LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Tempat
: Ruang Sidang Jurusan Teknik Sipil (Gedung A lt 2)
Waktu
: 13 Juli 2013
Acara
: Rapat pimpinan jurusan dengan KKDK dan Ka Lab
Peserta
:
1. Ketua Jurusan (Ir. Sugeng PB, MS) 2. Sekretaris Jurusan (Ir. Siti Nurlina, MT) 3. KKDK Struktur (Ir. Ristinah S, MT) 4. KKDK Geoteknik (Ir. Suroso, Dipl.HE,M.Eng) 5. KKDK Manajemen Konstruksi (Ir. Widodo S, M.Eng) 6. KKDK Keairan (Ir. Prastumi, MT) 7. Ka Lab Jalan Raya dan Transportasi (Hendi Bowoputro, ST.MT) 8. Ka Lab Mekanika Tanah (Dr.Eng. Yulvi Zaika, MT) 9. Ka Lab Komputasi dan Informatika (Dr.Eng. Alwafi P, ST.MT) 10. Ka Lab Survei dan Penginderaan Jauh (Ir. Pudyono, MT) 11. Ka Lab Struktur dan Bahan Konstruksi (Prof. Dr. Ir. Sri Murni Dewi, MS) 12. Sekretaris UJM (Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST., M.Eng (Prac.)) Bahan/masukan untuk tinjauan manajemen a. Hasil audit internal/cross audit yang lalu. • Audit Internal Mutu Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik (AIM UKPA) siklus 11 tanggal 13 September 2012, dengan auditor Tunggul Sutan Haji dan Dr. Hamidah Nayati Utami, S.Sos., M.Si. Hal yang perlu diperbaiki pada AIM UKPA siklus 11 ini adalah usaha-usaha peningkatan lulusan tepat waktu. Hal lain yang menjadi temuan AIM UKPA siklus 11 adalah persentase mahasiswa DO yang cukup besar sehingga perlu perhatian untuk pengurangan mahasiswa DO, reputasi dan keluasan jejaring dalam bidang akademik dan profesi perlu ditingkatkan, 1
kompetensi Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi masih dapat ditingkatkan dan belum ada standar waktu penyelesaian layanan. Oleh karena itu dirumuskan tindakan perbaikan untuk peningkatan lulusan tepat waktu yaitu 1) Menghimbau dosen untuk menyempurnakan dan memperbarui buku ajar dan alat peraga, 2) Membuka
kelas
kuliah
untuk
mata
kuliah
yang
memungkinkan,
3)
Mengefektifkan bimbingan akademik oleh dosen PA, 4) Menghimbau dosen untuk memberikan jawaban kuis dan tugas serta mengembalikan tugas, kuis ke mahasiswa. Sedangkan tindakan perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengurangi mahasiswa DO adalah 1) Mengadakan pertemuan dengan mahasiswa kritis dan orang tua mahasiswa kritis, 2) Melakukan bimbingan intensif oleh dosen PA dan dosen mata kuliah. Tindakan perbaikan yang dapat diambil untuk meningkatkan reputasi dan keluasan jejaring dalam bidang akademik dan profesi adalah menyarankan dosen untuk aktif di kegiatan organisasi. Untuk meningkatkan kompetensi Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi maka tindakan perbaikan yang dapat dilakukan adalah dengan mengikutkan Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi dalam berbagai macam kegiatan pelatihan selain itu diadakan pertemuan rutin dengan pimpinan jurusan dengan lenoh menitikberatkan pada kepuasan pelanggan. Selain audit internal Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik yang di koordinir oleh Pusat Jaminan Mutu (PJM) Universitas Brawijaya tersebut, Jurusan Teknik Sipil telah melakukan cross audit/audit silang yakni : • Cross audit antar laboratorium yang dimulai tanggal 26 Juni 2013 dengan temuan (a) Kepala Laboratorium Komputasi tidak mengevaluasi pembimbingan dan pelaporan praktikum, (b) Kepala Laboratorium Studio Perancangan tidak rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa. Meski demikian telah terlihat adanya pengurangan temuan bila dibandingan dengan tahun sebelumnya seperti tersaji pada tabel 1.
2
Tabel 1. Daftar Temuan Laboratorium tahun 2011/2012 dan 2012/2013 No 1
Ka. Laboratorium Struktur dan Bahan Konstruksi
Unsur Perencanaan (plan) Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
2
Studio Perancangan
Perencanaan (plan)
Pelaksanaan (do) Evaluasi (check)
3
Mekanika Tanah dan Geologi
Perencanaan (plan) Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
4
Komputasi
Perencanaan (plan) Evaluasi (check)
5
Transportasi dan Jalan Raya
Perencanaan (plan) Pelaksanaan (do) Evaluasi (check)
6
Penginderaan Jauh
Perencanaan (plan)
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
2011/2012 Temuan Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar 80% penelitian sesuai dengan payung/road map penelitian Kepala Laboratorium sudah 80% mengadministrasikan dan mendokumentasikan kegiatan laboratorium dengan baik Kepala Laboratorium rutin 80% mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa Belum ada payung penelitian atau road map di laboratorium Belum ada agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di laboratorium Penelitian dosen belum melibatkan mahasiswa untuk kepentingan skripsi Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa Belum ada rencana untuk pengembangan SDM/laboran Dokumen Manual Prosedur (MP) dan Instruksi Kerja (IK) sudah dilaksanakan 80% 90 % penjelasan, pelaksanaan, pembimbingan dan pelaporan praktikum dilaksanakan sesuai jadwal Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi kuantitas dan kualitas SDM/laboran Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa Belum ada rencana untuk pengembangan SDM/laboran Kepala Laboratorium belum melakukan peningkatan kualitas SDM/laboran Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi kuantitas dan kualitas SDM/laboran Belum ada payung penelitian atau road map di laboratorium Belum ada agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di laboratorium Belum ada rencana penelitian dosen dan mengikutsertakan mahasiswa untuk kepentingan skripsi Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Belum ada rencana kesehatan dan keselamatan kerja laboratorium Belum ada penelitian untuk kepentingan pengabdian kepada masyaratkat Penelitian belum sesuai dengan payung/road map penelitian Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
3
2012/2013 Temuan Tidak ada temuan Sebagian penelitian sesuai dengan payung/road map penelitian Tidak ada temuan Kepala Laboratorium belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat Tidak ada temuan Penelitian dosen belum melibatkan mhs untuk skripsi Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat
Tidak ada temuan
Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Tidak ada temuan
Tidak ada temuan
Tidak ada temuan
• Cross audit antar KKDK yang dimulai tanggal 26 Juni 2013 dengan temuan (a)KKDK Dasar belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pelaksanaan skripsi, (b) KKDK Dasar belum sepenuhnya membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK, (c) KKDK Struktur
belum
sepenuhnya
rutin
mengevaluasi
pelaksanaan
penelitian,
pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK, (d) KKDK Struktur belum sepenuhnya rutin mengevaluasi judul-judul skripsi untuk keperluan peningkatan kualitas skirpsi. Tabel 2. Daftar Temuan KDK tahun 2011/2012 dan 2012/2013 No 1
KKDK Struktur
Unsur Pelaksanaan (do) Evaluasi (check)
2
Dasar
Perencanaan (plan)
2011/2012
2012/2013
Temuan KKDK belum membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Temuan
Pelaksanaan (do) KKDK belum melakukan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, penelitian, pelaksanaan skripsi
Evaluasi (check)
KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
3
Keairan
Perencanaan (plan) Pelaksanaan (do)
KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat KKDK belum melakukan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, penelitian, pelakanaan skripsi
4
Tidak ada temuan
Tidak ada temuan KKDK belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pelaksanaan skripsi KKDK belum sepenuhnya membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK KKDK belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK KKDK belum sepenuhnya rutin mengevaluasi juduljudul skripsi untuk keperluan peningkatan kualitas skripsi
Tidak ada temuan
No
KKDK
Unsur
Evaluasi (check)
4 5
Manajemen Konstruksi Transportasi
Pelaksanaan (do) Perencanaan (plan)
Evaluasi (check)
6
Geotek
2011/2012
2012/2013
Temuan
Temuan
KKDK belum melakukan rapat untuk menyampaikan hasil monitoring KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK KKDK belum membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK KKDK belum menyusun dan belum meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK Tidak ada temuan
Tidak ada temuan KKDK mengupayakan menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK
Tidak ada temuan
• Audit antar tenaga kependidikan dimana kesesuaian antara tugas pokok dan fungsi dengan realisasi sebagian besar sudah 100%, hanya ada beberapa yang masih 70 – 80%. Dimana terdapat beberapa rekomendasi antara lain (a) laboran Mekanika Tanah diharapkan untuk mengikuti pelatihan peningkatan kualitas / keilmuan. • Audit pimpinan jurusan oleh dosen-dosen Jurusan Teknik Sipil tanggal 4 Juli 2013 menunjukkan bahwa pimpinan jurusan telah melaksanakan tupoksinya pada tingkatan baik dan sangat baik dengan rata – rata penilaian mencapai lebih dari 94%. Hal ini lebih meningkat dibandingkan tahun lalu yang mencapai nilai 92%, seperti terlihat pada gambar 1.
Gambar 1. Rata-rata penilaian pelaksanaan tupoksi pimpinan jurusan 5
b. Umpan balik dari pelanggan • Umpan balik dari mahasiswa kepada jurusan, yaitu dengan diadakan cangkrukan pada tanggal 8 Mei 2013. Pada cangkrukan tersebut, mahasiswa memberikan masukan mengenai: 1) Masalah kepuasan pelanggan. Ada keluhan dari mahasiswa mengenai alatalat di ruang kelas yang sudah tidak layak atau rusak. 2) Soal UAS dibuat sama pada beberapa mata kuliah, tetapi materi kuliah dan cara mengajar dosen tidak sama. 3) Perlunya penjelasan lebih lanjut mengenai rencana visiting professor dari luar negeri sebagai pengampu mata kuliah Struktur Baja 4) Penggunaan software mata kuliah pemrograman komputer yang lebih baru, tidak lagi menggunakan bahasa pemrograman FORTRAN. 5) Perlunya diskusi lebih lanjut mengenai proses pembinaan mahasiswa baru, terutama terkait dengan Divisi AMERA dalam menyikapi pelaksanaan KJI-KBGI 2013 di Universitas Brawijaya. • Umpan balik dari mahasiswa kepada dosen dapat dilihat melalui SIADO • Umpan balik dari mahasiswa kepada tenaga administrasi secara keseluruhan menyatakan bahwa sekitar 40% menyatakan tidak puas atas pelayanan tenaga administrasi terutama dalam menjawab pelayanan, memberikan pelayanan dan dalam kemudahan prosedur pelayanan, seperti terlihat pada gambar 2.
Gambar 2. Umpan balik mahasiswa terhadap pelayanan rekording
6
• Umpan balik dari mahasiswa mengenai pelayanan laboratorium adalah laboratorium telah memberikan pelayanan hingga tingkat memuaskan/sangat puas dengan prosentase berkisar 80%. Namun pada laboratorium pemetaan dan penginderaan jauh serta laboratorium transportasi dan jalan raya, tingkat kekurang-puasan mahasiswa mencapai 24-25%. Seperti terlihat pada gambar 3, secara keseluruhan nilai kekurang-puasan mahasiswa meningkat dibandingkan tahun lalu, sebaliknya jumlah responden yang menyatakan sangat puas dengan pelayanan laboratorium mengalami penurunan.
Gambar 3. Umpan balik mahasiswa terhadap pelayanan laboratorium c.
Kinerja proses dan kesesuaian produk • Permasalahan dalam memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan indeks prestasi (IP) mahasiswa. • Jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD. • Masih diperlukannya usaha untuk meningkatkan kualitas dosen dan tenaga kependidikan, serta beberapa target/sasaran kinerja yang belum terpenuhi seperti terlihat pada tabel 3 berikut:
7
Tabel 3. Sasaran kinerja Jurusan Teknik Sipil pada tahun 2013 Sasaran Monitoring dan evaluasi internal terhadap visi misi Kesesuaian renstra dengan realisasi / capaian Monitoring dan evaluasi internal terhadap kegiatan tridharma PT Akreditasi BAN-PT Persiapan akreditasi Internasional (AUNQA) Persiapan hibah PHK B2 (internasional) Jumlah mahasiswa baru tidak daftar ulang IPK rata – rata lulusan Lama masa studi lulusan Rasio dosen dengan mahasiswa Intensitas update website sipil Database alumni Jumlah pertemuan alumni / perwakilan dengan PS Jumlah dosen S3 Jumlah dosen guru besar Jumlah paten Kualitas tenaga kependidikan dan laboran dengan pelatihan Jumlah penelitian tingkat internasional Jumlah kerjasama tingkat internasional Jumlah kegiatan ilmiah tingkat internasional Keikusertaan dosen dalam organisasi profesi internasional Kegiatan penelitian / pengabdian dengan tema rekayasa forensik Jumlah hibah kompetisi penelitian Jumlah hibah kompetisi kerjasama Pemisahan penggunaan alat laboratorium untuk penelitian dan praktikum Peremajaan / penggantian alat laboratorium Kecepatan internet (rata-rata download max) Jumlah pengelola sistem informasi Jumlah langganan jurnal akreditasi / internasional Komunikasi / kunjungan PS ke SMA atau sebaliknya
8
Unit Kegiatan / tahun
2013 1
Capaian 1
%
60
50
Kegiatan / tahun
1
-
Ranking %
B 25
B 5
% % IPK tahun rasio hari sekali % Pertemuan / tahun
50 6 3.2 4.7 1:22 7 20 1
10
4.7 1:22 10 15 1
Dosen Profesor Hak paten Pelatihan / tahun
14 3 1 3
14 3 1 1
Judul / tahun Kerjasama / tahun Kegiatan / tahun
1 3 0
1 -
dosen / tahun
3
3
Kegiatan / tahun
2
3
Hibah / tahun Hibah / tahun % dari total alat
3 1 10%
1 -
Usia alat (tahun)
>45
Kecepatan download Tenaga kependidikan jurnal
< 1 MB/s
< 1 MB/s
-
-
1
-
SMA / tahun
5-7
2
d.
Status tindakan pencegahan dan perbaikan • Upaya jurusan pada semester ganjil dan genap 2012/2013 untuk memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan IP. antara lain : a.
Dibuka mata kuliah Studio Perancangan I dan Studio Perancangan II pada semester genap 2012/2013.
b.
Dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa. Pada semester ganjil 2012/2013 yaitu mata kuliah (a) Statika, (b) Struktur Baja, (c) Analisis Struktur I, sedangkan pada semester genap 2012/2013 yaitu (a) Mekanika Bahan, (b) Statika, (c) Struktur Beton, (d) Program Komputer,
dengan
harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami. Pelaksanaan kelas kecil di Jurusan Teknik Sipil mulai tahun 2010/2011 dapat dilihat pada tabel 4. Tabel 4. Distribusi kelas di Jurusan Teknik Sipil Tahun Akademik
2010 / 2011
Semester
Ganjil
2011 / 2012
Genap
Ganjil
2012/2013
Genap
Ganjil
Genap
<30 mahasiswa (kelas)
0
0%
0
0%
8
8%
8
8%
20
17%
24
22%
30 - 40 mahasiswa (kelas)
35
42%
68
78%
45
44%
65
64%
55
47%
70
64%
> 40 mahasiswa (kelas)
48
58%
19
22%
49
48%
28
28%
41
35%
16
16%
Jumlah (kelas)
83
100%
87
100%
102
100%
101
100%
116
100%
110
100%
IPK rata - rata lulusan
3.23
3.11
3.27
3.13
3.17
3.104
Lama studi lulusan IPK rata - rata lulusan (tahun)
4.78
4.91
4.49
4.87
4.7
4.86
Lama studi lulusan (tahun)
3.17
3.18
3.137
4.8
4.7
4.8
Statika Mata Kuliah dengan Kelas Kecil
Mektan
Statika
Mektan
Str. Baja
Statistika
Anstruk I
Str. Beton Prokom
9
c.
KKDK melakukan evaluasi : 1) RPKPS 2) Validasi soal-soal quiz, tugas, PR, ujian, disesuaikan dengan RPKPS dan kompetensi mata kuliah.
d.
Mata kuliah dengan kelas paralel yang diasuh lebih dari satu dosen, dilakukan ujian dengan soal sama. Adapun pada semester ganjil 2012/2013 dan semester genap 2012/2013, mata kuliah yang melakukan ujian dengan soal sama dapat dilihat pada tabel 5. Tabel 5. Mata kuliah dengan soal ujian bersama: No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
e.
Ganjil 2012/2013 Statika Matematika I Struktur Baja Analisis Struktur I Matematika III Mekanika Tanah II Ekonomi Teknik Hidrolika Terapan Hidrologi
Genap 2012/2013 Mekanika bahan Struktur beton Beton prategang Program Komputer Struktur kayu Teknik Lingkungan Statistika Teknologi Bahan I Matematika II Teknik Lalu Lintas Dinamika Struktur Jembatan Analisis Struktur II Hidrolika Dasar Mekanika Tanah I Teknik Pondasi
Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas dan peralatan yang ada di laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan Dikti tentang standard minimum laboratorium untuk program studi S1.
f.
Tim UJM telah secara proaktif mengumpulkan mahasiswa angkatan 2010, memberikan motivasi serta menjelaskan lebih mendalam mengenai prosedurprosedur untuk tugas akhir dan KKNP sehingga mengatasi kendala akan kekurangpahaman mahasiswa mengenai prosedur tersebut. Hal sebaliknya juga dilakukan, yaitu mengumpulkan mahasiswa kritis angkatan 2010 untuk 10
mendengarkan permasalahan yang terjadi serta memberi motivasi guna peningkatan kinerja. g.
Jurusan telah mempublikasikan usulan tema skripsi oleh beberapa dosen untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari tema skripsi.
h.
Aturan penyusunan skripsi sudah berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat pada proses pembimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing skripsi, lamanya mahasiswa menyusun skripsi, sehingga diharapkan berdampak pada lamanya masa studi.
• Dalam upaya memenuhi kebutuhan jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan agar setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD, maka upaya yang dilakukan jurusan adalah: a.
Dilakukan rekrutmen dosen tetap non-PNS. Untuk tahun 2012/2013 ada 1 dosen tetap non-PNS.
b.
Menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada dosen dimana diharapkan peran aktif KKDK lebih ditingkatkan dalam pembagian beban pembimbingan skripsi tersebut.
c.
Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah, dan diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang akan datang.
• Beberapa upaya yang dilakukan jurusan agar mempunyai kinerja yang baik antara lain : a.
Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke seluruh dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain. Upaya tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan prima dan kepuasan pelanggan dapat terwujud.
b.
Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan tenaga kependidikan
yang
berkesinambungan
meningkatkan kinerja jurusan.
11
sehingga
diharapkan
dapat
c.
Membuat form kerusakan dan kehilangan barang sehingga pengguna ruang kelas dapat mengadukan kerusakan yang terjadi dan segera dapat ditindaklanjuti oleh Jurusan.
d.
Untuk meningkatkan kualitas penelitian dari tenaga pengajar / dosen, Jurusan Teknik Sipil mengundang perwakilan dari National Central University (NCU) Taiwan untuk membicarakan mengenai adanya kemungkinan untuk bersama – sama mengembangkan penelitian (joint research), yang dilaksanakan pada tanggal 28 juni 2013.
e.
Jurusan Teknik Sipil juga telah merumuskan agenda penelitian dari tiap – tiap laboratorium hingga tahun 2020.
f.
Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah dilakukan pembangunan – pembangunan fisik serta prasarana penunjang lainnya.
e.
Tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya Tabel 6. Rekomendasi tinjauan management tahun 2012/2013 No 1
2
3
4
Kegiatan
Penanggung Dead line Jawab Pemetaan atau Kajur/Sekjur/Kaur Semester inventarisasi fasilitas Akademik gasal maupun dosen untuk 2012/2013 membuat kelas kecil agar pembelajaran lebih efektif Menentukan jumlah Kajur/Sekjur Semester mahasiswa ideal per gasal kelas agar pembelajaran 2012/2013 efektif Meningkatkan kinerja Ka Lab/KKDK Tiap tahun pimpinan, Ka lab, KKDK, dosen, tenaga kependidikan melalui evaluasi dan tindak lanjut Meningkatkan suasana Ka Lab/KKDK/ Tiap akademik yang kondusif Ketua Himpunan semester dengan melalui kuliah lapangan, kuliah tamu, seminar, pemutaran film tentang pekerjaan sipil 12
Status Open
Open
Open
Open
1) Telah dilakukan pemetaan terhadap perencanaan pelaksanaan kelas kecil, sesuai dengan inventaris, jadwal dan kesesuaian dosen seperti yang terlihat pada tabel 4. (hasil pemetaan kelas kecil) 2) Jumlah idea yang ditetapkan adalah 20 - 24 mahasiswa per kelas agar pembelajaran menjadi efektif. 3) Berdasarkan hasil pemetaan dan penentuan jumlah ideal mahasiswa, telah dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa, dengan harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata kuliah tersebut, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami, dan proses pembelajaran lebih efektif. Bila proses pembelajaran lebih efektif, harapannya bisa meningkatkan mutu mahasiswa (IP naik), dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun. Pada semester ganjil 2013/2014 akan dibuka kelas kecil mata kuliah Menggambar Teknik. 4) Evaluasi kinerja antar dosen sudah mulai dilakukan, yaitu dengan adanya soal ujian yang sama untuk satu mata kuliah. Evaluasi ini dilakukan dengan cara evaluasi soal ujian, tugas, Quiz, dan PR oleh KKDK. 5) Telah diperbaiki dokumen mutu yakni Manual Mutu Jurusan Teknik Sipil. Pengendalian dokumen telah dilakukan dengan cara membuat borang daftar distribusi dokumen. Dengan adanya perbaikan ini diharapkan dapat menunjang kinerja dari civitas akademika di Jurusan. 6) Untuk meningkatkan mutu dosen, pada tahun 2012/2013 telah ditugaskan 3 dosen untuk studi lanjut ke jenjang S3. 7) Kuliah lapangan sudah dilakukan pada tanggal 14 November 2012 ke PLTU Paiton, pada tanggal 24 – 25 mei dilakukan kunjungan ke Proyek Jalan Tol Nusa Dua – Ngurah Rai dengan PT Adhi Karya, TBK. pada tanggal 24-25 Mei 2012. Selain itu pada tanggal 6 juli 2013 dilakukan kunjungan ke BPLS untuk melihat reklamasi lumpur sidoarjo. 8) Kuliah tamu telah dilaksanakan beberapa kali, dengan topik antara lain cement and concrete knowledge pada tanggal 1 mei 2012, penggunaan beton segmental box girder dan erection system balanced cantilever pada tanggal 9 13
mei 2012, aplikasi semen mortar utama pada pekerjaan finishing bangunan pada tanggal 22 November 2012, seminar peranan kolaboratif ilmuan indonesia di dalam dan di luar negeri dalam pembangunan bangsa indonseia pada tanggal 2 oktober 2012, seminar aplikasi material ramah lingkungan pada tanggal 29 november 2012, seminar green and sustainable construction pada tanggal 5 desember 2012, Pengenalan Dunia Kerja setelah Lulus Perguruan Tinggi dengan pembicara Ir. Fathor Rachman, MT (PT Waskita Karya Tbk.) pada tanggal 31 Mei 2013, topik yang lain adalah dari wanita untuk membangun indonesia oleh Ir. Erni Yurianti dan Ir. Nila Kurniawati pada tanggal 24 April 2013. Selain itu mahasiswa juga dapat mengikuti kuliah tamu yang diselenggarakan oleh program pasca sarjana dengan pembicara internasional, yaitu dari University of Kentucky America pada tanggal 17 juni 2013 mengenai Model Hydrologi, GIS dan Remote Sensing. Kuliah Tamu yang lain diberikan oleh Prof. Bambang, Dr. Eric dan Dr. Brian dari Queensland University of Technology yang dilaksanakan pada tanggal 29 juni 2013 dengan topik mengenai manajemen proyek serta aplikasi pada bidang transportasi. 9) Pemutaran film tentang Teknik Sipil sudah dilakukan dengan topik struktur Tokyo Sky City, antusiasme mahasiswa cukup bagus, harapannya pemutaran film ini bisa dilakukan secara rutin. Diharapkan juga semakin banyak dosen yang hadir saat pemutaran film tersebut. Selain itu pada beberapa mata kuliah telah juga disisipkan pemutaran film terkait mata kuliah tersebut sebagai salah satu strategi / metode pembelajaran visual kepada mahasiswa. 10) Diadakannya
seminar
KDK
Geoteknik
dimana
mahasiswa
akan
mempresentasikan hasil skripsi dengan harapan dapat meningkatkan suasana akademik di PS S1 Teknik Sipil. f.
Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu. Berdasarkan tindakan pencegahan dan perbaikan, ada beberapa tindakan yang mempengaruhi sistem manajemen mutu:
14
(a) Tersusunnya dokumen borang kehilangan dan borang kerusakan fasilitas Jurusan untuk meningkatan dan mempertahankan kualitas pelayanan terkait fasilitas. (b) Adanya rencana strategi atau program kerja dari masing – masing laboratorium umtuk meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat g. Rekomendasi untuk peningkatan •
Untuk peningkatan pemahaman mahasiswa terhadap penerapan ilmu dasar di dalam bidang teknik sipil, maka direkomendasikan mata kuliah Fisika dapat diampu oleh dosen teknik sipil.
•
Untuk pemerataan beban mahasiswa dan perbaikan rasio dosen : mahasiswa direkomendasikan untuk melaksanakan perekturan dosen tetap non PNS atau melakukan pembatasan / pengurangan jumlah mahasiswa baru.
•
Guna menambah efektifitas penerapan kelas kecil, maka perlu untuk disempurnakan pemetaan untuk kelas kecil dan perlu direncanakan penambahan kelas kecil untuk menunjang pemahaman mahasiswa serta pemerataan EWMP dosen.
•
Untuk meningkatkan linearitas dan efektifitas penelitian dan pendidikan pasca sarjana, maka direkomendasi agar pelaksanaan S2 dan S3 ke dalam organisasi Jurusan.
•
Perlu adanya peningkatan peran laboratorium untuk mendukung penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan menyusun rencana strategis (renstra) atau program kerja (progker).
•
Perlu meningkatkan peran dosen wali dalam perencanaan pengambilan mata kuliah / jumlah sks mahasiswa wali, sebagai upaya memperpendek masa studi ataupun menurunkan jumlah resiko DO. • Dari rekomendasi tersebut di atas dapat disusun action plan sebagai berikut:
No 1
Kegiatan
Penanggung Dead line Jawab Penyempurnaan pemetaan Kajur/Sekjur/Kaur Awal atau inventarisasi fasilitas Akademik semester maupun dosen untuk gasal menambah jumlah kelas 2013/2014 kecil agar pembelajaran lebih efektif 15
Status Open
Sumber
No 2
3
4
3
Kegiatan
Penanggung Jawab Meningkatkan peran serta Kajur/Sekjur dosen wali dalam pembimbingan perencanaan kuliah Melaksanakan proses Kajur/Sekjur, pembelajaran S2 dan S3 KPS S2, KPS S3 dalam Organisasi Jurusan Teknik Sipil Rekruitmen dosen tetap Kajur/Sekjur non-PNS untuk memperbaiki rasio mahasiswa : dosen Meningkatkan peran Ka Lab/KKDK laboratorium dalam penelitian dan pengabdian masyarakat terencana dengan menyusun renstra / progker
Dead line Akhir semester gasal 2013/2014 Awal semester gasal 2013/2014 Awal semester gasal 2013/2014 Akhir semester gasal 2013/2014
Status
Sumber
Open
Open
Open
Open
Hasil/keluaran tinjauan manajemen. a. Peningkatan efektivitas sistem penjaminan mutu dan prosesnya. •
Implementasi Manual Mutu.
b. Peningkatan produk yang berhubungan dengan kepuasan pelanggan. •
IP mahasiswa naik dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun (percepatan kelulusan).
•
Peningkatan mutu kinerja jurusan dalam bidang sumber daya manusia.
c. Peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat •
Meningkatkan peran Laboratorium beserta KDK untuk melakukan perencanaan terpadu penelitian dan pengabdian masyarakat
•
Meningkatkan koordinasi program studi S1, S2 dan S3 sehingga linearitas dan kesesuaian bidang penelitian dapat terpenuhi.
d. Kebutuhan sumber daya. •
Sistem Penjaminan Mutu dikonsep oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Teknik Sipil dan dilaksanakan oleh seluruh civitas akademika di Jurusan Teknik Sipil. 16
•
Dosen wali dan dosen pembimbing skripsi diharapkan mendorong dalam penyelesaian skripsi bagi mahasiswa yang mau dan mampu lulus < 4 tahun.
•
Rekruitmen sumber daya manusia atau pembatasan jumlah mahasiswa baru untuk menjaga kesesuaian rasio mahasiswa : dosen.
•
Pimpinan jurusan, dosen, karyawan dan mahasiswa harus berpartisipasi dalam setiap audit silang/evaluasi kinerja antar unit kegiatan di Jurusan Teknik Sipil.
•
Dilakukan pemetaan jumlah dan kompetensi dosen, dengan menyesuaikan kebutuhan, jumlah mata kuliah.
Malang, 13 Juli 2013 Management Representative Jurusan Teknik Sipil Sekretaris Jurusan
Ir. Siti Nurlina, MT 19650423 199002 2 001
17
