KREATIF Jurnal Ilmiah Prodi Manajemen Universitas Pamulang Vol. 4, No.1, Oktober 2016

KREATIF | Jurnal Ilmiah Prodi Manajemen Universitas Pamulang | Vol. 4, No.1, Oktober 2016

EFISIENSI PROSES KERJA PENYEDIAAN PACKAGING MATERIAL UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN DI UNIT SUPPORTING & ADMIN STUDI KASUS : PT. INDAH KIAT PULP & PAPER Oleh: I Gede Marendra

ABSTRAK Kenaikan upah tenaga kerja menjadi Rp. 3.021.000 pada tahun 2016 menyebabkan biaya produksi yang harus ditanggung perusahaan menjadi meningkat. Dengan kenaikan upah tersebut, membuat perusahaan mengoptimalkan tenaga kerja yang dimiliki, dimana jumlah tenaga kerja pada Unit Supporting & Admin yang sebelumnya berjumlah 6 orang kini di tahun 2015 hanya berjumlah 5 orang. Data update packaging material merupakan data yang sangat dibutuhkan oleh pihak purchasing untuk mengetahui packaging material mana yang menjadi prioritas kedatangan, proses tersebut sebelumnya membutuhkan waktu 4 jam. Dalam penelitian ini, dilakukan proses efisiensi proses kerja dalam update data packaging material sehingga proses yang dilakukan sekarang hanya membutuhkan waktu 1 jam. Dengan adanya efisiensi proses kerja tersebut, proses penyediaan material dapat dilakukan oleh 5 orang, sehingga manpower cost turun menjadi Rp. 4.784,61 per MT dan manpower productivity naik menjadi 631 MT/Headcount. Kata Kunci : Efisiensi Proses Kerja, Bill of Material, Penyediaan Material biaya produksi yang akan di keluarkan

PENDAHULUAN 1.1.

oleh perusahaan.

LATAR BELAKANG

Komponen utama dalam biaya

Kenaikan UMK di Indonesia setiap tahunnya merupakan salah satu isu yang

produksi

menjadi

langsung

perhatian

utama

semua

perusahaan dan

biaya

adalah tidak

biaya

langsung.

perlu

Dimana biaya langsung yang sangat

mempertimbangkan faktor kenaikan UMK

berpengaruh dalam biaya produksi adalah

dalam

biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja.

perusahaan.

Perusahaan

menentukan

pengalokasian

tenaga

perencanaan kerja

Semakin tinggi biaya tenaga kerja, maka

yang

dibutuhkan setiap area kerja. Karena

semakin

besar

biaya

penentuan alokasi tenaga kerja di setiap

ditanggung oleh produk tersebut. Sehingga

area sangat berpengaruh terhadap besarnya

akan berpengaruh terhadap harga jual suatu produk. Oleh karena

70

yang

harus

perusahaan


Efisiensi kerja adalah perbandingan

perlu melakukan efisiensi sumber saya untuk dapat menghasilkan harga jual

terbaik

antara

suatu

pekerjaan

yang

produk yang kompetitif sehingga mampu

dilakukan dengan hasil yang sesuai dengan

bersaing dengan perusahaan sejenis.

yang ditargetkan baik dalam hal mutu

Efisiensi organisasi mengacu pada

maupun hasilnya yang meliputi pemakaian

jumlah sumber daya yang digunakanuntuk

waktu yang optimal dan kualitas cara kerja

mencapai tujuan.Hal ini didasarkan pada

yang maksimal (Sedarmayanti, 2001:112).

seberapa banyak bahan mentah, uang dan

Dalam suatu organisasi efisiensi kerja

orang

menjadi salah satu faktor pendorong bagi

yang

diperlukan

untuk

organisasi yaitu mencapai tujuan bersama.

menghasilkan sejumlah produksi. Efisiensi dapat dihitung sebagai jumlah sumber

PT. Indah Kiat Pulp & Paper

daya yang digunakan untuk menghasilkan

Tangerang Mill adalah produsen penghasil

sebuah produk atau jasa.

kertas warna terbesar di Dunia, di bawah naungan Sinarmas Group, Divisi Asia Pulp

Pada dasarnya tujuan perusahaan untuk

& Paper. Dengan kapasitas produksi

tercapainya tujuan perusahaan, mampu

mencapai 100,000 ton/tahun, Perusahaan

bertahan

dengan

tersebut menjual berbagai jenis produk

perusahaan lain, serta dapat mencapai

mulai dari mini rol, bigsheet dan berbagai

target laba. Oleh karena itu perusahaan

jenis converted produk seperti produk

harus

sumber–

cutsize, memo, pad, amplop dan sticky

sumber ekonomi secara efektif dan efisien,

note. Produk-produk tersebut dikenal oleh

disinilah dituntut kerja sama tim yang

masyarakt dengan brand Sinar Spectra,

solid.

dapat

Paperline, Sinar Dunia, dan Spectra Color.

ditunjukkan melalui kinerja tim yang lebih

PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang

unggul daripada kinerja individu bila tugas

Mill memiliki jumlah karyawan kurang

menuntut keterampilan ganda menurut

lebih 1.000 orang karyawan. Jumlah

Sopiah (2008:30). Dengan organisasi yang

tersebut

telah merestrukturisasi diri akan dapat

biaya produksi yang harus dikeluarkan

bersaing

dengan

efektif

berubah

menjadi

tim

adalah

meningkatkan

dalam

dapat

kinerja

persaingan

memanfaatkan

Popularitas

tim

dewasa

sangat

berpengaruh

terhadap

dan

efisien,

perusahaan ketika terjadi kenaikan upah

yang

mampu

tenaga kerja.

memanfaatkan bakat karyawan secara

Seksi

Converting

merupakan

lebih baik. Berarti terdapat dampak positif

bagian dari divisi operasional dalam

dari kerjasama tim terhadap efisiensi kerja.

perusahaan bertugas 71

dimana dalam

seksi

converting

memproduksi

kertas


menjadi ukuran cutsize seperti ukuran A4,

Tabel 1.1 Jumlah Karyawan Unit

memo, sticky note dan lainnya. Proses

Supporting & Admin

yang

mendukung

Converting

adalah

produksi proses

di

area

penyediaan

Jumlah Produksi Seksi Converting

basepaper atau proses penyediaan bahan

(dalam Tonase)

baku kertas dalam ukuran ROLL atau BIGSHEET

untuk

dipotong

menjadi

ukuran cutsize. Serta proses penyediaan packaging material, packaging material merupakan

bahan

pendukung

produk

seperti wrapper atau bungkus, sticker,

Sumber PT. Indah Kiat Pulp & Paper

label box, box dan pallet. Proses

penyediaan

Tabel 1.2 Jumlah Produksi Seksi packaging

Converting

material berada di dalam unit Supporting dan Admin di Seksi Converting A. Dimana

Dari tabel 1.1 tersebut terlihat

dalam unit tersebut terdapat beberapa sub

bahwa terdapat 1 bagian yang memiliki

unit yang terdiri dari beberapa orang yang bertanggung

jawab

terhadap

posisi

proses

kosong atau

vacant.

Hal

itu

dikarenakan 1 orang yang sebelumnya

penyediaan packaging material yang akan

bertugas mencetak label box dipindahkan

digunakan dalam proses produksi di

kebagian

Converting. Dibawah ini berikut data

lain

yang

membutuhkan

karyawan. Meskipun di unit Supporting

karyawan di Unit Supporting dan Admin

dan Admin terdapat 1 posisi kosong, akan

pada tahun 2015.

tetapi

Jumlah Karyawan PT. Indah Kiat

perusahaan

penggantian

Seksi Converting

tidak

karyawan

melakukan

untuk

mengisi

posisi tersebut. Kenaikan upah tenaga

Unit Supporting & Admin Bagian 2015 2016 Cetak Label Box 1 Vacant Cetak Label Ream 1 1 Update data packaging & follow 1 1 up Reservasi Packaging 1 1 Material Pengambilan 2 2 Packaging Material

kerja yang sebelumnya Rp. 2.700.000,menjadi Rp. 3.021.000 merupakan alasan perusahaan melakukan efisiensi tenaga kerja guna meminimalkan biaya produksi perusahaan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis melakukan penelitian di Unit


Supporting dan Admin yang bertanggung

72


jawab terhadap penyediaan packaging

Supporting dan Admin. Dengan adanya

material yang akan digunakan dalam

efisiensi proses kerja, perusahaan dapat

proses produksi di Converting. Penulis

mengoptimalkan

tenaga

melakukan efisiensi proses kerja di area

dimiliki

mengganggu

tersebut, sehingga dengan jumlah tenaga

produksi di Seksi Converting yang setiap

kerja

bulannya mencapai 3,157 Ton.

yang

tersedia

tidak

akan

tanpa

kerja

yang proses

mengganggu proses penyediaan packaging material yang akan digunakan untuk

1.3.

PEMBATASAN MASALAH Unit

proses produksi di Converting. Dengan

Supporting

&

Admin

kerja

merupakan unit yang bertanggung jawab

diharapkan manpower productivity atau

terhadap penyediaan packaging material

produktivitas karyawan dapat ditingkatkan

yang digunakan dalam proses produksi di

serta manpower cost atau biaya tenaga

Converting. Dalam unit tersebut terdapat

kerja dapat diturunkan.

beberapa bagian yang mendukung dalam

melakukan

efisiensi

proses

proses penyediaan packaging material, diantaranya bagian Cetak Label Box,

1.2. IDENTIFIKASI MASALAH

Cetak Label Ream, Update data packaging

Berdasarkan latar belakang diatas diketahui bahwa terdapat pengurangan

&

follow

up,

Reservasi

Packaging

jumlah tenaga kerja di unit Supporting dan

Material, dan Pengambilan Packaging

Admin. Dimana jumlah tenaga kerja di unit

Material.

tersebut yang sebelumnya 6 orang pada

Diantara semua bagian tersebut,

tahun 2015 kini di tahun 2016 hanya

bagian yang memiliki peran penting dan

menjadi 5 orang. Selain itu, kenaikan upah

membutuhkan waktu yang paling lama

tenaga kerja dari Rp. 2.700.000,- pada

adalah Update data packaging & follow

tahun 2015 menjadi Rp. 3.021.000,- pada

up. Dimana karyawan yang berada pada

tahun 2016. Kenaikan upah tersebut sangat

bagian ini, bertanggung jawab untuk

berpengaruh terhadap biaya produksi yang

melakukan

harus ditanggung perusahaan, mengingat

material

bahwa jumlah tenaga kerja yang dimiliki

kedatangan. Karena packaging material

oleh perusahaan kurang lebih 1.000 orang

tersebut harus segera didatangkan agar

karyawan.

tidak mengganggu proses produksi di Converting.

Berdasarkan identifikasi masalah

update yang

Proses

data menjadi

update

packaging prioritas

packaging

diatas, perlu adanya dilakukan efisiensi

material dilakukan setiap dua hari sekali,

proses

karena membutuhkan waktu yang cukup

kerja

khususnya

diarea

unit 73


lama yaitu membutuhkan waktu 4 jam

PEMBAHASAN

untuk melakukan update data packaging

2. 1. COMPANY PROFILE

material. Data yang telah di update akan

PT. Indah Kiat Pulp & Paper, Tbk

selalu dikirim ke bagian purchasing

Tangerang Mill merupakan salah satu

sabagai

pabrik kertas yang berada di bawah

masukan

untuk

melakukan

prioritas kedatangan packaging material. Berdasarkan

penjelasan

naungan Sinarmas Group, Divisi Asia Pulp

diatas,

& Paper. Saat ini, Asia Pulp & Paper

maka batasan penelitian yang dilakukan

sendiri

adalah bagaimana melakukan efisiensi

produsen penghasil pulp & paper terbesar

proses kerja dalam melakukan update

di dunia. Asia Pulp & Paper memiliki

packaging

dengan

beberapa pabrik kertas yang tersebar di

adanya efisiensi proses kerja tersebut dapat

Indonesia dan China dan kantor cabang

mengurangi waktu kerja yang sebelumnya

yang tersebar di seluruh dunia.

material.

Dimana

menempati

peringkat

kedua

membutuhkan wakttu 4 jam dan tenaga

PT. Indah Kiat Pulp & Paper

kerja yang ada dapat diperbantukan untuk

Tangerang Mill adalah produsen penghasil

dialokasikan melakukan pekerjaan Cetak

kertas warna terbesar di Dunia. Dengan

Label Box.

kapasitas

produksi

mencapai

100,000

ton/tahun, PT. Indah Kiat Pulp & Paper 1.4. TUJUAN PENELITIAN

Tangerang

Dengan adanya keterbatasan yang

Mill

menjadi

salah

satu

produsen kertas warna yang disegani di

terdapat di Unit Supporting dan Admin,

pasar international.

diharapkan dengan adanya efisiensi proses

Dengan adanya sertifikasi ISO

kerja di unit tersebut dapat mengurangi

9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO CoC-

waktu proses dalam update packaging

PEFC dan Sertifikasi Halal dari Majelis

material. Sehingga dapat mengoptimalkan

Ulama Indonesia (MUI) yang merupakan

tenaga kerja yang dimiliki. Dengan adanya

wujud nyata dan komitmen perusahaan

pengoptimalan tenaga kerja tersebut, maka

dalam meningkatkan mutu & kualitas

perusahaan

dapat

meningkatkan

produk menempatkan produk PT. Indah

produktifitas

karyawan

(manpower

Kiat Pulp & Paper sebagai pilihan utama

productivity)

serta

mengurangi

biaya

dari para pengguna kertas warna di seluruh

tenaga kerja yang dikeluarkan (manpower

dunia. Hal ini dibuktikan dengan lebih dari

cost).

65 negara yang tersebar di lima benua telah menikmati kertas warna produksi

74


dari PT. Indah Kiat Pulp & Paper

Kiat juga memproduksi kertas berdasarkan

Tangerang Mill.

permintaan pelanggan (customer brand), seperti diantaranya : Gayoshi, Jointex,

Memasuki persaingan global yang

Expert, Office Max, dll.

semakin ketat di awal tahun 2010, Perusahaan senantiasa melakukan inovasi dan

terobosan-terobosan

dalam

menciptakan produk-produk yang unggul dan

berkualitas.

Beberapa

jenis-jenis

produk baru PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill atau yang lebih dikenal dengan High Value Added Product adalah Sticky Notes, Corrugated Paper, Loose Leaf dan lain lain semakin mewarnai seluruh dunia ini dengan berbagai macam warna. PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang, Coloring The World. Visi yang dimiliki oleh PT. Indah Sumber PT. Indah Kiat Pulp & Paper

Kiat Pulp & Paper antara lain:

Gambar 2.1 Produk-Produk PT. Indah Kiat

a. Menjadi perusahaan bubur kertas

Pulp & Paper

(pulp) dan kertas nomor satu didunia

dengan

standar

2. 3. BILL OF MATERIAL

internasional diabad ke-21 b. Berdedikasi

memberikan

Struktur produk atau Bill of Material yang

(BOM)

didefinisikan

sebagai

cara

terbaik bagi pelanggan, pemegang

komponen-komponen itu bergabung ke

saham, karyawan dan masyarakat

dalam

2. 2. PRODUK-PRODUK

suatu

produk

selama

proses

manufakturing, dimulai ketika komponen-

PT. Indah Kiat merupakan salah satu

komponen itu bergabung secara bersama

produsen kertas terbesar di Indonesia.

untuk membuat subassemblies, kemudian

Dimana produk-produk yang dihasilkan

subassemblies

sudah dikenal cukup luas oleh masyarkat

membuat

dengan brand Sinar Spectra, Spectra Color,

sampai produk akhir (Gaspersz, 2002).

Paperline

Informasi mengenai struktur produk ini

dan

Sinar

Dunia.

Selain

memproduksi produk kertas dengan brand

sangat

yang dimiliki oleh perusaahn, PT. Indah 75

bergabung

assemblies,

penting

dan

terutama

bersama seterusnya

di

dalam


penentuan kebutuhan kotor dan kebutuhan

Struktur produk atau Bill of Material

bersih suatu komponen. lebih jauh lagi,

(BOM) yang digunakan untuk proses

struktur produk ini juga mengandung

pengerjaan produk di PT. Indah Kiat Pulp

informasi tentang semua item, seperti

& Paper sangat tergantung pada jumlah

nomor item, seperti nomor item, serta

produk, jenis produk, gramatur, ukuran

jumlah yang dibutuhkan pada tiap tahapan

produk, warna, dan brand. Sehingga Bill of

perakitan.

Material (BOM) untuk setiap produk akan berbeda-beda tergantung pada jumlah produk, jenis produk, gramatur, ukuran produk, warna, dan brand yang dipesan oleh customer. Berikut salah satu contoh Bill of Material (BOM) untuk produk yang dikerjakan oleh perusahaan.

Gambar 2.2 Produk Struktur produk atau Bill of Material

PT. Indah Kiat Pulp & Paper memiliki 30 material group dimana, tiap material group memiliki beberapa item packaging material yang selama ini pernah digunakan

oleh

perusahaan.

packaging

material

yang

Total pernah

digunakan oleh perusahaan hingga akhir desember 2015 sebanyak 10.383 item packaging material. Sumber PT. Indah Kiat Pulp & Paper Gambar 2.4 Sales Order PT. Indah Kiat Pulp & Paper

Sumber PT. Indah Kiat Pulp & Paper Gambar 2.3 Material Group Packaging PT. Indah Kiat Pulp & Paper

76

Jenis Produk

Cutsize

Brand

Sinar Spectra

Ukuran

A4 (210 x 297 mm)

Gramatur

80

Warna

Ivory (IT 100)


2 Pallet

material yang harus didatangkan oleh


purchasing agar tidak mengganggu proses

Jumlah

Tabel 2.1 Order PT. Indah Kiat Pulp & Paper

produksi. 2015 Jan

3,616.98

Jul

2,516.84

Feb

3,110.12

Agust

3,041.94

Mar

3,913.80

Sep

3,104.25

Apr

3,733.07

Okt

3,030.17

Mei

3,428.82

Nop

2,879.06

Jun

2,809.68

Des

2,707.89

Rata-Rata

3,157.72



Gambar 2.5 BOM Produk Sinar Spectra

Tabel 2.2 Jumlah Order yang Diproduksi di area Converting (Tonase)

Dari

gambar

diatas

diketahui

bahwa untuk membuat 1 jenis produk

Berikut dibawah ini merupakan Bill of

Sinar membutuhkan 105 top & bottom

Material yang digunakan oleh perusahaan

box, 210 label box, 525 wrapper, 525

untuk melakukan pemesanan dan prioritas kedatangan packaging material yang akan

sticker, 2 pallet, 4 laminating coklat dan 4

digunakan untuk proses produksi yang lebih

chipboard. Dalam 1 sales order tidak

dikenal dengan Inquiry.

hanya terdapat 1 jenis produk, melainkan lebih dari jenis produk dengan jumlah, ukuran, gramatur dan warna yang berbeda. Sehingga Bill of Material (BOM), akan berbeda untuk tiap jenis produk. Order yang dikerjakan di area Converting ratarata 3,157 MT setiap bulannya, dari jumlah tersebut bisa diketahui bahwa Bill


of Material yang dibuat memiliki variasi

Gambar 2.6 BOM yang Digunakan PT. Indah

yang cukup banyak. Dimana Bill of

Kiat (Inquiry)

Material yang telah dibuat, digunakan unit Supporting dan Admin di Converting untuk melakukan pemesanan packaging material

yang akan digunakan untuk

proses produksi serta melakukan prioritas

77


2. 4. PROSES PENYEDIAAN MATERIAL Packaging material merupakan salah satu komponen utama dalam suatu produk. Sehingga ketersediaan packaging material sangat dibutuhkan untuk menghindari terganggunya

proses

produksi

akibat

ketidaktersediaan maupun keterlambatan kedatangan

dari

packaging

material

tersebut. Packaging material yang akan digunakan

dalam

didasarkan

pada

proses order

produksi yang


dari

Gambar 2.7 Proses Penyedian Material Packaging

Marketing. Marketing akan melakukan penginputan order yang diterima kedalam

Dalam proses penyediaan packaging

SAP, dimana selanjutnya pihak PPIC akan

material yang terdapat pada gambar diatas,

membuat kebutuhan packaging material

diketahui bahwa proses update packing

(Bill of Material) kedalam file inquiry.

memiliki peranan yang cukup penting.

Bagian Reservasi atau pemesanan

Karena menentukan packaging material

material di Unit Supporting dan Admin

apa saja yang akan mengganggu proses

Converting akan melakukan pemesanan

produksi jika tidak segera didatangkan

material berdasarkan inquiry yang dikirim

oleh purchasing mengingat stock material

oleh PPIC. Material yang telah dilakukan

tersebut

pemesanan, selanjutnya akan dimasukkan

digudang material.

kedalam file database update packing

Proses

untuk

dilakukan

prioritas

dilakukan

kedatangan

kosong

atau

update oleh

bagian

tidak

tersedia

packing Update

yang data

packaging material berdasarkan tanggal

packaging & follow up di Unit Supporting

permintaan customer yang tertera pada

dan Admin Converting

Sales Order dan rencana kerja di area

waktu yang cukup lama atu sekitar 4 jam,

Converting.

sehingga proses update packing hanya

membutuhkan

dilakukan dua kali dalam seminggu. Hal ini dikarenakan karena banyaknya jumlah order yang diterima serta variasi produk dari perusahaan

yang cukup banyak

sehingga membuat jumlah item packaging

78


yang terdapat dalam Bill of Material

saja

yang

harus

diprioritaskan

menjadi sangat banyak.

kedatangannya agar tidak menganggu

Bill of Material yang terdapat dalam

rencana kerja produksi sehingga order

inquiry, dimasukkan kedalam file update

dapat diselesaikan sesuai dengan Finished

packing dimana selanjutnya bagian Update

Date atau tanggal permintaan Customer.

data packaging & follow up di Unit Supporting dan Admin Converting akan melakukan

pengecekan

setiap

nomor

material secara manual ke dalam SAP untuk melihat apakah stock yang ada mencukupi

untuk

order

dikerjakan.

Jika stock

yang

akan

tersebut

tidak

mencukupi atau kosong, maka user dari Converting akan memberikan status “NOT OK”

yang

menginformasikan

bahwa

material tersebut harus segera didatangkan oleh purchasing agar tidak menggangu proses produksi. Penentuan packaging

prioritas

material,

kedatangan

didasarkan

pada

tanggal Finished Date yang terdapat pada Sales Order serta rencana kerja di area produksi converting. Meskipun PT. Indah Kiat telah memiliki sistem Dashboard yang dapat menginformasikan order yang diterima serta status pengerjaan order kepada semua pihak, akan tetapi sistem tersebut tidak dapat menginformasikan rencana kerja produksi di area Converting. Oleh karena itu, bagian Update data packaging & follow up di Unit Supporting dan Admin Converting akan melakukan Sumber PT. Indah Kiat Pulp & Paper

konfirmasi kepada user di area produksi

Gambar 2.8 Flow Proses Update Packing

untuk menentukan packaging material apa 79


dikurangi satu orang sehingga menjadi 5

2. 5. EFISIENSI PROSES KERJA

orang pada team packaging. 1 orang Kenaikan upah tenaga kerja pada

tersebut dipindahkan ke bagian lain untuk

tahun 2015, dari Rp. 2.700.000,- menjadi

mengisi kekosongan tenaga kerja yang

Rp. 3.021.000,-

mengundurkan

akan membuat biaya

diri.

Dimana

yang

produksi menjadi lebih tinggi. Mengingat

bertugas sebagai pencetak label box dan

masih

area

label ream menjadi 1 orang dan dibantu

secara

oleh 1 orang yang bertugas melakukan

manual, sehingga ketika kenaikan upah

follow up packaging material, 1 orang

tenaga kerja akan sangat berdampak cukup

yang

besar

yang

Material ditambahkan pekerjaan untuk

perusahaan

melakukan proses Update data packaging

berusaha melakukan efisiensi bagi dari

dan 2 orang tetap bertugas sebagai

segi jumlah tenaga kerja maupun cara

pengambilan material di gudang material.

banyak

Converting

masih

terhadap

dihasilkan.

pekerjaan

Oleh

di

dilakukan

biaya

produksi

karena,

betugas

Reservasi

Packaging

kerja agar dengan perusahaan tetap dapat beroperasi dengan tenaga kerja yang

Jumlah Karyawan PT. Indah Kiat

dimiliki.

Seksi Converting

Di area converting terdapat unit

Unit Supporting & Admin Bagian

Supporting dan Admin yang bertugas

2015

untuk memastikan ketersediaan packaging

Cetak Label Box

1

material yang akan digunakan oleh user di

Cetak Label Ream

1

area produksi. Pada tahun 2015, jumlah team

packaging

di

area

2016

2

converting

sebanyak 6 orang. Dimana terdapat 2

Update data packaging & follow up

1

Reservasi Packaging Material

1

1

Pengambilan Packaging Material

2

2

orang yang bertugas sebagai pencetak label box dan label ream, 1 orang yang membuat prioritas update packing dan melakukan follow up kedatangan material kepada pihak purchasing, 1 orang yang melakukan pemesanan material dan 2 orang yang bertugas dalam pengambilan material di gudang material.

Sumber PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tabel 2.3 Alokasi Jumlah Tenaga Kerja Unit

Akan tetapi, pada awal tahun 2016

Supporting & Admin

jumlah tenaga kerja pada team packaging 80


ditarik

Dengan adanya efisiensi tenaga kerja

kedalam

excel

tersebut,

tersebut, maka perlu adanya efisiensi

dimasukkan kedalam file update packing

proses

kerja

yang telah diperbaiki formatnya. Dimana

tambahan

didalam file excel update packaging

tersebut

kerja.

Sehingga

dapat

tenaga

melakukan

pekerjaan tanpa harus menambah beban

material tersebut,

kerja

formula

dari

penyediaan sebelumnya,

karyawan. material diketahui

Dari

yang

proses

yang

secara

otomatis

melakukan sinkronisasi dengan database

dijelaskan

bahwa

excel

telah ditambahkan

item packaging material dari SAP yang

proses

Update data packaging merupakan proses

telah

yang memiliki waktu cukup lama (sekitar

Sehingga

4 jam), sehingga proses tersebut dapat

pengecekan setiap nomer material secara

dilakukan perbaikan agar proses kerja

manual di SAP oleh team di Unit

menjadi lebih efisien.

Supporting dan Admin.

Proses

update

packing

disimpan

dalam

mengurangi

format

excel.

waktu

proses

yang

sebelumnya dilakukan secara manual, dimana bagian Update data packaging & follow up Unit Supporting dan Admin Converting

mengecek

setiap

nomor

material yang akan digunakan untuk proses produksi. Dengan adanya efisiensi kerja kali ini, user tidak perlu lagi melakukan pengecekan secara manual. Sehingga dapat mempersingkat waktu kerja dan tenaga kerja dapat melakukan pekerjaan lainnya. Hasil update packaging material yang sebelumnya dilakukan dua kali dalam seminngu, kali ini dapat dilakukan setiap hari. Sehingga data packaging material yang menjadi prioritas dapat diketahui setiap hari oleh pihak


purchasing.

Gambar 2.9 File Excel Update Packaging Material yang telah di Perbaharui

Dalam proses kali ini, user hanya perlu menarik data stock semua material SAP kedalam excel. Data yang telah 81


Selain itu dengan adanya efisiensi

2. 6. PRODUKTIVITAS KERJA proses

proses kerja tersebut, perusahaan dapat

kerja, maka pekerjaan yang sebelumnya

mengurangi beban biaya tenaga kerja yang

membutuhkan waktu yang cukup lama

dikeluarkan. Dimana dengan 6 orang

dapat dipersingkat waktunya. Sehingga

karyawan manpower cost yang harus

user yang bersangkutan dapat melakukan

dikeluarkan sebesar Rp. 5.150 per MT.

pekerjaan

tambahan

harus

sedangkan dengan 5 orang karyawan

menambah

beban

harus

manpower cost yang dikeluarkan menjadi

diterima. Dengan adanya efisiensi proses

lebih kecil dengan nilai sebesar Rp. 4.784

kerja tersebut, maka perusahaan dapat

per MT.

Dengan

adanya

efisiensi

tanpa

kerja

yang

mengoptimalkan tenaga kerja yang ada sehingga produktifitas kerja karyawan dapat ditingkatkan. Efisiensi proses update packaging material

yang

telah

dilakukan

telah

membuat waktu proses update packaging


yang sebelumnya memakan waktu 4 jam

Tabel 2.4 Manpower Productivity (MPP) &

dalam sehari, kali ini dapat dilakukan

Manpower Cost (MPC) Team Packaging

selama 1 jam. Dan tenaga kerja yang

Converting

sebelumnya 6 orang dan sekarang menjadi 5 orang tetap dapat melakukan proses

KESIMPULAN DAN SARAN

penyediaan packaging material.

KESIMPULAN Berdasarkan efisien proses kerja

Dari proses efisiensi tersebut, maka meningkatkan

yang dilakukan di Unit Supporting dan

produktivitas karyawan yang sebelumnya

Admin Converting dalam proses update

6 orang karyawan dalam Unit Supporting

data packaging material, diketahui bahwa

dan Admin dengan rata-rata produksi 3,157

waktu proses yang sebelumnya memakan

MT/month

produktifitas

waktu 4 jam, kini dapat dilakukan hanya

sebesar 526 MT/Headcount. Dan sekarang

dalam waktu 1 jam. Tenaga kerja yang

dengan hanya menggunakan 5 orang

sebelumnya sebanyak 6 orang di unit

karyawan

rata-rata

tersebut, kini dapat dilakukan oleh 5 orang

produksi 3,157 MT/month, produktifitas

karyawan sehingga manpower cost yang

kerja karyawan dapat ditingkatkan menjadi

sebelumnya IDR 5,150.46 menjadi IDR

631.4 MT/Headcount.

4,784.61, dan manpower productivity yang

perusahaan

dapat

menghasilkan

packaging

dengan

82


sebelumnya 526.17 HTW/Headcount kini

DAFTAR PUSTAKA

meningkat

Andrianto, Rendy Akhmad. 2014. Analisis

menjadi

631.40

HTW/Headcount.

Faktor

–

Faktor

Mempengaruhi SARAN

Produktivitas

Tenaga Kerja Pada Home Industri

Saran sebaiknya

dari

penelitian

proses

kali

penarikan

ini

Sepatu Kota Surabaya. Malang :

nomer

Universitas Brawijaya.

material dari sistem SAP kedalam excel yang

Yang

sebelumnya

harus

Ayuningtyas,

berdasarkan

Respati.

Peningkatan

Analisis

Produktivitas

Dan

material group dapat ditarik berdasarkan

Efisiensi Kerja Dengan Penerapan

kategori

Kaizen.

Packing.

Sehingga

yang

sebelumnya harus melakukan penarikan

Malang

:

Universitas

Brawijaya.

data sabanyak 30 kali sesuai dengan

Kartin,

Vilantie.

2013.

Peningkatan

jumlah material group dapat dilakukan

Efisiensi

satu kali hanya dengan memasukkan kata

Departemen Dyieng Dengan Metode

kunci Packing dalam SAP. Oleh karena

Data Envelopment Analysis (DEA)

itu, dapat mengurangi kembali waktu

di PT. XYZ. Serpong : Institut

proses dalam penarikan data dari sistem

Teknologi Indonesia.

SAP kedalam excel. Diharapkan waktu proses

kerja

update

data

Proses

Produksi

Pada

Syahruddin. Penataan Ulang Layout area

packaging

Rekondisi Komponen Engine Guna

material yang sekarang selama 1 jam

Mencapai Efisiensi Proses Kerja Di

dapat dikurangi kembali.

Workshop PT. “X” Balikpapan. Balikpapan Balikpapan

83

:

Politeknik

Negeri

KREATIF Jurnal Ilmiah Prodi Manajemen Universitas Pamulang Vol. 4, No.1, Oktober 2016

Recommend Documents