Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014 Voor u heeft u het 4e jaarverslag van de Stichting Promotie Waterland, kortweg SPW. Het jaar 2014 kan kort worden samengevat: een mooie lange zomer waarin veel bezoekers Waterland hebben bezocht. SPW timmert aan de weg voor de promotie van onze mooie gemeente waardoor de bekendheid van Waterland nog steeds groeit.
Organisatie Onder aansturing van het bestuur en onder coördinatie van de directeur zijn binnen SPW 4 werkgroepen actief: PR en Websites, Bedrijfscontacten, Evenementen en Dienstverlening. Deze werkgroepen geven uitvoering aan de koers die bestuurlijk en in overleg met opdrachtgevers wordt gekozen. De werkgroepen zijn goed bezet met adviseurs en vrijwilligers, die zich veelal naast het baliewerk ook voor deze activiteiten inzetten. Een kort verslag van de activiteiten van de werkgroepen volgt later. Vanwege de stabiliteit en continuïteit in de stichtingsactiviteiten heeft het bestuur de vergaderfrequentie in de zomermaanden wat teruggebracht; noodzakelijk contact ging via de mail. In 2014 zijn er geen adviseursbijeenkomsten geweest; de adviseurs worden bij specifieke kwesties ad hoc geraadpleegd. De verschillende werkgroepen kennen verschillende vergaderfrequenties. In november heeft de jaarlijkse seizoensevaluatie plaatsgevonden met bestuur, adviseurs en vrijwilligers. Te doen gebruikelijk is in drie gemixte groepen onderzocht op welke terreinen knelpunten zijn ervaren. De bijeenkomst heeft vooral punten voor de dienstverlening opgeleverd. De opstartproblemen met de veerverbinding MonnickendamVolendam kwam daarin vaak terug. Deze verbeterpunten zijn in november en december opgepakt in de voorbereiding voor het nieuwe zomerseizoen 2015. Gedurende het jaar zijn er elke maand bedrijfs- en locatiebezoeken geweest. Het doel daarvan is tweeërlei: om de kennis bij vrijwilligers over de bedrijven en hun mogelijkheden te verbreden en om de bedrijven kennis te laten maken met de potentie en competentie van en het contact met SPW te intensiveren. In de wintermaanden is er elke maand ook een trainingsavond voor de vrijwilligers. voor aanvang van het seizoen was er voor vrijwilligers gelegenheid om hun Engelse en Franse taal op te halen.
Samenwerking In juni heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de nieuwe wethouder mevrouw Gabriëlle Bekhuis namens de gemeente Waterland en een vertegenwoordiging van het SPWbestuur. Daarmee was het zowel een evaluatie- als kennismakingsgesprek. De gemeente heeft bij monde van Wethouder Bekhuis aangegeven uiterst tevreden te zijn met de resultaten van SPW. Tevens is SPW gevraagd om mee te denken en te werken aan een nieuw te ontwikkelen toeristische visie voor Waterland. In september is SPW benaderd door de gemeente bij monde van wethouder mevrouw Laura Bromet met de vraag of het mogelijk is om op Marken een informatiepunt in te richten. De gemeente beschikt daar over een locatie, Haven 19c, waar op de benedenverdieping zich de openbare toiletten/douches op Marken bevinden. De exploitatie van de bovenverdieping door ondernemers in combinatie met het sanitair beneden is tot dan toe niet succesvol geweest. De gemeente wil daar nu graag een maatschappelijke functie realiseren. SPW heeft aangegeven dat te willen onderzoeken en vanaf het gesprek hierover met mevrouw Bromet op 7 oktober heeft SPW de samenwerking gezocht met de diverse partijen op Marken, te weten de Eilandraad, het Marker Museum, de verenigingen en de horecaondernemers. Bij het publiek gaan van dit jaarverslag, lijkt het er op dat de realisatie van een informatiepunt op die locatie op Marken gaat lukken. Jaarverslag 2014 1.0
1
Met BTLH is vooral contact geweest over de afbouw van de website VVV-Waterland. Maar ook heeft er in mei een overleg plaatsgehad tussen BTLH en SPW in aanwezigheid van leden van de Raad van toezicht van BTLH; onderwerp van gesprek waren de mogelijkheden tot verbetering van de onderlinge communicatie en samenwerking.
Dienstverlening In 2014 hebben onze 35 baliemedewerkers ten minste 11.581 bezoekers in het informatiepunt mogen ontvangen. Op drukke momenten is het lastig voor de baliemedewerkers om de juiste aantallen te turven. Daarom is het aannemelijk dat er in werkelijkheid meer bezoekers zijn geweest. Dit aantal is een lichte stijging t.o.v. 2013 (11.389). Zoals eerder beschreven hebben we kunnen genieten van een lange zomer tot ver in het najaar, met een mindere maand in augustus. Opvallend is wel dat het aantal bezoekers uit Nederland is gedaald t.o.v. 2013 (en 2012). Bij de keuzes voor promotieactiviteiten houden we deze trend scherp in het oog.
Bezoekers 2014 per maand – onderverdeling Lokaal, NL en buitenland De bezoekers kunnen als volgt worden verdeeld: 43,5% was internationaal, 38,4% was Nederlander en 18,1% was inwoner van Waterland. De stijging van het aantal buitenlanders en de Waterlandse inwoners gezamenlijk is groter dan de terugval in het aantal Nederlanders. Uit het bezoek van bijna 2100 lokale bezoekers kan worden afgeleid dat het Informatiepunt Waterland meer en meer een centraal punt in de Waterlandse gemeenschap vormt. Het is een vraagbaak voor inwoners, vormt de vergaderlocatie voor diverse verenigingen, is het verkooppunt van VVV-, bioscoop-, dinerbonnen en de succesvolle Waterlandbon. Aan diverse organisaties is ondersteuning verleend door kaartverkoop, bijvoorbeeld voor de Vlootdag, Korendag, toneelvoorstellingen en de glazenverkoop voor de Wijnroute. Sinds april worden ook kaartjes verkocht voor de sloepenveerdienst naar Volendam. De vergaderruimte is gedurende de week gemiddeld 5 keer in gebruik voor bijeenkomsten van zowel de SPWorganisatie als door lokale verenigingen en voor evenementen in Monnickendam. Gedurende de maanden november t/m maart is het Informatiepunt op zondag gesloten; op die dag wordt de informatievoorziening in beperkte vorm door de vrijwilligers van het Waterlandsmuseum de Speeltoren overgenomen. In 2014 is de sluis op de Middendam 127 maal bediend (t.o.v. 179 keer in 2013). Deze afname t.o.v. 2013 is voor een belangrijk deel te wijten aan de sluiting van de sluis vanaf Jaarverslag 2014 1.0
2
eind augustus i.v.m. de vervanging van de sluisdeuren. Voor de bediening heeft SPW 15 omwonenden als vrijwillige sluiswachters beschikbaar. De dienstverlening in de kernen bestaat o.a. uit het onderhoud van de i-zuilen. Het gehele jaar heeft er een zuil gestaan in Broek in Waterland (Broeker kerk) en in het Waterlandsmuseum de Speeltoren in Monnickendam. De i-zuil in Marken is ook in 2014 helaas buiten gebruik geweest. De i-zuilen zijn in 2014 als volgt bezocht:
Locatie Monnickendam Marken Broek Broek Broek Broek Broek Broek Monnickendam Monnickendam Monnickendam Monnickendam Monnickendam Monnickendam Monnickendam
Periode Aantal sessies Bezochte pagina's 1-1-2014 - 28-2-2014 104 471 N/A niet in gebruik niet in gebruik 1-4-2014 -31-05-2014 197 1443 1-6-2014 - 31-07-2014 458 4899 1-8-2014 -31-08-2014 333 14434 1-9-2014 - 30-09-2014 225 1743 1-10-2014 - 31-10-2014 geen cijfers geen cijfers 1-11-2014 - 30-11-2014 geen cijfers geen cijfers 1-3-2014 - 31-3-2014 51 153 1-4-2014 - 31-05-2014 131 458 1-6-2014 - 31-07-2014 99 373 1-8-2014 -31-08-2014 102 443 1-9-2014 - 30-09-2014 70 295 1-10-2014 - 31-10-2014 geen cijfers geen cijfers 1-11-2014 - 30-11-2014 geen cijfers geen cijfers Bezoekers i-zuilen in 2014
Werving en bedrijfscontacten In het eerste kwartaal zijn de dienstverleningspakketten voor het acquisitieplan 2014 vastgesteld. De tarieven van 2013 van de pakketten zijn gecontinueerd voor 2014. In de werkgroep is er voor gekozen om in de eerste helft van 2014 zich specifiek op de ondernemers in de horeca te richten. Die inspanning heeft er in geresulteerd dat nagenoeg alle horecaondernemers zijn aangesloten. In april is ook gestart met de samenwerking met de exploitant van de sloepen-veerbinding Monnickendam-Volendam, d.m.v. kaartverkoop op het informatiepunt. De sloepenveerdienst heeft gedurende het gehele seizoen wat wisselingen in tijden, beschikbare schippers, aanlegplaatsen etc. gekend. Dat had ook repercussies op de kaartverkoop. Het opstartseizoen 2014 wordt begin 2015 met de exploitant geëvalueerd, waarbij de ervaringen en aanbevelingen van de vrijwilligers zullen worden ingebracht. De Waterlandbon, in te leveren bij nagenoeg alle Waterlandse ondernemers, is een groot succes gebleken. Vanaf de start in oktober 2013 t/m december is daar voor ca. €31.000 in omgezet. Per 31 december was een groot aantal ondernemers aangesloten door afname van een specifiek dienstverleningspakket: - 150 bedrijven zijn lid voor het basispakket via de OVW - 83 bedrijven hebben een basispakket buiten de OVW om of hebben een aanvullend pakket - 6 verenigingen/stichtingen zijn lid.
Jaarverslag 2014 1.0
3
Op 21 november heeft het jaarlijkse overleg met deze aangesloten ondernemers plaatsgevonden. Daarin is de waardering van de ondernemers voor de activiteiten van SPW uitgesproken. Verder is uit de gezamenlijke brainstorm een aantal nieuwe initiatieven geopperd, die in 2015 zullen worden opgepakt. Zo is voorgenomen om in 2015 te starten met een nieuwe vorm van boerderijbezoek voor bezoekers, eventueel in combinatie met een fietsof wandeltocht. Met de overnachtingsondernemers is in december de gebruikelijke evaluatie gehouden. De aanwezige ondernemers hebben hun tevredenheid uitgesproken over de dienstverlening van de SPW in 2014. Op hun aangeven zullen ze in 2015 worden voorzien van relevante informatie die bij het informatiepunt door vrijwilligers is verzameld over bijv. het openbaar vervoer. Sinds 2014 is er per kwartaal ook een bestelronde ingevoerd van folders en brochures. De bestelling wordt bij de ondernemers afgeleverd. In 2014 is de Vriendenactie voortgezet, bijvoorbeeld op enkele SPW-markten. Met de leus “Vriendje voor een tientje’ worden Waterlanders en niet-Waterlanders enthousiast gemaakt om de doelstellingen van de SPW financieel te ondersteunen. Per 31 december kende de SPW 225 Vrienden van Waterland.
Public Relations en Websites De stichting heeft met de slogan “Waterland laat je verrassen” met de regelmaat van de klok de externe publiciteit gezocht. Vooral door persberichten bij relevante gebeurtenissen en publiciteit via de SPW-fiets, de fysieke aanwezigheid van bestuursleden en/of vrijwilligers bij bijeenkomsten van BTLH en Amsterdam Marketing en bij evenementen, met het plaatsen van banners en vlaggen bij evenementen, publicatie van SPW-nieuws op de lokale omroepen in Waterland, wekelijkse inbreng bij RTV LOVE, enzovoorts. Omroep Pim heeft ook ruim verslag gedaan, soms in live-uitzendingen, van de diverse markten en evenementen die SPW heeft georganiseerd. Medio juni is voor het tweede jaar een persreis georganiseerd. De bezochte ondernemers en instanties hebben zich voorbeeldig ingezet om hun locatie en product en daarmee Waterland op een uitstekende wijze te promoten. De aanwezige journalisten hebben zich uitstekend vermaakt in de twee dagen dat ze werden rondgetoerd, rondgevaren en rondom verwend. De uiteindelijke artikelen in maandbladen (in bijlage) verspreid over Nederland met een gezamenlijk bereik van 60.000 lezers op maandbasis waren lovend. Er zijn artikelen op internet verschenen onder de volgende links: https://www.facebook.com/photo.php?v=630291383743788 http://www.puuropreis.nl/landen-reisverhalen/landen/landen-nederland/12384-zo-mooiverrassend-waterland?showall=&limitstart Daarnaast is medewerking verleend aan de persreis door Waterland die BTLH eind juni heeft georganiseerd. Via de link https://www.facebook.com/photo.php?v=630291383743788 is een kort filmverslag van de reis te zien, dat door een van de journalisten op internet is gepaatst. In augustus is medewerking verleend aan de opnames (in Monnickendam dit keer) van een aflevering van het RTL programma Lifestyle Xperience Plus. De aflevering is in 23 augustus 2014 landelijk uitgezonden en in het najaar herhaald. De geschatte kijkcijfers bedroegen tussen 150.000 en 200.000 tv-kijkers. De samenvatting van het item is te zien via de link: https://play.minoto-video.com/7084/ozCtczZHNhSC.html. In 2014 is in samenwerking met de werkgroep bedrijfscontacten gewerkt aan het initiatiefplan van de Zeilvloot Monnickendam voor de bekleding van het hekwerk rond de werf van het aannemingsbedrijf Leguit en Roos aan ’t Prooijen. In oktober is bekend geworden dat de
Jaarverslag 2014 1.0
4
financiering van dit plan rond was. Vanuit gemeentewege was er geen belemmering en in het 4e kwartaal heeft de grafische uitwerking plaatsgevonden. De doeken zullen bij de opening van het nieuwe zomerseizoen 2015 begin april officieel worden onthuld. Enkele vrijwilligers van de werkgroep hebben ook in 2014 nauw overleg gehad met BTLH over de correcte vulling van de VVV-website. Ook in 2014 is de website v.w.b. de content niet altijd stabiel gebleken. Op aandringen van SPW en ook VVV Beemster heeft in november 2014 een eerste gebruikersoverleg met BTLH plaatsgevonden. I.v.m. de fusie van de gemeente Zeevang met gemeente Edeam-Volendam zijn in 2014 voor let laatst activiteiten voor de VVV-website van Zeevang uit gevoerd. Daarnaast heeft de SPW een eigen website in beheer: www.onswaterland.nl. Deze website is bedoeld als portal voor bezoekers, ondernemers en inwoners van Waterland. De website heeft daarmee een breder bereik en is een aanvulling op de VVV-website, die zich voornamelijk richt op nationale en internationale toeristen. De subwerkgroep websites werkt minimaal wekelijks de content van deze websites bij. De SPW onderhoudt sinds 2011 de website www.waterlandseevenementen.nl. Organisaties melden zelf hun evenementen en exposities aan. De evenementen op de website vormen de bron voor uitgave van de Evenementen Jaarkalender Waterland, die is uitgebracht vóór de opening van het seizoen in april en voorziet in een grote behoefte. Verder is het de bron voor de publicatie van de maandelijkse evenementen in Prettig Weekend. Daarnaast wordt er wekelijks een elektronische nieuwsbrief met de evenementen voor de volgende 10 dagen verzonden naar ca. 3.000 emailadressen. De websites kennen de volgende bezoekersaantallen over 2014.
Bezoekers website VVV-Waterland in 2014: totaal 27.097 (+21% tov 2013) Bezoekers aan de website van Ons Waterland in 2014: 35.985 (tov 28.959 tov 2013).
Jaarverslag 2014 1.0
5
Bezoekers website Waterlandse Evenementen in 2013: 74.817 (+40% tov 2013)
Evenementen De werkgroep evenementen is ook in 2014 weer erg actief geweest. De volgende evenementen zijn georganiseerd, in chronologische volgorde: - een nautische markt tijdens de Vlootdag op 1e Paasdag, in samenwerking met de Zeilvloot Monnickendam. Deze succesvolle markt staat voor 2015 weer gepland. -
de 3e Brocantemarkt in april in de Grote Kerk. Met ruim 1.600 bezoekers (2013: 1.300) erg succesvol en dus nog groeiend in belangstelling. De brocantemarkt staat daarom in 2015 wederom gepland.
-
de 3e Streekproductenmarkt in augustus, dit keer op de Haringburgwal in Monnickendam. Gegroeid naar een kleine 20 exploitanten. De deelnemers waren razend enthousiast. Deze markt staat in augustus 2015 wederom gepland.
-
in samenwerking met Stichting uit de Kunst (SudK) is op 3 juli het jaarlijkse Klapstoelenconcert georganiseerd. De weersomstandigheden zorgden voor een drukbezocht en prachtig fado-concert van de vermaarde fadista Daisy Correia. De samenwerking met de SudK bij de organisatie van het Klapstoelenconcert wordt in 2015 voortgezet. de Waterlandse cultuurmarkt in september; in samenwerking met de gemeente Waterland. De drukbezochte markt is in 2014 gehouden in en rond de Dorpskerk in Zuiderwoude. Deze markt is voor 2015 in gewijzigde opzet in Monnickendam in het Weeshuis gepland.
-
-
het Informatiepunt was ook een te bezoeken locatie tijdens de Open Monumentendag in september, die in samenwerking met de gemeente en oudheidkundige verenigingen werd georganiseerd en gepromoot.
-
in het eerste weekend van oktober is het 3e Kinderweekend georganiseerd. In samenwerking met ca. 20 verenigingen, organisaties en vrijwilligers waren er in enkele kernen veel en gratis activiteiten voor de jeugd t/m 14 jaar.
-
een gezinsactiviteit in de herfstvakantie. De speurtocht, dit keer in Broek in Waterland, was een groot succes. gedurende het hele jaar is in het Informatiepunt maandelijks de Kleinste Expositie van Nederland gehouden met een andere exposant; in de benedenruimte heeft elk kwartaal een andere kunstenaar geëxposeerd.
-
Jaarverslag 2014 1.0
6
Het voornemen om een culinair evenement in samenwerking met de Waterlandse horecaondernemers van de grond te krijgen is helaas niet gelukt. Ondernemers op Marken hebben eind september op kleinere schaal “Lekker Marken” georganiseerd, dat door zijn succes in januari 2015 een winterversie heeft gekregen.
Huisvesting Per 1 juli 2014 is het pand Zuideinde 2, waar het Informatiepunt Waterland is gehuisvest, van eigenaar gewisseld. Dat betekende ook dat het huurcontract is overgegaan van de Algemene Woningbouwvereniging Monnickendam naar de Wooncompagnie. Bij het huurcontract was ook een sponsorovereenkomst met de AWM gesloten, die een substantiële korting op de huur betekende. In de gesprekken die na 1 juli met de Wooncompagnie zijn gevoerd is duidelijk geworden dat de sponsorovereenkomst per 1 januari 2015 moest worden beëindigd. Met de Wooncompagnie is vanaf 1 januari een andere huurprijs afgesproken, die voor de SPW een verdubbeling van de netto huurlast betekent. Bij het uitbrengen van dit jaarverslag lopen nog besprekingen met Wooncompagnie om tot een duurzame oplossing te komen, waarbij voor beide partijen geldt dat SPW nog lang in het pand gehuisvest kan blijven. Medio 2015 hopen we die oplossing gevonden te hebben.
Financiën In juni heeft de gemeente bij monde van wethouder mevrouw Gabriëlle Bekhuis in het evaluatiegesprek haar tevredenheid over het behaalde succes tot dan toe uitgesproken. Daarin is aangegeven dat de subsidie voor 2015 en 2016 zou worden bestendigd. De financiële verantwoording van SPW over 2014 in de vorm van een Balans en V&Wrekening is in een aparte bijlage bijgevoegd. In verband met de ontwikkelingen met betrekking tot het eventueel nieuw in te richten informatiepunt op Marken enerzijds en de nog nader te maken huurafspraken met de Wooncompagnie als nieuwe verhuurder van het pand aan het Zuideinde 2 in Monnickendam anderzijds is SPW vanaf medio 2014 terughoudend geweest met het doen van investeringen. Dat verklaart het hoge bedrag aan reserves, waarvan dus wordt verwacht dat daarop in 2015 een beroep zal moeten worden gedaan.
Bemensing De stichting kende bij aanvang van het jaar een vaste bestuursbezetting van 5 mensen, 13 adviseurs en een directeur (gecontracteerd voor 24 uur per week; vanaf … 2014 20 uur per week). In verband met de drukke werkzaamheden van de directeur is een vrijwilliger gevonden die 8 uur per week tegen een vrijwilligersvergoeding een groot deel van de algemene administratieve taken van de directeur heeft overgenomen. Er is enig verloop in het vrijwilligersbestand voor de baliewerkzaamheden. Een aantal mensen heeft gedurende het jaar en bij de start van het winterseizoen aangegeven te willen stoppen. Met deze mensen is een exitgesprek gehouden, waaruit duidelijk werd dat externe factoren de reden waren voor het stoppen met het vrijwilligerswerk. Er hebben zich ook nieuwe vrijwilligers gemeld. Per 31 december bestond het bestand aan baliemedewerkers uit 37 vrijwilligers. Voor het bedienen van de sluis aan de Middendam zijn een 15-tal geïnstrueerde vrijwilligers actief, veelal omwonenden die op afroep de sluis kunnen bedienen.
Jaarverslag 2014 1.0
7
Korte samenvatting van de bestuurlijke bezetting van SPW per 31 december 2014: Directeur: Janine Klein Bestuur: Nard Jansen, voorzitter Kees Gutter, vicevoorzitter Bertien van der Kolk, secretaris Simon Westerneng, penningmeester Jeannette Lucas-Colijn Adviseurs: Pirka Balvers John Dekker Tjerk Doornenbal Dirk Jan van Geemen Robin van Gessel Greetje Gutter Marjolein Holtkamp Jeroen Kistenmaker Tine Posch Suzanne Rozema Adriana Stam Trees Zetzema Locatie:
Informatiepunt Waterland: Zuideinde 2, 1141 VJ Monnickendam,
[email protected], tel. 0299-820046
Bijlagen:
- Balans en Verlies & Winst 2014 - Persartikel 2014: Libelle week 30/2014
In de rij voor het Informatiepunt Waterland (wijnglazenverkoop 30-08-2014)
Jaarverslag 2014 1.0
8
Balans, Verlies en winstrekening 2014
Stichting Promotie Waterland Zuideinde 2 1141 VJ MONNICKENDAM
STICHTING PROMOTIE WATERLAND Balans per 31 december ACTIVA
2014 31-12-2013
31-12-2014
Computers Fiets Voorraad Inventaris Beveiliging VVV cheques Kas Bank Debiteuren vooruitbetaald
2.009 128 1.585 928 250 7.492 395 43.007 2.168 -
877 1.514 295 8.354 294 52.988 1.003 -
Totaal
57.962
65.325
31-12-2013
31-12-2014
saldo per 1/1 Reservering vervanging Positief saldo Crediteuren vooruitontvangen
32.448 18.245 2.388 4.881 --
34.836 18.245 5.510 5.734 1.000
Totaal
57.962
65.325
PASSIVA
Toelichting op de Balans Fiets De fiets is in 2014 geheel afgeschreven Voorraad Dit betreft de voorraad ansichtkaarten, vlaggen, wandel, wandel,fiets fiets en envaarkaarten. vaarkaarten in deze post opgenomen. De folders die gratis worden verstrekt (o.a. de Waterlandfolder) zijn niet Op de voorraad is € 1.000,-- afgeschreven Beveiliging De kosten van het aanleggen van de beveiliging zijn in 2014 geheel afgeschreven
VVV cheques Dit betreft de voorraad waarde cheques: VVV cheques € 6.578 Dinerbonnen € 850 Podiumbonnen € 60 EBS kaarten € 378 Postzegels € 178 De voorraad wordt extern bewaard en is derhalve niet aanwezig in ons pand Bank Het banksaldo bestond uit: lopende rekening spaarrekening
€ 1.606 € 51.382
Debiteuren Nog te ontvangen BTW € 1.003 Saldo per 1/1 Dit betreft het eigen vermogen van de SPW. Crediteuren nog te betalen aan de OVW waterlandbonnen Nog te betalen aan Joe wish: Kostenwebisite Af te dragen Sterren Nieuwjaars atentie: Delicatessen Zuid
€ 4.065 € 682 € 25 € 962
Vooruitontvangen Hekwerk, museum € 200 Hekwerk Zeilvloot € 500 Hekwerk Gemeente € 300 Waterlandbonnen en stadgidsenbonnen Beide bonnen worden niet weergegeven in de jaarcijfers. Op deze bonnen zit geen winstpercentage De SPW fungeert uitsluitend als uitgifte punt. De administratie wordt apart bijgehouden In 2014 is er € 19.100,-- aan Waterlandbonnen verkocht.
Stichting Promotie Waterland Verlies en Winstrekening 2014 LASTEN
2013
2014
Personeelskosten
25.346
25.617
Vrijwilligerskosten
3.535
Huur Kosten inventaris/kantoorbehoeften
2013
2014
Subsidie
20.000
20.000
3.796
Donaties
832
260
9.900
9.900
AWM sponoring
8.400
8.400
1.976
3.318
Lidmaatschappen
19.632
23.770
126
1.032
Vrienden van Waterland
2.330
2.670
2.302
1.051
Verkoopopbrengst VVV bonnen
749
674
Abonnementen
269
254
Verkoopopbrengst overige
847
2.764
Verzekeringen
243
254
Commissies
2.338
1.920
Kosten website
3.972
2.750
Werkzaamheden BTLH
1.950
1.950
Evenementen
1.290
1.163
Diversen
1.062
585
Presentatie-promotiekosten
3.299
4.361
Overige kosten
680
647
Bedrijfscontacten
674
197
Afschrijving
2.140
3.143
Resultaat
2.388
5.510
58.140
62.993
58.140
62.993
Telefoon Gas, water& licht
Totaal
BATEN
Stichting Promotie Waterland Toelichting op de Baten 2014 Subsidie Subsidie Gemeente Waterland over het jaar 2014 Donaties/Giften Giftenpot Sponsoring AWM Dit betreft de sponsoring door de Algemene Woningbouwvereniging Monnickendam Ivm de huur van ons pand aan het Zuideinde 2 te Monnickendam Lidmaatschap aangesloten bedrijven : 2 bedrijven voor € 500 62 bedrijven € 195,-200 bedrijven € 50-100 7 verenigingen of stichtingen € 41,32 Vrienden van Waterland Een jaarlijkse donatie bedraagt € 10 Verkoopopbrengst VVV Bonnen VVV bonnen 2% over 29.192 = € 583 Dinerbonnen 2,75% over 2041 = € 56 Bioscoopbonnen 2% over 1297 = € 26 Podiumbon 1,5% over 580 = € 9
€ 20.000
€ 260
€ 8.400
€ 23.770
€ 2.670
€ 674
Verkoopopbrengst overige Totale verkoop bedroeg € 4.409 inkoopwaarde € 1.645 Dit betreft verkoop van diverse artikelen in het informatiepunt
€ 2.764
Commissies Deze bestond uit verhuur van de vergaderruimte € 657 Openstelling Middendamsluis € 1.034 Markenexpress € 173 Verkoop tickets E.B.S. € 56
€ 1.920
BTLH Verrichte werkzaamheden voor BTLH volgens contract
€ 1.950
Diversen Rente bank € 458 diverse kleine inkomsten € 127
€ 585
Stichting Promotie Waterland Toelichting op de lasten 2014 Personeelskosten Betreft de directeur, mevrouw J. Klein en vergoeding vrijwilliger 7 maanden a € 150,--
€ 25.617
Vrijwilligerskosten Hierin begrepen kosten bedrijfsbezoeken, opleidingskosten en vrijwilligersdag
€ 3.796
Huur Ons pand wordt gehuurd van de AWM
€ 9.900
Kosten inventaris en kantoorbehoeften inbegrepen de kosten van aankoop Pinautomaat ad.€ 1.008,--
€ 3.318
Telefoon De maandelijkse lasten van EasyVoip Vergoeding aan vrijwilligers
€ 1.032
Gas, water en licht Leverancier is Energiedirect De maandtermijn van gas en licht bedraagt € 117,35 over 2013/2014 werd terugontvangen een bedrag van € 467.94
€ 1.052
Abonnementen Dit betreft het Ziggo abonnement, P.C. Leden abonnement en lidmaatschap Ver. Oud Broek en Oud Monnickendam
€ 254
Verzekeringen Dit betreft een inventaris en voorraad alsmede een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten via de Rabobank bij Interpolis
€ 254
Kosten website Dit betreft de ontwikkeling en onderhoud van de website Ons Waterland en VVV Waterland
€ 2.750
Evenementen Dit betreft de kosten van de organisatie van: Evenementenkalender Streekproductenmarkt Klapstoelenconcert Kinderweekend Cultuurmarkt Moederdag Brocantemarkt Herfstactiviteit Nautische Markt
€ 1.163 € 1560 € 53 € 450 € 514 +€ 1223 € 96 +€ 337 € 20 € 30
Stichting Promotie Waterland Toelichting op de lasten 2014 Promotiekosten en kosten dienstverlening De kosten bestaan uit: aankoop sleutelhangers € 955 kosten horecafolder € 664 Minder validefolder € 489 Rondje Marken € -18 Marken folder € 594 Folder Broek in Waterland € 735 Wwinkelmuntjes € 392 advertenties € 200 Bijdrage Lifestyle Exp. € 350
Bedrijfscontacten Kosten die gemaakt worden om bedrijven en particulieren aan ons te binden
Overige kosten Bankkosten Onroerendzaakbelasting Gift Willig
€ 4.361
€ 197
€ 647 € 235 € 397 € 15
AFSCHRIJVINGEN
Omschrijving activa
Computers Fiets Inventaris Beveiliging Totaal
Aanschafprijs
€ € € €
Afschrijving op voorraad Totale afschrijving
6.282 503 2.531 1.000 10.316
Boekwaarde investering 31-12-13 2014 € € € € €
2.009 128 928 250 3.315
Afschrijving 2014 € € € € €
1.132 128 633 250 2.143
€
1.000 3.143
Boekwaarde 31-12-14 € € € € €
877 0 295 0 1.172
