Jaarplan vrijwillige inzet 2013 (versie 1.0, d.d. 18 december 2012)
UNICEF Nederland December 2012
Inleiding UNICEF Nederland is trots op haar vrijwilligersnetwerk. Ruim 4000 vrijwilligers zetten zich in om een bijdrage aan de doelstellingen van UNICEF te leveren. En daarvan zijn in 2012 weer mooie voorbeelden te noemen. Grote en kleine activiteiten, van UNICEF-loop tot gastles, van verkoop tot evenement. Met hartverwarmende initiatieven brengen vrijwilligers UNICEF dichter bij de mensen en dragen zij bij aan lokale zichtbaarheid en verankering. Het jaar 2012 was ook een bewogen jaar. De toekomst van verkoop, van oudsher een belangrijke activiteit van vrijwilligers, stond in het najaar op de agenda. We moesten concluderen dat door maatschappelijke ontwikkelingen, de omzet de afgelopen jaren is gehalveerd. Met als gevolg een structurele verslechtering van de verhouding tussen de kosten en de baten. Het is helaas niet gelukt het tij te keren. Daarom is besloten om vanaf 1 januari 2014 niet langer door te gaan met de verkoop van eigen kaarten en producten. Een besluit met een grote impact voor vrijwilligers, die zich jarenlang, vaak decennialang, hebben ingezet voor de verkoop. Maar ook met gevolgen voor collega’s op kantoor en voor de manier waarop UNICEF zichtbaar is in het land. Het besluit geeft extra urgentie aan de noodzaak te werken aan vernieuwing van ons vrijwilligersbeleid, waarmee we in 2012 met het project ‘Herijking’ een start hebben gemaakt. Daar constateerden we dat er in de samenleving gelukkig nog veel belangstelling voor vrijwilligerswerk is, al zien we wel veranderingen. Het vrijwilligersnetwerk van UNICEF steunt op een trouwe groep vrijwilligers die inhoudelijk geïnteresseerd is en vaak heel bewust kiest voor UNICEF. Daarnaast is een nieuw type vrijwilliger in opkomst; een groeiende groep mensen die iets wil doen voor UNICEF dat leuk is, lonend of juist (goed). Iets dat niet te lang duurt en dat bij hen past; een korte klus, een leuke actie of een project. Een activiteit waarbij zij hun unieke talenten kunnen inzetten. Omdat ze bijvoorbeeld tussen twee banen zitten, genieten van een sabbatical of ervaring willen opdoen. Deze mensen willen geen jarenlange verplichting aangaan of een officiële functie vervullen. Ze willen kunnen kiezen, af-en-toe iets bijdragen. We zien het als een kans en een uitdaging om hier met elkaar een goed aanbod voor te creëren. Ook daarvoor is het nodig te vernieuwen. Vernieuwen willen we graag in nauw overleg met u, met onze vrijwilligers. U kent de lokale mogelijkheden veel beter dan wij. U weet uit ervaring wat er in uw regio wel en niet werkt. In 2013 willen we nog beter dan we nu doen, ervaringen delen en de samenwerking verbeteren. Daarnaast bieden we meer ruimte voor eigen initiatief; wel binnen heldere en werkbare kaders en gericht op de doelstellingen van het jaarplan. Dat betekent een beetje een cultuuromslag. Op kantoor, maar ook in het land. Dat gaat beter als we de energie richten op gemeenschappelijke doelen en daarbij de krachten bundelen. Met respect voor ieders rol en de erkenning wie waar beter in is. Veranderen gaat niet vanzelf. En veranderingen gaan niet altijd zoals we verwachten. We zullen ook wel eens fouten maken of het oneens zijn met elkaar. Een goede samenwerking is dan extra belangrijk, zodat wij met elkaar naar goede oplossingen kunnen zoeken. Het jaar 2013 wordt een spannend en uitdagend jaar voor de vrijwilligersorganisatie. We zullen onze organisatie moeten klaarstomen voor de toekomst. We willen zo veel mogelijk vrijwilligers behouden. Gelukkig doen we al heel veel goed. Dus een belangrijk element is het waarderen en behouden van alles dat goed gaat! Daarnaast gaan we uitbouwen wat kansrijk lijkt en vernieuwen waar dat gewenst is. UNICEF staat voor unite for children. Door krachten te bundelen, bereiken we meer. Samen weten we meer. Samen kunnen we meer betekenen voor kinderen, wereldwijd. Laten we er samen een goed jaar van maken. Marieke Becking, manager vrijwilligersorganisatie UNICEF Nederland
2
Jaarplan 2013
Visie UNICEF Nederland De kern van onze visie is dat UNICEF Nederland, als onderdeel van de wereldwijde UNICEF familie, streeft naar het duurzaam verbeteren van de positie van kinderen. Kinderrechten worden in de praktijk gebracht en geborgd door de maatschappelijke betrokkenheid van burgers en organisaties. We werken aan twee onderling samenhangende en gelijkwaardige doelstellingen : 1. Het opkomen voor kinderrechten 2. Fondsenwerving Voorbeelden van handelingsperspectieven (manieren om in actie te komen) zijn: Doelstelling: opkomen voor kinderrechten
Doelstelling: financiële steun voor kinderen
Handelingsperspectieven: • Actief kennis nemen van kinderrechten. • Een inhoudelijk partnership. • Aantoonbare veranderingen realiseren in (overheids-)beleid ten gunste van het realiseren van kinderrechten. • Vrijwilligerswerk (gastlessen, lezingen).
Handelingsperspectieven: • Lid worden of een gift geven. • Kopen van UNICEF-kaarten en producten. • Een financieel partnership met UNICEF. • Vrijwilligerswerk (fondsenwerving, evenementen, verkoop).
Visie op vrijwilligerswerk bij UNICEF Afgelopen jaar hebben we in project herijking een nieuwe visie op het vrijwilligerswerk geformuleerd. Deze luidt:
UNICEF Nederland wil een plek zijn waar verschillende typen vrijwilligers met hun eigen kwaliteiten en betrokkenheid, op allerlei manieren - binnen heldere kaders – kunnen bijdragen aan de organisatiedoelen van UNICEF Nederland.
Toelichting: UNICEF Nederland wil een plek zijn waar jong en oud een bijdrage kan leveren. Waar elke vrijwilliger zijn of haar unieke talenten en betrokkenheid kan inzetten op een manier die bij hem of haar past. Éénmalig of langdurig. Lokaal, regionaal of landelijk. Coördinerend, inhoudelijk, ondersteunend, of fondsenwervend. Dat alles binnen heldere kaders, zoals het jaarplan. Met ruimte voor eigen initiatief en couleur locale. Met de juiste training, ondersteuning en materialen. Want UNICEF wil met haar vrijwilligers graag kwaliteit neerzetten en haar inspanningen blijven richten op het boeken van resultaten voor kinderen wereldwijd.
UNICEF Nederland
3
Jaarplan 2013
Jaarplan vrijwilligersorganisatie 2013 Het team Vrijwilligersorganisatie legt in 2013 de focus op: a. Het laatste jaar verkoop van eigen kaarten en producten. Mogelijkheden onderzoeken van licentieverkoop. b. Samen werken aan nieuwe manieren en vormen van vrijwillige inzet en het goede versterken. Ad a. Het laatste jaar verkoop van eigen kaarten en producten. Team Vrijwilligersorganisatie zal zich inzetten bij te dragen aan een zo goed mogelijk laatste jaar verkoop van eigen kaarten en producten (de internationale UNICEF collectie) door vrijwilligers hiervoor te blijven werven en motiveren. Vrijwilligers moeten daarbij kunnen rekenen op de nodige ondersteuning vanuit Voorburg en ook daarvoor zal team vrijwilligersorganisatie zich hard maken. Samen met veel vrijwilligers vinden wij het jammer dat UNICEF het besluit heeft moeten nemen met ingang van 1 januari 2014 te stoppen met de verkoop van eigen kaarten en producten. Een besluit dat vanwege de dalende omzet voor de meesten niet als een verrassing kwam, maar dat wel pijn doet in het traditionele UNICEF hart. Een aantal vrijwilligers vraagt zich af of het zin heeft nog een jaar door te gaan met de verkoop in eigen beheer. Ja zeker! We zouden het zeer betreuren als de activiteit waarmee UNICEF Nederland groot is geworden als een nachtkaars uitgaat. Dat zou geen recht doen aan alles wat we met elkaar bereikt hebben. Bovendien is het belangrijk er een winstgevend jaar van te maken. Zodat we aan het eind van het jaar dankbaar en trots kunnen terugblikken op alles wat dankzij verkoop gerealiseerd is ter verbetering van kinderrechten wereldwijd. We hebben daarbij onze vrijwilligers hard nodig. Mogelijkheden van verkoop van licentieproducten*) onderzoeken. Voor vrijwilligers die ook na 1 januari 2014 nog willen blijven verkopen, onderzoeken we of er alternatieven zijn. UNICEF Nederland is in verregaande onderhandelingen met leveranciers van licentieproducten. Komend jaar onderzoeken we de mogelijkheid licentieproducten te verkopen via vrijwilligers. *) Bij licentieproducten verkoopt een andere partij namens UNICEF producten. UNICEF ontvangt voor ieder verkocht product een afgesproken afdracht. Om te borgen dat de producten passen bij het merk, stelt UNICEF het assortiment vast. Voor klanten is er geen verschil, want deze producten dragen het logo. Voor UNICEF maakt het wel een groot verschil, want alle kosten en risico’s zijn voor de licentiepartner, niet voor UNICEF. Daardoor is het winstgevend en aantrekkelijk voor UNICEF. Ad b. Samen werken aan nieuwe manieren van vrijwillige inzet en het goede versterken. Het beëindigen van de verkoop van eigen kaarten en producten betekent dat per 1 januari 2014 een groot deel van de vrijwilligers hun activiteiten dreigt kwijt te raken. Zonder alternatief, zou dat een groot verlies aan beschikbare capaciteit voor het behartigen van de belangen van UNICEF Nederland betekenen. Wij willen graag zo veel mogelijk vrijwilligers behouden. In de eerste helft van 2013 zullen we onze (verkoop)vrijwilligers meer inzicht bieden over toekomstige mogelijkheden. Op grond daarvan kan iedere vrijwilliger zelf beslissen of hij of zij zich na het verdwijnen en/of veranderen van de huidige verkoopactiviteiten voor UNICEF wil blijven inzetten.
UNICEF Nederland
4
Jaarplan 2013
Veel van onze vrijwilligers dragen al jaren hun steentje bij aan de beeldvorming van UNICEF. In een aantal RCU’s hebben de vrijwilligers de afgelopen jaren nieuwe activiteiten ontwikkeld. Zij vormen een inspirerend voorbeeld voor andere RCU’s. Er zijn ook RCU’s die grotendeels bestaan uit verkoopvrijwilligers. In deze RCU’s zal een omslag gemaakt moeten worden. We zullen komend jaar nieuwe mogelijkheden voor vrijwilligers creëren. Dit gaan we samen met onze vrijwilligers doen op basis van de vier samenhangende strategieën: b.1. Betere aansluiting op de markt. b.2. Organisatie(structuur) beter laten aansluiten bij verschillende typen vrijwilligers. b.3. Verbeteren van de ondersteuning. b.4. Verbeteren van de wisselwerking tussen ‘Voorburg’ en vrijwilligers. De vier strategieën worden hieronder verder toegelicht. Ad b1. Betere aansluiting op de markt In 2013 zal het team vrijwilligersorganisatie zich blijven richten op het ondersteunen en het faciliteren van het vrijwilligersnetwerk. Team vrijwilligersorganisatie sluit nog actiever dan voorheen aan bij de activiteiten, handelingsperspectieven en marketingplannen die vanuit de interne organisatie aangeboden worden en zorgt ervoor dat de vrijwilligers van belangrijke ontwikkelingen kennis kunnen nemen. Met deze nieuwe vorm van werken verwachten wij dat de effectiviteit en samenwerking tussen het vrijwilligersnetwerk en kantoor vergroot zal worden. Aandachtspunten: • Een geïntegreerde campagne-aanpak. • Het beter laten aansluiten van het vrijwilligersaanbod bij de nieuwe marktbewerking (i.s.m. team particulieren) en verschillende typen vrijwilligers. • Het ontwikkelen van minimaal 2 nieuwe handelingsperspectieven, waaronder een rol voor vrijwilligers bij het aanboren van de jongeren doelgroep (13 – 15 jaar). • Het actief betrekken van vrijwilligers als bron van marktinformatie. Resultaten: Plan voor betere aansluiting vrijwilligersaanbod bij nieuwe marktbewerking en verschillende typen vrijwilligers, inclusief een geïntegreerde campagne-aanpak. Ten minste twee nieuwe handelingsperspectieven voor vrijwilligers ontwikkeld. Vrijwilligers op relevante momenten betrokken als bron van marktinformatie. Ad b2. Organisatiestructuur beter laten aansluiten bij verschillende typen vrijwilligers Om klaar te zijn voor de toekomst, is het belangrijk open te staan voor verschillende typen vrijwilligers. Daar gaan we op twee niveaus aandacht aan besteden. Op lokaal/regionaal niveau (RCU’s) en op landelijk niveau (landelijke netwerken van vrijwilligers) door: • Het versterken van de ondernemerskracht en openheid van RCU’s • Het uitbreiden van bestaande en opbouwen van nieuwe landelijke netwerken Toelichting:
UNICEF Nederland
5
Jaarplan 2013
RCU’s spelen een wezenlijke rol in het vrijwilligersnetwerk. Op dit moment hebben we onvoldoende beeld van de impact van het besluit te stoppen met de verkoop van de eigen collectie en de daarmee samenhangende toekomstbestendigheid van elk RCU. Daarom zullen we dit in overleg met de CT’s in beeld gaan brengen. Hiervoor ontwikkelen we een hulpmiddel (meetlat) met een aantal relevante criteria om te kunnen bepalen wat de uitgangspositie is, wat er goed gaat en wat er eventueel beter kan. Deze meetlat is te beschouwen als een ‘thermometer’, een momentopname. Het is bedoeld als hulpmiddel en niet als keurslijf. Het helpt ons op een objectieve manier in beeld te brengen hoe elk RCU ervoor staat. Op basis daarvan kunnen we met elkaar in gesprek gaan over de gewenste of benodigde ondersteuning per RCU. Vervolgens kunnen daarover afspraken worden gemaakt. Het uitgangspunt is om waar nodig de ondernemerskracht, openheid (voor nieuwe vrijwilligers) en zelfredzaamheid van de RCU’s te versterken. Daarmee willen we bereiken dat elk RCU ook in de toekomst in staat is de doelstellingen van UNICEF Nederland op lokaal en regionaal niveau zo goed mogelijk te ondersteunen. Uiteraard is daarbij - binnen kaders - ruimte voor eigen initiatief en couleur locale. Naast het regionale netwerk van RCU’s zijn er bestaande en nieuwe landelijke netwerken waarbinnen vrijwilligers zich kunnen organiseren. We hebben drie soorten netwerken: Ondersteunend. De vrijwillige trainersgroep en de landelijke Lezingengroep. Komend jaar willen we starten met een landelijke beeldmateriaal-groep, aangezien het communiceren met beelden een steeds belangrijkere manier is om mensen in beweging te krijgen. Doelgroepgericht. UNICEF richt zich specifiek op vrijwillige studententeams. Er zijn 9 teams actief. Komend jaar willen we 2 nieuwe teams werven. Thematisch. Social media worden steeds belangrijker bij het bereiken, beïnvloeden en activeren van het publiek. We gaan volgend jaar vrijwilligers trainen om via deze media UNICEF uit te kunnen dragen. Resultaten: Plan van aanpak per RCU (maatwerk) gericht op versterken van ondernemerskracht en openheid. Landelijke beeldmateriaalgroep gestart. 2 nieuwe studententeams geworven. Social media training gegeven. Ad b3. Verbeteren van de ondersteuning Een meer vraaggerichte werkwijze (wat hebt u nodig om…) en nieuwe activiteiten samen met (een groepje) vrijwilligers ontwikkelen draagt bij aan een betere ondersteuning van vrijwilligers. Het eerste is meer een cultuuromslag, het tweede een andere manier van werken. Beide verdienen komend jaar de aandacht. We zetten hiervoor vaker digitale methoden en kanalen in, aangezien deze 24 uur per dag, 7 dagen in de week kunnen zorgen voor onderlinge uitwisseling en het aanbieden van een breder en interactiever ondersteunings-aanbod. Op de Campagne Informatiedag van 2012 zijn we daarom gestart met een besloten Facebookgroep voor vrijwilligers. Deze groep is alleen zichtbaar voor leden (niet openbaar) en daardoor een ideale plek voor het uitwisselen van ervaringen en het stellen van vragen. Zowel vrijwilligers als medewerkers zijn lid van de groep en kunnen elkaar op deze manier snel vinden en raadplegen. Zo verkleinen we de afstand en kunnen we elkaar
UNICEF Nederland
6
Jaarplan 2013
makkelijker en sneller benaderen en beter ondersteunen. Deze groep blijven we in 2013 onder de aandacht brengen en voeden. Overige activiteiten ter ondersteuning: • Mondelinge inventarisatie en bespreking jaarplannen RCU’s. Daarna vast te leggen i.c.m. het plan van aanpak n.a.v. de meetlat (zie b2). Voorheen ontving elk CT een vragenlijst. Vanwege alle ontwikkelingen, willen we dit het komend jaar anders aanpakken. We starten met een jaarplandag en daarna komt de regioconsulent met elk CT in overleg tot een plan per RCU. • Project ‘best practices’ levert in maart een inspirerende toolbox - inclusief onderhoudsmethode - met bewezen succesvolle ‘kant en klare’ geoptimaliseerde activiteiten. • Sturing, ondersteuning en advies aan de diverse functiehouders in een RCU en studententeams door contactpersonen en regioconsulenten. • Ondersteuning Vrijwilligersraad, inclusief bijwonen bijeenkomsten Vrijwilligersraad. • Ondersteuning en bijwonen provinciale overleggen. • Bezoek op locatie van alle RCU’s. • Ontwikkeling en ter beschikking stelling van materialen. Vanuit de organisatie worden door de verschillende teams handelingsperspectieven gericht op de vrijwilligers ontwikkeld. Team Vrijwilligersorganisatie voorziet hierin van advies (waar mogelijk in overleg met vrijwilligers) en sluit hierbij aan. • Uitvoeren van een deskundigheidsbevorderend programma zodanig dat betrokken vrijwilligers optimaal zijn toegerust voor hun functie(s). Nieuw: een ééndaagse Actief in UNICEF training en modules voor vrijwilligers, afgeleid van de UNICEF Academy (over kinderrechten, hoe werkt UNICEF in het veld, inhoudelijke informatie over de campagnes) tijdens geplande bijeenkomsten voor Vrijwilligers (zoals de jaarplandag). • Afstemming financiële en niet financiële zaken (bv gastlessen, lezingen) met de RCU’s. • Herinrichting van de communicatie met vrijwilligers: van welkomsttraject tot en met UNICEF Berichten en de (digitale) nieuwsbrieven. • We blijven investeren in Vrijwilligersnet als inspirerende plek voor vrijwilligers. Er komt een digitale klussen- en talentenbank van en voor vrijwilligers. • Ondersteuning webredacteuren van de Regionale UNICEF sites Resultaat: Een goed geïnformeerd en geïnspireerd vrijwilligersnetwerk. Ad b4. Verbeteren van de wisselwerking tussen ‘Voorburg’ en vrijwilligers. •
•
• •
Het verbeteren van de wisselwerking geven we een impuls door meer gezamenlijke afstemmingsmomenten te organiseren en door betere afspraken te maken. Daar hoort de dialoog over hoe we met elkaar (willen) omgaan en wat we van elkaar kunnen en mogen verwachten bij. Een Jaarplandag op 26 januari waarin collega’s de in 2013 geplande vrijwillige inzet kunnen afstemmen met de coördinatieteams, coördinerende vrijwilligers en vrijwilligers met ambitie. Dit als startpunt voor een nieuw jaar en een nieuwe manier van samenwerken: meer in dialoog en onderlinge afstemming. Een ‘unite workshop’/marktdag halverwege het jaar waar vrijwilligers, experts en medewerkers best practices kunnen presenteren met ruimte voor onderlinge uitwisseling. Informatievoorziening en uitwisseling; zowel mondeling; via Vrijwilligersnet, digitaal en schriftelijk.
UNICEF Nederland
7
Jaarplan 2013
• • • •
Meer interactieve workshops tijdens de Campagne (of Vrijwilligers) Informatie Dag in het najaar. Zes bijeenkomsten met de directie in het land. Twee open dagen op kantoor. Het organiseren van “denktanks” voor vrijwilligers (digitaal en live). Om zo de mening over UNICEF zaken, producten en acties te toetsen en deze door te vertalen in acties en beleid.
Resultaat: Een goede samenwerking en afstemming tussen kantoor en vrijwilligers. ______________________________________________________________________________
Bijdragen vrijwilligersnetwerk aan de resultaten in 2013 Doelen 2013
Fondsenwerving: 1. Door het vrijwilligersnetwerk wordt voor € 1.100.000 euro aankaarten en artikelen aan particulieren en bedrijven verkocht. 2. Door het vrijwilligersnetwerk wordt voor € 150.000 inkomsten geworven via statiegeldbussen en UFO’s (toonbankcollectebusjes). 3. Er vinden minimaal 50 UNICEF lopen plaats die (ondersteund) door de Regionale Comité’s worden georganiseerd. Inkomsten via deze lopen bedragen: € 450.000 4. Organisatie van - en medewerking aan - evenementen door vrijwilligers: € 130.000. 5. Bovendien zullen via vrijwilligers vele giften gegenereerd worden; dat bedrag valt in het geheel niet te voorzien (in 2011 was dit ca. € 115.000). Voorlichting en informatie: 6. Er worden door volwassenenvoorlichters minimaal 100 presentaties verzorgd. 7. Er worden door de lezingengroep minimaal 100 lezingen verzorgd. 8. Er worden door de jeugdvoorlichters minimaal 1500 gastlessen verzorgd op scholen. 9. Alle RCU’s beheren een (actuele) regionale website.
Organisatie activiteiten 2013 Het activiteiten jaarplan 2013 van UNICEF Nederland bevat tal van activiteiten. Een aantal van deze activiteiten die aanknopingspunten bieden voor het vrijwilligersnetwerk, vindt u hieronder. Wellicht nodigen deze activiteiten u uit om alvast na te denken over hoe u en uw RCU aan deze activiteiten bij kunnen dragen. Activiteiten in het kader van Opkomen voor kinderrechten •
•
Kleine Prinsjesdag Omschrijving Activiteit: Jongerenparticipatie Evenement. Periode: September (voorbereidingen beginnen eerder). Rol Vrijwilligersnetwerk: Lessen onder scholieren, helpen bij evenement. Strategie Jongeren Omschrijving activiteit: Strategie Jongerendoelgroep. Vanaf 2012 richt UNICEF zich ook op de doelgroep jongeren in de leeftijd 13 tot 15 jaar. Dat vraagt een andere aanpak: onderdeel
UNICEF Nederland
8
Jaarplan 2013
•
worden van de belevingswereld van jongeren. We willen jongeren meer bij ons werk en onze organisatie betrekken o.a. via social media, een debatwedstrijd (The Battle) en een project richting WK voetbal 2014. Periode: Nader in te vullen. Rol vrijwilligersnetwerk: aanbieden Maatschappelijke stages, werven middelbare scholen voor The Battle. Eventuele overige mogelijkheden worden nog uitgewerkt. Jeugdvoorlichting Omschrijving activiteit: Ruim 300 vrijwilligers geven het hele schooljaar door gastlessen over UNICEF en kinderrechten in het basisonderwijs. Als vrijwilliger vertellen zij het verhaal van UNICEF en zijn daarmee het visitekaartje van de organisatie en verantwoordelijk voor een belangrijke bijdrage aan de beweging voor kinderrechten. Periode: Gehele jaar door. Rol vrijwilligersnetwerk: Gastlessen geven, promoten UNICEF Loop en de spaarpot in de klas.
Activiteiten in het kader van de Fondsenwerving • Verkoop UNICEF Producten Omschrijving activiteit: Verkoop UNICEF- kaarten en cadeaus aan particulieren, bedrijven en instellingen via vrijwilligers, direct dialogue, e-commerce, drukkerijen, retail en e-tail. Periode: Gehele jaar met de piek in het najaar. Rol vrijwilligersnetwerk: Verkopen UNICEF producten aan particulieren en bedrijven. • Verkoop hulpgoederen Omschrijving activiteit: Het verkopen van mazelenvaccins. Sinds november 2012 voeren we de campagne ‘We gaan voor nul’. Iedere dag sterven er 19.000 kinderen aan oorzaken die makkelijk te voorkomen zijn. Zoals malaria, longontsteking, diarree en mazelen. Voor vrijwilligers zijn er displays gemaakt met 25 kaarten (zonder enveloppen). Eén kaart kost vijf euro en staat voor 28 mazelenvaccins, waarmee UNICEF kinderlevens kan redden. De kopers van de kaarten dragen zo op een concrete manier bij aan het terugdringen van kindersterfte. Periode: Hele jaar door. Rol vrijwilligersnetwerk: verkopen van mazelenvaccins door middel van kaarten (in displays). • UNICEF Fondsenwervend Object (UFO) / Statiegeldzuilen of statiegeldbussen UNICEF heeft eind 2012 een toonbank collectebus laten maken met de naam UFO. Deze Unicef Fondsenwervende Objecten kunnen op allerlei plaatsen worden neergezet. Zij zijn voorzien van een kabel en een slot en kunnen dus ook een plaats krijgen op plekken die niet ieder moment onder toezicht staan. Tevens zijn er statiegeldzuilen en – bussen. Rol Vrijwilligersnetwerk: Geld inzamelen met UFO’s, statiegeldzuilen of -bussen door ze te plaatsen bij MKB, publieke gelegenheden en op stands, ze periodiek te legen en de opbrengst af te dragen via de penningmeester van het RCU. • Online fondsenwerving; maak je eigen actiepagina Om fondsenwerving nog beter te kunnen faciliteren, heeft UNICEF een online platform ingericht voor sponsoracties. Via www.unicef.nl/helpmee kunnen particulieren, bedrijven en RCU’s een eigen sponsoractie beginnen en verspreiden via online kanalen zoals e-mail, Facebook, Hyves, Twitter etc. Met ditzelfde platform is het Alpe d’HuZes fiets-evenement goed voor 30 miljoen euro inkomsten voor KWF (2012). UNICEF Nederland wil het platform niet aan 1 evenement koppelen, maar aan meerdere. Periode: Hele jaar door. Rol Vrijwilligersnetwerk: Promoten en inzetten van het online fondsenwervende platform. • Nijmeegse 4daagse Het studententeam van Nijmegen werft mensen die voor UNICEF meelopen met de Nijmeegse 4daagse door zich te laten sponsoren. Het team zorgt voor twee dagelijkse
UNICEF Nederland
9
Jaarplan 2013
•
•
•
rustplaatsen langs de route. Vorig jaar liepen 40 lopers mee voor UNICEF. Dat mogen er best meer worden. Zie voor meer informatie: www.lopenvoorunicef.nl. Periode: 16 – 19 juli 2013. Rol Vrijwilligersnetwerk: de mogelijkheid om voor UNICEF mee te lopen met de Nijmeegse 4daagse onder de aandacht brengen. Ledenwerving Omschrijving activiteit: Het werven, behouden en upgraden van leden met een structurele incassobijdrage, om zodoende structurele steun aan UNICEF Internationaal te kunnen waarborgen. Periode: Hele jaar door. Rol vrijwilligersnetwerk: Vrijwilligers kunnen zich inzetten voor (nader te bepalen) ledenwerf acties. Werving MKB-lidmaatschappen Voor het midden- en kleinbedrijf, een marktsegment dat gezien haar omvang meer aandacht verdient, komt er een aangescherpte lidmaatschapsaanbod. In 2013 willen we uittesten of vrijwilligers nieuwe MKB-leden voor UNICEF kunnen werven. Proef nalatenschappenwerving Steeds meer mensen nemen UNICEF op in hun testament. In 2013 willen we de mogelijkheid verkennen van het werven van nalatenschappen en/of het geven van follow-up aan geïnteresseerden via vrijwilligers.
Activiteiten in het kader van de Communicatie (en fondsenwerving) • TV Show Special voor UNICEF Omschrijving van de activiteit: ONDER VOORBEHOUD. Tv-programma voor ledenwerving op televisie. Het programma zal het thema kinderarbeid adresseren ( binnen het lopende campagnethema) en nadrukkelijk een inhoudelijke lading mee krijgen ( storytelling verhalen kinderen, loyaliteitsversterking bestaande leden; laden campagneboodschap ten behoeve van bewustwording en motivatie om lid te worden). Periode: Vóór de zomer ( juni). Rol vrijwilligersnetwerk: Geen specifieke rol, de tv show is ter informatie, inspiratie. • Marketingcommunicatie UNICEF Magazine Omschrijving activiteit: Produceren en vormgeven van twee uitgaven van UNICEF Magazine. Doelstelling: Loyaliteitsbevordering en terugkoppeling resultaten naar leden en vrijwilligers. Periode: Juni en December Rol vrijwilligersnetwerk: Vrijwilligers krijgen het magazine toegezonden. Ter informatie en inspiratie. • Evenementen Events zijn een belangrijk communicatiemiddel in het bereiken van onze doelstellingen en vormen daarin een onderdeel van de geïntegreerde communicatiestrategie. Events zetten mensen in beweging en brengen het UNICEF merk dichtbij de doelgroep en laten hen beleven en voelen waar UNICEF voor staat. Evenementenvrijwilligers krijgen een nieuw event format aangeboden. Evenementen 2013: UNICEF Open Periode: Juni Rol vrijwilligersnetwerk: helpen bij het evenement, onder de aandacht brengen van het evenement. Campagne Informatiedag Periode: Eind september / begin oktober. Rol vrijwilligersnetwerk: Informatie en inspiratie.
UNICEF Nederland
10
Jaarplan 2013
