Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015

Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015


Verze 1.0 ke dni 1. 12. 2014

-1-


OBSAH 1.

Úvod

2.

Rok 2014 z hlediska realizace ROP Jihozápad

10

3.

Cíle Ročního komunikačního plánu ROP Jihozápad v roce 2014

10

4.

Cílové skupiny

11

5.

Výběr komunikačních nástrojů

11

6.

Plánované komunikační aktivity v roce 2014 v závislosti na předpokládaných událostech

13

7.

Plánované komunikační aktivity v časovém rozložení roku 2014

17

8.

Indikativní rozpočet komunikačních aktivit na rok 2014

20

9.

Zodpovědnost za řízení a realizaci

21

10.

Monitorování a vyhodnocení Ročního komunikačního plánu ROP Jihozápad

22

5

-2-


Evidence procesu přípravy, schválení a revizí (kapitoly) Komunikačního plánu ROP NUTS II Jihozápad na období 2015

Vydání č. 1

Platné od: 20. 11. 2014

Zpracoval: Jméno Ing. Čermáková

Podpis

Zrevidoval: Jméno Podpis

Schválil: Jméno

Mgr. Radimec

Bc. Kubice, Mgr. Šímová

-3-

Podpis


Seznam zkratek I&P OP KoP ROP Jihozápad MV NRP NOK NSRR ROP Jihozápad ÚRRRSJ RR ŘO SF TP VRR

Informační a propagační Operační program Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad Monitorovací výbor Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad Národní rozvojový plán Národní orgán pro koordinaci Národní strategický referenční rámec Regionální operační program regionu soudržnosti Jihozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad Řídící orgán Regionálního operačního programu Jihozápad Strukturální fondy Technická pomoc Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad

-4-


1.

Úvod

Roční komunikační plán Regionálního operačního programu Jihozápad vychází z požadavku rozpracování Komunikačního plánu ROP Jihozápad na období 2007–2013 vždy pro období 1 roku tak, aby byly nastaveny časové a finanční horizonty plnění obsahu plánu (viz 324 G02 Metodika komunikace realizace fondů EU v programovém období 2007–2013 (transparentnost, koordinace, řízení komunikace): Metodika tvorby a realizace Komunikačního akčního plánu pro OP, Výstup II – Metodika tvorby a realizace komunikačních plánů OP pro období 2007–2013, kterou zpracoval Odbor Rámce podpory Společenství MMR ČR a Eurion o.s.). Programové období 2007–2013 (respektive 2015) je již ukončováno a odpovídají tomu i aktivity připravované pro rok 2015. Cíle, které jsou uvedeny v Komunikačním plánu ROP Jihozápad na období 2007–2013 se ani v roce 2015 nemění. Pouze se změní důležitost jednotlivých specifických cílů, navíc přibyde cíl další. Tím je dostatečné a jasné informování veřejnosti o budoucnosti čerpání dotací z fondů EU a informování potenciálních žadatelů o aktuálním programovém období 2014–2020. Při sestavování ročního komunikačního plánu na rok 2015 budeme i nadále vycházet z Komunikačního plánu ROP Jihozápad na období 2007–2013 s akcentem na nový, výše zmíněný cíl. V rámcovém Komunikačním plánu na období 2007–2013 nelze relevantně postihnout konkrétní reálné a zároveň podrobné časové rozlišení aktivit. Roční komunikační plán definuje jednotlivé komunikační aktivity v rámci období jednoho roku, zejména ve vazbě na významné události a akce týkající se realizace ROP Jihozápad. V tomto smyslu je roční komunikační plán ROP Jihozápad pracovním materiálem sloužícím ke konkrétní realizaci komunikačních aktivit vedoucím k plnění komunikačních cílů včetně monitorování a hodnocení. Komunikační plán ROP Jihozápad i roční komunikační plán ROP Jihozápad jsou dokumenty, jimiž se řídí činnost řídícího orgánu v oblasti komunikace a publicity (viz Operační manuál kap. 17, Komunikace a publicita). Podkladem pro zpracování Komunikačního plánu ROP Jihozápad na období 2015 byl zejména rámcový Komunikační plán ROP Jihozápad na období 2007–2013 a pracovní publicitní plán na rok 2015. Ten sestavil tým publicity ROP Jihozápad na základě zkušeností z předchozích let. V rámcovém dokumentu Komunikační plán ROP Jihozápad na období 2007–2013 jsou uvedeny cíle i cílové skupiny, ze kterých budeme vycházet i při jeho rozpracování do ročního plánu komunikačních aktivit. Při plánování aktivit budeme přihlížet k plánování aktuálního programového období. Realizace komunikačních aktivit v roce 2014 V roce 2014 se komunikační aktivity směřující k publicitě ROP Jihozápad provádějí na základě zpracovaného Komunikačního plánu ROP Jihozápad na období 2014. Komunikační plán ROP Jihozápad na období 2014 byl zpracován v listopadu 2013 a následně schválen Výborem Regionální rady usnesením č. 902/2013 ze dne 12. 12. 2013. Hlavní cíle komunikace ROP Jihozápad v roce 2014: a)

prohloubení základních komunikačních vazeb mezi ROP Jihozápad a cílovými skupinami (prostřednictvím www stránek, informačních materiálů, zpravodajů a metodik, příruček, soutěží, inzercí a informací v denním tisku a ve specializovaných periodikách)

b)

zajištění publicity k 30.–35. výzvě

c)

zajištění hlavní informační aktivity v roce 2014 – výroční konference ROP Jihozápad 2014

Naplnění indikátorů v roce 2014 Komunikační aktivity jsou plněny dle nastavených indikátorů KoP ROP Jihozápad na období 2014 a v souvislosti s významnými událostmi průběhu realizace ROP NUTS II Jihozápad (vyhlášení výzev, průběžné hodnocení projektů, publikace projektů podpořených prostřednictvím ROP Jihozápad)

-5-


za účelem naplnění hlavních cílů KoP 2007–2013. Všechny aktivity jsou primárně zaměřeny na 3 cílové skupiny: široká veřejnost, žadatelé o dotace a skuteční příjemci podpory. V průměru vydáváme 2 tiskové zprávy měsíčně, vše je však závislé na aktuální potřebě. S tímto souvisí i velký počet otištěných zpráv zachycených denním monitoringem tisku. Nadále funguje spolupráce s JTV, která nám zajišťuje natáčení a vysílání reportáží na regionálních televizích. Každý měsíc jsou tak pravidelně odvysílány 2 reportáže, jedna v Jihočeské televizi, druhá v TV ZAK. Vzhledem k tomu, že rok 2014 byl plný publicitních akcí, byl objednán i větší počet typů propagačních předmětů. Ty sloužily především jako ceny do organizovaných soutěží ROP Jihozápad. V roce 2014 jsme zorganizovali 4 seminářů pro žadatele a 8 seminářů pro realizátory projektů. Největší publicitní akcí roku 2014 byla výroční konference. O její úspěšnosti nás přesvědčil počet návštěvníků, který přesáhl číslo 160. Oproti loňskému roku jsme zaznamenali nárůst v návštěvnosti webových stránek ROP Jihozápad. Ukazuje se, že návštěvnost webových stránek stoupá především v období vyhlášení výzev. Také stále více lidí navštěvuje webové stránky proto, aby zde nalezli informace k programovému období 2014–2020. V roce 2014 jsme dvakrát informovali veřejnost formou bulletinu, a to k příležitosti Dne Evropy a výroční konference 2014. Údaje v tabulce jsou k datu 20. 11. 2014. Tabulku naplňování indikátorů naleznete na str. 7.

-6-


Tabulka 1: Indikátory výstupů a výsledků zvolené ke sledování jednotlivých nástrojů informovanosti a publicity v roce 2014 k 20. 11. 2014

MEDIÁLNÍ KAMPAŇ Nástroj

Počáteční hodnota 2014

Dosažená hodnota 2014

130

148

135

157

6

6

Počáteční hodnota

Cílová hodnota

30

30


Cílová hodnota

Počet vytvořených rozhlasových zpráv a reportáží do ČRo ČB

16

16

Počet vytvořených rozhlasových zpráv a reportáží do ČRo Plzeň

16

16

Ukazatel výstupu Počet vytvořených článků o vybraných a realizovaných projektech

Celostátní a regionální Počet vytvořených tiskových seriózní deníky zpráv Počet vytvořených výzev (inzerce) Nástroj Odborná periodika Nástroj

Regionální rozhlas

Ukazatel výstupu Počet vytvořených článků Ukazatel výstupu

Nástroj

Ukazatel výstupu


Cílová hodnota

Regionální televize

Počet vytvořených televizních zpráv a reportáží

54

70

-7-

Počáteční hodnota 2013

Dosažená hodnota 2013

Počet otištěných článků o vybraných a realizovaných projektech

120

138

Počet otištěných tiskových zpráv

107

129

6

6


Cílová hodnota

28

28


Cílová hodnota

Počet vysílaných rozhlasových zpráv a reportáží na ČRo ČB

16

16

Počet vysílaných rozhlasových zpráv a reportáží na ČRo Plzeň

16

16


Cílová hodnota

67

83

Ukazatel výsledku

Počet otištěných výzev (inzerce) Ukazatel výsledku Počet otištěných článků Ukazatel výsledku

Ukazatel výsledku Počet vysílaných televizních zpráv a reportáží

Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015 ON-LINE KOMUNIKACE Nástroj

Ukazatel výstupu Počet webových stránek


Cílová hodnota

2

2

Ukazatel výsledku Návštěvnost webových stránek www.rr-jihozapad.cz


Cílová hodnota

790241

868 181

Nástroj

Ukazatel výstupu


Cílová hodnota

Ukazatel výsledku


Cílová hodnota

Databázový mailing

Počet abonentních systémů

1

1

Počet registrovaných osob na www.rr-jihozapad.cz

201

242

PUBLIKAČNÍ AKTIVITY Nástroj Metodiky, manuály příručky Nástroj Informační publikace

Ukazatel výstupu Počet vytvořených typů publikací Ukazatel výstupu Počet vytvořených informačních publikací


Cílová hodnota

Ukazatel výsledku


Cílová hodnota

14

15

Počet distribuovaných výtisků

3 600

4 100


Cílová hodnota

Ukazatel výsledku


Cílová hodnota

8

9

3 250

5 250


Cílová hodnota


Cílová hodnota

5 388

5 688


Cílová hodnota

2 039

2 553


Cílová hodnota

Nástroj

Ukazatel výstupu

Bulletin Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad

Počet vytvořených bulletinů Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad

17

19

Nástroj

Ukazatel výstupu


Cílová hodnota

52

75

Digitální média a multimédia

Počet vytvořených digitálních nosičů

Počet distribuovaných informačních publikací Ukazatel výsledku Počet distribuovaných kusů bulletinů Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad Ukazatel výsledku Počet distribuovaných digitálních nosičů

PŘÍMÁ KOMUNIKACE Nástroj

Ukazatel výstupu


Cílová hodnota

-8-

Ukazatel výsledku

Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015 Konference Nástroj Informační semináře

Počet zorganizovaných konferencí Ukazatel výstupu Počet zorganizovaných seminářů pro žadatele

11

12


Cílová hodnota

71

75

Nástroj

Ukazatel výstupu


Cílová hodnota

Semináře pro realizátory projektu

Počet seminářů pro realizátory projektu

51

59

Počet účastníků konferencí

782

943


Cílová hodnota

1 457

1 601


Cílová hodnota

801

1 000


Cílová hodnota

Počet distribuovaných propagačních předmětů

7 304

11 942

Počet výstupů zachycených monitoringem

5 870

6 620

Ukazatel výsledku Počet účastníků na informačních seminářích Ukazatel výsledku Počet účastníků na seminářích pro realizátory projektu

OSTATNÍ NÁSTROJE Nástroj

Ukazatel výstupu


Cílová hodnota

Propagační předměty

Počet typů vytvořených propagačních předmětů

53

87

Monitoring médií

Počet otištěných výstupů

5 870

6 620

-9-

Ukazatel výsledku


2.

Rok 2015 z hlediska realizace ROP Jihozápad

Rok 2015 představuje pro realizaci ROP Jihozápad navázání na komunikační aktivity v roce 2014. V průběhu roku 2014 žadatelé předkládali projekty v rámci 30.–34. výzvy k různým oblastem podpory. V současné době mohou ještě předkládat projekty v rámci 35. výzvy, která je zaměřena na oblast podpory 1.5 Rozvoj místních komunikací. V roce 2014 bylo zatím možné komunikovat převážně pozitivní události jako úspěšné certifikace, vyhlášení výzev nebo úspěšně zrealizované projekty. Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad se v roce 2014 zaměřil na posilování značky ROP Jihozápad, na komunikaci s veřejností a s příjemci dotací. Realizoval již počtvrté letní inzertní kampaň Tipy na výlet, která si kladla za cíl prezentovat široké veřejnosti úspěšně dokončené projekty v oblasti cestovního ruchu. Opět se nám zde velice osvědčil koncept propojení inzerátů v novinách a na internetu. S velkým úspěchem se také setkala soutěž KOMPAS – Navštiv a vyhraj! Celkem bylo do této soutěže v průběhu měsíce července a srpna přijato 1 566 hlasů. Nejvíce hlasů získalo přírodní koupaliště Blovice, které navštívilo a následně pro něj hlasovalo celkem 312 lidí. V roce 2015 chceme na tyto kampaně navázat. Publicita podpořených projektů zůstane v roce 2015 nadále stěžejní komunikační aktivitou. Nově se také zaměříme na prezentaci budoucnosti čerpání evropských dotací. Kromě aktivit směřujících k trvale udržitelné publicitě ROP Jihozápad jsme při návrhu ročního KoP na období 2015 zohlednili i očekávané události ve vztahu k realizaci ROP Jihozápad v průběhu roku 2015, které jsou shrnuty v následující tabulce. Zde musíme podotknout, že rok 2015 bude dosti specifický, a to vzhledem k ukončování programového období. V současné době se na rok 2015 neplánuje vyhlášení žádných výzev. V závislosti na zbývajících finančních prostředcích alokovaných do ROP Jihozápad nelze změnu dané situace vyloučit. Tabulka 2: Předpokládaná publicita významných událostí v průběhu realizace ROP Jihozápad v roce 2015

Termín

Událost

První/druhé čtvrtletí

Vyhlášení výsledků 35. výzvy ROP Jihozápad

první/druhé čtvrtletí

Putovní výstava

Tiskové zprávy k jejímu průběhu.

druhé čtvrtletí

Oslava Dne Evropy

PR ROP Jihozápad.

třetí čtvrtletí

Kampaň Tipy na výlet č. 5. + soutěž KOMPAS

Příprava a zveřejnění inzerátů, webové stránky k soutěži.

čtvrté čtvrtletí

Výroční a odborná konference ROP Jihozápad 2015

Finální zhodnocení implementace ROP Jihozápad. Budoucnost čerpání evropských dotací.

3.

Publicita Tiskové zprávy, tisková konference a články k vyhlášení výsledků výzev. Zveřejnění výsledků na webových stránkách. Semináře pro příjemce.

Cíle Ročního komunikačního plánu ROP Jihozápad v roce 2015

Rok 2015 je posledním rokem programové období 2007–2013 (respektive 2015). Neplánuje se tedy již vyhlášení žádných výzev, pouze budou schvalovány projekty k realizaci v rámci 35. výzvy. Informační aktivity tedy logicky přesunou svoji aktivitu od žadatelů směrem k příjemcům. Cílem kampaně bude zajistit zdárnou realizaci podpořených projektů a udržet příjemce aktivní a pozorné i v době udržitelnosti projektů. Dalším cílem bude propagace projektů podpořených z ROP Jihozápad. Pro úspěšnou komunikaci ROP Jihozápad v roce 2015 budou významné všechny 3 specifické cíle uvedené v rámcovém Komunikačním plánu na období 2007–2013: 

Komunikace pro úspěch politiky HSS

- 10 -

Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015 Zajistit a zvýšit včasnou, strukturovanou, dostatečnou a kvalitní komunikací úspěšnost realizace nástrojů politiky hospodářské a sociální soudržnosti EU v rámci regionu NUTS II Jihozápad prostřednictvím široké komunikace o existenci a možnostech čerpání dotací ze strukturálních fondů a Fondu soudržnosti v období 2007–2013 a o přidané hodnotě, kterou ROP Jihozápad znamená pro širokou veřejnost. 

Komunikace pro úspěšný program Přispět k úspěšné realizaci ROP Jihozápad prostřednictvím kvalitní komunikace ve vnitřním prostředí programu (uvnitř řídící a implementační struktury programu) a v jeho vnějším prostředí (vůči ostatním OP a dalším subjektům ovlivňujícím implementaci SF v ČR), zejména pak na strategické rovině ovlivňující směřování, postavení a realizaci ROP Jihozápad.



Komunikace pro úspěšný projekt Zajistit realizaci úspěšných projektů v rámci ROP Jihozápad prostřednictvím včasné, strukturované a dostatečně kvalitní komunikace s potenciálními i skutečnými příjemci.

Cílové skupiny

4.

Cílové skupiny komunikačních aktivit v roce 2015 budou v souladu s KoP ROP Jihozápad následující: 



vnější cílové skupiny 

široká veřejnost



politická reprezentace



potenciální žadatelé



žadatelé



potenciální a koneční uživatelé – cílové skupiny projektů realizovaných v rámci operačního programu



média



koneční příjemci a jejich partneři



experti (expertní okolí)

vnitřní cílové skupiny 

Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad (ŘO ROP Jihozápad)



Monitorovací výbor



Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad

Výběr komunikačních nástrojů

5.

Jako vhodné nástroje informovanosti a publicity byly identifikovány následující nástroje: 

Konference a veletrhy – prezentace ROP Jihozápad, posilování image a povědomí, budování partnerství a povědomí o přínosech ROP Jihozápad pro rozvoj regionu.



Informační letáky – iniciace zájmu o detailnější informace a budování povědomí o přínosech politiky HSS a jejich nástrojů, případně přenos základních informací směrem k veřejnosti. Důležitá je distribuce a umístění plakátů a letáků.



Webové stránky (www.rr-jihozapad.cz) – stěžejní nástroj informační kampaně, který umožňuje oslovit široké spektrum cílových skupin ve značné hloubce a rozsahu sdělení.



Konzultace – osobní podávání informací, což umožňuje přesnější směrování informací, zpětnou vazbu, směrování na další informační zdroje, přímou distribuci publikací, digitálních médií, apod.

- 11 -

Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015 

Zpravodaje – pravidelné informování široké i odborné veřejnosti o průběhu implementace ROP Jihozápad, novinkách, apod. Zajišťuje kontinuální informovanost především potenciálních žadatelů, žadatelů a příjemců.



Propagační předměty – nástroj budující povědomí o ROP Jihozápad. Cílem je budování a posilování povědomí, budování image programu.



Tiskové zprávy, tiskové konference – zdroj informací pro média, veřejnost, sekundárně i další cílové skupiny. Nástroj vhodný k rychlému informování o novinkách a průběhu realizace nástrojů politiky HSS.



Workshopy, semináře – zaměřeno na konkrétnější oblasti informací, případně koordinace (nebo účast) na regionálních akcích. Konkrétní obsah akcí bude odrážet potřeby jednotlivých cílových skupin.



Aplikace jednotného vizuálního stylu



Regionální rozhlas a rádia (zejména ČRo České Budějovice, Plzeň, Hitrádio Faktor), Regionální televize (zejména reg. redakce ČT, JTV, ZAK a další)

Z hlediska realizace jednotlivých komunikačních aktivit a jejich propojení s časovým harmonogramem byly navrženy následující tabulky:

- 12 -


6.

Plánované komunikační aktivity v roce 2015 v závislosti na předpokládaných událostech

Tabulka 3: Plánované komunikační aktivity v roce 2015 v závislosti na předpokládaných událostech

Komunikační aktivita

Ve vztahu k publicitě

Cílové skupiny

Sdělení

Předběžný termín realizace

MEDIÁLNÍ KAMPAŇ Celostátní a regionální seriózní deníky

Redakční články

výsledky 35. výzvy

počty úspěšných projektů v dané oblasti podpory, alokace, výběr zajímavých projektů

žadatelé; veřejnost; média; příjemci

duben 2015

průběžná publicita, PR ROP JZ/EU, propagace Tipů na výlet, konferencí a dalších významných akcí ÚRR, informování o budoucnosti čerpání dotací – dle potřeby

zajímavé projekty ROP JZ, funkce úřadu, zajímavé akce ROP JZ, budoucnost čerpání dotací z EU

žadatelé; veřejnost; média; příjemci; potenciální žadatelé

průběžně po celý rok

články ke kampani Tipy na výlet

prezentace turistických projektů ROP Jihozápad

veřejnost; média

červenec, srpen

PR ukončených projektů; PR ROP JZ, informování o budoucnosti čerpání dotací – dle potřeby

průběžné informování o ukončených projektech ROP Jihozápad a akcích ÚRR, budoucnost čerpání dotací z EU

veřejnost; potenciální a koneční uživatelé; média


Odborná periodika (Evropské noviny, atd.) Podrobnější informace (články) o průběhu ROP Jihozápad

články k výzvě viz tiskové zprávy

- 13 -

vyhlášení výsledků

veřejnost; média; příjemci; potenciální žadatelé




průběžné informování o ukončených projektech ROP Jihozápad a akcích ÚRR, budoucnost čerpání dotací z EU, případně další odborná témata

veřejnost; potenciální a koneční uživatelé; média

Regionální rádio a rozhlas (zejména ČRo České Budějovice, Plzeň, Hitrádio Faktor)

Zasílání aktualit a reportáží o průběhu realizace ROP Jihozápad


průběžné informování o ukončených projektech ROP Jihozápad a akcích ÚRR, budoucnost čerpání dotací z EU

veřejnost; příjemci, média


Regionální televize (zejména reg. redakce ČT, JTV, ZAK a další)

Vysílání zpráv, příspěvků a reportáží o průběhu realizace ROP Jihozápad

aktuální informace o průběhu ROP Jihozápad, PR ROP Jihozápad, informování o budoucnosti čerpání dotací

aktuality, zprávy a rozhovory ve vztahu k významným událostem v průběhu realizace ROP Jihozápad

veřejnost; potenciální a koneční uživatelé; média; žadatelé; příjemci; potenciální žadatelé

průběžně po celý rok dle dohody s TV redakcemi


průběžně po celý rok s přihlédnutím k důležitým akcím ve vztahu k výzvám a jejich hodnocení

ON-LINE KOMUNIKACE Webové stránky (www.rr-jihozapad.cz)

Primární komunikační nástroj ROP Jihozápad

aktuální informace o průběhu ROP Jihozápad, informování o budoucnosti čerpání dotací

aktuality, zprávy, vyhlášení výzev a výsledků, dokumentace, příručky, výsledky, termíny akcí, tabulky, seriál o úspěšných projektech, PR ÚRRRSJ


- 14 -


Registrace uživatelů na www.rrjihozapad.cz k pravidelnému odběru vybraných novinek

aktuální informace o průběhu ROP Jihozápad

aktuální informace z www.rrjihozapad.cz jsou zasílány abonentům 1x týdně

média; žadatelé; příjemci; potenciální žadatelé


Webový portál (www.strukturalni-fondy.cz)

Informování cílových skupin o jednotlivých OP, průvodce evropskými fondy - nástroj publicity NOK

existence a význam nástrojů politiky hospodářské a sociální soudržnosti EU

možnosti čerpání dotací ze strukturálních fondů a Fondu soudržnosti v období 2007–2013



potenciální žadatelé; žadatelé; příjemci; veřejnost

dle potřeby v průběhu celého roku


dle potřeb v průběhu celého roku


dle potřeby; měsíční výstup na DVD

PUBLIKAČNÍ AKTIVITY Informační publikace

Brožury, letáky, příp. dotisk dříve vydaných publikací

ROP Jihozápad

základní informace k ROP Jihozápad, průběh, výsledky, PR ROP JZ, informování o budoucnosti čerpání dotací

Bulletin ÚRRRSJ

Informační zpravodaj seznamující s aktuálními informacemi o průběhu ROP Jihozápad, distribuce elektronicky i v tištěné podobě

ROP Jihozápad

aktuální informace o ROP Jihozápad, shrnující informace o činnosti ROP Jihozápad; PR ROP JZ

Digitální média a multimédia

CD (DVD), USB nosič s informacemi pro příjemce, propagační DVD shrnující výsledky

ROP Jihozápad

veškeré dokumenty týkající se příjemců podpory; informace o realizovaných projektech a průběhu ROP Jihozápad; PR ROP JZ

PŘÍMÁ KOMUNIKACE Informační semináře a semináře pro realizátory projektů

- 15 -


Pracovní semináře, workshopy – pro příjemce – pro veřejnost

výzvy ROP Jihozápad, informování o budoucnosti čerpání dotací

semináře pro žadatele a veřejnost

příjemci, veřejnost

dle harmonogramu výzev

potenciální žadatelé; žadatelé; příjemci; veřejnost; média

třetí čtvrtletí

Konference

Výroční konference

ROP Jihozápad, zhodnocení celého programovacího období, informování o budoucnosti čerpání dotací

představení výsledků ROP Jihozápad za celé období, velké projekty, činnost ÚRRRSJ, budoucnost čerpání dotací z EU, PR ROP JZ

OSTATNÍ NÁSTROJE Účast na jednáních Pracovní skupiny pro informování a publicitu fondů EU

Jednání Pracovní skupiny pro informování a publicitu fondů EU, s cílem sjednocení a koordinace publicity všech ŘO OP - nástroj publicity NOK

EU fondy, OP, ROP Jihozápad

existence a možnosti nástrojů politiky hospodářské a sociální soudržnosti EU, OP a ROP Jihozápad

Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad

dle vyhlášení termínů jednání MMR

Propagační předměty Propagace ROP Jihozápad prostřednictvím 3D předmětů (tužky, bloky, USB nosiče, deštníky, tašky a další)

ROP Jihozápad a EU

- 16 -

existence ROP Jihozápad, kontaktní údaje, PR ÚRR

příjemci; veřejnost; potenciální a koneční uživatelé



7.

Plánované komunikační aktivity v časovém rozložení roku 2015

Tabulka 4: Plánované komunikační aktivity v časovém rozložení roku 2015

Období

01/2015

02/2015

03/2015

04/2015

Nástroj komunikace

Realizace komunikačních aktivit

Regionální TV a rádio

Prezentace úspěšných projektů.

Tisková zpráva

Prezentace aktuálního dění nebo úspěšných projektů.

Webové stránky Regionální rady ROP Jihozápad

Informace k výsledkům 30.-34. výzvy, průběžná aktualizace; zveřejňování reportáží a karet projektů; aktualizace www.strukturalni-fondy.cz.


Průběžné zasílání novinek.

Monitoring tisku

Analýza denního monitoringu tisku.



Tisková zpráva


Putovní výstava

Výběr projektů a jejich grafické zpracování.


Informace k 35. výzvě, průběžná aktualizace; zveřejňování reportáží a karet projektů; aktualizace www.strukturalni-fondy.cz



Monitoring tisku




Tisková zpráva


Putovní výstava

Příprava a propagace putovní výstavy.


Průběžná aktualizace; propagace putovní výstavy, zveřejňování reportáží a karet projektů; aktualizace www.strukturalni-fondy.cz.



Monitoring tisku




Tisková zpráva

Prezentace výsledků 35. výzvy a putovní výstavy.

Putovní výstava

Prezentace úspěšných projektů na několika místech Jihočeského a Plzeňského kraje.


Průběžná aktualizace; informace k výsledkům 35. výzvy, zveřejňování reportáží a karet projektů; propagace putovní výstavy, aktualizace www.strukturalni-fondy.cz.



Monitoring tisku


- 17 -

Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015 Období

05/2015

06/2015

07/2015

08/2015

Nástroj komunikace




Oslava Dne Evropy

PR ROP Jihozápad.

Letní kampaň Tipy na výlet

Příprava článků, plán inzerce.

Tisková zpráva

Prezentace aktuálního dění a putovní výstavy.

Putovní výstava

Prezentace úspěšných projektů na několika místech Jihočeského a Plzeňského kraje.

Webové stránky Regionální rady ROP Jihozápad.

Průběžná aktualizace; zveřejňování reportáží a karet projektů; aktualizace www.strukturalnifondy.cz.



Monitoring tisku




Tisková zpráva



Příprava článků a plánu inzerce.





Monitoring tisku





Inzerce článků v regionálním periodiku.

Tisková zpráva






Monitoring tisku





Inzerce článků v regionálním periodiku.

Tisková zpráva






- 18 -

Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015 Období

Nástroj komunikace Monitoring tisku




Tisková zpráva


Výroční a odborná konference

Plán programu, zamluvení prostor, pozvání hostů.





Monitoring tisku





Pozvání veřejnosti.


Prezentace výroční a odborné konference, průběžná aktualizace; zveřejňování reportáží a karet projektů; aktualizace www.strukturalnifondy.cz.

Tisková zpráva

Prezentace aktuálního dění a výroční a odborné konference.



Monitoring tisku

Analýza denního monitoringu tisku


Prezentace úspěšných projektů a výroční a odborné konference.


Realizace.

Tisková zpráva

Prezentace aktuálního dění a výroční a odborné konference.


Prezentace výroční a odborné konference, průběžná aktualizace; zveřejňování reportáží a karet projektů; aktualizace www.strukturalnifondy.cz.



Monitoring tisku




Tisková zpráva






Monitoring tisku


09/2015

10/2015

11/2015

12/2015


- 19 -


8.

Indikativní rozpočet komunikačních aktivit na rok 2015

Pro zajištění informačních a propagačních aktivit budou v roce 2015 využity služby interního tiskového mluvčího a služby externích dodavatelů. Některé finanční částky za zpracování jednotlivých aktivit mediální kampaně proto nelze jednotkově vyčíslit vzhledem k tomu, že budou zajišťovány interně zaměstnanci Řídícího orgánu, jediné výdaje jsou proto osobní náklady. Ostatní náklady spojené s komunikačními, publikačními a ostatními aktivitami budou hrazeny z finančních prostředků technické pomoci ROP Jihozápad dle podmínek a definice programového dokumentu. Pro financování jednotlivých opatření informovanosti a publicity bude nutné dodržet legislativní podmínky definované ve stanoveních Nařízení Rady a Komise. Indikativní rozpočet jednotlivých plánovaných komunikačních aktivit v roce 2015 uvádíme v tabulce č. 5. Tabulka 5: Indikativní rozpočet komunikačních aktivit na rok 2015

Počet plánovaných jednotek

Odhad celkové ceny (Kč) vč. DPH

1 800

24

45 000

-

12

200 000

Televizní reportáže

60 500

12

726 000

Rozhlasová reportáž

30 000

24

700 000

-

2

100 000

8 000

3

24 000

dle typu publikace

dle potřeby

200 000

Bulletin ROP Jihozápad

25 000

2

50 000

Inzerce Deník, MF Dnes, apod.

250 000

1

250 000

2

3 000

5 000

12

60 000

Zajištění pořádání konference ROP Jihozápad 2015

100 000

1

100 000

Propagační předměty (tužky, USB flash, vizitníky, tašky, deštníky atd.)

dle typu předmětu

dle typu předmětu

500 000

Komunikační aktivita

Odhad ceny za jednotku (Kč) vč. DPH Mediální kampaň

Tisková zpráva (vytvoření textu) Články

PR akce Tiskové konference

Publikační aktivity Tisk PPŽ/PPP, výroční zpráva, ostatní publikace

Přímá komunikace Pracovní semináře, workshopy – pro příjemce

1 500 Ostatní nástroje

Konzultace s PR poradcem

Indikativní rozpočet celkem:

- 20 -

2 958 000 Kč vč. DPH


9.

Zodpovědnost za řízení a realizaci

Za plánování a realizaci Ročního komunikačního plánu na úrovni ROP Jihozápad odpovídá řídící orgán ROP Jihozápad, tj. Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad. Realizace I&P opatření bude financována z prostředků prioritní osy 4 – Technická pomoc ROP Jihozápad. Roční komunikační plán zpracovává Oddělení monitoringu a publicity. Realizace požadavků na zajištění informovanosti a propagace zahrnuje širokou škálu informačních a komunikačních nástrojů, které se odvíjejí od povahy jednotlivých cílových skupin a typu zveřejňovaných informací. Mezi tyto nástroje budou patřit např. příprava propagačních materiálů, pořádání tiskových konferencí, organizování seminářů pro příjemce, konferencí či provozování informačních internetových stránek (www.rr-jihozapad.cz). Součástí všech publikovaných materiálů týkajících se pomoci ze Strukturálních fondů bude jednotný vizuální styl v souladu s náležitostmi definovanými v čl. 9 prováděcího Nařízení Komise č. 1828/2006.

- 21 -


10. Monitorování a vyhodnocení ročního Komunikačního plánu ROP Jihozápad Monitorováním KoP je pověřen Monitorovací výbor ROP Jihozápad, vlastní sledování ukazatelů (indikátorů) KoP pak zajišťuje manažer publicity (Oddělení monitoringu a publicity). Do pravomocí Monitorovacího výboru ROP Jihozápad spadá monitorování implementace programu ROP Jihozápad na základě hodnocení finančních a věcných indikátorů, schvalování výroční a závěrečné zprávy o provádění programu. Součástí výročních a závěrečných zpráv o provádění programu jsou také informace o opatřeních přijatých Řídicím orgánem ROP Jihozápad a Monitorovacím výborem pro zajištění kvality a účinnosti opatření na podporu informovanosti a propagace programu, včetně konkrétních příkladů. Monitorovací výbor ROP Jihozápad je průběžně informován o realizaci KoP a dílčích ročních plánech komunikačních aktivit, a to na základě zprávy podávané Řídicím orgánem ROP Jihozápad na každém jednání Monitorovacího výboru, která se konají minimálně dvakrát ročně. Monitorování a hodnocení realizace ročního KoP je sledováno prostřednictvím ukazatelů na úrovni výstupů a výsledků realizovaných opatření informovanosti a publicity. Indikátory výstupů a výsledků jsou definovány pro snadnější sledování na úrovni jednotlivých nástrojů informovanosti a publicity.

- 22 -

Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Jihozápad na období 2015

Recommend Documents