TIPS dan TRIK GENERAL TABEL
GENERAL TABLES General Tables mempunyai penggunaan yang hampir sama dengan basic tables, yaitu menampilkan tabel kontingensi yang serba guna. Perbedaan dengan Basic Tables adalah General Tables tidak mempunyai besaran statistik yang lengkap, namun pada General Tables ditambah fungsi untuk pengolahan multiple response set. Data yang dimasukkan pada General tables bisa kuantitatif ataupun kualitatif, walaupun dalam praktek lebih baik dimasukkan data kualitatif. Kasus: Akan dibuat sebuah General Table yang memuat komposisi karyawan berdasar Bidang, Pendidikan Karyawan dan Gender Karyawan. Pada kasus ini, akan dibuat tabel tiga dimensi: o
Dua dimensi pertama adalah tabel seperti pada umumnya, yaitu baris dan kolom. Disini dipakai variabel Bidang sebagai baris dan Pendidikan sebagai kolom.
o
Dimensi ketiga berfungsi sebagai layer (seperti separate table pada pembahasan basic tables), yaitu membagi tabel berdasar kriteria tertentu, yang pada kasus adalah variabel Gender.
Langkah-langkah: o
Buka file Data Personalia
o
Dari Menu Utama SPSS, pilih menu Analyze, kemudian pilih sub-menu Tables, lalu pilih General Tables Tampak di layar:
1
Gambar 1. Kotak Dialog General Tables Pengisian: ⇒ Rows atau baris. Sesuai kasus, masukkan variabel bidang. ⇒ Columns atau kolom. Sesuai kasus, masukkan variabel didik. ⇒ Layer atau 'lapis', yang membagi tabel dengan kriteria tertentu. Sesuai kasus, masukkan variabel gender. Menetapkan format nilai kosong atau nilai missing: ⇒ Buka pilihan FORMAT, dan pilih zero, yang berarti nilai kosong pada output akan ditampilkan sebagai angka 0. Kemudian klik tombol CONTINUE untuk kembali ke kotak dialog utama. Mengisi jumlah TOTAL: ⇒ Tekan sekali tombol INSERT TOTAL yang ada di bagian kanan tengah kotak dialog. NB: kotak ini digunakan untuk menambah jumlah isian pada baris, kolom atau layer. ⇒ Sorot variabel BIDANG dan kemudian klik tombol Insert Total, maka secara otomatis akan muncul kata 'bidang total' dibawah variabel BIDANG. ⇒ Sorot variabel DIDIK dan kemudian klik tombol Insert Total untuk menambah total pada variabel didik. NB: Jika variabel layer (dalam kasus ini adalah Gender) ditambah insert total, maka pada output tidak akan ada pembagian gender lagi, namun langsung total pria dan wanita. ⇒ Bagian SELECTED VARIABLES Bagian ini hampir sama dengan insert total, sehingga jika suatu variabel sudah dilakukan proses insert total, maka pada variabel
2
tersebut pilihannya adalah DEFINE CELLS, yang berarti isi angka tiap-tiap sel akan ditampilkan. Sedang pilihan OMIT LABELS hanya mengatur penampakan kalimat dari variabel. Karena sudah dilakukan proses insert total, maka biarkan saja bagian ini. Abaikan bagian lain dan tekan OK untuk proses data. Output SPSS dan Analisis: Berikut output dari General Tables:
Tables Gender Wanita
Bidang
Total
Marketing Akuntansi Umum Produksi
Pendidikan Karyawan SMU Akademi Sarjana 5 1 0 0 4 2 0 1 6 0 4 4 5 10 12
Total 6 6 7 8 27
NB: Simpan output dengan nama general_1 Analisis: Dari tabel diatas terlihat bahwa Karyawan Wanita dan berpendidikan SMU berjumlah 5 orang (tampilan total hasil dari input 'insert total'), sedang untuk tingkat pendidikan akademi berjumlah 10 orang, dengan bidang kerja terbanyak pada Akuntansi. Demikian seterusnya untuk data yang lain. Untuk melihat komposisi karyawan pria, lakukan double click pada output tersebut dan buka kotak combo, kemudian pilih gender pria. Kasus: Akan dibuat sebuah General Table yang memuat komposisi pengalaman kerja karyawan berdasar Gender, serta (Status dan Pendidikan Karyawan). Pada kasus ini akan dibuat tabel tiga dimensi: o
Dua dimensi pertama yaitu baris dan kolom. Disini dipakai variabel Penglaman Kerja sebagai baris dan Gender sebagai kolom 3
NB: karena Pengalaman kerja adalah data kuantitatif, maka label tidak akan ditampilkan. o
Dimensi ketiga (layer). Pada kasus ini layer dibuat Nest, yaitu antara status dan pendidikan.
Langkah-langkah: o
Buka file Data Personalia
o
Dari Menu Utama SPSS, pilih menu Analyze, kemudian pilih sub-menu Tables, lalu pilih General Tables Tampak di layar Kotak Dialog General Tables. Pengisian: ⇒ Rows. Sesuai kasus, masukkan variabel kerja. ⇒ Columns. Sesuai kasus, masukkan variabel gender. ⇒ Layer. Sesuai kasus, masukkan variabel status, kemudian baru variabel didik. ⇒ Setelah itu, sorot variabel didik, dan klik tombol Nest, maka terlihat variabel didik akan menyorong sedikit ke kanan, yang berarti variabel tersebut akan bergabung dengan variabel status. ⇒ Buka pilihan FORMAT, dan pilih zero, yang berarti nilai kosong pada output akan ditampilkan sebagai angka 0. ⇒ Bagian SELECTED VARIABLES o
Sorot variabel kerja, dan kemudian pilih is summarized pada bagian SELECTED VARIABLES. Otomatis pada kata kerja telah bertambah tanda (S), yang ebrarti variabel telah terseleksi. Hal ini berarti variabel kerja dipilih untuk bia diedit besaran statistik yang akan ditampilkan di output. Perhatikan bahwa hanya satu variabel yang bisa dipilih (selected) dari sekian variabel yang diinput.
⇒ Bagian EDIT STATISTICS Tetap sorot variabel terpilih, yaitu gaji. Kemudian klik tombol EDIT STATISTICS. Maka tampak sederetan pilihan statistik (seperti Mean dll). Untuk keseragaman, masukkan besaran Mean, Minimum dan Maximum. Kemudian klik tombol Add untuk memasukkan variabel-variabel tersebut. 4
NB: Jika variabel kerja tidak dipilih, maka statistic yang disertakan hanya Count dan persentase. Tekan CONTINUE untuk kembali ke kotak dialog. Abaikan bagian lain dan tekan OK untuk proses data. Output SPSS dan Analisis Berikut output dari Basic Tables:
Tables Status Karyawan Belum Menikah Pendidikan Karyawan SMU Gender Mean 5
Wanita Maximum 6
Minimum 4
Mean 4
Pria Maximum 4
Minimum 3
NB: Simpan output dengan nama general_2 Analisis: Dari tabel diatas terlihat bahwa Karyawan yang belum menikah dan berpendidikan SMU (lihat keteragnan layer di kiri atas), untuk gender Wanita , rata-rata pengalaman erkja adalah 5 tahun, dengan data minimum 4 dan maksimum 6 tahun. Demikian seterusnya untuk data lain. Untuk melihat komposisi layer lain, lakukan double click pada output tersebut dan buka kotak combo, kemudian pilih komposisi dari Nest yang dikehendaki.
5
