Jaarverslag MHC Zoetermeer Jaarverslag MHCZ Versie 1 1 juli

Jaarverslag MHC Zoetermeer 2012-2013

Jaarverslag MHCZ 2012-2013

Versie 1

1 juli 2013

-0-


Inhoudsopgave Bladzijde

1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13

Bestuur en Algemene commissies ................................ 2 Algemeen ..................................................................... 2 Vooruitblik 2013-2014 ................................................. 6 Bestuur samenstelling ................................................. 6 Jeugd bestuur .............................................................. 6 Horeca exploitatie ........................................................ 7 Realisatie nieuw clubhuis ........................................... 10 Sponsoring................................................................. 12 Website...................................................................... 13 LISA ........................................................................... 13 Ledenadministratie .................................................... 13 Tuchtcommissie ......................................................... 16 Materiaalcommissie ................................................... 16 Interne & Externe Communicatie ............................... 16

2. Technische zaken........................................................ 17 2.1 Kabouters................................................................... 17 2.2 Keepersschool ............................................................ 18 2.3 Jongste Jeugd ............................................................ 19 2.4 Junioren ..................................................................... 21 2.5 Senioren Breedtehockey ............................................ 25 2.6 Veteranen ................................................................ 26 2.7 Puppinnen .................................................................. 26 2.8 G-hockey.................................................................... 26 2.9 Trimhockey ................................................................ 27 2.10 Zaalhockey................................................................. 30 2.11 Prestatiehockey ......................................................... 31 2.12 4e Geldstroom............................................................ 31 3. Financiën .................................................................... 32 3.1 Balans & Exploitatierekening 2012-2013 (bijgevoegd Excel sheet)

-1-


1 1.1

Bestuur en Algemene Commissies Algemeen

MHCZ, de enige hockeyclub van Zoetermeer Met de twee oefenwedstrijden van het Nederlands herenelftal tegen Pakistan en België nog vers in ons geheugen gingen we het seizoen 2012-2013 in. Het weekend van 15-17 juni 2012 bleek een perfecte voorbereiding te zijn voor Paul van Ass en zijn selectie voor de Olympische Spelen in Londen. De club zette zijn beste beentje voort en die lijn kon het hele jaar worden doorgetrokken. Met Oranjekeeper Pirmin Blaak werd afgesproken dat hij van start kon gaan met zijn keeperschool. We mogen er trots op zijn dat onze keepers de best denkbare training krijgen. Op het veld zagen we al snel de eerste resultaten. Inmiddels worden ook diverse keepers van andere verenigingen op onze velden getraind en zo vervult MHCZ op deze manier de gewenste regio functie. Ook dit seizoen zijn weer extra trainers van buitenaf aangetrokken om de kwaliteit van het trainerskorps een extra impuls te geven. Deze trainers zijn breed in de vereniging actief, van Jongste Jeugd, Junioren en Senioren teams, zowel voor de breedteteams als de selectieteams. Ook aan opleiding van onze eigen trainers werd veel gedaan. Bijzonder trots mogen we zijn op de grote groep van 9 trainers die geslaagd zijn voor hun HT2-diploma. De sportieve verbetering was na de voorcompetitie vooral zichtbaar bij de jongens en meisjes B1, die allebei in de Super B competitie mochten uitkomen. De groei van de vereniging zette hard door, met een groei van circa 130 leden naar 1.410 leden. Deze groei werd mogelijk door de opening van ons tweede waterveld. Met twee blauwe watervelden en drie semiwatervelden heeft MHCZ een veldencomplex om trots op te zijn. Verheugend is dat de groei ook gecontroleerd heeft plaatsgevonden en dat deze groei in alle geledingen van de club heeft plaatsgevonden, van kabouters tot aan trimhockeyers. MHCZ is nu qua ledental de zevende vereniging van het district Zuid Holland. Bij een grotere vereniging horen ook extra investeringen in het clubhuis. De oude Ilion-kleedkamers zijn een niet meer weg te denken aanvulling op het clubhuis geworden en worden intensief gebruikt als team bespreekruimte en vergader- en cursuszaal. Ook is er extra ruimte gekomen voor scheidsrechter kleedkamers, opslag en een Sport Medisch Centrum. De investeringen in keepers- en trainingsmateriaal waren noodzakelijk om ook hier een kwaliteit slag te maken. Zo werd een speciale sleeppushtafel aangeschaft, Kookkaboura wedstrijdballen en alle keepers voorzien van zaalhockeyhoezen. Helaas moest er ook een extra afstandsbediening voor het scorebord worden aangeschaft. De groei van de vereniging ging gepaard met een aanzienlijke groei van het kader. Annelies van der Vis kwam als verenigingsmanager in dienst en kon daarmee haar onmisbare werk doorzetten. De diverse commissies konden verder aangevuld worden. Voor prestatiehockey werd een aparte denktank opgestart. Een uniforme selectiemethode voor de jeugd was een van de resultaten van deze groep. Ook het aantrekken van nieuwe trainers/coaches voor heren -1 en dames-1 werd vanuit deze groep begeleid.

-2-


De werkgroep voor de realisatie van het nieuw clubhuis raakte dit seizoen op volle snelheid. In een strak vergaderritme en in goede samenwerking met de gemeente werd grote vooruitgang geboekt met het ontwerp, de financiën, de inrichting, communicatie en de voorbereiding van de ledenacties. Voor de verbetering van de Medische verzorging is een samenwerking aangegaan met fysiotherapiepraktijk Rayer Healthcare. Na de winterstop is gestart met de begeleiding van dames-1 en heren-1 en een inloop spreekuur. Deze samenwerking zal verder verbreed worden in het komende seizoen. De overgang naar een digitaal wedstrijdformulier voor junioren verliep dankzij het vele goede werk achter de schermen en de assistentie van de majordomus soepel. De arbitrage op de club kreeg een kwaliteitsimpuls door de ClubscheidsrechtersPlus-cursus. De invoering van de e-learning module voor de opleiding van nieuwe scheidsrechters verliep aanvankelijk wat stroef, maar werd uiteindelijk toch een succes. Financieel kende de club een solide jaar. Drie belangrijke sponsorcontracten werden verlengd, met Rabobank, TK/Sport2000Bakker en Volvo Niham. De succesvolle bel actie voor de Vrienden Loterij door MA1 en Dames-3 werd zelfs nog extra beloond met een bonus van € 2.000,-. Niet alleen financieel, maar zeker ook voor de bevordering van de clubbinding, was de Hockeyplaatjes-actie met Hoogvliet een groot succes. Sociaal blijkt de club een bindende factor in de Zoetermeerse gemeenschap te zijn. Niet alleen voor de spelers, maar zeker ook voor de (groot) ouders is de club een vast onderdeel van hun sociale leven geworden. Bijzonder waren in dit verband de Engeland trip van MB3&MB4 en de deelname aan de United World Games in Klagenfurt 2013 door diverse jeugdteams. Visie MHCZ, opgericht in 1968, is de enige hockeyclub van Zoetermeer. MHCZ is een hechte en gezellige familieclub, waar hockey gespeeld wordt op elk niveau/leeftijd. De club draait op betrokken vrijwilligers, ondersteund door enkele professionals. De club is een bindende factor in de Zoetermeerse samenleving.

Missie In de periode 2010-2014 is het beleid van MHCZ gericht op: • • • • • • • •

Uitgroeien tot een middelgrote vereniging met een ledental van 1.500 – 1.600 (jan. 2013: 1.377) Verbeteren en vergroten van de accommodatie in het van Tuyllsportpark. (Uitbreiden met een 5de veld, Bouw van een nieuw clubhuis, uitbreiden mini-veld) Verhogen van het spelniveau Verbeteren van de hockey-technische begeleiding Verbeteren van de organisatie Uitbreiden van het aantal sociale activiteiten Verbreden van het dienstenaanbod (horeca, fysio, huiswerkbegeleiding) Financieel gezond blijven

-3-


Kernwaarden • • • •

Sportiviteit & respect Gezelligheid & bindend Betrokkenheid Ambitieus

Bij MHCZ wordt de hockeysport op veel verschillende manieren beleefd. Daarbij herkennen we 9 verschillende doelgroepen, van heel jong, tot aardig op leeftijd en alles wat er tussen zit. •

Kabouters Twee jaar geleden zijn we gestart met het aanbieden van kabouter-hockey voor 5 jarigen. Dat bleek in een grote behoefte te voorzien. Veel opa’s en oma’s volgen de ontwikkelingen van hun kleinkinderen op de voet. Met aangepast materiaal worden de kinderen de eerste beginselen bijgebracht, zonder nog wedstrijden te spelen.

•

Jongste Jeugd De hockey loopbaan gaat snel voor de Jongste Jeugd. Plezier in het spel en leren van het hockey staat natuurlijk in deze fase voorop. Na een start op een achtste veld met vier doelen wordt al snel de overstap naar een kwart veld, met twee doelen gemaakt. Het jaar daarop zelfs naar een half veld. Zo worden de kinderen stap voor stap klaargestoomd voor het junioren-hockey op een heel veld. De training van de Jongste jeugd vindt voor het grootste deel op woensdagmiddag plaats. De Jongste Jeugd is de afgelopen jaren zeer snel gegroeid.

•

Prestatieteams junioren In elke leeftijdscategorie zijn er zogenaamde selectieteams. Deze teams trainen vaker en spelen competitie op een hoger niveau. MHCZ is bijzonder trots op het hoge niveau waarop JB1 en MB1 speelt. Zij komen uit in de landelijke Super B competitie.

•

Breedteteams junioren Niet alle spelers zijn even fanatiek. Voor deze spelers zijn er zogenaamde breedte-teams. Bij de teamindeling wordt vaak rekening gehouden met bestaande vriendschappen.

•

G Hockeyers G-hockey is bedoeld voor iedereen vanaf 7 jaar, niet rolstoelafhankelijk, bij wie de verstandelijke beperking van dien aard is, dat meedoen met leeftijdgenoten in het reguliere hockey problematisch is. Het doel van G-hockey is om spelenderwijs de basisvaardigheden van het hockey aan te leren en wedstrijden en toernooien te spelen. Hierbij staan spelplezier en geloof in eigen kunnen voorop: we gaan uit van de mogelijkheden van elke individuele hockeyer. Daarnaast wil MHCZ de integratie van mensen met een verstandelijke beperking binnen de club bevorderen: het moet voor alle leden vanzelfsprekend worden om mensen met een verstandelijke beperking te ontmoeten. Al 20 jaar zijn de G-Hockeyers op onze club actief. Naast hun wekelijkse trainingen en regionale competitie, komen ze ook uit op internationale toernooien en zelfs de Special Olympics.

•

Breedteteams senioren Het aantal senioren teams op zondag is de laatste jaren zowel bij de heren als bij de dames, hard -4-


gestegen. Een trend die zich hopelijk doorzet. Hoe meer zielen hoe meer vreugd en dat geldt ook op zondag. •

Prestatieteams senioren De standaardteams zijn het paradepaardje van de club. Heren-1 speelt in de eerste klasse en Dames-1 is hard op weg om na een ongelukkige degradatie weer op dat niveau terug te komen. De spelers zijn zelf vaak actief als trainer/coach en scheidsrechter van jeugdelftallen.

•

Trimmers De trimmers vormen een enthousiaste groep van circa 100 spelers. Vaak ouders van kinderen die als jeugdlid actief zijn. Zelf ondervinden ze hoe lastig en leuk het is om met stick en bal, dat te doen, wat ze in gedachten hebben.

•

Veteranen De Veteranen-teams trainen en spelen een wekelijkse competitie. Veel spelers zijn actief in diverse commissies.

’s Winters wordt veel aandacht besteed aan het zaal-hockeyen. Binnen Zoetermeer wordt er in de diverse sporthallen voor voldoende trainingscapaciteit gezorgd, zodat alle deelnemende teams goed voorbereid aan de competitie kunnen beginnen. Bij MHCZ zijn we trots op onze accommodatie. We hebben de beschikking over 5 velden, waarvan 2 blauwe watervelden en 3 semi watervelden. Daarnaast is er nog een mini-veld. Aan een nieuw clubhuis wordt achter de schermen samen met de gemeente Zoetermeer hard gewerkt. Cuisine Bully, van Gerard van den Berg, verzorgt het hele horeca gebeuren op de club. Team-etens, diners, BBQ’s, feesten, Thé Dansants en heuse gala’s worden op de club georganiseerd. Dit alles draagt bij aan de goede sfeer. De Zoetermeerse Keeperschool onder leiding van Pirmin Blaak en Simon Zijp, respectievelijk de keeper en de keeperstrainer van het Nederlands elftal, trainen elke maandagavond op ons complex. In drie groepen krijgen de keepers training in alle belangrijke facetten van het vak. De keepers gaan met sprongen vooruit en de sfeer is uitstekend. Kijk op www.hksz.nl voor een impressie. We prijzen ons gelukkig met een grote groep betrokken sponsoren. Rabobank Vlietstreek-Zoetermeer en Sport2000Bakker zijn onze hoofd-sponsoren. De actieve Business Club (www.bchz.nl/) organiseert met grote regelmaat netwerkbijeenkomsten. De club kan niet bestaan zonder de grote inzet van vele vrijwilligers. Elke week zijn honderden mensen in de weer als coach, trainer, scheidsrechter, teammanager, verzorger, achter de bar, of als kaderlid in diverse commissies. Samen vormen ze de club.

-5-


1.2

Vooruitblik op seizoen 2013-2014

Komend seizoen gaan we door op de ingeslagen weg van “groter en beter”. Concreet zal gewerkt worden aan de realisatie van onder meer de volgende punten: • • • • • • • •

Verdere groei van het ledental Start bouw nieuw clubhuis Aanleg verbreed mini veld in de zomer van 2014 Intensieve begeleiding trainer / coaches Verdere prestatieverbetering spelniveau Start acceptatie sport- en cultuurcheque Nieuw contract met clubtenue leverancier voorbereiden WK 2014, waarbij we graag als gastheer willen optreden van een buitenlands team en een internationaal jeugdtoernooi willen organiseren.

Dus met behoud van al het goede, doorbouwen aan een nog betere vereniging.

1.3

Bestuur samenstelling

Het bestuur bestond dit jaar uit: · Albert Teer Voorzitter · Annelies van der Vis Secretaris · Robert Goemans Penningmeester · Arno Filippo Prestatie Hockey · Sam Lepelaar Senioren · Petra Vink Jongste jeugd

1.4

Jeugdbestuur

Het jeugdbestuur bestaat uit verscheidene leden die sinds kort in de senioren zitten en A & B junioren. De taakomschrijving voor het jeugd bestuur is; kijken naar welke zaken beter geregeld kunnen worden en als ideeën bus fungeren voor grote en kleine veranderingen binnen de club. Helaas heeft het jeugd bestuur dit jaar geen grote rol kunnen vervullen binnen de vereniging. Voor volgend jaar is het streven van het creëren van meer commitment en actieve jeugdbestuur leden.

-6-


1.5

Horeca Exploitatie

Bar en feestcommissie De horeca exploitatie van MHCZ is opgesplitst in een keukenexploitatie en barexploitatie. De keukenexploitatie is in handen van ESRZ, Cuisine Bully. De barexploitatie is van de vereniging. Voor de totale horeca exploitatie heeft Gerard als horeca manager de eindverantwoording, hij legt verantwoording af naar het bestuur. ESRZ en MHCZ zijn voor de belastingdienst gescheiden entiteiten. IVA opleidingen Alle nieuwe betaalde barmedewerkers en leden van de feestcommissie hebben met goed gevolg de IVA cursus afgelegd. IVA staat voor Instructie Verantwoord Alcohol schenken en is bedoeld om te voldoen aan de voorwaarden ten aanzien van de vernieuwde dranken horeca wetgeving. MHCZ voldoet volledig aan de dranken horecawetgeving ten aanzien van sportkantines. Om de barmedewerkers nog beter te laten functioneren worden er met regelmaat functioneringsgesprekken gevoerd met als doel het verbeteren van hospitality service en hygiëne. Bestuursreglement Voor de inhoud van het bestuursreglement wordt verwezen naar het Verenigingsplan. Para commerciële bepalingen De Drank- en Horecawet is een van de belangrijkste wetten voor de horeca, omdat deze wet de bedrijfsmatige verstrekking van alcoholhoudende dranken regelt. MHCZ is een sportkantine en mag geen concurrentie vervalsende activiteiten ondernemen. Het verhuren van de accommodatie voor feesten en partijen van particuliere aard is derhalve niet toegestaan. Aanvragen daarvoor worden afgewezen. Drank -en horeca wetgeving MHCZ voldoet aan alle gemeentelijke eisen die de drank – en horeca wetgeving aan de vereniging stelt. Gerard v.d. Berg is de vergunning houder. Wat is er veranderd? De Drank- en horecawet is veranderd. Voor ondernemingen met een dranken horecavergunning (horecaondernemers en slijters) is onder andere het volgende veranderd: • U hoeft geen nieuwe dranken horecavergunning aan te vragen bij wijziging van de leidinggevende. U hoeft alleen een melding te doen van de nieuwe leidinggevende. • Naast intrekking van uw dranken horecavergunning kan uw dranken horecavergunning geschorst worden voor maximaal 12 weken. • Jongeren onder de 16 jaar zijn strafbaar als zij op een openbare plek alcohol bij zich hebben. Een openbare plek is bijvoorbeeld de straat, het park of het station, maar ook uw horecabedrijf. Met de campagne Alcohol bij je? Komt je duur te staan worden jongeren en ouders geïnformeerd over deze maatregel. • Het is mogelijk 1 ontheffing dranken horecavergunning te krijgen voor hetzelfde jaarlijkse evenement.

-7-


•

•

In uw slijterij mogen klanten - als zij daarom vragen - gratis alcoholhoudende drank proeven als deze drank wordt aangeboden door iemand die werkzaam is in uw slijterij. Alcoholhoudende drank mag niet door een promotieteam worden aangeboden. Gemeenten hebben het toezicht op de naleving van de Drank- en Horecawet. Voorheen hield de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nog toezicht. Daarnaast hebben gemeenten meer mogelijkheden om overmatig alcoholgebruik onder jongeren tegen te gaan. Bijvoorbeeld het regelen van alcoholverstrekking in (sport)kantines.

Feestcommissie De feestcommissie heeft dit jaar vorm en inhoud gegeven aan het begrip ‘doelgericht feestbeleid’. Dat wil zeggen dat er activiteiten georganiseerd zijn naar behoefte en doelgroepen. Enkele voorbeelden: • Thé Dansants • Hockeyfeesten De feestcommissie leden hebben hun functie verkiesbaar gesteld. MHCZ is op zoek naar nieuwe leden voor de feestcommissie in de volgende portefeuilles; • Muziek en entertainment • Financien en kaartverkoop • Rooster en personeels inplanning • Promotie • Veiligheid De feestcommissie wordt ondersteund door de horeca manager Gerard vd Berg, overige feesten zijn door de barmedewerkers en Gerard georganiseerd. • Jongste Jeugd kerstgala • Horeca ondersteunende activiteiten bij diverse toernooien • Kerstgala voor senioren en standaard teams • Mosselavond • Brunch trimmers • Nieuwjaarsbijeenkomst • Vrijwilligers diner • Team dinners • Jaar afsluitende BBQ’s Keuken en bar Grote wijzigingen in keuken-en baraanpassingen zijn er dit jaar niet geweest. Gegeven het feit dat er nieuwbouw op komst is zijn er geen grote investeringen meer gedaan. Natuurlijk is jaarlijks onderhoud van materiaal en clubhuis voorzieningen noodzakelijk. Hygiëne De hygiënebewaking wordt uitgevoerd door de horeca manager van MHCZ. Er zijn dagelijkse en periodieke schoonmaakwerkzaamheden. Het clubhuis en omliggende terreinen worden dagelijks gereinigd en onderhouden. -8-


Met het groeien van de vereniging nemen ook de schoonmaakwerkzaamheden toe, nieuwe velden, oude accommodatie van Ilion etc. Veiligheid Jaarlijks wordt er preventief gecontroleerd door Brabo brandpreventie, alarmeringsbedrijf Varel en milieudienst. Bij feesten worden altijd professionele beveiligers ingehuurd. Politie en autoriteiten worden altijd geïnformeerd als er hockeyfeesten georganiseerd worden. AED en verbanddoos De AED bevindt zich in een AED wandkast achter de major domus tafel. De AED wordt door jaarlijks gecontroleerd op functionaliteit. (batterij controle en plakkers) Achter de bar bevindt zich een EHBO box, deze wordt met enige regelmaat bijgevuld en gecontroleerd, reserve verbandmateriaal is ook altijd voorradig. Bardiensten De bardiensten op zondagen worden uitgevoerd door betaalde barmedewerkers. Op zaterdagen worden ouders van teams ingezet. Gratis verstrekkingen beleid MHCZ verstrekt gratis drankjes aan diverse commissies. Vanwege beheersbaarheid en inzicht te krijgen in de kosten is het noodzakelijk om te gaan werken met commissie budgeten. Deze worden dan jaarlijks door bestuur vastgesteld. De verbruik administratie wordt door Gerard uitgevoerd. Wanneer het budget verbruikt is, worden er geen gratis dranken meer verstrekt.

Debiteurenbeleid Pas na instemming van Gerard mag een verenigingslid “op rekening” producten afnemen. Het barpersoneel is daarvoor geïnstrueerd en mag geen consumpties zonder toestemming verkopen.

Pin Naast contant betalen bestaat er ook de mogelijkheid om kleine en grote bedragen te pinnen. MHCZ en Cuisine Bully geven de voorkeur aan de mogelijkheid om beide betaalwijzen naast elkaar te laten lopen.

Beleid “de gezonde kantine” Cuisine Bully hanteert het beleid om zoveel als mogelijk verse huisgemaakte producten te serveren. Cuisine Bully is ook lid van de vereniging van “verantwoord frituren”. Deze organisatie bevordert het gebruiken van vloeibaar frituurvet. Reclame uitingen / posters Reclame uitingen mogen op de prikborden in het clubhuis worden opgehangen mits deze een verenigingsbinding hebben. Een en ander naar inzicht van de de horeca manager. Aanbieders van reclame uitingen nemen eerst contact op met Gerard. -9-


1.6

Realisatie Nieuw Clubhuis

MHCZ is al jaren bezig met het doorvoeren van een aantal belangrijke veranderingen. Een van deze veranderingen betreft de voorbereiding te komen tot een nieuw clubhuis. Het huidige clubhuis is 40 jaar geleden gebouwd voor een vereniging met 500 leden. Het is te klein en verouderd om de leden goed te kunnen huisvesten. Nieuwbouw past bij de ambitie van de club en voorziet in een behoefte voor de komende 30 tot 40 jaar. Het aanbod van de gemeente Zoetermeer te voorzien in de kosten bouw van entree, kleedkamers, opslag, instructieruimte en toiletten, is een kans die benut moet worden. Hier staat echter tegenover dat bovenstaande ruimtes van de gemeente zullen worden gehuurd tegen een jaarlijkse huur. Om alle inwoners in Zoetermeer de gelegenheid te kunnen bieden om te gaan hockeyen, (= doel en maatschappelijke functie) is groei van middelgrote naar grote regionale vereniging met 1.600 leden wenselijk en realistisch. Door groei wordt verbetering (accommodatie, sportief, financieel, organisatorisch) mogelijk. De gemeente vindt het belangrijk dat inwoners betrokken blijven bij sport. Zelf nieuwbouw realiseren is (nog) veel moeilijker. Gemeentelijke bezuinigingen maken de kans klein dat in de toekomst een zelfde aanbod gedaan wordt. Wel dient rekening te worden gehouden dat nieuwbouw duurder is dan de huidige huisvesting. Het aangaan van een grotere financiële verplichting verandert het risicoprofiel van de club. Daarnaast verandert de bedrijfsvoering en daarmee gedeeltelijk de cultuur. Strakkere regels zijn vereist om het gebouw in goede conditie te houden. Om de voorbereidingen voor een nieuw clubhuis in goede banen te kunnen leiden is een projectgroep ‘Nieuwbouw MHCZ’ ingesteld. De projectgroep is door het bestuur gevraagd en belast met de begeleiding van dit project. Periodiek wordt de voortgang van het project besproken en teruggekoppeld op leden en bestuur. De projectgroep bestaat uit: Wim Jansen, voorzitter/planning Gerard van den Berg, horeca, werkgroep keukeninrichting Wil Keulers, werkgroep financiën & oude clubhuis Robert van Haarlem, ontwerp, werkgroep interieur Edward Konijnendijk, ontwerp, werkgroep interieur & keukeninrichting Hans Kalkhoven, ontwerp Clemens van Lingen, ontwerp Peter Louwe, communicatie & verslaglegging Albert Teer, ontwerp, derde gebruikers & gemeente Rian van de Sande, ontwerp, werkgroep ledenacties De projectgroep is medio juli 2012 gestart. De projectgroep heeft verkennende besprekingen gevoerd met diverse beleidsverantwoordelijken van de gemeente Zoetermeer, de huisbank en architect. Op uitnodiging van de gemeente Zoetermeer heeft een afvaardiging van de projectgroep op 12 oktober 2013 een bezoek gebracht aan LOHC. LOHC heeft zo’n 1.700 leden en 5 velden en is daarmee een

- 10 -


voorbeeld voor MHCZ. De grootte van het clubhuis komt overeen met onze wensen in het Programma van Eisen (PvE) en is gebaseerd op een leden aantal van zo’n 1.600 leden. Op uitnodiging van de projectgroep heeft er op 26 november 2012 een bijeenkomst met de leden plaatsgevonden. Doel van de bijeenkomst was de leden nader te informeren en met elkaar van gedachten te wisselen over het Programma van Eisen (PvE). De gemeente is verantwoordelijk voor de uitvoering van de nieuwbouw. In de planning is uitgegaan van een oplevering medio maart 2014. De in het PvE opgenomen aantal vier- kante meters clubruimte is gebaseerd op een ambitie van ongeveer 1600 leden en het op basis van dit aantal deel kunnen gaan nemen op het niveau van overgangsklasse. De gemeente investeert in sportparken waarbij de leerlingen van scholen voor sport gefaciliteerd kunnen gaan worden. De kleed- en wasruimtes komen in beheer van de gemeente. Bij het opstellen van het PvE is geanticipeerd op de referenties van andere clubs. Het is geen 1 op 1 vertaling omreden dat binnen de referenties sprake is van verschillende ambities die zich niet lenen voor een 1 op 1 vertaling. Ten aanzien van de voorziene buitenruimtes is, afhankelijk van het uiteindelijke type gebouw, rekening gehouden met terras- / overloopruimte en dak oversteek. Het concept PvE is op 30 november 2012 aan de gemeente aangeboden. De gemeente heeft op 28 november 2013. het PvE aangeboden aan vier architectenbureaus. Deze hebben uiterlijk 20 december 2013 de gemeente een offerte aangeboden. De gemeente heeft op 9 januari 2013 bepaalt welk architectenbureau de opdracht zal worden gegund. Op 11 januari 2013 is de nota “Meervoudig onderhandse offerteaanvraag ontwerpwerkzaamheden kleedkamer accommodatie en clubgebouw hockey in Zoetermeer” aangepast. Met deze nota is de doelstelling om tot één gebouw te komen en een meerlaagse oplossing goed geformuleerd. De door de gemeente opgestelde “Meervoudige onderhandse offerteaanvraag is aan een aantal architectenbureaus aangeboden. Deze offerte vraagt een schetsplan en ontwerp aan te bieden op basis van het Programma van Eisen zoals door MHCZ opgesteld. Met de offerteaanvraag worden ontwerpbureaus ingeschakeld en worden ontwerpkosten gemaakt. De aangeboden offertes zijn door de sub werkgroep bouw beoordeeld. De beoordelingen zijn met vertegenwoordigers van de gemeente Zoetermeer besproken. Na een aantal vervolggesprekken is de definitieve keuze voor een architect gemaakt. Gekozen is voor architectenbureau Korbee van der Kroft verder te noemen KVDK. KVDK is gevestigd te Noord wijk aan de Nieuwe Zeeweg 66. De gemeente geeft aan enthousiast te zijn over het schetsontwerp en stelt vast dat de vorm van het gebouw een mooie uitstraling geeft en de filosofie er onder iets toe voegt aan de totale omgeving. Het schetsontwerp past binnen een unieke, toonaangevende en een breed publiek aansprekende locatie van het Van Tuyllpark. Door de split level keuze ((een halve verdiepingshoogte ten opzichte van elkaar verspringen) is een relatief grote ruimte achter de nieuwbouw op het midden terrein ontstaan. De gemeente zal tezamen met de architect bezien in hoeverre de inrichting / uitstraling voor- en achter terrein kan worden aangepast in lijn met de uitstraling van het nieuwe clubhuis.

- 11 -


De sub werkgroep bouw heeft de afgelopen periode het door KVDK opgestelde schetsontwerp nieuwbouw beoordeeld. Zowel het schetsontwerp als de beoordeling zijn op 4 maart 2013 besproken in de vergadering met architect, gemeente en bestuur MHCZ. Het bestuur van de MHCZ stemt van harte in met het advies van de werkgroep Nieuw Clubhuis en gaat akkoord met het Schetsontwerp. Het bestuur heeft de architect gevraagd de gemaakte opmerkingen verder uit te werken in het Voorlopig Ontwerp. Op 27 mei 2013 heeft de projectgroep namens het bestuur een informatieavond voor alle leden gehouden. Deze avond stond in het teken van het informeren van alle leden over de plannen zoals deze er thans liggen. Zo heeft het architectenbureau een impressie gegeven over het Voorlopig Ontwerp van ons nieuwe clubhuis. De werkgroep interieur heeft de leden geïnformeerd over de ideeën die de werkgroep samen met de interieurarchitect Florentine van der Vaart over het interieur hebben beschreven. Het bestuur constateert dat we op de goede weg zijn en er flinke stappen zijn gemaakt. Tegelijkertijd beseft het bestuur dat er nog veel moet gebeuren.

1.7

Sponsoring

In het afgelopen jaar zijn diverse sponsorcontracten verlengd. Onze samenwerking met de Rabobank is opgewaardeerd, waardoor we verzekerd blijven van de ondersteuning van onze trouwe hoofdsponsor. Het contract met TK-Sport2000Bakker is tussentijds opengebroken en verlengd, omdat het importeur schap van TK overging in andere handen. De unieke sportbonus van Volvo Niham, waarbij de club € 1.000,- ontvangt voor elke verkochte nieuwe Volvo, blijft de komende jaren van kracht. De hockeyplaatjes-actie van Hoogvliet heeft door de grote eigen werkzaamheid (inzet eigen fotostudio van Marcel van der Kroft) ook voor een flinke financiële bijdrage geleverd, naast het spaar- en ruilplezier van de plaatjes. De relatie met de Vriendenloterij heeft ons veel goeds gebracht het afgelopen jaar. Naast de vaste inleg van de trouwe spelers in de loterij (de helft van hun inleg gaat naar de club), hebben we dit jaar ook geprofiteerd van speciale belacties door Dames-3 en MA1, waarvoor de club een extra bonus heeft ontvangen. Ook dit jaar mochten we weer veel teamsponsoren verwelkomen. De teams blij met hun gesponsorde kleding en de club blij met de extra financiële bijdrage. - 12 -


Naar aanleiding van een vergelijking van de tarieven is besloten om tot een tariefsverhoging over te gaan, zodat deze weer meer in lijn zijn met die van de ons omringende verenigingen van vergelijkbare omvang. De Business club heeft ook in haar tweede jaar laten zien dat ze voldoet aan een behoefte door het stimuleren van onderlinge contacten tussen ondernemers.

1.8

Website

Inmiddels werken we alweer drie jaar met de nieuwe website via de Lisa, er zijn ontzettend veel mogelijkheden voor onze leden om (team-)gegevens, urenregistratie voor het geven van trainingen, een team site maken, foto’s toevoegen, verslagen op de website plaatsen etc. in te voeren. Ook de Lisa probeert op alle mogelijke manieren de vereniging te steunen en om op onze wensen in te spelen. We hebben een nauwe en zeer goede samenwerking met de Lisa medewerkers. Volgend seizoen zullen we onderzoeken of ook de narrow casting volgens de Lisa kan gaan lopen.

1.9

LISA

LISA (voorheen E-hockey) is een door NOC*NSF gecertificeerde ledenadministratiepakket, dat ook de communicatie binnen onze vereniging ondersteunt omdat alle informatie op een centrale plek wordt bijgehouden en via internet door alle daartoe door de verenigingssecretaris geautoriseerde (commissie)leden kan worden geraadpleegd. Het wordt bij onze vereniging nu gebruikt voor; . · · · · · · ·

Ledenadministratie (incl. regelmatige, elektronische afstemming met de KNHB); Facturatie en debiteurenbewaking; Teamsamenstellingen (incl. trainers, coaches, managers en aanvoerders); Commissie samenstellingen; Wedstrijdschema; Scheidsrechter rooster; Zaalhockeytrainingsschema. Website beheer

Een deel van de in LISA aanwezige informatie is ontsloten via de website van de vereniging.

1.10

Ledenadministratie

De ledenadministratie in het seizoen 2012–2013 is uitgevoerd door: Annelies van der Vis, zij is actief geweest met het up-to-date houden van de gegevens en het communiceren met de bond en (commissie)leden bij mutaties.

- 13 -


De wachtlijst is in de loop van het seizoen 2012-2013 weer flink toegenomen. Aan het eind van het seizoen stonden er 178 potentiele leden op de wachtlijst. Inhoudelijk gezien kampt de ledenadministratie nog steeds met een aantal niet actuele gegevens: - e-mail adressen van vooral jeugdige spelers en of hun ouders veranderen frequent, wijzigingen worden niet altijd doorgegeven wat een elektronische verzending van de facturen belemmert.

Het nieuwe web module “EMMA” van LISA waarmee leden zelf in de gelegenheid worden gesteld via de website hun gegevens actueel te houden, biedt hier wel een oplossing, tenminste als alle leden hiervan frequenter gebruik zouden maken. Er zal wederom aan het begin van het nieuwe seizoen 2013-2014, naar de leden, hierover opnieuw een heldere en breed toegankelijke communicatie plaatsvinden. Met de komst van de diverse coördinatoren kan bij het indelen van de teams voor het nieuwe seizoen meer aandacht worden besteed aan de leden die administratief ten onrechte niet zijn ingedeeld. Dit vereist wel dat er beter wordt nagedacht over de inrichting van LISA voor wat betreft “teams” en “ledengroepen”. Het actueel houden van de gegevens van de coaches kan alleen indien in de commissies hierover heldere afspraken worden gemaakt.

Het aantal leden is dit seizoen wederom flink toegenomen

Peildatum

Aantal leden

01.01.96

628

01.01.99

719

01.01.00

730

01.01.01

744

01.01.02

748

01.01.03

786

01.01.04

779

01.11.04

862

01.01.06

909

01.01.07

884

31.10.07

946

28.07.09

1.044

10.06.10

1.102

31.05.11

1.179

31.05.12

1.278

31.05.13

1.409

- 14 -


Ledenoverzicht tot 21 juni 2013

Clubgegevens per 21 juni 2013 totaal aantal leden proefleden inbegrepen

1457 89

totale groei laatste 30 dagen 50 (3%) totale groei dit seizoen

224 (15%)

man

88

vrouw

136

opgezegde leden

173

totale opgezegd dit seizoen

25 (2%)

man

12

vrouw

13

netto groei dit seizoen

199 (14%)

man

76

vrouw

123

Wachtlijst

120 - 15 -


1.11

Tuchtcommissie

Vanaf 1 september 2012 tot en met 1 juni 2013 zijn er in totaal 93 gele- en rode kaarten gegeven aan spelers van Zoetermeer. Dit inclusief het zaalhockey. De speler met de meeste kaarten dit seizoen heeft 7 gele & 1 rode kaart gekregen. (36 gele kaarten Fysiek, 28 gele kaarten Verbaal, 21 gele kaarten Overig, 5 rode kaarten Fysiek en 3 rode kaarten Verbaal)

1.12

Materiaalcommissie

Na een moeilijke start aan het begin van het seizoen (bestellingen niet geleverd of te laat) is het seizoen toch goed verlopen. De dag dat de competitie begon had iedere keeper zijn spullen en iedere trainer zijn trainingsmateriaal. Gedurende het seizoen is nog het nodige materiaal nabesteld om ervoor te zorgen dat alle keepers “veilig” in het doel staan. In maart zijn de laatste keepersets besteld voor de E- en F-teams. MHCZ groeit sterk en dus ook de materiaal inventaris. In de komende weken wordt al het materiaal “geschouwd” en bekeken wat er aan materiaal vervangen zal moeten worden. Een gedeelte kan uit voorraad worden verstrekt, maar er zal ook weer nieuw materiaal moeten worden besteld. Ook zal weer bekeken worden wat er allemaal aan materiaal “verdwenen” of door nalatigheid beschadigd is (en indien noodzakelijk actie worden ondernomen). Komend seizoen zal er gebruik worden gemaakt van een register, waarin alle keepers (of coaches) en trainers zullen moeten tekenen voor ontvangst. Ook komt er een “handboek materiaal”, waarin beschreven zal worden wat de rechten en plichten zijn voor wat betreft materiaal. Hiermee zal getracht worden om het besef van verantwoordelijkheid naar het materiaal (in bruikleen gegeven door MHCZ) te versterken.

1.13

Interne & Externe communicatie

Het verbeteren van de communicatie met de leden was wederom dit jaar een speerpunt van het bestuur. • Verbetering website (meer content en links) • Regelmatige inzet van mail naar alle leden • Via EMMA zicht geven aan leden over stand betaling contributie-factuur

MHCZ heeft ook in externe media hard aan de weg getimmerd. • Diverse artikelen in het AD over H-1 & D-1 • Diverse artikelen in het Streekblad en de Postiljon over MHCZ, teams en sponsoren • Narrowcasting systeem in het clubhuis • Uitgebreide aandacht die er is geweest voor oefenwedstrijden van het Nederlands elftal. TV West en zelfs Pakistaanse en Vlaamse TV maakten opname.

- 16 -


2

Technische zaken

Overzicht aantal teams 2012-2013

Senioren en Veteranen Seizoen

Junioren en mini’s

Tot. Dames Heren D-vet H-vet T/P

Tot.

A

B

C

D

E

F

P

G

Tot.

95/96

50

4

5

2

4

-2

15

5

8

6

6

7

2

0

1

35

96/97

45

3

4

2

4

-2

13

5

6

6

5

7

2

0

1

32

97/98

48

4

5

2

3

-2

14

6

5

6

5

8

3

0

1

34

98/99

54

5

4

2

3

-2

14

5

6

5

5

10

5

3

1

40

99/00

55

5

4

2

3

-2

14

5

5

5

6

12

5

2

1

41

00/01

58

5

5

2

3

-2

15

4

5

5

8

13

4

3

1

43

01/02

62

4

5

2

3

-2

14

4

4

6

12

13

5

3

1

48

02/03

63

5

6

2

3

-2

16

5

5

7

9

13

4

3

1

47

03/04

62

4

5

2

3

-2

14

3

7

8

11

12

4

2

1

48

04/05

59

4

5

2

3

-4

14

5

8

9

8

6

4

4

1

45

05/06

67

4

5

2

3

-4

14

6

8

10

10

12

6

-

1

53

06/07

68

4

5

2

3

-2

14

6

9

9

9

12

5

3

1

54

07/08

73

5

5

2

3

-2

15

7

10

8

8

14

6

4

1

58

08/09

72

5

5

2

3

15

7

9

8

9

13

6

4

1

57

09/10

84

6

5

2

3

16

8

9

8

10

16

9

7

1

68

10/ 11

91

5

6

2

3

16

8

9

11

10

19

10

7

1

75

11/ 12

99

6

7

2

3

18

7

9

10

12

24

11

7

1

81

12/ 13

106

7

8

2

3

20

5

10

11

13

25

11

10

1

86

Trimhockeyers, puppinnen en kabouters spelen geen competitie bij de KNHB en worden hierboven niet in de totalen meegeteld.

2.1

Kabouters

Het afgelopen seizoen zijn de Kabouters gegroeid van 24 naar bijna 50 kinderen. De Kabouters trainden 1x per 2 weken in kleine groepjes van 6 kinderen (3 jongens en 3 meisjes). Elke 2 weken doorlopen de Kabouters een carrousel van 6 oefeningen. De oefeningen zijn gericht op het bewegen, hockeyspel en bijbrengen van eenvoudige hockeytechnieken. Op elk onderdeel stond 1 vaste trainer. Elk groepje had een vaste begeleider, dit voor de herkenbaarheid en continuïteit bij deze jonge kinderen. De vaste onderdeel begeleiders hebben de C- en B-leeftijd. Voor het begeleiden van de groepjes hebben we 2e jaars D-jeugd gebruikt. Vanuit de ouders krijgen wij terug dat het erg overzichtelijk was, ruim opgezet, leerzaam en goed begeleid. Wel krijgen wij steeds vaker de vraag of de Kabouters ook elke week mogen gaan trainen. Dit is waarom wij vanaf aankomend seizoen elke week een Kaboutertraining aan gaan bieden. De carrousel en begeleiding van de kleine gemixte groepjes blijft. Afgelopen seizoen heeft geleerd dat wij tot 50 kinderen makkelijk aan kunnen. De Kabouters zijn denk ik een vast onderdeel geworden van onze vereniging. - 17 -


2.2

Keepersschool

Maandagavond is een ontmoetingsplek geworden voor keepers van MHCZ en omliggende clubs. De keeperschool heeft ervoor gezorgd dan onze keepers zichtbaar vooruit zijn gegaan. Ook het trainen in de zaal heeft zijn vruchten afgeworpen; dit was uniek voor MHCZ, nog nooit eerder was dit gedaan. De HKSZ heeft de samenwerking met Zoetermeer als zeer genoeglijk ervaren en dit was wederzijds. Komend jaar gaan wij dus samen weer verder om het nog leuker/spannender te maken voor de keepers. Alle keepers geven aan, dat zij blij zijn met de keeperschool en als je maandagavond gaat kijken, dan straalt dit er dan ook echt vanaf. Komend seizoen zal er een roulatiesysteem voor de dames/heren bijkomen, zodat alle (vaste) keepers van Zoetermeer door de HKSZ zullen worden getraind. En dit dus zonder bijkomende kosten (een “externe” keeper betaald komend seizoen EUR 750 om les te krijgen bij de HKSZ).

Keeperslijn (coördinatie) Dit seizoen was de komst van de Keeperschool (HKSZ) een grote sprong vooruit voor de Keeperslijn. Keepers, die “vast” in een team keepen (Jeugd A-D en Heren/Dames selectie), konden gebruikmaken van deze nieuwe vorm van training (ook in de zaal!). Beginnende keepers en/of wissel-keepers werden op de oude manier (door eigen clubleden) getraind. Dit gold ook voor de Dames en Heren Senioren. Met de keeperschool is druk overleg om het aantal plaatsen uit te breiden, dit specifiek voor de Senioren (komend seizoen wordt hier verder vorm aan gegeven). Ook zal er meer publiciteit aan de HKSZ worden gegeven om nog meer keepers van “buiten” te kunnen aantrekken. HKSZ dankt Gerard van den Berg (en MHCZ) voor de goede zorgen MHCZ dankt Pirmin Blaak, Simon Zijp en al de overige trainers voor al hun inzet dit afgelopen seizoen.

- 18 -


2.3

Jongste Jeugd Commissie

Algemeen beeld De JJcie werkt met een jaarplanning waarin alle activiteiten gedurende het seizoen zijn opgenomen. Deze staat ook op de site van MHCZ en is gemaild aan alle coaches. Dit seizoen werd afgesloten met 45 teams in de Puppies- (10), F- (11) en E-lijn (24). Samen met de 50 kabouters in totaal zo´n 430 spelers en speelsters. Dit is wederom een aanzienlijke groei ten opzichte van het vorige seizoen (+20%, is +40% in 2 seizoenen). Op basis van de huidige inschrijvingen zullen we ook in het komende seizoen een dergelijk aantal teams/spelers weer halen. De wachtlijst zal hiermee bijna leeg zijn voor de jongste jeugd. Wat over blijft daar kan nog geen team van gemaakt worden. Zorgelijk blijft de scheefgroei van meisjes (ca. 70%) versus jongens (ca. 30%) binnen de Jongste Jeugd. Hij is weer 2 % afgenomen net als vorig jaar. Het afgelopen seizoen zijn de Kabouters gegroeid van 24 naar bijna 50 kinderen. De Kabouters trainden 1x per 2 weken in kleine groepjes van 6 kinderen (3 jongens en 3 meisjes). Elke 2 weken doorlopen de Kabouters een carrousel van 6 oefeningen. De oefeningen zijn gericht op het bewegen, hockeyspel en bijbrengen van eenvoudige hockeytechnieken. Op elk onderdeel stond 1 vaste trainer. Elk groepje had een vaste begeleider, dit voor de herkenbaarheid en continuïteit bij deze jonge kinderen. De vaste onderdeelbegeleiders hebben de C- en B-leeftijd. Voor het begeleiden van de groepjes hebben we 2e jaars D-jeugd gebruikt. Vanuit de ouders krijgen wij terug dat het erg overzichtelijk was, ruim opgezet, leerzaam en goed begeleid. Wel krijgen wij steeds vaker de vraag of de Kabouters ook elke week mogen gaan trainen. Dit is waarom wij vanaf aankomend seizoen elke week een Kaboutertraining aan gaan bieden. De carrousel en begeleiding van de kleine gemixte groepjes blijft. Afgelopen seizoen heeft geleerd dat wij tot 50 kinderen makkelijk aan kunnen. Ook de instuif kaboutertrainingen waren weer een groot succes met bijna 60 kinderen. De Kabouters zijn een vast onderdeel geworden van onze Jongste Jeugd. De veldcapaciteit voor alle trainingen op woensdagmiddag was dit seizoen minimaal. De allerjongsten zijn velden gaan delen en dat bleek succesvol te werken. Alle selectieteams 2e jaars E zijn gaan trainen vanaf 14:00 uur met ‘broodtrainers’. Dit heeft niveau verhogend gewerkt over de hele linie. Teams zijn geëindigd in hogere poules. In totaal geven er 93 trainers training op de woensdagmiddag van 16:30-18:30. Alle 2e jaars E teams hebben binnen in de zaal kunnen trainen tijdens de zaalhockey periode waarbij twee teams een zaal hebben gedeeld. Ook het nieuwe 8-tal heeft direct meegedaan met de zaalcompetitie en dat is goed bevallen.

- 19 -


Alle trainers hebben dit jaar wederom de (verplichte) trainersinstructies gevolgd, gegeven door Jan Willem Verschuur, Axel Vertegaal en Marcel van Breda. Zij zijn tevens de veldcoördinatoren van 16:30-18:30 uur op woensdagmiddag. Alle JJ teams hebben onder hun leiding dit seizoen om de week een carrousel training gevolgd i.t.t. tot vorig jaar met twee carrouseltrainingen gedurende het heel seizoen. De carrousel trainingen verhogen de kwaliteit van de trainingen en geven de veld coördinatoren de kans gelijk feedback te geven aan een trainer. Om de andere week kon er extra techniek training worden gevolgd door vier 1e en/of 2e jaars E teams die geen selectie waren. Dit wordt volgend jaar uitgebreid en waarschijnlijk op een andere dag gegeven omdat het met de veldruimte niet meer past op de woensdagmiddag. In maart 2013 heeft de club extra geïnvesteerd in de kwaliteit van onze trainers. Een 11-tal trainers hebben gedurende vijf workshops van drie uur de KNHB HT2 gevolgd met als resultaat een officieel diploma Hockeytrainer niveau 2 – Jongste Jeugd. De trainers hebben geïnvesteerd in inzet en tijd. De club in cursusgeld, praktijkbegeleiders, ruimte etc. De trainers zijn begeleid door leercoaches van de JJCie en hebben PGO’s (Praktijk Gerichte Opdrachten) uitgevoerd.. De HT2’ers van seizoen 2011-2012 hebben goede trainingen gegeven aan teams. Zij zijn in staat om eerder een D team te trainen dan trainers die geen HT2 hebben gevolgd. Belangrijkste gebeurtenissen Naast de voortdurende aandacht voor de trainingen/trainersgroep is er veel aandacht uitgegaan naar de werving, opleiding en ondersteuning van coaches. Een wervingsavond aan het begin van het seizoen stond garant voor voldoende coaches voor alle teams. Vervolgens zijn met name de nieuwe en/of onervaren coaches opgeleid. Ditzelfde geldt voor een nieuwe groep van spelbegeleiders bestaande uit ouders en junioren uit de selectie teams. Om redenen van kwaliteit heeft de JJCie het besluit genomen dat zodra een team in de gelegenheid is geweest een spelleidersinstructie te volgen zij zelf hun eigen wedstrijd kunnen begeleiden/fluiten. Teams die nog twee spelleiders nodig hebben (8-tal E) krijgen nog één spelleiders van de club. Het streven van 2012/2013 was alleen de selectie teams nog op te leiden en te laten fluiten/begeleiden bij de jongste jeugd. Dit leverde genoeg spelbegeleiders op voor de 2e jaars E tallen. Ouders raken meer en meer gewend aan het zelf begeleiden/fluiten van wedstrijden. Dit wordt al als ‘normaal’ ervaren binnen MHCZ. Dit jaar heeft de JJcie extreem veel evenementen georganiseerd, zoals oefenwedstrijden, een openingsevent met inloop carrousel en bezoek van een hockeykinderboeken schrijfster, een toernooi met onderlinge wedstrijden, een herfst clinic, een Ouder-Kind toernooi, de midwintercompetitie, zaalhockeytrainingen en -competitie en uiteraard de Jongste Jeugddag en het Petjestoernooi. Extra waren nog de Hoogvlietplaatjes actie, een eindejaar clinic voor het goede doel (Malawi) en de United World Games (Olympische spelen voor de jeugd) in Klagenfurt, Oostenrijk waar MHCZ maar liefst 6 teams leverde. Zij kwamen thuis met een zilveren en bronzen plak. Vanwege het mooie weer kon de pietentraining dit jaar wel doorgang vinden. Het clubgebouw is te klein om voor al deze kinderen veilig het feest binnen te realiseren. Dit blijft ook in 2013/2014 zo.

- 20 -


De selectieprocedure van de 1ste jaars E was ook dit jaar een grote klus vanwege de hoeveelheid kinderen (24 jongens en 80 meisjes). Er zijn veel competitiewedstrijden bekeken en 2 selectiemiddagen gehouden. Alle beoordelingen (trainers, coaches, wedstrijden en soms ook trainingen) zijn compleet administratief vastgelegd. De eerste 4 teams (8-tal meisjes) zijn dit jaar door geselecteerd i.t.t. tot vorig jaar met 3 teams. We hopen dat de aansluiting met de D lijn dan nog soepeler verloopt en het gehele niveau van die lijn stijgt. ME1 had dit jaar een trainer/coach van Dames 1. De JJcie hoopt dat er meer Dames 1 en Heren 1 spelers zich zullen inzetten voor de jongste jeugd om de kwaliteit van de spelers en de betrokkenheid van de club te vergroten. Papieren wedstrijdformulieren zijn er bij de Jongste Jeugd niet meer. Alle wedstrijden worden afgehandeld via het digitale wedstrijdformulier. Samenstelling JJC De samenstelling van de JJC is in de loop van het seizoen niet gewijzigd. Voor het komend seizoen is de commissie als volgt samengesteld: Marije van Kerkvoorden (Voorzitter, Kabouterlijn- en trainingscoördinator). Bella Overgoor (puppie- en F lijn en aanspreekpunt bestuur), Marcel van der Kroft (1e jaars E lijn), Elisabeth van der Linden – Peek (2e jaars E lijn), Trainingscoördinatoren: Claudia van Elburg (puppie en F-lijn), Vacature (1e jrs E lijn) Stefan Hamers (2e jaars E lijn) en Petra Vink (wedstrijdsecretariaat), Ambities seizoen 2013 / 2014 Naast de gebruikelijke activiteiten en evenementen staat het komend seizoen wederom in het teken van het borgen en uitbouwen van de begeleiding en het coachen van de trainersgroep. Stefan Hamers en Petra Vink worden lijncoördinatoren van de Meisjes D lijn zodat er meer samenwerking en verbinding is tussen de Juniorencommissie en de Jongste Jeugdcommissie. Komend seizoen zullen in principe drie teams 2e jaars jongens en 8 teams 2e jaars meisjes deelnemen aan de zaalhockeycompetitie en -trainingen. Een aantal teams zal indien nodig buiten trainen m.b.v. de balken. Streven is wel alle teams binnen te laten trainen. Tenslotte zullen we ons blijven inspannen om bij de werving van nieuwe leden meer jongens aan te trekken, om wat meer evenwicht in de verhouding jongens/meisjes te krijgen.

2.4

Junioren Commissie

Afgelopen seizoen hebben we met 38 juniorenteams competitie gespeeld. Voor volgend jaar zijn dat er alweer 41. We blijven snel groeien en dat vraagt steeds meer om een professionelere aanpak. Daar is en wordt nog steeds hard aan gewerkt. Het seizoen kende zoals gewoonlijk, door verschillende oorzaken, de nodige perikelen zoals teams zonder trainer, coach of keeper. Of teams met veel blessures, waardoor lagere teams spelers moesten “afstaan”, met alle gevolgen van dien. Hierdoor ontstaat nogal eens irritatie - 21 -


bij spelers en ouders. Helaas wordt dan niet altijd de open dialoog gezocht, waardoor er onnodige ruis op de lijn komt, die de situatie juist verergert. Vanuit de Junioren Commissie willen we juist dat ouders, begeleiders en trainers tijdig aangeven waar zaken niet goed lopen, zodat wij met de betrokkenen snel naar een oplossing kunnen zoeken. Sommige prestatieteams konden in de Super B, Top & Sub Top-klasse prima meekomen (MB1, JB1, MD1, JC1). De Jongens B-Lijn De Jongens-B Lijn bestond het afgelopen seizoen uit slechts 3 teams, wat dat betreft moeten de jongens het zwaar afleggen tegen de meisjes. Ook waren de teams, met name JB2 en JB3, maar mager bezet wat in veel gevallen leidde tot improvisatie en invalkrachten van diverse B en C teams. Gelukkig hadden alle teams wel een vaste keeper en zijn we daar niet in de problemen geraakt. Elk team had bovendien de beschikking over een uitgebreide begeleidingsstaf van trainers, coaches en managers en trainden minimaal twee keer per week. Door de inzet van allen is het daardoor een leuk en sportief seizoen geweest. Ook de prestaties logen er niet om en de JB1 hebben op het veld op een zeer hoog niveau, landelijk Super B , een goede prestatie geleverd en zijn uiteindelijk zesde geworden. De JB2 hebben tot het einde van de veldcompetitie een gevecht geleverd om de eerste plaats maar het gevecht uiteindelijk verloren , tweede in de tweede klasse. Voor wat betreft de JB3 zag het er in eerste instantie goed uit, halverwege stonden ze tweede op geringe afstand van nummer één maar na de winter was de schwung verdwenen en zijn ze uiteindelijk vijfde geworden in klasse drie. In de zaal ging het met alle teams beter, de JB1 werden kampioen in de subtop, de JB12 eindigden als tweede in de eerste klasse na heel lang op plaats één gestaan te hebben, de JB2 werden met 94! goals voor winnaar in de tweede klasse en de JB3, het was voor hen de eerste keer in de zaal, eindigden op een zesde plek in klasse 3 . De meisjes A-Lijn: MA1 heeft afgelopen seizoen onder leiding van Patrick Smit een mooie ontwikkeling doorgemaakt. Helaas is op de slotdag van de competitie het kampioenschap ontglipt op basis van het aantal gescoorde doelpunten. Zeer jammer, maar toch alle complimenten voor de speelsters en het begeleidingsteam. MA2: de coach Vincent de Vries en de trainers Patrick van Puyenbroek en Marcel van Breda hadden geen makkelijke opdracht. Het team ontbrak net voldoende kwaliteit om een echte rol van betekenis te spelen. Na de winterstop is nog een sprintje gemaakt met een 5e plek als eindresultaat. MA3: voor MA3 was de indeling helaas een stapje te hoog. Aan de bezielende leiding van Roy Burger en Tony Bolton heeft het zeker niet gelegen. De competitie is als laatste afgesloten. MA4: het was een moeilijk seizoen voor MA4 en hun coach Ben Schrurs. Het team werd getroffen door nogal wat tegenslag, waaronder een paar langdurige blessures. Als op de laatste competitiedag de tegenstander niet had afgezegd, dan had men nog een plekje hoger kunnen uitnodigen dan de 6e plek. Veel dank is dan ook verschuldigd aan enkele speelsters uit MA3 die regelmatig hebben ingevallen en aan Ben voor al zijn inspanningen.

De Meisjes B-Lijn De Meisjes-B Lijn bestond het afgelopen seizoen uit zeven teams. Alle teams waren goed bezet en konden alle beschikken over een full-time keepster. Elk team werd begeleid door een enthousiast team van - 22 -


trainers, coaches en managers. Door hun (vrijwillige) inzet is het voor alle teams een leuk en sportief seizoen geweest -- waarvoor dank. Ook de resultaten waren er. De MB1 plaatste zich voor de Super-B klasse. Super-B is een nieuw initiatief van de KNHB en vervangt de gebruikelijke IDC competities voor de MB en JB teams. Ná de landelijke competitie is Super-B het hoogst haalbare niveau voor Jeugd-teams. De MB1 was het eerste meisjes-team in de clubgeschiedenis van MHCZ dat zich mocht meten op dit niveau. Opeens mochten zij aantreden tegen clubs als Amsterdam, Breda en Hurley. En deze clubs kwamen opeens bij ons op bezoek in Zoetermeer. De MB1 meiden hebben het prima gedaan – met als eindresultaat een 4e plek in de poule. Onze MB3 en MB4 teams gingen in het paasweekend gezamenlijk op tournee naar Engeland – waar werd gespeeld tegen Engelse ploegen, maar ook vooral veel lol werd gemaakt. Een heel succesvol initiatief van de MB3/MB4 begeleidingsteams, dat zeker navolging verdient. In de zaal waren er kampioenschappen voor de MB1 (ongeslagen kampioen in de Sub-top) en voor de MB3 (2e klasse). Tenslotte verdient de MB7 een speciale vermelding omdat in dit team veel meisjes speelden, die dit seizoen pas met hockey zijn begonnen. Mede dankzij de inzet van de trainers en de coach hebben deze meiden meer dan verdienstelijk gepresteerd in de 3e klasse. Verreweg de meeste spelers hebben een goed seizoen achter de rug met veel plezier. En daar draait het uiteindelijk om. Grote dank gaat uit naar de coaches en trainers van de juniorenteams, die er voor gezorgd hebben dat de teams een mooi seizoen hebben gehad. Zulke mensen moeten we koesteren! Last but not least gaat mijn dank uit naar de leden van de Junioren Commissie. Het is zeker geen gemakkelijke klus om ervoor te zorgen dat teams goed getraind en begeleid worden en dat het seizoen met een goede teamindeling voor het komende seizoen wordt afgesloten. Met veel inzet, betrokkenheid, vasthoudendheid en flexibiliteit hebben zij er voor gezorgd dat de “juniorenfabriek” afgelopen jaar weer heeft kunnen draaien. De junioren commissie is nog steeds op zoek naar een voorzitter, de honneurs werden waargenomen door verschillende andere leden van de junioren commissie tijdens het seizoen. Er is een goede spirit bij de begeleiders en het kader. We groeien nog steeds en dat vraagt meer van de organisatie. Er is gelukkig veel bereidheid om die benodigde professionaliseringslag te slaan. Volgend jaar gaan we er weer een mooi seizoen van maken. Hopelijk sluiten we het seizoen 2013/2014 ook met veel plezier af en dan wel met een nog meer kampioenen

Jongens 2002-2003 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 A1 top 1e klasse top subtop subtop subtop subtop Top subtop 2e klasse A2 A3 A4

midden zwak -

3e klasse -

3e klasse -

2e klasse -

2e klasse e

3 klasse -

2e klasse 3e klasse 3e klasse

- 23 -

2e klasse 3e klasse 3e klasse

2e klasse

2e klasse 3 klasse

-

e

-

-

2 klasse 3 klasse

e

-

e

Jaarverslag MHC Zoetermeer 2012-2013 B1

subtop

1e klasse

e

top

Top

subtop

Super B

B2

zwak

2 klasse

2 klasse

3 klasse

1 klasse

2e klasse

1e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

B3

-

3e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

3e klasse

-

3e klasse

2e klasse

-

-

-

B4

sterk

top e

-

-

IDC e

e

3 klasse

top e

e

2 klasse e

e

3 klasse

e

3 klasse

e

B5

-

-

-

3 klasse

3 klasse

-

-

-

-

-

C1

top

subtop

subtop

IDC

subtop

top

top

Top

Top

Subtop

C2

midden

2e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

1e klasse

1e klasse

1e klasse

1e klasse

C3

zwak

C4 C5

subtop

2 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

3 klasse

3 klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

2e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

e

e

e

e

e

e

e

-

-

-

-

-

D1

sterk

top

top

2 klasse

top

1e klasse

subtop

1e klasse

Top

1e klasse

D2

midden

3e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

1e klasse

1e klasse

1e klasse

2e klasse

-

e

e

e

e

e

D3

zwak

1 klasse

2 klasse

1 klasse

3 klasse

D4

midden

3e klasse

3e klasse

3e klasse

-

D5

Meisjes A1 A2

zwak

midden -

A4

-

B2

-

-

3 klasse

3 klasse

3 klasse

2 klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

e

-

e

-

-

e

e

sterk midden

3e klasse

2e klasse

2e klasse

1e klasse

2e klasse

1e klasse

2e klasse

-

3 klasse

2002-2003 2004-2005 2005-2006 2007-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 sterk 2e klasse subtop 1e klasse top 1e klasse top Top 2e klasse

A3

B1

-

e

2e klasse

2012-2013 1e klasse 2e klasse

3 klasse

3 klasse

2 klasse

3 klasse

2 klasse

3 klasse

3 klasse

2 klasse

2e klasse

-

3e klasse

3e klasse

3e klasse

e

e

1 klasse e

3 klasse

e

e

e

e

e

e

3e klasse

3e klasse

-

3e klasse

3e klasse

e

subtop

subtop

subtop

1e klasse

Subtop

e

e

e

1 klasse 3 klasse

3 klasse

2 klasse

2e klasse

e

2 klasse

e

2 klasse

e

Top

Super B

e

2 klasse

1e klasse

e

B3

-

2 klasse

1 klasse

1 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

2e klasse

B4

-

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

2e klasse

3e klasse

3e klasse

2e klasse

2e klasse

e

e

e

e

e

e

e

B5

-

3 klasse

-

-

3 klasse

3 klasse

3 klasse

3 klasse

2 klasse

2e klasse

B6

-

-

-

-

-

-

-

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

e

e

e

e

e

B7

e

C1

sterk

1 klasse

2 klasse

top

1 klasse

top

top

Top

subtop

1e klasse

C2

midden

3e klasse

3e klasse

2e klasse

2e klasse

1e klasse

1e klasse

1e klasse

1e klasse

2e klasse

e

e

e

C3

midden

2 klasse

1 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

1 klasse

2 klasse

2e klasse

C4

-

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

3e klasse

2e klasse

2e klasse

2e klasse

e

e

e

e

e

e

e

e

C5

-

-

3 klasse

3 klasse

-

-

3 klasse

2 klasse

3 klasse

2e klasse

C6

-

-

-

-

-

-

-

3e klasse

3e klasse

3e klasse

C7

-

-

-

-

trainingsteam

D1

e

e

e

e

-

-

-

3e klasse

-

e

1 klasse

subtop

top

1e klasse

subtop

e

e

Top

subtop

D2

midden

e

3 klasse

3 klasse

3 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

2 klasse

1 klasse

D3

zwak

2e klasse

2e klasse

2e klasse

3e klasse

2e klasse

2e klasse

3e klasse

2e klasse

2e klasse

D4

midden

3e klasse

-

-

2e klasse

2e klasse

3e klasse

2e klasse

3e klasse

2e klasse

-

-

e

-

top

e

midden

D5

2 klasse

e

e

-

e

3 klasse

D6

-

e

e

e

e

3 klasse

3 klasse

3 klasse

2e klasse

3e klasse

3e klasse

4e klasse

3e klasse

e

e

e

D7

4 klasse

4e klasse

D8

-

3e klasse

D9

-

4e klasse

e

- 24 -


2.5

Senioren Breedtehockey

Op één team na hebben de teams uit de senioren breedte hockey zich weten te handhaven in hun klasse. Een speerpunt in het bestuursbeleid is het behouden van senioren als lid. Dit betekent ondermeer intensief contact houden met de teams om te weten wat er leeft. Om de doorstroom vanuit de A-jeugd naar de senioren te vergroten wordt er al in een vroeg stadium geïnventariseerd of er misschien A-jeugd is die een “vriendenteam” wil vormen, dit vergroot de kans dat de A-jeugd bij de vereniging blijft hockeyen. Met de groei op zondag is het extra belangrijk geworden om een en ander ook organisatorisch goed aan te pakken. Komend seizoen zal de commissie senioren breedtehockey verder worden uitgebouwd.

Indeling KNHB Breedte teams afgelopen jaren

Heren

2002-2003

H3

2004-2005

2005-2006

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

Res. 4e

Res. 4e

Res. 4e

Res. 3e

Res. 3e

Res. 3e

2010-2011 Res. 3e

2011-2012 Res. 3e

2012-2013 Res. 2e

H4

Res. 4e

Res. 4e

Res. 4e

Res. 4e

Res. 4e

Res. 3e

Res. 3e

Res. 3e

Res. 3e

Res. 3e

H5

Res. 4e

Res. 5e

Res. 4e

Res. 5e

Res. 4e

Res. 4e

Res. 4e

Res. 4e

Res. 3e

Res. 3e

Res. 5e

e

Res. 5e

H7

Res.5e

Res. 5e

H8

-

Res. 5e

Volvo vet 2e kl.

Volvo vet. 2e kl.

Volvo vet. 2e kl.

Volvo vet 1e kl.

Volvo Vet. 1e kl.

Volvo Vet. 1e kl.

Volvo vet Top kl.

Volvo vet. Top kl.

Volvo Vet. 1e kl.

2010-2011 Res. 3e

2011-2012 Res.3e

2012-2013 Res.3e

H6

Vet A Vet B/ HLB

Res. 4e

-

-

-

-

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

1e kl.

2e kl.

2e kl.

2e kl.

3e kl.

2e kl.

2e kl.

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

3e kl.

3e kl

3e kl

3e kl.

3e kl.

3e kl.

3e kl.

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

1e kl.

1e kl.

1e kl.

Vet L/ HLA

Volvo vet

Volvo vet

Volvo vet

1e kl.

Dames

2002-2003

2004-2005

2005-2006

2006-2007

D3 D4 D5 D6

-

Res. 3

e

Res. 3

e

-

Res. 4

e

Res. 5

e

-

Res. 4

e

Res. 5

e

-

Res. 4

e

Res. 5

e

-

2007-2008 Res. 4

e

Res. 5

e

-

2008-2009

2009-2010

Res. 3

e

Res. 3

Res. 5

e

Res. 4e

Res. 3e

Res. 3e

Res.3e

e

Res. 5e

Res. 5e

Res.4e

e

Res.4e

e

Res. 5 18+ -

Res. 5

e

Res. 5e

-

Vet Din

Volvo d-vet Volvo d-vet Volvo d-vet Volvo d-vet Volvo d-vet Volvo d-vet A A A A A A

B

B

B

B

B

- 25 -

A

poule 2e klasse

Res. 4 -

Res. 18+

Vet. Regulier

Vet. Regulier

Vet. Regulier

2e klasse

2e klasse

2e klasse

D7

Vet Zon

Res. 5


2.6

Veteranen

Het aantal veteranen teams is afgelopen jaar ongewijzigd gebleven. Op de zondag spelen er 1 dames & 3 heren teams. Op dinsdagmorgen doet er nog een damesteam mee in de speciale doordeweekse competitie. De resultaten over het afgelopen seizoen waren prima. Alle teams zijn in de middenmoot geëindigd.

2.7

Puppinnen

Dit afgelopen seizoen hebben we getraind met een heel kleine clubje dames; 6 Puppinnen. Vanwege diverse blessures, een enkele nieuw lid en soms een vertrekkend lid hebben we regelmatig met een klein clubje getraind. De jaarlijkse wedstrijd tegen een andere club is hierdoor helaas niet doorgegaan. Sommige Puppinnen kennen nog een actief hockeyleven uit het (verre) verleden, terwijl anderen het spelletje met een bal en een stick met veel enthousiasme aanleren. De ladies variëren in leeftijd van laatdertigers tot laat-vijftigers. De Puppinnen hebben een laagdrempelige entree voor dameshockey op de donderdagavond (20.30-22.00 uur). Alle dames hebben een sterke voorkeur voor gezamenlijk trainen en willen liever geen mix-training (H-D). Op dit moment is het nog niet zo duidelijk wie blijven en/of we nieuwe leden mogen verwelkomen. Daarom besluiten we pas bij het begin van het nieuwe seizoen begin september of de Puppinnen doorgaan of stoppen.

2.8

G-hockey

Het G-hockeyteam draaide afgelopen seizoen met een groep van 10 spelers. Omdat het niveau nogal uiteenloopt (zeer gevorderden en beginners) trainen we in twee groepjes, en hebben gelukkig voldoende trainers om dat te kunnen doen. Omdat er ook een dove jongen meetraint, en er een nieuw lid van 12 jaar is bijgekomen, moeten we soms individuele aandacht geven. De opkomst bij trainingen is goed, hoewel er door blessures en ziekte wel eens afwezigen zijn. In de regionale competitie speelt het G-team in de hoogste poule met een achttal, maar door de kleinere groep gevorderde spelers, was het wel eens moeilijk om het achttal rond te krijgen. We eindigden desondanks op een eervolle tweede plaats. Volgend seizoen spelen we in de zestallen-poule.

- 26 -


Het aantal toernooien per jaar blijft constant. Naast het Herfsttoernooi bij de Kikkers in Nieuw-Vennep spelen we jaarlijks mee in het regionale zaalhockeytoernooi in Rijswijk en op het Paastoernooi bij MYRA Amstelveen. Verder hebben we ook weer deelgenomen aan het landelijke G-hockeytoernooi van de KNHB, dit jaar in Amersfoort, en gaan we met een kleine delegatie nog naar een toernooi in Essen (Duitsland). Voor het volgende seizoen staan kennismakingstrainingen gepland met leerlingen van Speciaal Basisonderwijs in Zoetermeer. In het kader van een sportstimuleringsproject van de Gemeente Zoetermeer loopt er een subsidieaanvraag, die voor meerdere scholen is bestemd. We hopen daarmee het aantal leden weer wat aan te vullen, zodat er misschien in het volgend seizoen weer twee teams kunnen meespelen in de competitie. Juist in het jaar dat G-hockey in Zoetermeer (en in Nederland!) 20 jaar bestaat is stilstand jammer!

2.9

Trimhockey

Trainingen Door de grote toename van het aantal trimhockeyers (naar 118) was er ook een noodzakelijke uitbreiding van trainers. Naast Peter van den Hoek, Marcel Kras, Wim Jansen Raimond Planting en Katja van den Hoek hebben Michiel Cretier en Steven Jansen en tijdelijk ook Jeannot Nierman en Steven Naarding de trainingen voor de trimmers verzorgt. Ook dit seizoen waren er twee vaste trainmomenten; de traditionele zondagmorgen tussen 10.30-12.00 uur en de maandagavond tussen 20.30-22.00 uur goed bezocht. De beide trimgroepen waren verdeeld in een ervaren groepen een onervaren groep. Competitie Dit seizoen namen 3 trim teams deel aan de competitie Haaglanden. Na de winterstop is er een nieuwe poule aan de competitie toegevoegd, de zogenaamde Neejoo’s, een poule bestaande uit beginnende trimhockeyers.

- 27 -


Toernooien Dit seizoen hebben we aan twee toernooien meegedaan. Ons eigen Hanentoernooi op zaterdag 22 juni en op dezelfde dag ook het toernooi in Noordwijk. Jammer genoeg werd het toernooi in Almere op 15 maart afgelast vanwege de kou. Er is geprobeerd om ook aan andere toernooien mee te doen, maar we kregen net niet voldoende spelers bij elkaar. Mannen waren er voldoende, maar er was een tekort aan vrouwen. Het lastige van de toernooien is dat de organisatie lang van tevoren wil weten of je deelneemt, maar de deelnemende spelers het moeilijk vinden om lang van te voren aan te geven of ze al dan niet mee kunnen doen. De email heeft goed gewerkt om mensen te werven. Maar werven via persoonlijk contact kan natuurlijk ook goed werken en dat meer aandacht kunnen krijgen. Vriendschappelijke wedstrijden voor beginnende trimmers Het team met beginnende trimmers heeft dit seizoen 3 x mee gedaan met onderlinge wedstrijden in drieluik vorm tegen Cartouche en Pijnacker.Dit waren zeer leerzame en gezellige wedstrijden. Het komende seizoen zal dit eigen initiatief van deze 3 clubs worden voortgezet Daarnaast is er in de tweede helft van het seizoen voor deze groep een zogenaamd halve NeeJoo competitie opgestart. De Zoetermeer NeeJoo’s zijn als 3e geëindigd. Onderlinge wedstrijden Dit seizoen hadden de trimmers zowel op de zondagochtend als op de maandagavond 2 velden tot hun beschikking. Als er op een maandagavond geen thuiswedstrijd was werd dit ‘extra” veld benut om onderlinge wedstrijden te spelen. Hieraan deden meestal 30 enthousiaste trimmers mee om een onder leiding van de trainers een aantal onderlinge wedstrijden te spelen. Door het grote aantal wedstrijden en de noodzaak om toch ook te trainen hebben we dit het afgelopen seizoen vermindert. Financiën en administratie Dit jaar zijn we boven de 100 trimhockey leden uitgekomen. Hartstikke mooi natuurlijk. Maar de "ons kent ons" stijl van administreren werkt dan niet meer. Vandaar dat er dit jaar een professionaliseringsslag heeft plaatsgevonden om in minder tijd een beter resultaat te bereiken. Naast een nauwkeurig bijgehouden ledenlijst, tezamen met verschuldigde en gedane betalingen, zijn er ook enkele simpele proces afspraken gemaakt en gedocumenteerd. Zelfs inclusief een functiescheiding en verantwoordingsmodel waarin bewezen kan worden dat alle financiën netjes zijn afgehandeld. Doordat het nu veel makkelijker is te zien wie er allemaal hebben betaald ... en wie niet ... is er ineens een ruimere kas en daardoor er, naast een fles wijn voor de vrijwilligers, ook de mogelijkheid is de bedragen voor volgend jaar te verlagen.

- 28 -


Gezelligheid Bij trimhockey gaat het naast de sportiviteit ook zeker om gezelligheid, daarom is er halverwege het seizoen een trimhockey feestcommissie opgericht. Hun eerste actie was de organisatie van een groot onderling trimtoernooi. Dit heeft plaatsgevonden ter afsluiting van het seizoen op 9 juni met 9 teams, 67 deelnemers. Na afloop een gezellige borrel met happen van Gerard en daarna was er een BBQ met maar liefst 59 deelnemers en 35 kinderen. In het komend seizoen zal dit zeker herhaald gaan worden. Om de teamspirit er goed in te houden is er 1 x een ontbijt georganiseerd voor de trimhockeyers. Na de 1e training van het seizoen konden alle trimmers aanschuiven aan de lange ontbijttafel in het clubhuis voor een zeer uitgebreid ontbijt verzorgt door Cuisine Bully. Het trimseizoen werd afgesloten met groot onderling trimtoernooi. Uitbreiding In tegenstelling tot andere jaren is er dit jaar in mei geen actie geweest voor het werven van nieuwe trimhockeyers. De reden hiervoor is dat we afscheid van 3 trainers hebben moeten nemen, namelijk Katja van den Hoek, Wim Jansen en Steven Jansen. Zodra er meer duidelijkheid is over opvolging zal er aan het begin van het seizoen 2013-2014 weer actief geworven worden. Enquête Er is geïnventariseerd wie er competitie wil blijven of gaan spelen. En de indelingen van de trimmers worden waar nodig aangepast. Uitstroom trimmers naar reguliere competitie Er gaan diverse trimsters doorstromen naar het huidige Dames Veteranen A en ook naar het nieuw opgerichte Dames Veteranen B. Daarnaast is er op 17 juni j.l. een nieuwe Heren Veteranen B opgericht. Ook weer een realisatie van de doelstellingen die gelden voor het Trimhockey. Opzeggers Het aantal opzeggers bij de trimmers lijkt wat omhoog te gaan. Het betreft niet het gaan spelen in de reguliere competitie maar het daadwerkelijk stoppen met trim hockeyen. Gedeeltelijk heeft dit als oorzaak slepende blessures bij aantal trimmers, maar er zijn ook andere redenen. Hier gaat de Commissie Trimhockey zich nog eens over buigen. Trimcommissie De commissie trimhockey bestaat uit Peter van den Hoek: Hoofd trimtrainer Remco Sierat: Penningmeester Mildo van Staden: Toernooi coördinatie Caroline Kalkhoven: Coördinatie algemeen Het nieuwe seizoen gaan wij op zoek naar nieuwe trimcommissieleden in verband met het vertrek van Mildo van Staden en Caroline Kalkhoven uit de commissie. - 29 -


2.9

Zaalhockey

Afgelopen seizoen namen vanuit MHCZ 62 teams deel aan zaalhockey tegen 53 in seizoen 2011-2012, 44 in seizoen 2010-2011, 35 in seizoen 2009-2010 en 19 in het seizoen 20082009.

2011-2012 Senioren

2012-2013

5 Dames

5 Dames

2 Heren

5 Heren

Junioren (A t/m D) 22 Meisjes

27 Meisjes

16 Jongens

15 Jongens

5 Meisjes

8 Meisjes

3 Jongens

2 Jongens

Jongste jeugd (E)

Ook dit seizoen 2012-2013 waren alle 1e en 2e teams (de prestatieteams) verplicht om deel te nemen aan zaalhockey. Dit seizoen zijn er weer van alle prestatieteams 3 teams gemaakt (1- combi 1/2-2) Binnen het district neemt het aantal deelnemende teams aan zaalhockey nog steeds toe. Structureel probleem binnen het zaalhockey zijn de trainingsfaciliteiten binnen Zoetermeer, waar dit jaar weer meer aandacht naar uit is gegaan. De club heeft zalen gehuurd in Sporthal De Hill, de Olympus, Sporthal Noordhove, en de sportzaal Van Doornenplantsoen. Van de 61 zaalhockeyteams zijn er slechts 7, JB1, JB2, JC12, MA1, MB1, MB3 en MC3 kampioen geworden De 8 E-teams hebben het goed gedaan in de zaal, met spannende wedstrijden. Zij waren geduchte tegenstanders voor de 1e teams en opleidingsteams van de andere clubs uit het district. Standen worden niet officieel bijgehouden in de E- categorie. Wederom een aandachtspunt voor volgend seizoen is het begeleiden (door bijvoorbeeld trainers of ervaren spelers) van de zaalwedstrijden Jongste Jeugd aangezien het voor spelers/ouders en begeleiders vaak de eerste ervaring is met zaalhockey.

- 30 -


2.10 PRESTATIEHOCKEY Heren 1 handhaaft zich in de 1e klasse en het is Dames 1 helaas niet gelukt om weer te promoveren naar de 1e klasse, zij blijven volgend seizoen in de 2e klasse. Zowel dames 2 als heren 3 hebben zich weten staande te houden in hun klasse. Helaas degradeert heren 2 naar de reserve 2e klasse.

H1

20012002 3e

20022003 3e

20032004 2e

20042005 2e

20052006 2e

20062007 1e

20072008 1e

20082009 1e

20092010 1e

20102011 2e

20112012 2e

20122013 1e

H2

Res. 2e

Res. 1e Res. 1e

Res. 2e

Res. 2e

Res. 2e

Res. 2e

Res. 2e

Res. 2e

Res. 1e

Res. 1e

Res. 1e

1e klasse

top

sub top

sub top

sub top

sub top

Top

Sub top

2e klasse

A1 sub top

top

?

A2

-

B1 sub top

sterk

?

top

IDC

top

sub top 1e klasse

top

Top

Sub Top

Super B

B2

2e klasse

C1

Sub-Top

C2

1e klasse

D1

1e klasse

D2

2e klasse

D1

2e

D2

Res. 2e

A1

sterk

2e

2e

Res. 2e Res. 2e sterk

?

1e

1e

2e

2e

2e

2e

2e kl

1e kl

2e klasse

Res. 2e

Res. 2e

Res. 2e

Res. 2e

Res. 1e

Res. 1e

Res.2e

Res. 2e

Res. 2e

2e klasse

subtop

1e klasse

top

1e klasse

top

Top

2e klasse

1e klasse 2e klasse

A2 B1

sterk

sterk

?

1e klasse 1e klasse

subtop

subtop

subtop

1e klasse Sub Top

Sub top

Super B

B2

1e klasse

C1

1e klasse

C2

2e klasse

D1

Top klasse

D2

1e klasse

2.12 4e Geldstroom

Naast de contributie, de barinkomsten en de inkomsten uit sponsoring is er nog een vierde geldstroom. De verhuur van onze kleedkamers aan de gemeente, voor gymmende middelbare scholieren en de verhuur van onze accommodatie aan derden (b.v. Sportways) maken hier een groot deel van uit.

- 31 -


Ook de medewerking aan Brede Schoolactiviteiten zorgt voor extra inkomsten voor de club en vaak voor de toestroom van extra nieuwe leden. De subsidie aan onze combinatiefunctionaris hield helaas op. De rente inkomsten zijn als gevolg van de huidige lage rentestand relatief laag. De inzameling van oud papier in de daarvoor bestemde containers is voor menig lid een vast onderdeel geworden van zijn bezoek aan de club en zorgt voor een extra inkomstenstroom voor de club. De daling van de oud papierprijs speelde ons helaas parten. De inzameling van oud frituurvet en petflessen zorgde voor aanvullende inkomsten en een bijdrage aan een beter milieu.

3. Financiën 3.1

Balans & Exploitatierekening 2012-2013

Zie aparte bijlage / Excel Sheet

- 32 -

Jaarverslag MHC Zoetermeer Jaarverslag MHCZ Versie 1 1 juli

Recommend Documents