Meerjaren beleidsplan 2015-2018
Leeswijzer Het Meerjarenbeleidsplan van de LOVAH voor 2015-2018 is opgebouwd uit 2 gedeeltes. 1. Het Kerngedeelte (p 6t/m9). Hierin wordt de visie van de LOVAH benadrukt, kort samengevat waar de LOVAH nu staat en de ambities voor de komende vier jaar vermeld. 2. Het Achtergrond-gedeelte (p10 t/m 26). Dit gedeelte geeft een uitgebreidere weergave van de doelen van de LOVAH. Hierin wordt meer informatie over de organisatiestructuur van de LOVAH gegeven en uitleg over wat de LOVAH precies doet. Daar uit voortkomend wordt beschreven wat er gedaan kan worden om de LOVAH te verbeteren en een mooiere vereniging te maken.
2
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
VOORWOORD
S
inds 1980 bestaat de Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen, een vereniging voor en door huisartsen in opleiding. De LOVAH is de belangenbehartiger voor alle AIOS huisartsgeneeskunde ten aanzien van goed onderwijs, onderwijsvernieuwing en goede arbeidsvoorwaarden. De LOVAH organiseert ook een uitgebreid scala aan inhoudelijke activiteiten zoals het LOVAH congres en verstrekt informatie aan AIOS ten aanzien van politieke en maatschappelijke veranderingen. Daarnaast wil de LOVAH een vereniging zijn waar de leden elkaar kennen en waar verschillende sociale activiteiten plaatsvinden. De huisartsopleiding is een relatief korte opleiding van 3 jaar waardoor de turn-over van actieve AIOS in de afdelingen, werkgroepen en het landelijk bestuur hoog is in vergelijking met andere organisaties zoals de opleidingsinstituten en andere gremia. Hierdoor wordt er continu met een frisse blik gekeken naar LOVAH activiteiten en naar het gevoerde beleid. Dit betekent ook dat wij als vereniging zorg moeten dragen dat we de continuïteit waarborgen zodat opgedane kennis en ontwikkelde visie vanuit het AIOS-perspectief niet verloren gaat. Hier is een belangrijke taak weggelegd voor het landelijk bestuur. De komende jaren zullen wij hier extra aandacht aan besteden door de professionaliseringsslag die afgelopen jaren is ingezet uit te breiden. Wij zetten ons in voor een professionele vereniging waar alle AIOS huisartsgeneeskunde, maar waar ook de verschillende gremia waarmee we samenwerken, veel aan hebben. Dit meerjarenbeleidsplan is geschreven door het landelijk bestuur met daarbij input van de verschillende werkgroepen. Vervolgens is dit document uitgebreid getoetst en besproken in de werkgroepen, afdelingen en uiteindelijk ter goedkeuring aan de Ledenraad voorgelegd. Dit meerjarenbeleidsplan wordt dan ook breed gedragen door de vereniging. We hopen middels dit document onze lange termijn doelen inzichtelijk te maken voor u als lezer. Hopelijk zal dit als uitgangspunt kunnen dienen voor een effectieve samenwerking met onze partners en een nog mooiere vereniging voor onze leden neer te zetten.
Namens het LOVAH bestuur, Anne-Eva Speeks Voorzitter LOVAH
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
3
INHOUDSOPGAVE
Deel 1 Visie 6 Waar staan we nu? 6 Wat wil de LOVAH in 2018 bereikt hebben? 7
Deel 2 - achtergronddocument 1. Organisatie 10 1.1 Interne organisatie 10 1.2 Uitvoering en controle Ledenraad 10 Werkgroepen 10 Afdelingen 10 1.3 Bestuur 11 Bestuurlijke koers 11 Opbouw en taakverdeling 12 Werving bestuursleden 12 Minimale zittingsduur 12 Ambtelijk Secretaris / Beleidsadviseur 12 1.4 PR & communicatie 13 LOVAH-bulletin 13 Interne communicatie 13 1.5 Financiën 14 Boekhouding 14 LOVAH afdelingen meenemen in de boekhouding 14 Inzicht in financiële gezondheid vereniging 14 Digitalisering boekhouding 14 Contributie en sponsoring LOVAH 14 Stimulatie initiatieven 14
2. Arbeidsvoorwaarden en organisatie van opleiding 15 2.1 Organisatie van de opleiding 15 Centrale sollicitatieprocedure 15 2.2 Arbeidsvoorwaarden 15 CAO-SBOH 15 Loonontwikkeling 15 Reis- en onkostenvergoedingen 15 2.3 Pensioenfonds 15
3. Vertegenwoordiging 16 3.1 Regionaal - Afdelingen 3.2 Landelijk – Werkgroepen en Bestuur 3.3 Parallelle organisaties 3.4 Pers en mediabeleid
4
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
16 16 16 16
4. Onderwijs 17 4.1 Inhoud onderwijs 17 Implementatie landelijk opleidingsplan 17 Expertise terugkomdagonderwijs 17 Individualisering leerdoelen 17 Wetenschappelijke vorming 17 Differentiatie 18 Van AIOS tot waarnemer, HIDHA of praktijkhouder 18 Medisch leiderschap 18 4.2 Evaluatie onderwijs 19 Verbetering onderwijsprogramma’s 19 4.3 Kwaliteit opleider en opleidingspraktijk 19 Kwaliteit opleiders 19 Ontkoppelingsprocedure 19
5. Wetenschap 20 5.1 Stimuleren wetenschappelijk onderzoek 5.2 Werkgroep Wetenschap 5.3 Faciliteren wetenschappelijke congresbijdragen 5.3 Onderzoeksprijzen 5.4 Versterken van de naam van AIOTHO’s 5.5 Samenwerking
20 20 20 21 21 21
6. Internationalisering 22 6.1 Internationalisering in de spreekkamer 6.2 Congresbezoek en uitwisselingsprogramma’s
22 22
7. Overige activiteiten 23 7.1 LOVAH-congres 7.2 Activiteiten werkgroep Politiek en Maatschappij 7.3 Toekomstvisie zorg 7.4 Sportdag 7.5 Actief-ledenuitje 7.6 LOVAH-Lustrum
23 23 23 23 24 24
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
5
Visie ○○
De LOVAH wil een belangenbehartiger en vertegenwoordiger zijn van alle AIOS huisartsgeneeskunde.
○○
De LOVAH wil inspraak hebben en een actieve bijdrage leveren aan de continue verbetering van de huisartsopleiding in Nederland.
○○
De LOVAH wil een verbinder zijn van AIOS huisartsgeneeskunde door het organiseren van interessante en leuke activiteiten.
○○
De LOVAH wil kennisverbreding van AIOS stimuleren, zowel op medisch, internationaal, politiek als wetenschappelijk vlak.
○○
De LOVAH wil AIOS informeren over relevante zaken omtrent de huisartsopleiding en het huisartsenvak.
○○
De LOVAH wil een platform bieden voor het opdoen van organisatorische en/of bestuurlijke ervaring.
○○
De LOVAH wil een betrokken en toegankelijke organisatie zijn, zowel naar AIOS als partnerorganisaties en gremia.
Waar staan we nu? De afgelopen jaren is de LOVAH enorm geprofessionaliseerd. In de vorige vier jaar is de bovenstaande visie op papier gezet. Deze visie heeft richting en duidelijkheid geven. Er is nu een gedragscode ten aanzien van sponsoring en financiën, uniform PR-beleid, een taakomschrijving van de diverse bestuurlijke functies, een introductie document voor nieuwe bestuursleden, een vernieuwde website en beter inzicht in financiële gezondheid van de vereniging.
6
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
Wat wil de LOVAH in 2018 bereikt hebben? De professionalisering van de afgelopen tijd zal in de komende vier jaar worden voortgezet. In dit document zal de lezer terugzien dat zal worden doorgebouwd op die visie die op de vorige pagina is weergegeven. Bij de professionaliseringslag horen in ieder geval de volgende stappen:
○○ ○○ ○○ ○○
Wijziging statuten Schrijven van een aansluitend huishoudelijk regelement Instellen van een raad van advies Met hulp van de SBOH een ambtelijk secretaris aanstellen
Hieronder zijn in zes onderdelen de ambities voor de LOVAH van 2015 tot en met 2018 uitgewerkt:
Externe en interne communicatie
○○
Om de LOVAH duidelijk naar buiten te brengen zal er gebruik worden gemaakt van landelijk presentatiemateriaal. Er wordt een korte, snelle introductiefilm gemaakt die makkelijk verspreid kan worden. Ook zal er intensiever gebruik worden gemaakt van social media om aansluiting bij de doelgroep te vinden.
○○
Voor de interne communicatie is makkelijke informatie uitwisseling belangrijk, hiervoor wordt het gebruik van de dropbox geprofessionaliseerd en zal er een communicatieplatform worden opgericht. De ‘specialisten’ van de werkgroepen worden betrokken bij beleid op landelijk niveau, dit vergroot de bijdrage van de werkgroepen.
○○
De LOVAH zet zich in om de overgang van AIOS tot waarnemer, HIDHA of praktijkhouder gestroomlijnder te laten verlopen door contact met de WADI te houden en betrokken te zijn bij de ontwikkeling voor een programma voor jonge klaren.
○○
De LOVAH vindt het belangrijk om goede contacten te hebben met andere AIOS verenigingen en verenigingen die nauwe contacten hebben met de eerstelijns gezondheidszorg, zoals de Vereniging Jonge Apothekers. De LOVAH zal deze contacten onderhouden door een actieve bijdrage te leveren aan de Werkgroep Zorg 2025
Financiën
○○
Met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden zal er worden voortgebouwd op de positieve resultaten van de Cao-onderhandelingen 2014. De vereniging zal financieel gezond blijven, hiervoor is het belangrijk dat ook de afdelingen bij de boekhouding van de account betrokken worden. Daarnaast zal er gekeken worden naar de mogelijkheden om de hele boekhouding te digitaliseren.
○○ ○○
Goede initiatieven van werkgroepen en afdelingen zullen financieel gestimuleerd worden. De LOVAH wil meer betrokkenheid bij het pensioenfonds en zal zorgen dat er een AIOS met kennis van zaken wordt afgevaardigd in het verantwoordingsorgaan.
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
7
Onderwijs
○○
Door de LOVAH zal worden toegezien op effectiviteit van het landelijke plaatsingssysteem en de nadelen die worden ervaren door geschikt geachte kandidaten die in eerste of tweede instantie niet een opleidingsplaats toegewezen krijgen.
○○
De LOVAH zal zorgen voor betrokkenheid bij de ontwikkeling van onderwijs en ziet dit graag landelijk gebeuren zodat er gebruik kan worden gemaakt van best practices van de diverse instituten.
○○
Onderwijs door kaderhuisartsen en medisch specialisten op de terugkomdag is gewenst. Ook wordt betere voorbereiding van de terugkomdag belangrijk gevonden, hiervoor is goede ICT essentieel.
○○
Het moet mogelijk zijn om je eigen opleiding te creëren. Naast de mogelijkheid van een differentiatie zal dit ook in het reguliere onderwijs mogelijk moeten zijn.
○○ ○○
De LOVAH zal toezien op landelijke uniformiteit en uitwisselbaarheid van de differentiaties.
○○
In de veranderende zorg zal er ook tijdens de opleiding al aandacht moeten zijn voor medisch leiderschap. Binnen de LOVAH wordt het gestimuleerd om trainingen te volgen die de bestuurlijke kwaliteit verbeteren. Daarnaast zal de LOVAH contact houden met de instituten en onderwijsprogramma’s over praktijkmanagement en persoonlijk leiderschap.
De LOVAH schrijft een visiedocument ten aanzien vermeend disfunctioneren. Het doel hiervan is dat AIOS leren vermeend disfunctioneren te herkennen en weten hoe te handelen. Een onafhankelijk vertrouwenspersoon op ieder instituut is een vereiste.
Wetenschap Wetenschap is iets voor alle AIOS en de komende jaren zal de werkgroep wetenschap dan ook een bredere focus hebben door de organisatie van een LOVAH-wetenschapsdag, duidelijke zichtbaarheid op congressen en structurele samenwerking met het NHG.
Internationalisering Om te zorgen dat AIOS meer kennis hebben over internationale gezondheidszorg die zij in de spreekkamer toe kunnen passen zal de WES onder andere een jaarlijks symposium organiseren over een relevant onderwerp. Tevens zal het opdoen van buitenlandse ervaringen (congressen en uitwisselingen) worden gefaciliteerd met als doel verbreding van de visie van de eerstelijns zorg in Nederland.
Overig
8
○○ ○○
De LOVAH zal de AIOS informeren over politieke en maatschappelijke vraagstukken.
○○
Om een verbinder te zijn van AIOS door de organisatie van leuke activiteiten zal er aandacht gaan naar het 7de Lustrum, de beachdag, de wintersport en actieve ledenuitjes.
Het congres heeft een verbindende en informatieve functie voor de LOVAH, het doel is dat alle geïnteresseerde AIOS kunnen komen. De komende jaren zal de mogelijkheid om een jaarlijks congres te organiseren worden onderzocht.
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
SAMENWERKEN AAN DE HUISARTS VAN MORGEN Deel 2: achtergronddocument
“Als huisartsen in opleiding denken wij graag mee over de inhoud en structuur van de opleiding en de zaken daarom heen om op die manier voor een toekomstbestendig, vaardig huisarts te zorgen.”
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
9
1.
Organisatie 1.1 - Interne organisatie De Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen (LOVAH) is een zelfstandige vereniging waarvan alle AIOS huisartsgeneeskunde automatisch lid zijn. De vereniging is in 1980 opgericht door huisartsen in opleiding vanuit de behoefte meer invloed te hebben op de eigen opleiding.
1.2 - Uitvoering en controle Ledenraad Het hoogste orgaan van de vereniging is de ledenraad. De ledenraad benoemt het LOVAH-bestuur, waarin bij voorkeur een afgevaardigde vanuit ieder opleidingsinstituut zit. De Ledenraad wordt gevormd door de vertegenwoordigers van de regionale afdelingen van de LOVAH. De afdelingen vertegenwoordigen hun achterban, namelijk de AIOS op het desbetreffende instituut. Er is hierdoor sprake van een getrapte organisatie (AIOS-afdeling-ledenraad-bestuur). De vergaderingen van de ledenraad vinden minimaal zes keer per jaar plaats. Afdelingen zijn de primaire AIOS vertegenwoordigers en dragen zorg voor lokale aangelegenheden en het landelijk bestuur zorgt voor de verbinding tussen de afdelingen en werkgroepen, voor de lange termijn visie, het onderhouden van de contacten met de gremia en voor de randvoorwaarden voor een goede organisatie. De ledenraad draait met name op controle van het bestuur en uitwisselen van ervaringen en activiteiten van de verschillende werkgroepen en afdelingen. Daarnaast wordt met grote regelmaat een externe spreker uitgenodigd. Externe sprekers worden zeer gewaardeerd en zullen dan ook gehandhaafd blijven. Werkgroepen De LOVAH kent zeven permanente werkgroepen: Onderwijs, Politiek en Maatschappij, Europese Samenwerking, Congres, Sport, Wetenschap en Bulletin. Werkgroepen houden zich bezig met een deeltaak van de organisatie en worden hierdoor als expertiseclubs beschouwd. Er is een nauwe samenwerking tussen werkgroepen en bestuur. Dit wordt mede vormgegeven doordat in iedere werkgroep een bestuurslid zit.
Afdelingen De afdelingen zijn de vertegenwoordigers van de AIOS en hebben een controlerende functie tijdens de ledenraad. De afdelingen organiseren voor hun leden activiteiten en behartigen de belangen van de AIOS bij het desbetreffende instituut. Tussen afdelingen wordt steeds meer samengewerkt. De afdelingen onderhouden contact met elkaar via het tweemaandelijkse voorzittersoverleg. Hier worden gemeenschappelijke thema’s besproken en ervaringen uitgewisseld. (Zie figuur 1.)
10
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
Figuur 1: Verenigingsstructuur LOVAH
1.3 - Bestuur Bestuurlijke koers De bestuurlijke koers van de organisatie wordt niet enkel door het bestuur bepaald. Draagvlak en inbreng vanuit de afdelingen en werkgroepen is onontbeerlijk. De (meerjaren)beleidsplannen worden dan ook geschreven samen met de werkgroepen en ter discussie en daarna ter goedkeuring aan de Ledenraad aangeboden. Elke drie jaar worden duidelijke lange termijn doelen vastgelegd in een meerjarenbeleidsplan, waarvoor continue aandacht is. Dit langetermijnbeleid vindt weerslag in de jaarlijkse beleidsplannen die hiervan een concretere uitwerking vormen. Komende jaren wil de LOVAH een jaarlijkse enquête voor alle AIOS ontwikkelen met als doel dat de LOVAH nog beter weet wat er onder AIOS speelt. De LOVAH denkt op deze manier nog beter haar koers te kunnen bepalen en werkgroepen en afdelingen richting te kunnen geven waar de prioriteiten liggen. De afgelopen jaren heeft het bestuur zich enorm ingezet om de vereniging te professionaliseren. Nu is er een duidelijke visie, een gedragscode ten aanzien van sponsoring en financiën, uniform PR-beleid, een taakomschrijving van de diverse bestuurlijke functies, een introductie document voor nieuwe bestuursleden, een vernieuwde website en beter inzicht in financiële gezondheid. In 2015 zullen de statuten worden gewijzigd, zal er een huishoudelijk regelement worden geschreven, wordt er een raad van advies ingesteld en wordt er met behulp van de SBOH een ambtelijk secretaris voor de LOVAH aangesteld.
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
11
Opbouw en taakverdeling
Een functie in het bestuur van de LOVAH biedt AIOS de kans zich op bestuurlijk vlak te ontplooien en over de volle breedte van de organisatie een actieve rol te spelen. Met het huidige takenpakket dient het bestuur te bestaan uit 7-8 leden, bij voorkeur afkomstig van zo veel mogelijk verschillende opleidingsinstituten. Elk bestuurslid is tevens afgevaardigd in een werkgroep en contactpersoon voor een van de afdelingen. De afgelopen jaren zijn er duidelijke taakomschrijvingen gekomen van de diverse functies. Komende jaren zullen ook functies van de werkgroepen nauwkeurig worden omschreven.
Werving bestuursleden Vanwege de korte opleidingsduur kent het bestuur (en daarmee de organisatie) een groot verloop van actieve leden. Werving van geïnteresseerde AIOS voor het bestuur blijft dan ook continu een punt van aandacht. Daarom dienen bestuursleden actief te werven bij werkgroepen en afdelingen. Gezien de uitgebreidheid van onderwerpen en taken van het bestuur is deze continuïteit van groot belang. Bij het geplande vertrek van een bestuurslid dient de werving voor nieuwe bestuursleden tijdig (3-4 maanden tevoren) te beginnen. Ook is het belangrijk dat er door de verschuiving van het takenpakket van de huisarts meer aandacht is voor bestuurlijke taken en voor de veranderingen in de zorg. Om deze bestuurlijke competenties te stimuleren en de LOVAH te blijven professionaliseren zal de LOVAH training voor bestuursleden en andere actieve leden faciliteren.
Minimale zittingsduur Een nadrukkelijke wens bij de aanstelling van nieuwe bestuursleden is dat het aspirant-bestuurslid zich voor minimaal één jaar committeert. Dit voorkomt een te hoog verloop van ervaring, kennis en kunde. Na vertrek van een bestuurslid is in aanvulling op een persoonlijke, mondelinge overdracht een degelijke schriftelijke overdracht nodig. Deze overdracht wordt geplaatst in de dropbox zodat deze niet verloren gaat.
Ambtelijk Secretaris / Beleidsadviseur De LOVAH is de afgelopen jaren continu bezig geweest met de professionalisering van de organisatiestructuur. Als onderdeel van deze ontwikkeling zal de LOVAH per 2015, mede dankzij zeer gewaardeerde financiële en organisatorische hulp vanuit de SBOH, de functie van ambtelijk secretaris / beleidsadviseur in het leven roepen. Het doel van deze bestuurlijke ondersteuning is tweeledig. Enerzijds zal deze ambtelijk secretaris het bestuur en de vereniging kunnen ondersteunen door verschillende taken op zich te nemen waarvoor geen expertise vanuit de achtergrond van AIOS huisartsgeneeskunde noodzakelijk is. Anderzijds kan een ambtelijk secretaris voor continuïteit zorgen in een bestuur en organisatie met relatief snel wisselende actieve leden en bestuursleden, en daarbinnen een collectief geheugen en adviserende rol innemen. De ambtelijk secretaris zal een vergelijkbare rol binnen de VASON (vereniging voor specialisten ouderengeneeskunde in opleiding) gaan verzorgen.
12
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
1.4 - PR & communicatie Het is belangrijk dat de LOVAH als belangenbehartigers bij alle AIOS bekend is vanaf het begin van de opleiding. Een belangrijke rol hierin hebben de LOVAH afdelingen. Er is een landelijke presentatie ontwikkeld welke afdelingen kunnen gebruiken tijdens de introductie van de LOVAH bij nieuwe AIOS. Op de website van de LOVAH staat nu een informerend introductiefilmpje over de LOVAH. Komende jaren willen we onderzoeken of het wenselijk en haalbaar is om een kort, inspirerend en enthousiasmerend filmpje aan toe te voegen. Het gebruik van sociale media wordt steeds belangrijker om een doelgroep te bereiken. Hierdoor is het belangrijk dat de LOVAH zich profileert via de digitale media zoals de website maar ook op o.a. facebook en twitter. Uit het verleden is gebleken dat er weinig AIOS actief zijn op alle verschillende sociale media, toch heeft het meerwaarde om als LOVAH daar actief te zijn. Veel externe partijen zoals landelijke huisartsverenigingen, zusterverenigingen en (mogelijke) sponsoren zijn wel actief en ook onder hen moeten de activiteiten en de naam van de LOVAH bekend zijn. De komende jaren kunnen we onze naamsbekendheid hier vergroten.
LOVAH-bulletin Twee maal per jaar wordt het LOVAH-bulletin gepubliceerd. We streven naar een verhoogde oplage tot 3000 exemplaren. Zo kunnen niet alleen de huidige AIOS worden bereikt, maar ook al aangenomen, maar nog niet met de opleiding gestarte AIOS. Dit draagt bij aan een vroege naamsbekendheid van onze organisatie. Daarnaast ontvangen ook de externe partijen, sponsoren en opleidingsinstituten het Bulletin. Omdat een bulletin een relatief oud medium is, moet in de toekomst gekeken worden naar de houdbaarheid. Tot nu toe lijkt het wel gelezen te worden gezien de reacties die komen op de inhoud. Daarnaast is het leuk voor AIOS die actief zijn om hun verhaal op te kunnen schrijven en een extra inkomstenbron voor sponsoring. Sponsoren lijken het toch prettiger te vinden om te adverteren op gedrukt materiaal dan online. Tenslotte is inbreng van de redactie voor de website te overwegen om de houdbaarheid te verhogen. Hierdoor wordt inspringen op de actualiteit beter mogelijk. De komende jaren zullen de bulletins ook op de website gepubliceerd gaan worden.
Interne communicatie Er zal de komende jaren worden gewerkt aan een verbetering en vergemakkelijking van de communicatie tussen de verschillende afdelingen en werkgroepen, waarmee de samenwerking tussen de verschillende onderdelen van de LOVAH zal worden gestimuleerd. Hiertoe zullen een gedeelde agenda en een communicatieplatform worden opgericht en zal het gebruik van de Dropbox verder worden geprofessionaliseerd. De gedeelde agenda zal er toe leiden dat de vele activiteiten van afdelingen en werkgroepen inzichtelijk worden voor de andere afdelingen. Door hier ook de (opties) voor data in te zetten voor nog uit te werken activiteiten kan voorkómen worden dat activiteiten op dezelfde dag worden gepland. Het communicatieplatform kan gebruikt worden om elkaar om hulp te vragen omtrent allerlei verschillende zaken, zoals hulp bij activiteiten (bijvoorbeeld hulp van AIOTHO’s bij een journal club of de werkgroep Europese Samenwerking bij internationaliseringsonderwijs) of vragen over de huidige stand van zaken over bepaalde onderwerpen bij een ander instituut. De Dropbox wordt al actief gebruik door het bestuur, de werkgroepen en afdelingen. In 2015 zal dit verder worden geprofessionaliseerd: alle afdelingen en werkgroepen zullen een unieke inlognaam krijgen, echter zullen er wel gedeelde mappen zijn (zoals de map omtrent de Ledenraad).
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
13
1.5 - Financiën Boekhouding Momenteel is in samenwerking met onze accountant sprake van een goedwerkend en inzichtelijk systeem waarbij de werkgroep penningmeesters en de landelijke penningmeester rechtstreeks aan de accountant rapporteren die vervolgens kwartaal- en jaaroverzichten genereert. Om een goede kwaliteit te waarborgen is laagdrempelige communicatie met de landelijke penningmeester noodzakelijk. Tevens zal de jaarlijkse organisatie van de penningmeesterdag en de boekhoudcursus worden voortgezet. Om te verifiëren of de boekhouding op de juiste wijze gebeurt, moet er op tijd aandacht besteed worden aan de kascontrole commissie. Hiervoor zal aandacht komen in de te wijzigen statuten. LOVAH afdelingen meenemen in de boekhouding In 2013 hadden de afdeling nog geen rekening die onder de landelijke boekhouding viel. In 2014 zijn deze rekeningen een heel jaar bij de Rabobank geweest en heeft de landelijke penningmeester hier ook inzicht in gekregen. Dit bevalt goed en geeft meer eenheid en overzicht. Het is nu dan ook mogelijk om de penningmeesters van de afdeling ook te laten rapporteren aan de accountant. Inzicht in financiële gezondheid vereniging Het doel is om de komende vier jaar goed inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van de vereniging. Hiermee wordt specifiek bedoeld dat de afdelingen en werkgroepen hun begroting in november maken en uiterlijk in februari hun realisatie. Daarnaast zorgen de penningmeesters ook dat zij inzicht in hun balans hebben. Op deze manier kan de landelijke penningmeester hier ook inzicht in krijgen. Daarnaast is het belangrijk om op financieel gebied een lange termijn visie te hebben. Vragen als hoeveel eigen vermogen de LOVAH minimaal nodig moet hebben, zullen de komende drie jaar beantwoord moeten worden. Daarnaast zal er een planning gemaakt worden om het inventaris indien nodig te kunnen vernieuwen.
Digitalisering boekhouding De mutatieformulieren worden nu digitaal ingevuld. Dit wordt echter nog per post verstuurd naar de accountant met de bijgevoegde bonnetjes. Het is de bedoeling om in de komende vier jaar te inventariseren of digitaal declareren tot de mogelijkheden behoord en of de gehele boekhouding digitaal opgeslagen kan worden.
Contributie en sponsoring LOVAH De LOVAH heeft een tweetal inkomstenbronnen: leden en sponsoren. Onze leden betalen jaarlijks een contributiebedrag dat via de SBOH wordt geïnd. Het is de bedoeling dat de contributie in 2015 met vijf euro wordt opgehoogd in verband met de indexering. Ondanks de crisis van de afgelopen jaren zijn de sponsoren ons financieel blijven ondersteunen. Het is de bedoeling dat er de komende vier jaar een bestuurslid komt wat hier weer de volle aandacht voor heeft. Ook in de werkgroep congres, waarvoor de LOVAH het meeste sponsorgeld nodig heeft, zullen twee leden zich op de sponsoring richten. De verschillende LOVAH-afdelingen hebben soms dezelfde sponsoren. Het is nuttig om de komende jaren te onderzoeken of er uit gemeenschappelijke onderhandelingen betere afspraken uit kunnen komen voor beide partijen. De sponsoring van de afdelingen zal via de kern rekening verlopen zodat er op een overzichtelijke manier belasting kan worden afgedragen. De LOVAH zal voor de sponsoring een marktconforme tegenprestatie van haar sponsoren vragen. Op die manier zal de LOVAH over voldoende financiële armslag blijven beschikken om de belangen van haar leden optimaal te kunnen behartigen.
Stimulatie initiatieven Het LOVAH-bestuur streeft ernaar initiatieven vanuit werkgroepen, afdelingen of andere actieve leden financieel te ondersteunen. Hier wordt geld voor begroot en kan eventueel geld voor worden vrijgemaakt. Hiervoor wordt van de leden een plan en een begroting gemaakt en er wordt door het bestuur beoordeeld of het aansluit bij de visie van de LOVAH.
14
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
2.
Arbeidsvoorwaarden en organisatie van opleiding 2.1 - Organisatie van de opleiding Centrale sollicitatieprocedure In 2015 is gestart met het een nieuw landelijk systeem voor de selectie en plaatsing van kandidaten voor de opleiding. Het doel is om een optimale spreiding van geschikte kandidaten over de beschikbare opleidingsplaatsen te bewerkstelligen. Dit nieuwe systeem zal uitgebreid geëvalueerd worden samen met Huisartsopleiding Nederland en de verschillende gremia. De LOVAH zal hierbij speciale aandacht schenken aan de effectiviteit van het plaatsingssysteem en de nadelen die worden ervaren door geschikt geachte kandidaten die in eerste of tweede instantie niet een opleidingsplaats toegewezen krijgen.
2.2 - Arbeidsvoorwaarden CAO-SBOH De arbeidsvoorwaarden voor de AIOS zijn vastgelegd in een CAO waarover periodiek wordt onderhandeld. CAO partijen zijn de LAD namens de AIOS en de SBOH als werkgever. Een LOVAH-bestuurslid participeert in de LAD-delegatie om zo de samenwerking te verbeteren en de praktijkervaring bij de discussie een rol te kunnen laten spelen.
Loonontwikkeling De afgelopen jaren is er gestreefd naar een verbetering van het inkomensniveau. Doel is dat het salaris van AIOS huisartsgeneeskunde vergelijkbaar is met andere A(N)IOS. Sinds maart 2014 tellen ervaringsjaren mee, waarbij de AIOS per 24 maanden één periodiek omhoog gaat, met een maximum van twee periodieken. Vanaf januari 2015 is er één CAO voor AIOS huisartsgeneeskunde en AIOS ouderengeneeskunde, beiden in dienst van de SBOH. Met de komst van deze CAO zijn ook de netto salarissen van AIOS huisartsgeneeskunde en AIOS ouderengeneeskunde vergelijkbaar geworden. Dit heeft tot een forse verbetering van het inkomen geleid. De komende jaren is het streven dat het inkomen van AIOS huisartsgeneeskunde vergelijkbaar blijft/wordt met andere A(N) IOS en dat er minimaal een procentuele stijging is van het salaris wat vergelijkbaar is met de inflatie.
Reis- en onkostenvergoedingen De huidige reiskostenvergoeding is onvoldoende dekkend en komt niet overeen met de reële kosten. Inzet voor komende CAO’s is dan ook een maximale netto reiskostenvergoeding voor zowel het woon-werkverkeer als het theoretische deel van de opleiding.
2.3 - Pensioenfonds Als AIOS huisartsgeneeskunde zijn we aangesloten bij pensioenfonds-haio. Dit is een fonds zonder gepensioneerden, een zogenaamd doorgangsfonds. Als de opleiding is afgerond is het de bedoeling dat het geld wordt overgedragen; meestal naar de SPH of naar Pensioenfonds Zorg & Welzijn, voor de artsen die in dienst komen bij een gezondheidscentrum. Met de gegevens die er zijn lijkt het zo te zijn dat de huisartsen in opleiding goed af zijn bij dit fonds, ook al is het een klein fonds. Dit zal regelmatig worden geëvalueerd. De werknemers worden nu vertegenwoordigd door de LAD. Wat echter wel opvallend is, is dat er geen huisartsen in opleiding betrokken zijn. Hierover zijn reeds contacten gelegd met het pensioenfonds-HAIO en het streven is om een AIOS met kennis van zaken af te vaardigen voor het verantwoordingsorgaan.
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
15
3.
Vertegenwoordiging 3.1 - Regionaal - Afdelingen De concrete en zichtbare lokale resultaten van de afdelingen zijn van groot belang omdat hiermee draagvlak gewaarborgd wordt bij de leden. De afdelingen richten zich op lokale (instituut gebonden) zaken die vooral betrekking hebben op het onderwijs van het desbetreffende instituut. De LOVAH als geheel komt op voor de belangen van AIOS die het individuele niveau overstijgen, maar die wel persoonlijk kunnen zijn. De afdelingen stellen (individuele) problemen aan de kaak met het instituut en zijn het eerste contact voor AIOS binnen LOVAH. Afdelingen organiseren daarnaast leerzame en sociale activiteiten. Om de maand is er een overleg met alle afdelingsvoorzitters om ideeën van activiteiten uit te wisselen. Ook worden dan afdelingsproblemen besproken en zo nodig kunnen deze gezamenlijk worden opgelost. In de komende jaren blijft de LOVAH de afdelingen maximaal steunen met kennis en een vaste financiële bijdrage. Daarnaast krijgen afdelingen per bijgewoonde ledenraad een bijdrage van €100. Deze bijdrage is vrij te besteden binnen de afdeling. Inmiddels zijn er ook dependances van diverse instituten geopend in Zwolle, Twente en Eindhoven. Komende jaren zal de LOVAH met de afdelingen onderzoeken of er ook op deze opleidingsplekken behoefte is aan een lokale LOVAH vertegenwoordiging.
3.2 - Landelijk – Werkgroepen en Bestuur Het zijn vooral bestuursleden en werkgroepleden die zich met overkoepelende, landelijke kwesties bezighouden. Het streven is dan ook om uit deze groepen vertegenwoordigers te werven voor een rol in landelijke samenwerkingsverbanden en overlegorganen (NHG, LHV, Huisartsopleiding Nederland ed). De ‘specialisten’ uit de werkgroepen kunnen hierin van grote waarde zijn. Zo worden de werkgroepen nog sterker betrokken bij het beleid op organisatieniveau, wat de bijdrage van de werkgroepen verder vergroot.
3.3 - Parallelle organisaties Er zijn goede contacten tussen de LOVAH en voor de LOVAH belangrijke organisaties als LHV, NHG, SBOH en Huisartsenopleiding Nederland. Er vinden periodieke overleggen plaats tussen bestuur en de diverse organisaties. Afgelopen jaren is er veel geïnvesteerd in contacten met parallelle organisaties als de Vereniging Jonge Apothekers (VJA) en de Jonge Specialist. Dit is mede gebeurd door de vorming van de Werkgroep Zorg 2025 die in 2013 het document ‘Coach, Cure & Care’ hebben geschreven. Door met parallelle organisaties op te trekken ontstaat er kruisbestuiving en meer kennis van elkaars organisatie en expertise. Zo staat in het najaar van 2015 een symposium gepland wat georganiseerd wordt door de werkgroep onderwijs en de Vereniging Jonge Apothekers.
3.4 - Pers en mediabeleid De LOVAH zal voornamelijk informerend naar haar leden optreden met betrekking tot standpunten. Visiedocumenten en opinievormende stukken zullen ter goedkeuring aan de Ledenraad worden voorgelegd alvorens zij naar buiten worden gebracht. Indien iemand door de pers benaderd wordt, is het belangrijk dat een standpunt duidelijk aan het voetlicht gebracht wordt. Bestuursleden hebben de mogelijkheid zich hierin te laten scholen.
16
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
4.
Onderwijs 4.1 - Inhoud onderwijs Implementatie landelijk opleidingsplan Het nieuwe landelijke opleidingsplan zal per januari 2016 beschikbaar zijn. De thema’s en Kenmerkende Beroepsactiviteiten (KBA’s) kunnen gebruikt worden bij het individueel vormgeven van de eigen opleiding waarbij AIOS en opleider dit als sturend document kunnen beschouwen. Komende jaren zal het landelijk opleidingsplan een rol spelen bij de ontwikkeling van het curriculair onderwijs en de uitwisseling van best practices tussen de instituten. De LOVAH wil graag bij de ontwikkeling van nieuw onderwijs worden betrokken met bijvoorbeeld 1-2 AIOS per thema. Zij vindt het van belang dat nieuw onderwijs centraal wordt ontwikkeld zodat er gebruik gemaakt kan worden van best practices van de diverse instituten.
Expertise terugkomdagonderwijs Als gevolg van de brainstormsessie ‘Vooruit met de terugkomdag’ van september 2014 wil de LOVAH zich actief bezig blijven houden met verbeteringen van de terugkomdag. De terugkomdag wordt door AIOS als zeer waardevol beschouwd, maar kan op enkele punten worden verbeterd. De medewerking van medisch specialisten en kaderhuisartsen blijft gewenst om de kwaliteit en effectiviteit van het terugkomonderwijs te vergroten. De LOVAH is van mening dat het inzetten van kaderhuisartsen op hun expertisegebied het niveau van het onderwijs kan vergroten. Gedacht kan worden aan ontwikkeling van het onderwijsprogramma, les geven en toetsing van de kennis. De LOVAH wil de komende jaren zich ook richten op een betere voorbereiding van de terugkomdag. Mede door wisselende effectieve ICT systemen is het vaak onduidelijk wat AIOS moeten voorbereiden voor een terugkomdag. De LOVAH zou graag een goedwerkend ICT systeem hebben waarbij AIOS op een moderne manier zich kunnen voorbereiden op de terugkomdag. Gedacht wordt aan filmpjes en PIN’s van het NHG. Deze PIN’s zouden in verkleinde vorm een bijdrage kunnen leveren aan het verbeteren van het onderwijs.
Individualisering leerdoelen AIOS dienen hun eigen leerweg te kunnen vormgeven. Verschillende opleidingsinstituten praten al over het ‘maken van je eigen opleiding’, maar hiervoor bestaan nog onvoldoende mogelijkheden. Om specifieke leerbehoeften te kunnen behalen is meer flexibiliteit in het programma van de huisartsopleiding nodig. De LOVAH vindt dat AIOS ook tijdens hun opleiding zich moeten kunnen focussen op gebieden waar zij minder kennis over bezitten en/of gebieden waar zij extra in geïnteresseerd zijn. Dit kan nu al door middel van het volgen van een differentiatie. De LOVAH streeft er komende jaren naar dat dit wordt uitgebreid in het reguliere onderwijs. Een mogelijkheid zou zijn het aanbieden van keuzeonderwijs zowel op lokaal als landelijk niveau.
Wetenschappelijke vorming Naast het huidige onderwijs ‘Wetenschappelijke vorming’ zal vanuit de opleiding het betrekken van Evidence Based Medicine (EBM) in de dagelijkse praktijk en het reguliere onderwijs gestimuleerd kunnen worden. Te denken valt aan wetenschappelijke literatuur in aanvulling op de NHG standaarden. Daarnaast zouden werkgroepvormen als een Journal Club een aanknopingspunt kunnen bieden voor het bespreken van recente ontwikkelingen en kritisch beschouwen van literatuur.
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
17
Differentiatie Anno 2015 zijn er veel ontwikkelingen gaande op het gebied van de differentiaties. Recent hebben de hoofden van de opleidingsinstituten officieel ingestemd met een aanpassing hiervan. Die aanpassing is gericht op uniformiteit en landelijke uitwisselbaarheid van de differentiaties die vanuit de kaderopleidingen georganiseerd zullen worden, met uitzondering van de differentiatie ‘Onderwijs en onderzoek’ wat door de lokale opleidingsinstituten vormgegeven wordt. AIOS moeten op deze manier in de gelegenheid zijn uit het gehele in Nederland beschikbare aanbod van differentiaties te kiezen. Dit streven sluit direct aan bij de individualisering van de eigen leerdoelen. Naast de eerder beschreven speerpunten zal ook de implementatie en ontwikkeling van de onderwijsprogramma’s betreffende de differentiaties tot de aandacht van de LOVAH behoren, waarbij wij menen dat het zeer wenselijk is AIOS bij deze stappen te betrekken.
Van AIOS tot waarnemer, HIDHA of praktijkhouder Vooral AIOS in het derde jaar van de opleiding zijn druk bezig met hun toekomst. Hierin gaat dan ook veel veranderen ten opzichte van de opleidingsjaren waar je langere tijd op een plek werkt die in de meeste gevallen voor je georganiseerd is. De LOVAH wil komende jaren betere informatie geven over wat hen te wachten staat. De LOVAH zal zich hierbij richten op verenigingen die een vervolg kunnen zijn van de LOVAH zoals de WADI, de WAGRO, Generation Next en verschillende initiatieven binnen NHG en LHV. Tijdens het derde jaar zullen AIOS beter moeten worden voorbereid op hun taak als manager en praktijkhouder. Hoewel niet iedere AIOS (direct) praktijkhouder wordt, is de LOVAH van mening dat iedere AIOS een basis moet hebben. Deze voorbereidende managementtaken zullen de komende jaren duidelijker in het onderwijs verweven moeten worden. Na de opleiding zullen jonge huisartsen zich hier verder in moeten scholen. Momenteel kan dit door middel van de cursus ‘praktijkstart’ van het LHV. Er wordt inmiddels door SBOH, Huisartsopleiding Nederland, LHV en NHG gewerkt aan een nieuwe cursus met betrekking tot praktijkmanagement voor jonge huisartsen. De LOVAH zal de komende jaren zich inzetten voor goed, vernieuwend onderwijs op het gebied van praktijkmanagement. Zij zal zich ook sterk maken voor een goede cursus na het behalen van het huisartsdiploma.
Medisch leiderschap In 2012 is het platform medisch leiderschap opgericht, dit is een initiatief geweest van jonge huisartsen die er tegen aanliepen dat er weinig over dit onderwerp was. De LOVAH participeert in het platform. Het streven is dat artsen permanent én al vanaf het begin van hun opleiding worden gestimuleerd en opgeleid om zich adequaat in te zetten voor medische organisaties. Inmiddels is dit onderwerp hoger op de agenda gekomen. De LOVAH zou graag zien dat in 2018 meer aandacht is voor medisch leiderschap zowel in de geneeskunde studie als in de vervolgopleiding. De LOVAH steunt daarom initiatieven als een game over praktijkmanagement waarvoor de eerste pilots afgesproken zijn. Ook in de KBA’s is er aandacht voor competenties die hieraan gelinkt zijn. Als vereniging maken we geld beschikbaar voor trainingen voor actieve LOVAH leden zodat zijn zich verder kunnen ontwikkelen en het ook leuker wordt om een bestuurlijke functie te vervullen.
18
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
4.2 - Evaluatie onderwijs Verbetering onderwijsprogramma’s De veranderingen die de komende jaren in het onderwijs zullen plaatsvinden zal de LOVAH blijven monitoren. Zoals in de vorige paragraaf is beschreven wil de LOVAH direct mee kunnen denken met nieuw te maken onderwijs. Hierbij blijft de LOVAH het gebruik van best practices tussen de instituten verder stimuleren. Ook richt de LOVAH zich op vernieuwende vormen van onderwijs, zoals het gebruik van videomateriaal, online toetsen en scholing. Naar aanleiding van het symposium “vooruit met de terugkomdag” wat in 2014 is georganiseerd samen met LHOV zal de LOVAH de komende jaren zich inspannen voor meer en uniform onderwijs over praktijk management en organisatie. Het reeds bestaande onderwijs en het nieuw ingevoerde onderwijs wordt systematisch geëvalueerd. Op regionaal niveau spelen de onderwijscommissies van de LOVAH-afdelingen hierin een belangrijke rol. Komende jaren zet LOVAH zich in om een betere verbinding te hebben tussen de regionale onderwijscommissies en de Werkgroep Onderwijs. Inspraak op landelijk niveau wordt verzorgd door de Werkgroep Onderwijs (WO), wier leden uitgebreid vertegenwoordigd zijn in externe partijen als projectgroep ‘AIOS op de HAP’, commissie STARtclass en LHK-toetscommissie. Tevens is er een structureel overleg vanuit de LOVAH met Huisartsopleiding Nederland, waarbij de LOVAH streeft naar directe inbreng in onder andere het zogeheten Hoofdenoverleg.
4.3 - Kwaliteit opleider en opleidingspraktijk Kwaliteit opleiders Continue scholing van huisartsopleiders met aandacht voor alle competentiegebieden blijft een speerpunt. De Huisartsopleiding Nederland formuleert uniforme kwaliteitseisen waaraan opleiders moeten voldoen. Dit wordt getoetst door de instituten. Helaas zijn er soms ook huisartsen die vermeend disfunctioneren als opleider en/of huisarts. De komende jaren heeft de LOVAH de ambitie om een visiedocument te schrijven over vermeend disfunctioneren van zowel AIOS als opleiders. Het doel hiervan is dat AIOS leren vermeend disfunctioneren te herkennen. Zij zouden hun opleider, maar zeker ook elkaar hierop moeten kunnen aanspreken. Daarnaast zou er volgens de LOVAH op ieder instituut een onafhankelijk vertrouwenspersoon moeten zijn waar AIOS te allen tijde terecht kunnen.
Ontkoppelingsprocedure Iedere ontkoppeling heeft een grote impact op zowel de AIOS als de opleider. Afgelopen jaren is er gebleken dat er grote verschillen zijn in de waardering van de begeleiding die AIOS krijgen vanuit de instituten gedurende de ontkoppelingsprocedure. De LOVAH vindt, het mede om deze reden, van belang dat ieder instituut een onafhankelijk vertrouwenspersoon zal krijgen. De komende jaren zal de LOVAH zich inspannen dat de waardering ten aanzien van de begeleiding tijdens de ontkoppelingsprocedure op de verschillende instituten stijgt. Instituten zouden hiervoor best practices van elkaar kunnen overnemen.
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
19
5.
Wetenschap 5.1 - Stimuleren wetenschappelijk onderzoek Huisartsgeneeskundig wetenschappelijk onderzoek is van groot belang om het vak up-to-date te houden en de eerstelijns patiëntpopulatie met de beste behandelingen te helpen. De LOVAH is van mening dat een kritische wetenschappelijke vorming van huisartsen in opleiding onmisbaar is en heeft zich tot doel gesteld wetenschappelijk onderzoek te stimuleren en wetenschappelijke vaardigheden van AIOS te vergroten.
5.2 - Werkgroep Wetenschap De werkgroep Wetenschap is een werkgroep die AIOS samenbrengt die een promotietraject combineren met de huisartsenopleiding (AIOTHO: arts in opleiding tot huisarts en onderzoeker). Deze werkgroep bestaat uit AIOTHO’s van verschillende instituten en vertegenwoordigt daarmee de AIOTHO’s binnen de LOVAH. De LOVAH streeft naar een bredere rol voor deze werkgroep, waarbij zij wetenschap bij álle AIOS onder de aandacht brengt en ook plaats biedt aan niet-promoverende AIOS met wetenschappelijke belangstelling. Om dit te bewerkstellingen zullen vanaf 2015 niet langer twee AIOTHO-dagen per jaar worden georganiseerd maar 1 AIOTHO-dag en 1 LOVAH-wetenschapsdag. Op de LOVAH-wetenschapsdag zullen thema’s worden behandeld die ook relevant zijn voor AIOS die op dit moment (nog) niet actief wetenschap bedrijven, zodat ook zij hiervan kunnen profiteren. De werkgroep Wetenschap zal de komende jaren de initiatieven van andere werkgroepen en afdelingen op het gebied van wetenschappelijke vorming zo veel als mogelijk ondersteunen, bijvoorbeeld door een actieve bijdrage te leveren aan journal clubs.
5.3 - Faciliteren wetenschappelijke congresbijdragen Om resultaten van wetenschappelijke inspanningen zichtbaar te maken, streeft de LOVAH ernaar AIOTHO’s en AIOS een bijdrage te laten leveren aan nationale en internationale wetenschappelijke bijeenkomsten. Zowel op het NHG-congres als het LOVAH-congres moet een wetenschappelijke bijdrage van (promoverende) huisartsen in opleiding vanzelfsprekend worden. Daarnaast is er jaarlijks de NHG-wetenschapsdag waar AIOTHO’s een aanzienlijke bijdrage kunnen leveren. Er bestaan verschillende subsidieregelingen van de SBOH voor congresbezoeken. De LOVAH zal het belang van deze regelingen blijven benadrukken. Daarnaast spoort de werkgroep Wetenschap AIOTHO’s aan om een bijdrage te leveren aan de verschillende (inter)nationale congressen, zowel in de vorm van presentaties als bijvoorbeeld het opnemen van de rol van voorzitter bij parallelsessies van de NHG-wetenschapsdag. Middels een nieuwsbrief worden AIOTHO’s op de hoogte gebracht van interessante congressen.
20
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
5.3 - Onderzoeksprijzen Er zal ook komende jaren aandacht zijn voor de SBOH academiseringsprijs (beste wetenschappelijke publicatie op huisartsgeneeskundig gebied door een AIOS) en de professor Huygenprijs (beste onderzoeksvoorstel). De uitreiking van deze prijzen is een manier om wetenschappelijk onderzoek onder positieve aandacht brengen van alle AIOS: door de uitreiking ook de komende jaren op het LOVAH Congres te laten plaats vinden wordt een groot publiek bereikt. Daarnaast is de werkgroep Wetenschap betrokken bij de promotie van en de selectie voor de Junior Researcher Award van de Vasco da Gama Movement. Deze prijs wordt elk jaar uitgereikt op de WONCA aan de jonge arts-onderzoeker met het beste onderzoeksproject in de eerste lijn. De komende jaren zal ernaar gestreefd worden meer bekendheid te genereren voor deze prijs onder de AIOTHO’s.
5.4 - Versterken van de naam van AIOTHO’s De werkgroep Wetenschap heeft als doelstelling om het onderzoek van AIOTHO’s meer bekendheid te geven. Dit doen ze onder andere door op de internetpagina van de LOVAH de verschillende onderzoeken van AIOTHO’s uiteen te zetten. Wij streven ernaar deze internetpagina beter up to date te houden door AIOTHO’s te stimuleren ons op de hoogte te houden van nieuwe projecten en publicaties. Daarnaast is onze doelstelling om het netwerk te verstevigen door contact te houden met oud-AIOTHO’s. In samenwerking met Huisarts&Wetenschap verzorgt de werkgroep Wetenschap de maandelijkse rubriek (ver)stand van zaken. Hierin beschrijft een AIOTHO kort hoe hij of zij tot de onderzoeksvraag van zijn promotie gekomen is. Dit biedt een mooie kans om te publiceren en om meer bekendheid te genereren voor het onderzoek dat wordt gedaan in Nederland.
5.5 - Samenwerking Ten slotte is een afgevaardigde van het AIOTHO-bestuur tweemaal per jaar aanwezig bij de vergaderingen van de IOH-R, waarin de onderzoeksinstituten van de verschillende faculteiten binnen het NHG verenigd zijn. Op deze manier wordt samenwerking gestimuleerd en ontstaan er korte lijntjes. De komende jaren streven we ernaar deze samenwerking te intensiveren, door bijvoorbeeld de IOH-R meer te betrekken bij de organisatie van de AIOTHO-dag en LOVAHwetenschapsdag. Komende jaren zal ook gekeken worden of samenwerking wenselijk is met de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek (CWO) van het NHG. Mogelijk kan een samenwerking met het CWO AIOTHO’s hulp bij hun onderzoek opleveren, maar kunnen AIOTHO’s ook een bijdrage leveren aan nascholing en huisartsen die een onderzoek willen opzetten.
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
21
6.
Internationalisering 6.1 - Internationalisering in de spreekkamer Door migratie is de samenstelling van de Nederlandse bevolking zeer divers geworden. Die diversiteit ziet de huisarts in opleiding op zijn of haar spreekuur terug. Er zijn culturele verschillen, religieuze verschillen en er kan sprake zijn van een taalbarrière. Dit maakt dat consulten met patiënten met een andere culturele achtergrond dan de arts anders kan verlopen dan de arts in zijn/haar cultuur gewend is. Derhalve zijn wij van mening dat er meer aandacht uit moet gaan naar omgang met allochtone patiënten in de opleiding en daarmee het internationale aspect van het vak. Door het implementeren van een overstijgende onderwijslijn internationale geneeskunde of het aanbieden van de mogelijkheid tot extra onderwijs op dit gebied zou de kennis bij de AIOS op dit gebied aanzienlijk kunnen worden verbeterd. De LOVAH zal zich hier op diverse manieren voor inzetten om komende jaren meer aandacht te krijgen voor internationalisering in de spreekkamer in het reguliere onderwijs. De Werkgroep Europese Samenwerking (WES) zal hiertoe ook zelf bijdragen door de organisatie van een jaarlijks symposium die voor alle AIOS toegankelijk is en door het stimuleren van lokale initiatieven van de afdelingen en andere werkgroepen.
6.2 - Congresbezoek en uitwisselingsprogramma’s De Werkgroep Europese Samenwerking zal internationale activiteiten van AIOS blijven stimuleren, organiseren en faciliteren: enerzijds door de jaarlijkse organisatie van internationale congresreizen, waaronder het Europese WONCA congres en de RCGP en anderzijds door de organisatie van uitwisselingsprojecten zoals de Hippocrates exchange. Hoewel de Nederlandse huisartsenzorg wereldwijd erg hoog staat aangeschreven is de LOVAH van mening dat AIOS ook in andere landen/culturen kennis kunnen opdoen die zeer nuttig is voor het vak als huisarts in Nederland. Te denken valt hierbij aan kennis en ervaring opdoen van bijvoorbeeld het Marokkaanse gezondheidszorg systeem voor AIOS die graag in een praktijk willen werken met veel Marokkaanse Nederlanders. Ook zijn er in diverse landen op het gebied van ketenzorg en organisatie van het huisartsenvak veel initiatieven die bruikbaar zijn voor de Nederlandse situatie. Het is inspirerend om te zien hoe buitenlandse huisartsen vorm geven aan hun vak. Door samen te werken met huisartsen in het buitenland leren we van elkaar en kunnen wij de positie van huisartsen versterken. Tevens is het streven de komende jaren naar een eenduidig beleid met betrekking tot uitwisselingsprojecten en stages in het buitenland.
22
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
7.
Overige activiteiten 7.1 - LOVAH-congres Sinds het eerste LOVAH-congres in 2005 is het uitgegroeid tot één van de hoogtepunten van het jaar. De afgelopen jaren is het deelnemers aantal toegenomen tot ruim 1000 in 2015. Met het stijgen van het totaal aantal AIOS zal het congres ook mee moeten groeien, het is belangrijk dat alle geïnteresseerde AIOS de mogelijkheid krijgen het congres te bezoeken. Het congres wordt op dit moment om de anderhalf jaar georganiseerd, in de toekomst zal er gekeken worden of het congres jaarlijks georganiseerd kan worden. Dit kan naast het groeien van de deelnemers aantallen een mogelijkheid zijn om meer AIOS tijdens de opleiding deel te laten nemen aan het congres.
7.2 - Activiteiten werkgroep Politiek en Maatschappij De werkgroep Politiek en Maatschappij houdt zich bezig met politieke en maatschappelijke ontwikkelingen waar (toekomstig) huisartsen mee te maken hebben en krijgen. Gezien de grote veranderingen in de (eerstelijns) zorg heeft de werkgroep een belangrijke informerende rol naar AIOS. Daarnaast kan er op voordracht van de werkgroep een standpunt en/of opinie over een bepaald thema worden vastgesteld. De werkgroep draagt dit standpunt dan voor aan het bestuur en na goedkeuring van het bestuur wordt het standpunt en/of de opinie voorgelegd aan de ledenraad. De werkgroep werkt aan actuele thema’s en informeert AIOS hierover naar behoefte. Hiervoor staat er in 2015 een enquête gepland onder alle AIOS over hoe zij door de werkgroep geïnformeerd willen worden. In ieder geval zal de werkgroep twee keer per jaar een artikel schrijven voor het bulletin en frequent een bijdrage leveren aan de maandelijkse nieuwsbrief.
7.3 - Toekomstvisie zorg Als jonge artsen in opleiding is het, naast evaluatie van de opleiding, ook van belang om vooruit te kijken. Als je invloed wil hebben op het zorglandschap waarin je komt te werken moet je daarop tijd over mee denken en aan tafel zit bij de beleidsmakers. In 2012 is de werkgroep zorg 2025 hiervoor in het leven gekomen. Dit is een samenwerkingsverband van jonge zorgverleners (artsen en apothekers in opleiding) die samen een visie over de zorg op papier zetten en proberen uit te dragen. In 2013 is het document ‘Coach, cure en care’ verschenen. In 2015 is het plan het ‘coach-gedeelte’ van het document verder uit te diepen en te presenteren op een symposium. Daarna zou het mooi zijn als de werkgroep gaat professionaliseren of samenwerken met een ander gremium, zoals bijvoorbeeld platform medisch leiderschap. Ook zullen we nauw vervolgen wat er met het advies ‘Naar nieuwe zorg en zorgberoepen: de contouren’ van de Commissie Innovatie Zorgberoepen & Opleidingen gaat gebeuren de komende jaren.
7.4 - Sportdag In 2014 is voor het eerst een landelijke winterport georganiseerd, vanwege het grote succes zal dit jaarlijks georganiseerd gaan worden. De jaarlijkse SBOH-bedrijfssportdag bestaat uit een beachvolleybaltoernooi in Scheveningen; een sociale en sportieve activiteit voor alle AIOS met een vaste hoge opkomst. Door de bijdrage van de SBOH zal deelname ook in de toekomst gratis blijven inclusief een reiskostenvergoeding om ook AIOS uit de periferie te laten deelnemen.
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
23
7.5 - Actief-ledenuitje De actieve ledenuitjes waren de afgelopen jaren een succes. Het is de bedoeling dat er 2x per jaar in aansluiting op de ledenraad een diner georganiseerd wordt voor de actieve leden. Hier kan een activiteit aangekoppeld worden, maar dit lijkt niet nodig te zijn om er een geslaagde avond van te maken.
7.6 - LOVAH-Lustrum In 2015 bestaat de organisatie 35 jaar. In 2014 is hier reeds een werkgroep voor in het leven geroepen. Deze werkgroep heeft €10.000,- vanuit de LOVAH ontvangen met de opdracht om iets te organiseren dat voor alle LOVAH leden leuk kan zijn. Ze zijn enthousiast aan de slag te gaan en in juni zal er een spetterend feest georganiseerd worden in de Efteling. In het kader van het lustrum zal er ook een borrel worden georganiseerd voor oud-besturen. In aansluiting op de financiële professionalisering zal vanaf 2016 ieder jaar geld gereserveerd gaan worden voor het lustrum jaar.
24
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
25
26
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
Colofon
Adres Landelijke Organisatie Van Aspirant Huisartsen Postbus 19025 3501 DA Utrecht
E-mail
[email protected]
Web www.lovah.nl twitter.com/lovah_ www.linkedin.com/company/lovah
KvK No. 40478893
Redactie Bestuur 2014-2015: Anne-Eva Speeks Sabine van der Kaa Suzanne Schoenmaker-van der Elst Robin Raabe Renske Nijhuis
Werkgroepen: Werkgroep Politiek en Maatschappij Werkgroep Europese Samenwerking Werkgroep Onderwijs Werkgroep Wetenschap Goedgekeurd door de Ledenraad op 12 juni 2015
Niets uit deze papieren of elektronische uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de LOVAH verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt. © 2015 LOVAH
LOVAH |Meerjaren beleidsplan 2015 - 2018
27