KLANTCODE -PROJECTCODE
CONTRACT
DATUM
12.05.14
TUSSEN: De Heer & Mevr. Adres 1000 Plaats Hierna de opdrachtgever genoemd
EN: JOHAN BELLENS NIJLENSE STEENWEG 108 2270 HERENTHOUT Hierna de landschapsarchitect genoemd
SPECIFIEKE BEPALINGEN Artikel 1
Omschrijving van de opdracht
De opdrachtgever …, op de plaats gelegen te … De opdracht van de landschapsarchitect behelst … . Volledige opdracht. Artikel 2
Budget
Het voorziene budget is … (exclusief btw) en bevat niet het ereloon en kosten van de landschapsarchitect of technische raadgevers. Artikel 3
Tijdsframe
De richtdata voor de aanvang en de beëindiging van de werken zijn: … . Voorontwerp: +/- 6 weken vanaf de ondertekening van het contract. Artikel 4
Wijze van ereloonbepaling
Het ereloon wordt bepaald volgens artikel … op… . Met een minimum van … Het voorschot is bepaald op
D:\1 Administratie\documenten\contract.docx
1 van 7
versie: 12/05/2014 12:57
DEFINITIES Artikel 5
Aanlegkosten
A.
Indien een werk tot uitvoering komt, gelden tenzij te voren anders is overeengekomen, als aanlegkosten de werkelijke kosten van het werk (BTW niet inbegrepen), waarover bemoeiingen van de landschapsarchitect zich hebben uitgestrekt met uitzondering van kosten van aankoop van terreinen.
B.
Indien een werk niet tot uitvoering komt, doch voor de uitvoering aanbiedingen zijn ontvangen, geldt als grondslag voor de ereloonberekening het gemiddelde bedrag van de inschrijvingen (aanbiedingen).
C.
In alle andere gevallen wordt het ereloon berekend naar de raming (BTW niet inbegrepen) van de landschapsarchitect.
D.
Onder de aanlegkosten zijn steeds begrepen de waarde van de materialen, de kosten van verwerking en de lonen van de arbeiders.
Artikel 6
Terreinoppervlakte
De oppervlakte van het terrein wordt beschouwd als het geheel van de oppervlakten die deel uitmaken van de ontwerpopdracht, inclusief te behouden delen en bouwwerken die geïntegreerd moeten worden in het ontwerp.
ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 7
Verplichtingen van de landschapsarchitect
A.
De landschapsarchitect is de artistieke en technische raadsman van de opdrachtgever, waarvan hij de belangen behartigt, in overeenstemming met de wet, het algemeen belang en het reglement van beroepsplichten.
B.
De landschapsarchitect staat de opdrachtgever bij in zijn relatie met bestuurlijke overheden en verstrekt hem de informatie, waarover een landschapsarchitect gebruikelijkerwijze beschikt.
C.
De landschapsarchitect is gemachtigd om voor rekening van de opdrachtgever juridische handelingen te stellen, mits hij de opdrachtgever voorafgaandelijk op de hoogte stelt.
D.
De landschapsarchitect kwijt zich binnen een redelijke termijn van zijn opdracht.
E.
Bij grove en aan de landschapsarchitect verwijtbare overschrijding van het budget, is hij de opdrachtgever daarvoor een evenredig, op zijn ereloon in te houden vergoeding, verschuldigd.
Artikel 8 A.
De landschapsarchitect neemt de volgende prestaties op zich:
Analyse en opstellen van het programma Daartoe verzamelt hij zo nodig (eventueel langs de opdrachtgever of door bemiddeling van technische adviseurs) de volgende gegevens: a.
Algemene beschrijving, oppervlakte, afmetingen;
b.
Oriëntering (bezonning, windrichting, gezichtshoeken);
c.
Topografische gegevens;
d.
Bodemgesteldheid;
e.
Peil van de grondwaterlaag;
f.
Kenmerken van de omgeving (beplanting, bestaande gebouwen met foto’s en schetsen);
g.
Verificatie van de op het gebruik van de grond rechtgevende titel;
h.
Kadastrale en/of verkavelinggegevens;
i.
Verordeningen van toepassing op de grond (onder meer stedenbouwkundige en veiligheidsvoorschriften).
j.
Technische en diverse uitrustingen en hun ontwerpers;
k.
Gewenste ruimten, stijlen en materialen;
D:\1 Administratie\documenten\contract.docx
2 van 7
versie: 12/05/2014 12:57
B.
Opmaak van het voorontwerp Daartoe stelt hij op:
C.
a.
Grafische documenten waarmee men zich een beeld kan vormen van de compositie, zoals grondplannen.
b.
Een verklarende nota waarin het ontwerp wordt toegelicht en met opgave van mogelijke materialen.
c.
Een raming van de kosten.
Opmaak van het definitief ontwerp Hij stelt het lastenboek op dat volgens de behoeften volgende onderdelen bevat:
D.
E.
a.
Ontwerpplan.
b.
Uitvoeringsplannen.
c.
Meetstaat.
d.
beschrijving der werken.
e.
Beschrijving hoe de aanbesteding, de leiding der werken en de oplevering zal gebeuren.
Aanbesteding a.
Hij maakt de dossiers voor de prijsaanvraag op en verstrekt inlichtingen aan de inschrijvers.
b.
Hij onderzoekt en vergelijkt de inschrijvingen, maakt daarvan een verslag op en, adviseert de opdrachtgever bij de keuze van de aannemer.
c.
Indien de opdrachtgever kiest voor een onderhandse landschapsarchitect de opdracht met de gekozen aannemer.
d.
Het opmaken en voorstellen van een aannemingscontract
gunning
bespreekt
en
onderhandelt
de
Leiding en controle op de uitvoering van de werken Hij verstrekt aan de aannemer(s) de nodige uitleg en instructies (met detailplannen) over de te volgen werkwijze en aan te wenden materialen om zijn ontwerp correct uit te voeren. Hij oefent nauwgezet controle uit op de uitvoering van het werk overeenkomstig de plannen, het lastenboek en de regels van de kunst zonder dat die controle een bestendig toezicht impliceert. Hij verricht daartoe persoonlijk of via een derde die beantwoordt aan dezelfde wettelijke bevoegdheden de nodige werfbezoeken. Van deze werfbezoeken stelt hij een verslag op waarvan aannemer en opdrachtgever een exemplaar ontvangen. Partijen komen overeen dat de werfverslagen bewijskracht hebben.
F.
Controle der rekeningen De landschapsarchitect onderzoekt de toestand van het werk, de aanvragen tot betaling van voorschotten en de verrekening van in min of in meer uitgevoerd werk. Hij stelt de voorstellen tot voorlopige of definitieve afrekening op. Daartoe kijkt hij de vordering van de werken, de verrichte opmetingen en de ingediende vorderingsstaten en geëiste bedragen na. Hij controleert de eindafrekening.
G.
Bijstand tijdens de oplevering De landschapsarchitect staat de opdrachtgever bij tijdens de oplevering.
Artikel 9
Verplichtingen van de opdrachtgever
A.
De opdrachtgever verklaart dat het opgegeven budget binnen zijn financiële mogelijkheden valt
B.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat hij tijdig beschikt over de nodige fondsen voor een correcte betaling van de bouwwerken.
C.
De opdrachtgever ondertekent tijdig alle vergunningsaanvragen en oefent ter zake alle nodige beroepsmiddelen uit. Hij maakt onverwijld de voor de bouw bestemde administratieve en burgerlijke documenten aan de landschapsarchitect over. Hij moet de landschapsarchitect toelaten het bouwterrein en de omgeving te bezoeken en te onderzoeken.
D:\1 Administratie\documenten\contract.docx
3 van 7
versie: 12/05/2014 12:57
D.
Indien nodig kiest hij –-na advies van de landschapsarchitect– competente en solvabele aannemers, die beschikken over een registratie als aannemer. Indien de landschapsarchitect de keuze van de opdrachtgever niet goedkeurt, omdat hij meent dat de aannemer geen voldoende waarborgen biedt van de bekwaamheid en solvabiliteit, heeft hij het recht af te zien van de verdere uitvoering van de overeenkomst, mits hij dit tijdig aangetekend aan de opdrachtgever aanzegt. Hij behoudt zijn recht op het ereloon voor de reeds uitgevoerde prestaties zoals beschreven in artikel 13-A en13-B. De opdrachtgever zal de uitvoerders opleggen de orders van de landschapsarchitect op te volgen en hij zal de controle op de uitoefening van het werk in de beste omstandigheden mogelijk maken. Hij zal zich ervan onthouden zelf de leiding van het werk op zich te nemen.
E.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verzekeren van het bouwwerk tegen de risico’s van brand, waterschade, storm, hagel, sneeuw, glasbreuk, burgerlijke aansprakelijkheid en diefstal.
Artikel 10
Technische raadgevers
De opdrachtgever duidt, mits het voorafgaandelijk akkoord van de landschapsarchitect, de technische raadgevers aan voor het verrichten van: a.
Het grondonderzoek;
b.
Studie der speciale technieken
De gespecialiseerde studies maken geen deel uit van de opdracht van de landschapsarchitect. De technische raadgevers moeten deugdelijk verzekerd zijn voor hun beroepsaansprakelijkheid en er op de eerste aanvraag het bewijs van leveren. De opdrachtgever staat in voor het ereloon van de technische raadgevers . De landschapsarchitect staat in voor de controle van die technische studies zover die controle vanuit zijn professionele vorming mogelijk is of diende te zijn. Hij staat bovendien in voor de overeenstemming ervan met zijn ontwerp en hun coördinatie en integratie. Artikel 11
Oplevering
De werken worden opgeleverd wanneer ze geheel zijn afgewerkt. De landschapsarchitect staat de opdrachtgever bij in de beoordeling of de werken conform de plannen, het bestek en de regels der kunst zijn uitgevoerd en adviseert hem ter zake van de gunning of de weigering van de oplevering. De oplevering houdt de aanvaarding door de opdrachtgever van de werken in hun zichtbare toestand in en geldt als beginpunt van de wettelijke aansprakelijkheid van de aannemer en de landschapsarchitect. Zij maakt een einde aan de contractuele verbintenissen van de landschapsarchitect, behoudens deze de opdrachtgever bij te staan tijdens de waarborgperiode en bij de definitieve oplevering. Artikel 12
Ereloon
Alle bedragen zijn exclusief BTW. Het ereloon wordt op één van de volgende wijzen berekend: A.
Op basis van een percentage op de aanlegkosten.
B.
Op basis van de oppervlakte.
C.
Op basis van werkelijk gepresteerde uurprestaties en kosten.
D.
Op een andere basis, bv. op basis van goedgekeurde typecontracten van openbare besturen.
D:\1 Administratie\documenten\contract.docx
4 van 7
versie: 12/05/2014 12:57
Artikel 13
Verdeling in schijven
Het ereloon is als volgt opeisbaar: A.
Volledige opdracht. Voor een volledige opdracht volgens onderstaande onderverdeling: Voorschot
B.
a.
Voorontwerp
35%
b.
Definitief ontwerp.
35%
c.
Aanstellen van de aannemer
5%
d.
Leiding der werken, Oplevering der werken.
25%
Gedeeltelijke opdracht. a.
Indien de opdracht zich beperkt tot A-a hierboven, wordt het ereloon op 40% gebracht.
b.
Indien de opdracht zich beperkt tot A-a en A-b wordt het ereloon van prestatie A-b op 45% gebracht
c.
Indien de opdracht begint bij prestaties A-b, volgens een vooraf opgemaakt voorontwerp, dan wordt het percentage van het ereloon inzake de prestatie A-b van 35% op 45% gebracht,
d.
Indien de opdracht bestaat uit het verwezenlijken van een ontwerp dat door een derde werd bestudeerd en waarvoor reeds een volledig technisch dossier bestaat, wordt het percentage van het ereloon inzake de prestatie A-c van 5% naar 15% gebracht.
Artikel 14 A.
- voorschot
Vervroegde beëindiging
Indien de opdracht door de opdrachtgever beëindigd wordt Of Indien de opdrachtgever de werken niet aanvat binnen de 24 maand na de aanvaarding van het definitief ontwerp, of deze niet beëindigd heeft 3 jaar na het definitieve ontwerp, heeft de landschapsarchitect het recht de overeenkomst voor het niet-uitgevoerde deel als beëindigd te beschouwen, mits aangetekende aanzegging van zijn beslissing aan de opdrachtgever. De honorering geschied op basis van de reeds geheel of gedeeltelijke uitgevoerde of begonnen delen van de opdracht, rekening houdend met Artikel 13-A en 13-B.
B.
Wanneer de landschapsarchitect zonder geldige reden een opdracht geheel of gedeeltelijk niet uitvoert, zijn hem slechts de erelonen voor de geleverde prestaties verschuldigd. De opdrachtgever heeft in dit geval recht op een schadevergoeding, die wordt berekend overeenkomstig het gemeen recht.
Artikel 15
Laattijdige betalingen
Bij laattijdige betaling gelden de bepalingen vermeld in de algemene verkoopsvoorwaarden. Ook heeft de landschapsarchitect in voorkomend geval het recht zijn werkzaamheden stop te zetten tot volledige betaling, zonder evenwel dat het bouwwerk hierdoor schade mag ondervinden. Artikel 16
Wijzigingen
De tijdens de studie of de uitvoering aangebrachte wijzigingen aan het overeengekomen programma en ontwerp moeten schriftelijk vastgelegd worden met vermelding van hun financiële weerslag. Artikel 17 A.
Kosten
Onderstaande kosten worden los van het ereloon van de landschapsarchitect aangerekend en komen integraal ten laste van de opdrachtgever naargelang dat deze kosten effectief gemaakt zijn:: a.
De kosten van voor de uitvoering van de plannen noodzakelijke documenten (kadastrale uittreksels, enz.);
b.
De kosten van verdere onderzoekingen, zoals die op het gebied van waterhuishouding, bodemanalyse, enz..
c.
Indien de landschapsarchitect zich door adviseurs of deskundigen doet bijstaan, worden de daaruit voortkomende kosten door de opdrachtgever vergoed, voor zover zodanige bijstand met de opdrachtgever is overeengekomen.
D:\1 Administratie\documenten\contract.docx
5 van 7
versie: 12/05/2014 12:57
B.
d.
Het maken van maquettes en perspectieven.
e.
De kosten verbonden aan uiteenlopende planologische documenten.
f.
De kosten van permanent of dagelijks toezicht op de uitvoering.
g.
De verschillende reiskosten voor zover de werf op meer dan 50 km van het studiebureau gelegen is en verblijfskosten ten behoeve van het werk.
h.
De kosten van keuring van materialen.
i.
De kosten van aanpassingen aan het voorontwerp vanaf de vierde versie.
j.
De kosten van revisietekeningen na goedkeuring door de opdrachtgever.
k.
De kosten van vermenigvuldiging van bestekken, tekeningen en andere documenten die op het werk betrekking hebben.
De landschapsarchitect is verplicht de opdrachtgever op de hoogte te houden van de omvang van de kosten d.m.v. een gedetailleerde staat van de reële kosten opgelopen voor het dossier.
Artikel 18
Indexering
Alle erelonen worden gekoppeld aan de index der consumptieprijzen volgens de hierna volgende formule. H = h x I/i Waarbij: H = geïndexeerd ereloon H = basisereloon I = index op datum van de ereloonnota i = basisindex Artikel 19
Verzekering
De tuinarchitect heeft zijn beroepsaansprakelijkheid, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid, verzekerd bij Euromaf, het polisnummer is 8240003. Artikel 20
Aansprakelijkheid
De landschapsarchitect is enkel aansprakelijk voor de fouten van aannemers, technische raadgevers of fabrikanten indien hij volgens de met zijn opleiding overeenstemmende kennis en bij een correcte uitvoering van zijn controleplicht deze fouten had kunnen ontdekken. De landschapsarchitect is gehouden om de opdrachtgever te vrijwaren voor de burgerrechtelijke gevolgen van de misdrijven die, naar aanleiding van de realisatie van het project, als gevolg van de miskenning van de wettelijke en reglementaire bepalingen zouden worden vastgesteld. Indien de opdrachtgever tegen het advies van de landschapsarchitect toch misdrijven pleegt, zijn de gevolgen voor de opdrachtgever. De landschapsarchitect is niet aansprakelijk voor de verborgen gebreken van materialen, planten, geprefabriceerde elementen. Artikel 21
producten en
Auteursrechten
De landschapsarchitect behoudt de auteursrechten op zijn ontwerp en de volledige artistieke eigendom van zijn plannen, studies en voorontwerpen, met het uitsluitend recht deze op welke wijze ook te reproduceren. Evenwel is de opdrachtgever gerechtigd om steeds (voor)ontwerpen en/of plannen voorwerp van deze overeenkomst te laten uitvoeren en volgens zijn oordeel te wijzigen en/of te laten wijzigen , mits dit geen gevolgen heeft voor de landschapsarchitect met betrekking tot de in deze overeenkomst opgenomen clausules. Artikel 22
TOEPASSELIJK RECHT & BEVOEGDE RECHTBANK
Uitdrukkelijk arbitragebeding: Als wederzijdse garantie en verbintenis tot snelle geschillenregeling door arbitrage, is de arbitragecommissie OVAR vzw belast met de aanstelling van scheidsrechters welke bevoegd zullen zijn elk geschil voortspruitend uit huidig contract, definitief te beslechten conform haar werkingsreglement, dat kosteloos kan bekomen worden bij Ovar vzw, Cipalstraat 3, 2440 Geel. Deze clausule vervangt alle hiermee strijdige bevoegdheidsclausules. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.
D:\1 Administratie\documenten\contract.docx
6 van 7
versie: 12/05/2014 12:57
Artikel 23 Partijen gaan akkoord dat de algemene verkoopsvoorwaarden (inclusief arbitragebevoegdheid) landschapsarchitect, die bij deze overeenkomst worden gevoegd, van toepassing zijn.
van
de
Opgemaakt in twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart er een ontvangen te hebben.
Aantal wijzigingen:
Opgemaakt te Herenthout op
De opdrachtgever
D:\1 Administratie\documenten\contract.docx
De landschapsarchitect
7 van 7
versie: 12/05/2014 12:57
