Stichting VisiteClowns
Jaarplan 2013
Stichting VisiteClowns Diedenmansweg 17 6703 GS Wageningen T(0317) 35 62 04
[email protected] www.visiteclowns.nl IBAN NL28 INGB 0004 8610 59 KVK 09183584 Fiscaalnummer: 8196.16.394
Inleiding Dit is het jaarplan van de stichting VisiteClowns voor 2013.
2 - VisiteClowns_Jaarplan2013.docx
1 Overzicht Het overzicht voor 2013:
1.1 Bestuur Nr Doelstelling 2012 1. Bestuurlijke
Realisatie
Stand van zaken
Eigenaar
Doelstelling 2013
2.
Niet gelukt
Fondsenwerver aantrekken, maar niet in bestuursfunctie i.v.m. statuten Nieuw bestuurslid opnemen KvK
Geert
Fondsenwerver aantrekken
3.
4.
5. 6.
7.
samenstelling wijzigen Fondsenwerver aantrekken
Vacature ingevuld
Wilfrieda Stam
Wijzigingen bestuursleden Kamer van Koophandel Aannamebeleid
Afgerond. Ook mw. A. Bakker weer uitgeschreven Dit beleid is tegen het licht gehouden en opnieuw vastgesteld in aangepaste versie.
Bijhouden en wijzigingen verwerken
Annet
Resultaat bezinningsdag 1202-2011 Bijeenkomst nieuw bestuur + clowns + medewerkers
Doelen vastgesteld voor 2014
Stand van zaken doelen bespreken en concrete actiepunten formuleren Nieuwe bijeenkomst mei 2012 – doel om stand van zaken door te nemen / nieuw beleid Nieuwe planning + locatie 2013-2014 voor 01-05-2013
Maarten
Afgerond oktober 2011
Planning bestuursvergadering en + locatie
Geert
Annette zorgt ervoor dat evt. wijzigingen op dit beleid steeds worden verwerkt in het bestaande beleidsstuk en dat de nieuwe versie wordt rondgestuurd aan alle betrokkenen. Update hiervan 23-012013
Annet
Nieuwe bijeenkomst mei/juni 2013
Maarten
Verzoek 2013-2014
Stand van zaken
Eigenaar
Doelstelling 2013
Op basis van urenberekening nieuwe opzet tarief + uitbetaling lumpsum uren Evaluatie Minor geweest / opnieuw proberen met Saxion
Mirjam / Jeanine
Evaluatie nodig?
Maarten
Bekijken of opdracht bij Saxion worden uitgezet
1.2 Financiën Nr Doelstelling 2012 1. Prijstabel optredens
2.
Bijhouden uren lumpsum
3.
Fondsenwerving
Realisatie
Aanpassing prijstabel i.v.m. niet doorgerekende kosten. Gevolg: prijzen zijn gestegen Afronding voorjaar 2012 Actie op initiatief Servaes
Nieuwe prijstabel wordt gebruikt – evalueren mei 2013
Geert
Nieuwe gageregeling evalueren
VisiteClowns_Jaarplan2013.docx - 3
4.
Begroting 2013
5.
Regiogrens
6.
Nieuwe accountant 2012
Afgerond > Jaarrekening opmaken Discussie handhaven of loslaten regiogrens
Begroting 2013 voorleggen in bestuur en vaststellen voor 01-03-2013 De grens is losgelaten bij nieuwe gageregeling
Geert
Nieuwe accountant is geregeld
Wilfrieda / Geert
Evaluatie na jaarrekening 2012
Realisatie
Stand van zaken
Eigenaar
Doelstelling 2013
Geert
Begroting 2013 + jaarrekening 2012 vaststellen Nieuwe gageregeling evalueren
1.3 Projecten Nr Doelstelling 2012 1. Stand van zaken projecten
2.
Kennismakingsoptredens
Moeizamer binnenhalen van projecten € 1000 acquisitie + € 1500 optredens beschikbaar
Jeanine Jeanine
1.4 PR-activiteiten Nr Doelstelling 2012 1. Fotosessie José, Annet, Ida en met doelgroep verst. Beperkten
2. 3.
4.
Realisatie
Geen resultaat
Bestelling pennen en zaklampjes Lancering nieuwe website
E-mailnieuwsbrief voor donateurs
Niet gedaan
Stand van zaken
Eigenaar
Doelstelling 2013
Website bij blijven houden – clowns foto’s – films optredens aanleveren/nieuwe webmaster
Maarten / Wilfrieda
Nieuwe webmaster gaat site bouwen. Nieuw logo + folder vastgesteld. PR rond lancering nieuwe site: voorstel Wilfrieda/Celine
Stand van zaken donateurs en vaststellen of actie zinvol is / nieuwsbrief voor alle relaties
Mirjam
Overzicht donateurs maken
Eigenaar
Doelstelling 2013
Annet
Voorstel Annet voor 01-04-2013 + uitwerking najaar 2013
Opnieuw opzetten en realiseren zonder kosten voor 01-04-2013 Opdracht voor studenten fotografie??
Annet
1.5 Deskundigheidsbevordering Nr Doelstelling 2012 1. Opzetten workshop
Realisatie
2.
Geen resultaat
voor verzorgenden / verpleegkundigen Training o.l.v. Bère Miesen /actie Jose
Stand van zaken
Geen resultaat
4 - VisiteClowns_Jaarplan2013.docx
Annet: Jose benaderen of e.e.a. nog actueel is voor 01-03-2013
Annet
3.
Budget scholing + bijdrage clowns
Geen besluit over genomen
Voorstel Annet voor 01-032013
Annet
4.
Training clowns
Door ziekte docent afgelast
Beter feedback geven naar elkaar
Annet
Realisatie
Stand van zaken
Eigenaar
Beleid vaststellen + scholing daarna regelen Deze scholing voor 0105-2013 afronden
1.6 Diversen Nr Doelstelling 2012 1. Planning / indeling optredens
2.
3.
Website opzetten om planningen eenvoudiger te kunnen doen Planning / indeling optredens
Vraag of huidige systeem handhaafbaar is? Antwoord: nee op termijn niet Offerte daarvoor aangeleverd – opzet is mogelijk Vraag of huidige systeem handhaafbaar is? Antwoord: nee op termijn niet
Systeem nog handhaven in 2012 – nieuwe opzet per 01-01-2013
Maarten
Doelstelling 2013
Clowns regelen dat zelf via online datumplanner – geen verdere kosten Systeem nog handhaven in 2012 – nieuwe opzet per 01-01-2013
Maarten
VisiteClowns_Jaarplan2013.docx - 5
