G e e n
a p a
p e
s o o n
k
s
a
u u
m a a
g e h e e
v a n
e g e
n g e n
o m
e n
a
SPONSORING
Wat?
• Sponsoring is een vorm van fundraising =het bekomen van werkingsmiddelen, mits een tegenprestatie • Het staat dus tegenover mecenaat dat geen tegenprestatie kent.
Voor wie?
Zowel voor de non-profit als voor de profit sector.
Non-profit : dekken van de werkingskosten en aanleggen van financiële reserves. Profit: verhogen van de (elasticiteit van de) rentabiliteit van een onderneming door ofwel de overheadkosten te drukken ofwel de productiekost te drukken.
sponsoring
We onderscheiden naargelang het doel • structurele sponsoring = permanente steun aan de jaarwerking. • projectsponsoring = steun aan een wel bepaald project/evenement.
Welke middelen kan je bekomen?
• geld • diensten en goederen (sponsoring in natura, logistieke steun of eventueel ruilovereenkomst) • media-aandacht door mediasponsoring • (super)korting op diensten en goederen
Welke tegenprestatie kan je leveren?
• • • • •
Publiciteit Merchandising (eventueel partnership) Product Placement Evenement/receptie Grote levering van je product (inkomtickets e.d.)
*
• Dit is geen “of of “ maar een “en en” verhaal: meestal is er een mix van tegenprestaties.
/
Concipiëren van een sponsoringvoorstel Twee voorwaarden voor aantrekkelijkheid:
• Opportuniteit • Fiscale aftrekbaarheid.
/
HET VOORSTEL MOET OPPORTUUN ZIJN VOOR DE SPONSOR
Opportuniteit van het voorstel
De kandidaat sponsor wil uiteraard een bepaalde doelgroep bereiken: die kan zijn: 1. Commerciële doelgroep: - koper/verbruiker (verkooppromotie) - bestaand cliënteel (CRM – klantenbinding) 2. Partners en/of medewerkers (PRM/HRM) Of algemeen: Branding = Waarde van de merknaam consolideren/verbeteren
/
• Mogelijke sponsor uitkiezen op grond van zijn potentiële interesse in een bepaalde doelgroep die hij kan bereiken via jouw organisatie of evenement • Denk in empathie met een bedrijf vooraleer het te benaderen.
Te hanteren regels
• nooit concurrerende bedrijven opnemen als sponsor (wel contacteren!) • de activiteit van het bedrijf moet compatibel zijn met jouw organisatie • deontologisch verantwoorde activiteit. • opletten voor inbreuk op de Wet Handelspraktijken – bedrieglijke reclame
Meerwaarde van je tegenprestatie
• grootte van rechtstreekse publiek • toegang tot de media – het bestaan van een mediasponsor kan een extra-boost geven aan de verdere sponsorwerving. • binding van de naam van het bedrijf aan het prestige van jouw organisatie. • PR en/of networking met de rest van de bedrijfswereld
Je voorstel tot tegenprestatie
• De naamaanwezigheid van de sponsor mag niet (te) dominant zijn (vnl. bij non-profit) Oplossing = aanbieden van een mix. • Verras je mogelijke sponsor met creativiteit. • Laat jouw mediaplan zien • Laat een opening voor de sponsor om ook voorstellen te doen
Bij tegenvoorstel van een sponsor
laat nooit de sponsor teveel vrijheid: • Het kan storend worden • Het kan je mogelijkheden met andere sponsors beperken.
Fiscale aftrekbaarheid
DE UITGAVE VOOR SPONSORING MOET FISCAAL AFTREKBAAR ZIJN ALS BEDRIJFSLAST
Grondvoorwaarde
Verplichte tegenprestatie onder de vorm van publiciteit/promotie: het wordt pas beschouwd als een bedrijfslast als het bedrijfsinkomsten kan genereren. Bij mecenaat met fiscaal attest = iedere vorm van tegenprestatie is verboden.
Aanvaardingscriteria van de fiscus
• rechtvaardigingsstukken (contract / factuur /bewijsmateriaal) • moet in verhouding zijn met de grootte van het bedrijf • geen wanverhouding met tegenprestatie. • noodzaak is overbodig • de fiscus kan evenwel de opportuniteit niet betwisten.
In hoeverre aftrekbaar?
• Publiciteitskosten = volledig aftrekbaar • Receptie = onthaalkosten = 50% aftrekbaar • “Evenement in het evenement” gevolgd door restaurantkosten= volledig aftrekbaar indien rechtstreekse band en uitsluitend gericht tot de klanten/deelnemers, zoniet slechts 50% • maaltijd op de site van het evenement = volledig aftrekbaar
Bij sponsoring in natura:
• Band onderneming/gesubsidieerde opleiding= gift van producten noodzakelijk voor de opleiding, evenals toelagen = volledig aftrekbaar. • Als het product van het bedrijf zelf is = geen probleem bij aftrek • Er moet een band tussen het bedrijf en het product bestaan en de aanwezigheid van de naam van het bedrijf op het evenement.
/
Is niet aftrekbaar als bedrijfslast: • Aankoop kunstwerk voor permanente uitlening aan een museum Fiscus beschouwt dit als belegging
Aftrekbaarheid van de BTW:
• Publiciteit: volledig aftrekbaar • Openingsreceptie: - BTW op spijzen en dranken niet aftrekbaar (= kosten van onthaal) - de overige kosten worden aanzien als kosten van publiciteit, indien deze zichtbaar is en gemaakt in een voor het publiek toegankelijk evenement
Het sponsoringcontract
Meestal zal je niet geroepen zijn het contract op te maken, maar zorg ervoor dat: - De prestatie en tegenprestatie voldoende duidelijk omschreven zijn - De timing van de sponsoring klopt met jouw noodzaak. - Je aansprakelijkheid beperkt is tot terugbetalen/restitutie van de ontvangen sponsoring.
facturatie
• De facturatie van sponsoring op zichzelf bestaat niet. Er wordt gefactureerd voor het maken van publiciteit, levering van catering enz. met heffing van de toepasselijke btw. • Het voorwerp van facturatie moet goed omschreven zijn. • Bij sponsoring in natura kan ook gefactureerd worden door derden aan de sponsor.
Hoe benader ik een sponsor?
1. Zoals reeds gezegd: Onderzoek eerst of jouw organisatie een opportuniteit kan betekenen en/of het bedrijf reeds actief is als sponsor voor organisaties/evenementen.
Hoe benader ik een sponsor?
2. Kom meer te weten over het bedrijf, over wie verantwoordelijk is en beslist over de sponsoring die jij wilt (soms 2 niveaus!) 3. Kom te weten welke soort sponsoring het bedrijf courant toekent.
Hoe benader ik een sponsor?
• 4. Probeer een afspraak te versieren via telefoon. (niet via e-mail) • 5. Ga gedocumenteerd naar het gesprek: leg een voorstel voor dat de aangeboden opportuniteit aantoont, met de mogelijkheden qua sponsoring en tegenprestatie, gebaseerd op je voorkennis.
Hoe benader ik een sponsor?
6. Het gesprek is een verkoopgesprek.... NB: Het reeds bestaan van een mediasponsor en/of mediatiseren van uw activiteit is een sterk argument.
timing
• Vele bedrijven hebben een departement “sponsoring”: beheer van een vrij beschikbaar budget: meestal slechts sponsoring in natura of lage waarden. > Hier spreekt timing minder een rol
timing
• Voor de grotere projecten: departement marketing = opgenomen in de begroting. • Dit wil zeggen dat alle “grote” voorstellen moeten komen voor september van het voorafgaande jaar.
VRAGEN? Het KUNSTENLOKET staat ter uwer beschikking voor verdere info tijdens onze telefonische en persoonlijke consultaties. Contacteer: Tel 02 2040800
[email protected]
