Meerjaren Beleidsplan. Atletiekvereniging ARCHEUS Winterswijk

Meerjaren Beleidsplan Atletiekvereniging ARCHEUS Winterswijk 2011-2016

versie: 15 juni 2011

Meerjaren Beleidsplan Atletiekvereniging Archeus Winterswijk 2011 – 2016 Inhoud 1. 1.1 1.2 1.3 2. 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 4 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 6.

Inleiding ..................................................................................................................... 2 Doel beleidsplan ........................................................................................................ 2 Totstandkoming ......................................................................................................... 2 Vervolgstappen .......................................................................................................... 2 Missie en visie............................................................................................................ 4 Missie ......................................................................................................................... 4 Visie ........................................................................................................................... 4 Doelstellingen en acties ............................................................................................. 5 Organisatie algemeen ................................................................................................ 5 Accommodatiecommissie ........................................................................................ 10 Trainingstechnisch beleid ........................................................................................ 12 Jeugdbeleid ............................................................................................................. 15 Vrijwilligersbeleid ..................................................................................................... 18 Evenementen en Activiteiten ................................................................................... 20 Communicatie .......................................................................................................... 22 PR en Sponsoring .................................................................................................... 24 Arbo, Veiligheid en Hygiëne ..................................................................................... 26 Financiën en ledenadministratie ........................................................................... 27 Externe situatie ........................................................................................................ 30 Lokale positionering Atletiek .................................................................................... 30 Demografische ontwikkelingen ................................................................................ 30 Ontwikkeling van sport in Winterswijk ...................................................................... 31 Ontwikkeling van atletiek in Winterswijk ................................................................... 31 Analysemethode ...................................................................................................... 32 Werkwijze ................................................................................................................ 32 Bijlagen .................................................................................................................... 33

Meerjaren Beleidsplan atletiekvereniging Archeus Winterswijk, 2011-2016


1 / 33

1.

Inleiding Atletiekvereniging Archeus in Winterswijk is een vereniging die de laatste jaren een gezonde groei doormaakt, zowel in ledenaantal als in de opzet van haar organisatie. Naast het feit dat de vereniging zich actiever is gaan profileren, is zeker ook aan de orde dat er vanuit de samenleving een sterk toegenomen belangstelling is voor de veelzijdige aspecten van loopsport en atletiek. AV Archeus kenmerkt zich als vereniging door een zeer sociaal karakter, middels onderling respect en aandacht voor elk sportief niveau.

1.1

Doel beleidsplan Zowel de bovengenoemde groei in leden als de hiervoor benodigde accommodatie brengen samen een aantal uitdagingen met zich mee die duidelijkheid en dus een gestructureerd plan vereisen voor de langere termijn. Doel van dit beleidsplan is dan ook om aan zowel interne als externe partijen te verduidelijken welke ontwikkelingen er voor de periode 2011-2016 worden verwacht, welke beleidskeuzes en doelstellingen daaruit voortvloeien, en op welke termijn Archeus verwacht deze te gaan realiseren. Binnen de vereniging staat dit plan centraal als leidraad voor de te maken beleidskeuzes gedurende de komende vijf jaar. Hierbij dient nadrukkelijk te worden vermeld dat tenminste jaarlijks de uitgangspunten en conclusies opnieuw tegen het licht dienen te worden gehouden, en indien nodig het plan moet worden bijgesteld waarbij de aanpassingen dienen te worden gecommuniceerd aan de diverse beleidsgebieden.

1.2

Totstandkoming De basis voor dit plan ligt bij een inventarisatie in april 2011 onder een brede geselecteerde groep (ouders van) leden, die allen hun kijk op de vereniging en haar toekomst hebben gegeven middels een zgn. SWOT-analyse (zie H5). De resultaten hieruit zijn verder uitgewerkt door een werkgroep, waarna met inbreng van aanvullende punten vanuit het bestuur de doelstellingen en acties zijn geformuleerd voor de toekomst voor de diverse beleidsgebieden binnen de vereniging. Deze zijn onder hoofdstuk 3 verder uitgewerkt per beleidsgebied. Zie voor de beschrijving van het SWOT- proces onder hoofdstuk 5. Voor de medewerkers aan dit plan verwijzen we naar bijlage [H] Aansluitend is dit concept-plan getoetst bij Atletiekunie, en toegelicht tijdens een Algemene Ledenvergadering eind juni 2011. Het resultaat van dit traject ligt nu voor u, en geeft een beeld van de stappen die Archeus wil gaan nemen in de komende periode 2011-2016.

1.3

Vervolgstappen Het opstellen van dit algemene beleidsplan is de eerste stap. Het is vooral zaak dat de geformuleerde doelen ook helder worden gecommuniceerd naar de leden; betrokkenheid kan alleen worden verwacht als duidelijk is welke koers we varen als vereniging.

1.3.1

Deel-beleidsplannen De acties en doelstellingen uit dit beleidsplan zijn in eerste instantie richtinggevend. Dit kan voor bepaalde beleidsgebieden voldoende zijn; op andere terreinen kan worden besloten een separaat (deel) meerjarenplan te schrijven (bijvoorbeeld Jeugd, Trainingstechnisch, Vrijwilligers).

Meerjaren Beleidsplan Atletiekvereniging Archeus Winterswijk, 2011-2016

Versie: 15 juni 2011

2 / 33

Najaar 2011 zal dit worden bepaald door de betreffende beleidsgebieden; als de aanvullingen op dit meerjaren beleidsplan te omvangrijk worden zal een apart meerjarenplan worden geschreven, en blijft dit plan beperkt tot de hoofdlijnen. Een overzicht van deelbeleidsplannen zal hieronder worden weergegeven: 1. Trainingstechnisch beleidsplan (voorbeeld, nog niet van toepassing) 2. etc 1.3.2

Archeus Jaarplan, jaarbudget Elk jaar zullen de acties voor komend kalenderjaar concreet worden uitgewerkt in het Archeus Jaarplan; hiervoor worden de volgende stappen genomen (oktober/november): • • •

Elk beleidsgebied (als genoemd onder hfdst 3) evalueert jaarlijks of dit beleidsplan nog actueel is. Werkt vervolgens de concrete acties uit (SMART) voor komend jaar,ten behoeve van het Jaarplan Dient tevens de daarbij behorende budgetaanvraag in bij het bestuur

Op basis hiervan worden vervolgens jaarlijks: • • •

Budgetten beoordeeld en toegekend Het Jaarplan Archeus opgesteld met alle acties voor aankomend kalenderjaar Eventueel benodigde bijstellingen in dit meerjarenplan verwerkt en gecommuniceerd



3 / 33

2.

Missie en visie

2.1

Uitgangspunten Alvorens hieronder de missie te verwoorden zijn er een aantal externe aspecten die we op voorhand al moeten benoemen, aangezien deze uitgangspunten een duidelijke rol spelen in de ontwikkeling van Archeus naar de toekomst, en daarmee ook in de totstandkoming van dit beleidsplan. De basis voor beide punten staan nader toegelicht onder par. 3.1.2 / par.4.2. 1. Continuering van de huidige groei naar een verwacht ledenbestand van 400 tot 500 leden per 2016. 2. Verhuizing per 2013 van de huidige locatie naar een locatie in Winterswijk met een volwaardige 400-meter kunststof atletiekbaan.

2.2

Missie AV Archeus wil de juiste voorwaarden scheppen om voor iedereen baan- en wegatletiek in Winterswijk en omgeving op laagdrempelige en attractieve wijze toegankelijk te maken. Hierbij staat het plezier in sporten voorop, wat zich vertaalt in het aanbieden van begeleiding passend bij het ambitieniveau en mogelijkheden van elke sporter, van beginner tot (regionaal) topniveau.

2.3

Visie Atletiek is een keuzesport bij uitstek, met voor ieder wat wils, op ieder niveau. Hiermee vervult de vereniging – in goed overleg met het Breedtesportbeleid van de gemeente Winterswijk - momenteel al een rol op sociaal- maatschappelijk gebied, en wil dat in de toekomst zeker nog verder uitdragen. Allereerst is de sport door haar veelzijdigheid een ideale manier om de jeugd op speelse wijze haar talenten te leren ontdekken, waarbij ieder op eigen niveau de prestaties kan proberen te verbeteren en zichzelf leert uit te dagen. In de overgang van jeugd naar senioren wordt - in de junioren - geleidelijk gekozen voor specialisatie. Hier zien we dat - mede vanwege het tot voor kort nog ontbreken van de juiste sportmiddelen – tot heden een keuze voor de hardloopsport duidelijk de boventoon voert bij Archeus. Archeus wil daarom ruimte gaan bieden om ook voor volwassenen een breder aanbod te ontwikkelen door het stimuleren van atletiekbeoefening in al haar aspecten. Ook wil Archeus bij de jeugd extra "talententrainingen" aanbieden teneinde wedstrijdjeugd tot hoger niveau te brengen, waarmee tevens de atletiek uit de regio Winterswijk meer bekendheid zal krijgen. Anderzijds zijn inmiddels ook reeds de eerste stappen gezet om trainingen aan te gaan bieden aan minder validen en andere doelgroepen welke speciale aandacht behoeven. Op basis van de missie wil Archeus voor Winterswijk en omgeving de vereniging zijn die in deze behoefte aan beweging en gezonde levensstijl voorziet voor alle mensen uit deze regio middels: • Het aanbieden van trainingen op passend niveau aan alle (doel)groepen • Het stimuleren van deelname aan wedstrijden en evenementen in het algemeen • Het organiseren van loopevenementen • Het organiseren van nevenactiviteiten voor alle groepen Na realisatie van de nieuwe atletiekbaan is bovenstaande uit te breiden met: • Het organiseren van baanwedstrijden en evenementen op het gebied van atletiek • Het aanbieden van trainingen voor nieuwe doelgroepen, als minder validen etc • Het beschikbaar stellen van accommodatie en materialen aan derden (bijv. scholen) • Het leggen van samenwerkingsverbanden met andere verenigingen.



4 / 33

3

Doelstellingen en acties Als onder Hoofdstuk 1 reeds benoemd zijn diverse algemene doelstellingen en acties geformuleerd voor de toekomst, welke in dit hoofdstuk worden uitgesplitst naar de diverse beleidsgebieden. Hoofdstuk 3 zal verder per beleidsgebied ook ingaan op de interne situatie binnen de vereniging, waarbij zowel de huidige als toekomstige situatie (ambitie) wordt omschreven. Voor de externe ontwikkelingen verwijzen we tevens naar hoofdstuk 4; er zijn uiteraard ontwikkelingen die direct invloed hebben op de toekomstverwachtingen van de vereniging.

3.1

Organisatie algemeen

3.1.1

Huidige situatie Ledenaantal A.V. Archeus telt per mei 2011 ca. 180 leden, waarvan ca 80 junioren en 100 seniorenleden. De afgelopen jaren (t/m 2010) was er sprake was van een ledengroei met gemiddeld ca. 6% per jaar (23% over 4 jaar).

80 70 60 50 40 30 20 10 0

2006 2008

ov er ig

Re cr ea nt en wa nd el aa rs

as te rs M

Se ni or en

2010

Ju ni or en

Zie voor de volledige rapportage van de Atletiekunie bijlage [C]

Archeus

Pu pi lle n

Hiermee groeide het ledenaantal van Archeus maar liefst 4x zo snel als het landelijke gemiddelde, en zelfs 6x zo snel als de regionale trend. Hiernaast de verdeling van leden per 2010 (bron Atletiekunie).

Doelgroep Atletiek is in beginsel bedoeld voor iedereen, jong en oud, met of zonder beperkingen. Het stimuleren van beweging en het stimuleren van sociaal contact staat voorop, en juist atletiek biedt voor een ieder een scala aan verschillende bewegingsvormen middels de brede keuze uit diverse loop-, werpen springnummers. Bij Archeus kan sport worden beoefend op alle niveaus tussen beginner en (regionaal) topniveau. Atletiek is hiermee ook een breedtesport bij uitstek, met aanbod voor iedere leeftijd en vaardigheid, getuige ook het feit dat de leeftijd in ons ledenbestand varieert tussen 6 tot ca 70 jaar De nadruk ligt bij Archeus dus duidelijk op breedtesport; dit neemt echter niet weg dat daarnaast zeker ook aandacht is voor het begeleiden van talent naar (regionaal) topniveau. Deze laatste ontwikkeling vindt al wel plaats, maar zal de realisatie van een volwaardige atletiekbaan in de nabije toekomst zeker nog meer vorm gaan krijgen. In de praktijk richten onze volwassen leden zich met name op de (middel)lange loopnummers, terwijl de jeugd tot 18 jaar zich bezighoudt met het gevarieerde aanbod aan loop-, werpen springnummers die de baanatletiek zo gevarieerd maakt.



5 / 33

In het kader van breedtesportstimulering vindt goed overleg plaats met diverse instanties om meer 1) 2) mensen aan het sporten te krijgen; samen met de gemeente Winterswijk , de Atletiekunie en 3) vertegenwoordigers van specifieke doelgroepen . Daarnaast zijn begin 2011 eerste initiatieven gestart voor onderlinge samenwerking met andere sportverenigingen, met als doel het aanbod verder uit te breiden en daarmee de beoefening ervan verder te stimuleren en verbeteren. 1) voorbeelden; sportmiddagen voor basisscholen (groepen 6) 2) landelijke “Start to Run” acties, maar liefst 60 beginnende lopers in maart 2011 3) In het najaar 2011 worden training gestart voor jeugd welke bijzondere aandacht behoeft i.s.m. www.specialheroes.nl

Organisatie Het hoogste orgaan in de vereniging is de Algemene Ledenvergadering (ALV), waaraan het bestuur tenminste één maal per jaar verantwoording aflegt in een vergadering. Bestuur Begin 2011 is gekozen voor een vernieuwde organisatieopzet volgens onderstaand organigram. Het bestuur bestaat uit 7 leden en vergadert in maandelijks. Naast het dagelijks bestuur (voorzitter, penningmeester, secretaris) zijn er vier vertegenwoordigers van diverse commissies met de volgende taken; • Public Relations (PR) • Accommodatie (ACC) • Jeugd en Trainers (J&T) • Evenementen en Activiteiten (E&A). Zie voor het onderstaand organigram ook bijlage [A]; voor taakomschrijvingen zie bijlage [B}.

Commissies Bovenstaande structuur heeft als streven om elke commissie direct te vertegenwoordigd te laten zijn in het bestuur, zodat de overleglijnen zo kort mogelijk zijn, betrokkenheid wordt vergroot en besluitvorming wordt bespoedigd. Voor de taken en bevoegdheden van de commissies; zie bijlage [B]. Werkgroepen Buiten de vaste commissies worden waar nodig ad hoc werkgroepen ingesteld om niet-structurele, specifieke uitdagingen aan te pakken of te onderzoeken. Het organigram hierboven geeft de huidige werkgroepen derhalve gestippeld weer. De (tussentijdse) status wordt door deze groepen doorlopend gerapporteerd binnen het bestuur.



6 / 33

Sportieve resultaten Archeus heeft zowel in de jeugd als senioren een aantal talenten in haar gelederen. Bij de volwassen loopgroepen zijn leden die op de middellange afstanden bij de regionale top lopen. Ook is er in toenemende mate sprake van groepsgewijze training naar sportieve doelstellingen als (halve) marathons etc. Bij de jeugd c.q. de wedstrijdatletiek is sprake van een sterk stijgend niveau gedurende de laatste jaren, getuige ook deelname van junioren aan NK’s met goede klasseringen, een recent regionaal kampioen verspringen en bij bijna elke baanwedstrijd zijn er verbeteringen van – soms al oude clubrecords te verwelkomen die ook regionaal en landelijk gezien mogen worden. Ook een onderlinge PR-competitie geeft hierbij een enorme positieve stimulans, en biedt voor elk jeugdlid op elk niveau ook een eerlijke kans om te worden uitgeroepen tot jaarlijkse winnaar. Cultuur / Waarden en normen Archeus kent haar oorsprong in een lopersgroep, waarbij een ieder die mee wilde doen zich kon aansluiten. Dit open karakter van de vereniging is nog steeds terug te vinden, waardoor er een ontspannen sfeer heerst met respect over en weer tussen de leden, en ook nieuwe leden makkelijk worden opgenomen. Betrokkenheid Hoewel men zeker betrokken is bij het wel en wee van de vereniging heerst er van oudsher ook een zekere mate van vrijblijvendheid, gegroeid vanuit de kleinschalige cultuur met weinig verplichtingen. Geleidelijk begint echter het besef door te dringen dat met gezamenlijke inspanningen veel meer bereikt kan worden, en de sport naar een hoger niveau kan worden getild. Het besef dringt tevens geleidelijk door bij de vrijwilligers dat "vrijwillig" iets anders is dan "vrijblijvend". De uitdaging voor de organisatie is echter zeker om bij al deze wijzigingen wel de oorspronkelijke informele sfeer te behouden voor de toekomst. 3.1.2

Ambities toekomst Groei ledenaantal De verwachting voor 2011 ligt op ca 185 tot 200 leden per einde jaar, hetgeen een groei van maar liefst 12-18% zou betekenen ten opzichte van 2010; daarmee zelfs meer dan een verdubbeling van de gemiddelde groei (6%) in de afgelopen jaren. Voor de langere termijn verwacht Archeus – uitgaande van de realisatie van een volwaardige atletiekbaan per 2013 – per 2016 door te zijn gegroeid tot een vereniging van 400 à 500 leden. Deze verwachte groei wordt onderbouwd op basis van de volgende feiten; • Onderzoek onder atletiekverenigingen die in het verleden een atletiekbaan hebben aangelegd toont een ledengroei op termijn van tenminste 50% tot zelfs 100% aan vanaf het moment dat de aanleg van de baan zekerheid werd. • In Winterswijk is momenteel 0,6% van de plaatselijke bevolking (ca 29.000 inw.) lid van de vereniging. Uit cijfers van de Atletiekunie blijkt dat in plaatsen waar een volwaardige atletiekbaan is gerealiseerd gemiddeld maar liefst 1,6% lid is van de atletiekvereniging. Een rekensom leert dat er alleen al binnen de gemeentegrens van Winterswijk zelf dus een potentie ligt voor ruim 460 leden. Hiermee zou de atletiekvereniging niet alleen tot de grote sportverenigingen gaan behoren in Winterswijk zelf, maar als atletiekvereniging ook tot de grotere in de regio. • Landelijk ligt het aantal individuele hardlopers boven 25% van de bevolking, en ook in Winterswijk is uit onderzoek gebleken dat hardlopen, naast fietsen, veruit de meest beoefende sport is. • Gezien het ontbreken van volwaardige atletiekbanen in de Oostelijke Achterhoek zal zo’n voorziening in Winterswijk op termijn een aanzuigende werking uitoefenen op de atletiekpotentie uit de omgeving. Het verzorgingsgebied voor een baan in Winterswijk wordt geraamd op ca 43.000 inwoners, waarbij het potentieel aan de Duitse kant van de grens nog buiten beschouwing is gelaten, zie ook bijlage [G].



7 / 33

Doelgroep Kwaliteit staat bij Archeus boven kwantiteit, en op basis van de huidige groei ligt de prioriteit dan ook in het op juiste wijze begeleiden van de huidige aanwas aan sporters middels voldoende vrijwilligers en voldoende gekwalificeerde trainers. Daarnaast is een volwaardige accommodatie ook een vereiste; de huidige locatie geeft beperkingen qua beschikbare ruimte en sportieve mogelijkheden. Archeus staat echte zeker open voor samenwerkingsmogelijkheden en nieuwe doelgroepen, en zal de potentie op korte termijn ook in kaart gaan brengen, echter zelf hierin (nog) niet actief gaan benaderen. Zo valt te denken aan samenwerking met of opstart van • Bijzondere doelgroepen (mensen met fysieke beperking, kinderen met bijzondere zorg, etc) • Nordic Walking vereniging Winterswijk • Wandelvereniging Winterswijk • Buitenschoolse opvang (waarbij sport als activiteit wordt aangeboden) • Andere sportverenigingen (t.b.v. looptraining) • etc Op korte termijn betekent dit dus dat de vereniging voornamelijk vraag-gestuurd kan en zal inspringen op behoeften van derden, en deze per geval beoordeelt op impact en meerwaarde voor de vereniging. Op termijn – en op basis van de beschikbaarheid over nieuwe faciliteiten – kan vervolgens actief worden gekeken naar de mogelijkheden tot samenwerking. Bij de wedstrijdjeugd is sprake van de wens naar verdere opsplitsing naar wedstrijdniveau, waarmee feitelijk ook een nieuwe doelgroep wordt gecreëerd; zie ook onder 3.3.2 en 3.4.2 3.1.3

Doelstellingen en actiepunten

doelstellingen

Aan zowel in- en externe partijen duidelijk maken wat de toekomstplannen zijn van AV Archeus

Archeus staat open voor samenwerkingsmogelijkheden, maar kan deze alleen in overweging nemen indien deze een duidelijke meerwaarde hebben voor de vereniging én er voldoende capaciteit is qua accommodatie en bemensing om deze uitbreiding op te vangen. Tevens dient ervoor te worden gewaakt dat de clubbeleving van bestaande leden is gewaarborgd.

acties

middel

Beleidsplan opstellen en eind van elk jaar evalueren in bestuursvergadering; indien nodig bijstellen en essentiële aanpassingen communiceren naar leden en extern.

2011, jaarlijks

Opstellen Archeus-jaarplan voor komend kalenderjaar, hierbij actief zorg dragen voor de input van alle beleidsgebieden. (actie bestuur)

2011, jaarlijks (november)

Alle mogelijke samenwerkingsmogelijkheden en bijbehorende consequenties in kaart brengen, als bijlage toevoegen aan beleidsplan Indien verzoek tot samenwerking deze vooraf in bestuur beoordelen op ; - duidelijke meerwaarde - voldoende vrijwilligerscapaciteit - voldoende accommodatie capaciteit Vanaf het betrekken nieuwe accommodatie uitgaan van actieve benadering samenwerkingsmogelijkheden Zorg dragen dat gewenste uitbreiding sportaanbod past binnen kaders beleidsplan; instemming door bestuur



kort

lang

2011

tot ca 2012 passief

per 2013 actief (nieuwe locatie)

start 2011, doorlopend

8 / 33

Een optimale bezettingsgraad bereiken van de nieuwe Mogelijkheden voor gebruik nieuwe baan baanfaciliteiten en accommodatie, in kaart brengen, en nader overleg met middels verhuur aan derden door gemeente voeren over de invulling ervan Archeus, en overdag gebruik door scholen voor buitensport (afstemming met gemeente) . Actieve communicatie met politiek, overheden en andere (atletiek) Middels nauw overleg met overheidsinstellingen, sportbonden en verenigingen andere (atletiek)verenigingen dient te Bestuur dient verstrekte beleidsinformatie worden gezorgd voor zowel een duidelijke profilering van Archeus als en regelgeving Gemeente, Provincie en Sportbond goed te blijven volgen, en een helder inzicht in toekomstige voortdurend te blijven anticiperen. externe ontwikkelingen, zodat de Waar nodig nauw overleg voeren met vereniging hierop tijdig kan eenduidige verslaglegging naar alle anticiperen. betrokken partijen Duidelijkheid scheppen in de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de diverse geledingen binnen de vereniging, en de nadruk blijven leggen op goed en tijdig intern overleg.

opstellen taakomschrijvingen door bestuur om helderheid te scheppen in taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de organisatie

meerwaarde en betrokkenheid geven aan het verenigingslidmaatschap door de leden actief te informeren, zorg dragen voor aanleveren van heldere duidelijke aanspreekpunten te en actuele informatie richting leden via creëren en de activiteiten binnen de website en mailings vereniging ten allen tijde beschikbaar te maken



2011 2012



2011 beleids plan

2011

9 / 33

3.2

Accommodatiecommissie

3.2.1

Huidige situatie Archeus maakt sinds eind jaren ’90 gebruik van een gehuurd grasveld van openbare scholengemeenschap “Driemark” , gelegen op een goed bereikbare locatie gelegen in het centrum van Winterswijk. Dit veld is economisch eigendom van de gemeente Winterswijk, en zoals het er nu uitziet is door de gemeente vanaf 2013 woningbouw gepland op deze locatie (zie verder onder Hoofdstuk 4) Accommodatiecommissie De accommodatiecommissie draagt de verantwoordelijkheid over het beheer en onderhoud van het terrein, de baan, de gebouwen, de sportmiddelen en –materialen. Huidige sportfaciliteiten Op het veld zijn de volgende sportmaterialen aanwezig; Faciliteit opmerkingen ten behoeve van • 300 meter rondbaan 2meter brede semiverharding alle loopnummers • 6 sprintlanen 60 meter, grasbanen sprint, hordenlopen • 2 hoogspringmatten met rubber aanloopvlak hoog en polsstok • 1 Verspringbaan met rubber aanloopbaan verspringen, hink-stap-sprong • 1 Discuskooi met betonnen cirkel discuswerpen • 1 kogelstootbak met betonnen cirkel kogelstoten • 2 sportvelden middenterrein, gras speerwerpen en overige De faciliteiten op alle springen werpnummers zijn nieuw (eind 2010) en voldoen aan de laatste standaarden binnen de atletiek. De 300 meter rondbaan is eind april 2011 verbeterd; aanleiding was dat de grasbaan inmiddels dusdanig slecht werd door de toegenomen belasting dat in de natte periodes gladde situaties (door modder) en blessures ontstonden. Accomodatie • Clubgebouw • Kleedkamers • Materialenopslag

3.2.2

Vanwege het tijdelijke (gehuurde) karakter van het terrein is destijds gekozen voor een verplaatsbare bouwkeet, met kleine kantine, keuken, toilet. Er wordt gebruik gemaakt van de kleedkamers en douches van de naast het veld gelegen scholengemeenschap. Evenals het clubgebouw is ook hier gekozen voor een verplaatsbaar element, het grootste deel van de materialen is opgeslagen in een 20-voets zeecontainer. Overige zaken zijn opgeslagen in een aparte kastruimte binnen de school.

Ambitie toekomst Archeus zal per 2013 van de huidige locatie moeten verhuizen, en momenteel lopen de voorbereidingen om Archeus van een volwaardige atletiekbaan en accommodatie te voorzien. Meer details onder Hoofdstuk 4. Met als uitgangspunt dat de geschatte gebruiksduur van een kunststof atletiekbaan tegenwoordig ligt op een periode van 15 tot 20 jaar, dient de toekomstige locatie geschikt te zijn voor volgende doelen: • Opvangen sportbehoefte op basis verwachte ledengroei tot 400 à 500 leden op termijn • Ruimte en middelen bieden aan buitensport voor de Winterswijkse scholen in dagtijd • Ruimte bieden voor breedtesport – meer in het bijzonder aan mensen met fysieke handicap • Voldoende omvang faciliteiten om baanwedstrijden te kunnen organiseren en op termijn mee te gaan draaien in de baancompetitie-cycli als stedenwedstrijden of medaillewedstrijden. • Voldoende ruimte op de baan faciliteren om op trainingsavonden met meerdere groepen van verschillende niveaus (en evt van andere verenigingen) tegelijk te kunnen trainen, en daarnaast ook ruimte te houden om technische baannummers te kunnen beoefenen



10 / 33

Sportfaciliteiten nieuwe locatie De werkgroep “nieuwe locatie” heeft e.e.a. in hoofdlijnen onderzocht en komt op basis van bovenstaande tot de volgende behoefte voor een nieuwe locatie; • • • • • • • • •

Faciliteit opmerkingen 400 meter rondbaan kunststof 6-laans rondbaan met 8 sprintlanen, geheel v.v. verlichting 2 hoogspringbanen matten reeds aanwezig, 1 polsstok hoogspringmat 1 Discuskooi kooi reeds aanwezig e 1 kogelslinger-kooi (tevens geschikt als 2 discuskooi) 2 Verspringbanen 2 Kogelstoot-bakken met werppunten uit meerdere hoeken 2 speerwerpbanen Toegankelijkheid van de faciliteiten voor invaliden

Nieuwe accommodatie Het nieuwe clubgebouw dient voldoende ruimte te bieden aan de toekomstige groei en dient te voldoen aan de zowel wettelijke eisen als eisen van de sportbond, waarbij ook oog moet worden gehouden voor de toegankelijkheid met rolstoelen. Gedacht wordt aan; • Kleedkamers met douches geschikt voor ca 50 à 60 personen (2 dames/2 heren) • Toiletruimtes volgens wettelijke eisen (minimaal 2 dames, 2 heren, 1 invaliden) • Kantine met voldoende daglicht en bij voorkeur zicht op de baan, ca 75 personen (ca 90 m2) • Keuken en bar volgens huidige wettelijke eisen (n.t.b.) • Opbergruimte trainings- en wedstrijdmaterialen, met ruimte voor werkbank. (ca 40 m2) • Bestuurskamer annex vergaderruimte (ca 25 m2) • Medische ruimte, met tevens plaats voor massagetafel (ca 15 m2) • Hal, met ruimte voor kapstokken/jassen (n.t.b.) 3.2.3

Doelstellingen en actiepunten

doelstellingen Bij het opzetten van de nieuwe accommodatieplannen rekening houden met ontwerpeisen - onderhoudsvriendelijk - energiezuinig - verhuurmogelijkheden aan derden - toegankelijkheid mensen met fysieke beperking

Jaarlijkse kostenprognose opstellen ten behoeve van de club begroting

acties

werkgroep nieuwe locatie; uitwerken Plan van Aanpak

2011 2012

Voorontwerp maken nieuwe accommodatie

2011 2012

Onderhoudsplan opzetten voor zowel huidige als t.z.t. nieuwe locatie werven leden voor uitbreiding accommodatiecommissie met onderhoudsgroep tbv regulier onderhoud Eind oktober input leveren voor Archeus Jaarplan tbv accommodatie


middel

lang

2011

Werkgroep i.o. accommodatiecommissie: pakket van eisen opstellen

eind oktober begroting indienen voor komend jaar bij bestuur tbv clubbegroting


kort

2011

2013 2013

start 2011, doorlopend (oktober) start 2011, doorlopend (oktober)

11 / 33

3.3

Trainingstechnisch beleid

3.3.1

Huidige situatie De vereniging biedt trainingsmogelijkheden op het gebied van zowel hardlopen als de overige 1) technische atletieknummers . Trainerscommissie Archeus beschikt over een relatief grote trainersgroep van ruim 25 trainers op diverse niveaus, welke wordt gecoördineerd door de Trainerscommissie. Deze commissie bestaat uit een voorzitter en een vertegenwoordiger van elk van de volgende trainingsgroepen: • Pupillen recreanten • Junioren recreanten • Jeugdwedstrijdgroep • Recreanten loopgroepen • Senioren / Masters loopgroepen • Beginners (Start to Run) In deze commissie vindt tenminste 2x per jaar overleg plaats over de ontwikkelingen binnen deze groepen, en wordt tevens de behoefte aan werving en opleiding afgestemd. De commissie is vertegenwoordigd in het bestuur via het bestuurslid Jeugd en Trainers. Opleiding Voor de begeleiders en trainers zijn er verschillende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen de vereniging, de verschillende opleidingen hiervoor zijn voorhanden bij de Atletiekunie. Archeus beschikt over 4 tot 7 ervaren trainers/praktijkbegeleiders die cursisten begeleiden bij hun opleiding. Recente opleidingsresultaten: - 10 assistent looptrainers (geslaagd 2009). - 8 juryleden (geslaagd 2011) - 1 nieuwe looptrainer (geslaagd 2011) - 10 nieuwe jeugdtrainers (2011, in opleiding) Baanwedstrijden Het organiseren van eigen atletiek-baanwedstrijden is, gezien de beperking van de huidige 300 meterbaan (zie 3.2) helaas niet mogelijk zonder volwaardige atletiekbaan. Trainingsaanbod Hieronder volgt een beknopte weergave van de trainingsmogelijkheden binnen Archeus. Bij elke training dient tenminste één gediplomeerde trainer aanwezig te zijn 1. Loopgroepen • Niveaus: Beginners (o.a. Start to Run) / Recreanten / Masters • Onderdelen: Diverse afstanden; kort (tot 5km), middellang (tot 10km), lang (10km of meer) • Frequentie: Maandag t/m donderdag en zaterdag; zowel ochtend als avonden. 2. Atletiek • Niveaus: • Onderdelen: •

Frequentie:

Recreatief / Jeugd-wedstrijdgroep - Lopen: Sprint, kort en middellang (max. 5 km), hordelopen - Werpen: Discuswerpen, kogelstoten, speerwerpen - Springen: Hoogspringen, verspringen, hink-stap-sprong Maandag t/m donderdag, ‘s avonds

1) momenteel nog met uitzondering van polsstokspringen en kogelslingeren vanwege de hiervoor ontbrekende faciliteiten.



12 / 33

3.3.2

Ambities toekomst Ontwikkelen Beleid Een eerste doelstelling voor de toekomst is het nader uitwerken van het trainingstechnisch beleid als omschreven in dit beleidsplan. Hierover vindt najaar 2011 nader overleg plaats binnen de trainerscommissie, en wijzigingen zullen aansluitend worden verwerkt in dit plan; en indien nodig wordt een separaat trainingstechnisch meerjarenplan uitgewerkt. Onder meer dient nader te worden omschreven hoe om zal worden gegaan met opleidingsbehoefte en werving van trainers in relatie tot de verwachte groei en diversificatie van trainingsaanbod in de toekomst. De overlegfrequentie van de commissie is momenteel al verhoogd naar 4 tot 6x per jaar. Jaarplan Daarnaast worden per jaar de te nemen stappen voor het komende jaar concreet verwoord in het “Archeus jaarplan” welke eind van elk jaar wordt samengesteld met input vanuit de diverse beleidsgebieden. (zie de doelstellingen/acties als genoemd onder 3.3.3.) Volwassenen atletiek Het ontwikkelen van atletiek voor volwassenen is een ambitie voor de toekomst. Het feit dat er op dit moment door volwassenen nagenoeg geen atletiek wordt beoefend vindt zijn oorsprong in het feit dat het tot eind 2010 ontbrak aan de juiste middelen om op meerkamp of specifieke atletiekonderdelen te kunnen trainen. Talenten zijn hierdoor in het verleden noodgedwongen gestopt of uitgeweken naar beter gefaciliteerde verenigingen in andere plaatsen. Het opzetten van atletiek voor senioren biedt de huidige junioren de kans om hun favoriete onderdelen ook in de toekomst te blijven beoefenen. Talenten begeleiding Met name bij de jeugd bestaat behoefte aan het geven van trainingen die erop zijn gericht het trainingsaanbod uit te breiden met talenten training, teneinde de leden met deze ambitie en talent naar een hoger prestatieniveau te kunnen brengen. Voorwaarde hiervoor is dat er voldoende behoefte voor is, en dat de extra kosten in verhouding zijn met de omvang van de groep. Zie ook onder jeugdbeleid H 3.4.2

3.3.3

Doelstellingen en acties

doelstellingen

acties

Tevredenheid leden staat voorop, en het streven is leden te binden aan de vereniging door: - trainingsdoelen te stellen voor individu - groepsdoelen te stellen, bijvoorbeeld richting een evenement - groepsgroottes te bewaken teneinde voldoende zorg te kunnen geven aan het individu - begeleiding bij blessures/herstel

opzetten van wervingen opleidingsplan trainers, gebaseerd op verwachte groei en structurele wervingsacties

Tijdig anticiperen door trainersgroep op te verwachten ledengroei op basis geplande wervingen of samenwerkingsacties

2012

inventariseren onder leden welke wensen er leven ten aanzien van extra trainingsaanbod (i.o. PR commissie)

2012

doorlopend overleg tussen bestuur en trainers om ongecoördineerde wervingsacties te vermijden.

middel

lang


voor nieuwe baan en locatie in kaart brengen hoe training voor mensen met fysieke beperking moet worden geregeld



kort

2013


13 / 33

Aanbieden van atletiek voor volwassenen middels het opzetten van trainingsmogelijkheden

Werving gespecialiseerde loop- en techniektrainers t.b.v. niveauverbetering en aanbod (jeugd)atletiektrainingen Dit onder voorwaarde dat extra kosten in verhouding liggen met omvang groep te trainen (jeugd)leden

Binnen de vereniging duidelijkheid scheppen over de trainingstechnisch beleid


onderzoeken welke stappen moeten worden genomen om atletiek voor volwassenen te organiseren, en aansluitend deze groep gaan opstarten bij voldoende draagvlak

2012

2013

actief werven voor ervaren trainer(s) o.a. middels het benaderen van andere verenigingen en ervaren atleten in de regio e.e.a. in overleg jeugdcommissie

2012

2013

bepalen gangbare en toelaatbare kosten voor betaalde ervaren trainers

2012

2013

2012

2013

inventarisatie huidig niveau van alle trainers, en aan de hand daarvan de opleidingsbehoefte vaststellen, overleg met bestuur. Trainingstechnisch meerjarenbeleid nader uitwerken en opnemen in dit meerjaren beleidsplan. Indien nodig apart meerjarentrainingsbeleidsplan opzetten. Meerjarenbeleid jaarlijks evalueren en bijstellen.

2012 jaarlijks (november)

Uitwerken acties voor Archeus jaarplan (eind oktober)

jaarlijks (oktober)


jaarlijks (oktober



2011 Najaar

14 / 33

3.4

Jeugdbeleid

3.4.1

Huidige situatie De jeugd vormt binnen Archeus een relatief grote groep leden (ruim 40%), bijna het dubbele ten opzichte van het landelijk gemiddelde, zie ook bijlage [C] Hiermee vormt Archeus met haar ruim 80 jeugdleden een belangrijk aandeel in de sportstimulering onder de Winterswijkse jeugd tussen 6 en 18 jaar. Jeugdcommissie De Jeugdcommissie bestaat uit • Bestuurslid jeugdcommissie • Hoofdtrainer jeugdwedstrijdgroep • Wedstrijdsecretaris A+B • Wedstrijdsecretaris C+D • Wedstrijdsecretaris Pupillen • Coördinator Juryleden • Jeugd activiteitengroep

Ouder responsgroep De jeugdcommissie heeft tenminste 2x per jaar overleg met de ouder-responsgroep, met als doel de ontwikkelingen door te spreken en samen eventuele verbeteringen te bespreken. De commissie is vertegenwoordigd in het bestuur via het bestuurslid Jeugd en Trainers. Trainingsniveaus • Recreatief Voor degene die voornamelijk traint, en incidenteel meedoet aan wedstrijden • Wedstrijdgroep Voor degene die structureel minimaal meedoet aan vastgestelde wedstrijden Voor de recreatieve groep vinden twee trainingen per week plaats op maandag en donderdag De wedstrijdgroep krijgt daarnaast nog specifieke technische training op de dinsdag Leeftijdsgroepen Junioren A Junioren B Junioren C Junioren D

3.4.2

17-19 jr 15-17 jr 13-15 jr 11-13 jr

Pupillen A Pupillen B Pupillen C

9–11 jr 7– 9 jr 6– 7 jr

Ambities toekomst Evaluatie jeugdbeleid Het jeugdbeleid functioneert op dit moment goed, maar de opzet ervan zal najaar 2011 worden geëvalueerd, o.a. in relatie tot het trainingstechnisch beleid. Dit in verband met een overlap op bepaalde vlakken. Eventuele wijzigingen zullen in dit beleidsplan worden aangepast, en indien wenselijk nader worden uitgewerkt in een apart Jeugdbeleidsplan. Jaarplan Naast de aanpassingen in de opzet worden elk najaar de acties uit dit beleidsplan en/of het aparte jeugdbeleidsplan (zie 3.4.3) voor het komende kalenderjaar nader uitgewerkt door de jeugdcommissie, en ingevoegd in het in het Archeus jaarplan.



15 / 33

Hieronder de overige maatregelen die de vereniging wil nemen om zorg dragen voor een omgeving waarin jeugdleden zich binnen een prettige omgeving op elk gewenst niveau kunnen blijven ontwikkelen, van recreant tot topniveau. Begeleiding junioren naar senioren Als ook reeds onder 3.3 benoemd is er de ambitie om atletiek ook te gaan aanbieden onder senioren. Dit biedt de jeugd tevens het perspectief dat ze na de junioren ook bij Archeus hun favoriete atletiekonderdelen kunnen blijven beoefenen. Opzet vergt goed overleg tussen Jeugd- en Trainerscommissie Talenten begeleiding De jeugdwedstrijdgroep heeft de ambitie om de trainingsniveaus verder uit te breiden met een extra “talentengroep”. Doelstelling is om het aanwezige talent onder de jeugd verder te helpen ontwikkelen door meer gerichte trainingen, en daarmee het sportieve niveau van de vereniging naar een nog hoger plan te brengen. Vanwege de hiervoor benodigde extra capaciteit aan ervaren trainers is dit punt tevens benoemd onder 3.3.2. Uitbreiding Jeugdactiviteiten De jeugdcommissie wil naast de sportieve activiteiten ook meer extra activiteiten aan gaan bieden, zoals droppings, clinics, jeugdkamp etc. Dit wordt verder uitgewerkt door de jeugdactiviteitengroep Trainingen Bijzondere Doelgroepen Als reeds vermeld onder 3.3 gaat Archeus met ingang van 2011 een pilot opzetten om traingen te verzorgen voor speciale doelgroepen jeugd die bijzondere aandacht behoeven. Het is op dit moment (nog) niet de bedoeling hiervoor een aparte lijn in het jeugdbeleid op te nemen, maar ze mee te laten draaien in het nu geldende schema. Indoor wedstrijden De jaarlijkse “open” indoor wedstrijd (gestart 2010) uitbreiden tot een groter evenement

3.4.3


doelstellingen

acties

kort

middel

Archeus streeft ernaar om het ledental bij de jeugd tenminste naar het landelijk gemiddelde te krijgen (naar het aantal inwoners). Kwaliteit staat hierbij voorop, en om dit te bereiken wordt qua trainingsniveaus geanticipeerd op de behoeftes vanuit de groep waarbij het streven is om voor elk niveau beginner tot talent- de juiste training aan te blijven bieden.

doelgroep (basisschooljeugd) actief benaderen

2011

2012

t.b.v. opstellen jeugd meerjarenbeleid; inventariseren behoefte onder leden, o.a.; - recreatief/ wedstrijd/talent - aantal trainingen - verbetermogelijkheden, etc

2011 najaar

lang

promotie en onderzoek naar behoefte jeugdatletiek onder bevolking Winterswijk

2012

oudere jeugd persoonlijk betrekken door ze een meerwaarde te laten zijn in de organisatie

tijdig inventariseren sportieve interesses van jeugdleden en mogelijkheden bekijken voor rol junioren in begeleiding jongere jeugd of trainerschap


Begeleiden wedstrijdjeugd naar senioren

Afstemming met trainerscommissie over het opzetten van wedstrijdatletiek in senioren



2012

16 / 33

Uitbreiding technisch ervaren trainers voor jeugd baanatletiek en talententraining.

Afstemming met trainersgroep over de juiste kwalificaties van technische trainers

2011

Aantrekkelijk maken van het lidmaatschap door meer activiteiten aan te bieden voor de jeugd

Nieuwe activiteiten opzetten, en deze in de jaarkalender opnemen. (actie jeugd activiteitengroep)

2011 najaar

Binnen de vereniging duidelijkheid scheppen over de plannen van de jeugd en jeugdwedstrijdgroep

Jeugd- meerjarenbeleid nader uitwerken en opnemen in dit meerjaren beleidsplan. Indien nodig apart meerjarenjeugdbeleidsplan opzetten. Meerjarenbeleid jaarlijks evalueren en indien nodig bijstellen


jaarlijks (november)

Uitwerken acties voor Archeus jaarplan (eind oktober)

jaarlijks (oktober)


Jaarlijks (oktober)



2011 najaar

17 / 33

3.5

Vrijwilligersbeleid

3.5.1

Huidige situatie Op dit moment kent Archeus nog geen specifiek vrijwilligersbeleid, en worden de diverse vrijwilligers direct vanuit de betreffende commissies aangestuurd, hetgeen op zich tot heden werkbaar is gebleken, mede door de nog korte lijnen. Er is echter geen overkoepelende coördinatie (middels een vrijwilligerscoördinator) waardoor anderzijds de mate van vrijblijvendheid binnen de vereniging hoog is, en het werk doorgaans neerkomt op dezelfde groep mensen.

3.5.2

Ambities toekomst Gezien de groei van de vereniging zal in de toekomst nadrukkelijker een beroep worden gedaan op een ieders bijdrage aan de activiteiten binnen de vereniging; in de algemene ledenvergadering is inmiddels reeds ingestemd met de verplichting dat elk lid ten minste 1x per jaar dient te helpen bij clubactiviteiten. Actieve werving Daarnaast zal door het bestuur een werkgroep worden geïnitieerd met als doel uiterlijk voorjaar 2012 alle (ouders van) leden persoonlijk te benaderen middels een telefonisch onderzoek, waar bij het niet de vraag is "of" , maar "wat" je wilt doen voor de vereniging. Vooraf dient echter te worden geïnventariseerd welke taken er liggen binnen de vereniging, en waar versterking c.q. ontlasting gewenst is. Middels het telefonisch onderzoek kunnen tevens alle contacten persoonsgegevens worden geactualiseerd en gecompleteerd. Ook kunnen beroepen en interesses van de leden worden geïnventariseerd, ten behoeve van het later gericht werven van vrijwilligers voor bepaalde taken. Opzetten van Vrijwilligerscommissie en -beleid Taken die nu nog niet aan de orde zijn maar bij het betrekken van een nieuwe accommodatie (verwacht per 2013) wel actueel zullen worden zijn o.a. : • Kantinebeheer • Jurygroep tbv baanwedstrijden • Bardiensten • Schoonmaakgroep • Onderhoudsgroep Deze toename in het aantal vrijwilligers zal een meer gestructureerde coördinatie vergen waarbij indien dit per 2013 nog niet is gebeurd - tevens een vrijwilligerscommissie en/of - coördinator zal worden aangesteld. Op dat moment wordt tevens een apart vrijwilligersbeleidsplan opgesteld.. De plaats van deze commissie/coördinator in de organisatie zal op dat moment ook door het bestuur worden bepaald. Voor alsnog zullen deze taken dus nog vanuit de diverse commissies worden aangestuurd, en Onderstaande acties worden door de betreffende groepen dan wel het bestuur geïnitieerd.



18 / 33

3.5.1


doelstellingen

Naast aandacht voor de huidige vrijwilligersgroep dienen alle leden van de vereniging actief te worden betrokken bij de uitvoering van de taken, teneinde een betere taakverdeling, draagvlak en daarmee betrokkenheid te creëren

Regelmatig evalueren of de organisatiestructuur, het aanbod en het aantal vrijwilligers dat hiervoor nodig is aanpassing behoeft om de ontwikkelingen te volgen. Bij benodigde verandering of uitbreiding van het aanbod dient het welbevinden van de vrijwilligers voorop te staan, en moet gewaakt worden voor overbelasting .

Om de toekomstige groei aan vrijwilligers, met name vanuit de extra taken vanuit een nieuwe accommodatie, in goede banen te leiden dient een vrijwilligerscoördinator/commissie te worden aangesteld.

Acties Werkgroep werving vrijwilligers opzetten

2011 Bestuur

In kaart brengen bestaande vrijwilligers met ieders takenpakket, en van daaruit behoefte tot uitbreiding inventariseren.

2011 werkgroep

middel

lang

Grote wervingsactie vrijwilligers opzetten; alle leden actief mondeling of telefonische 2011 benaderen op wat men wil doen voor de 2012 vereniging (actie door werkgroep werkgroep werving) Diverse commissies tenminste per einde jaar actief benaderen omtrent de behoefte aan werving en opleiding. Blijvend (tenminste jaarlijks) waardering geven aan vrijwilligers als vereniging middels attentie of andere wijze (actie bestuur) Periodiek (tenminste 1x per jaar) de tevredenheid onder de leden en vrijwilligers onderzoeken, en hierbij ook vragen om inbreng vanuit de leden, bijvoorbeeld via agendapunt ALV. (actie bestuur)

start 2011, doorlopend bestuur



Opzet maken voor commissie en/of coördinator ; juiste persoon werven die dit kan aansturen. (actie bestuur)

2011 2012 bestuur

Werven van vrijwilligers voor de nieuwe functies welke met een 400 meterbaan en accommodatie gepaard gaan (zie ook 3.5.2)

2012



Kort

2013

19 / 33

3.6

Evenementen en Activiteiten

3.6.1

Huidige situatie AV Archeus kende tot voor kort nog geen activiteitencommissie, en dee diverse clubactiviteiten werden allen op zelfstandige basis door vaste groepen georganiseerd. Dit gebeurt op gedegen wijze, echter zonder interactie met overige activiteiten en beleidsterreinen binnen de vereniging; structurele terugkoppeling naar het bestuur vindt derhalve niet plaats. In het bestuur is momnenteel een vacature voor een bestuurslid Activiteiten. Activiteiten De huidige vaste activiteiten binnen de vereniging bestaan uit - Vrijwilligersavond februari - Engelse Mijlenloop maart - Start to Run (2x) maart / september - Coopertest juni - Zomeravondloop augustus - Clubkampioenschappen september Jubileum In 2012 viert Archeus haar 25 jarige jubileum. Hiervoor is een jubileumcommissie in het leven geroepen die tot heden in overleg met het bestuur een programma opzet.

3.6.2

Ambities toekomst Start evenementen en activiteiten commissie Vanaf juni 2011 is er een bestuurslid “Evenementen en Activiteiten” aangesteld, en zal sprake zijn van geleidelijke structurering van de activiteiten binnen de vereniging, als ook de directe terugkoppeling ervan naar / van het bestuur. Opzet Evenementen en Activiteiten Na overleg met de diverse activiteitengroepen zullen de ambities in dit hoofdstuk nader worden gespecificeerd, voorjaar 2012 Om de naamsbekendheid en betrokkenheid bij de vereniging te versterken is de ambitie om vanaf 2013 gemiddeld elke maand een “open” Winterswijkse activiteit plaats te laten vinden door (of in samenwerking met) Archeus. Dit kunnen zowel organisatorisch kleine (Coopertest) als grotere activiteiten zijn (Engelse Mijlenloop, Zomeravondloop). Uitbreiding van activiteiten kan in de toekomst worden gezocht in (nader uit te werken) • Organiseren van crosslopen • Organiseren van baanwedstrijden (op nieuwe locatie) • Demonstraties atletiek, bijvoorbeeld in het centrum • Clinics door topsporters • Winterswijkse Marathon (zie onder) Winterswijkse Marathon Een nieuwe activiteit uit de “buitencategorie” is de Winterswijkse Marathon. In samenwerking met de gemeente Winterswijk en een aantal andere Winterswijkse verenigingen en stichtingen wordt gewerkt aan de voorbereidingen voor een Winterswijkse Marathon, eerste editie per september 2012. Op dit moment is hier een lid van de vereniging in betrokken die rechtstreeks rapporteert aan de voorzitter.



20 / 33

3.6.3


doelstellingen Samenwerking tussen diverse clubevenementen bevorderen en versterken door de losse groepen te coördineren onder activiteiten commissie (nu vacature bestuur)

Binnen de vereniging duidelijkheid scheppen over de plannen voor de clubactiviteiten en evenementen

Jaarlijkse kostenprognose opstellen ten behoeve van de club begroting Inkomsten genereren door nieuwe verenigingsacties of optimalisatie/uitbreiding van bestaande activiteiten

acties

kort

aanstellen van bestuurslid activiteitencommissie

2011

meerjarenbeleid in dit beleidsplan nader uitwerken.

2011 najaar

Meerjarenbeleid jaarlijks evalueren en indien nodig bijstellen

jaarlijks (november)

Uitwerken acties voor Archeus jaarplan (eind oktober) kostenbegroting voor komend jaar indienen bij bestuur tbv clubbegroting (eind oktober) Voorstel opzetten voor activiteiten waarmee extra inkomsten kunnen worden gegenereerd. Overleg plan met sponsorcommissie en bestuur. gezamenlijk overleg met alle evenementengroepen over wensen en kansen

jaarlijks (oktober)

inventariseren welke nieuwe kansen een Huidige pakket aan clubactiviteiten nieuwe locatie biedt qua evenementen evalueren en waar mogelijk en nodig atletiek voor senioren introduceren uitbreiden of verbeteren middels een “open” atletiekwedstrijd baan atletiekwedstrijden organiseren (na realisatie nieuwe baan)



middel

jaarlijks (oktober) Voorjaar 2012

2012

2012

2013

2012

2013 2013 2014

21 / 33

lang

3.7

Communicatie

3.7.1

Huidige situatie Naar de buitenwereld toe heeft Archeus zich altijd uiterst bescheiden opgesteld. Op zich siert dit de vereniging, maar het verklaart tevens waarom het bestaan van atletiek in Winterswijk tot voor kort een vrij onbekend fenomeen is gebleven. Deze onbekendheid werd ten dele ook veroorzaakt door het feit dat zelden gebruik werd gemaakt van de media om clubresultaten en activiteiten te promoten. Pas de laatste jaren is dit op gang gekomen, en dit begint het geleidelijk zijn vruchten af te werpen (zie o.a. 3.1-Ledenontwikkeling). Externe communicatie In het regionaal (bonds) overleg wordt AV Archeus vertegenwoordigd door de voorzitter. Contacten met de gemeente worden onderhouden door voorzitter of desbetreffend bestuurslid. Contacten met pers en radio worden onderhouden door - of in overleg met - het bestuurslid PR. Regionale contacten met andere vereniging vinden meestal plaats via secretaris of voorzitter. Verdere informatieverstrekking vindt plaats via de onlangs geoptimaliseerde website Interne communicatie Qua gebruikte media zijn er het clubblad en de website. Het clubblad ”Een rondje Archeus” verschijnt halfjaarlijks, en bevat naast een aantal interessante verhalen van de leden tevens een terugblik op de afgelopen periode, als ook een blik vooruit op aankomende activiteiten. De website is pas sinds kort een middel dat zich in stijgende belangstelling kan verheugen. Naast het toenemende gebruik van e-mail als communicatiemiddel tussen organisatie en leden, is de website geleidelijk het centrale communicatiemiddel aan het worden. De informatie wordt door meerdere vrijwilligers bijgehouden, waardoor deze actueel blijft, en leden op snelle wijze de informatie kunnen raadplegen die ze zoeken. Contactadressen en telefoonnummers zijn ook langs deze weg te vinden voor de leden. Herkenbaarheid De vereniging heeft eenvoudige clubkleding in de vorm van een overgooier, echter deze wordt slechts sporadisch gedragen, alleen bij wedstrijden. Loopgroepen sporten doorgaans echter in eigen sportkleding, met als gevolg dat er langs deze weg richting samenleving geen signaal werd gecommuniceerd t.a.v. het bestaan van een Winterswijkse atletiekvereniging.

3.7.2

Ambities toekomst Externe communicatie Naast het feit dat Archeus zich sinds eind 2010 nadrukkelijker is gaan profileren richting overheden, bonden en andere verenigingen, wordt er ook zorg gedragen voor regelmatige publiciteit via de lokale en regionale media ontrent de clubprestaties en ontwikkelingen. Hiermee wordt beoogd om zowel bestaan als ontwikkeling van de vereniging nog nadrukkelijker onder de aandacht te brengen van de bevolking in Winterswijk en de omliggende regio. In de toekomst wordt dit nieuwe beleid doorgezet. Daarnaast dienen de trends in de samenleving in de gaten te worden gehouden, als voorbeeld wordt bijvoorbeeld al bekeken of en wanneer zgn. “Social Media” (Twitter, Hyves, Linkedin) een meerwaarde kunnen vormen voor de vereniging (loopt via PR commissie).



22 / 33

Interne communicatie Het clubblad blijft voor alsnog bestaan in zijn huidige vorm, aangezien hier door veel leden prijs op wordt gesteld, en het ook een bindend karakter heeft. De website dient nog meer een centrale rol te gaan vervullen in de informatieverstrekking naar de leden toe, waarbij voortdurende optimalisatie een speerpunt is (actie loopt via PR commissie). Verder zal ook intern zal het gebruik van “Social Media” naar verwachting een grotere rol gaan spelen. Herkenbaarheid Het streven is om geheel Archeus voor eind 2011 te voorzien van nieuwe clubkleding, aan te schaffen voor een aantrekkelijke prijs. Het doel is om overal – zowel tijdens training als wedstrijden herkenbaar naar buiten te treden. Hieraan gekoppeld zal tevens in het huishoudelijk reglement worden vastgelegd dat de clubkleding tenminste bij elke wedstrijd – al dan niet officieel - dient te worden gedragen door de leden. Verwachte afronding najaar 2011.

3.7.3


doelstellingen Binding met de vereniging versterken door herkenbaarheid; erkenning in de samenleving en creëren meerwaarde lidmaatschap Alle leden moeten zich ten allen tijde kunnen informeren over wat er speelt of gaat spelen binnen de vereniging, teneinde betrokkenheid, waardering en participatie bij de activiteiten van de vereniging te verhogen

Zorg dragen dat commissies en bestuur ten allen tijde kunnen beschikken over de voor hen benodigde informatie om goed functioneren mogelijk te maken.

acties uniforme nieuwe clubkleding; daarbij in huishoudelijk reglement afspraken maken omtrent dragen van kleding tijdens wedstrijden. Kledingreglement opstellen en communiceren

2011

In kaart brengen van de informatiebehoefte van commissies en bestuur(sleden). Zorg dragen dat deze informatie bereikbaar wordt voor betreffende groepen. Denk bijv. aan een lijst met tel.nrs voor de trainers van (jeugd)leden t.b.v. calamiteiten.

2011 2012

Actueel houden informatie website, en informatief gehalte website verder optimaliseren

middel

lang

2011

Centrale club-agenda plaatsen en bijhouden op de website Idem voor jeugd rijdersschema's, wedstrijdschema's en jurylijsten



kort


23 / 33

3.8

PR en Sponsoring Archeus wil haar leden op een zo optimaal mogelijke wijze de mogelijkheid bieden om zowel op sportief als sociaal gebied de sport te beoefenen. Hierbij wordt de vereniging echter met stijgende kosten geconfronteerd voor bijvoorbeeld exploitatie, huisvesting, onderhoud en verzekering. Ook worden opleidingen duurder door de zwaardere eisen die worden opgelegd door de overheid. Om de doelstellingen te kunnen verwezenlijken en tevens de contributiebijdragen op een aanvaardbaar niveau te houden zijn in de toekomst dus meer middelen nodig.

3.8.1

Huidige situatie Het PR-beleid staat bij Archeus nog in de kinderschoenen, en wordt momenteel gaandeweg ontwikkeld. Zo zijn er nu nog slechts enkele bordsponsors, en een aantal sponsors die adverteren in het clubblad. PR Commissie Er is al wel een PR-commissie in het leven geroepen waaronder alle disciplines die iets met communicatie of sponsoring te maken hebben zijn gebundeld. De PR commissie wordt gestuurd door het bestuurslid PR, welke het aanspreekpunt is voor een samenstel aan taken, zijnde: • Sponsorcommissie t.b.v. werven van sponsors, momenteel 2 leden, beoogd aantal 5 à 6; • Publicaties verzorgen van publicaties in de media • Clubblad verzorgen van redactie, drukwerk, verspreiding clubblad (halfjaarlijks) • Website verwerken van alle aangeleverde informatie t.b.v. de website • Webbeheer verantwoordelijkheid voor de functionaliteit van de website • Beheer Statistieken bijhouden van de clubrecords

3.8.2

Ambities toekomst Genereren van inkomsten en naamsbekendheid PR en Sponsoring zullen in de toekomst noodzakelijk zijn om kosten te dekken om; • De club naar buiten toe representatief te profileren • Zorg te dragen voor voldoende media aandacht en hiermee naamsbekendheid • Vrijwilligers cursussen te laten volgen om de club op niveau te kunnen brengen en houden • Gediplomeerde trainers op niveau te kunnen houden • Nieuwe trainers te kunnen werven • Kosten van communicatiemiddelen (clubblad en website) laag te kunnen houden Mogelijkheden tot sponsoring / fondswerving • Sponsoring van clubkleding met naamsvermelding (waar mogelijk en wenselijk) • Adverteren in clubblad of op de website • Reclameborden langs de baan • sponsoring van door Archeus georganiseerde evenementen • Beschikbaar stellen van materiaal of mankracht (bijvoorbeeld bij ver- of nieuwbouw) • Een donatie aan de vereniging • Acties door de vereniging (bijv. Grote Clubactie etc.) Wat biedt de vereniging • Naamsbekendheid middels de diverse mogelijkheden • Mogelijkheid tot maatschappelijk verantwoord ondernemerschap (sportstimulatie medewerkers) • Mogelijkheden tot netwerken gedurende evenementen



24 / 33

3.8.3


doelstellingen

acties

kort

Op korte termijn helderheid verschaffen richting potentiële sponsors wat de toekomstplannen en sponsormogelijkheden zijn binnen de vereniging.

PR en Sponsorplan opstellen, met als doel duidelijk te maken naar externe partijen wat de sponsormogelijkheden zijn. Sponsors benaderen.

2011 2012

Herkenbare clubkleding tegen een zo aantrekkelijk mogelijk tarief aanbieden aan de leden. Mogelijk via sponsoring.

2011

Herkenbaarheid, naamsbekendheid en positieve uitstraling naar inwoners communiceren teneinde een breder draagvlak te creëren voor vereniging en sport

Samen met Gemeente afstemmen hoe een stuk promotie van zowel Winterswijk als atletiek mogelijk is

Binnen de vereniging duidelijkheid scheppen over de plannen van de PR en Sponsorcommissie

Jaarlijkse kosten-batenprognose opstellen ten behoeve van de club begroting

Publicaties in de media van wedstrijdresultaten en ontwikkelingen binnen de vereniging

organisatie wedstrijd of evenement in samenwerking gemeente en evt andere instanties Jaarlijks evalueren ambities in dit beleidsplan en bijstellen indien nodig. (november)

doorlopend

2012

2013

Jaarlijks (november)

Uitwerken acties PR voor Archeus Jaarplan (eind oktober) kostenbegroting voor komend jaar indienen bij bestuur (eind oktober)



middel

jaarlijks (oktober)

jaarlijks (oktober)

25 / 33

lang

3.9

Arbo, Veiligheid en Hygiëne Met ingang van 1 januari 2000 moeten ook vrijwilligersorganisaties een Arbo-beleid voor hun werknemers en vrijwilligers voeren. Dit Arbo-beleid dient ook te worden getoetst door een Arbo-dienst. Het doel hiervan is goede en veilige arbeidsomstandigheden. Uit de Arbo-wetvloeien een aantal verplichtingen voort voor de vereniging, zoals: • • • • • • •

3.9.1

Het voeren van verzuimbeleid Het voeren van beleid met betrekking tot seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie Inventarisatie en evaluatie van risico’s Voorkoming en beperking van zware ongevallen waarbij gevaarlijkse stoffen zijn betrokken en informatie aan het publiek Het geven van voorlichting en onderricht Melding van ongevallen en beroepsziekten Het voorkomen van gevaar voor derden

Huidige situatie Een aantal punten worden inmiddels actief uitgevoerd; • Het voeren van beleid met betrekking tot seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie Dit wordt opgevangen door de binnen de vereniging aangestelde vertrouwenspersoon • Het geven van voorlichting en onderricht Dit aspect wordt binnen de diverse commissies opgevangen; jaarlijks wordt in het Jaarplan de behoefte per beleidsgebied vastgelegd. Zie onder 3.3.1-Opleiding voor de recente resultaten.

3.9.2

Ambities toekomst In de komende periode dient het arbo-beleid van de vereniging eenduidig te worden vastgelegd. Het bestuur dient een arbo-coördinator aan te stellen welke het arbo-beleid zal vastleggen en coördineren binnen de vereniging.

3.9.3


doelstellingen

acties Aanstellen arbo-coördinator binnen de vereniging

Nader uitwerken arbo-beleid conform de verplichtingen die de Arbowet stelt aan verenigingen

Opzetten en onderhouden arbo-beleid door arbo-coördinator

kort

middel

2011 bestuur 2011/2012 doorlopend

Uitwerken acties PR voor Archeus Jaarplan (eind oktober)



26 / 33

lang

3.10 Financiën en ledenadministratie 3.10.1 Huidige situatie Financieel De vereniging is financieel relatief gezond, en heeft geen schulden of andere betalingsverplichtingen. Er is door de jaren heen middels spaarzaamheid een zeer bescheiden eigen vermogen opgebouwd, welke in het licht van de lage huidige exploitatiekosten voldoende ruimte biedt voor investeringen in opleidingen van trainers en kader, als ook enkele recente noodzakelijke accommodatieverbeteringen. Exploitatiekosten zijn momenteel zeer laag omdat het veld wordt gehuurd voor een relatief laag tarief van de openbare scholengemeenschap, mede op basis van goede onderlinge samenwerking en gebruik van atletiekmiddelen. Inkomsten Contributie bedraagt momenteel ca 70% van de totale inkomsten. Verdere inkomsten worden gegenereerd uit evenementen en sponsoring. Evenementen zijn kostendekkend, maar niet winstgevend en ook vanuit sponsoring zijn de inkomsten kostendekkend (clubblad) en verder nagenoeg nihil. Dit laatste is ten dele ook ingegeven door de beperkte mogelijkheden van de huidige locatie (gehuurd grasveld/geen atletiekbaan en daarmee geen mogelijkheid tot eigen wedstrijden en toernooien, etc) Voor inkomsten vanuit contributie geldt overigens ook dat deze erg laag zijn gebleven in verhouding tot andere verenigingen, mede vanwege het ontbreken van volwaardige middelen in afgelopen jaren. Ledenadministratie Qua ledenadministratie geldt dat het softwarepakket is verouderd, waardoor het lastig is om op elk gewenst moment een actueel beeld te krijgen van het ledenbestand. Ook heeft dit communicatief consequenties, omdat er geen actueel adres- en e-mailbestand voorhanden is. Verzekeringen Op dit moment zijn leden van de vereniging op een aantal manieren verzekerd; - alle leden via een verzekering welke door Archeus is afgesloten - alle leden via de verzekering van Atletiekunie - alle vrijwilligers via een overkoepelende verzekering via de Gemeente Winterswijk

3.10.2 Ambities Toekomst Financieel Een nieuwe atletiekbaan met bijbehorende exploitatiekosten die voortkomen uit het in eigendom overnemen van de gebouwen (zie sportbeleid Winterswijk) brengt hogere kosten met zich mee. Hiervoor dient een sluitend financieel en juridisch plaatje te worden opgesteld; een taak die de werkgroep “Nieuwe accommodatie” op zich neemt in aanloop naar de nieuwe locatie. Begroting commissies Met ingang van 2011 dienen de begrotingen van de diverse commissies jaarlijks tijdig (eind oktober) te worden ingediend bij het bestuur teneinde tot een sluitende begroting te kunnen komen voor het aankomende jaar. Verzekeringen De verzekeringstechnische aspecten dienen opnieuw tegen het licht te worden gehouden, zowel met het oog op de opstallen, materialen als ook betreffende de aansprakelijkheidsdekkingen van w.a. en letselschade van leden en vrijwilligers. Inkomsten contributie



27 / 33

In de aanloop naar een volwaardige atletiekbaan baan dient allereerst de contributie op verantwoorde wijze naar het niveau worden gebracht dat bij ook andere atletiekverenigingen wordt gehanteerd. In het kader van stimulering breedtesport dient hierbij overigens te worden gelet op de draagkracht van de huidige leden, en in voorkomende gevallen te worden gekeken naar ondersteuningsmogelijkheden in overleg met de Gemeente Winterswijk. Inkomsten Sponsoring Door de PR-commissie wordt gewerkt aan een Sponsorbeleid (gereed 2011) met als doel langs deze weg meer inkomsten (financieel of materieel) te genereren. Inkomsten Overig Verdere inkomsten dienen te worden gegenereerd middels activiteiten en evenementen, en specifieke acties (denk aan grote clubactie, huis- aan-huis verkoopacties) etc. Ledenadministratie Er lopen reeds acties ter verbetering, en het streven is om najaar 2011 de gegevens in middels andere software te hebben ingevoerd, zodat op elk gewenst moment een actueel inzicht kan worden verkregen in het ledenbestand. Hiermee worden de volgende verbeteringen beoogd • Actueel Inzicht in het ontwikkeling ledenbestand van alle groepen • Contributieheffing (op termijn automatiseren) • Actuele contactgegevens voor telefoon of mailings (post of e-mail). Naast centrale berichtgeving is deze ook van belang voor bijvoorbeeld telefoonlijsten voor trainers en commissies.

3.10.3 Doelstellingen en acties

doelstellingen

acties

Op basis van demografische verwachtingen en toekomstige kosten exploitatie nieuwe accommodatie dient jaarlijks een sluitende begroting te worden bepaald, teneinde de inkomsten opwegen tegen de kosten en afschrijvingen

Uitzoeken welk contributieniveau op termijn benodigd is zodra nieuwe baan een feit is, en voorstel maken ter instemming A.L.V. op welke wijze de contributie dient te worden bijgesteld naar dit niveau.

Duidelijkheid verschaffen over de inkomsten en kosten welke uit de nieuwe locatie kunnen worden gegenereerd; verhuur, evenementen, contributie-aanpassing en nieuwe sponsormogelijkheden

Duidelijk beeld verschaffen van de aanwezige en eventueel toekomstig af te sluiten verzekeringen.

Kosten/baten analyse opstellen teneinde te achterhalen hoe exploitatiekosten en inkomsten zich zullen gaan verhouden, mede i.r.t. ledenaantallen (actie werkgroep Nieuwe Locatie) Toekomstige rechtsvorm van de vereniging onderzoeken.

middel

lang

2011, bijstelling doorlopend

2011 2012

2011 2012

Dekking huidige verzekering leden beoordelen (w.a. en letselschade) en indien nodig aanpassen

2011

Dekking huidige verzekering materialen onderzoeken, en hierbij tevens kosten ramen van verzekering opstallen en materialen toekomstige locatie.

2011



kort

28 / 33

Inkomsten genereren door nieuwe verenigingsacties of optimalisatie/uitbreiding van bestaande activiteiten

Overleg met activiteitencommissie welke acties kunnen worden opgezet

2012

Financiële consequenties van gespecialiseerde trainers dienen te passen in de begroting.

Overleg Trainerscommissie en Bestuur over acceptabele kosten

2011 2012

Uitgaven beheersbaar maken door uitsluitend te werken met door onderbouwde en door bestuursvergadering geaccepteerde budgetten per commissie

Per november de begroting samenstellen op basis van de door diverse commissies aangedragen budgetaanvragen. Concept begroting bespreken binnen bestuur.

Ledenadministratie actueel en inzichtelijk maken en houden.

Aanpassen software en up to date houden nieuwe aanmeldingen en contactgegevens



Jaarlijks (november)

2011

29 / 33

4

Externe situatie

4.1

Lokale positionering Atletiek Winterswijk Atletiek behoort op dit moment tot de middelgrote sporten in Winterswijk. Waar voetbal en gymnastiek onder de jeugd van Winterswijk veruit de meest beoefende sporten zijn, zien we dat de overige verenigingen doorgaans (veel) kleiner in omvang dan Archeus met haar ruim 80 jeugdleden. Bij het aantal volwassen sporters wordt momenteel door Archeus een achterstand ingelopen, met name veroorzaakt door het voorheen ontbreken van naamsbekendheid; een groot deel van Winterswijk bleek tot voor kort zelfs nog onbekend met het feit dat Winterswijk een eigen atletiekvereniging rijk is. Hier is recent verandering in gekomen door een actiever beleid op gebied van communicatie, publicaties en ledenwerving. In combinatie hiermee vindt in rap tempo een sterke aanwas plaats van beginnende recreanten door de halfjaarlijkse werving middels de acties “Start to Run”; de groei van de senioren loopgroepen ligt hierdoor momenteel zelfs boven de 20%, waarmee Archeus eind 2011 het ledental van 190 tot 200 leden verwacht te bereiken. Indien de belangstelling voor atletiek zich blijft vertalen in de gemiddelde huidige groei met ca 15% per jaar zou dit over 5 jaar een verdubbeling van het aantal leden tot gevolg hebben tot ruim 400 leden. Het inhalen van de genoemde achterstand in combinatie met het feit dat hardlopen in Winterswijk de meest beoefende sport is (zie 4.4) zal echter in de komende jaren een veel grotere impact hebben dan de marginale effecten van demografische ontwikkelingen (zie 4.2). Uitgaande van de realisatie van een volwaardige atletiekbaan is een groei tot 400 à 500 leden op termijn zeer reëel, zie hiervoor de onderbouwing onder 3.1.2 “Groei ledenaantal”. Regionaal Kijken we nu ook nog eens over de gemeentegrenzen, dan zien we dat dit oostelijke deel van de Achterhoek nu nog extreem slecht bedeeld is waar het gaat om volwaardige infrastructuur voor de atletieksport; de dichtstbijzijnde kunststof atletiekbanen liggen op 22 kilometer afstand of meer, in respectievelijk Eibergen en Gendringen. Zie het kaartje in bijlage [D] Er liggen overigens zeker wel atletiekverenigingen in dit onontgonnen gebied, te weten in Winterswijk (AV Archeus) en Aalten (AVA’70). Het verzorgingsgebied van beide verenigingen breidt zich, voor wat betreft de potentie voor baanatletiek, tevens uit over delen van plaatsen als Lichtenvoorde en Groenlo Het verzorgingsgebied van Archeus komt hiermee al snel richting 43.000 inwoners; terwijl los daarvan ook AVA’70 een eigen potentieel heeft in haar omgeving van ruim 30.000 inwoners. Zie bijlage [G]

4.2

Demografische ontwikkelingen Zoals in de tabel van bijlage [F] is te zien zijn er in de komende 5 jaar zijn geen substantiële wijzigingen te verwachten in de bevolkingssamenstelling en aantallen (Bron CBS). Ook over 6 tot 10 jaar is slechts sprake van een minimale bevolkingsdaling voor Winterswijk, dit in tegenstelling tot de verwachtingen in sommige omliggende plaatsen. Hoewel kinderen vanaf 6 jaar reeds lid kunnen worden, blijkt met name de leeftijd vanaf 8 jaar relevant voor de ledenaanwas. Als we deze leeftijd als maatstaf nemen voor jonge aanwas valt op basis van interpretatie van geboortecijfers en huidige aantallen jeugd te constateren dat er sprake zal zijn van een tijdelijke daling van aanbod tussen 2014 en 2017, waarna het aanbod zich echter grotendeels herstelt (zie grafiek en toelichting bijlage F). De prognose stabiliseert zich voor de lange termijn weer op een percentage dat ligt op ca 10% onder de huidige lijn.



30 / 33

4.3

Ontwikkeling van sport in Winterswijk Dankzij een actief breedtesportbeleid is er sprake van een stijgende trend qua sportdeelname in Winterswijk. Het beleid blijkt succesvol; sportdeelname in Winterswijk ligt ruim boven het landelijk gemiddelde. Sportnota De sportnota 2008 is tot stand gekomen door intensief overleg binnen een commissie van alle sportverenigingen en de Gemeente Winterswijk. Gezamenlijk is overeenstemming bereikt over toekomstige accommodaties, fusies en benodigde verhuizingen (zie ook 4.4). Belangrijk uitgangspunt daarbij was dat alle verenigingen een volwaardige sportfaciliteit ter beschikking zullen krijgen.

4.4

Ontwikkeling van atletiek in Winterswijk Huidige situatie Uit onderzoek van de Gemeente Winterswijk is gebleken dat hardlopen - naast fietsen - veruit de meest beoefende sport is onder de Winterswijkse bevolking. Feit is dat dit veelal nog niet in clubverband plaatsvindt, en als eerder opgemerkt ligt de oorzaak hiervan voor een belangrijk deel in de onbekendheid van de inwoners met het bestaan van een eigen plaatselijke atletiekvereniging. Het afgelopen jaar is de vereniging veel in de publiciteit geweest, waarnaast ook actievere werving heeft plaatsgevonden. Verder hebben mensen mede door “Start-to-Run” de weg naar de atletiekbaan gevonden. Locatie nieuwe atletiekbaan De Gemeente Winterswijk is voornemens om per 2013 op de huidige locatie van Archeus te starten met woningbouw, reden waarom om in de aanloop naar de Sportnota 2008 ook voor de atletiekbaan reeds gezocht is naar een nieuwe locatie. Oorspronkelijk was een atletiekbaan opgenomen in het nieuw te bouwen, multifunctionele sportcomplex “Jaspers”. Een optimale situatie gezien de samenwerkingsmogelijkheden met eveneens daar geplande sporten als voetbal, tennis, hockey, korfbal en honkbal. Helaas bleek de totale ruimte onvoldoende en moest de atletiekbaan toch elders worden ondergebracht. Ondertussen liep ook een tweede ontwerp voor een baan op zichtlocatie in het centrum van Winterswijk; pal naast de nieuw te bouwen sporthal, het trein- en busstation en de nieuwe scholengemeenschap van 1400 leerlingen. Hiermee zou tevens kunnen worden voorzien in een buitensportvoorziening voor diverse scholen. Helaas bleek de aankoop van de hiervoor benodigde grond, eigendom van NS, budgettair niet realiseerbaar. Uiteindelijk is er in de Sportnota 2008 gekozen voor een derde optie, het per september 2011 vrijkomende voetbalcomplex “Hunebulten”, gelegen buiten de bebouwde kom van Winterswijk aan de kant van de Duitse grens. Samenvattend Feit is dat de gemeente Winterswijk aan Archeus in ieder geval de zekerheid biedt van een locatie voor de nieuwe atletiekbaan, waarbij Archeus openstaat voor elk van de drie hierboven genoemde opties. Voor een verantwoorde verhuizing resteert nog de realisatie van een volwaardige atletiekaccommodatie door de gemeente Winterswijk, zijnde een 6-laans kunststofatletiekbaan met een clubgebouw dat voldoet aan de laatste eisen (zie onder 3.2.2). Op basis van voorgenomen verplaatsing van de vereniging per 2013 zal bovenstaande ook uiterlijk per 2013 gerealiseerd dienen te zijn. Met de nieuwe middelen zal AV Archeus op termijn kunnen uitgroeien tot 400 à 500 leden, waarmee atletiek tevens één van de toonaangevende sporten in Winterswijk wordt. Zie ook onder 4.1.



31 / 33

5.

Analysemethode

5.1

Werkwijze Teneinde de doelstellingen en de bijbehorende acties te kunnen benoemen is de methodiek van de zgn. SWOT analyse gehanteerd, welke als doel heeft middels het benoemen van interne en externe factoren helder te krijgen welke factoren er spelen in en rondom de vereniging, om op deze wijze uiteindelijk te komen tot een benoeming van de acties die de vereniging moet gaan nemen in de komende jaren om de op deze wijze bepaalde doelen ook te kunnen bereiken. Met in het achterhoofd de uitgangspunten van 2.1 (ledengroei , nieuwe atletiekbaan) zijn de volgende vragen gesteld en beantwoordt; • Wat zijn de sterktes en zwaktes (interne factoren, waar staan we op dit moment als vereniging) • Wat zijn de kansen en bedreigingen (externe factoren. invloeden uit samenleving en regelgeving) • Welke interne en externe factoren hebben met elkaar te maken (middels een confrontatiematrix) • Welke subdoelstellingen komen hieruit voort • Welke acties moeten worden genomen, inclusief prioritering en uitvoeringstermijn

Sterktes en zwaktes zijn benoemd voor elk van de volgende 6 terreinen: 1. Sociaal maatschappelijke betrokkenheid / Sportstimulering 2. Activiteitenaanbod 3. Accommodatie 4. Organisatiestructuur en Netwerk (kader / vrijwilligers / leden / samenwerkingspartners) 5. Financiën en verzekeringen 6. Communicatie en Promotie Uiteindelijk zijn de daaruit voortvloeiende doelstellingen en acties opnieuw verdeeld naar de diverse beleidsgebieden binnen de vereniging, zie Hoofdstuk 3:

De uitwerking van alle SWOT-stappen tot doelstellingen en acties is te vinden in bijlage [E]



32 / 33

6.

Bijlagen

Bijlage A Bijlage B Bijlage C Bijlage D Bijlage E Bijlage F Bijlage G Bijlage H

Organigram Organisatiestructuur en werkwijze AV Archeus ontwikkeling leden t.o.v. landelijke trend Kaart met atletiekbanen Regio SWOT-analyse en uitwerking tot doelstellingen Demografische ontwikkelingen (CBS) Verzorgingsgebied Atletiekbaan Winterswijk Lijst Medewerkers beleidsplan



33 / 33

Bijlage A

Organigram

Meerjaren Beleidsplan atletiekvereniging Archeus Winterswijk, 2011-2016


1 / 14

Bijlage B

Organisatiestructuur en werkwijze AV Archeus

Hieronder is de inhoudsopgave weergegeven van betreffend document. “Organisatie en Werkwijze” is een intern document, en kan worden opgevraagd via de secretaris van AV Archeus. Het betreft een jaarlijks te evalueren en vast te stellen document waarin de taken, bevoegdheden en werkwijzen van bestuur en commissies eenduidig zijn vastgelegd. Tevens is vastgelegd welke documenten Om een indruk te geven van de inhoud is hieronder de inhoudsopgave weergegeven. (versie juni 2011)



2 / 14

Bijlage C

ontwikkeling leden t.o.v. landelijke trend (bron Atlektiekunie, 1 april 2011)

Ledenontwikkelingen AV Archeus en Achterhoek De afgelopen jaren heeft het ledental van AV Archeus als volgt ontwikkeld:

Pupillen Junioren Senioren Masters Recreanten wandelaars overig

2006 34 36 9 10 44

2008 35 44 8 8 56

2010 28 51 6 7 72

4 137

3 154

4 168

Archeus

2006 2008

ov er ig

Re cr ea nt en wa nd el aa rs

as te rs M

Se ni or en

2010

Ju ni or en

Pu pi lle n

80 70 60 50 40 30 20 10 0

Archeus kent een groot aandeel recreanten, als is dat aandeel in vergelijking met landelijke kengetallen nog niet zo groot. De recreanten vormen de snelst stijgende groep, wat overeenkomt met het landelijke beeld. Opvallend is de omvang van de groep junioren en de groei daarvan, een positieve ontwikkeling. Minder positief is de lichte afname van het aantal pupillen.



3 / 14

De volgende tabel vergelijkt absolute en relatieve aantallen met landelijke en regionale cijfers. De regiocijfers zijn opgebouwd uit de ledentallen van Archeus, AVA’71 (Aalten), Loopgroep Groenlo, Argo (Doetinchem) en Atletico’73 (Gendringen). In vergelijking met landelijke en regionale cijfers staat de vereniging er als volgt voor (in deze cijfers zijn de wandelaars en niet sportende leden –jury, trainers, ander kader- buiten beschouwing gelaten): Pupillen Archeus Landelijk Achterhoek Junioren Archeus Landelijk Achterhoek Senioren

2008 35 16.697 167

2010 28 15.816 217

2006 36 14.960 294

2008 44 13.202 267

2010 51 15.635 319

2006 27% 14% 15%

2008 29% 12% 14%

2010 31% 14% 16%

2006

2008

2010

2006 7% 5% 3%

2008 5% 5% 3%

2010 4% 5% 3%

2006 8% 12% 6%

2008 5% 13% 6%

2010 4% 12% 5%

2006 33% 53% 61%

2008 37% 54% 61%

2010 44% 54% 60%

Index 2006 100 100 100

2010 123 105 104

Archeus Landelijk Achterhoek Masters Archeus Landelijk Achterhoek Recreanten

9 5.613 68 2006 10 13.000 110

8 5.862 62

6 5.858 51

2008

2010

8 13.751 117

7 13.527 111

2006 2008 2010 Archeus 44 56 72 Landelijk 56.315 58.580 60.821 Achterhoek 1208 1181 1232 Totaal excl. Wandelaars en overig

Archeus Landelijk Achterhoek

% van totaal 2006 2008 26% 23% 15% 15% 7% 9%

2006 34 16.210 142

2006 133 106.098 1965

2008 151 108.092 1934

2010 164 111.657 2039

2010 17% 14% 11%

Er zijn bij Archeus relatief veel pupillen en junioren. Die relatief grote omvang staat in verband met het relatief geringe aantal recreanten. De afgelopen jaren is juist daar grote winst geboekt en er valt nog een flinke winst te behalen gelet op het aantal recreanten landelijk en bij de Achterhoekse clubs. Dat blijkt ook uit het grote aantal inschrijvingen voor Start to Run. De totale groei van de vereniging over de afgelopen jaren is groot geweest, naar verhouding zelfs zeer groot. (Einde document)



4 / 14

Bijlage D

Kaart met atletiekbanen Regio

Op bovenstaande kaart is duidelijk te zien hoe slecht het is gesteld met de infrastructuur qua kunststof atletiekbanen in de oostelijke Achterhoek; In het hele gebied tussen Zutphen, Eibergen, Doetinchem/Gendringen en de Duitse grens is geen enkele kunststof 400-meter atletiekbaan te vinden. Om een gelijkmatige dekking te verkrijgen met overige gebieden zouden al minimaal een drietal nieuwe banen in dit gebied nodig zijn. Winterswijk biedt hierbij een uitstekende locatie voor een meest oostelijk gelegen wedstrijdwaardige atletiekbaan, met een inwoneraantal van een kleine 30.000 inwoners en een verzorgingsgebied van 40 tot 45.000 inwoners.

= 400 meter kunststof atletiekbaan

= 400 meter gras baan

= locatie Archeus Winterswijk



5 / 14

Bijlage E

SWOT-analyse en uitwerking tot doelstellingen

Stap 1 SWOT- analyse



6 / 14

Bijlage E Stap 2 Confrontatiematrix



7 / 14

Bijlage E Stap 3 Conclusies



8 / 14

Bijlage E Stap 4 – Doelstellingen en acties (blz 1van 5)

(blz 2van 5)



9 / 14

Bijlage E Stap 4 – Doelstellingen en acties (vervolg) (blz 3 van 5)

(blz 4 van 5)



10 / 14

Bijlage E Stap 4 – Doelstellingen en acties (vervolg) (blz 5 van 5)



11 / 14

Bijlage F

Demografische ontwikkelingen (CBS)

Algemeen De tabel hiernaast (bron CBS) geeft aan dat er in totaliteit slechts een zeer geringe bevolkingsdaling wordt verwacht voor Winterswijk voor de lange termijn (zie kolom “totale bevolking”). Een totale krimp van de plaatselijke bevolking wordt derhalve niet verwacht. Feit is wel dat er vergrijzing plaats zal vinden, gezien de relatief grote groep 50 plussers. Deze grote groep zal kan echter de komende 10 tot 15 jaar nog gewoon kunnen sporten, en in het kader van dit beleidsplan hoeft dus geen rekening te worden gehouden met uitstroom van deze groep sporters.

Jeugd De leeftijdsgroep vanaf 8 jaar is voor Archeus relevant, omdat tussen de leeftijd van 8 en 10 jaar de meeste kinderen instromen in de jeugd Bij Archeus. Aangezien is gebleken dat het aantal geboortes in Winterswijk een aardige trend houdt met het aantal 8-jarigen zoveel jaar later (zie hiernaast) hebben we de geboorteprognoses van CBS ook gehanteerd een inschatting te maken van de toekomstige potentie aan 8- jarigen. Tot heden liep het aanbod van 8jarigen altijd zo’n 10-15 kinderen boven de geboortelijn (van 8 jaar daarvoor) Op deze basis is de paarse lijn hiernaast ook doorgetrokken na 2010, en geeft de lijn daarna de gemiddelde verwachting weer.

vergelijking grafieken 8 jarigen 450 400 350 300 250 200

grafiek CBS geboortes (+8 jaar)

150

grafiek 8 jarigen

100

Conclusie

trendlijn prognose 8 jarigen

50

1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020 2022 2024 2026 2028 2030 2032 2034 2036

Waar de laatste jaren sprake was van ca 350 8-jarigen, moeten aan 0 het eind van de beleidsperiode van dit plan (2014/2017) rekening worden gehouden met een tijdelijke daling van zo’n 40-60 kinderen per jaar (-10 tot -15%) in deze leeftijdsgroep, waarna het aanbod zich echter naar verwachting weer zal stabiliseren op ca 320 kinderen in de 8-jarige leeftijd. Meerjaren Beleidsplan Atletiekvereniging Archeus Winterswijk, 2011-2016


12 / 14

Bijlage G

Verzorgingsgebied Atletiekbaan Winterswijk

Tabel 1: Raming verzorgingsgebied zonder Duitsland

Tabel 2: Raming verzorgingsgebied inclusief Duitsland



13 / 14

Bijlage H

Medewerkers beleidsplan

Onderstaande leden hebben op diverse manieren hun medewerking verleend aan de opzet van dit beleidsplan;. Werkgroep Beleidsplan: Harry Grevers Nicole Nijmeijer Jos Bongers

Voorzitter Penningmeester

lopersgroep, (jeugd)trainer lopersgroep masters

ouder van jeugdlid ouder van jeugdlid

Overleggroep SWOT-analyse april 2011 en (deels) toetsing concept beleidsplan juni 2011: Jan Ruesink Erik Kremer Marion Wijenberg Eric Hogeboom Wilma Nijenhuis Jos Kampshof Bertil de Haan Leon ten Elshof Martien te Molder Lars Duistermaat Henk Lammers Bertus Sessink Ronald de Rooij Harry Krosse René Laar Jan Jaap Beeks Marina Berg Chantal Dost Tom Baak

Secretaris lopersgroep Bestuur PR-commissie lopersgroep Bestuur Jeugd-Trainers Bestuur Accommodatie lopersgroep webbeheer Voorz. Trainerscomm lopersgroep, trainer Accommodatiecomm lopersgroep Jubileumcommissie lopersgroep Accommodatiecomm lopersgroep Trainer lopersgroep, trainer lopersgroep lopersgroep erelid lopersgroep lopersgroep trainer jeugd lopersgroep, jeugd trainer lopersgroep, trainer lopersgroep PR-commissie lopersgroep



ouder van jeugdlid ouder van jeugdlid ouder van jeugdlid ouder van jeugdlid

ouder van jeugdlid

14 / 14

Meerjaren Beleidsplan. Atletiekvereniging ARCHEUS Winterswijk

Recommend Documents