pp
JAARPLAN 2012-2013
Burg Willeme Schoolstraat 9 6118 AT Nieuwstadt www.bsburgwilleme-nieuwstadt.nl
September 2012 N.a.v. de jaarevaluatie 2011-2012 en op basis van het in gezamenlijk overleg opgestelde meerjarenplan 2011-2015 uit het schoolplan zijn de onderstaande operationele plannen door de verschillende werkgroepen opgesteld voor het schooljaar 2012-2013, die samen het jaarplan 2012 – 2013 vormen, de “routekaart” voor de schoolontwikkeling.
Onderwerp 1.
Keuze van een nieuwe Taalmethode
2.
Keuze van een nieuwe methode Engels
3.
Optimaliseren Technisch Lezen
4.
Cluster Onderbouw
5.
Cluster Schoolklimaat
6.
Cluster Leerlingenzorg
2
Keuze van een nieuwe taalmethode 1. Onderwerp van verandering (wat). Keuze van een nieuwe taalmethode. 2. Aanleiding van de verandering (waarom; wat is het probleem waarvoor een oplossing moet worden gevonden, op welk(e) vra(a)g(en) moet een antwoord komen, aan welk(e) behoefte(n) moet voldaan worden en welke verbinding heeft een en ander met onze collectieve ambitie c.q. missie/visie). - De huidige taalmethode, Taaljournaal, is gedateerd. - Bij deze huidige taalmethode zijn de toetsen niet geschikt om een goed beeld van de leerling op taalgebied te verkrijgen. - Scores bij methodegebonden toetsen van spelling komen niet overeen met de Cito toetsen voor spelling. - Methode biedt te weinig woordenschatuitbreiding, te weinig stijloefening, ontleden wijkt af van gebruikte methode in V.O., te weinig materiaal om te trainen etc. 3. Beoogd resultaat van de activiteiten/Beoogde prestaties (waartoe moet het leiden, wat moet het opleveren in termen van concreet waarneembaar gedrag, leerling-resultaten, inrichting van het onderwijsleerproces, waardering door ouders en andere derden). - Er is een nieuwe taalmethode aangeschaft die voor 100% aan de 5 belangrijkste criteria, en aan 80% van de overige criteria voldoet. 4. De manier waarop wij te werk willen gaan (hoe gaan we het aanpakken, welke stappen zijn we van plan achtereenvolgens te gaan zetten) Zie schema 5. Het tijdstip waarop (wanneer zijn we van plan welke stap te zetten) Zie schema 6. De betrokkenen (wie zijn er allemaal bij betrokken en in welke rol; kinderen, ouders, collega’s, leidinggevenden, externen enz.) Zie schema 7. De middelen die nodig zijn (waarmee; wat hebben we er bij nodig aan tijd, geld, middelen, advies, ondersteuning, begeleiding) Zie schema. 8. Evaluatie van de activiteiten (wanneer en hoe meten we het effect van de activiteiten; kijken we of het opgeleverd heeft wat we ons ervan voorstelden (productevaluatie) en ook of het op de manier is gegaan zoals gepland(procesevaluatie) en wat leren wij daarvan voor een volgende keer (conclusies) en hoe houden/leggen we dat vast (borging)
a. b. c.
Activiteit c.q. processtap Mailen conceptplan naar Hannie Feedback plan
Tijd/periode 3 september
Middelen
4 september
Betrokkenen Anka, met aanvulling van werkgroep Anka, Hannie, Fred
Bijeenkomst werkgroep, opstellen criterialijst en verwerken feedback in het
10 september
Werkgroep
Criterialijst van SLO, schoolplan “cluster taal/lezen”.
Evaluatie Concept is gemaild. Aanvullingen genoteerd. Criterialijst is compleet en doorgestuurd naar collega’s.
3
d. e.
f.
g. h.
i.
j.
k. l.
m .
conceptplan. Definintief plan mailen aan Hannie Criterialijst aan team voorleggen. Team krijgt als eerste de mogelijkheid deze lijst aan te vullen en terug te mailen. Criterialijst aanvullen met criteria uit het team en vervolgens krijgen teamleden deze in het postvak. Nu geeft het team de mate van belangrijkheid bij elk criterium aan middels een 1-5 schaal. Vaststellen jaarplan Criterialijst turven en in volgorde van belangrijkheid zetten. Aan team de criterialijst terugkoppelen. Afspraak maken bij Alberts voor maandag/dinsdag of donderdag in week 43. Criteria bekijken en dan 2 a 3 methodes uitkiezen/laten adviseren door Alberts. Bijeenkomst kartrekkers Kiezen van 1 of 2 methode(s) a.d.h.v. alle bevindingen Deze keuze aan het team mededelen tijdens
17 september
Anka
Voorleggen: via mail op 14 september. Inleveren uiterlijk vrijdag 21 september. Woensdag 26 september in postvak, uiterlijk terug op 8 oktober.
Werkgroep, team en directie.
27-09-2012 8 oktober
Team en werkgroep Werkgroep
Week 41, bouwvergadering 11-10
Werkgroep
Week 43
Werkgroep
6 november 10 december
Anka, Hannie, Fred de Baas en overige kartrekkers Werkgroep
13 december
Werkgroep en team.
Is gemaild. Criterialijst.
Criterialijst.
criteria Criterialijst.
SLO, Alberts
4
n. o.
p.
q. r. s.
t.
u. v. w. x. y.
teamvergadering. 1 of 2 Methodes bestellen als zichtzending Inplannen en verdelen van de proeflessen in de verschillende groepen. En de verwachting uitleggen aan het team. Werken met zichtzending Scholenbezoek om werken met methode(s) te bekijken. Bijeenkomst met kartrekkers Vragenlijst voor evaluatie proeflessen opstellen. Evaluatielijsten invullen en inleveren. Ook de leerlingen van de leerlingenraad. Evaluatieformulieren samenvoegen en conclusie trekken. Kiezen van methode+aanvullende materialen van de methode. Voorstel keuze formuleren aan het team. Methode bestellen Bijeenkomst kartrekkers Invoeringsplan opstellen Invoeringsplan voorleggen aan directie en daarna aan het team.
11 december
Anka
Week 2
Werkgroep
Week 3, 4, 5, 6 Week 3, 4, 5, 6
Team Werkgroep
31 januari
Anka en overige kartrekkers. Werkgroep
Evaluatielijst
Uiterlijk inleveren: 1 maart.
Team, leerlingenraad.
Evaluatielijst
Week 11
Werkgroep
Evaluatielijst, Budget.
Week 11 12-03-2013 Week 12 25 maart Week 16 25 april, studiedag
Werkgroep. team Werkgroep. Kartrekkers. Werkgroep. Werkgroep/team
Week 8
Alberts
Zichtzending materialen
5
Keuze van een nieuwe methode Engels 1. Onderwerp van verandering (wat). Het komen tot een keuze van een nieuwe methode Engels. Het opstellen van een invoeringsplan. 2. Aanleiding van de verandering (waarom; wat is het probleem waarvoor een oplossing moet worden gevonden, op welk(e) vra(a)g(en) moet een antwoord komen, aan welk(e) behoefte(n) moet voldaan worden en welke verbinding heeft een en ander met onze collectieve ambitie c.q. missie/visie). Vanaf volgend jaar kunnen er geen werkboeken meer geleverd worden van de huidige methode omdat deze verouderd is. De methode voldoet niet mee aan de eisen van deze tijd. De methode past niet meer in het schoolprofiel (de wijze waarop wij onderwijs willen geven: mogelijkheden MI, gebruik maken van weektaken, gebruik van het smartbord) 3. Beoogd resultaat van de activiteiten/Beoogde prestaties (waartoe moet het leiden, wat moet het opleveren in termen van concreet waarneembaar gedrag, leerling-resultaten, inrichting van het onderwijsleerproces, waardering door ouders en andere derden). Een invoeringsplan: hoe gaan we de methode gebruiken in het eerste jaar. Een methode Engels die voor 100% aan de 5 belangrijkste criteria gekozen door het team, en aan 80% van de overige criteria voldoet 4. De manier waarop wij te werk willen gaan (hoe gaan we het aanpakken, welke stappen zijn we van plan achtereenvolgens te gaan zetten) Zie schema 5. Het tijdstip waarop (wanneer zijn we van plan welke stap te zetten) Zie schema 6. De betrokkenen (wie zijn er allemaal bij betrokken en in welke rol; kinderen, ouders, collega’s, leidinggevenden, externen enz.). In eerste instantie de werkgroep en het team. Maar ook terugkoppeling van kinderen middels korte vragenlijst. Deze wordt door de werkgroep gemaakt en geïnventariseerd. Zie schema 7. De middelen die nodig zijn (waarmee; wat hebben we er bij nodig aan tijd, geld, middelen, advies, ondersteuning, begeleiding). Website: SLO.nl voor lijsten met criteria en methodes die voldoen aan de kerndoelen. Alberts: voorlichting/zichtzending methodes Kostenplaatje: aanschaf en verbruiksmateriaal (budget) Zie schema 8. Evaluatie van de activiteiten (wanneer en hoe meten we het effect van de activiteiten; kijken we of het opgeleverd heeft wat we ons ervan voorstelden (productevaluatie) en ook of het op de manier is gegaan zoals gepland(procesevaluatie) en wat leren wij daarvan voor een volgende keer (conclusies) en hoe houden/leggen we dat vast (borging) Invullen van de criterialijsten Evaluatie bij stap: l, p en q. Zie schema.
6
Activiteit c.q. processtap
Tijd/periode
a .
Criterialijst opstellen en doorsturen voor hele team: aanvullingen/ wat mis je
Voor 21 september 2012
Werkgroep: Wim
b
Vaststellen jaarplan door het team
27-09-2012
team
b .
Criterialijst : aanvullen
Via mail naar Paula: tot 28 september 2012
team
c.
Criterialijst compleet maken en in postvak team
Tot 8 oktober 2012
Werkgroep: Paula
d .
Invullen criterialijst en retour
Voor 22 oktober 2012 in postvak Ingrid
team
e .
Inventarisatie criteria en top 5 samenstellen
Voor 30 oktober 2012-09-11(studie teamvergadering)
Werkgroep: Ingrid
f.
Voorleggen uiteindelijke lijst aan team: top 5
30 oktober 201209-11(studie team vergadering)
Door werkgroep: Ingrid
Top 5
g .
oriënteren welke methodes er zijn
Januari 2013
Werkgroep:
SLO, Alberts, andere scholen
h .
Uitzoeken welke methode(s) voldoet(n) aan de door ons gestelde criteria (maximaal 2)
Januari/ februari 2013
Betrokkenen
Middelen
Evaluatie
Website SLO.nl Lijst Anka (methode taal)
Lijst met mogelijkheid tot invullen belangrijkheid.
Tijdens Bouw vergadering 17-01-2013 Werkgroep:
7
i.
Vragenlijst/evaluatielijst maken voor lk en kinderen die proeflessen krijgen.
Februari 2013
Werkgroep:
Vragenlijst/ evaluatielijst
j.
Proeflessen worden gegeven uit 1 methode
Februari/Maart 2013
bouw
Welke groepen gaan welke lessen geven
k.
Evaluatie invullen
Eind maart/ begin april
Bouw en kinderen
Vragenlijst/ evaluatielijst
l
Evaluatie proeflessen bekijken en inventariseren
Begin april
Werkgroep:
m Keuze maken methode (indien geen duidelijke keuze dan vanaf stap j nog eens opnieuw)
April 2013 (april/ mei 2013 )
Werkgroep:
n
Keuze bekend maken en beargumenteren aan MT
April 2013
Werkgroep:
Criterialijst norm)
o
Keuze bekend maken en beargumenteren aan team
April Datum vergadering inplannen
Werkgroep:
Criterialijst (80 % norm)
p
Evaluatie: keuze maken van methode
april
Team/ werkgroep
q
Opstellen invoeringsplan
Mei 2013
Werkgroep:
r
Voorleggen invoeringsplan aan team Evaluatie gebruik van operationeel plan
Juni 2013
Door werkgroep
April Evaluatie van het plan kan pas aan het einde.
Team/ werkgroep
s
(80 %
8
Optimaliseren Technisch lezen 1. Onderwerp van verandering (wat). Technisch lezen optimaliseren door het uitvoeren van de groepsplannen technisch lezen. (zie voor het opstellen van de groepsplannen het betreffende operationele plan) 2. Aanleiding van de verandering (waarom; wat is het probleem waarvoor een oplossing moet worden gevonden, op welke vra(a)g(en) moet een antwoord komen, aan welk(e) behoefte(n) moet voldaan worden en welke verbinding heeft een en ander met onze collectieve ambitie c.q. missie/visie). Kunnen lezen is de basis voor alle verdere vak en vormingsgebieden. De opbrengsten op het gebied van technisch lezen zijn de laatste jaren niet optimaal. De vraag is: doen we de goede dingen en doen we de dingen goed. Kunnen we het huidige didactische handelen m.b.t. technisch lezen op een nog hoger peil brengen zodat de opbrengsten op het gewenste niveau komen. 3. Beoogd resultaat van de activiteiten/Beoogde prestaties (waartoe moet het leiden, wat moet het opleveren in termen van concreet waarneembaar gedrag, leerling-resultaten, inrichting van het onderwijsleerproces, waardering door ouders en andere derden). Een doorgaande lijn van groep 3 t/m 8 (voor groep 1 en 2 zie plan onderbouw m.b.t. beginnende geletterdheid) Toename in vaardigheidsscores in de groepen 3 t/m 8 die voldoen aan de normen van de inspectie. 4. De manier waarop wij te werk willen gaan (hoe gaan we het aanpakken, welke stappen zijn we van plan achtereenvolgens te gaan zetten) Zie schema hieronder. 5. Het tijdstip waarop (wanneer zijn we van plan welke stap te zetten) Zie schema hieronder. 6. De betrokkenen (wie zijn er allemaal bij betrokken en in welke rol; kinderen, ouders, collega’s, leidinggevenden, externen enz.) Zie schema hieronder. 7. De middelen die nodig zijn (waarmee; wat hebben we er bij nodig aan tijd, geld, middelen, advies, ondersteuning, begeleiding) Zie schema hieronder. 8. Evaluatie van de activiteiten (wanneer en hoe meten we het effect van de activiteiten; kijken we of het opgeleverd heeft wat we ons ervan voorstelden (productevaluatie) en ook of het op de manier is gegaan zoals gepland(procesevaluatie) en wat leren wij daarvan voor een volgende keer (conclusies) en hoe houden/leggen we dat vast (borging) Zie stappen c, g, j, k, n, o en p in schema hieronder.
9
a. b
Activiteit c.q. processtap Concept-plan bespreken en vaststellen in bouwoverleg. Jaarplan vaststellen door team
Tijd/periode Ma 10-09
Betrokkenen werkgroep
Middelen conceptplan
Teamvergadering 27-09-2012 Sept. t/m november 2012
Team en werkgroep
jaarplan
Werkgroep, ib’er
Teamleden en bouwcoördinator.
Cluster taal-lezen uit meerjarenplan 20122013 Dyslexie-protocol. Artikelen Kees Vernooy Borgingsdocu- ment technisch lezen.
c
Opstellen kijkwijzer didactisch handelen (effectief leerkracht gedrag) technisch lezen m.b.v. beschikbare informatie
d
e
Terugblikken op en bevestigen van de gemaakte afspraken op het gebied van technisch lezen van vorig cursusjaar. Kartrekkersoverleg
Bouwvergadering 11-10 (middenbovenbouw) Di 06-11
f
Extra: Werken aan de kijkwijzer
Di 09 -10
g
Di 13-11
j
Opmaken stand van zaken m.b.t de kijkwijzer Vaststellen concept kijkwijzer. Bespreken en vaststellen kijkwijzer in team Kartrekkersoverleg
k
Lesgeven a.d.h.v kijkwijzer.
Jan en februari 2013
l
Lesobservatie en nagesprek
Week 18 februari tot en met 1 maart
m
Evaluatie ervaringen
Bouwvergadering(mi dden en boven
h i
Di 27 -11 TeamvergaderingDi 08 -01 Do 31-01
Evaluatie
Kartrekkers en Hannie Operationele plannen en Fred Werkgroep, Onderdelen concept kijkwijzer. Werkgroep ib’er Werkgroep, ib’er Team en directie
Onderdelen concept kijkwijzer. concept kijkwijzer. Concept kijkwijzer
Kartrekkers en Hannie en Fred Leerkrachten groep 3t/m 8 Leerkrachten groep 3t/m 8 Ib’er Teamleden en bouwcoördinator
Operationele plannen Kijkwijzer Rooster klassenbezoeken en nagesprekken Eigen ervaringen en ervaringen ib’er
10
n
Kartrekkersoverleg
bouw) Di. 26-02 Ma 25 –03
o
Lesgeven a.d.h.v kijkwijzer.
Maart april 2013
p
Lesobservatie en nagesprek
Week 2 t/m 5 april
q
Evaluatie ervaringen
r
Eindevaluatie en borging
Bouwvergadering(mi dden en boven bouw) Do. 11-04 Bouwvergadering(mi dden en boven bouw) Do 23-05
Kartrekkers en Hannie en Fred Leerkrachten groep 3t/m 8 Leerkrachten groep 3t/m 8 Ib’er Teamleden en bouwcoördinator
Operationele plannen
Teamleden en bouwcoördinator
Evaluatie-formulier. Borgingsdocu-ment (aanpassen)
Kijkwijzer Rooster klassenbezoeken en nagesprekken Eigen ervaringen en ervaringen ib’er
11
Cluster Onderbouw 1. Onderwerp van verandering (wat). - Onderwijsaanbod van groep 1-2 aansluiten op het aanbod van groep 3. - Naar aanleiding van de gedane observaties, weergegeven in het groepsoverzicht, wordt er een groepsplan taal/beginnende geletterdheid opgesteld. - Methode Schatkist zorgt voor het aanbod op het gebied van taal/beginnende geletterdheid. 2. Aanleiding van de verandering (waarom; wat is het probleem waarvoor een oplossing moet worden gevonden, op welk(e) vra(a)g(en) moet een antwoord komen, aan welk(e) behoefte(n) moet voldaan worden en welke verbinding heeft een en ander met onze collectieve ambitie c.q. missie/visie). Naar aanleiding van ons gemaakte schoolprofiel dienen we ons kleuteronderwijs te moderniseren. Binnen het kleuteronderwijs moeten de leerlingen worden aangesproken op hun eigen niveau. Dit niveau wordt bepaald door het observeren aan de hand van het observatie-instrument KIJK! Deze observaties worden weergegeven in een groepsoverzicht. Middels dit groepsoverzicht kan de leerkracht een groepsplan voor zijn groep opstellen. Binnen onze school moet er een doorgaande lijn worden gevormd op het gebied van taal / geletterdheid van groep 1 t/m groep 8. Vandaar dat er in elke kleutergroep een groepsplan voor beginnende geletterdheid wordt opgesteld. In dit groepsplan wordt gebruik gemaakt van de activiteiten bij elk project, uit de methode Schatkist. Om te voldoen aan een beredeneerd aanbod komen er elk schooljaar zeven projecten vanuit Schatkist aanbod. 3. Beoogd resultaat van de activiteiten/Beoogde prestaties (waartoe moet het leiden, wat moet het opleveren in termen van concreet waarneembaar gedrag, leerling-resultaten, inrichting van het onderwijsleerproces, waardering door ouders en andere derden). - De leerkracht dient de vaardigheden te beheersen om leerlingen te observeren en dit te registreren in KIJK!. - De leerkracht maakt een groepsplan op het gebied van beginnende geletterdheid te maken. Waarin ook wordt beschreven hoe leerlingen op hun niveau worden aangesproken. - De leerkracht moet kennis hebben van de, volgens KIJK! beschreven leerlijnen ‘taalontwikkeling’ en ‘beginnende geletterdheid’. - De leerkracht dient het planbord op afgesproken wijze te gebruiken. - De leerkracht moet in het middagprogramma, vaste zorgmomenten vastleggen, waarin hij gaat werken met zorgleerlingen en groepsplannen. - De methode Schatkist wordt gevolgd bij de voorbereiding van de projecten. - Alle activiteiten uit Schatkist worden uitgevoerd. 4. De manier waarop wij te werk willen gaan (hoe gaan we het aanpakken, welke stappen zijn we van plan achtereenvolgens te gaan zetten) De stappen die dit schooljaar 2012-2013 ondernomen moeten zijn: zie onderstaand schema. 5. Het tijdstip waarop (wanneer zijn we van plan welke stap te zetten) Zie onderstaand schema.
12
6. De betrokkenen (wie zijn er allemaal bij betrokken en in welke rol; kinderen, ouders, collega’s, leidinggevenden, externen enz.). - Leerkrachten van de onderbouw/ werkgroep onderbouw: zij hebben de uitvoerende functie van dit plan. - Onderbouwcoördinator: opstellen van dit plan. Vervolgens het plan binnen de werkgroep bespreken en begeleiden tijdens de uitvoering. - Leidinggevenden: Directeur en Interne Begeleider. Begeleiden bij het maken van dit plan. Erop toezien dat dit plan ook door iedereen wordt uitgevoerd. - Externe persoon: Dhr. F. de Baas. Ondersteuning en advisering bij het leiding geven aan de bouw- en werkgroep. - Nicole Bouwmans: onderwijsinhoudelijke ondersteuning en advisering. - Leerlingen: zij worden nu op hun eigen niveau aangesproken, er wordt gewerkt volgens de individuele leerlingbehoeften en de leerlingen krijgen routine in het zelfstandig werken. - Ouders: zij worden middels de algemene ouderavond op de hoogte gesteld van de veranderingen binnen het kleuteronderwijs. Zij ontvangen ook het ABC-boekje. - Overige externe: leerkrachten met ervaring op het gebied van observeren en registreren middels KIJK!. Zie onderstaand schema 7. De middelen die nodig zijn (waarmee; wat hebben we er bij nodig aan tijd, geld, middelen, advies, ondersteuning, begeleiding). Zie onderstaand schema.
Activiteit c.q. processtap Opstellen van een ABC-boekje met duidelijke afspraken over de werkwijze binnen de kleuterbouw.
Tijd/periode Aug 2012
Betrokkenen Directeur, IB-er, onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Middelen ABC-boekje voor ouders.
2
Opstellen van een effectieve dagplanning met structurele momenten voor het werken met het groepsplan.
Aug 2012
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
3
Effectief en onderwijskundig verantwoord gebruik van de speelzaal. Dit is weergegeven in de planning.
Aug 2012
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Effectieve, digitale dagplanning beschreven in ABCorganisatie. Speelzaalplanning in ABC-organisatie.
4
Projectenplanning voor het hele schooljaar 2012-2013. Zo wordt er voor het hele schooljaar een beredeneerd aanbod gepland.
Aug 2012
Onderbouwcoördinator. Projectenplanning in ABC-organisatie.
1
Evaluatie
13
5
Uitdagende en uitnodigende leeromgeving creëren.
Aug 2012
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Onderwijsbehoeften van de leerlingen.
6
Afspraken opstellen met betrekking tot het klassenmanagement.
Aug 2012
ABC-organisatie.
7
Ontwerpen van een nieuw planbord, bestaande uit een ‘moet-‘ en ‘magbord’.
Aug 2012
Directeur, IB-er, onderbouwcoördinator en leerkrachten. Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
8
Gebruik van extra methoden, omdat Schatkist op diverse leerlijnen niet dekkend genoeg is om te voldoen aan een beredeneerd aanbod. Groepsoverzicht maken naar aanleiding van de observatiegevens van de leerlingen, binnen KIJK!.
Aug 2012
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
ABC-organisatie, extra materiaal ter aanvulling van Schatkist.
Aug 2012
IB-er, onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Groepsoverzicht vanuit KIJK!.
10
Opstellen eerste groepsplan taal / beginnende geletterdheid.
Aug 2012
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Format groepsplan.
11
Groepsplan taal / beginnende geletterdheid: bespreken met Marianne Beugels. Overleg Operationeel Jaarplan: Verkennen mogelijke invulling operationele plannen met afzonderlijke kartrekkers Operationeel Jaarplan: Opstellen concept operationele plan per onderwerp door de kartrekker die het daarna voorlegt aan de leden v.d. werkgroep Overleg Operationeel Jaarplan: Mondelinge feedback op concept
Sept 2012
IB-er, onderbouwcoördinator en leerkrachten. Directeur, Dhr. F. de Baas, onderbouwcoördinator.
Format groepsplan en het gemaakte groepsplan. Format: Operationeel Jaarplan.
Week 34-35
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Verslag concept Operationeel Jaarplan.
04-09-2012
Directeur, Dhr. F. de Baas,
Verslag concept Operationeel Jaarplan.
9
12
13
14
21-08-2012
ABC-organisatie.
14
15
16
plannen Operationeel Jaarplan: Verwerken feedback in concept plan door kartrekker in samenspraak met werkgroep Operationeel Jaarplan: Mailen definitief plan
Week 36-37
17-09-2012
onderbouwcoördinator. Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Directeur, Dhr. F. de Baas, onderbouwcoördinator. Directeur, Dhr. F. de Baas, onderbouwcoördinator. Directeur, Dhr. F. de Baas, onderbouwcoördinator, team. Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Verslag definitief: Operationeel Jaarplan.
Observatiegegevens van elke leerling. Ervaringen, evaluatie en borging Operationeel Jaarplan. Observatiegegevens van elke leerling. Groepsplan.
17
Samenvoegen operationele plannen tot jaarplan 2012-2013 door Fred
18/19-09-2012
18
Vaststellen jaarplan 2012-2013
27-09-2012
19
Adviezen en ervaringen bespreken met een basisschool waar ook wordt geobserveerd aan de hand van KIJK!. Oudergesprekken.
Sept-okt 2012
November 2012
Team.
21
Operationeel Jaarplan: Bijeenkomst kartrekkers.
06-11-2012
Directeur, Dhr. F. de Baas, kartrekkers.
22
Digitaal registreren van de observatiegegevens in KIJK!. Evalueren eerste groepsplan taal/beginnende geletterdheid. Opstellen tweede groepsplan taal / beginnende geletterdheid.
Jan 2013
25
Operationeel Jaarplan: Bijeenkomst kartrekkers.
31-01-2013
Onderbouwcoördinator en leerkrachten. Onderbouwcoördinator en leerkrachten. IB-er, onderbouwcoördinator en leerkrachten. Directeur, Dhr. F. de Baas, kartrekkers.
26
Oudergesprekken.
Maart 2013
20
23 24
Jan 2013 Jan 2013
Verslag definitief: Operationeel Jaarplan.
Team.
Verslag definitief: Operationeel Jaarplan van alle werkgroepen. Verslag definitief: Operationeel Jaarplan van alle werkgroepen. Observatie instrument KIJK!.
Format groepsplan en het eerste groepsplan. Ervaringen, evaluatie en borging Operationeel Jaarplan. Observatiegegevens van elke leerling.
15
27
Operationeel Jaarplan: Bijeenkomst kartrekkers.
25-03-2013
Directeur, Dhr. F. de Baas, kartrekkers.
28
Digitaal registreren van de observatiegegevens in KIJK!. Evalueren tweede groepsplan taal/beginnende geletterdheid.
Juni 2013
Onderbouwcoördinator en leerkrachten. Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
29
30
Gedurende het hele schooljaar: Uitvoeren jaarplan 2012-2013
Juni 2013
2012-2013
Directeur, IB-er, team.
31
Observeren middels de leerlijnen van KIJK!.
2012-2013
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
32
Structurele bouwvergaderingen.
2012-2013
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
33
Operationeel Jaarplan: Structurele werkgroepvergaderingen
2012-2013
Onderbouwcoördinator en leerkrachten.
34
Tussentijdse evaluaties en borging van de genoemde activiteiten bij punt 3 van dit jaarplan, opgenomen in ABCorganisatie.
2012-2013
Directeur, IB-er, onderbouwcoördinator en leerkrachten.
35
Operationeel Jaarplan: Observatie van Hannie en Marianne
Vanaf jan 2013
Directeur, IB-er, onderbouwcoördinator en leerkrachten.
Ervaringen, evaluatie en borging Operationeel Jaarplan. Observatiegegevens van elke leerling. Groepsplan.
Verslag definitief: Operationeel Jaarplan van alle werkgroepen. Leerlijnen en observatiegegevens binnen KIJK!. Ervaringen, evaluatie en borging van Operationeel Jaarplan en overige activiteiten. Beschreven in ABCorganisatie. Ervaringen, evaluatie en borging Operationeel Jaarplan. ABC-organisatie, groepsplan van KIJK!, planbord, methode Schatkist, leerkrachtvaardigheden, model van Korthagen. Afspraken vastgelegd in ABC-organisatie.
16
8. Evaluatie van de activiteiten (wanneer en hoe meten we het effect van de activiteiten; kijken we of het opgeleverd heeft wat we ons ervan voorstelden (productevaluatie) en ook of het op de manier is gegaan zoals gepland(procesevaluatie) en wat leren wij daarvan voor een volgende keer (conclusies) en hoe houden/leggen we dat vast (borging) Binnen de bouw- en werkgroepvergaderingen worden ervaringen uitgewisseld. Bovenstaande activiteiten en processtappen, beschreven bij punt 3, worden geëvalueerd, bijgesteld en de gemaakte afspraken worden geborgd in het borgingsdocument van dit plan en binnen het ABC-organisatie. We bevragen elkaar over de ondernomen activiteiten en handelingen, na aanleiding van onderstaand schema, reflectiecyclus van Korthagen. Dit model wordt ingevuld en is tevens de borging van dit Operationeel Jaarplan.
17
Schoolklimaat 1. Onderwerp van verandering (wat) Schoolklimaat 2. Aanleiding van de verandering (waarom: wat is het probleem waarvoor een oplossing moet worden gevonden, op welke vra(a)g(en) moet een antwoord komen, aan welke behoefte(n) moet voldaan worden en welke verbinding heeft een en ander met onze collectieve ambitie c.q. missie/visie). In eerdere teamvergaderingen werd aangegeven dat de huidige manier niet werkt. Er zijn te veel afspraken, worden niet onthouden en kunnen daarom dus ook niet worden uitgevoerd. De meeste nadruk ligt op negatief gedrag. De afspraken worden niet consequent toegepast. Er is weinig gezamenlijke genomen verantwoordelijkheid. Er is geen doorgaande lijn 1 t/m 8 In MR werd aangegeven dat er veel te veel regels zijn en dat dat niet werkt. De huidige manier past niet in ons school profiel en werkt niet toe naar eind profiel van onze leerlingen. 3. Beoogd resultaat van de activiteiten/Beoogde prestaties (waartoe moet het leiden, wat moet het opleveren in termen van concreet waarneembaar gedrag, leerling-resultaten, inrichting van het onderwijsleerproces, waardering door ouders en andere derden). beperkt aantal positieve Een prettig schoolklimaat waar alle betrokkenen zich thuis en veilig voelen. Een beperkt aantal positieve afspraken: waar iedereen verantwoordelijkheid voor draagt die consequent worden toegepast. Accent wordt gelegd op gewenst gedrag. 4. De manier waarop wij te werk willen gaan (hoe gaan we het aanpakken, welke stappen zijn we van plan achtereenvolgens te gaan zetten) Zie schema hieronder. 5. Het tijdstip waarop (wanneer zijn we van plan welke stap te zetten) Zie schema hieronder. 6. De betrokkenen (wie zijn er allemaal bij betrokken en in welke rol; kinderen, ouders, collega’s, leidinggevenden, externen enz.) Zie schema hieronder. 7. De middelen die nodig zijn (waarmee; wat hebben we er bij nodig aan tijd, geld, middelen, advies, ondersteuning, begeleiding) Zie schema hieronder. 8. Evaluatie van de activiteiten (wanneer en hoe meten we het effect van de activiteiten; kijken we of het opgeleverd heeft wat we ons ervan voorstelden (productevaluatie) en ook of het op de manier is gegaan zoals gepland(procesevaluatie) en wat leren wij daarvan voor een volgende keer (conclusies) en hoe houden/leggen we dat vast (borging) Met behulp van de onder t genoemde evaluatie een conclusie opstellen. Een conclusie waarin we duidelijk aangeven: de aanbevelingen, wat we kunnen borgen en welke stappen we gaan zetten in het schooljaar 2013-2014. Zie schema hieronder.
18
Activiteit c.q. processtap a. b c
d e
f
g
h i
Als voorbereiding op verkennend gesprek, mindmap gemaakt over schoolklimaat Gesprek over schoolklimaat: waarom,waartoe, hoe,wanneer,wie,waarmee, effect! Gesprek uitgewerkt in conceptplan en verstuurd naar leden werkgroep met verzoek om reactie, op en aanmerkingen. Concept plan verstuurd naar directeur Gesprek waarin wij feedback krijgen op ons concept plan. Silvia verwerkt feedback in conceptplan en verstuurd plan naar werkgroep. Werkgroep overleg waarin we het concept plan bespreken en verwerken tot operationeel plan en versturen naar directeur. Bovendien m.b.v. flappen van studie dag vorig schooljaar kernwaarden bepaald: Plezier, respect en veiligheid. Vaststellen op welke manier we team en ll. raad schoolafspraken laten maken rondom genoemde kernwaarden. Kenmerken van schoolafspraken omschrijven. Vaststellen Jaarplan Leerlingenraad schoolafspraken laten maken rondom genoemde kernwaarden
j
Agendapunt op studiedag:presenteren kernwaarden. Gezamenlijk school afspraken maken
k
Evalueren gemaakte schoolafspraken ll. raad en team. Vaststellen en noteren, welke het worden met
Tijd/periode 16/8-19/8 24/8 24/8-30/8
31/8 7/9
Betrokkenen
Middelen
Evaluatie
Silvia Lamers(kartrekker) Directeur,dhr de Baas en Silvia Silvia, Elly Schlender Paula Keuchen Silvia Directeur, dhr de Baas en Silvia
10/9
werkgroep
conceptplan
17/9
werkgroep
Operationeel plan meenemen Voorbeelden zoeken
27-09 3/10 Bijeen-komst ll. raad 4/10 Studiedag
Team en werkgroep 1 lid van de werkgroep, directeur en leerlingen Werkgroep, team
8/10
Werkgroep
Kernwaarden meenemen en voorbeelden Kernwaarden meenemen en eventueel voorbeeld
19
l
m
een max. van 5 Mededelen van vastgestelde schoolafspraken
11/10 Bouwvergadering 5/11
n
Invulling geven aan: Aanschouwelijk maken van de schoolafspraken, Presentatie op 7-1- 2013 Nieuwjaar, nieuwe weg Wie doet wat? Maken van werk/kleurblad voor in de klas op 7/1 Voortgangsgesprek over het schoolklimaat
o
Uitleg over de nieuwe weg
12/11
p
Uitleg over de nieuwe weg
q
Nieuwjaarsreceptie met presentatie van onze schoolbomen Ouders krijgen een uitnodiging om na school even binnen te lopen Plan van aanpak vaststellen: .Iedere maand een afspraak in de picture .In de klas vragen wat gaat er al goed .In de bouwvergaderingen vragen wat gaat er al goed. .voorbeelden van goed gedrag in de boom hangen
10/12 MR vergadering 7-1-2013 8.30-9.30
r
Voor het begin van de bouwvergaderingen gezamenlijke start met hele team werkgroep
De schoolafspraken
Bomen, vogels, bladeren? Nieuwjaarsrece ptie op 7/1 Bubbels, wafels Werk/kleurblad
6/11
Directeur, dhr de Baas en Silvia Directeur MIK 1lid van de werkgroep Lid van de werkgroep en de MR en de directeur Alle betrokkenen
17/1
werkgroep
Directeur, dhr de baas en Silvia werkgroep
s
Voortgangsgesprek over het schoolklimaat
31/1
t
Overleg stand van zaken: wat gaat er al goed,
25/2
Werk/ kleurblad om in de klas verder te praten
20
u v w
op en aanmerkingen? Voortgangsgesprek over het schoolklimaat Viseon, Quikscan en KMPO lijst voorbereiden Overleg stand van zaken Meten van effect
25/3 Mei week 20 Mei week 2122
Directeur, dhr de Baas en Silvia Werkgroep en Directeur Leerlingen november/mei Leerkrachten Ouders
x
Evaluatie van resultaten ingevulde lijsten
3/6
Werkgroep en MT
Viseon. D en E scores vullen in mei opnieuw in. Quickscan KMPO lijst(gedeelte) Bovenstaande lijsten
21
Cluster Leerlingenzorg 1. Onderwerp van verandering (wat) Verdere implementatie van HGW volgens de 1-zorgroute, door het cylisch werken met groepsplannen voorbereidend, aanvankelijk en voortgezet technisch lezen en een start maken met het systematisch opstellen, uitvoeren, evalueren en borgen van groepshandelingsplannen (voor leerlingen met een D score) en individuele handelingsplannen (voor leerlingen met een E score) in alle groepen 1 t/m 8. 2. Aanleiding van de verandering (waarom: wat is het probleem waarvoor een oplossing moet worden gevonden, op welke vra(a)g(en) moet een antwoord komen, aan welke behoefte(n) moet voldaan worden en welke verbinding heeft een en ander met onze collectieve ambitie c.q. missie/visie). Met ingang van het schooljaar 2010-2011 is de Burg. Willeme gestart met het opstellen van groepsplannen (HGW) technisch lezen in groep 4 t/m 8. Er was nog geen doorgaande lijn van groep 1 t/m 8, die wij dit schooljaar wel gaan aanbrengen. Bovendien gaan we structureel voor alle leerlingen met D en E scores in CITO toetsen een groepshandelingsplan (voor de D leerlingen) of een individueel handelingsplan (voor de E leerlingen) opstellen, uitvoeren, evalueren en borgen. Tot op heden werd het werken met deze plannen nog niet consequent uitgevoerd en de plannen werden niet adequaat geborgd. 3. Beoogd resultaat van de activiteiten/Beoogde prestaties (waartoe moet het leiden, wat moet het opleveren in termen van concreet waarneembaar gedrag, leerling-resultaten, inrichting van het onderwijsleerproces, waardering door ouders en andere derden). beperkt aantal positieve In 2012 -2013 worden in iedere groep 2 groepsplannen voorbereidend (gr. 1 en 2), aanvankelijk (gr.3) en voortgezet technisch lezen (gr. 4 t/m 8) opgesteld, uitgevoerd en geëvalueerd in groep 1 t/m 8. Het eerste groepsplan wordt geschreven bij aanvang schooljaar, het tweede na CITO midden schooljaar. Er zijn voor de leerlingen met zorg naar beneden (D en E leerlingen) tussentijdse evaluaties (CITO DMT en AVI) in november en april, waarop het groepsplan dan ook tussentijds aangepast wordt. Voor alle overige vakken (rekenen, spelling, begrijpend lezen/woordenschat en sociaal-emotioneel) geldt, dat voor de D leerlingen een groepshandelingsplan geschreven wordt en voor de E leerlingen een individueel handelingsplan. We beogen een structurele cyclus van groepsplannen, groepshandelingsplannen en individuele plannen, met als doel het bevorderen van de resultaten van onze leerlingen. Leerkrachten hebben het hele proces van begeleiding van hun leerlingen goed voor ogen, met als doel het optimaliseren van de leerlingenzorg. Dit wordt in juni met het team geëvalueerd, waarna het in het borgingsdocument wordt vastgelegd (IB). 4. De manier waarop wij te werk willen gaan (hoe gaan we het aanpakken, welke stappen zijn we van plan achtereenvolgens te gaan zetten) Zie schema hieronder. 5. Het tijdstip waarop (wanneer zijn we van plan welke stap te zetten) Zie schema hieronder.
22
6. De betrokkenen (wie zijn er allemaal bij betrokken en in welke rol; kinderen, ouders, collega’s, leidinggevenden, externen enz.) Zie schema hieronder. 7. De middelen die nodig zijn (waarmee; wat hebben we er bij nodig aan tijd, geld, middelen, advies, ondersteuning, begeleiding) Zie schema hieronder. 8. Evaluatie van de activiteiten (wanneer en hoe meten we het effect van de activiteiten; kijken we of het opgeleverd heeft wat we ons ervan voorstelden (productevaluatie) en ook of het op de manier is gegaan zoals gepland(procesevaluatie) en wat leren wij daarvan voor een volgende keer (conclusies) en hoe houden/leggen we dat vast (borging) Zie schema hieronder. Activiteit c.q. processtap Uniformiteit aanbrengen in het format van het groepsplan, groepshandelings-plan en individueel handelingsplan
Tijd/periode 13 aug. tot 17 aug. ‘12
Inrichten van zorgklapper voor iedere groep, uniform in opzet en inhoud
13 – 17 aug. ‘12
Uitleg van de zorgstructuur, de opzet en het cyclisch werken met alle benoemde plannen. Daarnaast starten de teamleden met het schrijven van de eerste plannen in de team / werkvergadering. De IB’er ondersteunt De leerkrachten schrijven de eerste plannen van het schooljaar
21 aug. ‘12
5
6
1
2
3
4
Betrokkenen Intern begeleider (opstellen), overleg met H.v.d. Hoorn S. Lamers en E. Biesmans Intern begeleider (opstellen), overleg met Hannie v.d. Hoorn (directeur) Silvia Lamers en Ellen Biesmans Intern begeleider (zit dit gedeelte van de vergadering voor) Directeur en leerkrachten
Middelen Format Groepsplan Format Groepshp Format Individueel hp
13 aug. tot 1 sept.
Leerkrachten
de IB’er geeft feedback
binnen 2 werkdagen
Intern begeleider
De IB’er geeft goedkeuring
binnen 2 werkdagen
Intern begeleider
Groepsplannen Groepshandelingsplannen Individuele hp’s Groepsplannen Groepshandelingsplannen Individuele hp’s Groepsplannen Groepshandelingsplannen Individuele hp’s
Evaluatie
Rode ordners Documenten: * inhoud zorgklapper *
Smart board Zorgklappers Digitale opzet voor groepsplan, groepshp en ind. hp.
Eind teambijeenkomst
Door de IB’er, nadat zij de geschreven plannen ontvangen heeft De IB’er laat de lkr. weten, dat het hp is goedgekeurd
23
7
De leerkracht brengt de ouders van de ll met een groepshp of een individueel hp op de hoogte 8 De ouders van ll. met een ind. hp. tekenen het handelingsplan 9 De leerkracht borgt de hp’s in de zorgklapper: Groepsplannen en groepshp’s: achter tabblad groepsgebonden Individuele hp’s: achter tabblad individuele ll, bij de betreffende ll. 10 De leerkracht en de IB’er borgt de goedgekeurde hp’s digitaal in eigen documenten 11 De IB’er maakt een opzet om te komen tot digitaal borgen van de zorgdocumenten
12
13
De IB’er zet het digitaal systeem van borging op, op de Dataschijf in samenspraak en overleg met de ICT’er Tussentijdse evaluatie van de D en E leerlingen in alle plannen. De leerkrachten schrijven de evaluatieplannen, er is overleg met ouders. De IB’er geeft feedback / goedkeuring.
binnen 3 werkdagen
Leerkracht Ouder
z.s.m.
Ouder Leerkracht Leerkracht
direct na ontvangst
direct na ontvangst
Leerkracht Intern begeleider
september ‘12
Overleg met de werkgroep, op uitnodiging van de IB’er (Loes, Ellen, Ingrid / Silvia) IB’er met ICT’er Jac
okt. ‘12 nov. ‘12
Leerkrachten Intern begeleider Ouders
* Per mail of telefonisch (groepshp) * Persoonlijk (ind. hp) Individueel hp De plannen De zorgklapper Tabbladen in zorgklapper
De IB’er bekijkt bij klasbezoeken de zorgklapper en bespreekt dit met de lkr.
Groepsplannen Groepshandelingsplannen Individuele hp’s Data schijf
Na 8 weken
Data schijf
Voor technisch lezen: DMT (bij twijfel:overleg met IB, ook AVI) Voor de overige vakken: de methodegebonden toetsen
24
Evaluatie van deze eerste periode van werken met alle plannen en de borging van de div. plannen (in zorgklapper en digitaal) en mogelijk zaken bijstellen Na afname CITO’s midden schooljaar, opstellen en bijstellen of afsluiten van alle hp’s. IB’er: geeft feedback/ goedkeuring
dec. ‘12
1.IB’er met directeur 2.IB’er / leden werkgroep
Groepsplannen Groepshandelingsplannen Individuele hp’s
Na deze bijeenkomsten, door IB’er. Maakt verslag.
feb. ’13 tot april ‘13
Leerkrachten en IB’er
CITO’s alle vakgebieden Groepsplannen Groepshandelingsplannen Individuele hp’s
De evaluatie wordt beschreven in de hp’s
16
Opstellen trendanalyse: IB’er analyses en conclusies/ aanbevelingen
maart ’13 / april ‘13
Intern begeleider Directeur
ESIS Document “Trendanalyses”
De IB’er brengt na het schrijven van de trendanalyses de directeur op de hoogte
17
Presentatie van trendanalyses voorbereidend, aanvankelijk en voortgezet technisch lezen aan het team
april ‘13
Intern begeleider Directeur Leerkrachten
Power Point van de trendanalyses van Technisch Lezen: * trendanalyses, dwarsdoorsnede en vaardigheidsgroei * conclusies * aanbevelingen
14
15
25
april ‘13
Leerkrachten Intern begeleider Ouders
juni ‘13
Leerkrachten Intern begeleider Ouders
juni ‘13
Leerkrachten
21 Evaluatie van het jaarproces 22 Evaluatie van het jaarproces
juni ‘13 18 juni ‘13
23
juni ‘13
Werkgroep Directeur, leerkrachten en IB’er Intern begeleider, met feedback van de werkgroep
18 Tussentijdse evaluatie van de D en E leerlingen in alle plannen. De leerkrachten schrijven de evaluatieplannen. De IB’er geeft feedback / goedkeuring.
19
20
Afname CITO’s eind schooljaar, afsluiten van de div. handelingsplannen voor het schooljaar. De leerkracht: overzicht van de leerlingen, die bij de start van het nieuwe schooljaar een handelingsplan moeten hebben. De IB’er geeft feedback / goedkeuring. De leerkracht:spreekt met de ouders voortgang van de E ll door Overdracht naar volgende lkr
Schrijven van een borgingsdocument
Voor technisch lezen: DMT (bij twijfel:overleg met IB, ook AVI) Voor de overige vakken: de methodegebonden toetsen CITO’s alle vakgebieden Groepsplannen Groepshandelingsplannen Individuele hp’s
Overzicht van vorderingen van alle ll in de groep, op alle gebieden Operationeel jaarplan Operationeel jaarplan borgingsdocument Leerlingenzorg
Nieuwstadt, september 2012.
26
