Jaarverslag 2015
Gemert-Bakel Laarbeek Best
Son en Breugel
Oirschot Nuenen c.a.
Helmond
Eindhoven
Deurne Geldrop-Mierlo
Veldhoven ReuselDe Mierden
Asten
Waalre Bladel
Someren
Eersel Heeze-Leende
Bergeijk
Valkenswaard
Cranendonck
Veiligheidshuis Brabant Zuidoost Jaarverslag 2014
1
Inhoudsopgave Voorwoord 4 1. Procesregie Casus Op Maat 2015 5
1.1 Casus Op Maat 2015 5
1.2 Doorlooptijden Casus Op Maat 2015
1.3 Casus Op Maat Radicalisering 7
1.4 Resultaten Casus Op Maat 7
1.5 Advies na aanmelding Casus Op Maat 7
1.6 Casus Op Maat 2015: (Aan)meldende gemeenten en organisaties
6
8
2. Persoonsgerichte Aanpak (PGA) 9
2.1 Deelnemende partners PGA
2.2 PGA 2015 10
2.3 Afgesloten PGA casussen 2015 11
2.4 Doorlooptijden afgesloten PGA casussen 11
2.5 Maximum caseload PGA 11
3. Veiligheidshuis Brabant Zuidoost als kantoor
10
12
3.1 Aantal verhuurde werkplekken 2015 12
3.2 Gebruik spreekkamers (aantal cliëntcontacten) 2015
3.3 Gebruik vergaderruimte 13
3.4 Beveiligingsinstructie medewerkers Veiligheidshuis Brabant Zuidoost
13
4. Bestuur Veiligheidshuis Brabant Zuidoost
14
12
4.1 Samenstelling bestuur 14
4.2 Aantal vergaderingen bestuur 14
4.3 Strategische agendapunten 2016 / 2017
4.4 Stichting 15
4.5 Samenwerkingsovereenkomst 15
4.6 Samenwerking tussen de Veiligheidshuizen in Oost-Brabant
14
15
5. Personeel 16 6. Relatiemanagement 17 7. Financiële verantwoording 2015 18
2
Jaarverslag 2014
7.1 besluit bestuur Veiligheidshuis Brabant Zuidoost ( 17-02-16 )
18
Jaarverslag 2014
3
Voorwoord
1. Procesregie Casus Op Maat 2015
De wereld om ons heen verandert voortdurend. Als Veiligheidshuis Brabant Zuidoost zijn we ons daar terdege van
Het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost voert onafhankelijke procesregie bij een aanpak Casus op Maat. Bij een Casus op
bewust. Het is van belang dat wij ons snel aanpassen en nieuwe wegen inslaan om de veiligheid van burgers te blijven
Maat aanpak verzamelen we gegevens over een persoon, gezin en het systeem er omheen, brengen betrokken partijen
waarborgen. We zoeken dan ook constant de samenwerking met partners die een rol kunnen spelen bij het veiliger
om tafel, maken een probleemanalyse en zorgen er voor dat er een gezamenlijk plan van aanpak op komt.
maken van onze regio. De verbinding met zorg en maatschappelijk welbevinden speelt hierbij een steeds grotere rol.
Het Veiligheidshuis werkt met het Generiek Casusoverleg Ondersteunend Systeem (GCOS). De procesregisseur van het
Binnen het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost wordt complexe casuïstiek besproken waarbij een koppeling wordt
Veiligheidshuis Brabant Zuidoost is de verbindende schakel in de afstemming tussen de partijen. Hij of zij bewaakt de
gemaakt tussen de justitiële -, bestuurlijke - en de zorgkant. In 2015 is door het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost met
voortgang van de gemaakte afspraken en is voorzitter.
name de verbinding gelegd met de decentralisaties in het sociale domein waaronder Jeugdzorg en Wmo. Goede zorg is immers van groot belang bij het verbeteren van de veiligheid.
De organisaties hebben elk vanuit hun eigen bevoegdheden en (kern)taken een rol in het uitvoeren van de acties die in het gezamenlijk plan van aanpak zijn opgenomen. Verwacht wordt dat de professionals de grenzen van hun
Het afgelopen jaar heeft het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost ook de eerste ervaringen opgedaan met procesregie op
mogelijkheden opzoeken en ook buiten de kaders durven te denken en gaan. Als een casus op de rit is wordt de regie op
complexe radicaliseringszaken. Een relatief nieuw en uitermate ingewikkeld onderwerp, dat de komende tijd zeker nog
het proces, in overleg met de bij de casus betrokken partijen, overgedragen aan één van deze partijen.
veel aandacht krijgt. Van belang is dat we samen goed kijken welke aanpak het beste resultaat oplevert en zo kan
Dit kan bijvoorbeeld een lokaal wijkteam zijn, een gezinsvoogd, maar ook een organisatie als bijvoorbeeld de
bijdragen aan het ontwikkelen van passend beleid op deze complexe casuïstiek.
Reclassering of de GGZ. Kortom, een casus wordt ook weer afgeschaald indien mogelijk.
Per 1 augustus 2015 voert het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost ook procesregie op de zogenaamde Persoons Gerichte Aanpak (PGA). Deze aanpak richt zich specifiek op plegers van delicten met ernstige gevolgen voor het leven en welzijn
1.1 Casus Op Maat 2015
van de slachtoffers en/of de omgeving.. Het gaat hierbij om overvallen, straatroven, woninginbraken en geweldsdelicten. Ook leiders van criminele jeugdgroepen en criminelen die herhaaldelijk in de fout gaan, vallen hieronder.
• In 2015 zijn in totaal 109 COM-zaken geregisseerd. • 65 COM-zaken zijn in de periode van 1 januari tot en met 31 december 2015 aangemeld en na triage in procesregie
In juli 2015 heeft bureau Berenschot aan de Bestuurlijke Regiegroep Veiligheidshuizen Oost Brabant aanbevelingen
genomen (grafische weergaven)
gedaan voor een eenduidige werkwijze voor de 3 Veiligheidshuizen in Oost Brabant. De aanbevelingen zijn verder
• 6 COM-zaken uit 2014 liepen ook geheel 2015 in procesregie.
uitgewerkt, vertaald naar de praktijk en na besluitvorming kan in 2016 implementatie plaatsvinden.
• 38 COM-zaken uit 2014 zijn afgesloten in 2015. • 31 COM-zaken uit 2015 lopen door in 2016.
De wereld verandert. Wat blijft is dat samenwerken en verbindingen leggen leidt tot een beter resultaat.
• 11 casussen zijn in de periode van 1 januari tot en met 31 december aangemeld en na triage niet in procesregie
Veiligheidshuis Brabant Zuidoost; samen sterk, maar zeker ook samen doen!
genomen (grafische weergave)
COM-zaken in 2015 naar gemeente: 65 zaken. ( **= 1 gezamenlijke zaak.) Asten; 3 Veldhoven; 2
A. Veltman Voorzitter bestuur Veiligheidshuis Brabant Zuidoost
Someren; 1
Cranendonck; 4 Reusel de Mierden; 3 Nuenen ca; 4
Eindhoven **; 33
Bladel; 1 Son en breugel; 4 Deurne **; 3 Geldrop ca **; 3 Gemert-Bakel; 1 Helmond; 4
Valkenswaard; 1
Figuur 1: COM-zaken 2015 naar gemeente
4
Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014
5
1.2 Doorlooptijden Casus Op Maat 2015
1.4 Resultaten Casus Op Maat
Com-zaken 2015 in dagen. Doorlooptijden COM-zakenDoorlooptijden 2015 in dagen.
Overzicht behaalde doelen:
450
De in 2015 afgesloten COM-zaken omvatten in totaal 85 doelen. 93% van de gestelde doelen werd behaald.
400
Resultatenoverzicht van de gestelde doelen in 2015 (naar thema)
350 300
30
250 200
25
150 100
Niet behaald
20
50 0
Behaald
27
1
3
5
7
19
15
9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59 61 63 65
Figuur 2: doorlooptijd per casus van de 65 COM-zaken die in de periode van 1 januari tot en met 31 december 2015 zijn aangemeld en na triage
11
10
in procesregie genomen.
7
5
Doorlooptijden Com-zaken 2015 in dagen ( oplopend ) Doorlooptijden COM-zaken 2015 in dagen (oplopend)
3 1
450
0
400
300 250 200
3
3
2
1
1
t g jn id er ng ies ive eren un lzi vin he ad rsi id lat we ge ee ec calis re kk ilig r j s h i h e m l e v id en radi fo te isc tb he en m iek ee ch ch flic at ko lijk De afre sy el de n r e r p g m o o i k r r C il se eo fo vo St an Ve ar In no afh nb ag i n e i D ld Op we Ge Fin
n
cie
an
350
3 1
pp
o no
2
1
rg zo
na
Figuur 4: Resultaten behalen/niet behalen van gestelde doelen.
150 100 50 0
1.5 Advies na aanmelding Casus Op Maat 1
3
5
7
9
11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59 61 63 65
Figuur 3: overzicht oplopende doorlooptijden van de 65 COM-zaken die in de periode van 1 januari tot en met 31 december 2015 zijn
Triage-zaken 2015 (11 zaken) naar gemeente
aangemeld en na triage in procesregie genomen.
1.3 Casus Op Maat Radicalisering In 2015 zijn 6 COM (radicalisering)casussen geregisseerd. Gemeente
Aantal
Nuenen c.a.
1
Budel (Cranendonck)
1 (2 keer aangemeld en opgepakt)
Eindhoven
1
Helmond
3
6
Jaarverslag 2014
Bernheze; 1 Grave; 1 Eindhoven; 4 Venlo; 1
Venray; 1 Geldrop-Mierlo; 1 Deurne; 1
Cranendonck; 1
Figuur 5: Aangemelde COM-zaken per gemeente; niet opgepakt door VHH; voorzien van advies.
Jaarverslag 2014
7
2. Persoonsgerichte Aanpak (PGA) In 2015 zijn 11 aangemelde zaken niet als COM-zaak opgepakt. De inzet van procesregie bleek vaak nog niet dienend.
In 2015 is een pilot gedaan met de PGA in de gemeenten Eindhoven, Helmond, Oss en ‘s-Hertogenbosch. De regie op
In alle gevallen heeft de aanmelder een terugkoppeling ontvangen met een passend advies.
de PGA ligt bij de gemeente, in nauwe samenwerking met politie en het Openbaar Ministerie. Persoonsgerichte Aanpak (PGA) is een leidend proces voor de Nationale Politie binnen de Veiligheidshuizen. Bij de start van de pilot is bepaald om
Naast “advies na triage” heeft het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost een bredere adviesrol die tot uiting komt in
de procesregie op de PGA casussen binnen het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost te positioneren. Hier is voor gekozen
netwerkcontacten van het ketenpersoneel met zowel gemeenten als ketenpartners. Bij het geven van advies kijken en
omdat het merendeel van de deelnemende partners binnen de PGA al vertegenwoordigd was in het Veiligheidshuis
denken we vanaf de zijlijn mee. Het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost neemt de regie over de casus niet over, maar we
Brabant Zuidoost en het uitwisselen van informatie daar al was ingeregeld. Ook na de pilot concludeerden alle partijen
wijzen de weg en/of helpen op weg. Het kan bijvoorbeeld gaan om het verzamelen van aanvullende informatie, het in
dat positionering van de procesregie binnen het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost het meest wenselijk was.
contact brengen met de juiste organisatie en personen of het op inhoud geven van advies over mogelijke interventies. PGA richt zich op drie categorieën: Per 1 januari 2016 worden al deze adviezen geregistreerd met als doel de gemeenten zoveel mogelijk inzicht te geven in de breedte van deze adviestaak en om de waarde van de adviezen te monitoren.
1. (Potentiële) Daders High Impact Crimes 2. Kopstukken criminele jeugdgroepen 3. Topplegers door driehoek geprioriteerd
1.6 Casus Op Maat 2015: (Aan)meldende gemeenten en organisaties Per 1 augustus 2015 is vanuit de gemeente Eindhoven voor de periode van 1 jaar een procesregisseur PGA bij het Bouwman GGZ Rotterdam
GGZ Oost‐Brabant Fact
Veiligheidshuis Brabant Zuidoost geplaatst. De PGA aanpak heeft vanaf het 3e kwartaal 2015 een nieuwe positieve
DJI Zwolle
GGzE
impuls gekregen. De samenwerking binnen het zogenaamde “groot PGA overleg” is verbeterd, mogelijkheden voor
Futuris zorg en werk
GGzE Centrum Kinder‐ en jeugdpsychiatrie
vrijblijvende deelname zijn verder geminimaliseerd, procesmatig zijn stappen gezet tot verdere kwaliteitsverbetering en
Gemeente Asten
GGzE Fact
uniformiteit in werken. Het volume aan nieuw te bespreken casussen is in deze periode gestegen van 4 naar 6 per maand.
Gemeente Bladel
Impegno Zuidoost‐Brabant
Gemeente Cranendonck
Lunetzorg
Gemeente Deurne
Neos
Gemeente Eindhoven
NOG Veiligerhuis Zutphen
Gemeente Eindhoven Bemoeizorg
Novadic‐Kentron
Gemeente Eindhoven GDT
Openbaar Ministerie
Gemeente Eindhoven JIB
PI Vught
Gemeente Geldrop ‐ Mierlo
Politie OOB CCB
Gemeente Gemert ‐ Bakel
Politie Oost Brabant
Gemeente Helmond
Reclassering Nederland Zuid
Gemeente Nuenen c.a.
SMO
Gemeente Reusel ‐ de Mierden
Team woonoverlast Helmond Centrum
Gemeente Someren
Veilig Thuis
Gemeente Son en Breugel
VHH Maas tricht
Gemeente Valkenswaard
Wij Eindhoven
Gemeente Veldhoven
William Schrikker Groep
8
Jaarverslag 2014
De PGA aanpak ontwikkelt vanuit een start in de pilotsteden Eindhoven en Helmond (aantal inwoners 307.000) inmiddels door over de gehele regio Brabant Zuidoost (aantal inwoners 750.000). De uitrol van PGA binnen de regio Brabant Zuidoost heeft er al toe geleid dat ook de gemeenten in basisteam Peelland zijn aangesloten en dat de gemeenten in de basisteams De Kempen en -Dommelstroom het besluitvormingstraject daartoe zijn gestart. Ter verduidelijking: Het onderscheid tussen PGA en COM ligt in het voortraject, namelijk de pre-selectie van casuïstiek. In uitvoerende methodiek zijn COM en PGA verder gelijk.
Jaarverslag 2014
9
2.1 Deelnemende partners PGA
2.3 Afgesloten PGA casussen 2015 In 2015 zijn 20 PGA casussen afgesloten. 14 uit de gemeente Eindhoven en 6 uit de gemeente Helmond.
Gemeente Eindhoven
Politie basisteam Peelland
Gemeente Helmond
Reclassering Nederland
Openbaar Ministerie
Novadic-Kentron
Reden afsluiting PGA
Aantal
GGzE
Leger des Heils
Overheveling naar andere (maatwerk) aanpak (bijv. veelplegeroverleg)
4
Bureau Jeugdzorg
William Schrikker Groep
Langdurige detentie / TBS
6
Dienst Justitiële Inrichtingen
Verhuizing naar andere (veiligheids)regio
3
Niet meer (voldoende) negatief in beeld voor inzet PGA aanpak
7
Raad voor de Kinderbescherming Politie basisteam Eindhoven
2.4 Doorlooptijden afgesloten PGA casussen
PGA zaken 2015 naar gemeente
30
PGA zaken; aantallen en behandeltermijnen 27
15
In behandeling
25
Afgesloten
20
12
Wachtlijst 14
15
15
9 9
10
13
6 6
5
3 1
0
Eindhoven
Helmond
Figuur 6: PGA casussen naar gemeente 2015
Asten
Deurne
1
1
1
Laarbeek
Someren
3 0
2
2
2 1
1 mnd
2 mnd
3 mnd
7 mnd
10 mnd
Figuur 7: Doorlooptijden afgesloten PGA casussen
2.2 PGA 2015
2.5 Maximum caseload PGA
• Besproken PGA casussen in 2015: 61
Naast participatie van de partners in het “Groot PGA overleg” voeren, met uitzondering van het OM, alle deelnemende
• Lopende PGA casussen: 41 • Afgesloten PGA casussen: 20 • Wachtlijst PGA: 17
partners casusregie. Daar waar mogelijk wordt, rekening houdende met de maximaal toegezegde volume aan casusregie, een casus toebedeeld aan de meest logische partner. Dit kan zijn een partner die al inhoudelijke betrokkenheid heeft met een casussubject of waar het zwaartepunt ligt van de interventie (repressie of zorg). Dit is geen wetmatigheid want in theorie kan casusregie gevoerd worden zonder inhoudelijke betrokkenheid. Het volume van de operationeel lopende casussen wordt bepaald door het volume wat de partners aan casusregie kunnen leveren. Maximum caseload eind 2015: 48 casussen.
10
Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014
11
3. Veiligheidshuis Brabant Zuidoost als kantoor In de strategische agenda is vastgelegd dat het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost ketenpartners de mogelijkheid biedt
3.3 Gebruik vergaderruimte
om werkplekken te gebruiken onder het dak van het Veiligheidshuis. Naast werkplekken, aanlandplekken en spreekkamers heeft het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost een tweetal In onderstaande 2 overzichten is aangegeven welke ketenpartners werkplek(ken) afnemen. Tevens is vermeld hoe vaak
vergaderruimten ter beschikking. Deze zijn voorzien van benodigde vergaderfaciliteiten.
ketenpartners afspraken hebben met cliënten in het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost en de spreekkamers daarvoor
Een aantal partners maakt met enige regelmaat gebruik van deze vergaderfaciliteiten.
gebruiken. Vergaderruimte VHHBZO 2015
3.1 Aantal verhuurde werkplekken 2015
Overleg
2015
overleg
2015
Veilig Thuis
4 werkplekken
Algemeen Bestuur Veiligheidshuis Brabant Zuidoost
4
MT
14
Slachtofferhulp Nederland
4 werkplekken
Ambtelijke Werkgroep Veiligheidshuis Brabant Zuidoost
3
Novadic-Kentron Ronde Tafel
4
GGZ Oost-Brabant
1 werkplek
Bureau Informatie Voorziening
6
Procesmanagers Veiligheidshuis
16
Raad voor de Kinderbescherming
1 werkplek
BJZ
20
Procesmanagers Casusoverleg
4
Reclassering Nederland
3 aanlandplekken
Briefing COM
52
RN
8
Leger des Heils
1 werkplek
COB
20
RN Ketenpartneroverleg
6
Gemeente Helmond
3 werkplekken ( 4 werkplekken per 1-7-15)
FPP Ketenpartneroverleg
6
Slachtofferhulp Nederland
12
HALT Oost-Brabant
1 werkplek
Helmond diverse overleggen
36
Thematafel VP/ISD
2
Nationale Politie
2 werkplekken
Helmond Jeugdprostitutie/Jongeren
10
TopX / PGA
18
Helmond Ronde Tafel
74
VT Casusoverleg
14
Helmond Zorgoverleg
10
VT Ketenpartneroverleg
28
HALT
3
VT Teamoverleg
17
HIT
12
VT Triage
4
JPT
22
Helmond Woonoverlast Centrum
10
Klein Horeca
24
Helmond Woonoverlast Oost
12
Leger des Heils Ronde Tafel
4
Helmond Woonoverlast West
10
3.2 Gebruik spreekkamers (aantal cliëntcontacten) 2015 Gemeente Helmond
148
GGZ Oost-Brabant
574
HALT Oost-Brabant
296
Leger des Heils
160
Novadic - Kentron
6
Reclassering Nederland
1182
Raad voor de Kinderbescherming
70
Slachtofferhulp Nederland
164
Veilig Thuis
204
Bureau Jeugdzorg, de William Schrikker Groep en Slachtoffer in Beeld hebben een enkele keer gebruik gemaakt van een spreekkamer.
*telling over 6 maanden en geëxtrapoleerd naar 12 maanden. Derhalve een berekening met enig voorbehoud.
3.4 Beveiligingsinstructie medewerkers Veiligheidshuis Brabant Zuidoost Gesteld mag worden dat medewerkers zich vertrouwd en veilig voelen in het ketenkantoor van het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost. Het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost beschikt over 5 beveiligde spreekkamers. Voorafgaande aan eventuele risicogesprekken worden afspraken gemaakt met de receptie en het aanwezige personeel. In 2015 heeft zich geen enkel veiligheidsincident voorgedaan. Op 5 oktober 2015 heeft een gezamenlijke bijeenkomst plaats gevonden waarin met medewerkers van het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost de “beveiligingsinstructie medewerkers Veiligheidshuis Brabant Zuidoost ” is besproken. Naast het doornemen van alle fysieke beveiligingsmaatregelen is vooral aandacht besteed aan houding, gedrag, discipline en eigen verantwoordelijkheid van medewerkers en (gast)gebruikers van het ketenkantoor.
12
Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014
13
4. Bestuur Veiligheidshuis Brabant Zuidoost De regio Brabant Zuidoost omvat 5 politiebasisteams. De gemeenten in 3 van de 5 basisteams worden vertegenwoordigd
4.4 Stichting
door één burgemeester en één wethouder. Uit het basisteam Peelland is in ieder geval een bestuurder van de gemeente Helmond vertegenwoordigd. De gemeente Eindhoven, met 2 politiebasisteams, vaardigt één bestuurder af.
In 2014 zijn de concept-statuten voor het oprichten van een stichting opgesteld. Dit is gebeurd in overleg met juristen
Het bestuur wordt ondersteund door een ambtelijke werkgroep onder voorzitterschap van Mw. D. van Houts
van een achttal gemeenten. De stichting wordt opgericht t.b.v. de exploitatie en beheer van het Veiligheidshuis Brabant
(IV coördinator gemeente Someren)
Zuidoost Brabant Zuidoost. Het proces van stichtingsvorming doorlopen met 21 gemeenten vraagt meer tijd dan vooraf ingecalculeerd.
4.1 Samenstelling bestuur
Verwacht wordt dat in het 2e kwartaal van 2016 de beheersstichting een feit is.
In 2015 bestond het bestuur Veiligheidshuis Brabant Zuidoost uit de volgende gemeentelijke bestuurders:
4.5 Samenwerkingsovereenkomst De heer A. Veltman (burgemeester gemeente Someren). Voorzitter.
Namens gemeenten in basisteam Peelland
Mevrouw M.de Leeuw-Jongejans (wethouder gemeente Helmond) Namens gemeenten in basisteam Peelland
Sinds het samengaan van de voormalige Veiligheidshuizen Peelland en Veiligheidshuis regio Eindhoven in het
Mevrouw. M. Vermue-Vermue (burgemeester gemeente
Veiligheidshuis Brabant Zuidoost ontbrak een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Met een aantal juristen van een
Namens gemeenten in basisteam Dommelstroom
achttal gemeenten is een concept-samenwerkingsovereenkomst opgesteld.
Cranendonck) De heer P. Weijmans (wethouder gemeente Nuenen)
Namens gemeenten in basisteam Dommelstroom
De heer B. Swachten (burgemeester gemeente Bladel)
Namens gemeenten in basisteam De Kempen
Deze is in januari 2015 voorgelegd aan alle 21 gemeenten en aan de ketenpartners met het verzoek te beslissen over
De heer A. Antonis (wethouder gemeente Reusel-De Mierden)
Namens gemeenten in basisteam De Kempen
deelname. Allen hebben positief geantwoord.
Tot 16-07-15.
Het officiële moment van gezamenlijke ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst wordt in 2016 gekoppeld
Mw. R. van der Hamsvoord (Wethouder gemeente Eersel)
aan de start van de beheersstichting.
Vanaf 16-07-15. Mevrouw J. Visscher (wethouder gemeente Eindhoven)
Namens gemeente Eindhoven
4.6 Samenwerking tussen de Veiligheidshuizen in Oost-Brabant 4.2 Aantal vergaderingen bestuur Het bestuur heeft in 2015 viermaal vergaderd op de locatie van het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost in Helmond.
Om de samenwerking tussen de drie Veiligheidshuizen te bevorderen, is een bestuurlijke regiegroep ingesteld. In de bestuurlijke regiegroep zijn afspraken gemaakt over de nadere invulling van de samenwerking tussen de Veiligheidshuizen in Oost-Brabant. In lijn met de afspraken die zijn vastgelegd in het Regionaal Veiligheidsplan is daarbij de keuze gemaakt om de drie Veiligheidshuizen zelfstandig te laten voortbestaan maar wel te laten werken aan
4.3 Strategische agendapunten 2016 / 2017
harmonisering en uniformering van hun werkwijzen.
In de bestuursvergadering van 2 december 2015 zijn door het bestuur voor de periode 2016 / 2017 een tweetal
Op verzoek van de bestuurlijke regiegroep heeft Bureau Berenschot onderzoek verricht. Op 1 juli 2015 heeft Bureau
strategische agendapunten vastgesteld; te weten de kwalitatieve doorontwikkeling van de hoofdtaken van het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost ( procesregie, adviseren en signaleren ) en de kwalitatieve doorontwikkeling van de informatievoorziening COM en PGA. Daarnaast heeft het bestuur enkele aandachtsvelden vastgesteld.
Berenschot haar onderzoeksrapport opgeleverd. Om de conclusies en aanbevelingen van dit rapport verder uit te werken en te concretiseren, is een werkgroep opgestart die hier handen en voeten aan gaat geven. De ketenmanagers hebben een werkdocument opgesteld welke met alle ketenpartners oriënterend besproken gaat worden. Verwacht wordt dat in het 2e kwartaal van 2016 het besluitvormingstraject is afgerond.
14
Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014
15
5. Personeel
6. Relatiemanagement
In 2015 bestond het personeel van het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost uit:
Om de verbinding met veiligheid - en het sociaal domein optimaal in te richten en te behouden hebben de procesmanagers ieder een aantal gemeenten onder hun hoede. De verdeling is als volgt:
• Ketenmanager (1 fte) • Procesmanagers COM (2.8 fte)
Mevrouw K. Kooijmans
• Procesmanager PGA ( 1 fte per 1-8-2015) • Medewerkers Bureau Informatievoorziening (3,65 fte)
Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck De heer K. Zwanenberg
• Secretaresse (0,5 fte) • Receptioniste (1 fte) Per 1 mei 2015 is de heer T.Pietermans aangesteld als ketenmanager. De heer Pietermans is gedetacheerd vanuit de Raad
Gemeenten Best, Oirschot, Reusel-De Mierden, Bladel, Eersel, Bergeijk, Veldhoven, Gemeenten Helmond, Gemert-Bakel, Laarbeek, Deurne, Asten, Someren, Son en Breugel, Nuenen c.a., Waalre en Geldrop-Mierlo.
De heer K. Ajouaou
Gemeente Eindhoven
PGA:
voor de Kinderbescherming. Twee van de drie procesmanagers COM zijn vanuit de gemeente Eindhoven bij het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost te werk gesteld. De derde procesmanager COM is gedetacheerd vanuit de Dienst Justitiële Inrichtingen.
De heer E.v.Kessel
Contacten met alle partners in het zogenaamde “Groot PGA overleg”. Contacten met individuele casusregisseurs vanuit alle ketenpartners.
Per 1 augustus is vanuit de gemeente Eindhoven voor de periode van 1 jaar een procesmanager PGA geplaatst. De medewerkers van het Bureau Informatievoorziening zijn of gedetacheerd of geplaatst vanuit de Nationale Politie, eenheid Oost-Brabant. De secretaresse is gedetacheerd vanuit de gemeente Eindhoven. De receptioniste is gedetacheerd vanuit de Atlantgroep. In het 3e en 4e kwartaal van 2015 heeft een 4e jaar student Communicatie van de Fontys Hogeschool zijn afstudeeropdracht in het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost afgerond.
16
Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014
17
7. Financiële verantwoording 2015
Lasten begroot
Lasten realisatie
Resultaat
Resultaat lasten
780.385
718.424
61.961
Baten begroot
Baten realisatie
Resultaat
780.385
767.260
38.814
Resultaat baten Resultaat 2015
100.775
7.1 besluit bestuur Veiligheidshuis Brabant Zuidoost ( 17-02-16 ) • Conform het beoogde principe van de nieuwe Samenwerkingsovereenkomst (artikel 16, lid 3) wordt €33.550 van
het batig saldo vastgesteld als reserve van het Veiligheidshuis Brabant Zuidoost.
• Het resterende gedeelte van het batig saldo kan (geheel of gedeeltelijk) aangewend worden voor de financiering van
18
een tijdelijke ophoging van de formatie procesregie.
Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014
19
20
Jaarverslag 2014
