K A T A P E N G A N T A R

KATA PENGANTAR BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM Assalamu’alaikum Wr.Wb. Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan kemampuan sehingga kami dapat menyelesaikan tugastugas Pengadilan Agama Bantaeng pada tahun anggaran 2014, dan melaporkannya dalam bentuk Laporan Tahunan. Laporan tahunan Pengadilan Agama Bantaeng tahun 2014 ini memberikan gambaran umum tentang pelaksanaan sistem manajemen peradilan mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi terhadap program-program kerja yang ditetapkan, baik yang terkait dengan manajemen pengadilan, administrasi perkara dan umum, serta pengawasan dan pelayanan publik, sehingga kondisi ini akan dapat dijadikan sebagai tolok ukur dalam penyelesaian tugas yang akan dituangkan dalam program kerja tahunan, termasuk untuk mengidentifikasi hambatan-hambatan dan permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam rangka mencari upaya alternatif untuk mengatasinya, terutama untuk mendukung reformasi birokrasi yang telah dicanangkan pemerintah guna memberikan pelayanan prima bagi masyarakat pencari keadilan. Kami menyadari sepenuhnya atas ketidaksempurnaan laporan tahunan ini, meskipun telah diusahakan

semaksimal

mungkin

untuk

meminimalkan

kekurangan tersebut. Hal ini berkaitan erat dengan segala keterbatasan sarana dan prasarana pendukung yang ada pada Kantor Pengadilan Agama Bantaeng. Untuk itu , saran dan bimbingan yang membangun dari semua pihak terutama dari Ketua Pengadilan Tinggi Agama Makassar sangat kami harapkan guna mendukung upaya peningkatan prestasi kerja yang lebih baik dalam pelaksanaan tugas guna merealisir program kerja yang direncanakan pada tahun Anggaran 2015. Kemudian atas terlaksana dan terealisasinya pelaksanaan tugas dan laporan tahunan ini, tidak terlepas dari kerjasama yang baik dari semua karyawan Pengadilan Agama Bantaeng dan semua pihak yang terkait. Oleh karena itu kami sampaikan terima kasih dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan balasan yang setimpal.

i

Demikian laporan Tahunan ini, semoga bermanfaat dan dapat memberikan masukan bagi pengembangan dan pembinaan Pengadilan Agama Bantaeng pada masa-masa mendatang. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bantaeng, 31 Desember 2014 WAKIL KETUA,

Drs. RAHMAT

ii

DAFTAR ISI

Halaman PENGANTAR …………………………………………………………………………….. .

i

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………

iii

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………….

1

……………………………………

5

A. Standar Operasional Prosedur (SOP )………………………………………....

23

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai …………………………………..…………..

64

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ………………………………….....

82

A. SUMBER DAYA MANUSIA ………………………………………………

82

1. Rekruitmen ………………………………….…………………………….

84

2. Mutasi …………………………………………..…………….……………

84

3. Promosi ……………..…………………………………………………….

85

4. Pensiun ………………………..……………………………………………

86

BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

BAB III

B. KEADAAN PERKARA ……………………………………………………..

86

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA………….………………

95

D. PENGELOLAAN KEUANGAN……………………………………………..

96

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI …..…………………………...

97

F. REGULASI TAHUN 2014 …………………………………………………. 102 BAB IV PENGAWASAN INTERNAL …………………………………………………. 107 BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

……………………………………. 112

iii

BAB I

PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan Berdasarkan Undang–Undang Nomor 7 Tahun 1989 Jo. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama, telah memantapkan status peradilan agama sebagai lembaga peradilan yang utuh dan mandiri dengan ditandai mempunyai kewenangan untuk mengeksekusi putusannya sendiri.

Pengadilan Agama Bantaeng sebagai salah satu unsur Pelaksanan Kekuasaan Kehakiman mempunyai tugas : Menerima, Memeriksa dan Memutus perkara-perkara tertentu, dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang telah diubah dan ditambah dengan

Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan Undang-undang

Nomor 50 tahun 2009 Pengadilan Agama merupakan peradilan yang mengadili perkara-perkara perdata antara orang-orang yang beragama Islam dibidang Perkawinan,Kewarisan, Wasiat, Hibah, Wakaf dan Sadaqah, Pengangkatan Anak dan Ekonomi Syari’ah. Pengadilan Agama Bantaeng mempunyai wilayah hukum sama pemerintah daerah Kabupaten Bantaeng yang terdiri dari 8 Kecamatan yang meliputi beberapa Kelurahan/ Desa dengan perincian sebagai berikut :

NO 1.

Nama Kecamatan Kecamatan Bantaeng

Nama Kelurahan / Desa 1. Kelurahan/Desa Karatuang 2. Kelurahan/Desa Kayu Loe 3. Kelurahan/Desa Lembang 4. Kelurahan/Desa Mallilingi 5. Kelurahan/Desa Pallantikang 6. Kelurahan/Desa Tappanjeng 7. Kelurahan/Desa Lamalaka 8. Kelurahan/Desa Onto 9. Kelurahan/DesaLetta

2

Kecamatan Bissappu

1. Kelurahan/Desa Bonto Atu

1

2. Kelurahan/Desa Bonto Cinde 3. Kelurahan/Desa Bonto Jai 4. Kelurahan/Desa Bonto Jaya 5. Kelurahan/DesaBonto Langkasa 6. Kelurahan/Desa Bonto Lebang 7. Kelurahan/Desa Bonto Loe 8. Kelurahan/Desa Bonto Manai 9. Kelurahan/Desa Bonto Rita 10. Kelurahan/Desa Bonto Salluang 11. Kelurahan/Desa Bonto Sunggu 3

Kecamatan Eremerasa

1. Kelurahan/Desa Ulugalung 2. Kelurahan/Desa Barua 3. Kelurahan/Desa Kampala 4. Kelurahan/Desa Lonrong 5. Kelurahan/Desa Mamampang 6. Kelurahan/Desa Mappilawing 7. Kelurahan/Desa Pa Bentengan 8. Kelurahan/Desa Pa Bumbungan 9. Kelurahan/Desa Parangloe

4

Kecamatan Gantarang Keke

1. Kelurahan/Desa Bajiminasa 2. Kelurahan/Desa Gantarangkeke 3. Kelurahan/Desa Kaloling 4. Kelurahan/Desa Layoa 5. Kelurahan/Desa Tanahloe 6. Kelurahan/DesaTombolo

5

Kecamatan Pa’jukukang

1. Kelurahan/Desa Baruga 2. Kelurahan/Desa Batu Karaeng 3. Kelurahan/Desa Biangkeke 4. Kelurahan/Desa Biangloe 5. Kelurahan/Desa Borongloe 6. Kelurahan/Desa Lumpangan 7. Kelurahan/Desa NIPa-NIPa 8. Kelurahan/Desa Pajukukang 9. Kelurahan/Desa Papanloe 10. Kelurahan/DesaRappoa

2

6

Kecamatan Sinoa

1. Kelurahan/Desa Bonto Bulaeng 2. Kelurahan/Desa Bonto Karaeng 3. Kelurahan/Desa Bonto Maccini 4. Kelurahan/Desa Bonto Majannang 5. Kelurahan/Desa Bonto Matene 6. Kelurahan/Desa Bonto Tiro

7

Kecamatan Tompobulu

1. Kelurahan/Desa Balumbung 2. Kelurahan/Desa Banyorang 3. Kelurahan/Desa Bonto Tappalang 4. Kelurahan/Desa Bonto-Bontoa 5. Kelurahan/Desa Campaga 6. Kelurahan/Desa Ereng-Ereng 7. Kelurahan/Desa Labbo 8. Kelurahan/Desa Lembang Gantarangkeke 9. Kelurahan/Desa Pattallassang 10. Kelurahan/Desa Pattaneteang

8

Kecamatan Uluere

1. Kelurahan/Desa Bonto Daeng 2. Kelurahan/Desa Bonto Lojong 3. Kelurahan/Desa Bonto Marannu 4. Kelurahan/Desa Bonto Rannu 5. Kelurahan/Desa Bonto Tallasa 6. Kelurahan/Desa Bonto Tangnga

Disamping tugas pokok tersebut di atas, Pengadilan Agama Bantaeng juga melaksanakan tugas-tugas penunjang antara lain : menangani administrasi seperti : Administrasi Kepegawaian, Administrasi Umum, dan Administrasi Keuangan. Mengingat beratnya beban tanggungjawab yang diemban oleh Pengadilan Agama Bantaeng, maka dalam menyelesaikan tugas-tugas tersebut, telah diambil 2 (dua) kebijakan umum yang sangat mendasar, antara lain : 1. Meningkatkan mutu Sumber Daya Manusia melalui pembinaan secara berkala, baik dibidang Kepaniteraan maupun dibidang Kesekretaritan;

3

2. Meningkatkan

pengawasan melalui pengawasan Intern seperti : Hakim

Pengawas Bidang (HAWASBID), dan Pengawasan Melekat (WASKAT)

B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Bantaeng sebagai salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman di Indonesia, pro aktif melakukan pembenahan-pembenahan dalam upaya melaksanakan tugas-tugas pelayanan masyarakat pencari keadilan secara profesional dan bertanggungjawab yang bertumpu pada visi yakni : “Terwujudnya Pengadilan Agama Bantaeng yang mandiri,

bermartabat,

profesional, dan mendapat kepercayaan publik; Adapun misi Pengadilan Agama Bantaeng adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan; 2. Meningkatkan sumber daya aparatur peradilan; 3. Meningkatkan pengawasan yang terencana dan efektif; 4. Meningkatkan kesadaran dan ketaatan hukum Masyarakat; 5. Meningkatkan

kualitas

adminitrasi

umum

dan

administrasi

managemen peradilan 6. Meningkatkan sarana dan prasarana hukum.

4

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI TUPOKSI

STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) Susunan organisasi Pengadilan Agama Bantaeng, sesuai dengan Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 5 Tahun 1996 tentang Bagan Susunan Pengadilan Agama, Pengadilan Agama Bantaeng termasuk Pengadilan Kelas II. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 yang telah diubah dan disempurnakan dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009 Pasal 9, 10, 11, 26, 43, dan Pasal 44 Susunan organisasi Pengadilan Agama Bantaeng terdiri dari : Ketua,

Wakil Ketua, Hakim, Panitera Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda,

Panitera Pengganti, Jurusita/Jurusita Pengganti, Wakil Sekretaris, Kepala Urusan Kepegawaian, Kepala urusan Keuangan dan Kepala Urusan Umum, untuk lebih terperinci / detail dapat dilihat pada Struktur Organisasi Pengadilan Agama Bantaeng sebagai berikut:

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng 2014

5

KETUA WAKIL KETUA HAKIM PANITERA/ SEKRETARIS

WAKIL PANITERA

PANMUD PERMOHONAN

PANMUD GUGATAN

KETERANGAN :

WAKIL SEKRETARIS

PANMUD HUKUM

KAUR KEPEGAWAIAN

KAUR KEUANGAN

KAUR UMUM

KELOMPOK FUNGSIONAL

Garis Koordinasi

1. PANITERA PENGGANTI

Garis Tanggung Jawab

2. JURUSITA

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng 2014

6

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

7

Struktur Organisasi Pengadilan Agama Bantaeng ( keadaan per 31 Desember 2014 ) Ketua

:-

Wakil Ketua

: Drs. Rahmat

Panitera/Sekretaris

: M. Arfah, S.H.

Wakil Panitera

: Dra. Hj. Nawiyah

Wakil Sekretaris

: Drs. Mahmud

Panitera Muda Gugatan

: H. Erwin Amir Betha, SH.

Panitera Muda Permohonan

: Dra. Hj. Sitti Nuraeni

Panitera Muda Hukum

: Kosong

Kepala Urusan Kepegawaian

: Askar

Kepala Urusan Perencanaan dan Keuangan

: Mulyani, S.E.

Kepala Urusan Umum

: Ansor

Pejabat Fungsional Hakim : 1.

Muh. Arief Ridha, SH.,MH.

2.

Ruslan Saleh, S.Ag.

3.

Musrifa, S.H.I

4.

Muh.AminT,S.Ag.S.H.

Pejabat Fungsional Panitera Pengganti : 1.

Bungatang, S.HI.

2.

Andi Suardi, S.Ag

Pejabat Jurusita

: Muslimin, SH

Staf Kepaniteraan

: Saufa Jamila, SH.

Petugas IT

: -

Tenaga Satpam yang masuk anggaran DIPA sebanyak 3 (tiga) orang : 1.

Aiman;

2.

Basir;

3.

Aksaro Tunru

Tenaga Pramu Bhakti / Sopir yang masuk anggaran DIPA sebanyak 5 (lima) orang: 1.

Rakhmatullah;

2.

M. Amir;;

3.

Armiyanti Amir;


8

4.

Kamal;

5.

Ulfiani

A. Tugas Pokok & Fungsi

Guna memperjelas struktur organisasi yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi

setiap pejabat dalam menjalankan tugas sesuai dengan tugas dan

tanggungjawabnya maka dijelaskan sebagai berikut:

A.1. Tugas Pokok dan Fungsi Ketua Merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Dirjen Peradilan Agama Mahkamah Agung serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Ketua antara lain : 1.

Memimpin pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Bantaeng.

2.

Membuat

perencanaan/program

menjadwalkan rencana

kerja

kegiatan

menetapkan

setiap

tahun

sasaran kegiatan

dan dan

melakukan pengawasan atas pelaksanaannya dengan baik serasi dan selaras. 3.

Membagi tugas dan menentukan penanggungjawab secara jelas dalam rangka mewujudkan keserasian dan kerja sama antar sesama pejabat, menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaannya dilingkungan Pengadilan Agama Bantaeng.

4.

Menyelenggarakan administrasi peradilan baik administrasi perkara maupun

umum

dan

mengawasi

keuangan

perkara

maupun

rutin/pembangunan. 5.

Melaksanakan pertemuan berkala setidak-tidaknya sekali dalam sebulan dengan para hakim serta dengan para pejabat lainnya baik struktural maupun fungsional dan sekurang-kurangnya 3 bulan sekali dengan seluruh karyawan .

6.

Memberi petunjuk dan bimbingan yang diperlakukan baik bagi para hakim, pejabat lainnya maupun seluruh karyawan.

7.

Mempersiapkan kader dalam rangka menghadapi alih generasi .


9

8.

Melakukan koordinasi antar kerja sama dengan

sesama intansi penegak hukum dan

intansi-intansi

lain

serta

dapat memberikan

keterangan- keterangan, pertimbangan, nasehat tentang hukum Islam kepada intansi pemerintah apabila diminta. 9.

Memperhatikan

keluhan-keluhan

dari

masyarakat

dan

menanggapinya bila dipandang perlu. 10. Mempelajari

berkas perkara dan atau surat-surat lain yang

berhubungan dengan perkara yang diajukan dan

membagikan kepada

majelis hakim untuk diselesaikan 11. Menetapkan perkara yang harus diadili berdasarkan nomor urut kecuali untuk perkara tertentu yang karena menyangkut kepentingan umum harus segera diadili, maka perkara itu didahulukan. 12. Memimpin dan mengawasi kesempurnaan pelaksanaan penetapan atau putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuasaan hukum tetap. 13. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas dan tingkah laku hakim, panitera/sekretaris dan juru sita. 14. Melaksanakan pembagian tugas dengan wakil ketua serta bekerja sama dengan baik 15. Melaksanakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan 16. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan 17. Mengevaluasi

prestasi

kerja

para

aparat

dilingkungan

Pengadilan Agama Bantaeng. 18. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada ketua ke PTA. Makassar.

A.2. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Ketua Membantu

Ketua

Pengadilan Agama

Bantaeng

dalam

Merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Agama

Pengadilan

Bantaeng serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Jenderal

hal:

Badan

Peradilan

Agama

Direktorat

(BADILAG) berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Ketua Antara lain : 1.

Melaksanakan tugas-tugas ketua apabila ketua berhalangan .

2.

Membantu ketua dalam menyusun program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaan dan pengorganisasian.


10

3.

Melaksanakan

tugas

kepemimpinan

yang

didelegasikan

ketua

kepadanya dalam hal melakukan pengawasan intern untuk mengawasi apakah pelaksanaan tugas telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku

terutama jalannya tugas

peradilan yang dilakukan oleh hakim, panitera, panitera

pengganti

dengan juru sita/juru sita pengganti maupun tugas tugas administrasi umum yang dilaksanakan oleh wakil sekertaris, kepala urusan kepegawaian, kepala urusan keuangan & kepala urusan umum yang dilaporkan kepada ketua. 4.

Mengkoordinir pelaksanaan pengawasan peningkatan disiplin kerja.

5.

Memeriksa,

mengadili

dan

memutus

perkara

yang

diberikan

ketua untuk diselesaikan secara sederhana, cepat dengan biaya ringan . 6.

Memimpin

sidang-sidang

dan

meneliti

perkara

yang

ditanganinya sebelum perkara di sidangkan serta memasukkannya dalam buku kalender persidangan 7.

Menetapkan hari sidang, menetapkan sita jaminan dan memerintahkan juru sita pengganti untuk melakukan pemanggilan dan peletakan sita.

8.

Membuat

penetapan

atau

keputusan

atas

perkara

yang

ditanganinya dan menelitinya secermat mungkin sebelum penetapan atau putusan tersebut ditanda tanganinya 9.

Memonitoring perkara-perkara yang ditanganinya

untuk diproses

lebih lanjut sehingga proses penanganannya dapat dilakukan secara sederhana dengan biaya ringan 10. Menandatangani

berita

acara

persidangan

dengan

bertanggung

jawab atas kebenarannya 11. Membuat jadwal persidangan (court calender) 12. Meningkatkan kemampuan dibidang penanganan perkara untuk meningkatkan mutu penetapan atau putusan 13. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada ketua. 14. Mengkoordinir pelaporannya

pelaksanaan serta

penerimaan

pengaduan

dan

melaksanakan pemeriksaan pengaduan atas

perintah dari pimpinan pengadilan (ketua) atau pimpinan Mahkamah Agung Republik Indonesia sesuai dengan KMA

076/SK/VI/2009


11

tanggal 4 Juni 2009 tentang pedoman pelaksanaan pengaduan lembaga peradilan.

A.3. Tugas Pokok dan Fungsi Hakim Mencatat dan meneliti berkas perkara yang diterima, menentukan hari sidang, menyidangkan perkara, membuat mengevalusi dan menyelesaikan

keputusan/penetapan,

perkara

yang

ditangani

serta

melaksanakan tugas khusus dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Agama Bantaeng. Tugas Pokok dan Fungsi Hakim antara lain : 1. Menerima dan meneliti berkas perkara yang akan disidangkan dan memasukkan dalam buku kalender persidangan. 2. Memimpin/mengikuti sidang-sidang sebagai ketua majelis/anggota. 3. Selaku Ketua Majelis menetapkan Hari Sidang 4. Menetapkan Sita Jaminan atas perkara yang ditangani 5. Mengonsep Putusan/Penetapan dan memarafnya, Meneliti ketikan Putusan/Penetapan dan memarafnya. 6. Memonitoring perkara-perkara tundaan yang menjadi

wewenangnya

untuk diproses lebih lanjut dengan dibantu oleh Panitera Pengganti. 7. Bertanggung jawab atas pembuatan dan kebenaran berita acara persidangan dan Pengganti

menanda

sebelum

tanganinya

bersama

Panitera

sidang berikutnya.

8. Menandatangani Putusan/Penetapan bersama Panitera Pengganti. 9. Membantu/membuat gugatan lisan bagi pencari keadilan yang tidak bisa baca tulis 10. Membuat jadwal persidangan (Court Calender) 11. Secara berkala Melaporkan perkara yang ditanganinya

kepada

Ketua Pengadilan Agama Bantaeng. 12. Memerintahkan kepada Juru Sita atau Juru Sita Pengganti untuk melakukan pemanggilan para pihak. 13. Melakukan pengawasan terhadap Panitera Pengganti dan Juru Sita atau Juru Sita Pengganti berkaitan dengan perkara yang ditanganinya. 14. Menganalisa

putusan/Penetapan

untuk

meningkatkan

mutu

Putusan/Penetapan 15. Melaksanakan tugas sebagai hakim pengawas bidang. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

12

16. Membantu upaya

untuk

Ketua

Pengadilan

Agama Bantaeng

dalam

meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pencari

keadilan. 17. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.

A.4. Tugas Pokok dan Fungsi Panitera/ Sekretaris (PANSEK) Merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara, dan administrasi umum di lingkungan Pengadilan Agama Bantaeng

serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Panitera Sekertaris (PANSEK) antara lain : 1. Membantu pimpinan dalam penyelenggarakan administrasi perkara dengan administrasi umum. 2.

Memimpin pelaksanaan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan

3.

Menetapkan sasaran kegiatan kepaniteraan dan kesekretariatan setiap tahun kegiatan

4.

Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan

5. Membantu hakim dengan menghadiri dan mencatat jalanya sidang pengadilan 6. Mengurus berkas perkara, penetapan atau putusan, dokumen, akte, buku daftar, biaya perkara uang titipan pihak Ketiga, dan surat-surat lain yang disimpan dikepaniteraan 7.

Membagi tugas pada WAPAN, PANMUD, WASEK, setiap KAUR, panitera pengganti dan juru sita.

8.

Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dibagian kepaniteraan dan kesekretariatan.

9.

Memantau pelaksanaan tugas bawahan.

10. Mengadakan rapat dinas 11. Membuat akte yang berkaitan dengan permohonan banding, kasasi, penijauan kembali, dan yang menurut undang-undang/peraturan diharuskan dibuat oleh panitera 12. Sebagai sekretaris, mengatur tugas wakil sekretaris dan kepala Urusan tiap bagian 13. Sebagai ketua tim pengelola dana kepaniteraan Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

13

14. Menyusun proyeksi penerimaan biaya kepaniteraan dan rencana penggunaanya,dan menyampaikannya kepada tim pengelola. 15. Menyusun proyeksi penerimaan biaya kepaniteraan dan rencana penggunaannya, dan

menyampaikannya kepada Tim Pengelola

setingkat lebih tinggi sebagai bahan penyusunan RKK AKL 16. Menyusun Petunjuk Operasional (PO) dan rencana kerja tahunan 17. Melaksanakan kegiatan sesuai rencana kerja yang telah disusun 18. Menyampaikan laporan sesuai ketentuan yang berlaku 19. Sebagai Koordinator pelaksanaan tugas terpadu antara Tim Pengelola, Bendaharawan dan Atasan Langsung Bendaharawan. 20. Melaksanakan putusan atau penetapan pengadilan 21. Mengevaluasikan

prestasi

kerja

para

aparat

dilingkungan

kepaniteraan/kesekretariatan. 22. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya dilingkungan kepaniteraan/kesekretariatan pada setiap akhir tahun 23. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada ketua pengadilan agama. 24. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.

A.5. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Sekertaris Mewakili Sekretaris dalam : merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi umum di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama BAntaeng berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Sekertaris antara lain : 1. Mewakili Sekretaris Pengadilan Agama dalam hal/bidang Administrasi Umum. 2.

Memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan.

3.

Menetapkan sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun kegiatan.

4.


5.

Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dilingkungan kesekretariatan

6.

Memantau pelaksanaan tugas bawahan

7.

Mengadakan rapat dinas

8.

Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan dibidang


14

kesekretariatan 10. Meningkatkan koordinasi dengan instansi-instansi terkait 11. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul dibidang kesekretariatan 12. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan 13. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan 14. Sebagai Pejabat pembuat Komitmen / Penanggung Jawab Kegiatan 15. Bersama Tim Pengelola, menyusun PO dan rencana kerja tahunan 16. Mengawasi pelaksanaan realisasi keuangan pada Bendaharawan 17. Menyampaikan laporan sesuai ketentuan yang berlaku 18. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan dilingkungan kesekretariatan 19. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya dilingkungan sekretariat pada setiap akhir tahun 20. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Agama dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Agama Bantaeng. A.6. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Panitera Mewakili Panitera dalam hal : merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara dan peradilan di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan

melaporkan

pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Panitera antara lain : 1.

Membantu panitera menyelenggarakan administrasi perkara dan memimpin pelaksanaan tugas kepaniteraan

2.

Menetapkan sasaran kegiatan kepaniteraan setiap tahun kegiatan.

3. Menyelenggarakan buku daftar, mengurus berkas perkara, penetapan atau keputusan, dokumen, akte biaya perkara uang titipan pihak ketiga, surat- surat berharga, barang-barang bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan dikepaniteraan 4.

Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.

5.

Membagi tugas pada bawahan dan menetapkan penanggungjawab kegiatan kepaniteraan

6.

Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dilingkungan kepaniteraan

7.



15

8.

Mengadakan rapat dinas

9.

Membuat akte yang berkaitan dengan permohonan banding, kasasi, peninjauan kembali, dan yang menurut undang-undang/peraturan diharuskan dibuat panitera

10.

Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan dibidang kepaniteraan

11. Meningkatkan koordinasi dengan para panitera muda 12. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul 13. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan 14. Menyusun konsep pembinaan hukum agama dan melaksanakan hisab rukyat 15. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan dilingkungan kepaniteraan 16. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya pada setiap akhir tahun 17. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan 18. Melaporkan pelaksaan tugas kepada panitera atau ketua Pengadilan Agama Bantaeng. 19. Membantu hakim dengan menghadiri dan mencatat jalannya sidang pengadilan. A.7 Tugas Pokok dan Fungsi Panitera Muda Gugatan Merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraan gugatan, melakukan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan gugatan di lingkungan Pengadilan Agama Bantaeng serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Panitera Muda Gugatan antara lain : 1.

Membantu tugas-tugas wakil panitera dalam penyelenggarakan administrasi kepaniteraan gugatan

2.

Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan Pengadilan Agama Bantaeng.

3. Memberi nomor register pada setiap perkara gugatan yang diterima di Kepaniteraan


16

4.

Mencatat setiap perkara gugatan yang diterima kedalam buku daftar disertai catatan singkat tentang isinya

5.

Memimpin satuan kerja bagian kepaniteraan gugatan

6. Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan 7.

Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan

8.


9.

Menerima dan meneliti pengajuan perkara gugatan sesuai dengan persyaratan yang berlaku

10. Membukukan dalam buku register tentang Penunjukan Majelis Hakim (PMH) oleh Ketua Pengadilan Agama Bantaeng. 11. Membuat SKUM perkara gugatan untuk pembayaran panjar perkara kepada bagian keuangan perkara/Bendahara Penerima 12. Mendaftarkan perkara kedalam buku register perkara

berdasarkan

nomor urut kwitansi pembayaran 13. Menyerahkan berkas perkara gugatan yang telah memenuhi syarat kepada Wakil Panitera untuk diteliti dan diteruskan kepada Ketua Majelis setelah mendapat persetujuan Ketua Pengadilan Agama Bantaeng 14. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait 15. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul 16. Mengevaluasi prestasi kerja bawahannya 17. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya pada setiap akhir tahun 18. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan 19. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan 20. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan 21. Melaksanakan

administrasi

perkara

gugatan,

mempersiapkan

persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara gugatan. A.8. Tugas Pokok dan Fungsi Panitera Muda Permohonan Merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraan permohonan, melakukan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang ada hubungannya dengan perkara perdata di lingkungan pengadilan agama serta Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

17

mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Panitera Muda Permohonan antara lain : 1.

Membantu wakil panitera

dalam penyelengaran

administrasi

kepaniteraan permohonan 2.

Melaksanakan administrasi perkara permohonan, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara permohonan

3.

Memberi nomor register pada setiap perkara permohonan yang diterima di kepaniteraan

4.

Mencatat setiap perkara permohonan yang diterima kedalam buku daftar disertai catatan singkat tentang isinya

5.

Memimpin satuan kerja bagian kepaniteraan permohonan

6.

Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan

7.


8.


9.

Menerima dan meneliti pengajuan perkara permohonan sesuai dengan persyaratan yang berlaku

10. Membukukan dalam buku register tentang penunjukan majelis hakim (PMH) oleh ketua pengadilan agama 11. Membuat SKUM perkara permohonan untuk membayar panjar perkara kepada bagian keuangan perkara/bendahara penerima 12. Mendaftarkan perkara kedalam buku register

perkara berdasarkan

nomor urut kwitansi pembayaran 13. Menyerahkan berkas perkara permohonan yang telah memenuhi syarat kepada wakil panitera untuk diteliti dan diteruskan kepada ketua majelis setelah mendapat persetujuan ketua pengadilan agama 14. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait 15. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul 16. Mengevaluasi prestasi kerja bawahannya 17. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya 18. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan 19. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

18

20. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan 21. Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan pengadilan agama.

A.9. Tugas Pokok dan Fungsi Panitera Muda Hukum Merencanakan

dan

melaksanakan

urusan

kepaniteraan

hukum,

mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara, menyimpan arsip berkas perkara yang masih berlaku,

melakukan

administrasi pembinaan hukum agama, melaksanakan hisab rukyat dan tugas lain di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis

Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Panitera Muda Hukum antara lain : 1.

Membantu wakil panitera dalam penyelenggaraan administrasi kepaniteraan hakim

2.

Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan

3.

Memimpin satuan kerja Kepaniteraan Hukum

4.

Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun

5.


6.


7.


8.


9.

Menerima, mencatat, mengolah, menyalurkan dan menyelesaikan suratsurat masuk/keluar bagian Kepaniteraan

10.

Mengumpulkan bahan pembinaan Hukum Agama Islam tentang Peradilan Agama

11.

Memberikan pelayanan tenaga Rohaniwan Islam sesuai

dengan

petunjuk atasan 12. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait 13. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul 14. Mengevaluasi prestasi kerja bawahannya 15. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya pada setiap akhir tahun Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

19

16. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan 17. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan 18. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan 19. Mengumpulkan, mengelola dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara, menyusun laporan perkara, menyimpan arsip berkas perkara, daftar notaris, nasehat hukum serta tugas lain yang diberikan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 20. Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan pengaduan dan pelaporannya serta melaksanakan pemeriksaan pengaduan atas perintah dari pimpinan pengadilan (ketua) atau pimpinan Mahkamah Agung Republik Indonesia sesuai dengan KMA 076/SK/VI/2009 tanggal 4 Juni 2009 tentang pedoman pelaksanaan pengaduan lembaga peradilan 21. Membuat register pengaduan masyarakat.

A.10. Tugas Pokok dan Fungsi Kaur. Kepegawaian Merencanakan dan melaksanakan pengurusan kepegawaian di lingkungan Pengadilan

Agama

Bantaeng serta

mengawasi,

mengevaluasi

dan

melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Kasubag Kepegawaian antara lain : 1.

Membantu wakil sekretaris dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan urusan kepegawaian

2.


3.


4. Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan dibidang kepegawaian 5.

Mengurus hak-hak pegawai dibidang kepegawaian

6.

Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait

7.

Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul

8.

Mengevaluasi prestasi kerja bawahan di Sub bagian kepegawain

9.

Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan

10. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya pada setiap akhir tahun


20

11. Menyiapkan daftar untuk penilaian pekerjaan bagi seluruh pegawai Pengadilan Agama Bantaeng pada akhir tahun 12. Menyiapkan daftar hadir untuk seluruh karyawan dan merekap serta mengarsipkannya sebagai bahan laporan kepegawaian 13. Membuat semua data dibidang kepegawaian 14. Membuat laporan tentang segala macam mutasi dibidang kepegawaian 15. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan 16. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan.

A.11. Tugas Pokok dan Fungsi Kaur Keuangan Merencanakan dan melaksanakan pengurusan keuangan di lingkungan Pengadilan Agama Bantaeng, kecuali mengenai pengelolaan biaya perkara serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Kaur Keuangan antara lain : 1. Membantu wakil sekertaris yang memimpin pelaksanaan tugas bagian keuangan 2.


3.

Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan bersama-sama Sub. Urusan Umum.

4.

Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijakan pimpinan di bidang Sub Urusan Keuangan

5.


6.

Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul

7.

Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan

8.

Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan

9.

Membuat laporan tentang Keuangan secara berkala/sesuai dengan aplikasi

10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan.

A.12. Tugas Pokok dan Fungsi Kaur Umum Merencanakan dan melaksanakan pengurusan surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan di lingkungan Pengadilan Agama Bantaeng serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

21

atasan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas Pokok dan Fungsi Kaur Umum antara lain : 1.

Membantu Wakil Sekretaris dan memimpin pelaksanaan tugas Sub urusan umum.

2.


3.


4.


5.


6.


7. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya pada setiap akhir tahun 8. Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan dibidang Umum 9.


10. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul 11. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan 12. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan 13. Membuat

Laporan

Tahunan

(LT),

Laporan

Mutasi

Barang

Triwulan(LMBT) dan Kartu Inventaris Barang (KIB), dan lain-lain yang berkaitan dengan umum. 14. Mengusulkan penghapusan barang milik negara/kekayaan negara 15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan 16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan

A.

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Kekuasaan Kehakiman adalah kekuasaan negara yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila, demi terselenggaranya negara hukum Republik Indonesia Penyelenggaraan Kekuasaan Kehakiman tersebut diserahkan kepada peradilan umum, peradilan agama, peradilan militer dan peradilan tata usaha negara. Sedangkan Mahkamah Agung adalah pengadilan negara tertinggi. Peradilan Agama adalah pelaksana kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara perdata tertentu


22

yakni hukum keluarga Islam, sebagaimana ketentuan Pasal 2 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 yang telah diubah dan disempurnakan dengan Undangundang nomor 50 tahun 2009, bahwa Peradilan Agama merupakan salah satu pelaku kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara-perkara perdata. Sesuai dengan pasal 4 ayat (2) UU nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman, dinyatakan “ Pengadilan membantu pencari keadilan dan berusaha mengatasi segala segala hambatan dan rintangan untuk dapat tercapainya peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan ; Sesuai dengan ketentuan pasal 20 ayat (1) Nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik, dinyatakan “ Penyelenggara berkewajiban menyusun dan

menetapkan

standar

pelayanan

dan

memperhatikan

kemampuan

penyelenggara, kebutuhan masyarakat dan kondisi lingkungan; Bahwa memperhatikan Keputusan Ketua Mahkamah Agung

RI

Nomor : KMA/032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006 tentang pemberlakuan Buku I, II dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan, maka Ketua Pengadilan Agama Bantaeng berserta seluruh jajarannya telah menyusun standar operasional prosedur sebagaimana Surat Keputusan

Ketua

pengadilan

Agama

Bantaeng

Nomor

:W20-

A19/92/HK.01/VII/2010 tanggal 5 Juli 2010 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN AGAMA BANTANG I. NO.

ADMINISTRASI TATA PERSURATAN URAIAN KEGIATAN

ADMINISTRASI TATA PERSURATAN A. SURAT MASUK Penerimaan Surat Masuk Menerima dan meneliti kebenaran 1. alamat surat dan mengembalikan surat yang salah alamat Mencatat jam dan tanggal surat yang 2. diterima pada lembar pengantar atau tanda terima yang ada dan membubuhkan paraf sebagai penerimaan sruat Mensortir dan memisah – misahkan 3. surat ke dalam kelompok surat dinas dan surat pribadi apakah penting ataukah biasa Mengantur / menyusun surat kedalam 4. setiap kelompok alamat / tujuan

WAKTU PENYELENG GARA

PENANGGUNG JAWAB

15 Menit

Ptgs penerima

5 menit

Ptgs penerima

15 Menit

Ptgs penerima

15 menit

Ptgs penerima


KET.

23

(berdasarkan penanganan masing – masing) Menyampaikan semua surat yang telah 5. disortir dan diteliti kepada pengarah I. Pencatat Surat masuk Mencatat seluruh sura masuk dalam 1. buku agenda surat masuk Meneruskan seluruh surat masuk 2. kepada pengarah yang dilengkapi lembar disposisi Pengarah menerima, kemudian 3. membaca dan meneliti kelengkapan surat – surat masuk yang diterima pada Pengarah memberikan disposisi 4. kemana surat itu akan diarahkan dan membubuhkan paraf pada lembar disposisi III. Pengolah Surat masuk Setelah surat di disposisikan oleh 1. pengarah, kemudian disampaikan kepada masing – masing unit pengolah melalui petugas pencatatan surat masuk yang dilengkapi kartu kendali 2. Setelah mengolah menerima surat, kemudian meneliti kelengkapan surat dengan apa yang tertulis dalam buku kendali dan membubuhkan paraf pada kartu kendali 3. Melaksanakan pengolahan surat masuk berdasarkan isi disposisi 4. Menyimpan (mengarsipkan) surat masuk yang telah selesai pemrosesannya menurut tata cara yang telah ditetapkan oleh unit yang bersangkutan

10 menit

Ptgs penerima

10 menit

Pencatat surat masuk Pencatat surat masuk

10 menit

30 menit

Pengarah

15 menit

Pengarah

10 menit

Penghantar

15 menit

Pengantar

1 jam

Pengolah

15 menit

Pengolah

1 jam

Kaur

15 menit

Petugas pengetikan

10 menit

Petugas pengetikan

10

Penomoran

10 menit

Petugas penomoran

15 menit

Petugas pengetikan

15 menit

Pengolah

B. SURAT KELUAR

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Membuat konsep surat dan disampaikan kepada bagian pengertikan untuk diketik rapih Pelaksana menyampaikan konsep usrat yang telah selesai pemrosesannya menurut tata cara yang telah ditetapkan oleh unit yang bersangkutan Setelah mendapat paraf persetujuan dari pimpinan berjenjang, selanjutnya konsep surat disampaikan pada bagian penomoran untuk mendapatkan tanggal dan nomor surat Petugas penomoran mencatat tanggal dan nomor surat, dalam buku agenda surat keluar Setelah surat di beri tanggal dan nomor, selanjutnya disampaikan kepada pimpinan untuk mendapat tanda tangan Jika ada perbaikan dari pimpinan, maka surat itu diserahkan kembali pada bagian pengetikan untuk diperbaiki Setelah surat ditanda tangan oleh pimpinan, maka bagian pengolah


24

menyampaikan kepada bagian pengiriman untuk digandakan sebanyak alamat yang dituju 8. Bagian pengiriman mencatat surat yang 30 menit akan dikirim dalam buku expedisi surat keluar untuk selanjutnya disampaikan keapda alamat yang dituju 9. Selanjutnya surat diarsipkan oleh 30 menit bagian pengarsipan sesuai dengan kode dan klasifiikasi surat C. PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2 I. Perawatan Kendaraan Roda 4 1. Melakukan perawatan kebersihan roda 1 jam 4 secara rutin 2. Mengganti oli kendaraan roda 4 setelah 1,5 jam mendapat persetujuan selanjutnya 3. Mencatat penggantian oli untuk control 15 menit penggantian selanjutnya 4. Melakukan perbaikan kendaraan roda 4 1 hari jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK 5. Mencatat waktu dan perincian bagian – 15 menit bagian yang diperbaiki 6. Mengurus perpanjangan pajak 2 jam kendaraan yang telah habis masa berlakunya 7. Melaporkan hasil perbaikan kepada 2 jam pimpinan II. Perawatan Kendaraan Roda 2 1. Melakukan perawatan kebersihan roda 1 jam 2 secara rutin 2. Mengganti oli kendaraan roda 2 setelah 1 Jam mendapat persetujuan dari PPK 3. Mencatat penggantian oli untuk control 10 menit penggantian selanjutnya 4. Melakukan perbaikan kendaraan rod 2 2 Jam jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK 5. Mencatat waktu dan perincian bagian – 10 menit bagian yang diperbaiki 6. Mengurus perpanjangan pajak 2 jam kendaraan yang telah habis masa berlakunya 7. Melaporkan hasil perbaikan keapda 10 menit pimpinan

D. PEMELIHRAAN PERALATAN DAN MESIN a. Komputer / Laptop 1. Mengontrol kondisi fisik computer dan 30 menit laptop 2. Melakukan perbaikan jika kondisi 1 Hari mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK 3. Mencatat rincian komponen – 15 menit komponen yang diperbaiki 4. Melaporkan hasil perbaikan kepada 10 menit pimpinan

Petugas pengiriman

Petugas pengiriman

BAgian pem kendaraan Bagian pem kendaraan Bagian Pem kendaran Bagian Pem kendaraan Bagian pem kendaraan Bagian pem kendaraan Bagian pem kendaraan Pemakai Pemakai Pemakai Pemakai

Pemakai Kaur umum

Pemakai

Petugas IT Petugas IT

Petugas IT Petugas IT


25

II. NO.

PENATA USAHAAN SARANA DAN PRASARANA URAIAN KEGIATAN

WAKTU PENYELENGGA RA

PENANGGUN G JAWAB

KET.

PENATAUSAHAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR A. PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PERKANTORAN I. Keperluan Sehari – hari Perkantoran Mengusulkan panitia pengadaan barang kebutuhan sehari – hari perkantoran (barang persediaan) melakukan pencatatan 2. Panitia kebutuhan sehari – hari perkantoran (barang persediaan) yang akan diadakan 3. Panitia mengajukan daftar kebutuhan sehari – hari perkantoran (barang persediaan) yang akan diadakan kepada pimpinan secara berjenjang 4. Panitia penerima barang menerima barang persediaan yang dilengkapi dengan berita acara serha terima barang 5. Barang yang telah diterima diserahkan kepada petugas pengeolah barang persediaan 6. Petugas pengelola barang persediaan menginput data kedalam aplikasi persediaan dan selanjutnya melaukan rekonsiliasi dengan pengelolah aplikasi SIMAK-BMN minimal 2 (dua) kali setahun 7. Petugas pengelolah barang persediaan mendistribusikan kepada masing – masing bagian atau pegawai sesuai dengan tingkat kebutuhan (permintaan) 8. Petugas pengelola barang persediaan melakukan opname fisik barang persediaan minimal 2 (dua) kali setahun 9. Petugas menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persediaan I.Pengadaan Barang inventaris Kantor /BMN 1. membuat daftar rencana kebutuhan barang inventariskantor / barang milik Negara 2. Mengajukan daftar tersebut kepada pimpinan secara berjenjang 3. Pejabat penerima barang menerima barang dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan da dilengkapi dengan berita acara serah terima barag 4. Daftar barang yag telah diterima diserahka kepada petugas aplikasi SIMAK-BMN aplikasi simak-bmn 5. Petugas

1.

30 menit

Kaur umum

1,5 jam

Kaur umum

15 menit

Kaur umum

30 menit

Pan. Penerima Barang

15 menit

Pan. Penerima Barang

2 jam

Kaur umum

10 menit

Ptgs. Barang Persediaan

1 jam

Ptgs. Brg persediaan

15 menit

Ptgs. Brg persediaan

1 hari

Ptgs barang inventaris

15 menit

Ptgs Brng inventaris Pan penerima barang

30 menit

10 Menit

Pan.penerim brg

1 jam

Ptgs. Aplikasi


26

6.

7. 8.

menginput data pengadaan dalam aplikasi simak-bmn Kemudian petugas aplikasi SIMAKBMN melakukan rekonsiliasi kepada petugas pengelola aplikasi SAKPA setiap bulannya Selanjutnya pengelola SIMAK – BMN melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun Petugas pengelola SIMAK- BMN menyampaikan laporan barang milik Negara kepada kordinatoar wilayah (Pengadilan Tinggi Sulawesi Selatan dan Barat) minimal 2 (dua) kali setahun

15 menit

Ptgs. Aplikasi

1 jam

Ptgs aplikasi

1 jam

Ptgs. Aplikasi

B. PEMELIHARAAN BANGUNAN KANTOR DAN HALAMAN I. Bangunan Kantor 1 Mengajukan rancangan kegiatan pemerliharaan gedung kantor dan halaman kepada pimpinan secara berjenjang NO. URATAIAN KEGIATAN WAKTU PENANGGU PENYELESAII NG JAWAB AN 2. Melakukan pemeliharaan gedung 2 pekan Ptgs. Barang kanor halaman Inventaris 3. Melakukan pencatatan tentang 1 jam Ptgs. Barang pekerjaan pemeliharaan gedung Inventaris kantor, halamn dan material yang digunakan II. PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR Mengajukan rancangan kegaiatan 15 menit Ptgs. Barang pemeliharaan peralatan kantor yang Inventaris meliputi : a. AC 1. Melakukan perawatan AC secara 3X setahun Ptgs. Barang rutin Inventaris 2. Mencatat AC yang telah dilakukan 15 menit Ptgs. Barang perawatan Inventaris 3. Melakukan perbaikan AC yang 2 hari Ptgs. Barang mengalmi kerusakan, setelah Inventaris mendapatkan persetujuan dari PPK 4. Mencatata rincian tentang bagian15 menit Ptgs. Barang bagian AC yang telah diperbaiki Inventaris 5. Melaporkan hasil perawatan atau 10 menit Ptgs. Barang perbaikan kepada pimpinan Inventaris b. Meubeler 1. Menata meubeler pada masing1 jam Ptgs. Barang masing ruangan Inventaris 2. Segera melakukan perbaikan jia ada 1,5 Jam Ptgs. Barang yang mengalami kerusakan, setalah Inventaris mendapatkan persetuajn dari PPK 3. Mencatat jeni-jenis emubeler yang 15 menit Ptgs. Barang telah dierbaiki Inventaris 4. Melaporkan hasil perbaikan dan 10 menit Ptgs. Barang penataan kepda pimpinan Inventaris E. PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KANTOR 1. Menunjuk pengelola perpustakaan 10 menit Kasubag Umum 2. Pengelola perpustakaan mengisi buku 1 Jam Ptgs.


KETER ANGAN

27

induk perpustakaan Pengelola perpustakaan menata buku dirak sesuai dengan klasifikasinya Pengelola perpustakaan membuat buku daftar peminjaman setiap pegawai yang meinjam buku supaya mengisi daftar peminjaman yang diketahui oleh pengelolah perpustakaan Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA Mengusul panitia penghapusan barang kepada pimpinan untuk di SK-kan Kemudian panitia mengumpulkan dokumen barang-barang yang akan dihapus Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang-barang yang akan dihapus Panitia menghubungi instnasi terkait yang berhubungan dengan barangbarang yang akan dihapus Panitia menyuruh ke DJKN untuk rekomendasi penghapusan non kendaraan dan ke DLAJJ untuk penghapusan kendaraan Panitia mengirim berkas penghapusan kepada Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkama Agung RI Setelah SK persetujuan penghapusan dari BUA MARI diterima, selanjutnya panitia bermohon untuk jadwal pelelangan kepada KPKNL

3. 4. 5.

6.

F. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan bukti Risalah lelang

1 jam 30 menit 10 Menit

3 menit

30 Menit

Perpustakaan Ptgs. Perpustakaan Ptgs. Perpustakaan Ptgs. Perpustakaan

Ptgs. Perpustakaan

Kasubag Umum

1 hari

Panitia

1 hari

Panitia

1 jam

Panitia

1 jam

Panitia

1 Jam

Panitia

2 Jam

Panitia

15 menit

Panitia

III. ADMINISTRASI PERKARA DAN TATA PERSIDANGAN NO.

URATAIAN KEGIATAN

A. ADMINISTRASI PERKARA Penerimaan Perkara 1. Menerima dan mengarahkan pihak lain yang ingin mengajukan gugatan/pemohon ke bagian pendaftaran perkara 2. Menerima permohonan/gugatan, permohonan banding, permohonan kasasi, peninjauan kembali, verzet dan permohonan eksekusi. 3. Memerikas kelengkapan gugatan/

WAKTU PENYELESAI AN

PENANGGUN G JAWAB

5 menit

Ptgs Informasi

10 menit

Ptgs Meja I

20 Menit

Ptgs Meja II


KET.

28

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10. 11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

permohonan sekaligus menentukan besarnya panjar biaya perkara yang dituankan dalam SKUM untuk distor langsung ke BRI Cabang Menerima bukti tanda stor di Bank dan menandatangani serta membubuhi cap lunas pada SKUM. Memberikan nomor perkara sesuai nomor halaman buku jurnal dan mencantumkannya dalam SKUM dan surat gugatan/permohonan Melengkapi berkas perkara dengan formulir Penunjukan Panitera Penggati, Penetapan Majelis Hakim, untuk disampaikan kepada Wakil Panitera selanjutnya diserahkan kepada Ketua Pengadilan Agama Mempelajari berkas perkara selanjutnya menunjuk majelis hakim yang akan menangani perkara tersebut. Mengembalikan berkas perkara lengkap penunjukan majelis hakim kepada Petugas Meja II melalui panitera Membuat penunjukan panitera pengganti untuk membantu majelis hakim di persidangan Menyerahkan berkas perkara kepada Wakil Panitera. Menyerahkan berkas perkara kepada majelis hakim yang ditetapkan setalah dilengkapi dengan formulir Penetapan hari Sidang dengan menggunakan buku ekspedisi Musyawarah majelis hakim tentang penentuan hari sidang setelah mempelajari berkas perkara dan mendistribusikan kepada anggota majelis untuk dipeklajari Membuat Penetapan Tentang .Penentuan Hari Sidang Menyerahkan berkas perkara kepada Wakil Panitera setelah adanya penentuan hari sidang dari majelis hakim Memperhatikan urutan dan giliran Jurusita Penggati yang akan melaksanakan tugas kejuru Sitaan yang ditetapkan oleh Panitera Memerintahkan Juru Sita Penganti untuk melakukan pemanggilan sidang kepada para pihak paling lambat tiga hari kerja sebelum hari persidangan Mempelajari gugatan penggugat/permohonan pemohon terutama identitas dan alamat para pihak untuk dibuatkan relaas panggilan Membuat ralaas panggilan untuk

3 Menit

Kasir

3 Menit

Kasir

10 Menit

Ptgs Meja II

1 hari

Ketua

5 Menit

Ketua

5 Menit

Panitera

3 Menit

Panitera

5 Menit

Ptgas Meja I

5 Menit

Majelis Hakim

5 Menit

Majelis Hakim

5 Menit

Majelis Hakim

5 Menit

Panitera

5 Menit

Wakil Panitera

5 Menit

Jurusita Pengganti

15 Menit

Jurusita


29

19

20.

21.

22.

23.

24.

25.

penggugat/tergugat, saksi maupun saksi ahli Meminta biaya pemanggilan kepada kasir dengan menyerahkan relaas pemanggilan Menyerahkan biaya panggilan kepada Jurusita Pengganti sesuai yang ditentukan dalam surat keputusan ketua pengadilan agama dalam hal biaya pemanggilan Melakukan pemanggilan kepada penggugat/tergugat langsung ke tempat tinggalnya paling lambat tiga hari kerja sebelum hari persidangan Menyerahkan Relaas panggilan dan sehelai salinan surat gugatan/permohonan kepada tergugat/termohon dan meminta menandatangani relaas tersebut Menjelaskan kepada tergugat bahwa ia bisa memberikan jawaban secara lisan maupun tertulis di persidangan Menyerahkan instrument pemanggilan kepada kasir, kemudian kasir mencatat dan memasukannya dalam buku jurnal keuangan perkara. Menerima instrument surat pemanggilan dan membuatkan tanda terima dan memberikan biaya pemanggilan

Pengganti 5 Menit

Jurusita Pengganti

5 Menit

Kasir

3 Jam

Jurusita Penggati

5 Menit

Jurusita Pengganti

5 Menit

Jurusita Pengganti

5 Menit

Jurusita Pengganti

10 menit

Kasir

5 Menit Panitera Menyerahkan relaas pemanggilan Pengganti kepada Ketua Majelis melalui Panitera Pengganti 27. Membukukan uang panjar biaya 5 Menit Kasir perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku jurnal keuangan perkara yang bersangkutan 28. Mencatat penerimaan dan 10 Menit Kair pengeluaran uang setiap hari dalam buku jurnal yang bersagnkutan dan mencatat dalam buku kas Bantu yang dibuat rankap dua, lembar pertama disimpan kasir dan lembar kedua diserahkan kepada panitera sebagai laporan B. PROSEDUR PENGELOLAAN PERKARA DAN TATA PERSIDANGAN 1. Mempelajari gugatan/permohonan 20 Menit Ketua dan Anggota Majelis 2. Majelis hakim melaksanakan Maksimal 6 Ketua Majelis persidangan pada pukul 09.00 waktu bulan sejak setempat. perkara didaftarkan 3. Memanggil para pihak untuk 5 menit Ketua majelis memsuki ruang persidangan untuk pemeriksaan perkara berdasarkan system antrian 4. Mencatat seluruh proses persidangan Selama Panitera persidangan Pengganti 26.


30

5.

6.

7. 8.

9. 10.

11. 12.

13. 14.

15. 16.

30 Menit

Panitera Pengganti

5 Menit

Panitera Pengganti

30 Menit

Mengembalikan berita acara hasil koresksian kepada panitera pengganti untuk diperbaiki Memperbaiki berita acara sesuai hasil koreksian hakim pengelola Menyerahkan beita acara persidangan yang telah diperbaiki kepada majelis hakim untuk ditandantangani paling lambat satu hari sebelum persidangan berikutnya Menandatangani berita acara persidangan Mengembalikan berkas perkara yang berita acaranya telah ditandatangani kepada Panitera pengganti Menentukan putusan majelis hakim melalui musyawarah majelis Menyerahkan berkas perkara kepada hakim pengelola yang ditunjuk untuk mempersiapkan konsep putusan majelis hakim. Mempersiapkan konsep putusan

5 Menit

Hakim Pengelola Hakim Pengelola

Menyerahkan konsep putusan kepada ketua majelis dan hakim anggota untu dibaca, dikoreksi dan disempurnakan jika dianggap perlu. Membaca, mengoreksi serta menyempurnakan konsep putusan yang dianggap masih harus dilengkapi, setelah lebih dahulu dikoreksi hakim anggota. Menyerahkan hasil koreksian konsep putusan kepada hakim pengelola untuk dirapikan. Menyerahkan putusan/penetapan kepada majelis hakim untuk ditandatangani Menyerahkan berkasperkara lengakap dengan putusan yang telah ditandangani majelis kepada Panitera Muda Hukum Menyerahkan/mengirim salinan putusan/penetapan kepda penggugat/pemohon dan tergugat/termohon.

17.

18.

19.

20.

21.

C. 1.

Mengetik berita acara persidangan dengan rapi melalui aplikasi SIADPA Menyerahkan konsep berita acara persidangan kepada majelis untuk dikoreksi Mengoreksi beita acara persidangan

20 Menit 5 Menit

Panitera Pengganti Panitera Pengganti

5 Menit

Majelis Hakim

5 Menit

Majelis Hakim

30 Jam

Majelis Hakim

5 menit

Ketua Majelis

2 Hari

Hakim Pengelola Hakim Pengelola

5 Menit

1Jam

Ketua Majelis

5 Menit

Ketua Majelis

30 Menit

Panitera Pengganti

5 Menit

Panitera Pengganti

30 Menit

Juru Sita Pengganti

PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA Membuat dan memberikan instrument kepada penggugat/pemohon untuk melaporkan kepada kasir bahwa

10 Menit

Panitera Sidang


31

2.

3.

4.

5.

6.

perkaranya sudah putus Memberitahukan kepada penggugat/pemohon agar menanyakan kepada kasir apakah ada sisa panjar biaya perkara Memberitahukan ada tidaknya sisa panjar biaya perkara kepada penggugat/pemohon. Petugas kasir mengembalikan sisa panjar biaya perkara jika ada kepada penggugat/pemohon disertai bukti pengembalian. Mencatat dalam buku tersendiri sisa panjar yang belum diambil pihak berperkara. Mengembalikan sisa panjar yang belum diambil hingga tenggang waktu 100 hari kepada Kas Negara.

5 Menit

Panitera Sidang

5 Menit

Petugas Kasir

10 Menit

Petugas Kasir

10 Menit

Petugas Kasir

1 Jam

Petugas Kasir

D. PENGAMBILAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN DAN AKTA CERAI 1.

Memeriksa berkas perkara, meliputi kelengkapan berkas A, tanggal pembacaan putusan,/penetapan tandatangan majelis hakim dan PP, tanggal minutasi .

Petugas Meja III

15 Menit

2.

Menentukan apakah putusan/penatapan telah berkekuatan hukum tetap, berdasarkan tanggal pembacaan putusan/penetapan atau relaas pemberitahuan isi putusan kepada pihak yang tidak hadir.

Petugas Meja III

2 Menit

3.

Mencatat dalam register akta cerai, menuliskan nomor dan tanggal akta cerai pada halaman depan sampul berkas. Mempersiapkan blangko akta cerai, mengisi akta cerai sesuai identitas para pihak dalam berkas perkara yang bersangkutan. Menyerahkan akta cerai yang telah diisi lengkap untuk ditandatangani oleh Panitera. Menyerahkan akta cerai yang telah ditandatangani panitera kepada pihak dengan buku ekspedisi.. Mengambil asli dan salinan putusan/penetapan dari berkas perkara dan memberikan cap legalisasi, member cap BHT dan tanggal. Mencocokkan salinan putusan/penetapan dengan aslinya, memeriksa tanggal BHT putusan, memaraf pada sisi kanan tandatangan panitera. Menyerahkan salinan putusan kepada pihak. Memerintahkan para pihak agar para pihak membayar biaya salinan

Petugas Meja III

10 Menit

Petugas Meja III

10 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

4.

5.

6.

7.

8.

9. 10.


32

11.

putusan/penetapan melaluik kasir. Menyerahkan salinan putusan/penetapan kepada para pihak setelah menerima bukti penyerahan biaya pengambilan putusan/penetapan kepada kasir. Membuatkan tanda terima bukti penyerahan salinan putusan/penetapan kepada pihak.

Petugas Meja III

5 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Menghimpun dan meneliti putusan/penetapan yang akan dipublikasikan. Membaca salinan putusan/penetapan dan meng anonimasinya sesuai SK KMA No. 144/2007 sebelum mempublikasikannya.

Petugas IT

20 Menit

Petugas IT

20 Menit

Mempublikasikan setiap salinan putusan/penetapan yang telah dibacakan oleh majelis hakim setelah dianonimasi melalui website Pengadilan Agama Bantaeng. F. PERMOHONAN BANDING 1. Melakukan klarifikasi nomor perkara, tanggal pembacaan putusan, tanggal pemberitahuan putusan kepada pihak yang tidak hadir saat pembacaan putusan. 2. Menghitung apakah putusan/penetapan tersebut memang belum berkekuatan hokum. 3. Menghitung apakah permohonan banding yang diajukan pihak diajukan masih dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan dibacakan atau diberitahukan. 4. Membuat akta pernyataan banding yang ditandatangani oleh pemohon banding. 5. Menjelaskan besarnya biaya banding kepada pihak pembandingberdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama tentang biaya perkara. 6. Mengarahkan pemohon banding atau kuasanya untuk membayar biaya banding ke Bank yang ditunjuk sebesar yang tercantum dalam SKUM 7. Menandatangani dan membubuhi cap lunas pada SKUM setelah menerima bukti pembayaran pada Bank yang ditunjuk. 8. Membukukan biaya permohonan banding pada buku jurnal keuangan perkara tingkat banding 9. Memberi nomor registrasi pendaftaran pada SKUM 10. Mengembalikan akta pernyataan

Petugas IT

20 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Kasir

5 Menit

Kasir

5 Menit

Kasir

5 Menit

Kasir

10 Menit

Kasir

5 Menit

Kasir

5 Menit

12.

E. PUBLIKASI PUTUSAN 1.

2.

3.


33

11

12.

13.

14.

15.

16.

17

18

19

20

banding beserta asli SKUM dan BTS kepada pemohon banding. Menerima akta pernyataan banding dan asli SKUM serta BTS dari pemohon banding. Menyerahkan akta pernyataan banding kepada panitera untuk ditandatangani Mencatat dalam register induk perkara sesuai dengan nomor registrasi pendaftaran yang di SKUM Menyerahkan 1 (satu) rangkap akta pernyataan banding yang telah ditandatangani oleh panitera kepada pemohon banding. Melimpahkan berkas permohonan banding kepada petugas meja III melalui Panmud Hukum. Melengkapi berkas permohonan banding dengan salinan putusan, akta pernyataan banding dan relaas pemberitahuan isi putusan (jika ada). Memberitahukan permohonan banding kepada terbanding yang dilengkapi dengan memori banding (juka ada). Menyampaikan relaas pemeriksaan berkas perkara (inzage) kepada pemohon dan termohon banding. Menyerahkan berkas A dan berkas B yang sudah diteliti kelengkapannya kepada Wakil Panitera untuk diteruskan kepada Panitera untuk diteliti kembali sebelum dikirim ke PTA. Mengirimkan berkas permohonan banding ke PTA.

Petugas Meja II

5 Menit

Petugas Meja II

5 Mmenit

Petugas Meja II

10 Menit

Petugas Meja II

5 Menit

Petugas Meja II

5 Menit

Petugas Meja III

10 Menit

Juru Sita Pengganti

Petugas Meja III

10 Menit

G. PENYAMPAIAN SALINAN PUTUSAN BANDING 1.

2.

3.

4.

5. 6.

Menerima berkas banding dan salinan putusan banding melalui pos dan mencatat dalam buku agenda yang yang disediakan untyuk itu Menyerahkan berkas banding lengkap dengan putusan banding kepada Ketua Pengadilan Agama melalui panitera. Meneliti dan melakukan crosscheck dengan berkas perkara kemudian meneruskan berkas tersebut kepada Ketua Pengadilan Agama. Membaca, meneliti kemudian memberikan disposisi agar amar putusan diberitahukan kepada para pihak. Membuat instrument pemberitrahuan dalam rangkap 3. Menyerahkan instrument tersebut kepada : a.

Kasir agar dicatat dalam

Petugas

5 Menit

Petugas

5 Menit

Panitera

20 Menit

Ketua

20 Menit

Petugas Meja III

15 Menit

Petugas Meja

10 Menit


34

b.

c.

7.

jurnal keuangan perkara banding. Petugas Meja II untuk dicatat dalam register induk perkara dan register perkara banding. Jurusita/Jurusita Pengganti untuk pelaksanaan pemberitahuan isi putusan banding kepada pihak.

Menyerahkan salinan putusan kepada para pihak.

II/Kasir 10 Menit Petugas Meja II/III

Petugas Meja II/JSP

Jurusita Pengganti

H. PERMOHONAN KASASI 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10. 11. 12. 13.

Mengklarifikasi nomor perkara dan tanggal putus dan mengcross check dengan buku induk register perkara dan buku induk register banding. Menghitung hari permohonan kasasi apa masih dalam tenggang waktu kasasi. Menaksir besarnya panjar biaya kasasi yang dituangkan dalam SKUM. Melaporkan secara tertulis ke MA tentang adanya upaya hokum kasasi yang diajukan oleh kedua belah pihak agar di MA berkas perkaranya disatukan. (Jika kedua pihak mengajukan kasasi)

Petugas Meja I

15 Menit

Petugas Meja I

5 Menit

Petugas Meja I

5 Menit

Wakil Panitera

15 Menit

Menyerahkan berkas permohonan kasasi yang dilengkapi dengan SKUM kepada pihak agar membayar uang panjar biaya perkara kasasi yang tercantum dalam SKUM kepad a Bank yang ditunjuk. Menerima bukti pembayaran panjar biaya perkara kasasi kemudian menandatangani dan membubuhkan cap lunas pada SKUM. Membukukan uang panjar biaya kasasi yang tercantum dalam SKUMpada buku Jurnal keuangan perkara kasasi. Membuat akta pernyataan kasasi yang ditandatangani pemohon kasasi yang dilampirkan pada berkas perkara. Mencatat permohonan kasasi dalam Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Kasasi. Memerikan tanda terima atas penetrimaan memori kasasi. Menyampaikan memori kasasi kepada pihak terkasasi. Menerima kontra memori kasasi dari termohon kasasi. Mengirimkan berkas permohonan

Petugas Meja I

5 Menit

Petugas Meja I

5 Menit

Kasir

10 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Petugas

20 Menit

Jurusita Pengganti Jurusita Penggantti Meja I

5 Menit

Petugas


35

kasasi berupa Bundel A dan Bundel B ke Mahkamah Agung dalam waktu 60 hari sejak sejak permohonan kasasi didaftarkan. Membuat Surat Keterangan bahwa pemohon kasasi tidak mengajukan memori kasasi. (apabila pemohon kasasi memang tidak mengajukan memori paling lambat 14 hari setelah permohonan kasasi terdaftar). Membuat penetapan bahwa permohonan kasasi yang diajukan oleh pemohon kasasi tidak bisa diterima karena tidak mengajukan memori kasasi. Memberitahukan penetapan ketua Pengadilan Agama kepada para pihak. Menerima Putusan Kasasi dari Mahkamah Agung RI Membaca Putusan Kasasi dengan cermat dan teliti sebelum memberitahukan kepada pihakpihak. Memberitahukan Putusan kasasi kepada pemohon dan termohon kasasi Mengirim fotokopi relaas pemberitahuan amar putusan kasasi ke Mahkamah Agung.

14.

15.

16.

17. 18.

19.

20.

I. 1. 2.

3.

4.

5. 6.

7.

8.

Panitera

20 Menit

Ketua

1 Jam

Jurusita Pengganti Petugas

5 Menit

Ketua

25 Menit

Jurusita Pengganti Petugas

20 Menit

PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI (PK) Menerima permohonan peninjauan kembali dari pemohon PK. Mengklarifikasi nomor perkara dan tanggal putus serta melakukan cross check dengan Buku Induk Register Gugatan/permohonan dan Buku Induk perkara kasasi. Meneliti apakah permohoan PK diajukan masih dalam tenggangwaktu Peninjauan Kembali yaitu 180 hari setelah putusan berkekuatan hokum tetap atau sejak ditemukannya bukti baru (novum). Menentukan besarnya panjar biaya peninjauan kembali dan dituangkan dalam SKUM Membuat SKUM dalam rangkap 4 (empat) Menyerahkan berkas permohonan PK yang dilengkapi dengan SKUM kepada pihak pemohon kasasi agar membayar biaya yang tercantum dalam SKUM kepada Bank yang ditunjuk. Menandatangani dan membubuhkan cap lunas pada SKUM setelah menerima bukti tanda stor dari Bank. Memberikan nomor registrasi

Petugas Meja I

5 Menit

Petugas Meja I

20 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Petugas Meja I

5 Menit

Kasir

5 Menit

Kasir

5 Menit


36

pendaftaran pada SKUM. 9.

Menyerahkan kembali akta pernyataan PK beserta asli SKUM kepadapemohon PK.

10.

Menerima akta pernyataan PK dari Pemohon PK.beserta asli SKUM. Menyerahkan Akta Pernyataan PK kepada panitera untuk ditandatangani. Mencatat dalam buku register induk perkara PK sesuai dengan nomor registrasi pendaftaran yang tercantum dalam SKUM. Menyerahkan satu rangkap Akta Pernyataan PK yang telah ditandatangani oleh Panitera dan membubuhkan cap dinas pengadilan kepada pemohon PK beserta lembar pertama SKUM. Menyerahkan berkas permohonan Peninjauan Kembali kepada Petugas Meja III. Melengkapi berkas permohonan Peninajaun Kembali dengan Bundel A, salinan putusan tingkat pertama, salinan putusan tingkat banding, salinan putusan tingkat kasasi, akta pernyataan p[ermohonan peninjauan kembali dan relaas pemberitahuan isi putusan. Menerima alas an-alasan permohonan Pninjauan Kembali dari permohon Peninjauan Kembali pada saat pemohon mendaftarkan permohonan Peninjauan Kembali. Memberitahukan alas an peninjauan kembali kepada termohon Peninjauan Kembali dengan menggunakan relaas pemberitahuan. Menerima jawaban dari Termohon Peninjauan Kembali atas alas an Permohonan Peninjauan Kembali. Menyerahkan Bundel A dan Bundel B yangtelah diteliti kelengkapannya kepada Wakil Panitera.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

Menyerahkan Bundel A dan Bundel B yang telah diteliti kelengkapannya kepada Panitera. Meneliti kelengkapan berkas permohonan Peninjauan Kembali yang diterima dari Wakil Panitera untuk dikirim ke Mahkamah Agung. Membuat Surat Pengantar pengiriman berkas Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung. Mengirimkan Bundel A dan Bundel B permohonan Peninjauan Kembali

Kasir

5Menit

Petugas Meja II

5 Menit

Petugas Meja II

15 Menit

Petugas Meja II

20 Menit

Petugas Meja II

5 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Petugas Meja I II

15 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Jurusita Pengganti

Petugas Meja III

14 hari setelah Permohonan PK diajukan.

Petugas Meja III

10 M e n i t

Wakil Panitera

10 Menit

Panitera

15 Menit

Panitera

15 Menit


37

ke Mahkamah Agung.

J. SITA JAMINAN, SITA EKSEKUSI dan EKSEKUSI RIILL SERTA EKSEKUSI LELANG a. 1.

2. 3. 4.

5.

SITA JAMINAN Meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya sita (SKUM) setelah menerimA salinan Penetapan Sita dari Majelis Hakim, Menunjuk Jurusita setelah pemohon membayar biaya penyitaan. Menctatat dalam dalam buku register penyitaan. Melakukan proses sita setelah menerima berkas sita dari panitera/Wakil Panitera.

Menyerahkan berkas pelaksanaan sitajaminan kepada Panitera.

Petugas Meja I

15 Menit

Panitera/Wapan

15 Menit

Petugas Meja I

10 Menit

Jurusita

Paling lama 3 hari setelah menerima berkas dari Panitera/Wakil Paniterra. Palinglama 1 hari setelah pelaksanaan sita.

Jurusita

b. SITA EKSEKUSI 1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

Menerima surat permohonan sita eksekusi dari pemohon dan memberikan disposisi kepada Panmud Gugatan untuk meneliti dan menghitung panjar. Meneliti berkas dan menghitung panjar biaya eksekusi yang dituangkan dalam SKUM

Mempersiapkan Penetapan Sita Eksekusi dari KPA setelah pemohon sita eksekusi membayar panjar biaya sita. Melakukan penjunjukan Jurusita untuk melaksanakan sita eksekusi pada hari itu juga. Mencatat permohonan sita dalam Buku register Sita Eksekusi. Melaksanakan proses sita eksekusi.

Menyerahkan berkas sita eksekusi kepada Panitera/Wapan.

Ketua

15 Menit

Petugas Meja I

15 Menit

Panitera

Panitera

Paling lama dua harisetelah pembayaran panjar. 20 Menit

Petugas Meja I

15 Menit

Jurusita

Paling lama 3 hari setelah menerima berkas dari Panitera/Wapan. Paling lama 1 (satu) hari setelah pelaksanaan sita.

Jurusita

c. EKSEKUSI RIIL 1.

KPA menerima dan medisposisi surat permohonan eksekusi kepada Panitera Muda.

2.

Meneliti dan menghitung panjar biaya eksekusi.

Ketua

Petugas Meja I

Hari diterimanya surat dalam waktu 15 Menit. 15 Menit


38

3.

Panitera/Wapan pada hari itu juga mempersiapkan Penetapan Aanmaning dari KPA paling lama 2 (dua) hari setelah pemohon membayar panjar. Panitera/Wapan melakukan penunjukan Jurusita/JSP untuk melaksanakan pemanggilan kepada termohon eksekusi untuk di Aanmaning Memanggil termohon eksekusi untu persidangan aanmaning.

Panitera/Wapan

15 Menit

Panitera/Wapan

30 Menit

Jurusita/JSP

6.

Ketua Pengadilan Agama mengadakan sidang insidentil untuk proses aanmaning.

Ketua PA

Paling lambat 3 hari dari hari persidangan. Paling lama 8 hari

7.

Membuat Penetapan Eksekusi dari KPA setelah tenggat waktu melaksanakan putusan secara sukarela terlewati tidak dipenuhi termohon eksekusi. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait mengenai pelaksanaan eksekusi.

Panitera

20 Menit

Panitera/Jurusita

Paling lama 3 (tiga) hari dari Penetapan Eksekusi. Paling lama 3 (tiga) hari setelah menerima berkas dari Panitera/Wapan. Paling lama satu hari setelah eksekusi.

4.

5.

8.

9.

Melaksanakan prosese eksekusi di lapangan.

Jurusita/JSP

. 10.

Menyerahkan berkas pelaksanaan eksekusi kepada panitera.

Jurusita/JSP

d. PENYAMPAIAN SALINAN PUTUSAN 1.

2.

3.

4.

5.

Melakukan penelitian, crosscheck terhadap salinan putusan yang akan disampaikan kepada para pihak. Memberikan catatan kaki pada salinan putusan yang diminta para pihak berisi : a) Diberikan atas permohonan siapa. b) Belum/sudah berkekuatan hokum tetap. Memberikan tanggal pengeluaran salinan yang akan ditandatangani panitera Menyampaikan salinan putusan kepada PPN yang wilayahnya bmeliputi tempat kediaman dan tempat perkawinan penggugat/pemohon dan tergugat/termohon melalui pos. Menyampaikan salinan putusan yang belum diambil kepada pihak melalui pos.

Panitera

15 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

Panitera

Palinglambat 30 hari setelah pembacaan putusan.

Petugas Meja III

Paling lambat 14 hari setelah putusan


39

dijatuhkan

e. PEMBERKASAN PERKARA DAN MINUTASI 1.

2. 3. 4.

5.

6.

7.

8.

Menghimpun berkas perkara yang akan dilakukan pemberkasan dan minutasi Melakukan pemberkasan dan minutasi perkara. Melakukan pemberkasan berdasarkan kronologis peristiwa. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi dan pemberkasan kepada Meja III Memberikan sampul, menjahit dan memberikan cap segel kepada berkas perkara tersebut. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Ketua Majelis untuk mendapatkan faraf dandiberi tangga ketua majelis. Menyerahkan berkas perkara yang telah difaraf dan diberi tanggal oleh Ketua Majelis. Menyimpan dan mengarsipkan berkas perkara yang telah dilakukan pemberkasan dan minutasi.

Panti

20 Menit

Majelis Hakim/Panti Panti

20 Menit

Panti

15 Menit

Petugas Meja III

15 Menit

Petugas Meja III/Ketua Majelis.

10 Menit

Ketua Majelis

2 Menit

Petugas Meja III

5 Menit

15 Menit

f. PENGARSIPAN BERKAS PERKARA 1.

2. 3.

4.

1. 2. 3.

4.

5.

1.

A. Tahap Pertama Menghhimpun, memilah dsan menyusun berkas perkara dari majelis/panti. Memisahkan arsip aktif dan tidak aktif. Menyusun arsip perkara yang masih aktip secara vertical/horizontal sesuai situasi dan kondisi ruangan. Menata arsip berkas perkaera dan dimasukan dalam box dengan memberikan catatan tentang : a) Nomor urut box b) Tahun perkara c) Jenis perkara d) Nomor urut perkara. B. Tahap Kedua Membuat daftar isi dan menempelkannya pada box perkara. Menyusun arsip untuk disimpan dalam box tersendiri. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid menurut klasifikasi dan menyimpannya diperpustakaan. Memasukan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam rak/almari khusus penyimpanan box perkara. Membuat Daftar Isi Rak (DIR) atau Daftar Isi Almari (DIL). C. Tahap Ketiga Memisahkan berkas perkara yang

Petugas Meja III

20 Menit

Petuas Arsip

20 Menit

Petugas Arsip

20 Menit

Petugas Arsip

20 Menit

Petugas Arsip

10 Menit

Petugas Arsip

20 Menit

Petugas Arsip

10 Menit

Petugas Arsip

10 Menit

Petuas Arsip

10 Menit

Petugas Arsip

15 Menit


40

2.

3.

4.

5.

6.

telah memenuhi syarat penghapusan (30 tahun) Menyimpan arsip berkas perkara yang bernilai sejarah untuk dimasukkan dalam box dan disimpan dalam rak/almari tersendiri. Menyusun daftar inventarisir berkas perkara yang akan dimusnahkan dan melaporkannya kepada KPA melalui panitera. Melakukan penghapusan arsip berkas perkara yang telah mendapatkan persetujuan KPA dengan berita acara penghapusan yang ditandatangani oleh KPA dan Panitera. Melaporkan penghapusan arsip berkas perkara ke Mahkamah Agung yang dilampiri berita acara penghapusan. Melakukan penyimpanan arsip berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetic, disket dan media lain.

Petugas Arsip

10 Menit

Panitera

15 Menit

Panitera

20 Menit

KPA

10 Menit

Petugas Arsip

50 Menit

g. PENANGANAN PENGADUAN A. Penanganan Laporan/Pengaduan Masyarakat 1.

2.

3.

4.

. 5.

6.

Menerima dan melayani pengaduan masyarakat, baik secara lisan, tertulis, sms dsb. Merespon dan menindaklanjuti pengaduan masyarakat yang berkaitan dengan penangnan perkara yang memerlukan penanganan segera dan memberikan jawaban langsung atau mengkomfirmasikannya dengan pejabat terkait secepatnya. Malaporkan pengaduan yang masuk kepada pejabat terkait atau yang dibei kewenagan untuk menangan i pengaduan tersebut. Menelaah dan mempelajari materi laporan yang diterima untuk selanjutnya dilaporkan kepada Pinpinan Pengadilan Agama. Menindaklanjuti pengaduan yang jika diperlukan melakukan koordinasi dengan pejabat terkait yang memang berhubungan dengan materi pengadiuan tersebut. Memberikan jawaban terhadaqp pengaduan masyarakat, baik secara langsung, maupun tertulis.

Petugas Meja Informasi

25 Menit


1x24 Jam


10 Menit

Pejabat yang terkait

30 Menit

KPA/WKPA

30 Menit

KPA/WKPA

20 Menit

B. Publikasi Laporan Pengaduan dan Penanganannya 1.

2.

Menginventarisir pengaduan masyarakat serta penanganan dan tindak lanjut pengaduan tersebut. Mempublikasikan penanganan laporan/pengaduan masyarakat melalui website, laporan tahunan,

Panitera

15 Menit

Panitera/Petugas IT

15 Menit


41

3.

papan pengumuman. Mempublikasikan proses dan tahapan penanganan pengaduan masyarakat, hasil penanganan serta jumlah pengaduan yang diterima yang tembusannya ditujukan kepada KPA.

Panitera/Petugas IT

15 Menit


42

IV.

KEPEGAWAIAN

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

1 BAGIAN KEPEGAWAIAN

Ja Mnt Hari m 3 4 5

2

UNIT PENG OLAH

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10

KASUBAG. KEPEGAWAIA PELAKSANA N

11

12

PELAKSANAAN DISIPLIN A

DAFTAR HADIR 1

Menunjuk tim pemantau disiplin sesuai SEMA 069/2009 30

2

1

Merekap data kehadiran pegawai harian dan bulanan 30

3

4 I B

Mengesahkan dan menandatangani data kehadiran bulanan kepada penanggung jawab

35

Menyerahkan rekap ke bagian Keuangan pembayaran uang makan dan remunerasi

15

untuk

dasar

PENILAIAN DP3 1 2

3 C

Menerima daftar catatan penilaian dari masing-masing pejabat penilai Mencetak DP3 masing-masing pegawai dan ditandatangani oleh pejabat penilai, yang bersangkutan dan atasan langsung pejabat penilai kecuali DP3 Ketua Pengadilan Agama harus diteruskan ke BADILAG dan DP3 Hakim diteruskan ke PTA Menyerahkan DP3 kepada masing-masing pegawai

15

1

30

USUL KENAIKAN PANGKAT DAN PENSIUN 1

Melengkapi persyaratan berkas usul kenaikan pangkat dan pensiun

2


43

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1 2

2 Membuat nota usul kenaikan pangkat dan pensiun

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

30 3

Mengirimkan berkas usul kenaikan pangkat

4

Mencatat data usul kenaikan pangkat dan pensiun ke dalam buku bantu

D

1 15

KENAIKAN GAJI BERKALA 1

Mendata kenaikan gaji berkala setiap pegawai

2

Membuat surat pengajuan usul Kenaikan Gaji Berkala ke KPPN

3

Menyerahkan kepada yang bersangkutan dan petugas daftar gaji

E

30 30 5

KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN DAN ASKES

1

Melengkapi berkas persyaratan usul

2

Membuat surat pengusulan ke instansi terkait

3

Mencatat kedalam buku bantu masing-masing

1 20 15

F

CUTI 1

Memberi catatan tentang informasi cuti yang telah diambil

2

Memberikan pertimbangan atas permohonan cuti

3

Menerbitkan surat izin cuti

5 10 5


44

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2 4

Mencatat ke dalam buku bantu dan papan informasi cuti

5

Menerima laporan setelah menjalankan cuti

G

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

10 5

ADMINISTRASI 1

Membuat job discription masing-masing pegawai

2

Membuat SPMT, SMPJ dan SPP

3 4

Membuat DUK, BEZEETING FORMASI dan Senioritas Hakim dan Panitera Mengupdate data SIMPEG

5

Membuat data statistik pegawai dan struktur organisasi

6

Mengisi buku bantu pelanggaran disiplin

7

Melengkapi data file pegawai

8

Membuat surat usul mutasi dan promosi jabatan

9

Mengusulkan penghargaan Satya Lencana Karya Satya

10

Mengusulkan surat izin belajar S2 dan S3 ke pejabat eselon I

11

Mengusulkan surat izin belajar S1

15

1

10

3

15

1

30 15

2

10 1 35 15

1

35 35


45

V.

KEUANGAN Waktu

No Urut

Uraian Kegiatan

1 BAGIAN KEUANGAN

2

Ja Mnt Hari m 3 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10

KASUBAG. PELAKSANA KEUANGAN

11

12

PERENCANAAN ANGGARAN A

B

Membuat dan menyusun RKAKL dan data pendukung kelengkapan untuk diserahkan ke PTA Membuat rencana penarikan dana setiap kegiatan berdasarkan harian, mingguan, bulanan

C

Mengajukan kartu identitas petugas pengantar SPM (KIPP)

D

Pelaksanaan anggaran 1

5

30 2

Gaji induk a Membuat daftar gaji pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan Berkala, SK Kenaikan Pangkat, Tunjangan Isteri / Anak dan SK Mutasi) setiap awal bulan

I

b Membuat surat setoran pajak (SSP) c Koreksi daftar gaji dan kelengkapannya d Pengajuan surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) daftar gaji dan kelengkapannya untuk ditanda tangani oleh kuasa pengguna anggaran

e Membuat surat permintaan pembayaran (SPTB)

1

10 30

30

1


46

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

1

2 f Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) untuk ditandatangani oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM) g Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN)

Ja Mnt Hari m 3 4 5 15

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

1

1

30

j Mempertangungjawabkan pembayaran gaji induk pegawai 2

KETUA

1

h Mengambil SP2D dan melakukan penarikan uang gaji induk dari Bank Persepsi dan memberikan daftar transfer ke rekening masing-masing pegawai i Memcatat SPM dan SP2D ke dalam buku bantu

UNIT PENG OLAH

1

Gaji Susulan, Kekurangan Gaji a Membuat daftar gaji pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan Berkala, SK Kenaikan Pangkat, Tunjangan Isteri/ Anak dan SK Mutasi) setiap awal bulan b Membuat Surat Setoran Pajak (SSP) c Koreksi daftar gaji dan kelengkapannya d Pengajuan surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) daftar gaji dan kelengkapannya untuk ditanda tangani oleh kuasa pengguna anggaran e Membuat surat permintaan pembayaran (SPTB) f Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) untuk ditandatangani oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM) g Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN)

30

10 30 30 1 1


1

47

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

1

2

Ja Mnt Hari m 3 4 5

h Mengambil SP2D dan melakukan penarikan uang gaji induk dari Bank Persepsi dan memberikan daftar transfer ke rekening masing-masing pegawai i Memcatat SPM dan SP2D ke dalam buku bantu

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

10 1

Uang Makan a Membuat dan mengoreksi daftar nominatif uang makan setelah mendapat rekapitulasi absensi dari Bagian Kepegawaian pada tanggal 5 setiap bulannya b Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

30

30

c Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditanda tangani oleh pejabat penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM)

1

d Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) 4

KETUA

1

j Mempertangungjawabkan pembayaran gaji induk pegawai 3

UNIT PENG OLAH

1

Uang Lembur a Membuat Surat Perintah Lembur yang ditanda tangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) b Membuat daftar absen lembur

10

c Pendatanganan oleh penerima / yang diperintah lembur dan disetujui Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) d Pembuatan daftar nominatif uang lembur Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)

1

dan

Surat

15 10


48

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

1

2 e Penandatanganan daftar nominatif uang lembur dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

Ja Mnt Hari m 3 4 5

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

10

f Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP)

15

g Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) oleh pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM)

10

h Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) 5

UNIT PENG OLAH

1

Gaji Ke 13 (Tiga Belas) a Membuat daftar gaji ke 13 hakim dan pegawai menggunakan aplikasi gaji dan kelengkapannya mengacu kepada daftar gaji bulan Juni, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Menteri Keuangan melalui Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) b Membuat faktur pajak / Surat Setoran Pajak (SSP) c Koreksi daftar gaji ke 13 dan kelengkapannya d Pengajuan daftar gaji ke 13 dan kelengkapannya dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) untuk ditanda tangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) e Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) f Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditanda tangani oleh pejabat penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM)

1

10 15

10

30

30


49

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

1

2

Ja Mnt Hari m 3 4 5

g Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) 6

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

1

Remunerasi dan pertanggung jawabannya a Membuat daftar nominatif remunerasi berdasarkan rekapitulasi absen dari bagian Kepegawaian, dilaksanakan setelah ada Surat Perintah oleh Biro Keuangan Mahkamah Agung RI b Koreksi daftar nominatif oleh Bendahara Pengeluaran dan Kaur Keuangan c Membuat rekapitulasi permintaan remunerasi mengkoreksi rekapitulasi permintaan remunerasi

1

1

dan

d Penandatanganan rekapitulasi permintaan remunerasi

30 30

e Mengirim rekapitulasi permintaan remunerasi ke PTA

1

f Daftar nominatif Remunerasi harus ditanda tangani oleh setiap pegawai

3

g Membuat daftar nominatif permintaan Pertanggungjawaban di muka

1

h Mengirim rekapitulasi pertanggung jawaban permintaan remunerasi ke PTA 7

UNIT PENG OLAH

1

Pengajuan Uang Persediaan - Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN)


1

50

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

1

Ja Mnt Hari m 3 4 5

2 8

b Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) Tambahan Uang Persediaan (TUP)

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

10

1

Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP) a Mengajukan Ganti kelengkapannya

Uang

Persediaan

(GUP)

dan

b Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN)

1

1

Pengajuan SPM Langsung (LS) a Membuat SPM Langsung (LS) dan kelengkapannya b Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN)

11

WAKIL KETUA

1

c Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) / Kanwil Pembendaharaan

10

KETUA

Tambahan Uang Persediaan (TUP) a Membuat surat permohonan permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) yang bersifat mendesak

9

UNIT PENG OLAH

1 1

Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) a Menerima, membukukan dan menyetorkan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) pada Bank Persepsi, dilaksanakan pada setiap hari Jum’at (kecuali hari Jum’at libur dilaksanakan hari kerja sebelumnya)


1

51

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

1

2 b Melaporkan pembukuan disertai bukti penyetoran untuk ditandatangani oleh Panitera / Sekretaris pada setiap hari Senin c Melaporkan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ke Biro Keuangan Mahkamah Agung RI paling lambat tanggal 5 setiap bulannya (khusus PA tembusannya disampaikan kepada PTA)

Ja Mnt Hari m 3 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

2

1

Pertanggung jawaban Laporan Keuangan A

Pelaporan Bulanan Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran (SAKPA) : 1

Menginput data SP2D dan bukti setoran ke Aplikasi SAKPA

2

Melakukan Rekonsiliasi untuk menyamakan hasil belanja selama sebulan antara Satker dan KPPN

3

II

4

B

1

Membuat laporan ke Korwil dan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) setelah menerima laporan SIMAK BMN dari Kaur Umum paling lambat tanggal 3 setiap bulannya Mengantar Laporan Keuangan ke Korwil, Biro Keuangan Mahkamah Agung RI, Badan Urusan Administrasi MARI dan Badan Pengawasan MARI paling lambat tanggal 10 setiap bulannya

1

1

1

Pelaporan Keuangan

1

2

Membuat dan mengirim laporan realisasi belanja bulanan, triwulan, semester dan tahunan ke Biro Keuangan Mahkamah Agung RI

1

Membuat dan mengirim laporan PP No.39 Tahun 2006 (Aplikasi BAPENAS) per triwulan (khusus PA mengirim ke PTA)

1


52

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

1 3

2 Membuat dan mengirim CALK semester dan tahunan ke Korwil dan BUA Cq. Biro Keuangan dan Badan Pengawasan MARI

Ja Mnt Hari m 3 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

6

7

8

9

10


11

12

1

Penatausahaan dan Pengawasan Anggaran A

Buku Kas Umum 1

Mencatat seluruh transaksi keuangan ke dalam buku kas umum

2

Melakukan penutupan buku kas umum pada setiap bulan

3

Melakukan pemeriksaan kas rutin dan menutup buku kas umum oleh Kuasa Pengguna Anggaran setiap 3 bulan

30 30 1

III B

Buku Pembantu 1

2

Mencatat seluruh transaksi keuangan ke dalam buku-buku bantu (Kas Tunai, Bank, Remunerasi, UP, TUP, LS, Pajak, Per-MAK, dan Perjalanan Dinas

30

Membuat laporan pertanggung jawaban bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan ke KPPN setiap bulan dan ditembuskan ke BPK, Biro Keuangan, Badan Pengawasan MARI dan PTA


1

53

VI.

UMUM Waktu

No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10

KASUBAG. PELAKSANA UMUM

11

12

BAGIAN UMUM TATA PERSURATAN A

Pengelolaan Surat Masuk 1

2

Mengelompokkan dan Mencatat seluruh identitas surat ke dalam buku agenda surat masuk

10

Memberikan lembar KK (Kartu Kendali), LP (Lembar Pengantar) dan LD (Lembar Disposisi)

5

3

Meneruskan surat kepada pimpinan UP (Unit Pengolah)

4

Memberi perintah tindak lanjut pada LD oleh pimpinan UP

5

Menindaklanjuti isi perintah pada LD

6

Mengarsipkan surat pada Unit Pelaksana

7

Menyimpan dan menata lembar KK, LP dan LD pada bok arsip

8

Memilah / mengklasifikasikan dan mencatat arsip in aktif untuk diserahkan ke unit kearsipan

I

B

5 10 20 5 5 1

Pengelolaan Surat Keluar 1

Mengonsep surat dinas sesuai dengan perintah pimpinan 30

2

Mengoreksi dan memaraf konsep surat

3

Penandatanganan dan penomoran surat

10 5


54

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2 4

Mengirimkan surat sesuai dengan tujuannya

5

Mengarsipkan surat pada unit pelaksana

6

Menyimpan dan menata lembar KK pada Bok Arsip

7

Memilah / Mengklasifikasikan dan mencatat arsip in aktif untuk diserahkan ke unit kearsipan

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10


11

12

1 5 5 1

Pengelolaan/ Penatausahaan Arsip

C 1

Menerima arsip in aktif dari unit pengolah beserta daftarnya

2

Menata arsip sesuai dengan kode klasifikasi dan indeks surat

3

Membuat daftar retensi arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku Melaksanakan retensi arsip

4

10 10 2 10

Perlengkapan A

Penatausahaan BMN Aset Tetap 1

Melakukan opname fisik BMN 10

2

Melaporkan hasil opname fisik BMN

3

Mengoreksi keadaan saldo awal BMN

4

Mencatat SP2D dan dokumen Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) ke dalam Aplikasi SIMAK-BMN dan Buku Bantu Ekstra dan Intrakomptabel secara manual

30

1 1

1


55

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1 5

2 Menginput data mutasi barang dan jasa ke Aplikasi SIMAK BMN berdasarkan Buku Bantu Ekstra dan Intrakomptabel manual

6

Melakukan Rekonsiliasi Internal SIMAK dan SAKPA

7

Melakukan Rekonsiliasi ke KPKNL

8

Mengirimkan hasil Rekonsiliasi KPKNL ke Korwil

9

Membuat dan mengirimkan laporan SIMAK-BMN secara berkala ke Korwil

3

Ja Hari m 4 5

10

7

WASEK

8

9

10


11

12

1 1 2 5 1 1

5

1

1 30

Mengusulkan pelaksanaan lelang penghapusan kepada KPKNL 15 berdasarkan SK Penghapusan BMN

5

Melaksanakan lelang penghapusan BMN sesuai jadwal yang 16 telah ditetapkan KPKNL

1

Menerima dan membukukan bukti setoran hasil penjualan 17 lelang dari KPKNL

1

Menerima risalah lelang untuk diinput sebagai mutasi barang 18 pada aplikasi SIMAK-BMN

6

PANSEK

2

11 Mencetak dan membuat DBR, DBL dan KIB

II

KETUA

WAKIL KETUA

45

10 Memberi label nomor inventaris pada fisik barang

12 Mengusulkan rencana penghapusan BMN berdasarkan opname fisik 13 Membentuk panitia penghapusan BMN Mengusulkan rencana pengahapusan BMN secara berjenjang 14 sesuai aturan yang berlaku

UNIT PENG OLAH

2


56

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2 B

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10


11

12

Penatausahaan BMN Aset Lancar 1 2

Melakukan opname fisik barang persediaan

1

Mengoreksi saldo awal barang persediaan

3

3

Mencatat Pembelian Barang Persediaan ke dalam buku bantu persediaan berdasarkan faktur pembelian

3

4

Menginput Pembelian Barang Persediaan ke dalam aplikasi persediaan berdasarkan buku bantu

3

5

Mencatat Pendistribusian barang permintaan/ distribusi barang

6 7 8 9 C

berdasarkan

instrumen

Menginput data pendistribusian barang ke dalam aplikasi persediaan Mengirimkan data barang persediaan ke dalam aplikasi SIMAK BMN Membuat laporan barang persediaan

15 15 10 2

Mengirimkan laporan barang persediaan secara berkala ke Korwil

1

Administrasi Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran 1

Menghimpun data kebutuhan setiap unit untuk 1 tahun

2

Merekap data kebutuhan dan memperhitungkan harga perkiraan sendiri sesuai dengan Standar Biaya Umum

3

Membuat Rencana Penggunaan Anggaran sesuai dengan DIPA/ RKAKL

4

2 1

2

Merealisasikan Rencana Penggunaan Anggaran sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan


1 3

57

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2 5

3

Menyerahkan dokumen pengadaan kepada PPK

Ja Hari m 4 5 1

UNIT PENG OLAH

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10


11

12

6

Kerumah Tanggaan

D 1

Pengelolaan Perpustakaan a b c

Mencatat buku / menginput data buku masuk ke dalam buku besar / register perpustakaan dan aplikasi perpustakaan Mengklasifikasikan buku sesuai dengan kelompok buku

1 25

Memberi label nomor buku, membuat kartu katalog buku, kantong buku, kartu pinjaman serta menyampul buku

2

Membuat Kartu Anggota serta buku peminjaman d e f 2

2 Menyusun dan menata buku sesuai dengan klasifikasi

2

Membuat Laporan keadaan buku perpustakaan

1

Perawatan / Pemeliharaan Sarana dan Prasarana a b c

3

Membuat Rencana Anggaran Biaya pemeliharaan sesuai dengan DIPA Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana secara berkala

15

1 3

Membuat laporan pemeliharaan secara berkala

1

Kebersihan dan Keindahan a

Membuat jadwal petugas kebersihan

1


58

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2 b c 4

3

Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor setiap hari

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10


11

12

2

Menata ruangan dan keindahan kantor

2

Keamanan a b c d e

Membuat jadwal petugas keamanan Melakukan kontrol terhadap keamanan lingkungan kantor setiap saat Mengarahkan tamu untuk melapor ke petugas piket untuk mendapatkan izin bertamu Meminta tamu untuk menyerahkan kartu identitas kepada petugas Mencatat ke dalam buku piket pegawai atau pihak luar yang melakukan kegiatan di lingkungan kantor di luar jam dinas.

f

Menyalakan lampu seperlunya di malam hari di luar ruangan

g

Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan setempat jika terjadi peristiwa

5

a

1 1 5 5 5 10 15

Protokoler dan Humas

Protokoler Pimpinan 1

Menyiapkan jadwal kegiatan pimpinan

2

Mendampingi Pimpinan dalam acara kedianasan

3

Melakukan koordinasi dengan pejabat untuk kegiatan pimpinan

1 1 1


59

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2 4

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10


11

12

Menerima dan mengarahkan tamu pimpinan 5

b

Protokoler Pengambilan sumpah 1

Menentukan jadwal pelaksanaannya

2

Menghadirkan rohaniwan pendamping

10 30

3

Menyiapkan naskah pelantikan/penyumpahan

4

Menyiapkan dan menyampaikan undangan

5

Menunjuk petugas pelaksana

6

Menyiapkan sarana dan prasarana upacara

7

Melaksanakan gladiresik

c

1 1 30 1 20

Protokoler Sidang 1

Mempersiapkan kelengkapan sarana dan prasarana ruang sidang

2

Membuat jadwal persidangan

3

Mempersiapkan nomor antrian persidangan

4

Memanggil para pihak yang berperkara berdasarkan nomor antrian Melakukan pemeriksaan terhadap pihak-pihak yang akan bersidang dengan alat detector

5

1 15 1 5 5


60

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2 d

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10


11

12

Protokoler Upacara Pisah Sambut 1

Membuat jadwal kegiatan pisah sambut

2

Menunjuk panitia pelaksana pisah sambut

3

Menyiapkan dan menyampaikan undangan

4

Mempersiapkan sarana dan prasarana pisah sambut

5

Melakukan koordinasi dengan pihak terkait

6

Melaksanakan acara pisah sambut

e

20 1 1 3 1 1

Humas 1

Menunjuk hakim sebagai humas pengadilan

2

Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang humas

3

Menyiapkan informasi tentang kebijakan dan permasalahanpermasalahan pengadilan

1

Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada KMA Nomor: 1-144 tahun 2011

1

4

5

6 6

Mendampingi pimpinan dalam jumpa pers, wawancara dan audiensi dengan pejabat / instansi terkait

Melakukan koordinasi dengan tim IT dalam setiap pemberitaan penting

2 1

30

30

Pelayan Publik


61

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1

2 A

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10


11

12

Pelayanan sarana 1

Menyediakan information desk (Meja Informasi)

2

Menyediakan ruang tunggu yang nyaman dan sejuk

3

Menyediakan papan informasi

4

Menyediakan informasi profil dan dasar pengadilan

5

Menyediakan sarana ruang tunggu berupa air minum, TV dan Surat Kabar

6

Menyediakan toilet umum

7

Menyediakan kotak saran

8

Menyediakan tempat solat

9

Menyediakan tempat parkir

10

Menyediakan perlengkapan P3K

1 30 1 1 5 5 1 1 1

1

b

Pelayanan Informasi 1

Menunjuk petugas pelayanan informasi

2

Memberikan informasi yang berkaitan dengan hak-hak masyarakat Melayani permintaan informasi dengan memberikan blanko permohonan

3

15 15 15


62

Waktu No Urut

Uraian Kegiatan

Mnt 1 4

7 a

2 Memberikan jawaban atas permintaan informasi

KETUA

6

7

WAKIL KETUA

PANSEK

WASEK

8

9

10


11

12

1

Teknologi Informasi Membentuk tim pengelola IT (SK Ketua)

b

Mengupdate dan melengkapi standart menu website

c

e

Menghimpun segala e-informasi yang berkaitan dengan kedinasan Mencetak dan menyampaikan e-informasi sebagai bahan tindak lanjut Mengupload surat-surat dinas

f

Mempublikasikan putusan yang telah di-anonimisasi

g

Mempublikasikan realisasi keuangan perkara dan APBN

h

Mempublikasikan usul, realisasi kenaikan pangkat, mutasi jabatan dan hukuman disiplin

d

3

Ja Hari m 4 5

UNIT PENG OLAH

i

Memberikan informasi profil dan dasar pengadilan

j

Mengupdate berita yang berkaitan dengan kegiatan pengadilan

k

Mempublikasikan data base aset dan perkara

l

Mengupdate data sidang, panggilan ghaib dan perkara putus serta statistik perkara

2 1 2 10 15 25 15

1

15 1 1 2 30


63

B. KINERJA / SASARAN KINERJA PEGAWAI ( SKP ) 1. SKP (sasaran kerja Pegawai) Wakil Ketua Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1

Nama

Drs. H. Hasan Bisri, SH.,M.Hum

1

Nama

Drs.Rahmat

2

NIP

19490407 197603 1 004

2

NIP

19601118 199403 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Utama, IV/e

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina TK.I/IV.b

4

Jabatan

KPTA. Makassar

4

Jabatan

Wakil Ketua

5

Unit Kerja

Pengadilan Tinggi Agama Makassar

5

Unit Kerja

Pengadilan Agama Bantaeng

NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN

TARGET

AK KUANT/OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Membuat RKT Membuat Program Pengawasan Dan Pembinaan Melakukan Hasil Evaluasi Hasil Pengawasan Melakukan Pembinaan Terhadap Hasil Pengawasan Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi Melaksanakan Rapat Tahunan Membuat Penetapan Kinerja Membuat SOP Membuat AKIP Membuat LAKIP Melaksanakan Rapat BAPERJAKAT Mempelajari Berkas Yang Akan disidangkan Membuat Menandatangani penetapan sidang Melakukan Persidangan Melakukan Musyawarah Majelis Hakim & Mengemukakan Pendapat Mengonsep Dan Membuat Putusan Menandatangani Putusan Melakukan Minutasi Berkas Melakukan Pembinaan tekhnis Melakukan Eksaminasi Putusan


1 3 4 4 3 1 1 1 1 1 2 145 145 50 130 130 130 130 6 130

Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Berkas Dokumen Dokumen Kegiatan Berkas Berkas Berkas Berkas Berkas

KUAL/MUTU 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

WAKTU 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

BIAYA

bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln

64

2. SKP (sasaran kerja Pegawai) Hakim Pengadilan Agama Bantaeng a. SKP Muh. Arief Ridha, S.H.,M.H. NO 1

I. PEJABAT PENILAI

NO Drs.Rahmat

Nama

2

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Muh.Arief Ridha, Nama SH.,MH 19800504 200312 1 002 NIP

1

2

NIP

19601118 199403 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I, IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata, III/c

4

Jabatan

Wakil Ketua

4

Jabatan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja

Hakim Pratama Madya Pengadilan Agama Bantaeng TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Membuat catatan gugatan/ permohonan bagi yang buta huruf

50

Dokumen

100

12

bln

2

Mempelajari berkas perkara

350

Dokumen

100

12

bln

3

Menyidangkan perkara

900

Kegiatan

100

12

bln

4

Mengoreksi berita acara

900

Dokumen

100

12

bln

5

Melakukan musyawarah majelis

350

Kegiatan

100

12

bln

6

Membuat konsep putusan

250

Naskah

100

12

bln

7

Menandatangani putusan

350

Dokumen

100

12

bln

8

Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi

350

Berkas

100

12

bln

9

Menganonim putusan

350

Dokumen

100

12

bln

10

Melakukan pengawasan

12

Kegiatan

100

12

bln

11

Membuat laporan hasil pengawasan

4

Laporan

100

12

bln

12

Melakukan Mediasi

30

Kegiatan

100

12

bln

13

Melakukan Rapat Baperjakat

4

Laporan

100

12

bln


BIAYA

65

b. SKP Ruslan Saleh, S.Ag. NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs.Rahmat

1

Nama

Ruslan Saleh,S.Ag.

2

NIP

19601118 199403 1 001

2

NIP

19760506 200502 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina TK.I,IV/.b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata,III/c

4

Jabatan

Wakil Ketua

4

Jabatan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1


50

Dokumen

100

12

bln

2


350

Dokumen

100

12

bln

3


900

Kegiatan

100

12

bln

4


900

Dokumen

100

12

bln

5


350

Kegiatan

100

12

bln

6


250

Naskah

100

12

bln

7


350

Dokumen

100

12

bln

8


350

Berkas

100

12

bln

9

Menganonim putusan

350

Dokumen

100

12

bln

10


12

Kegiatan

100

12

bln

11


4

Laporan

100

12

bln

12

Melakukan Mediasi

30

Kegiatan

100

12

bln


BIAYA

66

c. SKP Muh. Amin T, S.Ag, S.H. NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs.Rahmat

1

Nama

Muh.Amin T,S.Ag.,S.H.

2

NIP

19601118 199403 1 001

2

NIP

19761009 200604 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I, IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata, III/c

4

Jabatan

Wakil Ketua

4

Jabatan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja



NO

AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1


50

Dokumen

100

12

bln

2


350

Dokumen

100

12

bln

3


900

Kegiatan

100

12

bln

4


900

Dokumen

100

12

bln

5


350

Kegiatan

100

12

bln

6


250

Naskah

100

12

bln

7


350

Dokumen

100

12

bln

8


350

Berkas

100

12

bln

9

Menganonim putusan

350

Dokumen

100

12

bln

10


12

Kegiatan

100

12

bln

11


4

Laporan

100

12

bln

12

Melakukan Mediasi

30

Kegiatan

100

12

bln


BIAYA

67

e. SKP Musrifah,, S.H.I NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs.Rahmat

Nama

Musrifah,S.HI

2

NIP

19601118 199403 1 001

NIP

19810323 200704 2 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina TK.I/IV.b

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda Tk.I,III/b

4

Jabatan

Wakil Ketua

Jabatan

5

Unit Kerja


Unit Kerja

Hakim Pratama Muda Pengadilan Agama Bantaeng TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1


50

Dokumen

100

12

bln

2


350

Dokumen

100

12

bln

3


900

Kegiatan

100

12

bln


900

Dokumen

100

12

bln

5


350

Kegiatan

100

12

bln

6


250

Naskah

100

12

bln

7


350

Dokumen

100

12

bln

8


350

Berkas

100

12

bln

9

Menganonim putusan

350

Dokumen

100

12

bln

10


12

Kegiatan

100

12

bln

11


4

Laporan

100

12

bln

12

Melakukan Mediasi

30

Kegiatan

100

12

bln


BIAYA

68

3. SKP (sasaran kerja Pegawai) Panitera/Sekretaris Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs. Rahmat

1

Nama

M.Arfah,S.H

2

NIP

19601118 199403 1 001

2

NIP

19560809.198003.1.005

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pembina Tk. I, IV/b

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

4

Jabatan

Wakil Ketua

4

Jabatan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja

Panitera / Sekretaris Pengadilan Agama Bantaeng

NO


TARGET

AK KUANT/OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Menyusun progran kerja Membuat Rencana Anggaran Biaya Proses Menyusun Laporan Keadaan Perkara Menyusun Laporan Keuangan Perkara Membuat surat penunjukkan Panitera Pengganti Membuat surat penunjukkan jurusita/Jurusita Pengganti Menetapkan SK kelompok kerja kepaniteraan Membuat laporan pengaduan Menandatangani Akta cerai Menandatagani akta PK Menandatagani laporan perkara Melaksanakan Eksekusi Melaksanakan pemberkasan perkara / minutasi Legalisir fotocopy surat Melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi Menyusun Indikator kinerja utama Menyusun SOP Menyusun Laporan Tahunan Menyusun Lakip Mengikuti dan mencatat jalannya sidang


1 1 12 12 191 191 3 12 191 1 192 2 24 1 4 1 1 1 5 24

Dokumen Dokumen Laporan Laporan Surat Surat SK Laporan keg Dokumen Dokumen sidang berkas Keg Keg Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

KUAL/MUTU 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

WAKTU 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

BIAYA

bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln bln

69

21 22 23 24 25 26 27

Menyusun RKAKL Menandatagani salinan putusan Menandatagani salinan penetapan Menyusun RESTRA Menyusun Recana Kineja Tahunan (RKT) Menyusun Penetapan Kinerja (PKT) Menandatagani Laporan Bulanan


2 1 1 1 1 1 16

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

100 100 100 100 100 100 100

12 12 12 12 12 12 12

bln bln bln bln bln bln bln

70

4. SKP (sasaran kerja Pegawai) Wakil Panitera Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

M.Arfah,S.H

1

Nama

Dra.Hj.Nawiyah

2

NIP

19560809.198003.1.005

2

NIP

19611231.199203.2.011

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

4

Jabatan

Panitera / Sekretaris

4

Jabatan

Wakil Panitera

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja

Pengadilan Agama Bantaeng TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Menerima berkas perkara

40

perkara

100

12

bln

2

Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan

110

perkara

100

12

bln

3

Membuat berita acara sidang

110

Dokumen

100

12

bln

4

Meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas perkara baru

447

Dokumen

100

12

bln

5

Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panmud Hukum

47

perkara

100

12

bln

6

Melakukan pengawasan terhadap Panitera Muda

4

Keg

100

12

bln

7

Menyiapkan bahan rencana anggaran biaya proses

12

keg

100

12

bln

8

Melakukan pengawasan terhadap penggunaan biaya proses

12

keg

100

12

bln

9

Membuat laporan realisasi biaya proses

12

keg

100

12

bln

10

Mengoreksi laporan perkara yang akan ditandatangani oleh panitera dan ketua

12

keg

100

12

bln

11

Membagi berkas perkara kepada panitera pengganti

447

perkara

100

12

bln


BIAYA

71

5. SKP (sasaran kerja Pegawai) Wakil Sekretaris Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

M.Arfah,S.H

1

Nama

Drs.Mahmud

2

NIP

19560809.198003.1.005

2

NIP

19611231.200003.1.002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

4

Jabatan

Panitera / Sekretaris

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANT/OUTPUT

1

Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dilingkungan kesekretariatan (Kaur Kepegawaian, Kaur Keuangan dan Kaur Umum)

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Kegiatan

100

12

bln

1

Dok

100

2

bln

3

Dok

12

bln

Membuat rencana kerja dan jadwal pelaksanaan penyerapan angaran tahun 2014 Membuat dan menandatangani SPK, Surat Penunjukan Penyedian Barang dan Jasa (SPPBJ), BAP serah terima dan surat lain yang berhubungan dengan pengadaan barang Membuat dan menandatangani SPP dan menandatangani surat permintaan Pembayaran. Membuat rencana kerja dan anggaran (TOR) yang dilengkapi Rincian Anggaran Biaya (RAB) serta kerangka acuan data pendukungnya untuk anggaran tahun berikutnya Membuat dan menandatangani Laporan PP. 39 Aplikasi Bappenas

100

Surat

100

12

bln

1

Dok

100

6

bln

4

Dok

100

12

bln

7

Membuat Surat-surat Tugas dan Surat Perjalanan Dinas (SPD) pegawai Pengadilan Agama Bulukumba

50

Surat

100

12

bln

8

Meyusun LAKIP, Renstra dan RKT

3

Dok

100

4

bln

9

Membuat Laporan Tahunan / Pelaksanaan Kegiatan

1

Dok

100

2

bln

2

3

4

5 6

BIAYA

100


72

6. SKP (sasaran kerja Pegawai) Panitera Muda Gugatan Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Dra.Hj.Nawiyah

1

Nama

H.Erwin Amir Betha,S.H.

2

NIP

19611231 199203 2 011

2

NIP

19711817 200212 1 005

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata , III/c

4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Panitera Muda Gugatan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1


110

Naskah

100

12

bln

2

Membuat berita acara sidang

110

Dokumen

100

12

bln

3

Mengetik penetapan (sita/ikrar)

5

Dokumen

100

12

bln

4

Melaksanakan pemberkasan perkara

75

Berkas

100

12

bln

5

Menerima / memeriksa berkas gugatan yang diajukan

270

Berkas

100

12

bln

6

Memeriksa buku register perkara gugatan

16

Kegiatan

100

12

bln

7

Merekap perkara gugatan

115

Kegiatan

100

12

bln


BIAYA

73

7. SKP (sasaran kerja Pegawai) Panitera Muda Permohonan Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Dra.Hj.Nawiyah

1

Nama

Dra.Hj.Sitti Nuraeni

2

NIP

19611231 199203 2 001

2

NIP

19660808 199402 2 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan


5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANT/OUTPUT

1 2 3 4 5

Menerima dana memeriksa pengajuan perkara permohonan sesuai dengan ketentuan berlaku Membuat SKUM perkara untuk panjar biaya perkara kepada kasir perkara tahun 2014 Mencatat berkas perkara yang telah memenuhi syarat untuk ditindak lanjuti sesuai ketentuan Menerima tugas tambahan sebagai Panitera Pengganti berupa perkara yang diberikan Melaksanakan persidangan dan membuat Berita Acara Sidang sampai meminutasi

KUAL/MUTU

WAKTU

77

berkas

100

12

bln

347

berkas

100

12

bln

347

berkas

100

12

bln

59

berkas

100

12

bln

59

berkas

100

12

bln

6

Melaksanakan dan menyelesaikan perkara yang diberikan

47

berkas

100

12

bln

7

Melaksanakan sidang keliling

4

kegiatan

100

12

bln


BIAYA

74

8. SKP (sasaran kerja Pegawai) Kepala Urusan Keuangan Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs.Mahmud

1

Nama

Mulyani,SE.

2

NIP

19611231.200003.1.002

2

NIP

19831015.200904.2.007

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk.I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda Tk.I, III/b

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Kaur Keuangan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK

TARGET KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Memimpin pelaksanaan tugas Bagian Kepegawaian

2

Kegiatan

100

12

bln

2

Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan

2

Kegiatan

100

12

bln

3


2

Dokumen

100

12

bln

4

Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Bagian Kepegawaian

12

Dokumen

100

12

bln

5

Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan dibidang bagian kepegawaian.

8

Dokumen

100

12

bln

6

Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul dibidang Bagian Kepegawaian

4

Dokumen

100

12

bln


BIAYA

75

9. SKP (sasaran kerja Pegawai) Kepala Urusan Kepegawaian Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs.Mahmud

1

Nama

Askar

2

NIP

19611231 200003 1 002

2

NIP

19670829 199402 1 002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda Tk. I, III/b

4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Kaur Kepegawaian

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANT/OUTPUT

1 2

3

Membuat Program Kegiatan Bidang Kepegawaian Bersama-sama pejabat kesekretariatan dan kepaniteraan menyusun laporan tahunan, program kerja, rencana strategis dan lakip pada Bulan Januari 2014 Membuat usul kenaikan pangkat pegawai, pensiun, taspen, askes,karis/karsu,karpeg,Askes, cuti sakit,cuti besar,cuti alasan penting,dan satya

KUAL/MUTU

WAKTU

12

lbr

100

1

bln

1

file

100

1

bln

17

lembar

100

12

bln

4

Membuat sk inpassing,kgb,KP4 dan cuti tahunan

20

lembar

100

12

bln

5

Mengonsep surat keputusan yang berhubungan dengan tupoksi kantor

20

lembar

100

12

bln

6

Merekap SKP hakim dan pegawai, menyusun job discription berdasarkan skp,serta memperbaharui data struktur organisasi

17

Dokumen

100

12

bln

7

Merekap daftar hadir manual dan komdanas

12

Dokumen

100

12

bln

8

Pengisian Buku Kendali kepegawaian

17

buku

100

12

bln

9

Mengupdate data simpeg

17

Keg

100

12

bln

10

Merekap dan mengelola surat yang berhubungan dengan kepegawaian

12

Dokumen

100

12

bln

11

Membuat surat pernyataan pelantikan,SPMT dan SPMJ

35

Dokumen

100

12

bln

12

Membuat DUK, DUS, Bezetting dan Kepegawaian

3

Dokumen

100

1

bln


BIAYA

76

10. SKP (sasaran kerja Pegawai) Kepala Urusan Umum Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Drs.Mahmud

1

Nama

Ansor

2

NIP

19611231 200003 1 002

2

NIP

19660827 199402 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk.I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan

Wakil Sekretaris

4

Jabatan

Kaur Umum

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANT/OUTPUT

1 2

Membuat perencanaan kerja Bagian Umum setiap Tahun Kegiatan Membuat perencanaan kebutuhan atk inventaris sesuai dengan DIPA tahun berjalan

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Dokumen

100

12

bln

12

Dokumen

100

12

bln

3

Membuat laporan dan pembukuan inventaris barang

12

Dokumen

100

12

bln

4

2

Dokumen

100

12

bln

12

Dokumen

100

12

bln

6

Membuat laporan rekonsiliasi BMN ke KPKNL dan Korwil Melakukan opname fisik persediaan dan menginput data ke dalam aplikasi persediaan Membuat laporan Calk BMN

2

Dokumen

100

12

bln

7

Membuat KIB dan DBR

23

Dokumen

100

12

bln

8

Melaksanakan pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan

12

Keg

100

12

bln

9

Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar

750

Dokumen

100

12

bln

10

Mengelola Arsip dan laporan laporan di bidang umum

4

Dokumen

100

12

bln

11

Mengevaluasi pelaksanaan tenaga honorer

5

Keg

100

12

bln

12

Melaksanakan perawatan barang milik negara

12

keg

100

12

bln

5


BIAYA

77

11. SKP (sasaran kerja Pegawai) Panitera Pengganti Pengadilan Agama Bantaeng a. SKP Andi Suardi, S.Ag NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Dra. Hj. Nawiyah

1

Nama

Andi Suardi, S.Ag

2

NIP

19611231.199203.2.011

2

NIP

19731105.200112.1.001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk.I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Panitera Pengganti

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1


70

Naskah

100

12

bln

2

Membuat berita acara sidang (BAS)

150

Dokumen

100

12

bln

3

Menyerahkan instrumen PGL/PBT/Amar Putusan kepada juru sita pengganti

280

Dokumen

100

12

bln

4


70

Berkas

100

12

bln

5

Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada panitera/panitera muda hukum

65

Dokumen

100

12

bln

6

Melaporkan kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang

150

Dokumen

100

12

bln

7

Mengetik Penetapan Ikrar

11

Dokumen

100

12

bln


BIAYA

78

b. SKP Bungatang, S.H.I NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Dra. Hj. Nawiyah

1

Nama

Bungatang,S.HI.

2

NIP

19611231.199203.2.011

2

NIP

19760707.199703.2.002

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk.I,III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Muda Tk. I, III/b

4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja

Panitera Pengganti Pengadilan Agama Bantaeng TARGET

NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1


70

Naskah

100

12

bln

2

Membuat berita acara sidang (BAS)

150

Dokumen

100

12

bln

3


60

Dokumen

100

12

bln

4

Membuat instrumen PGL/PBT/Amar putusan/Undur

280

Berkas

100

12

bln

5

Menyerahkan berkas perkara

60

Dokumen

100

12

bln

6

Melaporkan kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang

150

Dokumen

100

12

bln

7

Mengetik Penetapan Ikrar

10

Dokumen

100

12

bln


BIAYA

79

12. SKP (sasaran kerja Pegawai) Jurusita/Jurusita Pengganti Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Dra.Hj.Nawiyah

1

Nama

Muslimin,S.H.

2

NIP

19611231 199203 2 011

2

NIP

19760518 200312 1 001

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk.I,III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang

Pengatur, II/c

4

Jabatan

Wakil Panitera

4

Jabatan

Jurusita

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja


NO


AK KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Membuat relaas panggilan

540

Dokumen

100

12

bln

2

Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara

540

kegiatan

100

12

bln

3

Melaksanakan pemberitahuan tingkat I

180

kegiatan

100

12

bln

4

Membuat Pemberitahuan Isi Putusan tingkat I

180

kegiatan

100

12

bln

5

Menyampaikan Surat Pengumuman / teguran

4

Kegiatan

100

12

bln

6

Menyampaikan surat sidang keliling

4

dokumen

100

12

bln

7

Menyampaikan surat Aanmanning

1

dokumen

100

12

bln

8

Penyampaian surat pemeriksaan setempat

3

berkas

100

12

bln

9

Melaksankaan pemberitahuan banding

1

kegiatan

100

12

bln


BIAYA

80

13. SKP (sasaran kerja Pegawai) Staf Pengadilan Agama Bantaeng NO

I. PEJABAT PENILAI

NO


1

Nama

Dra. Hj. Sitti Nuraeni

1

Nama

Saufa Jamila, S.H.

2

NIP

19660808.199402.2.001

2

NIP

19780607.200904.1.003

3

Pangkat/Gol.Ruang

Penata Tk. I, III/d

3

Pangkat/Gol.Ruang


4

Jabatan


4

Jabatan

5

Unit Kerja


5

Unit Kerja

Staf Pengadilan Agama Bantaeng

NO


AK

TARGET KUANT/OUTPUT

KUAL/MUTU

WAKTU

1

Membuat SKUM lembar pertama perkara

364

perkara

100

12

bln

2

Membubuhkan nomor perkara pada SKUM

364

perkara

100

12

bln

3

Membukukan / mencatat penerimaan dan pengeluaran perkara

364

perkara

100

12

bln

4

Mengarsipkan lembaran penerimaan dan pengeluaran dari seluruh biaya perkara

364

berkas

100

12

bln

5

Membuat laporan keuangan perkara LIPA 7, iwadh dan eksekusi

364

kegiatan

100

12

bln

6

Melaporkan pembukuan keuangan perkara setiap akhir bulan kepada Panitera

364

kegiatan

100

12

bln

7

Mengembalikan sisa panjar kepada para pihak berperkara

364

kegiatan

100

12

bln

8

Mencetak Instrumen PMH, P4, Penujukan Jurusita dan Jurusita Pengganti, PHS dan Perkara.

364

kegiatan

100

12

bln

9

Menginput Perkara ke SIADPA

364

kegiatan

100

12

bln


BIAYA

81

B A B III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Untuk Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial Pengadilan Agama Bantaeng terdiri dari : Jumlah Hakim sebanyak 5 orang (Termasuk Wakil Ketua ) yang terdiri dari :

NO

NAMA/NIP

Pangkat Gol/Ruang

1.

Dra. Rahmat NIP. 19601118.1994103.1001

2. 3. 4. 5.

Pendidikan

Jabatan

PembinaTK.I/ IV/b

Sarjana

Wakil Ketua

Muh. Arief Ridha, S.H.,M.H NIP. 19800504.200312.1.002

Penata /III/c

Sarjana

Hakim

Ruslan Saleh, S.Ag. NIP. 19760506.200502.1.001 Muh. Amin T, S.Ag.,S.H NIP. 19761009.200604.1.002

Penata /III/c

Sarjana

Hakim

Penata /III/c

Sarjana

Hakim

Musrifah, S.H.I NIP. 19810323.200704.2.002

Penata Muda Tk. I/ III/b

Sarjana

Hakim

Jumlah Panitera Pengganti sebanyak 6 orang ( termasuk Panitera Sekretaris, Wakil Panitera, , Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan ) yang terdiri dari :

NO

NAMA/NIP

Pangkat Gol/ Ruang

1.

M. Arfah, S.H NIP. 19560809.198003.1.005

2.

Dra. Hj. Nawiyah NIP. 19611231.199203.2.011

Pendidikan

Jabatan

Penata Tk.I/ III/d

Sarjana

Panitera/ Sekretaris

Penata Tk.I/ III/d

Sarjana

Wakil Panitera


82

3.

Dra. Hj. St. Nuraeni NIP. 19660808.199402.2.001

Penata Tk.I/ III/d

Sarjana

Panmud Permohonan

4.

H. Erwin Amir Betha, S.H NIP. 19711017.200112.1.005

Penata Tk. I III/d

Sarjana

Panmud Gugatan

5.

Andi Suardi, S.Ag NIP. 19731105.200112.1.001

Penata III/c

Sarjana

Panitera Pengganti

6.

Bungatang, S.HI NIP. 19760707.199703.2.002

Penata Muda Tk. I III/b

Sarjana

Panitera Pengganti

Jurusita (1) orang dan Juru sita Pengganti sebanyak (2) orang yaitu :

NO

NAMA/NIP

1.

Muslimin, S.H NIP. 19760518.200312.1.001 Askar NIP. 19670829.199402.1.002

Ansor NIP. 19660827.199402.1.001

2.

3.

Pangkat Gol/ Ruang

Pendidikan

Jabatan

Pengatur II/c Penata Muda Tk.I Tk. I III/b

Sarjana

Juru Sita

SMA

Jurusita Pengganti


SMA

Jurusita Pengganti

Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Untuk Sumber Daya Manusia Tenaga Non Teknis Yudisial Pengadilan Agama Bantaeng sebanyak 6 orang (termasuk Panitera/Sekretaris) terdiri dari :

NO

NAMA/NIP

Pangkat Gol/ Ruang

Pendidika n

1.

M. Arfah, S.H NIP. 19560809.198003.1.005

Penata Tingkat I III/d

Sarjana

Panitera Sekretaris

2.

Drs. Mahmud NIP. 19611231.200003.1.002 Askar NIP. 19670829.199402.1.002

Penata Tk. I III/d Penata Muda Tk.I/ III/b

Sarjana

Wakil Sekretaris Kaur Kepegawaian

3.

SMA


Jabatan

83

4.

Ansor NIP. 19660827.199402.1.001


SMA

Kaur Umum

5.

Mulyani, S.E NIP. 19831015.200904.2.007

Penata Muda Tk. I

Sarjana

Kaur Keuangan

6.

Saufa Jamilah, S.H NIP. 19780607.200904.1.003


Sarjana

Staf

1. Rekruitmen Selama tahunn 2014 Pengadilan Agama Bantaeng tidak pernah melakukan rekruitmen Pegawai Negeri Sipil 2. Mutasi Selama Tahun 2014 Pengadilan Agama Bantaeng terdapat 4 Hakim telah mendapatkan mutasi keluar sebagai berikut:

NAMA/NIP

Jabatan Lama

Jabatan Baru

TMT

H.Muh. Ramli, HT.SH.MH NIP. 19561020.199103.1.001

Ketua PA. Bantaeng

Hakim PA. Lumajang

30-09-2014

Dra. Nurhayati NIP. 19681220.199403.2.007 Dra. ST. Mahdianah, K NIP. 19630505.199403.2.002 Dra. Haniah NIP. 19660412.199403.2.001

Hakim PA. Bantaeng Hakim PA. Bantaeng Hakim PA. Bantaeng

Hakim PA. Palu Hakim PA. Limboto Hakim PA. Jeneponto

13-06-2014 13-06-2014 11-02-2014

Dan pada tahun 2014 Pengadilan Agama Bantaeng terdapat 2 Hakim telah mendapatkan mutasi masuk sebagai berikut :

NAMA/NIP

Jabatan Lama

Jabatan Baru

TMT

Ruslan Saleh, S.Ag NIP. 19561020.199103.1.001 Musrifah, S.H.I NIP. 19681220.199403.2.007

Hakim PA. Parigi Hakim PA. Selayar

Hakim PA. Bantaeng Hakim PA. Bantaeng

03-12-2014


03-12-2014

84

3. Promosi Mengusulkan kenaikan pangkat regular/pilihan periode April 2014 dan Oktober 2014 atas nama :

Pangkat Lama

Pangkat Baru

TMT

Dra. Nurhayati NIP. 19681220.199403.2.007

Pembina, IV/a

Pembina Tk. I, IV/b

01 April 2014

2

Dra. ST. Mahdianah, K NIP. 19630505.199403.2.002

Pembina, IV/a

Pembina Tk. I, IV/b

01 April 2014

3

Muh. Amin T, S.Ag.,S.H NIP. 19761009.200604.1.002


Penata III/c

01 April 2014

4

Andi Suardi, S.Ag NIP. 19731105.200112.1.001

Penata III/c

Pengatur, II/c

01 April 2014

5

Drs. Rahmat NIP. 19601118.199403.1.001

Pembina, IV/a

Pembina Tk. I, IV/b

01 Oktober 2014

NO

NAMA/NIP

1

Melaksanakan Pelantikan Pejabat Struktural atas nama :

NAMA/NIP

Jabatan Lama

Jabatan Baru

TMT

Mulyani, S.E NIP. 19831015.200904.2.007

Kaur Kepegawaian PA. Bantaeng

Kaur Keuangan PA. Bantaeng

29-09-2014

Askar NIP. 19670829.199402.1.002

Kaur Umum PA. Bantaeng

Kaur Kepegawaian PA. Bantaeng

29-09-2014

Ansor NIP. 19660827.199402.1.001

Kaur Keuangan PA. Bantaeng

Kaur Umum PA. Bantaeng

29-09-2014


85

4. Pensiun Selama tahunn 2014 Pengadilan Agama Bantaeng tidak terdapat Pegawai Negeri Sipil yang pensiun B. KEADAAN PERKARA

Pada Tahun 2014perkara yang diterima sebanyak 347 perkara sedangkan sisa perkara tahun 2013 sebanyak 60 perkara, dengan demikian maka jumlah perkara yang harus diselesaikan pada tahun anggaran 2014 sebanyak 407 perkara yang perinciannya sebagai berikut : URAIAN NO

JENIS PERKARA

TAHUN 2013

TAHUN 2014

1

PEMBATALAN PERKAWINAN

-

1

2

CERAI TALAK

8

47

3

CERAI GUGAT

47

215

4

PENUNJUKAN ORANG LAIN SEBAGAI WALI

-

-

5

WALI ADHOL

-

1

6

PENETAPAN AHLI WARIS

1

7

7

HIBAH

1

-

8

ITSBAT NIKAH

1

56

9

HARTA BERSAMA

-

3

10

PENGANGKATAN ANAK

-

-

11

MAL WARIS

2

3

12

GUGATAN MAHAR

-

-

13

DISPENSASI KAWIN

-

13

14

LAIN-LAIN

-

1

60

347

JUMLAH

JUMLAH

Dari jumlah perkara tersebut di atas yang dapat diselesaikan pada tahun 2014 adalah sebanyak 358 perkara, dengan perincian sebagai berikut :


86

NO

JENIS PERKARA

PUTUS TAHUN 2014 -

1


2

CERAI TALAK

41

3

CERAI GUGAT

210

4

DISPENSASI KAWIN

13

5

HIBAH

-

6


7

7

KEWARISAN

-

8

ITSBAT NIKAH

49

9

HARTA BERSAMA

2

10

PERKARA DICABUT

12

11

PEKKARA DITOLAK

2

12

GUGUR

13

13

DICORET

6

14

TIDAK DITERIMA

3 358

JUMLAH

Sehingga perkara yang belum terselesaikan sampai dengan akhir Tahun 2014 ini sebanyak 49 perkara, dengan perincian sebagai berikut:

NO

JENIS PERKARA

SISA TAHUN 2014 -

1


2

CERAI TALAK

10

3

CERAI GUGAT

28

4

PENUNJUKAN ORANG LAIN SEBAGAI WALI /HADHANAH

1

5

WALI ADHOL

1

6


-

7

HIBAH

-


87

8

ITSBAT NIKAH

5

9

HARTA BERSAMA

1

10

PENGANGKATAN ANAK

-

11

MAL WARIS

2

12

GUGATAN MAHAR

-

13

DISPENSASI KAWIN

1

14

LAIN-LAIN

JUMLAH

49

Sisa perkara pada tahun 2014 dengan perincian sebagai berikut : Perkara masuk bulan Desember

: 20 Perkara

Perkara ijin PNS

: 5 Perkara

Perkara Ghaib

: 17 Perkara

Bantuan panggilan PA. Lain

: 7 Perkara

Perkara yang dimohonkan banding tahun 2014 terdapat 5 perkara yaitu sebagai berikut : 1. Perkara Nomor : 138/Pdt.G/2013/PA.Batg 2. Perkara Nomor : 236/Pdt.G/2013/PA.Batg 3. Perkara Nomor : 007/ Pdt.G/2014/PA.Batg 4. Perkara Nomor : 217/ Pdt.G/2013/PA.Batg 5. Perkara Nomor : 106/ Pdt.G/2014/PA.Batg

Perkara yang dimohonkan kasasi dalam tahun 2014 tidak ada Perkara yang dimohonkan Peninjauan Kembali ( PK ) tahun 2014 Selama tahun 2014 perkara yang dimohonkan Eksekusi sebanyak 2 perkara yaitu : 1. Perkara Nomor : 97/Pdt.G/2012/PA.Batg 2. Perkara Nomor : 209/Pdt.G/2011/PA.Batg

REKAPITULASI PERKARA PADA PENGADILAN AGAMA BANTAENG TAHUN 2014

NO

1

SATKER

PA.BANTAENG

PERKARA MASUK

407

PUTUS

358

SISA

49

JUMLAH HAKIM

KET.

8 Orang

407 sisa + masu k


88

REKAPITULASI PERKARA DIMINUTASI PENGADILAN AGAMA BANTAENG TAHUN 2014

PERKARA

NO

1

SATKER

PA.BANTAENG

MASUK MINUT ASI

SELESAI MINUTASI

SISA

JUMLA H PANITE RA

363

356

7

5 Orang

KET.

Selama tahun 2014, Pengadilan Agama Bantaeng mengadakan sidang sebanyak 963 kali persidangan, sedang 5 kali diantaranya dilakukan di luar Gedung Pengadilan Agama Bantaeng ( sidang keliling ). hal ini dilakukan untuk memberika pelayanan hukum kepada masyarakat pencari keadilan untuk tercapainya

asas

persidangan

cepat

sederhana

dan


biayaringan.

89

MATRIKS PERKARA PENGADILAN AGAMA BANTAENG TAHUN 2014 PERKARA NO

BULAN SISA

MASUK

SUMBER DAYA MANUSIA HAKIM

PUTUS

JUMLAH

KINERJA

PANITERA PENGGANTI JUMLAH

KINERJA

JURU SITA PENGGANTI JUMLAH

1

Januari

60

20

25

8

5

3

2

februari

55

26

23

8

5

3

3

Maret

58

36

24

7

5

3

4

April

70

26

37

6

5

3

5

Mei

59

22

25

6

5

3

6

Juni

56

38

18

6

5

3

7

Juli

66

21

20

6

5

3

8

Agustus

67

40

23

5

5

3

9

September

84

26

34

4

5

3

10

Oktober

76

25

41

4

5

3

11

Nopember

60

53

33

4

5

3

12

Desember

80

24

55

5

5

3

347

358

TOTAL


90

KINERJA

KET.

UPAYA HUKUM PADA PENGADILAN AGAMA BANTAENG TAHUN 2014

BULAN

PERKARA PUTUS

BANDING

KASASI

Januari

25

-

-

februari

23

-

-

Maret

24

-

-

April

37

2

-

Mei

25

1

-

Juni

18

-

-

Juli

20

-

-

Agustus

23

1

-

September

34

1

-

Oktober

41

-

-

Nopember

33

-

-

Desember

55

-

-


91

KETERANGAN

Putus 11 Agustsus 2014

Putus 07 Agustsus 2014

C. Register Perkara Pengisian buku-buku register perkara sesuai ketentuan Pola Bindalmin yang meliputi : a. Register Induk untuk Perkara Gugatan. b. Register Permohonan c. Register Banding d. Register Kasasi e. Register Peninjauan Kembali f. Register Penyitaan Barang Tidak Bergerak g. Register Penyitaan Barang Bergerak h. Register Kuasa Khusus i. Register Eksekusi j. Register Akta Cerai k. Register Permohonan Pembagian harta Peninggalan di Luar Sengketa Telah dilaksanakan sesuai prosedur dan petunjuk yang berlaku. D. Keuangan Perkara Administrasi Keuangan Perkara telah dilaksanakan secara berurutan sesuai dengan pola BINDALMIN yang meliputi : a. Buku Jurnal Keuangan Perkara b. Buku Induk Keuangan Perkara c. Buku Kas Bantu Keuangan Perkara d. Register Keuangan Eksekusi

Adapun keuangan perkara yang dikelola pada tahun 2014 sebanyak Rp 174.296.000,-( Seratus tujuh puluh empat juta tdua ratus sembilan puluh enam ribu rupiah ) yang terdiri dari sisa uang perkara pada tahun 2013 sebanyak Rp 14.033.000,-( Empat belas juta tiga puluh tiga ribu rupiah ), dan uang perkara yang masuk pada tahun 2014 sebanyak Rp. 160.263.000,- ( Seratus enam puluh juta dua ratus enam puluh tiga ribu rupiah ) dengan perincian sebagaimana berikut :


92

URAIAN NO

Keuangan Perkara Pada Tahun 2013 dan 2014

1

SALDO TAHUN 2013

PENERIMAAN TAHUN 2014

JUMLAH

Rp. 14.033.000,-

Rp. 160.245.000,-

Rp. 174.296.000,-

URAIAN

Dari Jumlah keuangan perkara tersebut di atas telah dikeluarkan sebesar

Rp.

167.358.000,- ( Seratus enam puluh tujuh juta tiga ratus lima puluh delapan ribu rupiah ) dengan alokasi dana sebagai berikut :

NO

URAIAN

PENERIMAAN

PENGELUARAN

1

Saldo Tahun 2013

Rp. 14.033.000.-

2

Pemasukan Tahun 2013

Rp. 160.263.000,-

3

Biaya Pemanggilan

4

Biaya Administrasi /ATK

5

Rp. 1.375.000,-

7

Biaya Juru Sumpah/Sita Biaya Pemeriksaan Setempat Biaya Pemberitahuan

8

Pengiriman Biaya

Rp.

9

Rp. 15.629.000,Rp. 500.000,-

11

Pengembalian Sisa Panjar Lain-lain atas Perintah Ketua/Pemberkasan Materai

12

Hak-hak Kepaniteraan

Rp. 12.455.000,-

13

Jumlah Total

14

Saldo Tahun 2014

6

10

Rp. 93.705.000,Rp. 17.350.000,-

Rp. 2.000.000,Rp. 21.440.000,750.000,-

Rp. 2.154.000,-

Rp. 182.721.000,-

Rp. 167.358.000,Rp.

6.938.000,-

Jumlah biaya yang diterima Pengadilan Agama Bantaeng pada tahun 2014 adalah Rp. 174.296.000,- ( Seratus tujuh puluh empat juta dua ratus enam puluh sembilan ribu rupiah) yang terdiri dari biaya perkara tahun 2014 sebesar Rp 160.263.000,- ( Seratus enam puluh juta dua ratus enam puluh tiga ribu rupiah) Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

93

KET.

ditambah dengan sisa biaya perkara tahun 2012 sebesar Rp. 14.033.000,- ( Empat belas juta tiga puluh tiga ribu rupiah ) - sedangkan pengeluaran pada tahun 2014 sebesar Rp. 167.358.000,- ( Seratus enam puluh tujuh juta tiga ratus lima puluh delapan ribu rupiah) sehingga saldo keuangan perkara pada akhir tahun 2014 adalah sebesar Rp. 6.938.000.- ( enam juta Sembilan ratus tiga puluh delapan ribu rupiah). E. Pola Laporan Menyusun Laporan perkara berupa : a. Laporan Bulanan terdiri dari: 1. L.I- PA.1 ( laporan keadaan perkara ) 2. L.I - PA.7 ( laporan keuangan perkara ) 3. L.I - PA.8 ( laporan perkara tang diterima dan diputus ) 4. RK.3 s/d RK. 8 ( laporan perkara yang diterima, diputus,dll ) 5. Laporan akta cerai. b. Laporan Empat bulanan terdiri dari : 1. LI- PA 2 ( Perkara Banding ) 2. LI- PA 3 ( Perkara Kasasai ) 3. LI.-PA 4 ( Perkara Peninjauan Kembali ) 4. LI- PA 5 ( Perkara Eksekusi ) c. Laporan enam bulanan yaitu : LI-PA 6 ( Kegiatan Hakim ) d. Laporan Tahunan Disamping

agenda

laporan

tersebut

diatas,

Pengadilan

Agama

BANTAENGjuga berkewajiban melaksanakan laporan mingguan yang dilaporkan melalui Internet yakni : 1.

Jadwal sidang;

2.

Rekap perkara yang di putus setiap minggu;

3.

Panggilan Sidang dan persidangan perkara ghoib sampai akhir bulan;

F. Pola Laporan Perkara Kegiatan Pola kearsipan data perkara meliputi: a.

Menyelesaikan pengisian data perkara pada statistik perkara.

b.Pembundelan berkas perkara setelah berkas perkara diminutasikan oleh Hakim. c.

Penataan berkas menurut klasifikasi jenis dan tahun.


94

d.Mengklasifikasikan arsip aktif dan In-aktif. e.

Memusnahkan arsip In-aktif yang sudah habis masa berlakunya.

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARAN

1. Sarana dan Prasarana Gedung i.

Pengadaan Pada tahun anggaran 2014 Pengadilan Agama Bantaeng tidak mendapatkan dana alokasi Pengadaan sarana dan prasarana gedung.

ii.

Pemeliharaan Pada Tahun Anggaran 2014 Pengadilan Agama Bantaeng mendapatkan alokasi dana belanja pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana gedung dengan nilai sebesar Rp. 12.200.000,- (Dua belas juta dua ratus ribu rupiah), dan dana tersebut sudah digunakan untuk pemeliharaan sarana gedung dimaksud.

iii.

Penghapusan Tahun anggaran 2014 Pengadilan Agama Bantaeng tidak melaksanakan Penghapusan sarana dan prasarana gedung karena sarana yang ada untuk saat ini masih dalam kondisi baik.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung : a. Pengadaan Untuk tahun angaran 2014 Pengadilan Agama Bantaeng tidak mendapatkan alokasi dana untuk pengadaan sarana dan prasarana fasilitas gedung b. Pemeliharaan Tahun anggaran 2014 Pengadilan Agama Bantaeng mendapatkan dana alokasi pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung sebesar Rp. 64.280.000,- ( Enam puluh empat juta dua ratus delapan puluh ribu rupiah ) dengan perincian anggaran sebagai berikut : -

Perawatan kendaraan Roda Empat (1 Unit) Rp. 24.000.000,-

-

Perawatan kendaraan Roda dua (10 Unit) Rp. 30.000.000,-

-

Perawatan Sarana Gedung

Rp. 10.280.000,-

Dana tersebut sudah dipergunakan untuk pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

95

D. PENGELOLAAN KEUANGAN

Mengacu pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2014 Nomor DIPA-005.01.2.307534/2014 tanggal 05 Desember 2013 Pengadilan Agama Bantaeng pada Tahun Anggaran 2014 mendapatkan dana sebesar Rp. 2.655.731.000,- ( Dua milyar enam ratus lima puluh lima juta tujuh ratus tiga puluh satu ribu rupiah ) dengan perincian alokasi dana sebagai berikut :

1. Belanja Pegawai REKAPITULASI BELANJA PEGAWAI PENGADILAN AGAMA BANTAENG TAHUN ANGGARAN 2014 N O

SATKER

PAGU

REALISASI

1

PA. BANTAENG

Rp 2.275.404.000,-

Rp.2.275.353.319,-

- Pagu DIPA

: Rp. 2.275.404.000,-

- Pelaksanaan

: Rp. 2.275.353.319,-

- Sisa Anggaran Pelaksanaan

: Rp.

SISA Rp. 50.681,-

50.681,-

2. Belanja Barang : REKAPITULASI BELANJA BARANG PENGADILAN AGAMA BANTAENG TAHUN ANGGARAN 2014 N O 1

SATKER PA. BANTAENG

PAGU

REALISASI

Rp. 380.327.000,-

SISA

Rp. 379.591.573,- Rp. 735.427,-

- Pagu DIPA

: Rp.

380.327.000,-

- Realisasi

: Rp. 379.591.573,-

- Sisa Anggaran Pelaksanaan

: Rp.

735.427,-


96

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI

Pengadilan Agama Bantaeng memiliki data dukungan teknologi informasi berupa : a.

Perangkat Keras

-

1 set Server SIADPA Plus yang terdapat pada ruang IT. Server ini sangat membantu sebagai Data Storage atau penyimpanan data-data perkara yang diinput melalui aplikasi SIADPA Plus. Dengan server ini, hampir seluruhnya pegawai baik dari petugas meja I sampai pembuatan putusan di tangan hakim menggunakan aplikasi SIADPA Plus dengan mengandalkan

server

ini

sebagai

penyimpanan

data.

Berikut

spesifikasinya :

1 unit Server Rack merk ABBA CPU Intel

Hard

Optical

RAM 2.00

LAN 2x

Server

Xeon

Drives 2x

Drive

GB Dual

Gigabit LAN

merk

X3430

250GB

PLDS

Channel

Broadcom

DELL

2.4Ghz

NetXtreme II

ATA

DVD+-

DDR3 @664

Power

WDC

RW ATA

Mhz

Edge

SCSI

Device

Ruang IT

PC

R210

-

3 unit PC Komputer dan 2 unit Printer

pada ruang IT. 1 unit PC

operasional administator SIADPA Plus, Website, dan pengontrol/remote server. 1 unit PC operasional operator RKA-KL dan pengadministrasi kepegawaian, dan 1 unit PC khusus untuk penarikan data absensi dari mesin sidik jari dan pembuatan laporan absensi bulanan. Berikut masing-masing spesifikasinya :

CPU

RAM

Motherboard

Hard

Optical

LCD

merk Dell

Intel

2.00 GB

Dell

Drive

Drive HL-

Monitor

Vostro

Core i3

Dual

Seagate

DT-ST

15.6

2100

Channel

320GB

DVD

Inch

3.10GHz

DDR3

SATA

ROM

1.

Ruang IT

PC Built-in

@ 665Mhz

2

PC Built-in

CPU

RAM

Motherboard

Hard

Optical

LCD

merk Dell

Intel

2.00 GB

Dell

Drive

Drive HL-

Monitor

Vostro

Core i3

Dual

Western

DT-ST

15.6

2100

Channel

Digital

DVD

Inch


97

3.10GHz

DDR3

500GB

@

SATA

ROM

665Mhz CPU

RAM

Motherboard

Hard

Optical

CRT

Tower

Intel

1.00 GB

Intel

Drive

Drive HL-

Monitor

Standard

Atom

Single

D945GCLF

80GB

DT-ST

14 Inch

230

Channel

Seagate

RW/DVD

1.60Ghz

DDR2

SATA

3

Ruang IT

PC Mini

@ 199Mhz 4

Printer Merk HP LasetJet 1020 Series

5

Printer Merk Canon InkJet MP250 Series

-

1 unit Switch jaringan sebagai pembagi jaringan ke client dan 2 unit UPS sebagai penampung daya listrik dan sebagai stabilizer arus listrik pada Ruang IT. Berikut spesifikasinya :

UPS Merk Montero 600 VA

3

UPS Merk Flazer 500 VA

Ruang

Switch merk D-Link 24 Port 10/100 Mbps

2

IT

-

1

5 unit Laptop masing-masing pada ruangan Ketua, Wakil Ketua, Kesekretariatan (Kaur Keuangan), Kesekretariatan (Kaur Kepegawaian), dan ruangan Wakil Sekretaris. Berikut spesifikasinya :

2 unit Laptop merk BYON Alverstone M8141 Motherboard

Graphic

Hard

Optical

Pentium

2.00GB

BYON

SiS

Drive

Drive

T4200

Single

Mirage 3

Hitachi

TSSTCorp

2.00Ghz

Channel

320GB

CDDVDW

DDR2

SATA

Motherboard

Graphic

Hard

Optical

Mobile

1.00GB

Acer

Mobile

Drive

Drive

Core 2

Single

Intel 965

Hitachi

Mashita

Duo

Channel

Express

160GB

DVD RAM

T7300

DDR2

Chipset

SATA

2.00GHz

(Kaur Keuangan)

RAM

Family

RAM

Motherboard

Graphic

Hard

Optical

Pentium

1.00GB

Zyrex

Mobile

Drive

Drive

T2310

Single

Computer

Intel 965

Western

TSSTcorp

1.46GHz

Channel

Express

Digital

CD/DVDW

DDR2

Chipset

80GB

(Kaur Kepegawaian)

CPU Intel

Family


Rua

Optical

ng

Hard

Wak

Graphic

il

Motherboard

Sekr

s

RAM

etari

Laptop merk Acer Aspire 3683 CPU Intel

Ruang Kesekretariatan

Laptop Merk Zyrex Cruiser NFT600

Ruang Kesekretariatan

Laptop merk Acer Travelmate 6292 CPU Intel

Ruang Ketua dan

RAM

Wakil Ketua

CPU Intel

98

Celeron

1GB

Mobile

Drive

Drive

M 430

Single

Acer Prespa1

Intel

Hitachi

TSSTCorp

1.73GHz

Channel

945GM

80GB

CDW/DVD

DDR2

Express

SATA

Chipset Family

-

6 unit PC yaitu 2 unit pada ruang Hakim, 1 unit pada ruang Bendahara, 3 Unit pada ruangan Kepaniteraan. Berikut detail spesifikasinya : PC Built Up merk Acer Aspire M1641 RAM

Motherboard

Graphic

Hard

Optical

LCD

Intel

1.00GB

Acer

X163W

Drive

Drive

Monitor

E7400

Single

MCP73VE

nVidia

Hitachi

ATAPI

15..6

2.8GHz

Channel

Video

160GB

DVD CD

Inch

SATA

ROM

DDR2

Ruang Hakim

CPU

PC Built Up merk Acer Aspire M1930 CPU

RAM

Motherboard

Graphic

Hard

Optical

LCD

Intel

1.00GB

Acer

Intel

Drive

Drive

Monitor

Pentium

DDR3

GMA

500GB

DVD

18.5

X4500

SATA

Super

Inch

Dual Core

Multi

G620 2.6GHz PC Built Up Merk Acer Motherboard

Graphic

Hard

Optical

LCD

Intel

1.00GB

Acer

X163W

Drive

Drive

Monitor

Pentium

Single

MMCP73VEM

nVidia

Seagate

ATAPI

15.6

E5400

Channel

Video

500GB

DVD A

Inch

2.7GHz

DDR2

Ruang

RAM

Bendahara

CPU

SATA PC Built Up merk Acer Aspire M1800

RAM

Motherboard

Graphic

Hard

Optical

LCD

Intel

1.00GB

Acer

nVidia

Drive

Drive

Monitor

Pentium

Single

MMCP73VEM

Video

Seagate

ATAPI

15.6

E5400

Channel

80GB

DVD A

Inch

2.7GHz

DDR2

SATA PC Mini Tower Standard

CPU

RAM

Motherboard

Graphic

Hard

Optical

CRT

Intel

1.00GB

Intel

Intel

Drive

Drive

Monitor

Atom

Single

D945GCLF

82945G

Hitachi

HL-DT-

14 Inch

230

Channel

Express

80GB

ST

1.60GHz

DDR2

Chipset

SATA

RW/DVD

CPU

RAM

Motherboard

Graphic

Hard

Optical

LCD

Intel

1.00GB

Asus P5KPL-

Intel

Drive

Drive

Monitor

Xeon

Single

AM

G33/G31

Western

HL-DT-

18.5

E3110

Channel

Express

Digital

ST DVD

Inch

3.00GHz

DDR2

Chipset

160GB

RAM

Family

SATA


Ruang Kepaniteraan

PC Full Tower Standard

Ruang Kepaniteraan

CPU

99

-

1 unit PC Touch Screen sebagai Media Informasi yang diakses oleh para pihak berpekara sebagai akses infomasi data perkara, jadwal sidang, informasi Hakim, Mediator, dan alur proses persidangan. PC ini terletak pada ruang informasi. Berikut detail spesifikasinya :

-

RAM

Motherborad

Graphic

Hard

No

LCD

Intel

1.0GB

Lake Port

Intel

Drive

Optical

Touch

Atom

Single

82945G

Hitachi

Drive

Screen

230

Channel

Express

160GB

1.6GHz

DDR2

Chipset

SATA

Ruang Informasi

PC Touch Screen merk BenQ CPU

15 Inch

1 unit mesin absensi sidik jari dengan spesifikasi sebagai berikut : Mesin absensi sidik jari merk InterActive Finger Print inPunch series U2000

-

1 unit TV merk LG 42 Inch sebagai TV Media bagi para pihak sebagai informasi jadwal persidangan, proses persidangan, dan data para pihak yang akan sidang.

-

1 unit mesin FAX merk Panasonic KX-FP701 Fax & Copier yang terletak pada ruang Kesekretariatan.

-

7 unit Printer untuk operasional sehari-hari kantor, 1 unit pada ruang Hakim, 2 unit pada ruang Kesekretariatan, dan 4 unit pada ruang Kepaniteraan. Berikut spesifikasinya :

1 unit Printer Inkjet merk Canon iP 1980 pada ruang Hakim 1 unit Printer Deskjet merk HP 3744 pada ruang Kesekretariatan 1 unit Printer Inkjet merk Canon iP 2770 pada ruang Kesekretariatan 3 unit Printer Inkjet merk Canon iP 2770 pada ruang Kepaniteraan 1 unit Printer Inkjet merk Canon iP 1980 pada ruang Kepaniteraan

b.

Perangkat Lunak

Website Pengadilan Agama Bantaeng dengan spesifikasi sebagai berikut :  Domain menggunakan .go.id  Shared

Hosting

dengan

Kelas

Eksekutif

A,

Storage

Space/Penyimpanan data sebesar 3.7GB, Max data transfer 100GB (server LN) dan UNLIMITED untuk server DN, mendukung semua


100

Hosting Service dan Basic Service, Email, Webmail, Scripting, dan Database.  Engine Website menggunakan CMS Joomla versi 1.7  Free CMS templates untuk Joomla  Email Pengadilan Agama Bantaeng menggunakan webmail dari domain @pa-bantaeng.go.id dengan penyimpanan data pada Shared Hosting di atas. -

Aplikasi SIADPA Plus Pengadilan Agama Bantaeng sepanjang tahun 2013 cukup lancar dalam hal implementasi dari para petugas Meja I sampai dengan Meja III, bahkan Hakim dalam membuat putusan. Dalam hal Keuangan Perkara juga Pengadilan Agama Bantaeng telah menggunakan Aplikasi turunan dari SIADPA Plus yakni SIADPA KIPA. Sebagian dari laporan perkara juga dihasilkan dari turunan aplikasi SIADPA Plus yakni SIADPA LIPA. Untuk penginputan data Akta Cerai juga kini menggunakan SIADPA Akta Cerai namun belum untuk pencetakannya. Berikut detail aplikasi-aplikasi dari SIADPA Plus dan aplikasi turunannya.  Aplikasi induk SIADPA Plus dengan versi 1.0.3.42  Aplikasi SIADPA KIPA dengan versi 1.0.1.9  Aplikasi SIADPA LIPA dengan versi 1.0.4.7  Aplikasi SIADPA Register dengan versi 1.0.0.8  Aplikasi Uploader Info Perkara Online dengan versi 1.0.2.0  Aplikasi Akta Cerai dengan versi 0.8.0.5  Aplikasi Kontrol BHT versi 1.0.0.0  Aplikasi Jadwal Sidang versi 0.8.0.11  Aplikasi Sidang Keliling versi 1.0.0.0  Aplikasi Penyerahan Akta Cerai versi 1.0.0.4  Aplikasi Pengawasan versi 1.0.0.0

-

Perangkat lunak pada PC Touch Screen yang bebas diakses oleh para pihak adalah Aplikasi Sistem Informasi Peradilan Agama. Melalui aplikasi ini, para pencari keadilan dapat melihat sebuah bentuk transparansi peradilan, seperti Profil Pengadilan, Proses Berperkara, Biaya Perkara, Jadwal Sidang, Statistik Perkara, Info Proses Perkara, dan Mediasi. Dengan adanya aplikasi interaktif ini, para pencari keadilan telah dimudahkan dalam berperkara, dan juga meningkatkan pelayanan Pengadilan Agama Bantaeng kepada masyarakat pencari keadilan. Aplikasi ini mempunyai antar muka yang user friendly yaitu kemudahan


101

penggunaan bagi masyarakat awam sekalipun. Aplikasi ini juga terkoneksi langsung dengan data perkara pada aplikasi SIADPA Plus, sehingga alur pesidangan sama dengan apa yang terjadi pada kenyataannya. -

Adapun perangkat lunak atau aplikasi yang dipasangkan pada LCD TV 42 Inch yaitu aplikasi TV Media Peradilan Agama. Aplikasi ini memudahkan para pihak berperkara melihat informasi persidangan yang akan dan sedang berjalan, melihat informasi jadwal persidangan, ruang sidang, dan agenda sidang. Aplikasi ini juga berbasis jaringan yang langsung mengambil data perkara dari aplikasi SIADPA Plus dan terkoneksi Display melalui HDMI Cable dari CPU ke TV Media.

-

Untuk Sistem Operasi sendiri, sebagian besar PC dan Laptop pada Pengadilan Agama Bantaeng menggunakan Sistem Operasi Windows 7 dan sebagian kecil lainnya masih menngunakan Sistem Operasi Windows XP. Terkecuali untuk PC server kami menggunakan Windows Server 2008 R2 32 Bit Licensed.

F. REGULASI TAHUN 2014

Sesuai

Surat

Keputusan

Ketua

Mahkamah

Agung

RI

No.

144/KMA/SK/VIII/2007 tentang keterbukaan informasi di pengadilan, maka dengan dipelopori oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama (yang situsnya telah aktif sejak April 2005), situs-situs pengadilan tingkat pertama (Pengadilan Agama) dan pengadilan tingkat banding (Pengadilan Tinggi Agama) pun bermunculan. Adapun informasi-informasi yang harus dipublikasikan pada situs-situs tersebut adalah informasi yang bersifat memberikan pelayanan bagi para pencari keadilan, diantaranya, Profil Pengadilan, Prosedur Standar Pengajuan Perkara, Prosedur Pengaduan, Biaya Panjar Perkara, Agenda Persidangan, Pemanggilan Pihak yang tidak diketahui alamatnya, Putusan, dan lain-lain. Pengelolaan administrasi di Pengadilan Agama Bantaeng mengacu pada penjelasan Umum Undang-undang nomor 7 tahun 1989 Jo. Undang-undang nomor 3 tahun 2006 Jo. Undang-undang nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama, menyebutkan :


102

Mengingat luasnya lingkup tugas dan beratnya beban yang harus dilaksanakan oleh Pengadilan, maka perlu adanya perhatian yang besar terhadap tata cara dan pengelolaan administrasi Pengadilan. Hal ini sangat penting,

karena

menyelenggarakan

bukan

saja

menyangkut

administrasi,

baik

aspek

dibidang

ketertiban perkara

dalam maupun

kepegawaian, gaji, kepangkatan, peralatan kantor, dan lain-lain, tapi juga akan mempengaruhi kelacaran penyelenggaraan Pengadilan itu sendiri. Oleh karena itu penyelenggaraan adminstrasi dalam Undang-undang ini dibedakan menurut jenisnya dan dipisahkan penanganannya, walaupun dalam rangka koordinasi pertanggungjawaban tetap dibebankan kepada seorang pejabat, yaitu Panitera yang merangkap sebagai Sekretaris.

Berdasarkan

penjelasan tersebut di atas, maka pengelolaan

administrasi Pengadilan menurut jenisnya dibedakan menjadi administrasi perkara dan administrasi umum. 1. Administrasi Perkara a. Menyelenggarakan penerimaan perkara dan pengaturan biayanya 1. Pelayanan konsultasi berperkara 2. Pelayanan bantuan pembuatan surat gugatan / permohonan 3. Pelayanan pembuatan surat Kuasa 4. Penentuan / penaksiran biaya perkara. 5. Pelayanan pembuatan akta cerai bagi perkara “cerai” yang dikabulkan. 6. Pelayanan pembuatan salinan putusan / penetapan b. Melaksanakan pencatatan perkara yang telah diterima 1. Register perkara gugatan 2. Register perkara permohonan 3. Register penyitaan barang bergerak 4. Register penyitaan barang tidak bergerak 5. Register permohonan pembagian harta peninggalan

diluar

sengketa 6. Register perkara permohonan banding 7. Register Kasasi 8. Register peninjauan kembali 9. Register surat kuasa Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

103

10. Register eksekusi. 11. Register akta cerai 12. Buku agenda dan papan sidang 13. Court calender c. Membuat laporan perkara 1. Eksaminasi berkas perkara 2. Pembuatan laporan bulanan meliputi : a). Model

L1 – PA 1

b). Model

L1 – PA 7

c). Model

L1 – PA 8

d). Model

RK 1

e). Model

RK 3

f). Model

RK 4

g). Model

RK 5

h). Model

RK 6

i). Akta cerai

j). Salinan putusan

k). Perara khusus PP No. 10 1983 3.

Pembuatan laporan Triwulan meliputi a). Model

L1 – PA 2

b). Model

L1 - PA 3

c). Model

L1 – PA 4

d). Model

L1 – PA 5

4. Pembuatan laporan semesteran yaitu Model L1 – PA6 5. Pembuatan laporan tahunan yang meliputi : a. Laporan tentang perkara yang diterima b. Laporan tentang perkara yang diputus c. Laporan tentang perkara khusus Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1983 Jo. Peraturan Pemerintah nomor 45 tahun 1985 6. Menyelengarakan dokumentasi perkara dan surat-surat lainnya ; a.

Mengarsipkan berkas perkara, putusan, kutipan akta nikah, berkas eksekusi dan akta cerai

b. Pengarsipan akta nikah c. Akta ikrar wakaf d. Pengarsipan akta komparisi e. Himpunan putusan / penetapan f. Klasifikasi peraturan perundang-undangan g. Pelayanan dan permintaan bantuan pemanggilan sidang dan pemberitahuan isi putusan

1.

Membuat dan mengisi papan data perkara. a. Data perkara yang diterima


104

b. Data perkara yang diputus c. Data perkara yang diterima dan diputus : d. Data faktor penyebab perceraian e. Data perkara khusus Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1983 f. Data perkara menurut wilayah yuridiksi Pengadilan Agama Bantaeng . 2. Administrasi umum 1. Melaksanakan tertib administrasi kepegawaian : 1.1. Absensi Pegawai setiap hari kerja 1.2. Data pegawai 1.3. Instrumen Pegawai b. File Pegawai b. Buku kendali c. Kartu data pegawai d. Buku Induk e. Register 1.4. Statistik Pegawai 1.5. Daftar Senioritas 1.6. Menyusun DUK Bezeting formasi 1.7. Surat pernyataan menduduki Jabatan 1.8. Surat pernyataan melaksanakan Tugas 3.9 .Menerbitkan surat izin / tugas luar bagi setiap pegawai untuk kepentingan dinas 3.10.Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP. 3) 2. Melaksanakan laporan kepegawaian meliputi : 4.1 Laporan Bulanan 4.2 Laporan Triwulan 4.3 Laporan semester 4.4 Laporan tahunan 3. Melaksanakan mutasi kepegawaian meliputi : i.

Kenaikan Pangkat

i. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) ii. Penambahan Pegawai / Pejabat b. Bidang Umum 1. Inventarisasi Barang Milik Negara Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

105

b. Mengopname dan membukukan barang-barang Inventaris c. Membuat laporan semesteran dan Tahunan 2. Pengelolaan dan pemeliharaan Rumah Tangga Kantor a. Melaksanakan Jum’at bersih b. Membeli dan membukukan ATK keperluan Kantor 3. Pengelolaan tata persuratan dan kearsipan d. Mengkodifikasi surat-surat aktip e. Menyusun dan menyimpan surat-surat pasif 4. Pengelolaan administrasi perpustakaan a. Mencatat dan membukukan penerimaan dan peminjaman bahan pustaka. b. Menyusun dan memberi label /kelengkapan pada bahan pustaka c. . Bidang Keuangan 1. Peningkatan Pengelolaan Keuangan Pengadilan Agama Bantaeng a. Meningkatkan tertib administrasi keuangan b. Melaksanakan dan mengelola DIPA Tahun 2013 2. Meningkatkan kinerja bidang keuangan Melaksanakan tertib laporan keuangan berupa : a. Laporan bulanan - Realisasi Anggaran - Rekonsiliasi - Penyerapan anggaran DIPA b. Laporan Triwulan - Realisasi anggaran - Belanja rutin - Penyerapan anggaran DIPA c. Laporan semesteran - Realisasi Anggaran - Penyerapan anggaran DIPA


106

B A B IV P E N G A W A S A N I N T E R N A L

PENGAWASAN INTERNAL Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/080/SK/VIII/2006 tanggal 24 Agustus 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di lingkungan badan-badan Peradilan menjadi dasar bagi pelaksanaan pengawasan di setiap lembaga peradilan. Mahkamah Agung Republik Indonesi sebagai Pengadilan negara tertinggi mempunyai kekuasan untuk melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan peradilan di bawahnya. Sehingga dengan demikian Lembaga pengawasan Internal pada Pengadilan Agama Bantaeng terdiri dari :

a.

Mahkamah Agung RI

b.

Pengadilan Tinggi Agama Makassar sebagai Pengawas Daerah (HAWASDA)

c.

Pengawasan langsung oleh Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID).

d.

Pengawasan Melekat (WASKAT)

Selama tahun 2014 Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Bantaeng telah melakukan pengawasan secara berkala sesuai jadwal yang ditentukan dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bantaeng Nomor W20.A19/SK.89/PS.00/XII/2014 tanggal 03 Desember 2014 tentang penunjukan sebagai Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Agama Bantaeng A. Tanggung jawab. Berdasarkan pasal 53 Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 jo. Undangundang Nomor 7 Tahun 1989 Ketua Pengadilan mengadakan Pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim, Panitera, Sekretaris, dan jurusita di daerah hukumnya. Dalam melaksanakan pengawasan Ketua Pengadilan dapat memberikan petunjuk, teguran, dan peringatan yang dipandang perlu. Pengawasan tersebut tidak boleh mengurangi kebebasan hakim dalam memeriksa dan memutus perkara. Pengawasan Internal yang dilakukan oleh atasan kepada bawahan adalah merupakan pengawasan melekat artinya serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai pengendalian yang terus menerus dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya secara preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas bawahannya Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

107

tersebut berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku Dalam rangka pelaksanaan tugas pengawasan internal tersebut oleh Ketua Pengadilan Agama Bantaeng telah dikeluarkan SK Pengawas Bidang nomor W20.A19/SK.89/PS.00/XII/2014 tanggal 03 Desember 2014 tentang penunjukan Hakim Pengawas bidang pada Pengadilan Agama Bantaeng yaitu : - Koordinator Dra. Rahmat - Bidang Managemen dan Pelayanan Publik Ruslan Saleh, S.Ag - Bidang Administrasi Penyelesaian Perkara Musrifah, S.HI - Bidang Administrasi Umum, Inventaris, Kepegawaian, Keuagnan, Persuratan & perpustakaan Muh. Arief Ridha, SH.,MH. - Bidang Administrasi Perkara dan Administrasi Persidangan Muh. Amin T, S.Ag., SH. Hal ini dimaksudkan : a. Menjaga agar pelaksanaan tugas lembaga peradilan berjalan sesuai rencana dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. b. Mengendalikan agar adaministrasi peradilan dikelola secara tertib sebagaimana mestinya, dan aparat peradilan melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya . c. Menjamin terwujudnya pelayanan publik yang baik bagi para pencari keadilan yang meliputi: kualitas putusan, waktu penyelasaian perkara yang cepat dan biaya perkara yang murah.

B. Pelaksanaan Pengawasan Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bantaeng tersebut, para Hakim yang ditunjuk sebagai Hakim pengawas bidang telah melaksanakan tugas dengan melakukan pemeriksaan secara komprehensif terhadap seluruh aspek penyelenggaraan peradilan yang meliputi :


108

1. Administrasi Perkara dan Administrasi Persidangan a. Prosedur penerimaan perkara, baik tingkat pertama, banding/kasasi/ peninjauan kembali. b. Buku Register perkara, meliputi : register induk perkara gugatan, register induk perkara permohonan, register permohonan kasasi, register permohonan (PK) peninjauan kembali, register surat kuasa khusus, register penyitaan barang tidak bergerak, register penyitaan barang bergerak, register somasi(teguran) dan register Eksekusi. c. Buku Keuangan perkara, yang terdiri dari : Buku jurnal perkara gugatan, buku jurnal perkara permohonan, buku jurnal permohonan somasi, buku jurnal permohonan banding, buku jurnal permohonan kasasi, buku jurnal permohonan peninjauan kembali (PK), buku jurnal permohonan eksekusi, buku kas bantu, buku induk keuangan perkara, buku keuangan biaya eksekusi dan buku penerimaan uang hak-hak kepaniteraan. d. Pelaporan, yang terdiri dari : Laporan keadaan perkara, laporan keuangan perkara, laporan jenis perkara, laporan perkara yang dimohonkan banding, laporan perkara yang dimohonkan kasasi, laporan perkara yang domohonkan peninjauan kembali(PK), laporan keadaan perkara yang dimohonkan eksekusi dan laporan tentang kegiatan hakim. e. Pemberkasan dan minutasi. 2. Administrasi Umum a. Administrasi Kepegawaian yang terdiri dari : 1. Memeriksa kelengkapan sarana tata usaha kepagawaian yang meliputi : Buku Induk Pegawai/Buku register pegawai, file pegawai, buku kendali (kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun), kartu data pegawai dan statistik pegawai. 2. Memeriksa kebenaran format dan kelengkapan sarana tata usaha kepagawaian yang menyangkut : Buku induk pegawai dan file pegawai, buku kendali, kartu TIK dan statistik pegawai. 3. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP 3) 4. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 5. Bezzeting Formasi Pegawai 6. Nomor Induk Pegawai (NIP) dan Kartu Pegawai (Karpeg) Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

109

7. Pengelolaan kenaikan pangkat 8. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 9. Pendidikan dan Penjenjangan 10. Kesejahteraan Pegawai 11. Pengisian Jabatan 12. Pemensiunan Pegawai Negeri Sipil b. Administrasi Keuangan yang terdiri dari : 1. Pembukuan pada Kas Umum 2. Pencocokan antara perencanaan dan pengeluaran dengan DIPA yang telah ada. 3. Memeriksa fisik barang atau fisik hasil kegiatan mengenai volume dan kualitas yang ada pada bukti pengeluaran dikaitkan dengan perencanaan dan anggaran yang tersedia dalam DIPA. 4. Kelengkapan BKU dan Buku Bantu lainnya c. Administrasi Umum (inventaris) yang terdiri dari : 1. Pengelolaan surat-menyurat kantor :

Pelaksanaan untuk pengadministrasioan tata persuratan telah berjalan sesuai dengan pola klalsifikasi surat. Adapun keadaan tata persuratan di Lingkungan Pengadilan Agama Bantaeng sebagai berikut : a. Surat Masuk Surat masuk tahun 2014 berjumlah 253 pucuk surat b. Surat Keluar

Surat keluar tahun 2014 berjumlah 459 pucuk surat 2. Inventaris kantor, yang meliputi : Laporan hasil inventarisasi, Buku inventaris Intrakomptabel, Buku Inventaris Ekstrakomptabel, Buku barang , Buku persediaan, Kartu Inventaris Barang (KIB) Tanah, Gedung dan bangunan, Angkutan bermotor dan Alat persenjataan, Laporan Barang Milik Negara Triwulan, Laporan Barang Milik Negara Tahunan, Daftar Inventaris Ruangan (DIR), Daftar Inventaris Lainnya (DIL) dan Laporan Kondisi Barang (LKB). 3. Perpustakaan, yang meliputi : Buku Register Induk, Buku Register Pengelompokan kartu anggota, dan Buku Register Peminjaman. Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014

110

3. Penanganan Pengaduan a. Tingkah laku aparat lembaga peradilan b. Manajemen dan leadership c. Kinerja lembaga d. Kualitas pelayanan publik


111

B A B V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. KESIMPULAN Dari penjabaran laporan yang diuraikan dalam bab demi bab dapat diambil kesimpulan bahwa secara garis besar pelaksanan tugas dan tanggung jawab Pengadilan Agama Bantaeng dapat dilaksanakan sesuai dengan program kerja tahun 2014 baik dibidang teknis yudisial maupun dibidang non teknis yudisial . Namun demikian masih ada sebagian dari program yang terkendala hambatan dan kesulitan, sehingga belum dapat direalisasikan sepenuhnya, mengingat segala keterbatasan dan kemampuan personil yang ada pada Pengadilan Agama Bantaeng serta faktor Intern dan ekstern yang sedikit banyak mempengaruhi pelaksanaan program. Secara garis besar pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Pengadilan Agama Bantaeng dapat kami uraikan sebagai berikut :

1. Kepaniteraan

a. Penyelesaian perkara yang diajukan oleh para pihak pada dasarnya dapat diselesaikan sesuai ketentuan yang berlaku dan dari produk putusan Pengadilan Agama Bantaeng oleh para pihak sebagian besar telah dapat diterima oleh para pecari keadilan. b. Masih adanya kelemahan dalam penyelesaian administrasi perkara, ini disebabkan karena kurangnya tenaga dan fasilitas yang ada, namun dengan memupuk kerjasama yang baik antar semua karyawan di Pengadilan Agama Bantaeng khususnya bagian kepaniteraan dan atas pembinaan pengawas pada Hakim Pengawas masing-masing, maka yang

berkaitan

dengan

administrsi

kepaniteraan

telah

dapat

diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. c. Pengarsipan berkas perkara dapat dilaksanakan sesuai petunjuk pola bindalmin


112

d. Pelaporan, baik itu laporan bulanan, empat bulanan, semesteran dan tahunan tetap dapat dilaksanakan sesuai dengan petunjuk yang ada. e. Pembinaan terhadap pejabat kepaniteraan sangat perlu dilaksanakan untuk meningkatkan kualitas kerja khususnya di bidang Kepaniteraan. f. Kinerja Pegawai Pengadilan Agama Bantaeng semakin meningkat. g. Pemanfaatan IT telah berjalan dengan baik.

2. Kesekretariatan a. Personil/pegawai yang ada di Kesekretariatan masih kurang sehingga terjadi penumpukan beban kerja (over load). b. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2014 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan alokasi anggaran yang ada. c. Hambatan-hambatan dari pelaksanaan tugas dapat diatasi dengan baik. d. Bidang

Administrasi

Umum,

yang

menyangkut

pengelolaan

Perpustakaan masih belum berjalan dengan semestinya, hal ini disebabkan karena tidak adanya tenaga khusus yang menangani bidang perpustakaan juga karena tidak adanya dana untuk

mendukung

pengelolaan Perpustakaan; e. Peningkatan jumlah anggaran DIPA sangat diperlukan agar dapat memenuhi

kebutuhan

sarana

dan

prasarana

demi

kelancaran

pelaksanaan tugas.

B. REKOMENDASI Untuk mencapai sasaran pelaksanaan tugas yang maksimal pada program tahun anggaran 2014, maka perkenankanlah kami meyampaikan saran-saran sebagai berikut : 1. Perlu penambahan tenaga Fungsional

Panitera Pengganti dan tenaga

administrasi lainnya untuk menunjang kelancaran tugas. 2. Perlu diadakan pelatihan/pendidikan yang berkelanjutan untuk Hakim, pejabat

Kepaniteraan

dan

pejabat

Kesekretariatan

dalam

rangka

meningkatkan Sumber Daya Manusia tenaga Peradilan yang profesional. 3. Pengawasan terhadap jalannya Peradilan perlu ditingkatkan dalam rangka kesempurnaan tugas Peradilan dengan penyediaan dana melalui DIPA.


113

4. Mengingat volume kerja yang semakin banyak dan jumlah karyawan yang relatif kurang serta sarana dan prasarana sangat terbatas, maka perlu diupayakan hal-hal sebagai berikut : a

Penambahan Karyawan.

b

Penambahan Panitera Pengganti.

c

Penambahan sarana dan prasarana.

5. Pelaksanaan tugas pokok Peradilan Agama perlu juga dilaksanakan dan ditingkatkan secara terus menerus dan menyeluruh. 6. Peningkatan jumlah anggaran sangat diperlukan, agar dapat memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana demi kelancaran pelaksanaan tugas; C. PENUTUP

Demikian laporan tahunan yang dapat disampaikan sebagai pertanggung jawaban atas tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada Pengadilan Agama Bantaeng selama tahun 2014. Mengingat keterbatasan personil dan kemampuan Sumber daya manusia yang ada pada Pengadilan Agama Bantaeng, disadari bahwa apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab, belum sepenuhnya dilaksanakan. Dan dengan memohon petujuk dan bimbingan dari Allah SWT mudah-mudahan ditahun mendatang Pengetahuan dan Sumber daya manusia dalam pelaksanaan tugas akan ditingkatkan, sehingga dengan personil yang ada dapat mengemban tugas dan tanggung jawab dengan baik.

Bantaeng , 31 Desember 2014 WAKIL KETUA

Drs. RAHMAT


114


115

K A T A P E N G A N T A R

Recommend Documents