KATA PENGANTAR. Kepala Biro Umum dan Hubungan Masyarakat. Drs. Sigit Wahyudi, MM

KATA PENGANTAR

Rencana Kinerja Tahunan

(RKT) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Tahun

2015 di susun dalam bentuk rencana kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat, yang berisi tentang kegiatan dan target yang akan dicapai.

Kami menyampaikan penghargaan kepada semua pihak yang

terlibat dalam

penyusunan RKT Biro Umum dan Hubungan Masyarakat untuk Tahun 2015 ini . Kami menyadari bahwa RKT ini masih belum sempurna dan untuk itu kami mengharapkan saran serta masukan yang membangun.

Selanjutnya kami mengharapkan agar RKT 2015 ini dapat digunakan sebagai acuan kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dalam mencapai target capaian kegiatan.

Kepala Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Drs. Sigit Wahyudi, MM

DAFTAR ISI Hal. KATA PENGANTAR ............................................................................................... i DAFTAR TABEL ..................................................................................................... ii I

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1 1.1 1.2 1.3 1.4

II

Latar Belakang .................................................................................. 1 Maksud dan Tujuan .......................................................................... 2 Sasaran ............................................................................................ 2 Dasar Hukum .................................................................................... 3

BAB II VISI DAN MISI ............................................................................................. 4

III

2.1

Visi dan Misi ...................................................................................... 4

2.2

Tujuan dan Sasaran .......................................................................... 4

2.3

Strategi ............................................................................................. 5

2.4

Kebijakan ........................................................................................... 6

BAB III PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN .......................................... 7

IV

3.1

Program dan Penjabaran Program ke Dalam Kegiatan .................... 7

3.2

Cara Melaksanaan Kegiatan ............................................................. 13

BAB IV PENUTUP ...................................................................................................

LAMPIRAN

-1-

BAB I PENDAHULUAN 1.1

LATAR BELAKANG Biro Umum dan Hubungan Masyarakat merupakan organisasi tingkat Eselon II pada Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. Program Sekretariat

Jenderal

Kementerian

Pertanian

melaksanakan

fungsi

manajemen pendukung dan pelaksanaan tugas teknis lainnya, sedangkan Biro Umum dan Humas

melaksanakan fungsi manajemen mendukung

pelaksanaan kegiatan Kementerian Pertanian, khususnya pada aspek manajemen pelayanan pimpinan dan hubungan masyarakat. Reformasi

perencanaan

dan

penganggaran

mensyaratkan

adanya

keterkaitan antara perencanaan dan pendanaan program dan kegiatan dengan kinerja program dan kegiatan, serta capaian kinerja dengan akuntabilitas organisasi. Program disusun secara hierarkis agar dapat menjelaskan hubungan logis antar prioritas perencanaan organisasi, program, kegiatan, indikator kinerja dan pendanaan. Sementara itu Peraturan Presiden No. 29 tahun 2014 tentang

Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, juga mengamanatkan kinerja yang akuntabel sebagai wujud pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah. Sebagai turunan dari Renstra K/L, maka Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Humas memiliki peran dan fungsi yang sangat penting dalam melaksanakan amanat RPP, memuat Program dan Kegiatan yang dilengkapi dengan output, target, alokasi pendanaan, dan indikator kinerja. Berdasarkan Rencana Strategis Biro Umum dan Humas 2014-2019 dijabarkan dalam Rencana Kinerja Tahunan, sebagai

pedoman bagi

pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas selama tahun 2015.

Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015

-2-

1.2.

MAKSUD DAN TUJUAN Tujuan penyusunan Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Humas Sekretariat

Jenderal

Kementerian

Pertanian

Tahun

2015

adalah

memberikan acuan bagi pelaksana kegiatan di lingkup Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dalam melakukan pembinaan dan melaksanakan tugas pokoknya terkait fungsi koordinasi, manajemen dan administrasi. 1.3

SASARAN Meningkatnya kualitas pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas melalui

peningkatan

pelayanan

administrasi,

ketatausahaan,

kerumahtanggaan dan keprotokolan serta terlaksananya pemasyarakatan program pembangunan pertanian. 1.4

DASAR HUKUM Dasar hukum penyusunan RKT Biro Umum dan Humas adalah: 1)

Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

2)

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

3)

Permentan No 61 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian.

4)

Rencana Strategis Sekretariat Jenderal 2014 - 2019


-3-

BAB II VISI DAN MISI 2.1

VISI DAN MISI A. VISI Terwujudnya pelayanan prima dalam penyelenggaraan Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, pelaksanaan Hubungan Masyarakat, pengembangan hubungan antar lembaga dan fasilitasi keprotokolan dalam rangka mendukung pelaksanaan pembangunan pertanian. B. MISI Untuk mewujudkan Visi tersebut Biro Umum dan Humas menetapkan misi sebagai berikut: 1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan Ketatausahaan; 2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kerumahtanggaan; 3. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; 4. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Masyarakat.

2.2 TUJUAN DAN SASARAN A. TUJUAN Sesuai dengan Visi dan Misi, maka tujuan organisasi yang akan dijalankan oleh Biro Umum dan Humas selama periode tahun 2014-2019 adalah : 1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ketatausahaan yang menunjang kinerja Pimpinan dan Kementerian. 2. Meningkatkan pengelolaan kerumahtanggaan Kementerian dalam rangka kenyamanan, keselamatan serta keamanan dan ketertiban lingkungan kerja serta pelayanan kerumahtanggaan pimpinan. 3. Mengembangkan

pelaksanaan

hubungan

antar

lembaga,

penyelenggaraan keprotokolan serta ketatausahaan pimpinan dalam mendukung kelancaran tugas Kementerian.


-4-

4. Meningkatkan

pelaksanaan

hubungan

masyarakat

dalam

rangka

penyebarluasan informasi pembangunan Pertanian.

B.

SASARAN Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka ditetapkan sasaran sebagai berikut : 1. terwujudnya

Penyelenggaraan

Ketatausahaan

Kementerian

dan

Pimpinan, penggandaan bahan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. terpenuhinya pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, penyediaan sarana angkutan pegawai, serta operasional kerumahtanggaan pimpinan. 3. terwujudnya

penyebarluasan

informasi

program

pembangunan

pertanian. 4. meningkatnya kapasitas SDM Teknisi gedung, Satpam, Supir dan Pramubakti melalui pelatihan teknis dan pembinaan selektif. 5. terwujudnya kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi dan asosiasi. 6. Meningkatnya pelayanan keprotokolan dan pelayanan pimpinan. 2.3

STRATEGI 1. Mengelola penyelenggaraan administrasi ketatausahaan Kementerian Pertanian dan Pimpinan, serta penggandaan bahan pimpinan. 2. Mengembangkan dan menyelenggarakan Tata Naskah Dinas serta menerapkan Elektronisasi Tata Naskah Dinas. 3. Meningkatkan urusan pelayanan

keamanan dan ketertiban Kantor

Pusat, Wisma Pertanian, Rumah Jabatan dan Bangunan Pusat Promosi Hasil Pertanian 4. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat Kementan, Wisma Pertanian, Rumah Jabatan, dan Bangunan Pusat Promosi Hasil Pertanian.


-5-

5. Meningkatkan urusan pelayanan angkutan meliputi kendaraan dinas dan angkutan pegawai 6. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pelayanan Pimpinan yang menunjang kinerja pimpinan dan kementerian; 7. Melakukan analisis terhadap isu dan pemberitaan pertanian media masa 8. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia pelaku pemberitaan pertanian (pers dan staf kehumasan). 9. Meningkatkan kerjasama dan membangun pemahaman para pemimpin redaksi media massa terhadap kebijakan pembangunan pertanian. 10. Meningkatkan kerjasama Hubungan Antar Lembaga dan keprotokolan dalam memfasilitasi kegiatan Pimpinan secara baik, tertib dan lancar.

2.4

KEBIJAKAN

Arah kebijakan Biro Umum dan Humas dalam rangka mendukung program pembangunan pertanian adalah dengan meningkatkan penyelenggaraan ketatausahaan, keprotokolan

kerumahtanggaan,

serta

pelaksanaan

hubungan hubungan

pertanian.


antar

lembaga

masyarakat,

di

dan

bidang

-6-

BAB III PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN Biro Umum dan Hubungan Masyarakat menyusun

Rencana Kinerja Tahunan

(RKT) sebagai acuan pelaksanaan kegiatan maupun pengukuran keberhasilan dalam pelaksanaannya. Untuk penjabaran Kinerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat pada tahun 2015 yang tertuang dalam Rencana Kinerja Tahunan 2015 disajikan pada Tabel berikut ini:

3.1

Program dan Penjabaran Program ke Dalam Kegiatan

A. PROGRAM Untuk periode 2015 - 2019, sebagai bagian dari Sekretariat Jenderal, maka Biro Umum dan Humas akan mendukung pelaksanaan program Sekretariat Jenderal, yaitu Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kementerian Pertanian. Untuk mewujudkan dukungan tersebut, maka Biro Umum dan Humas mempunyai

tugas

ketatausahaan,

melaksanakan

koordinasi

dan

kerumahtanggaan,

Hubungan

Antar

penyelenggaraan Lembaga

dan

Keprotokolan, serta melaksanakan hubungan masyarakat di bidang pertanian, dengan menjalankan fungsi yang mencakup: 1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan; 2. Pelaksanaan urusan kerumahtanggaan; 3. Pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; serta 4. Pelaksanaan hubungan masyarakat.


-7-

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat pada tahun 2015 melaksanakan kegiatan penyelenggaraan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kegiatan Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan, serta hubungan masyarakat di bidang pertanian, dengan sub kegiatan:

1. Koordinasi

Penyelenggaraan

Ketatausahaan

Kementerian

dan

Pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. Koordinasi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan 3. Koordinasi Kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi, dan asosiasi. 4. Koordinasi penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian. 5. Koordinasi keprotokolan dan pelayanan pimpinan. Sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Biro Umum dan Humas : 1. Terselenggaranya

Ketatausahaan

Kementerian

dan

Pimpinan,

penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. Terselenggaranya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan. 3. Terselenggaranya kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi, dan asosiasi. 4. Terselenggaranya keprotokolan dan pelayanan pimpinan. 5. Terselenggaranya penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian.


-8-

Secara organisasi, maka unit kerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat terdiri dari : (1) Bagian Tata Usaha; (2) Bagian Rumah Tangga; (3) Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; (4) Bagian Hubungan Masyarakat; dan (5) Kelompok Jabatan Fungsional. 1. Bagian Tata Usaha Bagian

Tata

Usaha,

mempunyai

tugas

melaksanakan

urusan

ketatausahaan, dan menyelenggarakan fungsi: a. Pelaksanaan

urusan

tata

usaha,

penyiapan

evaluasi,

dan

penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan Kementerian. b. Pelaksanaan urusan tata usaha Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri c. Pelaksanaan urusan tata usaha Sekretaris Jenderal. d. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga, dan surat - menyurat serta kearsipan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat. Bagian Tata Usaha terdiri dari: a. Sub Bagian Tata Usaha Kementerian, melakukan tugas urusan tata usaha, penyiapan bahan evaluasi, dan penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan di lingkungan Kementerian Pertanian. b. Sub Bagian Tata Usaha Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri, melakukan tugas urusan tata usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri. c. Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jenderal dan Biro, melakukan tugas urusan

tata

usaha

Sekretaris

Jenderal,

urusan

kepegawaian,

keuangan, rumah tangga, dan surat - menyurat, serta kearsipan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat. Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Tata Usaha adalah: a. Meningkatnya pelayanan publik. b. Terselenggaranya Kesekretariatan Kementerian. c. Terselenggaranya Ketatausahaan Sekretariat Jenderal dan Biro. d. Terselenggaranya Kesekretariatan Biro.


-9-

e. Terselenggaranya Ketatausahaan Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri. f.

Terlaksananya Koordinasi dan Investasi.

g. Terlaksananya Peningkatan Layanan Manajemen. h. Terselenggaranya Pembinaan Teknis Administrasi. i.

Terlaksananya Pengembangan Kelembagaan.

j.

Terlaksananya Kegiatan Penunjang Perencanaan.

2. Bagian Rumah Tangga Bagian

Rumah

Tangga

mempunyai

tugas

melaksanakan

urusan

kerumahtanggaan, dan melaksanakan fungsi: a. Pelaksanaan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat; b. Pelaksanaan urusan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal; dan c. Pelaksanaan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan. Bagian Rumah Tangga terdiri dari: a. Sub Bagian Pemeliharaan,

melakukan tugas urusan pemeliharaan

sarana dan prasarana Kantor Pusat b. Sub Bagian Keamanan dan Angkutan, melakukan tugas urusan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal. c. Sub Bagian Rumah Tangga Pimpinan, melakukan tugas urusan pelayanan rumah tangga pimpinan Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Rumah Tangga: a. Meningkatnya kualitas pengamanan kantor b. Meningkatnya pelayanan perawatan kendaraan c. Terlaksananya Kesekretariatan Rumah Tangga. d. Terselenggaranya Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran . e. Meningkatnya kualitas Pelaksanaan Pemeliharaan Kantor. f.

Terlaksananya Kesekretariatan Bagian Rumah Tangga


-10-

3. Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol mempunyai tugas melaksanakan penyiapan hubungan antar lembaga dan urusan protokol, dan melaksanakan fungsi: a. Penyiapan

hubungan

dengan

Lembaga

Tinggi

Negara

dan

Pemerintahan, Organisasi, Profesi, dan Asosiasi. b. Pelaksanaan urusan keprotokolan c. Pelaksanaan urusan tata usaha Menteri

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol terdiri dari: a. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga, melakukan tugas penyiapan bahan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan Pemerintahan, organisasi profesi dan asosiasi. b. Sub Bagian Protokol, melakukan tugas urusan keprotokolan. c. Sub Bagian Tata Usaha Menteri, melakukan tugas urusan tata usaha menteri. Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol : a. Meningkatnya kerja sama dengan lembaga tinggi negara, Organisasi, Profesi, dan asosiasi. b. Terlaksananya Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol. c. Meningkatnya kualitas keprotokolan dan layanan pimpinan. d. Terlaksananya Ketatausahaan Menteri.


-11-

4. Bagian Hubungan Masyarakat Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan hubungan masyarakat, dengan melaksanakan fungsi: a. Analisis opini publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu strategis tentang pembangunan pertanian. b. Penyiapan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian. c. Penyiapan pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian Pertanian. Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari: a. Sub Bagian Analisis Pendapat Umum, melakukan tugas analisis opini publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu strategis tentang pembangunan pertanian. b. Sub Bagian Pemberitaan dan Publikasi, melakukan tugas penyiapan bahan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian. c. Sub Bagian Komunikasi Publik, melakukan tugas penyiapan bahan pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian Pertanian. Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Humas : a. Meningkatnya kualitas Pemberitaan dan Publikasi b. Meningkatnya Penyelenggaraan Komunikasi Publikasi c. Meningkatnya Analisis Pendapat Umum d. Terlaksananya kegiatan Kesekretariatan Hubungan Masyarakat. 5. Kelompok Jabatan Fungsional Pada Biro Umum dan Humas terdapat Kelompok Jabatan Fungsional, yaitu Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat yang mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jenjang jabatan fungsional masingmasing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


-12-

3.2. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN A.

Penyelenggaraan ketatausahaan kementerian dan pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan.

1. Pelaksanaan Peningkatan Pelayanan Publik Kegiatan ini dilakukan untuk Peningkatan Pelayanan Publik lingkup Sekretariat Jenderal meliputi fasilitasi pimpinan untuk terlaksananya pelayanan publik. 2. Pelaksanaan Kesekretariatan Kementerian Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan kesekretariatan Kementerian Pertanian, untuk memfasilitasi Tenaga Ahli Menteri dan Sekretaris Menteri. 3. Pelaksanaan Ketatausahaan Kesekretariatan Sekretariat Jenderal Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan Kesekretariatan Tata Usaha Sekretariat Jenderal, antara lain dengan tersusunnya laporan Penetapan Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan dan LAKIP . 4. Pelaksanaan Kesekretariatan Biro Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan pengelolaan Kesekretariatan Biro Umum dan Humas, meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar, Kepegawaian dan Keuangan. 5. Pelaksanaan Ketatausahaan Wamen dan SAM Kegiatan ini dilakukan untuk mengelola Kesekretariatan antara lain meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar Wakil Menteri Pertanian dan Staf Ahli Menteri, serta terlaksananya administrasi Kesekretariatan Tata Usaha Wakil Menteri Pertanian dan Staf Ahli Menteri Pertanian. 6. Pelaksanaan Koordinasi dan Investasi Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan koordinasi dan investasi dengan pihak luar oleh Staf Ahli Menteri Pertanian dalam mendukung program pembangunan pertanian. Kegiatan ini untuk memfasilitasi Staf Ahli Menteri dalam pelaksanaan Koordinasi dan Investasi dengan Pihak.


-13-

7. Peningkatan Layanan Manajemen Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelenggaraan pelayanan manajemen lingkup Kementerian Pertanian. 8. Penyelenggaraan Pembinaan Teknis Administrasi Kegiatan ini dilakukan untuk menyelenggarakan pembinaan Teknis Administrasi lingkup Kementerian Pertanian. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah terselenggaranya Pembinaan Teknis Administrasi lingkup Kementerian Pertanian. 9. Pengembangan Kelembagaan Kegiatan ini dilakukan untuk pengelolaan pengembangan kelembagaan kantor pusat Kementerian Pertanian, hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah meningkatnya kualitas kelembagaan pembangunan pertanian. 10. Penunjang Kelembagaan Kegiatan ini merupakan Kegiatan penunjang kelembagaan. Hasil yang akan di capai kegiatan ini berupa Terencananya kegiatan pengembangan sarana dan prasarana lingkup Kantor Pusat Kementerian Pertanian.

B. Fasilitasi Kerumahtanggaan Kementerian Pertanian 1. Kegiatan Pengamanan Kantor dan Perawatan Kendaraan Kegiatan ini merupakan pengamanan lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian dan pemeliharaan kendaraan operasional serta tersedianya kendaraan Jemputan untuk pegawai Kementerian Pertanian, hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah terciptanya keamanan kantor dan perawatan kendaraan. 2.

Kegiatan Kesekretariatan Rumah Tangga

Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Bagian Rumah Tangga guna kelancaran kegiatan kerumahtanggaan yang berupa perjalanan dinas dalam rangka menunjang kegiatan Rumah Tangga antara lain monitoring dan

evaluasi

kegiatan

kerumahtanggaan,

pemutakhiran

administrasi/data,

koordinasi kegiatan kerumahtanggaan, menghadiri undangan, seminar, pelatihan sosialisasi, peningkatan kapasitas teknisi, penyusunan RKAKL 2015 bagian Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015

-14-

Rumah Tangga, koordinasi dan sinkronisasi kegiatan bagian rumah tangga dan peningkatan kapasitas teknisi, serta penyewaan mesin foto copy. 3. Kegiatan Pelayanan Kerumahtanggaan Pimpinan Kegiatan ini dilakukan guna melayani kerumahtanggaan pimpinan, sedangkan hasil yang akan dicapai dalam kegiatan ini meningkatnya pelayanan kerumahtanggaan pimpinan meliputi terselenggaranya kegiatan pimpinan baik di lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian, daerah kunjungan, maupun di rumah dinas. 4. Kegiatan Pemeliharaan Perkantoran Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan pemeliharan rutin yang meliputi belanja listrik dan telepon serta penyelenggaraan rapat, dana Operasional, hasil yang akan dicapai adalah meningkatnya kualitas sarana penunjang kegiatan. 5. Kegiatan pelaksanaan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran. Kegiatan ini merupakan peningkatan sarana dan prasarana perkantoran dalam rangka memperlancar operasional kerumahtanggaan, pada kegiatan ini dilakukan penyediaan lampu dan gapura, penyediaan bahan cetakan, pembuatan banner, spanduk, operasional pengelolaan auditorium dan operasional pengelolaan wisma. 6. Renovasi Gedung Kegiatan ini dilakukan dalam rangka penambahan nilai gedung dan bangunan dan belanja modal peralatan dan mesin dalam lingkup Kementerian Pertanian yang mencakup perbaikan renovasi auditorium, Perbaikan Jaringan pipa air Gedung A, B, E dan Water treatment, Pengadaan Aki Uninterruptible Power Supply, Perbaikan Tegangan Rendah Gedung C, Pengadaan Air Handling Unit Gedung A, Pengadaan Building Automatic System, Pengadaan Genset Gedung E, Renovasi Auditorium, Pengadaan Chiller dan Air Handling Unit Gedung B, Pengadaan Cleaning Service, Pengadaan Pemeliharaan Taman dan Halaman, Pengadaan, Pemeliharaan Fire Alarm dan Fire hydrant, Penambahan ruang untuk rapat, hasil yang akan dicapai dalam kegiatan ini meningkatnya kualitas sarana dan prasarana gedung.


-15-

C.

Meningkatnya Hubungan antar Lembaga

1. Hubungan dan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPRD/DPD/ dan Bakohumas Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi, kerjasama dan pertemuan / rapat dengan MPR/DPR/DPD/DPRD, melaksanakan pertemuan Bakohumas dan Pertemuan antar lembaga, dengan hasil kegiatan berupa terselenggaranya pertemuan dan tersusunnya laporan kegiatan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPD/DPRD dan Bakohumas, Asosiasi, Organisasi Profesi Bidang Pertanian. 2.

Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol.

Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi kegiatan-kegiatan di lingkup Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah terjalinnya kerjasama antar subbagian dan peningkatan kapasitas pegawai di Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol.

D.

Meningkatnya Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan

1. Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan pelayanan pimpinan dalam melaksanakan kedinasan di dalam negeri. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini berupa pelaksanaan kegiatan keprotokolan dalam rangka persiapan dan pendampingan kegiatan pimpinan (Rapim, Kunker, Rakor, dll). E.

Penyebarluasan Informasi Program Pembangunan Pertanian

1. Pemberitaan dan Publikasi Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan Pemberitaan dan Publikasi menyebarkan informasi pembangunan pertanian, pemberitaan liputan pimpinan dimedia cetak,penyebarluasan informasi pembangunan pertanian melalui media online, pendampingan dan peliputan kegiatan pimpinan Kementerian Pertanian, merespon pemberitaan melalui media elektronik, iklan layanan masyarakat di media elektonik, film dokumenter program prioritas Kementerian Pertanian.


-16-

2. Pelaksanaan Komunikasi Publik. Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan komunikasi publik pada Kementerian Pertanian. Hasil kegiatan ini berupa dialog dalam rangka komunikasi publik, pemberitaan pembangunan pertanian melalui agrotainment di televisi, penyebarluasan informasi pertanian melalui filler di televisi, pengembangan konten website Sekretariat Jenderal, Chif Editor Meeting, temu koordinasi kehumasan Sekretariat Jenderal, Workshop website Sekretariat Jenderal. 3. Analisis Pendapat Umum. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka melaksanakan penyusunan analisis publik berupa kliping, analisis, resume, kompilasi pernyataan Pimpinan Kementerian Pertanian serta telaahan isu berita pertanian. 4. Kesekretariatan Hubungan Masyarakat. Kegiatan ini untuk keperluan mendukung kegiatan Administrasi, diharapkan akan memudahkan pengendalian tugas-tugas yang diberikan pimpinan, kelancaran, pengorganisasian atau alat organisasi, serta tercapainya efektivitas dan efisiensi pelaksanaan administrasi dan kearsipan di Bagian Hubungan Masyarakat F.

Laporan layanan perkantoran.

kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan operasional dan pemeliharaan perkantoran (TKK, Gaji Pegawai, Kendaraan Dinas selama 12 bulan). G.

Pengadaan Kendaraan

1. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-2 Pada tahun 2015 ini akan dilakukan pengadaan Kendaraan Roda - 2. Pada pengadaan barang seluruhnya akan dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah hasil yang akan dicapai kegiatan ini terselenggaranya pengadaan kendaraan roda 2 sebanyak 2 unit.


-17-

2. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-4 Pada tahun 2015 ini akan dilakukan pengadaaan Kendaraan Roda - 4. Pada pengadaan barang seluruhnya telah dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah, Hasil yang akan dicapai kegiatan ini terselenggaranya pengadaan kendaraan roda 4.

H.

Bangunan

1. Kegiatan Bangunan Pada tahun anggaran 2015 diadakan untuk Renovasi Bangunan Gedung kantor pusat. Pada pengadaan barang seluruhnya akan dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah. Hasil yang akan dicapai dalam kegiatan ini adalah terciptanya kenyamanan kantor dan ruang kerja.


-18-

LAMPIRAN


BAB IV PENUTUP

Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat tahun 2015 ini merupakan perencanaan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat kepada Sekretaris Jenderal sesuai mandat yang diemban dalam melaksanakan perencanaan dan sebagai acuan kegiatan dan target yang akan dicapai. Kami menyampaikan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan RKT ini, kami menyadari bahwa RKT ini masih belum sempurna dan untuk itu kami mengharapkan saran dan masukan yang membangun.

KATA PENGANTAR. Kepala Biro Umum dan Hubungan Masyarakat. Drs. Sigit Wahyudi, MM

Recommend Documents