NOTULEN RAPAT 2017
JANUARY 1, 2017 BAPPEDA KABUPATEN BLITAR JL. SEMERU NO. 40 BLITAR
KABUPATEN BLITAR
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275 BLITAR
NOTULEN Tema Rapat
: Rapat Pembahasan Matrix Kertas Kerja Renstra dalam rangka Perubahan Renstra BAPPEDA 2016-2021
Hari/ Tanggal
: 14 Maret 2017
Waktu
: 13.00 – 14.45 WIB
Tempat
: Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar
Pimpinan Rapat
:
Sekretaris BAPPEDA
Peserta Rapat
:
Seluruh Kepala Bidang dan Kasubbid pada BAPPEDA
1. Pimpinan rapat membuka rapat menyampaikan bahwa dalam rangka menindaklanjuti Perubahan SOTK sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Nomor 36 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Blitar, serta dalam rangka Perubahan RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021maka seluruh SKPD se-Kabupaten Blitar melakukan perubahan Renstra 2016-2021, termasuk Bappeda. 2. Untuk lebih meningkatkan kualitas perencanaan, maka telah dilakukan desk bagi masing-masing SKPD dalam menyusun matrik kertas kerja Renstra dengan narasumber Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur. 3. Hasil desk matriks kertas kerja Renstra Bappeda selanjutnya dipaparkan oleh Kasubbag Penyusunan Program dengan garis besar yaitu Perubahan Renstra BAPPEDA Kabupaten Blitar Tahun 2016-2021 sesuai dengan hasil review yang dilakukan mencakup : a. Penyesuaian tugas pokok dan fungsi b. Penyempurnaan tujuan dan sasaran OPD c. Penyempurnaan indikator dan target kinerja d. Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan e. Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi
4. Sesi diskusi menyepakati : a. Untuk lebih menyesuaikan dengan tupoksi dan mempermudah dalam penyusunan perjanjian kinerja, maka: 1. Kegiatan
Penyusunan
Perencanaan,
Penganggaran,
dan
Pengendalian Capaian Kinerja dan Keuangan dibagi menjadi 2 kegiatan yaitu: a. Kegiatan Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Laporan Capaian Kinerja b. Kegiatan Penyusunan Dokumen Anggaran dan Laporan Keuangan Agar pembagian kedua kegiatan tersebut juga diinformasikan kepada seluruh SKPD untuk keseragaman program dan kegiatan rutin SKPD. 2. Program Perencanaan dan Penganggaran Tahunan Daerah dibagi menjadi 2 program yaitu Program Perencanaan Tahunan dan Program Perencanaan Penganggaran Daerah. b. Merubah nomenklatur Program Perencanaan Strategis daerah menjadi Program Perencanaan Pembangunan Daerah Jangka Panjang dan Jangka Menengah, dan mengganti salah satu indikatornya agar lebih jelas formulasi penghitungannya, dari Tingkat Konsistensi Pelaksanaan RPJMD menjadi Rata-rata capaian Kinerja
RPJMD.
Formulasi
Penghitungan menggunakan Matriks Evaluasi Pelaksanaan RPJMD sebagaimana tercantum dalam Lampiran VII Permendagri 54 Tahun 2010. c. Mengubah nomenklatur kegiatan dalam Program Perencanaan Pembangunan Daerah Jangka Panjang dan Jangka Menengah menjadi : 1) Revisi dan Review Dokumen Perencanaan Jangka Panjang 2) Revisi dan Review Dokumen Perencanaan Jangka Menengah 3) Penyusunan Menengah
Dokumen
Perencanaan
Jangka
Panjang/
d.
Meruboh indikolor kinerjo kegiolon Foskor di mosing-mosing bidong dori
jumloh uruson yong diompu menjodi jumloh dokumen perenconoon don peloporon yong dikoordinir don diverifikosi e.. Menyempurnokon kegiolon di Bidong Penelition don Pembongunon sehinggo bidong penelitionnyo yong semulo 2 menjodi 4 kegioton yoitu :
1
)
2) 3) 4)
f.
Kojion Bidong Ekonomi Pembcnguncn Kojion Bidcng Sosiol Budoyo Kojion Bidong Infrostruktur don Lingkungon Hidup Kojion Bidong Pemerintchon Kemosyorokoton
Agcrr hosil ropol ini dipedomoni don segero ditindoklonjuii dolom penyusunon Perubohon Rensiro Boppe dc,2O16-2021 .
/
Blitor, l4 Morel 201 Notulis Kosubbog Penyusunon Progrom
tIt[A
V4
ERAYUNIA P., SS, MAP
Penolo Tingkot NtP
.
197 6A627
I
200212 2 006
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275 BLITAR
NOTULEN Tema Rapat
: Rapat Evaluasi Kinerja dan Penyerapan Anggaran Bappeda Triwulan I Tahun 2017
Hari/ Tanggal
: 4 April 2017
Waktu
: 07.30 – 09.00 WIB
Tempat
: Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar
Pimpinan Rapat
:
Kepala BAPPEDA
Peserta Rapat
:
Sekretaris Bappeda, seluruh Kepala Bidang, Kasubbid dan staf pada BAPPEDA
1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Bappeda sekaligus menyampaikan review singkat tentang pelaksanaan kegiatan-kegiatan di Bappeda sebagai berikut : a. Bahwa sejak awal tahun kegiatan yang berjalan di Bappeda sudah padat, dimulai dengan penyusunan LKPJ Bupati 2016, pelaksanaan musrenbang kecamatan hingga musrenbang Kabupaten yang telah terlaksana pada tanggal 8 Maret 2017, penyusunan Perubahan RPJMD, pendampingan
penyusunan
matriks
perubahan
Renstra
SKPD,
Penyusunan RKPD 2018, dan rapat-rapat koordinasi dengan SKPD terkait. b. Padatnya kegiatan mengakibatkan penyerapan anggaran belum maksimal dikarenakan kesibukan masing-masing personil Bappeda dalam pelaksanaan pendampingan SKPD dalam kegiatan-kegiatan yang berbatas waktu seperti penyusunan LKPJ, pelaksanaan musrenbang, dan pendampingan penyusunan matriks perubahan Renstra. c. Penyerapan anggaran hingga triwulan 1 baru mencapai 4,24% dengan capaian tertinggi oleh Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan capaian terendah oleh Program Perencanaan Sosial Pemerintahan. d. Keterlambatan penyerapan anggaran dan juga kinerja juga disebabkan oleh perubahan tupoksi sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 36 tahun
2016 sehinggo mosing-mcsing personi Boppedo mcsih berodoptosi dengon lupoksi yong boru. Arohon singkot disompoikon oleh Kepolo Boppedo seloku pimpinon ropot, dilonjutkon dengon loporon mosing-mosing bidong ientong perkembongon peloksonoon kegicton don penyeropon onggoron. 3.
Kesimpulon/kesepckoton hosil ropot don orohcn Kepolo Boppedo
o.
:
Agor mosing-mcsing personil Boppedo segero menyesuoikon diri dengon
tupoksi yong boru untuk mengejor kelerlomboton, koreno memong diperlukon kerjo cepoi don tepoi di Boppedo
b. Agor kegiolon-kegioton yong telch
se
esoi dilokscnokon seperli
Penyusunon LKPJ, Penyelenggoroon Musrenbong don pendompingon
Perubohon Renstro SKPD segero menyelesoikcn odministrosi kegioton sesuoi dengcn kebutuhon don onggoron kos.
c.
Agor kegioton yong perlu segerc diloksonokon korenc berbotos woktu ogor dikerjokon secorc ebih cepol seperti Penyusuncn RKPD 20lB don Pendompingon Renjo
SKPD.
d. Agor menjogo don menjolin komunikosi dlontorc personil Boppedo don unsur pimpincn, untuk menlomin keloncorcn pelokscnoon kegioton, koreno kesibukon don undongon di rokor di lucr koto jugo cukup bonyok. Komunikosi dopot dilokukon vio telepon otoupun emoil, memonfootkon
teknologi.
Bilar,4 April2a17 Notulis
Kosubbog Penyusunon Progrom
LItI-A ERAYUNIA P.. SS. MAP
Penoto Tingkot Nt?.
197
I
60627 244212 2 406
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275 BLITAR
NOTULEN Tema Rapat
: Rapat Tindak Lanjut Hasil Rapat Koordinasi Persiapan Pra Evaluasi SAKIP 2017
Hari/ Tanggal
: 24 Maret 2017
Waktu
: 07.30 – 09.00 WIB
Tempat
: Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar
Pimpinan Rapat
:
Sekretaris BAPPEDA
Peserta Rapat
:
Seluruh Kepala Bidang dan Kasubbid pada BAPPEDA
1. Rapat
dibuka
oleh
Sekretaris
Bappeda
selaku
pimpinan
rapat
menyampaikan bahwa untuk menindaklanjuti hasil rapat koordinasi Persiapan Pra Evaluasi SAKIP 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, maka Bappeda perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur sebagai berikut : a. SK IKU dan IKI b. Renstra 2016-2021 c. SK Review Renstra (jika ada) d. Renja atau RKT Tahun 2017 dan 2018 e. DPA/RKA Tahun 2017 f.
Perjanjian Kinerja Tahun 2017
g. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 h. Rencana Aksi Tahun 2018 i.
Pengukuran Kinerja Tahun 2016
j.
Realisasi Laporan Kinerja Triwulanan Tahun 2016 – Tahun 2017
k. Dokumen LKJiP Tahun 2016 l.
Dokumen Evaluasi Internal
m. Berita Acara Evaluasi Internal atau dokumen sejenisnya n. SK Tim SAKIP SKPD
o. Upload website p. SIEAKIP Terkait Implementasi SAKIP Kabupaten Blitar, Bappeda berkewajiban untuk menyiapkan dokumen: q. Perbup IKU r.
Perjanjian Kinerja Kabupaten
s. Dokumen RPJMD dan draft Perubahan RPJMD t.
Dokumen RKPD 2017 dan 2018
u. Rencana Aksi Kabupaten Blitar Tahun 2018 2. Beberapa kelengkapan yang belum tersedia untuk segera dilengkapi, yaitu : a. Paparan Implementasi SAKIP Bappeda 2017 b. SK IKU Bappeda sesuai dengan perubahan SOTK c. SK IKI Bappeda d. Rencana Aksi Tahun 2018 e. Pengukuran Kinerja f.
Realisasi Laporan Kinerja Triwulanan
g. Dokumen Evaluasi Internal h. SK Tim SAKIP SKPD i.
Upload dokumen-dokumen pada website resmi Bappeda
3. Kesepakatan hasil Rapat : a. Agar Kasubbag Penyusunan Program menyiapkan dan mengkoordinir segala kekurangan dokumen b. Pengukuran Kinerja, Realiasasi Laporan Kinerja Triwulanan, dan Dokumen Evaluasi Internal disepakati mulai dilakukan pada tahun 2017 c. Anggota Tim SAKIP terdiri dari Kepala Bappeda, Sekretaris, seluruh Kepala Bidang dan 1 orang Kasubbid dari masing-masing Bidang, dibantu oleh 2 staf sekretariat. d. Agar untuk penyusunan dokumen-dokumen yang belum pernah disusun berkonsultasi langsung dengan Biro Organisasi Provinsi Jatim.
e.
Terkoit kelengkopon dokumen untuk implementosi SAKIP Kobupolen jLJgo disiopkon don dikoordinir oleh Kosubbog Penyusunon Progrom
don berkoordinosi dengon Bogion
Orgonisosi Sekretoriot Doeroh
Kobupoten Blitor.
Blilor,24 Moret
201 Z
Notulis Kosubbog Penyusunon Progrom
TIttA ERAYUNIA P., SS, MAP Penoto Tingkot I NtP. I 97 60627 20021 2 2 006
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jl. Semeru No. 40 Telp. (0342 ) 808165 Fax. (0342) 806275 BLITAR
NOTULEN Tema Rapat
: Rapat Evaluasi Kinerja dan Penyerapan Anggaran Bappeda Triwulan II Tahun 2017
Hari/ Tanggal
: 4 Juli 2017
Waktu
: 07.30 – 08.30 WIB
Tempat
: Ruang Pola BAPPEDA Kabupaten Blitar
Pimpinan Rapat
:
Kepala BAPPEDA
Peserta Rapat
:
Sekretaris Bappeda, seluruh Kepala Bidang, Kasubbid dan staf pada BAPPEDA
1. Rapat dibuka oleh Sekretaris Bappeda sekaligus menyampaikan review singkat tentang pelaksanaan kegiatan-kegiatan di Bappeda sebagai berikut : a. Bahwa telah ada peningkatan penyerapan anggaran, namun belum cukup signifikan, dengan angka 15.86% naik 11,62% dari Triwulan I. Seharusnya penyerapan sesuai dengan anggaran kas sudah mencapai 60%, sehingga masih ada keterlambatan sebesar 48,38%. b. Namun demikian, dari pencapaian kinerja sudah cukup baik, beberapa kegiatan sudah tercapai 100% kinerjanya yaitu dari 3 kegiatan yang selesai pada TW 1, ditambah dengan penyelesaian RKPD 2018 secara tepat waktu, dan pendampingan Renja SKPD juga telah selesai 100%.
Kini kegiatan perencanaan daerah bergulir ke
Penyusunan KUA dan PPAS 2018 yang juga sudah mencapai 80%. 2. Arahan singkat disampaikan oleh Kepala Bappeda selaku pimpinan rapat, dilanjutkan dengan laporan masing-masing bidang tentang perkembangan dan kendala pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran. Kendala penyerapan anggaran dan kinerja yang disampaikan oleh masing-masing bidang diantaranya : a. Belum adanya kepastian untuk belanja modal pengadaan kendaraan dinas
b.
Kesibukon menyelesoikon moteri pekerjoon sehinggo belum sempol membuol loporon perto nggu ngjowobo n keuongon
c.
Ketidoksesucion ontoro perumuson onggoron kos dengon reolisosi kegiolon ulomonyc uniuk kegioton perjolcnon dinos.
d. Adonyo kegiolcn ycng perlu perubohon oulpui sehinggo bcru dopot dilokukon podo PAK, sedcngnkon onggcron kos sudoh disediokon muloi Triwulon
3.
ll.
Kesimpulon/kesepokoion hosil ropot don orohcn Kepolo Boppedo
o. Agor segero
:
menyesuoikon ontorc kinerjo don penyeropon onggoron,
koreno hosil evoluosi kinerjo don penyeropon onggoron mempengoruhi dolom perenconoon Perubohon Anggoron.
b. Agor menggunokon
hosil evoluosi kinerjo don onggoron per Triwulon
ll
untuk menyusun Perubohcn Rencono Kerjo don Anggoron, opobilo diperlukon pergeseron onggoron otoupun rekening belonjo, dengon osumsi tidok odo penombohon onggoron untuk PAK.
Slitor, 4 Juli 2017
.
Notulis
Kosubbog Penyusunon Progrom
tItLA ERAYUNIA P., SS. MAP Penoto Tingkoi I
Nt?.
I 97
60627 200212 2 006
