Jaarverantwoording Alle zorginstellingen

Jaarverantwoording 2013 Alle zorginstellingen

Jaarverantwoording zorginstellingen 2013 Model-Jaardocument Dit jaardocument wordt mogelijk op enkele onderdelen nog gewijzigd. In het document is aangegeven welke aanvullingen nog worden verwacht. Kijk voordat u begint op de website www.jaarverslagenzorg.nl om te zien of er wijzigingen zijn. Dit jaardocument bevat alle vragen voor verschillende soorten organisaties. U kunt via de website www.jaarverslagenzorg.nl een op uw organisatie toegesneden jaardocument bestellen of samenstellen.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Jaarverantwoording zorginstellingen 2013 | 1

Inhoudsopgave

Inleiding 6 Wat is het jaardocument?7 Voor wie geldt het jaardocument? 8 Waaruit bestaat het jaardocument? 8 Het niveau van verantwoording 9

I

Jaarrekening

10

II

DigiMV

12

A DigiMV Profiel van de organisatie A.1 Nadere typering van het concern A.2 Kerngegevens: productie, personeel en opbrengsten A.3 Personeelsinformatie

14 14 19 32

B DigiMV Bestuur, toezicht en bedrijfsvoering B.1 Governancecode B.2 Bestuursstructuur B.3 Toezichthoudend orgaan B.4 Wettelijke transparantie-eisen bestuursstructuur B.5 Wettelijke transparantie-eisen bedrijfsvoering B.6 Samenstelling toezichthoudend orgaan B.7 Cliëntenraad (met uitzondering van particuliere FPC’s)

33 33 33 34 35 36 36 36

C DigiMV Beleid, inspanningen en prestaties C.1 Klachten C.2 Verloop personeel C.3 Ziekteverzuim C.4 Vacatures C.5 Bedrijfsvoering C.6 Beloning leden Raad van Bestuur/Directie C.7 Beloning/Vergoeding Raad van Toezicht/Raad van Commissarissen/ Raad van Beheer C.8 Transparantie overschrijding bezoldigingsmaximum WNT

37 37 38 38 38 38 39


41 42


D DigiMV Hoofdposten uit de Jaarrekening 44 D.1 Jaarrekening: balans 44 D.2 Jaarrekening: resultatenrekening 45 D.3 Kasstroomoverzicht 46 D.4 Toelichting op balans: materiële vaste activa 47 D.5 Toelichting op balans: financiële vaste activa 47 D.6 Toelichting op balans: vorderingen en overlopende activa 48 D.7 Toelichting op balans: kortlopende schulden en overlopende passiva 48 D.8 Toelichting op balans: specificatie financieringsverschil 48 D.9 Toelichting op de resultatenrekening: niet-gebudgetteerde zorgprestaties (exclusief DBC B-segment; inclusief Wmo-hulp bij huishoudelijke hulp) 49 D.10 Toelichting op de resultatenrekening: subsidies (exclusief Wmo-huishoudelijke hulp; inclusief overige Wmo-prestaties) 50 D.11 Toelichting op de resultatenrekening: omzet DBC B-segment 50 D.12 Toelichting op de resultatenrekening: overige bedrijfsopbrengsten 51 D.13 Toelichting op de resultatenrekening: personeelskosten 51 D.14 Toelichting op de resultatenrekening: overige bedrijfskosten 52 D.15 Bevestiging 52 E Wijzigingen ten opzichte van verslagjaar 2012

53

IV Achtergrondinformatie

54

F Toelichting DigiMV: teksten regelgeving, begripsomschrijving en afkortingenlijst F.1 Toelichting en definities Profiel van de organisatie F.2 Toelichting en definities Bestuur, toezicht, medezeggenschap en bedrijfsvoering F.3 Toelichting Beleid, inspanningen en prestaties F.4 Afkortingenlijst

71 75 85

G

88

Accountantscontrole

H Dataprotocol H.1 Definities H.2 Partijen H.3 Wettelijke basis H.4 Invoer van gegevens H.5 Beheer van gegevens H.6 Gebruik van gegevens H.7 Eigendom en zeggenschap H.8 Vaststellen en wijzigen dataprotocol H.9 Bijlage: procedure uitlevering niet-publieke informatie

4 | Jaarverantwoording zorginstellingen 2013

55 55

89 91 92 93 93 94 94 95 95 95




Inleiding



Dit jaardocument gaat over het verslagjaar 2013. Het omvat alle mogelijke verplichte verantwoordings vragen voor zorginstellingen. Dit betekent niet dat alle vragen op uw organisatie van toepassing zijn. Dit is afhankelijk van het type zorginstelling en de geboden zorg. Wanneer u uw kerngegevens invult in DigiMV kunt u een jaardocument op maat laten uitprinten waarin alleen de vragen opgenomen zijn die u voor uw organisatie hoeft in te vullen. In onderdeel E zijn de wijzigingen ten opzichte van het vorig jaar overzichtelijk weergegeven. Dit staat onderaan de paragraaf waarin wordt toegelicht waaruit het jaardocument bestaat. Het jaardocument 2013 is vastgesteld door de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) op grond van de Regeling Verslaggeving WTZi. Met ingang van verslagjaar 2007 zijn alle zorgaanbieders die onder de reikwijdte van deze regeling vallen, verplicht om het jaardocument te gebruiken voor hun jaarverantwoording. Het jaardocument 2013 biedt ook het kader voor de jaarverslagen zoals bedoeld: in artikel 8 van de wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen(WMCZ), artikel 2 lid 7 van de wet klachtrecht cliënten zorgsector (WKCZ), artikel 3, Voorschriften WTZI, sub F (verslag toezichthoudend orgaan). De gegevens uit het jaardocument worden verzameld, beheerd en uitgeleverd door het CIBG, een agentschap van het Ministerie van VWS. Het jaardocument dient ingevuld te zijn vóór 1 juni 2014.

Wat is het jaardocument? Het jaardocument is een vragenset aan de hand waarvan zorgaanbieders zich verantwoorden over hun prestaties in het verslagjaar. Met het jaardocument zijn vroegere verplichte verantwoordings documenten vervallen, waardoor de administratieve lasten zijn verlicht. Uitgangspunt van het jaardocument is: éénmaal aanleveren, meermalen gebruiken. Daarmee wordt bedoeld dat het jaardocument gebruikt kan worden voor de verantwoording aan meerdere belanghebbenden. Denk aan interne belanghebbenden zoals de patiënten/cliëntenraad of ondernemingsraad, en aan externe belanghebbenden zoals de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ), zorgverzekeraars, het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), het Ministerie van Veiligheid en Justitie en het Ministerie van VWS. Meer dan twintig partijen, waaronder de brancheorganisaties van zorgaanbieders, zijn betrokken bij het jaardocument en willen zoveel mogelijk via het jaardocument in hun informatiebehoefte voorzien. Het jaardocument bevat verantwoording over belangrijke onderwerpen als kwaliteit, goed bestuur, financiële prestaties, productie en personeel. Partijen werken eraan om in de komende jaren nog meer verantwoordingsdocumenten overbodig te maken en op die manier de administratieve lasten verder te beperken. Het jaardocument vraagt gegevens die op grond van een wettelijke verplichting moeten worden aangeleverd. Een belangrijk adres: www.jaarverslagenzorg.nl, een website van het CIBG. Hier vindt u alle informatie over het jaardocument. U kunt er ook jaardocumenten van voorgaande jaren inzien. Via de website kunt u ook de helpdesk bereiken.



Voor wie geldt het jaardocument? Niet iedere zorginstelling in Nederland hoeft zich te verantwoorden met het jaardocument maatschappelijke verantwoording. In de WTZi, het Uitvoeringsbesluit WTZi, de Regeling Verslaggeving WTZi en de handleiding planning & control van DJI van het Ministerie van Veiligheid en Justitie is aangegeven wie zich moeten verantwoorden. Instellingen die de volgende categorieën van zorg leveren waarop aanspraak bestaat op grond van artikel 6 van de AWBZ of op grond van artikel 1 van de zorgverzekeringswet moeten zich verantwoorden met het jaardocument (artikel 2.1, lid 5 Uitvoeringsbesluit WTZi): • medisch specialistische zorg • persoonlijke verzorging • verpleging • begeleiding • behandeling • kraamzorg1 Aanvullend heeft de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport vastgelegd dat alle rechtspersonen of instellingen die vallen onder de reikwijdte van de Wet normering topinkomens (inclusief bijlage 1 en 3 bij de WNT), zich in het kader van de WNT moeten verantwoorden via het jaardocument. Daarnaast heeft het Ministerie van Veiligheid en Justitie vastgelegd dat ook instellingen die forensische zorg leveren zich moeten verantwoorden met het jaardocument (Hoofdstuk 7.3, Handleiding inkoop overige forensische zorg 2013).

Waaruit bestaat het jaardocument? Er zijn twee onderdelen van het jaardocument die u dient aan te leveren aan het CIBG: • de jaarrekening; • de kwantitatieve gegevens. De jaarrekening levert u digitaal aan en deponeert u in pdf. De variabelen die u in de jaarrekening opneemt moeten aansluiten bij de meest recente modeljaarrekeningen, zoals uitgelegd op de site www.jaarverslagenzorg.nl. De jaarrekening wordt met de accountantsverklaring op de website gezet en is openbaar. De kwantitatieve gegevens levert u aan via de webapplicatie DigiMV. U ontvangt van het CIBG een inlogcode. In DigiMV wordt ook een aantal hoofdposten uit de jaarrekeningen opgevraagd. Een aantal gegevens, met name de prestatie/kwaliteitsindicatoren, wordt op een andere manier verzameld en daarna overgezet naar DigiMV. Meer informatie vindt u op de website. De gegevens die u in DigiMV invoert, worden in een databank opgeslagen. Vanuit deze databank krijgen de instanties aan wie u verantwoording moet afleggen, hun gegevens automatisch aangeleverd. De meeste gegevens zijn openbaar. Uitgezonderd van openbaarheid zijn nadere gegevens over personeel en gegevens over uitbesteding en onderaanneming. Verder biedt het jaardocument de mogelijkheid om * 1 Met de sector kraamzorg is afgesproken dat de jaarverantwoording wordt gedaan via digiMV zoals dat ook het

geval is in andere sectoren. De kraamzorginstellingen zijn niet verplicht tot deze jaarverantwoording, met uitzondering van de Kwaliteitsparagraaf (onderdeel C). Van belang daarbij is wel dat een kraamzorginstelling die geen gegevens in digiMV aanlevert alsnog in een aparte enquête van het CBS bevraagd zal worden over balans, verlies- en winstrekening en personeelsinzet. Deze enquête is wel verplicht op grond van de Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek. 8 | Jaarverantwoording zorginstellingen 2013


u te verantwoorden over enkele activiteiten die niet onder de Regeling Verslaggeving WTZi vallen. Als u besluit van deze mogelijkheden gebruik te maken, zijn de aangeleverde gegevens openbaar. Via de webapplicatie DigiMV (Jeugdzorg) is tevens de mogelijkheid tot elektronische verstrekking opengesteld voor de verantwoordingsgegevens in het kader van de WNT (op grond van artikel 4.1). Het gebruik van DigiMV (Jeugdzorg) is als instrument voor de verantwoording in het kader van de WNT verplicht. Overigens is voor de niet-WTZi-instellingen die wel onder de reikwijdte van de WNT vallen een compacte versie van dit instrument beschikbaar, het zogenoemde DigiLight. U dient zich bij de NZa te verantwoorden over het wettelijk budget aanvaardbare kosten (de nacalculatie). Dit betreft voor een deel informatie die ook in het jaardocument wordt uitgevraagd, zij het soms op een meer gedetailleerd niveau. De informatie die in het kader van de nacalculatie wordt uitgevraagd, kunt u vinden op www.jaarverslagenzorg.nl. De handleiding bevat naast de in te vullen onderdelen van het jaardocument: • een overzicht van de belangrijkste wijzigingen van het jaardocument 2013 ten opzichte van het jaardocument 2012; • een toelichting met daarin relevante teksten uit weten regelgeving en definities van gebruikte begrippen; • een accountantsprotocol dat informatie geeft over inhoud en reikwijdte van de accountantscontrole; • een dataprotocol waarin afspraken zijn vastgelegd over beheer en gebruik van de verzamelde gegevens. Het Ministerie van Veiligheid en Justitie is aangesloten bij het jaardocument. Het gaat dan om de jaarverantwoording van instellingen bij wie het ministerie zorg inkoopt. Deze module is geïntegreerd in dit jaardocument. Hetzelfde geldt voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Het gaat hier om de jaarverantwoording van gehandicaptenzorginstellingen die door het ministerie bekostigd onderwijs leveren aan hun patiënten/cliënten. Deze module is geïntegreerd in dit jaardocument. Voor gehandicaptenzorginstellingen die zowel zorg als onderwijs bieden, maar waarvoor de onderwijsfunctie het grootste bedrijfsonderdeel is, gelden de inrichtingsvereisten van OCW, waarbij uiteraard segmentatie wordt aangebracht tussen de verschillende bedrijfsonderdelen. Zie voorts hieronder.

Het niveau van verantwoording U verantwoordt zich in principe op het niveau van het concern, het hoogste organisatorische niveau. In het jaardocument is een concern gedefinieerd als de houder van de rechtspersoon die verantwoording aflegt. Een concern kan een grote maar ook een kleine organisatie zijn. Als dat wettelijk verplicht is, of als de situatie in onderdelen van uw concern duidelijk afwijkt van die in andere onderdelen, geeft u informatie op lagere organisatorische niveaus. In het jaardocument wordt dit aangegeven.



I Jaarrekening



De jaarrekening moet voldoen aan richtlijn 655 van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening kunt u opstellen met behulp van de modeljaarrekeningen op www.jaarverslagenzorg.nl. Deze voldoet aan de geldende richtlijnen. In onderdeel G zijn de vereisten voor de accountants controle opgenomen. In DigiMV wordt ook een aantal hoofdposten uit de jaarrekeningen opgevraagd. Voor de UMC’s en het NKI-AVL bevat de jaarrekening ook de verantwoording van de subsidie voor de uitvoering van de academische functie, bestaande uit topreferente zorg en innovatie en ontwikkeling. Deze verantwoording wordt in een bijlage opgenomen. Over het exacte format voor 2013, waarvoor het format 2012 het uitgangspunt vormt, worden nadere afspraken gemaakt.



II DigiMV



DigiMV is het deel van het jaardocument dat kwantitatieve/feitelijke gegevens bevat, die zich lenen voor aanlevering in tabelvorm. DigiMV is ook de naam van de invoertool die u voor de aanlevering gebruikt. Het aanleveren van de DigiMV-gegevens uit het jaardocument is verplicht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Zo geldt dat ook alle rechtspersonen of instellingen die vallen onder de reikwijdte van de WNT ( inclusief bijlage 1 en 3 bij de wet) in het kader van de WNT verplicht zijn zich te verantwoorden via de webapplicatie DigiMV (Jeugd-zorg). Overigens is voor de niet-WTZi-instellingen die wel onder de reikwijdte van de WNT vallen een compacte versie van dit instrument beschikbaar, het zogenoemde DigiLight. Alle gegevens uit DigiMV zijn openbaar met uitzondering van de tabel Personeelsformatie, de vragen over onderaanneming en eventuele gegevens over activiteiten die niet onder de Regeling verslaggeving WTZi vallen. De jaarrekening en de gegevens uit DigiMV vormen samen de maatschappelijke verantwoording. Het jaardocument berust op de Regeling Verslaggeving WTZi. Sommige gegevens zullen echter altijd betrekking hebben op het gehele concern, ook als het zorg of diensten biedt die niet onder deze Regeling vallen. Voorbeelden zijn de governance-eisen en de financiële ratio’s. Andere gegevens hebben weer betrekking op specifieke onderdelen van het concern. Denk aan de prestatie/ kwaliteitsindicatoren van de IGZ, die expliciet worden opgevraagd voor de WTZi-zorg, vaak per organisatieonderdeel. Om misverstanden te voorkomen, is daarom steeds aangegeven op welk niveau de verantwoording wordt gevraagd.



A DigiMV Profiel van de organisatie Gevraagd wordt naar de situatie per einde verslagjaar, tenzij anders aangegeven. Alle gegevens in hoofdstuk A worden op concernniveau aangeleverd, tenzij anders aangegeven.

A.1 Nadere typering van het concern A.1.1

Typering concern

Deze tabel toont het keuzemenu dat u in DigiMV dient in te vullen. Het keuzemenu bepaalt welke tabellen u krijgt voorgelegd. Het is dus van groot belang het keuzemenu zorgvuldig in te vullen. Typering concern Typering

Ja/nee

Universitair Medisch Centrum Algemeen Ziekenhuis Categoraal Ziekenhuis Revalidatiecentrum Zelfstandig behandelcentrum

Indien UMC of ziekenhuis, revalidatiecentrum of ZBC:

vergunning of aanwijzing Wet bijzondere medische verrichtingen

Indien UMC of ziekenhuis: traumacentrum

Geestelijke gezondheidszorg Maatschappelijke opvang (MO) en vrouwenopvang (VO) Gehandicaptenzorg Indien gehandicaptenzorg: onderwijsinstelling vallend onder rechtspersoon die WTZi-zorg verleent Forensische zorg Verpleging, verzorging en thuiszorg

Indien VVT: jeugdgezondheidszorg

Kraamzorg Omvang concern kleiner dan 10 fte personeel Overige WNT-plichtige organisaties: (Stichting Vilans, Stichting Movisie, Stichting Nederlands Jeugdinstituut/NJi, Sanquin Bloedvoorziening, Zorgverzekeraars, NPCF, CG-raad, Landelijk Platform GGZ, Platform VG, LOC, PGO-Support)

Het keuzemenu vraagt verder naar: • het aantal locaties, instellingen of organisatorische eenheden binnen uw concern; • het aantal leden van de Raad van Bestuur in uw concern; • het aantal leden van de Raad van Toezicht in uw concern; • het aantal personen op wie de WNT van toepassing is.



Deze gegevens worden gevraagd opdat DigiMV het juiste aantal tabellen kan aanmaken voor gegevens die moeten worden verantwoord per instelling/locatie/organisatorische eenheid, per lid van de Raad van Bestuur of Raad van Toezicht of per persoon op wie de WNT van toepassing is. Nadere typering Maatschappelijke Opvang en Vrouwenopvang in het kader van de AWBZ en Forensische zorg Typering

Ja/nee

Forensische zorg (begeleiding) zonder verblijf Forensische zorg (begeleiding) met verblijf Kleinschalig wonen (voorheen: beschermd wonen) Begeleid Zelfstandig Wonen / ambulante begeleiding Dagactiviteiten

Toelichting: Bij kleinschalig wonen, begeleid zelfstandig wonen / ambulante begeleiding en dagactiviteiten zijn vervolgens de tabellen van toepassing zoals bij de GGZ sector. Instellingen die naast MO/VO ook GGZ behandeling of verslavingszorg aanbieden, moeten ook een ja zetten bij de sector Geestelijke gezondheidszorg.

A.1.2

Nadere typering medisch specialistische instellingen, PAAZ en PUK

Nadere typering medisch specialistische instellingen Typering

Ja/nee

Universitair Medisch Centrum Algemeen Ziekenhuis Revalidatiecentrum Dialysecentrum Brandwondencentrum Astmacentrum Abortuskliniek Epilepsiecentrum Integraal Kankerinstituut Radiotherapeutisch centrum Traumacentrum Sanatorium Militair Ziekenhuis Zelfstandig Behandelcentrum (ZBC) Ziekenhuiszorg > 365 dagen PAAZ en PUK Overig



A.1.3

Bijzondere concernonderdelen

Bijzondere concernonderdelen Onderdeel

Ja/nee

Audiologisch Centrum Ambulancedienst en/of Centrale Post Ambulancevervoer (CPA) Trombosedienst Medisch laboratorium en/of huisartsenlaboratorium Erfelijkheidscentrum Apotheek Huisartsenpost Gezondheidscentrum

A.1.4

Specialismen medisch specialistische instellingen

Specialismen medisch specialistische instellingen Specialisme

Aanvinken

Anesthesiologie Cardiologie Cardio-thoracale chirurgie Dermatologie Heelkunde Interne geneeskunde Keel-, Neus en Oorheelkunde Kindergeneeskunde Klinische genetica Klinische geriatrie Longziekten en tuberculose Maag- darm, leverziekten Medische microbiologie Mondziekten en kaakchirurgie Neurochirurgie Neurologie Nucleaire geneeskunde Obstetrie en gynaecologie Oogheelkunde Orthopedie Pathologie Plastische chirurgie Psychiatrie Radiologie Radiotherapie Reumatologie Revalidatiegeneeskunde Urologie



A.1.5

Nadere typering GGZ-instellingen en forensische zorg

Nadere typering GGZ-instellingen2 Typering

Ja/nee

Behandeling zonder verblijf Behandeling met verblijf Forensische behandeling zonder verblijf Forensische behandeling met verblijf Indien ja: justitieel FPC dan wel FPK met tbs-plaatsen Kleinschalig wonen (voorheen: beschermd wonen) Begeleid Zelfstandig Wonen / ambulante begeleiding Dagactiviteiten Verslavingszorg

A.1.6

Nadere typering GHZ-instellingen

Nadere typering instellingen voor gehandicaptenzorg: forensische zorg Typering

Ja/nee

Forensische zorg in het kader van een contract met het Ministerie van Veiligheid en Justitie

A.1.7 AWBZ-functies AWBZ-functies geleverd door het concern Functie

Ja/nee

Persoonlijke verzorging Verpleging Begeleiding Behandeling Verblijf op grond van de AWBZ

A.1.8

Overige AWBZ-functies

Overige AWBZ-prestaties geleverd door het concern Prestatie

Ja/nee

Uitleen verpleegartikelen Advies, instructie en voorlichting

2 Bijgaande typeringen gelden ook voor zorg geleverd voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie, indien met het Ministerie van Veiligheid en Justitie een contract is gesloten. Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport


A.1.9

Doelgroepen AWBZ

Doelgroepen patiënten/cliënten AWBZ-zorg Doelgroep

Ja/nee

Somatische aandoening of beperking Psychogeriatrische aandoening of beperking Psychiatrische aandoening Lichamelijke handicap Verstandelijke handicap Zintuiglijke handicap of communicatieve stoornis

A.1.10 Private zorg- of dienstverlening Privaat gefinancierde zorg- of dienstverlening Ja/nee Hebt u in 2013 zorg of diensten verleend die zijn gefinancierd vanuit niet-publieke middelen?

A.1.11 Uitbestede zorg en zorg in onderaanneming De gegevens uit onderstaande tabel over onderaanneming zijn niet openbaar. Doel van de gegevens is om uit te zoeken hoe een landelijke en niet tot individuele concerns herleidbare correctie voor dubbeltellingen kan worden aangebracht op landelijke totalen. De stuurgroep maatschappelijke verantwoording zal afspraken hierover vastleggen en publiceren op www.jaarverslagenzorg.nl. Uitbesteding en onderaanneming Onderaanneming

Antwoordcategorie

Hebt u in 2013 WTZi-zorgverlening uitbesteed aan een onderaannemer?

Ja/nee

Hoeveel kosten waren met deze uitbesteding gemoeid (betaling aan onderaannemers)?

Bedrag in euro’s

Aan welke zorgaanbieders hebt u zorg uitbesteed?

Tekstveld

Hebt u in 2013 WTZi-zorg verleend als onderaannemer?

Ja/nee

Hoeveel opbrengsten waren met deze uitbesteding gemoeid (betaling door

Bedrag in euro’s

hoofdaannemer)? Voor welke zorgaanbieders hebt u zorg in onderaanneming verleend?

Tekstveld

Hoe ziet u toe op de kwaliteit van de uitbestede zorg, zoals die door de door u genoemde

Tekstveld

onderaannemers is geleverd? KvK nummer van de hoofd- of onderaannemer

Tekstveld + nummers



A.2 Kerngegevens: productie, personeel en opbrengsten De kerngegevens omvatten productie, personeel en opbrengsten. De vragen zijn toegespitst op zorg die valt onder de Regeling Verslaggeving WTZi, per zorgsector. Als u zorg verleent in meerdere sectoren, krijgt u meerdere tabellen voorgelegd. De bedoeling is dat u de personeelsleden en opbrengsten vermeldt die op deze zorg betrekking hebben. Het totale aantal personeelsleden en de totale opbrengsten van uw concern komen in de personeelstabel A.4 respectievelijk de jaarrekening naar voren.

A.2.1 Bedrijfsopbrengsten naar financieringsvorm Bedrijfsopbrengsten naar financiersvorm

PGB’s

Gemeenten (incl. Wmo)

Min. VenJ

Min. OCW

Andere Overheden 1)

Overige financiers 2)

Totaal

• Algemene ziekenhuizen

• Revalidatiecentra

• UMC’s (excl. PUK)

• PAAZ’en en PUK’en

• Categorale ziekenhuizen

• Zelfstandige behandelcentra

teerde zorg en subsidies 3)

AWBZ-budget

Ziekenhuiszorg in:

(excl. subsidies en PGB’s)

Zvw-budget (excl. subsidies)

Zvw en AWBZ: niet-gebudget-

Zorgtype (en overige activiteiten)

(excl. PAAZ)

Overige curatieve zorg in:

• Integrale kankercentra

• Laboratoria, Bloedbanken,

• Astmacentra

• Audiologische centra

• Dialysecentra

• Centra voor

Trombosediensten

erfelijkheidsonderzoek • Radiotherapeutische centra

• Ambulancediensten en

• Abortusklinieken

• Huisartsenposten

• Apotheken

Geestelijke gezondheidszorg

Centrale Posten

(incl. forensische zorg) Gehandicaptenzorg (incl. forensische zorg)



Kraamzorg

Hulp bij het huishouden (HH)

Jeugdgezondheidszorg (JGZ)

Jeugdzorg (jeugd en opvoedhulp)

Maatschappelijke en

Kinderopvang

Welzijnswerk

Overige activiteiten

Totaal volgens jaarrekening

Verpleging, verzorging en thuiszorg (excl. HH, JGZ, kraamzorg)

vrouwenopvang (incl. forensische zorg)

1) Andere overheden: min. VWS, overig rijk (geen VenJ, OCW), provincies. 2) Overige financiers omvat: aanvullende zorgverzekeringen, eigen betalingen cliënten, instellingen en bedrijven. 3) Inclusief omzet DBC B-segment en opbrengsten kraamzorg

A.2.2

Productie en personeel UMC’s, ziekenhuizen en ZBC’s (exclusief revalidatiecentra en traumacentra, exclusief PAAZ en PUK)

Kerngegevens UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen en ZBC’s; exclusief revalidatiecentra en traumacentra Kerngegevens

Antwoordcategorie

Capaciteit

Aantal

Aantal beschikbare bedden/plaatsen voor klinische capaciteit en dag/ deeltijdbehandeling per einde verslagjaar Waarvan plaatsen voor cytostaticabehandelingen en dialyses Waarvan bedden/plaatsen voor dag/deeltijdbehandeling Waarvan wiegen voor gezonde zuigelingen Productie

Aantal

Aantal in verslagjaar geopende DOT zorgproducten (ontleend aan ZIS). Waarvan medisch specialistische zorg, uitgesplitst in:

Aantal in A-segment (tarieven Nza)

Aantal in B-segment (vrije prijzen)

Aantal in verslagjaar gesloten DBC’s/DOT-zorgproducten (ontleend aan ZIS) Waarvan medisch specialistische zorg, uitgesplitst in:

Aantal in A-segment (tarieven Nederlandse Zorgautoriteit (Nza)


Aantal in verslagjaar aan verzekeraar in rekening gebrachte overige en ondersteunende producten – O(V)P’s –, waaronder verrichtingen op verzoek van de eerste lijn Aantal in verslagjaar aan verzekeraar in rekening gebrachte overige trajecten en verrichtingen Aantal in verslagjaar uitgevoerde operatieve verrichtingen in curatieve zorg (= som van zorgactiviteiten in DBC-zorgactiviteitentabel behorend tot zorgprofielklasse operatieve verrichtingen; ontleend aan ZIS) Aantal klinische opnamen exclusief interne overnamen in verslagjaar



Aantal patiënten/cliënten met minimaal één afgesloten DBC/DOT – zorgproduct in verslagjaar Waarvan medisch specialistische zorg, uitgesplitst in:

Aantal in A-segment (tarieven Nza)


Aantal eerste polikliniekbezoeken in verslagjaar Aantal overige polikliniekbezoeken in verslagjaar Aantal dagverplegingsdagen (normaal en zwaar) of deeltijdbehandelingen in verslagjaar Aantal klinische verpleegdagen in verslagjaar (inclusief verkeerde bed)

Waarvan verkeerde-bed-dagen

Aantal beschikbare operatiekamers

Personeel

Aantal

Aantal personeelsleden in loondienst exclusief medisch specialisten per einde verslagjaar (exclusief cytostaticabehandelingen en dialyses) Aantal cytostaticabehandelingen Aantal dialyses Aantal FTE personeelsleden in loondienst exclusief medisch specialisten per einde verslagjaar Aantal medisch specialisten loondienst Aantal medisch specialisten inhuur Aantal medisch specialisten vrij beroep Aantal FTE medisch specialisten loondienst Aantal FTE medisch specialisten inhuur Aantal FTE medisch specialisten vrij beroep Innovatie

Percentage van de bedrijfsopbrengsten

Bestedingen aan innovatie

A.2.3

Productie en personeel PAAZ en PUK

Kerngegevens PAAZ/PUK

Aantal/bedrag

Totaal aantal patiënten/cliënten waaraan ggz wordt verleend

Aantal

Aantal patiënten in zorg op 1 januari van verslagjaar (a) Aantal nieuw ingeschreven patiënten in verslagjaar (b) Totaal aantal patiënten in zorg in verslagjaar (c=a+b) Aantal uitgeschreven patiënten in verslagjaar (d) (was aantal ontslagen patiënten in verslagjaar) Aantal patiënten/cliënten in zorg/behandeling op 31-12 van verslagjaar (e=c-d) Capaciteit

Aantal

Aantal bedden/plaatsen dat beschikbaar is voor dagelijkse planning van opnames of verblijf Aantal plaatsen deeltijdbehandeling Productie Aantal openstaande DBC’s op 1 januari van verslagjaar Aantal in verslagjaar geopende DBC’s (ontleend aan het instellingensysteem niet uit DIS) Aantal in het verslagjaar gesloten DBC’s (ontleend aan het instellingensysteem niet uit DIS) Aantal openstaande DBC’s op 31-12 van verslagjaar



Omzet gefactureerde DBC’s (exclusief verrekende bedragen met verzekeraars) Aantal klinische opnamen exclusief interne overnamen in verslagjaar Aantal eerste polikliniekbezoeken in verslagjaar Aantal overige polikliniekbezoeken in verslagjaar Aantal psychiatrische deeltijdbehandelingen Aantal klinische verpleegdagen Personeel

Aantal

Aantal patiëntgebonden personeelsleden in loondienst op 31-12 van verslagjaar Aantal niet patiëntgebonden (overige) personeelsleden in loondienst op 31-12 van verslagjaar Aantal patiëntgebonden personeelsleden in FTE op 31-12 van verslagjaar Aantal niet patiëntgebonden (overige) personeelsleden in FTE op 31-12 van verslagjaar Aantal psychiaters in loondienst op 31-12 van verslagjaar Aantal psychiaters in FTE op 31-12 van verslagjaar Innovatie



A.2.4

Productie en personeel revalidatiecentra

De volgende tabel gaat over revalidatiecentra en vervangt voor deze instellingen de tabel productie, personeel en opbrengsten UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen en ZBC’s. Kerngegevens revalidatiecentra Kerngegevens

Aantal/bedrag

Capaciteit

Aantal

Aantal beschikbare klinische bedden per einde verslagjaar

Waarvan voor kinderen tot 18 jaar

Waarvan voor volwassenen

Aantal beschikbare poliklinische behandelplaatsen per einde verslagjaar



Productie

Aantal

Aantal klinische verpleegdagen in verslagjaar



Aantal eerste consulten in verslagjaar



Aantal klinische revalidatiebehandeluren in verslagjaar



Aantal poliklinische revalidatiebehandeluren in verslagjaar



Aantal klinische opnamen in verslagjaar

Waarvan voor kinderen tot 18jaar




Aantal in verslagjaar gesloten DBC/DOT zorgproducten ontleend aan informatiesysteem instelling Aantal in verslagjaar geopende DBC zorgproducten ontleend aan informatiesysteem instelling Personeel

Aantal

Aantal personeelsleden in loondienst exclusief medisch specialisten per einde verslagjaar Aantal FTE personeelsleden in loondienst exclusief medisch specialisten per einde verslagjaar Aantal medisch specialisten (loondienst + inhuur + vrij beroep) per einde verslagjaar Aantal FTE medisch specialisten (loondienst + inhuur + vrij beroep) per einde verslagjaar Innovatie



A.2.5

Capaciteit per ziekenhuislocatie

Deze tabel wordt ingevuld per ziekenhuislocatie. UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen: capaciteit per locatie Type capaciteit

Aantal

Aantal beschikbare bedden per einde verslagjaar voor klinische capaciteiten dag-/ deeltijdbehandeling per einde verslagjaar (inclusief plaatsen voor cytostaticabehandelingen en dialyses Waarvan bedden voor hartbewaking Waarvan bedden voor intensive care met mogelijkheid voor beademing Waarvan bedden voor intensive care zonder mogelijkheid voor beademing

A.2.6

Spoedeisende hulp

Deze tabel wordt ingevuld per ziekenhuislocatie. UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen: spoedeisende hulp per locatie Ja/nee De locatie beschikt over een afdeling spoedeisende hulp per einde verslagjaar De afdeling spoedeisende hulp is een 7x24-uursafdeling van minimaal het basisziekenhuisniveau



A.2.7

Wet bijzondere medische verrichtingen: vergunningen

UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen: vergunningen op grond van artikel 2 Wet bijzondere medische verrichtingen Categorie

Vergunning

Transplantaties

a. Niertransplantatie

Ja/nee

b. Harttransplantatie c. Longtransplantatie d. Levertransplantatie e. Pancreastransplantatie f. Transplantatie van de dunne darm g. Transplantatie van de eilandjes van Langerhans h. autologe stamceltransplantaties bij volwassenen i. autologe stamceltransplantaties bij kinderen j. allogene stamceltransplantatie bij volwassenen k. allogene stamceltransplantaties bij kinderen Stamceltherapie Radiotherapie

a) Radiotherapie b) Deeltjestherapie, waaronder protonentherapie

Bijzondere neurochirurgie Hartinterventies

a. Openhartoperatie (OHO) b. Automatic implantable cardiovector defibrillator (AICD) c. Ritmechirurgie d. Percutane transluminale coronaire angioplastiek (PTCA) e. Ablaties f. Transcatheter hartklepinterventies (THI)

Klinisch genetisch onderzoek

Klinisch genetisch onderzoek (vergunning)

en erfelijkheidsadvisering Klinisch genetisch onderzoek in samenwerking met een centrum met een vergunning voor klinisch genetisch onderzoek Zo ja, met welke KG vergunninghoudende centra In vitro fertilisatie (IVF)

a. IVF (vergunning) ransport IVF in samenwerking vergunning houdende IVF b. T centra Zo ja, met welke IVF centra

Preïmplantatie genetische

a. PGD (vergunning)

diagnostiek b. T ransport PGD in samenwerking met vergunning houdend PGD centrum Neonatale intensive care unit (NICU) Mobiele intensive care unit (MICU)



IVF

IVF in het kader

ICSI

Cryo

Totaal

van transport PGD Aantal

%

Aantal

%

Aantal

%

Aantal

%

Aantal

%

Gestarte cycli Follikelpuncties Embryotransfers Zwangerschappen Doorgaande zwangersch. Betrouwbaarheidsinterval - eenling - tweeling - meerling

A.2.8

Wet bijzondere medische verrichtingen: aanwijzingen

UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen: aanwijzingen op grond van artikel 8 Wet bijzondere medische verrichtingen Aanwijzing

Ja/nee

Pediatrische intensive care unit (PICU) Hemofiliebehandeling Traumazorg HIV-behandelcentra (Humaan immunodeficiëntie virus) Uitnameteams orgaandonatie



A.2.9 Traumacentrum Traumacentrum/helicentrum Gegevens

Antwoordcategorie

Beschikt het traumacentrum over een helicentrum

Toelichting Tekstveld

Traumacentrum exclusief helicentrum Aantal fte per einde verslagjaar Inkomsten verslagjaar Helicentrum

Toelichting

Hoeveel uur per etmaal is de helikopter beschikbaar? 1. Aantal fte medisch coördinator per einde verslagjaar 2. A antal fte Mobiel Medisch Team (MMT)-arts per einde verslagjaar 3. Aantal fte MMT-verpleegkundige per einde verslagjaar 4. Aantal fte chauffeur/piloot/landing officer per einde verslagjaar 5. Aantal fte administratief personeel per einde verslagjaar Totaal aantal fte per einde verslagjaar

Automatisch berekenen

Aantal vlieguren in verslagjaar Aantal inzetten helikopter in verslagjaar Inkomsten verslagjaar 1. Totale personeelskosten 2. Opleidingskosten en trainingen helikopter MMT 3. Huur helikopter 4. Kosten vlieguren 5. Overige kosten Totale kosten


A.2.10 Onderzoek en ontwikkeling UMC’s en Nederlands Kanker Instituut – Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Topreferente zorg (TRF) Bedrag Bestedingen topreferente zorg

UMC’s verantwoorden zich kwalitatief en op aandoeningsspecifiek niveau op www.nfu.nl/trf. Ontwikkeling en Innovatie (O&I) Bedrag Bestedingen ontwikkeling en innovatie



Citatiescore CPP/FCSm 2012 Aantal publicaties

Aantal citaties per artikel

Citatiescore CPP/FCSm

Ontwikkeling en innovatie

Aantal publicaties in top 1% segment en tijdschriftimpact Aantal publicaties

Tijdschriftimpact JCSm/FCSm

Ontwikkeling en innovatie

Medisch Ethische ToetsingsCommissie (METC)-projecten, promoties, lopende octrooien en patenten Aantal

Aantal

Lopende

Waarvan nieuw

goedgekeurde

promoties

octrooien en

verworden

patenten totaal

octrooien en

METC-projecten

patenten Ontwikkeling en innovatie

Aantal projecten derde en vierde geldstroom Doelgroep

Aantal

Omzet

Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) Overheid (ministerie en overige Nederlandse overheid) Europese Unie Collectebusfondsen Bedrijven (binnen- en buitenland)

A.2.11 Enquête beeldvormende diagnostiek Bij beeldvormende diagnostiek wordt de patiënt/cliënt blootgesteld aan ioniserende straling, met als onbedoelde bijwerking een licht verhoogde kans op het ontstaan van kanker. Daarom dient de dosis voor de patiënt/cliënt zo laag (als redelijkerwijs) mogelijk gehouden te worden, terwijl de beeldvorming van voldoende diagnostische kwaliteit moet zijn. Beeldvormende onderzoeken, nucleaire therapie en radiotherapie vinden plaats in algemene, categorale en academische ziekenhuizen en bij enkele Zelfstandige Behandelcentra. De enquête beeldvormende diagnostiek heeft als doel, het maken van ramingen van de dosis voor patiënten/ cliënten als bedoeld in artikel 12 van Richtlijn 97/43/Euratom. Het aanleveren van deze gegevens door instellingen is verplicht ingevolge Hoofdstuk 6, Artikel 74 van het Besluit stralingsbescherming. Het RIVM gebruikt de verkregen gegevens voor het actueel houden van het Informatiesysteem Medische Stralingstoepassingen (IMS). Deze website voor professionals in de gezondheidszorg verschaft inzicht in de aard en omvang van medische stralingstoepassingen in Nederland.



A.2.12 Productie en personeel GGZ inclusief forensische zorg en exclusief PAAZ en PUK Kerngegevens GGZ

Aantal/bedrag

Totaal aantal patiënten/cliënten waaraan ggz wordt verleend

Aantal

Aantal patiënten in zorg op 1 januari van verslagjaar (a) Aantal nieuw ingeschreven patiënten in verslagjaar (b) Totaal aantal patiënten in zorg/behandeling in verslagjaar (c=a+b) Aantal uitgeschreven patiënten in verslagjaar (d) Aantal patiënten/cliënten in zorg/behandeling op 31-12 van verslagjaar (e=c-d) Aantal ZorgZwaarte Pakket (ZZP)-patiënten/cliënten in zorg/behandeling op 31-12 van verslagjaar Capaciteit

Aantal

Het aantal bedden/plaatsen dat beschikbaar is voor dagelijkse planning van opnames, verblijf of voor dagbehandeling. Waarvan kleinschalig wonen Productie Zorgverzekeringswet

Aantal

Aantal openstaande DBC’s op 1 januari van verslagjaar Aantal in verslagjaar geopende DBC’s (ontleend aan het instellingensysteem niet uit DIS) Aantal in het verslagjaar gesloten DBC’s (ontleend aan het instellingensysteem niet uit DIS) Aantal openstaande DBC’s op 31-12 van verslagjaar Omzet gefactureerde DBC’s (exclusief verrekende bedragen met verzekeraars)

Bedrag

Productie Forensische zorg (bekostigd door Min. v. Justitie)

Aantal

Aantal openstaande DBBC’s op 1 januari van verslagjaar Aantal in verslagjaar geopende DBBC’s (ontleend aan het instellingensysteem niet uit DIS) Aantal in het verslagjaar gesloten DBBC’s op (ontleend aan het instellingenysteem niet uit DIS) Aantal openstaande DBBC’s op 31-12 van verslagjaar Omzet gefactureerde DBBC’s (exclusief verrekende bedragen met verzekeraars)

Bedrag

Aantal ZZP-dagen in verslagjaar forensische zorg in justitieel kader Productie AWBZ

Aantal

Aantal ZZP-dagen in verslagjaar exclusief forensische zorg in justitieel kader Aantal geleverde dagdelen dagactiviteiten in verslagjaar Personeel GGZ

Aantal

Aantal patiëntgebonden (ggz-)personeelsleden in loondienst op 31-12 van verslagjaar (a) Aantal patiëntgebonden (ggz-) personeel in FTE op 31-12 van verslagjaar (b) Aantal niet-patiëntgebonden (overige ggz-) personeelsleden op 31-12 van verslagjaar (c) Aantal niet-patiëntgebonden (overig ggz-) personeel in FTE op 31-12 van verslagjaar (d) Totaal aantal (ggz-)personeelsleden in loondienst op 31-12 van verslagjaar (a+c) Totaal aantal (ggz-)personeel in FTE (b+d) Aantal psychiaters in loondienst op 31-12 van verslagjaar Aantal psychiaters in FTE op 31-12 van verslagjaar Innovatie





A.2.13 Productie en personeel gehandicaptenzorg inclusief forensische zorg Kerngegevens gehandicaptenzorg Kerngegevens

Aantal/bedrag

Cliënten per einde verslagjaar

Aantal

Aantal cliënten in instelling op basis van een zzp met dagbesteding (dagbesteding staat aan) Aantal cliënten in instelling op basis van een zzp zonder dagbesteding (dagbesteding staat uit) Aantal cliënten met verblijf op basis van volledig pakket thuis (VPT) Aantal extramurale cliënten (inclusief cliënten met dagbesteding voor zover niet opgenomen in een instelling) Capaciteit

Aantal

Aantal beschikbare bedden/plaatsen met verblijfszorg per einde verslagjaar, inclusief vroegere gezinsvervangende tehuizen Productie AWBZ gedurende het verslagjaar

Aantal

Aantal dagen zorg met verblijf en dagbesteding (zie toelichting) Aantal dagen zorg met verblijf zonder dagbesteding (zie toelichting) Aantal dagen zorg op basis van volledig pakket thuis (VPT) Aantal dagdelen dagbesteding (zie toelichting) Aantal uren extramurale productie Personeel

Aantal

Aantal personeelsleden in loondienst per einde verslagjaar Aantal FTE personeelsleden in loondienst per einde verslagjaar Productie forensische zorg voor aantal openstaande DBBC’s Aantal openstaande DBBC’s op 1 januari van verslagjaar Aantal in verslagjaar geopende DBBC’s (ontleend aan het instellingensysteem niet uit DIS) Aantal in het verslagjaar gesloten DBBC’s op (ontleend aan het instellingenysteem niet uit DIS) Aantal openstaande DBBC’s op 31-12 van verslagjaar Omzet gefactureerde DBBC’s (exclusief verrekende bedragen met Ministerie van Veiligheid en Justitie) Aantal ZZP-dagen in verslagjaar forensische zorg in justitieel kader Aantal uren extramurale productie in verslagjaar forensische zorg in justitieel kader Aantal dagdelen extramurale productie in verslagjaar forensische zorg in justitieel kader Innovatie



A.2.14 Particuliere FPC’s, tbs-plaatsen in FPK’s en Trajectum Kerngegevens door Justitie gecontracteerde zorg Kerngegevens tbs-plaatsen Gemiddelde bezettingsgraad patiënten/cliënten over verslagjaar

Percentage

Instroom, het aantal eerste opnames

Aantal

Doorstroom vervolgvoorziening

Aantal

Uitstroom per vertrekcategorie

Aantal

Aantal ontvluchtingen tbs-gestelden

Aantal

Aantal overige onttrekkingen tbs-gestelden

Aantal

Waarvan: onttrekking vanaf het terrein buiten de externe beveiligingsring

Aantal



Waarvan: onttrekking tijdens toegestaan verblijf buiten de kliniek

Aantal

Bijzonder voorval

Aantal

Aantal gegronde klachten patiënten/cliënten

Aantal

Aantal geweldplegingen tussen patiënten/cliënten

Aantal

Waarvan: aantal fysieke geweldplegingen

Aantal

Waarvan: aantal dreigingen met fysiek geweld

Aantal

Geweldplegingen tegen personeel

Aantal

Waarvan: aantal fysieke geweldplegingen

Aantal

Waarvan: aantal dreigingen met fysiek geweld

Aantal

Aantal recidive tijdens tbs

Aantal

Gemiddelde behandelduur

Aantal maanden

Innovatie



A.2.15 Productie en personeel verpleging, verzorging en thuiszorg (exclusief Wmo, jeugdgezondheidszorg en kraamzorg) Kerngegevens VVT exclusief Wmo jeugdgezondheidszorg en kraamzorg Kerngegevens

Aantal/bedrag

Cliënten per einde verslagjaar

Aantal

Aantal cliënten in instelling op basis van een ZZP Aantal cliënten met verblijf op basis van volledig pakket thuis (VPT Aantal extramurale cliënten (inclusief cliënten met begeleiding of dagbesteding (op basis van de functies BGI en/of BGG) voor zover niet opgenomen in een instelling) Capaciteit

Aantal

Aantal beschikbare bedden/plaatsen met verblijfszorg per einde verslagjaar, inclusief vroegere gezinsvervangende tehuizen Productie gedurende het verslagjaar

Aantal

Aantal dagen zorg met verblijf Aantal dagen zorg op basis van volledig pakket thuis (VPT) Aantal dagdelen dagbesteding (op basis van de functie Begeleiding in groepsverband (BGG) (zie toelichting) Aantal uren extramurale productie (exclusief dagbesteding op basis van de functie Begeleiding in groepsverband (BGG) en Wmo-zorg) Personeel

Aantal

Aantal personeelsleden in loondienst per einde verslagjaar Aantal FTE personeelsleden in loondienst per einde verslagjaar Innovatie





A.2.16 Meerbedskamers verpleeghuizen De navolgende tabel wordt ingevuld op het niveau van afzonderlijke verpleeghuizen (intramurale zorg met behandeling). Aantal kamers verpleeghuizen naar beddengrootte Type kamer

Aantal

Aantal kamers met één bed Aantal kamers met twee bedden (niet bestemd voor gehuwden/ samen-wonenden) Aantal kamers met drie bedden Aantal kamers met vier bedden Aantal kamers met vijf bedden Totaal aantal kamers

A.2.17 Productie en personeel kraamzorg Kerngegevens kraamzorg Kerngegevens

Aantal/bedrag

Productie

Aantal

Aantal inschrijvingen in verslagjaar Aantal partusassistenties in verslagjaar Aantal partusassistentie-uren in verslagjaar Aantal intakes aan huis in verslagjaar Aantal kraamverzorgingen in verslagjaar Aantal kraamverzorgingsuren in verslagjaar (excl. Partusassistentie uren Aantal telefonische intakes in verslagjaar Personeel

Aantal

Aantal FTE personeelsleden in loondienst voor kraamzorg per einde verslagjaar Aantal personeelsleden in loondienst voor kraamzorg per einde verslagjaar Aantal FTE kraamverzorgenden in loondienst per einde verslagjaar Aantal kraamverzorgenden in loondienst per einde verslagjaar Aantal leerlingen Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL) kraamverzorgenden in opleiding in verslagjaar Aantal stagiaires kraamzorg in opleiding in verslagjaar Innovatie





A.3 Personeelsinformatie De informatie uit de tabellen is niet openbaar. De gegevens worden geleverd aan de brancheorganisaties, VWS, IGZ en het CBS. In onderstaande tabellen worden gegevens ingevuld voor het hele concern, oftewel zowel WTZi-zorg als overige activiteiten. Bij de kerngegevens in paragraaf A.2 worden gegevens over het totaal van personeel (fte’s en werkzame personen) per WTZi-zorgtype (ziekenhuizen VVT, etc.) gevraagd. Personeelskosten en -formatie concerns. Kleine instellingen (ca. 10 fte personeel of minder) wordt gevraagd om de gegevens zover mogelijk in te vullen. Geef duidelijk aan wanneer het voor u niet mogelijk is om bepaalde gegevens in te vullen A) Personeel in loondienst

Code

Salarissen van

Aantal

Aantal fte’s

rekeningschema

personeel in

werkzame

per einde

loondienst in

personen per

verslagjaar

verslagjaar, in

einde

euro’s

verslagjaar

1) Personeel cliëntgebonden functies in loondienst (excl. BBL) Verpleegkundig, verzorgend en

413600

sociaal- (ped)agogisch personeel Medisch en sociaal-

413700

wetenschappelijke functies Overig personeel patiënt/ cliëntgebonden functies in

413100 t/m 413500

loondienst Subtotaal personeel patiënt/

413000

cliëntgebonden functies in loondienst 2) Leerling-verpleegkundig, verzorgend en sociaal- (ped)agogisch personeel in loondienst Leerling-verpleegkundig,

414000

verzorgend en sociaal- (ped) agogisch personeel in loondienst 3) Management en ondersteunend personeel in loondienst Personeel algemene en

411000

administratieve functies Personeel hotelfuncties

412000

Personeel terreinen

415000

gebouwgebonden functies Subtotaal management en

411+412+415000

ondersteunend personeel in loondienst 4) Overig personeel in loondienst Overig personeel in loondienst Totaal personeel in loondienst



B DigiMV Bestuur, toezicht en bedrijfsvoering Alle gegevens in hoofdstuk B hebben betrekking op het concernniveau

B.1 Governancecode Governancecode Code

Antwoordcategorie

Hanteert uw concern de zorgbrede Governancecode?

Ja/nee

Zo nee, welke andere code?

Tekstveld

Nee, omdat...

B.2 Bestuursstructuur Bestuursstructuur Structuur

Antwoordcategorie

Welke bestuursstructuur is op uw concern van

1. E indverantwoordelijke Raad van Bestuur met

toepassing?

Raad van Toezicht 2. Directie vallend onder eindverantwoordelijk stichtingsbestuur 3. Anders, namelijk

Wat is de samenstelling van de Raad van Bestuur of

1. Eenhoofdig

directie?

2. Tweehoofdig met voorzitter 3. Tweehoofdig collegiaal 4. Drie- of meerhoofdig met voorzitter 5. Drie- of meerhoofdig collegiaal



B.3 Toezichthoudend orgaan Vraag

Tekstveld

Tekstveld

Houdt het toezichthoudend orgaan toezicht op

Zo ja, op welke manier en

Nee

de strategie en prestaties en de interne en

welke aspecten hebben

beheersings- en controlesystemen?

daarbij bijzondere aandacht?

Zijn nieuwe leden op openbare wijze geworven?

Zo ja, op welke manier

Zo nee, hoe zijn de nieuwe

precies?

toezichthouders dan geworven?

Wordt de deskundigheid van toezichthouders

Zo ja op welke manier.

Nee

Ja

Nee

Zo ja welke?

Nee

Bestaan er commissies binnen het

Zo ja, welke commissies

Nee

toezichthoudend orgaan?

zijn dit, hoe zijn deze

gewaarborgd? Beschikt de raad over ten minste één lid met voor de zorgorganisatie relevante kennis en ervaring? Zijn er in besluiten van het bestuur waaraan het toezichthoudend orgaan dit verslagjaar goedkeuring heeft verleend?

samengesteld en wat zijn hun taken? Heeft u gewaarborgd dat de leden van het

Zo ja, op welke manier?

Nee

Heeft u een beleid met betrekking tot de

Zo ja, hoe ziet dit beleid eruit

Nee

bezoldiging van toezichthouders?

en op welke manier is dit in

toezichthoudend orgaan onafhankelijk zijn?

het verslagjaar in de praktijk gebracht? Heeft het toezichthoudend orgaan het bestuur


Nee


Nee

dit verslagjaar beoordeeld? Heeft het toezichthoudend orgaan haar eigen functioneren ge-evalueerd? Hoeveel vergaderingen heeft het

□ 1

□ 4

□ 7

toezichthoudend orgaan gehouden in het

□ 2

□ 5

□ 8

verslagjaar?

□ 3

□ 6

□ of meer

Bij hoeveel van deze vergaderingen was de raad

□ 1

□ 4

□ 7

van bestuur aanwezig?

□ 2

□ 5

□ 8

□ 3

□ 6

□ of meer

Bestaat er regulier overleg met de de externe

Zo ja, hoe is dit ingericht?

accountant?

Zo nee, op welke manier is het contact met de externe accountant dan ingericht?

Laat het toezichhoudend orgaan zich door

Zo ja op welke manier?

Nee

verschillende bronnen voorzien van informatie?



B.4 Wettelijke transparantie-eisen bestuursstructuur B.4.1

Wettelijke transparantie-eisen bestuursstructuur: algemeen

Wettelijke transparantie-eisen bestuursstructuur Transparantie-eis

Antwoordcategorie

Is er een orgaan dat toezicht houdt op het beleid van de dagelijkse of algemene leiding van

Ja/nee

de instelling en deze met raad ter zijde staat? Is het toezichthoudend orgaan zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar,

Ja/nee

de dagelijkse en algemene leiding van de instellingen en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren? Legt het concern schriftelijk en inzichtelijk de verantwoordelijkheidsverdeling tussen het

Ja/nee

toezichthoudend orgaan en de dagelijkse of algemene leiding vast, evenals de wijze waarop interne conflicten tussen beide organen worden geregeld? Heeft uw concern de rechtsvorm van stichting of vereniging (als bedoeld in artikel 344 van

Ja/nee

Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek)? Zo nee, welke rechtsvorm heeft uw concern?

B.4.2

Tekstveld

Wettelijke transparantie-eisen bestuursstructuur: stichting of vereniging met meer dan 50 werknemers

Bevoegdheid indienen enquêteverzoek Transparantie-eis

Antwoordcategorie

Als uw concern de rechtsvorm van een stichting of vereniging heeft: zijn er meer dan 50

Ja/nee

personen werkzaam (artikel 2 WOR)? Ja/nee

Zo ja: Kent u in uw statuten aan een orgaan dat de cliënten van de instelling vertegenwoordigt, de in artikel 346, onder c van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek bedoelde bevoegdheid toe tot het indienen van een verzoek als bedoeld in artikel 345 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (dit is een verzoek tot enquête [onderzoek naar beleid] door de Ondernemingskamer van het Gerechtshof in Amsterdam)? Aan wie heeft het concern buiten het orgaan dat de cliënten vertegenwoordigt deze

Tekstveld

bevoegdheid toegekend?

B.4.3

Wettelijke transparantie-eisen bestuursstructuur stichting of vereniging: statutenwijziging

Wijziging statuten Transparantie-eis

Ja/nee

Hebben er in de statuten of bedrijfsvoering belangrijke veranderingen plaatsgevonden?

Ja/nee

Zo ja, welke veranderingen betrof het (antwoord in steekwoorden)?

Tekstveld



B.5 Wettelijke transparantie-eisen bedrijfsvoering Wettelijke transparantie-eisen bedrijfsvoering Transparantie-eis

Ja/nee

Heeft de instelling schriftelijk vastgelegd welk orgaan/organen van de instelling welke bevoegdheden heeft/hebben ten aanzien van welk onderdeel of aspect van de bedrijfsvoering? Heeft de instelling schriftelijk (en inzichtelijk) vastgelegd hoe de zorgverlening georganiseerd wordt, van welke andere organisatorische verbanden daarbij gebruik wordt gemaakt en wat de aard is van de relaties met die andere verbanden, waaronder begrepen verantwoordelijkheden, taken en beslissingsbevoegdheden? Ten behoeve van welke instellingen heeft u investeringen gedaan (ook indien in het buitenland

Tekstveld

gevestigd? Worden de activiteiten van de instelling waarvoor de toelating(-en) geldt/gelden, in ieder geval financieel onderscheiden van andere activiteiten van de instelling? Zijn in de financiële administratie van de instelling ontvangsten en betalingen duidelijk traceerbaar naar bron en bestemming, en is duidelijk wie op welk moment welke verplichtingen voor of namens de instelling is aangegaan?

B.6 Samenstelling toezichthoudend orgaan Samenstelling toezichthoudend orgaan Naam

Dhr/mw

Bestuursfunctie

Nevenfuncties

B.7 Cliëntenraad (met uitzondering van particuliere FPC’s) Ja/nee Heeft uw organisatie een cliëntenraad Wordt/worden de cliëntenraad/raden in financiële zin ondersteund conform de modelfinancieringsregeling, zoals afgesproken in het gezamenlijk stimuleringsprogramma medezeggenschap cliënten (uitkomsten van overleg, Actiz, BTN, FO, GGZ Nederland, LOC, LSR, NFU, NVZ van 18 juni 2009). Zijn er het afgelopen jaar door de cliëntenraad gevraagde adviezen uitgebracht, zo ja hoeveel Zijn er het afgelopen jaar door de cliëntenraad ongevraagde adviezen uitgebracht, zo ja hoeveel Hebben deze adviezen tot maatregelen geleid in de instelling, geef hier een

%

percentage Heeft uw concern een commissie van vertrouwenslieden ingesteld Heeft uw concern zich aangesloten bij een landelijke commissie



C DigiMV Beleid, inspanningen en prestaties De indicatorsets voor verslagjaar 2013 voor de JMV-plichtige sectoren en de wijze en het tijdstip van aanlevering worden zodra ze beschikbaar zijn gepubliceerd op www.jaarverslagenzorg.nl

C.1 Klachten Op concernniveau aan te leveren: Klachtenfunctionaris Gegeven

Antwoordcategorie

Kunnen patiënten/cliënten in uw concern terecht bij een klachtenfunctionaris

Ja/nee

Hanteert u de Algemene Voorwaarden Kraamzorg

Ja/nee

U levert de gegevens aan op het niveau van organisatorische eenheden of instellingen zoals afgesproken met de IGZ. Aantallen klachten Gegeven Beschikt u over een regeling voor de behandeling van klachten jegens de cliënt van

Ja/nee

uw instelling conform de Wet klachtrecht cliënten zorgsector? Voldoet deze regeling aan de 6 gestelde eisen ingevolge deze wet?

Ja/nee

Werkt de klachtencommissie in overeenstemming met de gestelde eisen?

Ja/nee

Brengt u deze regeling bij al uw cliënten op een passende wijze onder de

Ja/nee

aandacht? Aantal klachten ingediend bij de klachtencommissie

Aantal

Aantal klachten als percentage van het gemiddeld aantal personeelsleden in fte’s


Aantal door de klachtencommissie in behandeling genomen klachten

Aantal

Aantal klachten waarover de klachtencommissie advies heeft uitgebracht

Aantal

Aantal klachten dat gegrond is verklaard

Aantal

Leveringsvoorwaarden VV&T en Kraamzorg Gegeven

Antwoordcategorie

Hanteert u de Algemene Voorwaarden voor zorg (met verblijf en/of zonder

Ja/nee

verblijf) van ActiZ en BTN? Hanteert u de Algemene Voorwaarden Kraamzorg


Ja/Nee


C.2 Verloop personeel Verloop personeel Verloop personeel

Aantal personeelsleden

Aantal fte

Instroom personeel in loondienst totale concern in verslagjaar Uitstroom personeel in loondienst totale concern in verslagjaar

C.3 Ziekteverzuim C.3.1

Ziekteverzuim alle sectoren met uitzondering van UMC’s

Ziekteverzuim exclusief zwangerschapsverlof alle sectoren met uitzondering van UMC’s Verzuim

Percentage

Verzuim totaal personeel in loondienst (alle sectoren behalve UMC’s)

C.3.2

Ziekteverzuim UMC’s

Ziekteverzuim exclusief zwangerschapsverlof, volgens de definitie in de toolkit van het Arboservicepunt HOO, UMC’s Verzuim UMC’s

Percentage

Verzuim totaal personeel in loondienst UMC’s

C.4 Vacatures Vacatures Vacatures

Totaal aantal vacatures per

Aantal moeilijk vervulbare

einde verslagjaar

vacatures per einde verslagjaar

Totaal personeel Waarvan personeel met patiënt/cliëntgebonden functies

C.5 Bedrijfsvoering Hanteert u een kwaliteitsmanagementsysteem

ja / nee

Is de gegevensbeveiliging geregeld

ja / nee

Is uw instelling voorbereid op calamiteiten

ja / nee

• bereikbaarheid bij brand • telefoonstoring • elektriciteit • beveiliging van gegevens



C.6 Beloning leden Raad van Bestuur/Directie Voor elk lid van de Raad van Bestuur vult u een afzonderlijke tabel in. Indien uw bestuurstructuur een directie vallend onder eindverantwoordelijk stichtingsbestuur is (zie ook B2), dient u hier de gegevens van de leden van de directie in te vullen. Wanneer een persoon tijdens het verslagjaar zowel in loondienst als extern ingehuurd de bestuursfunctie heeft uitgeoefend, dan moet voor deze persoon de tabel twee maal worden ingevuld. Mocht een lid van de Raad van Bestuur dan wel de totale Raad van Bestuur een niet-natuurlijke persoon zijn, dan moeten de gevraagde persoonsgegevens (als o.a. naam, rechtsvorm, domicilie, totale vergoeding, aard van de overeenkomst, de gehanteerde beloningsregeling) worden ingevuld over die rechtspersoon. In de rij “Opmerkingen” geeft u die elementen van/informatie over het inkomen van de bestuurder op die u niet kunt plaatsen onder een van de andere genoemde inkomenscategorieën. Een voorbeeld hiervan is een door de instelling verstrekte lening aan de bestuurder plus de eventueel aan de lening verbonden voordelen voor de bestuurder. Beloning leden Raad van Bestuur / Directie Naam

Naam

De heer of mevrouw

Geslacht

Bestuursfunctie

Naam functie

Nevenfunctie

Naam functie

Vanaf welke datum was de bestuurder voor het eerst in de

Datum

huidige functie van bestuurder werkzaam binnen de organisatie? Maakte de persoon op 31 december van het verslagjaar deel

Ja/nee

uit van het bestuur? Zo nee: tot welke datum was de persoon als bestuurder

Datum

werkzaam in uw organisatie? Is deze gewezen bestuurder sindsdien nog in dienst van uw

Ja/nee

organisatie (Zo ja: dan dienen de gegevens over de bezoldiging van deze gewezen bestuurder met functienaam en eigennaam te worden vermeld onder aan tabel C18) ?



Wat is de aard van de arbeidsovereenkomst?

1. Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd 2. Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd 3. Interne waarnemer bestuursfunctie 4. Extern ingehuurd, dus geen dienstverband 5. Anders, namelijk …….

Welke salarisregeling is toegepast?

1. BBZ 2. NVTZ-regeling 3. Oude NVZD of VDZ regeling 4. AMS-regeling 5. CAO 6. Anders, namelijk ……

Wat is de deeltijdfactor in procenten?

Percentage %

Beloning (incl. salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en

Bedrag in euro’s

andere vaste toelagen) Waarvan: verkoop verlofuren

Bedrag in euro’s

Waarvan: nabetalingen voorgaande jaren

Bedrag in euro’s

Wat is de totale som van de eventuele vergoedingen in

Bedrag in euro’s

natura (oa huisvesting, auto (mede) voor privégebruik, laagrentende leningen, etc)? Belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen

Bedrag in euro’s

Werkgeversbijdrage sociale verzekeringspremies

Bedrag in euro’s

Voorzieningen ten behoeve van beloning betaalbaar op

Bedrag in euro’s

termijn (oa werkgeversbijdrage pensioen, VUT, FPU, sabbatical, aanvulling sociale uitkering, arbeidsongeschiktheidsuitkering, etc) Winstdelingen en bonusbetalingen

Bedrag in euro’s

Uitkeringen in verband met beëindiging van het

Bedrag in euro’s

dienstverband Totaal bezoldiging (beloning, werkgeversbijdrage sociale

Bedrag in euro’s (som wordt automatisch berekend)

verzekeringspremies, vaste en variabele onkostenvergoeding en beloningen betaalbaar op termijn) Gecorrigeerde bezoldiging* (op basis van full-time


dienstverband en een volledig kalenderjaar).

Opmerkingen



C.7 Beloning/Vergoeding Raad van Toezicht/Raad van Commissarissen/Raad van Beheer Voor elk lid van de Raad van Toezicht vult u een afzonderlijke tabel in. Indien uw bestuurstructuur een directie vallend onder eindverantwoordelijk stichtingsbestuur is (zie ook B2), dient u hier de gegevens van de leden van het stichtingsbestuur in te vullen. Mocht een lid van de Raad van Toezicht dan wel de totale Raad van Toezicht een niet-natuurlijke persoon zijn, dan moeten de gevraagde persoonsgegevens (als o.a. naam, rechtsvorm, domicilie, totale vergoeding, aard van de overeenkomst, de gehanteerde beloningsregeling) worden ingevuld over die rechtspersoon. In de rij “Opmerkingen” geeft u die elementen van/informatie over het inkomen van de toezichthouders op die u niet kunt plaatsen onder een van de andere genoemde inkomenscategorieën. Beloning leden Raad van Toezicht/ Raad van Commissarissen/ Raad van Beheer (verder: toezichthouder) Naam

Naam

De heer of mevrouw

Geslacht

Vanaf welke datum was de toezichthouder voor het eerst in

Datum

de huidige functie van toezichthouder werkzaam binnen de organisatie? Is de persoon in het verslagjaar voorzitter van de Raad van

Ja/ nee

Toezicht/ Raad van Commissarissen/ Raad van Beheer geweest? Nevenfunctie(s)

Naam functie(s)

Beloning (incl. salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en

Bedrag in euro’s

andere vaste toelagen) Wat is de totale som van de eventuele vergoedingen in

Bedrag in euro’s

natura (oa huisvesting, auto (mede) voor privégebruik, laagrentende leningen, etc)? Vaste en variabele onkostenvergoedingen

Bedrag in euro’s

Werkgeversbijdrage sociale verzekeringspremies

Bedrag in euro’s

Voorzieningen ten behoeve van beloning betaalbaar op

Bedrag in euro’s

termijn (oa werkgeversbijdrage pensioen, VUT, FPU, sabbatical, aanvulling sociale uitkering, arbeidsongeschiktheidsuitkering, etc) Winstdelingen en bonusbetalingen

Bedrag in euro’s

Uitkeringen in verband met beëindiging van het

Bedrag in euro’s

dienstverband Totaal bezoldiging* (Wettelijk mag dit maximaal 5%


(danwel 7,5 % voor de voorzitter) van het geldende bezoldigingsmaximum voor de bestuurder van de betreffende rechtspersoon of instelling zijn.)



Opmerkingen

C.8 Transparantie overschrijding bezoldigingsmaximum WNT Elke organisatie waarop de WNT van toepassing is, is verplicht om jaarlijks de bezoldiging van iedere functionaris wiens bezoldiging meer bedraagt dan het bezoldigingsmaximum op te geven. Publicatie op functienaam is hierbij voldoende. Daarnaast dient voor gewezen topfunctionarissen (dat wil zeggen voormalige bestuurders of leden van de raden van toezicht) die nog wel in dienst zijn van uw organisatie jaarlijks de bezoldiging te worden opgegeven. Van deze functi-onarissen moet naast de functienaam ook de eigennaam worden vermeld onder aan de tabel. De hoogte van de WNT-norm wordt per ministeriële regeling bekend gemaakt voor 1 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarop deze betrekking heeft. Deze zogenoemde WNT-norm wordt gepubliceerd op www.topinkomens.nl. Ter indicatie, in 2012 was de WNT-norm € 225.348.



In dienst In dienst

vanaf tot

2013 2012 2013 2012 2012 2012

% €


€ € € € € €

Uitkeringen in verband met beëindiging van het dienstverband

Voorzieningen ten behoeve van beloningen betaalbaar op termijn

Werkgevers-bijdrage sociale lasten Bruto-onkosten vergoeding (vast en variabel)

Winstdelingen en bonus-betalingen

Bruto-inkomen (incl. salaris, vakantiegeld, eindejaars-uitkering en andere vaste toelagen)

Totaal beloning: bruto-inkomen, winstdelingen en bonusbetalingen (wordt automatisch berekend)

Totaal bezoldiging* *(wordt automatisch berekend)

Deeltijdfactor

Duur dienstverband

Functie/ functies*

Gegevens WNT

€

(ddmmjjjj) (ddmmjjjj)

2013 2012

* Verplicht toevoegen eigennaam van gewezen topfunctionarissen (dat wil zeggen voormalige bestuurders of leden van de raden van toezicht)

** Motivatie overschrijding van de maximale bezoldiging


D DigiMV Hoofdposten uit de Jaarrekening In deze sectie van DigiMV wordt u gevraagd om een aantal hoofdposten uit de jaarrekening over te nemen.

D.1 Jaarrekening: balans Balans per einde verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar Activa per einde verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar Vaste activa

Bedrag in euro’s einde verslagjaar

Bedrag in euro’s per einde vorig verslagjaar

Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Totaal vaste activa Vlottende activa



Voorraden Onderhanden werk uit hoofde van DBC’s Vorderingen en overlopende activa Vorderingen uit hoofde van financieringstekort Effecten Liquide middelen Totaal vlottende activa Totaal activa



Totaal activa (vast+ vlottend)



Passiva per einde verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar Eigen vermogen



Kapitaal Collectief gefinancierd gebonden vermogen Niet-collectief gefinancierd vrij vermogen Totaal eigen vermogen Overige passiva



Voorzieningen Langlopende schulden (> 1 jaar) Kortlopende schulden (< 1 jaar) en overlopende passiva Schulden uit hoofde van financieringsoverschot Totaal overige passiva Totaal passiva



Totaal passiva (eigen vermogen+ overig)

D.2 Jaarrekening: resultatenrekening Resultatenrekening verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar Resultaat uit gewone bedrijfsvoering Bedrijfsopbrengsten

Bedrag in euro’s verslagjaar

Bedrag in euro’s vorig verslagjaar

Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten (uit AWBZ/Zvw-zorg, exclusief subsidies) Niet-gebudgetteerde zorgprestaties (exclusief DBC B-segment; inclusief Wmo-huishoudelijke hulp) Omzet DBC B-segment Subsidies (exclusief Wmohuishoudelijke hulp; inclusief overige Wmo-prestaties) Overige bedrijfsopbrengsten Som der bedrijfsopbrengsten



Bedrijfslasten











Personeelskosten Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa Bijzondere waardeverminderingen van vaste activa Overige bedrijfskosten Som der bedrijfslasten Bedrijfsresultaat Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten Financiële baten Financiële lasten Financieel resultaat Saldo Resultaat uit gewone bedrijfsvoering Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsvoering Resultaat uit gewone bedrijfsvoeringen na belastingen

Buitengewone baten en lasten Buitengewone baten en lasten Buitengewone baten Buitengewone lasten Buitengewoon resultaat

Resultaat over verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar Resultaat



Resultaat

D.3 Kasstroomoverzicht Bedrag in euro’s verslagjaar


Totaal kasstroom operationele activeit Totaal kasstroom investeringsactiveit Totaal kasstroom financieringsactiviteit



D.4 Toelichting op balans: materiële vaste activa Toelichting op de balans verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: materiële vaste activa Bedrag in euro’s verslagjaar


Boekwaarde per 1 januari Bij: Totaal investeringen (zie specificatie in tabel hieronder) Bij: Totaal herwaarderingen Af: Totaal desinvesteringen Af: Totaal afschrijvingen Af: Totaal terugname geheel afgeschreven activa Boekwaarde per 31 december (=totaal materiële vaste activa)

Toelichting op de balans verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: investeringen naar type activa Bedrag in euro’s verslagjaar


Investeringen in bedrijfsgebouwen en terreinen Investeringen in machines en installaties Investeringen in andere vaste bedrijfsmiddelen, technische en administratieve uitrusting Investeringen in materiële vaste bedrijfsactiva in uitvoering en vooruitbetalingen op materiële vaste activa Investeringen in niet aan het bedrijfsproces dienstbare materiële activa Totaal investeringen

D.5 Toelichting op balans: financiële vaste activa Toelichting op de balans per einde verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: financiële vaste activa Bedrag in euro’s einde verslagjaar


Deelnemingen Overige langlopende vorderingen Totaal financiële vaste activa



D.6 Toelichting op balans: vorderingen en overlopende activa Toelichting op de balans per einde verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: vorderingen en overlopende activa Bedrag in euro’s einde verslagjaar


Vorderingen op debiteuren Overige kortlopende vorderingen en overlopende activa Totaal vorderingen en overlopende activa

D.7 Toelichting op balans: kortlopende schulden en overlopende passiva Toelichting op de balans per einde verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: kortlopende schulden Bedrag in euro’s einde

Bedrag in euro’s per

verslagjaar

einde vorig verslagjaar

Schulden aan kredietinstellingen Crediteuren Aflossingsverplichtingen langlopende leningen Overige schulden Overige kortlopende schulden en overlopende passiva Totaal kortlopende schulden en overlopende passiva

D.8 Toelichting op balans: specificatie financieringsverschil Toelichting op de balans verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: specificatie financieringsverschil Bedrag in euro’s verslagjaar


Wettelijk budget voor AWBZ/Zvw-zorg, exclusief subsidies RAK (reserve aanvaardbare kosten) Af: Vergoedingen ter dekking van het wettelijk budget (zie tabel hieronder) Totaal financieringsverschil



Toelichting op de balans verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: specificatie vergoedingen ter dekking van het wettelijk budget ziekenhuizen Bedrag in euro’s verslagjaar


Opbrengsten DBC A-segment inclusief toeslagen Honoraria-opbrengsten specialisten in loondienst Mutatie onderhanden werk honoraria voor specialisten in loondienst Kapitaallasten DBC-B segment Overige opbrengsten Nog te factureren DBC A-segment Mutatie onderhanden werk DBC A-segment Afrekening overfinanciering Afrekening lumpsum Overige mutaties Totaal vergoedingen ter dekking van het wettelijk budget

D.9 Toelichting op de resultatenrekening: niet-gebudgetteerde zorgprestaties (exclusief DBC B-segment; inclusief Wmo-hulp bij huishoudelijke hulp) Toelichting op de resultatenrekening verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: niet- gebudgetteerde zorgprestaties Bedrag in euro’s verslagjaar


Zorgprestaties tussen instellingen Eigen bijdragen en betalingen cliënten voor niet-verzekerde zorg en opbrengsten uit aanvullende zorgverzekering Persoonsgebonden en -volgende budgetten Opbrengsten uit hoofde van nietgebudgetteerde Zvw/AWBZ-zorg (waaronder kraamzorg) Opbrengsten uit Wmo-prestaties op het gebied van huishoudelijke hulp (inclusief onderaanneming) Overige niet-gebudgetteerde zorgprestaties Totaal niet-gebudgetteerde zorgprestaties (exclusief DBC B-segment; inclusief Wmo huishoudelijke hulp)



D.10 Toelichting op de resultatenrekening: subsidies (exclusief Wmo-huishoudelijke hulp; inclusief overige Wmo-prestaties) Toelichting op de resultatenrekening verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: subsidies Bedrag in euro’s verslagjaar


Subsidies AWBZ/Zvw-zorg Rijkssubsidies vanwege het Ministerie van OC&W (waaronder werkplaatsfunctie en medische faculteit van UMC’s) Rijkssubsidies vanwege het Ministerie van Veiligheid en Justitie Rijkssubsidies vanwege het Ministerie van VWS (waaronder opleidingsfonds, academische component voor UMC’s) Overige Rijkssubsidies Subsidies vanwege Provincies en gemeenten (exclusief Wmohuishoudelijke hulp; inclusief overige Wmo-prestaties zoals maatschappelijke en vrouwenopvang, verslavingszorg, OGGZ) Overige subsidies, waaronder loonkostensubsidies en EU-subsidies Totaal subsidies (exclusief Wmohuishoudelijke hulp; inclusief overige Wmo-prestaties)

D.11 Toelichting op de resultatenrekening: omzet DBC B-segment Toelichting op de resultatenrekening verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: omzet DBC B-segment Omzet DBC B-segment



Gefactureerde omzet DBC B-segment Mutatie onderhanden projecten DBC B-segment



D.12 Toelichting op de resultatenrekening: overige bedrijfsopbrengsten Toelichting op de resultatenrekening verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: overige bedrijfsopbrengsten Bedrag in euro’s verslagjaar


Overige dienstverlening Overige opbrengsten, waaronder vergoeding voor uitgeleend personeel en verhuur onroerend goed Totaal overige bedrijfs-opbrengsten

D.13 Toelichting op de resultatenrekening: personeelskosten Toelichting op de resultatenrekening verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: personeelskosten Bedrag in euro’s verslagjaar


Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenpremie Andere personeelskosten Personeel niet in loondienst Totaal personeelskosten



D.14 Toelichting op de resultatenrekening: overige bedrijfskosten Toelichting op de resultatenrekening verslagjaar respectievelijk vorig verslagjaar: overige bedrijfskosten Bedrag in euro’s verslagjaar


Voedingsmiddelen en hotelmatige kosten Algemene kosten Patiënt/cliënt- en bewonersgebonden kosten Onderhoud Energiekosten Energiekosten stroom Energiekosten gas Huur en leasing Donaties en vrijval voorzieningen Totaal overige bedrijfskosten

D.15 Bevestiging Nadat DigiMV is ingevuld, wordt gevraagd om een bevestiging door de Raad van Bestuur. Alleen de RvB kan namelijk de gegevens verzenden. Daarmee geeft de RvB aan dat de gegevens naar waarheid zijn ingevuld. Nb. Deze verklaring heeft geen betrekking op het verslag van de Raad van Toezicht.



E Wijzigingen ten opzichte van verslagjaar 2012 Onderdeel

Wijziging

Algemeen Gehele document

Tekstuele verbeteringen en waar nodig aanpassingen i.v.m. wetswijzigingen

Toevoeging in de inleiding

Het jaardocument 2013 biedt ook het kader voor de jaarverslagen zoals bedoeld in artikel 8 van de wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen(WMCZ) en artikel 2 lid 7 van de wet klachtrecht cliënten zorgsector (WKCZ).

Maatschappelijk verslag Het gehele maatschappelijk verslag komt te vervallen, voor het verslagjaar 2012 is hier al op geanticipeerd. Jaarrekening DigiMV De Kwaliteitsparagraaf wordt vanaf 2013 niet meer met indicatoren benoemd in het JMV. Voor het verslagjaar 2013 zal er op www.jaarverslagenzorg.nl informatie worden gegeven over de kwaliteitsparagraaf. Als de uit te vragen set bekend is voor het jaar 2013 dan wordt deze op genoemde website gepubliceerd.

Deze wijzigingen gaan uit van het jmv dat in november 2012 op www.jaarverslagenzorg.nl is gepubliceerd.



IV Achtergrondinformatie



F Toelichting DigiMV: teksten regelgeving, begripsomschrijving en afkortingenlijst De toelichting die betrekking heeft op DigiMV is in de invoertool op te roepen via de helpfunctie.

F.1 Toelichting en definities Profiel van de organisatie Deze toelichting heeft betrekking op deel A van DigiMV.

F.1.1

Kerngegevens alle sectoren

Toe te lichten term

Toelichting

Per einde verslagjaar

Het gaat niet om de situatie op een specifieke datum, maar de situatie die representatief is voor het concern in 2013.

Productie WTZi

De productie is inclusief zorg die wordt gefinancierd via een Persoonsgebonden Budget.

Personeelsleden

Werknemers met een arbeidsovereenkomst inclusief oproepkrachten.

Innovatie

Met bestedingen aan innovatie worden uitgaven voor met eigen personeel verrichte research en development (R&D) bedoeld. Dit betreft zowel de exploitatiekosten (= lopende uitgaven aan R&D, onderverdeeld in bruto loonkosten en overige exploitatiekosten) als de investeringen (= investeringsuitgaven voor grond, gebouwen, apparatuur en andere te activeren investeringen ten behoeve van de R&D-activiteiten) ten behoeve van met eigen personeel verrichte R&D.

Ontwikkeling en Innovatie

Ontwikkeling en Innovatie betreft het bedenken van ontwikkelingen, deze

(O&I)

uitproberen en testen. Deze ontwikkelingen hebben betrekking op de direct patiënt/cliëntgebonden zorg, organisatie van zorg, aspecten die met voeding te maken hebben of bijvoorbeeld patiënten/cliënten-voorlichting. Ook de exportfunctie van kennis behoort tot deze taken.



F.1.2

Kerngegevens UMC’s, ziekenhuizen en ZBC’s

Patiënten/cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen en ZBC’s exclusief revalidatiecentra Toe te lichten term

Toelichting

Beschikbare bedden/

Het aantal plaatsen dat beschikbaar is voor de dagelijkse planning van de opnames en

plaatsen

van de dag/deeltijdbehandelingen (dagbehandeling: niet-psychiatrisch, deeltijdbehandeling: psychiatrisch). Plaatsen die tijdelijk niet beschikbaar zijn vanwege bijvoorbeeld een verbouwing, tellen niet mee. Plaatsen die wel beschikbaar zijn maar niet worden bezet, tellen wél mee.

Uitsplitsing medisch-

Nadere uitsplitsing van de productie in A- en B-segment (tijdelijk) toegevoegd op

specialistische zorg

verzoek van de NZa om de juistheid van de minimale dataset te kunnen toetsen. Met deze toevoeging is separate uitvraag door de NZa overbodig geworden. Zie ook de ‘Regeling verplichte aanlevering en verspreiding Minimale Dataset (MDS) CTG/ZAio’ Regeling CU/NR 100.038.

Eerste polikliniekbezoek

Er is sprake van een eerste polikliniekbezoek wanneer een patiënt/cliënt voor de eerste maal in het ziekenhuis een medisch specialist van een bepaald poortspecialisme consulteert. Er mag wederom (voor deze patiënt/cliënt) een eerste polikliniekbezoek worden geregistreerd indien in de 12 maanden vooraf aan het bezoek geen eerste polikliniekbezoek bij dat poortspecialisme is geregistreerd (bron: LAZR, Prismant en Enquêtejaarcijfers).

Dagverplegings-dagen

Exclusief cytostaticabehandelingen en poliklinische bevallingen.

Zware dagverplegings-

Een aantal uren durende vorm van verpleging in een ziekenhuis, in het algemeen te

dagen

voorzien en noodzakelijk in verband met het op dezelfde dag plaatsvinden van een behandeling door een medisch specialist, waarbij een verrichting uit tariefgroep C1 tot en met C7 wordt gedeclareerd. Het tarief is inclusief genees-, verbanden narcosemiddelen, klinisch-chemische en microbiologische laboratoriumonderzoeken (B2) en paramedische behandeling en onderzoek (E). Met verkeerde bed wordt gedoeld op patiënten/cliënten die eigenlijk een AWBZ plek zouden moeten hebben, maar nu een ZvW bed bezet houden.

Kerngegevens PAAZ/PUK Toe te lichten term

Toelichting

Totaal aantal patiënten/cliënten

Betreft alle cliënten/patiënten in zorg, begeleiding of behandeling, geteld in

waaraan ggz wordt verleend

personen. Iemand die in een RIBW verblijft en ambulante zorg ontvangt, telt 1x mee. De gegevens over het aantal cliënten wordt gevraagd om een beeld te krijgen van hoeveel personen er gebruik maken van de ggz.

Aantal patiënten in zorg in PUK/

Betreft alle personen die vóór 1 januari van het verslagjaar in zorg zijn gekomen

PAAZ op 1 januari van verslagjaar

en administratief zijn ingeschreven en op 1 januari nog niet uit zorg zijn gegaan.

(a) Aantal nieuw ingeschreven

Betreft alle personen die in de periode van 1 januari tot en met 31 december

patiënten in PUK/PAAZ in

van verslagjaar nieuw in zorg zijn gekomen en administratief zijn ingeschreven.

verslagjaar (b) Totaal aantal patiënten in zorg in

Wordt automatisch opgeteld in DigiMV

PUK/PAAZ in verslagjaar (c=a+b)



Aantal uitgeschreven patiënten

Betreft alle personen die in de periode van 1 januari tot en met 31 december

in PUK/PAAZ in verslagjaar (d)

van verslagjaar uit zorg zijn gegaan en administratief zijn uitgeschreven.

(was aantal ontslagen patiënten in verslagjaar) Aantal patiënten/cliënten in

Wordt automatisch opgeteld in DigiMV

zorg/behandeling in PUK/PAAZ op 31-12 van verslagjaar (e=c-d) Aantal beschikbare bedden/

Het gaat hierbij om de situatie die representatief is voor het concern in een jaar

plaatsen in PUK/PAAZ dat

en niet om de situatie op een specifieke datum.

beschikbaar is voor dagelijkse

Bedden die wel beschikbaar zijn maar niet worden bezet, tellen ook mee.

planning van opnames, verblijf

Bedoeld is: totaal aantal bedden/plaatsen, inclusief kleinschalig wonen,

of dagbehandeling

deeltijdplaatsen en Bijzondere Opnemingen Psychiatrische Ziekenhuizen (BOPZ)-aanmerking. Het totaal van de face-to-face, ear-to-ear, bit-to-bit contacten.

Aantal eerste polikliniekbezoeken in verslagjaar / waarvan PAAZ en PUK

In A.4 wordt het aantal personeelsleden per concern gevraagd; hier wordt specifiek gevraagd naar het aantal personeelsleden gericht op de ggz. Als uw concern alleen ggz-zorg verleent, dan is het aantal personeelsleden hier gelijk aan het aantal in A.4. Als u het onderscheid naar ggz en andere zorg niet kunt expliciteren, wordt u gevraagd een schatting te geven van het aantal personeelsleden dat zich op de ggz richt. Wordt voor de ggz automatisch opgeteld in DigiMV (a+c)

Aantal personeelsleden in loondienst in PAAZ en PUK op 31-12 van verslagjaar Aantal FTE personeelsleden in

Wordt voor de ggz automatisch opgeteld in DigiMV (b+d)

PAAZ en PUK in loondienst op 31-12 van verslagjaar Omzet gefactureerde DBC’s /

Som van opbrengsten uit aan zorgverzekeraars gefactureerde DBC’s/DBBC’s

DBBC’s

(inclusief verrekenpercentage) èn opbrengsten van DBC’s/DBBC’s die zijn afgesloten maar nog niet zijn gefactureerd (opnemen tegen het te verwachten werkelijke factuurbedrag); exclusief: - verrekende bedragen met zorgverzekeraars, - (mutatie van) onderhanden werk, oftewel DBC’s/DBBC’s die nog niet zijn afgesloten op 31 december.

F.1.3

Kerngegevens Revalidatiecentra

Beschikbare bedden/

Het aantal plaatsen dat beschikbaar is voor de dagelijkse planning van de opnames en

plaatsen

van de deeltijdbehandelingen. Plaatsen die tijdelijk niet beschikbaar zijn vanwege bijvoorbeeld een verbouwing, tellen niet mee. Plaatsen die wel beschikbaar zijn maar niet worden bezet, tellen wél mee.


Jaarlijks voert het Centrum voor Wetenschap- en Technologie Studies (CWTS) een

(over de afgelopen 10

bibliometrische analyse van het onderzoek van alle UMC’s uit. In het najaar van jaar t

jaar, inclusief

wordt gerapporteerd over de periode t-1 en eerdere jaren. Voor publicaties wordt in de

verslagjaar)

tabel het aantal en de citatiescore opgenomen over het tijdvak over de afgelopen 10 jaar, inclusief verslagjaar. De citatiescore CPP/FCSm betreft de impact van alle publicaties van een instelling vergeleken met het wereld-citatiegemiddelde in (sub) velden waarin de instelling actief is.



F.1.4

Aanvullende kerngegevens particuliere FPC’s en tbs-plaatsen in FPK’s en (Trajectum)

Toe te lichten term

Toelichting

Bezettingsgraad (percentage)

Aantal bezette plaatsen als percentage van de capaciteit die is afgesproken in het kader van de productieafspraak. Dit is het aantal werkelijk gerealiseerde verpleegdagen gedeeld door de (relatieve) productieafspraak x 100%. De productieafspraak is de in de jaarafsprakenbrief overeengekomen gemiddelde capaciteit. In de bezetting telt niet mee het niet aanwezig zijn vanwege: ongeoorloofde afwezigheid na 24 uur, verblijf in Pieter Baan Centrum (PBC) en Huis van Bewaring (HvB)/politiecel. Bij ziekenhuisopname worden de dagen tot een maximum van 7 dagen vergoed. Indien een langere opname nodig is, dan is toestemming van de accountmanager vereist.

Instroom, het aantal eerste

Het aantal bezette plaatsen als percentage van de capaciteit die is afgesproken

opnames

in het kader van de productieafspraak is het aantal werkelijk gerealiseerde verpleegdagen gedeeld door de (relatieve) productieafspraak x 100%). De productieafspraak is de in de jaarafsprakenbrief overeengekomen gemiddelde capaciteit. In de bezetting telt niet mee het niet aanwezig zijn vanwege: ongeoorloofde afwezigheid na 24 uur, verblijf in PBC en HvB/politiecel. Bij ziekenhuisopname worden de dagen tot een maximum van 7 dagen vergoed. Indien een langere opname nodig is, dan is toestemming van de accountmanager vereist.

Doorstroom vervolgvoorziening

Het aantal patiënten/cliënten dat een transmuraal traject is gestart. De patiënt/cliënt zal het FPC verlaten naar een transmurale voorziening en behoort tot de verantwoordelijkheid van het FPC, uitgesplitst naar: a het aantal patiënten/cliënten waarbij een transmuraal traject wordt gestart. Het betreft hier alleen transmurale voorzieningen in eigen beheer (huur of koop) waarvoor een machtiging van de minister van Veiligheid en Justitie noodzakelijk is; b Het aantal patiënten/cliënten waarbij een transmuraal traject wordt gestart. Het betreft hier plaatsing in een (GGZ-)voorziening zoals FPA, APZ, RIBW, waarvoor een machtiging van de minister van Veiligheid en Justitie noodzakelijk is; c overige bestemming (casus en bestemming kort omschrijven). U dient bij a, b en c geen proefverloven op te nemen. De achtergrond van deze prestatie/kwaliteitsindicator is om de doorstroom van de intramurale behandeling naar transmurale behandeling te volgen.



Uitstroom

a alle beëindigingen tbs-maatregel, conform verlengingsadvies van het FPC b alle beëindigingen tbs-maatregel, contrair verlengingsadvies van het FPC c alle voorwaardelijke beëindigingen tbs-maatregel d het aantal proefverloven dat heeft geleid tot een (voorwaardelijke) beëindiging van de tbs-maatregel. e saldo van a,b, en c minus d (wilt u erop toezien dat er geen dubbeltellingen plaatsvinden) f overplaatsing naar andere FPC binnen de tbs-sector ( wederzijdse overplaatsingen, herselecties en overige overplaatsingen) g overplaatsing naar andere (justitie) voorziening buiten de Tbs-sector waardoor capaciteit vrijkomt (geen tijdelijke plaatsingen). h het aantal proefverloven gestart tijdens de verslagperiode i het aantal proefverloven ingetrokken tijdens verslagperiode j saldo h minus i Bij deze prestatie/kwaliteitsindicator worden bij de a, b en c categorie alle beëindigingen gemeld. Bij d worden alleen de beëindigingen gemeld die vanuit proefverlof zijn gerealiseerd. Bij de categorie b dienen alle contraire beëindigingen te worden vermeld. Ook de contraire beëindigingen waarbij het FPC een voorwaardelijke beëindiging adviseert en de rechter een onvoorwaardelijke beëindiging uitspreekt. Bij beëindiging tbs-maatregel telt u de onherroepelijke beslissingen. Indien de uitslag van het hoger beroep nog niet bekend is na verstrijken van de rapportageperiode, dan hanteert u de datum van het werkelijke einde tbs in verband met dubbeltellingen. U wordt verzocht aan te geven waar, de in het verslagjaar verleende, proefverloven ten uitvoer worden gelegd. Het saldo bij e betreft de uitstroom uit de tbs. De totale uitstroom uit de capaciteit van de kliniek betreft het totaal van e, f, g en j.

Ontvluchtingen tbs-gestelden

Het aantal patiënten/cliënten dat vanuit het klinieksgebouw van een FPC of vanaf het terrein is ontvlucht. Hiermee wordt bedoeld het terrein binnen de externe beveiligingsring (bijv. ringmuur of hekwerk) is ontvlucht. Elke ontvluchte patiënt/cliënt dient te worden geteld; een gelijktijdige ontvluchting van meer dan één persoon geldt als even zovele ontvluchtingen. U dient als toelichting op de 4-maandenrapportages aan te geven of de tbspatiënt/cliënt na ontvluchting in het FPC is teruggekeerd, tijdens het verslagjaar. Indien een patiënt/cliënt na ontvluchting, op of buiten het kliniekterrein direct door het personeel wordt staande gehouden en teruggeleid, zonder dat tevens ‘derden’ hebben ingegrepen dan geldt dit als een ontvluchtingspoging en niet als een ontvluchting.



Overige onttrekkingen tbs-

Het aantal patiënten/cliënten dat:

gestelden

a vanaf het terrein buiten de externe beveiligingsring (bijv. ringmuur of hekwerk) is weggelopen / zich heeft onttrokken aan toezicht, transmurale voorziening; b zich tijdens toegestaan verblijf buiten het FPC bijv. tijdens een verlofsituatie of anderszins heeft onttrokken. Onder ‘b’ wordt begrepen: alle vormen van begeleid verlof, onbegeleid verlof, woonverlof, proefverlof of transport onder verantwoordelijkheid FPC. Elke onttrokken patiënt/cliënt moet worden geteld. Een gelijktijdige onttrekking van meer dan een persoon geldt als even zovele onttrekkingen. U dient als toelichting aan te geven of de zich aan het toezicht onttrokken tbs-patiënt/ cliënt is teruggekeerd in het FPC, tijdens het verslagjaar. Indien een patiënt/ cliënt na onttrekking buiten het terrein van de kliniek direct door het personeel wordt staande gehouden en teruggeleid, zonder dat tevens ‘derden’ hebben ingegrepen geldt dit als een onttrekkingspoging en niet als een onttrekking.

Bijzonder voorval

Het aantal meldingen uitgebracht op basis van de Ministeriële Regeling “melding bijzondere voorvallen verpleegden” (14 december 1999/Nr. 809711/99/DJI), uitgesplitst naar gedane schriftelijke meldingen in de categorieën: a natuurlijke dood b suïcide c onnatuurlijke dood (anders dan suïcides) d alle overige geweldsincidenten die niet worden geregistreerd onder de prestatie/kwaliteitsindicator ‘geweldpleging tussen patiënten/cliënten’ en ‘geweldpleging tegen personeel’. e elk ander incident in of buiten het FPC van ernstige, politiek gevoelige of publiciteitsgevoelige aard

Aantal gegronde klachten

Het aantal door een onder ‘toelichting1’ vermelde autoriteit, onherroepelijk

patiënten/ cliënten

gegrond verklaarde klachten. Deze klachten worden gegrond verklaard door de alleensprekende beklagrechter, de beklagcommissie of door de beroepscommissie uit de sectie tbs van de Raad voor de Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming (RSJ). Het gaat om het aantal afzonderlijke klachten (vervat in mogelijk eenzelfde schrijven). Een beklag van een ingeslotene kan bestaan uit meerdere klachten, waarvan er bijv. een enkele gegrond wordt verklaard.

Aantal geweldplegingen tussen


patiënten/ cliënten

a fysiek geweld heeft gebruikt tegen een andere patiënt/cliënt; b daarmee heeft gedreigd, althans voor zover dit heeft geleid tot oplegging van een beklagwaardige sanctie. Sanctie betreft hier een ‘individuele’ maatregel of disciplinaire straf van afzondering in een separeer- of afzonderingsvoorziening. Indien bij een voorval meer dan één patiënt/cliënt fysiek geweld gebruikte of daarmee dreigde, dient het aantal individuele patiënten/cliënten te worden geteld dat als gevolg van dat voorval een sanctie zoals omschreven kreeg. In de realisatiecijfers moet u onderscheid maken tussen fysiek geweld en dreigen met fysiek geweld.



Geweldplegingen tegen


personeel

a fysiek geweld heeft gebruikt tegen een personeelslid; b daarmee heeft gedreigd, voor zover dit heeft geleid tot oplegging van een beklagwaardige sanctie. Sanctie betreft hier een ‘individuele’ maatregel of disciplinaire straf van afzondering in een separeer- of afzonderingsvoorziening. Indien bij een voorval meer dan één ter beschikking gestelde fysiek geweld gebruikte of daarmee dreigde, dient het aantal individuele ter beschikking gestelden te worden geteld dat als gevolg van dat voorval een sanctie kreeg opgelegd. In de realisatiecijfers moet u onderscheid maken tussen fysiek geweld en dreigen met fysiek geweld.

Aantal recidive tijdens tbs

Het aantal opgemaakte processen verbaal ten aanzien van tbs-waardige delicten gepleegd door tbs-patiënten/cliënten tijdens de uitvoering van de tbs-maatregel gedurende het kalenderjaar. De startdatum is het moment van opname in het FPC. De einddatum is de (voorwaardelijke) beëindiging van de tbs-maatregel (de periode is dus inclusief het proefverlof). De in de definitie bedoelde delicten moeten kunnen leiden tot een veroordeling, waarbij de duur van de nieuwe sanctie minimaal 6 maanden gevangenisstraf bedraagt en/of een nieuwe tbs-oplegging.

Gemiddelde behandelduur

Het aantal patiënten/cliënten –niet zijnde longstay patiënten/cliënten - dat het FPC heeft verlaten uitgesplitst naar: a het aantal proefverloven gestart tijdens de verslagperiode vanuit intra- of transmurale capaciteit; b het aantal voorwaardelijke beëindigingen tijdens verslagperiode vanuit intra- of transmurale capaciteit; c uitstroom over verslagperiode vanuit intra- of transmurale capaciteit niet zijnde a. of b. of overplaatsingen, gesplitst naar reden: a afgelopen termijn gelimiteerde tbs b beëindiging tbs conform advies Openbaar Ministerie (OM) c contraire beëindiging tbs door OM d beëindiging tbs conform advies rechter e contraire beëindiging tbs door rechter f beëindiging tbs wegens vormfouten g einde vorig tbs i.v.m. nieuwe uitspraak h overlijden, natuurlijke dood i overlijden, suïcide j Officier van Justitie (OvJ) dient geen vordering in k OvJ trekt vordering in.



F.1.5

Spoedeisende hulp

UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen: spoedeisende hulp per locatie Toe te lichten term

Toelichting

Basisziekenhuis-niveau

Omschreven door het Bouwcollege in de uitvoeringstoets gewenste ziekenhuisspreiding, eerste tranche 14 januari 2002 (rapport nr. 520). http://www.bouwcollege.nl/Pdf/CBZ%20Website/Publicaties/Uitvoeringstoetsen/ Ziekenhuizen/ut520.pdf

F.1.6

Wet bijzondere medische verrichtingen

UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen: Wet Bijzondere Medische Verrichtingen (WBMV)

WBMV artikel 2 : vergunning 1 I ndien gewichtige belangen daartoe aanleiding geven, kan Onze Minister bij ministeriële regeling bepalen: a dat het verboden is zonder zijn vergunning medische verrichtingen van een bij de regeling aangegeven aard uit te voeren; b dat het verboden is zonder zijn vergunning apparatuur van een bij de regeling aangegeven aard ten behoeve van het uitvoeren van medische verrichtingen aan te schaffen of te gebruiken. 2 Een regeling, als bedoeld in het eerste lid vervalt uiterlijk vier jaar na de inwerkingtreding. Voortzetting van het verbod, kan slechts geschieden bij algemene maatregel van bestuur.

WBMV artikel 8: aanwijzing 1 Onze Minister kan met betrekking tot medische verrichtingen waarop niet een regeling als bedoeld in artikel 2 of 3 van toepassing is en die niet behoren tot de ontwikkelingsgeneeskunde, zijn beleidsvisie bekend maken ten aanzien van bijzondere aspecten van die verrichtingen, welke aspecten die verrichtingen onderscheiden van andere medische verrichtingen. 2 Een instelling kan Onze Minister verzoeken haar aan te wijzen voor de uitvoering van de bijzondere aspecten van de in het eerste lid bedoelde verrichtingen. Onze Minister kan zodanige aanwijzing uitsluitend weigeren indien het geven daarvan in strijd zou zijn met zijn beleidsvisie, bedoeld in het eerste lid. 3 Onze Minister kan aan een aanwijzing voorschriften verbinden, voor zover die voortvloeien uit de beleidsvisie. Artikel 6, derde lid, is van overeenkomstige toepassing.



F.1.7 Traumacentra UMC’s, algemene en categorale ziekenhuizen: traumacentra Toe te lichten term

Toelichting

Traumacentra: totale

Ook de sponsorgelden aangeven. De reserves ook aangeven als het voorgaande jaren

inkomsten en uitgaven

betreft. Dit geldt zowel voor gegevens traumacentrum exclusief helicentrum als voor gegevens helicentrum.

F.1.8

Ontwikkeling, Innovatie en topreferente zorg

Toe te lichten term academische component

Toelichting De academische component is een jaarlijks bedrag, een lumpsum, om de meerkosten te dekken van de specifieke bij de UMC’s belegde publieke functies. De academische component bestaat uit twee onderdelen, te weten topreferente zorg (TRF) en ontwikkeling en innovatie (O&I). Elk UMC maakt een uitsplitsing in uitgaven naar TRF en O&I.

Topreferente zorg (TRF)

TRF wordt gedefinieerd als zeer specialistische patiënten/cliëntenzorg gepaard gaande met bijzondere diagnostiek en behandeling. Het betreft een last resort functie waarbij het vaak om tertiaire verwijzing gaat (huisarts – algemeen ziekenhuis – academisch ziekenhuis). Topreferente zorg vereist een infrastructuur waarbinnen vele disciplines samenwerken ten behoeve van de patiënten/cliëntenzorg en die gekoppeld is aan fundamenteel patiënt/ cliëntgericht onderzoek.

Ontwikkeling en Innovatie

Ontwikkeling en Innovatie betreft het bedenken van ontwikkelingen, deze

(O&I)

uitproberen en testen. Deze ontwikkelingen hebben betrekking op de direct patiënt/cliëntgebonden zorg, organisatie van zorg, aspecten die met voeding te maken hebben of bijvoorbeeld patiënten/cliënten-voorlichting. Ook de exportfunctie van kennis behoort tot deze taken.


Jaarlijks voert het Centrum voor Wetenschap- en Technologie Studies (CWTS)

(over de afgelopen 10 jaar,

een bibliometrische analyse van het onderzoek van alle UMC’s uit. In het najaar

inclusief verslagjaar)

van jaar t wordt gerapporteerd over de periode t-1 en eerdere jaren. Voor publicaties wordt in de tabel het aantal en de citatiescore opgenomen over de afgelopen 10 jaar, inclusief verslagjaar. De citatiescore CPP/FCSm betreft de impact van alle publicaties van een instelling vergeleken met het wereldcitatiegemiddelde in (sub)velden waarin de instelling actief is.

Aantal publicaties in top 1%

Het aantal publicaties in top 1% segment per UMC over het tijdvak 1999-2004/5

segment en tijdschriftimpact

en de tijdschriftimpact (hoe past een tijdschrift in het veld) over de afgelopen 10

voor de UMC’s

jaar, inclusief verslagjaar)

Aantal publicaties in top 1%

Het NKI-AVL verwijst hier naar de publicatie ‘Wetenschaps- en Technologie-

segment en tijdschriftimpact

Indicatoren 2005’ van het Nederlands Observatorium van Wetenschap en

voor het NKI-AVL

Technologie (NOWT). http://www.nowt.nl/docs/NOWT-WTI-2005.pdf

Projecten tweede, derde en

Voor de onderzoeksprojecten gefinancierd door derden is een indeling gemaakt

vierde geldstroom

naar 2e, 3e en 4e geldstroom. Het betreft de in de financiële administratie geregistreerde boekingen van geopende en lopende projecten.



F.1.9

Kerngegevens GGZ

Patiënten/cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten GGZ. (Ook voor FZ) Toe te lichten term

Toelichting

Totaal aantal patiënten/cliënten waaraan

Betreft alle cliënten/patiënten in zorg, begeleiding of behandeling,

ggz wordt verleend

geteld in personen. Iemand die in een RIBW verblijft en ambulante zorg ontvangt, telt 1x mee. De gegevens over het aantal cliënten wordt gevraagd om een beeld te krijgen van hoeveel personen er gebruik maken van de ggz.

Aantal patiënten in zorg op 1 januari van

Betreft alle personen die vóór 1 januari van het verslagjaar in zorg zijn

verslagjaar (a)

gekomen en administratief zijn ingeschreven en op 1 januari nog niet uit zorg zijn gegaan.

Aantal nieuw ingeschreven patiënten in

Betreft alle personen die in de periode van 1 januari tot en met 31

verslagjaar (b)

december van verslagjaar nieuw in zorg zijn gekomen en administratief zijn ingeschreven.

Totaal aantal patiënten in zorg in verslagjaar

Wordt automatisch opgeteld in DigiMV.

(c=a+b) Aantal uitgeschreven patiënten in

Betreft alle personen die in de periode van 1 januari tot en met 31

verslagjaar (d)

december van verslagjaar uit zorg zijn gegaan en administratief zijn uitgeschreven.

Aantal patiënten/cliënten in zorg/

Wordt automatisch opgeteld in DigiMV.

behandeling op 31-12 van verslagjaar (e=c-d) Aantal ZorgZwaarte Pakket (ZZP)-

Dit aantal is ook opgenomen in bovengevraagde gegevens. Er wordt

patiënten/cliënten in zorg/behandeling op

hier expliciet gevraagd naar het aantal personen dat vergoed wordt

31-12 van verslagjaar

vanuit de AWBZ, om een beeld te krijgen van de grootte van de groep AWBZ-gefinancierden.

Capaciteit Het aantal bedden/plaatsen dat

Het gaat hierbij om de situatie die representatief is voor het concern in

beschikbaar is voor dagelijkse planning van

een jaar en niet om de situatie op een specifieke datum.

opnames, verblijf of voor dagbehandeling.

Bedden die wel beschikbaar zijn maar niet worden bezet, tellen ook mee. Bedoeld is: totaal aantal bedden/plaatsen, inclusief kleinschalig wonen, deeltijdplaatsen en Bijzondere Opnemingen Psychiatrische Ziekenhuizen (BOPZ)-aanmerking.

Productie Zorgverzekeringswet Aantal ambulante contacten in verslagjaar

Het totaal van de face-to-face, ear-to-ear, bit-to-bit contacten.

Personeel GGZ Aantal patiëntgebonden, ggz-georiënteerde

Vergelijk A.4- A1 en A2: (laatste) subtotalen, waarbij hier wordt

personeelsleden in loondienst op 31-12 van

gevraagd naar (een schatting van) ggz-personeel “handen aan het

verslagjaar (a)

bed”.

Aantal patiëntgebonden, ggz-georiënteerd

Vergelijk A.4-A1 en A2: (laatste) subtotalen, waarbij hier wordt

personeel in FTE op 31-12 van verslagjaar (b)

gevraagd naar (een schatting van) ggz-personeel “handen aan het bed” in FTE.

Aantal overige ggz-georiënteerde

Vergelijk A.4-A3 en A4: subtotalen, waarbij hier wordt gevraagd naar

personeelsleden op 31-12 van verslagjaar (c)

(een schatting van) niet-patiëntgebonden ggz-personeel.



Aantal overig, ggz-georiënteerd personeel

Vergelijk A.4-A3 en A4: subtotalen, waarbij hier wordt gevraagd naar

in FTE op 31-12 van verslagjaar (d)

(een schatting van) niet-patiëntgebonden ggz-personeel in FTE.

Aantal ggz-georiënteerde personeelsleden

Wordt voor de ggz automatisch opgeteld in DigiMV (a+c).

in loondienst op 31-12 van verslagjaar Aantal ggz-georiënteerd personeel in FTE

Wordt voor de ggz automatisch opgeteld in DigiMV (b+d).

Omzet gefactureerde DBC’s / DBBC’s

Som van opbrengsten uit aan zorgverzekeraars gefactureerde DBC’s/ DBBC’s (inclusief verrekenpercentage) èn opbrengsten van DBC’s/ DBBC’s die zijn afgesloten maar nog niet zijn gefactureerd (opnemen tegen het te verwachten werkelijke factuurbedrag); exclusief: - verrekende bedragen met zorgverzekeraars, - (mutatie van) onderhanden werk, oftewel DBC’s/DBBC’s die nog niet zijn afgesloten op 31 december.

F.1.10 Kerngegevens gehandicaptenzorg Cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten gehandicaptenzorg. Toe te lichten term

Toelichting

Cliënten

Personen aan wie het concern zorg en diensten levert, die gefinancierd worden met publieke middelen. De gehandicapte zelf telt als cliënt, de ouders worden hier niet meegerekend. Een cliënt telt als één cliënt, ongeacht het aantal producten dat hij of zij afneemt.

Verblijfszorg (op basis

Verblijf op grond van de AWBZ: het gedurende een etmaal verblijven in een instelling

van een zzp of

indien de persoonlijke verzorging, verpleging, begeleiding, of behandeling

anderszins)

noodzakelijkerwijs gepaard gaat met een beschermende woonomgeving, therapeutisch leefklimaat of permanent toezicht. Verblijf kan tijdelijk of duurzaam zijn. Onder verblijf valt niet de dagzorg, de dagopvang en de nachtopvang. Die zorg valt onder de twee begeleidingsfuncties. ‘Logeren’ in de zin dat de verzekerde gedurende de dag en nacht een plaats in de instelling bezet, valt wel onder verblijf. Indien het echter gaat om ‘logeren’ louter als nachtopvang, dan valt deze onder begeleiding. Bron: Toelichting op Besluit zorgaanspraken AWBZ. Verblijfszorg valt uiteen in twee varianten: verblijf op grond van een zzp-indicatie met daarbij een bekostiging in zzp-termen verblijf op grond van een extramurale indicatie (voor minder dan vier dagen verblijf per week), zoals logeeropvang en bekostigd vanuit de extramurale beleidsregel van de NZa.

Aantal beschikbare

Het aantal plaatsen dat beschikbaar is voor verblijf. Bedden die tijdelijk niet

plaatsen

beschikbaar zijn vanwege bijvoorbeeld een verbouwing, tellen niet mee. Bedden die wel beschikbaar zijn maar niet worden bezet, tellen wél mee.

Dagactiviteiten

Dagactiviteiten die worden bekostigd via de beleidsregel extramurale prestaties (dus dagactiviteiten voor cliënten zonder AWBZ-verblijf en voor cliënten in voorheen de gezinsvervangende tehuizen).

Extramuraal

Alle zorg die niet gepaard gaat met verblijf.

Extramurale productie

Het aantal uren extramurale productie in deze tabel is exclusief dagactiviteiten.



Toe te lichten term

Toelichting

Productie

Onder 1 vallen alle dagen zorg met verblijf waarbij dagbesteding wordt genoten bij de verblijfsaanbieder (integraal pakket) of als de dagbesteding via onderaanneming plaatsvindt. Onder 2 vallen alle dagen zorg met verblijf waarop de aanbieder geen dagbesteding verstrekt (hetzij omdat cliënten geen indicatie hebben voor dagbesteding, hetzij omdat cliënten hun dagbesteding ontvangen bij een andere aanbieder die daar zelfstandig productieafspraken voor maakt met het zorgkantoor) Onder 4 vallen alle dagdelen dagbesteding die gerealiseerd zijn en waarvoor de dagbestedingsaanbieder aparte productieafspraken (los van verblijf) heeft gemaakt met het zorgkantoor (dus niet de dagdelen die op basis van onderaanneming worden geproduceerd en ook niet de dagbesteding bij de verblijfsaanbieder zelf (integraal pakket). Het bovenstaande betekent dat in de productieopgave de productie van zorg (onderdelen) van dezelfde cliënt uitgesplitst kan worden over verschillende regels (bijvoorbeeld combinatie van 1&2&4 of 2&4)

F.1.11

Kerngegevens verpleging, verzorging en thuiszorg

Patiënten/cliënten, capaciteit, productie, personeel en opbrengsten VVT Toe te lichten term

Toelichting

Patiënten/-cliënten

Personen aan wie het concern zorg en diensten levert die gefinancierd worden met publieke middelen. Patiënten/cliënten die meer dan één product leveren, worden als één patiënt/cliënt geteld.

Zorg en Verblijf (op

Verblijf op grond van de AWBZ: het gedurende een etmaal verblijven in een

basis van een zzp of

zorgvoorziening indien de persoonlijke verzorging, verpleging, begeleiding, of

anderszins)

behandeling noodzakelijkerwijs gepaard gaat met een beschermende woonomgeving, therapeutisch leefklimaat of ‘permanent toezicht’. Verblijf kan tijdelijk of duurzaam zijn. Onder verblijf valt niet de dagzorg, de dagopvang en de nachtopvang. Die zorg valt onder de twee begeleidingsfuncties. ‘Logeren’ in de zin dat de verzekerde gedurende de dag en nacht een plaats in de instelling bezet, valt wel onder verblijf. Indien het echter gaat om ‘logeren’ louter als nachtopvang, dan valt deze onder begeleiding. Bron: Toelichting op Besluit zorgaanspraken AWBZ. Verblijfszorg valt uiteen in twee varianten: verblijf op grond van een zzp-indicatie met daarbij een bekostiging in zzp termen verblijf op grond van een extramurale indicatie (voor minder dan vier dagen verblijf per week), zoals logeeropvang en bekostigd vanuit de extramurale beleidsregel van de NZa.

Aantal beschikbare

Het aantal bedden dat beschikbaar is voor verblijf. Bedden die tijdelijk niet beschikbaar

plaatsen

zijn vanwege bijvoorbeeld een verbouwing, tellen niet mee. Bedden die wel beschikbaar zijn maar niet worden bezet, tellen wél mee.

Extramuraal

Alle zorg die niet gepaard gaat met verblijf.

Extramurale productie

Het aantal uren extramurale productie in deze tabel is exclusief dagactiviteiten.

Personeel niet in

Dit zijn alle personen die binnen de instelling werken, maar niet op de loonlijst staan

loondienst

(bijv. uitzendkrachten, consulenten, freelancers).



F.1.12 Personeelsinformatie Personeelsinformatie Toe te lichten term

Toelichting

Code

Code volgens het rekeningschema voor de gezondheidszorg. Opgesteld door Prismant in overleg met NVZ, ActiZ (voorheen Arcares en LVT), VGN, GGZ Nederland. Een aantal codes ontbreekt omdat deze nooit zijn aangemaakt.

Rekeningschema

Indeling rubriek 41, rekeninggroepen 411 tot en met 415: in de rekeninggroepen 411 tot en met 415 zijn de grootboekrekeningen voor salarissen opgenomen. Als onderscheidend criterium ten opzichte van de sociale kosten kan gesteld worden dat: • salarissen betrekking hebben op uitbetalingen aan personeel op grond van een (collectieve) arbeidsovereenkomst en als zodanig inkomsten voor de werknemer vormen, waarop inkomstenbelasting en premieheffing van toepassing zijn; • sociale kosten voortvloeien uit wettelijke dan wel sociale verplichtingen van de werkgever, die niet leiden tot rechtstreekse uitbetalingen door de werkgever aan het personeel, zoals betaalde (verzekerings-)premies in verband met ziekte, werkloosheid, arbeidsongeschiktheid en pensioen. Op grond van dit onderscheid worden tot de salarissen gerekend: • brutosalaris (volgens inschalingstabellen) inclusief doorbetaalde salarissen tijdens ziekte; • vakantiebijslag; • vergoedingen voor overwerk, onregelmatige dienst, bereikbaarheids-, aanwezigheids- en slaapdienst; • eindejaarsuitkeringen e.d. Vergoedingen voor salariskosten die aan derden in rekening zijn gebracht, bijvoorbeeld in het kader van detacheringsovereenkomsten, worden conform de uitgangspunten inzake het onderscheid tussen kosten en opbrengsten verantwoord in rubriek 82. Voor de onderverdeling van de salarissen op het 3e en 4e cijfer van de grootboekrekening (de zogenaamde rekeninggroepen) is uitgegaan van de indeling van functies volgens het systeem van de Functiewaardering voor de gezondheidszorg (FWG), te weten: • 411 Algemene en administratieve functies • 412 Hotelfuncties • 413 Patiënt/cliënt- c.q. bewonergebonden functies • 415 Terrein- en gebouwgebonden functies Door deze indeling sluit de financiële administratie direct aan op de personele administratie. In de coderingslijst van rubriek 41 is van de gebruikte FWGbenamingen voor kernfuncties en referentienamen uitputtend gebruikgemaakt. Indien een personeelslid meer dan één functie vervult, kan bij de boeking het salaris eventueel worden gesplitst naar het inzicht van de instelling. Indien niet wordt gesplitst vindt de boeking van het salaris plaats naar de hoofdfunctie.



Rekeningschema

Rekeningschema voor zorginstellingen Teneinde onderlinge bedrijfsvergelijking respectievelijk landelijke uniforme enquêtering mogelijk te maken wordt dringend geadviseerd: • niet af te wijken van de indeling op het eerste vijfcijferige coderingsniveau van rekeninggroepen; • van alle salariscomponenten (brutosalaris, toeslagen en het doorbetaalde salaris tijdens ziekte) de eerste viercijferige rekeninggroep te administreren. Grootboekrekeningen binnen 411 tot en met 415 De indeling van deze rekeninggroepen naar vier- of meercijferige grootboekrekeningen wordt geheel aan de instelling zelf overgelaten.

Aantal werkzame personen per

Indien een werkzaam persoon meerdere banen heeft, dan worden de banen

einde verslagjaar

geteld. Het gaat dan dus om de banen van werkzame personen.

Aantal fte’s per einde verslagjaar

Het (aantal banen van) werkzame personen omgerekend naar voltijdequivalenten. Het voltijdequivalent van een baan van een werknemer wordt bepaald door de overeengekomen jaarlijkse arbeidsduur behorende bij deze baan te delen door de overeengekomen jaarlijkse arbeidsduur behorende bij een voltijdbaan.

Personeel in loondienst

Inclusief oproepkrachten en leerling-werknemers (waaronder BeroepsBegeleidende Leerweg=BBL).

Personeel algemene en

Algemeen directeuren, leidinggevend en niet-leidinggevend personeel

administratieve functies

administratie, personeelszaken, automatisering en interne opleiding. Ook: kwaliteitsfunctionarissen. Exclusief: leidinggevend personeel directe zorg.

Personeel hotelfuncties

Leidinggevend en niet-leidinggevend personeel huishoudelijk, voor zover niet patiënt/cliëntgebonden. Ook: personeel uitleen en transport hulpmiddelen.

Personeel terreinen

Leidinggevend en niet-leidinggevend personeel technisch.

gebouwgebonden functies Management en staf patiënt/

Leidinggevend personeel directe zorg, oftewel diensthoofden en

cliëntgebonden functies

stafmedewerkers van medische, paramedische, therapeutische en verpleegafdelingen. Exclusief: algemeen directeuren, leidinggevend en nietleidinggevend personeel administratie, personeelszaken, automatisering en opleiding.

Personeel medische elektronica,

Leidinggevend en niet-leidinggevend personeel medische elektronica,

revalidatietechniek en

revalidatietechniek, beeldvormende techniek, functie-onderzoek,

onderzoeksfuncties

laboratorium.

personeel behandel- en

inclusief diëtisten, ergotherapeuten, logopedisten, oefentherapeuten,

behandelingsondersteuning

fysiotherapeuten, mondhygiënisten, medewerkers apotheken, radiotherapeutisch laboranten.

personeel psychosociale

inclusief activiteitenbegeleiders, arbeidstherapeuten, bewegingstherapeuten,

behandeling en begeleiding

creatief therapeuten.

Verpleegkundig en verzorgend en

Leidinggevend en niet-leidinggevend.

sociaal-(ped)agogisch personeel Medisch en sociaal-

Inclusief stafartsen jeugdgezondheidszorg, consultatiebureau-artsen en

wetenschappelijk personeel

consultatiebureau-assistenten, AVG, huisarts, basisarts en nurse practitioner.

Verpleegkundigen en sociaal-

Inclusief wijkverpleegkundigen.

(ped)agogische hulpverleners (al

Niveau D van het Beroepscompetentieprofiel Gehandicaptenzorg (HBO-

of niet in opleiding) niveau 5

niveau) zoals ondersteuningscoördinator, persoonlijk begeleider/coach, coördinerend (groeps)begeleider, dienstverleningscoördinator of zorgcoördinator.



Verpleegkundigen en sociaal-

Inclusief verpleegkundigen in de wijk medewerker volwassenenwerk niveau 4.

(ped)agogische hulpverleners (al

Coördinerend begeleider niveau C van het Beroepscompetentieprofiel

of niet in opleiding) niveau 4

Gehandicaptenzorg (MBO-4 niveau).

Verzorgenden en sociaal-(ped)

Inclusief kraamverzorgenden, wijkziekenverzorgenden, verzorgenden C,

agogische hulpverleners (al of

verzorgenden D, verzorgenden E en inclusief medewerker maatschappelijke

niet in opleiding) niveau 3

zorg niveau 3. Uitvoerend begeleider niveau B van het Beroepscompetentieprofiel Gehandicaptenzorg (MBO-3 niveau).

Helpenden (al of niet in

Inclusief verzorgingshulpen B.

opleiding) niveau 2

Assisterend begeleider niveau A van het Beroepscompetentieprofiel Gehandicaptenzorg (MBO-2 niveau).

Zorghulpen (al of niet in

Inclusief thuishulpen A.

opleiding) niveau 1 Overig personeel in loondienst

Functionarissen die buiten het terrein van de WTZi werkzaam zijn. Bijvoorbeeld onderwijspersoneel (onderwijs gefinancierd door OCW).

Salarissen van personeel in

Bruto loon, vakantiegeld, doorbetalingen bij ziekte, onregelmatigheidstoeslag,

loondienst

overwerk, eenmalige uitkeringen, vergoeding woon-/werkverkeer. Niet inbegrepen: sociale lasten, pensioenpremies, andere personeelskosten (zoals kosten opleiding, kantine, arbodiensten, werving). Rekeningschema: Bij salariskosten is sprake van in dienstbetrekking verrichte arbeid op basis van een arbeidsovereenkomst. De instelling treedt op als werkgever en is uit dien hoofde inhoudingsplichtig voor de loonbelasting en premieheffing. Het is belangrijk dat het bedrag voor salarissen van personeel in loondienst vermeld in de tabel naadloos aansluit op het bedrag voor salarissen vermeld in de (toelichting bij) de resultatenrekening (personeelskosten).



Kosten van ingehuurd personeel

Vergoedingen voor niet in loondienst verrichte arbeid (waaronder

en zelfstandigen

uitzendkrachten, consulenten, freelancers). Het is belangrijk dat het bedrag voor kosten van ingehuurd personeel en zelfstandigen vermeld in de tabel naadloos aansluit op het bedrag voor kosten van personeel niet in loondienst vermeld in de (toelichting bij) de resultatenrekening (personeelskosten). Rekeningschema: Bij vergoedingen is geen sprake van een dienstbetrekking. De instelling is niet inhoudingsplichtig. Het personeel voert de door haar opgedragen werkzaamheden echter wel uit onder de (directe) leiding van de instelling, en maakt daarbij veelal gebruik van faciliteiten, materialen en gereedschappen van de instelling. Voorbeelden hiervan zijn: • uitzendkrachten en freelance medewerkers; • oproep- en invalkrachten voor zover de instelling daarvoor niet inhoudingsplichtig is; • medische en andere specialisten niet in loondienst. Bij uitbestede werkzaamheden worden werkzaamheden niet uitgevoerd onder leiding van de instelling. Hiervoor koopt de instelling diensten in en geeft aan derden opdracht tot uitvoering en leiding van dergelijke werkzaamheden. Voorbeelden hiervan zijn: • schoonmaakwerkzaamheden (veelal op contractbasis) door een (extern) schoonmaakbedrijf; • laboratoriumverrichtingen door een extern laboratorium. De daarmee gemoeide kosten worden niet als personele maar als materiële kosten beschouwd en worden daarom verantwoord in de rubrieken 43 en volgende.

Inhuur van management en staf;

Algemeen management, stafpersoneel algemene en administratieve functies.

algemeen en administratief

Stafmedewerkers. Zie Rekeningschema-code 411100.

Onbetaald personeel

Werkzame personen die geen betaalde arbeid verrichten maar uitsluitend een onkostenvergoeding ontvangen. Bijvoorbeeld stagiaires (waaronder BeroepsOpleidendeLeerweg=BOL) en vrijwilligers.



F.2 Toelichting en definities Bestuur, toezicht, medezeggenschap en bedrijfsvoering Deze toelichting heeft betrekking op deel B van DigiMV.

Voorschriften Verslaggeving WTZi, algemene inleiding Governance Governance wordt transparant gemaakt door informatie te verstrekken over de verdeling van taken en verantwoordelijkheden in de organisatie en de wijze waarop deze zijn verankerd in managementsystemen. Daarnaast is ook het proces van vaststellen van de bedrijfsstrategie, inclusief risico’s en kansen voor de organisatie van belang en hoe hier toezicht op wordt gehouden.

F.2.1

Normen voor goed bestuur

Voorschriften Verslaggeving WTZi, normen voor goed bestuur De zorginstelling dient aan te geven welke van toepassing zijnde openbaar gemaakte normen zij hanteert voor goed bestuur en het afleggen van openbare verantwoording over haar beleid en activiteiten. Het ligt voor de hand om hierbij de Zorgbrede Governance code te hanteren. Via het principe van pas toe of leg uit wordt aangegeven van welke normen wordt afgeweken en waarom. In de voorschriften wordt melding gemaakt van de Zorgbrede Governance Code. De verantwoording over hoe deze code wordt toegepast, is daarmee een integraal deel van de verantwoording inzake governance.

Governancecode Toe te lichten term

Toelichting

Zorgbrede Governance

Bedoeld is de Zorgbrede Governance code die in 2005 is vastgesteld door de

code

brancheorganisaties Arcares en LVT, (voorgangers ActiZ), GGZ Nederland, NVZ en VGN, dan wel een recentere versie daarvan. De governancecode gaat niet op voor de kraamzorg



F.2.2

Toezichthouders (Raad van Toezicht/Raad van Commissarissen/ Raad van Beheer)

Voorschriften Verslaggeving WTZi, toezichthoudend orgaan De zorginstelling moet verslag doen van de uitoefening van de rol en het functioneren van het toezichthoudende orgaan. In het verslag wordt informatie opgenomen over onder andere de samenstelling, nevenfuncties van de leden, profiel, aantal vergaderingen dat gehouden is, het aantal malen dat het bestuur aanwezig was bij deze vergaderingen, de ingestelde commissies (zoals een auditcommissie en een commissie voor de beloning van de bestuurders) inclusief de samenstelling ervan, de taken en de wijze waarop het toezichthoudende orgaan toezicht houdt op de strategie en prestaties van de organisatie. Hoe de toezichthoudende rol is ingevuld en welke werkzaamheden het toezichthoudende orgaan en de commissies hebben uitgevoerd moet u ook op hoofdlijnen beschrijven. Ook dient informatie te worden gegeven over de wijze waarop het toezichthoudende orgaan overleg voert met de externe accountant.De zorginstelling doet in deze paragraaf mededeling van het beleid aangaande de bezoldiging van haar toezichthouders en de wijze waarop dit beleid in het verslagjaar in de praktijk is gebracht. In de kraamzorg is er geen sprake van een Raad van Toezicht of een Raad van Beheer hier wordt uitgegaan van een directie.

Raad van Toezicht/Commissarissen Toe te lichten term

Toelichting

Toezichthouder

Als toezichthouder (commissaris) geldt de persoon die krachtens de statuten of wettelijke regeling met het toezicht op het bestuur is belast. Voor de zorginstellingen die niet volgens een RvB/RvT model werken maar volgens het Raad van Beheermodel, geldt dat de leden van het (stichtings) bestuur als toezichthouders worden beschouwd. Een Raad van Beheer model voldoet als de leden van de Raad van Beheer niet gelijktijdig deel uitmaken van de dagelijkse leiding en dat de leden geen directe belangen hebben bij de instelling. Daarnaast dient uit de statuten te blijken dat er een heldere verdeling is in de taken van de dagelijkse leiding en die van de raad van beheer.

Voorschriften Verslaggeving WTZi, artikel 3 In afwijking van of in aanvulling op Titel 9 boek 2 BW: ….. f. wordt aan het jaarverslag een verslag toegevoegd van het hoogste orgaan van de zorginstelling, de Raad van Toezicht of welke benaming daar ook in de desbetreffende instelling voor wordt gebruikt, waarin hij verantwoording aflegt over zijn handelen door verslag te doen van zijn werkzaamheden, haar toezichthouders en de wijze waarop dit beleid in het verslagjaar in de praktijk is gebracht.



F.2.3

Wettelijke transparantie-eisen

Wettelijke transparantie-eisen: Statutenwijziging Toe te lichten term

Toelichting

Veranderingen

Het betreft hier wijzigingen als bedoeld in het uitvoeringsbesluit WTZi, toelichting bij hoofdstuk VI transparantie-eisen: wijzigingen die relevant zijn voor de toelating. Bijvoorbeeld: wijzigingen als gevolg van een fusie, verandering van rechtsvorm, wijzigingen in het statutair doel van de toegelaten instelling, wijzigingen met betrekking tot winstoogmerk, in de organisatie van de zorgverlening, verkoop van onroerend goed of aandelen of afsplitsing van onroerend goed binnen en buiten het concern.

Wettelijke transparantie-eisen: Bestuursstructuur Toe te lichten term

Toelichting

Een orgaan dat toezicht houdt op het beleid van de

Geen persoon kan tegelijk deel uitmaken van het

dagelijkse of algemene leiding van de instelling en deze

toezichthoudend orgaan en de dagelijkse of algemene

met raad ter zijde staat?

leiding hebben.

Wettelijke transparantie-eisen: Bestuursstructuur enquêterecht

Burgerlijk wetboek Boek 2: recht enquêteverzoek Artikel 344 De bepalingen van deze afdeling zijn van toepassing op: a. de coöperatie, de onderlinge waarborgmaatschappij, de naamloze vennootschap en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid; b. de stichting en de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid die een onderneming in stand houden waarvoor ingevolge de wet een ondernemingsraad moet worden ingesteld. Artikel 345 1. Op schriftelijk verzoek van degenen die krachtens de artikelen 346 en 347 daartoe bevoegd zijn, kan de ondernemingskamer van het gerechtshof te Amsterdam een of meer personen benoemen tot het instellen van een onderzoek naar het beleid en de gang van zaken van een rechtspersoon, hetzij in de gehele omvang daarvan, hetzij met betrekking tot een gedeelte of een bepaald tijdvak. Onder het beleid en de gang van zaken van een rechtspersoon zijn mede begrepen het beleid en de gang van zaken van een commanditaire vennootschap of een vennootschap onder firma waarvan de rechtspersoon volledig aansprakelijke vennoot is. 2. De advocaat-generaal bij het gerechtshof te Amsterdam kan om redenen van openbaar belang een verzoek doen tot het instellen van een onderzoek als bedoeld in het eerste lid. Hij kan ter voorbereiding van een verzoek een of meer deskundige personen belasten met het inwinnen van inlichtingen over het beleid en de gang van zaken van de rechtspersoon. De rechtspersoon is verplicht de gevraagde inlichtingen te verschaffen en desgevraagd ook inzage in zijn boeken en bescheiden te geven aan de deskundigen.



Artikel 346 Tot het indienen van een verzoek als bedoeld in artikel 345 zijn bevoegd: a. indien het betreft een vereniging, een coöperatie of een onderlinge waarborgmaatschappij: de leden van de rechtspersoon ten getale van ten minste 300, of zoveel leden als ten minste een tiende gedeelte van het ledental uitmaken, of zoveel leden als tezamen bevoegd zijn tot het uitbrengen van ten minste een tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering; b. indien het betreft een naamloze vennootschap of een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: een of meer houders van aandelen of van certificaten van aandelen, die alleen of gezamenlijk ten minste een tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen of rechthebbenden zijn op een bedrag van aandelen of certificaten daarvan tot een nominale waarde van € 225.000 of zoveel minder als de statuten bepalen; c. degenen, aan wie daartoe bij de statuten of bij overeenkomst met de rechtspersoon de bevoegdheid is toegekend.

Artikel 347 Tot het indienen van een verzoek als bedoeld in artikel 345 is voorts bevoegd een vereniging van werknemers die in de onderneming van de rechtspersoon werkzame personen onder haar leden telt en ten minste twee jaar volledige rechtsbevoegdheid bezit, mits zij krachtens haar statuten ten doel heeft de belangen van haar leden als werknemers te behartigen en als zodanig in de bedrijfstak of onderneming werkzaam is.

Wettelijke transparantie-eisen: Bedrijfsvoering Toe te lichten term

Toelichting

Beleidsregels behoud van

Het betreft de beleidsregels ex artikel 4 van de WTZi. Hierin is opgenomen dat een

waarde voor de zorg

instelling de waarde van onroerende zaken dient te gebruiken ten behoeve van zorg, opleiding, wetenschappelijk onderwijs of onderzoek ten behoeve van zorg. De regel is bedoeld om bij fusie of verkoop de waarde van het onroerend goed te behouden voor de zorg.



F.2.4 Cliëntenraden Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen Hoofdstuk II Cliëntenraden Artikel 2 Lid 1. De zorgaanbieder stelt voor elke door hem in stand gehouden instelling een cliëntenraad in, die binnen het kader van de doelstellingen van de instelling in het bijzonder de gemeenschappelijke belangen van de patiënten/cliënten behartigt. Hoofdstuk IV Openbaarheid Artikel 8 De zorgaanbieder stelt jaarlijks een verslag op over de wijze waarop ten aanzien van de instelling deze wet is toegepast. Door Justitie gecontracteerde zorg De interne rechtspositie van tbs-gestelden die verblijven in particuliere FPC’s is geregeld in de Beginselenwet Verpleging Terbeschikkinggestelden (Bvt). Hierover hoeft op deze plaats niet te worden gerapporteerd.

F.3 Toelichting Beleid, inspanningen en prestaties Deze toelichting heeft betrekking op deel C en D van DigiMV.

F.3.1

Algemeen kwaliteitsbeleid

Voorschriften Verslaggeving WTZi Het algemene kwaliteitsbeleid van de organisatie en de behaalde prestaties dienen te worden weergegeven conform het in de inleiding bij hoofdstuk 4 vermelde. Met de term algemeen kwaliteitsbeleid wordt gedoeld op beleid dat niet specifiek is gericht op patiënten/cliënten of medewerkers, maar dat de gehele organisatie betreft. Gedacht kan worden aan aspecten als het gehanteerde kwaliteitsmanagementsysteem en certificering of accreditatie.

Justitie De zorginstelling verantwoordt zich in dit hoofdstuk over de volledige reikwijdte van het inkoopcontract voor forensische zorg met het Ministerie van Veiligheid en Justitie, waaronder de daarin genoemde kwaliteitsspeerpunten en eventuele individuele aanvullende afspraken die met de instelling zijn gemaakt. Zie handleiding Inkoop Forensische Zorg 2012/2013. Voor particuliere FPC’s geldt dat zij zich verantwoorden over de inhoud van de ‘Handleiding Forensisch Psychiatrische Centra (Particuliere inrichtingen) Planning & Control 2012/2013’.



F.3.2

Kwaliteitsbeleid ten aanzien van patiënten/cliënten

Tekst Kwaliteitswet artikel 5c 1. De zorgaanbieder legt jaarlijks vóór 1 juni per instelling een verslag ter openbare inzage, waarin hij verantwoording aflegt van het beleid dat hij in het afgelopen kalenderjaar heeft gevoerd en van de kwaliteit van de zorg die hij in dat jaar heeft verleend. Met de Regeling Kwaliteitsjaarverslag Zorginstellingen wordt voor bepaalde sectoren het meten met de indicatoren zoals vastgesteld in de sectorale Stuurgroepen Zichtbare Zorg verplicht gesteld voor de verantwoording op dit onderdeel. 2. In dat verslag geeft de zorgaanbieder daartoe onder meer aan: a. of en zo ja, op welke wijze hij patiënten/cliënten of consumenten bij zijn kwaliteitsbeleid heeft betrokken; b. de frequentie waarmee en de wijze waarop binnen de instelling kwaliteitsbeoordeling plaatsvond en het resultaat daarvan.

Voorschriften Verslaggeving WTZi Ten aanzien van de stakeholdersgroep patiënten/cliënten dient in de eerste plaats het beleid te worden beschreven en is het voorts verplicht inzicht te geven in de kwaliteit van zorg, de toegankelijkheid van de zorg en in de omvang van de geleverde zorg (prestatievelden). Naast concrete informatie over de kwaliteit van de geleverde zorg dient tevens inzicht te worden gegeven in de processen en maatregelen die dienen ter borging van de kwaliteit en continuïteit van de zorg.

Toe te lichten term

Toelichting

CQ-index

De CQ-index is een gestandaardiseerde systematiek voor meten, analyseren en rapporteren van klantervaringen in de zorg. De systematiek is ontwikkeld door het NIVEL, in samenwerking met de afdeling Sociale Geneeskunde van het AMC, met financiering door Agis, de Stichting Miletus (een samenwerkingsverband van verzekeraars) en ZonMw. Het Centrum Klantervaring Zorg (CKZ) is in 2006 opgericht om te zorgen voor de ontwikkeling van wetenschappelijke waarborging, implementatie en bewaking van de CQ-index. Met de CQ-index wordt op gestandaardiseerde wijze de kwaliteit van zorg vanuit patiënten/cliëntenperspectief in kaart gebracht. De vragenlijsten geven inzicht in twee zaken: wat patiënten/ cliënten belangrijk vinden én wat hun ervaringen zijn met de zorg. Binnen de VVT sector geldt de afspraak dat deze ervaringen eens in de twee jaar gemeten moeten worden. Binnen andere sectoren gelden andere afspraken.



F.3.3 Klachten Tekst Kwaliteitswet artikel 5c 1. De zorgaanbieder legt jaarlijks vóór 1 juni per instelling een verslag ter openbare inzage, waarin hij verantwoording aflegt van het beleid dat hij in het afgelopen kalenderjaar heeft gevoerd en van de kwaliteit van de zorg die hij in dat jaar heeft verleend. 2. In dat verslag geeft de zorgaanbieder daartoe onder meer aan: ….. c. welk gevolg hij heeft gegeven aan klachten en meldingen over de kwaliteit van de verleende zorg. Wet klachtrecht cliënten zorgsector Artikel 2 Lid 1. Elke zorgaanbieder treft een regeling voor de behandeling van klachten over gedragingen van hem of van voor hem werkzame personen jegens een patiënt/cliënt. Hij brengt de getroffen regeling op passende wijze onder de aandacht van zijn patiënten/ cliënten. Lid 2. De in het eerste lid bedoelde regeling: a. voorziet erin dat de klachten van patiënten/cliënten worden behandeld door een klachtencommissie die bestaat uit ten minste drie leden, waaronder een voorzitter die niet werkzaam is voor of bij de zorgaanbieder; b. waarborgt dat aan de behandeling van een klacht niet wordt deelgenomen door een persoon op wiens gedraging de klacht rechtstreeks betrekking heeft; c. waarborgt dat de klachtencommissie binnen een in de regeling vastgelegde termijn na indiening van de klacht de klager, degene over wie is geklaagd en, indien dit niet dezelfde persoon is, de zorgaanbieder, schriftelijk en met redenen omkleed in kennis stelt van haar oordeel over de gegrondheid van de klacht, al dan niet vergezeld van aanbevelingen; d. waarborgt dat bij afwijking van de onder c bedoelde termijn de klachtencommissie daarvan met redenen omkleed mededeling doet aan de klager, degene over wie is geklaagd en, indien dit niet dezelfde persoon is, de zorgaanbieder, onder vermelding van de termijn waarbinnen de klachtencommissie haar oordeel over de klacht zal uitbrengen; e. waarborgt dat de klager en degene over wie is geklaagd, door de klachtencommissie in de gelegenheid worden gesteld mondeling of schriftelijk een toelichting te geven op de gedraging waarover is geklaagd; f. waarborgt dat de klager en degene over wie is geklaagd, zich bij de behandeling van de klacht kunnen laten bijstaan. Lid 5. De zorgaanbieder deelt de klager en de klachtencommissie, bedoeld in het tweede lid, onder a, binnen een maand na ontvangst van het in het tweede lid, onder c, bedoelde oordeel van de klachtencommissie schriftelijk mede of hij naar aanleiding van dat oordeel maatregelen zal nemen en zo ja welke. Bij afwijking van de in de eerste volzin genoemde termijn, doet de zorgaanbieder daarvan met redenen omkleed mededeling aan de klager en de klachtencommissie, onder vermelding van de termijn waarbinnen de zorgaanbieder zijn standpunt aan hen kenbaar zal maken.



Wet klachtrecht cliënten zorgsector Artikel 2 lid 7 Lid 7. De zorgaanbieder draagt er zorg voor dat over elk kalenderjaar een openbaar verslag wordt opgesteld, waarin worden aangegeven: a. een beknopte beschrijving van de regeling, bedoeld in het eerste lid; b. de wijze waarop de zorgaanbieder die regeling onder de aandacht van zijn patiënten/cliënten heeft gebracht; c. de samenstelling van de klachtencommissie, bedoeld in het tweede lid, onder a; d. in welke mate die klachtencommissie haar werkzaamheden heeft kunnen verrichten met inachtneming van de waarborgen, bedoeld in het tweede lid; e. het aantal en de aard van de door die klachtencommissie behandelde klachten; f. de strekking van de oordelen en aanbevelingen van die klachtencommissie; g. de aard van de maatregelen, bedoeld in het vijfde lid.

Toe te lichten term

Toelichting

Klachten

Een klacht is een uiting van ontevredenheid die aan het concern kenbaar is gemaakt met het oogmerk daarop een reactie te ontvangen. Een klacht ingediend bij de klachtencommissie is een uiting van ontevredenheid die aan het concern schriftelijk kenbaar is gemaakt met het oogmerk dat het concern daarop reageert en (beleids)maatregelen treft.

Gemiddeld aantal

Gemiddeld aantal fte in loondienst en niet in loondienst in verslagjaar zoals opgegeven in de

personeelsleden

jaarrekening (toelichting op de resultatenrekening) op grond van RJ 655.340.

F.3.4 Personeelsbeleid Personeelsbeleid

Voorschriften Verslaggeving WTZi Personeelsbeleid: hiermee geeft de instelling inzicht in het beleid en de belangrijkste prestaties ten aanzien van de stakeholdersgroep personeel

Personeelsbeleid: verloop Toe te lichten term

Toelichting

Verloop

Mate waarin in een bedrijf personeel in dienst komt, blijft en uit dienst gaat.

Instroom personeel

Instroom is gelijk aan aangenomen personeel.

in loondienst

Personeel in loondienst zijn werknemers op de eigen loonlijst, waarvoor loonbelasting dient te worden afgedragen ( inclusief: oproepkrachten). Exclusief: stagiaires, uitzendkrachten, zelfstandige specialisten in vrij beroep, consulenten, alfa-helpenden, overig ingehuurd personeel en vrijwilligers.

Uitstroom personeel

Uitstroom is gelijk aan vertrokken personeel. Personeel in loondienst zijn werknemers op

in loondienst

de eigen loonlijst, waarvoor loonbelasting dient te worden afgedragen ( inclusief: oproepkrachten). Exclusief: stagiaires, uitzendkrachten, zelfstandige specialisten in vrij beroep, consulenten, alfa-helpenden, overig ingehuurd personeel en vrijwilligers.



Personeelsbeleid: verzuim Toe te lichten term

Toelichting

Ziekteverzuim

Van alle werknemers wordt elke ziektedag in de periode vermenigvuldigd met de bij die

(alle sectoren met

dag behorende parttime factor en de arbeidsongeschiktheidsfactor, waarna zij worden

uitzondering van

opgeteld. Van alle werknemers (ziek en niet ziek) wordt elke dienstverbanddag in de

UMC’s)

periode vermenigvuldigd met de bij die dag behorende parttime factor, waarna zij worden opgeteld. Het totaal aantal ziektedagen wordt gedeeld door het totaal aantal dienstverbanddagen en vermenigvuldigd met 100%.

Ziekteverzuim

Het verzuimpercentage geeft aan welk deel van de werktijd in een bepaalde

volgens HOO

verslagperiode verloren is gegaan wegens verzuim. In formule voor UMC’s:

(uitsluitend UMC’s)

het totaal van de gewogen verzuimde kalenderdagen in verslagperiode t. Potentieel beschikbare dagen in periode t x 100% VP = Gewogen kalenderdagen verzuim Met gewogen verzuimde kalenderdagen bedoelen we dat per verzuimgeval het aantal verzuimde kalenderdagen vermenigvuldigd wordt met de deeltijdfactor en het aopercentage. Welke gevallen tellen mee? Voor het verzuimpercentage tellen alle verzuimgevallen mee, maar alleen de dagen die binnen de verslagperiode vallen. Potentieel beschikbare dagen in de periode: De meest nauwkeurige manier om dit te berekenen is als volgt: ereken van elke persoon het aantal kalenderdagen dat hij in de periode in dienst Stap 1: B was; Stap 2: Vermenigvuldig dit getal per persoon met de deelbetrekking; Stap 3: Tel de uitkomsten uit stap 2 van alle mensen bij elkaar op. Een grovere methode om dit te berekenen is: epaal welke mensen op de eerste dag van de periode in dienst waren (kijken naar Stap 1: B datum in dienst en uit dienst); Stap 2: Tel de deelbetrekkingen van de mensen uit stap 1 bij elkaar op; Stap 3: B epaal welke mensen op de laatste dag van de periode in dienst waren (kijken naar datum in dienst en uit dienst); Stap 4: Tel de deelbetrekkingen van de mensen van stap 3 bij elkaar op; Stap 5: Tel de uitkomst van stap 2 en stap 4 bij elkaar en deel door 2; Stap 6: Vermenigvuldig het getal van stap 5 met het aantal kalenderdagen in de periode. Zwangerschap Het zwangerschaps- en bevallingsverlof valt niet meer onder de ziektewet. Voor de berekening van het verzuimpercentage betekent dit dat het zwangerschaps- en bevallingsverlof niet meegerekend moet worden.



Personeelsbeleid: vacatures Toe te lichten term

Toelichting

Vacatures

Definitie: Een arbeidsplaats waarvoor, binnen of buiten een instelling, personeel wordt gezocht dat onmiddellijk of zo spoedig mogelijk geplaatst kan worden. Tot de vacatures worden ook gerekend: - Vacatures waarvoor zich reeds sollicitanten hebben gemeld. Ook wanneer al gesprekken worden gevoerd met deze sollicitanten. - Vacatures waarvoor de sollicitatieprocedure zoveel tijd zal kosten dat de feitelijke indiensttreding niet op korte termijn valt te verwachten. - Vacatures waarvoor uitzendkrachten of ander tijdelijk personeel worden gezocht. - Open plaatsen voor leerlingen en personen in opleiding, mits het daarbij gaat om een arbeidsovereenkomst (dus geen onbetaalde stageplaatsen). Met betrekking tot vacatures bij overheidsinstellingen zij opgemerkt, dat een open plaats alleen dan als vacature dient te worden gezien als normale interne of externe werving is toegestaan. Open plaatsen bij reorganisaties of afslankingen die alleen mogen worden bezet door medewerkers waarvan een arbeidsplaats verdwijnt mogen niet als vacature worden opgevat. Bij de vermelding van de vacatures dient alleen het personeel in loondienst te worden meegenomen. Dus: inclusief oproepkrachten; exclusief uitzendkrachten en stagiaires.

Totaal aantal

Het aantal vacatures ongeacht de verwachte termijn van indiensttreding.

vacatures Moeilijk vervulbare

Vacatures waarvoor de sollicitatieprocedure zoveel tijd zal kosten dat de feitelijke

vacatures

indiensttreding niet binnen 3 maanden is gerealiseerd.

F.3.5 Samenleving Samenleving: acute zorg

Bijlage bij de Regeling tot vaststelling beleidsregels WTZi 3.1.1. 3.1.1. Borging spreiding en bereikbaarheid van acute zorg Basisziekenhuizen, topklinische ziekenhuizen, academische ziekenhuizen, de crisisfunctie van GGZ-instellingen, regionale ambulancevoorzieningen en huisartsenposten nemen op een constructieve wijze deel aan het op initiatief van het traumacentrum georganiseerde regionale overleg acute zorgketen. De in dat overleg gemaakte afspraken dienen te worden nagekomen. De instelling legt in het jaarverslag verantwoording af over de wijze waarop de instelling invulling heeft gegeven aan de in het overleg gemaakte afspraken. De afspraken in het regionale overleg moeten ertoe leiden dat deelnemers aan het overleg alleen (tijdelijk) kunnen stoppen met functies op een bepaalde locatie als de 45-minutennorm om een Spoedeisende Eerste Hulp afdeling van een basisziekenhuis te bereiken, niet in gevaar komt.



Samenleving: rampen en crises

Bijlage bij de Regeling tot vaststelling beleidsregels WTZi 4.1.1. 4.1.1. Voorbereiding op opgeschaalde hulpverlening Basisziekenhuizen, topklinische ziekenhuizen en academische ziekenhuizen bereiden zich in samenwerking met andere zorgverleners en diensten uit de acute ketenzorg voor op inzet in opgeschaalde situaties. Hiervoor dient de zorginstelling over een Rampen Opvang Plan te beschikken. Het Rampen Opvang Plan dient regelmatig te worden bijgesteld op grond van ervaringen uit trainingen en oefeningen, regionaal overleg acute zorgketen. De in dat overleg gemaakte afspraken dienen te worden nagekomen. De zorginstelling doet in de jaarverantwoording jaarlijks verslag over de wijze waarop de instelling hier invulling aan heeft gegeven.

F.3.6

Financieel beleid

Financieel beleid

Voorschriften Verslaggeving WTZi, BW 2 titel 9 artikel 391 Er dient ten minste aandacht te worden besteed aan: • • • • • • •

de gang van zaken tijdens het boekjaar en toestand per balansdatum; de behaalde omzet en resultaten; de financiële positie (solvabiliteit en liquiditeit, in DigiMV); de kasstromen en financieringsbehoeften; activiteiten op het gebied van onderzoek en ontwikkeling; gebeurtenissen na balansdatum; verwachte gang van zaken, waaronder: • investeringen waartoe het bestuur heeft besloten; • toekomstige financieringsbehoefte en hoe hierin zal worden voorzien; • personeelsbezetting; • omstandigheden waarvan de ontwikkeling van de opbrengsten afhankelijk is.

Beloning leden Raad van Bestuur Toe te lichten term

Toelichting

Deeltijdfactor

In uw CAO staat aangegeven wat uw volledige werkweek dient te zijn. Indien u minder uur werkt dan daar aangegeven, dan vult u hier een percentage in van de uren die u wel werkt. Bijvoorbeeld als uw CAO 36 uur aangeeft, maar u werkt 30 uur, dan heeft u een deeltijdfactor van 83%. Een deeltijdfactor kan niet hoger zijn dan 100%.



Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semi-publieke sector (WNT)

WNT Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) in werking. Deze wet stelt een maximum aan de bezoldiging van bestuurders, hoogste leidinggevenden en toezichthouders in de publieke en semipublieke sector. Ook verplicht deze wet dat alle rechtspersonen of instellingen deze beloningen openbaar maken. De WNT onderscheidt een drietal beloningsregimes, te weten: 1. maximering (tot 130% van een ministersalaris) 2. normering door middel van een sectorale regeling 3. openbaarmaking De WNT is van toepassing op alle instellingen in de zorg in brede zin. Zorginstellingen vallen onder regime 1. Zorgverzekeraars vallen onder regime 2. Alle publieke en semipubliek instellingen vallen ook onder regime 3. Bovendien kent de WNT openbaarmakingplicht van de bezoldiging van andere functionarissen voor zover deze uitstijgt boven het beloningsmaximum gebaseerd op 130 procent van het brutosalaris van een minister plus de onkostenvergoeding en het werkgeversdeel van het pensioen (de zogenoemde WNT-norm). Deze vermelding is anoniem. De WOPT (Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens) gaat hiermee over in de WNT. Meer informatie vindt u op www.topinkomens.nl

Toe te lichten term

Toelichting

Bezoldiging

De som van de beloning, de sociale verzekeringspremies, de belastbare vaste en variabele vergoedingen en de beloningen betaalbaar op termijn;

Beloning

De som van de periodiek betaalde beloningen en de winstdelingen en bonusbetalingen, met uitzondering van de sociale verzekeringspremies en met uitzondering van belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen;

Sociale

Door werkgevers wettelijk of krachtens een algemeen verbindend verklaarde

verzekeringspremies

collectieve arbeidsovereenkomst verschuldigde niet op de beloning ingehouden sociale verzekeringspremie

Beloningen betaalbaar op

Het werkgeversdeel van de beloningen betaalbaar op termijn met uitzondering van

termijn

het werkgeversdeel van de beloningen betaalbaar op termijn die betrekking hebben op de beëindiging van het dienstverband;

Uitkeringen wegens

De som van uitkeringen bij beëindiging van het dienstverband en beloningen

beëindiging van het

betaalbaar op termijn die betrekking hebben op de beëindiging van het

dienstverband

dienstverband, met uitzondering van uitkeringen die voortvloeien uit een algemeen verbindend verklaarde collectieve ar-beidsovereenkomst of een wettelijk voorschrift;



Financiële variabelen Toe te lichten term

Toelichting

Wettelijk budget voor

Wettelijk budget voor AWBZ- en Zvw-gefinancierde zorg, welke toegekend wordt

AWBZ/Zvw-zorg, exclusief

door de NZa. Hieronder NIET opnemen:

subsidies

• niet-gebudgetteerde zorg (waaronder ziekenhuiszorg DBC-B, kraamzorg); • opbrengsten Wmo-huishoudelijke hulp; • subsidies (waaronder subsidies AWBZ- en Zvw-zorg, subsidies door VWS); • opbrengsten uit zorg in opdracht van andere zorginstellingen.

Niet-gebudgetteerde

Alle opbrengsten uit zorgverlening en Wmo-dienstverlening die niet ter dekking van

zorgprestaties (exclusief

het wettelijk zorgbudget worden verkregen. Zorgverlening wordt hierbij gedefinieerd

DBC B-segment, inclusief

als (para)medische handelingen zoals bedoeld in de Wet Beroepen in de Individuele

Wmo-huishoudelijke

Gezondheidszorg (BIG). Dit betreft o.a.

hulp)

• opbrengsten Wmo-huishoudelijke hulp (al dan niet in onderaanneming); • opbrengsten uit zorg in opdracht van andere zorginstellingen; • eigen bijdragen van cliënten met AWBZ/Zvw-zorg; • betalingen door cliënten voor zorg niet verzekerd o.b.v. AWBZ/Zvw; • betalingen uit hoofde van aanvullende zorgverzekeringen; • betalingen uit persoonsgebonden AWBZ-budgetten; • kraamzorg. Hieronder NIET opnemen: • omzet ziekenhuiszorg DBC B-segment; • subsidies van Rijk (waaronder min. OCW, min. Veiligheid en Justitie), (zorg) opleidingsfonds, stagefonds, universiteit, provincie (waaronder jeugdzorg) en gemeenten (waaronder jeugdgezondheidszorg, Wmo-maatschappelijke opvang en vrouwenopvang).

Omzet DBC B-segment

Opbrengsten voor afgesloten en gehonoreerde DBC’s en mutatie onderhanden werk DBC’s in het B-segment voor ziekenhuiszorg.

Subsidies (exclusief Wmo-

Opbrengsten uit subsidies. Hieronder opnemen:

huishoudelijke hulp;

• subsidies AWBZ/Zvw-zorg;

inclusief overige Wmo-

• Rijkssubsidie vanwege het Ministerie van OC&W (waaronder werkplaatsfunctie en

prestaties)

medische faculteit van UMC’s); • Rijkssubsidies vanwege het Ministerie van Veiligheid en Justitie (waaronder forensische psychiatrische zorg in strafrechtelijk kader); • Rijkssubsidies vanwege het Ministerie van VWS (waaronder opleidings- en stagefonds, academische component voor UMC’s); • overige Rijkssubsidies; • subsidies vanwege Provincies en gemeenten (exclusief Wmo-huishoudelijke hulp; inclusief overige Wmo-prestaties zoals maatschappelijke en vrouwenopvang, verslavingszorg, OGGZ); • overige subsidies, waaronder loonkostensubsidies en EU-subsidies. Hieronder NIET opnemen: • opbrengsten Wmo-huishoudelijke hulp (al dan niet in onderaanneming).

Overige

Opbrengsten uit geleverde diensten (met uitzondering van zorg en Wmo-diensten)

bedrijfsopbrengsten

en overige opbrengsten. Hieronder WEL opnemen: • overige dienstverlening; • overige opbrengsten, waaronder vergoeding voor uitgeleend personeel en verhuur onroerend goed. Hieronder NIET opnemen: subsidies, opbrengsten Wmo-huishoudelijke hulp.



Toe te lichten term

Toelichting

Opbrengsten uit Wmo-

Opbrengsten uit Wmo-dienstverlening op het gebied van huishoudelijke hulp uit

prestaties op het gebied

hoofde van contract met gemeente.

van huishoudelijke hulp Onderaanneming Wmo-

Opbrengsten uit Wmo-dienstverlening op het gebied van huishoudelijke hulp in

diensten huishoudelijke

opdracht van andere instellingen (onderaanneming).

hulp Zorgprestaties tussen

Opbrengsten uit zorg in opdracht van andere instellingen (onderaanneming).

zorginstellingen Persoonsgebonden en

Betalingen uit persoonsgebonden AWBZ-budgetten (PGB’s).

-volgende budgetten Overige dienst-verlening

Opbrengsten uit geleverde diensten (met uitzondering van zorg en Wmo-diensten) zoals catering, winkelverkopen en parkeergelden.

Overige opbrengsten

Overige bedrijfsopbrengsten niet eerder genoemd. Vergoedingen voor uitgeleend personeel, verhuur onroerend goed en dergelijke.



F.4 Afkortingenlijst AICD Automatic Implantable Cardiovector Defibrillator Academisch Medisch Centrum AMC AMS Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten Arbeids Ongeschiktheid AO AO (kaderregeling) Administratieve Organisatie Algemeen Psychiatrische Ziekenhuizen APZ Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten AWBZ BeroepsBegeleidende Leerweg BBL (wet) Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg BIG BeroepsOpleidende Leerweg BOL BOPZ Bijzondere Opnemingen Psychiatrische Ziekenhuizen BrancheOrganisaties Zorg BOZ Branchebelang Thuiszorg Nederland BTN Beginselenwet Verpleging Terbeschikkinggestelden BVT Burgerlijk Wetboek BW Centraal Bureau voor de Statistiek CBS CEAP-classificatie Classificatie van soorten spataderen Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg CIBG Controle- en Overige Standaarden COS Centrale Post Ambulancevervoer CPA College Tarieven Gezondheidszorg CTG Centrum voor Wetenschap- en Technologie Studies CWTS Diagnose BehandelingsCombinatie DBC DIS DBC InformatieSysteem Dienst Justitiële Inrichtingen DJI FPA Forensisch Psychiatrische Afdeling Forensisch Psychiatrisch Centrum (bekend als tbs-kliniek) FPC Forensisch Psychiatrische Kliniek FPK FPT Forensisch Psychiatrisch Toezicht Flexibel Pensioen en Uittreden FPU FTE FullTime-Equivalent Forensische Verslavings Afdelingen FVA Forensische Verslavings Klinieken FVK FunctieWaardering voor de Gezondheidszorg FWG GGZ Geestelijke GezondheidsZorg GZ Gehandicaptenzorg HIV Humaan Immunodeficiëntie virus Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector HKZ Huis van Bewaring HvB IC (AWBZ) Interne Controle IG/AG verzorgenden Individuele Gezondheidszorg / Algemene Gezondheidszorg Inspectie voor de Gezondheidszorg IGZ Informatiesysteem Medische Stralingstoepassingen IMS INK Instituut Nederlandse Kwaliteit In Vitro Fertilisatie IVF Jeugd GezondheidsZorg JGZ Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen KNAW Landelijke Ambulante Zorg Registratie LAZR Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport


LVG Licht Verstandelijk Gehandicapt LVT Landelijke Vereniging voor Thuiszorg MDS Minimale Data Set Medisch Ethische ToetsingsCommissie METC Mobiel Medisch Team MMT NICU Neonatale Intensive Care Unit NIVRA Nederlands Instituut Van RegisterAccountants NKI-AVL Ziekenhuis Nederlands Kanker Instituut – Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis NOvAA Nederlandse Orde van Accountants-Administratieconsulenten NOWT Nederlands Observatorium van Wetenschap en Technologie Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorginstellingen NVTZ NVZ Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen NVZD Nederlandse Vereniging van Bestuurders in de Gezondheidszorg NWO Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Nederlandse Zorgautoriteit NZa O&I Ontwikkeling & Innovatie Open Hart Operatie OHO OM Openbaar Ministerie Opleiden Trainen Oefenen OTO Officier van Justitie OvJ Ondersteunende Producten O(V)P’s PAAZ Psychiatrische Afdeling Algemeen Ziekenhuis PA-diagnose Diagnose dmv onderzoek bij familieleden Pieter Baan Centrum PBC Pediatrische Intensive Care Unit PICU Preklinische Interventie PkI PPC Psychiatrisch Penitentiair Centrum of Penitentiair Psychologisch Centrum PTCA Percutane Transluminale Coronaire Angioplastiek Psychiatrische Universiteitskliniek PUK RIBW Regionale Instelling voor Beschermd Wonen RijksInstituut voor Volksgezondheid en Milieu RIVM RJ Raad voor de Jaarverslaggeving RSJ Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming RvB Raad van Bestuur RvC Raad van Commissarissen RvT Raad van Toezicht Sterk Gedragsgestoord SG tbs terbeschikkingstelling TRF TopReFerente zorg TUR Trans Urethrale Resectie Universitair Medisch Centrum UMC VAS/NRS/VRS Verbal Rating Scale / Numeric Rating Scale / Visual Analogue Scale VDZ Vereniging Directies Zorgsector Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland VGN VG zorg Instelling voor Verstandelijk Gehandicaptenzorg Verzuim Percentage VP Vervroegde UitTreding VUT VVT Verpleging, Verzorging en Thuiszorg Wet Bijzondere Medische Verrichtingen WBMV Wet maatschappelijke ondersteuning Wmo 86 | Jaarverantwoording zorginstellingen 2013


WNT Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector WOR Wet op de OndernemingsRaden WTZi Wet Toelating Zorginstellingen Zorgautoriteit in oprichting Zaio ZBC Zelfstandig Behandel Centrum ZiZo Zichtbare Zorg Zvw Zorgverzekeringswet ZZP Zorg Zwaarte Pakket



G Accountantscontrole Het controleprotocol behorende bij de jaarverantwoording zorginstellingen wordt momenteel geactualiseerd in verband met een wijziging van de Regeling verslaggeving WTZi. Deze wijziging heeft specifiek betrekking op dit controleprotocol. Het geactualiseerde controleprotocol wordt zo spoedig mogelijk gepubliceerd op www.jaarverslagenzorg.nl.



H Dataprotocol Inleiding Voorliggend dataprotocol is een integraal onderdeel van het jaardocument. Dit protocol gaat over de werkwijze van de gegevens van verslagjaar 2013. Het dataprotocol is een beschrijving van het gebruik van de gegevens die door middel van het informatiesysteem DigiMV (webenquête-tool te benaderen via www.jaarverslagenzorg.nl) worden ingevoerd, opgeslagen en verspreid. De gegevens en de structuur van de gegevens worden beschreven in het Jaardocument Maatschappelijke Verantwoording. De inhoud van het Jaardocument wordt jaarlijks door de Minister vastgesteld. Zorginstellingen dienen hun jaarverslaggeving aan te leveren bij het CIBG, dat zal fungeren als ontvangstloket. De jaarrekening wordt aangeleverd in Word of vergelijkbaar format, of pdf en de jaarrekening in Excel of pdf. Het CIBG is in opdracht van het Ministerie van VWS verantwoordelijk voor de uitvoeringsactiviteiten rond het jaardocument. De zorginstellingen dienen hun feitelijke gegevens (zoals beschreven in het Jaardocument evenals de bijlage over de gegevensuitvraag van branche organisaties) via DigiMV in te vullen ter vulling van de databank. Het invullen van de gegevens van het jaardocument gebeurt middels het webenquêtesysteem DigiMV. In DigiMV kunnen de gegevens door de gegevensleverende partijen definitief worden verklaard. Vanaf dat moment kunnen de gegevens niet meer worden gewijzigd. De gegevens worden daarna conform de voorwaarden in dit dataprotocol en volgens de ‘verdeling’ zoals opgenomen in het jaardocument beschikbaar gesteld aan de gegevensontvangende partijen. Het gebruik van het informatiesysteem DigiMV wordt verdeeld in een drietal elementen: invoer, opslag en uitvoer. Dit dataprotocol beschrijft deze drie elementen en richt zich met name op de uitlevering van gegevens. Voor de overige twee onderdelen wordt waar nodig verwezen naar interne procedures van de gegevensleverende partijen of procedures van de beheerorganisatie.



Onderstaande figuur geeft een en ander schematisch weer. Figuur 1 Kader omgang met gegevens jaardocument

Jaardocument Maatschappelijke Verantwoording

Zorginstelling

Invoer

Opslag

Verspreiding

Informatievragende Partijen

DigiMV Toelichting Ondersteuning Helpdesk DigiMV

Opslag

Verspreiding

In dit dataprotocol zijn de afspraken vastgelegd over: • de doelen waarvoor informatie zal worden uitgewisseld, • de wijze van informatie-uitwisseling, • de wijze van toegang tot gegevens, • de wijze van beveiliging, • de zeggenschap over de uitgewisselde informatie en • kwaliteitseisen als tijdigheid, uniformiteit, samenhang, juistheid, volledigheid en documentatie. Bovenstaande onderwerpen zijn opgenomen in de onderstaande opeenvolgende hoofdstukken van het dataprotocol: • Partijen • Wettelijke basis • Invoer van gegevens • Beheer van gegevens • Gebruik van gegevens • Eigendom en zeggenschap • Vaststellen en wijzigen dataprotocol



H.1 Definities DigiMV Het webenquêtesysteem ter ondersteuning van het proces van het invoeren en verwerken van de feitelijke gegevens in het jaardocument. DigiMV bevat tevens de gegevensbank ten behoeve van de verstrekking van de verantwoordingsgegevens van de zorginstellingen. Gegevens De verantwoordingsgegevens benoemd in het Jaardocument MV 2013 zoals door de zorginstellingen aangeleverd aan en opgeslagen in DigiMV en uitgeleverd conform de afspraken opgenomen in dit protocol. Gegevensleverende partij De zorginstelling die gebruikmakend van DigiMV verantwoordingsgegevens betreffende de eigen instelling ter beschikking stelt aan gegevensontvangende partijen. Gegevensontvangende partij De partij die de voor haar (volgens wettelijk voorschrift of onderlinge overeenkomst tussen partijen) bestemde verantwoordingsgegevens ontvangt en gebruikt voor afgesproken doel(en). Instelling Iedere zorginstelling die gebruik maakt van DigiMV. Jaardocument Het document waarin de jaarverantwoording is opgenomen. Het betreft de weergave van de jaarlijkse maatschappelijke verantwoording over de activiteiten en resultaten van de zorginstellingen.



H.2 Partijen De gegevensleverende partijen • De individuele zorginstelling. De gegevensontvangende partijen • De individuele zorginstelling; • Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; • Het Ministerie van Veiligheid en Justitie; • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen; • ActiZ; • NVZ vereniging van ziekenhuizen; • Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra; • Orde van Medisch Specialisten; • Revalidatie Nederland; • Geestelijke GezondheidsZorg Nederland; • Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland; • Branchebelang Thuiszorg Nederland; • Federatie Opvang; • Zelfstandige Klinieken Nederland • Landelijke Organisatie Cliëntenraden; • Nederlandse Patiënten Consumenten Federatie; • Zorgverzekeraars Nederland; • Centraal Bureau voor de Statistiek; • College voor Zorgverzekeringen; • Nederlandse Zorgautoriteit; • Inspectie voor de Gezondheidszorg; • Het RIVM. De beheercommissie • Commissie, bestaande uit vertegenwoordigers van de brancheorganisaties van zorgaanbieders, die besluit over informatieleveringen zoals benoemd in paragraaf 6 van dit protocol. De beheercommissie wordt ingesteld door de stuurgroep Maatschappelijke Verantwoording. De beheerorganisatie • De uitvoeringsorganisatie(s) die onder verantwoordelijkheid van het Ministerie van VWS zorg draagt/dragen voor het beheer en de beveiliging van de applicatie DigiMV, de databank, de technische omgeving en voor de uitlevering van gegevens.



H.3 Wettelijke basis De rechtmatige levering van, de toegang tot en het gebruik van de gegevens uit het jaardocument is gebaseerd op de volgende wettelijke regelingen: • Burgerlijk Wetboek; • Wet Toelating Zorginstellingen (WTZi, voorheen Wet ziekenhuisvoorzieningen); • Regeling Verslaggeving WTZi (voorheen Regeling Verslaggeving Zorginstellingen); • Wet Bijzondere Medische Verrichtingen; • Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ); • Kwaliteitswet Zorginstellingen; • Wet Marktordening Gezondheidszorg; • Wet klachtrecht cliënten zorgsector; • Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen; • Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek en het op die wet gebaseerde Besluit Gegevensverwerving CBS. Op basis van de taken en bevoegdheden die partijen op grond van bovenstaande weten regelgeving toebedeeld hebben gekregen is bepaald welke partij welke gegevens ontvangt middels DigiMV. Daarnaast kunnen partijen gegevens ontvangen op basis van onderlinge overeenkomsten, zoals tussen brancheorganisaties en hun leden. Zie voor de toegang tot de gegevens H 6.

H.4 Invoer van gegevens De gegevens worden door de gegevensleverende partijen middels een - door de beheerorganisatie beheerde - beveiligde internetverbinding ingevoerd in DigiMV. Het invoeren van gegevens kan alleen na identificatie van de gegevensleverende partij middels een inlogcode. De inlogcode wordt door de beheerorganisatie ter beschikking gesteld aan de gegevensleverende partij. Gegevensleverende partijen dragen zelf zorg voor een interne procedure voor de invoer van gegevens. De wijze waarop de gegevens in DigiMV worden ingevoerd en definitief gemaakt is vastgelegd in de handleiding van DigiMV. Het bestuur van een instelling is verantwoordelijk voor de volledige, juiste en tijdige levering van de gegevens conform de vereisten vermeld in de weten regelgeving. Zolang de gegevens niet elektronisch door de gegevensleverende partij via DigiMV worden aangeleverd, is de beheer organisatie niet verantwoordelijk voor verschillen tussen de door hen aangeleverde gegevens en de uiteindelijk in DigiMV opgenomen data. De gegevensleverende partijen kunnen ingevoerde gegevens wijzigen en/of aanvullen totdat de gegevens door de gegevensleverende partij definitief zijn gesteld.



H.5 Beheer van gegevens De gegevens worden op een veilige wijze beheerd door de beheerorganisatie, waarbij de ontvangen, opgeslagen en aan gegevensontvangende partijen ter beschikking gestelde gegevens op geen enkele wijze door de beheerorganisatie worden gemuteerd of zonder toestemming van de beheercommissie worden gemanipuleerd. Tevens zorgt de beheerorganisatie voor een zodanige veilige opslag van de gegevens dat onbevoegden op geen enkele wijze toegang tot de gegevens hebben. De beheerorganisatie draagt zorg voor een backup faciliteit. De beheerorganisatie stelt zich op als een ‘Trusted Third Party’. De beheerorganisatie stelt derhalve alleen die gegevens aan de gegevensontvangende partijen ter beschikking, waar deze partijen recht op hebben conform paragraaf 6 van dit protocol. De beheerorganisatie kan daarnaast alleen nietpublieke gegevens aan niet-geregistreerde en niet-geautoriseerde partijen leveren indien de beheercommissie of de betreffende gegevensleverende partij daar toestemming voor heeft verleend zoals eveneens bepaald in paragraaf 6 van dit protocol. De beheerorganisatie stelt slechts gegevens beschikbaar die door de gegevensleverende partij definitief zijn gesteld. De bewaartermijn van de jaarverantwoording is ten minste zeven jaar. De gegevens in DigiMV worden conform deze termijn bewaard.

H.6 Gebruik van gegevens Alle gegevens vastgelegd in de jaarrekening (hoofdstuk 5) en DigiMV zijn openbaar. Er zijn twee uitzonderingen. De eerste is de tabel Personeelsinformatie (kosten en formatie); de tweede is de tabel Uitbestede Zorg en Onderaanneming. Deze gegevens zijn niet-openbaar en worden slechts geleverd aan de aangegeven partijen. De in het document bijgevoegde separate branchespecifieke gegevens zijn eveneens niet-openbaar. Deze worden alleen doorgeleverd aan de betreffende brancheorganisaties (zie paragraaf 2). Gegevensontvangende partijen kunnen niet direct de database van DigiMV benaderen. Gegevens worden via aparte gegevensbestanden beschikbaar gesteld. Na de deadline van deponering van de gegevens op 1 juni 2014 zal de beheerorganisatie in ieder geval vanaf eind juli tot begin september van dat jaar definitieve gegevensbestanden beschikbaar stellen aan de gegevensontvangende partijen op basis van de op dat moment definitief gestelde jaardocumenten. Gegevensontvangende partijen ontvangen eenmalig een compleet gegevensbestand met de gegevens waar zij recht op hebben. De gegevens kunnen beschikbaar worden gesteld in Excel, SPSS en Acces. Over het exacte aanleverformaat worden separaat afspraken met de gegevensontvangende partijen gemaakt. De gegevensontvangende partijen gebruiken de gegevens te allen tijde alleen voor de doelen zoals beschreven in de weten regelgeving of overeenkomst op basis waarvan zij recht hebben op gebruik van de gegevens. Gegevensontvangende partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de wijze van verwerking van de ontvangen gegevens.



Andere gegevensvragers dan de in paragraaf 2 genoemde gegevensontvangende partijen kunnen de beheerorganisatie verzoeken openbare gegevens uit de databank aan hen ter beschikking te stellen. De beheerorganisatie zal de gegevens tegen een vergoeding aan deze partijen ter beschikking stellen. De beheerorganisatie stelt niet-publieke gegevens over één gegevensleverende partij uit de databank alleen beschikbaar aan andere partijen dan de daartoe gerechtigde gegevensontvangende partijen, wanneer bij het verzoek daartoe een schriftelijke verklaring van toestemming van de gegevensleverende partij is gevoegd. De beheerorganisatie stelt niet-publieke gegevens over meerdere gegevensleverende partijen uit de databank alleen na toestemming van de beheercommissie beschikbaar aan andere partijen dan de daartoe gerechtigde gegevensontvangende partijen. De procedure die de beheercommissie daarbij volgt is in bijlage 1 van dit protocol opgenomen. De beheerorganisatie zal de gevraagde gegevens geanonimiseerd beschikbaar stellen aan de vragende partij.

H.7 Eigendom en zeggenschap Het Ministerie van VWS is eigenaar van de webenquête tool DigiMV en de bijbehorende databank. Het eigendom van de aangeleverde gegevens berust bij de gegevensleverende partij.

H.8 Vaststellen en wijzigen dataprotocol Het dataprotocol is in werking getreden per 1 januari 2011. Voorstellen tot wijzigingen in of beëindiging van het dataprotocol worden op initiatief van één of meerdere partij(en) voorgelegd aan de stuurgroep Maatschappelijke Verantwoording en vervolgens opgenomen in het modeljaardocument zoals genoemd in de Regeling Verslaggeving WTZi artikel 8a.

H.9 Bijlage: procedure uitlevering niet-publieke informatie De beheerorganisatie van de databank handelt aanvragen naar niet-publieke informatie zoals bedoeld in paragraaf 6 van dit protocol af in twee stappen: Allereerst beoordeelt de beheerorganisatie de informatievraag aan de hand van de volgende criteria: a. de gegevensvrager formuleert in zijn aanvraag het exacte doel waarvoor hij de informatie wil gebruiken. De gegevens mogen alleen worden gebruikt voor onderzoek; b. de gegevensvrager verklaart dat de verstrekte gegevens alleen worden gebruikt voor de in de aanvraag gespecificeerde (onderzoek)doeleinden; c. de gegevensvrager verklaart dat eventuele rapportages/publicaties geen herleidbare gegevens over individuele instellingen bevatten; d. de gegevensvrager verklaart dat hij de gegevens niet verstrekt aan andere partijen; e. de gegevensvrager verklaart dat de gegevens, zodra deze niet langer door de vrager benodigd zijn, worden vernietigd; f. de gegevensvrager verklaart dat hij bij publicaties waarin de gevraagde gegevens zijn verwerkt, bronvermelding toepast en de verwerkingsmethode, gehanteerde terreinafbakeningen en definities expliciteert; g. de gegevens worden verstrekt tegen kostprijs. Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport


Indien een gegevensvraag niet voldoet aan bovenstaande criteria, dan levert de beheerorganisatie de gevraagde informatie niet. De beheerorganisatie stelt de gegevensvrager hiervan op de hoogte. Wanneer de gegevensvraag aan de criteria voldoet, legt de beheerorganisatie de vraag per e-mail met een positief advies voor aan de branchesectoren waar de aanvraag betrekking op heeft. De betreffende brancheorganisatie(s) reageert/reageren binnen één week op het voorstel van de beheerorganisatie. Als één van de betrokken brancheorganisaties niet akkoord gaat met het doorleveren van gegevens, dan worden de gegevens niet doorgeleverd. Geen reactie binnen de gestelde termijn van een lid van de beheercommissie wordt opgevat als instemming met het advies van de beheerorganisatie. De beheerorganisatie stelt de gegevensvrager op de hoogte van de beslissing van de beheercommissie en levert in geval van akkoord door de betrokken brancheverenigingen de informatie uit.

Start

Beheerorganisatie checkt gegevens aanvraag voldoet aan criteria Voldoet aan criteria

Nee

Ja

Beheerorganisatie legt aanvraag voor aan relevante brancheorganisaties

Gelijk

Is de meerderheid van de brancheorganisaties voor levering?

Tegen

Voor

Beheerorganisatie levert de gegevens

Afwijzing door beheerorganisaties

Eind



Dit is een uitgave van Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Bezoekadres Parnassusplein 5 | 2511 vx Den Haag Postadres Postbus 20350 | 2500 ej Den Haag Telefoon 070 340 79 11 Telefax 070 340 78 34 www.minvws.nl Meer informatie Met vragen kunt u terecht bij Postbus 51: bel 0800-8051 (gratis) of kijk op www.postbus51.nl. De medewerkers zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar van 0.800 tot 20.00 uur december 2012

Jaarverantwoording Alle zorginstellingen

Recommend Documents