JAARVERSLAG 2014
UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK
3
JAARVERSLAG UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK Universiteit Hasselt 2014
jaarverslag bib 2014 D/2015/2451/21
4
5 Inhoud 1.
Samenvatting ........................................................................................................... 7 1.1. 1.2.
2.
Algemeen overzicht .................................................................................................. 7 Conclusies............................................................................................................. 10 Universiteitsbibliotheek UHasselt ........................................................................... 11
3.
Campus Diepenbeek ............................................................................................... 11
3.1. Bibliotheek Architectuur en Kunst (ARK) ................................................................... 11 3.2. Collectievorming en toegang tot wetenschappelijke informatie ..................................... 11 3.2.1. Bibliografische databanken ...................................................................................... 12 3.2.2. Elektronische tijdschriften (full-text)......................................................................... 13 3.2.3. Papieren tijdschriften.............................................................................................. 13 3.2.4. Boeken en reeksen ................................................................................................. 13 3.3. Uitgaven collectievorming: ...................................................................................... 14 3.4. Gebruik ................................................................................................................ 15 3.4.1. Bezoek bibliotheekwebsite ...................................................................................... 15 3.4.2. Gebruik Bibliografische databanken .......................................................................... 15 3.4.3. Gebruik e-journal pakketten .................................................................................... 16 3.4.4. Ontlening van boeken ............................................................................................. 17 3.4.5. Interbibliothecaire dienst (IBL) ................................................................................ 17 3.5. Dienstverlening ..................................................................................................... 18 3.5.1. Openingsuren ........................................................................................................ 18 3.5.2. Catalogisering (UHasselt) ........................................................................................ 18 3.5.3. Activiteiten in IT .................................................................................................... 18 3.5.4. Automatische attendering ....................................................................................... 18 3.5.5. Inbindingen en restauratie ...................................................................................... 19 3.5.6. ISBN .................................................................................................................... 19 4. Rechtsbibliotheek Limburg (RBL) ........................................................................... 19 4.1. Collectievorming .................................................................................................... 20 4.1.1. Databanken .......................................................................................................... 20 4.1.2. Tijdschriften .......................................................................................................... 20 4.1.3. Boeken ................................................................................................................. 20 4.2. Uitgaven voor collectievorming ................................................................................ 21 4.3. Gebruiksstatistieken ............................................................................................... 21 4.4. Dienstverlening ..................................................................................................... 22 5. Document Server@UHasselt ................................................................................... 23 6.
ANET en catalogus .................................................................................................. 24 6.1. 6.2.
7.
Profiel van de andere partners ................................................................................. 24 Contract ............................................................................................................... 24 Personeel (op 31 december 2014) ......................................................................... 25
8.
Het beleid en algemene budgetten ......................................................................... 25
9.
Externe relaties ...................................................................................................... 26
9.1. VVBAD-Academische Bibliotheken ............................................................................ 26 9.2. ELEKTRON ............................................................................................................ 26 9.3. Limburgse Associatie .............................................................................................. 27 9.4. Samenwerking met de Provinciale Bibliotheek Limburg ............................................... 27 9.5. Activiteiten in ontwikkelingssamenwerking ................................................................ 27 10. Evoluties ................................................................................................................ 27 Bijlage 1: Prognose Consortia & E-bronnen - 2015 ........................................................... 30
6
7
1. Samenvatting 1.1.
1
Algemeen overzicht
In 2014 heeft de universiteitsbibliotheek belangrijke stappen gezet in de verder ontwikkeling van haar dienstverlening. De bibliotheekbeleidscommissie onder voorzitterschap van prof. Dr. P. Janssen heeft een beleid ontwikkeld gericht op de noden van educatie en onderzoek. Een nieuw didactisch aankoopbeleid werd uitgewerkt dat onmiddellijk resulteerde in een verhoging van het aantal aangekochte boeken. Voor onderzoek werd het literatuuraanbod eveneens onderzocht. Een voorstel om het huidige aanbod aan eliteratuur uit te breiden zal in 2015 worden uitgevoerd. De dienstverlening door de bibliotheek werd verder geoptimaliseerd door de ingebruikname van een nieuwe bibliotheekwebsite op 18 november. Tevens werd een overheidsopdracht voor leveringen uitgeschreven met als voorwerp ‘Levering van Boeken en tijdschriften en van een geïntegreerd gebruikersplatform voor elektronische literatuur’. Deze omvatte drie percelen: levering van boeken, levering van wetenschappelijke tijdschriften en levering van een discovery platform. Op 9 december werden deze door de Raad van Bestuur van de Universiteit Hasselt toegewezen aan resp. Transmedia voor de boeken, EBSCO voor de tijdschriften en Proquest voor het discovery platform. Ook in de RechtsBibliotheek Limburg werden acties ondernomen om de toegang tot wetenschappelijke literatuur
te
verbeteren.
De
BibliotheekCommissie
voor
de
Collectievorming
van
de
Rechtsbibliotheek (BCCR) werd opgericht om de samenwerking en opvolging tussen faculteit, bibliotheek en rechtbanken te verbeteren op het vlak van collectievorming. De samenwerkingsakkoorden met de Universiteit Maastricht omtrent de toegang van de studenten en onderzoekers van de faculteit Rechten werden geïmplementeerd. De samenwerking met de Provinciale Bibliotheek Limburg werd verder uitgebouwd. De UHasselt-repository en academische bibliografie werden verder uitgebouwd in samenwerking met de diensten Onderzoekscoördinatie en Informatica. Er waren op 31 december 2014 16.532 publicaties opgenomen, waarvan 42,3 % full-text. Er werden 365 eindverhandelingen ingevoerd (enkel de eindverhandelingen waarvoor de studenten een auteursrechtelijke overeenkomst hebben getekend). Campusbibliotheek Diepenbeek De omzetting van de catalogus van de Bibliotheek Architectuur en Kunst van PHL naar UHasselt werd door ANET afgewerkt op 30 september 2014. De catalogisering van de werken van IIW werd gestart in augustus en grotendeels afgewerkt voor het einde van het jaar. Elektronische databanken en digitale publicaties zijn helemaal ingeburgerd. Dit blijkt heel duidelijk uit de gebruikscijfers. Het ontlenen van boeken blijft beperkt: 4.616 materialen werden uitgeleend (+ 0,6% t.o.v. 2013). 163.544
1
2
2
artikels werden daarentegen gedownload, een stijging met 7,0%. Web of Science
Voor de betekenis van de gebruikte acroniemen verwijzen we naar de volledige tekst. Deze cijfers betreft enkel de statistieken die door de uitgevers worden aangeleverd. In de praktijk ligt het aantal nog hoger.
8 (45.695 searches), AtoZ (42.815 searches) en Elsevier Science Direct (92.680 full-text downloads) zijn de meest geraadpleegde bronnen. De eBronnen-databank omvatte directe toegang tot meer dan 37.000 full-text tijdschriften via “AtoZ-list”, LinkSource (fulltext linking) en EDS van EBSCO. Aan de toegankelijkheid van de e-tijdschriften hangt echter een prijskaartje vast. In 2014 stegen de kosten voor de e-bronnen tot € 333.627,26 (+3.319,06 t.o.v. 2013). Met de losse abonnementen (papier) inbegrepen bedroeg de kostprijs € 378.991,29. De geplande uitbreiding van het aanbod in 2015 wordt
mogelijk
dankzij
extra
middelen
via
de
centrale
financiering,
de
BOF-middelen
en
de
faculteitsbudgetten. De toegang tot databanken en e-tijdschriften wordt grotendeels via consortia-onderhandelingen met de uitgevers
geregeld.
De
Universiteitsbibliotheek
UHasselt
participeert
ten
volle
in
de
Elektronconsortia van elektronische literatuur. Het aantal bestellingen was in de voorgaande jaren gedaald tot een alarmerend dieptepunt. De bibliotheekbeleidscommissie pakt deze problematiek aan door in de eerste plaats werk te maken van een beter aankoopbeleid voor de didactische boeken. In 2014 werden 599 boeken besteld, een stijging met 355 ten opzichte van 2013. Het bestede boekenbudget bedroeg € 16.540,44. Er werden voor de campusbibliotheek 1.311 boeken geïnventariseerd. Op 31 december 2014 waren er in totaal 81.856 volumes en objecten, waarvan 70.225 in de Campusbibliotheek en 11.613 in de bibliotheek ARK. De bibliotheek wordt door de studenten in hoge mate gebruikt om te studeren. Door de inkanteling van de opleiding Kinesitherapie in 2013 is de behoefte aan studeer- en werkruimtes nog gegroeid. Tijdens de examenperiode houdt het bibliotheekpersoneel extra toezicht, zodat de studeerruimte zo efficiënt mogelijk gebruikt wordt door de UHasselt-studenten. De catalografie van alle bibliotheken wordt op de campusbibliotheek uitgevoerd. Binnen Anet is ‘shared cataloguing’ de regel. Omdat vele werken aanwezig zijn in de catalogus, dient men geen beschrijving aan te maken. Rechtsbibliotheek Limburg Op 1 oktober 2012 opende de Rechtsbibliotheek Limburg (RBL) in het Hasseltse gerechtsgebouw de deuren. De volgende rechtskundige databanken zijn beschikbaar voor de stafleden en studenten van UHasselt: Jura, Strada, Jurisquare, Monkey Virtuoso, FiscalNet en EBSCO: Legal Source. De databanken verdeeld door Belgische uitgevers konden in 2014 vanwege licentieverplichtingen enkel ‘on campus’ en in de Rechtsbibliotheek Limburg geraadpleegd worden. Voor stafleden werd hierop een uitzondering gemaakt. Het aantal abonnementen op tijdschriften steeg in 2014 tot 115 titels (+40). Op 31 december 2014 bezat de RBL 11.123 volumes. Er werden 1.369 aanwinsten verwerkt in 2014. De collectievorming voor de Rechtsfaculteit verloopt hoofdzakelijk via het systeem van standing orders, reeksorders en/of pakketbestellingen bij de voornaamste Belgische uitgevers.
9 De uitgaven door UHasselt voor de collectievorming van de RBL bedroegen € 140.537,43, waarvan € 45.928,42 voor databanken, € 20.572,69 voor tijdschriften, € 72.253,61 voor boeken en € 1.782,71 voor inbindingen. In 2014 ontving de Rechtsbibliotheek Limburg 5.745 bezoekers, in hoofdzaak studenten (4.488). De piekperiodes zijn mei en november, op momenten dat studenten hun opdrachten afwerken. Er werden bij het begin van het academiejaar infosessies georganiseerd voor de gebruikers van de bibliotheek: stafleden en studenten van UHasselt, medewerkers van de rechtbanken en advocaten. De bachelorstudenten kunnen ook terecht in de Provinciale Bibliotheek Limburg, waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten. In de Provinciale Bibliotheek Limburg is voor hen een specifieke collectie opgesteld, die jaarlijks wordt bijgewerkt.
Algemeen Op 31 december 2014 omvatte het personeelsbestand 8,5 FTE voor de drie locaties. De onkosten voor het personeel bedroegen in 2014: € 431.738,14. De uitgaven voor de bibliotheek op de werkingsbudgetten bedroegen € 79.258,19, bestemd voor de aanschaf van bureelmateriaal, rekken, onderhoud, algemene literatuur en de participatie in ANET. De UHasselt-bibliotheek participeert in ANET. In 2013 werd een nieuw 5-jarig contract ondertekend voor het gebruik van Brocade als bibliotheekmanagementsysteem in het kader van ANET. De bibliotheek is lid van de vzw’s VVBAD en ELEKTRON. De vzw VOWB werd op 14 november 2013 ontbonden. Haar taken omtrent de samenwerking van wetenschappelijke bibliotheken in Vlaanderen worden overgenomen door de vzw VVBAD, afdeling Wetenschappelijke Bibliotheken. De vzw ELEKTRON volgt exclusief alle consortiavormingen in Vlaanderen op. Hiervoor werden de statuten op de vergadering van 18 maart aangepast. In 2013 werd het IOC-UNESCO repository project OceanDocs in de mariene wetenschappen verdergezet (training en invoer). De samenwerking met FAO of the United Nations leidde tot de ontwikkeling van AgriOcean Dspace. Daarnaast participeerde de bibliotheek in het driejarig Europees project VOA3R dat in mei 2013 afliep. De bibliotheek is betrokken bij diverse VLIR-UOS-projecten, o.a. het Cuban Network Project (2013-2018), IUC-projecten aan de universiteiten van Mzumbe en Nelson Mandela (Tanzania) en coördineerde de workshop ‘Tools for E-Info Discovery Systems’ (Dec 8 – 19, 2014) .
10
1.2. Conclusies 1.
Onder impuls van de bibliotheekbeleidscommissie is de nieuwe aanpak voor de aankoop van didactische literatuur in voege getreden. (p. 25).
2.
De bibliotheekbeleidscommissie constateert een behoefte aan een nog uitgebreider pakket wetenschappelijke literatuur. Na raadpleging van de faculteiten en onderzoeksinstituten werd een uitbreidingsplan uitgewerkt dat in 2015 zal worden uitgevoerd. (p. 25, 30).
3.
Op 18 november werd de nieuwe bibliotheekwebsite openbaar gemaakt. (p. 12)
Campusbibliotheek UHasselt 4.
De omzetting van de catalogus van de Bibliotheek Architectuur en Kunst van PHL naar UHasselt werd door ANET afgewerkt op 30 september 2014. De catalogisering van de werken van IIW werd grotendeels afgewerkt voor het einde van het jaar. (p.11) .
5.
Het gebruik van de bibliotheek is steeds meer gericht op het elektronisch aanbod. Web of Science en Science Direct zijn de meest geraadpleegde bronnen.(p. 11-15).
6.
De Universiteitsbibliotheek UHasselt participeert ten volle in het ELEKTRON-project. (p. 1214, 26).
7.
Het aantal bestelde boeken is voor de eerste maal in 10 jaar gestegen ten gevolge van het nieuwe didactische aankoopbeleid. (p. 13-14).
8.
Op 24 juni 2013 werd een nieuw vijfjarig contract (2013-2018) met ANET gesloten voor het gebruik van de bibliotheekbeheerssoftware Brocade en het lidmaatschap van ANET. (p. 24).
Rechtsbibliotheek Limburg 9.
De Rechtsbibliotheek Limburg is een samenwerkingsverband tussen de FOD Justitie – Rechtbanken Limburg, Balie Hasselt en Universiteit Hasselt. Zij is gevestigd in het nieuwe gerechtsgebouw. (p. 19-22).
10. De volgende rechtskundige databanken zijn beschikbaar: Jura, Strada, Jurisquare, Monkey Virtuoso, FiscalNet en EBSCO Legal Source. (p. 20). 11. Het aantal tijdschriften steeg tot 115 titels. Op 31 december bezat de RBL 11.123 volumes. Het aantal bezoekers steeg tot 5.745 (+1.620), waarvan 4.488 UHasselt studenten. (p. 21). 12. De
BibliotheekCommissie
voor
de
Collectievorming
van
de
Rechtsbibliotheek
werd
opgericht om de problemen omtrent collectievorming beter op te volgen (p. 19-20) . 13. De samenwerkingsakkoorden met de Universiteit Maastricht omtrent de toegang van de studenten en onderzoekers van de faculteit Rechten werden geïmplementeerd. (p. 20). Algemeen 14. De Document Server@UHasselt is de repository en academische bibliografie van UHasselt, inclusief eindverhandelingen. Op 31 december 2014 bevatte de Document Server@UHasselt 16.532 publicaties. (p. 23-24). 15. De bibliotheek participeerde in diverse projecten: het Europees project VOA3R, OceanDocs voor UNESCO-IODE, AgriOcean Dspace met FAO en UNESCO-IODE en in de VLIR-UOSprojecten Cuban Network Project (2013-2018) en Tools for E-Info Discovery Systems (Dec 8 – 19, 2014). (p. 27).
11
2. Universiteitsbibliotheek UHasselt De Universiteitsbibliotheek UHasselt omvat sinds 2013 drie deelbibliotheken. Op de campus Diepenbeek bevindt zich de Campusbibliotheek en de bibliotheek Architectuur en Kunst. Deze laatste zal geïntegreerd worden in de Campusbibliotheek, ten vroegste vanaf het academiejaar 20162017. Daarom worden deze beide bibliotheken verder samen behandeld. De RechtsBibliotheek Limburg is een samenwerkingsverband van de FOD Justitie – Rechtbanken Limburg, de Hasseltse balie en de Universiteit Hasselt.
3. Campus Diepenbeek 3.1. Bibliotheek Architectuur en Kunst (ARK) Sinds september 2013 maakt de Bibliotheek ARK deel uit van de Universiteitsbibliotheek UHasselt. Deze deelbibliotheek wordt door één personeelslid, Philip Speelmans, beheerd. Om de openingsuren te garanderen wordt beroep gedaan op jobstudenten. De Bibliotheek ARK is van maandag tot en met donderdag doorlopend geopend van 9u30 tot 17u45, en vrijdag van 9u30 tot 13u. Tijdens de kerst-, pasen- en zomervakantie (15 juli-15 augustus) is de bibliotheek gesloten. De omzetting van de catalogus van de Bibliotheek ARK van PHL naar UHasselt werd door ANET afgewerkt op 30 september 2014. Zij telde op 31 december 11.631 objecten. In 2014 ontving de bib ARK gemiddeld 45 individuele bezoekers per (school-)dag, met uitschieters van 75 op opdrachtdagen. In september worden de nieuwe studenten in een 8-tal groepjes van een 15-tal studenten rondgeleid in het departement. Hierbij krijgt elk groepje een kwartier uitleg in de bib over de collectie en de catalogus. Er zijn 56 studieplaatsen, verdeeld over twee verdiepingen. Hiervan zijn er 2 x 2 en 1 x 4 in aparte studio's. De bib ARK voorziet 4 PC's en 1 scanner (bedoeld voor scannen naar de plotter in de “drukkerij”). Er is een kopie/print/scanmachine. In 2014 werden in totaal 47.010 kopies/prints gemaakt.
3.2. Collectievorming en toegang tot wetenschappelijke informatie De wereld van bibliotheken en van het wetenschappelijk publiceren is in de laatste twee decennia ingrijpend veranderd. Elektronische databanken en digitale publicaties zijn helemaal ingeburgerd. Dit geldt in de eerste plaats voor de wetenschappelijke tijdschriften, waarvan de papieren versie geleidelijk aan zal verdwijnen. Het aantal tijdschriftabonnementen daalt ten voordele van ‘package deals’ en consortialicenties, die grotendeels op Vlaams niveau via ELEKTRON en VOWB geregeld worden. Belangrijke pakketten die niet in deze consortia opgenomen zijn, worden door de bibliotheek rechtstreeks onderhandeld. De klassieke bibliotheek wordt ontsloten via de ANET catalogus. De toegang tot catalogus en databanken wordt via de bibliotheekwebsite (http://bibliotheek.uhasselt.be/) mogelijk gemaakt.
12 Na een grondige analyse werd de bibliotheekwebsite helemaal herwerkt. Op basis van een vergelijkende aanbesteding werd de firma Calibrate op 28 augustus aangeduid om de analyse te implementeren. Op 18 november werd de nieuwe website openbaar gemaakt. Deze is nu ook aangepast aan tablets en andere dragers.
De bronnen waar UHasselt toegangsrechten toe heeft, kunnen overal op de campus geraadpleegd worden. Onderzoekers en studenten verbonden aan de universiteit kunnen tevens van thuis uit deze bronnen bereiken via de VPN of de ezproxy-server. De catalogus en openbare websites kunnen uiteraard ook buiten de campus geraadpleegd worden.
3.2.1. Bibliografische databanken Via het ELEKTRON-consortium (zie sectie 9.2) worden de meeste databanken aangeschaft. Hiernaast ontwikkelt de bibliotheekbeleidscommissie een aanvullend aankoopbeleid. In 2014 beschikte UHasselt over de volgende databanken op de volgende platformen:
13 ProQuest: -
Web of Knowledge (WOK):
Avery, Econlit, MLA, Sociological
Web of Science (WoS+Proceedings), Journal
-
Abstracts, Social Services Abstr.
Citation Reports (JCR)
EBSCOhost: -
ERIC, Greenfile, LISTA, EDS
Andere databanken: -
Vrij toegankelijke databanken en zoekengines: BASE,
-
Citeseer,
DOAJ,
Google
Scholar,
OpenDOAR, PubMed, ….
Invert, MathSciNet, Scifinder
3.2.2. Elektronische tijdschriften (full-text) Op 31 december 2014 had UHasselt via de databank AtoZ-list toegang tot 37.416 unieke bronnen (+11,7% ten opzichte van 2013), ondanks het opzeggen van Academic Search Elite (EBSCO) door Elektron. Van de EBSCO-korven bleef enkel Business Source Premier over, goed voor 12.829 titels. Aantal titels
Geraadpleegd
Beschikbaar vanaf
56
47
1996
2.764 84
1.785 65
1995 2000
118
89
1996
50
43
2008
Springer (*)
1.957
1.152
1997
Wiley-Blackwell (*)
1.154
1.057
1998
EBSCOhost Business Source Premier (*)
12.829
1.260
Directory of Open Access Journals
10.289
FT tijdschrifttitels per uitgever/verdeler American Chemical Society (*) Elsevier - Science Direct (*) Emerald Insight Institute of Physics (*) Royal Society of Chemistry
(*) Collecties toegankelijke via het Elektron-consortium. Het jaartal van beschikbaarheid wordt vermeld indien bekend.
Daarnaast hebben universiteiten en onderzoeksinstellingen wereldwijd repositories ontwikkeld waarop publicaties in Open Access beschikbaar gesteld worden. Zoeksystemen zoals OAIster (>25 miljoen publicaties) en BASE (>70 miljoen publicaties) ontsluiten dit aanbod. De elektronische tijdschriften werden beheerd via de pakketten AtoZ-list, LinkSource en EDS Discovery van EBSCO. EDS Discovery biedt de mogelijkheid om via één interface te zoeken in de belangrijkste databanken, tijdschriftpakketten en catalogus. Met LinkSource kunnen vanuit de belangrijkste databanken (Web of Knowledge, MathSciNet, Econlit, Sociological Abstracts, PubMed Entrez) linken naar de full-text gelegd worden alsook aanvullende diensten aangeboden worden (o.a. IBL). De databank ‘eBronnen’ vult deze
zoeksystemen
aan
met
webadressen
van
bibliografische
databanken,
zoekengines
van
wetenschappelijke literatuur, pre- en postprint-servers en andere relevante websites. In december 2014 werd op basis van de Europese aanbesteding SUMMON (ProQuest) gekozen als Discovery tool, welke op 1 april 2015 EDS zal vervangen.
3.2.3. Papieren tijdschriften In totaal heeft de bibliotheek 161 lopende abonnementen (28 gratis en 133 betalend). Ondanks een omzetting van een aantal titels naar een elektronisch abonnement stijgt het aantal met 19 titels. Dit is een gevolg van de opname van de Architectuurtijdschriften in de collectie.
3.2.4. Boeken en reeksen Er werden 599 (incl. didactisch: 451) boeken geleverd en 1.311 boeken gecatalogiseerd, inclusief de werken overgekomen van Industriële Ingenieurswetenschappen. In totaal waren er op 31 december 2014 70.225 objecten van een barcode voorzien. Alle werken zijn opgenomen in de elektronische catalogus.
14 De stijging van het aantal aankopen is het directe gevolg van het nieuwe aankoopbeleid omtrent didactische literatuur dat in 2013 werd ingevoerd. Als uitgangspunt werd door de faculteiten aanvaard dat van alle verplichte werken er drie exemplaren en van alle aanbevolen literatuur er één exemplaar in de bibliotheek beschikbaar zal zijn. Dit werd in samenspraak met de faculteitssecretariaten nauwgezet door de bibliotheek opgevolgd. Monografieën werden voor de centrale bibliotheek tot einde 2014 besteld bij de firma’s Standaard, Transmedia en XOD. Binnen het kader van de Europese aanbesteding werd door de Raad van Bestuur op 9 december 2014 beslist om de aanlevering van wetenschappelijke boeken toe te wijzen aan Transmedia. Voor didactische literatuur zal nog beroep gedaan worden op XOD.
3.3. Uitgaven collectievorming: Licenties databanken
2013
Avery
2014 1.808,95
Econlit *
482,00
497,89
Sociological Abs. *
1.103,00
1.303,56
MLA *
2.472,00
2.629,18
WoK: Web of Science - JCR *
7.804,00
13.162,00
MathSciNet *
1.153,00
1.443,53
29.040,00
27.527,50
11.038,64
9.239,39
457,00
480,13
53.549,64
61.857,65
3.540,00
5.505,90
151.542,00
152.164,98
6.236,16
7.636,00
Wiley-Blackwell *
68.977,57
61.934,88
Springer *
31.438,22
32.821,50
Emerald Insight
3.326,04
4.249,52
Science *
5.525,58
5.053,04
American Chemical Society
2.333,00
4.467,93
Royal Society of Chemistry
3.840,00
4.470,30
276.758,57
271.769,61
43.435,77
46.967,62
320.194,34
317.133,64
16.540,44
8.443.80
Scifinder *
3
Discovery (incl. AtoZ & LinkSource) Invert * GoPress *
3.765,52
Totaal databanken Licenties e-journal pakketten EBSCOhost * Elsevier - Science Direct * Institute of Physics *
Totaal e-journals Abonnementen Paper journals Totaal uitgaven tijdschriften Totaal uitgaven boeken didact. boeken Totaal Centrale Bibliotheek
19.087,29 390.284,42
398.024,58
* Aangekocht via Elektron
3
Vanaf 2015 loopt het contract voor Scifinder van 1 januari tot 31 december. In 2014 moest daarom enkel de periode maart-december betaald worden.
15 De bibliotheek betaalde voor tijdschriften (consortia en abonnementen) en databanken
€ 378.991,29 en
voor de e-bronnen alleen € 333.627,26 (+3.319,05 t.o.v. 2013). Dit wordt grotendeels centraal beheerd in het kader van de consortia-verplichtingen (ELEKTRON: zie sectie 9.2). Het gaat hier over tijdschriften van de uitgevers Elsevier, Institute of Physics (IOP), Springer en Wiley-Blackwell, en databanken zoals Web of Knowledge, Econlit en MathSciNet. Het totale bestede boekenkrediet (zonder tijdschriften maar incl. losbladige werken) bedroeg in 2014, € 27.531,09 (+50,5% t.o.v. 2013). De boeken geleverd door de wetenschappelijke boekhandelaars kosten gemiddeld € 65,71 (- 8,13 tegenover 2013). De didactische werken zijn goedkoper, met name gemiddeld € 42,09. Ondanks een inspanning voor wat betreft de didactische literatuur bedraagt het aandeel dat aan boeken besteed wordt, nog altijd slechts 1/14 ten opzichte van wat aan tijdschriften uitgegeven wordt. Bibliotheken streefden vroeger een evenwicht tussen beide uitgavenposten.
3.4. Gebruik 3.4.1. Bezoek bibliotheekwebsite Het aantal bezoekers van de bibliotheekwebsite bedroeg 79.210, een stijging met 9,2% t.o.v. 2013.
10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Dec
Nov
Okt
Sep
Aug
Jul
Jun
Mei
Apr
Maa
Feb
Jan
Bezoekers
3.4.2. Gebruik Bibliografische databanken Searches Avery
jan 0
feb 144
maa 136
apr 85
mei 71
jun
jul
11
aug
16
sep
27
okt
100
581
nov 867
dec 312
AtoZ-list EconLit
2014 2.350 42.815
15
105
70
57
38
5
10
18
19
125
161
70
693
JCR
370
208
382
642
111
144
196
168
147
182
103
171
2.824
MathSciNet
399
483
356
505
574
399
539
659
721
813
265
344
6.057
6
31
28
17
22
2
3
8
6
94
129
40
386
990
981
1.265
2.009
993
869
752
916
1.341
1.341
1.511
1.085
14.053
Sociolog. Abstr.
6
40
32
29
23
2
6
8
6
98
129
40
419
Web of Science
1.988
4.069
6.290
7.145
4.407
2.916
2.569
2.875
3.186
5.199
3.201
1.850
45.695
MLA Scifinder
16 In vergelijking met 2013 zijn enkele databanken overgestapt op COUNTER-statistieken. De cijfers voor bvb. de Web of Science zijn daardoor helemaal niet te vergelijken met deze van 2013. Daarom is het moeilijk om de evolutie te duiden. Web of Science en AtoZ-lijst zijn duidelijk de belangrijkste bibliografische databanken voor UHasselt, De nieuwe databank Scifinder wordt eveneens intensief gebruikt.
3.4.3. Gebruik e-journal pakketten Downloads: Aantal full-text artikels per uitgever/verdeler
jan
feb
maa
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
2014
EBSCOhost – B.S.P.
686
4.057
2.416
4.082
3.142
729
568
475
667
2.555
2.351
955
22.683
13,87
Elsevier Science D.
7.307
8.756
10.338
9.032
7.854
6.046
5.135
4.471
6.441
11.127
9.519
6.654
92.680
56,67
IoP
195
146
182
179
141
133
132
311
187
249
245
220
2.320
1,42
Springer
825
1.033
1.086
1.119
1.068
709
496
512
703
1.259
1.268
877
10.955
6,70
Wiley Interscience
1.960
1.990
2.257
1.767
1.895
1.636
1.189
1.124
1.468
2.604
2.292
1.425
21.607
13,21
ACS
744
670
710
883
616
455
376
520
531
826
807
519
7.657
4,68
RSC
406
269
367
440
293
386
302
376
380
626
428
344
4.617
2,82
Science
93
53
66
103
83
129
100
59
67
126
96
50
1.025
0,63
163.544
100,00
Totaal
%
Het aantal gedownloade artikels steeg in 2014 met 10.639. Science Direct bleef veruit de voornaamste bron van full-text documenten voor de UHasselt-gebruikers, met 56,7%. De top 100 bevatte 62 tijdschriften van Elsevier, 8 van EBSCO, 9 van ACS, 11 van Wiley, 8 van RSC en 1 van resp. IOP en Science. 30 meest geraadpleegde elektronische tijdschriften aan UHasselt (op basis van de gegevens van ACS, EBSCOhost, Elsevier – Science Direct, IOP, RSC, Springer, Science en Wiley)
Full-text tijdschriften
Uitgever/verdeler
2. 3. 4. 5.
Elsevier Elsevier Elsevier Elsevier Science ACS ACS EBSCOhost Wiley Elsevier Elsevier Elsevier Elsevier Elsevier Elsevier Wiley Elsevier Elsevier Elsevier RSC Wiley EBSCOhost Elsevier Elsevier ACS Elsevier Elsevier Elsevier Elsevier
Downloads
(op van de Analysis gegevens&van ACS, EBSCOhost, Elsevier – Science Direct, IOP,Elsevier RSC, Springer, Science en Wiley) 1. basis Accident Prevention 3.732
6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13. 14. 15. 16.
17.
18. 19. 20.
21. 22. 23.
24. 25.
26.
27. 28. 29. 30.
The Lancet Energy Policy Diamond and Related Materials Ecological Economics Science Journal of the American Chemical Society Macromolecules Journal of Marketing Advanced Materials Thin Solid Films European Journal of Operational Research Transportation Research Part F: Traffic Psychology and Behaviour Organic Electronics Solar Energy Materials and Solar Cells Renewable and Sustainable Energy Reviews Family Business Review Journal of Environmental Radioactivity Journal of Systems and Software Journal of Business Research Polymer Chemistry Journal of Polymer Science Part A: Polymer Chemistry Harvard Business Review Neuroscience Transport Policy Chemistry of Materials Journal of Power Sources Biomaterials Transportation Research Part A: Policy and Practice Journal of Transport Geography
1.171 1.163 1.108 1.068 1.025 905 890 880 849 845 808 795 794 714 682 624 606 601 590 590 559 553 542 530 521 517 505 495 490
17
3.4.4. Ontlening van boeken Op de catalogus werden er in 2014 51.964 zoekopdrachten uitgevoerd. 4.616 materialen, incl. 75 verlengingen, werden uitgeleend (+0,6% t.o.v. 2013). In 2014 is het gebruik van de boekencollectie stabiel gebleven na jaren van achteruitgang. De beschikbaarheid van elektronische bronnen verklaart de algemene tendens. Opgesplitst naar soort lener levert dit de volgende gegevens (gaande over 4.616 uitleningen): #leningen in 2014 Studenten
∆ t.o.v. 2013 -112
2020 2339
+239
I
100
-131
Externen
157
+32
Stafleden
Tot de groep studenten horen ook de studenten van de Open Universiteit. Bij de stafleden worden ook de senioren, gastprofessoren en doctoraatsstudenten gerekend. ‘I’ betreft interbibliothecaire leningen van UHasselt-boeken aan andere instellingen. Studenten en externen lenen voor korte termijn (4 weken); stafleden lenen voor lange termijn (tot juli e.k.). Er waren op 31 december 2.222 stafleden met een lange-termijn leenfaciliteit en 6.326 personen met een korte-termijn leenfaciliteit. Bij deze laatsten waren er 6.068 studenten, 182 medewerkers Justitie, 49 leden van de balie (-133) en 27 externen (incl. hogescholen). De aantallen personen hebben enkel betrekking op de actieve lenerskaarten, d.w.z. deze die voor het besproken jaar hernieuwd (geactiveerd) werden. De hernieuwing gebeurde op automatische wijze voor de lezerskaarten van personeel en studenten.
3.4.5. Interbibliothecaire dienst (IBL) Het grootste deel van het IBL-verkeer verloopt elektronisch tussen de zogenaamde IMPALA-bibliotheken met meer dan 600 deelnemende instellingen in 2014. IMPALA staat voor “Instant Mailing Procedure for Automated Lending Activities”. Er werden 453 uitgaande aanvragen geplaatst (+50 t.o.v. 2013). Deze aanvragen omvatten 395 artikels en 58 boeken. Er werden 407 aanvragen voldaan. Dit is een slagingspercentage van 89,8 %. Het aantal inkomende aanvragen bedroeg 639 in getal (-141 t.o.v. 2013) (464 artikels en 175 boeken). Van de 639 aanvragen werden er 256 voldaan (40,1%). Het weze echter onderlijnd dat de niet geleverde bestellingen betrekking hebben op gevraagd materiaal dat niet in de UHasselt-bibliotheek aanwezig is (uitgezonderd Rechten waarvan in functie van de uitbouw van de faculteit Rechten geen werken worden uitgeleend). De algemene trend van dalende IBL werd dit jaar lichtjes omgebogen. In vergelijking met 10 jaar geleden is de behoefte aan IBL sterk gedaald. De reden is uiteraard het toenemende aantal bereikbare full-text elektronische tijdschriften. De IBL-activiteiten zijn financieel in evenwicht doordat de aanvragen nu vooral via SUBITO lopen, het IBLnetwerk van Duitse universiteiten. De kost voor de aanvragen vanuit UHasselt bedraagt € 2.984,38, wat
18 volledig gerecupereerd wordt, met een overschot van € 114,-. De inkomsten op uitgaande IBL bedragen € 1.526,48.
3.5. Dienstverlening 3.5.1. Openingsuren Tijdens het academiejaar is de campusbibliotheek in de week open tot 22 uur open (behalve op vrijdag: dan tot 17.30 uur). Op weekdagen is de bibliotheek zo gemiddeld 13 uur per dag open; op zaterdag is de bibliotheek 8 uur open. Tijdens de zomervakantie is de bibliotheek op weekdagen 6 uur geopend. ‘s Avonds (17-22 uur) en op zaterdag (9-17 uur) gebeurt de permanentie door jobstudenten die daarvoor speciaal onderricht krijgen. De bibliotheek wordt sinds enkele jaren uitzonderlijk veel gebruikt als werk- en studeerruimte. De didactische aanpak van UHasselt, meer zelfstudie en groepswerk, stimuleert deze trend. Door de inkanteling van de opleiding Kinesitherapie is de behoefte aan studeer- en werkruimtes nog gegroeid. Tijdens de examenperiode houdt het bibliotheekpersoneel extra toezicht, zodat de studeerruimte zo efficiënt mogelijk gebruikt wordt door de UHasselt-studenten.
3.5.2. Catalogisering (UHasselt) Er werden 1.311 werken gecatalogiseerd. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van het principe “shared cataloguing”. In totaal zijn er op 31 december 2014 in de :
Campusbibliotheek Bibliotheek Architectuur en Kunst Rechtsbibliotheek Limburg Totaal
70.225 11.631 11.123 92.979
3.5.3. Activiteiten in IT De hoofdobjectieven van de dienst zijn: (a) het gebruiksvriendelijk beschikbaar stellen van diverse vormen van elektronische informatie, (b) het bewaren en beschikbaar stellen van de publicaties van UHasselt (wetenschappelijke, educatieve en administratieve documenten), (c) informeren en (d) interuniversitair samenwerken (o.a. via consortiumvorming). In 2014 werden de 12 bestaande PC’s in de leeszaal van de bibliotheek behouden. Deze PC’s worden beheerd door de informaticadienst (beveiliging, updates, ...). De informaticadienst zorgt ook voor een hot spot in de bibliotheek, zodat wireless internet mogelijk is voor de bezoekers.
3.5.4. Automatische attendering Steeds meer databanken bieden de mogelijkheid aan de eindgebruiker om zelf een attendering op te stellen. Web of Knowledge, CSA, EBSCOhost en PubMed bieden deze service aan, waardoor gebruikers tot op artikelniveau de literatuur kunnen opvolgen. Hierdoor vervalt de behoefte bij de gebruiker om beroep te doen op een bemiddelaar, in casu de bibliothecaris, om een attenderingsprofiel op te stellen. De Knipselkrant van UHasselt wordt aan de hand van de krantendatabank van GoPress/Mediargus door de bibliotheek wekelijks aangemaakt. Andere artikels worden opgenomen in de mate zij aan de bibliotheek
19 worden doorgegeven en elektronisch kunnen worden verwerkt. In 2014 werden 895 artikels in de Knipselkrant
opgenomen
(+86).
De
Knipselkrant
is
online
beschikbaar
via
http://www.uhasselt.be/Knipselkrant. Alle personeelsleden ontvangen wekelijks een attendering als de Knipselkrant is aangevuld.
3.5.5. Inbindingen en restauratie In 2014 werden er in de Campusbibliotheek 159 tijdschriftenbundels en 60 boeken ingebonden.
3.5.6. ISBN Sinds 2007 voert de bibliotheek de aanvragen uit voor ISBN’s voor boeken die UHasselt wenst uit te geven. Deze worden geplaatst bij de Vlaamse Uitgevers Vereniging (VUV). In 2014 werden er 6 aanvragen geplaatst.
4. Rechtsbibliotheek Limburg (RBL) De Universiteit Hasselt werkt samen met de verschillende rechtbanken aan de uitbouw van de Rechtsbibliotheek Limburg in het nieuwe gerechtsgebouw. Bij dit pilootproject zijn de Rechtbank van Eerste Aanleg, het Arbeidshof, de Arbeidsrechtbank, de Rechtbank van Koophandel, het Parket, de Balie, het Vredegerecht en de Politierechtbank betrokken. In de RBL kunnen onderzoekers, studenten, magistraten en juristen de rijke boekencollecties van de Hasseltse rechtbanken en van UHasselt raadplegen. De vergaderingen van de bibliotheekcommissie van de RBL werden uitgesteld ten gevolge van de wijzigingen in het gerechtelijk landschap tot 6 november. Op de vergadering werden de volgende onderwerpen besproken:
Samenstelling van de bibliotheekcommissie na de hervorming van het gerechtelijk landschap.
Vraag tot participatie van het notariaat en de gerechtsdeurwaarders.
Financiële bijdrage van de verschillende korpsen en participanten.
De Bibliotheekcommissie voor de Collectievorming van de Rechtsbibliotheek (BCCR) werd opgericht om de samenwerking en opvolging tussen faculteit, bibliotheek en rechtbanken te verbeteren op het vlak van collectievorming. Deze commissie volgt de volgende items systematisch op:
Collectie vorming: didactische en onderzoeksdoeleinden o
bespreking opvolging, planning en bestellingen,
o
kwaliteit van de collectie,
o
hiaten naar het verleden,
o
begroting en opvolging uitgaven, …
Samenwerking met andere rechtsbibliotheken: UMaastricht – ULiège - KULeuven
Praktische werking van de Rechtsbibliotheek o
Permanentie, bezetting balie
o
Bezettingsgraad Rechtsbibliotheek
o
Didactische momenten
Deelnemers: Prof. dr. Petra Foubert, Prof. dr. Nan Torfs, Mevr. Wendy Danko (Rechtsfaculteit Mevr.
Ann
Peters
(Dienst
Onderzoekscoördinatie),
(Universiteitsbibliotheek), Dhr. Tony Heeren
Dhr.
Marc
Goovaerts,
Mevr.
UHasselt),
Joke
Krznaric
(Voorzitter Rechtbank 1ste Aanleg Hasselt), Mevr. Anne
20 Boufflette (Rechtbank 1ste Aanleg Hasselt); Mevr. Miet Knuts (Parket Hasselt), Mevr. Kelly Cleenders (Bibliothecaris RBL). De vergaderingen vonden plaats op: 27 februari, 24 april, 28 augustus, 23 oktober Via een samenwerking met andere partners in de regio, in de eerste plaats de Provinciale Bibliotheek Limburg, wordt het aanbod aan juridische informatie en publicaties voor studenten en onderzoekers uitgebreid (zie sectie 4.1.3). Daarnaast hebben de studenten ook toegang tot de bibliotheken van KULeuven en Universiteit Maastricht, binnen het kader van het samenwerkingsakkoord. Er werd met de UMaastricht onderhandeld om de afspraken
over
de
toegang
tot
de
internationale
databanken
door
studenten
en
stafleden
te
implementeren. Qua timing zal dit begin 2015 gerealiseerd worden.
4.1. Collectievorming 4.1.1. Databanken De volgende rechtskundige databanken zijn beschikbaar voor de stafleden en studenten van UHasselt:
Jura Compleet
Monkey Virtuoso
Strada
FiscalNet
Jurisquare
EBSCO: Legal Source
De databanken verdeeld door Belgische uitgevers konden vanwege licentieverplichtingen enkel ‘on campus’ en in de Rechtsbibliotheek Limburg geraadpleegd worden. Voor stafleden werd hierop een uitzondering gemaakt. Via de VPN-verbiniding kunnen zij ook van buiten de campus toegang krijgen tot deze databanken. De databank Legal Source biedt toegang tot internationale literatuur. Zij is ook toegankelijk buiten de campus via de ezproxydienst.
4.1.2. Tijdschriften Door de samenwerking tussen Universiteit Hasselt en de Limburgse Rechtbanken kon een interessante collectie van tijdschriften samengesteld worden. In 2014 werd een inspanning gedaan op het vlak van de internationale tijdschriften. Op 31 december 2014 waren er 115 lopende abonnementen op rechtskundige tijdschriften, 40 meer dan eind 2013. Er is een overlap tussen het aanbod aangeschaft door UHasselt en de Rechtbanken. De faculteit houdt abonnementen aan om de elektronische toegang via Jurisquare te garanderen. Na een inhaalbeweging in 2013 waarbij de tijdschriften van de laatste vijf jaar werden ingebonden, werd in 2014 de nieuwe jaargang verwerkt: 95 volumes.
4.1.3. Boeken Op 31 december 2014 had de Rechtsbibliotheek Limburg 11.123 volumes in haar bezit. Er werden 1.369 aanwinsten verwerkt in 2014. Het aankoopbeleid werd opgevolgd prof. Dr. Nan Torfs (Commissie). Individuele bestellingen werden door haar goedgekeurd. In 2014 werd de collectievorming voor de Rechtsfaculteit voornamelijk via het systeem van standing orders, reeksorders en/of pakketbestellingen bij de voornaamste Belgische uitgevers georganiseerd: Anthemis, Die Keure, Intersentia, Kluwer, Larcier-De Boeck (Nederlandstalig en Franstalig
21 Juridisch Fonds, Bruylant Fonds uitgezonderd Wetboeken), Vandenbroele (Reeksen ‘Publiek Recht’, ‘Schadebegroting’ en ‘Ruimtelijke ordening & Stedebouw’). Met de Provinciale Bibliotheek Limburg werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten, waarbij in de Provinciale Bibliotheek Limburg een specifieke collectie voor de Bachelorstudenten werd opgesteld. Deze wordt jaarlijks bijgewerkt.
4.2. Uitgaven voor collectievorming Databanken
2013
Jura
2014
14.901,00
15.572,49
Jurisquare
4.235,00
4.235,00
Strada + Rep. Notariele
4.804,34
5.813,25
Monkey +Fiscaal
9.819,94
12.162,28
FiscalNet
1.550,00
1.969,28
Legal Source
7.127,71
6.176,12
Totaal Databanken
42.437,99
45.928,42
Tijdschriften – papier
12.981,10
20.572,69
Tijdschriften – Inbindingen
10.462,00
1.782,71
Boeken
65.135,84
72.253,61
Totaal Rechtenbibliotheek Limburg
131.016,93 140.537,43
4.3. Gebruiksstatistieken De studenten hebben de weg naar de Rechtsbibliotheek Limburg gevonden. De statistieken wijzen op een stijgend gebruik van de RechtsBibliotheek Limburg. 78,1 % van de bezoekers zijn studenten van de Universiteit Hasselt: 4.488 (+1.472 t.o.v. 2013) op een totaal van 5745 (+1.620) bezoekers. De drukke periodes zijn gekoppeld aan de onderzoeksopdrachten van de studenten.
1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Bezoekersaantal per maand – 2014
11
12
22
Bezoekers per gebruikersgroep UH personeel 75 1ste bach Rechten 1.729 2de bach Rechten 835 3de bach Rechten 995 1ste Mst Rechten 322 2de Mst Rechten 607 Andere studenten 32 Associatie 113 Rechtbanken 333 Balie 459 Externen 245 Totaal 5.745
Uitleningen per maand januari 15 februari 32 maart 35 april 66 mei 76 juni 32 juli 22 augustus 45 september 34 oktober 69 november 39 december 51 Totaal 516
De Rechtsbibliotheek Limburg is in de eerste plaats een opzoekingsbibliotheek waar de werken ter plaatse worden geraadpleegd. Ontleningen worden beperkt tot het minimum, met name tot avondleen voor studenten en dagleen voor stafleden van UHasselt en de rechtbanken.
4.4. Dienstverlening Praktische gegevens:
Adres: Parklaan 25 - 3500 Hasselt
Tel. 011 37 47 12
E-mail:
[email protected]
Website: http://bibliotheek.uhasselt.be/nl/locaties/rechtsbibliotheek-limburg
Doelgroepen: Studenten en medewerkers UHasselt, medewerkers Rechtbanken in Hasselt, advocaten verbonden aan de balie van Hasselt, externen.
Oppervlakte: 500m2
Werkplekken: 80
Openingsuren: van maandag t.e.m. vrijdag: 08.30 tot 18.00u - op zaterdag: 09.00 tot 18.00u. http://bibliotheek.uhasselt.be/nl/locaties/rechtsbibliotheek-limburg/openingsuren-en-sluitingsdagen
Personeel Rechtbanken o
Coördinator: Kelly Cleenders
o
Medewerkster: Greta Claes.
Er werden diverse infosessies georganiseerd voor de gebruikers van de bibliotheek. In de eerste plaats voor de UHasselt studenten en de personeelsleden van de rechtbanken.
23
5. Document Server@UHasselt De samenwerking met de diensten Onderzoekscoördinatie en Informatica werd verdergezet. De repository Document Server@UHasselt is gekoppeld aan het onderzoeksmanagementsysteem. De Document Server@UHasselt is het instrument om de publicaties van de universiteit te beheren. De publicatielijsten van onderzoekers, onderzoeksgroepen en -instituten worden uit de Document Server gehaald. Daarnaast worden de publicatieoverzichten voor IMinds (vroeger IBBT) en VABB (Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand) ook via de Document Server-databank gegenereerd. De invoer gebeurt gedeeltelijk door de onderzoekers en gedeeltelijk door de bibliotheek. Er is een kwaliteitscontrole op de invoer. Aan elk document wordt een categorisering gegeven: vb. A1 voor Web of Science artikels of gelijkwaardige artikels. Deze categorisering kon grotendeels geautomatiseerd worden, wat de controletaak vergemakkelijkt. De Document Server wordt door de onderzoeksraad gebruikt als instrument ter evaluatie van onderzoekers en onderzoeksgroepen, alsook als element in de verdeling van de financiële middelen. Daarbij wordt het aanbieden van publicaties in Open Access aangemoedigd. De Document Server omvat naast de academische bibliografie, waaraan zoveel mogelijk full-text documenten worden toegevoegd, ook de eindverhandelingen en doctoraten van de universiteit. Op 31 december bevatte de Document Server@UHasselt 16.532 publicaties, een aangroei met 2.410 documenten. Hiervan is is 42,3 full-text (+4,1%), waarvan 15,2% in Open Access. Per instituut of cluster (31/12/2014):
Biomedical Research Institute
2.091
Centre for Statistics
1.844
Centre for Applied Linguistics
Clean Tech (CTECH)
Centre for Environmental Sciences
Expertise Centre for Digital Media
784
Identity, Diversity & Inequality Research
783
Institute for Applied Economic Research (ITEO) - Archive
Institute for Materials Research
Patient Safety (PSAF)
Public Law (PLAW)
Research Center for Entrepreneurship and Innovation
Transportation Research Institute
309 0 1.547
30 1.694 39 5 639 1.140
Vanaf het academiejaar 2005-2006 zijn de studenten verplicht om hun eindverhandeling elektronisch af te geven. Zij worden gevraagd om een auteursrechterlijke overeenkomst elektronisch te aanvaarden. Er wordt geen verplichting opgelegd. In 2014 werden er 365 eindverhandelingen in de Document Server opgenomen.
Met
eindverhandelingen.
de
aanvullingen
voor
de
vorige
jaren
telt
de
Document
Server
2.030
24
6. ANET en catalogus 6.1. Profiel van de andere partners De partners van ANET zijn: UA (CDE, CGB, CMI, CST), Xios (Hogeschool Limburg) (vanaf 2000), KdG (Karel de Grote Hogeschool) (vanaf 2003), Plantijn Hogeschool (vanaf 2003), EHC (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, de vroegere Stadsbibliotheek Antwerpen), MPM (Museum Plantijn-Moretus), AHB (Antwerps Havenbedrijf), AMVC (Archief en Museum voor het Vlaamse Cultuurleven), Artesis (Hogeschool Antwerpen), ADVO-A (Orde van Advocaten te Antwerpen), SA (Stadsarchief Antwerpen), SL (Stichting Lezen), TPC (BSA) (Theologisch Pastoraal Centrum), KAVA (Apothekersvereniging), KMSKA (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, Antwerpen) (sinds 2008) en UHasselt. Het netwerk ANET wordt gerund door J. Corthouts (UA en voorzitter begeleidende commissie) en R. Philips (informaticus UA). De begeleidende commissie leidt de werkzaamheden. M. Goovaerts vertegenwoordigt UHasselt met A. Baeten als plaatsvervanger (vergadering op 17 juni). De twee catalografen namen op 25 maart en 17 december deel aan de catalografievergaderingen. De collecties in 2014 Bibliotheek Campus Diepenbeek Rechtsbibliotheek Limburg ANET
Aantal objecten 81.856 11.123 3.531.391
Het aandeel van UHasselt in ANET bedraagt 2,63%. De aanwinsten in 2013 De aanwinsten in ANET in 2014 bedroegen 44.438 in aantal. Deze van UHasselt 2.680 (incl. collectie Rechten). Het %-aandeel in de aanwinsten van UHasselt in ANET bedroeg 6,0%.
6.2.
2004
Aanwinsten: % aandeel UHasselt in ANET 3,6
2005
4,9
2006
2,6
2007
3,4
2008
2,3
2009
1,8
2010
4,0
2011
8,5
2012
6,1
2013
4,8
2014
6,0
Contract
In 2013 werden nieuwe onderhandelingen afgerond om het bestaande contract voor het gebruik van de bibliotheeksoftware Brocade en de participatie in het ANET-netwerk van de bibliotheken van de Universiteit Hasselt met vijf jaar te verlengen. Dit werd bekrachtigd op het bestuurscollege van 24 juni 2013.
25
7. Personeel (op 31 december 2014) A. Baeten M. Braeken
0,8 0,8
M. Casas-Rodrigues
0,5
M. Goovaerts
1,0
L. Grosemans
0,8
L. Hustinx,
1,0
J. Krznaric (Rechten)
0,8
P. Lernout, (Vanaf 01/04)
1,0
E. Schoeters (Vanaf 01/02)
1,0
Ph. Speelmans
0,8
Totaal personeel 31/12/2014
8,5
Jobstudenten Vakantieperiode: Avondzittingen + zaterdagen De onkosten voor het personeel bedroegen in 2014: € 431.738,14.
8. Het beleid en algemene budgetten De commissie was op 31 december 2014 samengesteld uit:
Paul Janssen
- vice-rector onderzoek, voorzitter
Bert Brône
- vertegenwoordiger faculteit Geneeskunde
Jan Vandenbussche
- vertegenwoordiger faculteit Wetenschappen
Nan Torfs
- vertegenwoordiger faculteit Rechten
Mark Vancauteren
- vertegenwoordiger faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen
Koen Van Cleempoel
- vertegenwoordiger faculteit Architectuur
Michel Daenen
- vertegenwoordiger faculteit Industriële Wetenschappen
Ann Peters
- directeur onderzoekscoördinatie
Tom Kuppens
- vertegenwoordiger AAP
Pieter Huybrechts
- vertegenwoordiger StuRa
Marion Wittenberg
- vertegenwoordiger StuRa
Marie-Paule Jacobs
- beheerder
Marc Goovaerts
- diensthoofd bibliotheek, secretaris
In 2014 werden twee vergaderingen van de Bibliotheekbeleidscommissie gehouden (op 7 mei, 23 oktober) waarop de volgende onderwerpen werden besproken:
Stand van zaken beschikbaarheid e-bronnen aan UHasselt - Uitbreiding aanbod e-bronnen 2015
Workflow bestelling didactische literatuur – academiejaar 2014-15
Overheidsopdracht
voor
levering
van
boeken
en
tijdschriften
en
een
geïntegreerd
gebruikersplatform voor elektronische literatuur
Hernieuwde samenwerking tussen UHasselt en PBL
Verslag inventaris bibliotheek
Jaarverslag Bibliotheek 2014
De nadruk lag op de ontwikkeling van een workflow voor de didactische aankopen en op de uitbreiding van het aanbod aan e-bronnen.
26 De bibliotheek had in 2014 de volgende uitgaven (in €): Werking (incl. ANET) Literatuur Bibliotheek
57.580,53 5.880,86
Uitrusting Campus Diepenbeek
14.699,22
Uitrusting RBL
1.097,58 79.258,19
De uitgaven voor literatuur bedroegen: Campusbibliotheek Diepenbeek Rechtsbibliotheek Limburg
390.284,42 131.016,93 521.301,35
De onkosten voor het personeel bedroegen in 2013: € 431.738,14. In totaal (literatuur, werking, uitrusting, lonen). Er werd voor de bibliotheekwerking (Diepenbeek en Rechtsbibliotheek) € 1.032.297,68 uitgegeven (-61.170,26 t.o.v. 2013).
9. Externe relaties 9.1. VVBAD-Academische Bibliotheken VOWB (Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk) werd op 31 december 2013 opgeheven. Haar werking zal door de VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheken en Archiefdiensten) overgenomen worden. Binnen de VVBAD bereid een commissie onder leiding van Patrick Van Ouplines de integratie voor.
9.2. ELEKTRON Eind december 2003 werd de vzw ELEKTRON opgericht. Voorzitter R. Bouillon werd in 2012 opgevolgd door P. Marijnen (beiden KUL). P. Lernout zetelt hierin voor UHasselt (M. Goovaerts tot 31 mei 2014). ELEKTRON heeft tot doel te bepalen: -
welke consortia er elk jaar zullen gevormd en aangekocht worden;
-
hoe de totale consortiumprijzen zullen verdeeld worden onder de partners
Het VOWB-secretariaat werd in 2014 door Elektron overgenomen. In maart 2014 werden de nieuwe statuten goedgekeurd. De onderhandelingen met de uitgevers worden sinds 2012 door onderhandelgroepen gevoerd. Er waren onderhandelingen over EBSCO, IoP, Mediargus, ProQuest, Scifinder, Springer, Van Dale, Web of Knowledge en Wiley. M. Goovaerts is verantwoordelijk voor de onderhandelingen met EBSCO. Elektron vergaderde op 28 januari – 18 maart – 14 mei – 30 september – 4 december. De ELEKTRON-rekening aan UHasselt voor 2014 bedroeg € 320.393,54 (+42.518,23 t.o.v. 2013). De stijging is het gevolg van het feit dat het contract van Springer nu via een Elektronconsortium onderhandeld wordt en van de jaarlijkse price cap op de verschillende licenties.
27
9.3. Limburgse Associatie Met de PXL en XIOS werd in 2014 de overname van de collecties Architectuur, Kinesitherapie en Industriële ingenieurs besproken. Vanaf 31 september werd de catalogus van de Bibliotheek ARK in ANET opgenomen. In de periode september-december werd de collectie IIW grotendeels verwerkt.
9.4. Samenwerking met de Provinciale Bibliotheek Limburg De afspraken omtrent het lidmaatschap van de studenten en stafleden van de Universiteit Hasselt werden uitgebreid. Alle studenten en medewerkers (uitgezonderd gastmedewerkers) krijgen nu automatisch een lidkaart. Deze lidkaarten zullen in de loop van de volgende weken verdeeld worden via de Universiteitsbibliotheek, dit in samenwerking met de faculteitssecretariaten. De PBL stelt daarnaast 150 extra werk- en studeerplekken ter beschikking en maakt ook werk van de integratie van de (voor rechtenstudenten) waardevolle collectie van de Centrale Administratieve Bibliotheek van de Provincie Limburg. Verdere samenwerkingsmogelijkheden worden besproken, maar deze zijn afhankelijk van de toekomst van de PBL.
9.5. Activiteiten in ontwikkelingssamenwerking De UHasselt-bibliotheek is sinds meer dan 30 jaar actief in ontwikkelingssamenwerkingsprojecten. De voornaamste activiteiten richten zich op toegang tot e-bronnen en repositories. M. Goovaerts is coördinator van het deelproject Educational, Library & Information Network (ELINF) in het VLIR-UOS Cuban Network Project (2013-2018). Daarnaast was hij uitgenodigd aan de universiteiten Mzumbe – Morogoro en Nelson Mandela – Arusha in Tanzania voor een workshop over de ontwikkeling van een repository (20-28 augustus). Hij coördineerde de VLIR-UOS workshop Tools for E-Info Discovery Systems (Dec 8 – 19, 2014). Hij is ook lesgever aan de Lib@Web-cursus aan de UAntwerpen. Het UNESCO-IODE repositorynetwerk OceanDocs (http://www.oceandocs.org) werd verder ondersteund door UHasselt. Via het netwerk worden meer dan 16.000 publicaties in verband met oceanografie en mariene wetenschappen in Open Access gebracht. M. Goovaerts is lid van de Oceandocs Steering Group. AgriOcean Dspace, de software versie voor de gebruikersgemeenschappen van UNESCO-IODE en FAO of the United Nations werd in 2014 door de volgende organisaties gebruikt: UNESCO-IODE, OdinAfrica, OdinECET, IBSS-Oekraïne, KARI-Kenya, KMFRI-Kenya, CitaREA-Spain en ARI-Cyprus.
10. Evoluties De bijgevoegde tabel illustreert de voornaamste activiteiten van de campusbibliotheek Diepenbeek met een toegevoegde tijdsdimensie.
28
Campusbibliotheek Diepenbeek
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
aantal fotokopieën in bibliotheek
550.279
388.932
280.041
181.451
142.771
129.873
159.360
aantal stukken op tafels
16.407
17.848
14.421
11.090
12.954
10.354
12.680
2002 144.154 8.474
2003 97.010
2004 118.613
6.129
145
aantal zitplaatsen
141
141
141
158
158
158
158
149
148
12.492
aantal uitleningen
15.695
17.416
16.890
13.536
13.646
11.673
12.794
12.889
11.931
367 539
aantal uitgaande IBL:
Boeken
1.001
771
668
556
461
671
445
363
1.036
Tijdschriften
3.532
2.447
2.815
2.364
2.501
2.993
2.468
1.945
1.403
3.096
Totaal
4.533
3.218
3.483
2.920
2.962
3.664
2.913
2.308
91,0
3.635 90,0
% voldaan aantal inkomende IBL:
Boeken Tijdschriften Totaal
93,4
92,0
93,8
92,3
93,5
88,2
91,1
91,9
547
1.114
1.133
1.054
971
734
650
585
672
383
750
883
867
786
733
792
706
704
426
930
751 1.501
1.997
2.000
1.840
1.704
1.526
1.356
1.289
1.098
79,7
79,3
77,9
79,3
77
80,8
76,3
79,3
79,3
1.887
79,1
aantal nieuwe titelbeschrijvingen
1.944
2.398
1.802
1.254
1.527
1.884
1.835
1.704
2.244
347
aantal boeken geïnventariseerd
2.303
2.109
1.839
1.404
1.499
1.768
1.620
2.024
2.192
66.933
aantal bestellingen van boeken
1.406
968
829
596
613
628
640
434
1.132
79
% voldaan
totaal aantal volumes met barcode
50.950
53.300
54.378
55.881
57.426
58.227
61.111
62.756
64.997
243
aantal gratis tijdschriften
126
111
123
134
116
111
99
99
88
307
aantal betalende tijdschriften (abonnementen)
384
362
342
331
314
302
286
257
252
0
aantal inbindingen
587
604
622
589
658
491
457
408
385
85.421
53
40
18
22
18
22
5
6
1
13.699
21.135
32.149
68.269
53.728
3.209
5.666
8.777
13.457
14.541
36.778
277
496
2.459
2.784
aantal online vragen aantal bezochte pagina’s website bibliotheek aantal full-text e-tijdschriften
31
aantal full-text downloads aantal SDI’s voor de Knipselkrant aantal artikels LUC in Knipselkrant aantal studenten op 01-02-…. (subsidieerbaar of niet en voor zover geen personeel) aantal personeel op 01-02-….
3.174
2.462
2.419
2.457
2.374
2.302
2.535
2.364
477
505
513
511
594
594
593
591
586
404,17
404,17
417,60
410,57
494,74
492,33
479,58
480,35
479,20
aantal personeel (FTE) BIB (zonder jobstudenten)
6,7
6,7
6,7
6,7
6,7
6,7
7,0
7,0
6,9
% geldaandeel BIB in LUC
3,2
3,2
3,5
3,3
3,1
3,3
3,1
2,9
3,0
-
-
-
135.837
138.549
145.809
138.768
128.472
96.467
aantal personeel op 01-02-…. (FTE)
aantal bibliotheekbezoekers
549 6,9 96.676
Campusbibliotheek Diepenbeek aantal fotokopieën-prints in bibliotheek
2005 173.917
2006 223.017
2007 329.224
2008 358.580
2009 349.797
2010 557.170
2011 506.129
2012
2013
309.159
2014 517.556
aantal zitplaatsen
144
142
132
142
146
159
211
211
211
211
aantal uitleningen
12.384
11.494
10.393
7.881
7.553
6.839
6.082
5.514
4.588
4.616
347
178
153
132
196
87
72
59
70
58
aantal uitgaande IBL:
Boeken Tijdschriften Totaal % voldaan
aantal inkomende IBL:
910
891
837
765
681
754
656
414
333
395
1.257
1.069
990
897
877
841
728
473
403
453
88,1
91,3
93,5
90,0
86,8
91,4
86,5
88,2
84,9
89.8
Boeken
466
365
392
339
308
290
258
215
188
175
Tijdschriften
246
309
232
196
212
443
1.585
851
592
464
Totaal
712
674
624
535
520
733
1.843
1.067
780
639
80,2
81,6
83,7
91,4
83,3
73,6
50,5
46,9
46,9
40.1
aantal boeken geïnventariseerd
2.038
1.293
1.265
999
966
1.094
768
688
1.162
1.311
aantal bestellingen van boeken
660
550
398
409
264
144
140
146
224
599
69.146
70.375
68.595
69.011
69.907
70.514
73.864
76.548
68.878
81.856
% voldaan
totaal aantal volumes met barcode aantal gratis tijdschriften aantal betalende tijdschriften (abonnementen) aantal inbindingen
69
66
61
61
52
53
55
49
36
28
277
263
271
242
254
203
166
116
106
133
183
203
300
324
303
302
290
0
107
239
aantal bezochte pagina’s website bibliotheek
76.104
96.156
120.177
160.349
157.148
108.506
48.826
58.908
72.544
79.210
aantal full-text e-tijdschriften
16.169
16.692
19.242
19.318
25.852
27.219
28.245
31.814
33.508
37.416
aantal full-text downloads
63.279
56.164
63.918
89.602
126.107
112.663
117.168
144.711
152.905
163.544
7.833
9.992
10.239
11.511
12.806
14.122
16.532
Aantal publicaties in de Document Server aantal artikels UHasselt (LUC) in Knipselkrant aantal studenten op 01-02-…. (subsidieerbaar of niet en voor zover geen personeel) aantal personeel (FTE) BIB (zonder jobstudenten) aantal bibliotheekbezoekers
556
737
650
727
538
528
654
706
809
895
2.930
2.464
2.497
2.938
2.628
2.895
3.084
3.310
5.850
5.671
6,8
7,9
7,4
7,65
7,65
6,61
7,61
7,5
9,3
8,5
101.389
114.211
130.272
126.885
116.694
-
-
-
-
-
29
30
Bijlage 1: Prognose Consortia & E-bronnen - 2015 Centrale financiering Databanken Web of Knowledge (Web of Science, Journal Citation Reports) MathSciNet Scifinder
37.823,24 1.926,18 32.791,61
EBSCO-databanken (Business Source Premier, ERIC, GreenFile)
7.032,12
Proquest-databanken (EconLit, Sociological Abstracts, MLA, Avery)
6.591,32
ProQuest Central Invert Discovery Service (Federated Search) - ProQuest + 3 mnd EBSCO Van Dale Online
13.615,00 480,13 13.990,00 2.096,28 116.345,88
E-Journal-paketten Elsevier - Science Direct
165.091,00
Wiley-Blackwell
71.748,86
Springer
34.265,99
Emerald Insight (60 titles)
3.553,58
Royal Society of Chemistry
4.343,52
American Chemical Society
5.643,69
IOP - Institute of Physics
8.140,25
JSTOR GoPress Acedemic Nature (OL) Science (OL)
13.421,00 2.510,05 11.883,00 5.565,53 326.166,47
E-books ProQuest Academic Complete (via Transmedia)
11.610,00 11.610,00
Totaal
454.122,35
Rechten Databanken Jura
16.000,00
Jurisquare
4.500,00
Strada
6.000,00
Monkey
12.500,00
FiscalNet
2.200,00
Legal Source
7.500,00 48.700,00
Universiteit Hasselt | Martelarenlaan 42 | 3500 Hasselt Tel. +32 (0)11 26 81 00 | Fax: +32 (0)11 26 81 99 | E-mail:
[email protected] | www.uhasselt.be
