Körzeti Általános Iskola Galgamácsa Minőségirányítási Program 2010

Tartalom

Bevezető .................................................................................................................................. 2. 1. Az iskolai Minőségirányítási Program (IMIP) elkészítésének célja ................................... 2. 1. 1. Helyzetelemzés ................................................................................................................ 2. 1. 2. Az iskola minőségügyi múltja, tapasztalata, szervezeti háttér megszervezése ............... 4. 1. 3. Jövőkép és küldetésnyilatkozat ....................................................................................... 5. 1. 4. Minőségpolitika ............................................................................................................... 5. 1. 5. Középtávú minőségcélok ................................................................................................ 6. 1. 6. Priorizált (elsődleges) minőségcélok .............................................................................. 6. 2. Fenntartói minőségpolitika .................................................................................................. 7. 2. 1. Fenntartói minőségpolitika .............................................................................................. 9. 2. 2. A fenntartók elvárásai az intézmények felé ...................................................................... 9. 2. 3. Priorizált (elsődleges) minőségcélok ............................................................................ 10. 3. Az általános iskola feladatai .............................................................................................. 10. 3. 1. A megalapozott szakmai döntéshez szükséges előkészítő feladatok ............................. 10. 3. 2. Az általános iskola működtetése, fenntartása, fejlesztése .............................................. 11. 3.3. A tartalmi szakmai munka kiemelt feladatai ................................................................... 11. 4. Irányítási rendszer érvényesülése az intézményben ............................................................11. 5. A vezetőség felelőssége ...................................................................................................... 14. 5. 1. A vezetőség elkötelezettsége .......................................................................................... 14. 5. 2. Jogi megfelelés biztosítása ............................................................................................. 15. 5. 3. A minőségfejlesztési szervezet működtetése .................................................................. 15. 6. Erőforrások biztosítása ....................................................................................................... 15. 6. 1. Az erőforrások biztosítása .............................................................................................. 15. 6. 2. Berendezések és feltételek ............................................................................................. 21. 6. 3. Munkakörnyezet ............................................................................................................ 21. 6. 4. Az ellenőrzés, elemzés a folyamatszabályozásban ........................................................ 21. 7. Az általános iskola tervezésének eljárásrendje ................................................................... 21. 7. 1. Szakmai tervek ............................................................................................................... 21. 7. 2. Tantervkészítés ............................................................................................................... 22.

Körzeti Általános Iskola Galgamácsa

Minőségirányítási Program 2010

7. 3. Éves munkaterv elkészítése ............................................................................................ 22. 7. 4. Minőségtervek – fejlesztendő területekre intézkedési terv ............................................ 26. 7. 5. Költségvetés és gazdálkodás terve ................................................................................. 27. 8. Az iskola ellenőrzési rendszere .......................................................................................... 27. 8. 1. Vezetői ellenőrzés .......................................................................................................... 27. 8. 2. Munkatársak munkájának értékelése ............................................................................. 29. 8. 3. Az iskola ellenőrzési rendszere az ÖMIP alapján .......................................................... 31. 8. 4. A vezetői ellenőrzési program az ÖMIP-ben meghatározottak szerint .......................... 34. 9. Mérések, értékelések rendje ............................................................................................... 35. 9. 1. Iskolai mérések ............................................................................................................... 36. 9. 2. Tanulói tudás és neveltségi szint mérése ........................................................................ 37. 9. 3. Partnerkapcsolatok irányítása ......................................................................................... 38. 9. 4. Az irányított önértékelés eljárásrendje ........................................................................... 38. 9. 5. Az irányított önértékelés területei, és azok felosztása csoportok között, valamint a témakörök feldolgozásához javasolt módszerek ............................................................ 40. 10. Ágazati és ágazatközi kapcsolatok koordinálásának rendszere ....................................... 41. 11. A galgamácsai Körzeti Általános Iskola Minőségirányítási Programjának kapcsolata Galgamácsa, Vácegres, Váckisújfalu Önkormányzati Minőségirányítási Programjával, érvényessége, felülvizsgálata, nyilvánossága ................................................................. 43. 12. Pedagógus teljesítményértékelés…………………………………………………………44. 13. Nem pedagógus munkatársak munkájának teljesítményértékelése……………………...62.

2



Bevezető A közoktatási törvény korábbi módosítása, ill. a 3/2002. (II. 15.) OM rendelet már tartalmazta a minőségfejlesztési követelményeket. A Körzeti Általános Iskola ennek megfelelően 2001. óta foglalkozik saját minőségfejlesztésével. Az időközben országos prioritást nyert fejlesztési irányt követve az általános iskola pedagógusai az iskolában megtartott, kihelyezett tanfolyamon elvégezték a COMENIUS 2000 minőségfejlesztési programban akkreditált „Minőségügyi alapismeretek és azok alkalmazása a közoktatásban” c. tanfolyamot. A közoktatás minőségfejlesztésének jelentősége az iskolai oldalról az, hogy az intézményben három területen történik jelentős előrelépés: •

Az intézményi alapfeladat (oktatási-nevelési) és a működést támogató folyamatok szabályozottsága,

•

az intézményi szervezetfejlesztés, valamint

•

a folyamatos fejlesztés, javítás készségeinek és igényének terén.

1. Az iskolai Minőségirányítási Program (IMIP) elkészítésének célja Az IMIP célja, hogy a helyzetelemzés alapján stratégiai irányokat határozzon meg és az intézmény meglévő értékeit erősítse, ill. új értékeket hozzon létre. Továbbá, hogy feladatainkat hatékonyan, törvényesen és szakszerűen végezzük, a tevékenységünk folyamatai szabályozottak legyenek. Az IMIP – az Önkormányzati Minőségirányítási Programmal összhangban – a fejlesztési célok elérésének feladatait foglalja egységes keretbe. Meghatározza az iskolán belüli elvárásokat és az iskolához kapcsolódó más ágazatokkal összefüggő feladatokat. Az általános iskola összehangolt program alapján működteti minőségfejlesztési rendszerét, amely a minőségügyi rendszerekben használatos folyamatos fejlesztés logikájára (PDCA) épül. Az iskola működésében a tervezés, végrehajtás, ellenőrzés, javítás folyamatát valósítja meg. Ezáltal válik lehetővé a mérési eredményeknek az oktatási-nevelési folyamatba való visszacsatolása, amely újabb fejlesztéseket indít el. Ez a folyamatos fejlesztés növeli a szülők és tanulók valamint pedagógusok elégedettségét. Az általános iskola kapcsolataiban a szabályozott eljárások partnerközpontú együttműködést eredményeznek.

1.1.

Helyzetelemzés

Galgamácsa Község lakossága ismeri az általános iskola közoktatási feladatellátásával kapcsolatos tevékenységét. Egy intézmény életében a helyzetelemzés állandóan visszatérő, ismétlődő faladat. Attól függően, hogy mivel kapcsolatos ez a munka, lehetnek kiemelt szempontok, eltérő hangsúlyok. Legáltalánosabban a stratégiai tervezés folyamatának részeként értelmezhetjük.

3



Szükségszerűen helyzetelemzés előzte meg a pedagógiai program készítését. A helyzetelemzés akkor lesz igazán jó, ha az reális, valódi képet fest az intézményről, és átfogja annak minden területét. A galgamácsai Körzeti Általános Iskolát Galgamácsa, Vácegres, Váckisújfalu önkormányzatai intézményi társulás keretében tartják fenn. Jelenleg a központi iskolának egy tagiskolája működik Vácegres községben. A váckisújfalui tagiskola 2002-2003-as tanév végétől szünetel. Galgamácsán 1-8. évfolyamig egy-egy osztály működik egy sajátos nevelési igényű tanulócsoporttal és egy napközis csoporttal kiegészítve. A vácegresi tagiskola az 1. 2. 3. 4. évfolyamokkal két összevont (1-3. és 2-4. osztály) osztállyal halad egy délutáni napközis csoporttal. Az intézményben 23 fő dolgozik. Az összlétszámból 17 fő pedagógus (14 fő Galgamácsán, 3 fő Vácegresen) 6 fő technikai dolgozó (5 fő Galgamácsán, 1 fő Vácegresen). Két tantárgy szaktanára (angol nyelv, informatika) összesen heti 5 órában a vácegresi tagiskolában tanít. A galgamácsai Körzeti Általános Iskolának vannak erősségei, melyeket fontos kiaknázni, és vannak olyan pontjai, melyeket fejleszteni kell. Ezek ismeretében lehet jól tervezni, fejlődni mindenki számára elfogadható iskolát felépíteni. Egy intézmény minőségbiztosítási munkája arra irányul, hogy a vele valamilyen kapcsolatban álló partnerek, igényét felmérje, véleményük elemzésével meghatározza céljait és pontos tervezés után megvalósítsa azt. Az iskola erősségei 1. Az iskola belső sajátosságai

Csendes, nyugodt környezetben fekvő iskolaépület.

Szaktantermek (informatika, kémia, nyelvi terem, tornaterem)

Esztétikusan berendezett osztálytermek.

Szabványos szabadtéri sportpálya, teniszpálya

A tantermek jelentős részében az iskolapadok újak, a tanulók életkorának megfelelőek.

2. Személyi feltételek

Dinamikus, fiatal, szakképzett tantestület.

Elhivatott tanárok valamennyi műveltségi területen.

Az órák szakmai ellátottsága közel 100 %-os.

Az oktatás-nevelés munkáját maximálisan segítő technikai dolgozók.

3. Versenyképes tudást biztosító oktatás

Két idegen nyelv oktatása (angol, német)

Országos viszonylatban is kiemelkedő lehetőségek az informatika tanulására, elsajátítására.

Felvételi előkészítők

4. Tanórán kívüli tevékenységek

Szakkörök, tömegsport.

4



Tanulmányi versenyeken való részvétel.

Zeneoktatás, igény szerinti úszásoktatás, tanulmányi kirándulások.

Mozi-, színházlátogatások, helyben lezajló kulturális programok.

Fejlesztendő területek 1. Eszközellátottság

Oktatásban használatos kísérleti eszközök, szemléltető eszközök.

Új, az információ hordozására, megjelenítésére, feldolgozására szolgáló technikai eszközök (számítógép, kivetítő, oktatóprogram).

Irodai berendezések.

2. Az iskola épületének sajátosságai

Lapos tető általános felújítása, szigetelése.

Osztálytermek korszerűsítése (padozat, bútorzat, ruhafogasok és cipőtároló polcok cseréje)

Belső állag megóvások (festés, mázolás)

Külső állag megóvás (csatorna és eresz teljes cseréje)

A kötelező és vállalt feladatok az iskolai pedagógiai programban szerepel. Ez a dokumentum az intézményünkben a szülők, tanulók előtt nyilvános.

1.2.

Az iskola minőségügyi múltja, tapasztalata, szervezeti háttér megszervezése

Az általános iskolában befejeződött a partnerközpontú minőségfejlesztési rendszer első szakaszának kiépítése. A program megvalósítása a Suliszervíz Oktatási és Szakértő Iroda segítségével történt. Az ennek során keletkezett dokumentumokat a Comenius programiroda ellenőrizte, elfogadta, és javasolta a folyamat továbbfejlesztését. Intézményünkben 4 tagú minőségügyi csoport működik. 2004-ben, mivel a minőségirányítási program végrehajtására nem kapott megbízást a Minőségirányítási csoport (MICS), az IMIP végrehajtása szünetelt. 2006 márciusától szakértő segítségével indult a 2004-ben elfogadott IMIP megvalósítása. 2007-ben a törvényi előírásnak teljesítményértékelésének szabályzatát.

megfelelően

elkészítettük

a

pedagógusok

2008-ban a fenntartó kérésére azt vizsgáltuk, hogy miért csökken az iskola tanulólétszáma, miért viszik el a gyerekeket más iskolákba. 2009-ben, elfogadott IMIP ill. megbízás hiányában, szintén nem történt minőségirányítási munka.

5


1.3.


Jövőkép és küldetésnyilatkozat

Iskolánk a következő négy évben is a jelenlegi szerkezetben, partnerei megelégedésére kíván működni. •

Folyamatosan növekszik a nevelés-oktatás hatékonysága.

•

A MIP segítségével az intézmény alkalmas a folyamatos önértékelésre, működtetni tudja az intézmény valamennyi területére kiterjedő folyamatszabályozást.

•

A szülőknek, tanulóknak tetsző tanórán kívüli és szabadidős tevékenységet kínálunk.

•

Az iskola érdekelt abban, hogy az erőforrásokkal úgy gazdálkodjon, hogy önkormányzati többletráfordítás nélkül növekedjen az eredményesség.

•

Nevelőtestületünk meg akar felelni a XXI. századi társadalmi igényeknek.

Mindezek elérésére garancia az intézményben működő hatékony minőségfejlesztési munka és a dolgozók minőség iránti elkötelezettsége.

1.4. Minőségpolitika Az általános iskola törvényes, szakmailag eredményes, gazdaságilag hatékony működésének kulcsa a minőség. Vállaljuk az iskola hatékony működése érdekében a tervezés, ellenőrzés, értékelés és ágazati, ágazatközi kapcsolatok partnerközpontú irányítását. Arra törekszünk, hogy az intézményben kialakuljon és megerősödjön folyamatos fejlesztés szemlélete. Az általános iskola kinyilvánítja, hogy minőségpolitikáját érvényesnek tekinti az intézmény alapító okiratában felsorolt tevékenységeire. Célunk, hogy az iskolánkat választó gyermekek, tanulók, szülők elvárásainak megfelelő szolgáltatásokat az iskola megtartsa, ezek minőségét fejlessze és az ehhez szükséges anyagi erőforrásokat átgondolt stratégia szerint igényelje a fenntartótól. Értéknek tekintjük, hogy az intézménynek kialakítottuk és megtartottuk a sajátos arculatát, amelyet a Pedagógiai Program (PP) tükröz. Ebben a programban a helyi társadalmi környezet igényei elvárásai jelennek meg. Továbbra is fontosnak tartjuk az iskolai ellátás teljes körű biztosítását, a napközi otthonos foglalkoztatást, az iskolai közétkeztetés megszervezését, az iskolás tanulók tankönyv- és étkezési ellátását. A pedagógusok ismereteinek bővítésére az információáramlás és a pedagógusok (beleértve vezetőket is) továbbképzésének szervezésére működtetjük a pedagógusok továbbképzési rendszerét. Az alkalmazottak között továbbra is konszenzuson alapuló együttműködésre törekszünk. A

6



pedagógusoknál a szakmai felkészültség, felelősségtudat, az empátia számít a legfőbb értéknek. A gyermekek és a tanulók mentális fejlődésének támogatására igénybe vesszük a Nevelési tanácsadó szakmai segítségét. A pedagógiai szakszolgálatokkal, közművelődési intézményekkel, gyermek és ifjúságvédelmi intézményekkel, egészségügyi és szociális hálózattal és a felnövekvő nemzedékért felelősséget vállaló civil szervezetekkel meglévő kapcsolatrendszerünket beépítjük az általános iskolai feladataink megoldásába és kidolgozzuk a partnerkapcsolatok irányításának ellátásrendjét.

1.5. Középtávú minőségcélok A minőségpolitika alapján a következő minőségcélokat határozzuk meg: Az általános iskolában biztosítjuk az intézményi önértékelés és a külső mérés, értékelések egyensúlyát. Olyan külső értékeléseket alkalmazunk, amelyek összhangban vannak a belső önértékeléssel, és segítik a folyamatos javítást. Az intézményvezetői, a munkaközösségi és egyéb részterülete kapcsolatrendszere legyen tervezett és kiszámítható. A pedagógusok és az alkalmazottak értsék a partnerközpontú működés elveit, fogadják el a minőségfejlesztés szükségességét, vegyenek részt a megvalósításában. Az önértékelés épüljön be az intézmény különböző szintű vezetőinek (igazgató, helyettes, tagiskola vezető, munkaközösség vezetők) napi gyakorlatába és váljon az elszámolhatóság alapjává. A pedagógusokban erősítjük az innovációs készségeket A MIP a pedagógiai nevelési programok megvalósítását szolgáló eszköz legyen. Az oktatónevelő munka színvonalának folyamatos emelésével az iskola biztosítsa a gyermekek esélyegyenlőségét és az európai unióhoz való csatlakozáshoz szükséges kulcskompetenciák kialakítását. Folyamatosan szabályozzuk az oktató-nevelő munkához és működéshez kötődő folyamatainkat Iskolánkban alakítsuk ki az egész életen át tartó tanulás iránti szükségleteinket.

1.6. Priorizált (elsődleges) minőségcélok Tartalmi munka minőségi javítása az iskolánkban •

Alapkészségek javítása az általános iskola 6. évfolyamáig (olvasás, írás, számolás, kommunikáció)

•

A helyi tantervek szerinti évfolyamokon hatékony idegen nyelv oktatás

•

Kulcskompetenciák (pl.: kooperáció, vitakészség, kialakítása az iskoláztatás 8. évfolyamában.

•

Az általános iskolát végzettek eredményes középfokú beiskoláztatása.

•

Információs és kommunikációs technológiák elterjesztése a diákok és a pedagógusok között, majd ezek tanórai alkalmazása.

tolerancia,

kommunikáció)

Prevenciós tevékenység a hátrányos helyzetű gyermekek esélyegyenlőségének javítására

7



•

A tanulók családi helyzetének megismerése, a hátrányos helyzetűek kiszűrése. Szükség esetén védő-óvó intézkedések alkalmazása a család, és a szociális és gyermekvédelmi, valamint a nevelési tanácsadó feladatot ellátó rendszereknek.

•

A felzárkóztatásra biztosított órakeretek, szabadidős lehetőségek pedagógiai programnak megfelelő felhasználása.

•

A napközis foglalkozások megszervezése.

Egészséges életmódra nevelés •

A diáksport művelődési feltételeinek javítása

•

A környezeti nevelést segítő munkaformák elterjesztése igény szerint

•

A szabadon választott úszás oktatás megszervezése

•

Egészségmegőrző szűrőprogramok folytatása (fogászat, iskolaérettségi vizsgálat, és általános egészségügyi szűrővizsgálat.) iskolaorvos igénybevétele.

Az általános iskola korszerűsítése •

Az iskola szakmai és gazdasági kapacitásának optimalizálása, a szakmai fejlesztésre történő orientáció.

•

Az iskola fejlesztési, felújítási és karbantartási tervének készítése.

•

Taneszközök fejlesztésének korszerűsítése.

•

Informatikai fejlesztések (szoftverek jogtisztaságának biztosítása, tanórán használható anyagok, multimédiás fejlesztések támogatása)

Humán erőforrás fejlesztés •

Az iskola megtervezett pedagógus- továbbképzési programjának megvalósítása, évenkénti frissítése

•

A pedagógusok önértékelő képességének intézményértékelési rendszerbe.

•

Az igazgatóhelyettes, tagiskola vezető, munkaközösség vezetők munkájának értékelése.

•

Az Európai Unióhoz történő csatlakozáskor szükséges új intézmény menedzselési technikák elsajátításának céljai, nemzetközi kapcsolatok kialakítása és fejlesztése.

•

Az iskola különböző szintű vezetőinek felkészítése az EU-s pályázatok írására, ösztönzésük idegen nyelv tanulásra.

•

Nemzetközi kapcsolatok ápolása és fejlesztése az EU tagországok és a később csatlakozó országok (főleg magyar lakta területeinek) intézményeivel.

fejlesztése,

ezek

beépítése

az

2. Fenntartói minőségpolitika Galgamácsa, Vácegres, Váckisújfalu Községek Önkormányzatai a közoktatásról szóló – 2003. évi LXI. törvénnyel módosított – 1993. évi LXXIX. törvény 85. §-a és 102. §-a alapján a fenntartásukban működő közoktatási intézmények működtetésére Önkormányzati Minőségirányítási Programot (továbbiakban ÖMIP) fogadtak el a 2004-2008. évig terjedő

8



időszakra. Mivel a közoktatási minőségirányítási program hatálya 2008. évben lejárt, ezért szükségessé vált annak felülvizsgálata, és a 2009-2013. évekre szóló közoktatási minőségirányítási program meghatározása. Az ÖMIP felülvizsgálatára a közoktatási minőségirányítási program tartalmára vonatkozó követelmények és a hatályos jogszabályok figyelembevételével került sor, hatálya kiterjed az önkormányzatok fenntartásában működő közoktatási intézményekre, így a galgamácsai Körzeti Általános Iskolára és vácegresi tagintézményére Cél: • Önkormányzati Törvényből adódó kötelező oktatási feladatok társulási formában történő megszervezése. • A településeken élő családok, gyermekek óvodáztatási és iskoláztatási igényeinek a lehető legmagasabb színvonalú ellátása. • Közoktatási intézmények törvényes, szakszerű és költséghatékony működtetése. • A mindenkor érvényes Óvodai Nevelési Programban és Helyi Pedagógiai Programban foglaltak megvalósításának biztosítása. • A fenntartói társulás tagjainak összefogásával a közoktatási intézményrendszer folyamatos fejlesztése. A fenntartók elvárásai az intézmények felé: A gyermekek nevelésének és oktatásának az állandóság és folytonosság elve mellett rugalmasan kell alkalmazkodnia a társadalmi igényekhez, kihívásokhoz. A tanulóknak korszerű ismereteket kell nyújtani. A fenntartó elvárásai tehát: •

A különböző adottságokkal, képességekkel, készségekkel rendelkező gyermekek differenciált és integrált nevelése, oktatása a közoktatási intézményrendszer különböző egységeiben. A gyermekek neveltségi szintjének javítása. Az esélyegyenlőség elvének minél hatékonyabb érvényesítése, a hátrányos helyzetű tanulók ellátásának fejlesztése.

•

Olyan biztos alapkészségek megszereztetése a tanulókkal az általános képzés végére, mellyel a továbbtanulás, az életben való boldogulás szűkebb és tágabb környezetükben biztosítható. A megfelelő szakos ellátottság biztosítása.

•

Az intézmények dolgozói folyamatosan vegyenek részt szakmai továbbképzéseken, melyet a fenntartók erkölcsileg és – az intézmények költségvetéséig – anyagilag is támogatnak.

•

Korszerű pedagógiai szolgáltatások biztosításának igénylése. Folyamatos, jó munkakapcsolat az intézmények és a fenntartó között. Tolerancia az emberi kapcsolatokban (gyermek-gyermek, pedagógus-gyermek, pedagógus-pedagógus között).

•

Épüljön be a közoktatási intézmények működésébe az intézmények munkáját érintő más intézményekkel és szervezetekkel tervezett és szervezett együttműködés.

•

A normatív állami támogatás és az önkormányzati költségvetési hozzájárulás szakszerű és takarékos felhasználása. Az intézmények felszerelésének, épületeinek állagmegóvása. A nevelő, oktató munka tárgyi feltételeinek folyamatos fejlesztése.

Priorizált (elsődleges) minőségcélok:

9



•

A fenntartók rendelkezzenek a társulást megalapozó érvényes dokumentumokkal.

•

A társulás tagjai legalább kétévente, vagy ha azt változás szükségessé teszi, felülvizsgálják a társulási megállapodásokat.

•

Az intézmények költségvetése az intézményvezetők bevonásával készüljön.

•

Szakszerűség biztosítása érdekében

•

•

Az iskolai foglalkozások tervezettek legyenek.

•

Érvényesüljön a munkatársak önellenőrzése, és szakértő által történő külső ellenőrzése.

A mérési eredményekre támaszkodva az intézmények folyamatosan jelöljenek ki fejlesztendő területeket, fejlesztő csoportok létrehozásával hajtsák végre a fejlesztést, és építsék be az intézmények működésébe.

E célok elérését a vezetés minden szinten támogatja, és elvárja a munkatársak teljes körű részvételét.

2.1. Fenntartói minőségpolitika Cél: •

Önkormányzati Törvényből adódó kötelező oktatási feladatok társulási formában történő megszervezése.

•

A településeken élő családok, gyermekek iskoláztatási igényeinek a lehető legmagasabb színvonalú ellátása.

•

Közoktatási intézmények törvényes, szakszerű és költséghatékony működtetése.

•

A mindenkor érvényes Helyi Pedagógiai Programban foglaltak megvalósításának biztosítása.

•

A fenntartói társulás tagjainak összefogásával a közoktatási intézményrendszer folyamatos fejlesztése.

2.2. A fenntartók elvárásai az intézmények felé: A gyermekek nevelésének és oktatásának az állandóság és folytonosság elve mellett rugalmasan kell alkalmazkodnia a társadalmi igényekhez, kihívásokhoz. A tanulóknak korszerű ismereteket kell nyújtani. A fenntartó elvárásai tehát: •

A különböző adottságokkal, képességekkel, készségekkel rendelkező gyermekek differenciált és integrált nevelése, oktatása a közoktatási intézményrendszer különböző egységeiben. A gyermekek neveltségi szintjének javítása. Az esélyegyenlőség elvének minél hatékonyabb érvényesítése, a hátrányos helyzetű tanulók ellátásának fejlesztése.

•

Olyan biztos alapkészségek megszereztetése a tanulókkal az általános képzés végére, mellyel a továbbtanulás, az életben való boldogulás szűkebb és tágabb környezetükben biztosítható. A megfelelő szakos ellátottság biztosítása.

10



•

Az intézmények dolgozói folyamatosan vegyenek részt szakmai továbbképzéseken, melyet a fenntartók erkölcsileg és – az intézmények költségvetéséig – anyagilag is támogatnak.

•

Korszerű pedagógiai szolgáltatások biztosításának igénylése. Folyamatos, jó munkakapcsolat az intézmények és a fenntartó között. Tolerancia az emberi kapcsolatokban (gyermek-gyermek, pedagógus-gyermek, pedagógus-pedagógus között).

•

Épüljön be a közoktatási intézmények működésébe az intézmények munkáját érintő más intézményekkel és szervezetekkel tervezett és szervezett együttműködés.

•

A normatív állami támogatás és az önkormányzati költségvetési hozzájárulás szakszerű és takarékos felhasználása. Az intézmények felszerelésének, épületeinek állagmegóvása. A nevelő, oktató munka tárgyi feltételeinek folyamatos fejlesztése.

2.3. Priorizált (elsődleges) minőségcélok: •

A fenntartók rendelkezzenek a társulást megalapozó érvényes dokumentumokkal.

•

A társulás tagjai legalább kétévente, vagy ha azt változás szükségessé teszi, felülvizsgálják a társulási megállapodásokat.

•

Az intézmények költségvetése az intézményvezetők bevonásával készüljön.

•

Szakszerűség biztosítása érdekében

•

•

Az iskolai foglalkozások tervezettek legyenek.

•

Érvényesüljön a munkatársak önellenőrzése, és szakértő által történő külső ellenőrzése.

A mérési eredményekre támaszkodva az intézmények folyamatosan jelöljenek ki fejlesztendő területeket, fejlesztő csoportok létrehozásával hajtsák végre a fejlesztést, és építsék be az intézmények működésébe.

E célok elérését a vezetés minden szinten támogatja, és elvárja a munkatársak teljes körű részvételét.

3. Az általános iskola feladatai 3.1. A megalapozott szakmai döntéshez szükséges előkészítő feladatok Az iskola alapító okiratában megfogalmazott kötelező és vállalt feladatok ellátási, működési mutatószámainak figyelemmel kisérése, az adatok évenkénti elemzése és a szükség szerinti intézkedés.

11



3.2. Az általános iskola működtetése, fenntartása, fejlesztése •

A költségvetés gazdaságos tervezése, felhasználása a szakmai tevékenység eredményessége érdekében

•

Az iskola taneszköz állományának fejlesztése az elfogadott ütemezés szerint.

•

Az iskola továbbra is hangsúlyt fektet a személyi feltételek biztosítására

•

eredményes minőségelvű pedagógiai munkát biztosító pedagóguslétszámra

•

a pedagógus továbbképzésben való részvétel ösztönzésére

•

az iskola alkalmazottainak erkölcsi megbecsülésére.

3.3. A tartalmi szakmai munka kiemelt feladatai Az általános iskolában az alapkészségek (írás, olvasás, számolás) eredményesebb oktatása, módszereinek beépítése a pedagógiai programba. Az idegen nyelv és az informatika oktatása, és beépítése a pedagógiai programba. Az iskola nevelési programjában kiemelt feladatként szerepeljen: •

Az egészséges életmódra nevelés

•

Drog prevenció

•

Helyes életvitel kialakítása

•

Rendszeres testedzés, természeti sportok megkedveltetése

•

Környezeti nevelés

•

Művészeti nevelés

•

Családi életre nevelés, helyes értékrend kialakítása

•

Nemzeti tudat erősítése, helytörténet, helyismeret.

•

Magán és köztulajdon sérthetetlenségére való nevelés

Az esélyegyenlőség biztosítása a nevelési és oktatási intézményekben a veszélyeztetett, a sajátos nevelési igényű, részképesség zavarok miatt tanulási nehézségekkel küzdő gyermekek segítésével az integrált nevelés fejlesztésével, a kis létszámú osztályok munkájának segítésével, fejlesztő pedagógusok alkalmazásával.

4. Irányítási rendszer érvényesülése az intézményben (az általános iskola irányítási rendszere) Információáramlás •

A szabályozás célja a szokásjog alapján történő információáramlás fenntartása és az eddig nem szabályozott részekre eljárásrend kialakítása. Továbbá, hogy az iskolavezetés és az egyes szak- és részterületek kapcsolata kiszámítható legyen. 12



(szakterületek: alsó és felső tagozat, szaktárgyi munkaközösségek. Részterületek: gazdálkodás, ügyvitel, karbantartás.) •

A szabályozás kidolgozásának módszerei: az iskolavezetés (igazgató, helyettes, tagiskola-vezető) és az egyes szak- és részterületek vezetői, képviselői team munkában dolgozzák ki, négyévente vizsgálják felül a folyamatot

A folyamat lépései: Az iskolavezetés kijelöli a feladatot az információáramlás szabályozására. Összegyűjti az információ forrásként használható dokumentumokat. •

Oktatási törvény, és jogi szabályozók.

•

Tanévnyitó rendelkezés

•

Képviselő testületi határozatok kivonatai

•

Iskola munkaterve

•

Körözvények körtelefonok rendje

•

Iskolavezetői értekezések emlékeztetői, jegyzőkönyvei

•

Tankötelezett lakosok címjegyzéke

•

Egyéb iskolára vonatkozó, közoktatási feladatokat tartalmazó információforrások.

Az iskolavezetés minden tanév elején elvégzi a tárgyévre vonatkozó javításokat, majd a tárgyév szeptember 30-ig leadja az önkormányzat számára: •

A munkatervet

•

A vezetői ellenőrzés tervét

•

Tantárgyfelosztást

•

Házirend módosítását

•

Tanévnyitó értekezlet jegyzőkönyvét

•

Létszámokat

Az iskolavezetés négyévente a negyedik tanév elején) felülvizsgálatra feladattervet készít. Az információáramlással kapcsolatos adatokat összegyűjti, feldolgozza és javítja, vagy újra írja a szabályokat. A felülvizsgálat időtartama egy hónap. Az információáramlásban résztvevők köre: •

Igazgató

•

Igazgatóhelyettes

•

Tagiskola-vezető

•

Munkaközösség-vezetők

•

Beosztott pedagógusok

•

Nem pedagógus alkalmazottak.

A végrehajtás felelőse: Az iskola igazgatója, vagy az általa megbízott személy

13



Keletkezett dokumentum: Az iskola működéséhez szükséges információáramlás szabályzata. Az információáramlást az alábbi eszközökkel oldjuk meg •

Körözvény

•

Meghívó (pl.: rendezvények, karácsonyi hangverseny, évnyitó, ballagás, évzáró stb. bemutató órákra)

•

Szórólap, plakát, helyi kiállítás

•

Iskolarádió, helyi sajtó, rendkívüli megbeszéléssel

•

Ellenőrző, üzenőfüzet

•

Levél

•

Tanulói értékelés rendszerességgel tagozatonként

•

Iskolai internetes honlap

Ügyiratok kezelésének rendje Fenntartói jóváhagyást igénylő dokumentumok •

Pedagógiai program (helyi tanterv)

•

Intézmények szervezeti és működési szabályzatának mellékletei

•

Házirend

•

Intézményi Minőségirányítási Program

•

Új jogi előírások alapján, vagy intézmények működésében történő fenntartói változtatásokhoz keletkező dokumentumok.

A fenti dokumentumoknak a fenntartóhoz jóváhagyásra történő átadása előtti belső egyeztetéseket (szülői szervezet, diákönkormányzat, közalkalmazotti tanács, nevelőtestület, alkalmazotti közösség) az intézményvezető a közoktatási törvény előírásai szerint végzi el. Képviselő- testületi jóváhagyás után nyilvánosságra hozatal az információáramlás szabályzata szerint Felelős: Intézményvezető A dokumentumoknak a fenntartókhoz benyújtási határideje a jegyző által meghatározott időpont Tájékoztatást szolgáló dokumentumok benyújtásának szabályozása Félévi, év végi pedagógiai értékeléshez: Munkaközösségi beszámolók, mérések elkészítése az igazgató által jelzett időpontig. Továbbtanulási adatok (4., 6., 8. osztályosoké) összegzése évente május 31. Tanulólétszám Bejövő 1. osztályosok évente április 30.; az összes tanulóról a félévi és tanév végi értékeléskor, valamint az októberi statisztika készítésekor

14



Tantárgyfelosztás A tanév elején, valamint félévkor.

5. A vezetőség felelőssége 5. 1. Vezetőség elkötelezettsége Az intézmény vezetősége a minőség iránt elkötelezett, ezért biztosítja az intézményműködés rendjét, a partneri igényeknek megfelelő folyamatos fejlesztéshez, és a szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat. Az információáramlás működtetésével, a szabályzók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat kétévenkénti felülvizsgálatával, a helyi pedagógiai program 4 évenkénti felülvizsgálatával, az éves munkaterv készítésével, négyévenkénti intézményértékeléssel, és 4 évenkénti irányított önértékelés lebonyolításával biztosítja a partnerek igényeinek teljesítését. A vezetőség az intézményi minőségirányítási programban leírt minőségfejlesztési rendszert a galgamácsai Körzeti Általános Iskola szolgáltatásaira vezette be. Minőségirányítási rendszerünket a Közoktatási Törvény 40. §. követelményeinek megfelelően dolgoztuk ki. A kidolgozáskor figyelembe vettük a fenntartónak az ÖMIP-ben megfogalmazott elvárásait is. 40.§(10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). 40.§(11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az iskola igazgatója és vezetősége (igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezető, tagiskolavezető) mindent megtesz a partneri igények és elvárások teljesítésének tudatosításáért az iskola minden szintjén. Ezért biztosítja a minőségpolitika és a minőségcélok meghatározását, ellenőrzi a betartását, a célok elérését, a rendszer felülvizsgálatát, a minőségügyi rendszer időszakos vezetői átvizsgálását, a minőségügyi rendszer működtetéséhez szükséges erőforrásokat. Az iskola igazgatója vállalja, hogy a kiépített és működtetett minőségirányítási rendszert

15



fenntartja, és folyamatosan tökéletesíti az eddig elért partneri elégedettség megtartása és javítása céljából. Az iskola munkatársai felelősséget vállalják a minőségpolitika megvalósításáért, a minőségcélok eléréséért, a minőséget befolyásoló folyamatok ésszerű végrehajtásáért. Minden munkatárs joga és kötelessége a szolgáltatásaink bármely fázisában észlelt, a minőséget károsan befolyásoló jelenséget felismerve, azokat a hatáskörrel felruházott kollégának jelezni. Joga és kötelessége a megszüntetésre vonatkozó javaslatot tenni.

5. 2. Jogi megfelelés biztosítása Iskolánk feladatai törvényes, szakszerű végrehajtásának alapdokumentumai a belső szabályozó dokumentumok, a szabályzatok, pedagógiai program, SZMSZ és mellékletei, házirend, stb. Ezen szabályozók törvényi megfelelőségét az iskolavezetés folyamatosan átvizsgálja. A törvényes működés kialakításának szükséges lépéseit folyamatosan megtervezi. Az intézményvezetés gondoskodik arról, hogy: •

az intézmény működését szabályozó jogi dokumentumok, törvények, rendeletek, továbbá

•

a fenntartó önkormányzat és az intézmény belső szabályozói hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák.

Jogi szabályzók hozzáférhetősége Külső szabályzók, törvények, rendeletek, közlönyök, ezek elhelyezése, a megismerés lehetőségeinek biztosítása, elhelyezése a könyvtárban. Belső szabályzók nyilvánosságra hozatala írásban, tanári szobában.

5. 3. A minőségfejlesztési szervezet működtetése Intézményünkben 4 tagú Minőségirányítási csoport működtetése biztosított. Minőségirányítási csoport a Működési Szabályzata szerint folytatja tevékenységét.

A

6. Erőforrások biztosítása 6. 1. Az erőforrások biztosítása Az intézmény igazgatója az éves munkatervben dokumentáltan meghatározza, és időben biztosítja a szükséges erőforrásokat minőségügyi rendszer fenntartásához és működtetéséhez. Az emberi erőforrások Az iskola csak olyan szolgáltatások megvalósítására vállalkozik, amelyekhez rendelkezik a 16



szükséges személyi feltételekkel. Az egyes munkakörök, beosztások ellátásához szükséges végzettségek, képzettségek a jogszabályokban, munkaköri leírásokban vannak szabályozva, a követelményeknek való megfelelést a vezetőség rendszeresen felülvizsgálja, figyelembe véve a változó körülményeket, a partneri igények módosulásait. Szükség esetén újrafogalmazza és dokumentálja a munkakör betöltésének feltételeit. A személyi feltételek megteremtése az igazgató felelőssége. Új dolgozó felvétele, betanítása, továbbképzésének szabályozása Kiválasztási és betanulási rend működtetése Célkitűzés Olyan pályáztatási, kiválasztási és betanulási folyamat kialakítása és működtetése, amely biztosítja azt, hogy az üres álláshelyet betöltessük, és az új munkatársak az intézményi hagyományok és az elfogadott értékek valamint a biztonságos munkavégzés szabályait és feltételeit a mentor segítségével megismerjék, és a gyakorlatban alkalmazzák. Érvényességi tartomány Az eljárás a pedagógus valamint a nem pedagógus munkatársakra alkalmazandó. Hivatkozások Közoktatási törvény Munka törvénykönyve Pedagógiai Program Szervezeti és Működési szabályzat Felelősségek és hatáskörök Az eljárásban leírtak szerint Az eljárás leírása Az intézményvezetés az engedélyezett álláshelyek számát összeveti az intézmény munkaügyi nyilvántartásával. Pontosítja, milyen végzettségű kollégákra van szükség az üres álláshelyek betöltéséhez. Az intézményvezető beszerzi az oktatási iroda vezetőjétől a pályázat kiírásához szükséges engedélyt 1. Az intézményvezetés az Oktatási Közlönyben meghirdeti a pályázatot, közben aktualizálja a kiválasztási szempontlistát a törvényi változások és az intézményi elvárások figyelembe vételével. 2. Az intézményvezetés a beérkezett pályázatokat tanulmányozza, szétválogatja, a szempontlista minimum elvárásainak megfelelnek-e. (1. melléklet: kiválasztási szempontlista). 3. Az intézményvezetés dönt arról, hogy érkezett-e a szükségleteknek és elvárásoknak megfelelő pályázat. Ha nincs, új pályázatot ír ki. 4. Ha van, frissíti az interjútervet a megfelelt pályázókkal való találkozáshoz. (2. melléklet: általános interjúterv).

17



5. Az intézményvezetés kiértesíti a pályázókat az elutasításról, illetve az interjúról. 6. Az intézményvezető az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezető jelenlétében lefolytatja az interjút. 7. Az interjút lefolytatók a kiválasztási szempontlista alapján összegzik a tapasztalatokat. (1. számú melléklet). 8. Az interjút folytatók kiválasztják a nyertes pályázót. 9. Az intézményvezető kiértesíti a pályázókat az interjú eredményéről. 10. Az intézményvezető egyeztetett időpontra behívja a nyertes pályázót, és megadja a behozandó dokumentumok listáját. 11. Az intézményvezető kiválasztja a mentor személyét a mentor kiválasztási szempontlista alapján, és felkéri a mentori tevékenység elvégzésére. (3. számú melléklet: Betanulási rend). 12. Az intézményvezető átadja az új pedagógusnak az elkészített kinevezési okmányokat, értelmezik a pályázó munkaköri leírását, majd aláírják a kinevezési okmányokat. 13. Az intézményvezető az új pedagógussal ismerteti a betanulási rendet, és bemutatja a pedagógust a mentornak. (3. számú melléklet). 14. Az intézményvezető tájékoztatja az új pedagógus felvételéről a nevelőtestületet, és sor kerül a személyes bemutatásra. 15. Az új pedagógus betanulása a betanulási rend alapján történik. 3. számú melléklet). 16. Az új pedagógus beválásának értékelése az értékelési szabályzat szerint történik, melyet a mentor és az intézményvezetés folytat le a tanév végén. (Lásd: pedagógusok értékelési folyamata: értékelési rend melléklete). 17. Az értékelés eredményeként az intézményvezető dönt a munkaviszony meghosszabbításáról vagy megszüntetéséről, majd tájékoztatja a döntésről a pedagógust és a nevelőtestületet. 18. Az intézményvezető átadja a pedagógus új munkaszerződését, és korrigálja a munkaköri leírását. 19. Az új pedagógus, az intézményvezetés és a mentor értékeli a folyamatot. 20. Az intézményvezető ismerteti a folyamat és szabályzatának korrekciójára vonatkozó javaslatokat a tantestülettel, majd elfogadják a módosító javaslatokat. 21. Az intézményvezető elvégzi, korrigálja a folyamatot és a szabályzatot az észrevételek alapján.

18



Belső, külső továbbképzés rendszere Továbbképzési program elkészítésének folyamata

Start Az érintett pedagógusok

Az intézmény továbbképzési

szabályzata

Az intézmény továbbképzési

szabályzata

Akkreditált továbbképzés gyűjteménye

MPI akkreditált továbbképzései

A pedagógusok továbbképzési igényének összegyűjtése

Továbbképzési igénylista

Az igények megfeleltetése az intézmény pedagógiai programjával, helyi tantervével, a szülők és tanulók igényeivel A továbbképzési igények szétválogatása alprogramok szerint A javasolt alprogramok (továbbképzési, szakvizsgás) elkészítése A továbbképzési terv összeszerkesztése

Első változat

A továbbképzési tervjavaslat nevelőtestület elé terjesztése Egyéb kínálatok

Nevelőtestület döntése A Közokt. Tv. és végrehajtási rendelete

PP és a helyi tanterv

A továbbképzési terv végleges formába öntése A folyamat értékelő áttekintése, korrekciós javaslatok A korrekciós javaslatok beépítése a folyamatba

Stop

19

nem

Végleges továbbképzés Korrekciós javaslatok



Felelősségek és hatáskörök Lépés

Felelős

Érintett

Informált

Továbbképzési igényfelmérés

Folyamatgazda

Pedagógusok, munkaközösség vezetők, igazgatóhelyettes

Igazgató

Igények megfeleltetése

Folyamatgazda

Igazgató, igazgatóhelyettes

Igazgató

Igények szétválogatása

Folyamatgazda


Igazgató

Javasolt alprogramok elkészítése

Folyamatgazda


Javasolt továbbképzési terv összeszerkesztése

Folyamatgazda


A továbbképzési tervjavaslat előterjesztése

Folyamatgazda

Igazgató

Döntés

Folyamatgazda

nevelőtestület

Végleges formába öntés

Folyamatgazda


A folyamat áttekintő értékelése

Folyamatgazda


Korrekciós javaslatok beépítése a folyamatba

Folyamatgazda


Nevelőtestület

Igazgató

Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Bizonylat

Kitöltő

Hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

Továbbképzési igénylista

Pedagógus

Gazdasági iroda

5 év


Továbbképzési terv első változata


Végleges továbbképzési terv


Igazgatói iroda

5 év

Irattár: személyügyekért felelős dolgozó

Korrekciós javaslatok

Folyamatgazda

5 év

A folyamat leírása 1. A munkaközösség-vezetők a 277/1997 (X.22.) kormányrendeletben meghatározott határidő (5 évenként) szerint novemberben összegyűjtik a pedagógusok egyéni 5 éves továbbképzési terveit, és átadják a feladattal megbízott igazgatóhelyettesnek.

20



2. Az igazgatóhelyettes az igényeket megfelelteti a pedagógiai programban megfogalmazott célokkal, tanulói és pedagógusképpel, valamint a helyi tantervben megfogalmazottakkal. 3. Az igazgatóhelyettes szétválogatja a továbbképzési igényeket. 4. A továbbképzési igények alapján az igazgatóhelyettes elkészíti az alprogramokat (továbbképzési, szakvizsgás). 5. A továbbképzési igények alapján az igazgató vagy helyettese minden év januárjában összeszerkeszti a javasolt továbbképzési tervet. 6. Az igazgató a félévi értekezletén előterjeszti a javasolt továbbképzési tervet a nevelőtestületnek. 7. A nevelőtestület dönt az előterjesztett továbbképzési tervről a félévi értekezleten. 8. Az igazgató vagy a feladattal megbízott igazgatóhelyettes az elfogadott továbbképzési tervet formába önti év februárjának végén. 9. Az igazgató vagy a feladattal megbízott igazgatóhelyettes a folyamatgazdával áttekinti és értékeli a folyamatot, majd javaslatokat tesz a korrekcióra március 10-ig. 10. A folyamatgazda beépíti a folyamatba a korrekciós javaslatokat március 15-ig. Az éves beiskolázási terv 1. A pedagógusok továbbképzéséről szóló információkat – ki, hol, milyen képzést kínál – tanév közben az igazgatóhelyettes folyamatosan gyűjti, és folyamatosan, valamint február 1-re összegyűjtve, rendszerezve a tanári szobában hozzáférhetővé teszi a pedagógusok számára. 2. Az igazgató a továbbképzésre államilag biztosított összeg, ill. a fenntartói támogatás alapján megállapítja a felhasználható pénzösszeget, valamint a már folyamatban lévő továbbképzések finanszírozási összegét. 3. Az érintett szaktanárok a kiadott formanyomtatványon március 1-ig leadják továbbképzési igényüket a munkaközösség-vezetőnek. 4. A munkaközösség-vezető az összegyűjtött igényeket „támogatom” vagy „nem támogatom” jelöléssel ellátva március 5-ig átadja az igazgatóhelyettesnek. 5. Az igazgatóhelyettes – a továbbképzési terv alapelveit, szempontjait figyelembe véveelkészíti a következő tanévre szóló beiskolázási tervjavaslatot. 6. Az iskolavezetés megvitatja a tervjavaslatot (egyéni és csoportos továbbképzések), és március 10-ig kifüggeszti a tanári szobában a faliújságra. 7. A nevelőtestület március 14-ig dönt a beiskolázási terv elfogadásáról. 8. Az igazgató elkészíti a beiskolázási tervhez igazodó finanszírozási tervet. 9. Az igazgatóhelyettes megszervezi a tantestületi döntéshez igazodva a szükséges állandó vagy az aktuális időpont előtt az eseti helyettesítéseket. 10. Az igazgató augusztus végén az éves munkatervhez illeszti a beiskolázási tervet.

21



11. Az esetlegesen tanév közben felmerülő új továbbképzési igényekről – a március 14-ig megtartott nevelőtestületi döntéskor létrehozott tartalékalapból – az 1-8. pontoknak megfelelően az aktuális időpontban történik a továbbképzés támogatása.

6. 2. Berendezések és feltételek Az intézmény csak olyan szolgáltatások megvalósítására vállalkozik, amelyekhez rendelkezik a szükséges tárgyi feltételekkel. Az intézmény rendelkezik a működéshez szükséges hatósági engedélyekkel, hardverberendezésekkel engedélyezett szoftverekkel, amelyek kielégítik a velük szemben támasztott követelményeket. Az intézmény rendelkezik a minőségügyi rendszer dokumentációjának kidolgozásához, karbantartásához, állagának megőrzéséhez szükséges irat- és eszköztároló felszerelésekkel. A fogyó készleteket rendszeresen ellenőrizzük, és megfelelő időben gondoskodunk a feltöltésükről.

6. 3. Munkakörnyezet A szolgáltatások teljesítése, a minőségügyi rendszer fenntartása nem igényli az átlagtól eltérő egészségvédelmi és biztonságtechnikai feltételek biztosítását. A tanulók, munkatársak, technikai személyzet és vezetés számára biztosított helyiségek, a rendezett, tiszta belső és külső környezet megfelelő feltételeket teremt a szolgáltatások megvalósításához. Az ideális munkakörnyezet kialakítása, fenntartása a vezetés felelőssége.

6. 4. Az ellenőrzés, elemzés folyamatszabályozásban A nevelőtestület meghatározza és bevezeti azokat az ellenőrzési tevékenységeket, amelyek biztosíthatják a minőségügyi rendszer folyamatos tökéletesítését, és szolgáltatásaink kifogástalan teljesítését. A folyamatszabályozást a minőségügyi csoport dolgozza ki.

7. Az általános iskola tervezésének eljárásrendje 7. 1. Szakmai tervek Pedagógiai Program – Stratégiai Program Az általános iskola szakmai terveit a helyi sajátosságokra épülő vezetői pályázat, s az ehhez kapcsolódó pedagógiai program tartalmazza. Az iskolának 2004. óta van érvényben

22



a módosított pedagógiai programja, amely középtávú terv. Meghatározza az intézményben folyó szakmai munkát. Folyamat lépései: -

Feladat a pedagógiai program felülvizsgálata

-

Felelős kijelölése

-

Segédanyagok összegyűjtése Megyei fejlesztési terv Regionális/Kistérségi fejlesztési terv A település fejlesztési terve Pedagógiai program, kerettanterv Intézményi alapító okiratok Intézményre vonatkozó eszközfejlesztési terv Demográfiai adatok Az iskola érvényes költségvetése Elnyert pályázatok (EU is) dokumentációja

-

Feldolgozás módszere: dokumentum-elemzés team munkában

-

Átdolgozott pedagógiai program tantestületi elfogadása az előírt egyeztetésekkel együtt

-

Jóváhagyásra az Önkormányzati testület elé terjesztése

-

Keletkezett dokumentum: Pedagógiai Program

7. 2. Tantervkészítés (választás) A tantervválasztásban a tantestület az alábbi tantervek mellett döntött: - Az oktatási miniszter által kiadott, átdolgozott kerettanterv az általános iskola valamennyi szakaszára. - Hétszínes tanterv sajátos nevelési igényű gyermekeknek az általános iskola valamennyi évfolyamára. Tanterv beválás vizsgálata. Tanmenetkészítés. A tantervekhez kiadott központi tanmenetek, ill. saját készítésű tanmenetek. A tanmenetek felülvizsgálata évenként történik.

7.3. Éves munkaterv elkészítése Az éves munkaterv rövidtávú terv, egy évre tartalmazza az iskolai feladatok megvalósítását, azok időbeni ütemezését. 23



Az éves munkatervet tantestületi jóváhagyás után az információáramlás szabályzata szerint hirdetjük ki augusztus 31-ig. I. A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola oktató – nevelő munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. II. A folyamat leírása 1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről,a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, folyamán milyen fejlesztések történtek.

a nyár

4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket. 5. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. 6. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják és írásba foglalják a munkaközösségi terveket. 7. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 8. Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. 9. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. 10. Ezzel egy időben az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát. 11. Az aktualizált kommunikációs megtervezését.

adatbázis

szolgálja a tájékoztatási

rendszer

12. Ezek után az igazgató összeállítja és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 13. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 14. Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában.

24



III. Folyamatábra Start

Tantárgyfelosztás

1. Tájékoztatás a nevelési-oktatási célkitűzésekről

Az elmúlt tanév értékelő beszámolója

2. Személyi feltételek aktualizása

Munkak-ek tanév végi beszámolói

3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 4. A munkaközösségek meghatározzák a célokat, célértékeket

Partneri igényfelmérés beszámolói

Jegyzőkönyv

A DÖK vezető és az ifj. védelmi felelős elkészíti a munkatervet

DÖK és ifjúságvédelmi

munkaterv 5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez

Az adott év munkarendjéről szóló rendelet

6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása 7. A munkaközösségi tervek értékelése

Munkaközösségi terv Javított, elfogadott tervek

Nem Tartalmilag, formailag megfelelő-e?

DÖK, ifj. védelmi terv

Igen

A munkaközösségek munkatervei

Kommunikációs adatbázis

8. Feladatterv elkészítése

Feladatterv

9. Mérési terv elkészítése

Mérési terv

10. Eseménynaptár összeállítása

Programfüzet

11. A tájékoztatási rendszer megtervezése

Tájékoztatási rendszer

12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása

Az intézmény éves munkaterve

Nem A nevelőtestület elfogadja az éves munkatervet

Igen 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgató irodában

Stop

25



IV. Felelőségek és hatáskörök

1.

Felelős

Érintett

Informált

Igazgató

Mk. vezetők, ifj. véd

Tantestület

Felelős, DÖK vezető 2.

Igazgató

Tantestület

-

3.

Igazgató

Tantestület

-

4.

Mk. vezetők

Tantestület

-

5.

Mk. vezetők

Tantestület

-

6.

-

7.

Mk. vezetők

Tantestület

Igazgató

8.

Igazgató

Mk. vezetők, DÖK vezető

-

9.

Igazgató

Mk. vezetők

-

10.

Igazgató

Mk. vezetők, DÖK vezető

-

11.

Igazgató

-

Tantestület

12.

Igazgató

-

-

13.

Igazgató

Tantestület

Fenntartó, szülő

14.

Igazgató

Iskolatitkár

-

-

V. Dokumentumok és bizonylatok rendje Kitöltő

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

Jegyzőkönyv-

Dosszié (irattár)

5 tanév

-

Igazgató-

Igazgatói-

5 tanév

Tanárok

helyettese

Helyettesi iroda

DÖK vez.

Igazgatói iroda

5 tanév

-

Mk. vezetők

Igazgatói iroda

5 év

Mk. vezetők

5. Feladatterv

Igazgató

Igazgatói iroda

5 év

Mk. vezetők

6. Mérési terv

Igazgató

Igazgatói iroda

5 év

Mk. vezetők

7. Az intézmény munkaterve

Igazgató

Igazgatói iroda

5 év

Fenntartó

A bizonylat 1. Jegyzőkönyv

vezető 2. Órarend 3. DÖK munkaterv 4. Munkaközösségi tervek

26



7.4. Minőségtervek – fejlesztendő területekre intézkedési terv Intézkedési terv Amennyiben a jelzett probléma megoldása ismert, de elhárítása több lépésből álló, hosszabb folyamatot igényel, akkor a megoldás lépéseit intézkedési tervben (mintáját lásd a mellékletben) kell rögzíteni. Az intézkedési tervet a minőségi csoport készíti. Az intézkedési tervkészítői:

Ki végzi a tevékenységet:

A probléma megfogalmazása: A problémára vonatkozó információk és adatok összegyűjtése, rendszerezése, rögzítése, felvétele: Az összegyűjtött adatok és információk rendezése, elemzése: Ok - okozati elemzés, a probléma és lehetséges okainak összefüggés-elemzései: Az elemzés és az ok-okozati vizsgálatok alapján a probléma megoldására tett javaslat(ok) kidolgozása, leírása; a bevezetési feltételek elemzése, kidolgozása; a javaslat betanítása; a javasolt megoldás folyamatos ellenőrzés melletti bevezetése és működtetése: Az eredmények értékelése: A végleges megoldás kidolgozása és a teljes rendszerkörnyezetbe történő visszacsatolása:

Fejlesztő javaslat alapja: A javaslat rövid leírása:

A feljegyzés ideje: Aláírás: Az intézkedés módja: Az intézkedés felelőse: Az intézkedés határideje: Minőségügyi vezető aláírása:

27

Mikor:

A folyamat során keletkezett dokumentum:



7.5. Költségvetés és gazdálkodás terve Tervezés lépései • Egyes részterületek igényeinek felmérése • Kötelező egyeztetések az intézményen belül • Iskolai költségvetés-tervezet elkészítése, átadása a fenntartónak az általa megadott időpontra Végrehajtás lépései • Időarányos felhasználás az iskolában • Féléves felülvizsgálat • Előirányzat módosítások a tanévkezdés mutatói szerint Műszaki karbantartás, felújítás éves terve (fenntartói gazdálkodási terv része) • Iskolai igények felmérése az éves munkavédelmi szemlén • Karbantartási, felújítási terv középtávú ütemezése, éves terv készítése (festés, mázolás, parketta-csiszolás, gépészeti berendezések nagyjavítása, bútorzat állapota, informatikai rendszer korszerűsége) • Műszaki felmérés, költségterv készítése • Időterv készítése, írásos dokumentumban rögzítése, aláírások. Megvalósítás lépései: kivitelező kiválasztása, megbízása, folyamatos belső ellenőrzés, visszacsatolás a kivitelezőhöz, és a fenntartó illetékes irodájához. Kész munka átvétele, dokumentálása, munka igazolása, üzembe helyezés, a fenntartó pénzügyi intézkedésének kérése.

8. Az iskola ellenőrzési rendszere 8.1. Vezetői ellenőrzés Az intézmény vezetése meghatározza működő folyamatainak ellenőrzésével kapcsolatos hatásköröket, módszereket. Meghatározza az ellenőrzés során nyert információk felhasználásának módját és az ellenőrzést követő beavatkozást. Az intézményvezetés az általa meghatározott szabályozás szerint belső értékelést végez annak érdekében, hogy felmérje, hogy az alkalmazott folyamatok, szabályozások mennyire hatékonyak, célszerűek, segítik az intézményi célok megvalósulását. A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum Éves tervezés

Éves tervezés folyamatszabályozása

Egyéb A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

SZMSZ

Nevelőtestület feladatköre

SZMSZ

Intézményi óvó, védő előírások

Tűzvédelmi szabályzat, Katasztrófavédelmi Szabályzat Munkavédelmi szabályzat

28



A vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása Célja: adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez Start Idő és felelősség mátrix Indikátorrendszer

Indikátorrendszer

1. Az általános vezetői ellenőrzés területeinek, szempontjainak meghatározása

Szempontlista

Az ellenőrzött területek listája

2. Az ellenőrzési területek kiválasztása


3.Éves ellenőrzési terv elkészítése

Ellenőrzési terv

4. Éves ellenőrzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel

Ellenőrzési terv

Jegyzőkönyv

Megbízások Idő és felelősség mátrix Ellenőrzési szempontlista

5. Az ellenőrzésért felelős személyek megbízása

Időterv a beszámoláshoz

6. Az ellenőrzés végrehajtása

Feljegyzések

Feljegyzések az ellenőrzésről

7. A tapasztalatok megbeszélése

Ellenőrzési lista

Ellenőrzési lista

8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására

Feljegyzés

Ellenőrzési lista

9. Az igazgató tájékoztatása az ellenőrzés tapasztalatiról

Feljegyzések Eredményes ellenőrzés

Nem

Igen 10. Az eredmények adattárba helyezése

Stop

29

Elektronikus adatbázis



8.2. Munkatársak munkájának értékelése 8.2.1. Indikátorok (minőségmutatók) a pedagógus munkájának értékeléséhez Formai indikátorok 1. szint:

Tartalmi indikátorok

Törvényes munkaidő kitöltése.

Tantervi tananyag megtanítása.

Tanítási óra pontos kezdése és befejezése.

A helyi tanterv alapján tanítási program kialakítása, szükség szerinti módosítása.

Az adminisztrációs kötelezettségek teljesítése.

Tanulók tanulmányi teljesítményének pedagógiai program szerinti értékelése.

Részvétel a nevelőtestület munkájában.

Szülők tájékoztatása.

alapvető elvárások

Munkakörhöz kapcsolódó megbízások, munkaközösség, ügyelet, stb. (közalkalmazotti jogviszony szerint) 2. szint: specifikációk

Munkatervi célok és sikerkritériumok szembesítése stb. (szakmai végzettség szerint)

Részvétel a pedagógiai program és a A tanulók pedagógiai program helyi tanterv összeállításában. szerinti értékelése.

és igények Részvétel a pedagógiai program Tananyag és tanítási megvalósulásának ellenőrzésében és módszerspecifikáció a tanulócsoport értékelésében. és az egyes tanulók igényei szerint. A tanítási-tanulási folyamat minőségbiztosítási igények szerinti dokumentálása.

Tanórán kívüli differenciális foglalkozások szervezése, vezetése.

Bekapcsolódás a minőségbiztosítási Saját tevékenység ellenőrizhetővé és rendszer ellenőrzési és értékelési értékelhetővé tétele (nyílt nap, feladataiba stb. (pedagógiai program szerint) óralátogatás stb.) (pedagógiai program szerint) 3. szint:

Folyamatos rendelkezésre állás.

Indulás az "év pedagógusa" címért.

Kezdeményezőkészség a nevelő testületben.

Szakmai publikációk, előadások, tantervfejlesztés, tankönyvírás.

Az iskola képviselete külső

A tanítványok rendelkezésre állása,

értéktöbblet, partneri megelégedettség

30



megbízások esetén stb. (a nevelőtestület igényei szerint)

nem tanári szerepben stb. (a tanítványok igényei szerint)

Bekapcsolódás az intézményi minőségirányítási program végrehajtásába. Fejlesztendő javaslatok megtétele a minőségügyi vezetőnek.

Aktív részvétel fejlesztő team munkájában. Javaslat fejlesztési megoldásokra, a legjobb gyakorlat kiválasztásában, helyzetelemzésben, megvalósításban, belső ellenőrzésben.

8.2.2. A folyamat leírása 1. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrzött területeket. 2. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 3. Az igazgató szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti közösséggel, értekezleten. 4. Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az igazgató. A megbízással egyidőben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét. 5. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása. 6. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után egy héten belül. 7. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására. 8. Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak. 9. Az ellenőrzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz. 8.2.3. A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Szempontlista

Kitöltő / készítő

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Igazgató

Irattár

5 év

Terv

Igazgató

Irattár

1 év

Jegyzőkönyv

Igazgató

Irattár

1 év

Megbízatások

Igazgató

Irattár

1 év

Időbeni ütemezés

Igazgató

Irattár

1 év

Ellenőrzési lista

A delegált

Irattár

1 év


31

8.3. Az iskola ellenőrzési rendszere az ÖMIP alapján Törvényesség (Működés belső szabályozottsága) Kiemelt Jogszabályi változások követése az terület intézményi dokumentumokban (Házirend, SZMSZ) Szabályzatokban foglaltak, intézményi döntések jogszerűsége, demokratikus szelleme Tankötelezettség, tanulói jogviszony, beiskolázás, továbbhaladás meghatározása Gyermek és ifjúságvédelem Tanulói- és gyermekbalesetek helyzete, dokumentálása Védelmi szabályok betartása, gyakorlása (tűz- és, munkavédelem) Módszer, Dokumentumelemzés eljárás Interjú Fókuszcsoportos megbeszélés

Gazdálkodás Költségvetés tervezése, felhasználása Gazdálkodási tevékenység belső szabályozottsága Eszközleltár Szakmai eszközök Dologi kiadások elemzése Tankönyvtámogatás ellenőrzése Épület állagmegóvása, felújítás, karbantartás.

Pénzügyi, számviteli szabályzat alapján a pénzügyi revízió eszközeivel, a polgármester/jegyző utasítása szerint

Célcsoport Minden közoktatási intézmény

Minden közoktatási intézmény

Ellenőr- Országos Szakértői Névjegyzéken lévő zést végzi szakértő

Önkormányzat pénzügyi revizora

Időintervallum

Kétévente minden intézményben egyszer

Négyévente intézményenkénti külön ütemterv szerint

Humán erőforrás helyzete, fejlesztése Szakos ellátottság Munkaerő-gazdálkodás Pedagógus-továbbképzés tervezése, megvalósulás

Szakmai-pedagógiai munka eredményessége Tanulói teljesítmények meghatározott területeken (anyanyelv, matematika, idegen nyelv, informatika) Kulcskompetenciák mérése (szövegértés, kommunikációs készség, stb. intézményi pedagógiai program szerint) OM tanévnyitó rendelete szerint.

Dokumentumelemzés Interjú Fókuszcsoportos megbeszélés Intézményvezetői beszámoló Minden közoktatási intézmény Tanügy-igazgatási ügyintéző Személyi és munkaügyi ügyintéző

Kérdőíves és tesztlapos mérés Intézményvezetői beszámolók Összehasonlítás elemzés Minden közoktatási intézmény Országos Szakértői Névjegyzéken lévő szakértő

Háromévente minden intézményben egyszer

Évente belső önellenőrzés, négyévente fenntartói ellenőrzés

Mit ellenőrizzünk? 1. 1.1.

Szakmai értékelés Differenciált foglalkozások (vállalt feladat)

1.2.

Felzárkóztatás

1.3.

2.

Ki ellenőrizze?

Mikor ellenőrizzen?

Eszközök/ módszerek

Tájékoztatás/ jóváhagyás

Intézkedés

Formai szempontból: Tanév elején, jegyző tanév végén Tartalmi szempontból: külső szakértő Folyamatos belső ellenőrzés Belső ellenőrzés Félévkor, tanév végén

Dokumentumok elemzése, hatékonysági mérés, interjú

Intézmény tájékoztatás szerint

Eredményesség esetén továbbra is biztosítja a feltételeket, kontroll ellenőrzés

Dokumentumelemzés, pedagógus beszámolók

Intézmény tájékoztatása

Tehetséggondozás

Belső ellenőrzés

Félévkor, tanév végén

Pedagógus beszámolók, igazgatói beszámoló

Intézmény tájékoztatása

Feltételek biztosítása, kontroll ellenőrzés Feltételek biztosítása, bővítése, kontroll ellenőrzés

2.1.

Törvényességi ellenőrzés Tankötelezettség

Jegyző

Évente augusztus 30.

Dokumentumelemzés: beiratkozási napló

2.2.

Létszám, csoport

Jegyző


Közoktatási törvény alapján dokumentumelemzés

Intézmény tájékoztatása, fenntartó tájékoztatása Intézményi tájékoztatás alapján

Szükség esetén szülő felszólítása, kötelezése Törvényellenes állapot megszüntetése

Mit ellenőrizzünk? Ki ellenőrizze? 3. 3.1.

3.2.

Gazdálkodás ellenőrzése Félévi, év végi pénzügyi beszámoló ellenőrzése Eszközleltár

3.3.

Munkaerőgazdálkodás

4. 4.1.

Egyéb ellenőrzések Gyermek- és ifjúságvédelem Gyermekbalesetek megelőzése, tűzvédelmi ellenőrzés, munkavédelmi bejárás

4.2.


Eszközök/ módszerek


Félévente és évente

Féléves, éves pénzügyi beszámolók elemzése

Fenntartó tájékoztatása

Évente december 31.

Analitikus leltárív, nyilvántartás

Érdekeltek aláírása

Jegyző

Május 31. (előzetes terv), szeptember 15. (végleges)

Dokumentumok elemzése Jegyzőkönyv

Jegyző által kijelölt személy Jegyző Belső ellenőrzés

Évente szeptember 30. Évente szeptember 30.

Dokumentumok elemzése Jegyzőkönyv

Pénzügyi Bizottság, Körjegyző, Pénzügyi csoport Pénzügyi csoport

Munkavédelmi szemle, Jegyzőkönyv, dokumentumok elemzése: fenntartó baleseti jegyzőkönyvek, tájékoztatása tűzriadó terv

Intézkedés

Elismerés vagy javító intézkedés Elismerés vagy javító intézkedés, selejtezés Javító intézkedések

Hiányosságok esetén javító intézkedések Hiányosságok esetén javító intézkedések

8. 4. A vezetői ellenőrzési program az ÖMIP-ben meghatározottak szerint Mit ellenőrzünk? 1. 1.1.

1.2.

Szakmai értékelés Differenciált foglalkozások (vállalt feladat)

Ki ellenőrizze?

Eszközök, módszerek

Formai szempontból: igazgatóhelyettes Tartalmi szempontból: külső szakértő Folyamatos belső ell.: munkaközösség-vezetők Belső ellenőrzés: igh. munkaközösség-vezetők Belső ellenőrzés

Tanév elején

Dokumentumok elemzése

Tanév végén

Belső ellenőrzés: igh. munkaközösség-vezetők


Intézkedés

Intézménytől kért tájékoztatás szerint

Hatékonysági mérés, interjú Munkaközösségi beszámolók Dokumentumelemzés, pedagógus beszámolók Pedagógiai beszámolók, Igazgatói beszámoló

Eredményesség esetén továbbra is biztosítja a feltételeket Kontroll ellenőrzés

Intézménytől kért tájékoztatás szerint Intézménytől kért tájékoztatás szerint

Feltételek biztosítása, kontroll ellenőrzés Feltételek biztosítása, kontroll ellenőrzés


Dokumentumelemzés Beírási napló

Intézmény tájékoztatása, fenntartó tájékoztatása

Jegyző Belső ellenőrzés: igh. munkaközösség-vezetők


Közoktatási törvény alapján dokumentumelemzés

Intézményi tájékoztatás alapján

Szükség esetén szülő felszólítása, kötelezése Törvényellenes állapot megszüntetése

Igazgatóhelyettes

Félévente és évente

Igazgatóhelyettes

Évente december 31.

Az iskola az Önkormányzattól kap tájékoztatást Érdekeltek aláírása

Május 31. (előterv) Szept. 15. (végleges)

Féléves, éves pénzügyi beszámolók elemzése Analitikus leltárív, nyilvántartás Dokumentumok elemzése

Jegyzőkönyv

Elismerés vagy javító intézkedés Elismerés vagy javító intézkedés Javító intézkedések

Munkavédelmi szemle, dokumentumok elemzése, baleseti jegyzőkönyvek, tűzriadó terv

Jegyzőkönyv, fenntartó tájékoztatása

Hiányosságok esetén javító intézkedések

2. 2.1.

Felzárkóztatás, korrepetálás napköziben Tehetséggondozás tanítási órákon, szakkörön Törvényességi ellenőrzés Tankötelezettség

2.2.

Létszám, csoport

3. 3.1. 3.2.

Gazdálkodás ellenőrzése Félévi, év végi pénzügyi beszámoló ellenőrzése Eszközleltár

3.3.

Munkaerőgazdálkodás

Igazgatóhelyettes

4.

Gyermekbalesetek megelőzése, tűzvédelmi ellenőrzés, munkavédelmi bejárás

Igazgatóhelyettes

1.3.


Félévkor, tanév végén Félévkor, tanév végén

9. Mérések, értékelés rendje Fenntartói értékelési rendszer általános követelményei

Területek Nevelési-pedagógiai programban meghatározott feladatok teljesülése Kiemelt terület

Célok teljesülésének mértéke Nevelés Szociális és egyéb szolgáltatások

Szakmai-pedagógiai munka eredményessége

Vezetői munka értékelése

Tanulói teljesítmények az egyes tantárgyakban.

Nevelési-oktatási folyamatok irányítása

Tantárgyi tesztek, kompetencia vizsgálatok

Önértékelő lap

Intézményi információáramlás működtetése OKÉV mérésekkel való összehasonlítás PR, intézmény menedzselése

Kapcsolatrendszer, társadalmi elismertség Módszer, eljárás

Dokumentumelemzés, interjú Vezetői beszámoló Partnerek elégedettségének vizsgálata

Célcsoport


Konszenzusos megbeszélések Beszámolók


Minden intézményvezető a megbízási ciklus 4. évében

Értékelést végzi Országos Szakértői Névjegyzékben lévő szakértő

Előkészítő: oktatási referens

Előkészítő: oktatási referens

Értékeli: polgármester

Értékeli: polgármester

Időtartam

Évente az OKÉV méréshez igazodva, előre tervezett tantárgyakban

Négyévente

Négyévente

36

9.1. Iskolai mérések Mit mérjünk? (területek) 1. Tartalmi tevékenység: 1.1. Tantárgyi anyag (magyar, matematika, informatika, nyelv)

1.2. Neveltségi szint

2.

Ki mérje? OKÉV mérések alapján az intézmény

Intézmény: minőségbiztosítási elégedettség mérések, (esetleg külső szakértő bevonásával) Formai tevékenység: Külső Felszereltség / szakértő, eszközellátottság belső mérése ellenőrzés

Mikor? Évente májusban

Eszközök/ Indikátorok (Mi mutatja Módszerek meg az eredményt?) Feladatlapok Követelményrendszer (differenciálási szempontok), Pedagógiai Programból képzett indikátorok

Tájékoztatás / jóváhagyás Intézmény tájékoztatja a fenntartót

Kétévente Kérdőív, ősszel interjú november 30.

Pedagógiai Programból képzett indikátorok, minőségirányítási programban megfogalmazott kritériumok

Intézmény tájékoztatja a fenntartót

Négyévente, évente ütemezés teljesítésének felülvizsgálata

Előírásokhoz való viszonyítás, ütemtervhez való viszonyítás

Jegyző

Törvény, eszköznorma rendelet, eszköznorma terv

37

Intézkedés Mérés előtt: OKÉV méréshez tanfolyam elvégzése Mérést követően: az eredmény ismeretében elismerő vagy javító intézkedések Mérés előtt: Mérést követően: az eredmény ismeretében elismerő vagy javító intézkedések Mérés előtt: szakértő felkérése Mérés után: az eredmény ismeretében elismerő vagy javító intézkedések

9.2. Tanulói tudás és neveltségi szint mérése A 2009-től 2013-ig tartó időszakban is szükséges a 2004/2005. tanévtől kezdődően bevezetett, OKÉV mérésekhez igazított tanulói tudás és neveltségi szint mérések folytatása. OKÉV mérésekhez igazított tanulói tudás és neveltségi szint mérések ütemezése: Időpont

évfolyam

Alsó tagozat

Felső tagozat

Terület 2004/2005. tanévtől minden évben

Olvasás-szövegértés Helyesírás Matematika

2005/2006. tanévtől minden évben

Informatika Neveltségi szint Tanulási szokások Idegen nyelv



3. és 4. évfolyamon 3. és 4. évfolyamon 3. és 4. évfolyamon

6. és 8. évfolyamon 6. és 8. évfolyamon 6. és 8. évfolyamon 7. évfolyamon 7. évfolyamon

4. évfolyam 6. évfolyamon

Neveltségi szint Önismeret Idegen nyelv

5. évfolyamon 6. évfolyamon 4. évfolyam

Idegen nyelv Neveltségi szint Pedagógiai és Nevelési Program beválása-elégedettség mérés

Az évente azonos évfolyamon végzett vizsgálatok lehetővé teszik a trendvizsgálatot.

38

_______

7. évfolyamon 8. évfolyamon Minden partner

9.3. Partnerkapcsolatok irányítása Partneri igény- és elégedettség mérése a 3/2002. OM rendelet szerint Szabályozott folyamat, lépésekkel, azok be- és kimeneteivel, felelősséggel és hatáskörökkel, keletkezett dokumentumokkal és bizonylatokkal. Tartalmaz továbbá: -

Partneri adatbázist (azonosított partnerek)

-

Szempontlistát a partneri igényméréshez

-

Részletes szempontlistát (területek és partnerek)

-

Mérési rendet (a partnerek megnevezésével, a mérés módszerével, a mintavételi eljárással, a mérés gyakoriságával/időpontjával, a partnerek tájékoztatásával)

Információáramlás Az intézmény közvetlen és közvetett partnereire vonatkozik. Itt szabályozzuk a napi működéshez szükséges információk átadásának fórumait, gyakoriságát, a belső információáramlás és információ szükséglet kielégítésének módjait. (kommunikációs csatornák, információk, informált, felelős, idő/gyakoriság, bizonylatmelyeket egy mátrixban rögzítettünk) Kommunikáció a partnerekkel: a fentieket kidolgoztuk a számunkra legfontosabb partnerekre vonatkozóan.

9.4.

I.

Az irányított önértékelés eljárásrendje

Az önértékelés célja: az erősségek és a fejlesztendő területek tényszerű megállapítása, a szükséges beavatkozások, fejlesztések kijelölése.

II.

Az önértékelés tervezett gyakorisága: 4 év

III.

Az önértékelés konkrét időpontját az intézmény vezetése jelöli ki, és az éves munkatervben rögzíti.

IV.

Az önértékelés módszere: az önértékelés csapatépítő tréning keretében – team munkában – történik, a munkatársakból az értékelés elvégzésére 4 csoportot kell alakítani.

V.

Az értékelő folyamat lépései: •

A csoportok összetételének megszervezése.

•

Az egyes témakörök feldolgozásához segédanyag (szempontsor) biztosítása a csoportok részére.

•

A csoportok prezentációja munkatársi értekezlet keretében.

•

Nevelőtestületi kiegészítések, vita, legitimáció.

VI.

Résztvevők köre: Az értékelésbe valamennyi munkatársi kört be kell vonni.

VII.

A végrehajtás felelőse: A minőségirányítási csoport vezetője.

VIII.

Keletkezett dokumentum: Az önértékelés eredményéről összefoglaló készül, melyben az értékelés területeit a feldolgozó csoport és a tantestület véleménye alapján

is

minősíteni

kell:

kiemelkedő,

elfogadható,

fejlesztendő.

Ezt az összefoglalót a teljes munkatársi körrel ismertetni kell, melynek felelőse az intézmény vezetője.

40

9.5. Az irányított önértékelés területei, és azok felosztása csoportok között, valamint a témakörök feldolgozásához javasolt módszerek Csop. Javaslat a csoportok összetételére sorsz. (csoportok javasolt létszáma: 4-8 fő) 1.

2.

3.

4.

5.

- vezetőség - pedagógusok (legalább azonos létszámban) - MICS képviselője - nem pedagógusok képviselője

- a PP fejlesztéséért felelős vezető - a MICS képviselője - pedagógusok - a vezetés képviselője - MICS képviselője - pedagógusok - nem pedagógusok képviselője - a vezetés képviselője - MICS képviselője - pedagógusok - nem pedagógusok képviselője - a vezetés képviselője - MICS képviselője

Témakör Adottságok

Módszer

Eredmények

- a vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében

- szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei - a munkatársak bevonásának mértéke

-

dokumentumelemzés kérdőív/adatgyűjtő lap klíma teszt csoportos interjú statisztikai kimutatások

- az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása - a meglévő folyamatok szabályozottsága - a szabályozási rendszer teljeskörűsége - az erőforrások figyelembevételének módja

- a kitűzött célok elérése, megvalósítása - a folyamatos fejlesztés eredményei - a szabályozási rendszer bevezetettsége, - az alkalmazás hatékonysága - az erőforrások felhasználásának hatékonysága

- a partneri igények figyelembevételének módja

- a partnerek elégedettsége

-

dokumentumelemzés kérdőív/adatgyűjtő lap csoportos interjú statisztikai kimutatások dokumentumelemzés kérdőív/adatgyűjtő lap csoportos interjú statisztikai kimutatások dokumentumelemzés kérdőív/adatgyűjtő lap csoportos interjú statisztikai kimutatások dokumentumelemzés kérdőív/adatgyűjtő lap csoportos interjú statisztikai kimutatások

10. Ágazati és ágazatközi kapcsolatok koordinálásának rendszere Terület megnevezése

Közoktatást érintő feladatai

Intézményi felelős

Elérhetősége

Fenntartói kapcsolattartó/ elérhetősége Jegyző T.: 28/489-102

1.

Gyermek és ifjúságvédelem

Hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyermekek segítése, családi problémák kezelése

Iskola igazgatóhelyettese

T.: 28/489-012 és személyesen az iskolában

2.

Szociálpolitika



Jegyző

3.

Egészségügy (iskolaorvos, fogorvos, védőnő)

Helyi tankönyvtámogatás, nevelési segély, hátrányos helyzetű családok támogatása A tanulók testi fejlettségének, egészségi állapotának figyelemmel kísérése, munkaegészségügy



Jegyző

4.

Közművelődés (Műv. Ház, Könyvtár)

Szabadidős tevékenységek, ismeretszerzési lehetőség biztosítása a tanulók számára



Jegyző

Önellenőrzés/ fenntartói ellenőrzés Intézményi beszámoló Gyermekjóléti Szolg. beszámoló-évente írásos testületi munkaterv szerint rendkívüli beszámoló Éves pénzügyi beszámoló

Eü. Intézmények beszámolója évente írásos testületi munkaterv szerint Misszió: szerződés felülvizsgálata Műv. Ház és Könyvtár éves beszámolója

5.

Munkaerő-gazdálkodás a Közokt. tv. szerint

Kötelező és vállalt feladatellátás

6.

Nevelési Tanácsadó

Problémás gyermekek vizsgálat, tanácsadás, terápia

7. 7.1.

Egyéb területek 1. sz. Képességvizsgáló Int. Budapest

7.2.

Rendőrség

Értelmi képességvizsgálat

Gyermek- és ifjúságvédelem, védő-óvó intézkedések megtétele, drogprevenció, közlekedésbiztonság


T.: 28/489-012 és személyesen az iskolában Iskola igazgatója T.: 28/489-012 és személyesen az iskolában

Jegyző

Tantárgyfelosztás jóváhagyása

Jegyző

Ellenőrzés: Intézményi dokumentumokon keresztül, szükség szerint

Iskola igazgatója T.: 28/489-012 és személyesen az iskolában Iskola igazgatója T.: 28/489-012 és személyesen az iskolában

Jegyző

Minden tanév szeptember

Jegyző

Rendőrség éves beszámolója a települések közbiztonságáról

11. A galgamácsai Körzeti Általános Iskola Minőségirányítási Programjának kapcsolata Galgamácsa, Vácegres, Váckisújfalu Önkormányzati Minőségirányítási Programjával, érvényessége, felülvizsgálata, nyilvánossága 11.1. A galgamácsai Körzeti Általános Iskola Minőségirányítási Programjának kapcsolata Galgamácsa, Vácegres, Váckisújfalu Önkormányzati Minőségirányítási Programjával A közoktatási törvény előírja, hogy az önkormányzati MIP-nek és az intézményi MIP-nek összhangban kell lennie egymással. Az általános iskola minőségirányítási programjának alapja a községek Önkormányzati Közoktatási Minőségirányítási Programja.

11.2. A galgamácsai Körzeti Általános Iskola Minőségirányítási Programjának érvényessége Az általános iskola MIP-ját az alkalmazotti értekezlet fogadja el, a fenntartó Önkormányzatok képviselőtestületének jóváhagyásával lép hatályba, és 2014. június 30-ig érvényes.

11.3. A galgamácsai Körzeti Általános Iskola Minőségirányítási Programjának felülvizsgálati ideje Az IMIP felülvizsgálata az Önkormányzati MIP és a Közoktatási Intézkedési Terv felülvizsgálatához igazodva kétévente történik, legközelebb 2012. június 30-ig. A kétévenkénti felülvizsgálatok nem érintik az IMIP érvényességét.

11.4. A galgamácsai Körzeti Általános Iskola Minőségirányítási Programjának nyilvánossága A minőségirányítási programot az alábbi módon tesszük nyilvánossá: • A programot valamennyi részterület – központi iskola, tagiskola - 1-1 példányban megkapja. • A hatályba lépést követően a dokumentum hozzáférhető lesz az irattárban. Galgamácsa, 2010. március 24. P.H. ……………………………………. intézményvezető

44

Fekete István Körzeti Általános Iskola Pedagógus teljesítményértékelés 2012. Készítették a Minőségirányítási Csoport tagjai Kinka Attiláné Neiszné Pintér Edit Pappné Vankó Éva

Galgamácsa, 2012. január 18.

……………………………………

……………………………………………..

Neiszné Pintér Edit

Bandiné Dr. Liszt Amália Olga

MICS vezető

igazgató

45

„…Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. …” (KT 40. , 11.)

A vezetői feladatokat ellátók és pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelése Az eljárás célja: A vezetői feladatokat, pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményének megállapítása. Az értékelés feladata, hogy megállapítsa az értékelt mennyire képes elsajátított tudását eredményesen alkalmazni, mennyire képes a környezeti elvárásokhoz, a kihívásokhoz cselekvően alkalmazkodni. Célja, hogy megállapítsa az értékelt erősségeit és fejlesztendő területeit, motiválja, serkentse, biztassa, jutalmazza, a folytonos hatékonyság, fejlődés, elkötelezettség érdekében. Közvetve szerzett és differenciált visszajelzés szerzése, azaz a tanítás-tanulás eredményéből kiindulva a célrendszerről, a tanítási-tanulási folyamatról, a környezetről és a tanulóról, hogy a tanítás-tanulás egész rendszerét optimalizálhassuk, javíthassuk, fejleszthessük. A teljesítményértékelési rendszer a helyi igények alapján kialakított kritériumrendszer, amely az érintettekkel konszenzus alapján jön létre. A nevelőtestület véleményezi. A fenntartó hagyja jóvá. Az értékelés alapelvei: -

törvényes, objektív, - összhangban áll az intézmény adottságaival, eredményeivel, az IMIP-pel, annak része

-

fejlesztéselvű, következetes, sok szempontú, motiváló

-

mindenki számára alkalmazandó, - az érintettekkel együttműködésben valósul meg

-

áttekinthető, egyértelmű, követhető, dokumentálható

-

a tantestület által legitimált, a pedagógusok részvételére épít

-

számonkérhető legyen

-

pontos felelősségrendszerrel összekötött – mindenki tudja, mit kell csinálni

-

fejlesztési elvű, nem büntető eszköz, kivéve azon pontokat, amelyeket törvény szabályoz

-

pedagógiai hozzáadott érték

-

nem

nyilvános,

a

munkáltatónál

46

őrzött

személyi

dokumentum

része

2. Kapcsolódó előírások, szabályozások: - a 2006. évi LXXI. törvény a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény módosításáról - Intézményi Pedagógiai Program - Szervezeti és Működési Szabályzat - Intézményi Minőségirányítási Program - Házirend 3. Az eljárás pontos leírása 3.1. A pedagógusok teljesítményértékelése Iskolánk az értékeléshez a MÁSKÉPP MODELL-t alkalmazza. A pedagógusok teljesítményértékelése három irányból történik. - az értékelt pedagógus önértékelése - a pedagógus által választott társértékelő értékelése - a vezetői team által elkészített pedagógus teljesítményértékelés Az értékeléshez a társértékelő és a vezetői értékelés átlagát kell figyelembe venni. A teljesítményértékelés tervezése a tanév elején, az éves munkaterv meghatározásakor történik. Az értékelést az igazgató, vagy az igazgatóhelyettes végzi. Az értékelés ideje: minden második évben január 1-től június 30-ig Az értékelés módszere: beszélgetés, megfigyelés, óralátogatásokról feljegyzés, teljesítményértékelési kérdőív, tanulói eredmények, diák, szülői, fenntartói elégedettségmérés A teljesítményértékelési minta nagysága: minden vezető és pedagógus 1.1

3.2. A modell-bevezetés és az átfogó értékelés folyamata:

A bevezetés folyamata 1. A modell vezetői megismerése / megismertetése szűk körben. 2. Az eszközök kipróbálása szűk körben. 3. Az értékelési modell megismertetése és elfogadtatása az alkalmazottakkal. 4. A szükséges döntések meghozatala, adaptálás: 4.1. A kompetencia területenként maximálisan adható 30 pont megosztása a tartalmi elemek között. (mellékletben) 4.2.. A kompetencia elvárási szintek meghatározása. (mellékletben) 4.3. Pontozás módja: külön-külön, egymástól függetlenül, vagy egymás után legyen az önértékelés és a vezetői értékelés. 4.4. A szervezési, hatásköri feladatok meghatározása. 5. Az értékelés folyamatának szabályozása (A szabályozáshoz az itt leírt folyamat mellett segítséget nyújt a folyamatábra).

47

Az átfogó értékelés folyamata: Tervezett adat- és információgyűjtés, adatok rendszerezése az értékelést megelőzően.1 Az adott időszakban / tanévben / tanévekben értékelésre kerülő dolgozók körének megtervezése. 3. A dolgozói értékelő lap kitöltése. 4. Adatbevitel az Excel programba, az értékelés megjelenítése diagramon. Az egyéni diagramlap átadása a dolgozónak. 5. Az adatok vezetői elemzése, következtetések levonása. 6. Értékelő megbeszélés 6.1. A dolgozó és a vezető véleményének egyeztetése 6.2. A javasolt fejlesztési feladatok / irányok egyeztetése 6.3. Szükség esetén mentor / felelős kijelölése, feladataik meghatározása 7. „A dolgozói értékelés szöveges összegzése és megállapodás a fejlődési feladatokban” lap vezetői kitöltése, megállapodás (aláírások), a dokumentum átadása a dolgozónak, archiválás. 8. A megállapodás nyomon-követése (vezető, és/vagy kijelölt mentor, felelős). 9. Az intézményi összesítések vezetői értékelése, nyilvánossá-tétele a szervezetben, hasznosításának meghatározása. 10. Szervezetfejlesztési terv készítése. 1. 2.

Figyelem! Az önértékeléstől a megállapodásig 1 hónapnál több idő semmiképp ne teljen el!

48

Mellékletek 1. A kompetencia területenként maximálisan adható 30 pont megosztása a tartalmi elemek között. A kompetencia területek elvárási szintjeinek százalékos meghatározása. 2. Az értékelés folyamatábrája 3. Dolgozói önértékelő és társértékelő lap 4. A vezetői értékelő lap 5. A tanítási órák megfigyelésének és elemzésének szempontjai 6. A Komplex Instrukciós Program óráinak elemzési szempontjai

49

Intézmény minimum elvárása %

Intézmény maximum elvárása %

80%

95%

7

80%

95%

6

80%

95%

5

80%

95%

4 30

80%

95%

8

70%

6

70%

4

70%

6

70%

6 30

70%

85% 85% 85% 85% 85%

7

75%

90%

8

75%

90%

5

75%

90%

5

75%

15

5 30

75%

90% 90%

16

8

70%

7

70%

5

70%

7

70%

3 30

70%

7

75%

4

75%

6

75%

6

75%

90% 90% 90% 90%

7 30

75%

90%

Kulcskompetenciák

8

Állítás sorszáma

Intézményi maximális pont

1. Kompetencia területek, elvárási szintek

2 3 4

Szakmai tudás alkalmazása

1

8 9 10

11 12 13 14

17 18 19

Megbízhatóság, felelősség vállalás

7

Együttműködés

6

Kommunikáció, kapcsolatok kezelése

5

21 22 23 24 25

Komplexitás kezelése

20

85% 85% 85% 85% 85%

50

2. A pedagógusok értékelésének folyamata START

Előkészítés Tervezett / rendszeres adatgyűjtés

Intézményi elvárások, maximumok meghatározása az értékelési időszakban

Felkészülés az értékelésre Feladat és hatáskörök szétosztása

Emlékeztető

Az értékelésre kerülő dolgozók kijelölése

Értékelő lapok

Az értékelő lapok kitöltése

Megbízások

Vezető vagy megbízottja

Dolgozó

Adatbevitel és grafikus megjelenítése

Egyéni grafikonok átadása a vezetőnek és a dolgozónak

Egyéni Fejlesztési terv

Grafikonok

Intézményi grafikon átadása a vezetőnek

Felkészülés az értékelő megbeszélésre

Vezetői elemzés

Értékelő megbeszélés

Nevelőtestület tájékoztatása

Megállapodások rögzítése

Célkitűzések, fejlesztési terv elkészítése

Nyomon-követés Nem jó

Végrehajtás jó

Korrekció

Szervezeti Fejlesztési terv

jó STOP

51

Értékelés

Nem jó

Korrekció

3. Pedagógus önértékelése a MÁSKÉPp modell Kézikönyve alapján

PONTOZÓLAP

Bélyegző Értékelt neve: ………………………………………… Tartalmi elemek sorszáma 1 2 3 4 5

Adható maximális pontszám

Önértékelés pontszáma

Egyéb, a szervezet számára értékes kompetenciák

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Készült: ……………………………. Aláírás: ……………………………………….

52

Pedagógus társértékelése a MÁSKÉPp modell Kézikönyve alapján

PONTOZÓLAP

Bélyegző Értékelt neve: ………………………………………… Tartalmi elemek sorszáma 1 2 3 4 5


Társértékelés pontszáma


6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Készült: ……………………………. Aláírás: ……………………………………….

53

4. Pedagógus vezetői értékelése a MÁSKÉPp modell Kézikönyve alapján Bélyegző

PONTOZÓLAP

Értékelt neve: ………………………………………… Tartalmi elemek sorszáma


Vezetői értékelés pontszáma


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Készült:: ……………………………

Aláírás: ……………………………………….

54

5. A TANÍTÁSI ÓRÁK MEGFIGYELÉSÉNEK, ÉS ELEMZÉSÉNEK SZEMPONTJAI I. Az óra célja és tartalma 1. Helyesen határozta-e meg a nevelő az óra oktatási és nevelési célját? 2.Illeszkedett-e a tanóra az éves, illetve a témaköri tervezésbe? 3. Van-e eltérés a tanmenetben és az adott időszakra tervezett témáktól, tananyagtól? 4. Az óra tartalma (a feldolgozott tananyag) megfelelt-e - a szakmai (pedagógiai) szempontoknak, - a tudományosság elvének, - a tanulók életkori sajátosságának? II. Az óra felépítése és szervezése 1. Az óra felépítése megfelelt-e a feldolgozott tananyagnak, az adott didaktikai feladatnak? 2. Milyen az óra technikai szervezése, a nevelő időbeosztása? 3. Sikerült-e kihasználni az óra minden percét tanulásra, munkára? Mennyire szervezett a tanulók tevékenysége? Volt-e üresjárat? 4. Milyen szervezeti formákat alkalmaz a nevelő a tanórán (frontális, csoportos, egyéni tevékenység)? 5. Szervezett-e differenciált munkát a nevelő? Melyek a differenciálás szempontjai? III. Az órán alkalmazott módszerek 1. a) Milyen módszereket alkalmazott a nevelő bemutatásra, szemléltetésre (tanári magyarázat, nyomtatott taneszközök, szemléltetőeszközök, kísérlet stb.) b) Megfelelő volt-e ezek didaktikai szerepe, célszerű volt-e a felhasználásuk? 2. Milyen módszereket alkalmazott a nevelő az ismeretek rögzítésére, a képességek fejlesztésére? ( Ismétlés, koncentráció, vázlat készítése, részösszefoglalás és összefoglalás, az ismeretek gyakorlati alkalmazása, gyakoroltatás, az önálló tanulás módszerei stb.) 3. Milyen módszereket alkalmazott a nevelő az ellenőrzésre és az értékelésre? - Az ellenőrzés formái: szóbeli vagy írásbeli? - Folyamatos-e az ellenőrzés és az értékelés a tanórán? - Van-e kialakult rendje a folyamatos értékelésnek, megfelelő-e ez? 4. A házi feladat kijelölése mennyiben szolgálta a tananyag feldolgozását?

5. Biztosította-e a nevelő a tanulók érdeklődésének felkeltését? Milyen volt a tanulók motiválása? 6. Az órán alkalmazott módszerek megfeleltek-e az óra céljának, a tananyagnak és az adott didaktikai feladatnak? 55

7. A tanulók munkája és magatartása 1. Milyen volt a tanulói aktivitás, figyelem? 2. Hogyan alakult az órán az aktív, a passzív és a renitens (rendetlen) tanulók aránya? 3. Milyen a tanulók tantárgy iránti érdeklődése, motiváltsága? 4. Milyen az osztályban a fegyelem? (Van-e kialakult munkarend? Mi jellemzi a tanulók viselkedését, hangnemét? Hogyan fogadják a tanulók a nevelői utasításokat? Történik-e fegyelmezetlenség az órán?) 5. Milyen a tanulók kapcsolata a nevelővel? 6. Milyen a tanulók kapcsolata egymással? V. A nevelő munkája, egyénisége, magatartása 1. Milyen a nevelő megjelenése, öltözködése? 2. Mennyire tanulásra, munkára ösztönző a pedagógus magatartása? Mennyire barátságos, biztató, együtt érző? 3. Mi jellemzi a nevelő beszédkultúráját, kérdésfeltevését 4. Jellemzi-e a nevelőt: felkészültség, tudatos tervezés, rendszeretet, következetesség, türelem, tekintély? 5. Vannak-e a nevelőnek újszerű ötletei, elgondolásai? 6. Milyen a nevelő kapcsolata a gyerekekkel? 7. Tiszteletben tartja-e a nevelő a gyerekek személyiségét? 8. Adódott-e tudatosan tervezett vagy spontán nevelési szituáció az órán? Hogyan oldotta meg ezeket a nevelő? 9. Milyen a tanterem rendje, tisztasága? VI. Az óra eredményessége 1. El tudta-e érni a nevelő a kitűzött didaktikai és nevelési célt? 2. Meggyőződött-e a nevelő az óra eredményességéről? 3. Milyen jártasságok és készségek kialakítását, képességek fejlesztését segítette elő a nevelő? 4. Milyen mértékben járult hozzá az óra a tanulók eszköztudásának gazdagításához? (Pl.: önálló tanulás módszereinek megismertetése, értő olvasás gyakoroltatása, szóbeli és írásbeli kifejezőkészség fejlesztése, problémamegoldó gondolkodás, összefüggések felismerése stb.) 5. Adott-e a tanóra valami pluszt a tanulóknak a tananyagon kívül?

56

6. A Komplex Instrukciós Program óralátogatásainak értékelése Nagy Gondolat, fő téma, kérdéskör - Értékelés A KIP egy központi fogalom, a nagy gondolat, vagy egy ismeretelméleti kérdés köré rendezzük a feladatokat, tevékenységeket. A feladatok rotálásával a tanulók találkoznak ezzel a központi fogalommal, vagy gondolattal különböző összefüggésekben és eltérő helyzetekben. A tanulóknak többféle lehetőségük nyílik arra, hogy megküzdjenek a tartalommal, megfogalmazzák kéréseiket, megvizsgálják a megjelenés különböző formáit, fontolóra vegyék a különböző alkalmazásokat. Amikor a csoport feladatokat egy központi gondolat köré szervezzük, a rotáción keresztül a tevékenységek egymás tapasztalataira épülnek, a tartalmat mélyebb szinten értik meg, összekapcsolják azt más tanitási egységekkel vagy más eseményekkel, és más távlatok nyílnak meg számukra. 1 egyáltalán nem 3 nagyjából megfelel 5 teljes mértékben

Megjegyzések

nagy gondolat = absztrakció, dilemma, probléma | 1

|

| 3

|

| 5

|

| 5

nagy gondolat = a tantárgy központi témája | 1

|

| 3

a nagy gondolat különböző összefüggésben és helyzetekben jelenik meg | 1

|

| 3

|

| 5

a feladatok kapcsolódnak egymáshoz és a nagy gondolathoz | 1

|

| 3

|

| 5

a nagy gondolat és a feladatok tartalma biztos tudományos alapokon állnak | 1

|

| 3

|

| 5

a nagy gondolat és a feladatok összhangban vannak a tantervvel, illetve a tanmenettel | 1

|

| 3

|

| 5

57

| 1

|

| 3

|

| 5

Nyitott végű csoport-feladat - Értékelés

A nyitott végű feladatok olyan közel legyenek amennyire csak lehetséges valós élethelyzetekhez, igazi problémához, vagy hiteles dilemmához. A valós élethelyzethez hasonlóan az ilyen csoportfeladatok nyitottak mind az eredmény tekintetében, mind pedig abban, ahogyan megtalálják a megoldáshoz vezető út meghatározását, mind magában a megoldásban. A nyitott végű kérdések és problémamegoldási feladatok igénylik a tanulói tapasztalatokat, véleményeket és megfogalmazásokat. Azon túl, hogy ki, hol és mit, a tanulók reagálnak arra, hogy a dolgok miért, és hogyan történtek meg, úgy ahogy megtörténtek, akkor, ha másképpen is történhettek volna. Az ilyen feladatokban a tanulók elemeznek, értékelnek, megbeszélik az okokat és a hatásokat, ellentmondásokat vizsgálnak meg, és következtetéseket vonnak le. A feladat összeállításánál, amely nyitott végű folyamatában és végeredményében, a tanár ténylegesen delegálja intellektuális hatalmát a tanulóknak.

feladat = eredeti probléma, hiteles dilemmák, valódi-élethelyzetek | 1

|

| 3

|

| 5

a vitás kérdések a források alapos tanulmányozását igénylik | 1

|

| 3

|

| 5

megfelelő egyensúly a tények (ki, mit, hol, mikor) és az inkább elemző (hogyan, miért) kérdések között. | 1

|

| 3

|

| 5

lehetőséget ad az elemzésre, értékelésre, vizsgálódásra, kutatásra, összehasonlításra, igazolásra | 1

|

| 3

|

| 5

a csoport eredmény nyitott végű (többféle jó eredmény születhet) | | | | | 1 3 5

eltérő utak, stratégiák alkalmazhatósága az eredmény eléréséhez | 1

|

| 3

|

| 5

58

Sokféle intellektuális képesség alkalmazása - Értékelés A gazdag csoportfeladat sikeres megoldása nagyon sok különböző intellektuális képességet igényel. Az ilyen feladatok lehetővé teszik a tanulóknak, hogy különböző tehetségükkel, vagy eltérő problémamegoldó stratégiájukkal hozzájáruljanak a sikeres megoldáshoz. Ezek a lehetőségek tovább fejlesztik a tanulók erősségeit és újakra is szert tesznek. Ha a feladat multi-dimenzionális több tanulóknak adatik meg a lehetőség, hogy hozzáférjen a feladathoz azután, hogy megértette milyen tennivalók szükségesek, de nemcsak az írott utasítások alapján, hanem a forrásokon és más nem csak írott eszközökön keresztül. A tanulóknak több lehetőségük van intellektuális kompetenciájukat megmutatni. megfelelő egyensúly a szöveges és a nem-szöveges (képi, hang és videó, kézügyességet igénylő) források között | 1

|

| 3

|

| 5

forrás anyagok = a nagy gondolatot megfelelően képviselő és visszatükröző | 1

|

| 3

|

| 5

a forrásanyagok elemzéséhez sok különböző intellektuális képesség szükséges | 1

|

| 3

|

| 5

a csoport eredménye sokféle intellektuális képességet igényel | 1

|

| 3

|

| 5

a feladatok lehetőséget teremtenek fejleszteni és erősíteni a hagyományos akadémikus képességeket | 1

|

| 3

|

| 5

Egymásrautaltság - Értékelés

A meghatározás szerint, a csoport feladat igényli az egymásrautaltság kialakítását és támogatását a csoport tagjai között. Amennyiben egy tanuló önállóan is képes lenne a feladatot teljesíteni, elvesztené ösztönző erejét a csoportmunkára. Az egymásrautaltság hangsúlyos, amikor a tanulók felelősek a csoport eredményért, amelyhez minden tanuló hozzájárult. Abban az esetben, ha a feladat elég gazdag, nyitott végű, sokféle képességből áll össze, ha az idő korlátozott, ami a tanár és a tanulók rendelkezésére áll, ha a tanár a csoportmunka fontosságának hangulatát meg tudja teremteni, akkor a tanulók megbíznak egymásban, megértik és teljesítik a feladatot.

59

a feladatok elég gazdagok és sokfélék (elég munkát adnak minden csoporttagnak) | 1

|

| 3

|

| 5

a feladatok konszenzust igényelnek a csoporttagoktól | 1

|

| 3

|

| 5

a feladatok minden csoporttagtól igényelnek adatokat, információkat | 1

|

| 3

|

| 5

a csoportmunka végeredménye szorosan kapcsolódik a csoport megbeszéléseihez, és a nagy gondolathoz

| 1

|

| 3

|

| 5

a feladat magában foglalja azokat a kritériumokat, amelyek alapján a csoport eredményét értékeljük

| 1

|

| 3

|

| 5

Egyéni teljesítmény - Értékelés

Csoportmunka alkalmazásakor a tanárok aggódnak a csoport sikeréhez való hozzájárulás és az elsajátítandó fogalmak iránti egyéni felelősségvállalása miatt a tevékenység során. A csoportmunka után az írott egyéni feladatalapokon keresztül biztosított az ilyen felelősségvállalás. az egyéni feladatlap visszajelzi a csoport beszélgetéseket | | | | 1 3

| 5

az egyéni feladatlap biztosítja a lehetőséget az saját gondolatok, megoldások kifejezéséhez | | | | | 1 3 5 az egyéni feladatlap lehetőséget ad a gyakorlásra és fejleszti az íráskészséget | | | | | 1 3 5

60

az egyéni feladatlap magában foglalja a minőség értékelésének kritériumait. | | | | | 1 3 5 a tanítási egység magában foglalja a megfelelő értékelési eszközöket (többválasztásos teszt, záró fogalmazás, teljesítmény értékelések) | | | | | 1 3 5

| 1

|

| 3

|

| 5

Az egyéni feladatlap, beszámoló általános minősége:

61

Fekete István Körzeti Általános Iskola Nem pedagógus munkatársak munkájának teljesítményértékelése

2012.

Készítették a Minőségirányítási Csoport tagjai Kinka Attiláné Neiszné Pintér Edit Pappné Vankó Éva

Galgamácsa, 2012. január 18.

……………………………

……………………………………….

Neiszné Pintér Edit

Bandiné Dr. Liszt Amália Olga

MICS vezető

igazgató

62

Nem pedagógus munkatársak munkájának értékelése

A technikai és ügyviteli dolgozók értékelése a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény előírásainak megfelelő módon és gyakorisággal történik. A nem pedagógus munkatársak munkájának minősítését a 2008. évi LXI. Törvény 33.§ (1) 1. sz. melléklete alapján végezzük. A minősítés szempontjait kiegészítettük a hozzájuk tartozó indikátorokkal. A Kjt. Által meghatározott kompetenciaterületek indikátorainak értékelésekor a következő pontszámokat alkalmazzuk: a, kiemelkedő minősítés: 3 pont b, megfelelő minősítés: 2 pont c, kevéssé megfelelő minősítés: 1 pont d, nem megfelelő minősítés: 0 pont

Az alkalmazott minősítésének eredményeként kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve alkalmatlan minősítést kaphat. A minősítés eredményét az egyes minősítési szempontok értékelésekor adható legmagasabb (15) pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell megállapítani: 80 – 100 %: kiválóan alkalmas 60 - 79 % : alkalmas 30 – 59 % : kevéssé alkalmas 30 % alatt : alkalmatlan minősítést kap. Ettől eltérően az alkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő. A minősítési lap egy példányát a közalkalmazotti alapnyilvántartás tartalmazza.

Az átfogó értékelés és minősítés folyamata: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Az adott tanévben értékelésre és minősítésre kerülő dolgozók körének meghatározása. Önértékelő lap kitöltése Az értékelő team, illetve az intézményvezető értékelő lapjának kitöltése. Az adatok vezetői elemzése, következtetések levonása. Értékelő megbeszélés. A dolgozó és a vezető véleményének egyeztetése, a javasolt fejlesztési feladatok / irányok megbeszélése. A minősítő lap kitöltése, megállapodások (aláírások), a dolgozó észrevételeinek rögzítése, a dokumentum átadása a dolgozónak, archiválás. A megállapodás nyomon követése (vezető, és / vagy felelős) Az intézményi összesítések vezetői értékelése, nyilvánossá tétele a szervezetben, hasznosításának meghatározása. Szervezetfejlesztési terv készítése.

63

A, Technikai dolgozók munkájának értékelése Az értékelést és minősítést a technikai dolgozók esetében a minősítéssel megbízott team végzi. A team tagjai: 1. az intézmény igazgatója 2. közvetlen felettes Az értékelés tartalma: 1. önértékelési rész 2. a team értékelése 3. fejlesztő értékelés 4. a minősítésből fakadó feladatok meghatározása, javaslatok, célkitűzések A minősítés szempontjai, indikátorok: I. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek 1. 2. 3. 4. 5.

A munkavégzéséhez szükséges ismereteknek, képességeknek birtokában van. A belső szabályozásokat ismeri. A balesetvédelmi szabályokat, előírásokat elsajátította. Tevékenységét megtervezi, a tervek szerint végzi. A munkavégzése során használt eszközök, tisztítószerek, vegyszerek használatának szabályaival tisztában van .

II. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 1. 2. 3. 4.

A munkaköri leírásában rögzített feladatokat maradéktalanul teljesíti. Munkájára igényes. Munkaidejét hatékonyan kitölti, munkatempója jó. Kommunikációja, kapcsolattartása feletteseivel, kollégáival, a tanulókkal, szülőkkel, vendégekkel megfelelő. 5. Kollégáival együttműködő.

III. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség 1. A munkája során jelentkező problémákat önállóan igyekszik megoldani, a hiányosságokat pótolja. 2. A konfliktusokat megfelelően tudja kezelni. 3. Igyekszik hatékony megoldásokat találni. 4. Hajlandó a kompromisszumra, meggyőzhető. 5. Elismeri, ha hibázik, hibáiból igyekszik tanulni. IV. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat 1. Ismeri és betartja a munkakörére vonatkozó előírásokat. 2. Állandó ellenőrzés nélkül is megbízhatóan végzi munkáját.

64

3. Az intézményi munkával kapcsolatos problémáit belső ügyként kezeli, a megoldásokat „házon belül” keresi. 4. Az intézmény céljaival, érdekeivel képes azonosulni. 5. Nyitott minden javaslatra, megoldásra. V .A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet 1. 2. 3. 4. 5.

A pontos munkakezdés jellemző rá, a munkarendet mindig betartja. A megbeszélt határidőre elvégzi munkáját. Többletfeladatokat is vállal a minőségi munkavégzés érdekében. Szívesen tanul másoktól. A neki szóló jelzéseket, kritikákat saját fejlesztésére használja.

B, Ügyviteli dolgozók értékelése Az értékelést és minősítést az intézmény igazgatója végzi. Az értékelés tartalma: 1. önértékelési rész 2. az intézmény igazgatójának értékelése 3. fejlesztő értékelés 4. a minősítésből fakadó feladatok meghatározása, javaslatok, célkitűzések

A minősítés szempontjai, indikátorok: I. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek 1. 2. 3. 4.

A munkavégzéséhez szükséges szakismeretek, képességeknek birtokában van. A belső szabályozásokat ismeri. A balesetvédelmi szabályokat, előírásokat elsajátította. Tevékenységét képes megtervezi, az eredményeket elemezni, értékelni, szükség esetén korrekciókat végrehajtani. 5. A munkavégzéséhez használt technikai eszközök működését maradéktalanul ismeri, használatukat elsajátította.

II. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka 1. A munkaköri leírásában rögzített feladatokat maradéktalanul teljesíti. 2. Szakmai ismereteit munkája során alkotó módon alkalmazza, új módszereket is szívesen elsajátít a minőségi munka érdekében. 3. Munkaidejét hatékonyan kitölti, munkatempója jó, a határidőket betartja. 4. Kommunikációja, kapcsolattartása feletteseivel, kollégáival, a tanulókkal, szülőkkel megfelelő. 5. Adminisztrációs munkája precíz, pontos.

65

III. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség 1. 2. 3. 4. 5.

Képes munkatársaival eredményesen együttműködni, alkalmazkodni. Döntéseinél figyelembe veszi a feladat- és hatásköröket. Képes komplexen gondolkodni, dönteni, cselekedni. A konfliktusokat megfelelően kezeli. Kompromisszumkészség, meggyőzhetőség jellemzi.

IV. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat 1. 2. 3. 4. 5.

Betartja a munkakörére vonatkozó előírásokat. A munkája során szerzett belső információkat bizalmasan kezeli. Kötelező és vállalt feladatait felelősséggel, önállóan, pontosan teljesíti. Az intézmény céljaival, érdekeivel azonosul, lojalitás jellemzi. Döntéseit vállalja, hibáit felismeri és önállóan javítja.

V .A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet 1. 2. 3. 4. 5.

Tudását, képességeit folyamatosan fejleszti képzéssel, önképzéssel. Hatékony megoldásokat keres, új eszközök, eljárások kipróbálásától sem riad vissza. Többletfeladatokat is vállal a minőségi munkavégzés érdekében. Magatartása, és kommunikációja hiteles, érthető, határozott. A szabályokat megbízhatóan alkalmazza és meg tudja ítélni az elfogadható mértékű eltérést, szükség esetén korrekciós javaslatot tesz.

66

Bélyegző

PONTOZÓLAP

Értékelt neve: ………………………………………… Tartalmi elemek sorszáma


1

6

2

6

3

6

4

6

5

6

6

66

7

6

8

6

9

6

10

6

11

66

12

6

13

6

14

6

15

6

16

66

17

6

18

6

19

6

20

6

21

66

22

6

23

6

24

6

25

6

Dátum:: ……………………………

Önértékelés pontszáma


Aláírás: ……………………………………….

Bélyegző

PONTOZÓLAP

Értékelt neve: …………………………………………

67

Tartalmi elemek sorszáma


1

6

2

6

3

6

4

6

5

6

6

66

7

6

8

6

9

6

10

6

11

66

12

6

13

6

14

6

15

6

16

66

17

6

18

6

19

6

20

6

21

66

22

6

23

6

24

6

25

6

Dátum: …………………………….

Vezetői értékelés pontszáma


Aláírás: ……………………………………….

68

Körzeti Általános Iskola Galgamácsa Minőségirányítási Program 2010

Recommend Documents