LAPORAN TAHUNAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2013

LAPORAN TAHUNAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2013

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA JAKARTA, 2013

LAPORAN TAHUNAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2013

BIRO PERENCANAAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA JAKARTA, 2013

DAFTAR ISI SAMBUTAN .....................................................................................................

i

KATA PENGANTAR ...........................................................................................

ii

DAFTAR ISI .....................................................................................................

v

DAFTAR TABEL ................................................................................................

vii

DAFTAR GRAFIK ..............................................................................................

viii

RINGKASAN EKSEKUTIF ...................................................................................

x

BAB I

PENDAHULUAN ..........................................................................

1

A.

Latar Belakang ...................................................................

1

B.

Tugas Pokok dan Fungsi ANRI .............................................

2

C.

Maksud dan Tujuan ............................................................

3

D.

Ruang Lingkup Laporan ......................................................

4

PROGRAM DAN RENCANA KERJA ................................................

9

A.

Program Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013 ........

10

B.

Rencana Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia .................. 13

C.

Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh ...................

31

D.

Program Dekonsentrasi Bidang Kearsipan .............................

31

PELAKSANAAN PROGRAM KERJA .................................................

33

A.

Sekretariat Utama ...............................................................

33

B.

Deputi Bidang Pembinaan ...................................................

50

C.

Deputi Bidang Konservasi Arsip ............................................ 86

D.

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem

BAB II

BAB III

Kearsipan ...........................................................................

104

E.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan ............................

107

F.

Pusat Jasa Kearsipan ..........................................................

115

G.

Inspektorat ........................................................................

118

H.

Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh ...................

127

I.

Pelaksanaan Rencana Kerja Dekonsentrasi Bidang Kearsipan ...........................................................................

iii

127

BAB IV

BAB V

BAB VI

PELAKSANAAN ANGGARAN .........................................................

131

A.

Anggaran Belanja Arsip Nasional Republik Indonesia .............

131

B.

Realisasi Anggaran .............................................................

133

C.

Penerimaan Negara Bukan Pajak .........................................

140

HAMBATAN DAN PEMECAHAN MASALAH .....................................

144

A.

Sekretariat Utama ............................................................... 144

B.

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ....................................

147

C.

Deputi Bidang Konservasi Arsip ...........................................

155

D.

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan ...........................................................................

153

E.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan ............................

154

F.

Pusat Jasa Kearsipan ..........................................................

155

G.

Inspektorat ........................................................................

156

EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN ........ 157 A.

Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja ....................................

157

B.

Evaluasi Pelaksanaan Anggaran ...........................................

160

C.

Evaluasi Dana Dekonsentrasi ...............................................

160

PENUTUP ..................................................................................

162

Lampiran .........................................................................................................

164

BAB VII

iv

DAFTAR TABEL Tabel 1

: PENERIMAAN KUNJUNGAN DIORAMA SEJARAH PERJALANAN BANGSA ................................................................................... 60

Tabel 2

: INSTANSI PUSAT YANG MENDAPAT PERSETUJUAN JRA TAHUN 2013 .............................................................................. 82

Tabel 3

: PELAYANAN RUANG BACA ANRI TAHUN 2013 ............................. 102

Tabel 4

: MATERI LAYANAN PEMINJAMAN TAHUN 2013 ............................ 102

Tabel 5

: JUMLAH PENGUNJUNG PERPUSTAKAN DAN PENGGUNA REFERENSI/BUKU TAHUN 2013 ................................................. 102

Tabel 6

: DIKLAT PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS TAHUN 2013 ............................................................................. 144

Tabel 7

: DIKLAT SERTIFIKASI SDM KEARSIPAN TAHUN 2013 ................... 110

Tabel 8

: DIKLAT TEKNIS KEARSIPAN TAHUN 2013 ................................... 111

Tabel 9

: DIKLAT KEARSIPAN YANG DILAKSANAKAN OLEH INSTANSI LAIN TAHUN 2013 ..................................................... 111

Tabel 10

: DIKLAT TEKNIS KEARSIPAN (KERJASAMA) PERIODE 1 JANUARI-31 DESEMBER 2013 ....................................................113

Tabel 11

: DIKLAT TEKNIS KEARSIPAN (PNBP) PERIODE 1 JANUARI-31 DESEMBER 2013 ................................................. 115

Tabel 12

: ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA ANRI BERDASARKAN PROGRAM TAHUN 2013 ....................................... 132

Tabel 13

: ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA ANRI BERDASARKAN PROGRAM TAHUN 2013 ..................................... 133

Tabel 14

: REALISASI ANGGARAN BELANJA ANRI BERDASARKAN PROGRAM PER 31 DESEMBER 2013 ........................................... 134

Tabel 15

: REALISASI ANGGARAN BELANJA ANRI BERDASARKAN BELANJA PER 31 DESEMBER 2013 ............................................. 135

Tabel 16

: REALISASI ANGGARAN BELANJA ANRI BERDASARKAN PROGRAM PER 31 DESEMBER 2013 ............................................ 135

v

Tabel 17

: PERBANDINGAN REALISASI ANGGARAN BELANJA ANRI PER PROGRAM TAHUN 2012 DAN 2013 ...................................... 137

Tabel 18

: REALISASI ANGGARAN DEKONSENTRASI BIDANG KEARSIPAN PER 31 DESEMBER 2013 ........................................................... 139

Tabel 19

: REALISASI PENGGUNAAN PAGU YANG BERSUMBER DARI PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK PER 31 DESEMBER 2013 .......141

Tabel 20

: REALISASI PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK PER 31 DESEMBER 2013 ........................................................... 142

Tabel 21

: REALISASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2013 ........................................ 143

Tabel 22

: REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN PER 31 DESEMBER 2013 .... 158

vi

DAFTAR GRAFIK Grafik 1

: REALISASI ANGGARAN PER JENIS BELANJA ..................................136

Tabel 2

: PROSENTASE REALISASI ANGGARAN ANRI PER PROGRAM TAHUN 2012 DAN TAHUN 2013 ................................................ 138

vii

RINGKASAN EKSEKUTIF Pembangunan bidang kearsipan merupakan salah satu pilar utama guna mewujudkan reformasi birokrasi menuju pada terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), sesuai dengan tugas dan fungsi serta kewenangannya, telah menetapkan kegiatan prioritas pembangunan bidang kearsipan Tahun 2013 sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 113, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5254) dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071). Sejalan dengan Visi dan Misi yang diemban ANRI, di dalam Rencana Kinerja tersebut telah ditetapkan sasaran, keluaran dan hasil yang ingin dicapai oleh unit kerja pelaksana serta merupakan penetapan kinerja yang harus dipertanggungjawabkan pada akhir pelaksanaan kegiatan.

REALISASI PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN

Dalam Tahun 2013 ANRI melaksanakan 3 (tiga) Program Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yaitu : 1) Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional; 2) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI; 3) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI. Dari seluruh pencapaian program kinerja serta anggaran belanja ANRI sampai dengan 31 Desember 2013 dapat diambil suatu kesimpulan antara lain: 1. Berdasarkan pagu DIPA ANRI Tahun Anggaran 2013 Rp.154.180.812.000,(Seratus lima puluh empat milyar seratus delapan puluh juta delapan ratus dua belas ribu rupiah) terdiri dari anggaran satuan kerja ANRI sebesar Rp.145.880.812.000,- (Seratus empat puluh lima milyar delapan ratus delapan puluh juta delapan ratus dua belas ribu rupiah) dimana terdiri dari rupiah murni sebesar Rp.141.035.569.850,- (Seratus empat puluh satu milyar

tiga puluh lima juta lima ratus enam puluh sembilan ribu delapan ratus lima puluh rupiah) dan PNBP sebesar Rp.4.845.242.150,- (Empat milyar delapan ratus empat puluh lima juta dua ratus empat puluh dua ribu seratus lima puluh rupaih), UPT Balai Arsip Tsunami Aceh sebesar Rp.2.700.000.000,- (Dua milyar tujuh ratus juta rupiah) serta Dekonsentrasi bagi 33 provinsi sebesar Rp.5.600.000.000,- (Lima milyar enam ratus juta rupiah).

viii

2. Dengan adanya surat dari Kementerian Keuangan RI Nomor: S-608/AG/2013 tanggal 5 April 2013 hal Penyampaian SP-SABA 999.08 untuk Tunjangan Kinerja di Lingkungan Arsip Nasional RI Tahun 2013 dimana ANRI mendapatkan anggaran sebesar Rp.21.177.876.000,- (Dua puluh satu milyar seratus tujuh puluh tujuh juta delapan ratus tujuh puluh enam ribu rupiah). Selanjutnya Kementerian Keuangan RI mengesahkan usulan revisi anggaran tersebut dengan melalui surat nomor: S-848/AG/2013 tanggal 29 April 2013 hal Pengesahan Revisi Anggaran. Dengan hal tersebut, maka anggaran Arsip Nasional berubah menjadi Rp.175.358.688.000,- (Seratus tujuh puluh lima

milyar tiga ratus lima puluh delapan juta enam ratus delapan puluh delapan ribu rupiah) yang terdiri dari anggaran satuan kerja ANRI Pusat sebesar Rp.167.058.688.000,- (Seratus enam puluh tujuh milyar lima puluh delapan juta enam ratus delapan puluh delapan ribu rupiah), UPT Balai Arsip Tsunami Aceh sebesar Rp.2.700.000.000,- (Dua milyar tujuh ratus juta rupiah) serta Dekonsentrasi bagi 33 Provinsi sebesar Rp.5.600.000.000,- (Lima milyar enam ratus juta rupiah). 3.

Penyerapan anggaran belanja ANRI sampai dengan 31 Desember 2013 adalah sebesar Rp. 155.545.926.682,- (Seratus lima puluh lima milyar lima ratus

empat puluh lima juta sembilan ratus dua puluh enam ribu enam ratus delapan ratus delapan puluh dua rupiah) atau 88.70% dari anggaran yang tersedia sebesar Rp175.358.688.000,- (Seratus tujuh puluh lima milyar tiga ratus lima puluh delapan juta enam ratus delapan puluh delapan ribu rupiah). Ini menunjukkan kenaikan penyerapan anggaran dibanding penyerapan anggaran pada tahun 2012 yang terealisasi sebesar sebesar Rp. 123.087.305.572,-

(Seratus dua puluh tiga milyar delapan puluh tujuh juta tiga ratus lima ribu lima ratus tujuh puluh dua rupiah) atau 81.19% dari anggaran yang tersedia sebesar Rp.151.599.942.000,- (Seratus lima puluh satu milyar lima ratus sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus empat puluh dua ribu rupiah). 4.

Target PNBP pada kegiatan Pemanfaatan Arsip, Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan dan Perawatan Arsip, serta Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan adalah Rp.4.845.242.150,- (empat milyar delapan ratus

empat puluh lima juta dua ratus empat puluh dua ribu seratus lima puluh rupiah). Sampai dengan akhir Tahun 2013 anggaran PNBP terealisasi sebesar Rp.3.876.406.150,00,- (Tiga milyar delapan ratus tujuh puluh enam juta empat ratus enam ribu seratus lima puluh rupiah) atau sebesar 80,00%. Sedangkan Pada PNBP Lainnya, target pendapatan PNBP sebesar Rp.7.048.950.250,- (Tujuh milyar empat puluh delapan juta sembilan ratus lima puluh ribu dua ratus lima puluh rupiah). Sampai akhir Tahun 2013 dapat direalisasikan sebesar Rp.7.858.590.276,- (Tujuh milyar delapan ratus lima

puluh delapan juta lima ratus sembilan puluh ribu dua ratus tujuh puluh enam rupiah) atau sebesar 111.49%. ix

BAB I PENDAHULUAN

A.

LATAR BELAKANG Pembangunan bidang kearsipan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keseluruhan proses pembangunan nasional yang diarahkan untuk mewujudkan cita-cita luhur bangsa Indonesia menuju masyarakat yang adil, makmur, sejahtera, mandiri dan bermartabat. Keberhasilan pembangunan nasional tidak mungkin dapat terwujud tanpa didukung oleh aparatur negara yang memiliki profesionalitas, kapasitas, kapabilitas dan integritas dalam bidang tugasnya masing-masing. Sebagai penyelenggara negara harus mampu menampilkan akuntabilitas kinerjanya dalam melaksanakan tugas pemerintah sesuai amanat reformasi dan birokrasi melalui tugas pokok dan fungsinya sehingga terjadi sinkronisasi antara perencanaan ideal yang dicanangkan dengan keluaran dan manfaat yang dihasilkan, dan penetapan kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja diharapkan dapat menjadi evaluasi terhadap kinerja aparatur secara obyektif. Untuk mewujudkan aparatur negara yang profesional serta memahami tugas dan fungsinya, diperlukan keterpaduan langkah dan koordinasi yang optimal agar penyelenggaraan pemerintahan berjalan efisien, efektif, stabil dan dinamis. Selain itu, diperlukan alat kontrol yang mampu mengukur indikator kinerja sebagai pertanggungjawaban setiap penyelenggaraan pemerintahan. Sejalan dengan hal tersebut, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai Lembaga Pemerintah Nonkementerian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden, dalam melaksanakan tugas, fungsi dan kewenangan yang ada, mengacu kepada Visi ANRI yaitu “Mewujudkan Arsip sebagai Simpul Pemersatu Bangsa Dalam Kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia yang dicapai pada Tahun 2025.” Untuk mencapai visi tersebut, maka ditetapkan misi ANRI sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.

Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan; Memberdayakan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja organisasi; Memberdayakan arsip sebagai alat bukti sah; Melestarikan arsip sebagai memori kolektif dan jatidiri bangsa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; Memberikan akses kepada publik untuk kepentingan pemerintahan, pembangunan, penelitian dan ilmu pengetahuan untuk kesejahteraan rakyat sesuai peraturan perundang-undangan dan kaidah-kaidah kearsipan demi kemaslahatan bangsa. 1

Dalam pelaksanaan kegiatan operasional sebagai penyelenggara tugas umum pemerintahan dan pembangunan serta melaksanakan Reformasi Birokrasi, maka ANRI sesuai dengan misi yang telah ditetapkan mempunyai tugas memberikan pelayanan di bidang kearsipan pada masyarakat menuju terwujudnya “good governance” sekaligus sebagai bukti akuntabilitas dalam pelaksanaan kegiatan pemerintahan dan pembangunan. Laporan Tahunan ini, tidak saja diharapkan sebagai salah satu alat kontrol dalam menilai keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja ANRI, sehingga dapat dijadikan sebagai bahan referensi pimpinan dalam penentuan kebijakan strategis pada kegiatan tahun berikutnya.

B.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ANRI Dalam melaksanakan tugas, fungsi dan kewenangan ANRI sebagaimana dijabarkan dalam Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 2005 tentang Perubahan Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Nonkementerian sebagaimana telah enam kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005, seperti disebutkan pada pasal 7, ANRI mempunyai tugas melaksanakan pemerintahan di bidang kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pada pasal 8 disebutkan bahwa untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 7, ANRI menyelenggarakan fungsi pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional kearsipan, koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas ANRI, fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang kearsipan, serta penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga. Pada pasal 9 disebutkan bahwa dalam menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam pasal 8, ANRI mempunyai kewenangan: penyusunan rencana nasional secara makro di bidang kearsipan, penetapan dan penyelenggaraan kearsipan nasional untuk mendukung pembangunan secara makro, penetapan sistem informasi di bidang kearsipan, kewenangan lain yang telah melekat dan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku yaitu: 1. 2.

Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kearsipan. Penyelamatan serta pelestarian arsip dan pemanfaatan naskah sumber arsip.

2

DASAR HUKUM 1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

8.

9.

C.

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916); Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 113, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5254; Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis; Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Kementrian sebagaimana telah tujuh kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2013 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lingkungan Pemerintah Non Kementerian. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan dan Penyampaian Laporan di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia; Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03A Tahun 2013 tentang Rencana Kinerja Tahunan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2012; Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia sebagaimana telah dua kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 05 Tahun 2010.

MAKSUD DAN TUJUAN 1.

Penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2013 dimaksudkan sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan ANRI yang dilaksanakan oleh unit kerja pada bulan Januari s.d. Desember 2013.

3

D.

2.

Laporan Tahunan Tahun 2013 merupakan evaluasi dan kontrol terhadap pelaksanaan program kegiatan yang telah dilaksanakan oleh unit kerja selama 12 bulan.

3.

Laporan Tahunan Tahun 2013 bertujuan untuk memaparkan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan selama satu tahun sesuai dengan Rencana Kinerja Tahunan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013.

RUANG LINGKUP LAPORAN Ruang lingkup Laporan Tahunan Tahun 2013 ini diarahkan pada pelaksanaan tugas-tugas pokok dan fungsi unit-unit kerja di lingkungan ANRI sebagai berikut: 1.

Sekretariat Utama Mempunyai tugas mengkoordinasikan, perencanaan, pembinaan, pengendalian terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan ANRI; dan menyelenggarakan fungsi pengkoordinasian, sinkronisasi, dan integrasi di lingkungan ANRI; pengkoordinasian perencanaan dan perumusan kebijakan teknis ANRI; pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan ketatalaksanaan, kepegawaian, hukum, kehumasan, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga ANRI; pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas ANRI dan pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas kinerja ANRI. Sekretariat Utama terdiri dari: a.

Biro Perencanaan Biro Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan pengkoordinasian penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan laporan, ketatausahaan pimpinan, dan hubungan masyarakat. Sedangkan fungsinya pengkoordinasian dan penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan, pelaksanaan urusan ketatausahaan pimpinan, dan pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat.

b.

Biro Hukum dan Kepegawaian Biro Hukum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan hukum, kerja sama, penyusunan peraturan perundang-undangan, pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan, serta pengelolaan urusan kepegawaian. Sedangkan fungsinya pengelolaan urusan hukum dan administrasi 4

kerjasama, pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan, pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan serta pengelolaan urusan kepegawaian. c.

Biro Umum Biro umum mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan keuangan, perlengkapan dan kerumahtanggaan serta kearsipan; sedangkan fungsinya pengelolaan urusan keuangan; pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga; serta pengelolaan urusan kearsipan.

2.

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pembinaan kearsipan nasional dan menyelenggarakan fungsi perumusan kebijakan nasional di bidang pembinaan sumber daya manusia kearsipan; perumusan kebijakan nasional di bidang akreditasi dan profesi kearsipan; perumusan kebijakan nasional di bidang pembinaan kebijakan nasional di bidang pembinaan sumber daya manusia kearsipan, akreditasi dan profesi kearsipan, implementasi, bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi kearsipan pusat, daerah dan perumusan persetujuan Jadual Retensi Arsip. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan terdiri dari: a.

Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program akreditasi dan sertifikasi kearsipan serta pengembangan profesi kearsipan dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program di bidang akreditasi dan sertifikasi kearsipan serta pengembangan profesi kearsipan.

b.

Direktorat Kearsipan Pusat Direktorat Kearsipan Pusat mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat; penyusunan pedoman bimbingan, supervisi dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit 5

kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat; penyusunan program konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip bagi lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat; serta penyusunan program pemberian dan pertimbangan persetujuan Jadwal Retensi Arsip lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. c.

Direktorat Kearsipan Daerah Direktorat Kearsipan Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana, serta pemberdayaan lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota; dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program dan pedoman di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta pemberdayaan lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota; penyusunan pedoman bimbingan, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota; penyusunan program konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip bagi lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota; penyusunan program pemberian konsultasi dan pertimbangan persetujuan Jadwal Retensi Arsip bagi pemerintahan daerah provinsi dan kabupaten/kota.

3.

Deputi Bidang Konservasi Arsip Mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang konservasi arsip secara nasional; menyelenggarakan fungsi perumusan kebijakan nasional di bidang nilai guna, penilaian dan akuisisi arsip; perumusan kebijakan nasional di bidang pengolahan arsip statis, perumusan kebijakan nasional di bidang preservasi arsip statis; perumusan kebijakan nasional di bidang akses dan pemanfaatan arsip statis; perumusan persetujuan pemusnahan arsip serta penyelenggaraan konservasi arsip statis. Deputi Bidang Konservasi Arsip terdiri dari:

a.

Direktorat Akuisisi Direktorat Akuisisi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program penilaian dan akuisisi arsip; menyelenggarakan fungsi

6

penyusunan program strategi akuisisi; penyusunan program penilaian dan akuisisi arsip secara nasional; penyusunan program pengendalian konsultasi pemusnahan dan penyerahan arsip serta penyusunan program pemberian pertimbangan pemusnahan dan penyerahan arsip. b.

Direktorat Pengolahan Direktorat Pengolahan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program pengolahan arsip statis; dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program pengolahan arsip konvensional; penyusunan program pengolahan arsip audio visual; penyusunan program pengolahan arsip elektronik serta penyusunan pengolahan arsip kartografik dan kearsitekturan.

c.

Direktorat Preservasi Direktorat Preservasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program penyimpanan, restorasi, reproduksi arsip dan instalasi laboratorium, dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program di bidang penyimpanan arsip; penyusunan program di bidang restorasi arsip; penyusunan program di bidang reproduksi arsip; penyusunan program pengelolaan laboratorium arsip.

d.

Direktorat Pemanfaatan Direktorat Pemanfaatan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang pemanfaatan arsip, dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program di bidang layanan arsip statis dan layanan perpustakaan; penyusunan program di bidang penerbitan naskah sumber arsip dan pameran.

4.

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan dan menyelenggarakan fungsi perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis; perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan; perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan teknologi kearsipan nasional; perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan jaringan informasi kearsipan nasional; serta perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan teknologi kearsipan. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan terdiri dari: 7

a.

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional; penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis, sarana dan prasarana, norma dan standar kearsipan dinamis serta penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan statis, sarana dan prasarana, norma, dan standar kearsipan statis.

b.

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program serta pelaksanaan pengumpulan data sistem informasi kearsipan, penyusunan program serta pelaksanaan pengolahan data sistem informasi kearsipan; penyusunan program serta pelaksanaan penyajian sistem informasi kearsipan.

5.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Pusat pendidikan dan pelatihan kearsipan mempunyai tugas menyusun program dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan kearsipan, dan menyelenggarakan fungsi penyusunan rencana dan program, pengembangan kurikulum, sistem, dan metode evaluasi dan pelaporan pendidikan dan pelatihan kearsipan; pelaksanaan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan serta pelaksanaan urusan tata usaha pendidikan dan pelatihan kearsipan.

6.

Pusat Jasa Kearsipan Mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang jasa kearsipan, dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program di bidang jasa konsultasi kearsipan; pembenahan arsip; penyusunan program di bidang pembenahan arsip, penyusunan program di bidang penyimpanan arsip, penyusunan program di bidang jasa perawatan, alih media dan reproduksi arsip.

8

7.

Inspektorat Inspektorat mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas di lingkungan ANRI; dan menyelenggarakan fungsi penyusunan program pengawasan akuntabilitas atas anggaran, kepegawaian dan perlengkapan; pelaksanaan pengawasan akuntabilitas atas anggaran, kepegawaian dan perlengkapan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; penyusunan laporan hasil pengawasan, serta pelaksanaan urusan ketatalaksanaan.

9

BAB II PROGRAM DAN RENCANA KERJA Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan kewenangan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sejalan dengan visi dan misi yang akan dicapai, berpedoman pada Rencana Strategis Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2010-2014 yang dituangkan dan ditetapkan menjadi program prioritas. Program Kerja Tahunan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013 berpedoman pada Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 02A Tahun 2011 tentang Rencana Kinerja Tahunan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013 yang dijabarkan sesuai dengan program dan kegiatan yang telah disusun berdasarkan fungsi organisasi ANRI. A.

Program Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013 1.

Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional Program ini bertujuan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang profesional melalui pengembangan manajemen arsip/dokumen negara yang modern. Sasaran yang ingin dicapai adalah : a).

Terwujudnya pengelolaan arsip baik dinamis maupun statis yang efektif dan efisien di seluruh lembaga negara dan badan pemerintah pusat dan daerah;

b).

Terwujudnya efektifitas penyelenggaraan sistem dilembaga negara dan badan pemerintah pusat;

c).

Terwujudnya efektifitas penyelenggaran sistem kearsipan di lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota;

d).

Terwujudya efektifitas penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan.

f).

Meningkatnya jumlah perusahaan yang menggunakan jasa kearsipan.

kearsipan

Anggaran program sebesar Rp.49.809.005.000 (empat puluh sembilan milyar delapan ratus sembilan juta lima ribu rupiah) yang dialokasikan pada Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta sebesar Rp.41.509.005.000- (empat puluh satu milyar lima ratus sembilan juta lima ribu rupiah ),Balai Arsip Tsunami Aceh 2.700.000.000,- (dua milyar tujuh ratus juta rupiah, dan Dana Dekonsentrasi sebesar Rp.5.600.000.000,- (lima milyar enam ratus juta rupiah) pada 33 provinsi dari Pagu Rp.41.509.005.000- (empat puluh satu milyar lima ratus sembilan juta lima ribu rupiah), pada Arsip Nasional RI Jakarta, 10

terdiri dari anggaran yang bersumber dari rupiah murni sebesar Rp 34.460.054.750,- (tiga puluh empat miliar empat ratus enam puluh juta lima puluh empat ribu tujuh ratus lima puluh rupiah) dan dari Penerimaan Negara Bukan Pajak sebesar Rp.7.048.950.250 (tujuh milyar empat puluh delapan juta sembilan ratus lima puluh ribu dua ratus lima puluh rupiah). Anggaran tersebut dipergunakan untuk membiayai 11 kegiatan dengan target output adalah: 1) Lembaga dan unit kearsipan yang terakreditasi; 2) Arsiparis yang tersertifikasi; 3) Arsiparis yang mendapat bimbingan; 4) Arsip pemilu yang arsipnya di selamatkan; 5) Arsip Kabinet Indonesia Bersatu yang arsipnya di selamatkan; 6) Arsip Hasil Akuisisi; 7) Rekomendasi Usul Musnah ; 8) Kaset Hasil Wawancara Sejarah Lisan ; 9) Arsip Hasil Akuisisi Daerah Perbatasan ; 10) Pemerintah daerah yang mendapatkan pemahaman UU No 43 tahun 2009 tentang kearsipan ; 11) Rekomendasi penyelenggaraan kearsipan pada pemerintah provinsi dan kab/kota; 12) Pemerintah daerah yang mendapatkan kemampuan teknis pengelolaan arsip asset sesuai dengan peraturan perundangan ; 13) Pemerintah daerah yang menerapkan SIKD-TIK; 14) Instansi Pusat yang menerapkan SIKD-TIK; 15) Instansi yang pemahaman UU arsip sesuai dengan peraturan bidang kearsipan; No.43 Tahun 2009 tentang kearsipan; 16) Instansi pusat yang menerapkan pengelolaan arsip sesuai dengan peraturan bidang kearsipan; 17) Instansi pusat yang memiliki jadwal retensi arsip (JRA); 18) Rekomendasi penyelenggaraan kearsipan pada instansi pusat; 19) Perguruan Tinggi Negeri yang menerapkan SIKS-TIK 20) Naskah arsip citra daerah yang disusun; 21) Materi standarisasi tatalaksana pelayanan arsip; 22) Pelayanan pemanfaatan arsip statis; 23) Pameran Arsip yang diselenggarakan; 24) Naskah arsip yang dikecualikan ; 25) Laminasi/Reproduksi arsip/dokumen negara ; 26) Materi kearsipan yang disusun ; 27) Guide arsip konvensional, audio visual, elektronik, kartografi, dan kearsitekturan yang dibuat ; 28) Inventaris arsip konvensional, audio visual,elektronik, kartografi, dan kearsitekturan yang dibuat ; 29) Daftar arsip konvensional, audio visual, elektronik, kartografi, dan kearsitekturan yang dibuat; 30) Daftar/Inventaris/Guide arsip perbatasan yang diolah ; 31) Arsip Daerah bencana yang diselamatkan ; 32) Arsip yang di barcode; 33) Arsip yang digitalisasi ; 34) Arsip konvensional, kartografi dan kearsitekturan yang disimpan; 35) Arsip media baru yang disimpan; 36) Arsip rusak yang direstorasi; 37) Arsip yang dialihmediakan/Reproduksi ; 38) Laporan hasil pengujian arsip dan bahan kearsipan ; 39) Arsip foto yang dipelihara dan diselamatkan ; 40) Reel/Roll/Lembar kaset arsip perbatasan yang dipreservasi; 41)Instansi/Perusahaan yang memanfaatkan jasa 11

kearsipan; 42) Layanan Ketatausahaan; 43) Instansi/Perusahaan yang dilakukan penjajagan kerjasama; 44) Peserta diklat penciptaan jabatan fungsional arsiparis; 45) Peserta diklat sertifikasi SDM; 46) Peserta diklat teknis kearsipan; 47) Layanan Ketatausahaan; 48) Peserta diklat pengelolaan arsip di daerah perbatasan; 49) NSPK sistem dan jaringan informasi kearsipan nasional; 50) Penggunaan sistem dan jaringan kearsipan nasional; 51) Kajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional ; 52) NSPK bidang kearsipan nasional ; 53) Jurnal Kearsipan. 2.

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI Program ini bertujuan untuk membantu kelancaran tugas pimpinan dan fungsi manajemen dalam penyelenggaraan kenegaraan dan pemerintahan. Sasaran yang ingin dicapai adalah: a).

Terwujudnya pelaksanaan kegiatan perencanaan program dan anggaran;

yang

sesuai

dengan

b).

Meningkatnya pemberitaan tentang kearsipan yang dimuat dimedia massa maupun elektronik;

c).

Terwujudnya pelaksanaan urusan ketatausahaan;

d).

Meningkatnya jumlah produk hukum kearsipan yang disahkan menjadi peraturan kearsipan;

e).

Meningkatnya kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan ANRI;

f).

Meningkatnya jumlah pegawai yang ditempatkan sesuai dengan keahliannya;

g).

Terwujudnya pelayanan administrasi kepegawaian;

h).

Meningkatnya jumlah pengelolaan administrasi keuangan yang baik dan tepat waktu;

i).

Meningkatnya jumlah temuan hasil pemeriksaan pengelolaan APBN ANRI yang ditindaklanjuti;

Anggaran program sebesar Rp.89.874.146.000,- (delapan puluh sembilan milyar delapan ratus tujuh puluh empat juta seratus empat puluh enam ribu rupiah) dipergunakan untuk membiayai kegiatan dengan target output antara lain: ) Laporan sosialisasi, promosi, publikasi, dan dokumentasi dan kelembagaan; 2) Dokumen perencanaan dan penganggaran ; 3) Laporan hasil evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan/kinerja ; 4) Layanan ketatausahaan Pimpinan; 5) Dokumen administrasi perkantoran ; 6) Laporan 12

informasi/pemberitaan tentang Kearsipan yang disajikan melalui media massa maupun elektronika; 7) Layanan keprotokolan ; 8) Layanan hubungan antar lembaga; 9) Layanan Perkantoran; 10) SOP unit kerja yang dievaluasi dan diselaraskan; 11) Naskah kerjasama; 12) Pegawai yang menerima bantuan beasiswa; 14) Peserta training/kursus; 13) Layanan di bidang hukum; 15) Peraturan di bidang kearsipan; 16) Peraturan tentang pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja; 17) Laporan analisis dan evaluasi organisasi dan ketatalaksanaan ; 18) Pegawai yang di tingkatkan kemampuannya; 19) Dokumen administrasi kepegawaian; 20) Laporan pelanggaran disiplin pegawai yang terselesaikan ; 21) Sosialisasi PP tentang pelaksanaan UU No 43 Tahun 2009; 22) Layanan Perkantoran ; 23) Dokumen/informasi pengelolaan keuangan; 24) Dokumen/informasi pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga; 25) Dokumen/informasi pengelolaan kearsipan dinamis ; 26) Layanan administrasi perkantoran; 27) Laporan hasil pengawasan dan rekomendasi pengawasan penyelenggaraan pemerintahan ; 28) Pedoman yang digunakan sebagai acuan pengawasan di lingkungan ANRI; dan 29) Layanan ketatausahaan inspektorat . 3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI Program ini bertujuan untuk membantu kelancaran kegiatan yang bersifat fisik berupa pembangunan/rehabilitasi dan peningkatan sarana dan prasarana pelayanan internal Arsip Nasional Republik Indonesia. Sasaran yang ingin dicapai adalah meningkatnya pemenuhan sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan tugas kearsipan. Anggaran program sebesar Rp.35.675.537.000,- (tiga puluh lima milyar enam ratus tujuh puluh lima juta lima ratus tiga puluh tujuh ribu rupiah) dipergunakan untuk membiayai kegiatan dengan target output antara lain: 1) Jaringan ; 2) Kendaraan Bermotor; 3) Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi; 4) Peralatan dan Fasilitas Perkantoran; 5) Gedung/bangunan.

B.

Rencana Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia Untuk melaksanakan program kerja tersebut dijabarkan dalam kegiatankegiatan yang dilaksanakan oleh seluruh unit kerja di lingkungan ANRI dengan rincian sebagai berikut:

1.

Sekretariat Utama Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Sekretariat Utama mempunyai 13

4 (empat) kegiatan dan 31 (tiga puluh satu) output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II dengan rincian sebagai berikut: a.

Biro Perencanaan 3615

Peningkatan Koordinasi Penyusunan Program dan Anggaran, Evaluasi dan Pelaporan, Ketatausahaan Pimpinan serta Hubungan Masyarakat di Lingkungan ANRI

3615.001

Laporan Sosialisasi, Promosi, Publikasi, Visualisasi, Dan Dokumentasi Kelembagaan

3615.001.001

Penerbitan Majalah Arsip

3615.001.002

Pelayanan Informasi Publik

3615.001.003

Promosi, Dokumentasi Dan Publikasi

3615.001.004

Pameran Kelembagaan

3615.001.005

Pengelolaan Website/Portal ANRI

3615.001.006

Apresiasi Kearsipan Bagi Wartawan

3615.001.007

Sosialisasi Kearsipan melalui Masyarakat Sadar Arsip

3615.002

Dokumen Perencanaan Dan Penganggaran

3615.002.001

Renja ANRI Berdasarkan Pagu Indikatif TA.2014

3615.002.002

Rencana Kinerja Tahunan (RKT) ANRI TA.2014

3615.002.003

Penetapan Kinerja ANRI Tahun 2013

3615.002.004

Penyusunan Rancangan Renstra ANRI 2015-2019

3615.002.005

Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) ANRI dan DIPA ANRI TA.2013

3615.002.006

Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) ANRI TA.2014

3615.002.007

Standarisasi Harga Satuan Perencanaan Barang (SHSPB) TA.2014

3615.002.008

Alokasi Anggaran Unit Kerja TA.2014

3615.002.009

RKA-KL Tahun 2014

3615.002.010

DIPA ANRI Tahun Anggaran 2014

3615.003

Laporan Hasil Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan Kegiatan/Kinerja

3615.003.001

LAKIP ANRI 14

Mobil

Layanan

3615.003.002

Laporan Tahunan ANRI

3615.003.003

Laporan Eksekutif

3615.003.004

Laporan Bahan Rapat Dengar Pendapat dengan DPR

3615.003.005

Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan Rencana Kerja ANRI

3615.003.006

Laporan Khusus

3615.004

Layanan Ketatausahaan Pimpinan

3615.004.001

Layanan Rapat Temu Teknis di Lingkungan Deputi Bidang IPSK

3615.004.002

Rapat Koordinasi Temu Teknis di Lingkungan Eselon I Sekretariat Utama

3615.004.003

Layanan Rapat Koordinasi Temu Teknis di Lingkungan Eselon I Deputi Bidang Konservasi Arsip

3615.004.004

Rapat Koordinasi Temu Teknis di Lingkungan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan

3615.005

Dokumen Administrasi Perkantoran

3615.005.001

Arsip In Aktif di Lingkungan Tata Usaha Pimpinan Arsip Nasional RI

3615.005.002

Naskah Dinas di Lingkungan Tata Usaha Pimpinan Arsip Nasional RI

3615.005.003

Pengelolaan Dokumen Central File di Lingkungan Tata Usaha Pimpinan Arsip Nasional RI

3615.006

Laporan Informasi/Pemberitaan Tentang Kearsipan yang disajikan melalui Media Massa maupun Elektronika

3615.006.001

Sosialisasi Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa [Prioritas K/L]

3615.007

Layanan Keprotokolan

3615.007.001

Keprotokolan Acara

3615.007.002

Keprotokolan Pimpinan

3615.008

Layanan Hubungan Antar Lembaga

3615.008.001

Forum Komunikasi Bakohumas

3615.008.002

Apresiasi Kearsipan bagi Masyarakat 15

3615.008.003

Layanan Penerimaan Kunjungan Diorama Sejarah

3515.994

Layanan Perkantoran

b. Biro Hukum dan Kepegawaian 3614

Peningkatan Layanan Hukum, Pembinaan Organisasi dan Ketatalaksanaan, dan Pengelolaan Pegawai di Lingkungan ANRI

3614.002

SOP Unit Kerja yang dievaluasi dan diselaraskan [Prioritas]

3614.001.001

Penyelarasan dan Evaluasi Prosedur Tetap Unit Kerja di Lingkungan ANRI [Prioritas K/L]

3614.001.002

Penyelarasan dan Evaluasi Prosedur Tetap Unit Kerja di Lingkungan ANRI [Prioritas K/L]

3614.003

Naskah Kerjasama

3614.003.001

Penyelenggaraan Kerjasama Luar Negeri

3614.003.002

Penyelenggaraan Kerjasama Dalam Negeri

3614.004

Pegawai yang [Prioritas]

Menerima

Bantuan

Beasiswa

3614.004.001

Pegawai yang [Prioritas K/L]

Menerima

Bantuan

Beasiswa

3614.005

Peserta Training/Kursus [Prioritas]

3614.005.001

Peserta Kursus Bahasa Belanda

3614.005.002

Peserta Kursus Bahasa Inggris

3614.005.003

Kursus Teknologi Informasi

3614.005.004

Training Kepemimpinan

3614.005.005

Training Preservasi Arsip

3164.005.006

Training Kearsipan di Australia

3614.005.007

Training Kearsipan di Belanda

3614.005.008

Training Kearsipan di China

3614.005.009

Training Kearsipan Pejabat Struktural

3614.006

Layanan Di Bidang Hukum

3614.006.001

Pengelolaan Sistem Jaringan Dokumentasi Dan Informasi Hukum ANRI 16

3614.006.002

Peningkatan Kesadaran Hukum Pegawai ANRI

3614.006.003

Penyebarluasan Produk Hukum ANRI

3614.007

Peraturan di Bidang Kearsipan

3614.007.001

Legislasi ANRI

3614.007.002

Rancangan Perka Tentang Perubahan atas Perka Nomor 09 Tahun 2005 Tentang Kriteria Pemberian Penghargaan Bidang Kearsipan

3614.007.003

Rancangan Perka Tentang Standar Kompetensi SDM Kearsipan

3614.007.004

Rancangan Perka Tentang Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi Arsip

3614.007.005

Perka Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Hukum

3614.008

Peraturan Tentang Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Unit Kerja

3614.008.001

Penyusunan Perka Tentang Uraian Tugas Jabatan Fungsional Umum

3614.009

Laporan Analisis dan Evaluasi Organisasi dan Ketatalaksanaan

3614.009.001

Pelaksanaan Evaluasi Jabatan

3614.009.002

Evaluasi Perka Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja ANRI

3614.009.003

Reformasi Birokrasi ANRI

3614.009.004

Penyempurnaan Analisis Jabatan di Lingkungan ANRI

3614.010

Pegawai yang ditingkatkan Kemampuannya

3614.010.001

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli

3614.010.002

Diklat Kepemimpinan Tingkat I

3614.010.003

Diklat Kepemimpinan Tingkat II

3614.010.004

Diklat Kepemimpinan Tingkat III

3614.010.005

Diklat Kepemimpinan Tingkat IV

3614.010.006

Diklat Teknis Kepegawaian

3614.010.007

Diklat Jabatan Fungsional

3614.010.008

Diklat Pengadaan Barang dan Jasa. 17

c.

3614.010.009

Diklat Bendahara Pengeluaran Pembantu

3614.011

Dokumen Administrasi Kepegawaian

3614.011.001

Dokumen Formasi Pegawai Tahun 2013

3614.011.002

Dokumen Uji Kompetensi Pegawai

3614.011.003

Dokumen Pelantikan dan Pengambilan Sumpah

3614.011.004

Dokumen Ujian Penyesuaian Ijazah dan Ujian Dinas

3614.011.005

Administrasi Penilaian Jabatan Fungsional

3614.011.006


3614.011.007

Membangun Database Pegawai

3614.011.008

Membangun Sistem Penilaian Kinerja

3614.011.009

Pelayanan dan Pengelolaan Administrasi Pegawai

3614.011.010

Dokumen Pegawai yang dipindahkan ke UPT Balai Arsip Tsunami Aceh

3614.011.011

Dokumen Assesment Tes Pejabat Struktural

3614.011.012

Tanda Kehormatan Satya Lancana Karya Satya

3614.012

Laporan Pelanggaran Terselesaikan

3614.012.001

Laporan Pengendalian Hukuman Disiplin Pegawai

3614.014

Sosialisasi PP Tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009

3614.014.005

Sosialisasi Peraturan Bidang/New Inisiative]

3614.994

Layanan Perkantoran

3614.994.001

Layanan Poliklinik/Obat-Obatan

Disiplin

Pegawai

Pemerintah

yang

[Prioritas

Biro Umum 3616

Pembinaan Administrasi dan Pengelolaan Anggaran serta Pelayanan Penunjang Pelaksanaan Tugas ANRI

3616.001

Dokumen/Informasi Pengelolaan Keuangan

3616.003

Dokumen/Informasi Pengelolaan Kearsipan Dinamis

3616.003.001

Dokumen/Informasi Pengelolaan Kearsipan Dinamis 18

[Prioritas]

2.

3616.003.002

Dokumen Informasi Pembinaan Kearsipan Dinamis di ANRI

3616.003.003

Penerapan Pengelolaan (Monitoring)

3616.994

Layanan Perkantoran

3616.994.001

Pembayaran Gaji dan Tunjangan

3616.994.002

Layanan Penyelenggaraan Perkantoran

087.01.02

Program Peningkatan Aparatur ANRI

3618

Pembangunan/Pengadaan/Peningkatan Sarana dan Prasarana Di Lingkungan ANRI

3618.003

Jaringan

3618.003.001

Pembangunan Infrastruktur [Prioritas K/L]

3618.003.002

Pembangunan Jaringan

3618.003.003

Renovasi/Rehabilitasi Jaringan

3618.995

Kendaraan Bermotor

3618.995.001

Pengadaan Mobil Dinas Pejabat Eselon I

3618.996

Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

3618.997

Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

3618.998

Gedung/Bangunan

3618.998.001

Rehabilitasi/Renovasi Gedung [Prioritas K/L]

3618.998.002

Rehabilitasi/Renovasi Pusdiklat ANRI

3618.998.003

Renovasi/Rehabilitasi Gedung ANRI Jakarta

3618.998.004

Pembuatan Toilet Diorama

Arsip

Berbasis

dan

Sarana

TIK

Pemeiharaan

dan

Prasarana

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Deputi Bidang Pembinaan mempunyai 3 (tiga) kegiatan dan 13 (tiga belas) output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II dengan rincian sebagai berikut:

19

a.

Akreditasi Dan Sertifikasi Profesi Kearsipan 3619

Pelaksanaan Kearsipan

Akreditasi

dan

Profesi

3619.001

Lembaga dan Unit Kearsipan yang Terakreditasi

3619.001.001

Akreditasi Lembaga, Unit, Lembaga Jasa Kearsipan

3619.002

Arsiparis yang Tersertifikasi

3619.002.001

Sertifikasi SDM Kearsipan [Prioritas K/L]

3619.003

Arsiparis yang Mendapat Bimbingan

3619.003.001

Pembinaan dan Penilaian Angka Kredit Arsiparis Madya atau Utama

3619.003.002

Bimbingan Arsiparis dan Konsultasi Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, Tim Penilai serta Pemutakhiran Data Arsiparis

3619.003.003

Sosialisasi Pengembangan Dan Peraturan Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis

3619.003.004

Arsiparis dan Temu Teknis SDM Kearsipan

b. Direktorat Kearsipan Pusat 3622

Pembinaan Kearsipan Pusat

3622.001

Intansi Pusat [Prioritas]

3622.001.001

Laporan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Berbasis TIK Pada Lembaga Negara, Kementerian Koordinator, Kementerian Negara, Lembaga Setingkat Kementerian dan Lembaga Pemerintah Pusat Lainnya [Prioritas Bidang]

3622.001.002

Laporan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Berbasis TIK Pada Kementerian Dan Lembaga Pemerintah Non Kementerian dan Lembaga Dibawahnya [Prioritas Bidang]

3622.002

Instansi yang Mendapatkan Pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Pendukungnya [Prioritas K/L]

3622.003

Instansi Pusat yang Menerapkan Pengelolaan Arsip 20

yang

Menerapkan

SIKD-TIK

Sesuai Dengan Peraturan Bidang Kearsipan

c.

3622.003.001

Instansi Pusat Kearsipan

yang

3622.003.002

Instansi Pusat Kearsipan

3622.006

Instansi Pusat yang Memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA)

3622.006.001

Bimbingan Konsultasi Penyusunan Dan Persetujuan JRA

3622.007

Rekomendasi Penyelenggaraan Instansi Pusat

3622.007.001

Terselenggaranya Kegiatan Kearsipan di Perguruan Tinggi

3622.008

Perguruan Tinggi Negeri yang Menerapkan SIKSTIK

3622.007.003

Jumlah Perguruan Tinggi yang Menerapkan Sistem Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) Berbasis Teknologi Informasi [Prioritas K/L]

yang

Mendapatkan Mendapatkan

Bimkos Supervisi

Kearsipan

Pada

Direktorat Kearsipan Daerah 3621

Pembinaan Kearsipan Daerah

3621.002

Pemerintah Daerah Yang Mendapatkan Pemahaman UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan [Prioritas K/L]

3621.007

Rekomendasi Penyelenggaraan Kearsipan Pemerintah Provinsi Dan Kabupaten/Kota

3621.007.001

Penyelenggaraan Pemilihan Lembaga Kearsipan Daerah Teladan

3621.008

Pemerintah Daerah yang Mendapatkan Kemampuan Teknis Pengelolaan Arsip Asset Sesuai dengan Peraturan Perundangan

321.010

Pemerintah Daerah yang menerapkan SIKD-TIK

3621.010.001

Lembaga Kearsipan Provinsi/Kab/Kota yang Sudah Menerapkan SIKD-TIK Wilayah Timur [Prioritas Bidang]

3612.010.002

Laporan Bimbingan Teknis dan Implementasi SIKD21

Pada

TIK pada Lembaga Kearsipan Provinsi, Kab/Kota Wilayah Tengah [Prioritas Bidang] 3612.010.003

3.

Laporan Bimbingan Teknis dan Implementasi SIKDTIK pada Lembaga Kearsipan Provinsi, Kab/Kota Wilayah Barat [Prioritas Bidang]

Deputi Bidang Konservasi Arsip Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Deputi Bidang Pembinaan mempunyai 4 (empat) kegiatan dan 26 (dua puluh enam) output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II dengan rincian sebagai berikut: a.

Direktorat Akuisisi 3620

Penilaian dan Akuisisi Arsip

3620.001

Arsip Pemilu Yang Arsipnya Diselamatkan [Prioritas]

3620.001.001

Arsip Pemilu Tahun 2009 [Prioritas K/L]

3620.002

Arsip Kabinet Indonesia Bersatu Yang Arsipnya diselamatkan [Prioritas]

3620.002.001

Arsip Kabinet Indonesia Bersatu [Prioritas K/L]

3620.004

Arsip Hasil Akuisisi

3620.04.001

Arsip Perusahaan Industri

3620.004.002

Arsip BUMN

3620.004.003

Arsip Ormas dan Orpol

3620.004.004

Arsip Perorangan,Tokoh Nasional/Pelaku Sejarah

3620.004.005

Rekomendasi Usul Musnah

3620.005.001

Jumlah Instansi yang Mendapatkan Rekomendasi Usul Musnah

3620.006

Kaset Hasil Wawancara Sejarah Lisan

3620.006.001

Wawancara Tokoh/Pelaku Sejarah Pembentukan dan Pemekaran Wilayah serta Konflik di Daerah

3620.006.002

Wawancara Sejarah Lisan dengan Para Eks Tapol/ Napol dan Eks Peristiwa Tahun 1965

3620.006.003

Wawancara Nusantara

3620.007

Hasil Akuisisi Daerah Perbatasan 22

Dengan

Tokoh/Pelaku

Sejarah

di

3620.007.001

Penyelamatan Arsip Perbatasan [Prioritas K/L]

c. Direktorat Pengolahan 3624 Pengolahan Arsip Statis 3624.002 Guide Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik Kartografi, dan Kearsitekturan Yang Dibuat 3624.002.001

Guide Arsip Tematis Pelabuhan

3624.002.002

Guide Arsip Tematis Diplomasi Indonesia

3624.002.003

Guide Informasi Geografis Peta Batas Wilayah, Provinsi

3624.003

Inventarisasi Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang dibuat

3624.003.001

Inventaris Arsip Grote Bundel Algemene Secretarie

3624.003.002 Inventaris Arsip Gewestelijke Stukken (Java Noord

Oost Kust) 3624.003.003

Inventaris Arsip Koti

3624.003.004

Inventaris Peradilan

3624.003.005

Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982 (Tahap IV)

3624.003.006

Inventaris Arsip Foto IPPHOS Tahun 1945-1949

3624.003.007

Inventaris Arsip Foto RVD Wilayah D.I Yogyakarta Tahun 1947-1949

3624.004

Daftar Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang dibuat

3624.004.001

Inventarisasi Arsip Openbare Werken

3624.004.002

Daftar Arsip Berbahasa Belanda di Nusantara (Wilayah Jakarta)

3624.004.003

Pengolahan Arsip Kementerian Pertahanan-Veteran Provinsi Jawa Tengah

3624.005

Daftar Inventaris/Guide Arsip Perbatasan yang Diolah GuideArsip Perbatasan Negara [Prioritas K/L]

3624.005.001

23

Arsip

Departemen

Grote

Kehakiman

Bundel

Seri

Burgerlike

c.

Direktorat Preservasi 3625

Preservasi Kearsipan

3625.001

Arsip Daerah Bencana yang Diselamatkan

3625.002

Arsip yang di Barcode

3625.002.001

Peningkatan Kapasitas Sistem Aplikasi Bercode

3625.003

Arsip yang Digitalisasi [Prioritas]

3625.003.001

Alihmedia Arsip Film ke Digital [Prioritas]

3625.003.002

Alihmedia Arsip Foto ke Digital [Prioritas]

3625.003.003

Alihmedia Arsip Foto ke Digital [Prioritas]

3625.003.004

Alihmedia Arsip Kertas (VOC) Dalam Rangka Center Of Excellent [Non Prioritas]

3625.004

Arsip Konvensional, Kartografi dan Kearsitekturan Yang Disimpan

3625.004.001

Fumigasi Arsip Gedung E dan Gedung G

3625.005

Arsip Media Baru yang Disimpan

3625.005.001

Memory Of The World (MOW)

3625.006

Arsip Rusak yang Direstorasi

3625.007

Arsip yang di Alihmediakan/Reproduksi

3625.008

Laporan Hasil Pengujian Arsip dan Bahan Kearsipan

3625.008.001

Penyusunan Standarisasi Mutu Pengujian Bahan

3625.008.002

Pengujian Kertas yang digunakan di Kementerian RI

3625.008.003

Pengujian Hasil Alih Media Reproduksi Arsip

3625.008.004

Workshop Pengujian Autentifikasi Arsip

3625.009

Arsip yang Dipelihara dan Diselamatkan

3625.009.001

Arsip Foto yang Disimpan dan Ditata

3625.009.002

Arsip Film yang Disimpan dan Ditata

3625.009.003

Arsip Konvensional yang Disimpan dan Ditata

3625.009.004

Arsip Video dan Arsip Rekaman Suara yang disimpan dan ditata

3625.009.005

Arsip Mikrofilm yang disimpan dan ditata

3625.009.006

Arsip Kartografi yang disimpan dan ditata 24

3625.010

Reel/Roll/Lembar/Kaset Arsip Perbatasan yang di Preservasi

3625.010.001

Digitalisasi Arsip Wilayah Perbatasan (New Inisiatif)

3625.010.002

Penyimpanan Arsip Media Baru Wilayah Perbatasan

3625.010.003

Penyimpanan Perbatasan

3625.010.004

Arsip Perbatasan yang di Preservasi

Arsip

Konvensional

Wilayah

d. Direktorat Pemanfaatan

4.

3623

Pemanfaatan Arsip

3623.001

Naskah Arsip Citra Daerah Yang Disusun

3623.001.001

Naskah Sumber Kabupaten/Kota

3623.003

Materi Standarisasi Tatalaksana Pelayanan Arsip

3623.004

Pelayanan Pemanfaatan Arsip Statis

3623.004.001

Pengembangan Pusat Studi Kearsipan (Center Of Exellence)

3623.004.002

Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka

3623.004.003

Peningkatan Kualitas Layanan

3623.004.004

Sahabat Layanan

3623.005

Pameran Arsip yang diselenggarakan

3623.005.001

Pameran Arsip Wawasan Kebangsaan di 2 Propinsi dan 1 Negara

3623.005.002

Pameran Arsip Refleksi 68 Tahun Kemerdekaan RI

3623.005.003

Pameran, Pertemuan Rutin SARBICA dan Seminar Internasional disaster Management

3623.006

Naskah Arsip yang dikecualikan

3623.007

Laminasi/Reproduksi Arsid/Dokumen Negara

3623.008

Materi Kearsipan yang disusun

3623.008.001

Pembangunan Karakter Bangsa [Prioritas]

Arsip

Seri

Citra

Daerah

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Deputi Bidang Pembinaan 25

mempunyai 2 (dua) kegiatan dan 5 (lima) output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II dengan rincian sebagai berikut: a.

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Nasional 3629

Peningkatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Nasional

3629.011

Kajian Pengembangan Sistem Kearsipan Nasional

3629.011.001

Kajian Tentang Pedoman Autentifikasi Arsip Statis

3629.011.002

Kajian Tentang Penyerahan Arsip BUMN/BUMD ke Lembaga Kearsipan

3629.011.003

Kajian Tentang Fungsi Lembaga Kearsipan Daerah

3629.011.004

Kajian Tentang Arsip Statis Perguruan Tinggi

3629.012

NSPK Bidang Kearsipan Nasional

3629.012.001

NSPK Tentang Pedoman Pengelolaan Depot Arsip

3629.012.002

NSPK Tentang Standar Kompetensi SDM Kearsipan

3629.012.003

NSPK Tentang Pedoman Perlindungan Penyelamatan Arsip dari Bencana

3629.012.004

NSPK Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Hukum

3629.012.005

NSPK Tentang Penyusunan Tata Naskah Dinas

3629.012.006

NSPK Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Pendidikan dan Kebudayaan

3629.012.007

NSPK Tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian (Tahap II)

3629.013

Jurnal Kearsipan

3629.013.001

Jurnal Kearsipan

Statis

dan

b. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan 3628

Peningkatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan

3628.005

NPSK Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional 26

3628.005.001

Pedoman Pengelolaan Arsip Elektronik Tanpa Menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan

3628.005.003

Strategi Preservasi Arsip Elektronik

3628.005.005

Pembuatan Modul Pelatihan Mandiri Aplikasi SIKN dan JIKN

3628.005.006

Penyusunan Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi SIKD yang disempurnakan

3628.006

Penggunaan Sistem Kearsipan Nasional

3628.006.001

Pengelolaan Data dan Informasi SIKN dan JIKN

3628.006.002

Pengelolaan Website JIKN

3628.006.003

Rakornas SIKN Dan JIKN

3628.006.004

Sosialisasi SIKN Dan JIKN

3628.006.005

Implementasi SIKN dan JIKN d ANRI, Instansi Pusat, dan Daerah

3628.006.006

Kerangka Kerja Infrastruktur Sistem Informasi Kearsipan ANRI

dan

Jaringan

Informasi

5. Unit Kerja Eselon II Yang Dikoordinasikan Oleh Sekretariat Utama a. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan melaksanakan 1 (satu) kegiatan dan 3 (tiga) output (keluaran) dengan rincian sebagai berikut: 3627

Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan

3627.001

Peserta Diklat Penciptaan Arsiparis [Prioritas]

3627.001.001

Diklat Pengangkatan [Prioritas]

3627.001.002

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil [Prioritas]

3627.001.003

Penjenjangan Arsiparis

3627.003

Peserta Diklat Sertifikasi SDM [Prioritas]

27

Jabatan

Arsiparis

Fungsional

Tingkat

Ahli

3627.003.001

Diklat Sertifikasi SDM Kearsipan

3627.004

Peserta Diklat Teknis Kearsipan

3627.004.001

Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis (PNBP)

3627.004.002

Diklat Pengelolaan Arsip Statis (PNBP)

3627.004.003

Diklat Pengelolaan Arsip Inaktif

3627.004.004

Diklat Pengelolaan Arsip Berbasis TIK (PNBP)

3627.004.005

Diklat Layanan Informasi Kearsipan (PNBP)

3627.004.006

Diklat Program Arsip Vital (PNBP)

3627.004.007

Diklat Penyusutan Arsip (PNBP)

3627.004.008

Diklat Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis (PNBP)

3627.004.009

Diklat Pengelolaan Arsip Aktif [PNBP]

3627.004.010

Diklat Penyelenggaraan Kearsipan

3627.004.011

Diklat Aplikasi SIKN dan JIKN

3627.004.012

Diklat Penyusunan Instrumen Kearsipan

3627.004.013

Diklat On Record And Archives Management For

Palestine

b.

3627.05

Layanan Ketatausahaan

3627.005.001

TU Pusdiklat Kearsipan

3627.006

Peserta Diklat Perbatasan

3627.006.002

Kabupaten Keerom Provinsi Papua

3627.006.003

Kabupaten Bengkayang, Sambas dan Sanggau Provinsi Kalimantan Barat

3627.006.004

Kabupaten Sangihe dan Talaud Provinsi Sulawesi Utara

3627.006.005

Kabupaten Belu Provinsi Nusan Tenggara Timur

3627.006.006

Kabupaten Natuna Provinsi Kepulauan Riau

Pengelolaan

Arsip

didaerah

Pusat Jasa Kearsipan Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Pusat Jasa Kearsipan melaksanakan 1 (satu) kegiatan dan 3 (tiga) output (keluaran) dengan rincian sebagai berikut:

28

3626

Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan dan Perawatan Arsip

3626.001

Instansi/Perusahaan Kearsipan [PNBP]

3626.001.001

Laporan Penyimpanan Arsip Badan Koordinasi Penanaman Modal [BPKM] [PNBP]

3626.001.002

Laporan Penyimpanan Arsip Kementerian Luar Negeri [PNBP]

3626.001.003

Laporan Penyimpanan Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya Manusia (ESDM) (PNBP)

3626.001.004

Laporan Penyimpanan Arsip Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) [PNBP]

3626.001.005

Laporan Penyimpanan Arsip PT. Swadharma Sarana Informatika (SSI) [PNBP]

3626.001.006

Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Administrasi Negara (PNBP)

3626.001.007

Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen PT. Bank Pembangunan Daerah Bali [PNBP]

3626.001.008

Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Dan Pengelolaan Arsip di PT.PGN SBU I Jakarta (PNBP)

3626.001.009

Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Otorita Batam (PNBP)

3626.001.010

Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Pemilihan Umum Jakarta (PNBP)

3626.001.011

Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen PT.Semen Indonesia (PNBP)

3626.001.012

Laporan (PNBP)

Pengelolaan

3626.001.013

Laporan (PNBP)

Pengelolaan

Arsip/Dokumen

PT.Asabri

3626.001.014

Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Ketahanan Nasional (PNBP)

Lembaga

3626.002


3626.003

Instansi/Perusahaan yang dilakukan Penjajakan Kerjasama

3626.003.001

Laporan Penjajakan Kerjasama Kearsipan Pusat 29

Yang

Memanfaatkan

Arsip/Dokumen

Jasa

Lembaga

Komisi

Kominfo

Jasa Kearsipan

c.

3626.003.002

Laporan Presentasi Aplikasi Pengelolaan Dokumen/ Arsip Inaktif

3626.003.003

Laporan Monitoring/Evaluasi Terhadap Instansi/ Perusahaan

Inspektorat Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Inspektorat melaksanakan 1 (satu) kegiatan dan 3 (tiga) output (keluaran) dengan rincian sebagai berikut: 3617

Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Aparatur ANRI

3617.001

Laporan Hasil Pengawasan dan Rekomendasi Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan

3617.001.001

Audit dilingkungan Arsip Nasional RI

3617.001.002

Laporan Dana Dekonsentrasi Bidang Kearsipan Tahun 2011 dan 2012

3617.001.003

Reviu Laporan Keuangan Semester I Tahun 2013

3617.001.004

Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal ANRI

3617.001.005

Pemantauan Pemberantasan Korupsi dilingkungan ANRI

3617.001.006

Laporan Evaluasi Reformasi Birokrasi di lingkungan Arsip Nasional RI

3617.001.007

Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK dan Ganti Kerugian Negara

3617.001.008

Pemantauan Implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dilingkungan ANRI

3617.001.009

Pemantauan/Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi

3617.001.010

Kegiatan Pengawasan Lainnya

3617.002

Pedoman yang digunakan sebagai Pengawasan di Lingkungan ANRI

Acuan

3617.002.001

Penyusunan yang digunakan Pengawasan dilingkungan ANRI

Acuan

30

Tahun

2012

sebagai

dan

C.

3617.003


3617.003.001

Layanan Ketatausahaan Inspektorat

3617.003.002

Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Auditor

Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh Dalam rangka melestarikan arsip-arsip yang tercipta dari kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi akibat bencana gempa bumi dan tsunami yang terjadi di wilayah Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara, Arsip Nasional Republik Indonesia melalui Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh melaksanakan kegiatan penyelamatan dan pelestarian arsip, sesuai dengan amanat Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 09.A Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Arsip Tsunami Aceh. Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh melaksanakan 1 (satu) kegiatan dan 4 (empat) output (keluaran) dengan rincian sebagai berikut:

3623

D.

Pemanfaatan Arsip

3623.009

Arsip yang dikelola

3623.009.001

Pendataan Arsip BRR NAD-Nias Bina Marga dan Cipta Karya [Prioritas]

3623.009.002

Pengelolaan Arsip dan Administrasi Perkantoran

3623.995

Kendaraan Bermotor

3623.995.002

Kendaraan Roda Dua

3623.997


3623.997.002


3623.998

Gedung/Bangunan

3623.98.002

Rehabilitasi/Renovasi Prasarana dan Sarana

Program Dekonsentrasi Bidang Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai pembina kearsipan nasional senantiasa menggiatkan usaha-usaha mempertinggi mutu penyelenggaraan kearsipan nasional melalui pendidikan dan pelatihan kearsipan sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 31

Salah satu usaha ANRI dalam pembinaan kearsipan di daerah yaitu melalui pengalokasian dana dekonsentrasi bidang kearsipan yang diperuntukkan pada kegiatan peningkatan SDM kearsipan melalui Badan atau Kantor Arsip Daerah Provinsi. Program dekonsentrasi bidang kearsipan ini dilaksanakan melalui program APBN yaitu program penyelenggaraan kearsipan nasional yang diberikan kepada 33 provinsi dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia kearsipan.

32

BAB III PELAKSANAAN PROGRAM KERJA Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2013 berpedoman pada Rencana Kinerja Tahunan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013 melalui 3 (tiga) program APBN yang dilaksanakan sebagai berikut: A.

Sekretariat Utama Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Sekretariat Utama mempunyai 4 (empat) kegiatan dan 31 (tiga puluh satu) output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II. Adapun realisasi kegiatan tersebut dapat diuraikan sebagai berikut: Pelaksanaan Program Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013 1.

Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

a. Pencapaian Berdasarkan Indikator Kinerja Pada program penyelenggaraan kearsipan nasional dilaksanakan dengan 11 kegiatan. Adapun pencapaian berdasarkan indikator kinerja dari Januari sampai dengan Desember 2013 sebagai berikut: NO

KEGIATAN/ OUTPUT

INDIKATOR KINERJA

TARGET

REALISASI SAMPAI TRIWULAN IV

1

Pelaksanaan Akreditasi dan Profesi Kearsipan

a

Lembaga dan unit kearsipan yang terakreditasi

Jumlah Lembaga dan Unit Kearsipan yang Terakreditasi

7 Lembaga / Unit kearsipan

4 unit kearsipan dan 3 lembaga kearsipan daerah

b

Arsiparis yang tersertifikasi

Jumlah Arsiparis yang Tersertifikasi [Prioritas]

105 Arsiparis

102 orang arsiparis/ pengelola arsip tersertifikasi

c

Arsiparis yang mendapat bimbingan

Jumlah Arsiparis yang Mendapat Bimbingan

960 Arsiparis

960 Arsiparis

2


33

a

Instansi pusat yang menerapkan SIKD-TIK

Jumlah Instansi Pusat yang Menerapkan SIKDTIK [Prioritas Bidang]

27 Instansi

27 instansi

b

Instansi yang mendapatkan pemahaman UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Jumlah Instansi yang Mendapatkan Pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan [Prioritas KL]

5 dipemerintah daerah dan 5 perwakilan di luar negeri

5 dipemerintah daerah yaitu Balikpapan, Yogjakarta, Bandung, Makasar, Pontianak dan 5 perwakilan diluar negeri yaitu Jepang, Brunei Darusalam, Vietnam, Kamboja, New Zeland,dan Singapura

c

Instansi pusat yang menerapkan pengelolaan arsip sesuai dengan peraturan bidang kearsipan

Jumlah Instansi pusat yang menerapkan pengelolaan arsip sesuai dengan peraturan bidang kearsipan

10 Instansi

Bimkos :PT Jasa Tirta II Purwakarta, Jawa Barat, PT Indofarma (Persero), Rumah Sakit Syaiful Anwar; Supervisi Universitas Diponegoro, Kementerian Perindustrian, BNPP, Kementrian Pertahanan

d

Instansi pusat yang

Jumlah Pencipta

2 Instansi

2 Instansi

34

memiliki Jadwal Retensi Arsip

Arsip Tingkat Pusat yang Mendapatkan Rekomendasi Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

e

Rekomendasi penyelenggaraan kearsipan pada instansi pusat

Jumlah Rekomendasi Penyelenggaraan Kearsipan pada Instansi Pusat

1 Instansi

1 Instansi

f

Perguruan Tinggi Negeri yang Menerapkan SIKS-TIK

Jumlah Perguruan Tinggi yang Menerapkan SIKSTIK

3 Instansi

3 Intansi yaitu:IPB, UGM, dan Universitas Negeri Malang

3


a

Pemerintah Prov./Kab./Kota yang Mendapatkan Pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan [Prioritas KL]

Jumlah Pemerintah 9 Prov./Kab./Kota Prov./Kab./Kota yang Mendapatkan Pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan [Prioritas KL]

9 Provinsi yaitu Aceh, Bengkulu, DIY,Gorontalo, Kalimantan Selatan, NTT, Sulawesi Barat, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara.

b

Pemerintah Daerah yang Mendapatkan Kemampuan Teknis Pengelolaan Arsip Asset sesuai dengan Peraturan PerundangUndangan [Prioritas Bidang]

Jumlah Pemerintah Derah yang Mendapatkan Kemampuan Teknis Pengelolaan Arsip Asset sesuai dengan Peraturan PerundangUndangan [Prioritas Bidang]

5 Prov : Provinsi Bangka Kota Pangkal Pinang, Provinsi DIY Kota Sleman, Kalimantan Tengah Kota Palangkaraya, Mataram

35

315 Prov./Kab./ Kota

Provinsi NTB Kota Mataram, Provinsi Sulawesi Utara Kota Manado c

Lembaga Kearsipan Daerah yang Menerapkan SIKD-TIK [Prioritas Bidang]

Jumlah Lembaga Kearsipan Daerah yang Menerapkan SIKD-TIK [Prioritas Bidang]

17 Provinsi

17 Provinsi yaitu:Babel, Bali, DIY, Jabar, Jambi, Kalteng, Kaltim, Lampung, Maluku, Maluku Utara, NTT, Sulut, Sulteng, Sulsel, Sumsel, Papua, Papua Barat.

d

Rekomendasi Penyelenggaraan Kearsipan pada Pemerintah Provinsi dan Kab./Kota

Jumlah Rekomendasi Penyelenggaraan Kearsipan pada Pemerintah Provinsi dan Kab./Kota

1 Rekomendasi

1 Rekomendasi

4


a

Arsip Pemilu yang Arsipnya yang Diselamatkan [Prioritas KL]

Jumlah arsip pemilu yang Arsipnya yang Diselamatkan [Prioritas KL]

36

3 (tiga) instansi 6 (enam) Pusat dan 3 (tiga) daerah:3 (tiga) instansi daerah instansi pusat dan 3 (tiga) Pusat: MPR, Bawaslu, DPD 2 instansi daerah yaitu KPU Kab Banyumas dan KPU Provinsi Kalimantan Tengah

b

Arsip Kabinet Indonesia Bersatu yang arsipnya diselamatkan

Jumlah Instansi yang Arsipnya Diselamatkan [Prioritas KL]

15 instansi

Kementerian Hukum dan HAM, LAPAN,LAN, Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal, Kementerian BUMN, LIPI, Kementerian Pekerjaan Umum, BATAN, LIPI, Kementerian Lingkungan Hidup, Satwapres, Kementerian Perhubungan, Kementerian Pertanian, SDN Besuki Jakarta Pusat

c

Arsip hasil akuisisi

Jumlah Arsip Hasil Akuisisi Perusahaan,Ormas/ Orpol/Perorangan

250 Berkas, 25 CD dan 50 Lembar Foto

2.292 berkas, 1.182 lembar , 29 reel film,27 keping CD, 16 jilid/eksemplar

d

Rekomendasi usul Musnah

Jumlah Instansi yang Mendapatkan Rekomendasi Usul Pemusnahan Arsip

15 instansi

15 Instansi yaitu:Badan Informasi dan Geosfasial,Kem enterian Hukum dan Ham, Kementerian Keuangan, Kementerian Pariwisata dan

37

Ekonomi Kreatif, Badan Pusat Statistik, Kementerian Luar Negeri, Badan Kepegawaian, Badan Informasi Geospasial, LAPAN, Badan Kepegawaian Negara, Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Kehutanan, Badan Pertanahan Nasional E

Kaset hasil wawancara sejarah lisan

Jumlah Kaset Hasil Wawancara Sejarah Lisan

40 Kaset

93 Kaset

f

Arsip hasil akuisisi daerah perbatasan

Jumlah Arsip Hasil Akuisisi Daerah Perbatasan [Prioritas K/L]

6 instansi pusat, dan 1 luar negeri

1662 lembar beupa peta,catatan surat,keping CD

5

Pengolahan

a

Guide Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat

3 Guide Arsip

3 Guide Arsip yaitu: Guide Arsip Pelabuhan, Guide Arsip Diplomasi Indonesia,

Jumlah Guide Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat 38

Guide Informasi Geografis Arsip Peta Batas Wilayah Provinsi Kalimantan Timur dan Papua Barat b

Inventarisasi Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat

Jumlah Inventarisasi Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat

39

7 Inventarisasi Arsip

7 Inventarisasi Arsip Grote Bundel Algemene Secretarie, Inventaris Arsip Gewestelijke Stukken (Java Noord Oost Kust), Inventaris Arsip KOTI, Inventaris Arsip Departemen Kehakiman Seri Peradilan Umum,Inventa ris Arsip Video TVRI Tahun 1982, Inventaris Arsip Foto IPPHOS Tahun 1945-1949, Inventaris Arsip Foto RVD Wilayah DIY Tahun 19471949

c

Daftar Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat

Jumlah Daftar Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat

4 Daftar Arsip

4 Daftar Arsip yaitu: Daftar Arsip Grote Bundel Burgerlijke Openbare Werken,Daftar Arsip Berbasa Belanda di Nusantara (Wilayah Jakarta), Daftar Arsip Kearsitekturan Otorita Asahan, Daftar Arsip Depatemen Pertahanan dan Keamanan Seri Veteran RI Provinsi Jawa Tengah

d

Daftar/Inventaris/Guid e Arsip Perbatasan yang Diolah

Jumlah Daftar/Inventaris/ Guide Arsip Perbatasan yang Diolah

1 Guide Arsip

1 Guide Asip yaitu: Guide Arsip Perbatasan Wilayah NKRI

6


a

Arsip Daerah Bencana yang Diselamatkan

Jumlah Reel/Roll/Lembar/ Kaset Arsip Daerah Bencana yang Diselamatkan

10.000 Lembar

1189 bundel/908 lembar

b

Arsip yang Dibarcode

Jumlah Lembar Arsip yang Dibarcode

1.500 Berkas

5000 Berkas

40

c

Arsip yang Digitalisasi [Prioritas KL]

Jumlah Reel/Roll/Lembar/ Kaset Arsip yang Digitalisasi

32.000 Reel/Roll/ 188 reel/450 Lembar/Kertas roll/45.879 lembar/2 daftar arsip

d

Arsip Konvensional, Kartografi dan Kearsitekturan yang Disimpan

Jumlah Berkas Arsip Konvensional, Kartografi dan Kearsitekturan yang Disimpan

9000 Berkas

9000 Berkas

e


Jumlah Kaset Arsip Media Baru yang Disimpan

15.000 Kaset

15.000 Kaset

f

Arsip Rusak yang Direstorasi

Jumlah Lembar Arsip Rusak yang Direstorasi

1.800 Lembar

2.718 lembar

g

Arsip yang Dialih Mediakan/ Reproduksi

Jumlah Roll/Lembar/ Kaset/Microfilm Arsip yang Dialih Mediakan/ Reproduksi

500 Roll/Lembar/ Kaset/ Microfilm

500 Roll/Lembar/ Kaset/ Microfilm

h


Jumlah Laporan Hasil Pengujian Arsip dan Bahan Kearsipan

5 Laporan

5 Laporan

i

Arsip yang dipelihara dan diselamatkan

Jumlah Reel/Roll/ Lembar/Kaset/ Microfilm Arsip yang dipelihara dan diselamatkan

60.870 Reel/ Roll/ 7.150 Reel/ Lembar/ 4.760 Roll/ Kaset/Foto/ 54.838 Microfilm Lembar/300 Kaset/ 29.313 Foto/ Microfilm

j

Arsip Perbatasan yang di Preservasi

Jumlah Arsip Perbatasan yang Di Preservasi [Prioritas KL]

1 Laporan

41

1 Laporan

7

Pemanfaatan Arsip

a

Naskah Sumber Arsip yang di Terbitkan

Jumlah Naskah Sumber Arsip yang di Terbitkan

3 Naskah

3 Naskah yaitu: Citra Kota Sukabumi, Kabupaten Buleleng, Kota Tangerang

b

Materi Standarisasi Tatalaksana Pelayanan Arsip

Jumlah Materi Standarisasi Tatalaksana Pelayanan Arsip

1 Materi

1 Materi


Jumlah Reel/Roll/Lembar/ Kaset Pelayanan Pemanfaatan Arsip Statis

15.567 Reel/ Roll/Lembar/ Kaset

12 reegerings almanac yang akan dialihmedia

Pameran Arsip yang Diselenggarakan

Jumlah Pameran Arsip yang Diselenggarakan

4 Pameran

4 Pameran yaitu:Pameran Arsip Wawasan Kebangsaan di di Museum Batak TB.Silalahi Center Balige Sumatera Utara, Pameran Arsip Wawasan Kebangsaan di Malaysia, Pameran Arsip Refleksi 68 Tahun Kemerdekaan RI, Seminar Sarbica di Bandung

c

d

42

e

Naskah Arsip yang Dikecualikan

Jumlah Naskah Arsip yang Dikecualikan

1 Naskah

1 Naskah yaitu kegiatan FGD tentang ketersediaan arsip PKI dilaksanakan tgl 17 Desember 2013

f

Laminasi/Reproduksi Arsip/Dokumen negara (PNBP)

Jumlah Reel/Roll/Lembar/ Kaset Laminasi/Reproduk si Arsip/Dokumen negara

1.060 Reel/ Roll/Lembar/ Kaset

1.869 Reel/4.584 roll/761 bundel/ 8.263 Lembar/152 Kaset

g

Pertemuan SARBICA

Jumlah Materi Visualisasi Character Building

1 Materi

1 Materi yaitu tersusunnya acara seminar SARBICA Bandung

8

Peningkatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan

a


Jumlah Kajian Pengembangan Sistem Kearsipan Nasional

4 Hasil Kajian

4 Hasil Kajian

b

NSPK Peraturan Bidang Kearsipan Nasional

Jumlah Peraturan Bidang Kearsipan Nasional

7 NSPK

7 NSPK

c

Jurnal Kearsipan

Jumlah Volume Jurnal Kearsipan

1 Volume

-

9


a

NSPK Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Jumlah NSPK Sistem dan Jaringan Informasi

43

4 NSPK

4 NSPK

Kearsipan Nasional b

Penggunaan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Jumlah Penggunaan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

10


a

Peserta Diklat Penciptaan Jabatan Fungsional Arsiparis [Prioritas K/L]

Jumlah Peserta Diklat Penciptaan Jabatan Fungsional Arsiparis [Prioritas K/L]

6 kali Kegiatan

6 kali Kegiatan

152 Orang

152 orang : a). Diklat Tingkat Arsiparis Tingkat Ahli sebanyak 70 Orang b). Diklat Tingkat Terampil sebanyak 52 Orang c).Diklat Tingkat Terampil ke Arsiparis Tingkat Ahli sebanyak 30 Orang

b

Provinsi Penerima Dana Dekonsentrasi

Jumlah Provinsi Penerima Dana Dekonsentrasi

33 Provinsi

33 Provinsi

c

Peserta Diklat Sertifikasi SDM

Jumlah Peserta Diklat Sertifikasi SDM

60 Orang

105 orang

d


e

Peserta Diklat

241 Orang

286 Orang

Jumlah Peserta 44

f

2.

Pengelolaan Arsip Perbatasan [Prioritas K/L]

Diklat Pengelolaan Arsip Perbatasan [Prioritas K/L]

Layanan Ketatausahaan Pusdiklat

Jumlah Bulan Layanan Ketatausahaan

12 Bulan Layanan

12 bulan

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI Pencapaian Berdasarkan Indikator Kinerja Pada Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI dilaksanakan dengan 4 kegiatan. Adapun pencapaian berdasarkan indikator kinerja dari Januari sampai dengan Desember 2013 sebagai berikut:

NO

1 a

KEGIATAN/ OUTPUT

INDIKATOR KINERJA

TARGET

REALISASI SAMPAI TRIWULAN IV Peningkatan Koordinasi Penyusunan Program dan Anggaran, Evaluasi dan Pelaporan, Ketatausahaan Pimpinan serta Hubungan Masyarakat di Lingkungan ANRI Laporan Jumlah Laporan 1 Laporan 1 Laporan Informasi/Pembe Informasi/Pemberi ritaan tentang taan tentang Kearsipan yang Kearsipan yang disajikan melalui disajikan melalui Media Massa Media Massa maupun maupun Elektronik Elektronik [Prioritas KL] [Prioritas KL]

b

Dokumen Perencanaan dan Penganggaran

Jumlah Dokumen Perencanaan dan Penganggaran

10 dokumen

c

Laporan Hasil Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan

Jumlah Laporan Hasil Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan

6 Laporan

45

10 dokumen (DIPA, RKAKL, POK, SHSPB, SBK, PNBP, Penetapan Kinerja, RENSTRA, RKT, Renja) 6 Laporan Laporan Lakip, Laporan Triwulan,

d e f

g h i

Kegiatan/Kinerja

Kegiatan/Kinerja

Layanan Ketatausahaan Pimpinan Dokumen Administrasi Perkantoran Laporan Sosialisasi, Promosi, Publikasi, Visualisasi dan Dokumen Kelembagaan Layanan Keprotokolan Layanan Hubungan Antar Lembaga Layanan Perkantoran

Jumlah Layanan Ketatausahaan Pimpinan Jumlah Dokumen Administrasi Perkantoran Jumlah Laporan Sosialisasi, Promosi, Publikasi, Visualisasi dan Dokumen Kelembagaan

4 layanan

Laporan Tahunan, Laporan Bahan Pidato Presiden, Laporan Eksekutif, Laporan Khusus 4 layanan

5 dokumen

5 dokumen

7 laporan

7 laporan

Jumlah Layanan Keprotokolan Jumlah Layanan Hubungan Antar Lembaga Jumlah Layanan Perkantoran

2 Layanan

2 layanan

4 layanan

4 layanan

12 bulan Layanan

12 bulan layanan

2


a

Sosialisasi Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 [Prioritas Bidang]

Jumlah Daerah yang Mendapat Sosialisasi Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 [Prioritas Bidang]

46

5 Daerah

5 Daerah (Provinsi Gorontalo, Sumatera Barat, Banten, Kalimantan Timur, Riau)

b

SOP unit kerja yang dievaluasi dan diselaraskan (Prioritas)

Jumlah SOP Unit Kerja [Prioritas KL]

15 SOP

75 SOP di Biro Umum

c

Naskah kerjasama

Jumlah Naskah kerjasama

5 naskah

a).6 naskah Kerja sama dalam negeri b).1 naskah Kerja sama Luar negeri

d

Pegawai yang Menerima Bantuan Beasiswa [Prioritas KL]

Jumlah Pegawai yang Menerima Bantuan Beasiswa [Prioritas KL]

88 orang

Bantuan Beasiswa S3:4 Orang,S2 Dalam Negeri:33 orang,Program S2 Luar Negeri:1 orang,Program DIV?s1:39 Orang

e

Peserta Trainning/Kursus

Jumlah Peserta Trainning/Kursus

162 Orang

Kursus Bahasa Belanda Modern:72 Orang; Kursus Bahasa Inggris Intensive:17 Orang;Kursus TOEFL Preparation:5 Orang; Kursus Bahasa Inggris General: 20 orang; Kursus Teknologi Informasi: 15 Orang; Training Kepemimpinan: 103 ;Training

47

Preservasi Arsip:150 Orang ;Training Kearsipan di Australia: 2 Orang; Training Kearsipan di Belanda : 2 Orang; Training Kearsipan di China: 3 Orang; Training Kearsipan bagi pejabat Struktural : 77 orang f

Layanan di Bidang Hukum

Jumlah Layanan di Bidang Hukum

3 Layanan

3 Layanan

g

Peraturan di Bidang Kearsipan

Jumlah Peraturan di Bidang Kearsipan

5 Peraturan

5 Peraturan

h

Peraturan tentang Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Jumlah Peraturan tentang Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Unit Kerja

1 Peraturan

1 Peraturan

i

Laporan Analisis dan Evaluasi Organisasi dan Ketatalaksanaan

Jumlah Laporan Analisis dan Evaluasi Organisasi dan Ketatalaksanaan

4 Laporan

4 Laporan

j

Pegawai yang Ditingkatkan Kemampuannya

Jumlah Pegawai yang Ditingkatkan Kemampuannya

146 pegawai

a).Diklat Penangkatan Arsiparis Tingkat Ahli 34 Orang b).Diklat Kepemimpinan

48

TK I:4 Orang c).Diklat Kepemimpinan TK II:2 Orang d). Diklat Kepemimpinan TK III:1 Orang e).Diklat Kepemimpinan TK IV: 4 Orang f).Diklat Teknis Kepegawaian: 28 Orang g).Diklat Jabatan Fungsional:2 Orang h). Diklat Pengadaan Barang dan Jasa:24 Orang i).Diklat Bendahara Pengeluaran Pembantu:10 Orang

k


Jumlah Dokumen Administrasi Kepegawaian

12 Dokumen

61 Dokumen

l

Laporan Pelanggaran Disiplin Pegawai yang Terselesaikan

Jumlah Laporan Pelanggaran Disiplin Pegawai yang Terselesaikan

1 Laporan

1 Laporan

m

Layanan Perkantoran

Jumlah Layanan Perkantoran

12 Bulan Layanan

12 bulan

49

3

Pembinaan Administrasi dan Pengelolaan Anggaran serta Pelayanan Penunjang Pelaksanaan tugas ANRI

a

Dokumen/ Informasi Pengelolaan Kearsipan Dinamis

Jumlah Dokumen/Informa si Pengelolaan Kearsipan Dinamis

5 Dokumen

5 Dokumen

b

Dokumen/Infor masi Pengelolaan Keuangan

Jumlah Dokumen/Informa si Pengelolaan Keuangan

9 Dokumen

9 Dokumen

c

Dokumen/Infor masi Pengelolaan Perlengkapan dan Rumah Tangga

Jumlah Dokumen/Informa si Pengelolaan Perlengkapan dan Rumah Tangga

9 Dokumen

9 Dokumen

d

Layanan Administrasi Perkantoran

Jumlah Layanan Administrasi Perkantoran

12 bulan layanan

12 bulan layanan

4

Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Aparatur ANRI

a


Jumlah Laporan Hasil Pengawasan dan Rekomendasi Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan

33 Laporan

33 Laporan

b

Pedoman yang Digunakan sebagai Acuan Pengawasan di Lingkungan ANRI

Jumlah Pedoman yang Digunakan sebagai Acuan Pengawasan di Lingkungan ANRI

2 Pedoman

-

c


Jumlah Bulan Layanan

12 Bulan Layanan

12 bulan

50

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI a.

Pencapaian Berdasarkan Indikator Kinerja Pada Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI dilaksanakan dengan 1 kegiatan. Adapun pencapaian berdasarkan indikator kinerja dari Januari sampai dengan Desember 2013 sebagai berikut:

1.

1

Pembangunan/Pengadaan/Peningkatan Sarana dan prasarana

a

Jaringan

b

Jumlah Jaringan

3 Jaringan

3 Jaringan

Kendaraan Jumlah Unit Mobil Bermotor Roda-4 Kendaraan Bermotor Roda-4

2 unit

2 unit

c

Perangkat Pengolahan Data dan Komunikasi

Jumlah Unit Perangkat Pengolahan Data dan Komunikasi

67 unit

67 unit

d

Peralatan dan Fasilitas Kantor

Jumlah Unit Peralatan dan Fasilitas Kantor

183 unit

105 unit

f

Gedung/ Bangunan

Jumlah M2 Bangunan

10.700

10.700

Biro Perencanaan

3615

Peningkatan Koordinasi Penyusunan Program dan Anggaran, Evaluasi dan Pelaporan, Ketatausahaan Pimpinan serta Hubungan Masyarakat di Lingkungan ANRI

3615.001

Laporan Sosialisasi, Promosi, Publikasi, Visualisasi, Dan Dokumentasi Kelembagaan

3615.001.001 Penerbitan Majalah Arsip Telah dilaksanakan penerbitan dan pendistribusian Majalah Arsip Edisi 60 dengan tema “Arsip dan Manajemen Bencana di Negeri Cincin Api’’ ; Telah dilaksanakan penetapan tema untuk penerbitan edisi 61 yaitu “Arsip Kemerdekaan dan 51

Kebebasan Memperoleh Informasi”; Telah dilaksanakan persiapan dan pelaksanaan penerbitan majalah Arsip Edisi 62 dengan tema “Arsip dan Prestasi Bangsa”. Jumlah majalah tiap edisi dicetak sebanyak 1000 eksemplar dan distribusikan kepada Pemerintah daerah (melalui kantor Gubernur dan Lembaga Kearsipan Daerah), Perguruan Tinggi Negeri, Instansi Pemerintah Tingkat Pusat, BUMN, tamu pimpinan dan audience lainnya.

3615.001.002 Pelayanan Informasi Publik Telah dilaksanakan pelayanan informasi publik kepada warga negara dan atau Badan Hukum yang dikelola Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) ANRI dari triwulan I s.d triwulan IV sebanyak 43 kali.

3615.001.003 Promosi, Dokumentasi Dan Publikasi Telah dilaksanakan kegiatan promosi, dokumentasi dan publikasi meliputi kegiatan pengadaan bahan pendukung peliputan dan dokumentasi seperti, kaset mini dv, kaset dv cam, kaset rekam, baterai blitz, CD/DVD, memory card alat tulis kantor.Dalam kegiatan ini dilaksanakan pula pembuatan leaflet kelembagaan dan leaflet diorama, pembuatan spanduk dan baliho, pembuatan bahan publikasi kelembagaan dan bahan publikasi diorama, penggandaan DVD Proklamator, cetak foto digital, edit transfer video,cetak foto dan pembuatan frame, peliputan kenegaraan maupun kegiatan ANRI yang dilakukan di daerah maupun di internal ANRI.

3615.001.004 Pameran Kelembagaan Telah dilaksanakan Pameran “DioramaSejarah Perjalanan Bangsa”dalam rangka memperingati “Festival Museum Day” yang diselenggarakan oleh Dinas Kepariwisataan DKI Jakarta pada 18 Mei 2013 di kawasan “Kota Tua” Jakarta; Pameran Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa pada Pameran Pekan Produk Kreatif Indonesia Tahun 2013 di Epicentrum Walk Jakarta pada 27 Nopember- 1 Desember 2013.

3615.001.005 Pengelolaan Website/Portal ANRI Telah dilaksanakan pengolahan dan penyajian data website dua bahasa dengan melibatkan penerjemah dan arsiparis di lingkungan ANRI; Telah dilaksanakan pengolahan dan 52

penyajian data website dua bahasa dengan melibatkan penerjemah dan arsiparis di lingkungan ANRI.

3615.001.006 Apresiasi Kearsipan Bagi Wartawan Telah dilaksanakan kegiatan Apresiasi Kearsipan bagi wartawan di Gedung ANRI, Jalan Gajah Mada pada 26 Nopember 2013, kegiatan ini dihadiri oleh 60 wartawan dari berbagai media massa baik cetak maupun elektronik; Dilaksanakan Talkshow kearsipan “Indonesia Usung Arsip Konferensi Asia Afrika dan Gerakan Non Blok Jadi Memory of The World serta lomba pemberitaan terbaik bagi para peserta.

3615.001.007

Sosialisasi Kearsipan Melalui Mobil Layanan Masyarakat Sadar Arsip Telah dilaksanakan Sosialisasi Kearsipan melalui Mobil Layanan Masyarakat Sadar Arsip kepada: SMAN 91 Jakarta, pada 1 April 2013, SMAN 43 Jakarta, pada 25 April 2013, SMAN 107 Jakarta, pada 9 April 2013, SMAN 18 Jakarta, pada 22 April 2013,SMAN 65 Jakarta, pada 29 April 2013, SMAN 24 Jakarta, pada 2 Mei 2013, SD Kartika Sejahtera, pada 4 Mei 2013, SMAN 7 Jakarta, pada 7 Mei 2013; Dilaksanakan Sosialisasi Kearsipan melalui Mobil Layanan Masyarakat Sadar Arsip di Gedung ANRI, Jl. Gajah Mada , pada 26 Nopember 2013 bersamaan dengan dilaksanakannya Apresiasi Kearsipan bagi wartawan.

3615.002

Dokumen Perencanaan Dan Penganggaran

3615.002.001 Renja ANRI Berdasarkan Pagu Indikatif TA.2014 Telah selesai dilaksanakan penyusunan Renja ANRI Tahun 2014.

3615.002.002 Rencana Kinerja Tahunan (RKT) ANRI TA.2014 Telah selesai dilaksanakan pencetakan RKT ANRI Tahun 2014.

3615.002.003 Penetapan Kinerja ANRI Tahun 2013 Telah selesai dilaksanakan finalisasi Penetapan Kinerja ANRI Tahun 2013.

3615.002.004 Penyusunan Rancangan Renstra ANRI 2015-2019 Telah disusun draf Rancangan Renstra ANRI 2015-2019.

53

3615.002.005

Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) ANRI dan DIPA ANRI TA.2013 Telah dilaksanakan penyusunan POK ANRI dan DIPA ANRI TA.2013.

3615.002.006 Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) ANRI TA.2014 Telah dilaksanakan penyusunan dokumen PNBP ANRI Tahun 2014.

3615.002.007 Standarisasi Harga Satuan Perencanaan Barang (SHSPB) TA.2014 Telah dilaksanakan penyusunan 1 (satu) dokumen SHSPB ANRI Tahun 2014.

3615.002.008 Alokasi Anggaran Unit Kerja TA.2014 Telah dilaksanakan penyusunan 1 (satu) dokumen alokasi pagu anggaran ANRI 2014.

3615.002.009 RKA-KL Tahun 2014 Telah dilaksanakan persiapan penyusunan RKA-KL Tahun 2014.

3615.002.010

DIPA ANRI Tahun Anggaran 2014 Telah dilaksanakan Anggaran 2014.

3615.003

penyusunan

Laporan Hasil Evaluasi Kegiatan/Kinerja

dan

DIPA

Monitoring

ANRI

Tahun

Pelaksanaan

3615.003.001 LAKIP ANRI Telah dilaksanakan penyusunan LAKIP ANRI Tahun 2013 serta telah diserahkan ke Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi berdasarkan surat Kepala ANRI Nomor: 05/405.A/2013 tanggal 13 Maret 2013.

3615.003.002 Laporan Tahunan ANRI Telah selesai dilaksanakan penyusunan Laporan Tahunan ANRI Tahun 2013

3615.003.003 Laporan Eksekutif Telah dilaksanakan penyusunan Laporan Eksekutif Tahun 2012.

3615.003.004 Laporan Bahan Rapat Dengar Pendapat Dengan DPR Telah dilaksanakan pengumpulan data, penyusunan konsep 54

dan finalisasi, pencetakan serta telah dilaksanakan Rapat Dengar Pendapat dengan Komisi II DPR RI yaitu tanggal 29 Januari 2013, 26 Maret 2013, 12 Mei 2013, 12 Juni 2013, 9 Juli, 31 Agustus 2013, dan 11 Oktober 2013.

3615.003.005 Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan Rencana Kerja ANRI Telah dilaksanakan penyusunan Laporan Triwulan I s.d IV Tahun 2013, penyusunan Laporan RKP Triwulan I s.d IV Tahun 2013 dan penyampaian ke Bappenas, Laporan Evaluasi Kinerja ANRI melalui aplikasi e-monev ke Kemenkeu,Aplikasi PP 39/2010 ke Bappenas,dan Evaluasi dana dekonsentrasi ke Provinsi DI Yogyakarta, Papua dan Sumatera Barat.

3615.003.006 Laporan Khusus Telah dilaksanakan penyusunan bahan pidato presiden dan lampiran pidato Presiden RI di depan sidang bersama DPR RI dan DPD RI tanggal 16 Agustus 2013 dan penyampaian ke Presiden serta Bappenas.

3615.004

Layanan Ketatausahaan Pimpinan

3615.004.001 Layanan Rapat Temu Teknis di Lingkungan Deputi Bidang IPSK Telah dilaksanakan Rakernis di lingkungan Deputi Bidang IPSK yang dilaksanakan pada tanggal 8 s.d 9 Februari 2013 bertempat di Hotel Permata, Jl. Pajajaran Bogor, Jawa Barat. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pejabat struktural dari Eselon I sampai dengan Eselon IV, para BPP, perwakilan Arsiparis dari Eselon II dan staf Sub Bagian Tata Usaha di Lingkungan Deputi Bidang IPSK yang berjumlah 20 orang.

3615.004.002 Rapat Koordinasi Temu Teknis Di Lingkungan Eselon I Sekretariat Utama Telah dilaksanakan Rapat Temu Teknis di Lingkungan Sekretariat Utama yang dilaksanakan pada tanggal 29 s.d 30 April 2013 bertempat di Hotel Lorin Sentul Bogor dengan peserta yang berjumlah 64 orang.

3615.004.003 Layanan Rapat Koordinasi Temu Teknis Di Lingkungan Eselon I Deputi Konservasi Arsip Telah dilaksanakan Rakernis di Lingkungan Deputi Bidang Konservasi Arsip yang dilaksanakan pada tanggal 55

15 s.d 16 Februari 2013 bertempat di Hotel Sahira Butik, Jalan Paledang Nomor 53 Bogor, Jawa Barat, kegiatan ini didiikuti oleh seluruh pejabat struktural dari eselon I s.d Eselon IV ditambah beberapa staf di Lingkungan Deputi Bidang Konservasi Arsip yang berjumlah 50 orang.

3615.004.004 Rapat Koordinasi Temu Teknis di Lingkungan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Telah dilaksanakan kegiatan Rakernis di Lingkungan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan yang dilaksanakan pada tanggal 15 s.d 16 Februari 2013 bertempat di Hotel Salak The Heritage, Jalan Ir.H.Juanda Bogor Jawa Barat, kegiatan ini direncanakan diikuti oleh 25 orang, tetapi terdapat 2 (dua) peserta yang tidak hadir.

3615.005

Dokumen Administrasi Perkantoran

3615.005.001 Arsip Aktif di Lingkungan Tata Usaha Pimpinan Arsip Nasional RI Telah dilaksanakan penyusunan daftar arsip aktif dalam rangka memenuhi ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa unit pengolah wajib menyerahkan daftar arsip aktif dalam waktu 6 bulan setelah kegiatan berakhir.

3615.005.002 Naskah Dinas Di Lingkungan Tata Usaha Pimpinan Arsip Nasional RI Telah dilaksanakan efektifitas kegiatan pengelolaan naskah dinas di Lingkungan Tata Usaha Pimpinan yang dilaksanakan secara konsinyering dari tanggal 13 s.d 15 September 2013 bertempat di Salak Boutique The Heritage (SBTH) Hotel, Jalan Sanggabuana Nomor 13 Kota Bogor, Jawa Barat. Kegiatan ini diikuti oleh 24 peserta yang terdiri dari pejabat dan staf dilingkungan Bagian Tata Usaha Pimpinan, Bagian Arsip dan Arsiparis.

3615.005.003 Pengelolaan Dokumen Central File di Lingkungan Tata Usaha Pimpinan Arsip Nasional RI Telah dilaksanakan kegiatan rapat pembuatan daftar arsip dalam rangka pengelolaan dokumen central dile di Lingkungan Tata Usaha Pimpinan dilaksanakan secara konsinyering selama 2 (dua) hari dari tanggal 6 s.d 7 September 2013 bertempat di Hotel Accram, Jalan 56

Raya Puncak Nomor 100 Km.75 Cipayung, Bogor, Jawa Barat. Kegiatan ini diikuti oleh 24 peserta yang terdiri dari pejabat dan staf di Lingkungan Bagian Tata Usaha Pimpinan, Bagian Arsip dan Arsiparis.

3615.005.004 Pengelolaan Arsip Aktif di Lingkungan TU Pimpinan ANRI Telah dilaksanakan kompilasi daftar arsip aktif yang diselenggarakan di SBTH Hotel Bogor Jawa Barat pada tanggal 18 s.d 20 Oktober 2013 dengan peserta sebanyak 20 orang.

3615.005.005 Penyusunan Database Pengelolaan Arsip di Lingkungan TU Pimpinan ANRI Telah dilaksanakan penyusunan Data Base di Lingkunga Tata Usaha Pimpinan dengan melaksanakan kompilasi hasil identifikasi series arsip pada tanggal 31 Mei-1 Juni 2013 bertempat di Hotel Yonan Jalan Cipayung Datar, Kabupaten Bogor, Jawa Barat.

3615.006

Laporan Informasi/Pemberitaan Tentang Kearsipan yang Disajikan Melalui Media Massa maupun Elektronik

3615.006.001 Sosialisasi Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan Talkshow kearsipan di Metro TV dengan tema ”Arsip dan Pembangunan Karakter Bangsa” dengan narasumber Mantan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI, Prof. Wardiman Djojodinegoro. Dilaksanakan pula lomba kreativitas dan apresiasi Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa tahap I pada tanggal 7 s.d9 Maret 2013 dengan kegiatan lomba mewarnai tingkat Taman Kanak-Kanak, lomba menggambar tingkat SD, dan lomba cerdas cermat tingkat SMP. Dilaksanakan pula sosialisasi melalui perolehan sertifikat Museum Rakor Indonesia (MURI) atas penggunaan arsip terbanyak dalam Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa; Sosialisasi Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa melalui media massa, mencakup 1 (satu) kali Talkshowkearsipan di TV One, 3 (tiga) kali pemuatan advertorial di media cetak (2 kali Temp dan 1 kali Gatra), pemuatan iklan di media cetak 2 kali yaitu di harian Media Indonesia dan Majalah Bobo; Dilaksanakan lomba kreatifitas dan apresiasi Sosialisasi Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa tahap II pada tanggal 15 s.d 16 Nopember 2013 dengan kegiatan lomba mewarnai tingkat 57

Taman Kanak-Kanak, lomba menggambar tingkat SD, dan lomba Cerdas Cermat tingkat SMP.

3615.007

Layanan Keprotokolan

3615.007.001 Keprotokolan Acara Telah dilaksanakan kegiatan layanan keprotokolan acara dan upacara sebanyak 61 kali yang telah dilaksanakan pada tahun 2013, baik yang diadakan di Lingkungan ANRI maupun di luar ANRI.

3615.007.002 Keprotokolan Pimpinan Telah dilaksanakan kegiatan keprotokolan pimpinan sebanyak 71 kali pada tahun 2013, meliputi kegiatan pendampingan keprotokolan dan penjemputan tamu pimpinan.

3615.008

Layanan Hubungan Antar Lembaga

3615.08.001

Forum Komunikasi Bakohumas Telah dilaksanakan kegiatan forum komunikasi Bakohumas pada tahun 2013 meliputi kegiatan pertemuan tingkat pusat, tingkat Regional dan tingkat Nasional. Adapun pertemuan tingkat Regional dan tingkat Nasional dilaksanakan pada 4 (empat) wilayah di Indonesia yang diselenggarakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia, yaitu: 1. Kegiatan Pertemuan Forum Komunikasi Bakohumas Regional Indonesia Bagian Tengah oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika, dengan tema “Penguatan Peran dan Fungsi Strategis Bakohumas Untuk Meraih Akseptasi dan Legitimasi Publik”, di Hotel Aston, Pontianak, Kalimantan Barat pada 1 s.d 3 April 2013; 2. Kegiatan Pertemuan Forum Komunikasi Bakohumas Regional Indonesia Bagian Barat oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika, dengan tema “Penguatan Kompetensi Humas Pemerintah melalui Standarisasi Profesi”, di Hotel Grand Aston Citi Hall, Medan, Sumatera Utara pada 23 s.d 26 Mei 2013; 3. Kegiatan Pertemuan Forum Komunikasi Bakohumas Regional Indonesia Bagian Timur oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika, dengan tema “Penguatan Kompetensi Humas Pemerintah melalui Standarisasi 58

Profesi”, di The Jayakarta Lombok, Hotel and Spa, Km.4, Ampenan, Senggigi, Nusa Tenggara Barat, pada 26 s.d 28 Agustus 2013; 4. Kegiatan Pertemuan Forum Komunikasi Bakohumas Tingkat Nasional dan Anugerah Media Humas (AMH) Tahun 2013 oleh Direktorat Kemitraan Komunikasi, Direktorat Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik, Kementerian Komunikasi dan Informatika, dengan tema “Peran Humas Pemerintah Dalam Menyambut Tahun Politik 2014” dan “Sosialisasi Pembinaan Jabatan Fungsional Pranata Humas”, di Hotel Sunan Solo, Jawa Tengah pada 19-21 Nopember 2013.

3615.008.002 Apresiasi Kearsipan Bagi Masyarakat Telah menerima kunjungan dalam rangka Apresiasi Kearsipan bagi Masyarakat sebanyak 138 kali sejumlah 7.321 orang, dengan rincian: Kunjungan pelajar sebanyak 40 kali berjumlah 3.913 orang; Kunjungan Mahasiswa sebanyak 32 kali berjumlah 1.923 orang; Kunjungan Pegawai Pemerintah dan Swasta sebanyak 66 kali berjumlah 1.485 orang.

3615.008.003 Layanan Penerimaan Perjalanan Bangsa

Kunjungan

Diorama

Sejarah

Telah dilaksanakan kunjungan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa dalam rangka Layanan Penerimaan Kunjungan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa, sebanyak 12.860 orang, dengan rincian sebagai berikut: Kunjungan Pelajar: 7.546 orang; Kunjungan Mahasiswa: 1.912 orang; Kunjungan Pegawai Pemerintah dan Swasta: 2.092 orang; Kunjungan Organisasi Masyarakat/Politik: 598 orang; Kunjungan Masyarakat Umum: 712 orang.

3615.994

Layanan Perkantoran Telah dilaksanakan kegiatan pengadaan koran dan majalah sebanyak 18.393 eksemplar.

59

TABEL 1 KEGIATAN SOSIALISASI DIORAMA PERJALANAN BANGSA 1 JANUARI - 31 DESEMBER 2013 NO

PENGUNJUNG

JUMLAH

a)

Pelajar

7.546

b)

Mahasiswa

1.912

c)

Pegawai Swasta/ Pemerintah

2.902

d)

Organisasi Masyarakat/Politik

598

e)

Masyarakat Umum

712

Jumlah

12.860

Sumber : Bagian Humas

1.

Biro Hukum dan Kepegawaian

3614


3614.002

SOP Unit Kerja yang dievaluasi dan diselaraskan [Prioritas]

3614.002.001 Penyelarasan dan Evaluasi Prosedur Tetap Unit Kerja di Lingkungan ANRI [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan finalisasi 75 SOP AP di lingkungan Biro Umum.

3614.003

Naskah Kerjasama

3614.003.001 Penyelenggaraan Kerjasama Luar Negeri Telah dilakukan kerjasama luar negeri : a. Penandatanganan Memorandum of Understanding dengan Universitas Amsterdam. Naskah ditandatangani pada tanggal 13 Maret 2013; b. Penandatanganan Memorandum of Understanding dengan Koninklijk Institute voor Taal-, Land-, en Volkenkunde (KITLV). Naskah ditandatangani pada tanggal 13 Maret 2013; 60

c. Penandatanganan Memorandum of Understanding

dengan The National Archives of the Netherlands. Naskah ditandatangani pada tanggal 13 Maret 2013; d. Penandatanganan Memorandum of Understanding dengan Archives Jugoslavia. Naskah ditandatangani pada tanggal 13 Maret 2013; e. Penyiapan administrasi penyusunan naskah perpanjangan Memorandum of Understanding dengan Arsip Nasional Australia; f.

administrasi penyusunan Executive Program dengan NAN, Universitas Amsterdam, KITLV, dan Arsip Yogoslavia; Penyiapan

g. Penyusunan Konsep Kesepahaman dengan National Archives of Algeria;

Bersama

h. Penandatanganan Executive Program between The Natinal Archives of the Republic of Indonesia and The National Archives of The Netherland concerning Archives Cooperation, ditandatangani pada tanggal 21 Agustus 2013; i.

Penyiapan adminisitrasi penyusunan naskah Memorandum of Understanding dengan National Archives of Algeria;

j.

Penyiapan adminstrasi penyusunan naskah perpanjangan Memorandum of Understanding dengan The Cirts Foundation.

3614.003.002 Penyelenggaraan Kerjasama Dalam Negeri Telah dilaksanakan kerjasama dalam negeri : a. Penandatanganan Kesepahaman Bersama dengan Universitas Negeri Semarang. Naskah ditandatangani pada tanggal 11 Januari 2013; b. Penandatanganan Perjanjian Kerja Sama denga Badan Informasi Geospasial. Naskah ditandatangani pada tanggal 29 Januari 2013; c. Penandatanganan Nota Kesepahaman dengan Tentara Nasional Indonesia. Naskah ditandatangani pada tanggal 30 Januari 2013;

61

d. Penandatanganan Nota Kesepahaman dengan Tentara Nasional Indonesia. Naskah ditandatangani pada tanggal 8 Februari 2013; e. Penandatangan Nota Kesepahaman dengan Universitas Gadjah Mada. Naskah ditandatangani pada tanggal 12 Februari 2013; f.

Penandatanganan Perjanjian Kerjasama dengan PP Muhammadiyah. Naskah ditandatangani pada tanggal 12 Februari 2013;

g. Penandatanganan Kesepahaman Bersama dengan Republika. Naskah ditandatangani pada tanggal 21 Maret 2013 h. Perjanjian Kerjasama dengan PPK Pelayanan Kesekretariatan, Keprotokolan Departemen Kepustakaan Badan Pengusahaan Batam tentang Pelaksanaan Pekerjaan Pengelolaan dan Penataan Arsip Badan Pengusahaan Batam. Naskah ditandatangani pada tanggal 1 April 2013; i.

Perjanjian Kerjasama dengan Lembaga Administrasi Negara tentang Pelaksanaan Pekerjaan Pengelolaan Arsip Substantif Direktorat Pembinaan Widyaiswara. Naskah ditandatangani pada tanggal 15 April 2013;

j.

Perjanjian Kerjasama dengan PT.PGN (Persero Tbk) SBU Distribusi wilayah I tentang Pelaksanaan Pengadaan Jasa Pembenahan Dokumen dan Arsip Aktif di Gedung Arsip Klender. Naskah ditandatangani pada tanggal 8 Mei 2013;

k. Perjanjian Kerjasama dengan PT.BPD Bali tentang Pengadaan Jasa Penataan Arsip. Naskah ditandatangani pada tanggal 17 Mei 2013; l.

Perjanjian kerjasama dengan PT.ASABRI (PERSERO) tentang Pekerjaan Penyusunan Pedoman Manual Kearsipan untuk PT.ASABRI (PERSERO) Tahun Anggaran 2013;

m. Penandatanganan Kesepahaman Bersama dengan Direktorat Jenderal Sumber Daya dan Perangkat Pos dan Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika tentang Pengelolaan Arsip di Lingkungan Direktorat Jenderal Sumber Daya dan 62

Perangkat Pos dan Informatika. Naskah ditandatangani pada tanggal 19 Juni 2013; n. Adendum Perjanjian Kerjasama antara Komisi Pemberantasan Korupsi dengan ANRI tentang penyimpanan arsip/dokumen KPK di ANRI Tahun 2013, ditandatangani pada tanggal 1 Juli 2013; o. Adendum Perjanjian Kerjasama PT.SSI tentang Jasa penyimpanan dan pengelolaan serta perawatan arsip Tahun 2013 PT SSI di Pusat Jasa Kearsipan ANRI, ditandatangani pada tanggal 17 Juli 2013; p. Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Jenderal Sumber Daya dan Perangkat Pos dan Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika dan ANRI tentang Pelaksanaan Pekerjaan Pengelolaan Arsip di lingkungan Direktorat Jenderal Sumber Daya dan Perangkat Pos dan Informatika Kementerian Komunikasi dan Informatika, ditandatangani pada tanggal 31 Juli 2013; q. Adendum Perjanjian Kerjasama Badan Koordinasi Penanaman Modal dengan Pusat Jasa Kearsipan ANRI tentang Jasa Penyimpanan dan Pengelolaan serta Perawatan Arsip Tahun 2013 BPKM di Pusat Jasa Kearsipan ANRI, ditandatangani pada tanggal 1 Agustus 2013; r. Perjajian kerjasama antara Lembaga Ketahanan Nasional RI tentang Pelaksanaan Pekerjaan Penyusunan Pedoman Manual Kearsipan Lembaga Ketahanan Nasional RI, ditandatangani pada tanggal 2 September 2013.

3614.004

Pegawai yang [Prioritas]

Menerima

Bantuan

Beasiswa

3614.004.001 Pegawai yang Menerima Bantuan Beasiswa [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan bantuan beasiswa sebagai berikut: Terlaksananya pemberian bantuan beasiswa untuk Program S3: 4 (empat) orang, Program S2 dalam Negeri: 33 (tiga puluh tiga) orang, Program S2 Luar Negeri: 1 (satu) orang, Program DIV/S1: 39 Orang.

63

3614.005

Peserta Training/Kursus [Prioritas]

3614.005.001 Peserta Kursus Bahasa Belanda Telah dilaksanakan kursus Bahasa Belanda Modern sebanyak 2 (dua) kali yang dilaksanakan di ANRI yaitu pada tanggal 21 Maret s.d 11 April 2013 dengan peserta 15 orang, dan 17 Oktober s.d 7 Nopember 2013 dengan peserta 15 orang; Kursus Bahasa Belanda Modern yang diselenggarakan di Erasmus, Kedutaan Belanda dengan jumlah 3 kelas, yaitu: Kelas Tahap 5 sebanyak 8 orang (tanggal 6 Mei s.d 19 September 2013), Tahap I sebanyak 21 orang (tanggal 6 Mei s.d 19 September 2013), dan tahap 2 sebanyak 13 orang (tanggal 11 Nopember 2013 s.d Maret 2014).

3614.005.002 Peserta Kursus Bahasa Inggris Telah dilaksanakan Kursus Bahasa Inggris, yaitu: Kursus Bahasa Inggris Intensive pada tanggal 8 s.d 12 April 2013, dengan peserta 17 orang; Kursus Bahasa Inggris General pada tanggal 17 juni s.d 5 Juli 2013, dengan peserta 20 orang; Kursus TOEFL Preparation, pada tanggal 6 Nopember s.d 2 Desember 2013,dengan peserta 5 orang.

3614.005.003 Diklat Teknologi Informasi Telah dilaksanakan kursus teknologi informasi pada tanggal 6 s.d 14 Nopember 2013 yang diikuti oleh 15 orang pegawai.

3614.005.004 Training Kepemimpinan Telah dilaksanakan kursus komputer kepemimpinan pada tanggal 5 Juli 2013 yang diikuti oleh 103 pejabat struktural.

3614.005.005 Training Preservasi Arsip Telah dilaksanakan Training Preservasi Arsip pada tanggal 29 April s.d 3 Mei 2013 yang diikuti oleh 15 orang.

3164.005.006 Training Kearsipan di Australia Telah dilaksanakan Training Kearsipan di National Archives of Australia (NAA) pada tanggal 11 s.d 15 Nopember 2013, dengan mengirim Dra. Krihanta, M.Si dan Aria Maulana, S.Hum. 64

3614.005.007 Training Kearsipan di Belanda Telah dilaksanakan Training kearsipan di National Archives of the Netherland (NAN) pada tanggal 22 September s.d 10 Nopember 2013 dengan mengirim Adhie Gesit Pambudi, SS, MA dan Muhammad Haris Budiawan, SS.

3614.005.008 Training Kearsipan di China Telah dilaksanakan Training kearsipan China pada tanggal 2 s.d 6 Desember 2013 dengan mengirim Drs. Amieka Hasraf, MM; Saptono Edi Nugroho, SE; dan Yunita Asteria, SH.

3614.005.009 Training Kearsipan Pejabat Struktural Telah dilaksanakan Training Kearsipan pada tanggal 15 s.d 26 Juli 2013 dengan diikuti oleh 77 orang Pejabat Struktural.

3614.006

Layanan Di Bidang Hukum

3614.006.001

Pengelolaan Sistem Jaringan Informasi Hukum ANRI

Dokumentasi

Dan

Telah dilaksanakan kegiatan di Tahun 2013, yaitu : a. Bimbingan Teknis Penyusunan Keputusan Kepala ANRI untuk 45 pegawai ANRI, dilaksanakan pada tanggal 26 Februari 2013; b. Persiapan pembuatan abstraksi Peraturan Kearsipan Tahun 2010 dan 2012; c. Persiapan penerjemahan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kegiatan yang telah dilaksanakan adalah Penerjemahan BAB I; d. Pembuatan Daftar Himpunan Peraturan Kepala ANRI tahun 1992-2012; e. Pembuatan abstraksi Peraturan daerah di provinsi Kepulauan Riau pada tanggal 18 s.d 20 Juni 2013; f.

Penyiapan pembuatan website SJDIH ANRI sebagai subdomain dari laman anri.go.id;

g. Bimbingan teknis aplikasi premis dari BPHN yang memuat kumpulan peraturan pusat sampai dengan tahun 2012;

65

h. Pengembangan Peraturan dan informasi hukum SJDIH ANRI dalam jaringan intranet dengan laman yang tergabung dalam www.anri.go.id; i.

Pengenalan jaringan internet SJDIH ANRI dengan laman www.sjdih-anri.org;

3614.006.002 Peningkatan Kesadaran Hukum Pegawai ANRI Telah dilaksanakan penyelenggaraan penyuluhan hukum bagi pegawai ANRI tentang Peraturan Kepala di Bidang Kepegawaian.

3614.006.003 Penyebarluasan Produk Hukum ANRI Telah dilaksanakan penyebarluasan produk hukum ANRI berupa buku Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dari jumlah buku yang sudah dicetak 2.600 (dua ribu enam ratus) buku.

3614.007 3614.007.001

Peraturan Di Bidang Kearsipan Legislasi ANRI Telah disepakati daftar pembentukan peraturan dan prioritas pembahasan Rancangan Peraturan Kepala ANRI tentang Pemberian Penghargaan Bidang Kearsipan; Rancangan Peraturan Kepala ANRI tentang Standar Kompetensi Arsiparis; Rancangan Peraturan Kepala ANRI tentang Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi Arsip (JRA); Rancangan Peraturan Kepala ANRI tentang Tata Cara Pemberian Imbalan Penyerahan Arsip Statis; Rancangan Peraturan Kepala ANRI tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Hukum.

3614.007.002

Rancangan Perka Tntang Perubahan Atas Perka Nomor 09 Tahun 2005 Tentang Kriteria Pemberian Penghargaan Bidang Kearsipan Telah ditetapkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 11A Tahun 2013 tentang Pedoman Pemberian Penghargaan Bidang Kearsipan.

3614.007.003 Rancangan Perka Tentang Standar Kompetensi SDM Kearsipan Telah ditetapkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 11B 66

Tahun 2013 tentang Standar Kompetensi Arsiparis.

3614.007.004 Rancangan Perka Tentang Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Telah ditetapkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 11C Tahun 2013 tentang Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

3614.007.005 Rancangan Peraturan Kepala ANRI tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Hukum Telah dilaksanakan Peraturan Kepala ANRI Nomor 11D Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Hukum.

3614.008

Peraturan Tentang Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Unit Kerja

3614.008.001 Penyusunan Perka Tentang Jabatan Fungsional Umum

Standar

Kompetensi

Telah dilaksanakan identifikasi tugas jabatan fungsional umum, Koordinasi dengan Badan Kepegawaian Negara, Penyusunan draf Jabatan Fungsional Umum, Penyusunan Perka tentang Kualifikasi Kompetensi Fungsional Umum di lingkungan ANRI, finalisasi penyusunan Perka tentang Kualifikasi Kompetensi Jabatan Fungsional Umum di lingkungan ANRI.

3614.009 3614.009.001

Laporan Analisis Ketatalaksanaan

dan

Evaluasi

Organisasi

dan

Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Telah dilaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi jabatan dengan cara melaksanakan pemutakhiran data tentang jabatan (bukan tentang orang yang menduduki jabatan) dan menyajikannya menjadi informasi yang berguna untuk berbagai keperluan organisasi; Pengajuan usul persetujuan kelas jabatan kepada Kementerian PAN dan RB, pelaksanaan rapat bersama narasumber dari Kementerian Keuangan dan BKN untuk mempersiapkan penyempurnaan evaluasi jabatan, dibutuhkan validasi ketiga instansi terkait; Konsultasi dengan Narasumber dari Kementerian PAN dan RB tentang rencana pelaksanaan evaluasi jabatan ulang berdasarkan hasil tahun 2011 yaitu oleh Bapak Hidayah Azmi Nasution, Ak, MBA 67

selaku Kabid Gaji dan Tunjangan SDM Aparatur pada Aspek Kesejahteraan SDM Aparatur Deputi Bidang SDM Aparatur Kementerian PAN dan RB; Konsultasi dengan BKN tentang nomenklatur jabatan fungsional umum di lingkungan ANRI oleh Bapak Wakiran, S.H selaku Kasubdit Tunjangan di Direktorat Gaji dan Kesejahteraan BKN; Koordinasi dalam rangka penyampaian data evaluasi jabatan ke BKN yang diterima oleh Direktur Gaji dan Kesejahteraan BKN, Bapak Drs.Mokhamad Syuhadhak, MPA.

3614.009.002

Evaluasi Perka Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja ANRI Telah dilaksanakan konsultasi dengan Narasumber dari Kementerian PAN dan RB, Pembahasan Perka ANRI tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja ANRI, Pembahasan struktur organisasi dan tata kerja ANRI bersama Pokja, Menyusun persandingan draf tugas dan fungsi unit kerja, Konsultasi dengan Tim Kelembagaan Kementerian PAN dan RB, Pembahasan finalisasi hasil evaluasi Perka ANRI tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja ANRI; Pengajuan rancangan Organisasi dan Tata Kerja ANRI ke Kemenpan dan RB.

3614.009.003

Reformasi Birokrasi Telah dilaksanakan Sosialisasi penegakan disiplin PNS di ANRI oleh Inspektur, Sosialisasi reformasi birokrasi oleh Kepala Biro Hukum dan Kepegawaian dan Direktur Kearsipan Daerah kepada pegawai di lingkungan ANRI tentang upaya mewujudkan pencapaian target RB, Pelaksanaan rapat kelompok kerja 8 (delapan) area perubahan yang merupakan Tim Pelaksana Reformasi Birokrasi, Sosialisasi motivasi dalam rangka Reformasi Birokrasi untuk menggerakkan partisipasi dan motivasi pegawai dengan narasumber dari Synergis Consultant DR. Nugroho Ananto, MM,M.Eng, Coffe Morningdi lingkungan Biro Hukum dan Kepegawaian dalam rangka peningkatan motivasi kerja serta evaluasi kinerja pegawai, mengadakan ceramah motivasi menghadirkan Trainer dari Trustco, Drs.M.Hamdi, Psi kepada seluruh pegawai ANRI, Melakukan penyebaran matriks monitoring dan evaluasi tentang perkembangan 9 (sembilan) program percepatan RB 68

kepada beberapa kelompok kerja RB di ANRI.

3614.009.004

Penyempurnaan Analisis Jabatan Di Lingkungan ANRI Telah dilaksanakan Koordinasi dengan narasumber, persiapan perencanaan sosialisasi Analisis Jabatan, pengumpulan dan pengolahan data, pelaksanaan bimbingan teknis tentang penyusunan analisis jabatan, perumusan draf analisis jabatan, koordinasi dengan unit kerja tentang penyusunan anjab, penyusunan laporan anjab.

3614.010

Pegawai Yang Ditingkatkan Kemampuannya

3614.010.001

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli Telah dilaksanakan Diklat pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli, terlaksana pada tanggal 2 Nopember s.d 6 Desember 2013 dengan jumlah peserta 34 orang.

3614.010.002

Diklat Kepemimpinan Tingkat I Telah dilaksanakan Diklat Kepemimpinan Tingkat I bertempat di SPIMNAS LAN, Jakarta yang diikuti oleh: Dr Chatarina Saptorini, SH, M.Si pada tanggal 11 Juni s.d 31 Juli 2013, Dr.Andi Kasman, SE,MM pada tanggal 17 September s.d 12 Nopember 2013, Dra.Multi Siswati, MM pada tanggal 17 September s.d 13 Nopember 2013, Drs.Imam Mulyantono pada tanggal 21 Oktober 2013.

3614.010.003

Diklat Kepemimpinan Tingkat II Telah dilaksanakan Diklat Kepemimpinan Tingkat II dengan mengirim Drs.Kandar, MAP dan Drs. Azmi di SPIMNAS, LAN Jakarta, pada tanggal 19 Februari s.d 3 Mei 2013.

3614.010.004

Diklat Kepemimpinan Tingkat III Telah dilaksanakan Diklat Kepemimpinan Tingkat III dengan mengirim Mira Puspitarini di Kementerian Pertanian pada tanggal 20 Oktober s.d 7 Desember 2013.

3614.010.005 Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Telah dilaksanakan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV dengan mengirim 4 (empat) orang pegawai di 69

Kementerian Pertanian pada 1 September s.d 9 Oktober 2013.

tanggal

3614.010.006 Diklat Teknis Kepegawaian Telah dilaksanakan diklat teknis didalam kota sebanyak 34 orang, dan diluar kota sebanyak 28 orang.

3614.010.007 Diklat Jabatan Fungsional Telah dilaksanakan Diklat Jabatan Fungsional sebanyak 2 orang, yang dilaksanakan pada tanggal 24 Nopember s.d 12 Desember 2013.

3614.010.008 Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Telah dilaksanakan Diklat Pengadaan Barang dan Jasa sebanyak 15 orang, yang dilaksanakan pada tanggal 24 s.d 26 Oktober 2013.

3614.010.009 Diklat Bendahara Pengeluaran Pembantu Telah dilaksanakan Diklat Bendahara Pengeluaran Pembantu sebanyak 10 (sepuluh) orang.

3614.011

Dokumen Administrasi Kepegawaian Telah dilaksanakan ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas sebanyak 15 orang.

3614.011.001 Dokumen Formasi Pegawai Tahun 2013 Telah dilaksanakan pelaksanaan formasi pegawai yang diusulkan kepada Kementerian PAN dan RB telah ditetapkan formasi PNS ANRI Tahun Anggaran 2013 sebanyak 36 orang.

3614.011.002 Dokumen Uji Kompetensi Pegawai Telah dilaksanakan Assessment test.

3614.011.003

Dokumen Pelantikan dan Pengembalian Sumpah Telah dilaksanakan pelantikan dan pengambilan sumpah pejabat struktural sebanyak 1 (satu) kali pada tanggal 21 Maret 2013 dengan jumlah peserta 16 orang pejabat struktural, serta pelantikan dan pengambilan sumpah pengangkatan pejabat fungsional tertentu sebanyak 1 (satu) kali pada tanggal 12 Nopember 2013 dengan peserta sebanyak 25 orang.

70

3614.011.004 Dokumen Ujian Penyesuaian Ijazah dan Ujian Dinas Telah dilaksanakan kegiatan ujian dinas dan ujian penyesuain ijazah berupa kegiatan ujian tertulis dan presentasi karya tulis yang dilaksanakan pada tanggal 29 s.d 31 Juli 2013 yang diikuti oleh 20 (dua puluh) orang peserta yang terdiri atas 10 (sepuluh) orang peserta Ujian Penyesuaian Ijazah S-1 dan 10 (sepuluh) orang peserta Ujian Penyesuaian ijazah S-2.

3614.011.005 Administrasi Penilaian Jabatan Fungsional Telah dilaksanakan pelaksanaan kegiatan penilaian jabatan fungsional tertentu terdiri dari Pranata Komputer, Analisis Kepegawaian, Perencana, dan Perancang Peraturan Perundang-Undangan, dimulai dari tanggal 1 Februari s.d 15 Februari 2013 dengan Jabatan Fungsional Pranata Komputer sebanyak 21 orang, Jabatan Fungsional Analisis Kepegawaian sebanyak 4 orang, Jabatan Fungsional Perencana sebanyak 2 orang, Jabatan Fungsional PerundangUndangan sebanyak 1 orang.

3614.011.006 Dokumen Administrasi Kepegawaian 3614.011.007 Membangun Database Pegawai Telah dilaksanakan pelaksanaan pembangunan Database pegawai, yang dilaksanakan pada tanggal 20 s.d 24 Mei 2013.

3614.011.008 Membangun Sistem Penilaian Kinerja Telah dilaksanakan pengembangan dan peningkatan aplikasi sistem kehadiran pegawai, dimana pelaksanaan kegiatan ini berlangsung dari tanggal 30 April s.d 24 Mei 2013.

3614.011.009 Pelayanan dan Pengelolaan Administrasi Pegawai Telah dilaksanakan pengadaan bahan pendukung dalam rangka pelayanan dan pengelolaan administrasi pegawai dalam kurun 1 (satu) tahun.

3614.011.010 Dokumen Pegawai yang Dipindahkan ke UPT Balai Arsip Tsunami Aceh Telah dilaksanakan pelaksanaan mutasi pegawai yang dipindahkan dari Jakarta ke Balai Arsip Tsunami Aceh sebanyak 1 (satu) orang dan dari Balai Arsip Tsunami 71

Aceh ke Jakarta sebanyak 1 (satu) orang pada bulan April 2013.

3614.011.011 Dokumen Assesment Tes Pejabat Struktural Telah dilaksanakan pengisian jabatan calon kepala Arsip Nasional Republik Indonesia sebanyak 7 (tujuh) orang calon dari bulan Mei –September 2013.

3614.011.012

Tanda Kehormatan Satya Lancana Karya Satya Telah dilaksanakan pengusulan dan pengurusan calon penerima Tanda Kehormatan Satya Lancana Karya Satya.

3614.012

Laporan Pelanggaran Terselesaikan

3614.012.001 Laporan

Disiplin

Pengendalian Hukuman

Pegawai Disiplin

yang Pegawai

Telah dilaksanakan pemantauan pelaksanaan hukuman disiplin serta pengendalian hukuman disiplin pegawai.

3614.014

Sosialisasi PP Tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009

3614.014.005 Sosialisasi Peraturan Pemerintah [Prioritas Bidang/New Inisiatif] Telah dilaksanakan Sosialisasi Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan di 5 (lima) Provinsi yaitu: Provinsi Gorontalo, Provinsi Sumatera Barat, Provinsi Banten, Provinsi Kalimantan Tengah, Provinsi Riau.

3615.994

Layanan Perkantoran

3614.994.001 Layanan Poliklinik/Obat-Obatan Telah dilaksanakan layanan kesehatan kepada pegawai, Honor Dokter dari bulan Januari s.d Desember.

3.

Biro Umum

3616

Pembinaan Administrasi dan Anggaran serta Pelayanan Pelaksanaan Tugas ANRI

3616.001

Dokumen/Informasi Pengelolaan Keuangan 72

Pengelolaan Penunjang

Telah dilaksanakan persiapan Rancangan Kerja, Entri dokumen sumber SP2D dan SPM, Rekonsiliasi data laporan realisasi anggaran, pembinaan dan rekonsiliasi data Satker UPT dan Dekonsentrasi, Sosialiasi sistem akuntansi instansi, dan penyusunan laporan keuangan.

3616.003

Dokumen/Informasi Pengelolaan Kearsipan Dinamis

3616.003.001

Dokumen/Informasi Pengelolaan Kearsipan Dinamis [Prioritas] Telah dilaksanakan penyusunan daftar arsip inaktif Sekretariat Utama, temu teknis pengelolaan arsip di central file, Bimbingan Teknis pengelolaan arsip aktif di unit kerja, monitoring pengelolaab arsip dinamis di central file, Bimbingan Teknnis (Bimtek) Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD), Bimbingan Teknis penyajian arsip dinamis utuk PPID, dan pemutakhiran data arsip vital.

3616.003.002

Dokumen/Informasi Pembinaan Kearsipan Dinamis Di ANRI Dilaksanakan pengelolaan arsip inaktif ANRI, kegiatan yang dilakukan dalam rangka pengelolaan arsip simpan ANRI meliputi penyusunan daftar arsip inaktif Biro Perencanaan, Biro Umum dan Jasa Teknis serta Arsip Biro Hukum dan Kepegawaian; Penilaian angka kredit arsiparis, kegiatan yang dilakukan dalam rangka pelaksanaan kegiatan penilaian angka kredit arsiparis meliputi 2 (dua) kegiatan penilaian, yaitu penilaian daftar usulan penetapan angka kredit (DUPAK) periode penilaian Juli-Desember 2012 dan periode penilaian Januari-Juni 2013; Pendataan arsip aset ANRI Tahap I meliputi kegiatan rapat persiapan dan perencanaan, survey arsip, pemilahan arsip, deskripsi arsip, penyusunan Daftar Pencarian Arsip Sementara (DPAS) dan evaluasi kegiatan pendataan arsip aset ANRI Tahap I sebesar 100%.

3616.003.003

Penerapan Pengelolaan Arsip Berbasis TIK (Monitoring) Telah dilaksanakan pengembangan sistem penomoran naskah dinas.

3616.003.004

Sosialisasi Peraturan Kearsipan Internal ANRI Telah dilaksanakan Sosialisasi Peraturan Kearsipan 73

Internal ANRI, yaitu: Perka No 31/2012 tenang Klasifikasi Arsip; Perka No.32/2012 tentang Tata Naskah Dinas; Perka No.33/2012 tentang Pengurusan Surat; Perka No.35/2012 tentang JRA Kepegawaian; Perka No.36/2012 tentang JRA Keuangan; Perka No.37/2012 tentang JRA Fasilitatif Non Kepegawaian dan Non Keuangan.

3616.994

Layanan Perkantoran

3616.994.001

Pembayaran Gaji dan Tunjangan Telah dilaksanakanpembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk 511 pegawai di lingkungan ANRI.

3616.994.002

Layanan Penyelenggaraan Perkantoran

dan

Pemeliharaan

Telah dilaksanakan honor operasional satuan kerja, belanja perjalanan biasa (DN), dan belanja perjalanan biasa (LN).

087.01.02

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI Telah dilaksanakan peningkatan/pengembangan basis data pengelolaan arsip aktif dan inaktif untuk meningkatkan kontrol sistem pengelolaan arsip aktif dan inaktif.

3618

Pembangunan/ Pengadaan/Peningkatan Sarana dan Prasarana Di Lingkungan ANRI

3618.003

Jaringan Telah terciptanya jaringan fiber optic, jaringan pengamanan depo melalui cctv, jaringan acces control depo dan pemasangan penangkal petir.

3616.003.001

Pembangunan Infrastruktur [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan penyusunan daftar informasi arsip yang diumumkan dan dikecualikan untuk menunjang implementasi UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi publik (KIP) dan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.

3616.003.002

Pembangunan Jaringan Telah terciptanya jaringan fiber optic, jarigan pengamanan depo melalui cctv, jaringan access control depo dan pemasangan penangkal petir. 74

3616.003.003

Renovasi/Rehabilitasi Jaringan Telah dilaksanakan pekerjaan rehabilitasi/renovasi jaringan di lingkungan ANRI berupa pekerjaan penggantian panel LVMDP, reisntall AHU lantai 3 dan 4, reinstall jaringan penerangan gedung F, reinstall fire alarma gedung C, perbaikan sentra telepon dan pekerjaan sumur sumpit gedung, perbaikan sistem AC gedung P.

3616.995

Kendaraan Bermotor

3616.995.001

Pengadaan Mobil Dinas Pejabat Eselon I Telah dilaksanakan pengadaan pejabat Eselon I sebanyak 4 buah.

3616.996

kendaraan

dinas

Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi Telah tersedianya peralatan pengolah data yang memadai di lingkungan ANRI.

3616.997

Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Telah dilaksanakan penyediaan sarana dan prasarana perkantoran berupa peralatan dan mesin yang memadai di lingkungan ANRI.

3616.998

Gedung/Bangunan

3618.998.001 RehabilitasiRenovasi Gedung [Prioritas K/L] Kegiatan ini tidak terlaksana dikarenakan anggaran masih diblokir Kementerian Keuangan.

3618.998.002 Rehabilitasi/Renovasi Pusdiklat ANRI [Prioritas K/L] Telah selesai dilaksanakan pekerjaan rehabilitasi/renovasi gedung Pusdiklat ANRI di Bogor.

3618.998.003 Renovasi/Rehabilitasi Gedung ANRI Jakarta Telah dilaksanakan pekerjan gedung di lingkungan ANRI.

3618.998.004

rehabilitasi/renovasi

Pembuatan Toilet Diorama Telah dilaksanakan pekerjaan pembatan toilet diorama.

75

B. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Dalam rencana kinerja tahun 2013, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan mempunyai 3 (tiga) kegiatan dan 13 output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II dengan rincian sebagai berikut: 1. Akreditasi dan Profesi Kearsipan

3619 3619.001 3619.001.001

Pelaksanaan Akreditasi dan Profesi Kearsipan Lembaga dan Unit Kearsipan yang Terakreditasi Akreditasi Lembaga, Unit, Lembaga Jasa Kearsipan Telah dilaksanakan: 1). Akreditasi pada Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang terdiri dari 2 (dua) tahap yaitu: Sosialisasi, Bimbingan dan Survei Persiapan Akreditasi pada tanggal 22 s.d 25 April 2013; Bimbingan dan Uji Petik Akreditasi pada tanggal 20 s.d 23 Mei 2013 2) Aktreditasi pada Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Barat yang meliputi: Sosialisasi, Bimbingan dan Survei Persiapan Akreditasi pada tanggal 16 s.d 18 Mei 2013; Bimbingan dan Uji Petik Akreditasi pada tanggal 11 s.d 13 Juni 2013 3). Akreditasi pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah yang meliputi: Sosialisasi, Bimbingan dan Survei Persiapan Akreditasi pada tanggal 10 s.d 13 Juni 2013; Bimbingan dan Uji Petik Akreditasi pada tanggal 25 s.d 28 Juni 2013 4).Akreditasi Unit Kearsipan di Badan Informasi Geospasial yang meliputi dari:Sosialisasi Akreditasi pada tanggal 6 Mei 2013; Bimbingan dan Survei Pelaksanaan Akreditasi pada tanggal 7 s.d 8 Mei 2013 dan Bimbingan dan Uji Petik Akreditasi pada tanggal 20 s.d 21 Mei 2013; 5). Akreditasi pada Kementerian Kehutanan yang meliputi: Sosialisasi Akreditasi pada tanggal 30 Mei 2013; Bimbingan dan Survei Pelaksanaan Akreditasi pada tanggal 10 s.d 11 Juni 2013 dan Bimbingan dan Uji Petik Akreditasi pada tanggal 25 s.d 26 Juni 2013; 6).Akreditasi pada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang meliputi:Sosialisasi Akreditasi pada tanggal 21 Oktober 2013; Bimbingan dan Uji Petik Akreditasi pada tanggal 22 s.d 23 Oktober 2013 dan Bimbingan dan Uji Petik Akreditasi pada tanggal 4 s.d 8 Nopember 2013 7). Akreditasi Lembaga Kearsipan pada Perguruan Tinggi 76

yang meliputi: Akreditasi Unit Kearsipan IPB yaitu: Sosialisasi Akreditasi pada tanggal 26 Agustus 2013; Bimbingan dan Survei Pelaksanaan Akreditasi pada tanggal 27 s.d 28 Agustus 2013, dan Bimbingan dan Uji Petik Akreditasi pada tanggal 28 s.d 29 Oktober 2013 8).Kegiatan penyerahan sertifikat hasil akreditasi Lembaga dan Unit Kearsipan di Jawa Timur pada tanggal 16 s.d 17 Desember 2013.

3619.002

Arsiparis Yang Tersertifikasi

3619.002.001

Sertifikasi SDM Kearsipan [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan Sertifikasi SDM Kearsipan Bidang Kompetensi Penyusunan JRA, dilaksanakan pada tanggal 26 s.d 28 April 2013 di Hotel Horison, Bogor, dengan jumlah peserta yang mengikuti ujian sertifikasi adalah 34 Arsiparis/pengelola arsip dari target 35 Arsiparis/pengelola arsip; Sertifikasi SDM Kearsipan Bidang Kompetensi Manajemen Arsip Inaktif pada tanggal 21 s.d 23 Juni 2013 di Sahira Butik Hotel, Bogor, dengan jumlah peserta yang mengikuti ujian sertifikasi adalah 34 Arsiparis/pengelola arsip dari target Arsiparis/pengelola arsip dari target 35 Arsiparis/pengelola arsip; Sertifikasi SDM Kearsipan Bidang Kompetensi Pengelolaan Arsip Statis pada tanggal 27 s.d 29 September 2013 di Sahira Butik Hotel, Bogor, dengan jumlah peserta yang mengikuti ujian sertifikasi adalah 34 arsiparis/pengelola arsip dari target 35 arsiparis/pengelola arsip.

3619.003

Arsiparis yang Mendapat Bimbingan

3619.003.001

Pembinaan dan Penilaian Angka Kredit Arsiparis Madya atau Utama Telah dilaksanakan Bimbingan penilaian bagi Arsiparis Madya semester I, pada tanggal 14 Januari 2013 di Arsip Nasional Republik Indonesia dengan jumlah peserta 70 orang Arsiparis; Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo, tanggal 1 s.d 3 Juli 2013, dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang; Badan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Timur, tanggal 11 s.d 13 September 2013, dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang; Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Papua, tanggal 30 September s.d 2

77

Oktober 2013, dengan peserta sebanyak 30 orang; Kegiatan Bimbingan dan Konsultasi Jabatan Fungsonal Arsiparis dan Angka Kreditnya, Tim Penilai serta pemutakhiran data arsiparis di instansi pusat dan instansi daerah telah selesai dilaksanakan pada Triwulan I s.d III.

3619.003.002

Bimbingan Arsiparis dan Konsultasi Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya,Tim Penilai serta Pemutakhiran Data Arsiparis Telah dilaksanakan kegiatan Bimbingan dan Konsultasi: Instansi Pusat sebanyak 8 (delapan) instansi Pusat yaitu: Kementerian Perhubungan, tanggal 5 s.d 8 Maret 2013; Kementerian Luar Negeri, tanggal 5 s.d 8 Maret 2013; Dewan Perwakilan Rakyat, tanggal 25 s.d 28 Maret 2013; Kementerian Perindustrian, tanggal 9 s.d 12 April 2013 dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang; BATAN, tanggal 13 s.d 16 Mei 2013, dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang; BPPB, tanggal 13 s.d 16 Mei 2013 , dengan jumlah peserta 30 orang; Bappenas, tanggal 20 s.d 23 Mei 2013, dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang; Sekretariat Negara, tanggal 20 s.d 23 Mei 2013, dengan peserta sebanyak 30 orang. Instansi Daerah sebanyak 7 (tujuh) instansi Daerah yaitu: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Bangka Belitung, tanggal 20 s.d 22 Februari 2013, dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang; Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi, tanggal 20 s.d 22 Maret 2013, dengan jumlah peserta 30 orang; Badan Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Provinsi Kalimantan Barat, tanggal 17 s.d 19 April 2013 , dengan jumlah peserta 30 orang; Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Lampung, tanggal 6 s.d 8 Mei 2013, dengan jumlah peserta 30 orang; Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Riau, tanggal 13 s.d 15 Mei 2013, dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang; Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Maluku, tanggal 4 s.d 6 Juni 2013; Sosialisasi Revisi Peraturan Menpan tentang Jabatan Fungsional Kementerian Perindustrian, untuk instansi daerah telah selesai dilaksanakan kegiatan pada tanggal 28 s.d 29 Juni 2013, dengan jumlah peserta sebanyak 130 orang. 78

3619.003.003

Sosialisasi Revisi Peraturan Materi Pemberdayaan Aparatur Negara Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis Telah dilaksanakan Sosialisasi Revisi Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara tentang Jabatan Fungsional Arsiparis sebanyak 3 (tiga) kegiatan, dengan rincian sebagai berikut: 1) Sosialisasi Revisi Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara tentang Jabatan Fungsional Arsiparis Kementerian Perindustrian, untuk instansi pusat telah selesai dilaksanakan kegiatan pada tanggal 29 s.d 30 April 2013, dengan jumlah peserta sebanyak 150 orang dan 130 orang instansi daerah; 2)Pelaksanaan penilaian angka kredit semester I (Periode Juli s.d Desember 2013), yaitu sebanyak 78 Arsiparis Madya. Hasil dari kegiatan ini adalah Penetapan Angka Kredit (PAK) Arsiparis Madya oleh Kepala ANRI; 3) Dilaksanakan Penilaian Angka Kredit Semester II (Periode Januari s.d Juni 2013) , yaitu sebanyak 74 Arsiparis Madya. Hasil dari kegiatan ini adalah Penetapan Angka Kredit (PAK) Arsiparis Madya oleh Kepala ANRI.

3619.003.004

Temu Teknis Sumber Daya Manusia Kearsipan Telah dilaksanakan Temu Teknis Sumber Daya Manusia Kearsipan sebanyak 1 (satu) kegiatan, yaitu Kegiatan Temu Teknis Sumber Daya Manusia Kearsipan, dilaksanakan sebanyak 1 (satu) kegiatan, yaitu pada tanggal 18 s.d 20 September 2013 di Yogyakarta, dengan peserta dari Perguruan Tinggi, Badan Kepegawaian Daerah dan Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah sebanyak 90 orang peserta.

2.Direktorat Kearsipan Pusat 3622


3622.01

Instansi Pusat yang Menerapkan SIKD-TIK [Prioritas]

3622.001.001

Laporan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Berasis TIK Pada Lembaga Negara, Kementerian Koordinator, Kementerian Negara, Lembaga Setingkat Kementerian dan Lembaga Pusat Lainnya [Prioritas Bidang] 79

Telah dilaksanakan 14 (empat belas) instansi yang terdiri dari 6 (enam) instansi pusat dan 8 (delapan) BUMN di pusat dan daerah. Tahapan pelaksanaan implementasi yaitu: survei persiapan implementasi yang menghasilkan konsep untuk penyempurnaan program dan kegiatan implementasi berupa mempersiapkan instrumen pengelolaan arsip dinamis yang akan dibahas bersama-sama dengan instansi objek sasaran, tahapan pembahasan instrumen SIKD yang menghasilkan draf klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip dan klasifikasi akses dan keamanan arsip sebagai instrumen yang harus ada dalam implementasi SIKD, tahapan implementasi aplikasi SIKD berupa instansi aplikasi, dan memasukan instrumen kedalam aplikasi dan penggunaannya, uji coba apikasi serta serah terima aplikasi SIKD pada instansi, dan tahapan terakhir adalah monitoring dan pendampingan implementasi aplikasi SIKD dari aspek teknis agar aplikasi dimaksud dapat didayagunakan secara optimal. Instansi sasaran objek yang dapat dilakukan implementasi SIKD, yaitu Instansi Pusat: Mahkamah Agung, Sekretariat Kabinet, Ombudsman RI, KPU, Kemenko Perekonomian , Kementerian Negara Perumahan Rakyat; BUMN: PT PLN (Persero), PTPN III Medan, PTPN V Riau, PTPN VIII Jawa Barat, PT Semen Tonasa- Makasar, PT Petrokimia Gresik, PT Pupuk Kujang Jabar, PT Garam Jawa Timur.

3622.001.002

Laporan Implementasi Sistem Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi pada Kementerian dan Lembaga PemerintahNon Kementerian dan Lembaga Dibawahnya Telah dilaksanakan kegiatan implementasi aplikasi SIKD di 13 (tiga belas) lokus yang telah ditetapkan yaitu : Kementerian Komunikasi dan Informatika, Kementerian Perdagangan, Kementerian Kesehatan, Universitas Indonesia, Universitas Terbuka, Universitas Jenderal Soedirman, Universitas Sebelas Maret, Universitas Mulawarman, Universitas Andalas, BIG, BNN, LIPI, dan Politeknik Negeri Semarang telah 80

dilakukannya kegiatan monitoring dan pendampingan dibeberapa instansi binaan.

3622.002 3622.002.001

Instansi Yang Mendapatkan Pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan [Prioritas] Instansi Yang Mendapatkan Pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Pendukungnya [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan sosialisasi di Balikpapan, Bandung, Jepang, New Zealand, Singapura, Brunei Darussalam, Kamboja, Yogyakarta, Makasar dan Pontianak Kalimantan Barat.

3622.003

Instansi Pusat Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Sesuai Dengan Peraturan Bidang Kearsipan

3622.003.001

Instansi Pusat yang Mendapatkan Bimkos Kearsipan Telah dilaksanakan Bimkos pada semua instansi objek sasaran sesuai yang direncanakan. Kegiatan dimulai dengan mempersiapkan bahan-bahan standar instrumen yang akan diberikan pada kegiatan Bimkos, menyampiakan surat menyurat dengan instansi sasaran objek dan kemudian menentukan pelaksana tugas yang akan melaksanakan Bimkos. Kegiatan Bimkos terlaksana sesuai target pada 7 (tujuh) instansi sasaran objek yang terdiri dari 3 (tiga) instansi pusat, 1 (satu) Rumah Sakit dan 2 (dua) BUMN di daerah , yaitu: 1). Kementerian Pemberdayaan Perempuan; 2). Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN); 3). Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal; 4). RS Syaiful Anwar; 5). Institut Pertanian Bogor (IPB); 6). PT Indofarma Cikarang; 7).PT Jasa Tirta II.

3622.003.002

Instansi Pusat yang Mendapatkan Supervisi Kearsipan Telah dilaksanakan semua kegiatan supervisi pada 8 (delapan) instansi sasaran objek sesuai yang direncanakan. Kegiatan dimulai dengan mempersiapkan bahan-bahan standar instrumen supervisi yang akan diberikan pada kegiatan supervisi, menyampaikan surat menyurat, menentukan petugas supervisi dan melaksanakan supevisi pada instansi sasaran objek. Instansi sasaran objek yang dapat dilakukan supervisi terdiri 81

dari 8 (delapan) instansi, yang terdiri dari 6 (enam) instansi pusat, 1 (satu) PTN dan 1 (satu) BUMN di daerah yaitu: PT. Krakatau Steel, Universitas Diponegoro Semarang, Kementerian Lingkungan Hidup, Kementerian Pertahanan, Kementerian Luar Negeri, BNPP, Kementerian Perindustrian.

3622.006

Instansi Pusat Arsip(JRA)

Yang

Memiliki

Jadwal

Retensi

3622.006.001

Bimbingan Konsultasi Penyusunan dan Persetujuan JRA Telah dilaksanakan Bimbingan dan Konsultasi penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan rapat-rapat pembahasan JRA.

NO

TABEL 2 INSTANSI PUSAT YANG MENDAPAT PERSETUJUAN JRA TAHUN 2013 INSTANSI JRA yang Ditetapkan

1

Kementerian Lingkungan Hidup

2

Kementerian Pemilihan Umum (KPU)

3

Ombudsman RI

4 5

PT PGN Kementerian ESDM

6

Universitas Terbuka

7

Universitas Airlangga

8

Badan Pengawas Tenaga Nuklir

9

BP Batam

82

Keuangan, Kepegawaian, Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian, Substantif Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian, Substantif Keuangan, Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Fasilitatif, Substantif Substantif Keuangan, Kepegawaian, Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Keuangan, Kepegawaian, Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian, Substantif Keuangan, Kepegawaian , Fasilitatif Non Keuangan dan non Kepegawaian Keuangan, Kepegawaian, Fasilitatif Non

10 11

BKKBN BMKG

12

BNN

13 14 15

BPS Ditjen Bea dan Cukai Keuangan Kementerian Perdagangan

16 17

Kementerian Hukum dan HAM LKPP

Kepegawaian, Substantif Kepegawaian Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian F Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Keuangan Kementerian Substantif Keuangan, Kepegawaian, Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Keuangan Keuangan, Kepegawaian, Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian

Sumber: Direktorat Kearsipan Pusat

3622.007

Rekomendasi Instansi Pusat

Penyelenggaraan

Kearsipan

Pada

3622.007.001 Terselenggaranya Kegiatan Kearsipan Di Perguruan Tinggi Telah dilaksanakan kegiatan workshop di Perguruan Tinggi.

3622.008

Perguruan Tinggi Negeri yang Menerapkan SIKS-TIK

3622.008.001

Jumlah Perguruan Tinggi yang Menerapkan Sistem Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) Berbasis Teknologi Infornasi [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan kegiatan implementasi aplikasi SIKS di IPB, UGM dan Universitas Negeri Malang.

3. Direktorat Kearsipan Daerah

3621


3621.002

Pemerintah Daerah yang Mendapatkan Pemahaman UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan [Prioritas] Telah dilaksanakan kegiatan Sosialisasi UU dan PP tentang Kearsipan bagi pemerintah Provinsi pada Tahun 2013, dilaksanakan di 9 (sembilan) Provinsi yaitu: 83

1. Provinsi Nangroe Aceh Darussalam; 2. Provinsi Bengkulu; 3. Provinsi D.I Yogyakarta; 4. Provinsi Kalimantan Selatan; 5. Provinsi Gorontalo; 6. Provinsi Sulawesi Selatan; 7. Provinsi Sulawesi Barat; 8. Provinsi Sulawesi Tenggara; 9. Provinsi Nusa Tenggara Timur. Sehingga sampai dengan Tahun 2013 telah diberikan Sosialisasi UU PP kepada 9 (sembilan) Provinsi.

3621.007 3621.007.001

Rekomendasi Penyelenggaraan Kearsipan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota Penyelenggaraan Daerah Teladan

Pemilihan

Lembaga

Pada

Kearsipan

Telah dilaksanakan Pemenang 1). LKD Teladan Tingkat Provinsi yaitu: Juara I yaitu Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, Juara II yaitu Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan, Juara III yaitu Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat; 2).LKD Teladan Tingkat Kabupaten yaitu : Juara I yaitu Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Luwu Timur, Juara II yaitu Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman, Juara III yaitu Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulung Agung; 3).LKD Teladan Tingkat Kota yaitu: Juara I yaitu Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya, Juara II yaitu Kantor Arsip, Dokumentasi dan Perpustakaan Kota Solok, Juara III yaitu Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Cilegon.

3621.008

Pemerintah Daerah yang Mendapatkan Kemampuan Teknis Pengelolaan Arsip Asset Sesuai dengan Peraturan Perundangan

84

Telah dilaksanakan Rapat Koordinasi wilayah penyelarasan program pembinaan kearsipan (penyelenggaraan pengelolaan arsip aset); Workshop pembahasan pelaksanaan pengelolaan arsip asset yang diselenggarakan di Provinsi Bali; Bimbingan Teknis pengelolaan dokumen asset daerah pada pemerintah daerah Kabupaten/Kota yang diselenggarakan di 5 (lima) wilayah di Kota Mataram, Kota Manado, Kota Palangkaraya, Kabupaten Sleman dan Kota Pangkal Pinang; Penyusunan Rekomendasi Teknis pembangunan depot arsip.

321.010

Pemerintah Daerah yang Menerapkan SIKD-TIK Telah dilaksanakan kegiatan implementasi SIKD di 17 (tujuh belas) Provinsi yaitu: 1).Provinsi Jambi; 2). Provinsi Sumatera Selatan; 3).Provinsi Bangka Belitung; 4). Provinsi Lampung; 5).Provinsi Jawa Barat; 6).Provinsi D.I Yogyakarta; 7).Provinsi Kalimantan Tengah; 8).Provinsi Kalimantan Timur; 9). Provinsi Sulawesi Utara; 10).Provinsi Sulawesi Tengah; 11). Provinsi Sulawesi Selatan; 12). Provinsi Bali ;13).Provinsi Nusa Tenggara Timur; 14). Provinsi Maluku; 15). Provinsi Maluku Utara; 16). Provinsi Papua; dan 17). Papua Barat.

3621.010.001

Lembaga Kearsipan Provinsi/Kab/Kota yang Sudah Menerapkan SIKD-TIK Wilayah Timur [Prioritas Bidang] Telah dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis dan Implementasi SIKD, di Provinsi Kalimantan Timur tanggal 24 s.d 27 Maret 2013, NTT tanggal 19 s.d 22 Mei 2013, Maluku Utara tanggal 28 s.d 31 Mei 2013, Maluku tanggal 7 s.d 10 Oktober 2013, Papua Barat tanggal 11 s.d 14 Nopember 2013, Papua tanggal 24 s.d 27 September 2013.

3621.010.002 Laporan Bimbingan Teknis dan Implementasi SIKDTIK Pada Lembaga Kearsipan Provinsi, Kab/Kota Wilayah Tengah [Pioritas Bidang] Telah dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis dan Implementasi SIKD di Provinsi Kalimantan Tengah tanggal 6 s.d 9 Nopember2013, Sulawesi Selatan tanggal 12 s.d 15 Nopember 2013, Kalimantan Timur 85

tanggal 24 s.d 27 Maret 2013, Bali tanggal 30 September s.d 3 Oktober 2013, Sulawesi Tengah tanggal 16 s.d 19 Oktober 2013.

3621.010.003

Laporan Bimbingan Teknis dan Implementasi SIKDTIK Pada Lembaga Kearsipan Provinsi, Kab/Kota Wilayah Barat [Prioritas Bidang] Telah dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis dan Implementasi SIKD di Provinsi Sumatera Selatan tangal 24 s.d 27 September 2013, Jambi tanggal 7 s.d 10 Oktober 2013, Lampung tanggal 15 s.d 18 Oktober 2013, Jawa Barat tanggal 27 s.d 30 Nopember 2013, Bangka Belitung tanggal 27 s.d 30 Nopember 2013, DIY tanggal 2 s.d 5 Desember 2013.

C.

Deputi Bidang Konservasi Arsip Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Deputi Bidang Konservasi mempunyai 4 (empat) kegiatan dan 26 output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II dengan rincian sebagai berikut: 1. Direktorat Akuisisi

3620


3620.001

Arsip Pemilu Yang Arsipnya Diselamatkan [Prioritas]

3620.001.001 Arsip Pemilu Tahun 2009 [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan penyelamatan Arsip Pemilu Tahun 2009 sebanyak 652 boks, 13 bundel, dan 35 keping CD.

3620.002

Arsip Kabinet Indonesia Diselamatkan [Prioritas]

Bersatu

Yang

Arsipnya

3620.002.001 Arsip Kabinet Indonesia Bersatu [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan penyelamatan Arsip Kabinet Indonesia Bersatu sebanyak 49 boks, 3.306 lembar peta, 14 lembar foto dari 15 instansi.

3620.004

Arsip Hasil Akuisisi

3620.004.001 Arsip Perusahaan Industri Telah dilaksanakan monitoring dan pendataan arsip perusahaan industri pada tanggal 5 Maret s.d 8 Maret 2013 di PT.Telkom (persero) Tbk Bandung Jawa Barat, 86

monitoring dan pendataan arsip perusahaan industri pada tanggal 6 s.d 8 Maret 2013 di PT.Krakatau Steel Cilegon Banten, monitoring dan pendataan arsip perusahaan industri PT.Gula Nusantara Kendal Jawa Tengah pada tanggal 23 s.d 26 April 2013, penilaian dan penyelamatan dokumen/arsip perusahaan industri di PT.PLN Jakarta pada tanggal 20 s.d 24 Mei 2013, penilaian dan penyelamatan dokumen/arsip perusahaan industri PT.Telkom (persero) Tbk sebagai tindak lanjut dari kegiatan dan pendataan yang telah dilaksanakan pada triwulan I, penilaian dan penyelamatan dokumen/arsip perusahaan industri PT.Angkasa Pura I sebagai tindak lanjut dari kegiatan monitoring dan pendataan yang telah dilaksanakan pada triwulan I. Telah dilaksanakan 15 (lima belas) kali kegiatan terhadap 13 (tiga belas) perusahaan. Respon penyerahan arsip statis datang dari 3 (tiga) perusahaan yang akhirnya dapat dilakukan transfer arsip ke ANRI sebanyak 851 berkas (66 boks), 29 reel film dan 12 (dua belas) jilid.

3620.004.002 Arsip BUMN Telah dilaksanakan penilaian dokumen/arsip BUMN pada tanggal 18 Februari s.d 21 Februari 2013 di PT.Angkasa Pura I Jakarta, melaksanakan kegiatan monitoring dan pendataan arsip BUMN di PT.Pelindo IV Makasar pada tanggal 13 s.d 17 Mei 2013, PT.Pupuk Sriwidjaya Palembang pada tanggal 12 s.d 14 Juni 2013 ,melaksanakan kegiatan penilaian dokumen/arsip BUMN di PT.Taspen Jakarta pada tanggal 27 s.d 30 Mei 2013, melaksanakan kegiatan penilaian dokumen/arsip BUMN di PT.Jasa Marga Jakarta pada tanggal 26 s.d 29 Agustus 2013, melaksanakan kegiatan monitoring dan pendataan arsip BUMN di PT.Timah Pangkal Pinang pada tanggal 10 s.d 13 September 2013, melaksanakan kegiatan monitoring dan pendataan arsip BUMN di PT.Garam (Persero) Indonesia di Madura pada tanggal 24 s.d 27 September 2013, kegiatan monitoring dan pendataan arsip BUMN di Pelindo I Medan Sumatera Utara pada tanggal 8 s.d 11 Oktober 2013, melaksanakan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan monitoring dan penyelamatan dokumen/arsip Perusahaan Industri pada tanggal 23 87

Oktober 2013, melaksanakan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan monitoring dan pendataan dokumen/arsip BUMN pada tanggal 29 Oktober 2013, melaksanakan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan monitoring dan penyelamatan dokumen/arsip BUMN pada tanggal 1 November 2013, melaksanakan konsinyasi tentang evaluasi penyusunan daftar arsip BUMN hasil akuisisi pada tanggal 14 s.d 15 November 2013, melaksanakan kegiatan penilaian dan penyelamatan dokumen/arsip BUMN PT.Taspen pada tanggal 2 s.d 5 Desember 2013, melaksanakan kegiatan penilaian usul musnah dan usul statis dokumen/arsip perusahaan industri PT.Angkasa Pura I Pusat dan Cabang (kegiatan di luar program) melaksanakan kegiatan penilaian arsip usul musnah dan arsip statis dokumen/arsip PT ASKES Pusat dan cabang (kegiatan diluar program).

3620.004.003 Arsip Ormas Bidang dan Orpol Telah dilaksanakan penyelamatan arsip statis ormas/orpol yang diselamatkan sebanyak 172 berkas, 16 CD, dan 1.182 lembar foto. Arsip Organisasi Kemasyarakatan yang diakuisisi dalam 2013 ini adalah arsip Ormas Bidang Keagamaan PERSIS (Persatuan Islam) Bandung; Pimpinan Pusat Muhammadiyah, Yogyakarta, Jakarta; Konfrensi Wali Indonesia (KWI), di Jakarta; Pengurus Besar Nahdatul Ulama (PBNU), di Jakarta; Pondok Pesantren Hidayatullah, di Bali.

3620.004.004 Arsip Perorangan, Tokoh Nasional/Pelaku Sejarah Telah dilaksanakan penyelamatan arsip perseorangan, tokoh nasional/pelaku sejarah. Arsip perseorangan/tokoh nasional pelaku sejarah yang berhasil diakuisisi terdiri atas arsip pribadi Dr.Alwi Shihab (mantan Menteri Luar Negeri); Arsip Nomo Koeswoyo (Koes Bersaudara) di Yogyakarta Arsip Nasional mengakuisisi 4 (empat) CD berisikan tentang pertunjukan dan lagu-lagu ciptaan Nomo Koeswoyo dan Koes Bersaudara; Arsip pribadi Gubernur DKI Jakarta, Soemarno, yang berjumlah 1.269 berkas yang terdiri atas arsip tekstual dan foto; Arsip Didik Ninik Thowok, di Yogyakarta yang berisi rekaman karya tari ciptaannya dalam bentuk 11 (sebelas) VCD dan 4 88

(empat) eksemplar tulisan.

3620.004.005 Rekomendasi Usul Musnah Telah dilaksanakan:1). penilaian arsip usul musnah di Badan Informasi Geospasial (BIG) pada tanggal 15 s.d 17 April 2013; 2).melaksanakan penilaian arsip usul musnah di Kementerian Hukum dan HAM pada tanggal 30 April s.d 2 Mei 2013; 3).melaksanakan penilaian arsip usul usnah di Kementerian Keuangan pada tanggal 10 s.d 12 Juni 2013; 4).melaksanakan penilaian arsip usul musnah di Badan Pusat Statistik pada tanggal 4 s.d 6 September 2013; 5).melaksanakan penilaian arsip usul musnah di Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif pada tanggal 17 s.d 19 September 2013; 6). melaksanakan penilaian arsip usul musnah di Kementerian Luar Negeri pada tanggal pada tanggal 16 s.d 18 Oktober 2013; 7).melaksanakan penilaian arsip usul musnah di Badan Kepegawaian Negara pada tanggal 28 s.d 31 Oktober 2013.

3623.005.001 Jumlah Instansi yang Mendapatkan Rekomendasi Usul Musnah Telah dilaksanakan konsultasi mengenai pemusnahan arsip kepada: 1). Dispenda Provinsi Jawa Barat; 2). Kementerian Dalam Negeri; 3).Badan Pertanahan Nasional; 4). KPU Kabupaten Gianyar ; 5).BATAN; 6). Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sukabumi; 7). Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provonsi Sumatera Barat; 8). Badan Arsip Daerah Klaimantan Timur; 9).KPU Provinsi Jawa Barat; 10).Badan Informasi Geospasial (BIG); 11). BKD Kota Bandung; 12). BKD Provinsi Kalimantan Selatan. Proses persetujuan pemusnahan arsip sebanyak 31 (tiga puluh satu) instansi: 1).Kementerian Hukum dan HAM; 2). Pemerintah Kabupaten Probolinggo; 3).Pemerintah Kabupaten Barito Kuala; 4). Pemerintah Kabupaten Serang; 5). Badan Pertanahan Nasional (BPN); 6). Kementerian Perhubungan; 7).Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur; 8). Pemerintah Provinsi Sumatera Barat; 9). Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta; 10).Kabupaten Sleman; 11).Kabupaten Purworejo; 12). Kabupaten Wonosobo; 13). Kabupaten 89

Barito Kuala; 14).Kabupaten Landak; 15).Provinsi Bali; 16). Provinsi Sumatera Barat; 17). Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif; 18).Kementerian Keuangan (Ditjen Pajak); 19). Kementerian Keuangan (Ditjen Bea Cukai Soekarno Hatta); 20). Kementerian Keuangan KPPN Kotabaru; 21). Kementerian Keuangan Keuangan KPPN Tuban; 22). Badan Kepegawaian Negara; 16). Badan Pusat Statistik; 17).Badan Pertanahan Nasional ke-1; 18).Badan Pertanahan Nasional ke-2; 19).Kementerian Dalam Negeri; 20).Kementerian Luar Negeri; 21).Kementerian Hukum dan HAM; 22).Kementerian Kehutanan ke-1; 23). Kementerian Kehutanan ke-2; 24).Kementerian Kesehatan; 25).LAPAN; 26).KPUD Wonogiri; 27).KPUD Kupang; 28). KPUD Purwakarta; 29). KPUD Bau-Bau; 30) Pemerintah Kota Medan; 31).Arsip Nasional Republik Indonesia.

3620.006

Kaset Hasil Wawancara Sejarah Lisan

3620.006.001 Wawancara Tokoh/Pelaku Sejarah Pembentukan dan Pemekaran Wilayah serta Konflik di Daerah Telah dilaksanakan wawancara tokoh/pelaku sejarah pembentukan pemekaran wilayah serta konflik di daerah yaitu: 1). Wawancara di Gorontalo dengan pengkisah 3 (tiga) tokoh inisiator pemekaran Provinsi Gorontalo yaitu Drs. M.Rustam Tilome, Prof.Dr.H.Nelson Pomalingo, M.Pd dan Ir.Mustari Usman Sumaga; 2). Wawancara di Sabang (Banda Aceh) dengan pengkisah 3 (tiga) tokoh masyarakat serta wartawan senior wilayah Sabang (H.M.Yusuf) dan Walikota Sabang yang merupakan mantan bendahara GAM wilayah Aceh Besar (Zulkifli H.Adam); 3).Wawancara di Mamuju Utara (Sulawesi Barat) dengan pengkisah 4 (empat) tokoh msyarakat dalam rangka pembentukan dan pemekaran wilayah Kabupaten Mamuju Utara Provinsi Mamuju, Sulawesi Barat (Hamzah Taeba); 4). Wawancara di Toraja Utara (Sulawesi Selatan) dengan pengkisah mantan Bupati Toraja Utara dan ketua umum panitia pembentukan kab.Toraja Utara, dan ketua umum panitia pembentukan kab.Toraja Utara, Sulawesi Selatan (Drs. Y.S.Dalipang); 5). Wawancara di Bandung Jawa Barat 90

dengan narasumber Endang Anwar sebagai tokoh/pelaku sejarah Pembentukan dan Pemekaran Wilayah Kabupaten Bandung Barat Provinsi Jaw Barat. Hasil wawancara ke 5 (lima) daerah telah direkam 36 (tiga puluh enam) kaset dan sejumlah foto dan video rekaman hasil kegiatan.

3620.006.002 Wawancara Sejarah Lisan dengan Para Eks Tapol/Napol dan Eks Peristiwa Th.1965 Telah dilaksanakan wawancara sejarah lisan dengan para Eks Tapol/Napol dan Eks Peristiwa Tahun 1965 yaitu: 1). Wawancara sejarah lisan di Cirebon yaitu Eddi Sugiato selaku mantan anggota CGMI/Pemuda Rakyat, Maman Suratman selaku mantan anggota Pemuda Rakyat, serta Masdur Dharmawan selaku mantan anggota CGMI/Pemuda Rakyat, serta Masdur Dharmawan selaku mantan anggota CGMI/Pemuda Rakyat; 2).Wawancara sejarah lisan di Palembang (Sumatera Selatan) dengan narasumber Rohayan, Matcik, Suwandi sebagai tokoh/pelaku sejarah peristiwa tahun 1965; 3).Wawancara sejarah lisan ke Jawa Barat dengan narasumber Tenar sebagai tokoh/pelaku eks.Tapol/Napol dan Eksil Peristiwa Tahun 1965 di Subang, Jawa Barat; 4).Wawancara sejarah lisan di Sumatera Barat dengan narasumber Yunus, Maraz, Kambas dan Amir sebagai pelaku eks.Tapol/Napol dan Eksil Peristiwa Tahun 1965 di Painan, Sumatera Barat, Abdul Aziz sebagai eks. Tapol/Napol dan Eksil Peristwa Tahun 1965 di Sumatera Barat. Hasil wawancara telah direkam dalam 33 (tiga puluh tiga) kaset dan sejumlah foto hasil kegiatan.

3620.006.003 Wawancara dengan Tokoh/Pelaku Sejarah di Nusantara Telah dilaksanakan wawancara tokoh/pelaku sejarah pembentukan pemekaran wilayah serta konflik di daerah dengan tokoh diantaranya: 1). Anindtya Sulasikin Murpratomo selaku mantan menteri peranan wanita Orde Baru; 2).Wawancara sejarah lisan di Jakarta Taufik Kiemas selaku Ketua MPR RI; 3). Wawancara dengan Hasan Bisri Agus selaku Wakil Ketua BPK RI; 4). Wawancara sejarah lisan dengan Alwi Abdurrahman Shihab selaku Menteri Luar Negeri era 91

Orde Baru; 5). Wawancara sejarah lisan dengn Bibit Waluyo yang merupakan Gubernur Jawa Tengah; 6) Wawancara sejarah lisan dengan Bedjo Untung yang merupakan tokoh/pelaku sejarah peristiwa tahun 1965; 7). Wawancara sejarah dengan Prof.DR.Suhardiman, SE selaku Ketua SOKSI tahun 1960 serta Wakil Ketua DPA 1993-1998; 8).Wawancara sejarah lisan dengan Narto selaku tokoh/pelaku sejarah peristiwa tahun 1965; 9). Wawancara sejarah lisan dengan Saunar Datuk Sati yang merupakan tokoh/pelaku sejarah peristiwa tahun 1965. Hasil wawancara telah direkam dalam 24 (dua puluh empat) kaset hasil wawancara dan sejumlah foto hasil kegiatan.

3620.007

Arsip Hasil Akuisisi Daerah Perbatasan

3620.007.001 Penyelamatan Arsip Perbatasan [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan penyelamatan arsip perbatasan sebanyak 1.662 lembar berupa peta, catatan surat dan 2 (dua) keping CD.

2. Direktorat Pengolahan

3624

Pengolahan Arsip Statis

3624.002

Guide Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat

3624.002.001 Guide Arsip Tematis Pelabuhan Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis; penelusuran sumber dan referensi; penulisan Guide arsip, penilaian dan Guide arsip; penyempurnaan dan pengesahan.

3624.002.002 Guide Arsip Tematis Diplomasi Indonesia Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis; penelusuran sumber dan referensi; penulisan Guide arsip, penilaian dan penelahaan Guide arsip; penyempurnaan dan pengesahan.

3624.002.003 Guide Informasi Geografis Peta Batas Wilayah Provinsi Telah

dilaksanakan 92

penyusunan

Guide

Informasi

integrasi geografisapeta batas wilayah provinsi Kalimantan Timur dan Papua Barat meliputi tahapan sebagai berikut: identifikasi Arsip, penyusunan Rencana Teknis; penelusuran sumber dan referensi; Penulisan Guide arsip, penilaian dan penelahaan Guide arsip; penyempurnaan dan pengesahan.

3624.003

Inventaris Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang dibuat

3624.003.001 Inventaris Arsip Grote Bundel Algemene Secretarie Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan refensi, penyusunan skema arsip sementara; Rekonstraksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif; manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, transliterasi, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahan inventaris arsip.

3624.003.002 Inventaris Arsip Gewestelijke Stukken (Java Noord Oost Kust) Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstruksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif, manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, transliterasi, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahaan inventaris arsip.

3624.003.003 Inventaris Arsip Koti Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstruksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif, manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penatan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, ekspose inventaris arsip, penyusunan, pengesahan inventaris arsip.

93

3624.003.004 Inventaris Arsip Departemen Kehakiman Seri Peradilan Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstruksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif; manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan,ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahan inventaris arsip.

3624.003.005 Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982 (Tahap IV) Telah dilaksanakan identifikasi dan pemilahan arsip, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstruksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif; penilaian dan penelahaan, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahan inventaris arsip; penilaian dan penelahaan, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan pengesahan inventaris arsip.

3624.003.006 Inventaris Arsip Foto IPPHOS Tahun 1945-1949 Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstuksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif; manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan,pengesahan inventaris arsip.

3624.003.007 Inventaris Arsip Foto RVD Wilayah D.I Yogyakarta Tahun 1947-1949 Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstruksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif; manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahan inventaris arsip.

3624.004

Daftar Arsip Konvensional, Audio Visual, Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat 94

3624.004.001 Daftar Arsip Grote Bundel Burgerlike Openbare Werken Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstruksi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, transliterasi, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahan inventaris arsip.

3624.004.002 Daftar Arsip Berbahasa Belanda di Nusantara (Wilayah Jakarta) Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstruksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif, manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, transliterasi, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahaan inventaris arsip.

3624.004.003 Daftar Arsip Kearsitekturan Otorita Asahan Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusuran sumber dan referensi, penyusunan skema arsp sementara; rekonstruksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif; manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip, pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahan invetaris arsip.

3624.004.004

Daftar Arsip Kementerian Pertahanan-Veteran Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis, penelusran sumber dab referensi, penyusunan skema arsip sementara; rekonstruksi arsip, deskripsi arsip, penyusunan skema arsip definitif, manuver informasi arsip, penomoran, manuver fisik arsip , pelabelan, penataan, penulisan inventaris; penilaian dan penelahaan, ekspose inventaris arsip, penyempurnaan, pengesahan inventaris arsip.

3624.005

Daftar Inventaris/Guide Arsip Perbatasan yang Diolah

95

3624.005.001

Guide Arsip Perbatasan Negara [Prioritas K/L] Telah dilaksanakan identifikasi arsip, penyusunan Rencana Teknis; penelusuran sumber dan referensi; penulisan guide arsip, penilaian dan penelahaan guide arsip; penyempurnaan dan pengesahan.

3.

Direktorat Preservasi

3625


3625.001

Arsip Daerah Bencana Yang Diselamatkan [Prioritas] Telah dilaksanakan penyelamatan arsip DKI Jakarta dan sekitarnya (Dinas Kelautan sebanyak 1.189 bundel dan BKD sebanyak 9.000 personel file, Padang sebanyak 256 lembar, Magelang sebanyak 400 lembar, Aceh dan Sleman sebanyak 508.

3625.002

Arsip yang di Barcode [Prioritas]

3625.002.001

Peningkatan Kapasitas Sistem Aplikasi Bercode Telah dilaksanakan penyelamatan arsip pasca bencana pada 4 daerah yaitu: DKI (Dinas Kelautan sebanyak 1.189 bundel dan BKD sebanyak 9.000 personal file), (Padang sebanyak 256 lembar), Borobudur/Magelang sebanyak 400 lembar), Takengon/Aceh Tengah dan Sleman sebanyak 508 lembar.

3625.003

Arsip yang Didigitalisasi [Prioritas]

3625.003.001 Alihmedia Arsip Film Ke Digital [Prioritas] Telah dilaksanakan digitalisasi arsip film sebanyak 188 reel film khasanah Perusahaan Film Negara (PFN).

3625.003.002 Alihmedia Arsip Mikrofilm Ke Digital [Prioritas] Telah dilaksanakan alihmedia arsip mikrofilm ke digital sebanyak 340 roll khasanah Famillie Papieren Buitenland, Delegasi Indonesia, arsip NU dan arsip Bali beserta 1 (satu) daftar arsip mikrofilm digital.

3625.003.003 Alihmedia Arsip Foto Ke Digital [Prioritas] Telah dilaksanakan alihmedia arsip foto ke digital sebanyak 8.500 lembar khasanah KIT Sumatera Utara dan KIT Jawa Tengah beserta 2 (dua) Daftar arsip foto 96

KIT Sumatera Utara Digital dan 2 Daftar arsip foto KIT Jawa Tengah Digital.

3625.003.004 Alihmedia Arsip Kertas Ke Digital [Prioritas] Telah dilaksanakan alihmedia arsip kertas ke Digital sebanyak 10.979 lembar khasanah perundangundangan beserta 2 (dua) daftar arsip perundangundangan digital dari tahun 1947-1970.

3625.003.005 Digitalisasi Arsip (VOC) Dalam Rangka Center Of Excellent [Non Prioritas] Telah dilaksanakan digitalisasi arsip VOC sebanyak 12.000 lembar khasanah Raad van Justitie beserta 1 (satu) daftar arsip VOC dalam rangka CoE.

3625.004

Arsip Konvensional, Kartografi dan Kearsitekturan Yang Disimpan

3625.004.001 Fumigasi Arsip Gedung E dan Gedung G Telah dilaksanakan fumigasi 2 (dua) gedung penyimpanan arsip, yaitu: Depot E dan Gedung G.

3625.005


3625.005.001 Memory Of The World (MOW) Telah dilakukan penataan dan penyimpanan mikrofilm sebanyak 15.000 kaset dari target 15.000 kaset. Disamping itu juga dilaksanakan kegiatan seminar dalam rangka Memory of The Word (MoW).

3625.006

Arsip Rusak yang Direstorasi Telah dilaksanakan restorasi arsip-arsip keraton yang terdiri dari: Mangkunegaran/Solo, Karambitan/Bali, Surabaya, Kepri, Yogyakarta dan Cirebon sebanyak 2.718 lembar dari terget 1.800 lembar.

3625.007

Arsip yang Dialihmediakan/Reproduksi Telah dilakukan alih media/reproduksi dengan 2 (dua) keluaran (output) rincian sebagai berikut: 1). Khasanah arsip mikrofilm yang telah dialihmediakan 200 roll arsip microfilm dari khasanah Cultures,Memories van Overgave; 2).Khasanah arsip konvensional yang telah dialihmediakan sebanyak 300 lembar dari khasanah arsip Binnenlanssch Bestuur (BB) nomer 2733, 2734, 2345 dan Hoge Regering (HR) nomer 4450 dimana 97

khasanah ini sering dimanfaatkan pengguna arsip.

3625.008


3625.008.001 Penyusunan Standarisasi Mutu Pengujian Bahan Telah dilaksanakan Penyusunan Standarisasi Mutu Pengujian Bahan Kearsipan. Hasilnya adalah 1 (satu) laporan Standarisasi Mutu Pengujian Bahan Kearsipan.

3625.008.002 Pengujian Kertas yang digunakan Di Kementerian RI Telah dilaksanakan kegiatan risk assessment baik risk assessment outdoor maupun indor, serta identifikasi kerusakan arsip kertas sesuai jumlah sampling yang ditetapkan yaitu 1051 nomor/berkas pada gedung E dan G. Hasilnya adalah 1 (satu) laporan pengujian kertas yang digunakan di Kementerian RI.

3625.008.003

Pengujian Hasil Alih Media Reproduksi Arsip Telah dilaksanakan pengujian methylene blue testdiganti dengan pengujian arsip mikrofilm khasanah arsip ANRI. Hasilnya adalah 1 (satu) laporan pengujian arsip mikrofilm.

3625.008.004 Workshop Pengujian Autentifikasi Arsip Telah dilaksanakan kegiatan workshop pengujian autentifikasi arsip dengan hasil 1 (satu) laporan penyelenggaraan workshop pengujian.

3625.009

Arsip Foto yang Dipelihara dan Diselamatkan

3625.009.001 Arsip Foto yang Disimpan dan Ditata Telah dilaksanakan penyimpanan dan penataan arsip foto yang tediri dari khasanah foto Kempen Yogyakarta dan Ipphos sejumlah 17.568 lembar.

3625.009.002 Arsip Film yang Disimpan dan Ditata Telah dilaksanakan kegiatan penyimpanan, penataan, pengamanan, dan pelayanan arsip film. Kegiatan ini telah dilaksanakan pada arsip film khasanah PFN sejumlah 6.150 reel.

3625.009.003 Arsip Konvensional yang Disimpan dan Ditata Telah dilaksanakan penataan dan penyimpanan arsip konvensional sejumlah 3.000 dari target 500 lembar.

98

3625.009.004 Arsip Video dan Arsip Rekaman Suara yang Disimpan dan Ditata Telah dilaksanakan kegiatan penyimpanan, penataan, pengamanan, dan pelayanan arsip video dan rekaman suara meliputi penataan dan pendataan arsip sebanyak 11.262 kaset arsip video dan arsip rekaman suara sebanyak 1.700 kaset.

3625.009.005 Arsip Mikrofilm yang Disimpan dan Ditata Telah dilaksanakan kegiatan penyimpanan, penataan, pengamanan, dan pelayanan arsip mikrofilm. Kegiatan ini meliputi penataan dan penyimpanan mikrofilm sebanyak 4.000 roll.

3625.009.006 Arsip Kartografi yang Disimpan dan Ditata Telah dilaksanakan penataan dan penyimpanan arsip kartografi dan kearsitekturan yang terdiri dari khasanah Bakosurtanal dan khasanah De Haan, dan BPS sejumlah 6.810 lembar.

3625.010

Reel/ Roll/Lembar/Kaset Arsip Perbatasan yang Di Preservasi

3625.010.001 Digitalisasi Arsip Wilayah Perbatasan (New Inisiatif) Telah dilaksanakan restorasi arsip dengan hasil 21.500 lembar.

3625.010.002 Penyimpanan Arsip Media Baru Wilayah Perbatasan Telah dilaksanakan penyimpanan arsip media baru wilayah perbatasan sebanyak 4.041/reel/roll/kaset.

3625.010.003 Penyimpanan Arsip Konvensional Wilayah Perbatasan Telah dilaksanakan penyimpanan arsip konvensional wilayah perbatasan sebanyak 5.000 lembar.

3625.010.004 Arsip Perbatasan yang Di Preservasi Telah dilaksanakan restorasi arsip dengan hasil 1 (satu) Laporan Risk Assessment arsip perbatasan sebanyak 8.695 lembar.

99

4. Direktorat Pemanfaatan

3623

Pemanfaatan Arsip

3623.001

Naskah Arsip Citra Daerah yang Disusun

3623.001.001 Naskah Sumber Arsip Seri Citra Daerah Kabupaten/Kota Telah dilaksanakan penyusunan Naskah Sumber Citra Daerah Kota Sukabumi dalam Arsip, diserahterimakan pada tanggal 1 April 2013 (30 Maret s.d 2 April 2013); Naskah Sumber Citra Daerah Kabupaten Buleleng dalam Arsip diserahterimakan pada tanggal 31 Maret 2013 (29 Maret-1 April 2013); Naskah Sumber Citra Daerah Kota Tangerang Selatan dalam Arsip, diserahterimakan pada tanggal 26 Nopember 2013.

3623.003

Materi Standarisasi Tatalaksana Pelayanan Arsip Telah dilaksanakan Audit Sertifikasi berkelanjutan; Sosialisasi Tata Laksana Pelayanan Arsip Statis; Fasilitasi Teknis Standarisasi Tata Laksana Layanan Arsip; Fasilitasi Teknis Standarisasi Tata Laksana Layanan Arsip di 1). Universitas Andalas, Padang, Sumatera Barat, pada tanggal 27 Februari 2013, 2). Universitas Negeri Padang, Sumatera Barat, pada tanggal 26 Februari 2013, 3). Universitas Mulawarman, Kalimantan Timur, pada tanggal 19 s.d 28 Maret 2013, 4).Universitas Udayana, pada tanggal 30 Mei s.d 1 Juni 2013, 5).Fasilitasi Teknis Pelayanan Arsip Statis dilaksanakan di Universitas Negeri Palangkaraya, Kalimantan Tengah pada tanggal 3 s.d 5 oktober 2013.

3623.004


3623.004.001 Pengembangan Pusat Studi Kearsipan (Center Of Exellence) Kegiatan ini diblok dan rencananya diserahkan kembali ke Kas Negara atas permintaan Kementerian Keuangan. Namun demikian pada tanggal 21 Nopember 2013 dilaksanakan dalam sebuah Focus Discussion Group (FGD) di Ruang Soemartini, Gedung A Lantai II Arsip Nasional RI, dengan mengundang Djoko Utomo,Harto Juwono dan Toto Widiyarsono sebagai nara sumber. Peserta yang hadir 75 orang.

100

3623.004.002 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka Telah dilaksanakan pemeliharaan dan perawatan bahan perpustakaan.

3623.004.003 Peningkatan Kualitas Layanan Telah dilaksanakan pencetakan brosur sedangkan Reproduksi Regering Almanak selesai dilaksanakan pada tanggal 5 Juli 2013 dan diunggah dalam sistem komputer untuk kepentingan penelusuran pelayanan.

3623.004.004

Sahabat Arsip Telah dilaksanakan Temu Pengguna dengan judul “Sahabat Arsip” dilaksanakan di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara pada tanggal 23 s.d 26 Oktober 2013; Temu Pengguna “Sahabat Arsip” dilaksanakan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Pattimura Ambon pada tanggal 29 Oktober s.d 1 Nopember 2013.

3623.005

Pameran Arsip yang Diselenggarakan

3623.005.001 Pameran Arsip Wawasan Kebangsaan di 2 Provinsi dan 1 Negara Telah dilaksanakan: 1. Pameran Arsip Wawasan Kebangsaan di Yayasan TB Silalahi Center/Museum Batak, Balige, Sumatera Utara pada tanggal 27 s.d 30 Agustus 2013, Judul Tanah Batak dalam Lintasan Sejarah 1862-1953; 2. Seminar Sarbica, di Bandung; 3. Pameran di Kuala Lumpur, Malaysia pada tanggal 4 s.d 7 Desember 2013.

3623.005.002 Pameran Arsip Refleksi 68 Tahun Kemerdekaan RI Telah dilaksanakan Pameran Arsip Refleksi 68 Tahun Kemerdekaan RI, diselenggarakan di Bandara Internasional Soekarno Hatta, pada tanggal 12 Agustus sampai dengan 24 Agustus 2013, dilanjutkan dengan pameran yang sama di Gedung Arsip Jalan Gajah Mada 111, Jakarta Pusat sampai dengan tanggal 7 September 2013.

3623.005.003 Pameran,Pertemuan Rutin Sarbica Internasional Disaster Management

dan

Seminar

Telah dilaksanakan Pameran SARBICA Seminar “Disaster Management”, 19th SARBICA Executive Board 101

Meeting dan Internatonal Seminar on Dissarter Management of Archives: Challenge and solution in Digital Era, dilaksanakan di Savoy Homann Bandung, Indonesia pada tanggal 26 s.d 28 September 2013.

3623.006

Naskah Arsip yang Dikecualikan

TABEL 3 PELAYANAN RUANG BACA ANRI TAHUN 2013 NO PENGGUNA 1 Pengguna Dalam negeri 2 Pengguna Luar Negeri

JUMLAH 2.682 kunjungan 220 kunjungan 2.902 kunjungan

Sumber : Subdit Layanan Arsip

TABEL4 MATERI LAYANAN PEMINJAMAN TAHUN 2013 NO 1 2 3 4 5 7

PENGGUNAAN ATAS ARSIP VOC/HB RI Mikrofilm Kartografi Foto Film/video Rekaman Suara

JUMLAH

SATUAN

3.476 5.287 1.428 430 7.833 441 152

Bundel Bundel Reel Lembar Lembar Reel kaset


TABEL5 JUMLAH PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN DAN PENGGUNA REFERENSI/BUKU TAHUN 2013 NO PENGGUNA 1 Pengguna Buku 2 Pengguna Arsip

JUMLAH 945Orang 2.902 Orang


3623.007

Laminasi/Reproduksi Arsip/Dokumen Negara Telah dilaksanakan penyerapan dana yang terhimpun 102

melalui PNBP sebesar 80.1% dari yang disetorkan pada tahun 2013.

3623.008

Materi Kearsipan yang Disusun

3623.008.001 Pembangunan Karakter Bangsa Telah dilaksanakan survey dan pengambilan gambar di Yogyakarta, pada tanggal 20 s.d 23 Maret 2013; survey dan pengembangan gambar di Muntok Bangka pada tanggal 15 s.d 17 Mei 2013 dan pengambilan gambar di Endeh, Nusa Tenggara Timur pada tanggal 21 s.d 23 Mei 2013; Dilakukan pembuatan bahan ajar dalam bentuk rekaman compacdisk (CD) dengan durasi 60 menit; Workshop pembangunan Karakter Bangsa, semula kegiatan ini diblokir untuk kegiatan lain, kemudian block dibuka kembali, namun momentumnya telah lewat. Dengan demikian rencananya pada Triwulan III, biaya kegiatan workshop ini akan dikembalikan kepada negara. Perkembangan selanjutnya Workshop tetap diselenggarakan dalam bentuk ekternalisasi di Ruang Noerhadi Magetsari pada tanggal 14 Nopember 2013 dengan mengundang H.M. Asichin, sebagai pembicara/penanggap.Workshop penyusunan bahan ajar pembangunan karakter bangsa seharusnya dilaksanakan dalam format pembiayaan fulldaydi Jakarta, yang didahului oleh dua paket fulloard. Namun hotel di Jakarta padat, sehingga pertanggungjawaban pembiayaan secara administrasi tidak dapat dipenuhi; Launching materi visualisasi pembelajaran Launching dilaksanakan terlambat yaitu di Jakarta, Swissbell Hotel tanggal 11 Desember 2013 Sosialisasi Naskah Visualisasi Pembelajaran: Sosialisasi Bahan Ajar Pembangunan Karakter Bangsa diselenggarakan di Semarang tanggal 7 Nopember 2013 dihadiri 100 orang, Bandung tanggal 12 Nopember 2013 dihadiri 100 orang, Bogor tanggal 13 Nopember 2013 dihadiri 87 orang, Padang tanggal 20 Npember 2013 dihadiri 100 orang, Pontianak tanggal 29 Nopember 2013 dihadiri 100 orang.

103

D.

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan mempunyai 2 (dua) kegiatan dan 5 (lima) output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II dengan rincian sebagai berikut: 1. Pusat

Pengkajian dan Nasional

Pengembangan Sistem Kearsipan

3629

Peningkatan Pengkajian dan Sistem Kearsipan Nasional

Pengembangan

3629.011


3629.011.001

Kajian Tentang Autentikasi Arsip Statis Telah tersusun 1 (satu) kajian kearsipan tentang Autentifikasi Arsip Statis.

3629.011.002 Kajian Tentang Penyerahan Arsip Statis BUMN/BUMD ke Lembaga Kearsipan Telah tersusun 1 (satu) kajian kearsipan tentang Penyerahan Arsip Statis BUMN/BUMD ke Lembaga Kearsipan.

3629.011.003 Kajian Tentang Pengelolaan Lembaga Kearsipan Daerah Telah tersusun 1 (satu) kajian tentang Pengelolaan Lembaga Kearsipan Daerah.

3629.011.004 Kajian Tentang Arsip Statis Perguruan Tinggi Telah tersusun NSPK tentang Penyusunan Pedoman Retensi Arsip Perguruan Tinggi.

3629.012.

NSPK Bidang Kearsipan Nasional

3629.012.001 NSPK Tentang Pedoman Pengelolaan Depot Arsip Statis Telah tersusun 1 (satu) NSPK tentang Pedoman Pengelolaan Depot Arsip Statis.

3629.012.002 NSPK Tentang Standar Kompetensi SDM Kearsipan Telah tersusun 1 (satu) Kompetensi SDM Kearsipan.

NSPK

3629.012.003 NSPK Tentang Pedoman Penyelamatan Arsip dari Bencana

tentang

Pelindungan

Standar

dan

Telah tersusun 1 (satu) NSPK tentang Pedoman Perlindungan dan Penyelamatan Arsip dari Bencana. 104

3629.012.004 NSPK Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Hukum Telah tersusun 1 (satu) NSPK tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Hukum.

3629.012.005 NSPK Tentang Penyusunan Tata Naskah Dinas Telah tersusun 1 (satu) NPSK tentang Penyusunan Tata Naskah Dinas.

3629.012.006 NSPK Tentang Pedoman Pendidikan dan Kebudayaan

Retensi

Arsip

Urusan

Telah tersusun 1 (satu) NSPK tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Pendidikan dan Kebudayaan.

3629.012.007 NSPK Tentang Pedoman Perekonomian (Tahap II)

Retensi

Arsip

Sektor

Telah tersusun 1 (satu) NSPK tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian (Tahap II).

3629.013

Jurnal Kearsipan

3629.013.001 Jurnal Kearsipan Telah tersusun 1 (satu) volume jurnal kearsipan.

2. Pusat Pengkajian Kearsipan

dan

Pengembangan

Sistem

Informasi

3628


3628.005

NPSK Sistem Nasional

dan

Jaringan

Informasi

Kearsipan

3628.005.001 Pedoman Pengelolaan Arsip Elektronik Tanpa Menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Telah dilaksanakan survei pengumpulan data/survei di 6 (enam) daerah yaitu Kalimantan Selatan, Batam, Riau, NTB, Sumatera Utara dan Maluku dan tersusunnya draf akhir Pedoman Pengelolaan Arsip Elektronik Tanpa Menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan.

3628.005.003 Strategi Preservasi Arsip Elektronik Telah dilaksanakan penyusunan draf akhir Pedoman 105

Strategi Preservasi Arsip Elektronik.

3628.005.005 Pembuatan Modul Pelatihan Mandiri Aplikasi SIKN dan JIKN Telah dilaksanakan penyusunan Mandiri Aplikasi SIKN dan JIKN.

Modul

Pelatihan

3628.005.006 Penyusunan Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi SIKD yang Disempurnakan Telah dilaksanakan penyusunan Petunjuk Penggunaan Aplikasi yang disempurnakan.

3628.006

Teknis

Penggunaan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

3628.006.001 Pengelolaan Data dan Informasi SIKN dan JIKN Telah dilaksanakan penyusunan Laporan Pengelolaan Data dan Informasi SIKN dann JIKN.

3628.006.002 Pengelolaan Website JIKN Telah tersusun Laporan Pengelolaan Website JIKN.

3628.006.003 Rakornas SIKN Dan JIKN Telah dilaksanakan Rakornas SIKN dan JIKN yang diadakan di Yogyakarta pada tanggal 17 s.d 19 Oktober 2013.

3628.006.004 Sosialisasi SIKN dan JIKN Telah dilaksanakan penyusunan laporan sosialisasi SIKN dan JIKN yang dilaksanakan di Provinsi Sulawesi Selatan.

3628.006.005 Implementasi SIKN dan JIKN di ANRI, Instansi Pusat, dan Daerah Telah dilaksanakan sosialisasi implementasi SIKN dan JIKN di ANRI dan daerah yaitu: Jawa Barat, Jawa Timur, Jawa Tengah, NAD, Kalimantan Barat, NTT, Papua, Sumatera Barat.

3628.006.006 Kerangka Kerja Infrastruktur Kearsipan Nasional

Sistem

Informasi

Telah dilaksanakan sewa storage telkom; koneksi jaringan optik metronet ANRI-Telkom Data Center; sewa koneksi jaringan VPN ANRI-Pusdiklat Bogor ANRI, Balai Arsip Tsunami Aceh. 106

E.

Unit Kerja Eselon II Yang Dikoordinasikan Oleh Sekretariat Utama 1. Pusat Pendidikan dan Pelatihan dan Kearsipan Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Pusat Pendidikan dan Pelatihan dan Kearsipan mempunyai 1 (satu) kegiatan dan 5 (lima) output (keluaran) yang dilaksanakan oleh unit kerja Eselon II dengan rincian sebagai berikut:

3627


3627.001

Peserta Diklat Penciptaan Jabatan Fungsional Arsiparis [Prioritas]

3627.001.001 Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli [Prioritas] Telah dilaksanakan diklat penciptaan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli sebanyak 2 angkatan dengan jumlah peserta 70 orang.

3627.001.002 Diklat Pengangkatan [Prioritas]

Arsiparis

Tingkat

Terampil

Telah dilaksanakan Diklat Penciptaan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Terampil sebanyak 2 angkatan, dengan peserta sebanyak 52 orang.

3627.001.003 Penjenjangan Arsiparis Telah dilaksanakanDiklat sebanyak 30 orang.

3627.003

Penjenjangan

Arsiparis

Peserta Diklat Sertifikasi SDM [Prioritas]

3627.003.001 Diklat Sertifikasi SDM Kearsipan Telah dilaksanakan Diklat Sertifikasi SDM Kearsipan sebanyak 3 angkatan, dengan jumlah peserta sebanyak 105 orang.

3627.04


3627.004.001 Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis (PNBP) Telah dilaksanakan Diklat Aplikasi Sistem Kearsipan Dinamis, Statis dan JIKN, sebanyak 4 diklat dengan jumlah peserta 27 orang.

3627.004.002 Diklat Pengelolaan Arsip Statis (PNBP) Telah dilaksanakan Diklat Pengelolaan Arsip Statis, sebanyak I angkatan dengan jumlah peserta 19 orang.

107

3627.004.003 Diklat Pengelolaan Arsip Inaktif (PNBP) Telah dilaksanakan Diklat Pengelolaan Arsip Inaktif sebanyak I angkatan dengan jumlah peserta 33 orang.

3627.004.004 Diklat Pengelolaan Arsip Berbasis TIK (PNBP) Telah dilaksanakan Diskusi Ilmiah Tenaga Pengajar Diklat Kearsipan, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 25 orang.

3627.004.005 Diklat Layanan Informasi Kearsipan (PNBP) Telah dilaksanakan Diklat Pengelolaan Arsip Universitas/Perguruan Tinggi, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 24orang.

3627.004.006 Diklat Program Arsip Vital (PNBP) Telah dilaksanakan Diklat Kearsipan Internasional Bagi Pimpinan Lembaga Kearsipan, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 28orang.

3627.004.007 Diklat Penyusutan Arsip (PNBP) Telah dilaksanakan Diklat Penyusutan Arsip, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 24 orang.

3627.004.008 Diklat Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis (PNBP) Telah dilaksanakan Diklat Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 26 orang.

3627.004.009 Diklat Pengelolaan Arsip Aktif [PNBP] Telah dilaksanakan Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 26 orang.

3627.004.010 Diklat Penyelenggaraan Kearsipan Telah dilaksanakan Diklat Penyusunan Jadwal Retensi Arsip, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 40 orang.

3627.004.011 Diklat Aplikasi SIKN dan JIKN Telah dilaksanakan Diklat Pengelolaan Arsip Statis, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 38 orang.

3627.004.012 Diklat Penyusunan Instrumen Kearsipan Telah dilaksanakan Diklat Tim Penilai Arsiparis, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 38 orang.

108

3627.004.013 Diklat On Record And Archives Management For Palestine Telah dilaksanakan Diklat Pengawasan Kearsipan, sebanyak 1 angkatan dengan jumlah peserta 5 orang.

3627.005


3627.005.001 TU Pusdiklat Kearsipan Telah dilaksanakan layanan ketatausahaan di Pusdiklat Kearsipan selama 12 bulan.

3627.006

Peserta Diklat Pengelolaan Arsip Di Daerah Perbatasan

3627.006.001

Persiapan Diklat AMD Kabupaten Telah dilaksanakan persiapan Diklat AMD Kabupaten yang dilaksanakan di 7 Kabupaten.

3627.006.002

Kabupaten Keerom Provinsi Papua Telah dilaksanakan Diklat AMD Kabupaten pada tanggal 26-29 Agustus 2013 di Jayapura, dengan jumlah peserta 35 orang.

3627.006.003

Kabupaten Bengkayang, Kabupaten Sambas Kabupaten dan Sanggau Provinsi Kalimantan Barat Telah dilaksanakan Diklat AMD Kabupaten pada tanggal 13 s.d 16 Maret 2013 di Singkawang, dengan jumlah peserta 50 orang.

3627.006.004

Kabupaten Sangihe dan Talaud Provinsi Sulawesi Utara Telah dilaksanakan Diklat AMD Kabupaten pada tanggal 24 s.d 27 Juni 2013 di Manado, dengan jumlah peserta 35 orang.

3627.006.005

Kabupaten Belu Provinsi Nusa Tenggara Timur Telah dilaksanakan Diklat AMD Kabupaten pada tanggal 10 s.d 13 Juni 2013 di Nusa Tenggara Timur, dengan jumlah peserta 40 orang.

3627.006.006

Kabupaten Natuna Provinsi Kepulauan Riau Telah dilaksanakan Diklat AMD Kabupaten pada tanggal 6 s.d 9 Maret 2013 di Natuna, dengan jumlah peserta 40 orang.

109

TABEL 6 DIKLAT PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS TAHUN 2013

NO

TANGGAL PELAKSANAAN

NAMA DIKLAT

JUMLAH PESERTA (ORANG)

1

PengangkatanArsiparis Tingkat Ahli ANRI I

5 Februari s.d 9 Maret 2013

35

2

Pengangkatan ArsiparisTingkat ANRI II

6 Mei s.d 7 Juni Ahli 2013

35

3

Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil

13 Maret s.d 2 April 2013

26

4

Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil ANRI II

23 Juni s.d 23 Juli 2013

26

5

Penjenjangan Arsiparis Tingkat Terampil ke Tingkat Ahli

14 s.d 20 April 2013

30

TABEL7 DIKLAT SERTIFIKASI SDM KEARSIPAN TAHUN 2013 N0

NAMA DIKLAT

TANGGAL PELAKSANAAN

JUMLAH PESERTA (Orang)

1

Sertifikasi SDM 22 s.d 26 April Kearsipan (Penyusunan 2013 Jadwal Retensi Arsip)

35

2

Sertifikasi SDM 17 s.d 21 Juni Kearsipan (Pengelolaan 2013 Arsip Inaktif)

35

3

Sertifikasi SDM 23 s.d 27 Kearsipan (Pengelolaan September 2013 Arsip Statis)

35

110

TABEL 8 DIKLAT TEKNIS KEARSIPAN TAHUN 2013 N0

1

NAMA DIKLAT

TANGGAL PELAKSANAAN

JUMLAH PESERTA (Orang)

SIKN dan JIKN

30 September s.d 5 Oktober 2013

38

Records and Archives Management For Palestine

20 s.d 26 Oktober 2013

5

Evaluasi Pasca Diklat untuk warga Palestina

15 s.d 21 Desember 2013

3

3

Penyelenggaraan Kearsipan

5 s.d 8 Nopember 2013

40

4

Penyusunan Instrumen Pengelolaan Arsip

27 Oktober s.d 2 Nopember 2013

38

2

TABEL 9 DIKLAT KEARSIPAN YANG DILAKSANAKAN OLEH INSTANSI LAIN TAHUN 2013 NO

NAMA DIKLAT

TANGGAL PELAKSANAAN


1

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli LIPI

3 s.d 23 Februari 2013

30

2

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli Kementerian Perhubungan


30

3

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli BPPT


25

111

4

Diklat Pengangkatan ArsiparisTingkat Ahli POLRI

25 Maret s.d 2 Mei 2013

32

5

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil Kalimantan Barat

8 April s.d 7 Mei 2013

30

6

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli Kementan


30

7

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil Kementan


30

8

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil DKI

27 Mei s.d 27 Juni 2013

25

9

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil DKI

3 Juni s.d 3 Juli 2013

25

10

Diklat Penjenjangan Arsiparis Tingkat Terampil ke Tingkat Ahli Kementerian Pendidikan Nasional

15 s.d 24 Juli 2013

30

11

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli Kementerian Kesehatan

26 Agustus s.d 27 September 2013

28

12

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil Kementerian Kesehatan

2 s.d 28 September 2013

25

13

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tinkat Ahli Provinsi Bengkulu

18 September s.d 12 Oktober 2013

25

14

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli Kabupaten Sijunjung

11 s.d 30 Nopember 2013

30

15

Diklat Pegangkatan Arsiparis Tingkat Ahli ANRI

1 Nopember s.d 6 Desember 2013

34

16

Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli Provinsi Aceh

18 Nopember s.d 17 Desember 2013

25

112

Tabel 10 DIKLAT TEKNIS KEARSIPAN (KERJASAMA) PERIODE 1 JANUARI - 31 DESEMBER 2013 NO

JENIS DIKLAT

TANGGAL PELAKSANAAN


1.

Diklat Administrasi Kearsipan Provinsi Lampung

14 s.d 18 Januari 2013

30

2.

Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis Pembangkit Jawa Bali Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis Kementerian Kelautan dan Perikanan Diklat PAD Kabupaten Tangerang Diklat PAD Kabupaten Tangerang Diklat PAD Diklat Provinsi Bali Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis Kementerian Kominfo Diklat Penyegaran calon Arsiparis Provinsi Banten Diklat Manajemen Kearsipan Kementerian Dalam Negeri Diklat Pilkada Kota Tangerang Diklat Pikada Kota Tangerang Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis Provinsi Kalimantan Timur Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis Kementerian Keuangan Diklat Arsip Perguruan Tingg Kementerian Pendidikan Nasional Diklat Manajemen Kearsipan Puspitek

28 s.d 30 Januari 2013

31


31


40

18 s.d 25 Februari 2013 25 s.d 28 Februari 2013 18 s.d 22 Maret 2013

80

21 s.d 23 Maret 2013

40

1 s.d 6 April 2013

20

2 s.d 6 April 2013

40

16 s.d 20 April 2013

40

22 s.d 25 April 2013

20

27 s.d 31 Mei 2013

30

10 s.d 22 Juni 2013

30

15 Juni 2013

40

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

113

30 37

NO

JENIS DIKLAT

TANGGAL PELAKSANAAN


16.

Diklat PAD BNI

2 s.d 5 Juli 2013

40

17.

Diklat Pengelolaan Arsip Berbasis TIK dan Layanan Informasi Kementerian Pendidikan Nasional Diklat Teknis Penataan Arsip bagi calon Arsiparis ANRI Diklat PAD FKUI

18 s.d 27 Agustus 2013

25

19 s.d 23 Agustus 2013

58

16 s.d 17 Oktober 2013 22 s.d 26 Oktober 2013

66

22 s.d 26 Oktober 2013 24 Oktober 2013

30

27 Oktober s.d 2 Nopember 2013

30

17 s.d 22 Nopember 2013 19 Nopember 2013

25

24 s.d 1 Desember 2013 24 s.d 28 Nopember 2013 2 s.d 7 Desember 2013 3 .d 5 Desember 2013 9 s.d 14 Desember 2013

60

18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

26. 27. 28. 29. 30.

Diklat PAD Kabupaten Tanah Bumbu Provinsi Kalimantan Selatan Diklat PAD Komisi Pemilihan Umum Diklat PAD Institut Pertanian Bogor Diklat PAD Kabupaten Tanah Datar Provinsi Sumatera Barat Diklat PAD I BBPK Kementerian Kesehatan Diklat Teknis Manajemen Persuratan Berbasis EOffice Kementerian Pendidikan Nasional Diklat PAD Kementerian Pertanian Diklat Penyusutan Kabupaten Kutai Timur Diklat PAD II BBPK Kementerian Kesehatan Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis Diklat JRA Kementerian Luar Negeri

Sumber : Bidang Penyelenggaraan Diklat

114

42

25

30

31 25 20 40

Tabel 11 DIKLAT TEKNIS KEARSIPAN (PNBP) PERIODE 1 JANUARI - 31 DESEMBER 2013 NO

JENIS DIKLAT

TANGGAL PELAKSANAAN


31.

Pengelolaan Arsip Dinamis


27

32.

Pengelolaan Arsip Aktif

9 s.d 15 Juni 2013

26

33.

Pengelolaan Arsip Inaktif

33

34.

Program Arsip Vital

35.

Penyusutan Arsip

36.

Pengelolaan Arsip Statis

37.

Layanan Informasi Kearsipan Akuisisi dan Pengelolaan Arsip Statis Pengeloaan Arsip Berbasis TIK

25 s.d 31 Agustus 2013 1 s.d 7 September 2013 9 s.d 13 September 2013 15 s.d 21 September 2013 30 September s.d 4 Oktober 2013 7 s.d 12 Oktober 2013 10 s.d 16 Nopember 2013

38. 39.

28 24 19 24 26 25

Sumber : Bidang Penyelenggaraan Diklat

F. Pusat Jasa Kearsipan Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Pusat Jasa Kearsipan melaksanakan 1 (satu) kegiatan dan 3 (tiga) output (keluaran) dengan rincian sebagai berikut :

3626

Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan dan Perawatan Arsip

3626.001

Instansi/Perusahaan Kearsipan [PNBP]

Yang

3626.001.001 Laporan Penyimpanan Arsip Penanaman Modal [PNBP]

Memanfaatkan Badan

Jasa

Koordinasi

Telah dilaksanakan pekerjaan penataan dan kebersihan arsip BKPM.

115

3626.001.002 Laporan Penyimpanan Arsip Kementerian Luar Negeri [PNBP] Telah dilaksanakan pekerjaan penataan dan kebersihan arsip di Kementerian Luar Negeri yang tersimpan di ANRI.

3626.001.003 Laporan Penyimpanan Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya Manusia (ESDM) (PNBP) Telah dilaksanakan pekerjaan penataan dan kebersihan arsip ESDM yang tersimpan di ANRI.

3626.001.004 Laporan Penyimpanan Arsip Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) [PNBP] Telah dilaksanakan pekerjaan penataan dan kebersihan arsip di Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) yang tersimpan di ANRI.

3626.001.005 Laporan Penyimpanan Arsip PT. Swadharma Sarana Informatika (SSI) [PNBP] Telah dilaksanakan pekerjaan penataan dan kebersihan arsip di PT. Swadharma Sarana Informatika (SSI) yang tersimpan di ANRI.

3626.001.006 Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Administrasi Negara (PNBP)

Lembaga

Telah dilaksanakan kerjasama dalam rangka penataan arsip di LAN.

3626.001.007 Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Pembangunan Daerah Bali [PNBP]

PT.

Bank

Telah dilaksanakan penyesuaian manual penataan arsip dan pengelolaan arsip/dokumen PT. Bank Pembangunan Daerah Bali.

3626.001.008 Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen dan Pengelolaan Arsip PT.PGN SBU I Jakarta (PNBP) Telah dilaksanakan pengeloaan arsip/pembuatan aplikasi dokumen PT.PGN SBU I Jakarta.

3626.001.009 Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Otorita Batam (PNBP) Telah dilaksanakan penataan arsip/dokumen di Otorita Batam. 116

3626.001.010 Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Komisi Pemilihan Umum Jakarta (PNBP) Telah dilaksanakan pembahasan kerjasama dalam rangka pembenahan dan penataan arsip di KPU.

3626.001.011 Laporan Pengelolaan Indonesia (PNBP)

Arsip/Dokumen

PT.Semen

Telah dilaksanakan penyusunan manual pengelolaan arsip/dokumen PT. Semen Indonesia.

3626.001.012 Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Kominfo (PNBP) Telah dilaksanakan penataan arsip/dokumen Kominfo.

3626.001.013 Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen PT.Asabri (PNBP) Telah dilaksanakan penyusunan manual pengelolaan arsip di PT.Asabri.

3626.001.014 Laporan Pengelolaan Arsip/Dokumen Ketahanan Nasional (PNBP)

Lembaga

Telah dilaksanakan penyusunan manual pengelolaan arsip/Dokumen di Lembaga Ketahanan Nasional.

3626.002

Layanan Ketatausahaan Telah dilaksanakan layanan ketatausahaan selama 12 bulan.

3626.003

Instansi/Perusahaan Kerjasama

yang

dilakukan

Penjajakan

3626.003.001 Laporan Penjajakan Kerjasama Kearsipan Pusat Jasa Kearsipan Telah dilaksanakan kegiatan penjajakan kerjasama dengan instansi lain antara lain PT.Bank Bali, PT.Perusahaan Gas Negara Surabaya, PT.BPD Lampung, Badan Arsip Provinsi Bangka Belitung di Pangkal Pinang, PT.Tonasa di Makasar, perjalanan ke Palembang, Medan dan Lampung.

3626.003.002 Laporan Presentasi Aplikasi Pengelolaan Dokumen/ Arsip Inaktif Telah dilaksanakan kegiatan Presentasi Aplikasi Pengelolaan Dokumen/ Arsip Inaktif Berbasis TIdi Otorita Batam, PT.Bank Pembangunan Daerah Bali, Lombok NTB, Perum Jasa Tirta II di Purwakarta, PT.BPD Sulawesi Barat, perjalanan ke Manado, 117

Purwakarta dan Batam.

3626.003.003 Laporan Monitoring/Evaluasi Perusahaan

Terhadap

Instansi/

Telah dilaksanakan kegiatan Monitoring/Evaluasi pada instansi Catatan Sipil Kota Yogyakarta, PT.BPD Kalimantan Barat, BPD Jawa Barat di Bandung, BPD Riau di Pekanbaru.

G. Inspektorat Dalam rencana kinerja Tahun 2013, Inspektorat melaksanakan 1 (satu) kegiatan dan 3 (tiga) output (keluaran) dengan rincian sebagai berikut:

3617

Pengawasan dan Aparatur ANRI

Peningkatan

Akuntabilitas

3617.001


3617.001.001 Audit Di Lingkungan Arsip Nasional RI Pada Tahun 2013 Inspektorat telah melaksanakan 8 (delapan) Audit Intern sebagai berikut: 1). Audit terhadap Pejabat/Staf di Lingkungan ANRI dalam rangka Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK terkait kelebihan dan kekurangan pembayaran Tunjangan Uang Makan di Lingkungan ANRI Tahun 2012 berdasarkan Surat Perintah Nomor PW.00/804.D/2013 tanggal 19 April 2013 dengan Laporan Hasil Audit Nomor PW.05/980.J/V/2013 tanggal 31 Mei 2013; 2).Audit terhadap kelebihan pembayaran uang makan periode Januari s.d Maret 2013 di Lingkungan Biro Umum tanggal 15 s.d 23 Agustus 2013 berdasarkan Surat Perintah Nomor PW.00/2503.C/2013 tanggal 14 Agustus 2013 dengan Laporan Hasil Audit Uang Makan Pegawai Periode Januari s.d Maret 2013 Nomor PW.00/1494.F/2013 tanggal 2 September 2013; 3). Audit Kinerja atas PNBP pada Subdit Layanan Arsip tanggal 4 s.d 17 September 2013 berdasarkan Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.00/2724.B/2013 tanggal 3 September 2013 dengan Laporan Nomor PW.00/2226.G/2013 tanggal 24 Desember 2013; 4). Audit Kinerja atas PNBP pada Pusat Jasa Kearsipan 118

tanggal 4 s.d 17 September 2013 berdasarkan Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.00/2714.B/2013 tanggal 3 September 2013 dengan Laporan Nomor PW.00/2226. E/2013 tanggal 24 Desember 2013; 5). Audit Kinerja atas PNBP pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan tanggal 4 s.d 17 September 2013 berdasarkan Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.00/2714.B/2013 tanggal 3 September 2013 dengan Laporan Nomor PW.00/2226.F/2013 tanggal 24 Desember 2013; 6). Evaluasi PBJ di Lingkungan Biro Umum Arsip Nasional Republik Indonesia selama 10 Hari mulai tanggal 16 s.d 27 September 2013 sesuai Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.00/2727/2013 tanggal 4 September 2013; 7). Audit Intern Pengelolaan APBN Balai Arsip Tsunami Aceh TA.2013 berdasarkan Surat Perintah Nomor PW.00/3258.B/2013 tanggal 28 Oktober 2013 dengan Laporan Hasil Audit Intern Pengelolaan APBN Balai Arsip Tsunami Aceh TA.2013 Nomor PW.00/2161.B/2013 tanggal 10 Desember 2013; 8).Audit Keabsahan Dokumen di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia berdasarkan Surat Perintah Nomor PW.00/3716/2013 tanggal 11 Desember 2013 dengan Laporan Hasil Audit Keabsahan Dokumen Nomor PW.00/2226.K/2013 tanggal 24 Desember 2013.

3617.001.002 Audit Dana Dekonsentrasi Bidang Kearsipan Tahun 2011 dan 2012 Telah melaksanakan dan menyusun Laporan Audit Dana Dekonsentrasi Tahun 2013sebanyak 15 (lima belas) daerah/Provinsi sebagai berikut: 1) Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Selatan. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 11 s.d 15 Februari 2013, sesuai Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.01/158/2013 tanggal 5 Februari 2013 dan Surat Perintah Inspektur Nomor PW.01/157/2013 tanggal 5 Februari 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R.PW.00/111.O/2013 tanggal 21 Juni 2013;

119

2)

Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 11 s.d 15 Februari 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.01/159/2013 tanggal 5 Februari 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW.00/980.P/2013 tanggal 31 Mei 2013; 3) Badan Arsip Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 18 s.d 22 Februari 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.01/160/2013 tanggal 5 Februari 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW.00/1118.E/2013 tanggal 24 Juni 2013; 4) Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Riau. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 25 Februari 2013 s.d 1 Maret 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.01/246/2013 tanggal 20 Februari 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW.00/498.I/2013 tanggal 28 Maret 2013; 5) Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sulawesi Tengah. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 4 s.d 8 Maret 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.01/247/2013 tanggal 20 Februari 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW.00/1110.M/2013 tanggal 21 Juni 2013; 6) Badan Perpustakaan dan Arsip Nusa Tenggara Barat. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang

120

Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuagan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 1 s.d 5 April 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.00/473.A/2013 tanggal 15 Maret 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.00/473.A/2013 tanggal 15 Maret 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW.00/980.N/2013 tanggal 31 Mei 2013; 7) Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 8 s.d 12 Apri 2013, sesuai Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.00/490.C/2013 tanggal 15 Maret 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW.00/1118.D/2013 tanggal 24 Juni 2013; 8) Badan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Selatan Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 8 s.d 12 April 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor RPW.00/1228.B/2013 tanggal 16 Juli 2013; 9) Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 15 s.d 19 April 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.00/1110.L/2013 tanggal 21 Juni 2013; 10) Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan,baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 22 s.d 26 April 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.00/621.C/2013 tanggal 4 April 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW.00/1110.K/2013, dengan Laporan

121

11)

12)

13)

14.

Hasil Audit Nomor R-PW.00/1110.K/2013 tanggal 21 Juni 2013; Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 29 April 2013, sesuai Surat Perintah Inspektur Nomor PW.00/621.B/2013 tanggal 18 April 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW/980.L/2013 tanggal 31 Mei 2013; Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 29 April s.d 3 Mei 2013, sesuai Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.00/773/2013 tanggal 18 April 2013 dan Surat Perintah Inspektur Nomor PW.00/772/2013 tanggal 18 April 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor RPW.00/1110.N/2013 tanggal 21 Juni 2013; Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Provinsi Papua Barat. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 2 s.d 6 September 2013 tanggal 27 Agustus 2013, sesuai Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.00/2631/2013 tanggal 27 Agustus 2013 dan Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.00/2630/2013 tanggal 27 Agustus 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor R-PW.00/2226.J/2013 tanggal 24 Desember 2013; Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekonsentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 16 s.d 20 September 2013, sesuai Surat Perintah Kepala ANRI Nomor

122

PW.00/2656/2013 tanggal 29 Agustus 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor RPW.00/2226.I/2013 tanggal 24 Desember 2013; 15. Badan Arsip daerah Provinsi Kalimantan Timur Pengawasan telah dilakukan terhadap pelaksanaan program dekosentrasi Bidang Kearsipan, baik pengawasan kinerja maupun keuangan, selama 5 (lima) hari pada tanggal 21 s.d 25 Oktober 2013, sesuai Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.00/3152.A/2013 tanggal 18 Oktober 2013, dengan Laporan Hasil Audit Nomor: RPW.00/2713/2013 tanggal 13 Desember 2013.

3617.01.003

Reviu Laporan Keuangan Tahun 2012 dan Semester I Tahun 2013 Pada Tahun 2013, Inspektorat telah melaksanakan kegiatan Reviu atas Laporan Keuangan ANRI sebagai berikut: 1). Reviu atas Laporan Keuangan ANRI Tahun Anggaran 2012: Reviu atas Laporan Keuangan Semester I Tahun 2013 dilaksanakan pada tanggal 22 Januari s.d 5 Februari 2013, sesuai Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.02/64.A/2013 tanggal 21 Januari 2013 dengan Laporan Reviu Nomor PW.02/304.B/2013 tanggal 28 Februari 2013. Laporan telah disampaikan kepada sekretaris Utama melalui Nota Dinas Inspektur Nomor 106/INSP/II/2013 tanggal 28 Februari 2013; 2). Reviu Laporan Keuangan ANRI Semester I Tahun 2013: Reviu Laporan Keuangan ANRI Semester I Tahun 2013 dilaksanakan pada tanggal 11 s.d 24 Juli 2013, sesuai Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.01/2234.C/2013 tanggal 24 Juni 2013 dengan Laporan Reviu Bulan Juli 2013. Laporan telah disampaikan kepada Kepala ANRI melalui Nota Dinas Inspektur Nomor PW.01/293/VIII/2013 tanggal 12 Agustus 2013.

3617.001.004

Reviu Akuntabilitas Kinerja Internal ANRI Telah dilaksanakan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di Lingkungan ANRI Tahun 2012 pada unit kerja Eselon I, Eselon II Mandiri dan Unit Pelaksana Teknis berdasarkan Surat Perintah Inspektur Nomor PW.02/854.A/2013 tanggal 25 April 2013 dan telah mendistrisbusikan laporan hasil evaluasi melalui 123

Nota Dinas Inspektur Nomor 244a/INSP/VI/2013 Hal Laporan Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di Lingkungan ANRI Tahun 202 tanggal 24 Juni 2013 serta melaksanakan pemaparan hasil evaluasi akuntabilitas kinerja ANRI Tahun 2014 pada tanggal 20 Agustus 2013 sesuai Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.02/2529/2013 tanggal 16 Agustus 2013.

3617.001.005

Pemantauan Pemberantasan Korupsi Di Lingkungan ANRI Telah dilaksanakan Pemantauan Pemberantasan Korupsi sebagai berikut: 1).Pembentukan Tim Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor HK.01.02/42.B/2013; 2).Menyusun Rencana Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013 berdasarkan Nota Dinas Inspektur Nomor 253/INSP/VI/2013 berdasarkan Nota Dinas Inspektur Nomor 253/INSP/VI/2013 tanggal 26 Juni 2013; 3).Pemasangan Kotak Pengaduan Masyarakat sejak tanggal 20 Desember 2012; 4).Menyusun laporan Pemantauan Pemberantasan Korupsi Triwulan I dan Laporan Pemantauan Pemberantasan Korupsi Triwulan II Nomor PW.06/1162.A/2013 tanggal 5 Juli 2013; 5).Menghadiri pertemuan pemantauan aksi pencegahan dan pemberantasan korupsi k/l Tahun 2014 tanggal 17 Juli 2014 berdasarkan Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.07/2404/2013 tanggal 16 Juli 2013; 6).Menyusun Laporan Pemantauan dan Evaluasi Aksi PPK di Lingkungan ANRI Tahun Triwulan III Tahun 2013 Nomor PW.06.00/1720.A/2013 tanggal 4 Oktober 2013.

3617.001.006 Pemantauan Reformasi Birokrasi Di Lingkungan Arsip Nasional Telah dilaksanakan persiapan dan pembentukan Tim Asesor Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia dengan Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 124

HK.01.02/18/2013 dan pelaksanaan pemantauan Reformasi Birokrasi di lingkungan ANRI Tahun 2012 yang telah diinput ke dalam aplikasi Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi pada tanggal 28 Maret 2013 oleh Kepala ANRI dengan urutan submitnomor 31 dengan nilai 72,12. Dan telah dilaksanakan kegiatan pemaparan Hasil Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2013 dan persiapan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2014 pada tanggal 18 Nopember 2013 berdasarkan Surat Perintah PW.07/3468 tanggal 15 Nopember 2013.

3617.001.007 Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK dan Ganti Kerugian Negara Telah dilaksanakan kegiatan-kegiatan dalam rangka menindaklanjuti Hasil Pemeriksaan BPK sebagai berikut: 1).Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK melalui surat Kepala ANRI Nomor PW.06.02/1152.C/2013 tanggal 28 Juni 2013 Hal Matriks Laporan TLHP sampai dengan Semester I Tahun 2013 per Juni 2013 dan penyusunan matriks Tindak Lanjut Ganti Kerugian Negara Semester I Tahun 2013; 2).Menyampaikan Laporan Tindak Lanjut Hasil Pemerikasaan BPK RI per Oktober Tahun 2013 sesuai Surat Kepala ANRI Nomor PW.06.02/1888/2013 tanggal 28 Oktober 2013 dan menyusun Laporan Hasil Pemantauan Tindak Lanjut Penyelesaian Kerugian Negara atas Laporan Pemeriksaan BPK Semester II Tahun 2013 Nomor PW.06.01/3700E/2013 tanggal 13 Desember 2013.

3617.001.008 Pemantauan Implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Di Lingkungan ANRI Telah dilaksanakan pemantauan implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di lingkungan ANRI Tahun 2013 dengan Laporan Nomor PW.06/2226.H/2013 tanggal 24 Desember 2013.

3617.001.009 Pemantauan/Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Telah dilaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 125

1).Melaksanakan rapat koordinasi Pembangunan Zona Integritas di ANRI tanggal 19 Agustus 2013 di Jakarta; 2). Membentuk tim pengarah dan tim pelaksana penggerak integritas bulan Agustus-Desember 2013 berdasarkan surat Surat Perintah Sekretaris Utama Nomor PW.07/2234.F/2013 tanggal 24 Juni 2013 dan menerbitkan laporan pemantauan Unit Penggerak Integritas Nomor PW.07/1591/2013 tanggal 17 September 2013; 3).Membentuk Tim Penilai Internal Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan melayani di lingkugan ANRI berdasarkan Keputusan Kepala ANRI Nomor HK.02/101/2013 dan menerbitkan laporan penilaian tanggal 31 Agustus 2013; 4).Melaksanakan rapat pendampingan unit penggerak integritas tanggal 3 Oktober 2013 sesuai Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.07/2963.M/2013 tanggal 30 September 2013; 4).Melaksanakan rapat pendampingan unit penggerak integritas tanggal 3 Oktober 2013 sesuai Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.07/2963/2013 tanggal 30 September 2013; 5).Melaksanakan rapat pendampingan APIP sebagai Tim Penilai Integritas pada tanggal 4 Oktober 2013 sesuai Surat Perintah Kepala ANRI Tim Penilai Integritas tanggal 4 Oktober 2013 sesuai Surat Perintah Kepala ANRI Nomor PW.07/2963.M/2013 tanggal 30 September 2013.

3617.001.010 Kegiatan Pengawasan Lainnya Telah dilaksanakan sebagai berikut:

3617.002

kegiatan

pengawasan

lainnya

Pedoman yang Digunakan sebagai Acuan Pengawasan di Lingkungan ANRI

3617.002.001 Penyusunan Pedoman Pelaksanaan Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan ANRI Telah dilaksanakan Rancangan Peraturan Kepala Pedoman Desain Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan ANRI. Rancangan Peraturan Kepala ini telah disampaikan kepada Kepala ANRI sesuai dengan Nota Dinas Inspektur Nomor PW.07/357/XII/2013 tanggal 20 Desember 2013 Hal Draf Pedoman Desain Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern 126

Pemerintah di Lingkungan ANRI.

3617.003


3617.003.001 Layanan Ketatausahaan Inspektorat Telah dilaksanakan layanan ketatausahaan di lingkungan Inspektorat ANRI berupa pelayanan pencatatan naskah dinas, penyusunan bahan pertanggungjawaban keuangan dan penyusunan laporan serta fasiltasi kegiatan pengawasan.

3617.003.002 Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Auditor Telah dilaksanakan layanan penilaian angka kredit jabatan fungsional Auditor semester II Tahun 2012 dan Semester I Tahun 2013 pada 9 (sembilan) Auditor di lingkungan Inspektorat dan telah dilaporkan kepada Kepala Biro Hukum dan Kepegawaian.

H. Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh Dalam rencana kinerja Tahun 2013, UPT Balai Arsip Tsunami Aceh mempunyai 1 (satu) kegiatan dan 1 (satu) output (keluaran) yang akan dicapai. Adapun realisasi output tersebut dapat diuraikan sebagai berikut:

3623

Pemanfaatan Arsip

3623.009

Arsip yan Dikelola

3623.009.001

Pendataan Arsip BRR NAD Nias Dinas Bina Marga dan Cipta Karya [Prioritas] Telah dilaksanakan pendataan arsip sebanyak 28.181 lembar/berkas dan 4.239 M3;

3623.009.002

Pengelolaan Arsip dan Administrasi Perkantoran Telah dilaksanakan layanan perkantoran selama 12 (dua belas) bulan layanan dan pemeliharaan gedung dan bangunan 1.350 M2 yaitu erbaikan dudukan lift, perbaikan keramik tiang gedung, pemeliharaan sanitasi, pengecatan gedung, perbaikan polycobon dan perbaikan tempat parkir kantor.

127

3623.995.

Kendaraan Bermotor

3623.995.002 Kendaraan Roda Dua Telah dilaksanakan pengadaan kendaraan bermotor roda dua.

3623.997


3623.997.002 Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Telah dilaksanakan pengadaan peralatan dan fasilitas perkantoran tahun 2013 sebanyak 68 (enam puluh delapan) unit terdiri dari AC Split, AC Portable, Meja ½ biro, televisi, kipas angin, lemari filling cabinet, filling cabinet 4 laci, laptop, eksternal harddisk, handicam, printer multifungsi, printer laserJet, colour, karpet, kompor listrik, tempat koran, lemari pendingin, dispenser, mesin absensi, lemari buku, equalizer, rak arsip statis, centrifugal pump AC Central, mesin photocopy,Timer 24 Hour, serta lemari pajangan ruang tamu.

3623.998

Gedung/Bangunan

3623.99.002

Rehablitasi/Renovasi Prasarana dan Sarana Telah dilaksanakan 5 (lima) paket yaitu penggantian daun pintu tangga darurat lantai 1, 2 dan 3 Gedung Balai Arsip Tsunami Aceh, pemasangan kanopi parkir kendaraan, pemasangan plafond teras gedung, pemasangan kanopi kamar mandi, serta pembuatan papan pengumuman.

I. Pelaksanaan Rencana Kerja Dekonsentrasi Bidang Kearsipan Program dekonsentrasi bidang kearsipan dilaksanakan melalui program APBN yaitu program penyelenggaraan kearsipan nasional yang diberikan kepada 33 (tiga puluh tiga) provinsi dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia kearsipan, melalui penyelenggaraan Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Masuk Desa (AMD). Adapun realisasi

penyelenggaraan Diklat Teknis Pengelolaan Arsip

Masuk Desa (AMD) pada Tahun 2013 adalah sebagai berikut: 1. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Bangka Belitung, dilaksanakan pada tanggal 25 s.d 28 Februari 2013, dengan jumlah peserta 55 128

orang; 2. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Sulawesi Barat, dilaksanakan pada tanggal 19 s.d 21 Maret 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 3. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Sulawesi Selatan dilaksanakan pada tanggal 2 s. 4 April 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 4. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Sulawesi Tenggara dilaksanakan pada tanggal 9 s.d 12 April 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 5. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Nusa Tenggara Barat dilaksanakan pada tanggal 15 s.d 17 April 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 6. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Maluku Utara dilaksanakan pada tanggal 16 s.d 18 April 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 7. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Bali dilaksanakan pada tanggal 23 s.s 25 April 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 8. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Sumatera Selatan dilaksanakan pada tanggal 25 s.d 27 April, dengan jumlah peserta 55 orang; 9. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi NTT dilaksanakan pada tanggal 1 s.d 3 Mei 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 10. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Maluku dilaksanakan pada tanggal 20 s.d 22 Mei 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 11. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi Riau dilaksankaan pada tanggal 20 s.d 22 Mei 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 12. Diklat Teknis Kearsipan di Provinsi DKI Jakarta dilaksanakan pada tanggal 21 s.d 23 Mei 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 13. Diklat Teknis Kearsipan di Lampung dilaksanakan pada tanggal 3 s.d 5 Juni 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 14. Diklat Teknis Kearsipan Jawa Barat dilaksanakan pada tanggal 3 s.d 5 Juni 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 15. Diklat Teknis Kearsipan Banten dilaksanakan 3 s.d 5 Juni 2013, dengan jumlah peserta 55 orang;

pada

tanggal

16. Diklat Teknis Kearsipan Kalimantan Selatan dilaksanakan pada tanggal 10 s.d 13 Juni 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 17. Diklat Teknis Kearsipan Jawa Tengah dilaksanakan pada tanggal 11 s.d 13 Juni 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 18. Diklat Teknis Kearsipan Jawa Timur dilaksanakan pada tanggal 11 s.d 14 Juni 2013, dengan jumlah peserta 55 orang;

129

19. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Kalimantan Tengah dilaksanakan pada tanggal 13 s.d 15 Juni 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 20. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat dilaksanakan pada tanggal 24 s.d 26 Juni 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 21. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur dilaksanakan pada tanggal 2 s.d 5 Juli 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 22. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Istimewa Yogyakarta dilaksanakan pada tanggal 3 s.d 5 Juli 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 23. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Gorontalo dilaksanakan pada tanggal 3 s.d 5 Juli 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 24. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Sulawesi Utara dilaksanakan pada tanggal 15 s.d 17 Juli 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 25. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Kepulauan Riau dilaksanakan pada tanggal 27 s.d 29 Agustus 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 26. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Aceh dilaksanakan pada tanggal 28 s.d 31 Agustus 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 27. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Sumatera Barat dilaksanakan pada tanggal 10 s.d 13 September 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 28. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah dilaksanakan pada tanggal 11 s.d 13 September 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 29. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Papua Barat dilaksanakan pada tanggal 3 s.d 5 Oktober 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 30. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Papua dilaksanakan pada tanggal 17 s.d 19 Oktober 2013, dengan jumlah peserta 55 orang; 31. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Bengkulu dilaksanakan pada tanggal 23 s.d 25 Oktober 2013, denga jumlah peserta 55 orang; 32. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Jambi dilaksanakan pada tanggal 9 s.d 11 Desember 2013; 33. Diklat Teknis Kearsipan Provinsi Sumatera Utara dilaksanakan pada tanggal 17 s.d 19 Desember 2013, dengan jumlah peserta 55 orang.

130

BAB IV PELAKSANAAN ANGGARAN

A.

ANGGARAN BELANJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Berdasarkan

pagu

DIPA

ANRI

Tahun

Anggaran

2013,

adalah

sebesar

Rp.154.180.812.000,- (seratus lima puluh empat milyar seratus delapan puluh juta

delapan ratus dua belas ribu rupiah) yang terdiri dari anggaran satuan kerja ANRI sebesar Rp.145.880.812.000,- (seratus empat puluh lima milyar delapan ratus

delapan puluh juta delapan ratus dua belas ribu rupiah), UPT Balai Arsip Tsunami Aceh sebesar Rp.2.700.000.000,- (dua milyar tujuh ratus juta rupiah) serta Dekonsentrasi bagi 33 provinsi sebesar Rp.5.600.000.000.000,- (lima milyar enam

ratus juta rupiah). Dengan adanya surat dari Kementerian Keuangan RI Nomor: S-608/AG/2013 tanggal 5 April 2013 hal Penyampaian SP-SABA 999.08 untuk Tunjangan Kinerja di Lingkungan Arsip Nasional RI Tahun 2013 dimana ANRI mendapatkan anggaran sebesar Rp.21.177.876.000,- (Dua puluh satu milyar seratus tujuh puluh tujuh juta delapan

ratus tujuh puluh enam ribu rupiah), maka ANRI menindaklanjutinya

dengan

melakukan usulan revisi Anggaran Tahun 2013 berdasarkan surat dari Sekretaris Utama ANRI Nomor: PR.03.01/601/2013. Selanjutnya Kementerian Keuangan RI mengesahkan usulan revisi anggaran tersebut dengan melalui surat nomor: S-848/AG/2013 tanggal 29 April 2013 hal Pengesahan Revisi Anggaran. Dengan hal tersebut, maka anggaran Arsip Nasional berubah menjadi Rp.175.218.580.000,- (Seratus tujuh puluh lima milyar dua ratus delapan

belas juta lima ratus delapan puluh ribu rupiah) yang terdiri dari anggaran satuan kerja ANRI Pusat sebesar 167.058.688.000,- (Seratus enam puluh enam milyar

sembilan ratus delapan belas juta lima ratus bibu rupiah), UPT Balai Arsip Tsunami Aceh sebesar Rp.2.700.000.000,- (dua milyar tujuh ratus juta rupiah) serta Dekonsentrasi bagi 33 provinsi sebesar Rp.5.600.000.000,- (Lima milyar enam ratus

juta rupiah). Berdasarkan surat dari Menteri Keuangan RI Nomor: S-407/MK.02/2013 tanggal 18 Juni 2013 hal: Anggaran Belanja Kementerian Negara/Lembaga dalam APBNP TA 2013, ANRI mendapat tambahan penghargaan sebesar Rp. 140.108.100,- (seratus

empat puluh juta seratus delapan ribu seratus rupiah). Dengan demikian pada Tahun 131

2013

ANRI

mengalami

perubahan

pagu

anggaran

menjadi

sebesar

Rp.

Rp.175.358.688.000,- (Seratus tujuh puluh lima milyar tiga ratus lima puluh

delapan juta enam ratus delapan puluh delapan ribu rupiah). Lebih jelasnya tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara ANRI secara keseluruhan berdasarkan alokasi program dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 12 ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA ANRI BERDASARKAN PROGRAM TAHUN 2013 Satker: Pusat, Daerah dan Dana Dekonsentrasi

No.

Kode Program 087

1.

01.01

2.

01.02

3.

01.06 087.01.06

1. 087.01.06 1.

Program Arsip Nasional Republik Indonesia Pusat Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional Dekonsentrasi Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional Daerah (Balai Arsip Tsunami Aceh) Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional JUMLAH

Sumber : Bagian Program dan Anggaran ANRI, 2013

132

Anggaran Sebelum Anggaran Sesudah Revisi (Rp.) Revisi (Rp.) 145.880.812.000,- 167.058.688.000,68.736.270.000,-

89.874.146.000,-

35.635.537.000,-

35.675.537.000,-

41.509.005.000,-

41.509.005.000,-

5.600.000.000,5.600.000.000,-

5.600.000.000,5.600.000.000,-

2.700.000.000,-

2.700.000.000,-

2.700.000.000,-

2.700.000.000,-

154.180.812.000,-

175.358.688.000,-

Tabel 13 ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA ANRI BERDASARKAN PROGRAM TAHUN 2013

Satker: Pusat, Daerah dan Dana Dekonsentrasi No.

Kode Program

1.

01.01

2.

01.02

3.

01.06

Program

Anggaran (Rp.)

Arsip Nasional Republik Indonesia 175.358.688.000,Program Dukungan Manajemen dan 89.874.146.000,Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI Program Peningkatan Sarana dan 35.675.537.000,Prasarana Aparatur ANRI Program Penyelenggaraan Kearsipan 49.809.005.000,Nasional

Sumber : Bagian Program dan Anggaran ANRI, 2013

B.

REALISASI ANGGARAN 1.

Arsip Nasional Republik Indonesia Realisasi dari keseluruhan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) hingga 31 Desember 2013, adalah sebesar Rp.155.545.926.682,- (Seratus

lima puluh lima milyar lima ratus empat puluh lima juta sembilan ratus dua puluh enam ribu enam ratus delapan puluh dua rupiah) atau 88.70% dari anggaran yang tersedia sebesar Rp.175.358.688.000,- (Seratus tujuh puluh lima milyar tiga ratus lima puluh delapan juta enam ratus delapan puluh delapan ribu rupiah). Ini menunjukkan kanaikan penyerapan anggaran dibanding penyerapan anggaran pada Tahun 2013 yang terealisasi sebesar Rp.123.087.305.572,(seratus dua puluh tiga milyar delapan puluh tujuh juta tiga ratus lima ribu lima ratus tujuh puluh dua rupiah) atau 81.19% dari anggaran yang tersedia sebesar Rp.151.599.942.000,-(seratus lima puluh satu milyar lima ratus sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus empat puluh dua ribu rupiah) Untuk lebih jelasnya uraian tentang realisasi Anggaran Belanja ANRI Pusat, Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh, dana dekonsentrasi berdasarkan program per tanggal 31 Desember 2013 secara keseluruhan dapat dilihat pada tabel berikut:

133

Tabel 14 REALISASI ANGGARAN BELANJA ANRI BERDASARKAN PROGRAM PER 31 DESEMBER 2013 a. ANRI Pusat

No.

Pagu Anggaran (Rp.)

Program

1.

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI 3. Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional Arsip Nasional Republik Indonesia Pusat Sumber: Bagian Keuangan ANRI, 2013

b.

89.874.146.000,-

Realisasi (Rp.)

Sisa Anggaran (Rp.)

%

83.325.111.637,-

6.549.034.363,-

92.71

8.683.669.721,-

75.66

4.580.057.234,-

90.80

35.675.537.000,41.509.005.000,167.058.688.000,-

26.991.867.279,45.228.947.766,-

147.587.566.929.00,- 19.512.737.321,00, -

Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh Realisasi keuangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh sampai dengan 31 Desember 2013, dari seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan telah terealisasi/terserap sebesar Rp.2.630.254.328,- (dua milyar enam ratus tiga puluh juta dua ratus lima puluh empat ribu tiga ratus dua puluh delapan rupiah ) atau 97.42% dari dana yang tersedia pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh Tahun 2013 sebesar Rp.2.700.000.000,(dua milyar tujuh ratus juta rupiah).

No. 1.

c.

Program Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

Pagu Anggaran (Rp.)

Realisasi (Rp.)

2.700.000.000,-

2.630.254.328,-

Sisa Anggaran (Rp.)

%

69.745.672,-

97.42

Dana Dekonsentrasi Bidang Kearsipan Realisasi keuangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) di 33 provinsi penerima Dana Dekonsentrasi Bidang Kearsipan sampai dengan 31 Desember 2013, telah terealisasi sebesar Rp.5.369.721.675 (lima milyar

tiga ratus enam puluh sembilan juta tujuh ratus dua puluh satu ribu enam ratus tujuh puluh lima rupiah ) atau 95.89% dari dana yang tersedia pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yaitu sebesar Rp.5.600.000.000,- (lima milyar enam ratus juta rupiah).

134

88.32

No. 1.

Pagu Anggaran (Rp.)

Program Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

Realisasi (Rp.)

5.600.000.000,-

Sisa Anggaran (Rp.)

%

230.278.325,-

95.89%

5.369.721.675,-

Sedangkan realisasi anggaran ANRI secara keseluruhan (ANRI Pusat, Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh, Dekonsentrasi) per belanja sampai dengan 31 Desember 2013 adalah sebagai berikut: TABEL 15 REALISASI ANGGARAN BELANJA ANRI BERDASARKAN BELANJA PER 31 DESEMBER 2013

Uraian

Pagu Anggaran

Realisasi

Sisa Anggaran

Belanja Pegawai

55,896,980,000,-

50.648.503.157,-

5,248,476.843,-

90.61

Belanja Barang

79.616.105.000,,-

74.165.923.076,-

5.450.181.924,-

93.15

Belanja Modal

39.845.603.000,-

3.731.500.449,-

9.114.102.551,-

77.13

19.812.761.318,-

88.70

Jumlah

175.358.688.000,-

15.545.926.682,-

%

Sumber : Bagian keuangan ANRI, 2013

Sedangkan realisasi anggaran belanja ANRI secara keseluruhan (ANRI Pusat, Unit Pelaksana Teknis Balai Arsip Tsunami Aceh, Dekonsentrasi) berdasarkan Program sampai dengan 31 Desember 2013 dapat dilihat pada Tabel berikut: TABEL 16 REALISASI ANGGARAN BELANJA ANRI BERDASARKAN PROGRAM PER 31 DESEMBER 2013 NO

1

%

KODE

PROGRAM

PAGU

REALISASI

SISA ANGGARAN

REALISASI

89.874.146.000

83.325.111.637

6.549.034.363

92,71

087.01.01

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI a. Belanja Pegawai

55.896.980.000

50.648.503.157

b. Belanja Barang

33.218.867.000

31.998.807.680

135

5.248.476.843

90,61

2

3

087.01.02

087.01.06

96,33

80.498.200 8.683.669.721

89,38 75,66

c. Belanja Modal Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI

758.299.000 35.675.537.000

a. Belanja Pegawai

-

-

-

-

b. Belanja Barang

-

-

-

-

c. Belanja Modal Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional a. Belanja Pegawai b. Belanja Barang c. Belanja Modal JUMLAH

677.800.800 26.991.867.279

1.220.059.320

35.675.537.000 49.809.005.000

-

26.991.867.279 45.228.947.766

46.397.238.000

3.411.767.000 175.358.688.000

8.683.669.721 4.580.057.234

75,66 90,80

42.167.115.396 3.061.832.370

155.545.926.682

-

4.230.122.604

90,88

349.934.630

89,74

19.812.761.318

88,70

Sumber : Bagian Keuangan ANRI, 2013

Untuk lebih jelasnya realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara ANRI secara keseluruhan per 31 Desember 2013 dapat dilihat pada grafik berikut ini:

136

Adapun perbandingan realisasi anggaran ANRI per program pada Tahun 2013 dan 2012 dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 17 PERBANDINGAN REALISASI ANGGARAN BELANJA ANRI PER PROGRAM TAHUN 2012 DAN 2013 Tahun 2012 No

Tahun 2013

Program Pagu Anggaran (Rp.)

Realisasi (Rp.)

%

I

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI

84.810.946.000,-

80.806.971.539

95.28

II

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI

25.830.676.000,-

6.420.050.100,-

24.85

III

Penyelenggaraa n Kearsipan Nasional

40.968.320.000,-

35.860.283.933,-

Jumlah

151.599.942.000,-

Pagu Anggaran (Rp.)

81.19

%

89.874.146.000,-

83.325.111.637, -

92.71

36.675.537.000,-

26.991.867.279, -

75.66

49.809.005.000,-

45.228.947.766, -

90.80

87.55

123.040.596.372

Realisasi (Rp.)

175.358.688.000,-

155.545.926.682 ,-

88.70


Untuk lebih jelasnya perbandingan penyerapan anggaran ANRI tahun 2012 dan tahun 2013 dapat dilihat pada grafik berikut ini:

137

Sementara itu untuk realisasi Keuangan dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) melalui dana dekonsentrasi Bidang Kearsipan yang diberikan kepada 33 Provinsi sampai dengan 31 Desember 2013, telah terealisasi sebesar 5.369.721.675 (lima milyar tiga ratus enam puluh sembilan juta tujuh ratus dua puluh satu ribu enam ratus tujuh puluh lima rupiah ) atau 95.89% dari dana yang tersedia pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yaitu sebesar Rp.5.600.000.000,- (lima milyar enam ratus juta rupiah). Adapun rincian dari penyerapan anggaran dana dekonsentrasi tersebut dapat dilihat pada tabel berikut:

138

Tabel 18 REALISASI ANGGARAN DEKONSENTRASI BIDANG KEARSIPAN PER 31 DESEMBER 2013

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

SATUAN KERJA Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Badan Arsip Provinsi NAD Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Kantor Arsip Provinsi Riau Kantor Arsip Provinsi Jambi Kantor Arsip Daerah Provinsi Sumatera Selatan Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Daerah Provinsi Lampung Badan Perpustakaan Kearsipan dan Dokumentasi Provinsi Kalimantan Barat Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Kalimantan Tengah Kantor Arsip Kalimantan Selatan Badan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Timur Kantor Kearsipan Provinsi Sulawesi Utara Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi daerah provinsi Sulawesi Tengah

PAGU

REALISASI

SISA ANGGARAN

% REALISASI

170.000.000

156.930.000

13.070.000

92,31

177.466.000

172.912.000

4.554.000

97,43

175.657.000

173.449.600

2.207.400

98,74

154.791.000

149.692.900

5.098.100

96,71

167.706.000

157.482.625

10.223.375

93,90

168.291.000

152.199.200

16.091.800

90,44

160.966.000

147.460.100

13.505.900

91,61

163.351.000 180.031.000 154.417.000

157.787.900 173.033.200 150.960.100

5.563.100 6.997.800 3.456.900

96,59 96,11 97,76

156.026.000

152.619.800

3.406.200

97,82

149.413.000

140.806.800

8.606.200

94,24

169.106.000

168.850.300

255.700

99,85

157.171.000 167.291.000

153.684.900 146.374.700

3.486.100 20.916.300

97,78 87,50

177.596.000

166.711.600

10.884.400

93,87

201.846.000

191.586.000

10.260.000

94,92

167.856.000

165.996.000

1.860.000

98,89

139

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara Kantor Arsip Daerah Provinsi Maluku Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Bali Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat Badan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Timur Kantor Arsip Daerah Provinsi Papua Kantor Arsip Daerah Prov. Bengkulu Badan Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Prov.Maluku Utara Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kep. BABEL. Badan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo Kantor Arsip Daerah Kepulauan Riau Kantor Arsip Daerah Prov. Papua Barat Kantor Arsip Daerah Provinsi Sulawesi Barat Jumlah C.

197.041.000

197.041.000

-

100,00

149.951.000

141.947.200

8.003.800

94,66

180.066.000

160.201.300

19.864.700

88,97

194.990.000

188.447.200

6.542.800

96,64

164.046.000

150.426.300

13.619.700

91,70

173.316.000

172.036.400

1.279.600

99,26

180.541.000

179.630.000

911.000

99,50

152.476.000

146.306.100

6.169.900

95,95

149.576.000

148.245.000

1.331.000

99,11

166.436.000

158.868.000

7.568.000

95,45

170.726.000

168.641.100

2.084.900

98,78

166.936.000

152.816.800

14.119.200

91,54

156.041.000

147.700.550

8.340.450

94,65

193.716.000

193.716.000

-

100,00

185.161.000 5.600.000.000

185.161.000 5.369.721.675

230.278.325

100,00 95,89

PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK 1.

Penggunaan Penerimaan Negara Bukan Pajak Sesuai dengan persetujuan penggunaan sebagian Penerimaan Negara Bukan Pajak dari Menteri Keuangan Republik Indonesia, ANRI mempunyai rencana penggunaan pagu PNBP sebesar Rp.4.845.242.000 (empat milyar delapan ratus empat puluh lima juta dua ratus empat puluh dua ribu rupiah ). Alokasi penggunaan pagu PNBP adalah untuk membiayai kegiatan Pemanfaatan Arsip, Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan dan Perawatan Arsip, serta Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan. Kegiatan Pemanfaatan Arsip, Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan dan Perawatan Arsip, serta Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan 140

sampai dengan 31 Desember Tahun 2013 terealisasi sebesar Rp.3.865.039.900,- (tiga milyar delapan ratus enam puluh lima juta tiga puluh sembilan ribu sembilan ratus rupiah) atau sebesar 80.00%.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut ini: Tabel 19 REALISASI PENGGUNAAN PAGU YANG BERSUMBER DARI PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK PER 31 DESEMBER 2013 KEGIATAN/SUB KEGIATAN

KODE

REALISASI

PAGU PENGGUNAAN (Rp.)

(Rp.)

(%)

3.865.039.900

79.77

Sisa Pagu

O87.01.06

Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

3623

Pemanfaatan Arsip

363.572.000,-

136.723.000,-,-

37.60

3626

Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan, dan Perawatan Arsip

4000.042.000,-

3.323.098.150,-

83.08

676.943.850,-

3627

Pendidikan Dan Pelatihan Kearsipan

481.628.000,-

405.218.750,-

84.14

76.409.250,-

4.845.242.150,-

980.202.250,-

226.849.000,-


2.

Pendapatan PNBP Lainnya Tahun 2013 Pada Tahun 2013 target pendapatan PNBP sebesar Rp.7.048.950.250 (tujuh

milyar empat puluh delapan juta sembilan ratus lima puluh ribu dua ratus lima puluh rupiah). Sampai dengan 31 Desember Tahun 2013 dapat direalisasikan sebesar Rp.7.858.590.276,- (tujuh milyar delapan ratus lima puluh delapan juta lima ratus sembilan puluh ribu dua ratus tujuh puluh enam ) atau sebesar 111.49%. Kalau melihat dari target pendapatan PNBP ini, tahun 2013 mengalami kenaikan sebesar Rp.127.866.665,- (seratus dua puluh tujuh juta delapan ratus enam puluh enam ribu enam ratus enam puluh lima rupiah ) dibanding Tahun lalu yaitu target pendapatan Tahun 2012 sebesar Rp.6.921.083.585,- (Enam

milyar sembilan ratus dua puluh satu juta delapan puluh tiga ribu lima ratus delapan puluh lima rupiah). 141

Sementara berdasarkan realisasinya, hal ini menunjukkan adanya penurunan realisasi dibandingkan pada periode yang sama pada Tahun 2012 sebesar Rp.5.782.718.019,- (Lima milyar tujuh ratus delapan puluh dua juta tujuh ratus delapan belas ribu sembilan belas rupiah). Untuk lebih jelasnya tentang target dan realisasi pendapatan PNBP dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 20 REALISASI PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK PER 31 DESEMBER 2013 NO

URAIAN

1

Pendapatan penjualan informasi, penerbitan, film dan hasil cetak lainnya Pendapatan dari pemindahtanganan BMN Lainnya

2 3

4 5

6

REALISASI

TARGET 453.950.600

282.987.900,-

15.000.000

8.100.000,-

1.000.000.000

1.436.950.000,-

Pendapatan jasa lembaga keuangan (Jasa Giro)

5.000.000,-

-

Pendapatan jasa tenaga, pekerjaan, informasi, pelatihan dan teknologi sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing Kementerian Pendapatan Jasa Lembaga Keuangan (jasa giro)

515.000.000

533.325.000,-

5000.000,-

-

5000.000.000,-

5.265.184.919

-

1.260.299,-

Pendapatan sewa Tanah, Gedung dan Bangunan

7

Pendapatan Jasa Lainnya

8

Pendapatan Denda Keterlambatan Penyelesaian Pekerjaan Pemerintah

9

Penerimaan kembali belanja pegawai pusat tahun anggaran yang lalu

50.000.000

249.700.509

10

Penerimaan kembali Belanja pegawai pusat tahun anggaran yang lalu

-

78.117.288,-

11

Pendapatan Pelunasan Ganti Rugi atas kerugian yang diderita oleh Negara (masuk TP/TGR)

10.000.000

2.964.288

7.048.950.250

7.858.590.276,-

Jumlah Sumber : Bagian Keuangan ANRI,2013

142

3.

Penerimaan dan Penyetoran Pajak Sampai dengan 31 Desember Tahun 2013, realisasi penerimaan dan penyetoran pajak yang dipungut oleh bendahara pengeluaran ANRI adalah sebesar Rp.242.315.605,00,- (Dua ratus empat puluh dua juta tiga ratus lima belas

ribu enam ratus lima rupiah ). Untuk lebih jelasnya realisasi Penerimaan dan Penyetoran Pajak dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Tabel 21 REALISASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2013 NO.

JENIS PAJAK

JUMLAH (Rp.)

1.

PPn DN

2.

PPh Pasal 21

23.007.500.00,-

3.

PPh Pasal 22

14.489.845.00,-

4.

PPh Pasal 23 Jumlah

165.321.946.00,-

39.496.314.00,242.315.605.00,-


143

BAB V HAMBATAN DAN PEMECAHAN MASALAH

Dalam upaya melaksanakan pencapaian rencana kerja ANRI Tahun 2013 masih menemui sejumlah masalah/kendala yang muncul. Namun demikian dari masalah yang ada diupayakan semaksimal mungkin untuk dicarikan solusinya. Untuk lebih jelasnya berikut ini adalah hambatan yang ada dari masing-masing unit kerja. A.

Sekretariat Utama 1.

Biro Perencanaan a.

Hambatan : Terbatasnya prasarana ketatalaksanaan yang meliputi pedoman kerja, petunjuk dan ketentuan mekanisme perencanaan dan pengawasan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. 1)

Kurangnya SDM Kehumasan seperti Desainer Grafis, Fotografer dan Kameramen, Praktisi IT, Master of Ceremony (MC), dan protokol yang memiliki kemampuan khusus dan kompeten.

2)

Adanya perbedaan kebutuhan dilapangan dengan anggaran yang tersedia yang mengakibatkan terjadi pengalihan anggaran yang tersedia. Hal ini mengakibatkan terjadi pengalihan anggaran dari Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) yang ditetapkan;

3)

Belum adanya standar baku atau pedoman teknis yang ditetapkan secara lebih konkrit dan berlaku bagi semua pihak terkait dengan setiap kegiatan atau program kerja di Bagian Humas baik dalam bidang Hubungan Antar Lembaga dan Protokol maupun Publikasi dan Dokumentasi;

4)

Terbatasnya perangkat publikasi dan dokumentasi pada Bagian Humas, sehingga untuk menunjang kegiatan tersebut harus meminjam kepada unit lain;

5)

Terbatasnya sarana dan prasarana untuk layanan penerimaan kunjungan kelembagaan dan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa, seperti lahan parkir dan ruang tunggu/ruang transit pengunjung, sehingga bila terdapat kunjungan dengan jumlah peserta cukup banyak, menjadi kurang 144

kondusif dan tertib; 6)

Masih kurangnya komunikasi dan koordinasi antara pihak unit kerja lain terkait penyelenggaraan acara yang akan difasilitasi oleh Bagian Humas;

b.

Pemecahan Masalah : 1)

Optimalisasi SDM kehumasan yang ada saat ini, seperti halnya setiap pegawai yang ada di Humas dapat melakukan 2 (dua) pekerjaan dalam waktu yang bersamaan, semisal dalam hal kegiatan dokumentasi (fotografer merangkap sebagai kameramen). Sedangkan dalam hal kegiatan keprotokolan petugas MC dari pemerintah daerah dan petugas Protokol dari ANRI;

2)

Optimalisasi anggaran yang tersedia disesuaikan dengan kebutuhan di lapangan berdasarkan arahan dari pimpinan;

3)

Optimalisasi kegiatan atau program kerja di Bagian Humas hanya berdasarkan Standar Operasional Prosedur yang berlaku;

4)

Optimalisasi sarana publikasi dan dokumentasi sejauh ini diatasi dengan cara peminjaman kepada unit lain melalui komunikasi horizontal secara formal oleh pimpinan;

5)

Optimalisasi sarana dan prasana untuk layanan penerimaan kunjungan dan melakukan kerjasama dengan pihak keamanan untuk membantu mengarahkan dan menerbitkan peserta kunjungan;

6)

Optimalisasi komunikasi dan koordinasi secara lebih aktif dengan unit kerja terkait penyelenggaraan acara;

2.

Biro Hukum dan Kepegawaian a.

Hambatan : 1)

Terdapat kegiatan yang sangat tergantung pada kesiapan dari Unit Kerja Substansi sehingga memerlukan koordinasi yang terus-menerus;

2)

Meledaknya usulan unit kerja untuk proses harmonisasi dan finalisasi Rancangan Peraturan Kepala ANRI dalam akhir Tahun Anggaran 2013;

3)

Belum terealisasinya anggaran diawal tahun, sehingga agak menghambat pelaksanaan kegiatan;

4)

Terbatasnya jumlah SDM yang ada di Bagian Organisasi dan Tata Laksana;

5)

Jadwal kegiatan yang disusun harus disesuaikan dengan instansi/lembaga 145

terkait diluar Arsip Nasional Republik Indonesia; 6)

Adanya perubahan/revisi POK di Bagian Kepegawaian;

7)

Minimnya pengalaman SDM di lingkungan unit kerja dalam penyusunan administrasi keuangan.

b.

Pemecahan masalah : 1)

Untuk meningkatkan kelancaran dan akselarasi pelaksanaan tugas dan kegiatan telah dilakukan koordinasi secara intensif dengan unit lain;

2)

Mengupayakan SDM Bagian Hukum dengan melakukan pekerjaan secara efektif penambahan jam pelaksanaan tugas;

3)

Koordinasi dengan Bagian Keuangan untuk merealisasikan anggaran;

4)

Mengoptimalkan SDM yang ada dalam rangka pelaksanaan kegiatan di Bagian Organisasi dan Tata Laksana;

5)

Pelatihan

secara

langsung

terkait

pengelolaan

serta

penyusunan

administrasi kegiatan serta meningkatkan koordinasi unit kerja dengan pengelola keuangan dalam hal ini diwakili oleh BPP yang ada di lingkungan Eselon II Unit kerja.

3.

Biro Umum a.

Hambatan : 1)

Adanya perubahan/revisi pada Petunjuk Operasional kegiatan (POK) unit kerja;

2)

Adanya penggantian Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP);

3)

Adanya belanja modal yang masih dibintang (diblokir).

4)

Belum optimalnya pelaksana pengelolaan Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) ANRI

Tahun 2013 dalam hal perencanaan dan

pelaksanaan anggaran; 5)

Adanya efisiensi anggaran dan kegiatan pelelangan;

6)

Masih terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM) baik kualitas maupun kuantitas.

b. Pemecahan masalah : 1) Mengajukan penambahan sumber daya manusia melalui permintaan penambahan pada bagian kepegawaian, sehubungan dengan terbatasnya 146

personil dan semakin besarnya beban pekerjaan pada setiap pegawai.; 2) Koordinasi dengan unit kerja dan instansi lain yang terkait khususnya Dirjen

Perbendaharaan/KPPN

dalam

hal

pelaksanaan

peraturan

perundang-undangan dan pencairan dana kegiatan unit kerja; 3) Mengajukan revisi anggaran untuk kegiatan penambahan prasarana melalui bagian Program dan Anggaran, sehubungan dengan terbatasnya alokasi anggaran serta semakin banyaknya pelaksana anggaran pada unit kerja (BPP); 4) Melakukan penyempurnaan mekanisme pengelolaan APBN ANRI Tahun 2013 dan mensosialisasikannya kepada pengelola keuangan/unit kerja; 5) Memaksimalkan pemberdayaan dan pendayagunaan SDM (Sumber Daya Manusia) yang dimiliki dan meningkatkan kualitas SDM melalui Pendidikan dan Pelatihan serta kursus-kursus, seminar, dan diskusi.

B.

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan 1.

Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan a.

Hambatan : 1)

Kurangnya bimbingan kepada Arsiparis tentang tata cara penghitungan angka kredit dan pengajuan DUPAK, pada tahun anggaran 2013 hanya terdapat 8 (delapan) instansi pusat dan 10 (sepuluh) instansi daerah yang mendapat bimbingan arsiparis;

2)

Terbatasnya anggaran pada Sub Direktorat Bina Arsiparis untuk kegiatan pembinaan tentang Jabatan Fungsional Arsiparis di instansi pusat dan instansi daerah;

3)

Kurangnya daya tarik untuk menjadi Arsiparis atau pengelola kearsipan, terkait dengan: Angka kredit yang kecil, Tunjangan yang tidak jauh berbeda dengan fungsional umum, Batas usia pensiun yang sama dengan PNS non fungsional;

4)

Proses pengajuan dan administrasi anggaran yang membutuhkan waktu yang lama;

5)

Terbatasnya anggaran pada Sub Direktorat Bina Arsiparis untuk kegiatan pembinaan jabatan fungsional arsiparis di instansi pusat dan instansi daerah.

147

b.

Pemecahan Masalah: 1)

Mengoptimalkan SDM yang ada, baik secara teknis maupun substantif;

2)

Penggunaan anggaran dan SDM diupayakan seoptimal mungkin untuk mendukung pelaksanaan kegiatan;

3)

Memperbanyak kegiatan bimbingan kepada Arsiparis di instansi pusat dan instansi daerah tentang jabatan fungsional Arsiparis, penyusunan dan revisi pedoman, juklak, juknis yang berkaitan dengan jabatan fungsional Arsiparis

dan

Angka

Kredit,

serta

mengupayakan

peningkatan

kesejahteraan bagi Arsiparis; 4)

Perlu adanya program new inisiatifyang bisa menjadi daya tarik para Arsiparis dan calon Arsiparis;

5)

Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dengan Bagian Keuangan dan Bagian Perencanaan untuk mendukung percepatan pengajuan pencairan dan administrasi anggaran.

2.

Direktorat Kearsipan Pusat a.

Hambatan : 1)

Pencairan dana belum terealisasi maksimal karena adanya penyesuaian mekanisme pengelolaan anggaran dan berbagai hal termasuk Revisi Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) TA. 2013, Perubahan Mata Anggaran Kegiatan (MAK) khususnya mengenai uang saku dan transport lokal. Selain itu pada akhir Triwulan III terdapat mata anggaran yang baru dibuka blokirnya, sehingga hal tersebut sempat membuat persiapan kegiatan mengalami kendala terutama dari segi waktu pelaksanaan;

2)

Ketersediaan SDM yang terbatas baik kuantitas maupun kualias;

3)

Lambatnya instansi untuk merespon dan memberikan jawaban kesediaan menerima dan memfasilitasi kegiatan Bimkos dan Supervisi, dan kegiatan implementasi Aplikasi Sistem Kearsipan Dinamis (SIKD) Berbasis TIK;

4)

Peningkatan volume atau beban kerja permintaan Bimbingan dan Konsultasi dari instansi luar sehingga mengurangi pelaksanaan program yang sudah dianggarkan.

b.


Mengoptimalkan melakukan kegiatan-kegiatan persiapan, koordinasi antar unit kerja internal serta pematangan perencanaan kegiatan; 148

2)

Mengoptimalkan melakukan tahapan kegiatan dan koordinasi eksternal antar instansi objek sasaran;

3)

Melakukan Pengaturan SDM yang ada untuk mendukung kegiatan program kerja, serta menugaskan arsiparis dan staf dari unit lain untuk membantu pelaksanaan kegiatan;

4) Penambahan staf yang memiliki kemampuan di bidang kearsipan dan teknologi informasi; 5)

Optimalisasi pelaksanaan kegiatan yang berdasarkan rencana dan kebutuhan.

3.

Direktorat Kearsipan Daerah a.

Hambatan : 1)

Kurang sinerginya koordinasi lintas sektoral, baik intern maupun ekstern, sehingga kegiatan menjadi tertunda;

2)

Adanya pengalihan lokus kegiatan sosialisasi Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang pada awalnya akan dilaksanakan di Provinsi Gorontalo, dialihkan ke Kabupaten Bone Bolango, karena di Provinsi tersebut telah dilaksanakan kegiatan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan oleh unit Biro Hukum dan Kepegawaian. Pengalihan lainnya terjadi pada lokus Provinsi Sulawesi Barat yang dialihkan ke Kabupaten Mamuju Utara, karena Provinsi belum siap untuk menyelenggarakan kegiatan sosialisasi dimaksud.

b.

Pemecahan Masalah : 1) Meningkatkan koordinasi dan sinergi dengan unit lain sehingga program kerja Direktorat Kearsipan Daerah dapat berjalan sesuai dengan rencana; 2) Melakukan koordinasi terlebih dahulu dengan unit terkait mengenai kegiatan yang akan dilakukan agar tidak tumpang tindih kegiatan dengan unit lain;

149

C.

Deputi Bidang Konservasi Arsip 1.

Direktorat Akuisisi Arsip a.

Hambatan : 1)

Masih terlambatnya pencairan anggaran kegiatan Tahun anggaran 2013, sementara kegiatan sudah berjalan;

2)

Kegiatan Akuisisi arsip masih terkendala dengan instansi yang menjadi sasaran kegiatan, karena arsip-arsip belum sepenuhnya berada disatu tempat (bagian arsip);

3)

Adanya

kegiatan

wawancara

di

luar

program,

khususnya

yang

dilaksanakan di daerah (luar Jakarta), merupakan kendala dalam segi pendanaannya.

b.


Melaporkan kegiatan dan menyampaikan permasalahan yang dihadapi kepada Deputi Bidang konservasi Arsip;

2)

Melaksanakan koordinasi di antara ke 4 (empat) Sub Direktorat dalam melaksanakan seluruh kegiatan di lingkungan Direktorat Akuisisi;

3)

Melaksanakan koordinasi secara terus-menerus dengan PPK dan BPP Kedeputian Konservasi Arsip.

2.

Direktorat Pengolahan a.

Hambatan : 1)

Jumlah boks untuk penyimpanan arsip sangat kurang;

2)

Ukuran boks lebih kecil daripada ukuran standart (Grote Bundel Algemene

Secretarie; 3)

Kondisi fisik arsip rapuh, sehingga perlu penanganan yang ekstra hati-hati serta arsip belum memberkas;

4)

Tidak semua arsiparis mampu membaca arsip Paleografi (kendala tulisan dan bahasa);

5)

Kurangnya informasi mengenai lembaga pencipta arsip sehingga kesulitan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan penyusunan skema

150

penyusunan arsip dan kesulitan mencari lembaga pencipta/fonds arsiparsip berbahasa Belanda kuno/paleografi; 6)

Masih terdapatnya benda-benda non arsip yang bisa merusak fisik arsip seperti paper clip, stapler, snelhecter dan lain-lain sehingga diperlukan waktu yang lebih lama untuk memisahkan arsip dengan benda non arsip tersebut;

7)

Koordinasi antara unit kerja terkait belum berjalan secara optimal;

8)

Masih minimnya notebok/komputer dan masih kurangnya transcriber sebagai sarana proses pengolahan arsip rekaman suara;

9)

Masih kurangnya transcriber sebagai sarana proses pengolahan arsip rekaman suara;

10) Kerusakan pada alat untuk membaca arsip video; 11) Kurangnya

penyegaran

pengetahuan

tentang

Kartografik

dan

Kearsitekturan; 12) Kurangnya

jumlah

SDM

di

unit

pengolah

arsip

kartografik

dan

kearsitekturan.

b.


Melakukan koordinasi dengan SDM depo penyimpanan arsip dan ke Biro Umum untuk menyediakan boks arsip;

2)

Melakukan

koordinasi

dengan

Direktorat

Preservasi

untuk

merekomendasikan boks dengan ukuran standar ukuran fisik arsip; 3)

Mengajukan pelatihan/kursus untuk meningkatkan kemampuan membaca huruf Paleografi;

4)

Telah dilakukan pemilahan dan pemberkasan arsip dan berkoordinasi dengan Direktorat Preservasi untuk memberikan rekomendasi perlunya restorasi terhadap arsip yang rapuh;

5)

Melakukan penelusuran informasi baik ke unit pencipta arsip maupun sumber yang sangat mendukung untuk penyusunan skema penyusunan arsip;

6)

Melakukan

koordinasi

dengan

Direktorat

Akuisisi

untuk

mengkomunikasikan agar setiap penyerahan arsip sudah dalam kondisi bebas dari benda-benda yang dapat merusak arsip; 7)

Melakukan rapat

dengan unit terkait yaitu Subdit Penyimpanan Arsip

Media Baru dan Sie.Restorasi Arsip Media Baru;

151

8)

Mengajukan

pengadaan

notebook/komputer

dan

memfungsikan

transcriber yang ada secara optimal untuk pengolahan arsip rekaman suara serta melakukan koordinasi dengan Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga untuk melakukan perbaikan terhadap alat untuk mengolah arsip video; 9)

Telah dilakukan koordinasi dengan Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga untuk melakukan perbaikan terhadap alat untuk mengolah arsip video;

10) Telah dilakukan pengajuan SDM untuk mengikuti kursus Bahasa Belanda khususnya Paleografi. 11) Telah dilaksanakan pengajuan SDM untuk mengikuti pelatihan di bidang kartografi dan kearsitekturan. 12) Telah dilakukan optimalisasi terhadap SDM yang ada dengan pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing agar pelaksanaan pekerjaan tidak terbengkalai.

3.

Direktorat Preservasi a.

Hambatan : 1)

Proses pengadaan bahan belum optimal, yang menyebabkan penyediaan barang/bahan-bahan dan peralatan kepada unit kerja terhambat;

2)

Terbatasnya SDM terampil pada setiap unit kerja yang sesuai dengan bidang keahlian yang diperlukan masing-masing unit kerja.

b.


Perlu adanya koordinasi yang intensif antara pengelola APBN, unit kerja (user) dengan tim pengadaan barang dan jasa di Biro Umum, dalam pengadaan bahan;

2)

Perlu adanya pegawai baru yang ditempatkan di lingkungan Direktorat Preservasi untuk menutup kekurangan SDM. Disamping itu perlu adanya peningkatan kualitas SDM yang menguasai teknis dan peralatan Preservasi Arsip dalam rangka melaksanakan tugas sehari-hari maupun mengimbangi pesatnya perkembangan teknologi saat ini.

152

4.

Direktorat Pemanfaatan a.

Hambatan : 1)

Beberapa kegiatan perjalanan dinas mengalami keterlambatan realisasi anggaran karena penerbitan surat perintah yang selalu berubah-ubah;

2)

Kesulitan mempertemukan jadwal kegiatan para nara sumber dengan jadwal yang tersedia dan telah diprogramkan di ANRI, yang berakibat kepada perubahan surat perintah secara berulang-ulang;

3)

Pengajuan ATK mengalami keterlambatan pembiayaan karena Rencana Anggaran Pembiayaan (RAB) diajukan pada saat Revisi Pedoman Operasional Kegiatan (POK) dalam proses.

b.


Biaya perjalanan dinas dibayarkan setelah kegiatan, terlaksananya untuk tiket pesawat dibiayai dengan talangan dari jasa travel;

2)

Sejumlah Nara Sumber yang jadwalnya bersamaan dengan kegiatan ANRI dibatalkan sebagai pembicara;

3)

Segala biaya ATK dapat diturunkan dengan pretensi perubahan PO terakhir pada tanggal 18 Oktober 2013.

D.

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan 1.

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan a.

Hambatan : 1) Minimnya data mengenai struktur organisasi lembaga sebagai pencipta bahan penyusunan pedoman retensi; 2) Keterbatasan jumlah SDM dalam menganalisis data mengenai jadwal retensi arsip yang jumlahnya sangat besar; 3) Kurang dipamahaminya fungsi dan peran lembaga teknis terkait dalam kegiatan penyusunan penetapan standar retensi arsip, sehingga hanya sebagian kecil yang menyambut kerjasama secara baik; 4) Pada skema pendanaan dan perencanaan yang masih mengacu pada kegiatan perjalanan dinas biasa, padahal yang diperlukan yang sesuai dengan standar kegiatan penelitian. 153

b.


Memberikan motivasi kepada para Arsiparis dan pejabat fungsional umum di lingkungan Bidang Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dinamis untuk tetap melaksanakan kegiatan dan mempersiapkan segala sesuatunya sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing;

2)

Mengundang nara sumber dari lembaga lain guna menambah wawasan;

3)

Mendatangi dan mengajak dialog secara intens terhadap lembaga terkait penyusunan pedoman retensi arsip;

4)

Melakukan optimalisasi kegiatan survey dengan melengkapi melalui pengumpulan data lain, studi pustaka, telaah dokumen dan lain-lain. Selain itu juga, melibatkan pihak diluar unit yang memiliki kompetensi dengan materi kajian ataupun NSPK yang sedang disusun.

2.

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan 1)

Terbatasnya kuantitas dan kualitas sumber daya manusia di lingkungan Pusat Jibang SIK;

2)

Aplikasi SIKN dan JIKN mempunyai tingkat kerumitan yang tinggi, sehingga aplikasi baru dapat selesai pada akhir bulan September 2013.

b.


Memberdayakan sumber daya manusia yang ada, dan mengusulkan adanya penambahan sumber daya manusia ke Bagian Kepegawaian;

2)

E.

Melakukan peningkatan pengetahuan dan keterampilan.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan a.

Hambatan : 1)

Terdapat ketidaksesuaian perencanaan anggaran dengan realisasi anggaran;

2)

Kurangnya jumlah widyaiswara menyebabkan banyak diklat yang tidak diajar oleh Widyaiswara sehingga menugaskan pengajar yang ada di unit kerja lain yaitu arsiparis dan pejabat struktural yang terkadang terkendala dengan tugas utama di unitnya. Pada saat ini Pusdiklat kearsipan ANRI hanya memiliki 4 (empat) orang widyaiswara dan 4 (empat) orang calon Widyaiswara. 154

3)

Daya tampung asrama masih sangat kurang, yakni hanya terdapat 20 kamar, tidak seimbang dengan jumlah calon peserta yang berminat untuk mengikuti kegiatan diklat. Untuk tahun 2014 kendala tersebut diharapkan sudah dapat diatasi dengan adanya penambahan 11 (sebelas) kamar baru;

4)

Fasilitas olahraga, perpustakaan dan ruang kesehatan yang ada masih kurang memadai.

5)

Pada saat evaluasi pascadiklat di beberapa daerah ditemukan lulusan Diklat pengangkatan arsiparis tingkat ahli yang belum diangkat menjadi arsiparis.

b.


Perbaikan perencanaan anggaran sehingga tidak terdapat dana lebih dalam bidang apapun;

2)

Penambahan jumlah widyaiswara menjadi prioritas agar tidak menganggu kegiatan unit lain karena arsiparis/pejabat strkturalnya ditugaskan menjadi pengajar di Pusdiklat Kearsipan;

3)

Penambahan asrama baru sehingga dapat memenuhi minat calon peserta diklat semakin bertambah;

4)

Penambahan fasilitas sarana olah raga, perpustakaan dan ruang kesehatan beserta kelengkapannya;

5)

Untuk mengantisipasi agar lulusan Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli maupun Terampil bersedia menjadi Arsiparis maka diperlukan syarat tambahan adalah yaitu selain adanya surat pengantar dari instansi yang mengirim, juga perlu adanya surat pernyataan bersedia menjadi arsiparis yang ditandatangani oleh pimpinannya.

F.

Pusat Jasa Kearsipan a.

Hambatan : 1)

Pelaksanaan kegiatan penjajakan kerjasama kearsipan, penyimpanan dan perawatan arsip sangat tergantung kesediaan penerimaan oleh perusahaan /instansi yang menjadi sasaran kegiatan.

2)

Terkait dengan mekanisme PNBP dan proses revisi DIPA, penyediaan dana operasional kegiatan menjadi terhambat.

3)

Terbatasnya ruang penyimpanan arsip inaktif untuk kegiatan jasa penyimpanan arsip.

4)

Belum adanya record center khusus yang dapat dikelola oleh Pusat Jasa 155

Kearsipan (selama ini masih menyatu dengan depo arsip statis ANRI).

b.


Perlu tersedianya dana cadangan untuk pembiayaan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan diawal tahun anggaran.

2)

Perlu tersedianya dana untuk pembiayaan operasional pelaksanaan kegiatan.

3) Mengajukan proposal pembangunan record centerkomersial untuk jasa penyimpanan arsip inaktif. 4)

Meningkatkan

koordinasi

dengan

unit

lain

yang

terkait

dengan

jasa

penyimpanan dan perawatan arsip. 5)

Perlu adanya record centerkhusus yang dikelola secara terpisah dari Depo arsip statis ANRI serta dalam pengelolaan langsung Pusat Jasa Kearsipan.

G.

Inspektorat a.

Hambatan : 1)

Adanya satuan kerja penerima dana dekonsentrasi yang kurang siap dalam pelaksanaan

audit

sehingga

mengakibatkan

terhambatnya

pelaksanaan

pengawasan di lingkungan ANRI; 2)

Adanya perubahan akun dari Direktorat Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan Republik Indonesia.

b.


Meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja penerima dana dekonsentrasi sehingga kegiatan pengawasan intern dapat segera diselesaikan;

2)

Mengusulkan revisi POK sebagai tindak lanjut adanya perubahan akun yang ditetapkan Direktorat Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan Republik Indonesia.

156

BAB VI EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN

A.

Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Dalam rangka pencapaian Visi dan Misi serta tugas dan fungsi ANRI, sasaran kebijakan kearsipan jangka pendek ANRI dijabarkan dalam bentuk Rencana Kinerja Tahunan Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013 tentang Rencana Kinerja Tahunan Arsip Nasional Republik Indonesia. Gambaran singkat mengenai pencapaian sasaran kegiatan setiap unit Eselon I dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

Sekretariat Utama Dalam Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2013 Sekretariat Utama mempunyai 31 (tiga puluh satu) output (keluaran) yang akan dicapai. Dari jumlah output tersebut, pada Tahun 2013 output yang berhasil dicapai sesuai dengan target adalah sebanyak 30 (tiga puluh) output, akan tetapi terdapat 1 (satu) sub output yang tidak terlaksana (97%).

2.

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Dalam Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2013 Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan mempunyai 12 (dua belas) output (keluaran)yang akan dicapai. Dari jumlah output tersebut, pada Tahun 2013output yang berhasil dicapai sesuai dengan target adalah sebanyak 12 (dua belas) output (100%).

3.

Deputi Bidang Konservasi Arsip Dalam Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2013 Deputi Bidang Konservasi Arsip mempunyai 26 (dua puluh enam) output (keluaran) yang akan dicapai. Dari jumlah output tersebut, pada Tahun 2013 output yang berhasil dicapai sesuai dengan target adalah sebanyak 26 (dua puluh enam ) output (100%).

4.

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dalam Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2013 Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan mempunyai 5 (lima)output (keluaran) yang akan dicapai. Dari jumlah output tersebut, pada Tahun 2013 output yang berhasil dicapai sesuai dengan target adalah sebanyak 5 (lima) output (100%).

157

5.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Dalam Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2013 Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan mempunyai 4 (empat) output (keluaran) yang akan dicapai. Dari jumlah output tersebut, pada Tahun 2013 output yang berhasil dicapai sesuai dengan target adalah sebesar 4 (empat) output (100%).

6.

Pusat Jasa Kearsipan Dalam Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2013 Pusat Jasa Kearsipan mempunyai 3 (tiga) output yang akan dicapai. Dari jumlah output tersebut, pada Tahun 2013output yang berhasil dicapai sesuai dengan target adalah sebanyak 3 (tiga) output (100%).

7.

Inspektorat Dalam Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2013 Inspektorat mempunyai 3 (tiga) output yang akan dicapai. Dari jumlah output tersebut, pada Tahun 2013output yang berhasil dicapai sesuai dengan target adalah sebanyak 3 (tiga) output (100%).

Untuk lebih jelasnya gambaran singkat mengenai pencapaian sasaran kegiatan setiap unit Eselon I dan Eselon II(termasuk yang dikoordinasikan oleh Sekretariat Utama) dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 22 REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN PER 31DESEMBER 2013 REALISASI OUTPUT MENCAPAI TARGET

TIDAK MENCAPAI TARGET

∑

%

∑

%

∑

%

31

30

97

0

0

1

3.23

Biro Perencanaan

9

9

100

0

0

0

0

Biro Hukum dan Kepegawaian

13

13

100

0

0

0

0

9

8

88.88

0

0

1

1.11

UNIT KERJA

Sekretariat Utama

Biro Umum

JUMLAH OUTPUT

158

TIDAK TERLAKSANA

REALISASI OUTPUT

UNIT KERJA

JUMLAH OUTPUT

MENCAPAI TARGET

TIDAK MENCAPAI TARGET

∑

%

∑

%

∑

%

100

0

0

0

0

TIDAK TERLAKSANA

12

12

Dir. Akreditasi dan Profesi Kearsipan

3

3

100

0

0

0

0

Dir. Kearsipan Pusat

5

5

100

0

0

0

0

Dir. Kearsipan Daerah

4

4

100

0

0

0

0

26

26

100

0

0

0

0

Dir. Akuisisi

6

6

100

0

0

0

0

Dir. Pengolahan

4

4

100

0

0

0

0

Dir. Preservasi

9

9

100

0

0

0

0

Dir. Pemanfaatan

7

7

100

0

0

0

0

Deputi Bidang IPSK

5

5

100

0

0

0

0

Pusjibang Siskar

3

3

100

0

0

0

0

Pusjibang SIK

2

2

100

0

0

0

0

Pusdiklat

4

4

100

0

0

0

0

Pusat Jasa Kearsipan

3

3

100

0

0

0

0

Inspektorat

3

3

100

0

0

0

0

86

83

97

0

0

1

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan

Deputi Bidang Konservasi Arsip

JUMLAH

Sumber: Data Diolah oleh Bagian Program dan Anggaran.

159

1,16

B.

Evaluasi Pelaksanaan Anggaran 1.

Realisasi dari keseluruhan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) ANRI baik ANRI Pusat termasuk Dekonsentrasi dan Daerah hingga 31 Desember 2013, adalah sebesar Rp.155.545.926.682,-(Seratus lima puluh lima milyar lima ratus

epat puluh lima juta sembilan ratus dua puluh enam ribu enam ratus delapan puluh dua rupiah) atau 88.70% dari dana yang tersedia pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) ANRI tahun 2013 sebesar 175.358.688.000,- (Seratus tujuh puluh lima milyar tiga ratus lima puluh delapan juta enam ratus delapan puluh delapan ribu rupiah). Realisasi anggaran tahun 2013 (88.70%) lebih besar daripada realisasi dari tahun 2012 (81.19%). Hal ini menunjukkan adanya peningkatan kinerja keuangan ANRI. Anggaran yang tidak terserap pada tahun 2013 sebesar Rp.19.812.761.318,- (

Sembilan belas milyar delapan ratus dua belas juta tujuh ratus enam puluh satu ribu tiga ratus delapan belas rupiah) atau 11,30%. 2.

Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Sesuai persetujuan penggunaan sebagian PNBP dari Menteri Keuangan Republik Indonesia, ANRI mempunyai rencana penggunaan pagu PNBP sebesar Rp.4.845.242.000,-(Empat milyar delapan ratus empat puluh lima juta dua ratus empat puluh dua ribu rupiah). Alokasi ini adalah untuk membiayai kegiatan Pemanfaatan Arsip, Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan dan Perawatan Arsip, serta Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan.Tahun 2013 telah terealisasi sebesar Rp.3.876.406.150,- (Tiga milyar delapan ratus tujuh puluh enam juta empat ratus enam ribu seratus lima puluh rupiah) atau sebesar 80%. Disamping itu ANRI mempunyai pendapatan PNBP lainnya yaitu rencana penerimaan PNBP sebesar Rp.7.048.950.250,- (Enam milyar sembilan ratus dua puluh satu juta delapan puluh tiga ribu lima ratus delapan puluh lima rupiah)dan dapat direalisasikan sebesarRp.7.858.590.276,-atau sebesar 111,49%.

3.

Penerimaan Pajak Realisasi penerimaan dan penyetoran pajak yang dipungut oleh Bendaharawan ANRI sampai dengan 31 Desember 2013 sebesar Rp.242.315.605.000,- (Dua ratus

empat puluh dua juta tiga ratus lima belas ribu enam ratus lima rupiah ).

C.

Evaluasi Dana Dekonsentrasi Tahun 2013 ANRI mengalokasikan anggaran sebesar Rp.5.600.000.000,-(Lima milyar enam ratus juta rupiah) yang dialokasikan kepada 33 Provinsi. Realisasi dari anggaran dekonsentrasi sampai dengan 31 Desember 2013 adalah sebesar Rp.5.369.721.675,(Lima milyar tiga ratus enam puluh sembilan juta tujuh ratus dua puluh satu ribu enam 160

ratus tujuh puluh lima rupiah) atau 96%. Anggaran yang tidak terserap adalah sebesar Rp. 230.278.325 ,-(Dua ratus tiga puluh juta dua ratus tujuh puluh delapan ribu tiga ratus dua puluh lima rupiah).

161

BAB VII PENUTUP Penyelenggaraan kegiatan kearsipan harus terus bergerak maju serta secara terus menerus dapat mendorong perbaikan dan peningkatan kinerja. Dalam hubungan ini, perlu digarisbawahi bahwa kinerja akan meningkat apabila ada motivasi secara keseluruhan baik di pusat maupun di daerah, dan motivasi akan muncul jika setiap program/kegiatan yang dilaksanakan

menghasilkan keluaran (output), dan nilai

tambah (value added), hasil (outcome), dan manfaat (benefit) yang lebih baik dari tahun ke tahun, disertai dengan sistem reward and punishment yang baik. Atas hasil evaluasi pelaksanaan program kerja Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2013, dapat disampaikan saran sebagai berikut: a.

Pencapaian

pelaksanaan

program

kerja

hendaknya

disesuaikan

dengan

perencanaan sebelumnya (kontrak kinerja/penetapan kinerja), sehingga realisasi kegiatan dapat dicapai secara optimal dan tepat waktu sesuai dengan yang direncanakan. b.

Perlu adanya keterpaduan antara penyediaan anggaran dengan program kinerja yang telah ditetapkan, agar seluruh kegiatan dapat terealisasi sesuai dengan program kerja yang telah direncanakan.

c.

Konsistensi pelaksanaan pada perencanaan yang telah dibuat harus terus ditingkatkan oleh setiap pengelola kegiatan. Keterkaitan antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya membutuhkan komitmen yang kuat guna memenuhi rencana yang telah ditetapkan. Pada masa mendatang rencana pelaksanaan kegiatan harus benar-benar dibuat secara akurat dan dilaksanakan dengan penuh komitmen dan tanggung jawab, sehingga permasalahan yang berkaitan dengan perencanaan kegiatan dapat diminimalkan.

d.

Perlunya dukungan fasilitas prasarana dan sarana untuk seluruh kegiatan baik perangkat keras maupun perangkat lunak seperti peralatan kearsipan, sarana dan prasarana,

Pendidikan dan Pelatihan

serta

pedoman-pedoman dan standar-

standar kearsipan. e.

Perlu diadakan sosialisasi kepada seluruh unit kerja tentang tata cara penyusunan program kinerja yang terarah untuk mewujudkan visi dan misi ANRI. 162

f.

Perlu ditumbuhkembangkan budaya koordinasi, sinkronisasi dan konsultasi secara intensif di seluruh unit kerja agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar sesuai yang ditargetkan.

g.

Perlunya peningkatan kualitas laporan kegiatan dari masing-masing unit kerja, untuk memudahkan dalam pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja, serta ketepatan waktu dalam penyampaian laporan, sehingga pencapaian visi dan misi ANRI dapat diukur berdasarkan pencapaian kinerja tersebut.

h.

Khusus untuk Program Dana Dekonsentrasi di masa yang akan datang, perlu penelitian dan pengkajian lebih lanjut, terutama dengan program penciptaan jabatan Fungsional Arsiparis, dilihat dari kualitas maupun kuantitas terhadap pemanfaatan dari program dimaksud.

i.

Perlunya percepatan pencairan anggaran oleh pengelola APBN untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan unit kerja.

j.

Terkait dengan penggunaan Pagu PNBP, perlu perencanaan yang lebih realistis terutama mengenai target Penerimaan, karena apabila target tidak tercapai akan sangat berpengaruh terhadap realisasi anggaran ANRI.

163

LAMPIRAN:

1.

STRUKTUR ORGANISASI

2.

SUMBER DAYA MANUSIA ANRI

3.

KHASANAH ARSIP STATIS ANRI

4.

PENYELAMATAN ARSIP STATIS TAHUN 2013

5.

MATRIKS REALISASI KEGIATAN TAHUNAN TAHUN 2013 ANRI

164

LAMPIRAN I

KEPALA SEKRETARIAT UTAMA INSPEKTORAT

BIRO PERENCANAAN

DEPUTI BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN DIREKTORAT AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN

DIREKTORAT KEARSIPAN PUSAT

BIRO HUKUM & KEPEGAWAIAN

DEPUTI BIDANG KONSERVASI ARSIP PUSAT DIKLAT KEARSIPAN

PUSDIKLAT KEARSIPAN

PUSAT JASA KEARSIPAN

PUSDIKLAT KEARSIPAN

DIREKTORAT KEARSIPAN DAERAH

DIREKTORAT AKUISISI DIREKTORAT PENGOLAHAN DIREKTORAT PRESERVASI DIREKTORAT PEMANFAATAN pe UPT BALAI ARSIP TSUNAMI ACEH

165

BIRO UMUM

DEPUTI BIDANG INFORMASI DAN PENGEMB SISTEM KEARSIPAN PUSJIBANG SISTEM KEARSIPAN PUSJIBANG SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

LAMPIRAN 2 SUMBER DAYA MANUSIA Sampai dengan akhir Tahun 2013, ANRI memiliki Sumber Daya Manusia berjumlah lima ratus tiga belas (506) orang yang dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

a. Berdasarkan Golongan

NO

GOLONGAN

JUMLAH

1

IV/e

2

2

IV/d

2

3

IV/c

16

4

IV/b

44

5

IV/a

33

Sub Jumlah Gol IV

97

1

III/d

38

2

III/c

52

3

III/b

110

4

III/a

129

Sub Jumlah Gol III

329

1

II/d

37

2

II/c

38

3

II/b

5

4

II/a

0

Sub Jumlah Gol II

80

JUMLAH

506

166

b. Berdasarkan Jabatan NO

JABATAN

JUMLAH

1

Struktural (termasuk Plt)

109

2

Arsiparis

154

3

Widyaiswara

4

4

Peneliti

1

5

Analis Kepegawaian

8

6

Perencana

2

7

Perancang Perundang-Undangan

1

8

Auditor

9

9

Pustakawan

2

10

Perawat

2

11

Pranata Komputer

21

12

Penerjemah Utama

1

13

Jabatan Fungsional Umum

192

JUMLAH

506

c. Berdasarkan Pendidikan NO

PENDIDIKAN

JUMLAH

1

DOKTORAL (S3)

3

2

PASCA SARJANA (S2)

79

3

SARJANA (S-1)

238

4

DIPLOMA IV

12

167

5

DIPLOMA III

77

6

DIPLOMA II

1

7

SLTA

93

8

SLTP

3 JUMLAH

506

d. Berdasarkan Kandidat NO

PENDIDIKAN

JUMLAH

1

KANDIDAT DOKTORAL (S3)

6

2

KANDIDAT PASCA SARJANA (S2)

73

3

KANDIDAT SARJANA (S-1)

23

4

KANDIDAT DIPLOMA IV

24

JUMLAH

126

e. Berdasarkan Unit Kerja NO

UNIT KERJA

JUMLAH

1

Kepala ANRI

1

2

Sekretariat Utama

234

3

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan

55

4

Deputi Bidang Konservasi Arsip

167

5

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan

32

6

Pegawai ANRI yang dipekerjakan di luar ANRI

15

7

MPP

2 JUMLAH

506 168

f. Berdasarkan Jabatan struktural NO

Unit kerja eselon

1

I

ESELON I

5

2

II

ESELON II

15

3

III

ESELON III

41

4

IV

ESELON IV

54

JABATAN

JUMLAH

JUMLAH

115

169

LAMPIRAN 3 KHASANAH ARSIP STATIS YANG ADA DI ANRI

NO

JENIS ARSIP

JUMLAH

1

Arsip tekstual/kertas

29.540 ML

2

Arsip Kartografik/Peta

100.370 lembar

3

Arsip film

59.109 reel

4

Arsip Mikro film Negatif

9.932 roll

Arsip Mikro film Positif

4.732 roll

Mikrofische

7.200 fische

Rekaman Suara

43.276 kaset

Reel to reel sound

871 reel

6

Video

27.350 kaset

7

Foto

1.663.000

5

lembar

(negatif dan cetak)

170

LAMPIRAN 4 PENYELAMATAN ARSIP STATIS TAHUN 2013 NO

1

2

INSTANSI

JENIS ARSIP

ARSIP PEMILU KPU Kabupaten Laporan Halmahera Penyelenggaraan pemilihan Bupati dan Wakil Kabupaten Halmahera Tengah Tahun 2012 KPU Kabupaten Gianyar Laporan pemilukada

Kabupaten Gianyar Tahun 2012 3

KPU Provinsi Gorontalo

4

KPU Provinsi Kalimantan Selatan

5

Mahkamah Konstitusi

1

Laporan Penyelenggaraan Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2009 Arsip Pemilihan Legislatif dan Pemilihan Presiden Tahun 2004, Pilkada Tahun 2005, Pemilihan Legislatif Tahun 2009, Pilkada Tahun 2010 Arsip PHPU Arsip Pemilukada

JUMLAH

1 bundel

1 bundel keping CD

2

1 bundel, 1 keping CD

11 bundel

650 boks (32 CD) 2 boks 652 boks, 13 berkas/bundel, 35 CD

ARSIP KABINET INDONESIA BERSATU Kementerian Hukum dan - Arsip Kepegawaian HAM (Personal File Pejabat eselon I, II dan hakim) Tahun 19802009; - Arsip korupsi, terorisme, sidik jari dan PAS - HAM, PUU, PAS, BPSDM dan Haki 171

dan

12 boks

114 boks 68 boks

2

3 4

5 6 7

8 9

10 11

BKKBN

Arsip Program Keluarga Berencana Nasional Tahun 19742007 Badan Informasi Arsip peta rupa Geospacial (BIG) bumi Sekretariat Negara - Arsip Kementerian Sekretariat negara; - Arsip pemberian grasi dan naturalisasi Kementerian Lingkungan Arsip foto kegiatan Hidup presiden Soeharto Kementerian Pendidikan Arsip pusat informasi dan Kebudayaan dan humas BATAN - Arsip pembangunan rektor nuklir pemanfaatan nuklir dan pejabat di BATAN - Pengembangan geologi nuklir, perjanjian kerjasama, Hukum dan Humas LAPAN Arsip pembangunan peroketan dan satelit Kementerian Arsip Litsus G 30 S PKI, Perhubungan arsip perjanjian Bilateral di bidang transportasi udara Tahun 1962-1997 Kementerian Pertanian Pembukaan lahan gambut SDN Besuki Jakarta Pusat Arsip keberadaan Presiden Barack Obama JUMLAH

172

6 boks

3.306 lembar peta - 111 boks - 100 boks 14 lembar 14 boks - 12 boks

- 9 boks

12 boks 314 berkas (12 boks)

23 boks 1 boks 494 boks, 3.306 lembar peta dan 14 lembar foto

LAMPIRAN 5 MATKRIKS LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2013 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

173

MATRIK CAPAIAN REALISASI FISIK DAN REALISASI KEUANGAN TAHUNAN 2013 SATUAN KERJA

: (087.01.450448) ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

LOKASI

: 01.54-KOTA JAKARTA SELATAN

UNIT KERJA

: BIRO PERENCANAAN REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2

PROGRAM/KEGIATAN/OUTPUT/SUBOUTPUT/ KOMPONEN/SUBKOMPONEN/DETIL BELANJA

TARGET OUTPUT/SUB OUTPUT

3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

087.01.01 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI

3615.001 LAPORAN SOSIALISASI , PROMOSI, PUBLIKASI, VISUALISASI, 7 Jumlah Laporan Sosialisasi, Promosi, Publikasi, DAN DOKUMENTASI KELEMBAGAAN Visualisasi dan Dokumen Kelembagaan

(RP)

%

12

14

KET

SISA ANGGARAN 15

16

6.515.922.000

3615 Peningkatan Koordinasi Penyusunan Program dan Anggaran, Evaluasi dan Pelaporan, Ketatausahaan Pimpinan Serta Hubungan Masyarakat di Lingkungan Anri

A

KEUANGAN

6.616.030.000

6.271.233.500

94,79%

344.796.500

Pelaksanaan penerbitan majalah arsip edisi 60 dan persiapan penerbitan majalah arsip edisi 61, pelayanan informasi publik; telah dilaksanakan workshop penyusunan daftar informasi publik dan pelananan informasi kepada publik, promosi dokumentasi dan publik

25,00%

1.343.367.000

1.310.951.250

97,59%

32.415.750

1

3615.001.001 PENERBITAN MAJALAH ARSIP

Terlaksananya penyeleksian atau edit terhadap tulisan yang layak dimuat untuk majalah Arsip edisi 61 serta perancangan layout majalah Telah dilaksanakan pula pengumuman pengumpulan tulisan untuk majalah Arsip edisi 62 tentang Arsip dan Prestasi Bangsa

96,00%

189.410.000

182.610.000

96,41%

6.800.000

2

3615.001.002 PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Terlaksananya workshop penyusunan Daftar informasi Publik dan Informasi yang Dikecualikan, pengelolaan data untuk diinput guna mendukung pelayanan informasi publik dan telah dilaksanakannya belanja modal

98,00%

109.850.000

108.433.000

98,71%

1.417.000

3

3615.001.003 PROMOSI, DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI

Terlaksananya dokumentasi lokal dan dokumentasi kegiatan pimpinan ke 3 (tiga) daerah

98,00%

735.189.000

723.623.250

98,43%

11.565.750

4

3615.001.004 PAMERAN KELEMBAGAAN

Terlaksananya proses perencanaan bahan publikasi pameran dan materi pameran

100,00%

98.000.000

98.000.000

100,00%

-



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT 1

KODE 2



REALISASI

URAIAN

3

7

5

3615.001.005 PENGELOLAAN WEBSITE/PORTAL ANRI

Terlaksananya rancangan efektifitas pemuatan informasi dan pengembangan web versi dua bahasa (Indonesia dan Inggris)

6

3615.001.006 APRESIASI KEARSIPAN BAGI WARTAWAN

7

3615.001.007 SOSIALISASI KEARSIPAN MELALUI MOBIL LAYANAN MASYARAKAT SADAR ARSIP

%

PAGU ANGGARAN (RP)

8

10

KEUANGAN (RP) 12

% 14

KET

SISA ANGGARAN 15

16

100,00%

49.000.000

49.000.000

100,00%

-

Tersedianta KAK Apresiasi Kearsipan bagi Wartawan

98,00%

47.500.000

46.827.000

98,58%

673.000

Terlaksananya rapat konsinyasi persiapan pelaksanaan sosialisasi, transport lokal dalam rangka sosialisasi

88,00%

102.010.000

74.310.000

72,85%

27.700.000

25,00%

1.633.267.000

1.603.527.800

98,18%

29.739.200

90,00%

311.236.000

311.236.000

100,00%

-

B

3615.002 DOKUMEN PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

10 Jumlah Dokumen Perencanaan dan Penganggaran

1

3615.002.001 RENJA ANRI BERDASARKAN PAGU INDIKATIF TA 2014

Tersusunnya Renja ANRI TA 2014

2

3615.002.002 Rencana Kinerja Tahunan (RKT) ANRI TA 2014

Pencetakan RKT 2013

100,00%

217.385.000

217.385.000

100,00%

-

3

3615.002.003 PENETAPAN KINERJA ANRI TAHUN 2013

Finalisasi Penyusunan PK

100,00%

47.824.000

47.824.000

100,00%

-

4

3615.002.004 PENYUSUNAN RANCANGAN RENSTRA ANRI 2015-2019

0,00%

186.991.000

186.991.000

100,00%

-

5

3615.002.005 PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN (POK) DAN DIPA ANRI TA. 2013

1 Dokumen POK ANRI Tahun 2013

100,00%

85.626.000

85.626.000

100,00%

-

6

3615.002.006 PENDAPATAN NEGARA BUKAN PAJAK (PNBP) ANRI TA. 2014

1 Dokumen PNBP ANRI Tahun 2014

100,00%

31.852.000

31.852.000

100,00%

-

-



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT 1

KODE


URAIAN

3

%

KEUANGAN (RP)

14

KET

SISA ANGGARAN

8

10

Pengumpulan Bahan dalam rangka penyusunan SHPB ANRI 2013

0,00%

31.878.000

31.878.000

100,00%

-

8

3615.002.008 ALOKASI ANGGARAN UNIT KERJA TAHUN ANGGARAN TA. 2014

Terlaksananya persiapan penyusunan alokasi pagu anggaran ANRI Tahun 2014

0,00%

30.190.000

30.190.000

100,00%

-

9

3615.002.009 RKA-KL TAHUN 2014

Persiapan penyusunan RKAKL ANRI Tahun 2014

25,00%

578.820.000

578.820.000

100,00%

-

10

3615.002.010 DIPA ANRI TAHUN ANGGARAN 2014

Persiapan penyusunan DIPA ANRI TA 2014

0,00%

66.205.000

66.205.000

100,00%

-

25,00%

697.746.000

680.997.200

97,60%

16.748.800

6 Jumlah Laporan Hasil Evaluasi dan Monitoring Pelaksanaan Kegiatan/Kinerja

12

%

3615.002.007 STANDARISASI HARGA SATUAN PERENCANAAN BARANG (SHSPB) TA.2014

3615.003 LAPORAN HASIL EVALUASI DAN MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN/KINERJA

7

REALISASI PAGU ANGGARAN (RP)

7

C

2


15

16

1

3615.003.001 LAKIP ANRI

Tersusunnya LAKIP dan Penyampaian ke Kemenpan & RB sesuai sesuai surat Kepala ANRI Nomor: PR.05/405.A/2013 tanggal 15 Maret 2013,

100,00%

111.808.000

109.558.000

97,99%

2.250.000

2

3615.003.002 LAPORAN TAHUNAN ANRI

Penyusunan Draft Laporan Tahunan 2012

100,00%

52.348.000

52.348.000

100,00%

-

3

3615.003.003 LAPORAN EKSEKUTIF

Pengumpulan data

0,00%

47.278.000

47.278.000

100,00%

-

4

3615.003.004 LAPORAN BAHAN RAPAT DENGAR PENDAPAT DENGAN DPR

Pengumpulan data, penyusunan konsep dan Finalisasi, pencetakan serta telah dilaksanakan rapat dengan pendapat dengan Komisi II DPR-RI yaitu tanggal 12 Maret 2012

100,00%

80.433.000

80.433.000

100,00%

-



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT 1

KODE


2


3

URAIAN 7

REALISASI % 8

PAGU ANGGARAN (RP) 10

KEUANGAN (RP) 12

% 14

SISA ANGGARAN 15

16

5

3615.003.005 EVALUASI DAN MONITORING PELAKSANAAN RENCANA KERJA ANRI

Penyusunan Laporan Triwulan II 2013, Laporan RKP Triwulan II 2013 dan penyampaian ke Bappenas, Laporan Evaluasi Kinerja ANRI melalui aplikasi e-monev ke kemenkeu, aplikasi PP 39/2010 ke Bappenas, Evaluasi dana dekonsentrasi ke Yogya, Papua dan Sumatera Barat

100,00%

340.151.000

220.182.000

64,73%

119.969.000

6

3615.003.006 LAPORAN KHUSUS

Penyusunan Bahan Pidato dan Lampiran Pidato Presiden RI dan Penyampaian ke Presiden, Bappenas

100,00%

65.728.000

61.164.000

93,06%

4.564.000

Pelaksanaan Rapat Temu Teknis pada 3 (tiga) Unit Eselon I di lingkungan ANRI

100,00%

403.933.000

395.159.800

97,83%

8.773.200

D

3615.004 LAYANAN KETATAUSAHAAN PIMPINAN

4 Jumlah Layanan Ketatausahaan Pimpinan

1

3615.004.001 LAYANAN RAPAT TEMU TEKNIS DI LINGKUNGAN DEPUTI BIDANG IPSK

Telah dilaksanakan Rapat Temu Teknis di Lingkungan Deputi Bidang IPSK di Bogor pada tanggal 8-9 Februari 2013

100,00%

63.702.000

63.681.600

99,97%

20.400

2

3615.004.002 RAPAT KOORDINASI TEMU TEKNIS DI LINGKUNGAN ESELON I SEKRETARIAT UTAMA

Pelaksanaan Rapat Temu Teknis di Lingkungan Sekretariat Utama tanggal 29 - 30 April 2013

100,00%

158.710.000

152.352.200

95,99%

6.357.800

3

3615.004.003 LAYANAN RAPAT KOORDINASI TEMU TEKNIS DI LINGKUNGAN ESELON I DEPUTI BIDANG KONSERVASI ARSIP

Telah dilaksanakan Rapat Temu Teknis di lingkungan Deputi Bidang Konservasi Arsip tanggal 15-16 Februari 2013

100,00%

108.808.000

106.940.100

98,28%

1.867.900

4

3615.004.004 RAPAT KOORDINASI TEMU TEKNIS DI LINGKUNGAN DEPUTI BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN

Telah dilaksanakan Rapat Temu Teknis di lingkungan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan tanggal 15-16 Februari 2013

100,00%

72.713.000

72.185.900

99,28%

527.100

100,00%

365.649.000

361.692.300

98,92%

3.956.700

E

3615.005 DOKUMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN

6 Jumlah Dokumen Administrasi Perkantoran

KET

1

3615.005.001 ARSIP IN AKTIF DILINGKUNGAN TATA USAHA PIMPINAN ARSIP NASIONAL RI

0,00%

43.688.000

43.100.000

98,65%

588.000

2

3615.005.002 NASKAH DINAS DILINGKUNGAN TATA USAHA PIMPINAN ARSIP NASIONAL RI

0,00%

61.455.000

61.449.000

99,99%

6.000



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT 1

KODE


2

3

3

3615.005.003 PENGELOLAAN DOKUMEN CENTRAL FILE DI LINGKUNGAN TATA USAHA PIMPINAN ARSIP NASIONAL RI

4

3615.005.004 PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DI LINGKUNGAN TU PIMPINAN ANRI

5

3615.005.005 PENYUSUNAN DATABASE PENGELOLAAN ARSIP DI LINGKUNGAN TU PIMPINAN ANRI

F

1

G


URAIAN 7

3615.007 LAYANAN KEPROTOKOLAN

10 Jumlah Layanan Keprotokolan

%

KEUANGAN (RP) 12

% 14

SISA ANGGARAN

8

10

0,00%

48.000.000

47.731.000

99,44%

269.000

Telah dilaksanakan rapat-rapat dalam rangka pemberkasan dan pembuatan daftar

0,00%

94.506.000

91.664.000

96,99%

2.842.000

Telah dilaksanakan rapat--rapat penyempurnaan series arsip

0,00%

118.000.000

117.748.300

99,79%

251.700

0,00%

1.424.440.000

1.210.581.800

84,99%

213.858.200

Tersedianya rancangan bahan publikasi dan KAK Sosialisasi Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa

84,00%

1.382.000.000

1.210.581.000

87,60%

171.419.000

Terlaksananya penyelenggaraan berbagai acara di ANRI, Pelaksanaan pendampingan pimpinan di dalam kota sebanyak 21 kali dan di luar kota sebanyak 8 kali

25,00%

304.853.000

291.687.800

95,68%

13.165.200

3615.006 LAPORAN INFORMASI/PEMBERITAAN TENTANG KEARSIPAN 1 Jumlah Laporan Informasi/Pemberitaan tentang YANG DISAJIKAN MELALUI MEDIA MASSA MAUPUN Kearsipan yang disajikan melalui Media Massa ELEKTRONIKA maupun Elektronik [Prioritas KL]

3615.006.001 SOSIALISASI DIORAMA SEJARAH PERJALANAN BANGSA (PRIORITAS K/L)


15

KET 16

1

3615.007.001 KEPROTOKOLAN ACARA

Terlaksananya penyelenggaraan berbagai acara di ANRI

98,00%

51.600.000

50.780.000

98,41%

820.000

2

3615.007.002 KEPROTOKOLAN PIMPINAN

Pelaksanaan pendampingan pimpinan di dalam kota sebanyak 21 kali dan di luar kota sebanyak 8 kali

95,00%

207.088.000

194.742.800

94,04%

12.345.200



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT

KODE


1

2

H

3615.008 LAYANAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA


3

URAIAN 7

4 Jumlah Layanan Hubungan Antar Lembaga

REALISASI % 8


KEUANGAN (RP) 12

% 14

SISA ANGGARAN 15

16

Menghadiri acara Pertemuan Forum Komunikasi Bakohumas Instansi Pusat 1 kali, penerimaan kunjungan kelembagaan dengan jumlah 20 kali, sejumlah 1.299 orang (11 kali kunjungan pelajar, 1.048 org), 3 kali kunjungan mahasiswa 122 org, 6 kali kunjungan pegawai instansi pemerintah dan swasta 129 org, pengadaan ATK dan bahan publikasi, penerimaan kunjungan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa dengan jumlah 2.909 org, 1.992 pelajar, 276 mahasiswa, 332 pegawai dan 269 masyarakat umum

25,00%

358.385.000

332.656.300

92,82%

25.728.700

1

3615.008.001 FORUM KOMUNIKASI BAKOHUMAS

Menghadiri acara Pertemuan Forum Komunikasi Bakohumas Instansi Pusat 1 kali

68,00%

111.300.000

90.533.900

81,34%

20.766.100

2

3615.008.002 APRESIASI KEARSIPAN BAGI MASYARAKAT

Penerimaan kunjungan kelembagaan dengan jumlah 20 kali sejumlah 1.299 org (11 kali kunjungan pelajar, 1.048 org), (3 kali kunjungan mahasiswa, 122 org), (6 kali kunjungan pegawai instasni pemerintah dan swasta 129 org) Pengadaan ATK dan bahan publikasi

94,00%

88.700.000

83.862.400

94,55%

4.837.600

3

3615.008.003 LAYANAN PENERIMAAN KUNJUNGAN DIORAMA SEJARAH PERJALANAN BANGSA

Penerimaan kunjungan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa dengan jumlah 2.909 org (1.992 pelajar, 276 mahasiswa, 332 pegawai dan 269 masyarakat umum)

99,00%

204.550.000

204.425.000

99,94%

125.000

Terlaksananya pendistribusian koran dan majalah dokumentasi kegiatan pimpinan tempat-tempat strategis di ANRI

99,00%

84.390.000

83.979.250

99,51%

410.750

I

3615.994 LAYANAN PERKANTORAN

12 Bulan Jumlah Layanan Perkantoran

KET



LOKASI UNIT KERJA

: 01.54-KOTA JAKARTA SELATAN : BIRO HUKUM DAN KEPEGAWAIAN REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2



3

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI

1

B.

3614.002 SOP UNIT KERJA YANG DI EVALUASI DAN DISELARASKAN [PRIORITAS] 3614.002.001 PENYELARASAN DAN EVALUASI PROSEDUR TETAP UNIT KERJA DI LINGKUNGAN ANRI (PRIORITAS K/L) 3614.003 NASKAH KERJASAMA

(RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

6.666.165.000

15 Jumlah SOP Unit Kerja [Prioritas KL] 15 Jumlah SOP

100,00% Melaksanakan pemantauan dan evaluasi SOP di Balai Arsip 100,00% Tsunami Aceh. (b). Melakukan Pembahasan Draf SOP Unit Kerja.

5 Jumlah Naskah kerjasama

100,00%

6.337.267.100

95,07%

328.897.900

100.000.000

99.771.000

99,77%

229.000

100.000.000

99.771.000

99,77%

229.000

2.269.500

174.288.000

172.018.500

98,70%

1

3614.003.001 PENYELENGGARAAN KERJA SAMA LUAR NEGERI

terlaksananya finalisasi terhadap 4 naskah kerja sama 100,00% dengan Arhiv Jugoslavija, Koninklijk Instituut voor Taal-, Land-, en Volkenkunde, Universitas Amsterdam, dan Arsip Nasional Belanda

85.005.000

85.005.000

100,00%

2

3614.003.002 PENYELENGGARAAN KERJA SAMA DALAM NEGERI

Terlaksananya finalisasi terhadap 7 naskah kerja sama dengan Universitas Negeri Semarang, Badan Informasi Geospasial, Tentara Nasional Indonesia, PT. ASABRI, Universitas Gajah Mada, PP Muhammadiyah, dan Republika.

100,00%

89.283.000

78.011.000

87,37%

11.272.000

C.

3614.004 PEGAWAI YANG MENERIMA BANTUAN BEASISWA [PRIORITAS]

100,00%

1.110.000.000

991.616.000

89,33%

118.384.000

1

3614.004.001 PEGAWAI YANG MENERIMA BANTUAN BEASISWA (PRIORITAS K/L)

1.400.000.000

1.037.616.000

74,12%

362.384.000

814.474.000

772.924.000

94,90%

41.550.000

174.812.000

107.212.000

61,33%

67.600.000

221.148.000

168.934.000

76,39%

52.214.000

D.

3614.005 PESERTA TRAINING/KURSUS

88 Jumlah Pegawai yang Menerima Bantuan Beasiswa [Prioritas KL] Terlaksananya pemberian bantuan beasiswa DIV, S1, S2 dan S3 162 Jumlah Peserta Trainning/Kursus

90,00% 100,00%

1

3614.005.001 PESERTA KURSUS BAHASA BELANDA

Terlaksananya Kursus bahasa Belanda Modern: 15 orang

2

3614.005.002 PESERTA KURSUS BAHASA INGGRIS

Terlaksananya Kursus bahasa Belanda Modern: 15 orang

80,00%

100,00%

KET

16

6.666.165.000

3614 Peningkatan Layanan Hukum, Pembinaan Organisasi dan Ketatalaksanaan, dan Pengelolaan Pegawai di Lingkungan Anri A.

REALISASI KEUANGAN

-



LOKASI UNIT KERJA


NO. URUT

KODE


1 3

2 3 3614.005.003 KURSUS TEKNOLOGI INFORMASI

4

3614.005.004 TRAINING PENYELAMATAN ARSIP DARI BENCANA

5

3614.005.005 TRAINING PRESERVASI ARSIP

6

3614.005.006 TRAINING KEARSIPAN DI AUSTRALIA

7

3614.005.007 TRAINING KEARSIPAN DI BELANDA

8

3614.005.008 TRAINING KEARSIPAN DI CHINA

E.

3614.006 LAYANAN DI BIDANG HUKUM


URAIAN 7

Terlaksananya pembiayaan training preservasi

Mengirimkan 2 orang pegawai, dari tanggal 22 September s/d 10 November 2013, a.n. Adhie Gesit Pambudi, SS. MA dan Muhammad Haris Budiawan, SS.

3 Jumlah Layanan di Bidang Hukum

%

PAGU ANGGARAN (RP)

REALISASI KEUANGAN (RP)

%

12 59.550.000

8 100,00%

10 59.550.000

0,00%

36.622.000

100,00%

16.512.000

16.512.000

100,00%

100,00%

99.640.000

82.586.800

82,89%

17.053.200

100,00%

104.700.000

89.155.000

85,15%

15.545.000

100,00%

89.490.000

77.124.000

86,18%

12.366.000

100,00%

240.325.000

236.125.100

98,25%

4.199.900

50,00%

101.593.000

36.647.000

36,07%

64.946.000

-

14 100,00%

SISA ANGGARAN

0,00%

15

16 -

36.622.000 -

1

3614.006.001 PENGELOLAAN SISTEM JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM ANRI

terselenggaranya Bintek tentang Penyusunan Keputusan Kepala ANRI pada tanggal 26 Februari 2013

2

3614.006.002 PENINGKATAN KESADARAN HUKUM PEGAWAI ANRI

Melaksanakan rapat penentuan materi penyuluhan hukum 100,00% untuk pegawai ANRI

40.608.000

40.608.000

100,00%

-

3

3614.006.003 PENYEBARLUASAN PRODUK HUKUM ANRI

Penentuan materi dan sasaran peraturan di bidang kearsipan yaitu Peraturan untuk dicetak

100,00%

98.124.000

98.124.000

100,00%

-

100,00%

601.307.000

597.777.700

99,41%

100,00%

72.850.000

72.850.000

100,00%

-

100,00%

72.489.000

72.489.000

100,00%

-

Penyempurnaan Rancangan PERKA dari Unit Pemrakarsa 100,00% tentang Perubahan Atas PERKA No 09 Tahun 2005 tentang Kriteria Pemberian Penghargaan Bidang Kearsipan

71.030.000

71.030.000

100,00%

-

F.

3614.007 PERATURAN DI BIDANG KEARSIPAN

1

3614.007.001 LEGISLASI ANRI

2

3614.007.002 RANCANGAN PERKA TENTANG PERUBAHAN ATAS PERKA NOMOR 09 TAHUN 2005 TENTANG KRITERIA PEMBERIAN PENGHARGAAN BIDANG KEARSIPAN

3

3614.007.003 RANCANGAN PERKA TENTANG STANDAR KOMPETENSI ARSIPARIS

5 Jumlah Peraturan di Bidang Kearsipan Melaksanakan identifikasi daftar peraturan pelaksanaan Undang-undang kearsipan Melaksanakan penyusunan 4 Peraturan Kepala Pelaksana UU No 43 Tahun 2009 dengan unit terkait

KET

3.529.300



LOKASI UNIT KERJA


NO. URUT

KODE



URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)


%

SISA ANGGARAN

1 4

2 3 3614.007.004 RANCANGAN PERKA TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN JADWAL RETENSI ARSIP (JRA)

7 Melaksanakan penyusunan 4 Peraturan Kepala Pelaksana UU No 43 Tahun 2009 dengan unit terkait dan Rapat Koordinasi Harmonisasi Pembahasan 4 Rancangan PERKA

8 100,00%

10 119.976.000

12 119.976.000

14 100,00%

5

3614.007.005 PERKA TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR KESEJAHTERAAN RAKYAT DAN POLITIK, HUKUM DAN KEAMANAN

Melaksanakan penyusunan 4 Peraturan Kepala Pelaksana UU No 43 Tahun 2009 dengan unit terkait dan Rapat Koordinasi Harmonisasi Pembahasan 4 Rancangan PERKA

100,00%

173.356.000

173.356.000

100,00%

100.000.000

99.947.000

99,95%

53.000

100.000.000

99.947.000

99,95%

53.000

457.150.000

452.879.000

99,07%

4.271.000

Pengumpulan dan Pengolahan Data dan Informasi Jabatan 100,00%

100.000.000

97.069.000

97,07%

2.931.000

G.

1 H. 1

3614.008 PERATURAN TENTANG PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI UNIT KERJA 3614.008.001 PENYUSUNAN PERKA TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM 3614.009 LAPORAN ANALISIS DAN EVALUASI ORGANISASI DAN KATATALAKSANAAN 3614.009.001 PENYEMPURNAAN EVALUASI JABATAN

1 Jumlah Peraturan tentang Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Unit Kerja

100,00%

a. Koordinasi dengan Narasumber b. Identifikasi Tugas Jabatan Fungsional Umum 4 Jumlah Laporan Analisis dan Evaluasi Organisasi dan Ketatalaksanaan

100,00% 100,00%

15

16 -

-

2

3614.009.002 EVALUASI PERKA ANRI TENTANG STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA ANRI

a. Konsultasi dengan Narasumber b. Pembahasan Perka ANRI tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja ANRI

100,00%

107.150.000

68.312.000

63,75%

38.838.000

3

3614.009.003 REFORMASI BIROKRASI ANRI

Internalisasi Reformasi Birokrasi kepada pegawai ANRI

100,00%

150.000.000

41.940.000

27,96%

108.060.000

4

3614.009.004 PENYEMPURNAAN ANALISIS JABATAN DI LINGKUNGAN ANRI

a. Koordinasi dengan Narasumber b. Persiapan perencanaan sosialisasi

100,00%

100.000.000

41.725.000

41,73%

58.275.000

I.

3614.010 PEGAWAI YANG DITINGKATKAN KEMAMPUANNYA

100,00%

775.314.000

734.895.000

94,79%

40.419.000

1

3614.010.001 DIKLAT PENGANGKATAN ARSIPARIS TINGKAT AHLI

100,00%

88.305.000

84.920.000

96,17%

3.385.000

2

3614.010.002 DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT I

100,00%

1.980.000

1.980.000

100,00%

146 Jumlah Pegawai yang Ditingkatkan Kemampuannya

Telah mengirim 1 orang pegawai a.n. Rudi Anton, SH, MH ke Diklatpimnas Tk. I di LAN

KET

-



LOKASI UNIT KERJA


NO. URUT

KODE


1 3

2 3 3614.010.003 DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II

4

3614.010.004 DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

5

3614.010.005 DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

6

3614.010.006 DIKLAT TEKNIS KEPEGAWAIAN

7

3614.010.007 DIKLAT JABATAN FUNGSIONAL

8

3614.010.008 DIKLAT PENGADAAN BARANG DAN JASA

9

3614.010.009 DIKLAT BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU

J.

3614.011 DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN


URAIAN 7 telah mengirim 2 orang pegawai a.n. Drs. Kandar, MAP dan Drs. Azmi, M.Si ke Diklatpim Tk. II di LAN

Mengirimkan a.n. Diantyo Nugroho, Maya Yuliastanti, Aan Abdurahman, Dewi santi Andriani, dari tanggal 1 September s/d 9 Oktober 2013 Diklat teknis dalam kota: 5 orang, dan Diklat teknis di luar kota: 17 orang

Diklat BPP: 10 orang 12 Jumlah Dokumen Administrasi Kepegawaian

%

PAGU ANGGARAN (RP)


%

SISA ANGGARAN

8 100,00%

10 32.045.000

12 32.045.000

14 100,00%

15

100,00%

71.100.000

45.450.000

63,92%

25.650.000

90,00%

133.200.000

84.920.000

63,75%

48.280.000

100,00%

214.234.000

181.345.500

84,65%

32.888.500

50,00%

118.600.000

27.190.000

22,93%

91.410.000

100,00%

69.750.000

69.750.000

100,00%

-

100,00%

46.100.000

46.100.000

100,00%

-

100,00%

983.310.000

961.585.300

97,79%

KET

16 -

21.724.700

1

3614.011.001 DOKUMEN FORMASI PEGAWAI TAHUN 2013

Telah dilaksanakan penyusunan formasi pegawai ANRI Tahun 2013. Usul tambahan formasi pegawai ANRI pada tahun 2013 sebnyak 131 (seratus tiga puluh satu) orang.

100,00%

105.417.000

105.417.000

100,00%

-

2

3614.011.002 DOKUMEN UJI KOMPETENSI PEGAWAI

Telah dilaksanakan uji kompetensi calon Pejabat Struktural Eselon III oleh Assesmen Center pada tanggal 28 dan 29 Januari 2013 dengan jumlah peserta 30 (tiga puluh) orang.

100,00%

117.630.000

117.630.000

100,00%

-

3

3614.011.003 DOKUMEN PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH

100,00%

38.590.000

38.590.000

100,00%

-

4

3614.011.004 DOKUMEN UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH DAN UJIAN DINAS

Telah dilaksanakan pelantikan dan pengambilan sumpah pejabat struktural eselon III dan IV sebanyak 16 (enam belas) orang tanggal 23 Maret 2013 Telah dilaksanakan ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas pada tanggal 20 s.d. 31 Juli 2013 terhadap 20 orang pegawai

100,00%

16.600.000

16.530.000

99,58%

70.000



LOKASI UNIT KERJA


NO. URUT

KODE



URAIAN

1 5

2 3 3614.011.005 ADMINISTRASI PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL

7 Penilaian jabatan fungsional analis kepegawaian=4 org, Pranata komputer = 16 org, Analis Perencana= 2 org, dan Analis perancang undang-undang=1 org. Terbimbingnya fungsional tertentu sebanyak 455 org (Arsiparis, Pranata komputer, Auditor, Analis kepegawai

6

3614.011.006 DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Telah dilaksanakan usulan kenaikan pangkat periode April 2013 sebanyak 63 (enam puluh tiga) orang, kenaikan gaji berkala sebanyak 155 (seratus lima puluh lima) orang, mutasi tunjangan pengelolaan arsip statis

7

3614.011.007 MEMBANGUN DATABASE PEGAWAI

Tersedianya Database Pegawai ANRI

% 8 100,00%

PAGU ANGGARAN (RP)


%

SISA ANGGARAN

10 63.651.000

12 63.651.000

14 100,00%

15

100,00%

27.655.000

27.655.000

100,00%

-

100,00%

55.379.000

55.379.000

100,00%

-

KET

16 -

Menungg u Revisi PO 8

3614.011.008 MEMBANGUN SISTEM PENILAIAN KINERJA

9

3614.011.009 PELAYANAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI PEGAWAI

10

3614.011.010 DOKUMEN PEGAWAI YANG DIPINDAHKAN KE UPT BALAI ARSIP TSUNAMI ACEH

11

12 K.

100,00%

89.032.000

89.032.000

100,00%

-

Terlayaninya dan terkelolanya administrasi pegawai

100,00%

39.656.000

39.656.000

100,00%

-

100,00%

27.500.000

25.314.000

92,05%

3614.011.011 DOKUMEN ASSESMENT TES PEJABAT STRUKTURAL

Terlaksananya mutasi Pegawai yang dipndahkan ke Aceh pada bulan April 2013 sebanyak 1 (satu) orang dan terlaksananya pegawai yang di pindahkan dari Aceh ke Jakarta sebanyak 1 (atu) orang dan dilakukan pendampingan untuk perpindahan pegawai tersebut Pelaksanaan Assesment Tes Pejabat Struktural diperuntukkan pengisian Jabatan Calon Kepala ANRI dengan jumlah peserta sebanyak 7 (tujuh) orang, dan pelaksanaannya dilakukan sejak bulai Mei 2013 sampai dengan September 2013 (Triwulan II dan Triwulan III)

100,00%

101.700.000

101.700.000

100,00%

-

3614.011.012 TANDA KEHORMATAN SATYA LANCANA KARYA SATYA

1 usulan penerima Tanda Kehormatan Lancana Karya Satya

100,00%

10.500.000

10.500.000

100,00%

-

100,00%

50.000.000

49.840.400

99,68%

3614.012 LAPORAN PELANGGARAN DISIPLIN PEGAWAI YANG TERSELESAIKAN

1 Jumlah Laporan Pelanggaran Disiplin Pegawai yang Terselesaikan

2.186.000

159.600



LOKASI UNIT KERJA


NO. URUT 1 1

KODE


2 3 3614.012.001 LAPORAN PENGENDALIAN HUKUMAN DISIPLIN PEGAWAI

L.

3614.014 SOSIALISASI PP TENTANG PELAKSANAAN UU NO 43 TAHUN 2009

1

3614.014.005 SOSIALISASI PERATURAN PEMERINTAH (PRIORITAS BIDANG / NEW INISIATIVE)

M. 1


3614.994 LAYANAN PERKANTORAN 3614.994.001 LAYANAN POLIKLINIK / OBAT-OBATAN

URAIAN 7 terlaksananya rapat-rapat dan 2 kali konsinyering pengendalian hukuman disiplin pegawai

5 Jumlah Daerah yang Mendapat Sosialisasi Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 [Prioritas Bidang] Pelaksanaan Sosialisasi PP tentang Pelaksanaan UU Kearsipan di Provinsi Gorontalo, Sumatera Barat, Banten, dan Kalimantan Tengah 12Bulan Jumlah Layanan Perkantoran Pelayanan Kesehatan kepada pegawai, Pengajuan pembelian obat-obatan, pengajuan honor dokter bulan Januari dan Februari

%

PAGU ANGGARAN (RP)


%

SISA ANGGARAN

8 100,00%

10 50.000.000

12 37.946.400

14 75,89%

15 12.053.600

100,00%

1.149.297.000

1.057.218.100

91,99%

92.078.900

0,00%

1.149.297.000

0,00%

1.149.297.000

100,00%

110.700.000

110.670.000

99,97%

30.000

100,00%

110.700.000

105.640.000

95,43%

5.060.000

-

KET

16



LOKASI


UNIT KERJA

: BIRO UMUM REALISASI FISIK

NO URUT

KODE

1

2



3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

087.01.01 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI A

3616.001 DOKUMEN /INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN

KEUANGAN (RP)

%

12

14

KET

SISA ANGGARAN 15

16

54.387.630.000 9 Jumlah Dokumen/Informasi Pengelolaan Keuangan

Terlaksananya penyusunan mekanisme pengelolaan APBN ANRI,pembinaan administrasi dan pengelolaan APBN, pelaksanaan verifikasi, pengumpulan, pengolahan data, analisis dan pelaporan progres pelaksanaan RAB, penyusunan laporan perjalanan dinas, penataan arsip

90,00%

1.712.645.000

1.457.483.353

85,10%

255.161.647

1

3616.001.001 DOKUMEN LAPORAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ANGGARAN

Terlaksananya penyusunan mekanisme pengelolaan APBN ANRI,pembinaan administrasi dan pengelolaan APBN, pelaksanaan verifikasi, pengumpulan, pengolahan data, analisis dan pelaporan progres pelaksanaan RAB, penyusunan laporan perjalanan dinas, penataan arsip

90,00%

1.345.147.000

830.253.053

61,72%

514.893.947

2

3616.001.002 DOKUMEN LAPORAN KEUANGAN ANRI

Terlaksananya persiapan rancangan kerja, entry DS, rekosiliasi LRA dengan KPPN dan sosialisasi SAI

90,00%

367.498.000

280.133.000

76,23%

87.365.000

100,00%

697.197.000

646.821.900

92,77%

50.375.100

Terlaksananya pengumpulan data BMN

90,00%

15.075.000

12.820.000

85,04%

2.255.000

Pemanfaatan BMN ANRI


100,00%

22.180.000

20.814.900

93,85%

1.365.100

Pengamanan dan Pemeliharaan Bukti Kepemilikan


100,00%

20.140.000

19.400.000

96,33%

740.000

Penilaian BMN Milik ANRI


100,00%

28.908.000

28.908.000

100,00%

-

Penghapusan dan Pemindahan BMN

Terselesaikannya SK TIM Penghapusan BMN

90,00%

61.706.000

37.764.000

61,20%

23.942.000

Penatausahaan BMN

Terselesaikannya SK TIM Hibah, SK Tim Pengalihan Status BMN dan SK Kuasa Pengguna Barang

100,00%

338.732.000

334.276.900

98,68%

4.455.100

Pembinanaan, Pengawasan,dan Pengendalian

Terlaksananya Monitoring Pengelolaan BMN Triwulan I

100,00%

53.970.000

49.526.000

91,77%

4.444.000

B

3616.002 DOKUMEN /INFORMASI PENGELOLAAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA Penetapan Status BMN ANRI

Jumlah Dokumen/Informasi Pengelolaan Perlengkapan dan Rumah Tangga



LOKASI


UNIT KERJA


NO URUT

KODE

1

2



REALISASI

URAIAN

3

7

%

PAGU ANGGARAN (RP)

8

10

KEUANGAN (RP) 12

% 14

KET

SISA ANGGARAN 15

16

Pelaporan BMN ANRI

Terlaksananya Pengumpulan bukti kepemilikan dan entry

100,00%

61.396.000

49.758.300

81,04%

11.637.700

Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa

5 Paket

100,00%

95.090.000

86.922.900

91,41%

8.167.100

Operasional Unit Layanan Pengadaan (ULP) Konsumsi Rapat dan Pengadaan ATK

0

Belanja Barang Non Operasional Lainnya

-

Barang Perjalanan Lainnya

0,00%

19.350.000

19.350.000

100,00%

-

0,00%

13.500.000

13.500.000

100,00%

-

Keperluan kantor Persediaan Barang Pakai Habis

Paket

100,00%

989.248.000

950.529.950

96,09%

38.718.050

Pengadaan Barang Cetakan

Paket

100,00%

250.000.000

249.830.000

99,93%

170.000

Pengadaan Pakaian Dinas Pegawai

Paket

100,00%

252.944.000

252.944.000

100,00%

-

Pengadaan Bahan Kearsipan

Paket

100,00%

581.519.000

581.219.300

99,95%

299.700

Evaluasi Penyusunan Laporan Pelaksanaan Pengadaan di Lingkungan ANRI

Laporan

100,00%

50.945.000

50.945.000

100,00%

-

Pengadaan ATK

Terlaksananya Pengadaan di lingkungan ANRI

100,00%

35.615.000

35.615.000

100,00%

-

Paket Rapat Fullboard

Tersusunnya laporan evaluasi pelaksanaan Pengadaan di lingkungan ANRI

100,00%

9.030.000

9.030.000

100,00%

-



LOKASI


UNIT KERJA


NO URUT

KODE

1

2



3 Belanja Perjalanan Lainnya

URAIAN 7

REALISASI %

PAGU ANGGARAN (RP)

8

10

KEUANGAN (RP) 12

% 14

SISA ANGGARAN 15

16

Tersusunnya laporan evaluasi pelaksanaan Pengadaan di lingkungan ANRI

100,00%

6.300.000

6.300.000

100,00%

-

Pengadaan ATK

Terselenggaranya analisa kebutuhan sarana/prasarana unit kerja

100,00%

37.371.000

37.371.000

100,00%

-

Paket Rapat Fullboard


25,00%

9.030.000

9.030.000

100,00%

-

Belanja Perjalanan Lainnya


0,00%

6.300.000

6.300.000

100,00%

-

Tersedianya kebutuhan mobil dinas pejabat eselon I yang memadai

100,00%

2.250.000.000

2.250.000.000

100,00%

-

Tersedianya kebutuhan mobil dinas pejabat eselon I yang memadai

100,00%

1.034.735.000

1.034.735.000

100,00%

-

Tersedianya kebutuhan perlatan dan mesin/sarana kerja

100,00%

3.310.266.000

3.308.026.500

99,93%

2.239.500

1.207.368.069

97,75%

27.750.931

183.730.000

99,31%

1.270.000

Penyusunan Analisa Kebutuhan Sarana dan Prasarana Unit Kerja

Pengadaan Mobil Dinas Pejabat Eselon I Pengadaan Mobil Dinas Belanja Modal Peralatan dan Mesin Pengadaan Peralatan Pengolah Data Belanja Modal Peralatan dan Mesin Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Pengadaan Peralatan dan Mesin Belanja Modal Peralatan dan Mesin C 1

3616.003 DOKUMEN/INFORMASI PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS 2 Jumlah Dokumen/Informasi Pengelolaan Kearsipan Dinamis 3616.003.001 DOKUMEN PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS [PRIORITAS] 11 Penanganan Arsip Aktif di Central File

100,00%

1.235.119.000 185.000.000

Persiapan materi untuk pembinaan di central file

100,00%

185.000.000

KET



LOKASI


UNIT KERJA


NO URUT 1 2

KODE


2


3

REALISASI

URAIAN

%

7

8

3616.003.002 DOKUMEN/INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF ANRI Persiapan materi untuk pengelolaan arsip simpan

100,00%

12 Pembukaan Kinerja Arsiparis di ANRI

5

1

%

12

14

KET

SISA ANGGARAN 15

16

160.112.000

143.578.000

89,67%

16.534.000

A Penilaian Angka Kredit Arsiparis ANRI Tahap I (Juli-Desember 2012) 13 Pendataan Arsip Aset Tahap I

rapat-rapat persiapan dan penilaian angka kredit

100,00%

77.869.000

77.869.000

100,00%

-

Terlaksananya kegiatan rapat-rapat internal dan rapat fullboard perencanaan pendataan arsip aset ANRI Tahap I

100,00%

116.310.000

114.717.000

98,63%

1.593.000

14 Daftar Arsip Usul Musnah Tahap II (Arsip Keuangan Periode Tahun 1961-1999) 3616.003.003 DOKUMEN PENGEMBANGAN SISTEM PENOMORAN NASKAH DINAS SECARA ELEKTRONIK

Persiapan pengeloaan arsip usul musnah Tahap II

100,00%

99.998.000

90.825.000

90,83%

9.173.000

90,00%

208.677.000

121.648.000

58,29%

87.029.000

100,00%

208.677.000

208.677.000

100,00%

-

0,00%

164.223.000

0

0,00%

164.223.000

164.223.000

158118000

96,28%

6.105.000

100.000.000

99.550.000

99,55%

450.000

100,00%

71.780.437.000

66.347.955.751

92,43%

5.432.481.249

100,00%

34.859.212.000

29.610.735.157

84,94%

5.248.476.843

Persiapan untuk studi banding

3616.003.004 DOKUMEN SOSIALISASI PERATURAN KEARSIPAN INTERNAL ARSIP NASIONAL RI 11 Sosialisasi Peraturan Kearsipan Internal ANRI

Persiapan pembentukan tim pelaksana sosialisai

3616.003.005 PENINJAUAN PENGAMANAN ASET ANRI

100.000.000

11 Pengamanan Aset ANRI

D

(RP)

200.799.000

11 Monitoring Penerapan Aplikasi Penomoran Naskah Dinas Elektronik

4

10

KEUANGAN

160.112.000

11 Arsip Simpan ANRI

3

PAGU ANGGARAN (RP)

3616.994 LAYANAN PERKANTORAN

3616.994.001 PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN

Persipan pelaksanaan pengamanan dan koordinasi dengan Tim Security (outspurching)

12 Bulan Jumlah Layanan Administrasi Perkantoran Terlaksananya pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk 515 pegawai triwulan I, II, III, IV



LOKASI


UNIT KERJA


NO URUT 1 2

KODE


2


URAIAN

3

3616.994.002 LAYANAN PENYELENGGARAAN DAN PEMELIHARAAN PERKANTORAN

7 Terlaksananya operasional perkantoran dan pimpinan berupa pembayaran honor yang terkait dengan operasional Satuan Kerja & perjalanan biasa (DN) triwulan I, II, III, IV

REALISASI % 8 100,00%

PAGU ANGGARAN (RP) 10 15.883.457.000

KEUANGAN (RP)

%

12

14

KET

SISA ANGGARAN 15

16

15.494.515.700

97,55%

388.941.300

JASA KEAMANAN

Terjaganya keamanan kantor

50,00%

534.600.000

176.682.000

33,05%

357.918.000

JASA POS GIRO

Terkirimnya surat dinas dan barang cetakan

60,00%

59.500.000

23.536.000

39,56%

35.964.000

Pengadaan Kebutuhan Air Minum

548 Galon

100,00%

82.500.000

82.500.000

100,00%

-

0,00%

43.860.000

100,00%

808.065.000

100,00%

Pengadaan Peralatan Rumah Tangga

-

0,00%

43.860.000

867.691.850

107,38%

(59.626.850)

192.000.000

192.000.000

100,00%

0

Jamuan Tamu/Delegasi/Kelembagaan/Misi/ Tamu, Rapat Koordinasi Pimpinan dan Rapat-rapat Umum Pengemudi

56 kali rapat kali jamuan

Pengadaan Makanan/Minuman Penambah Daya Tahan Tubuh

540 Pegawai

100,00%

479.160.000

479.160.000

100,00%

-

Akomodasi Tamu Pimpinan

paket

100,00%

70.000.000

60.400.000

86,29%

9.600.000

Pengurusan Ijin, Pasport, Exit Permit, Visa

7 kali pertemuan

100,00%

45.760.000

45.760.000

100,00%

-

Sewa Dispenser

109 Dispenser

100,00%

24.000.000

24.000.000

100,00%

-

100,00%

969.720.000

969.720.000

100,00%

-

100,00%

232.078.140

232.078.140

100,00%

-

Pemeliharaan Kendaraan Dinas Operasional Roda 2/4/6 Langganan Jasa Kebersihan Cleaning Services

Paket



LOKASI


UNIT KERJA


NO URUT

KODE

1

2



URAIAN

3

7

REALISASI % 8

Pemeliharaan Gedung dan Bangunan

100,00%

Pemeliharaan Sarana Gedung, Peralatan dan Jaringan

100,00%

Langganan Daya dan Jasa

100,00% 100,00%

Koordinasi Internal dan Eksternal


(RP)

%

12

14

KET

SISA ANGGARAN 15

16

1.493.551.580

90,29%

753.237.000

753.237.000

100,00%

0

5.555.600.000

5.488.118.523

98,79%

67.481.477

7.920.000

7.920.000

100,00%

-

100,00%

47.300.000

47.300.000

100,00%

0

Paket

0,00%

555.000.000

0

0,00%

555.000.000

Paket

100,00%

712.000.000

706.483.820

99,23%

5.516.180

Paket

50,00%

612.000.000

132.440.000

21,64%

479.560.000

Paket

100,00%

4.010.781.000

3.706.741.590

92,42%

304.039.410

Paket

100,00%

8.474.600.000

5.513.419.700

65,06%

2.961.180.300

Paket

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan di Kantor ANRI Jakarta, Pusdiklat Bogor, Gedung ANRI di Gajah Mada

1.654.166.000

KEUANGAN

160.614.420

0877.01.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana 3618 Pembangunan/Pangadaan/Peningkatan Sarana dan Prasarana di lingkungan ANRI 3618.003.001 Pembangunan Infrastruktur 011 Infrastruktur Center Of Excellent Gadjah Mada 3618.003.002 Pembangunan Jaringan 011 Pembangunan Jaringan di ANRI

Pengadaan Software 3618.003.003 Renovasi/Rehabilitasi Jaringan 003 Renovasi/Rehabilitasi Jaringan di ANRI 3618.998.001 Rehabilitasi/Renovasi Gedung 11 Rehabilitasi/Renovasi Bagian Luar dan Dalam Gedung Depo G



LOKASI


UNIT KERJA


NO URUT

KODE

1

2



URAIAN

3

7

REALISASI % 8


12 Rehabilitasi/Renovasi Bagian Luar dan Dalam Gedung Depo E

Paket

100,00%

7.325.400.000

13 Rehabilitasi/Renovasi Gedung ANRI di Gajah Mada

Paket

0,00%

3.645.000.000

Paket

100,00%

2.353.500.000

Paket

100,00%

Paket

100,00%

KEUANGAN (RP)

%

12

14

4.675.641.500

SISA ANGGARAN 15

63,83%

2.649.758.500

0,00%

3.645.000.000

2.114.647.700

89,85%

238.852.300

1.860.719.000

1.736.108.475

93,30%

124.610.525

68.000.000

44.550.944

65,52%

23.449.056

-

3618.998.002 Rehabilitasi/Renovasi Gedung 11 Rehabilitasi/Renovasi Pusdiklat ANRI di Bogor

3619.998.003 Rehabilitasi/Renovasi Gedung 11 Rehabilitasi/Renovasi Gedung ANRI di Jakarta

3618.998.004 Rehabilitasi/Renovasi Gedung 11 Pembuatan Toilet Diorama

KET

16



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN REALISASI FISIK

NO. URUT

1

A

1

B

KODE

2


REALISASI


3

URAIAN

%

7

8

PAGU ANGGARAN (RP)

10

KEUANGAN

KET

(RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN

15

087.01.06 Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional

1.913.186.000

3619 Pelaksanaan Akreditasi dan Profesi Kearsipan

1.913.186.000

1.848.919.600

96,64%

64.266.400

100,00%

307.220.000

289.741.000

94,31%

17.479.000

100,00%

307.220.000

291.391.000

94,85%

15.829.000

100,00%

513.186.000

503.123.000

98,04%

10.063.000

3619.001 LEMBAGA DAN UNIT KEARSIPAN YANG TERAKREDITASI

3619.001.001 AKREDITASI LEMBAGA, UNIT, LEMBAGA JASA KEARSIPAN

3619.002 ARSIPARIS YANG TERSERTIFIKASI

7 Jumlah Lembaga dan Unit Kearsipan yang Terakreditasi Terakreditasinya 4 Unit Kearsipan Pusat dan 3 Lembaga Kearsipan Daerah

Akreditasi di 4 Unit Kearsipan Pusat dan 3 Lembaga Kearsipan Daerah

105 Jumlah Arsiparis yang Tersertifikasi [Prioritas]

1

3619.002.001 SERTIFIKASI SDM KEARSIPAN (PRIORITAS)

Tersertifikasinya SDM Kearsipan Sebanyak 105 orang Arsiparis/pengelola arsip

sertifikasi SDM Kearsipan/Pengelola arsip Sebanyak 102 orang

100,00%

415.282.000

408.782.000

98,43%

6.500.000

2

3619.002.002 TEMU TEKNIS SERTIFIKASI KEARSIPAN

Terselenggaranya Temu Teknis SDM Kearsipan sebanyak 40 orang

Temu Teknis SDM Kearsipan Sebanyak 37 Orang.

100,00%

97.904.000

94.341.000

96,36%

3.563.000

960 Jumlah Arsiparis yang Mendapat Bimbingan.

100,00%

1.092.780.000

1.056.055.600

96,64%

36.724.400

C

3619.003 ARSIPARIS YANG MENDAPAT BIMBINGAN

1

3619.003.001 PEMBINAAN DAN PENILAIAN ANGKA KREDIT ARSIPARIS MADYA DAN ATAU UTAMA

Terselenggaranya pembinaan dan Penilaian angka pembinaan dan penilaian angka kredit arsiparis sebanyak kredit arsiparis madya dan utama sebanyak 140 152 orang arsiparis madya dan utama. orang arsiparis.

100,00%

55.380.000

54.102.000

97,69%

1.278.000

2

3619.003.002 BIMBINGAN DAN KONSULTASI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DAN ANGKA KREDITNYA, TIM PENILAI SERTA PEMUTAKHIRAN DATA ARSIPARIS

Terselenggaranya bimbingan arsiparis dan Pemutakhiran data pada 10 instansi daerah dan Instansi pusat.

100,00%

300.349.000

287.932.600

95,87%

12.416.400

Bimbingan dan pemutakhiran data pada 10 Instansi daerah dan 8 Instansi pusat.

16



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT AKREDITASI DAN PROFESI KEARSIPAN REALISASI FISIK

NO. URUT

1

KODE

2


REALISASI

TARGET OUTPUT/SUB OUTPUT URAIAN

3

7

3

3619.003.003 SOSIALISASI REVISI PERATURAN MENTERI PEMBERDAYAAN Terselenggaranya Sosialisasi Revisi Permenpan APARATUR NEGARA TENTANG JABATAN FUNGSIONAL pada 150 orang Instansi pusat dan 130 orang ARSIPARIS Instansi daerah.

4

3619.003.004 APRESIASI DAN TEMU TEKNIS SDM KEARSIPAN

sosialisasi revisi permenpan pada 150 orang Instansi pusat dan 130 orang Instansi daerah.

Terselenggaranya Apresiasi SDM Kearsipan untuk Apresiasi SDM Kearsipan untuk Sebanyak 140 orang dan Sebanyak 140 orang dan Temu Teknis SDM Temu Teknis SDM Kearsipan untuk sebanyak 90 orang di Kearsipan untuk sebanyak 90 orang di Jogjakarta. Jogjakarta.

%

8

PAGU ANGGARAN (RP)

KEUANGAN (RP)

10

12

KET % 14

SISA ANGGARAN

15

100,00%

331.868.000

323.042.600

97,34%

8.825.400

100,00%

405.183.000

390.978.400

96,49%

14.204.600

16



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT KEARSIPAN PUSAT REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2



3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10


3622.001 INSTANSI PUSAT YANG MENERAPKAN SIKD-TIK

(RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

5.275.412.000

3622 Pembinaan Kearsipan Pusat A

KEUANGAN

27 Jumlah Instansi Pusat yang Menerapkan SIKDTIK [Prioritas Bidang]

5.275.412.000

4.558.247.900

86,41%

717.164.100

100,00%

3.000.000.000

2.594.745.700

86,49%

405.254.300

1

3622.001.001 LAPORAN IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) BERBASIS TIK PADA LEMBAGA NEGARA, KEMANTERIAN KOORDINATOR,KEMENTERIAN NEGARA ,LEMBAGA SETINGKAT KEMENTERIAN DAN LEMBAGA PEMERINTAH PUSAT LAINNYA (PRIORITAS BIDANG)

Terlaksananya Kegiatan Survey SIKD di beberapa Instansi Sasaran

100,00%

1.438.403.000

1.254.170.700

87,19%

184.232.300

2

3622.001.002 LAPORAN IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) BERBASIS TIK PADA KEMENTERIAN DAN LEMBAGA PEMERINTAH NON KEMENTERIAN DAN LEMBAGA DIBAWAHNYA (PRIORITAS BIDANG)

Terlaksananaya kegiatan survey SIKD di beberapa Instansi Sasaran

100,00%

1.561.597.000

1.368.129.000

87,61%

193.468.000

100,00%

1.396.342.000

1.215.705.000

87,06%

180.637.000

100,00%

1.396.342.000

1.215.705.000

87,06%

180.637.000

100,00%

100.000.000

66.644.400

66,64%

33.355.600

B

3622.002 INSTANSI YANG MENDAPATKAN PEMAHAMAN UU NO. 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN

1

3622.002.001 INSTANSI YANG MENDAPATKAN PEMAHAMAN UU NO.43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DAN PERATURAN PEMERINTAH PENDUKUNGNYA (PRIORITAS K/L)

C

85 Jumlah Instansi yang Mendapatkan Pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan [Prioritas KL]

3622.003 INSTANSI PUSAT YANG MENERAPKAN PENGELOLAAN ARSIP 10 Jumlah Instansi Pusat yang Menerapkan SESUAI DENGAN PERATURAN BIDANG KEARSIPAN Pengelolaan Arsip sesuai dengan Peraturan Bidang Kearsipan

Terlaksanaan sosialisasi UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan PP Pendukungnya

KET

16



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT KEARSIPAN PUSAT REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2

PROGRAM/KEGIATAN/OUTPUT/SUBOUTPUT/ KOMPONEN/SUBKOMPONEN/DETIL BELANJA 3

1

3622.003.001 INSTANSI PUSAT YANG MENDAPATKAN BIMKOS KEARSIPAN

2

3622.003.002 INSTANSI PUSAT YANG MENDAPATKAN SUPERVISI KEARSIPAN

D

3622.006 INSTANSI PUSAT YANG MEMILIKI JADWAL RETENSI ARSIP [JRA]

1

3622.006.001 BIMBINGAN KONSULTASI PENYUSUNAN DAN PERSETUJUAN JRA

E

3622.007 REKOMENDASI PENYELENGGARAAN KEARSIPAN PADA INSTANSI PUSAT

1


F

3622.008 PERGURUAN TINGGI NEGERI YANG MENERAPKAN SIKS-TIK

1

3622.008.001 JUMLAH PERGURUAN TINGGI YANG MENERAPKAN SISTEM APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS (SIKS) BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI (PRIORITAS K/L)

URAIAN

%

7

8

10

Telah dilaksanakannya kegiatan bimbingan konsultasi di instansi sasaran Telah dilaksanakannya kegiatan supervisi di Instansi sasaran 2 Jumlah Pencipta Arsip Tingkat Pusat yang Mendapatkan Rekomendasi Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Terlaksananya Bimbingan dan Konsultasi Penyusunan dan Persetujuan JRA 1 Jumlah Rekomendasi Penyelenggaraan Kearsipan pada Instansi Pusat

3622.007.001 TERSELENGGARANYA KEGIATAN KEARSIPAN DI PERGURUAN TINGGI


Terselenggaranya Kegiatan Kearsipan di Perguruan Tinggi

3 Jumlah Instansi Perguruan Tinggi yang Menerapkan SIKS-TIK Terlaksananya Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) berbasis Teknologi Informasi di Perguruan Tinggi

KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

KET

16

100,00%

50.807.000

30.528.000

60,09%

20.279.000

100,00%

49.193.000

36.116.400

73,42%

13.076.600

100,00%

28.115.000

27.361.900

97,32%

753.100

100,00%

28.115.000

27.361.900

97,32%

753.100

100,00%

171.885.000

136.757.600

79,56%

35.127.400

100,00%

171.885.000

136.757.600

79,56%

35.127.400

100,00%

579.070.000

517.033.300

89,29%

62.036.700

100,00%

579.070.000

517.033.300

89,29%

62.036.700



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT KEARSIPAN DAERAH REALISASI FISIK

NO. URUT

1

KODE


2


3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10


KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

5.944.320.000 89,42%

628.954.757

A

3621.002 PEMERINTAH DAERAH YANG MENDAPATKAN PEMAHAMAN 9 Prov./Kab./Kota Jumlah Pemerintah UU NO. 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN [PRIORITAS] Prov./Kab./Kota yang Mendapatkan Pemahaman UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan [Prioritas KL]

3621 Pembinaan Kearsipan Daerah Telah dilakukan rapat persiapan (belanja bahan), pengadaan barang keperluan sosialisasi (belanja bahan), perjalanan pelaksanaan sosialisasi ke prov. Bengkulu dan prov. NTT

100,00%

1.644.320.000

1.471.444.743

89,49%

172.875.257

B

3621.007 REKOMENDASI PENYELENGGARAAN KEARSIPAN PADA PEMERINTAH PROVINSI DAN KAB./KOTA

Telah dilakukan rapat persiapan (belanja bahan)

100,00%

200.000.000

180.472.500

90,24%

19.527.500

Telah dilaksanakan penilaian administratif dan klarifikasi lapangan, penyerapan honor output kegiatan

100,00%

200.000.000

1.590.000

0,80%

198.410.000

1

5.944.320.000

1 Jumlah Rekomendasi Penyelenggaraan Kearsipan pada Pemerintah Provinsi dan Kab./Kota

3621.007.001 PENYELENGGARAAN PEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH TELADAN

5.315.365.243

C

3621.008 PEMERINTAH DAERAH YANG MENDAPATKAN KEMAMPUAN 315 Prov./Kab./Kota Jumlah Pemerintah Derah TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP ASSET SESUAI DENGAN yang Mendapatkan Kemampuan Teknis PERATURAN PERUNDANGAN Pengelolaan Arsip Asset sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan [Prioritas Bidang]

Telah dilakukan rapat persiapan (belanja bahan)rapat persiapan rakorwil, pengadaan bahan pendukung rakorwil, survei lokasi rakorwil, pelaksanaan rakorwil, di DKI Jakarta, rapat persiapan

100,00%

3.000.000.000

2.674.712.400

89,16%

325.287.600

D

3621.010 PEMERINTAH DAERAH YANG PENERAPAN SIKD-TIK

Telah dilakukan rapat persiapan bimtek SIKD wilayah timur, tengah, dan barat, serta audiensi dan koordinasi untuk kegiatan bimtek dalam rangka implementasi SIKD-TIK di provinsi kalimantan timur Telah dilakukan rpat persiapan bimtek SIKD

100,00%

1.100.000.000

988.735.600

89,89%

111.264.400

100,00%

397.220.000

795.000

0,20%

396.425.000

1

3621.010.001 LEMBAGA KEARSIPAN PROVINSI/KAB./KOTA YANG SUDAH MENERAPKAN SIKD-TIK WILAYAH TIMUR (PRIORITAS BIDANG)

Jumlah Lembaga Kearsipan Daerah yang Menerapkan SIKD-TIK [Prioritas Bidang]

KET

16



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT KEARSIPAN DAERAH REALISASI FISIK

NO. URUT

1

KODE

2


3


REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

2

3621.010.002 LAPORAN BIMBINGAN TEKNIS DAN IMPLEMENTASI SIKD-TIK PADA LEMBAGA KEARSIPAN PROVINSI, KAB./KOTA WILAYAH TENGAH (PRIORITAS BIDANG)

Telah dilakukan rapat persiapan bimtek SIKD wilayah timur, tengah, dan barat, serta audiensi dan koordinasi untuk kegiatan bimtek dalam rangka implementasi SIKD-TIK di provinsi kalimantan timur

100,00%

393.146.000

795.000

0,20%

392.351.000

3

3621.010.003 LAPORAN BIMBINGAN TEKNIS DAN IMPLEMENTASI SIKD-TIK PADA LEMBAGA KEARSIPAN PROVINSI, KAB./KOTA WILAYAH BARAT (PRIORITAS BIDANG)

Telah dilakukan rpat persiapan bimtek SIKD

100,00%

309.634.000

795.000

0,26%

308.839.000

KET

16

MATRIK CAPAIAN REALISASI FISIK DAN REALISASI KEUANGAN TAHUNAN 2013

SATUAN KERJA


LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT AKUISISI REALISASI FISIK

NO. URUT

1

KODE


2

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10


3


KEUANGAN %

SISA ANGGARAN

KET

(RP) 12

14

15

16

2.747.009.000

3620 Penilaian dan Akuisisi Arsip

2.747.009.000

2.547.588.700

A

3620.001 ARSIP PEMILU YANG ARSIPNYA DI SELAMATKAN [PRIORITAS]

14 Jumlah Instansi yang Arsipnya yang Diselamatkan [Prioritas KL]

Penilaian arsip di 2 instansi pusat yaitu KPU dan MK; Penyelamatan arsip di 2 instansi daerah yaitu KPU kabupaten banyumas (tahap I) KPU provinsi gorontalo dan KPU provinsi bengkulu

100,00%

147.747.000

142.691.500

96,58%

5.055.500 Hasil akuisisi arsip Pemilu sebanyak 3 bundel, 3 CD (KPU provinsi Gorontalo sebanyak 1 bundel dan 1 CD, KPU Kabupaten Halmahera Tengah sebanyak 1 bundel, KPU Kabupaten Gianyar sebanyak 1 jilid dan 2 CD)

B

3620.002 ARSIP KABINET INDONESIA BERSATU YANG ARSIPNYA DISELAMATKAN [PRIORITAS]

15 Jumlah Instansi yang Arsipnya Diselamatkan [Prioritas KL]

Pendataan arsip di 5 instansi yaitu kementrian lingkungan hidup, kementerian agama, kementerian komunikasi dan informatika, kementrian pekerjaan umum dan kementerian kesehatan, penilaian arsip di 2 instansi yaitu kementrian hukum dan HAM, BKKBN

100,00%

285.000.000

277.925.300

97,52%

7.074.700 Hasil akuisisi arsip KIB sebanyak 129 boks, 3.306 lembar peta, 14 lembar foto (arsip Kumham sebanyak 12 boks, arsip BKKBN sebanyak 6 boks, arsip Sekneg sebanyak 111 boks, arsip BIG 3.306 lembar foto, arsip Kem.Lingkungan Hidup sebanyak 14 lembar foto)

C

3620.004 ARSIP HASIL AKUISISI

250 Berkas, 25 CD dan 50 Lembar Foto Jumlah Arsip Hasil Akuisisi Perusahaan,Ormas/Orpol/Perorangan

100,00%

419.388.000

396.556.000

94,56%

22.832.000

1

3620.004.001 ARSIP PERUSAHAAN INDUSTRI

Monitoring dan pendataan dokumen/ arsip PT.Telkom di bandung jawa barat dan PT. Krakatau steel di serang banten

100,00%

65.933.000

22.721.000

34,46%

43.212.000 1. Laporan dan Daftar Arsip ke-2 Perusahaan 2. ATK belum diajukan krn revisi PO 3. Rp.2.440.000 (sisa perjalanan tidak memakai Ess II)

2

3620.004.002 ARSIP BUMN

Penilaian dokumen/ arsip PT. Angkasa pura I di jakarta dan konsinyasi di bogor jawa barat

100,00%

149.775.000

125.892.000

84,05%

23.883.000 1. Laporan PT. Angkasa Pura I dan Daftar Sedang di Proses 2. ATK belum diajukan krn revisi PO


SATUAN KERJA


LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT

1

KODE

2



3

7

3

3620.004.003 ARSIP ORMAS DAN ORPOL

Mempersiapkan dan melaksanakan monitoring arsip ormas, orpol di 2 ormas

4

3620.004.004 ARSIP PERORANGAN, TOKOH NASIONAL/PELAKU SEJARAH

Mempersiapkan dan melaksanakan pendapatan arsip perorangan, tokoh nasional/ pelaku sejarah (2 tokoh)

D

1

E

3620.005 REKOMENDASI USUL MUSNAH

1 Jumlah Instansi yang Mendapatkan Rekomendasi Usul Pemusnahan Arsip

3620.005.001 JUMLAH INSTANSI YANG MENDAPATKAN REKOMENDASI USUL MUSNAH

3620.006 KASET HASIL WAWANCARA SEJARAH LISAN

40 Jumlah Kaset Hasil Wawancara Sejarah Lisan

Melaksanakan penilaian arsip usul musnah di BPS, Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

% 8

PAGU ANGGARAN (RP)

KEUANGAN (RP)

10

12

% 14

SISA ANGGARAN

KET

15

16

5,00%

125.895.000

114.345.000

90,83%

70,00%

77.785.000

76.135.000

97,88%

16.606.000

15.615.100

94,03%

990.900

100.00%

11.550.000 ATK menanti revisi PO, transport lokal terlaksana 2 instansi, sedang dalam pengajuan

1.650.000 ATK dan transport lokal dalam pengajuan

REALISASI TW 03: Melaksanakan penilaian arsip usul musnah di BPS, Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

100,00%

16.606.000

15.615.100

94,03%

990.900

-

100,00%

281.548.000

276.033.900

98,04%

5.514.100

1

3620.006.001 WAWANCARA TOKOH/PELAKU SEJARAH PEMBENTUKAN DAN PEMEKARAN WILAYAH SERTA KONFLIK DI DAERAH

Melaksanakan wawancara sejarah lisan tokoh/pelaku sejarah pembentukan dan pemekaran wilayah di Toraja Utara (Sulawesi Selatan) ; Mamuju Utara (Sulawesi Barat) serta konflik di daerah Sabang (Banda Aceh)

100,00%

144.704.000

115.157.000

79,58%

29.547.000 7 (tujuh) kaset dari 7 (tujuh) kaset mini dv hasil wawancara dengan Rustam Tilome, Nelson Pomolingo, Mustari Usman Sumaga dan dilengkapi foto-foto

2

3620.006.002 WAWANCARA SEJARAH LISAN DENGAN PARA EKS TAPOL/NAPOL DAN EKSIL PERISTIWA TH.1965

Melaksanakan rapat persiapan, melaksanakan wawancara sejarah lisan dengan para eks tapol/napol dan eksil peristiwa th.1965 ke cirebon

100,00%

61.177.000

59.823.000

97,79%

1.354.000 8 (delapan) kaset dan 8 (delapan) kaset mini dv wawancara dengan Eddi Sugianto, Maman Surahman, Masdur dan dilengkapi dengan foto-foto

3

3620.006.003 WAWANCARA SEJARAH LISAN DG MANTAN MENTERI PD ERA ORDE BARU & REFORMASI

Melaksanakan kegiatan wawancara sejarah lisan dengan mantan menteri era orde baru dan refirmasi dengan anindyati sulasikin murpratomo, perjalanan di daerah yogyakarta

100,00%

75.667.000

42.006.000

55,51%

33.661.000 9 (sembilan) kaset dan 3 (tiga) kaset mini dv dan dilengkapi foto-foto


SATUAN KERJA


LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT

1

KODE

2



3

G

3620.007 ARSIP HASIL AKUISISI DAERAH PERBATASAN

1

3620.007.001 PENYELAMATAN ARSIP PERBATASAN (PRIORITAS K/L)

7 6 Jumlah Arsip Hasil Akuisisi Daerah Perbatasan [Prioritas K/L]

% 8

PAGU ANGGARAN (RP)

KEUANGAN (RP)

10

12

% 14

SISA ANGGARAN

KET

15

16

Melaksanakan penyelamatan arsip perbatasan di jepang (tahap I)

100,00%

1.596.720.000

1.438.766.900

90,11%

157.953.100

Melaksanakan Rakor Penyelamatan Arsip Perbatasan, Penelusuran dan Penyelamatan Arsip Perbatasan di Provinsi Kalimantan Barat, Provinsi NTT, dan Belanda

100,00%

1.596.720.000

1.438.766.900

90,11%

157.953.100



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT PENGOLAHAN REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2



3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10


(RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

3624.002 GUIDE ARSIP KONVENSIONAL, AUDIO VISUAL, ELEKTRONIK, 3 Jumlah Guide Arsip Konvensional, Audio Visual, KARTOGRAFI, DAN KEARSITEKTURAN YANG DI BUAT Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Dibuat

KET

16

2.832.971.000

3624 Pengolahan Arsip Statis A

KEUANGAN

2.832.971.000

2.796.825.600

98,72%

36.145.400

100,00%

386.544.000

385.670.000

99,77%

874.000

1

3624.002.001 GUIDE ARSIP TEMATIS PELABUHAN

Penyempurnaan ,Pengesahan

telah dilakukan Penyempurnaan dan pengesahan terhadap Guide Arsip Pelabuhan

100,00%

117.500.000

117.396.000

99,91%

104.000

2

3624.002.002 GUIDE ARSIP TEMATIS DIPLOMASI INTERNASIONAL


telah dilakukan Penyempurnaan dan Pengesahan Terhadap Guide Arsip Diplomasi Indonesia

100,00%

117.500.000

116.750.000

99,36%

750.000

3

3624.002.003 INTEGRASI GEOGRAFIS ARSIP PETA BATAS WILAYAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DAN PAPUA BARAT


Telah dilakukan Penyempurnaan dan Pengesahan terhadap Guide Informasi Informasi Geografis Arsip Peta Batas Wilayah Provinsi Kalimantan Timur dan Papua Barat.

100,00%

151.544.000

151.524.000

99,99%

20.000

telah dilakukan penilaian ,penelaah ,transliterasi,ekspose,penyempurnaan,Pengesahan Inventaris Arsip Grote Bundel Algemene Secretarie

100,00%

987.330.000

960.301.500

97,26%

27.028.500

B

3624.003 INVENTARISASI ARSIP KONVENSIONAL, AUDIO VISUAL, ELEKTRONIK, KARTOGRAFI, DAN KEARSITEKTURAN YANG DI BUAT

1

3624.003.001 INVENTARIS ARSIP GROTE BUNDEL ALGEMENE SECRETARIE

Penilaian dan Penelaah,Transliterasi,Ekspone Inventaris Arsip,Penyempurnaan,Pengesahan

Telah dilakukan penilaian ,penelaah ,transliterasi,ekspose,penyempurnaan,Pengesahan Inventaris Arsip Grote Bundel Algemene Secretarie

100,00%

104.469.000

104.455.000

99,99%

14.000

2

3624.003.002 INVENTARIS ARSIP GEWESTELIJKE STUKKEN (JAVA NOORD OOST KUST)

Penilaian dan Penelaah,Transliterasi,Ekspone Inventaris Arsip,Penyempurnaan,Pengesahan

Telah dilakukan penilaian ,penelaahan,transliterasi,ekspose,penyempurnaan,penges ahan Inventaris Arsip Gewestelijke Stukken (Java Noord Oost Kust)

100,00%

76.722.000

76.583.900

99,82%

138.100

REALISASI FISIK NO. URUT 1

KODE


2


3

URAIAN 7

REALISASI % 8


KEUANGAN (RP) 12

% 14

SISA ANGGARAN 15

16

3

3624.003.003 INVENTARIS ARSIP KOTI

Penilaian dan Penelaah,Ekspose Inventaris Arsip,Penyempurnaan,Pengesahan

Telah dilakukan Penilaian,Penelaahan,Ekpose,Penyempurnaan dan Pengesahan terhadap Inventaris Arsip KOTI.

100,00%

167.835.000

167.812.000

99,99%

23.000

4

3624.003.004 INVENTARIS ARSIP PENGADILAN NEGERI DKI JAKARTA (JAKARTA SELATAN)

Penilaian dan Penelaah,Ekspose Inventaris Arsip,Penyempurnaan,Pengesahan

Telah dilakukan Penilaian ,Penelaahan,Ekpose,Penyempurnaan dan pengesahan terhadap Inventaris Arsip Departemen Kehakiman Seri Peradilan Umum.

100,00%

134.053.000

133.042.000

99,25%

1.011.000

5

3624.003.005 INVENTARIS ARSIP VIDEO TVRI TAHUN 1982 (TAHAP IV)

Penilaian dan Penelaahan,Ekspose Inventaris Arsip,Penyempurnaan,Pengesahan

Telah dilakukan Penilaian ,Penelaahan,ekpose,Penyempurnaan dan Pengesahan Terhadap Inventaris Arsip Video TVRI Tahun 1982.

100,00%

134.739.000

131.631.300

97,69%

3.107.700

6

3624.003.006 INVENTARIS ARSIP FOTO IPPHOS TAHUN 1945-1949

Penilaian dan Penelaahan,Ekspose Inventaris Arsip,Penyempurnaan,Pengesahan

Telah dilakukan Penilaian,Penelaahan,Ekpose,Penyempurnaan dan Pengesahan terhadap Inventaris Arsip Foto IPPHOS Tahun 1945 - 1949.

100,00%

190.671.000

176.014.300

92,31%

14.656.700

7

3624.003.007 INVENTARIS ARSIP FOTO RVD WILAYAH D.I. YOGYAKARTA TAHUN 1947-1949

Penilaian dan Penelaahan,Ekpose Inventaris Arsip,Penyempurnaan,Pengesahan

Telah dilakukan identifikasi arsip foto RVD Wilayah DIY sebanyak 906 lembar, telah disusun rencana teknik pengolahan, dan telah dilakukan penelusuran data ke Perpustakaan KITLV, Museum Purna Bakti, Museum Satria Mandala, dan telah disusun skema pengaturan arsip sementara 3624.004 DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL, AUDIO VISUAL, 4 Jumlah Daftar Arsip Konvensional, Audio Visual, Identifikasi Arsip, Penyusunan Rencana Teknis, ELEKTRONIK, KARTOGRAFI, DAN KEARSITEKTURAN YANG DI Elektronik, Kartografi, dan Kearsitekturan yang Penelusuran Sumber dan Referensi Penyusunan Skema BUAT Dibuat Sementara

100,00%

178.841.000

164.184.300

91,80%

14.656.700

100,00%

459.097.000

454.135.500

98,92%

4.961.500

C

KET

1

3624.004.001 DAFTAR ARSIP GROTE BUNDEL BURGERLIJKE OPENBARE WERKEN

: Penilaian dan Penelaahan,Transliterasi,Penyempurnaan, Pengesahan

Telah dilakukan Penilaian,Penelaahan,Penyempurnaan dan Pengesahan terhadap Daftar Arsip Grote Bundel Burgelijke Openbare Werken.

100,00%

122.997.000

122.417.000

99,53%

580.000

2

3624.004.002 DAFTAR ARSIP BERBAHASA BELANDA DI NUSANTARA (WILAYAH JAKARTA)

Penilaian dan Penelaahan,Transliterasi,Penyempurnaan, Pengesahan

Telah dilakukan Penilaian,Penelaahan,Penyempurnaan dan Pengesahan terhadap Daftar Arsip Berbahasa Belanda di Nusantara (Wilayah Jakarta)

100,00%

120.481.000

120.204.000

99,77%

277.000

3

3624.004.003 DAFTAR ARSIP KEARSITEKTURAN OTORITA ASAHAN

Penilaian dan Penelaahan,Transliterasi,Penyempurnaan, Pengesahan

Telah dilakukan Penilaian,Penelaahan,Penyempurnaan dan Pengesahan terhadap daftar Arsip Kearsitekturan Otorita Asahan.

100,00%

94.309.000

91.040.600

96,53%

3.268.400

REALISASI FISIK NO. URUT 1 4

D

1

KODE

2



3

3624.004.004 DAFTAR ARSIP VETERAN PROVINSI JAWA TENGAH

DAFTAR/INVENTARIS/GUIDE ARSIP PERBATASAN YANG DIOLAH

3624.005.001 GUIDE ARSIP PERBATASAN (PRIORITAS K/L)

URAIAN 7

REALISASI % 8


KEUANGAN (RP) 12

% 14

SISA ANGGARAN 15

KET

16

Penilaian dan Penelaahan ,Transliterasi,Penyempurnaan,Pengesahan

Telah dilakukan Penilaian,Penelaahan,Penyempurnaan dan Pengesahan terhadap daftar Arsip Departemen Pertahanan dan Keamanan Seri Veteran RI Provinsi Jawa Tengah.

100,00%

121.310.000

120.473.500

99,31%

836.500

1 Jumlah Daftar /Inventaris/Guide Arsip Perbatasan yang Diolah

Identifikasi Arsip, Penyusunan Rencana Teknis.

100,00%

1.000.000.000

996.719.000

99,67%

3.281.000


Telah dilakukan Penyempurnaan,Pengesahan terhadap Guide Arsip Perbatasan Wilayah NKRI.

100,00%

1.000.000.000

996.719.000

99,67%

3.281.000



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT PRESERVASI REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2



REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

3


KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

16

5.600.000.000

3625 Preservasi Kearsipan

5.600.000.000

5.157.703.620

92,10%

442.296.380

A

3625.001 ARSIP DAERAH BENCANA YANG DISELAMATKAN

10.000 Lembar Jumlah Reel/Roll/Kaset Arsip Daerah Bencana yang Diselamatkan

Persiapan dan pengajuan bahan 1.189 bundel arsip DKI yang terkena bencana banjir yang diselamatkan dan 256 arsip daerah bencana (Padang)

100,00%

191.014.000

176.936.400

92,63%

14.077.600

B

3625.002 ARSIP YANG DI BARCODE

1.500 Jumlah Lembar Arsip yang Dibarcode

-

100,00%

78.201.000

77.180.000

98,69%

1.021.000

1643 lembar

100,00%

78.201.000

77.180.000

98,69%

1.021.000

100,00%

1.300.000.000

1.077.920.320

82,92%

222.079.680

1

C

3625.002.001 PENINGKATAN KAPASITAS SISTEM APLIKASI BARCODE

3625.003 ARSIP YANG DIGITALISASI [PRIORITAS]

32.000 Jumlah Reel/Roll/Lembar/Kaset Arsip yang Digitalisasi [Prioritas KL]

KET

1

3625.003.001 ALIHMEDIA ARSIP FILM KE DIGITAL (PRIORITAS)

181 reel film

100,00%

383.971.000

382.430.000

99,60%

1.541.000

2

3625.003.002 ALIHMEDIA ARSIP MIKROFILM KE DIGITAL (PRIORITAS)

8.500 lembar foto

100,00%

192.257.000

190.713.000

99,20%

1.544.000

3

3625.003.003 ALIHMEDIA ARSIP FOTO ke digital (Prioritas)

8.500 lembar foto

100,00%

263.698.000

262.744.400

99,64%

953.600

4

3625.003.004 ALIHMEDIA ARSIP KERTAS KE DIGITAL (PRIORITAS)

10.979 lembar kertas

100,00%

260.074.000

156.076.260

60,01%

103.997.740

5

3625.003.005 DIGITALISASI ARSIP (VOC) DALAM RANGKA CENTER OF EXCELLENT (NON PRIORITAS)

12.000 lembar kertas (VOC)

100,00%

200.000.000

80.758.200

40,38%

119.241.800

REALISASI FISIK NO. URUT 1 D

1 E

KODE

2



URAIAN

3

7

3625.004 ARSIP KONVENSIONAL, KARTOGRAFI DAN KEARSITEKTURAN 16.490 Jumlah Berkas Arsip Konvensional, YANG DISIMPAN Kartografi dan Kearsitekturan yang Disimpan

3625.004.001 FUMIGASI ARSIP GEDUNG E DAN GEDUNG G 3625.005 ARSIP MEDIA BARU YANG DISIMPAN

1

3625.005.001 MEMORY OF THE WORLD (MOW)

F

3625.006 ARSIP RUSAK YANG DIRESTORASI

3625.008 LAPORAN HASIL PENGUJIAN ARSIP DAN BAHAN KEARSIPAN 5 Jumlah Laporan Hasil Pengujian Arsip dan Bahan Kearsipan

12

14

SISA ANGGARAN 15 90.000

100,00%

250.000.000

0

0,00%

250.000.000

100,00%

144.502.000

138.330.500

95,73%

6.171.500

100,00%

144.502.000

138.330.500

95,73%

6.171.500

100,00%

252.350.000

240.983.500

0,00%

11.366.500

2081 lembar (4 Daerah)

100,00%

70.000.000

41.582.700

0,00%

28.417.300

481 lembar (3 Daerah)

100,00%

252.350.000

55.277.000

0,00%

197.073.000

247 Arsip

100,00%

70.000.000

69.857.700

99,80%

142.300

100,00%

465.933.000

461.355.000

99,02%

4.578.000

1

3625.008.001 PENYUSUNAN STANDARISASI MUTU PENGUJIAN BAHAN

Perancangan dokumen sistem mutu, Audit internal

100,00%

170.000.000

169.915.000

99,95%

85.000

2

3625.008.002 PENGUJIAN KERTAS YANG DIGUNAKAN DI KEMENTERIAN RI

Pelaksanan pengujian, studi banding di 9 lab uji dan BBPK Bandung, dan pengujian pembanding

100,00%

79.000.000

76.999.000

97,47%

2.001.000

3

3625.008.003 PENGUJIAN HASIL ALIH MEDIA/REPRODUKSI ARSIP

Pengadaan bahan uji dan Alih Media

100,00%

100.750.000

100.517.000

99,77%

233.000

4

3625.008.004 WORKSHOP PENGUJIAN AUTENTIKASI ARSIP

Penyusunan materi workshop, pengadaan bahan pendukung, pelaksanaan workshop

100,00%

116.183.000

116.183.000

100,00%

100,00%

857.000.000

853.882.900

99,64%

I

3625.009 ARSIP YANG DIPELIHARA DAN DISELAMATKAN

60.870 Jumlah Reel/Roll/ Lembar/Kaset/Microfilm Arsip yang dipelihara dan diselamatkan

KET

16

99,96%

1.800 Jumlah Lembar Arsip Rusak yang Direstorasi

H

10

%

249.910.000

Workshop MoW di Arion Swiss Bel Hotel, Perjalanan dinas dalam rangka MoW ke museum KAA Bandung, Konsinyasi dalam rangka penyususnan materi.

Jumlah Roll/Lembar/ Kaset/Microfilm Arsip yang Dialih Mediakan/Reproduksi

8

(RP)

250.000.000

15.000 Jumlah Kaset Arsip Media Baru yang Disimpan

3625.007 ARSIP YANG DI ALIHMEDIAKAN/ REPRODUKSI

%

KEUANGAN

100,00%

Pelaksanaan fumigasi untuk 9000 meter kubik

G


-

3.117.100

REALISASI FISIK NO. URUT 1

KODE

2



3

1

3625.009.001 ARSIP FOTO YANG DISIMPAN DAN DITATA

2

3625.009.002 ARSIP FILM YANG DISIMPAN DAN DITATA

3

3625.009.003 ARSIP KONVENSIONAL YANG DISIMPAN DAN DITATA

4 5

3625.009.004 ARSIP VIDEO DAN ARSIP REKAMAN SUARA YANG DISIMPAN DAN DITATA 3625.009.005 ARSIP MIKROFILM YANG DISIMPAN DAN DITATA

6

3625.009.006 ARSIP KARTOGARAFI YANG DISIMPAN DAN DITATA

URAIAN 7 4716 lembar yang disimpan dan ditata

REALISASI % 8


KEUANGAN (RP) 12

% 14

SISA ANGGARAN 15

16

100,00%

138.814.000

138.814.000

100,00%

100,00%

144.790.000

4.620.000

3,19%

140.170.000

100,00%

211.700.000

1.730.000

0,82%

209.970.000

100,00%

96.026.000

864.000

0,90%

95.162.000

5.162 kaset video dan 300 kaset rek suara yang disimpan dan ditata

100,00%

226.235.000

226.235.000

0,00%

4.328 arsip BPS tahun 1970, 150 lembar arsip yang siap direstorasi, 250 lembar yang dialihmediakan

100,00%

39.435.000

39.340.000

99,76%

95.000

100,00%

1.991.000.000

1.811.347.300

0,00%

179.652.700

100,00%

1.000.000.000

746.991.400

0,00%

253.008.600

100,00%

250.000.000

249.700.000

0,00%

300.000

2115 meter linear arsip HR. Notariat dan BOW

40.332 Jumlah Arsip Perbatasan yang Di Preservasi [Prioritas KL]

-

-

J

3625.010 REEL/ROLL/LEMBAR/KASET ARSIP PERBATASAN YANG DIPRESERVASI

1

3625.010.001 DIGITALISASI ARSIP WILAYAH PEBATASAN (NEW INISIATIF)

2

3625.010.002 PENYIMPANAN ARSIP MEDIA BARU WILAYAH PERBATASAN

3

3625.010.003 PENYIMPANAN ARSIP KONVENSIONAL WILAYAH PERBATASAN

161 lembar arsip perbatasan, 8 khasanah arsip konvensional

100,00%

250.000.000

133.645.400

0,00%

116.354.600

4

3625.010.004 ARSIP PERBATASAN YANG DIPRESERVASI

Menyiapkan arsip kertas dan foto yang akan direstorasi dan pelaksanaan pengujian risk assessmen, pengolahan data, pelaporan

100,00%

500.000.000

495.423.000

0,00%

4.577.000

Penentuan Khasanah Arsip Perbatasan Yang Akan di Digitalisasi, Persiapan Lelang.

KET



LOKASI


UNIT KERJA

: DIREKTORAT PEMANFAATAN REALISASI FISIK

NO. URUT 1

KODE


2


3

REALSISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10


1

3623.001 NASKAH ARSIP CITRA DAERAH YANG DI SUSUN

(RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

4.291.772.000

3623 Pemanfaatan Arsip A

KEUANGAN

3 Jumlah Naskah Sumber Arsip yang di Terbitkan

3623.001.001 NASKAH SUMBER ARSIP SERI CITRA DAERAH KABUPATEN/KOTA

4.291.772.000

3.485.317.550

81,21%

806.454.450

Tersusunnya dan diserahterimakannya naskah Citra Kota Sukabumi Dalam Arsip dan kabupaten Buleleng Dalam Arsip kepada Pemkot Sukabumi akhir Maret dan Kabupaten Buleleng pada awal April

100,00%

258.323.000

236.871.900

91,70%

21.451.100

Tersusunnya dan diserahterimakannya naskah Citra Kota Sukabumi Dalam Arsip dan kabupaten Buleleng Dalam Arsip kepada Pemkot Sukabumi akhir Maret dan Kabupaten Buleleng pada awal April

100,00%

258.323.000

236.871.900

91,70%

21.451.100

B

3623.003 MATERI STANDARISASI TATALAKSANA PELAYANAN ARSIP

1 Jumlah Materi Standarisasi Tatalaksana Pelayanan Arsip

Terlaksananya Sosialisasi Tata Laksana Pelayanan Arsip Statis dan Inhouse Trainning Layanan Prima serta Monitoring dan Evaluasi Tatalaksana Layanan Arsip Statis

100,00%

410.000.000

364.139.750

88,81%

45.860.250

C

3623.004 PELAYANAN PEMANFAATAN ARSIP STATIS

15.567 Reel/Roll/Lembar/Kaset Jumlah Reel/Roll/Lembar/Kaset Pelayanan Pemanfaatan Arsip Statis

Terlaksananya Sosialisasi Tata Laksana Pelayanan Arsip Statis dan Inhouse Trainning Layanan Prima serta Monitoring dan Evaluasi Tatalaksana Layanan Arsip Statis

100,00%

641.450.000

531.197.900

82,81%

110.252.100

50,00%

146.688.000

34.217.000

23,33%

112.471.000

1

3623.004.001 PENGEMBANGAN PUSAT STUDI KEARSIPAN (CENTER OF EXELLENCE)

Tersedianya draft naskah cetak biru pusat studi kearsipan

2

3623.004.002 PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN BAHAN PUSTAKA

100,00%

157.000.000

143.121.600

91,16%

13.878.400

3

3623.004.003 PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN

Tersedianya bahan pustaka kearsipan dan penunjang penelitian arsip berbahasa asing dan Terfumigasinya Gedung penyimpanan bahan pustaka Tercetaknya formulir layanan

100,00%

223.519.000

216.348.500

96,79%

7.170.500

4

3623.004.004 SAHABAT ARSIP

Terselenggaranya Sarasehan Temu Pengguna Arsip Statis

100,00%

114.243.000

109.855.200

96,16%

4.387.800

KET

16

REALISASI FISIK NO. URUT 1 D

KODE

2



3

3623.005 PAMERAN ARSIP YANG DISELENGGARAKAN

1

3623.005.001 PAMERAN ARSIP WAWASAN KEBANGSAAN DI 2 PROPINSI DAN 1 NEGARA

2

3623.005.002 PAMERAN ARSIP REFLEKSI 68TAHUN KEMERDEKAAN RI

3

3623.005.003 SARBICA SEMINAR "DISASTER MANAGEMENT"

REALSISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

5 Jumlah Pameran Arsip yang Diselenggarakan

KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

16

100,00%

1.554.300.000

1.392.719.800

89,60%

161.580.200

Tersedianya bahan pengadaan dan pencetakan untuk kegiatan pameran Arsip yang diselenggarakan Arsip Nasional RI

100,00%

349.670.000

291.553.500

83,38%

58.116.500

Terselenggaranya Pamera Refleksi 68 tahun Kemerdekaan RI

100,00%

104.630.000

103.750.000

99,16%

880.000

Penyusunan dan Pengiriman Laporan/Procceding

Terelenggaranya rapat-rapat serta hubungan surat menyurat dengan anggota Sarbica

100,00%

1.100.000.000

976.416.900

88,77%

123.583.100

Persiapan pameran di Malaysia serta Penyelenggaraan Pameran di Malaysia.

E

3623.006 NASKAH ARSIP YANG DIKECUALIKAN

1 Jumlah Naskah Arsip yang Dikecualikan

Tersusunnya dan tersedianya drfat final proposal naskah akademik pembuka sediaan naskah arsip yang dikecualikan

100,00%

113.225.000

55.619.100

49,12%

57.605.900

F

3623.007 LAMINASI/REPRODUKSI ARSI/DOKUMEN NEGARA

1.060 Jumlah Reel/Roll/Lembar/Kaset Laminasi/Reproduksi Arsip/Dokumen Negara

Terlayaninya reproduksi arsip 3268 bundel

100,00%

363.572.000

136.723.000

37,61%

226.849.000

G

3623.008 MATERI KEARSIPAN YANG DISUSUN

1 Jumlah Materi Visualisasi Character Building [Prioritas]

90,00%

950.902.000

768.046.100

80,77%

182.855.900

98,00%

950.902.000

768.046.100

80,77%

182.855.900

1

3623.008.001 PEMBANGUNAN KARAKTER BANGSA

Sosialisasi

Terumuskannya materi kegiatan penelusuran data dan informasi bahan pendukung kegiatan visualisasi pembelajaran dalam bentuk 1 skenario

KET



LOKASI

: 06.00 - PROV. DI. ACEH

UNIT KERJA

: DIREKTORAT PEMANFAATAN REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2

PROGRAM/KEGIATAN/OUTPUT/SUBOUTPUT/ KOMPONEN/SUBKOMPONEN/DETIL BELANJA 3


REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10


(RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

2.700.000.000

3623.009 ARSIP YANG DIKELOLA

90,00%

862.738.000

836.644.460

96,98%

26.093.540

99,69%

938.200

1

3623.009.001 PENDATAAN ARSIP BRR NAD-NIAS DINAS BINA MARGA DAN CIPTA KARYA (PRIORITAS)

Telah dilaksanakan kegiatan :- Deskripsi arsip 951 berkas, - 100,00% Entry data sebanyak 3.408 record, - Pengolahan Data 13.033 Record, - Manuver Fisik 21,791 record/berkas, Labelling Fisik Boks Arsip Sementara 2.303 Boks/461 ML berkas

300.000.000

299.061.800

2

3623.009.002 PENGELOLAAN ARSIP DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Telah dilaksanakan kegiatan : - Konsultasi dan Koordinasi dengan unit terkait di ANRI Jakarta, - Mengikuti diklat sertifikasi kearsipan dan bimbingan teknis keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah

506.717.300

474.841.960 93,71%

31.875.340

1.327.142.000

173.681.040 13,09%

1.153.460.960

B

3623.994 LAYANAN PERKANTORAN Telah terselenggaranya layanan operasional pemeliharaan dan perkantoran pada triwulan I, II, III

100,00%

1.327.142.000

1.292.507.318 97,39%

34.634.682

3623.995.002 Pengadaan Kendaraan Dinas

Telah dilaksanakannya pengadaan kendaraan roda dua sebanyak 2 unit

100,00%

35.000.000

33.962.000 97,03%

1.038.000

100,00%

361.654.000

355.155.900 98,20%

6.498.100

100

361.654.000

355.155.900 98,20%

6.498.100

60,00%

234.500.000

111.984.640 47,75%

122.515.360

100,00%

113.466.000

111.984.650 98,69%

1.481.350

3623.997 PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORAN

1

3623.997.002 Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

1

50,00%

3623.994.002 Layanan Penyelenggaraan Operasional Pemelihara dan Perkantoran (15%)

D

E

100,00%

Telah dilaksanakannya pengadaan peralatan dan fasilitas perkantoran sebanyak 41 unit

3623.998 GEDUNG/BANGUNAN 3623.998.002 REHABILITASI/RENOVASI PRASARANA DAN SARANA

Telah dilaksanakannya Penggantian daun pintu tangga darurat lt 1,2 dan 3 dan pembuatan papan pengumuman

KET

16

2.700.000.000

3623 Pemanfaatan Arsip

A

KEUANGAN



LOKASI


UNIT KERJA

: PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN NASIONAL REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2



3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10


KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

1.940.800.000

3629 Peningkatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Nasional

1.864.665.700

96,08%

76.134.300

100,00%

794.080.000

758.467.000

95,52%

35.613.000

A

3629.011 KAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN NASIONAL

1

3629.011.001 KAJIAN TENTANG PEDOMAN AUTENTIKASI ARSIP STATIS

TERSUSUNNYA 1 KAJIAN KEARSIPAN

Telah dilaksankan Survei & pengumpulan data, pengolahan hasil survei, penyusunan draf awal kajian, pembayaran honor tim kerja, evaluasi & pelaporan

100,00%

205.070.000

197.266.000

96,19%

7.804.000

2

3629.011.002 KAJIAN TENTANG TATA CARA PENYUSUTAN ARSIP BUMN/BUMD 3629.011.003 KAJIAN TENTANG PENGELOLAAN LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH


Survei & pengumpulan data, pengolahan hasil survei, penyusunan draf awal kajian Telah dilaksanakanSurvei & pengumpulan data, pengolahan hasil survei, penyusunan draf awal kajian,

100,00%

164.010.000

157.747.800

96,18%

6.262.200

100,00%

225.000.000

214.379.200

95,28%

10.620.800

3629.011.004 KAJIAN TENTANG PENYUSUNAN PEDOMAN RETENSI ARSIP PERGURUAN TINGGI


Telah dilakukan survei daerah ke Universitas Andalas, Padang pada bulan Juli 2013 dan Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto pada bulan September 2013

100,00%

200.000.000

189.074.000

94,54%

10.926.000

100,00%

1.006.720.000

975.335.300

96,88%

31.384.700

95,06%

140.000.000

133.094.300

95,07%

6.905.700

3

4

B

1

3629.012 NSPK BIDANG KEARSIPAN NASIONAL

3629.012.001 NSPK TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN DEPOT ARSIP STATIS

4 Jumlah Kajian Pengembangan Sistem Kearsipan Nasional

1.940.800.000


7 Jumlah Peraturan Bidang Kearsipan Nasional

TERSUSUNNYA 1 NSPK

Telah dilakukan rapat 4 kali, dan konsinyasi I

KET 16



LOKASI


UNIT KERJA

: PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN NASIONAL REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2



3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

16

2

3629.012.002 NPSK TENTANG PEDOMAN SERTIFIKASI KOMPETENSI KEARSIPAN

TERSUSUNNYA 1 NSPK

Telah dilakukan survei daerah ke Padang pada bulan Juli 2013 dan ke Magelang pada bulan September 2013.

91,36%

121.720.000

120.282.000

98,82%

1.438.000

3

3629.012.003 NSPK TENTANG PEDOMAN PELINDUNGAN DAN PENYELAMATAN ARSIP DARI BENCANA

TERSUSUNNYA 1 NSPK

Telah dilakukan pembentukan tim kerja, dan pengumpulan referensi

86,36%

140.000.000

126.986.000

90,70%

13.014.000

4

3629.012.004 NSPK TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP URUSAN HUKUM TERSUSUNNYA 1 NSPK

100,00%

155.000.000

153.748.000

99,19%

1.252.000

5

3629.012.005 NSPK TENTANG PENYUSUNAN TATA NASKAH DINAS

TERSUSUNNYA 1 NSPK

96,47%

155.000.000

150.232.000

96,92%

4.768.000

6

3629.012.006 NSPK TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP URUSAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TERSUSUNNYA 1 NSPK

Telah dilaksanakan perjalanan dinas lokal ke instansi pusat yaitu Kementerian Agama, Pusat Arkeologi Nasional, Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta dan Suku Dinas Pendidikan Dasar Kota Administrasi Jakarta Selatan.

99,38%

140.000.000

139.140.000

99,39%

860.000

7

3629.012.007 NSPK TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH

TERSUSUNNYA 1 NSPK

Telah dilakukan pembentukan tim kerja, rapat, dan pengumpulan referensi

97,96%

155.000.000

151.853.000

97,97%

3.147.000

100,00%

140.000.000

130.863.400

93,47%

9.136.600

100,00%

140.000.000

130.863.400

93,47%

9.136.600

C

3629.013 JURNAL KEARSIPAN

1 Jumlah Volume Jurnal Kearsipan

1

3629.013.001 JURNAL KEARSIPAN

TERSUSUNNYA 1 VOLUME JURNAL

Telah dilaksanakan rapat konsinyasi di Puncak Bogor, perjalanan daerah ke Medan, Makassar, Padang intansi pusat di Jakarta (Mabes Polri, MA, Kejaksaan Agung, Kemenkumham, dan KPK) Telah dilaksanakan rapat sebanyak 2 kali, perjalanan daerah, survei lokal ke Mabes TNI, BI, Garuda, Asabri, Kemenakertrans, Kompas Gramedia, dan perjalanan daerah ke Surabaya, Mataram, dan Palembang.

Telah diadakan penerimaan dan seleksi naskah jurnal yang masuk dari berbagai sumber

KET



LOKASI


UNIT KERJA

: PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

NO. URUT

KODE



REALISASI FISIK URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)


1

2

3

7

8


10

12

KET SISA ANGGARAN

% 14

15

16

1.950.867.000

3628 Peningkatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan

1.833.432.400

93,98%

117.434.600

100,00%

467.721.000

459.799.800

98,31%

7.921.200

A

3628.005 NSPK SISTEM DAN JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL

1

3628.005.001 PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK TANPA MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

Tersusunya 1 Pedoman

Pengumpulan Data/Survei

99,12%

247.555.000

243.229.000

98,25%

4.326.000

2

3628.005.003 STRATEGI PRESERVASI ARSIP ELEKTRONIK

Tersusunya 1 Naskah

Penyusunan Draf Awal dan Draf Akhir

99,52%

111.132.000

108.561.800

97,69%

2.570.200

3

3628.005.005 PEMBUATAN MODUL PELATIHAN MANDIRI APLIKASI SIKN DAN JIKN

Tersusunya 1 Modul

Penelusuran kepustakaan, pengumpulan data I dan pengumpulan data II

100,00%

42.513.000

41.904.000

98,57%

609.000

4

3628.005.006 PENYUSUNAN PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI SIKD YANG DISEMPURNAKAN 3628.006 PENGGUNAAN SISTEM DAN JARINGAN KEARSIPAN NASIONAL

Tersusunya 1 Juknis

Penyusunan konsep fungsionalitas aplikasi

100,00%

1.483.146.000

65.460.000

4,41%

1.417.686.000

100,00%

1.483.146.000

1.373.632.600

92,62%

109.513.400

1

3628.006.001 PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI SIKN DAN JIKN

Tersusunya 1 Laporan

Penataan dan pengeditan informasi serta pengentrian dan upload data

100,00%

75.678.000

74.788.000

98,82%

890.000

2

3628.006.002 PENGELOLAAN WEBSITE JIKN


Pengumpulan data/informasi, Pengentrian/upload data/informasi

98,00%

126.691.000

123.312.000

97,33%

3.379.000

B

4 Jumlah NSPK Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

1.950.867.000

6 Jumlah Penggunaan Sistem dan Jaringan Kearsipan Nasional



LOKASI


UNIT KERJA

: PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

NO. URUT

KODE




%

PAGU ANGGARAN (RP)


1

2

3

7

8

3

3628.006.003 RAKORNAS SIKN DAN JIKN


Rapat dua kali membahas materi draf awal materi rakornas dan draf akhir materi rakornas

4

3628.006.004 SOSIALISASI SIKN DAN JIKN


5

3628.006.005 IMPLEMENTASI SIKN DAN JIKN DI ANRI, INSTANSI PUSAT, DAN DAERAH


6

3628.006.006 KERANGKA KERJA INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI KEARSIPAN ANRI


10

12

KET SISA ANGGARAN

% 14

15

100,00%

512.617.000

478.272.000

93,30%

34.345.000

Koordinasi dan persiapan rakornas

86,47%

146.789.000

123.812.200

84,35%

22.976.800

Implementasi di 4 daerah

96,41%

476.371.000

419.333.400

88,03%

57.037.600

100,00%

145.000.000

110.985.000

76,54%

34.015.000

145.000.000

16



LOKASI


UNIT KERJA

: INSPEKTORAT REALISASI FISIK

NO. URUT

KODE

1

2



3

URAIAN

%

7

8

10

087.01.01 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ANRI 3617 Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Aparatur Anri A

3617.001 LAPORAN HASIL PENGAWASAN DAN REKOMENDASI PENGAWASAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN


KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN

15

KET

16

57,33%

1.166.553.000

173.340.439

14,86%

993.212.561

57,33%

1.166.553.000

1.056.990.964

90,61%

109.562.036

100,00%

949.239.000

874.927.905

92,17%

74.311.095

1

3617.001.001 AUDIT DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL RI

33 Jumlah Laporan Hasil Pengawasan dan Rekomendasi Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Pelaksanaan audit dilingkungan ANRI

2

3617.001.002 AUDIT DANA DEKONSENTRASI BIDANG KEARSIPAN TAHUN 2011 dan 2012

Persiapan dan pelaksanaan Audit Dana Dekonsentrasi pada 15 LKD

Telah dilaksanakan persiapan pelaksanaan Audit Dana Dekonsentrasi pada 15 LKD

100,00%

437.991.000

431.585.100

98,54%

6.405.900

3

3617.001.003 REVIU LAPORAN KEUANGAN ANRI TAHUN 2012 DAN SEMESTER 1 TAHUN 2013

Persiapan dan pelaksanaan Reviu Laporan Keuangan ANRI tahun 2013

Telah dilaksanakan persiapan dan pelaksanaan Reviu Laporan Keuangan ANRI tahun 2013

100,00%

24.682.000

22641000

91,73%

2.041.000

4

3617.001.004 EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA INTERNAL ANRI

Persiapan dan Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Telah dilaksanakan persiapan dan pelaksanaan Evaluasi Kinerja Internal ANRI Akuntabilitas Kinerja Internal ANRI

100,00%

14.135.000

13944400

98,65%

190.600

5

3617.001.005 PEMANTAUAN PEMBERANTASAN KORUPSI DI LINGKUNGAN Persiapan dan pelasanaan Pemantauan ANRI Pemberantasan korupsi di lingkungan ANRI

Telah dilaksakan persiapan dan pelasanaan Pemantauan Pemberantasan korupsi di lingkungan ANRI

100,00%

10.120.000

6.647.000

65,68%

3.473.000

6

3617.001.006 PEMANTAUAN REFORMASI BIROKRASI DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL RI TAHUN 2013

Persiapan dan pelaksaan Pemantauan Reformasi Birokrasi di lingkungan ANRI

Telah dilakukan persiapan dan pelaksaan Pemantauan Reformasi Birokrasi di lingkungan ANRI

100,00%

95.895.000

90.264.000

94,13%

5.631.000

7

3617.001.007 PEMANTAUAN TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN BPK DAN GANTI KERUGIAN NEGARA

Persiapan dan pelaksanaan Pemantauan Tindak Telah dilaksanakan persiapan dan pelaksanaan Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK dan Ganti Kerugian Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK dan Negara Ganti Kerugian Negara s.d Sem II Tahun 2013

100,00%

53.700.000

52.282.580

97,36%

1.417.420

Telah dilaksanakan audit dilingkungan ANRI

100,00%

69.191.000

63.946.000

92,42%

5.245.000



LOKASI


UNIT KERJA

: INSPEKTORAT REALISASI FISIK

NO. URUT

1

KODE


2


3

7

8

3617.001.008 PEMANTAUAN IMPLEMENTASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH DI LINGKUNGAN ANRI

9

3617.001.009 PEMANTAUAN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU Persiapan Pemantauan Pembangunan Zona WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi

10

3617.001.010 KEGIATAN PENGAWASAN LAINNYA

B

3617.002 PEDOMAN YANG DIGUNAKAN SEBAGAI ACUAN PENGAWASAN DI LINGKUNGAN ANRI

URAIAN

Persiapan Pemantauan Implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan ANRI

REALISASI %

PAGU ANGGARAN (RP)

8

10

KEUANGAN (RP) 12

% 14

SISA ANGGARAN

15

Telak dilakukan persiapan Pemantauan Implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan ANRI

100,00%

18.780.000

15.080.000

80,30%

3.700.000

Telah dilakukan persiapan Pemantauan Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi

10,00%

58.134.000

55.911.825

96,18%

2.222.175

100,00%

166.611.000

122.626.000

73,60%

43.985.000

98,00%

114.570.000

92.620.620

80,84%

21.949.380

Persiapan dan pelaksanaan kegiatan pengawasan Telah dilaksanakan persiapan dan pelaksanaan kegiatan lainnya pengawasan lainnya

2 Jumlah Pedoman yang Digunakan sebagai Acuan Pengawasan di Lingkungan ANRI

1

3617.002.001 PENYUSUNAN PEDOMAN PELAKSANAAN EVALUASI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI DI LINGKUNGAN ANRI

Persiapan penyusunan Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Revorsasi Birokrasi di Lingkungan ANRI

Telah dilaksanakan persiapan penyusunan Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Revorsasi Birokrasi di Lingkungan ANRI

90,00%

57.135.000

44.230.910

77,41%

12.904.090

2

3617.002.002 PEDOMAN PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN SPIP DI LINGKUNGAN ANRI

Persiapan penyusunan Pedoman Pelaksanaan Penyelenggaraan SPIP di lingkungan ANRI

Telah dilaksanakan persiapan penyusunan Pedoman Pelaksanaan Penyelenggaraan SPIP di lingkungan ANRI

50,00%

57.435.000

4.838.970

8,43%

52.596.030

100,00%

102.744.000

89.442.439

87,05%

13.301.561

100,00%

51.960.000

42.904.989

35,88%

9.055.011

100,00%

50.784.000

46.537.450

91,64%

4.246.550

C

3617.003 LAYANAN KETATAUSAHAAN

12 Bulan Jumlah Layanan Ketatausahaan

1

3617.003.001 LAYANAN KETATAUSAHAAN INSPEKTORAT

Penyusanan Program Kerja Inspektorat Tahun 2013 dan dilakukan pelaksanaan Layanan Ketatausahaan Tahun 2013

Telah dilaksanakan penyusanan Program Kerja Inspektorat Tahun 2013 dan dilakukan pelaksanaan Layanan Ketatausahaan Tahun 2013

2

3617.003.002 PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR Penilaian angka kredit Jabatan Fungsional Auditor Telah dilaksanakan penilaian angka kredit Jabatan Semester I dan II Tahun 2013 Fungsional Auditor Semester I dan II Tahun 2013

KET

16



LOKASI


UNIT KERJA

: PUSAT JASA KEARSIPAN REALISASI FISIK

NO. URUT

1

KODE

2



3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10


3626.001 INSTANSI/PERUSAHAAN YANG MEMANFAATKAN JASA KEARSIPAN

9 Jumlah Instansi/Perusahaan yang Memanfaatkan Jasa Kearsipan (PNBP)

(RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

KET

16

4.630.040.000

3.862.284.050

83,42%

767.755.950

4.630.040.000

45.420.000

0,98%

4.584.620.000

100,00%

4.000.042.000

3.323.098.150

83,08%

676.943.850

3626 Peningkatan Jasa Sistem dan Pembenahan, Penyimpanan, dan Perawatan Arsip A

KEUANGAN

1

3626.001.001 LAPORAN PENYIMPANAN ARSIP BADAN KOORDINASI PENANAMAN MODAL (PNBP)

Terlaksananya penerapan ISO 9001:2008, tercapainya konsinyasi pembahasan penyusunan analisis beban kerja, terlaksananya pekerjaan fumigasi arsip BKPM, tercaainya pengadaan troli arsip, mesin penghacur kertas, vacum cleaner, printer dan camera serta terlak

100,00%

1.248.870.000

188.181.000

15,07%

1.060.689.000

2

3626.001.002 LAPORAN PENYIMPANAN ARSIP KEMENTERIAN LUAR NEGERI (PNBP)

Melaksanakan penataan kembali arsip arsip dan pengadaan ATK serta pembayaran honor tim tentang arsip kemenlu belum tercapai

100,00%

257.806.000

80.161.000

31,09%

177.645.000

3

3626.001.003 LAPORAN PENYIMPANAN ARSIP KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MANUSIA (ESDM) (PNBP)

Belum tercapai melaksanakan pengadaan bahan untuk keperluan kegiatan kearsipan pada ESDM dan persiapan ATK

100,00%

150.018.000

150.018.000

100,00%

4

3626.001.004 LAPORAN PENYIMPANAN ARSIP KOMISI PEMBERATASAN KORUPSI (KPK ) (PNBP)

Belum melaksanakan konsinyasi dalam rangka pembahasan penemuan kembali arsip KPK dan persiapan ATK

100,00%

290.438.000

109.680.000

37,76%

5

3626.001.005 LAPORAN PENYIMPANAN ARSIP PT. SWADHARMA SARANA INFORMATIKA (SSI) (PNBP)

Melaksanakan penataan dan kebersihan boks-boks arsip PT. SSI

100,00%

6.300.000

6.300.000

100,00%

-

180.758.000

-



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT

1

KODE


2


3

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

16

6

3626.001.006 LAPORAN PENGELOLAAN ARSIP/DOKUMEN PERUM JASA TIRTA II - JATILUHUR PURWAKARTA (PNBP)

Melaksanakan kerjasama dalam rangka pembenahan dan penataan arsip di Perum Jasa Tirta II Jatiluhur Purwakarta

100,00%

329.278.000

293.443.000

89,12%

35.835.000

7

3626.001.007 LAPORAN PENGELOLAAN ARSIP/DOKUMEN PT. BANK PEMBANGUNAN DAERAH BALI (PNBP)

Melaksanakan kerjasama dalam rangka pembenahan dan penataan arsip di Daerah Bali

100,00%

890.690.000

659.812.000

74,08%

230.878.000

8

3626.001.008 LAPORAN PENGELOLAAN ARSIP/DOKUMEN DAN PENGELOLAAN ARSIP PT. PGN SBU I JAKARTA (PNBP)

Melaksanakan kerjasama dalam rangka pembenahan dan penataan arsip di PT. PGN SBU I Jakarta

100,00%

515.057.000

106.380.000

20,65%

408.677.000

9

3626.001.009 LAPORAN PENGELOLAAN ARSIP/DOKUMEN OTORITA BATAM (PNBP)

Melaksanakan kerjasama dalam rangka pembenahan dan penataan arsip di otorita batam

100,00%

135.272.000

28.500.400

21,07%

106.771.600

10

3626.001.010 LAPORAN PENGELOLAAN ARSI/DOKUMEN KOMISI PEMILIHAN UMUM JAKARTA ( PNBP ) 3626.001.011 LAPORAN PENGELOLAAN ARSI/DOKUMEN PT. SEMEN INDONESIA ( PNBP )

Melaksanakan kerjasama dalam rangka pembenahan dan penataan arsip di KPU Tercapainya pembayaran honor tim kerja dan pelaksanaan konsinyasi dalam rangka penyusunan manual

100,00%

86.220.000

82.500.000

95,69%

3.720.000

12

3626.001.012 LAPORAN PENGELOLAAN ARSI/DOKUMEN KOMINFO ( PNBP )

Tercapainya pengadaan ATK, Bahan bahan kearsipan dan pengadaan konsumsi serta pembayaran honor tim kerja pembenahan arsip

100,00%

300.010.000

294.463.000

98,15%

5.547.000

13

3626.001.013 LAPORAN PENGELOLAAN ARSI/DOKUMEN PT. ASABRI ( PNBP )

Tercapainya pengadaan ATK pembayaran honor tim kerja dan pelaksanaan konsinyasi dalam rangka penyusunan manual

100,00%

86.210.000

86.210.000

100,00%

-

14

3626.001.014 LAPORAN PENGELOLAAN ARSI/DOKUMEN LEMBAGA KETAHANAN NASIONAL ( PNBP )

Tercapainya pembayaran honor tim kerja dan pelaksanaan konsinyasi dalam rangka penyusunan manual

100,00%

82.310.000

82.310.000

100,00%

-

Pembuatan brosur untuk kegiatan ke TU an Pusat Jasa Kearsipan dan pengadaan ATK, dan transport lokal dalam rangka servey kerjasama

100,00%

104.124.000

86.527.000

83,10%

11

B



0,00%

KET

-

17.597.000



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT

1 C 1

KODE

2



3

3626.003 INSTANSI/PERUSAHAAN YANG DILAKUKAN PENJAJAGAN 19 Jumlah Instans/Perusahaan yang Dilakukan KERJASAMA Penjajagan Kerjasama 3626.003.001 LAPORAN PENJAJAKAN KERJASAMA KEARSIPAN PUSAT JASA KEARSIPAN

REALISASI

URAIAN

%

PAGU ANGGARAN (RP)

7

8

10

KEUANGAN (RP)

%

12

14

SISA ANGGARAN 15

100,00%

525.874.000

452.658.900

86,08%

73.215.100

Tercapainya perjalanan penjajakan kerjasama pada instansi di daerah PT. Bank bali, PT. perusahaan Gas Negara Surabaya, Provinsi Bangka Belitung di Pangkal Pinang dan di PT. Semen Tonasa di Makassar

100,00%

125.411.000

51.255.000

40,87%

74.156.000

2

3626.003.002 LAPORAN PRESENTASI APLIKASI PENGELOLAAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF

Tercapainya perjalan presentasi aplikasi pada instansi di daerah otorita batam, PT. Bank Pembangunan Daerah Bali dan Lombok NTB, Perum Jasa Tirta II di Purwakarta dan ke PT. BPD Sulawesi Barat di Makassar

100,00%

169.289.000

65.507.800

38,70%

103.781.200

3

3626.003.003 LAPORAN MONITORING/EVALUASI TERHADAP INSTANSI/PERUSAHAAN

Tercapainya perjalanan dinas dalam rangka monitoring ke PT. BPD Kalimatan Barat, Ke BPD Jawa Barat di bandung, ke BPD Riau di Pekanbaru dan ke Bandung SARBICA

100,00%

231.174.000

122.856.000

53,14%

108.318.000

KET

16



LOKASI


UNIT KERJA

: PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN

NO. URUT

KODE

1

2



3


7

%

PAGU ANGGARAN (RP)

8

10


KET SISA ANGGARAN

(RP)

%

12

14

15

4.382.628.000

3627 Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan

A

REALISASI KEUANGAN

4.382.628.000

3.958.621.400

90,33%

424.006.600

3627.001 PESERTA DIKLAT PENCIPTAAN JABATAN FUNGSIONAL 152 Jumlah Peserta Diklat Penciptaan Jabatan ARSIPARIS [PRIORITAS] Fungsional Arsiparis [Prioritas K/L] 3627.001.001 PESERTA DIKLAT PENGANGKATAN ARSIPARIS TINGKAT AHLI (PRIORITAS)

61

100,00%

1.059.129.000

1.017.117.100

96,03%

42.011.900

35

100,00%

539.145.000

524.530.500

97,29%

14.614.500

2

3627.001.002 PESERTA DIKLAT PENGANGKATAN ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL (PRIORITAS)

26

100,00%

435.984.000

408.515.000

93,70%

27.469.000

3

3627.001.003 PESERTA DIKLAT PENJENJANGAN ARSIPARIS TINGKAT TERAMPIL KE ARSIPARIS TINGKAT AHLI (PRIORITAS)

30

100,00%

84.000.000

74.572.000

88,78%

9.428.000

70

100,00%

160.000.000

153.315.750

95,82%

6.684.250

100,00%

160.000.000

0

0,00%

160.000.000

332

90,00%

1.107.099.000

981.274.050

88,63%

125.824.950

1

B

1 C

3627.003 PESERTA DIKLAT SERTIFIKASI SDM [PRIORITAS]

105 Jumlah Peserta Diklat Sertifikasi SDM

3627.003.001 DIKLAT SERTIFIKASI SDM 3627.004 PESERTA DIKLAT TEKNIS KEARSIPAN

332 Jumlah Peserta Diklat Teknis Kearsipan

1

3627.004.001 PESERTA DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS (PNBP)

27

0,00%

62.500.000

0

0,00%

62.500.000

2

3627.004.002 PESERTA DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP STATIS (PNBP)

19

80,00%

62.500.000

47.957.000

76,73%

14.543.000

3

3627.004.003 PESERTA DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF (PNBP)

33

100,00%

62.500.000

56.738.250

90,78%

5.761.750

4

3627.004.004 PESERTA DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS TIK (PNBP)

0,00%

62.500.000

0

0,00%

62.500.000

5

3627.004.005 PESERTA DIKLAT LAYANAN INFORMASI KEARSIPAN (PNBP)

100,00%

31.500.000

28.694.000

91,09%

2.806.000

24

16



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT

KODE

1

2



3


7

%

PAGU ANGGARAN (RP)

8

10

REALISASI KEUANGAN

KET SISA ANGGARAN

(RP)

%

12

14

15

6

3627.004.006 PESERTA DIKLAT PROGRAM ARSIP VITAL (PNBP)

28

90,00%

62.500.000

47.748.250

76,40%

14.751.750

7

3627.004.007 PESERTA DIKLAT PENYUSUTAN ARSIP (PNBP)

24

90,00%

35.128.000

30.639.000

87,22%

4.489.000

8

3627.004.008 PESERTA DIKLAT AKUISISI DAN PENGOLAHAN ARSIP STATIS (PNBP)

90,00%

40.000.000

35.591.250

88,98%

4.408.750

9

3627.004.009 PESERTA DIKLAT PEGELOLAAN ARSIP AKTIF (PNBP)

0,00%

62.500.000

0

0,00%

62.500.000

10

3627.004.010 PESERTA DIKLAT PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

100,00%

185.085.000

175.961.000

95,07%

9.124.000

11

3627.004.011 PESERTA DIKLAT PENYUSUNAN INSTRUMEN KEARSIPAN

0,00%

93.512.000

0

0,00%

93.512.000

12

3627.004.012 TRAINING ON RECORDS AND ARCHIVES MANAGEMENT FOR PALESTINE

38

90,00%

92.338.000

74.241.500

80,40%

18.096.500

13

3627.004.013 TRAINING ON RECORDS AND ARCHIVES MANAGEMENT FOR PALESTINE

5

90,00%

254.536.000

218.375.000

85,79%

36.161.000

12

80,00%

140.000.000

73.787.500

52,71%

66.212.500

12

100,00%

140.000.000

90.091.500

64,35%

49.908.500

90

100,00%

1.916.400.000

1.733.127.000

90,44%

183.273.000

100,00%

180.668.000

176.976.900

97,96%

3.691.100

90,00%

328.177.000

273.056.000

83,20%

55.121.000

D

1 E


25


3627.005.001 TU PUSDIKLAT KEARSIPAN 3627.006 PESERTA DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP DI DAERAH PERBATASAN

1

3627.006.001 PERSIAPAN DIKLAT AMD KABUPATEN

2

3627.006.002 KABUPATEN KEEROM PROVINSI PAPUA

241 Jumlah Peserta Diklat Pengelolaan Arsip Perbatasan [Prioritas K/L]

Persiapan diklat AMD Kabupaten di Kab.Natuna dan Kota Singkawang

16



LOKASI


UNIT KERJA


NO. URUT

KODE

1

2


3

3

3627.006.003 KABUPATEN BENGKAYANG, SAMBAS DAN SANGGAU PROVINSI KALIMANTAN BARAT

4

3627.006.004 KABUPATEN SANGIHE DAN TALAUD PROVINSI SULAWESI UTARA 3627.006.005 KABUPATEN BELU PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

5 6 7

3627.006.006 KABUPATEN NUNUKAN DAN MALINAU PROVINSI KALIMANTAN TIMUR 3627.006.007 KABUPATEN NATUNA PROVISI KEPULAUAN RIAU



7 Terselenggaranya Diklat Teknis Kearsipan Bagi Sekretaris Desa/Kelurahan di Singkawang

Terselenggaranya Diklat Teknis Kearsipan Bagi 45 Sekretaris Desa/Kelurahan di Ranai

%

PAGU ANGGARAN (RP)

8

10

REALISASI KEUANGAN

KET SISA ANGGARAN

(RP)

%

12

14

15

50,00%

264.293.000

130.652.000

49,43%

133.641.000

90,00%

288.549.000

201.635.500

69,88%

86.913.500

40

100,00%

252.148.000

231.297.000

91,73%

20.851.000

40

100,00%

329.086.000

284.262.000

86,38%

44.824.000

100,00%

273.479.000

266.464.100

97,43%

7.014.900

16

LAPORAN TAHUNAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2013

Recommend Documents