Laporan Tahunan 2014 Perkumpulan AirPutih

Laporan Tahunan 2014 – Perkumpulan AirPutih

AirPutih [email protected] | www.AirPutih.or.id

Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas izin-Nya sehingga penyusunan Laporan Tahunan Organisasi 2014 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban ke publik khususnya yang selama ini berinteraksi dan banyak membantu kegiatan AirPutih. Disamping itu laporan ini juga sebagai bahan dokumentasi yang harapannya dapat bermanfaat dalam proses pembelajaran ke depan. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan berbagai kegiatan organisasi berupa ide, masukan, pendampingan, berbagi informasi dan dukungan finansial. Kepada komunitas AirPutih yang selalu siap memberikan dukungan kepada semua aktivitas AirPutih, kami sampaikan terimakasih. IndosatM2 dan Pasific Satelit Nusantara (PSN) yang selalu terlibat aktif dalam ICT Emergency Respon (Disaster) dan memberikan dukungan untuk mendorong organisasi masyarakat sipil dan komunitas agar bisa berbagi informasi melalui web. Hivos yang selalu memberikan dukungan dan kerjasama dalam penguatan organisasi AirPutih dan implementasi kegiatan pemanfaatan TIK untuk Keterbukaan Informasi Publik (ICT for Transparency), pemanfaatan TIK untuk kemanusiaan (ICT for Humanity) selama Tahun 2012 sampai Tahun 2014. Ford Foundation yang memberikan dukungan dan kerjasama dalam peningkatan kapasitas organisasi di Papua yang merupakan program AirPutih serta dukungan dari Yayasan Tifa. Kepada kawan‐kawan organisasi masyarakat sipil dan komunitas open source tak lupa pula kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Kepada pemerintah dan masyarakat di NAD dan DIY, kami juga tak lupa mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini dalam partisipasi, pendampingan, dan mengawal pengenalan dan penggunaan perangkat lunak legal yang mandiri berbasis open source. Kami menyadari bahwa AirPutih masih jauh dari tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu, segala ide, kritik dan saran untuk perbaikannya sangat diharapkan dan sebelumnya kami tak lupa mengucapkan terima kasih. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, untuk mendukung terciptanya prinsip transparansi dan akuntabilitas. Jakarta, Februari 2015 AirPutih

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - i

DAFTAR ISI AirPutih........................................................................................................................................i [email protected] | www.AirPutih.or.id...................................................................................i Kata Pengantar.............................................................................................................................i Tentang Perkumpulan AirPutih...................................................................................................1 Profil AirPutih........................................................................................................................1 Visi.....................................................................................................................................1 Misi....................................................................................................................................1 Penguatan Organisasi..................................................................................................................2 Pendahuluan...........................................................................................................................2 Kegiatan..................................................................................................................................2 1.Pelaksanaan Manajemen Organisasi...............................................................................2 2.Rapat Koordinasi............................................................................................................5 3.Penataan Administrasi dan Kesekretariatan....................................................................7 4.Pemenuhan Hak Normatif Staf.......................................................................................8 5.Penataan Sistem Keuangan dan Sumber Pendanaan......................................................9 ICT Disaster..............................................................................................................................12 Pendahuluan.........................................................................................................................12 Kegiatan................................................................................................................................13 Response Kebencanaan AirPutih, ICTD-AP...................................................................14 Respon Kedaruratan, Emergency Response Team - ERT AirPutih.................................19 Portal dan Pencatatan Khusus..........................................................................................21 Layanan EWS AirPutih...................................................................................................26 Rekomendasi........................................................................................................................26 Hosting : Transparansi dan Akuntabilitas bagi Organisasi Masyarakat Sipil dan Komunitas..27 Pendahuluan.........................................................................................................................27 Tujuan...................................................................................................................................27 Kegiatan................................................................................................................................28 Kesimpulan...........................................................................................................................31 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................31 Lanjutan Migrasi Jogja..............................................................................................................32 Pendahuluan.........................................................................................................................32 Tujuan...................................................................................................................................32 Kegiatan................................................................................................................................33 1. Migrasi OSS dan Helpdesk di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta...........................36 2. Launching Buku Migrasi.............................................................................................36 3. Penyebaran Buku Migrasi...........................................................................................38 4. Pencetakan Revisi Buku Migrasi OSS Aceh Tengah dan Yogyakarta.........................39 5. Pembuatan Modul........................................................................................................39 Dasar-dasar Linux Administrator.........................................................................................39 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................40 ICT FOR TRANSPARENCY...................................................................................................41 Pendahuluan.........................................................................................................................41 Tujuan...................................................................................................................................42 Kegiatan................................................................................................................................42 1.Pembaharuan Aplikasi KIP...........................................................................................42 2.Pembuatan Buku Panduan............................................................................................43 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - ii

3.Sosialisasi dan Implementasi........................................................................................46 4.Pelatihan Instalasi dan Pengelolaan Konten Aplikasi KIP...........................................47 5.Monitoring dan Evaluasi..............................................................................................48 6.Dokumentasi.................................................................................................................50 Kesimpulan...........................................................................................................................50 Hambatan dan Rekomendasi................................................................................................51 Hambatan.........................................................................................................................51 Rekomendasi...................................................................................................................51 ICT FOR HUMANITY.............................................................................................................52 Pendahuluan.........................................................................................................................52 Tujuan...................................................................................................................................53 Kegiatan................................................................................................................................53 1. Pembaharuan Portal ICT for Humanity.......................................................................53 2. Pembuatan Buku Panduan pengguna..........................................................................54 3. Pelatihan......................................................................................................................55 4. Pertemuan Bulanan dengan Panti Sosial dan Rumah Singgah....................................57 5. Monitoring dan Evaluasi.............................................................................................57 6. FGD (Focus Group Discussion)..................................................................................59 7. Pembuatan Video Dokumentasi...................................................................................61 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................61 Kendala............................................................................................................................61 Rekomendasi...................................................................................................................62 Laporan Pelatihan Security Concept.........................................................................................63 Latar Belakang.....................................................................................................................63 Tujuan...................................................................................................................................64 Kegiatan................................................................................................................................65 Kesimpulan...........................................................................................................................67 Pelatihan Capacity Building “Manajemen Program”...............................................................68 Pendahuluan.........................................................................................................................68 Tujuan...................................................................................................................................68 Manfaat yang dirasakan........................................................................................................68 Kegiatan................................................................................................................................69 Hasil yang dicapai................................................................................................................69 Kesimpulan...........................................................................................................................79 Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................80 Implementasi Free Open Source Software di Jakarta International Multicultural School........81 Pendahuluan.........................................................................................................................81 Tujuan...................................................................................................................................81 Kegiatan................................................................................................................................81 1.Proses Migrasi..............................................................................................................81 2.Kendala dan rekomendasi.............................................................................................87 3.Kesimpulan...................................................................................................................88 Pelatihan SIM SDM..................................................................................................................89 Dan Sistem Informasi Manajemen Umum................................................................................89 Pendahuluan.........................................................................................................................89 Tujuan...................................................................................................................................89 Kegiatan................................................................................................................................90 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - iii

1. Aplikasi Database Mitra..............................................................................................90 2. Pelatihan Database Kliping.........................................................................................93 3. Pelatihan Database Perpustakaan................................................................................95 4. Pelatihan Penggunaan Fax Server...............................................................................96 5. Pelatihan SMS Gateway..............................................................................................96 Pembuatan Website dan Complaint Handling...........................................................................99 Cek Sekolahku (TII)..................................................................................................................99 Pendahuluan.........................................................................................................................99 Tujuan.................................................................................................................................100 Kegiatan..............................................................................................................................100 1.Website Cek Sekolah Ku............................................................................................100 2.Fitur Complaint Handling Mechanism.......................................................................103 3. Maintenance...............................................................................................................104 Kesimpulan.........................................................................................................................104 Kendala dan Rekomendasi.................................................................................................104

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - iv

Tentang Perkumpulan AirPutih

Profil AirPutih AirPutih didirikan pada tahun 2005 pasca gempa dan tsunami di Nanggroe Aceh Darussalam, AirPutih adalah Organisasi Non-Pemerintah di Indonesia yang bekerja dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang efektif bagi perubahan sosial serta respon kebencanaan. Kegiatan AirPutih didasarkan pada prinsip-prinsip kemanusiaan, kebebasan informasi, kebebasan berekspresi serta transparansi dan akuntabilitas. Kami merupakan sebuah komunitas praktisi teknologi informasi dan komunikasi serta pecinta alam yang berbasis pada kerelawanan yang memiliki hasrat agar terjadinya perubahan sosial melalui teknologi informasi. Hampir seluruh pergerakan kami merupakan hasil dari kolaborasi dengan para mitra, umumnya yang bergerak pada kebencanaan, transparansi dan akuntabilitas serta komunitas. Kolaborasi dengan organisasi dan kelompok masyarakat membuat kami cepat dapat beradaptasi terhadap isu baru dengan menggabungkan pengalaman kami dari sisi teknologi informasi dan komunikasi dan pengalaman organisasi lain sehingga tercipta saling berbagi yang mendalam tentang sebuah isu dan faktor kunci dari hal tersebut.

Visi Mewujudkan masyarakat sipil yang kuat, mampu berperan dalam proses pertukaran informasi dan pengetahuan melalui penggunaan teknologi informasi dan komunikasi.

Misi 1. Melakukan usaha peningkatan kemampuan sumber daya manusia dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi. 2. Meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap pelayanan informasi publik melalui teknologi informasi dan komunikasi. 3. Melakukan berbagai penelitian dan pengembangan di bidang teknologi informasi dan komunikasi. 4. Meningkatkan kemampuan para pihak yang terlibat dalam kawasan disaster dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk program tanggap darurat. 5. Membangun akses yang lebih luas bagi masyarakat untuk bisa menggunakan teknologi informasi dan komunikas melalui fasilitas open source. Untuk mencapai visi dan misi organisasi, AirPutih melakukan usaha-usaha melalui beberapa program seperti dibawah ini.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 1

Penguatan Organisasi Pendahuluan Musyawarah Yayasan 2010 adalah menjadi landasan terbentuknya Perkumpulan AirPutih berdasarkan ide, gagasan dan impian yang telah dirumuskan dalam suatu tujuan jangka panjang, misi dan roadmap. Membutuhkan waktu yang lama untuk mewujudkan impian tersebut, kurang lebih 3 tahun Yayasan membantu proses transisi berjalannya Perkumpulan AirPutih. Pada akhir Tahun 2013 Yayasan AirPutih dibekukan dan semua program dialihkan ke Perkumpulan AirPutih. Mulai dari tahun 2013 program-program dilaksanakan oleh Perkumpulan AirPutih. Dengan wilayah kerja program yang luas, target kerja yang banyak, kontak langsung dengan penerima manfaat yang mempunyai berbagai macam karakter dan berbagai tantangan berat dalam menjalankan program. Sehingga mempunyai potensi dis-orientasi terhadap tujuan organisasi, konflik antar personal yang dapat menimbulkan menurunnya proses pencapaian visi organisasi. Maka dari itu perlu penguatan tim dalam organisasi. Untuk mendukung kinerja atau prestasi kerja dalam sebuah organisasi diperlukan sebuah pengukuran atau penilaian terhadap kinerja yang dilakukan setiap atau masing-masing individu sebagai sumber daya manusia dalam organisasi tersebut supaya hasil dan tujuan organisasi dapat tercapai. Peningkatan kapasitas sumber daya manusia dan lembaga perlu dilakukan oleh AirPutih, salah satu upaya AirPutih dalam penguatan tim adalah pelatihan dan kerja tim. Sebagai sebuah organisasi yang didalamnya terdapat fungsi tugas yang bermacam-macam, diperlukan kerja tim yang solid dimana orientasi program yang jelas dan tepat sasaran. Selain itu pelatihan manajemen program dan sertifikasi teknis diperlukan untuk penguatan dari sisi teknis AirPutih dan pengelolaan program agar berjalan sesuai dengan rencana kerja yang telah disusun.

Kegiatan 1. Pelaksanaan Manajemen Organisasi Untuk melihat pelaksanaan manajemen organisasi selama tahun 2014, ada tiga parameter yang dijadikan rujukan, yakni : (1) Produk Kebijakan; (2) Rekruitmen Staf; (3) Perencanaan dan Monev. 1) Produk Kebijakan Produk kebijakan berupa 2 surat tugas (ST) untuk penugasan kegiatan. Produk kebijakan ini berpengaruh pada sistem kontrol biaya kegiatan (standarisasi biaya kegiatan). 2) Rekruitmen Staf Rekruitmen Staf terjadi peningkatan karena perubahan susunan kepengurusan, Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 2

berakhirnya masa kerja staf dan oleh adanya pengunduran diri staff. Pada tahun 2014 total staf ada 13 orang, dengan perincian ada penambahan 4 staff, 4 staff mengundurkan diri, sehingga total ada 9 staff yang masih aktif di AirPutih. Dapat dilihat pada tabel berikut ini : 2013 Staf AirPutih

Resign 2013

2014

Resign 2014

L

P

L

P

L

P

L

P

8

3

3

1

10

3

3

1

Jumlah Staf BPH Tahun 2013 dan Tahun 2014

Relawan / konsultan / surveyor / asistensi yang terlibat di kegiatan-kegiatan AirPutih sebanyak ± 40 orang. Mereka membantu kegiatan-kegiatan AirPutih seperti pelatihan, assessment, sosialisasi, asistensi, pengelolaan server, dan monitoring kegiatan AirPutih. 3) Perencanaan dan Monitoring-Evaluasi Rencana Program Tahunan disusun dalam Rapat Kerja Tahunan dan disahkan dalam forum Musyawarah Nasional atau forum lainnya yang disepakati yang diselenggarakan setiap tahun. Merencanakan agenda kerja juga menentukan langkah strategis untuk pencapaian kegiatan. Untuk monitoring dan evaluasi dilakukan setiap 3 bulan sekali dalam rapat kepengurusan serta tim yang terlibat dalam program atau kegiatan, ataupun secara langsung ketika kegiatan atau program selesai dikerjakan. Rapat yang sifatnya teknis dilakukan untuk menentukan langkah program dan kegiatan agar agenda kerja setiap program dapat tercapai secara maksimal. Cakupan dari rapat teknis antara lain persoalan perencanaan dan perkembangan kegiatan, model dan strategi pelatihan serta sosialisasi, agenda pendampingan, pembentukan tim di DIY, koordinasi perkembangan program. Musyawarah Nasional merupakan forum tertinggi yang mempunyai wewenang menerima atau menolak pertanggungjawaban pengurus, serta penetapan keputusan struktur organisasi. Musyawarah Nasional dilaksanakan setiap akhir periode kepengurusan yaitu 3 tahun sekali. Namun setiap tahun dilakukan gathering atau pertemuan dengan semua staf, member dan komunitas untuk mempererat tali silaturahmi serta evaluasi kegiatan tahunan. Keluaran yang dihasilkan Pada pertemuan Tahun 2014 yang diselenggarakan pada 15 Februari 2014 selama 2 hari menghasilkan keputusan sebagai berikut : No.

Program

Keterangan

Program Internal AirPutih 1

Penguatan organisasi

Kegiatan penguatan SDM pada Tahun 2013 belum terlaksana yaitu kursus bahasa inggris dan manajemen organisasi

2

ICT Disaster

•

Melakukan penambahan fitur data source dan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 3

• 3

Hosting

emergency responses. Media sosial Twitter @infobencana semakin aktif dalam menyebarkan informasi terkait kebencanaan

Selama Tahun 2013, pengguna hosting gratis AirPutih mengalami penurunan. Hal ini disebabkan diantaranya ada yang berpindah ke hosting komersil karena telah memiliki alokasi biaya sewa hosting, dan sebagian pengguna tidak melanjutkan sewa domain

Program internal yang belum berjalan yaitu fundraising dalam kegiatan pelatihan bersertifikat. Program Eskternal 1

Migrasi Jogja

•

• 2

ICT for Transparency

• • •

3

ICT for Humanity

• •

• • • •

Implementasi open source di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta, program ini merupakan lanjutan program migrasi di kalangan Pemerintah Kota Yogyakarta. Dari kegiatan ini terdapat 18 komputer yang diinstall Linux dengan menggunakan distro Linux Mint 5. Buku migrasi telah selesai dicetak, dan akan dilaunching tanggal 5 Maret 2013 Membangun Aplikasi KIP berbasis web Mengirim aplikasi dan panduan ke 30 badan publik serta implementasi Aplikasi KIP di Kabupaten Rembang. Implementasi Aplikasi KIP di Jabodetabek belum terlaksana karena belum ada badan publik yang bersedia. Target kegiatan adalah panti asuhan dan rumah singgah di DKI Jakarta Penyelesian pembangunan portal web ICT for Humanity sebagai pusat data ICT for Humanity dan pusat informasi Panti Asuhan dan Rumah Singgah di DKI Jakarta Memberikan pelatihan pengelolaan manajemen kepada pengelola Panti Sosial dan Rumah Singgah tersebut. Asssement telah dilakukan di beberapa wilayah, serta pelatihan komputer telah dilakukan di beberapa Panti Sosial dan Rumah Singgah. Pelatihan jurnalistik untuk admin Panti Sosial dan Rumah Singgah yang tergabung di portal web ICT for Humanity. Launching portal web ICT for Humanity dilakukan pada 11 Desember 2013, pada launching ini turut mengundang beberapa panti asuhan yang belum Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 4

•

tergabung dalam kegiatan ICT for Humanity. Adanya permintan dari beberapa panti asuhan untuk diberikan pelatihan TIK kepada admin dan anak didik di masing-masing lembaga panti asuhan

4

Pembangunan Pusat Data terintegrasi di Komnas Perempuan

Pusat data terintegrasi di Komnas Perempuan telah selesai dilakukan, namun komunikasi dan konsultasi dengan AirPutih masih berjalan.

5

Pembangunan Server Pelatihan Kebencanaan UNOCHA

• •

6

Pembangunan Pusat Data di • Arus Pelangi

Pembangunan server pelatihan kebencanaan telah selesai dilakukan, dilengkapi dengan panduan penggunaan beserta dokumentasi teknisnya. AirPutih akan memberikan pelatihan teknis penggunaan server kepada admin UNOCHA. Kegiatan masih berjalan dan jenis kegiatannya hampir sama dengan kegiatan di Komnas Perempuan namun pusat data di Arus Pelangi lebih bersifat offline.

Ada beberapa masukan dari member antara lain : No

Masukan

1

Pengorganisasian dan iuran anggota AirPutih segera ditetapkan.

2

Masukkan untuk benefit member resmi atau yang terdaftar dibuat Asuransi corporate untuk BPH dan anggota perkumpulan. Premi dibayar masing-masing.

3

Benefit member resmi mendapat sms bencana.

4

Untuk iuran dibuatkan rekening bank sendiri.

Manfaat yang dirasakan 1. Penyelenggaraan kegiatan ini membiasakan anggota untuk mengeluarkan pendapat, tanggapan atau saran. Proses ini penting agar setiap orang dapat terlibat dan berpartisipasi sehingga program berjalan dan target tercapai serta memberikan dampak dan manfaat seperti yang direncanakan. 2. Sebagai organisasi yang dinamis dan dibentuk oleh komunitas. Forum ini memberikan dampak tali persaudaraan dan silaturahmi antar anggota tetap terjalin. Karena anggota adalah sumber daya yang paling besar pada setiap kegiatan organisasi.

2. Rapat Koordinasi Rapat koordinasi adalah rapat yang dilaksanakan oleh Badan Pelaksana Harian. Tujuan rapat koordinasi ini dilakukan adalah untuk : 1. Untuk mempersiapkan suatu acara atau kegiatan-kegiatan AirPutih. 2. Sebagai alat koordinasi antar intern atau Badan Pelaksana Harian. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 5

3. Agar Badan Pelaksana Harian ikut berpartisipasi dan mengetahui program-progam AirPutih baik yang sudah berjalan maupun yang belum berjalan. 4. Untuk pengawasan terhadap kinerja dan pencapaian yang sudah dilaksanakan oleh Badan Pelaksana Harian dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan AirPutih. 5. Terkoordinasinya perencanaan dan pelaksanaan program AirPutih. Keluaran yang dihasilkan No Tanggal

Hasil Rapat

1

06 Januari 2014

Evaluasi laporan akhir tahun 2013 dan menyusun workplan 2014.

2

20 Januari 2014

Persiapan Launching Buku Migrasi.

3

28 Mei 2014

Evaluasi program.

4

05 Juni 2014

Evaluasi program internal dan eksternal.

5

05 September 2014 Review program HIVOS.

6

30 September 2014 Persiapan kegiatan JMR 2014.

7

02 Oktober 2014

Persiapan kegiatan JMR 2014 dan persiapan pindah kantor baru.

8

29 Oktober 2014

Persiapan FGD ICT for Humanity dan Syukuran kantor baru.

9

06 November 2014

1. Masukan program untuk issue (Digital security) dari donor British Embassy. 2. Rencana strategis untuk tahun 2015 dalam menghadapi perubahan struktur pada donor-donor tetap AirPutih. 3. Pola komunikasi antara BPH dan Pengawas serta tanggung jawabnya masing-masing.

10 07 November 2014 Pertemuan dengan mas Dodi Fransisko dari British Embassy. 11 10 November 2014 Review kegiatan yang belum terlaksana. 12 13 November 2014 Evaluasi program ICT for Women (Serempak). 13 26 November 2014 Persiapan pelatihan KIP dan pembahasan proposal British Embassy. 14 05 Desember 2014 Review Laporan Keuangan 2014 dan Program AirPutih. 15 10 Desember 2014 Persiapan Pelatihan Aplikasi KIP tanggal 11 Desember 2014 di Hotel Sofyan. 16 12 Desember 2014

1. Persiapan Sosialisasi Pelatihan Pengelolaan ICT for Humanity . 2. Evaluasi Pelatihan KIP (11 Desember 2014) . 3. Persiapan monitoring dan evaluasi hasil implementasi aplikasi KIP di Kabupaten Rembang.

17 30 Desember 2014 Review kegiatan AirPutih yang sudah berjalan dan belum berjalan. Kendala yang dihadapi dalam rapat koordinasi oleh Badan Pelaksana Harian adalah : 1. Manajemen waktu kurang, terkadang berbarengan dengan kegiatan keluar kota dan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 6

2. 3. 4. 5.

undangan dari lembaga lain. Tidak semua staf menghadiri rapat Beberapa peserta rapat tidak mengetahui agenda rapat yang akan dibahas sehingga menimbulkan ketidaktahuan yang akan dilakukan dalam rapat. Beberapa staf kurang komunikasi aktif dalam rapat. Persiapan rapat kurang diperhatikan, seperti presentasi, konsumsi dan lain-lain.

Manfaat rapat oleh Badan Pelaksana Harian 1. Memahami berbagai program yang ada dalam AirPutih. 2. Memanfaatkan hasil dari evalusi kegiatan yang sudah dilakukan staf untuk meningkatkan mutu pembelajaran kedepan. 3. Mendapatkan masukan-masukan kontruktif untuk perbaikan dan peningkatan kinerja. 4. Sebagai wadah saling memberikan informasi atas apa yang sudah dilakukan kepada staf BPH lain (laporan kegiatan internal). 5. Memberikan masukan atau tanggapan terhadap suatu kegiatan internal. 6. Meningkatkan koordinasi antar staf sebelum dan setelah kegiatan. 7. Menjaga silaturahmi antar staf. Sebagian rapat dilakukan secara online, karena wilayah kerja cakupannya jauh. Sehingga untuk menghemat waktu dan biaya, maka rapat dilakukan secara online melalui media internet seperti email, messenger dan milis. Secara teknis, rapat‐rapat diatas menyangkut beberapa hal, antara lain: (1) Rapat kepengurusan; (2) Evaluasi program; (3) Rapat pemberangkatan dan perkembangan tim tanggap darurat; (4) Persiapan pelatihan dan launching; (5) Koordinasi open source di JIMS; (6) Penyusunan program kegiatan tahunan.

3. Penataan Administrasi dan Kesekretariatan Pedoman administrasi organisasi yang dibuat dan diputuskan pada tahun 2013, telah menjadi pegangan dalam penataan administrasi dan kesekretariatan. 1) Surat Masuk dan Surat Keluar Untuk surat masuk terdiri atas 3 kategori yakni yang berasal dari Organisasi Non Pemerintah, Pemerintah dan lainnya. Total surat masuk via kurir, faximile dan email selama tahun 2014 sebanyak 62 surat. Untuk surat keluar tercatat sebanyak 39 baik internal (undangan rapat, surat keterangan, udangan diskusi) maupun eksternal (surat penawaran, undangan FGD, surat pemberitahuan, surat tugas monitoring dan evaluasi). 2) Inventaris Logistik dan Pemeliharaan Inventarisasi logistik AirPutih adalah hibah dari Yayasan yaitu program training OSS, peralatan untuk menunjang kegiatan pelatihan OSS. Peralatan tersebut adalah 13 unit laptop, 14 unit komputer, meja, kursi, whiteboard, UPS, Projector, Screen Projector. Ada empat cakupan bentuk pemeliharaan yakni pemeliharaan peralatan kesekretariatan, kendaraan, Training OSS dan ICT Disaster Response. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 7

Banyak peralatan yang rusak dan habis masa penyusutannya, sehingga menghambat daya dukung operasional kegiatan.

4. Pemenuhan Hak Normatif Staf Untuk meningkatkan kesejahteraan, kinerja dan memberikan perlindungan kesehatan bagi staf. Adapun rincian pemenuhan hak normatif sebagai berikut : 1) Gaji Sejak bulan Mei 2013 penentuan gaji didasarkan atas komponen sebagai berikut : Gaji Pokok; Jabatan Struktural; Tingkat Pendidikan Formal; Pengalaman di LSM / Ornop; Pengalaman di Bidangnya; Tunjangan Masa Kerja; Status Marital. Terdapat 9 orang (staf) tetap yang mendapatkan gaji selama tahun 2014. Dan 6 orang memperoleh salary/gaji sesuai dengan ruang lingkup kegiatan dan program. 2) Asuransi / Tunjangan Kesehatan Tahun 2014, dalam rapat diputuskan asuransi rawat jalan menggunakan metode reimburst langsung ke kantor relatif lebih cepat dan dikelola oleh bagian keuangan AirPutih. Prosedur pengajuan Klaim 1. Menyerahkan kartu Asuransi/Tunjangan Kesehatan kepada bagian administrasi. 2. Menyerahkan kwitansi asli kepada bagian administrasi. 3. Tanggal yang tertera di kwitansi hanya berlaku 1 bulan sejak dikeluarkannya kwitansi tersebut. 4. Pembayaran klaim akan dibayarkan pada saat penggajian 5. Jumlah klaim yang diajukan tidak boleh melebihi dari limit/saldo terakhir. 6. Yang diajukan harus memenuhi klasifikasi dibawah ini. Klasifikasi biaya layanan tunjangan kesehatan yang dapat dijamin oleh AirPutih: No. 1

Kategori Jaminan Rawat Jalan

Jenis-jenis yang dapat di klaim 1. Biaya Konsultasi Dokter Umum 2. Biaya Konsultasi Dokter Spesialis 3. Biaya Obat-obatan • Vitamin A, B, C, D dan E. • Obat Herbal • Obat Luka • Minyak Angin (Semua merk). • Obat sakit mata • Obat sakit perut • Obat Alergi 4. Tes-tes Diagnostik • Tes laboratorium • Sinar-X • USG Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 8

• CT-Scan • dan pemeriksaan diagnostik lainnya. 5. Fisioterapi Yaitu mengganti biaya-biaya fisioterapi yang direkomendasikan oleh seorang dokter secara tertulis. 2

Jaminan Perawatan Gigi

1. Perawatan Dasar • Biaya Pembengkakan • Biaya Penambalan • Biaya Pencabutan • Kuretase Gusi • Perawatan Saraf termasuk biaya konsultasi dokter gigi. 2. Perawatan Pencegahan • Biaya pembersihan karang gigi. 3. Perawatan Kompleks • Pembedahan jaringan gigi • Pencabutan yang memerlukan pembedahan pada gigi.

3

Jaminan Penggantian Kacamata

1. Bingkai Kacamata 2. Lensa Kacamata 3. Biaya Pemeriksaan Mata

Klasifikasi biaya layanan tunjangan kesehatan yang tidak dapat dijamin oleh AirPutih : No. 1

Kategori Jaminan Rawat Jalan

Jenis-jenis yang tidak dapat di klaim 1. Biaya Obat-obatan • Obat Pelangsing 2. Penyakit Akibat Alkohol dan Narkotika 3. Biaya Terapi tradisional • Pijat/Urut tradisional • Akupuntur • Layanan Kecantikan

5. Penataan Sistem Keuangan dan Sumber Pendanaan 1) Audit Keuangan Audit keuangan periode Desember 2014, dilakukan pada bulan Januari 2015. Pihak auditor berasal dari Kantor Akuntan Publik Drs. A. Salam Rauf dan Rekan. Hasil audit adalah laporan keuangan Perkumpulan AirPutih disajikan secara wajar dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia. 2) Penggalangan Sumber Pendanaan Tahun 2014, penggalangan sumber pendanaan organisasi berasal dari lembaga donor Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 9

dalam bentuk hibah dan kerjasama program. 1.

HIVOS RO SEA 1004752 Perkumpulan AirPutih telah diberikan dana hibah oleh Humanistisch Instituut voor Ontwikkelingssamenwerking, selanjutnya disebut HIVOS, untuk program yang berjudul “ICT for Transparency and Humanity” dengan jumlah EUR 80.000 untuk periode 31 Mei 2012 sampai dengan 30 Desember 2014 berdasarkan perjanjian hibah RO SEA 1004752 pada tanggal 22 Juni 2012. Perjanjian tersebut disetujui oleh Agus Triwanto dari Perkumpulan AirPutih dan Jan Jaap Kleinrensink dari pihak Hivos. Jumlah donasi yang diterima Perkumpulan AirPutih sampai dengan 31 Desember 2014 adalah sebesar EUR 80.000 atau setara Rp1.220.314.943,Pengeluaran program ini untuk periode 1 Januari 2014 sampai dengan 31 Desember 2014 berjumlah Rp1.220.314.943,-

2.

Perkumpulan Arus Pelangi Perkumpulan AirPutih telah diberikan dana hibah oleh Perkumpulan Arus Pelangi untuk kegiatan yang berjudul “Pengembangan Pusat Data dan Sistem Informasi Perkumpulan Arus Pelangi” dengan jumlah Rp. 25.000.000,- untuk periode 20 November 2013 sampai dengan 31 Maret 2014 berdasarkan kontrak nomor 010/AP/11/2013 pada tanggal 20 November 2013. Perjanjian tersebut disepakati oleh Agung Riyadi dari Perkumpulan AirPutih dan Yuli Rustinawati dari Perkumpulan Arus Pelangi. Pengeluaran program ini untuk periode 1 Januari 2014 sampai dengan 31 Desember 2014 berjumlah Rp. 25.000.000,-.

3.

Transparency International Indonesia (TII) Perkumpulan AirPutih telah diberikan dana hibah Transparency International Indonesia untuk kegiatan yang berjudul “Pembuatan Website dan Complaint Handling Mechanism Project” dengan jumlah Rp. 65.000.000,- untuk periode 10 Februari 2014 sampai dengan 4 April 2014 berdasarkan kontrak nomor 045/TII-CSK/II/2014 pada tanggal 10 Februari 2014. Perjanjian tersebut disepakati oleh Agung Riyadi dari Perkumpulan AirPutih dan Dadang Trisasongko dari pihak Transparency International Indonesia. Pengeluaran program ini untuk periode 1 Januari 2014 sampai dengan 31 Desember 2014 berjumlah Rp. 65.000.000,-.


4.

Jakarta International Multicultural School (JIMS) Perkumpulan AirPutih telah diberikan dana hibah Jakarta International Multicultural School (JIMS) untuk program yang berjudul “Migrasi Open Source Software” dengan jumlah Rp7.913.500,- berdasarkan kontrak nomor 001/MOU/JIMS/DIR/VII/2014 pada tanggal 16 Juli 2014. Perjanjian tersebut disepakati oleh Agung Riyadi dari Perkumpulan AirPutih dan Sita Aripurnami dari pihak Jakarta International Multicultural School. Pengeluaran program ini untuk periode 1 Januari 2014 sampai dengan 31 Desember 2014 berjumlah Rp7.913.500,-.

5.

UnLtd. Indonesia Perkumpulan AirPutih telah diberikan dana hibah UNLtd Indonesia untuk kegiatan yang berjudul “ Penyediaan Hosting untuk Pengembangan Aplikasi ECHO” dengan jumlah Rp1.253.856,- berdasarkan kontrak nomor 005/UI-ECHO/IX/2014 pada tanggal 30 September 2014. Perjanjian tersebut disepakati oleh Agung Riyadi dari Perkumpulan AirPutih dan Romy Cahyadi dari pihak UnLtd. Indonesia Pengeluaran program ini untuk periode 1 Januari 2014 sampai dengan 31 Desember 2014 berjumlah Rp1.253.856,-.


ICT Disaster

Pendahuluan Selama 2014, kejadian bencana geologi seperti gempa bumi, tsunami dan erupsi gunung api hanya 1% atau 18 kejadian dari total 1.525 kejadian bencana. Sejumlah 99% adalah bencana hidrometeorologi seperti puting beliung, banjir, longsor, kebakaran hutan, lahan, dan kekeringan. Ada sekitar 386 kabupaten/kota dengan jumlah penduduk 157 juta jiwa yang terpapar sedang-hingga-tinggi dari bahaya gempa di Indonesia. Bahaya tsunami berpotensi mengancam 233 kabupaten/kota dengan penduduk 5 juta jiwa yang terpapar sedang-hinggatinggi. Bahaya geologi berupa erupsi gunung api tercatat sebanyak 5 kejadian sepanjang tahun 2014. Erupsi Gunung Sinabung (13‐9‐2013 hingga sekarang), Gunung Kelud (13‐2‐2014), Gunung Sangeang api (30‐5‐2014), Gunung Slamet (13‐92014), dan Gunung Gamalama (18 ‐ 12‐2014). Total 24 orang meninggal, 128.167 jiwa mengungsi, dan 17.833 rumah rusak. Bahkan erupsi Gunung Sinabung, saat ini masih menyebabkan 2.443 jiwa (795KK) mengungsi di 7 titik. Sebanyak 1.212 jiwa (370KK) harus direlokasi dalam waktu dekat ini. Erupsi Gunung Kelud adalah yang paling fenomenal. Material dilontarkan ke angkasa hingga 17 km. 7 meninggal, sekitar 90 ribu orang mengungsi, dan 17 ribu lebih rumah rusak. Mengingat masyarakat sekitar Gunung Kelud sudah tangguh menghadapi bencana, dan memaknai erupsi sebagai warisan masa depan, maka pemulihan berjalan dengan cepat. Terdapat 11 kejadian gempa yang merusak selama 2014. Kejadian tersebut telah menyebabkan 248 orang mengungsi dan 662 rumah rusak. Gempa bumi terjadi antara lain di Jawa Tengah (25‐12-2014) berakibat di Banyumas, Cilacap, Kebumen dan Purworejo. Bencana tsunami yang terjadi ada 2 yaitu tsunami dari gempa di Chile (2 ‐4 ‐2014) dan gempa 7,3SR di Halmahera Utara pada 15‐11‐2014. Meskipun tsunami kecil, namun ancaman ini juga menjadi pelajaran bagi kita bahwa tingkat kesiapsiagaan masyarakat dan pemerintah daerah dalam menghadapi tsunami masih rendah. Walaupun tidak menimbulkan dampak dan korban, namun pemerintah tetap harus mengeluarkan peringatan dini tsunami sebagai kewaspadaan masyarakat. April 2014, peringatan dini tsunami dikeluarkan didaerah Banyuwangi Jawa Timur sebagai akibat dari gempa bumi Chile dan pada November 2014 gempa bumi di wilayah Halmahera dan sekitarnya dengan kekuatan 7,3SR. Bencana geologi yang mencapai 90% didominasi oleh puting beliung, banjir dan tanah longsor. Bencana ini meningkat frekuensi kejadiannya ketika memasuki awal musim penghujan. Konsentrasi bencana terbanyak adalah di Provinsi Jawa Tengah (327 kejadian), Jawa Barat (320 kejadian), Jawa Timur (244 kejadian), Aceh (57 kejadian), dan Sumsel (51 kejadian). Dilihat dari sebaran kabupaten/kota, maka paling banyak ada di Bogor (38), Garut (34 kejadian), Bandung (33 kejadian), Sukabumi (31 kejadian), dan Cilacap (28 kejadian). Tampak bahwa bencana mayoritas terjadi di wilayah Pulau Jawa dan kabupaten/kota yang paling sering terlanda berada di wilayah Provinsi Jawa Barat. Data kejadian bencana pertanggal 31 Desember 2014 menyebutkan bahwa 1.567 kejadian terjadi selama setahun. Rata‐ Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 12

rata kejadian bencana di Indonesia adalah 131 kejadian perbulan atau 4 kejadian perhari. Jumlah korban meninggal yang mencapai 568 jiwa, hanya 2.4% dari jumlah korban meninggal akibat kecelakaan transportasi (laut dan udara) pada Tahun 2013 yang mencapai 23.385 jiwa dan lebih rendah dibandingkan dengan korban meninggal pada saat mudik lebaran 2014 yang mencapai 650 jiwa. (Sumber: BNPB, Indonesia).

Kegiatan AirPutih adalah lembaga non pemerintah yang salah satu fokus kegiatannya yaitu Pengurangan Resiko Bencana (PRB) dan respon darurat bencana, melalui divisi ICTD-AP (information and communication technology for Disaster-AirPutih). Respon bencana ini terfokus pada dukungan kegiatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) khususnya dalam diseminasi informasi kebencanaan, penyediaan layanan darurat akses komunikasi data.


Response Kebencanaan AirPutih, ICTD-AP 1. Diseminasi Informasi Kata diseminasi berasal dari bahasa Latin, disseminates. Lalu dimasukkan ke dalam Inggris dengan sebutan dissemination, yang diartikan sebagai suatu kegiatan yang ditujukan kepada kelompok target atau individu agar mendapatkan informasi, sehingga timbul kesadaran, menerima dan akhirnya memanfaatkan informasi tersebut. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 14

Diseminasi merupakan sinonim dari kata penyebaran. Jadi, pengertian diseminasi informasi adalah penyebaran informasi. Penyebaran informasi yang dimaksud dapat dilakukan melalui berbagai jenis media seperti buku, majalah, surat kabar, film, televisi, radio, musik, game dan sebagainya. Dengan kata lain, diseminasi merupakan kegiatan penyebaran informasi ke dalam lingkungan masyarakat. Kegiatannya dapat dilakukan melalui.pelatihan atau workshop, seminar, dan komunikasi. Setiap tahun secara beruntun berbagai wilayah di Indonesia dilanda berbagai jenis bencana alam. Baik bencana yang disebabkan alam, maupun bencana yang disebabkan oleh ulah manusia sama-sama menelan banyak korban jiwa. Tingginya intensitas bencana alam telah membuka pola pandang dan pemahaman masyarakat terhadap kerentanan kondisi wilayah penghunian selama ini. Sebagian besar masyarakat di negeri ini belum menyadari sepenuhnya jika sebenarnya kita tinggal di kawasan rawan bencana alam. Tetapi dengan gencarnya informasi tentang kebencanaan yang telah menelan banyak korban, kesadaran terhadap persoalan bencana alam mulai muncul di permukaan. Maka dari itu diperlukan pola-pola penyikapan dari masyarakat di daerah rawan bencana. Banyaknya kawasan rawan bencana berbanding lurus dengan maraknya bencana di Indonesia yang terjadi sepanjang tahun. Oleh karenanya kegiatan diseminasi informasi kebencanaan sangat dibutuhkan baik yang bersifat pengurangan resiko, respon bencana untuk memaksimalkan upaya-upaya penanganan maupun strategi-strategi mitigasi kebencanaan. Bencana alam tidak dapat dihindari tetapi penguranganpengurangan resiko akibat bencana bisa dilakukan, salah satunya dengan diseminasi informasi. AirPutih tetap menjalankan layanan informasi kebencanaan sebagai bagian dari kerjakerja kemanusiaan dalam rangka memaksimalkan penanggulangan bencana dan pengurangan resiko akibat bencana yang terjadi dan yang akan terjadi. Program diseminasi informasi AirPutih menggunakan berbagai model layanan, diantaranya, portal mediacenter, Media sosial twitter, facebook dan lain-lain. 2. Diseminasi Informasi Kebencanaan Portal Mediacenter Portal Mediacenter adalah web portal umum kebencanaan yang dikelola Divisi ICTDAP untuk laporan-laporan kebencanaan terkini di Indonesia. Sumber-sumber laporan berasal dari berbagai media, baik dari respon lapangan tim emergency response AirPutih, media massa online, lembaga-lembaga penyedia data seperti BMKG, BNPB PVMBG dll, perorangan maupun komunitas. Dalam Portal Mediacenter.or.id selama 1 Januari 2014 - 31 Desember 2014, sudah melakukan pelaporan dan diseminasi informasi bencana terkini dengan laporan sebanyak 236, dengan kategori laporan sebanyak 52 kategori. Selama Januari 2014 31 Desember 2014, portal mediacenter telah dikunjungi sebanyak; Unique Visitors 42909. Visits 45378, Pageviews 59094 Catatan: • Unique Visitors: Pengunjung website yang dideterminisasikan berdasarkan cookie, yang diidentifikasikan oleh IP Address, resolusi, jenis browser, plugin browser, sistem Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 15

• •

operasi yang digunakan, dan lainnya. Visits: Pengunjung yang tercatat berdasarkan Unique Visitors yang mengunjungi website dan membuka halaman lebih dari 30 menit. Pageviews: Jumlah halaman yang dikunjungi.

Gambar Statistik jumlah pengunjung dan laporan informasi bencana


3. Diseminasi Informasi Twitter @Infobencana Di era modern ini, informasi yang disampaikan melalui media sosial menjadi daya tarik tersendiri. Hal ini dikarenakan media sosial yang keberadaannya sangat dekat dengan masyarakat, setiap hari masyarakat yang berasal dari berbagai kalangan dan berbagai usia melibatkan media sosial di berbagai aktivitas yang dilakukannya. Aktivitas yang dilakukan antara lain mengunggah foto, berbagi informasi tentang kegiatan yang dilakukan, maupun berbagi informasi mengenai suatu fenomena yang sedang menjadi trend. Hal ini menciptakan peluang baru untuk meningkatkan layanan informasi kebencanaan termasuk kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi bencana menggunakan media-media yang dekat dengan masyarakat seperti media sosial. Oleh karenanya AirPutih tetap meningkatkan pengelolaan informasi bencana melalui media sosial seperti Twitter dan Facebook. Revolusi digital yang terjadi saat ini telah mengubah perilaku orang dalam banyak hal, termasuk dalam memperoleh informasi atau berita. Twitter sebagai salah satu media sosial yang banyak digunakan, telah dimanfaatkan berbagai pengguna sebagai sarana untuk menyampaikan berita atau informasi. Aktivitas dan statistik @infobencana dalam diseminasi Informasi Rata-rata periode dalam 91 hari, @infobencana memperoleh 12,8 juta tayangan, 140,4 ribu penayangan per hari. Tingkat keterlibatan 1,4%, Secara rata-rata memperoleh 250 klik tautan per hari, Secara rata-rata memperoleh 514 retweet per hari, secara rata-rata memperoleh 44 favorit per hari, secara rata-rata memperoleh 26 balasan per hari Catatan: Tayangan; Jumlah berapa kali tweet dilihat pengguna di twitter Keterlibatan: Jumlah berapa kali seorang pengguna telah berinterkasi dengan tweet Tingkat Keterlibatan: Jumlah keterlibatan (klik, retweet, balasan, mengikuti dan favorit)


4. Diseminasi Informasi Kebencanaan Fan Page Facebook Info-info kebencanaan juga disebarkan melalui page facebook mediacenter. Sebanyak 778 likes laman ini.


Respon Kedaruratan, Emergency Response Team - ERT AirPutih 1. Letusan Gunung Sinabung Intensitas letusan Gunung Sinabung kembali meningkat pada akhir tahun 2013 memicu pengungsian besar-besaran warga sekitarnya. Bulan Januari 2014 Pengungsi Sinabung telah mencapai 9.324 kk/ 29.797 jiwa (Lk 6.308, Pr 6.598, kelompok rentan, lansia, 2.035 Ibu hamil 246, bayi 877) di 43 Lokasi penggungsian yang tersebar di Kaban jahe, Berastagi hingga wilayah Kabupaten Langkat. Untuk merespon kejadian letusan Gunung Sinabung, AirPutih melalui Divisi ICTDAP menurunkan 1 orang untuk melakukan assesment kebutuhan, khususnya kebutuhan komunikasi darurat dan diseminasi Informasi Kedaruratan. Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Desember 2013 sampai dengan Awal Januari 2014. Di lokasi bencana, assesment di bantu tim BASARNAS Sumatra Utara ( Koordinator Lapangan: Bapak Rori) dan satu relawan dari Medan.


Hasil Assesment/Kaji Cepat 1. Masyarakat yang merasakan langsung letusan berjumlah 17 desa dan 2 dusun yang tersebar dalam 4 Kecamatan. Masyarakat didalam area ini diungsikan. a) Kecamatan Tiga Nderket Desa Mardinding, Desa Kuta Mbaru, Desa Temberun, Desa Tiga Nderket, Desa Perbaji. b) Kecamatan Payung Desa Selandi, Desa Sukameriah, Guru Kinayan. c) Kecamatan Simpang Empat Desa Berastepu, Dusun Sibintun, Desa Gamber. d) Kecamatan Naman Teran Desa Bekerah, Desa Simacem, Desa Sukanalu, Desa Kuta Tonggal, Desa Sigarang-garang, Desa Kuta Rakyat, Desa Kuta Gugung Dusun Lau Kawar. 2. Hingga Januari 2014, terdapat 43 titik posko pengungsian yang tersebar di beberapa titik. 3. Dampak yang paling besar adalah semburan debu vulkanik yang melanda kawasan rawan bencana Sinabung, merusak pemukiman, pertanian dan fasilitas umum wilayah terdampak 4. Semua akses komunikasi berjalan baik dan normal Kesimpulan Assesment 1) Melihat besarnya dampak bencana, maka perlu dilakukan diseminasi informasi yang terus menerus untuk mendukung upaya-upaya penanganan dampak bencana. 2) Akses komunikasi berjalan baik, sinyal seluler berjalan normal sehingga AirPutih tidak perlu untuk menurunkan team emergency response ke lapangan untuk mendukung komunikasi data. Dengan berjalannya akses komunikasi maka pertukaran data bisa dilakukan normal termasuk akses komunikasi data dengan menggunakan layanan provider yang tersedia seperti telkomsel, indosat, XL dll. Tindak Lanjut: ICTD-AP membuat portal khusus, Sinabung Emergency Response, http://mediacenter.or.id/respon/main untuk diseminasi informasi bencana Sinabung yang dikelola di Posko Utama AirPutih Jakarta. ICTD-AP juga melakukan diseminasi informasi melalui media sosial. 2. Letusan Gunung Kelud Gunung Kelud yang berlokasi di Jawa Timur meletus Kamis malam 13/2/2014. Abu letusan vulkanik jatuh hingga Jawa Barat. Semua bandara di Jawa Timur tidak beroperasi, dan jumlah pengungsi bencana letusan Gunung Kelud hingga Senin 17/2/2014 pukul 10.45 WIB mencapai 87.629 jiwa yang tersebar di 3 wilayah kabupaten, yaitu Malang, Kediri dan Blitar, para pengungsi tersebar di 217 titik lokasi pengungsian. Sesaat setelah letusan besar Gunung Kelud, relawan dan komunitas AirPutih di Malang dan Tulungagung segera melakukan assesment ke beberapa lokasi terdampak. Selain assesment Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 20

dampak bencana, tim juga membantu distribusi bantuan ke beberapa titik pengungsi. Dari laporan-laporan tim assesment, ICTD-AirPutih berkesimpulan untuk sesegera mungkin membantu upaya-upaya penanganan bencana gunung kelud dengan menurunkan Emergency Response Team. Sehubungan dengan Respon Bencana Erupsi Kelud yang terjadi pada tanggal 13 Februari 2014, AirPutih Jakarta sebagai lembaga kemanusiaan non pemerintah telah mengadakan respon darurat dengan mengadakan kegiatan penyediaan akses komunikasi data (layanan internet gratis) di dua lokasi untuk wilayah Malang dan Kota Batu serta 1 tempat di Kabupaten Kediri. Untuk diseminasi informasi respon bencana Gunung Kelud melalui media web di portal Kelud Emergency Response http://mediacenter.or.id/respon2/main dan media sosial Twitter di @infobencana. Di wilayah Kota Batu, AirPutih bekerjasama dengan IM2 telah menyediakan layanan komunikasi data bagi pengungsi dan pelaku respon lapangan di GOR Ganesha Kota Baru sampai para pengungsi pulang ke rumah masing-masing. Di wilayah Kabupaten Malang, AirPutih telah membuka posko dan menyediakan akses komunikasi data (internet) bekerja sama dengan Pacifik Satelite Nusantara (PSN) di Posko Selorejo, Kecamatan Ngantang sejak tanggal 22 Februari 2014 sampai dengan tanggal 14 Maret 2014 sesuai masa tanggap darurat bencana Kelud. Akses komunikasi data tersebut diperuntukkan bagi kemudahan komunikasi data bagi pelaku dan relawan respon bencana. Di wilayah Kabupaten Kediri, AirPutih telah memberikan dukungan akses komunikasi data bertempat di Posko Jaringan Radio Komunitas Indonesia (JRKI) Jawa Timur di Desa Brumbung, Kecamatan Kepung, Kabupaten Kediri sejak tanggal 24 Februari 2014 sampai dengan 14 Maret 2014. Akses komunikasi data tersebut untuk mendukung diseminasi informasi posko JRKI Jawa Timur kepada masyarakat sekitar. Portal dan Pencatatan Khusus 1. Letusan Gunung Sinabung Dalam Portal Sinabung Emergency Response 1 Januari 2014 - 31 Desember 2014, sudah melakukan laporan dan diseminasi informasi terkini dengan 251 Laporan yang terus diperbaharui. Pengunjung Portal Sinabung Emergency Response telah dikunjungi sebanyak Unique Visitors 35928, Visits 42861 Pageviews 72153. Letusan Sinabung masih terus berlanjut dan status bahayanya masih tinggi sehingga portal ini masih tetap berjalan pada tahun 2015.


Gambar CCTV Gunung Sinabung real time

Gambar Statistik Web Portal Sinabung Emergency Response 2. Letusan Gunung Kelud Dalam Portal Kelud Emergency Response 13 Februari 2014 - 31 Agustus 2014, sudah melakukan laporan dan diseminasi informasi terkini dengan report sebanyak 33 dengan kategori laporan 32 yang terus diperbaharui pada bulan Februari 2014 hingga Agustus 2014, Web Portal Kelud Emergency Response telah dikunjungi sebanyak Unique Visitors 16092, Visits 18441 Pageviews 27782.


Gambar Laporan informasi respon bencana Gunung Kelud

3. Longsor Jemblung Banjarnegara Longsor kembali terjadi di wilayah Kabupaten Banjarnegara, Provinsi Jawa Tengah pada Jumat, 12 Desember 2014 sekitar pukul 18.00 WIB. Longsor terjadi di Dusun Jemblung, Desa Sampang, Kecamatan Karangkobar, Kabupaten Banjarnegara setelah sebelumnya hujan deras. ICTD-AP menyediakan layanan web portal khusus untuk membantu diseminasi informasi dalam upaya-upaya penanganan longsor melalui web portal Banjarnegara Emergency Response Dalam web Portal Banjarnegara Response 12 Desember 2014 hingga 31 Desember 2014, terdapat laporan dan diseminasi informasi terkini dengan reports sebanyak 21 kategori laporan yang terus diperbaharui pada bulan Desember 2014 hingga Januari 2015, Pengunjung Portal Banjarnegara Response telah dikunjungi sebanyak Unique Visitors 3847, Visits 4415, Pageviews 7015.


Gambar statistik laporan respon bencana longsor Banjarnegara

4. Kecelakaan Pesawat AirAsia Sumber: Rilis AirAsia 28 Desember 2014 AirAsia Indonesia Flight QZ8501. “Jakarta, 28 Desember 2014 - AirAsia Indonesia dengan menyesal meng-konfirmasi bahwa pesawat dengan nomor QZ8501 dari Surabaya menuju Singapore hilang kontak dengan air traffic control pada pukul 07.24 waktu Singapore pagi ini. Saat ini kami sedang melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk mengetahui kondisi terkini mengenai status penumpang dan crew member dari pesat tersebut, dan kami akan memberikan informasi terkini jika sudah mendapatkan informasi lebih lanjut. Pesawat ini adalah Airbus A320-200 dengan nomer registrasi PK-AXC. Saat ini, tim SAR (search and rescue) sudah beroperasi dan AirAsia telah berkooperasi dengan pihak-pihak terkait. Bagi para keluarga dan kerabat dapat menghubungi nomer call Emergency Call Centre AirAsia di +622129270811. AirAsia akan terus memberikan informasi lebih lanjut dengan situasi terkini. Informasi terkini juga tersedia di website AirAsia, www.airasia.com #PrayForQZ8501.” Sumber: BASARNAS: “Pesawat Air Asia Air Bus 320 rute Surabaya-Jakarta mengalami lost contact. Minggu (28/12/2014) pukul 07.30 WIB, IDMCC Basarnas menerima laporan Pesawat Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 24

Air Asia Jenis Airbus 320 Rute Surabaya- Singapura mengalami Lost Contact di sekitar Teluk Kumai pukul 06.17 WIB. Menurut Petugas ATC Bandara Soekarno Hatta Jakarta, koordinat terakhir kontak pesawat pada 03 09 15 S – 111 28 21 E. Pesawat dengan nomor penerbangan AWQ 8501 tersebut harusnya memasuki wilayah udara Singapura pukul 06.52 WIB. Basarnas sudah berkoordinasi dengan Kantor SAR Pangkalpinang, Jambi, Tanjungpinang, Palembang, Pontianak, Jakarta, Banjarmasin, dan Lampung untuk melakukan pencarian.” Kecelakaan AirAsia telah menyebabkan 155 penumpang hilang, dimana sebanyak 137 adalah orang dewasa, 17 anak-anak dan 1 bayi. Di samping itu, juga terdapat 2 pilot, 4 awak kabin dan 1 teknisi. Upaya pencarian dilakukan oleh berbagai organisasi kemanusiaan yang di pimpin oleh BASARNAS. AirPutih melalui divisi ICTD-AP melakukan pencatatan dan pelaporan yang terus diperbaharui di mediacenter.or.id untuk membantu diseminasi informasi kepada masyarakat, khususnya keluarga korban. Pelaporan ini hingga 2015 terus berlanjut karena masih banyak korban kecelakaan AirAsia yang belum ditemukan.

Gambar Informasi hilang kontak AirAsia QZ8501


Layanan Early Warning Systems (EWS) AirPutih EWS Gempa EWS gempa AirPutih berbasis desktop hingga saat ini telah diselesaikan oleh tim teknis dan sudah bisa diunduh di web portal mediacenter pada tautan http://www.mediacenter.or.id/page/index/2. Sementara ini aplikasi desktop EWS Gempa untuk Sistem Operasi berbasis Windows, sedangkan untuk Sistem Operasi Mac OSX dan Linux masih dalam tahap pengembangan. SMS Center Mediacenter SMS Center Mediacenter merupakan media komunikasi melalui SMS untuk pelaporan dan penyebaran informasi kebencanaan di Indonesia. Saat ini AirPutih sedang mengembangkan infrastruktur dan sistem SMS Gateway yang akan digunakan untuk SMS Center. Namun kedepan, infrastrukstur dan SMS Gateway tersebut dapat diduplikasi dan dipergunakan untuk issue lain secara lebih luas. Catatan: 1. Sejak bulan November 2014, penyediaan layanan gratis yg diberikan oleh Télécoms Sans Frontières (TSF) 2. Dukungan TSF sejak 2010 telah dinyatakan selesai dan untuk selanjutnya jika ingin menggunakan peralatan yang dihibahkan TSF berupa 2 unit Satphone dan 1 unit BGan harus menggunakan anggaran sendiri 3. Sebanyak 2 set peralatan V-Sat dari PSN yang digunakan untuk respon Gempa Padang 2009 dan respon Letusan Gunung Kelud pada Februari 2014 telah dikembalikan ke PSN. Lampiran: Daftar peralatan/perlengkapan Darurat Kebencanaan AirPutih

Rekomendasi 1. Penyempurnaan sistem media center 2. Membuat filantropi respon bencana 3. Mengkoordinir relawan kebencanaan


Hosting : Transparansi dan Akuntabilitas bagi Organisasi Masyarakat Sipil dan Komunitas

Pendahuluan Sebagai media alternatif, website mampu menyampaikan informasi secara luas. Teknologi bisa berupa teks, audio maupun video yang mempunyai kelebihan utama yaitu kemudahan dalam distribusi, kecepatan penyampaian informasi dan yang paling penting adalah adanya interaksi dengan pembaca atau pengunjung web tersebut atau istilah ini seringkali disebut dengan web 2.0. Selain itu sebuah website sebagai sarana menciptakan transparansi pengelolaan organisasi dan pengelolaan sumber daya publik, transfer pengalaman dan ilmu pengetahuan, publikasi informasi dan data. Kini, organisasi masyarakat sipil dan komunitas semakin banyak yang memanfaatkan website sebagai media kampanye, berbagi pengalaman, publikasi, maupun untuk akuntabilitas serta transparansi pengelolaan organisasi. Sejak tahun 2007 sampai dengan saat ini AirPutih terus melakukan optimalisasi perangkat server hosting untuk dapat dimanfaatkan oleh organisasi masyarakat sipil dan komunitas.

Tujuan 1. Meningkatkan kapasitas organisasi masyarakat sipil dalam menjalankan fungsinya didalam masyarakat melalui penyediaan hosting gratis dan pelatihan pengelolaan website. 2. Organisasi masyarakat sipil mampu dalam melakukan pertukaran informasi antar lembaga maupun masyarakat melalui website. 3. Organisasi masyarakat sipil memiliki website yang bisa dijadikan sebagai profil lembaga, media publikasi, edukasi, interaksi dan komunikasi dengan masyarakat.


Kegiatan 1. Daftar Website Masuk di Hosting AirPutih 2014 Selama rentang waktu 1 tahun, tahun 2014, terdapat 17 lembaga non-profit yang menggunakan layanan hosting gratis AirPutih. Masing-masing lembaga telah memiliki domain dan menggunakan hosting AirPutih untuk menempatkan website-nya. AirPutih sebagai penyedia ruang penyimpanan untuk penempatan web hosting masing-masing lembaga, serta membantu melakukan perawatan website jika terdapat kendala pada hosting. Pada tabel dibawah ini, dari 17 lembaga yang mendaftar, hanya icdw yang masih belum menempatkan website-nya di hosting AirPutih. Tabel 1. Daftar lembaga yang mendaftar di Tahun 2014 Komunitas / Lembaga Website Wisata Desa

www.wisata.desa.id

Kementrian Pemberdayaan Perempuan www.serempak.or.id dan Perlindungan Anak Partisipasi

www.partisipasi.net

SMUboy05

www.smuboy05.org

Dedemit Lampung

www.dedemitlampung.web.id

Imaken

www.imaken.org

Radio Komunitas CARASABARA

www.carasabara.web.id

Lembaga Keswadayaan Campang Sejahtera

Masyarakat www.lkmcampangsejahtera.web.id

Cek Sekolahku

www.ceksekolahku.or.id

Asrilos

www.asrilos.or.id

Wahana Lingkungan Hidup Indonesia www.walhilampung.org Lampung

2.

Radio Gema Lestari

www.rglfm.or.id

Independen Radio

www.independenradio.or.id

Jaringan Peduli Tuberkulosis Indonesia

www.japeti.or.id

Sebelum Pagi Terulang Kembali

www.sebelumpagiterulang.com

Kominutias CAH UNP Kediri

www.cah.unpkediri.ac.id

icdw

-

Daftar Website 2014 di Hosting AirPutih ( Aktif & Non-Aktif ) Pada tahun 2014, dari 17 domain yang masuk di hosting AirPutih, terdapat 4 website yang sudah tidak aktif lagi. Tidak diketahui alasannya domain-domain tersebut tidak aktif, Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 28

karena tidak ada pemberitahuan dari lembaga-lembaga bersangkutan kepada AirPutih. Disamping itu terdapat beberapa domain yang masih aktif di hosting AirPutih sesuai pada tabel dibawah ini. Detail pengguna layanan hosting gratis AirPutih ada pada tabel dibawah ini. Tabel 2. Daftar domain aktif dan tidak aktif selama Tahun 2014 Domain Aktif Domain Non-Aktif www.ceksekolahku.or.id www.rglfm.or.id www.walhilampung.org www.independenradio.or.id www.japeti.or.id www.sebelumpagiterulang.com www.cah.unpkediri.ac.id www.carasabara.web.id www.dedemitlampung.web.id www.lkmcampangsejahtera.web.id www.partisipasi.net www.serempak.or.id www.wisata.desa.id

www.asrilos.or.id www.imaken.org www.smuboy05.org icdw

3. Data Statistik Hosting AirPutih yang masuk di tahun 2013 dan 2014

18 16 14 12 10

17

8 6 4

Jumlah Domain

10

2 0 2013

2014

Gambar Data Statistik Jumlah Domain yang masuk di Hosting AirPutih Statistik di atas hanya sebagai pembanding domain yang masuk di tahun 2013 dan tahun 2014. Dari data grafik di atas, dapat disimpulkan total domain yang masuk di hosting AirPutih selama tahun 2013-2014 sebanyak 27 domain. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 29

4. Data Statistik Jumlah Domain di Hosting AirPutih di Tahun 2014

4 17

13

Domain Masuk di tahun 2014 Domain Aktif di tahun 2014 Domain Keluar di tahun 2014

Gambar Data Statistik Jumlah Domain di Hosting AirPutih di Tahun 2014


Kesimpulan Secara keseluruhan, hosting gratis AirPutih mendapat antusias baik dari para rekan lembaga non pemerintah dan komunitas di Indonesia. Hal ini dapat dilihat pada statistik diatas. Selain itu, beberapa domain sudah tidak lagi menggunakan layanan hosting gratis AirPutih dimana beberapa diantaranya telah mandiri dan menggunakan layanan hosting berbayar, hal ini tentu saja sangat positif karena dari keterampilan dan kemandirian lembaga telah meningkat. Di sisi teknis, pada bulan Desember 2014 dilakukan pengecekan terhadap pengguna layanan hosting gratis AirPutih yang masih aktif atau sudah tidak aktif. Dari pemeriksaan tersebut ditemukan beberapa script malware didalam direktori beberapa pengguna layanan. Script malware tersebut mengakibatkan meningkatnya bandwidth dari server hosting AirPutih yang tidak normal, dalam beberapa hari trafik bandwidth mencapai + 7Mbps. Setelah dilakukan pengecekan lebih detil, trafik tersebut tidak disebabkan dari tingginya hit atau jumlah pengunjung, namun disebabkan dari adanya kemungkinan aktifitas flooding. Dari temuan ini, tim teknis AirPutih menyarankan kepada pengguna layanan hosting AirPutih untuk segera mengganti password dan lebih berhati-hati dalam pengelolaan website. Pengecekan teknis yang dilakukan AirPutih dilakukan secara berkala dan segera melakukan perbaikan ketika menemukan kejanggalan didalam sistem.

Kendala dan Rekomendasi 1. Perlunya dilakukan backup file didalam server, baik secara online maupun offline. Hal ini dikarenakan masih belum lengkapnya file-file hasil backup server selama ini. 2. Besarnya kapasitas file-file didalam server AirPutih menuntut diperlukannya storage dengan kapasitas yang besar untuk keperluan backup. 3. Untuk memenuhi kebutuhan backup secara rutin dan bertahap, dilakukan proses backup secara otomatis dan dijadwalkan secara berkala.


Lanjutan Migrasi Jogja Pendahuluan Program implementasi Free and Open Source Software (FOSS) atau perangkat lunak bebas dan berbasis sumber kode terbuka di Yogyakarta yang kemudian dikemas dalam tema “Jogja Goes Open Source (JGOS)” telah diterapkan di beberapa kantor di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta pada tahun 2012. Dalam rangka melanjutkan program implementasi Free Open Source Software (FOSS) di Yogyakarta, maka AirPutih bersama Infest dan komunitas penggiat FOSS di Yogyakarta yaitu KPLI Yogyakarta mengembangkan pelaksanaan program dengan konsentrasi sekolah tingkat menengah atas di Yogyakarta. Implementasi FOSS di dunia akademik dianggap strategis untuk meredam ketergantungan lembaga-lembaga pendidikan pada perangkat lunak berbayar serta menghindarkan mereka dari tindak pembajakan perangkat lunak. Akan menjadi ironis jika dunia akademik yang mengajarkan norma-norma kejujuran, justru menjadi pelaku tindak pembajakan perangkat lunak. Atas dasar di atas maka sejak November 2013 AirPutih bersama Infest dan KPLI Yogyakarta mulai inisiasi beberapa sekolah baik SMK maupun SMA di Yogyakarta untuk menjadi penerima manfaat program implementasi Free Open Source Software (FOSS) yang didukung dana hibah Hivos. Pelaksanaan program dimulai pada awal 2 Desember 2013 sampai Februari 2014 setelah pihak SMA 5 Muhammadiyah Kota Yogyakarta bersedia menjadi penerima manfaat program pada 28 November 2013.

Tujuan Tujuan dari kegiatan implementasi FOSS ini adalah: 1. Tujuan jangka panjang ialah: a) Menghindarkan Indonesia umumnya dan Kota Yogyakarta khususnya dari ketergantungan pada perangkat lunak yang mahal dan tertutup, b) Sebagai bentuk partisipasi aktif Pemerintah Kota Yogyakarta dalam rangka mendukung upaya penegakan hukum terhadap penggunaan perangkat lunak ilegal di lingkungan pemerintahan, serta partisipasi aktif dalam rangka mendukung program Indonesia Goes Open Source (IGOS), c) Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia Pemerintah Kota Yogyakarta di bidang penggunaan teknologi komputer, d) Menjadikan Kota Yogyakarta sebagai pelopor dan acuan penggunaan Perangkat Lunak berbasis Kode Sumber Terbuka di lingkungan pemerintah daerah di seluruh Indonesia. e) Membentuk komunitas lokal sekolah dalam wadah Kelompok Studi Linux (KSL) Sekolah-Sekolah. 2. Tujuan jangka pendek: Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 32

1. Mengimplementasikan penggunaan Perangkat Lunak berbasis Kode Sumber Terbuka sebagai Perangkat Lunak Legal di Sekolah Menengah Atas/Sekolah Menengah Kejuruan di Kota Yogyakarta. 2. Membantu pelatihan kepada siswa untuk menghadapi Lomba Kompetensi Siswa (LKS)

Kegiatan 1. Migrasi OSS dan Helpdesk di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta Pelaksanaan migrasi sebelum meranah ke instansi pendidikan, sebelumnya telah ada kegiatan migrasi di Pemerintah Kota Yogyakarta. Kegiatan migrasi di Pemerintah Kota Yogyakarta dilakukan dua tahap, tahap pertama pada tahun 2009 dan tahap kedua mulai bulan Oktober 2011 sampai Oktober 2012. Dikarenakan kontrak AirPutih dengan Hivos berakhir pada Juni 2012, sedangkan kontrak dengan Pemerintah Kota Yogyakarta masih berjalan, sehingga laporan migrasi Yogyakarta ditutup pada bulan Mei 2012 dan untuk kegiatan dari bulan Juni 2012 sampai Oktober 2012 dimasukkan dalam kontrak baru AirPutih dengan Hivos periode Juni 2012 sampai Desember 2014. Hasil migrasi OSS di Pemerintah Kota Yogyakarta dari bulan Juni 2012 – Oktober 2012 No Nama Dinas

Assesment

Migrasi

Tidak Helpdesk Termigrasi

1

Dinas Kesehatan

58

30

28

Tri Wahyudi

2

Kantor Arsip

9

9

0

Catur

3

Kantor Perpustakaan Kota 19

19

0

Laila

4

KPU

14

14

0

Setiawan

100

72

28

Total Hasil migrasi OSS Juni - Oktober 2012

Tindak lanjut migrasi dari Juni 2012 – Oktober 2012, hasil assesment dari 4 kantor tercatat 100 komputer yang akan dimigrasi, namun tim migrasi hanya bisa memigrasikan 72 komputer, sedangkan sebanyak 28 komputer di kantor dinas kesehatan tidak boleh dimigrasikan karena ada beberapa aplikasi khusus yang hanya bisa berjalan di windows, salah satu misalnya aplikasi keuangan. Dikarenakan berakhirnya kontrak antar AirPutih dengan Pemerintah Kota Yogyakarta dalam program migrasi OSS pada bulan Oktober 2012, sedangkan target 100 komputer yang akan dimigrasikan belum tercapai, maka program ini dialihkan ke instansi pendidikan. Bulan Oktober 2013 – November 2013, AirPutih bekerjasama dengan Infest dan KPLI Yogyakarta yang tergabung dalam tim Jogja Goes Open Source (JGOS) mulai assesment ke instansi pendidikan sebagai target migrasi OSS selanjutnya, dan dari beberapa SMA yang Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 33

dikunjungi hanya SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta yang bersedia bekerjasama dalam program migrasi OSS. Kegiatan migrasi OSS di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta dimulai bulan Desember 2013, yaitu dimulai dari pengenalan dan assesment perangkat komputer, serta melakukan instalasi OSS. Selain pengumpulan data perangkat, tim JGOS juga melakukan pendataan dan wawancara kepada para guru, serta pendataan mata pelajaran yang memanfaatkan TIK dalam proses belajar mengajar mereka. Berikut hasil pendataan profil Guru dan Mata Pelajaran: No Nama Guru Mata Kelas yang Materi Semster Pelajaran Diampu Genap

Software yang digunakan

1

Siwi

Geografi

I, II dan III Lapisan admosfir dan kewilayahan

2

Miftahul Falah

Bahasa Arab

I, II dan III Kemuhammadiyah Ms. Word, Power an (MKCHM) Point dan e-learning

3

Siti Maryam Bahasa Indonesia

I dan II

4

Arwan Sabditama

I, II dan III - Sistem Politik - HI dan Pers

Ms. Word, Power Point

5

Novian Faqih Bahasa Inggris

II dan III

- Written Text - Spoken Text - Fungsional text

Ms. Office, Browser, Design, Reader, Book Maker dan viewer

6

Sri Hartati

Ekonomi

I

Semua materi

Power Point

7

Yunita Dwi Utami

Bahasa Inggris

I dan II

- Text : Narative - Grammar

Ms. World dan Powerpoint

8

Sri Lestari Kusdiyah

Sosiologi

I, II dan III Semua materi

9

Ica Lalitya Kusuma

Matematik I dan II a

PKn

Bahasa Indonesia

Dimensi 3

Powerpoint untuk presentasi

Ms. Word, Power Point

Powerpoint Animasi Power Point

Setelah proses diatas, kegiatan selanjutnya yang dilakukan yaitu sosialisasi dan pendampingan baik kepada guru dan siswa di sekolah tersebut. Sosialisasi dimulai dari awal bulan Januari 2014 setelah libur semester genap, yaitu memperkenalkan FOSS/Linux dan memaparkan pelbagai peluang pemanfaatan ICT berbasis FOSS bagi para guru untuk membantu proses belajar mengajar. Selain proses pemasangan OSS di komputer, tim JGOS juga mendampingi kegiatan belajarmengajar di Lab Komputer yang telah menggunakan Linux agar siswa tidak mendapat kesulitan dalam pengoperasian dan mempercepat adaptasi siswa. Dari hasil pengamatan, perpindahan sistem operasi Windows ke Linux tidak memberikan kendala berarti karena tingkat adaptasi yang baik di tingkat pelajar. Rasa ingin tahu yang tinggi memacu mereka bertanya, dan kemudian pertanyaan-pertanyaan itu difasilitasi dengan baik oleh tim JGOS. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 34

Sebagai persiapan setelah migrasi, tim melakukan pembinaan terhadap helpdesk lokal dari sekolah, diantaranya membuat mail merger, memasang printer di linux, dan cara berbagi printer dengan server printer linux. Beberapa teknik mencari solusi atas kendala-kendala beserta contoh skenario yang dihadapi pun telah dikerjakan. Di akhir program, semua komputer yang telah termigrasi dan dipasang stiker Gerakan JGOS, tercatat ada 31 komputer. Berikut data hasil migrasi OSS di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta dari bulan Desember 2013 – Januari 2014 Tabel hasil migrasi OSS di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta No Lokasi Komputer Assesment Migrasi Tidak Helpdesk Termigrasi 1

Laboratorium

23

18

5

Garda

2

Ruang Kelas

8

7

1

Garda

3

Laptop Siswa

6

6

37

31

Total

Garda 6

Hasil migrasi OSS Desember 2013 – Januari 2014 Dari kegiatan diatas, total komputer yang telah termigrasi untuk program migrasi OSS Jogja dari Juni 2012 – Desember 2014 sebanyak 103 komputer. Angka ini cukup baik karena melebihi dari target awalnya yaitu 100 komputer termigrasi. Untuk sarana sosialisasi dan dokumentasi, tim JGOS (Jogja Goes Open Source) mengelola sebuah situs web, yang beralamat di http://www.jgos.or.id. Sampai sekarang website tersebut masih aktif, dari bulan Januari 2014 – Desember 2014 jumlah pengunjung website JGOS sebanyak 22.104 pengunjung. Tangkapan layar serta detail statistik pengakses www.jgos.or.id seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

Tampilan Website http://jgos.or.id


Trafik Pengunjung Website http://jgos.or.id

2. Launching Buku Migrasi Buku Migrasi ini merupakan kumpulan rekam jejak AirPutih dalam kegiatan migrasi Free and Open Source Software (FOSS) di Indonesia, khususnya di 2 daerah yaitu Kabupaten Aceh Tengah dan Kota Yogyakarta. Acara pelucuran buku yang berjudul Open Source Jalan Bebas Terbuka “Seluk Beluk Tentang Migrasi Open Source Pemda Aceh Tengah Dan Jogja” telah dilaksanakan pada tanggal 27 Maret 2014 di Ruang Ubud 1, Hotel Puri Denpasar, Jakarta Selatan. Dalam peluncuran buku tersebut dihadiri oleh Instansi Pemerintah, lembaga sosial dan Komunitas. Dalam peluncuran tersebut, AirPutih mengundang beberapa orang yang terlibat langsung dalam kegiatan migrasi di Aceh maupun Yogyakarta, baik sebagai pemangku kepentingan atau pengambil keputusan dalam migrasi serta tim pelaksana teknis di lapangan. Mereka adalah : 1. Zulfikar Ahmad, perwakikan dari Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah; 2. Irhaman, perwakilan dari komunitas Pengguna Linux Takengon (Pelita); 3. Sukandarisman, perwakilan dari pemerintah kota Yogyakarta (TIT Jogya); 4. Irsyadul Ibad, perwakilan dari JGOS Yogyakarta Dalam forum ini, masing-masing menyampaikan pengalaman selama melakukan migrasi perangkat lunak open source di tempat masing-masing. Menurut Zulfikar Ahmad dan Irhaman, aktivis Open Source Aceh Tengah, migrasi perangkat lunak open source di Aceh Tengah memberi dampak yang besar sampai ke pelosok desa di Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 36

Aceh Tengah dalam hal pemanfaatan teknologi komputer, karena perangkat lunak open source relatif terjangkau dan sifatnya yang terbuka sehingga memungkinkan penggunaan yang masif di berbagai bidang. Migrasi open source yang dilakukan di Aceh Tengah tidak hanya sekedar mengganti perangkat lunak ilegal ke perangkat lunak legal dan open source, namun lebih jauh lagi kegiatan ini membuka peluang bagi masyarakat untuk belajar pemanfaatan teknologi di berbagai bidang, serta terjadi transfer ilmu pengetahuan di lingkungan komunitas Pelita. Salah satunya yaitu Lab komputer Universitas Gajah Putih yang 100% komputernya menggunakan open source. Setelah proses migrasi selesai, tim migrasi Open Source tetap melakukan migrasi komputer di instansi pemerintah di Aceh Tengah. Dalam 6 bulan tim migrasi berhasil memigrasikan 700 komputer di sekitar 50 SKPD di Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah. Sedangkan menurut Sukandarisman bagian Telekomunikasi Informasi dan Telematikan (TIT) Jogja, pelajaran yang dapat diambil dari pengalaman migrasi perangkat lunak open source di Yogyakarta adalah, dibutuhkan komitmen dari pemerintah pusat dalam hal pemilihan perangkat lunak, sehingga kantor di daerah yang sudah menggunakan perangkat lunak open source dapat berjalan lancar apabila aplikasi yang harus digunakan dari pemerintah pusat dapat berjalan di perangkat lunak Open Source. Harapannya, migrasi OSS ini dilaksanakan di seluruh Indonesia, tentunya dengan dukungan penuh dan komitmen dari Pemerintah. Keterangan dari Irsyadul Ibad, Koordinator Infest Jogja, kegiatan migrasi OSS di pemerintah kota Jogja dilakukan dalam dua periode, periode pertama yaitu tahun 2008 – 2009 dan periode kedua pada 2010 – 2014. Pada periode kedua sebanyak 261 dari 302 komputer di 22 SKPD telah dimigrasikan. Tahapan migrasi yaitu : penjajakan kerjasama; MOU; Assesment; Fase 1 : Sosialisasi SKPD; Fase 2 : Instalasi Komputer; Fase 3 : Pendampingan; Evaluasi Hasil pembelajaran dari kegiatan migrasi OSS ini antara lain : 1. Pentingnya pemahaman pengambil kebijakan terkait dengan manfaat implementasi FOSS 2. Kebutuhan keberadaan helpdesk pada proses migrasi FOSS 3. Kebutuhan pengelolaan pengetahuan pada proses migrasi FOSS 4. Berdasarkan pengalaman, keberlanjutan ditentukan oleh kebijakan yang dihasilkan 5. Perlunya penerapan pada level yang bertingkat (kabupaten/Kota ke Provinsi) Salah satu poin penting yang menjadi catatan di acara launching ini yaitu harapan dari tim migrasi FOSS semoga aktif kembali gerakan open source di kalangan komunitas-komunitas FOSS di Indonesia. Selain peluncuran buku, AirPutih juga membuka forum diskusi implementasi Open Source Software (OSS) di pendidikan dan pemerintahan. Diskusi dalam forum ini diawali dengan pemaparan hasil penelitian AirPutih mengenai TIK di pendidikan, dengan judul Faktor-faktor Pendorong Pemilihan Perangkat Lunak sebagai Alat Peraga (Studi Kasus MGMP TIK se-DKI Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 37

Jakarta), yang menunjukkan bahwa guru TIK di DKI Jakarta rata-rata masih menggunakan sistem operasi bajakan dalam kegiatan belajar mengajarnya, hal ini dikarenakan beberapa guru mata pelajaran tidak tahu ada sistem operasi lain dan mereka merasa sudah familiar dengan sistem operasi bajakan tersebut (Sistem Operasi Windows). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Hasil dari forum diskusi launching buku migrasi tersebut diantaranya : Ketergantungan penggunaan perangkat lunak proprietary di berbagai bidang terkait erat dengan sumber daya manusia (SDM); Agar tercapai kemandirian di bidang TIK dibutuhkan SDM yang berkualitas; Perubahan yang dilakukan membutuhkan waktu yang panjang agar menghasilkan SDM yang berkualitas, salah satu yang dapat dilakukan adalah dengan masuk ke dalam kurikulum pendidikan, mempersiapkan calon-calon pengajar masa depan; Perhatian ke dunia pendidikan sangat penting untuk membangun kesadaran terhadap kemandirian di bidang TIK. Komunitas Open Source merupakan tulang punggung gerakan Indonesia Goes Open Source. Regenerasi didalam tubuh komunitas Open Source sangat diperlukan agar keberlanjutan gerakan Open Source di Indonesia terus terlaksana. Sesuai dengan perencanaan Indonesia Goes Open Source, baiknya tetap dilaksanakan dengan mengandalkan kerjasama antara pemerintah, komunitas Open Source dan entitas lain yang terkait. Gambar Cover Buku Migrasi

3. Penyebaran Buku Migrasi Setelah launching buku migrasi, buku tersebut telah disebarkan ke 33 provinsi di Indonesia dan lembaga sosial. Harapannya supaya buku tersebut bisa menjadi panduan atau acuan untuk instansi Pemerintah yang akan melakukan migrasi open source. Selain ke pemerintah, AirPutih juga mengirimkan buku tersebut ke 3 lembaga sosial yang ada di Aceh, Jogja dan Malang dan selanjutnya akan disebarkan ke lembaga-lembaga yang lain. Tabel Daftar Penerima Buku Migrasi : No Nama Instansi

Jumlah Buku

1

33 Provinsi di Indonesia

66 Buku @provinsi 2 buku

2

AirPutih Banda Aceh

75 Buku

3

Infest Jogja

75 Buku

4

Komunitas di Malang

75 Buku

5

Kemetrian Riset dan Teknologi

5 Buku

6

Peserta Launching Buku Migrasi (30 peserta)

30 Buku

Jumlah

326 Buku


4. Pencetakan Revisi Buku Migrasi OSS Aceh Tengah dan Yogyakarta Berdasarkan hasil launching buku migrasi cetakan pertama pada tanggal 27 maret 2014, bahwa ada kesalahan penulisan pada Bab 5 Dari Pengalaman di Yogyakarta, yang sebelumnya ditulis Dinas Teknologi Informasi dan Telematika (TIT) diganti menjadi Bagian Teknologi Informasi dan Telematika (TIT). Revisi tersebut atas permintaan kepala TIT Yogyakarta, dimana beliau adalah salah satu narasumber di acara launching buku migrasi OSS. Revisi buku migrasi tersebut dicetak hanya sebanyak 2 buah, 1 diperuntukkan untuk donor Hivos dan 1 diperuntukkan untuk arsip AirPutih. 5. Pembuatan Modul Gagasan pembuatan modul-modul pelatihan adalah adanya sisa dana dari program kelanjutan Migrasi OSS Yogyakarta yaitu, kegiatan launching buku migrasi OSS Aceh dan Yogyakarta. Sisa dana tersebut disebabkan keputusan perubahan tempat pelaksanaan launching, yang semula akan diadakan di tempat pelaksanaan kegiatan migrasi yaitu, Aceh atau Yogyakarta, namun berubah jadi dilaksanakan di Jakarta. Hal tersebut dikarenakan mempertimbangkan efisiensi dana dan agar dapat mengundang lebih banyak lembaga dalam acara launching tersebut. Oleh karena itu, diajukan pengalihan alokasi sisa dana tersebut untuk pembuatan dan pencetakan modul-modul pelatihan. Berdasarkan pengalaman kegiatan migrasi di Aceh dan Yogyakarta, dokumentasi panduan Linux dan beberapa aplikasi menggunakan kode sumber terbuka (OSS). Maka AirPutih bermaksud menyusun panduan serta tips dan trik yang dapat digunakan dan dikembangkan secara bebas oleh pengguna Linux dan masyarakat luas. Modul yang telah dicetak sebanyak 11 modul yaitu 9 panduan penggunaan aplikasi FOSS dan 2 panduan framework pemrograman PHP. Modul-modul tersebut dapat diakses dengan mudah melalui http://www.AirPutih.or.id/publikasi/ebook Tabel Daftar Modul yang dicetak No Modul 1

Pengenalan Free Open Source Software (Linux Dasar)

2

Dasar-dasar Linux Administrator

3

Konsep Jaringan Linux Dasar

4

Libre Office

5

Format Audio menggunakan Audacity

6

Menggambar dengan GIMP

7

Tips dan Trik GIM

8

Tips dan Trik Libre Office

9

Scribus

10 Panduan Laravel Framework PHP Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 39

11 Panduan CodeIgniter Framework PHP Tujuan pembuatan modul-modul tersebut adalah : 1. Sebagai panduan penggunaan aplikasi FOSS yang dapat digunakan pengguna OSS khususnya maupun masyarakat umum. 2. Adanya modul-modul yang dapat digunakan untuk pelatihan. 3. Mendokumentasikan cara-cara penggunaan dari masing-masing aplikasi FOSS yang telah dibuat. Dari 11 modul yang telah dibuat tersebut, masing-masing modul dicetak sebanyak 29 buku. Sehingga total modul yang tercetak sebanyak 319 buku. Modul-modul yang telah dibuat tersebut akan digunakan sebagai panduan untuk pelatihan-pelatihan yang diadakan AirPutih.

Kendala dan Rekomendasi Kendala 1. Kurangnya dukungan dari pemerintah ataupun pemangku kepentingan di instansi dalam implementasi FOSS 2. SDM di instansi pemerintahan sebagian besar belum familiar dengan FOSS/Linux Rekomendasi 1. Mulai diaktifkan kembali gerakan open source di kalangan komunitas atau penggerak open source 2. Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan pemerintah dan komunitas open source untuk mengaktifkan kembali gerakan Indonesia Goes Open Source


ICT FOR TRANSPARENCY Pendahuluan Transparansi merupakan sebuah prinsip yang menjamin akses atau kebebasan bagi setiap orang untuk memperoleh informasi tentang penyelenggaraan pemerintahan, yakni informasi tentang kebijakan, proses pembuatan dan pelaksanaannya, serta hasil-hasil yang dicapai. Selain itu membuka diri terhadap hak masyarakat untuk berbagi informasi yang benar, jujur, dan tidak diskriminatif, tentang penyelenggaraan negara dengan tetap memperhatikan perlindungan atas hak asasi pribadi, golongan, dan rahasia negara. UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik telah meletakkan kerangka operasional aspek transparansi. Transparansi yakni adanya kebijakan terbuka bagi pengawasan. Sedangkan yang dimaksud dengan informasi adalah informasi mengenai setiap aspek kebijakan pemerintah yang dapat dijangkau oleh publik. Keterbukaan informasi diharapkan akan menghasilkan persaingan politik yang sehat, toleran, dan kebijakan dibuat berdasarkan pada preferensi publik. Prinsip ini memiliki 2 aspek, yaitu (1) komunikasi publik oleh pemerintah, dan (2) hak masyarakat terhadap akses informasi. Keduanya akan sangat sulit dilakukan jika pemerintah tidak menangani dengan baik kinerjanya. Manajemen kinerja yang baik adalah titik awal dari transparansi. Komunikasi publik menuntut usaha afirmatif dari pemerintah untuk membuka dan menyebarkan informasi maupun aktivitasnya yang relevan. Transparansi harus seimbang dengan kebutuhan akan kerahasiaan lembaga maupun informasi-informasi yang mempengaruhi hak privasi individu. Karena pemerintahan menghasilkan data dalam jumlah besar, maka dibutuhkan petugas informasi professional, bukan untuk membuat dalih atas keputusan pemerintah, tetapi untuk menyebarluaskan keputusan-keputusan yang penting kepada masyarakat serta menjelaskan alasan dari setiap kebijakan tersebut. Peran media juga sangat penting bagi transparansi pemerintah, baik sebagai sebuah kesempatan untuk berkomunikasi pada publik maupun menjelaskan berbagai informasi yang relevan, juga sebagai “watchdog” atas berbagai aksi pemerintah dan perilaku menyimpang dari para aparat birokrasi. Jelas, media tidak akan dapat melakukan tugas ini tanpa adanya kebebasan pers, bebas dari intervensi pemerintah maupun pengaruh kepentingan bisnis. Keterbukaan membawa konsekuensi adanya kontrol yang berlebih-lebihan dari masyarakat dan bahkan oleh media massa. Karena itu, kewajiban akan keterbukaan harus diimbangi dengan nilai pembatasan, yang mencakup kriteria yang jelas dari para aparat publik tentang jenis informasi apa saja yang mereka berikan dan pada siapa informasi tersebut diberikan. Keterbukaan pemerintah atas berbagai aspek pelayanan publik, pada akhirnya akan membuat pemerintah menjadi bertanggung gugat kepada semua stakeholders yang berkepentingan dengan proses maupun kegiatan dalam sektor publik.


AirPutih telah membundling produk ICT for Transparency berbentuk aplikasi web berbasis Open Source yang dapat digunakan oleh berbagai lembaga pada berbagai segmen. Aplikasi ini bersifat umum dengan maksud dapat diimplementasikan di berbagai badan publik dengan membawa fitur-fitur fungsi yang sesuai dengan keterbukaan informasi publik. Kegiatan ICT for Transparency ini sudah mulai dijalankan dari tahun 2013, dan sampai sekarang masih berlanjut. Dalam laporan ini, akan dipaparkan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2014 yang merupakan keberlanjutan dari kegiatan-kegiatan sebelumnya.

Tujuan 1) Membangun sebuah sistem yang dapat menjadi media layanan informasi publik secara mudah dan sederhana. 2) Mendorong terbentuknya budaya terbuka dalam memenuhi hak informasi publik pada sektor badan publik melalui fasilitasi arus informasi dua arah antara publik dan badan publik berbasis web. 3) Meningkatkan permintaan informasi publik dan ketersediaan serta dokumentasi informasi publik oleh institusi badan publik.

Kegiatan 1. Pembaharuan Aplikasi KIP Berdasarkan tujuan program keterbukaan informasi publik yang penting adalah membangun aplikasi yang berfungsi sebagai media untuk permintaan dan berbagi informasi oleh lembaga publik kepada masyarakat. Aplikasi KIP yang dibangun ini berbasis web yang mempunyai fungsi utama berbagi informasi oleh lembaga publik kepada masyarakat, sebagai contohnya laporan tahunan, laporan finansial, dan kegiatan lembaga publik. Selain itu, aplikasi ini dibangun untuk mempermudah masyarakat meminta informasi kepada lembaga publik yang dituju secara online. Begitu juga sebaliknya, lembaga publik dapat merespon atau menjawab permintaan informasi dari masyarakat melalui aplikasi ini. Pembangunan aplikasi KIP versi satu telah dibangun pada awal tahun 2013 dan sudah di Launching pada 5 Juni 2013, dihadiri oleh Komisi Informasi Pusat, Instansi Pemerintah dan Lembaga Sosial. Pada launching aplikasi ini ditemui beberapa hal penting, diantaranya : 1. Masih banyak badan publik yang belum familiar dengan keterbukaan informasi melalui media elektronik 2. Belum semua badan publik memuat informasi-informasi yang dibutuhkan oleh publik di website badan publik tersebut 3. Ada 3 unsur terpenting dalam website badan publik yang harus dipenuhi, yaitu profil badan publik, kinerja, informasi terkait


Hal-hal tersebut yang menjadi dasar AirPutih dalam mengembangkan aplikasi KIP versi satu ini, yang kemudian pada awal tahun 2014 dibangun kembali aplikasi KIP versi dua dengan menggunakan salah satu framework PHP. Aplikasi ini mempunyai beberapa kelebihan diantaranya : • Ada notifikasi email setiap ada permintaan, maupun respon (peminta informasi maupun admin). • Ada fitur berita, untuk menambahkan berita. • Bisa dipakai untuk website utama/portal • Tema web bisa di kembangkan / customize • Slider home page • Lebih aman, menggunakan framework PHP Laravel • Struktur URL mudah dikenali search engine (google/yahoo) • Aplikasi ini berkode sumber terbuka dengan lisensi GPL, bisa dipakai dan dikembangkan siapa saja

Gambar Tampilan Beranda Aplikasi KIP Versi 2

2. Pembuatan Buku Panduan Buku panduan ini dibuat sebagai panduan untuk administrator dan pemohon informasi dalam menggunakan aplikasi KIP. Panduan ini berisi tentang proses instalasi aplikasi serta proses permintaan informasi ke badan publik. Buku panduan ini telah kita berikan kepada semua peserta yang ikut pelatihan dan beberapa lembaga sosial, selain itu file elektroniknya bisa diunduh di website AirPutih http://www.AirPutih.or.id/layanan/aplikasi-kip


Gambar Tampilan Cover Depan Panduan Aplikasi KIP Versi 2

3. Sosialisasi dan Implementasi Sosialisasi aplikasi KIP telah dilakukan baik melalui online, offline maupun dengan datang langsung ke badan publik atau lembaga tersebut. Sosialisasi offline untuk aplikasi versi satu yang dibangun oleh AirPutih sudah dilakukan ditahun 2013. Di Tahun 2014, sosialiasi dilakukan dari bulan Juli – November 2014. Sosialisasi dilakukan secara offline dan online, sosialisasi offline dengan datang langsung ke lembaga dan instansi pemerintah serta mengirimkan surat penawaran telah dilakukan di beberapa badan publik berikut : No

Nama Badan Publik

Keterangan

1

Pemerintah Kota Depok

Rencana tahun 2015 baru mau implementasi

2

Pemerintah Kota Bekasi

Surat disposisi


3

Pemerintah Kota Jakarta Barat

Surat disposisi

4

Pemerintah Kota Jakarta Timur

Surat disposisi

5

Pemerintah Kota Jakarta Utara

Ada regulasi khusus

6

Pemerintah Kota Jakarta Selatan

Surat disposisi

7

Pemerintah Kota Jakarta Pusat

Surat disposisi

8

Kementrian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

Ada regulasi khusus

Dari kedelapan badan publik tersebut, semua mengapresiasi baik dengan apa yang sudah dilakukan oleh AirPutih, dan berharap bisa mengimplementasikan aplikasi tersebut. Namun didalam pemerintahan untuk melakukan implementasi harus menyesuaikan dengan regulasi yang ada didalamnya. Misalnya saja Pemerintah Kota Depok berharap bisa mengimplementasikannya di Tahun 2015, namun masih perlu pengembangan dalam aplikasi yang sudah dibangun oleh AirPutih. Pada tanggal 6 Oktober 2014, AirPutih diundang ke Pemeritah Kota Jakarta Utara untuk presentasi aplikasi KIP, ternyata untuk implementasi di pemerintah kota DKI Jakarta tidak bisa langsung ke instansi masing-masing, karena ada aturan khusus untuk DKI Jakarta, dalam hal pelayanan informasi dilakukan satu pintu langsung ke Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Jadi untuk implementasi di masing-masing pemerintah kota tidak bisa dilaksanakan. Sosialisasi yang dilakukan di Kementrian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak sudah kita lakukan dari bulan Juli 2014, karena kementrian ini masih baru, mereka masih membutuhkan assesment terlebih dahulu ke divisi yang menangani masalah pelayanan informasi, serta masih kurangnya SDM yang mahir dalam teknis. Sehingga implementasi di KPPPA baru akan dilaksanakan pada tahun 2015, akhir tahun 2014 digunakan untuk menyusun rencana anggaran serta regulasinya dan menyiapkan SDM yang akan menangani masalah teknisnya. Selain sosialisasi di instansi pemerintah, AirPutih juga mensosialisasikannya ke lembaga sosial, salah satunya Kontras, Komnas Perempuan dan TII. Kontras sudah memasang aplikasi KIP versi satu yang dibangun oleh AirPutih dan masih konsultasi ke AirPutih untuk pengembangannya.


Gambar Tampilan Aplikasi KIP Kontras

Selama sosialisasi dari bulan Juli sampai November 2014, banyak sekali masukan dari instansi pemerintah dan lembaga sosial. Masukan-masukan tersebut dicatat dan akan kita jadikan acuan dalam mengembangkan aplikasi KIP selanjutnya. Masukan-masukan itu diantaranya : 1. Aplikasi lebih disederhanakan supaya dapat mudah digunakan oleh orang awam dalam hal teknis atau pemasangannya 2. Informasi yang diminta seharusnya informasi yang belum ada di website atau belum ditampilkan di aplikasi, bukan informasi yang sudah ada di website 3. Setiap lembaga mempunyai alur yang berbeda-beda dalam hal pelayanan informasi, misalkan di KPPPA ada beberapa divisi dan PPID hanya satu, jadi kalau ada permintaan informasi ke salah satu divisi, PPID kesulitan dalam pelayanannya. Sehingga perlu aplikasi yang bisa memfasilitasi hal tersebut. 4. Setiap pemohon informasi harus menyertakan copy identitas.

4. Pelatihan Instalasi dan Pengelolaan Konten Aplikasi KIP Pelatihan ini dilaksanakan pada hari Kamis, 9 Desember 2014 di Hotel Sofyan Inn Tebet dengan tujuan untuk mensosialisasikan aplikasi KIP kepada instansi pemerintahan dan lembaga sosial serta paham akan cara mengoperasikan aplikasi KIP yang dibangun oleh AirPutih dengan harapan ada yang mengimplementasikan aplikasi ini di lembaga masingmasing. Dalam pelatihan kita kenalkan pada aplikasi KIP versi 2 yang sudah dibangun oleh AirPutih, namun kita juga menginformasikan kalau selain aplikasi KIP versi 2, AirPutih juga sudah membangun aplikasi KIP versi 1. Pelatihan ini dihadiri oleh 17 laki-laki dan 8 perempuan. Dalam kegiatannya pelatihan dibagi menjadi dua sesi, sesi pertama yaitu pelatihan instalasi dan sesi kedua yaitu cara pengelolaan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 46

konten aplikasi. Selama proses pelatihan, peserta cukup antusias dengan aplikasi ini, sebagian juga mengapresiasi dengan apa yang sudah dilakukan oleh AirPutih dalam mendorong adanya transparansi di setiap badan publik, baik pemerintah maupun lembaga sosial. Beberapa masukan dan tanggapan dari peserta pelatihan : 1. Aplikasi ini bisa dikembangkan oleh siapa saja, kalau ingin merubah tema juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan lembaga. Kalau ada kesulitan bisa datang ke AirPutih untuk berdiskusi. 2. PATTIRO : Masukannya supaya permintaan informasi ini tidak hanya untuk informasi yang sudah disajikan di aplikasi tersebut, namun pemohon informasi juga bisa meminta informasi yang belum disajikan di aplikasi KIP ini dengan mengirim email. 3. Dishubkominfo Kota Depok : • Sangat mengapresiasi baik dengan apa yang sudah dilakukan oleh AirPutih yang telah membangun sebuah aplikasi untuk Keterbukaan Informasi Publik. • Dalam keterbukaan informasi tetap tidak semua informasi diberikan kepada masyarakat, ada beberapa informasi yang tidak bisa diberikan, seperti: kwitansikwitansi detail keuangan, dll. • Jika yang meminta informasi bukan dari badan publik yang terdaftar dan informasi yang diminta tidak ada di website atau tidak ditampilkan, maka akan didiskusikan terlebih dahulu dengan atasan atas informasi yang dimintanya. Hal itu dilakukan karena masih ada beberapa orang yang menyalahgunakan, terutama LSM yang tidak bertanggungjawab, meminta informasi dengan alasan untuk pengawasan, namun kenyataannya tidak untuk pengawasan. • Kebanyakan informasi yang diminta adalah informasi yang belum disajikan ke publik, sehingga pemohon informasi mengirim email ke admin atau PPID. • Diperlukan pengembangan lagi untuk pengguna biasa • Memang bagus jika setiap meminta informasi harus daftar atau request dulu, namun prosedurnya jadi agak lama. Hal itu dilakukan supaya pemohon informasi lebih bertanggungjawab. 4. PATTIRO : Untuk tampilan aplikasi atau tema terkadang tidak penting, jadi lebih suka mengadopsi beberapa fitur yang ada di aplikasi dan kemudian ditaruh di website utama. Jadi untuk berita tidak perlu harus ditulis di aplikasi KIP dan di website utama. Tabel Daftar Peserta Pelatihan No Nama Lembaga

Jumlah Peserta

1

Dishubkominfo Kota Depok

2

2

Relawan TIK

1

3

Bina Masyarakat Peduli

1

4

Dilts Foundation

2

5

Yayasan Bakti Nurul Iman

1

6

PATTIRO

2

7

Yayasan Al Andalusia

1 Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 47

8

Yayasan Al Hasyim

2

9

Yayasan Kebagusan

2

10 YAPPIKA

1

11 TII

2

12 Medialink

1

13 ICT Wacth

1

14 Telapak

1

15 Artikulpi

2

16 Kontras

1

17 SEKAM

1

18 ILAB

1 Jumlah

25

5. Monitoring dan Evaluasi Evaluasi dilakukan untuk mengetahui seberapa besar manfaat yang dirasakan serta kendala yang dialami dalam mengimplementasikan aplikasi KIP, selain itu juga untuk mengumpulkan pengalaman dan pembelajaran dari penerapan Aplikasi KIP. Aplikasi versi satu yang telah dibangun oleh AirPutih telah diimplementasikan beserta diadakan pelatihan Bimbingan Teknis Keterbukaan Informasi Publik pada tanggal 16 – 17 September 2013 di Kabupaten Rembang, tepatnya dikantor Dishubkominfo Kabupaten Rembang. Oleh sebab itu, evaluasi yang dilakukan bukan untuk mengukur buruk atau baiknya pelaksanaan program, melainkan identifikasi kendala dan acuan penyusunan rencana strategis untuk peningkatan implementasi KIP secara kualitas dan kuantitas. Apapun hasil yang diperoleh dari pelaksanaan program ini, haruslah sangat diapresiasi karena menjadi terobosan dalam pelaksanaan UU KIP khususnya dengan menggunakan surat elektronik yang ter-organisir oleh aplikasi web. Terobosan ini mampu membuka mata sebagian kalangan kecil yang terlibat dalam kegiatankegiatan yang terkait dengan program ini, baik pada level badan publik maupun pada masyarakat, bahwa penerapan UU KIP dapat dilakukan secara online walaupun masih perlu peningkatan di beberapa sisi. Metode yang digunakan dalam kegiatan evaluasi ini adalah interview dan diskusi dengan beberapa staf PPID dan kepala PPID Kabupaten Rembang. Tujuan utama implementasi aplikasi KIP di Kabupaten Rembang adalah untuk membuat terobosan baru dengan menggunakan aplikasi dalam pelayanan informasi kepada masyarakat yang dapat mempermudah badan publik sebagai penyedia informasi dan masyarakat sebagai pemohon informasi. Aplikasi KIP versi 1 yang sudah dibangun oleh AirPutih sudah dicoba dan diterapkan di Kabupaten Rembang, namun belum 100% berjalan, karena kesulitan dalam sosialisasi serta merubah kebiasaan SKPD selaku PPID pembantu dan masyarakat sendiri kurang terbiasa Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 48

melakukan permintaan melalui media elektronik. Kecenderungan masyarakat yang meminta informasi lebih banyak melalui email atau datang langsung. Untuk itu, PPID kabupaten Rembang menuangkan sistem yang ada pada aplikasi KIP tersebut ke dalam pelayanan informasi (PPID) yang tergabung dalam website utama Kabupaten Rembang. Dari sisi teknis, aplikasi KIP versi 1 yang sudah dibangun oleh AirPutih sudah hampir memenuhi penerapan UU KIP, namun masih perlu banyak dikaji lagi dan diskusi dengan komisi informasi. Jika dalam pembangunan aplikasi didasarkan sepenuhnya dengan UU KIP, secara teknis aplikasi ini bisa mempercepat imlementasi UU KIP, namun kendala terbesarnya yaitu sosialisasi ke masyarakat yang masih belum begitu mengenal teknologi, serta merubah pola kerja SKPD agar lebih baik. Capaian terbesar dalam pelayanan KIP yang sudah dilaksanakan di Kabupaten Rembang adalah selama dua kali mendapatkan penghargaan peringkat pertama dalam pemeringkatan transparansi badan publik pemerintah Kabupaten / Kota se-Jawa Tengah tahun 2013, dan sebagai badan publik terbaik tingkat Jawa Tengah dalam ketaatan melaksanakan KIP kategori Kinerja dan Pelayanan Informasi Publik tahun 2014. Hal itu tidak terlepas dari dukungan Kepala Dishubkominfo Kabupaten Rembang selaku kepala PPID pusat serta staff teknis dan non teknis PPID yang selalu melakukan inovasi serta semangat pelayanan terbaik dalam melakukan pelayanan KIP di Kabupaten Rembang. Dukungan khusus dari kepala PPID yaitu dalam memaksimalkan untuk penerapan KIP serta regulasi atau aturan yang memaksa SKPD untuk terbuka. Serta karena adanya kunjungan dari AirPutih yang menambah motivasi Kabupaten Rembang dalam meningkatkan pelayanan KIP. Hambatan yang dialami oleh Dishubkominfo selaku PPID pusat dalam pelayan KIP di Kabupaten Rembang yaitu : Hambatan dari masyarakat • Sebagian besar masyarakat belum mengerti tentang penerapan UU KIP, sehingga masih memerlukan sosialisasi tentang UU KIP ke masyarakat. • Antusiasme dari masyarakat yang rendah untuk meminta informasi publik. Ini juga konsekuensi logis dari pengetahuan yang rendah dari masyarakat terhadap UU KIP. Namun minat dan antusiasme terhadap informasi publik akan tinggi pada kelompokkelompok yang berkepentingan di masyarakat. Masyarakat yang memiliki kepentingan khusus saja yang memiliki kemauan untuk melakukan permintaan informasi publik. Hal ini juga yang kadang menimbulkan masalah, karena masyarakat kurang memahami apakah informasi yang diminta itu boleh diminta atau tidak. • Mekanisme permintaan yang belum dipahami dengan baik dan cara meminta informasi yang spesifik, dan hal-hal teknis lainnya. Hambatan dari PPID pembantu atau SKPD • Sebagian PPID pembantu atau SKPD kurang memahami penerapan UU KIP dan masih belum mau terbuka untuk informasi-informasi yang diminta oleh masyarakat misalnya informasi yang berkaitan dengan anggaran atau laporan keuangan. Sehingga untuk mengatasi hal tersebut, PPID pusat (Kabupaten Rembang) mengundang seluruh


SKPD se-Kabupaten Rembang untuk melakukan uji konsekuensi informasi yang dikecualikan. Namun hambatan-hambatan itu itu tidak menyurutkan semangat PPID Kabupaten Rembang dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat semaksimal mungkin, justru hal itu menjadi motivasi tersendiri untuk selalu belajar dalam hal pelayanan informasi. 6. Dokumentasi Salah satu upaya AirPutih dalam mempermudah badan publik dan masyarakat dalam menggunakan aplikasi KIP yaitu dengan membuat buku panduan, selain itu AirPutih juga membuat video tutorial instalasi dan penggunaan aplikasi KIP. Video tutorial tersebut yaitu video pemasangan atau instalasi aplikasi KIP dan video penggunaan untuk admin dan pemohon informasi. Video tutorial tersebut telah selesai dan dapat dilihat di tautan berikut 1. Penggunaan Aplikasi KIP versi 2 : https://www.youtube.com/watch?v=28xZk8Hd84I 2. Instalasi Aplikasi KIP versi 2 : https://www.youtube.com/watch?v=vsycFh1wrxY

Kesimpulan Selama ini, proses administrasi dan pertukaran informasi selalu dilakukan dalam bentuk fisik dan tatap muka langsung. Dengan dikenalkannya penerapan UU KIP secara elektronik atau secara online pada badan publik dan masyarakat dapat membuka wawasan pada banyak pihak bahwa ada kemungkinan untuk melakukan pengelolaan dokumen secara online. Hal ini secara perlahan diasumsikan membawa perubahan ke depan pada badan publik dan pola permintaan di masyarakat. Perlu persiapan yang lebih matang, khususnya persiapan di badan publik sendiri agar mampu menerapkan UU KIP secara maksimal. Pendekatan yang bersifat membantu kesiapan internal juga perlu dipikirkan untuk mencapai tujuan umum yang ditetapkan. Mengenai strategi penerapan, ini merupakan tersulit dan merupakan tantangan terbesar bagi setiap lembaga. Contohnya penerapan di Kabupaten Rembang, capaian dalam pelayanan KIP di Kabupaten Rembang selama dua tahun berturut-turut mendapatkan penghargaan di Tingkat Provinsi Jawa Tengah, namun dalam pelayanannya belum sepenuhnya menggunakan aplikasi yang dibangun oleh AirPutih. Oleh sebab itu, indikator keberhasilan yang sudah dirumuskan selalu penting untuk ditinjau secara terus menerus. Ini karena indikator keberhasilan berfungsi sebagai pengontrol kesuksesan sebuah kegiatan. Monitoring dan evaluasi baiknya menekankan pada indikator keberhasilan, dan tidak cuma berorientasi pada keluaran-keluaran. Kontrol terhadap indikator keberhasilan diharapkan mampu mengevaluasi strategi yang digunakan. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, strategi penerapan program ICT for Transparency masih bersifat linear dengan asumsi setelah output tercapai maka tujuan besar akan tercapai juga. Padahal dalam setiap implementasi program selalu membutuhkan improvisasi-improvisasi karena asumsi-asumsi yang di awal dibangun belum tentu tepat semua atau karena ada perubahan kondisi dan situasi.


Hambatan dan Rekomendasi Hambatan • Sebagian besar masyarakat belum mengerti tentang penerapan UU KIP, diperlukan sosialisasi tentang UU KIP ke masyarakat. • Sebagian badan publik masih belum mau membuka informasi yang seharusnya informasiinformasi tersebut disajikan untuk publik atau masyarakat. • Sebagian badan publik sudah terbiasa dengan pelayanan informasi secara manual, sehingga butuh proses untuk mengenalkan aplikasi atau pelayanan online yang dapat mempermudah badan publik dan masyarakat dalam pelayanan informasi. • Kurangnya dukungan pemerintah dalam penerapan UU KIP dengan mekanisme online. Rekomendasi • • •

Lebih meningkatkan sosialisasi pada masyarakat dan menyakinkan badan-badan publik untuk menerapkan UU KIP dengan aplikasi online yang sudah disiapkan. Menjalin kerjasama dengan Kemenkominfo untuk dijadikan kebijakan pemerintah tentang standar penerapan UU KIP dengan mekanisme online. Kabupaten Rembang siap untuk dijadikan pilot project atau lebih difokuskan dalam implementasi aplikasi KIP supaya bisa menjadi rujukan untuk lembaga-lembaga yang lain, karena Kabupaten Rembang mempunyai antusias yang tinggi dalam meningkatkan pelayanan KIP apalagi kalau ada aplikasi yang benar-benar mempermudah dan sesuai dengan prosedur pelayanan KIP.


ICT FOR HUMANITY Pendahuluan Dalam pelaksanaan pembangunan, bukan hanya pembangunan fisik saja yang mendapat perhatian tetapi juga pembangunan sosial masyarakatnya. Dasar utama keberhasilan suatu pembangunan dapat dilihat dari kemajuan sosial masyarakatnya. Salah satu masalah sosial yang mendapat sorotan tajam baik dari pembangunan maupun masyarakat adalah masalah anak jalanan. Jumlah anak jalanan tiap tahunnya khususnya di daerah perkotaan mengalami peningkatan. Anak-anak jalanan yang tinggal di rumah singgah atau panti asuhan memiliki kegiatan yang lebih beragam dibanding dengan anak-anak yang tinggal di jalanan. Walaupun demikian, kebanyakan panti asuhan atau rumah singgah tidak memiliki cukup dana untuk melakukan aktifitas tersebut. Misalnya memberikan pelatihan ketrampilan diri, Bahasa Indonesia, dan lainnya. Umumnya pengurus panti asuhan atau rumah singgah bergantung pada volunteer atau donatur dalam menjalankan hal tersebut. Merupakan suatu kewajiban bagi kita, masyarakat Indonesia untuk membantu pembangunan mengupayakan jalan keluar yang manusiawi bagi masalah tersebut. Sudah cukup banyak lembaga yang terjun secara langsung untuk membantu permasalahan ini. AirPutih sebagai sebuah lembaga dengan basis teknologi informasi membantu pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang mengarah pada penanganan permasalahan ini. Selain itu, kaum marjinal yang lain adalah para penghuni panti sosial, permasalahan yang mendapat sorotan saat ini adalah merebaknya modus permintaan sumbangan secara ilegal mengatasnamakan panti-panti sosial tanpa adanya pertanggung jawaban secara transparan mengenai penggunaan uang sumbangan maupun penyalurannya. Modus permintaan semacam ini jelas membuat masyarakat menjadi sulit percaya pada model sumbangan atau donasi. AirPutih dalam kegiatan ICT for Humanity membantu untuk mempublikasikan penyaluran donasi secara tepat sehingga jatuh pada orang yang berhak. Selain itu juga mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan kemanusiaan. Kegiatan ICT for Humanity ini sudah mulai dijalankan dari tahun 2013, dan sampai sekarang masih berlanjut. Dalam laporan ini, akan dipaparkan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2014 yang merupakan keberlanjutan dari kegiatan-kegiatan sebelumnya.


Tujuan 1. Membangun sebuah portal media informasi online yang dapat menjadi media layanan informasi menyangkut anak jalanan dan panti sosial berbasis web. 2. Meningkatkan ketersediaan serta dokumentasi informasi mengenai anak jalanan dan panti sosial. 3. Mendorong ketepatan sasaran dana sumbangan maupun program bantuan untuk mengatasi permasalahan anak jalanan serta panti sosial.

Kegiatan 1. Pembaharuan Portal ICT for Humanity Berdasarkan tujuan program ICT For Humanity ini adalah membangun sebuah portal media informasi online yang dapat menjadi media layanan informasi menyangkut anak jalanan dan panti sosial, meningkatkan ketersediaan serta dokumentasi informasi mengenai anak jalanan dan panti sosial, dan mendorong ketepatan sasaran dana sumbangan maupun program bantuan untuk mengatasi permasalahan anak jalanan serta panti sosial. Portal ICT For Humanity ini telah dibangun berdasarkan aplikasi berbasis web yang mempunyai fungsi utama berbagi informasi melalui media informasi online yang dapat menjadi media layanan informasi menyangkut anak jalanan dan panti sosial. Namun dalam penggunaannya di awal tahun 2014 portal ini mengalami beberapa kendala, ditemukannya beberapa bug dan sistem keamanannya kurang sehingga dilakukan pembaharuan portal ICT for Humanity. Pembaharuan ini dilakukan selain untuk meningkatkan dari sisi keamanan juga membuat website ICT for Humanity menjadi lebih sederhana dan fungsional untuk layanan informasi anak jalanan dan panti sosial.

Gambar Tampilan Portal ICT for Humanity Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 53

Gambar Tampilan Dasbord Portal ICT for Humanity

2. Pembuatan Buku Panduan pengguna Buku panduan pengguna web portal ICT for Humanity ini dibuat sebagai panduan untuk admin dan writer (admin panti asuhan dan rumah singgah) baik yang sudah terdaftar dalam web portal maupun yang belum terdaftar dalam web portal ICT for Humanity. Buku panduan ini juga diberikan kepada panti asuhan dan rumah singgah ketika melakukan sosialisasi ataupun dalam kegiatan pertemuan dengan lembaga-lembaga tersebut.

Gambar Cover Depan Panduan Pengguna web Portal ICT for Humanity


3. Pelatihan Pelatihan sekaligus pendampingan kepada panti asuhan dan rumah singgah ini dilakukan sejak Mei 2014. Dimulai dari Dilts Foundation, Yayasan Kebagusan, Bina Nusantara dan beberapa lembaga lain yang sudah tergabung dalam ICT for Humanity. Selain lembaga yang sudah tergabung, pelatihan juga diberikan untuk panti dan rumah singgah yang baru bergabung yaitu Yayasan Al Hasyim, Yayasan Bakti Nurul Iman dan SB_Simatupang. Lembaga yang terdiri dari panti asuhan dan rumah singgah tersebut diberikan pelatihan tentang cara memasukkan berita di website yang nantinya seluruh informasi terbarukan berada di web portal ICT for Humanity. Materi yang diajarkan dimulai dari cara log in dengan menggunakan username dan password yang telah diberikan sebelumnya, cara menulis kegiatan, dan mengunggah foto serta video. Tabel Jumlah Peserta Pelatihan Admin Panti Asuhan dan Rumah Singgah No 1 2 3

Nama Panti Asuhan dan Rumah Singgah Dilts Foundation Bina Anak Pertiwi Save Street Child

Jumlah Peserta 2013 2014 2 orang 2 orang 2 orang 1 orang 1 orang

4 5 6 7

Bina Nusantara SB Simatupang Bakti Nurul Iman Yayasan Aulia

1 orang -

1 orang 2 orang 1 orang -

8 9 10

Yayasan Al Hasyim Yayasan Kebagusan Nujannah

2 orang -

2 orang 2 orang -

11 12 13

Uswatun Hasanah Yayasan Khadijah Nurul Jannah

1 orang -

1 orang 1 orang -

14

Aksi Mata Pena

-

2 orang

15

Al Muttaqin

-

1 orang

Keterangan Bergabung tahun 2013 namun pelatihan admin baru ikut tahun 2014 Bergabung tahun 2014 Bergabung tahun 2014 Sudah mempunyai website sendiri, tidak menyediakan admin, untuk berita langsung ngambil dari website Bergabung tahun 2014 Sudah mempunyai website sendiri, tidak menyediakan admin, untuk berita langsung ngambil dari website Bergabung tahun 2014 Pada Agustus 2014 panti ini kita delet dari daftar panti yang tergabung dalam ICT for Humanity. Karena ada laporan kalau panti ini telah disalahgunakan. Bergabung tahun 2014 tapi profile belum ditulis di Portal ICT for Humanity Bergabung tahun 2014 tapi


profile belum ditulis di Portal ICT for Humanity Total

8 orang

17 orang

Untuk pelatihan admin panti asuhan dan rumah singgah tahun 2014 mengalami peningkatan peserta dibandingkan tahun 2013. Tidak hanya soal teknis pengelolaan konten website saja, masing-masing admin yang bertanggung jawab atas konten lembaganya juga diberikan pelatihan jurnalistik. Mulai dari cara menulis kegiatan (5W + 1H), menggunakan ejaan yang disesuaikan, dan hal-hal teknis menulis lainnya. Pelatihan jurnalistik ini diharapkan agar para admin mampu menulis kegiatan dengan gaya feature, hard news, atau soft news dan menggunakan huruf kapital, kata tempat, kata depan, dan sebagainya secara tepat. Pelatihan ICT for Humanity tidak hanya untuk admin rumah singgah dan panti sosial saja. Pelatihan juga diberikan kepada anak asuh dari masing-masing lembaga seperti Dilts Foundation, Yayasan Kebagusan, Yayasan Al Hasyim dan SB Simatupang. Pelatihan untuk DILTS dilaksanakan setiap hari Kamis jam 14.00 di kantor AirPutih dan diikuti sekitar 7 orang anak asuh dengan rentang umur 8 tahun – 15 tahun. Pelatihan ini dimulai dari belajar pengenalan dasar komputer, cara mematikan dan menghidupkan komputer, office, membuat email (Gmail) dan cara berinternet yang sehat serta game edukasi ((Tux Math dan Tux Typing). Selain DILTS, pelatihan juga diadakan di Yayasan Kebagusan, Al Hasyim dan SB Simatupang, karena para anak asuh tidak bisa datang ke kantor AirPutih, maka AirPutih yang datang ke lembaga tersebut. Materi yang diberikan sama dengan materi yang diberikan ke Dilts Foundation. Tabel Jumlah Peserta Pelatihan Komputer No Nama Panti Asuhan/Rumah Singgah 1 2 3 4 5 6

Dlts Foundation Yayasan Kebagusan Yayasan Al Hasyim SB Simatupang (kelas Cilandak) SB Simatupang (kelas Pejaten) Bina Nusantara Total

Jumlah Peserta 2013 2014 7 orang 7 orang 11 orang 6 orang 11 orang 12 orang 6 orang 13 orang 47 orang

Pelatihan komputer ini dilakukan atas permintaan dari pengelola panti asuhan dan rumah singgah, karena sebagian besar anak-anak yang ada di panti asuhan dan rumah singgah belum mengenal teknologi komputer. Dengan diberikannya pelatihan ini, dapat memberikan semangat tersendiri untuk anak-anak tersebut, mereka bisa mengenal teknologi komputer, dan dengan teknologi mereka bisa mengetahui dunia yang lebih luas. 4. Pertemuan Bulanan dengan Panti Sosial dan Rumah Singgah Salah satu cara untuk mensosialisasikan portal ICT for Humanity ke panti asuhan dan rumah singgah, yaitu ikut serta dalam pertemuan rutin yang dilakukan oleh panti asuhan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 56

dan rumah singgah di Jakarta Selatan. Kenapa Jakarta Selatan, karena lebih baik memulai terlebih dahulu dengan lembaga yang terdekat, selanjutnya akan memperluas lingkup sosialisasi ke seluruh DKI Jakarta dan harapannya bisa sampai seluruh Indonesia. Sosialisasi ini sudah dimulai sejak Agustus 2014. Panti asuhan mempunyai tiga forum untuk kegiatan pertemuan mereka, yaitu : 1. PSAA (Panti Sosial Asuhan Anak) : forum untuk panti sosial yang anak asuhnya tinggal di panti sosial tersebut. 2. NPSAA (Non Panti Sosial Asuhan Anak) : forum untuk panti asuhan yang anak asuhnya tidak tinggal di panti sosial tersebut. 3. PUSAKA (Pusat Santunan Dalam Keluarga) yaitu : forum lansia yang fokus untuk memberikan bantuan pada lansia. Dari tiga forum diatas yang aktif pertemuannya hanya forum PSAA, pertemuannya dua bulan sekali, bergantian di panti yang tergabung dalam forum tersebut. Dari bulan Agustus sampai Desember 2014, ICT for Humanity sudah dua kali bergabung dalam pertemuan forum tersebut. Pertemuan dengan forum PSAA yang pertama di panti asuhan Al Hasanat di Jl. Pancoran Barat VII pada tanggal 21 Agustus 2014 dan di panti asuhan Yos Sudarso di kampung marinir Cilandak pada tanggal 16 Oktober 2014. Anggota yang aktif dalam forum tersebut ada kurang lebih 15 panti asuhan. Forum tersebut digunakan sebagai wadah untuk bersilaturahmi antar pengurus panti asuhan se Jakarta Selatan, serta bertukar informasi mengenai kegiatan atau program dari dinas sosial serta informasi dana hibah untuk panti asuhan. AirPutih melakukan sosialisasi program ICT for Humanity dalam forum tersebut, serta mengenalkan teknologi yang dapat mempermudah panti asuhan dalam administrasi serta dokumentasi kegiatannya. Apa yang dilakukan oleh AirPutih sangat diapresiasi baik oleh pengurus panti serta ketua forum tersebut. Harapannya mereka bisa ikut tergabung semua dalam web portal ICT for Humanity, namun beberapa dari panti tersebut pengurusnya sudah lanjut usia dan tidak bisa menggunakan komputer sehingga belum bisa menyediakan admin untuk dilatih dalam penggunaan web portal ICT for Humanity. Forum rumah singgah Jakarta Selatan tidak aktif, tidak pernah ada pertemuan antar rumah singgah di Jakarta Selatan. Rumah singgah yang tergabung dalam ICT for Humanity biasanya dari mulut ke mulut atau mendengar informasi dari teman rumah singgah lain yang telah bergabung. Umumnya AirPutih diundang ke lembaga tersebut untuk menjelaskan tentang program ICT for Humanity dan memberikan pelatihan untuk admin yang bertanggungjawab untuk update konten atau berita di web portal ICT for Humanity. 5. Monitoring dan Evaluasi ICT for Humanity launching pada bulan Desember 2013. Semenjak itu kegiatan yang dilakukan yakni memberikan pelatihan komputer kepada anak-anak, sosialisasi penulisan di website kepada admin lembaga, serta kegiatan sosial lainnya yang mendukung ICT for Humanity. Dalam rentan waktu hampir satu tahun, indikator keberhasilan ICT for Humanity sudah dicapai. Mulai dari adanya web portal media informasi panti asuhan dan rmah Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 57

singgah berbasis open source, modul, pelatihan pengisian konten kepada admin lembaga serta portal ter-update informasinya. Namun, pengukuran keberhasilan tidak hanya dapat dinilai dari indikator tersebut saja. Oleh sebab itu, dibutuhkan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui sejauh mana ICT for Humanity memberikan dampak serta tepat sasaran ke lembaga panti asuhan maupun rumah singgah. Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan pada bulan September-Oktober 2014 dengan 11 lembaga yang tergabung dalam portal ICT for Humanity. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui sejauh mana manfaat dan dampak yang dirasakan lembaga selama bergabung dengan ICT for Humanity. Setiap lembaga merasa, setelah bergabung dengan ICT for Humanity semakin banyak donatur yang berdonasi dan datang ke lembaga. Hal ini dikarenakan informasi yang di dapat dari internet mengarahkan langsung donatur tersebut ke panti asuhan atau rumah singgah yang dituju. Misalnya jika mengetik dua lembaga; Yayasan Kebagusan dan Panti Asuhan Al-Hasyim di mesin pencari Google maka yang muncul web portal ICT for Humanity. Sedangkan beberapa lembaga lainnya belum mampu terdeteksi dikolom utama, akan tetapi juga ada dalam hasil pencarian tersebut. Hasil evaluasi juga menyimpulkan bahwa lembaga-lembaga terkait yang belum memiliki website merasa terbantu dengan adanya portal yang dibentuk oleh AirPutih. Hal ini dikarenakan portal tersebut mampu untuk menyebarkan berita atau informasi terkait kebutuhan dan kegiatan lembaga. Sehingga apabila ada donatur yang ingin mengetahui lebih banyak tentang panti asuhan atau rumah singgah bisa langsung melihat detilnya di web portal ICT for Humanity. Kegiatan ini juga untuk mengetahui kebutuhan-kebutuhan panti asuhan dan rumah singgah. Mulai dari kebutuhan pentingnya pendidikan (komputer dan bidang lainnya) untuk anakanak panti asuhan dan rumah singgah juga termasuk kebutuhan bagi manajemen organisasi untuk pengurus. Selain itu juga tidak hanya anak-anak usia dini saja, remaja panti asuhan dan rumah singgah juga sebaiknya diberi bekal kemampuan komputer serta pentingnya berinternet yang sehat. 6. FGD (Focus Group Discussion) Focus Group Discussion (FGD) diadakan pada Kamis, 6 November 2014 bertempat di Kantor Sekretariat AirPutih. Forum ini dihadiri oleh Panti Asuhan Kebagusan, DILTS Foundation, Sekolah Bersama, Yayasan Bakti Nurul Iman dan beberapa panti asuhan lain baik yang sudah tergabung dalan web portal ICT for Humanity maupun yang belum tergabung. Acara ini bertujuan untuk mengetahui relevansi program yang dijalankan dengan kebutuhan panti sosial dan rumah singgah, mengetahui sejauh mana outcome dan output yang tercapai, mengetahui pelaksanaan program yang dijalankan oleh seluruh sumber daya (manusia dan teknologi), dan mengetahui kendala selama program. Forum terbuka ini berbasis diskusi sehingga dari pihak AirPutih dan lembaga (panti asuhan dan rumah singgah) terkait bisa saling terbuka dan menyuarakan pendapatnya. Hal ini menjadi penting agar program ICT For Humanity dapat berjalan dengan baik dan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 58

bermanfaat. Panti asuhan dan rumah singgah tersebut sadar akan pentingnya akses informasi melalui internet untuk lembaga masing-masing, agar dapat dikenal oleh masyarakat. Apalagi setelah mengetahui tracking pengunjung portal ICT for Humanity setiap bulannya mengalami peningkatan, menurut mereka ICT for Humanity ini mempunyai peran penting dalam penyebaran informasi lembaga. Detil statistik pengakses www.ictforhumanity.or.id dari januari – Desember 2014 seperti terlihat pada gambar di bawah ini, sebanyak 4.211 orang.

Trafik Pengunjung Website http://ictforhumanity.or.id

Untuk meningkatkan akses informasi lembaga melalui ICT for Humanity, diperlukan beberapa kesepakatan dengan lembaga diantaranya : 1. Adanya pertemuan rutin yang diadakan dengan AirPutih dan lembaga Panti AsuhanRumah Singgah dengan mengusung tema-tema tertentu untuk dapat bergerak bersama atau membuat kegiatan bersama, sekaligus untuk mempererat tali silaturahmi. 2. Pendidikan tentang Internet Sehat dan Warnet Sehat 3. Adanya pelatihan ketrampilan menulis, komputer, dan design grafis bagi anak-anak. Hal ini agar menjadi bekal anak-anak ketika memasuki dunia kerja serta mampu menuliskan kegiatan lembaganya dalam bentuk news letter atau brosur. 4. Adanya kegiatan yang mendidik ibu-ibu. Misalnya tidak hanya anak-anak yang diberi pengetahuan soal internet tetapi ibu-ibu juga harus mampu menjaga anak-anaknya dari cyber crime dengan cara pengetahuan dasar internet. 5. Forum untuk anak-anak 6. Membuat acara yang dananya nanti akan didonasikan ke tiap lembaga. Misalnya festival musik atau menggalang dana di Car Free Day. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 59

Semua hasil diskusi ini akan dijadikan masukan untuk kelanjutan program ICT for Humanity, dan akan dilakukan pertemuan berikutnya dengan panti asuhan dan rumah singgah untuk membahas program bersama karena ICT for Humanity ini bisa menjadi wadah bersama untuk memperluas akses informasi dan meningkatkan kemampuan teknologi. Karena untuk melaksanakan beberapa masukan tersebut, masih ada beberapa panti asuhan yang masih belum mempunyai infrastruktur seperti komputer, daya listrik yang masih rendah dan belum mempunyai koneksi internet. Dari tahun 2013 sampai tahun 2014 panti asuhan dan rumah singgah yang tergabung dalam web portal ICT for Humanity mengalami kenaikan. Tahun 2013 ada 4 panti asuhan dan 5 rumah singgah dan di tahun 2014 menjadi 6 panti asuhan dan 7 rumah singgah serta ada satu panti asuhan yang dihapus karena ada informasi kalau ada penyalahgunaan dari pengelolanya, panti asuhan tersebut adalah panti asuhan nurjannah di Jember. Peningkatan tersebut dapat dilihat pada tabel dan grafik dibawah. Tabel Peningkatan Jumlah Lembaga yang Tergabung dalam Portal ICT for Humanity Tahun 2013 2014 Nama Lembaga Panti Asuhan

4

6

Rumah Singgah

5

7

8

Jumlah Lembaga

7 6 5 4

Panti Asuhan Rumah Singgah

3 2 1 0 2013

2014

Tahun

Grafik Peningkatan jumlah lembaga yang tergabung dalam web portal ICT for Humanity Selain mengalami peningkatan jumlah lembaga yang tergabung dalam portal ICT for Humanity, ada 2 panti asuhan dan 2 rumah singgah sudah merasakan langsung manfaat adanya web portal ICT for Humanity, beberapa donatur yang datang ke lembaganya mengetahui adanya panti asuhan dan rumah singgah tersebut dari web portal ICT for Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 60

Humanity. Nama-nama panti asuhan dan rumah singgah tersebut ada pada tabel dibawah : Tabel Nama Panti Asuhan dan Rumah Singgah No Panti Asuhan

Rumah Singgah

1.

Panti Asuhan Al Hasyim

1. Rsg Bakti Nurul Iman

2.

Panti Asuhan Kebagusan

2. SB Simatupang

7. Pembuatan Video Dokumentasi ICT for Humanity, merupakan program AirPutih dalam memberdayakan penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk membantu panti asuhan dan rumah singgah anak jalanan dalam menginformasikan profil dan kegiatannya melalui media internet. Dengan pemanfaatan teknologi yang tepat guna, panti asuhan dan rumah singgah anak jalanan dapat lebih dikenal oleh masyarakat terutama panti asuhan dan rumah singgah yang belum memiliki media informasi online. Video ini merupakan representasi dari beberapa kegiatan AirPutih dalam program ICT for Humanity, dimana mulai berjalan dari Juli 2012 dan sampai sekarang masih berlanjut. Selain itu video ini sebagai media sosial campaign ICT for Humanity untuk dapat menumbuhkan rasa sosial, simpati dan empati masyarakat, serta lebih mengenal dan mengetahui kehidupan yang ada di sekitar mereka (panti asuhan dan rumah singgah). Harapannya banyak multipihak yang saling bersinergi dan melakukan sesuatu untuk saudara-saudara yang memerlukan bantuan. Video ICT for Humanity dapat dilihat di link berikut : https://www.youtube.com/watch? v=gG2vpDNvzs8

Kendala dan Rekomendasi Kendala Ada beberapa kendala yang dihadapi ketika mengerjakan ICT for Humanity di tahun 2014 ini, diantaranya: 1. Ketika sosialisasi, masih ada beberapa pengurus panti asuhan dan rumah singgah yang takut kalau program ini hanya penipuan saja atau memanfaatkan nama lembaganya. 2. Sebagian besar pengurus panti asuhan sudah lanjut usia dan kesulitan untuk menggunakan komputer, dan belum ada regenerasi pengurus yang masih muda. 3. Kurangnya infrastruktur (komputer dan koneksi internet) di panti asuhan dan rumah singgah. 4. Belum adanya alat ukur untuk donatur dan masyarakat luas yang mengetahui informasi panti asuhan dan rumah singgah dari web portal ICT for Humanity. Rekomendasi 1. Lebih aktif dalam pertemuan rutin untuk sosialisai, selain itu juga dapat menampung aspirasi, ide-ide, kebutuhan, serta mempererat hubungan antar lembaga. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 61

2. Mengadakan kegiatan di luar program ICT for Humanity namun tetap berlandaskan edukatif. Misalnya mengajak anak-anak untuk ke sentra produksi untuk mengetahui cara membuat produk-produk. 3. Pengurus juga membutuhkan informasi tentang manajemen organisasi serta tata cara mengajar anak-anak yatim-piatu dan anak jalanan. Seminar tentang internet sehat juga penting bagi anak-anak mengingat kegiatan mereka yang sudah mengenal internet namun belum paham batasan-batasannya. 4. Ada forum dalam ICT for Humanity tersebut untuk anak-anak dan orang tua atau pengasuh dalam mengontrol atau memonitoring pertumbuhan anak.


Laporan Pelatihan Security Concept Latar Belakang Bidang Keamanan Komputer secara terus menerus mengalami perkembangan luar biasa terutama pada bidang teknologi informasi, sebab teknologi informasi memiliki pengaruh yang semakin tinggi terhadap bagaimana kita bekerja, berkomunikasi, berbelanja dan menikmati hiburan. Program online dalam Keamanan Komputer meliputi dua bidang spesialisasi utama: Pertama, keamanan jaringan yang meliputi perlindungan jaringan IT dari para hacker, kehilangan data, pencurian identitas, virus dan jenis serangan malware lainnya. Program online yang mempersiapkan pesertanya untuk mendalami ini secara khusus mencakup pelajaran dalam bidang keamanan jaringan, sistem operasi dan strategi pemakaian firewall. Maraknya kejahatan internet, seperti pencurian identitas, penyalahgunaan hak milik orang lain, pornografi anak-anak di bawah umur dan pengintaian lewat internet. Dalam dunia komunikasi data global dan perkembangan teknologi informasi yang senantiasa berubah serta cepatnya perkembangan software, salah satu metode pengamanan sistem informasi yang umum diketahui oleh banyak orang adalah password. Tanpa disadari password mempunyai peranan penting dalam mengamankan informasi-informasi yang sifatnya pribadi (confidential). Pada beberapa aplikasi yang berhubungan dengan piranti lunak, seperti HP, kartu ATM, dll., ada juga sistem pengamanannya yang fungsinya mirip dengan password; biasa dikenal sebagai Kode PIN. Walaupun hanya terdiri dari angka, namun kegunaannya sama seperti password, yaitu untuk mengamankan informasi. Informasi yang disimpan tersebut biasanya sudah berbentuk digital. Memang tidak bisa dipungkiri lagi, bahwa sebagian besar masyarakat Indonesia masih banyak yang gagap teknologi, hanya sebagian kecil saja yang memiliki wawasan yang luas dalam bidang IT terutama pada sistem keamanan. Untuk itu AirPutih bekerja sama dengan ID-SIRTII mempunyai upaya dalam meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya sistem keamanan yaitu melalui pelatihan “Linux Security Concept”. Dalam pelatihan yang dilaksanakan selama dua hari, AirPutih sebagai trainer memaparkan materi tentang sejarah linux, Instalasi Distro Linux BlankOn yang merupakan hasil karya anak negeri, dan materi yang berhubungan dengan keamanan dalam menggunakan komputer. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 63

Tujuan Berdasarkan latar belakang diatas, tujuan dilaksanakannya kegiatan pelatihan ini adalah : •

Memberikan kesadaran kepada masyarakat akan pentingnya sistem keamanan dalam menggunakan komputer.

•

Membentuk mahasiswa/i yang berkualitas yang dapat mengaplikasikan sistem keamanan komputer sebagai salah satu bekal mencari pekerjaan yang berhubungan dengan TIK.

•

Mengurangi jumlah pemuda yang gagap teknologi menjadi pemuda yang melek teknologi terutama dibidang komputer.

•

Berbagi ilmu yang dimiliki dan menambah pengetahuan.

Peserta Peserta pelatihan ini sebenarnya di buka untuk umum, namun mayoritas peserta yang hadir adalah dari kalangan mahasiswa. Jumlah peserta yang hadir adalah 15 orang, dengan perincian sebagai berikut :

Gambar 1 : Trainer dan peserta pelatihan

Peserta hari pertama dan hari kedua : Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 64

No.

Nama Universitas

Jumlah Peserta

1

Universitas Al Azhar Indonesia

8

2

Universitas Pamulang

1

3

Universitas Islam Negeri Malang

1

3

Sekolah Tinggi Teknik PLN Jakarta

3

4

STTIKOM Insan Unggul Cilegon

1

5

STIKOM Binaniaga

1

Kegiatan Berdasarkan kerjasama antara AirPutih dengan Id-SIRTII/CC pelatihan akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari yaitu pada tanggal 20-21 November 2014. Dan tempat diadakannya pelatihan di Laboratorium kantor Id-SIRTII/CC (Indonesia Security Incident Response Team on Internet Infrastructure/Coordination Center) Menara Ravindo Lt. 17 Jl. Kebon Sirih No. 75 Jakarta Pusat. Yang diselenggarakan pada tanggal 20 – 21 November 2014, dan waktu pelaksanaan pelatihan ini yaitu pukul. 09.00 WIB – 17.00 WIB.

Gambar 2 : Proses pelatihan

Materi Pelatihan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 65

Adapun materi pelatihan ini adalah sebagai berikut : Pelatihan Hari I 1. Sejarah singkat GNU/Linux 2. Pengenalan BlankOn dari versi 1.0 sampai versi 9.0 Suroboyo 3. Pengenalan fitur-fitur terbaru pada BlankOn 9.0 suroboyo •

Manokwari

•

Geo.BlankOn

•

Destop Kontekstual

•

Aplikasi Grafis

•

Warung Aplikasi (Warsi)

•

Maleo

4. Cara menginstall BlankOn 5. Cara membuat kunci publik Pelatihan hari II : 1. Cara instalasi SSH Server 2. Cara untuk mengamankan SSH 3. IP Tables 4. Konfigurasi SSH 5. Jalankan Daemon SSH Hasil yang Dicapai Hasil yang telah dicapai dari diselenggarakannya pelatihan tersebut adalah sebagai berikut : Peserta memahami tentang sejarah GNU Linux, mengetahui BlankOn dari versi 1.0 sampai versi 9.0 selain itu peserta juga lebih mengenal Linux, baik fitur-fitur, aplikasi terbaru dari BlankOn dan cara penggunaan fitur-fitur tersebut. Mengetahui hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan penginstallan BlankOn melalui VirtualBox seperti harus memenuhi kriteria atau spesifikasi seperti berikut : Konfigurasi Minimal • • • •

Prosesor 1 GHz RAM 1 GB Ruang Hard disk 8 GB VGA 128 MB Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 66

Konfigurasi Nyaman • • • •

Prosesor 1 GHz RAM 1 GB Ruang hard disk 15 GB VGA 256 MB

Kesimpulan Peserta dapat menginstall Distro Linux BlankOn dan SSH Server, mengetahui cara menjalankan daemon dan mengetahui fungsi-fungsi dalam menggunakan SSH salah satunya adalah untuk mengakses mesin secara remote, bentuk akses remote yang bisa diperoleh adalah akses pada mode teks maupun mode grafis apabila konfigurasinya mengijinkan.


Pelatihan Capacity Building “Manajemen Program”

Pendahuluan Manajemen merupakan usaha menggerakkan dan mengendalikan orang-orang yang dalam organisasi supaya mereka bekerja secara optimal. Manajemen juga diartikan sebagai proses mendayagunakan orang dan sumber daya lain untuk tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Dalam perencanaan dan pengendalian operasi organisasi, manajemen memberikan peran penting dalam merencanakan pencapaian sasaran organisasi yang kemudian dibuat dalam suatu anggaran atau program kerja. Salah satunya yaitu dengan pelatihan, Pelatihan merupakan suatu proses pembelajaran dalam organisasi yang mengarah pada perubahan pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku pegawai. AirPutih telah menjalankan berbagai jenis kegiatan dengan berbagai mitra, kelompok sasaran dan juga mengalami perubahan struktur organisasi. Dengan demikian AirPutih perlu mempunyai wawasan atau keahlian tentang perubahan masyarakat yang diakibatkan oleh penggunaan TIK. Untuk dapat melaksanakan rencana tersebut, salah satunya adalah dengan pelatihan capacity building “Manajemen Program” dengan tema Perencanaan dan Pengelolaan Perubahan dan Pengetahuan. Dengan demikian dalam program yang akan dijalankan dapat tersusun dengan konsep yang baik dan benar serta pertanggungjawaban perilaku dan tindakan harus mendapat perhatian dari manajemen agar proses pengendalian khususnya pada biaya operasi dapat berjalan dengan efektif. Apabila terdapat kelemahan dan kekurangan dalam rencana kebijakan dapat diatasi dengan cepat dan tepat.

Tujuan 1. Perkumpulan AirPutih paham tentang TIK dan perubahan masyarakat, serta posisi AirPutih dalam konteks tersebut. 2. Perkumpulan AirPutih mampu merencanakan perubahan masyarakat terkait dengan TIK. 3. Perkumpulan AirPutih mampu mengelola kerja perubahan masyarakat tersebut. 4. Perkumpulan AirPutih mempunyai kerangka pengelolaan pengetahuan yang sesuai dengan misi dan situasi Perkumpulan AirPutih.

Manfaat yang dirasakan 1. Meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan sikap untuk dapat melaksanakan tugas jabatan secara professional dengan dilandasi kepribadian dan Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 68

etika pegawai sesuai dengan kebutuhan instansi. 2. Mampu bekerjasama dengan baik dalam organisasi baik secara team maupun individual. 3. Memantapkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada pelayanan, pengayoman, dan pemberdayaan masyarakat. 3. Staf AirPutih mampu menghadapi perubahan yang terjadi dalam masyarakat terkait dengan TIK dan mempunyai kerangka pengelolaan pengetahuan yang sesuai dengan misi AirPutih.

Kegiatan Pelatihan dilaksanakan pada tanggal 21-23 Juni 2014 di Hotel Sofyan Inn Tebet yang beralamat di Jl. Prof Dr Soepomo SH No. 23 Tebet Barat, Tebet-Jakarta Selatan DKI Jakarta, kegiatan pelatihan ini di mulai pukul 09.00 WIB s/d 17.00 WIB. Dan peserta yang hadir adalah staf AirPutih dengan total peserta yang hadir 7 orang, 4 laki-laki dan 3 perempuan. Materi Pelatihan secara garis besar selama 3 hari adalah sebagai berikut : Tanggal

Materi Pelatihan

21 Juni 2014

UNIT 1 : Konteks ➢ Refleksi keberadaan AirPutih ➢ Refleksi Situasi

22 Juni 2014

UNIT 2 : Metode Kerja ➢ Perencanaan perubahan ➢ Informasi dan pengetahuan ➢ Hal hal lain jika diperlukan

23 Juni 2014

UNIT 3 : Merancang Menyusun ➢ Rancangan ubahan ➢ RTL teknis

Hasil yang dicapai 1. Hari Pertama (21 Juni 2014) • Staf AirPutih mampu memahami atas apa yang dikerjakan selama bergabung dengan AirPutih. Hal ini mengacu pada materi yang diberikan oleh Trainer pada saat pelatihan yaitu Refleksi Keberadaan AirPutih dan kegiatan ini dibagi menjadi beberapa group dan 1 group terdiri dari 2 orang staf AirPutih. Setelah pembagian group AirPutih diminta untuk membuat skema tentang apa itu AirPutih, dan kemudian mempromosikannya ke masyarakat.


Gambar Presentasi desain alur kegiatan AirPutih •

Masing-masing staf semakin mengenal kepribadian dan karakteristik teman-teman kerjanya, melalui materi Refleksi situasi.

•

Memahami mengenai Result Based Manajemen (RBM), pada materi RBM tersebut membuka pengetahuan dimana dalam setiap kegiatan atau project haruslah merancang hasil terlebih dahulu sehingga kita dapat tahu kegiatan apa yang harus dikerjakan guna mencapai hasil tersebut serta apa output dan outcome yang akan didapat setelah kegiatan itu berjalan. Dalam merancang hasil ada 4 kata kunci yang harus dipahami dan diingat, yaitu:

Kata Kunci

Pengertian

1. Output

– Akibat langsung dari kegiatan – Seringkali berwujud

2. Outcome

– (Bisa jadi) akibat dari output

3. Impact

– (Bisa jadi) akibat dari outcome – Butuh waktu – Meluas keluar sasaran tindakan

4. Indikator

– Sesuatu yang bukan – Namun menunjukkan – Digunakan terutama untuk hal yang sulit diukur

•

Mampu membedakan antara masalah dan kesulitan kemudian mampu menyusun menjadi sebuah pohon masalah. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 70

Masing-masing staf menuliskan kesulitan dan masalah yang dirasakan selama terlibat dan bekerja di AirPutih. Kesulitan dan masalah yang dituliskan masingmasing staf dicatat sebagai berikut:


Wilayah Kerja

Kesulitan

Masalah

Internasional

– Belum memiliki relasi ke luar Indonesia di bidang TIK. – Beberapa praktisi security sering kali bergerak atas nama nasionalitas tanpa ada pikir panjang.

Indonesia

– Luas wilayah terlalu luas dan perlu biaya besar untuk ke daerah-daerah. – Pemerintah kurang mendukung terhadap migrasi open source yang merupakan tujuan AirPutih.

– Masih banyak wilayah yang akses TIK nya terbatas dan minim nya infrastruktur di daerahdaerah. – Regulasi dan Infrastruktur TIK Belum merata sampai ke wilayah level 3. – Kominfo sering bertindak tanpa adanya investigasi lebih mendalam.

Internal AP

– Mengkoordinir tim dalam melaksanakan pekerjaan. – Belum adanya kemauan atau mungkin kemampuan. – Kurang membangun komunikasi yang baikdengan pihak donor. – Butuh pendanaan program untuk jangkauan wilayah lebih luas. – Penyusunan proposal yang menarik dan sesuai isu pada donor. – Program yang sudah berjalan masih kurang dimaksimalkan. – Masih kurang disiplin dan berkreasi serta komunikasi. – Keterampilan dan kemampuan kurang dalam kreativitas. – Dateline program sering mundur. – Kurangnya staf teknis.

– Belum adanya donor tetap untuk kegiatan ICT for Disaster yang merupakan salah satu identitas AirPutih. – Kegiatan AirPutih masih perlu difokuskan sesuai dengan slogan AirPutih.



Gambar hasil kuesioner kesulitan dan masalah staf AirPutih Dari kesulitan dan masalah yang dituliskan masing-masing staf AirPutih di atas, maka dapat dipetakan pohon masalah yang ada di AirPutih, sebagai berikut: Pendanaan

Pelaksanaan Program Koordinasi TIM

Relasi

Resource SDM

Gambar Fasilitator “Idaman Andarmosoko” Dengan adanya pohon masalah di atas, maka haruslah ada kegiatan dan hasil capaian yang direncanakan untuk mengatasinya. Berikut beberapa kegiatan dan hasil capaian yang coba direncanakan oleh staf AirPutih: Kegiatan 1. Rapat berkala

Output – Jadwal rapat – Laporan progress kegiatan

Outcome Impact Koordinasi tim Pelaksanaan berjalan lancar program lebih baik

Indikator Program terlaksana tepat waktu


dan laporan keuangan – Staf yang mengikuti rapat 2. Pelatihan staf – Materi (internal) pelatihan – Jadwal pelatihan – staf yang mengikuti pelatihan 3. Recruitment – Jadwal staf interview – Daftar pelamar – Staf baru 4. Menghadiri Hadir di undangan undangan dari donor/pihak luar

Staf terlatih

yang Pelaksanaan Program program lebih terlaksana baik tepat waktu

Bertambahnya jumlah staf

Pelaksanaan Program program lebih berjalan tepat baik waktu

Bertambahnya Relasi

Pendanaan lebih baik

Bertambahnya arus kas di AirPutih

Setelah dilakukan kegiatan-kegiatan tersebut, kemudian tahap selanjutnya adalah monitoring dan evaluasi untuk melihat apakah hasil sesuai dengan rencana sehingga menjadi masukan dan pembelajaran untuk kegiatan berikutnya. Dari hasil evaluasi juga menjadi tahu apa yang harus dikerjakan selanjutnya, tahu bagaimana mengerjakannya dan mengapa harus dikerjakan (Know What, Know How, Know Why). 2. Hari Kedua (22 Juni 2014) • Mengetahui pengertian dan perbedaan antara informasi dengan pengetahuan dimana kedua hal tersebut juga diperlukan dalam merencanakan hasil yang baik dalam suatu kegiatan. Tidak semua yang diterbitkan adalah informasi. Perbedaan Informasi dan Pengetahuan adalah sebagai berikut: Parameter Outcome Bersemayam

Informasi Pengetahuan Kemampuan ambil keputusan. Kompetensi Kebanyakan di rekaman, – di rekaman (eksplisit) dokumen. – di dokumen (tacit) Unsur pengalaman Tidak perlu Bagian dari pengetahuan Indikasi – Dokumentasi – Improvisasi – Database – Inovasi – Laporan – Replikasi – Generasi(melahirkan baru) Hirarki Know about, know what, know how, know why, why should I Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 75

Modus transfer •

• •

•

know. Pembelajaran

Publikasi

Mengetahui bahwa informasi dan pengetahuan didapat dari dua cara yaitu: 1. Tacit yaitu dimana informasi dan pengetahuan diperoleh secara alamiah atau bisa jadi telah berada dalam diri kita dengan sendirinya. 2. Eksplisit yaitu dimana informasi dan pengetahuan diperoleh dari catatan atau rekaman dari seseorang yang dapat kita pelajari. Memahami siklus SECI (sosialisasi, eksternalisasi, combinasi, internalisasi) yang menerangkan adanya perputaran pengetahuan dan informasi dalam kehidupan Memahami 3 hal penting yang harus ada dalam suatu kegiatan, yaitu: 1. What (rencana, laksana, kendali, evaluasi). 2. How (Wewenang, mekanisme, prosedur, aturan). 3. Why (apa yang kita punya/sumber daya, apa yang kita mau/ visi misi). Staf AirPutih mampu membuat rancangan capaian-capaian apa yang ingin dikerjakan ke masa depan dengan wewenang, mekanisme, prosedur serta aturan nya. Capaian dibuat dalam dua bagian, eksternal dan internal yaitu sebagai berikut:

Capaian Internal Manajemen organisasi yang lebih baik wewenang Wewenang pekerjaan dikendalikan oleh posisi masing-masing dengan bertanggungjawab terhadap koordinator umum mekanisme SOP

SDM

Program

Prosedur 1. Setiap program yang sedang berjalan dan akan berjalan serta yang telah selesai harus mengacu pada SOP yang ada. 2. Setiap hal yang menyangkut kepentingan orang di luar visi dan misi harus dibicarakan di rapat dewan pengawas. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 76

1. Setiap program yang sedang berjalan dan akan berjalan serta yang telah selesai harus mengacu pada SOP yang ada. 2. Setiap hal yang menyangkut kepentingan orang di luar visi dan misi harus dibicarakan di rapat dewan pengawas. Aturan Setiap kegiatan harus memiliki SOP Capaian Eksternal Pusat Pelatihan TIK berbasis FOSS di Indonesia

wewenang Trainer

Infrstruktur

Koordinator

Training

Marketing

Prosedur 1. Infrastruktur yang disediakan memenuhi standar. 2. Trainer memenuhi kompetensi di bidang nya (bersertifikasi). 3. Publikasi pelatihan melalui media cetak dan elektronik. 4. Pengelolaan keuangan dipisahkan. Aturan Setiap peserta wajib membayar sesuai dengan materi yang diambil.


3. Hari Ketiga (23 Juni 2014) • •

Staf AirPutih mampu menjawab soal yang diberikan oleh fasilitator. Staf AirPutih lebih memahami materi yang diberikan dan mampu membuat konsep program yang ingin dijalankan dengan tetap mengacu pada visi dan misi lembaga. Konsep program yang dibuat sebagai berikut:

Project Internal a. Peningkatan kapasitas SDM Kegiatan Output 1. Sertifikasi Staf yang jaringan tersertifikasi dan linux

2. Kursus bahasa inggris

– Modul kursus – Jadwal kursus – Staf yang mengikuti

Outcome Staf diakui di bidang tersebut

Staf mampu aktif secara lisan dan tulisan berbahasa inggris

Impact – Lembaga diakui di bidang tersebut. – Memungkink an kerjasama dengan pihak luar yang mensyaratka n staf yang tersertifikasi. – Staf bisa ikut berpartisipasi dalam forum international. – Staf bisa berpresentasi dan


3. Training “manajem en ekonomi”

– Materi training – Jadwal training – Staf yang mengikuti

Staf lebih mengerti mengenai perencanaan pembiayaan

negosiasi dalam bahasa inggris. – Kesejahteraa n keluarga staf lebih baik. – Pendanaan lebih baik.

Project Eksternal a. Sosialisai ICT for Humanity Kegiatan Output Outcome Impact 1. Road show – Jadwal road – ICT for – Masyarakat “produk ICT show humanity yang rentan for – Lokasi AirPutih di daerah Humanity” – Materi road dikenal bencana show masyarakat. akan sadar – Produk ICT bencana. for humanity – Anak-anak digunakan panti asuhan masyarakat dan rumah singgah yang rentan putus sekolah karena tidak memiliki orang tua mengerti tentang FOSS – Masyarakat lebih kreatif. – Relawan bertambah 2. Bekerjasama – Hasil riset – Hasil riset – Sebagai dengan – Kerjasama bisa menjadi rujukan bagi komunitas dengan dasar masyarakat. (riset OSS) komunitas pengambilan keputusan b. Layanan pendukung informasi publik Kegiatan Output 1. Pembuatan – Aplikasi

Outcome Impact Institusi public dan Masyarakat Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 79

aplikasi

– Dokumentas i

masyarakat memakai aplikasi

pengembang bisa mengembangkan aplikasi

Gambar Catatan project internal dan eksternal yang akan direncanakan AirPutih

Gambar pelatihan penyusunan rencana strategis


Kesimpulan Pelatihan manajemen program yang membahas manajemen secara mendasar, mengelola informasi dan pengetahuan serta rancangan perubahan dirasa sangat bermanfaat. Materi-materi yang diberikan juga sesuai dengan kebutuhan AirPutih saat ini. Sebagian besar dari staf juga belum memiliki pemahaman yang memadai mengenai hal-hal yang mendasar tersebut, dengan adanya pelatihan ini dan materi-materi yang diberikan selama tiga hari diharapkan dapat menambah pengetahuan dan kreatifitas para staf AirPutih sesuai dengan tujuan diadakannya pelatihan tersebut.

Kendala dan Rekomendasi Kendala dalam lingkup AirPutih : 1. Kurangnya koordinasi tim dalam bekerja dan resource SDM yang terbatas dapat menyebabkan pelaksanaan program berjalan tidak lancar yang juga akan berdampak pada sulitnya mendapatkan pendanaan dikarenakan program berjalan tidak tepat waktu. 2. Untuk pendanaan, selain berdampak dari pelaksanaan program yang berjalan tidak lancar juga dapat disebabkan dari sedikitnya relasi yang ada atau kurangnya membangun relasi yang baik. 3. Keterlambatan menyerahkan laporan. Kendala dalam lingkup Pelaksanaan Kegiatan : 1. Peserta pengembangan mempunyai latar belakang yang tidak sama, hal ini menghambat kelancaran dan pelaksanaan pelatihan. 2. Trainer atau fasilitator dalam menjelaskan materi kurang dapat dipahami oleh peserta. Dalam hal kosa kata yang diberikan, dikarenakan persepsi dan daya tangkap peserta berbeda-beda. 3. Fasilitas pengembangan baik fasilitas sarana dan prasarana pengembangan yang dibutuhkan untuk pelatihan kurang. Misalnya, alat tulis dan akses internet lambat, yang akan digunakan untuk praktek. Hal ini menghambat lancarnya pengembangan. 4. Peserta pelatihan kurang aktif dalam komunikasi maupun tanya jawab. Rekomendasi Dalam pelatihan yang akan dilakukan selanjutnya, lebih dipersiapkan lagi. Baik dari segi SDM maupun fasilitas yang dibutuhkan pada saat pelatihan.


Implementasi Free Open Source Software di Jakarta International Multicultural School

Pendahuluan Free and Open Source Software (FOSS) atau perangkat lunak berbasis kode sumber terbuka dapat digunakan pada berbagai level bidang. Salah satunya adalah pendidikan. Airputih selaku organisasi yang mendukung dan menggunakan FOSS telah memiliki pengalaman implementasi gerakan Indonesia Goes Open Source (IGOS) di beberapa wilayah, yaitu Kabupaten Aceh Tengah dan Pemerintah Kota Yogyakarta. Semangat implementasi FOSS ini tidaklah padam meski selesainya program implementasi di kedua wilayah tersebut. Jakarta International Multicultural School (JIMS) merupakan sekolah internasional dari jenjang TK sampai SMP yang berlokasi di wilayah Jakarta. Berdasarkan dari pencanangan IGOS oleh pemerintah, dan juga biaya perangkat lunak komersil, JIMS bermaksud untuk memigrasikan sebagian komputer PC guru di JIMS menjadi menggunakan FOSS. Keputusan pemilik JIMS ini mendapat sambutan baik dari admin teknis yang mengelola bidang teknis di JIMS. Untuk memenuhi migrasi FOSS, JIMS mengajak kerjasama AirPutih untuk memigrasikan sebagian komputer PC sebagai pilot project. Dari hasil migrasi FOSS nanti jika berhasil dan kendala-kendala telah teratasi, maka keseluruhan komputer PC di JIMS akan dimigrasikan dengan menggunakan FOSS.

Tujuan 1. Mendukung gerakan Free and Open Source Software 1. Mendukung JIMS menggunakan perangkat lunak kode sumber terbuka (Open Source Software) 2. Adanya modul-modul panduan aplikasi berbasis perangkat lunak kode sumber terbuka (Open Source Software), terutama aplikasi perkantoran dan desain grafis

Kegiatan Migrasi Open Source Software di Jakarta International Multicultural School dalam beberapa tahap, detil prosesnya sebagai berikut: 1. Proses Migrasi Proses migrasi FOSS yang dilakukan oleh Tim AirPutih dimulai dengan penjajakan atau assessment perangkat komputer di Jakarta International Multicultural School dan melakukan instalasi FOSS pada 18 Juli 2014. Selain pengumpulan data perangkat, AirPutih juga melakukan identifikasi para guru mata pelajaran yang memanfaatkan TIK dalam proses Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 82

belajar mengajar mereka. Hal ini dilakukan untuk melihat aplikasi apa saja yang dipakai para pengajar di Jakarta International Multicultural School dan mempersiapkan aplikasi pengganti yang berbasis FOSS. Pada tanggal 18 Juli 2014 pertama kalinya Tim AirPutih melakukan percobaan pemasangan sistem operasi berbasis FOSS pada satu komputer dengan menggunakan Distro Ubuntu 12.04 (Unity). Bersadarkan hasil ujicoba tersebut, maka pada 21 Juli 2014 sampai 8 Agustus 2014 dilakukan pemasang sistem operasi berbasis FOSS pada 19 komputer di Jakarta International Multicultural School. Namun ternyata terdapat kasus sistem operasi Ubuntu 12.04 (Unity) pada beberapa spesifikasi komputer tidak berjalan maksimal pada komputer dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah. Sehingga disepakati dengan pihak sekolah untuk menggunakan tampilan klasik dari Ubuntu. Selanjutnya Tim AirPutih melakukan pemeriksaan untuk memastikan ketercukupan pemasangan aplikasi atau perangkat lunak berdasarkan kebutuhan para staf JIMS. Dari hasil wawancara dengan staf guru di JIMS sebelumnya, Tim AirPutih sepakat menambahkan beberapa aplikasi yang dibutuhkan para guru, seperti Inkscape, GIMP, Scribus, VLC, Lan Messenger, Font Windows (ttf-mscore-installer), Ubuntu-restricted-extras, LibreOffice (Bahasa dan ukuran, Rp (ID) dan (centimeter). Pada proses instalasi komputer Tim AirPutih menemukan kendala teknis diantaranya ada driver VGA, Sound yang belum berjalan maksimal. Untuk solusi VGA sudah disebutkan sebelumnya dan solusi untuk Sound sudah ditemukan sulusinya. Setelah proses instalasi komputer di Jakarta International Multicultural School dilakukan. Terdapat kendala pada perubahan Hostname yang dilakukan oleh pihak JIMS tanpa pemberitahuan dahulu kepada TIM AirPutih, yang berakibat konfigurasi ulang untuk mendeteksi mesin printer di setiap komputer yang telah di pasang FOSS. Dikarenakan beberapa permasalahan yang dihadapi setelah perubahan hostname, yang membuat jadwal kerja tim mengalami kemunduran pada 13 Agustus 2014 Tim AirPutih baru memulai melakukan sosialisasi terhadap staf guru di JIMS. Dimulai dari staf guru TK, untuk memperkenalkan apa itu FOSS/Linux dan memaparkan berbagai peluang pemanfaatan ICT berbasis FOSS bagi para staf guru untuk membantu proses belajar mengajar serta tutorial dasar, dengan menggunakan slide presentasi. Proses sosialisasi FOSS saat itu dipandu Krisna WN dari tim AirPutih. Setelah melakukan beberapa sosialisasi pada 20 Agustus 2014 ditemukan beberapa kendala dengan LibreOffice yang dikarenakan terdapat permasalahan saat membuka data dokumen dari MsOffice. Setelah mengetahui itu maka diperlukan upgrade software LibreOffice ke 4.3 di setiap komputer yang telah di migrasikan FOSS. Ada pula software grafis GIMP yang telah di upgrade dari versi 2.6 ke 2.8 dan beberapa tambahan plugin untuk software tersebut. Upgrade software GIMP hanya terealisasi di komputer yang berada di gedung TK, dikarenakan proses upgrade software membutuhkan koneksi internet dan memakan banyak waktu. Berdasarkan pelatihan menggunakan slide presentasi terdapat ketidakpuasan mengenai presentasi yang telah diberikan tim AirPutih kepada staf guru, oleh karena itu pihak JIMS Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 83

menginginkan pelatihan yang lebih lanjut. Pada 8 September 2014 terjadi rapat antara pihak JIMS dan AirPutih untuk membahas proses pelatihan dan pendampingan lebih lanjut. Terjadi kesepakatan untuk memberikan pelatihan sesuai kebutuhan terpenting yang digunakan oleh staf JIMS, dan pengaturan waktu pelatihan yang sebelumnya terkendala dengan jadwal mengajar staf JIMS khusus staf guru SD. Pada akhirnya pelatihan dan pendampingan tetap berjalan dan dengan metode pendampingan kepada staf guru kesetiap ruang staf guru yang lebih intensif. Hingga tanggal 23 September 2014. No Nama Aplikasi

Jenis Aplikasi

Versi Aplikasi

Status

1

LibreOffice

Aplikasi perkantoran

3.x upgrade menjadi 4.3

OK

2

GIMP

Pengolah gambar

2.6 upgrade menjadi 2.8

OK1

3

VLC

Pemutar video

2.x.x

OK

4

Scribus

Publikasi

1.4

OK

5

Lan Messenger

Obrolan

1.x

OK2

6

Inkscape

Desain grafis

0.4x

OK

7

ttf-mscore-insteller

Font windows

Stable release

OK

Ubuntu-restrictedCodec pack audio video Stable release OK3 extras Keterangan : 1 ) GIMP, untuk proses upgrade hanya terlaksana di gedung TK dengan jumlah komputer sebanyak 3 buah. 2 ) LAN Messenger, terdapat bug/error jika menggunakan tampilan desktop Unity pada ubuntu di beberapa komputer. Oleh karena itu, tampilan desktop diganti menjadi GNOME Classic. 3 ) Ubuntu-restricted-extras, terdapat 1 buah komputer yang tidak bisa mengeluarkan output berupa audio jika menggunakan jack 3.5, tetapi jika menggunakan port USB berfungsi dengan baik. 8


Gambar 1 : Proses Pemasangan Sistem Operasi FOSS Linux Ubuntu 12.04 disetiap ruang




Gambar 2 : Permasalahan perangkat keras di PC Mrs Wenni

Gambar 3 : Sosialisasi pengenalan FOSS dan pelatihan dasar dengan slide


Gambar 4 : Proses pendampingan kepada staf guru


Gambar 5 : Hasil scan perubahan jadwal pelatihan untuk staf SD


Gambar 6 : Hasil scan form kehadiran peserta pelatihan

2. Kendala dan rekomendasi Kendala Koordinasi masih kurang jelas tentang bagaimana teknik saat melakukan migrasi OSS, sehingga sempat mengalami kemunduran jadwal kegiatan migrasi tersebut. Rekomendasi Sebaiknya memahami bahwa untuk migrasi ke FOSS perlu penyesuaian tersendiri dari kebiasaan menggunakan perangkat lunak berbayar. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 91

3. Kesimpulan Program implementassi FOSS di Jakarta International Multicultural School ini berjalan dan para guru maupun staff yang komputernya telah dimigrasikan sudah diberikan pelatihan mengenai aplikasi yang mereka gunakan sehari-hari.


Pelatihan SIM SDM Dan Sistem Informasi Manajemen Umum

Pendahuluan Teknologi memang akan terus berkembang dari tahun ke tahun bahkan ada perubahan baik struktur dan juga keamanan serta bahasa sistem yang terbaru dalam teknologi sekarang ini juga terus mengalami kenaikan. SIM SDM dan Sistem Informasi Manajemen Umum adalah sistem yang dibangun internal Komnas Perempuan untuk memberikan kemudahan informasi dan layanan dalam meningkatkan pengetahuan akan teknologi yang berkembang saat ini. Sistem yang terdiri dari Aplikasi Database Mitra, Aplikasi Agenda Kerja, Pengembangan Sistem Database Klipping dan Perpustakaan, Aplikasi Fax Server dan juga Aplikasi SMS Gateway ini adalah sistem yang akan diterapkan didalam Komnas Perempuan. Semua sistem yang telah dibuat dan dikembangkan tersebut akan dilakukannya pelatihan dasar. Sistem aplikasi yang yang telah dibangun oleh AirPutih tersebut memiliki perbedaan dan cara kerja masing masing. Agar bisa melakukan pengolahan data ke dalam sistem aplikasi, dibutuhkan pelatihan khusus tata cara pengelolaannya dan cara kerjanya, hal ini penting agar pengguna tidak salah dalam mengelola input data, serta bertujuan untuk memberikan kemudahan dan pengetahuan didalam mengoperasikan sistem aplikasi SIM SDM dan Sistem Informasi Manajemen Komnas Perempuan. Pelatihan penting dalam awal pengenalan aplikasi kepada penggunanya untuk memahami kinerja dan cara kerja sistem. Didalam pelatihan ini diharapkan pengguna akan melek IT secara langsung. Dengan pelatihan juga akan mendorong mereka tentang pengetahuan. Sistem yang telah dibuat akan dikenalkan melalui pendekatan dengan cara memberikan pelatihan dasar dengan bertahap mulai awal sampai akhir. Pelatihan diberikan agar tiap karyawan didalam Komnas Perempuan mengetahui cara kerja sistem tersebut. Fokus utama dalam pelatihan ini adalah mengajak mereka untuk bisa menggunakan sistem yang telah dibuat agar memudahkan mereka dalam menerima dan juga memberikan informasi melalui media website.

Tujuan 1. Memperkenalkan sistem kerja SIM SDM dan Sistem Informasi Manajemen yang telah dibuat oleh AirPutih 2. Memberikan pelatihan cara kerja sistem dan tahap-tahap pengelolaannya yang bertujuan agar karyawan Komnas Perempuan mengerti dan juga terbiasa dengan cara kerja sistem SIM SDM yang telah dibuat AirPutih. 3. Sistem ini akan dikelola oleh admin yang bertugas mengurusnya, akan tetapi karyawan lain diharapkan mengatahui cara pengelolaan sistem ini mulai cara penggunaan dan juga cara untuk memperolah informasi didalam Sistem. Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 93

Kegiatan Pelatihan SIM SDM dan Sistem Informasi Manajemen Umum yang dilakukan AirPutih dalam membangun pusat data terintegrasi di Komnas Perempuan dilakukan pada bulan November 2014 tepatnya tanggal 26 sd 27 pada hari Rabu dan Kamis, Pelatihan diikuti lebih dari 60 karyawan Komnas Perempuan yang dilakukan dengan satu hari dua tahap yakni pukul 10.00 wib s/d 12.00 wib kemudian dilanjutkan pada pukul 14.00 wib s/d 16.00 wib . Pada satu sesi pelatihan diikuti 15 s/d 20 karyawan. Sistem Informasi Manajemen tersebut terdiri dari sebagai berikut : 1. Aplikasi Database Mitra Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menyimpan database kontak mitra Komnas Perempuan. Pelatihan Aplikasi Database Mitra terdapat beberapa didalamnya diantaranya adalah Menu Person, Menu Groups, Menu Institutions, Menu Events, Menu Annoucement. Aplikasi Database Mitra yang akan dikelola oleh admin memiliki lima menu tersebut. Untuk bisa mengelola aplikasi tersebut admin harus login terlebih dahulu dengan melakukan klik tombol login dan memasukkan username dan password. •

Menu Person Merupakan menu yang dipergunakan untuk menambahkan person / orang dengan mengisikan kedalam form person. Menu ini berhubungan dengan menu groups dan menu institutions, tampilannya sebagai berikut :




gambar : tampilan menu person

gambar : tampilan add person •

Menu Groups Merupakan Menu untuk menambahkan kategori grup. Kategori ini berhubungan dengan penambahan grub didalam Menu Person, tampilannya sebagai berikut :


gambar : tampilan menu groups

gambar : tampilan add groups Menu Institutions Merupakan Menu institusi mitra Komnas Perempuan, disini admin bisa menambahkan institusi baru, tampilannya sebagai berikut : •


gambar : tampilan menu institutions

gambar : tampilan add menu institutions •

Menu Events / Agenda Merupakan menu berbasis web yang digunakan untuk menginformasikan jadwaljadwal kegiatan di Komnas Perempuan, tampilannya seperti dibawah ini:


gambar : tampilan agenda •

Menu Annoucement Merupakan Menu yang digunakan untuk menambahkan pemberitahuan atau info-info tentang Komnas Perempuan, tampilannya seperti dibawah ini :

gambar : tampilan announcement


gambar : form add announcement 2. Pelatihan Database Kliping Pelatihan terhadap cara penggunaan aplikasi Database Klipping dalam pencarian koleksi kliping yang berada di Komnas Perempuan, tampilannya sebagai berikut :


gambar : tampilan website database klipping


3. Pelatihan Database Perpustakaan Pelatihan terhadap cara penggunaan aplikasi Database Perpustakaan dalam pencarian data koleksi buku atau artikel didalam database perpustakaan dengan pencarian sederhana dan spesifik, tampilannya sebagai berikut :

gambar : tampilan website database perpustakaan


4. Pelatihan Penggunaan Fax Server Pelatihan penggunaan fax server menggunakan avant fax, dimana fax server dapat digunakan oleh seluruh karyawan Komnas Perempuan yang terhubung jaringan internal dikantornya untuk mengirim data berupa fax. Tampilan dashboard avant fax seperti dibawah ini:

gambar : tampilan dashboard avant fax


5. Pelatihan SMS Gateway Melakukan pelatihan dengan menggunakan FrontlineSMS sebagai sistem SMS Gateway dengan mengirimkan SMS dari handphone ditujukan kedalam server SMS Gateway yang nantinya akan diproses oleh sistem Aplikasi FrontlineSMS. SMS Gateway ini sangat berguna untuk Komnas Perempuan yang memiliki banyak kegiatan dan juga mitra yang tersebar di seluruh Indonesia.

gambar : aplikasi FrontlineSMS Kesimpulan Pelatihan Aplikasi SIM SDM Sistem Informasi Manajemen di Komnas Perempuan berjalan dengan lancar, banyak karyawan yang ingin mengikuti pelatihan yang dilakukan oleh AirPutih. Ini artinya banyak dari mereka ingin mengetahui sistem kerja dan kegunaan aplikasi SIM SDM Sistem Informasi Manajemen yang akan diterapkan didalam Komnas Perempuan. Dengan adanya pelatihan ini diharapkan mereka mengerti dan bisa mengoperasikan aplikasi yang telah dibuat oleh AirPutih. Serta dengan adanya pelatihan ini diharapkan aplikasi ini memudahkan mereka dalam mengelola dan mendapatkan informasi didalam Komnas Perempuan. Kendala dan Hambatan Banyak kendala dalam selama pelatihan di Komnas Perempuan misalnya adalah : 1. Masalah koneksi internet yang kurang lancar menjadi kendala yang paling utama karena sistem ini kebanyakan berbasis website. 2. Sebagian staf Komnas Perempuan yang sudah lanjut usia juga mempengaruhi dalam proses belajar mengajar terutama mengoperasikan aplikasi 3. Masalah SMS Gateway yang telat dalam menerima pesan masuk dikarenakan provider Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 105

dan modemnya yang kurang baik didalam ruangan. Rekomendasi 1. Bisa menggunakan modem external yang bisa dishare dengan jaringan provider yang baik untuk koneksi internet. 2. Dilakukan pelatihan khusus dan didampingi untuk pengguna yang berusia lanjut atau pengguna yang tidak pernah menggunakan komputer dan internet. 3. Dilakukan test terlebih dahulu untuk menentukan provider kartu yang mana yang baik digunakan di area sekitar Komnas Perempuan.


Pembuatan Website dan Complaint Handling Cek Sekolahku (TII) Pendahuluan Besarnya alokasi anggaran pendidikan yang mencapai 20% anggaran pembangunan lebih dimaknai dengan peningkatan fasilitas fisik dan kesejahteraan guru daripada perbaikan kualitas pendidikan. Selain Rehabilitasi Sekolah, pemerintah juga memberikan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) untuk mendukung program Wajib Belajar 9 tahun. Kedua program ini berhasil menurunkan angka putus sekolah dan angka buta huruf. Dalam rezim desentralisasi, anggaran pendidikan langsung dikucurkan ke sekolah dalam bentuk dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), dana dari APBD Propinsi dan Kota/Kabupaten dikucurkan melalui program sekolah gratis dan bebas subsidi (dan sejenisnya) dan Dana Alokasi Khusus (DAK) serta Dana Infrastruktur Daerah (DID) sehingga terjadi pula transfer korupsi dari pusat ke daerah. Masih maraknya pungutan liar oleh pihak sekolah yang dialami oleh orang tua murid dan belum optimalnya peran dan fungsi Komite Sekolah sebagai bentuk peran warga sekolah dalam mengawasi proses-proses persekolahan. Hal ini bisa diatasi dengan keterbukaan dengan membuka informasi berupa Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepada masyarakat. Sehingga diketahui dan bisa dianalisis perbedaannya (gap analysis). Korupsi di sektor pendidikan dalam era reformasi mengambil model penyedotan dana-dana pendidikan (BOS, BOP dan DAK) untuk kembali kepada elit-elit penyusun anggaran dan pejabat terkait dengan menggunakan aparatus sekolah, pejabat pendidikan setempat dan pengusaha rekanan sebagai operator dan kolaborator. Fungsi kontrol tidak efektif karena hanya bertumpu pada pengawasan internal, sementara pengawasan masyarakat masih sangat minim. Pentingnya partisipasi masyarakat dan media untuk ikut serta berperan aktif dalam meningkatkan kesadaran akan pengawasan masyarakat terhadap proses-proses pendidikan. Pengawasan eksternal dapat menjadi alat kontrol pengelolaan sekolah (school governance) yang dapat berdampak pada peningkatan kualitas pendidikan. Hal ini dilakukan melalui pengorganisasian sekolah dengan menjadikan siswa dan publik sebagai agen kontrol terhadap persoalan di sekolah masing-masing. Penggunaan teknologi website dan mobile seluler membuka kesempatan partisipasi publik yang massif dan penanganan isu/kasus yang lebih cepat. Maksud dari pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Website dan Complaint Handling Mechanism (CHM) Cek Sekolah Ku adalah untuk menciptakan suatu web portal informasi online baik nasional dan daerah, sebagai sarana pertukaran informasi, kumpulan data dan informasi, serta sebagai wadah pengelolaan pengaduan masyarakat dalam proses-proses persekolahan. TII, SEATTI dan HIVOS menggandeng AirPutih dalam pelaksanaan pekerjaan ini. Khususnya sisi Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 107

teknis yaitu Pembuatan Website dan CHM Cek Sekolah Ku beserta maintenance-nya.

Tujuan 1. Meningkatkan kesadaran dan partisipasi masyarakat, siswa, orang tua, dan guru untuk berperan aktif dalam pengawasan berbasis masyarakat dalam hal proses-proses pendidikan. 1. Menumbuhkan sikap kritis siswa dalam hal pengawasan sekolah melalui pendekatan teknologi database dan website. 2. Membangun sebuah web portal informasi pengawasan sekolah berbasis partisipasi publik yang mendorong partisipasi warga sekolah terhadap proses-proses persekolahan. 3. Mendukung transparansi anggaran dan keterbukaan informasi publik sesuai UndangUndang Nomor 14 Tahun 2008

Kegiatan Aktifitas AirPutih dalam membangun website dan complaint handling mechanism Cek Sekolah Ku pada rentang waktu antara bulan April 2014 sampai Juni 2014, kegiatan yang dilakukan diantaranya membangun website, complaint handling mechanism, dan maintenance selama 2 tahun dengan rincian sebagai berikut: 1. Website Cek Sekolah Ku Website ini berisi mengenai wilayah dalam bentuk peta dan statistik pengaduan, website ini dapat diakses melalui domain http://ceksekolahku.or.id, tampilan beranda website seperti dibawah ini:

Gambar 1 Tampilan beranda website Cek Sekolahku


Berikut ini daftar sekolah yang sudah tergabung program Cek Sekolah Ku, keseluruhan sekolah terdata didalam website ini No. Wilayah Nama Sekolah 1 2 3

SMAN 2 Palangkaraya Palangkaraya

SMAN 4 Palangkaraya SMAN 1 Palangkaraya

4

SMPN 2 Palangkaraya

5

SMPN 18 Makassar

6

SMPN 30 Makassar

7

SMAN 16 Makassar

8

Makassar

SMAN 5 Makassar

9

SMAN19 Makassar

10

SMAN 1 Makassar

11

SD Inpres Bertingkat Mamajang 1

12

Semarang

SMAN 1 Semarang

13

SMAN 12 Semarang

14

SMKN 5 Semarang

15

SMPN 6 Semarang

16

SMPN 41 Semarang

17

SMKN 8 Semarang

18

SMKN 9 Semarang

19

SMKN 10 Semarang

20

SMKN 11 Semarang

21

SMAN 2 Semarang

22

SMAN 3 Semarang

23

SMAN 4 Semarang

24

SMAN 5 Semarang

25

SMAN 6 Semarang

26

SMAN 7 Semarang

27

SMAN 8 Semarang

28

SMAN 9 Semarang

29

SMAN 10 Semarang

30

SMAN 11 Semarang

31

SMAN 13 Semarang Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2014 - 109

32

SMAN 14 Semarang

33

SMAN 15 Semarang

34

SMAN 16 Semarang

35

SMKN 1 Semarang

36

SMKN 2 Semarang

37

SMKN 3 Semarang

38

SMKN 4 Semarang

39

SMPN 40 Semarang

40

SMPN 1 Semarang

41

SMPN 2 Semarang

42

SMPN 3 Semarang

43

SMPN 4 Semarang

44

SMPN 5 Semarang

45

SMKN 6 Semarang

46

SMPN 7 Semarang

47

SMPN 8 Semarang

48

SMPN 9 Semarang

49

SMKN 7 Semarang

50

SMPN 11 Semarang

51

SMPN 12 Semarang

52

SMPN 16 Semarang

53

SMPN 20 Semarang

54

SMPN 23 Semarang

55

SMPN 27 Semarang

56

SMPN 28 Semarang

57

SMPN 29 Semarang

58

SMPN 31Semarang

2. Fitur Complaint Handling Mechanism Complaint Handling Mechanism atau disingkat CHM merupakan fitur dalam mengelola keseluruhan pengaduan, mulai pengaduan masuk, konfirmasi, disposisi, dan terselesaikan baik melalui website, formulir maupun SMS. Fitur ini dapat dibuka melalui halaman admin website Cek Sekolah Ku, tampilannya seperti dibawah ini:


Gambar 2 Tampilan fitur CHM

Berikut ini tabel dan grafik statistik pengaduan Tabel 1 Statistik Pengaduan Cek Sekolahku

Status Platform SMS

Belum dikonfirmasi

Dikonfirmasi Disposisi Selesai Total

25

40

89

54

208

Website

2

1

2

7

12

Formulir

0

15

0

0

15

27

56

91

61

235

Semua


Gambar 3 Grafik Pengaduan Cek Sekolahku

3. Maintenance AirPutih mengelola teknis agar website dan sistem pengaduan ini terus berjalan dengan baik, proses maintenance-nya antara lain dari sisi hosting yaitu merawat, mengecek dan backup secara berkala file-file website dan memastikan keamanan terhadap file-file tersebut. Dari sisi server SMS yaitu memastikan service SMS gateway berjalan dengan baik, dengan cara mengecek service yang berjalan secara berkala.

Kesimpulan Sistem sudah berjalan dengan baik, sampai Januari 2015, sekolah-sekolah yang tergabung dengan sistem ini sudah mencapai 58 sekolah yang terdapat di 3 wilayah diantaranya Semarang 47, Palangkaraya 4, Makassar 7. Dilihat dari statistik pengaduan, mayoritas pengaduan melalui SMS, untuk itu AirPutih akan lebih fokus untuk meningkatkan performa di sisi server SMS.

Kendala dan Rekomendasi 1. Pada sms server terdapat banyak spam sms baik informasi dari operator maupun sms yang lainnya sehingga menurunkan performa sms server, dalam hal ini mungkin bisa bekerja sama dengan pihak operator. 2. Diperlukan pengembangan dari sisi front end agar user interface dan user experience bisa lebih baik lagi 3. Service gammu pada sms server sering down / crash sehingga diperlukan perhatian khusus untuk merawat dan maintenance.


Laporan Tahunan 2014 Perkumpulan AirPutih

Recommend Documents