Jaarplan. A.V. Archeus Winterswijk

Jaarplan

2013 A.V. Archeus Winterswijk Inhoud 1.

Vereniging algemeen ............................................................................ 2

2.

Bestuur .................................................................................................. 5

3.

Accommodatiecommissie ...................................................................... 6

4.

Looptrainers Commissie ........................................................................ 7

5.

Atletiek & Jeugd ..................................................................................... 8

6.

E&A Evenementen & Activiteiten Commissie ........................................ 9

7

PR en sponsoring ................................................................................ 10

8.

Werkgroep Nieuwe Accommodatie...................................................... 11

Voorwoord In het meerjaren beleidsplan 2011-2016 is de intentie opgenomen om aan het begin van elk kalenderjaar een Jaarplan te presenteren, teneinde onze leden inzicht te geven in de plannen en daarmee de onderlinge betrokkenheid bij de lopende ontwikkelingen te stimuleren. Het jaarplan is een beknopte weergave van de plannen en acties voor het aankomende jaar van de diverse commissies en werkgroepen binnen de vereniging, welke mede voortkomen uit de doelstellingen van het meerjarenbeleidsplan. De op volgende pagina’s genoemde acties vormen tevens de basis voor de budgettering van het aankomende jaar. Jaarplan 2013 Atletiekvereniging Archeus versie 02-02-2013

1/ 11

1.

Vereniging algemeen

1.1

Terugblik 2012 Het afgelopen jaar heeft Archeus – tijdens de viering van haar 25-jarig jubileum - veel nieuwe ontwikkelingen doorlopen. In hoofdlijnen zijn nagenoeg alle doelen uit het jaarplan 2012 gerealiseerd. Ons ledenaantal groeide opnieuw fors met ruim 30% van 206 naar 276 (stand 31-122012), waarmee Archeus zich opnieuw de snelst groeiende atletiekvereniging van Nederland kan noemen! Een flink aantal openstaande vacatures in de organisatie zijn al weer ingevuld en op het gebied van trainers en opleiding zijn we momenteel klaar voor de toekomst. We mogen met trots vermelden dat er 3 nieuwe looptrainers zijn opgeleid als hoofdtrainer op niveau LT3, en een vierde cursus loopt momenteel. Daarnaast was er de bijscholing van looptrainers. Verder volgden 14 trainers de cursus EHBSO, en hebben inmiddels weer een kleine 20 leden een nieuw diploma reanimatie/AED behaald, waardoor inmiddels een totaal van 25% van de volwassen leden met een geldig certificaat rondloopt. Bij de viering van ons jubileum konden voor het eerst ook jubilarissen worden gehuldigd, 11 in totaal. Aan het eind van het seizoen werd in dit kader ook nog een gezellig familietoernooi georganiseerd door de jubileumcommissie. Sportieve hoogtepunten waren er ook legio. Het Archeus-rood haalde mooie resultaten middels finale- en podiumplekken op NK’s bij de C- en D-junioren, terwijl ook bij de lopers regionaal aansprekende resultaten en podiumplekken werden veroverd. Dit wordt nog eens onderstreept door het feit dat er in het afgelopen seizoen meer dan 80 baan-clubrecords zijn gesneuveld (waarvan overigens ook 11 bij de senioren). Naast de topprestaties is wellicht nog belangrijker dat met ingang van 2012 bijna de gehele jeugd actief is gaan participeren aan wedstrijden, iets dat zowel bij de pupillen als junioren een stuk extra teambeleving en plezier opleverde onder de jonge atleten, en ook stimuleert tot meer meedoen aan wedstrijden. Ook blijkt de opzet van de nieuwe groep Atletiek4You (ook wel A4U) een succes, en beleven zowel trainers als kinderen veel plezier aan de wekeleijkse woensdagtrainingen Dan waren er natuurlijk onze evenementen. Naast de vertrouwde - en inmiddels 24e - Engelse mijlenloop en de 10e Zomeravondloop zagen in 2012 ook de 1e WK Cross en de 1e Landschapsmarathon Winterswijk het levenslicht. Daar tussendoor was Archeus ook nog eens betrokken bij enkele goede doelen-lopen; de Wenterse Wensloop en de eerste Nina4Semmy-run. Een druk jaar dus, en alle initiatieven maakten bij tijd en wijle eens te meer duidelijk dat aanwas van vrijwilligers onontbeerlijk is voor goede begeleiding van deze groei. Reden voor de wervingsactie die we in november onder onze leden hebben gehouden, met als prachtig resultaat dat alle activiteiten voor 2013 inmiddels grotendeels zijn verzekerd van de nodige handjes om het komende jaar alles in goede banen te kunnen leiden. Ook dankzij de hulp van 80 vrijwilligers was ook de eerste huis-aan-huis actie een succes; we haalden bij de 1e Archeus-mobieltjesactie ruim 1.500 oude mobieltjes op met een waarde van maar liefst ca. 3.300,- ; dit bedrag komt ten goede aan onze toekomstige accommodatie (zie ook onder 1.2) . Daarnaast won Archeus ook een flink geldbedrag vanuit het Rabo Cooperatiefonds om een nieuwe tijdmeetinstallatie te kunnen aanschaffen voor de diverse wedstrijden.

Jaarplan 2013 Atletiekvereniging Archeus versie 02-02-2013

2/ 11

1.2

Ontwikkelingen 2013 Vrijwilligers Vanuit de wervingsactie onder de leden is inmiddels ieder lid – voor zover nog niet direct actief als vrijwilliger - ingedeeld bij tenminste één activiteit op jaarbasis, een afspraak die de basis vormt onder onze verenigingsgedachte. Samen de taken te verdelen, zodat deze niet alleen op de schouders van enkele toegewijde leden liggen. Dat belooft mooie resultaten in 2013!

Communicatie Het streven blijft om het gebruik van de website nog verder te stimuleren als informatiebron. Communicatie zal, evenals in 2012, veelal via de e-mail en website plaatsvinden, waarbij we wel proberen te waken dat leden overvoerd worden met informatie. We realiseren ons meteen ook dat dit in bepaalde periodes niet te vermijden zal zijn, en we vertrouwen daarvoor dan ook op het begrip van onze leden. Bestuursleden zijn altijd direct telefonisch te benaderen, waarmee we proberen de lijnen toch zo kort en direct mogelijk te houden.

Huidige Accommodatie Waar we vorig jaar al krap in ons jasje zaten qua ruimte op de huidige 300m baan is dat probleem het afgelopen jaar verder gegroeid. Door wat te schuiven met trainingsgroepen is dit enigszins verbeterd, maar een nieuwe accommodatie wordt inmiddels steeds nadrukkelijker noodzaak met onze bijna 300 leden. Aangezien we op de huidige locatie niet zullen blijven is het voor Archeus niet lonend om nog geld te steken in uitbreiding van het inmiddels veel te kleine clubgebouw. Daarnaast heeft het vertrek van de Driemark er ook nog eens toe geleid dat we weliswaar nog steeds in de kleedkamers kunnen, maar geen beschikking meer hebben over warme douches. Verzoek aan een ieder om zich flexibel op te blijven stellen in afwachting van onze nieuwe accommodatie, in goed overleg komen we er wel uit.

Nieuwe Accommodatie De beoogde nieuwe locatie voor Archeus is sportpark Hunenbulten aan de Vredenseweg (voormalig SKVW). Uitgangspunt is een 400 meter 6-laans wedstrijdbaan met functie voor de regio. Dit houdt in dat ook verenigingen uit Aalten, Lichtenvoorde en Groenlo gebruik moeten kunnen maken van de baan, uiteraard wel met Archeus als hoofdgebruiker van de baan en eigenaar van het clubgebouw. Zo is bijvoorbeeld het streven om samen met AVA’70 regionale jeugdwedstrijden naar deze Winterswijkse baan te halen, en zijn er ook oriënterende gesprekken geweest met onze oosterburen in Vreden. De werkgroep van Archeus heeft het plan voor deze locatie volledig uitgewerkt en in mei 2012 overhandigd aan de Gemeente, waarna het in de maanden aansluitend gezamenlijk is verwerkt tot het Projectplan “Klaar voor de Start”, welke begin december is overhandigd aan de Provincie Gelderland t.b.v. ondersteuning van een subsidieaanvraag. Daadwerkelijke uitvoering en daaraan gekoppelde verhuizing van Archeus blijft dus voor alsnog afhankelijk van het welslagen van de gemeente Winterswijk om de begroting sluitend te krijgen, waarvoor de Provinciale subsidie onontbeerlijk is. Inmiddels (jan. 2013) zijn de geluiden uit Arnhem positief; er is budget beschikbaar gesteld, en de Winterswijkse atletiekbaan wordt specifiek genoemd als een bestedingsdoel. De vraag is of de omvang toereikend zal zijn om per direct te kunnen starten, waarschijnlijk zal er ook vanuit Winterswijk zelf nog een extra investering nodig zijn. Feit is wel dat verder alles dus al in gereedheid is om – wellicht zelfs al eind 2013 - de schop in de grond te zetten.

Financieel De huidige accommodatie is dus beneden peil. Positief is dat we groeiende sponsorinkomsten hebben, en ook brengt de ledengroei meer inkomsten met zich mee. Hierdoor is het ook mogelijk geweest om bij Archeus tot heden nog een laag contributieniveau te kunnen handhaven. Een nadeel van de huidige (huur)situatie is wel dat we weinig middelen in te brengen hebben bij een nieuwe accommodatie; dit is echter wel een vereiste. Tegenover de goede sportfaciliteiten van een nieuwe accommodatie staat ook een ander kostenplaatje, en als bestuur achten we het dan ook verstandig om hier nu al op te anticiperen. Een voorstel hiervoor zal met de leden worden besproken tijdens de jaarlijkse ledenvergadering in februari 2013. Jaarplan 2013 Atletiekvereniging Archeus versie 02-02-2013

3/ 11

1.3

Organigram feb. 2013


4/ 11

2.

Bestuur

Evenals het afgelopen jaar zal het bestuur zich het komende jaar intern met name bezig houden met het verder opzetten en uitwerken van het uitgestippelde beleid, waarbij de nadruk ligt op het in goede banen leiden van de groei van de vereniging en het optimaliseren van de daarvoor benodigde organisatie. Daarnaast zal extern verder worden gewerkt aan de positionering van atletiek als een van de grotere sporten in Winterswijk (inmiddels de 4e sport), en van Archeus als een vereniging die optimaal invulling geeft aan de term breedtesport.

2.1

Samenstelling Het bestuur bestaat per januari 2013 uit Harry Grevers Voorzitter Jan Ruesink Secretaris Gé te Koppele Penningmeester Marion Wijenberg lid, TC (Technische Commissie) Eric Hogeboom lid, Accommodatie Erik Kremer lid, PR Tom Baak lid, E&A (Evenementen en Activiteiten)

2.2

Acties 2013 De geplande acties voor het bestuur in 2013 bestaan uit een samenstel van punten uit het beleidsplan, voor wat betreft de beleidsgebieden die niet specifiek zijn ondergebracht bij een van de commissies. Het betreft: Organisatie algemeen - Richten op huidige activiteiten (consolideren en deze verbeteren) doorlopend - Nieuwe initiatieven passief benaderen (keuzes maken) doorlopend - Communicatie met overheden/sportbonden mbt nieuwe accommodatie doorlopend - Oprichting van een Stichting voor toekomstige accommodatie jan. 2013 (o.v.) - opzetten werkgroep fondswerving tbv nieuwe accommodatie feb. 2013 Vrijwilligers - Vrijwilligerscoördinator werven / aanstellen z.s.m. - Inventariseren benodigde extra vrijwilligers bij nieuwe accommodatie 2e helft 2013 Communicatie - Verder verbeteren communicatie commissies onderling doorlopend - Gebruik website als medium stimuleren, actuele info via website doorlopend Arbo en milieu - Aanschaf eigen AED februari 2013 - Arbo coördinator werven / aanstellen medio 2013

2.3

Financiële middelen - Voorstel voor contributieontwikkeling gericht op nieuwe accommodatie - Aanschaf AED


5/ 11

3.

Accommodatiecommissie De accommodatiecommissie draagt de verantwoordelijkheid over het beheer en onderhoud van het terrein, de baan, de gebouwen, de sportmiddelen en –materialen. Verder is de accommodatiecommissie ook vertegenwoordigd (2 personen) in de werkgroep die zich bezighoudt met de nieuwe accommodatie. Zie hiervoor hoofdst.8. Op de huidige locatie ligt de nadruk op het functioneel beheren en onderhouden van de opstallen en materialen; met het oog op een verhuizing naar een nieuwe locatie wordt er zo min mogelijk geïnvesteerd. De aanschaf van alle sportmaterialen loopt via de accommodatiecommissie. Enerzijds om gestelde budgetten te bewaken, anderzijds om te kunnen waarborgen dat de inventarisatie van onze sportmaterialen op orde blijft.

3.1

Samenstelling De accommodatiecommissie bestaat per januari 2013 uit: Eric Hogeboom voorzitter (bestuurslid Accommodatie) Wim Lievestro terrein Wilco Dunnewold elektra Bertil de Haan grondwerk Daniël Ubbink materiaal beheer

3.2

Acties 2013 - Onderhouden / in stand houden alle faciliteiten op de huidige locatie - Aanbrengen gewenste verbeteringen bestaande faciliteiten - (Jaarlijkse) inventarisatie materialen, bijwerken lijst - Coördinatie/uitvoering inkoop sportmaterialen (op basis budget) - Deelname werkgroep Nieuwe Accommodatie (zie ook 8)

3.3

doorlopend doorlopend mei 2013 doorlopend doorlopend

Financiële middelen - Bovenstaande acties zijn meegenomen in de budgettering voor 2013 - Jaarlijks wordt in de begroting rekening gehouden met een bedrag van € 500,- voor onvoorziene/noodzakelijk vervangingsaanschaf van middelen.


6/ 11

4.

Looptrainers Commissie Deze commissie coördineert de trainersgroep waaronder alle looptrainers vallen bij Archeus. De commissie bestaat uit een voorzitter en een vertegenwoordiger van de diverse trainersgroepen (zie 4.1 Samenstelling) In het afgelopen jaar zijn de volgende doelstellingen uit het jaarplan 2012 gerealiseerd; - 3 looptrainers zijn opgeleid naar niveau LT3 - 1 looptrainer niveau 3 beschikt over licentie om als praktijkbegeleider te fungeren - bijscholingsdag met als onderwerp Loopscholing (10 deelnemers) - bijscholingsdag met als onderwerp EHBSO (11 deelnemers) - deelname 1 looptrainer niveau 3 aan Looptrainersdag Atletiekunie - vorming 4 niveaugroepen naast drie specifieke loopgroepen

4.1

Samenstelling Per 1-1-2013 bestaat de looptrainerscommissie uit de volgende leden Jos Kampshof Voorzitter, trainer senioren loopgroep Jolanda Geurkink Recreanten loopgroepen Lars Duistermaat Senioren / Masters loopgroepen Eddie Grotenhuis Loopgroep basis hartslag Grietje Carleer Loopgroep woensdagmorgen Jan Jaap Beeks Loopgroep zaterdagmorgen Agenda-leden: Bestuurslid TC Marion Wijenberg Nikki Fisher Coordinator Beginners (Start to Run) Marjolein Boswinkel Coordinator Beginners (Start to Run) In totaliteit beschikt de vereniging voor de recreanten en senioren over 15 looptrainers waarvan 4 zelfstandige trainers en 11 assistent trainers.

4.2

Acties 2013 - 2 Start to Run trainingen - bijscholing assistent trainers en Loop trainers niveau 3 via Atletiekunie - opleiding assistent trainer naar Loop trainer niveau 3 - clinic (intern, 1dag) voor assistent trainers en belangstellende leden - uitwisselen kennis en ervaringen tussen trainers

4.3

Financiele middelen Onderstaand de opleidingen welke dit jaar bekostigd dienen te worden: - opleiding looptrainer niveau 3 (loopt) - 2 x bijscholing 15 looptrainers

Noot: door de trainerscommissie is een meer gedetailleerd plan opgesteld. Deze is desgewenst in te zien via voorzitter trainerscommissie of bestuurslid TC.


7/ 11

5.

Atletiek & Jeugd Gedurende 2012 is er al hard gewerkt om een jeugdbeleid op te zetten dat past bij onze groeiende vereniging. Streven hierbij was een eenduidig beleid waarin een basis wordt gelegd voor doorontwikkeling in de toekomst. Afronding en implementatie hiervan vindt plaats voorjaar 2013. Middels samenstelling van een breder kader en daarmee ook een betere en duidelijke taakverdeling is de basis hiervoor gelegd, en ligt er inmiddels ook een nieuw “Jeugdbeleidsplan 2013-2016” (wordt bijlage bij Beleidsplan Archeus 2011-2016). In 2013 worden veel activiteiten opgezet en verbeterd, zie onder 5.2 Daarnaast zullen ook dit jaar trainers alle jeugdleden stimuleren om mee te doen aan regionale wedstrijden. Ze zullen hier tijdens de trainingen aandacht aan besteden en voorbereidingen treffen. Informatieverstrekking is ook een speerpunt; jeugdleden worden geïnformeerd door de wedstrijdsecretariaten middels o.a. wedstrijdkalenders, waarin rekening wordt gehouden met iedere atleet en ieder niveau. Nieuw is dat 4x per jaar een “vragenuurtje wordt gehouden tijdens de training, waar ouders en atleten terecht kunnen met vragen over wedstrijden en andere jeugdzaken. Deze wedstrijden bestaan uit indoorwedstrijden, baanwedstrijden en crossloopjes. Deelname aan de eigen wedstrijden - KW-Cross (januari), Engelse Mijlenloop (maart) en Zomeravondloop (augustus) zijn gratis voor de eigen jeugd t/m 15 jaar.

5.1

Samenstelling Per 1-2-2013 bestaat de commissie uit de volgende leden Nicole Nijmeijer Voorzitter, coördinator Special Heroes Astrid ter Keurs Vice-voorzitter, Pupillencoördinator, Opleidingscoördinator. Jan Jaap Beeks Juniorencoördinator Honza Valenta Selectiecoördinator en Wedstrijdtraining Jorien Mengerink Atletiek4you coördinator Bernadette Putto Wedstrijdsecretariaat pupillen, coördinator scholenclinics Marion Wijenberg Wedstrijdsecretariaat junioren CD Honza Valenta Wedstrijdsecretariaat junioren AB Vacant Jurycoördinator Vacant Jeugd-activiteiten Commissie

5.2

Acties 2013 - Opzet en start selectiebeleid (voor april 2013). - Uitwerken verbeterd trainingsprogramma voor kerst- en zomerperiode - Opleiding Atletiektrainer AT3; 2x (loopt) / Atletiektrainer AT4: 1x (sept. 2013) - Cursus beginnend assistent jeugdtrainer (2 junioren) - (bij)scholing jeugdatletiektrainers (clinic door Hans Koops) - Scholenproject, 5 clinics voor basisscholen in het voorjaar door jeugdtrainers - Trainingen project Special Heroes, 3 à 4 trainingen in mei/juni, - Uitwerking start loopgroep junioren (start loopgroep per 2014) - Opzetten Jeugdactiviteitencommissie en -beleid (o.a. dropping, kamp, survival enz.) - Speciale trainingen i.v.m. Sinterklaas, Kerst en training voor zomervakantie (Hilgelo) - Clubindoor sportzaal Hazelder.

5.3

Financiële middelen - Materiaal/materieel - Opleidingen - (Bij)scholing - Deelname wedstrijden

volgens lijst, reeds ingediend en gebudgetteerd 2x atletiektrainer AT3 / 1x atletiektrainer AT4 jeugdtrainers voorjaar 2013 betreft vaste clubbijdrage Competitie- en Stedenwedstrijden.

Noot: Dit is een compacte weergave van het uitgebreider beschreven jaarplan Atletiek & Jeugd. Jaarplan 2013 Atletiekvereniging Archeus versie 02-02-2013

8/ 11

6.

E&A Evenementen & Activiteiten Commissie De commissie "evenementen en activiteiten" is een groep met vertegenwoordigers van de diverse groepen die één of meerdere evenementen of activiteiten organiseren met als doel onderlinge afstemming, ondersteuning en verbetering.

6.1

Samenstelling Per 1-1-2013 vertegenwoordigen tenminste de volgende mensen de diverse evenementen; Tom Baak Tom Baak Arjan Onnink Wim Lievestro Lars Duistermaat Domenique Schreurs vacature

6.2

Voorzitter E&A (bestuurslid E&A) KroeseWevers Cross Engelse Mijlenloop, Marathon NL Winterswijk Zomeravondloop Clubkampioenschappen Coopertesten Jeugdactiviteiten

Acties 2013 - KroeseWevers Cross + Nieuwjaarsreceptie (locatie Vosseveld) - 25e EM loop, vanuit locatie Avanti (locatie Avanti) - Nina Run (plein De Storm) - Bevrijdingsloop (onder voorbehoud) - Coopertest (eigen locatie) - Zomeravondloop (locatie vuilnisbelt) - Marathon NL Winterswijk (i.s.m o.a. Gemeente en Rotary) - Clubkampioenschap/familiedag (eigen locatie) - Coopertest (eigen locatie)

6 jan 2 maart 20 april 5 mei 13 juni 6 aug 15 sept 29 sept 10 okt

Opmerkingen: - Data onder voorbehoud; actuele data op de website - optioneel ondersteuning van : Nina-Run (21 april),Bevrijdingsloop (5 mei) - Jeugdactiviteiten gaan vanaf 2013 naar Jeugdcommissie (zie hoofdstuk 5).

6.3

Financiële middelen Inkomsten uit inschrijfgeld en sponsoring per evenement. Sponsoring van wedstrijden wordt afgestemd met de PR commissie en begin 2013 opgenomen in het sponsorplan. Een eerste succes hier omtrent is de naamgeving van KroeseWevers aan de crosswedstrijd

6.4

Financiele middelen - 4 portofoons voor evenementen - 2 laptops voor tijdwaarnemingsoftware - Tijdwaarnemingsinstallatie wegwedstr. - 2 vouwtenten 3x3


in principe uit Bijdrage RaboCoop fonds

9/ 11

7

PR en sponsoring In 2012 is meer structuur aangebracht met betrekking tot sponsoring van evenementen. Bij de voorbereidingen van de WK Cross en EM loop is de sponsoring meer gestroomlijnd. De WK Cross is omgedoopt tot KW Cross met als Hoofdsponsor Kroese Wevers. Verdere uitwerking naar deze evenementen en de zomeravondloop is nodig om zo de E&A commissie de gelegenheid te geven nog meer inhoudelijk bezig te zijn met de evenementen zelf. Het sponsorplan is in concept klaar. Afhankelijk van wat de kansen zijn op een nieuwe Atletiek baan en accommodatie zal dit plan verder uitgerold worden. Het jubileumboek is een mooie herinnering geworden. De clubbladredactie is hier zeer intensief mee bezig geweest. Het resultaat mag er dan ook zijn. Ook zijn de kosten binnen de perken gebleven (minimaal kostenneutraal) door diverse (nieuwe) sponsoren. Complimenten! De website is verder geoptimaliseerd. Tevredenheid alom over de wijze waarop de website nu gepresenteerd wordt. In 2013 zal verder gekeken worden hoe met name de sponsoring meer zichtbaar kan worden gemaakt op de site, zodat ook dit inkomsten op gaat leveren.

7.1

Samenstelling Per 1-1-2013 zijn de volgende personen in de PR commissie vertegenwoordigd: Erik Kremer Voorzitter sponsorcommissie (bestuurslid PR) Jos Bongers lid sponsorcommissie Eric Hogeboom lid sponsorcommissie Jan Ruesink Publiciteit en media Willem Veldhuis webmaster Jan Jaap Beeks webmaster Jolanda Lammers Redactie Clubblad Jorien Mengerink Clubkleding

7.2

Acties 2013 - Uitwerking sponsorplan - Vernieuwen clubblad. - Nieuwe sponsoren clubblad (doel: clubblad kosten neutraal) - Verdere samenwerking sponsorcommissie met E&A commissie - Sponsoring op website - Updaten concept sponsorplan waaronder sponsorplan Junioren selectie - Opzetten werkgroep fondswerving

7.3

Financiële middelen - Kosten clubblad - Kledingfonds;


4 oplagen. Alleen kosten indien tekort aan sponsoring reservering t.b.v. verstrekken korting voor sets clubkleding

10/ 11

8.

Werkgroep Nieuwe Accommodatie Deze werkgroep heeft een tijdelijk karakter, en houdt zich sinds januari 2011 bezig met het uitwerken van de plannen en eisen voor de nieuwe locatie en accommodatie van Archeus. Per januari 2013 naderde deze voorbereidingsfase zijn voltooiing. Het projectplan “Klaar voor de Start”, opgesteld in samenwerking met de gemeente Winterswijk, is begin december 2012 in definitieve vorm ingediend bij de Provincie. Het plan bevat onder meer een onderbouwing van de noodzaak en de regio-functie, tekeningen van baan en nieuw clubgebouw, kostenbegrotingen van het gehele complex, en een specificatie en onderbouwing van de hierbij benodigde bijdrage van de Provincie. Om voor dit laatste in aanmerking te komen is een regionale functie noodzakelijk, en dit past ook bij de ambities en de locatie. Uitgangspunt van het plan is dan ook een volwaardige 6-laans wedstrijdatletiekbaan (8 sprintlanen) op locatie de Hunenbulten (voorheen SKVW). Op het moment van schrijven heeft het opzetten van de hiervoor benodigde subsidieregeling vanuit de Provincie inmiddels ruim een half jaar vertraging opgelopen. De verwachting is dat in de eerste maanden van 2013 meer duidelijk zal worden. Zodra dit het geval is zal er nader overleg met deze werkgroep en het bestuur plaatsvinden over het te volgen traject; indien de aanleg van een accommodatie een feit wordt zal een projectteam worden opgezet dat zich gaat richten op de realisatie.

8.1

Samenstelling Per januari 2013 bestaat deze werkgroep uit Harry Grevers voorzitter (voorzitter Archeus) Gé te Koppele financieel (penningmeester Archeus) Jos Bongers financieel/juridisch Eric Hogeboom algemeen (bestuurslid Accommodatie) Bertil de Haan grondwerk (lid accommodatiecommissie) Martien te Molder bouwkundig Honza Valenta sportfaciliteiten (hoofdtrainer wedstrijdjeugd Archeus)

8.2

Acties 2013 (afhankelijk van besluit Provincie en omvang evt. subsidie) - opzetten van een projectgroep voor Uitvoering Nieuwbouw - werven van fondsen voor deelfinancieringen als aanvulling op budget

8.3

Financiële middelen De werkgroep heeft geen budget voor de uitvoering van haar werkzaamheden, eventuele kosten voor ontwikkeling van plannen lopen via gemeentelijk budget.


11/ 11

Jaarplan. A.V. Archeus Winterswijk

Recommend Documents