Jaarverslag 2013 ^ \
Veiligheidsregio Drenthe
Voorwoord Multidisciplinaire veiligheid Brandweer Drenthe Geneeskundige hulpveríeningsorganísatie in de Regio (GHOR) Bedrijfsvoering
Jaarrekening Vaststellingsbesluit Nota van aanbieding Begrotingswijzigingen Exploitatie Financiële positie Weerstandsvermogen Financiering Rechtmatigheid Balans per 3 1 december
2013
Verkorte balans Toelichting op de balans per 3 1 december 2013 Accountantsverklaring
n Staat van o p g e n o m e n geldleningen Staat van geactiveerde kapitaaluitgaven Overzicht salariskosten Single I n f o r m a t i o n Single Audit Publicatie bezoldiging topfunctionarissen en gewezen topfunctio
Dit is het laatste jaarverslag van de Veiligheidsregio Drenthe "oude s t i j l " , waarbij Hulpverleningsdienst Drenthe de uitvoeringsorganisatie was. We kijken terug op een bedrijvig j a a r die m e t name in het teken stond van de regionalisering, nieuwe huisvesting, o n t w i k k e l i n g e n b i n n e n de Brandweer Drenthe en de integratie van de GHOR en GGD, Dankzij de enorme inzet v a n alle medewerkers zijn alle projecten goed afgerond en de meeste reguliere w e r k z a a m h e d e n doorgegaan.
Multidisciplinaire V e i l i g h e i d Het ambitieuze j a a r p l a n voor multidisciplinair opleiden, trainen en oefenen is in 2 0 1 3 vrijwel volledig u i t g e v o e r d . Hierdoor hebben vele actoren de kans gekregen hun functioneren tijdens crises te onderhouden en t e v e r b e t e r e n . Daarnaast heeft zelfredzaamheid vee! aandacht gekregen in een gelijknamig project.
Brandweer Regionalisering De afgelopen 2 j a a r ís hard g e w e r k t aan één Brandweer in Drenthe. De Veiligheidsregio D r e n t h e m e t daarin de geregionaliseerde brandweer is per 1 j a n u a r i 2 0 1 4 een feit: de w e t t e l i j k e basis is geregeld, de financiële basis is gelegd en het personeel w e e t w a t z i j n / h a a r plek is in de nieuwe organisatie. Zo'n 230 beroeps b r a n d w e e r m e d e w e r k e r s zíjn over gegaan naar de nieuwe organisatie, Circa 130 van hen w e r k t e n voorheen bij de g e m e e n t e n . Net zoals de 750 brandweervrijwiîlìgers.
Ontwikkelingen binnen de brandweer Ondanks de regionalisering is er veeí gebeurd op het gebied van Brandveilig leven, n a t u u r b r a n d b e h e e r s i n g en alternatieve bluswatervoorzieníngen.
I n t e g r a t i e G HOR e n GGD In 2 0 1 3 heeft de integratie tussen G HOR en GGD v e r d e r v o r m g e k r e g e n .
Nieuwe
huisvesting
Één van de locaties van de Veiligheidsregío Drenthe is een nieuw pand aan de Mien Ruysweg 1 in Assen. Eind n o v e m b e r zijn de Veílígheidsregĩo Drenthe, Brandweerdistrict NoordMidden en GGD Drenthe verhuisd naar deze locatie. Samen delen zij niet alleen d i t p a n d , m a a r ook tal v a n ondersteunende diensten. Het was een j a a r waarin m e d e w e r k e r s niet alleen een b e t r o k k e n p a r t n e r waren in veiligheid, m a a r ook een e n o r m e betrokkenheid hebben getoond bij alle v e r a n d e r i n g e n . Dít was h e t laatste jaarverslag v a n de Veiligheidsregio Drenthe m e t ais uitvoeringsorganisatie Hulpverleningsdienst Drenthe. I k dank een ieder voor hun inzet Fred Heerink Directeur Veiligheidsregio Drenthe
Multidisciplinaire veiligheid De afdeling Multidisciplinaire Veiligheid bereidt de Veiligheidsregio Drenthe en haar partners v o o r op het beheersen o f managen v a n een crisis of r a m p . Tijdens incidenten en oefeningen blijkt telkens weer het belang v a n ervaring voor het functioneren v a n de crisismanagementorganisatie. Deelnemers aan die organisatie kunnen ervaring opdoen tijdens daadwerkelijke crises of r a m p e n , de zogenaamde G RIPincidenten of een gesimuleerd incident in trainingen en oefeningen.
Aantal Gripincidenten De crisisorganisatie is in 2013 15 maal in actie g e k o m e n m e t de opschaling naar G RIP. Het begrip 'GRIP' geeft het niveau v a n coördinatie aan.
1
2
Datum
Incident
Locatie
Gemeente
Grip
1
1701
Grote brand VIOM
Meppel
Meppel
1
?
2001
Grote brand verzamelgebouw
Meppel
Meppel
1
:s
2602
V l i e g t u i g b o m G AE ( S c e n a r i o 5 )
relde
Tynaarlo
4
1003
Grote brand c e n t r u m
Meppel
Meppel
ji
5
2603
Grote brand E m m t e c
Emmen
Emmen
1
6
0104
Grote brand schuur + winkels
Hoogeveen
Hoogeveen
1
7
0404
Woningbrand
Emmen
Emmen
1
8
0506
1B G AE
Eelde
Tynaarlo
9
Ũ307
Gaslek S m u r f i t K a p p a
Coevorden
Coevorden
1 jī
10
2307
G r o t e b r a n d café T o p p e r s
Hoogeveen
Hoogeveen
1
11
1410
G r o t e b r a n d Z i n c o a t BV
Veenoord
Emmen
1
12
2810
Aardgaslekkage Mofakkers
Zuidlaren
Tynaarlo
1
13
1811
Breuk in drinkwaterleiding
Emmen
Emmen
1
14
0812
B r a n d sauna
Peize
Peize
1*
15
0912
Woningbrand Amstelflat
Assen
Assen
1
Na ±45
minute n
Na 10 minuie n
e we r
e afg schaald.
e afg schaald.
Opschaling ten opzichte van andere jaren e n landelijk Drenthe schaalt per j a a r gemiddeld 16 à 17 keer op naar G RIPniveau, inclusief j a a r l i j k s enkele bijnaincidenten G AE. Bijna in alle gevallen is opschaling naar G RIP1 toereikend o m h e t incident te m a n a g e n . G emiddeld telt Drenthe één G RIP2, waarbij de operationeel leider de hoogste leidinggevende is. Met uitzondering v a n een snel afgeschaald t r e i n b r a n d j e in Coevorden is sinds De 1
Punt ( 2 0 0 8 ) geen enkele keer een G RIP3 incident g e m e l d . Landelijk is sprake van een dalende tendens in de opschaling naar bestuurlijke coördinatie (G RIP 3 / 4 ) m e t een uitzondering in 2 0 1 1 .
Landelijke G RIP3 e n GRIP4 GRIP3
GRIP4
2010
18
3
2011
19
7
2012
9
3
incidenten
2
Praktijkervaring opdoen Het operationele deel v a n de c r i s i s m a n a g e m e n t o r g a n i s a t i e , dat wil zeggen de plaats incident, doet in deze G RIPsituaties jaarlijks p r a k t i j k e r v a r i n g op. Het bestuurlijke deel k o m t tijdens de incidenten doorgaans niet in actie. Een uitzondering v o r m t de v l i e g t u i g b o m op Groningen A i r p o r t Eelde waar 1
De f o u t i e v e m e l d i n g ' t u n n e l b r a n d C o e v o r d e n '
2
I n s p e c t i e V e i l i g h e i d en J u s t i t i e , S t a a t v a n d e R a m p e n b e s t r i j d i n g 2 0 1 3 . P . 2 3 1 .
is a a n l e i d i n g v o o r a u t o m a t i s c h e o p s c h a l i n g n a a r G R I P 3 .
de burgemeester in duiding en besluitvorming wel betrokken is bij de aanpak van het incident. Het t e k o r t aan praktijkervaring kan gedeeltelijk worden ingevuld door de simulatie van incidenten in trainingen en oefeningen.
Opleiden, trainen en oefenen Jaarplan 2 0 1 3 vrijwel volledig uitgevoerd Het ambitieuze jaarplan multidisciplinair opleiden, trainen en oefenen (MOTO) is v r i j w e l volledig uitgevoerd, waardoor vele actoren de kans hebben gekregen hun functioneren tijdens crises te onderhouden en te v e r b e t e r e n . Twee activiteiten zijn niet doorgegaan. Een training van operationeel leiders en algemeen c o m m a n d a n t e n is geschrapt en de oefening m e t als t h e m a de kerncentrale Lingen is omgezet in een i n f o r m a t i e - en trainingssessìe over internationale s a m e n w e r k i n g . De wijziging van de aanpak van nucleaire incidenten door het Rijk is oorzaak v o o r deze wijziging. Alle s l e u t e l f u n c t i o n a r i s s e n m i n i m a a l 1 m a a l p e r j a a r b l i j k t n i e t h a a l b a a r Vele functionarissen doen in trainingen en oefening ervaring op die hun helpt hun rol in de crisisorganisatie in te vullen. Dat n e e m t niet weg dat het m e t dit intensieve aanbod o n m o g e l i j k is alle sleutelfunctionarissen t e n m i n s t e een maal per j a a r te laten oefenen. Dat k o m t v o o r een deel door de beschikbaarheid van personen bijvoorbeeld door andere afspraken en v e r p l i c h t i n g e n , de wisseling van functionarissen of een bewuste keuze o m een vervanger in de oefening t e laten participeren. Meer f u n c t i o n a r i s s e n d a n o e f e n i n g e n Niet-deelname aan oefeningen is voor een g r o o t deel ook een gevolg van de aanwijzing van m e e r functionarissen van hulpdiensten of g e m e e n t e n dan Drenthe j a a r l i j k s aan oefeningen aanbiedt. Het betreft v o o r n a m e l i j k algemeen c o m m a n d a n t e n , communicatieadviseurs in crisisteams en beleidsondersteuners in de staf van de operationeel leider.
Brandweer Brandweer Drenthe stond in 2013 in het teken van de regionalisering. Het project is grotendeels uitgevoerd door medewerkers van de eigen organisaties. Vanwege de deadline van 1 j a n u a r i 2 0 1 4 heeft dat tot druk binnen de g e m e e n t e n en HVD Drenthe geleid. Hierdoor zijn de ambities qua beleidsontwikkeling
beperkt.
Projecten Regionalisering Brandweer Het project regionalisering is in 2 0 1 3 , m e t name door de inzet van eigen m e d e w e r k e r s , m e t succes afgerond. Communicatie over de regionalisering heeft plaatsgevonden via nieuwsbrieven naar alle betrokkenen. Natuurbrandbeheersing en Zelfredzaamheid Binnen het project Natuurbrandbeheersing en Zelfredzaamheid is een multidisciplinaire visie en bijbehorend werkplan op natuurbrandbeheersing in Drenthe o n t w i k k e l d . Deze zijn aan het algemeen bestuur aangeboden. Daarnaast is een nieuwe operationele handleiding n a t u u r b r a n d b e s t r i j d i n g voor de brandweer opgesteld. Begin oktober heeft een afrondende b i j e e n k o m s t m e t de multidisciplinaire deelnemers aan het project plaatsgevonden. Alternatieve Bluswatervoorzieningen Het project Alternatieve Bluswatervoorzieningen richt zich op de primaire bluswatervoorziening: het d r i n k w a t e r l e i d i n g n e t . Veranderingen in het waterleidingnet en kostenreductie zijn hiervoor de aanleiding. Het project verloopt volgens planning. Inmiddels hebben alle gemeenten besloten o m op t e r m i j n de ondergrondse brandkranen te vervangen door t a n k w a g e n s . Sinds 1 o k t o b e r 2013 zijn de tankwagens in het district Zuidoost al onderdeel van het repressieve o p t r e d e n . De ervaringen van het district ZuidOost w o r d e n geëvalueerd zodat de tankwagens in een latere fase ook in de overige districten m e t succes w o r d e n toegepast.
Meerjarige ontwikkelingen binnen de rode kolom Leiderschap In 2013 is binnen het leiderschapstraject gekozen voor m a a t w e r k trainingen die aansluiten bij de behoeftes van de districten en posten. Hierbij lag de focus op interactieve (bij)scholing rond de k e r n w a a r d e n , v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n en bijbehorend gedrag als leidinggevende in de ' w a r m e ' en ' k o u d e ' organisatie. Kwaliteitszorgsysteem Er is aandacht besteed aan de ontwikkeling van het kwaliteitszorgsysteem voor het district NoordMidden. Naar aanleiding van het project regionalisering is in 2013 een groot aantal werkprocesbeschrijvingen opgesteld. Met het oog op de nieuwe organisatie zijn veel w e r k b e s c h r i j v i n g e n
in het derde kwartaal g e b r u i k t
o m de inrichtingsvoorstellen voor werkprocessen te o p t i m a l i s e r e n , Daarnaast v o r m e n de beschrijvingen waardevolle bouwstenen voor de verdere inrichting van het zorgsysteem.
BON In 2013 ís gezocht naar een passende s a m e n w e r k i n g s v o r m tussen de drie in 2014 geregionaliseerde brandweerorganisaties en de huidige Stichting
Brandweer Opleidingen
Noord
(BON). Voor aanvang van het onderzoek bestond de verwachting dat het onderzoek v o o r u i t l o p e n d op de regionalisering afgerond zou w o r d e n . Halverwege 2013 werd duidelijk dat de d o o r k i j k naar de t o e k o m s t halverwege 2014 afgerond w o r d t , waarna deze aan de afzonderlijke besturen aangeboden w o r d t .
Risicobeheersing Projecten Naast de reguliere advisering op objectniveau is in 2013 deelgenomen in diverse
p r o j e c t e n , zoals
Brandveilig Leven en Brandveiligheid in de Z o r g . Bewustwording en gedragsbeïnvloeding o m t r e n t brandveiligheid v o r m e n de kern van beide projecten die zich specifiek richten op inwoners
en
instellingen m e t v e r m i n d e r d zelfredzamen binnen Drenthe. Dekkingsplan brandweer Drenthe Op basis van de standpunten van het ministerie van Veiligheid is het repressief dekkingsplan van brandweer Drenthe d o o r o n t w i k k e l d . Het plan is 18 december 2013 vastgesteld door het algemeen bestuur. Adviezen risicobeheersina A d v i e z e n e x t e r n e veiligheid A d v i e z e n BRZO Adviezen v u u r w e r k o n t b r a n d i n g Adviezen vuurwerkopslag Overige A d v i e z e n
2013 47 2 18 4 4
2012 70 1 19 2 7
2011 38 0 27 5 6
Operationele voorbereiding Vakbekwaamheid In het meerjarenbeleidsplan zijn de volgende ambities v e r w o o r d : - het m e t e n van de v a k b e k w a a m h e i d ; - het verschuiven van de v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o m v a k b e k w a a m te blijven richting de medewerkers. Deze w e r k w i j z e m a a k t het mogelijk o m in de t o e k o m s t persoonlijke competenties te m e t e n en m a a t w e r k aan te bieden. I n 2013 hebben het cluster Opleiden en Oefenen en de districten een aantal stappen gezet o m deze a m b i t i e s waar te m a k e n . Bewust worden van leervragen Zo hebben alle officieren deelgenomen aan een diagnostische m e t i n g en aan het p r o g r a m m a 'Bewust Effectief O n t w i k k e l e n ' o m bewust te worden van de eigen leervragen. De u i t k o m s t van de m e t i n g en andere feedback is o p g e n o m e n in een individueel portfolio. Deze w o r d t g e b r u i k t als basis voor individueel m a a t w e r k
in 2 0 1 4 .
Pilot opleiding oefenleider Verder is in Emmen gestart m e t een pilot voor een nieuwe opleiding tot oefenleiderDeze opleiding v o r m t één van de r a n d v o o r w a a r d e n o m het o e f e n a a n b o d meer persoonsgericht v o r m te geven en 'op maat' aan te kunnen bieden.
Bevelvoerders oefeningen op BeeldOordeelBesluitvorming op oefencentrum
Aantal momenten IS
Aantal deelnemers 142
Bevelvoerdersoefening op ploeginzet tijdens interregionale themaweek Meetploegen oefeningen met inzet van meetapparatuur en volgen van
5 6
147 51
Stafoefeningen betreffende de rol van officieren tijdens grootschalig optreden Ketenoefeningen van de verschillende teams tijdens grootschalig optreden Pelotons oefeningen, optreden in g r o t e r verband Manschappen oefeningen op oefencent a i m Wijster, 2 verschillende sessies in samen werking met het UMCG , Oefenen van medisch handelen onder
5 6 8 125 105
10 24 280 1125 1289
Bijscholen van bevelvoerders op diverse onderwerpen via t h e m a a v o n d e n
12
225
Meetploegen bijscholen op procedures en m e e t a p p a r a t u u r Bijscholen van OVD's op diverse onderwerpen via t h e m a a v o n d e n Bijscholen van HOvD's op diverse onderwerpen via t h e m a a v o n d e n Bijscholing van de rol van officieren tijdens grootschalig optreden via trainingsdagen
3 12 7 4
34 17 7 20
M o n o d i s c i p l i n a i r e v a k b e k w a a m h e i d s a c t i v i t e i t e n b r a n d w e e r in 2 0 1 3 Oefenen blijven)
(Vakbekwaam
Realistische Wijster Realistische Realistische procedures Realistische Realistische Realistische Realistische Oefeningen
deskundigheid van het UMCG , 2 verschillende sessies Bijscholing blijven)
(vakbekwaam
Logistiek en techniek Naast de reguliere w e r k z a a m h e d e n is er veel t i j d besteed aan het project regionalisering. Samen m e t collega's in de districten is het materieel en materiaal geïnventariseerd, inclusief restwaardes en v e r v a n g i n g s t e r m i j n e n .
Tankwagens Ten behoeve van het project 'alternatieve bluswatervoorzieningen' is samen m e t het district ZuidOost de opbouw van een negental tankwagens begeleid. Deze zijn in het najaar
opgeleverd.
Daarnaast is ook de aanschaf van tankwagens voor het district NoordMidden t e r hand g e n o m e n .
Vervanging van kleine dienstvoertuigen I n 2013 zijn via een landelijke aanbesteding 9 (kleine) dienstvoertuigen besteld door de Drentse g e m e e n t e n en de Hulpverleningsdienst Drenthe. Het betreft vervanging van bestaande v o e r t u i g e n .
C2000 apparatuur De aanbesteding van nieuwe r a n d a p p a r a t u u r voor het (C2000) v e r b i n d i n g s n e t w e r k was in 2012 afgerond. De uitlevering en inbouw van deze apparatuur heeft in 2013 plaatsgevonden. Ook de noodzakelijke instructie aan m e d e w e r k e r s heeft in 2013 plaatsgevonden. Het project is daarmee inhoudelijk afgerond.
īncidentbestrijding
Voor een overzicht van enkele opvallende incidenten zie het overzicht bij m u l t i .
Meldkamer noord Nederland (MkNN) Bij de Meldkamer Noord Nederland (MkNN) stond in 2013 de d o o r o n t w i k k e l i n g van het personeel centraal. Het eerste half j a a r heeft het o n t w i k k e l t r a j e c t m e t het personeel geleid t o t het afscheid van drie centralisten. In j u l i zijn twee vacatures vervuld en is de invalpool van brandweercentralisten uitgebreid. De pool van invalcentralisten is opgeleid en in 2 0 1 4 volwaardig inzetbaar. Het opstellen en goedkeuren van een nieuw dienstrooster kan naar v e r w a c h t i n g begin
2014 worden afgerond.
Prioriteitsbepaling Brandweer P r ì o 1 Een uitruk waarvan de centralist van de alarmcentrale vindt dat er sprake is van een dringende taak. Prio 2 Een uitruk zonder dringende taak, maar met een noodzaak om ter plaatse te komen. Er is dan geen sprake van een voorrangsvoertuig, maar er mag wel gebruik gemaakt worden van de vrijstellingen die de minister aan de brandweer heeft verleend. Prio 3 Alle overige uitrukken. 2 0 1 3 : 2 7 0 1 i n c i d e n t e n w a a r b i j b r a n d w e e r is g e a l a r m e e r d Prioriteit Prio 1
1761
prio 2
936
Prio 3
4
Soort Brand
1773
Hulpverlening
459
Dienstverlening
469
O p k o m s t t i j d e n T S 1 v o o r i n c i d e n t e n in d e r e g i o D r e n t h e Prio l U i t r u k k e n o v e r d e p e r i o d e 1 - 1 - 2 0 1 3 t o t 1 - 1 - 2 0 1 4 •ş 15 min. aantal
;*15 min. -í18 min. 0
Zo van aantal
aantal
uitrukken 1761
86
0
Za van aantal
>18
min.
aantal
uitrukken 133
8
107
0
Zo van aantal
Totaal aantal
uitrukken
uitrukken
6
1761
Herstel Nazorg De nazorg aan het eigen personeel is door een regionaal koepelplan "N azorg
Brandweer
Drenthe"
geoptimaliseerd. I n alle drie districten is inmiddels een opgeleid collegiaal opvang t e a m (COT) actief. Het t e a m w o r d t opgeroepen en ingezet na m o g e l i j k t r a u m a t i s e r e n d e incidenten. Deze eerste stap in nazorg aan het eigen personeel is daardoor g e b o r g d . In 2013 is in totaal 2 1 keer een beroep gedaan op de COT-teams.
Lerend vermogen Ten behoeve van het lerend v e r m o g e n zijn ook in 2013 alle 15 GRIP-incidenten monodisciplinair nabesproken m e t de leidinggevenden.
Leerpunten
uit deze gesprekken
w o r d e n m e e g e n o m e n in de overige regionale w e r k g r o e p e n m e t als doel het repressief optreden te verbeteren.
Bedrijfsvoering Plan v a n Aanpak Risico Inventarisatie Vanwege de w e r k z a a m h e d e n voor het project regionalisering was er onvoldoende t i j d voor de uitvoering van de actiepunten uit het Plan van Aanpak van de Risico I n v e n t a r i s a t i e
en
Evaluatie (RI&E, 2 0 0 8 ) . Het u i t w e r k e n van deze openstaande actiepunten (ca. 20 van de 174 b e n o e m d e ) zal in 2014 w o r d e n opgepakt.
9
Rī&E reddingsduiken Een landelijk uniform model voor de werkinstructie ten behoeve van het reddingsduiken is sinds half oktober 2013 beschikbaar. Dit heeft zijn weerslag op de uitwerking hiervan voor D r e n t h e . De Drentse uitwerking w o r d t daarom begin 2014 opgepakt.
f î p n p p c !
(GHOR) In het regeerakkoord stond een hele belangrijke zin over veìligheidsregio's: "We ondersteunen samenwerking
in en tussen veìligheidsregio's".
de
S a m e n w e r k i n g : daar draait het o m bij de
voorbereiding en de uitvoering van de rampenbestrijding en de crisisbeheersing. Voor de GHOR gaat het niet alleen o m de s a m e n w e r k i n g m e t de gemeenten en de andere h u l p d i e n s t e n .
A f s t e m m i n g binnen de w i t t e koiom Vanuit haar coördinerende, sturende en regisserende rol heeft de GHOR de taak o m de hulpverlening binnen de g e n e e s k u n d i g e / w i t t e kolom goed op elkaar af te s t e m m e n . Op basis van de Wet veiligheidsregio's dragen de ketenpartners via de veiligheidsregio, sector GHOR, bij aan die samenwerking.
Samenwerking bevorderen Via bilaterale overleggen, het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) en het Acute Zorg Netwerk Noord Nederland bevordert de GHOR de s a m e n w e r k i n g . De GHOR adviseert, denkt mee en ondersteunt. Waar nodig worden ketenpartners gefaciliteerd.
Overeenkomsten en convenanten Gemaakte afspraken w o r d e n vastgelegd in overeenkomsten of c o n v e n a n t e n . Zo zijn er het afgelopen j a a r overeenkomsten opgesteld m e t de vier Drentse ziekenhuizen en in Noord Nederlands verband is een s a m e n w e r k i n g s o v e r e e n k o m s t m e t de drie RAV'en gesloten.
GHOR en
GGD
In 2013 heeft de integratie tussen GHOR en GGD v e r d e r v o r m g e k r e g e n . Beide organisaties willen gezamenlijk een bijdrage leveren aan een veiliger Drenthe door: - een bundeling van k r a c h t e n ; - het uitwisselen van expertise in de voorbereiding en bij de u i t v o e r i n g . De crisisorganisatie van de GGD is meer dan voorheen afgestemd op de crisisorganisatie van de GHOR. Ondersteuning door de GGD ten tijde van een calamiteit is nu een vanzelfsprekendheid.
K w a l i t e i t s v e r b e t e r i n g c r i s i s m a n a g e m e n t GHOR De GHOR heeft haar crisismanagement v e r d e r geoptimaliseerd, Door een intensivering van haar interne trainingsactiviteiten wil de GHOR nog beter voorbereid z i j n , zodat ze haar bijdrage aan een veiliger Drenthe kan w a a r m a k e n .
GHOR Drenthe heeft het afgelopen j a a r meer inhoud gegeven aan Cycloon. Dit is het s t i m u l e r i n g s p r o g r a m m a opleiden-trainen-oefenen w i t t e kolom onder leiding van het t r a u m a c e n t r u m UMCG. Hiermee levert de GHOR een stimulerende bijdrage ten aanzien van opgeschaalde geneeskundige hulpverlening in de regio Drenthe en in Noord Nederland.
De directeuren Publieke Gezondheid van Drenthe, Friesland, Groningen hebben besloten o m , w a a r mogelijk en noodzakelijk, gezamenlijk op te trekken op diverse dossiers en ten behoeve van landelijke v e r g a d e r i n g e n . Uiteraard met behoud van de eigen v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n . Daarbij kan één regio ook de beide andere vertegenwoordigen. Ook wanneer er nuances zijn in de standpuntbepaling. De MKA Noord Nederland, Cycloon, Grootschalige Geneeskundige Bijstand zijn voorbeelden van terreinen waarop intensieve samenwerking gewenst is.
A g e n d a v a n de G H O R 2 0 1 1 -
2014
In haar meerjarenbeleidsplan heeft de GHOR een aantal actiepunten b e n o e m d . Positionering GHOR De positie van de GHOR als netwerkorganisatie is helder. Niettemin wil de GHOR haar adviserende r o l / t a a k beschrijven en delen m e t de partners in de witte kolom o m op een goede manier invulling te geven aan haar adviserende en ondersteunende rol. Meerjaren Oefenplan GHOR Er is een nieuw m e e r j a r e n p l a n opleiden-trainen-oefenen GHOR vastgesteld (2014 - 2 0 1 7 ) dat zich op twee pijlers richt. Enerzijds
de versterking van de eigen crisisorganisatie van de GHOR door
middel van een intensief t r a i n i n g s p r o g r a m m a . Anderzijds
het v e r k r i j g e n van inzicht in het
kwaliteitsniveau van de geneeskundige hulpverlening in Drenthe samen m e t de betreffende partner. Dit o m die vervolgens, waar nodig, gezamenlijk te v e r b e t e r e n . Dit gebeurt door selectieve oefeningen e n / o f multidisciplinaire oefeningen m e t een ' w i t ' scenario. Zorgcontinuïteit verpleeg- en verzorgingstehuizen In het najaar van 2013 heeft GHOR Nederland een visie vastgesteld over hoe o m te gaan m e t zorgcontinuïteit. Ook heeft ze voorstellen gedaan over het updaten van GHOR4all. Naar aanleiding hiervan heeft GHOR Drenthe een eigen visie o n t w i k k e l d (gebaseerd op de landelijke visie) over hoe o m te gaan m e t de continuïteit van zorg in de v e r p l e e g - en verzorgingstehuizen, en in het verlengde d a a r v a n , m e t GHOR4all. Implementatie GH0R4all GHOR4all is een hulpmiddel o m inzicht te krijgen in de capaciteit van de sector en de afspraken die zijn g e m a a k t m e t betrekking t o t de continuering van noodzakelijke z o r g . Nieuwe o n t w i k k e l i n g e n zetten aan t o t een heroverweging van het ( v e r d e r e ) gebruik van het s y s t e e m . De V&V sector w o r d t gestimuleerd hun gegevens up to date in te vullen. Maar m e t de nadere uitrol bij andere instellingen binnen de w i t t e kolom w o r d t vooralsnog een pas op de plaats g e m a a k t . Doorontwikkeling LCMS De d o o r o n t w i k k e l i n g van LCMS is in 2013 op landelijk niveau g e s t a g n e e r d . Binnen de witte kolom w o r d t onder supervisie van GHOR Nederland g e w e r k t aan een w i t t e c o m p o n e n t die naadloos aansluit op LCMS. Als ketenpartners van de GHOR straks inloggen op het ' w i t t e ' deel van LCMS, zijn ze direct en eenduidig geïnformeerd over de o n t w i k k e l i n g e n ten t i j d e van een ramp of andere calamiteit. GHOR Drenthe volgt deze nieuwe o n t w i k k e l i n g nauwgezet.
Verbetering slachtoffervervolgsysteem GHOR Naast de introductie van het SIS (slachtofferinformatiesysteem} werkt de GHOR aan de verbetering van het slachtoffervolgsysteem. De volgende stap is een beveilgd emailadres o m een v e r a n t w o o r d e uitwisseling van gegevens mogelijk te m a k e n . Ontwikkelingen m.b.t. het slachtoffervolgsysteem in de ambulancesector worden met belangstelling gevolgd. Zelfredzaamheid Het project zelfredzaamheid (bij n a t u u r b r a n d e n ) is in 2013 afgerond. Het thema blijft voorlopig op de agenda van de GHOR staan, samen m e t het onderwerp ' b u r g e r h u l p v e r l e n i n g ' .
Advisering evenementen Het aantal verzoeken van g e m e e n t e n o m te adviseren over de risico's bij e v e n e m e n t e n laat zoals verwacht een min of meer stabiel beeld zien. Minder dan in 2 0 1 2 , m e e r dan in 2 0 1 1 . De advisering m a a k t inmiddels een substantieel deel uit van de dagelijkse w e r k z a a m h e d e n . Opleiden, trainen, oefenen De GHOR heeft ook in 2013 nagenoeg volledig uitvoering gegeven aan het geplande t r a i n i n g - en oefenprogramma.
Kwa
iteit
November 2013 is GHOR Drenthe opnieuw HKZ gecertificeerd,
L
åň
ľy
Stafafdeling O n d e r s t e u n i n g Onderstaand een overzicht van de ontwikkelingen binnen de Stafafdeling Ondersteuning in 2 0 1 3 .
Basis gelegd voor nieuwe afdeling Middelen In 2013 is de nieuwe ondersteuningsorganisatie die voortvloeit uit de regionalisering van de brandweer verder v o r m g e g e v e n . Medewerkers van de Stafafdeling hebben samen m e t diverse collega's van gemeenten in verschillende p r o j e c t t e a m s / w e r k g r o e p e n invulling gegeven aan de inrichting van deze nieuwe organisatie. Met name op het gebied van personeel, ICT en financiën is veel werk verricht.
Personeel Plaatsing Begin 2013 is het functieboek v o o r de VRD vastgesteld en is m e t de vakbonden
overeenstemming
bereikt over het Sociaal S t a t u u t . De plaatsingsprocedure heeft vervolgens in de z o m e r m a a n d e n plaatsgevonden. Aansluitend zijn op 17 oktober 2013 de brieven m e t de v o o r g e n o m e n plaatsingen aan de betreffende m e d e w e r k e r s , die onderdeel zijn van het plaatsingsproces, v e r s t u u r d . Op 27 november heeft het dagelijks bestuur definitief besloten over de plaatsingen en hebben m e d e w e r k e r s o v e r e e n k o m s t i g een plaatsingsbesluit o n t v a n g e n . Personeels- en salarisadministratie Vanaf j a n u a r i 2014 m a a k t de VRD gebruik van het HR-informatiesysteem en de salarisverwerking van de g e m e e n t e Assen (Beaufort en Youforce). Via Youforce kunnen m e d e w e r k e r s onder andere hun personeelsdossier en salarisstroken online inzien en een aantal personeelszaken regelen. Via de selfservicemodule kunnen m e d e w e r k e r s zelf mutaties doorvoeren.
Nieuwe regelingen Het dagelijks bestuur heeft in oktober 2013 drie nieuwe arbeidsvoorwaardelijke regelingen vastgesteld. Het gaat o m : - de Bezoldìgingsregeling; - de Vakantie- en verlofregeling; - de invoering van een keuzemodel arbeidsvoorwaarden. De vaststelling van deze regelingen is van belang voor de eerdere w e r k g e v e r s ( g e m e e n t e n ) , o m d a t zij nu kunnen bepalen hoe zij o m g a a n m e t rechtspositionele aspecten van overgang van m e d e w e r k e r s naar de VRD.
Nieuwe huisvesting in Assen Daarnaast is in 2013 hard g e w e r k t o m de nieuwe huisvesting aan de Mien Ruysweg te kunnen b e t r e k k e n . Op 2 december 2013 zijn de Hulpverleningsdienst D r e n t h e , brandweer NoordMidden en de GGD Drenthe verhuisd
naar het nieuwe pand waar intensief w o r d t s a m e n g e w e r k t op het gebied
van ICT, facilitair en receptie,
Informatiemanagement en ICT De regionalisering had een grote impact op de ICT o m g e v i n g , De organisatiegroei heeft effect op i n f o r m a t i e m a n a g e m e n t , werkplekbeheer, netwerkbeheer en applicatiebeheer. De werkgroep I & A heeft daarom in 2013 een nieuwe ICT o m g e v i n g o n t w o r p e n . ICT-netwerk De vier grote locaties van VRD (Assen, E m m e n , Hoogeveen en Meppel) zijn in 2013 m e t elkaar verbonden en v o r m e n één ICT-netwerk. Het m a a k t niet uit op welke locatie w e r k z a a m h e d e n worden verricht, overal w o r d t op hetzelfde netwerk g e w e r k t . De andere locaties ( b r a n d w e e r p o s t e n ) worden door middel van het internet verbonden aan dit netwerk. I C T s a m e n w e r k i n g V R D e n G G D in A s s e n VRD en GGD Drenthe maken gebruik van dezelfde ICT-onderlaag, kantoorautomatisering en telefonie. Daarnaast is er een gemeenschappelijke ICT servicedesk door VRD en GGD D r e n t h e ingericht m e t eigen medewerkers voor het eerstelijns beheer (waaronder gebruikersondersteuning).
Communicatie Naast de reguliere ondersteuning van de sectoren, bij projecten en de bovenregionale s a m e n w e r k i n g en een sterke focus op de interne c o m m u n i c a t i e is in 2013 onder andere aandacht besteed aan de volgende zaken. MIEN In 2013 is een nieuw e x t r a n e t ( g e n a a m d MIEN) voor alle medewerkers en de crisismanagementpartners van Veiligheidsregio Drenthe u i t g e r o l d . MIEN is een besloten deel op het ' i n t e r n e t ' waar informatie gedeeld en geraadpleegd kan w o r d e n . Er zijn organisatie-, p r o j e c t - en overlegpagina's en m e n kan elkaar m a k k e l i j k vinden en contact leggen. De inhoud is van de m e d e w e r k e r s . Ieder t e a m en elke post heeft een eigen paginabeheerder voor hun onderdeel, Communicatie doet het algemene beheer, geeft uitleg, d e n k t m e e , faciliteert en s t i m u l e e r t het gebruik en het delen van i n f o r m a t i e . Schriĵftraining heldere brieven Ook in 2013 was er binnen de organisatie aandacht voor het schrijven van heldere lezersgerichte teksten. In aanvulling op de m e d e w e r k e r s t r a i n i n g e n van 2012 zijn in 2013 door een HVD communicatieadviseur m a a t w e r k t r a i n i n g e n gegeven aan de (districts-)secretarìaten, ( d i s t r i c t ) m e d e w e r k e r s b e t r o k k e n bij Externe Veiligheid en de toezichthouders in ZuidOost. In 2 0 1 4 krijgt dit nog een vervolg binnen de VRD.
Training bestuurlijk adviseren Veiligheidsadviseurs en bestuursadviseurs van de VRD hebben, als verlengstuk van de interne s c h r i j f t r a i n i n g e n , in eigen huis een training 'Adviseren in een bestuurlijke c o n t e x t ' g e v o l g d . De 2 daagse training in theorie en p r a k t i j k is afgerond in een extra b i j e e n k o m s t m e t de burgemeesters Van Oosterhout en Out m e t als doel vragen van de adviseurs en v e r w a c h t i n g e n van de bestuurders uit te wisselen.
Campagne brandpreventieweken Naast de landelijke campagne van de Brandpreventieweken heeft Drenthe ook een eigen campagne. Afgelopen j a a r richtte Brandweer Drenthe zich op zelfstandig wonende o u d e r e n . S a m e n m e t Brandweer Groningen en RTV Drenthe zijn vier commercials o n t w i k k e l d . In de f i l m p j e s zijn ouderen te zien die door hun hobby w o r d e n afgeleid van brandveiligheid. De boodschap is steeds: Brandveiligheid is uw eigen v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d .
Financiën Begroting 2014 Er is verder g e w e r k t aan het optimaliseren van de begroting 2 0 1 4 . In samenwerking m e t de gemeente Emmen is het financieel systeem g e ï m p l e m e n t e e r d . Ook zijn financiële beleidsregels in verordeningen en financiële kaders u i t g e w e r k t .
Deze zijn door het algemeen bestuur v a s t g e s t e l d .
Vervangingsplan materieel en materiaal Het m e e r j a r i g vervangingsplan voor materieel en materiaal is vastgesteld. Het g e m e e n t e l i j k materieel en materiaal w o r d t per 1 j a n u a r i 2 0 1 4 van de gemeenten o v e r g e n o m e n . Verruiming BTW regels Door v e r r u i m i n g van de BTW regels voor o v e r n a m e van het brandweergebouw is besloten een onderzoek te verrichten naar de consequenties van het vestigen van beperkt zakelijk recht op gebouwen j o n g e r dan 10 jaar. Het algemeen bestuur heeft besloten voor 8 gebouwen dit recht te vestigen. Verbetering control Uitgangspunt voor 2013 was o m de organisatie nog beter in control te krijgen. Daartoe w o r d e n procesbeschrijvingen geactualiseerd en ontbrekende processen beschreven. Deze activiteit m o e t voor de financiële processen nog in het vierde kwartaal w o r d e n u i t g e v o e r d . Financiële B e n c h m a r k De Wet Veiligheidsregio schrijft voor dat één keer in de drie j a a r een financiële b e n c h m a r k m o e t e n w o r d e n u i t g e v o e r d . De Wet Veiligheidsregio is vanaf 2010 verkracht. Dit betekende dat in 2013 een benchmark had moeten w o r d e n u i t g e v o e r d . Besloten deze benchmark niet uit te v o e r e n o m d a t alle energie en personele inzet nodig was voor de regionalisering van de b r a n d w e e r per 1 j a n u a r i 2 0 1 4 . Dit is ook afgestemd m e t de veiligheidsregio Groningen en Fryslân w a a r m e e de VRD de benchmark wilden uitvoeren. De toegevoegde waarde van de benchmark over de afgelopen 3 j a a r is a f g e n o m e n o m d a t de VRD in financiële en personele o m v a n g a a n m e r k e l i j k is t o e g e n o m e n . Hierdoor treed een trendbreuk op. I n 2 0 1 5 w o r d e n initiatieven ontplooid o m de financiële benchmark noordelijk en landelijk verband op te z e t t e n .
Jaarrekening
17
Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Drenthe
gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur d.d. 5 maart 2013
geiet op artikel 38 van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Drenthe.
besluit:
1.
in te s t e m m e n m e t het Jaarverslag en jaarrekening 2013 Veiligheidsregio Drenthe;
2.
het negatief exploitatieresultaat van C 46.372,- t e n laste van de algemene reserve te b r e n g e n
Aldus besloten d o o r het algemeen bestuur Veiligheidsregio D r e n t h e in de openbare vergadering van 26 maart 2013.
C. Bijl
S.C.H. Ritsema
voorzitter
secretaris
Hierbij w o r d t de jaarrekening 2Û13 van de Hulpverleningsdienst Drenthe t e r vaststelling aangeboden. De jaarrekening 2013 bestaat uit een financiële v e r a n t w o o r d i n g op k o s t e n s o o r t e n , gerelateerd aan taakgebieden. De exploitatielasten w o r d e n gedekt door g e m e e n t e l i j k e b i j d r a g e n , rijksbijdragen en inkomsten uit verleende diensten. Resultaat In de m a n a g e m e n t r a p p o r t a g e van het derde kwartaal 2013 is een negatief geprognotìseerd exploitatieresultaat tussen 0 t o t 5 0 . 0 0 0 , - aangegeven. Dit negatieve resultaat ís 4 6 . 3 7 2 , geworden. F a c t o r e n v a n i n v l o e d op r e s u l t a a t Er zijn tien factoren van invloed geweest op het resultaat. Deze staan in de tabel hieronder (in duizenden euro's).
Personeel
107
Huisvesting
184
Zelfevaluatie
35
Į Zelfredzaamheid
39
ļ Alarmcentrale
62
Regionale Regeling Operationele Leiding
25
Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio
86
\ Organisatie f bedrijfsvoering
90
I BTW
12
I Rijksbijdrage
104
Alle financiële effecten ten opzichte van de begroting worden in dit hoofdstuk k o r t toegelicht.
Personeel en huisvesting N i e u w b o u w Mien R u y s w e g De project en voorbereidingskosten van de nieuwbouw aan de Mien Ruysweg zijn in het bijzonder van invloed geweest. Deze kosten waren onvoldoende in de begroting o p g e n o m e n . Bestuurlijk is besloten geen reserve te v o r m e n o m deze lasten te kunnen o p v a n g e n .
Regionalisering De inrichting van de nieuwe huisvesting aan de Mien Ruysweg en de regionalisering liepen gelijk op. Dit betekent dat ondersteuning van het bouwproces en de inrichting van de ICT o m g e v i n g m e t elkaar v e r w e v e n w a r e n . De extra personeelskosten hebben betrekking op p r o j e c t o n d e r s t e u n i n g en de extra huisvestingslasten op dubbel huur, inrichtingskosten en begeleidingskosten van de ICT omgeving.
Teruggave belastingdienst Daarnaast is een teruggave van de belastingdienst o n t v a n g e n wegens premiereductie WAO/WĨA.
De zelfevaluatie in 2013 is goedkoper uitgevoerd dan g e r a a m d . Daarnaast is het beschikbare budget vanuit 2012 v r i j g e v a l l e n .
Zelfredzaamheid Het project zelfredzaamheid in het kader van de natuurbranden is in 2013 beëindigd. Het beschikbaar budget van 1 0 0 . 0 0 0 , - is niet volledig aangewend. Dit betekent een voordeel van 39.000,-.
M e l d k a m e r N o o r d N e d e r l a n d (MkNN) De exploitatielasten van de m e l d k a m e r zijn lager. Dit w o r d t hoofdzakelijk veroorzaakt door hogere ontvangsten voor het Openbaar Meld Systeem.
Regionale Regeling Operationele Leiding ( R R O L ) De kosten vallen lager uit dan begroot. Er is voor de Regionale Regeling Operationele Leiding (RROL) geoefend volgens planning, maar voor de locaties hiervoor is m i n d e r in rekening gebracht dan begroot.
GHOR Het budget voor de 2 4 - u u r s inzetbaarheid is niet volledig aangewend o m d a t hierover in noordelijk verband nog nadere afspraken g e m a a k t moeten w o r d e n .
Organisatie en bedrijfsvoering Door de regionalisering en de nieuwe huisvesting is extra ondersteuning op de primaire bedrijfsvoering processen noodzakelijk geweest. Dit heeft geleid t o t extra kosten.
STW Dit effect betreft een afwikkeling van voorgaande d i e n s t j a r e n .
R
íKsbijdrať
sa
Voor de BTW compensatie voor Multidisciplinaire Veiligheid, GHOR en overhead was de rijksbijdrage verhoogd m e t een bedrag van 1 0 7 . 0 0 0 , - . Dít bedrag m a a k t e onderdeel uit van de rijksbijdrage van de kwaliteitsverbetering. Het algemeen bestuur heeft besloten het budget kwaliteitsverbetering te benutten v o o r de dekking van de projectkosten regionalisering. Toen in 2013 de rijksbijdrage lager uitviel dan begroot, kon deze i n k o m s t e n d e r v i n g daardoor niet m e e r verrekend w o r d e n m e t het budget voor kwaliteitsverbetering. Hierdoor o n t s t a a t er een i n k o m s t e n d e r v i n g op de rijksbijdrage.
Algemeen Projecten zoals regionalisering en ' h e t nieuwe w e r k e n ' , zijn b u d g e t t a i r neutraal in de exploitatie o p g e n o m e n . Voor de dekking van de kosten heeft een o n t t r e k k i n g aan de reserves plaatsgevonden.
W e t Normering bezoldiging T o p f u n c t i o n a r i s s e n ( W N i ) De WNT kent een o p e n b a a r m a k i n g s r e g i m e
en m a x i m a l e bezolderingsnorm. Als gevolg van deze
wet is de VRD verplicht openbaar te maken welke topfunctionarissen en bestuurders in de p u b l i e k e en semipublieke sector het b e t r e f t en welke j a a r b e l o n i n g van toepassing is. In bijlage WNT z i j n deze gegevens o p g e n o m e n .
Totaal vastgestelde b e g r o t i n g d.d. 20 juni 2012
7.924.789 Tota3l v a s t g e s t e l d e b e g r o t i n g d.d. 20 j u n i 2 0 ĩ 2
l e wijziging
l e wijziging
Dienstverleningsovereenkomsten
Dienstverleningsovereenkomsten Bijdrage g e m e e n t e n :
Bijdrage aan d e g e m e e n t e H o o g e v e e n voor de b r a n d w e e r z o r g in d i s t r i c t Z u i d W e s t D r e n t i i e
De W o l d e n
1.193.145
Hoogeveen
2.032.787
Meppel
1,077.460
Westerveid 1.135.778
De begrotingswijziging heeft betrekking op de exploitatie en bijdragen van de g e m e e n t e n Hoogeveen, Meppel, de Wolden en Westerveid. Deze zijn vooruitlopend op de regionalisering van de brandweer opgenomen in de Veiligheidsregio Drenthe. Afgesproken is d a t de betreffende g e m e e n t e n v e r a n t w o o r d e l i j k blijven voor het exploitatieresultaat. Dit betekent dat het exploitatieresultaat van Z u i d w e s t Drenthe niet van invloed mag zijn op het resultaat van de Hulpverleningsdienst Drenthe.
Exploitatie Jaarrekening 2012
īncl. begrotings wijzigingen 2013
Jaarrekening 2013
Risico Beheersing
Operationele voorbereiding Preparatie Plannen Mensen
Herstel Nazorq
Project natuurbrandbeheersing/ zelfredzaamheid
100.000
0
39.055
Opleiden Oefenen
57.266 102.113 128.794
240.673 139.098 121.141
180.087 104.403 122.783
1,725
0
0
182.803
170.811
Evalueren en leren
Bedriįfsvoerinq
16Ũ.507
Totaal Multidisciplinaire Veiligheid
biîà Begroting Exploitatie Voordeel Analyse Programma kosten Zelfredzaamheid Zelfevaluatie Personeelslasten
684 539 145
19 .19 35 22 145
i 1z
Jaarrekening 2012
Regionaal Bureau Brandweer
Lodìstiek en techniek Mensen
Totaal
operationele
Operationele plannen Rijksen regionaal ma t e r i e e l/ma t e ria a l Opleiden Oefenen
en
Meiding e n alarmering Meldkamer N oord N ederland Openbaar Meldkamersysteem Totaal Brandweeralarmcentrale Regionale regeling operationale leiding ( R R O L )
Totaal
respons
Herstel Nazorq Totaal herstel
312.559
329,133
287.356
39.439
119.534
22.66 7
428.527 537.265
526.292 294.420 203.227
504.566 299.309 227.926
1.005.231
1.143.473
1.054.469
1.049.358 -275.434
1.013.037 35.601 -123.399
1.056.173 0 -192.807
773.923
925.239
863.366
254.158
250.067
225.259
1.028.081
1.175.305
1.088.625
lokaal
voorbereiding
Respons Repressie Crisisbestrľjdíng
Jaarrekening 2013
Drenthe
R i s i c o b e h e e r s i ng Preventie Adviezen Operationele voorbereiding Preparatie Plannen
Incl. begrotingswijzigingen 2013
(personeeslasten)
m
Bedrijfsvoering Totaal bedrijfsvoering
^ ^ ^ ^ 7 ^ 3 ^ ^^175^502
Totaal Regionaal Bureau Brandweer Drenthe
2.526.960
Begroting Exploitatie vo o rd e e 1
2.802 2.675 127
Analyse: P ro g ra m ma ko s t e n Brandweeralarmcentrale Regionale regeling operationale (RROL) Personeelslasten
-22 62 leiding 2b 62 127
2.802.308
2.675.363
Jaarrekening 2012
Personeelslasten Algemene kosten B i j d r a g e in o v e r h e a d k o s t e n v a n de GGD Opleiden/Oefenen/Trainingen 24 u u r i n z e t b a a r h e i d Rente r e k e n i n g - c o u r a n t Diverse o p b r e n g s t e n Geneeskundige conbinatie Bijdrage algemene reserve Totaal G H O R Begroting Exploitatie Voordeel Analyse Nog g e e n i n z e t 2e O v D G in N o o r d e l i j k verband Opleiden, Trainen en Oefenen Geneeskundige combinatie 24 uur inzetbaarheid Algemene kosten Bijdrage reserve
Incl. begrotingswijzigingen 2013
711.736 73.673 143.004 111,420 242.003 -10,000 -15.000 12,000 -35,000
678.850 95,180 143.000 120.000 300.630 -5.000 0 12,000 -12.000
1.233.836
1.332.660
Jaarrekening 2013
683.817 71.783 143.000 138.260 205.039 0 -17,850 23.108 0 1,247.158 1
1.333 1.247
•29 -18 -11 96 36 12
Díenstverleníngsovereenkomsten Assen Bo r g e r - O d o o r n Emmen GHOR Hoogeveen Meppel Midden Drenthe B r a n d w e e r Opleidingen Noord Tynaarlo Noord S Midden Drenthe B r a n d w e e r district Zuid W e s t D r e n t h e : Exploitatie Bijdragen: De W o l d e n Hoogeveen Meppel Westerveid Totaal Dienstverlenings-overeenkomsten Begroting Exploitatie Nadeel Analyse Personeelslasten Bijdrage duikteams Programmakosten
124.256 -15.308 132.343 1.527 122.332 16.160 -19,310 -3.892 718 38.539
397.365 410 569 -159
-104 -90 35 -159
129.743 -20.087 155.290 -4.220 125.127 16.225 -22.970 0 -2.066 32.964
175.054 -14.798 189.414 0 126.548 80.674 -26.459 -2.912 -3.031 44.557
5.439.171 -1.193.146 -2.032.787 -1.077.460 -1.135.778
5.450.171 -1.204.146 -2.032,787 -1.077.460 -1.135.778
410.006
Jaarrekening 2012
Incl. begrotings wijzigingen 2013
Jaarrekening 2013
Bedriĩfsvoerin Personeelszorg Informatie Organisatie Financiën Auto matisering Communicatie Huisvesting H
Totaal Bedrijfsvoering Begroting Exploitatie Nadeel Analyse Personeelslasten Overige personeelslasten Programmakosten: * informatievoorziening * organisatie * automatisering * communicatie BTW l a s t e n Huisvesting Nieuwbouw
Totale exploitatie
Rijksbijdrage Gemeentelijke bijdrage Totaal inkomsten
Begroting Exploitatie Nadeel Analyse Rijksbijdrage
Exploitatie resultaat f negatief
178.446 117.228 577,011 1.024.271 236.802 182.527 379.814 2.696.099
319.154 82.660 523.890 1.014.684 214.378 118.965 562.886 2.836.617
7.615.494
7.924.789
7.867.211
4.750.264 3.560.741 8.311.005
4.387.733 3.537.056 7.924.789
4.283.782 3.537.057 7.820.839
353.260 89.216 588.153 1.209.938 194.170 152.907 319.284 2.906.927 2.696 2.837 141
53 140 24 56 23 15 12 65 249 141
7.925 7.821 104
104 104
695.511
46.372
Het jaar 2013 heeft in het teken gestaan van de nieuwbouw te Assen en de regionalisering v a n de brandweer. De primaire processen/taken zijn echter wel doorgelopen.
N i e u w b o u w Mien R u y s w e g īn samenwerking m e t de g e m e e n t e Assen en de GGD heeft de werkgroep Financiën de exploitatiebegroting opgezet. Daarbij zijn afspraken over de onderlinge verdeling van de exploitatielasten g e m a a k t . Voor het brandweergedeelte en de k a n t o o r r u i m t e VRD is een a p p a r t e m e n t s r e c h t gevestigd. Hierdoor kon de gemeente Assen de BTW op de bouwkosten verrekenen m e t de belastingdienst. Voor de projectkosten van de nieuwbouw was geen krediet beschikbaar gesteld. Deze kosten zijn nu t e n laste van de exploitatie g e k o m e n .
Regionalisering De werkgroep Financiën regionalisering heeft op basis van de g e m e e n t e l i j k e b r a n d w e e r b e g r o t i n g e n de begroting voor de veiligheidsregio opgesteld. Daarbij z i j n : knelpunten geïnventariseerd en financieel in de begroting o p g e n o m e n ; een vervangingsplan m e t financiële uitgangspunten opgesteld voor het materieel en m a t e r i a a l ; alle financiële verordeningen en statuten opnieuw opgesteld en door h e t algemeen bestuur vastgesteld. Het algemeen bestuur heeft o o k nieuwe beleidslijnen voor de reserves en voorzieningen vastgesteld. Een aantal reserves w o r d t opgeheven en de restant saldi w o r d e n gestort in de t e v o r m e n reserve voor het opvangen van de frictiekosten.
Beschrijving processen In 2012 is gestart m e t h e t beschrijven van de werkprocessen. Met uitzondering van de financiële processen zijn alle processen in 2 0 1 3 beschreven.
Samenwerking m e t gemeenten De VRD w e r k t v o o r haar HRM systeem samen m e t de g e m e e n t e Assen en v o o r haar financieel systeem vanaf 2104 gebruik m e t de g e m e e n t e E m m e n . Deze s y s t e m e n zijn ondertussen ingericht.
SOM De lening aan de Brandweer Opleiding Noord is m e t één j a a r v e r l e n g d .
Erfpacht vestigen g e b o u w e n . Voor acht g e m e e n t e l i j k e b r a n d w e e r g e b o u w e n ( j o n g e r dan 10 j a a r ) is een beperkt zakelijk recht (erfpacht) g e v e s t i g d . Het betreft de brandweergebouwen in de volgende g e m e e n t e n : Emmen
C o e v o r d e n ( w a a r o n d e r Schoonoord en Sfeen)
Meppel
Westerveid ( w a a r o n d e r
Noordenveld
Borger
Dwingeloo)
Voor deze locaties hoeven de g e m e e n t e n geen BTW t e r u g t e betalen de Belastingdienst. Door h e t vestigen van h e t zakelijk recht ( e r f p a c h t ) m o e t de VRD een canon van
0
l fo
van de grondwaarde
van het gebouw aan de g e m e e n t e n betalen. De VRD verdisconteerd deze kosten weer in de gemeentelijke bijdrage van de betreffende g e m e e n t e n . De erfpacht is aangegaan v o o r 1 5 j a a r .
Risicomanagement Bij het inventariseren van de risico's is onderscheid g e m a a k t tussen interne en e x t e r n e ontwikkelingen/risico's. Interne risico's Bezuinigingen Het algemeen bestuur heeft besloten dat Veiligheidsregio Drenthe in 2 0 1 4 en 2 0 1 5 S Zo per j a a r 0
gaat bezuinigen, dus t o e w e r k t naar een structurele taakstelling van 1 0 7 o . Binnen deze o p d r a c h t w o r d t t e r u g h o u d e n d omgegaan m e t de vervangingsinvesteringen en het invullen van v a c a t u r e s .
Externe risico's (landelijke ontwikkelingen) De VRD heeft de landelijke risico's goed in beeld. Tegelijkertijd zijn veel risico's nauwelijks te beïnvloeden, o m d a t veel afhangt van landelijke ontwikkelingen en besluitvormingen (regeerakkoord).
Korting Rijksbijdrage Het Rijk heeft vanaf 2 0 1 0 gedurende 4 j a a r een korting van 1 , 5 ^ 0 toegepast op de Rijksbijdrage. De verwachting is dat het rijk vanaf 2 0 1 5 nog een extra bezuinigingstaakstelling zal o p l e g g e n .
Dit
b e t e k e n t voor de veìligheidsregio's w e d e r o m een i n k o m s t e n d e r v i n g . Herverdeling indicatoren opgeschort Het Rijk heeft het onderzoek naar herverdeling van de indicatoren voor de verdeling van de Rijksbijdrage opgeschort. I n de eerste opzet was Drenthe één van de regio's die m i n d e r Rijksbijdrage zou o n t v a n g e n . Het latente financiële risico blijft aanwezig. Korting op m e l d k a m e r s Als bezuiniging heeft de minister van Veiligheid en Justitie een korting van 5 0 miljoen op de m e i d k a m e r s toegepast. Dit ís gerealiseerd door v e r m i n d e r i n g van 2 5 naar 1 0 landelijke m e l d k a m e r s . Uít voorlopige berekeningen b l i j k t , d a t dit leidt t o t een korting van 2 , 5 7 o op het Gemeentefonds e n / o f BDUR.
W e e r s t a n d sv e r m o g e n De algemene reserve en de bestemmingsreserves v o r m e n in principe het w e e r s t a n d s v e r m o g e n . Deze reserves zijn g e v o r m d ten behoeve van mogelijke financiële risico's. Het tijdstip van ontstaan van de
risico's
levensduur
is altijd onbekend. Daarnaast zijn er reserves waarvan de b e s t e m m i n g e n
concreet
zijn
aangegeven.
Het
weerstandsvermogen
zal
in de
komende
v e r m i n d e r e n doordat een aantal reserves w o r d e n o p g e h e v e n .
F i íì ćì n f :
èíî r \ n q
Op grond van de Wet Financiering Decentrale Overheden (FİDO) dient de VRD j a a r l i j k s v e r a n t w o o r d i n g af te leggen in de j a a r r e k e n i n g over het gevoerde beleid betreffende de t r e a s u r y f u n c t i e . In de vergadering van 1 7 december 2 0 0 8 is het t r e a s u r y s t a t u u t
en
jaren
gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Drenthe vastgesteld. ín m a a r t 2015 zal een nieuw t r e a s u r y s t a t u u t t e r besluitvorming worden aangeboden. Leningen, obligaties en deposito's De VRD heeft nog twee lang lopende BNG-leningen lopen. Het optimaal inzetten van overtollige liquide middelen vindt plaats door obligaties en door g e b r u i k m a k i n g van deposito's. De
obligaties
zijn inmiddels in 2013 afgelost.
Rechtmatigheid Uit o o g p u n t van rechtmatigheid is sinds 2 0 0 9 een financiële- en controleverordening (ex. Artikel 212 en 213 van de G e m e e n t e w e t ) van toepassing. Onderdeel hiervan is het n o r m a t i e f kader rechtmatigheid controle. Besluitvorming hierover heeft plaatsgevonden in het algemeen bestuur van 17 december 2008. Voor 2 0 1 4 heeft het algemeen bestuur een nieuwe financiële- en controleverordening m e t het n o r m a t i e f rechtmatigheid controle vastgesteld.
3 1 december 2 0 1 3 31 december 2 0 1 2 in G 1 . 0 0 0 Beschikbare middelen: - algemene reserve - resultaat boekjaar ~ bestemmingsreserves - langlopende schulden W a a r v a n v a s t g e l e g d op l a n g e t e r m i j n in: - v a s t e activa Beschikbaar v o o r de financiering v a n de vlottende m i d d e l e n Te w e t e n : ~ vorderingen - liquide m i d d e l e n - v l o t t e n d e activa - kortlopende schulden
624 -46 3.278 427
681 696 3.431 440
-5.375
3.339 14
1.504 5.102
-4.445 ..JLÍ.
-2.281 M i , '
Z
Uit het overzicht blijkt dat de financiële positie is verslechterd, van positief naar negatief, Dit is veroorzaakt door de o v e r n a m e van de boekwaarden materieel en materiaal van het district ZuidWest Drenthe. Deze zijn uit eigen financiële middelen gefinancierd. Per 1 j a n u a r i 2 0 1 4 w o r d e n de boekwaarden van het materieel en materiaal over de overige Drentse g e m e e n t e n o v e r g e n o m e n . Hiervoor is een lening van 10 miljoen a a n g e t r o k k e n . Door deze lening beschikt de VRD over voldoende financiële middelen o m aan haar verplichtingen te kunnen blijven v o l d o e n .
(na verwerking bestemming resultaat)
Activa Vaste Activa Materiële v a s t e activa Financiële v a s t e activa
31 december 2 0 1 3
Vlottende activa Vorderingen Liquide m i d d e l e n
31 december 2 0 1 2
5.248,836 . 126.014 5.374.850
292.839. 630.405 923.244
3.339.470 13.503 3.352.972
1.504.157 5.102.638 6 606.796
624.357 -46.372 3 277.525 3.855,510
681.135 695.511 3.431.997 4.808.643
426.944
439.929
Totaal Passiva Vaste Passiva Algemene reserve Resultaat boekjaar Bestemmíngsreserves
Langlopende
schulden
Subtotaal Vlottende Passiva kortlopende schulden Totaal
T o e l i c h t i n g o p de b a l a n s p e r 3 ì d e c e m b e r 2 0 1 3 De exploitatie- en balanscijfers 2013 van de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in Drenthe (GHOR) en van het brandweerdístrict ZuidWest m a k e n onderdeel uit van de VRD.
Waarderingsgrondslagen De richtlijnen van het BBV zijn gevolgd.
30
Baïansposten Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgíngsprijs, v e r m i n d e r d m e t lineaire afschrijvingen, gebaseerd op de verwachte economische levensduur. Kleine aanschaffingen w o r d e n in het j a a r van aankoop direct ten laste van het resultaat gebracht. Vooruitlopend op de regionalisering van de brandweer in Drenthe zijn de boekwaarden van het materieel 81 materiaal van het district ZuidWest Drenthe o v e r g e n o m e n . īn gezamenlijkheid met G G D Drenthe en Brandweer Assen zijn ICT en inrichtíngsinvesteríngen gepleegd in het nieuwe pand aan de Mien Ruysweg te Assen.
Financiële v a s t e a c t i v a Leningen De leningen u/g worden gewaardeerd op basis van nominale waarde. Jaarlijks n e e m t het a l g e m e e n bestuur een besluit over de verlenging van de lening aan het Brandweer Opleidingen Noord.
Obligatiefondsen De obligatiefondsen worden gewaardeerd op basis van de aanschafwaarde of lagere m a r k t w a a r d e . Indien de fondsen op lagere waarde worden g e w a a r d e e r d , is de mutatie hiervan o p g e n o m e n o n d e r de post dividend obligaties.
Algemene reserve De waardering van de algemene reserve mag m a x i m a a l 109/0 van de b e g r o t i n g s o m v a n g zijn. De algemene reserve dient o m financiële tegenvallers te kunnen opvangen. Daarnaast kan de reserve dienen als financieel dekkingsmiddel voor besluiten die niet zíjn opgenomen in de begroting en het meerjarenperspectief.
Nota reserve en voorzieningen īn de algemene bestuursvergadering van 18 december is de nota Reserve en voorzieningen 0
0
vastgesteld. Er is besloten o m m a x i m a a l 5 Zo en m i n i m a a l l Zo van de b e g r o t i n g s o m v a n g te hanteren. Daarnaast zijn een b e p e r k t aantal bestemmingsreserves g e h a n d h a a f d . De overige reserves worden o p g e h e v e n . De saldi w o r d e n per 1 j a n u a r i 2015 gestort in een te v o r m e n reserve voor de frictiekosten regionalisering.
Bestemmingsreserves Voor de waardering van de bestemmingsreserves w o r d t verwezen naar de toelichting op de balans. De reserves zijn deels gebaseerd op v e r w a c h t e (geschatte) kosten.
Overige posten
Alle overige posten worden gewaardeerd tegen nominale w a a r d e .
Algemeen Baten en lasten w o r d e n t o e g e r e k e n d aan het j a a r waarop ze b e t r e k k i n g hebben. Winsten w o r d e n slechts o p g e n o m e n voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en m o g e l i j k e verliezen, die hun oorsprong vínden voor het einde van het verslagjaar, w o r d e n o p g e n o m e n in de jaarrekening.
BTW Compensatiefonds De vergelijkende cijfers die zijn opgenomen in de staat van baten en lasten zijn exclusief BTW. Met ingang van 2003 is het BTWcompensatiefonds van toepassing. De Wet veiligheidsregio's is per 1 oktober 2010 van kracht g e w o r d e n . Hierdoor is het BTW r e g i e m veranderd. De BTW op de brandweertaken mag alleen nog worden verrekend bij het BTW compensatiefonds. Per 1 j a n u a r i 2014 mag ook de BTW op de brandweerkosten niet m e e r bij h e t BTWcompensatiefonds worden gecompenseerd. Activa
Materiële vaste activa Materieel
Boekwaarde per 112013 Investeringen Overgenomen actica i.h.k.v. regionalisering (ZW Drenthe)
138.027 41.972
RROL
126.585. 131,976
Rampen Hard en I nventaris bestrijding Software 16.463 143.197
11.765 608.920
Totaal
292.840 287.37 .
Mm
4.395.211
Desínvesteríngen
Afschrijvingen Overgenomen afschrijvingen i.h.k.v. regionalisering (ZW Drenthe)
54.461
54.768
. 36.701
497.859
A a n s c h a f w a a r d e van activa per 112013 Investeringen Overgenomen actica i.h.k.v. regionalisering (ZW Drenthe)
401.302 41.972
'
227.253 131.976
71.980 143.197
. 31.37 608.92
ffiNitt
mSmmSMMsassssm215
boekwaarde van de activa per 31i 122013
50 742 287 374
4.395.211
Desínveste ringen
Cumulatieve afschrijvingen Overgenomen cumaltieve afschrijvingen i.h.k.v. regionalisering (ZW Drenthe)
177
92.218 317.736
İ
640,291 28.47
WĚĚÈĚÊÊĚÊÈĚĚÈÈĚÈm 50 742
1.142 4 6 2
155.436
497.859
Financiële v a s t e activa De financiële activa betreffen leningen aan het personeel en obligatiefondsen. De rentepercentages y
variëren van 4Vi t o t 7 f
0 8
Zo. Ter dekking van deze leningen is recht van eerste h y p o t h e e k
v e r s t r e k t . De financiële vaste activa zijn opgenomen tegen nominale waarde. Een overzicht van het verloop van de financiële vaste activa is o p g e n o m e n in onderstaande opstelling.
Boekwaardel12013 ļAflossing ļ Boekwaarde 3 1 1 2 2 0 1 3
Leningen u/g 18 0 3 2 4 3 9 1
Lening u/g (BON) 112.373
Obligatie fonds 500.000 500.000
Totaal | 630.4051 504.391'
Obligaties In 2005 is ingestemd m e t de aankoop van obligaties. Dit o m hogere renteopbrengsten te behalen dan de rentevergoeding op de rekening-courant. Het beleid daarbij was o m minimaal de n o m i n a l e waarde van de obligatie op het einde van de looptijd uitbetaald te krijgen en de r e n t e o p b r e n g s t e n waren variabel. Daarnaast voldoen de obligaties aan de wet FİDO. In onderstaand overzicht staan de mutaties die hebben plaatsgevonden. Obligatiefondsen
Aankoopwaarde Eindwaarde Koerswaarde
Bank N e d e r l a n d s e g e m e e n t e n (in 2 0 1 3 ) België c o u p o n (in 2 0 1 3 )
96.480 311.200
100.000 400.000
ļ
Afgelost i Afgelost |
De twee aanwezige obligaties zijn verkocht. De v r i j k o m e n d e liquide middelen zijn ingezet o m de kosten van de regionalisering en de nieuwbouw aan de Mien Ruysweg te financieren. Ook zijn extra liquiditeiten v r i j g e m a a k t voor de financiering van de o v e r n a m e van het materieel en materiaal van de g e m e e n t e n in Z u i d w e s t Drenthe.
Vlottende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale w a a r d e , voor zover nodig rekening h o u d e n d m e t mogelijke oninbaarheíd. De vorderingen kunnen als v o l g t worden gespecificeerd. Vorderingen
Vorderingen op overheden Rekening c o u r a n t niet financiële (GHOR)
31 december 2 0 1 3
31 december 2 0 1 2
2.394.657
819.854
26.445
633,335
288.270 630.099
50,868
instelling
Overige v o r d e r i n g e n en o v e r l o p e n d e activa Schatkistbankieren
m
Totaal Onder de v o r d e r i n g e n is een verrekening m e t de g e m e e n t e Assen o p g e n o m e n in verband m e t de nieuwbouw Mien Ruysweg. Deze zal in 2014 w o r d e n a f g e w i k k e l d . Liquide m i d d e l e n De specificatie hiervoor is ais volgt: Kas Bank N e d e r l a n d s e G e m e e n t e BNG b r a n d s t o f Loyaal r e k e n i n g ABN AMRO ABN-AMRO b e s t u u r r e k e n i n g ABN-AMRO a l g e m e e n
31 december 2013
31 december 2 0 1 2
721 -3.908 5.000
1.020 3.151.533
11.690
1.852.670 12.299 85.116 pîļf
* De geiden op de deposito en de íoyaalrekening zijn in 2013 o p g e h e v e n . Deze extra liquiditeiten zijn v r i j g e m a a k t voor de financiering van de o v e r n a m e van het materieel en materiaal van de g e m e e n t e n in ZuidWest Drenthe. 'passiva ļ Reserves | jTotaal
ļ en voorzieningen Stand per 1 januari 681.135
j Overige Stand per 31 i onttrekkingen december i 56.778 624.357
33
De algemene reserve is g e v o r m d voor financiële risico's, waarvan het tijdstip van o n t s t a a n niet direct bekend is. Daarnaast kan deze reserve dienen als financieei dekkängsmiddel v o o r besluiten díe niet zijn opgenomen in de begroting en het meerjarenperspectief.
Bestemming exploitatieresultaat Het verloop van de rekening is als v o l g t : 31 december 2013
31 december 2 0 1 2
681.135 56.778 624.357 46.372 577.985
681.135
S t a n d per 1 j a n u a r i Onttrekkingen i.g.v. besluiten a l g e m e e n B e s t u u r Exploitatieresultaat boekjaar
695.511 1.376.646
Verdeling r e s u l t a a t
Stand per 31 december ^ Het
algemeen
bestuur
^ zal
voorstellen
doen
over
bestemming
van het
resultaat.
Bestemmingsreserves
Bestemmings reserves a. Meldkamer Noord Nederland b. Brandweer ín Drenthe vernieuwt c. Rampenpot/Monoen Multidisciplinair oefenen d. Project C 2 0 0 0 e. BON nieuw leren f. GNK/GHOR g. Opleiden en oefenen GHOR ľi. Evenementen GHOR i. Bosbrandbestrijdĩng j.Bluswatervoorziening k. Regionalisering
Overige Stand per Stand per 1 januari Toevoegingen onttrekkingen 31 december 216.562 285.026 420.459 567.193 108.019 40.000 100.000 24.000 98.690 43.500 1.528.548
. 63.872; . ^22.214.
152.690: 262.812 420.459 379.815 78.241
187378 29.778
istiiiiiålii 24.000 \
ĨOO.000
43.500Ì
98.690
Totaal
a.
1.744.836
M e l d k a m e r Noord N e d e r l a n d
O m g e m e e n t e n niet te belasten m e t extra b i j d r a g e n , is besloten de jaarlijkse exploitatiekosten van de Meldkamer Noord Nederland zoveel mogelijk direct ten laste van de exploitatie te b r e n g e n . De integratie van de centralisten van de drie regio's v e r l o o p t niet geheel volgens v e r w a c h t i n g . De verschillende culturen moeten nog o m g e v o r m d worden t o t een eenheid. Hiervoor dient nog een budget beschikbaar te zijn.
b.
' B r a n d w e e r in D r e n t h e v e r n i e u w t '
De processen van 'veilígheidsregio' en 'Brandweer in Drenthe v e r n i e u w t ' lopen parallel. Dit veranderingsproces leidt er toe dat de b e s t e m m i n g van deze reserve is v e r b r e e d . Doel van de reserve is o m het verbeteringsproces voor s a m e n w e r k i n g en kwaliteitsverhoging van brandweerzorg te s t i m u l e r e n .
c.
R a m p e n p o t / M o n o e n M u l t i d i s c i p l i n a i r o e f e n e n ( v a n 1 9 9 4 tot 2 0 0 5 g e h e t e n
rijksbijdrage) Bij een g r o o t incident moeten meestal beslissingen w o r d e n g e n o m e n die direct financiële gevolgen hebben. Wanneer dan nog niet duidelijk is wie de drager van deze kosten zal w o r d e n , kan deze reserve w o r d e n aangesproken. Een soort r a m p e n p o t .
ĩncidenteie kosten ĩn de reguliere begrotingen zijn de jaarlijkse kosten van de training en oefenen van officieren gedekt, Voor grote oefeningen is in de reguliere begrotingen geen financiële dekking o p g e n o m e n . Tot nu toe werden deze lasten incidenteel ten laste van de (gemeentelijke en VRD) exploitatie gebracht. Door de regionalisering zal deze b u d g e t r u i m t e niet m e e r aanwezig zijn. Deze reserve is noodzakelijk o m de incidentele kosten op te v a n g e n . De reserve is g e v o r m d o m een weerstandsvermogen op te bouwen voor eenmalige kosten van m o n o en multidisciplinair oefenen en bij daadwerkelijk operationeel optreden bij grote incidenten.
d.
Project C2000
Deze reserve heeft een tweeledig karakter, te w e t e n : 1.
īn de projectopzet díe door het algemeen bestuur op 2 8 n o v e m b e r 2 0 0 1 is v a s t g e s t e l d , zijn de personeelskosten van de projectleider en het extra ondersteunend personeel v o o r wat betreft het brandweeraandeel inzichtelijk g e m a a k t . De reserve is m e t n a m e g e v o r m d voor implementatiekosten en herplaatsing van personeel.
2,
Daarnaast is deze reserve g e b r u i k t als dekkingsmiddel voor de reorganisatiekosten van voormalig personeel. De VRD heeft nog langdurige verplichtingen ten opzichte van het voormalig personeel.
De o n t t r e k k i n g heeft plaatsgevonden v o o r dekking van de personeelslasten van v o o r m a l i g e personeelsleden. De aanschaf van de repeaters zijn in 2 0 1 4 ook ten laste van deze reserve gebracht.
e.
BON nieuw leren
De ESFgelden zijn g e o o r m e r k t e gelden voor onderwijsvernieuwing voor brandweeropîeidingen en oefeningen, G elet hierop heeft de BON een verbeteringsplan voor brandweeropleidingen vastgesteld. Er heeft o n t t r e k k i n g van de reserve plaatsgevonden voor dekking van de personeelslasten van de ondersteuning van de cursisten die opleidingen volgen bij de BON.
f.
G e n e e s k u n d i g e c o m b i n a t i e t.b.v. d e G H O R
De geneeskundige combinatie zal onder v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d van de veilígheidsregio k o m e n . De financiering van deze overgang is nog niet geregeld. In afwachting hiervan is C 4 0 . 0 0 0 , gereserveerd voor de geneeskundige combinatie.
g.
Opleiden en o e f e n e n t.b.v. G H O R
De reserve is g e v o r m d uit rijksbijdragen o m extra uitgaven ten behoeve van oefening van m o n o en multidisciplinair oefenen te d e k k e n , Bijvoorbeeld een grote compagnieoefening één keer in de vier j a a r . O m fluctuaties te v o o r k o m e n in de g e m e e n t e l i j k e bijdrage is deze reserve gewenst. Daarnaast zijn er financiële middelen v o o r h a n d e n o m een kwaliteitsimpuls te kunnen betalen wanneer dat noodzakelijk is.
h.
Evenementen GHOR
Voor g e m e e n t e n w o r d t steeds duidelijker d a t , naast het vanzelfsprekende advies van b r a n d w e e r en politie, ook een advies over p r e v e n t i e v e geneeskundige hulpverlening noodzakelijk is. In feite is in de regio Drenthe sprake van een inhaalslag. De f o r m a t i e van de G HOR was onvoldoende o m deze t a a k naar behoren uit te k u n n e n blijven v o e r e n . Vooral a d m i n i s t r a t i e v e ondersteuning ís
noodzakelijk. O m de achterstand enigszins weg te werken heeft het algemeen bestuur besloten een bedrag van e 4 5 . 0 0 0 , voor personele ondersteuning beschikbaar te stellen. ī n 2012 en 2 0 1 3 heeft o n t t r e k k i n g plaatsgevonden t e r dekking van de personeelslasten.
i. B o s b r a n d b e s t r i j d i n g De stichting Bosbrandbestrijding is per 2 0 1 1 opgeheven. De nog aanwezige financiële m i d d e l e n , m e t en totaal van C 1 1 7 . 4 9 9 , , zijn overgedragen aan de VRD. Deze financiële middelen zijn als bestemmingsreserve voor Bosbrandbestrijding g e o o r m e r k t .
In 2012 heeft een o n t t r e k k i n g van
C 1 8 . 0 3 4 , plaatsgevonden t e r dekking van de kosten voor aiarmeringszenders in de natuurgebieden.
j . Bluswatervoorziening ĩn het kader van de bezuinigingstaakstelling is in een Drentse g e m e e n t e nagedacht o m op de kosten van de bluswatervoorzieningen te besparen. Het algemeen bestuur heeft besloten een onderzoek te verrichten naar de reële mogelijkheden t o t kostenreductie voor de g e m e e n t e n . De VRD zal het onderzoek verder uitwerken en coördineren. Binnen de huidige formatie is geen personele capaciteit aanwezig o m deze taak te kunnen u i t v o e r e n . Een externe projectleider zal gedurende a n d e r h a l f j a a r worden ingehuurd. De projectkosten hiervan w o r d e n geraamd op C 8 4 . 0 0 0 , . Het resultaat van het project m o e t zijn dat de g e m e e n t e n inzicht krijgen of en op welke wijze de bluswatervoorziening anders georganiseerd kan worden en welke besparingen hiermee structureel gerealiseerd kunnen w o r d e n . īn 2 0 1 1 is gestart m e t het onderzoek. O n t t r e k k i n g aan dr reserve is voor personele inzet. Het restant saldo is gestort in de projectbegroting regionalisering, die later zal opgaan in de reserve voor frictiekosten.
k. R e g i o n a l i s e r i n g Het algemeen bestuur heeft per 28 j u n i 2012 een reserve voor de projectkosten van de regionalisering ingesteld. V o o r d e projectkosten is een begroting opgesteld. Daarnaast is a a n g e geven dat de reserve aangewend kan w o r d e n voor m o g e l i j k e fictiekosten. De looptijd is voorlopig vastgesteld t o t 2 0 1 4 .
Langlopende schulden BNG íeningen ACHoogeveen Personeel
Stand per januari 2 0 1 3
s
Aflossing
400.193 39.736
Toevoeging
9.970 3.015
t
a
n
d
e r
P december 2 0 1 3 390.223
Het uitstaande bedrag aan leningen m e t een looptijd langer dan 5 j a a r is C 4 2 6 . 9 4 4 , Voor nadere bijzonderheden, w o r d t verwezen naar de bijlage leningen.
Kortlopende schulden De kortlopende schulden kunnen als volgt w o r d e n gespecificeerd:
Rentekosten leningen Overige schulden en overlopende passiva Crediteuren Overlopende financiële middelen t.b.v. multidisciplinaire oefeningen Totaal
31 december 2 0 1 3 6.110 2.498.380 1,907.783 33.094
3 1 deceiiibľi
2017
Aan het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Hulpverleningsdienst Drenthe
Verklaring betreffende de j a a r r e k e n i n g Wij hebben de (in de j a a r s t u k k e n op pagina 17 t / m 36 o p g e n o m e n ) jaarrekening 2013 van de gemeenschappelijke regeling Hulpverleningsdienst Drenthe te Assen gecontroleerd. Deze j a a r r e k e n i n g bestaat uit de balans per 3 1 december 2013 en de p r o g r a m m a r e k e n i n g over 2013 m e t de toelichtingen, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen v o o r financiële verslaggeving en andere toelichtingen, alsmede de SiSa-bijlage. Verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Hulpverleningsdienst Drenthe is v e r a n t w o o r d e l i j k voor het o p m a k e n van de j a a r r e k e n i n g , alsmede voor het opstellen van het directieverslag, beide in o v e r e e n s t e m m i n g m e t het in Nederland geldende Besluit begroting en v e r a n t w o o r d i n g provincies en g e m e e n t e n . Deze v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d houdt onder meer in dat de j a a r r e k e n i n g zowel de baten en lasten als de activa en passiva getrouw dient weer te geven en dat de in de jaarrekening v e r a n t w o o r d e b a t e n , lasten en balansmutaties r e c h t m a t i g t o t stand zijn g e k o m e n . Rechtmatige t o t s t a n d k o m i n g betekent in o v e r e e n s t e m m i n g m e t de begroting en m e t de relevante wet- en regelgeving, waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling. Het dagelijks bestuur is tevens v e r a n t w o o r d e l i j k voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht o m het o p m a k e n van de j a a r r e k e n i n g en de r e c h t m a t i g e t o t s t a n d k o m i n g van de b a t e n , lasten en balansmutaties m o g e l i j k te m a k e n zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of f o u t e n . Verantwoordelijkheid v a n de accountant Onze v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d is het geven van een oordeel over de j a a r r e k e n i n g op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in o v e r e e n s t e m m i n g m e t Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden ( B a d o ) . Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische v o o r s c h r i f t e n en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid w o r d t verkregen dat de j a a r r e k e n i n g geen a f w i j k i n g e n van materieel belang bevat. Een controle o m v a t het uitvoeren van w e r k z a a m h e d e n t e r v e r k r i j g i n g van c o n t r o l e - i n f o r m a t i e over de bedragen en de toelichtingen in de j a a r r e k e n i n g . De geselecteerde w e r k z a a m h e d e n zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste o o r d e e l s v o r m i n g , m e t inbegrip van het inschatten van de risico's dat de j a a r r e k e n i n g een a f w i j k i n g van materieel belang bevat aís gevolg van fraude of f o u t e n , Bij het m a k e n van deze risico-inschattingen n e e m t de accountant de interne beheersing in a a n m e r k i n g die relevant is voor het o p m a k e n van de j a a r r e k e n i n g en voor het g e t r o u w e beeld d a a r v a n , alsmede voor de r e c h t m a t i g e t o t s t a n d k o m i n g van de b a t e n , lasten en b a l a n s m u t a t i e s , gericht op het opzetten van c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n die passend zijn in de o m s t a n d i g h e d e n . Deze risico-inschattingen hebben echter niet t o t doel een oordeel t o t uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de gemeenschappelijke regeling. Een controle o m v a t tevens het evalueren van de geschiktheid van de g e b r u i k t e grondslagen voor financiële verslaggeving en de gebruikte financiële rechtmatigheídscriteria en van de redelijkheid van de
door het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling g e m a a k t e s c h a t t i n g e n , alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de j a a r r e k e n i n g , De financiële rechtmatigheidscriteria zijn vastgesteld m e t het n o r m e n k a d e r door het algemeen bestuur op 6 november 2 0 1 3 . De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten P/o en voor onzekerheden 3 Zo van de totale lasten inclusief toevoegingen aan reserves. 0
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is o m een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de j a a r r e k e n i n g Naar ons oordeel geeft de j a a r r e k e n i n g van de gemeenschappelijke regeling Hulpverleningsdienst Drenthe een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2013 als van de activa en passiva per 3 1 december 2013 in o v e r e e n s t e m m i n g m e t het Besluit begroting en v e r a n t w o o r d i n g provincies en g e m e e n t e n . Voorts zijn wij van oordeel dat de in deze j a a r r e k e n i n g v e r a n t w o o r d e baten en lasten alsmede de balansmutatíes over 2013 in alle van materieel belang zijnde aspecten r e c h t m a t i g t o t stand zijn g e k o m e n in o v e r e e n s t e m m i n g m e t de begroting en m e t de relevante w e t - en regelgeving, waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling. V e r k l a r i n g b e t r e f f e n d e o v e r i g e bij of k r a c h t e n s d e w e t g e s t e l d e e i s e n Ingevolge artikel 2 1 3 , lid 3 onder d G e m e e n t e w e t vermelden wij dat het directieverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is m e t de j a a r r e k e n i n g . Groningen, 27 m a a r t 2 0 1 4
Deloitte Accountants B.V. was g e t e k e n d : P. Rienks RA
39
acid
i'ÍAAf
VAN
OPGífNOMEN
Oorspronkelijk bedrag v a n de lening L e n i n g t.b.v. p e r s o n e e l 70.336
iii:LDUiNI.N6Ef
Datum aangaan van de lening c . q . voorschot
Besluit tot: J a a r v a n de goedkeuring der aflossing lening of voorschot
P e r c e n t a g e Restant bev a n de d r a g v a n de rente lening 01-01-2013
B e d r a g v a n De aflossing de rente of of het a f l o s deel singsbestand bestanddeel
Bedrag van Restant v a n de rente e n afjening op lossing 31-12-2013
MKD 9 2 / 0 7
Afkoopsom b r a n d w e e r k a z e r n e H o o g e v e e n 499.158 02-05-1992 RBD 9 4 / 1 3 / H U
9.970
L e n i n g e n uítgegeven a a n B r a n d w e e r Opleiding Noord: 112.000 1-12-2011 BON
L e n i n g e n uitgegeven a a n het ( e x ) p e r s o n e c l : 18.151 01-03-1995 LŬR8D 18.151 01-11-1997 GRTBRD
2016 ' 2027 '
4
112.373
4 5/8
5.615 12.417
-
Sta*,*-
1 '79' 642
3.829 562
1.786 11.855
4.008 1.204
S T A A T VAN G E A C T I V E E R D E K A P I T A A L U I T G A V E N Afschrij Boekwaarde vingen 31122012 2013
MATERIEEL Materieel Ondersteuningscontainer Haakarmbak ontsmetting; Bestrijding o n g e v a l l e n gevaarlijke stoffen(gaspakken) Ontsmettingscontainer Gaspakken
Auto's Dienstvoertuigen 3 Daily's 3 VW Golf VW T o u r a n VW Golf LMPO/CAC Volvo TRUCK H a a k a r m b a k VW Polo ( i n f o r m a t i e m a n a g e m e n t )
RROL Auto's Dienstvoertuigen RROL Opel Zafira 5 2 R F K N Opel Zafira S k o d a Octavia 2 3 N S S Z Mercedes Vito ( R O G S ) 60JHJ9 MDT (Vito) V o l k s w a g e n Multivan 8 9 N S V 6 MDT (Multivan) Opei Zafira V o l k w a g e n Golf ( L M P O / C A C ) VW T r a n s p o r t e r 40ZTN4 (OVD N&M) VW T o u r a n 5 S F L 4 9 (HOVD) VW Touran 4 S B F 6 1 (HOVD)
Boekwaarde Toegekende Totale 3 1 1 2 2 0 1 3 rentelasten kapitaal 2013 lasten
1.787 684
19.654 2.738
17.867 2.054
5.950 0 4.197 12.619
20.825 0 0 43.217
14.875 0 37.775 72.571
15.499 15.270 6.161 982 3.931 41.843
54.246 15.270 6.161 0 5.892 13.241 94.810
38.747 0 0 0 4.910 9.310 52.967
2.984 611 246 0 236 530 4.606
18.483 15.881 6,408 0 1.218 4.460 46.449
0 0 0 7.880 5.706 8,633 5.459 6.165 4.429" 7.748 4.375
0 0 0 31.521 5.706 51.795 16.376 12.330 8.857 0 0
0 0 0 23.641 0 43,163 10.918 6.165 4,429 54.232 30.623
0 0 0 Ĩ.26İ 228 2.072 655 493 354 1.653 233
12G 5 8 5
2.573 835
1.145 7.095 0 0 944 5.142 J . O İ ® Ä İ ^ «
c ) 1
" i i j
0 0 0 9.141 5.934 10.704 6.114 6.658 4,783 9.400 4.608 A eng
203 793
7 183
61 9 5 0
ni-i
5 4 7G8
786 151
Afschrij vingen 2013
Boekwaarde 31122012
Boekwaarde Toegekende Totale 3 1 1 2 2 0 1 3 rentelasten kapitaal lasten 2013
OVERIGE I NVENTARI S Verbindingsnetwerk Programma Filelinx Laptops n i e u w e w e r k e n Hard en S o f t w a r e P e r c e e l 1 Hard en S o f t w a r e P e r c e e l 1 Dislocatie Werkstations Perceel 2 Multifunctional P e r c e e l 3 AV middelen en Narrow C a s t i n g Perce Infra en mobiele a b o n n e m e n t e n Percť Overige buiten P e r c e l e n o m . .
m
3.922 2.042 296.596 230 152.018 57.350 63.071 32.542 4.049
471 138 0 0 0 0 0 0 0
8.313 1.159 0 0 0 0 0 0 0
7.843 1.021 0 0 0 0 0 0 0
11.765 0 0 0 0 0 0 0 0
8.864
11.765
1.530 2.537 4.425 430 27.779
3.922 0 5,903 6.639 0 0
2.392 0 3.366 2.214 3.874 111.114
216 0 236 266 97 6.250
1.746 0 2.773 4.690 527 34.029
36.701
16,463
122.960
7.064
43.765
0
0
0
0
9.472
611.821 • M 6 0 8
Rampenbestrijding Noodverbinding r a m p e n b e s t r i j d i n g Materiaal C 2 0 0 0 Oefenmateriaal netcentrisch w e r k e n COH satelliet a n t e n n e v e r s t e r k e r Portofoons C 2 0 0 0 r a n d a D D a r a t u u r
Meldkamer Mobiel o b s e r v a t i e s y s t e e m
Inventaris Inrichting Kantoor 0 0" 0
Meubiliar units Meubiliar I n v e n t a r i s G r o e n e Dijk
TOTAAL OVERI GE I NVENTARI S
^53^2381
^45^565^
TOTAAL MATERI ELE VASTE ACTIVA ^ 5 4 ! 7 9 ^ ^ Zuidwest Drenthe
0 0 287.374 Ĩ87.375
497.859
292.840
1.351.486
22.488 ^ L 7 7 ľ 2 8 2 |
0
3.897.351
50.000
Veiiigheiditregiu Drenthfl
547.859
OVGKZXCHT SALA«.ÏSXOSTSŕĴ
Afdeling Directie/Commandant Control S Kwaliteit Stafafdeling Ondersteuning Brandweerzorg Risicobeheersing Multidisciplinaire veiligheid MKNN RROL Projecten
Dìenstverteningsovereenkomsten/ Z u i d O o s t Borg erO d o o r n NoordMidden Midden Drenthe NoordMidden Tynaarlo ZuidWest Hoogeveen Z u i d w e s t Meppel District N o o r d e n M i d d e n D r e n t h e BON GHOR/GGD
Formatie plaatsen Manjaren J a a r w e d d e Toelagen 1 2 10,95 8,7 3,8 6 28 1,6 3,5
0,92 2,22 11,86 3,12 5,88 28, ĩ ĩ 1,69 2,52
94.503 134.197 528.164 430.526 185.717 302.647 1.244.877 106.292 172.370
samenwerkingsverbanden: 3,7 2,63 142.800 6,06 5,56 213.775 2 2,00 80.254 0,78 0,78 33.860 i 1,00 43.008 1 1,82 130.941 0,4 0,40 19.432 0,5 0,50 17.631
Sociale lasten afdracht
Bruto lasten
Sociale lasten inhoudingen
Netto l a s t e n
8.148 2.946 11.500 17.670 14.812 16.563 246.745 10.780 5.067
34.489 48.016 190.508 160.861 68.677 115.094 528.722 41.926 63.049
137.140 185.159 730.173 609.057 269.206 434.304 2.020.345 158.999 240.486
9.739 11.877 45.538 38.350 16.751 27.390 122.161 10.546 15.877
127.401 173.281 684.635 570.707 252.454 406.914 1.898.184 148.453 224.609
12.194 1.500 1.740 5.113 0 13.543
55.526 74.598 28.938 14.271 15.285 50.067 7.079 7.039
210.520 289.873 110.931 53.244 58.292 194.551 26.511 27.577
13.474
197.046 273.003 104.334 49.942 54.782 181.526 24.876 26.000
2.907
16.870 6.598 3.301 3.510 13.025 1.634 1.577
Single I n f o r m a t i o n Single Audit
Ontvanger
A2
Juridische grondslag
Nummer
V8J
Specifieke uitkering
Departement
M l n t i t e r i c van B i n n e n l a n d s e Zaken on Koninkrijksrelaties
S i S a bijlage verantwoordingsinformatie 2 0 1 3 op grond v a n artikel 3 v a n d e Regeling informatieverstrekking s i s a
I
N
D
I
Brede Doeluitkering Rampenbestrijding ( B D U R )
Besteding ( j a a r T )
Besluit veiligheidsregio's artikelen 8.3 en 8.4
Aard controle R índicatornummer: A2 f 01
Veiliqhetdsreqio's
C 4.273.282
O
Veiliįĩherdftregio Drenthe
C
A
T
O
R
E
N
De WNT kent een openbaarmakíngsregime
en m a x i m a l e bezoíderingsnorm. Aís gevolg van deze
wet is de VRD verplicht openbaar t e maken welke topfunctionarissen en bestuurders in de publieke en semipublieke sector het betreft en welke jaarbeíoning van toepassing is. ī n deze bijlage zijn deze gegevens o p g e n o m e n .
Door Duur Naam
Functie D l r e c l e u r/co rnrria n d a nt
d e lieer F. H e e i i n k Voorzitter algemeen d e l i e e r C . Bij!
e r dagelijks bestuur Bestuurslid algemeen
mevrouw C . Abbenhues
en dagelijks bestuur B e s l u u rs lid a Ig e m e e n
de heer lûh.C. w o s t m a a s
en dagelijks bestuur Bestuurslid algemeen
d e h e e r B. liu u w m e e s i e r
bestuur Bestuurslid algemeen b e s t u tir
werkgever
Belastbare
betaalde SV
hosten ningen vergoeding betaalbaar
voorīie BeËindlgings Jaar uitkeringen
dienst
Omvang dienst
verband
verband
Beloning
premies
en
op termijn
36 u u r
C 111.570
C G.46Û
C 0
C 13.289
O n be p a a l d e tijd,
beëindiging Motivering 0 namens
Penode n.v.t van 6 jaar
2019
namens
Periode n.v.t van 1 jaar
0
2014
Periode n.v.t van 6 jaar
0
2017
Periode n.v.t van 6 j a a r
0
2016
de lieer M.I .J. O u t
bestuur
BesKtursíid a l g e m e e n cle h e e r P. A d e m a
bestuur Bestuurslid algemeen
d e lieer L H . van der L a a n
bestuur Bestuurslid algemeen
d e l i e e r K. L o o h u i s
de l i e e r ) . Broertjes
bestuur
Bestuurslid algemeen bestuur
gemeente Assen namens gemeente Meppel namens gemeente Coevo rden namens
Periode v a n 6 jaar
2019
Periode van 6 jaai
2014
g e m e e n t e AA en Hunze
de lieer H.R Van O o s l e r h o u t Bestuurslid algemeen
gemeen le Emmen
namens ge m e e n t e BorgerOdoom n a m e n s de
Periode v a n l jaar
ge mee nte Tynaarlo namens
Periode van 6 j a a r
gemeente
Periode van 6 j a a r
ge mee nte
Periode van 6 jaar
2015
ge mee nte Midden
Periode van 6 jaar
2016
gemeente W e s t e r v e ld
Periode van 6 j a a r
201ÍS
gemeente De Wolden
Nou r d e n v e l d namens hoogeveen namens
Drenthe d e l i e e r R. J a g e r
cte l i e e r R. d e G r o o l
Bestuurslid algemeen bestuut B e s t u u r s l i d a l g e m e e EI bestuur
namens
namens
45