Jaarverslag en Jaarrekening 2010
Vlietenburgstraat 10 2271 GM Voorburg
[email protected] www.vlietgemeenschapsfonds.nl
Onderstaande toelichting heeft betrekking op het tweede verslagjaar van het VlietgemeenschapsFonds. Doelstelling VlietgemeenschapsFonds (verkorte omschrijving) De Stichting VlietgemeenschapsFonds en heeft als doel het inzamelen van gelden, teneinde uit de opbrengsten van haar vermogen bijdragen te verstrekken tot het lenigen van bijzondere noden in Nederland en in het bijzonder de Gemeente Leidschendam-Voorburg. Fondsbeleid Het VlietgemeenschapsFonds richt zich op projecten die betrekking hebben op cultuur, milieu, recreatie, welzijn, sport en buurtcontacten. Afgelopen jaar heeft het bestuur binnen de vastgestelde kader van de doelstelling al werkende weg een aantal criteria uitgewerkt voor de toetsing van aanvragen: • vanwege het beperkte fondsvermogen worden voorlopig bedragen tot een maximum van € 1500 uitgekeerd; • bij toekenning van een bijdrage wil het VlietgemeenschapsFonds voldoende onderscheidend en herkenbaar zijn; • het VlietgemeenschapsFonds verleent geen bijdragen aan religieuze instellingen. Wel kunnen bijdragen worden verstrekt ten behoeve van onderhoud en restauratie van gebouwen, zoals kerken, mits deze in belangrijke mate tevens voor niet-religieuze activiteiten worden gebruikt; • individuele inkomensondersteuning of consumptieve uitgaven zijn van Begunstiging door het VlietgemeenschapsFonds uitgesloten. Bijdragen aan het fonds In 2010 beschikte het VlietgemeenschapsFonds (nog) over voldoende liquide middelen om aanvragen te honoreren. Om op de ingeslagen weg voort te kunnen gaan wordt een beroep gedaan op bedrijven, instellingen en particulieren om financieel bij te dragen aan het VlietgemeenschapsFonds om daarmee de lokale samenleving tot verdere bloei te brengen. Het fonds richt zich primair op het Leidschendam-Voorburgse bedrijfsleven alsmede particulieren die bereid zijn donaties te doen. Eind 2010 is onder een selectie van de veertig grootste bedrijven in Leidschendam-Voorburg een schriftelijke lobbyronde gestart om inkomsten te vergaren. Deze actie zal in 2011 worden vervolgd. Besteding van gelden In 2010 hebben 22 particulieren, verenigingen en stichtingen via een aanvraag de weg naar het fonds gevonden. Hiervan zijn 11 aanvragen toegekend voor een totaal bedrag van € 8360,-. Het betreft de volgende toekenningen: Organisatie
Activiteit
Rode Kruis
Bijdrage herdenkingsboek 75 jaar
Renie Luteijn
Integratieactiviteit buitenlandse gezinnen
Gespreksvriendinnen
Empowerment project buitenlandse vrouwen
Kongolese vrouwen
Opvoedtraining
De Blesruiters
Ponycross 2
Scouting Pius XII
EHBO-koffer
Voorburg-Noord
Parkfeest
St. JOKO
Musicalproject 35 jarig julbileum
Forum Hadriani
Vervanging muziekinstrument
Het Stadsmuseum
Tentoonstelling Prinses Marianne
Wellandcollege
Zonnegordijn voor theaterzaal
Meer informatie over voorgaande activiteiten zijn te vinden op onze website: www.vlietgemeenschapsfonds .nl
Samenstelling Bestuur en Comité van Aanbeveling: In 2010 bestond het Bestuur van het VlietgemeenschapsFonds uit de volgende leden: Voorzitter:
de heer A.H.P.M. Gaemers
Secretaris:
de heer Drs L.J.T. Steenmetser MPA
Penningmeester: de heer F.M.J. Luns Bestuursleden:
mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat, mevrouw J. Volmuller en de heer A.A.L. van Bunge
Het Bestuur heeft in 2010 vijf keer vergaderd. Het Comité van Aanbeveling bestond in 2010 uit: De heer Drs J.W. van der Sluijs, burgemeester van Leidschendam-Voorburg De heer Prof. Dr J.P.M. Stubbé, fiscaal-deskundige De heer W.F. de Vreeze, oud-burgemeester van Leidschendam De heer Mr A.M. Zwart, notaris In de verslagperiode heeft het Comité van Aanbeveling éénmaal samen met het Bestuur vergaderd.
Leidschendam-Voorburg, januari 2011
A.H.P.M. Gaemers
L.J.T. Steenmetser
Voorzitter
Secretaris
3
Jaarrekening 2009 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2009 2009 Baten: Ontvangen bijdragen
42.915
totaal baten:
€ € €
Lasten: Giften Internet Kosten PR Bankkosten Diverse kosten
€ € € € €
7.265 326 1.660 77 53
totaal lasten:
€
9.381
Saldo baten en lasten:
€
33.534
42.915
Balans Activa
31-12-2009
Rabo rekening-courant Rabo spaarrekening Nog te ontvangen rente
€ € €
283 35.000 298
€
35.581
€ €
33.831 1.750
€
35.581
Passiva Eigen vermogen Crediteuren/nog te betalen
4
Toelichting Staat van Baten en Lasten Baten • Ontvangen bijdragen Gedurende 2009 ontving het Fonds een drietal substantiële bijdragen, te weten twee bijdragen van de Gemeente Leischendam-Voorburg van repectievelijk € 7.500 en € 10.415, alsmede een gift van BP Nederland van € 25.000. Lasten • Giften Het giftenbedrag betreft alle in het jaar 2009 toegekende bedragen. Een specificatie treft u in het jaarverslag. • Internet In deze post zijn ondergebracht zowel de kosten met betrekking tot het bouwen van de website (€ 250, éénmalig), alsmede de kosten verbonden aan het onderhoud hiervan. • Kosten PR De Public Relations kosten betreffen hoofdzakelijk incidentele uitgaven welke te maken hebben met de vervaardiging van foldermateriaal en briefpapier. • Diverse kosten De diverse kosten betreffen vrijwel uitsluitend kosten welke betrekking hebben op de instandhouding van het Fonds, zoals de afdrachten aan de Kamer van Koophandel. In deze rubriek zouden normaliter tevens de oprichtingskosten van het Fonds zijn opgenomen. Deze kosten konden evenwel worden bespaard door de belangeloze medewerking van de betrokken notaris.
Toelichting Balans • Crediteuren/nog te betalen Deze post heeft betrekking op een tweetal reeds toegekende, doch nog niet uitgekeerde giften. Beide bedragen zijn inmiddels betaald.
5
