Jaarverslag LOVAH Jaarverslag 2014

Jaarverslag 2014

1 LOVAH Jaarverslag 2014

JAARVERSLAG 2014


Voorwoord Beste Lezer, Voor u ligt het jaarverslag 2014 en het beleidsplan 2015 van de Landelijke Organisatie Voor Aspirant Huisartsen (LOVAH), een enthousiaste verenging voor en door AIOS. Een verenging die de belangen behartigt voor AIOS huisartsgeneeskunde en die zichzelf continu wil professionaliseren en verbeteren. De ingezette professionalisering is in 2014 verder uitgewerkt. Zo is er een gedragscode financiering en sponsoring opgesteld en hebben alle werkgroepen en afdelingen eind 2014 de begroting aan de penningmeester voorgelegd. Daaruit voortvloeiend is er een gezamenlijke begroting gepresenteerd op de ledenraad. Begin 2015 zal de realisatie van 2014 in de ledenraad besproken worden. Daarnaast is er een nieuw CAO akkoord voor 2015 afgesloten. LOVAH is erg blij met dit akkoord waarbij AIOS huisartsgeneeskunde er vanaf 1 januari 2015 fors op vooruit gaan. In 2014 werden de ledenraden steeds goed bezocht door zowel werkgroepen als afdelingen. Dit is voor de vereniging erg belangrijk. De ledenraad is het orgaan wat het bestuur controleert, maar ook de plek waar afdelingen en werkgroepen informatie uitwisselen. De AIOS hebben het meeste te maken met de afdelingen. Zij zijn voor hen het eerste aanspreekpunt. De afdelingen hebben ook dit jaar weer talloze leerzame en sociale activiteiten georganiseerd zoals een sportdag op een stormbaan, borrels en cursussen over het plaatsen van spiralen en wondbehandeling. Als belangenbehartiger voor AIOS huisartsgeneeskunde is onderwijs en onderwijsvernieuwing voor de LOVAH een belangrijk thema. De werkgroep onderwijs is hier continu mee bezig. Zij zijn dit jaar onder andere nauw betrokken geweest bij de centrale allocatie en verbeteringen rondom de differentiaties. In september is er een symposium georganiseerd tussen LOVAH en LHOV (Landelijke Huisartsen Opleiders Vereniging) genaamd: ‘Vooruit met de terugkomdag’. Hieruit is de werkgroep Vooruit! voortgekomen, waarin zowel AIOS, onlangs afgestudeerde huisartsen en opleiders verenigd zijn. Zij hebben concrete voorstellen geschreven over hoe het onderwijs nog beter zou kunnen worden. Ook de andere werkgroepen hebben een grote bijdrage geleverd aan de vereniging. Zo is er een geweldige beachvolleybal dag georganiseerd, heeft de werkgroep bulletin twee zeer lezenswaardige bulletins uitgebracht en heeft de werkgroep wetenschap een symposium georganiseerd rondom het vijftienjarig bestaan van AIOTHO’s. De werkgroep Europese samenwerking heeft een aantal prachtige congresreizen georganiseerd. Zij houdt zich ook bezig met de vraag hoe internationalisering en internationaliseringsvraagstukken meer op de onderwijsagenda kunnen komen. De werkgroep congres heeft in 2014 heel hard gewerkt om in januari het congres, ‘Go Viral’, neer te zetten, wat binnen hele korte tijd al uitverkocht was. Kortom in 2014 is er veel gedaan en gebeurd. Dit is alleen mogelijk door alle actieve leden in werkgroepen, afdelingen en bestuur. Heel veel dank dat jullie zo bevlogen zijn en je inzetten voor de LOVAH! Ook in 2015 zal de LOVAH een actieve belangenbehartiger zijn voor AIOS onder meer op het gebied van onderwijs en CAO. De LOVAH zal zich verder professionaliseren en zal AIOS informeren over alle nieuwe politieke veranderingen in de (eerstelijns) zorg. Bovendien zal 2015 het jaar zijn waarin de LOVAH 35 jaar bestaat en zij haar lustrum groots zal vieren. Namens het LOVAH bestuur, Anne-Eva Speeks, voorzitter 3 LOVAH Jaarverslag 2014

Inhoud VOORWOORD ..................................................................................................................................... 3 INHOUD ..............................................................................................................................................4 1. VISIE EN INTERNE ORGANISATIE ..................................................................................................... 7 1.1 ACHTERGROND ......................................................................................................................................... 7 1.2 VISIE........................................................................................................................................................ 7 1.3 VERENIGINGSSTRUCTUUR .......................................................................................................................... 7 1.4 PROFESSIONALISERING.............................................................................................................................. 8 1.5.1 Mutaties ........................................................................................................................................... 8 1.5.2 Bestuursopvolging ............................................................................................................................ 9 1.6 LEDENRAAD- EN BESTUURSVERGADERINGEN .................................................................................................. 9 1.7 ACTIEVE LEDEN DAG.................................................................................................................................. 10 1.8 STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGELEMENT................................................................................................. 10 1.9 ERELEDEN............................................................................................................................................... 10 2. PR & COMMUNICATIE .................................................................................................................... 11 2.1 COMMUNICATIE ALGEMEEN .......................................................................................................................11 2.2 WEBSITE .................................................................................................................................................11 2.3 LOVAH NIEUWSBRIEF ...............................................................................................................................11 2.4 MAILSYSTEEM ..........................................................................................................................................11 2.5 SOCIAL MEDIA ..........................................................................................................................................11 3. ARBEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN ........................................................................................... 13 3.1 CAO-SBOH ...........................................................................................................................................13 4. FINANCIËN .................................................................................................................................... 14 4.1 INKOMSTEN............................................................................................................................................ 14 4.2 STIMULERING AFDELINGEN ........................................................................................................................ 14 4.3 STIMULERING WERKGROEPEN .................................................................................................................... 15 4.4 STIMULERING ACTIEVE LEDEN .................................................................................................................... 15 4.5 TOELICHTING OP RESULTATENREKENING 2014 ............................................................................................. 15 4.6 KASCONTROLECOMMISSIE......................................................................................................................... 15 4.7 PENNINGMEESTERDAG EN BOEKHOUDCURSUS .............................................................................................. 15 5. SPONSORING ................................................................................................................................ 16 5.1 HOOFDSPONSOR LOVAH KERN SIBBING & WATELER EN HOOFDSPONSOR LOVAH CONGRES MEEUS .................. 16 5.2 OVERIGE SPONSOREN ............................................................................................................................... 16 5.2.1 FMMU ................................................................................................................................................ 16 5.2.3 Bohn Stafleu en Van Loghum .......................................................................................................... 16 5.3 PROFESSIONALISERING EN GEDRAGSCODE.................................................................................................... 16 5.4 DOELSTELLINGEN ..................................................................................................................................... 17 6. ONDERWIJS EN OPLEIDING ........................................................................................................... 18 6.1 DE WERKGROEP ONDERWIJS ..................................................................................................................... 18 6.2 INSPRAAK ONDERWIJSBELEID ..................................................................................................................... 18 6.3 ACTUELE ZAKEN IN 2014 ........................................................................................................................... 18 6.3.1 Onderwijsverbetering ...................................................................................................................... 18 6.3.2 Differentiatie .................................................................................................................................. 18 6.3.3 Landelijke AIOS-enquête ................................................................................................................. 18 6.3.4 Centrale sollicitatie en centrale allocatie aanstaande AIOS huisartsgeneeskunde .............................. 18 6.3.5 Burn-out preventie .......................................................................................................................... 19 6.3.6 Landelijk opleidingsplan .................................................................................................................. 19 6.4 VOORUITBLIK 2015 .................................................................................................................................. 19


7. WERKGROEPEN ............................................................................................................................ 20 7.1 WERKGROEP ONDERWIJS ........................................................................................................................ 20 7.2 WERKGROEP WETENSCHAP ..................................................................................................................... 20 7.2.1 PR .................................................................................................................................................. 20 7.2.2. AIOTHO-dagen.............................................................................................................................. 20 7.2.3 Symposium 15 jarig lustrum AIOTHO’s ............................................................................................ 20 7.2.4 H&W rubriek (Ver)stand van zaken .................................................................................................. 20 7.2.5 LOVAH Congres .............................................................................................................................. 21 7.2.6 Toekomst ....................................................................................................................................... 21 7.3 WERKGROEP CONGRES ............................................................................................................................. 21 7.4 WERKGROEP EUROPESE SAMENWERKING .................................................................................................... 22 7.4.1 Activiteiten 2014 ............................................................................................................................. 22 7.4.2 Doelstelling 2015 ............................................................................................................................ 24 7.5 WERKGROEP POLITIEK EN MAATSCHAPPIJ .................................................................................................... 25 7.5.1 Activiteiten 2014 ............................................................................................................................. 25 7.5.2 Doelstellingen 2015 ........................................................................................................................ 25 7.6 WERKGROEP BULLETIN ............................................................................................................................. 26 7.6.1 Taakverdeling ................................................................................................................................. 26 7.6.2 Inhoud ............................................................................................................................................ 26 7.6.3 Prijsvraag ....................................................................................................................................... 26 7.7 WERKGROEP SPORT ................................................................................................................................. 27 7.7.1 Wintersport ..................................................................................................................................... 27 7.7.2 Beachvolleybaldag .......................................................................................................................... 27 7.8 WERKGROEP VOORUIT! ............................................................................................................................. 27 7.8.1 Activiteiten 2014 ............................................................................................................................. 27 7.8.2 Doelen voor 2015 ............................................................................................................................ 27 7.9 WERKGROEP LUSTRUM ............................................................................................................................. 28 8. LOVAH AFDELINGEN..................................................................................................................... 29 8.1 AMC...................................................................................................................................................... 29 8.1.1 Activiteiten 2014 ............................................................................................................................. 29 8.1.2 Doelen en plannen 2015 .................................................................................................................. 29 8.2 GRONINGEN ............................................................................................................................................ 30 8.2.1. Activiteiten 2014............................................................................................................................ 30 8.2.2. Doelen en plannen 2015 ................................................................................................................. 30 8.3 LEIDEN ....................................................................................................................................................31 8.3.2. Doelen en plannen 2015 ..................................................................................................................31 8.4 MAASTRICHT........................................................................................................................................... 32 8.4.1. Activiteiten 2014............................................................................................................................ 32 8.4.2. Doelen en plannen 2015..................................................................................................................33 8.5 NIJMEGEN................................................................................................................................................33 8.5.1. Activiteiten 2014.............................................................................................................................33 8.5.2. Doelen en plannen 2015 ................................................................................................................. 34 8.6 ROTTERDAM ........................................................................................................................................... 34 8.6.1. Activiteiten in 2014 ........................................................................................................................ 34 8.6.2. Doelen en plannen 2015 ................................................................................................................. 35 8.7 UTRECHT ................................................................................................................................................ 35 8.2.1. Activiteiten 2014............................................................................................................................ 35 8.7.2. Doelen en plannen 2015 ................................................................................................................. 35 8.8 VUMC .................................................................................................................................................... 36 8.8.1. Activiteiten 2014............................................................................................................................ 36 8.8.2. Doelen en plannen 2015 ................................................................................................................. 36 9. SAMENWERKING .......................................................................................................................... 38 9.1 CONCILIUM VOOR DE HUISARTSOPLEIDING (CHO) ........................................................................................ 38 9.2 HUISARTSOPLEIDING NEDERLAND (HON) ................................................................................................... 38


9.3 LANDELIJKE VERENIGING ARTSEN IN DIENSTVERBAND (LAD) ......................................................................... 38 9.4 NEDERLANDS HUISARTSEN GENOOTSCHAP (NHG) ....................................................................................... 38 9.5 LANDELIJKE HUISARTSEN VERENIGING (LHV)............................................................................................... 39 9.6 COLLEGE GENEESKUNDIGE SPECIALISMEN (CGS) ......................................................................................... 39 9.7 REGISTRATIECOMMISSIE GENEESKUNDIG SPECIALISMEN (RGS) ....................................................................... 39 9.8 LANDELIJKE HUISARTSEN OPLEIDERS VERENIGING (LHOV) ........................................................................... 39 9.9 SBOH, WERKGEVER VAN ARTSEN IN OPLEIDING ............................................................................................ 40 9.10 PENSIOENFONDS-HAIO ......................................................................................................................... 40 9.11 OVERLEG AIOS VERTEGENWOORDIGERS.................................................................................................... 40 9.12 GENERATION NEXT ................................................................................................................................ 41 9.13 PLATFORM MEDISCH LEIDERSCHAP ........................................................................................................... 41 9.14 CAPACITEITSORGAAN ............................................................................................................................. 41 10. BELEIDSPLAN 2015 ...................................................................................................................... 42 10.1 PROFESSIONALISERING............................................................................................................................ 42 10.2 BELANGENBEHARTIGING ......................................................................................................................... 42 BIJLAGEN ......................................................................................................................................... 43 COLOFON ......................................................................................................................................... 45


1. Visie en interne organisatie 1.1 Achtergrond De Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen (LOVAH) is een zelfstandige vereniging waarvan alle AIOS huisartsgeneeskunde automatisch lid zijn. De vereniging is in 1980 opgericht door huisartsen in opleiding vanuit de behoefte meer invloed te hebben op de eigen opleiding. De LOVAH vertegenwoordigt in 2014 in totaal ongeveer 2000 AIOS huisartsgeneeskunde.

1.2 Visie · · · · · · ·

De LOVAH wil een belangenbehartiger en vertegenwoordiger zijn van alle AIOS huisartsgeneeskunde. De LOVAH wil inspraak hebben en een actieve bijdrage leveren aan de continue verbetering van de huisartsopleiding in Nederland. De LOVAH wil een verbinder zijn van AIOS huisartsgeneeskunde door het organiseren van interessante en leuke activiteiten. De LOVAH wil kennisverbreding van AIOS stimuleren, zowel op medisch, internationaal, politiek als wetenschappelijk vlak. De LOVAH wil AIOS informeren over relevante zaken omtrent de huisartsopleiding en het huisartsenvak. De LOVAH wil een platform bieden voor het opdoen van organisatorische en/of bestuurlijke ervaring. De LOVAH wil een betrokken en toegankelijke organisatie zijn, zowel naar AIOS als partnerorganisaties en gremia.

1.3 Verenigingsstructuur Het hoogste orgaan van de vereniging is de ledenraad. De ledenraad benoemt het LOVAH-bestuur, waarin bij voorkeur een afgevaardigde vanuit ieder opleidingsinstituut zit. De Ledenraad wordt gevormd door de vertegenwoordigers van de regionale afdelingen van de LOVAH. De afdelingen vertegenwoordigen hun achterban, namelijk de AIOS op het desbetreffende instituut. Er is hierdoor sprake van een getrapte organisatie (AIOS-afdeling-ledenraad-bestuur). Los van deze verticale organisatie, wordt er ook horizontaal steeds meer samengewerkt. De afdelingen onderhouden contact met elkaar via het tweemaandelijkse voorzittersoverleg. Hier worden gemeenschappelijke thema’s besproken en ervaringen uitgewisseld. Daarnaast hebben de werkgroepen in de afgelopen jaren een duidelijke positie gekregen binnen de LOVAH. Zowel afdelingen, werkgroepen als het bestuur treffen elkaar in de maandelijkse ledenraad. Doordat taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn, weet iedereen in deze driehoek zijn rol in het grotere geheel. Werkgroepen worden als expertiseclubs beschouwd, afdelingen zijn de primaire AIOS vertegenwoordigers en dragen zorg voor lokale aangelegenheden en het landelijk bestuur zorgt voor de verbinding tussen de afdelingen en werkgroepen, voor de lange termijn visie, het onderhouden van de contacten met de gremia en voor de randvoorwaarden voor een goede organisatie. Door deze organisatiestructuur kan informatie zowel top-down, bottom-up als horizontaal snel verspreid worden.


Figuur 1: Verenigingsstructuur LOVAH

1.4 Professionalisering Bij een professionele organisatie hoort een duidelijke organisatiestructuur met heldere randvoorwaarden en omgangsvormen, waarbij de juiste mensen op de juiste plek zitten. In 20132014 zijn we druk bezig geweest om de organisatie op een hoger niveau te tillen. Zo is er o.a. een gedragscode, zijn er uniforme documenten, voeren we een gezamenlijk PR-beleid, zijn de functieomschrijvingen geactualiseerd en is de visie ingebed in het systeem. Verwachtingen, taken en rollen zijn helder en dit helpt om nieuwe actieve AIOS te werven en voor ons gezicht naar buiten. Eind 2014 is er besloten om een raad van advies in te stellen. Omdat de huisartsenopleiding maar drie jaar duurt is de turnover van bestuursleden erg hoog. Het doel van de raad van advies is om continuïteit te bieden en een vraagbaak te kunnen zijn voor nieuwe LOVAH bestuursleden. Deze raad van advies zal bestaan uit vier tot zes oud LOVAH leden die actief zijn geweest binnen de vereniging Zij zullen gevraagd en ongevraagd advies kunnen geven aan het bestuur. Belangrijk hierbij is dat de raad van advies expliciet geen controlerende functie heeft. Deze controlerende functie is en blijft een taak van de ledenraad. In 2015 zal de raad van advies van start gaan.

1.5 Bestuur 1.5.1 Mutaties · Voorzitter: Nienke Kessels tot november, Anne-Eva Speeks vanaf november · Vicevoorzitter: Lysbert Hartholt tot september, Suzanne van der Els-Schoenmaker vanaf september · Secretaris: Lisette Keppel tot september, Annette van der Laan ambtelijk secretaris vanaf september tot december, Sabine van der Kaa vanaf oktober · Penningmeester: Lysbert Hartholt tot april, Suzanne van der Els-Schoenmaker vanaf april · PR& Communicatie: Marja Bakker · Webmaster: Monique Stam tot oktober, Robin Raabe vanaf oktober · Sponsoring: Pim Schout tot juni 2014 daarna vacature 8 LOVAH Jaarverslag 2014

·

Algemeen bestuurslid: Maarten van Woelderen tot juli, Suzanne Van der Els-Schoenmaker van februari tot april, Anne-Eva Speeks augustus tot november 2014, Renske Nijhuis vanaf december 2014

Figuur 2. Samenstelling bestuur 2014 Nieuwe bestuursleden solliciteren eerst bij het bestuur. Wanneer het bestuur de sollicitant geschikt acht voor zitting in het bestuur, wordt de kandidaat voorgedragen aan de ledenraad. De ledenraad beslist in de eerstvolgende ledenraadvergadering tot wel of geen benoeming tot bestuurslid van de sollicitant. 1.5.2 Bestuursopvolging De eerste helft van 2014 was het bestuur goed bezet met acht leden. Vanaf de zomer werd dit minder en is er veel energie gestoken in het werven van nieuwe bestuursleden. Er is vooral geworven onder de actieve leden van de werkgroepen en afdelingen. Er zijn dit jaar duidelijke functieomschrijvingen en vacatureteksten gemaakt die er voor zorgen dat geïnteresseerde AIOS zich goed kunnen oriënteren op een eventuele bestuursfunctie. Vanaf september 2014 was er een minimale bezetting van het bestuur. Er zijn een aantal nieuwe bestuursleden gekomen, echter bijna allemaal waren zij, vanuit de werkgroep congres, ook druk bezig met de voorbereidingen voor het LOVAH congres van januari 2015. Annette van der Laan, senior beleidsmedewerker van de SBOH, heeft in deze periode de LOVAH fantastisch ondersteund als ambtelijk secretaris. De LOVAH is erg blij dat Annette en de SBOH zo flexibel zijn geweest en de LOVAH geholpen hebben tijdens deze bestuurlijke krapte. Eind 2014 zijn er uiteindelijk zes bestuursleden.

1.6 Ledenraad- en bestuursvergaderingen Zowel de ledenraad- als de bestuursvergaderingen hebben eenmaal per maand plaatsgevonden in de Domus Medica of Schola Medica, te Utrecht. Ook dit jaar werden externe sprekers uitgenodigd, o.a. een sportpsycholoog over samenwerking, klinisch ethicus Erwin Kompanje over voeding, Ted van Essen over het CGS en Jack Hutten van VWS over preventie in de huisartsenzorg. Mede dankzij de LHV, het NHG en de SBOH hebben de ledenraad- en bestuursvergaderingen plaats kunnen vinden in de Domus Medica of Schola Medica. De ledenraad wordt elke maand gevolgd door 9 LOVAH Jaarverslag 2014

een borrel als dank voor de aanwezigheid van de leden en om de onderlinge contacten tussen de afdelingen, werkgroepen en het bestuur te stimuleren. De stukken voor de bestuursvergaderingen en ledenraad worden via e-mail verspreid. Er werd gewerkt volgens een vooraf vastgestelde agenda met schriftelijk aangeleverde stukken. Tijdens de ledenraadvergaderingen was (een groot deel van) het landelijke bestuur aanwezig.

Spreker ethicus Erwin Kompanje op de ledenraad, oktober 2014

1.7 Actieve leden dag Jaarlijks wordt als bedankje voor de actieve leden tweemaal een etentje of activiteit georganiseerd. In mei werd er een diner georganiseerd in Grand Cafe Lebowski in Utrecht, met als thema en tevens activiteit een moorddiner. Ongeveer 35 actieve AIOS namen hieraan deel. In december is er vergaderd, geborreld en gedineerd in restaurant Abrikoos in Utrecht met ongeveer 50 actieve leden. Het doel van deze bijeenkomsten is de leden te bedanken voor hun inzet en de onderlinge contacten te onderhouden en te verbeteren.

1.8 Statuten en huishoudelijk regelement In 2014 is hard gewerkt aan het opstellen van nieuwe statuten. Eind 2014 is dit afgerond en zijn de statuten voorgelegd aan de ledenraad. Echter waren niet alle afdelingen aanwezig, waardoor de statuten nog niet formeel zijn gewijzigd. In de ledenraadvergadering van januari 2015 zullen zij opnieuw worden voorgelegd. In 2015 zal een huishoudelijk regelement worden geschreven en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de ledenraad.

1.9 Ereleden Er zijn in 2014 geen nieuwe ereleden bij gekomen.


2. PR & Communicatie 2.1 Communicatie algemeen In 2014 is er gezamenlijk met de afdelingen en werkgroepen gewerkt aan de ontwikkeling van de verschillende communicatiemiddelen naar de AIOS en anderen belanghebbenden. De site is volledig vernieuwd, de facebookpagina’s van de verschillende afdelingen en werkgroepen van de LOVAH zijn zoveel mogelijk aan elkaar gelinkt en de maandelijkse nieuwsbrief en het tweejaarlijks bulletin werden trouw verstuurd. In 2014 heeft de LOVAH actief deelgenomen aan het WONCA congres in Lissabon en heeft de LOVAH een stand gehad op het NHG congres en de LHV Huisartsbeurs. Ook in 2015 zal de LOVAH aanwezig zijn met een stand op het eigen congres ‘Go Viral’.

2.2 Website De nieuwe website werd gelanceerd. Hierbij is ook een mobiele website voor telefoons en tablets ontwikkeld. De LOVAH afdelingen en werkgroepen konden hun informatie en nieuws etaleren op de website. Veelvuldig werd de website door hen gebruikt voor evenementen zoals de promotie van het LOVAH congres, de aanmeldingen voor de WONCA 2014 en de skireis 2014 en ook voor de promotie van de geslaagde beachvolleydag. Het beheer van de website werd vergemakkelijkt doordat er een nieuw systeem in gebruik werd genomen. Er werd een mini-cursus voor alle webmasters van de afdelingen en werkgroepen georganiseerd om hen hierin wegwijs te maken.

2.3 LOVAH nieuwsbrief De LOVAH nieuwsbrief werd actief gebruikt door de afdelingen en werkgroepen. Ook werd er voor het eerst een mailing van een va de sponsoren toegevoegd aan deze nieuwsbrief. Er werden plannen gemaakt om een template te maken voor de afdelingen om te gebruiken voor hun regionale nieuwsbrief. Echter is dit plan in 2014 nog niet volledig uitgewerkt.

2.4 Mailsysteem Het bestaande mailsysteem werd gehandhaafd. Wel werden er vervolgstappen gezet ten opzichte van 2013, in de uniformering en professionalisering van de emailadressen. Er werd afgesproken dat alle werkgroepen en afdelingen niet alleen een uniform algemeen emailadres gebruiken, maar ook de voorzitters, penningmeesters, secretarissen en webmaster uniforme emailadressen gaan gebruiken. Deze zullen worden doorgegeven op het moment dat er een nieuwe AIOS op de functie komt. Dit moet zorgen voor continuïteit en betere bereikbaarheid van de verschillende actieve leden. Eind 2014 is dit plan al gedeeltelijk uitgevoerd, maar nog niet bij alle afdelingen en werkgroepen uitgerold. Het doel is om dit begin 2015 voor alle afdelingen en werkgroepen te hebben.

2.5 Social media Facebook is het belangrijkste social medium geweest in 2014. Activiteiten werden er gepromoot, informatie werd uitgewisseld, en foto’s van deze activiteiten werden na afloop gedeeld. De verschillende werkgroepen en afdelingen maakten ook gebruik van hun eigen facebookpagina’s, danwel profielen en onderling werden de berichten actief gedeeld. Twitter is niet gebruikt in 2014 en ook HAweb is nagenoeg niet gebruikt. Mogelijk liggen hier kansen voor de toekomst. De LOVAH heeft ook een eigen YouTube-kanaal waar promotie filmpjes op terug te vinden zijn. Zo staan er op het kanaal inmiddels filmpjes van de WONCA-congresreis naar Warschau, het Beachvolleybaltoernooi, de speech van Tim Linssen tijdens de landelijke manifestatie “Korten maakt méér kapot” en een uitzending van Nieuwsuur, waarin toenmalig voorzitter Tim Linssen op de NMa11 LOVAH Jaarverslag 2014

boete aan de LHV reageert en de LOVAH informatiefilm, een film die is opgenomen om nieuwe AIOS te informeren over de doelstellingen en activiteiten van de LOVAH.

2.6 Folders, gadgets en presentaties Ook in 2014 waren er voor de afdelingen folder beschikbaar om uit te delen aan (voornamelijk de nieuwe eerstejaars) AIOS. Hierin staat uitgelegd wie en wat de LOVAH is en hoe de vereniging in elkaar zit. Om deze folders wat meer aandacht te geven en de LOVAH te promoten werden er enkele nuttige gadgets uitgedeeld, samen met deze folders. Dit gebeurde op de verschillende instrumentenmarkten, stands op congressen en symposia. In samenwerking met alle afdelingen werd er een template-presentatie gemaakt voor de afdelingen, over de LOVAH, om te gebruiken als basis voor hun presentatie van de LOVAH aan de nieuwe eerstejaars AIOS.

Voorkant LOVAH folder 2014


3. Arbeid en arbeidsvoorwaarden 3.1 CAO-SBOH In 2013 is er een CAO akkoord voor 2013 en 2014 tot stand gekomen. Per 1 januari 2014 is het salaris met 1,5% omhoog gegaan. Daarnaast zijn er ervaringsjaren opgenomen in het akkoord. Per 1 maart 2014 wordt de ervaring van AIOS, opgedaan vóór de start van de opleiding tot huisarts meegenomen in de inschaling. Maximaal worden 2 extra periodieken toegekend: 1 periodiek per 24 maanden ervaring. In 2014 is er lang onderhandeld over de CAO van 2015. De SBOH heeft in voorgaand jaar de intentie uitgesproken om in 2015 te komen tot één CAO voor AIOS huisartsgeneeskunde en AIOS ouderengeneeskunde. De onderhandelingen vonden samen met de LAD plaats, waarbij de inzet van de LOVAH was om een vergelijkbaar salaris te hebben voor AIOS huisartsgeneeskunde en AIOS ouderengeneeskunde. Eind 2014 is er een CAO akkoord getekend tussen LAD en SBOH waar de LOVAH volledig achter. Ook de AIOS hebben in overgrote meerderheid vóór dit akkoord gestemd. Vanaf 1 januari 2015 is er één CAO voor AIOS huisartsgeneeskunde en AIOS ouderengeneeskunde met een netto vergelijkbaar salaris voor beide groepen. Dit akkoord is voor één jaar. In 2015 zullen opnieuw onderhandelingen plaatsvinden over een CAO vanaf 1 januari 2016.


4. Financiën In 2014 is er voortgebouwd op de professionalisering van 2013. Eind 2014 leverden alle werkgroepen afdelingspenningmeesters hun begroting in voor 2015, zo kon er tezamen met de landelijke begroting een mooi overzicht gemaakt worden. In december 2014 werd een voorlopige begroting gepresenteerd. In voorgaande jaren werd dit in het begin van het jaar waar de begroting voor was gedaan. In het voorjaar van 2015 zal de realisatie 2014, balans en definitieve begroting van 2015 gepresenteerd worden. De rekeningen zijn nu langere tijd bij de Rabobank onder gebracht en dit geeft veel overzicht. Helaas zijn de kosten van de Rabobank wel hoger en de rentekosten door de globale economische ontwikkelingen lager. De penningmeester bezocht de accountant wat de samenwerking ten goede kwam.

4.1 Inkomsten De LOVAH ontvangt haar inkomsten uit meerdere bronnen. Een deel van de inkomsten van de LOVAH wordt gegenereerd uit de jaarlijkse contributie van alle AIOS. Deze wordt door de SBOH betaald aan de hand van het aantal AIOS en jaarlijks overgemaakt aan de LOVAH. Een andere inkomstenbron is ontvangen rente op de spaarrekening, een deel van de financiële reserve staat momenteel op een spaarrekening waaruit eind 2014 rente is ontvangen. De sponsorinkomsten zijn afgelopen jaar op peil gebleven. Helaas is er sinds halverwege 2014 geen bestuurslid actief met sponsoring bezig. De SBOH heeft in 2014 subsidie verleend aan diverse projecten van de LOVAH, waaronder projecten van de Werkgroep Congres, de Werkgroep Europese Samenwerking, de Werkgroep Wetenschap en de Werkgroep Sport. Voor 2015 zijn vergelijkbare toezeggingen gedaan, een specifieke toezegging die hier genoemd mag worden is voor het 7de LOVAH Lustrum. De LOVAH is de SBOH hiervoor opnieuw erkentelijk. Tevens heeft het bestuur dit jaar gebruik mogen maken van de parttime regeling. Dit houdt in dat een landelijk bestuurslid tot 84,12% mag werken en dan wel 100% uitbetaald krijgt. Hierdoor wordt LOVAH bestuurswerk gezien als onderdeel van je baan en dit geeft bijvoorbeeld meer ruimte voor afspraken overdag en zorg ook voor een betere balans tussen werk en privé.

4.2 Stimulering afdelingen Het stimuleringsfonds is per 1 januari 2014 veranderd. De afdelingen krijgen een standaard ‘stimuleringsbedrag’ van €2000,- gestort. Dit bedrag ontvangt iedere afdeling om activiteiten voor de AIOS te organiseren op regionaal niveau. Voorwaarde is dat de afdelingen hun begroting en realisatie voorleggen aan de penningmeester. De oude regels omtrent de voorwaarden van het gebruik van het stimuleringsgeld blijven van kracht. (De stimuleringsaanvraag mag maximaal 80% van de begroting van de activiteit innemen en de activiteit moet beschikbaar zijn voor alle AIOS van de betreffende afdeling). De afdelingen koppelen in de ledenraadvergadering terug wat voor activiteiten er georganiseerd zijn, dit mede om hiermee mogelijke nieuwe impulsen te bewerkstelligen bij andere afdelingen. Indien aan het eind van het jaar blijkt dat er activiteiten zijn georganiseerd die niet aan de voorwaarden voldoen, of dat het bedrag niet volledig is uitgegeven aan activiteiten, dan wordt de desbetreffende afdeling in het jaar dat volgt gekort.


4.3 Stimulering werkgroepen De werkgroepen ontvangen jaarlijks hun vaste LOVAH bijdrage, en mogen daarnaast indien ze een activiteit willen organiseren hier een stimuleringsbedrag voor aanvragen. Ook hierbij moet het weer gaan om activiteiten die toegankelijk zijn voor alle AIOS.

4.4 Stimulering actieve leden De LOVAH wil graag stimuleren dat de AIOS actief worden en blijven bij de LOVAH. Daarom is met de SBOH de afspraak gemaakt over een extra bijdrage voor deze actieve leden. Iedere afdeling en werkgroep ontvangt €100,- per keer dat zij aanwezig is op de ledenraad. Deze zogenaamde ‘bijdrage actieve leden’ is vrij te besteden door de actieve afdelings- of werkgroepleden en kan worden gebruikt om bijvoorbeeld door leden gemaakte onkosten (reiskosten) te vergoeden of een beleidsweekend of uitje voor de actieve leden te organiseren. De LOVAH is erg te spreken over deze nieuwe regeling en ziet dat deze stimulering een positieve bijdrage levert aan de ledenraadvergaderingen.

4.5 Toelichting op resultatenrekening 2014 De contributie is hoger dan begroot omdat er meer aios waren dan van te voren werd verwacht. Zoals eerder genoemd is de rente helaas lager. De reiskosten voor bestuurleden vielen lager uit doordat er helaas minder bestuursleden waren. De reiskosten voor de ledenraad vielen hoger uit doordat er meer mensen kwamen en van verder weg. Bij stimulering ICT staat een groot bedrag vermeld, dit komt door de nieuwe website. Bij subtotaal staat er een belastingteruggave bedrag van 5519,12, dit bedrag is bedoeld voor de werkgroep congres. De werkgroep congres betaald allerlei diensten inclusief BTW maar kan dit niet terugvragen. De penningmeester van de kern (of eigenlijk de accountant) vraagt dit terug en stort dit door aan de werkgroep congres.

4.6 Kascontrolecommissie Er zijn in 2014 3 mensen bereid gevonden om de kascontrole van 2014 te gaan doen begin 2015. Hier is een financiële vergoeding van €50,- tegenovergesteld. Daarnaast gaan de penningmeesters van de afdelingen en werkgroepen ook elkaar controleren. Dit heeft als doel om van elkaar te leren, meer uniformiteit en transparantie. Nadat dit begin 2015 uitgevoerd is, zal het moet worden geëvalueerd.

4.7 Penningmeesterdag en boekhoudcursus In februari werden er in samenwerking met de LHV- academie, twee boekhoudcursussen georganiseerd. Hier is de LOVAH de LHV dankbaar voor. De penningmeesterdag was druk bezocht. Arjan Pot, accountant van de LOVAH, vertelde over de geschiedenis van de boekhouding en lichtte enkele basale dingen toe. Bram Stegeman, penningmeester van de LHV, hield een enthousiast verhaal en gaf een kijkje in de keuken van de LHV. Deze dag droeg tevens bij aan meer uniformiteit. Het plan is ook deze cursus jaarlijks voor deze groep aan te blijven bieden, om het financiële kennisniveau binnen de LOVAH op peil te houden.


5. Sponsoring De afgelopen jaren heeft de LOVAH een aantal vaste, trouwe sponsoren aan zich weten te binden, waarmee een prettige samenwerking bestaat. In 2014 zijn de sponsorinkomsten stabiel gebleven en er werden voor het congres begin 2015 veel sponsor afspraken gemaakt. In 2013 was reeds een begin gemaakt aan een eenduidig sponsorbeleid. In 2014 is dit van de grond gekomen en is er een gedragscode opgesteld.

5.1 Hoofdsponsor LOVAH kern Sibbing & Wateler en hoofdsponsor LOVAH congres Meeus Opnieuw heeft de LOVAH Sibbing & Wateler als hoofdsponsor aan zich kunnen verbinden. Eind 2013 is vanwege wederzijdse tevredenheid dit hoofdsponsorschap met een langdurige overeenkomst vastgelegd, waardoor Sibbing & Wateler tot eind 2015 de hoofdsponsor van de LOVAH zal zijn. Zij organiseren bij alle regionale afdelingen workshops om AIOS te informeren over financiële zaken rondom het werken als waarnemer of huisarts in loondienst, en verzekeringen. Met Meeus werden afspraken gemaakt rondom het hoofdsponsorschap van het congres. Het contract loopt 2 jaar en hierin sponsoren ze tevens de LOVAH kern. In ruil hiervoor bieden ze digitale workshops aan voor 3de jaars AIOS met als doel informatieverstrekking over verzekeringen.

5.2 Overige sponsoren 5.2.1 FMMU FMMU/Medzorg is een uitzendorganisatie voor artsen in o.a. gevangenissen, instellingen voor verstandelijk gehandicapten etc. Met FMMU werd begin 2014 een nieuw contract voor 3 jaar afgesloten. Dit gaat om sponsorbedragen die ten goede zullen komen aan de LOVAH kern en aan de organisatie van het congres. 5.2.2 ABN AMRO Ook in 2014 is ABN AMRO sponsor geweest van de LOVAH. Helaas is er voor 2015 nog geen contract, hier zal opnieuw contact over gezocht moeten worden. 5.2.3 Bohn Stafleu en Van Loghum Vorig jaar beschreven we dat het contract voor 2014 niet verlengd was. Gelukkig is het toch in 2014 ook weer gelukt om gezamenlijk tot een goede overeenkomst te komen. Beide partijen waren blij met de goede samenwerking.

5.3 Professionalisering en gedragscode In 2014 is de gedragscode financiën en sponsoring opgesteld. Het doel van deze gedragscode is een professionele, onafhankelijke positie van de LOVAH ten opzichte van sponsoren. Er was en is behoefte aan afspraken over bijvoorbeeld het omgaan met sponsoring door de farmaceutische industrie. Deze regels zijn er ter voorkoming van belangenverstrengeling en ter voorkoming van beïnvloeding van bestuursleden en AIOS in het algemeen. Hier hoort bijvoorbeeld ook bij dat we, indien we financiële middelen ontvangen vanuit de farmaceutische industrie we dit zullen melden in het transparantie register. Tevens is er meer uniformiteit gekomen in het aanmaken van facturen en wordt het sponsorbedrag inclusief btw gevraagd, zodat er volgens de regels belasting over betaald kan worden. Op dit moment gaan facturen vanuit de afdeling via de kern zodat er een overzicht blijft op één plek.


5.4 Doelstellingen Het is voor de LOVAH van belang om de banden met de vaste sponsoren van de afgelopen jaren ook in 2015 vast te houden. Met de overeenkomst met onze hoofdsponsor tot eind 2015 is die stap in het verleden gezet. Doordat er de laatste maanden van 2014 geen bestuurslid sponsoring was zijn er ook geen nieuwe sponsoren aangetrokken. Het doel voor 2015 is dan ook iets teruggeschroefd. Het belangrijkste zal zijn om sponsoren die er nu zijn te behouden en dus in gesprek te gaan over het vernieuwen van de contracten. Het zou mooi zijn als de sponsoren die nu lokaal sponsoren landelijk kunnen sponsoren zodat iedere afdeling er profijt van heeft en er minder administratie is.


6. Onderwijs en opleiding 6.1 De Werkgroep Onderwijs De Werkgroep Onderwijs (WO) is in 2008 opgericht n.a.v. het speerpunt "onderwijs in ontwikkeling" uit het beleidsplan. De werkgroep inventariseert, evalueert en maakt knelpunten in het onderwijs bespreekbaar. De afgeronde onderwerpen van vorig jaar werden in 2014 deels gevolgd door een vinger aan de pols te houden. Tevens waren er een aantal nieuwe speerpunten. De belangrijkste punten in 2014 waren; onderwijsverbetering, differentiaties, burn-out preventie voor AIOS, het nieuwe opleidingsplan en de NIVEL AIOS enquête.

6.2 Inspraak onderwijsbeleid De LOVAH streeft naar eenduidige, breed gedragen en kwalitatief goede vertegenwoordiging in de diverse onderwijsgerelateerde inspraakorganen. Werkgroepleden hebben in 2014 een actieve rol in de ‘Programmacommissie STARTclass’, de LHK-toetscommissie, de evaluatie van de chronische zorg tweedaagse, de begeleidingscommissie van de AIOS-enquête van het NIVEL en de adviesgroep voor het ontwikkelen van APC (arts-patiënt communicatie) onderwijs gehad. Tevens gingen werkgroepleden samen met LOVAH bestuursleden naar vergaderingen van Huisartsopleiding Nederland (HON) en het CHO vooroverleg (Consilium HuisartsenOpleiding Nederland). Daarnaast zijn zij betrokken geweest bij de vormgeving van het nieuwe opleidingsplan.

6.3 Actuele zaken in 2014 6.3.1 Onderwijsverbetering Op donderdag 18 september organiseerden de LOVAH en de LHOV (Landelijke Huisartsen Opleiders Vereniging) een middagsymposium met als thema: “Vooruit met de terugkomdag”. Zie hiervoor verder paragraaf 7.8 Werkgroep Vooruit! 6.3.2 Differentiatie In 2009 werd een invitational meeting gehouden over differentiatie in de opleiding waar met de hoofden van de opleidingsinstituten werd vastgesteld aan welke voorwaarden een differentiatie moet voldoen. In 2010 werd een overzicht gemaakt van het differentiatieaanbod, wat in 2011 werd geactualiseerd. In 2014 heeft de werkgroep zich actief ingezet om uniformiteit op het gebied van differentiaties in de opleiding te bereiken. Eind 2014 is er overeenstemming bereikt en hebben de hoofden van de opleidingsinstituten besloten om de differentiaties landelijk (en nog gedeeltelijk regionaal) te gaan vormgeven. Inhoudelijk worden de differentiaties gekoppeld aan de al bestaande kaderopleidingen. De veranderingen zullen per maart 2016 worden doorgevoerd. 6.3.3 Landelijke AIOS-enquête Net als in 2011-2012 waren in 2013 opnieuw twee werkgroepleden actief betrokken bij de ontwikkeling van een nieuwe AIOS-enquête (opgesteld door een samenwerkingsverband van representanten van de SBOH, HON, NIVEL en twee leden WO). Begin van dit jaar is deze enquête opnieuw afgenomen. Overall is er sprake van goede scores en verbetering ten opzichte van 2011. Het rapport met resultaten is gepresenteerd en er is besloten de NIVEL enquête als handvat te gebruiken voor het meerjarenplan van de LOVAH. 6.3.4 Centrale sollicitatie en centrale allocatie aanstaande AIOS huisartsgeneeskunde In 2014 is de WO nauw betrokken geweest bij de nieuwe centrale sollicitatie en allocatie. De bedoeling was de nieuwe selectieprocedure eind 2014 van start te laten gaan. Dit is echter 18 LOVAH Jaarverslag 2014

uitgesteld, waarbij waarschijnlijk de AIOS die in september 2015 starten met hun opleiding volgens de nieuwe procedure geplaatst zullen worden. 6.3.5 Burn-out preventie De werkgroepleden hebben eind 2013 een start gemaakt om in het onderwijs meer aandacht te vragen voor het onderwerp burn-out, met als doel het taboe rond dit onderwerp te doorbreken en de zelf-signalering te vergroten. Momenteel bestaat er een onderwijsprogramma dat is ontwikkeld door de huisartsinstituten van het AMC en Leiden. Op deze instituten wordt dit onderwijs ook aan alle AIOS gegeven. Het uiteindelijke doel is om bij alle instituten een vast onderwijsprogramma te implementeren. 6.3.6 Landelijk opleidingsplan De Werkgroep Landelijk Opleidingsplan is drie jaar bezig geweest om een nieuw opleidingsplan te schrijven. Het einddocument is nu klaar. Er is gekozen voor een document bestaande uit 10 thema’s waaronder in totaal 82 KBA’s (kenmerkende beroepsactiviteiten) zijn opgesteld. Bij de vorming van dit document zijn enkele WO leden betrokken geweest. Ook bij de implementatie hiervan op regionaal niveau zullen onze leden betrokken blijven.

6.4 Vooruitblik 2015 Naast de bovengenoemde zaken die ook in 2015 belangrijk blijven, zijn er enkele speerpunten waar de WO zich mee bezig zal houden in 2015: · Samen met de werkgroep Vooruit! betrokken zijn bij verbetering van het onderwijs op het gebied van Beleid, beheer & management. · Organisatie van gezamenlijk symposium met jonge apothekers, waarin de samenwerking in de praktijk centraal zal staan. · Implementatie van Burn-out onderwijsprogramma op alle instituten.


7. Werkgroepen 7.1 Werkgroep Onderwijs Zie hoofdstuk 6.

7.2 Werkgroep Wetenschap Sinds 2011 vormt het bestuur van het AIOTHO-netwerk tevens de Werkgroep Wetenschap van de LOVAH. De werkgroep heeft als doel om wetenschappelijk onderzoek te promoten onder AIOS Huisartsgeneeskunde. De werkgroep bestond dit jaar uit 6 bestuursleden. Het AIOTHO netwerk is de laatste jaren flink gegroeid met momenteel 90 actieve AIOTHO’s, waarvan 20 reeds één van beide (opleiding of onderzoek) heeft afgerond. 7.2.1 PR Begin 2014 heeft de website een nieuwe lay-out gekregen. De lijst met huidige en oud-AIOTHO’s wordt doorlopend geactualiseerd. Tevens is er nu de mogelijkheid om een foto van de AIOTHO aan zijn/haar profiel op de website te koppelen. Middels nieuwsbrieven worden de AIOTHO’s o.a. op de hoogte gehouden van de activiteiten die georganiseerd worden door de Werkgroep Wetenschap en andere interessante zaken, zoals (buitenlandse) congressen, de mogelijkheid om de achtergrond van hun promotieonderzoek in de H&W te publiceren en van prijzen die te winnen zijn. 7.2.2. AIOTHO-dagen In februari 2014 werd een AIOTHO-dag georganiseerd door de AIOTHO’s uit Amsterdam (AMC en de VU). Deze dag had als thema ‘Van onderzoek naar beleid’, waarbij aan de hand van eigen ervaringen en presentaties van het NHG, het Dutch Cochrane Center en JongGR (Gezondheidsraad) werd gesproken over mogelijkheden om beleid en praktijk te beïnvloeden met de bevindingen uit je eigen onderzoek. Deze dag werd bezocht door 24 AIOTHO’s uit verschillende instituten en werd afgesloten met een borrel en een diner. 7.2.3 Symposium 15 jarig lustrum AIOTHO’s In 2014 is het 15 jaar geleden dat de eerste AIOTHO’s in Nederland van start gingen. Sindsdien heeft de rol van onderzoek binnen de huisartsopleiding een enorme vlucht genomen. In samenwerking met de SBOH, die dit jaar 25 jaar bestaat, is er in juni 2014 een symposium georganiseerd met het thema ‘A Midsummer Carol’. Met een terugblik op de geschiedenis van onderzoek binnen ons vakgebied, via de huidige stand van zaken met een ZonMW-programma dat onderzoek binnen de Huisartsgeneeskunde en Ouderengeneeskunde stimuleert, naar een blik in de toekomst en de uitdagingen die in het verschiet liggen. Ook mocht een kritische noot niet ontbreken. Wat hebben deze gepromoveerde huisartsen ons nou opgeleverd? Wat gebeurt er met hen en met de resultaten van het onderzoek na het voltooide proefschrift? Het was een geslaagd symposium, dat afgesloten werd met een kritisch debat en daarna een culinaire wandeling door de stad Groningen. 7.2.4 H&W rubriek (Ver)stand van zaken De rubriek (Ver)stand van zaken, die in het najaar van 2013 is gestart in het tijdschrift Huisarts & Wetenschap, is in 2014 gehandhaafd gebleven als vaste AIOTHO rubriek. In deze rubriek geeft een AIOTHO een (mini) review over de literatuur die heeft geleid tot zijn/haar onderzoeksvraag.


7.2.5 LOVAH Congres In 2014 heeft er geen LOVAH Congres plaatsgevonden, wel zijn de voorbereidingen gestart voor het congres in januari 2015 met als thema ‘Go Viral’. Via onze werkgroep zijn er AIOTHO’s benaderd voor het verzorgen van twee Engelstalige workshops met de thema’s ‘Infectious Diseases’ en ‘E-Health’. Er zullen op het LOVAH Congres twee prijsuitreikingen zijn: SBOH Academiseringsprijs Tijdens het LOVAH-congres 2015 zal voor de derde keer de SBOH Academiseringsprijs uitgereikt worden, een prijs van €2.500,- die uitgereikt wordt aan een AIOS met de beste wetenschappelijke publicatie op huisartsgeneeskundig gebied. Het aantal inzendingen was dit jaar lager dan voor het vorige LOVAH congres (17 vs. 30 inzendingen), maar wel van wetenschappelijk hoog niveau. Alle inzendingen zijn door drie onafhankelijke beoordelaars uit het AIOTHO-bestuur beoordeeld en de drie genomineerden zijn doorgestuurd naar de SBOH. Zij zullen de winnaar bekend maken tijdens het congres. Professor Huygenprijs De tweede prijs die tijdens het LOVAH congres 2015 zal worden uitgereikt is de Professor Huygenprijs. Deze prijs ter waarde van €2.250,- wordt mogelijk gemaakt door de Frans Huygen Stichting, het NHG en de LOVAH en wordt uitgereikt aan de AIOS die het beste onderzoeksvoorstel geschreven heeft. Na extra promotie van deze prijs werden er 9 voorstellen ingediend, waarvan het AIOTHO bestuur een voorselectie heeft gemaakt. De onderzoeksvoorstellen zijn beoordeeld op huisartsgeneeskundige relevantie, heldere formulering, geschiktheid van het onderzoeksdesign, toepasbaarheid in de praktijk en financiële haalbaarheid. De Frans Huygen Stichting en het NHG kiezen vervolgens gezamenlijk uit de genomineerden een winnaar. 7.2.6 Toekomst Om ook AIOS Huisartsgeneeskunde die geen AIOTHO zijn meer te betrekken bij de wetenschap, zullen vanaf 2015 niet langer twee AIOTHO-dagen per jaar worden georganiseerd maar 1 AIOTHOdag en 1 LOVAH wetenschapsdag. Op de LOVAH wetenschapsdag zullen thema’s worden behandeld die ook relevant zijn voor AIOS die op dit moment (nog) niet actief wetenschap bedrijven, zodat ook zij hiervan kunnen profiteren. De AIOTHO-dag zal niet van karakter veranderen en blijft een belangrijke plek voor AIOTHO’s om elkaar te ontmoeten. Daarnaast zullen we meer aandacht besteden aan het leggen en onderhouden van contact met de (oud-)AIOTHO’s. We willen het AIOTHO-schap graag meer uitdragen op onze website, door goede profielpagina’s en een up-to-date lijst met publicaties van AIOTHO’s. Om dit te kunnen bereiken is het belangrijk om korte lijnen te hebben met de AIOTHO’s in alle instituten. Eén van de manieren waarop we dit proberen is door nieuwe AIOTHO’s zo vroeg mogelijk in hun traject te benaderen en ze een folder te geven met informatie over de activiteiten van het AIOTHO-bestuur. Ook willen we AIOS meer stimuleren om voorstellen en artikelen in te dienen voor verschillende prijzen (SBOH Academiseringsprijs, Professor Huygens prijs en Junior Researchers Award) en informeren over deadlines voor het indienen van abstracts voor (inter)nationale congressen.

7.3 Werkgroep Congres De Werkgroep Congres organiseert elk anderhalf jaar een congres met inspirerende sprekers, workshops een debat en een informatiemarkt. Het doel is zowel kennis verwerven als netwerken. Een dergelijk groot evenement voor alle AIOS is onmisbaar! De afgelopen jaren zijn de volgende thema’s aan bod gekomen: Get out of your comfort zone, Docters Unlimited, Deel je passie, Huisarts in beweging en Het leven in één dag. 21 LOVAH Jaarverslag 2014

Op 23 januari 2015 zal het zevende LOVAH-congres worden gehouden. Het thema van het congres is “Go Viral”. Binnen dit thema zal een zeer divers programma worden neergezet. De onderwerpen worden in drie subthema's onderverdeeld; “let’s get digital”, “stop the virus” en “spread the word”. De huisarts van de toekomst moet zich staande houden in de digitale wereld met E-health en gezondheidsapps. Daarnaast verandert er ook veel in de spreekkamer van de huisarts en worden we geconfronteerd met nieuwe ‘epidemieën’ als obesitas en fibromyalgie. Binnen het subthema “spread the word” zal er aandacht zijn voor ons eigen ‘huisartsvirus’. Hoe houd je het vak uitdagend en hoe zie je je eigen toekomst in het vak? De inschrijving van het congres verliep succesvol en was binnen enkele weken uitverkocht. Hierdoor werd het aantal deelnemers verhoogd naar 1000. Opvallend was de populariteit voor het pre-event en avondprogramma. Alle AIOS hebben de mogelijkheid om te overnachten rond het congres. Twee hotelovernachtingen zullen door de SBOH worden vergoed. Ook dit jaar zal er een groep buitenlandse AIOS aanwezig zijn op het congres en is het congres ook toegankelijk voor huisartsen. Voorafgaand aan het congres zal er in het van der Valk hotel Breukelen een pre-event plaatsvinden. Het programma bestaat uit live cooking en Tommy Thompson zal het entertainment verzorgen. Michiel Peereboom zal als dagvoorzitter optreden gedurende het congres. Phil Hammond en Lucien Engelen zijn de plenaire sprekers tijdens het congres. Ze zullen ons uitdagen te kijken naar je eigen toekomst als arts en open te staan voor de ontwikkelingen die op de loer liggen. In samenwerking met de Werkgroep Politiek en Maatschappij zal er een debat plaatsvinden met als onderwerp de jaarlijkse griepvaccinatie. De congresdag wordt afgesloten met een avondprogramma met diner en feest.

7.4 Werkgroep Europese Samenwerking Sinds de oorsprong van de Werkgroep Europese Samenwerking (WES) als onderdeel van de LOVAH in 2005, heeft de WES als doel internationalisering onder alle AIOS te stimuleren en te faciliteren. Naast de organisatie van internationale activiteiten streeft de WES naar een soepeler en uniform beleid binnen de opleidingsinstituten ten aanzien van initiatieven in het kader van internationalisering en naar meer aandacht voor diversiteit en global health binnen de huisartsopleiding. 7.4.1 Activiteiten 2014 - Internationalisering in de huisartsopleiding In 2013 is er door de WES een visiedocument opgesteld waarin de meerwaarde van internationalisering binnen de Nederlandse huisartsopleiding wordt aangetoond. Hierbij is ten eerste het doel dat de AIOS met ambitie om ervaring op te doen in het buitenland en hiervan de meerwaarde kan aantonen, ook deze mogelijkheid krijgt binnen de opleiding. Het tweede doel is het streven naar meer aandacht voor diversiteit en global health binnen het algemeen onderwijsprogramma. Bijvoorbeeld door de implementatie van een overstijgende onderwijslijn. En als laatste de mogelijkheid om te differentiëren binnen het thema internationale gezondheidszorg. Naar aanleiding hiervan zijn er gesprekken geweest met de LHV, het NHG en verscheidene hoofden van de opleidingsinstituten. De NHG-werkgroep Diversiteit en Global Health (DIGH) richt zich op diversiteit en global health binnen het onderwijs waarbij de WES deelneemt aan deze werkgroep: er is hier een start gemaakt aan de vorming van een praktische leidraad voor zowel de AIOS als de reeds gevestigde huisarts m.b.t. migranten zorg. Daarnaast is de vraag naar voren gekomen om een concreet visie document te schrijven welke aan de hoofden van de verschillende instituten gepresenteerd kan worden om zo een uniform beleid te kunnen realiseren m.b.t internationalisering binnen de opleiding. 22 LOVAH Jaarverslag 2014

- Internationale activiteiten afdelingen: Naar aanleiding van een financiële meevaller op de begroting van 2014 hebben we in overleg met de SBOH en LOVAH toestemming gekregen om initiatieven van lokale LOVAH afdelingen m.b.t. internationalisering financieel te ondersteunen. Zes afdelingen hebben hierop een plan en begroting bij ons ingediend. Twee activiteiten (pubquiz infectieziekten in Utrecht en een symposium in Groningen) hebben reeds eind 2014 plaatsgevonden. De andere vier activiteiten zullen in de eerste helft van 2015 plaatsvinden. - WONCA congres De WONCA congresreis is de grootste activiteit die de WES organiseert en was ook dit jaar weer een succes. 75 AIOS vertrokken in juli naar Lissabon voor het WONCA congres met als titel: ‘New Routes for General Practice and Family Medicine’. Reis, verblijf en inschrijving voor het congres werden geregeld door de WES. Iedere AIOS werd ingedeeld in een werkgroep om onderlinge integratie te bevorderen en meer inhoud te geven aan het programma. Zo had je de werkgroep journalistiek, wetenschap, discussie en enquête. In samenwerking met de Huisartsopleiding Nederland werd door de werkgroep discussie de jaarlijkse discussiebijeenkomst georganiseerd met als thema 'Samenwerken/besturen’. Het geheel werd uiteraard afgesloten met een spetterend WES feest! - RCGP congres ‘The Royal College of General Practitioners Annual Primary Care Conference’ is het jaarlijkse congres van Engeland. Na het succesvolle bezoek van 17 AIOS in 2013 heeft ook dit jaar de WES een congresreis georganiseerd waaraan 25 AIOS hebben deelgenomen. Het thema was ‘‘Futureproof: Resilience in Practice’ en het bomvolle wetenschappelijke programma werd door de AIOS als zeer leerzaam ervaren. Daarnaast is er door een Nederlandse AIOS een poster presentatie gehouden. - PR: Doormiddel van actief gebruik van zowel Facebook als de LOVAH nieuwsbrief zijn AIOS landelijk geïnformeerd over komende internationale activiteiten. Zo zijn er bv. in februari 10 Nederlandse AIOS naar het Vasco da Gama World Forum in Barcelona geweest. Waarbij er voorafgaand een miniexchange heeft plaatsgevonden, hierbij konden AIOS twee dagen met een Spaanse huisarts mee lopen. - LOVAH Exchange Samen met het LOVAH Congres zal de volgende LOVAH exchange plaats vinden op 23 januari 2015. Hier zullen ongeveer 25 buitenlandse huisartsen in opleiding voor worden uitgenodigd. Het congres zal vooraf worden gegaan door een onderwijsdag en een meeloopdag in een Nederlandse huisartspraktijk. - Hippokrates uitwisselingsprogramma. Het Hippokrates programma is een individueel uitwisselingsprogramma dat het gehele jaar door de mogelijkheid heeft geboden aan AIOS en pas afgestudeerde huisartsen om een of twee weken mee te kijken in een huisartsenpraktijk binnen Europa. In 2014 zijn er 9 Nederlandse AIOS en 1 huisarts op uitwisseling geweest via het Hippokrates programma. De landen die bezocht waren zijn: UK, Noorwegen, Spanje, Turkije , Ierland en Denemarken.


- Family Medicine 360 Nieuw in 2014 was deelname aan het Family Medicine 360 program. Dit is een nieuw project vanuit de Vasco da Gama movement, waarbij het mogelijk is om ook buiten Europa op exchange te gaan. 2 AIOS hebben hiervan gebruik gemaakt. Zij gingen naar Colombia en Canada. - Financiering Qua financiering konden we t/m juni 2014 gebruik maken van het Leonardo Life Long Learning fonds van de Europese Unie. Na afloop van deze beurs hebben we een nieuwe beurs aangevraagd bij de EU; de Erasmus plus beurs. Deze werd door verandering van doelgroep van de beurs helaas niet toegekend. Dit betekent dat de toekomstige Nederlandse AIOS een uitwisseling zullen moeten bekostigen m.b.v. het persoonlijk budget internationale activiteiten van de SBOH. Het is opnieuw gebleken dat het een ideale mogelijkheid is om kennis te maken met het huisartsenvak over de grens, ervaringen uit te wisselen en zo van elkaar te leren. De enthousiaste eindverslagen en foto's die we ontvingen zijn hier het bewijs van. 7.4.2 Doelstelling 2015 Ook in 2015 zullen we ons inzetten voor de Nederlandse (en buitenlandse) AIOS om kennis en ervaring op te doen binnen een internationale context. Het Hippokrates programma begint steeds meer bekendheid te krijgen en de verwachting is dat dit in 2015 alleen maar zal doorzetten. Hierbij is het streven dat ieder instituut de mogelijkheid biedt om dit programma binnen het curriculum te volgen. Daarnaast zal na het succes van WES symposium vorig jaar opnieuw een symposium gepland worden. Uiteraard zal er weer een WONCA en RCGP congresreis worden georganiseerd. In oktober 2015 zullen er AIOS afreizen naar het prachtige Istanbul voor het jaarlijks internationaal WONCA congres. Daarnaast is het streven in lijn met het LOVAH bestuur om meer contact met de achterban te hebben door o.a. nauw contact met het LOVAH bestuur en de afdelingen & betere PR (middels Facebook/Twitter). Hierbij is het doel om internationalisering onder een grotere groep AIOS onder de aandacht te brengen. Wat betreft de lobby voor meer internationalisering binnen de huisartsopleiding zullen wij het visiedocument verder concretiseren met de hoop dat de discussie tussen de verschillende instituten zal doen opleven en uiteindelijk zal leiden tot een uniform en soepel beleid ten aanzien van dit thema. Als laatste belangrijke doelstelling willen we onze deelname aan de Vasco da Gama Movement uitbreiden. De Vasco da Gama is een organisatie met een grote toekomst die momenteel nog volop in ontwikkeling is. En als Nederlandse AIOS in samenwerking met Generation Next willen wij daar maar al te graag onze bijdrage aan leveren. Kortom het wordt ook in 2015 zijn er veel mooie activiteiten en plannen!


7.5 Werkgroep Politiek en Maatschappij De Werkgroep Politiek en Maatschappij (WPM) is de werkgroep binnen de LOVAH die de betrokkenheid van AIOS wil vergroten op politiek en maatschappelijk vlak. De WPM houdt zich bezig met politiek- en maatschappelijke ontwikkelingen waar (toekomstig) huisartsen mee te maken hebben en krijgen. Zij stelt daarbij actuele thema’s binnen de huisartsenzorg centraal. De werkgroep speelt een belangrijke rol in het informeren en de onderbouwde opinievorming onder AIOS. Ook prikkelt zij de AIOS ter bevordering van betrokkenheid en bewustwording bij politiek- en maatschappelijke onderwerpen. 7.5.1 Activiteiten 2014 De belangrijkste onderwerpen van afgelopen jaar waren goodwill, disfunctioneren en het zakkaartje zorgkosten. Eind 2014 was de werkgroep bezig met de organisatie van het debat dat plaats zal vinden in januari 2015 tijdens het LOVAH-congres met het onderwerp ‘Grip op de griepvaccinatie!’ Goodwill lijkt steeds meer terug te komen, maar er is veel onduidelijkheid over. In september heeft de WPM in samenwerking met de LHV-WADI een enquête onder AIOS, waarnemers en HIDHA’s gehouden. Uit de resultaten blijkt dat het merendeel van de AIOS tegen goodwill is en dat er meer behoefte is aan informatie over goodwill. Op basis van alle resultaten van de enquête hebben de LOVAH en LHV-WADI een standpunt met onderbouwing uitgebracht waarin wij tegen goodwill zijn. Om te voorzien in de informatie behoefte van de geënquêteerden is er een FAQ uitgebracht waarin de veel gestelde vragen beantwoord zijn. Dit is terug te vinden op de website van de LOVAH. Afgelopen jaar is er hard gewerkt aan disfunctioneren (van zowel AIOS als opleiders als groepsbegeleiders) & vertrouwenspersoon. Doel is om een visiedocument te schrijven waarin het belang van duidelijke afspraken rondom disfunctioneren en het hebben van een vertrouwenspersoon op ieder instituut duidelijk wordt. LOVAH vindt het belangrijk dat het onderwerp disfunctioneren in de opleiding aan bod te laten komen. Het plan is om het visiedocument in 2015 te presenteren. De WPM merkte dat er onder AIOS meer behoefte was aan kennis over de kosten van aanvullend onderzoek. Aan het einde van het jaar is er een zakkaartje met een overzicht van de meest voorkomende zorgkosten opgesteld om AIOS te informeren. De zorgkosten zijn als document via de nieuwsbrief verstuurd en zal als zakkaartje aangeboden worden aan alle AIOS op het LOVAH-congres 2015. Door het jaar heen zijn er veel wisselingen geweest van bestuursleden, waardoor er minder punten zijn opgepakt dan gepland. Er is aandacht geweest voor werving en PR, waardoor 2015 gestart zal worden met een grote nieuwe groep leden van de verschillende opleidingsinstituten. 7.5.2 Doelstellingen 2015 Begin 2015 zal er een beleidsdag georganiseerd worden om het meerjarenbeleidsplan 2015-2017 en het jaarplan 2015 op te stellen. Eén van de doelen van de WPM in 2015 zal zijn om AIOS beter te bereiken. We zullen de sociale media meer gaan benutten, door bijvoorbeeld het oprichten van een facebookpagina. Verder wil de WPM komend jaar de volgende onderwerpen behandelen: · WMO jeugdzorg, ouderenzorg en psychiatrie · Zorgverzekeraars t.a.v. huisartsenzorg en ketenzorg · Artikel 13 vrije artsenkeuze · Flexibele werktijden · Implementatie disfunctioneren · Reanimatiepenning · Internationale gezondheidszorg (UEMO) De onderwerpen zal de WPM behandelen door het schrijven van artikelen voor de nieuwsbrief, het bulletin of de website. De mening van de AIOS kunnen we inventariseren door een poll via een app, 25 LOVAH Jaarverslag 2014

facebook of middels een enquête. Een andere mogelijkheid is een protocol of visiedocument op te stellen voor de instituten.

7.6 Werkgroep Bulletin In 2014 werd tweemaal een bulletin uitgegeven. Het voorjaarsnummer had als titel ‘Samenwerken: 1+2=1,5’. Dit ging over de samenwerking tussen eerste en tweedelijn en de ontwikkelingen in de anderhalfde lijns zorg. Het najaarsnummer was getiteld ‘Gekkenwerk!?!’ en ging over psychiatrie in de breedste zin van het woord. Het bulletin wordt aan alle AIOS huisartsgeneeskunde verstuurd. Sinds 2012 is begonnen met het verzenden van het bulletin aan alle opleidingsinstituten (t.a.v. stafleden, docenten) en hebben we de instituten verzocht de digitale versies naar de huisartsopleiders te verzenden. Tevens ontvangen de personen die mee hebben gewerkt een exemplaar. De oplage was 2500 exemplaren, waarvan er ongeveer 2100 bezorgd zijn bij de AIOS. De overige bulletins worden bij de LOVAH landelijk opgeslagen en uitgedeeld op congressen en informatie bijenkomsten op de instituten en ook op het LOVAH Congres. In 2013 zijn we geswitcht naar een andere ontwerper: Theard. Deze samenwerking is naar tevredenheid voortgezet. 7.6.1 Taakverdeling Er nam 1 redactielid afscheid en er kwamen 2 nieuwe redactieleden bij. Hiermee kwam het aantal redactieleden op 7 uit. Bij iedere uitgave van het Bulletin is er een klein verloop in de redactie, vandaar dat er een blijvende periodieke werving is voor redactieleden. De werkvorm van 2013 is voortgezet; hierbij is er een duidelijke taakverdeling binnen de redactie, bestaande uit 1 coördinator/deadline bewaker, 3 algemene redactieleden en 3 eindredactieleden. Samen waren we verantwoordelijk voor het bedenken van het thema, contact onderhouden met de verschillende auteurs, het doen van interviews, het schrijven van artikelen en het redigeerwerk. 7.6.2 Inhoud Naast opinieartikelen, columns en interviews werd tevens input van de meeste werkgroepen gerealiseerd. De LOVAH afdelingen hadden een rol bij de inhoud van het bulletin. Voor het voorjaarsbulletin was dit het AMC, Amsterdam en het najaarsbulletin werd ondersteund door het Erasmus MC, Rotterdam. De bedoeling is dat zij meedenken over te schrijven artikelen binnen het vastgestelde thema en contact leggen tussen de redactie en mogelijk interessante personen. Ze hebben geen vaste taken bij het redactiewerk. Het wisselt per afdeling hoeveel input er komt. De ervaring leert dat er veel aan de betreffende afdeling getrokken moet worden, door de redactie en de voorzitter van de afdeling. Vaste bijdragen aan het bulletin zijn onder meer een column van een LHV-bestuurslid en de LOVAH-voorzitter, korte anekdotes geschreven door AIOS, een interview met het hoofd van een van de instituten en een column van Arie Bastiaansen. 7.6.3 Prijsvraag Nieuw in 2014 was de prijsvraag, waarvoor we de thermen hebben benaderd. Deze hebben 5x2 vrijkaarten ter beschikking gesteld in ruil voor een halve pagina advertentie. De respons van de AIOS was helaas teleurstellend (4 AIOS) ondanks de reclame in de nieuwsbrief en op de ledenraad. We hoorden we dat AIOS dachten dat ze niet zoveel kans maakten en daarom niet reageerden. We denken dat het tijd nodig heeft voordat de prijsvraag bekendheid heeft en hebben daarom besloten de prijsvraag wel voort te zetten en na het voorjaarsnummer opnieuw te evalueren.


7.7 Werkgroep Sport In 2014 is de Werkgroep Sport druk geweest met de organisatie van twee activiteiten: de beachvolleybaldag en de wintersport. 7.7.1 Wintersport In maart 2014 gingen we met 66 AIOS naar Kirchberg in Oostenrijk. Het was een groot gebied met leuke après-ski mogelijkheden. Het weer was fantastisch en de piste was rustig. Het 'Glow in de Snow' feest was een succes waardoor iedereen de dag erna wel wat minder scherp op de piste verscheen. Er ging een skileraar mee die zorgde dat ook de minder ervaren wintersporters heelhuids naar beneden kwamen. Na deze wintersport was er een après ski borrel georganiseerd tijdens de legendarische WK-wedstrijd Nederland-Spanje. In 2015 is het plan om met 100 LOVAHwintersporters en 2 skileraren naar Italië af te reizen. 7.7.2 Beachvolleybaldag In september vond de beachvolleybaldag plaats. Het thema was “Hollandse Helden”, iedereen had zich weer goed uitgeleefd op outfits. De band speelde buiten en iedereen ging goed los, de DJ heeft iedereen daarna goed aan het dansen gehouden. Het mooie aan deze dag is dat het een dag is voor veel verschillende typen AIOS. Je kunt meedoen met het volleybaltoernooi, maar als je dat niet ligt kun je ook kijken en zijn er meerdere workshop tijdens de dag waaraan je kunt meedoen. We hopen in 2015 het deelnemersaantal van ruim 250 aanmeldingen, te overtreffen. Wij zien alweer uit naar een fantastische dag.

7.8 Werkgroep Vooruit! De Werkgroep Vooruit! werd opgericht in aansluiting op het brainstormsymposium “Vooruit met de terugkomdag”. Deze dag was een gezamenlijk initiatief van LHOV (Landelijke Huisartsopleiders Vereniging) en LOVAH. Een commissie bestaande uit leden van beide organen organiseerde het brainstormsymposium, in samenwerking met brainstormconsulent Alexander Heijnen. Het symposium moest een eenduidig antwoord geven op de vraag: Wat moet er aan de terugkomdag verbeteren? 7.8.1 Activiteiten 2014 Op het symposium gingen AIOS samen met opleiders in negen verschillende thema’s brainstormen. Hieruit kwamen meer dan 500 ideeën, bedoeld voor beter onderwijs. De werkgroep Vooruit! werd snel opgericht om deze ideeën verder uit te werken. De werkgroep is gestart met twee ideeën te concretiseren: een landelijk onderwijsprogramma en organisatie, management en leiderschap in de opleiding. Dit heeft geleid tot een voorstel dat op donderdag 11 december 2014 werd gepresenteerd aan het Algemeen Bestuur van Huisartsopleiding Nederland. Hierbij waren alle hoofden van de verschillende instituten aanwezig. Het voorstel werd, ondanks enkele kritische noten, enthousiast ontvangen; de huisartsopleiding is blij dat AIOS en opleiders samen meedenken over de verbetering van de opleiding en hiervoor concrete voorstellen aandragen. 7.8.2 Doelen voor 2015 Nadat het Algemeen Bestuur van Huisartsopleiding Nederland als eerste geïnformeerd was, willen we de achterban van zowel LHOV als LOVAH informeren. Een animatie van de reeds bestaande Prezipresentatie zal worden ingesproken, waarna deze animatie gemakkelijk verspreid kan worden. Hierna willen we ook de gehele medische sector informeren waarbij we denken aan een artikel in het medisch tijdschrift Medisch Contact. Een tweetal punten uit de brainstormsessie zullen nog worden uitgewerkt. Ten eerste gaan we kijken naar de digitalisering in de huisartsopleiding. Er is behoefte aan een centraal digitaal portaal waarin 27 LOVAH Jaarverslag 2014

de verschillende benodigdheden voor de opleiding te vinden zijn. Hierbij denken we aan onderwijsdocumenten, e-learning, toetsresultaten, portfolio en een koppeling met een discussieplatform zoals HAweb. We willen met één keer inloggen toegang tot deze gegevens. Ten tweede onderzoeken we de mogelijkheden om onderwijsdagen met AIOS uit andere opleidingen te combineren, bijvoorbeeld een dag over veelvoorkomende ziekten bij kinderen, die gezamenlijk georganiseerd kan worden met AIOS kindergeneeskunde. Een voordeel is de interactie tussen (aanstaand) huisarts en (aanstaand) specialist te verbeteren. Nadat bovenstaande doelen zijn volbracht zal de werkgroep worden opgeheven. Het stokje zal worden overgedragen aan de werkgroep Onderwijs van LOVAH zodat de terugkomdag vooruit zal blijven gaan.

7.9 Werkgroep Lustrum In 2015 bestaat de LOVAH 35 jaar. De werkgroep Lustrum is in september 2014 opgericht met het doel dit 7e lustrum te vieren…en hoe! Met 7 enthousiaste AIOS uit Groningen, Utrecht, Leiden en Nijmegen zijn we van start gegaan. De uitgangspositie van de werkgroep was vanaf het begin duidelijk: het lustrum moet met een groots feest gevierd worden. Een feest met chique uitstraling voor AIOS en partner, dat iedereen zich lang zal herinneren. Cruciaal hierbij was het vinden van een geschikte, bijzondere locatie. Met als thema ‘In de 7e Hemel’ past de gevonden locatie uitstekend bij onze visie en het thema van het feest, namelijk: het Fata Morgana Paleis in de Efteling. Een schitterende zaal in oosterse stijl, naast de gelijknamige attractie. De avond zal op zaterdag 6 juni 2015 van start gaan in deze attractie, waarin de AIOS meegevoerd zullen worden naar oosterse sferen. Daarna zullen verschillende optredens, waaronder coverband Groove Department, het feest van muziek voorzien. Gedurende de avond zal het de AIOS aan niets ontbreken en zal hij ogen en oren tekort komen. Als laatste zal de avond op een passende, knallende manier worden afgesloten… Een hotel overnachting in Tilburg wordt aangeboden aan de AIOS die willen blijven overnachten. Daarnaast zal een bus-transfer aanwezig zijn om de AIOS te vervoeren van de feestlocatie naar de hotels of het station. De promotie voor het lustrumfeest middels flyers en posters is fantastisch verlopen, met als hoogtepunt de promotie op het LOVAH congres, waar we het thema en de locatie bekend maakten met een prachtig filmpje. Met de SBOH als belangrijkste sponsor zal dit feest ‘hemels’ worden. Geloof jij in sprookjes? Wij in ieder geval wel!


8. LOVAH afdelingen 8.1 AMC LOVAH AMC-UvA staat voor het vertegenwoordigen van de AIOS huisartsgeneeskunde van het AMC en het behartigen van hun belangen. Wij doen dit onder andere middels overleggen met het hoofd van de opleiding, vertegenwoordiging in de LOVOP (onderwijsbeleid adviescommissie) en door aanwezigheid bij de LOVAH ledenraden. Hierbij trachten we de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren en onze AIOS te informeren over de diverse ontwikkelingen op landelijk gebied. Tevens hopen we zo te profiteren van originele, leuke initiatieven en onderwijsvormen bij de andere instituten en deze ook voor onze AIOS te realiseren. Verder willen we de AIOS huisartsgeneeskunde van het AMC samenbrengen bij gezellige en nuttige activiteiten. Deze worden onder andere door het bestuur, de onderwijscommissie, de lunchcommissie en de sportdag commissie georganiseerd. Wij gebruiken diverse media om onze AIOS te informeren en te zorgen voor de transparantie van de organisatie en activiteiten. 8.1.1 Activiteiten 2014 - Het nieuwe jaar werd op 10 januari meteen goed afgetrapt met een gezellige nieuwjaarsborrel in café Kostverloren. - De onderwijscommissie heeft het jaaroverstijgend onderwijs (JOO) na de LHK toets van april georganiseerd. Het onderwerp was ‘Urologie’ met een plenaire sessie en diverse workshops. Dit was een groot succes. Aansluitend was er een gezellige borrel. - Op 8 juli vond er een beachvolleybal toernooi plaats in Zandvoort met aansluitend een barbecue. Het weer zat niet mee, we hebben wegens slecht weer een Pubquiz gehouden. Uiteindelijk was het een geslaagde dag met een goede opkomst. - In samenwerking met LOVAH VUmc hebben we ook in 2014 periodieke gezamenlijke borrels in café Kostverloren gehouden. Op 20 juni vond de zomerborrel plaats in Hanneke’s oom en op 25 september de herfstborrel. - Tijdens de introductieweek is er voor alle nieuwe AIOS op 3 september een introductie over de LOVAH (AMC) gegeven en hebben we een instrumentenmarkt georganiseerd. Ook in maart 2014 is er een introductie gegeven voor de nieuwe AIOS. De AIOS van het AMC gingen toen naar de VU voor de instrumentenmarkt en in september kwamen de AIOS van de VU bij ons. - Op 24 april vond een zeer geslaagde cursus Anticonceptie Theorie en Praktijk plaats die georganiseerd was door de onderwijscommissie. Hier zijn 45 AIOS op af gekomen. - Op 15 oktober is er in samenwerking met LOVAH VUmc een financiële informatieavond voor de startende huisarts gehouden, geregeld met Sibbing en Wateler. - Gedurende het gehele jaar heeft de lunchcommissie voor elk opleidingsjaar 4 lunchbijeenkomsten gehouden. 8.1.2 Doelen en plannen 2015 - Goede promotie over onze activiteiten voor hoge opkomst en promotie van het bestuur en de commissies van LOVAH AMC en het bestuur en de werkgroepen LOVAH landelijk. We zullen de website regelmatig bijhouden, en verder gebruik maken van posters, Facebook en een periodieke nieuwsbrief. - Financiën professionaliseren onder andere door het aanstellen van een kas controle commissie. - Nauwe samenwerking met LOVAH VUmc voor behoud van de 2 à 3 maandelijkse gezamenlijke borrels, opstarten van gezamenlijke instrumentenmarkten en mogelijk organiseren van een gezamenlijk feest. - Streven naar een goede communicatie met het huisartsopleidingsinstituut middels bestaande overlegstructuren en vertegenwoordiging in onderwijsbeleidadvies commissie. 29 LOVAH Jaarverslag 2014

- Opzetten van een journal club door de onderwijscommissie. - Organiseren van jaaroverstijgend onderwijs en nuttige cursussen door de onderwijscommissie. - Organiseren van een sportdag, instrumentenmarkt, introductie diner voor nieuwe AIOS, en twee financiële avonden Sibbing & Wateler - Behoud van AMC AIOS in de werkgroepen onderwijs, politiek en maatschappij, sport, wetenschap, LOVAH congres en Europese samenwerking. Mogelijk uitbreiding door ook een enthousiaste AIOS voor werkgroep Bulletin te vinden. - Werven van gedreven AIOS voor versterken van het LOVAH landelijk bestuur.

8.2 Groningen Na de voorbereidingen in het vorige jaar is in 2014 de onafhankelijke vereniging ROVAH Groningen (sinds 1977) officieel opgeheven. Met deze stap is de transformatie naar een afdeling van de landelijke organisatie compleet. Qua organisatiestructuur bestaat de afdeling uit een algemeen bestuur, een onderwijscommissie, activiteitencommissie en sollicitatiecommissie. 8.2.1. Activiteiten 2014 · Er zijn een aantal wisselingen geweest in het algemeen bestuur; er zijn leden vertrokken, nieuwe leden gekomen en functieverschuivingen geweest. · Er is voor het eerst een instrumentenmarkt georganiseerd in samenwerking met het instituut. Deze is enthousiast ontvangen. Hiermee is een eerste stap gemaakt om meer bekendheid van de LOVAH onder de AIOS te krijgen. · Na de geslaagde AIOSdag (bushtrail) in het voorjaar is er een compleet nieuwe en enthousiaste activiteitencommissie gekomen. Er zijn plannen gemaakt voor meer activiteiten en uitbreiding van sponsoring. Verder zijn er LHK-borrels, een pubquiz, Mirena-avond en een kerstdiner georganiseerd. · De onderwijscommissie heeft twee keer een LHK-middag georganiseerd. Het eerste thema was ‘een klacht, en dan...’, waarin sprekers uitleg gaven en ervaringen deelden betreffende de klachtencommissie en tuchtzaken. Verder is er samen met het instituut voor het eerst een filmmiddag georganiseerd waar stafleden, opleiders en AIOS huisartsgeneeskundig relevante films en documentaires konden bekijken in een bioscoop. Dit was geslaagd en zal waarschijnlijk tweejaarlijks herhaald worden. · Er was voor het eerst een contract met het instituut, waarbij LOVAH Groningen AIOS wierf voor activiteiten als de sollicitatiecommissie en symposia. Hiervoor krijgt de afdeling op jaarlijkse basis een geldbedrag. · Sibbing en Wateler is twee keer uitgenodigd om te komen spreken. Dit hebben we gecombineerd met respectievelijk een symposiummiddag over de praktische kant van palliatieve zorg en een internationaliseringsdag (met financiële input van de WES). Beide dagen waren inhoudelijk zeer geslaagd, helaas viel de opkomst tegen. · De sollicitatiecommissie heeft voor het eerst via de STARR-methode sollicitanten geïnterviewd. · Er is een (nieuwe) Facebookpagina gemaakt. 8.2.2. Doelen en plannen 2015 · Uitbreiding PR-activiteiten onder de AIOS, dit door meer activiteiten te organiseren en beter bereikbaar te zijn via social media, de website en email. Hiertoe zal de ICT door ons geoptimaliseerd moeten worden. · Handhaven van de goede samenwerking met het instituut. · Uitbrengen van een nieuwsbrief. 30 LOVAH Jaarverslag 2014

8.3 Leiden Samenwerking staat bij LOVAH Leiden voorop. Dit is terug te zien in de goede contacten die we hebben met het instituut en andere lokale organisaties. Bovenal leidt de goede samenwerking tussen enthousiaste AIOS er toe dat er veel wordt bereikt in het Leidse opleidingsland. Dit uit zich zowel op het gebied van onderwijsinhoudelijke zaken als op sociaal gebied. Daarnaast is er maandelijks een vertegenwoordiging op de landelijke ledenraad zodat we van de andere afdelingen en werkgroepen kunnen leren. Alles met ons doel helder voor ogen: vertegenwoordiging van AIOS huisartsgeneeskunde in Leiden op diverse terreinen. 8.3.1. Activiteiten 2014 · In samenwerking met LOVAH Rotterdam is in Delft een feest georganiseerd met het spetterende thema: Onderwaterwereld. · In februari en augustus werd een zeer goed bezochte informatie- en instrumentenmarkt voor alle AIOS en opleiders georganiseerd. · Meerdere informatie avonden werden georganiseerd door Sibbing & Wateler. · De halfjaarlijkse wijnproeverij werd georganiseerd ter introductie van LOVAH Leiden bij nieuwe AIOS. · We organiseerden het broodje verstand: een informatieve lunchbijeenkomst met extracurriculaire onderwerpen. Dit jaar: privacy en gegevensbescherming in de gezondheidszorg. · Er was meer promotie van activiteiten via de website en op facebook. · We namen deel aan de verschillende fase-overleggen. · We maakten deel uit van de sollicitatiecommissie, waarbij LOVAH-leden worden opgeleid volgens de STARR methode. · We raakten meer betrokken en er was meer inzicht in het opleidersteam. · We organiseerden twee keer per jaar een actieve leden diner. · Er was een symposium voor alle AIOS na de LHK toets met als thema: Onder de gordel. · Er werd frequent overlegd met het hoofd huisartsopleiding Leiden over diverse onderwijszaken. · We werden betrokken bij de ontwikkeling van het nieuwe curriculum met een maandelijks evaluatiemoment. · Tweetal nieuwe activiteiten voor AIOS werden georganiseerd: suppen en curlen. · De input van AIOS bij het meedenken over het beleidsplan 2015-2018 van de huisartsopleiding Leiden werd erg gewaardeerd. · Er was een zeer druk bezochte kerstborrel voor AIOS en personeel van het instituut. · We professionaliseerden onze uitstraling naar buiten d.m.v. meer uniformiteit in bijvoorbeeld ons e-mailadres en promotiemateriaal. 8.3.2. Doelen en plannen 2015 · Het schrijven van een meerjaren beleidsplan voor LOVAH Leiden. · Organiseren van een gezamenlijke activiteit voor AIOS en opleiders. · Blijven meedenken over het beleidsplan 2015-2018 van de huisartsopleiding Leiden. · Aandacht houden voor verbetering van onderwijs en communicatie in samenwerking met het instituut. · Een pubquiz organiseren. · Het nieuwe curriculum optimaliseren, mede door feedback van eerstejaars AIOS. · Halfjaarlijks de informatie- en instrumentenmarkt voor alle AIOS. · Activiteit voor nieuwe AIOS organiseren ter promotie LOVAH Leiden. · Symposium na de LHK toets in oktober. 31 LOVAH Jaarverslag 2014

· · · · · ·

Contact onderhouden met WAGRO. Tweemaal per jaar actieve leden diner. Opnieuw organiseren van avonden met Sibbing & Wateler. Stimulering van AIOS actief te worden bij LOVAH Leiden én op landelijk niveau. Continueren van Broodje verstand. Kerstborrel voor AIOS en medewerkers van het instituut.

8.4 Maastricht LOVAH Maastricht behartigt de belangen voor alle Maastrichtse AIOS, richting LOVAH Landelijk en richting ons instituut. Onze activiteiten en doelen, zijn te verdelen in de volgende onderdelen: ̢ Onderwijs gerelateerd: controleren van de kwaliteit van het onderwijs in Maastricht en verbeteren van de kwaliteit door bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe programma's. ̢ Kennisverbreding van AIOS: door het aanbieden van workshops over diverse onderwerpen (medisch inhoudelijk, financieel), trachten we hiaten in de kennis van onze AIOS te dichten. ̢ Verbinden tussen AIOS: door het organiseren van activiteiten zoals borrels, wijnproeverij en informatieavonden brengen we de AIOS in Maastricht samen. In 2014 werd de goede trend met betrekking tot professionalisering doorgezet. Overleg momenten met het instituut werden geïntensiveerd, waardoor we meer dan ooit hebben kunnen bijdragen aan de verbetering van het onderwijs en van procedures in Maastricht. De organisatie van onze activiteiten kenmerkte zich door betere utilisatie en professionalisering en continuïteit onder andere qua locatie. De organisatie van de opening van de Interstavendag, was voor ons de kers op de taart. Hieruit bleek het vertrouwen dat het instituut in ons heeft. Hierdoor konden we aan Huisartopleiding Nederland en de overige instituten aangeven, dat de LOVAH een duidelijke visie en boodschap heeft. 8.4.1. Activiteiten 2014 * Actieve deelname maandelijks overleg momenten instituut * Halfjaarlijkse vergadering met hoofd instituut * Ad Hoc overleg momenten met stafleden * Betrokkenheid evaluatie en ontwikkeling onderwijsprogramma's * Organisatie van de anderhalf jaarlijkse AIOS-dag met het thema 'In Motion' * Openingspresentatie verrichten tijdens de Interstavendag * Organisatie van diverse Workshops: Palliatieve zorg, Gynaecologie, Tuchtrecht * Organisatie Hechtcursus i.c.m. ABN AMRO & Edustitch * Organisatie van een Wijnproeverij * Beleidsmiddag voor actieve LOVAH leden * Organisatie van driemaandelijkse borrels * Organisatie van financiële activiteiten: Sibibing & Wateler, ABN AMRO * Organisatie van de instrumentenmarkt en informatiemarkt voor nieuwe AIOS * Actief promoten van LOVAH Maastricht bij AIOS * Werven van sponsoren van LOVAH Maastricht In 2014 hebben we de trend van structurering en eenduidigheid verder door kunnen zetten. Door een jaarplanning op te stellen, is duidelijk welke lijnen we in 2015 willen uitzetten. Een aantal van onze activiteiten zijn ingrijpend aangepast, waardoor we efficiënter informatie aan de AIOS kunnen aanbieden en daarnaast het plezier tijdens de activiteiten kunnen verhogen. Daarnaast zullen we dit jaar onze benadering van de eerstejaars AIOS aanpassen, door onder andere de informatie momenten op te splitsen in 2 momenten. Hierdoor denken wij de AIOS op een gepaster 32 LOVAH Jaarverslag 2014

moment te bereiken, wat er hopelijk voor zal zorgen om vele enthousiaste AIOS te mogen verwelkomen. We zien 2015 als een mooie kans om LOVAH Nederland, ons instituut en vooral alle AIOS te laten zien, dat actieve deelname bij LOVAH Maastricht een prachtige toevoeging is aan ieders huisarts carrière. 8.4.2. Doelen en plannen 2015 * Organisatie financiële carrousel met diverse aanbieders (Sibbing & Wateler, ABN AMRO, waarneembemiddeling, MOVIR, accountant en belastingadviseur) * Organisatie Internationalisering Symposium * Organisatie AIOS dag 2016 * Organisatie van diverse workshops: forensische geneeskunde, palliatieve zorg, neurologie en tuchtrecht * Organisatie halfjaarlijkse borrels * Organisatie wijnproeverij * Organisatie instrumentenmarkt en informatiemarkt * Organisatie beleidsmiddag voor actieve LOVAH leden * Ontwikkeling nieuwe promotie materialen/manieren: nieuwe benaderwijze AIOS via instituut, ontwikkelen promotie filmpje, ontwikkelen aansprekende communicatie materialen. * In kaart brengen problematiek rondom disfunctioneren en ontkoppelen in Maastricht * Verdere intensivering overleg momenten instituut * Onderhouden contacten met sponsoren en andere partijen in de regio (bv WAGRO)

8.5 Nijmegen LOVAH Nijmegen behartigt de collectieve belangen van AIOS en vertegenwoordigt AIOS richting het onderwijsinstituut. De kwaliteit van het onderwijs wordt in structureel overleg besproken met het managementteam van de VOHA. Daarnaast organiseert LOVAH Nijmegen leuke activiteiten voor AIOS om de onderlinge contacten te versterken. Het LHK-onderwijs wordt ingevuld met interessante symposia. In 2014 hebben er een aantal belangrijke veranderingen plaatsgevonden in onderwijs, onderwijsstructuur en management van de Nijmeegse huisartsopleiding. De opleiding wordt voortaan opgedeeld in 2 fases waardoor de continuïteit van begeleiding zal verbeteren. De supervisie-bijeenkomsten zijn verplaatst naar Fase 1 en sluiten beter aan op de Training Persoon en Beroep. In Fase 2 wordt vrijwel al het middagonderwijs als keuzeprogramma aangeboden. Als LOVAH volgen wij deze nieuwe ontwikkelingen kritisch en nemen deel aan evaluatiegroepen. 8.5.1. Activiteiten 2014 · Maandelijkse LOVAH Nijmegen vergadering, contact met de VOHA · Deelname evaluatiegroepen en andere activiteiten van de VOHA · Symposium Reumatologie (april) en Urogynaecologie (oktober) · Barbecue voor alle AIOS · Deelname beachvolleybaltoernooi met 4 teams · LHK-borrels met goede opkomst · Nieuwsbrieven bij LHK-toetsen en nieuwe eerstejaars · Tweejaarlijkse instrumentenmarkt met introductiepraatje over LOVAH Nijmegen · Sportdag en rondleiding bij het Korps Mariniers in Doorn · Etentje bestuur en actieve leden · Kerstborrel · Tweetal Sibbing & Wateler informatieavonden 33 LOVAH Jaarverslag 2014

·

Toename Facebook en website gebruik voor informatie aan AIOS

8.5.2. Doelen en plannen 2015 · Continueren activiteiten van 2014 · Behoud van aantal leden, enthousiasme en imago · Duidelijke taakomschrijvingen ontwikkelen en behoud van structuur · Middagsymposium met thema internationalisering 1 april, na de LHK-toets · Organiseren van een ‘spiralen’-avond · Betere communicatie met de VOHA · Meer leden en lasten spreiding · Meerjarenplan LOVAH Nijmegen

8.6 Rotterdam De afdeling LOVAH Rotterdam zet zich in voor de AIOS Huisartsgeneeskunde van het ErasmusMC Rotterdam. De speerpunten zijn aanvullen en verbeteren van het onderwijs, verbeteren van arbeidsomstandigheden, kennismaking met collega AIOS en ontspanning. Sinds afgelopen jaar heeft LOVAH Rotterdam bij de instrumentenmarkt ook zijn eigen stand, waarbij we onze eigen tassen gebruiken als voorbeeld. AIOS kunnen zien wat er in een dokterstas zit en krijgen tips mee. In 2014 hebben we ons programma aangevuld met een aantal activiteiten: wijnproeverij (i.s.m. Grapedistrict) en de workshops “palliatieve sedatie” en “verbandmiddelen” (i.s.m. Leerpunt KOEL). Beide projecten vinden navolging. De ABN-Amro is in 2014 als nieuwe sponsor aangetrokken. In 2015 zal in samenwerking met hen een nieuwjaarsborrel plaats vinden. Een nieuwe, te ontwikkelen activiteit, is de sportdag met een bezoek aan de stormbaan bij Defensie. In 2014 zijn er wijzigingen geweest op het gebied van communicatie: er is nu een maandelijkse nieuwsbrief per email naar alle leden. En er is een LOVAH Rotterdam Facebook pagina aangemaakt. Hiermee willen we goed contact onderhouden met onze achterban. Beide zaken willen we in 2015 verder verbeteren. 8.6.1. Activiteiten in 2014 - Actief promoten van de LOVAH-Rotterdam t.b.v. een grotere inzet AIOS. - Actief werven van sponsoren voor LOVAH-activiteiten. - Actief werven van vaste nieuwe sponsoren van de LOVAH-Rotterdam. - Leveren van LOVAH-Rotterdam-leden in sollicitatiecommissie nieuwe AIOS. - 1x/2 maanden LOVAH-Rotterdam-ledenvergadering. - Maandelijkse LOVAH-Rotterdam-bestuursvergadering. - Maandelijks LOVAH-ledenraad bijwonen. - Elke 6 weken overleg met staf van de huisartsopleiding (CTO). - Betrokkenheid bij het opzetten van nieuwe onderwijslijnen en programma’s. - Organisatie van de jaarlijkse AIOS-dag “On the edge of medicine”. - Organisatie van halfjaarlijkse LHK-borrel. - Organisatie van halfjaarlijkse lunch/borrel bij AIOS tweedaagse. - Halfjaarlijkse Instrumenteninformatiemarkt voor nieuwe AIOS. - Sibbeling & Wateler informatieavond (2x). - Rotterdam-Leiden feest “Onder water”. - Wijnproeverij i.s.m. Grapedistrict; - Workshop “Palliatieve sedatie” en “Wondverzorging” i.s.m. sponsor Leerpunt KOEL. - Zomeretentje bij Jazzcafé Dizzy. 34 LOVAH Jaarverslag 2014

8.6.2. Doelen en plannen 2015 - Continueren activiteiten 2014. - Verhogen opkomst groepsvertegenwoordigers. - Optimaliseren van de digitale nieuwsbriefservice. - Uitbreiden activiteit op Facebook. - Organiseren van nieuwjaarsborrel i.s.m. ABN-Amro. - Organisatie van AIOS-dag 2015 “On the edge of medicine”. - Organisatie van een tropensymposium i.s.m. het Havenziekenhuis en de WES. - Organiseren sportdag (stormbaan). - Organiseren wijnproeverij voor gevorderden i.s.m. Grapedistrict. - Organiseren financiële informatieavond i.s.m. ABN-Amro.

8.7 Utrecht LOVAH Utrecht zet zich in om het onderwijs te evalueren en te bevorderen, probeert om de AIOS met elkaar te verbinden en fungeert als overleg orgaan tussen de AIOS, de LOVAH, het instituut en derden. Komend jaar is onze ambitie als bestuur om meer betrokkenheid te realiseren. Wij steunen als afdeling LOVAH Utrecht op de input van de AIOS, zodat er terugkoppeling naar het instituut kan plaatsvinden. Het komend jaar gaan wij, in samenwerking met de andere afdelingen en LOVAH landelijk werken aan nieuwe manieren om AIOS actief te betrekken in de LOVAH. De kwaliteit van de input zou op deze manier verbeterd kunnen worden, wat leidt tot een productievere samenwerking met het instituut om de opleiding te optimaliseren. 8.2.1. Activiteiten 2014 - Jaarlijkse Zeildag - Tweemaal per jaar na de LKH symposia: ‘ Het houdt niet op..’ en ‘Just (b)eat it’ - Een pubquiz onder leiding van twee infectiologen met als thema ‘ Around the world’ - Tweemaal per jaar voor de nieuwe AIOS een instrumentenmarkt onder begeleiding van twee ouderejaars AIOS. - Voor met name de derdejaars AIOS worden er door het jaar heen informatie- en Sibbing en Wateler avonden gefaciliteerd. - Maandelijkse bestuursvergaderingen met afwisselend commissieleden en groepsvertegenwoordigers. - Maandelijkse deelname aan LOVAH ledenraad. - Tweemaandelijkse deelname aan voorzittersoverleg LOVAH ledenraad. - Tweemaandelijks overleg hoofd en plaatsvervangend hoofd van de opleiding. - Driemaandelijkse deelname overleg Kring Midden Nederland. - Uitbreiding bestuur van vier naar zes leden. - Realisatie Facebookpagina. - Implementatie dropbox en uniforme e-mailadressen voor een betere informatieverstrekking en bereikbaarheid. 8.7.2. Doelen en plannen 2015 - Meer betrokkenheid van AIOS realiseren in samenwerking met de LOVAH afdelingen en landelijke LOVAH - Continueren activiteiten 2014, met een mogelijke uitbreiding met een introductielunch en een Nieuwjaarsborrel, mede op basis van activiteiten georganiseerd door andere LOVAH afdelingen. - Sponsorbeleid aanpassen op basis van het landelijke beleid in overleg met het instituut. - Verdere uitbreiding mogelijkheden (social) media. 35 LOVAH Jaarverslag 2014

8.8 VUmc De missie van LOVAH VUmc is om op lokaal niveau alle AIOS te vertegenwoordigen, ze een stem te geven en te verbinden. We hebben afgelopen jaar hetgeen wat in 2013 is opgebouwd, in stand gehouden en versterkt. Dat wil zeggen: Consequent inspraak in de organisatie en de inhoud van het onderwijs. Doordat we actief zijn vertegenwoordigd binnen de verschillende commissies van het HOVUmc hebben we zicht en invloed op de veranderingen binnen de opleiding. We zijn betrokken bij onderstaande onderwijs werkgroepen: beleid en beheer, APC commissie, TOP AIOS commissie (die zich bezig houdt met het promoten van extracurriculaire activiteiten). Daarnaast is er een focusgroep gestart, waarin de pluspunten en knelpunten uit de NIVEL enquête onder de loep worden genomen. De lijntjes met het instituut zijn door deze activiteiten op meerdere vlakken versterkt. Daarnaast is er een afvaardiging van meerdere LOVAH VUmc leden naar het landelijk bestuur en verschillende werkgroepen, zoals de werkgroep Congres en werkgroep Bulletin. 8.8.1. Activiteiten 2014 - Informeren achterban via regelmatig verstuurde nieuwsbrief en daarnaast via de nieuw opgezette structuur van groepsvertegenwoordigers. - Aanwezigheid bij (nagenoeg alle) ledenraden, waardoor we meer verbonden zijn met de andere afdelingen en veel hebben kunnen opsteken van hun organisatie en activiteiten. - Informatieavond en instrumentenmarkt voor de nieuwe eerstejaars AIOS. - Na beide LHK-toetsen is een politiek café georganiseerd voor alle AIOS, met lunch en borrel. o Thema april 2014: “Dappere dokter, optimale zorg versus maximale zorg”. o Thema oktober 2014: “De (niet) natuurlijke dood”. - Eens per 4 maanden een gezamenlijke borrel met de LOVAH-afdeling AMC voor alle AIOS van beide instituten, welke succesvol zijn. - Een informatie avond over “de startende huisarts” door Sibbing en Wateler. - Er waren drie groepsvertegenwoordigersbijeenkomsten, waarbij de groepsvertegenwoordigers samenkwamen met het bestuur. Tijdens de besprekingen werd doorgenomen wat er speelt binnen de groepen en werd beleid vanuit de VU teruggekoppeld. De avonden bestonden uit een vergadering en een borrel/etentje. - Eens per zes tot acht weken was er overleg met het hoofd van de opleiding. Knelpunten werden besproken, duidelijk werd verkregen over zaken in de opleiding. Dit blijft een effectief informatiekanaal. - De LOVAH afdeling VUmc Facebook-pagina is opgezet en wisselend actief gebruikt als communicatiekanaal met de AIOS. - We hebben 2 avonden georganiseerd waarin de AIOS het plaatsten van een spiraaltje konden oefenen. Deze avonden zijn met enthousiasme ontvangen. 8.8.2. Doelen en plannen 2015 - Aankomende eerstejaars AIOS betrekken bij onze bestuurlijke functies. We nodigen ze uit bij onze volgende vergaderingen. - Een beleids- en visie avond te houden, om met de actieve leden de plannen voor 2015 nader af te stemmen en onze visie samen te bepalen. - Een instrumentenmarkt met een gevarieerd aanbod voor de eerstejaars AIOS te organiseren. - Eens per vier maanden een borrel voor alle AIOS van het VUmc en AMC te organiseren, in samenwerking met LOVAH AMC. 36 LOVAH Jaarverslag 2014

- Eens per vier maanden een cursusavond voor AIOS te organiseren. - Na elke LHK een politiek café te organiseren met wisselende thema’s. - Vier keer per jaar samen te komen met de groepsvertegenwoordigers en deze structuur in samenwerking met het instituut verder te verbeteren. - Enkele sponsoren werven, om zo onze activiteiten mede te bekostigen. - Ervoor te zorgen dat de LHV praktijkmanagementcursus twee maal per jaar in Amsterdam wordt georganiseerd voor de AIOS van het VUmc.


9. Samenwerking 9.1 Concilium voor de Huisartsopleiding (CHO) In het Concilium voor de Huisartsopleiding (CHO) zijn de NHG, de LHV en Huisartsopleiding Nederland vertegenwoordigd. Het CHO is opgericht in 2006 en is een adviserend orgaan voor de beroepsgroep huisartsen betreffende de huisartsopleiding. Het doel van het CHO is te komen tot samenhang in beleid ten aanzien van de huisartsopleiding, waarbij rekening wordt gehouden met zowel wetenschappelijke, maatschappelijke en kwaliteitsaspecten, als organisatorische, logistieke en financiële aspecten. Net als het Interfacultair Overleg Huisartsgeneeskunde (IOH), waarin hoogleraren van de verschillende faculteiten zitting hebben, is de LOVAH adviserend lid. De vergadering van het CHO wordt besproken met de adviserende leden in een vooroverleg. Dit vindt vier keer per jaar plaats, waarbij vanuit de LOVAH vertegenwoordiging aanwezig is vanuit zowel het bestuur als de Werkgroep Onderwijs. Het is één van de momenten dat de LOVAH haar belangen behartigt.

9.2 Huisartsopleiding Nederland (HON) De acht universiteiten met een medische faculteit in Nederland hebben elk een afdeling huisartsgeneeskunde die betrokken is bij de basisopleiding, de vervolgopleiding en onderzoek in de eerste lijn. In 2007 is Huisartsopleiding Nederland (HON) opgericht met als doel één landelijke huisartsopleiding op acht locaties, met eigen accenten bij de instituten. In het algemeen bestuur van de HON hebben de hoofden van de acht huisartsopleidingsinstituten en zes leden voorgedragen door de Landelijke Huisartsen Opleiders Vereniging (LHOV) zitting. De taak van de HON is het stimuleren van kennisuitwisseling, goed onderwijs, goede toetsing, kwaliteit van opleiders en de vorming van netwerken tussen instituten en opleidingspraktijken. Twee keer per jaar woont vertegenwoordiging van de LOVAH de vergadering van het dagelijks bestuur bij en twee keer per jaar de vergadering van het algemeen bestuur. Belangrijke onderwerpen die in 2014 aan bod zijn geweest zijn de nieuwe landelijke selectie- en allocatieprocedure, de differentiatie en de uitslagen van de NIVEL enquête. Daarnaast heeft de werkgroep Voouit! na aanleiding van de brainstormdag “Vooruit met de terugkomdag” een presentatie gegeven over de resultaten van de brainstormdag tijdens een vergadering van het Algemeen Bestuur. Komend jaar zullen onder andere deze onderwerpen punt van aandacht blijven.

9.3 Landelijke Vereniging Artsen in Dienstverband (LAD) De Landelijke Vereniging Artsen in Dienstverband (LAD) is als overkoepelende organisatie voor alle artsen in dienstverband een belangrijke partner voor de LOVAH, onder andere bij de onderhandelingen voor een nieuwe CAO (zie hoofdstuk 3). Ook kan de LAD individuele AIOS bijstaan bij juridische en arbeidsgerelateerde zaken. Bij de ledenraad van de LAD worden de AIOS huisartsgeneeskunde vertegenwoordigd door twee LOVAH bestuursleden. Ook in 2014 werd het lidmaatschap voor alle AIOS huisartsgeneeskunde mede mogelijk gemaakt door de SBOH, in de vorm van vergoeding van de contributie voor de LAD.

9.4 Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) Het NHG en de LOVAH werken op een prettige en constructieve manier samen: er is een vertegenwoordiger van de LOVAH in de NHG-Verenigingsraad, overleg over de opleiding in het CHOvooroverleg en AIOS worden gevraagd als afgevaardigden bij diverse symposia en invitationals. Daarnaast is er een tweejaarlijks bestuurlijk overleg waarbij velerlei onderwerpen aan bod komen, zoals het wetenschapsbeleid van het NHG en de ondersteuning die het NHG nog zou kunnen bieden


aan zowel de LOVAH, de AIOS en pas afgestudeerde huisartsen. Onder leiding van Rob Dijkstra is de positieve samenwerking van de afgelopen jaren doorgezet. Ook in 2014 is het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) zeer actief geweest. Er is in 2014 veel aandacht geweest voor de ontwikkeling van het visitatieprogramma die op termijn nodig zal zijn voor de herregistratie en de uitgevoerde pilotstudies. De NHG-Standaarden worden door AIOS zeer frequent gebruikt om de medische kennis verder te verbreden: in 2014 zijn er 2 nieuwe NHG-standaarden ontwikkeld en 16 NHG-standaarden herzien. Daarnaast zijn er verschillende standpunten en andere producten (zoals de PIN’s) ontwikkeld. Er werd daarnaast uitgebreid gesproken over de ontwikkeling van ondersteunende functies in de huisartspraktijk (praktijkverpleegkundige, nurse-practitioner, praktijk-assistente e.d.) en de veranderingen binnen de GGZ. Ook het NHG-Congres met als thema ‘Dokteren doe je niet alleen’ was wederom een groot succes.

9.5 Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) De LHV is voor de LOVAH een belangrijke partner, waarmee laagdrempelig contact is. De LOVAH is betrokken bij de LHV via inspraak in de LHV-Ledenraad, samenwerking in het CHO-vooroverleg en tijdens het bestuurlijk overleg LHV-LOVAH, dat een aantal keer per jaar plaatsvindt. Ook de Startersdag, die de LHV speciaal voor AIOS enkele malen per jaar organiseert, de LHV-Academie en de tweejaarlijkse Huisartsenbeurs zijn voor AIOS belangrijke instrumenten om naast de opleiding kennis te maken met het huisartsenvak in het algemeen, en de LHV in het bijzonder. Alle AIOS kunnen gratis lid worden van de LHV dankzij de vergoeding voor de contributie via de SBOH.

9.6 College Geneeskundige Specialismen (CGS) Het College Geneeskundige Specialismen (CGS) is in 2010 ontstaan uit drie colleges: het Centraal College Medische Specialismen (CCMS), het College voor Huisartsgeneeskunde, Verpleeghuisgeneeskunde en medische zorg voor verstandelijk gehandicapten (CHVG) en het College voor Sociale Geneeskunde (CSG). Binnen het takenpakket van het CGS is de regelgeving van de opleiding en registratie van specialismen en profielen de voor de huisartsopleiding meest relevante taak. Namens alle AIOS-verenigingen is een bestuurslid uit de Jonge Specialist onderdeel van de adviesraad van het CGS en voert daarnaast met collega-AIOS jaarlijks overleg met het CGS.

9.7 Registratiecommissie Geneeskundig Specialismen (RGS) In 2010 werd door de KNMG besloten dat alle registratiecommissies (Medisch Specialisten Registratie Commissie (MSRC), Sociaal-Geneeskundigen Registratie Commissie (SGRC) en HVRC) per januari 2013 samengevoegd zouden worden tot de Registratiecommissie Geneeskundig Specialismen (RGS). De RGS voert regels uit van het CGS rond (her)registratie van geneeskundig specialisten en profielartsen, de registratie bij opleiding tot geneeskundig specialist en profielarts en de erkenning van opleiders en opleidingen. De RGS heeft de taken van de Huisarts, Verpleeghuisarts en arts voor verstandelijk gehandicapten Registratie Commissie (HVRC) overgenomen; elke AIOS die de opleiding afrondt dient zich vanaf januari 2013 bij de RGS in te schrijven en de registratie en herregistratie van huisartsen zal nu door de RGS worden getoetst. De LOVAH levert in de RGS een adviserend lid dat aanwezig is tijdens de vergaderingen en deel uitmaakt van de visitatiecommissie.

9.8 Landelijke Huisartsen Opleiders Vereniging (LHOV) Het afgelopen jaar is de samenwerking met de Landelijke Huisartsen Opleiders Vereniging (LHOV) geïntensiveerd. Er is meer inzicht in de gezamenlijke belangen van AIOS en opleiders gekomen en het is gebleken dat beide groepen elkaar steeds meer vinden in ideeën over de ontwikkeling van de opleiding. In september 2014 is er een gezamenlijk brainstormsymposium “Vooruit met de 39 LOVAH Jaarverslag 2014

terugkomdag” georganiseerd. Hieruit voortvloeiend is ook de werkgroep Vooruit! ontstaan (zie paragraaf 7.8)

9.9 SBOH, werkgever van artsen in opleiding De SBOH is de werkgever van alle huisartsen in opleiding en financiert de huisartsopleiding. Als werkgever zorgt de SBOH voor betaling van salaris, uitvoering van sociale wetten, goede arbeidsomstandigheden, voorkomen van ziekteverzuim en re-integreren van langdurig zieke AIOS. Als financier van de opleiding worden door de SBOH de beschikbare financiële middelen verdeeld over AIOS, opleidingsinstituten, opleiders en innovatie-, kwaliteits- en samenwerkingsprojecten. Een formeel bestuurlijk overleg tussen het bestuur van de LOVAH en de SBOH vindt jaarlijks drie- tot viermaal plaats. In deze overleggen werden onderwerpen besproken als de nieuwe selectie- en allocatieprocedure, de klinische stage in het tweede opleidingsjaar, de NIVEL-enquête en stand van zaken in de CAO-onderhandeling. Daarnaast heeft de LOVAH regelmatig informeel overleg en wordt de LOVAH betrokken bij diverse plannen en projecten vanuit de SBOH. De SBOH levert een substantiële financiële bijdrage aan meerdere door de LOVAH georganiseerde activiteiten zoals het WONCA-congres, het LOVAH-congres, de door LOVAH georganiseerde wintersport, de jaarlijkse bedrijfsdag (beachvolleybal), inclusief vergoeding van gemaakte kosten voor de overnachting. Tevens stelt de SBOH vergaderruimte ter beschikking aan de LOVAH, onder andere voor de ledenraadvergaderingen.

9.10 Pensioenfonds-HAIO Alle AIOS huisartsgeneeskunde zijn aangesloten bij het pensioenfonds-HAIO. Door krapte binnen het bestuur de voorgaande jaren is er momenteel geen afvaardiging van de LOVAH binnen het pensioenfonds. Het doel voor het komende jaar is meer zicht te krijgen op de prestaties van het pensioenfonds-HAIO en inspraak te krijgen in het opereren van het fonds hiervoor werden in 2014 de eerste contacten gelegd. Het doel is om in 2015 weer een afvaardiging van de LOVAH binnen het pensioenfonds te hebben.

9.11 Overleg AIOS vertegenwoordigers In 2014 is de LOVAH actief betrokken geweest bij overleggen tussen de Jonge Specialist (voorheen Jonge Orde), LOSGIO, VAAVG, VASON en vertegenwoordig van de AIOS sportgeneeskunde. In dit overleg wordt bijvoorbeeld de vertegenwoordig van de LOVAH door de Jonge specialist in het CGS besproken. Ook werden actuele thema’s uitgewisseld. En er werd gekeken hoe we konden samenwerken met de KNMG. Hier kwam naar voren dat er een betere koppeling moet plaatsvinden tussen alle diensten en producten van de KNMG en de naamsbekendheid die ze hebben. Alle AIOS zien het belang van de organisatie en vinden het belangrijk dat jonge artsen betrokken blijven. Ter voorkoming van meer bureaucratie is er echter geen behoefte aan een orgaan dat alle AIOS vertegenwoordigt. De ‘Werkgroep Zorg 2025’ zat aan tafel bij verzekeraars, beleidsmakers en andere stakeholders. Het document werd gepresenteerd op de LHV ledenraad en er werd een workshop gegeven op het NHGcongres over de dokter als coach. Een LOVAH-bestuurslid, presenteerde samen met een bestuurslid van de Vereniging voor Jonge Apothekers het document op een congres over personalized medicine in Estland. Tevens ging deze groep aan de slag met een nieuw document wat uiteindelijk de titel: ‘Coaching, who Cares?’ kreeg. Dit zal begin 2015 gepresenteerd worden. Het doel om aan tafel te komen en mee te praten is bereikt, maar we willen natuurlijk actief mee werken om onze visie ook te bereiken. Dat de werkgroep in 2015 verder zal gaan is dan ook duidelijk, hoe is alleen nog even de vraag.


9.12 Generation Next Generation Next is een groep jonge huisartsen, waarvan een actieve kern zich bezighoudt met het organiseren van activiteiten voor de nieuwe(re) huisartsen, het nadenken en opzetten van projecten om mede bepalend te zijn voor de toekomst van het huisartsenvak in de breedste zin van het woord. Het doel is bruggen te bouwen in het contact tussen jonge huisartsen en de bestaande verenigingen, waaronder de LOVAH. Met enige regelmaat worden gezamenlijke activiteiten georganiseerd, zoals acties en borrels. In 2014 organiseerden zij een inspirerende Generation Next MEDx voor jonge mensen uit verschillende hoeken van de gezondheidszorg. Ernst van der Pasch deed de muzikale en grappig intermezzo’s en er waren 3 inhoudelijke sprekers met daaropvolgend een pubquiz.

9.13 Platform Medisch Leiderschap “Dokters in the lead”, een veelgehoorde uitspraak. Maar hoe doe je dat: de leiding nemen of leiderschap tonen? Wat moet je leren en weten om dat goed te kunnen? Vanuit deze vraag is in 2012 het Platform Medisch Leiderschap opgericht en inmiddels zijn er ruim 100 leden en 300 LinkedIn leden. Dit varieert van medisch specialist tot sociaal geneeskundige en van student tot (bijna) gepensioneerd arts. Samen zetten zij zich in voor de continue ontwikkeling van medisch leiderschap in elke fase van het arts-zijn. Daarnaast probeert het platform bestaande initiatieven op dit vlak, zoals de ‘kaderopleiding beleid en beheer’, te verbinden en bekendheid te geven. Een hot topic ook onder (aanstaande) huisartsen en dus belangrijk voor de LOVAH om actief over mee te denken en te praten. Enkele redenen waarom er meer aandacht moet zijn voor medisch leiderschap: · De ontwikkeling van leiderschapscompetenties is nog niet voldoende geprofessionaliseerd in de opleidingen. · Artsen hebben onvoldoende inzicht in het bestuurlijk krachtenveld en het belang van samenwerken. · Er ontstaat een zorgwekkend tekort aan jonge artsen, zowel vrouwelijke als mannelijke, die zich bestuurlijk en beleidsmatig actief willen inzetten. · Het ontbreekt in Nederland aan een overstijgende visie en ondersteunende structuur, gericht op alle artsen van alle beroepsgroepen. In het kader van medisch leiderschap ging de penningmeester van de LOVAH samen met de voorzitter van het platform naar Singapore. Hier mochten zij deelnemen aan het WMA/INSEAD Leadership Communications and Medical Advocacy Program.

9.14 Capaciteitsorgaan Het Capaciteitsorgaan, of voluit “Stichting Capaciteitsorgaan voor medische en tandheelkundige vervolgopleidingen”, is opgericht in het voorjaar van 1999 door een groot aantal veldpartijen uit de zorg en wordt gesubsidieerd door VWS. De doelen van het Capaciteitsorgaan zijn het opstellen van ramingen voor de opleidingscapaciteit van de medische en tandheelkundige vervolgopleidingen, uitgaande van de te verwachten zorgbehoefte, het opstellen van ramingen voor de capaciteit van de initiële opleiding tot arts en informatievoorziening hierover aan de zorgsector en de overheid. De zogenaamde Kamers en Werkgroepen komen tot een inhoudelijk oordeel over de benodigde instroom in de opleidingen. In totaal buigen zo’n 80 tot 100 deskundigen zich een viertal keren per jaar over de ontwikkelingen in de zorgvraag, de beroepen en de opleiding. De LOVAH levert een adviserend lid in de Kamer Huisartsen.


10. Beleidsplan 2015 10.1 Professionalisering De LOVAH is een vereniging die de belangen behartigt voor AIOS huisartsgeneeskunde. Om deze belangen zo goed mogelijk te behartigen en te vertegenwoordigen is er een aantal jaar geleden een professionaliseringsslag in gezet. Zo is er een duidelijke visie en zijn er gedragscodes ten aanzien van financiering en sponsoring. In 2015 zullen wij hiermee verder gaan. De statuten zullen in de eerste ledenraad van 2015 worden voorgelegd en bij positieve stemming worden gewijzigd door de notaris. Hierna zal er een Huishoudelijk Regelement (HR) worden geschreven met als doel enerzijds meer duidelijkheid en eenheid binnen de vereniging. Anderzijds is het doel van het HR te zorgen voor continuïteit binnen een vereniging waar de turnover van actieve leden enorm hoog is. Dit HR zal worden voorgelegd aan de Ledenraad. Om de continuïteit te waarborgen zal in 2015 een raad van advies van start gaan. Deze raad van advies zal bestaan uit vier oud bestuursleden die gevraagd en ongevraagd advies kunnen geven aan het bestuur. Zij hebben een adviserende en zeker geen controlerende functie. Eind van het jaar zal de raad van advies geëvalueerd worden. Als derde zal de LOVAH de continuïteit proberen te vergroten door het verkennen van de mogelijkheden van een ambtelijk secretaris (AS). Een AS die enkele jaren aan de LOVAH verbonden zal zijn, zou op termijn een collectief geheugen kunnen hebben en kunnen zorgen voor continuïteit. Daarnaast zal de AS veel administratieve taken op zich nemen waardoor de bestuursleden zich meer kunnen richten op het behartigen van de belangen van de AIOS. Een ander punt waar in 2015 aan gewerkt zal worden is meer inzicht krijgen in de financiële gezondheid van de vereniging en dit terug koppelen aan de leden. Dit zal concreet gemaakt worden door een presentatie van de balans en het betrekken van de afdelingen bij de totale boekhouding. Om een professionele, goed georganiseerde vereniging te kunnen zijn, is scholing van groot belang. De LOVAH zal zich dan ook komend jaar richten op relevante scholing voor bestuur, werkgroepen en afdelingen. Eind januari zal er een beleidsweekend voor het landelijk bestuur georganiseerd worden waarbij er een cursus ‘overtuigen en beïnvloeden’ gevolgd zal worden. Deze scholing kan er tevens voor zorgen dat het uitvoeren van een bestuursfunctie aantrekkelijker wordt. Bestuursopvolging blijft een punt wat de aandacht verdient.

10.2 Belangenbehartiging Afgelopen jaar is er een mooi CAO akkoord afgesloten voor 2015. Komend jaar zullen er opnieuw CAO onderhandelingen plaatsvinden voor een CAO akkoord vanaf 1 januari 2016. In 2014 was de LOVAH in veel verschillende gremia actief, zie ook hoofdstuk 9 ‘samenwerking’. In 2015 zullen bestuursleden, maar ook andere AIOS actief zijn binnen de gremia en de standpunten van de LOVAH vertegenwoordigen. De veranderingen in het onderwijs zijn hierbij een belangrijk voorbeeld. Na het brainstormsymposium afgelopen najaar en de presentatie van de speerpunten bij de algemeen bestuursvergadering van Huisarts Opleiding Nederland zullen wij ons via diverse gremia blijven inzetten voor de kernpunten voortkomend uit dit symposium. Hier hoort ook de samenwerking met andere AIOS-verenigingen bij. Om dit te bevorderen zal de werkgroep zorg 2025 voortgezet worden, samen cursussen gevolgd worden en overlegmomenten worden gepland. Naast belangen behartigen is de LOVAH ook een vereniging om AIOS uit het hele land te verbinden. Het idee is om een structuur te ontwikkelen waarin werkgroepen en afdelingen elkaar makkelijker kunnen benaderen. Dit zal in 2015 ook worden gedaan door verschillende sociale activiteiten en symposia. Het 35 jarig lustrum zal hierin een belangrijke plaats hebben. Dit lustrum zal in juni groots worden gevierd. Komend jaar zullen wij ons inzetten om nog actiever te zijn op social media om nog meer AIOS en andere belangstellenden te bereiken en te informeren over de activiteiten van de LOVAH.


Colofon LOVAH - Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen Anne-Eva Speeks – voorzitter Sabine van der Kaa – secretaris Suzanne Schoenmaker, penningmeester & vice-voorzitter Marja Bakker, PR & Communicatie Robin Raabe – algemeen bestuurslid & webmaster Renske Nijhuis – algemeen bestuurslid & PR in spe

Postbus 19025 3501 DA UTRECHT www.lovah.nl [email protected] KvK 40478893 IBAN NL45RABO0174185928


Jaarverslag LOVAH Jaarverslag 2014

Recommend Documents