LAPORAN AKHIR PENERAPAN IPTEKS
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
I Made Gede Sunarya, S.Kom.,M.Cs /198307252008011008 (Ketua) Gede Saindra Santyadiputra, S.T., M.Cs / 198708022014041001 (Anggota) P Wayan Arta Suyasa, S.Pd., M.Pd / 198711092015041001 (Anggota) Ni Wayan Martiningsih, S.Si.,M.Sc/198603072008122003 (Anggota) Made Juniantari, S.Pd., M.Pd/ 198706062015042001 (Anggota)
Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Universitas Pendidikan Ganesha dengan SPK nomor : 130/UN48.16/PM/2016 tanggal 25 Februari 2016
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2016 i
HALAMAN PENGESAHAN PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1. Judul Program 2. Ketua Tim Pengusul a. Nama b. NIP/NIDN c. Bidang Keahlian d. Jabatan/Pangkat/Golongan e. Jurusan/Fakultas f. Alamat Rumah/Telp 3. Jumlah Anggota Tim a. Identitas Anggota 1 - Nama Lengkap - NIP - Jabatan/Pangkat/Gol b. Identitas Anggota 2 - Nama Lengkap - NIP - Jabatan/Pangkat/Gol c. Identitas Anggota 3 - Nama Lengkap - NIP - Jabatan/Pangkat/Gol d. Identitas Anggota 4 - Nama Lengkap - NIP - Jabatan/Pangkat/Gol 4. Lokasi kegiatan 5. Jumlah biaya yang diusulkan
: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan : : : : : : :
I Made Gede Sunarya, S.Kom.,M.Cs 198307252008011008/0025078303 Ilmu Komputer Lektor/Penata Muda Tk.1/IIIb Pendidikan Teknik Informatika/FTK Jl. Srikandi Gg Markisa, Sambangan 4 Orang
: Gede Saindra Santyadiputra, S.T.,M.Cs : 198708022014041001 : Asisten Ahli/Penata Muda Tk.1/IIIb : P Wayan Arta Suyasa, S.Pd.,M.Pd : 198711092015041001 : Tenaga Pengajar/Penata Muda Tk.1/IIIb : Ni Wayan Martiningsih, S.Si.,M.Sc : 198603072008122003 : Lektor/Penata Muda Tk.1/IIIb : : : : :
Made Juniantari, S.Pd,.M.Pd 198706062015042001 Tenaga Pengajar/Penata Muda Tk1/IIIb Desa Peliatan, Kec. Ubud, Kab Gianyar – Bali Rp. 13.700.000
Mengetahui, Dekan FTK
Singaraja, 31 Oktober 2016 Ketua Pelaksana,
Dr. Gede Sudirtha, S.Pd.,M.Pd NIP. 197106161996021001
I Made Gede Sunarya,S.Kom.,M.Cs NIP. 198307252008011008 Mengetahui: Ketua LPPM Undiksha
Prof. Dr. I Nengah Suandi, M.Hum NIP. 195612311983031022
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat, bimbingan, dan petunjukNya, kami dapat menyelesaikan Laporan Akhir Pengabdian Kepada Masyarakat ini. Tema kegiatan Pengabdian kepada masyarakat ini adalah ”Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan “. Banyak pihak yang telah membantu kami selama melakukan pengabdian kepada masyarakat dan penulisan laporan ini. Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Rektor Universitas Pendidikan Ganesha, dan Dekan Fakultas Teknik dan Kejuruan Undiksha, serta Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M) Undiksha, yang telah menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat ini. 2. Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Undiksha yang mendukung penelitian ini sehingga berjalan dengan lancar. 3. Keluarga kami yang tercinta, atas segala doa, petunjuk, dan dukungan moral, material, serta semangatnya yang tak pernah henti, serta pihak lainnya yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak langsung. Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih sangatlah jauh dari sempurna, oleh karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan kemampuan kami di masa mendatang. Semoga Laporan Akhir pengabdian ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya.
Singaraja, Oktober 2016 Tim Pelaksana
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................................ ii KATA PENGANTAR ................................................................................................................... iii DAFTAR ISI.................................................................................................................................. iv DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................... v DAFTAR TABEL.......................................................................................................................... vi BAB I .............................................................................................................................................. 1 PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1 1.1 Analisis Situasi..................................................................................................................... 1 1.2. Identifikasi dan Perumusan Masalah ................................................................................... 2 1.3. Tujuan Kegiatan ................................................................................................................... 3 1.4. Manfaat Kegiatan ................................................................................................................. 3 BAB II............................................................................................................................................. 4 METODE PELAKSANAAN ......................................................................................................... 4 2.1. Kerangka Pemecahan Masalah ............................................................................................ 4 2.2. Khayalak Sasaran ................................................................................................................. 5 2.3. Keterkaitan ........................................................................................................................... 5 2.4. Metode Kegiatan .................................................................................................................. 5 2.5. Rancangan Evaluasi ............................................................................................................. 6 BAB III ........................................................................................................................................... 7 HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................................................................... 7 3.1. Evaluasi Keberhasilan.......................................................................................................... 7 3.2. Alasan Kelanjutan Kegiatan ................................................................................................ 7 3.2. Dokumentasi ........................................................................................................................ 8 BAB IV ......................................................................................................................................... 11 PENUTUP..................................................................................................................................... 11 5.1. Simpulan ............................................................................................................................ 11 5.2. Saran .................................................................................................................................. 11 Daftar Pustaka ............................................................................................................................... 12
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah ................................................................................ 2 Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah ...................................................................................... 4
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan...................................................................................... 1
vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya. Komputer sangat berperan aktif dalam pendidikan. Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia, komputer juga dapat membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru. Komputer juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan melakukan administrasi sekolah. Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era ini, sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi menjadi data digital. Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah. Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban Tri Darma Perguruan Tinggi, wajib melaksanakan bidang pengajaran, penelitian dan pegabdian kepada masyarakat. Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat. Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud, Kabupaten Gianyar. Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata. Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD), terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang tersebar di 4 lokasi yang berbeda. Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa Peliatan. Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan No
Nama Sekolah
NSPN
Lokasi Sekolah
1
SD N 1 Peliatan
50102187
Br Kalah, Peliatan, Ubud
2
SD N 2 Peliatan
50102063
Br. Tebesaya. Peliatan. Ubud
3
SD N 3 Peliatan
50102067
Br. Yang Loni. Peliatan. Ubud
4
SD N 4 Peliatan
50102061
Br. Tebesaya. Peliatan. Ubud
Pada pengabdian masyaratan sebelumnya, dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD Negeri di Desa Peliatan. Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan. Tidak 1
hanya dari peserta pelatihan, dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga memberikan respon yang positif. Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan, beliau menyampaikan permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan. Salah satu permasalahan yang ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan kata (‘mengetik’). Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah. Jumlah guru-guru di gugus SD desa Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer.
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan. Beliau juga mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah. Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputer/laptop jika diadakan pelatihan komputer. Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal penggunaan aplikasi pengolah kata. Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru.
1.2. Identifikasi dan Perumusan Masalah Berdasarkan analisis situasi di atas, dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai berikut: 1. Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah. 2
2. Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah.
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas, dapat dirimuskan permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah.
1.3. Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan.
1.4. Manfaat Kegiatan Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah sebagai berikut. 1. Bagi Guru SD Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata , diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar. 2. Pihak Sekolah Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan
dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru, dapat membantu meningkatkan proses pembelajaran dan administrasi di sekolah.
3
BAB II METODE PELAKSANAAN
2.1. Kerangka Pemecahan Masalah Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2. PERSIAPAN
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan pelaksanaan program
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer dan LCD)
Pengiriman Surat Undangan Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah) Penyusunan Materi Pelatihan
PELAKSANAAN
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam. Dan menentukan jadwal pendampingan selama 2x pertemuan.
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
PENUTUP DAN EVALUASI Evaluasi Penggunaan Anggaran
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan
Penyusunan Laporan Akhir
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4
Secara umum, kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan pertama merupakan tahap persiapan. Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi dan lokasi tempat kegiatan. Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan. Pada akhir tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada peserta kegiatan. Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan.
2.2. Khayalak Sasaran Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang mengajar di Desa Peliatan. Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masingmasing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari masing-masing sekolah.
2.3. Keterkaitan Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran. Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika dan Ilmu Komputer. Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam bidang teknologi informasi (IT). Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini.
2.4. Metode Kegiatan Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah. Pelatihan diawali dengan pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan populer saat ini. Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi pengolah kata, melakukan proses pengetikan naskah, pengeditan, proses penyimpanan. Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya. Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang 5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan yang diberikan. Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut, akan disusun sebuah modul mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata.
2.5. Rancangan Evaluasi Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal sebagai berikut: 1. Terdapat respon positif dari peserta pelatihan. Pada akhir pertemuan akan diberikan angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk pelaksanaan selanjutnya. 2. Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi pengolah kata.
6
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016, peserta yang mengikuti kegiatan sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan. Pelaksanaan kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD Desa Peliatan. Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan.
3.1. Evaluasi Keberhasilan Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal berikut ini: 1. Respon dan Antusias dari peserta pelatihan Pada akhir kegiatan, dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan. 2. Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam membuat perangkat pembelajaran Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
3.2. Alasan Kelanjutan Kegiatan Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, mulai dari persiapan sampai pelaksanaan, dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut: 1. Pada tahap persiapan, antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat tinggi. Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran 2. Saat pelaksanaan, Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata, teknik pembuatan dokumen, pengeditan sederhana, pengeditan lanjutan, penyimpanan dokumen dan mencetak dokumen. Dalam mengikuti praktek pelatihan, peserta menggunakan Laptop untuk membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP.
7
3. Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu ruang kelas. Sebelum pelaksanaan, panitia melakukan survey kesiapan ruangan, menyediakan fasilitas berupa laptop, printer, LCD proyektor serta instalasi listrik sehingga pada saat kegiatan, suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran komputer. 4. Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru, dapat dilihat bahwa Guru memiliki kemampuan serta potensi yang baik, terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung. 5. Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahuntahun selanjutnya.
3.2. Dokumentasi Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3. 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3. 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3. 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3. 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3. 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV PENUTUP
5.1. Simpulan Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan, dapat disimpulkan bahwa program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu Guru-Guru SD di Desa Peliatan. Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran.
5.2. Saran Berdasarkan hasil evaluasi, disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat.
11
Daftar Pustaka
M, Jogiyanto H, 1992, Pengenalan Komputer, Andi Offset, Yogjakarta Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN L.1 Absensi Peserta
13
L2. Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3. Peta Lokasi Kegiatan Peta Lokasi Daerah Sasaran Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut.
Pasar Ubud
4 Kantor Desa Peliatan
2
1 3
Keterangan: 1. Lokasi SD N 1 Peliatan 2. Lokasi SD N 2 Peliatan 3. Lokasi SD N 3 Peliata 4. Lokasi SD N 4 Peliatan
16
L4. Angket Hasil Pelatihan
No
Nama
1
1 I Gusti Nyoman Arya, S.Pd. 2 Ni Luh Nyoman Warsini, S.Pd. 3 Ni Putu Ariati, S.Pd. 4 Desak Putu Widiasari, S.Ag. 5 Luh Putu Eka Martini, S.Pd.B. 6 Ni Putu Dian Sudarmayanti, S.Pd. 7 I Ketut Wira, S.Pd. 8 Ni Luh Ketut Riawati 9 I Ketut Martana 10 I Made Jamanbali, S.Pd.SD 11 Nusa Wijaya Putra 12 I Wayan Sanjaya, S.Pd. 13 Ni Wayan Sami, S.Pd. 14 Ni Luh Silawati, S.Pd. 15 Ni Wayan Noni, S.Ag. 16 I Made Suantika, S.Pd. 17 I Nyoman Wirama Putra, S.Pd.,SD. 18 Cok Agung Suryajaya, A.Ma.Pd. 19 Ni Nyoman Lastri, S.Pd. 20 I.A. Kaniasih, S.Pd. 21 Dra. Anak Agung Istri Trisnawati 22 I Dewa Ayu Alit Sekar, S.Pd.SD. 23 Luh Siti, A.Ma 24 Ni Wayan Mohyuni, S.Pd. 25 Ni Luh Sukarini, S.Pd. 26 Ni Kadek Megawati, S.Ag. 27 Ni Ketut Suriati, S.Pd. 28 Ni Made Kondri,S.Pd. 29 Pande Putu Trisna Dewi, S.Pd.SD. 30 Ni Made Rasmin, S.Pd.
2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
17
Skor Butir 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
4
5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
L5. Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH : I Made Gede Sunarya, S.Kom.,M.Cs Gede Saindra Santyadiputra, S.T., M.Cs P Wayan Arta Suyasa, S.Pd., M.Pd Ni Wayan Martiningsih, S.Si.,M.Sc Made Juniantari, S.Pd., M.Pd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI DAFTAR ISI................................................................................................................................. 18 DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 ......................................................................... 5 Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 : ................................................................... 6 1.1 Memulai Aplikasi MS Word 2007.................................................................................... 6 1.2. Tampilan Jendela MS Word 2007 .................................................................................. 6 1.3. Membuat Dokumen Baru................................................................................................ 8 1.4. Mengenal Dasar Pengetikan ......................................................................................... 10 1.5 Menyimpan Dokumen .................................................................................................... 10 1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan................................................................... 11 1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain .................................................................... 11 1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain. ......................................................................... 12 1.9 Membuka Dokumen........................................................................................................ 12 1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 ............................................... 13 1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 ..................................................................... 14 Bagian II Melakukan Pengeditan Teks ..................................................................................... 15 2.1 Menandai teks ................................................................................................................. 15 2.2 Memindahkan Teks ......................................................................................................... 16 2.3 Menyalin Teks ................................................................................................................ 16 2.4 Undo dan Repeat/Redo ................................................................................................... 16 2.5 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar .......................................................... 17 2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen .................................................................................... 17 2.7 Menghapus teks .............................................................................................................. 18 Bagian III Pengaturan Dokumen .............................................................................................. 19 3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf ................................................................... 19 3.2 Menentukan Spasi Antar Baris ....................................................................................... 22 3.3 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap ....................................................... 22 3.4 Menentukan Perataan Paragraf ....................................................................................... 22 3.5 Mengatur Indentasi ......................................................................................................... 23 3.6 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru ...................................................... 24 3.7 Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial ........................................................................... 24 i
3.8 Membuat Bullet .............................................................................................................. 25 3.9 Membuat Penomoran Otomatis ...................................................................................... 26 3.10 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf ................................................ 27 Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman .................................................................... 29 4.1 Membuat Bingkai Pada Halaman ................................................................................... 29 4.2 Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas ................................................................... 30 4.3 Header dan Footer ........................................................................................................... 32 4.4 Footnone/Endnote ........................................................................................................... 33 4.5 Penomoran Halaman ....................................................................................................... 34 Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word ....................................................................... 36 5.1 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika. ............................................................... 36 5.2 Menyisipkan Teks Indah ................................................................................................. 36 5.3 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art ............................................................................... 37 5.4 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar....................................................................... h38 5.5 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana .................................................................... 39 Bagian VI Menyisipkan Tabel .................................................................................................. 40 6.1 Menyisipkan Tabel Baru ................................................................................................. 40 6.2 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru............................................................................. 40 6.3 Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel ..................................................................... 41 6.4 Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel ............................................................ 41 6.5 Mengabungkan sel .......................................................................................................... 42 6.6 Orientasi teks .................................................................................................................. 42 6.7 Sortasi data ...................................................................................................................... 42 Bagian VII Mencetak Dokumen ............................................................................................... 44 7.1 Mencetak Ke Layar (Print Preview) ............................................................................... 44 7.2 Mencetak Ke Kertas ........................................................................................................ 46
ii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. 1 Membuka MS Word................................................................................................... 6 Gambar 1. 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 ............................................................................. 7 Gambar 1. 3 Membuat Dokumen Baru ........................................................................................... 9 Gambar 1. 4 Menyimpan Dokumen.............................................................................................. 11 Gambar 1. 5 Membuka Dokumen................................................................................................. 12 Gambar 1. 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan .................................................................. 13 Gambar 2. 1 Menemukan Kata (FIND) ........................................................................................ 17 Gambar 2. 2 Replace Kata ............................................................................................................ 18 Gambar 3. 1 Mengatur Font .......................................................................................................... 20 Gambar 3. 2 Kotak Dialog Font.................................................................................................... 20 Gambar 3. 3 Menentukan Jarak Spasi........................................................................................... 22 Gambar 3. 4 Mengatur Indentasi .................................................................................................. 23 Gambar 3. 5 Mengatur Indentasi Detail ........................................................................................ 23 Gambar 3. 6 Memasukkan Simbol................................................................................................ 25 Gambar 3. 7 Membuat Bullet........................................................................................................ 26 Gambar 3. 8 Penomoran Otomatis ................................................................................................ 26 Gambar 3. 9 Mengatur Bingkai .................................................................................................... 27 Gambar 3. 10 Mengatur Shading .................................................................................................. 27 Gambar 4. 1Bingkai pada halaman ............................................................................................... 29 Gambar 4. 2 Pengaturan Halaman ................................................................................................ 31 Gambar 4. 3 Mengatur Ukuran, Orientasi, Batas Pinggir Kertas ................................................. 32 Gambar 4. 4 Header Footer ........................................................................................................... 32 Gambar 4. 5 Footnote Endnote ..................................................................................................... 34 Gambar 4. 6 Penomoran Halaman ................................................................................................ 35 Gambar 5. 1 Rumus Matematika .................................................................................................. 36 Gambar 5. 2 Word Art .................................................................................................................. 37 Gambar 5. 3 Word Art Tools ........................................................................................................ 37 Gambar 5. 4 Menyisipkan Gambar dari File ................................................................................ 38 Gambar 5. 5 Pengaturan Gambar .................................................................................................. 39 iii
Gambar 6. 1 Menyisipkan Tabel ................................................................................................... 40 Gambar 6. 2 Memasukkan Tabel .................................................................................................. 41 Gambar 6. 3 Menghabus bagian Tabel ......................................................................................... 41 Gambar 6. 4 Merubah perataan teks di tabel ................................................................................ 42 Gambar 6. 5 Mengurutkan Data.................................................................................................... 43 Gambar 6. 6 Mencetak ke Layar ................................................................................................... 44 Gambar 6. 7 Mencetak Ke Kertas ................................................................................................. 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 : Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen baru, mengenal jendela Word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007.
1.1 Memulai Aplikasi MS Word 2007 Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah: •
Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
•
Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 1.1).
•
Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.
Gambar 1. 1 Membuka MS Word
1.2. Tampilan Jendela MS Word 2007 Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007:
6
Gambar 1. 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 Keterangan Gambar: •
Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
•
Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.
•
Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan
•
seterusnya.
7
•
Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
•
Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
•
Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.
•
Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
•
Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
•
Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
•
Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.
1.3. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. •
Klik tombol Microsoft Office
•
Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3).
, lalu klik New .
8
Gambar 1. 3 Membuat Dokumen Baru •
Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti: o Blank document, untuk dokumen yang kosong. o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan dalam paket Microsoft Word. o My Template untuk dokumen dari template buatan. o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada file yang telah disimpan. o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.
•
Jika sudah dipilih, klik Create.
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif: •
Klik tombol New Document (
) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat). •
Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
•
Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.
9
1.4. Mengenal Dasar Pengetikan Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedipkedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.
1.5 Menyimpan Dokumen Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah: •
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access).
•
Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 1.4).
10
Gambar 1. 4 Menyimpan Dokumen •
Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
•
Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.
Catatan: •
Untuk membuat folder baru klik
•
Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
•
Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik
•
Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik
1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL + S di key board).
1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka: •
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di keyboard).
11
•
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4). Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.
1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain. Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya: •
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).
•
Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
•
Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
•
Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
•
Klik Save.
1.9 Membuka Dokumen Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya: •
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di keyboard).
•
Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.5).
Gambar 1. 5 Membuka Dokumen
12
•
Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
•
Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
•
Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
•
Klik Open.
1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut: •
Klik tombol Microsoft Office
•
Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di key board).
Catatan: Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah. Terdapat tiga tombol yaitu: •
Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.
•
No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
•
Cancel untuk membatalkan perintah keluar.
Gambar 1. 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut: •
Klik tombol Microsoft Office .
•
Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT + F4 di key board.
•
Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 2.1 Menandai teks Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks. Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya. a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan: Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.
15
2.2 Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya: •
Pilihlah teks yang akan dipindahkan
•
Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.
•
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
•
Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.
2.3 Menyalin Teks Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya: •
Pilihlah teks yang akan dipindahkan
•
Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.
•
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
•
Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.
2.4 Undo dan Repeat/Redo Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard. Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard. Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.
16
2.5 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara: •
Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 2.1 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.1 b)
(a)
(b)
Gambar 2. 1 Menemukan Kata (FIND) •
Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.
•
Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.
2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut: •
Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar 2.2 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 2.2 b).
17
(a)
(b)
Gambar 2. 2 Replace Kata •
Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.
•
Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.
•
Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.
2.7 Menghapus teks Untuk menghapus teks, •
Pilih teks yang akan dihapus
•
Tekan delete di keyboard.
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran huruf, styles huruf maupun warna huruf. Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu: a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon) Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya: •
Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai mengetik.
•
Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah) yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.
•
Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
•
Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font Click Bold . Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.
•
Untuk membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.
•
Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon italic.
•
Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon .
•
Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon .
•
Untuk merubah warna huruf klik icon .
•
Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.
b) Kotak dialog fonts. Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya: •
Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
•
Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font (gambar 3.1) atau tekan CTRL + D di keyboard.
Gambar 3. 6 Mengatur Font •
Maka keluar kotak dialog Font (gambar 3.2)
Gambar 3. 7 Kotak Dialog Font
Keterangan: •
Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.
•
Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic),
gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar) •
Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.
•
Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.
20
•
Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
•
Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai.
•
Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut: •
Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut. Contoh “Efek Strikethrough”
•
Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “Efek Double Strikethrough”.
•
Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “m2”.
•
Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO2”.
•
Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “Efek dari Shadow”
•
Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “ ”
•
Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh “EEEfffeeekkk EEEmbbbooossssss”
•
Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh “EEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveee”
•
Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
•
All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”
21
•
Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar.
3.2 Menentukan Spasi Antar Baris Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masingmasing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut : •
Pilih paragraf yang akan dirubah.
•
Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing .
•
Klik format paragraf yang diinginkan.
Catatan: Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik Line Spacing Option yang muncul ketika mengklik icon Line Spacing .
3.3 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut: •
Pilih paragraf yang akan dirubah.
•
Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.
Gambar 3. 8 Menentukan Jarak Spasi 3.4 Menentukan Perataan Paragraf Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-langkahnya: •
Pilih paragraf yang akan dirubah.
•
Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:
•
Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.
22
•
Align Center untuk membuat teks rata di tengah.
•
Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.
•
Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.
3.5 Mengatur Indentasi Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa dengan menggeser indent pada ruler atas. Lihat gambar 3.4.
Gambar 3. 9 Mengatur Indentasi Keterangan: •
Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragrap.
•
Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.
•
Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
•
Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan.
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu centang kotak Ruler pada grup Show/Hide. Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat gambar 3.5 a).
(a)
(b)
Gambar 3. 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan: Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 3.5 b) atur indentasi yang kita inginkan. Meliputi: •
Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
•
Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
•
Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan keinginan kita. Seperti: o (none), jika tidak ada indentasi khusus. o First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja. o Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama. o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:.
3.6 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya, maka: Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya). Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer mouse berbentuk seperti sapu. Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya). Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter). Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.
3.7 Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti ∀,,∑,∏,pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung, ikuti langkah berikut:
24
•
Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.
•
Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .
•
Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 3.6).
Gambar 3. 11 Memasukkan Simbol •
Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya kemudian klik Insert.
3.8 Membuat Bullet Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah membuat Bullet: •
Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet.
•
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets .
•
Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.
(a)
(b)
25
Gambar 3. 12 Membuat Bullet
•
Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 3.7 a) atau kotak Picture bullet (gambar 2.7 b).
•
Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali.
3.9 Membuat Penomoran Otomatis Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya: •
Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.
•
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering .
•
Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:
Gambar 3. 13 Penomoran Otomatis
•
Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan
•
Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran.
•
Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan paragrap.
26
3.10 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf Untul lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara: •
Tandai teks yang akan diberi bingkai
•
Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9).
Gambar 3. 14 Mengatur Bingkai •
Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 3.9) lalu tentukan: o Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan. o Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan. o Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan. o Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap. o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.
Gambar 3. 15 Mengatur Shading
27
•
Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading (gambar 3.10) lalu tentukan: o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns. o Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap. o Lihat hasilnya pada preview.
•
Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya.
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 4.1 Membuat Bingkai Pada Halaman Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara: • •
•
Tandai teks yang akan diberi bingkai Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9 a Bab 3). Klik tab Page Borders (gambar 4.1):
Gambar 4. 1Bingkai pada halaman
•
Lakukan Pengaturan pada: o Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan. o Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan. o Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan. o Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan garis.
29
o Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap. o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview. •
Klik OK
4.2 Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkahlangkahnya: •
Klik tab Page Layout.
•
Klik perintah size di grup Page Setup .
•
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan: o Lebar kertas pada kotak pilihan Width o Tinggi kertas pada pilihan Height.
•
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.
•
Lalu klik OK.
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya: •
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation
•
Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya: •
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.
•
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan: o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas. o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah. o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan. o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan. o Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir. •
Lalu klik OK
(a)
(b)
Gambar 4. 2 Pengaturan Halaman Catatan: Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas) secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara: •
Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan bawah grup page setup. (gambar 4.3) maka muncul kotak dialog page Setup dan yang aktif margin (gambar 4.2 b).
31
Gambar 4. 3 Mengatur Ukuran, Orientasi, Batas Pinggir Kertas •
Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi.
•
Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas
•
Klik OK.
4.3 Header dan Footer Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik. •
Klik Tab insert.
•
Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.4 a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.
•
Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.
Gambar 4. 4 Header Footer •
Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer (Gambar 4.4 c).
•
Lalu Ketikkan teks untuk footer
•
Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header (Gambar 4.4b). Lalu Ketikkan teks untuk header
•
Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 4.4 d) atau klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.
32
•
Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer.
•
Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer.
4.4 Footnone/Endnote Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman . untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan tampil di akhir dokumen. Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote: •
Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.
•
Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup footnotes.
•
Dan untuk endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote .
•
Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.
•
Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 4.5 a) lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 4.5 b).
33
Gambar 4. 5 Footnote Endnote •
Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan.
•
Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).
•
Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format nomor).
4.5 Penomoran Halaman Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya: •
Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer (gambar 4.6 a).
•
Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number 2).
34
Gambar 4. 6 Penomoran Halaman •
Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah page number (gambar 4.6 a) maka keluar kotak dialog page number format (gambar 4.6 b).
•
Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at: (gambar 4.6 b).
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
5.1 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika. Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya. Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan itu. Cara menggunakan Equation adalah: •
Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols.
•
Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation yaitu
•
Pada equation tools, yaitu tab design yang design yang muncul ketika insertion point berada di dalam kotak equation , dan terdiri dari grup tools, symbols dan structures (gambar 5.1), kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan lain.
Gambar 5. 1 Rumus Matematika •
Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation
5.2 Menyisipkan Teks Indah Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang menarik dengan cara: •
Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration.
•
Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 5.2 a).
•
Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 5.2 b).
36
Gambar 5. 2 Word Art •
Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK
•
Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot (gambar 5.3).
Gambar 5. 3 Word Art Tools
5.3 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara: •
Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration.
37
•
Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada.
•
Klik pada gambar yang tampil.
•
Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art .
5.4 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara: •
Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
•
Pada kotak dialog Insert picture (gambar 5.4), tentukan lokasi tempat gambar disimpan.
•
Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.
Gambar 5. 4 Menyisipkan Gambar dari File •
Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot (gambar 5.5).
38
Gambar 5. 5 Pengaturan Gambar 5.5 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya: •
Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration.
•
Lalu pilih bentuk yang diinginkan.
•
Pointer mouse akan berbentuk palang (+).
•
Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 6.1 Menyisipkan Tabel Baru Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen dengan cara: •
Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables.
•
Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan.
•
Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 6.1).
Gambar 6. 1 Menyisipkan Tabel •
Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.
•
Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.
6.2 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru. •
Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru.
•
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2) kita dapat memilih pilihan berikut:
•
Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
•
Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
40
•
Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
•
Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
Gambar 6. 2 Memasukkan Tabel
6.3 Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun kolom, maka kita bisa menghapus sel, kolom atau baris itu, juga kita bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara: •
Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.
•
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2), klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar 6.3):
•
Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.
•
Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot.
•
Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot.
•
Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.
Gambar 6. 3 Menghabus bagian Tabel
6.4 Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja. Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkah-langkahnya: •
Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya.
•
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.
Gambar 6. 4 Merubah perataan teks di tabel 6.5 Mengabungkan sel Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya: •
Sorot beberapa sel yang akan digabung.
•
Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Merge.
6.6 Orientasi teks Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya: •
Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya.
•
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita.
6.7 Sortasi data Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara: •
Sorot data pada tabel yang akan diurutkan.
•
Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort. Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:
42
Gambar 6. 5 Mengurutkan Data . •
Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan.
•
Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai terbesar, dan Descending untuk kebalikannya.
•
Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain.
•
Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala tabel, atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala tabel.
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy). Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masingmasingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.
7.1 Mencetak Ke Layar (Print Preview) Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya: Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 7.1 b).
Gambar 6. 6 Mencetak ke Layar •
Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab 7 point 2) pada grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.
44
•
Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
45
7.2 Mencetak Ke Kertas Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya: •
Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas.
•
Maka Kotak dialog Print muncul:
Gambar 6. 7 Mencetak Ke Kertas
•
Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
•
Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.
•
Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word. o ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen. o Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).
46
o Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10. •
Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
•
Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
•
Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
•
Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
•
Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
47
CATATAN :
48
49
50
