Laporan Tahunan 2012 Perkumpulan AirPutih AirPutih

Laporan Tahunan 2012 – Perkumpulan AirPutih

AirPutih [email protected] | www.airputih.or.id

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - i

Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas izin-Nya sehingga penyusunan Laporan Tahunan Organisasi 2012 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban ke publik khususnya yang selama ini berinteraksi dan banyak membantu kegiatan AirPutih. Disamping itu laporan ini juga sebagai bahan dokumentasi yang harapannya dapat bermanfaat dalam proses pembelajaran ke depan. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan berbagai kegiatan organisasi berupa ide, masukan, pendampingan, berbagi informasi dan dukungan finansial. Kepada komunitas AirPutih yang selalu siap memberikan dukungan kepada semua aktivitas AirPutih, kami sampaikan terimakasih. IndosatM2 yang selalu terlibat aktif dalam ICT Emergency Respon dan memberikan dukungan untuk mendorong organisasi masyarakat sipil dan komunitas agar bisa berbagi informasi melalui web. Hivos yang selalu memberikan dukungan dan kerjasama dalam penguatan organisasi AirPutih dan implementasi kegiatan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sampai dua tahun tahun kedepan serta dukungan dari Yayasan Tifa. Kepada kawan‐kawan organisasi masyarakat sipil dan komunitas open source tak lupa pula kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Kepada pemerintah dan masyarakat di NAD dan DIY, kami juga tak lupa mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini dalam mengawal pengenalan dan penggunaan perangkat lunak legal yang mandiri berbasis open source. Kami menyadari bahwa AirPutih masih jauh dari tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu, segala ide, kritik dan saran untuk perbaikannya sangat diharapkan dan sebelumnya kami tak lupa mengucapkan terima kasih. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, untuk mendukung terciptanya prinsip transparansi dan akuntabilitas.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - ii

DAFTAR ISI Tentang Perkumpulan AirPutih...................................................................................................1 AirPutih Lahir.........................................................................................................................1 Visi.....................................................................................................................................1 Misi....................................................................................................................................1 ICT Disaster................................................................................................................................2 Pendahuluan...........................................................................................................................2 Desiminasi Informasi Kebencanaan.......................................................................................3 Desiminasi Informasi Berbasis Online...................................................................................3 Portal Mediacenter.............................................................................................................3 Penggunaan Jejaring Sosial...............................................................................................6 ICTD-AP Emergency Response.............................................................................................8 Daftar Peralatan dan Perlengakapan ICTD AirPutih..............................................................9 Kendala dan Rekomendasi.....................................................................................................9 Migrasi Open Source Yogyakarta (Follow up).........................................................................10 Pendahuluan.........................................................................................................................10 Tujuan Kegiatan...................................................................................................................10 Indikator Keberhasilan (2012 ).............................................................................................11 Capaian Kegiatan..................................................................................................................11 1.Migrasi OSS dan Helpdesk Yogyakarta........................................................................11 2.Pembuatan Buku Migrasi / Masterplan Migrasi OSS..................................................15 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................15 Keterbukaan Informasi Publik (KIP)........................................................................................16 Pendahuluan.........................................................................................................................16 Tujuan...................................................................................................................................17 Kegiatan................................................................................................................................17 1.Assesment.....................................................................................................................17 2.Pembangunan aplikasi..................................................................................................18 Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak / Software Requirements....................18 Kesimpulan...........................................................................................................................20 Evaluasi dan Rekomendasi...................................................................................................21 Laporan Finansial HIVOS........................................................................................................22 AksesInfoPolisi.........................................................................................................................23 Latar Belakang.....................................................................................................................23 Tujuan...................................................................................................................................24 Indikator...............................................................................................................................24 Capaian Kegiatan.................................................................................................................24 Pembelajaran dan Rekomendasi...........................................................................................26 Laporan Finansial TIFA............................................................................................................27 Indonesia Water SMS................................................................................................................28 Latar Belakang.....................................................................................................................28 Waktu Kegiatan ...................................................................................................................28 Tujuan...................................................................................................................................28 Indikator...............................................................................................................................28 Kegiatan................................................................................................................................28 Saran dan Rekomendasi.......................................................................................................29 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - iii

Laporan Finansial Nexleaf........................................................................................................29 Penguatan Organisasi................................................................................................................30 Pelaksanaan Manajemen Organisasi....................................................................................30 Keluaran yang dihasilkan ...............................................................................................31 Manfaat yang dirasakan...................................................................................................32 Rapat Badan Pelaksana Harian.............................................................................................32 Keluaran yang dihasilkan................................................................................................32 Manfaat yang dirasakan...................................................................................................32 Penataan Administrasi dan Kesekretariatan ........................................................................33 Pemenuhan Hak Normatif Staf.............................................................................................33 Laporan Keuangan....................................................................................................................35 Lampiran...................................................................................................................................38

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - iv

Tentang Perkumpulan AirPutih AirPutih Lahir AirPutih didirikan pada tahun 2005 pasca gempa dan tsunami di Nanggroe Aceh Darussalam, AirPutih adalah LSM di Indonesia yang bekerja dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang efektif bagi perubahan sosial. Pekerjaan kami didasarkan pada prinsipprinsip kebebasan informasi, kebebasan berekspresi serta transparansi dan akutanbilitas. Kami merupakan sebuah komunitas praktisi teknologi informasi dan komunikasi yang berbasis pada kerelawanan & pecinta alam yang memiliki hasrat agar terjadinya perubahan sosial melalui teknologi informasi. Hampir seluruh pergerakan kami merupakan hasil dari kolaborasi dengan para mitra, umumnya yang bergerak pada kebencanaan, transparansi dan akutanbilitas serta komunitas. Kolaborasi dengan organisasi dan kelompok masyarakat membuat kami cepat dapat beradaptasi terhadap isu baru dengan mengabungkan pengalaman kami dari sisi teknologi informasi dan komunkasi dan pengalaman organisasi lain sehingga tercipta saling berbagi yang mendalam tentang sebuah isu dan faktor kunci dari hal tersebut.

Visi Mewujudkan masyarakat sipil yang kuat, mampu berperan dalam proses pertukaran informasi dan pengetahuan melalui penggunaan teknologi informasi dan komunikasi.

Misi 1. Melakukan usaha peningkatan kemampuan sumber daya manusia dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi. 2. Meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap pelayanan informasi publik melalui teknologi informasi dan komunikasi. 3. Melakukan berbagai penelitian dan pengembangan di bidang teknologi informasi dan komunikasi. 4. Meningkatkan kemampuan para pihak yang terlibat dalam kawasan disaster dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk program tanggap darurat. 5. Membangun akses yang lebih luas bagi masyarakat untuk bisa menggunakan teknologi informasi dan komunikas melalui fasilitas open source. Untuk mencapai visi dan misi organisasi, AirPutih melakukan usaha-usaha melalui beberapa program seperti dibawah ini.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 1

ICT Disaster Pendahuluan Indonesia memiliki kepadatan penduduk tertinggi nomor 4 di dunia dengan jumlah penduduk mencapai lebih dari 210 juta jiwa. Persebarannya tidak merata, dengan 60 % jumlah penduduk terpusat di Jawa dan Bali. Demikian pula dengan pembangunan infrastruktur yang cenderung terpusat di Jawa dan Bali. Secara geologi, wilayah Indonesia berada pada pertemuan tiga lempeng tektonik aktif yaitu Lempeng Indo-Australia di bagian selatan, Lempeng Eurasia di bagian utara dan Lempeng Pasifik di bagian Timur. Ketiga lempengan tersebut bergerak dan saling bertumbukan sehingga Lempeng Indo-Australia menunjam ke bawah lempeng Eurasia dan menimbulkan gempa bumi, jalur gunungapi, dan sesar atau patahan. Penunjaman (subduction) Lempeng Indo-Australia yang bergerak relatif ke utara dengan Lempeng Eurasia yang bergerak ke selatan menimbulkan jalur gempa bumi dan rangkaian gunungapi aktif sepanjang Pulau Sumatera, Pulau Jawa, Bali dan Nusa Tenggara sejajar dengan jalur penunjaman kedua lempeng. Di samping itu jalur gempa bumi juga terjadi sejajar dengan jalur penunjaman, maupun pada jalur patahan regional seperti Patahan Sumatera/ Semangko. (BNPB2011). Fakta menujukkan bahwa hampir seluruh Wilayah Indoensia dalah daerah yang rentan terhadap bencana. Berdasarkan peta multibahaya BNPB, dari 13 jenis bencana, terdapat 321 kabupaten atau kota memiliki risiko tinggi atau sekitar 65 persen. Sedangkan 173 kabupaten dan kota lainnya memiliki risiko sedang atau sekitar 35 persen. 13 jenis bencana yang berpotensi terjadi antara lain gempa bumi, tsunami, letusan gunung api, puting beliung, kekeringan, banjir, tanah longsor, gelombang pasang, kebakaran lahan dan hutan, epidemi dan wabah penyakit, gagal teknologi, kebakaran gedung dan permukiman, serta konflik sosial. Indonesia sangat rentan bencana, tingginya posisi Indonesia ini dihitung dari jumlah manusia yang terancam risiko kehilangan nyawa bila bencana alam terjadi. Indonesia merupakan negara yang paling rawan bencana alam di dunia demikian menurut United Nations International Stategy for Disaster Reduction (UNISDR; Badan PBB untuk Strategi Internasional Pengurangan Risiko Bencana). Bencana alam tsunami; Dari 265 negara Indonesia peringkat pertama dengan 5.402.239 orang terkena dampaknya. Mengalahkan Jepang (4.497.645 korban), Bangladesh (1.598.546 korban), India (1.114.388 korban), dan Filipina (894.848 korban). Bencana alam tanah longsor; Dari 162 negara Indonesia peringkat pertama dengan 197.372 orang terkena dampaknya. Mengungguli India (180.254 korban), China (121.488 korban), Filipina (110.704 korban), dan Ethiopia (64.470 korban). Bencana alam gempa bumi. Dari 153 negara Indonesia meraih peringkat ketiga dengan 11.056.806 orang terkena dampaknya setelah Jepang (13.404.870) dan Filipina (12.182.454). Dua peringkat di bawah Indonesia adalah China (8.139.068) dan Taiwan masing-masing dengan 8.139.068 dan 6.625.479 korban. Bencana alam banjir; Dari 162 negara Indonesia berada diurutan ke-6 dengan 1.101.507 orang yang terkena dampaknya. Peringkat sebelumnya berurutan diduduki oleh Bangladesh (19,279,960 korban), India (15.859.640), China (3.972.502), Vietnam (3.403.041), dan Kamboja (1.765.674). Bencana alam angin topan; Ranking pertama dikuasai Jepang dengan 22.548.120 korban disusul oleh Filipina, China, India, dan Taiwan. Bencana alam kekeringan; Peringkat pertama adalah negara China dengan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 2

71,297,700 disusul India, Amerika Serikat, Pakistan, dan Ethiopia. Kejadian Bencana sangat erat hubungannya dengan faktor-faktor penyebab bencana itu sendiri, Bencana adalah kejadian yang tidak berdiri sendiri tetapi merupakan hubungan sebab akibat dari faktor-faktor lain yang memicunya. Penanggulangan bencana adalah suatu siklus manajemen yang saling menyambung tanpa pangkal dan ujung, Siklus Manajemen Bencana (Respons, Recovery, Mitigasi dan Kesiapsiagaan). Melihat Fakta bahwa Indonesia adalah Negeri yang rentan terhadap berbagai macam bencana, disinilah peran penting penyebarluasan Informasi kebencanaan, melalui desiminasi informasi desegala fase/ Siklus kebencanaan. AirPutih sesuai dengan kemampuannya mengambil peran pemanfaaatan Teknologi Informasi dalam desiminasi informasi kebencanaan.

Desiminasi Informasi Kebencanaan Diseminasi Informasi adalah suatu kegiatan yang ditujukan kepada kelompok target atau individu agar mereka memperoleh informasi, timbul kesadaran, menerima, dan akhirnya memanfaatkan informasi tersebut. AirPutih sebagai salah satu lembaga yang bergerak dalam bidang kemanusiaan, peran AirPutih khususnya dalam bidang pemanfaatan informasi dan teknologi bidang kebencanaan. Peran pemfaatan Teknologi informasi kebencanaan AirPutih telah berjalan sejak beberapa tahun belakangan. Desiminasi Informasi Kebencanaan yang telah dilakukan oleh ICTD-AirPutih adalah salah satu bentuk tanggungjawab AirPutih dalam menyebarluaskan informasi melalui teknologi informasi. Memanfaatkan media informasi berbasis oneline. Penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi dari tahun ketahun terus dikembangkan oleh AirPutih untuk memberikan distribusi informasi yang lebih luas kepada masyarakat Indonesia dalam bidang kebencanaan. Tatap muka langsung diantaranya diskusi, seminar dan pelatihan. Pembuatan dan Pemanfaatan EWS

Desiminasi Informasi Berbasis Online Portal Mediacenter Portal MediaCenter beralamt di http://www.mediacenter.or.id/ Adalah portal pencataan dan pelaporan bencana Di Indonesia. Portal Mediacenter dibangun berbasi USHAIDI berbasis opensource. Portal Mediacenter dibangun untuk memberikan informasi-informasi kebencanaan yang terjadi di Indonesia. Portal ini terus disempurnakan dari waktu-kewaktu untuk memberikan layananan informasi yang semakin baik. Perbaikan terus dilakukan dengan menyempurnakan berbagai fitur didalamnya. Portal Mediacenter adalah adalah portal yang terintegrasi dengan berbagai perangat, memudahkan pelaporan kebencaanan. Mediacenter.or.id mengintegrasikan layanan SMS, Jejaring sosial/Twitter, Email dengan integrasi ini diharapkan pengumpulan dan penyebaran informasi semakin meningkat dari waktu kewaktu. Secara Umum kategori Informasi bencana didalam mediacenter dibagi kedalam 5 Kategori; 1. Kejadian Bencana Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 3

2. Informasi Terkait bencana bersumber dari Masyarakat dan atau lembaga kemanusiaan 3. Posko Kemanusiaan 4. Kebutuhan Penting Korban Bencana 5. Response dan Data Kebencanaan Sepanjang 1 Januari 2012-31 Desember 2012, Mediacenter or.id telah memcatat 384 Laporan dengan berbagai katagori Laporan. Dengan Jumlah pengnjung Reports Statistics:

Banjir/flood

154

Teknologi/Accidents Kebakaran Air Bersih, Sanitasi Pengungsian/Refugee Kekeringan/water crisis Rawan Pangan/Food insecurity Gunung Api/Volcano Telepon Penting/Important number Kebakaran Hutan/ forest fires Air Bersih/Water Listrik/Electricity Posko Utama/Office Peringatan/Warning Kerusuhan/crisis conflic Daftar Orang Hilang/Missing people Gempa/Earthquake Daftar Korban/List of victims Laporan/Report Posko Bencana/NGO Kebutuhan Pokok/Basic needs Hunian/Temporary Shelter Evakuasi/Evacuation Posko Kesehatan/Health Pendidikan/Education Shelter/Huntara/Camp Info Warga/People Information Paramedis dan Obat/Medical Distribusi dan Bantuan/Distribution Bahan Bakar/Fuel Posko SAR/Search And Rescuerescue Peralatan Pekerjaan/Non Food Item

6 33 1 31 3 7 16 6 11 13 7 12 26 15 22 15 77 25 8 109 81 38 3 1 8 40 85 11 1 3 43 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 4

Longsor/Landslide Badai/Puting Beliung/Cyclon Darurat/EmergencyResponse Posko Pemerintah/Goverment Wabah/Epidemic

29 13 92 3 1

Kejadian-kejadian baencana yang tercatat dalam mediacenter adalah kejadian yang menimbulkan dampak besar bagi masyarakt korban maupun linkungan. Sumber dan referensi masihdidominasi dari media online. Selain mencatat kejadian bencana, Mediacenter AirPutih juga menyediakan layanan CCTV beberapa gunungapi indonesia yang bersumber dari badan geologi Indonesai. Beberapa gunung api tersedia layanan CCTV adalah: Gunung Lokon, Gunung Ijen, Gunung Semeru, Gunung Tangkubanperahu, Gunung Papandayan dan Gunung Sinabung. Penyediaan layanan ini sangat tergantung dari sumbernya yaitu Badan Geologi Indonesia. Penempatan CCTV di mediacenter AirPutih dimaksudkan untuk memberikan informasi yang cepat terhadap aktifitas gunung-gunung tersebut. Aplikasi lain yang disediakan dalam mediacenter Aairputih adalah Download EWS gempa berbasis dekstop, hanya saja dalam beberapa waktu terakhir mengalami kendalan sehubungan dengan sumber utmanya BMKG mengalami kendala sehingga tidak bisa berjalan sebagaimana mestinya. Sebagai portal yang terintegrasi, mediacenter memberikan aplikasi yang memudahkan pelaporan bagi masyarakat yang akan memngirim laporan; Email: [email protected] Twitter: @infobencana SMS Center: 0838 977 01762 Mediacenter.or.id masih memerlukan perbaikan-perbaikan, salah satu adalah meneyempurnkana blgosite sebagai bagian dari mediacenter sehingga pembagian peran mediacenter (home) sebagai data bencana dan blogmediacenter sebagai berita (news) bisa lebih efektif dimasa yang akan datang.


Statistik pengunjung www.mediacenter.or.id Penggunaan Jejaring Sosial 1) Media Sosial Peran Media Sosial Dalam penanganan bencana, media ialah bagian penting sekaligus menjadi kekuatan dahsyat bagi pendidikan serta pencerahan masyarakat dan perubahan perilaku. Media sangat berharga dan berperan dalam kegiatan kampanye membangun kepedulian masyarakat. Media sosial merupakan media online dimana para penggunanya bisa dengan mudah berpartisipasi, berbagi, dan menciptakan isi. Media sosial dapat meliputi blog, sosial network atau jejaring sosial, wiki, forum dan dunia virtual. Pada tahap pra bencana, media-media sosial dapat berperan dalam memberi penyadaran-penyadaran publik (raise awareness) tentang kebencanaan. Berbagai informasi penting tentang langkah-langkah atau tips-tips aman menghadapi bencana dapat dipublikasikan sehingga masyarakat semakin siap siaga terhadap bencana. Pada tahap selama bencana, media-media sosial seperti Twitter sangat efektif dalam menginformasikan perkembangan terkini. Pada fase pascabencana, media-media sosial dapat dimanfaatkan sebagai alat komunikasi untuk membantu peringatan dini kepada masyarakat. Hal ini tentunya akan sangat bermanfaat untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan masyarakat sehingga dapat lebih berdaya saat menghadapi bencana. Harapannya, kapasitas masyarakat akan menjadi bertambah sehingga risiko bencana dapat dihindari atau dikurangi. Mempengaruhi berbagai produk kebijakan yang tidak pro rakyat dan pro ekologis. Bahwa ada juga bencana-bencana yang terjadi akibat ulah manusia seperti kegagalan teknologi (misalnya persitiwa Lapindo) dan lain-lain. Bahkan dalam perkembangannya, audiens atau pengguna media sosial mampu menghimpun suatu kekuatan tersendiri dengan membentuk gerakan-gerakan yang mendukung atau menolak suatu isu atau kebijakan yang Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 6

merugikan kepentingan umum. Gerakan ini tidak dapat dianggap remeh karena dengan kekuatan yang besar mereka mampu menggiring opini public, menarik perhatian media massa, dan menjadi suatu kekuatan tersendiri yang diperhitungkan. Beberapa bencana di Indonesia seperti banjir, kekeringan, naiknya permukaan air laut, dll erat kaitannya dengan adanya perubahan iklim global yang sangat ekstrim. Media sosial dapat berperan dalam ikut memberi penyadaran terhadap publik berkenaan dengan kondisi lingkungan. Dengan demikian masyarakat dapat lebih sadar akan dampakdampak dari perubahan iklim yang mengancam dengan melakukan berbagai upaya mitigasi dan adaptasi dengan cara menanam tanaman pepohonan lebih banyak, dan praktek-praktek mitigasi serta adaptasi. Media-media sosial yang mengandalkan teknologi internet dapat dimanfaatkan sebagai tools atau wadah dalam mendukung efektifnya upaya-upaya pengurangan risiko bencana di Indonesia. Pemanfaatan media-media sosial dalam upaya pengurangan risiko bencana antara lain sebagai wadah bagi penyebarluasan berbagai informasi seputar kebencanaan, saluran yang bisa membantu mengedukasi masyarakat dari berbagai kalangan tentang pentingnya kesiapsiagaan bencana, dapat dimanfaatkan sebagai alat kontrol terhadap pelbagai kebijakan yang tidak pro rakyat, dan sebagai sarana yang dapat membantu melakukan pengawasan terhadap berbagai isu ekologis di Indonesia. 2) Infobencana AirPutih Dalam Disemininasi informasi pemanfaatn mediasosial dalam distribusi bencana sangat penting, sehubungan dengan kecepatannya. ICTD menggunakan facebook dalam bentuk page dan twitter. Dalam page digandengakan dengan facebook Airputih, sementara twitter menggunakan account @infobencana. Twitter @infobencana: Distribusi informasi bencana melalui jejaring Twitter dilakukan dengan bebagai katogori, diantaranya kejadian 13 jenis bencana, Mitigisi, Pengurangan resiko bencana, Kemanusiaan, kerusakan alam dan faktor penyebab bencana. Distribusi informasi dalam infobencana mengalami perkembangan sangat pesat setiap bulannya. Follower tercata per 31 Desember 2012 sebanyak 21,286. Distribusi informasi yang telah di sebarkan sebanyak 123, 798. Berikut tabel distribusi informasi melalui jejaring @infobencana Avg Follow Avg daily Follow Tweet New New New Date Following Tweets daily ers total rank rank followers following tweets month 201221,286 3,705 123,798 104.6 3,096 1,093 1,647 23 6,405 206.6 12-31 201219,639 3,682 117,393 101.9 3,110 1,197 1,347 31 5,705 190.2 11-30 201218,292 3,651 111,688 99.5 3,108 1,287 939 5 7,690 247.7 10-31 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 7

201209-30 201208-31 201207-31 201206-30 201205-31 201204-30 201203-31 201202-29 201201-31 201112-31

17,353 3,646

103,998 95.3

3,120

1,546 1,085

3

3,419 114.0

16,268 3,643

100,579 94.8

3,121

1,580 805

29

4,190 135.2

15,463 3,614

96,389 93.6

2,998

1,446 1,138

2

11,623 374.9

14,325 3,612

84,766 84.9

2,967

1,579 654

1

5,499 183.3

13,671 3,611

79,267 81.8

2,817

1,696 557

6

2,493 80.4

13,114 3,605

76,774 81.9

2,745

1,618 1,470

-5

11,056 368.5

11,644 3,610

65,718 72.4

2,794

1,779 1,095

2

10,274331.9

10,549 3,608

55,444 63.2

2,773

2,151 941

1

10,301355.2

9,608 3,607

45,143 53.2

2,732

2,703 1,040

4

7,249 233.8

8,568 3,603

37,894 46.4

2,717

3,090 965

-111

10,139327.1

ICTD-AP Emergency Response Berdasarkan catatan BNPB selama tahun 2012, tidak ada bencana besar yang melanda bumi pertiwi. Berdasarkan data yang dihimpun oleh BNPB diketahui bahwa selama tahun 2012 bencana alam telah mengakibatkan sebanyak 487 orang meninggal, 675.798 orang mengungsi/menderita dan 33.847 rumah rusak dimana 7.891 rumah rusak berat, 4.587 rusak sedang, dan 21.369 rusak ringan. Sekitar 85 persen adalah bencana hidrometeorologi yakni banjir, longsor, kekeringan, puting beliung. Kejadian bencana terbanyak adalah puting beliung 259 kejadian atau 36 persen, banjir 193 kejadian atau 26 persen dan tanah longsor 138 kejadian atau 19 persen. Bencana geologi yaitu gempabumi, tsunami dan erupsi gunungapi yang bersifat merusak selama tahun 2012 kejadiannya sedikit. Selama tahun 2012 terdapat 363 gempa bumi dengan kekuatan 3,6 SR. Sementara gempa besar dengan kekuatan 8,3 SR juga pernah terjadi selama tahun 2012 tetapi tidak merusak karena berada di bagian luar dari daerah pertemuan lempeng dan berada pada dalam yang besar. 11 kejadian gempa merusak yang umumnya di darat dengan korban 17 orang meninggal, 559 orang mengungsi dan 3.615 rumah rusak, dimana 641 rusak berat, 675 rusak sedang, dan 2.299 rusak ringan ( Sumber BNPB ). Seperti juga catatan bencana BNPB, Mediacenter AirPutih juga tidak mencatat kejadian bencana yang perlu mendapat response darurat. Rata-rata kejadian bencana yang terjadi welama 2012 tidak mematikan akses komunikasi sehingga dirasa tidak perlu terlibat langsung dilapangan membangun akses komunikasi khususnya data, sehingga lebih memaksimalakan desiminasi informasi bencana melalui saluran informasi kebencanaan AirPutih. Response darurat secara langsung dilakukan ICTD-AP adalah membantu penguatan sistim Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 8

komunikasi data dalam Tragedi jatuhnya pesawat Sukhoi Superjet 100 di Gunung Salak Rabu,9 Mei 2012 dimana laporannya telah disampaikan BPH AirPutih dalam kesempatan sebelumnya.

Daftar Peralatan dan Perlengakapan ICTD AirPutih Dalam tahun 2012 ICTD-AirPutih telah menempatkan sebagian peralatan di AirPutih Aceh sebagai bagian dari kesiapsiagaan ksususnya di wilayah Aceh dan Sumatra. Hal ini telah juga dibicarakan sebelumnya dalam Munas dan Muyas AirPutih 2012 di Depok. Daftar terlampir. Daftar perlatan dan perlengakapan ICTD AirPutih terlampir dalam lampiran laporan ini (Terlampir).

Kendala dan Rekomendasi Beberap hal yang masih pelu dimaksimalkan antara lain penggunaan SMS Gateway. AirPutih beberapa kali mensupport SMS Gateway. Penggunaan aplikasi tersebut seperti dalam response darurat peningkatan Gunung Ijen januari 2012 dan Peningkatan Aktivitas Gunung Raung september 2012. Salah satu kendalanya adalah kecepatan dan keterbatasan pengguna sehingga menghambat distribusi informasi yang memerlukan kecepatan pada saat-saat darurat, sering terjadi mati tiba-tiba. Demikian juga portal mediacenter masih perlu tetap dikembangkan untuk menyesuaikan perkembangan dan lebih memaksimalkan pelaporan dan catatan-catan bencana Indonesia.


Migrasi Open Source Yogyakarta (Follow up) Pendahuluan Program implementasi Free Open Source Software (FOSS) di Yogyakarta, adalah program yang bukan pertama kali dilakukan di daerah ini. Pemkot Yogyakarta, AirPutih, serta didukung oleh komunitas Open Source di Yogyakarta sejak tahun 2008 telah bersama-sama mensosialisasikan penggunaan perangkat lunak dengan kode sumber terbuka ini. Sebuah pekerjaan panjang yang dilakukan tahap demi tahap. Setelah melalui beberapa tahapan awal program, secara resmi kerjasama antara Pemerintah Kota Yogyakarta dengan AirPutih tentang implementasi FOSS dimulai sejak 2 Maret 2009 dengan ditandatanganinya Nota Kesepahaman antara AirPutih dan Pemerintah Kota Yogyakarta. Program ini tidak lepas dari kendala-kendala. Berdasarkan evaluasi program, kebutuhan akan keberadaan helpdesk lokal yang mampu memberikan dukungan kepada para pengguna FOSS apabila terjadi permasalahan sangat berperan penting. Ketiadaan helpdesk lokal yang siap apabila dibutuhkan, menjadi faktor penting berhasil tidaknya program impelentasi FOSS ini. Seperti yang telah disampaikan di awal, bahwa implementasi FOSS adalah pekerjaan yang panjang, pekerjaan yang tidak boleh berhenti di tengah jalan dan setengah-setengah. Oleh karena itu, baik Pemerintah Kota Yogyakarta, AirPutih, INFEST Yogyakarta, serta komunitas pegiat FOSS merasa perlu untuk terus melanjutkan apa yang sudah dilakukan, dalam mencapai hasil yang lebih baik berdasarkan evaluasi program.

Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan implementasi FOSS di Jogja ini adalah: 1. Tujuan jangka panjang, yaitu: a) Menghindarkan Indonesia umumnya dan Kota Yogyakarta khususnya dari ketergantungan pada perangkat lunak yang mahal dan tertutup; b) Sebagai bentuk partisipasi aktif Pemerintah Kota Yogyakarta dalam rangka mendukung upaya penegakan hukum terhadap penggunaan perangkat lunak ilegal di lingkungan pemerintahan, serta partisipasi aktif dalam rangka mendukung program Indonesia Go Open Source (IGOS); c) Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia Pemerintah Kota Yogyakarta di bidang penggunaan teknologi komputer; d) Menjadikan Kota Yogyakarta sebagai pelopor dan acuan penggunaan Perangkat Lunak Open Source di lingkungan pemerintah daerah di seluruh Indonesia. 2. Tujuan jangka pendek, diantaranya : a) Mengimplementasikan penggunaan Perangkat Lunak Open Source sebagai Perangkat Lunak Legal di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta; b) Sebagai wujud nyata pelaksanaan SE MENPAN No SE/01/M.PAN/03/2009 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 10

tentang Penggunaan FOSS di lingkungan instansi pemerintahan.

Indikator Keberhasilan (2012 ) 1) 2) 3) 4) 5)

Buku masterplan migrasi PLOS Minimal terjadi 1 Sosialisasi/Launching buku panduan proses migrasi Minimal 10 Lembaga Pemerintahan mendapatkan buku panduan proses migrasi. Helpdesk lokal di SKPD terbentuk 100 Komputer migrasi ke OSS

Capaian Kegiatan 1. Migrasi OSS dan Helpdesk Yogyakarta Dikarenakan kontrak AirPutih dengan Hivos untuk program migrasi OSS telah berakhir pada Mei 2012, sedangkan MoU antara AirPutih dengan Pemerintah Kota Jogja berakhir pada Oktober 2012 maka AirPutih dan Hivos tetap akan melanjutkan program sampai berakhirnya MoU dengan catatan program masuk ke kontrak baru Hivos dengan Perkumpulan AirPutih. Migrasi OSS di Yogyakarta tahap 2 telah dilaksanakan dari bulan November 2011 sampai Oktober 2012. Adapun hasil pelaksanaan migrasi tahap ke dua, dari bulan November 2011 hingga Mei 2012 adalah sebagai berikut : Tidak No Nama Dinas Assesment Migrasi Helpdesk Termigrasi 1

Puskesmas Danurejan 1

9

8

1

Maratun Sholikhah Erni Dwi Pamungkas

2

Puskesmas Umbulharjo 1

13

12

1

Dina Retno Palupi

3

Puskesmas Kotagede 2

6

9

0

Khoirun Nisa Herlina Devi Prajatiwi Yulis Setyawan

4

Puskesmas Pakualaman

11

10

1

Murtiari Itun

5

Puskesmas Kotagede 1

12

11

1

Ira Sukmaningrum Joko Setiyono

6

Puskesmas Umbulharjo 2

17

14

3

Putri Dewi Aryanti

7

Puskesman Mergangsan

15

19

0

Sunawi

8

Puskesmas Danurejan 2

8

9

0

IG. Iran Kristiawan

9

Puskesmas Jetis

16

16

0

Taruddin

10 Puskesmas Gedongtengen

12

12

0

Robi Nurcahyo Taufiqi Surya Dimatra

11 Puskesmas Gondokusuman 1

7

5

2

Meidina Rufaida

12 Puskesmas Tegalrejo

13

15

0

dr. Achmad Amiruddin AL-Husain


13 Puskesmas Gondokusuman 2

9

10

0

Anita Wijayanti

14 Puskesmas Mantrijeron

15

16

0

Lukiman

15 Puskesmas Wirobrajan

13

12

1

Agus Susilo Sindy Pratiwi

16 Puskesmas Gondomanan

10

9

1

Antok

17 Puskesmas Keraton

7

7

0

Purnami Anggraini Oentoeng Soetrisna

18 Puskesmas Ngampilan

9

9

0

Muchitun

203

11

Total 202 Hasil migrasi OSS sampai Mei 2012

Hasil assesment dari 18 kantor tersebut jumlah komputer yang akan dimigrasi ada 202 komputer dan sudah dimigrasikan sebanyak 203 komputer. Dari beberapa kantor ada beberapa komputer yang tidak bisa dimigrasikan karena sudah terinstal aplikasi keuangan yang tidak bisa dihilangkan serta ada beberapa laptop pribadi yang tidak ikut daftar assement akhirnya dimigrasikan karena permintaan langsung dari yang punya. Dari beberapa kantor dan setiap kantor mempunyai 1 sampai 2 helpdesk yang bertugas menjadi pemecah masalah penggunaan FOSS di kantornya. Sedangkan pelaksanaan migrasi dari bulan Juni – Oktober 2012 No Nama Dinas

Assesment

Migrasi

Tidak Termigrasi

Helpdesk

1 Dinas Kesehatan

58

30

28

Tri Wahyudi

2 Kantor Arsip

9

9

0

Catur

3 Kantor Perpustakaan Kota

19

19

0

Laila

4 KPU

14

14

0

Setiawan

Total 100 Hasil migrasi OSS Juni - Oktober 2012

72

28

Follow up migrasi dari Juni – Oktober 2012, hasil assesment dari 4 kantor ada 100 komputer yang akan dimigrasi, namun tim migrasi hanya bisa memigrasikan 72 komputer, sebanyak 28 komputer di kantor dinas kesehatan tidak boleh dimigrasikan karena ada beberapa aplikasi khusus yang hanya bisa berjalan di windows. Komitmen elemen pemerintah yang berwenang dalam pelaksanaan migrasi menjadi bagian penting menyangkut keberhasilan secara kualitatif maupun kuantitatif. Secara kuantitatif, target sasaran migrasi di Yogyakarta masih jauh dari berhasil mengingat tidak semua target yang direncanakan telah dimigrasikan. Hal ini terjadi karena tidak adanya perencanaan terstruktur dari Dinas Teknologi Informasi dan Telematika (Dinas TIT) terkait dengan lokasi migrasi. Penyelesaian satu lokasi migrasi tidak dengan segera ditindaklanjuti dengan pemindahan tim ke lokasi atau kantor lain yang telah menjadi sasaran secara cepat. Selama Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 12

beberapa waktu, bahkan tim JGOS harus meliburkan diri mengingat pendampingan di lokasi termigrasi yang telah selesai dan belum adanya lokasi migrasi yang baru yang telah ditentukan oleh Dinas TIT. Proses penentuan lokasi baru yang memakan waktu cukup panjang membuat target sehingga tidak dapat dipenuhi secara maksimal. Upaya untuk memperoleh capaian kualitatif yang memadai idealnya juga diikuti oleh perencanaan lokasi migrasi yang terstruktur secara tepat. Tim JGOS yang terdiri dari 2 tim utama, yaitu tim teknis yang menangani installasi (tim migrasi) dan tim teknis bantuan umum (helpdesk umum) secara jumlah mampu menangani kedua proses tersebut: installasi dan pengenalan open source di lokasi baru; dan pendampingan untuk lokasi lama yang telah selesai dimigrasikan. Meski demikian, Dinas TIT Kota Yogyakarta telah menerbitkan surat edaran yang menegaskan pemanfaatan open source terutama bagi komputer baru yang diadakan melalui proses pengadaan. Proses Migrasi di Pemerintah kota Yogyakarta, secara kuantitatif berhasil memigrasikan 22 dari 26 kantor atau unit layanan kerja di lingkungan pemerintahan Kota Yogyakarta. Keseluruhan Komputer yang termigrasi tercatat sejumlah 275 unit komputer. Hingga proses ini selesai, masih terdapat 4 kantor sasaran migrasi yang belum mendapatkan layanan migrasi open source. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Nama SKPD Yogyakarta Puskesmas Umbulharjo I Puskesmas Kotagede II Puskesmas Pakualaman Puskesmas Danurejan I Puskesmas Umbulharjo II Puskesmas Kotagede I Puskesmas Danurejan II Puskesmas Gondokusuman I Puskesmas Gondokusuman II Puskesmas Mergangsan Puskesmas Danurejan II Puskesmas Mantrijeron Puskesmas Gedongtengen Puskesmas Kraton Puskesmas Wirobrajan Puskesmas Jetis Puskesmas Tegalrejo Puskesmas Ngampilan Dinas Pendidikan Dinas Pengelolaan Pasar Dinas Perhubungan Dinas Pariwisata Inspektorat Kantor Arsip & Perpustakaan Daerah Badan Lingkungan Hidup KPU

Lokasi Target Migrasi Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 13

Ketiadaan keputusan resmi yang mengikat pegawai di lingkungan pemerintah Kota Yogyakarta juga memunculkan fenomena penolakan pada beberapa lokasi. Meski secara umum berjumlah sedikit, penolakan pada proses migrasi ini mengindikasikan perlunya peraturan mengikat yang memberikan penekanan pada penggunaan open source pada level pemerintah Kota Yogyakarta. Sosialisasi dan Dokumentasi Untuk sarana sosialisasi dan dokumentasi, tim JGOS (Jogja Goes Open Source) mengelola sebuah situs web, yang beralamat di http://www.jgos.or.id. Dari bulan Mei sampai Oktober 2012, jumlah pengunjung unik sebanyak 18.221. Detil statistik seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

Statistikpengunjung www.jgos.or.id

Tampilan muka www.jgos.or.id Dokumentasi foto dapat juga dilihat di situs JGOS pada tautan : http://www.jgos.or.id/gallery/


2. Pembuatan Buku Migrasi / Masterplan Migrasi OSS Buku Migrasi Aceh Tengah Dalam penulisan buku migrasi Aceh Tengah, penyelsaiannya tidak sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan karena penulis mempunyai kesibukan lain sebagai jurnalis. Setelah terjadi beberapa komunikasi dan negosiasi dengan penulis untuk penyelesaian buku tersebut namun tetap tidak bisa menemukan jalan keluarnya maka keputusan terakhir dari AirPutih adalah menarik file yang sudah dikerjakan oleh penulis pada September 2012. Oktober 2012 AirPutih mencari penulis baru yang akan menyelesaikan penulisan buku migrasi Aceh Tengah. Karena waktu yang diminta oleh AirPutih terlalu singkat (Oktober – November 2012) serta dokumen-dokumen pendukung masih kurang memadai untuk penulisan buku tersebut, maka penulis meminta waktu sampai Januari 2013 untuk menyelsaikan penulisan buku migrasi Aceh Tengah. Buku Migrasi Jogja Penulisnya adalah rekan-rekan komunitas (tim teknis lapangan dalam migrasi Jogja) dan akan difinalisasi oleh Irsyadul Ibad. Sesuai kontrak penulisan seharusnya selesai tanggal 30 November 2012 namun karena ada beberapa kendala yaitu kesibukan beberapa tim yang masih kuliah dan teman-teman Infest yang harus menyelesaikan kegiatan serta laporan akhir tahun, maka penulisan buku migrasi mengalami kemunduran yaitu sampai Januari 2012. Buku migrasi Aceh Tengah dan Jogja nantinya akan dicetak menjadi satu buku yang disebut masterplan oss, harapannya buku ini bisa menjadi panduan daerah atau wilayah lain yang ingin melakukan migrasi oss. Buku ini akan launching pada bulan Maret 2013 dan akan diserahkan ke beberapa lembaga pemerintah sebagai panduan proses migrasi oss.

Kendala dan Rekomendasi Kendala 1. Kurangnya komitmen elemen pemerintah dalam pelaksanaan migrasi. 2. Kurangnya keinginan untuk belajar hal baru oleh tim helpdeks 3. Dalam pembuatan buku migrasi Aceh Tengah, penulis pertama belum bisa menyelesaikan tulisan tersebut sehingga harus mencari penulis pengganti. 4. Kurangnya data untuk penulisan buku migrasi Aceh Tengah. Rekomendasi 1. Dalam setiap kegiatan atau program yang telah dilaksanakan harus ada laporan dokumentasinya baik dalam bentu file tertulis mau foto. 2. AirPutih harus lebih tegas dalam hal perencanaan program kegiatan.


Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Pendahuluan Transparansi merupakan sebuah prinsip yang menjamin akses atau kebebasan bagi setiap orang untuk memperoleh informasi tentang penyelenggaraan pemerintahan, yakni informasi tentang kebijakan, proses pembuatan dan pelaksanaannya, serta hasil-hasil yang dicapai. Selain itu membuka diri terhadap hak masyarakat untuk berbagi informasi yang benar, jujur, dan tidak diskriminatif, tentang penyelenggaraan negara dengan tetap memperhatikan perlindungan atas hak asasi pribadi, golongan, dan rahasia negara. UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik telah meletakkan kerangka operasional aspek transparansi. Transparansi yakni adanya kebijakan terbuka bagi pengawasan. Sedangkan yang dimaksud dengan informasi adalah informasi mengenai setiap aspek kebijakan pemerintah yang dapat dijangkau oleh publik. Keterbukaan informasi diharapkan akan menghasilkan persaingan politik yang sehat, toleran, dan kebijakan dibuat berdasarkan pada preferensi publik. Prinsip ini memiliki 2 aspek, yaitu (1) komunikasi publik oleh pemerintah, dan (2) hak masyarakat terhadap akses informasi. Keduanya akan sangat sulit dilakukan jika pemerintah tidak menangani dengan baik kinerjanya. Manajemen kinerja yang baik adalah titik awal dari transparansi. Komunikasi publik menuntut usaha afirmatif dari pemerintah untuk membuka dan mendiseminasi informasi maupun aktivitasnya yang relevan. Transparansi harus seimbang dengan kebutuhan akan kerahasiaan lembaga maupun informasi-informasi yang mempengaruhi hak privasi individu. Karena pemerintahan menghasilkan data dalam jumlah besar, maka dibutuhkan petugas informasi professional, bukan untuk membuat dalih atas keputusan pemerintah, tetapi untuk menyebarluaskan keputusan-keputusan yang penting kepada masyarakat serta menjelaskan alasan dari setiap kebijakan tersebut. Peran media juga sangat penting bagi transparansi pemerintah, baik sebagai sebuah kesempatan untuk berkomunikasi pada publik maupun menjelaskan berbagai informasi yang relevan, juga sebagai “watchdog” atas berbagai aksi pemerintah dan perilaku menyimpang dari para aparat birokrasi. Jelas, media tidak akan dapat melakukan tugas ini tanpa adanya kebebasan pers, bebas dari intervensi pemerintah maupun pengaruh kepentingan bisnis. Keterbukaan membawa konsekuensi adanya kontrol yang berlebih-lebihan dari masyarakat dan bahkan oleh media massa. Karena itu, kewajiban akan keterbukaan harus diimbangi dengan nilai pembatasan, yang mencakup kriteria yang jelas dari para aparat publik tentang jenis informasi apa saja yang mereka berikan dan pada siapa informasi tersebut diberikan. Keterbukaan pemerintah atas berbagai aspek pelayanan publik, pada akhirnya akan membuat pemerintah menjadi bertanggung gugat kepada semua stakeholders yang berkepentingan dengan proses maupun kegiatan dalam sector publik.


AirPutih akan membundling produk ICT for Transparency berbentuk aplikasi web berbasis Open Source yang dapat digunakan oleh berbagai lembaga pada berbagai segmen. Aplikasi ini bersifat umum dengan maksud dapat diimplementasikan di berbagai badan publik dengan membawa fitur-fitur fungsi yang sesuai dengan keterbukaan informasi publik.

Tujuan 1) Membangun sebuah sistem yang dapat menjadi media layanan informasi publik secara mudah dan sederhana. 2) Mendorong terbentuknya budaya terbuka dalam memenuhi hak informasi publik pada sektor badan publik melalui fasilitasi arus informasi dua arah antara publik dan badan publik berbasis web. 3) Meningkatkan permintaan informasi publik dan ketersediaan serta dokumentasi informasi publik oleh institusi badan publik.

Kegiatan 1. Assesment Assesment merupakan langkah awal untuk mendapatkan data sehingga menjadi informasi yang kemudian berguna untuk diproses selanjutnya. AirPutih melakukan assesment untuk program Keterbukaan Informasi Publik pada beberapa lembaga publik baik dari instansi pemerintahan maupun lembaga sosial, diantaranya sebagai berikut: No

Nama Lembaga/Badan Publik

Tanggal Assesment

1 Mahkamah Agung

23 November 2012

2 Kementerian Perindustrian

31 Oktober 2012

3 Badan Nasional Penanggulangan Bencana

29 Oktober 2012

4 Kementerian Komunikasi dan Informatika

29 Oktober 2012

5 Badan Tenaga Nuklir Nasional

31 Oktober 2012

6 Kementerian Kesehatan

31 Oktober 2012

7 PLN

2 November 2012

8 Mahkamah Konstitusi

22 November 2012

9 LIPI

19 November 2012

10 PDAM

l 7 November 2012

11 KPK

19 November 2012

12 Indonesian Corruption Watch

2 November 2012

13 Transparency International Indonesian

10 November 2012

Dari semua lembaga publik yang di assesment, sebanyak 4 lembaga publik tidak mengisi formulir kuesioner dikarenakan formulir masih dalam proses disposisi sampai batas waktu assesment selesai. Diantara lembaga publik yang mengisi formulir kuesioner, beberapa Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 17

diantaranya telah mempunyai aplikasi Keterbukaan Informasi Publik berbasis web dan telah berjalan sesuai fungsinya. Seperti Kementerian Komunikasi dan Informasi serta BATAN yang sejak tahun lalu telah mempunyai aplikasi berbasis web sebagai media permintaan dan jawaban informasi serta laporan tahunan yang dapat di download oleh pengakses. Berdasarkan data assesment, seluruh lembaga publik setuju dan mendukung keterbukaan informasi untuk disampaikan kepada masyarakat, baik secara offline atau langsung maupun secara online atau elektronik, sesuai Undang-Undang No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Data assesment yang dilakukan terlampir. 2. Pembangunan aplikasi Berdasarkan tujuan program keterbukaan informasi publik yang penting adalah membangun aplikasi yang berfungsi sebagai media untuk permintaan dan berbagi informasi oleh lembaga publik kepada masyarakat. Aplikasi KIP yang sedang dibangun ini berbasis web yang mempunyai fungsi utama berbagi informasi oleh lembaga publik kepada masyarakat, sebagai contohnya laporan tahunan, laporan finansial, dan kegiatan lembaga publik. Selain itu, aplikasi ini dibangun untuk mempermudah masyarakat meminta informasi kepada lembaga publik yang dituju secara online. Begitu juga sebaliknya, lembaga publik dapat merespon atau menjawab permintaan informasi dari masyarakat melalui aplikasi ini. Pembangunan aplikasi KIP dimulai dari tanggal 25 oktober 2012, sampai dengan tanggal 31 Desember 2012. Capaian pembangunan aplikasi sampai akhir Desember 2012 yaitu pemrograman tampilan front-end, yang kemudian dijadwalkan pada Januari 2013 akan dilanjutkan pemrograman back-end termasuk dashboard administrasi untuk pengelolaan aplikasi dan content. Lebih jelasnya capaian perkembangan pembangunan aplikasi KIP sampai akhir Desember 2012 seperti berikut :

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak / Software Requirements Spesification (SRS) Merupakan kebutuhan dan fungsi aplikasi, diantaranya sebagai berikut: 1. Use Case Daftar aktor yang terlibat dalam proses sistem di aplikasi antara lain PPID, administrator, anggota, dan pengunjung. 2. Kebutuhan Fungsional Manajemen Pengguna Manajemen Berita Manajemen Laporan Manajemen Foto Kegiatan Manajemen Video Kegiatan Manajemen Permintaan Informasi Manajemen Aplikasi


3. Kebutuhan Non Fungsional Kemudahaan Penggunaan Keamanan Aplikasi Perfomansi dan Skalabilitas Pemeliharaan dan Pemutakhiran 4. Kebutuhan Lingkungan Kebutuhan Perangkat Lunak Ketersediaan API Kebutuhan Impor dan Ekspor Data Purwarupa (prototype) aplikasi Tampilan beranda aplikasi KIP seperti gambar berikut:

Tampilan Beranda Aplikasi KIP Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 19

Untuk mempermudah pengembangan lebih lanjut, sistem ini menyediakan Application Programming Interface (API). Baik untuk keperluan pengelolaan layanan (API yang bersifat read-write) maupun API yang sifatnya read-only untuk keperluan membaca data-data publik. Berdasarkan timeline, perkembangan pembangunan aplikasi KIP berbasis web seperti gambar berikut:

Kesimpulan Keterbukaan Informasi Publik menjadi sangat penting karena menyangkut transparansi data yang ingin diketahui oleh masyarakat secara bebas dan mudah, sehingga membutuhkan media dan cara bagaimana agar data tersebut dapat disampaikan dan tersampaikan dengan baik tanpa banyak kendala. Berdasarkan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, media penyampaian tidak hanya secara offline yaitu peminta informasi datang langsung ke kantor badan publik untuk meminta informasi, tetapi media online juga dapat menjadi jalan dalam permintaan dan penyampaian informasi. AirPutih yang juga bergerak di bidang teknologik informasi dan komunikasi akan membuat produk berupa aplikasi Keterbukaan Informasi Publik, dimana nantinya aplikasi ini dapat diunduh dan digunakan secara gratis tanpa royalti apapun. Agar aplikasi tersebut sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, maka diperlukan assesment kepada beberapa lembaga publik seperti instansi pemerintahan dan organisasi nonpemerintah untuk memperoleh data yang dibutuhkan, seperti sikap lembaga publik terhadap UU Nomor 14 Tahun 2008, bentuk dukungan lembaga publik terhadap peraturan tersebut dan tentunya pendapat lembaga publik terhadap media online sebagai salah satu jalan penyampaian informasi. Aplikasi Keterbukaan Informasi Publik berbasis web, sehingga dapat dengan mudah dipasang oleh lembaga publik serta mudah digunakan oleh pengaksesnya. Mengusung konsep kesederhanaan tampilan, kemudahan penggunaan, dan fungsi fitur aplikasi sesuai UU Nomor 14 Tahun 2008, maka aplikasi ini dibuat dengan konsentrasi utama pada proses permintaan informasi oleh pengakses dan respon atau jawaban dari lembaga publik.


Evaluasi dan Rekomendasi 1 Diperlukan review ulang terkait fitur-fitur dalam aplikasi dengan konsep awal pembuatan aplikasi agar sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2 Pengecekan bug atau kekurangan pada aplikasi dilakukan 2 kali yang berkonsentrasi pada proses permintaan dan respon informasi dan celah keamanan aplikasi. 3 Diperlukan dokumentasi sejak awal pembuatan aplikasi sampai pada panduan penggunaan aplikasi


Laporan Finansial HIVOS PERKUMPULAN AIRPUTIH LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA PROGRAM HIVOS (RO SEA at HO 1004752) ICT for Transparency and Humanity Untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2012 dan 31 Desember 2011 (dalam Rupiah)

2012

2011

PENERIMAAN -

Donasi

404.005.000

-

Sisa dana HIVOS ID130I02

180.214.943

JUMLAH PENERIMAAN

-

584.219.943

-

98.000.000 26.758.266

-

124.758.266

-

72.593.930 31.500.000 57.112.000

-

161.205.930

-

285.964.196

-

PENGELUARAN Institutional Support Human Resource Kesekretariatan Subtotal Institutional Support Program ICT for Transparency ICT for Humanity Migrasi OSS Yogyakarta Subtotal Program JUMLAH PENGELUARAN Selisih Penerimaan atas Pengeluaran Saldo Awal SALDO AKHIR

298.255.747

-

-

-

298.255.747

-


AksesInfoPolisi Latar Belakang Latar belakang dari kegiatan ini adalah mengenai Keterbukaan Informasi Publik, dimana belum tersedianya sebuah website atau aplikasi khusus yang menjembatani permintaan informasi dari publik kepada badan publik. Selain itu hal mendasar yang menjadi pondasi dari kegiatan ini adalah sebagai berikut : •

•

Pemberlakuan Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik sejak Mei 2010 Peraturan Kapolri No. 16 Tahun 2010, tentang Tata Cara Pelayanan Informasi Publik pada Lingkungan Polri

Berdasarkan pada laporan pemantauan Kontras (2011) menunjukkan rendahnya respon kepolisian terhadap permintaan informasi publik. Kontras melakukan uji akses ke 69 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di 10 wilayah. Hasilnya, lebih dari separuh permintaan informasi tidak direspon. Untuk kategori informasi yang tidak dikecualikan 68% tidak direspon, kategori informasi yang harus tersedia setiap saat 30% tidak direspon, dan kategori informasi yang harus disampaikan berkala 53% tidak direspon. Minimnya anggaran dan lemahnya infrastruktur kerap ditunjuk sebagai hambatan pemenuhan hak informasi publik tersebut. Lemahnya kompetensi dan kemampuan pejabat PPID merupakan permasalahan lainnya. Namun, jika ditilik lebih dalam, rendahnya pemenuhan hak informasi publik di sektor kepolisian tersebut sesungguhnya tak lepas dari kenyataan birokrasi kita yang belum lepas dari akar budaya ketertutupan. Inilah yang menyebabkan filosofi keterbukaan dalam melayani publik yang terkandung dalam UU KIP maupun Perkap 16/2010 tak diserap secara cepat oleh pejabat dan petugas kepolisian, sehingga berpengaruh pada lambatnya perubahan secara menyeluruh. Lemahnya budaya terbuka di sisi badan publik tersebut diperparah dengan lemahnya budaya bertanya dari publik di sisi lain. Publik masih enggan bertanya mengenai layanan maupun kinerja badan-badan publik secara langsung. Komisi Informasi Pusat (KIP) mencatat bahwa permintaan informasi publik masih dilakukan secara terbatas oleh lembaga swadaya masyarakat (LSM). Hampir tidak ada warga biasa yang melakukan permintaan informasi ke badan-badan publik. Hasil pemantauan Kontras di sektor kepolisian juga memperlihatkan kesimpulan serupa. Bahkan, hasil pemantauan tersebut juga menemukan bahwa kelompok masyarakat sipil pun masih belum secara merata memahami pentingnya akses informasi publik lewat mekanisme UU KIP, sehingga masih sangat sedikit yang menggunakan mekanisme tersebut. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 23

Hal lain yang membuat masyarakat umum enggan meminta informasi atau pun sekadar bertanya ke badan publik kepolisian adalah faktor citra yang masih melekat pada kepolisian. Urusan dengan kepolisian kerap diasumsikan dengan perkara kriminal, sehingga membuat masyarakat umum enggan jika nantinya dikait-kaitkan. Lembaga kepolisian juga masih kerap diasosiasikan dengan masalah uang sogokan, kongkalikong orang dalam, dan keruwetan prosedur. Citra-citra negatif ini bisa dikikis dengan menerapkan sistem informasi terbuka terkait pelayanan dan kinerja kepolisian. Dengan sistem terbuka, publik bisa memantau setiap saat dan bisa langsung menanyakan kepada petugas jika ada ketidakberesan dalam layanan dan kinerja kepolisian. Atas dasar kebutuhan inilah, situs web keterbukaan informasi publik di sektor kepolisian penting disediakan. Situs web ini akan menjadi penjembatan bagi publik dan lembaga kepolisian dalam hal pemenuhan hak informasi publik.

Tujuan Kegiatan ini bertujuan untuk membangun sebuah website menggunakan CMS yang didesain khusus untuk melayanani Permintaan Informasi Publik dan fokus pada sektor Kepolisian Republik Indonesia. Website ini bertujuan untuk menyediakan cara mudah bagi publik untuk dapat melakukan permintaan informasi di sektor kepolisian dan begitu pula memudahkan kepolisian dalam memberikan layanan informasi yang diminta oleh pemohon.

Indikator • • • •

adanya 1 unit situs web adanya 30 unique visitor perhari pasca peluncuran adanya 50 peminta informasi dalam 2 bulan pasca peluncuran 60% permintaan informasi direspon positif pihak kepolisian

Capaian Kegiatan Fokus utama dalam kegiatan ini adalah mendorong pihak Kepolisian Republik Indonesia agar dapat memanfaatkan website ini sebagai salah satu alat untuk dapat memenuhi permintaan informasi kepada publik juga dapat mempermudah publik memperoleh informasi dengan menggunakan website ini. Namun, dalam kegiatan ini terjadi banyak perubahan terutama yang berhubungan dengan pihak Kepolisian Republik Indonesia dimana terjadi rotasi pejabat yang menjadi kontak utama dalam kegiatan ini yang merupakan salah satu kontak Kontras dalam melakukan penelitian tentang penerapan Undang-Undang No. 14 Tahun 2008. Selain membangun komunikasi baru dengan pihak Kepolisian, fokus penting lain dalam kegiatan ini adalah pengembangan CMS Alaveteli ini sendiri agar sesuai dengan konteks permintaan informasi publik di Indonesia. Pengembangan website ini membutuhkan effort yang lebih dari pada CMS lain pada umumnya, karena merupakan sebuah sistem CMS yang memang dikhususkan untuk dapat memfasilitasi permintaan informasi publik. Saat ini Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 24

pengembangan website ini agar dapat sesuai dengan dengan kebutuhan di Indonesia, mencapai 80% tantangan lain selain pengembangan website ini adalah meyakinkan badan publik agar mau mempergunakan website ini sebagai medium permintaan informasi. Selama 3 bulan dari Februari sampai April 2012 merupakan pengembangan website Keterbukaan Informasi Publik AksesInfoPolisi menggunakan CMS Alaveteli, selama pengembangan website terdapat beberapa fitur yang ditambahkan terutama terkait keamanan website dan konfigurasi email. Selain itu dalam masa pengembangan website dilakukan beberapa kali trial and error untuk mencoba proses permintaan dan penyediaan informasi serta kelancaran pengiriman dan penerimaan notifikasi email. Kegiatan meeting antara AirPutih, MediaLink dan Kontras pada tanggal 9 Mei 2012 dan 16 Mei 2012 membahas tentang kelengkapan halaman dan fitur website terutama pada halaman kontak kami, halaman FAQ dan tampilan permintaan informasi. Selain itu untuk mempersiapkan Demo II AksesInfoPolisi, pada Demo I AksesInfoPolisi dilakukan di kantor Divisi Humas Polri pada awal bulan Februai 2012. Demo II AksesInfoPolisi yang dilaksanakan pada hari Selasa, 27 Juni 2012 dan bertempat di Bumbu Desa, hadir dari seluruh undangan antara lain perwakilan dari Humas Mabes Polri, Komisi Informasi Pusat, Komisi Informasi DKI Jakarta, dan beberapa LSM. Selama acara Demo II berlangsung lancar dengan apresiasi dari para undangan dan diskusi terkait keterbukaan informasi publik. Perwakilan dari lembaga-lembaga yang diundang menyatakan bahwa pada lembaganya mempunyai rencana kerja untuk membuat media yang memuat keterbukaan informasi publik, hal ini termasuk layanan permintaan informasi. Dengan begitu, adanya AksesInfoPolisi diharapkan dapat sebagai pemicu budaya keterbukaan informasi publik dimana badan publik dapat berbagi informasi dan masyarakat dapat meminta informasi yang dibutuhkan. Hasil dari Demo II antara lain : 1. Pihak Mabes Polri mengundang tim AksesInfoPolisi untuk berdiskusi mengenai teknis proses AksesInfoPolisi. 2. Komisi Informasi mendukung dan ada kemungkinan terdapat inisiasi kerjasama lebih lanjut 3. Kemungkinan besar launching website aksesinfopolisi.org mundur karena adanya undangan diskusi dari Mabes Polri Terkait dengan rencana peluncuran aksesinfopolisi.org pada tanggal 14 Agustus 2012, pada tanggal 8 April 2012 pihak kepolisian dalam hal ini Divisi Humas Mabes Polri mengundang AirPutih, Kontras dan MediaLink untuk bertemu dan berdiskusi dengan semua elemen kepolisian. Pertemuan ini lebih membahas kekuatan hukum tentang permohonan informasi melalui website atau secara online, dari diskusi dengan Divisi Humas Mabes Polri beserta teknisinya dapat diambil kesimpulan bahwa untuk sementara ini Divisi Humas Polri belum siap dari segi Sumber Daya Manusia untuk mengurusi permohonan informasi dari masyarakat secara online. Oleh karena itu, pada peluncuran/launching website aksesinfopolisi.org nanti pihak Divisi Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 25

Humas Mabes Polri menyatakan tidak dapat hadir. Ketidak hadiran pihak kepolisian tersebut karena kekuatiran yang muncul setelah peluncuran website aksesinfopolisi.org membawa beban moral kepada masyarakat, karena Divisi Humas Mabes Polri merasa belum siap untuk mengelola permohonan informasi secara online. Launching AksesInfoPolisi pada hari Selasa, 14 Agustus 2012, berlangsung lancar. Dengan pemateri Bapak Alamsyah Saragih dari Komisi Informasi Pusat dan Puri Kencana Putri dari Kontras yang paham dengan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik serta hak-hak masyarakat untuk memperoleh informasi, maka banyak diskusi yang mengarah pada bagaimana implementasi dan cara kerja Keterbukaan Informasi. Para tamu undangan yang terdiri dari Lembaga Pers, Komunitas Blogger, OGP, YLBHI, LBH Jakarta, LBH Pers, WALHI, UKP4, Lsam, FOINI, YAPPIKA, Tempo Institute, Satu Dunia, KI Watch dan Inves sangat antusias dengan website AksesInfoPolisi dan diharapkan badan publik di Indonesia mempunyai sebuah media online untuk melayani permintaan informasi dari masyarakat. Pasca peluncuran aksesinfopolisi.org pada awal september 2012 terjadi hardware failure pada perangkat keras yang ditempati oleh aksesinfopolisi.org hal ini berdampak serius karena praktis perangkat tidak dapat dipergunakan dan data tidak dapat di peroleh kembali. Langkah paling cepat yang dapat dilakukan adalah mempersiapkan kembali hardware dan melakukan pemasangan ulang sistem CMS Alaveteli untuk aksesinfopolisi.org. Hingga laporan ini dibuat aksesinfopolisi.org sudah dapat di akses dan dipergunakan kembali, dan terus dipantau. Adapun indikator yang tercapai dan belum dalam kegiatan ini adalah : Tercapai • Adanya 1 website Belum Tercapai • 30 unique visitor, pasca peluncuran perharinya, data tidak dapat diperoleh karena terjadi hardware failure • 50 Permintaan 2 bulan pasca peluncuran • 60% Permintaan diresponse positif oleh Kepolisian, belum adanya permintaan serta kendala • Kepolisian belum sepakat dan aktif dalam pemanfaatan website ini.

Pembelajaran dan Rekomendasi Pelajaran yang dapat diambil dari kegiatan ini adalah, dibutuhkan sosialisasi kepada badan publik serta komunikasi yang intens, dengan harapan badan publik terkait mau bekerja sama sehingga tercipta rasa memiliki yang lebih kuat dan memahami sepenuhnya manfaat dari website ini maupun kegiatan sejenis lainnya. Selain diatas, dalam pengerjaan sistem CMS Alaveteli dibutuhkan waktu yang relatif lebih panjang karena kompleksitas pemasangan sistem ini. Rekomendasi yang dapat disampaikan dari selama perjalanan ini adalah, apabila ada kegiatan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 26

yang membangun sebuah website senjenis ini haruslah melibatkan banyak badan publik tidak hanya satu badan publik, hal ini dikarenakan effort yang harus dikeluarkan untuk membangun sistem ini sangatlah besar. Untuk dapat mengurangi effort yang besar, serta kemudahan badan publik lain dalam menyediakan sebuah aplikasi online berbasis web di Indonesia adalah dengan membangun sebuah sistem sejenis Alaveteli akan tetapi dengan bahasa pemrograman yang lebih mudah dimengerti banyak orang serta sangat sesuai dengan konteks penerapan Keterbukaan Informasi Publik di Indonesia.

Laporan Finansial TIFA PERKUMPULAN AIRPUTIH LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA PROGRAM TIFA (6232/Grants-Tifa/XII/2011) Situs Keterbukaan Informasi Publik Sektor Kepolisian Untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2012 dan 31 Desember 2011 (dalam Rupiah) 2012

2011

PENERIMAAN -

Donasi

6.044.822

167.705.000

6.044.822

167.705.000

10.000.000 2.450.000

2.500.000 1.800.000

12.450.000

4.300.000

16.000.000 61.500 25.150.000 10.646.600 72.553.000 28.588.722

4.000.000 -

152.999.822

4.000.000

JUMLAH PENGELUARAN

165.449.822

8.300.000

Selisih Penerimaan atas Pengeluaran

(159.405.000)

159.405.000

JUMLAH PENERIMAAN PENGELUARAN Institutional Support Honorarium Supporting Staf Kesekretariatan Subtotal Institutional Support Program Honorarium Program Staf Tahap Perancangan Situs Tahap Pembuatan Tahap Pemanfaatan MediaLink Kontras Subtotal Program

Saldo Awal SALDO AKHIR

159.405.000

-

-

159.405.000


Indonesia Water SMS Latar Belakang WaterSMS merupakan sebuah program yang bekerja sama dengan Nextleaf, Pacific Institute serta Pattiro untuk mengembangkan dan meningkatkan kapasitas serta masyarakat dalam menciptakan mekanisme pengawasan dan pelacakan yang unik serta mudah diakses berbasiskan pada SMS. Program ini sendiri berjalan di 2 kota, Malang dan Makassar selain itu, program ini juga melibatkan PDAM, Pemda setempat serta pengelola sektor air informal di 2 kota tersebut. Pengumpulan informasi dari masyarakat dapat dilakukan melalui sms yang dikirimkan kepada nomor tertentu yang akan tampil pada sebuah peta dan laporan seperti laiknya mekanisme 'complain handling' yang akan tampil dalam bentuk grafis yang mudah dimengerti.

Tujuan Membangun sebuah sistem dan mekanisme pelaporan serta pelacakan yang unik berbasiskan pada sms.

Indikator 1. Pembelian 2 Modem 2. Pembelian 2 Server 3. Instalasi Sistem Operasi & Setup Modem serta Pengurusan Pascabayar setelah uji coba. 4. Mengelola Server SMS 5. Kostumasi halaman Publik 6. Kostumasi berdasarkan pada Feedback

Kegiatan 1. Pembelian 2 Modem 2. Pembelian 2 Server Pembelian 2 buah modem dan PC Desktop untuk server sms telah dilakukan pada tanggal 15 Oktober 2012. 3. Installasi & Setup Modem Pemasangan sistem operasi ubuntu serta FrontlineSMS dan VPN Client telah dilaksanakan pada 22 Oktober 2012, dan telah dilakukan ujicoba dengan Martin selaku PIC dari 4. Mengelola Server SMS Pengelolaan Server SMS yang bertempat di ruang server AirPutih akan terus dilakukan sampai dengan masa berakhirnya kontrak atau kerjasama ini, yakni pada bulan september 2013.


Saran dan Rekomendasi 1. Pemberitahuan kepada pihak Nextleaf apabila akan terjadi hal kusus seperti matinya konektifitas internet yang lebih dari 1 hari maksimal 24 jam sebelum hal tersebut terjadi, kecuali terjadinya kendala pada pihak ke-3 yakni ISP. 2. Mengurus perubahan nomor prabayar ke pascabayar selepas diskusi yang dilakukan saat ini telah selesai dengan Nextleaf dan Pacific Institute.

Laporan Finansial Nexleaf PERKUMPULAN AIRPUTIH LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA PROGRAM Nexleaf and Pacific Institute The Indonesia WATER SMS Untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2012 dan 31 Desember 2011 (dalam Rupiah) 2012

2011

PENERIMAAN -

Donasi

JUMLAH PENERIMAAN

18.352.354

-

18.352.354

-

PENGELUARAN

-

Pengeluaran Program

18.552.355

JUMLAH PENGELUARAN

18.552.335

-

(200.000)

-

-

-

(200.000)

-

Selisih Penerimaan atas Pengeluaran Saldo Awal SALDO AKHIR


Penguatan Organisasi Musyawarah Yayasan 2010 adalah menjadi landasan terbentuknya Perkumpulan AirPutih berdasarkan ide, gagasan dan impian yang telah dirumuskan dalam suatu tujuan jangka panjang, misi dan roadmap. Membutuhkan waktu yang lama untuk mewujudkan impian tersebut, kurang lebih 3 tahun Yayasan membantu proses transisi berjalannya Perkumpulan AirPutih. Tahun 2013 ini merupakan tahun terakhir Yayasan, tidak dibubarkan namun divakumkan dan semua program dialihkan ke Perkumpulan AirPutih. Dengan wilayah kerja program yang luas, target kerja yang banyak, kontak langsung dengan penerima manfaat yang mempunyai berbagai macam karakter dan berbagai tantangan berat dalam menjalankan program. Sehingga mempunyai potensi disorientasi terhadap tujuan organisasi, konflik antar personal yang dapat menimbulkan menurunnya proses pencapaian visi organisasi. Maka perlu penguatan tim dalam organisasi. Peningkatan kapasitas sumber daya manusia dan lembaga perlu dilakukan oleh AirPutih, seiring perkembangan tuntutan profesionalitas. Fokus utama peningkatan kapasitas ini adalah pelatihan manajemen organisasi, kemampuan bahasa inggris, kemampuan komunikasi.

Pelaksanaan Manajemen Organisasi Untuk melihat pelaksanaan manajemen organisasi selama tahun 2012, ada tiga parameter yang dijadikan rujukan, yakni : (1) Produk Kebijakan; (2) Rekruitmen Staf; (3) Perencanaan dan Monev. 1) Produk Kebijakan Produk kebijakan berupa Surat Keputusan (SK) yang diterbitkan selama tahun 2012 adalah 1 SK. Produk kebijakan yang lain adalah 5 surat tugas (ST) untuk penugasan kegiatan. Produk kebijakan ini berpengaruh pada sistem kontrol biaya kegiatan (standarisasi biaya kegiatan). 2) Rekruitmen Staf Rekruitmen Staff karena faktor kebutuhan untuk menjalankan organisasi dan habisnya masa kerja staff. Pada 2012 ada pergantian staf, sehingga total ada 10 staff AirPutih dengan perincian 8 di Jakarta dan 2 di Banda Aceh. 2012 Staf AirPutih

L

P

4

6

Jumlah Staf BPH tahun 2012

Relawan / konsultan / surveyor / asistensi yang terlibat di kegiatan-kegiatan AirPutih sebanyak ± 100 orang. Mereka membantu aktivitas-aktivitas AirPutih seperti pelatihan, assessment, sosialisasi, asistensi, pengelolaan server, dan monitoring aktivitas AirPutih.


3) Perencanaan dan Monev Rencana Program Tahunan disusun dalam Rapat Kerja Tahunan dan disahkan dalam forum Musyawarah Nasional yang diselenggarakan setiap tahun. Merencanakan agenda kerja juga menentukan langkah strategis untuk pencapaian kegiatan. Untuk monitoring dan evaluasi dilakukan setiap 4 bulan sekali dalam rapat kepengurusan serta tim yang terlibat dalam program atau kegiatan, ataupun secara langsung waktu kegiatan atau program selesai dikerjakan. Rapat yang sifatnya teknis dilakukan untuk menentukan langkah program dan kegiatan agar agenda kerja setiap program dapat tercapai secara maksimal. Cakupan dari rapat teknis antara lain persoalan perencanaan dan perkembangan kegiatan, model dan strategi pelatihan serta sosialisasi, agenda pendampingan, pembentukan tim di DIY, koordinasi perkembangan program. Musyawarah Nasional merupakan forum tertinggi yang mempunyai wewenang menerima atau menolak pertanggungjawaban pengurus, memilih struktur organisasi dan mengesahkan rencana kerja tahunan. Keluaran yang dihasilkan Pada Musyawarah Nasional 2011 yang diselenggarakan pada Mei 2011 selama 2 hari menghasilkan keputusan sebagai berikut : 1. Laporan pertanggungjawaban pengurus diterima tanpa syarat 2. Penerapan prinsip kehati-hatian dalam pengelolaan program kerjasama tersebut karena beban pengelolaan berada di AirPutih. 3. Pembentukan divisi khusus untuk menangani jasa layanan komersial (divisi bisnis) untuk itu perlu mengidentifikasi kapasitas resources perkumpulan 4. Pembentukan formatur untuk membentuk divisi sesuai kebutuhan organisasi dengan anggota: Dudi dan Dianto

5. Pembuatan daftar buku keanggotan beserta kompetensi-kompetensi anggota


Manfaat yang dirasakan 1. Penyelenggaraan Musyawarah Nasional membiasakan anggota untuk mengeluarkan pendapat, tanggapan atau saran. Proses ini penting agar setiap orang bisa terlibat dan berpartisipasi sehingga program berjalan dan target tercapai serta memberikan dampak dan manfaat seperti yang direncanakan. 2. Sebagai organisasi yang dinamis dan dibentuk oleh komunitas. Forum Musyawarah ini memberikan dampak tali persaudaraan dan silaturahmi antar anggota tetap terjalin. Karena anggota adalah sumber daya yang paling besar pada setiap kegiatan organisasi.

Rapat Badan Pelaksana Harian Rapat Badan Pelaksana Harian adalah rapat yang dilaksanakan oleh Badan Pelaksana Harian. Rapat-rapat ini dilakukan untuk koordinasi, pengawasan dan evaluasi kegiatan-kegiatan AirPutih. Keluaran yang dihasilkan 1. Tanggal 25 Juni 2012 : Follow up implementasi OpenERP di LPM Lentera (AirPutih - Lentera) 2. Tanggal 4 Juli 212 : Membahas workplan AirPutih 3. Tanggal 6 Juli 2012 : Diskusi tentang korupedia (AirPutih – TII) 4. Tanggal 13 Juli 2012 : Membahas scheduling AirPutih / Workplan 5. Tanggal 27 Juli 2012 : Membahas Penerapan Eksekusi Program ICT for Transparancy (Aplikasi KIP) 6. Tanggal 10 Agustus 2012 : Membahas rencana launching AksesInfoPolisi, Layanan Internal, Penambahan Staft, Dewan BPH, Parking Job (Medium) 7. Tanggal 6 September 2012 : Penyusunan langkah kerja portal anak jalanan dan Evaluasi pekerjaan yang belum selesai. 8. Tanggal 14 September 2012 : Membahas tentang monitoring Papua, buku migrasi, program conoco philips, Penawaran pelatihan OpenERP, MoU AP – TII dan Program KIP 9. Tanggal 24 September 2012 : Membahas hasil pertemuan dengan FF, Review Renstra AirPutih dan Jobdesk. 10. Tanggal 11 Oktober 2012 : Evaluasi Kegiatan dan Agenda Tambahan 11. Tanggal 19 Oktober 2012 : Evaluasi Kegiatan dan Agenda Tambahan 12. Tanggal 3 Desember 2012 : Evaluasi kegiatan AirPutih yang belum selesai 13. Tanggal 18 Desember 2012 : Update program AirPutih yang belum selesai dan persiapan laporan tahunan. Kendala yang dihadapi oleh BPH dalam rapat hariap adalah waktu kadang berbarengan dengan kegiatan keluar kota beberapa staff serta kurangnya komunikasi aktif dalam rapat. Manfaat yang dirasakan 1. Sebagai wadah saling memberikan informasi atas apa yang sudah dilakukan kepada staf BPH lain (laporan kegiatan internal) 2. Memberikan masukan atau tanggapan terhadap suatu kegiatan internal. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 32

3. Evaluasi Kegiatan Program 4. Koordinasi antar Staf sebelum dan setelah kegiatan. Rapat lebih banyak dilakukan secara online, karena wilayah kerja cakupannya jauh. Sehingga untuk menghemat waktu dan biaya, maka rapat dilakukan secara online melalui media internet seperti email, messenger dan milis. Rapat‐rapat teknis ini menyangkut beberapa hal, antara lain: (1) Rapat kepengurusan; (2) Audit Keuangan; (3) Rapat pemberangkatan dan perkembangan tim tanggap darurat; (4) Persiapan pelatihan; (5) Koordinasi open source di DIY; (6) Penyusunan program kegiatan tahunan.

Penataan Administrasi dan Kesekretariatan Pedoman administrasi organisasi yang sudah dibuat dan diputuskan pada 2008, telah menjadi pegangan dalam penataan administrasi dan kesekretariatan. 1) Surat Masuk dan Surat Keluar Untuk surat masuk terdiri atas 3 kategori yakni yang berasal dari Organisasi Non Pemerintah, Pemerintah dan lainnya. Total surat masuk via kurir, faximile dan email selama tahun 2012 sebanyak 39 surat. Untuk surat keluar tercatat sebanyak 36 baik internal (undangan rapat, surat keterangan, udangan diskusi) maupun eksternal (undangan seminar, workshop, ucapan terimakasih). 2) Inventaris Logistik dan Pemeliharaan Inventaris logistik AirPutih adalah pinjaman dari Yayasan yaitu program training OSS, peralatan untuk menunjang kegiatan pelatihan OSS. Peralatan tersebut adalah 10 unit laptop, 12 unit komputer, meja, kursi, whiteboard, UPS, Projector, Screen Projector. Ada empat cakupan bentuk pemeliharaan yakni pemeliharaan peralatan kesekretariatan, kendaraan, Training OSS dan ICT Disaster Response. Banyak peralatan yang rusak dan habis masa penyusutannya, sehingga menghambat daya dukung operasional kegiatan.

Pemenuhan Hak Normatif Staf Untuk meningkatkan kesejahteraan, kinerja dan memberikan perlindungan kesehatan bagi staf. Adapun rincian pemenuhan hak normatif ini, sebagai berikut : 1) Gaji Sejak bulan Juli 2010 penentuan gaji didasarkan atas komponen sebagai berikut : Gaji Pokok; Jabatan Struktural ; Tingkat Pendidikan Formal; Pengalaman di LSM / Ornop; Pengalaman di Bidangnya ; Tunjangan Masa Kerja; Status Marital. Ada 10 orang staf tetap yang mendapatkan gaji selama tahun 2012. Dan 9 orang memperoleh salary/gaji sesuai dengan ruang lingkup kegiatan dan program.


2) Asuransi / Tunjangan Kesehatan Tahun 2012 dalam rapat diputuskan menggunakan jasa asuransi untuk rawat inap, sedangkan rawat jalan menggunakan metode reimburst relatif lebih cepat dan dikelola langsung oleh staf.


Laporan Keuangan Laporan keuangan Perkumpulan AirPutih untuk periode Januari 2012 – Desember 2012 telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Amir Hadyi Nasution dan Rekan dengan opini wajar dalam semua hal yang material sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia.

Sumber Pendanaan a. HIVOS (RO SEA at HO 1004752) HIVOS memberikan donasi kepada Perkumpulan AirPutih sebesar EUR 80,000 atau setara dengan IDR 1.099.214.943 untuk mendukung program “ICT for Transparency and Humanity” dengan program nomor RO SEA at HO 1004752 berdasarkan kontrak tanggal 22 Juni 2012. Periode program ini dari 31 Mei 2012 sampai dengan 30 Desember 2014. Di tahun 2012, Perkumpulan AirPutih telah menerima dana dari HIVOS sejumlah Rp 404.005.000 pada tanggal 19 Juli 2012 dan peralihan sisa dana dari program nomor ID130I02 sejumlah Rp 180.214.943 pada tanggal 6 Juli 2012. Pengeluaran untuk program HIVOS periode 1 Januari 2012 sampai dengan 31 Desember 2012 adalah sejumlah Rp 285.964.196. b. Nexleaf dan Pacific Institute Nexleaf Analytics dan Pacific Institute, sebuah organisasi non-profit di California, yang selanjutnya disebut sebagai Nexleaf dan Pacific Institute. Nexleaf memberikan donasi kepada Perkumpulan AirPutih sebesar USD 5,600 dan Pacific Institute memberikan donasi sebesar jumlah yang telah dikeluarkan oleh Perkumpulan AirPutih namun tidak melebihi jumlah USD 3,000 berdasarkan kontrak tanggal 1 April 2011. Di tahun 2012, Perkumpulan AirPutih telah menerima dana dari Nexleaf dan Pacific Institute sejumlah $ 1,067 atau setara dengan Rp10.172.355 pada tanggal 15 Oktober 2012 dan $ 852 atau setara dengan Rp 8.180.000 pada tanggal 9 November 2012. Pengeluaran untuk program Nexleaf dan Pacific Institute periode 1 Januari 2012 sampai dengan 31 Desember 2012 adalah sejumlah Rp 18.552.355. c. Lentera Lentera memberikan donasi kepada Perkumpulan AirPutih sebesar IDR 21.846.000 sebelum pajak untuk mendukung program “Migrasi Perangkat Lunak Bajakan ke Perangkat Lunak Legal dan Open Source serta Implementasi OpenERP” untuk periode dari 17 Juli 2011 sampai dengan 13 April 2012 berdasarkan kontrak tanggal 17 Juli 2011 dengan amandemen kontrak perpanjangan periode tanpa tambahan donasi tanggal 12 Maret 2012. Di tahun 2012, Perkumpulan AirPutih telah menerima dana dari sejumlah Rp Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2012 - 35

5.459.300 pada tanggal 19 April 2012. Pengeluaran untuk program Lentera periode 1 Januari 2012 sampai dengan 31 Desember 2012 adalah sejumlah Rp 15.436.700. Pada periode 1 Januari 2011 sampai dengan 31 Desember 2011, Perkumpulan AirPutih telah menerima dana dari Lentera sejumlah Rp 10.918.600 pada tanggal 5 Agustus 2011 dan Rp 5.459.300 pada tanggal 23 Desember 2011. Pengeluaran untuk program Lentera periode 1 Januari 2011 sampai dengan 31 Desember 2011 adalah sejumlah Rp 6.400.500. d. TIFA (6232/Grants-Tifa/XII/2011) TIFA memberikan donasi kepada Perkumpulan AirPutih sebesar IDR 197.300.000 untuk mendukung program “Situs Keterbukaan Informasi Publik Sektor Kepolisian” dengan program nomor 6232/Grants-Tifa/XII/2011 berdasarkan kontrak tanggal 5 Desember 2011 dengan perpanjangan periode tanpa tambahan donasi melalui surat korespondensi tanggal 18 Juli 2012 untuk periode dari 5 Desember 2011 sampai dengan 15 Agustus 2012. Pada tanggal 28 September 2012, periode program di perpanjang lagi tanpa tambahan donasi untuk periode dari 5 Desember 2011 sampai dengan 4 Oktober 2012. Pada tahun 2012, Perkumpulan AirPutih telah menerima dana dari TIFA sejumlah Rp 6.044.822 pada tanggal 12 Desember 2012. Pengeluaran program yang bersangkutan pada periode 1 Januari 20112 sampai dengan 31 Desember 2012 adalah sejumlah Rp 165.449.822. Di tahun 2011, Perkumpulan AirPutih telah menerima dana dari TIFA sejumlah Rp 167.705.000 pada tanggal 21 Desember 2011. Pengeluaran program yang bersangkutan pada periode 1 Januari 2011 sampai dengan 31 Desember 2011 adalah sejumlah Rp 8.300.000. e. TIFA (6969/Grants-Tifa/XII/2011) TIFA memberikan donasi kepada Perkumpulan AirPutih sebesar IDR 195.780.000 untuk mendukung program “Pengembangan Akses Informasi Publik Berbasis Situs Web” dengan program nomor 6969/Grants-Tifa/XII/2011 berdasarkan kontrak tanggal 20 Desember 2012 untuk periode dari 20 Desember 2012 sampai dengan 31 Mei 2013. Di tahun 2012, Perkumpulan AirPutih telah menerima dana dari TIFA sejumlah Rp 166.413.000 pada tanggal 28 Desember 2012.


MATRIKULASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA PER LEMBAGA DONOR Untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2012 (dalam Rupiah) HIVOS (RO SEA at HO 1004752)

Nexleaf and Pacific Institute

TIFA (6232/GrantsTifa/XII/2011)

TIFA (6969/GrantsTifa/XII/2011)

-

6.044.822 -

166.413.000 166.413.000

LENTERA

PENERIMAAN - Donasi HIVOS

-

Donasi Nexleaf and Pacific Institute

- Donasi Lentera - Donasi TIFA (6232/Grants-Tifa/XII/2011) - Donasi TIFA (6969/Grants-Tifa/XII/2011) TOTAL PENERIMAAN

584.219.943 -

18.352.354

-

-

5.459.300 -

584.219.943

18.352.354

5.459.300

6.044.822

285.964.196

-

-

-

-

-

15.436.700

-

PENGELUARAN -

ICT for Transparency and Humanity

-

The Indonesia WATER SMS

-

18.552.355

-

Migrasi Perangkat Lunak Bajakan ke Perangkat Lunak Legal dan Open Source serta Implementasi OpenERP Situs Keterbukaan Informasi Publik Sektor Kepolisian

-

-

-

-

-

165.449.822

TOTAL PENGELUARAN

285.964.196

18.552.335

15.436.700

165.449.822

Selisih Penerimaan atas Pengeluaran

298.255.747

(200.000)

(9.977.400)

(159.405.000)

-

-

9.977.400

298.255.747

(200.000)

-

-

Saldo Awal SALDO AKHIR

-

159.405.000

166.413.000 -

-

166.413.000


Lampiran ICTD-AP Tools

Present

Test

Operational (Yes/No)

Damaged

Notes

Telecom Box ISAT Satellite Phone

2 Unit Dec 31,2012

Sent

Yes

no

complete

ISAT Docking Station

1 Unit Dec 31, 2012

good

Yes

no

complete

BGAN Terminal – T & T Explorer 500

1 Unit Dec 31, 2012

good

Yes

Asus WL520GU Wireless Router

1 Unit Dec 31, 2012

good

Yes

Netbook computer Asus eee PC 1200 N

1 Unit Dec 31, 2012

good

Yes

HP Deskjet Fax, scanner, Printer.

1 Unit Dec 31, 2012

good

Yes

complete

3G Modem

1 Unit Dec 31, 2012

good

Yes

complete

Generator

1 Unit Dec 31, 2012

Run

Yes

complete

Present

Test


complete complete Charger

Damaged

complete

Notes

Phone Box (1 test from each phone) ISAT Satellite Phone

1 Unit Dec 31, 2012

Sent

Yes

complete


1 Unit Dec 31, 2012

good

Yes

complete

ISAT Satellite Phone

1 Unit Dec 31, 2012

Sent

Yes

complete

ISAT Docking Station ISAT Satellite Phone

complete Test SMS sent

complete



complete



complete


complete

Present

Test


31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012

good good good good good good good

Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Present

Test


31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012

good good good good good good

Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Damaged

Notes

Shelter Box I (Biru) 1 2 3 2 1 1 1

Set Tenda (Mentawai Response) Unit Tempat Air Minum pcs Selimut pcs Matras Unit Tas Kuning Set Panci Masak + Gelas Aluminium Gulung Tali Nylon 15 Meter

complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete

Damaged

Notes

Shelter Box II (Biru) 1 Set Tenda (Mentawai Response) 1Set Panci Masak + Gelas 2 Gulng Tali Nylon 1 pcs Matras 1 pcs Selimut 1 Unit Tempat Air Minum

complete complete complete complete complete complete complete complete


Present

Test


31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012

good good good good good good good good good good good good good good good good good good

Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Present

Test


good good good good good good good good good good good good good

Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Damaged

Notes

Equipment Tool Box II 1 set Mikrotik RB800 + POE + Adaptor + 1 Mini PCI Card XR5 + 1 Mini PCI Card R52H 31 Desember 2012 1 unit Antena Grid 5.8GHz 1 unit Antena Omni 2.4GHz 2 unit Jumper 1 unit Tank Crimping 1 unit LAN Tester 1 unit Switch 8 port 1 unit Lynksys WRT54GL DD-WRT 1 unit Bor Listrik (impact drill 13mm 650w KW07010 1 unit Kabel roll listrik 10m 1 pack Hand tool kit 2 unit Adaptor pin 1 unit Drill BIT9PCS mixed 1 unit Tang potong medium 1 unit Kunci Inggris 1 unit GPS Garmin 60 1 unit Nano Stations

1 unit Kompas

complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete

Damaged

Notes

Equipment Tool Box III 1 set Mikrotik RB800 + POE + Adaptor + 1 Mini PCI Card XR5 + 1 Mini PCI Card R52H 31 Desember 2012 1 unit Antena Grid 5.8GHz 1 unit Antena Omni 2.4GHz 2 unit Jumper 1 unit Kabel UTP Cat 5 Belden (300 meter) 1 pack Connector RJ 45 (50 biji) 1 unit Tank Crimping 1 unit LAN Tester 1 unit Switch 8 port 1 unit Lynksys WRT54GL DD-WRT 1 unit Kabel roll listrik 25m 1 pack Hand tool kit 2 unit Adaptor pin

31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012

complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete


Present

Test


31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012

good good good good good good good good good good good good good good

Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Present

Test


good good good good good good good good good good good good good good good good good good good good good

Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Damaged

Notes

Shelter Box III ( Biru ) 3 Unit Gergaji 4 Unit Gelas Biru 1 unit Palu ( Tas Biru A) Unit Water pas (Tas Biru A) 1 Kunci Ingris besar (Kunci Ledeng) (Tas Biru A) 1 Unit Metera (5M) (Tas Biru A) 2 unit Tang Krimping (Tas Biru A) 1 Unit solder (Tas Biru B) 1 Unit Avometer (Tas Biru B) 1 gulung Kabel Listrik (Tas Biru B) 1 Gulung Kabel Soundsystem ( Tas Biru B) 1 unit Matras Gulung 1 Box Kotak Peluru + Ampli 2 Box Kotak Peluru

complete complete complete complete complete complete complete complete complete

complete

Damaged

Notes

Equipment Tool Box I 1 set Mikrotik RB800 + POE + Adaptor + 2 Mini PCI Card XR5 + 1 Mini PCI Card 31 R52H Desember 2012 2 unit Antena Grid 5.8GHz 1 unit Antena Omni 2.4GHz 3 unit Jumper 1 pack Connector RJ 45 (50 biji) 1 unit Tank Crimping 1 unit LAN Tester 1 unit Switch 8 port 1 unit Lynksys WRT54GL DD-WRT 1 unit Bor Listrik (impact drill reeversible W/CAS 13) 1 unit Kabel roll listrik 10m 1 pack Hand tool kit 2 unit Adaptor pin 1 unit Solder 1 unit Desoldering pump 1 unit Drill BIT9PCS mixed 1 unit Tang potong medium 1 unit Kunci Inggris 1 unit Baterai ABC Super Power 1 unit Lakban Coklat 1 unit Kompas Eiger

31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012

complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete complete


Present

Test




Yes Yes Yes No Yes No

Present

Test




Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Present

Test


Damaged

Notes

V-SAT IM2 Milik (Mentawai Response) 1 Set Pedestasl Bawah 1 Set Pedestal atas 1 Unit Piringan + Kabel 1 Unit ODU 1 Gulung Kabel 1 Unit Modem

V-SAT Milik PSN (Wasior Response) 1 Set Pedestasl Bawah 1 Set Pedestal atas 1 Unit Piringan 1 Unit ODU 1 Gulung Kabel 1 Unit Modem

Laptop Acer Milik Citra Web/Valent 1 Unit Laptop Acer 1 Unit Laptop Acer 1 Unit Laptop Acer 1 Unit Laptop Acer 1 Unit Charger Laptop Acer 1 Unit Charger Laptop Acer 1 Unit Charger Laptop Acer 1 Unit Charger Laptop Acer 1 Unit Tas Laptop Acer 1 Unit Tas Laptop Acer 1 Unit Tas Laptop Acer 1 Unit Tas Laptop Acer

Lain-Lain 1 Power Suplay Untuk HT 1 RIG Radio ( Hibah Pak Ono) 2 Antenna HT (RIG) 2 set 3 HT Connector HT Laptop 1

31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012

Present 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012 31 Desember 2012

complete complete complete complete complete complete

Damaged

Notes

Damaged

Notes

Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Loss Yes Yes Yes Loss

Test

Operational (Yes/No) Yes Yes Yes No Yes

Damaged

Notes

Dikebalikan Yes

Batteray


LAPORAN ASSESMENT APLIKASI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

No.

1

2 3

4

5 6

7

8 9

10

11

12 13 14

15

Pertanyaan

Babagaimana lembaga anda menyimpan dokumentasi lembaga?

Mahkamah Agung Manual (Lemari Berkas) dan Elektronik (Komputer Offline)

Apakah badan publik dana atau lembaga Anda sudah memiliki PPID atau orang yang mengelola informasi Ya, sudah dan dokumentasi sesuai dengan amanat UU nomor 14 tahun memiliki 2008? Terkait pertanyaan nomor 2, jika sudah memiliki, sejak Tahun 2008 kapan badan publik dana atau lembaga Anda memiliki PPID? Terkait pertanyaan nomor 2, jika sudah memiliki, bagaimana masyarakat dapat mengakses informasi dari BP? Terkait pertanyaan nomor 4, jika elektronik, maka maggunakan atau melalui apa? Terkait pertanyaan nomor 4, jika secara konvensional, seperti datang ke kantor, mengisi formulir, dll. Kendala apa yang dihadapi? Terkait pertanyaan nomor 4, sejak PPID dana atau orang yang mengelola informasi dan dokumentasi terbentuk sesuai amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008, berapa banyak masyarakat yang mengakses informasi badan publik? Menurut anda apakah penggunaan alat elektronik sesuai dengan Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 untuk dijadikan alat akses informasi publik? Bersediakah lembaga Anda memberikan kemudahan pelayanan informasi bagi masyarakat yang ingin mengakses informasi publik? Terkait pertanyaan nomor 9, jika bersedia, bersediakah lembaga Anda menggunakan aplikasi elektronik berbasis web untuk memberikan kemudahan akses informasi publik bagi masyarakat? Apakah lembaga Anda sudah memiliki website? Apabila sudah memiliki, sebutkan domainnya? Terkait pertanyaan nomor 11, jika sudah memiliki, website lembaga Anda berbasis Content Management System (CMS) apa? Terkait pertanyaan nomor 11, jika sudah memiliki, berapa kapasitashosting yang dimiliki? Terkait pertanyaan nomor 11, jika sudah memiliki, berapa orang yang khusus bertugas untuk mengelola konten website? Terkait pertanyaan nomor 11, jika sudah memiliki, memiliki, beberapa orang yang khusus bertugas untuk mengelola engine website secara teknis?

Kementrian Perindustrian

Badan Publik Badan Nasional Penanggulangan Bencana

Indonesia Corruption Watch

Kementerian Komunikasi dan Informatika

Batan

Kementerian Kesehatan

Manual (Lemari Berkas) dan Online (Jaringan Internet)

Manual (Lemari Berkas), Elektronik (Komputer Offline) dan Online (Jaringan Internet).

Elektronik

Online

Manual (Lemari Manual, Berkas) dan elektronik, Elektronik online

Ya, sudah memiliki

Ya, sudah memiliki

Belum memiliki

Ya, sudah memiliki

Ya, sudah memiliki

Ya, sudah memiliki

-

Tahun 2010

Tahun 2010

Tahun 2011

-

Elektronik dan Datang ke Kantor (secara konvensional)

Elektronik, Datang ke Kantor (secara konvesional)

Lainnya, Elektroni ppidkemkominfo Elektronik k .wordpress.com

Web

Web

Email

-

Web

Web

web

Waktu

-

Waktu

-

Lainnya, tidak ada kendala

Waktu

Waktu

> 100 orang

> 100 orang

-

-

> 100 orang

> 100 orang

< 100 orang

Sesuai

Sesuai

Sesuai

-

tidak sesuai, sesuai

Sesuai

Sesuai

sesuai

Ya, bersedia

Ya, bersedia

Ya, bersedia

Ya, Bersedia

Ya, bersedia

Ya, bersedia

-

Ya, bersedia

Ya, Bersedia

-

Ya, Bersedia (apabila compatible dengan website ICW)

-

Ya, bersedia (sudah ada)

Ya, bersedia

Sudah memiliki, domain: www.mahka mahagung.go .id

Sudah memiliki, domain: www.kemenperin. go.id

Sudah memiliki, Sudah memiliki, domain: domain: www.antikorupsi.o www.bnpb.go.id rg

Sudah Sudah Sudah memiliki, memiliki, memiliki, domain: domain: domain: ppidkemkominfo www.bat www.depkes.go .wordpress.com an.go.id .id

Sudah memiliki, domain: www.pln.co .id

-

-

Joomla

Lainnya

Wordpress

Lainnya

Joomla

Wordpress

-

-

> 1 GB

-

> 1 GB

> 1 GB

> 1GB

> 1 GB

> 2 orang

> 2 orang

2 orang

> 2 orang

1 orang

> 2 orang

2 orang

> 2 orang

2 orang

> 2 orang

1 orang

> 2 orang

1 orang

> 2 orang

2 orang

> 2 orang

Ya, memiliki 300 mbps

Ya, memiliki. dengan bandwidth 40 MB

Ya bersedia

Ya bersedia

Ya, membutuhka n pelatihan

-

Ya, memiliki. Fastnet, 384 Kbps

Ya, memiliki. Telkom, 14 Mbps

Ya, memiliki

17

Apakah lembaga Anda berminat menerapkan aplikasi Keterbukaan Informasi Publik berbasis web pada website internal lembaga?

Ya bersedia

Ya bersedia

Ya, Bersedia (apabila compatible dengan website ICW)

-

Ya, bersedia tapi sudah ada Ya, dalam bersedia penyesuaian

-

Tidak membutu hkan Tidak pelatihan membutuhkan , alasan pelatihan, alasan Ya, sudah sudah ada membutuhkan ada unit tempat dalam pelatihan kerja pembuatan khusus aplikasinya yang menanga ni hal ini

-

-

Setiap Sebagaimna saat, yang diatur tersedia dalam UU no. 14 secara tahun 2008, berkala, pasal 9, 10, 11 profil lembaga

User Friendly

-

-

Terkait pertanyaan nomor 17, jika berminat, apakah lembaga Ya, Anda membutuhkan pelatihan untuk instalasi membutuhka dan penggunaan aplikasi Keterbukaan Informasi Publik n pelatihan tersebut?

-

Siafatnya dapat diumumkan Diperbolehkan dipublik apabila memang seperti status informasi publik. perkara dan profil MA

19

Klasifikasi data seperti apa yang dimiliki oleh lembaga Anda dan diperbolehkan untuk diakses apabila ada permintaan dari publik?

20

Dapat memuat informasi Sampaikan saran dan pesan untuk fitur aplikasi Keterbukaan yang sifatnya Informasi Publik berbasis web terbuka, pada website internal lembaga? Mudah diakses dan mengerti

Ya, membutuhkan pelatihan

Ya, memiliki

PDAM

KPK

Kuisioner masih dalam disposisi, masih berada di dirut

Kuisioner masih disposisi, orang yang berwenang sedang keluar kantor

tidak ada kendala

Ya, bersedia

Apakah lembaga Anda memiliki koneksi internet? Apabila memiliki, sebutkan sumber koneksi dan kapasitas bandwidthnya?

LIPI Kuisioner belum terisi (hilang)

Tahun 2012 elektronik, datang ke kantor, telepon, email, surat Email, Web

Tahun 2011

Ya, bersedia

Mahkamah Konstitusi Kuisioner masih dalam disposisi

Ya, sudah memiliki

Elektronik dan Datang ke Kantor (secara konvensional)

16

18

PLN

Manual (Lemari Berkas), Elektronik (Komputer Offline) dan Online (Jaringan Internet).

Ya, membutuh kan pelatihan

semua data sesuai amanah Sesuai dengan UU KIP & yang diatur UU PT, dalam undang- data-data undang tentang pelayanan, KIP data-data proyek yang sedang berjalan Memuat formulir yg harus diharapk lengkap an fitur diisi oleh website peminta disesuai Mudah diakses data yang kan dan aman serta harus jelas dengan lengkap. (KTP/ID) UU no. sehngga 14 tahun jelas 2008 peminta infomasiny a


Laporan Tahunan 2012 Perkumpulan AirPutih AirPutih

Recommend Documents