JAARVERSLAG EN JAARREKENING 2014 ZOLEON, STICHTING ONCOLOGIE HOLLAND WEST TE LEIDEN
INHOUDSOPGAVE
bladzijde
Algemeen Financiële positie Bestuursverslag
1 2 3
JAARSTUKKEN JAARREKENING Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten
11 12 13
OVERIGE GEGEVENS Controleverklaring BIJLAGE Overzicht nevenfuncties Bestuur
19
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 1
ALGEMEEN Zoleon, Stichting Oncologie Holland West De stichting is opgericht op 7 juli 1982 onder de naam Stichting Samenwerking Oncologie in Haaglanden, afgekort “SOHA”. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41166460. De statutaire vestigingsplaats van de stichting is Leiden. Bij notariële akte d.d. 14 december 2009 heeft een statutenwijziging plaatsgevonden, waar onder een naamswijziging in “Zoleon, Stichting Oncologie Holland West”. Begin 2015 worden de statuten gewijzigd. De naam van de stichting wordt bij die gelegenheid gewijzigd in “Stichting Fonds Oncologie Holland”. Doelstelling De stichting heeft ten doel, conform artikel 3 van de statuten: “Het bevorderen van de kankerbestrijding in het bijzonder door het stimuleren van de kwaliteit van de zorg en het leven van patiënten met kanker door middel van de financiering van zorginhoudelijke onderzoeksprojecten in de regio Holland West, welke projecten wat betreft de inhoud en aanpak aansluiten bij de missie van de Integrale Kankercentra in het bijzonder het IKNL”. De Stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. Een jaarlijkse subsidieronde waarbij de beste op de oncologie en/of palliatie gerichte zorgverbeteringsprojecten en/of zorgonderzoeksprojecten uit de regio worden geselecteerd; b. Het – op verzoek van donateurs – oproepen tot het indienen en uitvoeren van specifieke zorgverbeteringsprojecten en/of zorgonderzoeksprojecten, die bij voldoende kwaliteit en middelen door de stichting zullen worden gefinancierd; c. Het verwerven en beheren van fondsen voor de bovengenoemde doelstellingen; d. Het verrichten van al hetgeen met het vorenstaand verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting zal zich onthouden van commerciële activiteiten. Voorts zijn haar werkzaamheden niet gericht op het te haren behoeve maken van winst. De stichting mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden van de doelstelling. Anbi-status De belastingdienst heeft bij besluit van 20 september 1982 van de Inspecteur der Registratie en Successie de stichting gerangschikt onder een Algemeen Nut Beogende Instelling (Anbi) als thans bedoeld in artikel 34 van de Successiewet 1956. Deze status is per 1 januari 2008 en vervolgens per 1 januari 2011 verlengd. Per 1 januari 2014 is nieuwe wetgeving van toepassing op Anbi-instellingen, aan welke wetgeving Zoleon zich heeft geconformeerd.
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 2
Resultaat boekjaar De staat van baten en lasten sluit over 2014 met een voordelig exploitatiesaldo van € 2.057. Dit saldo is ten gunste van de overige reserves gebracht. Financiële positie Als uitgangspunt voor de bespreking van de vermogensstructuur dienen onderstaande balansen. 31-12-2014 _______________________
31-12-2013 ______________________
€ __________
% ________
€ __________
% _________
Financiële vaste activa Vorderingen Liquide middelen
849.312 5.377 387.054 __________ 1.241.743 ==========
68,4 0,4 31,2 _________ 100,0 =========
902.459 94.158 392.041 _________ 1.388.658 =========
65,0 6,8 28,2 _________ 100,0 =========
Eigen vermogen Voorziening subsidieverplichtingen Kortlopende schulden
947.017 287.354 7.372 __________ 1.241.743 ==========
76,3 23,1 0,6 ________ 100,0 ========
944.960 429.948 13.750 __________ 1.388.658 ==========
68,0 31,0 1,0 _________ 100,0 =========
Werkkapitaal Vorderingen Liquide middelen
Kortlopende schulden Werkkapitaal
5.377 387.054 __________ 392.431 -/- 7.372 __________ 385.059 ==========
94.158 392.041 __________ 486.199 -/- 13.750 __________ 472.449 ==========
Het werkkapitaal is gedurende het boekjaar afgenomen met € 87.390 hetgeen als volgt is te verklaren: Exploitatieresultaat boekjaar Mutatie effectenportefeuille Afname voorziening subsidieverplichtingen Per saldo afname werkkapitaal
2.057 53.147 -/- 142.594 __________ -/- 87.390 ==========
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 3
Bestuursverslag 2014 van Zoleon, Stichting Oncologie Holland West Het jaar 2014 laat zich kenmerken als een “overgangsjaar”. Zoleon was als (steun)stichting sinds haar oprichting in 1982 gelieerd aan het IKW. Deze laatste organisatie is echter enige tijd geleden opgegaan in het IKNL. Hoewel daartoe uitgenodigd, heeft het bestuur tijdens de bestuursvergadering gehouden op 15 januari 2014 besloten niet te participeren in de fusie van de aan het IKNL gelieerde (steun)stichtingen, effectief per 1 januari 2014. Per voornoemde datum is de (economische) verhouding tussen het IKNL en Zoleon derhalve beëindigd. Aan dit bestuursbesluit ligt overigens vanaf het jaar 2013 uitgebreid overleg ten grondslag, zowel met het IKNL afzonderlijk als in gezamenlijkheid met de overige aan het IKNL gelieerde (steun)stichtingen. Zoals reeds in 2013 werd ingezet, heeft het IKNL mede als gevolg hiervan te kennen gegeven Zoleon niet langer te zullen faciliteren bij het voeren van de financiële administratie alsmede bij de secretariaatsondersteuning. Het bestuur van Zoleon hecht eraan te benadrukken dat desondanks de relatie met het IKNL plezierig is gebleven. Bestuurlijke organisatie De inspanningen van het bestuur hebben zich in het eerste half jaar 2014 dan ook met name toegespitst op de waarborging van de continuïteit van de stichting. De bewaking, de behandeling en de afronding van de gesubsidieerde projecten kwam immers door het ontbreken van de secretariaatsondersteuning onder druk te staan. De financiële administratie behoefde eveneens professionele aansturing. Dat in het verslagjaar 2013 ook reeds behoefte bleek te zijn aan een strakkere organisatorische leiding, werd nog eens benadrukt in de "management letter" 2013 van de accountant waarin ten aanzien van de interne beheersbaarheid van de organisatie een aanpassing gewenst was. Het bestuur heeft deze situatie begin 2014 tijdig onderkent en passende maatregelen getroffen. Hangende de vaststelling van een nieuwe strategische koers heeft het bestuur ervoor gekozen tot een tijdelijke oplossing te komen door het bestuurslid, mevrouw Mr. M.A.V. Strijk, te verzoeken deze taken in de functie van Directeur van Zoleon op zich te nemen. Mevrouw Strijk heeft daartoe haar bestuursfunctie, conform de Anbi-richtlijnen, per 22 april 2014 tijdelijk neergelegd en is voor de duur van de uitoefening van haar functie als Directeur uit het bestuur getreden. Het bestuurslid, de heer Mr. H.P.A. Klapwijk, heeft zich bereid verklaard per dezelfde datum naast het vicevoorzitterschap ook de bestuursfunctie van mevrouw Strijk als secretaris van Zoleon te bekleden. De taken en bevoegdheden van Mevrouw Strijk in de functie van Directeur zijn vervat in een Directiereglement. Dit reglement is in de bestuursvergadering d.d. 3 juli 2014 door het bestuur goedgekeurd. Mevrouw Strijk verricht haar activiteiten voor Zoleon tegen een gemitigeerde marktconforme honorering.
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 4
Voornoemde bestuurlijke organisatorische wijziging heeft in de loop van 2014 haar vruchten afgeworpen, resulterend in een professionalisering van de organisatie. De projecten administratie is opgeschoond , de financiële administratie en de interne organisatie zijn sindsdien verscherpt aangestuurd. Eveneens is een beschrijving van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersing (AO/IB) opgesteld. Tijdens de bestuursvergadering gehouden op 9 oktober 2014 is mevrouw Strijk verzocht haar werkzaamheden als Directeur van Zoleon ook voor 2015 onder dezelfde condities voort te zetten. Zij heeft hierin toegestemd. Strategische heroriëntatie Het besluit niet toe te treden tot de steunstichting van het IKNL per 1 januari 2014, heeft het bestuur ertoe genoopt een heroriëntatie op de toekomst te overwegen. Het onderwerp is tijdens nagenoeg alle gehouden bestuursvergaderingen in 2014 aan de orde geweest. Op 3 juli 2014 heeft op een externe locatie een zogenaamde “strategische sessie” plaatsgevonden, resulterend in een oriëntatie op een nieuwe koers waarbij de financiële middelen en de expertise binnen het bestuur van Zoleon ingezet worden om als facilitator te fungeren bij de totstandkoming van een "comprehensive cancer center" in de regio. Daartoe zijn gesprekken aangegaan met de (voorzitters van de) oncologische commissies van de respectievelijke ziekenhuizen in de regio. Tijdens deze gesprekken bleek evenwel de verdeeldheid binnen het regionale zorglandschap een bottleneck om de beoogde samenwerking aan te gaan. Hangende verdere ontwikkelingen in de regio heeft het bestuur eind 2014 besloten een financieringsronde uit te schrijven. Het bestuur staat positief tegenover het voorstel één (of meer) omvangrijk(e) onderzoeksproject(en) tot een maximum van getotaliseerd € 250.000,-- in 2015 te subsidiëren. Een van de criteria dat aan het onderzoeksproject gesteld wordt, is dat (externe) cofinanciering wordt gevergd van andere charitatieve instellingen c.q. fondsen al dan niet op voorspraak van de subsidie-aanvrager. Het is duidelijk dat in verband daarmee Zoleon haar netwerk verder dient uit te breiden. Daartoe is het lidmaatschap aangevraagd van de belangenvereniging van vermogensfondsen in Nederland, de Vereniging van Fondsen in Nederland, FIN. Met het voorgenomen besluit de financiering van één (of meer) omvangrijke onderzoeksproject(en) in 2015 toe te kennen, wordt het tot nu toe gevolgde beleid van financiering van talrijke kleine projecten met een maximum van € 60.000,-- voor een projectduur van drie jaar vooralsnog verlaten. Voor het jaar 2016 zal Zoleon zich wederom beraden of deze nieuwe koers gecontinueerd wordt. De lopende projecten worden uiteraard gehonoreerd en beoordeeld volgens de vigerende criteria. Hier zij opgemerkt dat de algemene bepalingen van subsidieverlening in het jaar 2014 strakker zijn aangehaald. Hangende de strategische heroriëntatie van Zoleon is in het verslagjaar geen nieuwe subsidieronde uitgeschreven.
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 5
Wetenschappelijke Adviesraad (WAR) In het jaar 2013 heeft de Regionale Raad voor Oncologische Zorg (PROZ) de jaarlijkse tussen- en eindrapportages van de projecten beoordeeld. De PROZ is gelieerd aan het IKNL. Met ingang van 1 januari 2014 is Zoleon niet langer verbonden met het IKNL. Het bestuur van Zoleon heeft derhalve besloten vanaf genoemde datum in eerste instantie de beoordeling van de tussen- en eindrapportages aan zich te houden. Dit besluit is mede ingegeven door het feit dat de projectenportefeuille opgeschoond moest worden en directe en effectieve aansturing gewenst was. Een afvaardiging van het bestuur heeft zich hiertoe ingespannen en alle zorgvuldigheid bij de beoordelingen in acht genomen. Het bestuur heeft in de tweede helft van 2014 niet alleen uit oogpunt van transparantie maar ook om elke schijn van belangenverstrengeling te voorkomen, besloten afhankelijk van de benodigde onderzoek expertise op projectbasis één dan wel meerdere referenten te verzoeken de eindrapportage van een onderzoeksproject te beoordelen. Aan de hand van het advies van de referenten besluit het bestuur van Zoleon of het project voldoet aan de kwaliteitsmaatstaven, afgerond kan worden en overgegaan kan worden tot uitkering van de subsidie. De beoordeling wordt opgetekend conform een daartoe bedoeld (standaard)formulier. Samenstelling bestuur Per 1 januari 2014 heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden. Per genoemde datum zijn uit het bestuur getreden mevrouw Dr. A.P. Meijler (vicevoorzitter), de heer Karsten (penningmeester) en de heer dr Spierenburg (secretaris). Deze bestuur mutatie door aanpassing van de zittingstermijnen vond plaats in het kader van good governance. Het bestuur is mevrouw Meijler als ook de heren Karsten en Spierenburg zeer erkentelijk voor alle inspanningen die door de jaren heen door hen ten behoeve van Zoleon zijn getroost en spreekt zijn waardering uit voor hun inzet. Mevrouw Meijler, de heer Karsten en de heer Spierenburg is een afscheidsdiner aangeboden, dat na afloop van de jaarvergadering werd gehouden op 22 april 2014. Ook De heer Vree, afgetreden in 2012, heeft aan dit afscheidsdiner aangezeten. Het bestuur is verheugd per dezelfde datum in de vacatures te hebben kunnen voorzien. Per 1 januari 2014 zijn tot het bestuur toegetreden de heren drs. W.R. den Hartog (penningmeester) en de heer mr H.P.A. Klapwijk (vicevoorzitter). Mevrouw mr. M.A.V. Strijk is per 1 januari 2014 benoemd tot secretaris. De samenstelling van het bestuur per 31 december 2014 is als volgt: Bestuurslid
Functie
Dr. H.P. Sleeboom
Voorzitter
Mr. H.P.A. Klapwijk Drs. W.R. den Hartog Prof.dr. J.W.R. Nortier Dr. W.H. Steup Mw mr M.A.V. Strijk
Vice-voorzitter/secretaris Penningmeester lid lid Directeur (vh secretaris)
Beschikbaar voor herbenoeming 2015, reeds herbenoemd tot 2019 2017 2016 2016 2017 (2016)
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 6
De per 1 januari 2014 nieuw aangetreden bestuursleden hebben in het rooster van aftreden de plaats ingenomen van de voorgaande functionaris. Tijdens de bestuursvergadering gehouden op 3 juli 2014 heeft de heer Sleeboom op voorhand te kennen gegeven beschikbaar te zijn voor een volgende zittingstermijn van 4 jaar. Het bestuur heeft deze geste van de heer Sleeboom van harte omarmt en waardering uitgesproken voor de wijze waarop de heer Sleeboom het voorzitterschap uitoefent. Zijn herbenoeming in de functie van Voorzitter is daarmede bekrachtigt. Bestuursvergaderingen In het verslagjaar 2014 hebben zes bestuursvergaderingen plaatsgevonden. Op 3 juli 2014 heeft aansluitend op de bestuursvergadering een “strategische sessie” op een externe locatie plaatsgehad. FIN – Vereniging van Fondsen in Nederland Het bestuur van de FIN heeft tijdens haar vergadering gehouden op 9 december 2014 het lidmaatschap van Zoleon aanvaard. Het lidmaatschap is van kracht per 1 januari 2015. Zoleon conformeert zich aan de gedragscode van de FIN.
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 7
Financiële Verantwoording Het vermogen wordt door het bestuur van Zoleon zorgvuldig beheert. Zoleon conformeert zich aan de gedragscode van de FIN, alsmede aan de voorwaarden die de Anbi-status met zich meebrengt. Accountant Het bestuur heeft conform art 15 lid 3 van de statuten besloten de jaarstukken 2014 te laten controleren door een accountant. Evenals voorgaande jaren is hiertoe opdracht verleend aan “Stolp Adviseurs & Accountants” te Zoeterwoude. Door de accountant is een goedkeurende controleverklaring afgegeven. Vermogensbeheerder Het belegbare vermogen van Zoleon is ondergebracht in discretionair vermogensbeheer bij de huisbankier ABN AMRO Mees Pierson, afdeling Instituten & Charitas Banking Vermogensbeheer, op basis van een gematigd defensief profiel. Beleggingscommissie Onder voorzitterschap van de penningmeester is binnen het bestuur een beleggingscommissie geformeerd. De beleggingscommissie bestaat alsdan uit de heer Den Hartog (penningmeester) en de heer Klapwijk (vicevoorzitter/secretaris). Mevrouw Strijk (directeur) heeft eveneens zitting in de beleggingscommissie. De beleggingscommissie treedt halfjaarlijks in overleg met de vermogensbeheerder inzake de uitvoering van het vastgelegde beleggingsbeleid. Het bestuur is voornemens het beleggingsbeleid van Zoleon in 2015 te actualiseren. Financiële verslaglegging De jaarrekening 2014 is opgesteld cf. Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650.
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 8
Jaarrekening 2014 Balans en Staat van baten en lasten De vermogenspositie geeft met een eigen vermogen ad € 947.017 een gezonde uitgangspositie weer. Ultimo 2014 zijn met € 387.054 ruim voldoende liquide middelen aanwezig om de aangegane subsidieverplichtingen en overige schulden af te dekken. Begin 2015 zullen nog enkele projecten opgeleverd worden. De kosten zijn een niet aflatend aandachtspunt van zowel de directeur als van het bestuur. Dat de kosten van beheer en administratie met € 16.034 zijn toegenomen tot € 31.187 ten opzichte van het jaar 2013 is mede het gevolg van extra inspanning om de administratie, waar onder begrepen de financiële administratie, te stroomlijnen en de interne organisatie te professionaliseren. Zoals eerder vermeld, heeft de Directeur zijn activiteiten voor Zoleon tegen gereduceerd tarief uitgevoerd. Overigens biedt ook het externe administratiekantoor “R.J. Smit Administratieve Dienstverlening” te Oegstgeest zijn dienstverlening aan tegen gemitigeerde tarieven. Het bestuur van Zoleon spreekt voor deze geste een bijzonder woord van dank uit. Eveneens dankt het bestuur en de directeur de heer Smit voor zijn ondersteuning bij het verscherpt voeren van de financiële administratie.
Fondsenwerving In het jaar 2014 heeft geen actieve fondsenwerving plaatsgevonden. Er zijn derhalve geen kosten voor fondsenwerving gemaakt. Zoleon heeft het voornemen in 2015 met andere charitatieve instellingen op projectbasis samen te werken. Effectenportefeuille 2014 Van het totale vermogen is per 31 december 2014 een bedrag ad € 846.698 ondergebracht in een effectenportefeuille. De beurswaarde van de effectenportefeuille bedraagt per 31 december 2014 € 961.586. De portefeuille ontwikkelt zich met een netto rendement van 12,06% conform de afgesproken benchmarks. Separaat van deze portefeuille zijn in 2004 9 certificaten aangekocht in Bouwfonds Office Value Fund NV voor een totale waarde ad € 91.845. Deze stukken hebben een dramatisch koersverloop te zien gegeven en hebben thans een marktwaarde van € 2.614. Het bestuur heeft uitgebreid over deze kwestie van gedachten gewisseld en is van mening dat een dergelijk beleggingsproduct met een hoge risico/rendementsverhouding niet passend kan worden bevonden als belegging voor een maatschappelijke stichting als Zoleon. Met de ABN AMRO bank is hierover overleg gevoerd. Het te voeren beleggingsbeleid zal gezien deze ervaring aangepast worden.
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 9
Gefinancierde projecten Met ingang van 1 januari 2014 is aan de financiële administratie een subsidieregister toegevoegd. Een specificatie van de gefinancierde projecten is in de toelichting op de balans als bijlage aan het financiële verslag 2014 toegevoegd. Begroting 2015 Onderstaande begroting over 2015 is door het bestuur goedgekeurd en vastgesteld in de gehouden bestuursvergadering van 2 februari 2015. 2015 begroting ________ BATEN € Rentebaten en baten uit beleggingen Overige baten Som der baten
38.000 0 ________ 38.000 ========
LASTEN Besteed aan de doelstellingen Toegekende subsidies Vrijgevallen subsidies
125.000 -/- 136.000 __________ -/- 11.000
Werving baten Kosten van beleggingen
9.100 __________ 9.100
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
Som der lasten Saldo van baten en lasten
39.500 _________ 39.500 _________ 37.600 _________ 400 =========
Toevoeging Overige reserves
400 =========
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 10
Vooruitblik 2015 Het bestuur zal begin 2015 een oproep doen uitgaan voor één (of meer) omvangrijk(e) onderzoeksprojecten. Een transparante beoordelings- en de toekenningsprocedure vergt alle aandacht van het bestuur en de Directeur. Het bestuur zal een wetenschappelijke adviesraad aanstellen, waarvan de samenstelling afhangt van de benodigde onderzoek expertise. Buitenlandse referenten kunnen voor de beoordeling worden uitgenodigd. Het bestuur is voornemens een symposium te organiseren als kick off voor één (of meer) omvangrijk(e project(en). In het jaar 2015 zal het bestuur zich blijven beraden op de invulling van de strategische koers, mede ingegeven door de ontwikkelingen in de regio. Zoleon zal zich in 2015 nader manifesteren in netwerken. Een statutenwijziging met een naamswijziging wordt in 2015 doorgevoerd. Het beleggingsbeleid verdient eveneens aanscherping. De beheersing van de interne organisatie is een niet aflatend aandachtspunt voor het bestuur en de Directeur. In het verslagjaar 2014 heeft dit aandachtsveld veel inspanning gekost; in 2015 wordt de interne organisatie verder geprofessionaliseerd. Het bestuur en de Directeur danken tot slot al diegenen die in het verslagjaar 2014 hebben bijgedragen aan de optimalisatie van de doelstelling van Zoleon. Vol vertrouwen verheugen het bestuur en de Directeur zich op een constructief 2015!
JAARSTUKKEN
JAARREKENING
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 11
BALANS PER 31 DECEMBER 2014 31 december 2014 €
€
31 december 2013 ____________________ € €
849.312
902.459
5.377
94.158
387.054 _ 1.241.743 =========
392.041 ___________ 1.388.658 =========
ACTIVA VASTE ACTIVA Financiële vaste activa Effecten VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Liquide middelen
PASSIVA Reserves en fondsen Stichtingskapitaal Overige reserves
Voorzieningen Subsidieverplichtingen Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva
0 947.017 __________
0 944.960 __________ 947.017
944.960
287.354
429.948
7.372 _________ 1.241.743 =========
13.750 _________ 1.388.658 =========
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 12
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 2014 werkelijk ________ €
2014 begroting ________ €
2013 werkelijk ________ €
42.027 ________ 42.027 ========
41.000 ________ 41.000 ========
34.729 ________ 34.729 ========
128.417 -/- 128.417 __________ 0
0 0 ________ 0
82.275 -/- 6.945 ________ 75.330
8.783 __________ 8.783
9.100 ________ 9.100
6.408 ________ 6.408
BATEN Rentebaten en baten uit beleggingen Som der baten LASTEN Besteed aan de doelstellingen Toegekende subsidies Vrijgevallen subsidies
Werving baten Kosten van beleggingen
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
Som der lasten Saldo van baten en lasten
31.187 _________ 31.187 _________ 39.970 _________ 2.057 =========
24.400 15.153 ________ ________ 24.400 15.153 ________ ________ 33.500 96.891 ________ ________ 7.500 -/- 62.162 ======== ========
2.057 =========
7.500 -/- 62.162 ======== ========
Toevoeging resp. onttrekking: Overige reserves
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 13
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 EN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. Baten en lasten zijn toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben. Ten aanzien van de posten begrepen in het resultaat geldt, dat winsten slechts zijn opgenomen indien en voor zover zij in het verslagjaar zijn verwezenlijkt en dat met verliezen en risico’s, die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar, rekening is gehouden. De jaarrekening 2014 is opgesteld cf. Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650. GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN BEPALING VAN HET RESULTAAT De waarderingsgrondslagen zijn hier uiteengezet; voor zover niets anders is vermeld, geschiedt waardering tegen nominale waarde. Effecten De effecten worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs of lagere marktwaarde. Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, waar nodig onder aftrek van een voorziening wegens mogelijke oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vordering. Reserves De overige reserve bestaat uit het gecumuleerde exploitatiesaldo van de stichting. Er worden op grond van bestuursbesluiten bedragen onttrokken ten behoeve van projecten. Voorzieningen De voorziening subsidieverplichtingen bestaat uit het saldo van de toegekende subsidies van diverse projecten verminderd met de reeds uitbetaalde subsidies. Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter.
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 14
TOELICHTING OP DE AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 EN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 2014 _________ €
2013 _________ €
2.614 846.698 __________ 849.312 ==========
18.287 884.172 _________ 902.459 =========
964.200 ==========
933.267 =========
2014 _________ €
2013 _________ €
0 0 1.789 26 3.122 440 __________ 5.377 ==========
60.000 24.000 4.984 48 4.586 540 _________ 94.158 =========
2014 _________ €
2013 _________ €
1.141 7.608 189.086 189.219 _________ 387.054 =========
767 19.272 240.000 132.002 _________ 392.041 =========
Effecten Vastgoedfonds Bouwfonds Office Value, depot 44.19.64.001 Effectenportefeuille ABN-AMRO bank, depot 43.49.07.383 Totaal
De beurswaarde bedraagt per 31 december Vorderingen
Subsidie project 12-12 Stichting Chanrone Subsidie project 12-06 Stichting De Merel Dividendbelasting Rente ABN-AMRO Bank, spaarrekening 62.31.98.029 Rente ABN-AMRO Bank, vermogensspaarrekening 43.48.50.071 Rente ABN-AMRO Bank, vermogensbeheerrekening 43.49.07.383 Totaal Liquide middelen
ABN-AMRO Bank, bestuur rekening 44.19.64.001 ABN-AMRO Bank, spaarrekening 62.31.98.029 ABN-AMRO Bank, vermogensspaarrekening 43.48.50.071 ABN-AMRO Bank, vermogensbeheerrekening 43.49.07.383 Totaal
De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de Stichting.
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 15
Reserves en fondsen . Overige reserves 2014 _________ €
2013 _________ €
944.960 2.057 _________ 947.017 =========
1.007.122 -/- 62.162 _________ 944.960 =========
2014 _________ €
2013 _________ €
429.948 0 128.417 __________ 558.365 -/- 105.807 -/- 128.417 -/- 36.787 __________ 287.354 ==========
402.692 82.275 0 _________ 484.967 -/- 48.074 -/- 6.945 0 _________ 429.948 =========
Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december Voorzieningen . Subsidieverplichtingen
Stand per 1 januari Toegekende subsidies in het boekjaar Toegekende subsidies m.b.t. het volgende boekjaar
In het boekjaar uitgekeerde subsidies In het boekjaar vrijgevallen subsidies Vrijval subsidie project 12-12 Stichting Chanrone Stand per 31 december
Specificatie subsidieverplichtingen per 31 december 2014 11-10 12-06 12-09 13-06
Medisch inhoudelijke indicatoren borstkanker Prospectieve registratie studie bij oudere vrouwen met borstkanker Vroege opsporing erfelijk pancreascarcinoom Patient Reported Outcome Measures versus klinische uitkomsten bij keuze voor behandeling
Subsidies 2015 Totaal
_________ € 46.034 48.000 39.000 25.903 _________ 158.937 128.417 _________ 287.354 =========
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 16
Kortlopende schulden . Overige schulden en overlopende passiva
Accountantskosten Inhuur administratiekantoor Secretariaatsvergoeding IKNL– boekjaar 2013 Kosten vermogensbeheer effecten Totaal
2014 _________ €
2013 _________ €
4.840 332 0 2.200 __________ 7.372 ==========
4.840 1.160 6.050 1.700 _________ 13.750 =========
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 17
BATEN Rentebaten en baten uit beleggingen 2014 werkelijk ________ € Resultaat verkoop effecten Ongerealiseerd koersresultaat effecten Ongerealiseerd koersverlies Bouwfonds Office Value Dividend effecten Rente ABN-AMRO Bank, spaarrekening Rente ABN-AMRO Bank, vermogensspaarrekening Rente ABN-AMRO Bank, vermogensbeheerrekening Totaal
2014 begroting ________ €
2013 werkelijk ________ €
20.161 15.000 17.798 2.702 5.000 3.638 -/- 15.673 -/- 13.000 -/- 23.677 29.630 30.000 30.766 120 0 113 3.122 3.000 4.586 1.965 1.000 1.505 ________ ________ ________ 42.027 41.000 34.729 ======== ======== ========
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Blad 18
LASTEN Kosten van beleggingen
Kosten vermogensbeheer Bankkosten Totaal
2014 werkelijk ________ €
2014 begroting ________ €
2013 werkelijk ________ €
8.648 135 ________ 8.783 ========
9.000 100 ________ 9.100 ========
6.314 94 ________ 6.408 ========
2014 werkelijk ________ €
2014 begroting ________ €
2013 werkelijk ________ €
18.734 1.118 4.840 0 3.337 726 853 121 121 0 237 241 32 581 201 45 0 ________ 31.187 ========
10.400 1.100 5.000 0 3.000 700 1.000 400 400 400 0 400 100 1.000 0 0 500 ________ 24.400 ========
0 6.050 4.840 327 1.338 726 547 0 0 0 0 0 0 1.059 0 0 266 ________ 15.153 ========
Kosten beheer en administratie
Inhuur directie (vanaf 1-4-2014) Secretariaatsvergoeding IKNL (tot en met 31-03-2014) Accountantskosten controle jaarrekening Accountantskosten boekjaar 2012 Inhuur administratiekantoor Bestuursaansprakelijkheidsverzekering Vergaderkosten Kantoorbenodigdheden Template briefpapier Contributies en lidmaatschappen Representatiekosten Kosten postbus Portokosten Website Ondersteuning automatisering Aanschaf mobiele telefoon Algemene kosten Totaal
Aan het bestuur van de stichting worden geen vergoedingen verstrekt voor verrichte diensten. OVERIGE INFORMATIE In het verslagjaar waren er geen werknemers in dienst van de stichting (2013:0).
OVERIGE GEGEVENS
ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West te Leiden
Controleverklaring
Blad 19
BIJLAGE
Overzicht nevenfuncties Bestuur ZOLEON, Stichting Oncologie Holland West Januari 2015
Naam Dr. H.P. Sleeboom, Voorzitter
Mr. H.P.A. Klapwijk Vice-voorzitter/ Secretaris a.i.
Drs. W.R. den Hartog Penningmeester
Prof.dr..J.W.R. Nortier Lid
Nevenfunctie Arbiter Scheidsgerecht gezondheidszorg Voorzitter Geneeskundig Gezelschap ’s-Gravenhage Vice-voorzitter Stichting Interdisciplinaire Werkgroep Osteoporose Redactielid Osteoporose Journaal Redactielid Osteoporose Actueel Redactielid Oncollectie Redactielid Medische Oncologie Penningmeester van de Stichting van Emden Prijs Voorzitter van de "Vereniging van Eigenaars "Polderdijk"" Lid van de Tuchtraad van het Koninklijk Nederlands Watersportverbond Bestuurslid van de Stichting De Merel Voorzitter van de Stichting Geneesmiddelenbulletin Voorzitter van de vereniging "Mede door Leidingen Verbonden" Lid van Comité van Aanbeveling van het Johanna KinderFonds Bestuurslid van de Stichting Vrienden van de Sophia Stichting (sedert juni 2014, voorzitter) Bestuurslid Stichting Het Dorp Lid Raad van Toezicht Elkerliek Ziekenhuis te Helmond Lid Raad van Toezicht Stichting Cordaan te Amsterdam Lid Raad van Toezicht Stichting Middin te Rijswijk Lid Raad van Toezicht Stichting ZZG zorggroep te Nijmegen Voorzitter wetenschappelijke raad Pink Ribbon Voorzitter A12 Kerncommissie Oncologie van de A 12 coöperatie (laag volume oncologie) Lid klachtencommissie LUMC Voorzitter bewonersvereniging Marlot Regent Heilige Geest Hofje , Paviljoensgracht 125, 2512BM Den Haag Lid Editorial Board Journal of Geriatric Oncology Lid adviescommissie Kanker en Ouderen, KWF Kankerbestrijding Onbezoldigd hoogleraar wetenschappelijk staflid afdeling Klinische Oncologie, LUMC
Dr. W.H. Steup Lid
Opleider CHIVO Longchirurgie HagaZiekenhuis Mede Voorzitter Oncologie Commissie HagaZiekenhuis Lid Infectie Preventie Commissie HagaZiekenhuis Secretaris Nederlandse Vereniging voor Longchirurgie Lid Monitoring Commissie SCRIPT trial Lid DLSA werkgroep Landelijke Registratie Longchirurgie Lid Audit Committee ESTS
Mw. mr. M.A.V. Strijk MRICS Directeur
geen
Periode
1989 – 2006 – 2007 – 2008 – 2009 – 2010 – 2011 – 2013 2014-
-
eind 2014
-
eind 2015