Jaarverslag. gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv. 1 september september 2012

Jaarverslag gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv 1 s e p t em ber 2011 - 1 s ep t e m ber 2 012

Jaarverslag Gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv 1 sep t ember 2011 - 1 sep t ember 2012

2

Colofon Dit is een uitgave van de Gezamenlijke Vergadering van de Radboud Universiteit Nijmegen. Extra exemplaren van dit jaarverslag zijn verkrijgbaar bij het ambtelijk secretariaat. p/a Bestuurlijke en Juridische Zaken Comeniuslaan 4, kamer 1.01 6525 HP Nijmegen tel. 024-3612469 / 3612745 e-mail: [email protected] De weergave van dit jaarverslag vindt u ook terug op de website van de medezeggenschap: www.radboudnet.nl/medezeggenschap Aan de tekst van dit jaarverslag kunnen geen rechten worden ontleend. Fotografie: Robert Arpots en Dick van Aalst Grafisch ontwerp: Nies en Partners bno, Nijmegen Druk: Van Eck & Oosterink

r adboud univ e r s it e it nijm e ge n

Inhoud Voorwoord 5 Inleiding 6 Algemeen beleid Radboud Universiteit 7 Financiën, investeringen en nieuwbouw 10 In gesprek met Lutgarde & Rianne: ‘Ik mis vooral de sfeer!’ 12 Onderwijs, onderzoek en maatschappij 14 Voorzieningen 17 Personeel 19 Studenten 21 In gesprek met Henk & Loeke: ‘We hebben prima en plezierig samengewerkt.’ 24 Reglementen en regelingen 26 Verkiezingen 27 En dit speelde er ook nog 28 Samenstelling gv 31 Samenstelling gv-commissies 33 Samenstelling or-commissies 35 Samenstelling usr-taskforces 37 Ambtelijk secretariaat 39 Chronologisch overzicht van besproken punten 40 Gebruikte begrippen en afkortingen 42

3


vo o rwo o r d Geachte lezer, Voor u ligt het jaarverslag 2011-2012 van de gv, de gezamenlijke vergadering van de Universitaire Studentenraad (usr), de Ondernemingsraad (or) en de Universitaire Gezamenlijke Vergadering (ugv). Dit is de zesde keer dat de raden een gezamenlijk jaarverslag uitbrengen. Dat is niet voor niets: ook al is de medezeggenschapsstructuur aan de Radboud Universiteit (ru) formeel gedeeld, in de praktijk wordt er gezamenlijk vergaderd. Dat werkt goed, niet in het minst omdat studenten en medewerkers elkaar prima aanvullen. Net als voorgaande jaren vindt u hier een overzicht van de onderwerpen die binnen de gv besproken zijn, voorzien van een korte, luchtige samenvatting. De gv lijkt vaak ver weg van de dagelijkse praktijk binnen faculteiten en diensten, maar er komen wel degelijk veel zaken aan de orde die ons allen raken. Zo hebben we dit jaar in het kader van het Hoofdlijnenakkoord uitgebreid met het college van gedachten gewisseld over het profiel van de universiteit, hetgeen grote gevolgen zal hebben voor het onderwijs- en onderzoeksbeleid. Onder het kopje ‘klein leed’ leidde de keuze om de bezuinigingen niet af te wentelen op onderwijs en onderzoek tot grote prijsstijgingen in de catering. De usr heeft dit jaar veel vergaderd over de regeling FOndS, waarop flink bezuinigd dreigde te worden; de or heeft het college meerdere malen aangesproken over de beëindiging van gesubsidieerde banen en over de tariefsverhoging voor parkeren en parkeerabonnementen. usr en or hebben flink met elkaar en met het college gebakkeleid over de stemverhouding op facultair niveau. Een jaarverslag is achteraf. Liever horen wij van u als onderwerpen besproken worden. Wij proberen u op de hoogte te houden van wat er gaande is via Punt! in de vox. Dit is ook op het web te vinden (onder www.radboudnet.nl/medezeggenschap). Alle openbare vergaderstukken zijn ook te vinden op het intranet. De usr houdt de achterban bovendien op de hoogte via www.numedezeggenschap.nl. Wilt u reageren? Heeft u ideeën over hoe het anders of beter kan? Graag! Op de ru website vindt u de contactadressen (www.radboudnet.nl/medezeggenschap of www.ru.nl/usr). Henk de Jager, voorzitter OR 2011-2012

Loeke Salemans, voorzitter USR 2011-2012

5

6

jaarv er sl ag ge z a m e n lij k e v e rga d e r i n g

in l ei di ng Toelichting Dit jaarverslag geeft een overzicht van de belangrijkste werkzaamheden van de gv en de onderwerpen die in plenaire vergaderingen en in commissies besproken zijn. Het gaat hierbij om zaken op het gebied van het algemene beleid van de universiteit, personeel, studenten, voorzieningen, financiën, reorganisaties, onderwijs en onderzoek. Onder het onderwerp treft u het gv dossiernummer (gv xx) aan, dat verwijst naar de bijlagenreeks die onderdeel uitmaakt van de vergaderstukken. Dit dossier ligt ter inzage op het secretariaat van de gv of u kunt het op het intranet inzien (www. radboudnet.nl/medezeggenschap). Samenwerking or en usr In juni 2003 zijn door Ondernemingsraad, Studentenraad en college van bestuur afspraken gemaakt over een nieuwe werkwijze. Uitgangspunt is het gezamenlijk bespreken van alle onderwerpen die de medezeggenschap aangaan, waarbij de diverse bevoegdheden (van or, usr en ugv) niet worden gewijzigd. Alle leden van deze gv (gezamenlijke vergadering) hebben spreekrecht. Onderwerpen worden zo veel mogelijk in gezamenlijke commissies van personeel en studenten voorbereid. De samenwerking is zo goed en vergaand dat or en usr sinds 2007 ook een gezamenlijk jaarverslag uitbrengen. Mededelingen gv in vox, ans en op internet In elke vox is een pagina ingeruimd voor mededelingen namens de gv: de rubriek Medezeggenschap Actueel, die vanaf januari 2012 Punt! heet. Via deze uitgaven wordt de universitaire gemeenschap op de hoogte gebracht van nieuws en achtergronden uit de gv. Tevens wordt deze informatie (en alle vergaderstukken) op de internetpagina van de gv aangeboden (www.radboudnet.nl/medezeggenschap). Daarnaast publiceert de usr elke maand in de ans een nieuwspagina en houdt hij samen met de fsr’s een Medezeggenschapsnieuwssite bij op http://www.numedezeggenschap.nl. Interviews Ook dit keer wordt de informatie over de onderwerpen in het jaarverslag afgewisseld met interviews.


a l ge m e e n belei d r adboud uni v er sit e it Twee maal per jaar wordt de algemene gang van zaken van de ru besproken in aanwezigheid van leden van het stichtingsbestuur. In januari wordt er gesproken aan de hand van de begroting en de bestuurlijke agenda; in juni aan de hand van het jaarverslag en de jaarrekening. In januari sprak de gv over de onderwijsintensiveringen en de gevolgen daarvan voor ruimte en personeel en over de bezuinigingen op de catering. In juni kwamen onder meer de verwevenheid van onderwijs & onderzoek en de ambitie om meer vrouwen in topposities te krijgen aan bod. gv 394

Algemene gang van zaken aan de hand van de begroting 2012 en de Bestuurlijke Agenda 2012

gv 409

Algemene gang van zaken aan de hand van Jaarverslag en -rekening 2011 en Ontwikkeling

personeelsbestand ru 2007-2011

Profiel en prestaties ru Naast de reguliere bespreking van de algemene gang van zaken was tussen november 2011 en april 2012 het profiel van de universiteit een continu onderwerp van gesprek tussen gv en college. Aanleiding hiertoe was het hoofdlijnenakkoord dat de vsnu had gesloten met het ministerie. Dit akkoord is een door alle universiteiten gezamenlijk met staatssecretaris Zijlstra opgesteld document met prestatieafspraken die de universiteiten in 2015 gehaald moeten hebben. De universiteiten legden zichzelf hiermee een aantal te nemen harde maatregelen op, maar tegelijkertijd was het een poging om de Haagse willekeur die vanaf het aantreden van het nieuwe kabinet had gegolden meer in banen te leiden. In het kader van het hoofdlijnenakkoord zijn voorstellen voor prestatieafspraken geformuleerd die elke universiteit individueel moest indienen en die beoordeeld worden door een speciaal daarvoor door de staatssecretaris ingestelde reviewcommissie. Met name dit individuele voorstel is uitgebreid in besloten sessies besproken in de medezeggenschap. Het uitgangspunt van het profiel waarvoor de ru koos, was niet anders dan in de afgelopen twaalf jaar: een brede, studentgerichte onderzoeksuniversiteit. Het document “Prestaties, profiel en ontwikkeling van de Radboud Universiteit Nijmegen” stelde vast dat onderwijs en onderzoek aan de ru dankzij deze keuze kwalitatief en kwantitatief beter zijn geworden, met een groeiend aantal studenten, een groeiende studenttevredenheid, een groeiend studentrendement, een groeiend aantal publicaties, een groeiend aantal promoties, een groeiende citatie-impact en een stijging op wetenschappelijke ranglijsten. Ook stelde het document vast dat de ru zich heeft ontwikkeld van een universiteit die hoog scoort in de mensen maatschappijwetenschappen naar een universiteit die over de volle breedte scoort: in de geesteswetenschappen, de mensen maatschappijwetenschappen, de levenswetenschappen en de natuurwetenschappen. Voorts werd een aantal onderzoeksgebieden benoemd waarvan de universiteit tot de wereldtop behoort: organische chemie, vastestoffysica, microbiologie, cognitieve neuroweten-

7

8


schappen, infectieziekten en immunologie, antropogenetica, taalwetenschap, ondernemingsgericht recht en astrofysica. In deze gebieden nam het college zich voor om extra te investeren. Het maatschappelijk profiel van de universiteit ten slotte werd samengevat in een zevental thema’s: Europa en zijn werelden, taal & communicatie, ontwikkeling van de samenleving en haar inrichting, gedrag & opvoeding, moleculen & materialen, water & wetlands en diagnostiek & behandeling op maat. In het document is ook een aantal principiële keuzes vastgelegd voor de ontwikkeling van de universiteit. Op onderwijsgebied betekende dat onderwijsintensivering, het invoeren van een studiekeuzecheck of een numerus fixus bij opleidingen, het verder uitbouwen van de Honours Academy, het stimuleren van buitenlandverblijf, het behalen van de basiskwalificatie onderwijs en het clusteren van diverse bachelor- en masteropleidingen. Op onderzoeksgebied werd gekozen de top zoals die er nu is te behouden en het onderzoeksprofiel in de alfa/gamma hoek sterker te verweven. De gv steunde het college in zijn keuze voor het profiel, hoewel ze een discrepantie opmerkte tussen het toponderzoek en het maatschappelijk profiel. Het college verzekerde de gv dat de gekozen profielen konden rekenen op enthousiasme in Den Haag. Ook had de vergadering vragen over de implicaties die sommige keuzes hadden. Omdat dit vooral uitwerkingen betrof, was dat in het kader van dit document minder relevant. Concrete uitwerkingen worden in de nabije toekomst met de gv besproken: een voorbeeld hiervan is de studiekeuzecheck (zie het hoofdstuk Onderwijs en Onderzoek). Of de in het document opgestelde ambities allemaal kunnen worden waargemaakt, zal moeten blijken. Collegevoorzitter De Wijkerslooth stelde klip en klaar dat de ambities ‘ceteris paribus’ zijn: als er iets aan het Haagse beleid gewijzigd wordt dat leidt tot extra bezuinigingen, andere studentenstromen of iets anders onvoorzien, dan zal de universiteit niet de volledige ambitie kunnen waarmaken. De essentie van afspraken maken is immers dat de andere kant zich er ook aan committeert. En of dat gebeurt, blijft vooralsnog in het ongewisse: half juli werd duidelijk dat de staatssecretaris de prestatie afspraken op langere baan moest schuiven vanwege een advies van de Raad van State, aangezien een deel van de afspraken tegen artikel 23 van de grondwet indruist. Of de exercitie die in het voorjaar gehouden is uiteindelijk tot helemaal niets leidt, zal in het volgend collegejaar blijken. Wordt vervolgd. Radboud Universiteit en Strategische Agenda ocw: hoofdlijnenakkoord met vsnu

gv 398

Profiel en Prestaties Radboud Universiteit

Benoeming Gerard Meijer Op 12 maart 2012 sprak de gv in beslotenheid over de kandidatuur van prof.dr. G.J.M. Meijer voor het voorzitterschap van het college van bestuur. Gerard Meijer was eerder als student, promovendus en hoogleraar verbonden aan de universiteit, voordat hij directeur werd van het Fritz Haber Instituut van Max Planck in Berlijn. De gv was unaniem positief over de kandidaat. Meijer treedt aan per 1 september 2012.


Het Lek Terwijl de GV binnen vergaderde, zaten collegeleden Franken en Kortmann buiten met kandidaat Meijer te praten, zich niet realiserend dat een redactrice van studentenblad ANS meeluisterde. De kandidatuur van Meijer stond daardoor al op de site van ANSonline voordat de GV uitvergaderd was… Afscheid Roelof de Wijkerslooth In mei 2012 nam ir. R.J. de Wijkerslooth de Weerdesteyn afscheid als voorzitter van het college van bestuur. Een aderlating voor de universiteit, zo oordeelde de gehele academische gemeenschap. Roelof de Wijkerslooth was immers sinds 2000 al voorzitter van het college, en onder zijn leiding heeft de ru een financieel zeer gezonde positie verworven en behouden, ondanks de bezuinigingsgolven die vanaf 2004 steeds heviger vanuit Den Haag op de universiteit afkwamen. Daarenboven wist de universiteit de campus goeddeels te vernieuwen, steeg het aantal studenten met circa 6000 tot zo’n 19.000 en verbeterden de onderwijs- en onderzoeksprestaties meetbaar: de ru heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een provincie-universiteit in de marge tot een student gerichte onderzoeksuniversiteit in de top. Ook vanuit de medezeggenschap werd Roelof dan ook veel lof toegezwaaid op zijn laatste vergadering in de meicyclus van 2012. “De heer Migchels suggereert als hommage aan de collegevoorzitter om het wachtwoord in collegezalen voortaan ‘Wijkerslooth’ te maken. De heer De Wijkerslooth vindt dit niet verstandig: zijn naam wordt te vaak verkeerd gespeld.” - uit het verslag van de gv van 14 mei 2012

9

10


fin anci ën, i n v es t er i ngen e n n ieu wb o u w Het beleid uit Den Haag hakt erin. Zoveel was vorig collegejaar al duidelijk, en veel meer dan dat werd dit collegejaar nog niet duidelijk. De ru begroot altijd al voorzichtig, en besloot dit academisch jaar tot een bezuinigingsopgave van € 21 miljoen – niets daarvan werd afgewenteld op onderwijs en onderzoek, alles werd opgehoest door efficiënter werken en taakstellingbezuinigingen bij de facilitaire diensten en de ondersteuning. In de praktijk was dat met name merkbaar bij de catering: de prijzen stegen behoorlijk. Het leidde met name bij studenten tot veel klachten – maar de medezeggenschap onderschreef de beleidskeuze van het college om liever te bezuinigen op de randvoorwaarden en onderwijs & onderzoek volledig te ontzien. Van de circa € 21 miljoen die bezuinigd wordt, verwacht het college een substantieel bedrag voor onderwijs en onderzoek terug te krijgen (zie onder algemeen beleid Prestaties Profiel en Ontwikkeling). De keuze om alsnog flink te investeren in intensivering van het onderwijs, werd ook door de gv onderschreven. Tijdens de financiële bespreking van de junicyclus was ook duidelijk dat het umc financieel in zwaar weer zit. De gv maakte zich zorgen over de financiële positie van de universiteit: immers, de tegenvallende solvabiliteit van het umc zou ook repercussies kunnen hebben voor de investeringen in de nieuwbouw. Het college bezwoer dat dit voor de ru geen probleem zal opleveren: voor investeringen in de nieuwbouw is geen banklening vereist. gv 388

Beleidsbrief 2012

gv 394

Algemene gang van zaken aan de hand van de begroting 2012 en de Bestuurlijke Agenda 2012

gv 409

Algemene gang van zaken aan de hand van Jaarverslag en -rekening 2011 en Ontwikkeling

personeelsbestand ru 2007-2011

Free Electron Laserlab Ten behoeve van het Instituut voor Moleculen en Materialen was een uitbreiding van het Free Electron Laserlab nodig. Omdat het bedrag boven het bedrag van € 2 miljoen uitkwam, was hierover een apart advies van de or vereist. Helaas kwam de adviesaanvraag zeer laat, iets wat gebruikelijk lijkt te zijn bij dergelijke grote investeringen: zo was dit eerder ook al aan de orde bij de eerste grote investering in het Free Electron Laserlab.1 De or protesteerde dan ook fel tegen deze gang van zaken, en het college beloofde – andermaal – beterschap. Omdat de investering zelf goed onderbouwd was, besloot de or wel positief te adviseren. gv 397

Investeringsproject Free Electron Laserlab 3: positief advies or

1 Jaarverslag Gezamenlijke Vergadering van or, usr en ugv 1 september 2008 – 1 september 2009, 13.


Vertraging nieuwbouw Thomas van Aquinostraat Iedere twee jaar actualiseert de universiteit lopende en voorgenomen bouwplannen in de zogeheten Meerjaren Investeringsprognose (mip). De termijn waarover gekeken wordt is steeds tien jaar (dit jaar dus 2012-2022). Het gaat daarbij om zeer forse bedragen: voor de gehele periode ruim € 270 miljoen. De universiteit verkeert in de gelukkige omstandigheid dat ze hiervoor geen grote leningen hoeft af te sluiten, maar dit zelf kan financieren. De komende jaren besloot het college een groot gedeelte van het geld te stoppen in de nieuwbouw voor rechten en sociale wetenschappen, de renovatie van tandheelkunde en de bouw van een tweede researchtoren bij het umc. De plannen weken merendeels niet af van de vorige mip uit 2010, al waren er een paar opvallende verschillen: tandheelkunde krijgt geen nieuwbouw aan de Kapittelweg, maar de behuizing wordt gerenoveerd. De tweede researchtoren bij het umc was nieuw in deze mip, wat ten koste ging van de vernieuwing van het laatste deel van de Thomas van Aquinostraat, waar met name managementwetenschappen huist: deze vernieuwing is uitgesteld. Nadat het college had toegezegd deze faculteit te ondersteunen in klein onderhoud, kon de ugv unaniem instemmen met de mip. gv 402

Meerjaren Investeringsprognose (mip) 2012: unaniem ingestemd door de ugv

Instemmen of adviseren? Het is al jaren een twistappel tussen college van bestuur en GV. De MIP: moeten we daar nu op instemmen of over adviseren? Ondanks dat in de UGV-reglementen o.b.v. art. 2.3.1 lid 1 sub a instemming zou moeten worden gevraagd, legt het college de MIP onveranderlijk ter advies voor. De UGV antwoordt al even onveranderlijk met een instemming…

11

12

In gesprek met Lutgarde & Rianne

‘Ik mis vooral de sfeer!’ In januari 2012 stopte Lutgarde Buydens na 2,5 jaar met het or-werk. In juli stopte Rianne Lammers na anderhalf jaar als umc-vertegenwoordiger in de ugv. Beiden kijken terug op hun tijd in de medezeggenschap. Waarom ben je de OR in gegaan? Lutgarde: “Eigenlijk heeft Lettie Lubsen mij overtuigd om in de or te gaan; het is een uniek forum om een bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van onze universiteit vanuit het standpunt van het personeel.” Rianne: “Ik ben gestart met de ugv om de belangen te behartigen van de umcpromovendi bij het college van bestuur.” Waarom ben je ermee gestopt? Lutgarde: “Ik werd gevraagd om vicedecaan onderwijs te worden aan de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica.

Dat vond ik heel uitdagend en wou ik absoluut doen; het was dan om twee redenen niet meer mogelijk of wenselijk om in de or te blijven. De eerste reden is dat mijn hoofdprioriteit nog altijd mijn afdeling is en om het onderwijs en onderzoek daar zo optimaal mogelijk te laten verlopen; Eén extra taak daarbij (zoals de or of vicedecaan) vergt reeds een behoorlijke inspanning en een tweede extra taak is onmogelijk zonder dat de afdeling daar ernstig onder zou lijden. Een tweede reden dat ik de or verlaten heb is dat in mijn opinie de combinatie van mijn bestuurlijke taak als vicedecaan met een or lidmaatschap niet wenselijk is. Als lid van de or moet je toch echt wel je handen vrij hebben!” Rianne: “Ik ga stoppen met de ugv omdat mijn onderzoekstijd bijna ten einde is: per januari 2013 ga ik beginnen met de opleiding tot uroloog, en tot die tijd wil ik mij gaan


richten op het afronden van mijn onderzoek.” Wat is het mooiste dat je bereikt hebt in de medezeggenschap? Waar ben je trots op? Rianne: “Het was erg prettig om te merken dat de lijntjes korter zijn geworden tussen het umc en de ru, zeker voor promovendi beleid: doordat de promovendi councils van het umc sneller op de hoogte zijn van de ontwikkelingen kan er sneller en gemakkelijker ingesprongen worden op het beleid. Verder heb ik veel geleerd over stukken schrijven, debatteren enzovoort.” Lutgarde: “Met de or hebben we in die periode vele mooie dingen bereikt; De aandacht die nu gegeven wordt aan vrouwelijk talent en de waardering ervan in onze universiteit is zeker ook mede dankzij de or. daar ben ik trots op; maar dat is altijd een succes van de ganse or en niet van een paar mensen afzonderlijk.” Wat vind je jammer dat je niet bereikt hebt? Lutgarde: “Een van de projecten waar we in de or mee bezig waren is het analyseren en bespreekbaar maken van de steeds groeiende en veranderende druk op het wp. Er worden aan hen alsmaar hogere output eisen gesteld, waarvoor de drijfveer niet altijd wetenschapplijke kwaliteit is maar die vaak ook een financiële achtergrond heeft. Ik vind het jammer dat ik aan dat proces niet verder heb kunnen meewerken. Rianne: “Er wordt meer beleid bepaald door de overheid dan ik dacht. Gelukkig viel er

meestal wel te debatteren over de praktische uitvoering van de plannen binnen onze universiteit.” Wie mis je het meeste? En waarom? Rianne: “Ik zal iedereen missen want het was altijd gezellig, ook buiten de ugv om, bijvoorbeeld bij de scholingsdagen.” Lutgarde: “Ik mis vooral de sfeer en de verscheidenheid van de or leden; Ook de energie en de gedrevenheid van de studenten was erg plezierig.” Wat mis je zeker niet aan de medezeggenschap? Lutgarde: “Wat ik niet mis zijn de soms nogal detailgesprekken over bepaalde stukken; ik begrijp dat details vaak belangrijk zijn maar toch boeien mij vooral de grote lijnen.” Rianne: “Vergaderen tot zes uur ga ik niet missen – gelukkig was dat niet zo vaak!”

13

14


o n derw ij s, onder zoek en maatsc h ap p ij Bindend Studieadvies Het collegejaar 2011-2012 was een spannend jaar: het eerste jaar waarin het bindend studieadvies werd toegepast, na jaren overleg met onder andere de gv. Ook al zou dit bindend studieadvies pas eind augustus 2012 worden gegeven, gedurende het jaar werd er al stevig gemonitord en werd er meermaals gesproken over de stand van zaken. Bij de bespreking van de stand van zaken in december 2011 kwamen er flink wat vragen op over de privé-notities in Osiris (zie aldaar), bij de bespreking naar aanleiding van de voorlopige studieadviezen in mei 2012 werd er uitgebreid gesproken over faculteiten die dreigden af te wijken van de afgesproken bandbreedte van 39-42 ec waarop het college aangaf dat enkel bij uitzondering en in overleg met het college afgeweken kan worden. Ook waren gv en college verbaasd over het verschil tussen faculteiten met betrekking tot de aantallen voorlopige negatieve adviezen; of dit verschil is verdwenen bij de definitieve bindende negatieve adviezen zal pas duidelijk worden in het volgend academisch jaar. Wordt vervolgd, dus. gv 374

Bindend studieadvies: stand van zaken

gv 404

Rapportage voorlopig studieadvies en tussentijdse evaluatie mentoraat

Verwevenheid van Onderwijs en Onderzoek (2) Bij de instellingsaccreditatie werd de vraag gesteld wat een “studentgerichte onderzoeksuniversiteit” nu eigenlijk was. Het antwoord werd door het college gegeven in een notitie, die in het academisch jaar 2010-2011 in de gv besproken werd. De gv toonde zich toen kritisch: de conclusies waren prikkelend, maar te weinig toegelicht.2 Het college zegde toen toe met een uitgebreidere notitie te komen, en deze werd op 26 september 2011 besproken in de gv. De vergadering was nu een stuk positiever: de conclusies werden nu wel voldoende onderbouwd. gv 364

Verwevenheid van onderwijs en onderzoek

Kwaliteitszorg: harde knip Op 21 november 2011 behaalde de ru formeel haar instellingsaccreditatie. De visiterende commissie was uitgesproken positief over de universiteit en haar kwaliteitszorg, maar gaf toch nog negen mogelijke verbeterpunten. Deze punten werden – voorzien van concrete acties – besproken in de gv van 14 mei 2012. De gv onderschreef deze acties, maar maakte zich wel zorgen over de harde knip. Het college en de gv zijn geen voorstander van een harde knip en het college heeft de faculteiten te verstaan gegeven dat als zij per se een harde knip willen invoeren tussen de bacheloropleiding en de masteropleiding, dat ze dan zullen moeten zorgen voor meerdere instroommomenten. De gv wees hierbij op



brede masters die met meerdere tracks aansloten op meerdere bachelors. Het college zegde toe hierover het gesprek met de faculteiten te blijven voeren. gv 406

Actieplan Instellingstoets Kwaliteitszorg

Weblectures In een goed onderbouwde notitie zette de usr het opnemen en digitaliseren van colleges op de agenda. Het aanbieden van hoorcolleges via bijvoorbeeld blackboard zou een geweldige toevoeging kunnen zijn aan het onderwijsaanbod en het rendement van de universiteit: studenten die om wat voor reden dan ook een college zouden moeten missen, zouden het alsnog kunnen zien en studenten zouden bij de tentamenvoorbereiding gemakkelijk een specifiek hoorcollege kunnen terugkijken. Het college toonde zich n.a.v. de notitie van de usr bijna overtuigd, maar schrok met name terug voor de mogelijke kosten. De gv benadrukte de positieve punten aan de weblectures en het college zegde toe om deze mee te nemen in een werkgroep die alle voor- en nadelen zou gaan afwegen. gv 392

Notitie usr: Het opnemen en digitaliseren van colleges: ‘weblectures’

Videocolleges ‘Weblectures’ dient men niet te verwarren met videocolleges: waar de USR groot voorstander is van het opnemen en digitaal verspreiden van colleges, is de USR fel tegenstander van het geven van een college in twee zalen. Ondanks dat de studenten het college in dezen aan hun zijde weten, gebeurde dit het afgelopen jaar ook weer geregeld. De USR kaartte dit keer op keer aan in rondvragen en tijdens de bespreking van de algemene gang van zaken. Het college bleef van mening dat videocolleges ongewenst zijn, maar stelde dat tijdelijke ondercapaciteit op een dergelijke wijze opgevangen mag worden. Internationalisering Zoals elk jaar stond de internationalisering van de instelling weer prominent op de medezeggenschapsagenda. In november werd de stand van zaken besproken. Daarbij was onder meer irun aan de orde, het internationale netwerk krijgt een steeds robuuster karakter. De gv toonde zich hier positief over. Wel maakte de vergadering zich zorgen over de ambitie om een derde van de studenten een periode in het buitenland te laten studeren: dit cijfer werd bij lange na nog niet gehaald. De usr kondigde daarom een onderzoek aan naar de factoren die verdergaande internationalisering frustreren. De resultaten van dit onderzoek werden besproken in de gv van maart 2012. Het college meldde dat de verbeterpunten die de usr op centraal niveau aandroeg, zouden worden geïmplementeerd in het universitaire beleid. Daarnaast stuurde de usr specifieke facultaire verbeterpunten aan de faculteitsbesturen. gv 389

Stand van zaken Internationalisering en irun 2010-2011

gv 395

usr notitie: Internationalisering

15

16


Versoepeling instellingscollegegelden Aan de ugv werd in de maartcyclus een nieuwe regeling rondom de instellingscollegegelden ter advisering voorgelegd. De regeling was een versoepeling ten opzichte van de oude: het wordt studenten nu wél mogelijk gemaakt om na het behalen van de master te beginnen met een tweede bachelor tegen het lage tarief. Een flinke verbetering van de regeling die op goedkeuring van de vergadering kon rekenen. Wel wees de studentgeleding op de groep studenten die binnen dezelfde master aansluitend een andere track willen studeren. Het college zegde toe deze groep in de gaten te houden, en wees er ook op dat in uitzonderlijke gevallen altijd de hardheidsclausule kan worden toegepast. gv 396

Instellingscollegegelden 2012-2013: unaniem positief advies ugv

Protocol onderzoeksbeoordeling Het protocol onderzoeksbeoordeling, voor de laatste keer vastgesteld in 2010, behoefde op enkele punten een tekstuele aanscherping. De ugv kon deze verbeteringen onderschrijven en adviseerde bij het punt ‘Next generation’ niet alleen naar promovendi te kijken maar ook naar postdocs; dit nam het college over. gv 401

Universitair protocol onderzoeksbeoordeling: unaniem ingestemd door de ugv

Studiekeuzecheck Hoe zorg je ervoor dat studenten in een opleiding terecht komen die bij hen past? Hoe kun je als docent van tevoren al weten welke studenten in jouw opleiding mogelijk meer aandacht nodig hebben? Heel simpel: houd een studiekeuzecheck. Naar aanleiding van het brede pakket aan rendementsmaatregelen die het college en de medezeggenschap in het najaar van 2009 besproken hadden (waarvan het bindend studieadvies de grootste bekendheid geniet), werd er in de jaren 2010 en 2011 een pilot gehouden van gesprekken met toekomstige studenten. Uit deze pilot en uit de prestatieafspraken kwam het systeem van studiekeuzechecks voort: alle aanstaande studenten moeten een vragenlijst invullen, en een scholier die op basis van de antwoorden wordt aangemerkt als risicostudent, wordt uitgenodigd voor gesprek zodat kan worden gekeken naar mogelijke valkuilen. De gv onderschreef het systeem van de studiekeuzecheck, de usr had zelfs met een notitie enkele weken eerder al aangeraden het systeem universiteitsbreed in te voeren. usr en or werden het niet eens over wie de gesprekken zou moeten voeren: de studenten vonden dat ouderejaars dit ook best konden doen, mits goed geïnstrueerd. Het college was het met de or eens dat dit beter gedaan kan worden door docenten. Momenteel worden de gesprekken ook nog door ouderejaarsstudenten gevoerd, maar naar alle waarschijnlijkheid zal dit enkel gedurende één overgangsjaar het geval zijn. gv 405

Studiekeuzegesprekken


vo o r z ie n ingen Parkeertarieven: abonnementsprijs nog niet verhoogd Eind augustus 2011 werd de medezeggenschap opgeschrikt door het voornemen van het college om de parkeertarieven per 1 januari 2012 te laten stijgen. De or signaleerde dat dit een direct gevolg was van het besluit om de kosten van de ondergrondse garage in het nieuw te bouwen Grotiusgebouw en onder de sportvelden nu wél aan de gebruiker in rekening te brengen, terwijl dit eerst ten laste van de gem tarieven zou plaatsvinden, zoals dat afgesproken was in 2010.3 Het college antwoordde daarop dat destijds de bezuinigingen vanuit Den Haag niet voorzien waren. De discussie die vervolgens in de gv plaatsvond, spitste zich toe op de vraag of de parkeertarieven gedifferentieerd konden worden. De or vond het billijk dat medewerkers met een hoger salaris meer betaalden voor hun parkeerabonnement dan medewerkers met een contract in een lage schaal. Bovendien vond de raad het niet eerlijk dat medewerkers met een parttime contract – die dus maar een deel van de week hoefden te parkeren – even veel betaalden als medewerkers met een fulltime contract. Het college wilde echter zelfs aan een onderzoek daarnaar niet meewerken en was resoluut: het wilde geen inkomenspolitiek bedrijven op parkeertarieven. Een gedifferentieerd parkeertarief vond het college nodeloos complex; het systeem functioneerde nu zeven jaar op de vigerende wijze en er was slechts sprake van een beperkte verhoging. Wel zegde het college uiteindelijk toe, dat de verhoging van de tarieven per 1 januari alleen voor derden zou gaan gelden; de tarieven van de abonnementen zou pas per 1 juli 2012 stijgen. In mei bleek dat de verhoging van het tarief voor derden zoveel had opgeleverd, dat het voor een sluitende exploitatie niet meer nodig was de tarieven voor de abonnementen van medewerkers en studenten te verhogen. Het college zag dan ook voorlopig van die verhoging af. gv 385

Tarieven parkeren

Notities in Osiris Het nieuwe studentenadministratiesysteem Osiris heeft vele mogelijkheden. Eén van de mogelijkheden werd in de gv besproken naar aanleiding van de discussie over het bindend studieadvies: namelijk, het maken van notities bij een student door een docent of studieadviseur. Deze notities zouden gemaakt kunnen worden zonder dat de student hier notie van, of inzage in had. De gv vroeg het college om richtlijnen en het college kwam vervolgens vrolijk met een brief waarin alle mogelijkheden werden geschetst. De gv vroeg het college vervolgens wederom om richtlijnen en na een aantal keer opnieuw aandringen kwam het college met een kader waarin het beperkt mogelijk was om notities te maken die de student zelf niet kon inzien. In de meivergadering bleek het college


17

18


hiervan af te willen wijken: de student zou inzage in alle notities moeten hebben. Na aandringen van de gv trok het college het kader weer in en zegde het toe samen met enkele leden van de vergadering een nieuw kader op te gaan stellen. Hiervoor is nu een klankbordgroep in het leven geroepen. gv 407

Kader omgang met notities in Osiris

Digitalisering personeelsdossiers Bij een personeelsdossier denkt men al snel aan dikke hangmappen in een stoffig archief. Niet lang meer, als het aan het college ligt. Een dossier kan in deze tijden net zo goed digitaal worden opgeborgen – indien de toegang goed geregeld wordt, dus indien een dossier alleen toegankelijk is voor het personeelslid en de leidinggevende. Het college besloot tot een proef met het cluster ondersteuning. De principes hiervan kwamen in de meivergadering aan bod. De or toonde zich kritisch: ict-expert Ben Polman betoogde dat een digitaal dossier per definitie sneller te kraken valt dan een papieren. Ook vond de raad dat de inzage van het bestand goed geregeld moest zijn en niet kopieerbaar mocht zijn, dat er qua toegang meer aandacht moest zijn voor wisselingen in de rol van de leidinggevende en dat de or moest worden geïnformeerd over de voortgang en de audit. gv 408

Digitalisering personeelsdossiers

Evaluatie gdi In juli 2009 werd de voorgenomen centralisatie van de ondersteunende ict-diensten door de or van een positief advies voorzien, maar niet nadat uitdrukkelijk was toe gezegd dat de nieuwe Gezamenlijke Dienst ict (gdi) vier jaar de tijd kreeg om zich te ontwikkelen tot een volwaardige dienst.4 In de periode na de centralisatie regende het echter klachten, aanleiding om de dienstverlening goed te evalueren. De eerste evaluatie die in december 2011 besproken werd, was echter niet voldragen voor de or. Feitelijke gegevens over de tevredenheid en over de kosten/baten ontwikkeling (inclusief de tijd vóór de vorming van de gdi) ontbraken. Het college onderkende dit en zegde een nieuwe evaluatie toe. Deze werd de gv toegestuurd in juni 2012, tezamen met een rapport van Berenschot, met daarin een inventarisatie van mogelijkheden voor verbetering van effectiviteit en efficiency in de ict-gebruikersondersteuning. De rapporten gevoegd bij een aantal recente veiligheidsproblemen waren reden voor het College om versneld maatregelen te nemen ten einde de ict-organisatie op orde te krijgen. Dit was aanleiding voor de or om een ict-commissie in te stellen die evaluatie en inventarisatie goed gaat bekijken en de verdere planvorming kritisch zal volgen. Het is niet onmogelijk dat deze ontwikkeling leidt tot een vervroegd besluit om toch vóór de in 2009 bevochten termijn van vier jaar nadere besluiten te nemen over gdi. Wordt vervolgd, dus. gv 393

Evaluatie gdi

4 Jaarverslag Gezamenlijke Vergadering van or, usr en ugv 1 september 2008 – 1 september 2009, 18-19.


personeel Gesubsidieerde banen op de campus In de kelder van het Erasmusgebouw zaten sinds jaar en dag vriendelijke mannen de boel te bewaken en sinds een tijdje deden ze nog wat meer dan dat ook: voor een fooi plakten ze de lekke banden van medewerkers en studenten. Tot ieders tevredenheid, dus er werd in de gv verbijsterd gereageerd toen bleek dat ze per 1 januari 2012 moesten verdwijnen. Al gauw bleek dat deze heren gedetacheerd waren via het umc met een gesubsidieerde baan: met andere woorden, de gemeente Nijmegen betaalde voor een groot deel de kosten. En zo bleek er meer personeel op de campus te zijn dat tal van ondersteunende functies vervulde met dank aan de gesubsidieerde arbeid. Deze banen, voortgekomen uit de oude Melkertbanen, waren oorspronkelijk bedoeld om mensen te doen doorstromen naar reguliere arbeid. In de praktijk was het daar niet van gekomen en de gemeente had onder Haagse druk (het wegvallen van de gelden voor deze banen) besloten de gesubsidieerde arbeid voor een belangrijk deel op te heffen, in de hoop dat de instellingen die er jarenlang van geprofiteerd hadden, nu toch de medewerkers een vaste baan zouden willen geven. In het geval van de fietsenmakers bleek dit ijdele hoop. De or vroeg het college dan ook om hoeveel banen het ging en zette het college onder druk om toch zoveel mogelijk banen te ‘witten’. Aan het eind van het academisch jaar bleek dat er drie banen regulier zijn gemaakt, één persoon via een andere subsidieregeling in dienst kan worden gehouden en zeven personen ontslagen worden. gv 391

Gesubsidieerde banen / fietsenmakers

iowo opgeheven Werd er vorig academisch jaar nog uitgegaan van een fusie tussen iowo en its 5 , de kaarten bleken na de zomer anders geschud. Op basis van overleg met its en iowo was het college tot de conclusie gekomen, dat een samenvoeging van beide instituten niet zou leiden tot een financieel gezonde organisatie omdat de vraag van de externe markt bij iowo te veel was teruggevallen. Het college concludeerde dat het its zou kunnen voortbestaan als apart instituut aangevuld met de evaluatie-expertise van iowo, terwijl de adviseurs bij iowo beter als een afgeslankte dienst binnen het cluster ondersteuning intern hun diensten zouden kunnen verlenen. Van de ca. 8 fte zouden daarbij 3 fte boventallig zijn. De or kon deze keuze volgen, maar stelde zijn vragen bij de wijze waarop de medewerkers van het iowo geplaatst werden in het cluster. De raad bepleitte een afspiegelingsprincipe (“medewerker volgt functie”) omdat met de oplossing zoals die voorgelegd werd, medewerkers met een hoger functieprofiel gevraagd werden te solliciteren op lagere functies. Dit leidde tot een stevige briefwisseling met het college, dat vond dat de or zich niet had te bemoeien met de uitvoering van het reorganisatieplan, maar


19

20


enkel met de reorganisatie. De or was het hier niet mee eens, omdat zijns inziens het plaatsingsplan de doelmatigheid van de reorganisatie wel degelijk raakte. Het college wijzigde overigens het plaatsingsplan wel. gv 384

reorganisatieplan iowo-its: positief advies or

Organisatie gdi Vanwege de evaluatie van het gdi (zie Evaluatie gdi in het hoofdstuk Voorzieningen) stelde de or een ict-commissie in die evaluatie en inventarisatie goed gaat bekijken en de verdere planvorming kritisch zal volgen. Het is niet ondenkbaar dat de evaluatie in het komend jaar leidt tot nadere maatregelen.


studenten Algemene Studentenenquête De algemene studentenenquête wordt jaarlijks afgenomen en heeft als doel om trends te signaleren die van betekenis kunnen zijn voor het universitaire studentenbeleid. De enquête wordt uitgevoerd door het iowo in opdracht van dsz en begeleid door een commissie waarin ook de usr vertegenwoordigd is. Vaste thema’s zijn huisvesting, inkomen en computergebruik. De onderwerpen zijn zo veelzijdig, dat het onderwerp zich dit jaar ook weer prima leende voor een bespreking van de algemene gang van zaken rondom studenten en studentenvoorzieningen. Op aandringen van de raad zegde het college toe te onderzoeken of de openingstijden van de ub tijdens feestdagen (zoals de paasdagen) verruimd konden worden en om het wireless internet van de universiteit en het umc meer op elkaar af te stemmen. Daarnaast drong de usr aan om de werkdruk van studentbestuurders mee te nemen in de enquête: het college zegde toe daarover nog door te bomen met usr en assessoren. gv 399

Algemene Studentenenquête 2011

Wijziging Profileringsfonds “De usr verzoekt het college van bestuur om in de toekomst terughoudend te zijn in het voorstellen van weer nieuwe wijzigingen,” was klip en klaar de boodschap van de studentenraad nadat de regeling FOndS na lang onderhandelen in juli 2011 werd vastgesteld. Dat dit verzoek niet houdbaar was, bleek al snel toen de politiek in Den Haag bedacht dat de langstudeerdersboete ook zou gaan gelden voor studenten die buiten hun schuld om studievertraging hadden opgelopen. Deze groep moest gecompenseerd worden, vond een royale Kamermeerderheid, en waarom niet uit het Profileringsfondspotje van de universiteiten? Het gevolg was dat college van bestuur en gv zich ineens geconfronteerd zagen met een greep uit de gelden ten behoeve van studentbestuurders. De usr drong erop aan het profileringsfonds te verhogen met het geld dat er door Den Haag extra uit gehaald was, maar dit vond het college geen goed idee: dat zou onherroepelijk ten koste gaan van onderwijs en onderzoek. In de maartcyclus echter vroeg één van de studenten naar de regelingen op het gebied van vacatiegelden. Deze bleken namelijk per faculteit nogal verschillend te zijn geregeld, zo was te lezen op een studentennieuwssite. Het college had ook hogelijk verbaasd gereageerd op het nieuwsbericht van de website: vacatiegelden, een reliek uit voorbije tijden, gevaarlijk als een oplettende belastingdienst daar achter komt – direct afschaffen dus! Het compromisvoorstel waar het college in de aprilvergadering mee kwam was dan ook om de vacatiegelden af te schaffen en deze toe te voegen aan de FOndS-gelden. Bovendien liet het college zich na lang onderhandelen overtuigen om voor de eerste jaren reserves in te zetten om studentbestuurders te compenseren in het verlies van de vacatiegelden. Op die voorwaarde kon de usr uiteindelijk instemmen met de regeling.

21

22


Ook het college was onder de indruk: bij de eerste bespreking van de voorgenomen wijzigingen in de regeling FOndS op 16 april waren zo’n zestig studentbestuurders aanwezig. De publieke tribune kon zo’n grote belangstelling niet aan, dus zaten deze studenten overal in de vergaderzaal. Omdat officieel niet zoveel mensen in de Senaatszaal mogen zitten, bleven de deuren van de vergaderzaal wijd open staan.

Dat de faculteiten structureel gekort worden op de uitgekeerde vacatiegelden nam de gv na lang wikken en wegen voor lief. Is het dan nu gedaan met de wijzigingen in de regeling? Welnee – terwijl de bespreking nog bezig was, kwam er alweer een nieuw wijzigingsvoorstel op de regeling, omdat de politiek in Den Haag had besloten dat langstuderende deeltijdstudenten moesten worden gecompenseerd uit – jawel – de universitaire profileringsfondspotjes. Gelukkig stond hier wel enige compensatie tegenover, zodat het niet opnieuw een blinde greep uit de eigen sigarendoos betrof. Gezien de politieke ontwikkelingen – met op 12 september weer verkiezingen – is het echter niet ondenkbaar dat er ook in de komende jaren weer gelden worden aangewend uit het fonds, zodat de studentbestuurders andermaal onder financiële druk komen te staan. Daarnaast besloten college en studentenraad dat de regeling, die nu is vastgesteld voor de periode 2012-2014, per september 2014 opnieuw flink op de schop moet. De discussie hierover zal naar verwachting in het najaar van 2012 al losbarsten. gv 400

Beleidsvoorstel Profileringsfonds: wijziging Regeling FOndS: instemming usr

Studentenstatuut vastgesteld Jaarlijks wordt het studentenstatuut op volledigheid en correctheid ter instemming voorgelegd aan de usr. De usr droeg een aantal detailverbeteringen aan, die het college overnam. Bij de bespreking kondigde het college een wijziging van de lerarenopleidingen aan, waardoor een student met één opleiding een ruimere onderwijsbevoegdheid kan krijgen. gv 403

Studentenstatuut 2012-2013: ingestemd door de usr


Topsport In een notitie nam de usr het initiatief om de regeling voor toptalenten in de sport en kunst te herzien. De raad bepleitte om de criteria van noc-nsf en Topsport Gelderland in de regeling te verwerken en om in de regeling aspirant-topsporters op te nemen. Dat laatste ging het college te ver: wie bepaalt immers wanneer een sporter een aspiranttopsporter is? Wel zegde hij toe dat er bij (aanstormende) talenten in de topsport met een begeleidingsovereenkomst gewerkt gaat worden, zodat in overleg met de studieadviseur maatwerk geleverd kan worden. De criteria van noc-ns en Topsport Gelderland nam het college ook over, wat betekent dat in het najaar een gewijzigde regeling ter instemming aan de usr zal worden voorgelegd. gv 410

usr notitie: Topsport

23

24


In gesprek met Henk & Loeke

‘We hebben prima en plezierig samengewerkt’ Tekst: Mark Merks

De huidige universitaire studentenraad (usr) heeft zijn laatste vergadercyclus afgerond en geeft na de zomervakantie het stokje door aan de nieuwe lichting. Hoe heeft deze usr het afgelopen jaar gefunctioneerd? We blikken terug met Henk de Jager, de voorzitter van de or, en Loeke Salemans, voorzitter van de usr van het afgelopen jaar. Ik neem afscheid van deze USR met... Henk: “Een dubbel gevoel. Ik vind het aan de ene kant zonde. Je ziet de studenten raadsleden in de loop van een paar maanden groeien. Wanneer ze dan volledig ingewerkt zijn loopt het jaar op zijn einde. Aan de andere kant is er zeker continuïteit: de usr draagt de dossiers goed over. En een nieuwe usr geeft ook energie.” Loeke: “Trots en tevredenheid. Het is een goed en leuk team, deze usr. Iedereen heeft

een eigen inbreng, je merkt verschillen tussen de verschillende fracties en koepels. Maar we zijn altijd samen voor het grotere belang gegaan.” Is de USR voldoende serieus genomen? Loeke: “Over het algemeen, ja. Zeker naar mate het jaar vorderde. Dat blijkt uit de behandeling van onze ict-notitie. Dat was een pittige brief van onze kant, uit de schriftelijke reactie bleek dat er goed naar gekeken is.” Is de samenwerking bevallen? Henk: “We hebben prima en plezierig samengewerkt. Ik vond dit een goede lichting, enthousiast en energiek.” Loeke: “De samenwerking met de or verliep over het algemeen goed, zeker qua rolver deling. Zij vertrouwen op ons als het gaat om zaken die belangrijk zijn voor studenten, andersom steunden wij hen wanneer het personeelszaken betreft.”


Op welk punt heeft de USR u weten te verbazen? Wat hebben ze binnengehaald? Henk: “Bij de behandeling van het profileringsfonds hebben ze behoorlijk wat binnen gehaald. Het zijn magere tijden, overal wordt bezuinigd, maar de beurzen worden de komende twee jaar redelijk overeind gehouden. Ze hebben het over de hele breedte goed aangepakt: de achterban werd gemo biliseerd, er werden goede argumenten aangevoerd.”

Loeke: “De grootste teleurstelling? Dat we de stemverhouding in de facultaire vergaderingen niet gelijk hebben weten te trekken. Er is tijdens die kwestie het een en ander mis gegaan in de communicatie met de or. Toen er over aanpassing in de stemverhoudingen gesproken werd, gingen wij uit van afspraken die met de vorige or gemaakt zijn. Tijdens de behandeling kwamen twijfels en kanttekeningen naar voren waar we op dat moment geen rekening mee hadden gehouden.”

Wat vind je de voornaamste prestatie van de USR? Loeke: “Over de wijze waarop we de wijziging van het profileringfonds hebben aan gepakt ben ik heel tevreden. We hebben goed samengewerkt, ons standpunt duidelijk gemaakt en vervolgens invloed uitgeoefend op de definitieve beslissing. Daar ben ik wel trots op. Ook het project Wat zijn de Plannen vind ik goed. Daarmee informeren we onze achterban goed over de stortvloed aan landelijke maatregelen die invloed kunnen hebben op hun studietijd.”

Waar moet de nieuwe USR in het volgende jaar goed op letten? Henk: “Het profileringsfonds zal vermoedelijk weer discussie opleveren. Er zal gesproken worden over een nieuwe regeling. Het college van bestuur zal pijnlijke keuzes moeten maken, de usr probeert die keuzes zo min mogelijk pijn te laten doen. Afhankelijk van de uitslag van de Kamerverkiezingen komen de gevolgen van de langstudeerboete en andere maat regelen weer op de agenda. De usr moet de vinger aan de pols houden om te zien hoe dat hier wordt ingevoerd. De onderwijsintensivering, de vijftien contacturen in de hele bachelorfase, dat is een agendapunt. En de wijze waarop die inhoudelijk worden geor ganiseerd, dat zal ook zeker een discussie worden.”

En wat heeft de USR geheel verkeerd aangepakt? Henk: “Tijdens de discussie over de stemverhouding in de facultaire medezeggenschap heeft de usr zich flink verkeken. Allereerst op de geharnastheid waarmee het college in dit dossier staat. Ten tweede gingen de studenten er vanuit dat ze de volle steun hadden van de or. Dat was niet terecht: ze hadden zeker wel steun, maar onder bepaalde voorwaarden en niet over de hele linie. De usr werkt als één collectief, hun belangen liggen ook meer op één lijn. De or is een ander orgaan, waarin meer verschillende groepen zijn vertegenwoordigd.”

Wat ga jij nu volgend jaar doen? Wordt het lastig om een stapje terug te doen? Loeke: “Ik begin aan mijn master en ga werken voor het trainingcentrum van AKKU. Toen mijn bestuursjaar bij de studievereniging er op zat, dacht ik ook dat het lastig zou zijn om het los te laten. Maar dat komt goed. Ik moet wel opletten, bewust een stapje terug doen.”

25

26


r e glem ent en en r egel i ngen Stemverhouding in de fgv In 2010-2011 zwengelde de usr de discussie aan: de stemverhouding in de fgv zou 5050 moeten zijn in plaats van 60-40 in het voordeel van de oc, zoals nu het geval is. Een vreemde situatie, vond de usr, in strijd met de bepalingen van de whw: ook bij andere bijzondere universiteiten is de verhouding tussen personeel en studenten in de facultaire vergaderingen gelijk. Na een stevige interne discussie liet de or zich hiervan overtuigen, op voorwaarde dat de 50-50 verhouding per vergadering zou worden vastgesteld; personeel is immers door verplichtingen sneller verhinderd dan de student.6 Het voorstel werd vervolgens naar het college gestuurd. In december 2011, in de voorbereidende gv, werd duidelijk dat de nieuwe or hier andere inzichten had: niet alleen omdat het college in zijn reactie leek uit te gaan van een package deal (het intrekken van andere extra bevoegdheden), maar ook omdat de usr het onderscheid tussen rechtmatigheid en rechtvaardigheid uit het oog leek te verliezen. Ook het college stond afwijzend tegenover het pleidooi van de usr, juist vanwege het bijzondere karakter van de universiteit. Ondanks de katholieke signatuur worden immers alle studenten toegelaten, terwijl er bij het personeel wel op geselecteerd wordt dat zij de katholieke normen en waarden onderschrijven. De rector liet zich zelfs de uitspraak ontlokken dat het een belangrijk onderdeel van de katholieke signatuur van de instelling betreft. Dat was voor een deel van de or genoeg om niet achter het pleidooi van de usr te staan: een discussie over de signatuur en de inrichting van de universiteit zou een veel betere voorbereidingstijd moeten hebben. In de discussie haalde de usr vervolgens bakzeil. gv 390

Stemverhouding fgv-gv

Verstoorde verhoudingen? De irritatie tussen OR en USR liep gedurende deze discussie fors op. In de afsluitende GV, na afloop van de overlegvergadering, verweten OR-leden de USR-woordvoerders ten onrechte te hebben gesproken voor de gehele centrale medezeggenschap. De USR-leden verweten de OR terug te komen op eerder gemaakte afspraken. Geen gelukkig gesternte boven het kerstreces! Gelukkig vonden USR en OR elkaar in het nieuwe jaar weer op de inhoud. Ook de gezamenlijke lunch in april droeg bij aan een herstel in de verhoudingen.

6 Jaarverslag Gezamenlijke Vergadering van de or, usr en ugv 1 september 2010 – 1 september 2011, 31.


v e r k ie z in gen Eens in de twee jaar wordt er een nieuwe or gekozen, maar elk jaar wisselt de usr van samenstelling. Omdat de or per september 2011 gestart was, waren er dit jaar louter studentenverkiezingen. Het bleek een mooie verkiezingstijd: alle fsr’s hadden meer kandidaten dan zetels zodat er op facultair niveau verkiezingen waren, hetzelfde gold voor de opleidingscommissies van de grootste opleidingen. Voor de usr (8 zetels) waren er weer drie lijsten met 15 kandidaten, dus ook op centraal niveau waren er – in tegenstelling tot Utrecht dit jaar – verkiezingen. Of het hiermee te maken heeft, of met de felle verkiezingsstrijd die de studentenpartijen onderling voerden, of met een combinatie van die factoren, zullen we nooit achterhalen; zeker is dat de opkomst een absoluut en relatief record kende sinds de invoering van het huidige medezeggenschapsstelsel: 33,8 procent van de studenten bracht zijn stem uit. De ru is hiermee één van de best scorende universiteiten; dit jaar hoefde ze alleen de kleinere universiteiten van Tilburg en Delft boven zich te dulden. De uitslag was overigens ondanks de hoge opkomst niet anders dan vorig jaar: akkuraatd haalde vijf zetels, asap twee en siam haalde er één.

27

28


e n d i t s peel de er ook nog Péage Een prachtig nieuw systeem werd in het afgelopen jaar uitgerold over de campus: péage. Het is voortaan mogelijk voor een student om een bedrag op te laden op zijn studentenkaart en daarmee overal op de campus kunnen printen (zelfs dubbelzijdig) en kopiëren. Fantastisch – als het werkt. En dat deed het nog niet, getuige de enorme aantallen vragen hierover die personeel en studenten in de rondvraag van de overlegvergaderingen stelden. Sterker nog, personeel kon een tijdlang helemaal niet printen of kopiëren in de ub. Over de invoering van en de problemen met het systeem werd ook nog eens onvoldoende gecommuniceerd zodat het zelfs voorkwam dat studenten en medewerkers met vers gekochte copykaarten erachter kwamen dat die nergens meer te gebruiken waren. Het college zat duidelijk met de kwestie in zijn maag en beloofde beterschap, maar medio 2012 waren de meeste problemen nog niet helemaal opgelost – deels vanwege het nog niet afronden van de aanbestedingsprocedure, dat nu uiterlijk 1 november moet gaan plaatsvinden. Wordt vervolgd dus! Huisstijlartikelen Een ander vaak terug komend thema in de rondvraag was de prijs van de kantoorartikelen. Het college had besloten dat de kantoorartikelen voortaan alleen nog maar met logo gekocht mochten worden, om de eenheid van de campus ook tot in de details door te doen klinken. Prima, vond de or, maar niet als dat leidt tot prijsstijgingen, en dat deed het nou wel. Het meest extreme voorbeeld was de pen: kostte de goedkoopste logoloze pen € 0,048, de nieuwe pennen met logo kostten € 1,27. Na lang en stevig aandringen van de or verlaagde het college in overleg met de leverancier de prijs van de nieuwe pennen naar € 0,95 en voegde een goedkope pen met logo toe van € 0,65. Een hele verbetering, maar nog altijd een kostenstijging van 1354 procent, becijferde or-lid Gerine Lodder. Opvallend was dat de cijfers die het college aandroeg en welke de or via andere wegen ter oren kwamen ver uit elkaar lagen. Het college vond deze stijging echter te overzien: de faculteiten waren er voor gecompenseerd en het college wilde vasthouden aan de huisstijl. Wel zegde hij toe, dat als er winst werd gemaakt op de artikelen, deze kon worden gebruikt voor verdere prijsverlagingen van de artikelen. De kwestie Vonk: regeling wetenschappelijke integriteit te herzien In de nazomer van 2011 deed de affaire rondom Diederik Stapel, de sociaal psycholoog die het overgrote deel van zijn onderzoeksdata stelselmatig gefingeerd bleek te hebben, de academische wereld schudden. Ook in Nijmegen had de affaire een slachtoffer: sociaal psycholoog Roos Vonk had met Stapel een onderzoek gepubliceerd waaruit bleek dat vlees eten en hufterig gedrag hand in hand gaan. Vonk scoorde er publicitair al mee voordat het artikel in een wetenschappelijk tijdschrift was gepubliceerd – terwijl de onder-


liggende resultaten ook door Stapel bleken te zijn gefingeerd. Het college liet conform de regeling wetenschappelijke integriteit een commissie onderzoek doen naar de gang van zaken. Naar aanleiding van dit onderzoek werd Roos Vonk formeel berispt: ze had geen aandeel in het fingeren van de data maar haar werd wel onzorgvuldig handelen verweten, omdat ze Stapel niet gecontroleerd had en ervan uit was gegaan dat zijn gegevens klopten. De bevindingen van de commissie waren evenwel niet openbaar. Naar aanleiding hiervan plaatste studentenpartij asap een opinieartikel in De Volkskrant waarin ze bepleitte dat het rapport van de commissie openbaar zou moeten zijn, juist omdat het zo’n grote kwestie betrof. De universiteit zou haar reputatie schaden door vast te houden aan de beslotenheid van het rapport. Rector magnificus Bas Kortmann waste de partij in een ingezonden brief en in de gv van 12 december de oren: asap suggereerde volgens hem dat het college de doofpot hanteerde, terwijl hij had gehandeld conform de regeling wetenschappelijke integriteit die stelt dat een dergelijke rapportage niet openbaar is. Het college had juist zo transparant mogelijk gehandeld door de berisping met redenen omkleed in de publiciteit te brengen. College en asap waren het erover eens dat de regeling wetenschappelijke integriteit wellicht aan herziening toe was. Hier werd medio 2012 nog aan gewerkt. Verkorting Introductie In het najaar van 2011 besloot het college de introductie in te korten van tien naar acht dagen. De usr vond dit geen goed idee omdat er zo minder tijd overbleef voor verenigingen om zich te presenteren aan de nieuwe studenten. Bovendien bleek de introductieperiode in ieder geval in het komend jaar samen te vallen met de introductie van de han, zodat Nijmegen in één week overspoeld wordt door een dubbel cohort studenten. Het college wilde niet meer afwijken van de beslissing om de introductie te bekorten, maar betrok de usr wel bij de invulling van de praktische problemen rondom de dubbele introductie. Wat zijn de plannen? Het is niet misselijk wat er allemaal verandert of dreigt te veranderen voor de huidige generatie studenten: de collegegelden aan de ru worden aangepast, de langstudeerdersboete wordt ingevoerd, het Bindend Studieadvies wordt ingevoerd, er zijn faculteiten met P-in-2, B-in-4, B-in-5 en M-in-2 maatregelen, er is bij sommige opleidingen een harde knip of een strenge, er zijn bezuinigingsmaatregelen in de masterfase, er is in de landelijke politiek sprake van afschaffing van de basisbeurs in de masterfase, per september is er een verkorting van het recht op de ov-kaart, er is een vernieuwde bestuursbeurzen regeling, er komt een soort van selectie aan de poort en er zijn een hoop eisen op de aanvullende beurs. Sommige plannen zijn hard, andere halfbakken, en weer andere controversieel verklaard. Door de bomen is het bos al lang niet meer te zien, dus kwam de usr in samenwerking met studentenorganisaties en Dienst Studentenzaken (dsz) met een

29

30


project van twee weken waarin aandacht gevraagd werd voor de maatregelen in het hoger onderwijs via flyeren, posteren, infostands, collegepraatjes en een grote informatiebijeenkomst. Daarnaast is er een zeer gewaardeerde website in het leven geroepen: www.watzijndeplannen.info. Ook al is het nieuws vaak niet leuk, de Nijmeegse student kon en kan zich in ieder geval goed informeren wat er op hem afkwam en -komt. or & college op de bres voor promovendi en aios In Den Haag zijn talloze plannen gelanceerd. In januari werd druk gespeculeerd over een wetswijziging die het bursalensysteem mogelijk zal maken: een systeem waarbij de promovendi gezien (en betaald) worden als studenten. Evenals de or vond het college dit een ongewenste ontwikkeling: het college zegde toe dat de promovendi aan de ru echte medewerkers blijven. In juni bleek er een plan te zijn om de opleiding tot medisch specialist zelf te laten bekostigen door de artsen in opleiding tot specialist (aios). Ook hiervan bleek het college een fervent tegenstander, en het zegde toe de lobby hiertegen te bevorderen.


Samenstelling gv Periode 1 september 2011 – 1 september 2012

o n d e r n e min g sr aad • Robert Arpots (abvak abo) • Margot van den Berg (rpn) • Lutgarde Buydens (aub) – tot 1 januari 2012 • Caroline Coeleman (abvak abo) • Paul Eling (aub) • Anselm van Elk (aub) • Peter van Griensven (aub) – vicevoorzitter • Norbert Hermesdorf (abvak abo) – tot 15 maart 2012 • Henk de Jager (abvak abo) – voorzitter • Marijtje Jongsma (vawo) • Louis Konickx (aub) • Cees Leijenhorst (aub)

• Rob Lenders (abvak abo) – vanaf 15 maart 2012 • Frank Leoné (pon) – secretaris • Gerine Lodder (pon) • Nanne Migchels (aub) • Wilma Philipse (abvak abo) • Ben Polman (aub) • Joost Sillen (aub) • Eljan Smeets (aub) • Bernadette Smelik (abvak abo)

leden namen s de umc- r a ad • Rianne Lammers • Peter Merkus • Rob de Waal • Gert-Jan van der Wilt

Achterste rij, vlnr: Rob de Waal, Rianne Lammers, Paul Eling, Nanne Migchels, Rob Lenders, Ben Polman, Anselm van Elk, Joost Sillen, Frank Leoné en Margot van den Berg. Zittend, vlnr: Eljan Smeets, Wilma Philipse, Henk de Jager, Caroline Coeleman, Louis Konickx, Gerine Lodder en Peter van Griensven. Op de voorgrond: nestor Robert Arpots Niet op de foto: Lutgarde Buydens, Norbert Hermesdorf, Marijtje Jongsma, Cees Leijenhorst, Bernadette Smelik, Peter Merkus en Gert-Jan van der Wilt

31

32

jaarv er s l ag o n d e r n em i n g sr a a d

u n iv er s i tai r e s tudent enr aad Gekozen leden • Klaasjan Boon (akkuraatd) • Mark Buck (asap) • Tijke Eijkemans (siam) • Simone Endert (akkuraatd) • Arlette van Lint (akkuraatd) – vicevoorzitter • Pieter Mensink (akkuraatd) • Loeke Salemans (akkuraatd) – voorzitter • Mart Waterval (asap) – secretaris

Benoemde leden • Daphne Beunk (kis) • Ralf van Heumen (bos) – tot 15 maart 2012 • Niek Janssen (sofv) • Frederik Kerling (nssr) • Mike Ligthart (check) • Niels van Rosmalen (bos) – vanaf 15 maart 2012 • Bart Smouter (csn)

Achterste rij, vlnr: Tijke Eijkemans, Frederik Kerling, Niek Janssen, Mark Buck, Ralf van Heumen, Pieter Mensink, Mike Ligthart en Loeke Salemans Voorste rij, vlnr: Simone Endert, Arlette van Lint, Mart Waterval, Klaasjan Boon, Bart Smouter en Daphne Beunk Niet op de foto: Niels van Rosmalen


Samenstelling gv-commissies Periode 1 september 2011 – 1 september 2012 Presidium gv DB OR: Henk de Jager (voorzitter) Peter van Griensven (vicevoorzitter) Frank Leoné (secretaris)

Presidium USR: Loeke Salemans (voorzitter) Arlette van Lint (vicevoorzitter) Mart Waterval (secretaris)

Commissie BO (bestuur en organisatie) OR-leden: USR-leden: Robert Arpots (vanaf 6-2-1012) Mark Buck (vicevoorzitter tot 19-3-2012, Anselm van Elk daarna voorzitter) Henk de Jager Simone Endert Marijtje Jongsma (voorzitter tot 19-3) Niek Janssen Wilma Philipse Mike Ligthart Joost Sillen Commissie FIN (Financiën, Investeringen en Nieuwbouw) OR-leden (+UMC): USR-leden: Anselm van Elk Klaasjan Boon (vicevoorzitter) Peter van Griensven Mark Buck Henk de Jager (voorzitter) Frederik Kerling Ben Polman Ralf van Heumen / Niels van Rosmalen Bernadette Smelik Rob de Waal (umc) Commissie OOM (Onderwijs, Onderzoek en Maatschappelijke dienstverlening) OR-leden (+UMC): USR-leden: Margot van den Berg Klaasjan Boon (voorzitter) Lutgarde Buydens (tot 1 januari 2012) Mark Buck Paul Eling (vanaf 6-2-2012) Niek Janssen Cees Leijenhorst Arlette van Lint Gerine Lodder (tot 6-2-2012) Bart Smouter Nanne Migchels Wilma Philipse Bernadette Smelik Rianne Lammers (umc) (vicevoorzitter)

33

34


Commissie Sociale Zaken OR-leden: USR-leden: Robert Arpots (tot 6-2-2012) Daphne Beunk (vicevoorzitter) Margot van den Berg Tijke Eijkemans Caroline Coeleman Simone Endert Peter van Griensven (voorzitter) Pieter Mensink Frank Leoné Gerine Lodder (vanaf 6-2-2012) Eljan Smeets Commissie VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) OR-leden: USR-leden: Caroline Coeleman Klaasjan Boon Paul Eling Tijke Eijkemans Louis Konickx Frederik Kerling (vicevoorzitter) Rob Lenders Loeke Salemans Gerine Lodder (voorzitter) Joost Sillen Commissie Scholing OR-leden: Robert Arpots Louis Konickx Cees Leijenhorst Frank Leoné Nanne Migchels or Commissie pr Robert Arpots Paul Eling Henk de Jager Marijtje Jongsma Eljan Smeets (voorzitter) Bernadette Smelik Rianne Lammers (umc)

USR-leden: Arlette van Lint Pieter Mensink Loeke Salemans Mart Waterval

sr Commissie pr Daphne Beunk Simone Endert Arlette van Lint Pieter Mensink Mart Waterval (voorzitter)


Samenstelling or-commissies Onderdeelcommissies Voor elke faculteit, dienst en bedrijf is een onderdeelcommissie ingesteld. De onderdeelcommissie oefent voor haar eenheid de bevoegdheden van de or uit. Vanuit de or is een contactpersoon aangewezen die tussen haakjes staat opgenomen bij de betreffende oc. Facultair • Onderdeelcommissie Faculteit de Filosofie, Theologie en religiewetenschappen (Cees Leijenhorst) • Onderdeelcommissie Faculteit der Letteren (Peter van Griensven) • Onderdeelcommissie Faculteit der Rechtsgeleerdheid (Joost Sillen) • Onderdeelcommissie Faculteit der Sociale Wetenschappen (Marijtje Jongsma) • Onderdeelcommissie Faculteit der Managementwetenschappen (Henk de Jager) • Onderdeelcommissie Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (Wilma Philipse) Staven, Diensten en Bedrijven • Onderdeelcommissie cluster Ondersteuning (Anselm van Elk) • Onderdeelcommissie cluster Facilitair (Caroline Coeleman) • Onderdeelcommissie Donderscentrum (Frank Leoné) • Onderdeelcommissie iowo (Louis Konickx) – opgeheven per 7 mei 2012 • Onderdeelcommissie its (Louis Konickx) • Onderdeelcommissie ils, Instituut voor Leraar en School (Bernadette Smelik) Voorbereidingscommissie its-iowo – opgeheven per 7 mei 2012 Norbert Hermesdorf Christel Hofman (iowo) Louis Konickx (voorzitter) Jos van Kuijk (its) Hilde Wierda-Boer (iowo) Gert-Jan van der Wilt Wouter de Wit (its)

35

36


or Commissie Verkiezingen Margot van den Berg Paul Eling Gerine Lodder Wilma Philipse (voorzitter) Ben Polman (vicevoorzitter) Contact tussen or en oc’s De or en de oc’s van faculteiten, clusters, en overige diensten en bedrijven treffen elkaar enkele keren per jaar tijdens een lunchbijeenkomst. Er wordt onderling informatie uitgewisseld en er worden afspraken gemaakt ten behoeve van de uitoefening van een goede medezeggenschap in alle geledingen. In de loop van het jaar vonden twee bijeenkomsten plaats. Hierbij werd onder meer gesproken over de stemverhouding in de fgv’s, de stand van zaken rondom de bezuinigingen, de gesubsidieerde banen en het Arbobeleid.


Samenstelling usr-taskforces Om actuele problemen aan te pakken formeert de usr soms ‘taskforces’. Deze ‘speciale eenheden’ zijn vaak met een concreet probleem bezig, dat speciale aandacht verdient. Hier een greep uit de verschillende taskforces die dit jaar zijn ingesteld. •

•

•

•

•

•

•

•

Onderwijskwaliteit een kritische houding tegenover multiple-choice tentamens leidde tot een inventarisering naar het gebruik en de kwaliteit hiervan op onze universiteit. Mark Buck, Mart Waterval, Loeke Salemans en Klaasjan Boon. Actief studentenleven richtte zich op het actief houden van de student en het in stand houden van het Nijmeegse verenigingsleven. Ralf van Heumen, Tijke Eijkemans, Niek Janssen, Daphne Beunk, Bart Smouter en Mike Ligthart. ict richtte zich met name op het ontwikkelen van één minoren- en vakkenzoeksysteem. Klaasjan Boon, Mart Waterval, Pieter Mensink, Mark Buck en Mike Lighthart. Communicatie maatregelen hield zich bezig met duidelijke communicatie van reeds bestaande en nieuwe regelingen naar alle studenten. Tijke Eijkemans, Ralf van Heumen, Arlette van Lint, Niek Janssen en Bart Smouter. Topsport keek kritisch naar het vigerende topsportbeleid voor studenten die de ultieme top nog niet bereikt hebben, maar hier wel hard voor trainen. Pieter Mensink en Frederik Kerling. Printvoorzieningen richtte zich op het in kaart brengen van de printvoorzieningen op de verschillende faculteiten en, in samenhang hiermee, op het realiseren van verbeteringen. Simone Endert, Frederik Kerling en Arlette van Lint. Betrokkenheid en verkiezingen organiseerde enkele malen per jaar leuke, opvallende acties waarmee de USR in de kijker werd gezet bij de Nijmeegse student, en hield zich bezig met de gang van zaken tijdens de medezeggenschapsverkiezingen in mei. Tijke Eijkemans, Arlette van Lint, Simone Endert en Mark Buck. Internationalisering richtte zich op allerlei zaken met betrekking tot internationalisering op onze universiteit. Daphne Beunk, Bart Smouter en Niek Janssen.

37

38


•

•

•

•

•

•

•

•

•

Lustrum Zorgde ervoor dat de 15e USR het lustrum breed vierde. Niek Janssen, Mart Waterval en Mark Buck. Universitaire Bibliotheek (ub) Zorgde met name voor inspraak namens studenten omtrent het beleid van de univer sitaire bibliotheek en brengt de verschillende werkplekken op de campus via filmpjes in kaart. Loeke Salemans, Mart Waterval, Mike Ligthart en Klaasjan Boom. Studieadviseurs Startte een onderzoek naar de kwaliteit van de informatievoorziening gegeven door studieadviseurs, ook in samenwerking met de medezeggenschap op facultair niveau. Loeke Salemans en Mark Buck. olc’s Richtte zich op het versterken van de medezeggenschap op opleidingsniveau via de Opleidingscommissies (OLC’s). Niek Janssen, Mart Waterval, Klaasjan Boon en Arlette van Lint. Restauratieve Voorzieningen Bracht knelpunten en mogelijke oplossingen in kaart mbt de hoge prijzen van de catering. Niels van Rosmalen, Tijke Eijkemans, Mart Waterval en Arlette van Lint. Ragweek Organiseerde een loterij met als prijs een lunch met de rector magnificus en een RUserviesgoed ophaalactie op de campus om daarmee geld voor de Ragweek op de te halen. Mike Ligthart en Klaasjan Boon. FOndS Stortte zich op de problematische plannen die het college voornemens was te gaan doorvoeren binnen de regeling FOndS. Loeke Salemans, Mart Waterval, Arlette van Lint, Niek Janssen, Bart Smouter, Daphne Beunk, Simone Endert en Tijke Eijkemans. pr Onderhield contact vanuit de usr met de achterban via advertenties in VOX en Ans en NuMedezeggenschap. Mart Waterval, Simone Endert, Daphne Beunk en Arlette van Lint. Introductieweekend Organiseerde geheel vrijwillig een introductieweekend voor nieuwe eerstejaars in Nijmegen tijdens de introductie in augustus 2012. Arlette van Lint, Mart Waterval, Daphne Beunk, Mike Ligthart en Simone Endert.


Contact met de achterban De usr en de fsr’s van faculteiten treffen elkaar enkele keren per jaar tijdens een lunchbijeenkomst. Er wordt onderling informatie uitgewisseld en er worden afspraken gemaakt ten behoeve van de uitoefening van een goede medezeggenschap in alle geledingen. Daarnaast heeft de voorzitter van de usr geregeld overleg met de studentassessoren van de faculteitsbesturen. Ook waren individuele usr-leden als contactpersoon verbonden aan facultaire studentenraden: • Faculteit de Filosofie, Theologie en religiewetenschappen: Mike Ligthart • Faculteit der Letteren: Niek Janssen • Faculteit der Rechtsgeleerdheid: Daphne Beunk • Faculteit der Sociale Wetenschappen: Loeke Salemans • Faculteit der Managementwetenschappen: Pieter Mensink • Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica: Klaasjan Boon • Faculteit der Medische wetenschappen: Mark Buck Om het contact niet te beperken tot actieve studenten heeft de usr voor de zevende keer op rij de ‘dag van de medezeggenschap’ georganiseerd en organiseerde de taskforce ‘betrokkenheid en verkiezingen’ onder meer een pepernotenactie en een paasactie. De taskforce ‘communicatie maatregelen’ zette de website www.watzijndeplannen.info op.

Ambtelijk secretariaat De gv wordt ondersteund door ambtelijk secretaris Joop Pronk, de adjunct secretaris Pepijn Oomen en secretaresse Klaartje Kluijtmans. Het ambtelijk secretariaat zetelt in het Bestuursgebouw, Comeniuslaan 4, kamer 1.01, telefoon (024) 3612469 / 3612745, e-mail: [email protected].

39

40


Chronologisch overzicht van besproken punten September/oktobercyclus gv 364 Verwevenheid van onderwijs en onderzoek 14 gv 384 Reorganisatieplan iowo-its 19 gv 385 Tarieven parkeren 17 gv 386 Vergaderschema gv 2012 gv 387 Jaarverslag gv 2010-2011 gv 388 Beleidsbrief 2012 10 Novembercyclus gv 389 Stand van zaken Internationalisering en irun 2010-2011 gv 391 Gesubsidieerde banen / fietsenmakers gv 392 Notitie usr: Het opnemen en digitaliseren van colleges: ‘weblectures’ Radboud Universiteit en Strategische Agenda ocw: hoofdlijnenakkoord met vsnu

15 19 15 7

Decembercyclus gv 374 Bindend studieadvies: stand van zaken 14 gv 390 Stemverhouding fgv - gv 26 gv 393 Evaluatie gdi 18 Radboud Universiteit en Strategische Agenda ocw: 7 hoofdlijnenakkoord met vsnu Januari/februaricyclus gv 394 Algemene gang van zaken aan de hand van de begroting 2012 en de Bestuurlijke Agenda 2012 Maartcyclus gv 395 usr notitie: Internationalisering gv 396 Instellingscollegegelden 2012-2013 gv 397 Investeringsproject Free Electron Laserlab 3 gv 398 Profiel en Prestaties Radboud Universiteit Benoeming Gerard Meijer

7,10

15 16 10 7 8


Aprilcyclus gv 398 Profiel en Prestaties Radboud Universiteit gv 399 Algemene Studentenenquête 2011 gv 400 Beleidsvoorstel Profileringsfonds: wijziging Regeling FOndS gv 401 Universitair protocol onderzoeksbeoordeling gv 402 Meerjaren Investeringsprognose (mip) 2012

7 21 21 16 11

Meicyclus gv 400 gv 403 gv 404 gv 405 gv 406 gv 407 gv 408

Beleidsvoorstel Profileringsfonds: wijziging Regeling FOndS Studentenstatuut 2012-2013 Rapportage voorlopig studieadvies en tussentijdse evaluatie mentoraat Studiekeuzegesprekken Actieplan Instellingstoets Kwaliteitszorg Kader omgang met notities in Osiris Digitalisering personeelsdossiers

21 22 14 16 14 17 18

Junicyclus gv 400 gv 409 gv 410 gv 411 gv 412 gv 413

Beleidsvoorstel Profileringsfonds: wijziging Regeling FOndS Algemene gang van zaken aan de hand van Jaarverslag en -rekening 2011 en Ontwikkeling personeelsbestand ru 1997-2011 usr notitie: Topsport Jaarverslag 2011 snuf Jaarverslag 2011 sshn Jaarverslag 2011 amd

21 7,10 23

41

42


Gebruikte begrippen en afkortingen abvak abo Algemene Bond Van Ambtenaren en de Katholieke Bond van Overheidspersoneel, fractie in de or akkuraatd Fractie in de usr asap As Soon As Possible, fractie in de usr aub Algemeen Universitair Belang, fractie in de or bos Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen, koepel in de usr check Charitatieve en Culturele Koepel, koepel in de usr csn Christelijke Studentenverenigingen Nijmegen, koepel in de usr db Dagelijks Bestuur van de or dpo Dienst Personeel en Organisatie dsz Dienst Studentenzaken ec European Credits (studiepunten) fb Facilitair Bedrijf fgv Facultaire Gezamenlijke Vergadering, vergadering van fsr en oc met het faculteitsbestuur FOndS Financiële Ondersteuning Studenten fsr Facultaire Studentenraad gv Gezamenlijke Vergadering van ugv, or en usr its Instituut voor Toegepaste Sociale Wetenschappen iowo Instituut voor Onderzoek van het Wetenschappelijk Onderwijs kis Koepel Internationale Studentenverenigingen, koepel in de usr mip Meerjareninvesteringsprognose mso dienst Marktverkenning, Strategie en Ontwikkeling nssr Nijmeegse Studentensportraad, koepel in de usr oc Onderdeelcommissie van de or ocw Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen or Ondernemingsraad pon Promovendioverleg Nijmegen, fractie in de or rpn Radboud Postdocnetwerk Nijmegen, fractie in de or ru Radboud Universiteit Nijmegen siam Studenten in Actieve Medezeggenschap, fractie in de usr sofv Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen, koepel in de usr ugv Universitaire Gezamenlijke Vergadering, bestaande uit or, vier leden namens de umc-raad en het gekozen deel van de usr umc Universitair Medisch Centrum St Radboud usr Universitaire Studentenraad, bestaande uit acht gekozen leden en zes benoemde leden namens de verschillende studentenorganisaties (‘koepels’)


vawo Vakbond voor de wetenschap, fractie in de or vsnu Vereniging van universiteiten, belangenbehartiger van de veertien universiteiten

43

Jaarverslag. gezamenlijke vergadering van or, usr en ugv. 1 september september 2012

Recommend Documents