Jaarplan 2016 filmhuis De Keizer
1
INLEIDING
Filmhuis De Keizer stelt zich ten doel films te vertonen die cinematografisch, kunstzinnig, inhoudelijk of anderszins meer te bieden hebben, voor een zo groot mogelijk publiek. Deze films komen in het reguliere bioscoopcircuit in Deventer te weinig of niet aan bod. Filmhuis De Keizer heeft geen winstoogmerk. Gemiddeld worden er meer dan 32 voorstellingen per week gegeven. De vertoningen worden mogelijk gemaakt door meer dan 85 vrijwilligers die in hun werkzaamheden worden ondersteund door een staf van zes betaalde krachten (4,56 fte). Naast structurele subsidie van de Gemeente Deventer en Europa Cinemas is het aantal bezoekers sterk bepalend voor een sluitende exploitatie. In 2016 zal filmhuis De Keizer 366 dagen cultuur brengen in Deventer met elke dag meerdere filmvertoningen. Jaarlijks brengen we meer dan 250 titels in 1700 voorstellingen. De programmering bestaat uit het reguliere programma, festivals & evenementen en educatieve voorstellingen. De reguliere voorstellingen kunnen verder worden onderverdeeld in actuele/weekfilms, klassiekers, documentaires, filmclub De Première en jeugdfilms. Voor een toelichting op het programma, verwijzen we u naar hoofdstuk 2: de programmering. Organisatorisch wordt 2016 een jaar waarin we kleine en soms grotere stappen zullen zetten om te komen tot een programmering die meer aansluit met dat wat we in de toekomst in Viking Film & Theater zullen gaan doen. De meest in het oog springende veranderingen zullen zijn dat we een prolongatie-programmering gaan invoeren en dat we ons aansluiten bij Cineville. Met een Cinevillepas kunnen filmliefhebbers naar de film in filmtheaters in heel Nederland voor een vast bedrag per maand. En tot slot wordt 2016 een jaar waarin we, samen met onze vrienden van Theater Bouwkunde net als in voorgaande jaren hard zullen werken aan de totstandkoming van Viking Film & Theater, de nieuwe filmhuis-theatercombinatie tussen Welle en Noordenbergstraat, een filmtheater waarin we de inwoners van de stad Deventer op optimale wijze de films kunnen bieden die ze wensen.
2
PROGRAMMERING
Het programma-aanbod van filmhuis De Keizer is onder te verdelen in drie categorieën: het reguliere programma, festivals en evenementen en educatieve activiteiten. Onze doelstellingen qua publieksbereik zijn achterin dit plan opgenomen. 1 REGULIERE PROGRAMMERING De reguliere programmering, de ruggengraat van de exploitatie van filmhuis De Keizer, kan worden onderverdeeld in actuele/weekfilms, klassiekers, documentaires, filmclub De Première en jeugdfilms. a Actuele/weekfilms Het gaat hier om films die we in première, of kort na de première draaien. Meer dan 50% van deze films is van Europese origine en van een gedeelte van deze films wordt de distributie door het ministerie van OC&W gesubsidieerd. Deze films bieden een accuraat overzicht van de wereldwijde stand van zaken in de cinema. We proberen zoveel mogelijk premières te vertonen. b Klassiekers Elke maandagavond, behalve in de maanden juli en augustus, wordt een filmklassieker vertoond. Filmhuis De Keizer neemt de cinematheekfunctie zeer serieus. Ook in 2016 zullen we op regelmatige basis klassieke films te vertonen. Een deel van deze klassiekers zal vertoond worden in het kader van een retrospectief. c Documentaires Ook in 2016 zullen we (al dan niet via programma’s van het Internationaal Documentaire Filmfestival Amsterdam (IDFA)) ruimhartig documentaires programmeren. Wij zijn hierbij natuurlijk afhankelijk van wat er in Nederland wordt uitgebracht. d Filmclub De Première In filmclub De Première zijn de mooiste films het eerst te zien zijn in filmhuis De Keizer. Deelnemers krijgen een voorpremière te zien van een film die nog niet in Nederland te zien is. Vooraf aan de vertoning krijgen zij een inleiding en koffie met iets lekkers. Het aantal deelnemers steeg van 86 in seizoen 2011/2012 naar 282 in seizoen 2015/2016. e Jeugdfilms Elke woensdagmiddag, om de zondag en in de schoolvakanties worden in filmhuis De Keizer jeugdfilms vertoond. Het grootste deel hiervan is van Europese origine en voor het eerst in Deventer te zien. 2 FESTIVALS EN EVENEMENTEN Naast het reguliere programma biedt het filmhuis ook de ruimte aan retrospectieven, filmfestivals, manifestaties en dergelijke.
In 2016 verwachten we voor de twaalfde keer Film op de Brink te organiseren. Tijdens dit evenement worden op drie avonden achtereen films vertoond in de open lucht. De toegang is gratis.
In samenwerking met Architectuurcentrum Rondeel is in 2009 een architectuurcyclus opgezet. Bezoekers krijgen een architectuurfilm met een inleiding. Deze inleidingen werden in het verleden gegeven door architecten, kunstenaars of wetenschappers en anderen.
Met de digitalisering van het gehele proces van films maken is het maken van een film of documentaire voor veel mensen een stuk makkelijker geworden. De afgelopen jaren zagen we elk jaar een groeiend aanbod en ook in 2016 wil filmhuis De Keizer een plek bieden aan producties gemaakt door plaatselijk of regionaal talent.
In samenwerking met de Alliance Française Deventer vertonen we in maart een voorpremière van een Franse film. Voorts zijn in december voorstellingen van het Genootschap Nederland-Engeland en de Italiaanse culturele vereniging Dante Alighieri gepland.
Tijdens de Deventer Boekenweek zullen we een aantal boekverfilmingen vertonen.
Ook aan het Humorfestival in december zullen wij ons steentje bijdragen.
Aan reizende onderdelen van landelijke festival werken wij graag mee. Zowel de IFFR Preview Tour, als IFFR Live als The Best of IDFA on Tour nemen we in 2016 op in onze programmering.
Natuurlijk doen we, als elk jaar, mee aan het rondreizende festival voor de jeugdfilm Cinekid op Locatie: in de herfstvakantie worden nieuwe jeugdfilms in voorpremière vertoond. Ook worden die week andere actuele jeugdfilms vertoond.
Ook zullen we ons steentje bijdragen aan het Kinderboekenweekspektakel.
Het Fantastisch Kinder Film Festival doet Deventer ook weer aan, in februari staat weer een heel weekend in het teken van dit fantasierijke gebeuren.
3 EDUCATIE Filmhuis De Keizer probeert voor elke leeftijdsgroep en voor alle niveaus zorg te dragen voor verbreding van kennis van film. Voor de jeugd betekent dat vaak vooral het kennismaken met filmhuis-jeugdfilms. Voor de jongeren brengen wij verdieping aan in de al eerder opgedane kennis van film in het algemeen en zetten wij in op het vergroten van de interesse in filmhuis-films. Voor de volwassenen bieden wij een filmcursus aan met jaarlijks een wisselend thema. Ook vinden er regelmatig inleidingen en lezingen plaats. a Basisonderwijs In samenwerking met Kunstcircuit worden in het kader van Klassefilm jeugdfilms vertoond, een titel voor de basisschoolonderbouw en een voor de -bovenbouw. Voorafgaand aan de vertoning zijn de films in de klas behandeld aan de hand van lesbrieven. HAFF junior is een programma van het Holland Animation Film Festival voor scholen, waarbij leerlingen kennis maken met animatiefilms. b Voorgezet onderwijs Onze educatief medewerker zal ook in 2016 actief films aanbieden aan het middelbaar onderwijs in Deventer. Ook zullen voorstellingen georganiseerd worden op verzoek van (CKV-)docenten en middelbare scholen uit Deventer en omgeving. Natuurlijk worden ook onze reguliere voorstellingen bezocht door middelbare scholieren, zij kunnen altijd met korting naar de film in Filmhuis De Keizer. c Filmcursus In 2016 biedt filmhuis De Keizer net als voorgaande jaren een filmcursus aan voor volwassenen. Op vier avonden in februari wordt een thema belicht door docent filmtheorie en -geschiedenis Jan Salden. Na de lezing wordt de bijbehorende film gekeken en achteraf is er een nabespreking en discussie. d Inleidingen en lezingen Ook 2016 zullen op onregelmatige basis regisseurs, acteurs of crewleden aanwezig zijn bij vertoning van hun film. Het kan dan gaan om een inleiding bij een film of een vraaggesprek met de zaal na afloop van de film.
3 ORGANISATIE a Administratieve organisatie Voor de administratieve organisatie krijgt filmhuis De Keizer van regelmatig complimenten. Dit resulteert onder andere in een goedkeurende accountantsverklaring vanaf het verslagjaar 2010. We gaan er vanuit dat dit ook voor 2016 het geval zal zijn. b Personeelsbeleid Filmhuis De Keizer heeft 6 personen in dienst, voor in totaal 4,56 fte. Hiervan is 0,33 fte tijdelijk, vanwege de tijdsinvestering die de ontwikkeling van de Viking vergt. Verder zorgen meer dan 85 vrijwillige medewerkers voor de voorstellingen door kassawerkzaamheden, buffet en de filmprojectie, maar ook werken zij mee aan de diverse bijzondere evenementen. Sommigen van hen vervullen kantoortaken of nemen deel in de programmacommissie. De belangstelling voor vrijwilligerswerk bij filmhuis De Keizer is zo groot dat steeds een wachtlijst bestaat. c Marketing Promotie en publiciteit zijn de belangrijkste middelen waarmee de activiteiten van filmhuis De Keizer onder de aandacht van het publiek worden gebracht. De belangrijkste uiting van het filmhuis is onze website www.filmhuisdekeizer.nl bevat uitgebreide programma-informatie en de mogelijkheid om online entreekaarten te kopen of te reserveren. Verder is het mogelijk om een vriendenpas te kopen of te verlengen via de website. Al jaren verschijnt maandelijks het papieren programma-overzicht. In de maanden juli en augustus komt een gecombineerd overzicht uit. De oplage ligt op 5.300 stuks. Vrienden van het filmhuis krijgen het thuisgestuurd. In de marketingmix wordt volop gebruik gemaakt van sociale media zoals Facebook en Twitter. Het programma wordt via deze media gecommuniceerd aan geïnteresseerden, maar ook filmactualiteiten, recensies e.d. Filmhuis De Keizer wordt "leuk gevonden" door 1.715 Facebookers en "gevolgd" door 2.022 Twitteraars. Plaatselijke, regionale en landelijke pers, alsmede de filmpers worden wekelijks geïnformeerd over het programma van filmhuis De Keizer. Naar aanleiding van persberichten en persoonlijke contacten met de pers verschijnen regelmatig artikelen in de kranten en tijdschriften over de bijzondere evenementen die plaatsvinden in filmhuis De Keizer. d Kwaliteitszorg De afgelopen jaren is al veel geïnvesteerd in mensen en apparaten om de kwaliteit van vertoningen voor onze gasten zo hoog mogelijk te laten zijn. Verscheidende publieksonderzoeken bevestigen het beeld dat onze bezoekers de kwaliteit in filmhuis De Keizer als hoog ervaren. Ook in 2016 zullen we blijvend aandacht besteden aan een zo goed mogelijke kwaliteit van service.
4
DE FINANCIËN
De begroting van filmhuis De Keizer voor het jaar 2016 bevat weinig verrassingen. Tot aan de opening van de Viking in 2017 wordt grotendeels doorgegaan op de ingeslagen weg. Zoals hierboven beschreven zullen wel stappen gezet worden zoals prolongatieprogrammering, maar vooralsnog zullen die geen grote financiële veranderingen teweegbrengen. In de begroting hieronder wordt het budget voor 2016 vergeleken met dat van het lopende jaar, 2015, en met de gerealiseerde cijfers van 2014 en 2013.
WERKBEGROTING 2016
Totaal 2016
Begroting 2015
Rekening 2014
Rekening 2013
313.000 90.500 66.000 118.000 27.500 615.000
302.000 87.500 66.000 118.000 27.500 601.000
300.939 87.547 66.055 119.116 31.764 605.422
267.797 77.109 65.213 117.500 29.154 556.773
138.000 30.500 261.500 61.500 52.500 43.000 29.000 0 616.000
138.500 28.500 253.500 60.500 51.000 40.000 30.000 0 602.000
140.309 27.654 243.847 73.773 44.332 35.334 26.073 14.121 605.442
123.248 24.060 228.211 63.736 41.128 34.941 26.249 14.850 556.423
1.000
1.000
1.091
1.243
EXPLOITATIERESULTAAT
0
0
1.071
1.593
Ontrekking bestemmingsreserves
0
0
14.121
1.350
ONVERDEELD RESULTAAT BOEKJAAR
0
0
15.192
2.943
BATEN Entreegelden Buffetopbrengsten Contributies Subsidies Overige baten
LASTEN Film Buffet Personeel Huisvesting en techniek Organisatie Promotie en publiciteit Uitvoering Afschrijvingen
FINANCIËLE BATEN EN LASTEN
5
DE OVERIGE CIJFERS
In onderstaand schema kunt u zien wat wij voor 2016 verwachten aan voorstellingen en bezoekers. Aantal voorstellingen Totaal aantal bezoeken
1.700 49.300
voorstellingen
bezoeken
1.100
34.850
25
1.000
180
3.000
54
2.500
200
3.000
91
2.000
onderwijs
40
2.500
filmcursus
4
300
lezingen
6
150
1.700
49.300
Actuele/weekfilms Klassiekers Documentaires Filmclub De Première Jeugdfilm, inclusief Cinekid Festivals en evenementen Educatie
