Kandidaat profiel Leden College van Bestuur Stichting RK basisscholen Vleuten - De Meern – Haarzuilens
Datum: 8 januari 2015 Door: Toezichthoudend Bestuur Versie: 2.0 Status: definitief
1
Context en functieprofiel Inleiding Binnen de voor de stichting geldende statuten en reglementen, is het College van Bestuur (CvB) het bevoegd gezag van de stichting, zoals bedoeld in de onderwijswetgeving. Het CvB voert de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden overeenkomstig deze regelingen uit. Het CvB bestaat uit twee leden. De Stichting hanteert de uitgangspunten van Policy Governance. Taakverdeling Het CvB werkt samen en functioneert als een collegiaal bestuur. Binnen het CvbB worden de taken en bijbehorende bevoegdheden en verantwoordelijkheden onderling verdeeld en belegd in portefeuilles. De portefeuilles zijn: onderwijskwaliteit en leerling-zorg HRM en organisatie financiën huisvesting PR en communicatie ICT. Tot de taken van het CvB behoren in elk geval: de ontwikkeling van de strategische positionering van de stichting; de coördinatie en het geven van uitvoering aan de koers van de stichting; de beleidsvorming, het strategisch opereren en uitvoering van het totale beleid op stichtingsniveau; ontwikkelen, coördineren en bewaken van het integraal meerjarenbeleid op het terrein van onderwijs, financiën en materiele zaken, HRM en kwaliteitsbewaking; vertegenwoordiging van de stichting in en buiten rechte; zorgdragen voor een goede informatie- en communicatiestructuur; het behartigen van de belangen van de stichting; het onderhouden van contacten met diverse instanties en partijen; leiding geven aan de directeuren van de scholen; leiding geven aan een eventueel stafbureau. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Het CvB is belast met het besturen van de stichting, als bedoeld in artikel 2:291 BW. Elk lid van het CvB is tegenover de RvT en de stichting gehouden tot een behoorlijke vervulling van de aan hem/haar opgedragen taak. Het CvB legt, zowel individueel als collectief, verantwoording af aan de RvT met betrekking tot de opgelegde taken, de taakvervulling en de behaalde resultaten, e.e.a. conform de geldende statuten en overige regelingen.
2
Benodigde kennis en vaardigheden algemene en specifieke vakinhoudelijke kennis van onderwijsontwikkeling, organisatie en coördinatie van veranderingsprocessen en het leiding geven aan en ontwikkelen van professionals; meerjarige leidinggevende ervaring op strategisch managementniveau; het kunnen leidinggeven met oog voor de ontwikkeling van medewerkers; het kunnen leidinggeven op een coachende manier; een academisch werk- en denkniveau; brede theoretische en praktische kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot de gebieden waarin de stichting actief is; het kunnen uitdragen en verdedigen van beleidsstandpunten, nieuwe ideeën, concepten, het kunnen inschatten van verschillende belangen en interventies hierop kunnen aanpassen; inzicht in functionele verhoudingen binnen het onderwijs. Met oog op de mogelijk tegengestelde belangen van de verschillende stakeholders. Heeft de vaardigheid om binnen dit krachtenveld de belangen van de gehele stichting zo goed mogelijk te behartigen; vaardigheid in het analyseren van ontwikkelingen en het doorzien van de implicaties van veranderende omstandigheden; kennis en inzicht in relevante wet- en regelgeving; vaardigheid in het monitoren van resultaten van beleidsuitvoering en het realiseren van verbeteringen; aantoonbare ervaring of affiniteit met het onderwijs in het algemeen en het primair onderwijs in het bijzonder
3
Wensen Toezichthoudend bestuur (TB) t.a.v. leden College van Bestuur (CvB) Inleiding De Stichting heeft een goede basis: alle scholen hebben een goede beoordeling van de inspectie, de financiële basis is gezond en de scholen hebben een goed imago in de gemeenschap. Echter zijn er verschillende ontwikkelingen en ambities die bestuurlijke aandacht nodig hebben. Daarnaast wordt het huidige bestuursmodel (toezichthoudend bestuur en dagelijks bestuur) als kwetsbaar ervaren, zowel m.b.t. toekomstbestendigheid als het afbreukrisico. De belangrijkste knelpunten - De schooldirecteuren ervaren een spagaat tussen hun primaire taak, het leiden van hun eigen school , en het mede besturen van de stichting binnen het dagelijks bestuur (DB). - Het gebrek aan daadkracht en snelheid, wat betreft beleidsvorming, besluitvorming en samenwerking op stichtingsniveau; - De belasting van het TB als het gaat over uitvoerende taken en incidenten; - De kwetsbaarheid van het huidige bestuursmodel, zowel ten aanzien van de toekomstbestendigheid als wat betreft het afbreukrisico. De wensen Om bovenstaande redenen wil het TB de bestuurlijke eindverantwoordelijkheid verleggen naar professionals. Hierom kiest de stichting om de bestuurlijke functie te beleggen in een CvB. Het CvB zal uit twee leden bestaan, elk met een aanstelling van 0,8 FTE. Hiermee wordt de breed gedragen wens ingevuld om het bestuur van de stichting verder te professionaliseren. Ambities Het TB heeft daarnaast een aantal ambities m.b.t. de ontwikkeling van de stichting: - Het TB wil het beste onderwijs voor alle kinderen die één van de scholen van de stichting bezoeken, dit gaat verder dan het voldoen aan de inspectienorm; - De huidige Centrale Doelstellingen kunnen beter worden doorleefd in de scholen; de breed gedragen wens is om te komen tot een herijking hiervan. Deze herijking zou meer ambitie moeten tonen op het gebied van ontwikkeling van de onderwijsprofessionals, organisatiecultuur, kwaliteit van onderwijs en leerling-zorg; - De ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs eisen dat er (nog) meer samenwerking tussen de scholen van de stichting gaat plaatsvinden. Deze samenwerking moet vormgegeven worden, zonder de identiteit van de verschillende scholen binnen de stichting teveel aan te tasten; - Er is een duidelijke wens voor meer openheid en accountability tussen de bestuurs- geledingen. Dit cultuuraspect kan nog verder ontwikkeld worden; - Door het verder professionaliseren van de bestuursfunctie binnen de stichting is de verwachting dat er meer gerichte aandacht komt voor ontwikkeling van de gehele organisatie. Focus ligt hierbij op de zes portefeuilles die hierboven genoemd zijn. Het CvB als geheel heeft expertise en/of affiniteit op alle portefeuilles.
4
Ontwikkelingen en afbreukrisico’s Het CvB zal een beleid moeten formuleren en uitvoeren ten aanzien van de volgende ontwikkelingen en afbreukrisico’s: - De toenemende verwachtingen van stakeholders ten aanzien van de kwaliteit van het onderwijs en onderwijsprofessionals; - De leerlingenprognoses geven aan dat de groei gaat stageren en dat er in sommige gevallen sprake is van krimp. De verwachting is, dat deze trend zal doorzetten, hetgeen druk legt op de bekostiging van de stichting en de daarbij behorende werkgelegenheid; - Meer druk op de onderwijsprofessionals binnen de organisatie vanwege de ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs; - De planning en control cyclus kan nog effectiever worden toegepast; de stichting heeft behoefte aan meer control. Uit het bovenstaande blijkt, dat de stichting enerzijds verder wil bouwen op de basis die er nu ligt: behouden wat goed is en goed functioneert. Anderzijds, zal het CvB een nieuwe ontwikkeling moeten inzetten, om de beschreven ambities te realiseren.
5
Kandidaat-profiel voorzitter CvB – De actieve visionair Wij zoeken een kandidaat die verder bouwt op de stevige basis die er nu is, die enerzijds behoudt wat nu functioneert en goed is en anderzijds vernieuwing brengt. Een strategisch denker, met oog op de toekomst die veranderprocessen in gang weet te zetten en gaande te houden. Dit vraagt een duidelijke, inhoudelijke visie op een eigentijdse schoolorganisatie. Nadruk ligt nu op beheer, de gewenste verschuiving is naar meer ambitie en innovatie. De kandidaat die wij zoeken stimuleert samenwerking tussen de scholen om de organisatie te versterken. Hij/zij heeft een duidelijke visie op de invulling voor de openvallende directieplekken in de komende twee tot drie jaar. Hij/zij heeft het beheer van drie van de bovengenoemde portefeuilles, waarbij in ieder geval de portefeuille HRM bij de voorzitter belegd wordt. Hij/zij heeft overleg met de GMR. Hij/zij heeft nauw contact met de RvT en houdt deze op de hoogte van hetgeen er speelt binnen de stichting. De voorzitter van het CvB heeft ervaring met het werken in deze, voor de stichting nieuwe structuur. Hij/zij coacht de huidige directie in haar nieuwe rol en neemt de RvT, waar nodig bij de hand om haar rol op de juiste manier in te vullen. Daarnaast heeft de voorzitter goed ontwikkelde vaardigheden op het gebied van besluitvorming. Hij/zij stuurt het proces, gericht op het behalen van resultaten. De voorzitter van het CvB is gericht op het ontwikkelen van professionals. Hij/zij haalt het beste uit mensen en stimuleert anderen dit ook te doen. Hij/zij is zichtbaar binnen de organisatie en is sparringpartner voor het collega CvB lid en de schooldirecties. De voorzitter van het CvB is een netwerker, die de Stichting naar buiten toe kan vertegenwoordigen. De voorzitter is een onafhankelijk denker en is in staat mensen aan zich te binden. Hij/zij heeft niet noodzakelijkerwijs een onderwijsachtergrond.
6
Competenties Voorzitter CvB
Groepsgerichte leidinggevende vaardigheden
Ontwikkelen medewerkers
Sturen op resultaat
Initiatief Besluitvaardigheid
Visie
Reflectie
Omgevingsbewustzijn
Kan richting en sturing geven aan een groep en samenwerkingsverbanden tot stand brengen om een beoogd doel te bereiken. Kan de deskundigheid en de vaardigheid van medewerkers ontwikkelen en stimuleren door middel van coaching, opleiding, vorming en training. Kan te bereiken resultaten formuleren vanuit de optiek van de doelstellingen van de organisatie in termen van kwaliteit en kwantiteit. Kan uit eigen beweging ideeën of oplossingen aandragen. Kan beslissingen nemen en zorgdragen voor de uitvoering. Kan een toekomstig gemeenschappelijk beeld van de organisatie formuleren, in het bijzonder m.b.t. onderwijs. Heeft het vermogen te reflecteren op eigen handelen (zelfreflectie). Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke en arbeidsmarktontwikkelingen of andere omgevingsfactoren, speciaal m.b.t. onderwijs.
7
Kandidaat-profiel lid CvB – De opbouwende bewaker Wij zoeken een lid van het CvB die complementaire kennis en vaardigheden heeft ten opzichte van het profiel van de voorzitter. Het lid van het CvB heeft meer focus op beheer en behoud en staat open voor nieuwe ideeën, innovatie en vernieuwing. Deze worden echter met een gezonde, kritische blik bekeken en besproken. Bewezen concepten en structuren zijn belangrijke kaders. Het lid van het CvB is in staat om vanuit eigen expertise en kracht, de ambitie en vernieuwing van de stichting verder vorm te geven. Hij/zij bewaart hierbij rust en overzicht. Het lid van het CvB neemt kennis en ervaring uit het onderwijsveld mee, zonder dat deze de verdere ontwikkeling van de stichting in de weg staan. Beweging en vernieuwing blijven voor het lid CvB noodzakelijk voor de ontwikkeling van de stichting. Hij/zij heeft samenwerking hoog in het vaandel staan. Het lid van het CvB is portefeuillehouder van drie portefeuilles, waarbij in ieder geval financiën één van de portefeuilles is. Het lid CvB draagt primair zorg voor continuïteit en voortgang van processen. Hij/zij zorgt voor structuur en bewaakt deze op meerdere niveaus binnen de organisatie. Het lid van het CvB stuurt op resultaat en coacht waar nodig. Hij/zij is in staat mensen aan zich te binden. Hij/zij helpt de startende RvT bij het ontwikkelen van rapportages en deelt relevante informatie met deze. Hij/zij is sparringpartner van de voorzitter van het CvB en de schooldirecties. Het lid van het CvB kent de mores van het PO. Hij/zij heeft een visie op onderwijsorganisaties en de manier waarop deze zich anno 2015 verder kunnen ontwikkelen. Het lid van het CvB is in staat de stichting naar buiten toe te vertegenwoordigen.
8
Competenties CvB Lid Overtuigingskracht
Sturen op resultaat
Initiatief Besluitvaardigheid
Organisatiesensitiviteit
Visie
Reflectie
Vasthoudendheid
Weet anderen voor ideeën en meningen te winnen. Kan te bereiken resultaten formuleren vanuit de optiek van de doelstellingen van de organisatie in termen van kwaliteit en kwantiteit. Kan uit eigen beweging ideeën of oplossingen aandragen. Kan beslissingen nemen en zorgdragen voor de uitvoering. Laat zien de meningen en de gevoeligheden in de organisatie te kennen en er rekening mee te houden. Kan een toekomstig gemeenschappelijk beeld van de organisatie formuleren, in het bijzonder m.b.t. onderwijs. Heeft het vermogen te reflecteren op eigen handelen (zelfreflectie). Hecht eraan bij een bepaald actieplan of een bepaalde opvatting te blijven, totdat het beoogde doel is bereikt c.q. redelijkerwijze niet meer bereikbaar is.
9
Algemeen Beide functies hebben een omvang van 0,8 FTE. De stichting hecht zeer aan een evenwichtige verdeling van de functieomvang; Gezien de samenstelling van het huidige DB, gaat de voorkeur uit naar het benoemen van minimaal één vrouw in het CvB; De scheiding van de portefeuilles HRM en Financiën is gemaakt om een evenwicht te zoeken tussen aandacht voor de onderwijsprofessionals en aandacht voor middelen. De overige portefeuilles zullen in overleg tussen de CvB leden onderling verdeeld worden. De RvT en de GMR ontvangen een overzicht van de portefeuilleverdeling. Werktijden en aanwezigheid worden in onderling overleg tussen de leden van het CvB geregeld. Rechtspositie Aanstelling vindt plaats op basis van de “CAO bestuurders PO 2014”; Met de RvT zal een managementstatuut worden vastgesteld, op basis waarvan de onderlinge verhoudingen geregeld worden.
10
