Jaarverslag. gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv. 1 september september 2013

Jaarverslag gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv 1 s e p t em ber 201 2 - 1 s e p t e m ber 2 013

Jaarverslag Gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv 1 sep t ember 2012 - 1 sep t ember 2013

2

Colofon Dit is een uitgave van de Gezamenlijke Vergadering van de Radboud Universiteit Nijmegen. Extra exemplaren van dit jaarverslag zijn verkrijgbaar bij het ambtelijk secretariaat. p/a Bestuurlijke en Juridische Zaken Comeniuslaan 4, kamer 1.01 6525 HP Nijmegen tel. 024-3612469 / 3612745 e-mail: [email protected] De weergave van dit jaarverslag vindt u ook terug op de website van de medezeggenschap: www.radboudnet.nl/medezeggenschap Aan de tekst van dit jaarverslag kunnen geen rechten worden ontleend. Fotografie: Robert Arpots Grafisch ontwerp: gloedcommunicatie, Nijmegen Druk: Van Eck & Oosterink

r adboud univ e r s it e it nijm e ge n

Inhoud Voorwoord 5 Inleiding 6 Algemeen beleid Radboud Universiteit 7 Financiën, Investeringen en Nieuwbouw 9 Reorganisaties 11 In gesprek met Henk de Jager 12 Onderwijs, Onderzoek en Maatschappij 14 Voorzieningen 18 Personeel 20 In gesprek met Patrick Verleg 22 Studenten 24 Reglementen & Regelingen 26 Verkiezingen 28 En dit speelde er ook nog 30 Samenstelling gv 33 Samenstelling GV-commissies 36 Samenstelling OR-commissies 39 Samenstelling USR-commissies 41 Ambtelijk secretariaat 44 Chronologisch overzicht van besproken punten 45 Gebruikte begrippen en afkortingen 47

3


vo o rwo o r d Geachte lezer, Voor u ligt het jaarverslag 2012-2013 van de gv, de gezamenlijke vergadering van de Universitaire Studentenraad (usr), de Ondernemingsraad (or) en de Universitaire Gezamenlijke Vergadering (ugv). Sinds 2007 brengen de raden een gezamenlijk jaarverslag uit. Weliswaar is de medezeggenschapsstructuur aan de Radboud Universiteit (ru) formeel gedeeld, in de praktijk wordt er gezamenlijk vergaderd. Dat werkt goed, niet in het minst omdat studenten en medewerkers elkaar prima aanvullen. Net als voorgaande jaren vindt u hier een overzicht van de onderwerpen die binnen de gv besproken zijn, voorzien van een korte, luchtige samenvatting. In de gv komen ieder jaar veel zaken aan de orde die ons allen raken. Zo hebben we dit jaar onder meer uitgebreid van gedachten gewisseld met het college over de effecten van de invoering van het Bindend Studieadvies, over de onderwijsvisie van de Radboud Universiteit en over de rendementsmaatregelen die getroffen kunnen worden. De OR heeft zich gebogen over meerdere grote investeringen op de campus en over de grote reorganisatie in de ict-dienstverlening. De usr is bijzonder proactief geweest en heeft het afgelopen jaar initiatiefvoorstellen geschreven over tal van zaken, zoals de restauratieve dienst, een studievriendelijke campus en een betere scriptiebegeleiding. Een jaarverslag is achteraf. Liever horen wij van u als onderwerpen besproken worden. Wij proberen u op de hoogte te houden van wat er gaande is via Punt! in de vox. Alle openbare vergaderstukken zijn bovendien te vinden op www.radboudnet.nl/ medezeggenschap. De usr houdt de achterban daarenboven op de hoogte via www.numedezeggenschap.nl. Wilt u reageren? Heeft u ideeën over hoe het anders of beter kan? Graag! Op www.radboudnet.nl/medezeggenschap of www.ru.nl/usr vindt u de contactadressen.

Henk de Jager, voorzitter OR 2012-2013

Patrick Verleg, voorzitter USR 2012-2013

5

6

jaarv er sl ag ge z a m e n lij k e v e rga d e r i n g

in l ei di ng Toelichting Dit jaarverslag geeft een overzicht van de belangrijkste werkzaamheden van de gv en de onderwerpen die in plenaire vergaderingen en in commissies besproken zijn. Het gaat hierbij om zaken op het gebied van het algemene beleid van de universiteit, personeel, studenten, voorzieningen, financiën, reorganisaties, onderwijs en onderzoek. Onder het onderwerp treft u het gv dossiernummer (gv xx) aan, dat verwijst naar de bijlagenreeks die onderdeel uitmaakt van de vergaderstukken. Dit dossier ligt ter inzage op het secretariaat van de gv of u kunt het inzien op www.radboudnet.nl/medezeggenschap. Samenwerking or en usr In juni 2003 zijn door Ondernemingsraad, Studentenraad en college van bestuur afspraken gemaakt over een nieuwe werkwijze. Uitgangspunt is het gezamenlijk bespreken van alle onderwerpen die de medezeggenschap aangaan, waarbij de diverse bevoegdheden (van or, usr en ugv) niet worden gewijzigd. Alle leden van deze gv (gezamenlijke vergadering) hebben spreekrecht. Onderwerpen worden zo veel mogelijk in gezamenlijke commissies van personeel en studenten voorbereid. De samenwerking is zo goed en vergaand dat or en usr sinds 2007 ook een gezamenlijk jaarverslag uitbrengen. Mededelingen gv in vox, ans en op internet In elke vox is een pagina ingeruimd voor mededelingen namens de gv: de rubriek Punt!. Via deze uitgaven wordt de universitaire gemeenschap op de hoogte gebracht van nieuws en achtergronden uit de gv. Tevens wordt deze informatie (en alle vergaderstukken) op de internetpagina van de gv aangeboden (www.radboudnet.nl/medezeggenschap). Daarnaast publiceert de usr elke maand in de ans een nieuwspagina en houdt hij samen met de fsr’s een medezeggenschapsnieuwssite bij op www.numedezeggenschap. nl. Bovendien maakt de raad gebruik van sociale media, onder andere met het twitteraccount @Numedezeggensch . Interviews Ook dit keer wordt de informatie over de onderwerpen in het jaarverslag afgewisseld met interviews. Dit jaar zijn ook enkele twitteruitspraken opgenomen in het verslag.


a l ge m e e n belei d r adboud uni v er sit e it Twee maal per jaar wordt de algemene gang van zaken van de ru besproken in aanwezigheid van leden van het stichtingsbestuur. In januari wordt er gesproken aan de hand van de begroting en de bestuurlijke agenda; in juni aan de hand van het jaarverslag en de jaarrekening. In januari werd van gedachten gewisseld over het beleid t.a.v. het toponderzoek, de onderwijsintensivering en de bko-trajecten. In juni kwam onder meer het vraagstuk aan bod waarom studenten elders een Masterstudie gaan volgen. Ook werd de positie van anderstalig personeel besproken. gv 426

Algemene Gang van Zaken adhv begroting 2013 en BA 2013

gv 444

Algemene Gang van Zaken adhv jaarverslag 2013, ontwikkeling personeelsbestand

Strategisch Plan nog niet in de startblokken Elke vijf jaar wordt een nieuw Strategisch Plan vastgesteld. In dat plan worden doelstellingen en acties geformuleerd op het gebied van de organisatie, onderwijs & onderzoek, personeel & studenten, financiën en voorzieningen. De ugv heeft hier instemmingsrecht op en het college van bestuur neemt dit instemmingsrecht zeer serieus: er wordt intensief overlegd met de gv over de plannen. Het traject naar de besluitvorming toe is dan ook lang: het definitieve plan hoeft pas aan het eind van het kalenderjaar 2013 te worden vastgesteld. In het voorjaar bespraken gv en college het tijdpad. De gv heeft in voorbereiding daarop in eigen gelederen het vorige sp (2009-2013) geëvalueerd en het college de evaluatie toegezonden. Uit de bespreking van de eerste concepthoofdstukken in juni bleek echter, dat college en gv er in dit stadium van bespreking anders in zaten. Het college wilde niet aan de evaluatie van het vorige plan beginnen, omdat dit te sturend is. De vragen die de gv stelde bij de eerste concepthoofdstukken vond het college te detaillistisch: het plan geeft een marsroute weer en is geen intern prestatieindicatorendocument. De gv dacht hier echter anders over. Ze signaleerde juist dat er bij alle facetten van de universiteit, zoals bijna overal in de samenleving, al jaren een vergaande kwantificering plaatsvindt. In onderzoek onderzoeksprestaties, bij ondersteunend personeel een zo klein mogelijke staf, bij studenten zo snel mogelijk studeren en bij de financiën zoveel mogelijk geld naar onderwijs en onderzoek. Dit Strategisch Plan dreigde diezelfde kant op te gaan en de gv stelde de principiële vraag waar de aandacht voor werkdruk en tevredenheid onder staf en de motivatie van studenten was, de aandacht voor de invloed van factoren als baanonzekerheid, regels en wervings-, afstudeer-, promoveer- druk hierop, en het bredere plaatje, zoals extracurriculaire activiteiten, persoonlijk loopbaanbeleid en maatschappelijke dienstverlening. De gv betoogde dat de softe kant, de beleving van mensen en de rol van de universiteit in de maatschappij, de komende jaren meer aandacht zou moeten krijgen, met hopelijk positieve gevolgen voor een ieder en daarmee voor de universiteit als geheel. College en gv besloten om de concepthoofdstukken in een informele sessie door te praten.

7

8


Aan het eind van het academisch jaar besloot het college evenwel de procedure rondom het Strategisch Plan wat te vertragen: vanwege de collegewisseling (zie onder) en diverse andere zaken had het college niet voldoende tijd om het plan af te ronden. Het nieuwe plan zal dus pas per 1 januari 2015 ingaan: daarmee is er veel meer tijd voor een goede discussie. gv 437

Strategisch Plan 2014-2018

gv 447

Strategisch Plan 2014-2018

Evaluatie Strategisch Plan

Opvolging Anton Franken In juni werd bekend dat vicevoorzitter Anton Franken per 1 september aan de slag zou gaan als lid van het college van bestuur van de Hogeschool Utrecht. Een benoemingscommissie, waaraan or-voorzitter Henk de Jager en usr-voorzitter Patrick Verleg op persoonlijke titel deelnamen als adviserend lid, wist de zoektocht naar een opvolger snel af te ronden en op 21 augustus werd een extra gv gehouden waarin in beslotenheid gesproken werd met mevrouw drs. W.L.M. de Koning-Martens. De gv ziet in Wilma de Koning een goede aanvulling van het college en toonde zich zeer enthousiast over haar kandidatuur. In het laatste kwartaal van 2013 zal zij aantreden.


fin a n cië n , i n v es t er i ngen en ni e u wb ou w

Het beleid uit Den Haag is voorspelbaar in zijn onvoorspelbaarheid. Met die variatie op de filosoof Pyrrho vatte or-voorzitter Henk de Jager het financiële jaar in de junivergadering samen. Werd er in vorige jaren zeer voorzichtig begroot vanwege de langstudeerboete en talloze andere bezuinigingen; in 2013 bleek de langstudeerboete verdwenen te zijn en bleek er wel een prijscompensatie te worden toegekend. Het gevolg was dat er terugkijkend op 2012 kon worden geconstateerd dat de Radboud Universiteit een fors overschot had, dat snel kon worden ingezet op plekken waar dat nodig was (zoals onderhoud van de gebouwen, onderwijsintensivering en de loonstijging voor het personeel als gevolg van de nieuwe cao). De bomen groeien overigens niet tot de hemel: bij de begrotingsbespreking in januari werd geconstateerd dat de meerjarenbegroting maar net sluitend was. Ook over de derivaten die het umc had afgesloten – zeer tegen de wens van het college in – maakte de gv zich grote zorgen. De voorzitter van het Stichtingsbestuur bezwoer de vergadering in juni dat het risico niet heel groot is. gv 414

Beleidsbrief 2013

gv 426

Algemene Gang van Zaken adhv begroting 2013 en BA 2013

gv 444

Algemene Gang van Zaken adhv jaarverslag 2012, ontwikkeling personeelsbestand

Nieuwbouw Kassencomplex Het kassencomplex, een onderdeel van de Faculteit NWI, afdeling Proeftuin en Genenbank, dateert van 1972 en is inmiddels volledig afgeschreven. Hoog tijd voor een nieuwbouw ervan, zoals ook afgesproken in de mip vorig jaar. De or stond positief tegenover de nieuwbouw, maar vroeg zich wel af waarom de overschrijding van de kosten met D 375.000 ten laste werd gebracht aan de gehele universiteit. Het college legde uit dat de overschrijding niet te wijten was aan de faculteit maar aan de eisen van de commissie beeldkwaliteit, waarna de or unaniem positief adviseerde. gv 428

Nieuwbouw kassencomplex: unaniem positief advies or

Renovatie tandheelkunde Het gebouw van Tandheelkunde zou in eerdere mips tegen de vlakte gaan, maar vorig jaar werd besloten in te zetten op een renovatie ervan. Het Programma van Eisen werd in de maartcyclus aan de gv voorgelegd en kon op een positieve ontvangst rekenen. Wel toonde de vergadering zich kritisch over de grote verschillen in kostenramingen: in de mip 2010 waren de totale kosten voor nieuwbouw lager dan de nu begrote kosten voor renovatie. In de mip 2012 waren de kosten voor nieuwbouw drastisch verhoogd. Het college verdedigde dat in de mip 2010 nog niet alle zaken waren meegenomen. gv 431

Renovatie tandheelkunde: unaniem positief advies or

9

10


Renovatie Trigon Een derde adviesaanvraag in het voorjaar van 2013 betrof de renovatie van het Trigongebouw, een gebouw dat de ru overgenomen heeft van het umc en in gebruik is bij het dccn. De geplande investeringen hiervoor waren in lijn met de mip en konden op instemming van de or rekenen. gv 435

Renovatie Trigon: unaniem positief advies or

Berchmanianum Aan het eind van het academisch jaar werd aan de OR in een besloten vergadering gevraagd om een investering goed te keuren, namelijk de aankoop van het Berchmanianum. Dit oude klooster van de Jezuïeten aan de Houtlaan, direct grenzend aan de campus, zou samen met de grond eromheen conform een afspraak uit 1978 als eerste te koop worden aangeboden aan de universiteit. Nu, 35 jaar later, was het dan zo ver. Het college toonde zich enthousiast over dit aanbod en zag in het klooster veel mogelijkheden voor de ontwikkeling van de campus,als entree aan de zuidkant, met representatieve functies en diverse bindende functies. De mogelijkheden zijn legio en de GV toonde zich ook enthousiast. Het gebouw zal naar verwachting in de tweede helft van 2015 beschikbaar zijn. gv 448

Verwerving Berchmanianum: unaniem positief advies or


r e o rga n is ati es In het collegejaar 2012-2013 was er één grote reorganisatie, maar er waren ook enkele kleinere organisatiewijzigingen. Een voorbeeld was het Bureau van de Pedel, die verhuisde van het cluster facilitair naar het cluster ondersteuning. Aan het eind van het academisch jaar werd bekend dat de clusters facilitair en ondersteuning een grotere reorganisatie zullen ondergaan, waarbij alle communicatieafdelingen bij elkaar zullen worden gevoegd, de ub zal verhuizen van facilitair naar ondersteuning en diverse afdelingen anders zullen worden ingekleed. De precieze uitwerking van deze plannen is voorzien in het najaar. Reorganisatie ict De grote reorganisatie van het collegejaar 2012-2013 was die van de ict. Naar aanleiding van de evaluatie van het gdi die in het vorig academisch jaar was gehouden3, besloot het college van bestuur tot een reorganisatie waarin gdi en uci zouden worden samengevoegd tot één centrale ict-dienst. De gv ondersteunde in december 2012 dit streven: de ict zou één duidelijke baliefunctie moeten hebben. De vergadering onderstreepte evenwel dat centralisatie niet een doel op zich kan zijn: er moet genoeg ruimte blijven voor specifieke wensen. Het college was dit van harte met de gv eens. Bij de uitwerking van de reorganisatieplannen, die besproken werd in april 2013, bleef dit laatste niettemin een sterk punt van zorg. De expliciete keuze voor generieke diensten en concernsystemen zou specifieke wensen wel eens in de weg kunnen zitten. Dit zou nog wel eens versterkt kunnen worden door het feit dat medewerkers meer centraal gehuisvest zullen worden, verder weg van de eindgebruikers dus. Het college antwoordde hierop dat het nieuwe ict servicecentrum juist begint met de generieke diensten en concernsystemen, de specialiteiten blijven vooralsnog aan de faculteiten. In een later stadium kan het voordelig zijn om die diensten centraal te regelen, maar dat zal niet in elk geval aan de orde zijn. In communicatie met de eindgebruikers wordt daarenboven extra geïnvesteerd. Daarnaast maakte de gv zich zorgen over de precieze plaatsing van het personeel: er bleken 53 medewerkers formeel boventallig verklaard die naar nieuwe functies in de nieuwe organisatie zouden moeten solliciteren. Daarenboven bedong de gv dat ook medewerkers voor wie wel al een functie was weggelegd in de nieuwe organisatie, ook konden solliciteren op de nieuwe functies. Het college zegde dit laatste toe, en zegde ook toe de 53 formeel boventallige medewerkers op alle mogelijke manieren te begeleiden, inclusief hen aan te bieden bij- of om te scholen binnen en indien gewenst buiten de ict. Aan het eind van het academisch jaar werd duidelijk dat het gelukt was alle medewerkers te plaatsen in de nieuwe ict-organisatie. gv 423

Reorganisatie ict: positief advies OR

gv 425

Instellen vbcie ict

3

Jaarverslag Gezamenlijke Vergadering van or, usr en ugv 1 september 2008 – 1 september 2009, 18-19.

11

12

In gesprek met Henk de Jager

‘Hier is de mens nog de maat der dingen’ Henk de Jager zat in de Ondernemingsraad van september 2007 t/m augustus 2013, vanaf 2009 in het Dagelijks Bestuur. In 2010 volgde hij Lettie Lubsen op als voorzitter van de OR. Hij bereikt het komend jaar de pensioengerechtigde leeftijd en daarom neemt hij afscheid. Hoewel hij in de laatste vergadering al mooie woorden wijdde aan de universiteit en de universitaire medezeggenschap (“de mens is hier nog de maat der dingen”), blikken wij in dit jaarverslag graag nogmaals met hem terug. Sta je nog steeds achter die mooie woorden? Jazeker, het gaat aan deze universiteit betrekkelijk harmonieus toe. College en medezeggenschap respecteren elkaars positie, er zijn geen grote conflicten, al blijft er uiteraard altijd wel wat te wensen over. Daarbij helpt uiteraard ook dat de univer siteit er financieel goed voor staat en er in de afgelopen jaren geen grote ingrijpende

r eorganisaties zijn geweest , zoals bij sommige andere universiteiten Waar kunnen we je middenin de nacht voor wakker maken? Ik ben een nieuwsfreak en wil altijd alles volgen. Dus voor breaking news mag je me wel wakker maken. Voor wie binnen de Radboud Universiteit heb je grote bewondering? Het ondersteunend personeel dat anoniem veel werk verzet. Voor hen geen prijzen en spotlights maar het steeds weer bewijzen van hun toegevoegde waarde. Daar mag wel wat vaker de schijnwerper op worden gezet Wat is je beste karaktereigenschap? Verantwoordelijkheidsgevoel En wat is dan je slechtste eigenschap? Dingen los laten


Waarom ben je eigenlijk de OR ingegaan? Een universiteit is een van de mooiste organisaties om bij te werken. Traditie en vernieuwing, verleden en toekomst, oud en jong komen hier bij elkaar. Als OR-lid vertegenwoordig je de medewerkers en kun je invloed uitoefenen op bestuur en beleid van de universiteit. Wat is het mooiste dat je bereikt heb in de medezeggenschap? Waar ben je echt trots op? We hadden met het college een fundamen teel verschil van mening over de onafhanke lijkheid van de VOX-website. Ik ben erg blij dat die onafhankelijkheid er nu is. Andere punten waar ik tevreden over ben is de betere voorbereiding van de OR op het overleg met het college, door de invoering van interne OR-vergaderingen, die waren er niet. Dat overleg heeft bovendien aan inhoud gewonnen doordat we de discussie beter toespitsen op de beleidspunten waar het omgaat. Wat vind je jammer dat je niet bereikt hebt? Een probleem van alle medezeggenschap is het betrekken van je achterban bij het medezeggenschapswerk. Daarin valt nog een wereld te winnen. Wie mis je het meeste? En waarom? De contacten met medewerkers en studenten uit alle hoeken van de universiteit. Dat heb ik altijd heel plezierig en stimulerend gevonden. Wat mis je zeker niet aan de medezeggenschap? De begroting tussen Kerst en Oud en Nieuw

Wat heb je nog altijd willen doen? Te voet naar Jeruzalem, maar dat wordt wel steeds moeilijker, dus misschien moet ik mijn doel maar wat dichter bij huis zoeken, Santiago de Compostella lijkt me ook heel mooi. Wat ga je nu doen? Eerst met vakantie en daarna ben ik in familieverband voor nieuwe taken ingeroosterd.

13

14


o n derw ij s, onder zoek en maatsc h ap p ij Geen stand van zaken internationalisering Aan het begin van het academisch jaar werd de gv een stand van zaken aangeboden m.b.t. de internationalisering aan de universiteit. Het document voldeed echter niet aan de verwachtingen die de vergadering eraan stelde: het stuk presenteerde bovenal cijfers die op centraal niveau bekend waren, zonder context. Wat ontbrak was het beleid wat was gerealiseerd, centraal en decentraal. Hierdoor waren de cijfers niet op waarde te schatten en was het voor de gv niet mogelijk goed inhoudelijk te reageren. Het college stelde vast dat dit stuk voor bespreking in de gv niet geschikt was en zegde een nieuw stuk toe. De discussie hierover zal worden voortgezet in het kader van het Strategisch Plan. gv 415

Internationalisering: stand van zaken

Handboek kwaliteitszorg aangepast Sinds 2003 kent de Radboud Universiteit een Handboek Kwaliteitszorg Onderwijs, een instrument dat opleidingen kunnen gebruiken om hun interne kwaliteitszorg vorm te geven en aan te laten sluiten op de externe kwaliteitszorgcyclus. In 2005 verscheen de tweede versie van het handboek. En in 2012 werd het handboek opnieuw herzien, vanwege de wijziging van het nvao beoordelingskader en de invoering van de instellingstoets. Op aandringen van de gv werd het handboek daarbij nog iets gewijzigd door de interne cursusevaluaties (en de rol van de opleidingscommissies daarin) een plek te geven, en expliciet te benoemen dat docenten in principe ook onderzoek doen. gv 416

Handboek kwaliteitszorg onderwijs, versie 3

Bindend Studieadvies: doelstelling in 2015 haalbaar? In het collegejaar 2011-2012 werd het Negatief Bindend Studieadvies voor het eerst van kracht voor de eerstejaarsstudenten. De studievoortgang werd weliswaar continu gemonitord, maar de definitieve studieadviezen werden gegeven in augustus: het werkelijke evalueren van de effecten van de maatregel kon dus pas in het najaar van 2012 plaatsvinden. Het college constateerde dat van de eerstejaars in 2011-2012 elf procent was uitgevallen en 13,5 procent een negatief bindend studieadvies had gekregen. De ambitie die was vastgelegd in de prestatieafspraken met het ministerie was dat er in 2015 onder de eerstejaars maximaal dertien procent uitval is en maximaal zes procent negatief bindend studieadvies1. De universiteit was op de goede weg, meende het college, maar er moest nog wel een slag worden geslagen. De gv vroeg zich naar aanleiding hiervan af of het gestelde doel wel haalbaar zou zijn. De gv benadrukte daarenboven dat zij vreesden dat de intrinsieke motivatie te lijden zou kunnen hebben onder alle rendementsmaatregelen. gv 417 1

Invoering bsa: de resultaten

Zie voor de prestatieafspraken Jaarverslag gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv 1 september 2011 – 1 september 2012, p. 7-8.


GETWEET @akkuraatd: Rector Kortmann verwacht dat projecten als Pre University Colleges, verhogen van het aandeel decentrale selectie bij numerus fixus en exit gesprekken zullen bijdragen aan de verhoging van het rendement. #rugv 2:46 pm - 5 Nov 12

Verdere versoepelingen instellingscollegegelden In november werd aan de ugv de nieuwe regeling instellingscollegegelden ter advies voorgelegd. Het verschil met de oude regeling was dat de deeltijd bacheloropleiding rechtsgeleerdheid nu ook onder een lager kostendekkend tarief zou komen te vallen. De vergadering was tevreden met de aanpassing en adviseerde positief. Op verzoek van de ugv zorgde het college er daarenboven voor dat ook de deeltijd masteropleiding rechtsgeleerdheid onder een lager kostendekkend tarief kwam te vallen. Enige maanden later, in april 2013, wilde het college opnieuw de regeling aanpassen, deze keer om het instellingscollegegeld van de opleiding bachelor religiewetenschap en de master theologie en religiewetenschap te verlagen naar het wettelijk tarief. Ook hier kon de ugv positief over adviseren. Ten slotte wijzigde het college in juni opnieuw de regeling, deze keer vanwege veranderingen in de landelijke wetgeving. Omdat ook dit een versoepeling inhield voor studenten – in dit geval studenten die een tweede studie volgen – kon de ugv ook over dit wijzigingsvoorstel positief adviseren. gv 418

Instellingscollegegelden 2013/2014: positief advies ugv in november 2012, april 2013 en juni 2013.

‘Doing the right things, even when no one is watching’: wetenschappelijke integriteit Naar aanleiding van de kwestie-Vonk vorig jaar en de roering die dat ook in de medezeggenschap met zich meebracht2 had zich een universitaire werkgroep gebogen over de wetenschappelijke integriteit. Conclusie: integer moet je gewoon zijn, ofwel, zoals de rector in de vergadering C.S. Lewis citeerde: ‘Doing the right things, even when no one is watching’. Vanuit bestuurlijk niveau kan wel gewerkt worden aan de bewustwording van de dilemma’s op dit gebied, ook onder beginnende wetenschappers als studenten en promovendi. In december werden de maatregelen daartoe besproken; in januari werd de nieuwe regeling vastgesteld (zie het hoofdstuk regels & reglementen). De gv onderschreef de maatregelen van het college, maar stelde dat er aandacht moet zijn voor de factoren die wetenschappers ertoe aanzetten om te frauderen. Het college was het daarmee eens. gv 424

2

Wetenschappelijke integriteit

Jaarverslag gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv 1 september 2011 – 1 september 2012, p. 28-29.

15

16


“Open Access”: op weg naar onafhankelijkere publicaties? Op aandringen van de gv werden in april de digitalisering van de bibliotheek en de opmars van de Open Access-publicaties besproken. Vooral bij het laatste werd uitgebreid stilgestaan. De gv constateerde dat het doel van Open Access – het digitaal toegankelijk maken en houden van wetenschappelijke inzichten en de macht van uitgevers in te perken – nobel is, maar dat er nog een paar hobbels te overwinnen zijn. Zo is het op het moment voor de meeste onderzoekers nog aantrekkelijker in erkende high impact tijdschriften te publiceren. Het college onderkende dit: de universiteit zit nu in een transitieperiode. De verwachting is dat op den duur de zichtbaarheid van Open Access-publicaties groter zal worden dan de traditionele publicaties: zo is de citatiescore van publicaties via Open Access steeds sneller aan het toenemen. gv 432

Digitale bibliotheek en Open Access

“Een mandje eieren”: verbeteringen onderwijsrendementen Het document dat de gv besprak op 27 mei 2013 heette “Kwaliteit, binding en duidelijkheid”, een stuk met een duidelijke visie over het onderwijsprofiel van de universiteit en daarnaast een set aan maatregelen die bij verschillende faculteiten en opleidingen zouden kunnen worden ingevoerd om zo te komen tot een hoger rendement. In de vergadering ging het vooral over de concrete maatregelen (zoals verplichte aanwezigheid, een beperkt aantal herkansingen en het mentoraat in het 2e en 3e jaar) en hier werd – hoewel de Paashaas alweer een tijdje het land verlaten had – continu aan gerefereerd als een “mandje eieren” waaruit de faculteiten en opleidingen de hen welgevallige exemplaren zouden kunnen nemen. Het college liet er ook geen twijfel over bestaan dat dit “mandje eieren” ook voor hun een document was dat continu in ontwikkeling kon zijn: wanneer er goede maatregelen zouden worden bedacht, konden deze toegevoegd worden aan het aanbod zodat er op andere plekken weer van geprofiteerd kon worden. De gv onderschreef deze benadering. Het personeel onderschreef ook de keuze om geen enkele maatregel op te leggen aan alle faculteiten en opleidingen (immers, de opleidingen aan de universiteit zijn geen eenheidsworst), de studenten drongen erop aan om onwenselijke maatregelen niet op te nemen in het pallet. Het college vond echter geen van de aangedragen maatregelen onwenselijk: wel zag het problemen ontstaan bij de stapeling van specifieke maatregelen. De rector zegde hierop toe om hierover vinger aan de pols te houden bij de opleidingsjaarverslagen en de gv van de implementatie op de hoogte te brengen. De usr gaf in een aparte notitie zijn visie weer die hij vervolgens in een informele setting met het college doorpraatte. gv 439

Kwaliteit, binding en duidelijkheid


GETWEET @WouterExterkate: Flinke discussie met de rector gehad over de onderwijsvisie. Worden hoop idiote maatregelen voorgesteld. #rugv 3:02 pm - 27 May 13

Verbetering scriptiebegeleiding In het proces van de scriptiebegeleiding kan nog veel verbeteren, zo was de conclusie van de usr in hun notitie Scriptiebegeleiding. De universiteit heeft onvoldoende overzicht van het scriptieproces, maar uit de notitie bleek dat er goede stappen te zetten zijn naar betere begeleiding. De notitie gaf een aantal handvatten om op centraal niveau meer te doen met de scriptiebegeleiding: het maken van (een template voor) een thesis guide, meer faciliteiten bieden voor scriptie schrijven (zoals asnnu beperkt doet), begeleiding voor scriptiebegeleiders en een handvat voor begeleiders (zoals oo nu beperkt doet). Het college onderschreef deze maatregelen, maar wees erop dat de eindregie van de scriptie primair bij de student moet blijven. Hij zegde toe de aanbevelingen te bespreken met de decanen en onderwijsdirecteuren. gv 442

Scriptiebegeleiding: notitie usr

17

18


vo or zi eni ngen Notities in Osiris (2) Vorig jaar is in de medezeggenschap uitgebreid gesproken over de mogelijkheid tot het maken van notities in Osiris. De gv vroeg toen naar duidelijke richtlijnen om te voorkomen dat studenten geen inzage zouden hebben in notities in hun eigen dossier.4 Immers, eenduidige richtlijnen zijn van groot belang bij zulk soort concernsystemen. Die richtlijnen lagen er eindelijk in de vergadering van december 2012. De gv drong er nu echter – na gesprekken met studieadviseurs – op aan dat er wel de mogelijkheid zou moeten zijn om naast de dossieraantekeningen door studieadviseurs werkaantekeningen te laten maken die niet direct openbaar zijn voor studenten (maar die ze op eigen verzoek wel kunnen inzien). Het college bleek bereid het vernieuwd kader hierop aan te passen. gv 407

Notities in Osiris: vernieuwd kader

Energiebeleidsplan Het nieuwe Energiebeleidsplan leidde niet tot veel discussie omdat het college en de gv het uitgangspunt deelden: er wordt gekozen om bij inkoop van energie alleen de duurzame opties te overwegen en daaruit de goedkoopste te selecteren. Wel was de gv teleurgesteld dat het college niet louter voor groene energie kiest: het college legde uit dat de energiemaatschappijen die echt groen zijn, te klein zijn. Een antwoord dat niet helemaal naar de zin was van enkele gv-leden, maar ze drongen hier niet verder op aan. Er bleek met name discussie over de status van de voorliggende stukken: de gv was van mening dat de ugv o.b.v. het reglement adviesrecht had over het beleidsplan en de or o.b.v. art. 25 lid 1 van de wor adviesrecht over de Energieprojecten. Het college wilde hierover niet in discussie, hetgeen de ugv en de or er niet van weerhield een positief advies te geven. gv 421

Energiebeleidsplan ru 2013-2016 en goedkeuring Energieprojecten: positief advies ugv en or

Herziening restauratieve diensten dankzij usr-rapport In de aprilcyclus kwam een zeer uitgebreid rapport van de usr aan de orde, waarin het hele Facilitair Bedrijf van de ru onder de loep was genomen. Daarin werd onder andere aanbevolen de prijzen van maaltijden te verlagen en managers meer vrijheid te geven op de verschillende horecalocaties. Naar aanleiding van de bespreking besloot het college onder meer de maaltijdprijzen voor studenten te verlagen naar U 4,50 en de Refter grondig te verbouwen (zodat het ook meer een studieplek kan zijn tussen de maaltijden door). Daarenboven zegde het college toe om bij de begroting van 2014 na te gaan of het fb de huisvestingslasten moet blijven betalen die het nu betaalt (die veel hoger zijn dan de marktconforme prijs). gv 434 Restauratieve dienst: notitie usr 4

Jaarverslag Gezamenlijke Vergadering van or, usr en ugv 1 september 2008 – 1 september 2009, 18-19.


GETWEET @avanlooijengoed: Uit enquete usr bleek bij studenten behoefte aan een goedkoper vers broodje. Vanaf as maandag is die op alle horecalocaties verkrijgbaar. 12:58 pm - 22 Feb 13

Langer studeren op de campus Als je lang wilt studeren op de campus, moeten er volgens de usr wel goede faciliteiten zijn. De raad schreef er de notitie ‘Studeren op de Campus’ over, die werd besproken in de gv van juni. Het college onderschreef van harte de randvoorwaarden hiervoor, zoals voldoende, kwalitatief goede werkplekken, ruimere openingstijden van de ub, lagere prijzen in de Refter en voldoende ruimte voor ontspanning. De rector magnificus werd zichtbaar enthousiast bij het idee dat er in de buurt van zijn werkkamer een biljarttafel te vinden zou zijn. Er is een werkgroep ingesteld die gaat nadenken hoe de randvoorwaarden bewerkstelligd kunnen worden. gv 443

Studeren op de Campus: notitie usr

GETWEET @Mark_Buck: Rector Kortmann pleit voor een Rollend Geluk-hoek in het Grotiusgebouw zodat hij als hoogleraar fijn met studenten kan biljarten. #rugv 4:02 pm - 24 Jun 13

19

20


p e r soneel Instrumenten loopbaanbeleid Hoe krijgen medewerkers vanaf hun start aan de universiteit een helder loopbaanperspectief aangereikt en hoe kan de universiteit hen als werkgever faciliteren in het ontwikkelen van competenties om door te groeien in een functie? Die vraag stond centraal in de discussie over de instrumenten die de universiteit daartoe ter beschikking heeft. In oktober werd hierover een eerste stuk aan de or gestuurd. Het was de raad daarbij niet duidelijk genoeg hoe beleidsvoornemens en instrumenten aan elkaar gekoppeld waren. Het college beloofde daarop met een nieuw stuk te komen. In een tweede stuk, dat in december aan de vergadering werd gestuurd, was deze koppeling veel explicieter gemaakt. De or was hierover tevreden, maar signaleerde dat veel werknemers niet op de hoogte zijn en zullen zijn van de instrumenten, omdat met hen geen loopbaangesprek wordt gevoerd. Het college antwoordde daarop, dat met iedere werknemer jaarlijks een jaargesprek dient te worden gehouden, waarin ook de loopbaan aan de orde dient te komen. Dit wordt nogmaals via dpo aan alle leidinggevenden onder de aandacht gebracht. gv 420

Instrumenten voor het loopbaanbeleid ru

Opting-in of opting-out: de nieuwe arbeidsongeschiktheidsverzekering In het voorjaar van 2013 zou de arbeidsongeschiktheidsverzekering van de universiteit bij ohra aflopen: de vraag was welke verzekering er nu gekozen kon worden. Het college besloot na raadpleging van een tussenpersoon een nieuw contract te sluiten met ohra en nu – in navolging van het umc – te kiezen voor een opting-out basisverzekering. Tot dan toe was het zo, dat alleen medewerkers die zich daarvoor meldden verzekerd waren voor arbeidsongeschiktheid: dat betrof zo’n 535 medewerkers. Door te kiezen voor standaard wél verzekeren (mensen die dat niet willen, moeten zich afmelden), kon de premie wat scherper worden. Voor aanvullende verzekeringen geldt nog wel de opting-in regeling, daarvoor moeten werknemers zich zelf melden. De or onderschreef deze keuzes, ook omdat veel werknemers zich wellicht niet realiseren wat voor ellendige (financiële) gevolgen arbeidsongeschiktheid met zich kan meebrengen. Wel wees de raad erop dat het van belang is om helder en onafhankelijk over de arbeidsongeschiktheidsverzekeringen te communiceren. Het college onderschreef dat: de communicatie hierover is in handen van dpo en niet van ohra of een tussenpersoon. gv 429

Inkomensverzekering: arbeidsongeschiktheid: unaniem ingestemd door de or

Hoe goed is het promovendibeleid? pon-enquête 2012 Eens in de vier jaar wordt de pon-enquête gehouden, een enquête door het Promovendi Overleg Nijmegen onder alle promovendi aan de instelling. pon-fractielid Frank Leoné constateerde aan de hand van de resultaten hiervan dat er veel te verbeteren is; het


college constateerde echter dat de meeste dingen wél goed gaan. Natuurlijk zag ook het college wel verbeterpunten, zoals in sommige begeleiders, het erkennen van nulresultaten als valide resultaten en het monitoren van de werkdruk. Leoné constateerde dat het college in deze verbeterpunten veelal een te afwachtende houding in aannam en bepleitte een duidelijke overzichtslijst van best practices om met de academie te delen wat er allemaal voor promovendi gebeurt. Het college zegde dit toe en zegde ook toe dat deze lijst gedeeld zal worden met de gv. gv 433

pon-enquête 2012

Een wildgroei aan leidinggevenden: de regeling Jaargesprekken Naar aanleiding van een toezegging van het college van vorig jaar om te voorkomen dat een medewerker twee functioneringsgesprekken zou moeten voeren bij twee leidinggevenden (bijvoorbeeld de onderwijs- en de onderzoeksdirecteur) en er dus in plaats daarvan beter een gesprek met beide leidinggevenden kon worden gehouden, kapittelde or-lid Wilma Philipse het college opnieuw: het kon volgens de reglementen helemaal niet dat er een gesprek met meer dan één leidinggevende werd gehouden. Het college kondigde daarop een reglementswijziging aan, die in april ter instemming aan de or werd voorgelegd. Dit wijzigingsvoorstel vond geen genade in de ogen van de or. Een gesprek met meerdere leidinggevenden was voor de raad bespreekbaar, maar alleen als dit op instigatie van de medewerker zelf kon worden gedaan. Het scenario dat één werknemer in een jaargesprek tegen zijn zin aan tafel zou komen te zitten met vijf functioneel leidinggevenden achtte de raad zeer onwenselijk. Het college kwam hierop met een aangepast voorstel, namelijk één extra leidinggevende te laten deelnemen aan het gesprek indien zowel de werknemer als de leidinggevende daarmee instemmen. Met die wijziging kon de or akkoord gaan. gv 436

Regeling jaargesprekken ru: unaniem ingestemd door de or

Arbozaken In de junicyclus stonden twee Arbozaken op de agenda (de Arbocatalogus en de Jaarrapportage van de amd). Bij de Arbocatalogus focuste de gv zich op de communicatie hiervan: veel van de instrumentaria zijn niet bekend bij personeel en studenten. Het college onderkende dit en meldde in overleg te zijn over plannen om dit beter en meer onder de aandacht te brengen. Naar aanleiding van de kostendekkende prijs voor vaccinaties werd de vraag gesteld of studenten en personeel dit ook vergoed krijgen. Studenten niet, zo bleek, vaccinaties zijn een onderdeel van de gebruikelijke studiekosten. Medewerkers wel, indien het gaat om dienstreizen. gv 445

Implementatie Arbocatalogus

gv 446

Jaarrapportage 2012 amd

21

22

In gesprek met Patrick Verleg

‘Het jaar is voor de USR succesvol verlopen’ Tekst: Mark Merks

De huidige universitaire studentenraad (USR) heeft zijn laatste vergadercyclus afgerond en geeft na de zomervakantie het stokje door aan de nieuwe lichting. Hoe heeft deze USR het afgelopen jaar gefunctioneerd? We blikken terug met Patrick Verleg, de voorzitter van de USR. Ik kijk terug op een.. ‘…ontzettend tof jaar. Ik ben heel tevreden, had niet gedacht dat we zo veel – en zulke gevarieerde – onderwerpen konden oppak ken. Het jaar is voor ons succesvol verlopen: zo is ons rapport over de restauratieve voor zieningen goed opgepakt en heeft geleid tot een prijsdaling en verbouwing van de Refter. De openingstijden van de universiteitsbiblio theek zijn verruimd, op alle computers draait Firefox en er is begonnen met de uitrol van Windows 7.’

‘Het is een druk jaar geweest. We hebben vier nota’s geproduceerd. En ook op het einde van het jaar zijn we niet stil gaan zitten, hoewel we ons toen vooral hebben gericht op het schrijven van brieven. Voor een nota is het dan te kort dag, daar ben je twee a drie maanden mee bezig.’ Wat hebben jullie goed gedaan, waar ben je trots op? ‘De manier waarop we het verruimen van de openingstijden hebben aangepakt. Het onderwerp is vorig jaar op de kaart gezet door de vorige USR, wij zijn er mee verder gegaan. Het is in stapjes gegaan, allereerst door informeel overleg te voeren. Vervolgens organiseerden we de Nacht van de UB, die qua timing goed samen viel met een formele brief. Het samenspel was goed.’


Als je iets opnieuw had kunnen doen, wat had je dan gedaan? Wat had beter gekund? ‘Ik weet niet hoe we het anders hadden kunnen doen, maar de weblectures vormden een frustrerend dossier. Dat ging zo ontzet tend langzaam. We zijn er iedere vergadering op terug gekomen, zonder echt vooruit te komen. Gelukkig plofte het besluit om er in het nieuwe academisch jaar mee te starten net voor de valreep op de mat.’ Meer dan ooit vormde de studentenraad één blok. ‘We hebben er bewust voor gekozen dat zo te doen. De studentenraad bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, afkomstig uit verschillende fracties en koepels. Bij interne vergaderingen is er gediscussieerd, was er soms verschil van mening, maar naar buiten hebben we als één groep geopereerd.’ Horen de verschillende fracties en koepels niet meer kleur te bekennen? Jullie waren wel heel pragmatisch. ‘Je idealen blijken uit de dingen die je verkiest op te pakken en de manier waarop je daar invulling aan geeft. Dat wij er op aan dringen dat Blackboard tegen het licht wordt gehouden, en dat er naar open source alter natieven moet worden gekeken; dat is een idealistische keuze. Achter veel keuzes die wij als studentenraad hebben gemaakt, zitten idealistische overwegingen, maar we zijn inderdaad pragmatisch en tactisch te werk gegaan.’

Wat doe jij volgend jaar? ‘Studeren. En verder helemaal niets, geen bestuurlijk werk. (Lacht) Nou ja, ik schuif nog aan bij één overlegorgaan op mijn faculteit, FNWI, maar dat komt maar een paar keer per maand bij elkaar.’

23

24


s t u dent en Topsport (2) Vorig jaar werd op instigatie van de usr de regeling voor toptalenten in sport en kunst opnieuw besproken, waarbij afgesproken was de regeling aan te passen aan de criteria van noc*nsf en Topsport Gelderland.5 De usr ging akkoord met de regeling maar vroeg hem wel ook van toepassing te verklaren op deeltijdstudenten. Het college nam dit over. gv 419

Regeling voor toptalenten in sport en kunst: unaniem ingestemd door de usr

Communicatie met de student De communicatie vanuit faculteiten en opleidingen kan veel beter, zo was de mening van de usr in de notitie communicatie. In ieder geval dienen studenten jaarlijks geïnformeerd te worden over de oer (en over de betekenis van die regels) en dienen de resultaten van vakevaluaties teruggekoppeld te worden. De raad reikte ook een aantal handvatten aan, zoals concrete aanbevelingen m.b.t. e-mails en verbetering en harmonisering van de websites. Het college van bestuur sprak zijn waardering over de notitie en de aanbevelingen uit en ging hier mee aan de slag. Onder andere zal iedere student voortaan jaarlijks een e-mail krijgen met daarin de Onderwijs- en Examenregeling en zal er meer overleg met faculteiten en opleidingen komen over de communicatie. Er vindt nog overleg plaats over de website. gv 438

Communicatie en informatievoorziening naar studenten: usr notitie

Algemene Studentenenquête De algemene studentenenquête wordt jaarlijks afgenomen en heeft als doel om trends te signaleren die van betekenis kunnen zijn voor het universitaire studentenbeleid. De enquête wordt uitgevoerd door het its in opdracht van dsz en begeleid door een commissie waarin ook de usr vertegenwoordigd is. Vaste thema’s zijn huisvesting, inkomen en computergebruik. De onderwerpen zijn zo veelzijdig, dat het onderwerp zich dit jaar ook weer prima leende voor een bespreking van de algemene gang van zaken rondom studenten en studentenvoorzieningen. Dit jaar ging het onder meer over onderwijsintensivering, de dreigende afschaffing van de studiefinanciering (het college van bestuur is als een van de weinige colleges van bestuur in den lande een verklaard tegenstander hiervan) en de draadloze netwerken. Met betrekking tot dit laatste zegde het college toe om op korte termijn een deugdelijk draadloos netwerk over de gehele campus te hebben. Op de plekken waar veel klachten zijn (met name de ub) wordt een fysieke klachtenbus gecreëerd. Ook verklaarde het college op aandringen van de usr dat voorlichtingsbijeenkomsten voor studieadviseurs niet vrijblijvend zijn en zegde toe dit nogmaals te communiceren

5

Jaarverslag gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv 1 september 2011 – 1 september 2012, p. 23.


naar de betrokkenen. Daarenboven zegde het college toe om de in de enquête opgegeven bestede uren te koppelen aan de daadwerkelijke studieresultaten. gv 440

Algemene Studentenenquête 2012

Studentenstatuut vastgesteld Jaarlijks wordt het studentenstatuut op volledigheid en correctheid ter instemming voorgelegd aan de usr. Het leidde dit jaar tot een principiële discussie tussen het college (in de persoon van rector magnificus Bas Kortmann) en een lid van de usr, Pepijn Eymaal. De laatste betoogde dat het studentenstatuut een rechtscheppend karakter heeft conform art. 7.59 van de whw en dat hoofdstuk 7 van de wet onverminderd van toepassing zou moeten zijn. De vraag die centraal stond was in hoeverre de universiteit vanwege haar speciale karakter van de whw mocht afwijken. Het leidde tot een wellesnietes juridisch steekspel in de vergadering, waarbij het college niet boog. Niettemin besloot de kleinst mogelijke meerderheid van de usr met het nieuwe studentenstatuut in te stemmen. gv 441

Studentenstatuut 2013/2014: ingestemd door de usr

25

26


r e glem ent en & r egel i ngen vox op internet weer openbaar Waar gv en college twee jaar eerder nog lijnrecht tegenover elkaar stonden,6 bleek er in het najaar van 2012 van alles veranderd. De communicatie-uitingen van de dienst Communicatie en de vox werden weer uit elkaar getrokken en de vox-redactie kreeg weer de gelegenheid om haar nieuws op een openbare website te plaatsen. Enkele maanden later werd dit ook formeel vastgelegd in het statuut van de vox, waarbij op verzoek van de gv expliciet werd vastgelegd dat het nieuws op internet openbaar blijft. gv 422

Statuut vox en vox.nieuws

GETWEET @ans_Online: ‘De nieuwe koers van de @ruNijmegen verdient een pluim’, aldus @martwaterval. 12:01 pm - 29 Jan 13

Regeling wetenschappelijke integriteit Nadat in december 2012 was besproken hoe de wetenschappelijke integriteit op de instelling nog verder bevorderd zou kunnen worden (zie het hoofdstuk Onderwijs, Onderzoek en Maatschappelijke dienstverlening), werd in januari 2013 de nieuwe regeling besproken. Het voorstel kon rekenen op sympathie van de gv, maar de vergadering wilde nog een stapje verder gaan: het rapport van bevindingen bij een klacht zou altijd gepubliceerd moeten worden. Het college zou er hoogstens voor mogen kiezen om die publicatie niet geanonimiseerd te doen. Het college nam dit wijzigingsvoorstel over, waarna de or unaniem instemde met de nieuwe regeling. gv 427

Regeling wetenschappelijke integriteit: unaniem ingestemd door de or

Bevoegdheid begroting Sinds 2010 is er een nieuw artikel in de whw te vinden, waarin onder andere aan de medezeggenschap een adviesrecht over de begroting van de universiteit wordt toegekend. De meeste universiteiten hebben dit recht inmiddels ingevoerd, zo niet de Radboud Universiteit. De medezeggenschap vindt dat dit adviesrecht er wel zou moeten zijn. Het college bracht hier tot dusverre tegen in dat dit voor onze universiteit niet vereist is en dat de medezeggenschap al een instemmingsrecht heeft op de richtlijnen voor de begroting. Na aandringen van het presidium reageerde het college een adviesrecht te willen overwegen in een algehele evaluatie van het medezeggenschapsstelsel. Deze

6

Jaarverslag gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv 1 september 2010 – 1 september 2011, p. 7


koppeling ging voorzitter Henk de Jager te ver, dit adviesrecht zou ook toegekend kunnen worden zonder een stelselwijziging. Het college zegde hierop toe invoering van het adviesrecht nogmaals te heroverwegen. Wordt vervolgd, dus.

Discussie over bevoegdheid begroting (onderwerp in de interne gv, maartcyclus)

Briefwisseling GV-college: Bijlagen 13-04 bijlage H en 13-05 bijlage A.

27

28


v e r k i ezi ngen Elk jaar zijn er verkiezingen voor de usr, eens in de twee jaar ook voor de or. Dit jaar waren beide geledingen aan de beurt en de maanden mei en juni waren dan ook drukke verkiezingsmaanden. Eerst was de beurt aan de usr. De fractie van siam deed voor het eerst sinds 1999 niet meer mee aan de verkiezingen en de race ging tussen akkuraatd en asap. Ondanks dat akkuraatd daarbij de meeste stemmen haalde, was het toch de duidelijke verliezer: het waren minder stemmen dan in 2012 en de fractie ging terug van 5 naar 4 zetels. Asap zag zijn zeteltal verdubbelen van 2 naar 4. De opkomst voor de usr bereikte – mede dankzij het feit dat alle fsr’s en de belangrijkste opleidingscommissies ook verkiezingen hadden – een recordhoogte van 35,5 procent.


Daarmee was de opkomst voor de usr voor het eerst in de geschiedenis hoger dan dat van de or, dat een 0,4 procentpunt lagere opkomst had. De grote winnaar bij de or was de fractie pon, die van 3 naar 5 zetels groeide. aub ging van 10 naar 9 zetels en vawo/ rpn van 2 naar 1 zetel; abvakabo bleef met 6 zetels stabiel. Officieel (conform artikel 6 van de wor) had de or kunnen groeien van 21 naar 23 zetels, omdat het aantal werknemers van de universiteit dankzij het grote aantal oproepkrachten tot boven de 5000 toenam. Omdat dit zou leiden tot een nog grotere vergadering (23 or-leden, 4 umc-afgevaardigden en 14 usr-leden = 41 mensen) besloot de or het aantal van 21 zetels te handhaven (wat ook mag van artikel 6 van de wor). gv 430

Verkiezingen 2013 or-oc’s

GETWEET @pepijnoomen: Definitieve opkomst #rukiest13 op recordhoogte 35,5%! Vanmiddag 16u in cultuurcafé de uitslag. Daarna ook op www.ru.nl/verkiezingen 8:37 am - 29 May 13

29

30


e n d i t s peel de er ook nog Tijdsloten In een brief in juni 2012 stond het met zoveel woorden te lezen: het college van bestuur had besloten om de lunchpauze af te schaffen en een nieuw tijdslot voor colleges in te plannen, waardoor het vaak zou voorkomen dat er van 12.45 tot 14.30 uur ook college was. usr en or zagen gezamenlijk de grote nadelen hiervan en kaartten dit aan in de gv. Het college bezwoer dat dit ‘vijfde tijdslot’ zo weinig mogelijk gebruikt zou worden. Daarop vroeg de gv het college om de lunchpauze te behouden (een ideale tijd voor overleggen van zowel studenten als docenten) en een vijfde tijdslot in te voeren van 17.45 tot 19.30 dat net zo weinig mogelijk gebruikt zou kunnen worden. Het college zag de wijsheid hiervan in en paste zijn besluit aan. Personeelsenquête ingevoerd Al jaren is er de algemene studentenenquête, maar waarom is er geen algemene personeelsenquête? Een vraag van die strekking stelde Frank Leoné via or-brief op 4 juli 2012. Een goede suggestie, vond het college: bij brief van 22 november liet het weten eens in de vier à vijf jaar een enquête af te zullen nemen. Leoné suggereerde tijdens de overlegvergadering in december vier jaar aan te houden: op die wijze kan ook het tijdelijk personeel als de promovendi en de meeste postdocs in ieder geval één keer aan een dergelijke enquête deelnemen. Academisch Schrijfcentrum behouden Begin december schrok de gv van de geruchten dat het Academisch Schrijfcentrum zou verdwijnen. In een brief riepen usr en or op dit waardevolle schrijfcentrum te behouden. En met succes: het college van bestuur besloot om niet de gehele subsidie stop te zetten, waardoor het centrum nog steeds bestaat. Volgend jaar moet het centrum financieel volledig gedragen worden door de faculteiten. Aan het eind van het academisch jaar werd bekend dat de faculteiten hier goede afspraken over hebben kunnen maken en dat het asn dus behouden blijft.

GETWEET @merlebonefaas: :) asngaat zonnige toekomst tegemoet 9:53 am - 12 Jul 13


Van Exchange naar Zimbra naar Exchange – of de Cloud Sinds enkele jaren was de Radboud Universiteit bezig met de overgang van mailsystemen: Microsoft Exchange werd ingewisseld voor Zimbra. In eerste instantie leek dit voortvarend te gaan, maar later kwam het proces tot stilstand. Dit bleek onder meer te maken te hebben met problemen rond de integratie van de agenda’s. Het college besloot na rijp beraad om het Zimbra-systeem te verlaten en alle medewerkers over te doen schakelen naar een nieuwe versie van Exchange. Voor studenten werd een oplossing in ‘de cloud’ gezocht: bestaande externe maildiensten. or-lid Ben Polman toonde zich een criticaster van het collegebesluit: volgens hem was wat het college wilde ook goed mogelijk met Zimbra en hij wees erop dat een nieuwe overgang opnieuw voor jaren onrust kan zorgen. Het college verklaarde het vertrouwen in Zimbra verloren te hebben. Koppeling vak- aan tentameninschrijving Wie zich inschrijft voor een vak, dient ook meteen ingeschreven te zijn voor een tentamen, vond de usr. Het college van bestuur werd verzocht deze koppeling mogelijk te maken en inmiddels zijn er vier faculteiten waarbij deze regeling geldt: Letteren, ftr, Medisch en Sociale Wetenschappen. De andere faculteiten zullen naar verwachting spoedig volgen. Openingstijden Universiteitsbibliotheek verder verruimd Gedurende het jaar stonden bij voortduring de openingstijden van de ub op de agenda. Na rondvragen daartoe, ging dit collegejaar de ub voor het eerst open op 24 december, Paaszaterdag, Tweede Paasdag en 5 mei. Na de succesvolle ‘Nacht van de ub’ (zie pagina 430.), stuurde de usr een brief met een aantal suggesties aan het college. Naar aanleiding hiervan werd de ub sinds half mei in het weekend tot 20.00 uur geopend, terwijl voorheen de deuren om 17.00 uur sloten. In tentamenweken, zo’n 20 weken per jaar, is de ub voorlopig zelfs tot middernacht geopend. Daarnaast wordt op verzoek van de usr gekeken hoe er meer ruimte in de ub kan worden gecreëerd, helemaal in tentamentijd is de ub vaak overvol. In ieder geval de Leeszaal krijgt veel extra ruimte.

GETWEET @numedezeggensch: De ub gaat langer open, n.a.v. de brief van de usr. Weekenden tot 20u; tentamen weken doordeweeks tot 00u. Later meer op onze site! #rugv 1:58 pm - 22 Apr 13

31

32

jaarv er s l ag o n d e r n em i n g sr a a d

Sigaar uit eigen doos? De lustrumkosten De universiteit bestond dit academisch jaar 90 jaar, en dat moest gevierd worden! Met onder meer een sportdag en een festival voor studenten en medewerkers, een TEDxcongres, twee academische plechtigheden, een dag voor en van de stad en een dag waarin hoogleraren op basisscholen langskwamen. De kosten van het feestje bleken zo’n D 750.000 te bedragen. OR-vicevoorzitter Peter van Griensven vroeg het college of het wel verantwoord was om zulke hoge kosten te maken terwijl aan de andere kant de universiteit vele miljoenen diende te bezuinigen. Bovendien bleek dat een deel van de financiering van het lustrum, zo’n D 240.000, ‘gevonden’ was door het schrappen per 2012 in plaats van per 2013 van de kerstpakketten voor medewerkers. Van Griensven had graag gezien dat de besteding van deze ‘meevaller’ in overleg met de or had plaatsgevonden. Het college bleef bij de genomen besluiten. Het lustrum in mei verliep goed; in de gv van 27 mei had de vergadering dan ook complimenten voor de organisatie.

GETWEET @Mrk_Mrks: Meijer, over lustrumkosten: ontkennen niet dat fors bedrag is. Maar: profileren Nijmeegse wetenschap en band met stad en studenten. #rugv 3:17 pm - 4 Mar 13

Verbetering draadloos netwerk Gedurende het collegejaar, in rondvragen, bij de algemene studentenenquête en naar aanleiding van notulen, stelde de usr het draadloze netwerk continu aan de orde (zie ook ‘Algemene Studentenenquête op pagina 24). Dit netwerk was volgens de raad namelijk niet al te best. Gelukkig bewoog het college: op korte termijn kwamen er meer zogenaamde ‘access points’ en uiteindelijk zal het hele netwerk worden vervangen. Ook is afgesproken dat er bij Tandheelkunde echt een draadloos netwerk moet komen: nu is dat er nog helemaal niet. Weblectures Toen usr-voorzitter Patrick Verleg aan het eind van het jaar werd gevraagd wat hij het meest frustrerende had gevonden, noemde hij ze zonder nadenken: de discussie over de Weblectures. “Dat ging zo ontzettend langzaam.” Maar eind goed, al goed: ze komen er! Ook dit jaar heeft de usr bij voortduring (n.a.v. de algemene gang van zaken, in rondvragen, n.a.v. de post en de notulen) weer gesproken over opgenomen hoorcolleges, die op het internet geplaatst worden. In een aantal grotere collegezalen komen vaste opstellingen te staan om de colleges op te nemen. Ook worden er tien mobiele installaties aangeschaft. Het college haastte zich wel om te benadrukken dat het – vooralsnog – een service aan de eigen studenten betreft, het zijn geen colleges die openbaar toegankelijk zullen zijn, de zogenaamde ‘Massive Online Open Courses’.


Samenstelling gv Periode 1 september 2012 – 1 september 2013

o n d e r n e mi ngsr aad • Robert Arpots (abvakabo) • Margot van den Berg (rpn) • Caroline Coeleman (abvakabo) • Paul Eling (aub) • Anselm van Elk (aub) • Peter van Griensven (aub) – vicevoorzitter • Henk de Jager (abvakabo) – voorzitter • Marijtje Jongsma (vawo) • Louis Konickx (aub) • Cees Leijenhorst (aub) • Rob Lenders (abvakabo) • Frank Leoné (pon) – secretaris

• Gerine Lodder (pon) • Nanne Migchels (aub) • Wilma Philipse (abvakabo) • Ben Polman (aub) • Joost Sillen (aub) • Eljan Smeets (aub) • Bernadette Smelik (abvakabo) Leden namens de umc-raad • Lean Beulen • Peter Merkus • Rob de Waal • Gert-Jan van der Wilt

Achterste rij, vlnr: Rob de Waal, Rianne Lammers (UMC-afgevaardigde tot 1 september 2012), Paul Eling, Nanne Migchels, Rob Lenders, Ben Polman, Anselm van Elk, Joost Sillen, Frank Leoné en Margot van den Berg. Zittend, vlnr: Eljan Smeets, Wilma Philipse, Henk de Jager, Caroline Coeleman, Louis Konickx, Gerine Lodder en Peter van Griensven. Op de voorgrond: Robert Arpots Niet op de foto: Lean Beulen, Marijtje Jongsma, Cees Leijenhorst, Bernadette Smelik, Peter Merkus en Gert-Jan van der Wilt

33

34


u n iv er s i tai r e s tudent enr aad Gekozen leden • Nienke Aangenendt (akkuraatd) • Merle Bonefaas (akkuraatd) • Jelko Dijkman (asap) • Wouter Exterkate (asap) – secretaris • Pepijn Eymaal (akkuraatd) • Michelle van Kleef (akkuraatd) • Marc Thewissen (siam) • Patrick Verleg (akkuraatd) – voorzitter Benoemde leden • Mark Buck (check) • Mirjam van Dam (csn) • Sanne Handgraaf (ison) • Marcella Monteiro (sofv) – vicevoorzitter • Renske Roorda (nssr) • Niels van Rosmalen (bos)

Achterste rij v.l.n.r.: Wouter Exterkate, Patrick Verleg, Michelle van Kleef, Renske Roorda, Mark Buck, Marcella Monteiro, Merle Bonefaas, Mirjam van Dam, Pepijn Eymaal. Voorste rij v.l.n.r.: Marc Thewissen, Nienke Aangenendt, Niels van Rosmalen, Jelko Dijkman, Sanne Handgraaf.


Vernieuwde werkwijze gv In september besloot de gv de werkwijze te veranderen: discussies werden via de preadviezen voortaan beter toegespitst op de belangrijkste beleidspunten en informatieve vragen al voor de overlegvergadering schriftelijk beantwoord. Deze werkwijze bevalt zowel het college als de gv zeer. Ook begon de Ondernemingsraad aan interne vergaderingen waarin de vergaderingen werden voorbereid, iets wat de usr al enkele jaren doet. Het zorgde ervoor dat de gv-leden veel beter geëquipeerd aan de principiëlere discussie met het college kan deelnemen.

35

36


Samenstelling gv-commissies Periode 1 september 2012 – 1 september 2013 Presidium gv db or: Presidium usr: Henk de Jager (voorzitter) Patrick Verleg (voorzitter) Peter van Griensven (vicevoorzitter) Marcella Monteiro (vicevoorzitter) Frank Leoné (secretaris) Wouter Exterkate (secretaris) Commissie oom-1 (Onderwijs, Onderzoek en Maatschappelijke dienstverlening) or-leden (+umc): usr-leden: Margot van den Berg Nienke Aangenendt (voorzitter) Paul Eling (vicevoorzitter) Merle Bonefaas Cees Leijenhorst Mirjam van Dam Wilma Philipse Jelko Dijkman Ben Polman Patrick Verleg Lean Beulen (umc) Commissie oom-2 or-leden: Frank Leoné Marijtje Jongsma Rob Lenders Nanne Migchels Joost Sillen Bernadette Smelik (vicevoorzitter)

usr-leden: Wouter Exterkate Pepijn Eymaal Sanne Handgraaf Michelle van Kleef (voorzitter) Marcella Monteiro

Commissie fin (Financiën, Investeringen en Nieuwbouw) or-leden (+umc): usr-leden: Anselm van Elk Jelko Dijkman (vicevoorzitter) Peter van Griensven Niels van Rosmalen Henk de Jager (voorzitter) Marc Thewissen Ben Polman Patrick Verleg Bernadette Smelik Cees Leijenhorst


Commissie psc-1 (Personeel, Studenten en Campus) or-leden: usr-leden: Margot van den Berg Nienke Aangenendt Rob Lenders Mirjam van Dam (vicevoorzitter) Anselm van Elk Wouter Exterkate Peter van Griensven (voorzitter) Pepijn Eymaal Eljan Smeets Marcella Monteiro Commissie psc-2 or-leden: Nanne Migchels Louis Konickx Caroline Coeleman Gerine Lodder (voorzitter) Joost Sillen Robert Arpots or Commissie pr Robert Arpots Paul Eling Henk de Jager Marijtje Jongsma Eljan Smeets Bernadette Smelik Commissie Scholing or-leden: Robert Arpots Louis Konickx Cees Leijenhorst Frank Leoné (voorzitter) Nanne Migchels Adhoc-commissie Strategisch Plan or-leden: Paul Eling Peter van Griensven Frank Leoné Bernadette Smelik

usr-leden: Merle Bonefaas (vicevoorzitter) Mark Buck Michelle van Kleef Renske Roorda Niels van Rosmalen

sr Commissie pr Nienke Aangenendt Wouter Exterkate (voorzitter) Renske Roorda Marc Thewissen

usr-leden: Wouter Exterkate Marcella Monteiro Patrick Verleg

usr-leden: Merle Bonefaas Mark Buck Wouter Exterkate Michelle van Kleef

37

38


Contact lokaal en landelijk Het presidium gv heeft tweemaal per jaar een campusoverleg met de presidia van de medezeggenschap van de han en de or van het umc. Daarnaast neemt het presidium deel aan het Landelijk Overleg Voorzitters Universitaire Medezeggenschap (lovum) dat ook tweemaal per jaar plaatsvindt.


Samenstelling or-commissies Onderdeelcommissies Voor elke faculteit, dienst en bedrijf is een onderdeelcommissie ingesteld. De onderdeelcommissie oefent voor haar eenheid de bevoegdheden van de or uit. Vanuit de or is een contactpersoon aangewezen die tussen haakjes staat opgenomen bij de betreffende oc. Facultair • Onderdeelcommissie Faculteit de Filosofie, Theologie en religiewetenschappen (Cees Leijenhorst) • Onderdeelcommissie Faculteit der Letteren (Peter van Griensven) • Onderdeelcommissie Faculteit der Rechtsgeleerdheid (Joost Sillen) • Onderdeelcommissie Faculteit der Sociale Wetenschappen (Marijtje Jongsma) • Onderdeelcommissie Faculteit der Managementwetenschappen (Henk de Jager) • Onderdeelcommissie Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (Wilma Philipse) Clusters en Instituten • Onderdeelcommissie cluster Ondersteuning (Anselm van Elk) • Onderdeelcommissie cluster Facilitair (Caroline Coeleman) • Onderdeelcommissie Donderscentrum (Frank Leoné) • Onderdeelcommissie its (Louis Konickx) • Onderdeelcommissie ils, Instituut voor Leraar en School (Bernadette Smelik) or Commissie Verkiezingen Margot van den Berg Paul Eling Gerine Lodder Wilma Philipse (voorzitter) Ben Polman (vicevoorzitter)

39

40


Voorbereidingscommissie Reorganisatie ict OR-leden OC-leden Caroline Coeleman (voorzitter) Ron Beuger Peter van Griensven Jos Groenewegen Louis Konickx Jeroen van Leeuwen Frank Leoné Janneke Nooitgedagt Ben Polman Bernadette Smelik

Adviserend lid Patrick Verleg

Contact tussen or en oc’s De or en de oc’s van faculteiten, clusters, en overige diensten en bedrijven treffen elkaar enkele keren per jaar tijdens een lunchbijeenkomst. Er wordt onderling informatie uitgewisseld en er worden afspraken gemaakt ten behoeve van de uitoefening van een goede medezeggenschap in alle geledingen. In de loop van het jaar vonden twee bijeenkomsten plaats. Hierbij werd onder meer gesproken over de roostering van het onderwijs, de reorganisatie van de ict en de verkiezingen van de or en de oc’s.


Samenstelling usr-commissies Projectgroepen Om actuele problemen aan te pakken formeert de usr soms ‘projectgroepen’. Deze ‘speciale eenheden’ zijn met een concreet probleem bezig, dat speciale aandacht verdient. Hier een greep uit de verschillende projectgroepen die dit jaar zijn ingesteld. • • • • • • • • • • • • • •

Studeren op de campus Nienke Aangenendt, Merle Bonefaas en Patrick Verleg (voorzitter) Restauratieve voorzieningen Pepijn Eymaal, Jelko Dijkman, Mirjam van Dam (voorzitter) en Marc Thewissen Openingstijden UB Merle Bonefaas en Jelko Dijkman (voorzitter) Nacht van de UB Mark Buck en Jelko Dijkman (voorzitter) FOndS Mark Buck (voorzitter), Mirjam van Dam, Wouter Exterkate, Pepijn Eymaal, en Marcella Monteiro Koppeling van vak- aan tentameninschrijving Mirjam van Dam en Nienke Aangenendt Dag van de Medezeggenschap Nienke Aangenendt, Wouter Exterkate (voorzitter) en Pepijn Eymaal Internationalisering Wouter Exterkate, Sanne Handgraaf (voorzitter) en Niels van Rosmalen Week van het Studentenbestuur Mirjam van Dam, Wouter Exterkate, Sanne Handgraaf en Niels van Rosmalen (voorzitter) Notitie communicatie Nienke Aangenendt (voorzitter), Jelko Dijkman, Wouter Exterkate en Pepijn Eymaal Blackboard Jelko Dijkman en Patrick Verleg Terugkoppeling cursusevaluatie Merle Bonefaas (voorzitter) en Sanne Handgraaf Weblectures Merle Bonefaas, Mark Buck en Patrick Verleg (voorzitter) GV-stukken Nienke Aangenendt (voorzitter), Pepijn Eymaal en Marcella Monteiro

41

42


• • • • • •

Privacy Nienke Aangenendt, Sanne Handgraaf en Renske Roorda Beleid studentbestuurders Sanne Handgraaf en Marcella Monteiro Portal Mirjam van Dam, Sanne Handgraaf en Niels van Rosmalen (voorzitter) Engelse vaardigheid docenten Sanne Handgraaf en Marcella Monteiro Topsport Jelko Dijkman, Renske Roorda (voorzitter) en Marc Thewissen Ragweek Sanne Handgraaf en Renske Roorda

Klankbordgroepen De usr is ook vertegenwoordigd in diverse klankbordgroepen, waar de leden r echtstreeks input kunnen geven aan de betrokken (beleids)medewerkers. • ICT Merle Bonefaas, Mark Buck, Jelko Dijkman, Wouter Exterkate en Patrick Verleg • Internationalisering Sanne Handgraaf • UB Merle Bonefaas, Mark Buck, Jelko Dijkman en Marc Thewissen • Algemene Studentenenquête Pepijn Eymaal en Niels van Rosmalen Overige commissies van de usr • wat zijn de plannen Nienke Aangenendt (voorzitter), Wouter Exterkate, Pepijn Eymaal en Marcella Monteiro • Betrokkenheid Marcella Monteiro en Renske Roorda (voorzitter) • Verkiezingen Jelko Dijkman, Pepijn Eymaal en Marcella Monteiro • Toetsing Daphne Beunk, Mark Buck, Sanne Handgraaf, Marcella Monteiro, Niels van Rosmalen en Mart Waterval De bezige usr Proactiviteit is de Universitaire Studentenraad niet vreemd. De usr van het afgelopen jaar spande echter de kroon: talloze initiatieven zagen het licht. Een kleine greep uit de


activiteiten die de usr ontplooide, met daarachter het paginanummer dat refereert naar de behandeling ervan in de gv. • • • • • • •

Verruiming openingstijden ub: brief Restauratieve voorzieningen: notitie Studeren op de campus: notitie Scriptiebegeleiding: notitie Verbetering draadloos netwerk: veel rondvragen Koppeling van vak- aan tentameninschrijvingen Communicatie: notitie

31 18 19 17 32 31 24

Contact met de achterban De usr en de fsr’s van faculteiten treffen elkaar enkele keren per jaar tijdens een lunchbijeenkomst. Er wordt onderling informatie uitgewisseld en er worden afspraken gemaakt ten behoeve van de uitoefening van een goede medezeggenschap in alle geledingen. Daarnaast heeft de voorzitter van de usr geregeld overleg met de studentassessoren van de faculteitsbesturen. Ook waren individuele usr-leden als contactpersoon verbonden aan facultaire studenten raden: • Faculteit de Filosofie, Theologie en religiewetenschappen: Jelko Dijkman • Faculteit der Letteren: Nienke Aangenendt • Faculteit der Rechtsgeleerdheid: Marc Thewissen • Faculteit der Sociale Wetenschappen: Marcella Monteiro • Faculteit der Managementwetenschappen: Pepijn Eymaal • Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica: Patrick Verleg • Faculteit der Medische wetenschappen: Michelle van Kleef De achterban strekt zich echter verder uit dan louter de facultaire medezeggenschap. Mede daarom hield de usr ook enkele grote acties op de campus: • De usr organiseerde met enkele andere partijen de actieweek ‘Wat Zijn de Plannen’, waarbij studenten zijn geïnformeerd over de maatregelen die vanuit Den Haag én vanuit de ru zijn gecommuniceerd. In een paar dagen tijd bezochten 10.000 studenten de website www.watzijndeplannen.info. • Eind december ging de usr in kerstmanpak over de campus om kerstkransjes uit te delen én studenten te vragen naar hun wensen voor het nieuwe jaar. • De usr organiseerde voor het eerst een ‘Nacht van de ub’, waarbij de ub een hele nacht bleef geopend en er tal van activiteiten waren georganiseerd. Zo waren er ook rondleidingen achter de schermen, een college over de geschiedenis van de ru en een silent disco.

43

44


•

•

Van 18 t/m 22 maart vond de Week van het Studentbestuur plaats. Deze week is samen met snuf georganiseerd, om het Nijmeegse studentenleven draaiende te houden. In deze week zijn alle studentbestuurders in het zonnetje gezet en is geprobeerd studenten de meerwaarde te laten zien van een bestuursfunctie. In april organiseerde de usr de Dag van de Medezeggenschap. Tijdens deze dag hebben de usr en fsr-en laten zien wat de medezeggenschap nou eigenlijk doet. GETWEET @MirjamvDam: Het was een mooie, lange nacht in de ub. Hulde voor de organisatie! #ubnacht 8:56 am - 27 Mar 13

Ambtelijk secretariaat De gv wordt ondersteund door ambtelijk secretaris Joop Pronk, de adjunct secretaris Pepijn Oomen en secretaresses Kim Roelofs en Niels Imholtz. Het ambtelijk secretariaat zetelt in het Bestuursgebouw, Comeniuslaan 4, kamer 1.01, telefoon (024)3612469 / 3612745, e-mail: [email protected].


Chronologisch overzicht van besproken punten September/oktobercyclus gv 414 Beleidsbrief 2013 gv 415 Internationalisering: stand van zaken gv 416 Handboek kwaliteitszorg onderwijs, versie 3 Jaarverslag gv 2011-2012 Novembercyclus gv 417 Invoering bsa: de resultaten gv 418 Instellingscollegegelden 2013/2014 gv 419 Regeling voor toptalenten in sport en kunst gv 421 Energiebeleidsplan ru 2013-2016 en goedkeuring Energieprojecten

9 13 13

13 14 24 18

Decembercyclus gv 407 Notities in Osiris: vernieuwd kader 18 gv 422 Statuut vox en vox.nieuws 26 gv 423 Reorganisatie ict 11 gv 424 Wetenschappelijke integriteit 15 gv 425 Instellen vbcie ict 11 Januari/februaricyclus gv 426 Algemene Gang van Zaken adhv begroting 2013 en ba 2013 gv 427 Regeling wetenschappelijke integriteit gv 428 Nieuwbouw kassencomplex gv 429 Inkomensverzekering: arbeidsongeschiktheid gv 430 Verkiezingen 2013 or-oc’s

7,9 28 9 20 28

Maartcyclus gv 420 Instrumenten voor het loopbaanbeleid ru 20 gv 429 Inkomensverzekering: arbeidsongeschiktheid 20 gv 431 Renovatie tandheelkunde 9 gv 433 pon-enquête 2012 20 Discussie over bevoegdheid begroting 26 Evaluatie Strategisch Plan 7

45

46


Aprilcyclus gv 418 Instellingscollegegelden 2013/2014 15 gv 423 Reorganisatie ict 11 gv 430 Verkiezingen 2013 or-oc’s 28 gv 432 Digitale bibliotheek en Open Access 16 gv 434 Restauratieve dienst: notitie usr 18 gv 435 Renovatie Trigon 10 gv 436 Regeling jaargesprekken ru 21 gv 437 Strategisch Plan 2014-2018 7 Meicyclus gv 438 gv 439 gv 440 gv 441

Communicatie en informatievoorziening naar studenten: usr notitie Kwaliteit, binding en duidelijkheid Algemene Studentenenquête 2012 Studentenstatuut 2013/2014

Junicyclus gv 418 gv 436 gv 442 gv 443 gv 444 gv 445 gv 446 gv 447 gv 448

Instellingscollegegelden 2013/2014 15 Regeling jaargesprekken ru 21 Scriptiebegeleiding: notitie usr 17 Studeren op de Campus: notitie usr 19 Algemene Gang van Zaken adhv jaarverslag 2013, ontw pers best 7,9 Implementatie Arbocatalogus 21 Jaarrapportage 2012 amd 21 Strategisch Plan 2014-2018 7 Berchmanianum 10

24 16 24 25


Gebruikte begrippen en afkortingen abvakabo Algemene Bond Van Ambtenaren en de Katholieke Bond van Overheidspersoneel, fractie in de or akkuraatd Fractie in de usr asap As Soon As Possible, fractie in de usr aub Algemeen Universitair Belang, fractie in de or bos Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen, koepel in de usr bsa Bindend Studieadvies check Charitatieve en Culturele Koepel, koepel in de usr csn Christelijke Studentenverenigingen Nijmegen, koepel in de usr db Dagelijks Bestuur van de or dccn Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour dpo Dienst Personeel en Organisatie dsz Dienst Studentenzaken ec European Credits (studiepunten) fb Facilitair Bedrijf fgv Facultaire Gezamenlijke Vergadering, vergadering van fsr en oc met het faculteitsbestuur fonds Financiële Ondersteuning Studenten fsr Facultaire Studentenraad gv Gezamenlijke Vergadering van ugv, or en usr ison International Student Organisations Nijmegen, koepel in de usr its Instituut voor Toegepaste Sociale Wetenschappen mip Meerjareninvesteringsprognose mso dienst Marktverkenning, Strategie en Ontwikkeling nssr Nijmeegse Studentensportraad, koepel in de usr nvao Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie oc Onderdeelcommissie van de or ocw Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen oer Onderwijs- en Examenregeling oo Onderwijsondersteuning, afdeling binnen mso or Ondernemingsraad pon Promovendioverleg Nijmegen, fractie in de or rpn Radboud Postdocnetwerk Nijmegen, fractie in de or ru Radboud Universiteit Nijmegen siam Studenten in Actieve Medezeggenschap, fractie in de usr sofv Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen, koepel in de usr ugv Universitaire Gezamenlijke Vergadering, bestaande uit or, vier leden namens de umc-raad en het gekozen deel van de usr

47

48


umc Universitair Medisch Centrum St. Radboud usr Universitaire Studentenraad, bestaande uit acht gekozen leden en zes benoemde leden namens de verschillende studentenorganisaties (‘koepels’) vawo Vakbond voor de wetenschap, fractie in de or vsnu Vereniging van universiteiten, belangenbehartiger van de veertien universiteiten

Jaarverslag. gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv. 1 september september 2013

Recommend Documents