JAARVERSLAG 2013 Academiejaar

JAARVERSLAG 2013 Academiejaar 2012-2013

2

Inhoudsopgave DEEL I ORGANISATIESTRUCTUUR 1 2

3

11 12

Overzicht en adressen vestigingen hogeschool ...................................................................... 12 Bestuurlijke organen op centraal niveau .................................................................................. 13 2.1 Raad van Bestuur ................................................................................................................ 13 2.1.1 Opdracht ................................................................................................................. 13 2.1.2 Samenstelling ......................................................................................................... 13 2.1.3 Besluitvorming ........................................................................................................ 15 2.1.4 Werkzaamheden ..................................................................................................... 15 2.1.5 Periodiciteit van de vergaderingen en deelname ................................................... 16 2.2 Comités opgericht door de Raad van Bestuur .................................................................... 16 2.2.1 Auditcomité ............................................................................................................. 16 2.2.2 Benoemings- en evaluatiecomité ........................................................................... 17 2.2.3 Remuneratiecomité ................................................................................................. 18 2.2.4 Toekomstraad ......................................................................................................... 18 2.3 Algemene Vergadering ........................................................................................................ 18 2.3.1 Samenstelling ......................................................................................................... 18 2.4 Directiecomité ...................................................................................................................... 20 2.4.1 Samenstelling ......................................................................................................... 20 2.4.2 Bevoegdheden ........................................................................................................ 20 2.4.3 Werking ................................................................................................................... 20 2.5 Algemeen Beheer ................................................................................................................ 21 2.5.1 Staf Algemeen Beheer............................................................................................ 21 2.5.2 Coördinatiecomité Algemeen Beheer ..................................................................... 21 2.5.3 Overleg Campusdirecteuren/-coördinatoren .......................................................... 21 2.6 Staf Academische Diensten ................................................................................................ 22 2.6.1 Samenstelling ......................................................................................................... 22 2.6.2 Werking ................................................................................................................... 22 2.7 UC-raad ............................................................................................................................... 22 2.7.1 Samenstelling ......................................................................................................... 22 2.7.2 Bevoegdheden ........................................................................................................ 23 2.7.3 Werking ................................................................................................................... 23 2.8 Bestuurscollege PO ............................................................................................................. 23 2.8.1 Samenstelling ......................................................................................................... 23 2.8.2 Werking ................................................................................................................... 23 2.8.3 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 24 2.9 Bureau AO ........................................................................................................................... 32 2.9.1 Samenstelling ......................................................................................................... 32 2.9.2 Opdracht ................................................................................................................. 32 2.9.3 Vergaderdata .......................................................................................................... 32 Inspraak- en medezeggingsschapsorganen ............................................................................. 33 3.1 Academische Raad ............................................................................................................. 33 3.1.1 Samenstelling ......................................................................................................... 33 3.1.2 Bevoegdheden ........................................................................................................ 33 3.1.3 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 34 3.2 Studiegebiedraad Industriële ingenieurswetenschappen.................................................... 35 3.2.1 Samenstelling ......................................................................................................... 35 3.2.2 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 36 3.3 Studentenraad ..................................................................................................................... 36 3.3.1 Samenstelling Algemene Studentenraad ............................................................... 36 3.3.2 Bevoegdheden ........................................................................................................ 37 3.3.3 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 37 3.4 Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC) ......................................................................... 39 3.4.1 Samenstelling ......................................................................................................... 39 3.4.2 Werking ................................................................................................................... 39

3

3.5

4

5

6

7

8

9

4

Studiegebiedonderhandelingscomité’s ................................................................................ 40 3.5.2 Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie en Biotechniek ........... 41 3.5.3 Studiegebied Gezondheidszorg ............................................................................. 42 3.5.4 Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde ....................................... 43 3.5.5 Studiegebied Industriële ingenieurswetenschappen .............................................. 44 3.6 Campusraad ........................................................................................................................ 44 3.6.1 Campusraad campus Waas ................................................................................... 44 3.6.2 Campusraad campus Dirk Martens ........................................................................ 46 3.6.3 Campusraad Technologiecampus Gent ................................................................. 47 3.7 Raad van opleidingshoofden campus Dirk Martens ............................................................ 47 3.7.1 Doelstellingen ......................................................................................................... 47 3.7.2 Samenstelling ......................................................................................................... 48 3.7.3 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 48 Directeur-Opleidingshoofden (DIR-OH) ..................................................................................... 52 4.1 Studiegebied Onderwijs ....................................................................................................... 52 4.1.1 Samenstelling ......................................................................................................... 52 4.1.2 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 52 4.2 Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie en Biotechniek ........................ 56 4.2.1 Samenstelling ......................................................................................................... 56 4.2.2 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 56 4.3 Studiegebied Gezondheidszorg .......................................................................................... 59 4.3.1 Samenstelling HUB-KAHO (cluster Jo Praet)......................................................... 59 4.3.2 Samenstelling HUB-KAHO (cluster Candice De Windt) ......................................... 59 4.3.3 Vergaderdata en agendapunten (cluster Jo Praet) ................................................ 59 4.3.4 Vergaderdata en agendapunten (cluster Candice De Windt)................................. 61 4.4 Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde .................................................... 63 4.4.1 Samenstelling DIR-OH HUB-KAHO ....................................................................... 63 4.4.2 Vergaderdata en agendapunten DIR-OH HUB-KAHO ........................................... 63 4.4.3 Samenstelling DIR-OH KAHO ................................................................................ 66 4.4.4 Vergaderdata en agendapunten DIR-OH KAHO .................................................... 66 Onderwijsgroep PO ..................................................................................................................... 74 5.1 Overleg groepsvoorzitter-directeuren-opleidingshoofden ................................................... 74 5.1.1 Samenstelling ......................................................................................................... 74 5.1.2 Werking ................................................................................................................... 74 5.1.3 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 75 Onderwijsgroep AO ..................................................................................................................... 77 6.1 Het College van Opleidingshoofden (COH) ........................................................................ 77 6.1.1 Samenstelling ......................................................................................................... 77 6.1.2 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 77 6.2 (Uitgebreid) College van Vakgroepvoorzitters ((u)CVV) ..................................................... 81 6.2.1 Samenstelling ......................................................................................................... 81 6.2.2 Vergaderdata en agendapunten ............................................................................. 81 Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) .................................... 85 7.1 Samenstelling IDPBW ......................................................................................................... 85 7.1.1 Activiteiten overzicht ............................................................................................... 85 7.1.2 Actiepunten 2014 .................................................................................................... 85 7.2 Werking................................................................................................................................ 86 Milieudienst .................................................................................................................................. 86 8.1 Milieudienst .......................................................................................................................... 86 8.2 Activiteitenverslag ................................................................................................................ 86 8.3 Opleidingen.......................................................................................................................... 87 8.4 Formele adviezen ................................................................................................................ 87 Algemene dienst ICT ................................................................................................................... 88 9.1 Reorganisatie ICT ................................................................................................................ 88 9.2 Projecten in 2013 ................................................................................................................. 88 9.3 Associatie KU Leuven ......................................................................................................... 88 9.4 Operations ........................................................................................................................... 88 9.5 Processen die werden geïntroduceerd ................................................................................ 89 9.6 Overige ................................................................................................................................ 89

PERSONEEL 1

2

91

Personeelsbeleid ......................................................................................................................... 91 1.1 Selectie en aanwerving ....................................................................................................... 92 1.2 Onthaal en introductie van nieuwe personeelsleden .......................................................... 93 1.3 Bijscholing en professionalisering van het personeel ......................................................... 95 1.3.1 Individuele professionalisering................................................................................ 95 1.3.2 Beleidsgerichte professionalisering ........................................................................ 95 1.4 Beloningssystemen en loopbaanmogelijkheden ................................................................. 96 1.4.1 Bevorderingen bij OP .............................................................................................. 97 1.4.2 Bevorderingen bij ATP (inclusief patrimoniumpersoneel) ...................................... 98 1.4.3 Mandaatvergoedingen, persoonlijke vergoedingen en premies ........................... 100 1.4.4 Benoemingen ........................................................................................................ 100 1.4.5 Afspraken met betrekking tot het opnemen van verlofstelsels ............................. 102 1.4.6 Evaluatie van het personeel ................................................................................. 103 Personeelsbestand .................................................................................................................... 104 2.1 Opsplitsing naar studiegebied en faculteit ......................................................................... 104 2.1.1 Onderwijsgroep Professionele Opleidingen (in FTE) op 1 februari 2013 ............. 104 2.1.2 Onderwijsgroep Academische Opleidingen (in FTE) op 1 februari 2013 ............. 105 2.1.3 Hogeschooloverkoepelende diensten en gedetacheerde personeelsleden (in FTE) op 1 februari 2013 ................................................................................................. 106 2.1.4 Totaal onderwijsgroepen en hogeschooloverkoepelende diensten (in FTE) op 1 februari 2013 ......................................................................................................... 107 2.2 Indeling personeel volgens financieringsbron (in FTE) op 1 februari 2013 ....................... 108 2.3 Verdeling en benoemingspercentage van het personeel betaald ten laste van de werkingsuitkeringen ........................................................................................................... 109 2.3.1 Verdeling van het statutair ATP-kader (in FTE) op 1 februari 2013 ..................... 109 2.3.2 Verdeling van het statutair OP-kader (in FTE) op 1 februari 2013 ....................... 110 2.3.3 Verdeling van het Hulpopvoedend Personeel (HOP) (in FTE) op 1 februari 2013 .............................................................................................................................. 111 2.3.4 Benoemingspercentage van het statutair ATP-kader op 1 februari 2013 ............ 112 2.3.5 Benoemingspercentage van het statutair OP-kader op 1 februari 2013 .............. 112 2.4 Verdeling van het personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE) op 1 februari 2013 ............................................................................................... 113 2.5 Verdeling van het patrimoniumpersoneel (in FTE) op 1 februari 2013 ............................. 113 2.6 Opsplitsing naar personeelsleden binnen en buiten formatie (in FTE) op 1 februari 2013 .................................................................................................................. 114 2.7 Opsplitsing personeel naar geslacht ................................................................................. 116 2.7.1 Verdeling personeel volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 .... 116 2.7.2 Verdeling OP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 .... 117 2.7.3 Verdeling ATP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013... 117 2.7.4 Verdeling Gastprofessoren ten laste van de werkingsuitkeringen volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 ................................................... 118 2.7.5 Verdeling Hulpopvoedend Personeel (HOP) volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 ..................................................................................... 118 2.7.6 Verdeling personeel ten laste van het Centraal Fonds en Kinefonds volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 ................................................... 119 2.7.7 Verdeling van het patrimoniumpersoneel volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 ................................................................................................. 119 2.8 Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden, exclusief gastprofessoren, (in absolute cijfers) op 1 februari 2013 .................................................................................................. 120 2.9 Leeftijdsstructuur van het personeel op 1 februari 2013 ................................................... 120 2.9.1 Leeftijdsstructuur van het ATP-kader (in FTE) ..................................................... 120 2.9.2 Leeftijdsstructuur van het OP-kader (in FTE) ....................................................... 121 2.9.3 Leeftijdsstructuur van de Gastprofessoren ten laste van de werkingsuitkeringen (in FTE) ................................................................................................................ 121 2.9.4 Leeftijdsstructuur van het Hulpopvoedend Personeel (in FTE) ............................ 122 2.9.5 Leeftijdsstructuur personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE) ................................................................................................................. 122 2.9.6 Leeftijdsstructuur Patrimoniumpersoneel (in FTE) ............................................... 123 2.9.7 Leeftijdsstructuur totale personeel (in FTE).......................................................... 123 5

3 4

5

Personeelsbeleid en de effecten ervan ................................................................................... 124 Ratio-analyse over de laatste drie boekjaren ......................................................................... 125 4.1 Ratio’s met betrekking tot de loonkost .............................................................................. 125 4.2 Ratio’s met betrekking tot het personeelsbestand ............................................................ 125 Staat van personeelskosten ..................................................................................................... 126

DEEL II ONDERWIJS 1

2

3

4 5

6

6

128 130

Beleidslijnen voor het hogeschoolonderwijs ......................................................................... 130 1.1 Krachtlijnen van het HUB-KAHO-onderwijsbeleid ............................................................. 130 1.1.1 Onderwijsvisie HUB – KAHO Sint-Lieven ............................................................. 130 1.1.2 Een onderwijsontwikkelingsplan (OOP) voor de periode 2008-2013 ................... 131 1.1.3 EVC / EVK ............................................................................................................ 132 1.1.4 Onderwijskundige professionalisering .................................................................. 133 1.1.5 ICT in onderwijs (ICTO): herorganisatie ............................................................... 133 1.2 Kwaliteitszorg..................................................................................................................... 136 1.2.1 Kwaliteitsbeleid ..................................................................................................... 136 1.2.2 ZER, visitatie en accreditaties .............................................................................. 136 1.2.3 Kwaliteitsplan HUB-KAHO .................................................................................... 137 Opleidingen per vestiging en per studiegebied ..................................................................... 138 2.1 Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde .................................................. 138 2.2 Studiegebied Gezondheidszorg ........................................................................................ 138 2.3 Studiegebied Onderwijs ..................................................................................................... 138 2.4 Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie ............................................... 138 2.5 Posthogeschoolopleidingen............................................................................................... 139 Voortgezette opleidingen en Posthogeschoolvormingen ..................................................... 140 3.1 Opdrachtsverklaring .......................................................................................................... 140 3.2 Opleidingsaanbod academiejaar 2012-2013..................................................................... 140 3.2.1 Indicatoren ............................................................................................................ 141 3.2.2 Historiek ................................................................................................................ 149 3.2.3 Realisaties ............................................................................................................ 153 3.3 Kwaliteitszorg..................................................................................................................... 155 3.3.1 Werkgroep Permanente Vorming van Associatie KU Leuven .............................. 155 3.3.2 Structurele samenwerking centra PV binnen HUB-KAHO ................................... 156 3.3.3 Erkenningen .......................................................................................................... 158 3.3.4 Evaluaties ............................................................................................................. 160 3.4 Overzicht opleidingsaanbod DVO academiejaar 2012-2013 ............................................ 161 Onderwijs- en examenregeling................................................................................................. 166 Begeleidingsmaatregelen voor eerstejaarsstudenten ........................................................... 167 5.1 Eerstejaarsbegeleiding KAHO ........................................................................................... 167 5.2 Algemeen begeleidingsplan .............................................................................................. 169 Specifieke begeleidingsplannen .............................................................................................. 179 6.1 Campus Dirk Martens - Aalst............................................................................................. 179 6.1.1 Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Verpleegkunde ........ 179 6.1.2 Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Bedrijfsmanagement 184 6.1.3 Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Office Management . 186 6.1.4 Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Lerarenopleiding ...... 188 6.1.5 Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Bouw ........................ 193 6.1.6 Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Elektromechanica .... 196 6.1.7 Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Vastgoed ................. 198 6.2 Technologiecampus Gent.................................................................................................. 200 6.2.1 Annex begeleidingsplan Technologiecampus Gent – opleidingen Energietechnologie – Elektronica-ICT – Ontwerp- en productietechnologie ........ 200 6.2.2 Annex begeleidingsplan Technologiecampus Gent – opleidingen Biomedische laboratoriumtechnologie – Chemie – Voedings- en dieetkunde ........................... 203 6.3 Industriële Ingenieurswetenschappen ............................................................................... 206

6.4

7

8

9

Campus Waas - Sint-Niklaas............................................................................................. 209 6.4.1 Annex begeleidingsplan campus Waas – opleiding Lerarenopleiding ................. 209 6.4.2 Annex begeleidingsplan campus Waas – opleiding Verpleegkunde en Vroedkunde .............................................................................................................................. 213 Beleid inzake diversiteit ............................................................................................................ 218 7.1 Beoogde doelen ................................................................................................................ 218 7.2 Structuren en organen voor de opvolging van het diversiteitsbeleid................................. 218 7.2.1 Opdracht, verantwoordelijkheden en bevoegdheden ........................................... 218 7.2.2 Samenstelling ....................................................................................................... 219 7.2.3 Werkingsmodaliteiten ........................................................................................... 219 7.2.4 Samenstelling expertisecel diversiteit ................................................................... 219 7.2.5 Werking van de expertisecel diversiteit ................................................................ 220 7.2.6 Opdracht diversiteitscoördinator ........................................................................... 220 7.3 Resultaten.......................................................................................................................... 220 Taalbeleid en taalondersteuning in HUB en KAHO Sint-Lieven ........................................... 241 8.1 Implementeren en borgen van een visie op taalbeleid ...................................................... 241 8.1.1 Taken van de taalbeleidcoördinator HUB-KAHO ................................................. 242 8.1.2 Werking van de stuurgroep taalbeleid .................................................................. 243 8.1.3 Taken ankerpersoon taalbeleid ............................................................................ 243 8.2 Taalondersteuning voor studenten ontwikkelen en aanbieden ......................................... 244 8.2.1 Taalbeleidsondersteuning door het Huis van het Nederlands.............................. 245 8.2.2 Taalbegeleidingsondersteuning door het Huis van het Nederlands ..................... 246 8.3 Professionalisering van docenten ..................................................................................... 247 8.4 Onderzoek ......................................................................................................................... 248 8.5 Taalondersteuning voor arbeiders in de HUB ................................................................... 249 Het gebruik van een andere onderwijstaal dan het nederlands ........................................... 250 9.1 Doelstellingen en resultaten .............................................................................................. 250 9.2 Anderstalige opleidingsonderdelen – Initiële opleidingen ................................................. 251 9.2.1 Opleidingsonderdelen in Nederlandstalige opleidingen die een vreemde taal tot onderwerp hebben en die in die taal worden gedoceerd ..................................... 251 9.2.2 Anderstalige opleidingsonderdelen in Nederlandstalige opleidingen die gedoceerd worden door anderstalige gasthoogleraren of gastprofessoren ........................... 251 9.2.3 Aantal anderstalige (gast)docenten die opleidingsonderdelen of delen van opleidingsonderdelen in een andere taal doceren ............................................... 251 9.2.4 Aantal Nederlandstalige (gast)docenten die opleidingsonderdelen of delen van opleidingsonderdelen in een andere taal doceren ............................................... 251 9.2.5 Anderstalige opleidingsonderdelen waarvoor de instelling kan aantonen dat de andere taal een meerwaarde voor de student en de functionaliteit van de opleiding meebrengt. ............................................................................................................ 251 9.2.6 De instellingen geven aan hoe zij aan de beperkingen opgenomen in artikel 91 § 1 tegemoetkomen .................................................................................................... 251 9.2.7 Voor bachelors- en masteropleidingen: studenten hebben het recht om een examen in het Nederlands af te leggen (uitgez. Art. 91§1-1° en 3°) .................... 252 9.2.8 Informatie over de toetsing van de adequate taalbeheersing door de Nederlandstalige docenten van de andere taal in functie van hun vakgebied ..... 252 9.3 Anderstalige opleidingsonderdelen – Voortgezette opleidingen ....................................... 252 9.3.1 Overzicht van alle opleidingsonderdelen aangeboden in een andere taal ........... 252 9.4 Anderstalige opleidingen ................................................................................................... 252 9.4.1 Overzicht van de anderstalige opleidingen aangeboden in een andere taal van de initiële opleidingen ................................................................................................ 252 9.4.2 Overzicht van de anderstalige opleidingen aangeboden in een andere taal van de voortgezette opleidingen....................................................................................... 253 9.5 Opleidingen met internationaal karakter............................................................................ 253 9.6 Andere onderdelen van het verslag .................................................................................. 253 9.6.1 Informatie over de communicatie ......................................................................... 253 9.6.2 Overzicht van de kennistoetsen ........................................................................... 253 9.6.3 Gedragscode ........................................................................................................ 254

7

10

11

12

Internationalisering university college HUB-KAHO ............................................................... 260 10.1 De expertisecel Internationalisering .................................................................................. 260 10.1.1 Visie en missie internationalisering HUB-KAHO .................................................. 260 10.1.2 Werking internationalisering in het University College HUB-KAHO ..................... 261 10.2 Internationale projecten University College ....................................................................... 263 10.2.1 KAHO Sint-Lieven als transnationaal coördinator ................................................ 263 10.2.2 Projecten waaraan KAHO Sint-Lieven in 2013 als partner deelneemt ................ 266 Internationalisering PO ............................................................................................................. 269 11.1 Stuurgroepen internationalisering en mobility offices ........................................................ 269 11.2 Internationalisering in opleidingen en studiegebieden ...................................................... 270 11.3 Basisprocessen internationalisering .................................................................................. 271 11.4 Internationaliseringsbeleid: doelen en resultaten .............................................................. 271 11.5 Rapportering mobiliteit internationalisering PO HUB-KAHO ............................................. 274 11.5.1 Studentenuitwisselingen ....................................................................................... 274 11.5.2 Docentenuitwisselingen ........................................................................................ 280 11.6 Netwerken.......................................................................................................................... 282 11.7 Samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse hogescholen of universiteiten (bilateraal en multilateraal) ................................................................................................................. 283 11.7.1 Partnerinstellingen van KAHO .............................................................................. 284 11.7.2 Partnerinstellingen van de HUB ........................................................................... 286 11.8 Intensieve programma’s (IP) ............................................................................................. 289 11.9 Kort Opleidingsinitiatief (VLIR-UOS-KOI) .......................................................................... 289 11.10 Andere internationaliseringsinitiatieven in samenwerkingsverband .................................. 289 Internationalisering AO ............................................................................................................. 290 12.1 Stuurgroep internationalisering en mobility office.............................................................. 290 12.2 Internationalisering in opleidingen en studiegebieden ...................................................... 291 12.3 Rapportering mobiliteit internationalisering IIW ................................................................. 291 12.3.1 Studentenuitwisselingen ....................................................................................... 291 12.3.2 Docentenuitwisselingen ........................................................................................ 293 12.4 Netwerken.......................................................................................................................... 294

ONDERZOEK 1

2

Onderzoek in de professionele bacheloropleidingen ............................................................ 296 1.1 Onderzoeksbeleid en -organisatie ..................................................................................... 296 1.1.1 Onderzoeksbeleid ................................................................................................. 296 1.1.2 Onderzoeksorganisatie ......................................................................................... 297 1.2 Uitvoering........................................................................................................................... 297 1.2.1 Algemeen .............................................................................................................. 297 1.2.2 Onderzoeksgroep Gezondheidszorg .................................................................... 300 1.2.3 Onderzoeksgroep Handelswetenschappen en Bedrijfskunde.............................. 300 1.2.4 Onderzoeksgroep IWT en Biotechniek ................................................................. 300 1.2.5 Onderzoeksgroep Onderwijs ................................................................................ 302 1.3 Kwaliteitszorg..................................................................................................................... 302 1.4 Besteding van de PWO-middelen ..................................................................................... 303 1.4.1 PWO-budget 2013 ................................................................................................ 303 1.4.2 Besteding 2013 voor organieke structuur ............................................................. 304 1.4.3 Besteding 2013 voor PWO-projecten ................................................................... 304 1.4.4 Totale besteding PWO-middelen 2013 ................................................................. 305 1.5 Onderzoeksoutput ............................................................................................................. 306 Onderzoek in de academische opleidingen ............................................................................ 310

DIENSTVERLENING 1

2

8

296

312

De beleidsdoelen op het gebied van maatschappelijke dienstverlening, deelname in spinoff bedrijven en relaties met vzw’s .......................................................................................... 312 1.1 Verslag over het gevoerde beleid ...................................................................................... 312 1.2 Procedure .......................................................................................................................... 312 Overzicht van de gesloten overeenkomsten .......................................................................... 316

3

4

5

VZW KIHO-Bouw Activiteitenverslag 2013 .............................................................................. 323 3.1 Ledenbestand van de Raad van Bestuur per 16-01-2013 ................................................ 323 3.2 Vergaderdata en agendapunten ........................................................................................ 323 KAHO Sint-Lieven R&D 2013 activiteitenverslag ................................................................... 325 4.1 Samenstelling Raad van Bestuur ...................................................................................... 325 4.2 Vergaderdata en agendapunten ........................................................................................ 325 Maatschappelijke dienstverlening per studiegebied ............................................................. 325

DEEL III STUDENTENVOORZIENINGEN KAHO SINT-LIEVEN 1 2 3

326 328

Doelstellingen STUDENTENVOORZIENINGEN KAHO Sint-Lieven...................................... 328 Samenwerkingsverbanden ....................................................................................................... 333 Detail van de activiteiten ........................................................................................................... 336 3.1 Voeding.............................................................................................................................. 343 3.1.1 Organisatie en financiering ................................................................................... 343 3.1.2 Aanbod - kwaliteit ................................................................................................. 344 3.1.3 Campussen ........................................................................................................... 344 3.1.4 Overleg ................................................................................................................. 346 3.2 Huisvesting ........................................................................................................................ 346 3.2.1 Studentenkamers in eigen beheer ........................................................................ 346 3.2.2 Studentenresidenties ............................................................................................ 346 3.2.3 Kamers op de privémarkt...................................................................................... 346 3.2.4 Overzicht ............................................................................................................... 347 3.2.5 Adviesdienst voor studentenhuisvesting .............................................................. 348 3.2.6 Overleg ................................................................................................................. 349 3.3 Sociale dienstverlening ...................................................................................................... 350 3.3.1 Gegevens studentenpopulatie .............................................................................. 350 3.3.2 Studiefinanciering ................................................................................................. 350 3.3.3 Studentenstatuut ................................................................................................... 353 3.3.4 Werkgroepen ........................................................................................................ 354 3.3.5 Jobdienst............................................................................................................... 355 3.3.6 Laptopverhuur ....................................................................................................... 355 3.3.7 Vorming en opleiding rond sociale dienstverlening .............................................. 356 3.4 Medische en psychologische dienstverlening ................................................................... 356 3.4.1 Psychologische en psychosociale begeleiding..................................................... 356 3.4.2 Medische dienstverlening ..................................................................................... 365 3.5 Vervoer .............................................................................................................................. 371 3.5.1 Advies- en steunverlening inzake studentenmobiliteit .......................................... 371 3.6 Studentenwerking .............................................................................................................. 374 3.6.1 Sport ..................................................................................................................... 374 3.6.2 Cultuur .................................................................................................................. 378 3.6.3 Studentenorganisaties .......................................................................................... 383 3.6.4 Overleg met de stad ............................................................................................. 385

9

ORGANISATIESTRUCTUUR 10

DEEL I Jaarverslag 2013 2010 Academiejaar 2012-2013 2009-2010

11

ORGANISATIESTRUCTUUR 1

OVERZICHT EN ADRESSEN VESTIGINGEN HOGESCHOOL

KAHO Sint-Lieven Gebroeders De Smetstraat 1 9000 Gent Tel.: 09 265 86 10 Fax: 09 225 62 69 Professionele opleidingen Campus Dirk Martens Kwalestraat 154 9320 Aalst Tel.: 053 72 71 70 Fax: 053 72 71 00 E-mail: [email protected] Campus Waas Hospitaalstraat 23 9100 Sint-Niklaas Tel.: 03 776 43 48 Fax: 03 766 34 62 E-mail: [email protected] Technologiecampus Gent Gebroeders De Smetstraat 1 9000 Gent Tel.: 09 265 86 10 Fax: 09 225 62 69 E-mail: [email protected]

Industriële Ingenieurswetenschappen Technologiecampus Gent Gebroeders De Smetstraat 1 9000 Gent Tel.: 09 265 86 10 Fax: 09 225 62 69 E-mail: [email protected]

Algemene diensten Gebroeders De Smetstraat 1 9000 Gent Tel.: 09 265 86 10 Fax: 09 225 62 69 E-mail: [email protected]

12

Campus Dirk Martens Kwalestraat 154 9320 Aalst Tel.: 053 72 71 70 Fax: 053 72 71 00 E-mail: [email protected]

2

BESTUURLIJKE ORGANEN OP CENTRAAL NIVEAU

Dit hoofdstuk maakt integraal deel uit van het jaarverslag academiejaar 2012-2013 en is gewijd aan het corporate governance-beleid van de instelling. Op 23 juni 2010 keurde de Raad van Bestuur tijdens zijn vergadering het Intern Reglement van de Raad van Bestuur goed. Het reglement moet de raad in staat stellen zijn bevoegdheid ten volle uit te oefenen en de doeltreffendheid van de raad te verhogen. Zoals in het intern reglement van de Raad van Bestuur werd opgenomen brengt de KAHO Sint-Lieven jaarlijks verslag uit van de belangrijkste aspecten van haar corporate governance-beleid in het jaarverslag van de hogeschool. Naar aanleiding van de samenwerking met de HUB onderging de Raad van Bestuur tijdens het academiejaar 2009-2010 een volledige wijziging. Met het oog op een zo groot mogelijke bestuurlijke eenheid werden op 26 mei 2010 de Raden van Bestuur van de vzw HUB-EHSAL, de vzw HUBKUBrussel en de vzw KAHO Sint-Lieven opnieuw samengesteld. Dezelfde bestuurders zetelen in de Raad van Bestuur van de drie vzw’s. De Raad van Bestuur is samengesteld als volgt: zeventien externe bestuurders: Filip ABRAHAM, Mathieu BOONE, Jean-Paul BOSTEELS, Jean-Luc DEMEERE, Ann DEMEULEMEESTER, Gilbert DE NEVE, Wouter DE PLOEY, Raphaël DE RYCKE, Julien DE WILDE, Anita DEWISPELAERE, Sophie DUTORDOIR, Marc JUSTAERT, Karen MAEX, Jan SMETS, Francine SWIGGERS, Johan VAN DEN DRIESSCHE, Karel VAN EETVELT, zes interne leden: Frank BAERT, Dirk DE CEULAER, Frans INGELS, Denise LANNEAU, Mia SAS en Luc VANHOOYMISSEN, en twee studentbestuurders: Bart DE KOCK en Fréderique VANDERMEEREN. Martine de Clercq wordt in haar functie van waarnemend rector als waarnemend lid uitgenodigd op de vergaderingen van de Raad van Bestuur. Greet Raspoet wordt in haar functie van algemeen beheerder vanaf 2013 eveneens uitgenodigd op de vergaderingen van de Raad van Bestuur.

2.1

Raad van Bestuur

2.1.1

Opdracht

De Raad van Bestuur is het orgaan dat, in nauwe samenwerking met het Directiecomité en in overeenstemming met de decretale regels inzake interne besluitvorming, het algemeen beleid van de hogeschool bepaalt. Hij neemt alle maatregelen die de missie van de hogeschool realiseert en de continuïteit van de hogeschool garandeert. De verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur zijn vastgelegd in de statuten van de vereniging (art. 19). De Raad van Bestuur beslist over de structuur van het Directiecomité en bepaalt de bevoegdheden, de samenstelling en de taakverdeling ervan. Deze worden opgenomen in het intern reglement van de Raad van Bestuur.

2.1.2

Samenstelling

De statuten bepalen dat de Raad van Bestuur samengesteld is uit tenminste drie leden die door de Algemene Vergadering worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar. Het bestuursmandaat en het lidmaatschap in de Algemene Vergadering neemt definitief een einde in het jaar dat volgt op het jaar waarin het lid de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt, meer bepaald tijdens de Algemene Vergadering waar de jaarrekening van het voorbije jaar wordt behandeld en waar aan de bestuurders kwijting wordt verleend.

13

Samenstelling op 26 oktober 2012 Naam

Geboortejaar 1959 1954

Eerste benoeming 2010 2010

Mathieu BOONE (E) Jean-Paul BOSTEELS (E)

1946 1955

2010 1995

Dirk DE CEULAER

1952

2010

Bart DE KOCK

1992

2012

Jean-Luc DEMEERE (E) Ann DEMEULEMEESTER (E)

1953 1961

2010 2010 tot 24-05-2013

Gilbert DE NEVE (E) Wouter DE PLOEY (E) Raphaël DE RYCKE (E)

1949 1965 1947

2004 2010 2010

Julien DE WILDE (E) Anita DEWISPELAERE (E) Sophie DUTORDOIR (E) Frans INGELS

1944 1950

2007 2010

1962 1950

2010 2010

Marc JUSTAERT (E) Denise LANNEAU

1950 1951

2010 2010

Karen MAEX (E)

1959

2006

Mia SAS

1954

2010

Jan SMETS (E)

1951

2010

Francine SWIGGERS (E) Johan VAN DEN DRIESSCHE (E) Fréderique VANDERMEEREN Karel VAN EETVELT (E) Luc VANHOOYMISSEN

1952

2010

1953

2010

1990

2012

1966 1954

2010 2010

Filip ABRAHAM (E) Frank BAERT

Professionele activiteit Vice-rector Humane Wetenschappen KU Leuven Afgevaardigd bestuurder vzw HUB-EHSAL en vzw KAHO Sint-Lieven tot 1 juni 2012 Secretaris Raad van Bestuur vzw HUB-EHSAL, vzw HUB-KUBrussel en vzw KAHO Sint-Lieven Algemeen directeur KAHO Sint-Lieven tot 1 juni 2012 Academisch beheerder vanaf 1 juni 2012 Lid Directiecomité HUB-KAHO CEO Lotus Bakeries Bedrijfsleider Ondervoorzitter Raad van Bestuur vzw HUB-EHSAL, vzw HUB-KUBrussel en vzw KAHO Sint-Lieven Algemeen directeur HUB Algemeen directeur KAHO Sint-Lieven vanaf 1 juni 2012 Voorzitter Directiecomité HUB-KAHO Afgevaardigd bestuurder vzw HUB-EHSAL, vzw HUBKUBrussel en vzw KAHO Sint-Lieven Instellingscoördinator Algemene Studentenraad HUBKAHO Hoofdanesthesist Ziekenhuis Sint-Jan Algemeen secretaris ACW Voorzitter VLOR Ondervoorzitter Raad van Bestuur vzw HUB-EHSAL, vzw HUB-KUBrussel en vzw KAHO Sint-Lieven Voormalig adviseur-generaal Regie der Gebouwen Director Mc Kinsey Gedelegeerd bestuurder vzw Provincialaat der Broeders van Liefde Voorzitter Raad van Bestuur Agfa Gevaert en Nyrstar Afgevaardigd bestuurder Arcelor Mittal FCE Belgium Administrateur Directeur Generaal Electrabel Lid Directiecomité HUB-KAHO Hoofd Personeelsdienst KAHO Voorzitter Christelijke Mutualiteit Lid Directiecomité HUB-KAHO Personeelsdirecteur HUB Vicerector van de Groep Wetenschap en Technologie KU Leuven Lid Directiecomité HUB-KAHO Groepsvoorzitter Professionele Opleidingen Voorzitter Raad van Bestuur en Algemene Vergadering vzw HUB-EHSAL, vzw HUB-KUBrussel en vzw KAHO Sint-Lieven Directeur Nationale Bank van België Voorzitter van het Directiecomité – Groep ARCO Bestuurder van Vennootschappen Voorzitter VtBKultuur Voorzitter Algemene Studentenraad HUB-KAHO Gedelegeerd Betuurder UNIZO Lid Directiecomité HUB-KAHO Voorzitter Industriële Ingenieurswetenschappen

De Raad van Bestuur is het bestuursorgaan dat de bevoegdheden uitoefent die krachtens het decreet van 13 juli 1994 zijn toegewezen aan het hogeschoolbestuur.

14

2.1.3

Besluitvorming

De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een afgevaardigd bestuurder. De algemeen directeur van de hogeschool neemt het mandaat van afgevaardigd bestuurder waar, indien deze lid is van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur vergadert onder leiding van zijn voorzitter, of indien deze verhinderd is, van een door de voorzitter daartoe vooraf aangewezen ondervoorzitter. Indien de voorzitter geen vervanger heeft aangeduid, wordt, bij zijn afwezigheid, het voorzitterschap waargenomen door een ondervoorzitter van de raad. Indien geen ondervoorzitter van de raad op de vergadering aanwezig is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste aanwezige lid. De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De leden van de Raad van Bestuur kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder bij schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan één andere bestuurder vertegenwoordigen. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp behandeld wordt. Niettemin kan bij hoogdringendheid een niet-geagendeerd onderwerp worden behandeld zonder voormelde unanimiteit, tenzij één derde der aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders zich daartegen verzet.

2.1.4

Werkzaamheden

De externe bestuurders stellen de strategie en de voornaamste beleidslijnen, zoals voorgesteld door het Directiecomité, op een kritische en constructieve wijze ter discussie, en helpen deze verder uitwerken. De externe bestuurders bekijken nauwkeurig de prestaties van het Directiecomité in het licht van de overeengekomen doelstellingen. Naast de uitoefening van zijn controlefuncties voor wat de decretale verplichtingen betreft, heeft de Raad van Bestuur de begroting 2013 en de meerjarenbegroting 2014-2017 en de personeelsformatie 2013, de jaarrekening 2012 en het jaarverslag 2012 goedgekeurd, ter voorlegging aan de Algemene Vergadering. De andere belangrijke onderwerpen die tijdens het academiejaar 2012-2013 werden behandeld en/of waarover de Raad van Bestuur heeft beraadslaagd, zijn: Integratie HUB-KAHO Sint-Lieven • Juridisch proces fusie HUB-KAHO Sint-Lieven • Proces nieuwe merknaam Integratie van de Academische Opleidingen in de universiteit • Aanstelling Integratiecommissie en Integratiemanager • Lijsten integratiekader HUB en KAHO Sint-Lieven • Lijsten Centrale Diensten en niet toewijsbare diensten HUB en KAHO Sint-Lieven Modelstatuten hogeschool Associatie KU Leuven Samenwerkingsovereenkomst HUB-KAHO – KU Leuven Delegatiebesluit HUB-KAHO – KU Leuven Samenstelling Benoemings- en evaluatiecomité Raad van Bestuur Samenstelling Auditcomité Samenstelling van de Campusraad Brussel Aanstelling financieel directeur Fusieprotocol vzw HUB-EHSAL en vzw STUVO-HUB

15

-

2.1.5

Fusieprotocol vzw KAHO Sint-Lieven en vzw SOVO KAHO Sint-Lieven Campusconsolidatie Brussel Strategie- en werkingsplan 2012-2013 Strategie- en werkingsrapport 2012-2013 Rapportering visitaties opleidingen Stand van zaken HBO5 Diversiteit in HUB-KAHO

Periodiciteit van de vergaderingen en deelname

De Raad van Bestuur kwam tijdens het academiejaar 2012-2013 zeven maal samen en er waren twee schriftelijke procedures. Het globale aanwezigheidsniveau op de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor het academiejaar 2012-2013 bedraagt 67,4 %. Het individuele deelnameniveau van de bestuurders op de vergaderingen van de Raad van Bestuur ziet er als volgt uit: Filip ABRAHAM, Frank BAERT, Jean-Paul BOSTEELS, Dirk DE CEULAER, Bart DE KOCK, Denise LANNEAU, Mia SAS, Jan SMETS, Johan VAN DEN BOSSCHE en Fréderique VANDERMEEREN hebben alle vergaderingen van de Raad van Bestuur bijgewoond; Rafaël DE RYCKE en Luc VANHOOYMISSEN woonden zes vergaderingen van de Raad van Bestuur bij; Matthieu BOONE, Jean-Luc DEMEERE en Frans INGELS woonden vijf vergaderingen van de Raad van Bestuur bij: Anita DEWISPELAERE woonde vier vergaderingen van de Raad van Bestuur bij: Gilbert DE NEVE, Wouter DE PLOEY, Francine SWIGGERS en Karen MAEX woonden drie vergaderingen van de Raad van Bestuur bij. Ann DEMEULEMEESTER, Julien DE WILDE, Sophie DUTORDOIR, Marc JUSTAERT en Karel VAN EETVELT woonden twee of minder vergaderingen van de Raad van Bestuur bij. In het academiejaar 2013-2014 zijn er zes vergaderingen van de Raad van Bestuur gepland.

2.2

Comités opgericht door de Raad van Bestuur

Het intern reglement van de Raad van Bestuur voorziet vier comités: het Auditcomité het Benoemingscomité het Remuneratiecomité de Toekomstraad

2.2.1

Auditcomité

Opdracht De opdracht van het Auditcomité, dat een comité is van de Raad van Bestuur, bestaat er in de Raad van Bestuur bij te staan in haar toezichtsfunctie. Het Auditcomité vervult hiertoe de volgende taken: monitoring van het financiële verslaggevingsproces; monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer; monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid;

16

-

-

monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening inclusief de opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door de revisor; beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de revisor die instaat voor de controle van de jaarrekening, waarbij met name gelet wordt op de verlening van bijkomende diensten aan de HUB en KAHO; voordracht van benoeming en verlenging van het mandaat van de revisor aan de Raad van Bestuur.

De opdracht, werking en bevoegdheden van het auditcomité en de interne auditor staan beschreven in het auditcharter dat door het auditcomité werd goedgekeurd op 15 april 2013. Samenstelling De Raad van Bestuur stelt de voorzitter en de leden van het auditcomité aan. Zij zijn allen externe leden van de Raad van Bestuur. De afgevaardigd bestuurder wordt altijd uitgenodigd om de vergaderingen van het auditcomité als waarnemer bij te wonen. Het auditcomité is samengesteld als volgt: Filip Abraham (voorzitter en lid tot 22/05/2013), Anita Dewispelaere (voorzitter vanaf 22/05/2013), Francine Swiggers, Wouter De Ploey en Raf De Rycke (lid vanaf 22/05/2013). Periodiciteit van de vergaderingen Het Auditcomité vergadert minstens driemaal per jaar waarvan eenmaal ter bespreking van de jaarrekening en eenmaal ter bespreking van de begroting. Het Auditcomité kwam tijdens het academiejaar 2012-2013 viermaal samen: op 22 oktober 2012, 15 januari 2013, 15 april 2013 en 10 september 2013.

2.2.2

Benoemings- en evaluatiecomité

Opdracht Het Benoemingscomité formuleert aanbevelingen aan de Raad van Bestuur in verband met de benoeming van bestuurders (cf. punt 8 en 9 van het Interne Reglement van de Raad van Bestuur) en heeft in het bijzonder de volgende taken: het stelt benoemingsprocedures op voor de leden van de Raad van Bestuur het draagt de gepaste kandidaten voor voor openstaande bestuursmandaten en het legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur het voert een periodieke evaluatie uit van de omvang en de samenstelling van de Raad van Bestuur en zijn comités, indien nodig, formuleert het aanbevelingen om die te wijzigen. Samenstelling Het Benoemingscomité bestaat uit ten minste drie bestuurders. De meerderheid van de leden zijn onafhankelijke bestuurders. De duur van een lid van de Benoemingscommissie kan de duur van zijn bestuursmandaat niet overschrijden. Het Benoemingscomité was tot 19 juni 2013 samengesteld als volgt: Jan Smets (voorzitter), Ann Demeulemeester en Dirk De Ceulaer. Vanaf 19 juni 2013 is het Benoemingscomité als volgt samengesteld: Jan Smets (voorzitter), JeanPaul Bosteels, Dirk De Ceulaer, Mia Sas, Johan Van den Driessche. Periodiciteit van de vergaderingen Het Benoemingscomité vergadert minstens eenmaal per jaar op uitnodiging van de voorzitter. Een vergadering kan altijd worden bijeengeroepen op verzoek van één van zijn leden. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kan de voorzitter van het Benoemingscomité bij hoogdringendheid een vergadering bijeenroepen of kan een schriftelijke (m.i.v. e-mail) vergaderprocedure worden georganiseerd. Het Benoemingscomité kwam tijdens het academiejaar 2012-2013 niet samen. 17

2.2.3

Remuneratiecomité

Opdracht Het Remuneratiecomité doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur inzake de waardering, verloning en mandaatsvergoedingen van directieleden. Samenstelling Het Remuneratiecomité bestaat uit ten minste drie bestuurders. De leden zijn externe bestuurders. De voorzitter van de Raad van Bestuur zit het comité voor. De duur van een lid van het Remuneratiecomité kan de duur van zijn bestuursmandaat niet overschrijden. Het Remuneratiecomité is samengesteld als volgt: Jan Smets (voorzitter), Sophie Dutordoir en Johan Van Den Driessche. Periodiciteit van de vergaderingen Het Remuneratiecomité vergadert op uitnodiging van de voorzitter. Het Remuneratiecomité kwam in het academiejaar 2012-2013 niet samen.

2.2.4

Toekomstraad

Opdracht De Toekomstraad komt samen om belangrijke strategische opties van de betrokken vzw’s te bespreken en de respectieve raden van bestuur daarover te adviseren. De Toekomstraad biedt de respectieve raden van de bestuur de mogelijkheid om over een breed netwerk van personen te beschikken die, in beleidsmatig opzicht, nauwe banden onderhoudt met de betrokken instellingen. Samenstelling De Toekomstraad bestaat uit ten minste 10 leden, is samengesteld uit voormalige bestuurders, vergadert minstens 1 keer per jaar en wordt voorgezeten door de voorzitter (of ondervoorzitter). De Toekomstraad kwam in het academiejaar 2012-2013 niet samen.

2.3

Algemene Vergadering

2.3.1

Samenstelling

Door de beslissing van de Bijzondere Algemene Vergadering van 28 november 2012 om de statuten van de vzw KAHO Sint-Lieven te wijzigen conform de Modelstatuten Hogescholen Associatie KU Leuven, verklaarde de KAHO Sint-Lieven zich akkoord de samenstelling van de Algemene Vergadering te wijzigen. Hierdoor is de samenstelling van de Algemene Vergadering voor elke instelling van de Associatie KU Leuven dezelfde. Per instelling kan er een andere voorzitter en ondervoorzitter zijn. Zijn op 01/04/2013 lid van de Algemene Vergadering van de KAHO Sint-Lieven als vaste vertegenwoordiger of vaste plaatsvervanger: KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN, vertegenwoordigd door Yvan BRUYNSERAEDE, Herman DAEMS, Hermen COUSY, Vic GOEDSEELS, Jef JANSSENS, André OOSTERLINCK, Theo PEETERS, Lieve VANDEMEULEBROECKE, Pierre VERBAETEN, Guido VERHOEVEN, Marc VERVENNE Plaatsvervangers: Filip ABRAHAM, Tine BAELMANS, Jan BEIRLANT, Minne CASTEELS, Koenraad DEBACKERE, Bart DE MOOR, An DESCHEEMAEKER, Karen MAEX, Peter MARYNEN, Ludo MELIS, Mark WAER

18

VZW GROEP T - HOGESCHOOL LEUVEN, vertegenwoordigd door Georges DE GRAEVE, voorzitter Groep T en Johan DE GRAEVE, plaatsvervanger VZW HUB-EHSAL, vertegenwoordigd door Jan Smets, voorzitter HUB-EHSAL en Ann Demeulemeester, plaatsvervanger VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL ZUID-WEST-VLAANDEREN vertegenwoordigd door Herman VANLERBERGHE, voorzitter KATHO en Roger ZWAENEPOEL, plaatsvervanger VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL BRUGGE-OOSTENDE, vertegenwoordigd door William DE GROOTE, voorzitter KHBO VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL LEUVEN, vertegenwoordigd door Jos CLIJSTERS, voorzitter KH Leuven en Roger HAEST, plaatsvervanger VZW KATHOLIEKE HOGESCHOOL LIMBURG, vertegenwoordigd door Norbert VAN BROEKHOVEN, voorzitter KH Limburg en Karel PEETERS, plaatsvervanger VZW LUCA School of Arts, vertegenwoordigd door Jean-Pierre RAMMANT, voorzitter LUCA Brussel en Sabine DE BETHUNE, plaatsvervanger VZW THOMAS MORE ANTWERPEN, vertegenwoordigd door Koen GEENS, voorzitter Thomas More Antwerpen VZW THOMAS MORE MECHELEN, vertegenwoordigd door Koen GEENS, voorzitter Thomas More Mechelen VZW THOMAS MORE Kempen, vertegenwoordigd door Koen GEENS, voorzitter Thomas More Kempen SMETS J. voorzitter Algemene Vergadering KAHO Sint-Lieven

Zijn gecoöpteerd lid van de Algemene Vergadering van de KAHO Sint-Lieven: Voorzitter Associatie KU Leuven André OOSTERLINCK Onafhankelijken: Luc CORTEBEECK, Christine DEKKERS, Frank DONCK, Hugo LEROI, Jan MEYERS, Marianne THYSSEN, Piet VANTHEMSCHE, Caroline VEN

Zijn toegetreden lid van de Algemene Vergadering van de KAHO Sint-Lieven: Aartsbisschop Mechelen-Brussel en de andere diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België Monseigneur André-Joseph LEONARD Monseigneur Johan BONNY Monseigneur Jozef DE KESEL Monseigneur Patrick HOOGMARTENS Monseigneur Luc VAN LOOY Rector KU Leuven Mark WAER Directeur-generaal VSKO Mieke VAN HECKE

19

2.4

Directiecomité

Het Directiecomité is statutair door de Raad van Bestuur belast met het dagelijks bestuur van de vereniging

2.4.1

Samenstelling

De leden van het Directiecomité worden aangeduid door de Raad van Bestuur. Het Directiecomité is samengesteld uit: de algemeen directeur (voorzitter) de academisch beheerder de algemeen beheerder de waarnemend rector HUB-KUBrussel de personeelsdirecteur HUB de personeelsdirecteur KAHO Sint-Lieven de financieel directeur HUB-KAHO de voorzitter FHS en EHSAL-FHS-SEM de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen de voorzitter van het studiegebied IWT de campusdirecteur van de Campus Waas de campusdirecteur van de Technologiecampus Gent de integratiemanager (tijdelijke opdracht – beslissing Raad van Bestuur 20 februari 2013)

2.4.2

Bevoegdheden

Het Directiecomité: neemt alle nodige maatregelen om de uitbouw van de HUB-KAHO als University College (UC) te verwezenlijken en de kwaliteit van het onderwijs, het wetenschappelijk onderzoek en de maatschappelijke dienstverlening te bevorderen; bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor en voert de beslissingen van de Raad uit; is verantwoordelijk voor het dagelijks beleid van het UC, waaronder de zakelijke aspecten als de personeelsaangelegenheden, het logistieke, het financiële en het juridische beheer; is verantwoordelijk voor de opmaak en de uitvoering van de begroting; sluit overeenkomsten af met derden. Voor overeenkomsten met een strategisch belang doet het Directiecomité een voorstel van beslissing aan de Raad van Bestuur; geeft uitvoering aan de personeelsbegroting, bekrachtigt de samenstelling van de selectiecommissies en hun adviezen en legt de voorstellen m.b.t. aanstellingen, benoemingen en bevorderingen ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur; handhaaft de academische orde en overlegt desgevallend over tuchtmaatregelen in overeenstemming met de vigerende tuchtreglementen.

2.4.3

Werking

Het Directiecomité treedt op als een college. Het beslist bij consensus. Bij gebrek aan consensus beslist de voorzitter van het Directiecomité, na overleg met de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het Directiecomité vergadert wekelijks. De algemeen directeur zit de vergaderingen van het Directiecomité voor. De opdrachthouder Directiecomité is verslaggever van de vergaderingen van het comité.

20

2.5

Algemeen Beheer

2.5.1

Staf Algemeen Beheer

2.5.1.1

Samenstelling

-

De Algemeen beheerder (voorzitter) De diensthoofden stafdiensten Algemeen Beheer (Technische diensten, Faciliteir beheer, Gebouwen en projecten, ICT, Studentenadministratie, Bibliotheken, Personeel, Financiën).

2.5.1.2

Werking

De Staf Algemeen Beheer is het forum waarin strategische lijnen en visies over de diensten Algemeen Beheer heen worden uitgewerkt. Centraal staat de servicegedachte van de diensten algemeen beheer ten behoeve van de core-activiteiten van het UC, de gedelegeerde bevoegdheden aan het Bestuurscomité en de afspraken via de samenwerkingsakkoorden. De staf Algemeen Beheer draagt zorg voor de coördinatie tussen de verschillende entiteiten op verschillende locaties en stemt haar werking af met het concern model van de Associatie (gezamenlijke dienstverlening). De afstemming tussen het UC en de KU Leuven wordt gewaarborgd via het Comité Algemeen Beheer. Zowel de directeuren van het algemeen beheer KU Leuven als de algemeen beheerder van het UC maken deel uit van dit comité. Op regelmatige tijdstippen vergaderen de Staf Algemeen Beheer en de Staf Academische Diensten samen voor de bespreking van overkoepelende thema’s.

2.5.2

Coördinatiecomité Algemeen Beheer

2.5.2.1

Samenstelling

-

De Algemeen beheerder (voorzitter) De diensthoofden van de stafdiensten Algemeen Beheer De campusdirecteuren en –coördinatoren De academische directeuren AO De groepsvoorzitter PO

2.5.2.2

Werking

Het Coördinatiecomité Algemeen Beheer is een forum waar informatie wordt uitgewisseld tussen de opleidingen, de campusentiteiten en de diensten algemeen beheer. Van hieruit vloeien adviezen voort naar de Staf Algemeen Beheer. Het Coördinatiecomité bewaakt een goede samenwerking tussen diensten en opleidingen en adviseert inzake knelpunten.

2.5.3

Overleg Campusdirecteuren/-coördinatoren

2.5.3.1

Samenstelling

-

De verschillende Campusdirecteuren/-coördinatoren Een lid van het Directiecomité (voorzitter) 21

2.5.3.2

Werking

Het overleg Campusdirecteuren/-coördinatoren heeft een informatieverstrekkende, meningvormende, beleidsvoorbereidende en beleidsvoerende functie. Volgende thema’s komen aan bod: het opvolgen en implementeren van afspraken vanuit het directiecomité en de STUVO’s; het uitbouwen van een adequate samenwerking met de centrale diensten; het afstemmen van de werking van de onderwijsondersteunende diensten; het optimaliseren van de communicatie met de directeuren en de decanen; het opstellen van de begroting voor campusgebonden thema’s; de voorbereiding en opvolging van de campusraden. Het overleg Campusdirecteuren/-coördinatoren vergadert 5 maal per academiejaar, het verslag wordt ter informatie voorgelegd op het Directiecomité.

2.6

Staf Academische Diensten

2.6.1

Samenstelling

-

2.6.2

De algemeen directeur (voorzitter) De diensthoofden academische diensten (Onderwijs & Kwaliteit, Studentenbeleid, Permanente vorming, Marketing en Communicatie, Onderzoekscoördinatie, Personeel, Financiën) De coördinatoren diversiteit UCC, internationalisering UCC en taalbeleid UCC

Werking

De Staf Academische Diensten is het forum waarin strategische lijnen en visies over de academische diensten heen worden uitgewerkt. Centraal staat de servicegedachte van de academische diensten ten behoeve van de core-activiteiten van het UC, de gedelegeerde bevoegdheden aan het Bestuurscomité en de afspraken via de samenwerkingsakkoorden. De Staf Algemene Diensten draagt ook zorg voor de coördinatie tussen de verschillende entiteiten op verschillende locaties. De afstemming tussen het UC en de KU Leuven wordt gewaarborgd via het Comité Academische Diensten. De academisch beheerder van de KU Leuven en de algemeen directeur van het UC zijn beide vertegenwoordigd in dit orgaan. Op regelmatige tijdstippen vergaderen de Staf Algemeen Beheer en de Staf Academische Diensten samen voor de bespreking van overkoepelende thema’s.

2.7

UC-raad

2.7.1

Samenstelling

De UC-raad is samengesteld uit: de algemeen directeur (voorzitter) de leden van het Directiecomité de directeuren/decanen/voorzitters van de studiegebieden de directeur Onderwijs en Kwaliteit de integratiemanager (tijdelijke opdracht – beslissing Raad van Bestuur 20 februari 2013)

22

2.7.2

Bevoegdheden

De UC-raad: neemt, samen met het Directiecomité, alle nodige maatregelen om de uitbouw van de HUBKAHO als University College te verwezenlijken en de samenwerking tussen de diverse opleidingen te stimuleren en te coördineren; bereidt de vergaderingen van de Academische Raad inhoudelijk voor, bepaalt daartoe het UCstandpunt en voert zijn beslissingen uit; is verantwoordelijk voor het ontwerpen en monitoren voor het onderwijskundige, het onderzoeks-, het studenten- en het kwaliteitsbeleid van het UC; bepaalt het Onderwijsontwikkelingsplan van het UC en keurt de projecten m.b.t. het onderwijsontwikkelingsfonds goed; monitort de onderwijskundige afspraken uit het Strategie- en Werkingsplan en keurt het Strategie- en Werkingsrapport goed; coördineert de academische kalenders en het taakinvullingsbeleid; keurt alle beleidsvoorstellen tot programmatie en rationalisatie goed, ter bespreking en bekrachtiging van de Academische Raad en Raad van Bestuur; bereidt de wijzigingen aan de werkingsreglementen voor ter voorlegging aan de Raad van Bestuur; ontwerpt het beleid betreffende internationalisering, diversiteit en duurzaamheid.

2.7.3

Werking

De UC-raad werkt beleidsvoorbereidend ten behoeve van de Academische Raad en de Raad van Bestuur. Hij neemt zijn beslissingen bij consensus. Bij gebrek aan consensus beslist het Directiecomité volgens de daar geldende beslissingsregels. De UC-raad vergadert in principe één keer in de maand.

2.8

Bestuurscollege PO

2.8.1

Samenstelling

Het Bestuurscollege PO: de groepsvoorzitter PO (voorzitter) de directeuren PO naargelang van het agendapunt kunnen deskundigen uitgenodigd worden

2.8.2

Werking

Het bestuurscollege PO heeft een informatieverstrekkende, meningvormende, beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende functie. Volgende thema’s komen o.m. aan bod: het optimaliseren van de onderwijsorganisatie, de onderwijsleersituatie en de onderwijsontwikkeling; het ontwerpen van de academische kalender; het stroomlijnen van het taakinvullingsbeleid; het opvolgen en stimuleren van het kwaliteitsvol werken in de onderwijsgroep; de positionering t.o.v. het academische onderwijs, de partners van de associatie en de partners in de regio;

23

-

het inventariseren en verder uitbouwen van het aanbod van basisopleidingen, postgraduaatopleidingen en initiatieven van permanente vorming; het opvolgen van het praktijkgericht onderzoek; de uitbouw van de contacten met het werkveld; de internationalisering; de coördinatie van het HRM beleid in de onderwijsgroep.

Het bestuurscollege PO vergadert onder het voorzitterschap van de groepsvoorzitter PO.

2.8.3

Vergaderdata en agendapunten

20 augustus 2012 Goedkeuring en opvolging verslag van 2 juli 2012 • Uitdagingen voor de studiegebieden in 2012-2013 en volgende • Taakomschrijvingen in de PO In aanwezigheid van D. De Coster en P. Garré • D. De Coster nodigt uit om standpunten te bepalen t.o.v. de HBO5 ontwikkelingen • Balansmoment in het visitatieproces Plannen voor uw opleidingen in 2012-2013 • Studiegebied Gezondheidszorg • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Onderwijs • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk • Opleiding Gezinswetenschappen • HUB-KAHO, onderwijsgroep PO o Laatste voorbereiding tweedaagse voor opleidingshoofden o.a. taakomschrijving opleidingshoofden o HUB: Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator o In aanwezigheid van D. Crabbé: Professionaliseringstrajecten opleidingshoofden en directeuren 2012-2013 o Financiële afspraken in de Professionele Opleidingen In aanwezigheid van N. Luyck en H. Lauwereys Voorlopige toelating tot Nederlandstalige opleidingen voor niet-EER studenten In aanwezigheid van F. Clarisse Infobrochures 2013-2014 en website 2012-2013 Varia • Afspraken m.b.t. de onderwijsdag 2013 • HUB: In de uitnodigingen voor de eerste personeelsvergaderingen zeker de link opnemen waar de collega’s hun lessenroosters kunnen gaan bekijken 1 oktober 2012 HUB: evaluatieverslagen: • Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator 22 oktober 2012 Goedkeuring en opvolging verslag van 20 augustus 2012 • Taalomkadering voor studenten met attest van voorlopige toelating: stand van zaken • Visietekst HBO5 • Professionalisering directeuren o Ter informatie: informatieve fiches Herman Van de Velde en Martine Reynaers

24

-

-

-

-

-

Stand van zaken • Studiegebied Gezondheidszorg • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Onderwijs • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk • Opleiding Gezinswetenschappen Onderwijsgroep PO HUB-KAHO • PO-Nieuwsbrieven 1 (verzonden op 14-09-2012) en 2, M. Beckers • Evaluatie tweedaagse voor opleidingshoofden o Locatie o Programma • Taakomschrijvingen 2012-2013 o Stand van zaken o Engagement aangepast? • Samenstelling kernteam o Bekrachtiging van de samenstelling van het kernteam in het onderwijsteam opnemen in het eerste verslag van het OT • Extra-murosafspraken o Opvolging • Financiële afspraken HUB-KAHO-breed: o Welk tijdspad volgen we? o Welke werkwijze spreken we af? • Afstudeerrichtingscoördinatoren op GV-DIR-OH • Evaluatieverslagen • Voorbereiding GV-DIR-OH van 05-11-2012 • Werkzaamheden SG stages – kwaliteitsdocument Proclamaties en diploma-uitreikingen • Afspraken • Data voor 2012-2013 Onderwijs- en examenreglement, in aanwezigheid van I. Reniers • Ombudsfunctie op de verschillende campussen • Definitieve beslissingen m.b.t. de academische kalender 2013-2014 • Samenstelling examencommissies 2012-2013 • Template studieprogramma’s 2013-2014 • Educatief verlof voor HAO-studenten Onderwijsdag, in aanwezigheid van H. Laporte • Afronding inhoudelijke voorbereiding Varia • PWO-oproep o Leden evaluatiecommissie PWO-ideeën o Voorstellen voor leden evaluatiecommissies van de definitieve ronde • CD-roms van de cursusdiensten: o In bewaring bij de studiegebiedsecretariaten? • Bachelor.be-prijs o Beste HUB-eindproeven die meedingen naar de Bachelor.be-prijs op 14 december 2012 o Kunnen de KAHO-directeuren hun nominaties meebrengen? o Samenvatting bachelorproeven via template aan F. Clarisse • Afspraken voor de komende maanden o Tegen 15 november? o Tegen 15 december? • Taalscreening: o Opvolging en remediëringsmaatregelen • Internationalisering o Vragen naar inventarisatie uniformiseren? • Timing interne audits 25

26 november 2012 Goedkeuring en opvolging verslag van 22 oktober 2012 Stand van zaken • Studiegebied Gezondheidszorg • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Onderwijs • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk • Opleiding Gezinswetenschappen Stand van zaken Onderwijsgroep PO voorbereid door M. Sas • PO-Nieuwsbrief november 2012 • HUB: Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator • Proclamaties en diploma-uitreikingen o Kwaliteitsdocument o Concrete planning o.b.v. ingevuld overzichtsschema • Korte verslaggeving over het eerste overleg over de afstemming van identieke opleidingen die op meerdere campussen worden aangeboden HBO5-visietekst • Bespreking, in aanwezigheid van P. Garré Internationalisering • Voorstelling indicatoren internationalisering van HUB en KAHO 2011-2012 o Toelichting door A. De Moor en B. Hempen • Taakstellingen internationalisering PO HUB en KAHO. Hoe communiceren met de ankerpersonen? o Toelichting door A. De Moor en B. Hempen Taalbeleid • Toelichting W. Roosens over resultaten van 2 testen bij studenten (taaltest, LEMO-test) in combinatie met achtergrond in secundair onderwijs • Taalbeleid en taalondersteuning 2012-2013 (incl. overzicht resultaten taalscreenings eerstejaars): toelichting A. De Moor • Bespreking Overlopen van alle stuurgroepen en bepalen van de communicatielijnen Interne en externe professionalisering, in aanwezigheid van D. Rooman • Toelichting door D. Rooman • Bespreking Masterplan Sociaal-Agogisch Werk • Toelichting door H. Parys Varia • Eerste vergadering SOC: enkele afspraken • Vertegenwoordiging in raden van Associatie KU Leuven en VLHORA • Graag begroting juist gaan zetten op de personeelsdienst(en) • NARIC-dossiers: korte evaluatie • Verplaatsing bestuurscollege van januari • Engagementen staan voortaan op portal.hubkaho.be • Bachelor.be-prijs: in de toekomst via de studiegebieden? • Nabespreking januari-examens: boodschap om op het intranet te plaatsen • Vanuit het DIRCOM: o Vertegenwoordiging in de AR o Afspraken m.b.t. de didactische proef bij indiensttreding 28 januari 2013 Structurele band met het werkveld • Globale indruk van elke directeur • Bespreking (verder te ontwikkelen pistes) Goedkeuring en opvolging verslag van 26 november 2012

26

-

-

-

Stand van zaken • Studiegebied Gezondheidszorg • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Onderwijs • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk • Opleiding Gezinswetenschappen o Masterplan SAW Stand van zaken onderwijsgroep PO voorbereid door M. Sas • HUB: Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator • Overlopen van alle stuurgroepen en bepalen van de communicatielijnen • Nieuwsbrieven 4 (21 december 2012) en 5 (21 januari 2013) • Evaluatie Onderwijsdag 2013 ‘Op niveau’ • HUB: Opvolging EVADIHA o Verslagen van Gezondheidszorg, Handelswetenschappen & Bedrijfskunde en Onderwijs – SAW wordt later bezorgd • Financiële afspraken in de Professionele Opleidingen: o Ontwerpdocument wordt ter informatie uitgedeeld en volgende vergadering ten gronde besproken • Permanente vorming o Jaarverslag wordt ter informatie uitgedeeld tijdens de vergadering • Diversiteit o Overzichtsdocument wordt ter informatie uitgedeeld Brochure met activiteiten voor leerlingen secundair onderwijs • Bespreking in aanwezigheid van Leen Smisdom en Erik Peeters Varia • Vraag vanuit SGOK-PO o Aanwezigheid ankerpersoon KZ en Onderwijsontwikkeling op DIR-OH? • Toelatingsassessments o Wie wordt verantwoordelijk per studiegebied (in KAHO 2 personen) voor het afnemen van de toelatingsassessments? • Vraag vanuit CPB o Punten te bespreken op DIR-OH’s • Contacten met het werkveld: ter informatie o Ontmoeting met Armonea (aanbieder van seniorenzorg) in februari gepland • Procedure vervanging opleidingshoofd o PBA Vastgoed • Intranet o Toekenning van toegangsrechten om documenten op het nieuwe intranet te plaatsen • Uitnodiging functioneringsgesprek – opvolging functioneringsgesprekken in de opleidingen • Planning gesprek over toekomstig opleidingsaanbod • Organisatie taalscreenings o In opvolging van de ‘aanvullingen bij artikel 139’ van het OER (‘Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding’ onder Deel V. ‘Specifieke bepalingen voor studenten in uitwisselingsprogramma’s) moet bepaald worden hoe de taalscreenings georganiseerd zullen worden

25 februari 2013 Goedkeuring en opvolging verslag van 28 januari 2013 • Organisatie taalscreenings Stand van zaken • Studiegebied Gezondheidszorg • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Onderwijs • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk • Opleiding Gezinswetenschappen 27

-

-

-

-

Stand van zaken onderwijsgroep PO voorbereid door M. Sas • HUB: Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator • Financiële afspraken in de Onderwijsgroep PO o Bespreking van voorstel aanpassing • Professionalisering van onze docenten: bespreking van het goedkeuringsproces • Terugkoppeling voortgang werkgroepen per studiegebied VLHORA • Definitie van werkplekleren • Nieuwsbrief 6 Studie- en studentenbegeleiding • Aanbod studentenbegeleiding en ombudswerking per campus in de toekomst: bespreking Opvolging decreet taalregeling Toelatingsassessment en EVC- en EVK-procedure, in aanwezigheid van D. De Coster • Samenstelling werkgroep EVC- en EVK-procedure • Organisatie van de toelatingsassessments Proclamaties en diploma-uitreikingen • Bespreking aangepast kwaliteitsdocument • Overzicht data proclamaties en diploma-uitreikingen werd bezorgd aan SA Varia • Terugkoppeling over de lunchgesprekken met inspirerende leidinggevenden

25 maart 2013 Goedkeuring en opvolging verslag van 25 februari 2013 • Minimaal vereist taalniveau voor toelating tot uitwisselingsprogramma • Organisatie taalscreenings Stand van zaken • Studiegebied Gezondheidszorg • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Onderwijs • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk • Opleiding Gezinswetenschappen HUB-KAHO, onderwijsgroep PO, voorbereid door M. Sas • HUB: Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator • Thema Onderwijsdag 2014 • Definitie werkplekleren • Indicatoren RvB m.b.t. interactie onderwijs-werkveld, lokale verankering en dwarsverbanden academisch en professioneel onderwijs • Kwaliteitsdocument ‘Handleiding voor stagecoördinatoren’ • PO-Nieuwsbrief 7 o Voorstel: is korte verslaggeving van diverse stuurgroepen wenselijk? • Voorbereiding academiejaar 2013-2014: o Taakomschrijvingen: het ‘startschot’ o OER: vertaling in het Engels wenselijk? o Studie- en studentenbegeleiding o Aanpassingen aan het Werkingsreglement PO Functieomschrijving ankerpersoon onderwijs & kwaliteit • Toelichting P. Garré Onderzoek PO: • Jaarverslag Onderzoek PO • Voortgangsverslag PWO Varia • HUB: EVADIHA-resultaten van 2011-2012: SAW-Gezinswetenschappen • Overzicht vertegenwoordigers overlegplatform Associatie KUL, VLHORA, … • Kwaliteitsdocument Proclamaties en diploma-uitreikingen geregistreerd

28

6 mei 2013 Goedkeuring en opvolging verslag van 25 maart 2013 • Reacties op ontwerpdata infodagen volgend academiejaar? • Taalscreening met het oog op toelating mobiliteitsprogramma Stand van zaken • Studiegebied Gezondheidszorg o M.i.v. terugkoppeling over afstemming van opleidingen die op verschillende campussen worden aangeboden • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde o M.i.v. terugkoppeling over afstemming van opleidingen die op verschillende campussen worden aangeboden • Studiegebied Onderwijs o M.i.v. terugkoppeling over afstemming van opleidingen die op verschillende campussen worden aangeboden • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk • Opleiding Gezinswetenschappen Stand van zaken HUB-KAHO, onderwijsgroep PO voorbereid door M. Sas • HUB: Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator • PO-Nieuwsbrief 8 o Taalregeling • Voorbereiding tweedaagse met het Directiecomité (6 en 7 juni 2013): oplijsten van mogelijke gespreksthema’s • Voorbereiding academiejaar 2013-2014: o Taakomschrijvingen o Engagementen o Tweedaagse voor opleidingshoofden o Start SWP • Onderzoek PO: eindverantwoordelijkheid Beleid m.b.t. studie- en studentenbegeleiding • Bespreking uitgangspunten van zo’n beleid in aanwezigheid van I. Maes en M. Van Poucke Structurele interactie met het werkveld • Eerste ontwerp visietekst Varia • Professionaliseringstraject voor beginnende stagebegeleiders door C. Luyckx wordt volgend academiejaar aangeboden op volgende data: o 8/11/2013 (VM, Aalst of Brussel) o 28/11/2013 (hele dag, Aalst of Brussel) o 24/1/2014 (hele dag, Aalst of Brussel) • Extra-murosactiviteiten: evaluatie • Introductietraject voor beginnende docenten en medewerkers o 23/10/2013 (9u-17u, Technologiecampus) o 5/11/2013 (9u-17u, Campus Waas) o 6/11/2013 (9u-17u, Campus Brussel) o 15/11/2013 (9u-17u, Campus Dirk Martens) o 12/03/2014 (9u-17u, Technologiecampus voor ALLE NIEUWE personeelsleden van het tweede semester) • Vertaling competentieprofielen • Rapportering EVADIHA’s: samenvattende nota van alle studiegebieden HUB (ter informatie) 3 juni 2013 Goedkeuring en opvolging verslag van 6 mei 2013 • Planning infodagen volgend academiejaar o In aanwezigheid van F. Clarisse • Studentenbeleid: feedback vergadering 31/05/2013 • HOC: feedback vergadering 23/05/2013 • Solidariteit tussen studiegebieden en opleidingen 29

• Praktijkgericht onderzoek in de PO o In aanwezigheid van D. Smits o Zie bijlage 1 Stand van zaken • Studiegebied Gezondheidszorg • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Onderwijs • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk • Opleiding Gezinswetenschappen HUB-KAHO, onderwijsgroep PO voorbereid door M. Sas • HUB: Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator. • PO-Nieuwsbrief 9 (zie bijlage 2) • Opvolging begrotingsbesprekingen • Voorbereiding academiejaar 2013-2014: o Taakomschrijvingen o Engagementen o HUB: Afspraken m.b.t. zending op 8 juli 2013 o Voorbereiding tweedaagse met opleidingshoofden: bespreking
Ontwerp uitnodiging (wordt uitgedeeld op de vergadering)
Overzicht documenten voor opleidingshoofden: * Vergaderkalender en overzicht vergaderingen * Financiële afspraken Onderwijsgroep PO * Folder audiovisuele dienst per campus * Onderwijskundige professionalisering * OER 2013-2014 * Afspraken studenten die naar buitenland gaan (met extra-murosactiviteiten) o Voorbereiding personeelsvergaderingen bij begin academiejaar
Overzicht documenten voor docenten: * Vergaderkalender en overzicht vergaderingen * Academische kalender per opleiding * Folder audiovisuele dienst per campus * Onderwijskundige professionalisering * OER 2013-2014 * Afspraken studenten die naar buitenland gaan (met extra-murosactiviteiten) * Reservatie sportzalen en richtlijnen gebruik infrastructuur campus Parnas o Voorbereiding onthaaldagen
Overzicht documenten voor studenten: * Persoonlijke gegevens studenten (zie bijlage 3) * Academische kalender * Agenda * Folder audiovisuele dienst per campus
Graag programma onthaaldagen bezorgen aan de campusdirecteuren Mobiliteitsopties in de PO Varia • Vergadering trajectbegeleiders op 26 juni 2013 • HOR nalezen • Website alumni: gemeenschappelijke vacaturedatabank • Stempels per directeur Bespreking Strategie- en Werkingsrapport, in aanwezigheid van P. Garré en de decanen 2 juli 2013 Goedkeuring en opvolging verslag van 3 juni 2013 • Organisatie infodagen, openlesdagen en flow studiewijzer 2013-2014 en infobrochures 2013-2014 ICTO • ICTO-beleidsnota (met vraag naar bestaffing van expertisecel/competentiecentrum ICTO) • Studentenportaal & Valventool: vraag naar redacteurs/valvenbeheerders

30

-

-

-

Begroting • Welke afspraken kunnen gemaakt worden m.b.t. de solidariteit tussen opleidingen en studiegebieden? Stand van zaken • Studiegebied Gezondheidszorg • Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde • Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie • Studiegebied Onderwijs • Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk o Rapportering m.b.t. conclusietekst werkgroep Masterplan SAW • Opleiding Gezinswetenschappen Stand van zaken HUB-KAHO, onderwijsgroep PO voorbereid door M. Sas • HUB: Evaluatieverslagen worden besproken door de tweede evaluator. • PO-Nieuwsbrief 10 (zie bijlage 3) o Zie ook presentatie infosessie HBO5 departement Onderwijs (bijlage 4) • Studentenbeleid: rapportering over de voorbije vergadering • Voorbereiding academiejaar 2013-2014: o Taakomschrijvingen:
Zending naar personeelsleden begin juli: elke docent moet in elk geval begin juli zijn/haar voorlopige taakomschrijving ontvangen.
Digitaliseren van taakomschrijvingen: opvolging? o Tweedaagse voor opleidingshoofden (zie bijlage 5) o Vergaderkalender 2013-2014 o Engagementen 2013-2014:
Graag de rubrieken bekijken: is de naamgeving correct? Welke zijn overbodig of ontbreken er nog? (zie bijlage 6) o Afspraken m.b.t. de eerste personeelsvergaderingen:
Vrijdag 30 augustus 2013 van 9u tot 12u voor de opleidingen GZHZ op Campus Waas
Woensdag 4 september 2013 vanaf 8u30 voor de opleidingen BaKO en BaLO op Campus Dirk Martens
Vrijdag 6 september 2013 vanaf 8u30 voor de opleidingen BaLO en BaSO op Campus Waas
Maandag 9 september 2013 van 9u tot 12u voor de opleidingen BaSO-B/BaSO-P op Campus Parnas
Maandag 9 september 2013 van 14u-17u voor de ALLE (HUB-KAHO) opleidingen van het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde op Campus Dirk Martens
Dinsdag 10 september 2013 van 9u tot 12u voor de opleidingen BaKO/BaLO op Campus Brussel
Woensdag 11 september 2013 van 9u30 tot 11u30 voor de opleidingen SW/SWV/ORTHO op Campus Brussel
Maandag 16 september 2013 van 14u tot 16u30 voor ALLE opleidingen (HUB) van het studiegebied Gezondheidszorg op Campus Brussel – Terranova
Dinsdag 17 september 2013 van 14u tot 16u30 voor de opleidingen GZHZ op de Technologie Campus Gent
Dinsdag 17 september 2013 van 15u tot 17u voor alle opleidingen van het studiegebied IWT&BT o Samenstelling werkgroep instroom-doorstroom-uitstroom en werkgroep HAO/Blended learning
Graag uw suggesties meebrengen naar de vergadering o Lees- en schrijfrechten collaboration-groepen
Graag uw eventuele correcties meebrengen naar de vergadering (zie bijlage 7) • Herstructurering permanente vorming • Functionering/evaluatie van personeelsleden: wijze van evaluatie en criteria (templates HUB en KAHO: zie bijlage 8). • Afspraken rond selectie opleidingshoofden

31

-

Taakstellingen Onderwijsgroep • Bespreking Varia • Afspraken financiën internationalisering en projecten: aangepaste memo (zie bijlage 9) • OER en vergaderkalender op papier bezorgen aan de docenten of enkel digitaal? • Opleiding functioneringsgesprekken Associatie: 5 november 2013 (9u-17u). Inschrijven via David Crabbé (david.crabbé@hubrussel.be); meer info op: https://www.kuleuven.be/personeel/opleidingen/cursus/index.php?AC_klapuit=2.%20Leiding gevenden#2.%20Leidinggevenden)

2.9

Bureau AO

2.9.1

Samenstelling

Het Bureau Academische Opleidingen bestaat uit minstens 5 leden Voorzitter: Academisch beheerder

Frank Baert

Leden: Subfacultaire decaan FEB, HUB Tom Van Puyenbroeck Subfacultaire decaan Letteren, HUB Remco Sleiderink Vicedecaan Rechten, HUB Bert Demarsin Voorzitter departement IIW Luc Vanhooymissen Afhankelijk van de besproken onderwerpen kunnen interne of externe experten worden uitgenodigd.

2.9.2

Opdracht

Het Bureau Academische Opleidingen is opgericht in de schoot van de Raad voor Academische Opleidingen en bereidt de Raad voor. Daarnaast coördineert het Bureau de synergie tussen de subfaculteiten FEB@HUB, Letteren@HUB, Rechten@HUB en groep W&T@KAHO en volgt de werking op van de bestuursorganen van de subfaculteiten.

2.9.3

Vergaderdata

17 september 2012 15 oktober 2012 12 november 2012 3 december 2012 25 maart 2013 22 april 2013 17 juni 2013

32

3

INSPRAAK- EN MEDEZEGGINGSSCHAPSORGANEN

3.1

Academische Raad

3.1.1

Samenstelling

De Academische Raad is op 1 oktober 2012 als volgt samengesteld: Vertegenwoordigers hogeschoolbestuur: Frank Baert Dirk De Ceulaer Gertjan De Smet Candice De Windt Johan Donné Jo Praet Walter Roossens Mia Sas Luk Schoofs Luc Vanhooymissen

Vertegenwoordigers personeel: Annick Boeykens Marijke Goedemé Monique Hendrickx Martina Kaesteker Erik Peeters Anne-Marie Samuel Jan Van Biervliet Marleen Vercauteren Luc Peelman Rik Saey

Vertegenwoordigers studenten: Véronique Beyls Tim Braekman Bart De Kock Joran De Luyck Thomas Ghysels Peter Lens

3.1.2

Plaatsvervangers Luc De Clercq Jean-Pierre Goemaere Marc Juwet

Alexander Rotthiers Tobias van der Pulst Simon Van Hijfte Fréderique Vandermeeren Christophe Vanhoutte Charles Vanmarsenille

Bevoegdheden

De bevoegdheden van de academische raad worden gedefinieerd in art. 294 en art. 295 van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap: Informatierecht De Academische Raad heeft recht op informatie over alle aangelegenheden met betrekking tot de hogeschool.

33

Adviesbevoegdheid Op vraag van het hogeschoolbestuur of op eigen initiatief kan de Academische Raad ten minste advies verlenen, voor wat de onderwijskundige aspecten betreft, met betrekking tot: verandering van de doelstelling van de hogeschool; uitbreiding, inkrimping of beëindiging van de werkzaamheden van de hogeschool of een belangrijk onderdeel ervan; bouwprojecten; de vaststelling en de wijziging van het beleid inzake interne kwaliteitszorg met betrekking tot de onderwijs- en onderzoeksprojecten; het onderzoeksbeleid van de hogeschool, het plan tot verwezenlijking van dit beleid en zijn jaarlijkse aanpassingen, waarin hij het beleid van de verschillende departementen coördineert; de programmatie van de hogeschool. Overlegbevoegdheid Op vraag van het hogeschoolbestuur of zijn gemandateerde(n) of op eigen initiatief heeft de academische raad ten minste overlegbevoegdheid voor wat betreft de onderwijskundige aspecten met betrekking tot: het beleid over de besteding en de verdeling van de middelen; de vaststelling van de criteria voor de aanwending van de werkingsuitkering, de vaststelling van de begroting en de personeelsformatie; de algemene organisatie van de werking van de hogeschool; de vaststelling en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de hogeschool; de vaststelling en de wijziging van het globaal beleid inzake onderwijs- en examenregeling; de concrete vaststelling en de wijziging van de onderwijs- en examenregeling; de deelname aan of de beëindiging van het onderwijsexperiment; de vaststelling of de wijziging van het globale nascholingsbeleid van de hogeschool; de vaststelling en de wijziging van het beleid met betrekking tot de sociale voorzieningen ten behoeve van de studenten; het toezicht op, de evaluatie van en de coördinatie van de opleidingsprogramma’s en de studiebegeleiding; de organisatie van het academiejaar met inbegrip van de vakantie- en verlofregeling; overdracht of fusie van de hogeschool.

3.1.3

Vergaderdata en agendapunten

25 oktober 2012 Goedkeuring en opvolging verslag Academische Raad HUB-KAHO van 10 mei 2012 Structurele integratie HUB-KAHO: stand van zaken Nieuwe ronde OOF-projecten: toelichting en oproep tot deelname Voorstelling strategie- en werkingsplan 2012-2013 Stand van zaken zelfevaluatie, visitatie en accreditatie SAP: voorlopige evaluatie stand van zaken Goedkeuring samenstelling examencommissies Goedkeuring aanvullingen examenreglement 2012-2013 IIW Wijziging van artikel 137 van het examenreglement Trends in de studentenaantallen 13 december 2012 Goedkeuring en opvolging verslag Academische Raad HUB-KAHO van 25 oktober 2012 Structurele integratie HUB-KAHO: stand van zaken Modelstatuten hogescholen Associatie KU Leuven

34

-

Begroting en personeelsformatie 2013 HUB-KAHO Campusconsolidatie: stand van zaken Rapportering visitatie Economie en Bedrijfswetenschappen Goedkeuring academische kalenders Academische en Professionele Opleidingen Goedkeuring studieprogramma’s 2013-2014 Professionele Opleidingen Goedkeuring studieprogramma’s 2013-2014 Academische Opleidingen Aanpassingen OER 2012-2013

28 februari 2013 Goedkeuring en opvolging verslag Academische Raad HUB-KAHO van 13 december 2012 Structurele integratie HUB-KAHO: stand van zaken Integratie van de Academische Opleidingen in de KU Leuven – Aanstelling en werking Integratiecommissie Campusconsolidatie: stand van zaken Eindrapportering visitatie specifieke lerarenopleiding Handelswetenschappen (SLO) Goedkeuring studieprogramma’s 2013-2014 Postgraduaatopleidingen 2 mei 2013 Goedkeuring en opvolging verslag Academische Raad HUB-KAHO van 28 februari 2013 Structurele integratie HUB-KAHO: stand van zaken Integratie van de Academische opleidingen in de KU Leuven Internationale opleiding Verpleegkunde Prevent Academy Nieuwe structuur ASR Ontwerp Charter van de Student Programmawijzigingen Opleidingsspecifieke leerresultaten (OLR) van de opleiding Biomedische laboratoriumtechnologie en de opleiding Voedings- en dieetkunde Procedure afwijkende toelating EVC en EVK 13 juni 2013 Goedkeuring en opvolging verslag Academische Raad HUB-KAHO van 2 mei 2013 Structurele integratie HUB-KAHO: stand van zaken Integratie van de Academische opleidingen in de KU Leuven Toekomstig opleidingsaanbod professionele opleidingen – Internationale opleiding Verpleegkunde Strategie- en werkingsrapport Programma Erasmus Mundus Stettin ter aanvulling van het curriculum SO-CAM Goedkeuring OER professionele opleidingen HUB-KAHO

3.2

Studiegebiedraad Industriële ingenieurswetenschappen

3.2.1

Samenstelling

Vertegenwoordigers personeel:

Effectieven Hugo Coolens Jean-Pierre Goemaere Marc Juwet Luc Vanhooymissen Peter Hanselaer Koen Vanden Hautte 35

Vertegenwoordigers studenten:

3.2.2

Effectieven Tobias Vander Pulst Jannick Verlie Riemert Viaene

Vergaderdata en agendapunten

10 december 2012 Samenstelling studiegebiedraad Goedkeuring onderwijsaanbod 2013-2014 Stand van zaken onderwijsbeleid • Actieplan PR IIW • Tweejarige master • Studentenaantallen 2012-2013 Stand van zaken onderzoeksbeleid • BAC middelen • Onderzoeksorganisatie Stand van zaken integratie • Facultaire diensten • Integratiekader Varia

3.3

Studentenraad

3.3.1

Samenstelling Algemene Studentenraad

Leden: Agro- en biotechnologie Bedrijfsmanagement Handelsingenieur Handelswetenschappen

Business Administration Industrieel Ingenieur

Lager Onderwijs Medische Beeldvorming Milieu- en Preventiemanagement Office Management Ontwerp- en Productietechnologie Optiek en Optometrie Orthopedagogie Rechten Secundair Onderwijs Sociaal Werk Toegepaste Informatica Vastgoed Verpleegkunde

36

Steven De Wachter Joran De Luyck Arabi Mohammed El Arbaoui Veronique Beyls Wan Tin Tram Fréderique Vandermeeren Christophe Vanhoutte Charles Vanmarsenille Simon Van Hijfte Thomas Ghysels Claudia Romboer Tobias Van der Pulst Simon Ravyts Peter Lens Paul De Letter Dorien Peetermans Bart De Kock Tim Braekman Pieter-Jan Ockerman Veerle van den Cruyce Alexander Rottiers Andreas Van Puyvelde Carolien Vanmeerbeek Mathias Pierquin Thomas Vanhoutte Laurent Butaye Florence Cabernel Debbie De Decker

Voorzitter: Ondervoorzitter: Penningmeester:

3.3.2

Fréderique Vandermeeren Simon Van Hijfte Bart De Kock

Bevoegdheden

De algemene studentenraad is een decretaal vastgelegd orgaan dat zich ontfermt over de belangen van de studenten van de hele hogeschool. Het is een adviesorgaan dat adviezen uitbrengt in verband met het inschrijvingsgeld, het examenreglement, enz. Daarnaast wordt de algemene studentenraad ook geraadpleegd in functie van de kwaliteitsbewaking en de evaluatie van het onderwijzend personeel. In de algemene studentenraad zetelen effectieve vertegenwoordigers van elke opleiding. In normale omstandigheden worden er minstens vier vergaderingen per academiejaar vastgelegd. De vergaderplaats wisselt tussen campus Gent en campus Brussel.

3.3.3

Vergaderdata en agendapunten

2 oktober 2012 Informatie SAPLA (Ingried Reniers) • OER • SAP • Academische kalender • SMS systeem Werking ASR (Wouter Ommeslag) • Opstart OSR en CSR (Fréderique Vandermeeren) • Gentlemen’s agreement ASR (Simon Van Hijfte) • Intranet Strategie & Werkingsplan (Simon Van Hijfte) Voorstelling StAL (Christophe Vanhoutte)Rondvraag Rondvraag 7 november 2012 VVS Goedkeuring & opvolging verslag AV 2 oktober CSR + OSR • CSR • OSR Rapportering VVS en stal • Stal • VVS Studentenkaarten Valorisatie systeem studentenparticipatie Studentenvoorzieningen na integratie ICTO Onderhandelingsmandaat studentenraad forum 5 december 2012 Goedkeuring & opvolging verslag Opvolging StAL & VVS • StAL • VVS Nieuwe Studentenraad KU Leuven 37

-

Actie staking NMBS Opvolging Standaard Boekhandel ICTO Karaoke Nota Valorisatie Sneuvelnota statuut stuver Grote HUB – KAHO quiz Media Incident Datum Volgende AV Varia • Pulls • Latjes • Studentenkaarten • Schranking uurroosters professionele opleidingen • Campus gerelateerde materie

26 februari 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 5 december 2012 Gentlemen’s agreement Overleg Standaard Boekhandel De grote HUB-KAHO quiz OSR – coördinator Stal, VVS en het nieuwe studentenoverleg met FEB Camerabewaking op campussen Aalst, Dilbeek, Brussel en Gent CSR & OSR Examens, verandering begin uur op zaterdag Schranking uurroosters Mandaat raad van bestuur Brik Brief betreffende de integratie van de academische opleidingen en het UCC-concept Varia 26 maart 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 26 februari 2013 De grote HUB - KAHO quiz Opvolging Stal & VVS CSR & OSR Participatie reglement Overzicht verkiezingen nieuwe ASR & aanstelling kiesbureau Varia

38

3.4

Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC)

3.4.1

Samenstelling

Op basis van artikel 303 van het hogeschooldecreet bestaat het HOC uit maximaal negen leden. De werkgeversdelegatie mag niet meer leden omvatten dan de werknemersdelegatie. Na integratie van de academische opleidingen in de KU Leuven, zal de werknemersdelegatie van het HOC van HUB-EHSAL uit acht effectieve leden bestaan. Het HOC van KAHO zal na integratie eveneens acht effectieve leden omvatten. Na fusie zullen de vertegenwoordigers van de werknemersdelegatie van de beide instellingen worden samengevoegd tot aan de volgende verkiezingen in 2015 (artikel 303 van het hogeschooldecreet). Het samengevoegde HOC zal bestaan uit elf vertegenwoordigers van het OP en vijf vertegenwoordigers van het ATP en het patrimoniumpersoneel.

3.4.2

Werking

Het HOC vergadert ten minste één maal per maand, met uitzondering van de maanden juli en augustus. De bevoegdheden van het HOC worden geregeld door de artikelen 77, 85, 141, 157 en 302 van het decreet. Het HOC heeft: onderhandelingsbevoegdheid betreffende de materies bepaald in: • artikel 77 van het decreet (evaluatie) • de artikelen 2 en 11 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de artikelen 3, 4, 5, 6 en 7 van het Koninklijk Besluit van 29 augustus 1985, die een nadere omschrijving geven van de grondregelen, zoals bepaald in de wet van 19 december 1974 • het opstellen en of wijzigen van het arbeidsreglement (artikel 302 § 1, eerste lid van het decreet. instemmingsbevoegdheid over: • de criteria voor het toekennen van premies op basis van persoonlijke verdiensten (art. 141 en 157 van het decreet) • de samenstelling van de colleges van beroep inzake tucht en inzake evaluatie (art. 85 en 77 van het decreet) informatierecht betreffende de materies bepaald in artikel 302 § 1, derde lid: • algemene informatie met betrekking tot de verwerking en de organisatie van het UC; • het organogram van het UC, met de interne organisatiestructuur, de bestuursstructuur, de verdeling van bevoegdheden en verantwoordelijkheden; • de statuten van het UC; • de begroting; • de meerjarenbegroting; • in voorkomend geval het financieringsplan bedoeld in artikel 232; • de jaarrekening; • het jaarverslag; • een overzicht van de inkomsten van welke aard dan ook; • de personeelsformatie; • de evolutie van het aantal personeelsleden en de vooruitzichten met betrekking tot de tewerkstelling; • de evolutie van de studentenaantallen en van de slaagcijfers per opleiding; • de samenwerkingsakkoorden en de samenwerkingsverbanden bedoeld in artikel 283; • de fysische inventaris van de onroerende goederen van het UC; • een toelichting bij het systeem van enveloppefinanciering en het resultaat hiervan op het UC; • de programmatieplannen en rationalisatieplannen met betrekking tot studiegebieden, opleidingen en opties;

39

• de inlichtingen met betrekking tot het nascholingsbeleid, het projectmatig wetenschappelijk onderzoek en de maatschappelijke dienstverlening; • de sociale voorzieningen voor de studenten; • de prioriteiten inzake de uitrusting van het UC; • de accomodatiemogelijkheden; • de adviezen van de studentenraad, van de academische raad en in voorkomend geval van de departementale raden. Op vraag van het hogeschoolonderhandelingscomité kan de bedrijfsrevisor verslag uitbrengen over alle financiële bescheiden. Na goedkeuring van de huihoudelijke reglementen van het HOC en de SOC’s zal het HOC – al dan niet op uitdrukkelijk verzoek van een of meerdere studiegebieden – aan een of meerdere SOC’s studiegebiedaangelegenheden kunnen delegeren, zodat hierover binnen een of meerdere SOC’s kan onderhandeld worden. Het in voorkomend geval daaruit voortvloeiende ontwerp van protocol wordt door het SOC ter goedkeuring voorgelegd aan het HOC.

3.5

Studiegebiedonderhandelingscomité’s

3.5.1.1

Samenstelling

Voorzitters:

Gertjan De Smet André Verkens

Leden:

Geert Van Buynder Katrien Van Gerwen Els Mertens Fernand Mesdom Marleen Vermeir Peter Van der Eedt Filip Vandewiele Mia Sas Sander Van Acker Johan De Wilde

Secretaris:

Ada Peters

3.5.1.2

Vergaderdata en agendapunten

25 februari 2013 Goedkeuring van het verslag 26-11-2012 Besparingen specifiek voor het studiegebied Academische kalender voor het studiegebied Visie op vakgroepwerking en samenwerking Stand van zaken i.v.m. mogelijke curriculumwijzigingen, nieuwe opleidingen Bekijken en duiden van personeelsratio’s en de daaraan gelinkte docentenbelasting Varia en rondvraag 18 september 2013 Goedkeuring van het verslag 25-02-2013 Taakinvulling algemeen – studiegebied onderwijs

40

24 september 2013 Goedkeuring van het verslag 25-02-2013 Het huishoudelijk reglement van de SOCs Het jaaractieplan HUB-KUB Takenverdeling leidinggevenden studiegebied onderwijs Begroting studiegebied: welke verdeelcoëfficient in 2014? PR: aanpak hogeschool-campus-studiegebied Nota groepsvoorzitter rond het ‘gezamenlijke project’ HUB-KAHO: stand van zaken Varia en rondvraag

3.5.2

Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie en Biotechniek

3.5.2.1

Samenstelling

Vertegenwoordigers personeel:

Effectieven Filip De Bal (OPT, Gent) Anthony De Proft (CH,FM Gent) Liesbeth Butaye (ELO, ET Gent) Eric De Boodt (A&B, Sint-Niklaas) Annemie Vermeyen (EM/B/CH, Aalst/Gent) Guido De Corte (OPT, Gent)

Vertegenwoordigers hogeschoolbestuur:

3.5.2.2

Plaatsvervangers Katrien Eeckhout (CH, FM Aalst) Patrick Devoldere (CH, Gent) Simon Paepen (ET, Gent)

Effectieven

Plaatsvervangers

Johan Donné (directeur studiegebied, voorzitter) Luk Schoofs (directeur studiegebied) Frans Ingels (Personeelsdirecteur) Mia Sas (Groepsvoorzitter) Patrick Demeyere (Opleidingshoofd Chemie) Jan Van Caudenberg (Opleidingshoofd Bouw)

Alle overige opleidingshoofden

Vergaderdata en agendapunten

26 november 2012 Samenstelling studiegebiedonderhandelingscomité Bespreking werkingsreglement Rondvraag 25 februari 2013 Opvolging en goedkeuring van het verslag 26 november 2012 Begroting 2013 studiegebied IWT&B Taakinvulling Personeelsproblematiek opleiding OPT 41

-

Evolutie studentenaantallen Student/docent-ratio per opleiding Personeelsbewegingen en vaste benoemingen Examenafspraken Rondvraag

29 april 2013 Opvolging en goedkeuring van het verslag 25 februari 2013 Examenafspraken Stand van zaken: taakinvullingsysteem Stand van zaken: statuut nieuw aan te werven collega’s Verslag uit HOC(s): overlopen van items die relevant zijn voor het nieuw studiegebied Vakantieregeling Locatie vergadering SOC (beurtrol Gent, Aalst, Sint-Niklaas?) Rondvraag 22 augustus 2013 Opvolging en goedkeuring van het verslag 29 april 2013 Standpunten aanwezigheidsquota voor deeltijdsen Bespreking ontwerp taakinvullingsysteem Rondvraag 7 oktober 2013 Opvolging en goedkeuring van het verslag van de laatste twee vergaderingen Verslag uit HOC(s): overlopen van items die relevant zijn voor het niveau studiegebied Verslagen vergaderingen HOC en SOC op intranet Ontwerp taakinvullingsysteem Examenafspraken: afspraken per studiegebied/campus? Timing indienen examens op technologiecampus Gent Statuut nieuw aan te werven collega’s stand van zaken Vakantieregeling: stand van zaken Ongenoegen bij personeel Varia

3.5.3

Studiegebied Gezondheidszorg

Het studiegebiedonderhandelingscomité voor het studiegebied Gezondheidszorg werd nog niet opgericht.

42

3.5.4

Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

3.5.4.1

Samenstelling

Vertegenwoordigers personeel:

Effectieven Dirk Trachet Herman Drieghe Els Tryssesoone Guido Andries Muriël Kesteleyn Chris Oelbrandt

Plaatsvervangers Michèle Humblé Sigrid Roelandt

Vertegenwoordigers hogeschoolbestuur:

Effectieven

Plaatsvervangers

Frans Ingels / Denis Lanneau Mia Sas Walter Roossens Katrijn Claes Leo Jansegers Yvan Rooseleer

Ellen Pierreux Véronique Graind’Orge

3.5.4.2

Vergaderdata en agendapunten

26 november 2012 Voorstelling aanwezigen Verslaggeving Ontwerp Huishoudelijk reglement Vergaderlocaties Vergaderdata Agendapunten Varia 25 februari 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 26 oktober 2012 Bevordering van praktijklector tot hoofdpraktijklector Mogelijke benoemingen Varia 17 juni 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van vorige vergadering Reglement SOCs Taakinvulling • Bonus toegekend aan docenten die op verschillende campi werken • Spreiding van taken over verschillende clusters / tegengaan van versnippering in verschillende vakken en opdrachten • Beschrijving van de verwachte begeleiding bij bachelorproeven en projectwerken • Beschrijving van de verwachte begeleiding bij stages • Beschrijving van de verwachte begeleiding van vakstages, projecten en studiereizen • Percentage voor lidmaatschap HOC, SOC en Studiegebiedraad Prioriteiten in de werking in functie van draagkracht en grootte van het korps Bevordering, benoeming (hoofdpraktijklector) Afstandsonderwijs Vakantie- en verlofregelingen Vergaderingen 2013-2014 Varia 43

3.5.5

Studiegebied Industriële ingenieurswetenschappen

3.5.5.1

Samenstelling

Vertegenwoordigers personeel:

Carine Naessens Jean-Pierre Goemaere Murc Juwet Philippe Saey Werner Verschelde Hugo Coolens Ann Van Vossel

Vertegenwoordigers hogeschoolbestuur:

Effectieven

Plaatsvervangers

Lieven De Strycker Frans Ingels Peter Hanselaer Peter Van den Broeck Koen Vanden Hautte Christine Van Laere Luc Vanhooymissen

Dorine Bruneel Luc De Cooman Dimitri Debruyne Luc Peelman Rik Saey Greet Vanden Berghe Karel Van den Steen

Secretaris:

3.5.5.2

Carine Naessens

Vergaderdata

20 december 2012 Vakantieregeling 2013 Stand van zaken integratiedossier Verslag HOC-vergadering van 6 december 2012 Implicaties decreet taalregeling Varia

3.6

Campusraad

3.6.1

Campusraad campus Waas

3.6.1.1

Samenstelling

Voorzitter:

Gertjan De Smet

Leden:

Sander Van Acker Geert Van Buynder Katrin Gillis (tot 30-06: Monique Michiels) Katrien De Wilde Stef Aerts (tot 30-06: Chris De Pauw) Paul Van Hoey (tot 30-06: Greet Calmeyn) Luc Franck Daan Van Hooste Ada Peters Monique Hendrickx Sabine Decraene

44

Cathérine Decraene Erik De Boodt Andreas Van Puyvelde Yannick Goorickx Secretaris:

3.6.1.2

Wim Christiaens

Vergaderdata en agendapunten

14 januari 2013 Opvolging en goedkeuring verslag vergadering van 22 oktober 2012 Resonantieraad diversiteit Roken Bouw: stand van zaken, herinrichting gebouw na september 2013 Campusontwikkelingsplan Relatie met stadsbestuur Parkeerbeleid op de campus Verwachtingen campusraad voor de toekomst Varia 6 mei 2013 Opvolging en goedkeuring verslag vergadering van 14 januari 2013 Bouw-opvolging Lokalen campus Waas vanaf academiejaar 2013-2014 Werking bibliotheek Investeringsplannen campus Waas Resonantieraad diversiteit: opvolging Evaluatie antirookcampagne Werking onthaal PR campus Waas rond Open Dag Varia 7 oktober 2013 Opvolging en goedkeuring verslag vergadering van 6 mei 2013 Studentencharter Forum voor studenten Gebouw (herinrichting – nieuwbouw – opening skillslabs) Bibliotheek: toegankelijkheid voor HAO Resonantieraad diversiteit: opvolging Spiekbeleid Parkeerbeleid Wijzigingen evacuatieplan na nieuwbouw Problemen bij levering boeken en cursussen Voorstelling dienst studentenadministratie Varia

45

3.6.2

Campusraad campus Dirk Martens

3.6.2.1

Samenstelling

Campusdirecteur:

Luk Schoofs

Leden: Mieke Carion Ward De Boe Martina Kaesteker Annemie Samuel Vertegenwoordigers studiegebied: Dirk Trachet Marianne Van Beveren Jos Van De Wielle Vertegenwoordigers studenten: Bart De Kock

3.6.2.2

Vergaderdata en agendapunten

4 februari 2013 Goedkeuring verslag van 15 oktober 2012 • Stand van zaken diversiteitsraad • Doorstromen informatie i.v.m. studentenparticipatie HUB-KAHO naar opleidingshoofden • Tweedehandsboekencircuit • Uurregeling 2013-2014 • Zuiddag • Communicatie campusstudentenraad Aalst Campus • Ontbinden campusraad + implementeren campusoverleg • Begroting 2013 Campus Dirk Martens Planning • Vernieuwen elektriciteitsvoorzieningen STUVO • Aanbod catering • Werkgroep suïcidepreventie Rondvraag 22 april 2013 Goedkeuring verslag van 15 oktober 2012 • Stralingsnormen Campus de • Evaluatie verkoop schriftelijk studiemateriaal (SSM) 2 semester academiejaar 2012-2013 ste • Organisatie verkoop SSM 1 semester academiejaar 2013-2014 • Evaluatie jobbeurs 26 februari 2013 • Briefing Resonantieraad Diversiteit 13 maart 2013 • Evaluatie open dag 20 april 2013 • Ontbinden campusraad + implementatie campusoverleg o Huidig campusoverleg o Wat indien de campusraad ontbonden wordt? o Diensten en overleg

46

-

-

Planning • Stand van zaken vernieuwen elektriciteitsvoorzieningen • Uurregeling 2013-2014 • Data plechtige proclamaties Rondvraag • Inschrijven op afstand • Evaluatie evacuatieoefening • Internationalisering

3.6.3

Campusraad Technologiecampus Gent

3.6.3.1

Samenstelling

Campusdirecteur, voorzitter: Leden:

3.6.3.2

Johan Donné Peter Strubbe Dimitri Coppens Jan Vermeir Anthony De Proft Marleen Kielemoes Heidi Poelman Elien Naeyaert Nicolas Van Sintejan

Vergaderdata en agendapunten

12 maart 2013 Opvolging en goedkeuring vorig verslag Infrastructuurwerken Mobiliteit Evaluatie campusnieuwsbrief Werking campusraad In de vergadering van 12 maart 2013 werd beslist om niet meer afzonderlijk te vergaderen met de campusraad en de werking hiervan samen te brengen met de vergaderingen van de sociale campusraad. Er werden dus verder geen afzonderlijke vergaderingen van de campusraad meer belegd.

3.7

Raad van opleidingshoofden campus Dirk Martens

3.7.1

Doelstellingen

De Raad van Opleidingshoofden van campus Dirk Martens is het operationele coördinatieorgaan tussen de verschillende opleidingen van de campus. Het is het toetsingsplatform voor de materiële en ondersteunende technische en facilitaire inrichting van de campus.

47

3.7.2

Samenstelling

Voorzitter: Leden: Studiegebied Gezondheidszorg:

Studiegbied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde:

Luk Schoofs

Candice De Windt Hilde Boucqué Walter Roossens Ellen Pierreux Leo Jansegers

Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie:

Luk Schoofs Johan Donné Patrick Matthys Jan Van Caudenberg Frank Tinel

Studiegebied Onderwijs:

Gertjan De Smet Katrien Van Gerwen Johan De Wilde

Studiegebied Industriële Ingenieurswetenschappen

Werner Verschelde

Secretaris:

Annemie Samuel

3.7.3

Vergaderdata en agendapunten

8 maart 2013 Opvolging verslag 7 december 2012 • Deliberatie, verwerking en mededeling resultaten EP1 Planning • Organisatie HAO • Draaiboek infodag 20 maart 2013 • Draaiboek open dag 20 april 2013 • Examenrooster EP2 o Donderdag 14 maart 2013 van 11u00 tot 12u00 in lokaal 2Z20 o Vrijdag 22 maart 2013 van 13u00 tot 14u00 in lokaal 2Z20 • Lunch eindproeven • Proclamatie en diploma-uitreiking 2013-2014 Evaluatie • Examens EP1 • Cursusverkoop semester 2 • Jobbeurs Afspraken • Kopiëren van grote volumes • Procedure doorgeven wijzigingen uurroosters Agenda

48

26 april 2013 Opvolging verslag 8 maart 2013 Briefing • Overleg cursusdienst 16 april 2013 Planning ste • Vastleggen data verkoop SSM 1 semester academiejaar 2013-2014 • Vastleggen data overleg voorbereiding EP3 • Vastleggen datum BBQ • Vastleggen infomomenten HAO academiejaar 2013-2014 • Permanentie inschrijvingen o Stand van zaken voorinschrijvingen CDM o Beurtrol informanten tijdens inschrijvingen o Toelatingsdocument inschrijven voor een opleiding o Inschrijven op afstand Evaluatie • Jobbeurs 26 februari 2013 • Open dag 20 april 2013 Afspraken • Netheid van de lokalen en de docentenruimtes • Onthaal nieuwe medewerkers Varia • Gemeenschappelijke vieringen naar aanleiding van feestdagen • Schatting onkosten van de opleiding • Vergaderdata ROH academiejaar 2013-2014 24 mei 2013 Opvolging verslag 26 april 2013 Briefing • Overleg COSEC • Overleg Standaard Boekhandel ste o Tijdlijn 1 semester academiejaar 2013-2014 o Te bestellen aantallen ste o Verkoop pakketten voor nieuwe studenten 1 jaar met 60 STP o Artikelenlijst o Campus/HAO o Jaar/Fase o SSM-stop Stand van zaken • Cursusdienst Planning • Plechtige proclamatie juli 2013 • Infodag maart • Data ROH academiejaar 2013-2014 Afspraken • Aantal toezichters • Afspraken bij projecten en evenementen • Netheid van de lokalen en de docentenruimtes Varia • Gemeenschappelijke vieringen naar aanleiding van feestdagen • Vastleggen datum jobbeurs academiejaar 2013-2014 • Afdrukdienst en examens • E-mailadres per studiegebied • Geboortegeschenken

49

27 september 2013 Opvolging verslag 24 mei 2013 Briefing • Stap in de wereld Stand van zaken • Lokaalplanning • Cursusdienst o Stand van zaken o Deadlines Kalender • Student welcome • 10 000 stappen • Evacuatieoefeningen • Sport- en cultuurnamiddag Afspraken • Tijdig aanvragen catering/lokalen • Toezicht houden is een werkwoord Varia • Klokken op de campus • Documenten inschrijvingsmappen nieuwe studenten • Wijziging uurregeling en studentenrestaurant • Roken in trappenzone auditoria aan wintertuin • Vermijden van diefstal 25 oktober 2013 Opvolging verslag 27 september 2013 Briefing • Logo Dender • Terugkoppeling visiegroep • Ombudsen CDM academiejaar 2013-2014 Stand van zaken • Evaluatie cursusverkoop Afspraken • Draaiboek examen CDM: fiche voor de student Varia • Documenten inschrijvingsmappen nieuwe studenten • Behandelen mails studenten • Samen studeren op de campus • Livinusfeest • Aanpassing uurregeling bussen De Lijn vanaf 4 november 2013 • Overleg planning o Uurregeling o Schriftelijke examens 29 november 2013 Opvolging verslag 25 oktober 2013 • Draaiboek examen CDM: fiche voor de student • Documenten inschrijvingsmappen nieuwe studenten • Livinusfeest Briefing • Aanpassen WIFI account vanaf 15 december 2013 • Studielokaal tijdens examenperiode Agenda • Campusworkshop visiegroep • Evenement studiegebied Onderwijs

50

-

-

• Datum BBQ Stand van zaken • Voorbereiding EP1 • Voorbereiding cursusverkoop o Planning verkoop o Nieuwe studenten leren bestellen • Affiches docentenbevragingen • Lokaalwijzigingen via studiegebieddirecteuren • Plechtige proclamatie IWT/H&B/VE • Communicatie op de campus Afspraken • Werkingsreglement Campus Dirk Martens Varia • Doorstroom info evenementen • Fotolijsten • Persoonlijke PC student en printer installeren op de campus • Aankoopprocedure bestelbon goedkeuren

20 december 2013 Opvolging verslag 29 november 2013 Agenda • Vastleggen datum plechtige proclamatie • Vastleggen datum ad hoc overleg inschrijvingsmappen • Vastleggen datum ad hoc overleg marketing en communicatie Evaluatie • Campusworkshops visiegroep o Toelichting door Johan De Wilde o Rond de tafel Stand van zaken • Jobbeurs o Lijst deelnemende bedrijven de o Uitnodigen studenten van het 2 jaar Afspraken • Doorstromen good practices Resonantieraad Diversiteit Brainstormen • PC-lokaal van 40 plaatsen/multifunctioneel lokaal Varia • Studentenportaal • Planning verkoop cursusdienst • Logistiek toezicht • Kerstboom • Financiële dienst

51

4

DIRECTEUR-OPLEIDINGSHOOFDEN (DIR-OH)

4.1

Studiegebied Onderwijs

4.1.1

Samenstelling

Voorzitter:

Gertjan De Smet

Leden:

Katrien Van Gerwen Geert Van Buynder Sander Van Acker Johan De Wilde

4.1.2

Vergaderdata en agendapunten

7 januari 2013 Opvolging vorig verslag en TO-DO-lijst ZER; metafoor onderwijsvisie Internationalisering: • Erasmus Mundus • Percentages per opleiding Liesbeth Borms: duurzaamheid (cfr. taakstellingen) Studentenratio’s Projectplan SGO 2013-2017 ECTS-fiches uniformiseren Individuele taakfiches: stand van zaken PO en SGO Praktisch: • Agenda SGO (deadlines) • Infodoorstroming ankerpersonen • Ontwikkelen studiemateriaal i.f.v. VKS6 • Onderwijsprocedures • Afstudeerdata • Betaling keuze-OPO • Onderwijsdag – deelgroepen • Vakgroepen 14 februari 2013 Opvolging vorig verslag en TODO-lijst ECTS-voorstelling Onderwijsvisie: finaliseren Voorbereiding gesprek DPB 8 maart (BAKO en BALO) ZER: leescommissies, afspraak Mieke, interne proefvisitatie, NIV 6 bachelorproef 16.00 u.: Chara Baeyens gesprek (ZER-ondersteuning) Werkveldervaring lectoren/onderzoekend houding lectoren: gesprek Varia: • Kopie loopbaandebat • Instroom – VELOV • Duurzame educatie L. Borms • Docentenbelasting • Digitaal stageportfolio en evaluatie • SID-in Haasrode

52

• • • • • • • •

Omgaan met het ontwikkelingsprofiel: sessie door Boris? 1 jaarlijkse studiedag aanbieden vanuit SG Onderwijs? NARIC Functioneringsgesprek nieuwe docenten – februari Assessoren SG Onderwijs? Taalscreening internationalisering (artikel 139) Vrijgeven resultaten juni Uitleg OT: projectplan SG Onderwijs HUB-KAHO

4 april 2013 Opvolging vorig verslag ‘Reflectie over afstemming van identieke opleidingen op meerdere campussen’ HBO5 Gemeenschappelijke studiedag HUB-KAHO naar externen Varia • Evaluatie onderwijsdag • School of Education nieuwe projecten 22 april 2013 Opvolging vorig verslag en TO-DO-lijst 15.00 u.: Mieke Vanhoorne: status quaestionis ZER Facultaire regels: • BASO: HAO niet voor bepaalde onderwijsvakken • Toleranties: stand van zaken per opleiding/beslissing • Tweede examenkans EP2 Taakomschrijving 2013-2014: stand van zaken (bijlage naar HOC voor protocol). Toepassing voor 2013-2014? Desiderata personeel • Volgend academiejaar: gesprek Mia: feedback • Tijdelijken: graag problemen melden (contractbeëindigingen?): overzicht volgt • Overzicht contracten: rechtzettingen? • Sarah, Berlinde, Vera Afstemmingsplan naar collega’s toe: communicatie: • Onderwijsvisie? • Curriculum? HAO-standpunt betreffende de locatie (voor latere bespreking met het ganse studiegebied): • In samenspraak met Brussel • BALO-BAKO-BASO telkens op 1 plaats, voor KAHO en HUB? • Nu al de beslissing om HAO voor BALO op 1 plaats te organiseren? Samenwerking CVO: Aalst en Sint-Niklaas: mogelijkheden i.f.v. HBO5? Varia: • Financiële afspraken: cfr. Tekst • FG met OH: juni/juli • KRW en intranet (Els Alaerts?) • Taalregeling • Onderwijsdag 2013-2014 • Handleiding voor stagecoördinatoren/registratie stagebezoeken • Mail Bart D. betreffende ICT SOE • Studiedag SG Onderwijs HUB-KAHO: ‘startende leerkrachten’ • BAKO Waas • Plan Chara: gedragsindicatoren stage

53

27 mei 2013 Opvolging vorig verslag en TO-DO-lijst Opleidingsstudentenraad (vraag naar de concrete werking: verloopt dit goed?) Rapportage vakgroepen: stand van zaken 14.00 u.: Ward: HAO (stand van zaken werkgroep HAO en toekomst) Intentie om Engelstalig les te geven bij vacature (kunnen we naar die intentionaliteit peilen bij sollicitanten?) Toetscommissie (zinvolheid, mogelijk effect?) Organisatie studiedag volgend academiejaar ‘startende leraren’ (Johan: gastspreker) (hoe verder aanpakken: een organisatiecomité?) Ankerpersoon O&K gedeeltelijk op DIR-OH? (zinvolheid qua informatieoverdracht en sturing?) PACO-project (graag de PP doornemen: nu of later participeren? Eventueel via pilootopleiding?) KRW (inventaris?) Afstemmingsplan/onderwijsvisie bekend maken op startvergadering per campus Toleranties (stand van zaken) Professionaliseringsthema’s SG Onderwijs? (Chara) Pieter: onderzoeksleerlijn: (i.f.v. o.a. bachelorproef) Taakfiche: stand van zaken (vanaf 2014-2015?) STETTIN 1&2: stand van zaken Academiejaar 2013-2014: DIR-OH HUB-KAHO? Plaatsbepaling? GMC voor BALO? (premissen, consequenties?) SWP voor volgend academiejaar OVSG-leerplannen (feedback over het gesprek met Eric De Witte, begeleider van OVSG: sessie voor personeel?) ZER: leescommissies (voorbereiding of ‘nabereiding’ voor BALO) 3 juli 2013 Opvolging vorig verslag en TO-DO-lijst Studenten (staan centraal) • Kosten voor studenten Onderwijs (aantrekkelijk profiel en erkende kwaliteit) • Vakgroepen • Toetscommissie: oprichting • Beleidsaccenten SG Onderwijs 2013-2014 • Plan afstemming identieke opleidingen: uitrol • HAO: zie tweedaagse Onderzoek (voortrekkersrol binnen speerpuntenbeleid) Maatschappelijke dienstverlening en permanente vorming (kennisvalorisatie en levenslang leren) • Alumniwebsite • Studiedag: ‘startende leraren’: stand van zaken • VELOV-conferentie (HUB-KAHO?) Personeel (competent en betrokken) • Taakinvulling University college (professionele organisatie en open netwerk) Internationalisering (kiezen voor Europa en de wereld) • Mobility window (zie tekst BC) Diversiteit (samen anders zijn) Duurzaamheid (waardevol langetermijnbeleid) Praktisch

54

-

Evaluatiegesprekken nieuwe collega’s: stand van zaken Gemeenschappelijke DIR-OH Voorbereiding SWP Glossarium stage (voor externen) Agenda tweedaagse

27 augustus 2013 ‘Assessmentproject’ HUB-KAHO SG Onderwijs • Toelichting door Chara Baeyens • Bespreking Afstandsonderwijs: • Stand van zaken: studentenaantallen, personeelsinzet, werkgroep HAO en rol van Leen Casier (Ward) • Toekomst: wat wordt waar aangeboden? Een beleidsbeslissing dringt zich op i.f.v. efficiënte personeelsinzet. Synergie HUB-KAHO? ‘Gemeenschappelijk’ curriculum: • In de uitrol van het plan van afstemming (nota André) willen we dit academiejaar bekijken hoe we de gemeenschappelijkheid van het curriculum voorbereiden Varia: • Gemeenschappelijke DIR-OH’s academiejaar 2013-2014: verder uitrollen van het plan van afstemming 16 september 2013 Hoofdagendapunt is de concretisering van de taakstellingen én beleidsaccenten van het studiegebied onderwijs in een actieplan. Opvolging en verslag TO-DO’s dd. 3 juli 2013 Overlopen taakstellingen en opmaak actieplan en strategie voor 2013-2014 Plan van afstemming: aanpak voor academiejaar 2013-2014 Studentenaantallen Financiële afspraken wat betreft kosten voor studenten ZER/visitaties: stand van zaken Varia: • Gemeenschappelijke DIR-OH’s 18 november 2013 Deel 1 (13u30-14u30) KAHO Voorbereiding gemeenschappelijk deel Andere agendapunten: graag op voorhand door te geven Deel 2 (14u30-17u) gemeenschappelijk deel cluster HUB-KAHO Goedkeuring en opvolging verslag van 14 oktober 2013 Onderwijsdag 2014 SOC HAO: stand van zaken VELOV: ledenwerving Studiedag ‘startende leraren’: stand van zaken VLHORA (8-11-13) en opvolging beleidsevaluatie lerarenopleidingen Raamkader voor afstemming van identieke opleidingen op meerdere campussen

55

4.2

Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie en Biotechniek

4.2.1

Samenstelling

Leden:

4.2.2

Stef Aerts Ann Coene Peter Demeester Patrick Demeyere Sylvie De Muynck Johan Donné Mia Janssens Patrick Matthijs Dirk Merckx Wim Salien (tot september 2013) Luk Schoofs Frank Tinel (tot september 2013) Jan Van Caudenberg

Vergaderdata en agendapunten

7 januari 2013 Opvolging en goedkeuring vorig verslag Rapporteringen en verspreide documenten Kwaliteitszorg – opvolging Niveau 6 Bijscholing toetspraktijk Communicatie werk- en stuurgroepen Procedure evaluatie OP-leden Personeelsdossiers Beleidsnota alumniwerking Begroting 2013 Rondvraag agendapunten volgende vergadering 4 februari 2013 Opvolging en goedkeuring vorig verslag Rapporteringen en verspreide documenten Kwaliteitszorg – opvolging Academische kalender 2013-2014 Bijscholing toetspraktijk Docentenenquêtes (EVADIHA = evaluatie didactisch handelen) Onthaal nieuwe medewerkers Vorming ‘competentiegericht interview’ Rondvraag agendapunten volgende vergadering 11 maart 2013 Bezoek Aqua-erf in Zele Opvolging en goedkeuring vorig verslag Rapporteringen en verspreide documenten Kwaliteitszorg – opvolging

56

-

Kwaliteitsraamwerk Evaluatie eerste sessie navorming toetspraktijk Onthaal nieuwe medewerkers Visietekst plagiaat Taakinvulling: eerste stand van zaken OER Rondvraag agendapunten volgende vergadering

22 april 2013 Opvolging en goedkeuring vorig verslag Rapporteringen en verspreide documenten Kwaliteitszorg – opvolging Functioneringsgesprekken opleidingshoofden Evaluatiegesprekken docenten Opvolging kwaliteitsraamwerken Opvolging taakinvulling Opvolging OER Opvolging visietekst plagiaat Opvolging onthaal nieuwe medewerkers SID-in 2013-2014 Opvolging bijscholing toetspraktijk Implementatie toetscommissies Rondvraag agendapunten volgende vergadering 27 mei 2013 Opvolging en goedkeuring vorig verslag Rapporteringen en verspreide documenten Kwaliteitszorg – opvolging Sprekers onderwijsdag Tweedaagse met directeuren en opleidingshoofden Engagementen Opvolging visietekst plagiaat Financieel jaarverslag 2012 KAHO Sint-Lieven Opstart SWP 2013-2014 Evaluatie DIR-OH Rondvraag agendapunten volgende vergadering 3 juli 2013 Opvolging en goedkeuring vorig verslag Rapporteringen en verspreide documenten Kwaliteitszorg – opvolging Evaluatie competentiegericht evalueren Opvolging visietekst plagiaat Voorbereiding SWP 2013-2014 Bachelorproef Evaluatie DIR-OH Rondvraag agendapunten volgende vergadering

57

26 en 27 augustus 2013 Evaluatie interactie met het werkveld Locaties DIR-OH academiejaar 2013-2014 Rapportering Agendapunten algemene personeelsvergadering studiegebied Redigeren SWP academiejaar 2013-2014 Verrekenen verbruiksgoederen aan studenten Beleidsnota onderwijsrendement Stappenplan kwaliteit toetspraktijk Personeelsuitbreiding studiegebied IWT&BT Varia 16 september 2013 Opvolging en goedkeuring verslagen d.d. 3 juli, 26 en 27 augustus 2013 Rapporteringen en verspreide documenten Kwaliteitszorg – opvolging Updaten mailinglijsten Opstarten proces toetscommissies Opvolging visietekst plagiaat Doorrekenen van verbruiksgoederen aan studenten Opties internationalisering Kwaliteitsindicatoren cursusmateriaal Rondvraag agendapunten volgende vergadering 21 oktober 2013 Opvolging en goedkeuring vorig verslag Rapporteringen en verspreide documenten Kwaliteitszorg – opvolging Indienen curriculum 2014-2015 Evaluatie algemene personeelsvergadering studiegebied IWT&BT Inventaris alumniwerking ECTS-fiches Niveau 6 in de labo-omgeving Eindwerken en bachelorproeven in de bibliotheek Beleidsnota plagiaat: schema’s Kwaliteitsindicatoren studiemateriaal RZL in de opleidingen Rondvraag agendapunten volgende vergadering 25 november 2013 Opvolging en goedkeuring vorig verslag Kwaliteitszorg – opvolging Organisatie proeftoetscommissie op de onderwijsdag Spiekpreventie bij examens Kwaliteitsindicatoren studiemateriaal Beleidsnota studiemateriaal Opvolging ECTS-fiches Doorrekenen verbruiksgoederen Begeleiding projectwerk Rondvraag agendapunten volgende vergadering

58

4.3

Studiegebied Gezondheidszorg

4.3.1

Samenstelling HUB-KAHO (cluster Jo Praet)

Directeur:

Jo Praet

Opleidingshoofden:

Marijke Dierickx Anne Devesse Greet De Knop Jos Parmentier Nina Van den Broecke

4.3.2

Samenstelling HUB-KAHO (cluster Candice De Windt)

Directeur:

Candice De Windt

Opleidingshoofden:

Hilde Boucqué Kathy Pletinckx Katrien De Wilde Monique Michiels

Verslaggever:

Els Verstichel

4.3.3

Vergaderdata en agendapunten (cluster Jo Praet)

24 september 2012 Onderwijsontwikkelingsplan 2012-2017 Definitieve formulering taakstellingen 12/13 Voorbereiding inventarisatie “structurele band met het werkveld” Vastleggen namiddagprogramma onderwijsdag 17/01/2013 Bespreking meetplannen per opleiding (Tom Colpaert) Varia • Update 24/09/2012 “nieuwe inschrijvingen 12/13” • Eerste bijeenkomst analyseteam 4/10/2012 • Vastleggen data opmaak definitieve taakomschrijvingen 12/13 • Participatie infoavond studiekeuze Dilbeek – Ternat • Samenstellen examencommissies 12/13 • Start proces vastleggen opleidingsprogramma’s 13/14 ste • Opvolging PWO-oproep 1 fase 15 oktober 2012 Opvolging verslag van 24 september 2012 Opleidingsprogramma’s 13/14 Taakomschrijvingen: stand van zaken + bespreking eerste denkoefening afstemming HUB/KAHO Bespreking “overzicht financiële afspraken” Rondvraag • SOC’s en studiegebiedraad • Thema’s voor N9 en interne communicatie • Examens jan 13 – ingebouwde controle tool • Ontwerp website en infobrochures

59

19 november 2012 Opvolging verslag van 15 oktober 2012 Afvaardiging instellingsbestuur SOC Gezondheidszorg OOLE (VDK en BLT): stand van zaken Opvolging taakstellingen 12/13 Feedback studienamiddag KONDOR-project (Jos en Nina) Opleidingsprogramma’s 13/14: definitieve afspraken IPO-project: stand van zaken Organisatie teamdagen in de verschillende opleidingen Taalbeleid: opvolging verslag stuurgroep Inventarisatie “Relaties met secundair onderwijs” (Erik Peeters) Opleidings Studenten Raad (OSR) en afvaardiging studenten in kernteams Rondvraag 7 januari 2012 Opvolging verslag van 19 november 2012 Onderzoek in onze cluster: stand van zaken en informatie m.b.t. KPI’s (Marijke Van Moorhem) Verdere ontwikkeling van het kwaliteitsraamwerk (Paul Garre en Els Alaerts) • Toelichting en afspraken • Vraag naar opleiding van medewerkers voor het invullen van het kwaliteitsraamwerk Varia • Proclamatie 3de jaars KAHO in februari 13 • Bespreking aandachtspunten CPB inzake werkdruk • Onderwijsdag 17/01 11 maart 2013 Opvolging verslag van 7 januari 2013 Tussentijdse evaluatie taakstellingen 12/13 Aanpak verdere ontwikkeling kwaliteitsraamwerk Informatie/mededelingen/afspraken • Vervanging Nina Van den Broecke als opleidingshoofd • Stand van zaken PWO-projecten (2de fase van indiening) • Feedback bezoek aan Armonea-groep (ouderenzorg) • Participatie aan European Innovation Partnership on Active and Healty Ageing • Ad-hoc werkgroep Vlhora m.b.t. transparantie opleidingsaanbod studiegebied gezondheidszorg + gesprek toekomstig opleidingsaanbod met voorzitter PO • PO-nieuwsbrieven • Feedback besproken agendapunten bestuurscollege PO o Functionerings- en evaluatiegesprekken o Naar uniforme afspraken HUB/KAHO i.v.m. financiële afspraken binnen de PO o Toelatingsassessments en EVC en EVK-procedure o Organisatie taalscreenings academiejaar 13/14 o Aanvang discussie m.b.t. organisatie Studie- en studentenbegeleiding binnen HUBKAHO o Decreet taalregeling: consequenties Rondvraag en varia • Datum eerste personeelsvergadering 13/14 + proclamatie september (Technologiecampus) • Inventarisatie “grote events” op campus Brussel in 13/14 22 april 2013 Opvolging verslag dd. 11 maart 2013 OOLE-project: stand van zaken en verdere afspraken ECTS-invulronde 13/14: afspraken

60

-

-

Personeelsaangelegenheden 13/14: eerste inventarisatie en bespreking Traject interne professionalisering 13/14 (A. Devesse en D. Rooman) Voortgangsrapportering Strategie- en werkingsplan 12/13 Informatie/mededelingen/afspraken • Tijdsschema activiteiten examenperiode EP2 en EP3 • Overzicht proclamaties 12/13 • Agenda SOC 29/04/2013 • Implementatie taalregeling hoger onderwijs • Memo “taakinvullingsbeleid in de professionele opleidingen” • Overzicht timing taalscreenings 13/14 • Memo “werkplekleren in het hoger onderwijs” • Jaarverslag 2012: onderzoek in de PO • Vieringen (15 jaar MB, 25 jaar Ergo) • PO-nieuwsbrief 20/03/2013 • Tweedaagse DIR-OH 7 en 8 mei Rondvraag

7 en 8 mei 2013 Opvolging verslag dd. 22 april 2013 Eindrapportering taakstellingen 12-13 Eerste brainstorming en inventarisatie taakstellingen 13-14 Bespreking en aanvulling ontwerp vergaderkalender 13-14 Inventarisatie “aanvullingen en afwijkingen op het OER 13-14” Opmaak structuur nieuw kwaliteitsraamwerk op niveau van de opleiding en het studiegebied Varia • Definitieve afspraken ECTS-dag en HUB-KAHO dag (31/05) • Functie ankerpersoon onderwijs en kwaliteitszorg binnen het studiegebied

4.3.4

Vergaderdata en agendapunten (cluster Candice De Windt)

7 januari 2013 Opvolging afspraken vorige vergaderingen Opvolging verslag vorige vergadering Stand van zaken werkgroep competentieprofiel: timing, opvolging voor de kernteams Onderzoek studiegebied gezondheidszorg cluster 2 in aanwezigheid van Marijke Van Moorhem (vanaf 13u35) CPB Brussel werden aantal items opgesomd door de personeelsdelegatie i.v.m. werkdruk/onzekerheid Invulling HUB-KAHO-dag cluster 2, 15 maart Varia • Rapportering HOC, SOC, BAMA, werkgroepen associatie • Visitatieschema: zie bijlage • Academische kalender 4 februari 2013 Opvolging afspraken vorige vergaderingen Opvolging verslag vorige vergadering Organisatie van extra activiteiten voor secundaire scholen Afspraken en opvolging functioneringsgesprekken Planning functioneringsgesprek directeur-opleidingshoofden Toelatingsassessment: afvaardiging voor cluster Bespreking meetplannen in aanwezigheid van Tom Colpaert (15-16 uur) 61

-

Nota financiële afspraken Feedback HOC/SOC/VLHORA/BAMA Varia

22 april 2013 Vragen voorgelegd aan werkgroep Curriculum Voorstel leerlijnen = eerste brainstorming wat we eronder verstaan Voorstellen procentuele verdeling leerlijnen over de drie opleidingsfasen 27 mei 2013 Opvolging en goedkeuring verslag vorige vergadering Opmaak vergaderkalender 2013-2014: graag als voorbereiding datavoorstel meebrengen voor OT, KT, teambuilding Vastleggen data vormingstraject 2013-2014 Bespreking taakinvulling/Schema per opleiding/Overzicht studiegebied Personeelsvergadering / startvergadering: data en afspraken Associatiedag verpleegkunde-vroedkunde: 29-08-2013: nieuw concept: Candice licht dit toe! Bepaling standpunt van opleiding verpleegkunde HUB-KAHO i.v.m. brugtraject Onderwijsontwikkeling ondersteuning: bespreking deelname Marijke Vermandere DIR-OH Feedback HOC/SOC/VLHORA/BAMA Varia 24 juni 2013 Opvolging en goedkeuring verslag vorige vergadering Samenwerking HBO5: stand van zaken Toetskoffer SITCA: hoe organiseren voor elke student? Taakinvulling opleidingshoofd: bespreking schema en afspraken Curriculum: stand van zaken Verantwoordelijke leerlijnen: bepalen wie aanspreekpunt is voor wat! Feedback HOC/SOC/VLHORA/BAMA Varia 14 oktober 2013 13u00-15u00: Stuurgroep curriculum 15u00-17u00: DIR-OH Bespreking standpunt vrijstelling bachelorproef Indiening opleidingsprogramma’s: afspraken Feedback HOC/SOC/VLHORA/BAMA Feedback leergemeenschap geriatrie Leergemeenschap psychiatrie Afspraken internationalisering: deelname florence netwerk HUB-KAHO Interne en externe toetscommissie Afvaardiging werkgroep onderzoek en werkgroep permanente vorming en voortgezette opleiding vanuit HUB-KAHO Feedback HOC/SOC/VLHORA/BAMA Varia • Toelichting SGOK, luik kwaliteit door Kathy Pletinckx • Feedback werkgroep HAO • Feedback werkgroep communicatie en opvolging van meetresultaten • Verdeling SID-ins • ICTO

62

18 november 2013 Opvolging vorig verslag Keuzetrajecten G, Z, P en S voor 2014-2015: standpuntbepaling Nieuw curriculum: overgangsOPO’s of nieuwe OPO’s Brugstudenten in nieuw curriculum: standpuntbepaling, visie associatie Omzendbrief: omgaan met levenseinde in curricula: oplijsting inhouden Inbouwen mobility window in studieprogramma Bepaling aantal uren voor begeleiding stage: hoe uniform beleid aanpakken Inzet in cluster: overzicht inzet percentages Feedback HOC/SOC/VLHORA/BAMA ECTS charter Beroepsprocedures Toelichting kwaliteitsraamwerk door Els Alaerts Varia • Tijdschema examencommissies 2013-2014 • Docentenbevraging • Recupereerbare flessen voor water • Vervanging Marijke Van Moorhem

4.4

Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

4.4.1

Samenstelling DIR-OH HUB-KAHO

Directeur:

Walter Roossens

Opleidingshoofden:

Katrijn Claes Véronique Graind’Orge Leo Jansegers Ellen Pierreux Yvan Rooseleer Ria Van den Bossche Myriam De Wolf Sabien Van Rampelberg Stefaan Debrabandere

Verantwoordelijken afstudeerrichting

Internationalisering, Onderwijsontwikkeling Samenwerking met het werkveld

4.4.2

Vergaderdata en agendapunten DIR-OH HUB-KAHO

27 augustus 2012 Het onderwijsontwikkelingsplan (OOP) Prioriteiten van het studiegebied H&B OOP H&B HUB-KAHO 2012-2017 Strategie- en werkingsplan H&B 2012-2013 28 augustus 2012 Feedback op procedures Raamwerk SG Procedure opleidingsprogramma

63

17 september 2012 OOP 2012-2017 Taakstellingen 2012-2013 van het studiegebied, versie 3-09-2012 Opleidingsprogramma’s 2013-2014 Samenstelling examencommissies HUB en KAHO Marketing en communicatie (in aanwezigheid van F. Clarisse en Leen De Fraine) Meetplannen per opleiding Jaarplanning vergaderingen DIR-OH-HUB-KAHO Varia 15 oktober 2012 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 17-09-2012 Opvolging afspraken vergadering GV-DIR-OH van 01-10-2012 Meetplannen per opleiding (in aanwezigheid van Tom Colpaert) Marketing en communicatie: acties van het studiegebied H&B (in aanwezigheid van Filip Clarisse en Koen Van de Moortele) Internationalisering: Indicator 6: "aantal OPO’s in een opleiding met een structureel ingebouwde internationale dimensie" Structurele band met het werkveld Academische kalender PO Studiegebiedonderhandelingscomité en studiegebiedraad Varia • Onderwijsontwikkelingsfonds (elfde ronde - 2013) • Verslag KULECO-vergadering van 31-08-2012 • Verslag onderzoeksraad 19 november 2012 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 15 oktober 2012 Kwaliteitsraamwerken: afspraken studiegebied en opleidingen (Paul Garré en Els Alaerts) Studie- en trajectbegeleiding • Taalbeleid en taalondersteuning (An De Moor) • Consulteren ISP door trajectbegeleiders Praktijkgericht onderzoek aan het studiegebied H&B (Bart Henssen) Personeel • SOC • Vervanging Herman De Ridder Internationalisering Samenwerking met het werkveld • Overeenkomsten voor projecten • Samenwerking met KBC Varia 14 januari 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 19 november 2012 Praktijkgericht onderzoek (in aanwezigheid van Bart Henssen) Evaluatie van studenten: visie en beleid (in aanwezigheid van Griet Deleenheer) Varia 4 februari 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 14 januari 2013 Reflectie over afstemming van identieke opleidingen op meerdere campussen (tekst werd u bezorgd n.a.v. de vergadering van 14 januari)

64

-

PACO-project en ECTS (zie verslag SGOK van 26-11-2012) Toekomstig opleidingsaanbod (zie mail van 31-01-2013) Varia

11 maart 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 4 februari 2013 Transparantie / rationalisering opleidingsaanbod (afstudeerrichtingen) (bijlage) Interne professionalisering 2013-2014 Studie- en trajectbegeleiding (ontwerp visietekst HUB-KAHO) HBO5 OER 2013-2014 Varia • Studentenaantallen (1 februari) 22 april 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 11 maart 2013 Interne professionalisering HUB-KAHO 2013-2014 (Dirk Rooman) Stagemogelijkheden KBC 2013-2014 (Isabelle De Meyst, Anne Voet) Opvolging overleg GV-DIR-OH van 18 maart (Ellen en Leo) Rapportering werkgroep EVC-beleid van 29 maart 2013 (Leo Jansegers) De problematiek van de afstudeerrichtingen (zie ook vraag van M. Sas) OER 2013-2014 Gelijke opleidingen binnen een cluster Onderwijsaanbod in de toekomst (zie mail M. Beckers van 4-4-2013) BV-databank Dienstverlening: mogelijke samenwerking met Amonea Aanpassingen aan het HOR tegen 17 april bij de dienst SA: stand van zaken Internationalisering Varia 27 mei 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 22 april 2013 Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde: reflectie over de afstemming van identieke opleidingen over meerdere campussen Zelfstandige gastprofs – samenwerking met het werkveld Professionalisering HUB-KAHO Voorbereiding SOC Studentenparticipatie 2013-2014 Studentencharter Taalvereisten voor docenten die in het Engels les geven Bachelorproef Blended learning / afstandsleren Schriftelijk studiemateriaal Overleg VDAB-CVO-HUB-KAHO Samenwerking met het werkveld: visietekst HUB-KAHO, tweedaagse augustus 2013, nieuwsbrief H&B Onderwijsdag 2013-2014 De afstudeerrichting accountancy-fiscaliteit Organisatie van het onderzoek aan het studiegebied H&B De leerlijn onderzoeksvaardigheden 65

-

Overzicht projecten aan het studiegebied H&B (A&B) Procure Varia

24 juni 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 27 mei 2013 Opvolging aandachtspunten Bestuurscollege 3 juni 2013 Tweedaagse 26 en 27 augustus 2013 • Strategie- en werkingsplan 2013-2014 (maandagnam.) • Blended learning / afstandsleren (dinsdagnam.) • De bachelorproef: praktische afspraken (dinsdagnam.) Overleg OKOT Meertalige secretaresse Onderwijsdag op 10 januari 2014 Toetscommissies OM Studentenparticipatie Dagen voor nieuwe docenten Personeelsmobiliteit Varia

4.4.3

Samenstelling DIR-OH KAHO

Directeur:

Walter Roossens

Opleidingshoofden:

Ellen Pierreux Leo Jansegers

4.4.4

Vergaderdata en agendapunten DIR-OH KAHO

20 augustus 2012 BA-proef Bestemde fondsen Personeel 2012-2013 Onderzoek Kosten gastdocenten VTH Begroting 2013 Gelijkwaardigheidsdossier Maged Refaat Bottros Fawzy Resultaten didactisch handelen KAHO Opvolging afspraken bestuurscollege van juli 2012 7 september 2012 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 27 juni en 20 augustus 2012 Personeel Combinatie van contracten voor HAO-studenten Uitreiking visitatierapporten op 11-09-2012 Begroting 2013 Bibliotheekbestand BM en OM Professionalisering Studenten- en docentenmobiliteit 2012-2013 Gelijkwaardigheidsdossier (mail van Annemie Samuel van 27-08-2012 Hoger Afstandsonderwijs

66

-

Studentenaantallen Programmagids met opleidingsaanbod KAHO Personeel Examenvragen Taaltest Taalvast ESF-project Ervaringsbewijs Boekhouder Aanstelling onderwijs en examenombuds Samenwerking met het werkveld

12 september 2012 Docenten die in meer dan één studiegebied een opdracht hebben Sollicitaties Aanstelling onderwijs en examenombuds Begroting: behoeften aan bijkomend meubilair Gelijkwaardigheidsdossier (mail van Annemie Samuel van 27-08-2012) 21 september 2012 Personeel Studentenbeleid Internationalisering Financiën Onderzoek Werkveld Opleidingsteam Infrastructuur VLHORA-taakgroep Office Management Studiegebiedonderhandelingscomité Agendapunten ter bespreking tijdens een van de volgende vergaderingen 28 september 2012 Zelfstandige gastprofs en gastsprekers Aanrekening kosten studenten Onderwerpen ter bespreking met de campusdirecteur Onderwijs Personeel Werkveld 5 oktober 2012 Financiën Onderwijs Onderzoek Personeel Studenten Werkveld HBO5 Domeinspecifieke leerresultaten Office Management Planning Varia

67

12 oktober 2012 Financiën Personeel Ondersteuning door ICTO Cursussen Studiebegeleiding Opleidingsbrochure Website HUB-KAHO Studieprogramma’s 2013-2014 Vormingssessies LBC-NVK De campusraad ZER OM Varia 9 november 2012 Financiën Personeel Infrastructuur Cursussen en boeken Internationalisering Ombuds Opvolging van de COSEC-vergadering van dinsdag 6 november 2012 Beleving op de campus Varia 16 november 2012 De bachelorproef 23 november 2012 Vergadering HUB-KAHO i.v.m. HAO-blended learning Internationalisering Kwaliteitszorg Onderzoek Contact met secundaire scholen Vergadering studentenvertegenwoordigers H&B Personeel COSEC van 13-11-2012 en 20-11-2012 Bachelorproef Daling studentenaantallen en kleine opleidingen Acties Diversiteit 2012-2013 Proclamatie en diploma-uitreiking 30 november 2012 Studiepunten Bachelorproef BM opleidingsprogramma 2012-2013 Puntenverwerking en deliberatie EP1 Examenombuds H&B KAHO Financiën Kwaliteitszorg Varia

68

7 december 2012 Personeel • Taakomschrijving Saskia Vanden Eede • Professionalisering ombuds CDM Financiën Gemeenschappelijk studiemateriaal HUB en KAHO De bachelorproef BM en OM Varia • Sid-ins • Infodagen en opendeurdagen 14 december 2012 Personeel Onderwijs Kwaliteitszorg Internationalisering Infrastructuur Campusaangelegenheden 21 december 2012 Bestelling didactisch materiaal H&B 2012 Afstemmingsvergaderingen Intranet Project schrijfvaardigheid: voorstel datum workshop Onderwijsdag Examens Kwaliteitszorg Enkele belangrijke data Permanentie van de diensten tijdens de kerstvakantie. 15 januari 2013 Personeel Financiën Trajectbegeleiding (mail van Diane De Coster van 14-01-2013) Marketingcommunicatie Lesvrije week Varia 25 januari 2013 Personeel Studenten Onderwijs Onderzoek Campusaangelegenheden Kwaliteitszorg 31 januari 2013 Toelatingsassessment Financiën Personeel Educatief aanbod secundaire scholen LBC Onderzoek 69

-

Marketing en communicatie Campusaangelegenheden Varia

8 februari 2013 Financiën Lesvrije week Onderzoek Structurele samenwerking met het werkveld Kwaliteitszorg BELTA-conferentie Gelijkwaardigheidsdossiers Varia 22 februari 2013 Activiteiten van het studiegebied i.v.m. voortgezette opleidingen Personeel • Planning functionerings- en evaluatiegesprekken • Taakinvulling 2013-2014: Principes • Takenclusters (zie bijlage) • Taakbelasting HAO Kwaliteitszorg • Interne audit OM • Bevraging HAO-studenten Cursussen en presentexemplaren handboeken Studie- en trajectbegeleiding Marketing en communicatie Afstudeerrichting MMA Financiële afspraken Vergaderingen opleidingsteam en kernteam HAO Onderzoek Interne beroepen Varia 1 maart 2013 Overleg verantwoordelijke SA campus DM (Johan Vandenberge) Financiën • Onbetaalde factuur HandsOn (Milestone) • Budget 2013 • Studentenfacturatie • Aanrekenen extra kosten studenten • Declaratie onkosten en aanvraag voorschot • Middelen internationalisering • Bestelling didactisch materiaal • Transparant aankoopbeleid Onderwijs- en examenreglement • OER 2012-2013: Artikel 118 • OER 2013-2014 Internationalisering (in aanwezigheid van An De Moor) Taakinvullingen • Griet Deleenheer • Taakomschrijvingen 2012-2013

70

-

-

Kwaliteitszorg • Evaluatie van het didactisch handelen door HAO-studenten • Interne audit OM De afstudeerrichting Medical Management Assistant HBO5 • Bedrijfsmanagement en Office Management VTI Professionalisering criteriumgericht interview. Intakegesprek kandidaten zonder diploma secundair onderwijs Cosec 26-02-2013 Varia • DIR-OH-HUB-KAHO van 11 maart 2013 • Praktische punten Sofie Van De Voorde • Campuskrant • Aankondigingen intranet

8 maart 2013 Financiën Professionalisering personeel Taalscreenings 2013-2014 HAO-studentenraad Toelatingsassessment, EVK, EVC Afspraken voor bestellingen van cursussen / handboeken door HAO-studenten BELFA Marketingcommunicatie Internationalisering 15 maart 2013 Personeel Onderzoek Dag van de MMA Marketingcommunicatie EP3 Internationalisering Kwaliteitszorg Varia 22 maart 2013 Financiën Personeel Afstudeerrichtingen Stagedocumenten OM Instappers februari 2013 Informatie in verband met de OLA’s Professionalisering Visitatie OM Permanente vorming COSEC van 12-03-2013 COSEC 19-03-2013 Evaluatie EP1 - bijlage bij het verslag van de ROH van 8-03 Academische raad van 28-02-2014 Resonantieraad diversiteit

71

-

Inschrijving studenten 2013-2014 Open dag 24-04-2012 Voorbereiding roosteren academiejaar 2013-2014 Implementatie MCS (zie verslag DC van 21 maart 2013)

29 maart 2013 Dag van de sociale economie Opleidingsprogramma 2013-2014 Project Go & Learn Internationalisering Stagedocumenten Voorbereiding roosteren academiejaar 2013-2014 Voorexamens HAO 19 april 2013 Studie- en trajectbegeleiding Financiën Onderwijs Onderzoek Open dag 20 april 2013 De opleiding Bedrijfsmanagement De opleiding office management Campusaangelegenheden 3 mei 2013 Afstudeerrichtingen Resonantieraden Data Infosessies HAO Professionalisering Ondernemersaward 2013 (Belfa) Infrastructuur Schriftelijk studiemateriaal Data tijdschema’s EP1, EP2 en EP3 Inkijken examens Verslag COSEC 23/04 Verslag van de ROH van 26-04-2013 Infofiche voor de student voor EP2 17 mei 2013 Personeel Financiën Onderwijs Studie- en trajectbegeleiding Proeflessen BM en OM 2013-2014 Onderzoek Verzekeringen KAHO Organisatie en coördinatie Infrastructuur Marketingcommunicatie Elektronische nieuwsbrief Stuurgroep onderwijs en kwaliteit

72

-

Kwaliteitszorg Activiteiten in de week van 21 mei 2013

24 mei 2013 Marketingcommunicatie (in aanwezigheid van Koen Van de Moortele) Aanvullingen bij art. 112 OER Onderwijs en kwaliteit in het studiegebied H&B Taakinvulling Vergadering COSEC van 21 mei Planning verkoop SSM ROH van 24-05-2013 Contactformulier inschrijvingen 2013-2014 Planning EP3 Internationalisering 31 mei 2013 Internationalisering Kwaliteitszorg Stuurgroep stages Evaluatie van de dag van de MMA ROH van 24-05 en Cosec van 27-05: stand van zaken Toetspraktijk Opvolging OT van 30 mei 2013 Vacature 2013-2014 Erkenning van MMA als zorgkundigen 14 juni 2013 Examencommissies op 27 juni Stimuleren van ondernemerschap in de ba-opleidingen Permanentielijst: stand van zaken op 7-06-2013 Kostprijs schriftelijk studiemateriaal en andere studiekosten ECTS-fiches Gebruik van VDAB-webcursussen Informatie HAO Opvolging materiële vergissingen “6 stage” Personeel Overleg Kerngroep van het Provinciaal Platform Zorgberoepen in Oost Vlaanderen Professionaliseringstraject onderzoeksvaardigheden Samenwerking VDAB 21 juni 2013 Personeel Financiën Inschrijving in 2013-2014 voor een OPO uit 2012-2013 Overhandiging KAHO-prijs aan laatstejaars Technisch Instituut Sint Maarten Internationalisering Proclamatie 5 juli 2013 Schriftelijk studiemateriaal Examenvragen EP3 Postgraduaat Sales 73

5

ONDERWIJSGROEP PO

5.1

Overleg groepsvoorzitter-directeuren-opleidingshoofden

5.1.1

Samenstelling

Groepsvoorzitter: Mia Sas Opleidingshoofden: H. Boucqué T. Cappellen K. Claes A. Coene G. De Knop K. De Maegd P. Demeester P. Demeyere S. De Muynck B. De Nul C. De Pauw R. De Sadeleer A. Devesse J. De Wilde K. De Wilde M. Dierickx L. Duthoy V. Graind’Orge Directeuren: GJ. De Smet C. De Windt J. Donné T. Nuelant H. Parys

5.1.2

L. Jansegers P. Matthys D. Merckx E. Mertens M. Michiels J. Parmentier E. Pierreux K. Pletinckx Y. Rooseleer W. Saliën T. Timmermans F. Tinel S. Van Acker G. Van Buynder M. Van Camp J. Van Caudenberg N. Van den Broecke K. Van Gerwen J. Praet W. Roossens L. Schoofs A. Verkens

Werking

Het overleg groepsvoorzitter Professionele Opleidingen-directeuren-opleidingshoofden heeft een informatieverstrekkende, meningvormende, beleidsvoorbereidende en beleidsvoerende functie. Volgende studiegebiedoverschrijdende thema’s komen aan bod: het afstemmen van de ontwikkeling en uitbouw van het onderwijs en het onderwijskundig beleid; de uitvoering van de onderwijsregeling en het examenreglement; de afspraken m.b.t. de academische planning; het bewaken en implementeren van kwaliteitsafspraken; het verzorgen van de communicatie met personeel en studenten; de visitaties en accreditaties; het opvolgen van het onderwijsaanbod van basisopleidingen, afstudeerrichtingen, keuzetrajecten, postgraduaatsopleidingen en de programma’s permanente vorming; het opvolgen van het praktijkgericht onderzoek en de maatschappelijke dienstverlening. Het overleg vergadert vier keer per academiejaar onder het voorzitterschap van de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen

74

5.1.3

Vergaderdata en agendapunten

1 oktober 2012 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 11 juni 2012 + goedkeuring en opvolging van het verslag van 27-28 augustus 2012 Voorstelling ‘algemeen beheer in HUB en KAHO’ (G. Raspoet) Voorstelling van het nieuwe intranet en afspraken m.b.t. het registreren van documenten (P. Garré) Eén sessie te kiezen! In gesprek met… Dirk Rooman, Anik Stevens, Mieke Beckers en Mieke Vanhoorne, Tom Colpaert en Karen Van Wassenhove. Stand van zaken HUB-KAHO en onderwijsgroep PO Ontwerp: Taakinvulling van de verantwoordelijken van afstudeerrichtingen Varia 5 november 2012 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 1 oktober 2012 Opleidingshoofden formuleren de knelpunten en succeservaringen bij het uitoefenen van hun taken. Er wordt in kleine groepen gewerkt o.l.v. D. De Ceulaer, P. Garré, G. Raspoet, D. Smits en M. Sas. Stand van zaken HUB-KAHO en onderwijsgroep PO • Voorstelling onderwijsdag 2013 • Opvolging stuurgroep Bachelorproeven (A. Devesse) • Opvolging stuurgroep stages KAHO (M. Sas) • Studiegebiedraden en studiegebiedonderhandelingscomités Wat betekent ‘aantonen van niveau 6 van de VKS’? • Inleiding door A. Van Der Kelen • Nadien nodigen A. Devesse, A. Van Der Kelen en M. Sas iedereen uit om hierover van gedachten te wisselen. Varia • Ann Van Der Kelen bezorgt de actuele versie van de 4 onderwijsprocedures met de bijlagen 18 maart 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 5 november 2012 Stand van zaken HUB-KAHO en onderwijsgroep PO met aandacht voor o.a.: • Professionalisering OH • Visitatie Verpleegkunde Brussel: feedback door C. De Windt en K. Pletinckx • Tweejaarlijkse ontmoeting met hoofdlectoren en hoofdpraktijklectoren (HUB) Indicatorenfiche (T. Colpaert) • Voorstelling • Bespreking Internationalisering • Beschikbare documenten met bijzondere aandacht voor het ontwerp van ‘vertrekkersgids voor studenten’ en de stage-overeenkomsten voor binnen en buiten Europa • Link naar de presentatie over onze instelling • Internationale competenties • Equivalentiedossiers Onderzoek en maatschappelijke dienstverlening • Website onderzoek en maatschappelijke dienstverlening • Template voor inventaris van projecten Varia • https://portal.hubkaho.be wordt gevuld • Academische kalender 2013-2014 • Vergaderkalender 2013-2014: afspraken m.b.t. de totstandkoming 75

10 juni 2013 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 18 maart 2013 Stand van zaken HUB-KAHO en onderwijsgroep PO • Student charter • Toekomstig opleidingsaanbod PO • HBO5: stand van zaken • Taakinvullingsbeleid in de professionele opleidingen • Tweedaagse voor opleidingshoofden op 26-27 augustus 2013 • Belangrijke data om te noteren: o Startdag voor nieuwe opleidingshoofden:
wo. 21 augustus 2013 – 9u-16u (Gent) o Toelichting bij het OER 2013-2014:
wo. 28 augustus 2013 – 10u-12u (Brussel)
do. 29 augustus 2013 – 10u-12u (Gent) o Startvergadering stagecoördinatoren:
wo. 28 augustus 2013 – 12u-16u30 (Gent) o Startvergadering ankerpersonen internationalisering:
do. 29 augustus 2013 – 14u-17u (Gent) o Opleiding voor nieuwe (praktijk)lectoren die stages begeleiden:
vr. 8 november 2013 – 9u-12u (Campus nog niet gekend)
do. 28 november 2013 – 9u-17u (Campus nog niet gekend)
vr. 24 januari 2014 – 9u-17u (Campus nog niet gekend) o Introductiedagen voor nieuwe docenten en onderzoekers:
wo. 23 oktober 2013 – 9u-17u (Technologiecampus Gent)
di. 5 november 2013 – 9u-17u (Campus Waas)
wo. 6 november 2013 – 9u-17u (Campus Brussel)
vr. 15 november 2013 – 9u-17u (Campus Dirk Martens)
wo. 12 maart 2014 – 9u-17u – voor alle medewerkers van HUB-KAHO (Technologiecampus Gent) • Onderwijsdag 2014 EVC en EVK vanaf 2013-2014, toegelicht door D. De Coster Structurele interactie met het werkveld, toegelicht door M. Beckers • Voorstelling ontwerp-visietekst • Discussie Definiëring en samenhang van begrippen rond leerresultaten, toegelicht door C. Baeyens en A. Van Der Kelen Varia

76

6

ONDERWIJSGROEP AO

6.1

Het College van Opleidingshoofden (COH)

6.1.1

Samenstelling

Voorzitter: Leden: Polyvalente basisopleiding: Bouwkunde: Chemie/biochemie:

Luc Vanhooymissen

Elektromechanica: Energie:

Luc Peelman (OH), Werner Verschelde, Toon Vandenabeele Rik Saey (OH), Guido Kips Dorine Bruneel (OH), Annemie De Buck (tot 1 oktober 2013), Eddy Courtijn Karel Van den Steen (OH), Carine Naessens, Annemie Vorstermans Koen Vanden Hautte (OH), Benny De Man Christine Van Laere (OH), Koen Stul

Secretaris:

An Devuyst

Elektronica-ICT

6.1.2

Vergaderdata en agendapunten

7 januari 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 19 november 2012 Intern PR-plan januari-mei 2013 (Tony Stevens) • Interne bevraging • Externe bevraging • Brief personeel • Brochure • Initiatieven vanuit de opleidingsraad • Organisatie SID beurzen Faciliteiten topsportstatuten (Jean Pierre Goemaere) Stand van zaken FIIW • Programma hervormingen • PIP • OER 2013 aandachtspunten Tijdschema examencommissies EP1 2012-2013 Tekst bij puntenvrijgave (studierapporten) in februari Afname alumni-enquête (verzamelen mailadressen) Aanvraagdossier postgraduaat “de ondernemende ingenieur” Varia • KAHO dag • Online verzekeringstool • Diagnostische taaltest 5 februari 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 7 januari 2013 Afname alumni-enquête HUB-KAHO (Mieke Vanhoorne, Tom Colpaert) PR en communicatie • Webpagina per opleiding op de FIIW website (Rik Saey) • Verslag overleg MARCOM 77

-

• Communicatie faculteit intern in de gebouwen • Interne bevraging eerstejaars e Opstart 2 semester Organisatie diploma-uitreiking Verkiezingen faculteitsraad Samenwerken academische opleidingen HUB-KAHO via masterproeven Varia

18 februari 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 5 februari 2013 PR en communicatie • Campagne “hoe ver wil jij gaan” • Oproep schoolbezoeken Stand van zaken integratie Begroting 2013 Learning outcomes Jobbeurs van 15 maar (Erik Pinoy) Varia 11 maart 2013 Deel 1: Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 18 februari 2013 Ijkingstest FIIW Kopiëren eindwerken ZAP-tracks-verslag bezoek vicerector K. Maex Faciliteiten topsportstatuten Proclamatie-deliberatie data EP2 EP3 Varia Deel 2: ‘Informatiesessie integratie’ door: Stefan Verheyden, Groepsbeheerder W&T Stijn Caes, HR Manager Groep W&T Els Libbrecht, Personeelsdienst KU Leuven Jan Ivens, departementshoofd Lessius, campus De Nayer en onderzoeksprofielcoördinator FIIW 18 maart 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 11 maart 2013 Statuut studentenondernemer (Ignace Martens) PR en communicatie: downloaden masterbrochure via de HUB-KAHO website TOA’s: contacturen bij HAO Varia 29 april 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 18 maart 2013 Communicatie FIIW (Sofie Craps) Procedure studenten met een functiebeperking bij KU Leuven (Damienne De Laere) Verzekering van masterstudenten voor de integrerende opleidingen (Carine Naessens) Evaluatie ‘Open dag’ Stand van zaken EP3 data Kulloc-raad

78

-

Academische kalender 2013-2014 Ijkingstoets Varia • KAHO-dag

27 mei 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 29 april 2013 Kwaliteitszorg (Martha Houwen) OER Masterproef- en stageovereenkomsten Aandachtspunten studentenadministratie (Kaatje Van Der Meiren) Toewijzing personeelsleden aan Facultaire diensten@kulloc Hernemen van een vak uit het polyvalent gedeelte met gewijzigd aantal SP KUL diploma’s via centrale aangetekende aflevering Evaluatie ‘Open dag’ Enquête eerstejaars Visie bekendmaking examenroosters Varia 3 juli 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 27 mei 2013 Internationalisering (Philip Keersebilck) Kwaliteitszorg (Martha Houwen) Videoconferencing (Johan Vandenbossche) Aandachtspunten studentenadministratie (Mieke Adriaen) Regeling SAP Stand van zaken overgang 2013-2014: • Academische kalender • Infodagen/permanentie juli en augustus • ECTS-fiches • Lessenroosters • Rollen gedefinieerd in het OER Afspraak procedure bij klachten na EP2 Start postgraduaat “ondernemend ondernemen als industrieel ingenieur” Varia • Teksten doelstellingen en eindtermen 2013-2014 van het onderwijsaanbod • 24-urenloop (gewettigde afwezigheden op woensdag 23 oktober) 18 september 2013 Stand van zaken overgang 2013-2014 Stand van zaken communicatie: inschrijvingscijfers en actieplan 2013-2014 Goedkeuring van de ombudsdienst 2013-2014 Samenstelling examencommissie 2013-2014 Varia 30 september 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 18 september 2013 Organisatie 1 oktober 2013 – organisatie 24-urenloop in Leuven (Sander Eylenbosch) IP (Jean Pierre Goemaere) Voorstelling STUVO (Aagje Vandewalle, Isolde Roose) Fases in de HAO-opleiding (Mieke Adriaen) 79

-

Stand van zaken inschrijvingen (Tony Stevens) Onderwijsdag 2014 (Johan Van den Bossche) Voorstel samenstelling examencommissies Varia

28 oktober 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 30 september 2013 Jobbeurs (Erik Pinoy) Stand van zaken nieuw curriculum: • Goedkeuring door OC’s (deadline 1 december) • Aanpak van gemeenschappelijke OPO’s Mogelijke organisatie kulloc KAHO na integratie Organisatie SID-in beurs (Tony Stevens) Varia 18 november 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 28 oktober 2013 Jobbeurs (Erik Pinoy) Invulling Wijsbegeerte en Ethiek 2: RZL (Martin Meganck, Sander Eylenbosch) Stand van zaken communicatie (An Devuyst) HAO studenten zonder GIT (Kaatje Van Der Meiren) Tijdspad curriculumhervorming 2014-2015 Aantal OPO’s per fase Tijdschema’s examencommissies EP1, 2 en 3 Studiekosten IIW Varia • Infosessie ‘Studievoortgang’ 12 december 2 december 2013 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering 18 november 2013 PR-actieplan (Nel Bruneel, Sofie Craps) Stand van zaken studentenadministratie (Kaatje Van Der Meiren) Academische kalender 2014-2015 Examencommissies Roosterprogramma ‘Syllabus plus’ Studiekosten IIW Varia

80

6.2

(Uitgebreid) College van Vakgroepvoorzitters ((u)CVV)

6.2.1

Samenstelling

CVV – College van Vakgroepvoorzitters (VVs) uCVV – Uitgebreid College van vakgroepvoorzitters en vicevakgroepvoorzitters (viceVV) en budgethouders R&D (samenstelling zie jaarverslag R&D) Voorzitter: Vicevoorzitter:

Peter Hanselaer Luc Vanhooymissen

Leden: Burgerlijke bouwkunde:

VV Peter Van den Broeck

Chemie/biochemie: Computerwetenschappen: Werktuigkunde en toegepaste materiaalkunde: Elektrotechniek:

Luc De Cooman Vincent Naessens Dimitri Debruyne

viceVV Ralf Klein Björn Van Genechten Luc Pinoy / Hubert Paelinck Greet Vanden Berghe Koert Bruggeman

Lieven De Strycker

Jan Cappelle / Peter Hanselaer

Secretaris:

Caroline Feryn

6.2.2

Vergaderdata en agendapunten

25 februari 2013 Goedkeuring verslag uCVV 10 december 2012 Opvolging verslag uCVV 10 december 2012 en 14 januari 2013 Opvolging virtuele CVV – februari 2013 Onderzoek • Overdracht nieuwe en lopende projecten KU Leuven • BAC • KMO-portefeuille • IWT Personeel • ZAP-track • Inzappingsprocedure • Profielvacatures 2014-2015 • Functioneringsgesprek en werkdruk Financiën Integratie • Faculteit en clusters • UCC (Raad voor Academische Opleidingen) • Sjabloon PowerPoint Onderwijs Internationalisering Varia 11 maart 2013 Goedkeuring en opvolging verslag CVV 25 februari 2013 Onderzoek • Overdracht nieuwe en lopende projecten KU Leuven • BAC • KMO-portefeuille 81

-

-

-

• IWT • Impulsfonds Personeel • Toewijzing clusters Financiën • KAHO • LRD divisie Integratie • Faculteit en clusters • Sjabloon PowerPoint Onderwijs Internationalisering Varia

25 maart 2013 Goedkeuring en opvolging verslag uCVV 11 maart 2013 Financiën • LRD divisie Integratie • Faculteit en clusters • Sjabloon PowerPoint Personeel • Functionerings- en evaluatiegesprekken Varia 22 april 2013 Goedkeuring en opvolging verslag CVV 25 maart 2013 Voorstelling SO Kwadraat (Wim Beazar) Personeel • Toewijzing clusters • ZAP-track • Formatie • Vacatures Integratie • Faculteit en clusters Internationalisering Varia 27 mei 2013 Goedkeuring en opvolging verslag uCVV 22 april 2013 Personeel • BAC doctoraatsbeurzen • BAC postdoc • Vervanging • Aanwerving academiseringsfonds Financiën • Maximumgrens • Subdivisies/projectgroep • Financiële antennes Integratie • Clusters Internationalisering Organisatie Varia

82

10 juni 2013 Goedkeuring en opvolging verslag uCVV 27 mei 2013 Personeel • Algemene procedure – geen ZAP • BAC doctoraatsbeurzen • BAC postdoc • Vervanging • Aanwerving academiseringsfonds Financiën • Fondsen 2012 • LRD Subdivisies Integratie • Clusters Internationalisering Organisatie Varia • KMO kennisbeurs, 8 oktober Kortrijk Expo • Evaluatie KAHO-dag 7 oktober 2013 Goedkeuring en opvolging verslag CVV 10 juni 2013 Personeel • Contractuele medewerkers • Nieuwe opdrachtformulieren • Procedure aanstelling doctorandi: VDC • BAC doctoraatsbeurzen • BAC postdoc • Vervanging • Aanwervingen academiseringsfonds Financiën • Overzicht transferten • Beheersovereenkomst • Begroting 2014 Onderzoek • Jaarverslag • Onderwijsdag • O&O in West-Vlaanderen • Goedgekeurde tetra-projecten Integratie • Clusters • Overdracht projecten Internationalisering Wetenschapscommunicatie Organisatie Varia 21 oktober 2013 Goedkeuring en opvolging verslag uCVV 7 oktober 2013 Personeel • ZAP-track criteria • Procedure aanstelling doctorandi: VDC Financiën • Fondsen • Begroting 2014 • Offerteformulieren LRD 83

-

-

-

Onderzoek • Praktijkonderzoek PO • Overeenkomsten PWO met AO • Websites onderzoeksgroepen Integratie • Clusters • Overdracht projecten Internationalisering Organisatie Varia

4 november 2013 Goedkeuring en opvolging verslag CVV 21 oktober 2013 Personeel • Inzapping Financiën • Begroting 2014 • Offerteformulieren LRD • Overdracht projecten KAHO R&D Onderzoek • Onderwijsdag Integratie • Clusters Varia 25 november 2013 Goedkeuring en opvolging verslag uCVV 4 november 2013 Personeel Financiën • Begroting 2014 • Fondsen • KMO-portefeuille Onderzoek • Wijzigingen Tetra-oproep • Overdracht projecten KAHO R&D Clusterwerking Varia 9 december 2013 Goedkeuring en opvolging verslag CVV 25 november 2013 Wetenschapspopularisatie (Griet Vos, HUB) Personeel Financiën • Begroting 2014 • KAHO-fondsen • KAHO R&D-fondsen Clusterwerking Varia

84

7

INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (IDPBW)

7.1

Samenstelling IDPBW

Overkoepelend: Danny Plaetinck, Niveau 1; 20 % Regio Aalst: Mieke Carion, Niveau 2; 30 % Regio Gent: Danny Plaetinck, Niveau 1; 20 % Regio Sint-Niklaas: Luc Franck, basisopleiding; 10 %

7.1.1 -

-

7.1.2 -

Activiteiten overzicht Onthaalsessies voor nieuwe studenten op alle campussen Onthaal nieuwe personeelsleden Ondersteuning van de opleiding Facilitair Management en Agro- en biotechnologie: verbeteren eindwerken en bijwonen van de voorstelling Ondersteuning van de opleiding Master Bouwkunde: “VCA voor leidinggevenden” Activiteiten voor de DVO: • Begeleiden van eindwerken • Vergaderingen stuurgroep veiligheid • Diverse examenzittingen Bijwonen van diverse vergaderingen van de gemeenschappelijke interne dienst VGM van de associatie KU Leuven Voorbereiding voor het aansluiten bij de gemeenschappelijke IDPBW en bij de nieuwe EDPBW Updaten en aanmaken van documenten voor het intranet Updaten van een infobrochure voor labo- en projectmedewerkers Organisatie evacuatieoefeningen Organisatie medische onderzoeken voor Technologiecampus Gent Opleiding brandpreventie voor pedastudenten in campus Waas Opzoeken informatie voor personeel en studenten Rondgangen en controle technische installaties Organisatie van de griepvaccinaties voor Technologiecampus Gent Rondgangen met de externe diensten Opvolging keuringen Bijwonen van de vergaderingen van het CPBW in alle regio’s Administratie: comitéverslagen, maandverslagen, jaarverslagen, adviezen, mail, opzoekingen Controle en advies bij de diverse verbouwingswerken Verantwoordelijk voor de verzekeringen van KAHO Sint-Lieven (60 %) • Administratie: mails, ongevalsaangifte, opzoekingen, opvolging facturatie • Digitalisering en archivering van diverse documenten • Opvolgen van schadedossiers • Opvolgen van de nieuwe polissen via de dienst verzekeringen van de KU Leuven en maken van nieuwe handleidingen en richtlijnen voor deze polissen.

Actiepunten 2014 Alle wettelijke en gedelegeerde taken Het verder zetten van de vaste taken voor de regio’s en DVO.

85

-

7.2

Specifieke punten: • Samenwerking met de dienst PBW van HUB en de associatiepartners • Afstemmen van interne procedures binnen de nieuwe organisatie en binnen de Gemeenschappelijke dienst • Voorbereiding van de audit vanuit de dienst VGM • Opleiding HL introduceren en opvolgen • Opvolgen van de opleidingen voor hulpverleners, interventieploegen, technische dienst • Sensibilisatie i.v.m. het aankoopbeleid (aankoopcel) • Verder uitwerken van de risicoanalyses • Opmaak van het globaal preventieplan in samenwerking met de HL • Herhalen van de opleiding EHBO voor bedrijfshelpers • Opvolging van onthaal nieuwe medewerkers in samenwerking met de dienst ICT en de personeelsdienst via PersonA • Opvolgen van de kwartaallijsten voor de EDPBW in samenwerking met de personeelsdienst en de dienst ICT: toekennen van de risicocodes • Opvolgen van de problematiek inzake geurhinder in gebouw L en M op Technologiecampus Gent • Opvolgen van de verbouwingswerkzaamheden op Technologiecampus Gent • Sensibilisatie voor het personeel inzake welzijn

Werking

In de regionale comités worden de jaaractieplannen besproken en aangevuld met de preventiemaatregelen afkomstig van rondgangen en risicoanalyses. De verslagen van de comités zijn te raadplegen op het intranet, bij de preventieadviseurs en de comitéleden. Het aantal vergaderingen wordt bepaald per regio en in functie van de noodzaak.

8

MILIEUDIENST

8.1

Milieudienst

Milieucoördinator: Philippe Demeester (geregistreerd op 27-08-1997 door het Bestuur Milieuvergunningen als milieucoördinator van KAHO Sint-Lieven). Sedert de start van het academiejaar 2000-2001 is de taakbelasting uitgebreid tot 75 % met als bijtaak het productenbeheer van departement Gent, afdeling Chemie (25 %). Sedert de start van het academiejaar 2010-2011 is de taakbelasting verminderd tot 55 % met als bijtaak het productenbeheer van het departement Gent, afdeling Chemie (25 %). In het kader van de aangepaste wetgeving rond “Activiteiten van ingeperkt gebruik van pathogene en/of genetisch gemodificeerde organismen”: aanstelling van Philippe Demeester tot bioveiligheidscoördinator. De milieucoördinator treedt ook op als intern energiedeskundige en mobiliteitscoördinator voor de hogeschool. De milieucoördinator treedt onafhankelijk op en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

8.2 -

86

Activiteitenverslag Opmaken aangiften voor de Vlaamse Milieumaatschappij VMM voor de verschillende campussen (werkjaar 2012). Opstellen van het jaarverslag van de milieucoördinator voor het werkjaar 2012. Inzamelen, beheren en laten verwijderen van het gevaarlijk afval op de Technologiecampus Gent (verwerver: van Gansewinkel).

-

-

-

8.3

Lid van de werkgroep Technieken van de Technologiecampus Gent. Controle van de energieverbruiken op de Technologiecampus Gent door 14-daagse meteropnames. Controle van het gebruik van de semi-ondergrondse containers van MOLOK. Lid van de werkgroep “Mobiliteit” van de Associatie K.U. Leuven. Milieucharter Oost-Vlaanderen cyclus 2012 voor Technologiecampus Gent: • Opmaken eindverslag uitgevoerd milieucharteractieplan 2012 • 29 maart 2013: eindevaluatiebezoek cyclus 2012 • Opstellen milieucharterbeleidsplan cyclus 2013 • 20 juni 2013: plechtige ondertekening van het milieucharterbeleidsplan cyclus 2013 • 20 juni 2013: uitreiking Milieucharter cyclus 2012 • Gedurende 2013: uitvoering milieucharterbeleidsplan 2013 Ondersteuning van de verschillende preventiediensten en van de productbeheerders van de afdeling chemie aangaande gebruik, etikettering, opslag, verwijdering … van gevaarlijke producten. Beheer van de chemische agentia van de professionele bachelor opleidingen. Opmaken van de massabalans van de gebruikte chemische producten en afgevoerd chemisch afval voor Technologiecampus Gent. 3-maandelijkse milieurondgangen op de Technologiecampus Gent. Regelmatig bijwonen van de comitévergaderingen in de 3 regio’s. Verdere ontwikkeling van een centrale milieudatabank: afvalstoffenregister, gevaarlijke stoffen, wetgeving van toepassing binnen de hogeschool, belangrijke documenten, adviezen, …. Ondersteuning bij de Beschrijvende bodemonderzoeken op campus Dirk Martens en Technologiecampus Gent in het kader van de overdracht van gronden. Opmaken derde evaluatiedossier Pendelfonds. Opstart opmaak nieuwe milieuvergunning campus Dirk Martens.

Opleidingen

Van de verplichte 30 uur bijscholing zoals bedoeld in artikel 4.1.9.1.2§2.1°d) van Titel II van het VLAREM werden 29 uren gevolgd.

8.4

Formele adviezen

Adv2013-01: Advies in opvolging van een onaangekondigd bezoek van Milieu-inspectie op 28 maart 2013 aan de laboratoria voor ingeperkt gebruik (L2-niveau) op Technologiecampus Gent Adv2013-01b: Aanvullend advies op advies Adv2013-01 betreffende de aanmaning van Milieuinspectie aangaande ingeperkt gebruik Adv2013-02: Advies aangaande selectieve inzameling van PMD op de Technologiecampus Gent Adv2013-03: Advies aangaande parkeersignalisatie op de Technologiecampus Gent

87

9

ALGEMENE DIENST ICT

9.1

Reorganisatie ICT

Omwille van de fusie tussen HUB en KAHO was er nood aan een eengemaakte en gereorganiseerde ICT afdeling. Dit werd in 2013 gerealiseerd in 3 stappen: (1) Nieuwe organisatie uittekenen, (2) reorganisatie van het ICT personeel en (3) opmaken en toekennen van nieuwe functie kwalificaties. De nieuwe organisatiestructuur bestaat uit 4 service domeinen: 1 Operations 2 Ontwikkeling en kwaliteit 3 Service Desk 4 ICTO Binnen de nieuwe organisatie werden volledig nieuwe functieclassificaties opgemaakt en doorgevoerd in samenwerking met HR. Elk teamlid werd geëvalueerd en kreeg een (ver)nieuw(d)e functieclassificatie. PMI principes voor management en projecten werd ingevoerd alsook de introductie van stafvergaderingen, teammeetings en 121’s en dit alles met een vernieuwde gestructureerde verslaggeving. Ook werd er werk gemaakt van de introductie van objectieven en deliverables voor teams en individuen.

9.2

Projecten in 2013

We hebben meer dan 30 grotere en kleinere projecten tot een goed einde gebracht. Hierbij een overzicht van de top 5. 1 Netwerk migratie werd succesvol afgerond in augustus. 2 Mailmigratie werd succesvol afgerond in januari. 3 Eerste versie van PersonA klaar volgens afspraak en in productie. 4 Migratie van Windows (XP en Vista) naar Windows 7 succesvol afgerond. 5 Kwaliteitsraamwerk op Intranet

9.3

Associatie KU Leuven

Op het vlak van de Associatie met KU Leuven hebben we ook enkele zeer belangrijke mijlpalen behaald in 2013. Vooreerst was er de belangrijkste en zwaarste opdracht voor ICT: Integratie met SAP. We zijn erin geslaagd om al onze studentenadministratie en personeelsbeheer te integreren met het SAP platform dat wordt gebruikt door KU Leuven. Gelijktijdig hebben we er ook voor gezorgd dat er een Service catalogus voor Kulloc werd opgesteld. Deze is zeer belangrijk in het definiëren van de samenwerking op het vlak van ICT tussen de Kulloc en de professionele opleidingen met betrekking tot de services die ICT zal leveren. De mailmigratie van de academische medewerkers naar de mailboxen van KU Leuven werd ook succesvol afgerond. Het laatste wapenfeit in 2013 was de samenwerkingsovereenkomst met KU Leuven voor ICT.

9.4 -

88

Operations Nieuwe architectuur Opbouw van Datacentrum in Aalst Alle campi zijn nu verbonden via fiber en 1Gb lijnen

9.5 -

9.6 -

Processen die werden geïntroduceerd Standaard vastgelegd voor gebruikers-hardware. Security Policy opgeleverd en geïmplementeerd. Budget policy/opmaak/beheer voor ICT hervormd. Kwaliteitsprocessen voor ontwikkeling ingevoerd. Aanpassing aankoopproces voor ICT doorgevoerd.

Overige ICT partner geselecteerd (publieke tender). Office 365 voor studenten vanaf februari. Implementatie van conference call toestellen. Implementatie van Drupal standaard en architectuur voor onze websites.

89

PERSONEEL 90

PERSONEEL 1

PERSONEELSBELEID

Het personeelsbeleid van vzw HUB-EHSAL is geënt op de missie en de strategische doelstellingen van de hogeschool De vertaalslag van de instellingsfilosofie wordt via het HRM-beleid naar de medewerkers gemaakt, en klinkt dan: "In vzw HUB-EHSAL staan de medewerkers centraal. Vzw HUB-EHSAL richt zich op de ontwikkeling van hun talenten, hun professionele groei en hun engagement." Respect en diversiteit, loyaliteit en solidariteit, teamgeest en collegialiteit, engagement en vertrouwen, persoonlijke verantwoordelijkheid en groei, intellectuele vrijheid en dienstbaarheid zijn belangrijke waarden die steeds een basis moeten zijn om beslissingen rond personeelsbeleid aan te toetsen. Om deze missie en waarden te realiseren, bepaalt vzw HUB-EHSAL jaarlijks de taakstellingen per strategische optie rond personeelsbeleid. De personeelsdienst van vzw HUB-EHSAL heeft een drievoudige rol: een strategische-, een management- en een ondersteunende rol. In het kader van de nakende fusie tussen vzw HUB-EHSAL en vzw KAHO Sint-Lieven op 1 januari 2014 wordt gewerkt aan een nieuwe visietekst rond Personeelsbeleid. Als strategische partner bouwt de personeelsdienst een geïntegreerd personeelsbeleid uit waarin we op zoek gaan naar een optimale fit tussen medewerkers van vzw HUB-EHSAL en vzw HUB-EHSAL als organisatie. We zoeken dus naar een zo groot mogelijke overlap tussen individuele competenties, talenten en aspiraties enerzijds, en collectieve doelstellingen anderzijds. Hierbij streven we niet naar homogeniteit, maar vooral naar flexibiliteit. Het professionaliseringsbeleid moet dit mee ondersteunen door nauw aan te sluiten bij de vernieuwingsprocessen waarvoor de hogeschool zich engageert. Het professionaliseringsbeleid wordt op dit vlak dan ook vanuit het personeelsbeleid gestuurd. Op die manier willen we met het personeelsbeleid zorgen dat elke medewerker over de geschikte competenties beschikt om op een adequate manier aan het vooropgestelde resultaat te werken, zodat hij/zij op een passende manier erkend en beloond kan worden. Verantwoordelijkheidszin neemt hierbij een centrale plaats in. Hierop is het hele taakinvullingsbeleid in de hogeschool gestoeld. Motivatie op het werk is in die zin dan ook grotendeels zelfmotivatie. De hogeschool moet die zelfmotivatie maximaal ondersteunen. Zo behoort ook de individuele vakinhoudelijke of functiespecifieke groei tot de individuele verantwoordelijkheid van het personeelslid. Als managementpartner speelt de personeelsdienst een belangrijke rol voor de leidinggevenden in de organisatie. Het is duidelijk dat we kiezen voor een model waarin het effectief lijnmanagement sterk gedecentraliseerd is, met ondersteuning/aansturing vanuit een centrale HRM-dienst. De vertaling van het HRM-beleid naar de concrete HRM-praktijk door de leidinggevenden is de achillespees van HRM op vzw HUB-EHSAL. Voldoende begeleiding, een aangepast wervingsbeleid en doelgerichte professionalisering voor leidinggevenden zijn noodzakelijke instrumenten. Als ondersteunende partner (administrator) streeft de personeelsdienst naar een kwaliteitsvolle dienstverlening ten aanzien van al onze stakeholders. De personeelsdienst beschouwt klantgerichtheid als een essentieel element van haar dienstverlening en staat steeds open voor verbetersuggesties van de personeelsleden. In haar dienstverlening en rapportering m.b.t. individuele personeelsdossiers primeert nauwkeurigheid, objectiviteit en discretie. Een vertaling van de HRM-visie naar competenties en prestaties De HRM-visie van vzw HUB-EHSAL wordt vertaald in een mix van competenties en resultaten die doorheen de verschillende HR processen geïntegreerd wordt uitgewerkt. Vanuit deze geïntegreerde visie doelt HR op volgende realisaties: Consistentie en continuïteit in de criteria voor werving & selectie, beoordeling, ontwikkeling, benoeming en bevordering Een hanteerbare tool aanbieden voor leidinggevenden in de processen van werving, selectie, beoordeling, benoeming en bevordering Voor elke personeelsgroep wordt hiertoe een set van criteria uitgewerkt en gespecifieerd. Deze criteria zijn telkens een combinatie van competenties en resultaten.

91

De HRM-instrumenten binnen vzw HUB-EHSAL HRM-aspect

HRM-instrument

Bestaffing

Online werving, selectie via gesprekken en testen, functiebeschrijvingen (generieke en specifieke), loopbaanbeleid (via functieclassificatie voor ATP), personeelsplanning

Ontwikkeling

Onthaaldagen voor nieuwe medewerkers , peter-/meterschap, professionalisering, functioneringsgesprekken

Beloning

Inschaling en verloning (via functieclassificatie voor ATP), prestatiegerelateerde beloning (premies, mandaten, persoonlijke vergoedingen, bevorderingen, benoemingen), leerrijke jobs, preventie van psychosociale belasting op het werk, balans werk-privé

Beoordeling

Evaluaties op resultaten via evaluatiegesprekken, didactische evaluaties en bottom-up evaluaties

Uitstroom

Aanbieden van outplacement, exit gesprekken

Hierna volgt een beschrijving van de manier waarop de belangrijkste HRM-tools zijn uitgewerkt.

1.1

Selectie en aanwerving

Zowel voor het Onderwijzend Personeel (OP), het Administratief en Technisch Personeel (ATP) als de bedienden en arbeiders is een selectieprocedure uitgewerkt. Basis van het geheel is het ‘reglement vacantverklaring en toewijzing van betrekkingen’. Dit reglement en de selectieprocedureprocedure is facultatief van toepassing voor aanstellingen van korte duur en interimaire vervangingen (niet-vacante betrekkingen). Het is tevens facultatief voor contractuele betrekkingen waarvan de functie niet in het protocol functieclassificatie voor het ATP is opgenomen (vb. projectmedewerker). In al deze gevallen kan een kortere procedure gevolgd worden. De procedure kan als volgt worden beschreven: Het vacaturebericht Bij externe vacatures bepaalt het reglement vacantverklaring en toewijzing van betrekkingen welke informatie in het vacaturebericht opgenomen moet worden. Externe vacatures worden minstens via de VDAB- en HUB-website bekend gemaakt.. Indien noodzakelijk wordt overgegaan tot publicatie in één of meerdere kranten of worden andere kanalen ingezet (vb. websites van andere instellingen voor hoger onderwijs). Bij interne vacatures kan het bericht in verkorte vorm of onder de vorm van een oproep verschijnen. Interne vacatures worden via het intranet bekend gemaakt. Interne vacatures kunnen ook worden uitgeschreven met het oog op bevordering. Kandidaten kunnen reageren op het vacaturebericht via de online wervingstool. De selectiecommissie: Voor externe wervingen en voor interne wervingen (uitgezonderd de promoties), bestaat de selectiecommissie minstens uit drie leden. In het professioneel onderwijs is deze commissie minstens samengesteld uit de directeur van het betrokken studiegebied (de voorzitter), het opleidingshoofd, het diensthoofd Pragodi indien de opdracht onderzoek of dienstverlening bevat en facultatief de groepsvoorzitter. Vaak wordt de commissie aangevuld met een docent uit de betrokken opleiding.

92

-

-

-

In het academisch onderwijs, bij aanwerving van een (hoofd)docent of (gewoon) hoogleraar, is deze commissie samengesteld uit de decaan van de betrokken faculteit (voorzitter), de vicedeca(a)n(en) of de waarnemend rector. In het academisch onderwijs bij aanwerving van een (doctor)assistent of werkleider varieert de samenstelling van deze commissie naargelang de taakinhoud. Voor het ATP en voor bedienden is deze commissie samengesteld uit het diensthoofd, de personeelsdirecteur of een ander lid van de personeelsdienst, en een lid in functie van het te beoordelen profiel. Voor leidinggevende functies vanaf diensthoofd treedt het Directiecomité of een delegatie hiervan op als selectiecommissie.

De selectie zelf: Het is de selectiecommissie die voor externe en interne wervingen (uitgezonderd de bevorderingen) 1 de taak- en profielbeschrijving en selectiecriteria vastlegt, die de voorselectie op basis van het CV maakt en die een didactische proef (OP) of selectieproef (ATP en bedienden) inlast. Voor onderzoekers geldt de didactische proef enkel ingeval zij een lesopdracht waarnemen. De beoordelingscommissies van de KU Leuven worden nauw betrokken bij de selectie vanaf het ambt van docent. Zij geven advies m.b.t. het onderzoeksdossier van de kandidaten. De beste kandida(a)t(en) voor leidinggevende functies vanaf adjunct-diensthoofd/opleidingshoofd nemen deel aan een extern assessment van hun leidinggevende vaardigheden als onderdeel van het selectieproces. De selectiecommissie bezorgt een gemotiveerde rangschikking van de geselecteerde kandidaten aan het Directiecomité. Het Directiecomité draagt de geselecteerde kandidaat voor aan de Raad van Bestuur die de aanstelling bekrachtigt. Ingeval het Directiecomité afwijkt van de rangschikking opgemaakt door de selectiecommissie, wordt overleg gepleegd met de voorzitter van de selectiecommissie vooraleer een definitieve beslissing te nemen.

1.2

Onthaal en introductie van nieuwe personeelsleden

Bij indiensttreding ontvangen nieuwe personeelsleden een link naar de digitaal beschikbare informatie, specifiek voor stratende personeelsleden. Op de personeelsdienst worden de administratieve formaliteiten in orde gebracht. Vervolgens krijgen zij van hun leidinggevende een rondleiding om kennis te maken met collega's. Aan het begin van elk semester (in oktober en in februari) organiseert de personeelsdienst een onthaaldag voor nieuwe personeelsleden. Centraal op deze onthaaldag staan twee infosessies: In de eerste sessie geeft de Directeur Onderwijs en Kwaliteit toelichting bij de missie en strategische doelstellingen van de hogeschool, de organisatiestructuur, het onderwijsbeleid en het kwaliteitsbeleid. Tijdens de tweede sessie geeft het Diensthoofd Personeelsbeheer toelichting bij de belangrijkste personeelsreglementen en aspecten van het personeelsbeleid aan de hand van het intranet (applicatie "mijn dossier") o.a. verlof, uurrooster, opleidingen, ziekte, evaluatie en functionering. Voor docenten en onderzoekers worden tevens volgende sessies voorzien: De (vice-)decanen van de academische opleidingen en de groepsvoorzitter van de professionele opleidingen verzorgen een sessie waarin het werkingsreglement, het onderwijs en het onderzoek per faculteit of voor de professionele opleidingen worden uiteengezet. Het adjunct-diensthoofd ICTO situeert daarenboven de mogelijkheden en ondersteuning m.b.t. het gebruik van ICT in de onderwijspraktijk. Een ervaren docent begeleidt een eerste intervisiesessie voor beginnende docenten. In de loop van het academiejaar worden facultatieve opvolgingssessies voorzien. Deze collega verzorgt zo nodig ook een meer individuele pedagogisch-didactische begeleiding.

1

Voor het ATP en voor de bedienden wordt voorafgaandelijk met de personeelsdirecteur overlegd om de vacatureberichten af te stemmen op de generieke functies uit de classificatie.

93

In de maand februari vindt een terugkomsessie plaats voor de nieuwe docenten in een informeel kader (lunch) en in aanwezigheid van de algemeen directeur, om het introductieproces te evalueren.

94

Tevens kunnen beginnende docenten deelnemen aan de ‘Vormingssessies voor Beginnende Docenten’ die de Associatie KU Leuven organiseert (o.a. evaluatie, begeleiden van studenten, …). Voor alle nieuwe medewerkers duidt de voorzitter van de selectiecommissie een peter of meter aan in overleg met de gekozen peter of meter zelf. Een meter of peter is een collega die een nieuwe collega begeleidt om zijn/haar introductieproces zo kwalitatief mogelijk te laten verlopen. De begeleiding door een meter/peter is gericht op het (vak)inhoudelijk, functiegebonden en/of praktisch functioneren en het vakken- of functie-overstijgend functioneren in de dienst, het team, de faculteit/het studiegebied en in de hogeschool. Ook een warm onthaal en persoonsgerichte begeleiding worden verwacht van deze peter/meter.

1.3

Bijscholing en professionalisering van het personeel

De bijscholing van het personeel omvat twee luiken: de individuele professionalisering enerzijds en de beleidsgerichte professionalisering anderzijds.

1.3.1

Individuele professionalisering

Medewerkers en docenten zijn verantwoordelijk voor hun eigen functie- en vakinhoudelijke deskundigheidsbevordering. Deze omvat niet alleen de loutere bijscholing, maar ook het bijhouden van vakliteratuur en nevenactiviteiten die kunnen bijdragen tot de professionalisering (bv. het optreden als spreker). Al deze activiteiten kan het personeelslid laten opnemen in zijn/haar opleidingsportfolio. De gegevens in deze portfolio kunnen, in zoverre ze relevant zijn voor de functie binnen vzw HUBEHSAL, aan bod komen bij audits, visitaties, functionerings- en evaluatiegesprekken of mee opgenomen worden in een eventueel bevorderings- of benoemingsdossier. In 2013 werden in het totaal 7439 uren externe opleiding gevolgd waarvan 2562 uren door medewerkers van de centrale en overkoepelende Diensten en 4877 uren door het onderwijzend personeel van de verschillende Faculteiten en Studiegebieden. Het totale aantal uren externe professionalisering daalde in 2013 met 1309 uren in vergelijking met 2012. De deelname van docenten aan externe vorming en opleiding daalde met 862 uren, de deelname door medewerkers van de Diensten daalde met 447 uren. De daling inzake deelname bij het onderwijzend personeel kan voor het grootste deel toegeschreven worden aan de daling in deelnamecijfers voor Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (486 uren) en Faculteit Toegepaste Taalkunde (604 uren). Voor de Studiegebieden van de Professionele Opleidingen is er een lichte daling voor Sociaal-Agogisch Werk (190 uren) en Onderwijs (103 uren) in vergelijking met 2012. De deelname binnen Studiegebied Gezondheidszorg stijgt met 205 uren. Binnen de Bacheloropleiding Economie en Bedrijfswetenschappen is er een stijging met 316 uren en wordt de opvallende daling in 2012 opnieuw in positieve zin omgekeerd. Voor alle personeelscategorieën samen werd een bedrag van € 91.049,50 inclusief inschrijvings-, reisen verblijfskosten aan externe professionalisering besteed.

1.3.2

Beleidsgerichte professionalisering

Vzw HUB-EHSAL wil zich intens inzetten op het vlak van onderwijs- en organisatieontwikkeling. Een dergelijk opzet kan enkel slagen wanneer dit gepaard gaat met permanente navorming van de personeelsleden. Het beleid dient dan ook navormingsprioriteiten te bepalen die de hogeschool essentieel acht voor de verdere ontwikkeling van de organisatie en haar onderwijs. Op basis van die navormingsprioriteiten organiseert vzw HUB-EHSAL zelf een intern professionaliseringsaanbod dat gerealiseerd wordt via opleidingstrajecten, vormingssessies, studiedagen, opleidingen, … met interne of externe sprekers. Daarnaast worden ook externe opleidingen, studiedagen en workshops, die binnen de prioriteiten vallen, speciaal gepromoot door de medewerkers professionalisering. Ook deelname aan beleidsgerichte professionalisering wordt geregistreerd in de persoonlijke opleidingsportfolio’s van alle personeelsleden. In 2013 werden in het totaal 6827 uren interne opleiding gevolgd waarvan 1245 uren door medewerkers van de centrale Diensten en 5582 uren door het onderwijzend personeel van de verschillende Faculteiten en Studiegebieden. Het totale aantal uren interne professionalisering daalde in 2013 met 1638 uren in vergelijking met 2012. Deze daling wordt volledig verklaard door een daling 95

in het aantal uren interne opleiding bij de medewerkers van de Diensten, een daling met 1867 uren in vergelijking met 2012. Voor het onderwijzend personeel van Faculteiten en Studiegebieden is er een lichte stijging met 229 uren in vergelijking met 2012. De daling inzake deelname voor de medewerkers van de Diensten is opvallend en is wellicht deels te verklaren doordat er in 2013 voor de medewerkers van de Diensten geen apart programma voorzien was tijdens de centrale Onderwijsdag, in 2012 was dit wel het geval. Voor het onderwijzend personeel valt vooral de daling in deelname op voor Faculteit Toegepaste Taalkunde, een daling met meer dan de helft, van 631 uren in 2012 naar 235 uren in 2013. Binnen Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen is er een lichte stijging van 250 uren in vergelijking met 2012. Voor Studiegebied Gezondheidszorg en Studiegebied HWBK zijn de deelnamecijfers van eenzelfde grootte-orde als in 2012 en 2011. De deelname inzake interne professionalisering is dus vrij stabiel voor deze Studiegebieden. Studiegebied Sociaal-Agogisch kent een forse stijging met ongeveer 500 uren in vergelijking met de voorbije 2 jaren. De reden hiervoor ligt wellicht in de grotere participatie van Gezinswetenschappen aan interne vorming en opleiding in 2013. Studiegebied Onderwijs kent in 2013 een daling van ongeveer 280 à 300 uren in vergelijking met de voorbije 2 jaren. Na de piekjaren 2011 en 2012 bereikt de lerarenopleiding, met deze daling in 2013, een niveau van deelnamecijfers dat van dezelfde grootte-orde is als dat van Studiegebied Gezondheidszorg en HWBK. Voor alle personeelscategorieën samen werd € 42.479,30 aan organisatiekosten inzake interne professionalisering besteed. In 2013 werden in het totaal, voor interne en externe professionalisering samen, 14266 uren vorming en opleiding gevolgd binnen vzw HUB-EHSAL. De medewerkers van de Diensten namen in 2013 minder deel aan zowel interne als externe opleiding in vergelijking met 2012. Het onderwijzend personeel van Faculteiten en Studiegebieden nam in 2013 minder deel aan externe opleidingen, voor interne professionalisering was er een lichte stijging in vergelijking met 2012. Het totaal van 14266 uren interne en externe opleiding komt overeen met 8,95 FTE. Aan een gemiddelde loonkost van € 63.650,04 geeft dit een bedrag van € 569.667,86 dat bovenop bovenvermelde bedragen moet worden in rekening gebracht. Een statistisch overzicht van het aantal uren interne en externe opleiding per Faculteit/Studiegebied en voor de diensten is terug te vinden onder punt 2. U vindt er ook een exemplarisch overzicht van onderwerpen van de interne opleidingen in 2013.

1.4

Beloningssystemen en loopbaanmogelijkheden

Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen het OP en het ATP (inclusief patrimoniumpersoneel). De hogeschool is gebonden door de decretale voorschriften met betrekking tot benoemingen en bevorderingen enerzijds en door de financiële mogelijkheden op langere termijn anderzijds. De beperkende maatregelen die van overheidswege worden opgelegd en die een automatische weerslag hebben op de bevorderings- en benoemingsmogelijkheden zijn de volgende: beperking van de loonkost (betaald met werkingsuitkeringen) tot 85 % van de 2 werkingsuitkeringen ; beperking van het benoemingspercentage onder het Onderwijzend Personeel (OP) tot 72 % en 3 onder de assistenten tot 25 % ; beperking van het aantal hoofdpraktijklectoren en hoofdlectoren tot 20 % van het totale aantal praktijklectoren, hoofdpraktijklectoren, lectoren en hoofdlectoren.

2

In principe bedraagt de maximumgrens 80 %, maar mits grondige motivatie kan hierop een afwijking worden toegestaan door de regeringscommissaris en voor zover het percentage van 85 % niet wordt overschreden. vzw HUB-EHSAL benadert een 80 %-grens. 3 Intern hanteert vzw HUB-EHSAL een benoemingspercentage in het OP van 67,4 % per onderwijsgroep en in het ATP (inclusief HOP) van 75 %.

96

1.4.1

Bevorderingen bij OP

Bevorderingsprocedures starten met een interne vacantverklaring. Voor de interne vacatures gebeurt de selectie door het Directiecomité, na onderzoek van de ingediende kandidaturen en de adviezen van de selectie- en/of de beoordelingscommissie. Wat betreft de bevorderingen tot de ambten van hoofddocent of hoogleraar geldt een bijzondere procedure, waarbij de beoordelingscommissie van de respectieve faculteit in de KU Leuven wordt betrokken. De beslissing van het Directiecomité wordt bekrachtigd door de Raad van Bestuur. 4 Bevorderingen worden toegekend op tijdelijke basis, ook aan vastbenoemden . Na twee jaar kan tot benoeming in de nieuwe functie worden overgegaan, tenzij een negatief advies of negatieve evaluatie 5 wordt gegeven voor benoeming in de nieuwe functie . Minstens één van de ombudspersonen voor personeel woont de beraadslagingen i.v.m. bevorderingen van de selectiecommissies en van het Directiecomité bij als waarnemer. Bevordering tot hoofddocent of hoogleraar (AO) Om zich kandidaat te stellen voor een bevordering in het OP van het academisch onderwijs moeten volgende toekenningsvoorwaarden vervuld zijn: In het bezit zijn van een doctoraat op proefschrift. Voor de bevordering tot hoofddocent is een anciënniteit van 3 jaar in vzw HUB-EHSAL (en/of in de Hogeschool voor W&K) noodzakelijk, waarvan minstens 2 jaar als docent. Voor de bevordering tot hoogleraar is een anciënniteit van 8 jaar in vzw HUB-EHSAL (en/of in de Hogeschool voor W&K) noodzakelijk, waarvan minstens 4 jaar als hoofddocent. Bevorderingsprocedure tot hoofddocent en hoogleraar Elke kandidaat dient een dossier in, aan de hand van een vastgelegde vragenlijst (toegevoegd bij het vacaturebericht). Het nieuwe ‘reglement vacantverklaring en toewijzing van betrekkingen’ voorziet vanaf september 2010 in een selectiecommissie per faculteit. Deze bestaat uit de decaan, de vice-decaan onderzoek en onderwijs voor de Faculteit Economie & Management en de Faculteit Taal & Letteren. De selectiecommissie geeft een advies aan het Directiecomité betreffende het volledige dossier van de kandidaten (onderwijs, onderzoek, niet-wetenschappelijke dienstverlening). Daarnaast wordt het advies ingewonnen van een specifieke beoordelingscommissie. Deze wordt apart samengesteld voor de dossiers ingediend door kandidaten van de Faculteit Economie & Management of van de Faculteit Taal & Letteren. De commissie bestaat uit twee leden van de beoordelingscommissie van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen of van de Faculteit Letteren van de KU Leuven, de voorzitter van het Bureau Onderzoeksbeleid en een OP- of ZAP-lid van de vzw HUB-EHSAL dat minstens de rang van hoogleraar bekleedt. De algemeen directeur zit de vergadering voor. De commissie geeft een unaniem advies aan het Directiecomité betreffende het onderzoeksdossier en de wetenschappelijke dienstverlening van de kandidaten. Op grond van beide adviezen doet het Directiecomité een voordracht aan de Raad van Bestuur. In 2013 werden hoofddocenten (2 FTE) bevorderd tot hoogleraar. De overstap naar doctor-assistent of naar docent heeft een speciaal verloop en kan op zich niet als een bevorderingsprocedure worden beschouwd. Het ambt van doctor-assistent wordt toegekend aan onderzoeksmedewerkers (al dan niet in het ambt van assistent) die na het behalen van hun doctoraat in dienst kunnen blijven en belast worden met onderwijs en onderzoek. De overstap naar docent verloopt steeds via externe vacature en na een vergelijkende aanwervingsprocedure. Tevens is er een apart loopbaanverloop voor OP-leden die de functie van decaan opnemen. Zij krijgen gedurende de eerste 8 jaar van hun mandaat de weddeschaal van hoogleraar als een niet-verworven 6 weddeschaal. Ze verkrijgen na verloop van deze periode een bevordering tot hoogleraar .

4 De benoeming blijft uiteraard wel behouden voor de lagere functie. De bevordering wordt dus toegekend als een tijdelijke aanstelling in een hoger ambt. Uitzonderingen op deze regel voor personeelsleden van 55 jaar of ouder zijn opgenomen in het basisprotocol benoemingen en in het protocol functieclassificatie. 5 Deze periode wordt verlengd tot 8 jaar voor leidinggevende functies vanaf diensthoofd, in toepassing van de functieclassificatie. 6 In toepassing van art. 15 van het protocol betreffende de invoering en het onderhoud van de functieclassificatie van 13 september 2007.

97

Bevordering tot hoofdpraktijklector of hoofdlector (PO) Om zich kandidaat te stellen voor een bevordering in het OP van het professioneel onderwijs moeten de vijf volgende voorwaarden vervuld zijn: lid zijn van het OP in het ambt van lector of praktijklector; minimum 50 % verbonden zijn aan de hogeschool; minstens 10 jaar relevante ervaring kunnen voorleggen in het onderwijs en/of het werkveld; minstens 3 jaar tewerkgesteld zijn in vzw HUB-EHSAL (en/of in de Hogeschool voor W&K, of het HIG); zich engageren om beleidsverantwoordelijkheid op te nemen. De kandidaten worden beoordeeld op basis van het dossier dat zij indienen bij hun kandidaatstelling en waarin zij kunnen aantonen dat hun deskundigheid en engagement een meerwaarde betekenen voor de hogeschool. Kandidaten dienen meer bepaald aan te tonen goed te scoren op volgende criteria voor de toekenning van de bevordering: over uitstekende didactische kwaliteiten te beschikken, een actieve bijdrage te leveren op vlak van onderwijsvernieuwing of kwaliteitszorg, relevant onderzoek (inclusief publicaties) te voeren in de eigen expertise, waardevolle maatschappelijke dienstverlening te leveren en synergieën met het werkveld te realiseren in functie van het professioneel onderwijs en de hogeschool, buitengewoon deskundig te zijn in hun vakgebied (ruime invulling: heeft betrekking op de volledige opdracht binnen het professioneel onderwijs) en zich hierin professioneel te ontwikkelen, leiding en sturing te kunnen geven in diverse opdrachten, loyaal (constructief-kritisch en geëngageerd) te zijn t.o.v. de hogeschool en haar missie, een brede inzet binnen meer dan één vakgebied/opleiding/studiegebied en/of een onmisbare inzet binnen verschillende takenclusters van één vakgebied/opleiding/studiegebied te realiseren. Het is evident dat bij de beoordeling van de ingediende dossiers het evaluatiedossier van het personeelslid in aanmerking wordt genomen. Het Directiecomité draagt de kandidaten voor bevordering voor aan de Raad van Bestuur na het advies te hebben ingewonnen van een selectiecommissie bestaande uit de groepsvoorzitter, de directeurs van de studiegebieden, het diensthoofd Pragodi en de algemeen directeur (voorzitter) over de ingediende kandidaturen. De opleidingshoofden geven hun advies betreffende de dossiers 7 ingediend door de leden van hun onderwijsteam . Bij gelijke rangschikking wordt gestreefd naar een gelijkmatige verdeling van de bevorderingen over de studiegebieden. In 2013 werden geen lectoren bevorderd. Tevens is er een apart loopbaanverloop voor OP-leden die sinds minstens acht jaar de functie van opleidingshoofd opnemen. Zij verkrijgen na verloop van deze periode een bevordering tot hoofdlector of hoofdpraktijklector. Wie acht jaar de functie van directeur van een studiegebied opneemt, krijgt een 8 bevordering naar graad A33 van het ATP .

1.4.2

Bevorderingen bij ATP (inclusief patrimoniumpersoneel)

Functieclassificatie en schaal-, graad- en niveauverhogingen bij ATP en bedienden Het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van de loopbaanstructuur en van de salarisschalen van het Administratief en Technisch Personeel (ATP) van de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap van 21 februari 2003 stelt de hogeschool in staat om de voorwaarden voor schaal-, graad- en niveauverhogingen autonoom uit te werken. 7

Dit geldt niet indien de coördinator zelf een dossier heeft ingediend. In toepassing van art. 14 van het protocol betreffende de invoering en het onderhoud van de functieclassificatie van 13 september 2007.

8

98

Daartoe heeft vzw HUB-EHSAL een functieclassificatie en verloningssysteem uitgewerkt, met ingang van 1 januari 2007, dat de toekenning van schaal-, graad en niveauverhogingen regelt. Voor de details van deze functieclassificatie verwijzen we naar de protocols 2007/10 en 2013/02. Dit laatste protocol werd geschreven naar aanleiding van de nakende fusie met KAHO Sint Lieven, en zorgt voor een verdere afstemming van de afspraken in de functieclassificatie van beide hogescholen. Beknopt weergegeven regelt het protocol op de functieclassificatie het loopbaanverloop van het ATP (inclusief patrimoniumpersoneel) volgens onderstaande principes: -

-

-

Binnen de grenzen van de loopbaanstructuur en de salarisschalen bepaald bij besluit wordt de verloning van de personeelsleden bepaald door de functieclassificatie. Personeelsleden moeten maximaal gestimuleerd worden om te groeien en zich verder te ontwikkelen. De hogeschool engageert zich om het personeel optimaal te ondersteunen in deze groei en ontwikkeling, en om de leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun taak als leidinggevende. Het systeem van functieclassificatie is voldoende dynamisch, zodat kan ingespeeld worden op nieuwe functies en wijzigingen van bestaande functies. Het protocol beschrijft 4 generieke functies voor niet-leidinggevende medewerkers: de ondersteunende medewerker, de gespecialiseerde medewerker, de coördinerende medewerker en de expert. Daarnaast zijn de leidinggevende functies beschreven. Met uitzondering van de leidinggevende functies, omvat elke generieke functie een instapniveau, een ervaren niveau en een senior niveau.

Het protocol beschrijft duidelijk de voorwaarden om over te stappen naar een hogere graad binnen eenzelfde functie, of naar een andere generieke functie. Schaal-, graad-, en niveauverhogingen zijn volledig verwerkt binnen dit systeem, en worden toegekend desgevallend na publicatie van een interne of externe vacature, en na positief advies van direct leidinggevende en de personeelsdirecteur. Voor de toekenning van het laatste (senior) level aan coördinerende medewerkers en experten, maakt de personeelsdirecteur, na raadpleging van de betrokken diensthoofden, een omstandig gemotiveerd advies over aan het Directiecomité dat de beslissing neemt. De ombudspersonen voor personeel treedt/treden op als waarnemer tijdens deze vergadering van het Directiecomité. De Raad van Bestuur bekrachtigt de aanstelling. Volgens de loopbaanregels van de functieclassificatie en naar aanleiding van een interne of externe vacature werden in 2013: 2 schaalverhogingen, nl 2 van C11 naar C12 (2FTE), 2 van B11 naar B12 (2FTE) en 2 van B21 naar B22 (2FTE) 6 graadverhoging, nl 1 van C1 naar C2 (1 FTE), 1 van B1 naar B2 (1FTE) en 4 van A1 naar A2 (1FTE) Functieclassificatie en weddeschaalverhogingen bij arbeiders Vzw HUB-EHSAL werkte een functieclassificatie uit voor specifieke functies die momenteel door arbeiders worden uitgeoefend. Daartoe heeft vzw HUB-EHSAL eigen weddeschalen uitgewerkt en een systeem dat de toekenning van schaalverhogingen regelt, met ingang van 1 januari 2008 voor de onderhoudsmedewerkers en 1 januari 2009 voor de (gespecialiseerd) technisch medewerkers. Voor de details van deze functieclassificatie verwijzen we naar het protocol 2008/7. Beknopt weergegeven regelt het protocol op de functieclassificatie de bevorderingen van de arbeiders volgens onderstaande principes: -

-

De verloning en loopbaanontwikkeling van de arbeiders wordt bepaald door de functieclassificatie. Ze moeten maximaal gestimuleerd en ondersteund worden om te groeien en zich verder te ontwikkelen. Het systeem van functieclassificatie is voldoende dynamisch, zodat kan ingespeeld worden op nieuwe functies en wijzigingen van bestaande functies. Het protocol beschrijft 3 generieke functies voor de arbeiders: de onderhoudsmedewerker, met twee instap-, één ervaren en twee seniorlevels, de technisch medewerker, met telkens twee instap-, ervaren en seniorlevels, en de gespecialiseerd technisch medewerker met één ervaren en één seniorlevel.

99

Het protocol beschrijft duidelijk de voorwaarden om over te stappen naar een hogere weddeschaal of naar een andere generieke functie. In 2013 kregen ten gevolge van de functieclassificatie 15 arbeiders een weddeschaalverhoging.

1.4.3

Mandaatvergoedingen, persoonlijke vergoedingen en premies

De relevante artikels uit het hogescholendecreet 136, 141 en 157 zijn door het hogeschoolbestuur van invulling voorzien door het protocol 2010/09. Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen: A. Premie Een premie kan na evaluatie door het Directiecomité worden toegekend, als er een duidelijke noodzaak is voor een dienst, centrum, studiegebied of voor de hogeschool aan een (aanzienlijke) bijkomende prestatie van een personeelslid gedurende minstens 6 maanden, niet op te vangen via het systeem van extra prestaties. De persoonlijke verdienste van het personeelsbeleid moet bovendien van uitzonderlijke aard en kwalitatief hoogstaand zijn. B. Persoonlijke vergoeding Een persoonlijke vergoeding kan aan voltijdse personeelsleden worden toegekend, als een prestatie geleverd wordt op uitdrukkelijk verzoek van de hogeschool ter vervanging van een tijdelijk afwezig personeelslid, of om het onderwijs te kunnen laten doorgaan wanneer uitzonderlijk een vacature niet ingevuld raakt. De prestaties zitten niet vervat in het normale takenpakket en kunnen hierin niet (tijdelijk) worden opgenomen. De persoonlijke vergoeding wordt berekend volgens de percentages uit het basisprotocol inzake taakinvulling. Een persoonlijke vergoeding kan aan voltijdse of deeltijdse personeelsleden worden toegekend, als het een prestatie betreft in de posthogeschoolvorming op uitdrukkelijk verzoek van de hogeschool. De persoonlijke vergoeding wordt berekend volgens de geldende tarieven voor opdrachten in de posthogeschoolvorming. Het personeelslid kan ervoor kiezen om de vergoeding geheel of gedeeltelijk op de persoonlijke kredietlijn als werkingskrediet te plaatsen. C. Mandaatvergoeding en niet-verworven weddeschaal Opleidingshoofden in het professioneel onderwijs die een volledig academiejaar dit mandaat opnemen en de weddeschaal van hoofdlector nog niet bereikten, ontvangen na afloop van het academiejaar en na gunstige evaluatie door het Directiecomité een mandaatvergoeding. Het bedrag van deze vergoeding wordt verhoogd voor opleidingshoofden die (hoofd)praktijklector zijn. Dezelfde regeling is van toepassing op de adjunct-diensthoofden die de weddeschaal A22 nog niet bereikten. Het mandaat van diensthoofd, directeur, decaan of groepsvoorzitter wordt de eerste acht jaar op tijdelijke basis toegekend. De eraan verbonden mandaatvergoeding wordt toegekend onder de vorm van een niet-verworven weddeschaal.

1.4.4

Benoemingen

Bij de jaarlijkse opmaak van de begroting beslist de Raad van Bestuur op voorstel van het Directiecomité, of en hoeveel personeelsleden benoemd kunnen worden. De Raad van Bestuur benoemt de personeelsleden op voordracht van het Directiecomité, en motiveert deze benoeming. In 2013 werden 10,35 FTE benoemingen in het OP voorzien, allen in het professioneel onderwijs. In het ATP kwamen 0,2 FTE voor benoeming in aanmerking, de prioritaire groep van gewezen personeelsleden van de KUB niet meegerekend.

100

→ Voor een eerste benoeming of een uitbreiding van benoeming geldt: Benoemingsvoorwaarden -

9

Men moet minstens drie jaar in dienst zijn van de hogeschool . Men moet een aanstelling hebben voor onbepaalde duur, behoudens bij een aanstelling als assistent. Men moet een ambt bekleden dat in de instelling, of in combinatie met een ambt buiten de instelling, voor minstens 50 % in aanmerking komt voor benoeming. Men mag als gevolg van de mogelijkheid tot benoeming door de hogeschool niet meer dan 100 % benoemd zijn in of buiten de hogeschool.

Dossiers die aan de voorwaarden voldoen, worden ambtshalve onderzocht. Kandidatuurstelling is bijgevolg niet nodig. Komen niet in aanmerking voor benoeming -

Ad-interim betrekkingen. Het ambt van doctor-assistent. Het ambt van assistent indien een deel van de opdracht erin bestaat een doctoraat voor te bereiden. Het volume van een ambt waarvoor een stelsel van verminderde prestaties wordt genomen. Leden van het onderwijzend personeel die vrijgesteld zijn van het vereiste 10 bekwaamheidsbewijs , tenzij ze de leeftijd van 55 jaar bereikt hebben.

Benoemingscriteria voor het OP Volgende elementen spelen een rol bij het toekennen van de benoemingen: -

Criteria van eerste orde: evaluatie en inzetbaarheid. Algemeen kan men stellen dat personeelsleden met de beste evaluatie de meeste kans maken op een benoeming. Daartoe worden personeelsleden gerangschikt volgens hun evaluatie. De inzetbaarheid van het personeelslid speelt een belangrijke rol, aangezien een benoeming in principe een garantie op tewerkstelling inhoudt. De hogeschool streeft hiervoor naar een 11 gelijkmatige spreiding over de verschillende competentieclusters . Ongeacht de competentiecluster waartoe het personeelslid behoort en het benoemingspercentage in die competentiecluster, wordt zijn inzetbaarheid ook beoordeeld aan de hand van de inzetbaarheid voor andere competentieclusters (al dan niet in andere studiegebieden of faculteiten) of op het vlak van onderwijs- en beleidsondersteuning, permanente vorming, maatschappelijke dienstverlening en wetenschappelijk onderzoek. De beoordeling van deze inzetbaarheid gebeurt op basis van de prestaties geleverd gedurende een periode van minstens twee jaar.

-

Bijkomende criteria: leeftijd en anciënniteit. De bijkomende criteria spelen bij gelijke evaluaties en competenties. 12 Anciënniteit binnen de hogeschool gaat voor op leeftijd, tenzij iemand de leeftijd van 50 jaar heeft bereikt. In dat geval heeft, binnen dezelfde competentiecluster, de leeftijd voorrang op de anciënniteit.

9

Het reglement betreffende de vacantverklaring en de toewijzing van de betrekkingen vermeldt een uitzonderingsprocedure die een onmiddellijke benoeming mogelijk maakt in zeer specifieke situaties. Het basisprotocol betreffende de benoemingen vermeldt de gelijkgestelde periodes. 10 Cf. de uitzondering van artikel 129 van het decreet van 13 juli 1994. 11 Zie basisprotocol betreffende de benoemingen in het OP en ATP-kader 2009/4, gecoördineerde versie van 3/12/2009. 12 De effectief uitgeoefende prestaties.

101

Benoemingscriteria voor het ATP Volgende elementen spelen een rol bij het toekennen van de benoemingen: -

Criteria van eerste orde: evaluatie en inzetbaarheid.

-

Evaluatie: cfr. OP De inzetbaarheid houdt in dat de competenties van het personeelslid van die aard zijn dat het voor meerdere taken op hetzelfde niveau ingezet kan worden. Bijkomende criteria: leeftijd en anciënniteit. Cfr. OP.

→

Specifieke regeling voor personeelsleden met 10 jaar dienst in de hogeschool

Personeelsleden die op 1 februari van het kalenderjaar waarin de benoemingen gebeuren 10 jaar in dienst zijn van de hogeschool, worden geëvalueerd met het oog op benoeming. Personeelsleden ten aanzien waarvan geen voorbehoud m.b.t. de benoeming geformuleerd wordt, wiens inzetbaarheid gegarandeerd is en die aan de individuele en hogeschoolgebonden benoemingsvoorwaarden 13 voldoen, worden bij voorrang benoemd, begrensd door het volume waarin ze 10 jaar dienst hebben . → Specifieke regeling voor personeelsleden met 13 jaar dienst in een gecombineerde loopbaan hogeschool-KUBrussel Personeelsleden die vóór hun aanstelling in de hogeschool tewerkgesteld waren in de K.U.Brussel en geen tien jaar dienst in de hogeschool hebben opgebouwd, moeten in totaal dertien jaar dienst kunnen aantonen, waarvan minstens drie jaar in de hogeschool. Voor het overige: zie specifieke regeling voor personeelsleden met 10 jaar dienst in de hogeschool. → Specifieke regeling voor personeelsleden van 55 jaar (vanaf benoemingsronde 20102011) Voor deze personeelsleden gelden dezelfde voorwaarden als voor de andere personeelsleden, met dien verstande dat de intern bepaalde benoemingsgrens, zowel voor OP als ATP, en het afgesproken contingent van te benoemen personeelsleden per academiejaar kan doorbroken worden voor de benoeming van personeelsleden ouder dan 55 jaar. →

Daarnaast geldt er een specifieke regeling voor:

-

personeelsleden die al voor een hoger volume benoemd waren, nadien gedeeltelijk ontslag namen, en opnieuw hun benoeming wensen uit te breiden; personeelsleden die al benoemd waren, en daarna benoemd worden in een nieuw ambt.

-

Voor meer details hieromtrent verwijzen we naar het desbetreffende protocol.

1.4.5

Afspraken met betrekking tot het opnemen van verlofstelsels

Om een evenwicht te bereiken tussen de belangen van de hogeschool, de tijdelijke en de vastbenoemde personeelsleden, werden een aantal modaliteiten vastgelegd, met ingang van 1 oktober 2006, voor de toekenning van verminderde prestaties, terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden en detacheringen op vraag van het personeelslid overeengekomen in het Hogeschoolonderhandelingscomité. Alle details hierover zijn te vinden in het desbetreffende protocol.

13

Voor het bepalen van de 10 of 13 jaar dienst worden bepaalde prestaties gelijkgesteld en andere prestaties niet in aanmerking genomen; zie het desbetreffende protocol.

102

1.4.6

Evaluatie van het personeel

De evaluatie is verplicht voor elk personeelslid dat gedurende minstens één jaar in dienst is van de hogeschool. De evaluatoren, de periodiciteit, de (beroeps)procedure, het evaluatiedossier en de evaluatiecriteria worden behandeld in het protocol 2010/3 van 1 april 2010 betreffende het intern reglement betreffende de personeelsevaluatie en de evaluatiecriteria. Bepaalde aspecten van het evaluatiereglement zijn verschillend voor docenten, medewerkers van de diensten, arbeiders en leidinggevenden. Gastprofessoren vallen niet onder het evaluatiereglement. Voor hen wordt enkel gekeken naar de evaluatie van didactisch handelen (EVADIHA).

1.4.6.1

Evaluatoren

Alle personeelsleden worden geëvalueerd door een eerste en een tweede evaluator, met uitzondering van de algemeen directeur. De eerste evaluator is in regel het (adjunct-)diensthoofd voor de personeelsleden van de diensten, het evaluatiecollege van de faculteit voor de docenten van de academische opleidingen (bestaande uit decaan, vice-deca(a)n(en) en/of waarnemend rector), de directeur van het studiegebied voor de docenten en het diensthoofd Pragodi voor de onderzoekers van de professionele opleidingen. Indien een personeelslid verschillende leidinggevenden heeft (intern vb. tewerkgesteld is in twee studiegebieden), kunnen de andere leidinggevende(n) een nota opmaken met hun evaluatie ten behoeve van de eerste leidinggevende. De tweede evaluator is in regel de personeelsdirecteur voor de personeelsleden van de diensten, het college bestaande uit de algemeen directeur en de voorzitter van het Bureau Onderzoeksbeleid voor de docenten van de academische opleidingen, en het college van de directeurs van de studiegebieden voorgezeten door de groepsvoorzitter voor de docenten van de professionele opleidingen. (Adjunct-)Diensthoofden, opleidingshoofden, directeurs, (vice-)decanen en de groepsvoorzitter worden door een eerste en tweede evaluator, en door hun medewerkers (bottom-up) geëvalueerd. De studenten worden betrokken bij de evaluatie van het didactisch handelen van docenten, promotoren bachelor/meesterproef, eindproefbegeleiders en stagebegeleiders Zij hanteren hiervoor respectievelijk volgende documenten voor EVADIHA

1.4.6.2

Evaluatiecriteria

Er zijn evaluatiecriteria en indicatoren uitgewerkt voor de verschillende categorieën personeelsleden. Voor elke categorie bestaat een apart formulier met de desbetreffende criteria en indicatoren, m.n.: Evaluatiecriteria en indicatoren docenten van het Academisch Onderwijs Evaluatiecriteria en indicatoren docenten van het Professioneel Onderwijs Evaluatiecriteria en indicatoren leidinggevenden - adjunct-diensthoofden Evaluatiecriteria en indicatoren leidinggevenden - coördinatoren Evaluatiecriteria en indicatoren medewerkers van een dienst of centrum (incl. leidinggevenden) Evaluatiecriteria en indicatoren: Schoonmaakploeg Voor docenten wordt rekening gehouden met een aantal meetgegevens, o.a. de EVADIHA’s en de meetsleutel wetenschappelijk onderzoek (in het academisch onderwijs).

1.4.6.3

Evaluatieperiode 14

Een personeelslid wordt minstens eenmaal geëvalueerd in een periode van vijf jaar . Tevens volgt 15 een nieuwe evaluatie 1 jaar na een evaluatie ‘onvoldoende’ . Het interne evaluatiereglement voorziet extra evaluaties: 1 en 2 jaar na de indiensttreding, of 1 en 2 jaar na een overstap van (doctor)assistent/ werkleider naar (hoofd)(praktijk)lector of naar docent. Bij indiensttreding van arbeiders wordt een eerste evaluatie na 5 maanden voorzien. voor de toekenning van een tweede mandaat aan doctor-assistenten. 14 15

Voorzien in artikel 77 van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap. Voorzien in artikel 77 van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap.

103

-

bij wijziging van evaluator gedurende de evaluatieperiode. 1 jaar na de terugkeer uit een schorsing van de arbeidsovereenkomst of een detachering gedurende minstens 1 jaar. met het oog op benoeming van personeelsleden die 10 jaar in dienst zijn van de hogeschool, of met het oog op uitbreiding van benoeming 1 jaar na het opnemen van een nieuwe opdracht. voor de toekenning van een definitieve aanstelling of benoeming in een wezenlijk nieuwe functie. Het personeelslid en de tweede evaluator hebben steeds het recht een evaluatie aan te vragen. De tweede evaluator kan in het evaluatiebesluit een tijdstip voor de eerstvolgende evaluatie opnemen. Voor het (definitief) toekennen van een niveau-, graad- of schaalverhoging in toepassing van het protocol betreffende functieclassificatie, kan in plaats van een evaluatie een advies opgemaakt worden door de leidinggevende.

Totaal

Onderwijsgroep Professionele Opleidingen (in FTE) op 1 februari 201316

Overkoepelend Professionele Opleidingen

2.1.1

Handelswetenschap pen en Bedrijfskunde

Opsplitsing naar studiegebied en faculteit

Sociaal-Agogisch Werk

2.1

Gezondheidszorg

PERSONEELSBESTAND

Onderwijs

2

OP

54,95

28,65

39,82

33,37

8,03

164,82

ATP HOP

3,00 0,00

1,50 0,50

5,30 0,00

2,30 0,00

25,79 3,75

37,89 4,25

GP CF

0,00 2,30

1,66 0,00

5,29 0,00

0,05 0,00

0,00 0,00

7,00 2,30

KF

0,15

0,10

0,00

0,00

0,00

0,25

VZW

0,60

0,50

4,29

0,62

9,80

15,81

Totaal

61,00

32,91

54,70

36,34

47,37

232,32

26,26 %

14,17 %

23,55 %

15,64 %

20,39 %

100,00 %

Totaal %

Indeling personeel Professionele opleidingen (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 Gezondheidszorg 14,17% 14%

Reeks1 Onderwijs 26,26% 26%

Reeks1 Sociaal Agogisch Werk 23,55% 24%

Reeks1 Handelsweten- schappen en Bedrijfskunde 15,64% 16%

Reeks1 Overkoepelend PO 20,39% 20%

16

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

104

Faculteit Taal & Letteren

Overkoepelend Academische Opleidingen

Totaal

Onderwijsgroep Academische Opleidingen (in FTE) op 1 februari 201317

Faculteit Economie & Management

2.1.2

OP ATP

129,39 33,15

29,20 2,10

1,22 21,11

159,81 56,36

HOP GP

0,00 5,90

0,00 2,07

0,00 0,00

0,00 7,97

CF KF

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

VZW

8,22

1,47

2,00

11,69

176,66

34,84

24,33

235,83

74,91 %

14,77 %

10,32 %

100,00 %

Totaal Totaal %

Indeling personeel Academische opleidingen (in FTE) op 01/02/2013

Reeks1 Faculteit Economie & Management 74,91% 75%

Reeks1 Faculteit Taal & Letteren 14,77% 15%

Reeks1 Overkoepelend Academische opleidingen 10,32% 10%

17

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

105

2.1.3

Hogeschooloverkoepelende diensten en gedetacheerde personeelsleden (in FTE) op 1 februari 201318 Hogeschooloverkoepelen 19 de diensten

Gedetacheerde 20 personeelsleden

Totaal

OP ATP

5,70 61,15

3,57 6,55

9,27 67,70

HOP GP

1,00 0,00

0,00 0,00

1,00 0,00

CF KF

0,50 0,00

0,00 0,00

0,50 0,00

VZW

51,44

7,40

58,84

Totaal

119,79

17,52

137,31

87,24 %

12,76 %

100,00 %

Totaal%

Indeling personeel Hogeschooloverkoepelende diensten en gedetacheerden (in FTE) op 01/02/2013

Hogeschooloverkoepelende diensten 87,24%

Gedetacheerde personeelsleden 12,76%

18 De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld). 19 Ingevolge campusconsolidatie werden de logistieke diensten bij de centrale diensten gerekend. 20 De gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen zijn niet opgesplitst volgens onderwijsgroep of studiegebied.

106

2.1.4

OP ATP HOP

Totaal onderwijsgroepen en hogeschooloverkoepelende diensten (in FTE) op 1 februari 201321

HogeschoolGedetacheerde Onderwijsgroep Onderwijsgroep 22 overkoepelende personeelsleden PO AO diensten 164,82 159,81 5,70 3,57 37,89 56,36 61,15 6,55 4,25 0,00 1,00 0,00

Totaal

Totaal%

333,90

55,15 %

161,95 5,25

26,75 % 0,87 %

GP CF

7,00 2,30

7,97 0,00

0,00 0,50

0,00 0,00

14,97 2,80

2,47 % 0,46 %

KF

0,25

0,00

0,00

0,00

0,25

0,04 %

VZW

15,81

11,69

51,44

7,40

86,34

14,26 % 100,00 %

Totaal Totaal %

232,32

235,83

119,79

17,52

605,46

38,37 %

38,95 %

19,78 %

2,89 %

100,00 %

Verdeling onderwijsgroepen, hogeschooloverkoepelende diensten en gedetacheerde personeelsleden (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 Onderwijsgroep Professionele opleidingen 38,37% 38%

Gedetacheerde personeelsleden 2,89%

Hogeschooloverkoepelende diensten 19,78%

Reeks1 Onderwijsgroep Academische opleidingen 38,95% 39%

Totaal per categorie voor HUB-EHSAL (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 ATP 26,75% 27%

Reeks1 HOP 0,87% 1% Reeks1 Centraal Fonds 0,46% 0%

Reeks1 OP 55,15% 55%

Reeks1 GP 2,47% 3%

Reeks1 Kine Fonds 0,04% 0% Reeks1 Patrimonium vzw 14,26% 14%

21 De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden maar verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties niet meegeteld). 22 De gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen zijn niet opgesplitst volgens onderwijsgroep of studiegebied

107

2.2

Indeling personeel volgens financieringsbron (in FTE) op 1 februari 201323 Personeelsleden betaald met werkingsuitkeringen

ATP Gedetacheerde personeelsleden ATP OP Gedetacheerde personeelsleden OP GP HOP KF CF Arbeiders Bedienden Gedetacheerde personeelsleden vzw GP vzw Onderzoeksassistenten

Personeelsleden betaald vanuit het patrimonium

Centraal betaalde personeelsleden

155,40

0,00

0,00

6,55 326,50

0,00 0,00

0,00 0,00

7,40

0,00

0,00

14,97 5,25

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,25 2,80

0,00 0,00

28,1 32,10

0,00 0,00

0,00

7,4

0,00

Totaal

0,00

8,54

0,00

0,00

10,20

0,00

516,07

86,34

3,05

605,46

85,24 %

14,26 %

0,50 %

100,00 %

Indeling personeel volgens financieringsbron (in FTE) op 01/02/2013

Reeks1; OP; 53,93%; 53,93%

Reeks1; Gedetacheerden OP; 1,22%; 1,22%

Reeks1; Bedienden; 5,30%; 5,30%

Reeks1; Gedetacheerden vzw; 1,22%; 1,22% Reeks1; GP VZW; 1,41%; 1,41%

Patrimonium 14,26%

Reeks1; GP; 2,47%; 2,47%

Onderzoeks assistenten 1,68%

Reeks1; HOP; 0,87%; 0,87% Reeks1; Gedetacheerden ATP; 1,08%; 1,08%

23

Reeks1; CF; 0,46%; 0,46% Reeks1; ATP; 25,67%; 25,67%

Reeks1; KF; 0,04%; 0,04%

Reeks1; Arbeiders; 4,64%; 4,64%

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

108

2.3

Verdeling en benoemingspercentage van het personeel betaald ten laste van de werkingsuitkeringen

2.3.1

Verdeling van het statutair ATP-kader (in FTE) op 1 februari 201324

A4 4,80

A3 21,20

A2 52,60

A1 7,40

2,96 % 13,09 % 32,48 % 4,57 %

B3 1,90

B2 23,75

B1 17,30

C2 7,20

C1 24,60

D2 1,20

Totaal 161,95

1,17 % 14,67 % 10,68 % 4,45 % 15,19 % 0,74 % 100,00 %

Verdeling van het statutair ATP-kader (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 B1 10,68% 11% Reeks1 B2 14,67% 15%

Reeks1 C2 4,45% 4%

Reeks1 C1 15,19% 15% Reeks1 D2 0,74% 1%

Reeks1 B3 1,17% 1%

Reeks1 A4 2,96% 3%

Reeks1 A1 4,57% 5%

Reeks1 A3 13,09% 13% Reeks1 A2 32,48% 32%

24

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

109

Hoofddocent

Docent

Werkleider

Doctorassistent

Praktijkassistent

Assistent

Hoofdlector

Lector

Hoofdpraktijklector

Praktijklector

Verdeling van het statutair OP-kader (in FTE) op 1 februari 201325

Hoogleraar

2.3.2

H

HD

D

W

DA

PA

A

HL

L

HP

PL

Totaal

21,45

24,40

69,20

23,25

2,50

10,30

17,35

13,30

127,05

2,00

23,10

333,90

6,42 % 7,31 % 20,72 % 6,96 % 0,75 % 3,08 % 5,20 % 3,98 % 38,05 % 0,60 % 6,92 % 100,00 %

Verdeling van het statutair OP-kader (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 DA 0,75% 1%

Reeks1 PA 3,08% 3%

Reeks1 A 5,20% 5%

Reeks1 HL 3,98% 4%

Reeks1 W 6,96% 7%

Reeks1 L 38,05% 38%

Reeks1 D 20,72% 21%

Reeks1 HD 7,31% 7%

25

Reeks1 H 6,42% 6%

Reeks1 HP Reeks1 0,60% PL 1% 6,92% 7%

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

110

2.3.3

Verdeling van het Hulpopvoedend Personeel (HOP) (in FTE) op 1 februari 201326

Directiesecretar Opvoederesse Huismeester DS OH

StudiemeesterOpvoeder SM

Totaal

1,50

1,50

2,25

5,25

28,57 %

28,57 %

42,86 %

100,00 %

Verdeling HOP (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 DS 28,57% 28%

Reeks1 SMO 42,86% 43%

Reeks1 OH 28,57% 29%

26

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

111

2.3.4

Benoemingspercentage van het statutair ATP-kader op 1 februari 201327

Benoemingspercentage van het Statutair ATP-kader op 01/02/2013 Reeks1 Tijdelijk 26,00% 26%

Benoemd

Tijdelijk

Totaal

127,25

44,7

171,95

74,00 %

26,00 %

100,00 %

Reeks1 Benoemd 74,00% 74%

2.3.5

Benoemingspercentage van het statutair OP-kader op 1 februari 201328

Benoemingspercentage van het Statutair OP-kader op 01/02/2013 Reeks1 Tijdelijk 37,07% 37%

Benoemd

Tijdelijk

Totaal

213,10

125,55

338,65

62,93 %

37,07 %

100,00 %

Reeks1 Benoemd 62,93% 63%

27 De berekening is gemaakt op basis van de personeelsformatie (incl. verlofstelsels, zonder interims en zonder rekening te houden met tijdelijke ambtswijzigingen). Bij de interne berekening van het benoemingspercentage van het ATP wordt ook het HOP verrekend. Het benoemingspercentage bedraagt dan 75 %. 28 De berekening is gemaakt op basis van de personeelsformatie (incl. verlofstelsels, zonder interims en zonder rekening te houden met tijdelijke ambtswijzigingen).

112

2.4

Verdeling van het personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE) op 1 februari 201329

Studiemeester (SM)

Lector (L)

Prakijklector (PL)

Totaal

0,50

2,20

0,35

3,05

16,39 %

72,13 %

11,48 %

100,00 %

Verdeling personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 PL 11,48% 12%

Reeks1 L 72,13% 72%

Reeks1 SM 16,39% 16%

2.5

Verdeling van het patrimoniumpersoneel (in FTE) op 1 februari 201330

Bediende

Gastprofessor

Arbeider

Totaal

49,70

8,54

28,10

86,34

57,56 %

9,89 %

32,55 %

100,00 %

Verdeling Patrimoniumpersoneel (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 Arbeider 32,55% 32%

Reeks1 Bediende 57,56% 58% Reeks1 Gastprofessor 9,89% 10%

29

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld). 30 De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

113

2.6

Opsplitsing naar personeelsleden binnen en buiten formatie (in FTE) op 1 februari 201331 Personeelsleden % berekend 32 binnen formatie op totaal

Personeelsleden % berekend buiten formatie op totaal

ATP

161,25

26,63 %

ATP (a.i.)

0,70

0,12 %

OP

320,20

52,89 %

OP (a.i.) KF

13,70 0,25

2,26 % 0,04 %

CF HOP

2,80 5,25

0,46 % 0,87 %

GP

14,97

2,47 %

VZW

86,34

14,26 %

Totaa

l

481,45

124,01 605,46

%

79,52 %

20,48 %

Indeling personeel binnen-buiten formatie (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1 VZW 14,26% 14%

Binnen formatie OP 52,89%

Buiten formatie 20,37% Reeks1 ATP (a.i) 0,12% 0%

Binnen formatie ATP 26,63%

31

Reeks1 GP 2,47% 3%

Reeks1 HOP 0,87% 1%

Reeks1 CF 0,46% 0%

Reeks1 OP (a.i.) 2,26% Reeks1 2% KF 0,04% 0%

De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld). 32 Binnen formatie = enkel benoemd en tijdelijk personeel OP en ATP in een vacant ambt.

114

Personeelsleden binnen formatie (in FTE) op 01/02/2013

Reeks1 ATP 26,63% 33%

Reeks1 OP 52,89% 67%

Reeks1 HOP 0,87% 4%

Reeks1 GP 2,47% 12%

Personeelsleden buiten formatie (in FTE) op 01/02/2013

Reeks1 Centraal Fonds (CF) 0,46% 2%

Reeks1 Kinefonds (KF) 0,04% 0%

Reeks1 OP (a.i.) 2,26% 11%

Reeks1 Patrimonium (VZW) 14,26% 70% Reeks1 ATP (a.i.) 0,12% 1%

115

2.7

Opsplitsing personeel naar geslacht

2.7.1

Verdeling personeel volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld.

ATP HOP OP CF KF GP VZW TOTAAL

Man 54 1 191 1 1 75

Vrouw 129 6 231 4 1 27

Totaal 183 7 422 5 2 102

54

73

127

377

471

8428

44,46 %

55,54 %

100,00 %

Verdeling personeel volgens geslacht (in absolute cijfers) op 01/02/2013

Reeks1 Man 44,46% 44% Reeks1 Vrouw 55,54% 56%

116

2.7.2

Verdeling OP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld. Man 191

Verdeling OP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 01/02/2013

Reeks1 Vrouw 54,74% 55%

2.7.3

45,26 %

Vrouw

Totaal

231

422 100,00 %

54,74 %

Reeks1 Man 45,26% 45%

Verdeling ATP-kader volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld. Verdeling ATP-kader volgens geslacht op 01/02/2013 Reeks1 Man 29,51% 30%

Man

Vrouw

Totaal

54

129

183

29,51 %

70,49 %

100,00 %

Reeks1 Vrouw 70,49% 70%

117

2.7.4

Verdeling Gastprofessoren ten laste van de werkingsuitkeringen volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld. Verdeling Gastprofessoren volgens geslacht op 01/02/2013 Reeks1 Vrouw 26,47% 26%

Man

Vrouw

Totaal

75

27

102

73,53 %

26,47 %

100,00 %

Reeks1 Man 73,53% 74%

2.7.5

Verdeling Hulpopvoedend Personeel (HOP) volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld. Verdeling van het HOP volgens geslacht op 01/02/2013

Man

Vrouw

Totaal

1

6

7

14,29 % Reeks1 Man 14,29% 14% Reeks1 Vrouw 85,71% 86%

118

85,71 %

100,00 %

2.7.6

Verdeling personeel ten laste van het Centraal Fonds en Kinefonds volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld.

Verdeling personeel CF en KF volgens geslacht op 01/02/2013 Reeks1 Man 28,57% 29%

Man

Vrouw

Totaal

2

5

7

28,57 %

100,00 %

71,43 %

Reeks1 Vrouw 71,43% 71%

2.7.7

Verdeling van het patrimoniumpersoneel volgens geslacht (in absolute cijfers) op 1 februari 2013

Personeelsleden uit meerdere categorieën worden in elke categorie (dubbel) geteld. Verdeling Patrimoniumpersoneel volgens geslacht op 01/02/2013

Man

Vrouw

Totaal

54

73

127

42,52 %

57,48 %

100,00 %

Reeks1 Man 42,52% 43% Reeks1 Vrouw 57,48% 57%

119

2.8

Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden, exclusief gastprofessoren, (in absolute cijfers) op 1 februari 201333 Aantal FT en PT personeelsleden op 01/02/2013

FT

PT

Totaal

405

443

848

47,76 %

Reeks1 PT 52,24% 52%

52,24 %

Reeks1 FT 47,76% 48%

2.9

Leeftijdsstructuur van het personeel op 1 februari 201334

2.9.1

Leeftijdsstructuur van het ATP-kader (in FTE)

21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

14,80

44,00

65,15

33,60

4,40

161,95

9,14 %

27,17 %

40,23 %

20,75 %

2,72 %

100,00 %

Leeftijdstructuur van het ATP-kader (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1; 41-50; 40,23%

Reeks1; 31-40; 27,17% Reeks1; 51-60; 20,75%

Reeks1; 21-30; 9,14% Reeks1; 61-70; 2,72%

33 Voltijdse benoemde of aangestelde personeelsleden met verminderde prestaties worden als deeltijds beschouwd; personeelsleden uit meerdere personeelscategorieën worden telkens als deeltijds beschouwd. 34 De berekening is gemaakt op basis van de effectieve tewerkstelling (inclusief a.i. en gedetacheerde personeelsleden naar andere instellingen. Verlofstelsels, terbeschikkingstellingen en verminderde prestaties werden niet meegeteld).

120

100,00 %

2.9.2 21-30

Leeftijdsstructuur van het OP-kader (in FTE) 31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

29,50

95,65

91,25

106,00

11,50

333,90

8,83 %

28,65 %

27,33 %

31,75 %

3,44 %

100,00 %

Leeftijdstructuur van het OP-kader (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1; 31-40; Reeks1; 41-50; 28,65% 27,33%

Reeks1; 51-60; 31,75%

Reeks1; 21-30; 8,83% Reeks1; 61-70; 3,44%

2.9.3

Leeftijdsstructuur van de Gastprofessoren ten laste van de werkingsuitkeringen (in FTE)

21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

0,20

4,30

4,97

4,87

0,63

14,97

1,34 %

28,72 %

33,20 %

32,53 %

4,21 %

100,00 %

Leeftijdstructuur gastprofessoren (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1; 41-50; 33,20% Reeks1; 31-40; 28,72%

Reeks1; 21-30; 1,34%

Reeks1; 51-60; 32,53%

Reeks1; 61-70; 4,21%

121

2.9.4

Leeftijdsstructuur van het Hulpopvoedend Personeel (in FTE)

Leeftijdstructuur HOP (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1; 51-60; 80,95%

51-60

61-70

Totaal

4,25

1,00

5,25

80,95 %

19,05 % 100,00 %

Reeks1; 61-70; 19,05%

2.9.5

Leeftijdsstructuur personeel ten laste van het Centraal Fonds en het Kinefonds (in FTE)

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

0,50

0,00

2,40

0,15

3,05

16,39 %

0,00 %

78,69 %

4,92 %

100,00 %

Leeftijdstructuur personeel Centraal Fonds en Kinefonds (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1; 51-60; 78,69%

Reeks1; 31-40; 16,39% Reeks1; 41-50; 0,00%

122

Reeks1; 61-70; 4,92%

2.9.6

Leeftijdsstructuur Patrimoniumpersoneel (in FTE)

21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

27,13

21,07

19,59

16,25

2,30

86,34

31,42 %

24,40 %

22,69 %

18,82 %

2,66 %

100,00 %

Leeftijdstructuur van het Patrimoniumpersoneel (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1; 21-30; 31,42% Reeks1; 31-40; 24,40%

Reeks1; 41-50; 22,69% Reeks1; 51-60; 18,82%

Reeks1; 61-70; 2,66%

2.9.7

Leeftijdsstructuur totale personeel (in FTE)

21-30

31-40

41-50

51-60

61-70

Totaal

71,63

165,52

180,96

167,37

19,98

605,46

11,83 %

27,34 %

29,89 %

27,64 %

3,30 %

100,00 %

Leeftijdstructuur (in FTE) op 01/02/2013 Reeks1; 31-40; 27,34%

Reeks1; 41-50; 29,89%

Reeks1; 51-60; 27,64%

Reeks1; 21-30; 11,83%

Reeks1; 61-70; 3,30%

123

3

PERSONEELSBELEID EN DE EFFECTEN ERVAN

In- en uitdiensttredingen 2012 Koppen

35

In dienst

Uit dienst

OP

ATP

VZW

TOT

OP

ATP

VZW

TOT

jan/12

1

0

3

4

2

1

2

5

feb/12

8

1

3

12

1

1

5

7

mrt/12

0

1

1

2

3

2

3

8

apr/12

3

0

0

3

3

1

0

4

mei/12

0

0

2

2

2

1

2

5

jun/12

0

1

0

1

2

1

2

5

jul/12

0

0

1

1

1

3

0

4

aug/12

0

1

13

14

9

4

7

20

sep/12

14

2

14

30

28

1

15

44

okt/12

11

1

19

31

3

2

2

7

nov/12

2

0

4

6

3

0

4

7

dec/12

1

0

2

3

0

0

6

6

40

7

62

109

57

17

48

122

TOTAAL FTE

In dienst

Uit dienst

OP

ATP

VZW

TOT

OP

ATP

VZW

TOT

jan/12

0,8

0

2,6

3,4

1,15

1

2

4,15

feb/12

4,035

1

1,1

6,135

0,4

0,5

3,85

4,75

mrt/12

0

1

0,1

1,1

2,2

1,75

2,41

6,36

apr/12

0,27

0

0

0,27

3

1

0

4

mei/12

0

0

1,8

1,8

0,6

0,5

1,2

2,3

jun/12

0

1

0

1

1

1

1,6

3,6

jul/12

0

0

0,4

0,4

1

2

0

3

aug/12

0

1

13

14

5,7

2,8

6,1

14,6

sep/12

7,3

2

8,51

17,81

11,94

1

13,4

26,34

okt/12

8,2

1

6,58

15,78

2,2

1,5

2

5,7

nov/12

0,7

0

2,62

3,32

2,1

0

3,5

5,6

dec/12 TOTAAL

35

1

0

1,2

2,2

0

0

5,5

5,5

22,305

7

37,91

67,215

31,29

13,05

41,56

85,9

Personeelsleden die veranderen van statuut worden behandeld als in- of uitdiensttreding.

124

4

RATIO-ANALYSE OVER DE LAATSTE DRIE BOEKJAREN

4.1

Ratio’s met betrekking tot de loonkost

4.2

Ratio’s met betrekking tot het personeelsbestand

125

5

STAAT VAN PERSONEELSKOSTEN

Een belangrijke ratio is zeker deze die de verhouding weergeeft tussen de bezoldigingskosten betaald door het Departement Onderwijs en de werkingsuitkeringen. De ratio wordt berekend zonder rekening te houden met de opbrengsten van de recuperatie van bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers. Deze loonratio bedroeg 80,9 % in 2012, tegenover 79,1 % in 2011. In totaal werd in 2012 ongeveer 88,7 % van de totale loonkost betaald met middelen van het Departement Onderwijs, wat iets hoger is dan in 2011 toen die ratio gelijk was aan 88,3 % De verhouding tussen de totale bezoldigingskost en de bedrijfskosten is gestegen t.o.v. 2011 en 36 bedroeg in 2012 ongeveer 72 % t.o.v. 70,6 % in 2011. De bezoldigingskost van het OP (incl. gastprofessoren) t.o.v. de totale bezoldigingskost bedroeg 66 % t.o.v. 65 % in 2011. Anderzijds daalde het relatieve aandeel van de kosten van het ATP personeel lichtjes van 22,3 % naar 21,6 %. In termen van het personeelsbestand kan worden vastgesteld dat het relatieve aandeel van OP leden nagenoeg constant is gebleven.

36

Het gemiddelde over de hogescholen is 2010 bedroeg 74,7 %.

126

127

DEEL II Jaarverslag 2013 Academiejaar 2012-2013 De rapportering voor het academiejaar 2012-2013 vanuit de opleidingen/vakgroepen vindt u in bijlage

128

ONDERWIJS 129

ONDERWIJS 1

BELEIDSLIJNEN VOOR HET HOGESCHOOLONDERWIJS

1.1

Krachtlijnen van het HUB-KAHO-onderwijsbeleid

1.1.1

Onderwijsvisie HUB – KAHO Sint-Lieven

Op basis van de eerste stappen tot samenwerking tussen de HUB en KAHO Sint-Lieven werd in 20092010 een gezamenlijke onderwijsvisie HUB-KAHO opgesteld. HUB & KAHO Sint-Lieven bieden, als partners van de Associatie KU Leuven, kwalitatief hoogstaande opleidingen aan waarin alle studenten maximale kansen krijgen om zich te ontplooien tot vakbekwame en geëngageerde mensen. Geïnspireerd door het christelijke gedachtegoed wordt in de opleidingen een balans tot stand gebracht tussen algemene vorming en domeinspecifieke specialisatie. Visie op leren Leren is een educatief partnerschap tussen de student, die als volwassene de verantwoordelijkheid opneemt voor zijn eigen leerproces en de instelling die als gemeenschap de professionele verantwoordelijkheid heeft dat leren maximaal te begeleiden, te ondersteunen, te stimuleren en richting te geven. Aansluitend bij internationale tendensen en het recente onderzoek over leren en onderwijzen onderschrijven we samen met de associatie een ‘studentgecentreerde’ visie die gericht is op het stimuleren en ondersteunen van: de competentieontwikkeling van de student: het aanbieden van inhoudelijk coherente sets van basiscompetenties omvat niet enkel de kennis maar tevens vaardigheden en attitudes waarbij de integratie van die elementen een actief en constructief gegeven is. het leren van de student, met gepaste begeleiding naar toenemende autonomie: de mate en aard van de begeleiding is in functie van de studentenkenmerken en de opleidingsfase en biedt garanties voor het ontwikkelen van een attitude van levenslang leren die essentieel is in een snel evoluerende maatschappij. Kenmerken van de leeromgeving -

-

-

-

130

De studenten ontvangen transparante informatie over de doelen van de opleiding, de activiteiten die van hen verwacht worden en hoe ze geëvalueerd worden. De docenten en andere begeleiders begeleiden en ondersteunen het leerproces. De opleidingen houden rekening met de diversiteit aan studentenkenmerken. Studenten ontplooien hun individuele bekwaamheden met behulp van hedendaagse leermiddelen, werken evaluatievormen (bv. persoonlijke ontwikkelingsplannen, portfolio’s …). Tegelijk leren studenten zelf ook omgaan met verschillende contexten in de leeromgeving (bv. op de stageplaats, bedrijfsprojecten, internationale stage …). De studenten hebben flexibele leerwegen. Ze kunnen in samenspraak met studie- en trajectbegeleiders het best haalbare studietraject kiezen, mede in functie van elders verworven competenties en kwalificaties. De opleidingen pogen kennis zo veel mogelijk bruikbaar en toepasbaar te maken. De studenten beschikken over inhoudelijk goed uitgewerkt studiemateriaal en leren door een diversiteit aan werkvormen en hulpmiddelen in authentieke situaties. We realiseren een educatieve meerwaarde door het samenwerken tussen studenten, docenten en het werkveld. Daarom wordt gebruik gemaakt van leer- en organisatievormen die interactie bevorderen.

-

Het potentieel van de nieuwe informatie- en communicatietechnologie (ICT) wordt doelmatig aangewend. Het stimuleren van ICT-gebruik staat in functie van het optimaliseren van het leerproces van de studenten. We garanderen een evenwichtige en redelijke studiebelasting. Door het bewaken van de studietijd van de verschillende activiteiten wordt de studeerbaarheid van het studieaanbod verzekerd. De evaluatie is afgestemd op de doelen van de opleiding. Leerresultaten zijn de uitkomst van eigen activiteiten en inspanningen van studenten. De opleidingen stimuleren de internationale dimensie van het onderwijs via het programma en uitwisselings- en mobiliteitsmogelijkheden. Studenten worden gemotiveerd om open te staan voor interculturele ervaringen. Er wordt gestreefd naar de integratie van onderzoek in het onderwijs. De actieve participatie aan wetenschappelijk en/of praktijkgericht onderzoek wordt gestimuleerd. Profilering van opleidingen

De vormgeving van het onderwijs is het resultaat van een systematisch besluitvormingsproces waarbij alle stakeholders maximaal betrokken worden. De finaliteit van elke opleiding, de kenmerken van de studenten en de praktische haalbaarheid maakt een variëteit aan onderwijs- en evaluatiebenaderingen per opleiding mogelijk.

1.1.2

Een onderwijsontwikkelingsplan (OOP) voor de periode 2008-2013

Op basis van de strategische opties van de HUB-KAHO hebben alle studiegebieden een onderwijsontwikkelingsplan 2008-2013 nieuw opgemaakt (studiegebieden van KAHO) of upgedated (studiegebieden HUB). Dit vijfjarenplan biedt een basis voor het opstellen van het jaarlijks strategieen werkingsplan van de studiegebieden en de opleidingen.

1.1.2.1

Activiteiten en projecten in verband met curriculumevaluatie

Sinds 2012-2013 beschikt HUB-KAHO over een gemeenschappelijk kader voor curriculumevaluatie met volgende instrumenten en methoden: de KONDOR opleidingsevaluatie metingen en bevragingen zoals werkveldbevraging en onderwijsrendement curriculummapping meetplan van de opleiding

1.1.2.2

Flexibilisering en vernieuwing van de opleidingen

Flexibilisering Sinds 2005-2006 wordt de flexibiliseringsproblematiek binnen opleidingen opgevolgd door de opleidingen en besproken in o.a. een werkgroep rond het Onderwijs- en Examenreglement. Vernieuwing van opleidingen Onderwijsprocedures In 2011-2012 werden vier nieuwe onderwijsprocedures uitgewerkt om de vernieuwing van opleidingen binnen zowel HUB als KAHO te ondersteunen. Deze onderwijsprocedures betreffen: Opleidingsspecifieke leerresultaten Opleidingsprogramma Onderwijsleeromgeving en studiemateriaal Evaluatie van studenten

131

Opleidingsspecifieke leerresultaten Sinds het academiejaar 2010-2011 zijn de professionele opleidingen bezig met het formuleren van opleidingsspecifieke leerresultaten (OLR’s) die: afgestemd zijn op de domeinspecifieke leerresultaten (DLR’s) van VLIR/VLHORA; in overeenstemming zijn met het HUB-competentiemodel; geconcretiseerd zijn in kerndoelen, gekoppeld aan opleidingsonderdelen. Evaluatie van studenten Sinds 2012-2013 legt HUB-KAHO de focus op de toetspraktijk van de professionele opleidingen. Daartoe is het concept van externe toetscommissies ontwikkeld en geïmplementeerd. Een externe toetscommissie die is samengesteld uit leden van het werkveld, onderwijskundigen, externe docenten met als opdracht: het screenen van de toetsen van een opleiding het adviseren van de opleiding rond de toetspraktijk feedback te geven aan docenten over hun toetsen Afstandsonderwijs/blended learning In 2010-2011 werd een werkgroep Blended Learning opgestart met als doel de visie op afstandsonderwijs/blended learning van HUB en partner KAHO op elkaar af te stemmen.

1.1.3

EVC / EVK

In de loop van 2013 werd gewerkt aan de afstemming van 3 procedures die te maken hadden met het toelatings- en vrijstellingenbeleid van HUB en KAHO Sint-Lieven. Eerst en vooral is er de procedure voor ‘afwijkende toelatingsvoorwaarden’. Het enige criterium om toegelaten te worden tot het toelatingsassessment is dat de kandidaat-student minimum 21 jaar moet zijn op 31/12 van het academiejaar waarin hij/zij voor het eerst hoger onderwijs wil volgen. Dit is een associatieafspraak. Wanneer de kandidaat aan deze voorwaarden voldoet kan hij/zij zijn/haar aanvraagdossier samenstellen. Dit bestaat uit een motivatiebrief, een cv en een portfolio. Het assessment zelf bestaat uit een test voor begrijpend lezen en een interview op basis van het ingediende dossier. Bij het interview worden vooral de keuzevaardigheid, studeervaardigheid en doorzettingsvermogen bevraagd. Er zijn 3 momenten per academiejaar waarop toelatingsdossiers kunnen worden ingediend, m.n. 1 juni, 1 september en 10 januari. Een uitzondering op deze procedure bestaat wanneer een kandidaat-student ingeschreven is bij de centrale examencommissie en noch slechts 2 vakken moet afleggen vooraleer hij zijn diploma SO behaald. In dat geval kan de kandidaat een motivatiebrief en cv indienen en toegelaten worden met een creditcontract voor een beperkt aantal opleidingsonderdelen. In dat geval kan het creditcontract worden overgezet naar een diplomacontract indien hij bij de start van het tweede semester zijn diploma SO heeft behaald of voldoende studie-efficiëntie heeft verworven in het eerste semester. De procedure EVC verloopt gelijkaardig. Opnieuw doet de student een gemotiveerde aanvraag bij de assessmentcoördinator aan de hand van een brief, cv en portfolio. Op basis van het dossier wordt de assessmentcommissie samengesteld, bestaande uit de docenten van de betrokken opleidingsonderdelen. De kandidaat wordt uitgenodigd voor het assessment dat verschillende toetsvormen kan aannemen. Op basis van het assessment beslist de commissie of de student heeft aangetoond dat hij in voldoende mate over de te valideren competenties beschikt. Op basis van zijn bewijs van bekwaamheid zal hij dan in de opleiding zijn competenties kunnen omzetten in vrijstellingen. Tot slot hebben wij de procedure EVK. Kwalificaties worden beoordeeld door de opleiding zelf. Het opleidingshoofd zal in samenspraak met de betrokken docenten oordelen over de equivalentie van de verworven kwalificaties. Deze zullen dan opnieuw leiden tot vrijstellingen. Indien de collega’s de kwalificaties onvoldoende kunnen beoordelen kunnen zij vragen om de EVK’s te behandelen als EVC’s, waardoor een assessment wordt georganiseerd.

132

Wanneer het gaat om een EVC-dossier voor een academische opleiding wordt het resultaat steeds gevalideerd door een examencommissie van de KU Leuven. We stellen vast dat het aantal dossiers, zowel voor afwijkende toelating als voor EVC, voor het academiejaar 2013-2014, aanzienlijk is gedaald. De opleiding gezinswetenschappen heeft nog steeds de grootste groep toelatingsassessments.

1.1.4

Onderwijskundige professionalisering

Naar jaarlijkse traditie organiseerde HUB-KAHO ook in 2013 een centrale Onderwijsdag. Voor de Professionele Opleidingen stond het thema ‘Op Niveau’ in de kijker, verwijzend naar Niveau 6 van de Vlaamse Kwalificatiestructuur. Docenten konden, via een keuzeprogramma, een individueel programma à la carte samenstellen. ’s Namiddags organiseerden de studiegebieden sessies op maat. De docenten van de Academische Opleidingen openden hun Onderwijsdag met een keynote rond ‘Open leren in de praktijk’, gevolgd door algemene keuzesessies en sessies met een facultair aanbod. Op instellingsniveau werd het opleidings- en implementatietraject rond de digitale leeromgeving verder gezet, concreet via een aanbod inzake basisopleidingen HUBWISE/TOLEDO, Webinars en ICTO op maat rond de Leeromgeving HUBWISE/TOLEDO en ICTO Media Technology. Voor beginnende docenten was er opnieuw een onthaaltraject met infosessies en een aanbod inzake intervisie en professionalisering rond de thema’s Optimaliseren van hoorcolleges, Lesgeven: hoe moet dat nu precies? en Praktijkbegeleiding binnen de Professionele Opleidingen. Op het niveau van de studiegebieden en faculteiten binnen HUB-KAHO werd er gewerkt met opleidingen-on-demand, afgestemd op het onderwijsbeleid per studiegebied/faculteit en meestal uitgewerkt in de vorm van trajecten en/of op zich staande vormingsactiviteiten. Binnen faculteit IIW werd o.a. gefocust op een Profieldag n.a.v. de integratie binnen KU Leuven en een studiedag Filosofie en Techniek. Binnen de groep van de professionele opleidingen organiseerden àlle studiegebieden in 2012-2013 één of meerdere vormingsactiviteiten rond het thema Toetsbeleid/VKS 6. Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie en Biotechniek werkte dit thema uit via een algemene startsessie, sessies op maat per opleiding en een aanbod van individuele feedbacksessies. Studiegebied Gezondheidszorg organiseerde, naast de jaarlijkse tweedaagse voor de POP-coaches, ook nog vormingssessies Digitaal Studiemateriaal voor Interactieve Zelfstudie. De opleidingen Verpleegkunde focusten op de start van een gezamenlijke curriculumvernieuwing. Binnen de opleidingen van de Lerarenopleiding stonden de thema’s Onderzoekscompetenties, Taal- en schrijfvaardig in het HO, Duurzaamheid en Het ontwikkelingsprofiel voor de Vlaamse Lerarenopleider centraal. De teams van de Bacheloropleiding Economie & Bedrijfskunde concentreerden zich binnen hun werking rond Toetsbeleid vooral op de Bachelorproef. In samenwerking met Dienst Media en Leren KU Leuven werd het traject Blended Learning afgerond.

1.1.5

ICT in onderwijs (ICTO): herorganisatie

In 2013 werd de ICTO-dienstverlening geuniformiseerd voor alle campussen van HUB-KAHO en geconcretiseerd middels een nieuwe visietekst met als speerpunten: Onderwijskundig-technologische vertaling/implementatie/afstemming onderwijs- en ICT-beleid Ondersteuning en professionalisering studenten/docenten/dienstmedewerkers in onderstaande projectdomeinen: • Digitale leeromgeving • Digitaal examineren • Digitaal studiemateriaal • Audiovisuele media • Video/Web-conferentie, weblectures/screencasts • Didactische hardware • Digitaal enquêteren • Blended Learning • Mobile Learning: projecten BYOD (socrative, shakespeak, …) • Social Media: twitter/facebook/linkedin-projecten • Learning analytics 133

• • • • • •

Studentenportaal Digitaal portfolio Digitaal toetsen Digitaal stagebeheer Digitale communicatie ECTS

Om de disseminatie in de verschillende studiegebieden te garanderen werd de ICTO-aanwezigheid op de campus geconsolideerd of uitgebouwd. Tevens werd een ICTO-competentiecentrum in het leven geroepen, bestaande uit docenten en studenten uit de verschillende studiegebieden en faculteiten. Het competentiecentrum fungeert als klankbordgroep en maakt tevens vragen en verwachtingen bespreekbaar, die op de campus leven. Het centrale ICTO-kernteam realiseerde diverse projecten in 2013: 1.1.5.1

Projectdomein professionalisering

ICTO-opleidingen voor docenten: Basisopleiding (4 uur) voor de doelgroep van beginnende docenten; Themasessies (2 uur) voor ervaren docenten (eventueel per OT) die bepaalde applicaties willen gebruiken (digitale opdrachten, digitaal portfolio, digitaal toetsen...); ICTO-lunchwebinars (korte sessies over een nieuwe ICTO-trend, die online te bekijken zijn vanop de werkplek Docenten krijgen een overzicht van de beschikbare opleidingen en kunnen tevens digitaal inschrijven via het personeelsportaal (ook alle gebruikshandleidingen en -instructies zijn ook online beschikbaar) ICTO-opleidingen voor studenten: Inhoud: studentenportaal + KULoket + Webmail + Toledo; Support: studenten worden op het vlak van techniek en gebruik ondersteund door het ICTOteam (alle gebruikshandleidingen en -instructies zijn ook online beschikbaar)

1.1.5.2

Projectdomein Digitale leeromgeving

Sinds 2013 worden de sterke punten van twee bestaande leeromgevingen –Toledo en N@tschool – verenigd, geïntegreerd en aangeboden aan alle studenten en docenten van HUB-KAHO. Toledo, de gemeenschappelijke digitale leeromgeving van de associatie KU Leuven, wordt ingezet voor het aanbieden van cursusmateriaal in de meest brede zin. Dus niet alleen voor cursusteksten en PowerPoint-slides, maar ook voor multimediaal materiaal en voor allerlei interactieve toepassingen zoals het geven en opvolgen van opdrachten, het aanbieden van diagnostische testen en zelftesten, discussiefora en zo meer. N@tschool wordt ingezet voor het begeleiden van digitale groeps- & projectwerken en het ondersteunen van digitaal portfolio- & competentiemanagement.

1.1.5.3

Projectdomein digitaal examineren en toetsen

In 2013 werden diverse projecten georganiseerd in het kader van digitaal examineren en toetsen. Tevens werd een project geïnitieerd, dat het mogelijk moet maken voor docenten om middels een selfservice-toepassing examenbladen (meerkeuzevragen) van studenten in te scannen en automatisch te verwerken. De eerste pilootprojecten worden verwacht in juni 2014.

1.1.5.4

Projectdomein digitaal studiemateriaal

Het in Toledo aangeboden studiemateriaal werd met behulp van Lectora en Softchalk in verschillende cursussen (voornamelijk voor opleidingsonderdelen, die op afstand of blended worden aangeboden) herwerkt en verrijkt tot leerobjecten.

134

1.1.5.5

Projectdomein studentenportaal

In september 2013 werd een online en publiek toegankelijk studentenportaal in gebruik genomen voor alle studenten van HUB-KAHO. Studenten vinden er naast het campusnieuws ook alle administratieftechnische informatie, die ze nodig hebben voor het beheer van hun studie. De binnen de associatie ontwikkelde administratieve toepassingen (KULoket) werden geïntegreerd binnen het studentenportaal.

1.1.5.6

Projectdomein digitaal portfolio

In 2013 maakten meer dan 5000 studenten – verspreid over alle HUBKAHO-campussen - gebruik van de digitale portfolio-omgeving binnen Toledo (taalportfolio, showcaseportfolio, stageportfolio, …). Voor het academiejaar 2013-2014 wordt een uitbreiding verwacht met minstens 1000 studenten.

1.1.5.7

Digitale communicatie

De communicatie tussen studenten docenten en studenten vindt voornamelijk plaats binnen de digitale leeromgeving of via e-mail. De communicatie door de campussen en opleidingen wordt gefaciliteerd door respectievelijk het studentenportaal en de opleidingscommunity’s (onderdeel van de digitale leeromgeving). Studenten vinden de berichtgeving van zowel docenten, opleidingen als campussen terug in de ‘What’s recent’ binnen Toledo. In 2014 zal gepoogd worden om deze berichtgeving verder te optimaliseren en te integreren binnen het studentenportaal.

1.1.5.8

Projectdomein audiovisuele media

Op de verschillende campussen werden diverse projecten uitgewerkt, waarin het gebruik van audiovisuele media centraal stond (Dit-ben-ik-in-Brussel-project, Djapo-project, kleuter-voorleesproject, …). Om de stijgende vraag van studiegebieden en faculteiten te ondervangen werd een bescheiden opnamestudio ingericht op campus Brussel. Tevens worden via de uitleendiensten op de verschillende campussen microfoons, video/filmtoestellen, microfoons, … ter beschikking gesteld van zowel studenten als docenten.

1.1.5.9

Projectdomein video/web-conferentie, weblectures/screencasts

Videomateriaal opnemen in online cursussen is niet altijd evident. Videobestanden zijn immers doorgaans zeer groot en daardoor moeilijk via het web aan te bieden. De oplossing om toch videomateriaal aan te bieden in cursussen, is gebruik te maken van een streaming video server. Sinds oktober 2008 wordt deze faciliteit binnen de associatie KU Leuven aangeboden door de dienst Media & Leren van de KU Leuven onder de naam ‘Videolab’. Sinds 2010 is het project ‘weblectures’ gestart met als doel docenten in de mogelijkheid te stellen om hun colleges op te nemen en ter beschikking te stellen van studenten via de digitale leeromgeving. Hierbij wordt enerzijds gewerkt met Camtasia – om presentaties van geluid en/of beeld te voorzien – en anderzijds worden vier mobiele opnamesets ingezet, die het voor docenten op een gebruiksvriendelijke manier mogelijk maakt om live de colleges op te nemen zonder ondersteuning van derden. De opgenomen lessen kunnen nadien via Videolab worden bewerkt, van hoofdstukken voorzien en op HUBwise ter beschikking gesteld van studenten. In 2013 werd ook een videoconferencing-project op poten gezet, dat voor ogen heeft om in 2014 een lokaal op de campussen in Brussel en Gent uit te rusten met videoconferencing- en opnamefunctionaliteit. Op campus Waas en campus Dirk Martens Aalst zal een mobiele VC-unit in gebruik worden genomen, die zowel kan gebruikt worden in een vergader- als een onderwijskundige context.

135

1.1.5.10 Projectdomein didactische hardware Er werden diverse projecten gerealiseerd waarbij didactische hardware – zoals smartboards, tablets en mobiele opnamesets – werden ingezet.

1.1.5.11 Projectdomein digitaal enquêteren Studenten en docenten kunnen sinds 2013 op alle campussen gebruik maken van Qualtrics voor het afnemen van digitale enquêtes. Tevens werden projecten gerealiseerd inzake Mobile Learning (projecten BYOD (secrative, shakespeak, …)) en Social Media (twitter/facebook/linkedin).

1.2

Kwaliteitszorg

1.2.1

Kwaliteitsbeleid

In het kader van de integratie werd een gemeenschappelijk kwaliteitsbeleid en kwaliteitsplan HUBKAHO uitgewerkt. Deze werd goedgekeurd door de RvB op 22 juni 2011. De uitwerking van het kwaliteitsplan gebeurt in afstemming met de leden van de Stuurgroep Onderwijs en Kwaliteit HUBKAHO. Een belangrijk onderdeel hiervan is het uitrollen van een nieuw gemeenschappelijk kwaliteitsraamwerk. De structuur van het kwaliteitsraamwerk is voor elke organisatie-eenheid dezelfde: Beleid, Werking, Evaluatie en Opvolging. De opdrachtverklaring HUB-KAHO en de strategische opties van de Raad van Bestuur worden jaarlijks door de professionele opleidingen en algemene diensten geconcretiseerd in taakstellingen die samen het strategie- en werkingsplan vormen. Elke taakstelling wordt in de loop van het academiejaar opgevolgd (zie bijlage cd-rom Jaarverslag 2013). Het volledige strategie- en werkingsplan kan worden geraadpleegd op https://portal.hubkaho.be/default.aspx Het studiegebied industriële ingenieurswetenschappen werkt volgens het kwaliteitszorgsysteem van de KAHO. Het bestuur, de opleidingen en vakgroepen rapporteren via het jaarverslag hun actiepunten voor het komende academiejaar en hun realisaties van het voorbije academiejaar (zie bijlage cd-rom Jaarverslag 2013).

1.2.2

ZER, visitatie en accreditaties

Het ZER-Visitatie en Accreditatieproces volgens het nieuwe accreditatiestelsel (NAS) werd in 2013 verder geoptimaliseerd. Ter voorbereiding van de redactie van het ZER worden verschillende analyses uitgevoerd: SWOT-, profiel- en output-analyse. Daarnaast worden volgens het meetplan verschillende metingen uitgevoerd die samen met de indicatorenfiche geanalyseerd worden. In 2013 dienden de opleidingen PBa Kleuteronderwijs en PBa Lager Onderwijs een ZER-rapport in volgens de eisen van het NAS. De opleiding PBa Verpleegkunde en PBa Vroedkunde werden volgens het NAS gevisiteerd. De opleiding Banaba Intensieve zorgen en Spoed ontving in 2013 het visitatierapport. De opleiding PBa Bedrijfsmanagement kreeg hun accreditatie. De kwaliteit van onze opleidingen werd tijdens verschillende visitaties en in de visitatierapporten gewaardeerd door de commissies. Het ZER-proces volgens het NAS werd voor de opleidingen PBa Vastgoed, PBa Chemie, PBa Biomedische Laboratoriumtechnologie, PBa Voedings- en dieetkunde opgestart en in het proces begeleid door de algemene dienst Onderwijs en Kwaliteit. De academische opleiding IIW Bachelor werd hiervoor door K.U. Leuven ondersteund.

136

1.2.3

Kwaliteitsplan HUB-KAHO

In 2013 werd verder gewerkt aan de realisatie van het gemeenschappelijk kwaliteitsplan HUB-KAHO. Volgende elementen werden (verder) concreet uitgewerkt: Het ontwikkelen van een gemeenschappelijk kwaliteitsraamwerk HUB-KAHO zowel inhoudelijk als technisch in de SharePoint-omgeving Portal HUB-KAHO. Dit met o.a. het verder uitwerken van meetplannen per opleiding, ontwikkeling van onderwijsprocedures en het verder uitwerken van ondersteunende tools ter ondersteuning van het ZER-visitatie-accreditatieproces volgens het NAS. De strategie- en werkingsplannen HUB-KAHO. Deze werd binnen de SharePoint omgeving Portal HUB-KAHO verder uitgewerkt. Verdere ontwikkeling van de strategische indicatoren HUB-KAHO. Ontwikkeling indicatorenfiche HUB-KAHO Ontwikkeling meetplannen HUB-KAHO De opstart van de voorbereiding van de instellingsreview. Deze krijgt vorm in het projectplan instellingsreview.

137

2

OPLEIDINGEN PER VESTIGING EN PER STUDIEGEBIED

2.1

Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Opleidingen (PBa) Bedrijfsmanagement

Afstudeerrichtingen Accountancy-Fiscaliteit Marketing

Office Management

Management Assistant Medical Management Assistant

2.2

Studiegebied Gezondheidszorg

Opleidingen (PBa) Verpleegkunde

Afstudeerrichtingen Geriatrische verpleegkunde Kinderverpleegkunde Psychiatrische verpleegkunde Sociale verpleegkunde Ziekenhuisverpleegkunde

Vroedkunde Biomedische laboratoriumtechnologie

Voedings- en dieetkunde Opleidingen (BANABA) Intensieve zorg en Spoedgevallenzorg

2.3

Afstudeerrichtingen

Studiegebied Onderwijs

Opleidingen (PBa) Lerarenopleiding Kleuteronderwijs Lerarenopleiding Lager Onderwijs Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

2.4

Farmaceutische & biologische laboratoriumtechnologie Medische laboratoriumtechnologie

Afstudeerrichtingen

Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie

Opleidingen (PBa) Elektromechanica

Afstudeerrichtingen Elektromechanica Klimatisering Medische instrumentatie Procesautomatisering

Elektronica-ICT

Elektronica ICT

Energietechnologie Ontwerp- en productietechnologie Bouw Agro- en biotechnologie

138

Agro-industrie Dierenzorg Groenmanagement Landbouw

Chemie

Biochemie Chemie Milieuzorg

Opleidingen (ABa) Industriële Wetenschappen, bouwkunde Industriële Wetenschappen, chemie Industriële Wetenschappen, elektronica – ICT Industriële Wetenschappen, elektromechanica

Afstudeerrichtingen

Opleidingen (Masters) Industriële Wetenschappen, bouwkunde

Afstudeerrichtingen Bouwkunde Landmeten

Industriële Wetenschappen, biochemie Industriële Wetenschappen, chemie Industriële Wetenschappen, elektronica – ICT

Elektronica ICT

Industriële Wetenschappen, elektromechanica Industriële Wetenschappen, energie

2.5

Elektrotechniek Automatisering

Posthogeschoolopleidingen

Industriële Wetenschappen en Technologie Preventieadviseur: Multidisciplinaire basismodule Preventieadviseur: specialisatiemodule Niveau 1 Preventieadviseur: specialisatiemodule Niveau 2 Milieucoördinator Niveau A Milieucoördinator Niveau A via overgang Milieucoördinator Niveau B Veiligheidscoördinator Bouw niveau A Veiligheidscoördinator Bouw niveau B Aanvulling tot coördinator voor Veiligheidscoördinator Energiecoördinator (Postgraduaat) Energiedeskundige Type A Praktische aspecten van vastgoed Verlichtingstechnologie Bio-ecologisch bouwen Vleestechnologie Gezondheidszorg HAO Verpleegkunde Radioprotectie Ouderenzorg (3 modules) Ouderenzorg in service (groep 5) Oncologische zorg (4 modules) Revalidatie multidisciplinair Nutritie Nefrologische verpleging Pediatrie & neonatologie (3 modules) Voeding jonge kind en adolescent Andere Gastro-Engineering

139

3

VOORTGEZETTE OPLEIDINGEN EN POSTHOGESCHOOLVORMINGEN

3.1

Opdrachtsverklaring

Permanente vorming is een strategische optie in de beleidsverklaring van het University College HUBKAHO. Permanente vorming (PV) wil de wisselwerking stimuleren tussen enerzijds de basisopleidingen en onderzoek, en anderzijds het werkveld. In het kader van het ‘Levenslang Leren’ ontwikkelen de centra PV een ruim en gevarieerd aanbod aan praktijkgerichte en maatschappelijk relevante opleidingen. Hierbij stellen deze zich open voor samenwerking met en doen een beroep op expertise vanuit zowel de basisopleidingen, de onderzoekscentra als het werkveld. De centra PV stimuleren, realiseren en ondersteunen zo de bestaande en zich ontwikkelende expertise binnen de basisopleidingen naar bedrijven, overheden en andere stakeholders.

Kerntaken -

-

-

3.2

Ontwikkelen en aanbieden van permanente vorming • De centra PV beogen met hun aanbod een verdere professionele vorming, een verbreding en/of verdieping van reeds verworven competenties tijdens de basisopleiding(en). • De centra PV beogen het samenbrengen van expertise uit verschillende domeinen die resulteren in studiegebiedoverschrijdende en/of disciplineoverschrijdende opleidingen. • De opleidingen spelen in op vormingsvragen en vernieuwingsbehoeften vanuit het werkveld. Deze opleidingen bieden een antwoord op de maatschappelijke vraag tot levenslang leren. • De vormingen beantwoorden aan de eisen van de vormingsaanvrager (overheid, beroepsorganisatie, instellingen) m.b.t. de te verwerven competenties en kwaliteitseisen. Netwerking De centra PV zoeken proactief naar externe partners om opleidingen uit te bouwen. De centra PV creëren een netwerk waarbinnen HUB-KAHO een maatschappelijke relevante bijdrage levert bij het levenslang leren van werkgevers en werknemers in verschillende sectoren en geniet hiervoor binnen dat netwerk herkenning. Dienstverlening naar de basisopleidingen en haar expertisecellen door administratieve en organisatorische ondersteuning. Kwaliteitsbewaking Permanente vorming wenst door een actieve politiek op het vlak van kwaliteitszorg- en borging bij te dragen tot de positieve uitstraling en het kwaliteitsvol imago van de instellingen.

Opleidingsaanbod academiejaar 2012-2013

Het vormingsaanbod van het centrum Permanente Vorming DVO bestaat uit twee luiken: Het open aanbod: deze opleidingen staan open voor iedereen die tot de doelgroep behoort en worden ruim bekend gemaakt. Alle opleidingen in het open aanbod vormen samen het vormingsprogramma, dat jaarlijks wordt opgemaakt. Teamgericht of in-service opleidingen: deze opleidingen worden ingericht op vraag van een organisatie. Het kan gaan om een thema uit het open aanbod, een onderwerp dat daarbij aansluit of een thema waarrond een HUB-KAHO-docent expertise heeft opgebouwd. De teamgerichte/in-service opleiding vindt meestal plaats op de locatie van de organisatie en staat alleen open voor de betrokken medewerkers.

140

3.2.1

Indicatoren

3.2.1.1

Volume PV

Op vraag van de Raad van Bestuur HUB-KAHO ontwikkelden de centra Permanente Vorming van HUB en KAHO (EMS – FHS - DVO – GPV) een indicator dat de omvang weerspiegelt van permanente vorming ingericht door de instelling. Onder permanente vorming (PV) wordt verstaan: het volledige opleidingsaanbod dat buiten de decretaal gedefinieerde basisopleidingen van de instelling valt. Het betreft de postgraduaten (PGO), de permanente vorming met getuigschrift (PVG) en de permanente vorming met attest van deelname (PVA). Als indicator werd bepaald: het volume ingerichte PV per academiejaar. Binnen een bepaald academiejaar wordt per opleiding het aantal betalende deelnemers vermenigvuldigd met het aantal ingerichte uren permanente vorming (studiebelastingsuren). De som hiervan is de waarde van de indicator voor dat academiejaar. In 2012-2013 realiseerde de dienst Voortgezette opleidingen een totaal volume van 123.278 uren permanente vorming (zie Tabel 1). Verder maken we een onderscheid tussen opleidingen in eigen beheer en opleidingen i.s.m. de basisopleiding(en). Opleidingen worden beschouwd als permanente vorming in eigen beheer indien het curriculum werd ontwikkeld door programmacoördinatoren van de centra PV al dan niet i.s.m. externe partners. Opleidingen worden beschouwd als permanente vormingen i.s.m. de basisopleiding indien het curriculum werd ontwikkeld i.s.m. docenten uit de basisopleiding. We zien we dat 40 % van het volume PV gerealiseerd door DVO opleidingen betreft in eigen beheer i.s.m. (een) externe partner(s). De overige 60 % van het gerealiseerd volume betrof opleidingen ingericht i.s.m. docenten uit de basisopleiding AO en/of PO. De voortgezette opleidingen die voortvloeien uit academische opleidingen (Industriële ingenieurswetenschappen) bedragen 41 % van het gerealiseerde volume in AJ 2012-2013. De voortgezette opleidingen die voortvloeien uit de professionele opleidingen bedragen 59 % van het gerealiseerde volume voor dit academiejaar. Voornamelijk de opleidingen binnen de studiegebieden Industriële wetenschappen en biotechniek en gezondheidszorg behoorden tot het opleidingsaanbod van DVO in 2012-2013. Tenslotte werd voor een totaal van 2 % van het gerealiseerde aanbod opleidingen aangeboden die deel zullen uitmaken van een HBO5 opleiding, en dit i.s.m. het Center for Gastrology. Opvallend is dat het volume PV quasi uitsluitend wordt gerealiseerd door langlopende opleidingen zoals postgraduaatopleidingen (36,8 %; 131 STP) en permanente vormingen met getuigschrift (59,4 %). Slechts 3,9 % van het volume PV van DVO wordt bepaald door opleidingen die leiden tot een attest van deelname. Een gedetailleerd overzicht van het opleidingsaanbod AJ 2012-2013 wordt gepresenteerd in Bijlage 1. Tabel 1: Volume PV per inhoudsverantwoordelijke Opleidingen ingericht In eigen beheer I.s.m. basisopleiding (i.s.m. externe (en i.s.m. externe partners) partners) AO 31762 18181 IIW 31762 18181 PGO 9300 PVG 31762 8209 PVA 672 PO 15566 55232 IWT-B 41046 PGO 30500 PVG 9292 PVA 1254

TOTAAL 49943 49943 9300 39971 672 70798 41046 30500 9292 1254

141

GZ PGO PVG PVA OND PGO HWBK Ander TOTAAL AO: PO: PGO: PVG: PVA: IIW: IWB: GZ: OND: HWBK: Ander:

15566 15530 36 2538 49866

8686 5890 2796 5500 5500 73412

24252 0 27981 540 5500 5500 0 2538 123278

Academische Opleidingen Professionele Opleidingen Postgraduaatopleidingen Permanente vorming met getuigschrift Permanente vorming met attest van deelname Faculteit Industriële ingenieurswetenschappen Studiegebied Industriële wetenschappen en biotechniek Studiegebied Gezondheidszorg Studiegebied Onderwijs Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Deelprogramma voor opleiding dat leidt tot HBO5 diploma

Tabel 2 geeft een overzicht van de verdeling van het aantal uren, het aantal deelnemers en het volume gevolgde uren permanente vorming per faculteit/studiegebied.

2853

Aantal deelnemers 446

2853

446

49943

40,5 %

3150

1175

70798

57,4 %

IWT-B

2541

315

41046

33,3 %

GZ

1026

849

24252

19,7 %

OND

500

11

5500

4,5 %

-

-

0

0,0 %

Ander

192

121

2538

2,1 %

TOTAAL

6199

1742

123278

100,0 %

Uren AO IIW PO

HWBK

Volume

Volume %

49943

40,5 %

Het grootste volume permanente vorming (40,5 %) alsook het grootste aantal uren (N = 2853) dat werd ingericht door DVO werd gerealiseerd door de opleidingen die voortvloeien uit basisopleidingen binnen de faculteit IIW. Het grootste volume PV dat werd gerealiseerd door opleidingen die aansluiten bij de PO, zijn diegene binnen het studiegebied Industriële wetenschappen en biotechniek (33,3 %; N = 2541). Een aanzienlijk volume werd ook gerealiseerd door de voortgezette opleidingen binnen het studiegebied Gezondheidszorg (19,7 %; N = 1026). Het zijn echter de voortgezette opleidingen binnen dit laatste studiegebied die de meeste deelnemers naar KAHO brachten.

142

Figuur 1 geeft de verdeling in % t.o.v. het totaal volume gevolgde uren permanente vorming per studiegebied weer. Volume PV per faculteit/studiegebied 2,1%

4,5% 19,7%

IIW IWT-B

40,5%

GZHZ

33,3%

OND HWBK Ander

3.2.1.2

Aantal deelnemers

In academiejaar 2012-2013 schreven 1742 cursisten zich in voor een opleiding permanente vorming. Voor elk van deze cursisten verzorgde DVO de administratie (o.a.: inschrijving, facturatie en certificering) en de logistieke ondersteuning m.m.v. de dienst financiën en de facilitaire dienst. Tabel 3: Aantal deelnemers per faculteit/studiegebied AO

446

IIW

446

PO

1175

IWB

315

GZ

849

OND

11

HWBK

-

Ander

121

Totaal

1742

Figuur 2 geeft het aantal deelnemers weer per faculteit/studiegebied. Net iets minder dan de helft van de deelnemers nam deel aan een opleiding binnen het studiegebied Gezondheidszorg. Ruim één op vier deelnemers nam deel aan een opleiding die verder bouwt op opleidingen binnen de Industriële ingenieurswetenschappen. En bijna één op vijf deelnemers nam deel aan een opleiding voortvloeiend uit Industriële wetenschappen en biotechniek. Figuur 2: Aantal deelnemers in 2012-2013 per faculteit/studiegebied Aantal deelnemers per faculteit/studiegebied in % 0,0% 6,9%

IIW

0,6% 25,6% 48,7%

18,1%

IWT-B GZHZ OND HWBK Ander

143

3.2.1.3

Aantal uren ingerichte PV

In 2012-2013 werden 7.246 uren opleiding gepland, maar wegens het niet behalen van het minimum aantal inschrijvingen werd het postgraduaat ‘Realiseren van duurzame en energiebewuste bouwprojecten’ geannuleerd. Twee bijscholingsopleidingen voor Energiedeskundigen Type A werden geannuleerd aangezien het Vlaams Energieagentschap niet op de vooropgestelde datum het vernieuwde protocol voor energiedeskunidgen ter beschikking kon stellen. In totaal werd 9 % van het voorziene aantal uren vorming geannuleerd. Tabel 4 geeft een overzicht van de effectief ingerichte uren PV in AJ 2012-2013 verdeeld over de drie types permanente vorming (PGO, PVG en PVA). Voor de postgraduaten wordt per studiepunt een studiebelasting van 25u gerekend. PGO

PVG

PVA

Totaal

900

1915

38

2853

Totaal % 43,7 %

900

1915

38

2853

43,7 %

1750

1517

147

3549

53,8 %

IWB

1250

638

102

1990

30,2 %

GZ

-

879

180

1059

16,1 %

500

-

-

500

7,6 %

AO IIW PO

OND

0,0 %

HWBK Ander

-

-

-

0

-

192

-

192

2,9 %

Totaal

2650

3624

217

6593

100,0%

De DVO richtte in 2012-2013 6.593 uren permanente vorming effectief in. Daarvan nemen opleidingen gekoppeld aan de faculteit IIW bijna de helft (44 %) voor hun rekening. Verder realiseren opleidingen die inhoudelijk gekoppeld zijn aan de opleidingen industriële wetenschappen en biotechniek en gezondheidzorg respectievelijk ongeveer 30 % en 16 % van het totaal aantal ingerichte uren. Voor het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde richtte DVO in AJ 2012-2013 geen enkele opleiding in. Figuur 3 geeft een overzicht van de verdeling van het aantal ingerichte uren permanente vorming per studiegebied. Aantal effectief ingerichte uren per faculteit/studiegebied in % 7,6% 16,1%

0,0% 2,9% 43,7%

IIW IWT-B GZHZ

30,2%

OND HWBK Ander

3.2.1.4

Aantal opleidingen

Binnen het opleidingsaanbod van DVO werden 6 postgraduaten (voor een equivalent van 131 studiepunten), 68 PV met getuigschrift, en 50 studiedagen met attest van deelname ingericht. Wegens het niet behalen van het minimum aantal inschrijvingen werd 1 postgraduaat geannuleerd. Daarnaast dienden ook twee permanente vormingen met getuigschrift te worden geannuleerd.

144

Tabel 5 geeft een overzicht van het aantal opleidingen per studiegebied en per certificeringstype. Ingerichte opleidingen

Geannuleerde opleidingen

Totaal

PGO

PVG

PVA

2

18

5

0

25

IWT-B

2

20

17

3

42

GZ

-

18

28

0

46

OND

1

-

-

-

1

HWBK

-

-

-

-

0

Ander

-

10

-

-

10

Totaal

5

66

50

3

124

AO IIW PO

Figuur 4: Aantal opleidingen per faculteit/studiegebied in % Aantal opleidingen per faculteit/studiegebied 0 1 10 25

IIW IWT-B

46 42

GZHZ OND HWBK Ander

Besluit: Het opleidingsaanbod van de dienst Voortgezette opleidingen situeert zich in drie grote domeinen: (1) Industriële ingenieurswetenschappen, (2) Industriële wetenschappen en biotechniek, en (3) Gezondheidszorg. Het profiel van het opleidingsaanbod van de verschillende domeinen is erg verschillend: voor de opleidingen gekoppeld aan de faculteit IIW realiseren 446 cursisten bijna de helft van het totale volume PV. Op enkele uitzonderingen na bestaat het opleidingsaanbod hier uit erg omvangrijke programma’s. Het studiegebied Gezondheidszorg daarentegen realiseert haar volume vooral door eerder kortere opleidingen: met meer dan dubbel zoveel cursisten (N = 849) realiseren ze ongeveer de helft van het volume PV dan de opleidingen IIW. De opleidingen gekoppeld aan het studiegebied Industriële wetenschappen en biotechniek situeren zich zowel naar aantal deelnemers, aantal uren vorming en gerealiseerd volume tussen beide. Voor het studiegebied Onderwijs bestaat op dit ogenblik nog geen uitgebreide waaier aan voortgezette opleidingen. Dit is deels te verklaren door het feit dat binnen Oost-Vlaanderen het vormingscentrum PEDIC heel wat opleidingen aanbiedt specifiek gericht op deze doelgroep. Voor het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde tenslotte bood DVO in AJ 2012-2013 geen enkel programma aan. Bestaande programma’s werden bijgestuurd en herwerkt, en nieuwe programma’s werden ontwikkeld. In AJ 2013-2014 zal een postgraduaat Sales en een PVG betreffende medische registratie worden ingericht.

145

3.2.1.5

Herkomst deelnemers

Figuur 5 presenteert per campus van KAHO een overzicht van de herkomst van de deelnemers volgens provincie. Herkomst cursisten PV op Campus Gent 0,2%

0,6%

0,1% 9,5% 13,0%

5,0% 2,0%

22,8%

46,8%

Antwerpen Brussel Limburg Nederland Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Luik Henegouwen

Herkomst cursisten PV op Campus Aalst 0,8% 15,6%

9,1%

1,5% 0,2%

Antwerpen Brussel

9,5%

Limburg Nederland

63,4%

Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant

Herkomst cursisten PV op Campus Sint-Niklaas 0,5% Antwerpen

13,7% 10,0%

45,0%

20,4%

2,4% 3,8%

Brussel

4,3%

Nederland

Limburg

Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Waals-Brabant

Het merendeel van de deelnemers van voortgezette opleidingen ingericht in academiejaar 2012-2013 zijn afkomstig van: Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant Antwerpen West-Vlaanderen

146

Op elke campus is het aandeel cursisten afkomstig uit de provincie Oost-Vlaanderen het grootst, variërend van 63,4 % in Aalst tot 45,0 % in Sint-Niklaas. We merken echter toch regionale verschillen op tussen de herkomst van deelnemers voor opleidingen op de verschillende campussen. Campus Gent trekt meer cursisten aan afkomstig uit West-Vlaanderen (22,8 %) in vergelijking met de campussen Aalst (9,5 %) en Sint-Niklaas (10,0 %). Het aandeel cursisten afkomstig uit provincie Antwerpen is dan weer het grootst voor campus SintNiklaas (20,4 % voor SN; 13,0 % voor Gent; 9,1 % voor Aalst). De procentuele stijging van het aantal cursisten afkomstig uit West-Vlaanderen voor campus Gent, is de meest opvallende wijziging ten aanzien van vorig AJ. Waar in AJ 2011-2012 bijna 3 op 4 cursisten die opleiding volgden in Gent afkomstig waren uit Oost-Vlaanderen, zijn in AJ 2012-2013 slechts de helft van de cursisten afkomstig uit Oost-Vlaanderen.

3.2.1.6

Betrokkenheid personeel HUB-KAHO

Medewerkers DVO Diensthoofd (1,0 VTE): Heleen Vandromme (1,0 VTE) Projectmedewerkers Interreg “Dignity in Care” (1,3 VTE): Leen Stevens (0,8 VTE) Projectleider Interreg project Dignity in Care Yoanna Stoyanova (0,5 VTE) Administratieve medewerker Programmacoördinator (0,8 VTE): Ann Jaques (0,8 VTE) Pedagogisch-didactisch medewerker en docent (1,2 VTE): Erik Pinoy (1,0 VTE) – Opleiding Preventieadviseur basismodule, Niveau 1 en 2 Leen Stevens (0,2 VTE) – Opleiding Ouderenzorg Administratieve medewerkers (3,7 VTE): Dudu Aydin (1,0 VTE) Els Vercauteren (1,0 VTE) Yoanna Stoyanova (0,5 VTE) Jo Van Hoye (1,0 VTE) tot 15/03/2012 Heidi Poelman (0,5 VTE) vanaf 15/03/2012 Carolien Blancquaert (0,7 VTE) Docenten Tabel 6 geeft het aantal docenten weer per studiegebied dat samenwerkt met DVO in het realiseren van haar opleidingsaanbod.

Aantal KAHO-docenten als lesgever

Aantal KAHO-docenten als cursuscoördinator

Aantal KAHO-docenten als lid van opleidingscommissie

12

5

2

16 6 2 -

5 3 1 -

11 14 2 -

AO

IIW PO

IWB GZ OND HWBK

147

Zowel voor de opleidingen voortbouwend op de AO Industriële ingenieurswetenschappen, de PO Industriële wetenschappen en biotechniek en de PO Onderwijs deden we beroep op docenten uit de basisopleiding als lesgever. Verscheidene onder hen geven ook inhoudelijk mee vorm aan het programma, en dit als cursuscoördinator en/of als lid van een opleidingscommissie. De opleidingen binnen het studiegebied Gezondheidszorg werden tot vorig academiejaar voornamelijk ingericht in eigen beheer. Dit academiejaar verhoogde de betrokkenheid van de basisopleidingen bij het ontwikkelen van permanente vorming aanzienlijk met 14 docenten die deel uitmaakten van tenminste 1 opleidingscommissie. Medewerking van KAHO-docenten als lesgever of cursuscoördinator zijn eerder beperkt, hoewel er in de afgelopen academiejaren inspanningen zijn gebeurd om docenten van de basisopleidingen sterker te betrekken bij de programma’s voortgezette opleidingen. Dezelfde evolutie doet zich voor binnen het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde: hoewel tijdens AJ 2011-2012 en AJ 2012-2013 geen opleidingen werden aangeboden i.s.m. DVO, worden voortgezette opleidingen ontwikkeld met het oog op het inrichten ervan i.s.m. DVO en/of GPV vanaf AJ 2014-2015. 3.2.1.7

Partners in permanente vorming

Tabel 7 geeft een overzicht van de partners in permanente vorming per studiegebied. IIW

• • • • • • •

• GZ

• • • • • • • • • • • •

IWT-B

• • • • • • • •

VIBE (Vlaams instituut voor bio-ecologisch bouwen en wonen) PreBes (Koninklijke Vlaamse vereniging voor Preventie en Bescherming op het werk) VIK (Vlaamse Ingenieurskamer) VLAV (Vlaams Adviescentrum voor de Vleesindustrie) Fenavian (Nationale federatie der fabrikanten van vleeswaren en vleesconserven) Eumos (Europees instituut voor kwaliteitsstandaarden op gebied van transportveiligheid) ESTL Groen Licht Vlaanderen KHKempen VVKVM (Vlaamse Vereniging voor Klinische Voeding en Metabolisme) AZ Nikolaas Nutritieteam VVRO (Vereniging Verpleegkundigen Radiotherapie en Oncologie) VOOK (Vlaams Overleg Opleiding Kankerverpleegkunde) OLV Ziekenhuis Aalst WCS (Woundcare Consultant Society) NVKVV (Netwerk Vlaamse Pijn Verpleegkundigen) BPS (Belgian Pain Society) BVRV (Belgische Vereniging Revalidatie Verpleegkunde) BVNV (Belgische Vereniging voor Neuro-Verpleegkundigen) FANC (Federaal agentschap voor nucleaire controle)

•

KULAK KHBO (Brugge Business School) Thomas More KHLeuven KHLim Vlaamse overheid, Departement Leefmilieu, Natuur en Energie IFMA (International Facility Managers Association) PreBes (Koninklijke Vlaamse vereniging voor Preventie en Bescherming op het werk) VIK (Vlaamse Ingenieurskamer)

OND

•

PEDIC

Ander

•

Center for Gastrology

148

3.2.2

Historiek

Tabel 8 geeft een overzicht van het aantal deelnemers, het aantal uren PV dat werden ingericht en het volume PV voor de afgelopen drie academiejaren per faculteit/studiegebied. AJ

Aantal deelnemers

Uren

Volume

1011

593

2385

55211

AO IIW

1112

362

2935

53494

1213

446

2853

49943

1011

615

1592

42650

1112

443

1714

36755

PO IWB

GZ

OND

HWBK

1213

315

1990

41046

1011

765

1401

34344

1112

852

936

28521

1213

849

1059

24252

1011

20

500

10000

1112

9

500

4500

1213

11

500

5500

1011

0

0

0

1112

0

0

0

1213

0

0

0

1011

73

190

2774

1112

24

114

912

1213

121

192

2538

1011

2066

6067

144978

1112

1680

6199

124182

1213

1742

6593

123278

Ander

TOTAAL

Algemeen is het aantal deelnemers in de afgelopen academiejaren teruggelopen, terwijl het aantal ingerichte uren is vergroot.

149

3.2.2.1

Vergelijking van de deelnemersaantallen

Figuur 6: Aantal deelnemers aan opleidingen per faculteit/studiegebied 900

Aantal deelnemers

800 700 600 500 400 300 200 100 0 IIW

IWB 2009-2010

-

GZHZ 2010-2011

OND

HWBK

Ander

2011-2012

Algemeen kunnen we stellen dat in vergelijking met de twee voorgaande academiejaren het aantal deelnemers is gedaald. • Voor de opleidingen die voortvloeien uit IIW, valt vooral de daling van het aantal deelnemers op ten aanzien van academiejaar 2010-2011. Dit valt grotendeels te verklaren door het feit dat de opleidingen Verlichtingstechnologie en Landmeten slechts tweejaarlijks worden ingericht, goed voor respectievelijk 69 en 118 deelnemers. Daarnaast organiseerde de vakgroep Vleestechnologie in academiejaar 2010-2011 twee studiedagen goed voor een totaal van 106 deelnemers. In academiejaar 2011-2012 werd slechts 1 studiedag ingericht waaraan 40 geïnteresseerden deelnamen. • De daling in deelnemersaantal ten aanzien van voorgaande jaren zien we het sterkst bij de opleidingen Industriële wetenschappen en biotechniek. Het aantal deelnemers in academiejaar 2011-2012 ging achteruit voor de opleidingen Medische instrumentatietechnieken, Energiedeskunde Type A, Koeltechnieken en Facilitair management. Het initiatief Innocalc werd niet ingericht in academiejaar 2011-2012, daarvoor nog goed voor 36 deelnemers. Het deelnemersaantal in de opleidingen Energiecoördinator en Toegepast diergedrag bleef status quo. De nieuwe opleiding Warmtepompen trok 13 deelnemers naar de campus. • Het deelnemersaantal voor de opleidingen binnen het studiegebied Gezondheidszorg steeg de afgelopen jaren systematisch. Vooral de opleiding Ouderenzorg lokte deelnemers naar de campussen: 103 deelnemers volgden een module in open aanbod. Daarnaast volgden nog eens 213 verpleegkundigen van ZorgSaam vzw de opleiding in service. Ook de vormingsavonden i.k.v. behoud van de BBT Oncologie i.s.m. het OLV Aalst lokte een 50-tal meer deelnemers dan vorig academiejaar, in totaal goed voor 245 deelnemers. De nieuwe opleiding Revalidatie multidisciplinair was goed voor in totaal 43 deelnemers. Opleidingen die minder deelnemers lokten in 2011-2012 waren de studiedagen behoud BBT Intensieve zorgen en spoed, Radioprotectie (niet ingericht) en Wondbehandeling en –zorg (niet ingericht). • In 2011-2012 volgden slechts 9 cursisten het postgraduaat Muzocoach. Dit is een halvering van het deelnemersaantal van academiejaar 2010-2011. • Het aantal deelnemers voor de opleiding Gastro-engineering daalde ook sterk in academiejaar 2011-2012 ten opzichte van academiejaar 2010-2011. Slechts drie modules werden ingericht ten opzichte van vier modules en een turbocursus in het voorgaande academiejaar.

150

Figuur 7: Evolutie deelnemersaantallen voor open aanbod en in service opleidingen 2500 Aantal deelnemers

1975 2000

1643 1406

1500 1000 500

274

180

91

2009-2010

2010-2011

0

Open Aanbod

-

2011-2012

In service

Ten opzichte van voorgaande academiejaren daalde het aantal deelnemers in de opleidingen in open aanbod (voor verklaringen: zie hierboven). Het aantal deelnemers in ‘in service’ opleidingen daarentegen steeg sterk het afgelopen academiejaar. Dit is voornamelijk te danken aan de opleiding Ouderenzorg, ingericht op vraag van ZorgSaam vzw (N = 213), en de opleiding Veiligheidscoördinator Niveau A en B, ingericht op vraag van Infrabel (N = 22; N = 11).

3.2.2.2

Vergelijking van het aantal uren PV

Figuur 8: Aantal uren PV ingericht per faculteit/studiegebied 3500

Aantal uren PV

3000 2500 2000 1500 1000 500 0 IIW

IWB

2009-2010

-

GZHZ 2010-2011

OND

HWBK

Ander

2011-2012

De evolutie van het aantal uren vorming verschilt sterk tussen de verschillende studiegebieden. • Het aantal uren steeg de afgelopen jaren sterk voor de opleidingen gekoppeld aan de faculteit IIW. De stijging van het aantal uren van academiejaar 2010-2011 ten opzichte van academiejaar 2011-2012 is voornamelijk te wijten aan: o In service opleiding Veiligheidscoördinator Niveau A (150u.) en Niveau B (80u.) o Inrichten van de multidisciplinaire basismodule Preventieadviseur in avondonderwijs (120u.) o Postgraduaat Vleestechnologie (36 STP) dat is verdeeld over 3 semesters van 12 STP. In academiejaar 2010-2011 werden 12 STP (300u.) ingericht in semester 3 van Promotie 1. In academiejaar 2011-2012 werd het postgraduaat voor een tweede maal

151

ingericht; nu werden de eerste twee semesters ingericht voor een totaal van 24 STP (600u.).

152

• Het aantal uren PV ingericht door IWB, Onderwijs en Handelswetenschappen en bedrijfskunde bleef quasi gelijk. • Het aantal uren PV ingericht in academiejaar 2011-2012 binnen GZ ging achteruit ten opzichte van academiejaar 2010-2011. Dit kan worden verklaard door het feit dat de opleidingen Nutritie en Voeding jonge kind en adolescent tweejaarlijks worden ingericht. De opleidingen Radioprotectie en Wondbehandeling en –zorg werden niet ingericht wegens te weinig inschrijvingen.

3.2.2.3

Vergelijking van het volume permanente vorming

Figuur 9: Volume PV ingericht per faculteit/studiegebied 60000 Volume PV

50000 40000 30000 20000 10000 0 IIW

IWB

2009-2010

-

GZHZ 2010-2011

OND

HWBK

Ander

2011-2012

Het volume PV gerealiseerd voor de faculteit IIW bleef grotendeels gelijk het afgelopen academiejaar. Voor de studiegebieden IWB, GZ en OND daalde het volume ten opzichte van academiejaar 2010-2011.

3.2.3

Realisaties

In 2012-2013 werkte de Dienst Voortgezette Opleidingen onder andere mee aan volgende projecten:

3.2.3.1

Interreg IVA Two seas, Mers Zeeën

In academiejaar 2012-2013 werd het Interreg project ‘Dignity in care’ verder uitgewerkt. Partners uit Frankrijk (Lille), Engeland (Dorset), Nederland (Zeeland) en Vlaanderen blijven hun expertise inzetten om het project 'Dignity in Care' te realiseren. Het project heeft een looptijd van 1 juli 2011 t.e.m. 30 september 2014. Het doel van het project is inzicht en deskundigheid in ethische reflectie en praktijk te bevorderen bij studenten en zorgverleners uit algemene en sociale gezondheidszorgorganisaties in de INTERREG IVA "2 Mers Seas Zeeën" regio en een bijdrage te leveren tot het bevorderen van waardigheid in zorg. Meer dan 300 studenten en hulpverleners uit participerende onderwijs- en zorginstellingen namen intussen deel aan de ervaringsgerichte trainingsmethode in het sTimul: zorg-ethisch lab te Moorsele. De uitwisseling van opgedane ervaringen en expertise van de internationale partners zullen leiden tot het verder ontwikkelen van het sTimul-concept en tot de oprichting van nieuwe zorg-ethische labs in de grensoverschrijdende EU-regio. Naast de diverse activiteiten ingericht zoals voorzien in het projectvoorstel in elk van de regio’s, was het hoogtepunt binnen het project dit academiejaar de Midterm Conference. Deze internationale conferentie werd georganiseerd door KAHO en lokte meer dan 70 bezoekers uit Frankrijk, Nederland, het Verenigd Koninkrijk en België.

153

KAHO Sint-Lieven is aangesteld als Lead Partner binnen het partnership. Mevr. Leen Stevens is aangesteld als projectleider (0,8 VTE); mevr. Yoanna Stoyanova staat in voor de administratieve ondersteuning van het project (0,5 VTE). Vanaf 1 mei 2013 maakt dhr. Filip Dumez, docent en onderzoeker binnen de opleiding Verpleegkunde, ook deel uit van het projectteam. Mevr. Nele Janssens werd aangesteld als communicatie-verantwoordelijke en student trainer + facilitator ter vervanging van mevr. Sabine Goethals en mevr. Deborah De Bruyne.

3.2.3.2

Jobbeurs - verderstudeerbeurs

Traditiegetrouw richt KAHO Sint-Lieven een jobbeurs en een Verderstudeerbeurs in voor de laatstejaars en voorlaatstejaarsstudenten ingeschreven in een opleiding op de Technologiecampus. Het initiatief gaat uit van zowel de academische als de professionele opleidingen (Industriële ingenieurswetenschappen; professionele bachelors industriële wetenschappen; professionele bachelors gezondheidszorg). Voor het derde jaar op rij werd de organisatie van deze beurzen in handen genomen door de DVO, waarbij ondersteuning wordt geboden door de technische dienst en de facilitaire dienst voor de realisatie van het geheel. Dit academiejaar werkten voor het eerst studenten Facilitair management mee aan de organisatie van de jobbeurs in kader van hun bacheloropleiding. De laatstejaarsstudenten werden vrijgesteld van lesactiviteiten (m.i.v. stage) om deze beurzen te kunnen bezoeken. In totaal bezochten een 900-tal studenten de jobbeurs met 100 standhouders en 265 studenten de verderstudeerbeurs met 8 standhouders van hoger onderwijsinstellingen binnen de Associatie KU Leuven. De verderstudeerbeurs kende een vrij opmerkelijke stijging van het aantal bezoekers t.a.v. vorig academiejaar met 200 bezoekers. De studenten konden opnieuw informatie van de standhouders (folders, vacatures, …) rechtstreeks digitaal bekomen via alle kanalen van sociale media. Deze service werd geboden door de firma “Adrem”, een kleine onderneming van drie jonge alumni Industrieel ingenieurs KAHO Sint-Lieven. Het innoverende karakter van de beurs werd ook erg gesmaakt door de studenten. Ook de campus Dirk Martens organiseerde voor een tweede maal een jobbeurs voor haar afstuderende studenten. Een 250-tal studenten uit de professionele bacheloropleidingen binnen studiegebied gezondheidszorg en handelswetenschappen en bedrijfskunde bezochten de jobbeurs. Een 50-tal standhouders maakten kennis met de laatstejaarsstudenten van campus Dirk Martens. Dankzij medewerking van de dienst communicatie, werd het initiatief breed bekend gemaakt via een reportage op de regionale televisiezender TV Oost.

154

3.2.3.3

Nieuwe website, leerplatform en database

Belangrijke instrumenten bij het beheren van de vormingen zijn het DVO administratie programma (database), de website en het leerplatform voor cursisten en tools voor de ontwikkeling van online opleidingen. Alle postgraduaten en permanente vormingen met getuigschrift maken gebruik van het studieplatform van DVO. Sinds het academiejaar 2003-2004 worden de opleidingen ondersteund met een website en een digitaal leerplatform, die database gestuurd, een aantal vormingen zowel administratief als organisatorisch en didactisch ondersteunen. De website en het leerplatform laten toe: informatie over de opleidingen te geven aan externe bezoekers, in te schrijven door kandidaat cursisten, contacten te leggen tussen de cursisten, de docenten en het secretariaat, permanent de lesplanning te consulteren, berichten (zowel algemeen als lesonderdeel gebonden) aan alle cursisten door te spelen, documenten (teksten, PowerPoint presentaties, fotomateriaal, …) aan cursisten ter beschikking te stellen, een forum tussen cursisten en docent te organiseren per leseenheid, de examenvragen per leseenheid beschikbaar te stellen, de docenten door de cursisten online te evalueren, deze evaluaties te groeperen ten behoeve van het jaarverslag. In 2010 bleek het aanschaffen van een nieuwe database en leerplatform voor DVO ter vervanging van het in 2003 ontwikkelde platform sterk noodzakelijk te zijn. Eind 2010 heeft de DVO een actieplan opgestart in samenwerking met de dienst ICT (en DOO) om tot de aanschaf/ontwikkeling/implementatie van een nieuw leerplatform te komen. Vanaf oktober 2011 ging de upgrade en ontwikkeling van de nieuwe website en het nieuwe leerplatform van start. De website wordt ontwikkeld in Drupal en is conform de KAHO huisstijl en afgestemd op de gemeenschappelijke website voor HUB-KAHO. Het nieuwe leerplatform en de daaraan gekoppelde database worden ontwikkeld in SharePoint. De database zal beschikken over de mogelijkheid om gegevens uit voorgaande promoties te archiveren, in tegenstelling tot de oude database waarin deze mogelijkheid niet bestond en oude gegevens de database overbelastten. Het leerplatform wordt uitgebreid met een geïntegreerde KAHO Webmail. Daarnaast worden ook een vernieuwing doorgevoerd van de docentenmodule (persoonsgegevens docenten), de facturatiemodule met een directe koppeling aan ProCure (i.s.m. financiële dienst), en de nieuwe inschrijvingsmodule. Twee opleidingen zullen vanaf maart 2013 gebruik maken van het nieuwe leerplatform als pilootopleidingen. De nieuwe website, het leerplatform en de volledige administratieve database zullen operationeel vanaf september 2013.

3.3

Kwaliteitszorg

3.3.1

Werkgroep Permanente Vorming van Associatie KU Leuven

De centra PV ontwikkelen en organiseren permanente vorming onder vorm van postgraduaten en andere trajecten permanente vorming conform de afspraken binnen de Associatie KU Leuven (permanente vorming met getuigschrift, met attest van deelname zoals gedefinieerd door de Raad van Bestuur van de Associatie KU Leuven op 17 juni 2011).

155

Postgraduaten (PGO)

PV met getuigschrift (PVG)

PV met attest van deelname (PVA)

Opleidingsonderdelen

PGO is geformaliseerd onder de vorm van opleidingsonderdelen (OPO) en wordt d.m.v. bijhorende studiepunten (per OPO) uitgedrukt

Niet van toepassing

Niet van toepassing

Omvang/studiebelasting

Tenminste 20 studiepunten

Ten minste 90 studie-uren (of equivalent aan minstens 3 studiepunten)

Onbepaald

Minimale toelatingsvoorwaarden

Ja (zie onderwijs- en examenreglement)

Vrij te bepalen

Vrij te bepalen

Contractformule

Formeel toetredingscontract via diplomacontract, creditcontract of examencontract

Niet van toepassing

Niet van toepassing

Examen

Evaluatie van alle opleidingsonderdelen en globale evaluatie door een examencommissie

Toetsing van leerresultaat

Geen verplichte evaluatie

Jo Van den Bossche (EMS) en Heleen Vandromme (DVO) vertegenwoordigen de centra permanente vorming van HUB-KAHO in de werkgroep Permanente Vorming van Associatie KU Leuven. In deze werkgroep worden adviezen geformuleerd voor alle leden van de Associatie KU Leuven m.b.t. het inrichten van permanente vorming.

3.3.2

Structurele samenwerking centra PV binnen HUB-KAHO

3.3.2.1

Realisatie van gemeenschappelijke taakstellingen

Vanaf het academiejaar 2011-2012 zochten de centra PV (EMS, FHS, GPV en DVO) structurele samenwerking om een overkoepelend PV-beleid uit te bouwen. Ook in 2012-2013 werden gedeelde strategische doelstellingen geformuleerd en gerealiseerd. Tijdens de maandelijkse stafvergaderingen met de directeur permanente vorming en de directeuren/diensthoofden van de centra PV werd gewerkt aan: -

Inventarisatie en vergelijking van werkingsprocedures met als doel de organisatie van permanente vorming binnen HUB-KAHO te optimaliseren. Inventarisatie van dwarsverbanden en kruisbestuivingen met het oog op het organiseren van multidisciplinair en multicampus permanente vorming. Afspraken maken m.b.t. het versterken van de promotie van het wederzijdse aanbod van permanente vorming.

Specifiek voor DVO en GPV werden volgende taakstellingen geformuleerd: -

-

156

Uitbouwen van een aanbod permanente vorming binnen elk studiegebied en voor elke opleiding, afgestemd op de speerpunten en de sterktes binnen de basisopleidingen en het onderzoek. Uitwerken van een gemeenschappelijk afsprakenkader met basisopleidingen en externe partners voor ontwikkeling en organisatie van permanente vormingen.

Om deze doelstellingen te realiseren was er structureel overleg nodig zowel met de studiegebieddirecteuren als met de programmacoördinatoren en ankerpersonen PV. In de loop van december 2012 werden overlegmomenten gepland met de groepsvoorzitter, de diensthoofden DVO en GPV en de directeuren van elk studiegebied. Hierbij werden de verwachtingen van de studiegebieden t.a.v. centra permanente vorming DVO en GPV bevraagd en werd er gepolst naar mogelijke samenwerking. Het huidig navormingsaanbod werd besproken en geëvalueerd. Voor het toekomstig aanbod werd bekeken welke de speerpunten en sterktes zijn binnen de opleiding en hoe deze vertaald kunnen worden naar permanente vorming. Op 20 december 2012 brachten de diensthoofden van DVO en GPV alle programmacoördinatoren en ankerpersonen PV samen. Dit overleg had als doel om de rol en taakinvulling van de programmacoördinator te bespreken en een sterkte-zwakte analyse van de dienstenstructuur van de centra PV te maken. Het initiatief voor dit overleg kwam er naar aanleiding van de vaststelling dat er een grote discrepantie bestaat tussen de taken zoals vermeld in de functieomschrijving van een programmacoördinator en de werkelijke invulling die programmacoördinatoren noodgedwongen dienen te geven aan hun functie. Veelal nemen ze ook een deel van administratieve taken op zich om de organisatie van een opleiding tot een succesvol einde te brengen. Vele coördinatoren komen bijgevolg nauwelijks toe aan het uitwerken van nieuwe vormingsinitiatieven en het versterken van hun banden met het werkveld. Deze worden echter beschouwd als een van de hoofdtaken van de programmacoördinator. Aangezien de coördinatie van een opleiding vaak gedeeld wordt met een cursuscoördinator, d.i. een collega uit de basisopleiding betrokken bij de permanente vorming, of een ankerpersoon, werd tijdens dit overleg ook gesproken over de taken die cursuscoördinatoren en ankerpersonen kunnen opnemen.

3.3.2.2

Realisatie van een gedeeld opleidingsprogramma HUB-KAHO: postgraduaat ouderenzorg

In 2012-2013 werd in het kader van de wettelijke vereisten tot het behalen van een bijzondere beroepstitel (BBT) van verpleegkundige gespecialiseerd in de geriatrie, het bestaande programma van 150 uur dat reeds meerdere jaren werd ingericht door DVO, verder uitgebreid met twee theoretische specialisatiemodules van elk 150 uur en één stagemodule van 450 uur. Zo werd een 60 STP programma uitgebouwd. De ‘Basismodule Ouderenzorg’, dat beantwoordt aan de wettelijke vereisten tot het behalen van de bijzondere beroepsbekwaamheid (BBK) en de opleiding ‘Referentiepersoon Dementie’ maken deel uit van het postgraduaat, maar kunnen afzonderlijk worden gevolgd. Dit postgraduaat binnen het domein van gezondheidszorg werd ontwikkeld door DVO en GPV i.s.m. de basisopleidingen Verpleegkunde van Campus Brussel, Campus Dirk Martens en Campus Waas, de opleiding Banaba in de Psychosociale Gerontologie (HIG) en het werkveld. Dit uniek opleidingsconcept vertrekt vanuit een visie dat zorg voor ouderen binnen een multidisciplinair team (verpleegkundigen, ergotherapeuten, kinesisten,…) centraal stelt. Naast een grondige basis van zowel lichamelijke, psychische, sociale en spirituele behoeften van de ouderen ligt de nadruk op het toepassen van de geziene kennis. De opleiding reikt innoverende handvaten aan die kunnen worden geïmplementeerd in de eigen professionele context met het oog op het optimaliseren van de zorg voor ouderen. De ontwikkeling van dit postgraduaat is een mooi voorbeeld van hoe bepaalde docenten binnen de basisopleiding Verpleegkunde van de verschillende campussen de mogelijkheid krijgen om hun expertise (verder) uit te bouwen binnen een specifiek domein (bv. pediatrie en neonatologie, ouderenzorg, …). Deze docenten fungeren op deze manier als ankerpersonen voor de centra PV m.b.t. deze expertise. Ze krijgen hiervoor binnen hun taakinvulling een zeker percentage om hun opdracht in het kader van het betreffende postgraduaat uit te voeren. Hierbij willen we het belang onderstrepen van het jaarlijks toewijzen van deze taken binnen een bepaald postgraduaat aan een zelfde docent. Dit met het oog op de kwaliteitsbewaking van het programma, de mogelijkheid voor de docent om zijn/haar expertise en netwerk verder uit te bouwen en een vlotte samenwerking tussen de centra PV en de opleiding te garanderen.

157

3.3.2.3

Onderwijs- en examenreglement voor PV

Voor alle opleidingen ingericht door de centra PV EMS, GPV en DVO is het OER van HUB-KAHO van toepassing. In het OER worden de centrale regelgeving van de instelling, de nodige procedures en administratieve richtlijnen geëxpliciteerd. Tijdens het academiejaar 2012-2013 werd door bovengenoemde centra PV een aanvullend onderwijsen examenreglement uitgewerkt specifiek voor de trajecten van permanente vorming.

3.3.3

Erkenningen

De kwaliteit van de opleidingen PV blijkt onder andere uit hun erkenning door overheidsinstanties.

3.3.3.1

Toetsing professionele, wetenschappelijke en maatschappelijke relevantie

De toetsing van de professionele, wetenschappelijke en maatschappelijke relevantie van de opleidingen gebeurt onder andere via de erkenningscommissies van de verschillende voogdijoverheden (o.m. FOD WASO en departement leefmilieu van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap). Tijdens AJ 2011-2012 dienden alle erkenningen van de hieronder vernoemde opleidingen ingericht door DVO te worden hernieuwd. Voor elk van deze opleidingen werd afgetoetst in welke mate wijzigingen aan de wettelijke vereisten voor een programma en/of nieuwe te behandelen inhouden wijzigingen aan het huidige programma noodzakelijk maakten. In overleg met elk van de opleidingscommissies werd een aanvraag tot erkenning ingediend bij de bevoegde overheidsinstantie. KAHO Sint-Lieven verkreeg van de Vlaamse overheid departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE) een erkenning van onbepaalde duur voor de opleidingen Milieucoördinator. Ook de opleidingen 37 Preventieadviseur en Veiligheidscoördinator werden erkend, en dit voor een termijn van vijf jaar . NAAM CURSUS

ERKEND DOOR

DATUM ERKENNING

DUUR ERKENNING

Vlaamse overheid Departement LNE Vlaamse overheid Departement LNE Vlaamse overheid Departement LNE

MB van 1 oktober 2012

Onbepaalde duur

MB van 1 oktober 2012

Onbepaalde duur

MB van 1 oktober 2012

Onbepaalde duur

FOD WASO

MB van 8 januari 2013

Einde v.d. cursussen gestart vóór 30 juni 2017

FOD WASO

MB van 8 januari 2013

FOD WASO

MB van 8 januari 2013

Einde v.d. cursussen gestart vóór 30 juni 2017 Einde v.d. cursussen gestart vóór 30 juni 2017

Niveau A

FOD WASO

MB van 7 januari 2013

Niveau B

FOD WASO

MB van 7 januari 2013

Aanvulling tot coördinator

FOD WASO

MB van 7 januari 2013

Milieucoördinator Niveau A Niveau A via Overgangsniveau Niveau B

Preventieadviseur Basismodule Multidisciplinaire Basisvorming Specialisatiemodule Niveau 1 Specialisatiemodule Niveau 2

Veiligheidscoördinator

37

De opleiding Veiligheidscoördinator Niveau A werd erkend tot en met 30 juni 2014.

158

Einde v.d. cursussen gestart vóór 30 juni 2014 Einde v.d. cursussen gestart vóór 30 juni 2017 Einde v.d. cursussen gestart vóór 30 juni 2017

Het toekennen van Betaald Educatief Verlof gebeurt door verschillende erkenningscommissies in de FOD WASO of het paritair comité specifiek bevoegd voor een welbepaalde sector.

NAAM CURSUS INDUSTRIELE WETENSCHAPPEN Preventieadviseur Basismodule Multidisciplinaire Basisvorming Specialisatiemodule Niveau 1 Specialisatiemodule Niveau 2 Milieucoördinator Niveau A Niveau A via Overgangsniveau Niveau B Veiligheidscoördinator Niveau A Niveau B Aanvulling tot coördinator Energiedeskundige Type A Postgraduaat Energiecoördinator Praktische aspecten van vastgoed Postgraduaat Vleestechnologie Bio-ecologisch bouwen en wonen

DATUM ERKENNING

DUUR

16/06/2005

Onbepaalde Duur

16/06/2005 16/06/2005

Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur

16/06/2005 18/09/2007 16/06/2005

Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur

16/06/2005 16/06/2005 16/06/2005 06/03/2009 09/06/2009 25/04/2012 27/05/2009 30/08/2012

Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur Onbepaalde Duur

11/09/2012 11/09/2012 11/09/2012 11/09/2012 17/02/2012 11/09/2012 11/09/2012 11/09/2012 11/09/2012 12/11/2012 12/11/2012

1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar 1 jaar

09/06/2009

Onbepaalde Duur

GEZONDHEIDSZORG

HAO Verpleegkunde Banaba IZ & Spoed (incl. PICU) Radioprotectie Ouderenzorg (3 modules) Ouderenzorg in service (groep 5) Oncologische zorg (4 modules) Revalidatie multidisciplinair Nutritie Nefrologische verpleging Pediatrie & neonatologie (3 modules) Voeding jonge kind en adolescent ANDERE

Gastro-Engineering

3.3.3.2

Erkenning als opleidingsverstrekker voor subsidiërende overheden

KAHO Sint-Lieven is erkend opleidingsverstrekker en werd bij het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap geregistreerd onder erkenningsnummer 200200644. Deze erkenning laat cursisten toe te betalen met ondersteuning van de Vlaamse Overheid via persoonlijke opleidingscheques van de VDAB of via de KMO-portefeuille voor KMO-bedrijven (erkenningsnummer DV.O101529).

159

3.3.4

Evaluaties

3.3.4.1

Evaluatie van de cursisten

Voor alle postgraduaten (PGO) en permanente vormingen met getuigschrift (PVG) wordt slechts een getuigschrift uitgereikt na evaluatie van de cursisten. Deze evaluatie kan verschillende vormen aannemen al naar gelang de doelstelling van de opleiding: kennistoetsing meerkeuzevragen open vragen (casuïstiek of oefeningen) paper paper met presentatie voor jury eindwerk of een combinatie van voorgaande

3.3.4.2

Evaluatie van de docenten door de cursisten

Voor opleidingen ingericht door DVO wordt de docent geëvalueerd door de cursisten op de didactische kwaliteit van de leseenheid. In de website ondersteunde opleidingen gebeurt dit online. In de andere gebeurt dit d.m.v. een formulier. Er wordt een score gegeven volgens volgende schaal: 1: zeer slecht 2: slecht 3: middelmatig 4: goed 5: zeer goed Wanneer we het gemiddelde berekenen van de eindscores van de evaluaties, levert dit het volgend resultaat op: 4,02 op een score van 5. Over het algemeen krijgen de opleidingen van DVO een positieve evaluatie. De docenten worden op de hoogte gebracht van het resultaat. Dit gebeurt online via de website ondersteunende opleidingen of via de betrokken programmacoördinator.

160

3.4

Overzicht opleidingsaanbod DVO academiejaar 2012-2013

ACADEMISCHE OPLEIDINGEN

INDUSTRIELE INGENIEURSWETENSCHAPPEN PGO= postgraduaatopleiding

Programmacoördinator

Heleen Vandromme Anthony De Proft (docent PO Chemie - Milieucoördinator)

PVG= permanente vorming met getuigschrift PVA= permanente vorming met attest van deelname

PV Afstudeerrichting opleiding

Personeelsinzet open aanbod in service

Type PV

i.s.m. opleiding eigen beheer

Indicator PV 12-13 Partners

Cursuscoördinatie

Locatie Uren

N

Volume

Opm

B ouwkunde Bio- ec ologisch bouwen

OA

PGO

i.s.m. opleiding

VIBE

600

14

8400

TCG

Landmeten

OA

PVA

i.s.m. opleiding

Guido Kips

VIBE

21

7

147

TCG

Landmeten - losse sessies

OA

PVA

i.s.m. opleiding

Guido Kips

3,5

57

199,5

TCG

Vleestechnologie

OA

PGO

i.s.m. opleiding

Hubert Paelinc k + Danny Telleir

VLAV; Fenavian

300

3

900

TCG

Milieuc oördinator Niveau A

OA

PVG

i.s.m. opleiding

DVO

PreBes; VIK

250

10

2500

TCG

Milieuc oördinator Niveau A via overgang

OA

PVG

i.s.m. opleiding

DVO

PreBes; VIK

100

3

300

TCG

Milieuc oördinator Niveau B

OA

PVG

i.s.m. opleiding

DVO

PreBes; VIK

150

5

750

TCG

C he mie / Bio- c he mie Totaal PGO: 36 SP. Hier vermeldt: Semester 3 (12 SP) Erkend dr Vl. Dep LNE; i.s.m. PBA Chemie Erkend dr Vl. Dep LNE; i.s.m. PBA Chemie Erkend dr Vl. Dep LNE; i.s.m. PBA Chemie

Ele ktronic a - ICT

Ele ktrome c ha nic a Ladingzekering

OA

PVA

i.s.m. opleiding

Marc Juwet

EUMOS

3

25

75

TCG

Studiedag 4 feb '13

Ladingzekering

OA

PVA

i.s.m. opleiding

Marc Juwet

EUMOS

3

11

33

TCG

Studiedag 26 mrt '13

86

45

3870

TCG

Volledige opleiding

38

789

TCG

Losse sessies

31

217

TCG

Ene rgie - a utoma tise ring

Ene rgie - e le ktrote c hnie k Verlichtingstec hologie

OA

PVG

i.s.m. opleiding

Catherine Lootens

Verlichtingstec hologie - losse sesssies

OA

PVG

i.s.m. opleiding

Catherine Lootens

Hoe het lichtberekeningsprogramma DIALux gebruiken?

OA

PVA

i.s.m. opleiding

Wouter Ryckaert

Groen Lic ht Vlaanderen Groen Lic ht Vlaanderen Groen Lic ht Vlaanderen

7

D isc ipline - e n ople idingsove rsc hrijde nde na vorming Veiligheidsc oördinator Niveau A

OA

PVG

eigen beheer

DVO

PreBes; VIK

150

8

1200

TCG

Veiligheidsc oördinator Niveau B

OA

PVG

eigen beheer

DVO

PreBes; VIK

80

10

800

TCG

Erkend dr FOD WASO Erkend dr FOD WASO

Veiligheidsc oördinator aanvulling tot coördinator voor PA

OA

PVG

eigen beheer

DVO

PreBes; VIK

33

4

132

TCG

Erkend dr FOD WASO

Spec ifiek examen veiligheidscoördinator

OA

PVG

eigen beheer

DVO

PreBes; VIK

-

2

-

TCG

Erkend dr FOD WASO

Preventieadviseur multidisciplinaire basismodule

OA

PVG

eigen beheer

DVO

PreBes; VIK

120

57

6840

TCG

Erkend dr FOD WASO; in dagonderwijs, avondonderwijs & blended learning

Preventieadviseur Spec ialisatiemodule Niveau 1

OA

PVG

eigen beheer

DVO

PreBes; VIK

280

30

8400

TCG

Erkend dr FOD WASO

Preventieadviseur Spec ialisatiemodule Niveau 2

OA

PVG

eigen beheer

DVO

PreBes; VIK

90

51

4590

TCG

Erkend dr FOD WASO; in dagonderwijs en avondonderwijs

161

PROFESSIONELE BACHELOR

INDUSTRIELE WETENSCHAPPEN EN BIOTECHNIEK PGO= postgraduaatopleiding

Programmacoördinator

Heleen Vandromme

PVG= permanente vorming met getuigschrift PVA= permanente vorming met attest van deelname

PV

Personeelsinzet open aanbod teamgericht

Type PV

PG Energiecoördinator

OA

PGO

i.s.m. BO

Dany Verhertbrugge

PG Realisatie duurzaam bouwen voor uitvoerders

OA

PGO

i.s.m. BO

Marcus Peeters

Energiedeskundige Type A

OA

PVG

i.s.m. BO

Dany Verhertbrugge

Energiedeskundige Type A - Bijscholing nieuw protocol VEA

OA

PVA

i.s.m. BO

Dany Verhertbrugge

Van koelmonteur tot koeldepaneur

OA

PVG

i.s.m. BO

Dany Verhertbrugge

Van koelmonteur tot koeldepaneur verkorte opleiding

OA

PVG

i.s.m. BO

Dany Verhertbrugge

Actualisatie-examen koeltechnieken

OA

PVG

i.s.m. BO

Warmtepompen

OA

PVG

Praktische aspecten vastgoed

OA

Toegepast diergedrag

Basisopleiding opleiding

Indicator PV 12-13

i.s.m. Partners opleiding - Cursuscoördinatie eigen beheer

Locatie

Opm

Uren

N

Volume

500

19

9500

-

-

-

CDM

40

48

1920

CDM

Reeks 33 t.e.m. 36

14

79

1106

CDM

Reeks 1 t.e.m. 7

14

31

434

CDM

Reeks 27 t.e.m. 29

7

3

21

CDM

Reeks 29a

Dany Verhertbrugge

7

5

35

CDM

i.s.m. BO

Dany Verhertbrugge

48

55

2640

CDM

PVG

i.s.m. BO

KULAK

36

31

1116

Extern

OA

PGO

i.s.m. BO

Adinda Sannen - Els Peeters

750

28

21000

CW

Milieucoördinator Niveau A

OA

PVG

i.s.m. opleiding

DVO

PreBes; VIK

250

10

2500

TCG

Milieucoördinator Niveau A via overgang

OA

PVG

i.s.m. opleiding

DVO

PreBes; VIK

100

3

300

TCG

Milieucoördinator Niveau B

OA

PVG

i.s.m. opleiding

DVO

PreBes; VIK

150

5

750

TCG

Facilitair management

OA

PVG

i.s.m. BO

IFMA

112

28

3136

CW

Volledige opleiding (16 lesdagen)

Facilitair management

OA

PVA

i.s.m. BO

IFMA

-

19

1254

CW

Losse lesdagen

Elektromechanica - Bouw - Vastgoed

KULAK; KHBO

CDM Geannuleerd

KULAK is inrichtende instelling; KAHO is mede partner

Elektronica-ICT

Energietechnologie

Ontwerp- en productietechnologie

Agro- en biotechnologie TDG - Basismodule (30 SP)

Chemie Erkend dr Vl. Dep LNE; i.s.m. IIW Erkend dr Vl. Dep LNE; i.s.m. IIW Erkend dr Vl. Dep LNE; i.s.m. IIW

Facilitair management

162

Cliff Mostyn - Rita Van Straten Cliff Mostyn - Rita Van Straten

Biomedische laboratoriumtechnologie

Ergotherapie

Medische beeldvorming

Optiek en Optometrie

Voedings- en dieetkunde Voeding jonge kind en adolescent

OA

PVG

i.s.m. BO

Nina Van den Broecke

Voeding jonge kind en adolescent

OA

PVA

i.s.m. BO

Nina Van den Broecke

Nutritie

OA

PVG

eigen beheer

DVO

Ouderenzorg

OA

PVG

eigen beheer

DVO

Oncologische zorg

OA

PVG

eigen beheer

DVO

Pediatrie en Neonatologie

OA

PVG

i.s.m. BO

Joke Lanoye en Sofie Michiels

OA

PVA

i.s.m. BO

Joke Lanoye en Sofie Michiels

KHKempen; KHLeuven KHKempen; KHLeuven VVKVM; AZ Nikolaas Nutritieteam

40

22

880

TCG

Volledige opleiding

6,5

62

403

TCG

Losse lesdagen

50

37

1850

CW

150

11

1700

TCG/ CDM

VVRO en VOOK

200

25

5050

TCG/ CDM

-

150

30

4450

CW/ CDM/ TCG

-

6,5

244

1586

CW/ CDM/ TCG

55

28

1540

TCG

Volledige opleiding

6

6

36

TCG

Losse lesdagen

13 STP

Verpleegkunde

Belgische Vereniging Revalidatie Verpleegkunde (BVRV) Belgische Vereniging Revalidatie Verpleegkunde (BVRV)

Revalidatie multidisciplinair

OA

PVG

eigen beheer

DVO

Revalidatie multidisciplinair

OA

PVA

eigen beheer

DVO

Nefrologische zorg

OA

PVG

eigen beheer

DVO

ORPADT

76

48

3648

CDM

Radioprotectie en nucleaire geneeskunde

OA

PVG

eigen beheer

DVO

FANC en NVKVV

50

19

950

TCG

Radioprotectie en nucleaire geneeskunde studiedag

OA

PVG

eigen beheer

DVO

8

24

192

CDM

Shiatsu tijdens zwangerschap, arbeid en bevalling

OA

PVG

eigen beheer

DVO

60

10

600

TCG

Intensieve zorg bij kinderen (PICU)

OA

PVG/PVA

i.s.m. BO

Patrick Janssens

40

14

560

CDM

Behoud BBT IZ en spoed

OA

PVA

i.s.m. BO

Patrick Janssens

15

55,5

832,5

CDM

FANC en NVKVV

3 modules elk 50u; M1: N = 13; M2: N = 11; M3: N = 10 -> N=11,33 is gem aantal cursisten 4 modules elk 50u; M1: N = 27; M2: N = 30; M3: N = 34; M4: N = 10 -> 25,25 is gem aantal cursisten 3 modules elk 50u; M1: N = 35; M2: N = 26; M3: N = 28 -> N=29,67 is gem aantal cursisten

Losse lesdagen

Vroedkunde

Intensieve zorg en spoedgevallenzorg 2 studiedagen (28 mrt 2013 & 18 juni 2013)

Palliatieve zorg

163

PROFESSIONELE BACHELOR

ONDERWIJS PGO= postgraduaatopleiding

Programmacoördinator Heleen Vandromme

PVG= permanente vorming met getuigschrift PVA= permanente vorming met attest van deelname

PV Basisopleiding opleiding

Kleuteronderwijs

Lager onderwijs

Secundair onderwijs

Basis + Secundair onderwijs

Schoolontwikkeling

Discipline- en opleidingsoverschrijdende navorming

164

Personeelsinzet open aanbod - in service

Type PV

i.s.m. opleiding - Cursuscoördinatie eigen beheer

Indicator PV 11-12 Partners

Locatie Uren

N

Volume

Opm

PROFESSIONELE BACHELOR

ONDERWIJS PGO= postgraduaatopleiding

H. Vandromme

Programmacoördinator

PVG= permanente vorming met getuigschrift PVA= permanente vorming met attest van deelname

PV Basisopleiding opleiding

Personeelsinzet

open aanbod Type PV in service

i.s.m. opleiding Cursuscoördinatie eigen beheer

Indicator PV 11-12 Partners

Locatie Uren

N

Volume

Gastro-engineering - Module 1

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

18

15

270

Extern

Gastro-engineering - Module 2

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

36

15

540

Extern

Gastro-engineering - Module 3

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

18

20

360

Extern

Gastro-engineering - Module 4

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

12

15

180

Extern

Gastro-engineering - Module 5

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

18

11

198

Extern

Gastro-engineering - Module 6

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

24

11

264

Extern

Gastro-engineering - Module 7

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

24

11

264

Extern

Gastro-engineering - Module 8

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

24

11

264

Extern

Gastro-engineering - Module 9

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

18

11

198

Extern

Gastro-engineering - Stage

OA

PVG

eigen beheer

CFG

Center for Gastrology

1

0

Extern

Opm

165

4

ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING

Zie bijlage cd-rom Jaarverslag 2013 Het onderwijs- en examenreglement is ook terug te vinden op de website HUB-KAHO: http://student.hubkaho.be/oer

166

5

BEGELEIDINGSMAATREGELEN VOOR EERSTEJAARSSTUDENTEN

5.1

Eerstejaarsbegeleiding KAHO

Door de fusie met de HU Brussel is in oktober 2013 een nieuwe structuur uitgewerkt waarin de activiteiten met betrekking tot studie- en studentenbegeleiding zijn ondergebracht. Binnen de Dienst Studenten zijn zes domeinen werkzaam: Studentenbegeleiding (met o.a. medische en psychologische begeleiding, functiebeperkingen, studeervaardigheden, (Her)oriëntering), Sociale dienst, Studentenwerking, Student Facilities, Ombuds, Relaties secundair onderwijs. De opdracht van de Studentendienst HUB-KAHO is dubbel: enerzijds het beheer en de dienstverlening m.b.t. de werkvelden van de stuvo, anderzijds een bijdrage leveren tot een studentvriendelijk en democratiserend studentenbeleid. Daarnaast werd in 2012 een werkgroep HUB-KAHO instroom-, doorstroom-, uitstroom geïnstalleerd. De werkgroep bestaat uit studietrajectbegeleiders, studiebegeleiders, medewerkers centrale diensten uit HUB-KAHO. De werkgroep vergaderde in maart, mei, juli en november 2013. In 2013 is vooral gewerkt aan een visietekst instroom-doorstroom-uitstroom HUB-KAHO m.b.t. studieloopbaanbegeleiding. Ook is er een expertisecel diversiteit HUB-KAHO werkzaam en worden overlegmomenten met de studietrajectbegeleiders HUB-KAHO gehouden. De werkgroep eerstejaarsbegeleiding van KAHO kwam in 2013 niet meer samen. Wel werd nog gecommuniceerd via mail en zijn er regionale werkgroepen rond studiebegeleiding per campus werkzaam. De centrale cel studieadvies coördineert alle vragen rond studieadvies van KAHO SintLieven en begeleidt studenten met vragen rond heroriëntering. Inge De Schuyter is tevens lid van de werkgroep Studie- en Studentenbegeleiding van de Associatie KU Leuven die op regelmatige basis vergadert. Beleidsnota Studie- en studentenbegeleiding KAHO In 2011 werd door de werkgroep eerstejaarsbegeleiding KAHO de beleidsnota Studie- en studentenbegeleiding opgesteld. Die nota beschrijft de beleidsvisie op vlak van studiebegeleiding, studietrajectbegeleiding en studiekeuzebegeleiding. De beleidsdoelstellingen op het vlak van de sociale voorzieningen worden hier niet in opgenomen omdat ze uitgewerkt worden door de Studentenvoorzieningen. De nota werd in april 2011 bekrachtigd door het directiecomité. Op basis van die nota werd door de werkgroep instroom, doorstroom en uitstroom een gezamenlijke visie rond studieloopbaanbegeleiding HUB-KAHO opgesteld. Die visietekst werd voorgelegd op het bestuurscollege in januari 2014. Missie Binnen de HUB-KAHO staat de student centraal. Dit betekent dat de KAHO Sint-Lieven maatregelen neemt om de studieloopbaan van haar studenten in optimale omstandigheden te laten verlopen zodat meer studenten kans op slagen hebben. De studiebegeleiding is gericht op het stimuleren van het zelfstandig leren. De maatregelen op het vlak van studie-(traject/keuze) en studentenbegeleiding situeren zich tijdens de instroom, doorstroom en uitstroom. Organisatiestructuur - 2013 -

-

-

Gedecentraliseerd beleid met per regio (campus) werkgroepen op vlak van studiebegeleiding, ombudswerking, studietrajectbegeleiding, psychosociale begeleiding en contactpersonen voor studenten met een functiebeperking. De cel studieadvies coördineert alle vragen rond studieadvies en begeleidt ook studenten met vragen rond studiekeuze. Op niveau HUB-KAHO is er een expertisecel diversiteit, een werkgroep instroom-, doorstroom-, uitstroom, een werkgroep taalbeleid en zijn er overlegvergaderingen met de studietrajectbegeleiders. Per campus zijn er regionale overlegmomenten met de studiebegeleiders. Vanaf oktober: nieuwe organisatie door de oprichting van de nieuwe Dienst Studenten HUBKAHO. 167

Beleidsplan KAHO Opdracht: 1 Vertrekkende van de systematische inventarisatie van de begeleidingsplannen van de verschillende opleidingen het begeleidingsplan van de KAHO Sint-Lieven opstellen. 2 De jaarlijkse evaluatie van dit begeleidingsplan bij de studenten voorbereiden en uitvoeren. 3 Het begeleidingsplan en de studentenevaluatie evalueren en bijsturen. 4 Voorstellen voorbereiden om dit begeleidingsplan continu te kunnen bijsturen en de evaluatie aan te passen. Noot: Het decreet betreffende de rechtspositie van de student, de participatie in het hoger onderwijs en de begeleiding van de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen (19 maart 2004), regelt in hoofdstuk II de rechtspositie van de student en de participatie in het hoger onderwijs. Het participatiereglement van de KAHO Sint-Lieven geeft uitvoering aan de bepalingen van titel III van het decreet. Evaluatie eerstejaarsbegeleiding In het academiejaar 1995-1996 werd aan alle campussen en departementen gevraagd om een overzicht te geven van wat er bij hen rond studie- en studentenbegeleiding georganiseerd werd. Dit resulteerde in een eerstejaarsbegeleidingsplan. Het begeleidingsplan is ruim opgevat in die zin dat studentenbegeleiding ruimer geïnterpreteerd moet worden dan louter studiebegeleiding. Studietrajectbegeleiding is een onderdeel van de veel ruimere studentenbegeleiding (wat eigenlijk het leren en leven van een student in het hoger onderwijs omvat). Het eerstejaarsbegeleidingsplan bestaat uit twee delen: een algemeen begeleidingsplan waarin alle gemeenschappelijke activiteiten die op alle campussen worden aangeboden vermeld staan; om de eigen accenten en cultuurverschillen niet verloren te laten gaan, wordt het algemeen begeleidingsplan aangevuld met een aantal bijlagen per campus en/of departement. Sinds het academiejaar 1997-1998 worden alle eerstejaars systematisch bevraagd over het eerstejaarsbegeleidingsplan van de KAHO Sint-Lieven. De bevraging wordt opgesteld en gecoördineerd door de werkgroep eerstejaarsbegeleiding. Het eerstejaarsbegeleidingsplan- opgesteld in januari 1997, is ruim opgevat in die zin dat studiebegeleiding beschouwd werd als een onderdeel van de veel ruimere studentenbegeleiding (wat eigenlijk het leren en leven van een student in het hoger onderwijs omvat). Het eerstejaarsbegeleidingsplan omvat twee delen: een algemeen begeleidingsplan waarin alle gemeenschappelijke activiteiten die op alle campussen worden aangeboden vermeld staan; een specifiek begeleidingsplan waarin specifieke initiatieven van de campussen/departementen vermeld staan. De verwerking van het algemeen begeleidingsplan gebeurt aan de hand van het statistisch verwerkingsprogramma SPSS. De specifieke bevraging wordt via Toledo verwerkt. De evaluatie van het plan is gebeurd aan de hand van bevragingen bij alle eerstejaarsstudenten in de loop van de maanden maart/april 1997, 1998, 2000, 2001, 2003 en 2004, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 en 2011. De enquête bestond steeds uit een algemeen gedeelte dat identiek was voor alle campussen/departementen/opleidingen en een specifiek deel dat opgesteld werd per campus/departement/opleiding. De bevraging wordt via Toledo ter beschikking gesteld. Studenten worden aangemoedigd om de bevraging in te vullen. Procedure afhakers Aanleiding en motivatie De slaagpercentages in het eerste jaar blijven een belangrijk gespreksthema in het hoger onderwijs. Tijdens de infodagen informeren ouders en abituriënten naar de slaagkansen, de CLB’s en secundaire scholen vragen naar het verband tussen de gevolgde studierichting in het secundair onderwijs en slagen in het hoger onderwijs en ook voor docenten kan de herkomst van hun studenten en de mate waarin dit invloed heeft op hun studiecurriculum een leidraad zijn.

168

Kennis van instroom en uitstroom is belangrijk om te komen tot goede studiebegeleiding Een deel van de niet-geslaagde studenten zijn de zogenaamde afhakers. Prof. Lacante (KU Leuven) deed er onderzoek naar. In dat onderzoek worden afhakers gedefinieerd als diegenen die 1. nooit aan een examen deelnemen; 2. geen volledige zittijd doen. Onder deze afhakers zijn er die definitief stoppen en dus uitschrijven; anderen blijven op de hogeschool ingeschreven maar verschijnen niet meer in de lessen en labo’s. Via die eerste categorie kunnen we zicht krijgen op het waarom van het afhaken op het moment dat ze zich effectief uitschrijven. De tweede categorie kan eventueel ook bevraagd worden maar standaardisering is hier moeilijker en zal afhankelijk zijn van de opleiding. De registratie van de redenen om af te haken bij uitschrijving is interessant op twee niveaus. Op het niveau van de opleiding laat het toe het eerstejaarsbegeleidingsplan permanent bij te sturen. Op hogeschoolniveau geeft het een globaal zicht op wat studenten beïnvloedt bij het afhaken. Voor een hogeschool is het dus interessant om over alle opleidingen heen op een uniforme manier afhakers te registreren. De werkgroep eerstejaarsbegeleiding van de KAHO Sint-Lieven heeft dan ook een procedure uitgewerkt die is voorgelegd aan en goedgekeurd door het directiecollege. Vanaf het academiejaar 2003-2004 ontvangen alle studenten die zich op hun opleidingssecretariaat aanmelden om uit te schrijven een zogenaamd “uitschrijfpakket”. Dit pakket bestaat uit een informatiefolder, een vragenlijst die peilt naar hun motieven om uit te schrijven en het “traditionele” stopzettingsformulier. De folder, die ook op ruimere schaal wordt verspreid, geeft informatie over de sociale en financiële aspecten van het uitschrijven en zet de studenten er toe aan hun beslissing met een docent of studiebegeleider te bespreken. Op het opleidingssecretariaat worden de studenten trouwens ook voor een “uitstapgesprek” doorverwezen naar een door het departement en/of de opleiding aangeduid personeelslid. De student bezorgt het stopzettingsformulier en de vragenlijst ingevuld terug aan het secretariaat. Pas dan kan hij/zij officieel uitschrijven. De secretariaten houden de vragenlijsten bij. Die worden op regelmatige tijdstippen opgehaald door de leden van de werkgroep eerstejaarsbegeleiding en jaarlijks worden de formulieren door de dienst Communicatie en Studieadvies verwerkt. Met de invoering van het hoger afstandsonderwijs is een afzonderlijk formulier voor hoger afstandsonderwijs ontwikkeld. De resultaten worden, indien relevant, verwerkt per opleiding.

5.2

Algemeen begeleidingsplan

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.1

Objectieve en duidelijke informatie naar toekomstige eerstejaarsstudenten

Gedurende het academiejaar kan elke geïnteresseerde op de algemene dienst Marketing en Communicatie en op alle campussen van de KAHO Sint-Lieven informatie krijgen over de opleidingen die er worden aangeboden. In 2013 werden naast de infobrochures, een gezamenlijke overzichtsbrochure HUB-KAHO uitgewerkt (Studiewijzer 2014-2015). Die brochure kan telefonisch, schriftelijk via de website of via e- mail worden aangevraagd bij de dienst Communicatie. De brochure is beschikbaar op de campus zelf, of op de dienst Communicatie van de KAHO Sint-Lieven. Naar dit laatste adres kan men ook e-mailen voor aanvraag van brochures en andere informatie ([email protected]). Indien er vragen zijn over de studiekeuze kan gemaild worden naar [email protected]. Studenten kunnen hier informatie en advies krijgen over studiekeuze. Sinds het academiejaar 2008-2009 is een cel studieadvies geïnstalleerd die vroeger ressorteerde onder de Diensten voor Studenten. Sinds oktober 2014 valt studieadvies (oriëntering/heroriëntering) onder het domein Studentenwerking van de nieuwe Dienst Studenten HUB-KAHO. De cel studieadvies werkt echter zoals vroeger: studenten kunnen er terecht voor een belangstellingsproef (via onderwijskiezer.be), een gesprek en concrete informatie rond opleidingen in het hoger onderwijs. Ook wordt doorverwezen indien nodig (vb. naar StudieadviesPunt Gent voor vragen i.v.m. het volwassenonderwijs).

169

Naast de algemene overzichtsbrochure HUB-KAHO bestaan er opleidingsbrochures die meer gedetailleerde informatie geven over de opleidingen HUB-KAHO. De ‘opleidingsbrochure’ omvat o.a. informatie over: Het beroeps- en opleidingsprofiel van de opleiding. De lessentabel per afdelingen en de studie-inhoud. De begeleiding van de studenten. De studeerfaciliteiten. Algemene inlichtingen (administratieve formaliteiten, bereikbaarheid...). De brochure Industriële wetenschappen is een uitgave van de KU Leuven. Verder is een specifieke brochure beschikbaar over de schakelprogramma’s van technische professionele bachelors naar master industriële ingenieurswetenschappen en een algemene brochure over het hoger afstandsonderwijs. De website (www.kahosl.be of www.kaho.be) bevat geactualiseerde informatie over de opleidingen, de structuur van de hogeschool, voortgezette opleidingen,…). Via de website kan men alle brochures downloaden. In 2012 ontwikkelden de HUB en de KAHO een gemeenschappelijke nieuwe website. Speciale aandacht werd gegeven aan de instapbegeleiding en de studiebegeleiding per opleiding. Elke student kan steeds persoonlijk contact opnemen met de hogeschool waar de studiegebieddirecteur en/of de campusdirecteur en/of het opleidingshoofd en de monitoren of de dienst Communicatie ter beschikking staan voor het geven van allerhande informatie. Affiches en balpennen met de infodagen zijn eveneens ter beschikking. De student kan contact opnemen met de stand van de KAHO Sint-Lieven op één van de infodagen of infoavonden georganiseerd door CLB of middelbare scholen of op de SID-in beurs. Wij werken samen met de associatie KU Leuven aan een aantal avonden over Studeren in het hoger onderwijs (“Start to Study”) (zie punt 3.1). Op vraag van secundaire scholen zijn wij ook aanwezig op tal van infoavonden over studeren in het hoger onderwijs.

1.2

Algemene studentenbegeleiding

In de KAHO Sint-Lieven vormt de studentenbegeleiding een permanent onderdeel van de opdracht van de lesgevers. Daarnaast bestaan er een aantal specifieke begeleidingsvormen. In elke opleiding zijn er een of meerdere studietrajectbegeleiders aangeduid. Zij begeleiden de studenten bij de samenstelling van het ISP. Ook tijdens de studieloopbaan van de student blijven zij een aanspreekpunt. Daarnaast zijn er de studiebegeleiders die studenten helpen met studieproblemen (zoals uitstelgedrag…). 1.2.1 Studiebegeleiding Op alle campussen is een studiebegeleidingsdienst (onder verschillende benamingen) aanwezig. Al naar gelang de campus wordt de functie ingevuld door het opleidingshoofd, de lesgevers, de klastitularissen, de jaarverantwoordelijken, de supervisoren. Zij verwijzen door, afhankelijk van de problematiek, naar het monitoraat en/of een dienst studie- en studentenbegeleiding, de Stuvo. 1.2.2 Monitoraat Op sommige campussen is een gestructureerde vorm van monitoraat opgericht (faculteit Industriële ingenieurswetenschappen, professionele bacheloropleidingen in Gent, lerarenopleiding lager onderwijs Aalst en Sint-Niklaas). Dat betekent dat monitoren op vraag van de studenten ter beschikking staan voor vakinhoudelijke begeleiding en andere studiegerichte vragen. Indien nodig verwijzen de monitoren door naar andere diensten.

170

1.2.3 Rol van het opleidingshoofd Het opleidingshoofd is de coördinator bij allerhande vragen, problemen en conflicten tussen lesgevers en studenten. Ook bij items rond curriculumgerichte studentenbegeleiding (b.v. problemen i.v.m. de structuur, aanvraag vrijstellingen enz.) kan de student terecht bij het opleidingshoofd of bij de studietrajectbegeleider. 1.2.4 Andere vormen (Specifiek per campus: zie bijlage) In een aantal opleidingen wordt – in het kader van het onderzoek van prof. Lacante van de KU Leuven – de Lassi-test afgenomen of krijgen studenten de kans om die in te vullen. Aan die test zijn onmiddellijk voorstellen tot remediëring en/of begeleiding gekoppeld. Sommige opleidingen hanteren de Lemo-test. Dienst studie- en studentenbegeleiding: de studenten kunnen er terecht met vragen op vlak van studievaardigheden (vb. studieplanning, studiemethode, …) en studieverbonden problemen (faalangst, uitstelgedrag, subassertiviteit, …). Als studenten zich aanmelden met andere (persoonlijke, relationele, …) problemen worden ze doorverwezen naar de psychosociale begeleiding van de Studentenvoorzieningen op de campus. Studenten kunnen voor heroriëntering terecht bij de studietrajectbegeleiders van de opleiding of bij de cel Studieadvies (algemene diensten) waar een belangstellingsproef kan worden afgenomen. Gestructureerde begeleidende bundel die tijdens de lessen gebruikt wordt om het studiegedrag te bevorderen. Een studentendossier waarin de studievoortgang opgevolgd wordt tijdens de gehele opleidingsperiode. Oprichting peter- en meterschap door de tweedejaarsstudenten bij de start van het academiejaar. Dit jaar gebeurde dit ook in de vorm van peercoaching m.b.t. sociale en academische integratie in de opleiding office management. Hierbij ondersteunden vier peercoaches (derdejaarsstudenten) een tiental eerstejaarsstudenten. Organisatie van forum waar eerstejaarsstudenten vragen kunnen stellen aan de tweedejaarsstudenten. Regelmatig overleg op de campussen tussen studietrajectbegeleiders, studieadviseurs… per campus. 1.2.5 A) Begeleiding studenten met een functiebeperking (zie ook jaarverslag stuvo) De procedure voor studenten met een functiebeperking is omschreven in het onderwijs- en examenreglement van de HUB-KAHO. De informatie aan en advisering en begeleiding van deze studenten doorheen de procedure van aanvraag bijzonder statuut en aanvraag onderwijs- en examenfaciliteiten is door de hogeschool gedelegeerd naar de studentenvoorzieningen (Stuvo). Door Stuvo is er dan ook een globale procedure uitgewerkt die alle stappen van het proces omvat. Studenten met een functiebeperking kunnen op de campus waar ze studeren terecht bij een medewerker die de zorgcoördinatie rond studeren met een functiebeperking als opdracht heeft. In het jaarverslag stuvo (punt 3.4.2.1 wordt de volledige werking omschreven). B) Studentenvoorzieningen (zie ook jaarverslag stuvo) Stuvo KAHO Sint-Lieven verbindt er zich toe om, met betrekking tot de studenten die ingeschreven zijn aan de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven, een bijdrage te leveren aan de democratisering van het hoger onderwijs, door op de door het decreet van 29 juni 2012 gespecialiseerde werkvelden en opdrachten dienstverlening aan te bieden. De financiële middelen kunnen besteed worden aan de volgende studentenvoorzieningen: voeding, huisvesting, sociale dienstverlening, medische en psychologische dienstverlening, vervoer, studentenwerking. In een uitgebreid verslag van de werking van de Stuvo, verwijzen we naar het apart deel van het jaarverslag rond studentenvoorzieningen.

171

1.2.6 Participatie Stuvo KAHO Sint-Lieven verbindt er zich toe om de studentenparticipatie te bevorderen. Hiertoe stimuleert Stuvo de studentenvertegenwoordigers om een zo actief mogelijke rol te nemen binnen de vzw. De studenten zijn paritair vertegenwoordigd in de sociale campusraad evenals in de stuvoraad. Studenten die een mandaat bekleden in een stuvo-inspraakorgaan krijgen een degelijke opleiding en coaching. In 2013 werd de vzw ontbonden en geïntegreerd in de werking van de hogeschool. Bepaalde inspraakorganen kregen een andere benaming maar de geest ervan bleef bewaard. De sociale campusraad op de campus bleef bestaan. De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van vzw SoVo KAHO Sint-Lieven werden vervangen door de stuvoraad, zoals bepaald in het decreet van 29 juni 2012. 1.2.7 Bestaansgerichte vorming In alle opleidingen wordt expliciet aandacht besteed aan bestaansgerichte vorming in het opleidingsonderdeel religie-zingeving-levensbeschouwing en dit in alle opleidingen. In de opleidingen kleuteronderwijzer(es), onderwijzer(es), en leraar secundair onderwijs besteedt men drie studiepunten aan religie, zingeving en levensbeschouwing (gemeenschappelijk gedeelte). In het specifieke programma wordt godsdienst dan nog als afzonderlijk opleidingsonderdeel geprogrammeerd. Voor de academische bachelor industrieel ingenieur worden drie studiepunten toegewezen aan het opleidingsonderdeel wijsbegeerte. In bepaalde opleidingen zoals kleuteronderwijzer(es), onderwijzer(es), leraar secundair onderwijs, verpleegkunde en vroedkunde komt de bestaansgerichte vorming ook expliciet aan bod in een aantal opleidingsonderdelen zoals agogische vaardigheden, extra vorming, opvoedkundige, psychologische, sociale en humane wetenschappen,..... Ook impliciet komt de bestaansgerichte vorming van de student aan bod in de verschillende opleidingsonderdelen (b.v. aandacht voor het werken in groep, aandacht voor het vormen tot goede beroepskrachten....). Op een aantal campussen is een werkgroep pastoraal opgericht, en/of wordt een residentiële training sociale vaardigheden in het programma voorzien. 1.2.8 Betrokkenheid van de ouders Ouders met vragen bij de studie van hun zoon/dochter, kunnen steeds terecht op de hogeschool evenwel met respect voor de privacy van de student: tijdens de info- en opendeurdagen en inschrijvingen zijn de ouders welkom contact van de ouders met de hogeschool is mogelijk (lectoren/docenten/opleidingshoofd, ...) op een aantal campussen worden tijdens het eerste semester informatieavonden voor ouders ingericht over studeren in het hoger onderwijs na de proclamatie is contact met de hogeschool mogelijk. 1.2.9 Leefbaarheid van studentenleven Op alle campussen is er minstens één studentenvereniging actief die instaat voor de culturele, sportieve en ontspanningsactiviteiten. Krachtens artikel 48 van het decreet van 19 maart 2004 is een overkoepelende studentenraad opgericht. Op alle campussen is een campusstudentenraad opgericht (zie punt 1.2.5). Op een aantal campussen zijn er studentgerichte activiteiten. In elke regio zorgt stuvo voor een aantal sportieve (sport- en cultuurnamiddag, middagsport, deelname VSSF, …) en culturele activiteiten (sport- en cultuurnamiddag, middagcultuuractiviteiten). Ook acties in het kader van preventieve gezondheidszorg (bloedinzameling, gezond ontbijt, examenactie, …) worden door stuvo georganiseerd. Stuvo ondersteunt ook de studentenclubs en –verenigingen met de bedoeling het studentenleven op de campussen te activeren en te stimuleren. Voor de studentenvertegenwoordigers organiseert de stuvo workshops.

172

1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.1 Wijze van organisatie De lessenroosters worden zo studentvriendelijk mogelijk opgesteld, m.a.w. er wordt gestreefd naar een lessenrooster dat zo weinig mogelijk springuren heeft. Wijzigingen worden ad valvas, via elektronische valven en/of via Toledo meegedeeld. De indeling in groepen is afhankelijk van de onderwijsvorm die gehanteerd wordt (theorie, oefeningen, labo, stages) en in functie van de didactische noodwendigheid. Het stagegebeuren vereist voor de eerstejaarsstudenten uit het studiegebied onderwijs en gezondheidszorg een voortdurende vorm van begeleiding. (zie verder). De bewaking van het lessen- en examenrooster met het oog op een evenwichtige belasting van de student gebeurt via de bevoegde overlegorganen. 1.3.2 Didactische praktijk/kwalitatief goed onderwijs Op praktisch alle campussen wordt werk gemaakt van een of andere vorm van onderwijskundige bewaking van de opleidingsonderdelen. Daartoe zijn op de verschillende campussen Raden opgericht (b.v. Raad van Opleidingshoofden, Opleidingsadviesraad ...). Hierbij wordt ook het werkveld bevraagd naar mogelijke hiaten in de inhoud van de onderwijsactiviteiten. De opleidingshoofden vormen de spilfiguren van de onderwijskundige bewaking (afstemmen leerinhouden, studiebelasting enz. ...) Per opleidingsonderdeel bestaat een ECTS-fiche. De ECTS-fiche vormt het vertrekpunt van kwalitatief onderwijs en is elektronisch beschikbaar. Het eerste blad van elke cursus bestaat uit de ECTS-fiche. Verschillende werkvormen (doceren, groepswerk,...), verschillende leermiddelen en verschillende evaluatievormen (tussentijdse, permanente....) worden gehanteerd. Voor de contacturen wordt daar waar mogelijk, gewerkt met kleine klasgroepen. Voor labo/oefeningen is een opsplitsing van studenten in groepen voorzien. Stage vereist een specifieke vorm van begeleiding (zie verder). Er wordt een beleid gevoerd dat navorming bij docenten stimuleert (professionalisering), o.a. door: het doorspelen van informatie over navormingsactiviteiten flexibiliteit lessenrooster financiële tussenkomst ... Op elke campus vinden studenten didactisch materiaal en literatuur ter beschikking in de mediatheek. 1.3.3 Differentiatie Voor theoretische vakken is differentiatie structureel voorzien in een aantal opleidingen (zie bijlage per opleiding). In een aantal afdelingen worden facultatieve oefeningen voorzien om de studenten met een beperkte voorkennis de kans te geven zich bij te werken. Voor labo/oefeningen is een opsplitsing voorzien naar aantal studenten per klasgroep. Individuele begeleiding is mogelijk via het monitoraat of de dienst studie- en studentenbegeleiding. 1.3.4 Beschikbaarheid en bereikbaarheid van de onderwijsverstrekkers Het is de bedoeling op elk moment de beschikbaarheid van de docenten maximaal te garanderen (vóór en na de lessen, telefonische afspraak, fotoboek lesgevers, ...). Alle lesgevers zijn ook per mail bereikbaar voor studenten en/of via Toledo. 1.3.5 Individuele studietrajectbegeleiding De docenten zelf, het monitoraat of de studie- en studentenbegeleidingsdienst zorgen voor de individuele begeleiding van de student. Deze diensten kunnen de volgende activiteiten verzorgen: vakinhoudelijke begeleiding (monitoraat) begeleiding studiemethode, opmaak planning, stimuleren tot studeren, vrijblijvende monitoraatstesten, remediëring, ... 173

-

cursus studievaardigheden.

1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring Op verschillende tijdstippen tijdens het academiejaar worden studievorderingsmomenten ingelast: proefexamens of vrijwillige monitoraatstesten. De resultaten van deze examens of testen worden klassikaal en/of individueel besproken. Door de nabespreking kan de student lessen trekken uit zijn test of examen. proefexamens en semesterexamens kunnen aanleiding geven tot het opstellen van een aangepaste remediëring voor de student. De remediëring gebeurt, al naar gelang de campus, op verschillende manieren (zie bijlage). In sommige gevallen geeft dit aanleiding tot een individuele studiebegeleiding. 1.3.7 Practicabegeleiding Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de praktische oefeningen en laboratoria enerzijds en de zuivere stagebegeleiding van eerstejaarsstudenten onderwijs en gezondheidszorg anderzijds. De docenten verantwoordelijk voor praktische oefeningen begeleiden de studenten door middel van permanente evaluatie en zijn ook verantwoordelijk voor de remediëring. Voor de praktische oefeningen en labo’s is een opsplitsing voorzien rekening houdend met het aantal studenten en/of met de vooropleiding. 1.3.8 Stagebegeleiding Het stagegebeuren in de studiegebieden onderwijs en gezondheidszorg is sterk individueel gericht en structureel in de opleiding ingebouwd. De stagecoördinatoren, de stagementoren en de stagebegeleiders staan in voor de begeleiding van de student. Aan de stage gaat een degelijke voorbereiding (o.m. door middel van voorbesprekingen en training in de skills lab) vooraf. De stage wordt intensief begeleid en nabesproken. De evaluatie van de student tijdens het stagegebeuren gebeurt op diverse tijdstippen en door middel van procesevaluatie. (via stagelogboek, evaluatiebladen,....). De student maakt een verslag van het stagegebeuren. 1.3.9 Mediatheekvoorzieningen/voorzieningen voor werken en studeren in de hogeschool Op alle campussen is een degelijk uitgeruste mediatheek aanwezig met wetenschappelijke tijdschriften en vakbladen, wetenschappelijke werken, eindwerken en didactisch materiaal. De mediathecaris verzorgt in een aantal campusmediatheken de bibliotheekinstructie voor de eerstejaarsstudenten. Op alle campussen zijn ruimten beschikbaar waar studenten kunnen studeren (hetzij in de mediatheek, hetzij op andere plaatsen). Studenten kunnen eveneens gebruik maken van faciliteiten zoals fotokopieermachines, techniekklassen, computerlokaal, ... waar zij na de lestijden kunnen oefenen.

1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombuds (M/V) In de KAHO Sint-Lieven wordt de neutrale term “ombuds” gehanteerd. Artikel 56, 6° van het hogeschooldecreet stelt dat het examenreglement de aanstelling en de taakomschrijving van de ombudsman moet omvatten. Artikel II.9 van het participatiedecreet stelt dat het bestuur een ombudsman instelt die onder de voorwaarden bepaald in de onderwijs- en examenregeling een bemiddelende rol opneemt bij geschillen tussen een student en één of meerdere personeelsleden. Die geschillen worden verder omschreven alsook de tuchtprocedure en de motivering ervan. Ook de rechtsbescherming zowel bij materiële vergissingen als bij onregelmatigheden zijn opgenomen in het decreet. In KAHO Sint-Lieven voorziet het onderwijs- en examenreglement een onderwijs- en een examenombuds.

174

De ombuds wordt voorgesteld aan de studenten en hij/zij maakt de bereikbaarheid bekend ad valvas en via Toledo. 1.4.2 Opvang bij psychologische en psychosociale problemen (zie ook jaarverslag stuvo) De psychosociale begeleiding wordt universeel aangeboden aan alle studenten op hun eigen campus. In de drie regio’s kunnen studenten terecht bij een medewerker geschoold op vlak van hulpverlening en counseling. De begeleiding bestaat uit gratis individuele begeleiding op de campus doorverwijzing naar een externe therapeut of een groepstraining. Dit gebeurt telkens in overleg met de student op basis van de aanmeldingsproblematiek en de hulpvraag. Een uitgebreid verslag van de werking is te vinden in het jaarverslag van stuvo (punt 3.4) 1.4.3 Opvang bij existentiële problemen Studenten met existentiële problemen kunnen eventueel ook opgevangen worden door de Stuvopsychosociale begeleiding die voor een adequate doorverwijzing naar gespecialiseerde hulpverlening kan zorgen of door de lesgevers RZL. 1.4.4 Opvang bij medische problemen (jaarverslag stuvo) De eerstelijnshulp is op alle campussen verzekerd (gebrevetteerd personeel EHBO). Indien nodig worden studenten doorverwezen naar ziekenhuizen en artsen in de regio. Er wordt vooral ingezet op preventieve acties op het brede terrein van de gezondheidszorg. 1.4.5 Opvang bij materiële, economische problemen Bij materiële en economisch-financiële problemen kunnen studenten bij stuvo terecht. De sociale dienst ondersteunt studenten met een financiële en/of materiële nood en studenten die in een sociale probleemsituatie verkeren. Stuvo probeert iedereen gelijke kansen te geven om een diploma te behalen. Studenten kunnen op de sociale dienst terecht voor financiering van de studies, voor info en advies over het studentenstatuut en voor studentenjobs. Een uitgebreid verslag van de werking is te vinden in het jaarverslag van stuvo. 1.4.6 Beleid inzake afwezigheden Op een aantal campussen wordt een strikt beleid gevoerd inzake afwezigheden en wordt het begrip ‘regelmatig ingeschreven student’ letterlijk geïnterpreteerd, m.a.w. de student dient zijn afwezigheid te verantwoorden. Hierbij staat het goede studieverloop voor ogen. Voor de praktijkgerichte vakken, labo-oefeningen enz. worden aanwezigheden opgetekend. Er zijn tevens duidelijke regels voor de studenten die stage lopen. 1.4.7 Beleid langdurige afwezigheid (ziekte) De opvang en/of begeleiding gebeurt in de eerste plaats door de lesgevers, monitoren, jaarverantwoordelijken, opleidingshoofden, …. 1.4.8 Opvang afhakers De opvang en/of begeleiding gebeurt in de eerste plaats door de lesgevers, monitoren, jaarverantwoordelijken, opleidingshoofden, .... Er is een procedure uitgewerkt HUB-KAHO voor afhakers. De folder: stoppen met je studies… niet zomaar, geeft algemene info aan studenten bij stopzetting. Studenten kunnen een beroep doen op de diensten aanwezig op de campus: de ombuds, de dienst studie- en studentenbegeleiding, de stuvo voor sociaal-juridisch en financieel advies. Studenten met twijfels over hun studiekeuze of met vragen over hun heroriëntering kunnen steeds terecht bij de cel studieadvies of bij de studietrajectbegeleider.

2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

2.1.1

Objectieve en duidelijke informatie bij infodagen en bij inschrijving

175

Op alle campussen worden infodagen en opendeurdagen ingericht waar allerhande informatie te verkrijgen is over het studieprogramma, de moeilijkheidsgraad, de studiebegeleiding, de inhoud van de cursussen enz. Ook kan de infrastructuur bezocht worden. Op de infodagen zijn, naast de lesgevers, ook studenten aanwezig. Zij geven toelichting bij de cursussen en ev. stage. Bij de inschrijving is steeds lesgevend personeel aanwezig dat informatie kan verschaffen over de studie. Er wordt ook permanentie voorzien door de stuvo om de studenten te informeren over hun recht op een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap en verminderd studiegeld. Soms wordt aan studenten de raad gegeven om een vakantiecursus te volgen wanneer te weinig uren in een bepaald vak gevolgd werden. Daarnaast kunnen toekomstige studenten ook proeflessen volgen. De studenten worden ook uitgenodigd op de introductiedagen die plaatsvinden vóór de start van het academiejaar (zie verder). 2.1.2 Bijsturen voorkennis Voor die vakken die een zekere voorkennis veronderstellen, wordt, in een aantal opleidingen, een vakantiecursus ingericht. 2.1.3 Vrijstelling, studieduurverkorting Een student kan vrijstellingen vragen op basis van een creditbewijs behaald in de eigen of een andere instelling; een bewijs van bekwaamheid of een EVK die niet via een creditbewijs maar via een ander studiebewijs werd bekrachtigd (EVC-EVK). De administratieve formaliteiten gebeuren volgens de regels vermeld in het onderwijs- en examenreglement. De studenten die voldoende vrijstellingen verkregen hebben, kunnen bij de studiegebieddirecteur een aanvraag indienen voor een Individueel Studieprogramma (ISP).

2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal Op alle campussen worden onthaal- en introductiedagen georganiseerd. Voor de eerstejaarsstudenten zijn deze dagen erg belangrijk: kennismaking met lesgevers, mentoren, studenten, … kennismaking met de verschillende diensten (algemene diensten, mentoraat, de stuvo-werking en de stuvo-sociale diensten (studiefinanciering, studentenstatuut en psychosociale begeleiding, studie- en studentenbegeleiding, mediatheek, …) en inspraakorganen. Studenten worden aangemoedigd om van deze diensten gebruik te maken. voorstelling van de verschillende opleidingsonderdelen kennismaking infrastructuur afhandeling administratieve formaliteiten voorstelling van onderwijs- en examenreglementering, …. 2.2.2 Instaptoetsen Op meerdere campussen worden instaptoetsen georganiseerd om de voorkennis van de studenten te testen (zie bijlage). Ze geven lesgevers en studenten een zicht op het niveau van de groep. 2.2.3 Bijsturen voorkennis Algemeen kan gesteld worden dat in principe geen specifieke vakkennis vereist is. Studenten die toch problemen hebben kunnen een beroep doen op de studiebegeleiding of het monitoraat. In de opleiding verpleegkunde worden de computervaardigheden voor de aanvang van de opleiding bijgestuurd. 2.2.4 Studievaardigheidscursussen en -trainingen De studenten die dit wensen kunnen een cursus studievaardigheid volgen. De cursus wordt aangeboden al naargelang de structuur van de campus (via de dienst studie- en studentenbegeleiding, monitoraat, een lector, ...). Het accent van de cursus ligt voornamelijk op studiemethode en -planning.

176

2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.1 Ad hoc objectieve en duidelijke informatie verstrekken Er wordt gepoogd om de studenten zo snel en accuraat mogelijk in te lichten over voor hen relevante informatie. Dit gebeurt door de lesgevers, het opleidingshoofd, de jaarverantwoordelijken, de studiegebieddirecteur... . Berichten, ad valvas uitgehangen (per jaar, per opleiding) en/of op Toledo, van de opleiding bieden alle relevante informatie aan de studenten. 2.3.2 Tijdig goed schriftelijk studiemateriaal Het cursusmateriaal wordt zo snel mogelijk (in de meeste gevallen tijdens de introductiedagen) en in elk geval vóór de start van de cursus aan de student overhandigd, tenzij de cursus opgebouwd wordt gedurende het academiejaar. 2.3.3 Aanleren van examenvaardigheden De lesgevers besteden tijdens hun lessen aandacht aan de eisen die ze stellen op het examen. Er is een duidelijke/uniforme te volgen examenperiode. Het monitoraat en/of de dienst studie- en studentenbegeleiding besteden aandacht aan dit thema. De proefexamens of monitoraatstesten geven de student een zicht op de te verwerken en verwerven stof. Bovendien leert de student zijn prestaties inschatten en leert hij ervaring opdoen in het maken van testen. 2.3.4 -

Opsporen deficiënties, inhalen leerachterstand, individuele en groepsremediëring (zie ook 1.3.6) Het opsporen van deficiënties bij studenten gebeurt in de eerste plaats door de lesgevers en mentoren. Op de meeste campussen wordt doorverwezen naar het monitoraat of de studiebegeleiding. Deze diensten staan in voor remediëring, hetzij individueel, hetzij in groepsverband. Belangrijk is dat studenten aangespoord worden om gebruik te maken van deze diensten.

2.3.5 Nabespreking toetsen en semestriële examens Het uitgangsprincipe is dat er een ernstige nabespreking gebeurt zowel voor de toetsen (proefexamens) als de semestriële examens. De bespreking van testen en examens gebeurt ofwel klassikaal ofwel individueel. De resultaten worden individueel besproken met de mentoren en/of monitoren of met de lesgevers, en dit voor eventuele begeleiding en remediëring van de student. 2.3.6 Opvang bij acute problemen De detectie gebeurt door lesgevers en/of mentoren of monitoren. Zij vangen de studenten het eerst op. Indien nodig verwijzen zij door naar de ombuds, de traject- en of studiebegeleider, of de stuvopsychosociale begeleiding. Studenten kunnen ook terecht bij het opleidingshoofd, de pastorale begeleiding, de studiegebieddirecteur .

2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Na de proclamatie staan de lesgevers en de studie- en trajectbegeleiders ter beschikking van de studenten. Bij ernstige moeilijkheden kan een gesprek georganiseerd worden met de betrokken student. Ook hier kunnen het monitoraat (de monitoren), en de stuvo-psychosociale begeleiding een belangrijke rol spelen. Zij geven de studenten adviezen i.v.m. een eventuele heroriëntering en kunnen doorverwijzen naar de cel Studieadvies of naar een CLB. 177

2.4.2 Voorbereiding derde examenperiode Studenten worden tijdig ingelicht over het examenrooster van de derde examenperiode. Voor de vakinhoudelijke uitleg kunnen de studenten terecht bij de lesgevers en/of het monitoraat. De mogelijkheid wordt daartoe geboden vóór de derde examenperiode. Voor psychosociale ondersteuning kunnen de studenten terecht bij de stuvo-psychosociale begeleiding. 2.4.3 Overdracht credits Een student die ten minste 10 op 20 behaalt voor een opleidingsonderdeel, verwerft en creditbewijs. Deze credits zijn verworven. Studiepunten waarvoor men niet geslaagd is kan men opnieuw opnemen en aanvullen met opleidingsonderdelen uit zijn studietraject. 2.4.4 Psychosociale problemen Bij ernstige psychosociale problemen kunnen studenten doorverwezen worden naar de stuvopsychosociale begeleiding. Zij kunnen eventueel doorverwijzen naar CGGZ’s of privé-therapeuten al dan niet via Psylink. Ziek ook punt 1.4.2.

2.5

Nazorg

2.5.1 Opvang na de tweede/derde examenperiode Na de proclamatie staan de lesgevers, monitoren, de studietrajectbegeleiders, het opleidingshoofd, de studiegebieddirecteur ter beschikking van de studenten en ouders (cfr. punt 2.4.1) voor advies. Er kan doorverwezen worden naar de dienst Communicatie/Studieadvies of naar een CLB voor eventuele heroriëntering. 2.5.2 Maatregelen studievoortgang Alle studenten met een diplomacontract of examencontract (diploma) hebben recht op studieadvies. Voltijdse studenten die voor het eerst zijn ingeschreven in een bacheloropleiding en die niet geslaagd zijn, kunnen na de derde examenperiode uitgenodigd worden voor een niet-bindend adviesgesprek.

178

6

SPECIFIEKE BEGELEIDINGSPLANNEN

6.1

Campus Dirk Martens - Aalst

6.1.1

Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Verpleegkunde

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.1

Objectieve en duidelijke informatie naar toekomstige eerstejaarsstudenten

In de maanden maart, april, juni en september worden infodagen georganiseerd. In april houdt de afdeling een opendeurdag. Tijdens beide initiatieven kan men kennismaken met de lokalen (o.a. het verpleegkundig vaardigheidscentrum), de lectoren en studenten. Tevens kunnen cursussen en handboeken ingekeken worden. Je krijgt er op individuele wijze, uitgebreide informatie over de opleiding tot verpleegkundige. e Tevens worden er open lesdagen georganiseerd doorheen het 2 semester. 1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.1.1 Coördinator opleidingsfase 1/trajectbegeleider Voor de groep van eerstejaarsstudenten wordt een lector als opleidingsverantwoordelijke/trajectbegeleider aangesteld. Deze fungeert als contactpersonen tussen de studenten en het docentenkorps. Eén van de taken is het opstellen van de examenroosters, opstellen van de ISP programma’s en opvolgen van de volgtijdelijkheid van deze programma’s. Samen met het opleidingshoofd tracht de opleidingsverantwoordelijke een oplossing te vinden voor mogelijke individuele en/of groepsproblemen. 1.2.1.2 Verantwoordelijke studiebegeleiding De opleidingsverantwoordelijke en de supervisoren volgen het studieproces gedurende het academiejaar op. Zij organiseren in het begin van de maand oktober een individueel supervisiegesprek naar aanleiding van de resultaten van de LASSI-test. Nadien worden 2 workshops aangeboden met als doel de studievaardigheden van de studenten te verbeteren. Indien nodig worden studenten doorverwezen naar de verantwoordelijke STUVO die individuele begeleiding biedt rond studie- en studentenproblemen. 1.2.1.3 Supervisoren Het eerste jaar is onderverdeeld in groepen van een ongeveer 35 studenten. Elke groep krijgt een supervisor toegewezen uit de groep lectoren van het eerste jaar. Zij fungeren als individuele begeleider van het studie- en stageproces voor de hun toegewezen studenten. De supervisoren houden een dossier bij van elke student met daarin volgende documenten: opleidingsprogramma, curriculum vitae, resultaten Lassitest, rapporten, …).Tijdens het academiejaar vinden op regelmatige basis supervisiegesprekken plaats. De praktijk leert dat studenten hun supervisor en de jaarverantwoordelijke beschouwen als de eerste instantie om allerhande studie- en studentenproblemen mee te bespreken. Deze lectoren bieden de student steun en een luisterend oor en verwijzen desgevallend door naar het opleidingshoofd, een concrete lector of de verantwoordelijke studentenvoorzieningen. 1.2.2 Werkcollege en monitoraat Met het oog op een verdere implementatie van geïntegreerde onderwijsvormen en begeleide zelfstudie, worden webcolleges en vaardigheidstrainingen aangeboden. Voor de studenten die starten in februari worden monitoraten ingericht voor de opleidingsonderdelen die in de eerste semester aan bod kwamen.

179

1.2.3 Rol van het opleidingshoofd en/of trajectbegeleider Het opleidingshoofd vervult een brugfunctie tussen de studenten enerzijds en de lectoren en het hogeschoolbestuur anderzijds. Zij is o.a. verantwoordelijk voor de algemene coördinatie van de opleiding, treedt bemiddelend op bij conflicten, stelt de lessenroosters en woont de studentenraad bij, enz. 1.2.4 Sociale voorzieningen De studentenvoorzieningen (kortweg STUVO) – www.kahosl.be/STUVO - van KAHO Sint-Lieven engageren zich om voor de studenten van de hogeschool de studiekansen te maximaliseren en de studiebelemmeringen te minimaliseren. Ze doen dit met een heel pakket van materiële voorzieningen en financiële, sociale en psychologische ondersteuning. In KAHO Sint-Lieven is de werking regionaal uitgebouwd. Op de campus in Aalst is er een team actief dat bestaat uit 3VTE, waarvan 1 personeelslid met een masterdiploma en 2 met een bachelordiploma. Elk teamlid is verantwoordelijk voor een aantal specifieke domeinen van de STUVO. Het team wordt aangestuurd door de regiocoördinator (het personeelslid met masterdiploma) en zorgt voor de uitwerking van het STUVO-beleid in functie van de studenten op de campus Aalst. De regiocoördinator vertegenwoordigt haar regio op hogeschoolniveau en daarnaast bestaan er ook overleggroepen per STUVO-domein om de inhoudelijke werking te vergelijken en waar mogelijk op elkaar af te stemmen. De concrete werking in Aalst omvat alle werkvelden voorzien in het decreet studentenvoorzieningen. De regiocoördinator is ook verantwoordelijk voor de medische en psychologische dienstverlening. Op psychosociaal vlak is er een werking gericht op gratis individuele begeleiding/counseling op de campus. Er is een aanbod van workshops rond studieverbonden problemen zoals faalangst en uitstelgedrag. Daarnaast is er een netwerk uitgebouwd met therapeuten in de regio zodat studenten indien nodig/gewenst extern kunnen doorverwezen worden; hiervoor is ook een financiële regeling uitgewerkt. Er is een specifieke werking voor studenten met een functiebeperking. De procedure voor deze studenten staat beschreven in het onderwijs- en examenreglement van de hogeschool. De studenten die het bijzonder statuut student met een functiebeperking willen aanvragen, contacteren eerst de STUVO-medewerker die hen begeleidt doorheen de procedure: aanvraag, eventuele diagnostiek, attestering, aanvraag faciliteiten en bemiddeling bij de opleiding. Het is uiteindelijk wel de opleiding die beslist over de toe te kennen faciliteiten. Tijdens het academiejaar kunnen studenten met een functiebeperking ook bij STUVO terecht voor verdere psychosociale begeleiding. In dit domein werken we samen met de vzw Cursief (www.cursiefvzw.be). Een tweede medewerker is verantwoordelijk voor de materiële dienstverlening op vlak van huisvesting en mobiliteit. Alhoewel het aantal kotstudenten in Aalst beperkt is, is er toch een bestand van kamereigenaars die jaarlijks hun aanbod via STUVO bekend maken. Ook voor de inkomende buitenlandse studenten gaat de STUVO-huisvestingsdienst op zoek naar een kamer. Op vlak van mobiliteit wordt er vooral gefocust op duurzame mobiliteit: STUVO komt voor de helft tussen in de Buzzy Pazz (en Omnipas) van De Lijn, er worden fietsen verhuurd en studenten die toch met de auto komen, worden gestimuleerd om te carpoolen via de carpoolparkeerkaart. Ook voor de sociaal-juridische en financiële dienstverlening kunnen de studenten bij deze medewerker terecht. Naast informatie over het sociaal statuut en studentenjobs, verstrekt ze vooral advies over de aanvraag van een studietoelage bij de Vlaamse overheid. Maar er wordt ook daadwerkelijk financiële hulp gegeven via de voorschotten op de studietoelage, studieleningen, studietoelagen voor algemene studiekosten maar ook voor specifieke noden zoals de aankoop duurzaam studiemateriaal (laptop, …), therapiekosten of kosten diagnostisch onderzoek (zie hoger) en logopediekosten. STUVO KAHO Sint-Lieven participeert voor dit luik in het project Centen voor Studenten (www.centenvoorstudenten.be) en de JOS-databank. De derde STUVO-medewerker is verantwoordelijk voor de studentenwerking op de campus. Dit houdt in dat er vanuit STUVO een aantal initiatieven genomen en activiteiten georganiseerd worden zoals: een sport- en cultuurnamiddag met heel diverse workshops waar alle studenten voor kunnen inschrijven, een schaatsavond, een snowhappening, … maar ook culturele middagactiviteiten op de campus of voorstellingen in samenwerking met het Cultuurcentrum De Werf in Aalst zoals de Student Comedy Night. Deze medewerker is ook het aanspreekpunt voor de aanvraag van het sportstatuut, de participatie aan de VSSF-competities (www.vssf.net) en het gratis gebruik van de sporthal op de campus en sportmateriaal. Zij werkt ook samen met studentenverenigingen en –clubs die voor hun activiteiten financiering kunnen aanvragen bij STUVO.

180

Tenslotte is er op de campus een studentenrestaurant waarvan de werking gefinancierd wordt door STUVO; STUVO komt ook rechtstreeks tussen in de maaltijdprijs voor studenten. Het accent ligt daarbij op gezonde voeding. Voor de catering wordt er samengewerkt met de hogeschool en Sodexo (www.sodexoeducation.be). STUVO campus Aalst communiceert met de studenten via infostandjes in het studentenrestaurant, affiches, brochures en flyers, de STUVO-valven, Toledo-campusnieuws, de website. 1.2.5 Bestaansgerichte vorming Binnen verschillende opleidingsonderdelen wordt aandacht besteed aan bestaansgerichte vorming. De opleiding tot verpleegkundige veronderstelt een overdracht van kennis, vaardigheden en attitudes van mens tot mens, van 'lector' tot 'student'. In de KAHO Sint-Lieven betekent dit ook een overdracht van een zorgattitude die loutere beroepsdeontologie en professionele werkplaats overstijgt. Deze visie is duidelijk zichtbaar over de verschillende jaren in het opleidingsonderdeel “Verpleegkundig competentie management” en “RZL”. Tevens bestaat er een werkgroep pastoraal waarvan zowel lectoren als studenten deel uitmaken. Zij organiseren met Kerstmis, Pasen en op het einde van het academiejaar een aantal bezinningsmomenten. Op die manier dragen zij bij tot een Christelijk geïnspireerd leefklimaat in de afdeling. 1.2.6 Leefbaarheid van het studentenleven Voor de studenten verpleegkunde is er de studentenvereniging NURSAIA. Deze staat in voor de organisatie van sportieve, culturele en ontspannende activiteiten. Eerstejaarsstudenten krijgen allen een meter of een peter toegewezen. 1.2.7 Meter- en Peterschap Voor elke nieuwe student wordt er een Meter of Peter aangeduid die de student gedurende het jaar begeleidt. 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.1 Wijze van organiseren Lessenroosters worden opgesteld met zo weinig mogelijk springuren. Begin- en einduren van de lessen worden afgestemd op de uren van het openbaar vervoer. Voor de theoretische opleidingsonderdelen wordt les gegeven aan de volledige klasgroep, de praktijklessen gaan door in groepen van ongeveer 15 tot 20 studenten. 1.3.2 Didactische aanpak/Kwalitatief goed onderwijs Per opleidingsonderdeel is een verantwoordelijke aangesteld. Deze coördineert de onderwijsactiviteiten binnen het opleidingsonderdeel. De coördinatie en afstemming van de verschillende opleidingsonderdelen gebeurt door het opleidingshoofd in samenspraak met de directeur van het studiegebied gezondheidszorg. Regelmatig zijn er teamvergaderingen waar de opleidingsonderdelen op elkaar afgestemd worden. Het curriculum en de opleidingsorganisatie worden 2 maal per academiejaar getoetst aan de visie van het praktijkveld via resonantieraad. 1.3.3. Differentiatie Bij de opleidingsactiviteit “Stage” krijgen de studenten een basispakket aan begeleiding. Naargelang de groeimogelijkheden van de studenten wordt er gedifferentieerd m.b.t. het aantal rechtstreekse begeleidingsmomenten. 1.3.5 Individuele studiebegeleiding De supervisoren en lectoren zijn bereid om studenten te coachen in verband met hun studieplanning en -methode indien zij daarom verzoeken. 1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring Na de eerste en de tweede examenperiode worden de resultaten individueel besproken met de supervisor en/of de verantwoordelijke studiebegeleiding en krijgen studenten een niet bindend studieadvies. Na de derde examenperiode kan er een bindend studieadvies geformuleerd worden. Indien gewenst worden deze resultaten ook besproken met de ouders.

181

1.3.7 Stagebegeleiding Vóór de eerste stage krijgt de student een uitgebreid informatiepakket aangeboden. Dit omvat: • de doelstellingen van de opleidingsactiviteit stage • voorstelling van de verschillende stageoorden • richtlijnen i.v.m. de praktische organisatie van de stage • de te gebruiken documenten • algemene richtlijnen i.v.m. de stageschriftopdracht Iedere stage wordt voorafgegaan door een voorbespreking. Tijdens dit gebeuren wordt de verpleegeenheid voorgesteld, worden de stagedoelstellingen geformuleerd en wordt de stageschriftopdracht toegelicht. De studenten krijgen ruimschoots de tijd om de verpleegkundige vaardigheden in te oefenen in het vaardigheidscentrum, alvorens zij de stageplaats betreden. De praktijklector begeleidt iedere student via leerbegeleiding. De student kan dagelijks feedback vragen (schriftelijk en/of mondeling) aan de verpleegkundige waarmee hij/zij samengewerkt heeft. Er is aandacht voor tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie. Na iedere stageperiode houden de praktijklectoren een procesevaluatie van alle studenten. Na iedere procesevaluatie organiseert de supervisor een individueel gesprek met betrekking tot de sterke en zwakke punten van de student. Aandachtspunten voor een volgende stage worden genoteerd op de begeleidingsfiche en toegelicht. 1.3.9 Mediatheekvoorzieningen Op campus Dirk Martens is er een centrale mediatheek voorzien. De studenten kunnen er terecht voor alle documentatie die ze kunnen gebruiken bij het voorbereiden van hun stagepraktijk, theoretische studie en eindwerk. Er worden naast papieren naslagwerken ook elektronische naslagwerken ter beschikking gesteld. Alle studenten worden opgeleid tijdens de eerste week om de databanken van de Hogeschool te raadplegen. Op het einde van het eerste jaar kunnen alle studenten ook verpleegkundige en medische databanken raadplegen. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsdienst De ombudsdienst wordt ieder academiejaar aangesteld na overleg met de studentenraad. De naam en het telefoonnummer van de ombudsdienst zijn op toledo beschikbaar. 1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen Sociale dienstverlening wordt aangeboden op verschillende vlakken: • hulp voor studenten met financiële problemen via STUVO • psychologische en materiële bijstand in crisissituatie via STUVO De detectie ervan gebeurt hoofdzakelijk door alle lectoren en supervisoren. Doorverwijzing naar de STUVO is mogelijk. 1.4.4 Opvang van medische problemen De aanwezigheid van artsen-lectoren en verpleegkundigen-lectoren én de nabijheid van het Algemeen Stedelijk Ziekenhuis verzekeren een goede medische opvang van de studenten. Bij het begin van het academiejaar wordt bij de studenten een medisch onderzoek afgenomen door een arbeidsgeneesheer. Procedures zijn beschikbaar om arbeidsongevallen te melden. Indien nodig kan op vraag van een lector de arbeidsgeneesheer gecontacteerd worden voor bijkomende onderzoeken. Indien docenten medische problemen vermoeden, van gelijk welke aard, dan wordt na het gesprek met de student een afspraak gemaakt met de arbeidsgeneesheer. 1.4.6 Beleid inzake afwezigheden Er bestaat geen gestructureerd systeem van absenties. Bij activiteiten met permanente evaluatie is aanwezigheid vereist en wordt dit elke les gecontroleerd. Bij theorie-contacturen worden bij langere afwezigheid de nodige stappen ondernomen (vb. student aanspreken, inlichten VDAB of RVA …). Bij afwezigheid op stage wordt een inhaalstage georganiseerd.

182

1.4.8 Opvang afhakers en studievertragers Studenten die willen afhaken worden steeds eerst uitgenodigd tot een gesprek met hun supervisor, opleidingsverantwoordelijke/trajectbegeleider. De reden van afhaken wordt in de opleiding geanalyseerd i.f.v. kwaliteitszorg. 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

2.1.1 Infodagen Er worden 4 infodagen georganiseerd. Naast informatie i.v.m. de opleidingsonderdelen wordt ook informatie gegeven en getoond i.v.m. de praktijkopleiding. Naast lesgevers zijn er steeds studenten aanwezig (eerstejaars, tweedejaars). Zij geven toelichting bij hun concrete cursussen (ter inzage) en stage-ervaringen. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal De studenten worden onthaald door het opleidingshoofd en de opleidingsverantwoordelijke. Hierbij worden de jaarkalender voorgesteld en het opleidingsprogramma en de studiegids toegelicht. Alle praktische informatie en afspraken worden meegedeeld. Om de groepscohesie van in het begin te stimuleren wordt er een ontmoetingsdag georganiseerd op de eerste lesdag. 2.2.4 Studievaardigheidscursussen en -trainingen Halfweg het eerste semester worden workshops aangeboden van 2 x 60 minuten met uitleg over nota's nemen, het verwerken van de leerstof, studiemethode en -planning. De studenten kunnen hiervoor vrij inschrijven. 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.1 Ad hoc objectieve en duidelijke informatie verstrekken De informatie die de studenten nodig hebben wordt hen verstrekt door de opleidingsverantwoordelijke, de supervisoren, de stagecoördinator en/of het opleidingshoofd. Bovendien vinden zij de berichten op toledo en ad valvas. Voor de aanvang van de examenperiode wordt het examenreglement toegelicht. 2.3.2 Tijdig goed schriftelijk studiemateriaal Bij inschrijving ontvangen de studenten een cursuslijst en een boekenlijst. De boeken kunnen individueel ofwel in de school aangekocht worden. Er is een adressenlijst van studenten die tweedehandsboeken willen verkopen. De cursussen worden in de sportzaal verdeeld. 2.3.3 Starten in februari De studenten krijgen een meter/peter toegewezen die hetzelfde traject doorlopen heeft. 2.4

Op het einde van het academiejaar / op het einde van het semester

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Na het mededelen van de resultaten staan de supervisoren ter beschikking van de studenten. Er wordt eveneens een feedbackmoment voorzien door alle lectoren. 2.5

Nazorg

2.5.3

Studenten die zich inschrijven voor een ISP-programma kunnen terecht bij de trajectbegeleider. Zij krijgen uitgebreid informatie en er wordt individueel nagegaan wat de mogelijkheden zijn.

183

6.1.2

Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Bedrijfsmanagement

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.2 Studiebegeleiding In de opleiding bedrijfsmanagement is een lector als studiebegeleider aangeduid voor de opvolging en begeleiding van de eerstejaarsstudenten. De studiebegeleider is het aanspreekpunt voor studenten met vragen en problemen en kan doorverwijzen naar de dienst studie- en studentenbegeleiding of de psychosociale begeleiding van de STUVO. De studiebegeleider verzorgt ook de vakinhoudelijke begeleiding voor zijn eigen onderwijsactiviteit. Gedurende het academiejaar voorziet de studiebegeleider in een aantal individuele begeleidingsmomenten met de eerstejaars. Doel van deze gesprekken is om zo snel mogelijk leerproblemen te detecteren alsook een vertrouwensband te creëren waardoor problemen snel worden gesignaleerd. Het eerste contact of intakegesprek vindt plaats tijdens de teambuildingsdagen bij aanvang van het academiejaar. Hier wordt gepolst naar de studieachtergrond en de verwachtingen over de aangevatte studies. Na afname van de Lassi-test en na de eerste voorexamens volgt een individueel studiebegeleidinggesprek met elke eerstejaarsstudent. De Lassi-test wordt besproken en de student wordt, indien nodig, aangespoord om deel te nemen aan enkele sessies rond studievaardigheden. De lector-studiebegeleider polst voornamelijk naar de studiemethodiek en studieplanning. De student dient een inschatting te maken over de resultaten die hij zal behalen met de januari-examens en dit op basis van de reeds verwerkte leerstof. In maart bespreekt de lector-studiebegeleider de behaalde resultaten met de betrokken student. Er wordt nagegaan waarom bepaalde resultaten minder zijn dan verwacht. Indien nodig wordt de student doorverwezen naar de dienst Studie- en studentenbegeleiding. 1.2.4 De dienst studie- en studentenbegeleiding Bij het begin van het academiejaar wordt de dienst voorgesteld aan de eerstejaarsstudenten. Tijdens het eerste semester wordt ook de Lassitest toegelicht en afgenomen. Op basis van de resultaten kunnen studenten inschrijven voor werksessies studievaardigheden (timemanagement, studiehulpjes, geconcentreerd studeren, …) op vrijwillige basis. Studenten kunnen ook individueel begeleid worden. 1.2.5 Studentenvoorzieningen (vzw Stuvo) De vzw STUVO beschikt over eigen financiële middelen voor de dienstverlening aan studenten naast het onderwijsgebeuren. Het beheer en de besteding van de financiële middelen gebeuren door de regionale sociale raad. Deze raad is paritair samengesteld uit studenten en personeel, van elke opleiding zijn er twee studentenvertegenwoordigers en de studiebegeleider vertegenwoordigt de opleiding. In de regio Aalst is er een coördinator aangesteld voor de studentenvoorzieningen. De coördinator is ook verantwoordelijk voor de psychosociale begeleiding en de sociale dienstverlening. Verder zijn er twee STUVO-medewerkers die respectievelijk verantwoordelijk zijn voor huisvesting, mobiliteit en jobdienst en sport, cultuur, gezondheidszorg en voeding. Deze medewerker volgt als studentencoach tevens de werking van de studentenraad op. 1.2.8 Betrokkenheid van de ouders In de maand november wordt er voor de geïnteresseerde ouders een informatieavond georganiseerd. Tijdens deze avond worden de ouders geïnformeerd over de structuur van het academiejaar, de manier van evalueren en de begeleidingsinitiatieven. Na de eerste examenperiode kunnen de ouders die dit willen samen met hun zoon of dochter de resultaten bespreken met het opleidingshoofd en/of studiebegeleider. 1.2.9 Het studentenleven op de campus De STUVO Aalst organiseert regelmatig culturele en sportieve activiteiten op de campus zoals de sport- en cultuurnamiddag (oktober), Broodje Cultuur, Sportkriebel (april-mei) en recreatieve

184

middagsport. Initiatieven van de studenten(organisaties) in het kader van sport en cultuur worden (ook financieel) ondersteund vanuit de STUVO. Daarnaast kunnen studentenvertegenwoordigers ook terecht bij een STUVO-medewerker voor eventuele coaching. 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.5 Individuele studiebegeleiding Vakinhoudelijke begeleiding gebeurt door de lectoren via begeleide oefeningen. Advies en trainen van studievaardigheden gebeurt door de dienst studie- en studentenbegeleiding (zie 1.2.4.2) 1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring Na de eerste examenperiode wordt aan alle studenten eventueel samen met hun ouders de mogelijkheid geboden om hun resultaten te bespreken. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsman Voor de eerste examenperiode geeft de ombudsman aan de hand van een folder aan alle eerstejaarsstudenten uitleg bij zijn functie en het onderwijs- en examenreglement. 1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen De lectoren en de studiebegeleiders kunnen doorverwijzen naar de verantwoordelijke psychosociale begeleiding van de STUVO. De studenten kunnen ook rechtstreeks terecht bij de psychosociale begeleiding. Afhankelijk van de hulpvraag van de student wordt de student verder begeleid binnen de STUVO of doorverwezen naar externe diensten voor groepstrainingen of psychotherapie. Bij doorverwijzing naar psychotherapie kan gebruik gemaakt worden van de contacten van en de financiële tussenkomsten door Psylink. 1.4.6 Beleid inzake afwezigheden Afhakers die uitschrijven, doen dat na een gesprek met het opleidingshoofd of de studiebegeleider. Er wordt hen ook gevraagd een vragenlijst in verband met hun uitschrijven in te vullen. Gedurende het academiejaar worden wekelijks willekeurig aanwezigheden opgenomen. In geval van regelmatige afwezigheid spreekt de lector-studiebegeleider de student aan en tracht hem/haar aan te sporen om de lessen te hervatten 1.4.7 Studenten met functiebeperkingen Studenten met functiebeperkingen zoals handicap, chronische ziekte of een leerstoornis (dyslexie, dyscalculie…) die een beroep willen doen op onderwijs- en examenfaciliteiten moeten het bijzonder statuut aanvragen zoals voorzien in het onderwijsreglement. Ze melden zich daarvoor bij de verantwoordelijke STUVO-medewerker. In samenwerking met de vzw BSH en de opleiding worden eventuele faciliteiten uitgewerkt. De opvolging ervan gebeurt door de ombudsman. 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.4 Studievaardigheidscursussen Na de afname van de Lassi-test tijdens de maand november kunnen de studenten inschrijven voor sessies “Studiemethodiek”, “Timemanagement”, “Stressbeheersing”, … 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.5 Nabespreking examens Na de semesterexamens kunnen de resultaten besproken worden met lectoren, de studiebegeleider en de coördinator studie- en studentenbegeleiding van het departement. Na de proclamatie zijn de lectoren ter beschikking voor de bespreking van de resultaten en het vastleggen van eventuele verdere afspraken.

185

Na de eindexamens voorziet de coördinator studie- en studentenbegeleiding een aantal dagen waarop de studenten hun resultaten en hun verdere studiecarrière kunnen bespreken. 2.3.7 Onthaal en begeleiding late inschrijvers Studenten die later tijdens het academiejaar inschrijven, krijgen een “instapdocument”. Met dit document worden per onderwijsactiviteit door de betrokken lector en de student afspraken genoteerd. Op deze manier worden studenten die laat inschrijven, ondersteund om zo goed mogelijk aan te sluiten bij het programma van de al geziene leerstof. 2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Na de eindexamens voorziet de coördinator studie- en studentenbegeleiding een aantal dagen waarop de studenten hun resultaten en hun verdere studiecarrière kunnen bespreken. Ook de studiebegeleider van de afdeling kan gecontacteerd worden door de niet-geslaagde studenten. 2.4.2 Voorbereiding derde examenperiode Bij de dienst studie- en studentenbegeleiding kunnen de studenten terecht om een blokplanning op te maken en hun studiemethode te bespreken.

6.1.3

Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Office Management

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.2 Studiebegeleiding In de opleiding Office Management is een lector als studiebegeleider aangeduid voor de opvolging en begeleiding van de eerstejaarsstudenten. De studiebegeleider is het aanspreekpunt voor studenten met vragen en problemen en kan doorverwijzen naar de dienst studie- en studentenbegeleiding of de psychosociale begeleiding van de STUVO. De studiebegeleider verzorgt ook de vakinhoudelijke begeleiding voor zijn eigen onderwijsactiviteit. 1.2.5 De dienst studie- en studentenbegeleiding Bij het begin van het academiejaar wordt de dienst voorgesteld aan de eerstejaarsstudenten. Tijdens het eerste semester wordt ook de Lassitest toegelicht en afgenomen. Op basis van de resultaten kunnen studenten inschrijven voor werksessies studievaardigheden (timemanagement, studiehulpjes, geconcentreerd studeren, …) op vrijwillige basis. Studenten kunnen ook individueel begeleid worden. 1.2.6 Studentenvoorzieningen (vzw STUVO) De vzw STUVO beschikt over eigen financiële middelen voor de dienstverlening aan studenten naast het onderwijsgebeuren. Het beheer en de besteding van de financiële middelen gebeuren door de regionale sociale raad. Deze raad is paritair samengesteld uit studenten en personeel, van elke opleiding zijn er twee studentenvertegenwoordigers en de studiebegeleider vertegenwoordigt de opleiding. In de regio Aalst is er een coördinator aangesteld voor de studentenvoorzieningen. De coördinator is ook verantwoordelijk voor de psychosociale begeleiding en de sociale dienstverlening. Verder zijn er twee STUVO-medewerkers die respectievelijk verantwoordelijk zijn voor huisvesting, mobiliteit en jobdienst en sport, cultuur, gezondheidszorg en voeding. Deze medewerker volgt als studentencoach tevens de werking van de studentenraad op. 1.2.8 Betrokkenheid van de ouders Na de partiële examens kunnen de ouders die dit willen samen met hun zoon of dochter de resultaten bespreken met het opleidingshoofd.

186

1.2.9 Het studentenleven op de campus De STUVO Aalst organiseert regelmatig culturele en sportieve activiteiten op de campus zoals de sport- en cultuurnamiddag (oktober), Broodje Cultuur, Sportkriebel (april-mei) en recreatieve middagsport. Initiatieven van de studenten(organisaties) in het kader van sport en cultuur worden (ook financieel) ondersteund vanuit de STUVO. Daarnaast kunnen studentenvertegenwoordigers ook terecht bij een STUVO-medewerker voor eventuele coaching. 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.7 Individuele studiebegeleiding Vakinhoudelijke begeleiding gebeurt door de lectoren via begeleide oefeningen en toetsen van vorderingen met bijzondere aandacht voor taalvakken. Advies en trainen van studievaardigheden gebeurt door de dienst studie- en studentenbegeleiding (zie 1.2.4.2) 1.3.8 Studievorderingsbeleid en remediëring Na de semesterexamens wordt aan alle studenten eventueel samen met hun ouders de mogelijkheid geboden om hun resultaten te bespreken. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsman Voor de eerste examenperiode geeft de ombudsman aan de hand van een folder aan alle eerstejaarsstudenten uitleg bij zijn functie en het onderwijs- en examenreglement. 1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen De lectoren en de studiebegeleiders kunnen doorverwijzen naar de verantwoordelijke psychosociale begeleiding van de STUVO. De studenten kunnen ook rechtstreeks terecht bij de psychosociale begeleiding. Afhankelijk van de hulpvraag van de student wordt de student verder begeleid binnen de STUVO of doorverwezen naar externe diensten voor groepstrainingen of psychotherapie. De groepstrainingen worden georganiseerd in het samenwerkingsverband Studioo. Bij doorverwijzing naar psychotherapie kan gebruik gemaakt worden van de contacten van en de financiële tussenkomsten door Psylink. 1.4.8 Beleid inzake afwezigheden Studenten die regelmatig spijbelen worden uitgenodigd voor een gesprek ten einde na te gaan wat de oorzaak van hun gedrag is. Afhakers die uitschrijven, doen dat na een gesprek met het opleidingshoofd of de studiebegeleider. Er wordt hen ook gevraagd een vragenlijst in verband met hun uitschrijven in te vullen. 1.4.9 Studenten met functiebeperkingen Studenten met functiebeperkingen zoals handicap, chronische ziekte of een leerstoornis (dyslexie, dyscalculie…) die een beroep willen doen op onderwijs- en examenfaciliteiten moeten het bijzonder statuut aanvragen zoals vermeld in het onderwijsreglement. Deze studenten melden zich bij de verantwoordelijke STUVO-medewerker. In samenwerking met de vzw BSH en de opleiding worden eventuele faciliteiten uitgewerkt. De opvolging ervan gebeurt door de ombudsman. 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

Voorafgaand aan het academiejaar organiseert de opleiding een introductiedag waarop de studenten met elkaar kennismaken en specifieke informatie krijgen over studeren in Office Management. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.5 Studievaardigheidcursussen Na de afname van de Lassitest tijdens de maand november kunnen de studenten inschrijven voor sessies “Studiemethodiek”, “Timemanagement”, “Stressbeheersing”, …

187

2.2.6 Teambuildingsdagen Bij aanvang van het academiejaar gaan de studenten samen op teambuildingsmeerdaagse. Tijdens deze meerdaagse worden intakegesprekken gevoerd door de studiebegeleider en optiehoofden met studenten over hun studiemethode. 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.6 Nabespreking examens Na de semesterexamens kunnen de examens worden ingekeken en de resultaten besproken worden met lectoren, de studiebegeleider en de coördinator studie- en studentenbegeleiding van het departement. Na de proclamatie zijn de lectoren ter beschikking voor de bespreking van de resultaten en het vastleggen van eventuele verdere afspraken. De studenten kunnen dan eventueel ook terecht bij de coördinator studie- en studentenbegeleiding om hun resultaten en hun verdere studiecarrière te bespreken. 2.3.7 Onthaal en begeleiding late inschrijvers Studenten die later tijdens het academiejaar inschrijven, krijgen een “instapdocument”. Met dit document worden per onderwijsactiviteit door de betrokken lector en de student afspraken genoteerd. Op deze manier worden studenten die laat inschrijven, ondersteund om zo goed mogelijk aan te sluiten bij het programma van de al geziene leerstof. 2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Na elke examenperiode kunnen de studenten met de coördinator studie- en studentenbegeleiding hun resultaten en hun verdere studiecarrière bespreken. Ook de studiebegeleider van de opleiding kan gecontacteerd worden. 2.4.3 Voorbereiding derde examenperiode Bij de dienst studie- en studentenbegeleiding kunnen de studenten terecht om een blokplanning op te maken en hun studiemethode te bespreken.

6.1.4

Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Lerarenopleiding

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.1 Mentoraat De studenten worden in alle studiejaren opgedeeld in praktijkgroepen van ongeveer 20 studenten. Een praktijkpedagoog is verantwoordelijk voor een praktijkgroep. Hij begeleidt de studenten bij hun studie in het algemeen. 1.2.2 Monitoraat De studenten spreken hun lesgevers individueel aan voor extra vakinhoudelijke begeleiding. 1.2.4 Andere vormen De dienst studie- en studentenbegeleiding richt zich op problemen i.v.m.: de studie: studieplanning, notities nemen, teksten bewerken en verwerken, examens afleggen,… Hierbij wordt steeds gebruik gemaakt van vakinhouden van de eerstejaarsstudenten. psychosociale problemen: studenten met psychosociale problemen komen nogal eens bij de dienst voor studie- en studentenbegeleiding terecht. Soms via studieproblemen, soms rechtstreeks. De dienst staat in voor eerstelijnsopvang en verwijst door indien nodig.

188

De studietrajectbegeleider Zorgt voor het opstellen en afsluiten van een contract voor een geïndividualiseerd opleidingsprogramma voor studenten die dit aanvragen. Studenten kunnen steeds bij hem terecht voor info en verdere begeleiding. 1.2.5 Studentenvoorzieningen (STUVO) Martina Kaesteker is regiocoördinator sociale voorzieningen. De coördinator is ook verantwoordelijk voor de psychosociale begeleiding en de sociale dienstverlening. Daarnaast zijn er in de regio Aalst twee STUVO-medewerkers die respectievelijk verantwoordelijk zijn voor huisvesting, mobiliteit en jobdienst en sport, cultuur en voeding. 1.2.7 Bestaansgerichte vorming In de opleiding kleuteronderwijzer worden ontmoetingsdagen georganiseerd. Hierbij ligt het accent op de groei die de studenten doormaken, hun omgaan met anderen, alleen zijn, liefde, betekenis van religiositeit in hun leven,…. In de opleiding onderwijzer wordt een vierdaagse ‘werkweek’ georganiseerd. Naast een aantal creatieve sessies worden hier ook bezinningsactiviteiten georganiseerd. In beide opleidingen wordt jaarlijks een project uitgewerkt in het kader van Broederlijk delen en Welzijnszorg. Het ene jaar rond Welzijnszorg, het andere jaar rond Broederlijk Delen. De studenten worden bewust van sociaal, maatschappelijke problemen en krijgen een rijke bagage aan informatie, ervaringen, … i.v.m. deze problematiek mee. Het ‘samen vieren‘ neemt ook een belangrijke plaats in binnen de opleiding. Bij het begin van het academiejaar, met Kerstmis en met Pasen worden er ‘vieringen’ georganiseerd mét en door studenten en lesgevers. De pastorale raad is samengesteld uit vrijwillige lesgevers en studenten vanuit de verschillende opleidingsjaren en vergadert tweemaandelijks. De pastorale raad organiseert en bespreekt het pastorale leven binnen de lerarenopleiding. 1.2.8 Betrokkenheid van de ouders In de loop van de maand oktober/november wordt een ouderinfoavond georganiseerd voor de ouders van de studenten uit het eerste jaar. Het opleidingsprogramma in al zijn aspecten wordt er voorgesteld. Er wordt toelichting gegeven bij de eigenheid van studeren in het hoger onderwijs en de specificiteit van de lerarenopleiding, sociale voorzieningen en studie- en studentenbegeleiding. De voorstelling gebeurt door de opleidingshoofden en de studiebegeleiders. Ouders kunnen zich steeds wenden tot de opleidingshoofden als er zich een probleemsituatie voordoet. Na het bekendmaken van de resultaten is er mogelijkheid tot een gesprek met de lesgevers en/of studiebegeleiders en/of opleidingshoofden. Ouders kunnen hier ook steeds terecht. 1.2.9 Leefbaarheid van studentenleven De studentenraad neemt initiatieven om de leefbaarheid op de campus te verhogen.(o.a. afvalactieplan, filmvoorstelling, bezoek Sinterklaas, …). De verlengde middagpauze op maandag (85 min.) biedt de mogelijkheid om allerlei activiteiten die het groepsklimaat bevorderen te organiseren. 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.1 Wijze van organiseren Lessenroosters worden opgesteld met zo weinig mogelijk springuren. Begin- en einduren van de lessen worden afgestemd op de uren van het openbaar vervoer. Lesblokken van 1,5 uur ( 2 voormiddag, 2 namiddag). Pauze 20 minuten voormiddag, 15 minuten in de namiddag. Middagpauze = 55 minuten. De studenten zijn 1 dag per week lesvrij. Hierop worden (meestal) praktijkoefeningen georganiseerd. Wijzigingen worden schriftelijk meegedeeld via Toledo of via de studentenvalven. Voor de theoretische vakken wordt gewerkt met klasgroepen van 35-45 studenten, voor de praktijk zitten er 18-22 studenten in één praktijkgroep.

189

1.3.2 Didactische praktijk / kwalitatief goed onderwijs Op teamvergaderingen worden de inhouden van de cursussen besproken en op elkaar afgestemd. Ook de visie op praktijk wordt regelmatig getoetst en bijgestuurd. Lectoren informeren elkaar over de nieuwste ontwikkelingen binnen hun vakgebied i.f.v. de stagebegeleiding. Vanaf 2007-2008 is het nieuwe curriculum operationeel. Het semestersysteem treedt in voege vanaf 2008-2009. 1.3.3 Differentiatie Studenten kunnen logopedische begeleiding volgen. Bij stage moeten alle studenten aan de minimumeisen voldoen, maar naargelang de groeimogelijkheden van de studenten wordt er wel nog verder gedifferentieerd. Tijdens de introductieweek worden de studenten gescreend voor taal door vakdocenten taal en logopedist (taaltest, gesprek met logopedist). Op basis hiervan worden studenten doorverwezen naar logo, dictie. Van deze behandeling wordt een dossier opgesteld en aan het einde van het academiejaar wordt aan de betrokken logopedist een conclusie gevraagd over de vorderingen van de student. Voor het opleidingsonderdeel muziek en omgaan met informatie wordt er ook gewerkt volgens reeds verworven vaardigheden. 1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring In de loop van de maand oktober wordt de LASSI (Learning and Study Stategies Inventory) test afgenomen. De test meet remedieerbare studievaardigheden. Dit gebeurt in kleine groepjes (20-tal studenten) op computer. Items en mogelijke scores worden toegelicht om verkeerde interpretaties te voorkomen. De studenten krijgen tegelijkertijd met hun uitslag per item ook een aanduiding met mogelijke nazorg. Studenten met verontrustende resultaten worden uitgenodigd voor een gesprek en eventueel doorverwezen. Proefexamens: voor een viertal opleidingsonderdelen worden door de lesgevers representatieve examenvragen opgesteld. De studenten leggen facultatief deze proefexamens af tijdens de (verlengde) middagpauze. De examens worden door de lesgevers gecorrigeerd. Nadien worden de gewenste antwoorden van het examen klassikaal besproken in de les. De studenten kunnen voor individuele toelichting terecht bij de lesgevers. Vanuit de resultaten wordt, op individuele vraag van de studenten, remediërend gewerkt aan studiemethode en planning, faalangst, psychosociale problemen … die het studeren belemmeren. Een lector kan aan studenten ook een aantal examenvragen meegeven, die dan zelfstandig kunnen opgelost worden. Nadien worden de antwoorden door de betrokken lector geanalyseerd en besproken met de student (individueel of in groep). Ook na de semesterexamens wordt volgens hetzelfde stramien gewerkt. Het docentenkorps bespreekt gezamenlijk elke student van het eerste jaar na de partiële examens en de eerste stage-ervaring. De studenten kunnen hun resultaat met de betreffende docenten individueel bespreken. De praktijkbegeleiders bespreken met elke student zijn totale resultaat. Indien nodig wordt heroriënterend gewerkt. Er is mogelijkheid om de LASSI test opnieuw af te leggen (in de mediatheek.) 1.3.7 Practicabegeleiding – Stagebegeleiding Voorbereiden op stage De studenten bereiden zich voor op hun stage via observaties in stagescholen + kennismaking stagementor; stagevoorbereiding onder begeleiding van de lesgevers en praktijkpedagogen; volgen en bespreken van basis- en demonstratieactiviteiten; voorbereiden, geven en bespreken van proefactiviteiten. Cfr. ECTS formulier: stage eerste jaar. Stagebegeleiding in de opleiding onderwijzer / kleuteronderwijzer. Coördinatie: Contacten leggen met stagescholen, toewijzen van studenten aan stagescholen, verdelen van stagebezoeken, … wordt als taak opgenomen door opleidingshoofd en jaarcoördinator. Praktijkpedagoog: is verantwoordelijk voor de stagebegeleiding: voorbereiding, begeleiding en controle lesvoorbereidingen, stagebezoeken en gerichte feedback, stageverslag, syntheseverslag per student, regelmatige controle stagemappen, coachen van de student, begeleiding leergroep. Regelt demonstratielessen en proeflessen in de praktijkschool.

190

Lesgevers: tijdens stagevoorbereiding zijn de lesgevers aanwezig. Controleren lesvoorbereidingen, dagschema’s, materialen die aangemaakt worden voor de stage m.b.t. hun opleidingsonderdeel; doen stagebezoeken bij de hen toegewezen studenten + stageverslag. Stagementor: de leerkracht van de klas waarin de studenten stage lopen. Opleiding onderwijzer: de stagementor geeft lesonderwerpen op; controleert lesvoorbereidingen; maakt evaluatieverslag en ondersteunt de stagiair. Opleiding kleuteronderwijs: de stagementor ondersteunt de stagiair; vult evaluatieformulier in. Evaluatie: per stagebezoek wordt een stageverslag geschreven + individueel besproken met de student. De student ontvangt een schriftelijk verslag hiervan. Per semester wordt een syntheseverslag opgemaakt door de praktijkpedagoog. Dit wordt op een teamvergadering met alle betrokken lesgevers besproken. Dit leidt tot het vastleggen van een aantal werk- of remediëringspunten en een globale score voor praktijk. De studenten ontvangen een kopie van de synthese. Leergroepen: in de ‘basiscompetenties van de leerkracht’ wordt veel belang gehecht aan reflectievaardigheden als een waardevolle en dus onmiskenbare kwaliteit van een goede leraar. In het vertrouwd worden met dit reflecteren richten we in het eerste jaar leergroepen in, die kort volgen op de ervaringen tijdens de stage. Per praktijkgroep komen studenten samen, onder begeleiding van één of meerdere docenten gericht op het nadenken en praten over hun ervaringen met de praktijk/opleiding. Hiervoor krijgen ze steeds een voorbereidende opdracht. Aan de hand van deze leergroepen zetten we de studenten aan tot introspectie en gezonde kritische kijk op hun eigen vaardigheden en presteren. Er wordt gereflecteerd en feedback gegeven op de eigen praktijkervaringen gekoppeld aan de ervaringen van de andere deelnemers. Wie ben ik als ik in de klas sta? Hoe ga ik met de kinderen om? Wat zijn mijn sterke /zwakke kanten? Waarover twijfel ik…? Als hoofddoelen stellen wij hierbij voorop: Inzichten verwerven in het eigen pedagogisch-didactisch handelen. Eigen werkpunten kunnen formuleren en dit kunnen vertalen naar concrete acties voor een volgende stageperiode. Communicatieve en sociale vaardigheden oefenen en verfijnen. Erkenning en steun vinden in een complex leerproces waarmee men wordt geconfronteerd. In het tweede jaar KO/LO wordt dit reflecteren verder geoefend via begeleidingsgesprekken. In het derde jaar KO/LO sturen de studenten hun eigen leerroute via het stageportfolio en begeleidingsgesprekken. De studenten derde jaar kunnen ook kiezen om supervisie te doen. 1.3.9 Mediatheekvoorzieningen Op campus Dirk Martens is er een centrale mediatheek voorzien. De studenten kunnen hier terecht voor alle documentatie die ze kunnen gebruiken bij het voorbereiden van hun onderwijspraktijk en hun theoretische studie. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsdienst De ombudsvrouw is aanwezig in de mediatheek Tijdens de introductieweek en nogmaals voor de januari-examens wordt de ombudsdienst voorgesteld aan de studenten. 1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen Detectie gebeurt hoofdzakelijk door lesgevers. Ook de dienst voor studie- en studentenbegeleiding staat in voor detectie en eerstelijnsopvang. Zij kunnen doorverwijzen naar de verantwoordelijke psychosociale begeleiding van de STUVO. Er is permanentie voorzien op de campus en er is mogelijkheid voor kortdurende begeleidingen. De studenten kunnen ook rechtstreeks contact opnemen. Indien nodig en gewenst verwijst de begeleiding door naar externe diensten in de regio. 1.4.6 Beleid inzake afwezigheden Er bestaat geen gestructureerd systeem van absenties. Bij activiteiten met permanente evaluatie is aanwezigheid vereist en wordt dit elke les gecontroleerd.

191

Bij contacturen met een combinatie theorie/praktijkoefeningen is aanwezigheid vereist. Bij theorie-contacturen worden bij langere afwezigheid de nodige stappen ondernomen (vb. student aanspreken, contact ouders, …) Bij afwezigheid van meer dan 1 dag op stage wordt een inhaalstage georganiseerd. 1.4.8 Opvang afhakers en studievertragers Studenten die willen afhaken worden steeds eerst uitgenodigd tot een gesprek met hun praktijkpedagoog, klastitularis en/of opleidingshoofd. Bij twijfel over de keuze van hun studie en heroriëntering kan men ook terecht bij de dienst voor studiebegeleiding. Een steeds groeiend aantal studenten volgt een geïndividualiseerd traject (GIT). 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

2.1.1 Infodagen Naast informatie i.v.m. de opleidingsonderdelen wordt ook informatie gegeven en getoond i.v.m. de praktijkopleiding. Naast lesgevers zijn er op de tweede dag studenten aanwezig (eerstejaars, tweedejaars). Zij geven toelichting bij hun concrete cursussen (ter inzage) en stage-ervaringen. Rondleiding door de gebouwen/infrastructuur gebeurt ook door studenten. Dit geeft veel mogelijkheden tot informele contacten en spontane informatie-uitwisseling. 2.1.2 Bijsturen voorkennis Tijdens de introductieweek worden de studenten getest op hun taalvaardigheid, taalzuiverheid en begrijpend lezen (inzichtelijk verwerken van teksten); ook op muzikale vaardigheden. Hun beginniveau wordt vastgesteld. Er wordt gewezen op eventuele problemen, tekorten en er worden suggesties gedaan ter remediëring (logopedie, dictie, ...). Er is ook een instaptoets voor wiskunde en Frans. Sommige studenten wordt aangeraden om op eigen initiatief (vb. tijdens vakanties) activiteiten te begeleiden waardoor zij ervaring opdoen in omgang met kinderen. Ook een cursus expressie en/of verbale vaardigheden kan aangeraden worden. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal Klaspedagoog en/of praktijkpedagoog stelt de jaarkalender voor (stagemomenten, creastages, ontmoetingsdagen, projecten, …). Opbouw van de praktijk, begeleidingsprincipes, evaluatiesysteem… worden toegelicht. Tweedejaarsstudenten doen hier ook hun inbreng. 2.2.4 Studievaardigheidscursussen- en trainingen Deze cursussen worden verzorgd door de dienst voor studiebegeleiding. Verschillende lesgevers leggen in hun lessen ook nog nadruk op studiemethode. 2.3

Tijdens het academiejaar

1 Ad hoc objectieve en duidelijke informatie verstrekken Berichten worden via Toledo en/of aan de studentenvalven o.a. via de weekkrant meegedeeld. Belangrijke informatie wordt door het opleidingshoofd of door de betrokken docent meegedeeld. 2.3.2 Tijdig goed schriftelijk studiemateriaal Bij inschrijving ontvangen de studenten een boekenlijst. De boeken kunnen individueel ofwel via de school aangekocht worden. Er is een adressenlijst van studenten die tweedehandsboeken willen verkopen. De cursussen worden zoveel mogelijk ‘in pakket’ afgeleverd aan de studenten tijdens de introductieweek.

192

2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Bij bekendmaking van de resultaten staan de lesgevers ter beschikking van de studenten. De dag erna kunnen studenten individueel of met hun ouders terecht bij de praktijkpedagogen, lesgevers, opleidingshoofden.

6.1.5

Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Bouw

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.1 Studie(plan)begeleiding In de opleiding bouw zijn er voor de eerstejaarsstudenten 4 studietrajectbegeleiders actief. Zij zijn een aanspreekpunt voor de studenten en coördineren het studiebegeleidingsplan (SBGP). Voor elke examenperiode organiseren ze een halve dag waarop studenten aan de lectoren vragen kunnen stellen over de leerstof. De trajectbegeleiders organiseren ook de infoavond voor de ouders. 1.2.2 De dienst studie- en studentenbegeleiding Bij de start van het academiejaar wordt de dienst voorgesteld aan de eerstejaarsstudenten. In dezelfde periode wordt de Lassitest toegelicht en afgenomen. Op basis van hun scores kunnen studenten op vrijwillige basis inschrijven voor infosessies timemanagement, studiehulpjes, geconcentreerd studeren en blokplanning. Studenten met vragen over studievaardigheden (methodiek, planning) kunnen ook doorverwezen worden of op eigen initiatief een beroep doen op de dienst. Afhankelijk van de belangstelling worden er individuele begeleidingen of groepssessies georganiseerd. 1.2.5 Studentenvoorzieningen (vzw STUVO) De vzw STUVO beschikt over eigen middelen voor het organiseren van dienstverlening aan studenten naast het onderwijsgebeuren. Het beheer en de besteding van de financiële middelen gebeuren door de regionale sociale raad. Deze raad is paritair samengesteld uit studenten en personeel, van elke opleiding zijn er twee studentenvertegenwoordigers en de studiebegeleider vertegenwoordigt de opleiding. In de regio Aalst is er een coördinator aangesteld voor de studentenvoorzieningen. De coördinator is ook verantwoordelijk voor de psychosociale begeleiding en de sociale dienstverlening. Verder zijn er twee STUVO-medewerkers die respectievelijk verantwoordelijk zijn voor huisvesting, mobiliteit, jobdienst, sport, cultuur, gezondheidszorg en voeding. Deze medewerker volgt als studentencoach tevens de werking van de studentenraad op. 1.2.8 Betrokkenheid ouders Tijdens de maand oktober wordt er door de trajectbegeleiders een informatieavond voor de ouders georganiseerd. De structuur van het academiejaar en van de opleiding wordt er toegelicht naast de initiatieven op vlak van begeleiding van studenten. 1.2.9 Het studentenleven op de campus De STUVO Aalst organiseert regelmatig culturele en sportieve activiteiten op de campus zoals de sport- en cultuurnamiddag (oktober), Broodje Cultuur, Sportkriebel (april-mei) en recreatieve middagsport. Initiatieven van de studenten(organisaties) in het kader van sport en cultuur worden (ook financieel) ondersteund vanuit de STUVO. Daarnaast kunnen studentenvertegenwoordigers terecht bij een STUVO-medewerker voor eventuele coaching. 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring Het studiebegeleidingsplan (verder SBGP) omvat het volgende: Voor een aantal geselecteerde belangrijke vakken worden SBGP-opdrachten gegeven, in een afgesproken weekschema (vb. proefexamens, extra opdrachten, oefensessies, enz.). 193

Elke docent kiest zijn eigen werkmethode, vaak met feedback/nabespreking. De bedoeling is dat de studenten verplicht tegelijkertijd werken aan die verschillende opdrachten om op die manier te groeien naar een permanente werkhouding. Uiteraard mogen zij de andere vakken niet uit het oog verliezen. De studenten (enkel eerstejaars) schrijven in op vrijwillige basis; wie inschrijft, moet wel aan alle SBGP-activiteiten meedoen. Na de semesterexamens wordt aan alle studenten de mogelijkheid geboden om hun resultaten met lectoren en trajectbegeleiders individueel te bespreken. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen De lectoren en de studiebegeleiders kunnen doorverwijzen naar de verantwoordelijke psychosociale begeleiding van de STUVO. De studenten kunnen ook rechtstreeks terecht bij de psychosociale begeleiding. Afhankelijk van de hulpvraag van de student wordt de student verder begeleid binnen de STUVO of doorverwezen naar externe diensten voor groepstrainingen of psychotherapie. Bij doorverwijzing naar psychotherapie kan gebruik gemaakt worden van de contacten van en de financiële tussenkomsten door Psylink. 1.4.3 Beleid inzake afwezigheden In het eerste jaar van de opleiding wordt gedurende het eerste semester de aanwezigheid van de studenten in de oefenzittingen nauwgezet opgevolgd. Bij opvallende en langdurige afwezigheden worden de studenten uitgenodigd voor een gesprek met de trajectbegeleider. Afhakers die uitschrijven, doen dat na een gesprek met hun studietrajectbegeleider. Er wordt hen ook gevraagd een vragenlijst in verband met hun uitschrijven in te vullen. 1.4.4 Studenten met functiebeperkingen Studenten met functiebeperkingen zoals handicap, chronische ziekte of een leerstoornis (dyslexie, dyscalculie…) die een beroep willen doen op onderwijs- en examenfaciliteiten moeten het bijzonder statuut aanvragen zoals voorzien in het onderwijsreglement. Ze melden zich daarvoor bij de verantwoordelijke STUVO-medewerker. In samenwerking met de vzw BSH en de opleiding worden eventuele faciliteiten uitgewerkt. De opvolging ervan gebeurt door de ombudsman. 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

2.1.1 Objectieve en duidelijke informatie bij infodagen en bij inschrijving Tijdens de infodagen wordt er door de opleiding bouw een programma voorgesteld waarin zowel het studieprogramma van de opleiding, de begeleidingsactiviteiten als de toekomstmogelijkheden worden toegelicht. 2.1.2 Bijsturen voorkennis Tijdens de onthaalweek kunnen studenten op vrijwillige basis deelnemen aan een vakantiecursus wiskunde en een cursus “Begrippen uit de bouwwereld”. Ook tijdens deze week worden de studenten bevraagd over hun voorkennis informatica en computergebruik. De vakantiecursus wiskunde is vooral gericht op studenten met een technische vooropleiding. De vakantiecursus “Begrippen uit de Bouwwereld” is gericht op studenten met een ASO-voorbereiding en voorziet in het aanreiken van begrippenjargon (cursustekst), een eerste kennismaking met het oprichten van een gebouw (PowerPoint) en een kennismaking met projectietekenen. 2.1.3 ISP-contracten De studenten kunnen terecht bij twee studietrajectbegeleiders voor het samenstellen van hun ISPcontract. 2.1.4 EVK en EVC’s Studenten die een EVK- of EVC-procedure wensen op te starten kunnen terecht bij het opleidingshoofd.

194

2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal Tijdens de introductiedagen worden naast de algemene activiteiten een vakantiecursus wiskunde en een instapcursus Bouwbegrippen georganiseerd en wordt er aandacht besteed aan de specifieke veiligheidsaspecten in het kader van de opleiding. Instaptoetsen Voor een aantal vakken (tekenvaardigheden, ruimtelijk inzicht, AutoCad en praktijk worden er instaptoetsen georganiseerd die kunnen aanleiding geven tot een (beperkte) vrijstelling en die differentiatie mogelijk maken 2.2.2 Bijsturen voorkennis De studenten kunnen hun voorkennis bijsturen tijdens de begeleide oefenmomenten. Daarnaast kunnen ze ook op individuele basis terecht bij één van de trajectbegeleiders. 2.2.3 Studievaardigheidscursussen Als nazorg bij de Lassitest worden er bij het begin van het academiejaar sessies studievaardigheden (zie hoger) georganiseerd. Studenten kunnen zich hiervoor op vrijwillige basis inschrijven. 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.1 Ad hoc objectieve en duidelijke informatie verstrekken Alle relevante informatie (les- en examenroosters, …) worden ook meegedeeld via het elektronisch leerplatform Toledo. 2 Nabespreking toetsen en examens Na elke examenperiode kunnen de resultaten besproken worden met lectoren, trajectbegeleiders en de studie- en studentenbegeleiding. 2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Na de examenperiodes kunnen de studenten terecht bij de lectoren, de trajectbegeleiders en de dienst studie- en studentenbegeleiding voor een bespreking van hun resultaten en hun verdere studiecarrière. 2.4.2 Voorbereiding derde examenperiode Tijdens de maand augustus en voor de start van de derde examenperiode organiseren de lectoren van de belangrijkste onderwijsactiviteiten een bijeenkomst met de studenten die deelnemen aan de derde examenperiode. Studenten kunnen op dat moment vragen stellen. Bij de dienst studie- en studentenbegeleiding kunnen de studenten terecht om een blokplanning op te maken. 2.5

Nazorg

2.5.3 Studenten die zich inschrijven voor een ISP-programma Deze studenten kunnen terecht bij hun studietrajectbegeleider.

195

6.1.6

Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Elektromechanica

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.2 Monitoraat In de opleiding elektromechanica is een lector als monitor aangeduid. Hij is verantwoordelijk voor de specifieke begeleiding en opvolging van de eerstejaarsstudenten. Hij is de contactpersoon tussen de eerstejaarsstudenten en de lectoren. Hij wordt betrokken bij de bespreking van de examenresultaten en de organisatie van de ouderinfoavond. De studenten die afhaken worden doorverwezen naar de monitor. 1.2.4

Andere vormen

1.2.4.1 Studiebegeleiders en oefengroepen In de opleiding worden begeleidingssessies voor de belangrijkste onderwijsactiviteiten (Elektriciteit, Wiskunde, Fysica, Elektronica en Mechanica) van het eerste jaar structureel ingebouwd. Het is de bedoeling enerzijds aan de hand van oefenpakketten studenten te volgen in hun studievorderingen en anderzijds hen vertrouwd te maken met een efficiënt studeergedrag. 1.2.4.2 De dienst studie- en studentenbegeleiding Studenten met vragen over studievaardigheden (methodiek, planning) kunnen doorverwezen worden naar of op eigen initiatief een beroep doen op deze dienst. Sessies “Studiemethodiek” en “Timemanagement” worden op aanvraag georganiseerd. 1.2.5 Studentenvoorzieningen (vzw STUVO) De vzw STUVO beschikt over eigen middelen voor het organiseren van dienstverlening aan studenten naast het onderwijsgebeuren. Het beheer en de besteding van de financiële middelen gebeuren door de regionale sociale raad. Deze raad is paritair samengesteld uit studenten en personeel, van elke opleiding zijn er twee studentenvertegenwoordigers en een lector vertegenwoordigt de opleiding. In de regio Aalst is er een coördinator aangesteld voor de studentenvoorzieningen. De coördinator is ook verantwoordelijk voor de psychosociale begeleiding en de sociale dienstverlening. Verder zijn er twee STUVO-medewerkers die respectievelijk verantwoordelijk zijn voor huisvesting, mobiliteit, studentenjobs, sport, cultuur, gezondheidszorg en voeding. Deze medewerker volgt als studentencoach tevens de werking van de studentenraad op. 1.2.8 Betrokkenheid van de ouders Een maand na de start van het academiejaar (oktober) worden de ouders uitgenodigd voor een informatieavond. De academische kalender, het evaluatie- en begeleidingssysteem worden toegelicht en er is mogelijkheid voor informeel contact tussen ouders en lectoren. 1.2.9 Het studentenleven op de campus De STUVO Aalst organiseert regelmatig culturele en sportieve activiteiten op de campus zoals de sport- en cultuurnamiddag (oktober), Broodje Cultuur, Sportkriebel (april-mei) en recreatieve middagsport. Initiatieven van de studenten(organisaties) in het kader van sport en cultuur worden (ook financieel) ondersteund vanuit de STUVO. Daarnaast kunnen studentenvertegenwoordigers terecht bij een STUVO-medewerker voor eventuele coaching. 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.5 Individuele studiebegeleiding Vakinhoudelijke begeleiding gebeurt door de studiebegeleiders in de oefengroepen (zie 1.2.4.1). Advies en trainen van studievaardigheden gebeurt door de dienst studie- en studentenbegeleiding (zie 1.2.4.2).

196

1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring In de eerste helft van het academiejaar wordt dit georganiseerd via de oefengroepen (zie 1.2.4.1). Tijdens het tweede semester kunnen de studenten op eigen initiatief hun vorderingen bespreken met de studiebegeleiders. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen De lectoren en de studiebegeleiders kunnen doorverwijzen naar de verantwoordelijke psychosociale begeleiding van de STUVO. De studenten kunnen ook rechtstreeks terecht bij de psychosociale begeleiding. Afhankelijk van de hulpvraag van de student wordt de student verder begeleid binnen de STUVO of doorverwezen naar externe diensten voor groepstrainingen of psychotherapie. Bij doorverwijzing naar psychotherapie kan gebruik gemaakt worden van de contacten van en de financiële tussenkomsten door Psylink. 1.4.6 Opvang afhakers In de mate van het mogelijke worden afhakers gecontacteerd om met hen hun beslissing te bespreken. Afhakers die uitschrijven, doen dat na een gesprek met het opleidingshoofd of de monitor. Er wordt hen ook gevraagd een vragenlijst in verband met hun uitschrijven in te vullen. 1.4.7 Studenten met functiebeperkingen Studenten met functiebeperkingen zoals handicap, chronische ziekte of een leerstoornis (dyslexie, dyscalculie…) die een beroep willen doen op onderwijs- en examenfaciliteiten moeten het bijzonder statuut aanvragen zoals vermeld in het onderwijsreglement. Deze studenten melden zich bij de verantwoordelijke STUVO-medewerker. In samenwerking met de vzw BSH en de opleiding worden eventuele faciliteiten uitgewerkt. De opvolging ervan gebeurt door de ombudsman. 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

2.1.2 Bijsturen voorkennis Tijdens de onthaalweek wordt een vakantiecursus wiskunde georganiseerd waaraan de studenten op vrijwillige basis kunnen deelnemen. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal Tijdens de introductiedag wordt naast de algemene activiteiten aandacht besteed aan de specifieke veiligheidsaspecten in het kader van de opleiding. 2.2.3 Bijsturen voorkennis De studenten kunnen hun voorkennis bijsturen tijdens de begeleide oefeningen. 2.2.4 Studievaardigheidscursussen Sessies “Studiemethodiek” en “Timemanagement” worden op aanvraag georganiseerd door de dienst studie- en studentenbegeleiding. 2.3

Tijdens het academiejaar

Aansluitend op de herfstvakantie worden er voor de eerstejaars van de belangrijkste vakken proefexamens georganiseerd. De punten van de proefexamens tellen mee voor 10 % van het semesterresultaat. De leerstof valt niet weg. Nadien wordt er voor de eerstejaars een wetenschapsdriedaagse in de Ardennen georganiseerd. De combinatie van studie- en sociale activiteiten buiten de school is bedoeld om de groepsvorming te bevorderen. 2.3.4 Nabespreking examens Na de proefexamens en de semesterexamens kunnen de resultaten besproken worden met de lectoren, monitor, opleidingshoofd en de dienst studie- en studentenbegeleiding.

197

Na de eindexamens voorziet de dienst studie- en studentenbegeleiding een aantal dagen waarop de studenten hun resultaten en hun verdere studiecarrière kunnen bespreken. 2.4

Op het einde van elk semester

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Studenten kunnen tijdens een afgesproken dag terecht bij de monitor van de afdeling. De dienst studie- en studentenbegeleiding voorziet na de eindexamens een aantal dagen waarop de studenten hun resultaten en hun verdere studiecarrière kunnen bespreken. 2.4.2 Voorbereiding derde examenperiode Bij de dienst studie- en studentenbegeleiding kunnen de studenten terecht om een blokplanning op te stellen.

6.1.7

Annex begeleidingsplan campus Dirk Martens – opleiding Vastgoed

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.2 Studie(plan)begeleiding In de opleiding Vastgoed is er een trajectbegeleider voor de eerstejaarsstudenten. Hij is een aanspreekpunt voor studenten en coördineert het studiebegeleidingsplan (SBGP). De trajectbegeleider organiseert ook de infoavond voor de ouders, de halve dag voor de examens waarop de studenten vragen kunnen stellen aan de lectoren en hij verzorgt de nabespreking van de examenresultaten. 1.2.3 De dienst studie- en studentenbegeleiding De dienst wordt voorgesteld aan de eerstejaarsstudenten bij het begin van het academiejaar. Tijdens het eerste semester wordt ook de Lassitest toegelicht en afgenomen. Op basis van hun scores kunnen de studenten inschrijven voor werksessies timemanagement, studiehulpjes, geconcentreerd studeren en blokplanning. Studenten met vragen over studievaardigheden (methodiek, planning) kunnen ook doorverwezen worden naar of op eigen initiatief een beroep doen op de dienst. Afhankelijk van de belangstelling worden er individuele begeleiding of groepssessies georganiseerd. 1.2.5 Studentenvoorzieningen (vzw STUVO) De vzw STUVO beschikt over eigen middelen voor het organiseren van dienstverlening aan studenten naast het onderwijsgebeuren. Het beheer en de besteding van de financiële middelen gebeuren door de regionale sociale raad. Deze raad is paritair samengesteld uit studenten en personeel, van elke opleiding zijn er twee studentenvertegenwoordigers en de studiebegeleider vertegenwoordigt de opleiding. In de regio Aalst is er een coördinator aangesteld voor de studentenvoorzieningen. De coördinator is ook verantwoordelijk voor de psychosociale begeleiding en de sociale dienstverlening. Verder zijn er twee STUVO-medewerkers die respectievelijk verantwoordelijk zijn voor huisvesting, mobiliteit, jobdienst, sport, cultuur, gezondheidszorg en voeding. Deze medewerker volgt als studentencoach tevens de werking van de studentenraad op. 1.2.8 Betrokkenheid ouders Tijdens de maand oktober wordt er door de trajectbegeleiders een informatieavond voor de ouders georganiseerd. De structuur van het academiejaar en van de opleiding wordt er toegelicht naast de initiatieven op vlak van begeleiding van studenten. 1.2.9 Het studentenleven op de campus De STUVO Aalst organiseert regelmatig culturele en sportieve activiteiten op de campus zoals de sport- en cultuurnamiddag (oktober), Broodje Cultuur, Sportkriebel (april-mei) en recreatieve middagsport. Initiatieven van de studenten(organisaties) in het kader van sport en cultuur worden (ook financieel) ondersteund vanuit de STUVO. Daarnaast kunnen studentenvertegenwoordigers ook terecht bij een STUVO-medewerker voor eventuele coaching.

198

1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring Studiebegeleidingsplan Na de semesterexamens wordt aan alle studenten de mogelijkheid geboden om hun resultaten met de lectoren en de trajectbegeleider individueel te bespreken. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen De lectoren en de studiebegeleiders kunnen doorverwijzen naar de verantwoordelijke psychosociale begeleiding van de STUVO. De studenten kunnen ook rechtstreeks terecht bij de psychosociale begeleiding. Afhankelijk van de hulpvraag van de student wordt de student verder begeleid binnen de STUVO of doorverwezen naar externe diensten voor groepstrainingen of psychotherapie. De groepstrainingen worden georganiseerd in het samenwerkingsverband Studioo. Bij doorverwijzing naar psychotherapie kan gebruik gemaakt worden van de contacten van en de financiële tussenkomsten door Psylink. 1.4.6 Beleid inzake afwezigheden In het eerste jaar van de opleiding wordt gedurende het eerste semester de aanwezigheid van de studenten in de lessen en oefenzittingen steekproefsgewijs opgevolgd. Bij opvallende en langdurige afwezigheden worden de studenten uitgenodigd voor een gesprek met de trajectbegeleider. Afhakers die uitschrijven, doen dat na een gesprek met het opleidingshoofd of de trajectbegeleider. Er wordt hen ook gevraagd een vragenlijst in verband met hun uitschrijven in te vullen. 1.4.7 Studenten met functiebeperkingen Studenten met functiebeperkingen zoals handicap, chronische ziekte of een leerstoornis (dyslexie, dyscalculie…) die een beroep willen doen op onderwijs- en examenfaciliteiten moeten het bijzonder statuut aanvragen zoals vermeld in het onderwijsreglement. Ze melden zich bij de verantwoordelijke STUVO-medewerker. In samenwerking met de vzw BSH en de opleiding worden eventuele faciliteiten uitgewerkt. De opvolging ervan gebeurt door de ombudsman. 2 2.1

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten Vooraf

2.1.1 Objectieve en duidelijke informatie bij infodagen en bij inschrijving Tijdens de infodagen wordt de opleiding voorgesteld waarin zowel het studieprogramma van de opleiding, de begeleidingsactiviteiten als de toekomstmogelijkheden worden toegelicht. 2.1.2 Bijsturen voorkennis Tijdens de onthaalweek wordt een vakantiecursus wiskunde georganiseerd waaraan de studenten op vrijwillige basis kunnen deelnemen. Ook tijdens deze week worden de studenten bevraagd over hun voorkennis informatica en computergebruik. 2.1.3 ISP-contracten Voor de opmaak van hun ISP-contract contacteren de studenten het opleidingshoofd die hen attent maakt op mogelijke volgtijdelijkheidsproblemen en de haalbaarheid van het traject. De reële studielast en kostprijs van het leermateriaal worden bij de opmaak van het voorstel onmiddellijk begroot. Tijdens het verloop van hun traject kunnen ISP-studenten raad vragen aan de studietrajectbegeleider. Voor praktische problemen en examenschikkingen overleggen ze vaak met het opleidingshoofd. Zie ook 2.5.3.

199

2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal Tijdens de introductiedagen worden naast de algemene activiteiten ook vakantiecursussen wiskunde ingericht en wordt er aandacht besteed aan de specifieke veiligheidsaspecten in het kader van de opleiding. 2.2.3 Bijsturen voorkennis De studenten kunnen hun voorkennis bijsturen tijdens de begeleide oefeningen. Daarnaast kunnen ze ook op individuele basis terecht bij de lectoren. 2.2.4 Studievaardigheidscursussen Als nazorg bij de Lassitest worden er bij het begin van het academiejaar sessies studievaardigheden (zie hoger) georganiseerd. Studenten kunnen zich hiervoor op vrijwillige basis inschrijven. 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.1 Ad hoc objectieve en duidelijke informatie verstrekken Alle relevante informatie (les- en examenroosters, …) worden meegedeeld via het elektronisch leerplatform Toledo. 2.3.5 Nabespreking toetsen en examens Na de semesterexamens kunnen de resultaten besproken worden met lectoren, de trajectbegeleider en de studie- en studentenbegeleiding. 2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Na de examens voorziet de dienst studie- en studentenbegeleiding een aantal dagen waarop de studenten hun resultaten en hun verdere studiecarrière kunnen bespreken. 2.4.2 Voorbereiding derde examenperiode Tijdens de maand augustus en voor de start van de derde examenperiode organiseren de lectoren van de belangrijkste onderwijsactiviteiten een bijeenkomst met de studenten die deelnemen aan deze examenperiode. Studenten kunnen op dat moment vragen stellen. Bij de dienst studie- en studentenbegeleiding kunnen de studenten terecht om een blokplanning op te maken. 2.5

Nazorg

2.5.3 Studenten die zich inschrijven voor een ISP-programma Deze studenten kunnen terecht bij hun studietrajectbegeleider.

6.2

Technologiecampus Gent

6.2.1

Annex begeleidingsplan Technologiecampus Gent – opleidingen Energietechnologie – Elektronica-ICT – Ontwerp- en productietechnologie

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.1 Mentoraat De taken van het mentoraat worden uitgevoerd door de eerstejaarscoördinator of door de mentoren in samenwerking met de lesgevers en het afdelingshoofd.

200

1.2.2 Monitoraat In eerste instantie is iedere docent bereid bijkomende uitleg te geven aan zijn studenten na de les, op een tijdstip welke voor beide partijen past. Zo zijn er ook een aantal docenten die via een website, email of toledo studenten trachten te helpen. Op regelmatige tijdstippen wordt van een aantal onderwijsactiviteiten een monitoraat ingericht teneinde de problemen van dat ogenblik op te lossen. 1.2.4 Andere vormen Studiekeuzebegeleiding: Op lesvrije tijdstippen worden de studenten door de optiecoördinatoren voorgelicht omtrent de keuzemogelijkheden. LEMO-test. De LEMO-test wordt afgenomen bij aanvang van het academiejaar. Zo krijgen de studenten een zicht op hun leercompetenties en motivatie die ze uit het secundair hebben meegenomen. Na de examens is bespreking van de LEMO-test mogelijk, dit in relatie tot de behaalde examenresultaten. In het tweede semester kan de test nogmaals (vrijblijvend) worden afgenomen om eventuele evolutie in ‘leren’ te analyseren. In samenwerking met de KU Leuven kunnen onze eerstejaarsstudenten de LASSI-test afleggen. 1.2.5 Sociale voorzieningen Bij de sociale dienst van de hogeschool kunnen de studenten terecht met problemen i.v.m. studiefinanciering zoals renteloze studieleningen e.d., studietoelage, huisvesting. Ook biedt deze dienst de mogelijkheid om te genieten van sport en cultuur. Ook met andere persoonlijke problemen kan de student terecht bij de sociale dienst. 1.3

Curriculumgerichte begeleiding

1.3.3 Differentiatie Inrichten van reoriëntatieactiviteiten in het eerste jaar, met de bedoeling hiaten, te wijten aan de vooropleiding van de studenten, in te vullen. Studenten met een niet-technische vooropleiding kunnen in bijkomende labosessies de nodige vaardigheden verwerven binnen het domein van de opleiding. Studenten met een beperkte theoretische vooropleiding kunnen bij het monitoraat terecht voor meer achtergrondinformatie. Het vak ‘Gedifferentieerde vorming’ is ingevoerd als een soort verplichte bijles, waarbij de inhoud wordt afgestemd op de ontbrekende kennis en competentie uit de vooropleiding. Het werkt aan de technische kennis van humaniorastudenten, en de theoretische kennis van studenten uit meer praktijkgerichte richtingen. Dit vak staat effectief op studiepunten, verplichte aanwezigheid wordt bepaald door de in het jaar behaalde resultaten. 1.3.5 Individuele studiebegeleiding Zie monitoraat en mentoraat. 1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring Op regelmatige tijdstippen worden voor wiskunde tentamens georganiseerd. Als je geslaagd bent vervalt de examenstof. Dit is het geval na elk hoofdstuk, in totaal 12 testen verspreid over het academiejaar. Het doel is om de overgang van het secundair vloeiend te laten verlopen en om een goede studiementaliteit aan te leren. Na de herfstvakantie (examenperiode 1, tijdvak 1) wordt voor de basisactiviteiten een deelexamen gehouden. Het opzet is studenten kennis te laten maken met de wijze waarop ondervraagd en gequoteerd wordt in het hoger onderwijs. De resultaten van de deelexamens worden besproken op een evaluatievergadering met alle docenten. Daarna worden de studenten uitgenodigd voor een motiverend gesprek met de eerstejaarscoördinator of de mentor. In het tweede examentijdvak in januari worden deelexamens en/of eindexamens ingericht. De resultaten van de deelexamens worden geëvalueerd op een docentenvergadering. Opnieuw komen de studenten voor een motiverend gesprek naar de eerstejaarscoördinator of de mentor. Klassikaal worden de studenten meegedeeld welke fouten het meest frequent gemaakt worden en hoe ze kunnen voorkomen worden. Aan de studenten wordt een document bezorgd met de punten van de deelexamens. Ook in het derde examentijdvak na Pasen kunnen deel- of eindexamens ingericht worden.

201

Zowel de leerstof van het eerste, tweede en derde tijdvak valt weg voor het vierde tijdvak. Na de deliberaties en proclamaties in juni worden alle studenten, niet-geslaagd in de eerste zittijd, uitgenodigd voor een gesprek met de eerstejaarscoördinator of de mentor. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsdienst De ombudsman vervult in eerste instantie een belangrijke rol in mogelijke geschillen tijdens de examens tussen de student en de hogeschool en/of personeelsleden. De ombudsman is aanwezig op de deliberaties waar bij probleemgevallen nuttig advies kan worden verleend. De ombudsman ziet toe op de juiste naleving van het examenreglement en verdedigt de rechten van de student indien nodig. 1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen Financiële tussenkomsten voor externe begeleidingsdiensten worden hoofdzakelijk door de Sociale Dienst geregeld. 1.4.6 Beleid inzake afwezigheid De afwezigheden worden op regelmatige tijdstippen door de eerstejaarscoördinator of mentoren opgenomen. Studenten die frequent afwezig zijn worden aangesproken door de eerstejaarscoördinator of de mentor. 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1.1 Objectieve en duidelijke informatie bij infodagen en bij inschrijving Bij inschrijving van studenten wordt tijdens het gesprek gepeild naar hun wetenschappelijke voorkennis. Studenten uit studierichtingen TSO met een eerder gering aantal uren wiskunde wordt aangeraden de instapcursus wiskunde te volgen. 2.1.2 Bijsturen voorkennis Organisatie instapcursus wiskunde. Monitoraat. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal Eerstejaarsstudenten worden uitgenodigd op een onthaaldag. De studenten worden verwelkomd door de studiegebiedsdirecteur en krijgen daarna uitleg over de onderwijs- en examenregeling, het laboreglement, het afwezigheidsysteem, het monitoraat, … Alle informatie wordt gebundeld in een informatiebrochure. Ook de verantwoordelijken van de studentenraad en studentenclub krijgen de gelegenheid de studenten toe te spreken. Na deze infosessie worden de studenten in kleine groepjes door de docenten rondgeleid op de campus en zijn onmiddellijke omgeving. 2.2.3 Bijsturen voorkennis Organisatie reoriëntatieactiviteiten buiten het curriculum en op tijdstippen waarop de studenten vrij zijn (zie punt 1.3.3). 2.2.4 Studievaardigheidscursussen en -training Dit kan via de sociale dienst. 2.4

Op het einde van het academiejaar

Na de proclamaties worden alle studenten, niet geslaagd in de eerste zittijd, uitgenodigd voor een gesprek met de eerstejaarscoördinator of de mentor. Docenten blijven na de deliberatie en proclamatie nog een week ter beschikking van de studenten en de examens zijn uiteraard ter inzage.

202

2.5

Nazorg

2.5.1 Opvang na tweede zittijd Na de proclamatie tweede zittijd worden de niet-geslaagde studenten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met de eerstejaarscoördinator of de mentor.

6.2.2

Annex begeleidingsplan Technologiecampus Gent – opleidingen Biomedische laboratoriumtechnologie – Chemie – Voedings- en dieetkunde

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.1 Mentoraat De taken van het mentoraat worden ingevuld door de eerstejaarscoördinatoren in samenwerking met de lesgevers. Deze coördinator organiseert de werking van het eerste jaar laboratorium- en voedingstechnologie, voedings- en dieetkunde en chemie. 1.2.2 Monitoraat Het monitoraat is als volgt uitgebouwd: 7 lesgevers die het monitoraat voor de vakken fysica, wiskunde, foutenleer, algemene chemie, analytische chemie, organische chemie en biologie verzorgen. een gedeelte van de lesopdracht van deze lesgevers is voorbehouden voor het leveren van monitoraatswerk. elke week wordt er één uur monitoraat voorzien voor elke klasgroep en dat voor de vakken fysica, wiskunde, chemie en biologie. Op regelmatige basis worden er testen georganiseerd voor de vakken fysica, wiskunde, chemie en biologie. 1.2.3 Rol van het opleidingshoofd Op deze campus vervult het opleidingshoofd chemie of laboratorium- en voedingstechnologie de rol van coördinator bij vragen, problemen... en dit in samenspraak met de eerstejaarscoördinatoren. 1.2.4 Andere vormen Er is een pedagoge (halftime) die met de studenten individueel werkt rond studieplanning, psychosociale problemen, … Tijdens het academiejaar worden er 2 infosessies georganiseerd: periode oktober: studiemethode/planning. Deze sessie wordt verzorgd door de pedagoge, 2 lesgevers en 2 tweedejaarsstudenten. periode april: blok/examens. Deze sessie wordt verzorgd door de pedagoge in samenwerking met vzw De Korridor. Het bestaan van een peter/meterschap: hierbij worden de eerstejaarsstudenten begeleid door tweedejaarsstudenten. 1.2.5 Sociale voorzieningen De sociale campusraad vergadert ongeveer om de anderhalve maand. 1.2.6 Participatie De campusstudentenraad is samengesteld uit de klasverantwoordelijken en vergadert ongeveer om de anderhalve maand. 1.2.7 Bestaansgerichte vorming Er is een werkgroep schoolpastoraal die als volgt is georganiseerd: samengesteld uit lesgevers en studenten verzorgen van activiteiten rond de adventsperiode en de vastentijd. Voorbeelden van dergelijke activiteiten zijn: vieringen, voordrachten, film, sobere maaltijd, derde wereld ontbijt... activiteiten worden aangekondigd en vermeld op een apart prikbord. 203

De schrijfgroep Amnesty International verzorgt maandelijks een schrijfmiddag (aankondiging via apart prikbord) en is samengesteld uit één lesgever en studenten. 1.2.8 Betrokkenheid van de ouders Ouders kunnen altijd terecht bij de studiegebiedsdirecteur voor een rechtstreeks gesprek. Jaarlijks wordt een er infoavond (oktober) georganiseerd voor de ouders van de eerstejaarsstudenten van de opleiding chemie. Op deze avond worden belangrijke begrippen als studiepunten, credits e.a. toegelicht en kunnen ouders kennis maken met de eerstejaarscoördinatoren en het onderwijzend personeel van de opleidingen. 1.2.9 Leefbaarheid van studentenleven De milieuwerkgroep probeert de leefbaarheid van de campus te optimaliseren door acties rond selectief sorteren, afvalbeperking e.a. te organiseren. 1.3

Curriculumgerichte begeleiding

1.3.1 Wijze van organisatie Voor alle klasgroepen wordt getracht 1 à 2 vrije halve dagen in te bouwen in het lessenrooster. Door het groeperen van de studenten naar woonplaats (bijvoorbeeld studenten West-Vlaanderen in één groep) wordt carpooling gepromoot. 1.3.2 Didactische praktijk/kwalitatief goed onderwijs Klasgroepen bestaan uit maximaal 60 studenten voor theorievakken en uit 20 studenten voor practica. Regelmatig worden enquêtes bij de studenten georganiseerd in verband met de didactische kwaliteiten van het onderwijs. 1.3.3 Differentiatie Individuele begeleiding wordt verzorgd door de pedagoge. 1.3.4 Studievorderingsbeleid en remediëring Onderstaand studievorderingsplan wordt gevolgd: november: afnemen proefexamens of deelexamens over fysica, wiskunde, chemie en biologie eerstejaarscoördinatoren bespreken individueel de resultaten met iedere student en stellen eventuele remediëring (monitoraat / pedagoge) voor. januari: afnemen examens 'eerste examenperiode - eerste tijdvak' over een zestal vakken. eerstejaarscoördinatoren bespreken individueel de resultaten met iedere student, stellen eventuele remediëring (monitoraat / pedagoge) voor en toetsen de motivatie van de student. juni: afnemen examens 'eerste examenperiode - tweede tijdvak' eerstejaarscoördinatoren bespreken individueel de resultaten met iedere niet-geslaagde student en stellen eventuele remediëring (monitoraat / pedagoge) voor. er is een speciale uitlegdag (begin augustus) voorzien waarbij studenten vragen kunnen stellen aan de lesgevers. Voor de start van de tweede examenperiode wordt een extra monitoraatssessie georganiseerd en dit voor de verschillende vakken van het eerste en tweede jaar. augustus: afnemen examens ‘tweede examenperiode’ eerstejaarscoördinatoren bespreken individueel de resultaten met elke niet-geslaagde student en stellen eventuele remediëring (monitoraat / pedagoge) voor. tijdens het academiejaar worden regelmatig toetsen aangeboden via de leeromgeving Toledo en dit voor verschillende opleidingsonderdelen (microbiologie, fysica, wiskunde). 1.3.7 Practicabegeleiding Klasgroepen bestaan maximaal uit 20 studenten voor practica. In de practica wordt voornamelijk permanente evaluatie gebruikt. Hierbij krijgen de studenten de nodige feedback. 1.3.9 Mediatheek en studentensecretariaat Openingsuren van de mediatheek: ma 9-18 u., di 9-17 u., woe 9-18 u., do 9-17 u., vrij 9-14.30u. In de mediatheek staan 20 multimediale pc’s vrij ter beschikking van de studenten voor laboverwerking en research. Daarnaast kunnen er een aantal wetenschappelijke standaardwerken geconsulteerd worden. Recht over het studentensecretariaat is een kopieertoestel met kaart ter beschikking.

204

1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsdienst De ombudsdienst wordt verzorgd door een ATP-personeelslid (na goedkeuring door campusstudentenraad). 1.4.6 Beleid inzake afwezigheid Er worden op regelmatige basis absenties opgenomen door de studiegebiedsdirecteur en/of zijn vervangers (eerstejaarscoördinatoren, coördinatoren van de verschillende opties). Afwezigheden dienen verantwoord te worden. In de practica neemt iedere labodocent telkens de afwezigheden op. 1.4.8 Opvang afhakers Vooraleer de student uitgeschreven wordt, is er een gesprek voorzien tussen de student en de studiegebiedsdirecteur of een plaatsvervanger (eerstejaarscoördinatoren / pedagoge).

2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

Tijdens infodagen, opendeurdag en bij inschrijving wordt er objectieve en duidelijke informatie verstrekt. Bovendien wordt er de mogelijkheid geboden om cursussen in te kijken. Bij de inschrijving van de student wordt gepeild naar de wetenschappelijke voorkennis en eventueel aangeraden een instapcursus te volgen. Iedere student ontvangt bij een inschrijving een compendium “Wiskunde voor wetenschappen” waarin de voornaamste voorkennis wordt opgesomd. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal Tijdens de onthaaldag is er ook een rondleiding voorzien in de buurt en worden de cursussen afgehaald. 2.2.2 Studievaardigheidscursussen en -trainingen Deze training gebeurt onder de vorm van een infosessie in de maand oktober. Deze sessie wordt verzorgd door de pedagoge, 2 lesgevers en 2 tweedejaarsstudenten (zie 1.2.4). 2.2.3 Tijdig goed schriftelijk studiemateriaal Tijdens zijn inschrijving ontvangt de student een boekenlijst. Op basis van deze ingevulde lijst ontvangt de student tijdens de onthaaldag de nodige cursussen. 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.1 Aanleren van examenvaardigheden Het specifiek aanleren van examenvaardigheden gebeurt door de pedagoge en dit op individuele basis en/of in kleine groepen (4/5 studenten). Daarnaast is er nog een infosessie voorzien in de maand april met als thema 'de blokperiode en het afleggen examens'. Deze sessie wordt verzorgd door de pedagoge in samenwerking met vzw De Korridor (zie 1.2.4). 2.3.2 Opsporen deficiënties, inhalen leerachterstand, individuele en groepsremediëring De eerstejaarscoördinator deelt de resultaten van de examens mee aan de student en bespreekt een mogelijk actieplan (individueel gesprek). Op een vergadering onder de lesgevers worden mogelijke probleemsituaties voorgelegd en oplossingen aangereikt.

205

2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering De eerstejaarscoördinatoren bespreken individueel de resultaten met de student en geven de nodige adviezen. 2.4.2 Voorbereiding tweede zittijd Ook bij de voorbereiding van de tweede examenperiode is de pedagoge beschikbaar.

6.3

Industriële Ingenieurswetenschappen

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.1

Objectieve en duidelijke informatie naar toekomstige eerstejaarsstudenten

- zie algemeen begeleidingsplan eerstejaarsstudenten KAHO Sint-Lieven - voor de SID-beurzen wordt een beroep gedaan op docenten die in contact komen met de eerstejaars (monitoren, docenten labo en docenten theorie) - een aantal scholen uit het secundair onderwijs organiseert informatiesessies rond studiekeuze. Docenten nemen dan deel aan de panelgesprekken of infosessies. - Initiatieven binnen de associatie: zoals “start to study” 1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.2 Monitoraat (enkel Technologiecampus Gent) Het monitoraat is geopend van 10u. tot 12u. en van 13u. (begin middagpauze studenten) tot 18u. Er werken twee FTE in het monitoraat. De studenten hoeven geen voorafgaande afspraak te maken om een beroep te kunnen doen op het monitoraat. Zij kunnen er geholpen worden voor de theorie en oefeningen over alle opleidingsonderdelen van het eerste bachelorjaar, alsook voor algemene studieproblemen. De monitoren organiseren tevens op vooraf bepaalde data vrijblijvende testen gedurende het academiejaar. Iedere student kan voor elk vak geholpen worden door een docent die hem/haar niet zal examineren. Ook tijdens de “vakantieperioden” kunnen de studenten elektronisch hun vragen formuleren en geholpen worden. Te Aalst wordt geen monitoraat georganiseerd. Gezien de laagdrempeligheid als gevolg van de kleinere groep studenten, zetten de studenten vlugger een stap naar de docenten. 1.2.3 Rol van het opleidingshoofd van Bachelor 1 Het opleidingshoofd regelt problemen als vrijstellingen, GIT (Geïndividualiseerde opleidingsprogramma’s). 1.2.5 Sociale voorzieningen Op de campus te Gent en te Aalst is een sociale dienst gevestigd. De dienst Studentenvoorzieningen stelt zich voor tijdens de introductiedagen bij de aanvang van het academiejaar, zodat elke student van het bestaan afweet. Er bestaan goede contacten tussen het monitoraat en de STUVO. Regelmatig wordt aan studenten vanuit het monitoraat de suggestie meegegeven om contact op te nemen met deze dienst. 1.2.7 Bestaansgerichte vorming • In het opleidingsonderdeel Wijsbegeerte van de tweede bachelor wordt aandacht besteed aan bestaansgerichte vorming. • Het scheppen van een sfeer waarin zinvragen gesteld en erkend mogen worden gebeurd dikwijls impliciet, door het respect dat betoond wordt voor de menselijkheid van studenten en docenten, in het bijzonder op momenten dat ze het moeilijk hebben. Bij bijzondere gelegenheden kan deze zorg ook expliciet gestalte krijgen in liturgie of rituelen. In alles voelen we ons verwant met de christelijke traditie, en sluiten we er dikwijls expliciet bij aan.

206

1.2.8 Betrokkenheid van de ouders • Zie algemeen begeleidingsplan. • Er wordt een infoavond voor de ouders aangeboden. Op deze manier proberen wij ouders de evoluties binnen het hoger onderwijs kenbaar te maken. Bovendien is het belangrijk dat zij op de hoogte zijn van de organisatie en de aangeboden studiebegeleidingsmogelijkheden. • Na de examens en de proclamatie kunnen studenten, eventueel vergezeld van hun ouders, contact opnemen met de monitoren en/of de docenten 1.2.9 Leefbaarheid van het studentenleven • Zie algemeen begeleidingsplan. • De studentenvereniging heeft als doel het de student in en naast zijn studies zo aangenaam mogelijk te maken. Er is een sportdienst, een cultuurgroep en een studentenclub. • Via de studentenraad kunnen studenten hun algemene vragen kanaliseren. 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.2 Didactische praktijk/kwalitatief goed onderwijs • Zie algemeen begeleidingsplan. • De onderwijskundige organisatie wordt in eerste instantie bewaakt en bepaald door de COH en per opleiding door het opleidingshoofd. De vakgroepvoorzitters leveren hiervoor het personeel en de financiële middelen. De inhouden van de OPO’s worden op elkaar afgestemd in de fPOC. De lessenroosters wordt onder toezicht van het studiegebiedbestuur en de respectievelijke opleidingshoofden en vakgroepvoorzitters opgesteld. Het wordt zo goed als mogelijk studentvriendelijk opgesteld. Theorielessen worden gegeven in klasgroepen (ongeveer 160 studenten), oefeningen in groepen van een veertigtal studenten. Voor labozittingen wordt de grote klasgroep in acht deelgroepen verdeeld. Een lesuur duurt negentig minuten. 1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring Het monitoraat te Gent en de docenten in Aalst organiseren een aantal testen gedurende het academiejaar. Deze testen zijn vrijblijvend en tellen niet mee voor het bewuste opleidingsonderdeel. De bedoeling ervan is enerzijds studenten te stimuleren om een groot stuk leerstof in te studeren en anderzijds studenten te confronteren met de resultaten van hun inspanningen. De vragen van de testen worden meestal opgesteld in samenwerking met de vakdocenten, om ervoor te zorgen dat er realistische eisen worden gesteld. De eerste test wordt zeer intensief verbeterd met het oog op bijsturende informatie m.b.t. de studieaanpak van de student. De overige testen worden onmiddellijk ter plaatse verbeterd. Wenst de student dat zijn test toch individueel verbeterd wordt, dan kan hij dit aanvragen na de test. De student kan zijn ISP en resultaten raadplegen via zijn KU-loket. Tijdens een eventueel contact met ofwel de trajectbegeleider ofwel het monitoraat worden de uitslagen besproken en wordt nagegaan wat als bijsturen kan gebeuren. 1.3.7 Practicabegeleiding De practica of labosessies gaan door in groepen van ongeveer 20 studenten. Hierdoor is een vlot contact mogelijk tussen de studenten en de betreffende docenten. 1.3.9 Mediatheek Openingsuren van de mediatheek: dagelijks van 9 tot 17 of 18 uur. Vrijdag tot 14.30 uur. In de mediatheek is een fotokopiemachine (met kaart) beschikbaar tijdens de openingsuren. Het monitoraat stimuleert het gebruik van de mediatheek.

207

1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsdienst Er is een ombudsdienst voorzien. De ombudsdienst bestaat uit een effectieve ombudspersoon en een plaatsvervanger. Beiden behoren tot het personeel van het studiegebied Industriële ingenieurswetenschappen. Eenzelfde persoon kan terzelfdertijd ombudspersoon zijn in meer dan één ombudsdienst; hij/zij kan ook effectief zijn in de ene dienst en plaatsvervanger in een andere. Er zijn minstens vier personen betrokken bij de verschillende ombudsdiensten. 1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen In eerste instantie wordt doorverwezen naar de STUVO op de campus. 1.4.4 Opvang bij medische problemen Eerstelijnshulp via gebrevetteerd personeel EHBO. 1.4.5 Opvang bij materiële problemen De STUVO helpt bij vragen over een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap, geeft eventueel voorschotten op een studietoelage en zorgt voor ondersteuning van studenten in financiële nood. De STUVO heeft aandacht voor de huisvestingsproblematiek (adressenlijst, opvang van crisissituaties d.m.v. kamers in eigen beheer). 1.4.6 Beleid inzake afwezigheden De aanwezigheid van een student kan nagegaan worden, maar in de theorielessen gebeurd dit niet. In de labo’s en uitvoeringstechnieken wordt de student verplicht om aanwezig te zijn (permanente evaluatie); hier wordt systematisch de aanwezigheid gecontroleerd. 1.4.7 Beleid langdurige afwezigheden (ziekte) • Zie algemeen begeleidingsplan. • Studenten die wegens ziekte afwezig geweest zijn, kunnen een beroep doen op de monitoren om de leerstof bij te werken. Dit kan d.m.v. elektronische begeleidingssystemen. 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

Zie algemeen begeleidingsplan. 2.1.2 Bijsturen voorkennis Tijdens de maand september wordt gedurende vijf dagen een vakantiecursus wiskunde ingericht. Deze cursus wordt modulair aangeboden en de student kan één of meer van de volgende modules kiezen: goniometrie, vlakke meetkunde en analyse. Tijdens deze vakantiecursus kunnen de studenten reeds gebruik maken van het monitoraat. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

Zie algemeen begeleidingsplan. 2.2.1 Onthaal Tijdens de onthaaldag komen ook volgende zaken aan bod: - afhalen cursussen en labomateriaal - uitleg over lessenrooster - informatie rond verwerking van de leerstof - rondleiding door de gebouwen Elke student krijgt een agenda waarin allerlei nuttige informatie staat vermeld. Er worden ook activiteiten georganiseerd door de studentenraad/clubs in samenwerking met de STUVO. 2.2.3

208

Bijsturen voorkennis: zie punt 2.1.2

2.2.4 Studievaardigheidscursussen en -trainingen Na 1 maand les wordt een vrijblijvende sessie rond verwerking van leerstof aangeboden. De studenten moeten voorafgaand aan de sessie een gedeelte van een cursus instuderen. Tijdens de sessie wordt dan concreet aangebracht hoe de leerstof best wordt ingestudeerd. Tijdsbesteding is ook een topic die behandeld wordt. 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.1 Ad hoc objectieve en duidelijke informatie verstrekken De studenten worden via Toledo geïnformeerd. De berichten worden bovendien ook ad valvas ter beschikking gesteld. 2.3.2 Tijdig goed schriftelijk studiemateriaal Het cursusmateriaal wordt online besteld bij Standaard Boekhandel. De cursussen worden fysiek geleverd op de campus en tijdens de onthaaldag afgehaald door de studenten. 2.3.3 Aanleren van examenvaardigheden Door mee te doen aan de monitoraatstesten, krijgen de deelnemende studenten zicht op wat er van hen wordt verwacht. Bij de nabespreking worden zij bovendien via de verbeterde kopij geconfronteerd met hun resultaten, waar zij lessen kunnen uit trekken. 2.3.4 Opsporen deficiënties, inhalen leerachterstand, individuele en groepsremediëring Indien docenten tekortkomingen vaststellen, zullen zij de betrokken student verwijzen naar het monitoraat. Ook de monitoren kunnen deficiënties constateren en zullen hiervoor een gepaste remediëring aanbieden. 2.3.5 Nabespreking toetsen en examens Monitoraatstesten worden vooral individueel besproken, soms ook in groepsverband. De examens van EP1 worden soms besproken in de eerste les van het tweede semester.

6.4

Campus Waas - Sint-Niklaas

6.4.1

Annex begeleidingsplan campus Waas – opleiding Lerarenopleiding

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.2

Algemene studentenbegeleiding

Lectoren, leergroepbegeleiders en veldwerkers van de sociale dienst vormen de eerstelijnsopvang in de studentenbegeleiding. Zij verwijzen door, al naargelang de problematiek, naar de aangewezen personen en/of diensten. 1.2.2 Monitoraat Binnen de opleiding lager onderwijs worden er regelmatig monitoraten ingericht, en dit voornamelijk voor de opleidingsonderdelen wiskunde, taal (spelling, dictie en grammatica) muziek en Frans. Doel hiervan is om inhoudelijk te kunnen bijwerken, extra oefeningen maken, extra uitleg krijgen. Studenten worden niet verplicht om deel te nemen aan het monitoraat, maar kunnen wel aangespoord worden. Voor de monitoraten worden de onderwerpen vooraf aangekondigd, studenten moeten vooraf inschrijven indien ze wensen deel te nemen aan het monitoraat.

209

1.2.3 Rol van het opleidingshoofd Het opleidingshoofd coördineert de verschillende begeleidingsactiviteiten maar is ook steeds een aanspreekpunt voor de studenten 1.2.4 Andere vormen Er is ook individuele studiebegeleiding. De werking van de studiebegeleiding wordt toegelicht in 1.3.5. 1.2.5 Studentenvoorzieningen Specifiek voor campus Waas is er in STUVO deeltijds een psychologe aangesteld waar de studenten op eigen initiatief of op aanraden van een lector of personeelslid voor de nodige begeleiding of een passende doorverwijzing terecht kunnen. Daarnaast kunnen studenten bij een STUVO-medewerker terecht i.v.m. mogelijkheden tot het verkrijgen van ondersteunende maatregelen bij een functiebeperking, voor financiële vragen, huisvestingsvragen,… 1.2.6 Participatie In de studentenraad specifiek voor de opleiding lager onderwijs worden de vragen van de studenten besproken. Het opleidingshoofd voorziet steeds een bespreking met de voorzitter van deze studentenraad en via de opleidingsraad kunnen bepaalde vragen/bemerkingen worden besproken en kunnen er aanpassingen in organisatie plaatsvinden. 1.2.7 Bestaansgerichte vorming De bestaansgerichte vorming komt in de twee opleidingen expliciet aan bod in de opleidingsonderdelen sociale vaardigheden en RZL (ethiek, godsdienst en filosofie) en impliciet ook in psychologische wetenschappen (mensbeelden en kritische begripsvorming). In de opleiding lager onderwijs komt dit ook expliciet aan bod in een driedaagse bezinning en in het opleidingsonderdeel project. 1.2.8 Betrokkenheid naar de ouders Er zijn geen georganiseerde oudercontacten; maar ouders kunnen steeds samen met hun zoon of dochter een gesprek aanvragen aan het opleidingshoofd die eventueel verder doorverwijst. 1.2.9 Leefbaarheid van het studentenleven (sfeer, culturele, sportieve activiteiten, …) De studentenvereniging voor campus Waas heet Agropitalica, waarbij alle studenten van alle opleidingen van de campus zijn betrokken. Vanuit STUVO-Waas worden culturele en sportieve activiteiten aangeboden als een ski-evenement, een schaatsavond, een toneel, … 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.1 Wijze van organisatie De studenten van de opleiding lager onderwijs worden ingedeeld in klasgroepen van 30 à 40 studenten. Daarnaast wordt, naargelang de didactische noodzaak ook gewerkt met kleinere (vb. Leergroepen voor didactisch atelier en agogische vaardigheden) en grotere groepen (vb. Voor muzoinitiatie) De lessenroosters worden zo studentvriendelijk mogelijk opgesteld met zo weinig mogelijk springuren. Via Toledo wordt de laatste versie telkens 5 dagen vooraf verspreid. Er wordt gewerkt in blokken van 90 minuten waarna een pauze voorzien is. 1.3.2 Didactische praktijk/kwalitatief goed onderwijs In de opleiding lager onderwijs worden op teamvergaderingen de vakdidactische en inhoudelijke samenhang van bijvoorbeeld modules besproken en op elkaar afgestemd. Driejaarlijks worden enquêtes afgenomen bij de studenten i.v.m. de didactische kwaliteit van het onderwijs. 1.3.3 Differentiatie Vanuit de tests bij het begin van de opleiding wordt een gedifferentieerd aanbod aan monitoraten voorzien. Via de flexibilisering is het ook mogelijk om voor theoretische opleidingsonderdelen als voor stage meer te differentiëren.

210

1.3.5 Individuele studiebegeleiding Dit gebeurt door de dienst Studie- en studentenbegeleiding en door docenten als het om specifieke vakinhoudelijke problemen gaat. Studiebegeleiding is niet verplicht, studenten kunnen hier vrijwillig gebruik van maken. In het begin van het academiejaar wordt de studiebegeleiding kort voorgesteld aan de studenten. Er wordt tevens een vragenlijst afgenomen die peilt naar hun studieverleden, naar mogelijke problemen en naar verwachtingen. Studenten die op deze vragenlijst een duidelijke vraag of probleem noteren, worden uitgenodigd voor een gesprek. Indien nodig worden ze doorverwezen naar STUVO of naar de psychologe. Indien een of meerdere items frequent voorkomen in deze vragenlijst, kan ook een groepssessie georganiseerd (vb. plannen). Ook naar aanleiding van de punten behaald op examens voor het eerste semester, worden studenten die veel tekorten hadden (vanaf 4 tekorten op OO-niveau) uitgenodigd voor een gesprek. Hierin blikken we dan terug naar de aanpak in het eerste semester, en worden voorstellen geformuleerd om de aanpak te optimaliseren tijdens het tweede semester. Daarnaast kunnen studenten ook steeds zelf een gesprek en begeleiding vragen. 1.3.6 Studievorderingsbeleid en remediëring Binnen heel wat leergebieden worden voor de eerstejaars, in het kader van examens, voorbeeldvragen aangeboden van de vorige examens. Binnen sommige leergebieden wordt dit klassikaal besproken, bij andere leergebieden worden voorbeeldvragen aangeboden via Toledo. De resultaten van de examens van het eerste semester worden in de docentengroep besproken, waarbij eventueel studenten worden doorverwezen naar de dienst studiebegeleiding. De studenten worden op de hoogte gebracht van hun resultaat d.m.v. een rapport; dit gebeurt onder de vorm van een cijfer. Slechte resultaten worden met de studenten besproken en er worden eventueel afspraken gemaakt voor feedbackgesprekken in verband met remediëring i.s.m. de lesgevers. 1.3.7 Practicabegeleiding Voor de opleidingsactiviteit didactische ateliers zijn de groepen kleiner (ongeveer 15 personen) zodat een intenser begeleiding en meer oefenkansen mogelijk zijn. 1.3.8 Stagebegeleiding Organisatie van de stage in de opleiding onderwijzer: Vooreerst dient opgemerkt dat de stage in de opleiding lager onderwijs intensiever is dan in de opleiding algemene vakken. Bij het begin van het academiejaar wordt - het stagevademecum met de student besproken - er kennisgemaakt met de stagementoren en stagebegeleiders Voor de eigenlijke stage begint is er informatie over de specifieke evaluatiemethode en evaluatieformulieren. De opbouw van de eigenlijke stage bestaat uit: - observeren van demonstratielessen in de basisschool - lessen voorbereiden onder begeleiding van lectoren en met nazicht door lectoren en mentoren - participerende observatie in de basisschool - geven van losse oefenlessen - geven van opeenvolgende oefenlessen in tweede jaarhelft. De stage wordt in LO de opgesplitst in twee perioden: stage eerste semester in het 2 leerjaar en stage tweede semester in het vierde leerjaar. Er zijn maximum 2 studenten per klas. Bovendien is er in elke stageperiode ook onderwijspraktijk voorzien. Daarnaast wordt voor alle studenten een initiële stage georganiseerd: hierin zit de muzo-initiatie (‘creastage’) vervat. De stagebegeleiding is structureel ingebouwd in de opleiding en de organisatie van de stage: - bij voorbereiding is er de beschikbaarheid van de lesgevers - nazicht van de lesvoorbereidingen - volgen en nabespreken van lessen door stagementoren en stagebegeleiders - stagebespreking en aansluitende remediëring Halfjaarlijks volgt een bespreking van de stage in de groep lectoren en daarna volgt met de betrokken student een gesprek m.b.t. eventuele remediëring.

211

1.3.9 Studietrajectbegeleiding De studietrajectbegeleider is verantwoordelijk voor het opstellen van een aangepast curriculum. Dit gebeurt individueel en in samenspraak met de student. Een overzicht van de verschillende trajecten wordt aan alle lectoren bezorgd. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsdienst De ombudsman is Wim Christiaens. Hij stelt zichzelf en zijn functie voor aan alle eerstejaarsstudenten. Hij vervult o.m. een belangrijke rol in mogelijke geschillen tijdens de examens tussen de student en de hogeschool en/of personeelsleden. Na onderzoek wordt onbevooroordeeld geadviseerd aan directie en/of personeelsleden. De ombudsverantwoordelijke is ook aanwezig op de deliberaties waar bij probleemgevallen nuttig advies kan worden verleend. De ombudsverantwoordelijke ziet toe op de juiste naleving van het examenreglement en verdedigt de rechten van de student indien nodig. Hij maakt ook elk jaar een verslag van haar tussenkomsten en bezorgt dit aan alle personeelsleden (cfr. onderwijs- en examenreglement). 1.4.5 Opvang bij materiële, economische problemen Er is een mogelijkheid tot het bekomen van warme maaltijden en er is een samenwerking met campus Waas voor studentenkamers. In financiële crisissituaties wordt een beroep gedaan op de sociale dienst van de campus. 1.4.6 Beleid inzake afwezigheden Er is een strikt beleid inzake afwezigheden vooral voor stage, stagegebonden activiteiten en leergebieden met permanente evaluatie: Tijdens de lessen - afwezigheid van max. 1 dag: eigen verantwoording door de student bij de lesgevers en op het secretariaat - afwezigheid van meer dan 4 dagen: doktersattest vereist dat eerst aan de lesgevers getoond wordt en achteraf op het secretariaat afgegeven wordt. Tijdens de stage - iedere afwezigheid dient verantwoord met een doktersattest. 1.4.7 Beleid langdurige afwezigheden (ziekte) Bij langdurige afwezigheid (ziekte, ongeval, ...) wordt contact opgenomen met de student, en wordt eventueel bijkomende uitleg voorzien en aangeboden. Elke afwezigheid bij stage wordt ingehaald. 2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

2.1.1 Objectieve en duidelijke informatie bij infodagen, bij inschrijving Er worden drie infonamiddagen, één opendeurdag en drie ‘proefdagen’ georganiseerd op de campus met bezoek aan de infrastructuur. Er bestaat ook de mogelijkheid om cursussen in te kijken. Voor de studenten leraar secundair onderwijs groep 1 die biologie als onderwijsvak kiezen wordt de gelegenheid gegeven een vakantiecursus scheikunde te volgen. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal Zie tekst algemeen begeleidingsplan. 2.2.2 Instaptoetsen Er zijn testen i.v.m. spelling, grammatica, muziek en Frans waarna de voorkennis wordt bijgestuurd binnen het monitoraat. Voor wiskunde wordt een voorbeeldles gegeven zodat studenten zich een beeld kunnen vormen van wat er wordt verwacht.

212

2.2.3 Bijsturen voorkennis Er is een screaning van de mondelinge taalvaardigheid van de studenten in samenwerking met een team logopedisten met een eventuele doorverwijzing. In het begin van het academiejaar wordt de dienst studiebegeleiding voorgesteld aan de studenten (wie, wat, wanneer, …). Gedurende het academiejaar worden op verschillende tijdstippen momenten voorzien waarop studenten een afspraak kunnen maken voor studiebegeleiding. Dit gebeurt steeds individueel. 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.3 Blokboekje Alle studenten krijgen een ‘blokboekje’ voor de examens in januari. Dit is een boekje met algemene informatie rond studeren in de examentijd, aangevuld met specifieke informatie van de docenten i.v.m. de te kennen leerstof, de wijze van examineren, mee te brengen materiaal op het examen, … De studenten kunnen dit boekje bewaren en ook voor volgende examenperiodes gebruiken. 2.3.5 Nabespreking toetsen, partiële en eindexamens Een eerste bespreking gebeurt met de voltallige docentengroep, waarna een individueel gesprek volgt met de “falende” student. Naar aanleiding van de punten worden sommige studenten uitgenodigd voor een gesprek met de studiebegeleider. Deze uitnodiging wordt verstuurd via mail. Studenten zijn echter niet verplicht om in te gaan op de uitnodiging. 2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.4 Psychosociale problemen Eerste opvang gebeurt door de veldwerkers, die indien mogelijk helpen. Indien de problematiek te complex en/of te diepgaand is wordt de student doorverwezen naar meer gespecialiseerde diensten (zie 1.4.2 en 2.4.1).

6.4.2

Annex begeleidingsplan campus Waas – opleiding Verpleegkunde en Vroedkunde

1

Continue begeleidingsactiviteiten

1.1

Objectieve en duidelijke informatie naar toekomstige eerstejaarsstudenten

In maart, juni en september worden infodagen georganiseerd. In april houdt de opleiding een opendeurdag. Tijdens deze initiatieven kan men kennismaken met de lokalen (o.a. het verpleegkundig/verloskundig vaardigheidscentrum), de lectoren en studenten. Je krijgt er op individuele wijze, uitgebreide informatie over de opleiding tot verpleegkundige/vroedvrouw. 1.2

Algemene studentenbegeleiding

1.2.1.1 Jaarverantwoordelijke Voor de groep van eerstejaarsstudenten worden een lector en een student als jaarverantwoordelijke aangesteld. Deze fungeren als contactpersonen tussen de studenten en het docentenkorps. Samen met het opleidingshoofd trachten de jaarverantwoordelijken een oplossing te vinden voor mogelijke individuele en/of groepsproblemen. De student jaarverantwoordelijke is lid van de studentenraad van campus Waas. De jaarverantwoordelijke lector stelt het lessenrooster op, volgt wijzigingen in deze planning op en communiceert deze aan de studenten en stelt het examenrooster op. Verantwoordelijke studiebegeleiding Alle eerstejaarsstudenten krijgen in plenum een voorstelling van de studiebegeleiding. Nadien nodigt de studiebegeleider alle eerstejaarsstudenten minstens één keer uit voor een individueel gesprek. In 213

dit eerste gesprek (september/oktober) stelt de student zich voor aan de hand van een, door hem/haar op voorhand ingevulde, vragenlijst. Hierin worden o.a. vorige studies, leerproblemen, omgevingsfactoren, vrije tijd, … bevraagd. De student legt ook een week- en/of maandplanning voor die hij vooraf heeft opgemaakt. Na de resultatenmededeling van de examens van het eerste semester wordt de student opnieuw uitgenodigd (februari). Tijdens dit gesprek worden de resultaten besproken en wordt zo nodig samen met de student gezocht naar oorzaken en verbetermogelijkheden. De student wordt opnieuw gezien na de proclamatie van de eerste zittijd (juli) voor een bespreking van de behaalde resultaten Studenten die dit wensen kunnen verder op elk moment contact opnemen met de studietrajectbegeleider om begeleiding te vragen voor hun studieplanning en –methode of voor persoonlijke of sociale problemen. Desgevallend zullen studenten doorverwezen worden naar de verantwoordelijken van STUVO die individuele begeleiding bieden rond studie- en studentenproblemen (planning, methodiek, faalangst, …) of doorverwijzen naar meer gespecialiseerde diensten. 1.2.2 Werkcollege en monitoraat Met het oog op een verdere implementatie van geïntegreerde onderwijsvormen en begeleide zelfstudie, worden werkcolleges en monitoraatsoefeningen aangeboden. De werkcolleges zijn verplichte sessies waarin studenten vragen kunnen stellen en oefeningen moeten maken bij de aangeboden leerstof. Regelmatig worden monitoraten georganiseerd voor een aantal onderwijsactiviteiten (vb. anatomie, biochemie, verpleegkundig wetenschappelijk onderzoek, ...). Zij worden begeleid door de lectoren die deze onderwijsactiviteit doceren. Deze monitoraten zijn niet verplicht. Na onderlinge afspraak kunnen aanvullende oefeningen of bijkomende uitleg aangeboden worden. De studenten spreken hun lesgevers hiervoor individueel aan of maken gebruik van de beschikbare ICTmiddelen (Toledo, e-mail). 1.2.3 Rol van het opleidingshoofd Het opleidingshoofd vervult een brugfunctie tussen de studenten enerzijds en de lectoren en het studiegebied anderzijds. Zij is o.a. verantwoordelijk voor de algemene coördinatie van de opleiding, zit de opleidingsraad voor, superviseert werkgroepen omtrent onderwijsvernieuwing en curriculumontwikkeling, treedt bemiddelend op bij conflicten, volgt IAJ-programma's op, enz. 1.2.5 Sociale voorzieningen Er is één medewerker van de STUVO-dienst die verantwoordelijk is voor de culturele- en sportactiviteiten. Een andere medewerker volgt de werking van de studentenraad op. De studenten met sociale problemen kunnen binnen hun campus terecht bij STUVO. Bij de aanvang van het academiejaar worden de medewerkers aan de eerstejaarsstudenten voorgesteld en worden ze ingelicht over het aanbod van hulpverlening. 1.2.6 Bestaansgerichte vorming Binnen verschillende opleidingsonderdelen wordt aandacht besteed aan bestaansgerichte vorming. De opleiding tot verpleegkundige/vroedvrouw veronderstelt de verwerving en ontwikkeling van kennis, vaardigheden en attitudes gericht op de integrale zorg van hulpvragers en dit vanuit een holistisch mensbeeld. In KAHO Sint-Lieven betekent dit ook een overdracht van een zorgattitude die loutere beroepsdeontologie en professionele werkplaats overstijgt, maar een doorleefd engagement vergt voor een menswaardige gezondheidszorg en maatschappij. In die zin dient de recente ontwikkeling vermeld van het opleidingsonderdeel Verpleegkundig/Verloskundig Competentiemanagement (VCM) waarbinnen een integratie wordt nagestreefd van relevante kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot concrete topics uit de beroepspraktijk. Hierin wordt een sterke nadruk gelegd op de persoonlijke reflectie op het eigen verpleegtechnisch/verlostechnisch en sociaal functioneren, zowel in het dagelijks leven als in de beroepspraktijk. Zo wordt van studenten verwacht dat ze zelf leerdoelen zouden stellen in functie van hun eigen sterktes en zwaktes met het oog op een actieve betrokkenheid op de handhaving en verbetering van kwaliteitsvolle zorg. Tevens bestaat er een werkgroep pastoraal waarvan zowel lectoren als studenten deel uitmaken. Zij organiseren met Kerstmis, Pasen en op het einde van het academiejaar een aantal bezinningsmomenten. Op die manier dragen zij bij tot een Christelijk geïnspireerd leefklimaat in de afdeling.

214

1.2.7 Leefbaarheid van het studentenleven Voor de studenten is er een studentenvereniging Agropitalica die sportieve culturele en ontspannende activiteiten organiseert. Jaarlijks organiseren zij, in samenwerking met de studentenraad, het galabal. Binnen de campus is er naast de studentenraad, een campusraad die maandelijks vergadert. In deze raad zijn 2 studenten en een vertegenwoordiger van de lectoren van elke klasgroep van de verschillende afdelingen vertegenwoordigd. Daarin wordt het campusgebeuren en de agendapunten aangebracht door de studentenraad besproken. Ook de organisatie van de gezamenlijke activiteiten tussen studentenverenigingen en Hogeschool, (zoals bloedinzamelactie, galabal, kerstviering, open deur) worden daar besproken. 1.3

Curriculumgerichte studentenbegeleiding

1.3.1 Wijze van organiseren Lessenroosters worden opgesteld met zo weinig mogelijk springuren. Begin- en einduren van de lessen liggen in principe vast (8.30u. tot 17.00u. of 18.00u.). Lesblokken worden zo georganiseerd dat er voldoende pauze kan ingelast worden (vb. 3u. 20’ voorzien voor 3 uren les). Op de middag wordt een uur pauze voorzien. Lessenroosters worden steeds via Toledo meegedeeld door de jaarverantwoordelijke die de studenten ook op de hoogte houdt van eventuele wijzigingen. Voor de theoretische vakken wordt gewerkt met de volledige klasgroep. De praktijklessen worden per subgroep van ca. 15 studenten georganiseerd. 1.3.2 Didactische praktijk/kwalitatief goed onderwijs Per opleidingsonderdeel is een verantwoordelijke aangesteld. Deze coördineert de onderwijsactiviteiten binnen het opleidingsonderdeel. Hij is tevens verantwoordelijk voor de syllabi, handboeken en beoordeling, waarvoor hij desgevallend overleg organiseert tussen de diverse lectoren die voor dat opleidingsonderdeel ingezet worden. De coördinatie en afstemming van de verschillende opleidingsonderdelen gebeurt door het opleidingshoofd in samenspraak met de directeur van het studiegebied gezondheidszorg. Regelmatig zijn er kernteam vergaderingen waar de opleidingsonderdelen op elkaar afgestemd worden. De ECTS-fiches die elektronisch beschikbaar zijn voor alle lectoren en studenten dienen hierbij als richtsnoer. Veranderingen in het curriculum en de ontwikkeling van nieuwe opleidingsonderdelen en onderwijsvormen gebeuren in werkgroepen waarin de betrokken lectoren onder supervisie van het opleidingshoofd en/of de studiegebieddirecteur van het studiegebied intensief overleg plegen. 1.3.3 Differentiatie Bij het opleidingsonderdeel “Stage” krijgen de studenten een basispakket aan begeleiding. Naargelang de groeimogelijkheden van de studenten wordt er gedifferentieerd m.b.t. het aantal rechtstreekse begeleidingsmomenten. 1.3.4 Individuele studiebegeleiding Sabine Verdickt/Lien Vandenbrande zijn verantwoordelijk voor wat de studie- en studentbegeleiding betreft en volgen individuele studenten op met problemen rond studiemethodiek en –planning, faalangst… 1.3.5 Studievorderingsbeleid en remediëring Op regelmatige tijdstippen worden er monitoraatsoefeningen georganiseerd. Binnen die oefeningen is ook ruimte voorzien voor toetsen. Na het eerste semester wordt de eerste examenperiode van de eerste zittijd georganiseerd. Nadien kunnen de resultaten besproken worden met de jaarverantwoordelijke, de studietrajectbegeleider en/of het opleidingshoofd Indien gewenst worden deze resultaten ook besproken met de ouders. 1.3.6 Stagebegeleiding Vóór de eerste stage krijgt de student een uitgebreid informatiepakket aangeboden. Dit omvat: - de doelstellingen van het opleidingsonderdeel stage - voorstelling van de verschillende stageoorden - richtlijnen i.v.m. de praktische organisatie van de stage - de te gebruiken documenten - algemene richtlijnen i.v.m. de stageschriftopdracht. 215

Iedere stage wordt voorafgegaan door een voorbespreking. Tijdens dit gebeuren wordt de verpleegeenheid voorgesteld, worden de stagedoelstellingen geformuleerd en wordt de stageschriftopdracht toegelicht. De praktijklector begeleidt iedere student door leerbegeleiding). De student kan dagelijks feedback vragen (schriftelijk en/of mondeling) aan de verpleegkundige/vroedvrouw waarmee hij/zij samengewerkt heeft. Indien zich problemen voordoen met een student, kan de praktijklector overgaan tot begeleiding. Halfweg en op het einde van de stageperiode organiseert de praktijklector een tussentijds en eindgesprek met de student en de stagementor. Na iedere stageperiode houden de praktijklectoren een procesevaluatie van alle studenten. Na iedere procesevaluatie organiseert de praktijklector een individueel gesprek met betrekking tot de sterke en zwakke punten van de student. Aandachtspunten voor een volgende stage worden genoteerd op het evaluatieformulier en toegelicht. 1.3.7 Mediatheekvoorzieningen Op campus Waas is er een centrale mediatheek voorzien. De studenten kunnen er terecht voor alle documentatie die ze kunnen gebruiken bij het voorbereiden van hun stagepraktijk, theoretische studie en eindwerk. Studenten kunnen vrij gebruik maken van de computers die zich in de bibliotheek bevinden. Internet is vrij toegankelijk en elke student beschikt over een account. 1.4

Probleembegeleiding en crisisinterventie

1.4.1 Ombudsdienst De ombudsdienst wordt ieder academiejaar aangesteld na overleg met de studentenraad. Dit is Wim Christiaens. Hij behoort niet tot het docentenkorps. De naam en het telefoonnummer van de ombudsdienst zijn op de valven beschikbaar. De jaarverantwoordelijke licht de examenregeling en reglementering toe en stelt de ombudspersoon voor die de werking van de ombudsdienst toelicht. 1.4.2 Opvang bij psychosociale problemen Studenten met studeerproblematiek: studiemethode, faalangst, assertiviteit, psychosociale problemen, … kunnen in de eerste plaats terecht bij de studentenbegeleiders en bij de campusverantwoordelijken voor STUVO (Lien Vandenbrande) Deze STUVO-medewerkers staan in voor de detectie van het ste de probleem en eventuele begeleiding tot de 1 tot 1,5 lijn. Indien nodig wordt een doorverwijzing geregeld naar regionale therapiecentra. Meestal bespreken studenten deze problemen in eerste instantie met hun supervisor of jaarverantwoordelijke, bijvoorbeeld naar aanleiding van een feedbackgesprek. 1.4.4 Opvang van medische problemen De aanwezigheid van artsen-lectoren en verpleegkundigen-lectoren én de nabijheid van het AZ Nikolaas verzekeren een goede medische opvang van de studenten. Bij het begin van het academiejaar wordt bij de studenten een medisch onderzoek afgenomen door een arbeidsgeneesheer van IDEWE. 1.4.5 Beleid inzake afwezigheden Er bestaat geen gestructureerd systeem van absenties, tenzij voor de VDAB-studenten en werkstudenten met kredieturen wiens aanwezigheid verplicht is bij de lesactiviteiten. Bij activiteiten met permanente evaluatie is aanwezigheid vereist en wordt dit elke les gecontroleerd. Bij theorie-contacturen worden bij langere afwezigheid de nodige stappen ondernomen (vb. student aanspreken). Bij afwezigheid op stage wordt een inhaalstage georganiseerd. 1.4.7 Opvang afhakers en studievertragers Studenten die willen afhaken worden steeds eerst uitgenodigd tot een gesprek met de studietrajectbegeleider. Bij twijfel over de keuze van hun studie en heroriëntering kan men ook terecht bij STUVO of de cel studieadvies.

216

2

Tijdgebonden begeleidingsactiviteiten

2.1

Vooraf

2.1.1 Infodagen Er worden 4 infodagen en 1 open deur dag georganiseerd. Naast informatie i.v.m. de opleidingsonderdelen wordt ook informatie gegeven en getoond i.v.m. de praktijkopleiding. Naast lesgevers zijn er steeds studenten aanwezig (eerstejaars, tweedejaars). Zij geven toelichting bij hun concrete cursussen (ter inzage) en stage-ervaringen. 2.1.2 Bijsturen voorkennis Voor de studenten met een beperkte voorkennis van biochemie en wiskunde geeft een lector een aantal inleidende lessen tijdens de introductieweek. 2.2

Bij het begin van het academiejaar

2.2.1 Onthaal De studenten worden onthaald door het opleidingshoofd en de jaarverantwoordelijke in de introductieweek. Hierbij worden de jaarkalender voorgesteld en het opleidingsprogramma toegelicht. Alle praktische informatie en afspraken worden meegedeeld. Studenten maken tevens kennis met de studietrajectbegeleider. In het kader van het Verpleegkundig/Verloskundig Competentiemanagement wordt een introductiedag georganiseerd. Tijdens deze dag worden studenten via allerhande activiteiten ingeleid in het domein van de gezondheidszorg, met speciale aandacht voor vertrouwen gevende en groepsvormende al dan niet ludieke activiteiten. 2.3

Tijdens het academiejaar

2.3.1 Studievaardigheidscursussen en -trainingen Begin oktober wordt een infosessie georganiseerd rond studiemethodiek. Verder worden alle studenten individueel opgevolgd door de studietrajectbegeleider. 2.3.2 Ad hoc objectieve en duidelijke informatie verstrekken De informatie die de studenten nodig hebben wordt hen verstrekt door de jaarverantwoordelijke, de supervisoren, de stagecoördinator en/of het opleidingshoofd. Bovendien vinden zij de berichten ad valvas en op Toledo. 2.3.3 Tijdig goed schriftelijk studiemateriaal Bij inschrijving ontvangen de studenten een boekenlijst via Toledo. De boeken en cursussen worden aangekocht via Standaard Boekhandel. 2.4

Op het einde van het academiejaar

2.4.1 Opvang bij mislukking met eventuele heroriëntering Na de proclamatie staan de jaarverantwoordelijke, de studietrajectbegeleider en de lectoren ter beschikking van de studenten. De dagen na de proclamatie kunnen niet geslaagde en/of uitgestelde studenten individueel of met hun ouders terecht bij de jaarverantwoordelijke, de studietrajectbegeleider, opleidingsonderdeelverantwoordelijke en/of het opleidingshoofd. Lectoren geven aan wanneer ze ter beschikking staan van individuele studenten om feedback te geven bij het examenresultaat dat de studenten bij hem/haar behaalden. 2.5

Nazorg

2.5.3 Studenten die interesse hebben in een ISP-programma kunnen terecht bij de studietrajectbegeleider of het opleidingshoofd. Zij krijgen uitgebreid informatie en er wordt individueel nagegaan wat de mogelijkheden zijn.

217

7

BELEID INZAKE DIVERSITEIT

Diversiteitsbeleid HUB-EHSAL – rapportering m.b.t. activiteiten in het kader van het Aanmoedigingsfonds. Onderstaande tekst bevat ten eerste de rapportering van de laatste periode van de beheersovereenkomst 2008-2010 afgesloten binnen het Aanmoedigingsfonds (rapporteringsperiode september 2010 tot en met december 2010). Ten tweede wordt er gerapporteerd over het actieplan dat de verlenging van deze beheersovereenkomst met telkens één jaar bevat (rapporteringsperiode januari 2011 tot en met december 2013). Vanaf 2014 zou het de bedoeling zijn om nieuwe beheersovereenkomsten af te sluiten in het kader van een nieuw allocatiemodel dat gebaseerd is op resultaatsindicatoren en gericht op door de overheid aangeleverde Vlaamsbrede doelstellingen. Momenteel lopen de onderhandelingen hieromtrent.

7.1

Beoogde doelen

Voor HUB-EHSAL werd in de loop van 2007 een diversiteitsbeleid uitgewerkt. Zie beleidstekst in bijlage 3, aan het einde van dit hoofdstuk. De visie op diversiteit werd vertaald in strategische middellange termijn doelstellingen (actielijnen in de beleidstekst) en in operationele doelstellingen m.b.t. de periode van de eerste beheersovereenkomst van de instelling in het kader van het Aanmoedigingsfonds (2008-2010). Die doelstellingen en geplande acties zijn gedetailleerd beschreven in bijlage 2, aan het einde van dit hoofdstuk. Van 2010 tot 2013 werd de beheersovereenkomst telkens met een jaar verlengd. Hiervoor werd een actieplan opgemaakt, zie bijlage 4 aan het einde van dit hoofdstuk. Dit actieplan is een overgangsplan naar de beheersovereenkomst tweede ronde. Het bevat twee grote mijlpalen. Enerzijds een afstemming te bereiken met fusiepartner KAHO Sint- Lieven. Daarnaast de overgang maken naar een decentralisatie van diversiteitsproject dat in de nieuwe beheersovereenkomst door middel van een mijlpalenplan vastgelegd wordt.

7.2

Structuren en organen voor de opvolging van het diversiteitsbeleid

De opvolging van het diversiteitsproject van de instelling werd tot augustus 2011 gegarandeerd door de volgende relevante organen en functies: Projectgroep Diversiteit Resonantieraad Diversiteit Adviseur Diversiteit

7.2.1 -

-

218

Opdracht, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Het mandaat van de Projectgroep Diversiteit betreft: • Bewaking van de voortgang van het diversiteitsproject; • Bewerkstelliging van de visibiliteit van het project; • Creatie van draagvlak (intern en extern) voor het project; • Opvolgen van relevante externe ontwikkelingen; • Evaluatie en bijsturing van het project; • Voorbereiding van de rapporteringen. De Resonantiegroep Diversiteit: • geeft advies bij de beleidsvoering en –uitvoering; • brengt informatie aan over relevante ontwikkelingen elders.

De Adviseur Diversiteit: • treedt op als bemiddelaar/schakel tussen het beleidsplan diversiteit en de relevante opleidingen en diensten; • coördineert de werkpakketten ‘sensibilisering en vorming personeel’, ‘competentie verantwoord omgaan met diversiteit structureel inbouwen in alle curricula’; • treedt op als externe vertegenwoordiger voor het diversiteitsbeleid; • ontwerpt en ontwikkelt nieuwe projecten m.b.t. diversiteit.

7.2.2

Samenstelling

De Projectgroep Diversiteit wordt voorgezeten door de Algemeen directeur, die bijgestaan wordt door een co-voorzitter (diensthoofd CIP). In de projectgroep zijn voorts de diensten vertegenwoordigd die het meest intensief bij het diversiteitsbeleid zijn betrokken (dienst Personeel, Centrum voor Studentenbegeleiding en –Voorzieningen, Centrum Internationalisering en Projecten, Marketing en Communicatie, Centrum Externe Samenwerking), het onderzoek en het onderwijs van zowel professionele als academische opleidingen en de studenten. Elk lid van de projectgroep is verantwoordelijk voor één of meer actielijnen van het diversiteitsproject. De Resonantiegroep Diversiteit bestaat uit een afvaardiging van de Projectgroep en vrijwillige vertegenwoordigers van externe organisaties die actief zijn op het vlak van diversiteit en/of hun activiteiten richten op kansengroepen.

7.2.3

Werkingsmodaliteiten

-

De Projectgroep vergadert gemiddeld 1 keer om de zes weken, onder voorzitterschap van de Algemeen Directeur. De Resonantiegroep vergadert 1 tot 2 keer per jaar. De verslaggeving van beide vergaderingen wordt verzorgd door een medewerker van het Algemeen Directoraat. De opvolging van het diversiteitsproject van de instellingen HUB-KAHO wordt vanaf augustus 2011 gegarandeerd door de volgende relevante organen en functies op twee niveaus. University College breed: • Expertisecel Diversiteit • Regionale resonantieraden diversiteit • Diversiteitscoördinator Binnen de opleidingen en studiegebieden: Actoren: • Opleidingsverantwoordelijken • Decanen en directeurs • Afgevaardigden per studiegebied/faculteit

7.2.4 -

-

Samenstelling expertisecel diversiteit De algemeen directeur/lid directiecomité aan wie diversiteit werd toegewezen (voorzitter) De diversiteitscoördinator 1 vertegenwoordiger per studiegebied/faculteit; voor de PO 2 vertegenwoordigers per studiegebied/faculteit Een vertegenwoordiging vanuit de diensten voor wat betreft: • Communicatie • Onderzoek • Personeel • Studentenbeleid de verantwoordelijke voor het taalbeleid 219

7.2.5 -

-

7.2.6 -

-

7.3

Werking van de expertisecel diversiteit De Expertisecel Diversiteit garandeert een diversiteitsbeleid dat organisatorisch duurzaam is, nl.: • projectmatig • ‘nuttig divers’ • expertise delend De Expertisecel Diversiteit vergadert circa vijf maal per academiejaar. De Expertisecel Diversiteit verdisconteert in haar werking actuele maatschappelijke ontwikkelingen De expertisecel Diversiteit zorgt voor visibiliteit van het diversiteitsproject in de instelling. De expertisecel Diversiteit creëert een instellingsbreed draagvlak voor diversiteit en draagt bij tot sensibilisering en bewustwording. De Expertisecel Diversiteit bedt zich regionaal in. De Expertisecel Diversiteit monitort het diversiteitsbeleid in opleidingen en diensten via hun (bij het globale beleid aansluitende) diversiteitsdoelstellingen. De Expertisecel Diversiteit stelt haar expertise ten dienste van de opleidingen en diensten. De Expertisecel Diversiteit stuurt onderzoeksmatige onderbouwing van het diversiteitsbeleid aan. De Expertisecel Diversiteit bewaakt de uitbouw van een UCC breed diversiteitsbeleid met aandacht voor voldoende cohesie op campusniveau en draagt bij tot de beleidsdoelstellingen van de Associatie KU Leuven.

Opdracht diversiteitscoördinator Beleidsvoorbereiding,–advies en -opvolging m.b.t. diversiteit; Externe vertegenwoordiging van het university college en verdediging van de standpunten van de experten groep bij o.m. de werkgroep diversiteit associatie KU Leuven en de VLIRwerkgroep. Beheer van de beheersovereenkomsten Budgetopvolging Coördinatie van de rapporteringen Intern en extern aanspreekpunt en communicatie rond diversiteit Verzorging van de interne communicatie rond nieuwe ontwikkelingen

Resultaten

Hieronder volgt een overzicht van de eindresultaten van de verschillende actielijnen uit de beheersovereenkomst van 2008 tot 2010. Voor een uitgebreider overzicht van tussentijdse resultaten verwijzen we door naar eerdere jaarverslagen. Actielijnen 1. De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ is structureel ingebouwd in alle competentieprofielen van het personeel. 2. Er is een progressief sensibiliserings- en vormingstraject voor het personeel.

220

Eindresultaten • De competentie is structureel ingebouwd in de competentieprofielen van het personeel

• Er zijn een aantal basisvormingen opgesteld ter inspiratie voor de opleiding op maat die een dienst of onderwijsteam volgt. • De opleidingen diversiteit zijn vanaf academiejaar 2010-2011 opgenomen in het interne nascholingsaanbod. • Op de onderwijsdag voor docententeams van professionele opleidingen is diversiteit een vast thema geworden.

3. De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ is structureel ingebouwd in alle curricula’ (studenten) 4. Er is een coherent communicatiebeleid m.b.t. diversiteit en zorgbrede aanpak. 5. Het secundair onderwijs en thuismilieu van (kandidaat-)studenten wordt systematisch betrokken bij de werking van de HUB. 6. Alle advies-, overleg en beleidsorganen zijn ‘nuttig divers’ in functie van hun samenstelling.

7. Begeleide reflectie m.b.t. eigen competenties is ingebouwd in alle opleidingen mét aandacht voor de valorisatie van surplus (studenten). 8. Er is communicatie en samenwerking tussen diverse (groepen van) studenten.

9. Er is Nederlandse taalbegeleiding voor alle (geïnteresseerde/taalzwakke) studenten.

10. Er is een gestructureerd hogeschoolbreed voorbereidings- en begeleidingsaanbod in functie van (her)oriëntatie van studenten. 11. De infrastructuur is afgestemd op het diversiteitsbeleid.

12. Bij aanwerving van personeel wordt (diversiteit aan) competentie als uitgangspunt genomen.

13. Het diversiteitsbeleid is wetenschappelijk onderbouwd (onderzoek).

• De competentie ‘verantwoord omgaan met diversiteit’ is formeel opgenomen in alle competentieprofielen, zij het onder verschillende definities en concretiseringen. • In het communicatiebeleid wordt HUB weergegeven als een instelling die zorg besteed aan diversiteit. • Communicatie met het secundair onderwijs is een continu aandachtspunt. Alle opleidingen houden systematisch de vinger aan de pols in het secundair onderwijs. • De aanwezigheid 'nuttige diversiteit' is bevraagd in raden en organen. De concretisering van deze actielijn zal voortaan gekoppeld worden aan het 'Evaluatieformulier vergaderen'. Hiertoe werden aan het oorspronkelijke formulier een aantal vragen m.b.t. nuttige diversiteit toegevoegd. • Het persoonlijke ontwikkelingsplan heeft ingang gevonden in verschillende opleidingen, maar blijft in ontwikkeling. • Hiervoor zijn verschillende goede initiatieven genomen. Een aantal opleidingsoverschrijdende initiatieven werden ook afgevoerd. De beperking zit hem in de eigenheid en autonomie van de opleidingen, wat ook in de toekomst een aandachtspunt blijft. • Ingebedde taalondersteuning is gerealiseerd in alle opleidingen • Enkele opleidingen maken de overgang naar een uitgewerkt taalbeleid • Een aanbod van voorbereidende cursussen is opgestart en operationeel, • Een website i.v.m. studiekeuze is opgestart en in ontwikkeling • De breakruimtes Stormstraat en Terranova zo ingericht dat zij het samenwerken tussen studenten bevorderen. • Diversiteitschecks zijn uitgevoerd bij de nieuw verworven gebouwen, maar dit blijft een aandachtspunt • De diversiteitscompetentie is toegevoegd aan de selectiecriteria en opgenomen in de template • Een onthaaltraject met coachende rol peter/meter operationeel • De tekst om kansengroepen expliciet aan te moedigen te solliciteren staat bij de vacatures • Extra: ‘alternatieve’ wervingskanalen opgelijst en aangesproken bij vacatures • Binnen HUB loopt een longitudinaal diversiteitsonderzoek (onder leiding van Dr. D. Berings)

221

14. Duurzaamheid is een gemeenschappelijke focus voor het onderzoek aan HUB.

15. (Gecofinancierde) samenwerkingsprojecten ter ondersteuning van het diversiteitsbeleid worden uitgevoerd.

• Het onderzoeksthema werd in 2010 structureel ingebouwd in het onderzoek aan de HUB onder de vorm van een speerpunt van de Human Relations Research Group: • Vijf speerpunten zijn afgebakend: o Marketing communicatie o Kwaliteit van de arbeid o Relationeel organiseren en ontwikkelen o HRM o Diversiteit, rechtvaardigheid en inclusie • Aan dit laatste speerpunt werken de volgende onderzoekers mee: Dr. S. Adriaenssens, Dr. D. Berings, Dr. L. Brebels, Dr. K. Proost, Dr. D. Verhaest • Het thema diversiteit is één van de vaste thema’s geworden binnen de Project Office werkt (opgenomen in strategie-en werkingsplan).

In het volgende overzicht staan de resultaten van de verschillende acties uit het actieplan 20122013. Actielijnen Afstemming KAHO-HUB • Gezamenlijke visietekst KAHOHUB

•

•

Afgestemde registratie diversiteitsgegevens

Eindresultaten

•

•

Na een analyse van de aanwezige visieteksten binnen de instellingen is een gezamenlijke visietekst diversiteit KAHO-HUB opgemaakt. Deze tekst werd goedgekeurd op 24-03-2011 door de Academische Raad en op 27-04-2011 door de gezamenlijke Raad van Bestuur.(zie bijlage 5) Binnen KAHO wordt sinds academiejaar 2010-2011 gewerkt met het inschrijvingsprogramma SAP. Vanaf 2012-2013 hanteert HUB eveneens SAP als inschrijvingsprogramma wat de afstemming van gegevens garandeert.

Een gecoördineerde • Een gezamenlijk actieplan 2012 werd met beheersovereenkomst KAHO medewerking van de leden van de expertisecel Sint-Lieven-HUB voor de diversiteit, decanen en directeurs opgemaakt en periode 2012-2016 door de twee instellingen apart ingediend. Transactie van centraal beleid naar beleid op opleidingsniveau Binnen alle opleidingen zijn uiteenlopende acties uitgevoerd • Uitvoering decentrale acties binnen een aantal vooropgestelde thema’s: opleidingen (details zijn 1. Aangepaste trajecten voor bijzondere doelgroepen desgewenst beschikbaar) 2. Werken aan en bewustwording van eigen competenties 3. Startbekwaamheden 4. Nederlandse taalvaardigheid 5. Studie- en trajectbegeleiding op maat 6. Diversiteit in de opleiding 7. Overig Een verslag van de verschillende acties staat in onderstaande tabel. • Analyse strategie- en • Een uitgebreide analyse is gebeurd ter evaluatie werkingsplannen opleidingen en van actieplan 2011 en diende als input voor het faculteiten (acties en outcomes) nieuwe actieplan 2012.

222

•

Opmaak werkmodel op opleidings- en faculteitsniveau i.k.v. het diversiteitsproject

•

•

Input nieuwe beheersovereenkomst

•

Een nieuw werkmodel in het kader van het diversiteitsproject werd opgemaakt. Zie tekst samenstelling en werking expertisecel diversiteit en opdracht diversiteitscoördinator hierboven. Vanaf augustus 2011 is dit werkmodel van kracht. De evaluaties van initiatieven die binnen de opleidingen hebben plaatsgevonden en de toekomstplannen van de opleidingen hebben gediend als input voor het actieplan 2012 dat is ingediend bij de Vlaamse Overheid.

Aangepaste trajecten voor bijzondere doelgroepen 1) Afstandstraject voor verpleegkunde Gezondheidszorg Dit traject is enerzijds bedoeld als een upgradingstraject voor personen die reeds in de zorgsector tewerkgesteld zijn, maar niet het bachelordiploma van verpleegkunde bezitten. Anderzijds staat dit programma open voor alle volwassen (werk)studenten die zich willen (her)oriënteren naar verpleegkunde. Daartoe ontwikkelde de opleiding verpleegkunde een specifieke onderwijsmethodiek via afstandsonderwijs en een aangepaste begeleiding/coaching. 2) Traject voor studenten die zich wensen te heroriënteren Indien een eerste kennismaking in het eerste semester met het hoger onderwijs (universiteit of hogeschool) voor generatiestudenten of nietgeneratiestudenten niet verloopt zoals verhoopt, kunnen studenten via het volgen van dit traject hun studieduurverlenging beperken en hebben ze de mogelijkheid om in hetzelfde academiejaar een nieuwe studiekeuze te maken. Ook hier wordt gestart van de individuele student die zich aandient en wordt een specifiek traject en begeleiding op maat aangeboden. Hiertoe werd in februari 2012 een tweede instapmoment georganiseerd met een specifieke begeleidingscontext. Handelswetenschappen Verschillende docenten volgden dit academiejaar bijscholing om blended en Bedrijfskunde learning in de opleiding in te voeren. Ook de expertisecel steunt deze ontwikkeling in het kader van het aanspreken van diverse doelgroepen studenten (o.a. studenten met beperkte mobiliteit, werkstudenten, etc.…) ste Deeltijds traject 1 jaar Kleuteronderwijs Onderwijs Binnen BaKO bieden we de eerste opleidingsfase in een deeltijds traject aan. Studenten met een zwakker taalniveau kunnen via dit traject instromen in de opleiding en het geeft hen de kans zich hierin intensief te laten begeleiden. Na twee jaar deeltijdse opleiding stromen deze studenten door naar het voltijds traject in de tweede opleidingsfase. De studenten krijgen extra coaching op vlak van taal, op vlak van leervaardigheden en een algemene coaching. In het academiejaar 2012-2013 waren er 9 studenten in het eerste jaar van de deeltijdse opleiding en geen studenten in het tweede jaar van de opleiding. In het academiejaar 2013-2014 wordt het deeltijds traject kleuteronderwijs verder aangeboden

Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs - Het traject van de zij-instroom werd uitgevoerd in de opleiding. - Deelname aan en afronding van het Innovatieproject ‘Jongens worden ook leerkracht’. - Deelname aan het onderzoek ‘Diversiteit en studiemotivatie’. Tijdens de maand juni ontving de opleiding de resultaten van het onderzoek. Deze resultaten zullen in 2013-2014 in de opleiding besproken worden. Academiejaar 2013-2014: Het traject van de zij-instroom wordt verder uitgevoerd in de opleiding. - De bevindingen van het Innovatieproject ‘Jongens worden ook leerkracht’ zullen in het kernteam en het opleidingsteam dieper besproken worden. 223

De eerste resultaten werden reeds op deze beide vergaderingen voorgesteld. Maar het rapport van het project werd nog niet met het oog op implementatie op tafel gelegd in deze overlegorganen. In 2013-2014 zal hiervan werk gemaakt worden. - Deelname aan het onderzoek ‘Diversiteit en studiemotivatie’. Tijdens de maand juni ontving de opleiding de resultaten van het onderzoek. Deze resultaten zullen in 2013-2014 in de opleiding besproken worden. Waar wenselijk zullen we zoeken naar acties om mee aan de slag te gaan. Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs:

Sociaal Agogisch Werk

224

Doorgaans opteren instromende studenten voor een standaardtraject (met een diploma- of examencontract) bestaande uit drie opleidingsfases van elk 60 studiepunten. In dat geval nemen zij OPO’s van één opleidingsfase in hun jaarprogramma op. Veelal wordt dergelijk standaardtraject al gauw een flexibel traject omdat studenten er niet in slagen om voor alle OPO’s een credit te behalen, maar meer en meer studenten opteren ook bewust voor een flexibel traject. In dat geval nemen zij OPO’s van verschillende opleidingsfases in hun jaarprogramma op. Sommige studenten zijn zich bv. bewust van het feit dat zij t.g.v. hun vooropleiding achterstand hebben op sommige vlakken en kiezen er bewust voor om van meet af aan hun opleiding te spreiden. Dezelfde kans wordt geboden aan en gegrepen door studenten die hun opleiding combineren met een professionele activiteit, maar desalniettemin niet in aanmerking (willen) komen voor een geïndividualiseerd traject. Tot slot stromen er nogal wat studenten in vanuit een andere richting. Veelal komen deze studenten in aanmerking voor een of meer vrijstellingen, hetgeen maakt dat ook zij vaak opteren voor een flexibel traject. Geïndividualiseerde trajecten impliceren dat er minder dan 25 of meer dan 66 studiepunten kunnen worden opgenomen en zijn mogelijk in een aantal welomschreven situaties (bv. werkstudenten, studenten met het statuut van topsporter of kunstenaar … ). In de derde opleidingsfase krijgt iedere student 6 mobiliteitsopties aangeboden: Optie 1 = Modeltraject Optie 2 = Stagemobiliteit buiten Europa Optie 3 = Studiemobiliteit in of buiten Europa Optie 4 = Keys for teachers in Europe Optie 5 = Studiemobiliteit in Europa kort Optie 6 = Intercommunautaire mobiliteit Ook binnen deze trajecten kan iedere student zelf de invulling van zijn persoonlijk stagetraject, op basis van zijn eigen voorkeuren, sterktes en zwaktes, vorm geven. Ieder traject, of het nu een standaard-, flexibel of geïndividualiseerd traject is, kan worden besproken met de trajectbegeleider. Deze zal, in samenspraak met en vanuit de specifieke situatie van de student, een realistisch en haalbaar traject trachten uit te werken, daarbij rekening houden met de volgtijdelijkheid zoals die wordt aangegeven in het OER, maar ook met de logica en het gezond verstand. Voor studenten met een flexibel traject zal ook vaak een flexibel stagetraject worden uitgetekend (met een aangepaste ECTS-fiche), dit om zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de noden van de individuele student. Meer en meer worden de opleiding Orthopedagogie en Sociaal Werk geconfronteerd met een a-typische instroom van studenten. Het gaat hem met name om studenten die reeds een vooropleiding hebben genoten op een ander onderwijsniveau (CVO-opleiding), niet voldoen aan de geldende toelatingsvoorwaarden, werkend zijn en een studie willen combineren met hun professionele activiteiten ….Om deze studenten te begeleiden in hun studietraject investeert de opleiding extra in trajectbegeleiding.

Economie en bedrijfswetenschappen

Er is een traject blended learning uitgewerkt voor de volledige bachelor en master in de handelswetenschappen, inclusief het schakelprogramma. Het traject is bedoeld voor studenten die plaatsonafhankelijk willen studeren, in de eerste plaats voor studenten die werk en studie willen combineren. In 11-12 werd blended learning geïmplementeerd in bachelor 1 en 2 en in deel 1 van het schakelprogramma. De implementatie in bachelor 3 en deel 2 van het schakelprogramma werd voorbereid om in 12-13 te implementeren. In 13-14 kan ook de masteropleiding in een combinatie via de formule van blended learning gevolgd worden. Rechten Er is een tweetalig traject (Nederlands-Frans) waarmee sterkere studenten aangetrokken worden. Werken aan en bewustwording van eigen competenties Gezondheidszorg Alle studenten van het studiegebied gezondheidszorg werken doorheen hun drie opleidingsfase met een individueel, elektronisch portfolio. Hierdoor kunnen ze hun persoonlijke groei in de verschillende algemene, persoonlijke en beroepsspecifieke competenties nauwgezet in kaart brengen. Via gerichte individuele en groepscoaching van dit competentieleren worden studenten gestimuleerd om continu te reflecteren over hun competentiegroei. Het actief werken met een Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) is een fundamenteel onderdeel van de gehanteerde onderwijsvisie binnen de verschillende opleidingen van het studiegebied gezondheidszorg en dit o.a. door de aanstelling van POP-coaches. De invulling van het POP kan door iedere student voor een groot stuk individueel bepaald worden. Zodoende maximaliseren we de kansen op gedifferentieerde leerprogramma’s en –resultaten. Handelswetenschappen De initiatieven in dat verband ( POP in projectwerk 1 en doorheen de en Bedrijfskunde opleiding Office Management, zelfevaluatie in het kader van de trajectbegeleiding, peerevaluatie in projectwerk 2 en seminaries, de zelfevaluatie naar aanleiding van de stages, de portfolio) werden in dit academiejaar geëvalueerd en verder verfijnd. Zo werd het POP-programma voor Office Management in de eerste opleidingsfase uitgebreid. Verder werden er opnieuw enkele monitoraten verzorgd en bijgewoond door eerstejaarsstudenten uit het hele studiegebied. Onderwijs BAKO: Portfolio omtrent competenties: Via het portfolio willen we studenten laten reflecteren op hun groei in de competenties voor de Bachelor in het Onderwijs: Kleuteronderwijs. Via dit portfoliodenken hopen we dat studenten zich meer bewust zijn van hun eigen competenties en vooral ook van hun groeiproces in deze competenties. In het academiejaar 2012-2013 werd het digitaal portfolio geïmplementeerd in de opleiding in de 1ste opleidingsfase. Het individueel taalportfolio wordt geïntegreerd in het digitaal portfolio. Binnen het team werd beslist om het portfolio uit te werken voor de 2de opleidingsfase. Initiatieven 2013-2014: Het digitaal portfolio wordt verder geïmplementeerd in de opleiding. Verder verfijnen van portfolio bij studenten in de 1ste en de 2de opleidingsfase. Opstart in de 3de opleidingsfase. BALO: De opleiding BaLO stelde voor 2012-2013 volgende taakstelling voorop: Studenten geven doorheen de opleiding hun groei als leraar weer in een portfolio. Dit portfolio evolueert in het derde jaar naar een presentatieportfolio waarmee studenten zichzelf kunnen profileren in het werkveld. Tijdens het academiejaar 2012-2013 nam de opleiding deel aan het Innovatieproject ‘Mediawijzer worden’. De verkenning van de mogelijkheden van een digitaal portfolio werden in dit project mee op genomen. Het project rondt af op 31 december 2013. De bevindingen van dit project zullen dan in de opleiding opgevolgd en geïmplementeerd worden. Initiatieven 2013-2014: Vanaf de afronding van het project zal opnieuw in de opleiding bekeken worden hoe we hiermee aan de slag zullen gaan. 225

Economie en Bedrijfswetenschappen

Startbekwaamheden Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Onderwijs

226

Het werken met een POP wordt in de bachelor Handelswetenschappen, bachelor Handelsingenieur en bachelor BBA toegepast binnen specifieke opleidingsonderdelen. In de 1e bachelor is dit binnen Team & Taal of Team Project, waar samenwerkingsvaardigheden centraal staan. In het 2e bachelor jaar werken studenten rond communicatievaardigheden binnen het Geïntegreerd Ondernemingsproject (Integrated Business Project in de BBA). In het laatste bachelorjaar beschrijven studenten hun ontwikkelingen op zelfopgestelde doelen rond timemanagement, creatief denken en assertief onderhandelen in hun POP dat valt in het de opleidingsonderdelen Management Game en Cross Culturale Competences. Ook in de master werd het portfolioconcept geïntroduceerd via de masterproef (11-12). Op het einde van dat jaar bleek uit cijfermateriaal dat het portfolio Masterproef geen significante verbetering heeft gebracht m.b.t. uitstelgedrag en/of resultaten van de masterproef. In 2011-2012 werden in de eerste opleidingsfase de POP-doelstellingen verfijnd en concreter gemaakt (gedragsindicatoren) Vanaf 2012-2013: in 1B, 2B en 3B wordt er gewerkt met een vastgelegde template voor POP en Reflectie. Door gerichte vraagstelling en meer structuur hopen we de student beter te sturen in het reflecteren over eigen mogelijkheden. In 3B kan de student tijdens de C-Day kiezen voor een thema dat aansluit bij zijn persoonlijke noden. Vanaf 2012-2013 is het portfolio dus enkel verplicht in de Bacheloropleiding. In 2B: meer gefocust op communicatievaardigheden, opgevolgd door taaldocenten. In 3B: voortgangsgesprek met portfoliocoach wordt verschoven naar eerste semester zodat student zijn acties kan bijsturen gedurende projecten in tweede semester. Informeren van leerlingen van de derde graad secundair onderwijs in verband met verder studeren in het hoger onderwijs Doel: drempelverlagend werken, beter voorbereid zijn op het Hoger Onderwijs Er werden in dit academiejaar opnieuw voordrachten gegeven i.v.m. verder studeren aan het Hoger Onderwijs voor laatstejaarsleerlingen en hun ouders in verschillende secundaire scholen in en om Brussel. Docenten van het studiegebied verzorgden opnieuw een tiental educatieve sessies voor laatstejaarsstudenten secundair onderwijs. Het startschot werd bovendien gegeven voor het project ‘Brussel stroomt door’ met dezelfde doelstelling, te realiseren in AJ 13-14. De betrokkenheid bij het schoolgebeuren vergroten Doel: de onmiddellijke omgeving van vooral zwakkere studenten beter bij het schoolgebeuren te betrekken, de thuissituatie qua studiespirit en motivatie te versterken door ouders beter te informeren en te verbinden met de docenten van hun zonen/dochters en met de school. Het studiegebied HWBK organiseerde aan de HUB voor de tweede maal een ouderavond voor eerstejaarsstudenten en hun ouders. Er waren een 100-tal aanwezigen. Dit was enerzijds een succes, anderzijds bereikten we grotendeels niet de beoogde doelgroep: studenten met een studiezwakke thuisomgeving. Mede onder impuls en met ondersteuning van de expertisecel zal de organisatie in volgend academiejaar op dat vlak geoptimaliseerd moeten worden. Informeren en begeleiden van studenten die zich wensen te heroriënteren van de academische naar de professionele opleidingen In het kader van de overstap van het academisch naar het professioneel onderwijs werden ongeveer 120 individuele gesprekken gevoerd wat leidde tot een instroom in het professioneel onderwijs van ongeveer 80 studenten in september 2010 en ongeveer 20 studenten in februari 2011. BAKO: Vaststelling van de startbekwaamheden van beginnende studenten via assessment.

Er werd een startassessment georganiseerd voor alle inkomende studenten BaKO voor de eerste opleidingsfase. Concreet bestond dit assessment uit een mondelinge en schriftelijke taalproef, een muziek- en stemtest, een test rond studievaardigheden en motivatie en een praktijkproef. Via dit assessment willen we studenten zich bewust laten worden van hun talenten en ook hun zwakkere startbekwaamheden. Dit assessment resulteerde in een advies voor het reguliere of deeltijds traject. In het academiejaar 20122013 namen 70 studenten deel aan dit assessment. Het assessment rond startbekwaamheden van beginnende studenten wordt herhaald bij de start van het academiejaar (18-20 september 2013). BALO: Tijdens de onthaaldagen van academiejaar 2012-2013 werden de studenten gescreend. Deze screenings worden tijdens de onthaaldagen georganiseerd opdat de studenten zo snel mogelijk over de nodige feedback beschikken rond hun sterktes en zwaktes. Dit blijft belangrijk om de instroom van de studenten zo goed mogelijk te begeleiden. Tijdens de onthaaldagen werden opnieuw dezelfde screenings van studenten afgenomen. Studenten worden gescreend voor taal, wiskunde en Frans. - Tijdens 2012-2013 werd ook de LEMO test afgenomen van de studenten tijdens de onthaaldagen. Tijdens de jaarvergadering van 1 BaLO werden de resultaten van de studenten bekeken. Op basis van de resultaten van de taaltesten en de LEMO testen werden op studenten aangesproken door de leergroepbegeleiders. Deze nodigden de studenten uit om deel te nemen aan de studiebegeleidingssessies die door de studentendienst georganiseerd werden. Enkele studenten werden ook aangesproken door de trajectbegeleiders. - Tijdens de onthaaldagen van 2013-2014 werd de LEMO test opnieuw afgenomen. Tijdens de onthaaldagen van het academiejaar 2013-2014 werden startbekwaamheden van studenten gescreend. - De resultaten van de studenten zullen met het oog op begeleiding opnieuw opgevolgd worden in de jaarvergaderingen. Indien wenselijk zal opnieuw via de leergroepbegeleiders gewerkt worden aan begeleiding van de instromende studenten. - Voor 2014-2015 zullen opnieuw dezelfde instaptoetsen voorzien worden tijdens de onthaaldagen. BASO Campus Brussel: Bij de aanvang van het academiejaar worden de taalvaardigheid van de studenten van het eerste jaar gescreend a.d.h.v. Taalvast (ontwikkeld door de KU Leuven i.s.m. ILT). Deze digitale test moet pijnpunten in het schriftelijk taalgebruik blootleggen (o.a. anderstaligheid, registerproblemen … ). De professionele aanpak, de erin vervatte normering en de snelle, efficiënte en gebruiksvriendelijke output naar studenten, docenten Taalvaardigheid en de taalcoach zijn voordelen van deze toets. De afname van de test gebeurt tijdens de onthaaldagen. Kort na de afname worden alle docenten op de hoogte gebracht van de grote pijnpunten in de taalvaardigheid van de groep eerstejaarsstudenten. Zo kunnen docenten er in hun les rekening mee houden en verder aan werken. Studenten die willen instromen, maar niet over een Vlaams of Nederlands diploma secundair of hoger onderwijs beschikken, worden, conform het OER, aan een toelatingsassessment onderworpen. BaSO- campus Parnas: Fysieke en psychomotorische competenties Doelgroep: nieuwe studenten in de opleiding Lichamelijke Opvoeding en Bewegingsrecreatie.

227

Waarom: We stellen vast dat nieuwe studenten niet altijd over het gepaste referentiekader beschikken om hun eigen fysieke en psychomotorische mogelijkheden in te schatten. Dikwijls zorgt dit ervoor dat studenten te laat beginnen te oefenen om bepaalde tekorten te remediëren. Middel/traject: Tijdens de onthaaldagen worden de studenten onderworpen aan een testbatterij. Studenten krijgen nadien feedback over hun persoonlijke situatie en er wordt een begeleidingstraject opgezet waarbij het monitoraat als centraal orgaan fungeert. Vaststellingen: We merken dat de studenten aan de slag gaan met de feedback en gericht oefenen tijdens het monitoraat, tussen de lessen door en tijdens hun fitness-programma. Evaluatie: Alle studenten uit de eerste opleidingsfase werden getest en kregen feedback. Dankzij deze gerichte feedback werden actieplannen opgesteld en slaagden een aantal studenten toch voor de desbetreffende opleidingsonderdelen. Het monitoraat had een gemiddelde van 25 studenten per sessie. Daarenboven kregen de studenten individuele fitnessbegeleiding om hun tekorten bij te schaven. Studievoortgangstoetsen Doelgroep: 1ste jaar Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs – Lichamelijke Opvoeding Waarom: Om studenten vertrouwd te maken met de manier van evalueren alsook om hun niveau op de theoretische vakken in te schatten wordt er op geregelde tijdstippen permanent geëvalueerd. Middel/traject: Indien docenten problemen vaststellen, wordt de student doorverwezen naar de studiebegeleiding en/of naar het monitoraat wetenschappen. Vaststellingen: Studenten worden doorverwezen en maken gebruik van de aangeboden leertrajecten. Evaluatie: De procedure werd gevolgd en de studenten werden via de ombudsdienst opgevolgd, het monitoraat wetenschappen en de stagevergadering. Hier werden steeds alle studenten besproken. De verschillende evaluaties werden tevens in de desbetreffende opleidingsonderdelen besproken Complementaire acties om aansluitend bij het standaardtraject de taalcompetenties Nederlands te verbeteren Doelgroep: 1ste jaar Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs – Lichamelijke Opvoeding Waarom: We ervaren dat het taalniveau bij de instromende studenten onvoldoende is. Uit de screening blijkt dat ze meer nood hebben aan taalbegeleiding dan de studenten Algemene Vakken. Daarenboven verdient het stemgebruik extra aandacht bij studenten Lichamelijke opvoeding. Middel/traject: Taalscreening TaalVaST (Taalvaardig aan de start) Digitale toets De studenten worden gescreend via een digitale toets ‘Taalvast’ die volgende onderdelen test: - spelling (naamwoordspelling en werkwoordspelling) - woordenschat - zinsconstructies - tekstbegrip Mondelinge toets Via een gefilmde spreekoefening: (tijdens lesweken 2 en 3) De studenten geven per twee of per drie een mondelinge presentatie van een tekst; de presentatie duurt tussen 90 en 180 seconden en bestaat voor

228

Economie en Bedrijfswetenschappen

een derde uit de samenvatting van de tekst en voor twee derde uit hun eigen mening hierover. De studenten bereiden dit thuis voor, en brengen de tekst voor hun medestudenten. De studenten worden zowel door mekaar als door de docent geëvalueerd aan de hand van een evaluatiefiche. Deze presentatie wordt gefilmd en de opnames worden achteraf aan de studenten bezorgd. De student bekijkt de opname en beoordeelt zichzelf kritisch en neemt deze zelfevaluatie op in zijn/haar digitaal taalportfolio. Op het vlak van startbekwaamheden van studenten worden een aantal problemen vastgesteld: de aanvangscompetenties voor wiskunde, resp. micro-economie en algemeen boekhouden in HW/BA zijn erg heterogeen; heel wat studenten hebben moeilijkheden om hun voortgang goed in te schatten; een groot aantal studenten heeft moeite met regelmatig bijhouden en inoefenen van de leerstof (uitstelgedrag);dit alles leidt tot relatief lage slaagcijfers voor die vakken; de docent heeft niet de ruimte voor een gedifferentieerde didactische aanpak die tegemoetkomt aan de verschillen in aanvangscompetenties. Om aan die problemen tegemoet te komen worden diverse initiatieven genomen: Assessment wiskunde BBA + instroomvoorwaarden (SAT/ACT); tussentijdse testen; plustrajecten wiskunde/statistiek (HW), maths/stats (BA) en micro-economie/algemeen boekhouden (HW)e, microeconomics/managerial accounting (BA). Voor Mathematical Methods for Business Economists I in de BBA werden (net zoals in het overeenkomstige Nederlandstalige programma) twee trajecten aangeboden: een standaard traject met 2 uur les per week en een facultatief tweewekelijks monitoraat, en een plustraject met 4 uur les per week. Het invoeren van een standaard- en een plustraject heeft geleid tot een betere aansluiting van de lessen bij de voorkennis van de verschillende groepen studenten. De slaagpercentages blijven hoger bij het standaardtraject dan bij het plustraject. Dit weerspiegelt het verschil in vooropleiding dat niet helemaal weggewerkt wordt op één jaar tijd ondanks de extra begeleiding. De plustrajecten wiskunde-statistiek en economie-boekhouden werden opnieuw opgenomen in de lesroosters van academiejaar 2011-2012 voor de Handelswetenschappers HW die wiskunde, statistiek, boekhouden of economie uit de eerste opleidingsfase in hun jaarprogramma opnamen. In de eerste opleidingsfase van de Engelstalige opleiding Handelswetenschappen (Bachelor of Business Administration, BBA) neemt 2 op 3 studenten deel aan het slowtraject Wiskunde-Statistiek. Dit is de enige plustraject-variant aanwezig. De noodzaak voor dit slowtraject blijkt groot te zijn. Daarnaast is het voor studenten van het slow traject ook mogelijk om in de eerste 4 weken van het eerste semester nog extra oefeningensessies te krijgen waarin voor- en basiskennis wiskunde aan bod komen.

Rechten

Vanaf 2010-2011 werd Handelswetenschappen ook aangeboden via een specifieke onderwijsmethodiek: blended learning. Dit houdt in online samenwerkend leren en begeleide zelfstudie in combinatie met twee avonden per week contactonderwijs. In 11-12 werd blended learning geïmplementeerd in bachelor 1 en 2 en in deel 1 van het schakelprogramma. De implementatie in bachelor 3 en deel 2 van het schakelprogramma werd voorbereid. 2012-2013: op basis van verslag ‘Cijfers en analyses SB 2011-2012’ worden mogelijkheden voor verdere optimalisatie van de initiatieven Mathematics in BA onderzocht. Bij instroom worden studenten met een zwakkere vooropleiding gescreend zodat ze van in het begin goed kunnen worden opgevolgd door hun individuele trajectbegeleider. 229

Nederlandse taalvaardigheid Alle opleidingen Binnen alle opleidingen wordt er ruimte gemaakt om de studenten van de 1ste opleidingsfase te screenen op taalvaardigheid. Op basis van deze resultaten krijgen de studenten een advies omtrent hun taalcompetenties. Studenten die minder goed scoren op de taalproef worden geadviseerd zich verder te laten begeleiden door het Huis van het Nederlands om hun taalcompetenties te verbeteren. Dit kan een individuele begeleiding zijn of het volgen van thematische groepslessen. Gezondheidszorg en Een docent participeert aan de stuurgroep “taalbeleid” binnen de BaLO hogeschool en fungeert als “ankerpersoon taal” voor het studiegebied. Handelswetenschappen Optimalisering van het mondeling en schriftelijk taalgebruik Nederlands en Bedrijfskunde Doel: een betere beheersing van het Nederlands met als gevolg optimalisering van de slaagcijfers en verhoging van retentie. De voorbije jaren wijzigde de instroom van studenten sterk. Docenten worden geconfronteerd met een toename van studenten met een allochtone achtergrond en van studenten uit het BSO. Vaak voldoet de kennis van de instromers niet aan het gewenste beginniveau. Om deze studenten optimaal te begeleiden, ontwikkelden de docenten een strategisch taalbeleidsplan. Op basis van de resultaten van een diagnostische toets kunnen de studenten genieten van extra begeleiding in een zogeheten B-uur. Daar wordt vooral gesleuteld aan schriftelijke taalbeheersing. De inhoud van dit B-uur bepalen de studenten zelf. Het is dan ook aangepast aan hun specifieke behoeftes. Wie zware problemen ondervindt, kan terecht in een C-uur waar het persoonlijk contact primeert. Meestal gaat het hier om mondelinge taalvaardigheid. In het academiejaar 2012-2013 werd de taalbegeleiding en –beleid verder gezet en geoptimaliseerd door een zevental docenten: - De ABC-uren verliepen weer prima. Vooral voor C-uren was er dit jaar veel belangstelling. - Er werd een groepsles ‘examenvragen beantwoorden’ met succes georganiseerd. - Ten slotte werden taalzwakkere studenten uitgenodigd om een zomercursus Nederlands te volgen. Collega G. Andries organiseerde die in samenwerking met “het Huis van het Nederlands”. - Studenten uit de academische opleidingen begeleidden studenten uit de professionele opleidingen, tot grote tevredenheid van beide partijen. - De docenten en studenten ontvingen taalwijzers. - In een aantal cursussen werd een lexicon met moeilijke woorden ingevoerd. - Er werden taalmotivatiemiddagen georganiseerd. - De studenten werden opgevolgd met een taalportfolio. Deelname aan B-, C-uur en aan de vakantiecursus wordt gequoteerd overeenkomstig de afspraken in de ECTS-fiches. Onderwijs BAKO: Complementaire acties om aansluitend bij het standaardtraject de taalcompetenties Nederlands te verbeteren: Verdere samenwerking met Huis van het Nederlands Alle studenten van de 1ste opleidingsfase kregen een advies omtrent hun taalcompetenties. Studenten, die minder scoorden op de taalproef, worden geadviseerd zich verder te laten begeleiden door het Huis van het Nederlands om hun taalcompetenties te verbeteren. Deze begeleiding kan het volgen van groepslessen zijn of individuele begeleiding. Initiatieven 2013-2014: De taalbegeleiding wordt binnen het studiegebied aangeboden door een eigen taaldocent.

BALO: De samenwerking met het Huis van het Nederlands werd voortgezet tot eind 2012-2013. Er was een combinatie van individuele begeleiding en

230

groepslessen. De thema's van de groepslessen werden bepaald op basis van de foutenanalyse van de screening. Studenten die naar het Huis van het Nederlands werden doorverwezen, moesten aanwezig zijn in de begeleidingssessies en de door het Huis van het Nederlands gemaakte afspraken naleven. De doorverwijzing gebeurde vanuit de verplichte screening (mondeling en schriftelijk),vanuit de lessen Taalvaardigheid, vanuit de leergroepen, vanuit schrijfproducten die studenten indienen, vanuit stagelessen, ... Tijdens 2012-2013 vond een verschuiving plaats in het taalbeleid. Er werd binnen het studiegebied een taalbeleidsplan uitgewerkt. De samenwerking met het Huis van het Nederlands stopte eind academiejaar 2012-2013. Studenten worden binnen het studiegebied nu opgevolgd door een taalcoach. Ook nu wordt er een aanbod voorzien dat vertrekt vanuit de noden die bij studenten vastgesteld worden tijdens de screenings. BASO-Brussel: Voor de studenten met zwakkere resultaten op het vlak van taalvaardigheid worden vanuit de HUB groepslessen georganiseerd om specifieke lacunes in de taalvaardigheid het hoofd te bieden. Deze lessen worden ingericht door een daartoe aangestelde taalcoach. Studenten die niet ingaan op dit remediëringsaanbod kunnen niet slagen voor het OPO ‘Didactische Stage I’; op deze manier trachten wij vanuit de opleiding studenten te sensibiliseren voor het belang van een goede taalvaardigheid. Om de opleiding nauw bij het begeleidingsproces te betrekken, rapporteert de taalcoach tijdens de vergaderingen van het kernteam. BASO- Campus Parnas: Taalscreening TaalVaST (Taalvaardig aan de start) Digitale toets De studenten worden gescreend via een digitale toets ‘Taalvast’ die volgende onderdelen test: - spelling (naamwoordspelling en werkwoordspelling) - woordenschat - zinsconstructies - tekstbegrip Wie onder de cesuur van zeventig procent valt, moet werken aan zijn/haar taalvaardigheid en wordt uitgenodigd door de taalcoach om individuele of groepssessies te volgen. Vorig jaar (2012-2013) werd deze coaching uitgevoerd door Het Huis van het Nederlands en vanaf dit academiejaar door een taalcoach die behoort als taaldocent tot het onderwijsteam. Mondelinge toets Via een gefilmde spreekoefening: (tijdens lesweken 2 en 3) De studenten geven per twee of per drie een mondelinge presentatie van een tekst; de presentatie duurt tussen 90 en 180 seconden en bestaat voor een derde uit de samenvatting van de tekst en voor twee derde uit hun eigen mening hierover. De studenten bereiden dit thuis voor, en brengen de tekst voor hun medestudenten. De studenten worden zowel door mekaar als door de docent geëvalueerd aan de hand van een evaluatiefiche. Deze presentatie wordt gefilmd en de opnames worden achteraf aan de studenten bezorgd. De student bekijkt de opname en beoordeelt zichzelf kritisch en neemt deze zelfevaluatie op in zijn/haar digitaal taalportfolio. Opvolging taalvaardigheid van de student Studenten verbinden werkpunten aan deze screeningstesten die ze opnemen in hun digitaal taalportfolio. Dit taalportfolio bepaalt het cijfer van de studenten voor hun mondeling examen, en is dus belangrijk. Mogelijke werkpunten zijn zelfremediëring via internet, een behandeling volgen bij een logopedist, meer krantenartikels lezen, bewust letten op taalgebruik, 231

inhoud cursus taalvaardigheid studeren, bijwonen van de monitoraten van de taalcoach. De taalbegeleiding is verplicht. Studenten die worden doorverwezen moeten aanwezig zijn in de begeleidingssessies en de gemaakte afspraken naleven. Deze inspanningsverbintenis wordt in rekening gebracht. De doorverwijzing gebeurt vanuit de eerste resultaten van de verplichte taaltoets, vanuit de lessen Taalvaardigheid, vanuit de microteaching, vanuit schrijfproducten die studenten indienen, vanuit stagelessen. De doorverwijzing gebeurt aan de hand van een formulier, dat op intranet zal geplaatst worden. Het formulier wordt gestuurd naar de student, de taalcoach en de ankerpersoon. Binnen de maand moet de student contact opgenomen hebben met de taalcoach. Zij bepaalt hoe vaak de studentenaanwezig moeten zijn op basis van het aantal studenten dat begeleid moet worden en de noden van de student in kwestie. Hoe taalvaardigheid integreren in de opleiding? Het taalportfolio dat de studenten moeten samenstellen voor het vak Taalvaardigheid I is een digitale map waarin ze alles bewaren wat aantoont dat ze bezig zijn met taal. De studenten worden ervan bewustgemaakt dat taal niet stopt bij het vak Taalvaardigheid maar dat taal onontbeerlijk is voor alle vakken (en voor het leven in het algemeen). Concreet posten de studenten in een ‘journaal’ via Toledo hun werkpunten op vlak van taal, verschillende opdrachten en bewijsmateriaal. Het journaal is een communicatiemiddel tussen de student en de docent. Daarnaast houdt elke student een taalblog bij waarin hij zijn mening ventileert over een aantal talige zaken. Andere studenten kunnen zijn blog lezen, en elke student heeft ook toegang tot de blog van andere studenten. Het is de bedoeling dat de studenten reageren op elkaars blogitems. Om een zekere homogenisering te creëren in verband met het evalueren van talige opdrachten bestaan er evaluatiefiches voor spreken (met een PowerPointpresentatie) en schrijven (van een paper). Deze fiches zijn opgesteld in het kader van een School of Education-project en aangepast aan de noden en vragen van collega’s. De studenten ontvangen deze fiches bij het begin van het academiejaar en leren er meteen mee werken. De studenten krijgen de boodschap dat ze voor talige opdrachten voor andere vakken deze fiches telkens kunnen indienen bij hun lector. Op die manier dragen de studenten zelf verantwoordelijkheid om feedback te krijgen van alle lectoren op gebied van taal. Deze ingevulde evaluatiefiches nemen de studenten op in hun journaal. Per semester moeten de studenten minstens drie evaluatiefiches van niettaaldocenten hebben ingediend. Op die manier worden hun inspanningen om ook buiten het vak Taalvaardigheid aan hun taalvaardigheid te werken gevalideerd. Ten slotte verbindt de lector Taalvaardigheid zich ertoe om zo toegepast mogelijk te werk te gaan in de cursus Taalvaardigheid. Voor het onderdeel ‘lezen’ werken studenten met teksten die ze voor andere vakken moeten lezen of zouden kunnen lezen. Extra aandachtspunten Een correct stemgebruik is voor alle leraren belangrijk, maar in het bijzonder voor leraren LO. Onderzoek toont aan dat vooral leraren LO vaak te kampen krijgen met stemproblemen. De cursus Taalvaardigheid I besteedt wel aandacht aan correct stemgebruik, maar de studenten hebben meer geïndividualiseerde vorming. Gemeenschappelijke workshops door de taalcoach voor de studenten LO zijn moeilijk te organiseren. De studenten zijn enkel woensdagnamiddag van 15u45 tot 17u45 lesvrij. Er is beslist dat er het eerste semester toch een aantal groepslessen worden georganiseerd. De studenten LO hebben over het algemeen een ander profiel dan de studenten Algemene Vakken (campus Brussel). Vaak

232

Sociaal-agogisch werk

Economie en Bedrijfswetenschappen

genoten ze ook een andere vooropleiding (eerder TSO dan ASO). Uit de screening blijkt dat ze meer nood hebben aan taalbegeleiding dan de studenten Algemene Vakken Ontwikkelen van een beleid voor taalzwakke studenten in de opleidingen Orthopedagogie en Sociaal Werk en Gezinswetenschappen: We stellen in de opleidingen Sociaal Werk, Orthopedagogie en Gezinswetenschappen vast dat er een toename is van het aantal taalzwakke studenten die instromen in de opleiding. Elke instromende student wordt op zijn taalvaardigheid gescreend d.m.v. de TaalVast-test. Deze test is gevalideerd en genormeerd en heeft een hoge predictieve validiteit ten aanzien van slaagkansen van studenten. Uit de analyse van de meetgegevens uit Taalvast stellen we het volgende vast: Voor de opleiding Orthopedagogie namen 76 studenten deel aan de taalscreening. De gemiddelde score ligt op 72,81 %. Tweeëntwintig (22) studenten vallen onder de cesuur van 70 %. (Eigenlijk zouden alle studenten wel minimum 85 % moeten behalen omdat de screening uitgaat van de behaalde eindtermen na het zesde jaar ASO en TSO) De moeilijkste vragen blijken te zitten in de rubrieken ‘Afgeleide vorm’ en ‘Alinea-opbouw’. Dit ligt volledig in de trant van de resultaten van de andere opleidingen: studenten blijken veel problemen te hebben met taalstrategieën. Voor de opleiding Sociaal Werk namen er 115 studenten deel aan de taalscreening. Het gemiddelde ligt op 69,17 %. Vijftig (50) studenten vallen onder de cesuur van 70 %. Voor de opleiding Gezinswetenschappen (volwassenentraject) namen 130 studenten deel aan de taalscreening. Het gemiddelde ligt op 78,75 %. Tweeëntwintig (22) studenten vallen onder de cesuur van 70 %. Voor de opleiding Gezinswetenschappen (jongerentraject) namen 49 studenten deel aan de taalscreening. Het gemiddelde ligt op 73,47 %. Twintig (20) studenten vallen onder de cesuur van 70 %. Op basis van deze meetgegevens besliste de opleiding om bijkomende inspanningen te leveren rond taal binnen de opleiding om slaagkansen van taalzwakke studenten te verhogen. In alle opleidingen wordt de taal van beginnende studenten gescreend en wordt vervolgens in taalbegeleiding voorzien. Daarnaast worden docenten die het Nederlands onvoldoende machtig zijn gestimuleerd om taalcursussen te volgen. Planning en uitvoering m.b.t. Nederlandse taalbegeleiding studenten: Taalscreening De eerstejaarsstudenten HW, HI en MPM leggen de digitale taaltoets TaalVast af aan het begin van het academiejaar (HW en HI studenten schrijven ook een motivatietekst). De toets werd ontwikkeld door het ILT in nauwe samenwerking met de betrokken partners van de Associatie KU Leuven (waaronder de HUB) en het Huis van het Nederlands. Studenten die een lage score behalen, kunnen (MPM)/moeten (HW en HI) beroep doen op de taalbegeleiding van het Huis (2011-2012). TaalVast werd een eerste keer geëvalueerd in de loop van 2011-2012. Individuele taalcoaching (2011-2012) - Voor HW en HI Indien de digitale taaltoets en motivatietekst de taalnormen niet overleeft, moet de student een taalcoachingstraject volgen in het kader van het opleidingsonderdeel Team en Taal. - Voor MPM ste 1 Bachelor: resultaat van TaalVast en twee schriftelijke werkstukken (biologie en onderzoeksmethoden) wordt opgenomen in het portfolio. Er zijn geen verdere gevolgen voor de studenten maar ze worden aangeraden om zelf actie te ondernemen bij detectie van problemen: verwijzing naar Huis van het Nederlands voor 2011-2012. 233

De docenten van de twee werkstukken gebruiken in hun opleidingsonderdeel ook de checklist schrijfvaardigheid voor studenten. Groeplessen (2011-2012) Voor veelvoorkomende fouten worden groepslessen ingezet. Individuele taalcoaching en groepslessen (2012-2016) Zie nota Taalbeleid Nederlands E&M. Schrijfvaardigheid - Voor masterproefschrijvers Checklist schrijfvaardigheid voor studenten wordt geïmplementeerd. 2011-2012 Stand van zaken 2011-2012: Taalscreening HW en HI: TaalVaST-test: - deelnemers: 349 - gemiddelde score: 60 % - studenten boven 60 %: 179 - studenten onder 60 %: 170 Daarnaast schreven de studenten ook een motivatietekst voor taaldiagnose. MPM: TaalVaST-test: - deelnemers: 21 - gemiddelde score: 68 % - studenten boven 60 %: 15 - studenten onder 60 %: 6 Wie minder dan 60 % scoorde op TaalVaST en een slechte motivatietekst afleverde (enkel HW en HI), werd door de docenten naar het Huis van het Nederlands doorverwezen voor 3 individuele sessies van 30 minuten. Studenten die de individuele lessen niet volgden, konden niet slagen voor het examen voor Team & Taal. Studenten uit de specifieke lerarenopleiding legden geen digitale test af, maar werden uitgebreid gescreend door een taalbegeleider. De TaalVaST test: - geeft studenten een goed zicht op hun academische taalvaardigheid - is nuttig om taalbeleid te ontwikkelen - is bruikbaar voor benchmarking (bv. opleidingen E&M versus opleidingen KUL) Taalbegeleiding 103 studenten werden begeleid door het Huis van het Nederlands: - individuele begeleiding: 74 - groepslessen: 56 - begeleiding via e-mail: 15 Doordat de meeste studenten verschillende vormen van taalbegeleiding combineerden, is het totale aantal deelnemers aan de taalbegeleiding niet gelijk aan de optelsom van de aantallen deelnemers per begeleidingsvorm. Schrijfvaardigheid Checklist meesterproefschrijven werd ter beschikking gesteld en bekend gemaakt op hubrussel.net Tevredenheidsenquête Slechts 14 studenten vulden de enquête in. Op basis van het kleine aantal kunnen geen conclusies getrokken worden. Meer info Stand van zaken 2012-2013 Op basis van een actieplan taalbeleid Nederlands werd de taalbeleidsondersteuning van het Huis van het Nederlands aan de faculteit E&B toegewezen.

234

Onderdelen van het actieplan: - Leerlijn schrijven uitwerken - Online zelfstudiemateriaal verzamelen, ontwikkelen en communiceren Workshops niet-taaldocenten organiseren: feedback geven schrijftaken studenten en instructies opstellen voor schrijfopdrachten (papers, rapporten, …). Dit beleid wordt voortgezet in 2013-2014. Rechten

Aan het begin van het academiejaar leggen alle eerstejaarsstudenten de taalscreening TaalVaST verplicht af. Het resultaat daarvan vormt de basis van een individueel trajectgesprek met elke student. De studenten die onder de cesuur van 60 % scoren, worden doorverwezen naar het digitale leerplatform HUBwise (Community Taalondersteuning). Studie- en trajectbegeleiding op maat Gezondheidszorg Sinds de invoering van het flexibiliseringsdecreet is er binnen het studiegebied gezondheidszorg een grote aandacht voor de individuele trajectbegeleiding van studenten. Hiertoe zijn in alle opleidingen specifieke trajectbegeleiders aangeduid. Het aantal persoonlijke leertrajecten stijgt jaar na jaar. Naast trajectbegeleiding wordt er voor de zwakkere studenten een gericht aanbod m.b.t. studiebegeleiding voorzien vanuit de opleidingen. Deze activiteiten omvatten ondermeer het inrichten van monitoraten en het organiseren van studievoortgangstoetsen. Handelswetenschappen Ondersteuning van instromende studenten, verhogen van het welbevinden en Bedrijfskunde van de instromende studenten Doel: verhoging van de retentie en van de slaagcijfers Er werden opnieuw met succes introductiedagen voor eerstejaars georganiseerd. Aansluitend vond een eerste contact plaats met de trajectbegeleiders. Zij hebben zich dit academiejaar opnieuw ingezet om de motivatie en de discipline van eerstejaarsstudenten te verbeteren. Onderwijs BAKO: Het project ‘Tutors na de bel’ is een project waarbinnen studenten naschoolse opvang op woensdagnamiddag verzorgen waarbij taalzwakke kleuters gestimuleerd worden op taalontwikkeling via muzisch werken. Studenten kunnen binnen het traject van de derde opleidingsfase voor dit project kiezen. Maar ook studenten die niet geslaagd waren voor didactische stage II worden in dit project ingeschakeld. Het is voor hen een extra kans om hun competenties als kleuterleider bij te schaven met persoonlijke begeleiding en ondersteuning van de docenten. BALO: De tutorprojecten werden voortgezet. - Binnen de opleiding ging nog steeds veel aandacht uit naar differentiatie. Zo gebeurt het nog steeds regelmatig dat voor studenten die instromen vanuit een andere opleiding /instelling een specifiek traject wordt uitgewerkt. - Bij de start van 2013-2014 werd ingespeeld op een nood die werd gesignaleerd bij trajectstudenten. Sommige studenten (11 in totaal) behaalden in de tweede opleidingsfase goede resultaten voor de opleidingsonderdelen maar slaagden niet voor praktijk. Voor deze studenten werd een traject uitgestippeld waarbij zij hun traject mogelijk maar met één semester verlengen i.p.v. met een volledig jaar. Op 1 student na kozen de trajectstudenten voor dit traject. Tijdens 2013-2014 zal dit traject opgevolgd worden en geëvalueerd worden. - De trajectstudenten in 2 BaLO werden samen in een leergroep onder gebracht bij 2 leerbegeleiders die er zelf voor kozen om met deze groep studenten een bijzonder traject te volgen. De studenten hebben zelf aangegeven om graag samen in dezelfde groep begeleid te worden. - Studenten kunnen ook zelf differentiëren in de opleiding.

235

Specifiek voor stage is in 2 BaLO een gedifferentieerde stage ingericht, waarbij studenten specifieke talenten kunnen ontplooien en knelpunten kunnen wegwerken. Deze stage wordt bij de studenten nog steeds erg gewaardeerd en dus wordt ze behouden in 2013-2014. - In 3 BaLO kunnen studenten nog steeds, op basis van eigen interesses en talenten, een keuzestage invullen. Initiatieven 2013-2014: Het project ‘Tutors na de bel’ wordt voortgezet. - Bij de start van 2013-2014 werd ingespeeld op een nood die werd gesignaleerd bij trajectstudenten. Sommige studenten (11 in totaal) behaalden in de tweede opleidingsfase goede resultaten voor de opleidingsonderdelen maar slaagden niet voor praktijk. Voor deze studenten werd een traject uitgestippeld waarbij zij hun traject mogelijk maar met één semester verlengen i.p.v. met een volledig jaar. Op 1 student na kozen de trajectstudenten voor dit traject. Tijdens 2013-2014 zal dit traject opgevolgd worden en geëvalueerd worden. - De trajectstudenten in 2 BaLO werden samen in een leergroep onder gebracht bij 2 leerbegeleiders die er zelf voor kozen om met deze groep studenten een bijzonder traject te volgen. De studenten hebben zelf aangegeven om graag samen in dezelfde groep begeleid te worden. De werking van deze groep zal opgevolgd en geëvalueerd worden. - De trajectbegeleiding binnen de opleiding houdt de vinger aan de pols bij de trajectstudenten. Zij kunnen 2 à 3 keer afspreken in groep met de trajectbegeleider om hun noden en vragen als traject-studenten kenbaar te maken. Op basis van ervaringen die tijdens deze momenten uitgewisseld worden, kunnen indien wenselijk nog nieuwe acties ondernomen worden in het kader van optimalisering van de trajecten.

Sociaal Agogisch Werk

236

BASO Brussel: In BaSO-B is het opleidingshoofd eveneens de trajectbegeleider: dit is niet onlogisch aangezien hij een duidelijk zicht heeft op de structuur van de opleiding en de inhouden van de aangeboden OPO’s door en door kent. Hij heeft weet van volgtijdelijkheid, maar weet ook welke trajecten logisch zijn en welke niet. De trajectbegeleider geeft enkel gefundeerd advies en doet dit indien nodig in samenspraak met de directeur van het studiegebied Onderwijs en/of de dienst Studentenbegeleiding; de uiteindelijke beslissing dient te worden genomen door de student wanneer deze zijn ISP registreert. Tussen de start van het academiejaar 2013-2014 en november 2013 werden er in totaal 42 trajectdossiers geopend. Een beperkt aantal trajecten werd meermaals gewijzigd. De meeste studenten kwamen één keer langs, andere kwamen tot vijf keer langs. Voorts waren er in de loop van oktober zo’n 20-tal vakkenwissels; vaak waren dit studenten met een standaardtraject (1ste fase) en bijgevolg werd er geen trajectdossier geopend. Tot slot werden er bij de aanvang van het academiejaar 2013-2014 41 vrijstellingsdossiers geopend. Niet alle studenten met een vrijstellingsdossier doen een beroep op de trajectbegeleider. Binnen gezinswetenschappen is er specifieke studiebegeleiding voorzien voor de doelgroep laaggeschoolde studenten. Het aanbod bestaat uit: 1. Leren leren, 2. Samenvatten en taalhantering, 3. Lezen, begrijpen en beantwoorden van vragen. In aanvulling op dit groepsaanbod, zijn ook individuele contacten met de studiebegeleider mogelijk. Om de studenten optimaal individueel te begeleiden, kan de studiebegeleider niet alleen beroepen op een jarenlange ervaring, maar ook op het individuele feedbackrapport naar aanleiding van het leerstijlenonderzoek, dat de basis kan vormen van een individueel gesprek.

Economie en Bedrijfswetenschappen

Er is een uitgebreid team aan studentencoaches en docenten om studie- en trajectbegeleiding te voorzien. Dit gebeurt door middel van: Vrije begeleiding (studiecoaches staan steeds klaar om (meestal na afspraak) individuele studenten verder te helpen). Intensieve leergroepen: Dit is wanneer een studiecoach studenten in een kleine groep (max 5 studenten) op wekelijkse/tweewekelijkse basis ziet voor economie of boekhouden. Leergroepen: interactieve monitoraten met aandacht voor oefeningen op de leerstof, voor een groepsfactor en voor study skills Tijdens deze sessies komen ook studievaardigheden aan bod. Doelgroep: studenten die nood hebben aan striktere opvolging dan in gewone leergroep, die ook meer inhoudelijke begeleiding nodig hebben (dikwijls gaat het om studenten met zeer zwakke vooropleiding, of zware uitstellers: bissers, trissers). Studenten uiten zich tevreden over de begeleiding. Leergroepstudenten scoren in de regel beter dan het algemeen gemiddelde waaruit besloten mag dat de leergroepen een beduidend positief effect kunnen hebben op de studieresultaten. Letteren De faculteit Letteren heeft zes studiebegeleiders voor alle studenten van de eerste bachelor toegepaste taalkunde en taal- en letterkunde. Elke studiebegeleider volgt gedurende het volledige academiejaar een beperkte groep studenten. Na elke examenperiode houden de studiebegeleiders globale nabesprekingen van de examenresultaten. Ze hebben dan bijzondere aandacht voor leer- en motivatieproblemen. Deze studiebegeleiding en de trajectbegeleiding (bachelor TT, bachelor TLK, schakel- en voorbereidingsprogramma’s, Master in het vertalen/het tolken/de meertalige communicatie/de journalistiek) worden gecoördineerd door de cel studie- en trajectbegeleiding van de faculteit. Een trajectbegeleider is gedurende het volledige academiejaar beschikbaar voor individueel advies en hulp bij heroriëntatie. Diversiteit in de opleiding/onderzoek/projecten Gezondheidszorg Studenten gezondheidszorg worden tijdens hun opleiding veelvuldig geconfronteerd met de diversiteit binnen de maatschappij. Om hen voor te bereiden op de diverse patiënten- en cliëntengroepen waar ze later moeten mee werken worden er projecten tijdens de verschillende opleidingsfases georganiseerd waar deze thematiek centraal staat. Twee voorbeelden hiervan zijn: 1) Het Ervaringen Met Beperkingen project (EMB) (1ste opleidingsfase) 2) Het Multiculturele en Internationale Project (MIP) (2de opleidingsfase) In het eerste project staan mensen met beperkingen op allerlei vlakken centraal. Zo worden eerstejaarsstudenten gevoelig gemaakt voor de problematiek van mensen met een handicap en/of chronische aandoening. In het tweede project worden alle tweedejaarsstudenten van het studiegebied gezondheidszorg tijdens de projectdagen in contact gebracht met multiculturele aspecten binnen de maatschappij. Handelswetenschappen Diversiteit in de opleiding: en Bedrijfskunde Verhogen van de gevoeligheid voor sociale, culturele en economische achtergronden van studenten bij docenten en trajectbegeleiders: Tijdens dit academiejaar hadden de studenten de kans om o.a. de tentoonstelling My Place / Mijn Plaats op de HUB te bekijken. Deze tentoonstelling werd gerealiseerd door Initia vzw en schetst een beeld van multicultureel Brussel. Daarnaast was er dit jaar een interculturele kerstviering waarin o.a. 2 studenten 2e bach Marketing van Marokkaanse afkomst voorlazen uit de Koran. 1 student TI speelde piano. Studenten de kans bieden op interactie in divers samengestelde klasgroepen In principe hebben alle studenten in de tweede opleidingsfase deelgenomen aan een buitenlandse studiereis of aan een project met studenten van een buitenlandse partnerinstelling. Meer dan de helft van de laatstejaarsstudenten HWBK heeft gekozen voor één of meer keuzevakken 237

Sociaal Agogisch Werk

van het Engelstalig programma. Dat betekent dat een vrij grote groep samen met buitenlandse uitwisselingsstudenten les heeft gevolgd. De interactie tussen de divers samengestelde groepen studenten wordt aangemoedigd door allerlei vormen van groepswerk in de verschillende fases van de opleidingen. Voor de opleiding Office Management werden deze werkvormen in de loop van 12-13 in kaart gebracht. Studenten denken actief mee na over het diversiteitsbeleid van de Hogeschool/het studiegebied. Tijdens de tweede helft van het academiejaar 2012-2013 werden enkele focusgesprekken met studenten uit het studiegebied gevoerd door Kristof Van Rossem en Leen de Bolle, diversiteitscoördinator. In deze informele groepsgesprekken gaven de studenten hun mening over alle aspecten van het diversiteitsbeleid van de Hogeschool. De bedoeling was een zicht te krijgen op waar studenten mee zitten. Dit zou dan moeten leiden tot een tweede en uitgebreide bevraging over diversiteit die in 13-14 Hogeschoolbreed zou uitgevoerd worden. De focusgesprekken gebeurden keer aan de hand van een uitgewerkte vragenlijst. Op basis van de vele mondelinge reacties, stelde Leen de Bolle een verslag op. Vertegenwoordiging van het diversiteitswerk in het studiegebied HWBK in de Associatie KU Leuven Op donderdag 16/05/13 gaf Kristof Van Rossem een lezing over werken aan diversiteit in het studiegebied HWBK van de HUB voor Metaforum/KU Leuven. Dit ging door in het Hollands College en werd bijgewoond door een veertigtal mensen, vrijwel allen academici. De uiteenzetting werd erg gewaardeerd en er werd een verslag van gemaakt door Leen de Bolle Sociaal werk: Uitvoeren onderzoeksopdracht Brussel Stroomt Door Dit project beoogt de instroom en doorstroom van allochtone studenten uit het Brussels Nederlandstalig secundair onderwijs naar het hoger onderwijs te verbeteren. Het project wil barrières die leerlingen en studenten ervaren en het keuzeproces om verder te studeren in kaart brengen. Het project zal op basis van de onderzoeksresultaten ondersteuningspakketten ontwikkelen om een brug te slaan tussen het secundair onderwijs en het hoger onderwijs. Dit gebeurt in samenwerking met de studenten en docenten van de HUB opleidingen Sociaal Werk enerzijds, en de leerlingen en het leerkrachtenteam van drie betrokken Brusselse scholen anderzijds. De stuurgroep van het project bestaat uit betrokken actoren en experten. Volgende output werd gerealiseerd: Fase 1: Onderzoeksfase Dataverwerving door individuele en collectieve interviews met leerlingen en leerkrachten secundair onderwijs, studenten en docenten hoger onderwijs. Data-analyse: 90 % tussentijdse analyse (drempels en potentieel van leerlingen secundair onderwijs) gepresenteerd op stuurgroepvergadering van 29/05/2013. Eindanalyse is voor 90 % verricht (analyse van leerkrachten secundair onderwijs en studenten hoger onderwijs. Fase 2: Ontwikkelingsfase: Ontwikkeling ondersteuningspakket Ontwikkeling educatieve DVD en gespreksleidraad is voor 50 % afgewerkt. Leerlingen secundair onderwijs en studenten hoger onderwijs werden gefilmd. Leerkrachten en docenten zullen eind november gefilmd worden voor educatieve DVD. Gespreksleidraad voor DVD is in ontwikkeling. Fase 3: Evaluatie Toetsing en (eventuele) aanpassing ondersteuningspakket: 50 % werd inmiddels afwerkt. Het proces werd geëvalueerd tijdens de stuurgroepvergaderingen maar het educatief instrument moet nog geëvalueerd worden.

238

Het is daarnaast uitermate belangrijk dat de transfer tussen de onderzoeksresultaten en onderwijs wordt geborgen. Volgende initiatieven werden hiertoe genomen: Introductie in het curriculum Sociaal Werk van het opleidingsonderdeel ‘Interculturaliteit, Migratie en Minderheden’ • Deelname aan en toelichting Brussel Stroomt Door project in expertisecel diversiteit • Deelname HUB-KAHO visietraject • Inbedding Brussel Stroomt Door binnen de HUB: Strategisch beleidsplan 2014-2019 • Ontwerp van een internationaal programma met belangrijk opleidingsonderdeel ‘Sociale en Culturele Inclusie. Op basis van de onderzoeksoutput werd expertise gedeeld met het werkveld en de academische wereld. • Gastcollege Universiteit Antwerpen, Centrum voor Migratie en Interculturele Studies (CEMIS): Prof. C. Timmerman: antropologie: 15/04/2013 • Gastcollege Universiteit Antwerpen: Prof. Van Herck Walter: 2 gastlessen • Levensbeschouwing: 7/11/2012 en 17/04/2013 • Vrije Universiteit Brussel- Uitstraling permanente vorming: Prof. Veerle Magist: 2 lezingen: 28/03/2013 en 25/04/2013 • Gemeenschapcentrum De Zyp Brussel: religieuze identiteiten in Film en samenleving: Cinema Inshallah: 14/11/2012. • Atlas Antwerpen: Interculturele visies in de hulpverlening: Divine healing: 10/12/2012 • De gemeenschap vzw Antwerpen: processen van zingeving of radicalisering 24/05/2013 • De Markten Brussel: islamitische identiteiten in een mensgerichte samenleving:8/10/2013 Publicaties: Lechkar, I., Leman, J., & Stallaert, C. (2012).’Quelles modalités d’authentification parmi les chiites belgo-marocains’, in: B. Maréchal& F. El Asri. Islam Belge au pluriel, Louvain-La- Neuve: Presses Universitaires de Louvain. Lechkar, I, et al. (2013). ‘Conversion and agency. Tradition Transition to and intensification within Islam’, in: M. Bernards & M. Buitelaar. Negotiating Autonomy and Authority in Muslim Contexts, Leuven: Peeters Hoger Instituut voor gezinswetenschappen: Leonardo Project ‘Vision 2020’ De opleiding Gezinswetenschappen is coördinator van een Leonardoproject in de periode 2013-2014 en 2014-2015. Het project werkt onder de titel: ‘VISION 2020 – identifying methods of improving a 2-way participation between established and new communities and improving inclusion in life long learning and employment’. Het doel van dit project is professionelen in Live Long Learning ondersteunen in de begeleiding van kwetsbare groepen. De opleiding Gezinswetenschappen vindt haar traditie in het volwassenenonderwijs. Sinds 2008 worden er twee trajecten aangeboden: een traject voor volwassenen en een traject voor jongere studenten. De groep volwassenen is de grootste groep. Gemiddeld starten jaarlijks 300 tot 350 eerstejaarsstudenten in de opleiding voor volwassenen. Deze studenten hebben een gemiddelde leeftijd van 36 jaar, een grote diversiteit wat de vooropleiding betreft, alsook wat de aanvangsmotivatie betreft. Voor de docenten is het dus werken met een diverse instroomgroep. 239

Met dit Leonardoproject willen we bijscholingen, materiaal en richtlijnen ontwikkelen t.a.v. de docenten. Leonardo financiert de reis- en verblijfsonkosten in het kader van dit project. De opleiding financiert de loonkosten van een medewerker (20 %) die het onderzoek zal uitvoeren, met name een analyse van de huidige situatie in de opleiding gezinswetenschappen; het verzamelen van good practices en knelpunten in opleidingen en het ontwikkelen van bijscholingen, materiaal en richtlijnen. Diversiteit inhoudelijk op de agenda De opleiding Gezinswetenschappen trekt een groot aantal allochtone studenten aan. We willen door het opnemen van inhoudelijke vraagstukken en de organisatie van bijscholingen en studiedagen duidelijk maken dat er binnen de opleiding nagedacht wordt over diversiteit in de hulpverlening. Voorbeeld: In maart en april 2014 organiseren we de bijscholing ‘Islamitische visies op relaties en opvoeding’, vooral gericht op afgestudeerden. Deze bijscholing wordt uitgebreid met een module ‘Islamitische visies op zorg voor ouderen en mensen met een beperking’. Overig Sociaal Agogisch Werk: gezinswetenschappen

Economie en Bedrijfswetenschappen

Letteren

240

Extra ondersteuning aan laaggeschoolde studenten in de opleiding Gezinswetenschappen: De opleiding Gezinswetenschappen wil ‘een interdisciplinaire studie van de gezins-, relatie- en opvoedingsvraagstukken in een pluralistische context bevorderen en aanbieden'. Het is daarom belangrijk het levenslang leren voor volwassenen binnen dit specifieke domein te verdedigen, stimuleren én daartoe kansen bieden. Met het oog op het bieden van nieuwe kansen om een diploma te halen, zal de opleiding Gezinswetenschappen ook in het academiejaar 2013-2014 extra ondersteuning bieden aan laaggeschoolde studenten en studenten voor wie ‘studeren’ minder evident is of geworden is (bv. studenten die lang geleden studeerden). De specificiteit van de studentengroep Gezinswetenschappen vraagt een specifieke studiebegeleiding. De kernactiviteit van de studiebegeleiding zal daarom in de loop van het komende academiejaar ook gericht zijn op het werken aan de studievaardigheden van studenten. Het betreft zowel een individueel als een groepsgewijs aanbod en is voornamelijk gericht op studenten uit de eerste opleidingsfase. Binnen Team & Taal (HW en HI) en Team Project (TP) verplichte opleidingsonderdelen in het 1e bachelorjaar organiseren studenten in teams van 6 à 8 personen een evenement voor het goede doel. Ten eerste leren studenten wat het is om in team samen te werken (omgaan met andere persoonlijkheden, nationaliteiten, achtergronden, culturen). Dat is vooral in het beroepsleven een essentiële vaardigheid. Via de tweede pijler wil dit project de mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid van de studenten optimaliseren. De faculteit initieerde en coördineerde ook het project Metro 5 dat studenten, personeel en gebruikers van het openbaar vervoer in Brussel een bont beeld biedt van de diversiteit in Brussel. In 2011 werd er een ankerpersoon diversiteit binnen de faculteit Talen aangesteld. Dit om het thema in de toekomst meer te doen leven in de opleiding zowel bij personeel als studenten. Begin 2012 werd met de studie- en trajectbegeleiders en met een aantal docenten een eerste sessie georganiseerd om te kijken hoe diversiteit een prominentere plaats kan krijgen in de oriëntatie en trajectbegeleiding van studenten, in de studieprogramma's. Er worden sindsdien regelmatig onderwijsseminaries georganiseerd over thema’s die verband houden met diversiteit.

8

TAALBELEID EN TAALONDERSTEUNING IN HUB EN KAHO SINT-LIEVEN

8.1

Implementeren en borgen van een visie op taalbeleid

Na een consultatieronde in alle gremia van de hogeronderwijsinstelling keurt het Directiecomité HUBKAHO op 28 juni 2012 de ‘Visietekst taalbeleid’ goed. Daarin wordt de visie omschreven dat “taalbeleid en diversiteitsbeleid” met elkaar gemeen hebben dat ze erop moeten gericht zijn om de talenten van álle studenten te ontwikkelen. Een ‘one size fits all’ –aanpak werkt namelijk niet. Er wordt wel uitgegaan van een ‘design for all’ –aanpak, met specifieke ondersteuning van studenten uit kansengroepen, m.a.w. voor iedereen maar tegelijkertijd ook gedifferentieerd (waarbij bij de differentiatie keuzes moeten gemaakt worden). Het taalbeleid in HUBKAHO beoogt daarom in de eerste plaats om alle studenten in staat te stellen de curriculumdoelstellingen te halen van de opleiding die ze volgen. Taalzwakke en anderstalige leerlingen die de schooltaal – in casu het Nederlands – onvoldoende beheersen, moeten de mogelijkheid hebben om taalondersteuning te krijgen om een voldoende kennis daarvan te verwerven. Het taalbeleid wil dat studenten in staat gesteld worden om de curriculumdoelstellingen van de opleiding die ze volgen te halen en te beantwoorden aan de verwachtingen en de eisen van het werkveld. Dit laatste blijft toch de maatstaf voor elke opleiding. Met het oog op het implementeren van een breed taalbeleid voor iedereen in HUB-KAHO, zijn er een aantal doelen op korte en op lange termijn. De doelen op studentniveau bestaan uit het vergroten van de schooltaalcompetentie (of de academische taalcompetentie) en de professionele taalcompetentie. De doelen op docentenniveau bestaan uit het ontwikkelen van competenties bij docenten om de taalvaardigheid van studenten te verhogen in onder meer de lessen en de cursussen. De doelen op HUB-KAHO- en opleidingsniveau bestaan uit het scheppen van voorwaarden en het ontwikkelen van strategieën voor de implementatie van acties en het nakomen van afspraken, de evaluatie en de opvolging van het taalbeleid, de bijsturing en de facilitering van nieuwe acties. De ultieme doelstelling moet daarbij zijn dat iedere opleiding een taalbeleid heeft, min of meer uitgewerkt afhankelijk van het programma of de instroom en met het oog op betere studieresultaten en een beter studierendement. De strategische en operationele doelstellingen formuleren veel concreter de pijlers waarop het taalbeleid moet gestoeld zijn evenals de doelgroepen waarop het taalbeleid zich moet richten. Strategische doelstelling 1: Het taalbeleid moet zorgen voor het verhogen van de slaagkansen van de studenten door het realiseren van de volgende operationele doelstellingen: • het bepalen van de starttaalcompetentie, • het opsporen van lacunes en sterktes op het vlak van taalvaardigheid en • het in de mate van het mogelijke (aan)bieden van remediëring, ondersteuning en verdieping. Strategische doelstelling 2: Het taalbeleid moet de academische taalvaardigheid voor studie en beroep bevorderen door het realiseren van volgende operationele doelstellingen: • het uittekenen van leerlijnen en • het implementeren van taalontwikkelend lesgeven. Strategische doelstelling 3: Elke opleiding moet een (coherent) personeelsbeleid met aandacht voor taalcompetenties uittekenen DOOR het realiseren van volgende operationele doelstellingen: • de aanwerving van taalvaardige docenten en • het bewust maken en professionaliseren van docenten. De hoofdactoren die moeten toezien op de uitvoering van het taalbeleid in alle opleidingen in HUBKAHO zijn de ankerpersonen taalbeleid die op regelmatige basis vergaderen in een Stuurgroep

241

Taalbeleid – met de taalbeleidcoördinator als voorzitter. In deze stuurgroep zetelen zogenaamde ‘ankerpersonen taalbeleid’, i.e. vertegenwoordigers van alle opleidingen/studiegebieden die zorgen voor de nodige feedback en het noodzakelijke draagvlak. Deze stuurgroep ondersteunt de HUBKAHO overkoepelende taalbeleidsprojecten en wisselt good practices uit de opleidingen uit. De stuurgroep vergaderde op 23 oktober 2012, 26 februari 2013 en 23 april 2013. Daarnaast hebben alle vakdocenten de verantwoordelijkheid om in hun onderwijsaanbod aandacht te hebben voor technieken en strategieën om de studenten taalvaardiger te maken en te helpen vermijden dat taal als een struikelblok in het leerproces wordt ervaren. HUB-KAHO implementeerd een taalbeleid dat nauw aansluit bij de noden van de student en dat ondersteund wordt door moderne, didactische ontwikkelingen zoals “taalscreening, taalondersteuning en taalontwikkelend lesgeven”.

8.1.1

Taken van de taalbeleidcoördinator HUB-KAHO

1

Coördinatie taalbeleid (Nederlands) binnen HUB en KAHO • Ontwikkelen en implementeren van een instellingsbreed taalbeleid. • Voorzitten, aansturen en opvolgen van de stuurgroep taalbeleid. • Ondersteunen bij de organisatie van de digitale instaptoets TaalVaST. • Opvolging OOF-projecten: ‘Pen en papier’. ‘Writing-to-learn als krachtige leeromgeving voor kennisconstructie’ en ‘Schrijfvaardig in het hoger onderwijs: krachtig schrijfvaardigheidsonderwijs voor instromende studenten in bacheloropleidingen’. • De taalbeleidscoördinator schetst elk academiejaar op de laatste vergadering van de UCraad bevindingen en mogelijke evoluties en formuleert aanbevelingen. Deze aanbevelingen kunnen door decanen en studiegebieddirecteuren omgezet worden in taakstellingen, professionaliseringstrajecten, werkpunten tijdens overlegmomenten of aandachtspunten bij ECTS-werkzaamheden of bij ontwikkelingen van het toetsbeleid.

2

Bijdragen tot professionalisering van docenten • Ontwikkelen van een digitale leeromgeving met ondersteunend materiaal. • Communiceren over vormingsinitiatieven en studiedagen (intern en extern). • Geven van taalprikkels (maandelijks gepost op intranet of verstuurd via een digitale nieuwsbrief). • Geven van taalworkshops, met onder meer de keuze uit: o Hoe geef ik taalondersteuning? o Hoe geef ik feedback bij schriftelijke taken? o Hoe kan ik taalontwikkelend lesgeven? o Studenten talig sterk maken voor de bachelor- en masterproef (leerlijn en mogelijkheden rond taalcoaching). Dit kan gekoppeld worden aan:
een voorafgaande bevraging van het werkveld i.v.m. de communicatie-opdrachten die onze studenten moeten kennen/kunnen, en
opdrachten in de faculteit/opleiding enerzijds en in het secundair onderwijs anderzijds als aanloop naar de oplijsting van voor het werkveld en de faculteit/opleiding noodzakelijke taalcompetenties. o De mogelijkheden van writing to learn (WTL) voor kennisverankering van kernbegrippen voor de opleiding ‘academisch schrijven’ o Een workshop ‘Bachelor-/masterproef schrijven’ voor docenten en/of taalmonitoraat voor studenten.

3

Ondersteunen van het taalbeleid in elke opleiding/faculteit • Ondersteuning bij het uittekenen van een leerlijn ‘Taalsterk naar de bachelor- en masterproef’. • Ondersteuning bij de ontwikkeling van een kijkwijzer (checklist) bij onder meer verslagen, bachelor- en masterproef, papers, opdrachten, projecten en mondelinge presentaties. • Ondersteuning bij het voorbereiden van een agendapunt taalbeleid bij de eigen overlegorganen met het oog op professionalisering en sensibilisering rond taalbeleid en taalondersteuning.

242

4 Aanbieden taalbegeleiding voor studenten Elke faculteit/opleiding mag rekenen op de volgende ondersteuning: • Digitale ondersteuning via de Community HUB-KAHO Taalondersteuning via het digitale leerplatform Toledo. • Feedback naar de studenten toe: de taalbeleidcoördinator stuurt begin november een email naar alle studenten met een ‘sensibiliserende uitnodiging’ om taalondersteuningsoefeningen op deze Community te maken. Hierin wordt ook verwezen naar de ankerpersonen taalbeleid, een aantal kijkwijzers en de digitale schrijfhulp https://ilt/kuleuven.be/schrijfhulp/ • Na de taalscreening kunnen de eerstejaarsstudenten per faculteit/opleiding een taalmonitoraat op maat krijgen waarin de taalbeleidcoördinator onder meer aantoont waar ze extra ondersteuning en hulp kunnen vinden. 5

Aanspreekpunt zijn voor alle stakeholders • Ankerpersonen taalbeleid. • Alle decanen en studiegebieddirecteuren. • Huis van het Nederlands in Brussel. • CVO’s in de buurt van de verschillende campussen. • Studenten. • NT2-studenten.

6

Expertise-uitbouw en vertegenwoordiging van HUB-KAHO • Nederlands-Vlaams platform Taalbeleid Hoger Onderwijs. • Vlaams forum voor taalbeleid en taalbegeleiding. • Werkgroep Nederlands in het Hoger Onderwijs (NiHO) van de Associatie K.U. Leuven. • Conferentie Het Schoolvak Nederlands (in het HO). • Netwerk Didactiek Nederlands.

8.1.2

Werking van de stuurgroep taalbeleid

1 Samenstelling De stuurgroep taalbeleid bestaat uit de ankerpersonen taalbeleid per opleiding of studiegebied en wordt voorgezeten door de taalbeleidcoördinator. 2 Werking De stuurgroep is verantwoordelijk voor het uittekenen van een instellingsbreed taalbeleid, voor het uitwisselen van expertise, voor de bespreking van de resultaten van de digitale instaptoetsen en de opvolging ervan, voor het jaarlijks rapporteren aan de faculteitsgroepen en de kernteams van alle taalacties en taalbeleidsinitiatieven, voor het jaarlijks rapporteren aan de projectgroep Diversiteit van de samenwerking met het Huis van het Nederlands. De stuurgroep vergadert 3 keer per academiejaar. De verslaggeving gebeurt door een medewerker van het decanaat/groepssecretariaat. De verslagen worden bezorgd aan de leden van de stuurgroep en de leden van de UC-raad.

8.1.3

Taken ankerpersoon taalbeleid

Taken: Bijwonen van de vergaderingen van de stuurgroep taalbeleid. Ervoor zorgen dat afspraken gemaakt in de stuurgroep taalbeleid in de eigen opleiding en/of het eigen studiegebied worden uitgevoerd. In overleg met de taalbeleidcoördinator concrete afspraken maken met andere betrokken partijen (CVO’s, Huis van het Nederlands, …). Stimuleren en sensibiliseren van docenten en studenten van het eigen team (door onder meer een agendapunt ‘Taalbeleid’ op elke vergadering van de eigen overlegorganen te agenderen).

243

38

-

Implementeren van het taalbeleid in de eigen opleiding en/of studiegebied . Organiseren en opvolgen van de taalondersteuning in de eigen opleiding en/of het eigen studiegebied: planning van de taalscreening, ECTS-fiches, taalaandachtscontract/taalportfolio/POP, … indien van toepassing. Aanspreekpunt zijn voor taalbeleids- en taalondersteuningsaspecten in de eigen opleiding en/of studiegebied.

-

In elke opleiding is er een ankerpersoon taalbeleid. Voor de taakinvulling van de ankerpersonen taalbeleid wordt in de meeste opleidingen 5 % toegekend, voor de betrokken taaldocenten 1 %.

8.2

Taalondersteuning voor studenten ontwikkelen en aanbieden

Meten is weten. Alle professionele opleidingen van HUB-KAHO nemen daarom vanaf het academiejaar 2011-2012 de digitale taalscreening TaalVaST af van de instromende studenten. De belangrijkste functie van de taalscreening in het begin van het eerste bachelorjaar is studenten een signaal geven in verband met hun taalvaardigheidsniveau. De test heeft geen diagnosticerende functie, maar is enkel bedoeld om een beeld te geven van de algemene taalvaardigheid van de student: heeft de student voldoende taalcompetenties verworven om aan hogere studies te beginnen? Er zijn twee varianten van de digitale test: een test die ontwikkeld is om de taalvaardigheid van studenten uit het academisch onderwijs te screenen en een versie voor studenten uit de professionele opleidingen. We gebruikten de academische test voor de studenten uit Economie en Management, Rechten en de studenten Toegepaste Taalkunde. De andere studenten legden de test voor de professionele opleidingen af. Onderstaand staafdiagram toont dat de gemiddelde score in HUB 70,59 % en in KAHO 72,75 % bedraagt. De iets lagere score voor HUB-studenten is te verklaren door de grotere instroom van NT-2studenten. De scores liggen net boven de cesuur van 70 %. Bovendien blijkt dat de drie probleemgebieden te maken hebben met taal- en denkstrategieën. Daarom wordt er vanaf dit academiejaar sterker ingezet op de professionalisering van vakdocenten op het vlak van taalontwikkelend lesgeven.

38

Voor de lerarenopleidingen is elke ankerpersoon taal per opleiding hiervoor verantwoordelijk.

244

De vergelijking tussen de verschillende vooropleidingen van eerstejaarsstudenten op het vlak van de taalscreeningsresultaten is weinig verrassend:

In het academiejaar 2011-2012 werd door de KU Leuven één gemeenschappelijk digitaal taalplatform ontwikkeld. Daarvoor werd in de loop van het jaar gecontextualiseerd taalondersteuningsmateriaal voor de PO samengesteld ter ondersteuning (o.a. via ‘begeleid zelfstandig leren’) en remediëring (o.a. via taalportfolio’s) van studenten die problemen hebben op het vlak van lezen, schrijven, luisteren, spreken en/of wetenschappelijke woorden. Het Directiecomité van HUB-KAHO besliste toen om dit platform aan te kopen en ter beschikking te stellen van alle studenten en docenten via de nieuwe Community HUB-KAHO Taalondersteuning op Toledo. Dit werkt kostenbesparend, zowel in ontwikkeling, in implementatie als in onderhoud. Dit is bovendien conform aan de twee belangrijkste strategische doelstellingen van het taalbeleidsplan van HUB-KAHO dat niet alleen wil fungeren als hefboom voor een verhoging van de slaagkansen van de studenten maar ook de taalvaardigheid voor studie en beroep wil helpen bevorderen. Om taalbegeleiding en het taalbeleid – conform de Visietekst taalbeleid – te behouden en verder te ontwikkelen vanaf 2012-2013 werd op de vergadering van de Projectgroep Diversiteit van de HUB van 27 juni 2011 het volgende beslist: • Het taalbeleid wordt verder centraal georganiseerd (0,25 VTE, Huis van het Nederlands, Aanmoedigingsfonds, 5 jaar). • De taalbegeleiding gebeurt decentraal: d.w.z. door de opleidingen zelf georganiseerd. De opleidingen bepalen dus zelf op welke manier de continuïteit en verdere ontwikkeling van de taalbegeleiding in de opleiding gebeurt.

8.2.1

Taalbeleidsondersteuning door het Huis van het Nederlands

Bedrijfskunde 2012-2013 In de opleiding HWBK was geen ondersteuning op het vlak van taalbeleid voorzien. Een medewerker van HvNB volgde de taalbeleidsinitiatieven van vorig academiejaar toch op, samen met het docententeam Nederlands. Dit gebeurde tijdens 5 taalvergaderingen, waarin onder andere ook gewerkt werd aan de uniformisering van ECTS-fiches en studiemateriaal. Motivatietreffen Begin oktober kwamen 2 oud-studenten en een Nederlandstalige werkgever vertellen over het belang van Nederlands in het werkveld. Deze sprekers moeten de studenten HWBK motiveren om aan hun taalvaardigheid te werken. Taalportfolio Vorig academiejaar startten de studenten uit de eerste bachelor met een taalportfolio. Daarin hielden ze hun scores voor de taaltest bij, een lijst met talige werkpunten, een lijst met moeilijke woorden, bewijs van hun aanwezigheid in B- of C-uur enz. Dit academiejaar werd het taalportfolio ook in het tweede jaar ingevoerd en uitgebreid met bewijsmateriaal van digitale oefeningen. Lijst academische woordenschat Vorig academiejaar werden per vak en op basis van de cursussen, verklarende lijsten academische woordenschat opgesteld. Dit jaar werden de woordenlijsten toegevoegd aan de betreffende cursussen. Er wordt ook gewerkt aan en lexicon voor de cursussen in het tweede jaar.

245

Vragenlijst werkveld Vorig jaar werd i.s.m. het HvHN het werkveld bevraagd over hun ervaringen met taalvaardigheid van studenten en werknemers. Naar aanleiding van deze bevraging werden “het schrijven van e-mails” en “overtuigend spreken” ingevoerd in de lessen Nederlands van het eerste jaar. Taalwijzers Alle docenten ontvingen dit academiejaar enkele taalwijzers (checklists), voorzien van uitleg. Zelfstudiepakketten Er werden zelfstudiepakketten ter beschikking gesteld van de studenten. Economie en Management 2012-2013 De opleiding E&M kreeg voor 25 % VTE ondersteuning van het HvNB voor taalbeleid. In samenwerking met de ankerpersoon taalbeleid in de faculteit kon het HvHN de volgende taalbeleidsacties verwezenlijken: sensibilisering van de opleiding over een plan van aanpak rond taalbeleid via de POC’s aan het begin van het academiejaar. docentenenquête afgenomen door het HvHN bij de docenten rond het belang van taalvaardigheid, taalbegeleiding en de rol van de docent daarbij. Daaruit bleek dat de docenten doordrongen zijn van het belang van taal. De meerderheid van de docenten geeft ook feedback op taal. Professionalisering van de docenten is echter nog nodig op het vlak van taalontwikkelend lesgeven en het geven van goede instructies en feedback. talige ijkpunten voor masterproeven: de kerngroep Masterproeven maakte werk van o.a. (evaluatie)criteria en specifieke afstemming van topics van de masterproeven op de respectieve opleiding. Het HvNB gaf feedback op het voorstel van de kerngroep op het vlak van taal. ontwikkeling van een checklist en een feedbackformulier ‘wetenschappelijk schrijven’ op maat van de opleiding. Deze documenten zijn tijdens de eindwerksessies voorgesteld aan masterproefschrijvers, en in 2 workshops aan een 20-tal docenten. workshops voor docenten: een 20-tal docenten kreeg begin februari een workshop over het geven goede instructies en feedback bij schrijfproducten. Leerlijn Schrijven: in overleg met de vice-decaan Onderwijs en de verantwoordelijke docenten HI, HW en MPM, werd gewerkt aan een leerlijn ‘Schrijven’. Deze zal geïntegreerd worden in de leerlijnen ‘Academische Vorming’ en ‘Ondernemend Leren’. Per opleidingsfase wordt één opleidingsonderdeel gekozen waarin studenten een individuele schrijftaak moeten maken. Docenten geven feedback op de taal van de schrijftaak via een op maat ontwikkeld feedbackformulier. De feedback wordt opgenomen in de portfolio van de student. Er werden plannen gemaakt voor een community ‘taal’ op HUBwise (met checklist, links naar remediëringsmateriaal…) waar docenten en studenten terecht kunnen. Er wordt geen punt op taal gegeven (wel eventueel een punt voor een goede tekst en vice versa). Er komt een open aanbod met workshops taalontwikkelend lesgeven. Gezondheidszorg 2012-2013 In het kader van de overdracht verzorgde het HvNB op vraag van de opleiding Verpleegkunde en in samenwerking met de taalbeleidcoördinator een vorming rond feedback geven bij schrijfproducten. Tijdens deze vorming werd expliciet nagedacht over de plaats van taal in de opleiding. Verder werd gefocust op feedback geven bij schrijfproducten als onderdeel van taalontwikkelend lesgeven. De docenten oefenden aan de hand van een checklist en feedbackformulier op het geven van talige feedback om zo extra taalsteun te bieden aan de studenten. De vorming werd zeer positief onthaald door de docenten en werd als startpunt gezien voor verdere verdieping van dit thema en de uitwerking van een concrete aanpak hiervan binnen de opleiding.

8.2.2

Taalbegeleidingsondersteuning door het Huis van het Nederlands

De overdracht van de taalbegeleiding van het Huis van het Nederlands in de HUB-opleidingen werd in dit academiejaar getrapt voorbereid door de taalbeleidcoördinator in overleg met de ankerpersonen en studiegebieddirecteuren, volgens 3 scenario’s die in dit academiejaar verder uitgewerkt werden: 1) taalbegeleiding door een taalcoach met een talige achtergrond 2) taalbegeleiding door een studiebegeleider waarbij het HvHN zorgde voor een uitgebreid ondersteuningspakket

246

3) taalbegeleiding door studenten In dit derde scenario gebeurt de taalbegeleiding door hogerejaarsstudenten uit de richtingen Toegepaste Taalkunde of Lerarenopleiding Secundair Onderwijs met optie Nederlands. In die opleidingen werd daarom een vak ingericht om de studenten de nodige tools aan te reiken voor de begeleiding van taalzwakke studenten. Daarna gingen ze in een eerste bachelor van een andere opleiding aan de slag om studenten individueel te ondersteunen. Een docent uit deze eerste bachelor ondersteunde de studenten-taalbegeleiders: hij volgde hen op, gaf feedback, stuurde eventueel bij en koppelde terug naar hun docent. De taalbeleidcoördinator ondersteunde en coachte de studenten waar en wanneer nodig. In dit academiejaar was er nog ondersteuning van het HvNB die zich richtte op de docent van de studenten-taalbegeleiders. Verder ondersteunde het HvNB bij het ontwikkelen van de lessen die vooral bestaan uit een voorstelling van het lesmateriaal en uitleg over het inzetten ervan. Daarnaast ontwikkelde het HvNB een portfolio voor de opvolging van de studententaalbegeleiders. Ook geïnteresseerde vakdocenten werden ondersteund door het HvNB. Zij kregen een introductie tot het materiaal en een workshop over taalbegeleiding. Hiervoor ontwikkelde het HvNB bovendien een uitgebreid feedbackformulier. De taalbegeleiders van het HvNB organiseerden dit academiejaar voor het laatst in samenspraak met de opleidingen een aantal vaste permanentiemomenten voor individuele begeleiding aan de campussen Stormstraat, Terranova en Parnas. Omdat er zich steeds meer opleidingen verzamelen aan de Stormstraat, hebben de studenten daar ondertussen ruim de keuze wat betreft taalbegeleidingsmomenten. Ook al werden studenten af en toe toch nog buiten deze momenten begeleid, de bedoeling was dat de taalcoaches zich zo veel mogelijk aan die permanentiemomenten hielden. Daarnaast werd de taalbegeleiding gefocust op eerstejaarsstudenten, behalve bij Economie & Management, waar gefocust werd op laatstejaarsstudenten. In een aantal uitzonderlijke gevallen werden hogerejaarsstudenten wel nog (beperkt) begeleid, bijvoorbeeld in het kader van een eindwerksessie, maar voor een structurele bediening van hogerejaarsstudenten was er binnen de huidige opdracht geen plaats. Ook dit jaar konden de studenten een afspraak maken met een taalbegeleider van het HvNB in een online afsprakenkalender. In die kalender konden ze de campus van hun voorkeur selecteren en daarna een geschikt afspraakmoment kiezen. De medewerkers van het HvNB verzorgden ook twee zomercursussen. De zomercursus van de HUB vond plaats tussen 2 en 6 juli 2012. Zoals elk jaar was de cursus een combinatie van lessen (in de voormiddag) en begeleide zelfstudie (in de namiddag). Inhoudelijk stonden algemene academische taalvaardigheden centraal. De cursus stond open voor EhB- en HUB-studenten en in totaal namen 9 studenten deel aan deze zomercursus. De zomercursus aan de EhB richtte zich dan weer op studenten uit de lerarenopleidingen van de EhB en de HUB. In totaal namen er 12 studenten aan deel. Voor studenten en docenten in de lerarenopleiding werden 5 filmpjes rond taalontwikkelend lesgeven gemaakt, samen met een handleiding en enkele kijkwijzers. Er werd hierrond een professionaliseringstraject opgesteld voor het academiejaar 2012-2013. Daarnaast vonden de eerste voorbereidende vergaderingen plaats voor een vervolgtraject met 2 filmpjes taalontwikkelend lesgeven, nl. een voor de opleiding Verpleegkunde en een voor de opleiding Accountancy.

8.3

Professionalisering van docenten

De HUB-KAHO-onderwijsdag voor de professionele opleidingen op 17 januari 2013 stond in het teken van het behalen van niveau 6. Docenten konden kiezen uit 2 workshops i.v.m. taalvaardigheid: ‘Opstellen van toetsen’ door Jan T’Sas / GCV Neejandertaal ‘Cursusmateriaal op niveau’ door Bart Defrancq / HOGent De PowerPointpresentaties daarvan werden besproken op de stuurgroepvergadering taalbeleid en staan ter beschikking op intranet.

247

Op 19 februari 2013 kregen alle docenten in de HUB-opleiding Verpleegkunde een workshop over feedback geven bij schrijfproducten van studenten. Op 14 mei 2013 organiseerde de taalbeleidcoördinator als bestuurslid van het ‘Vlaams Forum Taalbeleid en Taalondersteuning’ een studiedag ‘Talig sterk naar de bachelorproef’ in de HUBcampus Brussel. Een twintigtal docenten van HUB-KAHO volgde een van de drie aangeboden workshops, nl. Kijkwijzers en score; Leerlijn naar bachelorproef en Ondersteunen van studenten naar bachelorproef. Het workshopmateriaal werd nadien bezorgd aan alle ankerpersonen taalbeleid. Op 30 mei 2013 kregen alle docenten in het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde een workshop over onder meer kijkwijzers, instructies bij instructies en leerlijnen van Tine Van Houtven (Thomas More) in het kader van het OOF-project ‘Schrijfvaardig in het hoger onderwijs’. Via een maandelijks verstuurde taalprikkel en de agendering van taalbeleidsaspecten tijdens de OT’s (opleidingsteams) worden alle docenten op regelmatige basis gesensibiliseerd rond taalbeleid en taalondersteuning.

8.4

Onderzoek

De taalbeleidcoördinator is co-promotor van 3 OOF-onderzoeken en neemt in die hoedanigheid deel aan alle stuurgroepvergaderingen van deze onderzoeksprojecten, nl. OOF 2011/25 PEN EN PAPIER! Writing To Learn (WTL) als krachtige leeromgeving voor kennisconstructie. De opleiding Voedings- en dieetkunde en BaKO doorliepen het hele traject. (De opleidingen Verpleegkunde en BaLO stapten pas tijdens het academiejaar 2012-2013 in). Via een grondige behoefteanalyse in vier opleidingen werd eerst het kernbegrippenapparaat van de bachelor Kleuteronderwijs (BaKO) en bachelor Voedings- en dieetkunde (VDK) afgebakend. Aansluitend hierbij werden Writing To Learn-taken ontwikkeld die vakoverschrijdend inzetbaar zijn. De output van dit proces zijn twee opleidingsspecifieke digitale bronnenboeken met Writing To Learn-taken rond een overzichtelijk aantal (maximaal 50) opleidingsspecifieke begrippen die behoren tot de kennisbasis van het beroep waartoe opgeleid wordt. De ervaringen in deze opleidingen vormen de basis voor een opleidingsoverstijgend stappenplan WTL-taken (inclusief instrumentarium) dat andere bacheloropleidingen associatiebreed de mogelijkheid biedt zelf een bronnenboek met Writing Te Learn-taken rond de eigen basisconcepten samen te stellen. 39 Gelijktijdig werd een opleidingsoverstijgend professionaliseringspakket Taalontwikkelend Onderwijs samengesteld, aan de hand waarvan andere (bachelor)opleidingen associatiebreed autonoom met taalontwikkelend onderwijs aan de slag kunnen gaan, mede geïnspireerd door WTL-taken rond een opleidingsspecifiek kernbegrippenapparaat. OOF 2010/28 Schrijfvaardig in het HO: krachtig schrijfvaardigheidsonderwijs voor instromende studenten in BA-opleidingen. Materiaalontwikkeling voor Office en Bedrijfsmanagement, Verpleegkunde en de Lerarenopleiding (lager onderwijs of kleuteronderwijs). OOF 2012/29 Elektronisch Platform Wetenschappelijk schrijven om de digitale schrijfhulp Academisch Nederlands (http://ilt.kuleuven.be/an/san) verder te ontwikkelen. In het academiejaar 2012-2013 woonde de taalbeleidcoördinator een aantal resonantievergaderingen van dit OOF-project bij en werd er verder promotie rond deze tool bij docenten en studenten in HUB-KAHO gemaakt.

39

Het pakket bestaat uit scenario’s (doelstellingen, werkvormen, tussentijdse opdrachten, illustraties) voor vijf werkbijeenkomsten. Centraal daarbij staat de PlanDoCheckAct-methodiek.

248

8.5

Taalondersteuning voor arbeiders in de HUB

De onderhoudsmedewerkers van de HUB die het Nederlands nog niet voldoende beheersen, werken sinds november 2011 volop aan hun taalvaardigheid. Sommigen volgen lessen met een lesgever van de VDAB, anderen nemen deel aan conversatietafels die van einde augustus tot einde november georganiseerd worden door de personeelsdienst. Deze werkt hiervoor samen met het Huis van het Nederlands voor de niveaubepaling. De begeleiding gebeurt door twee docenten van de bachelor Sociaal Werk. In het academiejaar 2012-2013 vond dit initiatief voor de tweede keer plaats. Er waren 8 deelnemers waardoor de groep in twee moest gesplitst worden. Het initiatief trok ook heel wat media-aandacht. Lees hier een selectie artikels over de conversatietafels: • http://www.brusselnieuws.be/artikel/project-bedrijvig-nederlands-wegens-succes-verlengd • http://www.hrsquare.be/nieuws-persberichten/7895/nederlandstalige-werknemers-helpenfranstalige-collegas-nederlands-spreken-in-brusselse-bedrijven • http://www.vgc.be/jaarverslag/index.html#/18/ • krantenknipsel uit De Metro

249

9

HET GEBRUIK VAN EEN ANDERE ONDERWIJSTAAL DAN HET NEDERLANDS In toepassing van: Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 betreffende de regeling van de wijze van verantwoording voor het gebruik van een andere onderwijstaal dan het Nederlands Decreet van 4 april 2003 betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen, art. 91 Decreet van 13 juli 2012 betreffende de intregratie van de academische hogeschoolopleidingen in de universiteiten

9.1

Doelstellingen en resultaten

De instelling beschrijft de doelstellingen en resultaten die worden beoogd met het taalbeleid van de instelling. De instelling geeft voornamelijk weer welke specifieke accenten zij als instelling vooropstelt en of er ten aanzien van vorige jaren bepaalde wijzigingen in het taalaanbod en het taalbeleid zijn vast te stellen. Beleid / doelstellingen De Katholieke Hogeschool Sint-Lieven is een Nederlandstalige, open en gedreven hogeschool met internationale gerichtheid die kwaliteitsvolle, Nederlandstalige opleidingen en diensten aanbiedt. De Katholieke Hogeschool Sint-Lieven heeft geen wijzigingen in haar taalbeleid ten aanzien van vorige jaren doorgevoerd. Beslissingen m.b.t. de onderwijstaal worden genomen in functie van het internationaliseringsbeleid van de hogeschool en worden altijd getoetst aan de regelgeving terzake (taalregeling structuurdecreet). M.b.t. het gebruik van een andere onderwijstaal dan het Nederlands (het Engels) zijn de volgende overwegingen van doorslaggevend belang: Om overeind te blijven in de Europese hogeronderwijsruimte is internationalisering van de opleidingen noodzakelijk. Dat betekent allereerst de plaatselijke studenten adequaat voorbereiden op de mondiale samenleving, onder andere door de deuren open te zetten voor buitenlands talent (studenten en docenten). Op die manier kunnen immers ook Vlaamse studenten delen in de rijkdom van andere taal- en cultuurgemeenschappen (en omgekeerd!) en de interculturele competentie verwerven. Daarvoor volstaat het Nederlands als enige onderwijstaal niet. De student die onderwijs volgt in een vreemde taal wordt grondig ondersteund in het studieprogramma zelf via opleidingsonderdelen die taal en communicatie als onderwerp hebben en daarbuiten via assessments en studiebegeleiding. Onder meer de volgende internationaliseringsdoelstellingen zijn in dit verband relevant: KAHO Sint-Lieven biedt Vlaamse en buitenlandse studenten – uitwisselingsstudenten en degree seeking students – een ruime waaier van anderstalige opleidingsonderdelen, modules en programma’s aan. De onderwijsleeromgeving en dienstverlening worden optimaal afgestemd op meertalige en anderstalige doelgroepen. De integratie van buitenlandse en Vlaamse studenten is een prioriteit. Tegelijk wordt werk gemaakt van het inzetten van anderstalig personeel en het verhogen van de vreemde taalcompetentie van Vlaamse lesgevers.

250

-

-

Buitenlandse studenten kunnen in KAHO Sint-Lieven overal rekenen op professionele, klantgerichte én meertalige dienstverlening. Er is tegelijkertijd aandacht voor de ontwikkeling van de kennis van de Nederlandse taal van inkomende/anderstalige studenten om hen ook in de Nederlandstalige studieprogramma’s maximale kansen te geven. Anderzijds krijgen Nederlandstalige studenten ruime kansen om hun kennis van andere talen te vergroten.

9.2

Anderstalige opleidingsonderdelen – Initiële opleidingen

9.2.1

Opleidingsonderdelen in Nederlandstalige opleidingen die een vreemde taal tot onderwerp hebben en die in die taal worden gedoceerd

Zie bijlage op het einde van dit hoofdstuk.

9.2.2

Anderstalige opleidingsonderdelen in Nederlandstalige opleidingen die gedoceerd worden door anderstalige gasthoogleraren of gastprofessoren

Geen

9.2.3

Aantal anderstalige (gast)docenten die opleidingsonderdelen of delen van opleidingsonderdelen in een andere taal doceren

Geen

9.2.4

Aantal Nederlandstalige (gast)docenten die opleidingsonderdelen of delen van opleidingsonderdelen in een andere taal doceren

Studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie: 9 Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde: 7 Studiegebied Gezondheidszorg: 1 Studiegebied Onderwijs: 7

9.2.5

Anderstalige opleidingsonderdelen waarvoor de instelling kan aantonen dat de andere taal een meerwaarde voor de student en de functionaliteit van de opleiding meebrengt.

Geen

9.2.6

De instellingen geven aan hoe zij aan de beperkingen opgenomen in artikel 91 § 1 tegemoetkomen

De belangrijkste beperking betreft de regel dat voor de bacheloropleidingen het gebruik van een andere taal dan het Nederlands wordt beperkt tot 10 % van de omvang van het opleidingsprogramma. Voor het bepalen van die grens worden de opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot voorwerp hebben niet meegenomen evenmin de anderstalige opleidingsonderdelen die studenten aan een andere instelling van hoger onderwijs volgen(artikel 91 §1 1° en 3°).

251

In de rapportering wordt specifiek per opleiding het percentage anderstalige opleidingsonderdelen aangeduid in verhouding tot het gehele opleidingsprogramma De Katholieke Hogeschool Sint-Lieven organiseert geen opleidingsonderdelen in een vreemde taal met uitzondering van de opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot onderwerp hebben en die in die taal worden gedoceerd. De Katholieke Hogeschool Sint-Lieven voldoet dan ook aan de beperkingen die in artikel 91 §1 zijn opgenomen.

9.2.7

Voor bachelors- en masteropleidingen: studenten hebben het recht om een examen in het Nederlands af te leggen (uitgez. Art. 91§1-1° en 3°)

Alle examens worden in het Nederlands afgenomen met uitzondering van de examens voor taalvakken. Indien er eventueel in de toekomst vragen zouden zijn naar Nederlandstalige examens, dan is dit mogelijk volgens het examenreglement van de hogeschool. In art. 50 van het ‘Onderwijs- en examenreglement’ staat hierover: “In een bachelor-na-bacheloropleiding / master-na-masteropleiding staat het het studiegebied / de faculteit vrij om het aantal anderstalige opleidingsonderdelen te bepalen. De student heeft het recht om de examens over deze anderstalige opleidingsonderdelen in het Nederlands af te leggen, behalve als hij ingeschreven is in: - een master-na-masteropleiding; - of een anderstalige opleidingsvariant van een Nederlandstalige opleiding.”

9.2.8

Informatie over de toetsing van de adequate taalbeheersing door de Nederlandstalige docenten van de andere taal in functie van hun vakgebied

Er is geen toetsing voorzien van de adequate taalbeheersing door de Nederlandstalige docenten van de andere taal in functie van hun vakgebied.

9.3

Anderstalige opleidingsonderdelen – Voortgezette opleidingen

9.3.1

Overzicht van alle opleidingsonderdelen aangeboden in een andere taal

Niet van toepassing. In 2012-2013 zijn er geen anderstalige opleidingsonderdelen in Nederlandstalige voortgezette opleidingen.

9.4

Anderstalige opleidingen

9.4.1

Overzicht van de anderstalige opleidingen aangeboden in een andere taal van de initiële opleidingen

Geen

252

9.4.2

Overzicht van de anderstalige opleidingen aangeboden in een andere taal van de voortgezette opleidingen

Geen

9.5

Opleidingen met internationaal karakter

Overzicht van de International Course Programme-opleidingen en de masteropleidingen: Erasmus Mundus Studiegebied: Industriële Wetenschappen en Technologie Naam van de opleiding: MSc Degree in Food Science, Technology and Nutrition Onderwijstaal: Engels Aantal Nederlandstalige en anderstalige studenten + de procentuele verhouding van de anderstalige studenten t.o.v. de Nederlandstalige studenten: aantal Nederlandstalige studenten: 1 aantal anderstalige studenten: 18 (95 % anderstalige studenten) Aantal Nederlandstalige docenten: 32 (maar de lessen zijn in het Engels) Aantal anderstalige (gast)docenten: 8

9.6

Andere onderdelen van het verslag

9.6.1

Informatie over de communicatie

De schriftelijke communicatie over de anderstalige opleidingsonderdelen gebeurt zoals voor alle andere opleidingsonderdelen via de zogenaamde ECTS-fiches (beschrijvingen van opleidingsonderdelen in termen van learning outcomes, study load/credits, studiemateriaal, examenvorm, vereiste voorkennis edm). De ECTS-fiches voor alle opleidingsonderdelen zijn ter beschikking in het Nederlands. Les- en leeractiviteiten (communicatie binnen de opleidingsonderdelen) verlopen in de taal van de opleidingsonderdelen.

9.6.2

Overzicht van de kennistoetsen

Er werd geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om in anderstalige opleidingen de toegang tot deze opleidingen afhankelijk te stellen van het slagen voor een toets over de voldoende kennis van de gebruikte onderwijstaal. Er zijn geen kennistoetsen afgenomen om toegang te krijgen tot anderstalige opleidingen en anderstalige opleidingsonderdelen. Kennistoetsen inzake het Nederlands voor Nederlandstalige opleidingen zijn voorzien in het onderwijs- en examenreglement. Het onderwijs- en examenreglement bepaalt in punt 3.1.2 de taalvoorwaarden. “Taalvoorwaarden” §1. Taalvoorwaarden voor Nederlandstalige opleidingen Voor studenten met een Nederlandstalig diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap of een Nederlandstalig diploma uitgereikt in Nederland, gelden geen bijzondere taalvoorwaarden.

253

Een kandidaat-student met een diploma van buiten de Vlaamse Gemeenschap wordt enkel tot een in het Nederlands georganiseerde opleiding toegelaten als hij aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoet: a) bewijzen dat hij de examens van ten minste één studiejaar in het secundair of hoger onderwijs of een geheel van ten minste 54 studiepunten in het hoger onderwijs met succes in het Nederlands heeft afgelegd; b) zich inschrijven in een opleiding in de context van een samenwerkingsovereenkomst met een andere instelling van hoger onderwijs; c) kunnen aantonen dat hij minstens beschikt over niveau B2 van het Europees referentiekader voor de talen. Procedure Hiertoe worden volgende certificaten aanvaard: ITNA certificaat (Interuniversitaire taaltest Nederlands voor anderstaligen,georganiseerd door KUL, HUB, UA of UGent) Niveau 5 van de taalopleiding HUB Niveau 5 van de taalopleiding KU Leuven Niveau 5 van de taalopleiding UGent Niveau 4 van de taalopleiding UA PTHO van het CNaVT (Centrum Nederlands als Vreemde Taal) Richtgraad 3 van een erkend Centrum voor Volwassenenonderwijs.” De examens vinden elk jaar plaats in de eerste helft van mei. Er wordt een tweede afnamemoment in de eerste week van september georganiseerd voor de partners van de Associatie KU Leuven omdat dit de periode is waar er de meeste aanvragen zijn. Het CNaVT heeft twee weken nodig voor het verbeteren van de examens. De examens worden verbeterd door een onafhankelijke beoordelingscommissie. De opleiding doet hiervoor zo vroeg mogelijk (maar uiterlijk op 1 september of 1 mei) een aanvraag bij de taalbeleidcoördinator van de KAHO Sint-Lieven. De taalbeleidcoördinator nodigt de abituriënt uit voor het afleggen van het examen en staat in voor de verdere opvolging ervan. Oplijsting van de afgenomen kennistoetsen: naam opleiding – taal De instelling staat niet zelf in voor de afname van taalkennistoetsen. De student moet zijn taalkennis bewijzen aan de hand van originele bewijzen van voldoende taalkennis, uitgereikt door de gespecialiseerde instanties hierboven beschreven.

9.6.3

Gedragscode

Gedragscode opgenomen in het onderwijsreglement (Art. 4.4 Gedragscode met betrekking tot de taalregeling) Artikel 48. Algemene bepaling van onderwijs- en bestuurstaal De onderwijstaal van de KAHO is het Nederlands. Om specifieke redenen kunnen, met inachtneming van de wettelijke en decretale voorschriften, andere talen gebruikt worden. Waar dit het geval is, wordt dit expliciet aangegeven. Opleidingsonderdelen die in het Nederlands worden georganiseerd, worden ook in het Nederlands geëvalueerd. Als bestuurstaal hanteert de KAHO het Nederlands. Met het oog op een vlotte communicatie met studenten, academici, diensten of instellingen kan ook een internationale forumtaal gebruikt worden. Artikel 49. Opleidingsonderdelen die in elk geval in een andere taal worden georganiseerd De volgende opleidingsonderdelen worden in elk geval grotendeels of geheel georganiseerd in een internationale taal: de opleidingsonderdelen die een vreemde levende taal tot onderwerp hebben; de opleidingsonderdelen die gedoceerd worden door anderstalige gastprofessoren;

254

-

de opleidingsonderdelen die in onderlinge overeenstemming tussen de student en het studiegebied / de faculteit dat verantwoordelijk is voor een opleiding, in de context van een anderstalige universiteit in België of in het buitenland worden gevolgd. Deze opleidingsonderdelen worden geëvalueerd in de taal waarin ze worden onderwezen.

Artikel 50. Andere opleidingsonderdelen die in een andere taal worden georganiseerd Bewust van het belang om haar studenten voor te bereiden op het functioneren in een internationale context, biedt de KAHO in haar Nederlandstalige opleidingen de mogelijkheid aan om andere dan de in Artikel 49 vermelde opleidingsonderdelen ook in een andere taal dan het Nederlands te volgen. Deze mogelijkheid wordt bij de opbouw van het programma verantwoord op basis van de meerwaarde voor de student en de functionaliteit van het gebruik van een vreemde taal voor dat opleidingsonderdeel. De opleidingsonderdelen waarvan delen worden gedoceerd in een andere taal dan het Nederlands, staan als zodanig aangegeven in de opleidingsprogramma’s en de ECTS-fiches van de opleiding. Conform de decretale bepalingen wordt het aantal van deze mogelijkheden in een bacheloropleiding beperkt tot maximum 10 % van de gehele bacheloropleiding (18 studiepunten). In een initiële masteropleiding wordt het aantal bepaald door de functionaliteit ervan in de opleiding met een maximum van 50 % van de opleiding, masterproef niet inbegrepen. In een bachelor-na-bacheloropleiding / master-na-masteropleiding staat het studiegebied / de faculteit vrij om het aantal anderstalige opleidingsonderdelen te bepalen. De student heeft het recht om de examens over deze anderstalige opleidingsonderdelen in het Nederlands af te leggen, behalve als hij ingeschreven is in: een master-na-masteropleiding; of een anderstalige opleidingsvariant van een Nederlandstalige opleiding. Artikel 51. Opleidingen volledig in een andere taal Ten behoeve van internationale studenten kan de KAHO op het niveau van de opleidingen een aantal opleidingen integraal in een andere taal aanbieden. Voor bacheloropleidingen en initiële masteropleidingen wordt voorzien in een voldoende equivalente Nederlandstalige opleiding of opleidingsonderdeel, waarop de regels onder artikels 49 en 50 van toepassing zijn. Opleidingen die specifiek zijn uitgewerkt ten behoeve van buitenlandse studenten en opleidingen die erkend zijn als Erasmus Mundus Master worden als uitzondering volledig in een andere taal gedoceerd en geëxamineerd. Voor anderstalige master-na-masteropleidingen en postgraduaatopleidingen wordt in principe geen Nederlandstalige taalvariant uitgebouwd. Deze opleidingen kunnen zowel door anderstalige studenten als door Nederlandstaligen gevolgd worden. Alle studenten, ook de Nederlandstaligen die deze opleidingen volgen, leggen het examen af in de taal van de opleiding of in de taal van het opleidingsonderdeel als de taal hiervan verschilt van die van de gehele opleiding. Artikel 52. Kwaliteitsbewaking De KAHO staat bij de aanstelling van haar personeel ervoor garant dat een voldoende kennis van de voor het onderwijs noodzakelijk internationale standaardtaal aanwezig is. Bij de interne kwaliteitsbewaking van opleidingen wordt dit aspect bewaakt. Evaluatie door de studentenraad van de toepassing van de gedragscode Aangezien de Raad van Bestuur beslist heeft studenten met stemrecht op te nemen, dient de studentenraad over deze gedragscode en de toepassing ervan niet geraadpleegd te worden. De studenten besturen immers mee. De studentenraad kan desgewenst terzake wel gebruik maken van haar adviesrecht. Hierop moet de Raad van Bestuur dan reageren met een voorstel. Volgens de gedragscode worden hoe dan ook studenten betrokken bij het overleg rond uitbreiding van het aanbod van anderstalige opleidingsonderdelen (zie hierboven). Aanvragen om het examen van een Engelstalig opleidingsonderdeel aangeboden in een Nederlandstalige opleiding in het Nederlands af te leggen Geen gegevens beschikbaar.

255

Bijlage 1 Opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot onderwerp hebben en die in die taal worden gedoceerd Naam van de opleiding

Naam van het opleidingsonderdeel

taal van het opleidingsonderdeel

Aantal studiepunten

Opleidingsonderdeelverantwoordelijke

PBA Bedrijfsmanagement

3 Duits

Duits

3

De Cooman Peter

PBA Bedrijfsmanagement

4 Duits

Duits

3

De Cooman Peter

PBA Bedrijfsmanagement

5 Beroepsgericht Duits

Duits

3

De Cooman Peter

PBA Bedrijfsmanagement

1 Frans

Frans

3

Drieghe Herman

PBA Bedrijfsmanagement

2 Frans

Frans

3

Drieghe Herman

PBA Bedrijfsmanagement

3 Beroepsgericht Frans

Frans

5

Drieghe Herman

PBA Bedrijfsmanagement

4 Beroepsgericht Frans

Frans

5

Drieghe Herman

PBA Bedrijfsmanagement

5 Beroepsgerichte talen

Frans/Engels

5

Drieghe Herman/ Sigrid Roelandt

PBA Bedrijfsmanagement

5 Beroepsgericht Frans

Frans

3

Karolien Rys

PBA Bedrijfsmanagement

1 Engels

Engels

3

De Cooman Peter

PBA Bedrijfsmanagement

2 Engels

Engels

3

De Brouwer Liesbet

PBA Bedrijfsmanagement

3 Beroepsgericht Engels

Engels

5

De Brouwer Liesbet

PBA Bedrijfsmanagement

4 Beroepsgericht Engels

Engels

5

Roelandt Sigrid/ De Brouwer Liesbet

PBA Bedrijfsmanagement

5 Beroepsgericht Engels

Engels

3

De Cooman Peter

PBA Bedrijfsmanagement

3 Spaans

Spaans

3

Rys Karolien

PBA Bedrijfsmanagement

4 Spaans

Spaans

3

Rys Karolien

PBA Bedrijfsmanagement

5 Beroepsgericht Spaans

Spaans

3

Rys Karolien

PBA Office management - MA

3 Engels

Engels

4

De Brouwer Liesbet

PBA Office management - MA

4 Engels

Engels

4

De Brouwer Liesbet

PBA Office management - MA

3 Duits

Duits

3

De Cooman Peter

PBA Office management - MA

4 Duits

Duits

3

De Cooman Peter

PBA Office management - MA

5 Duits

Duits

4

De Cooman Peter

PBA Office management - MA

3 Frans

Frans

4

Drieghe Herman

PBA Office management - MA

4 Frans

Frans

4

Drieghe Herman

PBA Office management - MA

5 Frans

Frans

6

Drieghe Herman

PBA Verpleegkunde campus Aalst PBA Verpleegkunde campus Brussel PBA Verpleegkunde campus Sint-Niklaas

256

PBA Office management - MA

5 Engels

Engels

6

De Brouwer Liesbet

PBA Office management - MA

5 Engels

Engels

6

Jansegers Leo

PBA Office management - MA

3 Spaans

Spaans

3

Rys Karolien

PBA Office management - MA

4 Spaans

Spaans

3

Rys Karolien

PBA Office management - MA

5 Spaans

Spaans

4

Rys Karolien

PBA Office management - MA + MMA

1 Startcursus Duits

Duits

3

De Cooman Peter

PBA Office management - MA + MMA

2 Duits

Duits

3

De Cooman Peter

PBA Office management - MA + MMA

1 Engels

Engels

4

De Brouwer Liesbet

PBA Office management - MA + MMA

1 Engels

Engels

4

Jansegers Leo

PBA Office management - MA + MMA

2 Engels

Engels

4

De Brouwer Liesbet

PBA Office management - MA + MMA

1 Frans

Frans

4

Rys Karolien

PBA Office management - MA + MMA

2 Frans

Frans

4

Rys Karolien

PBA Office management - MA + MMA

1 Startcursus Spaans

Spaans

3

Rys Karolien

PBA Office management - MA + MMA

2 Spaans

Spaans

3

Rys Karolien

PBA Office management - MMA

3 Engels

Engels

5

De Brouwer Liesbet

PBA Office management - MMA

5 Engels

Engels

3

De Brouwer Liesbet

PBA Office management - MMA

3 Duits

Duits

5

De Cooman Peter

PBA Office management - MMA

5 Duits

Duits

3

De Cooman Peter

PBA Office management - MMA

4 Frans

Frans

5

Rys Karolien

PBA Office management - MMA

3 Spaans

Spaans

5

Rys Karolien

PBA Office management - MMA

5 Spaans

Spaans

5

Rys Karolien

PBA Office management - MMA

5 Frans

Frans

3

Rys Karolien

PBA Bouw

Algemene vorming 3 (deel Frans)

Frans

1,5

Blondeel Lieve

PBA Elektromechanica

4 Algemene vorming (Frans + Engels)

Frans + Engels

4

Creytens Marc

PBA Elektromechanica

6 Keuzepakket (Engels + Duits)

Engels + Duits

4

Creytens Marc

PBA Vastgoed

Communicatie 1 (deel Engels)

Engels + Nederlands

2

Creytens Marc

PBA Vastgoed

Startcursus Duits (mogelijk keuze-OPO)

Duits + Nederlands

3

De Cooman Peter

PBA Vastgoed

Startcursus Spaans (mogelijk keuze-OPO)

Spaans + Nederlands

3

Karolien Rys

PBA Vastgoed

Communicatie 2

Frans + Nederlands

3

De Cooman Peter

PBA Lerarenopleiding Kleuter Onderwijs

5 Frans voor KO studenten

Nederlands

3

Christel De Neve

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs

OO Taal (Nederlands en Frans) 2 met OA Frans 2

Nederlands

3

Coppens Katrien

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs

OO Taal (Nederlands en Frans) 1 met OA Frans 1

Frans

4

De Neve Christel

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs

OO Taal (Nederlands en Frans) 3 met OA Frans 3

Nederlands

3

De Neve Christel

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs

OO Taal (Nederlands en Frans) 4 met OA Frans 4

Frans

4

De Neve Christel

257

PBA Biomedische laboratoriumtechnologie

Talen en communicatieve training (deel Engels)

Engels

2

Martens Sabine

PBA Voedings- en dieetkunde

Talen en communicatieve training (deel Engels)

Engels

2

Martens Sabine

PBA Chemie

Engels

2

Martens Sabine

PBA Elektronica - ICT

Gegevensverwerken en presenteren (deel communicatieve vorming 1) Communicatieve vorming 1 (Frans 1 + Engels 1)

Frans + Engels

4

Bracke Lieven

PBA Elektronica - ICT

Communicatieve vorming 2 (Frans 2 + Engels 2)

Frans + Engels

4

Bracke Lieven

PBA Energietechnologie (vroeger PBA Elektrotechniek) PBA Energietechnologie (vroeger PBA Elektrotechniek) PBA Mechanische ontwerp- en productietechnologie

Communicatieve vorming 1 (Frans 1 + Engels 1)

Frans + Engels

4

Bracke Lieven

Communicatieve vorming 2 (Frans 2 + Engels 2)

Frans + Engels

4

Bracke Lieven

Communicatieve vorming 1 (Frans 1 + Engels 1)

Frans + Engels

4

Bracke Lieven

PBA Mechanische ontwerp- en productietechnologie

Communicatieve vorming 2 (Frans 2 + Engels 2)

Frans + Engels

4

Bracke Lieven

PBA Mechanische ontwerp- en productietechnologie

Internationale communicatie 1 (Frans + Engels+ Duits)

Frans + Engels + Duits

6

Cossement John

ABA Biochemie

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

ABA Bouwkunde

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

ABA Chemie

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

ABA Elektrotechniek - automatisering

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

ABA Elektrotechniek - elektrotechniek

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

ABA Elektromechanica

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

ABA Elektronica-ICT - Elektronica

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

ABA Elektronica-ICT - ICT

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

ABA Landmeten

Economie en communicatie (deel Engels + deel Frans)

Engels + Frans

3

Ignace Martens

M Biochemie

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

M Biochemie

English for science and technology

Engels

3

Van Achter Erik

M Bouwkunde

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

M Bouwkunde

Duits

Duits

3

Van Achter Erik

M Chemie

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

M Chemie

English for science and technology

Engels

3

Van Achter Erik

M Elektrotechniek - automatisering

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

M Elektrotechniek - automatisering

English for science and technology

Engels

3

Van Achter Erik

M Elektrotechniek - automatisering

Duits

Duits

3

Van Achter Erik

M Elektrotechniek - elektrotechniek

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

M Elektrotechniek - elektrotechniek

English for science and technology

Engels

3

Van Achter Erik

M Elektrotechniek - elektrotechniek

Duits

Duits

3

Van Achter Erik

M Elektromechanica

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

258

M Elektromechanica

English for science and technology

Engels

3

Van Achter Erik

M Elektromechanica

Duits

Duits

3

Van Achter Erik

M Elektronica-ICT - Elektronica

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

M Elektronica-ICT - Elektronica

English for science and technology

Engels

3

Van Achter Erik

M Elektronica-ICT - ICT

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

M Elektronica-ICT - ICT

English for science and technology

Engels

3

Van Achter Erik

M Landmeten

Zakelijk Frans

Frans

3

Bracke Lieven

M Landmeten

English for science and technology

Engels

3

Van Achter Erik

M Landmeten

Duits

Duits

3

Van Achter Erik

PBA Facilitair management

Zakelijke communicatie Frans 1

Frans

3

Decraene Catherine

PBA Facilitair management

Zakelijke communicatie Engels

Engels

4

Cossement John

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs

OO Taal (Nederlands en Frans) 4 met OA Frans 4

Frans

4

Annelies Wangen

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs

OO Taal (Nederlands en Frans) 1 met OA Frans 1

Frans

4

Delaruelle Hilde

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs

OO Taal (Nederlands en Frans) 2 met OA Frans 2

Nederlands

3

Delaruelle Hilde

PBA Lerarenopleiding Lager Onderwijs Waas

OO Taal (Nederlands en Frans) 3 met OA Frans 3

Nederlands

3

Delaruelle Hilde

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

Frans 1

Frans

15

De Winter Bart

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

Frans uitdieping 2

Frans

6

De Winter Bart

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

Keuzevak Frans 2

Frans

7

De Winter Bart

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

Frans uitdieping 3

Frans

6

De Winter Bart

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

Keuzevak Frans 3

Frans

4

De Winter Bart

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

Engels

15

Peters Ada

Engels

12

Peters Ada

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

Engels 1-1 en 1-2 taalkunde vakdidactiek cultuur taalvaardigheid Engels 2-1 en 2-2 taalkunde vakdidactiek cultuur taalvaardigheid Engels 3-1 en 3-2 taalkunde vakdidactiek vervolmaking

Engels

12

Peters Ada

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

vreemde talen in PAV Engels

Engels

3

Christel Van Cauteren - Peters Ada

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

vreemde talen in PAV Frans

Frans

3

Christel Van Cauteren - Bart De Winter

PBA Agro- en biotechnologie PBA Verpleegkunde PBA Vroedkunde

PBA Lerarenopleiding Secundair Onderwijs

259

10

INTERNATIONALISERING UNIVERSITY COLLEGE HUBKAHO

10.1

De expertisecel Internationalisering

In 2012-2013 werd de werking van het University College HUB-KAHO op het vlak van internationalisering uitgebouwd, zowel qua organisatiestructuur, missie en beleid, indicatoren, processen voor inkomende- en uitgaande mobiliteit.

10.1.1 Visie en missie internationalisering HUB-KAHO “We kiezen voor Europa en de wereld vanuit een Vlaamse verankering” De samenleving is meer en meer internationaal gericht. Als hogeronderwijsinstelling stimuleren we studenten om met een open blik naar de wereld te kijken, hun individuele leef- en denkwereld te verruimen (onder meer door op een bewuste maar ontvankelijke manier om te gaan met culturele verschillen) en hun verantwoordelijkheid op te nemen in de uitdagingen waar de wereld voor staat. Daarom werken we aan internationale curricula, een internationale leer- en leefomgeving met internationale studenten en personeel en kansen om kennis van de wereld uit de eerste hand op te doen. Onze afgestudeerden zijn de internationaal competente burgers waar het werkveld behoefte aan heeft. Het University College HUB-KAHO draagt op die manier actief bij tot de realisatie van de doelstellingen van de Europese Hoger Onderwijs- en Onderzoeksruimte: internationalisering staat er in het teken van de creatie van een Europese dimensie in onderwijs en onderzoek en van Europese samenwerking met het oog op de verhoging van de onderwijs- en onderzoekskwaliteit. Die Europese dimensie en kwaliteitsgedachte, evenals de ons kenmerkende innovatiekracht, zin voor ondernemerschap, competitiviteit en meertaligheid wil het UC bovendien uitdragen buiten Europa: het UC werkt intercontinentaal samen, verwelkomt studenten en docenten uit alle werelddelen en hecht belang aan internationale solidariteit. Bij deze acties, die uitgaan van onze Vlaamse en Brusselse verankering, hebben we aandacht voor de noden van een interculturele samenleving. We werken samen met kwaliteitsvolle buitenlandse partners, in een geest van wederzijds respect. Doelstelling Het UC wil een internationale leer-, onderzoeks- en leefomgeving creëren, waarin 1 alle studenten (gelijke) kansen krijgen om zich te ontwikkelen tot internationaal competente werknemers en burgers; 2 alle personeelsleden internationale kennis en ervaring kunnen opdoen en daarbij ook ondersteund en gewaardeerd worden; 3 curricula internationaal getoetst zijn en afgestemd op de ontwikkeling van internationale competenties; 4 onderzoek en onderzoeksoutput aan internationale standaarden voldoen en gecommuniceerd worden in internationale media en op internationale fora; 5 mensen uit alle werelddelen werken, studeren en samenleven in een sfeer van respect en met gelijke toegang tot informatie en faciliteiten; 6 gereputeerde lokale, regionale en internationale organisaties een partner voor duurzame samenwerking zijn. Voorwaarden Om dit te realiseren is het van belang dat in alle kernprocessen van de organisatie rekening gehouden wordt met internationalisering.

260

Onderwijsbeleid: aandacht voor internationale competenties in de curricula; aandacht voor de kwaliteit en kwantiteit van internationale mobiliteit en deelname aan internationale projecten; laagdrempelig onderwijsaanbod voor buitenlandse studenten; aandacht voor de specifieke begeleidingsbehoeften van buitenlandse studenten. Studentenbeleid: aandacht voor de sociale dimensie van internationale mobiliteit, bv. taalondersteuning, integratie; aandacht voor de financiële aspecten van internationalisering, bv. financiële ondersteuning minder kapitaalkrachtige studenten, partners; aantrekken van meer buitenlandse studenten, ook in professionele bacheloropleidingen; aandacht voor een meertalige studentvriendelijke dienstverlening. Onderzoeks- en dienstverleningsbeleid: bevorderen van de deelname aan internationale onderzoeks- en dienstverleningsprojecten; actief bijdragen aan het aantrekken van meer buitenlandse onderzoekers. Personeelsbeleid: waarderen van de internationale competentie en activiteiten van personeel; internationale rekrutering; klantvriendelijke en meertalige communicatie en dienstverlening. Het internationaliseringsbeleid wordt uitgewerkt en opgevolgd door de expertisecel internationalisering, waarin de faculteiten en studiegebieden vertegenwoordigd zijn.

10.1.2 Werking internationalisering in het University College HUB-KAHO Vertrekkend vanuit de visie internationalisering (cf. document “visietekst internationalisering University College HUB-KAHO) wil het UC gestalte geven aan de concrete werking internationalisering.

10.1.2.1 Werking internationalisering niveau University College De expertisecel internationalisering bestaat uit: De algemeen directeur/lid directiecomité aan wie internationalisering werd toegewezen (voorzitter) De coördinator internationalisering UC De coördinator internationale projecten 1 vertegenwoordiger van respectievelijk de professionele hogeronderwijsopleidingen van de vzw HUB-KAHO, 2 vertegenwoordigers per faculteit voor de academische hogeronderwijsopleidingen van de vzw HUB-KAHO. Werking van de expertisecel internationalisering -

-

De werking is gebaseerd op de input vanuit de stuurgroepen internationalisering (de stuurgroep internationalisering PO in HUB-KAHO, de stuurgroep internationalisering in de faculteit E&M van HUB, de stuurgroep internationalisering T&L van HUB en de stuurgroep IIW van KAHO) en de noden en uitdagingen van de ankerpersonen internationalisering. De expertisecel is er gezamenlijk voor verantwoordelijk dat er een UC-breed beleid op het vlak van internationalisering is en dat het wordt opgevolgd. De leden zijn er elk apart voor verantwoordelijk dat het UC-beleid zijn uitvoering vindt in de onderliggende niveaus (hetzij één opleiding, hetzij één cluster van opleidingen) en dat de centrale beleidsopties en –afspraken worden opgevolgd in de opleiding(en) die ze vertegenwoordigen. 261

-

De leden spreken onderling expertise-thema’s af zoals studentenmobiliteit, stafmobiliteit, samenwerking met het Zuiden, internationale projecten, regiowerking, …. De expertisecel behandelt thema’s m.b.t. internationalisering die de individuele opleiding (en cluster) overstijgen. De expertisecel wisselt expertise uit over succeservaringen van de opleidingen(cluster). De expertisecel vergadert zes maal per academiejaar; jaarlijks wordt de centrale coördinator internationalisering uitgenodigd op het overleg groepsvoorzitter-directeuren-opleidingshoofden om de taakstellingen te bespreken en de voortgang van de werkzaamheden toe te lichten.

Opdracht coördinator internationalisering -

-

Externe vertegenwoordiging van het University College en verdediging van de standpunten van de expertengroep bij • de stuurgroep internationalisering KU Leuven • de werkgroep ontwikkelingssamenwerking Associatie KU Leuven • Adinsa – VLHORA • Flamenco • Erasmuscomité • VLOR Secretariaat van de expertisecel internationalisering; Optreden als institutioneel Erasmus-coördinator voor drie juridische entiteiten HUB, KAHO, KUB; Institutioneel coördinator ontwikkelingssamenwerking voor drie juridische entiteiten HUB, KAHO, KUB; Beheer van interinstitutionele akkoorden; Coördinatie rapportering relevante rubrieken jaarverslag; Extern aanspreekpunt en communicatie rond internationalisering; Ontwikkelen algemeen beleid internationalisering, vastleggen indicatoren; Opvolging implementatie van het algemeen beleid; Aanspreekpunt directiecomité; Verzorging van de interne communicatie rond nieuwe ontwikkelingen Voorbereiden van algemene afspraken en procedures rond werking internationalisering en mobiliteit (onder meer selectieprocessen voor uitgaande studentenmobiliteit en docentenmobiliteit, bijlage onderwijs- en examenreglement m.b.t. mobiliteitsprogramma’s…).

Opdracht coördinator internationale projecten -

-

262

Sensibiliseren van de opleidingen/studiegebieden voor de verdere uitbouw van de internationalisering in de curricula via deelname aan internationale projecten: verspreiden van info en het wijzen op opportuniteiten. Begeleiden en adviseren van de opleidingen/studiegebieden in het aanvragen van internationale projecten (als coördinator en als partner). Begeleiden en adviseren van de opleidingen/studiegebieden in het beheren van internationale projecten (als coördinator en als partner). Het bijhouden van het overzicht van alle internationale projecten waaraan het UC deelneemt (zowel aanvragen als goedgekeurde projecten). Aanspreekpunt zijn voor het UC bij de subsidiërende overheden van internationale projecten. Faciliteren van de deelname van het UC aan internationale projecten via netwerking bij overheden, koepelorganisaties, intermediaire organisaties, buitenlandse universiteiten, hogescholen en het werkveld.

10.2

Internationale projecten University College

10.2.1 KAHO Sint-Lieven als transnationaal coördinator 10.2.1.1 LLP TOM (Technical Office Management): 510558-LLP-1-1-2010-1-BE-ERASMUS-ECDSP Duur: 01/10/2010-30/09/2013 Partners: Hochschule Aalen (Duitsland) Universitatea “ Stefan Cel Mare” Suceava (Roemenië) FH Joanneum Graz (Oostenrijk) University of East London (Groot-Brittannië) IUT A Lyon (Frankrijk) Doel van het project: het ontwikkelen van een curriculum in “technical office management” binnen de professionele bacheloropleidingen MOPT. 10.2.1.2 Tempus EU standards for accreditation of study programmes in BIH universities: 158853-TEMPUS-12009-1-1-BE-TEMPUS SMGR Duur: 15/01/2010-14/04/2013 Partners: Alle 8 publieke universiteiten in BIH Ministerie van binnenlandse zaken, dept. onderwijs BIH Accreditatie bureau BIH VLHORA World University Service Austria (Oostenrijk) IPP Porto (Portugal) University of Brasov (Roemenië) Evaluation of Quality Area – AQA (Catalonië-Spanje) Doel van het project: operationaliseren van de nationale accreditatiecommissie in BosniëHerzegovina. Creation of university-enterprise cooperation networks for education on sustainable technologies: 159989-TEMPUS-1-BE-TEMPUS-JPHES Duur: 15/01/2010-14/04/2013 Partners: University of Novi Sad en Nis (Servië) University of East-Sarajevo en Tuzla (BIH) University of Skopje en Stip (Macedonië) Trier University of Applied Sciences (Duitsland) Vienna University of Technology (Oostenrijk) VOKA-Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen 5 Kamers van Koophandel in Servië, BIH en Macedonië 7 bedrijven in Servië, BIH en Macedonië Doel van het project: ontwikkelen van partnerschappen tussen hoger onderwijs en bedrijfsleven in training in duurzame technologie. Strategic Management of Higher Education Institutions Based on Integrated Quality Assurance Systems: 511262-TEMPUS-1-2010-1-BE-TEMPUS-SMGR Duur: 15/10/2010-14/10/2013 Partners: Alle 8 publieke universiteiten in BIH University College Cork (Ierland) University of Maribor (Slovenië) University of Girona (Spanje) World University Service Austria (Oostenrijk) Agency for Development of Higher Education and QA in BIH 4 cantonale Ministeries voor Onderwijs in BIH Doel van het project: ontwikkeling van kwaliteitsindicatoren voor alle publieke universiteiten in BIH + de ontwikkeling van een digitale HOR. 263

Building Capacity for University-Enterprise partnerships towards competency based training in Armenia, Georgia and Ukraine: 516613-TEMPUS-1-2011-1-BE-TEMPUS-JPHES Duur: 15/10/2011-14/10/2014 Partners: National Metallurgic Academy of Ukraine in Dnepropetrovsk, Odessa National Polytechnic University en Yuriy Fedkovych Chernivtsi National University (Oekraïne) Goris State University en Yerevan State University (Armenië) Technical University of Georgia en Shota Rustaveli State University (Georgië) Kamers van Koophandel in Oekraïne, Armenië en Georgië VOKA-Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen Hochschüle Aalen en Steinbeis Center Aalen (Duitsland) Coventry University (Groot-Brittannië) Académie de Grenoble (Frankrijk) Doel van het project: bevorderen van samenwerking tussen onderwijs en industrie in Oekraïne, Georgië en Armenië. Establishing and capacity building of the Southern Serbian Academy and the National Conference for Vocational Higher Education: 517200-TEMPUS-1-2011-BE-TEMPUS-SMGR Duur: 15/10/2011-14/10/2014 Partners: 11 hogescholen in Servië Ministerie van Onderwijs in Servië Kamer van Koophandel in Nis (Servië) Health Center Cuprija (Servië) Hochschüle Aalen (Duitsland) Instituto Politecnico do Porto (Portugal) VLHORA Doel van het project: begeleiding van de Servische hogescholen in een fusieproces + oprichting van een koepelorganisatie voor hogescholen. Benchmarking as a tool for improvement of higher education institution performance: 530696TEMPUS-1-2012-1-BE-TEMPUS-SMGR Duur: 15/10/2012-14/10/2015 Partners: Alle 8 publieke universiteiten in BIH University of Vigo ( Spanje) University of Paderborn ( Duitsland) Ministry of education, science, culture and sport of WH canton Ministry of education, science, culture and sport of ZEDO canton Ministry of education, science, culture and sport of CB canton Ministry of education and science of Republic of Srpska Agency for Development of Higher Education and QA Central and Eastern European Network of Quality Assurance Higher Education Accreditation Agency of Republika Srpska Doel van het project: benchmarking methodologie gebruiken als middel om het hoger onderwijs in Bosnië te verbeteren. Competency Based Curriculum Reform in Nursing and Caring in Western Balkan Universities: 544169-TEMPUS-1-2013-1-BE-TEMPUS-JPCR Duur: 01/12/2013-30/11/2016 Partners: 3 public universities in BIH: Zenica, East-Sarajevo en Mostar 3 public Universities in Albanië: Eqrem Cabej University of Gjirokastra, Fan s. Noli University Korca en University of Shkodra “Luigi Gurakuqi” 1 public University in Montenegro: Podgorica Hanzehogeschool Groningen ( Nederland) University of Presov (Slovakije) 3 Ministeries van Onderwijs en 4 Ministeries van Gezondheidszorg in BIH, Albanië en Montenegro Doel van het project: hervormen van het curriculum in verpleegkunde in de vermelde Western Balban countries.

264

Higher Engineering training for environmentally sustainable industrial development : 543966TEMPUS-1-2013-1-BE-TEMPUS-JPCR (2013 – 4536 / 001 001) Duur: 01/12/2013-30/11/2016 Partners: Donetsk National Technical University, Ivano-Frankovsk Technical University of Oil and Gas, Kryvyi Rih National University, National Metallurgical Academy of Ukraine in Dnepropetrovsk, Sevastopol National Technical University (Oekraine) Ministry of Education and Science of Ukraine Ukrainian Research and Technology Center of Metallurgy Industry Volvo Cars Gent Universidad de Granada (Spanje) KTH Royal Institute of Technology Stockholm (Zweden) Buckinghamshire New University (UK) Doel van het project: hervormen van het curriculum van de ingenieursopleiding in de deelnemende universiteiten in Oekraïne met het oog op de verdere ontwikkeling van een duurzame maatschappij.

10.2.1.3 Erasmus Mundus “SEFOTECH.NUT – Msc. in Food Science, Technology and Nutrition” Erasmus Mundus master course 2005-020 Duur: 01/09/2009-01/09/2010 – Erasmus Mundus II: 01/09/2010-01/09/2014 Partners: Dublin Institute of Technology (Ierland) Universidade Catolica Portuguesa (Portugal) Hochschule Anhalt (Duitsland) Doel van het project: Europese master in voiding met wereldwijde studenten en docenten.

10.2.1.4 Interreg I-Mocca – Interregional MObiliy and Competence Centres in Automation – Interreg IVa 2 Zeeën (7-022-BE-I-MOCCA) Duur: 01/07/2011-30/09/2014 Partners: Université Catholique de Lille (Frankrijk) Université Lille 1 (Frankrijk) University of Greenwich in Chatham (Verenigd Koninkrijk) HOWEST Doel van het project: oprichten van competentiecentra in “industriële datacommunicatie” en “embedded control”. Waardigheid in de zorg – Interreg IVA 2 Zeeën (7-029-BE-Dignity in Care) Duur: 01/07/2011-30/09/2014 Partners: Stimul Zorg Ethisch lab Université Catholique de Lille (Frankrijk) ZorgSaam Zeeuws- Vlaanderen (Nederland) Hogeschool Zeeland (Nederland) Partners in Care, East Dorset District Council (Verenigd Koninkrijk) Doel van het project: het verbeteren van het vermogen van ethische reflectie voor studenten en professionals in medische en sociale zorgorganisaties via ervaring gebaseerd leren. I-MOYSIDE Duur: 1/4/2014-30/11/2014 (fase 1) Partners: UGent Groupe HEI-ISA-ISEN (Frankrijk) University of Sussex and University of Greenwich ( UK)

265

TU Delft ( Nederland) VOKA Oost-Vlaanderen Doel van het project: Clusterende projecten zijn i-MOCCA, SYSIASS, SCODECE, E-Pragmatic. De bedoeling in fase 1 is communicatie en disseminatie (internationale conferentie en publicatie). Goedkeuring fase 2 is afhankelijk van resultaten in fase 1.

10.2.2 Projecten waaraan KAHO Sint-Lieven in 2013 als partner deelneemt 10.2.2.1 LLP – intensieve cursussen The Internet of Things for Healthcare in the Future Duur: 02/02/2014 – 14/02/2014 Coördinator: HAUTE ECOLE PAUL-HENRI SPAAK ( België) Doel van het project: 1.To develop creativity and autonomy thanks to an assisted “learning by doing” methodology. 2.To create 5 working innovative and interactive HMI Prototypes at the end of the program, with the theme “The Internet of Things for Healthcare″, thanks to several focused workshops and to large periods of group work.

10.2.2.2 Interreg IVA Vlaanderen-Nederland AQUA-VLAN Duur: 01/09/2009-28/02/2014 Coördinator: Imares Nederland Doel van het project: onderzoek naar mogelijkheden van aquacultuur in Vlaanderen en Nederland.

10.2.2.3 Interreg IVA “2 Zeeën” MECAGRO2 Duur: 01/07/2011-30/06/2014 Coördinator: University Catholique de Lille (ICAM) Doel van het project: transnationaal onderzoek naar veiligere levensmiddelen, duurzame processen en meer aantrekkelijke werkomstandigheden voor voedingsbedrijven. Taste 2 seas Duur: 01/02/2014-31/01/2015 (fase 1) Coördinator: Vlaams Huis van de Voeding vzw Doel van het project: De Taste 2 Seas cluster focust zich op het thema voeding. De cluster wil de smaak, de duurzaamheid en de brede beleving van voeding binnen het programmagebied verbeteren. Dit zullen de partners onder meer doen door in te zetten op duurzame productieprocessen en zo de voedselveiligheid te garanderen.

10.2.2.4 Interreg IVB North-West Europe IOIT: Inspiring Open Innovation Team Duur: 04/01/2010-30/6/2015 Coördinator: City of Edinburgh Council Doel van het project: het IOIT project wil in de partnerlanden Engeland, Ierland, Duitsland, Frankrijk en België een verschuiving bewerkstelligen van een gesloten naar een open innovatiemodel. Het wil de aanwezige kennis en Best Practices rond innovatie grensoverschrijdend dissemineren bij 3 doelgroepen (KMO’s, organisaties uit het middenveld en instellingen uit het hoger onderwijs), en de interactie rond de uitwisseling van innovatiekennis tussen deze doelgroepen stimuleren.

266

ZECOS Duur: 01/07/2010-30/04/2015 Coördinator: Environmental Campus Birkenfeld / University of Applied Sciences Trier Doel van het project: ontwikkeling en invoering van de Zero Emission CO2-certificering als een instrument voor duurzame ontwikkeling van gemeenschappen en gewesten. CAPEM: Cycle assessment procedure for eco-entreprises, France Duur: 01/01/2008-30/06/2013 Coördinator: Création et développement des eco-entreprises, France Doel van het project: het opzetten van een evaluatiemechanisme voor de beoordeling van het gebruik van eco-materiaal in de bouwsector met als doel de productie en het gebruik van eco-materiaal in de bouwsector te stimuleren. HEALTH CLUSTER EUROPE Duur: 01/03/2013-31/03/2015 Coördinator: Brainport Development N.V. Doel van het project: disseminatie van de bevindingen uit het Dignity in Care project en prospectie naar nieuwe samenwerkingsmogelijkheden binnen interreg.

10.2.2.5 Leonardo Da Vinci: Transfer of Innovation Comp Int! Duur: 01/10/2011-31/01/2014 Coördinator: VOKA-Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen Doel van het project: bevorderen van internationale handel bij KMOs via het aanpassen aan de Vlaamse situatie van buitenlandse examples of good practice in gaming.

10.2.2.6 Leonardo Da Vinci: Partnerschappen Direct care givers that are no longer capable for the job towards more administrative functions trough a tailored (in service) training on medical office management Duur: 01/08/2012-31/07/2014 Coördinator: OLV Ziekenhuis Aalst Doel van het project: heroriënteren van zorgverstrekkers. Guiding the patients relatives with the help of illness management handbook including the 50 most common illnesses Duur: 01/08/2012-31/07/2014 Coördinator: Dr. Sami Ulus Maternity and Pediatrics Training and Research Hospital, Turkey Doel van het project: begeleiden van verwanten van patiënten a.d.h.v. een handboek met de 50 meest voorkomende ziekten. Guidebook for patients' relatives Duur: 01/09/2012 – 30/06/2014 Coördinator: Health Academy Association (TR); Doel van het project: De voornaamste doelstelling van deze samenwerking is om mantelzorg in enkele Europese landen te vergelijken en deze mantelzorg door gerichte informatieverstrekking op een hoger niveau te brengen. We willen dit realiseren op een innovatieve en creatieve manier en vanuit een multidisciplinaire benadering.

10.2.2.7 Tempus CUP – Competence@University Prishtina Duur: 15/10/2010-28/02/2014 Coördinator: Fachhochschule Joanneum Graz (Oostenrijk) Doel van het project: bevorderen van competentiemanagement aan de universiteit van Prishtina.

267

Equal opportunities for students with special needs in higher education Duur: 15/10/2011-14/10/2014 Coördinator: University of Sarajevo Doel van het project: het faciliteren van de toegang tot het hoger onderwijs voor studenten met speciale noden. Programme in Material and Energy Flow Management Duur : 1/12/2013-30/11/2016 Coördinator: Trier University of Applied Sciences ( Duitsland) Doel van het project : ontwikkeling van een joint degree tussen Trier University en de universiteiten van Novi Sad en Nis in Serbia voor de reductie van energieconsumptie

10.2.2.8 Netwerken Thematisch Netwerk – ISEKI FOOD Mundus Duur: 01/10/2008-01/10/2014 Coördinator: Universidade Catolica Portuguesa Doel van het project: het reeds bestaande thematisch netwerk rond food science wereldwijd uitbreiden. Erasmus-Multilateral Network PRAXIS: European Center for Project/internship Excellence Duur: 01/10/2011-30/09/2014 Coördinator: IPP Porto Doel van het project: creatie van een transnationaal netwerk om stages voor studenten te promoten met speciale aandacht voor innovatie, verhoogde employability en sociale competenties. Leonardo Da Vinci-Multilateral Network Go&Learn: an international catalogue of study visits Duur: 01/12/2011-31/11/2014 Coördinator: Regione Friuli Venezia Giulia in Trieste Doel van het project: opzetten van structuren en netwerken om binnen KMOs de transnationale mobiliteit te bevorderen. Key Activity 3-Multilateral Network SEGAN: Serious Games Network Duur: 01/11/2011-31/10/2014 Coördinator: IPP Porto Doel van het project: creatie van een transnationaal netwerk waarin “examples of best practice” in gaming als didactische tool worden uitgewisseld. Key Activity 3-Multilateral Network WINGS: Elevating Women Entrepreneurship Initiatives for Generating Sustainable Impact and Networks Duur: 1/01/2014- 31/12/20116 Coördinator: FH JOANNEUM Doel van het project: het stimuleren van vrouwelijke ondernemerschap voor het genereren van duurzame impact en netwerken.

10.2.2.9 Euregio Scheldemond Energie(K) leren in de green-s-cool Duur: 01/09/2011-30/06/2013 Coördinator: ROC Westerschelde Doel van het project: sensibiliseren rond duurzame ontwikkelingen op het gebied van energie en zo een breed draagvlak creëren voor bestaande en nieuwe ontwikkelingen in de Euregio Scheldemond.

268

10.2.2.10 ESF Project 3835: “Je zorgjob, een blijver” Duur: 19/09/2012-16/09/2014 Coördinator: VOKA-Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen Doel van het project: ontwikkelen van instrumenten en modules om leidinggevenden in de zorgsector te coachen in het kader van de vergrijzing van de bevolking.

10.2.2.11 ERASMUS MUNDUS STETTIN Duur: 01/10/2012-01/10/2015 Coördinator: IUFM Aix Marseille Université Doel van het project: mobiliteitsproject tussen Europese instellingen en ACS-landen (landen van Afrika, het Caraibische gebied en de Stille Oceaan) in het kader van de lerarenopleiding.

11

INTERNATIONALISERING PO

11.1

Stuurgroepen internationalisering en mobility offices

Actoren -

Stuurgroepen internationalisering PO: 1 voor PO HUB en 1 voor PO KAHO. Medewerkers internationalisering in de mobility offices

Samenstelling stuurgroepen Onder meer: de ankerpersonen internationalisering van elke opleiding de coördinator(en) internationalisering voor de Professionele Opleidingen administratieve medewerkers verantwoordelijk voor de onderwijsgroep Professionele Opleidingen de groepsvoorzitter Professionele Opleidingen voor de groep PO afhankelijk van de agenda: de coördinator internationalisering, de coördinator internationale projecten, vertegenwoordigers van de diensten. Werking van de stuurgroepen -

Informatiedoorstroming (in twee richtingen) Beleidsvoorbereiding en -opvolging

Zowel de contacten met buitenlandse partners als de organisatie van de activiteiten, bijvoorbeeld de impact van de internationalisering op het curriculum, de diplomasupplementen, de begeleiding van de studenten, beheer internationale projecten en de organisatie van het academiejaar zijn voorwerp van bespreking. De stuurgroep komt minstens 3 keer per academiejaar samen onder het voorzitterschap van de coördinator(en) internationalisering van de professionele opleidingen. Opdracht voor coördinatoren internationalisering (PO-HUB, PO-KAHO) -

voorzitten van de resp. stuurgroep internationalisering; vertegenwoordigen van de stuurgroep en betrokken opleidingen in de expertisecel internationalisering UC;

269

-

bijdragen tot de ontwikkeling, implementatie, monitoring en evaluatie van het UC-beleid inzake internationalisering; concretiseren van het centrale beleid voor de betrokken opleidingen in overleg met de betrokken leidinggevenden; optreden als aanspreekpunt voor internationalisering in de betrokken opleidingen; uitwerken van strategieën en instrumenten (met inbegrip van kwaliteitsdocumenten) om de betrokken opleidingen te helpen bij de realisatie van de doelstellingen; beheren van budget (incl. goedkeuren budgetten, financiële rapportering, uitbetalingen) in het kader van internationale activiteiten zoals studenten- en personeelsmobiliteit, projecten; voorstellen formuleren voor mobiliteitsopties in studieprogramma’s; ondersteunen (initiëren, adviseren, coachen bij het uitwerken) van opleidingen bij indienen van mobiliteitsprojecten internationalisering bij externe subsidiërende instanties; vertegenwoordigen van de betrokken opleidingen bij activiteiten van relevante internationale netwerken; vertegenwoordigen van de betrokken opleidingen in relevante organen m.b.t. internationalisering; verzorgen van communicatie i.v.m. voor ankerpersonen relevante informatie.

Werking van de mobility offices Tot de taken behoren onder meer: Administratie van Erasmus studentenmobiliteit (inkomende en uitgaande studenten) Administratie van Erasmus docentenmobiliteit (inkomende en uitgaande docenten) Onthaal van inkomende studenten Praktische ondersteuning projectwerking en projectaanvragen voor internationale projecten Beheer website, intranet, portaal en toledo voor internationalisering Budgetbewaking

11.2

Internationalisering in opleidingen en studiegebieden

Actoren Ankerpersonen internationalisering in de opleidingen en/of studiegebieden. Werking van de ankerpersonen De taken van de ankerpersonen internationalisering omvatten onder meer: aanspreekpunt zijn voor internationale projectwerking in de opleiding en/of studiegebied stimuleren en sensibiliseren docenten en studenten van het eigen team voor het internationaliseringsbeleid van de instelling; internationale bewegingen in de opleiding in kaart brengen, stimuleren en ze kritisch opvolgen; het thema internationalisering op de agenda van opleidingen zetten; ervoor zorgen dat afspraken gemaakt in de stuurgroepen internationalisering en in de expertisecel internationalisering UC in de eigen opleiding worden uitgevoerd; aanspreekpunt zijn voor docenten en studenten m.b.t. internationalisering; uitwerken van het inhoudelijke programma van inkomende studenten; uitwerken van het inhoudelijke programma voor uitgaande studenten (equivalentiedossier); in sommige opleidingen mentor voor uitgaande studenten zijn; in sommige opleidingen lid van een internationaal netwerk zijn; en lid zijn van een stuurgroep internationalisering.

270

11.3

Basisprocessen internationalisering

Om de internationale werking in het UC HUB-KAHO efficiënt te laten verlopen, werden een aantal maatregelen genomen en een aantal basisprocessen afgesproken: Een centraal SharePoint werd aangemaakt https://collaboration.hubkaho.be waarop alle documenten van belang gemakkelijk toegankelijk werden gemaakt aan de leden van de community. Het mailingadres [email protected] laat toe dat personeelsleden van HUB-KAHO de leden van de expertisecel internationalisering snel kunnen bereiken. Voor een aantal basisprocessen in het UC HUB-KAHO werden procedures uitgewerkt en afgesloten waarbij de taken van de verschillende actoren werden afgelijnd. Deze basisprocessen omvatten: • beheer van instellingscontracten • centraal beleid internationalisering • inkomende studentenmobiliteit • uitgaande studentenmobiliteit • mobiliteit naar het Zuiden • personeelsmobiliteit • bi- en multiple diplomering

11.4

Internationaliseringsbeleid: doelen en resultaten

Gevoerd beleid De specifieke langere termijndoelstellingen m.b.t. Erasmus zijn dezelfde gebleven: • Transnationale uitgaande studentenmobiliteit structureel inbouwen in de curricula van alle opleidingen, waarbij de equivalentie van binnen- en buitenlandse studiepakketten op een zo hoog mogelijk niveau bekeken wordt – om het hoofd te bieden aan de toenemende complexiteit (en werklast) om in flexibiliseringscontext geïndividualiseerde equivalente studiepakketten samen te stellen, om de internationale competentie de plaats te geven die onze beleidsopties ze toekennen, om de student met het oog op tewerkstelling/in het kader van LLL bijkomende kansen te geven voor hem relevante opleidingsonderdelen in het buitenland te kiezen, om de aantrekkelijkheid van horizontale mobiliteit (ten voordele van verticale!) te verhogen en dus het aantal mobiele studenten te maximaliseren. • Selectie- en evaluatieprocedure van transnationale partners herzien in functie van bovenstaande actielijn en in functie van de accrediteringsvereisten m.b.t. internationalisering. • Uitbreiden van het gebruik van andere onderwijstalen dan het Nederlands/het aanbod van anderstalige opleidingsonderdelen in de professionele opleidingen ten behoeve van (inkomende) studenten. • Vanuit onze professionele oriëntatie maximaal gebruik maken van de kansen tot transnationale university-enterprise co-operation die het Erasmusprogramma biedt. • Nieuwe vormen van docentenmobiliteit exploreren. De doelstellingen van het UC werden voor de PO vertaald in een Meerjarenplan internationalisering 2011-2015 en in een aantal nieuwe kwaliteitsdocumenten, nl. in een ‘Memo Financiële afspraken’ (voor studiegebieden, opleidingen en docenten), een ‘Memo Indicatoren internationalisering PO’, een ‘Memo Internationale competenties’, een ‘Memo partnercriteria’, een ‘Memo internationale reflectie van de opleiding bij personeelsmobiliteit’ en een ‘Memo Structurele Inbedding van internationalisering in de curricula van de PO’.

271

Resultaten M.b.t. bovengenoemde centraal opgevolgde operationele doelstellingen werden de volgende resultaten geboekt: • Alle kwaliteitsdocumenten/Memo’s werden in alle gremia (Expertisecel internationalisering, Bestuurscollege, DIR-OH, Stuurgroepvergaderingen HUB en KAHO) binnen de PO besproken en goedgekeurd. • In samenspraak met de opleidingen werden 10 criteria voor duurzame samenwerking vastgelegd om te gebruiken bij de evaluatie van bestaande en toekomstige partners en de samenwerking met hen. Het uitgangspunt daarbij is het streven naar een kwalitatief waardevol stabiel studie-/stageaanbod in de 5 continenten met een concentratie in een beperkt aantal partnerinstellingen waar een aanbod is voor bijna alle opleidingen. • De aanvraag voor een anderstalige variant van de opleiding Verpleegkunde werd voorbereid. • De indicatoren internationalisering werden geoperationaliseerd, centraal bijgehouden en grafische weergegeven (per opleiding en per studiegebied). Dit geeft op een transparante wijze weer waarin de opleiding goed is en waar de werkpunten liggen. • De indicatoren werden vervolgens aan de verschillende opleidingen voorgelegd opdat zij actie kunnen ondernemen om hun werkpunten in internationalisering te verbeteren. • Er werd een kader opgezet dat door de opleidingen kan gebruikt worden om in hun studieprogramma’s mobiliteitsopties in te bouwen. • Daarnaast werd er een overzicht van mogelijke internationale competenties per opleiding opgesteld en werd er nagegaan waar in het curriculum van de opleidingen aandacht is voor het werken aan het ontwikkelen van internationale competenties. • De bestaande procedures en documenten rond studenten- en docentenmobiliteit van HUB en KAHO werden gelijk gestroomd en via het digitale portaal ter beschikking gesteld van de opleidingen. Daarvoor werd ook een nieuw digitale community op het studentenportaal ontwikkeld. • De rol die Europass kan spelen als portfolio om learning outcomes van stagemobiliteit zichtbaar te maken, wordt onderzocht en aan de opleidingen voorgesteld als good practice. • Uitgaand PO HUB KAHO personeel werd optimaal ondersteund om een internationale ervaring op te kunnen doen. • Er werd een nieuw Erasmus University Charter for HEI aangevraagd voor HUB en voor KAHO. Voor de professionele opleidingen worden door het Centrum Internationalisering en Projecten jaarlijks een aantal concrete internationaliseringsacties genomen in uitvoering van het beleid. Voor 2012-2013 waren er een zevental. • Studenten van de HUB en inkomende uitwisselingsstudenten werden met elkaar in contact gebracht d.m.v. een gezamenlijk event en het aanbod om samen een keuzevak te volgen. • De eerste steen werd gelegd voor het ontwikkelen van een Engelstalig programma voor inkomende studenten binnen het studiegebied Sociaal-Agogisch Werk om ook voor deze opleidingen de inkomende mobiliteit verder te stimuleren. De course catalogue voor inkomende studenten werd verder op punt gesteld. • Zowel onderwijzend als administratief-technisch personeel werd gestimuleerd om, a.d.h.v. een brochure en mailings over personeelsmobiliteit, zich kandidaat te stellen voor een uitwisseling en internationale ervaring op te doen. • De jaarlijks gemeten indicatoren werden centraal bijgehouden en grafisch weergegeven (per opleiding en per studiegebied. Dit geeft op een transparante wijze weer waarin de opleidingen goed zijn en waar de werkpunten liggen. • Er werden duurzame samenwerkingsverbanden opgezet op lokaal, regionaal en internationaal niveau. • Internationalisering in de curricula en internationalisering@home werd verder gepromoot en bevorderd. • Opleidingen werden ondersteund bij het aantrekken van buitenlandse uitwisselingsstudenten om de internationale competenties binnen de opleidingen verder te ontwikkelen

272

Operationele doelstellingen opleidingen Elk jaar wordt de beleidsverklaring internationalisering en het meerjarenplan internationalisering binnen de opleidingen besproken en geconcretiseerd in operationele doelstellingen per opleiding. Als basisprincipe hanteren de opleidingen in de afgelopen beleidsperiode de doelstelling dat zowel studenten als docenten internationale competenties moeten ontwikkelen en valoriseren. De benchmark ‘tegen 2020 heeft 20 procent van de afgestudeerden een substantiële ervaring’ is door alle opleidingen aangenomen. Resultaten Dankzij de deelname aan de Europese programma’s kunnen de opleidingen een groot deel van bovengenoemde internationale doelstellingen verwezenlijken. Opleidingen participeren voornamelijk in het studenten- en docentenuitwisselingsprogramma Erasmus, coördineren intensieve programma’s, zijn actief in thematische netwerken en richten zich expliciet tot een buitenlands publiek via internationale (Engelstalige) programma’s en modules. Mobiliteitsprogramma’s zijn de manier bij uitstek om de internationale competenties van studenten en docenten te ontwikkelen: dat kan aan onze instelling (afhankelijk van opleiding) via Erasmus Study en Erasmus Placement, bedrijfsprojecten in het buitenland, stages buiten Europa, deelname aan een intensief programma of met een individueel project in het buitenland, deelname aan een transnationaal programma of Europees project. De professionele opleidingen zetten in 2012-2013 voor Erasmus Study de partnerevaluaties voort. Voor Erasmus Placements werd verder gefocust op de uitbreiding van het aantal mobiliteiten in dit kader, en voor de Stage- en studiemobiliteit buiten Europa werd er gekeken naar nieuwe samenwerkingsverbanden. Het studiegebied Gezondheidszorg organiseerde zoals elk jaar een driedaagse MIP (thema internationalisering en diversiteit voor studenten van alle opleidingen. De opleiding Medische beeldvorming organiseerde voor de vijfde keer een Engelstalige module voor inkomende Erasmusstudenten (Management in Health Care). De opleiding Optiek en optometrie zette de leerlijn werkveldervaring voort, die expliciet aandacht besteedt aan taalkundige vorming en in het derde modeltraject een internationale stage verplicht. De opleiding Verpleegkunde nam nog opnieuw deel aan de associatiemodule “International Nursing Education Programme (INEP)”: ze stond in voor het gedeelte Health Care in Brussels. Bovendien werden binnen het Florencenetwerk de uitwisselingen uitgediept door het nagaan van de sterke competenties van de partners. Het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde richtte zich behalve op study abroad ook sterk op internationalisation@home, onder meer door de internationale module voor haar inkomende studenten ook in de vorm van keuzevakken open te stellen voor de eigen studenten. Daarnaast werd op de campus in Aalst een international week met buitenlandse gastdocenten en een bezoek aan het Europees Parlement georganiseerd. De opleiding Bedrijfsmanagement bood haar studenten de internationale week van de logistiek aan, een week ‘international accounting’, een week international finance en een week international marketing. De opleiding Toegepaste informatica werkte aan projecten van gemeenschappelijke ontwikkeling van studie- en evaluatiemateriaal software testing en virtuele campus. De opleiding Office management organiseerde opnieuw haar jaarlijkse studiereis gericht op de ontwikkeling van internationale (o.m. talige) en interculturele competenties en organiseerde een driedaagse in samenwerking met Avancia. Het studiegebied Onderwijs richtte voor de 8ste keer een Engelstalig programma in: Keys for Teachers in Europe. Er werd ook binnen alle opleidingen intensief werk gemaakt van internationalisation@home door de inpassing van allerhande opdrachten in en met intercultureel Brussel. Daarnaast intensifieerde het studiegebied in het bijzonder de samenwerkingen met Nederland (o.m. een internationale week voor derdejaars secundair onderwijs in Leeuwarden). In de opleiding Secundair Onderwijs werden de voorbereidingen getroffen voor de opstart van het Erasmus Mundus Stettin-project voor de lerarenopleiding wetenschap en techniek. Dit bestaat uit een Engelstalig aanbod van 60 studiepunten. De opleiding secundair onderwijs investeert daarnaast in de

273

samenwerking met Christ Church University Canterbury, de Hogeschool Uccle en de Hogeschool van Rotterdam in functie van een wederzijdse uitwisseling van studenten en de Module ‘Over de grenzen’. De contacten met de partners in Peru (Puririsun en Chico Latino) werden in de opleiding kleuteronderwijs in KAHO versterkt. Daarnaast werden nieuwe stage- en samenwerkingsmogelijkheden in Senegal en Zuid-Afrika tijdens een bezoek onderzocht en opgestart voor de opleidingen lager en kleuteronderwijs. De Erasmusuitwisseling met Cadiz ( Spanje) werd uitgebouwd, opgevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Ook het studiegebied Sociaal-agogisch werk bleef sterk inzetten op internationalisation@home via onder meer de (verplichte) module internationaal project. Voor terugkerende studenten organiseerde de opleiding orthopedagogie een gesmaakte terugkomsessie. In het studiegebied Industriële Wetenschappen en Techniek organiseerde de opleiding ElektronicaICT International ICT-days met tal van buitenlandse gastsprekers. In de opleiding Elektromechanica namen studenten deel aan de Summer course “Biomedical Engineering in an International Perspective” in Wilhemshaven, Duitsland. Studenten van de opleiding Ontwerp- en productietechnologie werkten binnen het TOM-project samen met studenten van de partnerinstellingen technische projecten uit. Deze samenwerkingsverbanden worden kenbaar gemaakt via een website per project. In de opleiding Agro- en biotechnologie werd er verder gewerkt aan een project in het kader van ontwikkelingssamenwerking, goedgekeurd door Zuidwerking Provincie Oost-Vlaanderen, met onder meer de uitbouw van een laboratorium voor onderzoek en productie van biobestrijdingsmiddelen de Yungas, Bolivia. Er werd ook verder gewerkt aan het Interreg IVa-project (Vlaanderen-Nederland) AquaVlan i.v.m. de creatie van een levensvatbare aquacultuursector in Vlaanderen en Nederland (onderzoek en dienstverlening). Dit project loopt af in februari 2004. Bovendien werd er samengewerkt binnen een FP7-consortium rond diversificatie van aquacultuur (samen met KU Leuven en partners vanuit heel Europa). Waar mogelijk participeert de opleiding Chemie aan internationale projecten zoals de medewerking van het opleidingshoofd aan drie visitatiecommissies bij het internationaal project met universiteiten van Bosnië-Herzegovina. In de opleiding Vastgoed werd een internationaal gemengd en verplicht studenten-project KAHO-Westminster University Londen georganiseerd.

11.5

Rapportering mobiliteit internationalisering PO HUB-KAHO

11.5.1 Studentenuitwisselingen In het Lifelong Learning programma heeft de KAHO Sint-Lieven bilaterale akkoorden afgesproken met een 100-tal Europese partneruniversiteiten en –hogescholen. Daarnaast leveren de andere Europese programma’s (o.a. Leonardo Da Vinci) nog tal van andere partners op. Het beleid is er op gericht om met de bestaande partners de samenwerking te optimaliseren, eerder dan nog nieuwe partners aan te trekken. -

-

-

274

De studenten worden aangemoedigd om deel te nemen aan de Europese of VLIR-UOSuitwisselingsprogramma’s. Per campus worden een paar informatiesessies verzorgd door het international office, aangevuld met opleidingsgebonden informatie door de lokale ankerpersoon internationalisering voor die betrokken opleiding. De cel internationalisering/CIPPO van de professionele bacheloropleidingen zorgt voor de verwerking van de dossiers en de begeleiding van kandidaat-uitgaande studenten. De minimumduur van een Europese uitwisseling bedraagt 3 maanden. In functie van de Europese uitwisselingsmogelijkheden wordt er binnen de bestaande curricula naar gestreefd om de periode van praktische stages of eindwerken zoveel mogelijk te globaliseren in periodes van minimum 3 maanden. Zowel voor uitgaande als inkomende studenten werden handleidingen en informatiebrochures ontwikkeld, die zowel op papier als elektronisch verspreid worden (intranet en Toledo): • ‘Verleg je grenzen studentenmobiliteit’: informatiebrochure voor tweedejaarsstudenten met alle opties, voorwaarden en procedures. • ‘Verleg je grenzen personeelsmobiliteit’: handleiding voor personeel. • ‘Introducing KAHO Sint-Lieven’

-

• ‘Vertrekkersgids voor studenten’: informatie voor laatstejaarsstudenten over onder meer alle documenten, procedures, verzekeringsmodaliteiten, visaformaliteiten. • Brochure ‘Incoming students’ voor KAHO-studenten. • Op de campus in een dag organiseert het CIPPO in het najaar een Vertrekkersdag voor alle vertrekkende studenten uit de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen waarin voor Erasmus het mobiliteitscontract ondertekend wordt, de laatste praktische afspraken gemaakt worden, verzekeringsinfo meegedeeld wordt en studenten voorbereid worden op de ‘cultuurschok’. • Studenten in de Onderwijsgroep Professionele Opleidingen kunnen ‘internationaal’ gaan op vier manieren. Een stage in het Zuiden in het kader van ontwikkelingssamenwerking is daar één van. Ook in 2012-2013 werden studenten zeer uitgebreid voorbereid en begeleid voor, tijdens en na hun verblijf in een ontwikkelingsland. De voorbereiding verloopt via een associatiedag (1 dag in september), een interne infodag (1 dag in november) en/of sensibiliseringsdagen georganiseerd in samenwerking met de bemiddelingsorganisaties. Het aanbod aan partners werd systematisch uitgebreid om tegemoet te komen aan de grote vraag. De procedures voor stages in het Zuiden zijn beschreven in een uitgebreide brochure: ‘Stagemobiliteit buiten Europa’. Daarbij wordt aan elk bedrijf in het buitenland academische erkenning gegeven. Dit gebeurt praktisch via de toepassing van het ECTS-systeem. Alle studentenuitwisselingen verlopen via ECTS documenten: student application form, learning agreement, transcript of records.

11.5.1.1 Uitgaande studenten In totaal waren er in het academiejaar 2012-2013 1) voor KAHO: 137 uitgaande studenten, die als volgt opgesplitst zijn over de verschillende programma’s: Erasmus study (studeren aan hogeschool of universiteit) en placement (stage): 70 studenten Ontwikkelingssamenwerking: 41 studenten. Hiervan kregen 13 studenten een VLIR-UOS-beurs. Erasmus Belgica (uitwisseling met Wallonië): 4 studenten Andere (bilaterale uitwisselingen zonder beurs en uitwisselingen minder dan 3 maanden): 22 studenten Verdeling per bestemming (land) ERASMUS study en placement België (Erasmus Belgica) Denemarken Duitsland Finland Frankrijk Griekenland Italië Nederland Polen Portugal Spanje Verenigd Koninkrijk Zweden Zwitserland

4 3 1 2 10 2 2 1 2 13 14 2 2 2

275

ONTWIKKELINGSSAMENWERKING Bolivië Gambia Kameroen Nepal Peru Senegal Suriname Tanzania Uganda Zuid-Afrika

2 3 5 1 4 2 6 9 1 8

Verdeling per opleiding GZ – BLT GZ – VDK GZ – Verpleegkunde GZ – Vroedkunde H&B – Bma H&B – Bmm H&B – OM IWT – BLT IWT – Agro- en bio IWT – Chemie IWT – Elektriciteit IWT – Elektromechanica IWT – Elektrotechniek IWT – ICT IWT – FM IWT – OPT IWT – Bouwkunde OND – BaKO Aalst OND – BaLO Aalst OND – BaLO SN OND – BaSO SN 2) -

5 9 5 4 2 4 3 5 11 8 3 3 8 6 4 5 7 6 10 19 32

voor HUB: 149 uitgaande studenten, die als volgt opgesplitst zijn over de verschillende programma’s: Erasmus study (studeren aan hogeschool of universiteit) en placement (stage): 83 studenten Stage buiten Europe: 48 studenten. Hiervan kregen 14 studenten een VLIR-UOS-beurs. Studie buiten Europa (VS): 3 studenten Erasmus Belgica (uitwisseling met Wallonië): 3 studenten Andere (bilaterale uitwisselingen zonder beurs en uitwisselingen minder dan 3 maanden): 12 studenten

Verdeling per bestemming (land) ERASMUS study en placement België Denemarken Duitsland Finland Frankrijk

276

3 5 2 7 10

Hongarije Ierland India Kroatië Malta Nederland Noorwegen Oostenrijk Portugal Spanje Turkije UK Zweden

2 6 2 1 3 11 3 4 5 3 2 12 2

Stage buiten Europa Argentinië Aruba Australië Brazilië China Gambia Ghana India Japan Nepal Peru Suriname Zuid-Afrika

1 2 1 1 5 1 8 2 1 5 2 15 4

Studie buiten Europa Verenigde Staten

3

Verdeling per opleiding BaKO BaLO BaSO BaSO LO Ergo GW HWBK BM HWBK-BA HWBK-BF HWBK-BM HWBK-OM HWBK-TI MB O&O Ortho SW VP

277

Aantal uitgaande studenten in het kader van een Intensief Project in 2012-2013 Sport for Tourist Animation at a Seaside Resort BASO LO

3 Bulgarije

ICHCI VP

4 Portugal

Education City BaKO

4 Italië

Island Festival BaLO

5 Hongarije

Innovative, Creative and Entrepreneurial Methods in Education (ICEME) BaSO

2 Denemarken

Diversity and sustainability in Education (DIVUS) BaSO Sustainable development: exploring hopeful pathways to preferable local and global futures (ESD)

4 HUBrussel

BaSO

2 UK

Sustainable development (SD Radom) BaSO

4 Polen

USDEC BASO

4 Turkije

11.5.1.2 Inkomende studenten 1)

KAHO Sint-Lieven: In 2012-2013 kwamen in totaal 34 studenten een periode van 3 maanden of meer aan de KAHO Sint-Lieven studeren, waarvan 32 studenten via het Erasmusprogramma kwamen (study en placement) en 2 studenten via Erasmus Belgica.

De onderstaande lijst geeft weer welke landen van oorsprong de inkomende studenten hadden. De tabel “inkomende studenten” hieronder geeft een gedetailleerde beschrijving van de inkomende studenten per opleiding en per instelling van oorsprong. Verdeling per thuisinstelling semester 1 University of Bologna University of Basque Country University of Cadiz EPHEC Brussel Masaryk University Universidad Politecnica de Valencia TOTAAL

1 2 6 2 2 1 14

Verdeling per opleiding semester 1 H&B – BM GZ – Vroedkunde IWT – BLT IWT – Elektronica IWT – Elektromechanica OND – BaLO Aalst OND – BaKO Aalst TOTAAL

278

2 2 1 1 2 4 2 14

Verdeling per thuisinstelling semester 2 HELHA Stefan cel Mare, Suceava University of Girona UPC Terrassa UPV Valencia University of Basque country University of Uppsala IUT A Lille DIT TOTAAL

1 2 4 3 2 1 1 3 3 20

Verdeling per opleiding semester 2 IWT – Bouwkunde IWT – Elektronica IWT – Elektromechanica OND – BaSO GZ – Verpleegkunde Aalst IWT – Chemie IWT – Elektronica-ICT GZ – BLT IWT – Energietechnologie TOTAAL

2)

2 1 3 1 2 6 2 1 2 20

HUB

In 2012-2013 kwamen in totaal 58 studenten in de HUB studeren, van wie 56 inkomende studenten voor een periode van 3 maanden of meer via het Erasmusprogramma (study en placement) en 2 studenten voor een volledig academiejaar vanuit een Franstalige hogeronderwijsinstelling in het kader van een bidiplomering. De onderstaande lijst geeft weer welke landen van oorsprong de inkomende studenten hadden. De tabel “inkomende studenten” hieronder geeft een gedetailleerde beschrijving van de inkomende studenten per opleiding en per instelling van oorsprong.

Verdeling per thuisinstelling semester 1 EPHEC Fachhochschule Köln Galilée Hogeschool Rotterdam InHolland ISLA-Lisbon IUT Poitiers Karol Katowice Univ of Applied Sciences Turku University of Applied Sciences Universidad de Burgos Universidad de Zaragoza Universitat Polytecnica de Catalunya University Gävle

279

Verdeling per opleiding semester 1 VP ERGO O&O SW HWBK

Verdeling per thuisinstelling semester 2 EPHEC Haute Ecole Galilée Instituto Politecnico de Porto IUT Lille Marnix College Utrecht Pädagogische Hochschule Steiermark Semmelweis University Uludag University Universidad de Navarra University College Dublin

Verdeling per opleiding semester 2 MB O&O BALO BASO HWBK

11.5.2 Docentenuitwisselingen In de professionele bacheloropleidingen werden de volgende personeelsuitwisselingen uitgevoerd: 1)

in KAHO

SG en opleiding GZ - BLT GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde Aalst GZ - Verpleegkunde SN GZ - Verpleegkunde SN GZ - Verpleegkunde SN GZ - Verpleegkunde SN GZ - Vroedkunde GZ - Vroedkunde H&B - Bedrijfsmanagement H&B - Bedrijfsmanagement

280

NAAM Vergote Geert De Cnijf Berte De Cnijf Berte Verstraete Leen Filip Dumez Berte De Cnijf Berte De Cnijf Berte De Cnijf Nadia Van Camp Hilde Boucqué Marijke Van Moorhem Katrin Gillis De Mil Ives Gillis Katrin Van Moorhem Marijke Van der Aa Chris Van der Aa Chris De Cooman Peter Kadaplackal Francis

BESTEMMING Finland Nederland Denemarken Nederland Italië Italië Denemarken Nederland Nederland Nederland Turkije Turkije Nederland Turkije Turkije Portugal Nederland Oostenrijk Frankrijk

H&B - Bedrijfsmanagement H&B - Bedrijfsmanagement H&B - Bedrijfsmanagement H&B - Bedrijfsmanagement H&B - Bedrijfsmanagement H&B - Bedrijfsmanagement H&B - Bedrijfsmanagement IWT - Agro en Bio IWT - BLT IWT - BLT IWT - chemie IWT - ELO/ELI IWT - EM IWT - EM IWT - Facilitair Management IWT - ICT IWT - ICT IWT - ICT IWT - ICT IWT - ICT IWT - ICT IWT - Vastgoed IWT - Vastgoed IWT ELO/ELI OND - BaKO OND - BaKO OND - BaKO OND - BaKO OND - BaKO Aalst OND - BaLO Aalst OND - BaLO Aalst OND - BaLO Aalst OND - BALO Aalst OND - BALO Aalst OND - BALO Aalst OND - BaSO OND - BaSO OND - BaSO OND - BaSO

2)

Kadaplackal Francis Trachet Dirk Trachet Dirk Trachet Dirk Pierreux Ellen Drieghe Herman Van de Velde Dirk Huygens Didier Beckers An Parmentier Jos De Meyere Patrick Thomas Dirk Jan Van Biervliet Jan Van Biervliet Coene Ann De Winne Davy De Winne Davy Van Assche Kristien Vander Linde Rogier Verbeeck Katja Picalausa Kevin Dierick Jan Meyskens Nathan Debbaut Patrik De Wilde Johan Dello Marleen Steeman Roos Merckx Annemie Dello Marleen Callebaut Ine De Neve Christel Janssens Tine Timmermans Saskia Van den Broeck Tine Van Gerwen Katrien De Meyer Berlinde De Meyer Berlinde Huysman Lieve Van Hoeymissen Hilde

Portugal Finland Portugal Catanga Catanga Zuid-Afrika Cyprus Roemenië Portugal Zweden Spanje Finland, Ramk, Rovaniemi Spanje Frankrijk Duitsland Portugal Spanje Portugal Denemarken Verenigd Koninkrijk Duitsland Wales Wales Creta Turkije Senegal Senegal Spanje Spanja Denemarken Frankrijk Nederland Denemarken Spanje Zwitserland Verenigd Koninkrijk Verenigd Koninkrijk Zwitserland Duitsland

NAAM Vercruysse Luc De Vries Viviane Vandendaele Lieve Le Roy Hans De Koker Reninka Vermandere Marijke Pletinckx Hempen Bart Sondervorst Raf Van Cauwenberghe Lieve Vanleke Michèle Vrancken

BESTEMMING Finland Spanje UK Spanje Spanje UK UK Bulgarije Polen Finland Ierland Finland

in HUB

STUDIEGEBIED Gezondheidszorg

Gezondheidszorg - VP Onderwijs

281

Sociaal-Agogisch Werk

HWBK

11.6

Van de Velde Kristien Thys Paul Meys Frank Andries Guido Claes Ingrid De Schryver Hilde Graind'Orge Véronique Himpe Walter Humblé Michèle Meylaerts Goedele Rooseleer Yvan Van Den Bossche Ria Ophalvens Steven

Denemarken Nederland Noorwegen Frankrijk Polen Spanje Duitsland UK Portugal UK Finland Malta Nederland

Netwerken

De hogeschool is lid van professionele organisaties en netwerken met internationale activiteit, bv. de European Association for International Education, European Association for Erasmus Coordinators en NAFSA. De Onderwijsgroep Professionele Opleidingen maakt deel uit van internationale organisaties: 1)

KAHO

Naast een aantal onderwijsprojecten is KAHO Sint-Lieven ook actief in een aantal netwerken van universiteiten en hogescholen rond specifieke studiegebieden: Het Florence netwerk is een groepering van 37 hogescholen en universiteiten in 18 Europese landen op het gebied van verpleegkunde. Sedert 2004 neemt KAHO Sint-Lieven het voorzitterschap van het netwerk waar. Candice De Windt is de contactpersoon voor KAHO SintLieven. Het Euclides netwerk is ontstaan uit een 3-tal Erasmus ICP’s met 17 partners. KAHO SintLieven coördineert de activiteiten van het netwerk en de website wordt beheerd door FH Aalen (www.euclides/fh-aalen.de). In 2012 werd de jaarvergadering van het netwerk georganiseerd in La Rochelle in Frankrijk. Philip Keersebilck is contactpersoon voor dit netwerk. De opleiding Voedings- en dieetkunde is lid van het thematisch netwerk DIETS2 (Dietitians Improving Education Training Standards across Europe). De opleiding Biomedische Laboratoriumtechnieken is lid van het European Academic Network of Biomedical Sciences (www.epbs.net/).

2)

HUB

Studiegebied Gezondheidszorg Ergotherapie De opleiding ergotherapie is lid van ENOTHE. Hier zijn we vooral bezig met het tunen van de noodzakelijke competenties voor de ergotherapeut op bachelor, master en phd niveau. Verder ontstaan heel wat initiatieven zoals o.a. ons Grundtvig project ELSITO (2009-2011) in de schoot van dit netwerk. Het ENOTHE netwerk organiseert elke jaar opnieuw een meeting waar de ERASMUS partners op aanwezig zijn. Overleg met de Erasmus partners is hier aan de orde maar ook nieuwe potentiële partners zijn hier steeds “in vivo” te contacteren. Medische Beeldvorming Sinds september 2007 lid van ERG, the Erasmus Radiography Group. Leden van de ERG verzorgen Engelstalige modules voor inkomende Erasmusstudenten. De opleiding MB van HUB neemt het voorzitterschap op in 2012-2013

282

EFRS: Binnen de European Federation of radiographers societies is HUB lid van de educatieve vleugel (HENRE) Tot maart 2013 zit de HUB in het managementteam. In het kader van deze netwerken worden tal van activiteiten ontwikkeld: uitwisseling van studenten en lesgevers, projecten, werkgroepen en conferenties. Optiek & Optometrie Lid van AEUSCO (Association of European Universities, Schools and Colleges of Optometry) die alle Europese opleidingscentra van het hoger niveau verenigt; De AEUSCO werd opgericht in 1979 met als doelstelling in heel Europa de Optometrie-opleidingen te harmoniseren, te verbeteren en te promoten. Verpleegkunde Lid van het FLORENCE netwerk (cfr. Infra). Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Het studiegebied is lid van het netwerk Space. Het is de bedoeling om via dit netwerk nieuwe partners voor de opleiding te ontdekken en zo betrokken te worden bij kortlopende of langlopende projecten die andere partners al hebben. Studiegebied Onderwijs -

Lerarenopleiding • lid van INTERACTUM Vlaams-Nederlandse werkgroepen rond bestuurlijke samenwerking, mentoren opleiding, rechtspositie van leraren, curriculumontwikkeling en profiel van lerarenopleiders. Binnen dit netwerk kwam de International Class tot stand; • lid van ETEN, ‘European Teacher Education Network’. ETEN werkt aan een strategisch plan waarin zowel de kwantiteit als de kwaliteit van uitwisseling, onderzoek en ontwikkeling beoogd wordt. Binnen dit netwerk kwam het IP Einstein tot stand; • lid van Kastalia. Europees netwerk van 16 partners in 10 landen die de uitwisseling van studenten en personeel wil faciliteren

Studiegebied Sociaal-Agogisch Werk Orthopedagogie Lid van FESET (European Association of training Centres for Socio-Educational Care Work/Association Européenne des Centres de Formation au Travail Socio-Educatifs). Meer dan 100 hogescholen uit vijftien verschillende Europese landen zijn lid. Tijdens de congressen en seminars die beide tweejaarlijks georganiseerd worden, ontstaan netwerken die dan minstens één keer per jaar een netwerkmeeting hebben Sociaal Werk Lid van EASSW (European Association Schools Social Work) en IASSW. In het kader van deze netwerken worden tal van activiteiten ontwikkeld: uitwisseling van studenten en lesgevers, projecten, werkgroepen en conferenties.

11.7

Samenwerkingsovereenkomsten met buitenlandse hogescholen of universiteiten (bilateraal en multilateraal)

Bij het afsluiten van een interinstitutioneel of bilateraal akkoord gaan we eerst na of de instelling beschikt over een European University Charter en de ECTS-principes onderschrijft/toepast (in elk geval cursusbeschrijvingen ter beschikking stelt). Bovendien is de gelijkwaardigheid (niveau) en compatibiliteit van de buitenlandse opleidingen met de onze belangrijk. Er moet een voldoende onderwijsaanbod voor onze studenten zijn en de onderwijsfilosofie dient voor een minimum in dezelfde lijn te liggen (onder meer i.v.m. ondernemend leren, projectgericht en activerende werkvormen). 283

Op regelmatige basis worden de partnerinstellingen geëvalueerd, maar in de loop van het laatste jaar van het interinstitutionele contract wordt grondig geëvalueerd, met het oog op een eventuele verlenging van het contract. Specifieke criteria bij de evaluatie van de partnerinstellingen zijn: de kwaliteit van het onderwijs, de compatibiliteit van de opleiding (onderwijsaanbod en –vormen) en de kwalitatieve dienstverlening aan onze uitgaande studenten en docenten. Voor de opvang van onze studenten en docenten hechten wij - behalve aan het studieprogramma belang aan: onthaal, huisvesting, informatie vooraf, informatie ter plaatse, organisatie colleges, organisatie nevenactiviteiten. Ook belangrijk is dat de partnerinstellingen hun eigen studenten voldoende op de hoogte brengen van het onderwijssysteem in Vlaanderen, dat ze infopakketten doorgeven aan de studenten en hen begeleiden bij het invullen van application forms en de bijbehorende documenten.

11.7.1 Partnerinstellingen van KAHO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

LAND België België België België België België België Bulgarije Bulgarije

10 11 12 13

Bulgarije Denemarken Denemarken Denemarken

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Denemarken Denemarken Denemarken Duitsland Duitsland Duitsland Finland Finland Finland Finland Finland Frankrijk

26 27 28 29 30 31 32

Frankrijk Frankrijk Frankrijk Frankrijk Frankrijk Frankrijk Frankrijk

33 Frankrijk 34 Griekenland 35 Griekenland

284

INSTELLING Haute Ecole de la Province de Liège Haute Ecole de Namur Haute Ecole Charleroi Europe Haute Ecole EPHEC Haute Ecole de Bruxelles, Defré Haute Ecole Louvain en Hainaut Haute Ecole Louvain en Hainaut The University of Rousse St. Cyril and St. Methodius University of Veliko Turnovo Technical University Gabrovo Aarhus University Herning Aarhus University Herning VIA University College

VAKGEBIED H&B ONDERWIJS ONDERWIJS H&B ONDERWIJS ONDERWIJS; IWT IWT IWT- ICT IWT - ICT

VIA University College University College UCC University College Lillebaelt Hochschule Merseburg Universität Hildesheim Universität Regensburg Helsinki Metropolia University HAMK University of Applied Sciences Rovaniemi University Rovaniemi University Lahti University of Applied Sciences Université des Sciences et Technologies de Lille IUFM Midi-Pyrenees Institut Limayrac, Toulouse Lycée Perrimond IUFMAix-Marseille Université de Provence Université Bordeaux1 Lycée Saint-Ambroise, Chambéry Université de Valenciennes et du HainautCambresis Université Claude Bernard Lyon 1 Technological Educational Institute of Crete Technological Educational Institute Kavala

IWT ONDERWIJS VERPLEEGKUNDE IWT ONDERWIJS ONDERWIJS GEZONDHEIDSZORG - BLT IWT GEZONDHEIDSZORG H&B IWT - ICT IWT

IWT H&B IWT; H&B IWT

ONDERWIJS H&B H&B ONDERWIJS IWT H&B H&B IWT IWT - ICT IWT

36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

Hongarije Hongarije Ierland Italië Italië Italië Italië Italië Italië Kroatië Litouwen Nederland Nederland Nederland Oostenrijk

University of Miskolc University of Miskolc DIT Dublin Università Degli Studi di Udine Università Degli Studi di Udine Università Degli Studi di Udine Università di Bologna Università degli Studi G. d'Annunzio University of Pisa University of Split Kauno Kolegija Hanzehogeschool Groningen Hanzehogeschool Groningen Hogeschool Rotterdam FH Joanneum

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 63 63

Oostenrijk Polen Polen Polen Polen Portugal Portugal Portugal Portugal Portugal Portugal Portugal Roemenië

64 65 66 67 68 69

Roemenië Roemenië Slovenië Slowakije Spanje Spanje

FH Joanneum University of Silesia Politechnika Warszawska University of Opole Wroclaw University of Technology Instituto Politechnico Do Porto (ISCAP) Instituto Politechnico Do Porto Instituto Politechnico Do Porto Instituto Politechnico Do Porto Instituto Politécnico do Porto Instituto Politechnico De Beja Universidade do Algarve University of Agricultural Sciences and Veterinary Medicine Cluj Napoca Stefan cel Mare University Stefan cel Mare University University of Ljubljana Trnavska univerzita v Trnave University of Cadiz Universitat Politechnica De Catalunya (EET Terrassa) Universitat de Girona Universitat de Girona Universitat de Girona Universitat de Girona Universidad Politechnica de Valencia Universidad Politechnica de Valencia ESEI, Universidade de Vigo Universidad del pais vasco Universidad del pais vasco Universidad del pais vasco Universidad de Castilla-la Mancha Masaryk University Masaryk University Dokuz Universitesi Florence Nightingale school of nursing Glyndwr University

IWT GEZONDHEIDSZORG IWT IWT IWT IWT IWT - ICT IWT IWT IWT ONDERWIJS GEZONDHEIDSZORG GEZONDHEIDSZORG ONDERWIJS GEZONDHEIDSZORG IWT

Edinburgh Napier University

GEZONDHEIDSZORG

70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85

Spanje Spanje Spanje Spanje Spanje Spanje Spanje Spanje Spanje Spanje Spanje Tsjechië Tsjechië Turkije Turkije Verenigd Koninkrijk 86 Verenigd Koninkrijk

H&B IWT IWT - Chemie IWT GEZONDHEIDSZORG GEZONDHEIDSZORG - Vroedkunde GEZONDHEIDSZORG - BLT GEZONDHEIDSZORG ONDERWIJS IWT IWT GEZONDHEIDSZORG Electrical Engineering ONDERWIJS GEZONDHEIDSZORG – Voedings- en dieetkunde H&B IWT - Chemie IWT IWT - Chemie IWT - Chemie H&B IWT IWT - Chemie ONDERWIJS GEZONDHEIDSZORG - BLT ONDERWIJS GEZONDHEIDSZORG IWT – Agro- en bio IWT IWT IWT ONDERWIJS ONDERWIJS IWT

285

87 Zweden 88 Zweden 89 Zweden

Uppsala University Uppsala University Malmö University

IWT - Chemie GEZONDHEIDSZORG - BLT GEZONDHEIDSZORG

11.7.2 Partnerinstellingen van de HUB Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Denemarken Duitsland Duitsland Duitsland Finland Frankrijk Frankrijk Frankrijk Frankrijk Ierland Malta Nederland Oostenrijk Polen Portugal Spanje Spanje Verenigd Koninkrijk Zweden

Tietgen Business College Fachhochschule Köln Fachhochschule Brandenburg Hochschule RheinMain North Karelia University of applied Sciences Advancia Institut Universitaire de Technologie Professionel de Poitiers Université des Sciences et Technologies de Lille Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis, Institute of Technology Malta College of Arts, Science and Technology Hogeschool Rotterdam Fachhochschule Salzburg The Karol Adamiecki University of Economics Instituto Superior de Linguas e Administracão Universidad de Burgos Universidad de Navara Colchester Institute Gävle University

Studiegebied Gezondheidszorg Bachelor in de Ergotherapie Denemarken Duitsland Finland Spanje

West Jutland University College Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn Turku University of Applied Sciences Universidad de Burgos Universidad de Zaragoza

Bachelor in de Medische Beeldvorming De opleiding maakt sinds september 2007 deel uit van de Erasmus Radiography Group (ERG), een netwerk van 16 hogescholen in 12 verschillende Europese landen. Iedere aangesloten buitenlandse instelling organiseert gedurende 3 maanden (januari-maart) een internationale module. Finland Malta Noorwegen Oostenrijk Portugal Slovenië Zweden Ierland Portugal

286

Turku Uinversity of Applied Sciences University of Malta Hogskolen i Bergen University of Applied Sciences - FH Campus Wien Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Coimbra, University of Ljubljana Lund University UCD School of Medicine and Medical Science, Dublin, Ierland Escola Superior de Tecnologia da Saúde do Porto

Bachelor in de Optiek en Optometrie Hongarije Nederland Spanje

Semmelweis University Hogeschool Utrecht Universitat Politècnica de Catalunya (UPC)

Bachelor in de Verpleegkunde De opleiding maakt deel uit van het internationale Florence netwerk voor Verpleegkunde: http://www.florence-network.info Denemarken Duitsland Estland Hongarije Spanje Spanje Verenigd Koninkrijk

University College Lillebaelt Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn Tallinn Health College Semmelweis University Universidad de Alcála de Henares Universidad de Zaragoza Edinburgh Napier University

Studiegebied Onderwijs Het studiegebied onderwijs is lid van het European Teacher Education Network (ETEN),: http://www.eten-online.org Het studiegebied onderwijs is ook lid van Kastalia,: http://www.edu.joensuu.fi/kastalia/ De opleidingen BaKO en BaLO kunnen met een Erasmusbeurs naar één van de Nederlandse partners van INTERACTUM, een Vlaams-Nederlandse educatieve federatie van Lerarenopleidingen (http://www.interactum.nl) Bachelor in het Onderwijs: Kleuteronderwijs Nederland Nederland Nederland Nederland Noorwegen Noorwegen

Hogeschool IPABO Amsterdam/Alkmaar Hogeschool De Kempel, Helmond Hogeschool Katholiek PABO Zwolle Marnix Academie, Utrecht Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo

Bachelor in het Onderwijs: Lager Onderwijs Duitsland Ierland Nederland Nederland Nederland Nederland Nederland Noorwegen Noorwegen Oostenrijk Oostenrijk Spanje Spanje

Universität Hildesheim St. Nicholas Montessori College Hogeschool IPABO Amsterdam/Alkmaar Hogeschool De Kempel, Helmond Hogeschool Domstad, Utrecht Marnix Academie, Utrecht Hogeschool Katholiek PABO Zwolle Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo Pädagogische Hochschule Steiermark, Graz Pädagogische Hochschule Wien Universidad de Alcalá de Henares Universidad Autónoma de Madrid

287

Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs – Campus Brussel Frankrijk Frankrijk Ierland Nederland Nederland Nederland Noorwegen Noorwegen Oostenrijk Oostenrijk Polen Polen Polen Portugal Spanje Spanje Spanje Spanje Spanje Turkije

Université des Antilles et de la Guyane IUFM Toulouse St. Nicholas Montessori College Hogeschool van Amsterdam Noordelijke Hogeschool Leeuwarden Fontys Hogescholen, Tilburg Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo Pädagogische Hochschule Steiermark, Graz Pädagogische Hochschule Wien Pomeranian University in Slupsk Jagiellonian University, Krakow Politechnika radomska im. Kazimierza Pulaskiego, Radom Instituto Politécnico de Viana do Castelo Universidad de Alcalá de Henares Universitat Autònoma de Barcelona Universitat de Barcelona Universitat Rovira i Virgili, Tarragona Universidad de Valladolid Uludag University, Bursa

Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs – Campus Parnas Bulgarije Nederland Nederland Noorwegen Portugal Portugal

University of Veliko Turnovo Fontys Sporthogeschool, Tilburg Hogeschool van Amsterdam Hedmark University College, Elverum Instituto Politécnico de Viana do Castelo Escola Superior de Educaçao do Instituto Politecnico do Porto

Studiegebied Sociaal Agogisch Werk Bachelor in de Orthopedagogie Bachelor in het Sociaal Werk Denemarken Duitsland Finland Finland Finland Frankrijk Nederland Nederland Nederland Noorwegen Noorwegen Portugal Spanje Spanje Spanje Spanje Verenigd Koninkrijk Zweden

288

UCC: University College Copenhagen Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn Piramk Polytechnic University of Applied Sciences, Tampere Humak University of Applied Sciences Satakunta University of Applied Sciences Ecole Supérieure d’Educateurs Spécialisés, Rijsel Hogeschool Arnhem en Nijmegen Hogeschool Inholland, Den Haag Hogeschool Rotterdam Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Oslo Universidade Lusíada, Lissabon Universitat de Barcelona Universitat de Lleida Universidad Autónoma de Madrid Universitat de Rovira i Virgili, Tarragona Glyndŵr University, Wrexham Umea University

In de online brochure ‘Studiemobiliteit in Europa’ op hubrussel.net is het studieaanbod terug te vinden dat speciaal opgezet is voor Erasmus Study-studenten. Deze cursussen worden georganiseerd door de partnerinstellingen van de HUB of door de partners van een internationaal netwerk waarvan de HUB ook lid is.

11.8

Intensieve programma’s (IP)

Intensieve programma’s zijn Europese cursussen van 2 à 3 weken georganiseerd binnen het Lifelong Learning programma. In 2012-2013 lopen er negen dergelijke programma’s binnen de professionele bachelorsopleidingen van de HUB. Voor uitwisseling van een korte periode nemen telkens HUB-EHSAL-studenten deel aan de volgende Intensieve Programma’s: -

11.9

Sport for Tourist Animation at a Seaside Resort in Bulgarije: 3 BASO-LO studenten ICHCI in Portugal: 4 studenten VP Education City in Italië: 4 BAKO studenten Island Festival in Hongarije: 5 BALO studenten Innovative, Creative and Entrepreneurial Methods in Education in Denemarken: 2 BASO studenten Diversity and sustainability in Education, georganiseerd door de HUB, deelname van 4 BASO studenten Sustainable development: exploring hopeful pathways to preferable local and global futures in UK: 2 BASO studenten Sustainable development in Polen: 4 BASO studenten USDEC in Turkije: 4 BASO studenten

Kort Opleidingsinitiatief (VLIR-UOS-KOI)

In 2012-2013 werd er binnen de professionele opleidingen van de HUB één KOI-voorstel ingediend en goedgekeurd voor uitvoering in 2014.

11.10 Andere internationaliseringsinitiatieven in samenwerkingsverband Internationale Programma’s en Modules i.s.m. derden International Class (Studiegebied Onderwijs) In 2012-2013 werd de internationale module van 20/30 studiepunten voor de achtste keer georganiseerd voor binnen- en buitenlandse studenten in de lerarenopleidingen. De module vond plaats in Geel/Leuven. Vlaamse partners zijn: Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende, Katholieke Hogeschool Kempen en Hogeschool-Universiteit Brussel.

289

12

INTERNATIONALISERING AO

12.1

Stuurgroep internationalisering en mobility office

Samenstelling stuurgroep internationalisering IIW -

De vicevoorzitter van het studiegebied IIW De opleidingshoofden De ankerpersonen internationalisering van elke opleiding De coördinator van de Erasmus Mundus opleiding SEFOTECH.NUT De UC coördinator internationalisering De coördinator internationale projecten De mobility coördinator

Werking van de stuurgroep -

Informatiedoorstroming (in twee richtingen) Beleidsvoorbereiding en -opvolging

Zowel de contacten met buitenlandse partners als de organisatie van de activiteiten, bijvoorbeeld de impact van de internationalisering op het curriculum, de diplomasupplementen, de begeleiding van de studenten, beheer internationale projecten en de organisatie van het academiejaar, zijn voorwerp van bespreking. De vergadering komt minstens 3 keer per academiejaar samen onder het voorzitterschap van de vicevoorzitter IIW. Opdracht van de vicevoorzitter IIW als coördinator internationalisering -

voorzitten van de stuurgroep internationalisering; vertegenwoordigen van de stuurgroep en betrokken opleidingen in de expertise cel internationalisering UC; bijdragen tot de ontwikkeling, implementatie, monitoring en evaluatie van het UC-beleid betreffende internationalisering; concretiseren van het centrale beleid naar de betrokken opleidingen; uitwerken van strategieën en instrumenten (met inbegrip van kwaliteitsdocumenten) om de betrokken opleidingen te helpen bij de realisatie van de doelstellingen. beheren van het budget in het kader van internationale activiteiten; vertegenwoordigen van de betrokken opleidingen bij activiteiten van relevante internationale netwerken. vertegenwoordigen van de betrokken opleidingen in relevante organen m.b.t. internationalisering; verzorgen van communicatie i.v.m. voor ankerpersonen relevante informatie.

Werking van het mobility office Tot de taken behoren onder meer: administratie van Erasmus studentenmobiliteit (inkomende en uitgaande studenten) administratie van Erasmus docentenmobiliteit (inkomende en uitgaande docenten) onthaal van inkomende studenten beheer intranet en Toledo voor internationalisering aanspreekpunt zijn voor alle uitgaande studenten ( in overleg met de ankerpersonen)

290

12.2

Internationalisering in opleidingen en studiegebieden

Actoren Ankerpersonen internationalisering in de opleidingen en/of studiegebieden. Werking van de ankerpersonen De taken van de ankerpersonen internationalisering omvatten onder meer: aanspreekpunt zijn voor internationale projectwerking in de opleiding en/of studiegebied; stimuleren en sensibiliseren van docenten en studenten binnen het eigen team voor het internationaliseringsbeleid van de instelling; internationale bewegingen in de opleiding in kaart brengen, stimuleren en ze kritisch opvolgen; het thema internationalisering op de agenda van opleidingen zetten; dat afspraken gemaakt in de stuurgroepen internationalisering en in de expertise cel internationalisering UC in de eigen opleiding worden uitgevoerd; aanspreekpunt zijn voor docenten en studenten m.b.t. internationalisering; uitwerken van het inhoudelijke programma van inkomende studenten; uitwerken van het inhoudelijke programma voor uitgaande studenten (equivalentiedossier); mentor zijn in sommige opleidingen voor uitgaande studenten; in sommige opleidingen lid zijn van een internationaal netwerk; lid zijn van een stuurgroep internationalisering.

12.3

Rapportering mobiliteit internationalisering IIW

12.3.1 Studentenuitwisselingen In het Erasmus programma heeft het studiegebied IIW bilaterale akkoorden afgesproken met ongeveer 50 Europese partneruniversiteiten en –hogescholen en werden er voor de placements de nodige afspraken gemaakt met bedrijven en onderzoeksinstellingen in het buitenland. Het beleid is er op gericht om met de bestaande partners de samenwerking te optimaliseren, eerder dan nog nieuwe partners aan te trekken. -

-

-

-

De studenten worden aangemoedigd om deel te nemen aan de Europese uitwisselingsprogramma’s. Per campus worden een paar informatiesessies verzorgd door het mobility office aangevuld met opleiding gebonden informatie door de lokale coördinator internationalisering voor die betrokken opleiding. De minimumduur van een dergelijke uitwisseling bedraagt drie maanden. In functie van deze Europese uitwisselingsmogelijkheden wordt er binnen de bestaande curricula naar gestreefd om de periode van praktische stages of eindwerken zoveel mogelijk te globaliseren in periodes van minimum drie maanden. Zowel voor uitgaande als inkomende studenten werden handleidingen en informatiebrochures ontwikkeld, die zowel op papier als elektronisch verspreid worden (intranet en Toledo): • “Verleg je grenzen studentenmobiliteit” • “Verleg je grenzen personeelsmobiliteit” Daarbij wordt aan elk verblijf in het buitenland academische erkenning gegeven. Dit gebeurt praktisch via de toepassing van het ECTS systeem. Alle studentenuitwisselingen verlopen via ECTS documenten: student application form, learning agreement, transcript of records.

291

12.3.1.1 Uitgaande studenten In totaal waren er in het academiejaar 2012-2013 54 uitgaande studenten, die als volgt opgesplitst zijn over de verschillende programma’s: Erasmus studie (studeren aan hogeschool of universiteit) en placement (stage): 53 studenten Ontwikkelingssamenwerking: 1 student naar Peru Erasmus Belgica (uitwisseling met Wallonië): 0 Andere (bilaterale uitwisselingen zonder beurs en uitwisselingen minder dan 3 maanden): 0 Verdeling per bestemming (land): semester 1 en 2 Spanje Italië Ierland Bulgarije Nederland Denemarken Duitsland Finland Polen Verenigd Koninkrijk Zweden Tsjechië Portugal Slovenië Zwitserland Frankrijk Peru TOTAAL

9 2 8 2 1 1 3 4 3 1 4 4 6 1 2 2 1 54

Verdeling per opleiding IIW energie IIW chemie/biochemie IIW elektromechanica IIW Elektronica – ICT IIW bouwkunde Erasmus Mundus: Food Science and Technology

3 9 10 8 17 7

12.3.1.2 Inkomende studenten Naast de 18 studenten van de Engelstalige Erasmus Mundus “MSc. in food science, technology and nutrition” en 1 student uit China kwamen in 2012-2013 in totaal 29 studenten (semester 1: 9 en semester twee: 20) voor een periode van 3 maanden of meer aan het studiegebied IIW studeren. De onderstaande tabellen geven per semester de oorsprong van de inkomende Erasmusstudent weer, net zoals de opleiding waar hij of zij te gast was. Verdeling per thuisinstelling semester 1 Marche Polytechnic University (IT) EIGSI La Rochelle (FR) Stefan cel Mare University Suceava (RO) University of Applied Sciences Western Switserland (SION) University of Madrid (ES) UPV Valencia (ES)

292

1 4 1 1 1 1

Verdeling per opleiding semester 1 II Bouwkunde II Electromechanica II Elektronica

1 4 4

Verdeling per thuisinstelling semester 2 Dublin Institute of Technology ( IE) Slovak University in Bratislava University of Architecture Civil Engineering and Geodesy, Bulgarije Universitat de Girona (ES) University of Katowice (PL) University of Split University of Suceava (Stefan Cel Mare), (RO) University of Wroclaw (PL) Universidad Politècnica de Madrid (ES) Institut Supérieur de l’Électronique et du Numérique, (FR)

4 2 1 1 1 1 5 2 1 2

Verdeling per opleiding semester 2 II Bouwkunde II Chemie II Elektronica-ICT II Electromechanica II Energie II Mechanica

1 6 7 2 2 2

12.3.2 Docentenuitwisselingen In het kader van het Erasmus programma werden volgende docentenuitwisselingen uitgevoerd in het studiegebied IIW:

Paelinck Hubert

Vakgroep Vleestechnologie

University of Plovdiv (BG)

Keersebilck Philip

Energie

Université Paul Sabatier, Toulouse (FR)

Keersebilck Philip

Energie

FH Joanneum, Graz (AU)

Van den Broeck Peter

Bouwkunde

University of Architecture, Civil Engineering & Geodesy, Sofia (BG)

Rotthier Bram

Energie

EIGSI La Rochelle (FR)

Verschelde Werner

ICT

University of Silesia (PL)

De Strycker Lieven

Elektronica

Technical University Sofia branch Plovdiv (BG)

S T A S T A S T A S T A S T T S T A S T A

12/11/2012 tot 16/11/2012 28/11/2012 tot 30/11/2012 05/05/2013 tot 09/05/2013 13/11/2012 tot 17/11/2012 30/05/2013 tot 31/05/2013 04/06/2013 tot 10/06/2013 21/10/2012 tot 23/10/2012

293

De Strycker Lieven

Elektronica

ISEP, Porto (PT)

André Govaert

Algemene diensten

St Cyril and St. Methodius University Veliko Turnovo (BG)

Erik Van Achter

Vakgroep Computer wetenschappen

DIT Dublin (IE)

Bert Herteleer

Energie

Parc des Expositions Paris Nord Villepinte ZAC Paris Nord 2 (FR)

Peter Hanselaer

Vakgroep Lichttechnologie

ISEP Porto (PT)

S T A S T T S T T S T T S T A

09/04 /2013 tot 12/04/2013 08/05/2013 tot 13/05/2013 23/11/2012 tot 28/11/2012 29/9/2013 tot 5/10/2013 8/04/2012 tot 13/04/2012

Bovendien werden in het kader van onderzoek bij het studiegebied IIW een groot aantal uitwisselingen uitgevoerd die zijn opgenomen in de jaarverslagen van de betrokken onderzoeksgroepen.

12.4

Netwerken

Het Euclides netwerk is ontstaan uit een 3-tal Erasmus ICP’s met 17 partners. KAHO Sint-Lieven coördineert de activiteiten van het netwerk en de website wordt beheerd door FH Aalen (www.euclides/fh-aalen.de). In 2013 werd de jaarvergadering van het netwerk georganiseerd in EIGSI La Rochelle, Frankrijk op 30-31/05/2013. Philip Keersebilck is contactpersoon voor dit netwerk..

294

ONDERZOEK 295

ONDERZOEK 1

ONDERZOEK IN DE PROFESSIONELE BACHELOROPLEIDINGEN

1.1

Onderzoeksbeleid en -organisatie

1.1.1

Onderzoeksbeleid

De visie op onderzoek in de professionele bacheloropleidingen van de vzw KAHO Sint-Lieven stemt overeen met deze zoals uitgewerkt in de visietekst “Praktijkgebaseerd onderzoek in het professioneel hoger onderwijs. Een bijdrage aan innovatie en beroepsbewustzijn” uit 2006 van de Associatie KU Leuven. Deze tekst staat ter beschikking van alle collega’s op het intranet van de KAHO, bij de algemene documenten van de dienst wetenschappelijk onderzoek en popularisering. Belangrijke kenmerken van onderzoek in de professionele bacheloropleidingen zijn: 1 het onderzoek dient relevant te zijn voor één of meer professionele bacheloropleidingen van de hogeschool 2 het dient in te gaan op een vraag die relevant is voor het werkveld 3 er dient een wetenschappelijk verantwoorde methodologie gevolgd te worden bij het beantwoorden van de vraag. In 2011 werd een structuur uitgetekend en goedgekeurd voor het praktijkgericht onderzoek in de professionele opleidingen (PO) van de HUBrussel en de KAHO Sint-Lieven, met het oog op een eengemaakte instelling. De jaren nadien werd aandacht besteed aan de verdere implementatie van de samenwerking tussen beide fusiepartners op het vlak van praktijkgericht onderzoek. Een onderzoeksraad PO werd opgericht in 2011 en voor elke onderzoeksgroep werkte in 2012 een onderzoeksverantwoordelijke. In samenwerking met de voorzitter van de onderzoeksraad PO en de directeurs van de studiegebieden werden inspanningen geleverd om binnen de onderzoeksgroepen onderzoeksspeerpunten af te bakenen. Tijdens het jaar 2013 werden de eerder op de sporen gezette structuren inhoudelijk versterkt. In 2013 werd gepoogd om een beter overzicht te krijgen van zowel onderzoekers als projecten uit de onderzoeksgroepen. Om de lijsten met informatie over onderzoek vlot ter beschikking te stellen van de onderzoeksverantwoordelijken, werd voorlopig een beroep gedaan op dropbox. De tweede ronde van de gemeenschappelijke HUB-KAHO PWO-oproep 2012-2013 werd succesvol afgerond en leidde tot de opstart van nieuwe PWO-projecten in het najaar: 3 continueringsprojecten en 4 opstartprojecten. Via het impulsfonds konden 4 van de nieuw opgestarte projecten genieten van een extra ondersteuning, om te werken aan dwarsverbanden in onderzoek met de academische opleidingen, die vanaf 1 oktober georganiseerd werden door KU Leuven @KAHO. Met het oog op een uiteindelijke versterking van de externe onderzoeksfinanciering, werd in samenwerking met de onderzoeksraad PO een nieuw projecttype voor PWO-projecten uitgetekend (PWO-voorbereidingsproject) en een eerste oproep voorbereid (deadline eind januari 2014). De voorzitter van de onderzoeksraad PO werkte in overleg met de dienst ICT en de onderzoeksverantwoordelijken een voorstel uit tot structuur van een onderzoekswebsite. Met de hulp van de inbreng van de onderzoeksverantwoordelijken kon eind 2013 de website voor praktijkgericht onderzoek aan de HUB-KAHO succesvol online gezet worden. De onderzoeksverantwoordelijken deden verdere inspanningen in het tot stand komen van een speerpuntenbeleid voor hun onderzoeksgroep. In overleg met de directeurs en de onderzoekers van het studiegebied en met de voorzitter van de onderzoeksraad werkten de onderzoeksverantwoordelijken aan de uitbouw van een gedragen visie op praktijkgericht onderzoek binnen hun onderzoeksgroep.

296

In samenwerking met de financiële dienst werd door de dienst onderzoek ook de projectbehandeling voorbereid binnen een eengemaakte financiële dienst voor een nieuwe vzw, met nieuwe kostenplaatsstructuur voor onderzoeksprojecten. De onderzoeksoutput wordt nu systematisch in Lirias gebracht door de onderzoekers. Binnen de Associatie KU Leuven bleef de voorzitter van de onderzoeksraad PO van HUB-KAHO een stuwende kracht voor het praktijkgericht onderzoek. In 2013 werd de voorzitter van de onderzoeksraad PO voorgedragen als lid van de commissie wetenschapsbeleid van de VRWI en bleef hij lid van de werkgroep onderzoek van de VLHORA.

1.1.2

Onderzoeksorganisatie

De onderzoeksstructuur voor de professionele opleidingen in HUB en KAHO werd op de rails gezet in 2011 en werd in 2012 en 2013 verder geïmplementeerd. De plaats van het onderzoek in de opleidingen is aangegeven in de tekst ‘Werkingsreglement Professionele Opleidingen’, een beleidstekst die voor alle personeelsleden beschikbaar is op het intranet. De organisatiestructuur voor onderzoek en dienstverlening in de professionele opleidingen werd beschreven in de tekst ‘Structuur praktijkgericht onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening HUB-KAHO’, eveneens ter beschikking op het intranet. Deze structuurtekst werd opgesteld in augustus 2011 en werd in september 2011 goedgekeurd door het directiecollege HUB-KAHO. Deze tekst werd besproken in verschillende bijeenkomsten van de onderzoeksraad PO, waarna een geactualiseerde versie tot stand kwam in juni 2012. Het onderzoek in de professionele opleidingen van HUB en KAHO wordt aangestuurd door de onderzoeksraad PO. Deze is samengesteld uit de verantwoordelijken van de onderzoeksgroepen en onderzoekskernen, de onderzoekscoördinator PO en de voorzitter, die tevens fungeert als diensthoofd onderzoek PO. De voorzitter van de Onderzoeksraad is de eindverantwoordelijke voor het onderzoek in de PO. De onderzoekscoördinator PO zorgt voor beleidsondersteuning. Per studiegebied in de PO is er een onderzoeksgroep: Gezondheidszorg, Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, Industriële Wetenschappen en Technologie & Biotechniek, Onderwijs en Sociaal Agogisch Werk (dit laatste studiegebied enkel in HUB). Elke onderzoeksgroep heeft een verantwoordelijke onderzoek. Twee onderzoekskernen vaardigen eveneens een vertegenwoordiger af naar de onderzoeksraad PO: de kern Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen en de kern Agro- en Biotechnologie. In 2013 zagen twee nieuwe onderzoekskernen het licht: DUBiT (Duurzaam Bouwen doe je in Team) en MIRO (Brussels hoofdstedelijk beleid).

1.2

Uitvoering

1.2.1

Algemeen

In 2011 was een voorlopige onderzoeksraad PO opgestart, die vooral fungeerde als reflectietank en plek voor informatieuitwisseling. Vanaf het academiejaar 2012-2013 is de onderzoeksraad PO samengesteld zoals voorzien in de tekst over de organisatiestructuur: 1 vertegenwoordiger per onderzoeksgroep en 1 per onderzoekskern. De onderzoeksraad PO is 5 keer bijeengekomen in 2013: op 31 januari (Sint-Niklaas), 28 maart (Brussel), 6 juni (Aalst), 3 oktober (Gent) en 14 november (Brussel). Volgende onderwerpen werden besproken tijdens de bijeenkomsten van de onderzoeksraad PO: • Website onderzoek PO • Overleg directeur – verantwoordelijke onderzoek per studiegebied • Visie rond aanwending PWO- en RBV-middelen • Communicatie van projectoproepen • Overzicht van het praktijkgericht onderzoek in HUB-KAHO • Overleg met de financiële dienst, documenten voor bestellingen 297

• • • • • • • • • • •

Nieuwe onderzoeksverantwoordelijke voor IWT-BT PWO-oproep 2012-2013 (tweede ronde) PWO-voorbereidingsprojecten Bespreking voortgangsverslagen Taakstellingen 2013-2014 voor dienst onderzoek en onderzoeksraad PO Financiële opvolging van projecten Overleg met onderzoeksverantwoordelijken Opstellen van de RBV-lijst Lirias ProCure Terugkoppeling uit externe vergaderingen (ARO&I, VLHORA)

Voor de tweede keer werd een gemeenschappelijke PWO-oproep uitgewerkt binnen HUB-KAHO. Voor het eerst konden onderzoekers een idee indienen als opstartproject (bedoeld voor nieuwe topics) of als continueringsproject (om de onderzoekslijn in de onderzoeksgroep te versterken). De eerste ronde van de oproep werd afgewerkt voor de kerstvakantie 2012. De tweede ronde leidde in mei 2013 tot de goedkeuring van nieuwe projecten. In totaal waren er voor de KAHO in de tweede ronde 3 goedgekeurde voorstellen voor continueringsprojecten en 4 goedgekeurde voorstellen voor opstartprojecten. In het najaar 2013 werden de nieuwe projecten opgestart. Na de zomervakantie werd nagedacht over een nieuw type van onderzoeksproject, het PWOvoorbereidingsproject. Hiermee wil het onderzoeksbeleid proberen om de externe projectfinanciering aan te zwengelen. De praktische mogelijkheden werden afgetoetst, zowel bij de financiële als bij de personeelsdienst. In de onderzoeksraad van 14 november 2013 werd een nieuwe PWO-oproep in het vooruitzicht gesteld waarbij de vijf studiegebieden van HUB-KAHO elk kunnen aanspraak maken op een budget van 30.000 euro om door hen voorgestelde PWO-voorbereidingsprojecten die door de onderzoeksraad werden goedgekeurd uit te werken. De goedgekeurde PWO-voorbereidingsprojecten kunnen starten in het voorjaar van 2014. Volgende PWO-projecten liepen af in 2013: (uit de oproep 2008) Zorg onder druk – Under Pressure. Effecten van standaardisering van compressietherapie bij veneuze beenulcera in de thuiszorg. Projectleider: Hilde Boucqué Start: 1 september 2009 Om voldoende rekrutering van patiënten in het onderzoek te kunnen bekomen, diende het PWO-project met een jaar te worden verlengd. Dit gebeurde zonder budgetverhoging door de onderzoeker langere tijd in te zetten, maar met een kleinere opdracht, waardoor de personeelskost niet wijzigde. Einddatum: 30 september 2013 Wegens ziekte van de projectleider kon nog geen eindrapport ingeleverd worden. Er is afgesproken dat dit eindverslag ingediend wordt in het voorjaar 2014. Volgende PWO-projecten liepen verder in 2013: (uit de oproep 2010-2011) Technische en economische evaluatie van de productie van Europese rivierkreeften (Astacus astacus) in recirculatiesystemen: diversificatie voor landbouwers. Projectleider: Stefan Aerts Start: 1 september 2011. De projectmedewerker (Thomas Abeel) is in dienst gekomen op 5 september 2011. Verwachte einddatum: 4 september 2014 Optimalisatie van het gebruik van actieve droge gist bij de hoofdgisting en de hergisting op fles. Projectleider: Annick Boeykens Start: 1 september 2011

298

-

Tijdens het eerste werkjaar werden enkel voorbereidende activiteiten uitgevoerd; de projectmedewerker (Jannes Van Houcke) trad in dienst op 17 september 2012 Verwachte einddatum: 16 september 2014 De meerwaarde van een energiedeskundige binnen het bouwteam, economisch bekeken. Projectleider: Dany Verhertbrugge Start: 1 mei 2012, met de indiensttreding van de projectmedewerker (Paul Kenis). De verwachte einddatum van 30 april 2014 is verplaatst naar 30 september 2014, omdat de projectmedewerker vanaf het najaar van 2013 een tijdelijke lesopdracht kreeg. De rol van de economische onderzoeker werd tijdelijk opgenomen door Bart Henssen van 1 april 2013 tot en met 30 september 2013. Op 1 oktober 2013 kwam een nieuwe economische onderzoeker (Karen Brabant) in dienst.

Volgende PWO-projecten werden opgestart in 2013: (uit de oproep 2012-2013, als continueringsproject): -

Optimalisatie van de teelt van Astacus astacus: invloed van teeltparameters op smaak, vervelling en welzijn (ASTAgood) Projectleider: Stef Aerts Start: 1 september 2013, projectmedewerker (Thomas Abeel) is gestart op 5 september 2013 Verwachte einddatum: september 2016 Impulsfinanciering voor uitwerken van dwarsverband in onderzoek met academische opleiding

-

Energieprestatie van commerciële en industriële gebouwen Projectleider: Marcus Peeters Start: 1 september 2013 (voorbereiding; projectmedewerker start begin 2014) Impulsfinanciering voor uitwerken van dwarsverband in onderzoek met academische opleiding Verwachte einddatum: eind 2015.

-

Ontwikkeling en toepassing van een instrument voor welzijnsevaluatie op biologische melkgeitenbedrijven Projectleider: Jo Vicca Start: 1 november 2013, projectmedewerker (Wim Govaerts) is gestart op 25 november 2013 Verwachte einddatum: eind 2016.

(uit de oproep 2012-2013, als opstartproject): -

Benchmarking van facilitaire kengetallen bij steden en gemeenten in België Projectleider: Johan Ryckx (werkt ook mee het project uit) Start: 1 oktober 2013, projectmedewerker (Didier Huygens) is gestart op 1 oktober 2013 Impulsfinanciering voor uitwerken van dwarsverband in onderzoek met academische opleiding Verwachte einddatum: september 2015

-

Automatische belastingsprofielbewaking bij energieregistratiesystemen Projectleider: Elisabeth Butaye Start: 16 september 2013, projectmedewerker (Rien Leenders) is gestart op 16 september 2013 Impulsfinanciering voor uitwerken van dwarsverband in onderzoek met academische opleiding Verwachte einddatum: maart 2015

-

Groeikracht in familiebedrijven: maak werknemers psychologisch eigenaar van de verandering Projectleider: Bart Henssen Start: 1 oktober 2013 Verwachte einddatum: september 2015

-

Spreken verfijnen in de kleuterklas: bijstellen van de gangbare taal- en spraakdidactiek in het kleuteronderwijs Projectleider: Lieve Van Severen (voert zelf het project uit) Start: 1 september 2013 Verwachte einddatum: augustus 2015 299

Van de lopende PWO-projecten wordt tweemaal per jaar een voortgangsverslag opgevraagd, dat voor alle collega’s beschikbaar wordt gesteld op het intranet van de KAHO Sint-Lieven. Voor elk PWOproject werd een stuurgroep samengesteld die minimaal 2 keer per jaar samenkomt. De stuurgroep heeft als functie om de projectleider bij de inhoudelijke sturing en de uitvoering van het project te begeleiden en te ondersteunen via overleg, raadgevingen en opmerkingen. Voor de archivering van de output wordt gebruik gemaakt van Lirias, het digitale archief voor onderzoeksoutput van de Associatie KU Leuven.

1.2.2

Onderzoeksgroep Gezondheidszorg

Onderzoek is een van de drie opdrachten van de hogeschool, naast onderwijs en maatschappelijke dienstverlening. De onderzoeksgroep gezondheidszorg bestaat uit onderzoekers van negen verschillende opleidingen: biomedische laboratoriumtechnieken, ergotherapie, medische beeldvorming, optiek & optometrie, verpleegkunde, voedings- en dieetkunde, vroedkunde, intensieve zorgen en spoedgevallen zorg (banaba) en palliatieve zorg (banaba). Het onderzoek binnen deze onderzoeksgroep is gegroepeerd in een beperkt aantal speerpunten: 1. Gezondheid en technologie: aandacht voor technische kwaliteitszorg, procedures en veiligheid. Dit omvat o.a. onderzoek uit de opleidingen biomedische laboratoriumtechnieken, medische beeldvorming en optiek & optometrie. 2. Preventie en gezondheidspromotie: voedingsadvies en voedingssupplementen, patiënteneducatie,… Dit omvat o.a. onderzoek uit de opleidingen voedings- en dieetkunde, ergotherapie, vroedkunde, verpleegkunde,… 3. Zorg- en adviesverlening: ethische aspecten en ethisch gedrag in de zorg, ouderenzorg, thuiszorg, de rol en de taken van de zorgverstrekker,…

1.2.3

Onderzoeksgroep Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Praktijkgericht onderzoek in het studiegebied Bedrijfskunde heeft drie hoofddoelstellingen: (1) het versterken (direct en indirect) van het onderwijs, (2) het versterken van innovatie in het werkveld, en (3) het voeden van het wetenschappelijk en maatschappelijk discours. Om deze doelstellingen te realiseren heeft het studiegebied Bedrijfskunde gekozen om onderzoek toe te spitsen op het speerpunt 'entrepreneurship & management in KMO's en familiale ondernemingen'. In de toekomst zal een bijkomend speerpunt 'duurzaam ondernemen' worden ontwikkeld. Met deze speerpunten als uitgangspunt bereiken we de hoofddoelstellingen op volgende manieren: (1) praktijkgericht onderzoek heeft een vaste plaats in het opleidingsprogramma, onder andere in de leerlijn onderzoeksvaardigheden; studenten worden waar mogelijk betrokken bij het opzetten en uitvoeren van onderzoek; resultaten van praktijkgericht onderzoek worden opgenomen in het onderwijscurriculum; waar mogelijk wordt intensief samengewerkt met academische partners, bijvoorbeeld met het Studiecentrum Voor Ondernemerschap van de HUBrussel; het verrichten van een praktijkonderzoek door studenten maakt integraal deel uit van de bachelorproef, waardoor de link naar lopend onderzoek makkelijker wordt gelegd; lopend onderzoek kan leiden tot thema's voor bachelorproeven; (2) het studiegebied Bedrijfskunde werkt structureel samen met het werkveld; het onderzoek in het studiegebied leunt sterk aan bij wat er leeft in de praktijk - het ontstaat vanuit de praktijk en levert een bijdrage tot die praktijk; de expertise van het studiegebied wordt gratis ter beschikking gesteld voor het werkveld, onder andere in de LED logistiek; (3) resultaten van praktijkgericht onderzoek worden verspreid via verschillende kanalen: studiedagen, publicaties in vaktijdschriften, publicaties in wetenschappelijke tijdschriften, (inter)nationale congressen, workshops en seminaries, internationale uitwisseling van expertise, advies- en dienstverlening voor het bedrijfsleven, etc.

1.2.4

Onderzoeksgroep IWT en Biotechniek

Het onderzoek binnen de groep Industriële Wetenschappen en Technologie en Biotechniek is, hoewel op het eerste zicht erg divers, telkens geënt op basisprincipes van degelijk, innovatief en actueel relevant praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.

300

Dit onderzoek kan gaan van het verbeteren van industriële processen of het ontwikkelen van een (meet)instrumentarium, tot het uitdokteren van beleidsadvies of het onderzoeken van innovatieve duurzame beheren van grondstoffen en natuurlijke hulpbronnen. Van het ontwikkelen van apps voor zorgdomotica, over energiebelasting meten of het vormen van energiedeskundigen, naar welzijnsverbetering bij biologische melkgeiten. Dat deze diversiteit geen hindernis hoeft te zijn, blijkt alvast uit de samenwerkingsverbanden in de twee onderzoekscentra die de onderzoeksgroep op dit moment rijk is: SALTO en DUBiT. SALTO De onderzoekskern SALTO verzamelt het onderzoek en de dienstverlening binnen de opleiding Agroen biotechnologie. De onderzoekskern is dus nauw verbonden met de opleiding, maar valt er niet mee samen. De rode draad van het onderzoek binnen SALTO is de duurzame, ethisch verantwoorde omgang met de hulpbronnen. Hierin focussen we op enkele zwaartepunten. 1. Socio-ethische aspecten: We denken bewust mee over maatschappelijk en ethisch verantwoord handelen binnen landbouw, dierenhouderij, voedingsindustrie en groenbeheer. 2. Duurzaam gebruik van de open ruimte: Hieronder valt het onderzoek rond teeltechnieken (rassen, bemesting, gewasbescherming, bodembewerkingen); onderzoek naar agrarisch natuurbeheer, onderzoek rond duurzaam groenbeheer, en onderzoek naar alternatieve technieken voor plaagbestrijding. 3. Voedselveiligheid en voedselhygiëne: Hier bekijken we de relatie tussen de kwaliteit en kwaliteitseisen van verschillende producten bij de primaire producenten en de kwaliteitsnormen en -systemen bij de verwerking van die producten in de voedingsindustrie. 4. Ethologie en dierenwelzijn: Het welzijnsonderzoek richt zich op landbouwdieren uit de intensieve en alternatieve veehouderij, hobbyhouderij, proefdierenhouderij en dierentuinen. Daarnaast gaat er ook aandacht naar gedragsbiologisch onderzoek met toegepaste waarde. 5. Productinnovatie: Hierin kadert productinnoverend onderzoek in de brede waaier van de agroen biotechnologie. Bijvoorbeeld kansenonderzoek naar het genereren van nieuwe inkomsten op landbouwbedrijven of de introductie van nieuwe potplantvariëteiten. Binnen het dierentuinonderzoek voeren we bezoekersstudies rond innovatieve educatiemiddelen uit. 6. Aquacultuur: In het Aqua-ERF focussen we op een systeembenadering met optimalisatie van een duurzaam, diervriendelijk en winstgevend productiesysteem voor vissen of ongewervelden in recirculatiesystemen. In al ons onderzoek beogen we telkens weer de maximale verweving van onderzoek, onderwijs en maatschappelijk dienstbetoon. De onderzoeksprojecten laten toe om actoren uit de hogeschool (studenten en onderzoekers) te vormen die innovatief mee kunnen werken aan concrete problemen binnen de sectoren. We maximaliseren de betrokkenheid van de studenten door onder meer hun projecten, stages en bachelorproeven te laten aansluiten bij de zwaartepunten. De doorstroming van kennis en resultaten naar alle studenten gebeurt via de lessen binnen de opleiding. De doorstroming naar buitenstaanders gebeurt via congressen, publicaties, deelname aan commissies en vakverenigingen, voordrachten en studiedagen. DUBiT Het onderzoekscentrum DUBiT - “Duurzaam bouwen doe je in team”, bundelt en versterkt de onderzoeksactiviteiten in de drie professionele bachelor-opleidingen Bouw, Vastgoed en Elektromechanica op de campus Dirk Martens te Aalst. Door in de kern samen te werken worden krachten gebundeld, samenwerkingsverbanden gesmeed en versterkt en wordt expertise, ervaring en mankracht gedeeld. Het onderzoekscentrum bundelt zijn onderzoek en een groot deel van zijn maatschappelijke dienstverlening rond twee speerpunten: • Energierationeel en duurzaam bouwen: een gebouw - ook als dit een commercieel of industrieel gebouw is - moet voldoen aan moderne (en toekomstgerichte) normen inzake energiehuishouding, gebruik van materialen en ruimte, ... • Het bouwteam: in moderne bouwwerken waar duurzaamheid troef is, is elke vakman en installateur erg gespecialiseerd: samen vormen zij een bouwteam, waarin een goede samenwerking, gecoacht door de aannemer, cruciaal is.

301

1.2.5

Onderzoeksgroep Onderwijs

Aantrekkelijk en kwalitatief onderwijs aanbieden is een hoofdprioriteit voor het University College HUB-KAHO. De onderzoeksgroep onderwijs voert Onderzoek in Onderwijs vertrekkende vanuit volgende visie: Onderzoek in onderwijs Start vanuit kwaliteitsvolle praktijkgerichte onderzoeksprojecten Biedt de kans aan docenten zich te professionaliseren Brengt studenten wegwijs in onderwijsonderzoek Vindt inspiratie bij, voltooit zich in samenwerking met en koppelt terug aan het brede onderwijsveld Belangrijke speerpunten binnen de onderzoeksgroep zijn diversiteit en inclusie, taalontwikkeling en de professionalisering van leraren(in)opleiding.

1.3

Kwaliteitszorg

Binnen de Associatie KU Leuven werd in 2004 een raamreglement opgesteld i.v.m. Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek, zoals PWO in de professionele opleidingen toen decretaal werd benoemd. Dit reglement werd binnen de hogeschool geconcretiseerd en aangevuld met een eigen reglementair kader voor de besteding van de PWO-middelen. In 2010 werd het PWO-reglement van de KAHO Sint-Lieven aangepast en herwerkt tot een nieuw reglement, gemeenschappelijk met dat voor HUB-EHSAL, met het oog op de eerste gezamenlijke PWO-oproep 2010-2011. Het reglement werd in 2012 geactualiseerd, met het oog op de tweede gezamenlijke PWO-oproep HUB-KAHO voor 2012-2013. Dit reglement omvat het hele proces van selectie van PWO-projecten tot het monitoren van PWO-projecten en het afronden ervan, inclusief de rapportering. Als extra stimulans voor samenwerking tussen professionele en academische opleidingen (dwarsverbanden) bij innovatie, werd het budget van deze oproep (930.000 euro, afkomstig uit de PWO-middelen) verhoogd met een impulsfinanciering van 100.000 euro (afkomstig van de KAHO Sint-Lieven), met een maximum van 25.000 euro per project. Voor de eerste maal konden aanvragers kiezen voor een opstartproject of voor een continueringsproject. Deze keuze laat enerzijds vernieuwing toe (via opstartprojecten), terwijl anderzijds onderzoeksspeerpunten kunnen uitgewerkt worden (via continueringsprojecten). De PWO-oproep 2012-2013 werd opgebouwd uit twee rondes. In een eerste ronde werden PWOideeën (preproposals) ingezameld en geselecteerd die mochten deelnemen aan de tweede ronde. In de tweede ronde van de oproep (voorjaar 2013) bevatten de uitgewerkte PWO-voorstellen elk reeds twee zelfgekozen externe evaluaties, die samen met het voorstel in rekening werden gebracht bij de beoordeling door de evaluatiecommissie voor de tweede ronde. Het PWO-reglement voorziet dat elk goedgekeurd PWO-project wordt opgevolgd door een stuurgroep, die minimaal uit volgende leden bestaat: minimaal één personeelslid van de hogeschool, minstens één vertegenwoordiger uit de wetenschappelijke wereld, minstens één vertegenwoordiger uit het werkveld en de onderzoekscoördinator en de voorzitter van de Onderzoeksraad van de professionele opleidingen. De stuurgroep heeft als functie om de projectleider en de onderzoeker bij de inhoudelijke sturing en uitvoering van het project te begeleiden en te ondersteunen via overleg, raadgevingen en opmerkingen. In de Associatie KU Leuven werd een standaardreglement uitgewerkt voor de leden van een stuurgroep; dit reglement wordt bij de start van elk PWO-project besproken tijdens de eerste vergadering van de stuurgroep en ondertekend door de leden ervan. De projectleider maakt om de 6 maanden een kort inhoudelijk rapport over het projectverloop, dit in overleg met de verantwoordelijke van de betrokken onderzoeksgroep. Dit wordt voorgelegd aan de leden van de onderzoeksraad PO. Na het beëindigen van het project legt de projectleider een inhoudelijk eindverslag voor aan de onderzoekscoördinator en de voorzitter van de onderzoeksraad. De rapportering wordt na agendering op de onderzoeksraad op het intranet van de instelling geplaatst.

302

1.4

Besteding van de PWO-middelen

1.4.1

PWO-budget 2013

PWO stond oorspronkelijk voor ‘projectmatig wetenschappelijk onderzoek’, zoals het onderzoek in het professioneel hoger onderwijs werd aangeduid in artikel 190bis van het hogescholendecreet van 13 juli 1994, zoals gewijzigd door het structuurdecreet van 4 april 2003 (dat zorgde voor de invoering van de PWO-middelen via artikel 190bis in het hogescholendecreet). 40

Het programmadecreet 2012 van 23 december 2011 wijzigt via artikels 5 en 87 met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2011 de benaming van PWO in praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek binnen de hogescholen in artikel 190bis van het hogescholendecreet. 41

Paragraaf 4 van het artikel

bepaalt hoe de PWO-middelen besteed dienen te worden:

“§ 4. De toegekende bedragen worden door de hogescholen besteed aan het dekken van zowel kosten voor het opzetten van een organieke ondersteuningsstructuur als de kosten verbonden met de uitvoering van de projecten van praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek in het kader van het professioneel hoger onderwijs.” Hierdoor wordt, eveneens vanaf 1 januari 2011, decretaal het strikte onderscheid opgeheven tussen de eerste subsidie-enveloppe (die diende aangewend te worden als structurele PWO-financiering) en de tweede subsidie-enveloppe (die diende als projectmatige PWO-financiering), zoals die werden gedefinieerd van bij de start van de PWO-financiering door het decreet op de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen in 2003. De website van de administratie hoger onderwijs geeft voor elke hogeronderwijsinstelling de enveloppe 2013. Volgens de samenvatting van de werkingsmiddelen versie december 2013 bekomt de KAHO Sint-Lieven in 2013 een bedrag van 546.894,41 euro voor PWO, hetgeen overeenstemt 42 met een aandeel van 4,71 % in het totale PWO-budget voor 2013, nl. 11.619.966,57 euro . Dit bedrag voor 2013 ligt aanzienlijk boven het bedrag van 2012 (toen ging het over 504.077,34 euro, een aandeel van 4,57 % in het totale PWO-budget van 2012 van 11.039.000,00 euro). Dit is in overeenstemming met het groeipad voor PWO dat de Vlaamse Regering had uitgetekend. De PWO-middelen voor 2013 werden door de Vlaamse Gemeenschap aan KAHO Sint-Lieven in twee schijven gestort: een eerste schijf van 385.122,08 euro op 23/04/2013 en een tweede schijf van 161.772,33 euro op 28/09/2013. De overheadkosten worden voorafgenomen en berekend als 17 % op alle kosten (personeelskosten P + werkingskosten W + investeringskosten I). Deze overheadkosten dienen om de kosten te compenseren van de algemene werking die veroorzaakt wordt door het praktijkgericht onderzoek. PWO-subsidie 2013 € 546.894,41 Overhead 17 % op kosten (P+W+I) € 79.463,29 Netto subsidie PWO 2013 € 467.431,12 Er is dus in 2013 een netto subsidie voor PWO van 467.431,12 euro. Bij de afrekening van het boekjaar 2012 werd een bestemd fonds voor PWO aangelegd van 171.416,00 euro, ten gevolge van de niet opgebruikte PWO-middelen in 2012. bestemd fonds PWO uit 2012

171.416,00 €

Dit maakt dat er in totaal 638.847,12 euro beschikbaar was voor PWO. beschikbaar voor PWO in 2013

638.847,12 €

40

http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2011/12/30_4.pdf p. 81683 http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=12458 artikel 190bis, versie met laatste wijziging in dit artikel via artikel 157 van het decreet van 13 juli 2012 betreffende de integratie van de academische hogeschoolopleidingen in de universiteiten (1). 42 http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/beleid/Financiering/default.htm 41

303

1.4.2

Besteding 2013 voor organieke structuur

Zoals hierboven beschreven, bestaat er een overkoepelende HUB-KAHO structuur om het onderzoek in beide instellingen te ondersteunen. Een onderzoeker maakt deel uit van een onderzoeksgroep (aansluitend bij een studiegebied) en voor elke onderzoeksgroep bestaat een aanspreekpunt, de onderzoeksverantwoordelijke. De onderzoekscoördinator PO vervult een beleidsondersteunende rol; hij staat de voorzitter van de Onderzoeksraad bij en faciliteert de contacten tussen de onderzoekers en de diverse diensten van de hogeschool (zoals financiële dienst en personeelsdienst). Volgende personeelsleden werden in 2013 ingezet ten koste van de PWO-middelen van KAHO SintLieven met de bedoeling om te zorgen voor een organieke ondersteuningsstructuur voor het praktijkgericht onderzoek in de professionele opleidingen van HUB-KAHO: Meeus Steven (*) Tijtgat Pieter Van Moorhem Marijke Verbeke Hugo

IWT&BT OND GEZ ALG

30 % 30 % 30 % 80 %

(*) vanaf 1 maart 2013

Dit vertegenwoordigde een personeelskost van 115.762,31 €. Er waren werkingskosten ten bedrage van 6.971,94 euro. In totaal kostte de structurele ondersteuning van PWO in 2013 dus 122.734,25 euro, zonder overheadkosten.

1.4.3

Besteding 2013 voor PWO-projecten

In 2013 waren volgende PWO-projectleiders bezig met een onderzoeksproject (met verkorte titel): Aerts Stef Aerts Stef Boeykens Annick Boucqué Hilde Butaye Elisabeth Henssen Bart Peeters Marcus Ryckx Johan Van Severen Lieve Verhertbrugge Dany Vicca Jo

astagood kreeft droge gist compressietherapie belastingsprofiel familiebedrijven energieprestatie steden en gemeenten spraakdidactiek energiedeskundige melkgeiten

Twee personeelsleden van KAHO Sint-Lieven werkten in 2013 mee aan een PWO-project van HUB en werden voor dat deel betaald met PWO-middelen van KAHO: De Wilde Katrien Van Rampelberg Sabien

prenatale screening gastopvang

De totale projectkost in 2013 ten laste van de PWO-middelen bedroeg 178.376,54 euro, zonder overheadkosten. De totale kost, zonder overheadkost, voor de projecten wordt gerekend als de som van de personeelskosten (P), de werkingskosten (W) en de investeringskosten (I) voor de projecten.

304

1.4.4

Totale besteding PWO-middelen 2013

De totale besteding voor PWO in 2013 bestaat uit de aanwending van de PWO-middelen voor de organieke ondersteuning, vermeerderd met de aanwending van de PWO-middelen als projectkost. PWO zonder overhead structurele ondersteuning projecten PWO kost 2013

uitgaven 122.734,25 € 178.376,54 € 301.110,79 €

In totaal is er dus in 2013 een bedrag van 301.110,79 euro besteed uit de PWO-middelen van KAHO Sint-Lieven. Rekening houdend met het beschikbare bedrag van 638.847,12 euro, blijft er dus 337.736,33 euro nog beschikbaar om in de toekomst te besteden aan PWO. saldo beschikbaar voor PWO na 2013

337.736,33 €

Aan de financiële dienst werd gevraagd om dit boekhoudkundig te verwerken, zodat dit saldo kan gebruikt worden voor PWO in de toekomst. Het feit dat tot dusver niet alle PWO-middelen werden opgebruikt is te verklaren met het volgende. Bij het opstarten van een PWO-project heeft de KAHO Sint-Lieven er altijd proberen voor zorgen dat er eerst voldoende PWO-middelen door de Vlaamse overheid gestort waren om het volledige PWOproject te kunnen uitvoeren, ook als de financiering vanuit de overheid zou verminderd of stopgezet worden. Dit beleid van voorzichtigheid zorgt ervoor dat er periodes zijn waarin een reserve wordt aangelegd, waaruit door het uitvoeren van projecten later kan geput worden. Aangezien een PWOproject over meer dan één boekhoudjaar loopt, is het dus niet abnormaal dat niet alle PWO-middelen zijn opgebruikt: er zijn immers altijd nog lopende projecten ten koste van deze middelen. Een bijkomende voorzichtigheid is door de KAHO Sint-Lieven in acht genomen bij het vooruitzicht van een nakende fusie tussen HUB en KAHO Sint-Lieven. Het zou onverantwoord geweest zijn om in deze periode vanuit KAHO alleen nog beslissingen te nemen die een hypotheek zouden leggen op de PWO-middelen. Hierop anticiperend werden de laatste drie interne PWO-projectoproepen gezamenlijk georganiseerd voor HUB en KAHO samen (de oproep 2010-2011, de oproep 2012-2013 en de oproep op het einde van 2013 naar PWO-voorbereidingsprojecten), eveneens in een mentaliteit van bovenvermelde voorzichtigheid. In 2012 liepen enkele PWO-projecten af, terwijl er nog geen nieuwe konden opgestart worden. Dit zorgde ervoor dat er een lage projectkost was, met een aanzienlijk overschot tot gevolg. Het saldo aan PWO-middelen werd in een bestemd fonds voor PWO gestopt, zodat het boekhoudkundig kon overgedragen worden naar 2013. In 2013 werden na afloop van de oproep 2012-2013 verschillende nieuwe PWO-projecten opgestart: drie continueringsprojecten en vier opstartprojecten. Deze projecten begonnen evenwel pas na de zomer van 2013, hetgeen een minimale kost in 2013 met zich meebracht. In de toekomst zullen deze projecten natuurlijk zorgen voor een aanzienlijk grotere kost. Op het einde van 2013 werd een oproep naar PWO-voorbereidingsprojecten gelanceerd, die in 2014 zal leiden tot de opstart van de geselecteerde projecten uit deze nieuwe oproep. Hierdoor wordt dus een nieuwe kostenstroom op gang gebracht. Er hoeft dus geen reden te zijn tot ongerustheid over een gebrek aan uitgaven vanaf 2014. In de periode 2012-2013 waren de PWO-projectkosten in KAHO Sint-Lieven minimaal, maar de laatste twee PWO-oproepen met hun onlangs opgestarte en binnenkort op te starten projecten zullen hier voor een inhaalbeweging op de kosten zorgen.

305

Tenslotte dient nog vermeld te worden dat de PWO-financiering in Vlaanderen de laatste jaren in stijgende lijn verloopt, als gevolg van een beleidskeuze van de Vlaamse Regering. Dit wordt bijvoorbeeld ook duidelijk in het bedrag dat KAHO Sint-Lieven in 2013 ontving als PWO-subsidie (42.817,07 euro meer dan in 2012). Deze maatregel versterkt uiteraard nog het feit dat de PWOprojectkosten minimaal waren, waardoor het overschot nog groter geworden is. In elk geval is (zoals ook in 2012 reeds gebeurde) aan de financiële dienst gevraagd om een boekhoudkundige regeling uit te werken waardoor het overschot in de toekomst voor PWO kan aangewend worden. Tijdens de jaren 2012 en 2013 werd er tevens aan gewerkt dat er voldoende PWO-projecten zouden kunnen opgestart worden, evenwel zonder overhaasting en met inachtname van de interne procedures die een kwalitatieve besteding van de PWO-middelen op het oog hebben.

1.5

Onderzoeksoutput

IT (artikels in internationaal gereviewde academische tijdschriften) Van Severen, L., Gillis, J., Molemans, I., van den Berge, R., De Maeyer, S., Gillis, S. (2013). The relation between order of acquisition, segmental frequency and function: the case of word-initial consonants in Dutch. Journal of Child Language, 40 (4), 703-740. (most recent IF: 1.44). De Wilde, K., Trommelmans, L., Laevens, H., Maes, L., Temmerman, M., Boudrez, H. (2013). Smoking patterns, depression, and sociodemographic variables among Flemish women during pregnancy and the postpartum period. Nursing Research, 62(6):394-404. (most recent IF 1.56) Dijkmans, J., Gabriëls, D., Dusselier, M., de Clippel, F., Vanelderen, P., Houthoofd, K., Malfliet, A., Pontikes, Y., Sels, B. (2013). Productive sugar isomerization with highly active Sn in dealuminated β zeolites. Green Chemistry, 15, 2777-2785. (citations: 1) (most recent IF: 6.83). Goethals, S., Dierckx de Casterlé, B., Gastmans, C. (2013). Nurses’ ethical reasoning in cases of physical restraint in acute elderly care: a qualitative study. Medicine, health care, and philosophy, 16 (4), 983-91. (IF publication year: 0.76) (most recent IF: 0.76). Goethals, S., Dierckx de Casterlé, B., Gastmans, C. (2013). Nurses’ decision-making process in cases of physical restraint in acute elderly care: A qualitative study. International Journal of Nursing Studies, art.nr. 23123034 (citations: 0) (most recent IF: 2.08). Tency, I., Verstraelen, H., Saerens, B., Verhasselt, B., Vaneechoutte, M., Degomme, O., Verhelst, R., Temmerman, M. (2013). Elevated soluble triggering receptor expressed on myeloid cells (sTREM)-1 levels in maternal serum during term and preterm labor. PLoS ONE, 8(2): e56050. doi:10.1371/journal.pone.0056050 (most recent IF:3.73) Tijtgat, P., Vanrenterghem, J., Bennett, S., Simon, J., De Clercq, D., Savelsbergh, G., Lenoir, M. (2013). Postural Adjustments in Catching: On the Interplay Between Segment Stabilization and Equilibrium Control. Motor Control, 17 (1), 48-61 (most recent IF:1.39) AT-p (artikels in andere professioneel gerichte tijdschriften) Malfait, C., jeannin, N., Smits, D. (2013). Kijken naar het spel van kleuters. Het Toverbos. HJK: De wereld van het jonge kind, November (3), 16-19. ABa-p (andere professioneel gerichte boeken; als auteur) Taelman, H. (2013). De effectiviteit van woordenschatinterventies in de kleuterklas. Leuven: School of Education KU Leuven.

306

AHb-p (artikel in andere professioneel gerichte boeken) Najjar, L., D’haes, I., Blancke, J. (2013). Het perspectief van een student optie 2. In: Keersmaekers P., van Kerkhoven M., Vanspeybroeck K. (Eds.), Dialoogschool in actie!. Antwerpen: Halewijn, 99-105. De Wilde, J. (2013). Het perspectief van een opleidingshoofd van de Bachelor Leraar Kleuteronderwijs. In: Keersmaekers P., van Kerkhoven M., Vanspeybroeck K. (Eds.), Dialoogschool in actie!. Antwerpen: Halewijn, 61-67. Blancke, J. (2013). Het perspectief van een lector godsdienst in de opleiding leraar kleuteronderwijs. In: Keersmaekers P., Van Kerkhoven M., Vanspeybroeck K. (Eds.), Dialoogschool in actie. Antwerpen: Halewijn, 19-25. IC (bijdragen op internationale wetenschappelijke conferenties en symposia, volledig gepubliceerd in de proceedings) Van den Bossche, J., Stevens, T., Vermeyen, A., Van den Abeele, T., Van Soom, C. (2013). Tools for Predicting Study Succes? INTED(International Technology, Education and Development Conference), 4-6 March 2013 (pp. 1176-1180). Scheunis, L., Jones, T., Blanpain, B., Malfliet, A., Campforts, M. (2013). The effect of in-situ phase formation on the infiltration and chemical degradation of magnesia-chromite bricks in contact with a synthetic non-ferrous slag. In Bassa, R. (Ed.), Parra, R. (Ed.), Luraschi, A. (Ed.), Demetrio, S. (Ed.), Proceedings of Copper 2013: Vol. 3. Copper 2013. Santiago de Chile, 1-4 December 2013 (pp. 485-496). Aerts, S. (2013). The consumer does not exist: overcoming the citizen/consumer paradox by shifting focus. In Röcklinsberg, H. (Ed.), Sandin, P. (Ed.), The ethics of consumption - The citizen, the market, and the law. EurSafe. Uppsala, 12-14 September 2013 (pp. 172-176). Wageningen: Wageningen Academic Publishers. Kerckaert, S., Vanderlinde, R., Goeman, K., Pynoo, B., Elen, J., van Braak, J. (2013). Monitoring ICT integration: How to include early childhood education. In Paulsen, M. (Ed.), Szücs, A. (Ed.), Proceedings of the Eden 2013 Conference. EDEN 2013 Annual Conference. Oslo, Norway, 12-15 June 2013 (pp. 797-804). Budapest, Hungary: EDEN. Vermeyen, A., Van den Bossche, J., Van Caudenberg, J., D’haenens, B. (2013). How to remediate Mathematics. Demonstration of different possibilities. INTED(International Technology, Education and Development Conference). Valencia Spain, 4-6 March 2013 (pp. 3609-3616). Iacobescu, R., Pontikes, Y., Malfliet, A., Machiels, L., Epstein, H., Jones, P., Blanpain, B. (2013). A secondary alumina source for the stabilisation of CaO-SiO2-MgO slags. 3rd International Slag Valorisation Symposium. Leuven, Belgium. IMa (abstracts van presentaties op internationale wetenschappelijke conferenties of symposia, al dan niet gepubliceerd in de proceedings of in een tijdschrift) De Groot, E., Buys, L., De Parade, A., Sannen, A., Roelant, E., Moons, C., Stevens, J. (2013). No influence of scatterfeeder enrichment on stereotypic behaviour in captive hyenas and on inactivity in captive raccoons. 2nd International Symposium on Zoo Animal Welfare. Brookfield zoo, Chicago, 5-6 June 2013. Aerts, S. (2013). Named, numbered or anonymous: how the Human-Animal Relation affects the naming of individual animals. Bello, Gin Tonic, Krake Paul– Individualnamen von Tieren. Mainz, 7-8 October 2013. Pynoo, B., Kerckaert, S., Goeman, K., Elen, J., van Braak, J. (2013). MICTIVO: Monitoring ICT integration in Flemish Education. Theoretical background and setup. Book of Abstracts 15th Biennial Conference EARLI 2013. Biennial Conference EARLI 2013. München, Germany, 27-31 August 2013, 680-680, Abstract No. 307

Saarikoski, A., Henssen, B. (2013). Into the mindset of entrepreneurial resourcefulness. Ownership, Governance, and Value in Family Firms. International Family Enterprise Research Academy (IFERA) Annual Conference. St.Gallen, 2-5 July 2013, 47-47. Henssen, B. (2013). Exploring the Social Dimension of Entrepreneurial Resourcefulness: A Case Study among Family Business Entrepreneurs. Abstracts of Papers Presented at the 8th European Conference on Innovation and Entrepreneurship ECIE 2013. 8th European Conference on Innovation and Entrepreneurship. Brussels, Belgium, 19-20 September 2013, 835-835. Henssen, B., Saarikoski, A., Koiranen, M. (2013). Entrepreneurial resourcefulness in coping with resource deficiencies: A case study illustrating the development from a serial intrapreneur to an owner-manager of a family firm. 9th Workshop on Family Firm Management Research. Helsinki, 23-25 May 2013. Abeel, T., Bal, N., Adriaen, J., Meeus, W., Roelant, E., Aerts, S. (2013). Effect of different housing methods on specific growth rate, survival and cheliped loss in noble crayfish (Astacus astacus L.) in a recirculating aquaculture system. CrayCro - European Crayfish meeting. Rovinj, Kroatië, 27 September 2013. Henssen, B., Voordeckers, W., Lambrechts, F., Koiranen, M. (2013). CEO’s identification with the family firm: Burden or joy?. Ownership, Governance, and Value in Family Firms. International Family Enterprise Research Academy (IFERA) Annual Conference. St. Gallen, 25 July 2013, 76-76. Vandezande, P., Ooms, T., Van Baelen, G., Vreysen, S., Vermeulen, G., Luis, P., Van der Bruggen, B. (2013). Batch recovery of acetonitrile/toluene mixtures by hybrid distillation – pervaporation processes. International Conference on Pervaporation, Vapour Permeation and Membrane Distillation. Torun (Poland), 12-15 May 2013. IMa-p (abstracts van presentaties op internationale professioneel gerichte conferenties of symposia, al dan niet gepubliceerd in de proceedings of in een tijdschrift) Henssen, B., Voordecker, W., Lambrechts, F., Koiranen, M. (2013). The CEO autonomy stewardship behavior relationship in family firms: The mediating role of psychological ownership. Proceedings of the 13th European Academy of Management (EURAM) Annual Conference. European Academy of Management (EURAM) Annual Conference. Istanbul, Turkey, 26-29 june 2013. AMa (abstracts van presentaties op andere wetenschappelijke conferenties of symposia, al dan niet gepubliceerd in de proceedings of in een tijdschrift) De Wilde, K., Trommelmans, L., Laevens, H. (2013). Smoking patterns and Depression among Flemish Women during Pregnancy and the Postpartum period. European Journal of Public Health, Vol. 23, Supplement 1, 2013: vol. 23 (Supplement 1). European Public Health conference. Brussel, 13 - 16 November 2013. Pynoo, B., Kerckaert, S., Goeman, K., Elen, J., van Braak, J. (2013). Poster: MICTIVO Monitor ICT-Integratie in het Vlaamse Onderwijs ‐ design en opzet van een follow-up monitor. Onderwijs Research Dagen. Brussel, 29 - 31 mei 2013. AMa-p (abstracts van presentaties op andere professioneel gerichte conferenties of symposia) Velghe, C., Blancke, J. (2013). Voorstelling van de concrete uitwerking van een ‘geïntegreerd meersporencurriculum’. Onderwijsnamiddag: Verankeren van identiteit IN diversiteit. Verbruggen, J. (2013). Iedereen taalklaar. studiedag School of Education: Jonglerende leraren(opleiders). Mechelen, 4 October 2013. Verhoeven, A., De Wilde, J. (2013). Het perspectief van een opleidingscoördinator in de lerarenopleiding. Onderwijsnamiddag: Verankeren van identiteit IN diversiteit. Mechelen, 25 April 2013.

308

Tijtgat, P. (2013). Fitte hersenen. Over de relatie bewegen, brein, leren. studiedag van de Vlaamse Onderwijsraad (VLOR): Neurowetenschap en onderwijs: wat kunnen we voor elkaar betekenen?. Brussels, 26 April 2013. Tijtgat, P. (2013). Beter leren door bewegen?. School of Education studiedag. Mechelen, 4 October 2013. TH (doctoraatsthesissen) Goethals, S., Dierckx de Casterlé, B. (sup.), Gastmans, C. (cosup.) (2013). Nurses’ ethical reasoning and behaviour in cases of physical restraint in acute elderly care in Flanders: a qualitative emperical study. Tency I. Inflammatory response in maternal serum during preterm labour. Doctoraatsverhandeling, 28 juni 2013, Universiteit Gent. ER (externe rapporten: rapporten op vraag van of door externe organisaties) Cajot, G., Mesotten, M., Taelman, H., Verbruggen, J. (2013). Taalklare visie, 1-49 pp. De Wilde, K. (2013). Smoking during pregnancy: knowledge, attitudes and practice of gynecologists and midwives in Flanders, Belgium. Pynoo, B., Kerckaert, S., Goeman, K., Elen, J., van Braak, J. (2013). MICTIVO2012. Monitor voor ICT-- integratie in het Vlaamse onderwijs. Beleidssamenvatting van OBPWO-- project 11.02, 14 pp: Universiteit Gent / KU Leuven / Hogeschool Universiteit Brussel. Pynoo, B., Kerckaert, S., Elen, J., Goeman, K., van Braak, J. (2013). MICTIVO2012. Monitor voor ICT-integratie in het Vlaamse onderwijs. Eindrapport van OBPWO-project 11.02, 643 pp: Universiteit Gent / KU Leuven / Hogeschool Universiteit Brussel. Verbruggen, J., Taelman, H., Cajot, G., Mesotten, M. (2013). Leerlijn Taalontwikkelend Lesgeven in het Kleuteronderwijs, 1-11 pp. Verbruggen, J., Banck, I. (2013). Iedereen taalklaar: Inspiratiegids taal en/in wiskunde, 1-43 pp. Cajot, G., Eerdekens, K., Mesotten, M. (2013). Iedereen taalklaar: Inspiratiegids taal en/in wereldoriëntatie. Taelman, H., Wuyts, A. (2013). Iedereen taalklaar: Inspiratiegids taal en/in muziek, 1-20 pp. Verstichele, M. (2013). Hoe leraren voorbereiden op een inclusieve klas?. WP (wetenschapspopularisering) De Coninck, K. Taelman, H. (as contr.) (2013-09). ‘Praat niet tegen elke kleuter alsof je er zelf nog één bent’. Het Nieuwsblad. Kenis, P. (2013-09). Zuiniger bouwen dankzij energiedeskundige. CeDuBo, 27 september 2013. Heusden zolder. Taelman, H. (as contr.) (2013-09). Praat niet als een kleuter tegen uw kleuter. De Standaard, 8. Boeykens, S., Klein, R., Saelens, D., Moenssens, N., Verberckmoes, L., Maes, K., De Somer, P. (2013-06). Multidisciplinair bouwen aan de toekomst. LESEC Vision²Leuven Engineering and Science Education Center (5), 12-13. Taelman, H. (as contr.) (2013-09). Kleuters kunnen meer aan dan ‘tsjoektsjoeks’. De Morgen, 12.

309

Taelman, H. (2013-09). Hoe meer woorden leren in de kleuterklas?. Website www.previews.beproject P-review School of Education KU Leuven. Van Hauwermeiren, J., Van Avermaet, G., De Vliegher, A. (2013-08). Denk tijdig aan graslandvernieuwing. Management & Techniek, 14, 16-17. Vandevelde, C., Reubens, B., Van Avermaet, G. (2013-07). Agroforestry in Vlaanderen: wie past het schoentje (en trekt het aan)?. Landbouwleven, 10-11. DI (diverse) Abeel, T., Adriaen, J., Meeus, W., Himpe, W., Aerts, S. (2013-05). Vlaams onderzoek naar teelt van Europese rivierkreeft (Astacus astacus) in recirculatiesystemen. AquacultuurNGVA Nederlands Genootschap voor Aquacultuur , 2, 31-34. Vanspeybroeck, K. (as contr.), Claeys, J. (as contr.), Velghe, C. (as contr.), Keersmaekers, P. (as contr.), Guelinckx, L. (as contr.), De Vlieger, M. (as contr.), Blancke, J. (as contr.), Van Peteghem, H. (as contr.) (2013). Levensbeschouwelijke groeiwijzer. Van den Bossche, J., Vermeyen, A. (2013-11). Lesmateriaal “Daar draait het om” - de cirkelvormige beweging. studiedag leraren SO. Henssen, B., Brabant, K. (2013-09). Go&Learn, Europees project. N9Universtity college HUB & KAHO Sint-Lieven, 10, 7-7. Van Rampelberg, S. (2013-06). Award voor medisch secretaresse Hilde De Winne. ‘Rol van betekenis voor de huisarts’. ArtsenkrantActuamedica (Juni 2013), 1-1. Leemans, L. Blancke, J. (as contr.), De Wilde, J. (as contr.), Najjar, L. (as contr.), Schuyten, V. (as contr.) (2013-04). Als je geloof botst met de school. Klasse voor LeerkrachtenVlaams ministerie van Onderwijs en Vorming, 20-23.

2

ONDERZOEK IN DE ACADEMISCHE OPLEIDINGEN

De rapportering van onderzoek in de academische opleidingen voor het academiejaar 2012-2013 vindt u op bijgevoegde cd-rom. Zie vakgroepen industriële ingenieurswetenschappen/Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek

310

DIENSTVERLENING 311

DIENSTVERLENING 1

DE BELEIDSDOELEN OP HET GEBIED VAN MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING, DEELNAME IN SPIN-OFF BEDRIJVEN EN RELATIES MET VZW’S

1.1

Verslag over het gevoerde beleid

Een van de drie hoofdopdrachten van een hogeschool is, naast uiteraard het bieden van onderwijs en het toegepast wetenschappelijk onderzoek, maatschappelijke dienstverlening. Maatschappelijke dienstverlening … het is iets nieuws en toch iets oud. Nieuw omdat sinds het hogescholendecreet aan die opdracht concreet gestalte gegeven is door het decreet van 22 februari 1995: het raamdecreet van de maatschappelijke dienstverlening. Oud omdat wij reeds lang voor het hogeschooldecreet aan dienstverlening deden. Alleen de term is nieuw zou je kunnen zeggen. Wat maatschappelijke dienstverlening inhoudt is moeilijk te omschrijven. Het decreet definieert dienstverlening als alle prestaties ten behoeve van derden die tegen vergoeding geleverd worden door diensten of personeelsleden van een hogeschool. Ook onze hogeschool is actief in maatschappelijke dienstverlening. In onze missie wordt de maatschappelijke dienstverlening uitdrukkelijk vermeld als een van de taken van onze hogeschool: “ons projectmatig onderzoek en onze maatschappelijke dienstverlening komen de vorming en de gemeenschap ten goede”. Wij willen onderzoek en dienstverlening brengen die doelgericht zijn en van hoge kwaliteit omdat: -

deze activiteiten onze opleidingen ondersteunen en verrijken; ze professioneel uitgevoerd worden; we streven naar concrete en maatschappelijk relevante resultaten.

Het moge duidelijk wezen: onze hogeschool wil dienstverlenend werken, maar enkel wanneer dit de gemeenschap ten goede komt.

1.2

Procedure

Reglement betreffende het afsluiten, het beheer en de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomsten en betreffende deelname in en realisaties met vzw’s of andere rechtspersonen. Hoofdstuk I Wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening door de hogeschool § 1. Toepassing en definities Artikel 1. Dit hoofdstuk verleent uitvoering aan artikel 8 van het decreet van 22 februari 1995 betreffende de wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen. Artikel 2. Er wordt verstaan onder: 1° dienstverlening: alle prestaties ten behoeve van derden, tegen vergoeding geleverd door diensten van de hogeschool of hieraan verbonden personen in uitoefening van hun opdracht aan de hogeschool en die voortvloeien uit aan de hogeschool aanwezige kennis, resultaten van wetenschappelijk of projectmatig wetenschappelijk onderzoek of technologie. 2° dienstverleningsovereenkomst: elke met een derde gesloten overeenkomst betreffende dienstverlening. 3° instantie: departement, dienst, afdeling, opleiding, laboratoriumgroep, projectgroep, in concreto belast met de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst. 4° promotor: personeelslid van de hogeschool dat verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst.

312

Artikel 3. De door de hogeschool verleende dienstverlening mag niet strijdig zijn met de opdrachtsverklaring van de hogeschool en moet kaderen in het beleid van de hogeschool en van de betrokken departementen en/of diensten. § 2. Afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten Artikel 4. Bij elke aanvraag tot dienstverlening wordt een promotor aangeduid die de aanvraag onderzoekt en een begroting opstelt. Indien de dienstverlening zou gebeuren door personeelsleden van een bepaald departement of van een bepaalde dienst, duiden de algemeen directeur en het betrokken departementshoofd of diensthoofd in consensus de promotor aan. Indien de dienstverlening zou gebeuren door personeelsleden van meerdere departementen en/of diensten, duiden de algemeen directeur en de betrokken departementshoofden en/of diensthoofden in consensus de promotor aan. Artikel 5. De promotor en de betrokken departementshoofden en/of diensthoofden brengen een gemotiveerd schriftelijk advies uit bij de algemeen directeur. Artikel 6. De algemeen directeur en de betrokken departementshoofden en/of diensthoofden beslissen over het al dan niet afsluiten van een dienstverleningsovereenkomst. De algemeen directeur en de betrokken departementshoofden en/of diensthoofden ondertekenen de overeenkomst als vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur. Elke overeenkomst wordt in ten minste drie exemplaren opgemaakt, waarvan twee exemplaren voor de hogeschool. De algemeen directeur deelt de voorwaarden van de afgesloten overeenkomsten mee aan het hogeschoolbestuur. Artikel 7. Bij een dienstverlening van een projectmatig wetenschappelijk onderzoek bepaalt de overeenkomst de voorwaarden voor de betrokken onderzoekers of voor de hogeschool van het recht op publicatie, het gebruik van resultaten in colleges of wetenschappelijk bijeenkomsten, de valorisatie van het onderzoek. Artikel 8. Alle voorschriften en procedures van de hogeschool zijn van toepassing op de opvolging van de inkomsten en uitgaven in verband met dienstverlening. De uitrustingsgoederen en ander materiaal, boeken, tijdschriften en software die op de begroting van de dienstverlening worden aangeschaft, worden na beëindiging van de overeenkomst eigendom van de hogeschool tenzij de overeenkomst andere bepalingen bevat. § 3. Beheer en uitvoering van dienstverleningsovereenkomsten Artikel 9. De promotor heeft de leiding van het beheer en de uitvoering van een dienstverleningsovereenkomst onder toezicht van de betrokken departementshoofden en/of diensthoofden. Hij onderhandelt met de opdrachtgever, ziet toe op de kwaliteit van de uitvoering van de dienstverlening en beheert het budget. Artikel 10. De algemeen directeur coördineert de dienstverlening en ziet toe op de naleving van dit intern reglement. Artikel 11. Bij de beëindiging van de overeenkomst maakt de promotor een activiteitenverslag op, met een overzicht van inkomsten en uitgaven, en overhandigt deze aan de betrokken departementshoofden en/of diensthoofden en aan de algemeen directeur. § 4. Bestemming van de inkomsten 1 Overhead Artikel 12. De dienstverleningsovereenkomst voorziet een voorafname van ten minste 10 % op de middelen die door de contractanten ter uitvoering van de overeenkomst besteed zullen worden, exclusief de voorafname zelf. De overeenkomst vermeldt het bedrag van de voorafname expliciet onder de rubriek ‘centrale beheerskosten en algemene exploitatiekosten’. De hogeschool hoeft deze overhead niet te bewijzen.

313

Artikel 13. De bepaling van artikel 12 geldt niet bij een overeenkomst met een overheid waarbij een voorafname door een regelgeving, een besluit of overeenkomst zelf is uitgesloten. Artikel 14. Het bedrag van de voorafname is bestemd voor het departement of de dienst die de dienstverlening heeft uitgevoerd; indien meerdere departementen en/of diensten hun medewerking verleenden aan de uitvoering, beslissen de promotor en de betrokken departementshoofden en/of diensthoofden onderling over de interne verdeling van dit bedrag. 2 Inkomsten van valorisatie van resultaten Artikel 15. Indien de prestaties kunnen leiden tot valorisatie van de onderzoeksresultaten met inbegrip van het nemen van octrooien, licenties of het vestigen van andere intellectuele rechten, bepaalt de overeenkomst een billijke verdeling van de inkomsten hiervan tussen de hogeschool en de opdrachtgever, zonder afbreuk te doen aan het geldend auteursrecht. Bij de verdeling van deze inkomsten moet elke partij, die kosten hiervan heeft gedragen, hiervoor volledig vergoed worden voordat een verdere verdeling plaatsvindt. 3 Bestemming van het saldo Artikel 16. Het saldo van de inkomsten van een dienstverleningsovereenkomst wordt vastgesteld na aftrek van de voorafname en van alle meetbare kosten. Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de instantie die de overeenkomst heeft uitgevoerd. Indien meerdere instanties hun medewerking verleenden aan de uitvoering, beslissen de promotor en de betrokken departementshoofden en/of diensthoofden onderling over de interne verdeling ervan. Artikel 17. Het takenpakket van een personeelslid kan prestaties van maatschappelijke dienstverlening omvatten. Een personeelslid, dat prestaties van maatschappelijke dienstverlening verricht binnen zijn/haar opdracht, ontvangt daarvoor geen persoonlijke vergoeding. Hoofdstuk II Deelname in en relaties met vzw’s of andere rechtspersonen § 1. Algemeen Artikel 18. Dit hoofdstuk verleent uitvoering aan artikel 25 van het decreet van 22 februari 1995 betreffende de wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen. Artikel 19. De hogeschool sluit met de bedoelde vzw’s en andere rechtspersonen een overeenkomst af, die ten minste de vermeldingen bevat zoals bepaald in artikel 23 van hetzelfde decreet. Artikel 20. De vzw’s of andere rechtspersonen moeten zich naar buiten duidelijk profileren als afzonderlijke rechtspersonen. Ze mogen de naam en het logo van de hogeschool slechts gebruiken met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de hogeschool en onder de voorwaarden zoals bepaald in de overeenkomst. § 2. Deelname van de hogeschool in een rechtspersoon Artikel 21. De hogeschool kan slechts op grond van een formele beslissing en op basis van een juridische of rationele verantwoording deelnemen – hetzij als rechtspersoon, hetzij via uitdrukkelijk door haar aangewezen personen of organen – in de oprichting of de werking van een vzw, een internationale vereniging met wetenschappelijk doel, een instelling van openbaar nut. Artikel 22. Elk initiatief tot deelname in een rechtspersoon is voorwerp van een voorafgaandelijk onderzoek door een werkgroep ad hoc. De algemeen directeur zoekt de leden aan. De werkgroep stelt een dossier samen legt dit voor aan het hogeschoolbestuur. Artikel 23.

314

Het dossier bevat: bij deelname in een bestaande rechtspersoon zonder winstoogmerk: • de statuten en eventuele wijzigingen, • in voorkomend geval de lijst van de leden en van de beheerders. bij deelname in een bestaande rechtspersoon met winstoogmerk: • de oprichtingsakte en eventuele verwijzingen, • de lijst van de zaakvoerders of bestuurders. bij deelname in een nog op te richten rechtspersoon: • een ontwerp van statuten of van oprichtingsakte, • een lijst van mogelijke andere oprichters. een juridische of rationele verantwoording; bij deelname in een rechtspersoon die activiteiten van de hogeschool overneemt moet de motivering aantonen dat: • de hogeschool deze activiteiten niet op de vereiste wijze zelf of door middel van een eenvoudige overeenkomst kan uitvoeren, • de deelname de algemene en financiële belangen van de hogeschool niet schaadt. de voorwaarden voor medebeheer, de vermelding van de wijze waarop de deelname kadert in de opdrachtsverklaring van de hogeschool, een omschrijving van de mogelijke gevolgen van de deelname op het vlak van: • gebruik van lokalen, infrastructuur, diensten of personeelsleden van de hogeschool, • inbrengen in speciën of in natura door de hogeschool in de rechtspersoon, • te ontvangen vergoedingen. bij deelname in een rechtspersoon met winstoogmerk: een voorstel van wijze van deelname in de opbrengsten van de andere rechtspersoon. Artikel 24. Het hogeschoolbestuur beslist over de deelname van de hogeschool in een rechtspersoon en bepaalt tevens de wijze van deelname. De mate van vertegenwoordiging van de hogeschool in een rechtspersoon is ten minste in verhouding met de financiële inbreng of de waarde van de inbreng in natura door de hogeschool. Artikel 25. Indien de vzw of andere rechtspersoon gebruik maakt van lokalen, infrastructuur, diensten of personeelsleden van bepaalde departementen en/of diensten, komt het bedrag van de vergoeding voor de rechtstreekse kosten ten goede van het budget van de betrokken departementen en/of diensten. § 3. Overname van activiteiten van de hogeschool door een rechtspersoon Artikel 26. Elk initiatief tot overdracht van een activiteit van de hogeschool naar een vzw of andere rechtspersoon is voorwerp van een voorafgaandelijk onderzoek door een werkgroep ad hoc. De algemeen directeur zoekt de leden aan. De werkgroep stelt een dossier samen en legt dit voor aan het hogeschoolbestuur. Het dossier bevat de elementen zoals opgesomd in artikel 23 van dit reglement. Artikel 27. Het hogeschoolbestuur kan enkel beslissen dat een vzw of een andere rechtspersoon onderzoek, wetenschappelijke dienstverlening, contractonderwijs, administratieve diensten of sociaalculturele dienstverlening van de hogeschool overneemt indien zij op gemotiveerde wijze aantoont dat de hogeschool de activiteit niet op de vereiste wijze zelf of door middel van een eenvoudige overeenkomst kan uitvoeren, de algemene en financiële belangen van de hogeschool niet worden geschaad. Artikel 28. Personeelsleden die wensen deel te nemen aan de oprichting of werking van een vzw of andere rechtspersoon die activiteiten van de hogeschool overneemt melden dit vooraf aan de algemeen directeur. Indien de wijze van deelname aan de werking van de rechtspersoon als nevenactiviteit kan worden beschouwd, is de reglementering inzake cumulatie van toepassing.

315

Artikel 29. Indien de vzw of andere rechtspersoon gebruik maakt van lokalen, infrastructuur, diensten of personeelsleden van bepaalde departementen en/of diensten, komt het bedrag van de vergoeding voor de rechtstreekse kosten ten goede van het budget van de betrokken departementen en/of diensten. Het bedrag van de voorafname is bestemd voor de betrokken departementen en/of diensten. § 4. Gebruik van infrastructuur door derden Artikel 30. De vzw’s of andere rechtspersonen, andere dan die bedoeld in artikel 21 en artikel 27 van dit reglement, die enkel gebruik maken van lokalen en/of infrastructuur van de hogeschool, sluiten een overeenkomst met de hogeschool die ten minste bevat: de voorwaarden voor gebruik van lokalen en/of infrastructuur, het bedrag van de vergoeding tot terugbetaling van alle kosten. Artikel 31. Een personeelslid, verantwoordelijk voor het beheer van de gebruikte lokalen en/of infrastructuur, is bevoegd om een dergelijke overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen. De betaalde vergoeding komt ten goede van het budget van de campus waar de gebruikte lokalen en/of infrastructuur zich bevinden.

2

OVERZICHT VAN DE GESLOTEN OVEREENKOMSTEN

Overeenkomsten van de vzw’s CBOK en KIHO-Bouw met de hogeschool volgen hierna. RvB/1997/036 vzw KaHo Sint-Lieven Gebr. Desmetstraat 1

RAAD VAN BEHEER

9000 Gent

Gent, 9 september 1997

BESLISSING Vergadering van: Agendapunt nr. Bijlage(n)

8 september 1997 RvB/1997/036

Omschrijving agendapunt: Overeenkomst vzw KaHo Sint-Lieven en vzw CBOK Beslissing Het hogeschoolbestuur keurt volgende overeenkomst, opgemaakt tussen de vzw KaHo Sint-Lieven en de vzw C.B.O.K. goed.

OVEREENKOMST Tussen -

en -

316

Katholieke Hogeschool Sint-Lieven, vereniging zonder winstoogmerk hierna genoemd de KAHO Sint-Lieven met als maatschappelijke zetel: Gebroeders De Smetstraat 1 te 9000 Gent hierbij vertegenwoordigd door de heer ir. Luc Haerens, Algemeen directeur van de hogeschool KAHO Sint-Lieven enerzijds Chemisch en Biochemisch Onderzoekscentrum KAHO Sint-Lieven, vereniging zonder winstoogmerk hierna genoemd vzw CBOK met als maatschappelijke zetel: Gebroeders De Smetstraat 1 te 9000 Gent

hierbij vertegenwoordigd door de heer dr. Hubert Lammens, voorzitter van de raad van beheer van de vereniging anderzijds wordt volgende overeenkomst gesloten: Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1 Deze overeenkomst wordt gesloten in toepassing van art. 20 § 1 van het decreet van 22 februari 1995 betreffende de wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen. De vzw CBOK verricht taken van maatschappelijke dienstverlening en projectmatig wetenschappelijk onderzoek op het gebied van chemische, biochemische en microbiologische analyse. Het hogeschoolbestuur van de KAHO Sint-Lieven verleent toestemming aan de vzw CBOK gebruik te maken van lokalen, infrastructuur, diensten en personeel van de hogeschool voor de uitvoering van haar activiteiten. Een afzonderlijke lijst vermeldt de lokalen, infrastructuur, diensten en personeel van de hogeschool waarvan de vzw CBOK gebruik maakt. De lijst in bijlage van deze overeenkomst bevat de huidige infrastructuur, faciliteiten en diensten gebruikt door de vzw CBOK. Elke wijziging van de lijst vergt het voorafgaandelijk akkoord tussen de algemeen directeur van de hogeschool KAHO Sint-Lieven en de vzw CBOK. Werking Artikel 2 De vzw CBOK deelt elk voorstel van wijziging van haar statuten mee aan de raad van beheer van KAHO Sint-Lieven. Indien de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven beslist dat de wijziging haar belangen schade kan toebrengen, heeft zij het recht een einde te stellen aan deze overeenkomst mits een opzeggingstermijn van drie maanden. Artikel 3 De werking van de vzw CBOK mag op geen enkele wijze de werking van de onderwijsactiviteiten, van ander projectmatig wetenschappelijk onderzoek of van andere projecten van maatschappelijke dienstverlening van de hogeschool KAHO SintLieven hinderen, de algemene of financiële belangen van de hogeschool schaden, schade toebrengen aan de goede faam van de hogeschool. Artikel 4 Ten minste de meerderheid en ten hoogste twee derde van de leden van de vzw CBOK worden daartoe gemandateerd door de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven. De raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven duidt als personen, die zij mandateert om deel uit te maken van de algemene vergadering van de vzw CBOK, ten minste aan: twee personen, gekozen uit de leden van de algemene vergadering en uit de personen die rechtspersonen vertegenwoordigen in de algemene vergadering of de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven, de algemeen directeur van de hogeschool KAHO Sint-Lieven, het departementshoofd van het departement KIHO, het departementshoofd van het departement Gent, twee personeelsleden van de hogeschool KAHO Sint-Lieven, verbonden aan de afdeling chemie van het departement KIHO. Ten minste de meerderheid en ten hoogste twee derde van de leden van de raad van beheer van de vzw CBOK worden daartoe gemandateerd door de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven. De raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven duidt als persoon, die zij mandateert om deel uit te maken van de raad van beheer van de vzw CBOK, ten minste aan:

317

-

-

één persoon, gekozen uit de leden van de algemene vergadering en uit de personen die rechtspersonen vertegenwoordigen in de algemene vergadering of de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven, de algemeen directeur van de hogeschool KAHO Sint-Lieven, het departementshoofd van het departement KIHO, het departementshoofd van het departement Gent, twee personeelsleden van de hogeschool KAHO Sint-Lieven, verbonden aan de afdeling chemie van het departement KIHO, tevens lid van de vzw CBOK.

Artikel 5 De vzw CBOK is verplicht binnen één maand na de ondertekening van deze overeenkomst de laatst door de algemene vergadering goedgekeurde jaarrekening over te maken aan de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven. De vzw CBOK legt alle volgende jaarrekeningen en jaarverslagen voor aan de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven uiterlijk 20 april van het jaar volgend op het dienstjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. De jaarrekeningen zijn derwijze opgesteld dat hieruit de voorafname ondubbelzinnig te berekenen is. Vergoeding en lasten Artikel 6 De vzw CBOK stelt een voorafname van 10 procent van alle bedrijfsopbrengsten ter beschikking van de KAHO Sint-Lieven als vergoeding voor de haar ter beschikking gestelde infrastructuur en diensten en voor niet rechtstreeks door de KAHO Sint-Lieven meetbare en toewijsbare kosten die voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten aangegaan door de vzw CBOK. Van deze voorafname zijn vrijgesteld: de bestedingen zoals vermeld in art. 23 § 1, 2° van het decreet van 22 februari 1995, de opbrengsten wegens vergoede investerings- en werkingskosten van projecten gegund door de overheid of door instellingen en fondsen gemandateerd door de overheid. De vereffening van het bedrag van de voorafname gebeurt door een jaarlijkse storting na de afsluiting en goedkeuring van de jaarrekening van de vzw CBOK over het voorbije jaar. Artikel 7 De KAHO Sint-Lieven vraagt geen vergoeding voor de prestaties, die door de personeelsleden van de opleidingen chemie-biochemie van de hogeschool binnen hun opdracht worden geleverd ten bate van de vzw CBOK. De vzw CBOK stelt de apparatuur en de toestellen, die eigendom zijn van de vzw en die zich op de maatschappelijke zetel bevinden, kosteloos ter beschikking van de opleidingen chemie en biochemie, zowel voor de opleiding van de studenten als voor de vervulling van de onderzoeksopdracht van het onderwijzend personeel van de betrokken afdeling. Artikel 8 De vzw CBOK mag gebruik maken van de laboratoria van de afdeling chemie-biochemie voor het vervullen van haar taken. Zij betaalt jaarlijks het bedrag van 100 000,- BEF aan de hogeschool voor het gebruik van de laboratoria, diensten en nutsvoorzieningen. De hogeschool neemt niet deel in de opbrengsten van de vzw CBOK. Artikel 9 De vzw CBOK sluit een verzekeringspolis af ter dekking van de bestuurdersaansprakelijkheid van al haar beheerders. Zij sluit in voorkomend geval eveneens de nodige verzekeringspolissen af om de beroepsaansprakelijkheid van alle personeelsleden van de hogeschool KAHO Sint-Lieven die voor haar opdrachten uitvoeren in te dekken. Zij neemt bij schade ook de franchises, te betalen door haar beheerders of door personeelsleden van de hogeschool, ten laste. De KAHO Sint-Lieven doet het nodige opdat haar personeelsleden die opdrachten uitvoeren voor de vzw CBOK gedekt blijven door haar ongevallenverzekering en zal de eventuele meerpremie doorrekenen aan de vzw CBOK.

318

Artikel 10 De vzw CBOK profileert zich naar buiten duidelijk als een afzonderlijke rechtspersoon. Zij mag de naam en het logo van de hogeschool slechts gebruiken met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de hogeschool. Betwistingen Artikel 11 Alle betwistingen voortvloeiend uit de bepalingen van deze overeenkomst zullen bij voorkeur geregeld worden in onderling overleg tussen de algemeen directeur van de hogeschool en de voorzitter van de raad van beheer van de vzw CBOK. Indien zij geen overeenkomst bereiken, leggen zij de betwisting voor aan de raden van beheer van beide partijen. Indien deze geen onderlinge overeenkomst bereiken, kunnen zij een beroep doen op de scheidsrechterlijke beslissing van een derde personaliteit, die bij onderlinge overeenkomst door beide contractanten wordt aangesteld. Artikel 12 Onverminderd de toepassing van artikel 2 van deze overeenkomst, beschikt elke partij over de mogelijkheid de overeenkomst jaarlijks op te zeggen met ingang van 1 oktober mits een opzeggingstermijn van zes maanden. Bij beëindiging van deze overeenkomst, wegens gelijk welke oorzaak, heeft de vzw CBOK het recht om, op basis van art. 23 § 2 van het decreet van 22 februari 1995, verder gebruik te maken lokalen en infrastructuur van de KAHO Sint-Lieven tot de volledige uitvoering van de lopende contracten van dienstverlening en onderzoek. Opgesteld en ondertekend te Gent, in drie originele exemplaren op …………. 1997. Eén exemplaar is in het bezit van de vzw CBOK, twee exemplaren zijn in het bezit van de KAHO SintLieven. Voor de vzw Katholieke Hogeschool Sint-Lieven, de Algemeen directeur en gemandateerde ir L. Haerens

Voor de vzw CBOK, de Voorzitter, dr H. Lammens

de Secretaris, dr C. Van Keer

Datum, 9 september 1997 De Algemeen Directeur

319

RvB/1997/033 vzw KaHo Sint-Lieven Gebr. Desmetstraat 1

RAAD VAN BEHEER

9000 Gent

Gent, 9 september 1997

BESLISSING Vergadering van: Agendapunt nr. Bijlage(n)

8 september 1997 RvB/1997/033

Omschrijving agendapunt: Overeenkomst vzw KaHo Sint-Lieven en vzw KIHO-Bouw Beslissing Het hogeschoolbestuur keurt volgende overeenkomst, opgemaakt tussen de vzw KaHo Sint-Lieven en de vzw K.I.H.O.-Bouw goed.

OVEREENKOMST Tussen -

en -

Katholieke Hogeschool Sint-Lieven, vereniging zonder winstoogmerk hierna genoemd de KAHO Sint-Lieven met als maatschappelijke zetel: Gebroeders De Smetstraat 1 te 9000 Gent hierbij vertegenwoordigd door de heer ir. Luc Haerens, Algemeen directeur van de hogeschool KAHO Sint-Lieven enerzijds K.I.H.O.-Bouw, vereniging zonder winstoogmerk hierna genoemd vzw CBOK met als maatschappelijke zetel: Gebroeders De Smetstraat 1 te 9000 Gent hierbij vertegenwoordigd door mevr. D. Vindevogel - Dhuyvetter, voorzitter van de raad van beheer van de vereniging anderzijds

wordt volgende overeenkomst gesloten: Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1 Deze overeenkomst wordt gesloten in toepassing van art. 20 § 1 van het decreet van 22 februari 1995 betreffende de wetenschappelijke of maatschappelijke dienstverlening door de universiteiten of de hogescholen en betreffende de relaties van de universiteiten en de hogescholen met andere rechtspersonen. De vzw K.I.HO.-Bouw verricht taken van maatschappelijke dienstverlening die onder meer bestaan uit architectuuropdrachten en bouwkundige opdrachten. Dit gebeurt ter ondersteuning en ter bevordering van de theoretische en praktische uitbouw van het katholiek onderwijs. Het hogeschoolbestuur van de KAHO Sint-Lieven verleent toestemming aan de vzw K.I.H.O.-Bouw gebruik te maken van lokalen, infrastructuur, diensten en personeel van de hogeschool voor de uitvoering van haar activiteiten. Een afzonderlijke lijst vermeldt de lokalen, infrastructuur, diensten en personeel van de hogeschool waarvan de vzw K.I.H.O.-Bouw gebruik maakt. De lijst in bijlage van deze overeenkomst bevat de huidige infrastructuur, faciliteiten en diensten gebruikt door de vzw K.I.H.O.-Bouw. Elke wijziging van de lijst vergt het voorafgaandelijk akkoord tussen de algemeen directeur van de hogeschool KAHO Sint-Lieven en de secretaris van de vzw K.I.H.O.-Bouw.

320

Werking Artikel 2 De vzw K.I.H.O.-Bouw deelt elk voorstel van wijziging van haar statuten mee aan de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven. Indien de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven beslist dat de wijziging haar belangen schade kan toebrengen, heeft zij het recht een einde te stellen aan deze overeenkomst mits een opzeggingstermijn van drie maanden. Artikel 3 De werking van de vzw K.I.H.O.-Bouw mag op geen enkele wijze de werking van de onderwijsactiviteiten, van ander projectmatig wetenschappelijk onderzoek of van andere projecten van maatschappelijke dienstverlening van de hogeschool KAHO SintLieven hinderen, de algemene of financiële belangen van de hogeschool schaden, schade toebrengen aan de goede faam van de hogeschool. Artikel 4 De helft plus één van het aantal leden van de vzw K.I.H.O.-Bouw wordt daartoe gemandateerd door de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven. De raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven duidt als personen, die zij mandateert om deel uit te maken van de algemene vergadering van de vzw K.I.H.O.-Bouw, ten minste aan: twee personen, gekozen uit de leden van de algemene vergadering en uit de personen die rechtspersonen vertegenwoordigen in de algemene vergadering of de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven, de algemeen directeur van de hogeschool KAHO Sint-Lieven, het departementshoofd van het departement KIHO twee personeelsleden van de hogeschool KAHO Sint-Lieven, verbonden aan de afdeling bouwkunde van het departement KIHO, op voordracht van de vzw K.I.H.O.-Bouw. De raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven duidt als personen, die zij mandateert om deel uit te maken van de raad van beheer van de vzw K.I.H.O.-Bouw, aan: één persoon, gekozen uit de leden van de algemene vergadering en uit de personen die rechtspersonen vertegenwoordigen in de algemene vergadering of de raad van beheer van KAHO Sint-Lieven, de algemeen directeur van de hogeschool KAHO Sint-Lieven, het departementshoofd van het departement KIHO, twee personeelsleden van de hogeschool KAHO Sint-Lieven, verbonden aan de afdeling bouwkunde van het departement KIHO, op voordracht van de vzw K.I.H.O.-Bouw. Artikel 5 De vzw K.I.H.O.-Bouw is verplicht binnen één maand na de ondertekening van deze overeenkomst de laatst door de algemene vergadering goedgekeurde jaarrekening over te maken aan de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven. De vzw K.I.H.O.-Bouw legt alle volgende jaarrekeningen en jaarverslagen voor aan de raad van beheer van de KAHO Sint-Lieven uiterlijk 20 april van het jaar volgend op het dienstjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. De jaarrekeningen zijn derwijze opgesteld dat hieruit de voorafname ondubbelzinnig te berekenen is. Vergoeding en lasten Artikel 6 De vzw K.I.H.O.-Bouw stelt een voorafname van 10 procent van alle bedrijfsopbrengsten ter beschikking van de KAHO Sint-Lieven als vergoeding voor de haar ter beschikking gestelde infrastructuur en diensten en voor niet rechtstreeks door de KAHO Sint-Lieven meetbare en toewijsbare kosten die voorvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten aangegaan door de vzw K.I.H.O.-Bouw.

321

Van deze voorafname zijn vrijgesteld: de bestedingen zoals vermeld in art. 23 § 1, 2° van het decreet van 22 februari 1995, de opbrengsten wegens vergoede investerings- en werkingskosten van projecten gegund door de overheid of door instellingen en fondsen gemandateerd door de overheid. De vereffening van het bedrag van de voorafname gebeurt door een jaarlijkse storting na de afsluiting en goedkeuring van de jaarrekening van de vzw K.I.H.O.-Bouw over het voorbije jaar. Artikel 7 De KAHO Sint-Lieven vraagt geen vergoeding voor de prestaties, die door de personeelsleden van de afdeling Bouwkunde van de hogeschool binnen hun opdracht worden gepresteerd ten bate van de vzw K.I.H.O.-Bouw. De vzw K.I.H.O.-Bouw stelt de apparatuur en de toestellen, die eigendom zijn van de vzw en die zich op de maatschappelijke zetel bevinden, kosteloos ter beschikking van de opleidingen bouwkunde en landmeten, zowel voor de opleiding van de studenten als voor de vervulling van de onderwijsopdracht van het onderwijzend personeel van de betrokken afdeling. Artikel 8 De vzw K.I.H.O.-Bouw mag gebruik maken van een lokaal als secretariaat van de vereniging. Zij betaalt jaarlijks het bedrag van 100 000,- BEF aan de hogeschool voor het gebruik van het lokaal, diensten en nutsvoorzieningen. De hogeschool neemt niet deel in de opbrengsten van de vzw K.I.H.O.-Bouw. Artikel 9 De vzw K.I.H.O.-Bouw sluit een verzekeringspolis af ter dekking van de bestuurdersaansprakelijkheid van al haar beheerders. Zij sluit in voorkomend geval eveneens de nodige verzekeringspolissen af om de beroepsaansprakelijkheid en de tienjarige aansprakelijkheid van de personeelsleden van de hogeschool KAHO Sint-Lieven die voor haar opdrachten uitvoeren in te dekken. Zij neemt bij schade ook de franchises, te betalen door haar beheerders of door personeelsleden van de hogeschool, ten laste. De KAHO Sint-Lieven doet het nodige opdat al haar personeelsleden die opdrachten uitvoeren voor de vzw K.I.H.O.-Bouw gedekt blijven door haar ongevallenverzekering en zal de eventuele meerpremie doorrekenen aan de vzw K.I.H.O.-Bouw. Artikel 10 De vzw K.I.H.O.-Bouw profileert zich naar buiten duidelijk als een afzonderlijke rechtspersoon. Zij mag de naam en het logo van de hogeschool slechts gebruiken met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de hogeschool. Betwistingen Artikel 11 Alle beslissingen voortvloeiend uit de bepalingen van deze overeenkomst zullen bij voorkeur geregeld worden in onderling overleg tussen de algemeen directeur van de hogeschool en de voorzitter van de raad van beheer van de vzw K.I.H.O.-Bouw. Indien zij geen overeenkomst bereiken, leggen zij de betwisting voor aan de raden van beheer van beide partijen. Indien deze geen onderlinge overeenkomst bereiken, kunnen zij een beroep doen op de scheidsrechterlijke beslissing van een derde personaliteit, die bij onderlinge overeenkomst door beide contractanten wordt aangesteld. Artikel 12 Onverminderd de toepassing van artikel 2 van deze overeenkomst, beschikt elke partij over de mogelijkheid de overeenkomst jaarlijks op te zeggen met ingang van 1 oktober mits een opzeggingstermijn van zes maanden. Bij beëindiging van deze overeenkomst, wegens gelijk welke oorzaak, heeft de vzw K.I.H.O.-Bouw het recht om, indien nodig, op basis van art. 23 § 2 van het decreet van 22 februari 1995 verder gebruik te maken van lokalen en infrastructuur van de KAHO Sint-Lieven tot de volledige uitvoering van de lopende contracten van dienstverlening. Opgesteld en ondertekend te Gent, in drie originele exemplaren op …………. 1997. Eén exemplaar is in het bezit van de vzw K.I.H.O.-Bouw, twee exemplaren zijn in het bezit van de KAHO Sint-Lieven.

322

Voor de vzw Katholieke Hogeschool Sint-Lieven, de Algemeen directeur en gemandateerde ir L. Haerens

Voor de vzw K.I.H.O.-Bouw, de Voorzitter, mevr. D. Vindevogel - Dhuyvetter

Datum, 9 september 1997 De Algemeen Directeur

3

VZW KIHO-BOUW ACTIVITEITENVERSLAG 2013

v.z.w. K.I.H.O.-Bouw Gebroeders De Smetstraat 1 9000 GENT Tel.: 09/265.86.12 (binnenpost 231) Fax: 09/265.86.36 KB 440-0442911-81 BTW 430-309-321

3.1

met

vermelding

nr.

92212

Ledenbestand van de Raad van Bestuur per 16-01-2013

De Neve De Nul

Gilbert Marcel

Langendamdreef 56, 9880 Aalter Fl. de Pauwstraat 23, 1070 Anderlecht

Bestuurder Bestuurder

De Pelsmaeker Baert

Gilbert Frank

Esplanadeplein 9 bus 6B, 9300 Aalst Bestuurder Roeselarestraat 39, 8840 Oostnieuwkerke Bestuurder

Van Haver

Valère

Leo De Bethunelaan 30 bus 2, 9300 Aalst Bestuurder

Vanhooymissen Van Keer

Luc Chris

Schooldreef 66, 9050 Gentbrugge Dorpsstraat 184, 9980 Sint-Laureins

Bestuurder Bestuurder

Verstichel

Willy

Schoolstraat 8, 9940 Sleidinge

Bestuurder

Zij hebben Vanhooymissen Luc, als afgevaardigde-bestuurder belast met het dagelijks beheer van de vereniging en gemachtigd om in zaken van dagelijks bestuur door zijn handtekening de vereniging te verbinden.

3.2

Vergaderdata en agendapunten

323

324

4

KAHO SINT-LIEVEN R&D 2013 ACTIVITEITENVERSLAG

4.1

Samenstelling Raad van Bestuur

Voorzitter:

P. Van Dun

Leden:

F. Baert W. Fyen L. Gheysens L. Vanhooymissen C. Van Keer

Secretaris:

P. Hanselaer

Verslaggever:

C. Feryn

4.2

Vergaderdata en agendapunten

14 mei 2013 Goedkeuring verslag Raad van Bestuur 17 december 2012 Opvolging verslag Raad van Bestuur 17 december 2012 Financiële afsluiting 2012 Opvolging financiën Integratie: stand van zaken Recurrente transacties Volmacht Varia en rondvraag 2 december 2013 Goedkeuring verslag Raad van Bestuur 14 mei 2013 Opvolging verslag Raad van Bestuur 14 mei 2013 Overdracht activiteiten KAHO R&D naar KU Leuven Overzicht saldobepaling budgethouders KAHO R&D Varia en rondvraag

5

MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING PER STUDIEGEBIED

Zie bijlage Jaarverslag 2013

325

DEEL III Jaarverslag 2013 Academiejaar 2012-2013

326

SOCIALE VOORZIENINGEN 327

STUDENTENVOORZIENINGEN KAHO SINT-LIEVEN 1

DOELSTELLINGEN STUDENTENVOORZIENINGEN KAHO SINT-LIEVEN

2013 kenmerkte zich door drie grote bewegingen: -

De vzw Sociale Voorzieningen (SoVo) KaHo Sint-Lieven werd ontbonden in opvolging van het decreet betreffende de studentenvoorzieningen in Vlaanderen dd. 29 juni 2012 op 01-01-2013, maar de strategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2008-2010 werden nog steeds als leidraad gebruikt in 2013. Daarnaast werd de werking in 2013 gestoeld op de werkvelden van het nieuwe decreet. De dienst studentenvoorzieningen wil binnen de decretaal voorziene posten een zo ruim mogelijk pakket sociale voorzieningen voor studenten uitbouwen. Op deze manier willen we bijdragen aan de maximale ontplooiing van alle studenten ingeschreven aan de hogeschool.

-

In september 2013 integreerden de academische opleidingen van KAHO Sint-Lieven in de KU Leuven. Om de dienstverlening naar deze studenten te organiseren werd het protocol aangaande de organisatie van de studentenvoorzieningen tussen vzw KAHO Sint-Lieven en de KU Leuven op 26-06-2013 ondertekend. Stuvo maakt geen onderscheid in de dienstverlening naar de studenten van de professionele en de studenten van de academische opleidingen.

-

In het kader van de structurele integratie HUB-KAHO en de nakende fusie HUB-KAHO op 0101-2014 werd in het najaar van 2013 de eerste aanzet gegeven om een overkoepelende studentendienst HUB-KAHO uit te tekenen en een overkoepelende stuvoraad HUB-KAHO op te richten.

De strategische doelstellingen op middellange termijn uit het beleidsplan 2008-2010 van vzw SoVo KaHo Sint-Lieven werden gebruikt als uitgangspunt en aangepast aan de nieuwe situatie in 2013. 1

Democratisering hoger onderwijs

Stuvo KAHO Sint-Lieven verbindt er zich toe om, met betrekking tot de studenten die ingeschreven zijn aan de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven, een bijdrage te leveren aan de democratisering van het hoger onderwijs, door op de door het decreet van 29 juni 2012 gepreciseerde werkvelden en opdrachten dienstverlening aan te bieden. 2

Bijdrage leveren aan de optimalisering van de randvoorwaarden van de studieomgeving

Stuvo KAHO Sint-Lieven verbindt er zich toe om, met betrekking tot de studenten die ingeschreven zijn aan de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven een bijdrage te leveren aan de optimalisering van de studieomgeving. De werking van de dienst studentenvoorzieningen KAHO Sint-Lieven is er op gericht, in het kader van de democratisering van het hoger onderwijs, zoveel mogelijk studenten te bereiken en hen de mogelijkheid te bieden in optimale omstandigheden te studeren en zich verder te ontplooien. Het welzijn van de studenten, zowel als groep als individueel, staat hierbij centraal. 3

Bevorderen van de studentenparticipatie

Stuvo KAHO Sint-Lieven verbindt er zich toe om de studentenparticipatie te bevorderen. Hiertoe stimuleert stuvo de studentenvertegenwoordigers om een zo actief mogelijke rol te nemen binnen de vzw. De studenten zijn paritair vertegenwoordigd in de sociale campusraad evenals in de stuvoraad. Studenten die een mandaat bekleden in een stuvo-inspraakorgaan krijgen een degelijke opleiding en coaching. In 2013 werd de vzw ontbonden en geïntegreerd in de werking van de hogeschool. Bepaalde inspraakorganen kregen een andere benaming, maar de geest ervan bleef bewaard. De sociale campusraad op de campus bleef bestaan. De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van vzw SoVo KaHo Sint-Lieven werden vervangen door de stuvoraad, zoals bepaald in het decreet van 29 juni 2012.

328

4

Onderhouden goede relaties met de onderwijsinstelling

Stuvo KAHO Sint-Lieven streeft er naar goede relaties te onderhouden met de onderwijsinstelling. De werking wordt, met het nodige respect voor ieders autonomie en volgens behoefteanalyse, zoveel mogelijk op elkaar afgestemd. Op die manier kan de student het meeste baat ondervinden. Stuvo KAHO Sint-Lieven wil zijn werking schragen op een goede relatie met het centrale bestuur van de hogeschool. 5

Samenwerkingsakkoorden

Stuvo KAHO Sint-Lieven verbindt er zich toe om, gelet op de schaalvoordelen, de kaart van de samenwerkingsakkoorden te trekken, zodat de studenten die ingeschreven zijn aan de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven, op dezelfde wijze kunnen genieten van de studentenvoorzieningen als de studenten die ingeschreven zijn in nabijgelegen andere hoger onderwijsinstellingen. Stuvo KAHO SintLieven gaat na of de lopende samenwerkingsakkoorden met andere studentenvoorzieningen, overheden en private ondernemingen tegen gunstige voorwaarden bedongen zijn. Indien dit niet het geval zou zijn, zal Stuvo KAHO Sint-Lieven stappen ondernemen om gunstigere voorwaarden te bekomen. De operationele doelstellingen van vzw SoVo KaHo Sint-Lieven zoals beschreven in het beleidsplan 2008-2010 werden gebruikt als uitgangspunt en herschikt volgens de werkvelden, zoals bepaald in het decreet betreffende de studentenvoorzieningen van 29 juni 2012: Het decreet stelt als voorwaarde dat de instelling betreffende studentenvoorzieningen activiteiten in de volgende 6 werkvelden aanbiedt: Voeding Huisvesting Sociale dienstverlening Medische en psychologische dienstverlening Vervoer Studentenwerking Deze 6 werkvelden worden ondersteund door een overkoepelende centrale werking. Deze wordt beschreven bij detail van de activiteiten onder centrale dienst. 1

Voeding

De dienst studentenvoorzieningen KAHO Sint-Lieven hanteert als operationele doelstelling dat al haar studenten terecht kunnen voor een betaalbare maaltijd in een studentenrestaurant op de diverse campussen. In het kader van de maaltijdvoorziening zijn er voor stuvo twee belangrijke doelstellingen: aanbod van gezonde voeding aan democratische prijs. Op de campus Dirk Martens in Aalst, Technologiecampus Gent en campus Waas in Sint-Niklaas is er een ruim en divers aanbod. Op de Technologiecampus te Gent is de concessie van de maaltijdvoorzieningen en cafetaria toegewezen aan het cateringbedrijf Horeservi Catering. In Aalst is de catering toegewezen aan N.V. Sodexo. Op Campus Waas te Sint-Niklaas wordt er samengewerkt met de vzw HIMM. De uitbesteding van de catering gebeurt op basis van uitgeschreven basisvoorwaarden van een volwaardig en kwalitatief hoogstaand aanbod en prijs, klantgerichtheid, gezonde voeding, efficiëntie en professionaliteit, ethisch zakendoen en exploitatie van de automaten. Er is een rechtstreekse tussenkomst in de maaltijdprijs voor de studenten van een selectie uit het aanbod op basis van het criterium “gezonde” voeding. Deze financiering draagt bij tot het aanbod aan studentvriendelijke prijzen. De kwaliteit, het assortiment en de prijsbepaling van het productenaanbod (warme maaltijden, broodjes, drankautomaten) wordt ieder jaar bepaald in samenspraak met (de cateringcommissie van) de Sociale Campusraad. De gemiddelde prijs van een warme maaltijd bedraagt ongeveer € 3,98. Als basis voor een eventuele prijsherziening wordt de ‘index van voedingsmiddelen en dranken’ gehanteerd. 329

In de voorgaande jaren werd door middel van een bevraging van de studenten gepeild naar de tevredenheid over het huidig aanbod. Op basis van de resultaten van deze enquêtes kan in samenwerking met de cateraar het aanbod, kwaliteit en democratische prijs bijgestuurd worden. Deze doelstellingen zijn de permanente zorg van de cateringcommissie. Naast de doelstelling om enerzijds via aanbod van kwalitatieve maaltijden, de studenten te bewegen tot gezonde voeding is er anderzijds aandacht om via andere projecten van stuvo de student hiertoe te stimuleren. Elk academiejaar, vlak voor de blokperiode, wordt een campagne uitgewerkt met tips voor gezond studeren en informatie over studentenbegeleiding in de examenperiode. Met acties zoals aanbod van gezond ontbijt, week van de gezonde voeding, kookcursussen en aanbod van gezonde en goedkope recepten wil stuvo een continuering van zijn beleid doorvoeren. 2

Huisvesting

Stuvo KAHO Sint-Lieven hanteert als operationele doelstelling om een voldoende aanbod aan studentenkamers ter beschikking te stellen. Bij de aanvang van het academiejaar 2003-2004 startte SoVo KaHo Sint-Lieven, Technologiecampus Gent, met de uitbating van de studentenresidentie ‘Wondelgemstraat’, na aanpassing en verbouwing van het aangekochte pand. Dit studentenhuis telt 16 kamers en 6 studio’s, waarvan 2 aangepast aan studenten met functiebeperking. Stuvo wil dit gebouw optimaal onderhouden en respecteert alle stedelijke voorschriften wat betreft brandveiligheid en comfort voor studenten. Bijzondere aandacht wordt dus ook voorzien voor renovatie van het gebouw. Het aantal studentenkamers in de residentie ‘Wondelgemstraat’ wordt verder aangevuld door de huur van studentenhuizen op de privé-markt om de doelstelling op te vangen van aanbod huisvesting aan behoeftige studenten, opvang van crisissituaties en voor de huisvesting van buitenlandse studenten voor beperkte duur (o.m. Erasmusstudenten). Tijdens de periode februari-juni wordt indien er nood is aan extra kamers de huur overgenomen van een aantal kamers van studenten die in het kader van een Erasmus-project naar het buitenland vertrekken. Deze kamers worden aangewend voor de opvang van buitenlandse studenten. Voor de huisvesting van buitenlandse studenten en studenten in crisissituaties worden door stuvo KAHO Sint-Lieven, campus Aalst kamers op de privé-markt gehuurd. Campus Sint-Niklaas voorziet een kamer bij een privé-verhuurder voor studenten in crisissituaties. De huisvesting van buitenlandse studenten verloopt via de respectieve opleidingsverantwoordelijken in samenspraak met stuvo. De buitenlandse studenten kunnen gehuisvest worden in de studentenverblijven HIMM of in een kamer van privéverhuurders. Stuvo KAHO Sint-Lieven bepaalt als operationele doelstelling om adviesverlening te verstrekken omtrent studentenhuisvesting om de studenten zoveel mogelijk garanties te bieden op een optimale studentenverblijfplaats. Stuvo KAHO Sint-Lieven wil haar huidige adviesverlenende functie met betrekking tot studentenhuisvesting verder blijven garanderen via het voeren van een continu beleid. Enerzijds streeft stuvo KAHO Sint-Lieven Technologiecampus Gent er naar om, via het project Kotatgent, samen met de Stad Gent, de publieke diensten en andere hogescholen, de kwaliteit van de studentenverblijven hoog te houden. Dit door de eigenaar-verhuurders degelijk te informeren in verband met nieuwe reglementeringen en het aanbieden aan de student-huurder en eigenaarverhuurder van een modelcontract dat rekening houdt met rechten en plichten van beide partijen. Via de website van Kotatgent stelt stuvo zich tot doel dat studenten een up-to-date lijst van beschikbare en goedgekeurde studentenverblijven kan consulteren. Ook voor de campussen in Aalst en Sint-Niklaas zorgen de medewerkers van de huisvestingsdienst door contacten met eigenaar-verhuurders voor een lijst van vrije studentenkamers. Studenten kunnen intekenen op een geactualiseerde lijst vrije kamers. Via acties kunnen studenten en verhuurders worden aangezet om meer gebruik te maken van het modelcontract. Anderzijds staat de huisvestingdienst van de stuvo KAHO Sint-Lieven ter beschikking van elke student voor advies en bemiddeling bij eventuele huurproblemen. Opvolging van de basisproblemen bij de huurwetgeving, het kunnen beroep doen op specialisten van de huurdersbond betreffende juridische problemen zijn belangrijke aandachtspunten.

330

3

Sociale dienstverlening

Verstrekken van sociale diensten met aandacht voor studiefinanciering en het studentenstatuut De werking van de sociale dienst van stuvo KAHO Sint-Lieven is vooral gericht op advies en informatie over studiefinanciering en studentenstatuut, dit zowel naar studenten als naar ouders en personeelsleden van de hogeschool. De studentenvoorziening wil financiële tussenkomsten verlenen aan haar studenten, opdat democratisering van het hoger onderwijs een stap dichterbij komt. Het verstrekken van voorschotten op de studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap, renteloze studieleningen, stuvo-studiefinanciering, renteloze lening voor aankoop duurzaam materiaal (vb. computer) en financiële ondersteuning bij therapeutische en logopedische begeleiding behoort al jaren tot de kerntaken van stuvo KAHO Sint-Lieven. Voor elk van deze vormen van studiefinanciering worden de criteria m.b.t. de aanvraag, procedure, toekenningsvoorwaarden, uitbetalings- en terugvorderingsmodaliteiten op geregelde tijdstippen geëvalueerd. Hierdoor kunnen hiaten inzake wetgeving van de studiefinanciering, toename van studiekosten voor hulpbehoevende studenten e.d. middels individuele dossiers worden opgevangen. Aan deze vorm van hulpverlening zal in de toekomst stuvo KAHO Sint-Lieven blijvend aandacht verlenen. Door rechtstreekse informatiesessies voor studenten, informatie via het administratief en lesgevend personeel met het oog op correcte en tijdige doorverwijzing en blijvend investeren in werken aan zichtbaarheid (permanentie-uren, werken op afspraak, folders, website) wil stuvo hier werk van maken. Reeds van bij de start van het academiejaar zullen de stuvo-medewerkers hun permanentie bekendmaken bij de studenten. Ook op infodagen en voor de start van het academiejaar krijgen abituriënten de mogelijkheid om informatie in te winnen over mogelijke vormen van sociale dienstverlening. Ook naar informatie en advies met betrekking tot het sociaal statuut van de student wil stuvo KAHO Sint-Lieven de volgende jaren ten dienste staan van zijn studenten. Stuvo KAHO Sint-Lieven wil de zelfstandigheid van al haar studenten vergroten door advies te verlenen omtrent hun rechten en plichten als student in een brede maatschappelijke context. Dit moet worden ondersteund door een voortdurende opvolging van de wetgeving en permanente vorming van het personeel. Stuvo wil naast deze individuele hulpverlening ook blijven ijveren voor een permanente verbetering van het studentenstatuut en het op elkaar afstemmen van de diverse wetgevingen. Verzorgen van een jobdienst Stuvo KAHO Sint-Lieven wil haar studenten helpen met het oversteken van de brug tussen het studentenleven en de arbeidsmarkt. Daartoe wordt sinds 2007 in samenwerking met de PR-dienst van de hogeschool de nodige informatie ter beschikking gesteld. Het is de bedoeling dit in de toekomst verder te zetten. Net als in 2007 was vooral de sinds 2012 vernieuwde wetgeving op studentenarbeid onderwerp van consultatie van de stuvo-medewerkers. De komende jaren zal dit zeker een aandachtspunt blijven. Studenten kunnen steeds bij stuvo terecht met vragen rond studentenarbeid. Stuvo KAHO Sint-Lieven participeert ook in de Vlaamse Jobdatabank (JObStudentensysteem). 4

Medische en psychologische dienstverlening

Verstrekken van preventie en/of curatieve medische diensten Stuvo KAHO Sint-Lieven verleent medewerking aan preventiecampagnes rond gezondheid, roken, enz. De studentenvoorziening wil de gezondheid van haar studenten preventief beschermen. Resultaat hiervan is de permanente controle van de cateringcommissie op kwalitatieve en gezonde voeding, aanbod gezond ontbijt, campagne bij eerstejaarsstudenten met tips voor gezond studeren.

331

Verstrekken van psychologische diensten Stuvo KAHO Sint-Lieven wil aan alle studenten die erom verzoeken psychologische bijstand verlenen om op die manier een antwoord te bieden op de psychologische problemen waarmee studenten in de ste 21 eeuw geconfronteerd worden. Alle studenten kunnen bij de stuvo-medewerkers op de campus terecht voor eerstelijnszorg. Deze medewerkers hanteren een deontologische code gebaseerd op beroepsgeheim. Binnen het werkveld psychologische dienstverlening/begeleiding wil de stuvo KAHO Sint-Lieven aandacht besteden aan het psychosociaal welzijn van haar studenten. Zowel studenten met studieverbonden problemen (uitstelgedrag, faalangst, dyslexie, …) als studenten met persoonlijke problematiek (assertiviteit, relationele problemen, …), kunnen er terecht voor eerstelijnszorg en indien nodig doorverwezen worden naar tweede- of derdelijnszorg. De uitbouw van een eigen therapeutisch centrum op de campussen wordt niet in overweging genomen. Het bestaande netwerk met regionale centra en privé-therapeuten wordt wel jaarlijks geëvalueerd en indien nodig uitgebreid met nieuwe therapeuten die vooraf bezocht worden. Er zal een continu beleid gevoerd worden en in de volgende jaren zullen de zorgverleners blijvend bijscholingen, trainingen, workshops, … volgen. Begeleiding van studenten met een functiebeperking Stuvo KAHO Sint-Lieven zorgt voor advies en begeleiding van studenten met een functiebeperking. Tot 30.06.2013 werd er samengewerkt met vzw Cursief. Na de ontbinding van vzw Cursief op 01.07.2013 wordt deze dienstverlening verzekerd in samenwerking met de opleidingen. Vanaf 01.09.2013 wordt er samengewerkt met het diagnostisch centrum Code Thomas More. 5

Vervoer

Verlenen van steun inzake studentenmobiliteit Stuvo KAHO Sint-Lieven wil de interne mobiliteit van al haar studenten op de campussen vergroten door bestaande of nieuwe samenwerkingsakkoorden met de diverse stedelijke diensten en openbare vervoersmaatschappij uit te bouwen. Met de samenwerking binnen vzw StudentENmobiliteit wil stuvo samen met Stad Gent en andere instellingen Hoger Onderwijs het fietsgebruik verder later groeien. Verder wordt bijzondere aandacht besteed binnen dit project aan de fietsherstelplaats op de Technologiecampus Gent waar studenten hun eigen of gehuurde fiets zelf of onder begeleiding kunnen herstellen. Speciale aandacht gaat ook naar diefstalpreventie door jaarlijkse organisatie van fietsregistratie en informatie rond beveiliging. Op de campus in Aalst beschikt stuvo over fietsen in eigen beheer, indien nodig wordt het patrimonium vernieuwd ter vervanging van gestolen of oudere fietsen. Elk jaar wordt er op de campus ook een fietsregistratie georganiseerd. Bij het begin van het academiejaar kunnen studenten die samen naar de campus rijden (minimum met 2) zich inschrijven in de carpooldatabank. Elke groep krijgt een parkeerkaart, waarmee ze parkeren op de voorbehouden carpoolparking. Iedereen wordt bij inschrijving geïnformeerd over het praktische aspect van het carpoolen (verzekering, vergoeding, do’s en don’ts, …). Stuvo Sint-Niklaas heeft fietsen in eigen beheer, studenten kunnen terecht bij het fietspunt aan het station voor herstellingen. Stuvo KAHO Sint-Lieven sloot in 2009 een overeenkomst af met De Lijn ter promotie van het gebruik van het openbaar vervoer. Dit project werd ook geïntroduceerd omdat de campussen in Aalst, Gent en Sint-Niklaas niet op wandelafstand van het station liggen en omdat Aalst en Sint-Niklaas regionaal rekruteren. Studenten kunnen dankzij dit project een Buzzy Pazz of een Omnipas kopen aan de helft van de prijs.

332

Stuvo KAHO Sint-Lieven beschouwt het als haar taak de studenten zo goed mogelijk te informeren over het beschikbaar openbaar vervoer. Hiertoe wil stuvo op elke campus een informatiepunt voorzien waar recente folders kunnen meegenomen worden. Niet elke student kan door middel van openbaar vervoer binnen een redelijk tijdsbestek de campus bereiken. De studenten die met de wagen pendelen wil stuvo aanzetten tot carpoolen en milieuvriendelijk rijgedrag. 6

Studentenwerking

Stuvo KAHO Sint-Lieven wil een sportief en cultureel studentenleven promoten. Zowel op cultureel als sportief vlak wil stuvo zich verder engageren tot niet alleen financiële ondersteuning van deze activiteiten van de studentenwerkingen en clubs maar ook het zelf organiseren in samenwerking met de studenten. Naast de waarde op zich van deze sportieve en culturele activiteiten, zijn het ook de perfecte gangmakers om groepsvorming te bevorderen en aan drempelverlaging naar de andere stuvodiensten te doen. Vanuit de bevraging bij de start van het academiejaar door stuvo naar de intenties van de studenten organiseren de lokale sport- en cultuurcellen hun activiteiten. Dit resulteert onder meer in een maandelijkse middagcultuuractiviteit, sportcompetities op regionaal niveau, het ontwikkelen van een spelotheek. Ook starten we het academiejaar met een aanbod van activiteiten met als doel opbouw van teamspirit, kennismaking student-docent, maar ook de jongeren in contact brengen met diverse sporten en culturele activiteiten. Naast de eigen organisaties wil stuvo het aanbod van stedelijke cultuurhuizen en sportdiensten ruim bekend maken bij de studenten. Stuvo KAHO Sint-Lieven is aangesloten bij VSSF, Vlaamse Studenten Sport Federatie. Stuvo is reeds medeorganisator van de sportdiscipline muurklimmen. Sinds 2006 organiseert stuvo KAHO SintLieven ook een schaaktornooi binnen het kader van VSSF. Stuvo KAHO Sint-Lieven wil door de ondersteuning van studentenorganisaties die actief zijn op academisch, sociaal, sportief en cultureel vlak, de betrokkenheid van studenten in de studentengemeenschap vergroten. Door de stuvo-medewerkers wordt ondersteuning en opvolging gegeven aan de studenten bij de studentenparticipatie in diverse raden o.a. via een aanbod van participatie activiteiten. Vanuit Stad Gent werd ook het studentenoverleg verder gezet met de bedoeling de communicatie tussen de studenten en het stadsbestuur te optimaliseren. Dit overleg wordt ook bijgewoond door de stuvo.

2

SAMENWERKINGSVERBANDEN

Er bestaat een uitgebreid netwerk aan samenwerkingsverbanden. Deze samenwerkingsverbanden hebben betrekking op quasi alle werkvelden. De deelname in de werking van reeds bestaande en ruim uitgebouwde entiteiten biedt vele voordelen die ten goede komen zowel aan de studenten als aan de Stuvo-medewerkers. Gebruiksovereenkomst tussen vzw KIHO en vzw KAHO Sint-Lieven In deze overeenkomst geeft de vzw KIHO de cafetaria en de instuif in huur aan de vzw KAHO SintLieven. De huurprijs, op jaarbasis bepaald, wordt maandelijks betaald. Gebruiksovereenkomst tussen vzw KIHO en vzw KAHO Sint-Lieven In deze overeenkomst geeft de vzw KIHO de cafetaria van de sportzaal in huur aan de vzw KAHO Sint-Lieven. De huurprijs, op jaarbasis bepaald, wordt maandelijks betaald. Gebruiksovereenkomst tussen vzw KIHO en vzw KAHO Sint-Lieven Op afgesproken data stelt vzw KIHO de sportzaal en sanitaire accommodatie ter beschikking aan vzw KAHO Sint-Lieven voor de studenten. Hiervoor wordt een maandelijkse huur gedurende tien maanden per jaar betaald.

333

Gebruiksovereenkomst tussen vzw HIMM en vzw KAHO Sint-Lieven In deze gebruiksovereenkomst stelt vzw HIMM de cafetaria, de keuken en bureelruimtes ter beschikking van vzw KAHO Sint-Lieven. De afrekening gebeurt halfjaarlijks. Samenwerkingsovereenkomst JOSdatabank Sinds oktober 2007 participeert stuvo KAHO Sint-Lieven in het JOS-project. JOS is een JObStudentensysteem van de studentenvoorzieningen van de hogescholen en (de meeste) universiteiten i.s.m. de VDAB. Het biedt toegang tot alle specifieke vacatures voor jobstudenten en biedt ook sociaaljuridische informatie terzake. Overeenkomst VLHORA Er is een overeenkomst dd. 01.12.2008 met VLHORA voor een gedeelte van de loonkost van de stuvo-dossierhouder. Derdebetalersovereenkomst met De Lijn Sinds de start van het academiejaar 2009-2010 heeft stuvo KAHO Sint-Lieven een derdebetalersovereenkomst met De Lijn afgesloten. Vanaf 2013 betaalt vzw KAHO Sint-Lieven 50 % van de abonnementskosten (periode van 12 maanden) van de studenten ingeschreven aan KAHO Sint-Lieven. Samenwerkingsverbanden in het kader van de catering Op de campus in Gent is er sinds academiejaar 2011-2012 voor een periode van 3 jaar een concessie met Horeservi Catering NV. De huur van de ruimtes zit vervat in een overeenkomst tussen vzw KIHO en vzw SoVo KAHO Sint-Lieven (cfr. supra). Op de campus in Aalst organiseert de vzw KAHO Sint-Lieven de catering, ze doet daarbij een beroep op een aantal diensten verleend door de N.V. Sodexo. Op de campus in Sint-Niklaas zit de catering vervat in een afspraak met vzw HIMM, waarbij stuvo bijdraagt in de kostprijs van een warme maaltijd en dagsoep vanaf september 2012 voor een student. De huur van de ruimtes zit vervat in een overeenkomst tussen vzw HIMM en vzw KAHO Sint-Lieven (cfr. supra). Samenwerkingsverband met studentENmobiliteit In samenwerking met de Stad Gent, het sociaal tewerkstellingsproject van vzw Ateljee, en alle Sociale Voorzieningen van de Instellingen van Hoger Onderwijs in de regio Gent heeft de vzw StudentENmobiliteit zich tot doel gesteld de mobiliteit van de studenten te onderzoeken, te ondersteunen en te verbeteren. Het concreet project dat de vzw op korte termijn heeft uitgebouwd, met name het fietsverhuurproject, legt de nadruk op het beschikbaar stellen van kwalitatieve fietsen aan studenten. Met de uitbouw van een netwerk van fietsherstelplaatsen in samenwerking met de lokale SoVo’s (opstart in september 2003 van de herstelplaats in de KAHO Sint-Lieven, Technologiecampus Gent en de herstelplaats in de Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen) en de realisatie van een bijkomende herstelplaats in het verhuurcentrum beoogt men de kwaliteit van het fietsaanbod zo hoog mogelijk te houden en bovendien de vaardigheid van de student om hun fiets te onderhouden te verhogen. Samenwerkingsovereenkomst met vzw Cursief Studenten met een handicap, een leerstoornis of een psychische beperking (autisme, AD(H)D) konden tot 30/06/2013 een beroep doen op de vzw Cursief. Gehandicapte studenten konden er terecht voor professionele hulp op vlak van vervoer, alledaagse leefproblemen en specifieke studieproblemen. Studenten met een leerstoornis of psychische beperking konden er een beroep op doen voor (her)testing (leerstoornissen) en advies en begeleiding. Vanaf 01-07-2013 werd vzw Cursief officieel ontbonden. Samenwerkingsovereenkomst met Code, expertisecentrum van Thomas Moore Sinds de start van het academiejaar 2013-2014 wordt samengewerkt met Code wat betreft (her)testing van studenten met leerstoornissen. In afspraak met de cel functiebeperking van de KU Leuven wordt de attestering en testing van de AO-studenten begeleid door Code. Stuvo sloot een analoge overeenkomst af voor de PO-studenten.

334

Samenwerking met kotatgent Sinds de start van het academiejaar 2003-2004 maakt de medewerker huisvesting van de Technologiecampus van stuvo KAHO Sint-Lieven deel uit van de werkgroep “kotatgent”, het huisvestingsproject in samenwerking met de Stad Gent en de huisvestingsdiensten van de instellingen voor hoger onderwijs in Gent. Om de zoektocht naar een geschikte, veilige en aangepaste studentenkamer te vergemakkelijken en te verduidelijken, stelt de werkgroep een immodatabank voor studentenhuisvesting beschikbaar. Hiertoe staat de werkgroep in voor het organiseren van informatiesessies voor eigenaars-verhuurders, het evalueren van het datasysteem van de kamerlijsten, beschikbaar via de website www.kotatgent.be, de uitgave en de actualisering van de modelhuurovereenkomst, het opstellen van een infobrochure voor studenten. Samenwerking: Tumult.FM Om de cultuurparticipatie bij de studenten te verhogen, de financiële drempel te verlagen en studenten Gent als cultuurstad te leren kennen, werken de Universiteit Gent, de stuvo’s van de Gentse hogescholen en de Stad Gent samen in het project Tumult.FM. De coördinatie van het culturele samenwerkingsverband is in handen van Urgent. Overeenkomst partnership tussen concertzaal De Casino In deze overeenkomst krijgt de vzw KAHO Sint-Lieven Campus Waas in ruil voor een bedrag aan sponsoring ondersteuning voor het organiseren van een cultuurdag in De Casino. De Casino organiseert eveneens twee vormingsmomenten voor stuvo Campus Waas, alle eerstejaarsstudenten van KAHO Sint-Lieven campus Waas krijgen een gratis ticket voor een concert naar keuze, en alle studenten van KAHO Sint-Lieven krijgen minstens 30 % korting voor alle concerten in De Casino. Bovendien krijgen studenten van campus Waas ook voorrang bij de reservatie van de concertzaal voor de organisatie van het jaarlijks galabal. Vanaf 15 september 2013 werd de overeenkomst met de concertzaal De Casino niet verlengd. De 30 % korting voor de studenten werd echter wel behouden, evenals de mogelijkheid om de concertzaal te gebruiken voor het jaarlijkse galabal. Protocol aangaande de organisatie van de studentenvoorzieningen tussen vzw KAHO Sint-Lieven en KU Leuven In uitvoering van het decreet op de studentenvoorzieningen sloot KAHO met de KU Leuven een protocol af aangaande de organisatie van de studentenvoorzieningen van de KU Leuven-studenten die op haar campussen studeren. Hierin wordt bepaald dat de studentenvoorzieningen voor laatstgenoemde studenten door de studentenvoorzieningen van de hogeschool georganiseerd wordt, samen met de studentenvoorzieningen voor de studenten van de hogeschool zelf. Daartoe worden middelen die de KU Leuven van de overheid ontvangt voor studenten die op een campus van een hogeschool studeren, op een geringe consolidatiekost na, ter beschikking gesteld aan de stuvoraad van de hogeschool.

335

3

DETAIL VAN DE ACTIVITEITEN

Centrale Dienst Algemene werking Stuvo KAHO Sint-Lieven heeft een centrale en een regionale werking uitgebouwd die enerzijds coördinatie, continuïteit en overleg bij de uitvoering van het beleidsplan waarborgt en anderzijds tegemoet komt aan de specifieke noden van elke campus en van de student op die campus. De algemeen coördinator bereidt de dossiers van de stuvoraad voor, volgt de beslissingen op en is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte rapportering naar de overheid. Op 01.01.2013 werd vzw SoVo KaHo Sint-Lieven officieel ontbonden. Stuvo ressorteert vanaf dat moment onder de hogeschool en wordt ook geïntegreerd in de algemene werking van KAHO Sint-Lieven. Vanaf 01.01 wordt de financiële werking van stuvo volledig gewijzigd, wat betekent dat leveranciers en klanten werden ingelicht en dat het bestelbonnensysteem van de hogeschool overgenomen werd. In 2013 werden twee Buitengewone Algemene Vergaderingen van vzw SoVo KaHo Sint-Lieven gepland, nl op 07.05.2013 en op 08.10.2013 ter afsluiting van de vereffening. Op deze vergaderingen werden de werkzaamheden van de vereffenaar belicht en werd de stand van zaken van de overdracht van het patrimonium van stuvo besproken. Na de BAV van 08.10.2013 werd de afsluiting van de vereffening van vzw SoVo KaHo Sint-Lieven gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Volgens het decreet op de studentenvoorzieningen dd. 29.06.2012 richtte KAHO Sint-Lieven een stuvoraad op. De stuvoraad KAHO Sint-Lieven kwam samen op 07.05.2013. De nakende fusie HUB-KAHO op 01.01.2014 en de beslissing om een overkoepelende studentendienst HUB-KAHO uit te tekenen zorgden ervoor dat er een overkoepelende stuvoraad HUB-KAHO werd opgericht en deze vergaderde op 14.10.2013 en op 09.12.2013. De strategische werking van de centrale dienst van stuvo concentreert zich voornamelijk rond de algemene administratie, de boekhouding (budgetten, uitvoeren financiële verrichtingen, …), de coördinerende en administratieve ondersteuning van de werking op de campussen en activiteiten op hogeschoolniveau in verband met gezondheidszorg, studentenparticipatie, mobiliteit, cultuur en sport, studiefinanciering. De algemeen coördinator vertegenwoordigt stuvo in diverse stuurgroepen en overlegplatformen in het kader van de studentenvoorzieningen. Hieronder worden de belangrijkste opgesomd: VLHORA, werkgroep Sociale Voorzieningen het stuvo-platform VVKHO, werkgroep stuvo Associatie KU Leuven, werkgroep studentenvoorzieningen In het kader van de structurele integratie HUB-KAHO werd een matrix uitgetekend voor de studentendienst HUB-KAHO. In het najaar van 2013 werd deze geïmplementeerd en zal deze ondersteund worden door de stuurgroep studentenbeleid. In de matrix zijn enerzijds de campuscoördinatoren en anderzijds de domeinverantwoordelijken opgenomen. Zij vertegenwoordigen de werkvelden van het decreet op de studentenvoorzieningen aangevuld met een aantal hogeschooltaken. Het gaat over de domeinen studentenwerking, studentenbegeleiding, sociale dienst, studentenfaciliteiten, de ombudsdienst en externe relaties.

336

In het kader van de integratie van de academische opleiding in de KU Leuven in september 2013 is er intens overlegd tussen de studentenvoorzieningen binnen deze Associatie. Daartoe zijn er per werkveld werkgroepen opgericht die de integratie voorbereiden en begeleiden, de besprekingspunten hierover zijn opgenomen in de bespreking per werkveld (zie verder). De integratie van de academische opleidingen in de KU Leuven resulteerde in het protocol aangaande de organisatie van de studentenvoorzieningen met KU Leuven, dat op 26-06-2013 werd ondertekend. Hierin werden o.a. bepalingen inzake de stuvoraad, de werking van de stuvo, de rapportering aan KU Leuven, de afspraken rond financiering, de organisatie van het overleg en het communicatiebeleid opgenomen. Medewerkers Inge Maes Frans Ingels Sabine De Coster Karen De Leenheer Geert Batsleer

Functies en domeinen Algemeen coördinator Juridische administratie en personeelsdienst Boekhouding Administratief medewerker ICT-medewerker

Campuswerking Gezien de regionale spreiding van de campussen worden de sociale voorzieningen ook regionaal uitgebouwd. In iedere campus is een regiocoördinator actief. Na het uittekenen van de overkoepelende matrixstructuur van de studentendienst HUB-KAHO wordt deze campuscoördinator genoemd. De campuscoördinator is verantwoordelijk voor de stuvo-werking op de campus en de opvolging van het regionale budget. Hij zorgt voor een goede samenwerking met de verschillende actoren van de hogeschool op die campus. De campuscoördinator neemt deel aan de vergaderingen van de (sociale) campusraad. De campuscoördinator vertegenwoordigt ook zijn campus in de stuvoraad van KAHO Sint-Lieven en vanaf 14-10-2013 in de overkoepelende stuvoraad HUB-KAHO. Overleg Op regelmatige tijdstippen is er overleg tussen de drie regio/campuscoördinatoren en de algemeen coördinator. Er waren coördinatorenvergaderingen op 14 maart, 25 april, 13 juni, 12 september en 14 november 2013. Tijdens deze vergadering worden aspecten van de werking die de campus overschrijden besproken en de regionale werking opgevolgd. Bepaalde items zoals bv. de implicaties van de ontbinding, de stuvoraad en de samenwerkingsverbanden werden er voorbereid. Het volledige stuvo-team van KAHO Sint-Lieven komt twee keer per jaar samen namelijk op de KAHO-dag van de hogeschool in januari en net voor het zomerreces. Op 06-06-2013 vond een teambuildingsactiviteit plaats in Gent. Daarnaast zijn er ook regelmatig werkvergaderingen per stuvo-domein. De medewerkers studentenwerking komen een viertal keer per jaar samen om de studentenwerking te bespreken, informatie uit te wisselen over de werking op de campussen en een aantal gezamenlijke activiteiten op sportief vlak te organiseren. De medewerkers psychosociale hulpverlening – zorgcoördinatoren komen maandelijks samen om de werking te evalueren en te overleggen over deze deelgebieden van de stuvo-werking. De medewerkers huisvesting en mobiliteit van de drie campussen zijn in 2013 ook samengekomen om een aantal procedures te bespreken en in de mate van het mogelijke op elkaar af te stemmen. De medewerkers studiefinanciering komen op regelmatige basis samen om de dossiers te bespreken en de inhoudelijke werking uit te tekenen en te evalueren. Het jaar 2013 was cruciaal in het uittekenen van een nieuw beleidsplan voor de studentenvoorzieningen. Het decreet dd. 29-06-2012 bepaalt dat dit beleidsplan over de studentenvoorzieningen aangeeft voor een periode van vijf jaar hoe de instelling volgende doelstelling zal nastreven: ‘de studentenvoorzieningen hebben tot doel de gelijkwaardige toegang tot en de deelname van alle studenten aan het hoger onderwijs te bevorderen door de basisvoorwaarden bij het studeren te verbeteren. Ze streven dat doel na door materiële en immateriële hulp- en dienstverlening te bieden en door studiebelemmerende factoren weg te nemen’. 337

Ter voorbereiding van de opmaak van het beleidsplan 2014-2018 kwamen de stuvo-medewerkers van elk werkveld verschillende keren samen. Het resultaat hiervan werd in strategische en operationele doelstellingen geformuleerd en samengebracht in het beleidsplan stuvo HUB-KAHO 2014(-2018). Professionalisering Stuvo KAHO Sint-Lieven draagt de permanente professionalisering van haar medewerkers hoog in het vaandel. Bijscholing in het kader van sociale dienstverlening bestaat uit de opvolging van de wetgeving studiefinanciering, huisvesting, alsook de sociale en fiscale wetgeving. In het kader van sport en cultuur, studentenparticipatie, voeding en gezondheid is de bijscholing vooral gericht op het coachen van groepen, het sensibiliseren en motiveren van jongeren rond een aantal thema’s (gezonde voeding, sport, cultuur, …). Met betrekking tot de psychosociale begeleiding worden opleidingen en navormingen gevolgd op vlak van hulpverlening en counseling van studenten en de specifieke begeleiding van studenten met een functiebeperking. PR en communicatie Op de drie campussen organiseert stuvo een onthaalmoment tijdens de introductiedagen voor de start van het academiejaar. De studenten ontvangen een informatiepakket met o.a. een stuvo-jaarkalender of stuvo-gadgets. De studenten worden verder geïnformeerd via de website, Facebook en het leerplatform Toledo, affiches in de stuvo-valven en folders en brochures op de folderrekken. Stuvo levert aan de hogeschool informatie aan voor o.a. de publicatie van de studentenagenda, beurzen en folders van de opleidingen. In het najaar werd beslist om het studentenportaal HUB-KAHO breed te lanceren, dit vervangt Toledo voor wat niet-onderwijsgebonden informatie betreft. Via het studentenportaal, dat publiek toegankelijk is, kan de student informatie bekomen over de studentendienst HUB-KAHO. De huisstijl werd in 2013 aangepast volgens de bepalingen van de dienst MARCOM van de hogeschool. Het nieuwe logo werd in gebruik genomen, dit is afgestemd op het logo van stuvo HUB en de hogeschool HUB-KAHO.

Campus Aalst Algemene werking Op de campus in Aalst worden er 8 professionele bacheloropleidingen binnen vier studiegebieden (Bedrijfskunde, Gezondheidszorg, Lerarenopleiding en Technologie) aangeboden. De academische opleiding Industriële Ingenieurswetenschappen (IIW) die op de campus in Aalst in 2013 75 studenten telt, behoort sedert het academiejaar 2013-2014 tot de KU Leuven. In totaal studeren er op de campus 2 504 studenten waarvoor de stuvo dienstverlening organiseert. Van die studenten zijn er 659 die hoger afstandsonderwijs (HAO) volgen; dat is meer dan 1 op 4. Dit heeft ook voor de stuvo-werking gevolgen. Afstandsstudenten doen minder of geen beroep op wat we collectieve studentenvoorzieningen (huisvesting, studentenrestaurant, sport en cultuur) kunnen noemen. Deze groep heeft wel specifiekere en complexere vragen op vlak van sociale en medischpsychologische dienstverlening. Binnen de sociale dienstverlening doen een aantal van deze studenten meer een beroep op advies en begeleiding bij de aanvraag van een studietoelage omwille van de complexiteit van hun dossier. Een aantal van hen zijn ook genoodzaakt bijkomende financiële ondersteuning aan te vragen. Het gaat dan vaak om studenten uit sociaal-economisch zwakke groepen zoals bv. laag opgeleide alleenstaande moeders. Binnen het domein medische en psychologische dienstverlening zijn er de laatste jaren meer aanmeldingen van studenten die kiezen voor afstandsonderwijs omwille van een voorafgaande ziektegeschiedenis op fysiek of psychisch vlak. Deze studenten zijn vaak erg gevoelig aan de stress die komt kijken bij de combinatie studeren, werk, gezin en/of relatie. Hiervoor doen ze dan een beroep op de hulpverlening op de campus.

338

Vermits de contacturen van de afstandsstudenten zich situeren buiten de gewone kantooruren wordt van de stuvo-medewerkers in deze domeinen én van de afstandsstudenten de nodige flexibiliteit gevraagd om hen zo optimaal mogelijk te laten gebruik maken van de studentenvoorzieningen. Medewerkers Martina Kaesteker

Functies en domeinen Regio/campuscoördinator (coördinatie team, budgetbeheer), medische en psychologische dienstverlening (MPD), zorgcoördinator voor studenten met een functiebeperking.

Katrien Wageman

Huisvesting, vervoer en sociale dienstverlening.

Leen Dellafaille

Studentenwerking

De campuswerking van stuvo en de besteding van de middelen worden besproken in de sociale campusraad. In deze raad zetelen er studentenvertegenwoordigers aangeduid vanuit de studentenraad. We streven naar een studentenvertegenwoordiging per studiegebied. Van personeelszijde vaardigt elke opleiding één personeelslid af. De campusdirecteur is voorzitter van de sociale campusraad. De stuvo-medewerkers en de campuscoördinator nemen deel aan de vergaderingen. Het verslag van de sociale campusraad wordt bezorgd aan alle leden van de raad en alle opleidingshoofden. In 2013 waren er 3 sociale campusraden op 26 februari, 23 april en 10 december 2013. Vanuit de sociale campusraad wordt er één student uit Aalst afgevaardigd naar de stuvoraad. De campuscoördinator vertegenwoordigt de campus in de stuvoraad. Werkmodel Elke stuvo-medewerker is verantwoordelijk voor een aantal specifieke domeinen. Daarnaast organiseert stuvo Aalst een aantal activiteiten zoals de introductiedagen, de Sport- en Cultuurnamiddag en de examenacties waarbij stuvo zich als team presenteert. Dit zorgt ervoor dat studenten op een laagdrempelige manier kunnen kennismaken met de diverse aspecten van de werking op de campus. Overleg Teamvergaderingen Er is tweewekelijks een teamvergadering op dinsdagmorgen. Op dit overleg wordt de campuswerking vorm gegeven door de concrete werking en activiteiten te plannen, voor te bereiden en te evalueren. De overleg- en werkgroepen waar de teamleden deel van uitmaken op de campus, binnen de stuvo en de Associatie worden voorbereid en opgevolgd. Informatie uit vorming, studiedagen en vergaderingen wordt er waar relevant uitgewisseld. Teamdagen stuvo Aalst Elk jaar besteedt stuvo Aalst eind januari of begin februari een teamdag aan de evaluatie en de eventuele bijsturing van de campuswerking. Er wordt daarbij uitgegaan van de opmerkingen en suggesties die de studenten via de sociale campusraad, via evaluatieformulieren bij activiteiten of rechtstreeks aan de medewerkers communiceren. Ook vragen en voorstellen vanuit de opleidingen of de campusdiensten worden op dat moment besproken. Op de teamdag van 24 januari 2013 werden de introductieactiviteit bij het begin van het academiejaar en de sport- en cultuurnamiddag kritisch bekeken rekening houdende met een nieuwe generatie studenten, de rol van de sociale media en communicatie en de motivatie voor deelname aan activiteiten bij studenten. De grote lijnen voor een vernieuwde aanpak werden uitgezet. Op een tweede teamdag op 2 mei 2013 werden ter voorbereiding van het nieuwe academiejaar de ideeën verder geconcretiseerd. PR en communicatie Het stuvo-team besteedt elk jaar veel aandacht aan de voorstelling van haar werking en de bekendmaking van haar activiteiten.

339

Tijdens de introductieweek bij het begin van het academiejaar worden alle eerstejaarsstudenten (11 groepen van in totaal 9 opleidingen) aan de hand van een presentatie geïnformeerd over de stuvowerking. Het accent ligt op de praktische aspecten van de werking; zo kunnen studenten op dat moment ook de carpoolformulieren, de aanvraagformulieren voor het huren van een fiets, het sport- of cultuurformulier meenemen. Verder werden er een informatiefolder, een Guidogids met welkomstpakket en een brooddoos met “soepbon” om gezonde voeding te propageren, uitgedeeld. Ook het programma van de jaarlijkse sport- en cultuurnamiddag wordt gepresenteerd. Stuvo streeft er ook naar tijdens het academiejaar voldoende “zichtbaar” te zijn door de organisatie van een aantal publieksgerichte activiteiten zoals de sport- en cultuurnamiddag in oktober, de Broodjes cultuur tijdens de middagpauzes, de examenacties in december en mei. De studenten worden tijdens het academiejaar geïnformeerd over de stuvo-werking via de website en Facebook, het leerplatform Toledo en het studentenportaal (nieuw), affiches in de stuvovalven, de televisieschermen op de campus en folders en brochures op de folderrekken. De ervaring leert dat er elk jaar opnieuw veel aandacht moet besteed worden aan het bekend maken van de verschillende manieren waarop stuvo communiceert. Het blijft ook belangrijk om studenten via diverse kanalen te informeren. Verder participeert stuvo aan de infodagen en de open dag van de hogeschool. Er wordt dan vooral informatie gegeven over huisvesting en vervoer, studiefinanciering en studeren met een functiebeperking aan de hand van brochures, flyers en een PowerPoint presentatie. Tijdens de inschrijvingsperiode vanaf 16 augustus voorziet stuvo ook dagelijkse permanentie om studenten te informeren over studiefinanciering en het studeren met een functiebeperking. STUVO-medewerkers participeren ook in een aantal campuswerkgroepen zoals de diversiteitsraad (de campuscoördinator) of ad hoc-werkgroepen rond stuvogerelateerde thema’s zoals vervoer en mobiliteit. Tenslotte worden ook lesgevers en medewerkers van de diensten op de campus geïnformeerd in functie van de doorverwijzing van studenten naar stuvo. Het gaat om opleidingshoofden, studie- en trajectbegeleiders, stagebegeleiders en supervisoren, de ombudsen en de medewerkers van de dienst Studentenadministratie voor de doorverwijzing op psychosociaal en sociaal-juridisch vlak.

Campus Gent Algemene werking Op de Technologiecampus Gent studeerden in academiejaar 2012-2013 3.587 studenten (HAO: 285). Er werken 5 personeelsleden voor de stuvo. Daarnaast verlenen nog 2 medewerkers diensten aan stuvo. Er worden jobstudenten tewerkgesteld in de cafetaria van de sporthal. In de Sociale Campusraad zetelen 10 studentenvertegenwoordigers en 10 personeelsvertegenwoordigers van de opleidingen die op de Technologiecampus georganiseerd worden, waaronder de campusdirecteur. Verder zijn de regio/campuscoördinator en de stuvo-medewerkers aanwezig. Er waren sociale campusraden op 19-02-2013, 22-05-2013, 22-10-2013 en 03-12-2013. Binnen de Sociale Campusraad zijn er ook studenten met handtekeningbevoegdheid die mee de bestelbonnen van de regio handtekenen. Medewerkers Peter Strubbe (uit dienst 28-02-2013) Aagje Vandewalle (in dienst 15-04-2013)

Functies en domeinen Regio/campuscoördinator (coördinatie team, bugetbeheer), sociale dienstverlening, voeding en vervoer

Bie Van de Casteele (zwangerschapsverlof: vervangen door Hilde Vandevoorde)

Huisvesting en vervoer, jobdienst en laptopverhuur.

340

Benjamin Braet

Studentenwerking

Damienne De Laere

Zorgcoördinator voor studenten met een functiebeperking

Chris Bourgeois (zwangerschapsverlof: vervangen door Isolde Roose)

Medische en psychologische dienstverlening

Martin Meganck

Sociale dienstverlening, verslaggeving sociale campusraad

Hilde Van der Per

Sociale dienstverlening

Overleg Elke stuvo-medewerker is verantwoordelijk voor een specifiek onderdeel van de sociale voorzieningen. De aanwezigheden van de stuvo-medewerkers worden ad valvas aangegeven en zijn zo opgesteld dat de studenten steeds bij iemand van de stuvo terecht kunnen. De stuvo-medewerkers houden tweewekelijks een overlegmoment om de werking en de dienstverlening optimaal te garanderen. Via deze teamvergaderingen wordt periodiek de deelwerking getoetst aan de globale doelstellingen van de stuvo-werking. PR en communicatie Bekendmaking van de stuvo-werking in alle deelaspecten blijft een permanente opdracht. De communicatie met de studenten en de personeelsleden van de hogeschool verloopt dan ook via diverse kanalen. De stuvo stelde op de informatiedagen en de opendag van 20 april 2013 haar werking persoonlijk en via folders en brochures voor aan toekomstige studenten. Bij de start van het academiejaar worden de stuvo-medewerkers in de klasgroepen voorgesteld. De werking van de specifieke onderdelen van de sociale voorzieningen komt hierbij ruim aan bod. Via folderrekken, affiches, Toledo (digitaal leerplatform), het studentenportaal, de Facebookpagina en een website worden tijdens het academiejaar de diverse activiteiten aangekondigd en wordt informatie over de algemene en regionale werking aangeboden. De wijk Rabot organiseert tweemaandelijks een buurtvergadering. Scholen en verenigingen uit de wijk Rabot bespreken er voorbije initiatieven en kondigen komende wijkactiviteiten aan. In samenwerking met een wijkregisseur wordt er gezorgd voor een leefbaar Rabot, met tal van activiteiten voor jong en oud.

Campus Sint-Niklaas Algemene werking Campus Waas in Sint-Niklaas telt ongeveer 1 756 studenten verdeeld over 5 opleidingen. Voor stuvo Sint-Niklaas werken er 4 personeelsleden. Alle opleidingen van campus Waas te Sint-Niklaas bieden ook afstandsonderwijs (HAO) aan. In 2013 waren er ongeveer 452 studenten die studeerden in afstandsonderwijs. Deze HAO-studenten zijn zelden of niet aanwezig op de campus tijdens de gewone kantooruren terwijl ze ook een beroep willen doen op de – hoofdzakelijk individuele – dienstverlening (studiefinanciering, psychosociale begeleiding) van stuvo. Momenteel wordt er geen permanentie voorzien tijdens de avond- en weekenduren, maar HAO-studenten kunnen wel op afspraak terecht bij de stuvo-medewerkers studiefinanciering en psychosociale begeleiding. Veel contacten met HAO-studenten worden telefonisch en via mail geregeld. De werking van stuvo wordt mede gestuurd en besproken via de Sociale Campusraad. De raad is samengesteld uit 5 studenten en 5 personeelsleden, waaronder de campusdirecteur, die elk stemgerechtigd zijn. Uit deze 10 leden is een voorzitter en een secretaris aangesteld. In gezamenlijk 341

overleg worden de beslissingen genomen in functie van de werking en de noden van de studenten op de campus. De sociale raad komt 5 tot 8 keer per jaar samen. Op de vergaderingen zijn de stemgerechtigde leden aanwezig en worden tevens de regio/campuscoördinator, de stuvomedewerkers en lectoren uit de diverse opleidingen uitgenodigd, het gaat om een open vergadering waarop dus ook andere geïnteresseerden – studenten en personeelsleden – aanwezig kunnen zijn. Er waren Sociale Campusraden op 25 februari, 25 maart, 13 mei, 30 september en 18 november 2013. Medewerkers Sabine Decraene

Functies en domeinen Regio/campuscoördinator (coördinatie team, bugetbeheer), sociale dienstverlening

Carine Verdickt

Sociale dienstverlening

Lien Van den Brande (zwangerschapsverlof: vervangen door Esther Van Kuijk)

Medische en psychologische dienstverlening, zorgcoördinator voor studenten met een functiebeperking

Pascal Lefever

Studentenwerking, huisvesting en vervoer

Werkmodel Op campus Sint-Niklaas werken de verschillende stuvo-medewerkers specifiek rond afgebakende deeldomeinen. De aanwezigheden van de stuvo-medewerkers zijn zodanig opgesteld dat de studenten steeds op de campus bij iemand van stuvo terecht kunnen. Specifieke problemen worden dan doorgegeven aan de betrokken medewerker. Overleg De stuvo-medewerkers houden regelmatig een overlegmoment om de werking en de dienstverlening optimaal te garanderen. Via deze teamvergaderingen wordt periodiek de deelwerking getoetst aan de globale doelstellingen van de stuvo-werking. PR en communicatie Studenten en instanties van buitenaf moeten stuvo en haar werking kennen. Naar studenten toe gebeurt dit bij het begin van het academiejaar op de introductiedag en in elke klas via een persoonlijke voorstelling. Op het Student Welcome Festival worden externe partners uitgenodigd, om deze beter kenbaar te maken bij de studenten en de samenwerking tussen de verschillende partners te optimaliseren. Verder worden op opendeurdagen folders en brochures aan toekomstige studenten ter beschikking gesteld, en werden op de welkomdag, via beeldmateriaal, de activiteiten van stuvo in de schijnwerper geplaatst. De rest van het academiejaar zijn brochures en andere informatie ter beschikking op folderrekken verspreid over de campus. Bij het begin van het academiejaar ontvangen alle eerstejaarsstudenten een gratis welkompakket en een stuvo-jaarkalender, met daarop het overzicht van de door stuvo georganiseerde activiteiten. De medewerkers beschikken over eigen lokalen, waardoor de studenten discreet terecht kunnen voor hun specifieke problematiek. De aanwezigheidsmomenten zijn duidelijk kenbaar gemaakt. Via de stuvo-website kunnen studenten ook alle praktische informatie raadplegen. Op alle infomomenten (infodagen, opendeurdagen, inschrijvingsweken) is stuvo prominent en permanent aanwezig en ter beschikking.

342

Beschrijving van de werkvelden 3.1

Voeding

3.1.1

Organisatie en financiering

Stuvo zorgt op elke campus voor catering via een gebruiksovereenkomst met derden. Vanuit het principe “gezonde voeding aan een democratische prijs” komt stuvo op alle campussen ook rechtstreeks tussen in de maaltijdprijs. In Aalst wordt er samengewerkt met de cateraar Sodexo (zie ook www.sodexoeducation.be voor weekmenu en cateringfilosofie). Stuvo komt financieel tussen in de prijs van soep (€ 0,50), warme maaltijden (€ 1,50), groenteschotels (€ 0,30) en gezonde desserts (fruit en yoghurt) (€ 0,30) waardoor de prijs voor studenten lager ligt dan de werkelijke prijs. Het aanbod en de dienstverlening van de cateraar worden opgevolgd in de sociale campusraad. Indien nodig wordt een cateringcommissie samengeroepen. In deze commissie zetelen vertegenwoordigers van Sodexo, van de campusdiensten en van stuvo. De commissie kwam bijeen op 28 mei 2013; Sodexo stelde er haar plannen m.b.t. het aanbieden van een vegetarisch aanbod op donderdag voor (veggiedag). Vermits er voor het academiejaar 2013-2014 geen prijswijzigingen werden doorgevoerd, is ook de tussenkomst vanuit de studentenvoorzieningen in de maaltijdprijzen gelijk gebleven. Begin 2013 kwam er nieuw kleurrijk meubilair in het studentenrestaurant waardoor de ruimte functioneler ingericht werd. Bij de start van het nieuwe academiejaar werd er voor alle opleidingen een nieuw lesrooster gelanceerd waardoor de wachtrijen in het restaurant grotendeels tot het verleden behoren. Keerzijde is wel dat door de langere middagpauze van anderhalf uur er meer studenten buitenshuis gaan eten of broodjes gaan kopen. Voor de cateringactiviteiten op de Technologiecampus Gent wordt voor de organisatie en uitbating van het studentenrestaurant alsook voor de exploitatie van de drank- en snoepautomaten samengewerkt met Horeservi Catering NV. Het free-flow zelfbedieningssysteem garandeert snelle bediening (korte wachttijd) en grote keuzemogelijkheid. De stuvo-tussenkomst is een forfaitaire jaarsubsidie ten bedrage van € 65 862,30 excl. BTW. Er is dus geen tussenkomst per effectief verbruikte schotel. Deze financieringswijze heeft als grote voordelen dat enerzijds de cateraar belang heeft bij het aanbieden van kwalitatieve maaltijden en anderzijds stuvo op voorhand kennis heeft van de kostprijs van haar tussenkomst. Op 25-10-2013 vond er een controle plaats van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de Voedselketen. Naar aanleiding van deze controle werden een aantal verbeteringen in de infrastructuur aangebracht. De aanpak en renovatie van het warme keuken gedeelte wordt gepland in de zomer van 2014. Verder werd er in samenspraak met Horeservi een actieplan opgemaakt om op korte termijn een aantal aandachtspunten rond hygiëne en netheid te verbeteren. Studenten met een meegebracht lunchpakket kunnen ook in de cafetaria van de sporthal hun boterhammen opeten. Er is een drank-, een snackautomaat en een waterfontein en men kan er genieten van tal van ontspanningsmogelijkheden (kickertafel, spelotheek, WiFi). Er blijft een nood aan meer zitplaatsen, voornamelijk in de periode september-december. In 2013 werden een aantal mogelijke pistes bekeken om de cafetaria uit te breiden. Deze uitbreiding wordt gepland in 2014-2015. Het aantal zitplaatsen zou quasi verdubbelen.

343

In Sint-Niklaas komt stuvo tussen in de huur van de cafetaria, keuken, living en bureel van de catering. De huurprijs is samengesteld volgens de totale bruto-vloeroppervlakte (in m²) van de gebouwen. Er wordt voor de studenten een bijdrage van 2 euro per dagschotel voorzien op basis van een raming. Voor de dagsoep werd vanaf september 2012 een tussenkomst van € 0,30 voorzien. In Sint-Niklaas staan banken in de binnentuin, deze worden intensief door studenten benut. Er werd overgegaan tot de aankoop van een rokerstafel met ingebouwde asbak om te vermijden dat peuken overal rondslingeren in de binnentuin.

3.1.2

Aanbod - kwaliteit

In Aalst wordt het aanbod en de dienstverlening van de cateraar opgevolgd in de sociale campusraad. Het vegetarisch aanbod blijft een pijnpunt; de vraag naar een dagelijkse en gevarieerde vegetarische schotel blijft. De introductie van een donderdag veggiedag heeft hier niet direct een antwoord op geboden. In de tweede jaarhelft waren de studenten ook minder tevreden over het aanbod van warme maaltijden. In Gent wordt de kwaliteit, het assortiment en de prijsbepaling van het productenaanbod (warme maaltijden, broodjes, drankautomaten) ieder jaar bepaald in samenspraak met de sociale campusraad. De regio/campuscoördinator heeft regelmatig een overleg met de cateringverantwoordelijke. In Sint-Niklaas worden vegetarische maaltijden aangeboden aan de studenten, mits reservatie een dag op voorhand. De studenten kregen dit jaar ook de kans om hun ideale weekmenu samen te stellen. Op regelmatige basis wordt het menu aangepast aan de activiteiten die plaatsvinden, bijvoorbeeld après-ski menu, kerstmenu, ….

3.1.3

Campussen

3.1.3.1

Prijzen in studentenrestaurant (dd. 31.12.2013) Aanbod

Aalst € 0,50

Gent € 0,65

Sint-Niklaas € 0,70

Dagschotel Suggestieschotel, pastaschotel, vegetarische schotel Salad Bowl Belegde broodjes Frisdrank Spaghetti

€ 4,50 € 4,50

€ 3,45 € 3,45

€ 4,00

€ 4,00 € 2,10 tot € 3,10 € 1,00 tot € 1,20

€ 3,35 € 1,90 tot € 2,20 € 0,90 tot € 1,30 € 3,15

Dagsoep

€ 1,70 tot € 2,50 € 0,80 tot € 1,30

In Aalst zijn de prijzen die studenten betalen ook in 2013 onveranderd gebleven. De studenten betalen met een elektronische betaalkaart die ze met hun bankkaart kunnen opladen op de campus. In Gent wordt er cash of met proton betaald, na vertoon van de personeels- of studentenkaart. In Sint-Niklaas wordt er enkel met proton betaald. Dit systeem werkt uitstekend. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om te betalen met bonnetjes voor de soep. Studenten betalen dan 5 euro voor 8 bonnetjes. Hierdoor verloopt het betalen aan de kassa vlotter, en de studenten hebben een kleine winst. Vanaf september is het ook mogelijk om een maaltijd of broodje digitaal te bestellen. Dit kan in het restaurant of via internet.

344

3.1.3.2

Zitplaatsen in de cafetaria’s

Campus Dirk Martens Zitplaatsen in cafetaria: 580 Zitplaatsen buiten: 84 Technologiecampus Gent Zitplaatsen in cafetaria: 520 Zitplaatsen in cafetaria sporthal: 100 Zitplaatsen buiten: 192 Campus Waas Zitplaatsen in cafetaria: 528 Zitplaatsen buiten: 135

3.1.3.3

Verbruik gesubsidieerde producten per jaar Aalst

Gent

Sint-Niklaas

Dagsoep

Saladbar

Gezond dessert (yoghurt, fruitsla)

Dagschotel

Dagsoep

Dagschotel

Spaghetti

Belegd broodje

DagSoep*

Dagschotel

Januari

813

71

200

533

499

2 207

298

1 358

262

606

Februari

1 753

219

698

1 234

717

3 164

1 288

3 289

536

658

Maart

3 315

326

660

2 345

1 136

5 164

1 997

4 795

764

1 320

April

1 611

129

378

1 188

642

3 443

1 223

3 118

434

666

Mei

1 743

133

361

1 424

610

4 174

1 442

3 587

393

662

Juni

397

74

168

359

220

1 628

451

988

186

450

15

72

11

65

50

147

56

174

Juli Augustus

5

September

1 308

143

386

1 195

516

2 179

712

2 531

630

726

Oktober

2 902

307

1 099

2 560

977

5 869

2 336

5 525

801

1 198

November

2 613

286

697

2 282

825

4 450

1 772

4 859

734

945

December

2 344

222

494

1 498

550

3 223

1 489

3 698

384

782

TOTAAL 2013

18 799

1 915

5 141

14 618

6 757

35 720

13 075

33 987

5 124

8 013

Totaal 2012

22 262

1 424

4 890

19 296

8 435

27 779

12 439

42 308

1 289*

9 123

Totaal 2011

19 923

1 209

5 208

16 502

4 937

24 180

9 846

41 779

/

8 146

Totaal 2010

15 913

1 821

5 507

12 325

17 196

6 894

30 185

/

6 970

Totaal 2009

10 523

8 511

14 631

/

Totaal 2008

10 815

8 401

12 401

/

*Subsidie vanaf 1 september 2012 In Aalst merken we een vrij sterke daling van de omzet van warme maaltijden en soep na twee jaar van sterke stijging. De verkoop ligt nu onder het niveau van 2011. Enkel het verbruik van de saladbar en de desserten blijft stijgen. Dit kan wijzen op een gewijzigd consumptiepatroon: studenten kopen verspreid over de dag meer “snacks” (koffiekoeken, desserten, pastabekers) en kiezen minder voor de traditionele dagschotels. Nochtans blijft er een studentenpubliek van vooral kotstudenten dat ’s middags graag warm eet maar dan wel variatie wil. Net uit die groep kwamen er in de sociale campusraad in de tweede jaarhelft opmerkingen over de kwaliteit van het aanbod. Gezien de financiële investering door stuvo in dit domein is dit zeker een aandachtspunt voor 2014. 345

In Gent stijgt het verbruik van warme maaltijden (dagschotels en de pastabar). We zien een grote daling van het aantal verkochte broodjes en soep. Het totale aantal consumpties blijft echter ongeveer gelijk met 2012.

3.1.4

Overleg

De associatiewerkgroep Voeding De Associatiewerkgroep voeding is in 2013 niet samengekomen. Deze werkgroep heeft als doel te onderzoeken of de uitbating van dit werkveld door de verschillende studentenvoorzieningen van de Associatie op een identieke manier kan gebeuren. Vooreerst werd de huidige werkwijze van elke stuvo uitgebreid geïnventariseerd. Hieruit is gebleken dat een uniforme uitbating onmogelijk is wegens (soms grote) regionale verschillen. Een maaltijdprijs is afhankelijk van het totaal aantal verbruikte maaltijden op een locatie. Vervolgens werd besloten om zaken die wel uniform kunnen gebeuren, te inventariseren. Overleg domeingroep Student Facilities (Huisvesting, mobiliteit en voeding) In voorbereiding van de nakende fusie HUB-KAHO werd beslist in 2013 te starten met domeinbijeenkomsten. Het domein Student Facilities is bijeengekomen op 14 november 2013. Er werd een inventaris opgemaakt van de dienstverlening die momenteel verleent wordt in de verschillende instellingen. Hieruit werden gelijkenissen en verschillen gedestilleerd. In 2014 is het de bedoeling de dienstverlening zo veel mogelijk op elkaar af te stemmen.

3.2

Huisvesting

3.2.1

Studentenkamers in eigen beheer

Vzw KAHO Sint-Lieven beschikt in eigen beheer over één studentenhuis in de nabijheid van de Technologiecampus Gent: de studentenresidentie “Wondelgemstraat” (16 kamers en 6 studio’s). De hogeschool beschikt tevens over een gebouw aan de Bargiekaai, dit gebouw is echter verouderd de en wordt sinds de 2 jaarhelft van 2012 niet meer verhuurd. Studenten met een functiebeperking hebben voorrang op de aangepaste kamers. In 2013 werd de aangepaste kamer gehuurd door 1 student met een fysieke beperking die in een rolwagen zit. Twee studenten kregen voorrang omwille van autismespectrumstoornis. Eén studente omwille van medische redenen. Beurstariefstudenten die in de studentenresidentie verblijven kunnen een huursubsidie aanvragen.

3.2.2

Studentenresidenties

Studenten van de campus Waas kunnen terecht in het studentenverblijf van de vzw HIMM (65 kamers). Stuvo heeft hierin enkel een doorverwijsfunctie. De praktische organisatie en de uitbating is in handen van vzw HIMM.

3.2.3

Kamers op de privémarkt

In Aalst worden er enkel kamers op de privémarkt aangeboden. Volgens het “Reglement op verhuur van kamerwoningen” van de stad Aalst moet iedere eigenaar die kamers verhuurt dit melden en deze kamers laten controleren op veiligheid en gezondheid. Na deze controle ontvangt de eigenaar van de stad de toelating tot verhuur. Enkel kamers waarvan de eigenaars beschikken over deze toelating tot verhuur, komen op de kamerlijst voor de studenten. Deze kamerlijst is ter beschikking tegen de open dag in april; studenten kunnen op die dag ook intekenen op de aanvullingen op die lijst die hen dan per mail bezorgd worden.

346

De vraag naar studentenkamers is de laatste jaren gedaald. Bij de start van het academiejaar 20132014 is de vraag gestagneerd. Het aanbod op de privémarkt is momenteel dan ook voldoende groot. Het aanbod van nieuwe en vernieuwde kamers zorgt ervoor dat vooral de eigenaars met oudere of verouderde kamers, hun kamers niet of pas laat tijdens het academiejaar verhuurd krijgen. Opmerkelijk was dat ook dit jaar een aantal investeerders in vastgoed contact opnamen met de huisvestingsdienst om te informeren naar de nood aan kamers en studio’s voor studenten. In Gent worden jaarlijks 6 panden gehuurd op de privémarkt. In totaal zijn in deze panden 23 plaatsen beschikbaar. Studenten die omwille van een problematische thuissituatie dringend nood hebben aan huisvesting (= crisisopvang), kunnen gebruik maken van een kamer op de privémarkt. In 2013 werd zo één student geholpen. In Sint-Niklaas nemen toekomstige of nieuwe eigenaars steeds meer contact op met de stuvomedewerker huisvesting, die dan ter plaatse gaat kijken. Na goedkeuring van de kamers door de stad Sint-Niklaas worden deze kamers opgenomen in een kamerlijst van de stuvo campus Waas. In elke regio wordt in de omgeving van de campus studentenaccommodatie gehuurd van privéeigenaars om onder te verhuren aan studenten die zich (tijdelijk) in een noodsituatie bevinden (crisisopvang), buitenlandse studenten en studenten die stage lopen (kortverblijven). Het aanbod wordt per campus bijgehouden. Elke student van KAHO Sint-Lieven kan wel via een individueel financieel dossier ondersteuning aanvragen voor zijn studiekosten waaronder de kosten voor huisvesting.

3.2.4

Overzicht verblijf + capaciteit

Gent - Wondelgemstraat 16 kamers 6 studio's

gemiddelde bezettingsgraad maandhuurprijs

€ 300,44 € 391,00

95,25 % 90,46 %

5 Economic 15 Standard 3 Comfort

€ 315,00 € 342,13 € 391,00

60,28 % 72,78 % 70,30 %

2 Standard 2 Comfort 1 Standard (10 maanden) 3 Standard (6 maanden) 1 Standard (5 maanden) 1 Standard (2 maanden) 1 Standard (1 maand)

€ 290,00 € 370,00 € 290,00 € 290,00 € 290,00 € 290,00 € 290,00

68,24 % 83,33 % 35,09 % 20,55 % 51,85 % 98,33 % 100,00 %

Gent – Privémarkt

Aalst – privémarkt

Sint-Niklaas - HIMM 2 kamers Aalst permanent € 235,00 1 kamers jan. t.e.m. aug. € 230,00 9 kamers sept. t.e.m. dec. € 300,00 1 crisiskamer op de residentie € 235,00 van de campus Prijzen op basis van de huurprijs dd. 01-09-2013.

59,21 % 25,00 % 100,00 % 13,04 %

In Aalst is er sinds vorig jaar geopteerd om het aanbod van de kamers die verhuurd worden aan buitenlandse studenten op te delen in twee categorieën, namelijk ‘standard’ en ‘comfort’. Ook dit jaar werden er voor elke categorie 2 kamers en 2 studio’s permanent gehuurd. 347

In 2013 zijn er in het kader van de huisvesting van buitenlandse studenten 7 extra kamers gehuurd. Eén kamer voor een periode van 10 maanden, drie kamers voor een periode van 6 maanden, één kamer voor 5 maanden, één voor 2 maanden en één voor 1 maand. De totale bezettingsgraad van deze kamers bedroeg 35,24 %. De voornaamste reden voor deze lage bezettingsgraad ligt in het feit dat er bij de aanvang van het academiejaar 2012-2013 vier extra kamers gehuurd zijn voor buitenlandse studenten die in het eerste semester naar Aalst kwamen. Deze kamers moesten voor het volledige academiejaar gehuurd worden omdat verhuurders bij de start van een academiejaar niet bereid zijn om hun kamers voor een beperkte periode te verhuren. Stuvo is echter genoodzaakt om te huren op de privémarkt en moet voor de aanvang van het academiejaar voldoende kamers voorzien om de vraag van inkomende e buitenlandse studenten op de vangen. Tijdens het 2 semester in het voorjaar 2013, waren er echter minder buitenlandse studenten dan in het eerste semester waardoor er leegstand was. e

Bovendien zijn er tijdens het 1 semester van academiejaar 2013-2014 ook twee buitenlandse studenten, na overleg met hun opleiding, vroeger dan gepland vertrokken. Ook dit verklaart de lage bezettingsgraad. In Gent maken buitenlandse studenten gebruik van de residentie en de kamers die op jaarbasis gehuurd worden van particuliere verhuurders. Tijdens de periode februari-juni wordt afhankelijk van de vraag naar kamers de huur overgenomen van een aantal kamers van studenten die tijdelijk in het buitenland verblijven (Erasmusproject, …). Deze kamers worden aangewend voor de huisvesting van inkomende buitenlandse studenten. Sinds 2013 wordt van deze beschikbare kamers een lijst opgemaakt die wordt doorgegeven aan (buitenlandse) studenten die door omstandigheden geen kamer van stuvo willen of kunnen huren. In 2013 werden geen kamers overgenomen. In Gent neemt de verantwoordelijke huisvesting deel aan de tweemaandelijkse werkgroep International Students Gent. e

Voor het 3 (en laatste) jaar op rij werd, in navolging van de beslissing van de sociale campusraad in september 2013 de maandhuurprijs met € 20 per maand verhoogd. De Belgische studenten in de residentie Wondelgemstraat betalen sinds academiejaar 2012-2013 een all-in jaarhuurprijs. In Sint-Niklaas huurt stuvo op jaarbasis 2 studentenkamers in Aalst voor studenten die in Aalsterse ziekenhuizen stage lopen. Studenten kunnen deze kamers dan onderhuren. Verder huurt stuvo voor 2013 vanaf september 9 kamers op de privé-markt in Sint-Niklaas voor Erasmus Mundus studenten. Afhankelijk van de vraag worden er extra kamers bijgehuurd.

3.2.5

Adviesdienst voor studentenhuisvesting

De verantwoordelijke stuvo-medewerker verzorgt de contacten met de eigenaars van studentenkamers en staat in voor advies en bemiddeling voor de student-huurder. Onderwerpen van advies en bemiddeling zijn vooral: Eindafrekening kosten (gemeenschappelijke) nutsvoorzieningen Terugbetaling huurwaarborg Tekortkomingen op vlak van privacy, hygiëne, veiligheid, … Voortijdige beëindiging van de huurovereenkomst Indien noodzakelijk wordt er contact opgenomen met en/of doorverwezen naar de Huurdersbond. In Aalst en Sint-Niklaas kunnen studenten terecht bij de huisvestingsdienst voor een adressenlijst met recente informatie over de vrije studentenkamers. Eigenaars die niet in orde zijn met de wetgeving op de verhuur van studentenkamers worden niet in de lijst opgenomen. Alle kamereigenaars worden aangemoedigd om de modelhuurovereenkomst te gebruiken. Dit typecontract biedt de student de nodige rechtszekerheid.

348

Stuvo KAHO Sint-Lieven stelt een brochure “Huisvesting en Mobiliteit aan KAHO Sint-Lieven” ter beschikking van studenten met vragen over huisvesting. Het huisvestingsproject Kot@Gent is een samenwerkingsverband tussen de Gentse instellingen voor hoger onderwijs en de Stad Gent met als doel het Gentse aanbod van kamers, studio’s en appartementen voor studenten te centraliseren in één elektronische databank. Doelstelling is alle aanbiedingen te controleren op de voorgeschreven normen op kamerwoningen. Studenten die op zoek zijn naar studentenhuisvesting kunnen permanent de vrije kamers raadplegen op de website www.kotatgent.be. De gemiddelde maandelijkse huurprijs voor een kamer is sterk afhankelijk van de stad (Gent, Aalst, Sint-Niklaas) en van de ligging. In Aalst bedraagt de gemiddelde huurprijs van een kamer in 2013 € 243. Er worden in Aalst ook relatief veel studio’s aangeboden waarvan de huurprijs hoger ligt namelijk € 290. In deze gemiddelde huurprijzen zijn de verbruikskosten niet inbegrepen. We stellen vast dat de gemiddelde huurprijzen tegenover 2012 nauwelijks gestegen zijn. Dit kan het gevolg zijn van het feit dat het aanbod aan studentenkamers iets groter is dan de vraag en de verhuurders daarom opteren om de prijzen niet te verhogen. In Gent varieert in 2013 de gemiddelde huurprijs van € 295 voor een kamer tot € 414 voor een studio. Dit is de naakte huurprijs, dus zonder verbruikskosten (zoals EGW, internet, …). Inclusief verbruik zijn de gemiddelde prijzen € 322 voor een kamer en € 442 voor een studio. In Sint-Niklaas bedraagt de gemiddelde maandhuurprijs in 2013 € 240. Dit is de naakte huurprijs, dus zonder verbruikskosten.

3.2.6

Overleg

Op 15 mei 2013 vond er een overleg plaats van de verantwoordelijkheden huisvesting en mobiliteit van de drie campussen. Men blijft streven naar een zo groot mogelijke uniformiteit in procedure huisvesting. De contracten die gebruikt worden bij de (ver)huur van de studentenkamers zijn gescreend door de juridische dienst van de hogeschool. De associatiewerkgroep Huisvesting De associatiewerkgroep Huisvesting heeft als doel te onderzoeken of de uitbating van dit werkveld door de verschillende studentenvoorzieningen van de Associatie op een identieke manier kan gebeuren. Vooreerst werd de huidige werkwijze van elke stuvo uitgebreid geïnventariseerd. Hieruit is gebleken dat voor Huisvesting een uniforme uitbating onmogelijk is wegens (soms grote) regionale verschillen. De gemiddelde huurprijs van een studentenkamer in Leuven is veel duurder dan de huurprijzen in Aalst en Sint-Niklaas. Vervolgens werd besloten om zaken die wel uniform kunnen gebeuren, te inventariseren. De werkgroep is samengekomen op 25 januari, 17 februari en 21 mei. Overleg domeingroep Student Facilities (Huisvesting, mobiliteit en voeding) In voorbereiding van de nakende fusie HUB-KAHO werd beslist in 2013 te starten met domeinbijeenkomsten. Het domein Student Facilities is bijeengekomen op 14 november 2013. Er werd een inventaris opgemaakt van de dienstverlening die momenteel verleent wordt in de verschillende instellingen. Hieruit werden gelijkenissen en verschillen gedestilleerd. In 2014 is het de bedoeling de dienstverlening zo veel mogelijk op elkaar af te stemmen.

349

3.3

Sociale dienstverlening

Studenten moeten zonder zorgen kunnen studeren. De sociale dienst ondersteunt studenten met een financiële en/of materiële nood en studenten die in een sociale probleemsituatie verkeren. We proberen iedereen gelijke kansen te geven om een diploma te behalen. Studenten kunnen op de sociale dienst terecht voor financiering van de studies info en advies over het studentenstatuut en studentenjobs.

3.3.1

Gegevens studentenpopulatie

Gegevens AJ 2012-2013 Aantal studenten Aalst Gent Sint-Niklaas TOTAAL

2 504 3 587 1 756 7 847

Toelage gerechtigd % 504 20,10 % 685 19,10 % 474 27,00 % 1 663 21,19 %

Verminderd inschrijvingsgeld % 15 0,60 % 12 0,30 % 13 0,70 % 40 0,51 %

Van de studenten die op KAHO studeren, hebben er 21,19 % recht op een studietoelage. Een kleine minderheid komt niet in aanmerking voor een studietoelage maar heeft wel recht op verminderd inschrijvingsgeld. In Sint-Niklaas hebben beduidend meer studenten recht op een studietoelage. Dit is gedeeltelijk te verklaren door de aangeboden studierichtingen en het studeren in afstandsonderwijs. Deze studenten zijn zelfstandige, gehuwde of samenwonende studenten, al of niet met kinderlast wat een aanvraag studietoelage complexer kan maken. In Aalst en Sint-Niklaas blijven we een stijging merken van de vraag naar intensievere begeleiding en opvolging van de financiële dossiers.

3.3.2

Studiefinanciering

Informatie over studiefinanciering wordt aan alle studenten aangeboden. Het blijft een belangrijke taak van stuvo om studenten te informeren en te adviseren over: Het recht op studiefinanciering door de Vlaamse overheid Het recht op verminderd studiegeld Het recht op studiefinanciering door de stuvo (studietoelage en studielening) De dienstverlening kent twee piekmomenten namelijk de inschrijvingsperiode augustus-septemberoktober en de start van het tweede semester in de periode januari-februari. De toekenning van studiefinanciering gebeurt op basis van een individueel dossier dat voorgelegd wordt op een comité studiefinanciering. Het comité komt – afhankelijk van de periode in het academiejaar – één of twee keer per maand samen.

3.3.2.1

Studietoelage Vlaamse Overheid

Informatie en advies studietoelage Vlaamse Overheid In 2013 startten de inschrijvingen voor het nieuwe academiejaar op 16 augustus. Op iedere campus was er vanaf augustus tot en met de start van de introductieweek dagelijks permanentie voorzien door de stuvo-medewerkers studiefinanciering. Ook tijdens de inschrijvings- en infodagen op woensdag en zaterdag was een medewerker aanwezig om informatie en advies met betrekking tot studietoelagen en studiegeld te verstrekken. Het aantal studenten dat op het moment van inschrijving langskomt bij stuvo, neemt af. Wellicht heeft dit te maken met de gewijzigde procedure van betalen van het inschrijvingsgeld sinds 2011.

350

Studenten betalen niet langer onmiddellijk maar krijgen een overschrijvingsformulier mee . Studenten kunnen sinds 2013 ook online voor-inschrijven en hoeven dus niet meer langs te komen op de campus. Daardoor verdwijnt ook de noodzaak om onmiddellijk langs te komen bij de stuvo. De meeste studenten nemen eerst per mail contact op om te informeren naar hun beursrecht; dit laat toe om zeker bij complexere dossiers (werkstudenten, zelfstandige of gehuwde studenten al dan niet met kinderlast,…) af te spreken welke documenten de studenten moeten verzamelen om hun beursrecht te kunnen bepalen en daarna een afspraak vast te leggen. Dit komt de efficiëntie zeker ten goede. Voorschot op de Studietoelage Vlaamse Overheid Studenten die recht hebben op een studietoelage van de Vlaamse Overheid kunnen een voorschot aanvragen. De aanvraag en de administratie in verband met het voorschot gebeurt op de resp. campussen door de medewerker studiefinanciering. Vanaf de start van het academiejaar 2013-2014 wordt er gewerkt met een nieuw uniform voorschotcontract.

Aalst Gent Sint-Niklaas Totaal

3.3.2.2

Aantal dossiers 2013 17 4 32 53

Bedrag 2013

€ 19 725,00 € 4 000,00 € 32 000,00 € 55 725,00

Studiegeld

Procedure verminderd studiegeld Studenten die voldoen aan de voorwaarden voor het (bijna-)beurstarief, hebben de mogelijkheid om het ‘aanvraagformulier verminderd studiegeld’ in te vullen. Dit formulier moet binnen een afgesproken termijn aan de medewerker studiefinanciering bezorgd worden met de nodige bewijsstukken. De medewerker studiefinanciering toetst de informatie en de inkomsten aan de voorwaarden en geeft de gegevens van de studenten die recht hebben op het (bijna-)beurstarief door aan de dienst Studentenadministratie.

Aalst Gent Sint-Niklaas Totaal

Aantal aanvragen 6 10 9 25

Procedure gespreide betaling studiegeld Studenten die het bijna-beurs of niet-beurstarief dienen te betalen en het studiegeld gespreid willen betalen, kunnen terecht bij de campusmedewerker studiefinanciering. De student doet zelf een voorstel van gespreide betaling per mail. Een gespreide betaling kan in maximum 5 schijven waarbij er geen minimumbedrag is per schijf. De medewerker beoordeelt het voorstel en stuurt via mail een bevestiging naar de student. Hierbij wordt ook meegedeeld dat indien de afgesproken schijven van betaling niet nagekomen worden, het resterend bedrag in één keer opvorderbaar is. De dienst Studentenadministratie wordt van elke goedkeuring op de hoogte gebracht en de nodige gegevens worden doorgestuurd voor opvolging.

Aalst Gent Sint-Niklaas Totaal

Aantal aanvragen 20 19 27 66

351

3.3.2.3

Bijkomende studiefinanciering via studentenvoorzieningen

Iedere student met een diploma- of een creditcontract kan een aanvraag voor studiefinanciering indienen. Elk dossier wordt individueel behandeld. Financiële vragen rond studiekosten zoals verplaatsingskosten voor stage, buitenlandse stage, muzieklessen, studiereizen, studenten in uitwisselingsprogramma’s, studiemateriaal…kunnen hierin aan bod komen. Het dossier wordt samen met de student voorbereid. Bij het nemen van een beslissing door het comité studiefinanciering wordt er van de student, in de mate van het mogelijke, een eigen inspanning verwacht (studentenjob) en wordt er rekening gehouden met de studievoortgang. Buitenlandse studenten die voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden zoals bepaald door de dienst studietoelagen van de Vlaamse Overheid kunnen een beroep doen op alle vormen van studiefinanciering vanuit de studentenvoorziening rekening houdend met de bepalende criteria. De financiering van deze individuele dossiers wordt toegekend na een bespreking op het comité studiefinanciering. Er zijn verschillende vormen van studiefinanciering: Stuvo-toelage Studielening op lange termijn Studielening op korte termijn Lening aankoop duurzaam studiemateriaal Financiering therapie: psychotherapie, logopedie (zie ook medische en psychologische dienstverlening) Tussenkomst in kosten diagnostisch onderzoek en kosten compenserende software (zie ook medische en psychologische dienstverlening) Structurele huurtoelage De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing, er is mogelijkheid tot een beroepsprocedure, daarna wordt een contract opgesteld. Lange termijnleningen worden terugbetaald na afstuderen of stopzetten van de studies aan de hogeschool. Bij korte termijnleningen en leningen voor duurzaam studiemateriaal (meestal een laptop of PC) start de terugbetaling de maand na het afsluiten van het contract. Jaarlijks worden de dossiers van hardnekkige wanbetalers bezorgd aan een advocaat voor verdere opvolging. In 2013 ging het om 2 dossiers in Sint-Niklaas. Op basis van een interne procedure kunnen studenten zonder opmaak van een individueel dossier een beroep doen op financiering voor logopediesessies in het kader van de opleiding, taalcursussen in het kader van het volgen van een deel van de studies in het buitenland en de huur van softwarepakketten voor studenten met dyslexie. Ook de financiering van de eerste 7 sessies bij doorverwijzing therapie vallen onder deze procedure; enkel bij de vraag naar verlenging wordt er een dossier opgesteld. Overzicht van de financieringen in 2013 Aard van de financiering

Via individueel dossier Renteloze leningen KT

Aantal bedrag Aalst

Aantal bedrag Gent

16 4 € 1 350,00 0

15 2 € 529,80 0

0

0

Diagnostisch onderzoek

5 € 3 295,00 7 € 1 762,50 0

7 € 7 695,33 6 € 1 560,00 0

Volgens procedure Huurtoelage

4 0

4 3 € 598,12

Renteloze leningen LT Lening duurzaam studiemateriaal (PC, …) Studietoelage Therapeutische begeleiding

352

Aantal bedrag SintNiklaas 38 15 € 8 030,00 3 € 2 550,00 2 € 1 580,00 12 € 12 377,00 6 € 1 510,00 0

7 0

TOT. aant. 2013

69 21 3 2 24 19 0 15 3

TOTAAL bedrag 2013

Totaal 2012

46 11 € 9 909,80 € 4 557,00 3 € 2 550,00 € 3 000,00 3 € 1 580,00 € 1 850,00 13 € 23 367,33 € 9 216,00 14 € 4 832,50 € 3 485,00 2 €0 € 150,00 22 1 € 598,12 € 508,26

Totaal 2011

43 8 € 3 208,60 2 € 1 555,00 6 € 4 153,00 21 € 17 915,27 5 € 800,00 1 € 20,00 11 3 € 861,70

Logopedie Taalcursussen

3 € 373,29 0

0

Huur compenserende software SPRINT(O)+ Voorschot studietoelage Vlaamse overheid

1 € 84,00 17 4 € 19 725,00 € 4 000,00

TOTAAL Zonder voorschot

20 € 6 864,79

Met voorschot

1 € 50,00 0

3 € 163,20 4 € 200,00 0

6

5 € 673,36 4 € 250,00 € 190,00 12 € 84,00 € 966,00 65 € 55 725,00 € 75 438,00

4 € 565,63 2 € 100,00 2 € 161,00 67 € 67 355,00

€ 536,49 5 1

32 € 32 000,00

53

19 € 10 433,25

45 € 26 410,20

84

68 € 43 708,24 € 24 595,75

54 € 29 340,20

37 23 € 26 589,79 € 14 433,25

77 € 58 410,20

137

133 € 99 433,24 € 100 033,75

121 € 96 695,20

* Huur compenserende software: het gaat enkel om de gegevens van de eerste jaarhelft 2013. Vanaf het academiejaar 2013-2014 geldt er een andere procedure. Stuvo heeft zelf een aantal pakketten aangekocht die studenten gratis kunnen ontlenen tegen betaling van een waarborg (zie ook medische en psychologische dienstverlening). De tendens van de laatste jaren om eerder toelagen uit te keren dan (lange termijn) leningen blijft aanhouden. In 2013 zijn er minder leningen lange termijn of leningen duurzaam studiemateriaal toegekend. Studenten die een aanvraag voor studiefinanciering indienen, zitten steeds meer in een complexe sociale en financieel zware (gezins)situatie. Daardoor besluit het comité vaker dat het toekennen van een lening de studenten in kwestie niet vooruit zal helpen. Het uitkeren van een toelage laat toe om de financiële druk te verminderen en de kans op slagen te vergroten.

Campus Aalst Opmerkelijk in 2013 is dat er 4 keer een korte termijn lening toegekend is aan studenten om telkens dezelfde reden, namelijk het dringend betalen van het studiegeld omdat zij anders geweigerd werden voor deelname aan de examens. Aan 17 studenten is er een voorschot op een studietoelage van de Vlaamse Overheid uitgekeerd. Dit is een lichte stijging tegenover 2012. Daarnaast is er ook een stijging vast te stellen van het aantal financiële tussenkomsten voor het volgen van therapie. In 2013 zijn er in totaal 2 aanvragen voor studiefinanciering geweigerd.

Campus Sint-Niklaas Voor campus Waas werden in 2013 drie aanvragen voor financiële tussenkomst negatief beoordeeld, in één aanvraagdossier werd beslist om de student een bijkomend voorschot uit te keren op de studietoelage van de Vlaamse overheid.

Campus Gent We merken een stijging in het aantal individuele dossiers. Het is opmerkelijk dat in Gent veel minder voorschotten op de studietoelage worden aangevraagd in vergelijking met de andere campussen.

3.3.3

Studentenstatuut

Alle studenten kunnen met vragen rond hun statuut terecht bij stuvo. De meest voorkomende vragen gaan over het statuut van zelfstandig student, alleen gaan wonen en de aanvraag van een leefloon bij het OCMW, kinderbijslag, studeren met een werkloosheidsuitkering en knelpuntberoepen. Studenten die een opleiding in afstandsonderwijs volgen, stellen vooral vragen over de mogelijkheden van bijkomende studiefinanciering, de combinatie studeren en stempelen, educatief verlof en opleidingscheques.

353

3.3.4

Werkgroepen

Werkgroep Centen voor Studenten: Sabine Decraene De werkgroep CVS kwam 3 keer samen op volgende data: 19-03, 14-06 en 17-10-2013. Deze werkgroep zorgt er voor dat de brochure “Centen voor Studenten” jaarlijks gepubliceerd wordt in een bijgewerkte en aangepaste versie, zowel inhoudelijk als naar lay-out. Overleggroep studiefinanciering: Carine Verdickt Bij de eerste vergadering in 2013 werd beslist om de naam van de overleggroep studiefinanciering te wijzigen in overleggroep studentenstatuut (OGS), omdat deze overleggroep ook thema’s behandelt zoals betaald educatief verlof, kinderbijslag, opleidingscheques, …. De OGS kwam 5 keer samen op volgende data: 31-01, 28-03, 30-05, 05-09 en 5-12-2013. De belangrijkste thema’s die in de overleggroep aan bod komen zijn: kinderbijslag, VDAB-trajecten, studentenarbeid, veranderende wetgeving rond vrijstelling (artikel 93), opleidingscheques, studeren met een leefloon, centen voor studenten: brochure en website, staatshervorming,…. Binnen de OGS werd een toelichting gegeven door mevrouw Anita Mathieu (ULB) over de studiefinanciering in Wallonië. Technische Werkgroep Dienst voor Studietoelagen: Katrien Wageman De vergaderingen van de Technische Werkgroep vinden, normaal gezien, maandelijks plaats met uitzondering van de maanden juli en augustus. In 2013 is er twee keer een geplande vergadering vanuit de Afdeling Studietoelagen geannuleerd. De medewerker studiefinanciering heeft de vergaderingen op 11-01, 18-02, 19-03, 16-05, 21-06, 12-09, 08-10, 10-12-2013 bijgewoond. De terugkerende agendapunten van deze vergaderingen zijn: stand van zaken van de dossierbehandelingen en huidige werking, bespreking van de vragen toegestuurd vanuit de studentenvoorzieningen, toelichten van wijzigingen in de wetgeving of werking. Jaarlijks staat de evaluatie van de samenwerking tussen de Studentenvoorzieningen en de Afdeling Studietoelagen op het programma. Associatiewerkgroep Sociale Dienstverlening: Sabine Decraene en Katrien Wageman In het kader van de integratie van de academische opleidingen werd binnen de werkgroep Sociale Dienstverlening en op het stuvo-overleg van de Associatie besloten te werken aan een meer eenvormig systeem van complementaire studiefinanciering. Hiertoe werd een nieuwe werkgroep ‘studiefinanciering’ opgestart. Voor stuvo KAHO maakt Katrien Wageman deel uit van deze werkgroep. De werkgroep is gestart met een tweedaags seminarie op 10-06-2013 en 11-06-2013. De eerste dag stelde elke stuvo haar werking omtrent studiefinanciering voor. De focus lag op complementaire studiefinanciering, meer bepaald toelagen en omzetbare leningen. Na elke voorstelling werden de troeven en waardevolle aspecten, gelijkenissen, verschillen en knelpunten genoteerd. De tweede dag werd er vertrokken vanuit de verschillen en knelpunten waarna er over 4 thema’s verder gediscussieerd werd in deelgroepen. De uitkomst van de discussies werd nadien nog aan de volledige groep voorgelegd. De 4 thema’s waren: 1. Student versus leefeenheid (gaat over het vertrekpunt in benadering van de aanvraag, in welke mate is de leefeenheid van de student bepalend?) 2. Studietoelage Vlaamse Overheid meetellen als inkomen van de leefeenheid of niet? (wat financieren we, leefkosten en/of studiekosten?) 3. Steun ‘op maat’ versus ‘objectieve berekening’ 4. Bewijslast versus vertrouwen (welke kosten/uitgaven moet de student al dan niet effectief bewijzen en hoeveel maanden?)

354

Na deze tweedaagse is het de bedoeling, om na een analyse door de kerngroep, verder te bouwen aan een gelijkvormig systeem van complementaire studiefinanciering. In 2013 zijn er voorlopig geen verdere bijeenkomsten geweest. Overleg Domeingroep Sociale Dienst HUB-KAHO In voorbereiding van de nakende fusie HUB – KAHO werd beslist in het najaar 2013 te starten met domeinbijeenkomsten. Het domein Sociale Dienst is bijeengekomen op 25 november 2013. Er werd een inventaris opgemaakt van de dienstverlening die momenteel verleent wordt in de verschillende instellingen. Hieruit werden gelijkenissen en verschillen gedestilleerd. In 2014 is het de bedoeling de dienstverlening zo veel mogelijk op elkaar af te stemmen.

3.3.5

Jobdienst

3.3.5.1

Studentenjobs

Veel studenten die starten in het hoger onderwijs hebben al een studentenjob. Hogeschoolstudenten die op zoek zijn, kunnen terecht bij de JOS-databank. Stuvo KAHO Sint-Lieven participeert in deze databank. JOS staat voor JObstudentenSysteem en is een project van de studentenvoorzieningen van de hogescholen en universiteiten in Vlaanderen en Brussel, i.s.m. de VDAB. Via JOS krijgen studenten toegang tot alle vacatures voor studentenjobs die ingevoerd werden door de deelnemende instellingen, bedrijven en de VDAB. JOS was via Toledo van KAHO Sint-Lieven te consulteren, op heden is dit via het studentenportaal – dienstverlening. Daarnaast worden regionale jobaanbiedingen op de 3 campussen aangekondigd via affiches en via de stuvo-valven. Voor informatie over de wetgeving op studentenarbeid kunnen studenten eveneens terecht bij JOS, de website [email protected] of bij de verantwoordelijke stuvo-medewerker. Enkel in Gent heeft stuvo KAHO Sint-Lieven zelf jobstudenten in dienst namelijk in de cafetaria/ontmoetingsruimte bij de sporthal tijdens de lesdagen van 11.30 uur tot 14.30 uur. De jobstudent staat in voor de ontlening van spelen en strips en het toezicht. De jobstudent maakt reclame voor de stuvo-activiteiten en zorgt ervoor dat het lokaal proper wordt verlaten.

3.3.5.2

Voorbereiding op de arbeidsmarkt

Informatie ‘Stap verder! Afgestudeerd aan KAHO Sint-Lieven? En dan…?’ De informatiebrochure voor afstuderende studenten verschijnt niet langer in gedrukte versie maar wordt gepubliceerd op de website van de hogeschool.

3.3.6

Laptopverhuur

Op de Technologiecampus Gent en campus Waas kunnen binnen- en buitenlandse studenten bij de studentenvoorzieningen onder duidelijk omschreven criteria een laptop lenen. Elke laptop kan geleend worden voor een periode van 1 dag tot maximum 30 dagen. De huurprijs bedraagt € 1,00 per dag. De waarborg bedraagt € 150 en wordt per overschrijving betaald voor het afhalen van de laptop. Deze waarborg wordt, wanneer er geen onregelmatigheden worden vastgesteld, per overschrijving terugbetaald aan de huurder bij het inleveren van de laptop. Gent: In 2013 werd slechts 1 keer een laptop uitgeleend, in totaal voor 5 dagen. Daarenboven werd 1 laptop ter beschikking gesteld ter ondersteuning van studenten met een functiebeperking in het kader van het volgen van de onderwijsactiviteiten. Er werd ook 1 laptop gebruikt voor trainingen psychosociaal. 355

Gelet op de dalende vraag naar verhuurlaptops, werd in 2013 geen nieuwe laptop aangekocht. Sint-Niklaas: In 2013 werd slechts 1 maal een laptop gehuurd door een student, om te gebruiken tijdens de stageperiode (student verbleef tijdens stage op kot en had geen eigen laptop). Er werden geen nieuwe laptops aangekocht.

3.3.7

Vorming en opleiding rond sociale dienstverlening

De medewerkers studiefinanciering, sociaaljuridisch adviezen en jobdienst namen deel aan volgende vormingen: 26-02 21-11, 22-11 en 19-12 02-12 12-12

3.4

Werkwijs – Informatie- en netwerkmoment – RWO ARA (ASO) Krachtgericht op stap met studenten in armoede – VLHORA Wat mag, wat mag niet, wat moet? Hoe omgaan met informatie verkregen in een student-relatie – Brussel (VLHORA) Vermogensonderzoek bij zelfstandigen – OGS – Brussel (VLHORA)

Medische en psychologische dienstverlening

In deze rubriek zijn de vroegere domeinen: psychotherapeutische diensten, het verstrekken van sociale diensten met aandacht voor psychosociale begeleiding en preventieve en curatieve medische diensten ondergebracht. Binnen KAHO Sint-Lieven behoort ook de zorgcoördinatie voor studenten met een functiebeperking tot de werking medische en psychologische dienstverlening.

3.4.1

Psychologische en psychosociale begeleiding

Deze begeleiding wordt aangeboden binnen een laagdrempelige, veilige, gestructureerde en professionele context. Dit betekent dat alle studenten op de campus waar ze studeren terecht kunnen bij een medewerker geschoold op vlak van hulpverlening en counseling. Bijscholing en expertisedeling en het gebruik van een deontologische code garanderen de professionele context waarin de begeleiding verloopt. Die begeleiding bestaat uit gratis individuele begeleiding op de campus of doorverwijzing naar een externe therapeut of een groepstraining. Bij doorverwijzing zijn er ook een aantal financiële procedures afgesproken i.s.m. de sociale dienst.

3.4.1.1

Individuele begeleidingen

Voor individuele begeleidingen kunnen studenten terecht tijdens de permanentie-uren of op afspraak. Ze kunnen zich op eigen initiatief aanmelden of worden doorverwezen vanuit de opleidingen (opleidingshoofd, studie-, traject- of stagebegeleider, supervisor…) of door medestudenten. De meeste aanmeldingen gebeuren op basis van een “ studieverbonden” probleem zoals faalangst, uitstelgedrag of gebrek aan zelfzekerheid naast een aantal meer persoonlijke problemen. Tijdens het intakegesprek wordt o.a. getoetst of de aanmeldingsproblematiek ook de reële problematiek is dan wel of er andere problemen en/of hulpvragen aanwezig zijn. In overleg met de student wordt er op basis van de problematiek, de hulpvraag, de opleiding, het studietraject en de expertise van de medewerker een individuele begeleiding op de campus gestart of wordt de student doorverwezen naar groepstrainingen of workshops of naar externe therapeuten. De individuele gesprekken worden opgenomen in een registratiesysteem door de medewerker medische en psychologische dienstverlening op de campus. Het gebruik van de registratie laat toe dat een aantal cijfergegevens per campus worden weergegeven. De toelichting gebeurt ook per campus.

356

In onderstaande tabellen zijn de cijfers voor 2012 de cijfers voor de tweede jaarhelft. Voor het eerste semester van het jaar waren er geen cijfers beschikbaar door de stopzetting van de werking binnen STUDIOO en de heropstart van het registratiesysteem na de aanpassing voor de KAHO-campussen. Totaal aantal gesprekken en gemiddeld aantal gesprekken 2013 Aantal gesprekken Gemiddeld aantal gesprekken 2012 (tweede jaarhelft) 2011 2010 2009

TOTAAL 590 2,80 310 (2,40) 523 (3,16) 517 (3,37) 495 (2,67)

Aalst

Gent

102 2,32 62 (2,00) 108 (2,51) 109 (2,48) 128 (2,42)

239 2,44 115 (2,50) 215 (3,88) 194 (3,88) 222 (2,49)

Sint-Niklaas 249 3,66 133 (2,71) 200 (3,57) 214 (3,75) 145 (3,11)

Toelichting per campus Aalst Dit is het aantal gesprekken in de periode januari-juni 2013 en half november-december 2013. In de tussentijdse periode was de medewerker medische en psychologische dienstverlening afwezig wegens ziekte. Gent Van half augustus 2013 tot en met eind januari 2014 werd de vaste psychosociale medewerker Chris Bourgeois tijdens haar bevallingsverlof vervangen door Isolde Roose. Sint-Niklaas Het aantal gesprekken op de campus neemt toe. Heel wat van de aanmeldingen worden kortdurend begeleid op de campus zelf. Het gemiddeld aantal gesprekken is gestegen. Lager zien we dat een groot aandeel van de aanmeldingsproblematieken studieverbonden problematieken betreffen zoals faalangst en uitstelgedrag. Deze problematieken vergen een iets langere begeleiding op de campus zelf, wat een mogelijke verklaring kan zijn van de stijging van het gemiddeld aantal gesprekken. Van juni 2013 tot eind oktober 2013 werd de vaste psychosociale medewerker Lien Van den Brande tijdens haar bevallingsverlof vervangen door Esther Van Kuijk.

Aantal aanmeldingen per geslacht 2013 Aantal aanmeldingen Waarvan mannen Waarvan vrouwen 2012 (tweede jaarhelft) 2011 2010 2009

TOTAAL 210 90 120 124 134 136 153

Aalst

Gent

44 8 36 31 42 46 51

97 68 29 43 51 43 64

Sint-Niklaas 69 14 55 49 41 47 38

Toelichting per campus Aalst Ook deze cijfers zijn niet de cijfers van een volledig werkjaar. Het overwicht van vrouwelijke studenten heeft te maken met de opleidingen waaruit studenten doorverwezen worden of zich aanmelden. Meer dan de helft van de aanmeldingen zijn studenten uit de lerarenopleiding (zie verder).

Gent De campus in Gent bestaat overwegend uit een mannelijke populatie waardoor het aantal mannelijke studenten dat zich aanmeldt dan ook duidelijk in de meerderheid is.

357

Sint-Niklaas Op campus Waas hebben er zich 69 nieuwe studenten aangemeld voor individuele begeleiding. Er melden zich meer vrouwelijke studenten aan voor een gesprek dan mannelijke studenten. Dit ligt voor een groot deel in de lijn van de verhouding mannen – vrouwen op de campus, alhoewel er in verhouding iets meer aanmeldingen van vrouwelijke studenten zijn. Lager zien we dat er in verhouding met het aantal studenten uit de opleiding meer aanmeldingen zijn vanuit het studiegebied gezondheidszorg, die traditioneel ook meer vrouwelijke studenten aantrekken. Aantal aanmeldingen per studierichting 2013 2013 Biotechnologie-chemie-voeding PB – Agro- en biotechnologie PB – Biomedische laboratoriumtechnologie PB – Chemie PB – Voedings- en dieetkunde Lerarenopleiding PB – Kleuteronderwijs PB – Lager onderwijs PB – Secundair onderwijs Gezondheidszorg PB – Verpleegkunde PB – Vroedkunde Management PB – Bedrijfsmanagement PB – Facilitair management PB – Office management PB – Vastgoed Technologie PB – Bouw PB – Elektromechanica PB – Elektronica-ICT PB – Energietechnologie PB – Ontwerp- en productietechnologie Ingenieur AO – Industriële ingenieurswetenschappen

Aalst

Gent

Sint-Niklaas

9 8 10 14 20 9

14 20

3

18 8

4 1 3

3 7 6 4 2

47

Toelichting per campus Aalst Zoals hoger vermeld zijn het vooral studenten uit de lerarenopleiding die een beroep doen op de medische en psychologische dienstverlening. Deze studenten worden het snelst geconfronteerd met stage-opdrachten en een evaluatie van hun functioneren binnen de opleiding. Zij worden ook het meest doorverwezen naar de dienst door hun pedagogen en stagebegeleiders. Bovendien is er sedert vorig academiejaar een toename van de (faal)angst- en stressklachten merkbaar bij studenten uit het tweede jaar van de opleiding kleuteronderwijs. Dit heeft te maken met een programmahervorming waardoor deze studenten periodisch sterker geconfronteerd worden met stress en deadlines en meer een beroep moeten doen op hun plannings- en organisatorische vaardigheden. In 2013 is dan ook op vraag van de opleiding bij de start van het tweede semester door de medewerker medische en psychologische dienstverlening een sessie gegeven rond zelfzorg. In deze workshop werd er gewerkt rond piekeren en stress vanuit een mindfulnessinvalshoek. Verder zien we een spreiding van de aanmeldingen over de verschillende opleidingen.

358

Gent Een groot deel van de studenten die een beroep doen op psychosociale hulpverlening komen uit de Academische Opleiding Industriële Wetenschappen. Een niet onaanzienlijk deel van deze studenten melden zich aan met een vraag rond uitstelgedrag (zie verder). Daarnaast zetten studenten uit de Voedings- en dieetkunde ook iets sneller de stap dan studenten uit de andere studierichtingen. Sint-Niklaas Uit een vergelijking met het aantal studenten uit de opleiding en het aantal aanmeldingen per opleiding zien we dat er verhoudingsgewijs minder studenten zich aanmelden voor een individueel gesprek vanuit de richting agro- en biotechniek en in verhouding meer studenten uit de opleidingen van het studiegebied gezondheidszorg. Dit kan allerlei verklaringen hebben, dit kan te maken hebben met het ‘type’ student uit deze opleidingen, met de doorverwijzing vanuit de opleiding,…

Aantal aanmeldingen per aanmeldingsproblematiek 2013 Dit is de problematiek die de studenten zelf aangeven bij aanmelding. Dit is niet noodzakelijk de eigenlijke of de enige problematiek waarmee er verder gewerkt wordt. In deze tabel worden enkel de gesprekken in de context van een beperking (dyslexie, autisme, AD(H)D) opgenomen als het gaat om een specifieke en bijkomende individuele begeleiding van de student. De studenten die zich bij de zorgcoördinator melden in het kader van de aanvraag bijzonder statuut en faciliteiten zijn opgenomen in de tabel functiebeperkingen. 2013 ADHD Angstklachten Assertiviteit Automutilatie Autismespectrum Concentratieproblemen Demotivering Depressieve klachten Dyslexie Echtscheiding ouders Eetproblematiek Faalangst Financiële problemen Identiteitsvragen Intercultureel Internetverslaving Keuzeproblematiek Middelengebruik Misbruik Motivatie Opleidingsgebonden Persoonlijkheidsproblematiek Pestproblematiek Psychiatrisch ziektebeeld Relatiebreuk Relationele problemen familie Relationele problemen leeftijdsgenoten Relationele problemen partner Rouw en verlies Schoolloopbaan Slaapstoornissen Slachtoffer incest Sociale vaardigheden

TOTAAL

Aalst 3 1

Gent

2

Sint-Niklaas

1 1

2 1 1 8

1 3

1

4

3 31

1 6

1 18

1 7

2 1

1

1

1

1

1

1

2 17 1 10 2 10

2 4

2

11 1

3

2 1 4

8 1 3

359

Stageproblematiek Studiekeuze Studieproblemen Stress Suïcidegedachten Thuisproblematiek Traumaverwerking Uitstelgedrag Vereenzaming Verwerkingsproblematiek Verwerking mislukking Zelfbeeld Zelfvertrouwen Andere

12 3 6 7 1

3 1 1 4

68 1 1

5

2 8 6

1 3 3

2 4 3 1

50 1

7 2 1

13

1

2

1 5 1

Toelichting per campus Aalst Het aantal angst- en stressgerelateerde aanmeldingen valt op. Samen met de depressieve klachten en de vragen rond zelfzekerheid en zelfbeeld wijst dit er op dat een bepaalde groep studenten het steeds moeilijker heeft om te voldoen aan de al dan niet zelf opgelegde eisen en verwachtingen van omgeving en maatschappij. Ook uitstellen blijft een terugkerend fenomeen en in een aantal gevallen is dit ook een manier om met de hoger vermelde eisen en verwachtingen om te gaan. Gent Koploper qua aanmeldingsproblematiek is uitstelgedrag. De populatie van de campus in Gent tekent in groten getale in voor de trainingen rond uitstelgedrag en heel wat aanmeldingsvragen worden geformuleerd in termen van een uitstelproblematiek. Daarnaast stelt een groot deel van de studenten die zich aanmelden een vraag naar hulp bij het omgaan met faalangst. Voor deze groep studenten vormt de stap naar een training rond faalangst en studiestress soms een drempel. Een deel van deze studenten verkiest dan ook om individueel rond deze vraag te werken. Bij uitstelgedrag lijkt de drempel naar een training minder groot. Sint-Niklaas Uit de cijfers van de individuele begeleiding en de aard van de aanmeldingsproblematieken blijkt wel het belang van het aanbod van psychosociale begeleiding op de campus. De meeste problematieken worden op de campus opgevangen en kortdurend begeleid. Studieverbonden problematieken nemen een groot aandeel van de aanmeldingsproblematieken in, daarnaast is het aantal relationele problematieken aanzienlijk. Moeilijke thuissituaties escaleren soms zodanig dat studenten thuis niet meer welkom zijn. Vanuit campus Waas huren we daarom een crisiskamer voor studenten die plots nergens meer terecht kunnen, in afwachting van een definitieve oplossing. Deze kamer wordt regelmatig gebruikt.

3.4.1.2

Doorverwijzing naar groepstrainingen en workshops

Op elke campus worden er afhankelijk van de behoefte en de vraag van studenten trainingen en workshops rond studieverbonden problemen zoals faalangst en stress, uitstelgedrag…aangeboden. Deze trainingen en workshops worden gegeven door de medewerkers of door externe trainers. Studenten kunnen ook doorverwezen worden naar een extern aanbod (Vormingplus, Kwadraet, CM, aanbod van privé-therapeuten, …) Het intern aanbod bestaat uit gratis workshops (1 of 2 avonden) en trainingen (vanaf 3 sessies) waarvoor de student een bijdrage van € 5 per dagdeel betaalt. Deze bijdrage geldt als een garantie op aanwezigheid voor het geheel van de training. Dit is zeker belangrijk als er externe trainers geëngageerd worden.

360

De keuze voor de organisatie van een langere training of kortere workshops wordt op de campus gemaakt afhankelijk van de vraag en het engagement van de studenten. Veel flexibiliteit in de lesroosters, opleidingen met veel stageperiodes en de aanwezigheid van een meerderheid van pendelstudenten beïnvloedt de interesse van studenten voor langdurige avondtrainingen. Sinds het najaar 2012 worden de trainingen in Gent aangeboden in samenwerking met de LUCAhogeschool. Naast externe trainers verzorgen medewerkers uit beide hogescholen het aanbod.

Overzicht trainingen en workshops per campus 2013 Het aanbod van trainingen en workshops wordt bepaald door de behoeften op de campus en is dus ook gedifferentieerd per campus. Daarom wordt er geen globale overzichtstabel weergegeven maar worden de cijfergegevens per campus vermeld. Aalst Overzicht deelname aan trainingen 2013 Training

Workshop “Zelfzorg” gebaseerd op MFprincipes Workshop “Mindful omgaan met piekeren en stress” Workshop “Omgaan met faalangst en stress” Workshop “Plannen of uitstellen”

Trainer (intern of extern) Intern: Martina Kaesteker

Periode

Aantal deelnemers

27 februari 2013

17 – doelgroep BAKO2

Intern: Martina Kaesteker

21 maart 2013

3

Intern: Martina Kaesteker Intern: Martina Kaesteker

29 april en 9 december 2013 5 november 2013

2 groepen: 4 + 6= 10 7

Twee langere trainingen werden geannuleerd wegens onvoldoende inschrijvingen. Het ging om de training “Groeien in zelfvertrouwen” in maart 2013 (4 sessies) en “Omgaan met uitstelgedrag” (3 sessies) in november 2013. Gent Overzicht deelname aan trainingen 2013 Training

Trainer (intern of extern) Extern: Hilde Breda

Periode

Aantal deelnemers

3 sessies voorjaar 2013

12

Extern: Delphine Dumortier Intern: Chris Bourgeois

3 sessies voorjaar 2013

2 groepen: 8 + 9 = 17

3 sessies voorjaar 2013

Infosessie uitstelgedrag

Intern: Isolde Roose

1 dagdeel oktober 2013

Uitstelgedrag te lijf: doe het nu! Werken aan studiestress

Extern: Delphine Dumortier Extern: Anne-Marie Desmet (STUVOLUCA) Extern: Hilde Breda

4 sessies najaar 2013

3 (niet doorgegaan wegens te weinig deelnemers) 3 groepen: 12 + 4 + 2 = 18 2 groepen: 7 + 8 = 15

3 sessies najaar 2013

9

3 sessies najaar 2013

10

Presenteren met zelfvertrouwen Uitstelgedrag te lijf: doe het nu! Omgaan met faalangst

Presenteren met zelfvertrouwen

361

Sint-Niklaas Overzicht deelname aan trainingen 2013 Training

Workshop “Boeiend en authentiek overkomen op je toehoorders met je stem als instrument” Training ‘Aanpak van uitstelgedrag’ Training ‘Omgaan met faalangst en studiestress’

3.4.1.3

Trainer (intern of extern) Extern: Hilde Breda

Periode

Aantal deelnemers

Zaterdag 2 en 9 maart 2013

12

Extern: Delphine Dumortier Extern: Delphine Dumortier

16, 23 en 30 april 2013

4

Dinsdag 19 en 26 november en 3 en 10 december 2013

4

Doorverwijzing naar therapeuten

Door stuvo KAHO is het netwerk met therapeuten in de drie regio’s Gent, Aalst en Sint-Niklaas dat opgestart is vanuit de vzw Sokaho – STUDIOO deels geconsolideerd en verder uitgebouwd in functie van de specifieke noden van de studentenpopulatie op elke campus. Het netwerk bestaat uit geselecteerde therapeuten die naast hun basisopleiding ook een therapieopleiding gevolgd hebben of in een beperkt aantal gevallen die aan het afwerken zijn. Alle therapeuten worden door twee medewerkers medische en psychologische dienstverlening in hun praktijkruimte bezocht en aan de hand van een vragenlijst wordt een informatiefiche per therapeut opgesteld. Tijdens dit kennismakingsgesprek kan ook de eigenheid van de campus, het profiel van de studenten en de werking van de eigen dienst toegelicht worden. Deze persoonlijke aanpak komt zeker de dienstverlening ten goede en wordt door de therapeuten erg geapprecieerd. Bezoek nieuwe therapeuten in 2013 Aalst Er werden in mei twee nieuwe therapeuten bezocht. Het ging om een systeemtherapeut met ervaring op een dienst psychiatrie (angst- en eetstoornissen) van een universitair ziekenhuis en een therapeut met een opleiding kortdurende hulpverlening. Enkel de systeemtherapeut werd opgenomen in het netwerk. Gent Er zijn in de loop van 2013 geen nieuwe therapeuten bezocht in de regio Gent. Sint-Niklaas Er zijn in de loop van 2013 geen nieuwe therapeuten bezocht in de regio Sint-Niklaas. Jaarlijks wordt de lijst met therapeuten door de medewerkers medische en psychologische dienstverlening geëvalueerd. De therapeuten waarmee de samenwerking het voorbije jaar goed verlopen is, worden voor de start van het nieuwe academiejaar gecontacteerd. Ze krijgen de kans om al dan niet in te gaan op het aanbod van verdere samenwerking en ook hun doorverwijzingsfiche en hun honorarium aan te passen. Deze werkwijze maakt een blijvende kwalitatieve en geslaagde doorverwijzing van studenten mogelijk. Studenten worden extern doorverwezen indien: ze zich expliciet aanmelden met de vraag naar externe doorverwijzing; de ernst en de complexiteit van de problematiek dit vereisen (traumaverwerking, eetstoornissen, depressie, persoonlijkheidsstoornissen, …); er specifieke begeleiding noodzakelijk is (medicamenteuze ondersteuning, relaxatie, gedragstherapeutische aanpak rond angststoornissen en fobieën, …); ze laatstejaarsstudent zijn waarvoor begeleiding/therapie na de opleiding verder nodig kan zijn.

362

Overzicht doorverwijzingen 2013 Aantal doorverwijzingen Naar therapeut in Aalst Naar therapeut in Sint-Niklaas Naar therapeut in Gent Naar therapeut buiten netwerk TOTAAL aantal per campus Algemeen TOTAAL

Aalst 9

Gent 1

Sint-Niklaas

12

9

14 6 21 42

12

Deze procedure voor externe doorverwijzing heeft ook een financieel luik. Voor de eerste 7 sessies betalen studenten een remgeld van € 5,00 rechtstreeks aan de therapeut. Het saldo van het honorarium wordt door de therapeut gefactureerd aan de Studentenvoorzieningen KAHO. Als het betalen van het remgeld een probleem is voor de studenten, worden ze doorverwezen naar de sociale dienst van de Studentenvoorzieningen voor een individueel financieel dossier. Als de student de therapie na deze 7 sessies wil verder zetten, financiert hij/zij dit in principe zelf. Is dit financieel niet mogelijk en wordt de verdere therapie door de therapeut ondersteund en (beknopt) gemotiveerd dan kan de student voor verdere financiering een beroep doen op de Studentenvoorzieningen via individueel financieel dossier bij de sociale dienst. In dit dossier wordt wel de mogelijke financiële tussenkomt door een mutualiteit in rekening gebracht. Overzicht verlengingen therapie 2013 Aantal verlengingen Eerste verlenging Tweede verlenging Verdere verlenging TOTAAL aantal per campus Algemeen TOTAAL

Aalst 5 1 6

Gent 4 1 1 6 17

Sint-Niklaas 3 2 5

Bij verlenging van de therapie wordt er geen standaard aantal sessies vooropgesteld. Dit wordt vastgelegd in overleg met de therapeut. Maximaal gaat het om 10 sessies per verlenging. Indien een student voor aanmelding bij de medische en psychologische dienstverlening reeds in therapie is en hiervoor financiering wil aanvragen, dan gebeurt dit via een individueel dossier bij de sociale dienst. Door de medewerker medische en psychologische dienstverlening wordt er wel contact opgenomen met de behandelende therapeut. Indien nodig kan er ook doorverwezen worden naar andere tweede of derdelijnsdiensten. In overleg met de therapeut kan de externe therapie gecombineerd worden met individuele begeleiding of een training op de campus op vlak van faalangst of uitstelgedrag. Ook voor eventuele nazorg in de schoolse context kan de student verder begeleid worden op de campus maar dit steeds in overleg met de therapeut. Het aanbieden van psychotherapie aan studenten in een gestructureerd netwerk is – gezien de wachttijden in de CGG’s – een absolute meerwaarde voor de stuvo-werking op psychosociaal vlak op de campussen. Het werken met gekende therapeuten zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve doorverwijzing.

3.4.1.4

Professionalisering

De medewerkers medische en psychologische dienstverlening kunnen zich verder professionaliseren door het participeren aan werkgroepen en intervisiegroepen en het volgen van vorming en bijscholing.

363

3.4.1.4.1

Werkgroepen

Er zijn werkgroepen actief op hogeschoolniveau en op niveau Associatie KU Leuven; vanaf het academiejaar 2013-2014 is er ook een werkgroep HUB-KAHO. De overleggroep Psychosociaal/Functiebeperking (PS/FB) STUVO KAHO In 2013 kwam deze werkgroep maandelijks samen afwisselend op de campussen in Aalst en in Gent. De werkgroep kwam samen op 21-01, 18-02, 25-03, 29-04, 27-05, 10-06 en na enige onderbreking bij de start van het academiejaar op 25-11 en 16-12-2013. De belangrijkste agendapunten tijdens dit werkjaar waren: het verder zetten van het samenwerkingsverband met de externe therapeuten en de aanpassing van het registratiesysteem aan de KAHO-campussen na de stopzetting van STUDIOO, het aanbod van trainingen en workshops en de externe contacten met vormingsorganisaties en intervisie met casusbesprekingen. Overleg domeingroep studentenbegeleiding – werkgroep medische en psychologische dienstverlening en functiebeperking HUB-KAHO De eerste vergadering van deze werkgroep vond plaats op 22 november 2013. Tijdens de eerste bijeenkomst werd de resp. werking voorgesteld en een aantal actiepunten voor uitwisseling en samenwerking verzameld. De associatiewerkgroep Medische en Psychologische Dienstverlening (MPD) De associatiewerkgroep KU Leuven kwam in 2013 samen op 08-02 en 30-05. Er werd verder gewerkt aan een inventarisatie van de taken die behoren tot het werkveld, visie en uitgangspunten m.b.t. medische en psychologische dienstverlening en een begrippenkader. De medewerker van de campus Aalst participeert aan deze werkgroep. 3.4.1.4.2

Vorming

Aalst 14-03-2013 13-05-2013 04-11-2013

Avondsymposium Piekeren – UZ Gent Seminarie “Discretieplicht en beroepsgeheim” – KU Leuven Infoavond “Angsten overwinnen” – Bart De Saeger – CM Midden-Vlaanderen

Gent Chris Bourgeois volgde in 2013 een langdurige Mindfulnesstraining aan de HUB en vervolmaakte het tweejarige Postgraduaat tot rouw- en verliesconsulent bij De Bedding in Gent. Sint-Niklaas 14-03-2013

Avondsymposium Piekeren – UZ Gent

Lien Van den Brande volgde een langdurige Mindfulnesstraining in het Groepscentrum Permanente Vorming HUB op 11-01, 18-01, 25-01, 01-02, 08-02, 22-02, 01-03 en 08-03-2013.

3.4.1.5

Overleg en samenwerking met externen

Aalst Samen met Mia Meutermans, therapeute binnen het netwerk, werd een aanbod “Groeien in zelfvertrouwen” uitgewerkt. Het was de bedoeling een training van 4 sessies te organiseren in de periode maart-april.

364

Omwille van de verschillende stageperiodes van de geïnteresseerde studenten lukte het niet een voldoende grote groep samen te stellen die op hetzelfde moment de training konden volgen. De training werd dan ook geannuleerd. Gent In het kader van de trainingen ‘Uitstelgedrag te lijf: doe het nu!’ en ‘Presenteren met zelfvertrouwen’ werkte campus Gent samen met twee externe trainers, respectievelijk Delphine Dumortier, trainster uitstelgedrag en Hilde Breda, therapeute, actrice en stemcoach. Sint-Niklaas Jaarlijks is er een overleg met de preventiedienst van stad Sint-Niklaas, dienst vroeginterventie experimenteel druggebruik, het JAC en LOGO met het oog op de aanwezigheid van deze diensten op het welkomstfestival voor de studenten. Dit is een gelegenheid voor deze diensten en centra om hun werking aan de studenten bekend te maken.

3.4.2

Medische dienstverlening

Deze dienstverlening richt zich naast de zorgcoördinatie voor studenten met een functiebeperking vooral op preventieve acties op het brede terrein van de gezondheidszorg. In 2013 is er ook een werkgroep suïcidepreventie gestart in KAHO.

3.4.2.1

Zorgcoördinatie – studeren met een functiebeperking

De Werking Tijdens de eerste jaarhelft was de werking rond studeren met een functiebeperking gelijklopend met voorgaande jaren. Vanaf de start van het academiejaar 2013-2014 (september 2013) onderging de werking ingrijpende veranderingen. Enerzijds was er de integratie van de academische opleidingen in de KU Leuven waardoor voor deze opleidingen de procedure van erkenning, assessment en het aanvragen van faciliteiten van de KU Leuven van toepassing is en bijgevolg verschillend is van de werking voor de professionele opleidingen. Anderzijds was er de ontbinding van de vzw Cursief (juni 2013) en de start van de samenwerking met CODE (september 2013), waardoor de dienstverlening naar studenten met een leerstoornis ingrijpend veranderde en het takenpakket van de zorgcoördinator aanzienlijk uitgebreid werd. De werking omtrent studeren met een functiebeperking voor studenten uit de professionele opleidingen Studenten met een functiebeperking doorlopen de erkennings- en registratieprocedure van KAHO waarvan melding wordt gemaakt in het onderwijs- en examenreglement van HUB-KAHO om studieen/of examenfaciliteiten toegekend te krijgen. Het informeren van, advisering aan en begeleiding van studenten met een functiebeperking doorheen de procedure van erkenning en assessment en de aanvraag van onderwijs- en/of examenfaciliteiten is door de KAHO gedelegeerd naar de studentenvoorzieningen. Studenten met een functiebeperking kunnen op de campus waar ze studeren terecht bij een medewerker die de zorgcoördinatie rond studeren met een functiebeperking als opdracht heeft. De zorgcoördinator faciliteert de procedure aanvraag bijzonder statuut voor de studenten. De concrete uitwerking en toepassing van de faciliteiten gebeurt in de opleidingen. Het zoeken van adequate antwoorden op specifieke opleidingsgebonden vragen omwille van een beperking is dan ook een taak van de opleiding. Bij klachten kan de student contact opnemen met de ombuds aangesteld voor de opleiding in kwestie.

365

Doorheen de procedure neemt de zorgcoördinator volgende taken op zich: informatie en advies aan studenten bij instroom; informatie en advies aan opleidingshoofden, lesgevers, studie- en trajectbegeleiders en ombudsen; de aanvraag van het bijzonder statuut en de opvolging ervan; het houden van intakegesprekken met de student met een FB; het verzamelen van de attesten in verband met de FB; screening van de documenten die de FB staven en in geval van leerstoornis het organiseren van de screening van attesten door Cursief (tot eind juni) en Code (vanaf september); bij onvolledige dossiers of dossiers met documenten die niet aanvaard worden ter staving van de FB de student informeren op welke grond het dossier niet goedgekeurd werd en informeren op welke manier hij het dossier eventueel nog kan in orde brengen; organisatorische ondersteuning bij (her)testingen van leerstoornissen; het bespreken en aftoetsen van adviezen naar faciliteiten met de betrokken studenten, ombudsen en opleidingshoofden; het opmaken van een attest faciliteiten en bezorgen aan student, studiegebiedsecretariaat en ombuds; het contact met de GON-begeleiding, het praktisch organiseren van de contactmomenten met de GON en de overlegmomenten met ouders en opleidingsverantwoordelijken.

Samenwerking diagnostische centra Einde van de samenwerking met de vzw Cursief en opstart van een samenwerkingsverband met Code Sedert het ontstaan van de vzw KAHO Sint-Lieven en de vzw SoVo KaHo Sint-Lieven werd er een beroep gedaan op de dienstverlening van de vzw Cursief (voorheen vzw Begeleiding Studenten met een Handicap) in het kader van de begeleiding van studenten met een FB. Op de laatste Algemene Vergadering op 07.12.12 werd het voorstel tot ontbinding van de vzw voorgelegd op initiatief van enkele partners van de Associatie UGent. Daarmee kwam er een einde aan het meer dan 20-jarige bestaan van een expertisecentrum dat zorgde voor een unieke netoverschrijdende dienstverlening aan universiteits- en hogeschoolstudenten met een functiebeperking. De dienstverlening door de vzw Cursief aan KAHO Sint-Lieven werd voortgezet tot einde juni 2013. Tot deze datum participeerde de stuvo ook financieel in de vzw Cursief en werd de dienstverlening op de drie campussen verzorgd. De samenwerking tussen stuvo KAHO en Cursief werd op 21.01.2013 nog een laatste maal geëvalueerd tijdens een overleg tussen de medewerkers en n.a.v. de stopzetting van de samenwerking vond er een overdracht van belangrijke informatie plaats op 10.06.2013. Vanaf september 2013 wordt voor studenten met een leerstoornis samengewerkt met Code. Code is het multidisciplinaire expertisecentrum van Thomas More voor ontwikkeling en leren. Code valideert de attesten en verslagen m.b.t. een leerstoornis en biedt de mogelijkheid aan studenten om hertest te worden.

Implicaties op de dienstverlening voor studenten en het takenpakket van de zorgcoördinator Cursief speelde een belangrijke rol bij de toekenning van onderwijs- en examenfaciliteiten in de KAHO via het advies voor studenten met een leerstoornis (dyslexie, dysorthografie, dyscalculie), een autismespectrumstoornis of AD(H)D. Dit advies werd opgesteld op basis van het dossier van de student en na een gesprek met de student. Dit gesprek vond plaats op de campussen van Aalst en Sint-Niklaas of bij Cursief in Gent. Er was ook de mogelijkheid om door deze dienst getest of gratis hertest te worden. Ook zorgde Cursief voor digitale handboeken en voor de verhuur of verkoop van de compenserende software Sprinto+. Daarnaast zorgde Cursief voor informatie, advies en tussenkomsten voor specifieke vragen, vragen naar begeleiding, materiële (vervoer, huisvesting, …) en financiële vragen aan studenten met een fysieke beperking. Jaarlijks werd er ook een aantal vormingen voor zorgcoördinatoren georganiseerd.

366

Vanaf september 2013 is er een samenwerkingsverband opgestart met Code en dit voor de studenten met een leerstoornis. Code valideert de verslagen en studenten kunnen door het centrum getest of hertest worden wanneer hun dossier onvoldoende gemotiveerd is/onvoldoende volledig is. Deze hertesting kan op de campus plaatsvinden indien er minimum drie studenten hertest worden (indien dit niet het geval is, dient de student zich te verplaatsen naar Code). Stuvo neemt de kosten van de validering van de attesten op zich, alsook de verplaatsingskosten en de algemene kost bij een hertesting op de campus. De kostprijs van de hertesting wordt in principe door de student gedragen, maar er kan een financiële tussenkomst zijn op basis van financiële criteria vastgelegd door het comité studiefinanciering van de stuvo of op basis van een individueel dossier. Aangezien Code geen adviezen naar faciliteiten formuleert, wordt deze taak voor wat betreft de leerstoornissen ook aan de zorgcoördinator toevertrouwd. De zorgcoördinator formuleert in overleg met de student een advies naar faciliteiten en legt dit ter goedkeuring voor aan de opleiding. Om het aanbod van compenserende software te continueren, biedt stuvo studenten met een leesstoornis de mogelijkheid om een USB-stick Sprinto+ kosteloos te lenen (mits het betalen van een waarborg van € 50). De studenten krijgen ook de mogelijkheid om bij het succesvol beëindigen van hun studiecarrière het pakket over te kopen tegen een zeer studentvriendelijke prijs, nl. € 50. Hiertoe werden de pakketten die door Cursief aan de studenten uitgeleend waren, door stuvo overgekocht voor de restprijs. Daarnaast kocht stuvo ook tien nieuwe pakketten voor verhuur aan via de raamovereenkomst van de associatie KU Leuven. Er werd een overeenkomst voor het gebruik van een USB-stick met voorleessoftware voor studenten met dyslexie opgemaakt. De zorgcoördinator faciliteert net zoals voorgaande jaren het verkrijgen van de digitale cursussen en handboeken voor studenten die het pakket Sprinto+ huren en dit ondermeer door de opmaak van een overeenkomst voor het gebruik van digitale cursussen. Naast de veranderingen in de dienstverlening voor studenten met een leerstoornis door het wegvallen van de samenwerking met de dienst Cursief, is ook de dienstverlening voor studenten met speciale noden taak geworden van de zorgcoördinator. Ondersteuningsvragen van studenten met een auditieve of een visuele beperking worden opgevangen door de zorgcoördinator. Vanaf september 2013 neemt de zorgcoördinator alle stappen op zich m.b.t. de aanvraag en inschakeling van schrijftolken voor de studenten met een auditieve beperking die op de KAHO studeren en die recht hebben op deze ondersteuningsvorm. Concreet betekent dit het aanvragen van de schrijftolkondersteuning bij de cel SOL van het Departement Onderwijs, het zoeken van schrijftolken en dit administratief in orde maken, controleren en opsturen van de maandstaten, herbekijken en ev. teruggeven van de tolkuren en de uitbetaling van de schrijftolken doorgeven. De zorgcoördinator helpt de student ook bij de aanvraag van pedagogische hulp en zoekt naar de pedagogische begeleider(s). Overzichtstabel studenten met een functiebeperking per campus in 2013 (VLOR-classificatie) Dit overzicht is opgesteld op basis van de aan studenten gevraagde attestering zoals vermeld op het aanvraagformulier “Bijzonder statuut functiebeperkingen”. Het gaat om volgende mogelijke documenten: • bewijs van inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap • een GON-attest • een attest van erkenning van handicap van het Directoraat Generaal voor Personen met een Handicap (attest van verhoogde kinderbijslag of attest inkomensvervangende en/of integratietegemoetkoming) • een gemotiveerd verslag leerstoornissen afgeleverd door een erkende dienst (CLB, revalidatiecentrum, …). In dit verslag zijn een anamnese, een overzicht van de afgenomen testen, de behaalde resultaten en de conclusies van het onderzoek opgenomen. • een VLOR+-registratieformulier ingevuld door een voor de doelgroep bevoegde arts of psycholoog.

367

Functiebeperkingen 2013 VAPH Attest GON Waarvan GON-begeleiding Erkenning handicap DGPH Leerstoornis (o.a. dyslexie) VLOR-attesten o.a. Auditieve beperking Visuele beperking Motorische beperking Chronische ziekte Psychiatrische beperking o.a.

TOTAAL 3 47 36 3 180 38 3 2 5 19 58

Aalst

AD(H)D Autismespectrumstoornis Andere psychische beperking Overige TOTAAL aantal studenten* Totaal aantal 2012 Totaal aantal 2011 Totaal aantal 2010

25 22 9 4 285 312 253 229

14**

7 6 51** 1

7** 18

2 2** 84 91 74 63

Gent 2 28 20

61** 20 2 2** 3 7** 32 9** 21** 2 0 102 117 104 86

Sint-Niklaas 1 12 10 3 68** 18

2 5** 8 2** 1 5 2 99 104 75 80

* Voor Aalst en Gent zijn deze cijfers niet volledig vergelijkbaar met die van vorige jaren omdat de studenten uit de academische opleiding Industriële Ingenieurswetenschappen (IIW) na apart vermeld worden in de overzichtstabel hieronder. ** Comorbiditeit Aalst: leerstoornis-psychiatrische beperking, leerstoornis-chronische ziekte, leerstoornis-overige: pijnfuncties. ** Comorbiditeit Gent: ADHD/dyslexie (3), DAMP/dyslexie, Autismespectrum/dyslexie, Visuele beperking/dyslexie. ** Comorbiditeit Sint-Niklaas: ADHD, leerstoornis, chronische FB-leerstoornis. Aalst Zoals hoger vermeld omvat het totaalcijfer voor Aalst enkel de dossiers van studenten uit de professionele opleidingen. Daarnaast zijn er 10 dossiers leerstoornissen afgekeurd omdat ze onvolledig waren. De studenten hebben hun dossier niet vervolledigd en hebben zich ook niet laten hertesten.

De werking omtrent studeren met een functiebeperking voor studenten uit de academische opleidingen Tijdens het academiejaar 2012-2013 werd voor de studenten met een functiebeperking in de academische opleidingen dezelfde procedure gebruikt als die voor de studenten in een bacheloropleiding. Vanaf het academiejaar 2013-2014 zijn deze studenten KU Leuven -studenten en moet de procedure gevolgd worden van de Cel Studeren met een Functiebeperking van de KU Leuven. Voor alle informatie over de erkennings- en adviesprocedure werden de studenten doorverwezen naar de website http://www.kuleuven.be/functiebeperking. Tijdens de inschrijvingsperiode ontvangen de zorgcoördinatoren op regelmatige basis een overzicht van de ingeschreven KU Leuven-studenten op hun campus die aangegeven hebben geïnteresseerd te zijn in meer informatie over het studeren met een functiebeperking. De zorgcoördinator kan dan deze studenten contacteren met de vraag om langs te komen. In een eerste aanmeldingsgesprek wordt de procedure van erkenning en registratie, assessment en advies op maat, toekenning en inzet van de faciliteiten besproken. De student wordt ook gewezen op de deadlines. Studenten met leerstoornissen moeten een gemotiveerd onderzoeksverslag kunnen

368

voorleggen. Als dit verslag niet opgesteld is door een VCLB na 2001, Praxis P of Code moet dit beoordeeld worden door Code. Indien Code dit verslag als onvoldoende evalueert, moet de student hertest worden. Alle andere functiebeperkingen worden geattesteerd door documenten van officieel erkende instanties (VAPH, GON, …) of door een VLOR+ formulier. De toekenning van de faciliteiten gebeurt in afwachting van een refertelijst voor de faculteit IIW door de zorgcoördinator in overleg met het facultaire aanspreekpunt. Vaak is dat in eerste instantie de onderwijsombudsman/vrouw. Aan studenten met de leerstoornis dyslexie wordt een basisset van vier examenfaciliteiten toegekend. Alle studenten met een erkenning worden ook geregistreerd in twee databestanden: een bestand bevat alle erkenningsdossiers en een ander bestand alle dossiers dyslexie en dyscalculie. De overzichtstabel hieronder is dan ook opgemaakt op basis van deze registratie en met dezelfde categorieën. Aantal KU Leuven-studenten met een FB 2013 VLOR-categorie Motorisch Auditief Visueel Chronisch Psychiatrisch Ontwikkelingsstoornissen Motorisch (DCD, dyspraxie) Communicatie Pervasieve stoornissen Aandacht-gedrag Tics Overige Meervoudige stoornissen Overige Dyslexie Dyscalculie TOTAAL aantal studenten Totaal 2012

Aalst

Gent

TOTAAL

1

2 1

3 1

4

4

4

7

2 2

2 2

3

2

2 4

21

25

10 7

32 34

42 41

Een beperkt aantal studenten hebben zich ook tijdens de tweede helft van het academiejaar 20122013 nog gemeld voor de aanvraag van faciliteiten.

Overleg, vorming en bijscholing Overleg met de associatie KU Leuven Binnen de associatie KU Leuven is de werkgroep “Studeren met een functiebeperking” actief. De zorgcoördinator van Sint-Niklaas participeert aan de Associatiewerkgroep studeren met een functiebeperking. Deze werkgroep kwam samen op 02-05 en 10-12 en onder meer volgende thema’s kwamen aan bod: • Delen van ‘good practice’ i.v.m. functiebeperking: gebruik compenserende software bij examens, aanvragen van digitale boeken bij uitgeverijen, video/audio-opnames van lessen, pedagogische hulp, schrijftolken. • GON: adviestekst associatie KU Leuven, overgangsmaatregel GON, eindrapportage onderzoeksrapport GON. • Terugkoppeling WG studeren met een functiebeperking na integratie. • Terugkoppeling project ‘Facilio’. • Digitaal leren en digitale toegankelijkheid.

369

De contactpersoon voor studenten met een functiebeperking Sint-Niklaas participeerde daarnaast ook in de ad hoc-werkgroep Studeren met een functiebeperking na integratie: attestering, erkenning en assessment. Deze ad hoc-werkgroep kwam samen op 29-04. Het doel van deze werkgroep is te komen tot een eenvormig model voor erkenning, registratie en assessment van studenten met een functiebeperking voor alle KU Leuven-studenten. Hierbij werd vertrokken vanuit het bestaande model van KU Leuven, gegeven dat minstens voor de academische studenten dit model geïmplementeerd dient te worden. Met het oog op de implementatie van deze procedure werd er een vormingsmoment door de cel studeren met een functiebeperking georganiseerd op 06-05 (zorgcoördinator campus Gent was aanwezig) en 16-05 (zorgcoördinatoren van campus Aalst en Sint-Niklaas waren aanwezig) en een casusoverleg op 04-06 (zorgcoördinatoren van campus Aalst en Sint-Niklaas waren aanwezig). Voor de start van het academiejaar 2013-2014 werd vanuit de Cel een integratiemedewerker aangeduid. Een eerste evaluatievergadering met deze medewerker vond plaats op 17-12 in Gent waarbij de zorgcoördinatoren van Gent en Aalst aanwezig waren. Externe vorming gevolgd door de zorgcoördinatoren Zorgcoördinator Gent: 22-02-2013 GON BuSO Sint-Gregorius Vormingsdag: Hear hear – Communiceren met slechthorende en dove jongeren Zorgcoördinator Sint-Niklaas: 06-02-2013 Workshop Sprint – Jabbla Gent 23-10-2013 Dyslexie en het hoger onderwijs – Universiteit Gent

3.4.2.2

De werkgroep suïcidepreventie

Deze werkgroep werd opgericht begin 2013 en bestaat uit medewerkers van de drie KAHOcampussen en van de LUCA-hogeschool campus Gent. Vanaf het academiejaar 2013-2014 neemt er ook een medewerker medische en psychologische dienstverlening van de HUB deel aan de werkgroep. De doelstelling van de werkgroep is het opstellen van een draaiboek voor suïcidepreventie. Tijdens de startfase werd er twee keer vergaderd met het Oost-Vlaamse team van het Vlaams Actieplan Suïcidepreventie. In de vervolgbijeenkomsten werd het draaiboek concreter ingevuld op hogeschoolniveau. Het is de bedoeling in een volgende fase verder te differentiëren op campusniveau. Er waren bijeenkomsten van de werkgroep op 30-01, 19-03, 21-05, 15-10, 19-11 en 02-12-2013.

3.4.2.3 3.4.2.3.1

Overige acties Bloedinzameling i.s.m. het Rode Kruis

Elk jaar wordt er in samenwerking met het Rode Kruis op de campussen een Bloedinzameling georganiseerd. Aantal deelnemers in 2013 per campus Aantal deelnemers TOTAAL per campus Waarvan nieuwe donoren

3.4.2.3.2

Aalst 101 67

Gent 224 136

Sint-Niklaas 83 36

Examenactie

Voor de start van de examenperiodes in januari en juni of tijdens de examens worden er op elke campus een aantal acties en activiteiten uitgewerkt. Ze zijn gericht op diverse aspecten zoals gezonde voeding, beweging, studieplanning en omgaan met stress. Hiervoor werken de verschillende domeinmedewerkers samen.

370

Aalst Tijdens de examenactie op 14 mei konden de studenten met de sapjestrapper hun eigen smoothie trappen of Kinect uitproberen. Er werden ook fruit, blokplanners en markeerstiften uitgedeeld. Voor de start van de eerste examenperiode van het academiejaar 2013-2014 werd op 9 december een examenactie georganiseerd met gratis fruit en yoghurt, blokplanners en markeerstiften van Teleblok. Bij beide acties werd ook het initiatief Teleblok bekend gemaakt. Gent In Gent werd er op 23 mei een stand opgezet voor de studenten waarbij zij konden genieten van een versie smoothie, blokplanner, bloklocaties, examentips, …. Er werden tevens verschillende examenquotes en informatie van Teleblok op A3-formaat afgedrukt. Tijdens de actie hebben we de studenten ook aangemaand om onze Facebookpagina leuk te vinden. Dit ter bevordering van onze communicatie omtrent de diverse activiteiten en domeinen. Op 17 december werd er voor alle voorbijgaande studenten vers fruit voorzien. Op deze dag konden ze ook een ‘Examenmand’ winnen door plaats te nemen op het bed en een ludieke foto te nemen. Het bed stond er al enige tijd om studenten nieuwsgierig te maken naar wat er zou gaan gebeuren in de loop van de week. Het bed stond er ook om studenten aan te manen voldoende te rusten in de examenperiode. Naast het verse fruit konden studenten ook genieten van een lijst met bloklocaties, Teleblok-markers en een nieuwe blokplanner die werd ontwikkeld in samenwerking met het monitoraat en de studentenvoorzieningen. Sint-Niklaas In het kader van de examenactie deelde stuvo dit jaar boekenleggers met sticky notes en een yoghurt uit aan de studenten. Elke examenperiode deelt Teleblok markeerstiften uit aan de studenten van campus Waas en wordt de dienstverlening van Teleblok bekend gemaakt aan de studenten via affiches en via Toledo.

3.5

Vervoer

3.5.1

Advies- en steunverlening inzake studentenmobiliteit

Deze voorziening wordt aangeboden met de bedoeling mee te werken aan een optimalisatie van de verkeerscirculatie op en rond de campussen. Stuvo KAHO Sint-Lieven stelt een brochure “Huisvesting en Mobiliteit aan KAHO Sint-Lieven” ter beschikking van studenten met vragen over mobiliteit. Stuvo wil duurzame mobiliteit promoten. In 2009 sloot vzw SoVo KaHo Sint-Lieven een overeenkomst af met De Lijn ter promotie van de Buzzy Pass. Studenten kunnen daardoor een Buzzy Pazz of een Omnipas kopen aan de helft van de prijs. Ook in 2013 werd dit project verder gezet. De cijfers van de voorbije jaren wijzen erop dat stuvo er met deze actie effectief in slaagt om studenten die aangewezen zijn op het openbaar vervoer om naar de campus te komen, te ondersteunen. Daarnaast kunnen studenten op de drie campussen fietsen huren en is er in Aalst een carpoolproject. In Aalst kunnen studenten een fiets huren op de campus. Voor het jaarlijks nazicht en onderhoud van de fietsen wordt er samengewerkt met het sociaal tewerkstellingsproject De Fietserij. Bij de start van het academiejaar wordt ook het carpoolen gepromoot.

371

In Aalst worden studenten die op een “duurzame” manier naar de campus komen, al een aantal jaren beloond tijdens de mobiliteitsmaand in maart. In 2013 gingen we op zoek naar nieuwe formules. Zo werden uit de groep van carpoolers drie groepjes geloot die samen kon gaan ontbijten/lunchen en kregen de fietsers een filmticket. In Gent kunnen studenten bij de VZW StudentENmobiliteit een fiets huren en/of een fiets herstellen in één van de fietsherstelplaatsen. De samenwerking met het fietspunt en de vzw Azalee blijft ongewijzigd in Sint-Niklaas.

3.5.1.1

Openbaar vervoer – De Lijn

In 2013 werd de samenwerking met De Lijn rond de Buzzy Pazz en Omnipas verder gezet. In dit project voorziet de studentenvoorzieningen van KAHO Sint-Lieven een tussenkomst van 50 % in een twaalf maanden-abonnement van Buzzy Pazz of Omnipas voor alle studenten die ingeschreven zijn aan KAHO Sint-Lieven, campus Aalst, Gent of Sint-Niklaas.

Aalst Gent Sint-Niklaas TOTAAL Totaal 2012

Buzzy Pazz Aantal 2013 417 1 056 306 1 779 1 771

Omnipas Aantal 2013 7 16 10 33 20

Bedrag tussenkomst stuvo 2013 € 32 704,07 € 84 891,97 € 25 542,09 € 143 138,13 € 138 539,42

Tijdens de “maand van de mobiliteit” op de campus in Aalst krijgen studenten die met de bus naar de campus komen, een nuttig gadget aangeboden als blijk van appreciatie voor hun keuze voor het openbaar vervoer.

3.5.1.2

Fietsenverhuur

In Gent biedt het mobiliteitsproject vzw StudentENmobiliteit alle KAHO-studenten de mogelijkheid een fiets of een plooifiets te huren aan een democratische prijs. Er is keuze tussen verschillende huurtermijnen met een minimum van drie maanden. De regio/campuscoördinator is bestuurder in de vzw. Er waren bijeenkomsten van de Raad van Bestuur op 19 juni 2013 en 26 november 2013. De Algemene Vergadering ging door op 26 juni 2013. Studenten van de Technologiecampus Gent kunnen terecht in de fietsherstelplaats Rabot (Bargiekaai) om eigenhandig of met de nodige hulp hun fiets te herstellen. Fietsonderdelen kunnen aangekocht worden aan een studentvriendelijke prijs. In Aalst waren er in 2012 45 stuvo-fietsen beschikbaar voor verhuur aan studenten. In 2013 zijn er 3 fietsen gestolen en was er 1 fiets onherstelbaar. Daarom is er besloten om voor de start van het academiejaar 2013-2014 twee nieuwe fietsen aan te kopen. Dat brengt bij de aanvang van het academiejaar het aantal verhuurbare fietsen op 43. Een fiets kan per semester of op jaarbasis gehuurd worden. De waarborg voor het huren van een fiets bedraagt € 60 en het huurgeld € 30 per semester. Studenten die een fiets willen ontlenen, kunnen dit mits het indienen van een getekend huurcontract en het overschrijvingsbewijs van waarborg en huurgeld. Jaarlijks worden alle fietsen voor de start van het academiejaar nagekeken door De Fietserij (sociaal tewerkstellingsproject van de Kringwinkel Teleshop vzw in samenwerking met de stad Aalst) en worden de nodige herstellingen uitgevoerd zodat ze in orde zijn voor verhuur bij de start van het nieuwe academiejaar. Herstellingen aan de fietsen tijdens het jaar worden gratis uitgevoerd als ze het gevolg zijn van normaal gebruik.

372

Het voorbije academiejaar merken we een opvallende stijging van het aantal fietsen dat regelmatig aan herstelling toe is. Daarom blijft investeren in het vernieuwen van het fietsenaanbod belangrijk en noodzakelijk. In 2014 zullen hiervoor ook alternatieve pistes verkend worden zoals een samenwerking met De Fietserij en het fietspunt aan het vernieuwde station in Aalst. In het kader van de mobiliteitsactie in maart kregen de studenten die met de fiets naar de campus kwamen een filmticket aangeboden. In Sint-Niklaas zijn er 28 fietsen beschikbaar, in 2013 werden geen nieuwe fietsen aangekocht. De huurtermijn is 1 semester of 1 academiejaar, een waarborg wordt altijd gevraagd. De waarborg voor het huren van een fiets bedraagt € 100 en het huurgeld € 30 per semester en € 50 per academiejaar. De studenten die een fiets huren krijgen daarbovenop een 25-beurtenkaart om hun fiets te stallen in de beveiligde fietsenstalling van het nieuwe Fietspunt aan het station. Uitwisselingstudenten betalen enkel de waarborg van € 100. Studenten van campus Waas kunnen hun fiets ook op een veilige manier stallen in de ruime fietsenstelplaats die voorzien is in de kelder van de campus. Deze fietsenstelplaats is ook voorzien van camerabewaking. Studenten kunnen terecht bij het fietspunt aan het station voor herstellingen. Jaarlijks krijgen de fietsen een groot onderhoud door de medewerkers van de vzw Azalee. Er is ook een openbare fietspomp aanwezig tegenover de campus.

3.5.1.3

Carpoolproject Aalst

In Aalst kunnen studenten die samen met de auto naar de campus komen, zich inschrijven in het carpoolproject. Ze ontvangen een parkeerkaart waarmee ze op de carpoolparking dicht bij de ingang kunnen parkeren. In totaal zijn er 37 parkeerplaatsen voorbehouden voor carpoolers. Het gebruik van de parkeerkaart wordt regelmatig gecontroleerd. De carpoolkaarten zijn één academiejaar geldig (academiejaar staat vermeld op de kaart). Daardoor zijn de studenten verplicht hun carpoolkaart jaarlijks opnieuw aan te vragen. Eind 2013 tellen we in totaal 61 groepen, meer bepaald 42 groepen van 2, 11 groepen van 3, 5 groepen van 4 en 3 groepen van 5 studenten. In totaal gaat het om 152 studenten die carpoolen. Dit is opnieuw een daling tegenover de twee vorige jaren. De dalende trend is ingezet sinds de installatie van de slagboom aan de ingang van de parking. De telling van de slagboom houdt rekening met carpoolende studenten. Wij vermoeden dat er zeker meer studenten carpoolen dan er geregistreerd staan, alleen doen ze niet altijd de moeite om een carpoolkaart aan te vragen gezien de huidige situatie met de slagboom. Wanneer de parking volzet is, zijn de studenten genoodzaakt om hun wagen op de openbare weg te parkeren. Ondanks de dalende tendens om zicht te registreren als carpoolgroepje blijven we de studenten stimuleren om te carpoolen, zo ook tijdens de maand van de mobiliteit. In 2013 werden er 3 groepjes uitgeloot die beloond werden met een ontbijtbon van Koffie- en Theehuis Bakkerij Lowie.

3.5.1.4

Overleg

Ad hoc-werkgroep Aalst De medewerker vervoer maakte deel uit van de ad hoc-werkgroep die de impact van de aanpassing van het lesrooster op de mobiliteit van de studenten bestudeerde. Naar aanleiding van het vroegere startuur van de lessen past De Lijn haar dienstverlening ’s morgens aan. De associatiewerkgroep Mobiliteit Binnen de associatie KU Leuven werd er gestart met werkgroepen per stuvo-domein die in een eerste fase zorgden voor een inventarisering van de werking en verder de samenwerking en stroomlijning binnen de Associatie onderzochten. Ook op vlak van vervoer werd er een werkgroep opgericht waar de administratief medewerker van de centrale dienst deel van uitmaakte. Er werd een prioriteitenlijst opgemaakt en een aanzet gegeven tot de ontwikkeling van een gezamenlijke visie en uitgangspunten t.a.v. dit werkveld. De werkgroep kwam niet samen in 2013. 373

Overleg domeingroep Student Facilities (Huisvesting, mobiliteit en voeding) In voorbereiding van de nakende fusie HUB-KAHO werd beslist in 2013 te starten met domeinbijeenkomsten. Het domein Student Facilities is bijeengekomen op 14 november 2013. Er werd een inventaris opgemaakt van de dienstverlening die momenteel verleent wordt in de verschillende instellingen. Hieruit werden gelijkenissen en verschillen gedestilleerd. In 2014 is het de bedoeling de dienstverlening zo veel mogelijk op elkaar af te stemmen.

3.6

Studentenwerking

3.6.1

Sport

De sportieve werking binnen het domein studentenwerking situeert zich vooral op campusniveau. Daarnaast hebben de medewerkers ook een campusoverschrijdende werking op KAHO-niveau uitgebouwd. Binnen dit domein is er ook participatie op associatieniveau en aan VSSF-competenties. Tenslotte zijn de sportmedewerkers ook contactpersoon voor de studenten die een sportstatuut aanvragen.

3.6.1.1

Organisatie van sportieve activiteiten

Bij de start van het academiejaar wordt er via een sportformulier gepeild naar de noden en behoeften van de studenten op sportief vlak zodat hiermee kan rekening gehouden worden bij de planning van de sportactiviteiten. Jaarlijks worden er een aantal sportactiviteiten op de drie campussen aangeboden. Er is de gezamenlijke schaatsavond in Gent en de karting en de ski- en snowboard die op elke campus in dezelfde periode georganiseerd worden. De schaatsavond vond plaats op 21 november 2013 in de Kristallijn te Gent. Er waren 52 studenten uit Gent, 6 studenten uit Aalst en 42 studenten uit Sint-Niklaas. Een student van de lerarenopleiding te Sint-Niklaas zorgde met aangepaste muziek op de achtergrond voor geslaagde animatie op het ijs. De belangstelling voor deze formule daalt. In overleg met de studenten wordt dan ook bekeken of de schaatsactiviteit in de toekomst op een andere manier kan georganiseerd worden. Op de drie campussen werd er op 12 december een kartingavond georganiseerd. Campus Aalst kon rekenen op 43 deelnemers, campus Gent op 60 deelnemers en campus Sint-Niklaas op 25 deelnemers. De campussen Aalst en Gent organiseerden busvervoer voor deze activiteit. Voor de ski- en snowboardhappening in Snowbase Terneuzen waren er 64 deelnemers in Sint-Niklaas (04-03), 33 deelnemers in Aalst (06-03) en 92 deelnemers in Gent (05-03). Op elke campus is er ook een specifiek aanbod. Campus Aalst Een paintballactiviteit werd georganiseerd op 23 april; er waren 36 deelnemers. In samenwerking met studentenvereniging AGogo was er een zaalvoetbaltoernooi op 7 mei (8 ploegen). Beide activiteiten werden positief geëvalueerd en zullen het komende academiejaar hernomen worden. Elk academiejaar wordt er half oktober een sport- en cultuurnamiddag geprogrammeerd. De opleidingen houden rekening met deze datum bij de planning van hun lesroosters voor het eerste semester. De namiddag wordt voorbereid en georganiseerd door de stuvo-sportmedewerker. Aan de e 11 editie op 17 oktober 2013 namen er 479 studenten deel. Tegen de prijs van € 5,00 konden studenten kiezen uit 22 sportieve en culturele – bekende en minder bekende – activiteiten. Nieuwe sportieve activiteiten waren bootcamp, citygolf, spinning en fitness, salsa, boksinitiatie en een tandemfietstocht. De bootcamp en de citygolf gingen bij gebrek aan belangstelling niet door.

374

Studenten kunnen gratis gebruik maken van de sporthal op de campus mits reservatie. Ze kunnen ook tegen betaling van een waarborg sportmateriaal ontlenen. In Aalst heeft studentenclub A Gogo dan ook een wekelijks sportaanbod uitgewerkt waarbij ze gebruik maakt van de sporthal en het materiaal. In 2013 werd een Kubb spel aangekocht als aanvullen voor de sport uitleendienst. Tijdens de pauzes kunnen studenten gebruik maken van tafelvoetbal- en tafeltennistafels in de ontspanningsruimtes. Campus Gent In Gent kiest een groep studenten (labo-, klas- of theoriegroep) een activiteit uit een aanbod van 20 verschillende sport- en cultuuractiviteiten variërend van golf tot waterski als kookcursus. In overleg met het opleidingshoofd wordt een datum tussen 1 oktober en 1 juli vastgelegd waarop de activiteit onder begeleiding van een docent plaatsvindt. In 2013 werd hier door studenten of docenten geen e beroep op gedaan. Daarom werd er in het 2 semester van 2013 meer ingezet op sportieve en culturele lessenreeksen, de stuvo-reeks en zal er in 2014 ook opnieuw meer ingezet worden op gevarieerde en georganiseerde lessenreeksen in plaats van sport- en cultuurnamiddag. Stuvo-reeks Er werden dit jaar 2 reeksen Zumba georganiseerd. Deze keer kon men per les inschrijven. Er werden 16 lessen voorzien, telkens op woensdagavond. Hieraan namen in totaal 100 studenten deel. Deze lessen gingen respectievelijk door op 07, 14, 21 en 26 maart; 23, 30 april; 07, 14 mei; 02, 09, 16 en 23 oktober; 06, 13, 20 en 27 november. Dit jaar werd de voetbalcompetitie die van start ging in oktober 2012 in onze sporthal verdergezet met als hoogtepunt de finale op 03 mei 2013. Hieraan namen 17 ploegen deel met in totaal 111 studenten. Er werden dit jaar door stuvo 153 zwemkaarten verkocht. De kaarten worden aangeboden aan een lager tarief. Stuvo reduceert de prijs van € 15 naar € 10 voor een 11-beurtenkaart. Studenten kunnen tijdens de pauzes gebruik maken van tafelvoetbal- en tafeltennistafels in de ontspanningsruimtes. Er is tevens een outdoor tafeltennistafel beschikbaar. Voor beide sporten kan men balletjes kopen bij stuvo. Er staan 2 outdoor voetbaldoelen ter beschikking op het grasplein. Campus Sint-Niklaas In Sint-Niklaas werd de formule voor sport overgenomen van Gent. Zo kunnen de studenten gedurende het hele academiejaar met de klas een sportieve activiteit kiezen. Dit in het kader van teambuilding. De interesse bij studenten is zeker aanwezig. In Sint-Niklaas konden studenten deelnemen aan een initiatie goalbal (11, 12 en 13 maart) en een golfinitiatie (week van 22 april). Verder werden in het nieuwe academiejaar nog 2 sportinitiaties aangeboden: indoor curling (week van 21 oktober) en een mogelijkheid tot minigolf (week van 2 december). De klemtoon lag telkens op het kennismaken met een minder populaire sport. In Sint-Niklaas werd opnieuw gewerkt met de sport-na-schoolpas. Dit is een samenwerking met SVS Oost-Vlaanderen en KAHO Sint-Lieven. Een sportkaart biedt de studenten de mogelijkheid om een volledig academiejaar onbeperkt te sporten. Er werden in 2013 5 SNS kaarten verkocht. Daarnaast werd er eind 2010 gestart met de verkoop van zwemkaarten tegen verminderde prijs. Eén zwemkaart kost voor stuvo € 25. De student betaalt aan stuvo € 20 en kan nog eens € 5 waarborg recupereren als ze hun digitale beurtenkaart op het einde bij het zwembad terug inleveren. In 2013 werden 2 zwemkaarten verkocht.

375

3.6.1.2 3.6.1.2.1

Associatie KU Leuven Sportbeleidsplan

In 2009 is het decreet met betrekking tot de toekenning van subsidies voor de uitbouw, de coördinatie en de promotie van het sportaanbod van de studentenvoorzieningen van de Vlaamse universiteiten en hogescholen en de erkenning van een Vlaamse overkoepelende studentensportvereniging goedgekeurd. In opvolging van dit decreet heeft de Associatie KU Leuven een Sportbeleidsplan opgemaakt waaraan stuvo KAHO Sint-Lieven heeft meegewerkt. Dit sportbeleidsplan wordt mee opgevolgd door de stuvomedewerker sport van campus Waas en er is regelmatig overleg met de stafmedewerker sport van de Associatie KU Leuven. Ook voor 2013 werd het beleidsplan voor KAHO Sint-Lieven integraal goedgekeurd. 3.6.1.2.2

Associatiewerkgroep studentenwerking

In 2012 startte de Associatie KU Leuven met een aantal werkgroepen in de verschillende domeinen van de studentenvoorzieningen. Ook voor de studentenwerking (sport, cultuur, …) werd er een werkgroep opgericht. De stuvo-medewerker campus Aalst vertegenwoordigt stuvo KAHO in deze groep. Er waren vergaderingen op: • 21-02-2013 • 13-06-2013 • 14-11-2013 • 17-12-2013 In de werkgroep werd er vooral gewerkt rond: Erkenningsreglement, erkenningscriteria voor studentenverenigingen Subsidiereglement en criteria voor subsidiëring activiteiten van studentenverenigingen en losse (studenten)groepen Inventariseren verschillen en aanzet tot opstellen van doopcharter/doopreglement.

3.6.1.3

Topsportstatuut

Studenten die het “topsportstatuut” willen aanvragen, doen dit via de stuvo-sportmedewerker aan de hand van het aanvraagformulier topsportstatuut. Het aanvraagformulier is beschikbaar op de stuvowebsite. Vanaf academiejaar 2013-2014 dienen studenten uit de academische opleidingen die het “topsportstatuut” willen aanvragen dit te doen via de procedure van de KU Leuven. De academische studenten kunnen wel ten rade gaan bij de stuvo-sportmedewerker op zijn/haar campus, die de student meer informatie kan geven en de student doorverwijst naar de website ‘Topsport en Studie’ van de KU Leuven om de aanvraag correct te plaatsen. De aanvraag komt via deze link rechtstreeks terecht bij de verantwoordelijke voor de toekenning van topsportstatuten aan KU Leuven. In 2013 hebben 39 studenten een topsportstatuut verkregen. Overzicht studenten met een topsportstatuut 2013 (academiejaar 2012-2013) Aantal studenten Atletiek Voetbal Wielrennen Basketbal

376

TOTAAL 5 9 6 2

Aalst 2 3 1 1

Gent

1 4 1

Sint-Niklaas 3 5 1

Dressuur/jumping/paardensport Volleybal Gymnastiek Floorball Sports Aerobics Zwemmen Roeien Squash Tennis Triatlon Autosport Karate Mountainbike Windsurfen TOTAAL

3.6.1.4

1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 39

3 1

1 1 1

1 1 1 1

11

1 1 1 1 16

12

VSSF-competities

Activiteit Schaaktoernooi

Datum 27 februari

Boulderdag Outdoor Atletiek Beachvolley Voetbal Basketbal

1 maart 1 mei 26 juni 4 december 4 december

Futsal Volleybal Frisbee

11 december 6 november 26 juni

Tafeltennis Trailrunning Triatlon

28 november 30 november 19 mei

3.6.1.5

1 1

Aantal deelnemers 15 deelnemers in totaal, waarvan 3 van KAHO 4 deelnemers 4 deelnemers 1 heer + 1 dame van KAHO 1 herenploeg 2 ploegen (KAHO Heren + HUB-KAHO Dames) 1 damesploeg 2 (HUB-KAHO ploeg) 17 deelnemers in totaal, waarvan 11 van KAHO 1 deelnemer 1 deelnemer 1 deelnemer

Overleg sportmedewerkers

Overleg studentenwerking KAHO Sint-Lieven Het overleg door de sportverantwoordelijken van de drie campussen gebeurt in het Overleg Studentenwerking. In 2013 was er overleg op • 19-02-2013 • 28-03-2013 • 22-05-2013 • 28-08-2013 • 18-11-2013 De belangrijkste agendapunten waren • Activiteiten per campus en gezamenlijke activiteiten • Evaluatie activiteiten • VSSF competities • Sportbeleidsplan Associatie KU Leuven • Planning academiejaar 2013-2014 Overleg domeingroep studentenwerking Op 26-11-2013 was er een eerste samenkomst met de medewerkers studentenwerking HUB-KAHO. 377

3.6.2

Cultuur

De culturele werking binnen het domein studentenwerking situeert zich vooral op campusniveau. De medewerkers zijn contactpersoon voor de studenten die een cultuurstatuut aanvragen. Bij de start van het academiejaar wordt er via een cultuurformulier gepeild naar de noden en behoeften van de studenten op cultureel vlak zodat hiermee kan rekening gehouden worden bij de planning van de culturele activiteiten op de campussen. 3.6.2.1

Organisatie van culturele activiteiten

Op cultureel vlak is er één activiteit die traditiegetrouw door de hogeschool campusoverschrijdend georganiseerd wordt namelijk de KAHO-quiz. Stuvo zorgt op de respectieve campussen voor de promotie en inschrijvingen voor deze quiz en voor een prijzenpot. Op 21-03-2013 heeft Gent de finale georganiseerd van de KAHO-quiz waarop de winnaars van de voorrondes in 2012 de kans kregen om het tegen elkaar op te nemen. Omwille van organisatorische redenen kozen we er voor om vanaf heden 1 KAHO-quiz per campus te e organiseren. Deze gaat normaliter telkens door in het 1 semester van een academiejaar. De stuvo-medewerkers Cultuur zorgen voor de promotionele ondersteuning en de inschrijvingen van de quiz. Stuvo zorgt hierbij ook voor de prijzenpot voor studenten. De KAHO-quiz te Sint-Niklaas kon rekenen op 45 ploegen van 4 deelnemers. De KAHO-quiz te Gent kon rekenen op 40 ploegen van 4 deelnemers. In Aalst werd de KAHO-quiz niet georganiseerd bij gebrek aan organisatoren op de campus. Elke campus heeft ook een eigen aanbod van culturele activiteiten of door stuvo gefinancierde activiteiten.

Campus Aalst Sport- en cultuurnamiddag De sport- en cultuurnamiddag wordt elk jaar geprogrammeerd half oktober. De opleidingen houden e rekening met deze datum bij de planning van hun lesroosters voor het eerste semester. Aan de 11 editie op 17 oktober 2013 namen er 479 studenten deel. Tegen de prijs van € 5,00 konden studenten kiezen uit 22 sportieve en culturele – bekende en minder bekende – activiteiten. Nieuwe “culturele” activiteiten dit jaar waren workshops knuffels vilten, animatiefilm, sjabloongraffiti, een workshop “Chocolade vrucht der goden”, een bezoek aan de expo “Birth Day” van Lieve Blancquaert en een Ukelele initiatie. Het bezoek aan de tentoonstelling werd geannuleerd wegens te weinig deelnemers. Boekenbeurs Antwerpen Sedert 2011 krijgen studenten die de Boekenbeurs in Antwerpen bezoeken de prijs van een online ticket (€ 6,00 met studentenkaart in 2013) door stuvo terugbetaald op vertoon van het ticket. Wegens succes werd de actie in 2013 verder gezet; er gingen 26 studenten in op dit aanbod. Broodje Cultuur Twee keer per jaar organiseert stuvo Aalst een Broodje Cultuur tijdens de middagpauze. Op deze manier wil stuvo (mee)werken aan een aangename sfeer op de campus, studenten en personeel op een informele manier samenbrengen in het studentenrestaurant en studenten laten kennismaken met diverse (muziek)genres. In 2013 werden er twee Broodjes Cultuur georganiseerd namelijk op: 20-02-2013 26-11-2013

378

Her Band (Aalsterse akoestische covergroep) Tony Price (Close-up magic)

Samenwerking Cultuurcentrum De Werf Stuvo cultuur werkt samen met Cultuurcentrum De Werf om studenten aan een voordeeltarief te laten kennis maken met diverse voorstellingen uit het programma van De Werf. Stuvo koopt een aantal tickets aan in overleg met de medewerker jongerenvoorstellingen. Elke KAHO-student kan per voorstelling bij stuvo 1 ticket aankopen aan sterk verminderde prijs. In 2013 bood stuvo tickets aan voor volgende voorstellingen; vooral de eerste en de laatste voorstelling kenden succes wat er op wijst dat studenten voor bekende namen gaan. 14-02-2013 23-11-2013 14-12-2013

Han Solo “Han Solo bedankt” Sarah Ferri “Ferritales” Gabriel Rios “The dangerous return”

In samenwerking met De Werf wordt er gezocht naar een andere formule voor deze financiering. Samen met De Werf wordt er ook een Student Comedy Night georganiseerd. De vierde editie vond plaats op 28 maart 2013. Centrale gast was Guga Baul die ook “Friends” uitnodigde (Piv Huvluv, Johnny Trash en Joost Van Hyfte). Het succes van deze avond ligt in het exclusieve karakter; enkel wie jonger dan 26 is, kan een ticket kopen. Stuvo Aalst verkocht 112 tickets. De organisatie en de financiering van de avond en de “afterparty” is een samenwerking tussen het Cultuurcentrum De Werf, stuvo KAHO Sint-Lieven Aalst en Hogeschool Gent campus Aalst. De stuvomedewerker cultuur van KAHO maakt deel uit van de werkgroep die de avond organiseert. Het initiatief kent momenteel nog altijd succes bij een jongerenpubliek en dus wordt er een vijfde uitgave voorzien op 3 april 2014. Spelen met uw leven Op 6 mei 2013 konden studenten een opname van het VIER-programma “Spelen met uw leven” bijwonen samen met de campussen Gent en Sint-Niklaas. Voor campus Aalst waren er geen inschrijvingen. Campus Kick Off Op vraag van de studentenverenigingen werd er bij de start van het academiejaar een Campus Kick Off georganiseerd. De hogescholen (KAHO en Hogent campus Aalst), de koepel van studentenverenigingen in Aalst (SK Aalst) en de Jeugddienst van de stad Aalst sloegen de handen in elkaar om een startevenement te organiseren bij het begin van het academiejaar. Op de campussen van KAHO (26-09) en Hogent (27-09) werd de Campus Kick Off georganiseerd volgens hetzelfde concept. (Opzet: DJ’s, bar (met gratis vat), verkoop hamburgers, animatie/attractie) Stuvo Aalst zorgde voor promotie bij de eerstejaars tijdens de stuvo introductiemomenten en voor een gehuurde attractie als animatie. 4uCampus 4uCampus biedt studenten en docenten kortingen op kranten, tijdschriften, computers en software. Een team van medewerkers kwam op 11-03-2013 het aanbod vrijblijvend voorstellen in het studentenrestaurant. Er werden eveneens affiches en brochures verspreid op de campus in november 2013.

Campus Gent In Gent wordt er gekozen om niet in te zetten op een sport- en cultuurnamiddag. Op vlak van cultuur gingen in 2013 verschillende nieuwe samenwerkingen van start die studenten meer de kans geven om doorheen het jaar te genieten van het culturele aanbod dat door de school en de verschillende organisaties in Gent werd uitgewerkt.

379

Stuvo Ciné Door een samenwerking met Studio Skoop kunnen we 1 keer per maand een film naar keuze aanbieden. De student heeft keuze uit 5 verschillende films. Er werd gekozen voor Studio Skoop omwille van haar hoge culturele en authentieke identiteit. Hierbij werd rekening gehouden met de financiële drempel en kost een ticket slechts € 3,00. Democrazy In 2013 werden er met Democrazy afspraken gemaakt om optredens en showcases (minstens 1 per week) goedkoper en makkelijker toegankelijk te maken. Onze studenten kregen € 5,00 korting per optreden en konden via Stuvo inschrijven voor deze optredens/showcases. 28-04-2013 15-05-2013 16-05-2013 18-12-2013

Marco Z & Villagers – 1 inschrijving Pigeon Detectives – 2 inschrijvingen Ian Clement & Spidergoats – 4 inschrijvingen Wallace Vanborn – 2 inschrijvingen

Postersales Naar jaarlijkse traditie konden we opnieuw een ‘Poster Sales’ organiseren op 18, 19 en 20 november. Enkele personen komen verschillende soorten posters voorstellen aan onze studenten. Allerhande thema’s komen hierbij aan bod. Studenten hebben achteraf ook de mogelijkheid deze posters aan te kopen. Dag van de Jeugdbeweging Op 18 oktober 2013 konden de studenten rekenen op een traktatie van stuvo voor hun engagement. Studenten in uniform kregen een gratis ontbijtkoek, warme chocomelk, fruitsap, peperkoek, chocolade, …. Alle 150 ontbijtkoeken werden gesmaakt alsook de 60 liter warme chocolademelk. Onder de aanwezigen waren er velen die ons hiervoor hebben bedankt. Zowel voor studenten als voor stuvo kan dit in 2014 een succes vervolg krijgen. Spelen met uw leven Op 6 mei ging zowel Gent als Sint-Niklaas naar de opnames van het VIER-programma ‘Spelen met uw leven’. Studenten konden hiervoor gratis inschrijven. Vanuit Gent gingen 8 studenten mee. Vanuit Sint-Niklaas gingen 9 studenten mee. Tumult.FM In september 2012 startten de Gentse onderwijsinstellingen en Urgent het culturele samenwerkingsverband Tumult.FM. Het is een online cultuurplatform waar studenten een eigenzinnige focus op kunst en cultuur in Gent kunnen vinden. Tumult.FM verzamelt de “must see en do’s” in het Gentse culturele leven op een handig online mediaplatform met eigen blog, radioshow en in een gezonde rebelse studententaal. e In 2013 werd de samenwerking met Tumult.FM verdergezet. In het 2 semester van 2013 werd Tumult.FM met de Hoger Onderwijsinstellingen van Gent positief geëvalueerd en werden er verschillende adviezen en werkpunten geformuleerd die de organisatie zal meenemen in hun toekomstige werking. Samenwerking met de werkgroep pastoraal Op 25 april 2013 was er de jaarlijkse solidariteits/vastenactie met o.a. het gezond ontbijt en aansluitend enkele standjes buiten op ons terrein ten voordele van heel wat verschillende non-profit organisaties. De solidariteitsdag werd opnieuw in samenwerking met Hogeschool Pastoraal georganiseerd. Naast de werkgroep Hogeschool Pastoraal kunnen we nu ook rekenen op de hulp van enkele aangestelde studenten van Facilitair Management. Op deze dag kunnen studenten genieten van een ‘eerlijk en gezond ontbijt’ in de ochtend. Over de middag en kort daarna stellen verschillende

380

vzw’s en organisaties zich op om aan de studenten kenbaar te maken wie zij zijn en wat zij doen. Dit e zijn voornamelijk organisaties die zich inzetten voor de 3 wereld of voor de minder bedeelden. Voorafgaand aan deze solidariteitsdag wordt er door het Rode Kruis bloed ingezameld. Om studenten te motiveren bloed te geven krijgen zij na bloedgifte een ingangsticket voor het ‘eerlijk en gezonde ontbijt’. Op 19 december 2012 was er de jaarlijkse kerstactiviteit met o.a. kaarsenverkoop, “Soep op de stoep”, … Als avondactiviteit werd er een Glühweinreceptie met kerstconcert en als afsluiter het traditioneel Kaas- en wijnbuffet met optreden van ‘Mong & De Illustratie’ voorzien. De opbrengst van deze dag werd ingezameld ten voordele van de armoede-projecten van “Welzijnszorg”. Samenwerking met de studentenraden en –clubs Om de goede banden met de studentenraden te onderhouden wordt er af en toe door de studentenraden met ondersteuning van stuvo een activiteit georganiseerd. Zo was er al kruisboogschieten, bierdegustatie, … Samen met de studentenraad werd er ook voor iets lekkers gezorgd tijdens de Sinterklaasperiode. Zowel de studentenraden als –clubs kunnen rekenen op ondersteuning van stuvo wanneer zij door onze diensten werden erkend. Dit kan zowel financiële als logistieke of organisatorische ondersteuning zijn. Valentijnsactie Dit jaar kwam Stad Gent langs voor hun actie ‘Gent ziet u graag’. Hiervoor deed de stad een beroep op de medewerker Cultuur van stuvo. Er werden verschillende gadgets uitgedeeld en verschillende studenten werden individueel of in groep aangesproken. We spraken op deze dag ongeveer 400 studenten aan. Student Kick Off Om het academiejaar tijdens de eerste lesweek in gang te trekken, vond op 25 september 2013 opnieuw de Student Kick Off plaats op het Sint-Pietersplein in Gent. Met muziek van ’t Hof Van Commerce – 2 Fabiola – Les Truttes, …, animatie en infostands werd het startsein gegeven van een nieuw academiejaar. Ruim 30 000 studenten betraden het plein. SKO is een organisatie van en voor studenten van alle Gentse hogescholen en universiteiten. De regio/campuscoördinator is lid van de algemene vergadering van de vzw Student Kick Off.

Campus Sint-Niklaas Diversiteits- en cultuurdag In Sint-Niklaas werd in het voorjaar op 26-02-2013 een diversiteits- en cultuurdag georganiseerd. De organisatie van de culturele activiteiten/workshops nam stuvo voor zijn rekening. Alle studenten kregen lesvrij, op die manier konden heel wat studenten participeren. Er waren in totaal 489 deelnemende studenten, wat een succes was voor deze nieuwe formule. Toneel Na de afgelasting in 2012 was er in 2013 een geslaagd initiatief om een theatervoorstelling te maken voor en door de studenten. De voorstelling ‘Verloren Vrouwen’ vond plaats op donderdag 18 april in de theaterzaal van de O.L.V. Presentatie in Sint-Niklaas en werd bijgewoond door 162 toeschouwers. Spelen met je leven Op 6 mei 2013 konden de studenten de opnamen van het programma ‘spelen met je leven’ bijwonen. Er werd samen met campus Gent een bus ingelegd. Er namen 9 studenten van campus Waas en 8 studenten van campus Gent deel aan dit initiatief.

381

Student Welcome Festival Om het academiejaar op een leuke manier te openen werd er op donderdag 3 oktober, in samenwerking met de werkgroep pastorale, studentenclub Agropitalica, studentenraad en studenten Project Kunstvakken (PKV) een Student Welcome Festival georganiseerd in de binnentuin. Dit jaar was het thema ‘De ideale student’. Het hele gebeuren startte met een kort bezinnend moment in het auditorium. Tussen 12u00 en 14u00 was iedereen welkom in de binnentuin voor tal van activiteiten: promotiestanden van het JAC, de dienst preventie van de stad Sint-Niklaas, de dienst vroeginterventie experimenteel druggebruik, het LOGO, de studentenclub, de studentenraad en stuvo. Bij elke stand konden de studenten deelnemen aan een praktische proef (blaaspijpschieten, autorace-simulator, …) deelname aan minimum 4 proeven gaf de mogelijkheid om een ballonvlucht te winnen. Dit alles werd muzikaal opgefleurd door muziek van ‘A band on the run’, en ondersteund met een ludieke act. Verder waren er gratis alcoholvrije cocktails en festivalfood. De Sint & kerstactie In samenwerking met de studentenclub Agropitalica kwam de Sint op bezoek in alle klassen. Stuvo zorgde voor de lekkernijen. In Sint-Niklaas was er voor de derde maal een kersthappening op donderdag 19 december 2013. Gedurende de laatste lesweek werden er verschillende activiteiten georganiseerd: • kerstboomactie voor het goede doel • verkoop van marshmallows • aangepast kerstmenu • de kerst-top-20 • projectie van leuke kerstfoto’s • sfeervolle decoratie • Socks for life Straattheater op de campus Op dinsdag 30 april werd er voor het eerst straattheater op de campus georganiseerd. Er liep een goochelaar rond op de campus die de studenten aansprak en zijn trucjes uit de doeken deed. Daarnaast was er ook een hilarische act.

3.6.2.2

Cultuurstatuut

Studenten die het “cultuurstatuut” willen aanvragen, doen dit via de cultuurmedewerker aan de hand van het aanvraagformulier cultuurstatuut. In het academiejaar 2012-2013 was er in Aalst 1 student met cultuurstatuut (Toneel). In Gent waren er in het academiejaar 2012-2013 verschillende aanvragen. Er werd 1 aanvraag ingediend en goedgekeurd (dans). 3.6.2.3

-Vorming gevolgd door de medewerkers studentenwerking

De medewerker sport en cultuur Aalst volgde volgende vorming: 29-01-2013 29-01-2013

Indesign 2 (opleiding van 1 semester tot eind juni 2013), Het Perspectief, Gent Studiedag “Dag van de cultuureducatie”, organisatie van CJSM, Canon Cultuurcel e.a., Vooruit, Gent

Via de domeinen sport en cultuur leren de studenten de stuvo-werking op een laagdrempelige manier kennen. Initiatieven zoals de sport- en cultuurnamiddag, de schaats- en kartingavond, de ski- en snowboardhappening en culturele activiteiten op de campus zijn belangrijk om de stuvo bekend te maken en te werken aan sociale cohesie op de campus.

382

3.6.3

Studentenorganisaties

3.6.3.1

Workshops voor studentenvertegenwoordigers

Op elke campus wordt er een vormingsaanbod voor studentenvertegenwoordigers uitgewerkt indien er voldoende interesse is. Op die manier wordt het aanbod afgestemd op de noden en de wensen van de studenten op de campus. Campus Gent 04-05-2013 30-11-2013

Participatiedag 1: Workshop Ledenwerving (Benjamin Braet) + Workshop Vrijwilligerswerk (Dieter Carré) – 12 deelnemers Participatiedag 2: Workshopnamiddag ‘Jaarplanning’ (Dieter Carré) - 8 deelnemers

Er wordt in Gent minimaal 1 vorming per semester georganiseerd. De vormingen te Gent zijn gratis voor studentenvertegenwoordigers maar kunnen ook tegen een kleine vergoeding (10 euro met middag- en avondmaaltijd inbegrepen) gevolgd worden door andere studenten van de instelling. We stellen de vormingen voor alle studenten open om ze zo eventueel te leiden naar de verschillende inspraakorganen van de instelling. Campus Sint-Niklaas 27-04-2013

3.6.3.2

Een kijkje achter de schermen + optreden naar keuze – vzw De Casino – 5 deelnemers

Studentenclubs en –verenigingen

Studentenverenigingen zijn feitelijke verenigingen: dit betekent o.a. dat de studenten – organisatoren van de activiteiten persoonlijk aansprakelijk kunnen gesteld worden voor daden die zij gesteld hebben voor die vereniging of voor schade veroorzaakt aan derden. Omdat studenten zich hiervan niet altijd bewust zijn, adviseert stuvo de studenten om bij een verzekeringstussenpersoon een verzekeringspolis die deze risico’s dekt, af te sluiten. Omwille van het belang van deze verzekering, financiert stuvo de premie voor deze polis volledig. Campus Aalst Vooral de studentenvereniging A Gogo is echt actief in Aalst. De club organiseert vooral sportieve en studentikoze activiteiten voor kotstudenten maar staat ook open voor niet-kotstudenten. In 2012 werd een nieuwe studentenvereniging “Ultima” opgericht vanuit de opleiding bedrijfsmanagement. Deze vereniging richt zich vooral op studenten uit deze opleiding maar staat ook open voor studenten uit de andere opleidingen. Bij het begin van het academiejaar is er een contactmoment tussen de stuvo-medewerker en de bestuursleden van de club om in de mate van het mogelijke stuvo-activiteiten en clubactiviteiten op elkaar af te stemmen. De procedure voor financiering van deze activiteiten wordt ook toegelicht. De procedure voor financiering Een culturele of sportieve activiteit die voor alle KAHO-studenten toegankelijk is, kan door stuvo gefinancierd worden voor de helft van de kostprijs met een maximum van € 5,00 per student. Dit wordt uitbetaald na voorlegging van een deelnemerslijst en een factuur. Daarnaast kan busvervoer voor sportieve of culturele activiteiten gefinancierd worden. In 2013 werden volgende activiteiten gefinancierd: 30-04-2013 07-05-2013

Jaarlijkse Bouwfuif A Gogo. Stuvo financierde het drukwerk. Zaalvoetbaltoernooi georganiseerd door A Gogo samen met stuvo. Stuvo zorgde voor de inschrijvingen, een prijs voor het winnende team en water Voor alle deelnemers. Er namen 8 ploegen aan deel. 383

21-06-2013 19-11-2013 07-11-2013

Zomer BBQ van A Gogo. Stuvo financierde het drukwerk. Bowling A Gogo. Night of the Proms A Gogo. Stuvo betaalde het busvervoer.

Campus Gent Studentenraden Op de campus te Gent zijn voornamelijk InGeNia en StrakGent actief als studentenraden. StrakGent bespreekt alle noodzakelijke punten die betrekking hebben op de campuswerking en de professionele opleidingen. InGeNia bespreekt voornamelijk de academische opleidingen die op onze campus actief zijn. Beide raden vinden elkaar zowel formeel als niet-formeel en veel van de leden zijn lid van beide raden. Zo kan er sprake zijn van een constructieve samenwerking tussen deze 2 raden. Stuvo volgt deze raden zoveel als mogelijk op en probeert te ondersteunen waar nodig. Studentenclubs Hier zijn voornamelijk KILA en MEGA actief als studentenclub. Ze kunnen bij stuvo terecht voor de terugbetaling van de verzekeringskost en kunnen onder bepaalde voorwaarden andere financiële en logistieke ondersteuning via stuvo verkrijgen. De procedure voor financiering De studentenwerkingen en –clubs maken per academiejaar een activiteitenkalender en een begroting op die ze indienen bij stuvo. Ze bezorgen ook per kalenderjaar een jaarverslag aan stuvo. Op basis van de voorgelegde facturen en kostennota’s wordt de financiële ondersteuning uitbetaald.

Campus Sint-Niklaas Studentenclubs Een jaarlijkse aansprakelijkheidsverzekering wordt terugbetaald, indien afgesloten door de studentenvereniging. Ook de security voor het jaarlijkse galabal, georganiseerd door studentenclub Agropitalica, wordt door stuvo betaald. Ook dit jaar organiseert de studentenclub Agropitalica zelfstandig de uitstap naar Night of the Proms op 21 november. Stuvo staat in voor de kosten van de bus. De procedure voor financiering Een activiteit kan gefinancierd worden als die voor alle studenten toegankelijk en betaalbaar is. De activiteit mag niet plaatsvinden tijdens vakantieperiodes.

3.6.3.3

Ondersteuning van sportieve en culturele initiatieven opleidingen

Op de Technologiecampus te Gent komt stuvo tussen in sportieve of culturele activiteiten georganiseerd door studenten en docenten, met uitzondering van onderwijsactiviteiten. 31-01-2013 27-03-2013 18-03-2013

Voetbaltoernooi Elektronica-ICT Bouwkundefuif Teambuilding Bouwkunde

Ondersteunen van studenten die verantwoordelijkheid en initiatief nemen (bijv. als studentenvertegenwoordiger) is belangrijk voor de democratisering van het hoger onderwijs. Impliciet worden sociale vaardigheden als communicatie en overleg, onderhandelen, samenwerken, … aangeleerd en geoefend in een informele context. Stuvo wil dit blijven ondersteunen door de financiering van studenteninitiatieven.

384

3.6.4

Overleg met de stad

Het studentenoverleg stad Gent (StuGent) wil de communicatie tussen de studenten en het stadsbestuur optimaliseren. Op regelmatige tijdstippen (27-02, 13-06, 16-10, 11-12) hebben de Schepen van Onderwijs, de studentenambtenaar, vertegenwoordigers van de stadsdiensten, de sociale voorzieningen en de studenten een overleg over Gentse studentenaangelegenheden.

385