Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
De Gouden Zon Boerderijnummer: 426
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Gouden Zon Bronnegerstraat 25 9531 TG Borger Drenthe Nederland www.gouden-zon.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Jos van Loon Bronnegerstraat 25 9531 TG Borger Nederland 0955 235817 0640193154
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Jos van Loon Bettina Oosthof
2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Datum laatste wijziging: 28-2-2013 10:54
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2012 is er veel gebeurt. Er heeft een uitbreiding plaatsgevonden van de dagbesteding en het wonen en tegelijkertijd waren er onterechte klachten van een ex-huisgenoot en haar mentor. Dit betekende voor alle betrokkenen veel geregel, aanpassingen, flexibiliteit en energie. Maar ook vertrouwen in elkaar en in de kracht van’ De Gouden Zon”. Samen hebben we de wijsheid gehad om de juiste beslissingen te kunnen nemen. We staan sterker als ooit te voren. De uitbreiding In mei hebben we een aantal panden aan de overkant in gebruik kunnen nemen. De dagbesteding is hierdoor uitgebreid met een verwarmde werkplaats, een kantine, een schuur voor de werktuigen en ruim voldoende stalruimte voor de dieren. Het inrichten en wat kleine verbouwingen hebben veelal zelf gedaan. De organisatie van de dagbesteding van wat, hoe, waar ,wanneer en door wie is in 2012 aangepast. Al met al kostte dit heel wat energie en creativiteit, maar uiteindelijk zijn we blij met de grote vooruitgang die dit opgeleverd heeft. Ook het wonen is uitgebreid. In de woonboerderij aan de Bronnegerstraat 25 (pantha rei huis) wonen nu 6+2 mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking in de leeftijd van 30 tot 50 jaar en aan de overkant (orbis vitae huis) wonen 5 jongvolwassenen met een verstandelijke en/of psychische beperking in de leeftijd van 18 tot 29 jaar. Door deze uitbreiding kunnen we beter op de begeleidingsvraag van de huisgenoten inspelen en hebben we de wachtlijst voor wonen op kunnen lossen. Het opstarten van een nieuw woonhuis , het inpassen van nieuwe huisgenoten en het inwerken van enkele nieuwe assistenten ( groepsleiders) is na wat hobbels naar wens verlopen. De administratie en het management die een kantoortje op zolder had, heeft in een nieuw pand aan de overkant een mooi kantoor, archief, vergader en overdracht ruimte gekregen. De klachten Voor het eerst in ons 13 jarig bestaan kregen we in juni te maken met klachten. Een ex-huisgenoot en haar mentor probeerde met onterechte klachten De Gouden Zon bij allerlei instanties zwart te maken. Zij weigerden om hun klachten neer te leggen bij De Gouden Zon of onze klachten commissie en dreigde o.a. met publicatie. Onze manier om hier mee om te gaan was; we nemen elke klacht serieus, we zijn open over wat er in “De Gouden Zon” gebeurt, en als er verbeterpunten (klachten) zijn dan willen we hiervan leren. Na overleg met Bezinn hadden we besloten om de landelijke klachtencommissie van de federatie landbouw en zorg de klachten te laten behandelen. In november heeft die alle klachten behandeld en kwam tot de conclusie dat deze klachten ongegrond waren. De mentor van de ex-huisgenoot had in november zijn functie van mentor neergelegd. Alle betrokkenen van De Gouden Zon hebben we steeds op de hoogte gehouden van de stand van zaken. Niemand kon zich vinden in de klachten van deze ex-huisgenoot. We hebben in die tijd veel steun aan elkaar gehad en voelde dat we samen sterk stonden.
Raad van toezicht In november is er een nieuw lid van de raad van toezicht bij gekomen. Dit is Roel Bosma en heeft een juridische achtergrond.
Al met al is 2012 en turbulent jaar geweest, waarin veel is gebeurt. Voor 2013 nemen we de tijd om alles rustig een plek te geven en om samen een visie voor de verdere toekomst te maken. Anneke en Jos van Loon en Arjen De Wit
2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Huisgenoten Instroom Uitstroom Leefgemeenschap Januari 2012 Totaal:10 8 4
Huisgenoten Leefgemeenschap Januari 2012 Totaal: 14
Deelnemers vanuit leefgemeenschap Dagbesteding Januari 2012 Totaal: 9
Instroom
Uitstroom
Deelnemers vanuit leefgemeenschap Dagbesteding December 2012 Totaal: 11
6
4
Deelnemers van buitenaf Dagbesteding Januari 2012 Totaal: 5
Instroom
Uitstroom
1
1
Deelnemers van buitenaf Dagbesteding December 2012 Totaal: 5
Totaal aantal huisgenoten/ deelnemers De Gouden Zon Januari 2012 Totaal: 15
Totaal aantal instroom huisgenoten/ deelnemers De Gouden Zon Totaal: 9
Totaal aantal uitstroom huisgenoten/ deelnemers De Gouden Zon Totaal: 5
Totaal aantal huisgenoten/ deelnemers De Gouden Zon December 2012 Totaal: 19
Reden uitstroom: Huisgenoten leefgemeenschap - Alle huisgenoten hebben ook deelgenomen aan de dagbesteding. Reden van uitstroom is verhuizing en persoonlijke redenen Deelnemer van buitenaf - Een deelnemer is gestopt met de dagbesteding om persoonlijk redenen.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod AKA jongeren. Twee AKA jongeren hebben anderhalve maand deelgenomen aan de dagbesteding
Scholing en ontwikkeling Henk heeft samen met een huisgenoot een cursus gevolgd en met succes afgerond Werken met een kettingzaag.”” In december is een deskundigheidsbevordering ochtend geweest voor alle assistenten en stagiaires over het onderwerp “asperge”.
De beoogde opleidingsdoelen van dit jaar zijn gehaald.
2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Div. klachten van een ex-huisgenoot
Vervolgactie Behandeld door landelijke klachtencommissie Federatie Landbouw en Zorg
Afgerond? J
J/N J/N J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Tevredenheidsonderzoek met de deelnemers in oktober 2012 Bespreking begeleidingsplannen
Actiepunten besproken in algemeen team vergadering Er is ook voor dit jaar weer een schema opgezet waarin staat wanneer alle huisgenoten en deelnemers besproken word
Afgerond? J J
J/N J/N
2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Pagina 4
Conclusies uit bovenstaand overzicht Conclusie : De uitbreiding van dagbesteding en wonen heeft het beoogde resultaat opgeleverd. Er is meer ruimte en overzicht voor alle werkzaamheden van de dagbesteding. Door het wonen te splitsen in jongvolwassenen en wat ouderen kunnen we beter inspelen op hun begeleidingsvraag.. De wachtlijst voor wonen is weggewerkt Als kleinschalige leefgemeenschap en zorgboerderij ben je kwetsbaar als er onterechte klachten komen. Een open transparante organisatie zijn is dan heel belangrijk. Met de angsten die onterechte klachten oproepen hebben we zo realistisch mogelijk mee proberen om te gaan. De emoties en gevoelens hebben we binnenshuis aan de orde gebracht. Door de openheid naar alle betrokkenen van De Gouden Zon voelden we de steun en een positieve kracht voor onze mooie leefgemeenschap en zorgboerderij. Er is een grote kracht om er samen iets moois van te maken.
2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Pagina 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Gouden Zon Boerderijnummer: 426 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 02-2012 Jaar: van januari 2012 tot december 2012 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jos / Henk Jos / Henk Jos Jos Jos Jeannet / Henk Jos Jeannet / Henk Jeannet / Henk
Maart 2012 Aug 2012 Jan 2012 April 2012 Jan 2012 Nov 2012 Jan 2012 Okt 2012 Jan 2012
Maart 2012 Aug 2012 Dec 2012 April 2012 Dec 2012 Nov 2012 Jan 2012 Okt 2012 Jan 2012
Jos
Jan 2012
Aug 2012
Aug 2012
Jos
Okt 2012
Okt 2012
Nov 2012
Jos/Henk Jos Jos
Mei 2012 Mei 2012 Jan 2012
Juni 2012 Mei 2012 Okt 2012
Aug 2012 2013 2013
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Controle brandblusser - EHBO middelen RI&E evaluatie
Okt 2012 Aug 2012 Hele jaar door Sept 2012 Hele jaar door Nov 2012 Jan 2012 Okt 2012 Sept 2012
Acties n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Kwaliteitsysteem ISO.9001-2008 samenvoegen met kwaliteitsysteem zorgboerderijen Audit keurmerk aanvragen
Overige acties Werkruimtes uitbreiden Kleine tractor aanschaffen Beleidsplan duurzaamheid opstellen 2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Pagina 6
Vloerbedekking vervangen Mogelijkheden AKA jongeren projecten inventariseren Werving deelnemers verbeteren VOG voor alle medewerkers Protocol vaststellen onder begeleiding werken met machines Protocol opstellen deelnemers verantwoordelijk voor eigen vervoer Zilliz registratiesysteem Nieuwjaarsreceptie Stagiaire afscheidsfeest Planningslijst begeleidingsplannen Planning functioneringsgesprekken Plan natuurbeheer Plan duurzaamheid Scholing klinische les “asperge Scholing klinische les psycho medicatie Protocol omgaan met paarden Verhuizing wonen overkant Verhuizing gedeelte dagbesteding Inrichten huis overkant Inrichten dagbesteding Woonruimte intern stagiaire creëren
2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Jos Jos Jos Jos Jos
Okt 2012 Jan 2012 Jan 2012 Jan 2012 Mei 2012
Okt 2012 Sept 2012 Mei 2012 Jan 2012 Mei 2012
Sept 2012 Maart 2012 Jan 2012 Dec 2012
Jos
Mei 2012
Mei 2012
Nov 2012
Jos Jos Anneke / Jeannet Jos Jos Jos Jos Anneke Anneke Jos / Henk Jos Jos Jos Jos Jos
Jan 2012 Jan 2012 Juli 2012 Mei 2012 Mei 2012 Maart 2012 Aug 2012 April 2012 Juni 2012 Juni 2012 Mei 2012 Mei 2012 Mei 2012 Mei 2012 Aug 2012
Mei 2012 Jan 2012 Juli 2012 Mei 2012 Mei 2012 Dec 2012 Dec 2012 April 2012 Juni 2012 Juni 2012 Juni 2012 Juni 2012 Juni 2012 Juni 2012 Aug 2012
Mai 2012 Jan 2012 Juli 2012 Mei 2012 Mei 2012 2013 2013 Dec 2012 2013 Dec 2012 Juni 2012 Juni 2012 Juni 2012 Juni 2012 2013
Pagina 7
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen Plannen voor duurzaamheid, natuurbeheer en dagbesteding worden in 2013 meegenomen in maken een totaal plan met een visie hierin voor de komende jaren.(permacultuur)
Doelstellingen voor het komende jaar 1. Begeleiding huisgenoten en deelnemers - In balans komen. D.m.v. gesprekken, huisgenoten vergaderingen en ervaren hoe de nieuwe situatie is. - Door kennis te vergroten o.a. in klinische lessen (deskundigheidsbevordering)beter kunnen inspelen op de problematieken van de huisgenoten en deelnemers. 2. -
Personeel In balans komen door veel overleg en delen van ervaringen. Zoeken naar evenwichtige structuren over wie, wat, waar, hoe en wanneer Communicatie in samenwerking optimaliseren..
3. -
Wonen Kleine aanpassingen doen die nodig zijn. Rookruimte creëren in en bij het Pantha Rei huis. Samen plan voor duurzaamheid wonen maken. Samen ontwikkelen van ideeën over vrijetijdsbesteding en vakantie.
4. Dagbesteding - In balans komen. - Afstemming van de verschillende onderdelen van de dagbesteding in wie, wat, waar, hoe en wanneer.. - Samen plan over duurzaamheid maken. - Samen een toekomstvisie maken over welke richting we met de dagbesteding op willen. - Website aanpassen. - Aanschaf kleine tractor/grasmaaier. - Inrichten van de verschillende schuren en werkruimtes. 5. -
Kwaliteit Audit door Federatie Landbouw en Zong voor kwaliteit toetsingssysteem. In elke vergadering aan de orde laten komen met verbeterpunten. Een evaluatie over de klachten van LvG en hoe wij en anderen hiermee om zijn gegaan. Wat de verbeterpunten hierin kunnen zijn.
6. Scholing en ontwikkeling - Deskundigheidsbevordering: o Bipolair o Medicatie o PDD-nos o Mindfullnes o Permacultuur o Computer / Zilliz - Plan ontwikkelen duurzaamheid - Visie ontwikkelen welke richting we met de dagbesteding op willen. - Visie en koers aanpassen voor de komende jaren. 7. -
Financiën Een financiële reserve van 25.000 euro opbouwen zodat we tegenslagen op kunnen vangen. Gevolgen van nieuwe financiering vormen voor dagbesteding en wonen inventariseren en zonodig beleid bijsturen
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Pagina 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Gouden Zon Boerderijnummer: 426 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 02-2013 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Controle brandblusser - EHBO middelen RI&E evaluatie
Jos / Henk Jos / Henk Jos Jos Jos Jeannet / Henk Jos Jeannet / Henk Jeannet / Henk
Feb 2013 Juni 2013
Evaluatie klachten L. v. G.
Overige acties Schuurruimte dagbesteding inrichten Kleine tractor aanschaffen (in onderzoek) Beleidsplan duurzaamheid opstellen (perma cultuuur)
Maart 2013 Juli 2013 Hele jaar door
Sept 2013
Okt 2013
Nov 2013 Jan 2013 Okt 2013 Feb 2013
Nov 2013 Jan 2013 Okt 2013 Feb 2013
Jos
Juni 2013
Juli 2013
Jos Jos Jos
Jan 2013 Mei 2013 April 2013
Mei 2013 Mei 2013 Oct 2013
Hele jaar door
Acties n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Pagina 9
Eind datum
Nieuwjaarsreceptie Stagiaire afscheidsfeest Visie richting dagbesteding(perma cultuur) Koers komende jaren Scholing deskundigheid bevordering PDD’nos Scholing deskundigheid bevordering psycho medicatie Mindfullnes training Mindfullnes training Permacultuur cursus Deskundigheidsbevordering computer Inrichten stilte ruimte Inrichten dagbesteding tuin Rookruimte Panta Rhei Plannen en ideeën vrijetijdsbesteding en vakantie Website aanpassen Onderzoek consequenties nieuwe beleid regering dagbesteding en wonen Beleidsvoorstellen regeringsbeleid dagbesteding en wonen
2013-02-26_jaarverslag 2012_426_de gouden zon_jan2012-dec2012
Jos Anneke / Jeannet Jos Jos Anneke Anneke Irma Liselot Jeannet Anneke / Jetty / Bettina Jos Jos Jos Jos Henk / Dennis Jos
Jan 2013 Juli 2013 Maart 2013 Maart 2013 April 2013 Mei 2013 Jan 2013 Mei 2013 Aug 2013 Maart 2013 Maart 2013 Mei 2013 Feb 2013 Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013
Jan 2013 Juli 2013 Okt 2013 Okt 2013 April 2013 Mei 2013 Maart 2013 Juni 2013 Aug 2013 Maart 2013 Maart 2013 Juni 2013 Feb 2013 Mei 2013 Jan 2013 Juni 2013
Jos
Sept 2013
Okt 2013
Pagina 10
