LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2012
JL. SENTRA PRIMER BARU TIMUR PULO GEBANG JAKARTA TIMUR 13950 TELP : 021 – 4805255 – 59, FAX : 021 – 4803856 Website : www.ptun-jakarta.go.id
1
Pengantar Dengan mengucapkan Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang memberikan Rahmat dan KaruniaNya, Laporan Tahunan tahun 2012, satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta dapat diselesaikan. Penyusunan Laporan ini adalah disamping untuk memenuhi
surat
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I pada bagian ketiga (Prosedur Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan) dan surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 5521/SEK/KU.01.02/11/2012, tanggal 13 Nopember 2011 Perihal : Penyusunan Laporan tahunan 2012, juga sebagai bukti bahwa Satuan kerja Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta telah melaksanakan tugas sehari-hari dengan maksimal selama tahun 2012. Demikian laporan ini disampaikan, saya ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu proses penyusunan laporan ini sehingga dapat selesai dengan baik.
Jakarta,
16
Januari 2013
Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta ttd HENDRO PUSPITO, SH.MH NIP.196105141986121002
2
ii
DAFTAR ISI Hal Pengantar
................................................................................................................ i
Daftar isi
................................................................................................................ ii
Bab I
: Pendahuluan ............................................................................................... 1 A. Kebijakan Umum Peradilan ................................................................ B. 1 C. Visi dan Misi ........................................................................................ 2 D. Rencana Strategis …........................................................................ 3
Bab II : Struktur Organisasi
............................................................................... 4
A. Penyusunan Alur TUPOKSI ................................................................. 6 - Eselon I/Ketua Pengadilan .............................................................. 6 - Eselon II/Panitera/Sekretaris ........................................................... 6 - Eselon III Pejabat Struktural ............................................................ 6 B. Penyusunan Standard Operational Prosedures (SOP) ........................ 7 Bab III :
Keadaan Perkara ...................................................................................... 8
Bab IV : Pengawasan Internal ................................................................................ 9 Bab V : Pembinaan dan Pengelolaan ................................................................... 12 A. Sumber Daya Manusia ........................................................................ 12 1. 2. 3. 4.
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ........................................... 12 Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ................................... 13 Promosi dan Mutasi ........................................................................ 20 Pengisian Jabatan Struktural .......................................................... 20
B. Pengelolaan sarana dan prasarana ..................................................... 21 1. Sarana dan Prasarana Gedung ...................................................... 21 a. Pengadaan............................................................................... 21 b. Pemeliharaan .......................................................................... 21 c. Penghapusan ........................................................................... 22 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung......................................... 22 a. Pengadaan..................................................................................22 b. Pemeliharaan..............................................................................23 c. Penghapusan..............................................................................23 3. Pengelolaan Teknologi Informasi …………………………………….24 a. Perangkat Lunak…………………………………………………..25 b. Perangkat Keras…………………………………………………..25
3
C. Pengelolaan Keuangan…………………………………………………....26 1. Belanja Pegawai ............................................................................. 26 Pagu ........................................................................................ 26 Realisasi .................................................................................. 26 Sisa .......................................................................................... 26 2. Belanja Barang .............................................................................. 26 Pagu ........................................................................................ 26 Realisasi .................................................................................. 26 Sisa .......................................................................................... 26 3. Belanja Modal ................................................................................. 26 Pagu ........................................................................................ 27 Realisasi .................................................................................. 26 Sisa .......................................................................................... 26 D. Pengelolaan Administrasi .................................................................... 28 1. Administrasi Perkara........................................................................ 18 2. Administrasi Umum ......................................................................... 35 Bab VI : Kesimpulan dan Rekomendasi ................................................................ 42
4
BAB I PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan Secara umum kebijakan yang dilakukan oleh Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan kepentingan Peradilan Tingkat Pertama, baik yang bersifat administratif, keuangan dan organisasi mengacu pada Surat Keputusan
Sekretaris
Mahkamah
Agung
RI
Nomor
:
MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI. Lembaga
Mahkamah Agung RI sebagai salah
satu institusi negara / kepemerintahan sesuai dengan Ketetapan Majelis Permusyawaratan
Rakyat
Nomor
:
XI/MPR/1998
tentang
Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah,
berkewajiban
untuk
mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas, fungsi dan peranannya dalam pengelolaan sumberdaya, dan sumber dana serta kewenangan yang ada yang dipercayakan kepada publik. Untuk itulah Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta membuat Laporan Tahunan Tahun 2012. B. Visi dan Misi Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta Sebagaimana halnya Mahkamah Agung yang merupakan lembaga peradilan tertinggi dan PTUN dalam struktur organisasi berada di bawah naungan Mahkamah Agung, maka PTUN Jakarta memiliki visi dan misi yang sama dengan organisasi induknya, yaitu:
1
Visi :
Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
Misi
: Misi
Mahkamah
Agung
untuk
memperjelas
upaya
pencapaian keberhasilan visi tersebut, telah dirumuskan 4 misi sebagai fokus program kerjanya: 1. Menjaga kemandirian lembaga peradilan 2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan 3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan 4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan C. Rencana Strategis Perencanaan
strategis
dapat
diartikan
sebagai
suatu
pengarahan serta pemikiran untuk mencapai visi dan misi. Pengadilan TUN Jakarta melalui kebijakan yang dibuat oleh unsur pimpinan (Ketua/Wakil Ketua/Para Hakim dan Panitera / Sekretaris) beserta jajarannya kebawah telah menyusun rencana strategis sebagai berikut : 1.
Peningkatan penyelesaian perkara ;
2.
Peningkatan tertib administrasi perkara ;
3.
Peningkatan Kualitas SDM ;
4.
Peningkatan Kualitas pengawasan ;
5.
Peningkatan aksebilitas masyarakat terhadap putusan ;
6.
Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Mahkamah Agung ;
7.
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung ;
8.
Program Peningkatan Manajemen Peradilan Militer dan TUN ;
2
Dari rencana strategis tersebut, diharapkan seluruh kegiatan pelaksanaan tugas teknis yudisial maupun non yudisial dapat dilakukan dengan baik serta dapat menjadi pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi), sehingga hambatan-hambatan untuk mencapai tujuan dapat diminimalisir. Terlebih lagi dengan dibentuknya Hakim Pengawas Bidang (Hawasbid) dapat memperkokoh pelaksanaan visi dan misi Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta.
3
BAB II STRUKTUR ORGANISASI Pengadilan Tata Usaha Negara yang merupakan Pengadilan Tingkat Pertama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama antara orang atau badan hukum perdata dengan badan atau pejabat tata usaha negara, baik di pusat maupun didaerah sebagai akibat dikeluarkannya keputusan tata usaha negara, termasuk sengketa kepegawaian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Struktur Organisasi / Susunan Pengadilan Tata Usaha Negara
terdiri atas
Pimpinan, Hakim Anggota, Panitera, dan Sekretaris. 1.
Pimpinan Pengadilan terdiri atas seorang Ketua dan seorang Wakil Ketua.
2.
Hakim Anggota adalah Pejabat yang melaksanakan tugas kekuasaan kehakiman.
3.
Pada setiap Pengadilan Tata Usaha Negara ditetapkan adanya Kepaniteraan yang dipimpin oleh seorang Panitera.
4. Dalam melaksanakan tugasnya Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara dibantu oleh seorang Wakil Panitera dan 2 (orang) Panitera Muda yaitu Panitera Muda Hukum, dan Panitera Muda Perkara . Disamping itu Panitera dibantu oleh bebrapa orang Panitera Pengganti dan Beberapa orang Juru Sita Pengganti. 5. Pada setiap Pengadilan Tata Usaha Negara ditetapkan adanya Sekretariat yang dipimpin oleh oleh seorang Sekretaris. 6. Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris dibantu oleh seorang Wakil
4
Sekretaris dan 3 (orang) Kasubag. Yaitu Kasubag Kepegawaian, Kasubag. Keuangan, dan Kasubag. Umum. 7. Jabatan Sekretaris Pengadilan Tata Usaha Negara dirangkap oleh Panitera.
5
A. Penyusunan Alur TUPOKSI
KETUA WAKIL KETUA
MAJELIS HAKIM
PANITERA / SEKRETARIS
WAPAN
WAPAN
SUB KEPANITERAAN PERKARA
WASEK
SUB KEPANITERAAN HUKUM
SUB . BAG. KEPEGAWAIAN
SUB. BAG. KEUANGAN
SUB. BAG. UMUM
KELOMPOK FUNGSIONAL KEPANITERAAN/JURU SITA/ JURU SITA PENGGANTI
Ket
:
: Garis Komando : Garis Koordinasi
6
B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Oprasional Prsedur (SOP) Pengadilan tata Usaha Negara Jakarta telah di susun berdasarkan Tupksi masing-masing bagian.
Standar Oprasional Prsedur (SOP) terlampir
7
BAB III KEADAAN PERKARA Keadaan perkara di Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta Jumlah perkara yang saat ini ditangani oleh Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta sampai dengan akhir Desember 2012 adalah sebagai berikut : TABEL 1.
REAKPITULASI PERKARA DIPUTUS PADA PENGADILAN TINGKAT PERTAMA PERKARA
No
1
SATKER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA
TATA USAHA NEGARA MASUK
PUTUS
SISA
231
202
92
JUMLAH HAKIM
KETERANGAN
11
- Sisa perkara akhir tahun 2011 yang belum di putus 63 perkara. - Jumlah Hakim 11 orang termasuk Ketua dan wakil Ketua
TABEL 2.
REAKPITULASI PERKARA DIMINUTASI PADA PENGADILAN TINGKAT PERTAMA PERKARA
No
1
SATKER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA
TATA USAHA NEGARA PUTUS
SELESAI MINUTASI
SISA
202
180
22
JUMLAH PANITERA PENGGANTI
KETERANGAN
29 orang
- Jumlah Panitera Pengganti 29 orang, Termasuk 1 orang Panitera/ Sekretaris, 1 org Wakil Panitera, dan 2 org Panmud.
8
BAB IV PENGAWASAN INTERNAL 1.
Pengawasan dilaksanakan dengan berpedoman kepada ketentuan yang berlaku baik berupa peraturan perundang-undangan, Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI, Surat Edaran Mahkamah Agung, Keputusan Menteri Kehakiman RI dan sebagainya antara lain : a. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor KMA/006/SK/II/94 dan juklak tentang Tata Cara Pengawasan dan Evaluasi atas Hasil Pengawasan. b. Surat Ketua Mahkamah Agung RI tanggal 1 Agustus 1994 Nomor MA/Kumdil/207/VIII/K/ 1994. c.
Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 3 Th. 1993 tanggal 11 Mei 1993 (tentang Pembinaan Personil dan Kepemimpinan Pengadilan).
d. Surat Ketua MA-RI Nomor : MA/KUMDIL/207/VIII/K/1994 tanggal 1 Agustus 1994 yang menginstruksikan penunjukan Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang (di Pengadilan tingkat Banding) dan penunjukan Hakim Pengawas Bidang (di Pengadilan tingkat pertama). e. Keputusan Ketua MARI Nomor : KMA/080/SK/VIII/2006 Tentang Pedoman
Pelaksanaan
Pengawasan
di
Lingkungan
Lembaga
Peradilan Tgl. 24 Agustus 2006. 2.
Wakil Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta mengkoordinasi Hakim-Hakim Pengawas Bidang.
3.
Penunjukan Hakim Pengawas bagi Sub Kepaniteraan Perkara, Sub
9
4.
Kepaniteraan Hukum, Sub Bagian Keuangan, Sub Bag.Kepegawaian dan Sub Bagian Umum.
5.
Pengawasan secara kontinyu dan berkala berupa permintaan laporan bulanan ataupun triwulan kepada masing-masing sub bagian, Hakim dan Panitera Pengganti.
6.
Pengawasan pokok sesuai ketentuan yang ada terhadap bidang masingmasing (Waskat oleh pejabat yang bersangkutan lebih diaktifkan) yaitu oleh Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Wakil Sekretaris, Panitera Muda Perkara, Panitera Muda Hukum, Kepala Sub Bag. Kepegawaian, Kepala Sub Bag.Keuangan dan Kepala Sub Bagian Umum.
7.
Pembentukan
Satuan
Pengawasan
Internal
(SPI)
yang
bertugas
mengawasi Penyerapan Anggaran.
10
Tabel 3 : Daftar Nama Hakim Pengawas Bidang
NO
NAMA/NIP
PANGKAT/ GOL.RUANG
JABATAN Wakil Ketua
PENGAWAS BIDANG
1
H. Bambang Heriyanto, SH.MH. Nip. 196212121988031002
Pembina Utama Muda (IV/c)
Koordinator
2
Kusman, S.Ip.SH.M.Hum Nip. 197003151991031003
Penata Tk I (III/d)
Hakim
3
Nur Akti, SH. Nip. 196310051989031003
Penata TK I (III/d)
Hakim
Kepaniteraan Perkara dan adminitrasi perkara Kepaniteraan Hukum Laporan Perkara
4
Andry Asani, SH.MH. Nip. 197104091996031001
Penata TK I (III/d)
Hakim
Arsip Perkara
5
Tedi Romyadi, SH.MH. Nip. 196202041980121001
Pembina (IV/a)
Hakim
6
Elizabeth I.E.H.L Tobing, SH. Nip. 197607052000032002
Penata Tk.1 (III/d)
Hakim
Sub.Bag.Umum. kebersihan dan perlengkapan Perpustakaan dan Persuratan
7
Amir Fauzi, SH.MH. Nip. 196904051993031004
Pembina (IV/a)
Hakim
Keamanan
8
I. Nyoman Harnanta, SH. Nip. 197010301994031001
Pembina (IV/a)
Hakim
Sub.Bag Keuangan
9
Husban, SH.MH. Nip. 197212231992031002
Pembina (IV/a)
Hakim
Sub.Bag Kepegawaian
Tabel 4 : Daftar Nama Hakim SPI NO
NAMA/NIP
PANGKAT/ GOL.RUANG
JABATAN
1
H. Bambang Heriyanto, SH.MH. Nip. 196212121988031002
Pembina Utama Muda (IV/c)
Wakil Ketua
2
Tedi Romyadi, SH.MH. Nip. 196202041980121001
Pembina (IV/a)
Hakim
3
II. Nyoman Harnanta, SH. Nip. 040069237
Penata Tk.1 (III/d)
Hakim
JABATAN SPI KETUA SEKRETARIS/ ANGGOTA ANGGOTA 11
BAB V PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A.
Sumber Daya Manusia Pelaksanaan tugas sehari-hari Kantor Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta didukung oleh sumber daya manusia Teknis Yudisial dan Non Teknis Yudisial. Dalam hal pembinaan dan pengelolaan pada tahun 2012, telah diikuti berberapa Pendidikan/Pelatihan yang bertujuan untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan dan sikap agar dapat melaksanakan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan dengan sebaik-baiknya. 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial pada Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta, terdiri dari : Tabel 5 : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Daftar Nama SDM Teknis Yudisial Jabatan
Ketua PTUN Wakil Ketua Hakim Calon Hakim Panitera / Sekretaris Wakil Panitera Panitera Muda Hukum Panitera Muda Perkara Panitera Pengganti Juru Sita Pengganti
Jumlah Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Jumlah 1 Orang 1 Orang 9 Orang 10 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 25 Orang 4 Orang 54 Orang
12
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Sumber daya manusia non teknis pada Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta terdiri dari : Tabel 6 : Daftar Nama SDM NonTeknis Yudisial
No. 1. 2. 3. 4. 5. Jumlah
Jabatan
Jumlah
Wakil Sekretaris Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Kepegawaian Kepala Sub Bagian Umum Staf Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
1 orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 31 orang 35 Orang
Guna meningkatkan kemampuan sumber daya manusia Teknis Yudisial, Non Teknis Yudisial
dan dalam rangka melakukan Pembinaan,
Pengelolaan terhadap Sumber Daya Manusia, telah diadakan berbagai pendidikan /pelatihan. Tabel 7 : Pendidikan/Pelatihan yang diikuti SDM Teknis Yudisial
NO 1
NAMA/JABATAN 1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/ Ketua 2. H. BAMBANG HERIYANTO,SH.,MH/ Wakil Ketua
JENIS PELATIHAN
TANGGAL
Sosialisasi tentang Penyele 28 s/d 29 saian sengketa informasi di Januari 2012 Pengadilan
3. TEDY ROMYADI, SH/Hakim 4. HUSBAN, SH.,MH/Hakim 2.
1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/Ketua
Trainer Convention I untuk 8 s/d 10 PPC III Maret 2012
2. H. BAMBANG HERIYANTO,SH.,MH/ Wakil Ketua 3.
1. LUSI HARIMULIANTI, SH/Cakim 2. ANDY MARTUARJA, SH/cakim
Pelatihan Prajabatan Gol. II 15 Maret s/d dan Gol III tahun 2012 10 April 2012
3. ICHSAN EKO WIBOWO, SH/Cakim 4. AVERROES, SH/Cakim 13
4.
1. TEDY ROMYADI, SH/Hakim 2. HUSBAN, SH.,MH/Hakim 3. AMIR FAUZI, SH/Hakim
5.
1. TEDY ROMYADI, SH.,MH/Hakim 2. R. BASUKI SANTOSO, SH.,MH/Hakim
6.
1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/ Ketua
Pelatihan Pembekalan Mentor 1 s/d 6 April Training Of Mentor (TOM I) 2012 program PPC terpadu Bimbingan Teknis bagi para 18 s/d 20 hakim dilingkungan Peradilan April 2012 TUN Thn 2012 Trainers Convetion I untuk 8 s/d 10 PPC III Maret 2012
2. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/ Wakil Ketua 7.
1. LUSI HARIMULIANTI, SH/Cakim 2. ANDY MARTUARJA, SH/cakim
Diklat I PPC Angkayan VII
Terpadu 7 s/d 12 April 2012
3. ICHSAN EKO WIBOWO, SH/Cakim 4. AVERROES, SH/Cakim 8.
1. ANDRI ASANI, SH/Cakim 2. IRHAMTO, SH/Hakim
Peserta Bimbingan bagi para 18 s/d 20 Hakim 2012
3. I NYOMAN HARNANTA, SH/Hakim 4. HUSBAN, SH.,MH/Hakim 9.
1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/ Ketua
Seminar Nasional dalam 25 April 2012 rangka HUT IKAHI ke 59
2. Dra. MARSINTA ULI SIREGAR, SH.,MH /Hakim 3. ANDRI ASANI, SH/Hakim 4. TEDY ROMYADI, SH.,MH/Hakim 10. 1. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/ Wakil Ketua
Trainers Convention II PPC 2 s/d 5 Mei III 2012
2. IRHAMTO, SH/Hakim 3. AMIR FAUZI, SH/Hakim 11.
1. HUSBAN, SH.,MH/Hakim
Diklat Hakim Berkelanjutan
21 s/d 26 Mei 2012
Rapat PPC III
29 s/d 30 Mei 2012
2. AMIR FAUZI, SH/Hakim 12.1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/Ketua 2. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/ Wakil Ketua 3. IRHAMTO, SH/Hakim
14
13 1. H. YODI MARTONO WAHYUNADI, SH.,MH/Ketua
Traininf Of Trainer PPC III
28 s/d 30 Juni 2012
2. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/ Wakil Ketua 3. IRHAMTO, SH/Hakim 4. AMIR FAUZI, SH/Hakim 14. KUSMAN, S.IP.,SH.,M.Hum/Hakim
Pelatihan Pembekalan Mentor 4 s/d 8 (TOM III) program PPC September terpadu I 2012
15. 1. MIFTAH SAAD CHANIAGO, SH/ Cakim
Pelatihan II angkatan VII
2. ANDY MARTUARJA, SH/Cakim 3. LUSI HARIMULIANTI, SH/Cakim
PPC
terpadu 24 September s/d 28 Nopember 2012
4. AVERROES, SH/Cakim 5. ICHSAN EKO WIBOWO,SH/Cakim 6. LIZAMUL UMAM, SH/Cakim 7. PRASETYO WIBOWO, SH/Cakim 8. PUTRI PEBRIANTI, SH/Cakim 9. IVAN PAHLAVIA, SH/Cakim 10. SEPTIA PUTRI RIKO, SH/Cakim 16. 1. HENDRO PUSPITO, SH.,M.Hum/ Ketua 2. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/ Wakil Ketua
Rapat koordinasi tentang 26 s/d 29 sosialisasi aplikasi otomatis September pola Bindalmin 2012
3.I NYOMAN HARNANTA, SH/Hakim 4. HUSBAN, SH.,MH/Hakim 5. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK 6. BAGUS NURHADI/Staf Pan.Mud. Hukum 17.
1. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/ Wakil Ketua
Seminar hukum kemandirian 18 Oktober Hakim 2012
2.KUSMAN. S.IP.,SH.,M.Hum/Hakim 3. ANDRY ASANI, SH.,MH/Hakim 18.
1. HENDRO PUSPITO, SH.,M.Hum/
Sosialisasi Undang Undang 6 Nopember No. 32 tahun 2009 2012 15
Ketua 2. KUSMAN, S.IP.,SH.,M.Hum/Hakim 3. HUSBAN, SH.,MH/Hakim 4. HARYATI, SH.,MH/Hakim 19. 1. TEDI ROMYADI, SH.,MH/Hakim 2. AMIR FAUZI, SH/Hakim 3. HUSBAN, SH.,MH/Hakim
Mengikuti Diklat pembekalan 11 s/d 15 Mentor Magang II Angkatan Nopember VII 2012
20. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/wakil Ketua
Mengikuti Pendidikan dan 26 Nopember Pelatihan Sertifikasi Hakim s/d 7 Lingkungan Hidup desember 2012
21. 1. HENDRO PUSPITO, SH.,M.Hum/
Sosialisasi dan tata LAKIP
Ketua 2. HUSBAN, SH.,MH/Hakim
Rakernas 2012 27 s/d 30 cara penyusuan Nopember 2012
3. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK 4. ONO HARYONO, SE/WASEK 5. EMY KUSUMAWATY, SH/Panmud Perkara 22. 1. MIFTAH SAAD CHANIAGO, SH/Cakim 2. ANDY MARTUARJA, SH/Cakim 3. LUSI HARIMULIANTI, SH/Cakim
Mengikuti Diklat kode etik dan Pedoman perilaku Hakim angkatan VII oleh Komisi Yudisial
29 Nopember s/d 1 Desember 2012
4. AVERROES, SH/Cakim 5. ICHSAN EKO WIBOWO/Cakim 6. LIZAMUL UMAM, SH/Cakim 7. PRASETYO WIBOWO, SH/Cakim 8. PUTRI PEBRIANTI, SH/Cakim 9. IVAN PAHLAVIA, SH/Cakim 10. SEPTIA PUTRI RIKO, SH/Cakim 23. 1. HENDRO PUSPITO, SH.,M.Hum/ Ketua
Mengikuti kegiatan Supervisi 11 Desember Reformasi Birokrasi 2012
2. HUSBAN, SH.,MH/Hakim 3. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK 24. 1. H. BAMBANG HERIYANTO, SH.,MH/ Wakil Ketua
Mengikuti rapat koordinasi 12 s/d 14 Dirjenmiltun dan TUN Desember 2012 16
2.NUR AKTI, SH/Hakim 3. I NYOMAN HARNANTA, SH/Hakim 4. HUSBAN, SH.,MH/Hakim 5. AMIR FAUZI, SH/Hakim 6. HARYATI, SH.,MH/Hakim 7. ELIZABETH I.E.H.L TOBING, SH.,M.Hum/Hakim 8. ANDRI ASANI, SH.,MH/Hakim 9. AGUS WIDADA, SH/PP 10. NANANG DAMINI, SH/PP 11. MARIA MAGDHALENA H, SH/PP 25. 1. HENDRO PUSPITO, SH.,M.Hum/ Ketua 2. KUSMAN, S.IP.,SH.,M.Hum/Hakim
Mengikuti rapat koordinasi 12 s/d 14 Dirjenmiltun dan TUN Desember 2012
3. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK
TABEL 8 : PENDIDIKAN/PELATIHAN YANG DIIKUTI SDM NON TEKNIS YUDISIAL NO 1
NAMA/JABATAN 1. IKA SALAHUDIN, SE/Staf Sub Bag. Keuangan
JENIS PELATIHAN Sosialisasi Aplikasi SPM 2012
TANGGAL 08 Pebruari 2012
2. NANIK SETYORINI, A.Md/Bendahara Pengeluaran 2.
1. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK 2. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag. Keu 3. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/Staf Sub Bag. Umum
Pengadaan Barang dan Jasa 21 s/d 24 (PBJ) Pebruari 2012
4. LIA UTAMI NAWANGSIH, SE/ Staf Sub Bag. Keu 5. SUMAJA, SH/Staf Sub Bag. Kepegawaian 6. BAGUS NURHADI/Staf Panmud Hukum 3.
1. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK 2. MARUBA SILALAHI, SH/WAPAN 3. ONO HARYONO, SE/WASEK
Kegiatan Sosialisasi dan 21 s/d 24 Asistensi Sistem Akuntabilitas Maret 2012 Kinerja (SAKIP) 17
4.
1. M. IQBAL AROZA, SH/PP 2. M. SOLEH, SH/PP
Pelatihan Teknis Fungsional 26 s/d 31 Panitera Pengganti Maret 2012
3. MARIA MAGDHALENA H, SH/PP 5.
EMY KUSUMAWATI, SH/Pan Mud Perkara
6.
7.
IKA SALAHUDIN, SE/Staf Sub Bag. Keuangan
1. AGUS WIDADA, SH/PP 2. TITIN RUSTINIH, SH/PP
Bimbingan teknis 25 s/d 27 pemberkasan perkara April 2012 (pembekalan keterbukaan informasi dan pelayanan publik) Aplikasi (AFS)
Pelantikan Pengganti
Forsesing
Teknis
Satker 07 s/d 10 Mei 2012
Panitera 9 s/d 11 Mei 2012
3. JUMARTA, SH/PP 4. M. IQBAL AROZA, SH/PP 5. MULYATI, SH/PP 6. SALAMUDIN, SH/PP 8.
MURWANTI, SH/Ka Sub Keuangan
Tata cara Revisi Anggaran 24 Mei 2012 Tahun 2012
9.
MARUBA SILALAHI, SH/WAPAN
Bimbingan Peratun
10. 1. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag. Keuangan
Teknis
WAPAn 6 s/d 8 Juni 2012
Evaluasi Laporan Keuangan
2. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/Staf Sub Bag. umum 11. 1. MURWANTI, SH/Ka Sub Bag Keuangan
Penyusunan program Anggaran tahun 2012
20 s/d 21 Juni 2012
dan 25 s/d 27 Juni 2012
2. IKA SALAHUDIN, SE/Staf Sub Bag. Keu 12. 1. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/Staf Sub Bag. Umum
Rekonsiliasi BMN semester I
2 s/d 6 Juli 2012
2. SUKARNADI/ Staf Sub Bag. Umum 13. 1. MURWANTI, SH/Ka Sub Bag Keuangan
Sosialisasi PPSPM
penerapan
PIN 4 Juli 2012
2. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag Keuangan 14.
IKA SALAHUDIN, SE/Staf Sub Bag Keuangan
Penelaahan RKA-KL anggaran MA RI
pagu
21 Juli 2012 18
15. 1. ONO HARYONO, SE/WASEK 2. SUPARNO, SH/Ka sub Bag Umum
Sosialisasi Pengadaan Barang 17 s/d 19 dan Jasa September 2012
16. ONO HARYONO, SE/WASEK
Pendidikan dan Pelantihan 24 Kepemimpinan TK. III tahun September 2012 s/d 10 November 2012
17. MURWANTI, SH/Ka Sub Bag Keuangan
Pendidikan dan Pelatihan 1 Oktober s/d Kepemimpinan TK. IV tahun 10 Nopember 2012 2012
18. 1. SRIWIDATI, SH/Staf Sub Bag Keuangan
Sosialisasi PMK
2 Oktober 2012
2. NANIK SETYORINI/Bendahara 19. 1. WAHIDIN, SH.,MM/PANSEK 2. SUPARNO, SH/Ka Sub Bag Umum
Mengikuti sosialisasi SIMAK 22 s/d 25 BMN Oktober 2012
3. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag Keuangan 4. NURWITA, A.Md/Staf Sub Bag Keuangan 5. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/Staf Sub Bag Umum 6. FRANSISKA/Staf Sub Bag Umum 20. 1. MURWANTI, SH/Ka Sub Bag Keuangan
Sosialisasi Perdirjen No. PER- 21 Nopember 37/PB/2012 2012
21. 1. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag Keuangan
Menghadiri pendampingan 27 Nopember penyusunan laporan 2012 keuangan semester II thn 2012
2. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/staf Sub Bag Umum 22. ONO HARYONO, SE/WASEK
Mengadiri Undangan 21 Nopember Penyerahan DIPA anggaran 2012 2012
23. 1. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag Keuangan
Menghadiri pendampingan 26 Desember penyusunan laporan 2012 keuangan semester II oleh BPKP
2. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/staf Sub Bag Umum 24. 1. AFIKRI, SE/Staf Sub Bag Keuangan 2. M. SALOMO SIMANDJUNTAK, S.ST/staf Sub Bag Umum
Mengikuti keuangan
evaluasi
laporan 27 Desember 2012
19
3.
Promosi Dan Mutasi
Promosi dan Mutasi terhadap para pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta tahun 2012, sebagai berikut : Tabel 9
Promosi-Mutasi
Jabatan Semula Wakil Ketua Hakim
Hakim
Hakim Yustisial
Kasub Keuangan
7 Orang
Calon Hakim Staf Pan Mud Hukum
4.
PNS
10 orang 1 Orang
Pengisian Jabatan Struktural.
Tahun 2012 di Kantor Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta tidak terdapat kekosongan jabatan struktural, yaitu semua jabatan sudah terisi.
20
I. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 1. Sarana dan Prasarana Gedung a. Pengadaan Pada tahun 2012 tidak ada kegiatan pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung, di karenakan tidak tersedianya anggaran. b. Pemeliharaan Tahun 2012 telah dilakukan pemeliharaan terhadap Sarana dan Prasarana Gedung antara lain : Tabel 10 Pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana Gedung antara lain : No Nama Pekerjaan 1
9.
Pengamanan atap ( Pembungkaran ) atap teras Lantai. II Merapikan dinding bata dan Pengecatan Eks Pembungkaran Teras LT. II. Perbaikan dan pengantian Lapisan pintu kamar mandi. Penggantian Klosed jongkok menjadi klosed duduk KM. Sekretariatan Pengantian keramik bak mandi, dinding dan lantai Kamar Mandi Sekretariatan. Penggantian Instalasi Air Kamar mandi. Penggatian Bak Mandi Fiber Toilet umum wanita. Penggantian Lantai Keramik Depan Toilet Umum Wanita dan R. Ketua. Penggantian Kusen Pintu Ruang Sidang Satu.
10
Perbaikan Atap Bocor
11
Pengecatan Diding Pagar Dan Gedung Kantor.
12
Penggantian Pintu R. Ketua.
13 14 15
Pemasangan Door Kluser. Pengantian Kunci Pintu dan Anak Kunci Perbaikan Faving Blok.
16
Perbaikan ( Perawatan) Rumah Dinas
2 3. 4. 5. 6. 7. 8.
JML
SATUAN 36 Meter
Keterangan
21 Meter
Karena lapuk membahayakankan Karena belum diplaster
9 Unit
Karena keropos kena air
2 Unit
Karena retak dan manpat
24 Meter Ls (2 Unit ) 1 Unit 14 Meter 1 Set - Ls + 1550 Meter 1 Unit 8 Unit 8 Unit 90 Meter 4 Unit
Karena rusak (Jamur ) Keramik Karena Pipa Besinya Keropos Karena Bocor (Lubang). Karena Meledak (Terangkat). Karena Keropos dimakan Rengat. Karena Genteng dan Nok Retak. Karena sudah Kusam warnanya. Karena Kurang Panjang 30 Cm. Karena Ruangan Ber AC. Karena Rusak. Karena Menggenang Air (tidak rata) Kerusakanya Sudah Parah
21
b. Penghapusan Tahun 2012 tidak ada penghapusan terhadap sarana dan prasarana gedung. 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung a. Pengadaan Pada tahun 2012 telah dilakukan pengadaan Sarana dan Prasarana Fasilitas
Gedung
guna
mendukung
tugas
sehari-hari
dengan
menggunakan sumber dana Datar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
2012. Tabel 11 Pengadaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung. No Nama Pekerjaan 1.
2.
3.
4.
PengadaanPengolah data 1 Paket. - Note Book / Leptop - PC Unit / Komputer - Printer (Peralatan Personal Komputer ) - Printer Portable - Scanner(Peralatan Personal Komputer) Pengadaan Pemasangan Kanopy/Atap teras 1 Paket. - Rangka dan Atap Crabonat - Talang . Pengadaan Inventaris Kantor 1 Paket. - Movitex Board - Mimbar/ Podiom - AC Split 1Pk Dan 1,5 Pk - PABX dan Mesin Penjawab - Cenel/Jaringan - Pesawat Aiphon Ruangan - Pesawat Telepon Digital - Rak Buku - Kursi Besi Futura - Kursi Tunggu Stainles - Rak Besi - Kursi Besi Putar / KursiZeis Pengadaan Program Aplikali Perkara / Sofware Komputer 1 Paket. - Aplikasi - PC Unit - Printer
JML
2 3 2 1 2
SATUAN
Keterangan
Unit Unit Unit Unit Unit
Toshiba Hp Omni 220-1028 Canon LBP 6000 Canon Fujitsu
71 Meter 30 Meter
Besi Stainless Stell Stainless Stell
2 1 2 1 48 40 4 2 10 13 2 1
Grafik Perkara & Nama PP Panasonic PABX TDA 100D Instalasi Pesawat Panasonic 2375 Panasonic Futura. Fantoni 7036. Rakuda
Unit Unit Unit Set Jaringan Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit
1 Set 1 Unit 1 Unit
SIAD PTUN JKT. HP Desktop Dot Matrik.
22
b.
Pemeliharaan Tahun 2012 telah dilaksanakan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana fasilitas gedung.
Tabel 12 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung. No Nama Pekerjaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
JML
AC Mesin Pompa Air Komputer Leptop Printer Despenser Instalasi Listrik Penerangan Lampu Gedung Program Mesin Absensi Kendaraan Roda Dua Kendaraan Roda empat Jaringan IT Intalasi Air Bersih dan Kotor
c.
SATUAN 39 2 45 10 43 13 1 1 1 8 3 1 1
Keterangan
Unit Unit Unit Unit Unit Unit Ls Ls Unit Unit Unit Ls Ls
Penghapusan Tahun 2012 telah dilakukan proses penghapusan terhadap sarana dan prasarana fasilitas gedung yang sudah rusak berat dan tidak terpakai.
Tabel 13 Penghapusan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung. No NamaPekerjaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Kendaraan Roda Dua Kendaraan Roda Dua Kendaraan Roda Empat Mesin Ketik Manual Filing Cabinet Besi White Board Perkakas Kantor Lainya MejaKerjaKayu Biro MejaKerjaKayu 1/2 Biro KursiBesi Metal; Lipat ;Putar; Kursi Saksi, Kursi Metal Kerja Pegawai. Kursi Kayu: Pihak,Kerja , Sidang,Penggunjung. Bangku
JML 2 4 1 19 1 3 5 6 53
SATUAN
Keterangan
Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit
Karena HilangD ikantor 1 KenaTgr. Karena Dilelang. Karena Dilelang Karena Dilelang. _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______
73 Unit
_______ ,, _______
123 Unit
_______ ,, _______ 23
12 13
Panjang Sice / Sofa Meja Rapat Kayu :Meja Pihak, Meja Sidang,Meja ;Meja Musyawarah. Meja Ketik dan Tempat Tidur Besi Sketsel / Pembatas Sidang Mesin Pemotong Rumput AC Split Kipas Angin Amplifier, Loudspeaker, Sound System. Telephone( pabx ), Facsimile Lambang Intansi Pc Unit, Laptop, Note Book, Printer.
14 15 16 17 18 19 20 21 22
9 Unit 12 2 6 2 10 9 7 32 2 13
Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit
_______ ,, _______ _______ ,, _______ Karena Dilelang _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______ _______ ,, _______
3. Pengelolaan Teknologi Informasi Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta sampai dengan tahun 2012 telah melakukan pengelolaan dalam hal teknologi informasi guna memudahkan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya memberikan pelayanan bagi masyarakat pencari
keadilan. Adapun
pengelolaan
teknologi
informasi dimaksud adalah : -
Membuat website dengan home page www.ptun-jakarta.go.id sebagai bentuk keterbukaan informasi.
-
Pembuatan Jadual sidang oleh panitera pengganti telah memanfaatkan TI.
-
Up Load Hasil putusan.
-
Informasi pengelolaan keuangan baik keuangan perkara maupun DIPA.
-
Pengelolaan adminisatrasi keuangan, Kepegawaian, dan Umum hampir seluruhnya dijalankan dengan memeanfaatkan TI.
Pengelolaan Teknologi Informasi terdiri dari :
24
a. Perangkat Lunak Perangkat Lunak atau Program/aplikasi guna mendukung pengelolaan administrasi 1. Program/Aplikasi Jadwal Sidang Dengan aplikasi ini Pembuatan jadwal sidang telah menggunakan system teintegrasi dengan Internet 2. Program/ Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Tata Usaha Negara Memungkinkan seluruh administrasi perkara mulai dari pendaftaran, pembayaran sampai dengan pelaporan perkara terintegrasi dalam satu system. 3. Program/Aplikasi SIMPEG Pengolahan Data Base Pegawai 4. Program/Aplikasi SAI (Sistem Akuntansi Instasi) Sistem Pelaporan Keuangan DIPA 5. Program/Aplikasi SIMAK BMN Sistem Pelaporan Administrasi Pengelolaan Barang Milik Negara 6. Aplikasi PERAN Sistem Perencanaan Penggunaan Anggaran DIPA b. Perangkat Keras 1. Komputer PC 2. Laptop 3. Printer 4. Scaner 5. Fax 6. Camera Digital 7. Hardisk Ekstenal 8. Jaringan 9. Wi Fi 10.In Focus
25
C.
Pengelolaan Keuangan 1. DIPA No. 0027/005-01.2.01/11/2012 tanggal 9 Desember 2011 Jumlah anggaran (Pagu) sebesar Rp. 6.539.083.000,- Realisasi Belanja tahun 2012 adalah sebesar Rp. 5.972.564.694 ,-
sehingga terdapat
kekurangan anggaran sebesar Rp. 331.123.694,- dimana kekurangan tersebut terdapat pada Belanja Pegawai (Pembayaran Gaji). 1.
REKAPITULASI BELANJA PEGAWAI PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA
NO 1
SATKER
PAGU
REALISASI
SISA
PENGADILAN TATA
5.216.176.000
4.804.698.789
(411.477.211)
KETERANGAN
USAHA NEGARA JAKARTA
2.
REKAPITULASI BELANJA BARANG PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA
NO 1
SATKER PENGADILAN TATA
PAGU 924.907.000
REALISASI 813.654.241
SISA
KETERANGAN
111.252.759
USAHA NEGARA JAKARTA
3.
REKAPITULASI BELANJA MODAL PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA
NO 1
SATKER PENGADILAN TATA
PAGU 398.000.000
REALISASI 391.227.500
SISA
KETERANGAN
6.772.500
USAHA NEGARA JAKARTA
26
-
DIPA No. 1478/005-05.2.01/11/2012 Jumlah anggaran (Pagu) sebesar Rp. 59.750.000,-. Terbagi atas 4 (empat) kegiatan a. ATK persidangan (perkara in aktif)
Rp. 27.250.000,-
b. Komsumsi Pengamanan sidang
Rp. 10.000.000,-
c. Pos Bantuan Hukum
Rp. 15.000.000,-
d. Perkara Prodeo
Rp. 7.500.000,-
1.
REKAPITULASI
BELANJA
BARANG
OPERASIONAL
(OPERASIONAL
PERSIDANGAN) PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA NO 1
SATKER PENGADILAN TATA
PAGU
REALISASI
52.250.000
40.575.720
SISA
KETERANGAN
19.174.280
USAHA NEGARA JAKARTA
2.
REKAPITULASI
BELANJA
BARANG OPERASIONAL LAINNYA
PADA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA NO 1
SATKER PENGADILAN TATA
PAGU 7.500.000
REALISASI 3.800.000
SISA
KETERANGAN
3.700.000
USAHA NEGARA JAKARTA
27
D.
Pengelolaan Administrasi Perkara
Proses Pelaksanaan Administrasi perkara (menurut pola Bindalmin) pada Peradilan Tata Usaha Negara Jakarta sudah dilakukan dengan semaksimal mungkin meliputi : a. Prosedur penerimaan perkara (gugatan) Sistem dalam prosedur penerimaan perkara dilakukan melalui meja-meja yang telah ditentukan, dimana masing-masing meja telah ditentukan tugas dan tanggung jawabnya. Meja-meja tersebut dikenal dengan nama ; Meja Pertama, Meja Kedua, dan Meja Ketiga. Tugas-tugas pada meja pertama, Menerima : - Gugatan dan Perlawanan Dismissal - Permohonan Banding - Permohonan Kasasi - Permohonan Peninjauan Kembali (PK) - Permohonan Eksekusi Tugas-tugas pada meja kedua : - Mendaftar perkara pada buku Register induk perkara - Pendaftaran dilakukan setelah melunasi panjar biaya - Nomor Perkara pada buku Register Induk Perkara sama dengan nomor Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan buku jurnal - Nomor Urut pada Register Induk setiap bulan dimulai dari nomor satu - Identitas para pihak sama dengan identitas pada gugatan - Pengisian Register Induk Perkara dilakukan sesuai dengan tahapan penyelesaian perkara - Berkas perkara yang diterima dilengkapi dengan formulir penetapan majelis hakim selanjutnya diserahkan kepada wapan untuk diserahkan kepada ketua Setelah penetapan majelis hakim berkas perkara dilengkapi dengan formulir penetapan pemeriksaan persiapan dan formulir penetapan persidangan dan selanjutnya diserahkan kepada majelis. 28
-
Register Induk perkara ditutup oleh petugas register setiap akhir bulan. Sedangkan Register Banding, kasasi dan PK ditutup hanya pada akhir tahun.
-
Penutupan Register induk dengan perincian berapa jumlah : sisa bulan lalu; masuk bulan ini: sisa bulan ini
-
Baik Register Induk Banding dan Kasasi serta PK ditutup pada akhir tahun yang ditandatangani oleh Panitera dan diketahui Ketua.
-
Penutupan Register Induk, banding, kasasi, PK dan Eksekusi pada akhir tahun dilakukan dengan rekapitulasi sbb : sisat perkara tahun lalu, masuk tahun ini, diputus tahun ini, dan sisa perkara akhir. Tugas-tugas pada meja ketiga :
-
Mempersiapkan salinan putusan sesuai dengan adanya permintaanpihak yang berkepentingan. - Menerima dan memberikan tanda terima atas memori/kontra memori banding, kasasi/kontra memori, jawaban/tanggapan atas alasan PK
b.
Prosedur penerimaan permohonan banding/kasasi - Permohonan Banding dapat dilakukan dalam waktu 14 (empat belas) hari setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan kepadanya secara sah - Pembuatan Akta banding dan pencatatannya dalam register dilakukan pada tanggal yang sama dengan pelunasan panjar biaya banding. - Memberitahukan permohonan banding kepada pihak lawan - Menerima dan mencatat serta menyampaikan salinan memori banding kepada pihak lawan - Memberi kesempatan kepada kedua balah pihak intuk mempelajari berkas perkara, sebelum dikirim ke PT.TUN (inzage) - Dalam waktu maksimal 60 (enam puluh) hari sejak pencatatan banding, perkara sudah harus dikirim kep PT.TUN. c.
Prosedur penerimaan permohonan peninjauan kembali (PK)
- Permohonan PK dapat diajukan dalam waktu 180 hari 29
- Membuat akte permohonan PK setelah pihak pemohon membayar biaya PK kepada pemegang kas - Memberi dan mencatat no. urut permohonan PK secara berurutan, dalam buku register PK - Mengisi buku register PK secara tertib dan lengkap - Membuat
pemberitahuan
kepada
pihak
lawan
tentang
adanya
permohonan PK - Membuat tanda terima memori PK yang ditandatangani oleh Panitera - Menyiapkan berkas perkara PK berupa bundel A dan B untuk dikirim ke Mahkamah Agung RI - Mengirim biaya perkara PK melalui Bank BRI foto copy pengiriman dilampirkan dalam berkas PK tsb - Membungkus perkara PK yang sudah lengkap diserahkan ke bagian umum untuk diteruskan ke Mahkamah Agung RI - Membuat pemberitahuan tentang isi putusan PK apabila perkara PK telah diputus Mahkamah Agung - Mengirimkan foto copy relas pemberitahuan putusan PK Ke MARI d.
Keuangan Perkara Biaya perkara terdiri dari: -
Biaya proses perkara, meliputi pengeluaran yang diperlukan untuk penyelenggaraan peradilan seperti biaya panggilan, pemberitahuan, pemeriksaan setempat, sumpah, saksi, ahli, penerjemah, eksekusi dan lain-lain.
-
Hak-hak kepaniteraan, terdiri dari biaya materai, redaksi, leges, pencatatan banding, pencatatan kasasi, pencatatan PK, dan lain-lain.
e.
Pemberkasan dan kearsipan -
Pemberkasan terdiri dari Bundel A dan Bundel B : Bundel A Merupakan himpunan surat-surat yang diawali dengan surat gugatan dan semua kegiatan proses penyidangan/pemeriksaan perkara tersebut yang selalu disimpan di Pengadilan TUN. 30
Bundel B Berkaitan dengan permohonan banding/Kasasi/PK adalah merupakan himpunan surat-surat perkara yang diawali dengan permohonan pernyataan banding/Kasasi/PK serta semua kegiatan yang berkenaan dengan adanya permohonan banding/Kasasi/PK. -
Pengarsipan Setelah putusan dikirim kepada para pihak, maka petugas meja ke tiga menyimpan berkas perkara untuk keperluan arsip Berkas
perkara
yang
masih
aktif
dikelola
pada
kepaniteraan
perkara/petugas meja ke tiga, sementara arsip berkas perkara yang sudah tidak aktif pengelolaannya dilakukan oleh kepaniteraan hukum. f.
Pelaporan Pengadilan TUN wajib membuat laporan, dengan jenis laporan : -
Laporan keadaan perkara
-
Laporan perkara yang dimohonkan banding
-
Laporan perkara yang dimohonkan kasasi
-
Laopran perkara yang dimohonkan PK
-
Laporan perkara yang dimohonkan eksekusi serta pelaksanaannya
31
1.
Administrasi Perkara SUB KEPANITERAAN PERKARA Meja I
Daftar Gugatan
Berkas gugatan dari Penggugat /kuasanya
Pan Mud Perkara/ meja II - Mencatat penunjuk an Majelis/hakim dan Panitera Pengganti pada kolom register induk. - Menyerahkan ber kas pada Majelis Hakim/Hakim
Meja II
- Menerima berkas ggt. - Mencatat pada register induk. - Menerima panjar biaya perkara. - Memberi Nomor Gugatan yg - Berkas di koreksi Pan didaftar. Mud Perkara atas kelengkapan berkas. - Menyerahkan berkas perkara - Berkas di nyatakan pada Pan Mud lengkap diserahkan Perkara. pada penggugat bersama SKUM panjar biaya perkara
Panitera
Pan Mud Perkara - Membuat resume berkas perkara/ gugatan. - Menyerahkan kepada Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
- Menerima berkas dari Ketua - Proses Dismissal/ lolos - Menunjuk Panitera Pengganti. - Menyerahkan berkas prk ke Pan Mud Perkara
- Proses Dismissal/lolos.
- Menerima berkas yang sudah diresume dari Pan Mud Perkara.
- Penunjukan majelis Hakim.
- Menyerahkan pada Ketua.
- Menerima berkas perkara dari Panitera.
- Menyerahkan berkas ke Panitera
PROSES PENGAJUAN BANDING DI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA Majelis Hakim Ketua Majelis/ Hakim
Pem.Persiapan
Sidang Terbuka
Acara Cepat - Menentukan - Mengarahkan Acara (Hakim hari sidang. Pgt untuk me Singkat Tunggal) nyempurnakan - Memerintah gugatan. - Perlawanan - Jawab kan PP atas menjawab. membuat - Memastikan penetapan surat obyek gugatan - Bukti/Saksi dismissal. Panggilan. pada tergugat - Putusan. - Menyerahkan - Gugatan layak berkas pada di sidangkan Panitera PGT
Minutasi Acara Biasa
- Jawab menjawab - Bukti/Saksi. - Pemeriksaan setempat. - Kesimpulan. MusyawarahMjls - Putusan.
- Pemberitahuan Putusan. - Menyerahkan Berkas ( berita acara ,putusan) pada Kepanitaraan Muda Perkara.
32
PROSES PENGAJUAN KASASI DI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA - Pernyataan/ Pendaftaran Banding 14 hari setelah putusan diberitahu
- Memori Banding (tidak wajib)
- Kontra Memori Banding (tdk wajib)
- Inzage
- Membayar panjar biaya Banding.
- Pernyataan Kasasi/ pendaftaran Kasasi 14 Hari setelah pemberitahuan putusan diterima.
Memori Kasasi (wajib)
Kontra Kasasi.
Memori
- Berkas dikirim ke Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara
- Berkas dikirim ke Mahkamah Agung RI.i
- Membayar panjar biaya Kasasi.
PROSES PENGAJUAN PENINJAUAN KEMBALI (PK) DI PENGADILAN TUN JAKARTA.
- Pernyataan /pendaf taran PK. Setelah di ketemukan novum atau bukti baru.
Memori PK (alasan-alasan PK) ( wajib )
Kontra PK
Memori
Berkas dikirim ke Mahkamah Agung RI
- Membayar panjar biaya PK
33
PROSES EKSEKUSI DI PENGADILAN TATA USAHA NEGARA JAKARTA - Pengajuan permoho nan eksekusi dari pihak Penggugat (Amar Pasal 97 ayat 9 huruf b dan c)
- Dikenakan Uang paksa/ sanksi administratif
- Diumumkan pada Media cetak setempat.
90 hari kerja Ps.116 (3)
Ps. 116 (4)
Ps. 116 (5)
Mengajukan ke pada Presiden untuk memerin tahkan pejabat dimaksud melaksanakan putusan Ps. 116 (6)
DAN
Mengajukan Kepada Lembaga Perwakilan Rakyat untuk menjalankan fungsi pengawasan. Ps. 116 (6).
34
2.
Administrasi Umum
Pengelolaan Administrasi Umum meliputi Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian Umum dan Sub Bagian Kepegawaian pada PTUN Jakarta dilaksanakan sesuai dengan
peraturan
perundangan-undangan
yang
berlaku
dan
dalam
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi-fungsi sehari-hari berpedoman pada uraian tugas kerja dan program kerja (job description) yang direncanakan dan disusun setiap tahunnya. Pelaksanaan tugas dijajaran kesekretariatan atau Administrasi adalah sebagai berikut : 2.1.
Keuangan Rumusan tugas : Melakukan pengadminitrasian keuangan kecuali uang panjar perkara untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan perundang undangan yang berlaku. Pelaksanaan tugas sehari-hari pada Sub. Bag. Keuangan dilakukan oleh 7 (tujuh) orang pegawai yang terdiri dari : 1. Kasub Keuangan - Menetapkan Rencana Kerja menggunakan aplikasi RKA-KL - Mengendalikan Pengeluaran Anggaran Pada DIPA - Mengawasi dan Meneliti pelaksanaan DIPA - Menentukan langkah-langkah pembinaan pegawai 2. Bendahara Pengeluaran - Melakukan Pengadministrasian Keuangan Bendahara 3. Bendahara Penerima - Melakukan Pengadministrasian pendapatan Negara, - menyetor pendapatan ke BANK, - membuat laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) 4. Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai (PPABP) - Membuat dokumen pembayaran gaji dan uang makan setiap bulan - Program Aplikasi GPP (Gaji Pokok Pegawai) - Pembuatan daftar usulan pelakasanaan pekerjaan lembur pegawai - Membuat rapel kekurangan gaji pegawai 5. Pembuat Laporan SAI (Sistim Akuntansi Instansi) 12
- Membuat Laporan Keuangan pada program Aplikasi SAI dan di kirimkan Ke KPPN, Kantor Koordinator Wilayah yaitu : Kantor Pengadilan Tinggi Agama Jakarta dan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta - Melakukan Rekonsiliasi tentang penyerapan anggaran ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta (KPPN) KPP Jakarta IV - Melakukan
Pengiriman
Dokumen-dokumen
Surat
Permintaan
Pembayaran (SPM) ke KPPN Jakarta IV. 6. Pembuat Catatan Pemotongan Gaji Pegawai - Permintaan gaji pegawai yang disetujui KPPN, akan dicatat kembali kemudian dikurangi potongan yang ada seperti potongan cicilan bank, potongan koperasi dan lain-lain. 7. Pembuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Aplikasi RKAKL - Membuat dokumen Surat Permintaan uang yang akan diajukan ke KPPn, pada Aplikasi SPM - Mengoprasikan aplikasi RKAKL untuk perencenaan dan revisi tahun berjalan 8. Petugas Pengadministrasian Surat dan Penanggung jawab Remunerasi - Surat-surat masuk dan surat-surat yang telah selesai diproses yang berhubungan dengan tugas-tugas keuangan di catat dan disimpan. - Bertanggung jawab atas pertanggung jawaban dan pengajuan remunerasi Pelaksanaan tugas-tugas tersebut diatas didukung oleh beberapa instrumen/bahan kerja antara lain : 1. Program Aplikasi RKA-KL - Digunakan untuk membuat dokumen Rencana Kerja Anggaran Kantor tahun depan. 2. Program Aplikasi GPP (Gaji Pokok Pegawai) - Membuat Gaji Pokok Pegawai - Membuat Gaji Susulan, Rapel Pegawai 36
- Membuat Lembur Pegawai 3. Program Aplikasi SAI (Sistim Akuntansi Instansi) - Membuat Laporan Realisasi Anggaran Belanja - Membuat Neraca 4. Program Aplikasi SPM - Membuat Dokumen Surat Permintaan Membayar 5. Aplikasi Forcasting Sistem (AFS) - Digunakan untuk memperkirakan/rencana penarikan anggaran pada tahun berjalan 6. Buku Kas Umum, Buku Kas Bantu, Buku Bank, Buku Pajak - Digunakan oleh Bendahara Pengeluaran untuk pengadministrasian seluruh pemasukan dan pengeluaran keuangan. 7. Daftar Pemotongan Pegawai - Mencatat gaji bersih yang benar-benar diterima setiap Pegawai 8. Aplikasi PIN PPSPM -
Tanda tangan elektronik oleh PPSPM pada SPM yang di ajukan
Tugas-tugas yang telah dilaksanakan Sub. Bag. Keuangan tahun anggaran 2012 : 1. Membuat Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL) untuk sebagai dasar pengesahan DIPA tahun 2012 2. Melaksanakan proses pembuatan dan pembayaran gaji pegawai, lembur pegawai, dan rapel pegawai 3. Melakukan Pengelolaan DIPA tahun 2012 4. Mengkoordinir Pengendalian pengeluaran keuangan (pembayaran gaji cleaning servis, satpam, pembayaran tagihan listrik, tagihan telfon, pembayaran perjalanan dinas) 5. Membuat laporan keuangan. 6. Membuat Laporan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) 7. Melakukan Pengadministrasian Surat masuk dan surat keluar.
37
8. Memproses pembuatan hingga pendistribusian/pembayaran uang makan dan Remunerasi. 2.2. Umum Sub Bagian Umum telah melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan tupoksi sbb: 1. Meng-agenda-kan surat masuk maupun surat keluar 2.
Mendistribusikan dan mengirimkan surat-surat
3.
Pembuatan KIB
4.
Pengurusan STNK kendaraan roda 4 dan roda 2
5.
Pemeliharaan kendaraan roda 4 dan roda 2
6. Pemeliharaan barang inventaris kantor 7. Pemeliharaan rumah dinas dan gedung kantor 8. Melakukan perluasan gedung dgn pembangunan Musholla seluas 9. Melakukan Pengecatan Gedung bagian depan 10. Perbaikan kamar mandi diseluruh lantai 2 dan lantai 3 11. Penambahan Daya Listrik sebesar 23.000 watt 12. Pemeliharaan Instalasi Air 13. Penggantian Keramik yang sudah rusak di lantai 2 14. Penambahan Septiktank baru dan pembuatan bak sampah yang lebih baik 15. Perbaikan/pembaharuan saluran-saluran air di sebagian besar kamar mandi. 16. Penggantian kunci-kunci pintu yang sudah tidak dapat dipakai baik pintu kamar mandi maupun ruang kerja. 17. Pengadaan ATK 18. Pengadaan jasa konstruksi (rehab rumah dinas) 19. Pengadaan baju seragam 20. Pengadaan barang inventaris kantor 21. Pengembangan IT 22. Penataan perpustakaan 38
Petugas perpustakaan telah melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut : -
Menginventarisir buku-buku yang ada diperpustakaan ke dalam buku register induk
-
Membuat dan mengisi kartu peminjam
-
Membuat kartu katalog
-
Pelebelan buku-buku
-
Penyampulan buku-buku
2.3. Kepegawaian Sub bagian kepegawaian telah melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan Tupoksi sbb: 1.
Daftar Urut Kepangkatan
2.
Daftar hadir (absensi)
3.
Laporan bulanan kehadiran
4.
Kenaikan Pangkat
5. Kenaikan gaji berkala dan impassing 6. Pembuatan DP3, KP4 dan cuti 7. Usulan PNS/ karpeg 8. Permintaan KARIS/KARSU, ASKES, TASPEN 9. Bezetting 10. Sumpah PNS, Sumpah Jabatan dan Pelantikan 11. Surat Pernyataan masih menduduki jabatan dan melaksanakan tugas Administrasi pada Sub Bagian kepegawaian Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta dilaporkan melalui : a. APLIKASI DATA BASE KEPEGAWAIAN Melalui Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP). b. BEZETING
39
Merupakan bentuk laporan berupa daftar urut berdasarkan jabatan, yang dibuat 6 ( enam) bulan sekali, yaitu pada Bulan Juli dan Desember setiap tahunnya. c.
DAFTAR URUT KEPANGKATAN. Merupakan bentuk laporan berupa daftar urut berdasarkan kepangkatan, yang memuat 19 kolom dan dibuat 1 ( satu ) kali setiap tahunnya dibuat pada Bulan Desember.
Pada tahun 2012 sesuai dengan program Badan Kepegawaian Negara yaitu program penggantian Nomor Induk Kepegawaian, maka dari keseluruhan jumlah pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta sebanyak 91 orang, semuanya telah memiki Nomor Induk Pegawai baru.
40
BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A.
Kesimpulan 1.
Visi misi Pengadilan TUN Jakarta menyesuaikan dengan visi misi Mahkamah Agung khususnya dalam mengadili sengketa TUN
2.
Pengadilan TUN Jakarta telah melaksanakan tugas sesuai dengan program kerja yang telah dibuat untuk program kerja tahun 2012
3.
Dalam melaksanakan program kerja ditunjang dengan biaya DIPA
4.
Pengadilan TUN Jakarta dalam mengadili sengketa TUN telah selesai dalam waktu kurang dari 6 (enam) bulan.
5.
Minutering Perkara telah di laksanakan dalam waktu 1 bulan
6.
Dalam pelaksanaan kegiatan kerja di Pengadilan TUN Jakarta secara intern melakukan pengawasan baik oleh pimpinan dan pejabat struktural juga oleh Hakim-Hakim pengawas bidang.
7.
Hasil pengawasan intern secara berkala dilaporkan kepada Pengadilan Tinggi TUN Jakarta.
8.
Pengadilan TUN Jakarta telah melaksanakan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No.144/KMA/SKIVIII/2007 tanggal 28 Agustus 2007 sebagai
mana telah diubah dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No.1-144/KMA/SK/I/2012 tanggal 5 Januari 2012tentang Keterbukaan Informasi Di Pengadilan. 9.
Pengadilan TUN Jakarta telah melakukan pelaporan yang berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan dan kepaniteraan ke Pengadilan Tinggi TUN Jakarta, Dirjen MILTUN dan Mahkamah Agung melalui email dan dikirim langsung.
41
B.
Rekomendasi 1.
Agar penyerapan anggaran DIPA dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan perencanaan yang telah disusun, sebaiknya Petunjuk Pelaksanaan penggunaannya ditetapkan
secara jelas, terutama anggaran kebutuhan
untuk perkara.
2. Perlunya penambahan fasilitas Komputer untuk menunjang tugas seharihari.
3. Agar diperjuangkan remunerasi 100 % dan pemberian remunerasi hendaknya berdasarkan beban kerja.
Jakarta,
16
Januari 2013
Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta ttd HENDRO PUSPITO, SH.MH NIP.19610514 198612 1 002
42
