Tips dan Trik LibreOffice Oleh Tim Airputih (
[email protected])
Hak Cipta Hak Cipta (c) 2014 dipegang oleh tim penulis, dan di publikasikan berdasarkan lisensi Creative Commons Atribusi Non-Commercial, Share Alike: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ http://creativecommons.org Anda bebas menyalin, menyebarluaskan, dan mengadaptasi tulisan ini dengan ketentuan tulisan hasil adaptasi dari tulisan ini harus menyebutkan nama penulis ini dan disebarluaskan dengan lisensi yang sama atau mirip dengan lisensi tulisan ini.
i
Daftar Isi A. LibreOffice Writer........................................................................................................1 1Mengubah ukuran Rule/penggaris di libre office menjadi centimeter........................1 2Mengubah ukuran kertas di LibreOffice Writer..........................................................2 3Mempercepat proses kerja LibreOffice.......................................................................3 4Membuat penomoran halaman....................................................................................5 5Mengubah default ukuran kertas.................................................................................8 6Mengubah huruf atau kata menjadi huruf besar atau sebaliknya..............................11 7Menambahkan watermark pada LibreOffice Writer.................................................12 8Membuat gafik di LibreOffice Wiriter......................................................................14 9Menemukan dan mengganti text...............................................................................16 10Menambahkan simbol di LibreOffice Writer..........................................................17 11Membuat daftar isi..................................................................................................18 12Menambahkan gambar ke LibreOffice Writer........................................................19 13Menambahkan objek audio atau video...................................................................20 14Menambahkan Footnote/Endnote...........................................................................21 15Menambahkan bingkai pada gambar......................................................................22 16Menambahkan tabel................................................................................................23 17Menggabungkan cells dalam tabel..........................................................................24 18Menambahkan baris pada tabel...............................................................................25 19Menambahkan kolom pada tabel............................................................................26 20Memutar teks dalam tabel menjadi 90º atau 270º...................................................27 21Menambahkan halaman Landscape di halaman Potrait..........................................29 22Menambahkan Fontwork (WordArt)......................................................................30 B. LibreOffice Calc.........................................................................................................32 1Mengubah format Currency ke dalam rupiah...........................................................32 2Mempercepat dalam memasukkan data....................................................................33 3Menggabungkan dan memisahkan Cells..................................................................34 4Mengatur satuan di LibreOffice Calc menjadi centimeter........................................35 5Mengatur halaman di LibreOffice Calc....................................................................36 6Mencetak dokumen LibreOffice Calc.......................................................................37 7Membuat tabel di LibreOffice Calc..........................................................................38 8Membuat teks dalam Cells mengikuti ukuran Cells secara otomatis (Automatic Wrapping)...................................................................................................................40 9Membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc....................................................41 10Membuat diagram pada LibreOffice Calc..............................................................42 11Membuat “beku” kolom daln sel pada LibreOffice Calc........................................45 12Menggunakan formula dan fungsi di LibreOffice Calc..........................................46 C. LibreOffice Impress....................................................................................................48 1Membuat dan menyimpan presentasi........................................................................48 2Menambahkan slide baru..........................................................................................50 3Menambahkan tabel, diagram, musik dan video......................................................51 4Mengatur animasi LibreOffice Impress....................................................................52 ii
5Mencetak dokumen presentasi..................................................................................54 6Menyimpan dokumen presentasi ke dalam bentuk PDF...........................................56
iii
Tips dan trik LibreOffice A. LibreOffice Writer 1
Mengubah ukuran Rule/penggaris di libre office menjadi centimeter a) Pilih menu Tools > Options seperti gambar berikut :
b) Tampilan jendela Option, pada menu di samping pilih LibreOffice Writer > General. Pada menu Settings bagian Measurement Unit ubah satuan menjadi Centimeter.
c) Klik tombol OK setelah selesai, maka satuan rule di LibreOffice berubah menjadi Centimeter. 1
2
Mengubah ukuran kertas di LibreOffice Writer a) Pilih menu Format > Page
b) Muncul tampilan jendela pengaturan halaman Page Style. Di tab Page ini kita bisa mengatur format kertas, lebar kertas, tinggi kertas, orientasi kertas serta ukuran margin atas, bawah, kiri dan kanan. c) Setelah selesai di atur klik tombol OK, maka ukuran kertas berubah sesuai yang kita atur.
2
3
Mempercepat proses kerja LibreOffice Tips ini tidak dianjurkan untuk komputer/laptop dengan RAM rendah, minimum RAM yang digunakan adalah 1GB. Berikut langkah yang dilakukan. a) Pilih Menu Tools > Options
3
b) Muncul tampilan jendela Options pilih bagian LibreOffice > Memory. Tambahkan nilai cache untuk Graphics dan checklist pilihan
Enable
systray
Quickstarter
untuk
menambahkan
LibreOffice ke dalam system tray dan dapat mempercepat membuka dokumen. c) Klik tombol OK setelah selesai mengatur.
4
4
Membuat penomoran halaman Penomoran halaman ini tidak harus dimulai dari angka 1, bisa juga dimulai dari angka 2, 3, 4 dan seterusnya. a) Pilih Menu Format > Title Page
b) Beri tanda centang pada Set Page Number for first title page pada Page Number isi dengan nomor halaman yang di kehendaki misal 3, pada tab Edit Tab Properties pilih Default Style lalu klik OK.
5
c) Pilih lagi Menu Format > Page
d) Tampilan jendela Page, pada tab Header centang pilihan Header on, centang juga pada sub pilihan Same content left/right dan Same content on first page. Klik OK setelah selesai mengatur.
6
e) Letakkan kursos pada Header yang sudah dibuat tadi lalu pilih Menu Insert > Fileds > Page Number
f) Hasil penomoran
Posisi kursos
7
5
Mengubah default ukuran kertas Pada dasarnya ukuran kertas baku di LibreOffice adalah Letter, kita bisa mengubahnya menjadi ukuran A4. a) Pilih Menu Format > Page, ubah format kertas menjadi ukuran A4, lalu klik OK.
8
b) Selanjutnya pilih menu File > Templates > Save As Templates
c) Pilih folder untuk menyimpan template yang baru kita buat, misal My Templates. Kemudian klik Save dan beri nama template nya, misal “A4 baku”
9
d) Pilih menu File > Templates > Manage
e) Tampilan template yang sudah kita buat, klik nama template “A4 baku” kemudian klik Set as Default maka ukuran kertas sudah menjadi A4 ketika kita membuka ulang LibreOffice.
10
6
Mengubah huruf atau kata menjadi huruf besar atau sebaliknya Untuk merubah huruf menjadi kapital atau sebaliknya tidak perlu mengetik ulang dari awal, cukup dengan memilih kata atau huruf yang ingin dirubah lalu klik kanan dan pilih Change Case. Terdapat beberapa pilihan, yaitu : •
lowercase
•
UPPERCASE
•
Capitalize Every Word
•
tOGGLE cASE
contoh, merubah kata “kapital” menjadi huruf besar
hasilnya :
11
7
Menambahkan watermark pada LibreOffice Writer Watermark merupakan tanda berupa teks atau gambar yang biasanya ada pada sebuah dokumen. Tips ini bisa dilakukan dengan 2 cara: a) Klik menu Format > Page pilih tab Background
Set As Graphic Pilih file gambar
Mengatur posisi watermark
Klik OK hasilnya :
12
b) dengan menggunakan fungsi Header atau Footer, pilih Insert > Header > Default Style. Letakkan kursor di area Header dan pilih menu Insert > Image > From File. Ubah Wrap gambar menjadi In Backgroud. Klik kanan Wrap > In Background.
Hasil :
13
8
Membuat gafik di LibreOffice Wiriter a) Pilih menu Insert > Object > Chart b) Untuk memilih jenis grafik, klik pada ikon Chart Type, kemudian muncul jendela Chart Type dan pilih grafik yang diinginkan.
Klik Chart Type
14
c) Untuk memasukkan data, klik kanan pada Chart Area
d) Masukkan data yang anda inginkan, klik OK.
15
9
Menemukan dan mengganti text Untuk menemukan dan mengganti text bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu a) pilih menu Edit > Find (untuk mencari) dan Edit > Find & Replace (untuk mencari dan mengganti)
gambaar di bawah merupakan contoh untuk mencari dan mengganti kata “libreoffice” mendaji “openoffice”. Untuk mengganti per kata klik Replace dan jika ingin langsung semua kata klik Replace All.
b) Menggunakan shortcut keyboard, yaitu Ctrl + F untuk mencari dan Ctrl + H untuk mencari dan mengganti teks.
16
10
Menambahkan simbol di LibreOffice Writer a) posisikan kursor di tempat yang dinginkan, klik Insert > Special Character
b) pillih karakter/simbol yang dinginkan, klik OK
17
11
Membuat daftar isi a) pilih menu Format > Paragraph b) pada jendela Paragraph pilih tab Tabs, dan atur Position (17 cm), Type (Right) Fill character (….......), klik New
c) klik OK, untuk menggunakannya tekan tombol Tab di keyboard d) hasil
18
12
Menambahkan gambar ke LibreOffice Writer a) pilih menu Insert > Image > From File
b) pilih gambar yang diinginkan kemudian klik Open
19
13
Menambahkan objek audio atau video a) pilih menu Insert > Movie and Sound
b) pilih video yang diingin kan, kemudian klik Open c) untuk memutar video klik video tersebut dan klik tanda “play” yang ada di bagian kiri bawah
20
14
Menambahkan Footnote/Endnote Footnote merupakan catatan kecil yang biasanya berada di kiri bawah sebuah halaman dokumen, untuk lebih menjelaskan suatu kata atau kalimat. a) Letakkan kursor pada kata yang ingin diperjelas, lalu pilih menu Insert > Footnote/Endnote
Kata yang ditambahkan footnoe/endnote
b) klik OK, kemudian ketik catatan tersebut di bagian kiri bawah
21
15
Menambahkan bingkai pada gambar a) pilih menu Insert > Frame b) pada jendela Frame pilih tab Borders
2 1
4 3
5
c) pada Line arrangement terdapat 5 pilihan bingkai 1 = tidak ada bingkai 2 = bingkai secara keseluruhan 3 = hanya bagian kiri dan kanan yang terbingkai 4 = hanya bagian atas dan bawah yang terbingkai 5 = hanya bagian kiri saja yang terbingkai d) pada bagian Line terdapat jenis bingkai (garis lurus, garis putusputus, titik-titik, dan lain-lain), ketebalam bingkai dan warna bingkai e) bagian Spacing to content merupakan ukuran jarak antara bingkai dan gambar f) Shadow style merupakan efek bayangan pada bingkai, Distance dan Color akan aktif apabila Shadow style dipilih g) Klik OK untuk melihat hasilnya 22
16
Menambahkan tabel a) menambahkan tabel bisa dengan 2 cara, pertama pilih menu Insert > Table yang kedua pilih menu Table > Insert > Table b) nama tabel bisa diisi atau dibiarkan kosong, masukkan jumlah kolom dan baris. Kemudian klik Insert
23
17
Menggabungkan cells dalam tabel a) buat tabel terlebih dahulu, kemudian blok cells yang akan digabungkan dan klik kanan lalu pilih Cell > Merge (contoh, baris pertama dan kedua serta kolom pertama dan kedua)
b) hasil gabungan Gabungan kolom 1 dan 2, baris 1 dan 2
24
18
Menambahkan baris pada tabel a) tentukan baris yang ingin di tambahkan, klik kanan, lalu pilih Row > Insert (contoh, baris pertama)
b)
tentukan jumlah dan posisi penambahan barisnya, sebelum atau sesuah baris yang di blok tadi
Insert Number = jumlah baris yang akan ditambahkan Position = posisi baris baru, sebelum atau sesudah posisi kursor c) Hasil Insert Row Baris yang ditambahkan
25
19
Menambahkan kolom pada tabel a) tentukan kolom yang ingin ditambahkan, klik kanan lalu pilih Column > Insert (contoh, kolom pertama)
b) tentukan jumlah dan posisi penambahan kolomnya, sebelum atau sesuah baris yang di blok tadi
c) hasil insert colomn
Kolom yang baru di tambahkan
26
20
Memutar teks dalam tabel menjadi 90º atau 270º Jika teks dalam satu sel panjang, kita bisa mengubahnya menjadi vertikal (90º) atau 270º a) seleksi teks yang akan diputar, lalu pilih menu Format > Character
b) pada jendela Character pilih tab Position, dan tentukan rotasi yang diinginkan (misal 90 derajat). Klik OK
27
c) hasil rotasi
Rotasi 90º
28
Rotasi 270º
21
Menambahkan halaman Landscape di halaman Potrait a) letakkan kursor pada halaman yang ingin dibuat Landscape, lalu klik kana dan pilih Paragraph b) pada jendela Paragraph pilih tab Text Flow, klik OK
c) hasil
d) tetapi jika hanya ingin satu halaman saja yang berbeda, maka pada halaman berikutnya lakukan seperti langkah a dan b namun untuk Type Page nya ubah yang sebelumnya Landscape menjadi Default Style. 29
22
Menambahkan Fontwork (WordArt) Untuk menambahkan Fontwork diperlukan Toolbar Drawing, jika belum ada bisa dimunculkan melalui menu View > Toolbars > Drawing
Letak Toolbars Drawing ada di bagian bawah, pilih ikon yang bentuknya huruf “A” berbingkai.
Pada jendela Fontwork Galery pilih model huruf yang diinginkan, lalu klik OK
30
Default Fontwork adalah seperti gambar berikut, untuk mengganti tulisannya klik dua kali pada Fontwork, setelah selesai pencet tombol [Esc] pada keyboard.
Contoh hasil
31
B. LibreOffice Calc 1
Mengubah format Currency ke dalam rupiah a) Pilih dulu cell yang ingin diubah kemudian masuk menu Format > Cells
b) pada tab Numbers pilih Category > Currency, Format > IDR Rp Indonesian dan ubah Language > Indonesian seperti gambar di atas, jika sudah klik OK c) hasil
Catatan : untuk format tanggal dan waktu sama saja langkahnya, yang membedakan hanya pada pilihan di Category pilih Date atau Time
32
2
Mempercepat dalam memasukkan data Dalam LibreOffice Calc kita juga bisa memasukkan data yang sama dalam waktu yang singkat tanpa harus copy – paste. Misalnya memasukkan kata “LibreOffice Calc” sebanyak 10 baris. Arahkan kursor ke kotak hitam kecil yang ada di kiri bawah. Lihat gambar samping.
Klik dan seretkebawah sebanyak 10
baris, lalu
lepaskan kursor.
Hasil memasukkan data
Catatan : untuk penomoran juga bisa dilakukan dengan cara di atas, langkahnya juga sama
33
3
Menggabungkan dan memisahkan Cells Menggabungkan data a) pilih area Cells yang ingin digabungkan b) klik kanan pada area yang telah terpilih dan pilih Merge Cells atau melalui menu Format > Merge Cells > Merge Cells atau Merge and Center Cells
c) jika di dalam Cells terdapat datanya, klik Yes untuk menggabungkan datanya Memisahkan data a) pilih area Cells yang ingin dipisahkan b) klik kanan pada area yang telah terpilih dan pilih Split Cells atau melalui menu Format > Merge Cells > Split Cells
c) jika di dalam cells terdapat datanya, maka data tersebut akan pindah ke cell pertama dari hasil penggabungan.
34
4
Mengatur satuan di LibreOffice Calc menjadi centimeter a) pilih menu Tools > Options pada jendela Options sebelah kiri pilih LibreOffice Calc > General dan di bagian Measurement Unit pilih Centimeter. Klik OK
35
5
Mengatur halaman di LibreOffice Calc a) pilih menu Format > Page pada jendela Page Style pilih tab Page dan tentukan format halaman yang diinginkan (misal: A4) dan orieantasinya (tegak atau mendatar). Klik OK.
36
6
Mencetak dokumen LibreOffice Calc a) pilih menu File > Print atau tekan Ctrl + P pada keyboard
1 2 3
keterangan : 1 = untuk mencetak semua sheets 2 = untuk mencetak sheet yang sipilih saja (misal: sheet1 atau sheet2 saja) 3 = untuk mencetak Cells yang dipilih saja
37
7
Membuat tabel di LibreOffice Calc Pada dasarnya LibreOffice Calc sudah berbentuk tabel, hanya
saja garis tepinya
masih belum terlihat jika dicetak. Namun kita bisa
menambahkan garis tepi untuk memperjelas tabel yang ada. a) Seleksi terlebih dulu cells yang ingin dibuat tabel b) Pilih menu Format > Cells, klik Tab Borders
4
2 1
3
5
c) Pada Line Arrangement terdapat 5 pilihan tabel 1 = tidak ada tabel 2 = hanya bagian tepi saja 3 = hanya bagian tepi dan horisontal saja 4 = tabel secara keseluruhan 5 = mengubah garis bagian tepi tanpa mengubah garis bagian dalam d) pada bagian Line terdapat jenis bingkai (garis lurus, garis putusputus, titik-titik, dan lain-lain), ketebalam bingkai dan warna bingkai e) bagian Spacing to content merupakan ukuran jarak antara bingkai dan gambar
38
f) Shadow style merupakan efek bayangan pada bingkai, Distance dan Color akan aktif apabila Shadow style dipilih g) Klik OK untuk melihat hasilnya
39
8
Membuat teks dalam Cells mengikuti ukuran Cells secara otomatis (Automatic Wrapping) a) Pilih satu cells atau beberapa, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau memalui menu Format > Cells.
b) Pada jendela Format Cells dibagian Properties beri tanda centang pada Wrap text automatically dan klik OK. c) Hasil tampilan. Sebelum
40
Sesudah
9
Membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc a) Langkah awalnya sama dengan Automatic Wrapping
1 2
3
b) Pada jendela Format Cells dibagian Text orientation atur kemiringan sudutnya, dan pilih salah salu pada bagian Reference edge. Klik OK. c) Hasil tampilan. Hasil dengan reference edge no.1 Hasil dengan reference edge no.2 Hasil dengan reference edge no.3
41
10
Membuat diagram pada LibreOffice Calc a) Seleksi area yang ingin dibuat ke dalam diagram b) Pilih menu Insert > Object > Chart. Pilih jenis diagram yang diinginkan pada bagian Choose a chart type jika menginginkan bentuk 3D beri tanda centang pada 3D Look. Klik Next
c) Steps: Data Range. Merupakan rentang data yang akan dibuat kedalam diagram (otomatis terisi saat melakukan seleksi pada Cells).
Klik Next
42
d) Steps: Data Series. Merupakan urutan dari keterangan data yang dimasukkan
e) Steps: Chart Elements. Merupakan keterangan dari diagram yang dibuat (nama diagram, keterangan sumbu X dan Y)
43
f) Hasil tampilan
44
11
Membuat “beku” kolom daln sel pada LibreOffice Calc a) Letakkan kursor setelah kolom dan sel yang ingin di “beku” kan. Lalu pilih menu Window > Freeze
Posisi kursor
b) Akan muncul garis hitam di sisi kiri dan atass dari posisi kursor
Garis yang muncul Garis yang muncul
nb: jika hanya ingin kolom atau baris saja yang di “beku” kan posisikan kursor setelah kolom yang ingin di “beku” kan begitu juga untuk “membekukan” baris.
45
12
Menggunakan formula dan fungsi di LibreOffice Calc Untuk pengguaan formula atau fungsi hampir sama saja dengan Microsoft Office Excel. •
Penjumlahan sederhana secara langsung
•
Penjumlahan dengan referensi
Klik
•
Penggunaan fungsi
ket : mencari rata-rata dari angaka 4, 8 dan 5 lalu dijumlahkan dengan 5
46
Untuk menampilkan jendela fungsi atau formula dengan menggunakan menu Insert > Function / Function List
Function
Function List
Atau langsung klik ikon fungsi yang ada di Toolbar
47
C. LibreOffice Impress 1
Membuat dan menyimpan presentasi a) Saat membuka Impress pertama kali, anda langsung dihadapkan pada halaman (slide) baru
Tampilan awal LibreOffice Impress
b) Untuk menambahkan slide baru secara cepat, tekan tombol Enter pada slide yang ada di sebelah kiri, untuk mengubah Layout nya di bagian Properties sebelah kanan.
Tekan Enter Memilih layout
48
c) Untuk menyimpan presentasi bisa melalui menu File > Save / Save As, kemudian bisa juga diubah file ekstensinya seperti gambar di bawah ini.
49
2
Menambahkan slide baru Selain dengan cara singkat di atas, untuk menambahkan slide baru bisa melalui menu Insert > Slide
nb: pada menu Insert ini juga terdapat pilihan Duplicate Slide yang digunakan untuk menggandakan slide agar tidak perlu lagi mengatur format slide lagi.
50
3
Menambahkan tabel, diagram, musik dan video a) Untuk menambahkan tabel, diagram, musik atau video klik menu Insert > Image / Table / Movie and Sound / Chart
b) Bisa juga dengan klik ikon yang ada pada slide baru
Menambahkan tabel
Menambahkan gambar
Menambahkan diagram
Menambahkan video atau audio
51
4
Mengatur animasi LibreOffice Impress a) Pilih menu Slide Show > Custom Animation / Slide Transition
atau dengan klik ikon yang ada di side bar sebelah kanan
Custom Animation Slide Transition
52
b) Mengatur transmisi teks yang ada di slide, lihat gambar di bawah : 2. Klik ikon Custom Animation
4. Pilih jenis animasi
1. Klik objek yang ingin di tambahkan animasinya
3. Klik ikon Add Effect
5. Klik OK
c) Mengatur slide transis, lihat gambar di bawah :
3. Pilih efek transisi yang diinginkan
1. Pilih slide yang ingin diatur transisinya
4. atur kecepatan transisi atau suara (jika dinginkan)
2. Klik ikon Slide Transition
5. Atur kapan slide akan bertransisi, saat mouse diklik atau otomatis
6. Klik jika menginginka n semua slide dengan transisi yang sama
53
5
Mencetak dokumen presentasi a) Untuk mecetak dokumen pilih menu File > Print. Muncul jendela seperti gambar di bawah. b) Jika ingin mecetak beberapa slide dalam satu lembar kertas, pada bagian Print > Document pilih Handouts dan atur jumlah slide yang diinginkan pada bagian Slide per page. Untuk mengurutkannya dari kiri ke kanan atau atas ke bawah, di bagian Order.
54
c) Mengatur kertas yang ingin dicetak bisa klik Properties
KLIK
Ubah Paper Size dan Orientation yang diinginkan
KLIK
55
6
Menyimpan dokumen presentasi ke dalam bentuk PDF a) Untuk menyimpan ke bentuk PDF pilih menu File > Export as PDF
b) Jika hanya menginginkan beberapa halaman saja, pada bagian Range pilih Slide dan isi kan halaman berapa saja yang ingin diekspor. Klik Export jika sudah selesai.
56
