KATA PENGANTAR. September TELKOM bekerjasama untuk pelaksanaan indeks ke Internasional

KATA PENGANTAR

Kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan Anda dalam menggunakan layanan QJournal, baik paket Global Publishing Proquest (Summon) maupun paket Global Content Subscription (Emerald e-Journal / The EIT). Dengan memanfaatkan QJournal, maka jurnal Kampus Anda akan diindeks oleh Proquest (Summon) dan mudah ditemukan oleh civitas akademika di seluruh dunia. Menurut DIKTI1, penerbitan karya ilmiah atau terbitan berkala ilmiah (selanjutnya disebut jurnal) dapat dikelompokkan menjadi dua jenis yaitu berbasis fisik (cetak) dan berbasis elektronik. Jurnal berbasis elektronik memerlukan kehandalan perangkat teknologi informasi dan komunikasi. Pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis elektronik memungkinkan dilakukan lebih cepat dimana semua proses pengelolaan, yaitu pengiriman, penyuntingan, penelaahan, dan penerbitan jurnal dilaksanakan secara elektronik dalam suatu sistem aplikasi yang dinamakan jurnal elektronik (e-journal). Dengan sistem tersebut, proses pengindeksan dan dampak ilmiah atau sitasi suatu tulisan dapat diketahui dengan cepat. Sebagian besar pengelola jurnal nasional belum memperhatikan pentingnya pengindeksan agar artikel didalamnya dapat dengan mudah diakses secara global. Agar memenuhi syarat pengideksan, pengelola jurnal harus memperhatikan standar kualitas tatakelola jurnal dan ketersediaannya secara daring (online) Kabar baik bagi kampus Anda, karena dengan menggunakan QJournal maka jurnal yang telah dibuat dapat secara otomatis disebarluaskan sesuai ke internasional, sesuai dengan kriteria DIKTI, meliputi: 1) Jumlah kunjungan unik per-pelanggan, 2) Pencantuman di Pengindeks Internasional Bereputasi2 & 3) Alamat/Identitas Unik Artikel. Dengan menggunakan Qjournal, jurnal Anda akan tersimpan dengan aman, sehingga artikel-artikelnya dapat dipanen (harvest) oleh lembaga pengindeks atau yang berwenang secara otomatis dengan mekanisme penyimpanan data dalam bentuk web archiving sehingga memudahkan penarikan metadata, selain dapat dengan mudah juga diakses oleh civitas akademika di seluruh dunia. 1

Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat DIKTI, Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah, September 2014. 2 Proquest @Summon, TELKOM bekerjasama dengan @Summon untuk pelaksanaan indeks ke Internasional User Guide QJournal – PT Telekomunikasi Indonesia

1

Akhir kata, kami mengucapkan terimakasih kepada kalangan civitas akademika yang telah memberikan masukan dan saran, sehingga QJournal dapat menjadi pelopor penyebarluasan jurnal Indonesia ke kancah Internasional. Salam sukses dunia pendidikan Indonesia.

Jakarta, 15 September 2015

Zuhed Nur GM Digital Business Accelerator - 1 Divisi Digital Business PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk.

User Guide QJournal – PT Telekomunikasi Indonesia

2

OVERVIEW USER GUIDE QJOURNAL


3


4

UL

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ 1 OVERVIEW USER GUIDE QJOURNAL ................................................................................................. 3 1.

LOGIN ADMIN INSTITUSI / ADMIN JURNAL .............................................................................. 6

1.1. 1.2. 2.

Login Admin Institusi dan Admin Jurnal ................................................................... 6 Pertama Kali Akses / Lupa Password ....................................................................... 7

ADMIN INSTITUSI ..................................................................................................................... 9

2.1. Menu Institusi ......................................................................................................... 9 2.1.1. Menu Institusi ..................................................................................................... 9 2.1.2. Pengelolaan Member Institusi ........................................................................... 11 2.2. Menu Jurnal .......................................................................................................... 14 2.2.1. Pengelolaan Admin Jurnal ................................................................................. 14 2.2.2. Menu Pengelolaan Jurnal (Oleh Admin Institusi)................................................ 16 3.

ADMIN JURNAL ...................................................................................................................... 19

3.1. Menu Issue ........................................................................................................... 19 3.1.1. Menambah Daftar Issue .................................................................................... 20 3.1.2. Edit Issue ........................................................................................................... 21 3.1.3. Hapus Issue ....................................................................................................... 22 3.2. Menu Paper .......................................................................................................... 22 3.2.1. Menambah Daftar Paper ................................................................................... 23 3.2.2. Edit Paper .......................................................................................................... 24 3.2.3. Upload Paper..................................................................................................... 25 3.2.4. Filter Paper ........................................................................................................ 26 4.

MEMBER INSTITUSI ................................................................................................................ 27

4.1. 4.2.

Menu Login ........................................................................................................... 27 Search Jurnal......................................................................................................... 27

HALAMAN PENGENDALIAN DOKUMEN .......................................................................................... 30


5

1. LOGIN ADMIN INSTITUSI / ADMIN JURNAL

1.1. Login Admin Institusi dan Admin Jurnal Mekanisme login ke Qjournal adalah dengan menggunakan identitas email address. Pada prakteknya, siapapun dapat masuk dengan menggunakan ID Twitter dan Facebook, namun yang dikenal oleh sistem QJournal adalah alamat email. Untuk admin Institusi, menggunakan alamat email yang sudah didaftarkan oleh TELKOM ke dalam sistem QJournal. Mekanisme login adalah sebagai berikut:

a. Dengan menggunakan CHROME, IE atau Mozilla browser, silakan mengakses ke alamat URL https://qjournal.id/ (bisa juga ke www.qjournal.id) b. Login menggunakan username yang telah terdaftar di Qjournal. Klik tombol Login di pojok kanan atas, c. Masukkan Email dan Password Anda agar dapat mengakses QJournal sesuai dengan level user, seperti contoh gambar dibawah ini:

Gambar 1 Halaman Utama QJournal.id


6

Login member institusi

Gambar 2 Menu Login

1.2. Pertama Kali Akses / Lupa Password Apabila Anda baru pertama kali mengakses https://qjournal.id, maka Anda wajib membuat password terlebih dahulu, dengan mengklik tombol [Forgot Password] seperti gambar berikut, lalu buatlah password Anda. Tombol [Forgot Password] juga dapat digunakan apabila Anda lupa pada saat login berikutnya.

Tombol Forgot Password

Gambar 3 Menu Forgot Password


7

Setelah Anda berhasil login, menu kanan atas akan terlihat seperti contoh gambar dibawah ini:

Gambar 4 Tampilan setelah Login


8

2. ADMIN INSTITUSI Pada QJournal, pelanggan QJournal diwakili dengan istilah Institusi, dimana dapat berupa Perguruan Tinggi atau Lembaga Penelitian yang berkepentingan dalam penerbitan dan download jurnal. Peran Admin Institusi sangat penting, karena wajah dari jurnal yang dipublikasikan melalui QJournal memerlukan update sampul berupa Logo, Penamaan dan berbagai keterangan termasuk deskripsi jurnal. Admin Institusi juga berperan dalam mendaftarkan jurnal dan admin yang ditunjuk, sehingga setiap paper dapat dengan mudah dipublikasikan. Admin Institusi dapat mendaftarkan satu atau lebih jurnal dan admin jurnalnya. Selain itu, Admin Institusi juga dapat menambahkan daftar dosen/mahasiswa untuk menjadi Member Institusi. Namun mahasiswa/dosen tersebut juga dapat mendaftar langsung hanya dengan melalui akun media social mereka.

2.1. Menu Institusi 2.1.1. Menu Institusi Melakukan edit profil institusi dapat dilakukan melalui Dashboard Admin Institusi, dengan cara klik [Dashboard Panel] di pojok kanan atas.

Gambar 5 Tampilan Setelah Login sebagai Admin Institusi


9

Setelah klik menu Dashboard Panel, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:

Menu Admin Institusi

Gambar 6 Dashboard Admin Institusi

a. Klik [Institusi] pada menu disebelah kiri halaman dashboard admin institusi. b. Jika ingin mengubah profile institusi, klik menu [Profile Institusi] lalu isi fieldfield yang telah disediakan seperti gambar berikut:

Profil Institusi

Tombol Simpan

Gambar 7 Form Edit Profil Institusi


10

c. Field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi. d. Setelah semua field terisi, klik tombol [Simpan]

2.1.2. Pengelolaan Member Institusi a. Klik [Institusi] pada menu disebelah kiri halaman dashboard admin institusi. b. Jika ingin melihat daftar member yang terdaftar di institusi Anda, klik [Member Institusi] seperti contoh pada gambar berikut:

Member Institusi Gambar 8 Menu Member Institusi

Menambah Member Institusi a. Jika ingin menambah daftar member di institusi Anda, klik icon

yang

tersedia di sebelah kanan atas.

Tambah Member Institusi Gambar 9 Menu Tambah Member Institusi


11

b. Isilah field-field yang telah tersedia dimana field yang bertanda bintang wajib untuk diisi, seperti contoh gambar berikut:

Tombol Simpan

Gambar 10 Form Tambah Member Institusi

c. Setelah selesai mengisi seluruh field, klik tombol [Simpan].

Edit Member Institusi a. Pilih nama member institusi yang akan di edit, lalu klik icon

Tombol Edit

Gambar 11 Edit Member Institusi


12

b. Isilah form yang tersedia, dimana field yang bertanda bintang merupakan field yang wajib diisi, yaitu seperti contoh gambar berikut:

c. Setelah selesai mengedit data12member klik tombol [Simpan[ Gambar Form Editinstitusi, Member Institusi

Hapus Member Institusi a. Pilih nama member institusi yang akan dihapus, klik icon

:

Hapus Member Institusi

Gambar 13 Hapus Member Institusi

b. Setelah klik icon [Hapus] , maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Klik OK untuk menghapus

Gambar 14 Konfirmasi Hapus Member Institusi

c. Klik [OK] maka data member institusi tersebut akan terhapus dari database.


13

2.2. Menu Jurnal 2.2.1. Pengelolaan Admin Jurnal a. Klik [Jurnal] di menu sebelah kiri halaman Dashboard Admin Institusi. b. Jika ingin melihat daftar admin jurnal dari institusi Anda, klik [admin jurnal] seperti contoh pada gambar berikut:

Menu Admin Jurnal Gambar 15 Halaman List Admin Jurnal

Menambah Admin Jurnal a. Jika Anda ingin menambah daftar admin jurnal, klik icon

yang tersedia

di sebelah kanan atas. Tambah Admin Jurnal

Gambar 16 Tambah Admin Jurnal


14

b. Kemudian isilah field-field yang tersedia dimana field yang bertanda bintang adalah yang wajib diisi, contoh seperti gambar berikut:

Tombol Simpan dan Batal

Gambar 17 Form Tambah Admin Jurnal

c. Klik tombol [Simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua field yang tersedia.

Perubahan / Pengkinian Admin jurnal a. Pilih nama admin jurnal yang akan di edit, lalu klik icon

seperti

gambar

berikut:

Edit Admin Jurnal

Gambar 18 Edit Admin Jurnal


15

b. Lalu isilah field yang tersedia seperti gambar dibawah:

Tombol Simpan atau Batal

Gambar 19 Form edit admin journal

c. Jika telah selesai mengedit, klik tombol [Simpan]

2.2.2. Menu Pengelolaan Jurnal (Oleh Admin Institusi) a. Untuk melihat jurnal-jurnal yang telah diupload di institusi Anda, klik menu [Jurnal] di sebelah kiri halaman Dashboard Admin Institusi. b. Jika ingin melihat daftar admin jurnal dari institusi Anda, klik sub-menu [Jurnal].

Menu Jurnal

Gambar 20 Menu Jurnal


16

Menambah Jurnal a. Jika ingin menambah jurnal, klik icon

yang tersedia di sebelah kanan

atas seperti gambar berikut: Tombol tambah Jurnal

Gambar 21 Tambah Jurnal

b. Lalu isilah field-field yang telah tersedia, contoh seperti gambar dibawah:


Gambar 22 Form Tambah Jurnal

c. Klik tombol [Simpan[ jika Anda telah selesai mengisi semua form yang telah tersedia


17

Edit Jurnal a. Pilih nama jurnal yang akan di edit, lalu klik icon

Gambar 23 Edit Jurnal

b. Lalu isilah field-field yang tersedia, dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi, yaitu seperti gambar dibawah:


Gambar 24 Form Edit Jurnal

c. Jika telah selesai edit jurnal, klik tombol [Simpan]


18

3. ADMIN JURNAL Sebagai admin jurnal, Anda bisa melihat daftar yang menjadi admin jurnal, menambahkan issue, menghapus issue, mengedit issue. Selain itu Anda juga dapat melihat daftar judul paper, mengedit dan mempublish, dan menghapus paper yang sudah terupload. 3.1. Menu Issue Setelah login sebagai Admin Jurnal, maka akan muncul tampilan Dashboard Admin Jurnal seperti gambar berikut ini:

Menu Admin Jurnal

Gambar 25 Menu Admin Jurnal

Untuk melihat daftar issue untuk jurnal-jurnal di institusi Anda, klik menu [Issue]. Maka akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini:

Menu Issue

Gambar 26 List Issue

3.3 Tampilan Menu Issue


19

3.1.1. Menambah Daftar Issue a. Jika ingin menambah daftar issue klik icon

yang ada di sebelah kanan atas. Tambah Issue

Gambar 27 Tambah Issue

b. Lalu isilah field-field yang tersedia dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi, yaitu seperti gambar dibawah:


Gambar 28 Form Tambah Issue

c. Klik tombol [Simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua field yang tersedia.


20

3.1.2. Edit Issue a. Pilih Judul Issue yang akan di edit, lalu klik icon

seperti gambar berikut:

Tambah Issue

Gambar 29 Edit Issue

b. Lalu isilah field-field yang tersedia seperti gambar dibawah. Field yang bertanda bintang merupakan field yang wajib diisi.


Gambar 30 Form Edit Issue

c. Jika telah selesai mengedit, klik tombol [Simpan].


21

3.1.3. Hapus Issue a. Pilih Judul Issue yang akan dihapus, klik icon


Tombol Hapus Issue

Gambar 31 Hapus Issue

b. Setelah klik icon [hapus], maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Klik OK untuk menghapus Issue

Gambar 32 Konfirmasi Hapus Issue

c. Klik tombol [OK], maka issue tersebut akan terhapus dari database Qjournal Institusi Anda.

3.2. Menu Paper Untuk melihat list paper yang ada di institusi Anda, klik [Paper] di menu sebelah kiri pada halaman Dashboard Admin Jurnal, dan akan muncul tampilan berikut:

Menu Paper

Gambar 33 Menu Paper


22

3.2.1. Menambah Daftar Paper a. Jika ingin menambah daftar paper atau menguplad paper, klik icon

yang

tersedia di sebelah kanan pada halaman Dashboard Admin Jurnal. Tambah Paper

Gambar 34 Tambah Paper

b. Lalu isilah field-field yang telah tersedia seperti gambar dibawah ini, dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi::


Gambar 35 Form Tambah Paper

c. Klik [simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua form yang telah tersedia. User Guide QJournal – PT Telekomunikasi Indonesia

23

3.2.2. Edit Paper a. Pilih Judul Paper yang akan di edit, lalu klik icon


Edit Paper

Gambar 36 Edit Paper

b. Isilah field-field yang tersedia seperti gambar dibawah, lalu klik tombol [Simpan]

Tombol Simpan

Gambar 37 Form Edit Paper


24

3.2.3. Upload Paper a. Pilih Judul Paper yang akan di upload attachment papernya, lalu klik icon

Gambar 38 Upload Attachment Paper

b. Lalu masukkan judul paper, serta pilih file yang akan di-attach dengan klik tombol [Choose File]. Kemudian klik tombol [Simpan] Isian untuk Attach/Upload Paper


Gambar 39 Form Attach/Upload Paper


25

3.2.4. Filter Paper a. Untuk menemukan paper-paper yang termasuk didalam suatu jurnal, Anda dapat melakukan filter dengan mengklik tombol Tombol Filter Paper

Gambar 40 Filter Paper

b. Kemudian klik dropdown pada field Institusi, Jurnal, maupun Issue, lalu klik tombol [Filter].

Dropdown Menu Filter

Tombol Filter

Gambar 41 Menu Filter Paper


26

4. MEMBER INSTITUSI Sebagai member Qjournal, Anda dapat melihat dan men-download jurnal yang tersedia di database Qjournal. Bagi kampus yang sudah berlangganan paket Global Content Subscription (Emerald/IET), maka member institusinya dapat mengakses dan mendownload jurnal, baik jurnal nasional dan jurnal internasional. 4.1. Menu Login Login menggunakan username dan password yang telah dicreate oleh admin institusi:

Login member institusi

Gambar 42 Login Member Institusi

4.2. Search Jurnal Setelah berhasil login, masukkan keyword jurnal yang ingin Anda cari di field [Search], lalu tekan Enter.

Masukkan keyword jurnal

Gambar 43 Memasukkan Keyword Jurnal


27

Selain itu, Anda dapat juga melakukan pencarian jurnal dengan fitur Advanced Search, dimana Anda dapat lebih spesifik memasukkan keyword jurnal, yaitu Author, Institution, Year of Issued, Category, dan ISSN Number.

Pencarian jurnal dengan Advanced Search

Gambar 44 Mencari Jurnal dengan Advanced Search

Setelah Anda tekan Enter, maka akan tampil jurnal-jurnal nasional dan internasional (Emerald/IET) yang sudah tersedia di database Qjournal, yang berkaitan dengan keyword yang Anda maksud:


28

Jurnal Nasional

Jurnal Internasional (Emerald)

Gambar 45 Hasil Pencarian Jurnal

Selain itu, untuk mencari jurnal internasional lainnya yang ada di database Emerald/IET, klik button [Emerald/IET] di sebelah kanan atas, lalu tekan tombol [Search], seperti gambar berikut:

Mencari jurnal internasional dari database Emerald/IET Gambar 46 Pencarian Jurnal dari Database Emerald/IET


29

HALAMAN PENGENDALIAN DOKUMEN Nama Dokumen Kelompok Layanan Versi Tanggal

: Dokumen SOP QJournal : Platform Jurnal Online : 2.1 : 15 September 2015

No. Versi Tanggal a. 0.0 12 September 2013 1.0 11 Juni 2015 b. c. d.

1.1 2.1

27 Agustus 2015 15 September 2015

Perubahan Pembuatan dokumen awal Penyempurnaan sesuai UI/UX terbaru Tampilan Dashboard Admin Penyempurnaan SOP Qjournal untuk seluruh entitas institusi

Keterangan

Kontak Qjournal : Alamat : PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Gedung Menara Multimedia lt. 17 Jl. Kebonsirih no. 12 – Jakarta Pusat Website : www.qjournal.id Email : [email protected] Helpdesk / bantuan : 021 3808888


30


31

KATA PENGANTAR. September TELKOM bekerjasama untuk pelaksanaan indeks ke Internasional

Recommend Documents