Laporan Rapat Tinjauan Manajemen November 2012

Laporan Rapat Tinjauan Manajemen November 2012

Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang

Tinjauan manajemen merupakan komponen penting untuk menjamin diterapkannya sistem manajemen mutu demi tercapainya peningkatan yang berkelanjutan. Jurusan Teknologi Industri Pertanian memiliki komitmen untuk selalu mengadakan rapat Tinjauan Manajemen yang dilakukan secara berkala yaitu setelah Audit Internal Mutu dilaksanakan. Topik yang dibahas dalam rapat Tinjauan Manajemen meliputi tujuh poin bahasan yang disyaratkan ISO 9001:2008 antara lain : hasil Audit Internal MutuSurvaillence, umpan balik pelanggan, kinerja proses dan kesesuaian produk, status tindakan pencegahan dan tindakan korektif, tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu, perubahan yang dapat mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu, dan Saran untuk Koreksi. Hasil Audit Internal Mutu – Survaillance Agenda Rapat Waktu dan Tempat Peserta Rapat

Dokumen Pendukung Topik Diskusi Format MP perlu direvisi sesuai format PJM Validasi soal ujian Kasus DO tidak jelas Biaya/tariff ditetapkan

pelayanan

belum

Belum ada upaya yang intensif dalam melacak dan merekam data lululusan

- Membahas hasil temuan AIM Siklus 11 - Membahas rencana tindakan perbaikan atas temuan hasil AIM Siklus 11 November 2012, Ruang Sidang Jurusan Teknologi Industri Pertanian Lt. II - Ketua Jurusan - Manager Representative - KPS S1 - KPS S2 - Tim UJM - Borang Laporan Audit Internal Mutu dan Daftar Ketidaksesuaian - Dokumen Borang Akreditasi BAN PT TIP Tindakan atau Keputusan - Membentuk tim dan menunjuk PIC untuk merevisi format MP - Perlu segera dibuat MP validasi soal ujian sebelum disetorkan ke fakultas - Perlu komitmen dari semua dosen - Meminta data dukung DO dan melihat kembali jumlah mahasiswa yang DO - Tidak ada biaya/tariff pelayanan, yang ada hanya biaya pembelian/penggantian bahan (bahan penelitian, kertas dll) - Sudah ada website alumni yang dapat digunakan untuk merekam data lulusan

Perlu dilakukan upaya - Ada agenda untuk melaksanakan kuliah tamu peningkatan dan promosi PS atau seminar dengan mendatangkan tenaga pengajar dari luar negeri dan diharapkan dapat menjalin kerjasama untuk pelaksanaan penelitian mahasiswa ataupun pertukaran mahasiswa - Perlu dibuat leaflet untuk S2 dan S3 Beban dosen melebihi beban - Mengusulkan untuk menambah dosen baru non

ideal 12 sks

PNS

Umpan Balik Pelanggan Agenda Rapat

- Melakukan analisa terhadap upaya tindak lanjut keluhan mahasiswa

Waktu dan Tempat

November 2012, Ruang Sidang Jurusan Teknologi Industri Pertanian Lt. II Peserta Rapat - Ketua Jurusan - Manager Representative - KPS S1 - KPS S2 - Tim UJM Dokumen Pendukung Data keluhan mahasiswa Topik Diskusi Tindakan atau Keputusan Sebagian besar mahasiswa - Asisten dosen perlu mencermati kembali untuk mengeluhkan jadwal praktikum penataan jadwal praktikum agar tidak yang menumpuk setelah UTS menumpuk setelah UTS

Kinerja Proses dan Kesesuaian Produk Agenda Rapat

Kesesuaian pelaksanaan tugas atau beban kerja dengan tupoksi jabatan

Waktu dan Tempat

November 2012, Ruang Sidang Jurusan Teknologi Industri Pertanian Lt. II Peserta Rapat - Ketua Jurusan - Manager Representative - KPS S1 - KPS S2 - Tim UJM Dokumen Pendukung Tupoksi asisten dosen Topik Diskusi Tindakan atau Keputusan Kesesuaian pelaksanaan tugas - Asisten dosen ada pemantapan tupoksi sesuai Asisten Dosen dengan tupoksi dengan hasil sosialisasi workshop tenaga jabatan kependidikan yang telah dilaksanakan oleh fakultas

Status Tindakan Pencegahan dan Tindakan Korektif Agenda Rapat

Membahas tindakan pencegahan dan tindakan korektif terkait kelulusan mahasiswa angkatan 2006

Waktu dan Tempat

November

2012,

Ruang

Sidang

Jurusan

Teknologi Industri Pertanian Lt. II - Ketua Jurusan - Manager Representative - KPS S1 - KPS S2 - Tim UJM Dokumen Pendukung Laporan hasil evaluasi studi mahasiswa angkatan 2006 Topik Diskusi Tindakan atau Keputusan Ada 33 mahasiswa angkatan - Dosen pembimbing diharapkan terus 2006 yang termasuk dalam memantau dan melaporkan perkembangan evaluasi studi tugas akhir bimbingannya - Perlu diadakan pertemuan khusus dengan orang tua mahasiswa angkatan 2006 Peserta Rapat

Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Yang Lalu Agenda Rapat Waktu dan Tempat Peserta Rapat

Dokumen Pendukung Topik Diskusi Kotak saran hanya ada administrasi jurusan

Menindaklanjuti Agustus 2012

tinjauan

manajemen

TIP

November 2012, Ruang Sidang Jurusan Teknologi Industri Pertanian Lt. II - Ketua Jurusan - Manager Representative - KPS S1 - KPS S2 - Tim UJM Laporan hasil rapat tinjauan manajemen sebelumnya Tindakan atau Keputusan di - Adanya keluhan pelanggan dapat diarahkan ke e-learning ataupun website jurusan - Diagendakan rapat khusus untuk membahas atau meninjau kembali kurikulum

Perubahan yang Dapat Mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu Agenda Rapat Waktu dan Tempat Peserta Rapat Dokumen Pendukung Topik Diskusi

Tindakan atau Keputusan

Saran Untuk Koreksi Agenda Rapat Waktu dan Tempat

Membahas kurikulum

saran

dari

stakeholder

terhadap

November 2012, Ruang Sidang Jurusan Teknologi Industri Pertanian Lt. II Peserta Rapat - Ketua Jurusan - Manager Representative - KPS S1 - KPS S2 - Tim UJM Dokumen Pendukung Data hasil evaluasi dari stakeholder Topik Diskusi Tindakan atau Keputusan Adanya masukan dari stakeholder - Diagendakan rapat khusus untuk membahas untuk memperbaiki kurikulum atau meninjau kembali kurikulum