Meerjaren-Beleidsplan 2014
ALV, 2 oktober 2012
Inleiding Ambities IPMA Nederland voor 2014: IPMA Nederland is hét center of expertise voor projectmanagement in Nederland Doel van IPMA-NL: Verbeteren Project-
•Continue verbeteren van de kwaliteit van de uitvoering van projecten
mngt
Succesvolle
•Optimaal projectsucces bereiken van alle Nederlandse projecten
projecten
Bijdrage economie
•Waarmaken van belang van excellent projectmanagement voor de Nederlandse economie en werkgelegenheid
Wat betekent dit? •
IPMA-NL ontwikkelt zich naar een brancheverenging 2014 door: – Te verbinden: capaciteiten, kennis, kunde en mensen binnen en buiten de vereniging meer en anders te verbinden. – Te vernieuwen: producten, diensten, leden, prospects etc.
•
IPMA-NL stimuleert continue verbetering van kwaliteit door: – Hét onafhankelijke kennisplatform en de branche- en beroepsorganisatieorganisatie in Nederland te zijn voor projectmanagement. – Dé autoriteit te zijn voor vraagstukken binnen de projectmanagement branche en wordt als zodanig erkend en herkend. – Spotten – zoeken – verwoorden - beschrijven – stimuleren van trends & ontwikkelingen, en het faciliteren en actief delen van deze trends met de projectmanagementbranche.
Wat zien we dan? •
•
• •
IPMA NL is een onafhankelijk: – Kennisplatform met een breed aanbod van kennis en events. Stakeholders halen kennis, brengen kennis en participeren bij het ontwikkelen van nieuwe kennis. – Bepaler en bewaker van kwaliteitstandaard in de branche middels certificering en een code of conduct voor leden – Belangenbehartiger van en voor de branche. IPMA NL verbindt bedrijven, professionals en kennisorganisaties in de Nederlandse projectmanagementbranche. IPMA NL organiseert jaarlijks een groot, onafhankelijk, landelijk congres en een Parade voor leden én prospects. IPMA NL organiseert in 2014 een kwalitatief succesvol wereldcongres voor de projectmanagement branche, waarbij internationale en Nederlandse vernieuwing, best practices en wetenschappelijk onderzoek centraal staan.
Het meerjarenbeleid van IPMA NL is de uitwerking van deze ambitie. Het beleidsplan bestaat uit 8 speerpunten, op weg naar 2014 1. 2. 3.
4.
5.
6. 7.
8.
IPMA is de standaard voor competentieontwikkeling bij organisaties in projectmanagement. Het brede portfolio van diensten door IPMA-NL sluit aan bij de marktbehoefte. IPMA NL is een onafhankelijke, objectieve partij die iets kan, mag en wil zeggen over de kwaliteit van Nederlandse projecten . IPMA NL wordt herkend als autoriteit en branchevertegenwoordiger in het stimuleren van de continue kwaliteitsverbetering van projecten. IPMA is een relevante netwerkorganisatie voor PM-professionals. IPMA NL heeft een aantal goeroes aan zich verbonden en heeft daarmee toegang tot de academische wereld in Nederland. IPMA NL levert een bijdrage aan de maatschappij via de IPMA NL Foundation. Deze Foundation ondersteunt geselecteerde not-for-profit organisaties bij het uitvoeren van projecten wanneer zij over onvoldoende middelen beschikken om deze projecten succesvol te realiseren. IPMA-NL organiseert een succesvol World Congres in 2014. IPMA-NL creëert groei in het ledenaantal naar 5.000 (ultimo 2014) met 10% actieve leden een bijbehorende inkomstenstroom van 1,5 mio. IPMA-NL gebruikt moderne, effectieve en efficiënte communicatiemiddelen voor communicatie met leden en stakeholders .
Speerpunt 1. IPMA is de standaard voor competentieontwikkeling in projectmanagement voor organisaties. •
Om dit te bereiken in 2014 hebben wij de volgende mijlpalen bepaald: – De IPMA-competenties zijn opgenomen in de landelijke opleidingsprofielen van minimaal 5 HBO opleidingen (dit gaat dan per studiejaar om ongeveer 5.000 studenten). – De IPMA-competenties zijn geïntegreerd in de standaard rijksoverheid competentie PMfunctieprofielen. – De IPMA-competenties zijn geïntegreerd in het Integraal Projectmanagement Beheersing van RWS. – De IPMA-competenties zijn opgenomen in de profielen, gehanteerd door Shell, Philips, Unilever, Akzo, Heineken. – De IPMA-competenties zijn opgenomen in PM-profielen in de zorg. – De IPMA-competenties zijn opgenomen in PM-profielen in de evenementenbranche. – De IPMA-competenties zijn opgenomen in PM-profielen in de energiesector. – De IPMA-competenties zijn opgenomen in PM-profielen in de ICT en bouw- en constructiesector. – IPMA heeft contacten/samenwerking opgezet met HR experts(netwerken) en heeft de IPMA competenties bekend gemaakt bij hen (bv. Hay, GITP, HR directeuren).
Speerpunt 2. Het portfolio aan diensten van IPMA sluit aan bij de marktbehoefte. •
Om dit te bereiken in 2014 hebben wij de volgende mijlpalen bepaald: – De doelgroepen zijn vastgesteld en per doelgroep is vastgesteld wat zij van ons verlangen. – Er is bepaald wat IPMA-NL reeds levert en wat wij missen volgens de doelgroepen (gap analyse). – Er is een plan van aanpak om het dienstenportfolio aan te laten sluiten bij de vragen uit de markt (1 maand na de extra LV 2012).
Speerpunt 3. IPMA NL is een onafhankelijke, objectieve partij die iets kan, mag en wil zeggen over de kwaliteit van Nederlandse projecten. •
IPMA NL wordt herkend als autoriteit en branchevertegenwoordiger in het stimuleren van de continue kwaliteitsverbetering van projecten.
•
Om dit te bereiken in 2014 hebben wij de volgende mijlpalen bepaald: – – – – – –
–
Een of meer keer per jaar deelname in een landelijk (h)erkend tv- of radio-forum over projectmanagement of een project. Gevraagd worden voor een opinieblad voor een interview over een projectmanagementkwestie Een terugkerende column in een gerespecteerde/toonaangevend blad of krant Wij leveren Q3 2012 een PR-Planning op voor persberichten, publicaties en andere PR activiteiten Twee keer per jaar gaat IPMA-NL een project belichten, schrijven hierover een artikel en laten dit publiceren In iedere Projectie staat een artikel, namens het bestuur, over een project, een actueel onderwerp, op de verenigingspagina. Dit artikel draagt bij aan het toonaangevend zijn. Selectie van de IPMA-woordvoerder.
Speerpunt 4. IPMA-NL is een relevante netwerkorganisatie voor PM-professionals. •
IPMA-NL heeft een aantal goeroes aan zich verbonden en IPMA-NL heeft toegang tot de academische wereld in Nederland.
•
Om dit te bereiken in 2014 hebben wij de volgende mijlpalen bepaald: – – – – – –
Vaststellen van de huidige en gewenste relevantie van IPMA-NL voor PM-professionals op basis van een set procesindicatoren, een ledensurvey en een branche-onderzoek. Plan van aanpak maken voor het verhogen van de relevantie van IPMA-NL voor de PMprofessionals. Periodieke meting van de verhoging van relevantie. We kennen alle relevante projectmanagement lectoren in Nederland en hebben periodiek contact m.b.t. hun plannen en behoeften op het gebied van PM. IPMA-NL heeft een bemiddelende rol tussen organisaties en onderzoek/onderwijsinstellingen betreffende stages en scripties. Bieden van een podium voor goeroes op PM-gebied waar ze graag onderdeel van uit willen maken door een zekere hoeveelheid tijd kosteloos aan IPMA-NL te besteden en bijv. doordat een of meer goeroes verbonden zijn aan een interessegroep bij IPMA-NL.
Speerpunt 5. IPMA-NL levert een bijdrage aan de maatschappij via de IPMA-NL Foundation. •
Deze Foundation ondersteunt geselecteerde not-for-profit organisaties bij het uitvoeren van projecten wanneer zij over onvoldoende middelen beschikken om deze projecten succesvol te realiseren.
•
Om dit te bereiken in 2014 hebben wij de volgende mijlpalen bepaald: – Vijftal initiatieven bij de leden ophalen voor mogelijke invulling van dit speerpunt
Speerpunt 6. Succesvol World Congres in 2014. •
IPMA NL organiseert in 2014 een kwalitatief zeer succesvol wereldcongres voor de projectmanagement branche, waarbij internationale en Nederlandse vernieuwing, best practices en wetenschappelijk onderzoek centraal staan.
Speerpunt 7. Uitbreiding van het ledenaantal naar 5.000 (ultimo 2014) met 10% actieve leden en een bijbehorende inkomstenstroom van 1,5 mio. •
Om dit te bereiken in 2014 hebben wij de volgende mijlpalen bepaald: – – – – –
– – – – – –
–
Groei van 2500: 1000 uit bedrijfslidmaatschappen, 1000 uit strakkere koppeling met certificering, en 500 uit autonome groei. Actieplan Q3 2012 gereed. IPMA-NL heeft 3500 leden eind 2013. Er is een lijst van 25 bedrijven die we bedrijfslid willen maken. We hebben 10 grote bedrijfsleden (eind 2014) met minimaal 100 bedrijfsleden per bedrijf. Verloop van leden is teruggebracht tot 5% per jaar. We houden periodiek een meting of het aantal leden dat actief is betrokken bij de vereniging. Is dat aantal onder de 10% gedaald, dan gaan we een plan van aanpak opstellen. Definitie van een actief lid: iemand die een actieve bijdrage levert in de vereniging. Eind 2012 de dienstencatalogus van bestaande diensten en toekomstige diensten is compleet. Er is een actieplan eind 2012 voor het genereren van extra inkomsten uit sponsoring, boeken, awards en de diensten. Eind 2013 is er een sponsorbijdrage van minimaal 170k euro gerealiseerd. Eind 2013 is er een inkomstenstroom uit boeken en award van 50k euro. Eind 2013 is er aan inkomsten 150k euro uit diensten gegenereerd. Eind 2014 is er 720k Euro contributies (gemiddelde van 145,- per lid), 220k euro aan sponsoring, 220k euro Parade en congres, 75k euro uit certificering, 75k euro boeken en awards, 300k euro aan diensten (1,5 mio). Kosten en investeringen zijn hierbij nog niet gesynchroniseerd. Doelstelling om in november meerjaren financiële raming maken.
Speerpunt 8. IPMA-NL gebruikt moderne, effectieve en efficiënte communicatiemiddelen voor communicatie met leden en stakeholders. •
Om dit te bereiken in 2014 hebben wij de volgende mijlpalen bepaald: – Een communicatieplan is klaar in Q3 2012 (wie, wat en met welk middel). – Beleid en middelen-infrastructuur voor communicatiemiddelen is gereed en kosten zijn opgenomen in de begroting 2013. – De ledenraadpleging voor het meerjarenplan is in augustus/september 2012 per webinar georganiseerd en is een succes geworden. – Een aantal sessies waaronder ActiviteitenPlatform en delen van Parade/Congres zijn in 2013 per websessie te volgen. – Op de Parade zijn twee sessies met internationale sprekers te zien die via remote-verbinding hun bijdrage leveren. – De Young Crew actief betrekken bij het realiseren van de remotecommunicatie middelen. – Over de status en het succes van de nieuwe manieren van communiceren wordt regelmatig gecommuniceerd vanuit de vereniging. – Deze nieuwe manieren van communiceren zijn bekend en geaccepteerd door de leden van de vereniging als hiervoor wijzigingen in werkwijzen nodig zijn.
