Jaarverslag 1 Januari 2013 – 1 januari 2014
de Koningshoeve Boerderijnummer: 1282
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Telefoonnummer: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij de Koningshoeve Hammerweg 111 7671 JE Vriezenveen Overijssel Nederland 0546-569241 www.zorgboerderijdekoningshoeve.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Martin Wessels Hammerweg 111 7671 JE Vriezenveen Nederland 0546-564688 06-13365856
[email protected]
Jaarverslag ingevuld door: Ondersteuning geboden door:
Martin Wessels Marijke Wessels
Datum laatste wijziging: 17-02-14
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar zijn een aantal belangrijke punten die bij het schrijven van een jaarveslag naar voren komen. We zijn natuurlijk heel druk geweest met de transities en de kanteling. Er zijn veel bijeenkomsten bezocht in het kader van de samenwerkende 14 Twentse gemeentes. Als zorgboeren zijn we veel bij elkaar geweest en binnen Twenterand hebben de verschillende instanties die dagbesteding aanbieden elkaar opgezocht voor een gezamenlijke presentatie naar de gemeente in 2014. We mochten het afgelopen jaar ons presenteren aan de WMO adviesraad van Twenterand en aan de GGZ raad van Overijssel die een avond bij ons op bezoek waren. Er is veel verbouwd het afgelopen jaar. Het woonhuis van de eigenaren is verbouwd. Dat was ook nodig omdat de keuken van de boerderij steeds meer gebruikt moet worden voor de boerderij. Na de zomervakantie is de boven verdieping veranderd. Om dagbesteding aan te bieden aan mensen met een grotere zorgvraag, moest de trap veranderd worden en voorzien van een traplift, moest er een invaliden toilet komen en een kleine kantoor ruimte. Op 1 oktober is Koningshoeve Plus gestart. Nog steeds kleinschalig, maar het begin is er. 18 november is gestart met de uitbreiding verbouw van het begeleid wonen huis “Savier” voor een vierde bewoner. Wat misschien wel de meeste indruk heeft gemaakt is een incident tussen twee medewerkers op goede vrijdag. (hoezo goede vrijdag?) 2 jonge medewerkers die elkaar al langere tijd kennen, (al van het speciaal onderwijs) wilden even stoeien. Daarbij pakte de ene de andere van achteren vast. Die reageerde spontaan met een slaande beweging, met een bezem in zijn hand. De jongen beschermde zijn hoofd met zijn hand en de bezem kwam hard op zijn hand terecht. Gevolg was een flinke snee in de hand en een breuk in de hand, die in het ziekenhuis operatief hersteld moest worden. De nasleep van dit incident was groot. We hebben natuurlijk de ouders op de hoogte gebracht van het gebeurde. Na het weekend hebben we gesprekken gevoerd met de beide ouders op de boerderij en hun uitgelegd wat hen te doen stond. Melden bij de verzekering en goed noteren wat er allemaal nog gaat gebeuren. Wij hebben contact gezocht met de Federatie om te vragen wat verstandig was om allemaal te doen en daarbij werden wij gewezen op de nieuwe procedure omtrent agressie en geweld en de procedure melding incidenten patiëntenzorg. Daarin staat dat wij ook een melding moeten doen bij de inspectie voor de volksgezondheid. Wij konden dat digitaal doen. Na deze melding is er een vraag gekomen om een beschrijving te doen van het voorval, wat er daarna is gebeurd en wat wij gedaan hebben om een herhaling te voorkomen. Hierna kregen wij bericht dat hiermee het dossier gesloten was. Voor ons als begeleiders is het een hele ervaring en een leermoment geweest. Al zijn wij ervan overtuigd dat een dergelijk incident opnieuw kan plaatsvinden, omdat het werken met mensen met een beperking dat risico met zich meedraagt, zijn we meer gefocust op het feit dat het kan gebeuren. Verder wil ik nog een paar gebeurtenissen van het afgelopen noemen. Ook dit jaar hebben we weer deelgenomen met de actie NL doet van het Oranje Fonds. Van de 5 vrijwilligers kwamen er 4 jongeren van het speciaal voortgezet onderwijs. Dat was niet zo'n succes omdat zij meer begeleiding nodig hadden dan gedacht. We hebben wel een paar mooie klussen kunnen doen en daardoor wel een mooie dag. Voor het eerst dit jaar hebben we een vakantie voor een groep medewerkers van de boerderij georganiseerd. Ze zijn naar Gelderland gegaan voor een fantastische week. Bijna iedereen vond het geweldig, maar allemaal hebben ze genoten. In diezelfde week zijn we met de thuisblijvers een dagje uit geweest naar Ootmarsum. In juni was de open dag, die in het teken stond van kunst op de boerderij De kerstmarkt stond dit jaar in het teken van de Filipijnen. Door de ramp die daar gebeurd was hebben we besloten een uitgebreide kerstmarkt te houden en alle opbrengsten daarvoor te besteden. Het resultaat was geweldig en via de organisatie Compassion weten we dat het geld goed terecht is gekomen.
De samenwerking met coöperatie Boer en Zorg is verder uitgebreid en zo konden er meer medewerkers zorg in natura afnemen. Het aantal onder aannemer overeenkomsten is in het afgelopen jaar uitgebreid en zo zijn we bij meer organisaties in beeld gekomen.
Het aantal mensen dat naar onze boerderij komt voor dagbesteding is iets toegenomen, maar het maximaal blijft 12 mensen per dagdeel. Naast Martin en Marijke werken er 7 begeleiders op de boerderij. Via een re-integratie bureau is er een vrijwilliger begonnen voor 5 dagdelen per week. Elke vrijdagmiddag hebben we als begeleiders een uur waarin we terugkijken op de afgelopen week en de ontwikkelingen t.a.v. de medewerkers bespreken. Daarnaast hebben we ook elke tweede donderdag van de maand 's avond een vergadering. Deze vergaderingen wisselen we af qua invulling. Soms is het alleen intervisie, dan eens verdieping over o.a. hechting, omgaan met agressie of verschillende psychische stoornissen. Over Savier (kleinschalig begeleid wonen) het volgende: 18 november zijn we begonnen met een uitbreiding en verbouwing. Er wordt een extra woon/slaapkamer gebouwd met een nieuwe badkamer en toilet. Het is de bedoeling dat per 1 februari 2014 een vierde bewoner er komt wonen. Deze toekomstige bewoner kennen wij nu van de dagbesteding. Ook zal een kamer beneden vergroot worden, waardoor er een meer volwaardige woon/slaapkamer ontstaat. Het begeleiden van de medewerkers in de dagbesteding doen we nog steeds in de 3 groepen. Dit bevalt goed en is mooi overzichtelijk. In het afgelopen jaar zijn we doorgegaan met de gesprekskring. Om de week komen medewerkers bij elkaar die daar behoefte aan hebben en bespreken zelf aangedragen thema's die meestal over onze christelijke identiteit gaan. Ook herstelstrategieen is in 2013 doorgegaan met 4 medewerkers. Op de lijst van (bijna) ongelukken komt een aantal keren voor dat een Paard op iemand voet is gaan staan bij het inlopen van de stal. Dat heeft niet tot verwondingen geleid maar is natuurlijk wel pijnlijk. We letten er op en waarschuwen medewerkers als ze met een paard de stal inlopen Verder zijn er geen bijzonderheden te melden. Ook het afgelopen jaar hebben we meerdere ochtenden besteed aan calamiteiten op de boerderij. Dit hebben we gedaan aan de hand van tips van de instructeurs van de BHV cursus. Het vraagt een goede voorbereiding om de rust voor de medewerkers wel te bewaren. Er zijn 5 begeleiders naar de cursus “omgaan met autisme”. Een leerzame cursus van 4 avonden. Verder zijn 5 begeleiders naar een avond geweest om te leren omgaan met moeilijk gedrag. Ook zeer leerzaam. En natuurlijk waren er de jaarlijkse BHV herhalingen. Afgelopen jaar zijn we gestart met het organiseren van avonden voor mensen die alleen staan en/of eenzaam zijn. Hier komen mensen van de boerderij maar ook uit de omgeving. Ook hebben we een middag georganiseerd voor ouderen in de buurt. Samen met hen hebben we pannenkoeken gegeten. Een soortgelijke avond hebben we herhaald voor een andere groep ouderen.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Volwassenen (maandag tot en met vrijdag) Deelnemers Begin Instroom aantal Verstandelijk 2 4 beperkt Ouderen 2 3 Psychiatrie 11 3 Autisme 1 0 spectrum stoornis Niet aangeboren 1 0 hersenletsel totaal 17 10
Jongeren (woensdagmiddag) Deelnemers Begin aantal Verstandelijk 3 beperkten Autisme 6 spectrum stoornis totaal 9
Uitstroom
Eind
4
2
2 5 0
3 10 1
0
1
11
16
Instroom
Uitstroom
Eind
0
2
1
0
3
3
0
5
4
Redenen uitstroom: Hersteld/geen indicatie meer Wil graag op gangbaar bedrijf werken Opgenomen in 24 uurs setting Geen behoefte meer aan dagbesteding Zoekt andere dagbesteding Stageplek vanuit het speciaal onderwijs: Overleden
Cijfers over de huidige deelnemers: Financieringsvorm: PGB: 15 ZIN: 3 Contract met instelling: 2 Stage ZMLK school: 0 Leeftijdsopbouw: 5-18 jaar: 2 18-50 jaar: 10 50-85 jaar: 8 Man/Vrouw: 11 vrouwen/meisjes en 9 mannen/jongens
0 1 1 9 4 0 1
Ondersteunende begeleiding: Ondersteuning krijgen wij van de eerder genoemde psychiatrisch verpleegkundige, een orthopedagoog, een pastoraal werker en is er een goede samenwerking met de PAAZ afdeling, Dimence en het RIBW door geregelde evaluaties en eventueel telefonisch contact. Registratie bijna ongevallen: Op de zorgboerderij hebben zich enkel kleine incidenten voorgedaan zoals beschreven in de algemene inleiding Scholing en ontwikkeling: De herhalingen BHV zijn doorgeschoven naar januari en maart 2013 omdat de herhaling elke keer in week viel van de kerstmarkt. Verder zoals in het verslag beschreven. Stagiaires: We hadden op de boerderij 1 stagiaire. 3e jaars SAW 4 1 begeleidster is geslaagd voor haar opleiding SAW 4 Gesprekken met de medewerkers en begeleiders: Met de begeleiders wordt 1 keer per maand vergaderd. Hier is af en toe een externe deskundige bij die voorlichting geeft in het omgaan met de verschillende medewerkers en hun problematiek. Hier komen dan alle voorkomende problemen aan bod. Wekelijks worden aan het eind van de vrijdag de week doorgenomen. Maandelijks wordt een vergadering gehouden met alle medewerkers, ’s morgens direct na de koffie. Elke medewerker heeft de mogelijkheid om regelmatig (enkele keren per week) een gesprek te voeren met een begeleider. Daarnaast is er 2 x per jaar een evaluatie van het begeleidingsplan. 1 x per jaar zijn de jaar evaluaties waarbij ook andere begeleidende instanties of ouders (indien nodig) worden uitgenodigd. Vrijwilligers: Wij hebben op de boerderij 2 vrijwilligers. Een die elke maandag komt helpen bij Koningshoeve plus en een die 4 morgens in de week komt klussen. Zij komen ook als er belangrijke/ leuke dingen zijn. Verder zijn er bij bijzondere activiteiten bekende mensen uit de buurt of ex- stagiaires die komen helpen. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Zoals vermeld in het overzicht zijn er Door er extra op te letten en te wijzen op een paar incidenten geweest bij de het gevaar is het afgenomen. paarden. Bij het binnenlopen van de stal is enkele keren een paard op de voet van een medewerker gaan staan
Afgerond? J
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zoals vermeld in het overzicht het We zijn gaan werken met krullen om goed J incident waarbij een medewerker een gedrag te belonen en nemen met de gebroken hand opliep. bewuste persoon de regel door. Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Geen
Vervolgactie
Afgerond? J/N
J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Met alle medewerkers worden jaarlijks evaluatiegesprekken gevoerd.
Afgerond? Ja J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht: Uit de evaluaties en tevredenheid onderzoeken komen alleen wat tips voort en verder alleen tevredenheid en complimenten. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E 01-10-12 Interne controle 2014 Oefening calamiteitenplan jaarlijks Voor 2014 staat een oefening met het BHV bedrijf op het programma Evaluatie gesprekken met 3 x evaluatie en 1 x deelnemers begeleidingsplan bespreking Tevredenheidonderzoek begin 2014 deelnemers Functioneringsgesprekken Begin 2014 Actualisatie BHV 01-01-14 Actie n.a.v. de RI&E Keuring elektr installatie Controle electr gereedschap Lijst gevaarlijke stoffen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit CAO-zorg gaan toepassen
Nov. 2011 Maart 2012 Nov 2011
Gekeurd 31 mei 2012 / hercontrole 2016 Gekeurd mei 2013 Gecontroleerd juni 2013
01-02-13
Vanaf februari 2013 CAO welzijn en maatschappelijke dienstverlening
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee Doelstellingen voor het komende jaar Doel voor het komende jaar blijft om daar duidelijkheid in te krijgen in de veranderingen in de zorg. We hebben bij de organisatie “in voor zorg” hiervoor begeleiding aangevraagd en toegezegd gekregen. vijf medewerkers gaan een cursus “geef mij de vijf” volgen.
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : de Koningshoeve Boerderijnummer: 1282 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 11-02-2014 Jaar: van 1 jan 2014 tot 1 jan 2015 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Martin Marijke en Martin Marijke Marijke Marijke en Martin
01-10-14 01-01-14 01-01-14 01-01-14 01-01-14
01-12-14 01-12-14 01-12-14 01-03-14 01-03-14
01-10-14 01-02-14 01-01-14 01-01-14 01-01-14
Actualisatie BHV Martin, Henry Marijke, Mellisa (door zwangerschapsverlof later),Gea
Martin
Opstellen jaarverslag
Martin
01-01-14 01-01-14 01-01-14
01-02-14 01-04-14 28-02-14
01-01-14 01-03-14 01-01-14
Keuring elektrisch gereedschap NEN 3140
Martin
01-01-14
01-06-14
01-01-13
Martin Martin Marijke en Martin
01-06-11 01-01-14 01-01-14
01-12-14 01-04-14 01-06-14
01-01-14 01-03-14 01-01-14
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met medewerkers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken
Overige acties
Contract met verschillende gemeentes Aanpassen toegangsweg i.v.m. veiligheid Implementatie meldcode huiselijk geweld
2013-023-11_jv_1282_de Koningshoeve_1 januari 2012-1 januari 2013
Pagina 8
Eind datum
