Jaarrekening
2013
ROC Leeuwenborgh
2
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Jaarrekening 2013
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
( ROC Leeuwenborgh )
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
te Maastricht, 6 maart 2014
3
Inhoudsopgave Jaarrekening Bestuursverslag
5
Geconsolideerde balans per 31 december 2013
6
Geconsolideerde staat van baten en lasten over 2013
9
Geconsolideerd kasstroomoverzicht 2013
10
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling behorend bij de geconsolideerde jaarrekening
12
Toelichting op de geconsolideerde balans
16
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
25
Toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten
26
Enkelvoudige balans per 31 december 2013
32
Enkelvoudige staat van baten en lasten over 2013
35
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling behorend bij de enkelvoudige balans
36
Toelichting op de enkelvoudige balans
37
Toelichting op de enkelvoudige staat van baten en lasten
46
Controleverklaring
52
Gegevens rechtspersoon
54
Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW en LNV G1
56
Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW en LNV G2/G2-A
57
Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW en LNV G2/G2-B
58
Resultaatbestemming
60
Verbonden partijen
61
Bezoldiging bestuurders en toezichthouders
62
Overige gegevens
Bijlagen
Toelichting Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen Publieke en Semipublieke Sector (WNT)
4
63
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Bestuursverslag
Voor het bestuursverslag wordt verwezen naar het jaarverslag dat separaat is opgesteld.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
5
Geconsolideerde balans per 31 december 2013 (Na resultaatbestemming)
Activa
31-dec-13 €
31-dec-12 €
€
€
Vaste activa Immateriële vaste activa (1) Software
Materiële vaste activa (2) - Gebouwen en terreinen - Inventaris en apparatuur - Andere vaste bedrijfsmiddelen
218.592
179.175
218.592
179.175
35.449.071
36.064.061
6.008.163
6.076.028
12.147
16.621 41.469.381
Financiële vaste activa (3)
2.250
Totaal vaste activa
42.156.710 2.250
2.250
2.250
41.690.223
42.338.135
Vlottende activa Voorraden (4)
71.745
66.916 71.745
Vorderingen (5) - Debiteuren - Belastingen, soc. verzekeringswetten - Deelnemers / cursisten - Overige overheden - Overige vorderingen - Overlopende activa
1.232.904
66.916
797.103
0
23.000
218.224
563.623
26.554
59.677
419.090
801.475
2.296.308
1.821.036 4.193.080
Liquide middelen (6)
Totaal vlottende activa
Totaal ACTIVA
6
3.098.880
4.065.914 3.042.959
3.098.880
3.042.959
7.363.705
7.175.789
49.053.928
49.513.924
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Passiva Eigen Vermogen (7) - Algemene reserve publiek - Algemene reserve privaat - Bestemmingsreserve publiek
31-dec-13 €
31-dec-12 €
€
€
24.529.929
23.696.036
1.072.653
1.304.378
295.000
0 25.897.582
Voorzieningen (8) - Personeelsvoorziening - Voorziening asbest - Voorziening groot onderhoud
731.622
25.000.414
820.737
831.532
862.500
2.983.309
2.813.703 4.546.463
Langlopende schulden (9) - Financiers
6.666.666
4.496.940
8.333.333 6.666.666
Kortlopende schulden (10) - Financiers - Aflossing termijnen gewezen personeel - Vooruitgef. en - ontv. termijnen OHW - Crediteuren - OCW - Belastingen, soc. verzekeringswetten - Schulden inzake pensioenen - Overige kortlopende schulden - Overlopende passiva
1.666.667
0
0
14.444
2.322.862
2.221.056
1.367.993
2.034.868
0
0
1.944.567
1.998.364
655.285
617.919
0
6.971
3.985.843
4.789.615 11.943.217
Totaal PASSIVA
8.333.333
49.053.928
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
11.683.237
49.513.924
7
8
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Geconsolideerde staat van baten en lasten over 2013
Exploitatie 2013 €
€
Begroting 2013 €
€
Exploitatie 2012 €
€
Baten Rijksbijdragen (11) Overige overheidsbijdragen en subsidies (12) College-, cursus-, les- en examengelden (13) Baten werk in opdracht van derden (14) Overige baten (15)
55.240.293
51.760.565
54.444.490
1.313.138
2.730.600
2.598.946
865.300
20.000
100.752
2.364.247
3.723.600
4.673.249
1.867.708
2.391.680
1.721.686
Totaal baten
Lasten Personeelslasten (16) Afschrijvingslasten (17) Huisvestingslasten (18) Overige lasten (19)
61.650.686
60.626.445
63.539.123
45.693.956
46.623.864
47.050.440
3.205.442
3.539.429
5.438.452
4.273.314
4.337.583
5.144.704
7.271.891
7.111.402
7.371.954
Totaal lasten
60.444.603
61.612.278
65.005.550
1.206.083
-985.833
-1.466.427
Financiële baten en lasten Financiële baten en lasten (20)
-308.915
-320.200
-336.610
Resultaat
897.168
-1.306.033
-1.803.037
Saldo baten en lasten
Resultaatbestemming - Toevoeging aan Algemene reserve publiek - Toevoeging aan Bestemmingsreserve Publiek
602.168 295.000 897.168
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
9
10
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten:
Betaalde interest
Ontvangen interest
Kasstroom uit bedrijfsoperaties:
3.732
55 -392
19 -328 -309
-4.079
260
- Voorraden
- Kortlopende schulden
65
5.468
-12
€
737 128
2.707
1.206
2013
-5
6
2.701
€
-127
€
- Vorderingen
Veranderingen in vlottende middelen:
- Mutaties vrijval voorziening
- Afschrijvingen
Aanpassingen voor:
Resultaat
Kasstroom uit operationele activiteiten
( Bedragen in € 1.000 ) €
376
-337
-3.354
5.533
-1.466
2012
Geconsolideerd kasstroomoverzicht over 2013
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
11
0
Overige investeringen in financiële vaste activa
Eindstand liquide middelen
Beginstand liquide middelen Mutatie liquide middelen
Mutatie liquide middelen
Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten
Mutatie langlopende schulden
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
4.697 -1.654
-114
56 3.099
56
-1.667
-2.009
-2
14
-1.897
0
-31
3.043
-1.667
1.147
Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten
-2.972
Desinvesteringen in materiële vaste activa
0
-184
Investeringen materiële vaste activa
Desinvesteringen in immateriële vaste activa
Investeringen immateriële vaste activa
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
3.043
-1.654
-114
-1.916
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling geconsolideerde jaarrekening
Algemeen Juridische vorm en voornaamste activiteiten De Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg is een Regionaal Opleidingen Centrum voor beroepsonderwijs en volwasseneneducatie in het westelijk deel van Zuid-Limburg. Vanuit locaties in de regio’s Sittard-Geleen en Maastricht en Venlo biedt de stichting een breed pakket opleidingen aan in de BOL (voltijd en deeltijd) en BBL. Toegepaste standaarden De jaarrekening is opgesteld volgens de inrichtingsvereisten van Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Specifiek voor onderwijsinstellingen gelden de bepalingen en modellen zoals opgenomen in de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 660 Onderwijsinstellingen. Grondslagen voor de consolidatie In de geconsolideerde jaarrekening zijn de financiële gegevens van de Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg en haar groepsmaatschappijen per 31 december van het boekjaar opgenomen op basis van de integrale methode. Hierbij worden de activa en passiva, evenals de baten en lasten voor 100% in de geconsolideerde jaarrekening van de stichting opgenomen. Groepsmaatschappijen zijn deelnemingen, waarin de stichting een meerderheidsbelang heeft, of waarin op een of andere wijze een beleidsbepalende invloed kan worden uitgeoefend. Nieuw verworven deelnemingen worden in de consolidatie betrokken, vanaf het tijdstip waarop beleidsbepalende invloed kan worden uitgeoefend. Afgestoten deelnemingen worden in de consolidatie betrokken tot het tijdstip van beëindiging van deze invloed. In de geconsolideerde jaarrekening zijn de onderlinge schulden, vorderingen en transacties geëlimineerd, evenals binnen de Groep gemaakte winsten. Het aandeel van derden in het eigen vermogen en in het resultaat wordt afzonderlijk in de geconsolideerde jaarrekening tot uitdrukking gebracht. Voor een overzicht van de geconsolideerde groepsmaatschappijen wordt verwezen naar de toelichting op de enkelvoudige balans.
12
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Grondslagen voor waardering van activa en passiva geconsolideerde jaarrekening
Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Transacties in vreemde valuta De jaarrekening is weergegeven in euro’s. Transacties luidende in vreemde valuta worden in de betreffende functionele valuta van de organisatie omgerekend tegen de geldende wisselkoers per de transactiedatum. In vreemde valuta luidende monetaire activa en verplichtingen worden per balansdatum in de functionele valuta omgerekend tegen de op die datum geldende wisselkoers. Niet-monetaire activa en passiva in vreemde valuta die tegen historische kostprijs worden opgenomen, worden in euro’s omgerekend tegen de geldende wisselkoersen per de transactiedatum. De bij omrekening optredende valutakoersverschillen worden als last in de staat van baten en lasten opgenomen. Gedurende het verslagjaar hebben geen significante transacties in vreemde valuta plaatsgevonden. Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa betreffen intern en extern ontwikkelde software. Deze zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs onder aftrek van de lineaire afschrijving gebaseerd op de economische levensduur. De economische levensduur is bepaald op 5 jaar. Het afschrijvingspercentage bedraagt 20%. Activering vindt plaats indien deze een bedrag van € 445 inclusief BTW te boven gaan. Materiële vaste activa De gebouwen en terreinen, inventaris en apparatuur en andere vaste bedrijfsmiddelen worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs onder aftrek van de lineaire afschrijving gebaseerd op de economische levensduur. Op terreinen wordt niet afgeschreven. De volgende afschrijvingspercentages worden hierbij gehanteerd: — Gebouwen: tussen de 2 en 4%; — Inventaris en apparatuur: tussen de 6 en 20%; — Andere vaste bedrijfsmiddelen: 10%. Activering vindt plaats indien deze een bedrag van € 445 inclusief BTW te boven gaan. Bijzondere waardeverminderingen of vervreemding van vaste activa Vaste activa met een lange levensduur worden beoordeeld op bijzondere waardeverminderingen wanneer wijzigingen of omstandigheden zich voordoen, die doen vermoeden, dat de boekwaarde van een actief niet terugverdiend zal worden. Wanneer de boekwaarde van een actief aanzienlijk hoger is dan de realiseerbare waarde, wordt een bedrag ten laste van het resultaat geboekt voor het verschil tussen de boekwaarde en de realiseerbare waarde van het actief. Financiële vaste activa Deelnemingen waarmee de instelling een economische en organisatorische verbondenheid heeft en waarin zij overheersende zeggenschap heeft, of de centrale leiding uitoefent, worden tegen de vermogensmutatiemethode gewaardeerd. In overeenstemming met deze methode worden de deelnemingen in de balans opgenomen tegen het aandeel van de vennootschap in de nettovermogenswaarde, vermeerderd met haar aandeel in de resultaten van de deelnemingen vanaf het moment van de verwerving, bepaald volgens de grondslagen in deze jaarrekening. In de staat van baten en lasten wordt het aandeel van de stichting in het resultaat van de deelnemingen opgenomen. Deelnemingen waarin noch beslissende zeggenschap noch invloed van betekenis kan worden uitgeoefend op het zakelijke en financiële beleid, worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijsmethode. Dit houdt in, dat de deelneming wordt gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs op de balans. In de winst-en verliesrekening worden eventuele bijzondere waardeverminderingen opgenomen. Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
13
Eigen vermogen Onder het eigen vermogen worden de algemene reserves, de bestemmingsreserves en de bestemmingsfondsen gepresenteerd. De algemene reserve bestaat uit de reserves, die ter vrije beschikking staan van het Bestuur. Indien een beperkte bestedingsmogelijkheid door de organisatie is aangebracht, dan is het aldus afgezonderde deel van het eigen vermogen aangeduid als bestemmingsreserve. Indien de beperkte bestedingsmogelijkheid door derden is aangebracht, dan wordt dit deel aangemerkt als bestemmingsfonds. De Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg beschikt niet over bestemmingsfondsen. In de jaarrekening 2013 heeft segmentatie plaatsgevonden van het eigen vermogen in een publiek en/of een privaat deel. Het private deel is bestemd voor financiering van projecten waarvoor geen publieke middelen beschikbaar zijn. Daarnaast is in de jaarrekening 2013 een bestemmingsreserve VSV-gelden opgenomen en een bestemmingsfonds Professionalisering examinering Voorzieningen Een voorziening wordt op de balans opgenomen, indien sprake is van een verplichting (in recht afdwingbaar of feitelijk), waarvan het waarschijnlijk is, dat voor afwikkeling van die verplichting een uitstroom van middelen benodigd is en een betrouwbare schatting kan worden gemaakt. Vrijvallen uit en dotaties aan de voorzieningen vinden plaats ten gunste of ten laste van de staat van baten en lasten. Uitgaven vinden rechtstreeks plaats ten laste van de voorziening. Uitzondering op voorgaande voorwaarden betreft de egalisatievoorziening voor groot onderhoud. De toevoegingen aan deze voorziening zijn bepaald op basis van het geschatte bedrag van het groot onderhoud en de periode die telkens tussen de werkzaamheden voor groot onderhoud verloopt, gebaseerd op een meerjaren-onderhoudsplan. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, met uitzondering van de voorzieningen die tegen contante waarde worden gewaardeerd, als het effect van tijdswaarde materieel is. Personeelsvoorziening De personeelsvoorziening bestaat uit de twee onderstaande voorzieningen: Voorziening functiegebouw De voorziening personeel functiehuis is nominaal opgenomen voor verplichtingen aan personeel als gevolg van het nieuwe functiehuis. Deze voorziening is in 2013 geheel vrijgevallen. Voorziening jubileum Ten aanzien van de verplichting om toekomstige jubileumuitkeringen te betalen is in de jaarrekening een voorziening jubileum gevormd. De jubileumregeling is gebaseerd op de CAO BVE (uitkeringen bij 25-jarig respectievelijk 40-jarig onderwijsjubileum). In de berekening van de jubileumvoorziening is rekening gehouden met vertrekkansen en toekomstige salarisgroei. De voorziening is opgenomen tegen de contante waarde op basis van een discontovoet van 3%. Deze voorziening heeft een overwegend langlopend karakter. Voorziening asbest In 2012 is er een voorziening asbest gevormd ten behoeve van de sanering van asbest, die verricht dient te worden in enkele onderwijslocaties van ROC Leeuwenborgh. De hoogte van de voorziening is gebaseerd op de kostenraming om de asbest te verwijderen. Voorziening groot onderhoud De voorziening voor onderhoudskosten is nominaal opgenomen voor periodiek groot onderhoud, dat dient te worden verricht op de gebouwen. De voorziening voor onderhoudskosten is overwegend langlopend. Langlopende schulden Onder de langlopende schulden worden schulden opgenomen met een resterende looptijd van meer dan één jaar. De op korte termijn (binnen één jaar) verschuldigde aflossingen worden opgenomen onder de kortlopende schulden. Kortlopende schulden Schulden met een op balansdatum resterende looptijd van ten hoogste één jaar worden aangeduid als kortlopend. Overlopende passiva betreffen vooruit ontvangen bedragen (waaronder geoormerkte bijdragen) en nog te betalen bedragen ter zake van lasten die aan een verstreken periode zijn toegekend. Van bedragen die voor meerdere jaren beschikbaar zijn gesteld, wordt het nog niet bestede gedeelte op deze post aangehouden. Vrijval ten gunste van de staat van baten en lasten geschiedt naar rato van de besteding.
14
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling geconsolideerde jaarrekening
Algemeen De opbrengsten en kosten worden op basis van historische prijzen toegerekend aan het jaar, waarop ze betrekking hebben. Opbrengstverantwoording Rijksbijdragen, overige overheidsbijdragen en –subsidies. Rijksbijdragen, overige overheidsbijdragen en –subsidies uit hoofde van de basisbekostiging worden in het jaar waarop de toekenning betrekking heeft, volledig verwerkt als baten in de staat van baten en lasten. Indien deze opbrengsten betrekking hebben op een specifiek doel, dan worden deze naar rato van de verrichte werkzaamheden als baten verantwoord. Baten werk in opdracht van derden Opbrengsten uit hoofde van werk in opdracht van derden (contractonderwijs en overige) worden in de staat van baten en lasten als baten opgenomen, voor een bedrag gelijk aan de kosten indien zeker is, dat deze kosten declarabel zijn. Een eventueel positief resultaat wordt genomen naar rato van het stadium van voltooiing van de transactie op verslagdatum (de zogeheten percentage of completion method). Het stadium van voltooiing wordt bepaald naar evenredigheid van de duur van een contract- en/of re-integratietraject. Personeelsbeloningen/pensioenen Uitgangspunt is dat de pensioenlast – overeenkomstig de in de RJ aangereikte vereenvoudiging – in de jaarrekening verwerkt wordt als toegezegde bijdrageregeling. Dit betekent, dat de over het boekjaar verschuldigde premies als kosten worden verantwoord. Voor zover de verschuldigde premies op balansdatum nog niet zijn voldaan, wordt hiervoor een verplichting opgenomen. Als de op balansdatum reeds betaalde premies de verschuldigde premies overtreffen, wordt een overlopende actiefpost opgenomen, voor zover sprake zal zijn van terugbetaling door het fonds of van verrekening met in de toekomst verschuldigde premies. De risico’s van loonontwikkeling, prijsindexatie en beleggingsrendement op het fondsvermogen zullen mogelijk leiden tot toekomstige aanpassingen in de jaarlijkse bijdragen aan het pensioenfonds. Deze risico’s komen niet tot uitdrukking in een in de balans opgenomen voorziening. Informatie over eventuele tekorten en de gevolgen hiervan voor de pensioenpremies in de toekomstige jaren is niet beschikbaar. Voor de medewerkers van de organisatie is een pensioenregeling getroffen, die kwalificeert als een toegezegde bijdrageregeling. Deze pensioenregeling is ondergebracht bij een bedrijfstakpensioenfonds (ABP). De getroffen pensioenregeling is een uitkeringsovereenkomst in de vorm van een middelloonregeling. Bij middelloon wordt jaarlijks pensioen opgebouwd over de pensioengrondslag. Indexatie (aanpassing met prijsstijging) van de toegekende aanspraken en rechten vindt uitsluitend plaats, indien en voor zover de middelen van het pensioenfonds daartoe ruimte laten en het pensioenfonds daartoe heeft besloten. Indien de omstandigheden bij het pensioenfonds daar aanleiding toe geven, kan het bestuur besluiten tot het korten van aanspraken. Deze middelloonregeling wordt volgens de pensioenwet gekarakteriseerd als uitkeringsovereenkomst. Per 31 december 2013 bedroeg de dekkingsgraad van ABP 105,9% (31-12-2012: 96%). De minimum vereiste dekkingsgraad bedroeg 104,2%. Als de dekkingsgraad eind 2013 hieronder had gelegen, had het ABP de pensioenen in 2014 moeten verlagen. Dit is echter niet het geval. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de indirecte methode. Kasstromen in buitenlandse valuta’s zijn herleid naar euro’s met gebruikmaking van de gewogen gemiddelde omrekeningskoersen voor de betreffende periodes. Gedurende het verslagjaar hebben geen significante transacties in vreemde valuta plaatsgevonden.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
15
Toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
(1) Immateriële vaste activa Software € Stand per 1 januari 2013 Aanschafprijs
1.027.817
Cumulatieve afschrijvingen
-848.642
Boekwaarde
179.175
Mutaties in de boekwaarde Investeringen
184.084
Afschrijvingen
-144.667
Totaal mutaties
39.417
Stand per 31 december 2013 Aanschafprijs
1.211.901
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
-993.309
Boekwaarde
218.592
In 2013 is er een bedrag ad € 184.084 geïnvesteerd in onder andere softwarelicenties ad € 125.902 en € 52.373 in een quarantine netwerk, dat zorgt voor een beveiligde computeromgeving.
16
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
(2) Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen
Inventaris en apparatuur
€ Stand per 1 januari 2013 Aanschafprijs Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde Mutaties in de boekwaarde Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen desinvesteringen Afschrijvingen Totaal mutaties
Andere vaste bedrijfsmiddelen
€
Totaal
€
€
56.114.097
31.916.373
65.441
88.095.911
-20.050.036
-25.840.345
-48.820
-45.939.201
36.064.061
6.076.028
16.621
42.156.710
1.448.741
1.523.262
0
2.972.003
-1.146.628
-796
0
-1.147.424
426.623
33
0
426.656
-1.343.726
-1.590.364
-4.474
-2.938.564
-614.990
-67.865
-4.474
-687.329
56.416.210
33.438.839
65.441
89.920.490
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
-20.967.139
-27.430.676
-53.294
-48.451.109
Boekwaarde
35.449.071
6.008.163
12.147
41.469.381
Stand per 31 december 2013 Aanschafprijs
Verkoop terrein: In 2013 is het terrein aan de Sportcentrumlaan te Sittard verkocht voor een bedrag ad € 1.100.000. Dit resulteerde in een exploitatieresultaat van € 380.000. In 2013 is het volgende geïnvesteerd: - Ten behoeve van de in 2013 gerealiseerde nieuwe locatie “Sportzone” te Sittard is een bedrag van ongeveer € 1.350.000 aan verbouwing van deze locatie besteed om te voldoen, aan de eisen die ROC Leeuwenborgh stelt. Tevens is er aan inrichting van het gebouw nog € 680.000 besteed, waarvan € 85.000 aan audiovisuele middelen, € 50.000 aan hardware en € 545.000 aan meubilair. - Ten behoeve van de locaties Sibemaweg te Maastricht en Arendstraat te Sittard is voor € 100.000 geïnvesteerd in nieuwe cv-ketels en boilers. - Notebooks voor onderwijzend en overig personeel aangeschaft ter waarde van € 300.000. - Diverse apparatuur voor de sectoren CHTUvV ad € 54.000, Techniek ad € 22.000 en Zorg&Welzijn ad € 24.000. - Er is een bedrag van € 116.000 besteed aan laptops en projectors ten behoeve van onderwijs aan de deelnemers. - Diverse lagere bedragen zijn besteed aan sector-specifieke zaken en algemene middelen. Afschrijvingen De egalisaties zijn op de afschrijvingsbedragen gesaldeerd . Voor een specificatie wordt u naar de toelichting op de afschrijvingslasten bij de exploitatie verwezen.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
17
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
OZB en verzekerde waarde gebouwen en terreinen OZB waarde ( in € )
Verzekerde waarde ( in € )
€ Arendstraat 12, Sittard Bergerweg 170, Sittard Sportcentrumlaan, Sittard Sibemaweg 20, Maastricht
Peildatum 01-01-2013
€
15.188.000
29.196.364
2.050.000
4.772.000
308.000
0
27.778.000
Peildatum 01-01-2013
45.324.000
49.149.091 83.117.455
(3) Financiële vaste activa Boekwaarde
Investeringen
01-01-2013
€ Andere deelnemingen Totaal
Boekwaarde 31-12-2013
€
€
2.250
0
2.250
2.250
0
2.250
Andere deelnemingen ROC Leeuwenborgh is sinds 2012 economisch eigenaar van Chill B.V. samen met andere aandeelhouders. Chill B.V. betreft een samenwerkingsverband met Stichting Arcus College, Stichting Zuyd Hogeschool, Maastricht University Holding B.V. en DSM Nederland B.V. Chill B.V. heeft als belangrijkste doel: 1. het in opdracht van kennisinstituten en bedrijven opleiden en professionaliseren van vakmensen op alle niveaus; 2. het verhuren van goed geoutilleerde onderzoeksfaciliteiten; 3. het uitvoeren van onderzoeksopdrachten voor derden met als doel, versnellen van innovatie en valorisatie; 4. het bevorderen van samenwerking tussen beginnende professionals (leerlingen, studenten) en ervaren professionals. Voor nadere informatie over Chill B.V. verwijzen wij naar de bijlage Verbonden Partijen.
18
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
2013 €
€
2012 €
€
(4) Voorraden Verkrijgingsprijs gebruiksgoederen Voorraden
71.745
66.916 71.745
66.916
1.301.361
942.507
(5) Vorderingen Openstaande posten debiteuren Het verloop van de voorziening wegens oninbaarheid is als volgt: Stand per 1 januari Af: Onttrekking Bij: Dotatie Stand per 31 december
145.404
46.685
-76.947
0
0
98.719
Debiteuren per 31 december Vorderingen op deelnemers/ cursisten
68.457
145.404
1.232.904
797.103
282.963
864.918
Het verloop van de voorziening wegens oninbaarheid is als volgt: Stand per 1 januari Af: Onttrekking Stand per 31 december
301.295
327.052
-236.556
25.757
Deelnemers / cursisten per 31 december Omzetbelasting
64.739
301.295
218.224
563.623
0
23.000
Overige overheden: Bijdrage Educatie Gemeente Maastricht Bijdrage Educatie Westelijke Mijnstreek Bijdrage Gemeenten Nieuwkomers Bijdrage Gemeenten overig Totaal overige overheden Overige vorderingen: Vooruitbetaalde termijnen op contracten Voorschot t.b.v. activiteiten
23.307
37.114
3.247
627
0
1.278
0
20.658 26.554
416.051
59.677
796.923
3.039
4.552 419.090
Te ontvangen posten Te ontvangen rente Totaal
801.475
2.291.995
1.815.772
4.313
5.264 2.296.308
1.821.036
4.193.080
4.065.914
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
19
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
Het kortlopende deel van de vorderingen bedraagt in 2013 € 3.572.799 Debiteuren: Het netto openstaande bedrag van € 1.232.904 bestaat uit het bruto bedrag van € 1.301.361 verminderd met de voorziening van € 68.457. Het debiteurensaldo bestaat voor het grootste gedeelte uit openstaande facturen ad € 1.220.660, welke tussen de 0 en 2 maanden oud zijn. Dit verklaart ook de sterke daling van de voorziening wegens oninbaarheid. Het hoge debiteurensaldo in vergelijking met 2012 wordt verklaard door een vijftal debiteuren, waarvan het totaal aan facturen ongeveer € 735.000 bedraagt. Deelnemers / cursisten: De facturering van schoolproducten verloopt vanaf schooljaar 2013-2014 uitsluitend via de boekhandel en via schoolkassa. Hierdoor wordt het incassorisico van ROC Leeuwenborgh sterk verkleind. Tevens verklaart dit de daling van de openstaande deelnemersfacturen ten opzichte van voorgaand jaar. Het bruto openstaande bedrag ad € 282.963 is samengesteld uit een bedrag aan gefactureerde en openstaande cursusgelden van € 215.791 en een bedrag van € 67.172 aan gefactureerde, nog te betalen schoolproducten. Overige overheden: Ten gevolge van gewijzigd overheidsbeleid in 2012 worden er minder cursussen ingekocht, waardoor de daling van de bijdragen van gemeentes zich in 2013 heeft gecontinueerd. Vooruitbetaalde termijnen op contracten: Vergeleken met de vooruitbetaalde bedragen ultimo 2012 is deze post gedaald met ongeveer € 380.000. Dit heeft voornamelijk als oorzaak dat ROC Leeuwenborgh voorgaand jaar de huur van Fitland ad € 195.000 en detachering EFAA ad 125.000 heeft vooruitbetaald. De huur is in 2013 niet vooruitbetaald en het contract met EFAA is in 2013 beëindigd. Te ontvangen posten: De te ontvangen posten bestaan uit een bedrag van € 1.560.399 zijnde uit nog te ontvangen projectgelden, zoals Chill ad € 706.791, Portaalfunctie Laagopgeleide Jongeren ad € 162.333, Maintenance Boulevard ad € 130.000, Lang Leven Limburg € 110.000 en diverse andere projecten. De overige € 731.596 bestaat grotendeels uit de waarborgssom van € 225.000 voor de huur van ESCS, € 285.000 nog te ontvangen vergoeding van de boekhandel en een nog te ontvangen vergoeding van de Belastingdienst ad. € 141.000 inzake teruggave WIA.
20
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
2012 €
€
€
(6) Liquide middelen Kasmiddelen Rabobank Ministerie van Financiën Spaarrekening Rabo
6.622
6.811
58.977
222.988
1.960.628
1.508.782
1.072.653
1.304.378 3.098.880
3.042.959
Over de liquide middelen kan niet geheel vrij beschikt worden. Er is een bankgarantie afgegeven voor de huurverplichting van het pand aan de Horsterweg ad € 70.000. Dit bedrag is op een aparte rekening gestort. Spaarrekening Rabo: Het spaarsaldo betreft de private middelen van ROC Leeuwenborgh.
(7) Eigen vermogen
Algemene reserve ROC Leeuwenborgh
Bestemmingsreserve publiek Totaal
Stand per 01-01-2013
Dotatie
Onttrekking
Stand per 31-12-2013
25.000.414
602.168
0
25.602.582
0
295.000
0
295.000
25.000.414
897.168
0
25.897.582
Algemene reserve waarvan Publiek Algemene reserve waarvan Privaat
24.529.929
Bestemmingsreserve publiek, waarvan
295.000
-Bestemmingsreserve VSV-gelden -Bestemmingsreserve Professionalisering examinering
1.072.653
185.000 110.000
Algemene reserve Privaat: De mutatie in de private reserves wordt veroorzaakt door een verstrekte lening € 250.000 aan de sector Techniek voor het onwikkelen van lesmateriaal voor de Europese certificering Part-147 B1 ten behoeve van de opleiding Luchtvaartonderhoud. De overige mutaties betreffen rentebaten. Bestemmingsreserve Publiek: In 2013 heeft het Bestuur van ROC Leeuwenborgh de keuze gemaakt om € 185.000 van het eigen vermogen te reserveren voor VSV-gelden en € 110.000 ten behoeve van Professionalisering examinering. Het doel van de bestemmingsreserve VSV-gelden is het nemen van maatregelen ter voorkoming van vroegtijdig schoolverlaten. De bestemmingsreserve Professionalisering examinering betreft het verhogen van de kwaliteit van het onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel van ROC Leeuwenborgh.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
21
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
(8) Voorzieningen Personeel Functiegebouw
€ Stand per 01 januari 2013 Mutaties in het boekjaar Dotaties Onttrekkingen Vrijval Totaal mutaties
Jubileum
€
Groot onderhoud
€
Asbest
€
Totaal
€
50.000
770.737
2.813.703
862.500
4.496.940
0
35.928
281.004
0
316.932
0
-75.043
-111.398
-30.968
-217.409
-50.000
0
0
0
-50.000
-50.000
-39.115
169.606
-30.968
49.523
Stand per 31 december 2013
0
731.622
2.983.309
831.532
4.546.463
Onderverdeling Kortlopende deel ‹ 1 jaar Langlopende deel › 1 jaar
0
83.470
283.771
831.532
1.198.773
0
648.152
2.699.538
0
3.347.690
Totaal
0
731.622
2.983.309
831.532
4.546.463
Functiegebouw: In 2012 is het nieuwe functiebouwhuis ingevoerd. De voorziening functiegebouw is opgesteld om juridische claims ten gevolge van de invoering van het nieuwe functiebouwhuis te kunnen inwilligen. In 2013 zijn er geen claims vanuit de voorziening ingewilligd en de verwachting is, dat er ook geen claims zullen worden ingediend, waardoor de voorziening in 2013 in zijn geheel vrijvalt. Jubileum: Voor toekomstige jubileumrechten, voortvloeiend uit de CAO BVE voor het personeel in vaste dienst bij ROC Leeuwenborgh, is een voorziening gevormd. Deze voorziening is berekend volgens de NCW methode (netto contante waarde) met een rentepercentage van 3%. Bij de berekening is uitgegaan van een per 5 jaar afnemend blijfkanspercentage. De hoogte van de voorziening is gedaald, vanwege een daling van het aantal fte’s binnen ROC Leeuwenborgh. Groot onderhoud: Aan de voorziening groot onderhoud is in 2013 een bedrag gedoteerd ad € 281.004. In 2013 is € 111.398 aan onderhoud van de dakbedekking besteed. De hoogte van de voorziening is gebaseerd op de geplande uitgaven groot onderhoud voor de periode 2014-2018, zoals opgenomen in het Meerjaren Onderhoudsplan. Asbest: In 2012 is er een voorziening asbest gevormd ten behoeve van de sanering van asbest, die in 2013 een aanvang heeft genomen. Conform het Asbestbeheersplan wordt in 2014 gecontinueerd met de sanering van asbest aan de Arendstraat te Sittard.
22
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
(9) Langlopende schulden Financiers
€ Stand per 01 januari 2013 kortlopend deel Stand per 31 december 2013
8.333.333 1.666.667 6.666.666
Resterende looptijd tussen 1 en 5 jaar Resterende looptijd groter dan 5 jaar Rentevoet
6.666.666
Specificatie schulden aan financiers: Ministerie van Financiën
Bedrag
0 3,94%
6.666.666
Ministerie van Financiën: Gestelde zekerheden: alle terreinen (ook in erfpacht) en gebouwen aan de Sibemaweg in Maastricht. Op 31 december 2011 was € 10.000.000 van het recht van hypotheek opgenomen. Van het opgenomen deel van deze lening werd in 2013 € 1.666.667 als kortlopende verplichting geboekt vanwege de contractuele aflossing die in maart 2014 zal plaatsvinden.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
23
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de geconsolideerde balans
2013 €
€
2012 €
€
(10) Kortlopende schulden Ministerie van Financiën Aflossing termijnen van gewezen personeel Vooruit gefactureerde en - ontvangen termijnen OHW Crediteuren Loonheffing Omzetbelasting Premies sociale verzekeringen
1.666.667
0
0
14.444
2.322.862
2.221.056
1.367.993
2.034.868
1.931.260
1.998.364
13.235
0
72
0
Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden ter zake van pensioenen Overige kortlopende schulden Overlopende passiva:
1.944.567
1.998.364
655.285
617.919
0
6.971
Vooruit ontvangen collegeen lesgelden
121.336
239.081
Vooruit ontvangen subsidies OCW geoormerkt
752.762
1.966.828
1.670.137
1.680.148
83.800
93.095
0
981
Vakantiegeld- en dagen en bindingstoelage Accountants- en administratiekosten Rente Overige Overlopende passiva Totaal
1.357.805
809.482 3.985.840
4.789.615
11.943.214
11.683.237
Ministerie van Financiën: In maart 2014 zal de contractuele aflossing van € 1.666.667 plaatsvinden op de lening van het Ministerie van Financiën. Vooruitgefactureerde en - ontvangen termijnen OHW (onder handen werk): Deze post bestaat voor € 1.877.447 uit onderhanden projecten, waarvan € 1,224,833 vanuit het project Chill, € 227.255 vanuit het project Leeuwenborgh’s European Workplacements en diverse andere projecten. De twee eerder genoemde projecten lopen eind 2015 af. De overige € 445.415 van de post Vooruit gefactureerde en -ontvangen termijnen bestaat uit nog uit te voeren werkzaamheden vanuit de maatwerktrajecten, die bij diverse opleidingen zijn ingekocht. Crediteuren: In 2013 is het crediteurensaldo met € 629.270 gedaald, omdat de laatste betaling van 2012 ad € 487,524 pas in 2013 verwerkt werd. Tevens zijn in 2013 de saldo’s van de openstaande factureren niet zo hoog als in 2012. Schulden ter zake van pensioenen: Voor een toelichting op de pensioenlasten verwijzen wij naar de toelichting opgenomen onder de Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling geconsolideerde jaarrekening. Vooruit ontvangen subsidies OCW geoormerkt: De vooruitontvangen subsidies zijn in 2013 gedaald met € 1.214.066 vanwege besteding van de verkregen subsidies ten behoeve van Taal en Rekenen ad € 235.000 en het prestatie convenant ad € 893.000. Het huidige saldo bestaat grotendeels uit subsidies ten behoeve van Professionalisering MBO, Schoolexaminering en Leerling Gebonden Financiering. Overig: Ultimo 2013 namen de overige schulden toe met € 548.323. Dit wordt vooral veroorzaakt door een stijging van de schuld aan Chill met € 265.000 en doordat de electrafacturen 2013 ad € 186.000 nog niet zijn ontvangen.
24
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
Huurovereenkomsten De unitlocatie in Maastricht (Sibemaweg 20) en Sittard (Arendstraat 12) zijn eigendom, evenals de Bergerweg 170 in Sittard. Verder wordt op een aantal vaste locaties onderwijs uitgevoerd. Hiervoor zijn meerjarige contracten afgesloten. Daarnaast worden er nog accommodaties gehuurd voor bepaalde activiteiten en zijn er voor de leerwerktrajecten enkele ruimtes gehuurd bij bedrijven. De huurverplichting voor de onderwijslocaties betreffen de locaties:
Maastricht Airport, Horsterweg 13 Venlo, Heijmansstraat 101 Sittard, Sportcentrumlaan 2
jaarbedrag
Einddatum
€ 245.207,00
18-03-2020
€ 35.645,00
31-07-2017
€ 1.234.776,00
30-06-2020
Shared Service Centrum
ROC Leeuwenborgh heeft het beheer van de servers uitbesteed aan het shared service centrum Simac. Het contract loopt tot juni 2014 en wordt steeds stilzwijgend verlengd met 6 maanden, tot opzegging. Het jaarbedrag is € 450.193
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
25
Toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten
Baten 2013 €
Begroting 2013 €
Baten 2012 €
(11) Rijksbijdragen Rijksbijdrage sector BVE Geoormerkte OCW subsidies Totaal rijksbijdragen
52.157.079
48.681.465
52.174.891
3.083.214
3.079.100
2.269.599
55.240.293
51.760.565
54.444.490
Rijksbijdrage sector BVE: Het verschil tussen de begrote rijksbijdragen en de gerealiseerde rijksbijdragen wordt veroorzaakt, doordat in december 2013 vanuit het Herfstakkoord extra gelden ad € 800.000 zijn ontvangen. Tevens is er € 295.000 extra vrijgevallen van de VSV-gelden en gelden vanuit Professionalisering examinering, welke worden gereserveerd voor besteding in 2014 via de bestemmingsreserve. Daarnaast heeft er een verschuiving plaatsgevonden ter hoogte van € 1.539.607 ontvangen rijksbijdrage, welke bij overheidsbijdragen was begroot, wegens gewijzigde wetgeving. Deze gewijzigde wetgeving heeft betrekking op de bekostiging van VAVO. Als laatste zijn er extra gelden ontvangen ten behoeve van intensivering in 2013 € 373.000 en Professionalisering examinering ad € 290.000.
(12) Overige overheidsbijdragen en subsidies Gemeentelijke bijdragen Educatie Totaal overige overheidsbijdragen en subsidies
1.313.138
2.730.600
2.598.946
1.313.138
2.730.600
2.598.946
Gemeentelijke bijdragen Educatie: Doordat bij de gemeentelijke bijdragen Educatie een bedrag van € 1.539.607 was begroot, terwijl deze door gewijzigde wetgeving onder de rijksbijdragen valt, vindt er een verschuiving plaats van overheidsbijdragen naar rijksbijdragen. Dit verklaart de afwijking ten opzichte van de begroting en voorgaand jaar.
(13) College-, cursus-, lesen examengelden Lesgelden sector BE Totaal college-, cursus-, lesen examengelden
865.300
20.000
100.752
865.300
20.000
100.752
Lesgelden sector BE: De toename wordt mede veroorzaakt door een stijging van de particuliere VAVO-deelnemers. Tevens heeft er in 2013 een verschuiving plaatsgevonden van ongeveer € 765.000 van contractonderwijs naar college-, cursus-, les en examengelden, wederom in het kader van gewijzigde wetgeving.
26
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten
Baten 2013 €
Begroting 2013 €
Baten 2012 €
2.274.985
3.616.900
4.442.714
89.262
106.700
230.535
2.364.247
3.723.600
4.673.249
(14) Baten werk in opdracht van derden Contractonderwijs: Overige baten werk i.o.v. derden Totaal
Contractonderwijs: De verschuiving van € 765.000 van contractonderwijs naar college-, cursus-, les en examengelden, is een verklaring voor de daling van contractonderwijs. Deze verschuiving heeft plaatsgevonden wegens eerder genoemde wetswijziging. Daarnaast hebben enkele beroepssectoren de contractomzet niet behaald, doordat de scholingsvraag van bedrijven is afgenomen als gevolg van de vervallen WVA. Overige baten werk i.o.v. derden: In 2012 waren incidentele opbrengsten van DaCapo College ontvangen inzake Sportzone ad € 66.000 en een vergoeding van Onderwijs Maastricht ter hoogte van € 60.000. Daarnaast zijn er in 2013 minder stageopbrengsten ad € 30.000 ontvangen, doordat er minder vrijwillige bijdragen van de bedrijven hebben plaatsgevonden. Deze verminderde stageopbrengsten verklaren ook de afwijking met de begroting.
(15) Overige baten Verhuur Detachering personeel Sponsoring Ouderbijdragen Overige Totaal
32.527
53.000
34.132
169.861
242.000
91.332
0
0
1.053
859.751
1.021.435
1.102.951
805.569
1.075.245
492.218
1.867.708
2.391.680
1.721.686
Detachering personeel: De stijging van de detachering personeel wordt veroorzaakt door de detachering van formatie aan Servicecentrum Limburg Competent, die eind 2012 is ingegaan. Ouderbijdragen: Dalende deelnemersaantallen zorgen ervoor dat de opbrengsten vanuit schoolproducten en schoolactiviteiten achterblijven. Overige: In 2013 is er een winst van € 380.000 gerealiseerd door verkoop van het terrein aan de Sportcentrumlaan te Sittard, ad € 1.100.000. In 2013 blijft de opbrengst catering bij het LTOC met € 190.000 achter, vanwege de verbouwing in de kantine en een te ambitieuze omzetverwachting.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
27
Vervolg toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten
Lasten 2013 €
Begroting 2013 €
Lasten 2012
31.480.567
41.652.658
32.624.024
3.793.351
0
3.689.998
5.343.080
0
5.142.614
725.211
0
757.862
41.342.209
41.652.658
42.214.498
-89.115
0
-73.912
Personeel niet in loondienst Overig
2.577.913
2.672.132
2.766.567
2.241.706
2.331.074
2.256.060
Overige personele kosten Af: uitkeringen
4.730.504
5.003.206
4.948.715
378.757
32.000
112.773
45.693.956
46.623.864
47.050.440
€
(16) Personeelslasten Bruto lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenpremies Overige personele lasten Lonen en salarissen Onttrekking/vrijval personele voorzieningen
Totaal personeelslasten De personele lasten hebben betrekking op gemiddeld FTE OP
401
414
De personele lasten hebben betrekking op gemiddeld FTE OBP
227
245
0
0
628
659
De personele lasten hebben betrekking op gemiddeld FTE werkzaam in het buitenland
(OP: onderwijzend personeel, OBP: ondersteunend- en beheerspersoneel)
De bezoldiging van bestuurders heeft bedragen De vacatievergoeding aan de leden van de Raad van Toezicht heeft bedragen
305.328
251.621
47.595
45.000
Voor de vergoedingen aan bestuurders verwijzen wij naar de bijlage Bezoldiging bestuurders Lonen en salarissen: De brutolonen worden inclusief werkgeverslasten begroot. In de jaarrekening worden zowel de werkgeverslasten als ook de overige personele lasten zoals dienstreizen en de reiskostenvergoeding uitgesplitst. Net zoals voorgaand jaar heeft het College van Bestuur de sectoren, portalen en diensten binnen ROC Leeuwenborgh de taakstelling gegeven om de personele lasten te verlagen, aangezien we ook met een dalend deelnemersaantal en de daarmee bijbehorende dalende inkomsten te maken hebben. In 2013 is deze taakstelling behaald door een optimale inzet van medewerkers. Het volume is in 2013 met 31 fte gedaald. Personeel niet in loondienst: De kosten van personeel niet in loondienst zijn gedurende 2013 met circa € 130.000 gedaald, doordat er in 2013 minder vergoedingen zijn verstrekt aan gastdocenten. Uitkeringen: Omdat (langdurig) ziekteverzuim niet te voorspellen is, is deze post behoudend begroot. In 2013 hebben we te maken gehad met een hoog ziekteverzuimpercentage. Vergeleken met 2012 heeft iedere sector, portaal en dienst te maken gehad met een stijging van de ontvangsten ziekteuitkering. Daarnaast hebben wij in 2013 een teruggave WIA ad € 164.039 ontvangen van de Belastingdienst. Bezoldiging bestuurders: In september 2013 is de nieuwe voorzitter van ROC Leeuwenborgh in dienst getreden, waardoor in 2013 tijdelijk twee voorzitters in het bestuur zaten. Dit zorgde in 2013 voor een stijging van de bezoldiging bestuurders
28
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten
Lasten 2013 €
Begroting 2013 €
Lasten 2012 €
(17) Afschrijvingslasten Immateriële vaste activa Materiele vaste activa Egalisatie huisvesting Totaal afschrijvingslasten
144.667
141.000
128.672
3.106.827
3.398.429
5.355.832
-46.052
0
-46.052
3.205.442
3.539.429
5.438.452
Materiele vaste activa: In de afschrijvingskosten zijn een aantal vrijgevallen subsidiebedragen begrepen. Met name voor de installatie van het laboratorium in de Arendstaat (€ 11.680 per jaar tot 2036), de bouw aan de Sibemaweg met subsidie van de Gemeente Maastricht (€ 460.374 per jaar tot 2016). De afschrijvingslasten zijn lager dan begroot, vanwege de herwaardering die vorig jaar heeft plaatsgevonden en doordat het investeringsmoment vooral in het najaar ligt. Egalisatie huisvesting: Betreft een subsidie uit de Efrogelden inzake het Technisch Opleidings Centrum aan de Arendstraat voor € 46.052 per jaar tot 2016.
(18) Huisvestingslasten Huur Verzekeringen Onderhoud Vrijval voorziening groot onderhoud Dotatie overige voorzieningen Vrijval op de overige voorzieningen Totaal onderhoudskosten Energie en water Schoonmaakkosten Heffingen Overige Totaal huisvestingslasten
1.667.854
1.830.830
1.715.861
69.871
73.544
63.962
340.715
665.805
1.279.742
0
0
-821.309
281.004
0
1.043.500
0
0
762.739
666.600
663.149
511.646
596.800
647.310
298.069
257.100
276.988
341.416
246.904
275.501
4.273.314
4.337.583
5.144.704
0 621.719
Huur: De daling van de huurlasten ten opzichte van 2012 is veroorzaakt doordat het pand aan de Leyenbroekerweg niet meer wordt gehuurd. Tevens heeft de daling van de huurlasten van externe accommodaties te maken met een efficiënter gebruik van de accommodaties en huren tegen een lagere prijs. Dit effect is tevens een verklaring voor de afwijking met de begrote huurlasten. Onderhoud: De kosten ten behoeve van onderhoud dalen ten opzichte van 2012, omdat in 2012 een aantal kosten ten laste van de exploitatie zijn gebracht die in de voorziening Groot Onderhoud waren opgenomen. Dit vanwege de actualisatie van het Meerjaren Onderhouds Plan die in 2012 heeft plaatsgevonden. Vrijval voorziening groot onderhoud: In 2012 heeft een actualisatie van het Meerjaren Onderhouds Plan plaatsgevonden, waardoor in 2012 een vrijval ontstond. Dotatie overige voorziening: De dotatie heeft plaatsgevonden aan de voorziening groot onderhoud. De afwijking ten opzichte van 2012 is te verklaren doordat de dotatie met € 100.000 is verhoogd vanuit de eerder genoemde actualisatie. Tevens is er in 2012 asbest geconstateerd en heeft er een dotatie aan de voorziening Asbest ad € 862.500 plaatsgevonden. Energie en water: De toename van de kosten zijn toe te rekenen aan een nieuw contract bij een nieuwe energieleverancier. Deze energieleverancier is voortgekomen vanuit een gezamenlijke aanbesteding van diverse ROC’s. Op dit moment staat er van de ROC’s een vraag uit over de bovenmatige kostenontwikkeling versus de gemaakte contractafspraken. Schoonmaakkosten: Er is in 2013 sterk gestuurd om alleen het schoonmaakwerk op contractbasis te laten uitvoeren, waardoor er geen meerwerk is verricht. Overige kosten: In 2013 hebben extra werkzaamheden ad € 80.000 met betrekking tot de inrichting van examenlokalen plaatsgevonden.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
29
Vervolg toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten
Lasten 2013 €
Begroting 2013 €
Lasten 2012 €
3.484.916
3.577.084
3.251.820
2.786.227
2.609.318
3.002.883
1.000.748
925.000
1.117.251
7.271.891
7.111.402
7.371.954
(19) Overige lasten Administratie- en beheerslasten Inventaris, apparatuur en leermiddelen Overige Totaal overige lasten
Administratie- en beheerslasten: De stijging van de administratie- en beheerslasten ten opzichte van 2012 wordt voornamelijk veroorzaakt door de stijging van de advieskosten in 2013. In 2012 waren een aantal advieswerkzaamheden ten behoeve van de programmalijnen gepland, die in 2013 hebben plaatsgevonden. Inventaris, apparatuur en leermiddelen: De post overschrijdt de begroting met € 167.309, vanwege extra uitgaven aan reparaties ad € 20.000, meer examenkosten ad € 28.000 en extra onderhoud aan het internetnetwerk en -bekabeling ad € 116.500. Overige: De stijging van de post overige ten opzichte van de begroting wordt verklaard door een overschrijding van de kosten van vieringen en excursies voor deelnemers ad € 168.340. Deze overschrijding vindt met name plaats bij de sectoren CHTUvV ad € 104.000 en Zorg&Welzijn ad € 41.000 en zijn bij de deelnemers in rekening gebracht. De daling ten opzichte van 2012 kan verklaard worden doordat aan de ene kant in 2012 de opbrengst van de website ad € 128.228 zat, maar de kosten van vieringen en excursies ook ten opzichte van 2012 zijn gestegen. Accountantskosten Opsomming accountantskosten conform de europese richtlijn 2006/43/EG, (artikel 2:382a BW inzake vermelding aan accountantshonoraria: gepresenteerd onder de administratie- en beheerslasten)
Onderzoek van de jaarrekening Andere controleopdrachten Advieskosten op fiscaal terrein
51.483 12.106 2.142 65.731
(20) Financiële baten en lasten Rentebaten Rentelasten Totaal financiële baten en lasten
19.418
9.800
55.239
-328.333
-330.000
-391.849
-308.915
-320.200
-336.610
Rentebaten: De overschrijding betreft de rente op de spaarrekening. Omdat het een rentebate betreft van het privaatvermogen, is deze bij de opstelling van de reguliere begroting buiten beschouwing gelaten.
30
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
31
Enkelvoudige balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming)
Activa
31-dec-13 €
31-dec-12 €
€
€
Vaste activa Immateriële vaste activa (1) Software
Materiële vaste activa (2) - Gebouwen en terreinen - Inventaris en apparatuur - Overige materiële vaste activa
218.592
179.175
218.592
179.175
35.449.071
36.064.061
6.006.809
6.074.674
12.147
16.621 41.468.027
Financiële vaste activa (3)
2.250
Totaal vaste activa
42.155.356 2.250
2.250
2.250
41.688.869
42.336.781
Vlottende activa Voorraden (4)
50.208
66.358 66.358
Vorderingen (5) - Debiteuren - Belastingen, soc. verzekeringswetten - Vordering op groepsmaatschappijen - Deelnemers / cursisten - Overige overheden - Overige vorderingen - Overlopende activa
50.208
1.232.046
786.321
0
16.431
285.513
158.170
218.224
563.623
26.554
59.677
418.181
800.242
2.273.567
1.812.288 4.454.085
Liquide middelen (6)
Totaal vlottende activa
Totaal ACTIVA
32
3.042.425
4.196.752 2.818.847
3.042.425
2.818.847
7.562.868
7.065.807
49.251.737
49.402.588
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Passiva Eigen Vermogen (7) - Algemene reserve publiek - Algemene reserve privaat -Bestemmingsreserve publiek
31-dec-13 €
31-dec-12 €
€
€
24.529.929
23.696.036
1.072.653
1.304.378
295.000 25.897.582
Voorzieningen (8) - Personeelsvoorziening - Voorziening groot onderhoud - Voorziening asbest - Deelnemingen
25.000.414
731.622
820.737
2.983.309
2.813.703
831.532
862.500
203.320
134.232 4.749.783
Langlopende schulden (9) - Financiers
6.666.666
4.631.172
8.333.333 6.666.666
Kortlopende schulden (10) - Financiers - Aflossing termijnen gewezen personeel - Vooruitgef. en - ontv. termijnen OHW - Crediteuren - OCW - Schulden aan groepsmaatschappijen - Belastingen, soc. verzekeringswetten - Schulden inzake pensioenen - Overige kortlopende schulden - Overlopende passiva
Totaal PASSIVA
8.333.333
1.666.667
0
0
14.444
2.322.862
2.221.056
1.361.675
1.990.945
0
0
336.637
100.685
1.716.481
1.787.500
573.728
550.758
0
6.971
3.959.656
4.765.310 11.937.706
11.437.669
49.251.737
49.402.588
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
33
34
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Enkelvoudige staat van baten en lasten over 2013
Exploitatie 2013 €
€
Begroting 2013 €
Exploitatie 2012 €
€
€
Baten Rijksbijdragen (11) Overige overheidsbijdragen en subsidies (12) College-, cursus-, les- en examengelden (13) Baten werk in opdracht van derden(14) Overige baten (15)
55.240.293
51.760.565
54.444.490
1.313.138
2.730.600
2.598.946
865.300
20.000
100.752
2.364.247
3.723.600
4.659.271
1.612.552
1.717.100
1.390.559
Totaal baten
Lasten Personeelslasten (16) Afschrijvingslasten (17) Huisvestingslasten (18) Overige lasten (19)
61.395.530
59.951.865
63.194.018
45.517.413
46.292.863
46.808.787
3.205.442
3.535.429
5.437.777
4.274.074
4.315.653
5.143.321
7.123.430
6.793.753
7.328.085
Totaal lasten
60.120.359
60.937.698
64.717.970
1.275.171
-985.833
-1.523.952
Financiële baten en lasten Financiële baten en lasten (20)
-308.915
-320.200
-336.608
Resultaat voor deelnemingen
966.256
-1.306.033
-1.860.560
Deelnemingen Resultaat deelnemingen (21)
-69.088
0
57.523
Resultaat
897.168
Saldo baten en lasten
Resultaatbestemming - Toevoeging aan Algemene reserve publiek - Toevoeging aan Bestemmingsreserve Publiek
-1.306.033
-1.803.037
602.168 295.000 897.168
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
35
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling enkelvoudige jaarrekening 2013
Voor zover posten uit de balans en de staat van baten en lasten hierna niet worden toegelicht, wordt verwezen naar de toelichting op de geconsolideerde balans en staat van baten en lasten. Grondslagen voor de waardering en resultaatbepaling enkelvoudige jaarrekening De grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gelijk aan die voor de geconsolideerde balans en staat van baten en lasten, met uitzondering van het volgende: Financiële vaste activa Deelnemingen waarop invloed van betekenis op het zakelijke en financiële beleid kan worden uitgeoefend, worden gewaardeerd volgens de vermogensmutatiemethode op basis van de nettovermogenswaarde. Bij de bepaling van de nettovermogenswaarde worden de waarderingsgrondslagen van de Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg gehanteerd. Deelnemingen met een negatieve nettovermogenswaarde worden op nihil gewaardeerd. Wanneer de organisatie garant staat voor de schulden van de betreffende deelneming, wordt een voorziening gevormd. Deelnemingen waarop geen invloed van betekenis kan worden uitgeoefend, worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs of duurzaam lagere bedrijfswaarde. De volgende entiteiten maken deel uit van de groep: · Leeuwenborgh Training- en Opleidingscentrum Sittard B.V. · Stichting Sité.
Resultaat deelnemingen Het aandeel van het resultaat van entiteiten waarin wordt deelgenomen, omvat het aandeel van de entiteit in de resultaten van deze deelnemingen. Resultaten op transacties, waarbij overdracht van activa en passiva tussen Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg en haar deelnemingen en tussen deelnemingen onderling heeft plaatsgevonden, zijn niet verwerkt, voor zover deze als niet gerealiseerd kunnen worden beschouwd.
36
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
(1) Immateriële vaste activa Software € Stand per 1 januari 2013 Aanschafprijs Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde Mutaties in de boekwaarde Investeringen Waardevermindering Afschrijvingen Totaal mutaties Stand per 31 december 2013 Aanschafprijs
1.027.817 -848.642 179.175
184.084 0 -144.667 39.417
1.211.901
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
-993.309
Boekwaarde
218.592
In 2013 is er een bedrag ad € 184.084 geïnvesteerd in onder andere softwarelicenties ad € 125.902 en € 52.373 in een quarantaine netwerk, dat zorgt voor een beveiligde computeromgeving.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
37
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
(2) Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen
€ Stand per 1 januari 2013 Aanschafprijs
Inventaris en apparatuur
Andere vaste bedrijfsmiddelen
€
Totaal
€
€
56.114.097
31.886.719
65.440
88.066.256
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
-20.050.036
-25.812.045
-48.819
-45.910.900
Boekwaarde
36.064.061
6.074.674
16.621
42.155.356
1.448.741
1.523.262
0
2.972.003
-1.146.628
-796
0
-1.147.424
Mutaties in de boekwaarde Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen desinvesteringen Afschrijvingen Totaal mutaties Stand per 31 december 2013 Aanschafprijs
426.623
33
0
426.656
-1.343.726
-1.590.364
-4.474
-2.938.564
-614.990
-67.865
-4.474
-687.329
56.416.210
33.409.185
65.440
89.890.835
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
-20.967.139
-27.402.376
-53.293
-48.422.808
Boekwaarde
35.449.071
6.006.809
12.147
41.468.027
Verkoop terrein: In 2013 is het terrein aan de Sportcentrumlaan te Sittard verkocht voor een bedrag ad € 1.100.000. Dit resulteerde in een exploitatieresultaat van € 380.000. In 2013 is het volgende geïnvesteerd: - Ten behoeve van de in 2013 gerealiseerde nieuwe locatie “Sportzone” te Sittard is een bedrag van ongeveer € 1.350.000 aan verbouwing van deze locatie besteed om te voldoen aan de eisen, die ROC Leeuwenborgh stelt. Tevens is er aan inrichting van het gebouw nog € 680.000 besteed, waarvan € 85.000 aan audiovisuele middelen, € 50.000 aan hardware en € 545.000 aan meubilair. - Ten behoeve van de locaties Sibemaweg te Maastricht en Arendstraat te Sittard is voor € 100.000 geïnvesteerd in nieuwe cv-ketels en boilers. - Notebooks voor onderwijzend en overig personeel aangeschaft ter waarde van € 300.000. - Diverse apparatuur voor de sectoren CHTUvV ad € 54.000, Techniek ad € 22.000 en Zorg&Welzijn ad € 24.000. - Er is een bedrag van € 116.000 besteed aan laptops en projectors ten behoeve van onderwijs aan de deelnemers. - Diverse lagere bedragen zijn besteed aan sector-specifieke zaken en algemene middelen. Afschrijvingen: De egalisaties zijn op de afschrijvingsbedragen gesaldeerd. Voor een specificatie wordt u naar de toelichting op de afschrijvingslasten bij de exploitatie verwezen.
38
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
OZB en verzekerde waarde gebouwen en terreinen Verzekerde waarde ( in € )
OZB waarde ( in € )
€ Arendstraat 12, Sittard Bergerweg 170, Sittard Sportcentrumlaan, Sittard Sibemaweg 20, Maastricht Peildatum 01-01-2013
€
15.188.000
29.196.364
2.050.000
4.772.000
308.000
0
27.778.000
49.149.091 Peildatum 01-01-2013
45.324.000
83.117.455
(3) Financiële vaste activa Boekwaarde
Investeringen
1 januari
31-dec
2013
2013
€ Andere deelnemingen Totaal
Boekwaarde
€
€
2.250
0
2.250
2.250
0
2.250
Andere deelnemingen: ROC Leeuwenborgh is sinds 2012 economisch eigenaar van Chill B.V. samen met andere aandeelhouders. Chill B.V. betreft een samenwerkingsverband met Stichting Arcus College, Stichting Zuyd Hogeschool, Maastricht University Holding B.V. en DSM Nederland B.V. Chill B.V. heeft als belangrijkste doel: 1. het in opdracht van kennisinstituten en bedrijven opleiden en professionaliseren van vakmensen op alle niveaus, 2. het verhuren van goed geoutilleerde onderzoeksfaciliteiten, 3. het uitvoeren van onderzoeksopdrachten voor derden met als doel versnellen van innovatie en valorisatie, 4. het bevorderen van samenwerking tussen beginnende professionals (leerlingen, studenten) en ervaren professionals. Voor nadere informatie over Chill B.V. verwijzen wij naar de bijlage Verbonden Partijen.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
39
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
2013 €
€
2012 €
€
(4) Voorraden Verkrijgingsprijs gebruiksgoederen Voorraden
66.358
50.208 66.358
50.208
1.300.503
927.405
(5) Vorderingen Openstaande posten debiteuren Het verloop van de voorziening wegens oninbaarheid is als volgt: Stand per 1 januari 2013 Af: Onttrekking Bij: Dotatie Stand per 31 december 2013
141.084
41.419
-72.627
0
0
99.665
Debiteuren per 31 december 2012 Vordering op deelnemers/cursisten
68.457
141.084
1.232.046
786.321
282.963
864.918
Het verloop van de voorziening wegens oninbaarheid is als volgt: Stand per 1 januari 2013 Af: Onttrekking Stand per 31 december 2013
301.295
327.052
-236.556
-25.757
Deelnemers/ cursisten per 31 december 2013 Vordering op groepsmaatschappijen Omzetbelasting Overige overheden: Bijdrage Educatie Gemeente Maastricht Bijdrage Educatie Westelijke Mijnstreek Bijdrage Gemeenten Nieuwkomers Bijdrage Gemeenten overig Totaal overige overheden Overige vorderingen: Vooruitbetaalde termijnen op contracten Voorschot t.b.v. activiteiten
64.739
301.295
218.224
563.623
285.513
158.170
0
16.431
23.307
37.114
3.247
627
0
1.278
0
20.658 26.554
59.677
415.142
795.690
3.039
4.552 418.181
Te ontvangen posten Te ontvangen rente Totaal
40
800.242
2.269.254
1.807.024
4.313
5.264 2.273.567
1.812.288
4.454.085
4.196.752
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
Het kortlopende deel van de vorderingen bedraagt in 2013 € 3.548.291. Debiteuren: Het netto openstaande bedrag van € 1.232.046 bestaat uit het bruto bedrag van € 1.300.503 verminderd met de voorziening van € 68.457. Het debiteurensaldo bestaat voor het grootste gedeelte uit openstaande facturen ad € 1.220.660, welke tussen de 0 en 2 maanden oud zijn. Dit verklaart ook de sterke daling van de voorziening wegens oninbaarheid. Het hoge debiteurensaldo in vergelijking met 2012 wordt verklaard door een vijftal debiteuren, waarvan het totaal aan facturen ongeveer € 735.000 bedraagt. Deelnemers / cursisten: De facturering van schoolproducten verloopt vanaf schooljaar 2013-2014 uitsluitend via de boekhandel en via schoolkassa. Hierdoor wordt het incassorisico van ROC Leeuwenborgh sterk verkleind. Tevens verklaart dit de daling van de openstaande deelnemersfacturen ten opzichte van voorgaand jaar. Het bruto openstaande bedrag ad € 282.963 is samengesteld uit een bedrag aan gefactureerde en openstaande cursusgelden van € 215.791 en een bedrag van € 67.172 aan gefactureerde, nog te betalen schoolproducten. Vordering op groepsmaatschappijen: Er zijn geen afspraken omtrent aflossing en rente gemaakt. Overige overheden: Ten gevolge van gewijzigd overheidsbeleid in 2012 worden er minder cursussen ingekocht, waardoor de daling van de bijdragen van gemeentes zich in 2013 heeft gecontinueerd. Vooruitbetaalde termijnen op contracten: Vergeleken met de vooruitbetaalde bedragen ultimo 2012 is deze post gedaald met ongeveer € 380.000. Dit heeft voornamelijk als oorzaak dat ROC Leeuwenborgh voorgaand jaar de huur van Fitland ad € 195.000 en detachering EFAA ad 125.000 heeft vooruitbetaald. De huur is in 2013 niet vooruitbetaald en het contract met EFAA is in 2013 beëindigd. Te ontvangen posten: De te ontvangen posten bestaan uit een bedrag van € 1.560.399 uit nog te ontvangen projectgelden, zoals Chill ad € 706.791, Portaalfuntie Laagopgeleide Jongeren ad € 162.333, Maintenance Boulevard ad € 130.000, Lang Leven Limburg € 110.000 en diverse andere projecten. De overige € 708.855 bestaat grotendeels uit de waarborgssom van € 225.000 voor de huur van ESCS, € 285.000 nog te ontvangen vergoeding van de boekhandel en een nog te ontvangen vergoeding van de Belastingdienst ad € 141.000 inzake teruggave WIA.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
41
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
2013 €
€
2012 €
€
(6) Liquide middelen Kasmiddelen Rabobank Ministerie van Financiën Spaarrekening Rabo
5.122
5.311
4.022
376
1.960.628
1.508.782
1.072.653
1.304.378 3.042.425
2.818.847
Over de liquide middelen kan niet geheel vrij beschikt worden. Er is een bankgarantie afgegeven voor de huurverplichting van het pand aan de Horsterweg ad € 70.000. Dit bedrag is op een aparte rekening gestort. Spaarrekening Rabo: Het spaarsaldo betreft de private middelen van ROC Leeuwenborgh.
Stand per 01-01-2013
Dotatie
Onttrekking
Stand per 31-12-2013
€
€
€
€
(7) Eigen vermogen Algemene reserve Roc Leeuwenborgh Bestemmingsreserve Publiek Totaal
25.000.414 25.000.414
602.168
25.602.582
295.000
295.000
897.168
25.897.582 24.529.929
Algemene reserve waarvan Publiek Algemene reserve waarvan Privaat
1.072.653
Bestemmingsreserve Publiek waarvan:
295.000
- Bestemmingsreserve VSV-gelden
185.000
- Bestemmingsreserve Professionalisering examinering
110.000
Algemene reserve Privaat: De mutatie in de private reserves wordt veroorzaakt door een verstrekte lening ad € 250.000 aan de sector Techniek voor het onwikkelen van lesmateriaal voor de Europese certificering Part-147 B1 ten behoeve van de opleiding Luchtvaartonderhoud. De overige mutaties betreffen rentebaten. Bestemmingsreserve Publiek: In 2013 heeft het Bestuur van ROC Leeuwenborgh de keuze gemaakt om € 185.000 van het eigen vermogen te reserveren voor VSV-gelden en € 110.000 ten behoeve van Professionalisering examinering. Het doel van de bestemmingsreserve VSV-gelden is het nemen van maatregelen ter voorkoming van vroegtijdig schoolverlaten. De bestemmingsreserve Professionalisering examinering betreft het verhogen van de kwaliteit van het onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel van ROC Leeuwenborgh.
42
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
(8) Voorzieningen Personeel Functiegebouw
€ Stand per 01 januari 2013 Mutaties in het boekjaar Dotaties Onttrekkingen Vrijval Totaal mutaties
Jubileum
€
Groot onderhoud
€
Asbest
€
Deelneming in groepsmij
€
Totaal
€
50.000
770.737
2.813.703
862.500
134.232
4.631.172
0
35.928
281.004
0
69.088
386.020
0
-75.043
-111.398
-30.968
0
-217.409
-50.000
0
0
0
0
-50.000
-50.000
-39.115
169.606
-30.968
69.088
118.611
Stand per 31 december 2013
0
731.622
2.983.309
831.532
203.320
4.749.783
Onderverdeling Kortlopende deel ‹ 1 jaar Langlopende deel › 1 jaar
0
83.470
283.771
831.532
0
1.198.773
0
648.152
2.699.538
0
203.320
3.551.010
Totaal
0
731.622
2.983.309
831.532
203.320
4.749.783
Functiegebouw: In 2012 is het nieuwe functiebouwhuis ingevoerd. De voorziening functiegebouw is opgesteld om juridische claims ten gevolge van de invoering van het nieuwe functiebouwhuis te kunnen inwilligen. In 2013 zijn er geen claims vanuit de voorziening ingewilligd en de verwachting is, dat er ook geen claims meer zullen worden ingediend, waardoor de voorziening in 2013 in zijn geheel vrijvalt. Jubileum: Voor toekomstige jubileumrechten, voortvloeiend uit de CAO BVE voor het personeel in vaste dienst bij ROC Leeuwenborgh, is een voorziening gevormd. Deze voorziening is berekend volgens de NCW methode (netto contante waarde) met een rentepercentage van 3%. Bij de berekening is uitgegaan van een per 5 jaar afnemend blijfkanspercentage. De hoogte van de voorziening is gedaald, vanwege een daling van het aantal fte’s binnen ROC Leeuwenborgh. Groot onderhoud: Aan de voorziening groot onderhoud is in 2013 een bedrag gedoteerd ad € 281.004. In 2013 is € 111.398 aan onderhoud van de dakbedekking besteed. De hoogte van de voorziening is gebaseerd op de geplande uitgaven groot onderhoud voor de periode 2014-2018, zoals opgenomen in het Meerjaren Onderhoudsplan. Asbest: In 2012 is er een voorziening asbest gevormd ten behoeve van de sanering van asbest, die in 2013 een aanvang heeft genomen. Conform het Asbestbeheersplan wordt in 2014 gecontinueerd met de sanering van asbest aan de Arendstraat te Sittard. Deelneming in groepsmij: LTOC heeft een negatieve nettovermogenswaarde ad € 203.320. Aangezien ROC Leeuwenborgh garant staat voor de schulden van zowel Stichting Sité als LTOC is een voorziening deelneming in groepsmaatschappijen gevormd van € 203.320.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
43
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
(9) Langlopende schulden Financiers
€ Stand per 01 januari 2013 Kortlopend deel Stand per 31 december 2013 Resterende looptijd tussen 1 en 5 jaar Resterende looptijd groter dan 5 jaar Rentevoet
Specificatie schulden aan financiers: Ministerie van Financiën
8.333.333 1.666.667 6.666.666 6.666.666 0 3,94%
Bedrag 6.666.666
Ministerie van Financiën: De gestelde zekerheden voor deze financiering betreffen alle terreinen (ook in erfpacht) en gebouwen aan de Sibemaweg in Maastricht. Op 31 december 2011 was € 10.000.000 van het recht van hypotheek opgenomen. Van het opgenomen deel van deze lening werd in 2013 € 1.666.667 als kortlopende verplichting geboekt vanwege de contractuele aflossing die in maart 2014 plaatsvindt.
44
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de afzonderlijke posten van de enkelvoudige balans
2013 €
€
2012 €
€
(10) Kortlopende schulden Ministerie van Financiën Aflossing termijnen van gewezen personeel Vooruit gefactureerde en - ontvangen termijnen OHW Crediteuren Schulden aan groepsmaatschappijen Loonheffing Omzetbelasting Premies sociale verzekeringen
1.666.667
0
0
14.444
2.322.862
2.221.056
1.361.675
1.990.945
336.637
100.685
1.701.562
1.787.500
14.847
0
72
0
Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden ter zake van pensioenen Overige kortlopende schulden Overlopende passiva:
1.716.481
1.787.500
573.728
550.758
0
6.971
Vooruit ontvangen collegeen lesgelden
121.336
239.081
Vooruit ontvangen subsidies OCW geoormerkt
752.763
1.966.829
1.664.302
1.674.758
83.800
93.095
Vakantiegeld- en dagen en bindingstoelage Accountants- en administratiekosten Rente Overig Overlopende passiva Totaal
0
981
1.337.452
790.567 3.959.653
4.765.310
11.937.703
11.437.669
Ministerie van Financiën: In maart 2014 zal de contractuele aflossing van € 1.666.667 plaatsvinden op de lening van het Ministerie van Financiën. Vooruitgefactureerde en - ontvangen termijnen OHW (onder handen werk): Deze post bestaat voor € 1.877.447 uit onderhanden projecten, waarvan € 1.224.833 vanuit het project Chill, € 227.255 vanuit het project Leeuwenborgh’s European Workplacements en diverse andere projecten. De twee eerder genoemde projecten lopen eind 2015 af. De overige € 445.415 van de post Vooruit gefactureerde en -ontvangen termijnen bestaat uit nog uit te voeren werkzaamheden vanuit de maatwerktrajecten, die bij diverse opleidingen zijn ingekocht. Crediteuren: In 2013 is het crediteurensaldo met € 629.270 gedaald, omdat de laatste betaling van 2012 ad € 487.524 pas in 2013 verwerkt werd. Tevens zijn in 2013 de saldo’s van de openstaande factureren niet zo hoog als in 2012. Schulden aan groepsmaatschappijen: De stijging van de schuld aan groepsmaatschappijen wordt veroorzaakt door betalingen welke Sité namens ROC Leeuwenborgh heeft uitgevoerd. Er zijn geen afspraken gemaakt omtrent aflossing en rente. Schulden ter zake van pensioenen: Voor een toelichting op de pensioenlasten verwijzen wij naar de toelichting opgenomen onder de Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling geconsolideerde jaarrekening. Vooruit ontvangen subsidies OCW geoormerkt: De vooruitontvangen subsidies zijn in 2013 gedaald met € 1.214.066 vanwege besteding van de verkregen subsidies ten behoeve van Taal en Rekenen € 235.000 en het prestatie convenant € 893.000. Het huidige saldo bestaat grotendeels uit subsidies ten behoeve van Professionalisering MBO, Schoolexaminering en Leerling Gebonden Financiering. Overig: Ultimo 2013 namen de overige schulden toe met € 546.886. Dit wordt vooral veroorzaakt door een stijging van de schuld aan Chill met € 265.000 en doordat de electrafacturen 2013 ad € 186.000 nog niet zijn ontvangen.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
45
Toelichting op de enkelvoudige staat van baten en lasten
Baten 2013 €
Begroting 2013 €
Baten 2012 €
(11) Rijksbijdragen Rijksbijdragen sector BVE Geoormerkte OCW subsidies Totaal rijksbijdragen
52.157.079
48.681.465
52.174.891
3.083.214
3.079.100
2.269.599
55.240.293
51.760.565
54.444.490
Rijksbijdrage sector BVE: Het verschil tussen de begrote rijksbijdragen en de gerealiseerde rijksbijdragen wordt veroorzaakt doordat in december 2013 vanuit het Herfstakkoord extra gelden ad € 800.000 zijn ontvangen. Tevens is er € 295.000 extra vrijgevallen van de VSV-gelden en gelden vanuit Professionalisering examinering, welke worden gereserveerd voor besteding in 2014 via de bestemmingsreserve. Daarnaast heeft er een verschuiving plaatsgevonden ter hoogte van € 1.539.607 ontvangen rijksbijdrage, welke bij overheidsbijdragen was begroot, wegens gewijzigde wetgeving. Deze gewijzigde wetgeving had betrekking op de bekostiging van VAVO. Als laatste zijn er extra gelden ontvangen ten behoeve van intensivering in 2013 € 373.000 en Professionalisering examinering ad € 290.000.
(12) Overige overheidsbijdragen en subsidies Gemeentelijke bijdragen Educatie Totaal overige overheidsbijdragen en subsidies
1.313.138
2.730.600
2.598.946
1.313.138
2.730.600
2.598.946
Gemeentelijke bijdragen Educatie: Doordat bij de gemeentelijke bijdragen Educatie een bedrag van € 1.539.607 was begroot, terwijl deze door gewijzigde wetgeving onder de rijksbijdragen valt, vindt er een verschuiving plaats van overheidsbijdragen naar rijksbijdragen. Dit verklaart de afwijking ten opzichte van de begroting en voorgaand jaar.
(13) College-, cursus-, lesen examengelden Lesgelden sector BE Totaal college-, cursus-, les- en examengelden
865.300
20.000
100.752
865.300
20.000
100.752
Lesgelden sector BE: De toename wordt mede veroorzaakt door een stijging van de particuliere VAVO-deelnemers. Tevens heeft er in 2013 een verschuiving plaatsgevonden van ongeveer € 765.000 van contractonderwijs naar college-, cursus-, les en examengelden, wederom in het kader van gewijzigde wetgeving.
46
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de enkelvoudige staat van baten en lasten
Baten 2013 €
Begroting 2013 €
Baten 2012 €
(14) Baten werk in opdracht van derden Contractonderwijs: Overige baten werk i.o.v. derden Totaal
2.274.985
3.616.900
4.432.714
89.262
106.700
226.557
2.364.247
3.723.600
4.659.271
Contractonderwijs: De verschuiving van € 765.000 van contractonderwijs naar college-, cursus-, les en examengelden, is een verklaring voor de daling van contractonderwijs. Deze verschuiving is het gevolg van eerdergenoemde wetswijziging. Daarnaast hebben enkele beroepssectoren de contractomzet niet behaald, doordat de scholingsvraag van bedrijven is afgenomen als gevolg van de vervallen WVA. Overige baten werk i.o.v. derden: In 2012 waren incidentele opbrengsten van DaCapo College ontvangen inzake Sportzone ad € 66.000 en een vergoeding van Onderwijs Maastricht ter hoogte van € 60.000. Daarnaast zijn er in 2013 minder stageopbrengsten ad € 30.000 ontvangen, doordat er minder vrijwillige bijdragen van de bedrijven hebben plaatsgevonden. Deze verminderde stageopbrengsten verklaren ook de afwijking met de begroting.
(15) Overige baten Verhuur
51.819
53.000
53.424
Detachering personeel Sponsoring Ouderbijdragen
265.105
242.000
186.576
0
0
1.053
884.132
1.009.100
1.116.882
Overige
411.496
413.000
32.624
1.612.552
1.717.100
1.390.559
Totaal
Detachering personeel: De stijging van de detachering wordt veroorzaakt door de detachering van formatie aan Servicecentrum Limburg Competent, die eind 2012 is ingegaan. Ouderbijdragen: Dalende deelnemersaantallen zorgen ervoor dat de opbrengsten vanuit schoolproducten en schoolactiviteiten achterblijven. Overige: In 2013 is er een winst van € 380.000 gerealiseerd door verkoop van het terrein aan de Sportcentrumlaan te Sittard.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
47
Vervolg toelichting op de enkelvoudige staat van baten en lasten
Lasten 2013 €
Begroting 2013 €
Lasten 2012 €
(16) Personeelslasten Bruto lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenpremies Overige personele lasten
31.319.013
41.483.400
32.485.070
3.793.351
0
3.689.998
5.343.080
0
5.142.614
725.211
0
757.862
41.180.655
41.483.400
42.075.544
-89.115
0
-73.912
Personeel niet in loondienst Overig
2.538.279
2.525.720
2.667.114
2.247.175
2.315.743
2.252.816
Overige personele kosten Af: uitkeringen
4.696.339
4.841.463
4.846.018
359.581
32.000
112.773
45.517.413
46.292.863
46.808.788
Lonen en salarissen Onttrekking/vrijval personele voorzieningen
Totaal personeelslasten De personele lasten hebben betrekking op gemiddeld FTE OP
401
414
De personele lasten hebben betrekking op gemiddeld FTE OBP
222
240
0
0
623
654
De personele lasten hebben betrekking op gemiddeld FTE werkzaam in het buitenland
(OP: onderwijzend personeel, OBP: ondersteunend- en beheerspersoneel) De bezoldiging van bestuurders heeft bedragen De vacatievergoeding aan de leden van de Raad van Toezicht heeft bedragen
305.328
251.621
47.595
45.000
Voor de vergoedingen aan bestuurders verwijzen wij naar de bijlage Bezoldiging bestuurders Lonen en salarissen: De brutolonen worden inclusief werkgeverslasten begroot. In de jaarrekening worden zowel de werkgeverslasten als ook de overige personele lasten zoals dienstreizen en de reiskostenvergoeding uitgesplitst. Net zoals voorgaand jaar heeft het College van Bestuur de sectoren, portalen en diensten binnen ROC Leeuwenborgh de taakstelling gegeven om de personele lasten te verlagen, aangezien we ook met een dalend deelnemersaantal en de daarmee bijbehorende dalende inkomsten te maken hebben. In 2013 is deze taakstelling behaald door een optimale inzet van medewerkers. Het volume is in 2013 met 31 fte gedaald. Personeel niet in loondienst: De kosten van personeel niet in loondienst zijn gedurende 2013 met circa € 130.000 gedaald, doordat er in 2013 minder vergoedingen zijn verstrekt aan gastdocenten. Uitkeringen: Omdat (langdurig) ziekteverzuim niet te voorspellen is, is deze post behoudend begroot. In 2013 hebben we te maken gehad met een hoog ziekteverzuimpercentage, vergeleken met 2012 heeft iedere sector, portaal en dienst te maken gehad met een stijging van de ontvangsten ziekteuitkering. Daarnaast hebben wij in 2013 een teruggave WIA ad € 164.039 ontvangen van de Belastingdienst. Bezoldiging bestuurders: In september 2013 is de nieuwe voorzitter van ROC Leeuwenborgh in dienst getreden, waardoor in 2013 tijdelijk twee voorzitters in het bestuur zaten. Dit zorgde in 2013 voor een stijging van de bezoldiging bestuurders.
48
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de enkelvoudige staat van baten en lasten
Lasten 2013 €
Begroting 2013 €
Lasten 2012 €
(17) Afschrijvingslasten Immateriële vaste activa Materiele vaste activa Egalisatie huisvesting Totaal afschrijvingslasten
144.667
141.000
128.672
3.106.827
3.394.429
5.355.157
-46.052
0
-46.052
3.205.442
3.535.429
5.437.777
Materiele vaste activa: In de afschrijvingskosten zijn een aantal vrijgevallen subsidiebedragen begrepen. Met name voor de installatie van het laboratorium in de Arendstaat (€ 11.680 per jaar tot 2036), de bouw aan de Sibemaweg met subsidie van de Gemeente Maastricht (€ 460.374 per jaar tot 2016). De afschrijvingslasten zijn lager dan begroot, vanwege de herwaardering die vorig jaar heeft plaatsgevonden en doordat het investeringsmoment vooral in het najaar ligt. Egalisatie huisvesting: Betreft een subsidie uit de Efrogelden inzake het Technisch Opleidings Centrum aan de Arendstraat voor € 46.052 per jaar tot 2016.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
49
Vervolg toelichting op de enkelvoudige staat van baten en lasten
Lasten 2013 €
Begroting 2013 €
Lasten 2012 €
1.811.500
1.715.861
(18) Huisvestingslasten Huur Verzekeringen Onderhoud Vrijval voorziening groot onderhoud Dotatie overige voorzieningen Vrijval op de overige voorzieningen Totaal onderhoudskosten Energie en water Schoonmaakkosten Heffingen Overige Totaal huisvestingslasten
1.667.854
73.544
63.962
341.707
69.871
663.705
1.278.678
0
0
-821.309
281.004
0
1.043.500
0
0
0
762.739
666.600
663.149
511.414
596.300
646.991
298.069
257.100
276.988
341.416
246.904
275.501
4.274.074
4.315.653
5.143.321
622.711
Huur: De daling van de huurlasten ten opzichte van 2012 is veroorzaakt doordat het pand aan de Leyenbroekerweg niet meer wordt gehuurd. Tevens heeft de daling van de huurlasten van externe accommodaties te maken met een efficiënter gebruik van de accommodaties en huren tegen een lagere prijs. Dit effect is tevens een verklaring voor de afwijking ten opzichte van de begrote huurlasten. Onderhoud: De kosten ten behoeve van onderhoud dalen ten opzichte van 2012, omdat een aantal kosten ten laste van de exploitatie zijn gebracht, die in de voorziening Groot Onderhoud waren opgenomen. Dit vanwege de actualisatie van het Meerjaren Onderhouds Plan, die in 2012 heeft plaatsgevonden Vrijval voorziening groot onderhoud: In 2012 heeft een actualisatie van het Meerjaren Onderhouds Plan plaatsgevonden, waardoor er in 2012 een vrijval ontstond. Dotatie overige voorziening: De dotatie heeft plaatsgevonden aan de voorziening groot onderhoud. De afwijking ten opzichte van 2012 is te verklaren doordat de dotatie met € 100.000 is verhoogd, vanuit de eerder genoemde actualisatie. Tevens is er in 2012 asbest geconstateerd en heeft er een dotatie aan de voorziening Asbest ad € 862.500 plaatsgevonden. Energie en water: De toename van de kosten zijn toe te rekenen aan een nieuw contract bij een nieuwe energieleverancier. Deze energieleverancier is voortgekomen vanuit een gezamelijke aanbesteding van diverse ROC’s. Op dit moment staat er namens de ROC’s een vraag uit over de bovenmatige kostenontwikkeling versus de gemaakte contractafspraken. Schoonmaakkosten: Er is in 2013 sterk gestuurd om alleen het schoonmaakwerk op contractbasis te laten uitvoeren, waardoor er geen meerwerk is verricht. Overige kosten: In 2013 hebben extra werkzaamheden met betrekking tot de inrichting van examenlokalen plaatsgevonden ad € 80.000.
50
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Vervolg toelichting op de enkelvoudige staat van baten en lasten
Lasten 2013 €
Begroting 2013 €
Lasten 2012
Administratie- en beheerslasten
3.622.612
3.625.835
3.525.847
Inventaris, apparatuur en leermiddelen
2.767.627
2.600.318
3.001.977
733.191
567.600
800.260
7.123.430
6.793.753
7.328.084
€
(19) Overige lasten
Overige Totaal overige lasten
Administratie- en beheerslasten: De stijging van de administratie- en beheerslasten ten opzichte van 2012 wordt voornamelijk veroorzaakt door de stijging van de advieskosten in 2013. In 2012 waren een aantal advieswerkzaamheden ten behoeve van de programmalijnen gepland, die in 2013 hebben plaatsgevonden. Inventaris, apparatuur en leermiddelen: De post overschrijdt de begroting met € € 167.309, vanwege extra uitgaven aan reparaties ad € 20.000, meer examenkosten ad € 28.000 en extra onderhoud aan het internetnetwerk en -bekabeling ad € 116.500. Overige: De stijging van de post overige ten opzichte van de begroting wordt verklaard door een overschrijding van de kosten van vieringen en excursies voor deelnemers ad € 168.340. Deze overschrijding vindt met name plaats bij de sectoren CHTUvV ad € 104.000 en Zorg&Welzijn ad € 41.000 en zijn bij de deelnemers in rekening gebracht. De daling ten opzichte van 2012 kan verklaard worden, doordat aan de ene kant in 2012 de opbrengst van de website ad € 128.228 zat, maar de kosten van vieringen en excursies ook ten opzichte van 2012 zijn gestegen Accountantskosten: Opsomming accountantskosten conform de europese richtlijn 2006/43/EG, (artikel 2:382a BW inzake vermelding aan accountantshonoraria: gepresenteerd onder de administratie- en beheerslasten)
Onderzoek van de jaarrekening Andere controleopdrachten Advieskosten op fiscaal terrein
51.483 12.106 2.142 65.731
(20) Financiële baten en lasten Rentebaten Rentelasten Totaal financiële baten en lasten
19.417
9.800
55.239
-328.332
-330.000
-391.847
-308.915
-320.200
-336.608
Rentebaten: De overschrijding betreft de rente op de spaarrekening. Omdat het een rentebate betreft van het privaat vermogen, is deze bij de opstelling van de reguliere begroting buiten beschouwing gelaten.
(21) Resultaat deelnemingen
-69.088
0
57.523
Resultaat deelnemingen: dit betreft het negatief resultaat van LTOC BV ad € 69.088.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
51
Overige gegevens
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: de Raad van Toezicht en het College van Bestuur van Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2012 van Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid Limburg te Maastricht gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de geconsolideerde en enkelvoudige balans per 31 december 2012 en de geconsolideerde en enkelvoudige staat van baten en lasten over 2012 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het college van bestuur Het college van bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Het college van bestuur is tevens verantwoordelijk voor de financiële rechtmatigheid van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. Dit houdt in dat deze bedragen in overeenstemming dienen te zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen. Het college van bestuur is voorts verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van de relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.
t s k -te
d l e be
r o o V
Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle, als bedoeld in artikel 2.5.3., lid 4 van de Wet educatie en beroepsonderwijs. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en het onderwijscontroleprotocol OCW/EZ 2012. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan alsmede in het kader van de financiële rechtmatigheid voor de naleving van die relevante wet- en regelgeving, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en van de redelijkheid van de door het college van bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
52
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant (vervolg)
Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid Limburg per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Voorts zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties over 2012 voldoen in alle van materieel belang zijnde aspecten aan de eisen van financiële rechtmatigheid. Dit houdt in dat de bedragen in overeenstemming zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals vermeld in paragraaf 2.3.1. Referentiekader van het onderwijscontroleprotocol OCW/EZ 2012. Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Ingevolge artikel 2:393, lid 5 onder e en f van het BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig Titel 9 Boek 2 van het BW is opgesteld, en of de in artikel 2:392, lid 1 onder b tot en met h van het BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391, lid 4 van het BW. Tenslotte vermelden wij dat het jaarverslag voldoet aan de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals vermeld in paragraaf 2.2.4. Jaarverslag van het onderwijscontroleprotocol OCW/EZ 2012.
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
53
Gegevens rechtspersoon
Naam instelling:
Stichting Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
Adres:
Sibemaweg 20
Postadres:
Postbus 1825
Postcode/Plaats:
6201 BV Maastricht
Telefoon:
088-0015000
Fax:
088-0015111
E-mail:
[email protected]
Internet-site:
www.leeuwenborgh.nl
Bestuursnummer:
40768
Contactpersoon:
de heer T.G.J. Leblanc
Telefoon:
088-0015105
Fax:
088-0015111
E-mail:
[email protected]
Brinnummer:
25 PL
54
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Bijlagen
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
55
56
Jaar
2012
2013
Omschrijving
Aanvullende bekostiging en professionalisering MBO 2012
Aanvullende bekostiging en professionalisering MBO 2013
2012/2/300327
2012/2/295826
Kenmerk
Toewijzing
556.246
930.487
930.487
totaal
374.241
€
Ontvangen t/m verslagjaar
556.246
374.241
€
Bedrag van toewijzing
18-12-2012
20-11-2012
Datum
(Regeling ROS art. 13, lid 2 sub a en EL&I regelingen betrekking hebbend op de EL&I subsidies)
G1 Verantwoording van subsidies zonder verrekeningsclausule
nog niet geheel afgerond
x x
Aankruisen wat van toepassing is
geheel uitgevoerd en afgerond
De prestatie is ultimo 2013 conform de subsidiebeschikking
Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW en LNV
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Jaar
2012 2012 2013 2012
2012 2013
Omschrijving
Regeling lerarenbeurs
Regeling lerarenbeurs
Regeling lerarenbeurs
Schoolmaatschappelijk werk in het MBO
Regeling intensivering Nederlandse taal en rekenen MBO
Regeling intensivering Nederlandse taal en rekenen MBO
G2-A Aflopend per ultimo 2013
05-01-12
BEK-2011/80123
BEK-2012/77479 M
BEK-2011/79639 M
03-10-13
totaal
18-12-12
22-12-11
20-09-12
20-08-12
Datum
2012/2/278199 2012/2/282971 503283-1
Kenmerk
Toewijzing
(Regeling ROS art. 13, lid 2 sub b en EL&I regelingen betrekking hebbend op de EL&I subsidies)
G2 Verantwoording van subsidies met verrekeningsclausule
11.411
-968
-968
732.346 1.681.238
1.681.238
747.400
732.346
747.400
154.371
36.678
11.411
€
Ontvangen t/m verslagjaar
36.678
154.371
€
Bedrag van toewijzing
-968
11.411
36.678
1.681.238
732.346
747.400
154.371
€
Totale kosten
0
0
0
0
0
0
0
€
(naar balanspost 2.4.4)
Te verrekenen overschot ultimo 2013
Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW en LNV
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
57
BEK-2013/135 M 2013/2/332862 2013/2/339227 2013/2/342920
2013
2013
2013
2013
Schoolmaatschappelijk werk in het MBO
Regeling lerarenbeurs
Regeling lerarenbeurs
Regeling lerarenbeurs
Kenmerk
Jaar
Toewijzing
Omschrijving
G2-B Doorlopend tot in het volgende verslagjaar
(Regeling ROS art. 13, lid 2 sub a en EL&I regelingen betrekking hebbend op de EL&I subsidies)
G2 Verantwoording van subsidies met verrekeningsclausule
Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW en LNV
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh 58
21-10-2013
20-09-2013
20-08-2013
21-01-2013
Datum
36.833
0 0
36.833 -5.187 201.447
201.447
-5.187
29.053
140.748
€
Ontvangen 2013
0
0
€
Saldo 01-01-2013
0
29.053
140.748
€
Bedrag van toewijzing
€
84.005
-2.161
15.347
12.105
58.714
Lasten 2013
117.442
-3.026 84.005
21.486 -2.161
16.948
82.034
€
Saldo nog te besteden ultimo 2013
15.347
12.105
58.714
€
Totale kosten 31-12- 2013
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
59
Statutaire bepaling omtrent resultaatbestemming
Onder de thans vigerende statuten is niets opgenomen omtrent de resultaatbestemming.
Voorstel bestemming van het exploitatiesaldo
Vooruitlopend op het besluit van de Raad van Toezicht is door het College van Bestuur ervoor gekozen om € 110.000 toe te voegen aan de bestemmingsreserve Professionalisering examinering en € 185.000 aan de bestemmingsreserve VSV-gelden. Het restant van het postief exploitatie saldo ad € 602.168 wordt toegevoegd aan de algemene reserve.
60
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Verbonden partijen
Meerderheidsdeelneming: Naam
Juridische Statutaire vorm zetel
Code Eigen Activiteiten Vermogen 31-12-2013
Resultaat Art jaar 2:403 dec-2013
€
€
ja/nee
Deel- Consolidatie name %
%
Ja
100
100
Nee
100
100
Nee
12,5
0
Meerderheidsdeelneming Leeuwenborgh Trainingen Opleidingscentrum Sittard B.V.
B.V.
Sittard/ Geleen
4
Totaal Meerderheidsdeelneming
-203.320
-69.088
-203.320
-69.088
0
0
0
0
18.000
0
18.000
0
Beslissende zeggenschap
Stichting Sité
Stichting
Sittard/ Geleen
4
Totaal beslissende zeggenschap
Minderheidsbelang Chill B.V. Totaal minderheidsbelang
B.V.
Heerlen
4
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
61
lid
Schneiders F.
Magermans Beuken Brouwer Rieken Keuzenkamp Scheres Thijssen
31/12
31/12
31/12
tot
31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 07/09
01/01
01/01
01/01
01/01
01/01
01/01
lid lid lid lid lid lid
31/12
tot
01/01
van
Zitting tijdens het verslagjaar
01/01
01/09
01/01
van
01-02-2009
01-09-2013
01-01-2009
1,00
1,00
1,00
*
47.595
5.445
6.000
7.260
6.000
6.000
6.000
10.890
*
* *
0
305.328
0
0
€
126.757
40.997
137.574
Belastbaar loon €
€
0
0
0
€
Uitkeringen wegens beëindiging v/h dienstverband
* vergoedingen zijn inclusief btw.
€
Periodiek Ontvangen betaalde Bonusbetalingen pensioenbeloningen / gratificaties bijdragen / Beloningen betaalbaar op termijn
305.328
126.757
40.997
137.574
Totaal
Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders, conform model H
Duur Ingangsdatum Taakomvang dienstverband dienstverband fte tijdens verslagjaar
voorzitter
Functie
voorzitter
Kusters J.
Raad van Toezicht:
voorzitter
Functie
Langen C.
College van Bestuur:
62
Toelichting Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen Publieke en Semipublieke Sector (WNT)
Het normenkader rondom de ‘’Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen Publieke en Semipublieke Sector (hierna: WNT) is bekrachtigd in het Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 26 februari 2014, nr. 2014-0000106049 en de Regeling van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 26 februari 2014, nr. 2014-0000 104920. De Aanpassingswet WNT is als onderdeel van dit normenkader nog niet formeel aangenomen door de Eerste Kamer. Voor het opmaken van de jaarrekening is in lijn met de mededeling van de minister van BZK d.d. 12 februari 2014, gepubliceerd in de Staatscourant d.d. 18 februari 2014, de Aanpasssingswet WNT wel als onderdeel van het normenkader gehanteerd. Ten aanzien van interim-functionarissen die geen topfunctie vervullen, heeft ROC Leeuwenborgh gebruik gemaakt van de mogelijkheid die paragraaf 6 van de Beleidsregels toepassing WNT biedt inzake de volledige openbaarmaking van deze functionarissen. Op basis van de Beleidsregels toepassing WNT (inclusief de wijziging van paragraaf 6 volgens besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 12 maart 2014, nr 2014 - 0000142706 kán en hoeft ROC Leeuwenborgh niet volledig te voldoen aan de verplichting voor openbaarmaking van deze interim-functionarissen zoals voorgeschreven in artikel 4.2 lid 2c van de WNT (inclusief verwerking Aanpassingswet WNT).
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
63
64
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
65
66
Jaarrekening 2013 - ROC Leeuwenborgh
Ontwerp: Opmaak: Redactie: Drukwerk:
PR & C Leeuwenborgh PR & C Leeuwenborgh FEZ Leeuwenborgh Drukkerij Schrijen-Lippertz
ROC Leeuwenborgh Centraal adres: Sibemaweg 20 6224 DC Maastricht Postadres: Postbus 1825 6201 BV Maastricht Telefoon: 088-0015000 Internet: www.leeuwenborgh.nl E-mail:
[email protected] KvK-nummer: 41074030
Stichting voor Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Westelijk Zuid-Limburg
67