Meerjaren Beleidsplan

Meerjaren Beleidsplan 2015-2018

Nederlands Shetland Pony Stamboek Door wie: Hoofdbestuur LAR Hoofdbestuur

versie: juni 2015

Status: Concept d.d. 04-06-2015 Positief advies d.d. Vastgesteld d.d.

Blad: 9.1

Inleiding In voorgaande jaren is door het hoofdbestuur van het NSPS een meerjaren beleidsplan ontwikkeld waarin beschreven wordt welke factoren invloed hebben op de fokkerij en de vereniging. Er is vanuit de leden en de Leden Advies Raad uitgesproken dat er behoeft is aan een meer concretisering van het beleidsplan. Het huidige hoofdbestuur wil in de voorliggende notitie kenbaar maken hoe zij, samen met de verschillende commissieleden, denkt over deze concretisering en wil tevens vooruit kijken voor de komende jaren. Daarbij wil het hoofdbestuur opmerken dat de beschreven onderwerpen zeker nog kunnen veranderen dan wel worden aangevuld als onze omgeving dat van ons verwacht. Een beleidsplan is per slot van rekening geen statisch geheel en het NSPS zal zich moeten blijven inspannen om aan te blijven sluiten bij ontwikkelingen van politiek en maatschappij.

versie: juni 2015

Blad: 9.2

1. Missie, visie en strategie (moet nog verder uitgewerkt worden) Missie: de missie zegt wat de organisatie wil zijn of 'waar we voor gaan’ Visie. Een inspirerend toekomstbeeld voor de organisatie / afdeling / producten / diensten ontwikkelen en uitdragen, afstand nemend van de dagelijkse praktijk Strategie Om de missie en visie te kunnen realiseren werkt het NSPS vanuit vier ontwikkelgebieden:  Financieel- economisch  Landelijke politiek en overheidswetgeving  Internationale politiek en EU wetgeving  Sociaal en landschappelijk Door iedere portefeuillehouder binnen het hoofdbestuur worden de genoemde ontwikkelgebieden in het oog gehouden bij het ondernemen van acties. Daarnaast zijn de ontwikkelgebieden onderwerp van gesprek tijdens de vergaderingen van het hoofdbestuur zodat tijdig op de actualiteit van de dag kan worden ingespeeld.

2. Ambities, strategische keuzes en bedrijfsrisico ‘s 2.1 Ambities en de visie op de positie in de maatschappij Het NSPS wil een energieke organisatie zijn in een veranderende maatschappij. Zij wil de unieke positie in Nederland als enige Shetland stamboek behouden. Zij wil tevens een gezonde organisatie zijn, waarin de klant en dienstverlening centraal staan met de focus op het welzijn van de medewerkers. Het NSPS wil zich conformeren aan de Nederlandse- en Europese wet- en regelgeving, met in achtneming de kaders die gesteld worden door het Engelse moederstamboek . Om dit te bewerkstelligen werkt het NSPS samen met andere paarden- en ponystamboeken en met rijksinstellingen. De ambitie is om full- service te bieden aan de klant in de vorm van dienstverlening en advies. Daarvoor wordt op het stamboekkantoor gezorgd voor een herkenbare bereikbaarheid via site en telefoon en wordt in dienstverlening gestreefd naar een zo spoedig mogelijke afhandeling van vragen en dienstverleningsverzoeken. Inzet van vrijwilligers en een zo hoog mogelijk niveau van participatie van de klant zelf is daarbij van belang om de piekbelasting in de dienstverlening op te kunnen vangen en tegen een acceptabel tarief te kunnen blijven werken. Participatie van de klant zal daarom worden beloond met een korting op de dienstverleningstarieven. Het NSPS kan zich binnen de Europese stamboeken profileren met een uitstekend imago op het gebied van haar dienstverlening en fokbeleid. Binnen het ISPC (International Shetland Pony Committee) zal het NSPS haar rol nemen als participant van de overleggen, als initiator van gespreksonderwerpen of als kritisch vragensteller naar anderen stamboekvertegenwoordigers. In de fokkerij is het de ambitie van het NSPS om aandacht te hebben voor het welzijn van de dieren. Er wordt aandacht besteed aan de bejegening van dieren, maar ook preventie van versie: juni 2015

Blad: 9.3

erfelijke afwijkingen zal meegenomen worden in het meerjarenbeleid. Daarnaast zal door de foktechnische commissie steeds advies gegeven worden aan het hoofdbestuur ten aanzien van onderwerpen als ontwikkelingen van ras, type en beweging, zodat deze vertaald kunnen worden in training van juryleden en inspecteurs en er door het hoofdbestuur fokbeleid kan worden uitgezet. Het hoofdbestuur zal zich inspannen laagdrempelig en benaderbaar te zijn voor haar leden. Op de vele evenementen van het NSPS zal het hoofdbestuur pogen aanwezig te zijn en zich begeven tussen de leden. Het hoofdbestuur zal zich inspannen helder en transparant te zijn in haar communicatie. Zij wil snel en gepast reageren op vraagstukken die binnen het NSPS spelen. Ze toont daarbij daadkracht en rechtlijnigheid, waaruit duidelijk uitstraalt dat er geen sprake is van willekeur. Het hoofdbestuur beschouwt wet- en regelgeving als leidend in haar handelen en maakt keuzes voor het algemeen belang van het NSPS.

2.2

Strategische keuzes

Vanuit de hiervoor beschreven ambities zijn een aantal strategische keuzes te maken Financiële aangelegenheden Het NSPS wil een financieel gezonde organisatie zijn. Evenementen dienen bij voorkeur financieel dekkend te zijn of overeenkomend met de begroting. Dienstverlening en personele kosten dienen in evenwicht te zijn. Wanneer hier een disbalans in ontstaat zal in een van beide parameters verandering worden aangebracht. Om ten aanzien van dit punt voldoende inzicht te geven aan de leden zal gestart worden met tijdschrijven door de medewerkers. Tevens zal in de komende jaren binnen de voorgestelde tarieven verder worden doorgevoerd dat participatie in de dienstverlening door de klant zelf lonend zal zijn door het verkrijgen van een korting op de dienstverlening. Er wordt een opzet gemaakt van een meerjaren begroting, zodat de blik op de toekomst groter en beter financieel doordacht wordt. Keuringen, inspecties en jurybegeleiding De portefeuille Keuringen, Inspecties en Jurybegeleiding is een erg diverse portefeuille. Er wordt onderscheid gemaakt in de drie verschillende portefeuilleonderdelen, waarbij voor ieder te ontwikkelen dan wel te evalueren punten worden beschreven. 

Keuringen

Jaarlijks worden Nationale Merriekeuring en Nationale Hengstenkeuring geëvalueerd zodat bijstellingen op het evenementen organisatorisch en financieel opzicht doorgevoerd kunnen worden . Dit alles aan de hand van opgestelde draaiboeken voor de genoemde evenementen Op de voet wordt gevolgd zal hoe de ontwikkelingen gaan ten aanzien van de aantal ter keuring aangeboden dieren. Er worden richtlijnen ontwikkeld ten aanzien van aan gemelde dieren in relatie tot beschikbaar stellen van juryleden. 

Inspecties

Gezien de conditie van de te inspecteren dieren zullen de inspectiedata in een korter tijdsbestek gepland worden. Daartoe dient te worden voorzien in voldoende inspectieteams die

versie: juni 2015

Blad: 9.4

acceptabele inspectiedagen kunnen maken. Het aantal inspectieplaatsen zal in aantal krimpen om aan deze strategische keuze te kunnen voldoen. Jaarlijks zal een bijscholing en training gerealiseerd worden om tot afstemming te komen tussen de verschillende inspecteurs. Door vergrijzing in het huidige inspectieteam zal, in afstemming op het te verwachten ponybestand, het inspectieteam op sterkte gehouden worden. 

Jurybegeleiding

Momenteel kan gesteld worden dat het jurycorps voldoende op sterkte is. In de afname van het corps is voorzien. Dit zal gezien de huidige leeftijd van de juryleden binnen enkel jaren zijn beslag gaan krijgen. Vanuit de portefeuille zal een bepaling van aantal juryleden in relatie tot het aantal pony’s tot stand komen, zodat er ook in de toekomst voldoende juryleden zullen zijn en daar waar nodig tijdig gestart kan worden met het aanbieden van opleidingmogelijkheden voor de functie van jurylid. Jaarlijks zal een bijscholing en training gerealiseerd worden om tot afstemming te komen tussen de verschillende juryleden. Gedurende de scholing zal aandacht gevraagd worden voor aspecten welke voortkomen uit adviezen van de Fok Technische Commissie. Daarbij zullen ras, type en beweging de onderwerpen zijn van scholing. Ten aanzien van het punt beweging zal een nauw overleg zijn met de juryleden in de gebruikscategorieën. Foktechnische en technisch administratieve zaken De FTC streeft er naar de huidige stand van zaken in de fokkerij weer te kunnen geven. Belangrijk daarin is te weten welke gegevens beschikbaar zijn en welke selectiesystemen worden toegepast. (fokplan en hengstenselectie, stamboekopname met input inspecteurs, Mijn NSPS en berekening inteelt coëfficiënt, premiekeuringen en predikaten) Er wordt onderscheid gemaakt in de drie verschillende onderdelen, waarbij voor ieder te ontwikkelen dan wel te evalueren punten worden beschreven. 

Welzijn

Er zal aandacht zijn voor het welzijn van de pony’s. Advies aan het hoofdbestuur wordt geformuleerd ten aanzien van welzijnsaspecten zoals conditie, gebruik van ongeoorloofde middelen, kennis over voeding en de bejegening van de dieren. 

Erfelijke afwijken

Advies aan het hoofdbestuur wordt geformuleerd ten aanzien van erfelijke afwijkingen zoals vruchtbaarheid, staart- en maaneczeem, afwijkingen aan gewrichten en monden. Tevens zal onderzoek gedaan worden naar de verschijningsvormen hiervan binnen de dierpopulatie. 

Ontwikkelingen in ras, type en beweging

Advies aan het hoofdbestuur wordt geformuleerd ten aanzien van de ontwikkeling van de Shetlandpony is exterieur en zijn karakter. Tevens wordt onderzoek gedaan naar gebreken welke op treden ten gevolgen van inteelt en smalle verwantschapsgraad. Sport en Recreatie Binnen Sport & Recreatie zijn de afgelopen jaren al een aantal zaken ter bevordering van het gebruik van de Shetland Pony gerealiseerd. Voor de komende jaren zal de commissie zich inspannen op een aantal onderwerpen; versie: juni 2015

Blad: 9.5



Ontwikkeling van de Sport & Recreatie potentie van de Nederlandse Shetland Pony

De commissie Sport & Recreatie streeft niet naar twee fokrichtingen (exterieur en sport), maar streeft naar een Nederlandse Shetland Pony waarin beide richtingen volwaardig zijn verenigd. 

Promotie van de Sport & Recreatie mogelijkheden van de Shetland Pony bij het NSPS

Er wordt een sportlidmaatschap ontwikkelt om het NSPS aantrekkelijk te maken en te houden voor Sport & Recreatie leden. Daarnaast wordt onderzocht welke registratiemogelijkheden van de prestaties van gebruikspony’s en extra activiteiten ter promotie van het gebruik van de Shetland Pony kunnen bijdragen aan het gebruik van de Shetlandpony. 

Welzijn

Er wordt advies gegeven aan het hoofdbestuur ten aanzien van de - Ontwikkelingen aangaande minimale leeftijd voor het uitbrengen van pony’s in de sport monitoren, - belasting van de diverse Sport & Recreatie activiteiten binnen het NSPS voor de pony beoordelen en eventueel minimale leeftijd invoeren, - Belasting van de diverse Sport & Recreatie activiteiten binnen het NSPS voor de pony beoordelen en eventueel maximaal aantal starts per dag en per onderdeel per dag aanscherpen. Redactie & Media De portefeuille PR is de afgelopen jaren zonder directe aansturing van een portefeuillehouder geweest en daar door zijn alleen de noodzakelijke keuzes gemaakt om te kunnen uitvoeren. Sinds de ALV van mei 2014 is er een portefeuillehouder welke de taak op zich zal nemen vernieuwingen door te voeren. Deze vernieuwingen zullen zowel op inhoudelijk als op technisch gebied plaatsvinden en zullen hieronder worden genoemd.     

Promoten van het NSPS in binnen- en buitenland. Website De website van het NSPS is verouderd en zal worden aangepast aan de huidige tijd. Ontwikkelen van nieuw promotiemateriaal. Onderzoeken of het opzetten van een webshop inkomsten kan genereren. Ontwikkelen van een nieuwsbrief

Jong NSPS Door organisatie van Promotiedag is dit punt nog niet aan de orde geweest. Nationale samenwerking Binnen de nationale grenzen zal worden samengewerkt met de Koepelorganisatie Daarnaast zal ook ruimte genomen worden te komen tot samenwerking met ander paarden- en ponystamboeken wanneer hier het algemeen belang mee gediend kan worden. Internationale samenwerking Om te kunnen voldoen aan alle eisen die de Europese Unie van ons vraagt is het van belang deel te blijven uitmaken van een netwerk om ons heen. Het netwerk wordt op verschillende manieren gevormd en behoeft op alle manier afstemming en ontwikkeling. 

ISPC (International, Shetland Pony Committee)

versie: juni 2015

Blad: 9.6

Het NSPS is aangesloten bij de ISPC. Zij is samen met andere Europese landen voorstander van het gezamenlijk uitdragen van fokkerij beleid over het Europese continent. Jaarlijks vindt er een bijeenkomst plaats welke georganiseerd wordt door één van de aangesloten stamboeken. In 2015 zal de organisatie in handen zijn van Nederland. Het hoofdbestuur zet zich in voor een gastvrije, betaalbare bijeenkomst waarbij de leden daar waar mogelijk betrokken worden. 

Europese stamboeken

Samenwerking met de stamboeken van Europese landen is van groot belang om onze eigen administratie op orde te kunnen houden. Vervuiling van gegevens over geïmporteerde of geëxporteerde dieren kan leiden tot onduidelijkheden in de fokkerijinformatie die leden van ons vragen. Noodzakelijke informatie zal door de kantoormedewerkers worden opgevraagd bij, en op verzoek gedeeld met, Europese stamboeken. Op die manier blijft de informatie die aan de leden verstrekt kan worden zo correct mogelijk. Kantoor en dienstverlening Ondanks het feit dat het NSPS een vereniging is moet toch opgemerkt worden dat er sprake is van bedrijfsvoering als het de dienstverlening aangaat. Het noopt ons te blijven werken aan een gezonde bedrijfsvoering, waarbij het de kunst blijft de dienstverlening op een hoog peil te houden. De huidige werknemers hebben allen hun eigen taakgebieden, maar zijn in staat elkaars werkzaamheden tot op zeker hoogte waar te nemen. Om de bedrijfsvoering optimaal te houden wordt er nagedacht over mogelijk te ontwikkelen nieuwe inkomstenbronnen, welke hieronder worden beschreven. 

Kantoorpand

Nadat Prorail geluidswerende beglazing heeft aangebracht aan de achter zijde van het pand is gestart met het verdere onderhoud van het pand. Het schilderwerk is zowel aan binnen- en buitenkant van het pand worden gedaan. Daarnaast is op de benedenverdieping nieuwe stoffering worden aangebracht. Voor de komende jaren wordt een meerjaren onderhoudscontract afgesloten met een schildersbedrijf zodat het pand in goede staat blijft. Na uitvoer van de onderhoudswerkzaamheden is het te verwachten dat een groot deel van het pand buiten gebruik gesteld kan worden. Onderzocht wordt op welke manier het leegstaande deel van het pand voor andere doeleinden kan worden geëxploiteerd. 

Automatisering

De huidige tijd vraagt van ons om mee te gaan in vergaande automatisering. Daarnaast vraagt het huidige ledenbestand dat ook de oude mogelijkheden ten aanzien van dienstverlening beschikbaar blijven. In de te ontwikkelen automatiseringsmogelijkheden valt te denken aan; - Inzet van PDA (personal digital assistant) tijdens inspecties zodat verwerking van de gegevens binnen afzienbare tijd gerealiseerd is. - Inzet van pinapparatuur tijdens grote evenementen waardoor betalingsverkeer kan geschieden zonder veel contante geldstromen. - Verder digitaliseren van facturen, aanmeldingen veulens en dekkingen, waarbij het streven is in 2016 te komen tot 60% digitale stromen voor de drie genoemde onderdelen. 

Dienstverlening

versie: juni 2015

Blad: 9.7

De leden hebben vaak vragen over de werkwijzen van de automatisering, hebben behoefte aan informatie en willen daarvoor graag een persoon spreken. Om zorg te kunnen dragen voor dit geheel is het van belang de bereikbaarheid van het kantoor op gestructureerde tijden aan te houden. Herkenbaarheid en bereikbaarheid zijn daarvoor de sleutelwoorden. Leden In enkele fokgebieden worden geluiden gehoord van een vermindering van leden en vermindering van het aantal deelnames aan keuringen. De vraag om te komen tot een herindeling van fokgebieden is al eens aan de orde geweest. Op dit moment heeft het hoofdbestuur de visie dat de keuze tot vergaande samenwerking vanuit de fokverenigingen tot een optie behoort, zij wil daar echter zelf nu nog niet op aansturen. Voor de toekomst zal het hoofdbestuur de ontwikkelingen blijven volgen en mogelijk toch overgaan tot het actief bespreekbaar maken van herindeling van de fokgebieden. 2.3

Bedrijfsrisico inventarisatie (moet nog verder uitgewerkt worden)

Organisatieniveau: klanntniveau: Dierniveau Medewerkersniveau

Namens het hoofdbestuur Mw. C.F.W.J. Vriens Secretaris

versie: juni 2015

Blad: 9.8

versie: juni 2015

Blad: 9.9