Laporan Tahunan 2013 Perkumpulan AirPutih

Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutih

AirPutih [email protected] | www.airputih.or.id

Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas izin-Nya sehingga penyusunan Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban ke publik khususnya yang selama ini berinteraksi dan banyak membantu kegiatan AirPutih. Disamping itu laporan ini juga sebagai bahan dokumentasi yang harapannya dapat bermanfaat dalam proses pembelajaran ke depan. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan berbagai kegiatan organisasi berupa ide, masukan, pendampingan, berbagi informasi dan dukungan finansial. Kepada komunitas AirPutih yang selalu siap memberikan dukungan kepada semua aktivitas AirPutih, kami sampaikan terimakasih. IndosatM2 yang selalu terlibat aktif dalam ICT Emergency Respon dan memberikan dukungan untuk mendorong organisasi masyarakat sipil dan komunitas agar bisa berbagi informasi melalui web. Hivos yang selalu memberikan dukungan dan kerjasama dalam penguatan organisasi AirPutih dan implementasi kegiatan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sampai dua tahun tahun kedepan. Ford Foundation yang memberikan dukungan dan kerjasama dalam peningkatan kapasitas organisasi di Papua yang merupakan program AirPutih serta dukungan dari Yayasan Tifa. Kepada kawan‐kawan organisasi masyarakat sipil dan komunitas open source tak lupa pula kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Kepada pemerintah dan masyarakat di NAD dan DIY, kami juga tak lupa mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini dalam mengawal pengenalan dan penggunaan perangkat lunak legal yang mandiri berbasis open source. Kami menyadari bahwa AirPutih masih jauh dari tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu, segala ide, kritik dan saran untuk perbaikannya sangat diharapkan dan sebelumnya kami tak lupa mengucapkan terima kasih. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, untuk mendukung terciptanya prinsip transparansi dan akuntabilitas.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - i

DAFTAR ISI Kata Pengantar.............................................................................................................................i Tentang Perkumpulan AirPutih...................................................................................................1 AirPutih Lahir.........................................................................................................................1 Visi.....................................................................................................................................1 Misi....................................................................................................................................1 Penguatan Organisasi..................................................................................................................2 Pendahuluan...........................................................................................................................2 Kegiatan..................................................................................................................................2 1.Pelaksanaan Manajemen Organisasi...............................................................................2 2.Rapat Badan Pelaksana Harian.......................................................................................4 3.Penataan Administrasi dan Kesekretariatan....................................................................5 4.Pemenuhan Hak Normatif Staf.......................................................................................5 5.Penataan Sistem Keuangan dan Sumber Pendanaan......................................................6 ICT Disaster................................................................................................................................9 Pendahuluan...........................................................................................................................9 Kegiatan..................................................................................................................................9 Desiminasi Informasi.........................................................................................................9 Response Kegiatan Lapangan ICTD Airputih.................................................................15 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................15 Hosting : Transparansi dan Akuntabilitas bagi Organisasi Masyarakat Sipil dan Komunitas..16 Pendahuluan.........................................................................................................................16 Tujuan...................................................................................................................................16 Kegiatan................................................................................................................................17 Kesimpulan...........................................................................................................................19 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................19 Implementasi Free Open Source Software di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta.................20 Pendahuluan.........................................................................................................................20 Tujuan...................................................................................................................................20 Kegiatan................................................................................................................................21 1.Migrasi OSS dan Helpdesk Yogyakarta.......................................................................21 2.Pembuatan Buku Migrasi / Masterplan Migrasi OSS..................................................23 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................23 ICT FOR TRANSPARENCY...................................................................................................24 Pendahuluan.........................................................................................................................24 Tujuan...................................................................................................................................25 Kegiatan................................................................................................................................25 1.Pembangunan aplikasi..................................................................................................25 2.Launching Aplikasi KIP...............................................................................................27 3.Sosialisasi dan Penyebaran (offline) Aplikasi KIP.......................................................27 4.Focus Group Discussion (FGD) Aplikasi KIP.............................................................28 5.Implementasi Aplikasi KIP...........................................................................................28 Capaian sampai akhir tahun 2013........................................................................................30 Keluaran...........................................................................................................................30 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - ii

Kesimpulan...........................................................................................................................30 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................31 ICT FOR HUMANITY.............................................................................................................32 Pendahuluan.........................................................................................................................32 Tujuan...................................................................................................................................32 Indikator Keberhasilan.........................................................................................................33 Kegiatan................................................................................................................................33 1.Assesment.....................................................................................................................33 2.Pembangunan Aplikasi.................................................................................................33 3.Pelatihan.......................................................................................................................34 4.Launching.....................................................................................................................35 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................38 Pembangunan Pusat Data Terintegrasi......................................................................................39 di Komnas Perempuan..............................................................................................................39 Pendahuluan.........................................................................................................................39 Tujuan...................................................................................................................................39 Kegiatan................................................................................................................................39 1.Aplikasi Database Mitra...............................................................................................40 2.Aplikasi Agenda Kerja..................................................................................................40 3.Pengembangan website official Komnas Perempuan...................................................41 4.Pengembangan website database kliping......................................................................42 5.Pengembangan website database perpustakaan............................................................43 6.Pengembangan website pemetaan kekerasaan seksual.................................................44 7.Instalasi dan konfigurasi Fax Server............................................................................45 8.Instalasi dan konfigurasi SMS Gateway.......................................................................45 9.Konfigurasi single sign on............................................................................................46 Kesimpulan...........................................................................................................................47 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................47 Pembangunan Server UNOCHA..............................................................................................48 Pendahuluan.........................................................................................................................48 Tujuan...................................................................................................................................48 Kegiatan................................................................................................................................48 Saran dan Rekomendasi.......................................................................................................49 Pembangunan Pusat Data di Arus Pelangi................................................................................50 Pendahuluan.........................................................................................................................50 Tujuan...................................................................................................................................50 Kegiatan................................................................................................................................50 Saran dan Rekomendasi.......................................................................................................50

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - iii

Tentang Perkumpulan AirPutih

AirPutih Lahir AirPutih didirikan pada tahun 2005 pasca gempa dan tsunami di Nanggroe Aceh Darussalam, AirPutih adalah LSM di Indonesia yang bekerja dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang efektif bagi perubahan sosial. Pekerjaan kami didasarkan pada prinsipprinsip kebebasan informasi, kebebasan berekspresi serta transparansi dan akuntabilitas. Kami merupakan sebuah komunitas praktisi teknologi informasi dan komunikasi yang berbasis pada kerelawanan & pecinta alam yang memiliki hasrat agar terjadinya perubahan sosial melalui teknologi informasi. Hampir seluruh pergerakan kami merupakan hasil dari kolaborasi dengan para mitra, umumnya yang bergerak pada kebencanaan, transparansi dan akuntabilitas serta komunitas. Kolaborasi dengan organisasi dan kelompok masyarakat membuat kami cepat dapat beradaptasi terhadap isu baru dengan menggabungkan pengalaman kami dari sisi teknologi informasi dan komunikasi dan pengalaman organisasi lain sehingga tercipta saling berbagi yang mendalam tentang sebuah isu dan faktor kunci dari hal tersebut.

Visi Mewujudkan masyarakat sipil yang kuat, mampu berperan dalam proses pertukaran informasi dan pengetahuan melalui penggunaan teknologi informasi dan komunikasi.

Misi 1. Melakukan usaha peningkatan kemampuan sumber daya manusia dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi. 2. Meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap pelayanan informasi publik melalui teknologi informasi dan komunikasi. 3. Melakukan berbagai penelitian dan pengembangan di bidang teknologi informasi dan komunikasi. 4. Meningkatkan kemampuan para pihak yang terlibat dalam kawasan disaster dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk program tanggap darurat. 5. Membangun akses yang lebih luas bagi masyarakat untuk bisa menggunakan teknologi informasi dan komunikas melalui fasilitas open source. Untuk mencapai visi dan misi organisasi, AirPutih melakukan usaha-usaha melalui beberapa program seperti dibawah ini.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 1

Penguatan Organisasi

Pendahuluan Musyawarah Yayasan 2010 adalah menjadi landasan terbentuknya Perkumpulan AirPutih berdasarkan ide, gagasan dan impian yang telah dirumuskan dalam suatu tujuan jangka panjang, misi dan roadmap. Membutuhkan waktu yang lama untuk mewujudkan impian tersebut, kurang lebih 3 tahun Yayasan membantu proses transisi berjalannya Perkumpulan AirPutih. Tahun 2013 merupakan tahun terakhir Yayasan, tidak dibubarkan namun divakumkan dan semua program dialihkan ke Perkumpulan AirPutih. Mulai dari tahun 2013 semua program dilaksanakan oleh Perkumpulan AirPutih. Dengan wilayah kerja program yang luas, target kerja yang banyak, kontak langsung dengan penerima manfaat yang mempunyai berbagai macam karakter dan berbagai tantangan berat dalam menjalankan program. Sehingga mempunyai potensi disorientasi terhadap tujuan organisasi, perbedaan pendapat antar personal yang dapat menimbulkan menurunnya proses pencapaian visi organisasi. Maka perlu penguatan tim dalam organisasi. Peningkatan kapasitas sumber daya manusia dan lembaga perlu dilakukan oleh AirPutih, seiring perkembangan tuntutan profesionalitas. Fokus utama peningkatan kapasitas ini adalah pelatihan manajemen organisasi, kemampuan bahasa inggris, kemampuan komunikasi.

Kegiatan 1. Pelaksanaan Manajemen Organisasi Untuk melihat pelaksanaan manajemen organisasi selama tahun 2013, ada tiga parameter yang dijadikan rujukan, yakni : (1) Produk Kebijakan; (2) Rekruitmen Staf; (3) Perencanaan dan Monev. 1) Produk Kebijakan Produk kebijakan berupa Surat Keputusan (SK) dan Standard Operating Procedure (SOP) yang diterbitkan selama tahun 2013 adalah tentang Pedoman Administrasi Organisasi, Mekanisme dan Kebijakan Keuangan Organisasi. Produk kebijakan yang lain adalah 8 surat tugas (ST) untuk penugasan kegiatan. Produk kebijakan ini berpengaruh pada sistem kontrol biaya kegiatan (standarisasi biaya kegiatan) dan manajemen pengelolaan kegiatan. 2) Rekruitmen Staf Rekruitmen Staff terjadi peningkatan karena perubahan susunan kepengurusan, habisnya masa kerja staff dan disebabkan oleh pengunduran diri staff. Pada 2013 ada penambahan 4 staff, sehingga total ada 9 staff AirPutih dengan perincian 8 di Jakarta dan 1 di Banda Aceh.


2012 Staf AirPutih

2013

L

P

L

P

6

4

6

3

Jumlah Staf BPH tahun 2013

Relawan / konsultan / surveyor / asistensi yang terlibat di kegiatan-kegiatan AirPutih sebanyak ± 100 orang. Mereka membantu aktivitas-aktivitas AirPutih seperti pelatihan, assessment, sosialisasi, asistensi, pengelolaan server, dan monitoring aktivitas AirPutih. 3) Perencanaan dan Monev Rencana Program Tahunan disusun dalam Rapat Kerja Tahunan dan disahkan dalam forum Musyawarah Nasional atau forum lainnya yang disepakati yang diselenggarakan setiap tahun. Merencanakan agenda kerja juga menentukan langkah strategis untuk pencapaian kegiatan. Untuk monitoring dan evaluasi dilakukan setiap 3 bulan sekali dalam rapat kepengurusan serta tim yang terlibat dalam program atau kegiatan, ataupun secara langsung waktu kegiatan atau program selesai dikerjakan. Rapat yang sifatnya teknis dilakukan untuk menentukan langkah program dan kegiatan agar agenda kerja setiap program dapat tercapai secara maksimal. Cakupan dari rapat teknis antara lain persoalan perencanaan dan perkembangan kegiatan, model dan strategi pelatihan serta sosialisasi, agenda pendampingan, pembentukan tim di DIY, koordinasi perkembangan program. Musyawarah Nasional merupakan forum tertinggi yang mempunyai wewenang menerima atau menolak pertanggungjawaban pengurus dan memilih struktur organisasi. Musyawarah Nasional dilaksanakan setiap akhir periode kepengurusan yaitu 3 tahun sekali. Namun setiap tahun dilakukan gathering atau pertemuan dengan semua staff, member dan komunitas untuk mempererat tali silaturahmi serta evaluasi kegiatan tahunan. Keluaran yang dihasilkan Pada Musyawarah Nasional 2012 yang diselenggarakan pada Maret 2013 selama 2 hari menghasilkan keputusan sebagai berikut : Perihal Rekomendasi LPJ / Laporan

• Laporan diterima dengan beberapa syarat : • Laporan perlu disederhanakan atau dibuat ringkasan program. • Program dari tahun ke tahun perlu dibuat grafik untuk mengetahui ada penurunan atau kenaikan kegiatan • Pengkategorian laporan keuangan (menampilkan neraca dari tahun ke tahun)

Program Internal

• Disarankan mempunyai program/beberapa program untuk internal. Dari tahun sebelumnya program belum konkrit. Rasanya perlu dirumuskan, adanya kegiatan dalam anggota karena kekuatan perkumpulan ada di anggota.


• Untuk aturan sudah ada di munas tahun sebelumnya tapi belum ada yang ditunjuk untuk menjadi penanggungjawab yang akan membantu terlaksananya program itu. Rekruitment Staff

• Segera dilakukan rekruitment staf untuk mengisi beberapa kekosongan divisi dalam struktur AirPutih. • Standart gaji kalau memungkinkan disesuaikan dengan UMP (SOP keuangan perlu direvisi)

Pelaksanaan Munas

• Untuk selanjutnya Munas akan dilaksanakan 3 tahun sekali sesuai dengan masa jabatan ketua, tetapi setiap tahun perlu diadakan gathering.

Pengurus Baru

• Terpilihnya pengurus baru AirPutih (Agung Riyadi sebagai ketua Perkumpulan untuk periode 2013 – 2015) • Harapannya pemilihan ini tidak menjadi beban. Fokus rekruitmen sebaik-baiknya, sebanyak-banyaknya untuk regenerasi AirPutih yang baru.

Manfaat yang dirasakan 1. Penyelenggaraan kegiatan ini membiasakan anggota untuk mengeluarkan pendapat, tanggapan atau saran. Proses ini penting agar setiap orang bisa terlibat dan berpartisipasi sehingga program berjalan dan target tercapai serta memberikan dampak dan manfaat seperti yang direncanakan. 2. Sebagai organisasi yang dinamis dan dibentuk oleh komunitas. Forum ini memberikan dampak tali persaudaraan dan silaturahmi antar anggota tetap terjalin. Karena anggota adalah sumber daya yang paling besar pada setiap kegiatan organisasi.

2. Rapat Badan Pelaksana Harian Rapat Badan Pelaksana Harian adalah rapat yang dilaksanakan oleh Badan Pelaksana Harian. Rapat-rapat ini dilakukan untuk koordinasi, pengawasan dan evaluasi kegiatan-kegiatan AirPutih. Keluaran yang dihasilkan No Tanggal

Hasil Rapat

1

15 Januari 2013

Evaluasi laporan tahunan

2

26 Februari 2013

Persiapan Musyawarah Nasional dan pembentukan panitia

3

6 Mei 2013

Evaluasi program dan persiapan launching aplikasi KIP

4

31 Mei 2013

Evaluasi program, persiapan asistensi papua dan launching aplikasi KIP

5

14 Juni 2013

Evaluasi program eksternal dan layanan internal serta asistensi papua

6

1 Agustus 2013

Review program dan persiapan libur lebaran


7

26 September 2013 Perencanaan AirPutih dalam ID-IGF dan Temu Media Komunitas

8

15 November 2013 Evaluasi program

9

3 Desember 2013

Persiapan launching portal ICT for Humanity dan laporan akhir tahun 2013

Kendala yang dihadapi oleh BPH dalam rapat harian adalah waktu kadang berbarengan dengan kegiatan keluar kota beberapa staff serta kurangnya komunikasi aktif dalam rapat. Manfaat yang dirasakan 1. Sebagai wadah saling memberikan informasi atas apa yang sudah dilakukan kepada staf BPH lain (laporan kegiatan internal) 2. Memberikan masukan atau tanggapan terhadap suatu kegiatan internal. 3. Evaluasi Kegiatan Program 4. Koordinasi antar Staf sebelum dan setelah kegiatan. Sebagian rapat dilakukan secara online, karena wilayah kerja cakupannya jauh. Sehingga untuk menghemat waktu dan biaya, maka rapat dilakukan secara online melalui media internet seperti email, internet messenger dan milis. Rapat‐rapat teknis ini menyangkut beberapa hal, antara lain: (1) Rapat kepengurusan; (2) Evaluasi program; (3) Rapat pemberangkatan dan perkembangan tim tanggap darurat; (4) Persiapan pelatihan dan launching; (5) Koordinasi open source di DIY; (6) Penyusunan program kegiatan tahunan.

3. Penataan Administrasi dan Kesekretariatan Pedoman administrasi organisasi yang dibuat dan diputuskan pada tahun 2013, telah menjadi pegangan dalam penataan administrasi dan kesekretariatan. 1) Surat Masuk dan Surat Keluar Untuk surat masuk terdiri atas 3 kategori yakni yang berasal dari Organisasi Non Pemerintah, Pemerintah dan lainnya. Total surat masuk via kurir, faximile dan email selama tahun 2013 sebanyak 44 surat. Untuk surat keluar tercatat sebanyak 59 baik internal (undangan rapat, surat keterangan, udangan diskusi) maupun eksternal (undangan seminar, workshop, ucapan terimakasih). 2) Inventaris Logistik dan Pemeliharaan Inventaris logistik AirPutih adalah hibah dari Yayasan yaitu program training OSS, peralatan untuk menunjang kegiatan pelatihan OSS. Peralatan tersebut adalah 10 unit laptop, 12 unit komputer, meja, kursi, whiteboard, UPS, Projector, Screen Projector. Ada empat cakupan bentuk pemeliharaan yakni pemeliharaan peralatan kesekretariatan, kendaraan, Training OSS dan ICT Disaster Response. Banyak peralatan yang rusak dan habis masa penyusutannya, sehingga menghambat daya dukung operasional kegiatan. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 5

4. Pemenuhan Hak Normatif Staf Untuk meningkatkan kesejahteraan, kinerja dan memberikan perlindungan kesehatan bagi staf. Adapun rincian pemenuhan hak normatif ini, sebagai berikut : 1) Gaji Sejak bulan April 2013 penentuan gaji didasarkan atas komponen sebagai berikut : Gaji Pokok; Jabatan Struktural; Tingkat Pendidikan Formal; Pengalaman di LSM / Ornop; Pengalaman di Bidangnya; Tunjangan Masa Kerja; Status Marital. Ada 8 orang staf tetap yang mendapatkan gaji selama tahun 2013. Dan 17 orang memperoleh salary/gaji sesuai dengan ruang lingkup kegiatan dan program. 2) Asuransi / Tunjangan Kesehatan Tahun 2013 dalam rapat diputuskan asuransi rawat jalan menggunakan metode reimburst relatif lebih cepat dan dikelola langsung oleh staf.

5. Penataan Sistem Keuangan dan Sumber Pendanaan 1) Audit Keuangan Audit keuangan periode Desember 2013, dilakukan pada bulan Januari 2014. Pihak auditor berasal dari Kantor Akuntan Publik Richard Risambessy & Rekan. Hasil audit adalah laporan keuangan Perkumpulan AirPutih disajikan secara wajar dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia. 2) Penggalangan Sumber Pendanaan Tahun 2013, penggalangan sumber pendanaan organisasi berasal dari lembaga donor dalam bentuk hibah dan kerjasama program. Hivos Donor

Hivos, sebuah organisasi nirlaba asing di Den Haag, Belanda

Tujuan donasi

Memfasilitasi institusi publik untuk memberikan layanan pada peminta informasi dalam mengakses informasi publik secara mudah dan sederhana

Tanggal kontrak

22 Juni 2012

Nama kontrak

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Keterbukaan dan Kemanusiaan / ICT for Transparency and Humanity

Nomor kontrak

RO SEA at HO 1004752

Jangka waktu

31 Mei 2012 sampai dengan 30 Desember 2014

Anggaran donasi

EUR 80.000 dengan tahap pembayaran : Tahap 1 : EUR 35.000 Tahap 2 : EUR 10.000 Tahap 3 : EUR 15.000 Tahap 4 : EUR 10.000 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 6

Tahap 5 : EUR 10.000 Realisasi donasi

Yayasan Tifa Donor

Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31 Desember 2013 adalah sebesar EUR 60.000 (anggaran donasi tahap 1, 2 dan 3) ekuivalen Rp 902.794.943. Pada tanggal 5 Juni 2013, Donor merealisasikan anggaran tahap 2 dan 3 sebesar EUR 25.000 ekuivalen dengan Rp 318.575.000.

TIFA, sebuah organisasi nirlaba non pemerintah yang berpusat di Jakarta, Indonesia

Tujuan donasi

Mengembangkan situs web permintaan informasi publik yang mudah diadopsi (perancangan sistem dan pembuatan)

Tanggal kontrak

20 Desember 2012

Nama kontrak

Pengembangan Akses Informasi Publik Berbasis Situs Web

Nomor kontrak

6569/Grants-TIFA/XII/2012

Jangka waktu

20 Desember 2012 sampai dengan 31 Mei 2013, kemudian diperpanjang sampai dengan 31 Oktober 2013

Anggaran donasi

Rp 195.780.000 dengan tahap pembayaran : Tahap 1 : Rp 166.413.000 Tahap 2 : Rp 29.367.000

Realisasi donasi

Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31 Desember 2013 adalah sebesar Rp 187.745.900. Pada tanggal 9 Desember 2013, Donor merealisasikan anggaran tahap 2 dengan melakukan penggantian (reimburse ) sesuai dengan jumlah pengeluaran dana program yaitu sebesar Rp 21.332.900.

Komisi Nasional Anti Kekerasan Terhadap Perempuan Donor Komnas Perempuan, sebuah organisasi nirlaba pemerintah yang berpusat di Jakarta, Indonesia Tujuan donasi

Membangun sistem komunikasi internal Komnas Perempuan

Tanggal kontrak

22 April 2013

Nama kontrak

Pembuatan Software Perempuan

Nomor kontrak

28/KNAKTP/Sekjen/SPK/I/13 dan 136/KNAKTP/Sekjen/SPK/IV/13

Jangka waktu

21 Januari 2013 sampai dengan 19 April 2013 dan 22 April 2013 sampai dengan 15 Mei 2013

Anggaran donasi

Rp 32.840.000 dan Rp 27.700.000

Realisasi donasi

Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31 Desember 2013 adalah sebesar Rp 53.935.636. Sisa donasi sebesar

Sistem

Komunikasi

Internal

Komnas


Rp 6.604.364 disepakati bersama untuk pembayaran beban pajak. Pada tanggal 3 dan 10 Juni 2013, Donor merealisasikan anggaran tahap 1 dan 2, masing- masing sebesar Rp 29.257.454 dan Rp 24.678.182. Perkumpulan Arus Pelangi Donor Arus Pelangi, sebuah organisasi nirlaba non pemerintah yang berpusat di Jakarta, Indonesia Tujuan donasi

Membangun Sistem Informasi Perkumpulan Arus Pelangi

Tanggal kontrak

20 November 2013

Nama kontrak

Pengembangan Database dan Sistem Informasi Perkumpulan Arus Pelangi

Nomor kontrak

010/ AP/11/2013

Jangka waktu

20 November 2013 sampai dengan 31 Maret 2014

Anggaran donasi

Rp 25.000.000 dengan tahap pembayaran : Tahap 1 : Rp 12.500.000 Tahap 2 : Rp 12.500.000

Realisasi donasi

Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31 Desember 2013 adalah sebesar Rp 12.500.000. Pada tanggal 3 Desember 2013, Donor merealisasikan anggaran tahap 1 sebesar Rp 12.500.000.

The United Nations Office for the Coordination of Humanitarian Affairs Donor UN OCHA, sebuah kantor koordinasi urusan kemanusiaan PBB yang berpusat di Genewa, Swiss Tujuan donasi

Membangun server UN OCHA di Jakarta

Tanggal kontrak

06 November 2013

Nama kontrak

Pembangunan Server untuk Pelatihan Koordinasi Respon Bencana UN OCHA

Nomor kontrak

001/Perk.AP/XI/2013

Jangka waktu

1 November 2013 sampai dengan 30 November 2013

Anggaran donasi

Rp 10.000.000

Realisasi donasi

Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31 Desember 2013 adalah sebesar Rp 10.000.000. Pada tanggal 16 Desember 2013, Donor merealisasikan anggaran sebesar Rp 10.000.000.


ICT Disaster Pendahuluan Informasi dan bencana merupakan mata rantai yang tidak bisa terpisahkan keberadaannya. Pada kondisi yang dianggap sangat riskan informasi bencana sangat dibutuhkan oleh masyarakat. Mereka membutuhkan informasi bencana karena terkait dengan penyelamatan jiwa dan harta yang dimilikinya. Informasi juga sangat berhubungan dengan masyarakat diluar yang terdampak bencana. Pergerakan informasi yang dinamis terkait bencana sangat membantu dalam mengkoordinasikan pertolongan darurat, perencanaan bantuan, perencanaan kelompok, komunitas dan individu-individu serta lembaga-lembaga kemanusiaan dalam meresponse kejadian bencana yang sedang terjadi. AirPutih adalah salah satu lembaga kemanusiaan yang salah satu fokus kegiatannya bergerak dalam bidang kebencanaan yang khusus bergerak dalam desiminasi informasi bencana, pembuatan aplikasi-aplikasi berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Selama 2013 beberapa kegiatan dilaksanakan oleh AirPutih dengan berperan aktif dalam beberapa kegiatan kebencanaan. Demikian juga perbaikan sistem informasi berbasis media portal website dan media sosial seperti jejaring twitter terus dilakukan untuk memberikan layanan informasi yg lebih baik. Peran dan kerjasama antara pelaku dan masyarakat yang aktif dalam bidang kebencanaan terus dilakukan tidak hanya lembaga-lembaga kemanusiaan dan komunitas non pemerintah tetapi juga membina jaringan dengan badan-badan resmi otoritas kebencanaan di tiap daerah seperti BPBD.

Kegiatan Desiminasi Informasi Pengelolaan Media Center Bencana Indonesia Mediacenter.or.id adalah portal informasi kebencanaan yang dikelola oleh Airputih divisi ICTD Airputih. Portal mediacenter berawal dari cikal bakal AcehMediaCenter pada saat gempa tsunami Aceh 2005. Portal ini sejak awal mengawal dan memberikan informasi baik bersifat darurat dan informasi-informasi penanganan gempa dan tsunami Aceh. Metamorfosa dalam rangka perbaikan layanan terus berlanjut dari waktu-ke-waktu untuk memberikan layanan informasi yang lebih baik kepada masyarakat. Basis portal sejak beberapa tahun belakangan berbasis Ushahidi yang lebih bersifat pemetaan krisis hingga kini terus digunakan dikarenakan beberapa kelebihan didalamnya termasuk identifikasi lokasi berbasis peta.


Portal mediacenter.or.id adalah portal yang khusus memuat data dan laporan bencana Indonesia. Dalam kurun waktu 2013 beberapa perbaikan dilakukan antara lain penambahan fitur-fitur baru antara lain: 1. Penambahan fitur Data Source, Fitur ini di maksudkan untuk memberikan layanan data dari para penyedia data resmi ataupun data-data terkini tentang berbagai hal terkait kebencanaan dan potensi bencana yang terjadi. Data-data yang disediakan dalam fitur ini adalah: Data Gunung yang berisi pantauan CCTV dari beberapa gunung Indonesia, CCTV Merapi baik kamera laharan dan kamera pantaun Merapi. Fitur Gempa berisi layanan informasi gempa terkini dari BMKG, USGS, Postdam GFZ, EMSC. Fitur Seismik berisi data-data realtime sismisitas wilayah-wilayah Indonesia. Fitur Tsunami berisi layanan informasi data dari penyedia data PTWC, Indonesia Tsunami Early Warning System, Indian Tsunami Early Warning System. Fitur data Satelite berisi layanan data real time tentang Citra Radar terkini, Citra terkini BMKG, Satelite Imagery, SAT-Flare (lintasan satelit2), Tropical Cyclone Map. Fitur Pasang Laut berisi Informasi pasang surut laut-laut di Indonesia. 2. Penambahan fitur Emergency Response, dalam suatu kejadian bencana memerlukan pencatatan dan laporan-laporan kebencanaan secara lebih detail. Fitur Emergency Response difokuskan kepada pencatatan dan pelaporan kejadian bencana di suatu lokasi tertentu yang membutuhkan desiminasi informasi yang lebih untuk penanganan bencananya. Catatan-catatan dalam fitur ini akan dipindahkan dan ditampilkan di portal utama mediacenter.or.id setelah proses tanggap darurat atau pelaporan bencana sudah dianggap cukup. Fitur Emergency Response dibuat lebih mudah untuk diganti topiknya sesuai kejadian bencana yang direspon oleh AirPutih secara langsung. Selama tahun 2013 fitur ini telah digunakan untuk pencatatan dan pelaporan bencana di Jakarta, Aceh dan Sumatra Utara oleh tim ICTD Airputih dengan nama Jakarta Emergency Response (JES), Gayo Emergency Response (GER) dan Sinabung Emergency Response ( SER). • Jakarta Emergency Response: Digunakan untu desiminasi informasi bencana banjir jakarta pada Februari 2013. Besarnya dampak bencana banjir Jakarta pada Bulan Februari sangat membutuhkan arus informasi yang banyak untuk membantu pertolongan masyarakat terdampak banjir Jakarta. Bentuk dukungan informasi yang dilakukan adalah pencatatan aktivitas-aktivitas kedaruratan baik masyarakat terdampak dan berbagai komunitas dan lembaga kemanusiaan yang merespon banjir Jakarta untuk kemudian digunakan bagi mereka yang membutuhkan informasi-informasi tersebut. •

Gayo Emergency Response Besarnya dampak dari gempa yang melanda Tanah Gayo sehingga dianggap perlu untuk mengaktifkan Fitur Emergency Response untuk membantu desiminasi informasi penanganan bencana gempa Gayo. Beberapa laporan tercatat untuk memberikan layanan informasi kepada yang membutuhkan terkait kejadian ini. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 10

Tim respon bencana di AirPutih dikoordinir langsung oleh AirPutih Aceh. •

Sinabung Emergency Response Aktivitas gunung Sinabung yang meningkat dan terjadi beberapa letusan sejak bulan September 2013 terus meningkat. Selama aktivitas tersebut sampai dengan oktober tejadi beberapa letusan. Pihak PVMBG yang bertanggung jawab terhadap laporan aktivitas gunung berapi Indonesia terpaksa menaikkan statusnya menjadi tingkatan paling Tinggi Awas (level IV) Sinabung. Status ini memaksa 18 Ribu jiwa terpaksa mengungsi keluar dari ke wilayah-wilayah hingga radius lima Kilometer (Data Desember 2013). ICTD AirPutih perlu mengaktifkan Fitur Emergency Response untuk desiminasi informasi bagi masyarakat yang membutuhkan.

Data Jumlah laporan, Kategori Laporan dan Kunjungan ke portal website mediacenter.or.id 1 Januari – 24 Desember 2013: • Reports: 267 • Categories: 65 • Unique Visitors: 12359 • Visits: 13127 • Pageviews: 20438 Jumlah Kategori Desember 2013

Terkait Kebencanaan dalam Laporan mediacenter.or.id 1 Januari - 20

Banjir/Flood 97 Longsor/Landslide Kebutuhan Pokok/Basic needs Paramedis dan Obat/Medical Hunian/Temporary Shelter Peralatan Pekerjaan/Non Food Item Darurat/EmergencyResponse Evakuasi/Evacuation Peringatan/Warning Laporan/Report Gunung Api/Volcano Daftar Korban/List of victims Badai/Puting Beliung/Cyclon Daftar Orang Hilang/Missing people Pengungsian/Refugee Distribusi dan Bantuan/Distribution Air Bersih/Water Listrik/Electricity Info Warga/People Information

51 103 78 73 63 172 29 17 26 18 37 33 14 27 10 43 25 4 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 11

Shelter/Huntara/Camp Teknologi/Accidents Posko Utama/Office Posko Bencana/NGO Media Center/Emergency Communication Posko SAR/Search And Rescuerescue Posko Kesehatan/Health Posko Pemerintah/Goverment Telepon Penting/Important number Gempa/Earthquake Twitter Media Wabah/Epidemic WebMC Kebakaran Cluster Activity Email Bahan Bakar/Fuel Pendidikan/Education Daftar Relawan/Volunteers Telekomunikasi Air Bersih, Sanitasi Kebakaran Hutan/ forest fires Kesehatan/Health Kerusuhan/crisis conflic GEMPA/EARTHQUAKE KEBUTUHAN POKOK/BASIC NEEDS PARAMEDIS DAN OBAT/MEDICAL AIR BERSIH/WATER LISTRIK/ELECTRICITY BAHAN BAKAR/FUEL PERALATAN PEKERJAAN/NON FOOD ITEM DARURAT/EMERGENCYRESPONSE SHELTER/HUNTARA/CAMP MEDIA TWITTER TRACKING LONGSOR/LANDSLIDE DARURAT/URGENT EVAKUASI/EVACUATION

2 12 4 5 1 1 2 4 1 24 109 107 1 1 8 1 2 16 1 1 1 1 2 1 1 7 9 8 7 6 7 7 17 2 5 5 2 8 10


MENINNGGAL/DIED PENGUNGSIAN/REFUGEE LAPORAN/REPORT LAPORAN SITUASI/SITUATION REPORT PERINGATAN/WARNING UTAMA/OFFICE POSKO

3 6 5 7 4 1 2

Media Sosial Twitter @Infobencana Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibawa oleh globalisasi membuat peran social media sebagai media komunikasi menjadi semakin besar. Sebagai salah satu social media terbesar di Indonesia dengan pengguna terbanyak hingga 140 juta pengguna diseluruh dunia, twitter menawarkan berbagai keunggulan yang berbeda dengan sosial media lainnya. Keunggulan pertama Twitter adalah kemudahan yang ditawarkan bagi penggunanya untuk saling berbagi informasi dan berkomunikasi satu sama lain. Salah satu contohnya adalah ketika kita ingin mengupload foto melalui media twitter, kita tidak perlu membuat album tertentu atau melewati langkah-langkah publikasi yang rumit. Keunggulan kedua dari Twitter yaitu aspek kecepatan/aktualitas yang dimilikinya. kecepatan untuk berbagi informasi melalui Twitter pada akhirnya membuat berita-berita yang ditampilkan cenderung lebih up-todate daripada social media lain. Keunggulan lainnya adalah keberadaan Twitter sebagai Microblogging. Twitter disebut juga sebagai media Microbloging karena melalui Twitter kita dapat berbagi informasi baik dalam bentuk teks, foto, video, lokasi, rekaman suara dan lainnya seperti yang biasa kita lakukan ketika menulis di blog. Terlepas dari berbagai kelemahannya sejauh ini, media ini sangat membantu dalam desiminasi Informasi bencana di Indonesia. Sejak tahun 2009 AirPutih telah menggunakan media ini untuk menyampaikan informasi yang terkait kebencanaan. Informasi-informasi yang disampaikan melalui media ini tidak hanya bersifat kedaruratan tetapi juga informasi yang bisa memberikan edukasi terkait kebencanaan, seperti sebab musabab kejadian bencana, dukungan komunitas peduli lingkungan. Hingga 24 Desember 2013: Desiminasi Informasi melaui Twitter Akun @Infobencana, dan sebanyak 198773 Sharing Informasi dengan Jumlah Follower (Pengikut) Sebanyak 40.087 Desiminasi Informasi melalui akun @infobencana juga mencakup hal yang berkaitan kemanusiaan, lingkungan dan isu-isu kebencanaan baik kedaruratan, Pengurangan Resiko Bencana, Mitigasi dan lain-lain.


Posisi Aktivitas Twitter Infobencana di Indonesia Desiminasi Informasi Bencana Indonesia Januari 2013- 24 Desember 2013

Date Followers Following Lists Tweets 12/24/13 40087 3951 277 198773 11/30/13 39415 3946 266 195888 10/31/13 37733 3931 264 189538 09/30/13 36571 3940 258 181903 08/31/13 35518 3924 175521 07/31/13 34257 3900 171185 06/30/13 32300 3860 162665 05/31/13 31115 3855 156930 04/30/13 29681 3854 150800 03/31/13 27790 3824 142765 02/28/13 26464 3798 137082 01/31/13 25011 3758 132034

Avg daily New New New Avg daily Follow List Tweet total followers following tweets month rank rank rank 129 672 5 2885 124 3100 1228 471 129.1 1682 15 6350 211.7 3100 1228 471 127.5 1162 -9 7635 246.3 3107 1221 497 124.9 1053 16 6382 212.7 3067 1229 537 123.1 1261 24 4336 139.9 3004 581 122.7 1957 40 8520 274.8 2943 606 119.3 1185 5 5735 191.2 2896 626 117.6 1434 1 6130 197.7 2844 626 115.7 1891 30 8035 267.8 2851 696 112.1 1326 26 5683 183.3 2894 757 110.4 1453 40 5048 180.3 2894 842 108.8 3725 53 8236 265.7 2820 876

http://twopcharts.com/user/infobencana

200000

150000

100000

50000

0 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Date Follow ers Follow ing Lists Tw eets Avg daily total New follow ers New follow ing New tw eets Avg daily month Follow rank List rank Tw eet rank

-50000


Response Kegiatan Lapangan ICTD Airputih 1. Jakarta Emergency Response • Posko Response : Kantor Airputih Jakarta Kegiatan: Pengelolaan Informasi Bencana Distribusi Bantuan : Distribusi bantuan yang dikumpulkan staff Airputih didistribusikan ke pengungsian Kalibata dan Penjaringan. 2. Gayo Emergency Response (Laporan Team Airputih Aceh) Kegiatan : • Desiminasi Informasi portal: Gayo Emergency Response • Distribusi bantuan 3. Sinabung Emergency Response Posko Response : Halaman Kantor Camat Kabanjahe Kegiatan: • Pengelolaan Informasi Sinabung Emergency Response • Desiminasi Informasi Peringatan dini melalui SMS ke Warga Penajaga Kampung • Membantu Pendistribusian Bantuan Beberapa kegiatan yang belum terselesaikan di tahun 2013 antara lain : • Aplikasi EWS gempa Airputih • Aplikasi SMS center di Mediacenter.or.id Peralatan dan Perlengkapan ICTD-Airputih (terlampir), sedangkan laporan Desiminasi Informasi Bencana Indonesia tercatat di : • Mediacenter Airputih ( Mediacenter.or.id ) • Mediacenter Response (http://mediacenter.or.id/respon/)

Kendala dan Rekomendasi 1. Perlu penambahan spesifikasi server, atau penggantian server dengan spesifikasi yang lebih tinggi dari server yang dipakai mediacenter.or.id. Karena load dan trafic yang tinggi menyebabkan server kadang kala hang/down 2. Diperlukan pembaruan aplikasi Early Warning System (EWS) dengan mengambil informasi dari beberapa sumber (misal BMKG, USGS, dll) dan aplikasi tersebut melayani lebih dari satu informasi jenis bencana (misal gempa, gunung meletus, banjir, tsunami) 3. Belum adanya alokasi dana untuk melakukan workshop atau roadshow mitigasi bencana ke daerah-daerah, terutama daerah rawan bencana


Hosting : Transparansi dan Akuntabilitas bagi Organisasi Masyarakat Sipil dan Komunitas

Pendahuluan Sebagai media alternatif, web mampu menyampaikan informasi secara luas. Teknologi bisa berupa teks, audio maupun video yang mempunyai kelebihan utama yaitu kemudahan dalam distribusi, kecepatan penyampaian informasi dan yang paling penting adalah adanya interaksi dengan pembaca atau pengunjung web tersebut atau istilah ini seringkali disebut dengan web 2.0. Selain itu sebuah portal atau web sebagai sarana menciptakan transparansi pengelolaan organisasi dan pengelolaan sumber daya publik, transfer pengalaman dan ilmu pengetahuan, publikasi informasi dan data. Kini, organisasi masyarakat sipil dan komunitas belum banyak yang memanfaatkan web sebagai media kampanye, berbagi pengalaman, publikasi, maupun untuk akuntabilitas serta transparansi pengelolaan organisasi. Sejak tahun 2007 sampai dengan saat ini AirPutih terus melakukan optimalisasi perangkat server untuk dapat dimanfaatkan oleh organisasi masyarakat sipil dan komunitas. Akhir tahun 2013 dilakukan pengecekan dan perubahan kata sandi seluruh server di infrastruktur AirPutih termasuk server hosting yang berada di NOC ( Network Operation Center ) IndosatM2 yang berlokasi di Gedung KPPTI dan di data center APJII di Gedung Cyber. Pengecekan dan perubahan kata sandi tersebut merupakan aktivitas berkala yang nantinya akan terus dilakukan setiap sekian waktu untuk memantau dan menjaga agar proses - proses di server tetap berjalan sebagaimana mestinya.

Tujuan 1. Meningkatkan kapasitas organisasi masyarakat sipil dalam menjalankan fungsinya didalam masyarakat. 2. Organisasi masyarakat sipil mampu dalam melakukan pertukaran informasi antar lembaga melalui web. 3. Organisasi masyarakat sipil memiliki web yang bisa dijadikan sebagai media publikasi, edukasi, interaksi dan komunikasi dengan masyarakat.


Kegiatan 1. Daftar Website Masuk di Hosting AirPutih 2013 Komunitas / Lembaga

2.

Website

Akses Info Publik KIP

www.aksesinfopublik.org

ICT Untuk Kemanusiaan

www.ictforhumanity.or.id

Indonesian Street Art Database

www.isadonline.net

Sahabat Sungai Indonesia

www.sahabatsungai.or.id

Ubuntu Lampung

www.ubuntulampung.web.id

Indonesian Disaster Forum

www.idf.or.id

Blankon Jakarta

jakarta.di.blankon.in

Desa Muara Dua

www.muaradua.desa.id

People Like Us Satu Hati

www.plush.or.id

Blok Akses Info Polisi

blog.aksesinfopolisi.org

Daftar Website 2013 di Hosting AirPutih ( Aktif & Non-Aktif ) Domain Aktif www.aksesinfopublik.org www.airputih.or.id www.lontar.org www.makeitfossible.web.id www.jgos.or.id www.jrklampung.org www.ictforhumanity.or.id www.aruspelangi.or.id www.ajiindonesia.org www.petakampung.net malang.linux.or.id www.korbanlumpur.info www.bmp.or.id www.caves.or.id www.youthrightsfest.org www.psanugerah.com www.pena.or.id www.isadonline.net www.odc-foundation.org www.sahabatsungai.or.id www.ubuntulampung.web.id

Domain Non-Aktif www.kiridepan.or.id www.al-ittihad.or.id www.pplhbali.or.id www.satupapua.or.id majapahit.linux.or.id www.geraksi.com www.idf.or.id www.fokal26-44.web.id jakarta.di.blankon.in www.mitrafm.or.id www.muaradua.desa.id www.plush.or.id www.klikjkt.or.id www.bestari.or.id www.korupedia.org www.mdcsumut.or.id www.rujak.org www.wartani.org


www.spmaa.or.id www.kojigema.or.id www.jrki.or.id www.pembayarpajak.org www.himakom.or.id www.has.or.id blog.aksesinfopolisi.org www.sokola.org www.lingkar.or.id banyumas.di.blankon.in www.stt-walterpost.org

3. Data Statistik Hosting AirPutih Per-Tahun 2011, 2012, dan 2013

4. Data Statistik Jumlah Domain Hosting AirPutih 2013


Kesimpulan Layanan hosting gratis AirPutih merupakan program internl AirPutih yang diperuntukkan bagi organisasi masyarakat sipil sebagai media pelayanan informasi publik. Bersama IndosatM2, AirPutih mengoptimalkan pengelolaan server untuk memberikan layanan hosting dan portal bagi organisasi masyarakat sipil yang bergerak dibidang sosial kemanusiaan, lingkungan, budaya dan sejarah, kesehatan, dan pelayanan publik. Kurang lebih telah 5 tahun program hosting gratis AirPutih berjalan, dengan berbagai kendala yang dihadapi seperti server hosting mendapat serangan flooding hingga mengakibatkan server hosting terpaksa harus diputus koneksi jaringan internetnya untuk sementara. Akhir bulan November 2013 juga salah satu client dari hosting AirPutih mendapat serangan deface yang mengakibatkan seluruh client yang ada di server hosting AirPutih juga terinfeksi serangan tersebut dan sistem inti (kernel) server hosting diganti oleh attacker. Untuk mencapai pelayanan yang maksimal bagi client hosting, diperlukan usaha yang maksimal dan rencana yang matang untuk menjaga agar server hosting berjalan dengan baik. Beberapa langkah yang diambil untuk mencapai hal itu antara lain mendokumentasikan tindakan terhadap server seperti maintenance dan instalasi program, memantau (memonitoring) proses yang berjalan di server secara rutin atau berkala, melakukan penanganan secepatnya jika terjadi kendala terhadap proses di server yang menyebabkan layanan terganggu, dan melakukan perbaikan maupun peningkatan layanan hosting gratis.

Kendala dan Rekomendasi 1. Kehati–hatian dalam mengelola layanan hosting perlu dilakukan. Untuk mengantisipasi kesalahan dalam mengahapus data yang ada. 2. Pembaruan dokumentasi terhadap infrastruktur berikut hosting perlu dilakukan secara simultan agar data – data terbaru dapat di ketahui. 3. Melakukan patching internal terhadap website AirPutih untuk menanggulangi serangan daface atau serangan cyber lainnya dari pihak yang tidak bertanggung jawab. 4. Melakukan upgrade kernel di server hosting AirPutih dengan kernel yang terbaru untuk menanggulangi serangan exploit kernel. 5. Membuat backup storage offline dikantor AirPutih sebagai data cadangan jika suatu saat terjadi data hilang pada server – server AirPutih di NOC ( Network Operation Center ).


Implementasi Free Open Source Software di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta Pendahuluan Program implementasi Free Open Source Software (FOSS) atau perangkat lunak berbasis sumber terbuka di Yogyakarta yang kemudian dikemas dalam tema “Jogja Goes Open Source (JGOS)” telah diterapkan di beberapa kantor di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta pada tahun 2012. Dalam rangka melanjutkan Program implementasi Free Open Source Software (FOSS) di Yogyakarta, maka Yayasan Air Putih bersama Infest dan komunitas penggiat FOSS (KPLI Yogyakarta) mengembangkan pelaksanaan program dengan menyasar sekolah tingkat menengah atas di Yogyakarta. Implementasi FOSS di dunia akademik dianggap strategis untuk meredam ketergantungan lembaga-lembaga pendidikan pada perangkat lunak berbayar serta menghindarkan mereka dari tindak pembajakan perangkat lunak. Akan menjadi ironis jika dunia akademik yang mengajarkan norma-norma kejujuran, justru menjadi pelaku tindak pembajakan perangkat lunak. Atas dasar di atas maka sejak November 2013 Yayasan Air Putih bersama Infest dan komunitas penggiat FOSS (KPLI Yogyakarta) mulai menjajaki beberapa sekolah baik SMK maupun SMA di Yogyakarta untuk menjadi penerima manfaat Program implementasi Free Open Source Software (FOSS) yang didukung dana hibah Hivos. Pelaksanaan program dimulai pada awal 2 Desember 2013 setelah pihak SMA 5 Muhammadiyah Kota Yogyakarta bersedia menjadi penerima manfaat program pada 28 November 2013. Hingga akhir Desember 2013 proses migrasi masih berlangsung. Melalui laporan ini Tim JGOS akan memaparkan capaian proses migrasi selama Desember 2013.

Tujuan Tujuan dari kegiatan implementasi FOSS ini adalah: 1. Tujuan jangka panjang ialah: a) Menghindarkan Indonesia umumnya dan Kota Yogyakarta khususnya dari ketergantungan pada perangkat lunak yang mahal dan tertutup, b) Sebagai bentuk partisipasi aktif Pemerintah Kota Yogyakarta dalam rangka mendukung upaya penegakan hukum terhadap penggunaan perangkat lunak ilegal di lingkungan pemerintahan, serta partisipasi aktif dalam rangka mendukung program Indonesia Go Open Source (IGOS), c) Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia Pemerintah Kota Yogyakarta di bidang penggunaan teknologi komputer, d) Menjadikan Kota Yogyakarta sebagai pelopor dan acuan penggunaan Perangkat Lunak Open Source di lingkungan pemerintah daerah di seluruh Indonesia. e) Membentuk komunitas lokal sekolah dalam wadah Kelompok Studi Linux (KSL) di Sekolah-Sekolah terutama setingkat SMA/SMK. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 20

2. Tujuan jangka pendek: a) Mengimplementasikan penggunaan Perangkat Lunak Open Source sebagai Perangkat Lunak Legal di Sekolah Menengah Atas/Sekolah Menengah Kejuruan di Kota Yogyakarta. b) Membantu pelatihan kepada siswa untuk menghadapi Lomba Kompetensi Siswa (LKS)

Kegiatan 1. Migrasi OSS dan Helpdesk Yogyakarta Proses migrasi FOSS yang menyasar sekolah dimulai dengan menjajaki sekolah menengah atas berbasis kejuruan atau SMK. Tim JGOS sejak 4 November mulai menjajaki SMK Muhammadiyah 2 Kota Yogyakarta untuk memperkenalkan program implementasi FOSS dan menawarkan pada pihak sekolah untuk bersedia menjadi penerima manfaat program. Respon yang didapat tim JGOS dari SMK Muhammadiyah 2 Kota Yogyakarta tidak maksimal. Pihak sekolah menyatakan belum siap dengan penerapan FOSS di komputerkomputer sekolah. Hal tersebut terjadi pada 15 November 2013, saat Tim JGOS melakukan sosialisasi FOSS dengan para guru dan kepala laboratorium komputer di SMK Muhammadiyah 2. Saat itu beberapa guru dan kepala laboratorium komputer di SMK Muhammadiyah 2 berkeberatan jika harus migrasi komputer ke FOSS, sehingga mereka lebih memilih untuk tetap menggunakan perangkat lunak bajakan dengan sumber kode tertutup. Selain itu, para guru di SMK Muhammadiyah 2 juga merasa ketakutan bahwa proses migrasi FOSS akan mengganggu proses belajar mengajar. Para guru juga berasumsi bahwa mereka akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menyesuaikan diri menjadi pengguna perangkat lunak berbasis FOSS. Mengamati tingkat ketergantungan pada perangkat lunak berbayar dan bajakan yang cukup tinggi di lingkungan SMK Muhammadiyah 2, serta melihat banyak pihak yang masih berkeberatan untuk mengimplementasikan FOSS di lingkungan sekolah, maka Tim JGOS mengambil inisiasi untuk mencari sekolah lain yang bersedia menjadi penerima manfaat program. Tim JGOS kemudian menyampaikan kerangka acuan program implementasi FOSS kepada Kepala SMA Muhammadiyah 3 dan SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta pada 21 November 2013, dengan harapan bersedia menjadi penerima manfaat program. SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta memberikan respon positif pada 22 November 2013. Pihak sekolah mendukung hadirnya program implementasi FOSS di sekolah sejauh penerapan program tersebut bisa bermanfaat bagi proses belajar mengajar di SMA Muhammadiyah 5. Tidak membutuhkan waktu lama, Kepala SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta kemudian menandatangani nota kesepakatan dengan Infest dan Perkumpulan AirPutih pada 28 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 21

November 2013. Tim JGOS kemudian memprioritaskan kegiatan migrasi FOSS di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta, sembari menunggu tanggapan dari SMA Muhammadiyah 3. Kegiatan migrasi dimulai dengan penjajakan atau assessment perangkat komputer di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta dan melakukan instalasi FOSS pada 2 Desember 2013. Selain pengumpulan data perangkat, Tim JGOS juga melakukan identifikasi para guru mata pelajaran yang memanfaatkan TIK dalam proses belajar mengajar mereka. Hal ini dilakukan untuk melihat aplikasi apa saja yang dipakai para pengajar di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta dan mempersiapkan aplikasi pengganti yang berbasis FOSS (secara rinci di tabel Profil Guru Mata Pelajaran). Target pertama migrasi FOSS di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta adalah laboratorium komputer. Dari hasil asessement terdapat 23 komputer yang ada di laboratorium sekolah dengan spesifikasi serta kondisi hardware dan software yang beragam. Berdasarkan hasil assessment diketahui hanya terdapat 18 unit komputer layak pakai, sementara 5 unit komputer yang lain jarang dipakai untuk praktik para siswa dikarenakan spesifikasi hardware yang sangat rendah dan tidak kompatibel dengan banyak perangkat lunak terbaru (selengkapnya lihat form Assessment Komputer). Pada tanggal 3 Desember 2013 Tim JGOS melakukan percobaan pemasangan sistem operasi berbasis FOSS pada satu komputer dengan menggunakan Distro Opensuse Edu. Namun ternyata sistem operasi Opensuse Edu tidak berjalan maksimal pada komputer dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah. Sehingga saat itu disepakati dengan pihak sekolah untuk menggunakan distro lain, yakni Linux Mint 15 yang berjalan ringan di komputer-komputer laboratorium milik SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta. Bersadarkan hasil ujicoba tersebut, maka pada 4 sampai 6 Desember 2013 dilakukan pemasang sistem operasi berbasis FOSS di 18 komputer laboratorium SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta. Minggu selanjutnya, 8 Desember 2013 Tim JGOS melakukan pemeriksaan untuk memastikan ketercukupan pemasangan aplikasi atau perangkat lunak berdasarkan kebutuhan para guru. Dari hasil wawancara dengan guru mata pelajaran, TIM JGOS sepakat menambahkan beberapa aplikasi yang dibutuhkan para guru, seperti Libre Office versi terbaru, pemutar audio video VLC, Lampp, Inkscape, Gimp, Free Pascal hingga Italc Master. Pada proses instalasi komputer Tim JGOS menemukan kendala teknis diantaranya ada driver VGA yang belum berjalan maksimal. Tim JGOS masih berupaya maksimal untuk menemukan solusi nya dan hingga laporan ini disusun masih dalam observasi mencari solisi atas kendala tersebut. Setelah proses instalasi komputer di laboratorium SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta dilakukan, Tim JGOS pada 13 Desember 2013 melakukan sosialisasi menyeluruh terhadap guru-guru untuk memperkenalkan apa itu FOSS/Linux dan memaparkan pelbagai peluang pemanfaatan ICT berbasis FOSS bagi para guru untuk membantu proses belajar mengajar. Proses sosialisasi FOSS saat itu dipandu Agus Triwanto dari tim JGOS. Memasuki jadwal libur sekolah sejak 30 Desember 2013 sampai 14 Januari 2014, maka tim JGOS akan fokus pada penyusunan buku panduan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 22

pemanfaatan ICT berbasis FOSS bagi para siswa dan guru di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta.

2. Pembuatan Buku Migrasi / Masterplan Migrasi OSS Buku migrasi Aceh dan Jogja atau masterplan telah selesai dicetak Desember 2013 sejumlah 500 exemplar. Rencananya buku tersebut akan Launching pada bulan Februari 2014 dan selanjutnya akan dikirim ke beberapa lembaga pemerintahan serta rekan-rekan LSM di Indonesia.

Gambar Cover Buku

Kendala dan Rekomendasi Kendala Koordinasi masih kurang karena kesibukan masing-masing lembaga sehingga dalam pelaksanaannya mengalami kemunduran. Rekomendasi Perlu partisipasi aktif dari masing-masing lembaga dalam kegiatan tersebut diatas.


ICT FOR TRANSPARENCY Pendahuluan Transparansi merupakan sebuah prinsip yang menjamin akses atau kebebasan bagi setiap orang untuk memperoleh informasi tentang penyelenggaraan pemerintahan, yakni informasi tentang kebijakan, proses pembuatan dan pelaksanaannya, serta hasil-hasil yang dicapai. Selain itu membuka diri terhadap hak masyarakat untuk berbagi informasi yang benar, jujur, dan tidak diskriminatif, tentang penyelenggaraan negara dengan tetap memperhatikan perlindungan atas hak asasi pribadi, golongan, dan rahasia negara. UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik telah meletakkan kerangka operasional aspek transparansi. Transparansi yakni adanya kebijakan terbuka bagi pengawasan. Sedangkan yang dimaksud dengan informasi adalah informasi mengenai setiap aspek kebijakan pemerintah yang dapat dijangkau oleh publik. Keterbukaan informasi diharapkan akan menghasilkan persaingan politik yang sehat, toleran, dan kebijakan dibuat berdasarkan pada preferensi publik. Prinsip ini memiliki 2 aspek, yaitu (1) komunikasi publik oleh pemerintah, dan (2) hak masyarakat terhadap akses informasi. Keduanya akan sangat sulit dilakukan jika pemerintah tidak menangani dengan baik kinerjanya. Manajemen kinerja yang baik adalah titik awal dari transparansi. Komunikasi publik menuntut usaha afirmatif dari pemerintah untuk membuka dan mendiseminasi informasi maupun aktivitasnya yang relevan. Transparansi harus seimbang dengan kebutuhan akan kerahasiaan lembaga maupun informasi-informasi yang mempengaruhi hak privasi individu. Karena pemerintahan menghasilkan data dalam jumlah besar, maka dibutuhkan petugas informasi professional, bukan untuk membuat dalih atas keputusan pemerintah, tetapi untuk menyebarluaskan keputusan-keputusan yang penting kepada masyarakat serta menjelaskan alasan dari setiap kebijakan tersebut. Peran media juga sangat penting bagi transparansi pemerintah, baik sebagai sebuah kesempatan untuk berkomunikasi pada publik maupun menjelaskan berbagai informasi yang relevan, juga sebagai “watchdog” atas berbagai aksi pemerintah dan perilaku menyimpang dari para aparat birokrasi. Jelas, media tidak akan dapat melakukan tugas ini tanpa adanya kebebasan pers, bebas dari intervensi pemerintah maupun pengaruh kepentingan bisnis. Keterbukaan membawa konsekuensi adanya kontrol yang berlebih-lebihan dari masyarakat dan bahkan oleh media massa. Karena itu, kewajiban akan keterbukaan harus diimbangi dengan nilai pembatasan, yang mencakup kriteria yang jelas dari para aparat publik tentang jenis informasi apa saja yang mereka berikan dan pada siapa informasi tersebut diberikan. Keterbukaan pemerintah atas berbagai aspek pelayanan publik, pada akhirnya akan membuat pemerintah menjadi bertanggung gugat kepada semua stakeholders yang berkepentingan dengan proses maupun kegiatan dalam sektor publik. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 24

AirPutih membundling produk ICT for Transparency berbentuk aplikasi web berbasis Open Source yang dapat digunakan oleh berbagai lembaga pada berbagai segmen. Aplikasi ini bersifat umum dengan maksud dapat diimplementasikan di berbagai badan publik dengan membawa fitur-fitur fungsi yang sesuai dengan keterbukaan informasi publik.

Tujuan 1) Membangun sebuah sistem yang dapat menjadi media layanan informasi publik secara mudah dan sederhana. 2) Mendorong terbentuknya budaya terbuka dalam memenuhi hak informasi publik pada sektor badan publik melalui fasilitasi arus informasi dua arah antara publik dan badan publik berbasis web. 3) Meningkatkan permintaan informasi publik dan ketersediaan serta dokumentasi informasi publik oleh institusi badan publik.

Kegiatan 1. Pembangunan aplikasi Berdasarkan tujuan program keterbukaan informasi publik yang penting adalah membangun aplikasi yang berfungsi sebagai media untuk permintaan dan berbagi informasi oleh lembaga publik kepada masyarakat. Aplikasi KIP yang sedang dibangun ini berbasis web yang mempunyai fungsi utama berbagi informasi oleh lembaga publik kepada masyarakat, sebagai contohnya laporan tahunan, laporan finansial, dan kegiatan lembaga publik. Selain itu, aplikasi ini dibangun untuk mempermudah masyarakat meminta informasi kepada lembaga publik yang dituju secara online. Begitu juga sebaliknya, lembaga publik dapat merespon atau menjawab permintaan informasi dari masyarakat melalui aplikasi ini. Pembangunan aplikasi KIP telah selesai dikerjakan dengan rilis v1.0, meskipun begitu penambalan bug terus dikerjakan jika ditemukan bug pada aplikasi KIP. Capaian pembangunan aplikasi meliputi pemrograman tampilan front-end dan back-end termasuk dashboard administrasi untuk pengelolaan aplikasi dan content. Purwarupa (prototype) aplikasi Tampilan beranda aplikasi KIP seperti gambar berikut:


Tampilan dashboard aplikasi KIP sebagai berikut:

Fitur aplikasi KIP diantaranya: 1. Aplikasi berlisensi bebas terbuka sehingga dapat digunakan secara bebas dan boleh dikembangkan sesuai kebutuhan 2. Pemrograman menggunakan framework Code Igniter yang telah banyak digunakan oleh para programmer 3. Model pembangunan aplikasi mengacu pada module-module, sehingga mudah untuk pengembangan nantinya 4. Multi platform karena aplikasi KIP dibangun menggunakan pemrograman berbasis web 5. Relatif aman dari serangan peretasan misalnya SQL Injection dan Cross Site Scripting karena menurunkan fungsi dari framework 6. Terdapat fitur media konten untuk tulisan berita, laporan, dan media gambar 7. Terdapat fitur permohonan informasi secara online berikut form jawabannya 8. Terdapat fitur pengaduan informasi 9. Dilengkapi dengan panduan pemasangan (instalasi) aplikasi KIP, sehingga badan publik dapat memasangnya sendiri dengan berpedoman pada panduan Untuk mempermudah pengembangan lebih lanjut, sistem ini menyediakan Application Programming Interface (API). Baik untuk keperluan pengelolaan layanan (API yang bersifat read-write) maupun API yang sifatnya read-only untuk keperluan membaca data-data publik.


2. Launching Aplikasi KIP Launching aplikasi KIP versi beta dilaksanakan pada tanggal 5 Juni 2013, dengan dihadiri oleh 3 narasumber yaitu Bapak Alamsyah Saragih selaku Komisioner Komisi Informasi Pusat tahun 2013, Mujtaba Hamdi dari Medialink, dan Muhammad Shalahudin selaku ketua dewan pembina Yayasan AirPutih. Selain itu juga dihadiri peserta dari beberapa rekan LSM dan BUMN, diantaranya PLN, ICT Watch, TII, Artikulpi, dan lainnya. Pada launching aplikasi ini ditemui beberapa hal penting, diantaranya : 1. Masih banyak badan publik yang belum familiar dengan keterbukaan informasi melalui media elektronik 2. Belum semua badan publik memuat informasi-informasi yang dibutuhkan oleh publik di website badan publik tersebut 3. Ada 3 unsur terpenting dalam website badan publik yang harus dipenuhi, yaitu profil badan publik, kinerja, informasi terkait Dengan adanya aplikasi KIP diharapkan badan publik lebih terbuka dan komunikasi dua arah akan terjalin antara masyarakat dengan badan publik. 3. Sosialisasi dan Penyebaran (offline) Aplikasi KIP Sosialisasi aplikasi KIP tidak hanya dilakukan melalui media online, tetapi juga disebarkan secara langsung melalui pengiriman paket. Paket yang dikirimkan ke badan publik berisi : 1. Panduan Instalasi aplikasi KIP 2. Panduan Penggunaan aplikasi KIP 3. CD berisi kode sumber aplikasi KIP beserta softcopy panduan instalasi dan penggunaan aplikasi KIP Paket dikirimkan ke beberapa badan publik dibawah ini: No

Nama Lembaga

No

Nama Lembaga

1

Kementerian Perindustrian

16

Kominfo Kabupaten Rembang

2

Badan Pemeriksa Keuangan

17

YLBHI

3

Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional

18

KONTRAS

4

Kementerian Koordinator Perekonomian 19

PATTIRO

5

Badan Tenaga Nuklir Nasional

20

ELSAM

6

Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

21

TII

7

Mahkamah Konstitusi

22

HIVOS

8

Pekerjaan Umum Pusat Komunikasi Publik

23

ICW

9

Kementerian Komunikasi dan Informasi 24

10 Kementerian Keuangan

25

Ford Foundation TIFA Foundation Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 27

11 Kementerian Kesehatan

26

ICT Watch

12 Komisi Informasi Pusat

27

Medialink

13 KPK

28

IDOLA

14 PLN

29

LBH Jakarta

15 Kominfo Aceh

30

Komnas Perempuan

Diantara badan publik yang dikirimkan, beberapa badan publik merespon baik secara langsung dengan mengirimkan email untuk memasang aplikasi KIP, namun masih belum ada tindak lanjut lagi setelah AirPutih merespon permintaan tersebut. Beberapa badan publik tersebut diantaranya KPK, PLN, TII, dan Komisi Informasi Pusat. 4. Focus Group Discussion (FGD) Aplikasi KIP Tujuan dari FGD yang diadakan ini adalah untuk memahami lebih jauh mengenai UU nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. FGD dihadiri narasumber diantaranya Bapak Paulus selaku salah satu pencetus UU KIP dan Dyah Aryani selaku Komisioner Komisi Informasi Pusat. Hasil notulensi dari FGD diantaranya: 1. Masyarakat harus berpartisipasi dalam menggunakan media/sarana untuk meminta informasi 2. Badan publik tidak boleh menolak permintaan masyarakat terkait soal keterbukaan informasi, karena hal ini sesuai dengan PERKI 1 no 20 tentang standar pelayanan publik bahwa penyampaian informasi diharuskan disampaikan dengan cara yang mudah ke masyarakat 3. Sarana, media, atau alat apapun yang nantinya digunakan untuk mendapatkan informasi seharusnya bisa diterima oleh badan publik dan masyarakat. Hal ini sesuai dengan pasal 28 ayat 3 bahwa tata cara persidangan melalui pertemuan tidak langsung diatur oleh Komisi Informasi Pusat, artinya bahwa dalam perkembangannya nanti hubungan masyarakat dan badan publik tidak lagi harus bertemu secara langsung tetapi bisa menggunakan teknologi 5. Implementasi Aplikasi KIP Template aplikasi KIP telah diimplementasikan di Dinas Perhubungan dan Komunikasi Informasi Kabupaten Rembang, beserta kurang lebih 20 SKPD dan kecamatan dibawahnya. Ketika implementasi juga diberikan pelatihan instalasi dan penggunaan aplikasi KIP, dengan total peserta 37 orang terdiri dari 24 peserta laki-laki dan 13 perempuan, peserta pelatihan dari pegawai SKPD dan kecamatan yang mengirimkan 2 orang per instansi. Daftar lembaga pemerintahan yang mengimplementasikan template aplikasi KIP di Kabupaten Rembang dapat dilihat pada tabel dibawah ini:


No.

SKPD

Sub Domain Website

1

Rembang

kecrembang.rembangkab.go.id

2

Kaliori

keckaliori.rembangkab.go.id

3

Sulang

kecsulang.rembangkab.go.id

4

Sumber

kecsumber.rembangkab.go.id

5

Bulu

kecbulu.rembangkab.go.id

6

Lasem

keclasem.rembangkab.go.id

7

Pancur

kecpancur.rembangkab.go.id

8

Sluke

kecsluke.rembangkab.go.id

9

Kragan

keckragan.rembangkab.go.id

10 Sarang

kecsarang.rembangkab.go.id

11 Sedan

kecsedan.rembangkab.go.id

12 Pamotan

kecpamotan.rembangkab.go.id

13 Gunem

kecgunem.rembangkab.go.id

14 Kecamatan Sale

kecsale.rembangkab.go.id

15 DPU

dpu.rembangkab.go.id

16 DPPKAD

dppkad.rembangkab.go.id

17 Sekretariat DPRD

dprd.rembangkab.go.id

18 Inspektorat

inspektorat.rembangkab.go.id

19 BLH

blh.rembangkab.go.id

20 Satpol PP

satpolpp.rembangkab.go.id

Berdasarkan timeline, perkembangan pembangunan aplikasi KIP berbasis web seperti gambar berikut:


Capaian sampai akhir tahun 2013 Keluaran No

Item

Target (%) Capaian (%)

1

Adanya template website/aplikasi/plugin

20

20

2

Panduan instalasi dan penggunaan aplikasi KIP

20

20

3

Data penyebaran template instalasi aplikasi KIP

20

10

4

Dokumentasi data dan foto kegiatan

20

10

5

Pelaporan kegiatan

20

10

pelaporan kegiatan

Dokumentasi data dan foto kegiatan

Target (%) Capaian (%)

Data penyebaran template instalasi aplikasi KIP

Panduan instalasi dan penggunaan aplikasi KIP

Adanya template website/aplikasi/plugin 0

5

10

15

20

25

Berdasarkan target keluaran dalam proposal, template aplikasi dan panduannya telah selesai dikerjakan. Sedangkan data penyebaran template aplikasi sampai pelaporan kegiatan masih selesai dikerjakan 50% karena kegiatan sosialisasi dan implementasi akan dilanjutkan pada tahun 2014.

Kesimpulan Keterbukaan Informasi Publik menjadi sangat penting karena menyangkut transparansi data yang ingin diketahui oleh masyarakat secara bebas dan mudah, sehingga membutuhkan media dan cara bagaimana agar data tersebut dapat disampaikan dan tersampaikan dengan baik tanpa banyak kendala. Berdasarkan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, media penyampaian tidak hanya secara offline yaitu peminta informasi datang langsung ke kantor badan publik untuk meminta informasi, tetapi media online juga dapat menjadi jalan dalam permintaan dan penyampaian informasi. AirPutih yang juga bergerak di bidang teknologi informasi dan komunikasi akan membuat Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 30

produk berupa aplikasi Keterbukaan Informasi Publik, dimana nantinya aplikasi ini dapat diunduh dan digunakan secara gratis tanpa royalti apapun. Agar aplikasi tersebut sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, maka diperlukan assesment kepada beberapa lembaga publik seperti instansi pemerintahan dan organisasi nonpemerintah untuk memperoleh data yang dibutuhkan, seperti sikap lembaga publik terhadap UU Nomor 14 Tahun 2008, bentuk dukungan lembaga publik terhadap peraturan tersebut dan tentunya pendapat lembaga publik terhadap media online sebagai salah satu jalan penyampaian informasi. Aplikasi Keterbukaan Informasi Publik berbasis web, sehingga dapat dengan mudah dipasang oleh lembaga publik serta mudah digunakan oleh pengaksesnya. Mengusung konsep kesederhanaan tampilan, kemudahan penggunaan, dan fungsi fitur aplikasi sesuai UU Nomor 14 Tahun 2008, maka aplikasi ini dibuat dengan konsentrasi utama pada proses permintaan informasi oleh pengakses dan respon atau jawaban dari lembaga publik.

Kendala dan Rekomendasi 1 Diperlukan review ulang terkait fitur-fitur dalam aplikasi dengan konsep awal pembuatan aplikasi agar sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2 Pengecekan bug atau kekurangan pada aplikasi dilakukan 2 kali yang berkonsentrasi pada proses permintaan dan respon informasi dan celah keamanan aplikasi


ICT FOR HUMANITY Pendahuluan Dalam pelaksanaan pembangunan, bukan hanya pembangunan fisik saja yang mendapat perhatian tetapi juga pembangunan sosial masyarakatnya. Dasar utama keberhasilan suatu pembangunan dapat dilihat dari kemajuan sosial masyarakatnya. Salah satu masalah sosial yang mendapat sorotan tajam baik dari pembangunan maupun masyarakat adalah masalah anak jalanan. Jumlah anak jalanan tiap tahunnya khususnya di daerah perkotaan mengalami peningkatan. Anak-anak jalanan yang tinggal di rumah singgah atau panti asuhan memiliki kegiatan yang lebih beragam dibanding dengan anak-anak yang tinggal di jalanan. Walaupun demikian, kebanyakan panti asuhan atau rumah singgah tidak memiliki cukup dana untuk melakukan aktifitas tersebut. Misalnya memberikan pelatihan peningkatan keterampilan, melatih komunikasi bahasa verbal. Biasanya pengurus panti asuhan atau rumah singgah bergantung pada volunteer atau donatur dalam menjalankan hal tersebut. Merupakan suatu kewajiban bagi kita, masyarakat Indonesia untuk membantu pembangunan mengupayakan jalan keluar yang manusiawi bagi masalah tersebut. Sudah cukup banyak lembaga yang terjun secara langsung untuk membantu permasalahan ini, AirPutih sebagai sebuah lembaga dengan basis teknologi informasi dan komunikasi akan mencoba membantu pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang mengarah pada penanganan permasalahan ini. Selain itu, kaum marjinal yang lain adalah para penghuni panti sosial, permasalahan yang mendapat sorotan saat ini adalah merebaknya modus permintaan sumbangan secara ilegal mengatasnamakan panti-panti sosial tanpa adanya pertanggung jawaban secara transparan mengenai penggunaan uang sumbangan maupun penyalurannya. Modus permintaan semacam ini jelas membuat masyarakat menjadi sulit percaya pada model sumbangan atau donasi. AirPutih dalam kegiatan ICT for Humanity membantu untuk mempublikasikan penyaluran donasi secara tepat sehingga jatuh pada orang yang berhak. Selain itu juga mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan kemanusiaan.

Tujuan 1) Membangun sebuah portal media informasi online yang dapat menjadi media layanan informasi menyangkut anak jalanan dan panti sosial berbasis web. 2) Meningkatkan ketersediaan serta dokumentasi informasi mengenai anak jalanan dan panti sosial. 3) Mendorong ketepatan sasaran dana sumbangan maupun program bantuan untuk mengatasi permasalahan anak jalanan serta panti sosial.


Indikator Keberhasilan 1. Adanya portal media informasi online berbasis Open Source. 2. Adanya modul tutorial penggunaan portal ICT for Humanity. 3. Adanya pelatihan pengisian dan pengubahan content untuk pengelola panti sosial maupun rumah singgah anak jalanan, sehingga content dapat selalu up to date. 4. Terbitnya publikasi tentang dukungan AirPutih dan partner terhadap anak jalanan dan panti sosial di media massa.

Kegiatan 1. Assesment Assesment dilakukan di bulan Juni akhir tahun 2013 dengan menghubungi daftar panti asuhan atau rumah singgah yang sebelumnya pernah diassesment oleh relawan dari AirPutih. Ada beberapa panti asuhan/rumah singgah yang menyambut dengan baik tawaran ini tetapi juga ada yang tidak bersedia untuk bergabung di AirPutih. Assesment pun dilanjutkan dengan mendatangi panti asuhan atau rumah singgah secara langsung di luar daftar lembaga yang terdahulu. Untuk mengejar target daftar panti asuhan/rumah singgah, akhirnya memilih untuk mengajak panti asuhan/rumah singgah terdekat. Mulai dari wilayah sekitar Cimanggis, Lenteng Agung, Tanjung Barat, Pasar Minggu, Warung Buncit, Tebet, dan daerah Jakarta Selatan atau Depok lainnya. Assesment juga tidak hanya terpaku pada panti asuhan/rumah singgah tetapi juga lembaga donasi seperti Mizan. Hanya saja Mizan yang di Pasar Minggu ini ternyata bukan pusat sehingga harus menunggu konfirmasi dari pusat yang membutuhkan waktu tidak sebentar.

2. Pembangunan Aplikasi Berdasarkan tujuan program ICT For Humanity ini adalah membangun sebuah portal media informasi online yang dapat menjadi media layanan informasi menyangkut anak jalanan dan panti sosial, meningkatkan ketersediaan serta dokumentasi informasi mengenai anak jalanan dan panti sosial, dan mendorong ketepatan sasaran dana sumbangan maupun program bantuan untuk mengatasi permasalahan anak jalanan serta panti sosial. Program ICT For Humanity ini dibangun berdasarkan aplikasi berbasis web yang mempunyai fungsi utama berbagi informasi melalui media informasi online yang dapat menjadi media layanan informasi menyangkut anak jalanan dan panti sosial. Selain itu, meningkatkan ketersediaan serta dokumentasi informasi mengenai anak jalanan dan panti sosial, dan mendorong ketepatan sasaran dana sumbangan maupun program bantuan untuk mengatasi permasalahan anak jalanan serta panti sosial. Pembangunan portal ini telah selesai dikerjakan, meskipun begitu penambalan bug terus dikerjakan jika ditemukan bug pada potal ICT For Humanity ini. Capaian pembangunan portal ini juga meliputi pemrograman tampilan front-end dan back-end termasuk dashboard administrasi untuk pengelolaan aplikasi dan content. Fitur yang disediakan oleh portal ini Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 33

diantaranya adalah fitur Donasi, Jumlah Panti yang tergabung di program ICT For Humanity ini dan berita update dari setiap Sub Domain Panti Asuhan atau Rumah Singgal yang terdaftar di program ICT For Humanity. Tidak hanya itu saja, buku panduan penggunaan portal dan pengelolaan portal ICT For Humanity ini juga telah di buat untuk memudahkan pengguna portal dalam melakukan pengelolaan.

3. Pelatihan Pelatihan kepada panti asuhan dan rumah singgah dilakukan sejak bulan Juli 2013. Dimulai dengan Uswatun Hasannah, DILTS, Bina Nusantara, dan Bina Anak Pertiwi yang dilaksanakan di hari berbeda di AirPutih. Pelatihan pun juga dilaksanakan kepada lembagalembaga lainnya dalam kurun waktu yang berbeda. Lembaga yang terdiri dari panti asuhan dan rumah singgah tersebut diberikan pelatihan tentang cara menggunakan blog wordpress yang nantinya seluruh informasi terbarukan di web ICT for Humanity. Materi yang diajarkan dimulai dari cara log in dengan menggunakan username dan password yang telah diberikan sebelumnya, cara menulis kegiatan, dan mengunggah foto serta video. Tabel Jumlah Peserta Pelatihan Admin Juli - Desember 2013

No 1 2 3 4 5 6

Nama Panti Asuhan/Rumah Singgah DILTS Bina Anak Pertiwi Uswatun Hassanah Bina Nusantara Yayasan Kebagusan Nurul Jannah

7

Nurjannah

-

8

Yayasan Aulia

-

9

Save Street Child

Jumlah

Jumlah Peserta 2 orang 2 orang 1 orang 1 orang 2 orang -

Keterangan -

Lokasi di Jawa Timur sehingga belum memungkinkan untuk melakukan assessment ke sana. Mendapatkan info panti asuhan ini dari Save Street Child. Belum memiliki admin tetapi sudah ingin bergabung sehingga semua update aktifitas masih dipegang oleh AirPutih Belum memiliki admin tetapi sudah ingin bergabung sehingga semua update aktifitas masih dipegang oleh AirPutih Belum memiliki admin tetapi sudah ingin bergabung sehingga semua update aktifitas masih dipegang oleh AirPutih

8 orang

Tidak hanya soal teknis penggunaan blog saja, masing-masing admin yang bertanggung jawab atas konten lembaganya juga diberikan pelatihan jurnalistik. Mulai dari cara menulis kegiatan (dengan adanya 5W + 1H), menggunakan ejaan yang disesuaikan, dan hal-hal teknis menulis lainnya. Pelatihan jurnalistik ini diharapkan agar para admin mampu menulis kegiatan dengan gaya feature, hard news, atau soft news dan menggunakan huruf kapital, kata tempat, kata depan, dan sebagainya secara tepat. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 34

Pelatihan ICT for Humanity juga tidak hanya tentang admin rumah singgah dan panti sosial saja. Pelatihan juga diberikan kepada anak asuh dari masing-masing lembaga seperti DILTS dan Bina Nusantara. Pelatihan untuk DILTS dilaksanakan setiap hari Kamis jam 14.00 di kantor AirPutih dan diikuti sekitar 8 orang anak asuh dengan rentang umur 13 tahun – 18 tahun. Pelatihan ini dimulai dari belajar tentang office seperti membuat CV, surat lamaran, insert picture, spreed sheet, sampai membuat email (menggunakan Gmail). Khusus untuk belajar Gmail, pelatihan ini memang diminta dari mas Bayu selaku pendamping anak-anak dari DILTS. Selain DILTS, pelatihan juga pernah diadakan di Bina Nusantara, Kalideres dengan anak-anak umur 6 tahun – 15 tahun. Anak-anak di kelas SD diberikan pelajaran dengan menggunakan Blank On Edukasi (Tux Math dan Tux Typing), sedangkan anak-anak SMP tentang office dan membantu tugas membuat karangan Bahasa Indonesia. Tabel Jumlah Peserta Pelatihan Komputer untuk Anak Asuh Panti Asuhan/Rumah Singgah

No Nama Panti Asuhan/Rumah Singgah 1 DILTS 2 Bina Nusantara Jumlah

Jumlah Peserta 7 orang 6 orang 13 orang

4. Launching Launching portal ICT for Humanity dilaksanakan pada hari Rabu, 11 Desember 2013 di Mang Engking, Depok. Peserta yang hadir 17 orang termasuk dari Save Street Child, DILTS, Panti Asuhan Kebagusan, Panti Asuhan Al-Hasyim, TII, Artikulpi, dan volunteer AirPutih. Pembukaan acara dimulai jam 10.25, dibuka oleh moderator, Fiza selaku Tim Teknis AirPutih lalu memperkenalkan tentang AirPutih oleh mas Agung Riyadi selaku Koordinator AirPutih, penjelasan ICT for Humanity oleh Giany Amorita selaku Program Officer AirPutih dan diakhiri dengan makan siang. Penjelasan soal ICT for Humanity dimulai dari latar belakang terbentuknya ICT for Humanity, soal website yang diawali dengan fitur-fitur di dalamnya seperti dari Beranda sampai Kontak. Selain itu juga ada penjelasan soal Jumlah Statistik Daftar Panti Asuhan dan Rumah Singgah, menjelaskan tentang cara bergabung untuk menjadi relawan di ICT for Humanity, Donasi, dan tentang website panti asuhannya.


Tampilann beranda website ICT for Humanity

Tampilan bawah dari website yang terdapat data statistik penyebaran panti asuhan/rumah singgah terkait


contoh website pribadi panti asuhan/rumah singgah yang akan terus diperbaharui

Acara launching berlangsung komunikatif karena terjadi komunikasi dua arah antara panti asuhan/rumah singgah dengan AirPutih sebagai penyelenggara ICT for Humanity. Ibu Tuti selaku perwakilan dari panti asuhan Al-Hasyim banyak memberikan masukan untuk kegiatan ini walaupun panti beliau belum bergabung. Beliau menuturkan bahwa kegiatan semacam ini sangat membantu panti asuhan atau rumah singgah yang memang belum diketahui oleh orang banyak. Sehingga dengan adanya media informasi online ini, masyarakat jadi lebih mudah untuk mencari informasi soal panti asuhan atau rumah singgah. Selain itu juga kegiatan pelatihan yang dilaksanakan pun juga mendapat respon positif, terlebih ketika mas Bayu, pengurus rumah singgah DILTS memaparkan pengalaman anak asuhnya yang mengikuti pelatihan di AirPutih. Saran dari teman-teman yang hadir antara lain diadakannya pelatihan komputer untuk anak asuh, pelatihan pengarsipan dokumen dan keuangan untuk pengurus lembaga, pelatihan pembuatan proposal kegiatan, sampai pelatihan Bahasa Inggris. Selain itu juga ada masukan untuk diadakannya pertemuan rutin antar lembaga yang tergabung di ICT for Humanity. Saran tersebut sangat diterima secara terbuka oleh AirPutih dan harus dijadikan bahan pertimbangan untuk kegiatan selanjutnya. Di luar persoalan acara ketika launching, sebenarnya kegiatan ini tidak memenuhi target peserta. Ada 20 undangan yang terdaftar, tetapi tiga tidak menjawab telefon dan tidak diketahui alamat emailnya. Sehingga terhitung ada 17 lembaga yang diundang via email atau mendatangi tempatnya langsung. Seharusnya lembaga yang sudah konfirmasi datang ada 7 lembaga, paling tidak hampir setengah dari daftar undangan hadir. Tetapi ketika acara berlangsung, tiga lembaga tersebut tidak hadir dengan alasan yang tidak diketahui. Salah satu peserta tidak hadir yaitu Bina Anak Pertiwi yang tadinya menjadi narasumber dalam sesi Sharing Admin. Tetapi acara tetap berjalan dengan lancar sesuai dengan susunan acara dan mendapat respon yang positif dari beberapa pihak.


Kendala dan Rekomendasi 1. Kendala Ada beberapa kendala yang dihadapi ketika mengerjakan ICT for Humanity. Berawal dari mencari panti asuhan/rumah singgah yang ingin diundang agar bergabung ke web ICT for Humanity. Ada salah satu panti asuhan/rumah singgah yang informasinya didapat dari internet, ketika didatangi ternyata alamat yang dituju tidak ada. Selain itu juga pernah mendatangi sesuai dengan alamat yang tercantum tetapi ternyata hanya rumah biasa. Terkadang juga ada beberapa yang bukan panti asuhan/rumah singgah pusat, sehingga ketika harus mendatangi pusat terkendala jarak tempuh yang jauh dan waktu yang mepet. Selain itu juga ketika memfollow-up kembali panti asuhan/rumah singgah tersebut tidak ada tanggapan seperti tidak adanya respon via telpon atau sms. Kendala yang dihadapi berikutnya yakni ketika mendatangi panti asuhan/rumah singgah. Kesulitannya ialah masih banyak panti asuhan yang belum sepenuhnya percaya pada lembaga masyarakat. Ada beberapa yang memandang sebelah mata kegiatan ini. Misalnya, menganggap bahwa LSM ini hanya mencari keuntungan untuk lembaga dengan memanfaatkan panti asuhan/rumah singgah, ada juga yang berpendapat bahwa nanti panti asuhan/rumah singgah ini “dikendalikan” oleh LSM. Selain itu juga beberapa panti asuhan/rumah singgah biasanya sudah memiliki donatur tersendiri sehingga merasa tidak perlu memberikan informasi luas kepada masyarakat melalui website agar mendapatkan donasi. Kebanyakan juga dari mereka belum memiliki orang yang memang bisa mengisi konten. Pelatihan ICT for Humanity juga mengalami beberapa kali hambatan. Admin panti asuhan/rumah singgah tidak mengisi konten sesuai dengan target atau mengisi beberapa kali dalam sebulan tetapi tidak menyaring tulisan atau foto yang diunggah. Oleh sebab itu maka diadakan pelatihan jurnalistik guna memberikan pemahaman bagaimana membuat artikel yang baik dan mengunggah foto yang paling menarik serta mewakili kegiatan tersebut. Dalam pelatihan juga sulit untuk mengontrol admin-admin panti asuhan/rumah singgah untuk tetap konsisten dalam mengisi konten. Kebanyakan dari mereka merasa tidak perlu untuk mengisi sehingga harus selalu dipantau atau diadakan pelatihan secara langsung. 2. Rekomendasi Sebaiknya mengadakan kegiatan rutin pertiga bulan untuk pertemuan dengan admin panti asuhan/rumah singgah. Selain itu juga komunikasi dengan mereka tidak sebatas soal ICT for Humanity saja tetapi bisa tentang pelatihan, hal-hal sosial, masukkan tentang kebutuhan mereka selama sesuai dengan visi dan misi AirPutih. Selain itu juga memanfaatkan kegiatan rutin pertemuan mereka sesuai dengan wilayahnya untuk mengajak panti asuhan/rumah singgah lainnya. Dokumentasi juga penting, sepanjang kegiatan ICT for Humanity ini memang minim dokumentasi. Ada beberapa foto ketika pelatihan tetapi kualitas hasil kamera yang rendah membuat foto tersebut jadi tidak layak tampil di website. Jadi lebih baik ada kamera yang memiliki pixel lebih tinggi untuk kegiatan di dalam ruangan.


Pembangunan Pusat Data Terintegrasi di Komnas Perempuan

Pendahuluan Selama lebih dari sepuluh tahun Komnas Perempuan telah melakukan berbagai program dan kegiatan sebagai perwujudan dari mandat yang tertuang dalam Keputusan Presiden No. 121 Tahun 1998 dan Perpres No. 65 Tahun 2005. Dalam kurun waktu itu pula, Komnas Perempuan telah mengembangkan kemitraan dengan berbagai pihak, serta menjadi narasumber di berbagai kegiatan yang berkaitan dengan isu kekerasan terhadap perempuan dan HAM/P. Melalui program dan kegiatannya, Komnas Perempuan dapat menyediakan data atau informasi up-to-date dan akurat untuk isu-isu kekerasan terhadap perempuan dan HAM/P di Indonesia. Berbagai data yang telah dihasilkan selama kurun waktu lebih dari sepuluh tahun kiranya perlu dikelola agar dapat dimanfaatkan dengan lebih optimal baik oleh internal Komnas Perempuan sendiri maupun pihak eksternal yang peduli dan membutuhkan informasi/data mengenai isu kekerasan terhadap perempuan dan HAM/P di Indonesia. Disamping itu, seiring dengan perkembangan teknologi, kemudahan akses terhadap informasi/data kasus kekerasan terhadap perempuan serta data lembaga pengada layanan semakin terbuka. Sebagai salah satu mekanisme nasional HAM yang secara khusus menangani kekerasan terhadap perempuan dan HAM/P, Komnas Perempuan perlu secara progresif merespon kebutuhan akan teknologi. Oleh karena itu, Komnas Perempuan perlu membangun Pusat Data Terintegrasi.

Tujuan 1. Membangun sistem informasi manajemen berupa aplikasi database mitra dan agenda kerja sebagai media penyimpanan data internal 2. Mengembangkan website pemetaan kekerasan seksual, database kliping, dan database perpustakaan serta website official Komnas Perempuan sebagai media informasi untuk eksternal Komnas Perempuan 3. Membangun infrastruktur jaringan internal Komnas Perempuan dimana semua layanan internal dan eksternal dapat diintegrasikan dalam sebuah media

Kegiatan Aktifitas AirPutih dalam membangun pusat data terintegrasi di Komnas Perempuan pada rentang waktu antara bulan Mei 2013 sampai Oktober 2013, pekerjaan yang dilakukan diantaranya membangun aplikasi dan melakukan konfigurasi jaringan internal Komnas Perempuan, antara lain sebagai berikut:


1. Aplikasi Database Mitra Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menyimpan database kontak mitra Komnas Perempuan, tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 1 Tampilan form input data mitra

2. Aplikasi Agenda Kerja Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menginformasikan jadwal-jadwal kegiatan di Komnas Perempuan, tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 2 Tampilan daftar jadwal kegiatan


3. Pengembangan website official Komnas Perempuan Memperbarui tampilan dan layout website Komnas Perempuan, tampilan website saat ini seperti dibawah ini:

Gambar 3 Tampilan website official Komnas Perempuan


4. Pengembangan website database kliping Memperbarui tampilan dan layout website database kliping, tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 4 Tampilan beranda website database kliping


5. Pengembangan website database perpustakaan Memperbarui tampilan website dan layout website database perpustakaan, tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 5 Tampilan website database perpustakaan


6. Pengembangan website pemetaan kekerasaan seksual Membuat website pemetaan kekerasan seksual menggunakan CMS Ushahidi, website ini berfungsi sebagai database media informasi kekerasan seksual di Indonesia. Tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 6 Tampilan beranda website pemetaan kekerasan seksual Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 44

7. Instalasi dan konfigurasi Fax Server Melakukan instalasi dan konfigurasi fax server menggunakan hylafax dan avant fax, dimana fax server dapat digunakan oleh seluruh karyawan Komnas Perempuan yang terhubung jaringan internal dikantornya. Tampilan dashboard avant fax seperti dibawah ini:

Gambar 7 Tampilan dashboard avant fax

8. Instalasi dan konfigurasi SMS Gateway Melakukan instalasi dan konfigurasi SMS Gateway dengan memasang FrontlineSMS dan memperbaiki aplikasi kalkun yang telah terpasang dan sempat digunakan sebelum aplikasi tersebut tidak berfungsi lagi karena modem sms yang dipakai mengalami kerusakan. Tampilan dashboard kalkun dan fronlineSMS seperti dibawah ini:

Gambar 8 Tampilan dashboard kalkun SMS


Gambar 9 tampilan FrontlineSMS

9. Konfigurasi single sign on Melakukan konfigurasi server LDAP sebagai media penyimpanan akun seluruh karyawan Komnas Perempuan untuk dijadikan sebagai backend jaringan terintegrasi untuk masuk kedalam dashboard sistem single sign on yang dibangun, selain itu juga melakukan konfigurasi radius hostspot pada router di jaringan internal Komnas Perempuan. Tampilan halaman login single sign on dan konfigurasi router dapat dilihat seperti dibawah ini:

Gambar 10 Tampilan form login single sign on


Gambar 11 Tampilan dashboard single sign on

Kesimpulan Divisi Resource Center Komnas Perempuan akan menjadi pangkalan data dan sumber informasi semua isu berkaitan dengan kekerasan terhadap perempuan dan HAM/P. Oleh karena itu, pusat data terintegrasi nantinya akan dikelola oleh divisi ini. Meskipun pengelola layanan tidak dilakukan semuanya oleh divisi Resource Center, namun pada divisi lain sesuai dengan tanggung jawabnya, pengelolaan sistem tetap berada dibawah pengawasan divisi Resource Center. Secara keseluruhan, semua pekerjaan telah diselesaikan dan dipasang di Komnas Perempuan oleh tim AirPutih. Layanan internal dan eksternal telah berfungsi dan dapat digunakan serta diakses oleh pengguna. Dokumentasi pekerjaan beserta panduan penggunaan telah selesai disusun dan diberikan kepada divisi Resource Center Komnas Perempuan.

Kendala dan Rekomendasi 1. Dapat diambil pembelajaran bahwa diperlukan kecermatan dalam penyusunan item-item kesepakatan dan kerangka waktu pengerjaan antara pemberi dan penerima pekerjaan 2. Diperlukan pengembangan aplikasi database mitra dan agenda kerja agar sesuai dengan kebutuhan standar lembaga atau operasional kantor, misalnya item kontak, relasi kontak dengan institusi terkait, dan lainnya 3. Beberapa aplikasi yang dibangun untuk layanan internal dapat ditawarkan kepada NGO lain untuk digunakan sebagai tools operasional kantor yang sesuai dengan kebutuhan


Pembangunan Server UNOCHA Pendahuluan Salah satu kegiatan UNOCHA ialah memberikan pelatihan respon bencana terhadap lembagalembaga maupun individual, dimana pelatihan ini umumnya dilakukan dengan banyak peserta dan tidak hanya bertempat dikantor UNOCHA. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan tersebut, diperlukan server yang mempunyai layanan terkait materi pelatihan tersebut. Server ini diperlukan untuk mudah dibawa kemanapun ketika pelatihan dilakukan, selain itu konfigurasi dasar juga diperlukan sehingga ketika pelatihan berlangsung dapat langsung diaktifkan tanpa harus konfigurasi ulang di tiap pelatihan. Pembangunan server untuk pelatihan koordinasi respon bencana ini merupakan program yang bekerjasama dengan UNOCHA. Kegiatan ini dilaksanakan di AirPutih kurang lebih selama satu bulan.

Tujuan 1. Installasi Mail Server dengan Zimbra Mail 2. Installasi media konferensi dengan OpenMeeting 3. Pembuatan panduan penggunaan

Kegiatan 1. Installasi sistem operasi pada server Sistem operasi yang digunakan adalah Linux Centos 6.4 arch 64 bit 2. Installasi dan konfigurasi DNS Server dan DHCP Server Menginstall paket BIND untuk DNS Server dan dikonfigurasi untuk dns dengan nama domain “unocha.org”. DHCP server digunakan untuk pemberian IP address kepada client yang terkoneksi sehingga dapat langsung mengakses domain lokal unocha.org. 3. Installasi dan konfigurasi Mail Server Menginstall paket third party yaitu Zimbra sebagai mail server yang dikonfigurasi dengan domain yang sudah dibangun sebelumnya. 4. Installasi dan konfigurasi Media konferensi Menginstall paket third party yaitu apache Openmeetings dan dicompile pada server ini kemudian dikonfigurasi dan dihubungkan dengan mail server yang telah dibangun sebelumnya. 5. Pembuatan panduan pemakaian email dan openmeeting Membuat dokumentasi mengenai installasi dan pemakaian aplikasi yang telah dibangun untuk administrator dan client atau pengguna. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 48

Saran dan Rekomendasi • •

Menyediakan server yang mempunyai spesifikasi dengan performa yang bagus karena aplikasi ini akan membutuhkan resource memory dan processor yang tinggi. Memetakan kebutuhan pelatihan agar sesuai dengan materi pelatihan yang dilakukan


Pembangunan Pusat Data di Arus Pelangi Pendahuluan Dengan semakin bertambahnya member dan aktifitas Arus Pelangi, diperlukan aplikasi yang dapat mengelola keanggotaan dan kegiatan Arus Pelangi. Selain itu, Arus Pelangi juga belum memiliki infrastruktur teknologi informasi baik offline maupun online. Oleh karena itu perlu membuat infrastruktur sistem informasi dan media onlin untuk mengelola keanggotaan, kegiatan/aktifitas, dan juga penyebaran data publik. Dengan hal tersebut, diharapkan pengelolaan data-data Arus Pelangi dapat dilakukan dengan baik. AirPutih dipilih oleh Arus Pelangi untuk membantu membangun sistem server dan media online lainnya, seperti pengembangan website, e-learning, dan e-library.

Tujuan 1. Pembangunan Sistem Server 2. Pengembangan Website, E-Learning, dan E-Library 3. Pengembangan Sistem Database

Kegiatan 1. Instalasi sistem operasi pada server pada bulan Desember 2013 Sistem operasi yang digunakan adalah Linux Centos 5.6 arch 64 bit, kemudian dikonfigurasi dengan type harddisk LVM (Logical Volume Manager) agar sewaktu ada penambahan harddisk fisik tidak perlu mengkonfigurasi ulang sistem yang sudah diinstall. 2. Pembangunan Website Elearning dan Sistem Database Membangun website elearning menggunakan CMS Moodle, dan sistem database menggunakan CMS OpenEvsys.

Saran dan Rekomendasi 1. Pembangunan aplikasi yang dibutuhkan Arus Pelangi menyesuaikan dengan kebutuhan internal kantor Arus Pelangi 2. Menggunakan CMS yang telah ada sesuai yang telah disepakati agar mudah untuk pengembangan kedepan


Laporan Tahunan 2013 Perkumpulan AirPutih

Recommend Documents