Jaarlijks Ondernemingsplan 2014

Jaarlijks Ondernemingsplan 2014 Departement LNE

Ecover - stockageplaats in FSC Hout - Malle ondernemingsplan.indd 1

28/02/2014 14:07:07

ondernemingsplan.indd 2

28/02/2014 14:07:07

Inhoud Deel I ........................................................................................................................................ 5 1.

Het ondernemingsplan: een dynamisch sturings- en opvolgingsinstrument ................. 5

2.

Taakstelling, missie en visie van het Departement LNE ............................................... 7

3.

Uitvoering van de beleidsdoelstellingen in 2014 ........................................................... 9

4.

3.1

Het reguliere beleid ................................................................................................ 9

3.2

Specifieke speerpunten ........................................................................................ 10

Het Departement LNE als spil in het beleidsdomein ................................................... 15 4.1

Algemeen ............................................................................................................. 15

4.2

Versterking van de departementale werking met betrekking tot energie ............. 16

5. Uitvoering van de generieke doelstellingen inzake maturiteit, efficiëntie en personeelsefficiëntie ........................................................................................................... 19 5.1

Organisatiebeheersing ......................................................................................... 19

5.2 Meerjarenprogramma Efficiëntie en Effectiviteit van de Vlaamse overheid en de doorbraak Slagkrachtige overheid van ViA ..................................................................... 20 5.3

Realiseren van meetbare efficiëntiewinsten en personeelskostenefficiëntie ....... 22

6.

Diversiteit en gelijke kansen ........................................................................................ 24

7.

Jaaractieplan ter bevordering van het welzijn op het werk 2014 ................................. 24 7.1

Doelstellingen voor 2014 ...................................................................................... 25

7.2

Middelen om de doelstellingen te bereiken .......................................................... 28

Deel II ..................................................................................................................................... 29 1. Tabel 1: Samenvattende tabel projecten MINA4, ViA, MJP Slagkrachtige overheid, Interne Staatshervorming en andere departementale strategische projecten .................... 29 2.

Tabel 2: Afdelingsplannen ........................................................................................... 31

3

4

Deel I 1. Het ondernemingsplan: een dynamisch sturings‐ en opvolgingsinstrument Dit Ondernemingsplan 2014 geeft uitvoering aan de Managementovereenkomst tussen de Vlaamse Regering en het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (1 januari 2011–31 december 2015), zoals goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 juni 2012. Het geeft aan wat het Departement LNE in 2014 concreet zal doen om de strategische doelstellingen opgenomen in de Managementovereenkomst te realiseren. Het is dus in de eerste plaats een planningsen managementinstrument. De organisatiedoelstellingen en -processen voor 2014 worden beschreven, met bijhorende mijlpalen en waar mogelijk ook indicatoren. Het fundament van het Jaarlijks Ondernemingsplan van het Departement LNE zijn de gedetailleerde afdelingsplannen. Hierin zijn per proces de subprocessen en bijhorende operationele doelstellingen voor 2014 opgenomen. Deze aanpak laat een concrete en opvolgbare formulering toe, zodat de operationele planning bruikbaar is als sturingsinstrument op departements- zowel als op afdelingsniveau. De gedetailleerde afdelingsplannen zijn in tabelvorm te vinden in deel II van dit document Deze afdelingsplannen werken ook door tot in de individuele planningsdocumenten van de personeelsleden. In de operationele planning komen de twee beleidsmatige strategische doelstellingen en de vier organisatiegerichte departementale strategische doelstellingen die zijn opgenomen in de Managementovereenkomst duidelijk in beeld. Wanneer een operationele doelstelling bijdraagt tot de realisatie van een strategische doelstelling, wordt dit expliciet aangegeven in de tabellen. Het feit dat het Ondernemingsplan het centrale sturings- en opvolgingsinstrument is - zowel op departementaal als op afdelingsniveau -, impliceert meteen ook dat dit een dynamisch document is. Beleidsvragen en –beslissingen in de loop van het jaar kunnen immers aanleiding geven tot nieuwe of aangepaste doelstellingen of output. Via tussentijdse rapportering over de realisatiegraad van de departementale strategische doelstellingen en regelmatige monitoring van een aantal sleutelindicatoren d.m.v. een boordtabel, volgt de Directieraad van het Departement LNE de werking op en stuurt bij indien nodig.

5

6

2. Taakstelling, missie en visie van het Departement LNE Het Departement LNE is de centrale leefmilieu-, natuuren energieadministratie van de Vlaamse overheid. Het Departement LNE bestaat uit het secretariaat-generaal, 12 afdelingen en een dienst Interne Controle. De taken van het Departement LNE zijn vervat in art. 4 van het Kaderdecreet van 18 juli 2003 en art. 30 van het Organisatiebesluit van 3 juni 2005. De opdracht van het Departement LNE is weergegeven in onze Missie: De doelstelling van het Departement LNE is het realiseren van een kwaliteitsvol leefmilieu, waarin op een duurzame wijze gebruik wordt gemaakt van diverse voorraden. Daartoe ontwikkelen wij een geïntegreerd leefmilieu-, natuuren energiebeleid. Wij richten ons daarbij op beleidsvoorbereiding en -implementatie, draagvlakverbreding, handhaving van de regelgeving en beleidsevaluatie. We doen dit ook door een coördinerende rol op te nemen ten overstaan van interne en externe partners, zowel op lokaal, nationaal als naar het internationale niveau.

Deze Missie wordt aangevuld met onze Visie, die verwoordt op welke wijze het Departement LNE haar opdracht wil realiseren: Krachten bundelen voor een kwaliteitsvol leefmilieu: het departement, uw regisseur voor het geïntegreerd milieu-, natuuren energiebeleid Krachten bundelen: * Is nodig voor het bewaken van een globale en geïntegreerde aanpak over de verschillende milieuaspecten heen * Vereist een coördinerende rol tot samenwerking met vele interne/externe partners en inzet van eigen expertise * Met respect voor de 4 waardengebonden competenties van de Vlaamse overheid: samenwerken, voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, betrouwbaarheid Kwaliteitsvol leefmilieu: * Op basis van een coherente langetermijnvisie met een ecologische reflex, en in functie van de maatschappelijke noden van zowel de huidige als de toekomstige generaties, de doelstellingen van het beleid verwezenlijken

7

8

3. Uitvoering van de beleidsdoelstellingen in 2014 De Managementovereenkomst van het Departement LNE geeft uitvoering aan de beleidsnota Leefmilieu en Natuur 2009-2014, aan de beleidsnota Energie 2009-2014 en aan het Vlaamse Regeerakkoord 2009-2014. De Managementovereenkomst is opgebouwd vanuit het gegeven dat de speerpunten van het beleid samengebracht zijn in het MINA-plan 4 (2011-2015) en de doorbraak ‘Groen en Dynamisch Stedengewest’ van het project Vlaanderen in Actie (ViA). Dit doet evenwel geen afbreuk aan het belang van andere, meer reguliere of ondersteunende processen, waar het Departement LNE eveneens inzet op een kwaliteitsvolle en tijdige uitvoering. Daarom wordt hieronder, naast de vermelde speerpunten, ook het reguliere beleid belicht. Een permanent aandachtspunt, ook voor 2014, is het leggen van de link tussen het leefmilieu- en het energiebeleid, en het verzekeren van de coherentie, consistentie en synergie tussen beiden. De departementale werking rond energie zal in 2014 verder worden uitgebouwd en versterkt. 3.1 Het reguliere beleid In onderstaande tabel worden enkele maatschappelijk belangrijke sleutelprocessen opgesomd die veelal gepaard gaan met grote dossierstromen, en waarbij het Departement LNE een kwaliteitsvolle en tijdige behandeling voorstaat. Deze processen worden gemonitord met behulp van indicatoren. Daarnaast verlopen er in het Departement LNE ook tal van andere belangrijke reguliere processen die zich minder goed lenen tot het formuleren van een kwantitatieve doelstelling, zoals bv. het behartigen van financiële, juridische en personeelsdossiers voor het departement en andere entiteiten van het Beleidsdomein LNE, het leveren van input voor Europese en multilaterale milieuen energie-gerelateerde processen, de handhaving van de milieuhygiënewetgeving, natuuren milieu-educatie, … In het licht van de transitie naar een beleidsdomein-MOD, die zal werken volgens de criteria van een dienstencentrum, zullen in 2014 verdere stappen gezet worden in de richting van gekwantificeerde doelstellingen en monitoring van processen voor het luik personeelsadministratie. Meer gedetailleerde informatie met betrekking tot deze processen is opgenomen in de afdelingsplannen in deel II. Sleutelproces Advisering van milieuvergunningsdossiers klasse 1

Doelstelling voor 2014 Minstens 90% van de dossiers worden binnen de reglementair voorziene termijn geadviseerd

Advisering van erkenningsaanvragen

Minstens 90% van de dossiers worden binnen de reglementair voorziene termijn behandeld

Behandelen van dossiers in het kader van emissiehandel voor vaste installaties en vliegtuigexploitanten (toewijzing van emissierechten, vergunningsaanvragen,

100% van de dossiers worden binnen de reglementair voorziene termijn behandeld

9

monitoringplannen, emissiejaarrapporten) Afleveren van conformiteitsattesten voor zendantennes

Minstens 90% van de dossiers worden binnen de reglementair voorziene termijn behandeld

Subsidiëring van erkende milieuen natuurverenigingen

Elk kwartaal wordt voor minstens 95% van de dossiers een tijdige uitbetaling van de subsidieschijf gedaan

Behandeling van subsidieaanvragen gemeentelijke erosiebestrijdings- en landinrichtingswerken

Voor minstens 95% van de aanvragen gebeurt de uitbetaling binnen de 45 dagen na vaststelling van de ontvankelijkheid en volledigheid

Behandeling van plan- en projectMER-dossiers

Voor minstens 85% van de MER-dossiers gebeurt de goedof afkeuring binnen de wettelijk voorziene termijn

Behandeling van de VR-dossiers

Voor minstens 95% van de OVR-, RVR- en SWA-VRdossiers wordt een advies uitgebracht binnen de wettelijk voorziene termijn

Adviseren van ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP’s) op gebied van externe veiligheid Opmaken van boetedossiers

Voor minstens 95% van de RUP’s wordt een advies uitgebracht binnen de wettelijk voorziene termijn Voor een maximaal aantal dossiers wordt een beslissing getroffen binnen de decretaal voorziene termijn van orde

Advisering van beroepsdossiers tegen bestuurlijke maatregelen

Voor minstens 90% van de dossiers wordt een advies uitgebracht binnen de decretaal voorziene termijn

Behandeling parlementaire vragen

Voor minstens 95% van de parlementaire vragen wordt tijdig een gecoördineerd antwoord verstrekt

3.2 Specifieke speerpunten In de afdelingsplannen in deel II wordt in de derde kolom telkens aangegeven of een proces/doelstelling kadert in de uitvoering van onderstaande strategische doelstellingen. Wanneer een proces/doelstelling kadert in de uitvoering van een maatregelpakket van het MINA-plan of een ViA-project, wordt eveneens aangegeven welk maatregelpakket of ViAproject het betreft.

Strategische doelstelling Het Departement LNE staat in voor de coördinatie van de uitvoering van het MINA-plan 4, de opvolging van deze uitvoering, en de uitvoering van de maatregelen die onder de eigen bevoegdheden van het departement vallen Het MINA-plan 4 bevat 38 maatregelpakketten, waarvan er 24 - hieronder opgesomd - door de verschillende afdelingen van het Departement LNE worden getrokken. Voor de inhoudelijke invulling hiervan voor 2014 wordt verwezen naar het Milieujaarprogramma 2014, gevoegd als bijlage bij de begroting 2014 (www.milieubeleidsplan.be). Heel wat maatregelen komen ook terug in het ViA-plan (zie verder).

10

Nr. Titel MINA4-maatregelpakket maatregelpakket 1. Werk maken van een klimaatvriendelijke Vlaamse overheid 2. Afstemming overkoepelende beleidsplanning en -opvolging milieu, mobiliteit en ruimtelijke ordening in Vlaanderen 3. Bepalen van langetermijndoelstellingen milieubeleid en bijhorende trajecten 4. Schendingen van het milieurecht gepast sanctioneren 5. Vlottere toepassing MER-regelgeving 6. Subsidies met impact 7. Monitoring evolutie maatschappelijk gedrag en perceptie milieubeleid 8. Optimaal inzetten alternatieve financieringstechnieken 9. Meten van de leef- en omgevingskwaliteit 11. Optimaliseren van de samenwerking met andere beleidsdomeinen 12. Vergroenen van de economie 13. Inhoudelijke steun aan lokale overheden door de Vlaamse overheid 16. Aanvullend inzetten op flexibiliteitsmechanismen 17. Vlaams Klimaatplan 2013-2020 19. Adaptatie aan klimaatverandering 20. Een milieuvriendelijke mobiliteit bewerkstelligen 21. Lokale overheden betrekken bij het aanpakken en voorkomen van knelpunten luchtkwaliteit en geluid 22. Een milieuvriendelijke en leefbare transitie van het stedelijk mobiliteitsnetwerk 23. Elektrisch rijden bewerkstelligen in Vlaanderen 29. Bodembedreigingen in de bebouwde omgeving geïntegreerd aanpakken 30. Natuurlijke hulpbronnen (delfstoffen): minder effecten, meer en betere alternatieven 31. Steun zoeken in de ondergrond 37. Kwaliteit van de binnenlucht verbeteren 38. Risico’s van elektromagnetische velden Voor de realisatie van deze maatregelpakketten dienen zich onder meer volgende belangrijke opdrachten aan voor 2014: o de uitwerking van een aangepast delfstoffenbeleid, door  de voorbereiding van een aanpassing van het Oppervlaktedelfstoffendecreet voor wat betreft de procedure van delfstoffenplanning en de bijhorende aanpassing van het VLAREOP  de opmaak van het tweede Algemeen Oppervlaktedelfstoffenplan  de lancering van een webapplicatie voor de monitoring van de delfstoffenwinning o

de verdere uitvoering van het project ‘Bestuurlijke transactie’, waarmee een snellere afhandeling, inning en invordering van eenvoudige boetedossiers wordt bewerkstelligd

o

het werken aan een milieuvriendelijkere mobiliteit, onder meer via het project ‘begeleiden van de introductie van elektrisch rijden in Vlaanderen’ en het uitwerken van een structurele samenwerking met het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken hieromtrent 11

o

het verder werk maken van een CO2-neutrale overheid, met onder meer de opmaak van een CO2-voetafdruk van de Vlaamse overheid op gebied van energie en mobiliteit en het voorbereiden van actieplannen mobiliteit en energie op niveau van de Vlaamse overheid

o

het initiëren van een beleid rond de Vlaamse begroting en vergroening van de fiscaliteit, in het licht van de zesde staatshervorming en als hefboom voor een groene economie

o

de voorbereidingen van het MINA-plan 5

o

het verder uitwerken en operationaliseren van het concept leef- en omgevingskwaliteit, met het oog op de lancering in 2015 van een meetinstrument voor omgevingskwaliteit en het uitvoeren van een nulmeting hieromtrent

o

de organisatie van een Benelux-conferentie over groene economie en natuuren milieu-educatie / educatie duurzame ontwikkeling

o

het opzetten van een werking en structuur voor beoordeling van de conformiteitsattesten van zendantennes, met o.m. een webapplicatie voor aanvragen en beoordeling van stralingsniveaus

o

het meewerken aan de vergroening van de jaarlijkse verkeersbelastingen en de kilometerheffing voor vrachtwagens en personenwagens, in samenwerking met de andere gewesten

o

het verder ondersteunen van de lokale overheden bij hun milieu-, natuuren energiebeleid, o.m. door implementatie van het nieuwe initiatief voor financiële ondersteuning van het lokale waterbeleid en het nieuwe initiatief inzake Mina-werkers

Voor verdere informatie wordt verwezen naar samenvattende tabel 1.

Strategische doelstelling Het Departement LNE trekt de uitvoering van de doorbraak ‘Groen en Dynamisch Stedengewest’ van Vlaanderen in Actie, in overleg met alle betrokkenen (Vlaamse overheid en stakeholders) Naast de algemene coördinatie en het trekken van deze doorbraak, is het Departement LNE zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van onderstaande 15 projecten binnen deze doorbraak. De inhoudelijke mijlpalen voor 2014 van elk ViA-project zijn opgenomen in de ViArapportering die twee maal per jaar aan de Vlaamse Regering wordt voorgelegd. Nr. ViAproject 39-4 39-5 40-5 45-1 45-2 45-3 45-4 12

Titel ViA-project Groene groei promoten (ook in MINA 4) Internationale valorisatie van know-how en kennis op vlak van milieu en energie Evaluatie van het delfstoffenbeleid Vlaams Klimaatbeleidsplan 2013-2020 Adaptatiebeleid naar aanleiding van klimaatverandering voorbereiden (ook in MINA 4) Een milieuvriendelijke mobiliteit bewerkstelligen (ook in MINA 4) Mogelijkheden van een transitie naar elektrisch rijden onderzoeken (ook

46-1 46-2 46-3 46-4 51-1 51-2 51-3 51-4

in MINA 4)) Lokale knelpunten luchtkwaliteit en geluid aanpakken (ook in MINA 4) De mobiliteitsvriendelijke en leefbare inrichting van woonkernen (ook in MINA 4) Geluidshinder luchthaven Zaventem aanpakken Fijnstofproblematiek aanpakken VLAREM en een meer sturend vergunningenbeleid uitwerken (ook in MINA 4) Milieuhandhavingsdecreet onverkort uitvoeren met onder meer aandacht voor de evaluatiesporen en de doorwerking ervan (ook in MINA 4) Werk maken van een milieuen klimaatvriendelijke Vlaamse overheid (ook in MINA 4) Milieu- en energieregelgeving maximaal vereenvoudigen en toegankelijk maken voor burgers en het bedrijfsleven

Heel wat opdrachten vermeld bij het vorige punt kaderen eveneens in de uitvoering van ViA. Andere belangrijke opdrachten voor 2014 in deze context zijn: o de implementatie van het decreet Omgevingsvergunning, na goedkeuring ervan door het Vlaams Parlement, door  het opmaken van een uitvoeringsbesluit op dit decreet  het treffen van de voorbereidingen op organisatorisch vlak, nodig voor de implementatie  de verdere ontwikkeling van het Omgevingsvergunningensysteem  het opmaken van een actieplan met flankerende maatregelen voor lokale overheden, en aangepaste ondersteuning en vorming  regelgevend werk m.b.t. de integratie van milieu-effecten veiligheidsrapportering in de omgevingsvergunningsprocedure  het uitwerken van processen en procedures voor de inning en invordering van boetes voortkomend uit het decreet handhaving Omgevingsvergunning o

het uitwerken van de wettelijke en methodologische integratie van de plan-mer en andere effectbeoordelingen in het ruimtelijke planningsproces, conform de conceptnota hierover goedgekeurd door de Vlaamse Regering in november 2013

o

de finalisering van de werkzaamheden m.b.t. het decreet ‘Complexe projecten’ en de implementatie ervan, na goedkeuring door het Vlaams Parlement

o

het verder aanpakken van knelpunten inzake luchtkwaliteit, o.m. via  het opmaken van een nieuw actieplan fijn stof voor de Gentse haven en een vervolg-actieplan voor Antwerpen  een grondige evaluatie ten behoeve van de volgende Vlaamse Regering van het luchtkwaliteitsplan NO2 en het fijnstofbeleid  de voorbereiding van de (mogelijkheid tot) invoering van lage-emissiezones  het lanceren van het instrument ‘luchttoets’ met bijhorende opleidingen voor de lokale overheden

o

de uitgebreide werkzaamheden i.v.m. de strategische geluidskaarten en geluidactieplannen

o

het ondersteunen van de internationale valorisatie van know-how en kennis op vlak van milieu en energie, door het organiseren van twee seminaries in Zuidoost-Azië, in samenwerking met de bedrijfswereld

13

Voor verdere informatie wordt verwezen naar samenvattende tabel 1.

14

4. Het Departement LNE als spil in het beleidsdomein In de afdelingsplannen in deel II wordt in de derde kolom telkens aangegeven of een proces/doelstelling kadert in de uitvoering van onderstaande strategische doelstellingen. Strategische doelstelling Het Departement LNE bouwt de regisseursfunctie op gebied van beleidsvoorbereiding uit 4.1

Algemeen

Het Departement LNE speelt een bijzondere rol in het beleidsdomein - zoals ook vervat in de bepalingen van het organisatiebesluit. Het is een strategische keuze van het Departement LNE om sterk in te zetten op de coördinerende en regisserende rol. Deze rol krijgt vorm zowel via het leiden en aansturen van diverse topoverlegorganen in het beleidsdomein, als via coördinatie en samenwerking ‘op de werkvloer’ rond concrete dossiers. Enkele voorbeelden van opdrachten in dit licht voor 2014 zijn: o de coördinatie van de opmaak van de bijdrage van het beleidsdomein voor de volgende Vlaamse Regering, van de insteek voor de beleidsnota(‘s) m.b.t. leefmilieu, natuur en energie en van de begroting 2015 o het regieproject groene economie o het verzorgen van het regelgevende werk m.b.t. het ontwerpdecreet ‘Handhaving Omgevingsvergunning’ en de bijhorende aanpassing van het Milieuhandhavingsbesluit o de coördinatie van het beleidsdomein-interne overleg en de onderlinge afstemming van de werking, inning en invordering m.b.t. milieuschade en milieuhandhaving o de coördinatie van de EU-regelgeving inzake staatssteun en slimme subsidies o de periodieke aanpassingen van de VLAREM-wetgeving en de opvolging en doorvertaling van de BBT’s en BBT-conclusies (VLAREM-trein 2014-2015) o de opmaak van sectorale vergunningsvoorwaarden voor diepboringen die gepaard gaan met de winning van koolwaterstoffen of diepe geothermietoepassingen o het coördineren van het strategisch beleid inzake MercatorNet en INSPIRE o het verder uitwerken en implementeren van instrumenten voor het MOS-project 20132019 (Milieuzorg Op School) o de coördinatie en uitvoering van het Vlaamse chemische stoffenbeleid en de Vlaamse strategie hormoonverstoring o de coördinatie van het Europese en internationale milieuen energiebeleid (zie ook hieronder) Voor verdere informatie wordt verwezen naar tabel 2.

15

4.2

Versterking van de departementale werking met betrekking tot energie

In 2014 gaat het departement verder op de in 2013 ingeslagen weg. De uitbouw van de departementale werking m.b.t. het beleidsveld energie verloopt in samenwerking en afspraak met de agentschappen VEA en VREG, en gebeurt op verschillende fronten.  Met de oprichting van een team ‘energie’ in de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid wordt de beleidsvoorbereidende en beleidsonderbouwende capaciteit met betrekking tot het energiebeleid versterkt. Hierbij ligt de focus vooral op coördinatie en ondersteuning inzake langetermijnaspecten, het mee vormgeven van de Europa 2020-strategie en de langetermijnevolutie naar een “low-carbon economy, en het coördineren van en deelnemen aan projecten m.b.t .energie. Hierbij wordt aansluiting verzekerd bij het reguliere energiebeleid en de daarbij horende beleidsvoorbereiding. Zo is voor 2014 ook de ontwikkeling van een beleidskader inzake warmtenetten voorzien, in samenwerking met VEA en VREG. Door de werking van dit centrale team te combineren met een netwerkmodel dat reikt tot in de andere afdelingen van het departement en entiteiten van het beleidsdomein, kan op een efficiënte wijze gebruik gemaakt worden van alle aanwezige energiegerelateerde expertise.  Door de aanduiding van een attaché energie op de Permanente Vertegenwoordiging zal het departement in 2014 de ontwikkelingen in het Europese en internationale energiebeleid nauwer kunnen opvolgen en er beter zijn stempel kunnen op drukken.  In 2014 start de juridische dienst van het departement met de juridische ondersteuning van de VREG voor wat betreft de voorbereiding van decreten en besluiten met betrekking tot de energiemarkt. Hierbij hoort ook de opmaak van een regelgevend kader inzake warmtenetten, als finale stap in de ontwikkeling van het hogervermelde beleidskader hieromtrent. De juridische basis wordt gelegd om de afdeling Milieu-inspectie toezichtsbevoegdheid op vlak van energie te geven. Onder voorbehoud van parlementaire goedkeuring van de daartoe vereiste decretale aanpassingen start Milieu-inspectie in het voorjaar 2014 met een proefproject, in samenwerking met VEA, voor controle bij de bedrijven op de toekenning van groenestroom- en warmtekrachtkoppelingcertificaten. Aan de hand van de resultaten van dit proefproject zal de controle-aanpak verder uitgebouwd worden.

Strategische doelstelling Het Departement LNE stimuleert en structureert de interne samenwerking en de samenwerking met de agentschappen van het beleidsdomein Deze strategische doelstelling heeft raakvlakken met de hierboven vermelde strategische doelstelling, maar betreft meer specifiek de algemene aansturing en ondersteuning van (deel)beleidsraden, Managementcomité, het opzetten van structurele samenwerking, het maken van samenwerkingsafspraken, e.d. In de praktijk is de reikwijdte van deze doelstelling niet beperkt tot het eigen beleidsdomein, gelet op de talrijke raakvlakken van het leefmilieu-, natuuren energiebeleid met andere beleidsdomeinen en bestuursniveaus.

16

Enkele voorbeelden van opdrachten in dit licht voor 2014 zijn: o het coördineren en implementeren van een nieuw initiatief naar lokale besturen met betrekking tot doelgroepwerknemers (MiNa-werkers) voor milieu-gerelateerde taken o het samenwerken met andere beleidsdomeinen (LV, EWI, OV, RO, …) met het oog op natuuren milieu-integratie in deze beleidsdomeinen en/of naar gedeelde doelgroepen o het lanceren van een webapplicatie voor het monitoren van duurzame oppervlaktedelfstoffenwinning o het correcte financiële beheer van het Energiefonds en het Klimaatfonds, het MINAfonds, de algemene begroting en het Grindfonds o de implementatie van het e-procurement (vnl. E-auction, E-market en het contractmanagementsysteem) o de coördinatie van de opmaak van de bijdrage van LNE voor het volgende regeerakkoord, de begroting, het MINA-plan 5, de beleidsnota’(s) en het milieujaarprogramma o de coördinatie van de implementatie van de zesde staatshervorming in het beleidsdomein o de coördinatie van de omzetting van EU-verplichtingen o de coördinatie en uitvoering van het Vlaamse chemische stoffenbeleid o het regelen van de samenwerking met andere milieuhandhavingsactoren op intra-, inter- en supragewestelijk niveau o de opmaak, opvolging en uitvoering van het jaarlijkse ICT-plan voor het beleidsdomein o de vertegenwoordiging van het beleidsdomein op strategische en tactische overlegorganen zoals SOPO, TOPO, TOF, SOBO, SOFI, enz., inbegrepen de coördinatie van de voorbereidingen en uitvoering van de eruit voortvloeiende opdrachten, en de terugkoppeling nadien o de coördinatie, als verbindingsbureau, van de administratieve verwerking van de wederzijdse invorderingsbijstand in het kader van de EU-richtlijn 2010/24 en van de administratieve samenwerking op gebied van belastingen in het kader van de EUrichtlijn 2011/16 Voor verdere informatie wordt verwezen naar tabel 2.

17

18

5. Uitvoering van de generieke doelstellingen inzake maturiteit, efficiëntie en personeelsefficiëntie Het Departement LNE werkt via verschillende sporen aan de realisatie van de generieke doelstellingen inzake maturiteit en (personeels)efficiëntie en heeft eigen strategische doelstellingen hieromtrent geformuleerd. Strategische doelstellingen Het Departement LNE definieert een verbetertraject om meetbare efficiëntiewinsten te realiseren Het Departement LNE levert haar bijdrage aan de uitvoering van de doorbraak ‘Slagkrachtige overheid’ van ViA en het Meerjarenprogramma Slagkrachtige overheid / Permanente efficiëntiewinsten Het Departement LNE verhoogt de efficiëntie en effectiviteit van haar werking Het Departement LNE optimaliseert de instrumenten voor sturing

Het Departement LNE verhoogt de maturiteit van de eigen organisatie aan de hand van een verbetertraject In de afdelingsplannen in deel II wordt, eveneens in de derde kolom, aangegeven of een proces/doelstelling bijdraagt tot de doelstellingen inzake efficiëntie en effectiviteit of optimalisatie van sturingsinstrumenten, of het een deelproject van het HR-beleidsplan betreft of kadert binnen het Meerjarenprogramma Slagkrachtige overheid. 5.1

Organisatiebeheersing

Organisatiebeheersing en efficiëntie zijn een belangrijke focus voor het Departement LNE. Tal van specifieke initiatieven ter concretisering van deze focus zijn aanwezig in de operationele planning van de afdelingen. Deze initiatieven vloeien in belangrijke mate voort uit de aanbevelingen van IAVA die volgden uit de validatieaudit en uit andere thema- of procesaudits. In 2014 zijn de belangrijkste initiatieven: o de verdere implementatie van het Milieumanagementsysteem, waarvoor eind 2013 het ISO 14001 certificaat werd behaald o de verdere uitvoering van het in 2012 vastgestelde HR-beleidsplan, met 14 deelprojecten rond de thema’s kerntaken, flexibele inzetbaarheid, leiderschap en belanghebbendenmanagement o de verdere uitbouw van procesmanagement, risicomanagement en bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) o de verdere uitvoering van de projecten ‘informatiebeheer’ en ‘informatieveiligheid’ o de uitvoering van de aanbevelingen volgend uit de piloot-thema-audit Inspectie en Handhaving, met als belangrijkste actie de ontwikkeling van een handhavingssysteem voor GPBV-bedrijven en de ontwikkeling van een risicogebaseerd milieu-inspectieplan o de uitwerking van het dienstencentrumconcept voor wat betreft de dienstverlening van de MOD aan de entiteiten van het beleidsdomein, in eerste plaats voor het luik personeelsbeheer, en de voorbereidingen voor de aankomende integratie van MODtaken en personeel van OVAM, VMM en VLM. Dit in het kader van de beslissing van 19

o o o

o

het Managementcomité dat alle entiteiten van het Beleidsdomein LNE zullen toetreden tot een centrale MOD gepositioneerd bij het departement. de ontwikkeling van een Vlaams risicoanalysesysteem voor het vervoer van gevaarlijke stoffen de ontwikkeling van een Erkenningenbeheersysteem de uitvoering van het project ‘visie op meet- en opvolgingssystemen’, waarbij gewerkt wordt naar een geïntegreerd meet- en opvolgingssysteem voor de opvolging en bijsturing van de realisatie van de organisatiedoelstellingen en dit gekoppeld aan de opmaak van een volgende Managementovereenkomst voor het departement de uitvoering van een zelfevaluatie organisatiebeheersing

5.2

Meerjarenprogramma Efficiëntie en Effectiviteit van de Vlaamse overheid en de doorbraak Slagkrachtige overheid van ViA

Het Departement LNE werkt mee aan een reeks initiatieven binnen het Meerjarenprogramma Efficiëntie en Effectiviteit van de Vlaamse overheid en de doorbraak Slagkrachtige overheid van ViA. 

Het sleutelproject ‘Duurzaam optreden van de Vlaamse overheid’.

Het Departement LNE is trekker van dit project dat twee grote luiken omvat: (1) verduurzamen van de Vlaamse overheid in haar kernprocessen en in relatie met stakeholders, met het oog op het verbeteren van haar oplossingsvermogen t.o.v. maatschappelijke uitdagingen; (2) verduurzamen van de Vlaamse overheid in haar ondersteunende processen (duurzame overheidsopdrachten, duurzaam vastgoed- en gebouwenpatrimonium, energiezorg in gebouwen, milieuzorg in voertuigenpark) waarbij bijkomend gemikt wordt op besparingen of vermeden kosten, dus de daling van werkingskosten van de Vlaamse overheid en van interne en externe milieukosten. Alle strategische beslissingen binnen het kader van dit sleutelproject zijn genomen. Voor 2014 ligt de focus op de verdere realisatie van de geplande mijlpalen: het invoeren van energiebesparende maatregelen, het voorbereiden van een actieplan over energiezorg in de gebouwen van de Vlaamse overheid, het voorbereiden van een actieplan over duurzame mobiliteit dat onder meer acties zal omvatten om de doelstellingen uit de omzendbrief BZ 2013/3 voor de verhoging van de gemiddelde ecoscore van het VO-voertuigenpark te bereiken, de jaarlijkse rapportering over deze gemiddelde ecoscore van de dienstvoertuigen en over het energieverbruik/m2 van de kantoorgebouwen van de Vlaamse overheid. De diverse processen die hierrond voorzien zijn in 2014 zijn hoofdzakelijk terug te vinden in de afdelingsplanning van de afdelingen Milieu-integratie en –subsidieringen en MOD. 

Andere sleutelprojecten

Daarnaast werkt het Departement LNE mee aan de uitvoering van volgende sleutelprojecten, waarbij het departement naast de eigen inbreng meestal ook de coördinatie in het Beleidsdomein LNE verzorgt: o Naar een geïntegreerde benadering van ondernemers Het informatieve luik van de unieke portaalsite zal worden gelanceerd in het voorjaar 2014. De implementatie van het interactieve en transactionele luik

20

van deze portaalsite zal voor wat het Beleidsdomein LNE betreft, worden voorbereid in 2014, onder coördinatie van het departement. o

o



Interne staatshervorming Dit project zal in 2014 worden afgerond. In het kader van doorbraak 62 van het Witboek Interne Staatshervorming wordt de Provincie West-Vlaanderen vanaf 1 januari 2014 verantwoordelijk voor de uitbating van de Nachtegaal in De Panne. Vanaf deze datum zal in het kader van een overeenkomst tussen het Departement LNE en de Provincie West-Vlaanderen over de werking op het vlak van natuuren milieueducatie in het Provinciaal Bezoekerscentrum De Nachtegaal concreet samengewerkt worden tussen de 2 bestuursniveaus. Rationalisatie managementondersteunende dienstverlening Alle entiteiten van het Beleidsdomein LNE zullen toetreden tot een centrale MOD gepositioneerd bij het departement. In dit kader zal de werking van de MOD in 2014, wat personeelsbeheer betreft, worden omgevormd in overeenstemming met de principes een dienstencentrum.

o

Modern HR-beleid De beslissingen op VO-niveau worden doorvertaald op entiteitsniveau, met de nodige onderlinge afstemming in het beleidsdomein. Het Departement LNE is in 2014 piloot voor het project ‘koppeling VTE aan processen en doelstellingen in Vlimpers’, en voor het project ‘functiezwaarte’. Een aantal personeelsleden werkt ook mee in de verschillende werkgroepen die het Modern HR-beleid uittekenen.

o

Versnellen en vereenvoudigen van infrastructuurprojecten In 2014 is de finalisering van de werkzaamheden voorzien m.b.t. het voorontwerp van decreet betreffende complexe projecten. De voorbereidingen worden getroffen voor de implementatie ervan, na goedkeuring door het Vlaams Parlement.

o

Optimalisering en vernieuwing financieel instrumentarium: In 2014 zal het departement het Klimaatfonds optimaliseren als alternatief financieringsinstrument. Ook in de vergroening van de fiscaliteit zal het departement zijn rol opnemen. Bovendien zal een aanzet worden gegeven voor de implementatie van een prestatiebegroting.

o

Barometer slagkrachtige overheid Het departement werkt verder mee aan het uitbouwen en op punt stellen van deze barometer en zorgt voor de terugkoppeling in het beleidsdomein.

Portfolio‐projecten

Het Beleidsdomein LNE heeft, onder coördinatie van het Departement LNE, eigen projecten ingediend die zijn opgenomen in de uitgebreide portfolio van het Meerjarenprogramma Slagkrachtige overheid. Het departement is trekker van volgende nog niet afgeronde projecten: o Databeheer milieuvergunningen/ Milieuvergunningendatabank De scope van dit project is gewijzigd ten gevolge van de toekomstige invoering van de Omgevingsvergunning. In 2014 zal worden gewerkt aan de ontwikkeling van het Omgevingsloket en het Omgevingsvergunningen21

systeem. De concrete invulling is opgenomen in de afdelingsplanning van de afdeling Milieuvergunningen o

Optimalisatie en vereenvoudigen subsidiestelsels inzake milieu, natuur en energie Na de beslissing van de Vlaamse Regering tot stopzetten van de besprekingen in het kader van een nieuwe milieuconvenant met gemeenten en provincies voor 2014-2019 ligt de focus voor 2014 op de implementatie van een nieuw ondersteuningsinitiatief naar lokale overheden op het vlak van lokaal waterbeleid. Concrete invulling is opgenomen in de afdelingsplanning van de afdeling Milieu-integratie en –subsidiëringen.

o

Integraal Milieujaarverslag: integratie heffingen grootverbruikers water Dit project is opgenomen in de MMIS-planning voor 2014.

o

Erkenningen labo’s Als sluitstuk van dit project wordt voor 2014 een regelgevingstraject voorzien om alle erkenningen m.b.t. leefmilieu onder te brengen in het VLAREL en zal een Erkenningenbeheersysteem ontwikkeld worden.

o

Betere naleving van milieuwetgeving via handhaving Concrete invulling is opgenomen in de afdelingsplanningen van de Juridische Dienst en de afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer. In dit kader zal in 2014 o.m. het project “bestuurlijke transactie” worden uitgevoerd, waarbij de vereenvoudigde procedure tot betalen van een geldsom voor ‘eenvoudige’ milieuovertredingen wordt op punt gesteld. Daarnaast zal ook de inning en de invordering van de alternatieve en exclusieve bestuurlijke geldboetes die voortkomen uit het Handhavingsdecreet verder worden geoptimaliseerd om op die manier middelen voor het MINA-fonds te genereren.

o

Databank Ondergrond Vlaanderen In 2014 gaat de aandacht naar het verder implementeren van de INSPIRErichtlijn, het GDI-decreet en het e-governmentaspect. Concrete invulling is opgenomen in de afdelingsplanning van de afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond en Natuurlijke rijkdommen.

Ten slotte is een departements-specifiek project opgenomen om een efficiëntere afhandeling te bekomen van de milieuattesten voor verhoogde investeringsaftrek van bedrijven. Dit proces kent een gewestelijk en federaal luik, waarbij afstemming met de andere gewesten eveneens noodzakelijk is. Dit gebeurt in een werkgroep die hiertoe door de Interministeriële Conferentie Leefmilieu werd opgericht. In 2014 worden de aanbevelingen uit de opgemaakte knelpuntennota verder uitgevoerd. 5.3

Realiseren van meetbare efficiëntiewinsten en personeelskostenefficiëntie

Bijkomend aan de betrokkenheid bij het Meerjarenprogramma Slagkrachtige overheid heeft het Departement LNE het realiseren van efficiëntiewinsten als permanent aandachtspunt in de werking ingebed. Dit is ook een noodzakelijk gevolg van de beslissing van de Vlaamse Regering m.b.t. de personeelsbesparingen.

22

Enkele voorbeelden die in 2014 aan de orde zijn: het inventariseren van de optimalisatiemogelijkheden voor de verzameling en het beheer van milieu-informatie tussen overheid en bedrijven, de evaluatie en bijsturing van een aantal interne instrumenten, het ontwikkelen van een erkenningenbeheersysteem en een ICT-toepassing om de dossierstroom m.b.t. GGO-toelatingen volledig digitaal te laten verlopen. Inzake personeelskostenefficiëntie voert het departement loyaal de beslissing van de Vlaamse Regering inzake vereiste reductie van aantal personeelsleden tegen medio 2014 uit. Entiteit

Nulmeting 2009 na neutralisatie en uitsluiting

Departement LNE

736

Te verminderen aantal personeelsleden (6,5 % van nulmeting) 47

Te bereiken personeelsaantal op 30/6/2014

Aantal personeelsleden op 31/12/2013

689

665

23

6. Diversiteit en gelijke kansen Het Departement LNE formuleert jaarlijks acties in het kader van haar gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. Deze acties zijn opgenomen in de afdelingsplanning van het Secretariaatgeneraal en van de afdeling Managementondersteunende Diensten. De belangrijkste acties voor 2014 zijn: o het uitwerken van een sensibilisatie-actie binnen het departement o het verder integreren van diversiteit in de reguliere MOD-processen omtrent werving en selectie, VTO, … o het uittekenen van een beleid inzake duurzame inzetbaarheid van personeelsleden (o.a. leeftijdsbewust personeelsbeleid)

7. Jaaractieplan ter bevordering van het welzijn op het werk 2014 In het kader van het Welzijnsbeleid in de onderneming en meer bepaald het K.B. van 27 maart 1998 (B.S. 31 maart 1998) - art. 11 stelt de werkgever in overleg met de leden van de hiërarchische lijn en de diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk, een jaarlijks actieplan op ter bevordering van het welzijn op het werk.

24

7.1

Permanent Communicatie voorjaar, inschrijven t.e.m. de zomer, inentingen najaar

MOD Team Welzijnsbeheer APB/IDEWE/MOD Team welzijnsbeheer/ contactpersonen welzijn

MOD Team Welzijnsbeheer

MOD Team Welzijnsbeheer/ verantwoordelijke EHBO-koffer

3) Medische check-up vanaf 45 jaar: Jaarlijkse organisatie, volgens de nieuwe procedure van 2012

4) Griepvaccinatie Elk jaar krijgen alle personeelsleden van de VO de kans om zich gratis te laten inenten tegen de griep. Dit wordt centraal georganiseerd door de afdeling Preventie en Bescherming (APB) en door de verschillende MOD’s gecoördineerd en aan de personeelsleden meegedeeld.

5) Aanwezigheidsbeleid: N.a.v. een aangepaste nota over het aanwezigheidsbeleid op de DR van 21/10/2013: starten met “eerste aanzet van reïntegratiebeleid” (terugkeergesprekken)

6) Nazicht EHBO-koffers: Er wordt nagegaan hoe het volledig houden van de inhoud van de EHBO-koffers op punt kan gezet worden, eventueel samenwerking met een externe firma

Jaarlijks herinneringsmail te verzenden naar de contactpersonen

25

Permanent

IDEWE/contactpersonen welzijn

2) Medische onderzoeken: De periodieke medische onderzoeken vinden jaarlijks, driejaarlijks of vijfjaarlijks plaats.

2014

Periodiek, ongeveer om de 6 weken (met uitzondering van de vakantieperiodes)

Timing

MOD Team Welzijnsbeheer/ Afgevaardigden van de afdelingen

I. JAARLIJKS TERUGKERENDE ACTIES Uitvoerders/betrokkenen

1) Stuurgroep Welzijn: Deze stuurgroep komt periodiek samen. Activiteiten: opmaak + meewerken aan uitvoering GPP, JAP, bespreken van allerlei welzijnsprojecten,…

Actiepunten

Doelstellingen voor 2014

26

GPDP/IDEWE/DLNE

AMIS (trekker)

Secretariaat-generaal + MOD + dienst Communicatie

10) Rondgangen/opvolgen actieplannen

11) Milieumanagementsysteem (MMS)

12) Business Continuïteitsmanagement (BCM)

Plan van aanpak voor beheersing incident voor thema werknemers/expertise

APB/MOD Team Welzijnsbeheer

gangen en vluchtwegen vrij te houden clean desk te hebben documenten zoveel mogelijk te digitaliseren

9) Vorming Jaarlijks bijscholing EHBO-hulpverlener

-

Permanent

Versturen herinneringsmail(en) inzake volgen jaarlijkse bijscholing EHBO

Jaarlijks sensibilisatiemail te verzenden naar de contactpersonen

MOD Team Welzijnsbeheer/ contactpersoon in afdeling

8) Opruimactie

Personeel sensibiliseren om:

Regelmatige opvolging

Werkgroep Ferrarisgebouw

7) Evacuatie-oefening

De MOD zorgt voor een mailing m.h.o. op nazicht van de inhoud

De verantwoordelijke van de EHBO-koffer zorgt ervoor dat de inhoud van de koffer volledig/ in orde blijft

IM + GDPB

RA beleidsmedewerker IM: - deel arbeidsveiligheid verder uit te werken met de preventieadviseur GDPB - psychosociale deel verder uit te werken o.b.v. resultaat personeelspeiling en welzijnsbevraging

RA milieu-inspecteurs AMI:

RA Balie- en onthaalfunctie: Werd afgerond in 2013; in 2014 verder uitvoering geven aan te nemen maatregelen.

RA Beeldschermwerkers: - Finaliseren resultaten uit de werkgroepen - Goedkeuring overlegorganen - Voorstellen acties - Uitwerken acties

-

-

-

-

GDPB + MOD + afgevaardigden afdelingen

MOD + STG WZ + dienst Communicatie + betrokken afdelingen + GDPB

RA Psychosociaal welzijn DLNE: - Verder uitwerken acties PP + Welzijnsbevraging 2012

Uitvoerders/ betrokkenen

-

1) Risicoanalyses:

Actiepunten

II. NIEUWE ACTIES 2014

27

Opleiding welzijn organiseren met het oog op afronden openstaande items inzake RA Arbeidsveiligheid

Opstart na bekendmaking resultaten welzijnsbevraging, voorjaar 2013

Voorjaar 2014, exacte planning wordt besproken met GDPB + IM op 09/12/2013.

Opstart voorjaar 2013, na presentatie resultaten

Timing

28

Middelen om de doelstellingen te bereiken

Het budget voor arbeidsgeneeskunde bedraagt (maximum) € 51.000 op het artikelnummer 1LA102 celkrediet 23. Het budget voor veiligheidsbeleid is voorzien op het artikelnummer LBO LA102 (celkrediet 22).

7.2

4) Evaluatie/bijsturing GPP 2011-2015

3) Onthaalbeleid (uit GPP)

2) Arbeidsongevallen analyse (uit GPP)

29

1. Tabel 1: Samenvattende tabel projecten MINA4, ViA, MJP Slagkrachtige overheid, Interne Staatshervorming en andere departementale strategische projecten

Deel II

30

Opmaken van nieuwe regelgeving en/of aanpassen VLAREMregelgeving

Afdeling Milieuvergunningen

B.1 Opmaken ontwerp van uitvoeringsbesluit op decreet Omgevingsvergunning en Permanente vergunning

SDD 1 MINA 4-5 ViA 51-1 ISH D32 Eind mei 2014

Eind maart 2015

1/ 28/02/2014 2/ 30/04/2014 3/ 30/06/2014 4/ 28/02/2015

2014-2015

Ontwerpbesluit beschikbaar

Eindredactie uitgevoerd

Resultaten tijdig getoetst

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Aantal opgeleverde studieopdrachten

1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2014 3/ 31/12/2014





A.2 Eindredactie van ontwerpbesluiten en voorbereidende werken B. Omgevingsvergunning en permanente vergunning

Specifieke resultaten van project MINA 4-29

Indicatie opvolging

Consensus in interkabinetten- Mijlpalen (tijdig) bereikt werkgroepen

Randvoorwaarden

2014

Eind 2014

SDD 1 ViA 51-1

MINA 4-30 ViA 40-5 SDD 3

MINA 4-31

1/ 31/12/2014

2014

30/06/2014

2014

1/ 31/01/2014 2/ 28/02/2014 3/ 31/05/2014

2014-2015

1/ 30/04/2014 2/ 31/12/2014

2014

2014-2015 (Permanent)

Tijdshorizon

A.1 Toetsen resultaten werkgroepen voor agendering op de staf

A. Vlaremtrein 2014

Beheren Monitoringsysteem Duurzaam Oppervlaktedelfstoffenbeleid 1/ Samenwerken met ACD aan webapplicatie voor MDO tegen februari 2014 2/ Voorbereiding start enquêtering tegen eind april 2014 3/ Samenwerken met ACD aan systeem voor gegevensverwerking voor MDO tegen eind juni 2014 4/ Opmaken van het vierde jaarverslag (situatie 2013) tegen eind februari 2015

Implementeren van de INSPIRE-richtlijn, GDI-decreet en egovernment voor DOV Ontwikkelen van diensten voor het verkennen, raadplegen, downloaden en verwerken van de DOV-data 1/ Opmaken van een analyse van de implicaties van de implementatie van de dataspecificaties (te voldoen met deadline oktober 2015 of 2020) tegen eind 2014

Verzamelen, verwerken, rapporteren en verspreiden van gegevens (andere activiteiten dan het proces Beheren DOV)

SDD 2 MJP SO

Implementeren van de INSPIRE-richtlijn, GDI-decreet en egovernment voor DOV Aanpassen van de bestaande metadata conform de GDIVlaanderen best-practice zodat de DOV-data en diensten optimaal tot uiting komen in Geopunt tegen eind juni 2014

Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren van databank DOV

Aansturen VITO-referentietaak m.b.t. Vlaams kenniscentrum Ondergrond Opvolgen en opleveren van studieopdrachten in het kader van de VITO-referentietaak m.b.t. Vlaams Kenniscentrum Ondergrond tegen eind 2014: 1/ 3D lagenmodel van de Quartaire deklagen 2/ Voxelmodel van Quartair zand en grind van Maas en Rijn i.f.v. thematisch delfstoffenmodel van zand 3/ 3D lagenmodel van het Westfaliaan

SDD 2 MJP SO

Opmaken van het tweede algemeen oppervlaktedelfstoffenplan 1/ Principiële goedkeuring door de Vlaamse Regering van het voorontwerp tegen eind januari 2014 2/ Organisatie van het openbaar onderzoek en de adviesvragen aan SERV en MINA in februari 2014 3/ Definitieve vaststelling door de Vlaamse Regering van het AOD2 tegen eind mei 2014

Voorbereiden en evalueren Algemeen Oppervlaktedelfstoffenplan

Samenwerken met overheidspartners voor kennisverwerving en gegevensbeheer


Uitwerken van een aangepast delfstoffenbeleid (VIA Doelstelling 40 Sleutelproject 5) Meewerken in de interkabinettenwerkgroepen voor de evaluatie van het delfstoffenbeleid en de procedures van de delfstoffenplanning, en vertalen van de krachtlijnen van de evaluatie in de regelgeving: 1/ Voorstel tot aanpassing van Oppervlaktedelfstoffendecreet m.b.t. procedure delfstoffenplanning definitief ter goedkeuring voorleggen aan de Vlaamse Regering tegen eind april 2014 2/ Voorstel tot aanpassing van VLAREOP m.b.t. procedure delfstoffenplanning principieel ter goedkeuring voorleggen aan de Vlaamse Regering tegen eind 2014

Opmaken regelgeving MINA 4-30 ViA 40-5 SDD 1

Acties uitvoeren i.k.v. project MINA 4-29 MINA 4-29

Bijdrage SDD Projecten Haasrode MINA ViA MJP SO ISH

Afstemmen beleid met overkoepelende beleidsvisies en documenten

Doelstelling / Beschrijving Subproces Afdeling Land- en Bodembescherming, Ondergrond en Natuurlijke Rijkdommen

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot belangrijke projecten DLNE (MINA, ViA, MJP SO, ISH)

MINA, ViA, MJP SO, ISH: planning 2014 - 2015 o.b.v. SOP

1

Laten goedkeuren ontwerpbesluit om alle erkenningen m.b.t. het leefmilieu onder te brengen in het VLAREL

Meewerken aan de ontwikkeling, het onderhoud en het voeden van het omgevingsvergunningensysteem (stuurgroep, werkgroepen, klankbordgroep, analysefase, testfase, operationaliseringsfase, …)

Doorlopen van administratief regelgevingstraject

Meewerken aan de ontwikkeling, het onderhoud en het voeden van het Omgevingsvergunningensysteem

Project 1.1: "Bestuurlijke transactie" Opvolgen en verfijnen van de vereenvoudigde procedure waarbij voorstel tot betaling van geldsom wordt gedaan met oog op snellere afhandeling van 'eenvoudige' dossiers; toepassing evalueren en toepassingsgebied evt thematisch uitbreiden

Activiteit 1.4: Opmaken, actualiseren en verfijnen van objectieve kaders met criteria voor de bepaling van de hoogte van de geldboete in functie van ervaring, expertise en rechtspraak MHHC Activiteit 1.5: Organiseren van en deelnemen aan dossiergebonden overleg met bijzondere aandacht voor het aftoetsen en eventueel bijsturen van het eigen beboetingsbeleid Activiteit 1.6: Onderzoeken of laten onderzoeken van juridische en/of technische vragen met oog op optimaliseren en verbeteren van het huidige beboetingsbeleid

MINA 4-19 ViA 45-2

MINA 4-23 ViA 45-4

SDD 2 MINA 4-1 ViA 51-3

1/ Project 'Begeleiden van de introductie van elektrisch rijden in Vlaanderen' 2/ Project MMS 'Mobiliteit binnen het Departement LNE' In samenwerking met de cel Interne Milieuzorg wordt een CO2-voetafdruk (energie en mobiliteit) opgemaakt voor het grootste deel van de Vlaamse overheid en acties gedefinieerd om die te verlagen

1/ Verkennende stappen in het informeren van de consument over de milieu-impact van hun consumptiegedrag 2/ Ondersteuning bij ontwikkeling van Europese methodologie betreffende ecological footprinting 3/ Initiëren werknota milieuverantwoorde consumptie en permanente afstemming departement en agentschappen

Faciliteren van een milieuvriendelijke mobiliteit

Meewerken aan beleid voor een CO2-neutrale overheid

Bijdragen tot en initiëren van een beleid milieuverantwoorde consumptie

Studie "Meetinstrument Omgevingskwaliteit"

Uitwerken en introduceren van het Concept omgevingskwaliteit is beleidsmatig hanteerbaar en concept leef- en omgevingskwaliteit ingevuld a.h.v. indicatoren Kwaliteitsambities per gebiedstype ondersteunen het gebiedsgericht beleid


Bijdragen tot en initiëren van beleid 1/ Verkennend onderzoek en initiëren vergroening van de rond de Vlaamse begroting als fiscaliteit hefboom voor een groene economie 2/ Monitoring vergroenbare overheidsuitgaven 3/ Uitdragen methodologie subsidies met impact en bijdragen aan ontwikkeling subsidieforum (indien geïnitieerd)

MINA 4-9

MINA 4-15

SDD 1 en 3 MINA 4-12 ViA 39-4

Bijdragen tot en initiëren van beleid Regieproject: rond groene economie en eco1/ Uitdragen en continue ontwikkeling visie innovatie 2/ Opvolgen indicatoren en ontwikkelen indicatoren OESO 3/ Opvolgen en bijdragen aan initiatieven eco-innovatie (incl. materialen en bio-economie) 4/ Initiëren van initiatieven rond (alternatieve) financiering (incl. EU-financiering) (cf. link 'ondersteunen EUburgemeesterconvenant')

Ontwikkelen adaptatiebeleid Opmaken van het Nationaal Adaptatieplan

Ontwikkelen en integreren adaptatiebeleid

MINA 4-3

MINA 4-2

1/ Opzetten van een lange termijn proces 2/ Insteek voor het MINA-plan 5

Permanent

Eind 2014

Eind juni 2015

Eind sept 2014

2014-2015

1/ 2014 2/ 2014-2016 3/ 2014

Permanent

2010-2015

2014-2015

1/ Permanent 2/ Grondige evaluatie zomer 2014 3/ Permanent 4/ Te bepalen

Permanent

2014

Periodiek, in functie van de planprocessen

2011-2015

Permanent MINA 4-4 VIA 51-2 en 4 MJP SO

MINA 4-4 VIA 51-2

SDD 1 MJP SO (regierol erkenningen) SDD 2 Pt 8 MJP SO

SDD 1 MJP SO (regierol erkenningen)

Uitdragen van milieuvisie in plannen Participeren in planningsprocessen Vlaamse overheid met betrekking tot andere (Ruimte, Mobiliteit, Duurzame ontwikkeling) met het oog op beleidsthema's en -domeinen gezamenlijke afspraken over het Vlaamse ambitieniveau (LT-visie en SD) en de grote principes

Uitwerken van lange termijn doelstellingen en toekomstverkenningen leefmilieu

Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid

Ontwikkelen en optimaliseren van het bestuurlijk beboetingsbeleid

Afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer

Opmaken ontwerpbesluit om alle erkenningen m.b.t. het leefmilieu onder te brengen in het VLAREL

Actualiseren, verbeteren en vereenvoudigen van VLAREL- en andere erkenningenregelgeving

Politiek draagvlak op niveau Vlaamse Regering

Medewerking van andere beleidsdomeinen en beleidsniveaus

Bereidwilligheid voor samenwerking van andere betrokken partners Politiek draagvlak

Meetinstrument omgevingskwaliteit (2015) Nulmeting omgevingskwaliteit (2015) Doorvertaling resultaten in MINA 5

1/ Studieresultaten 2/ Opvolgen van piloottesten 3/ Werknota + afstemming

CO2-voetafdruk (energie en mobiliteit) beschikbaar van het grootste deel van de Vlaamse overheid + interpretatie van gegevens

1/ Masterplan EV 2/ Plan van aanpak vloot LNE

1/ Studieresultaten beschikbaar 2/ Overzicht uitgaven 3/ Bijdrage aan forum

Studieresultaten, lerend netwerk, indicatorenkader

VTFA CABAO

Insteek BRV beleidsplan (2014) en beleidskaders (2014-2015) Insteek Mobiliteitsplan (2014) VSDO (2014-2015)

Afronding opdracht toekomstverkenning rond leefkwaliteit (midden 2014)

% bestuurlijke transactievoorstellen % betaling geldsom

Zelfevaluatie

Beschikbaar budget en inzet Medewerking is verleend personeel HP-Belgacom voldoende om deadline te halen

Definitieve goedkeuring bekomen


2

Insteek geven aan opmaak nieuwe regelgeving "Omgevingsvergunning" 1/ Decreet tot invoeging van het integratiespoor voor de milieueffecten veiligheidsrapportage in de milieuen stedenbouwkundige vergunningsprocedure 2/ Besluit in uitvoering van de invoeging van het ingratiespoor voor de milieueffecten veiligheidsrapportage

Initiëren van en participeren aan onder andere overkoepelende projecten gelinkt aan externe veiligheid

Opleiding energiezuinig en defensief rijgedrag aanbieden en verankeren in het standaard vormingsaanbod

Trekken van de actie 'Werk maken van een CO2-neutrale Vlaamse overheid'

Ontwikkelen van duurzaamheidscriteria voor overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid (voor groenbeheer en voor bouwen aanpassingswerken) Opvolgen van ontwikkeling van duurzaamheidscriteria getrokken door andere entiteiten / overheden

Organiseren van acties rond interne (Meewerken aan) opmaak en uitvoering van nieuwe actieplannen milieuzorg binnen de Vlaamse (mobiliteit, energie, duurzame overheidsopdrachten) overheid

Ontwikkelen, toepassen en opvolgen van instrumenten inzake interne milieuzorg

Uitvoeren van en meewerken aan monitoringsoefeningen (gegevensverzameling voertuigenvloot en energiebeheer gebouwen Vlaamse overheid; sleutelproject Duurzaam Optreden van de Vlaamse overheid; AFMgebouwbeheersysteem voor interne milieuzorg)

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over interne milieuzorg binnen de Vlaamse overheid

Voorbereiding van sensibilisatiecampagne rond (extra) milieuvriendelijke dienstvoertuigen (uitvoering voorjaar 2015)

Doorlopen van alle stappen binnen de reglementaire termijn (verwerken, evalueren, uitbetalen en communiceren)

2014 (2 TWOL's) Permanent

Eind 2014

Permanent

Permanent

2014

2014

2014

Permanent

2012-2014

2014-2015

2014-2015

SDD 3 MINA 4-1 MINA 4-20 MJP SO

MINA 4-1 MJP SO

Rapportering over project wordt ingediend

Trekkers van acties geven stand van zaken tijdig door

4e trimester 2014 Insteek door sleutelfiguren energiezorg en mobiliteit Departement DAR organiseert Task Force en trekt opmaak derde actieplan Entiteiten en afdelingen LNE geven relevante acties door

Eerste ontwerp van actieplannen energie en mobiliteit is klaar Bijgewoonde overlegmomenten Task Force Departement DAR en insteek op eerste ontwerp van actieplan duurzame overheidsopdrachten

Evaluatie opleiding LNE is gemaakt Leerpunten + vraag om verankering opleiding werd doorgegeven aan AgO / AFM

Duurzaamheidscriteria voor producten en diensten m.b.t. groenbeheer zijn afgewerkt Eerste ontwerp van duurzaamheidscriteria voor kleine bouwmaterialen is afgewerkt en de testaanbesteding is gekend Ontwikkeling duurzaamheidscriteria voor producten en diensten van andere entiteiten / overheden is opgevolgd

Actie klaar voor lancering in 2015

Gegevens worden verzameld Rapportering over sleutelproject wordt ingediend Advies aan partners wordt geleverd

Tijdig verwerkte, geëvalueerde en uitbetaalde dossiers Opnemen loketfunctie (website is actueel, vragen worden tijdig beantwoord)

Uitgewerkt en geïmplementeerd nieuw initiatief groenarbeiders

Uitgewerkt en geïmplementeerd nieuw initiatief lokale overheden

Uitgewerkte visie en strategie

Rapportering i.h.k.v. MINA 4 Opnemen loketfunctie (website is actueel, vragen worden tijdig beantwoorden)

Geleverde insteek op de ontwikkelingen vanuit het oogpunt externe veiligheid

Geleverde insteek en uitgevoerde acties

Geleverde insteek op de ontwikkelingen vanuit het oogpunt milieueffectrapportage

Budget Tijdige uitvoering door opdrachtnemer Actieve insteek door stakeholders 2 entiteiten bieden testcase aan Andere entiteiten / overheden starten proces voor criteriaontwikkeling op en staan open voor suggesties en overleg

Medewerking van sleutelfiguren (o.a. trekkers omzendbrief voertuigen)

Partners delen gegevens en staan open voor suggesties en overleg Trekkers van acties rapporteren over stand van zaken

Tijdig ontvangen van goed samengestelde dossiers Vlotte samenwerking met andere evaluatoren Tijdig gegevens van andere evaluatoren ontvangen over toegekende subsidies Tijdige vastleggingen Toegekende subsidies worden in betaling gesteld

Politieke consensus Beschikbaar budget

Goedkeuring door de verschillende actoren Beschikbaar budget

Geraadpleegd en betrokken worden.

Goedkeuring decreet complexe projecten

Realisatie omgevingsvergunning

Inwerkingtreding afhankelijk van de omgevingsvergunning voor projecten

Betrokken worden

4e trimester 2014 Opleiding binnen LNE wordt uitgevoerd (~ MOD) Bij AgO of AFM is interesse aanwezig om opleiding aan te bieden voor alle entiteiten van de Vlaamse overheid

Haasrode Pt 3 2011-2015 MINA 4-1 ViA 51-3

MJP SO

MJP SO

SDD 1 MINA 4-1 MINA 4-20 ViA 51-3 ViA 76-2 MJP SO

SDD 3 MINA 4-13

SDD 3 MINA 4-13 ISH

Coördineren en implementeren nieuw initiatief groenarbeiders (luik gemeenten)

Coördineren van de samenwerkingsovereenkomsten 2000-2007/2008-2013 met lokale overheden

MINA 4-13 MPJ SO ISH

MINA 4-13

Ontwikkelen van een geïntegreerde Uitwerken visie en strategie rond milieuen natuurintegratie aanpak naar lokale overheden lokale overheden Coördineren en implementeren nieuw initiatief lokale overheden

MINA 4-13

MINA 4-5 ViA 51-4

MINA 4-5 ViA 51-4

MINA 4-5 ViA 51-4

Opvolgen van en communiceren over de lokale milieubeleidsplanning en opvolgen van en uitvoering geven aan het Vlaamse milieubeleidsplan (hoofdstuk lokale overheden)

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over en inzicht in het beleid en de werking van lokale overheden en de relevante milieuthema's

Afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen

Project ‘Versnelling Investeringsprojecten’ (doelstelling: efficiëntieverhoging): actief meewerken aan de opstart van het decreet door participeren aan de werkgroepen

1/ Decreet tot invoeging van het integratiespoor voor de milieueffecten veiligheidsrapportage over een project in de milieuen stedenbouwkundige vergunningsprocedure 2/ Besluit in uitvoering van de invoeging van het ingratiespoor voor de milieueffecten veiligheidsrapportage over een project in de milieuen stedenbouwkundige vergunningsprocedure

Meewerken aan opmaak nieuwe regelgeving "Omgevingsvergunning", deel Milieueffectrapportage

Initiëren van en participeren aan overkoepelende projecten gelinkt aan milieueffectrapportage

Bijdragen aan de totstandkoming van regelgeving milieueffectrapportage

3

SDD 3 MINA 4-11

SDD 3 MINA 4-11

SDD 3 MINA 4-11

Opvolgen van de samenwerkingsovereenkomst tussen Departement OV en DLNE Actieplan 2013-2014 uitvoeren, opvolgen en evalueren Opvolgen van de samenwerking tussen de Beleidsdomeinen LNE en EWI (structureel overleg, EFRO/Interreg, …)

Opvolgen van de samenwerking tussen de beleidsdomeinen LNE en RO (werkgroep vorming en overleg LO in kader van de omgevingsvergunning)

MINA 4-11

MINA 4-11

MINA 4-11

MINA 4-11

Beleidsmonitoringsprogramma's opzetten (rond fauna-uitstapplaatsen en ecoducten) Afwerken en publiceren leidraden Natuurtechniek

Integreren van sociale economie in het beheer van NTMBinfrastructuur

Fungeren als centraal aanspreekpunt ontsnippering

MINA 4-12

MINA 4-15

MINA 4-15

Organisatie Benelux-conferentie 2014 (deel drieluik groene economie Benelux) Organisatie infoavonden over prioritaire departementale thema's (bv. duurzame landbouw, voeding, groene economie, verminderen pesticidengebruik, klimaatbeleidsplan) Visualiseren van campagnes en projecten van LNE (bv. Groene ICT)

Uitbaten van de educatieve centra

MINA 4-12

NME-dag markt voorjaar 2014 en NME-dag debat najaar 2014 inhoudelijk en praktisch organiseren

MINA 4-11

Evalueren en opstellen van bermbeheerplannen

Opnemen regiefunctie inzake NME/EDO in Vlaanderen

MINA 4-11

Ondersteunen van het IHD-proces door middel van ontsnipperingsmaatregelen Invulling geven aan overeenkomst DLNE-ANB inzake IHD

SDD 2 MJP SO

MINA 4-11 MINA 4-12 VIA 39-4 MJP SO

Operationaliseren van een zorgsysteem NTMB-materialen Opstarten en samenwerken met 'Vlaams Overleg- en Kenniscentrum NTMB'

Optimalisatie afwikkeling O&O attest-aanvragen (uitwerken nota met knelpunten en aanbevelingen)

MINA 4-11

Uitwerken van een structurele samenwerking met het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (via gezamenlijke strategieën en meerjarenprogramma's)

Coördineren van het afleveren van attesten O&O (investeringsaftrek)

Samenwerken met prioritaire sectoren/partners van infrastructuur met het oog op natuuren milieuintegratie in deze sectoren/bij deze partners

MINA 4-11

MINA 4-11

Verder uitbouwen van netwerking met de doelgroep 'mobiliteit en openbare werken' (o.a. via aanspreekpunten/verbindingsambtenaren)

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over natuurtechnische milieubouw (NTMB)

Organiseren van acties rond natuur- Faciliteren en realiseren van ontsnipperingsprojecten met en milieuintegratie naar de meer aandacht voor natuur en milieu in het volledige doelgroep infrastructuur projectproces (planning, ontwerp, uitvoering en beheer) bij andere beleidsdomeinen

MINA 4-15

MINA 4-15

SDD 1 en 3 MINA 4-11

Deelnemen aan en coördineren van de inbreng van het Beleidsdomein LNE in interdepartementale werkgroepen (werkgroepen 'Bio-economie' en 'Voedselverliezen')

Trekken van TWOL-studie 'Doelgroepgerichte benadering van het maatschappelijk middenveld als hefboom voor een milieuverantwoorde consumptie in Vlaanderen'


Organiseren van structureel overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV en het oprichten van werkgroepen rond concrete thema’s (werkgroepen 'Educatie landbouw en milieu', 'AGNABIO' en 'Europees / multilateraal milieuen landbouwbeleid')

MINA 4-1 MINA 4-20 MJP SO

Ontwikkelen van een geïntegreerde Bijsturen van visie en strategie rond milieuen aanpak naar het maatschappelijk natuurintegratie maatschappelijk middenveld middenveld

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over en inzicht in het beleid en de werking van het maatschappelijk middenveld en de relevante milieuthema's

Samenwerken met andere beleidsdomeinen met het oog op natuuren milieuintegratie in deze beleidsdomeinen en/of naar gedeelde doelgroepen

Uitvoeren van acties in het kader van bestaande actieplannen

Op vraag

2014-2015

2014

2014

2014-2015

Permanent

Permanent

2014-2015

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

2014-2015

Permanent

Permanent

Permanent

2014

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Aantal overlegmomenten of contacten Aantal gerealiseerde acties en afspraken

Naargelang de actie

Mijlpalen en tussentijdse mijlpalen uit te werken met Planningsgroep

Aantal gefaciliteerde en gerealiseerde ontsnippersprojecten

Aantal keren dat men gecontacteerd werd

Aantal initiatieven rond integratie sociale economie in het beheer van NTMB-infrastructuur

Aantal publicaties in de Leidraad gepubliceerd

Aantal op te volgen beleidsmonitoringsprogramma's


Aantal gevisualiseerde campagnes / projecten

Aantal infoavonden over prioritaire departementale thema's

Organisatie conferentie 2014

Organisatie NME-dag markt en debat

Medewerking van de federale Gerealiseerde mijlpalen belastingadministratie en vlotte afstemming met de gewesten

Aantal herziene of nieuwe bermbeheerplannen

Aantal ontsnipperingsdossiers in het IHD-proces

Engagement en Aantal adviesraden constructieve samenwerking Opstart van het 'Vlaams Overlegvan alle betrokkenen en Kenniscentrum NTMB'

Herstel van aanpak via aanspreekpunten Aanpak van de uitwerking van het Milieubeleidsplan 2011-2015

Verwerken van nieuwe inzichten uit stakeholdersdialoog, literatuur, ... Tussentijdse strategienota's in functie van nieuwe beleidsperiode

Tussentijdse documenten TWOL Eindrapport TWOL

Constructieve medewerking van Actieplan flankerende maatregelen alle betrokkenen wordt uitgevoerd Georganiseerde vormings- en overlegmomenten omgevingsvergunning

Constructieve medewerking van AMIS bijdrage aan overleg EWI-LNE alle betrokkenen Tijdige terugkoppelings-momenten EFRO proces

Constructieve medewerking van Actieplan 2013-2014 is goedgekeurd alle betrokkenen en wordt uitgevoerd

Constructieve medewerking van Gecoördineerd standpunt op IWG alle betrokkenen Bijdrage aan uitvoering acties actieplannen

Bereidheid tot constructieve medewerking bij alle betrokkenen

Naargelang de actie

4

Campagneplannen opstellen, uitvoeren en evalueren (campagnes: stookinstallaties; bouw gezond - ventilatie; Dikketruiendag; omgevingsloket; PRTR)

ViA 46-4

Aansturen uitvoering TWOL-studie omtrent bijdrage van ammoniakemissies door de landbouw aan de vorming van fijn stof

MINA 4-20 ViA 45-3

ViA 46-4

Verbranding in open lucht: communicatie naar de landbouwsector, de terreinbeheerders en de burgers over de aangepaste Vlarem-voorwaarden, in afstemming met de nieuwe campagne Stook Slim

Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren Bijdragen aan project vergroening van de jaarlijkse verkeersbelastingen i.s.m. de andere gewesten van maatregelen en instrumenten inzake emissiereductie van

ViA 46-4

ViA 46-4

Verminderen stof door de bouwsector: 1/ Bespreken van Vlarem-voorstel binnen het departement en met de sector 2/ Dossier voorbereiden voor politieke goedkeuring

Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren Emissiereductie houtkachels bewerkstelligen: van maatregelen inzake 1/ Stookverbod tijdens SMIOG: uitzoeken juridische emissiereductie van andere randvoorwaarden wat betreft handhaafbaarheid stationaire bronnen 2/ Onderzoeken van mogelijke bijkomende maatregelen, n.a.v. de ophoging van de gerapporteerde emissies door houtkachels 3/ Waar nodig bijsturen nieuwe campagne 'stook slim', i.s.m. dienst Milieu & Gezondheid

MINA 4-21 ViA 46-1

Grondige evaluatie van het luchtkwaliteitsplan NO2 1/ In kaart brengen emissiereducties in de verschillende sectoren 2/ Input stand van zaken van de trekkers verwerken 3/ Evaluatiedocument voorleggen aan de Vlaamse Regering 4/ Voorbereiding rapportering 2015 (incl. fijn stof)

1/ Januari 2014 2/ Maart 2014 3/ Eind 2014 4) 2015 - 2016

MINA 4-21 ViA 46-1

Actieplan Gentse kanaalzone: 1/ Overleg met betrokken actoren 2/ Startconferentie met betrokkenen 3/ Opmaken van nieuw actieplan fijn stof voor de Gentse kanaalzone, in samenwerking met de lokale actoren 4/ Verder aansturen en opvolgen van het actieplan

Ontwikkelen, opvolgen, coördineren en evalueren van beleidsstrategieën en saneringsplannen voor de verbetering van de luchtkwaliteit


Actieplan Antwerpen: 1/ Opstarten vervolg actieplan, op basis van evaluatie vorig actieplan 2/ Verder aansturen en opvolgen van het actieplan 3/ Opvolgen en bijwonen overleg centraal netwerk, WG milieukwaliteit

Project 'Emissies en Prognoses': overeenstemming bereiken over aanpak geïdentificeerde knelpunten i.v.m. de energiebalans (i.s.m. VITO en VMM) en de emissieinventaris (i.s.m. VMM)

Opmaken van prognoses van luchtverontreinigende emissies en luchtkwaliteit

MINA 4-38

MINA 4-42

Opzetten wetenschappelijke studies Verkennend onderzoek naar de kwaliteit van de binnenlucht inzake prioritaire milieuen in duurzaam gerenoveerde gebouwen gezondheidsthema's

Verkennende studie naar mogelijkheden tot technische aanpassingen / optimalisatie draadloze netwerken (GSM, UMTS, 4G) om de humane blootstelling aan EMV te beperken

MINA 4-38

MINA 4-38

Reglementering EMV van zendantennes en bijhorende uitvoeringsakkoorden: ICT-aanpassingen i.v.m. software voor beoordeling van stralingsniveaus

Ontwikkelen van een Ontwikkelen van beleidsvisie in nieuw geïdentificeerde wetenschappelijk onderbouwde onderwerpen inzake milieu & gezondheid: o.a. expertadvies beleidsvisie inzake prioritaire milieu- gezondheidseffecten straling en gezondheidsthema's

MINA 4-38

MINA 4-38

MINA 4-2 MINA 4-17 MINA 4-37 Via 45-1 MJP SO 3.1

Reglementering EMV van zendantennes en bijhorende uitvoeringsakkoorden: opzetten van nieuwe structuur voor beoordeling conformiteitsattesten zendantennes

Ontwikkelen, uitvoeren en bijsturen Uitwerking van de resultaten van het consultatietraject ELF: uitwerking en doorrekening van mogelijke beleidsscenario's van het Vlaamse beleid rond nietover bronnen van ELF straling ioniserende stralingen

Afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu en Gezondheid

Organiseren van de milieucommunicatie

2014 - 2016

1/ Opstart studie begin 2014 2/ Oplevering studie eind 2014

Eerste helft 2014

1/ en 2/ Eerste helft 2014

2014

1/ Januari 2014 2/ Februari 2014 3/ Eind februari 2014 4/ Najaar 2014

1/ Begin 2014 2/ 2014 - 2016 3/ 2014 - 2016

De conferentie zal enkel doorgaan indien akkoord hierover tijdens overleg in januari

Eind 2014

Voorjaar 2014

1/ Midden 2014 2/ Eind 2014 3/ Voorjaar 2015 4/ Voorjaar 2016

Eind 2014

1/ Najaar 2014 2/ Eind 2015

1/ Voorjaar 2014 2/ Eind 2015 3/ Permanent

1/ Midden 2014 2/ Najaar 2014

Eerste helft 2014

Politieke bereidheid

1/ Overleg heeft plaats gehad 2/ Conferentie heeft plaats gehad 3/ Actieplan opgesteld en goedgekeurd 4/ Regelmatig overleg op gang getrokken en in stand gehouden

Goedkeuring TWOL, politieke goedkeuring, beschikbaar budget

Beschikbare budget, engagement ACD, technische mogelijkheden

Beschikbare budget, engagement ACD, technische mogelijkheden

De nodige goedkeuringen worden gegeven Betrokken afdelingen trekken de campagnes niet terug

Tariefvoorstellen werden tijdig en proactief aangeleverd

Mijlpalen bereikt

Communicatie is voorbereid en klaar voor uitvoering

1/ Vlarem-voorstel is besproken binnen WG Hotspots 2/ Dossier voor politieke goedkeuring is afgewerkt

1/ Juridische randvoorwaarden zijn uitgeklaard en worden indien mogelijk opgelost 2/ Inventaris van mogelijke bijkomende maatregelen en bijhorende randvoorwaarden is opgesteld 3/ Campagne wordt, indien nodig, bijgestuurd

Mijlpalen bereikt

1/ Vervolg actieplan opgesteld en goedgekeurd 2/ Regelmatig overleg wordt verder gezet 3/ Overleg wordt opgevolgd en bijgewoond

1/ Actieplan opgesteld en goedgekeurd 2/ Regelmatig overleg op gang getrokken en in stand gehouden

Mijlpalen bereikt

Beleidsadvies beschikbaar

1/ 1e tussentijds rapport beschikbaar 2/ 2e tussentijds rapport beschikbaar 3/ 3e tussentijds rapport beschikbaar 4/ Eindrapport beschikbaar

Expertadvies beschikbaar

1/ Functionele analyse beschikbaar 2/ RF Hazard is omgezet naar een webapplicatie

1/ Financieel dossier samenwerking BIPT afgerond 2/ (web)applicatie & database m.b.t. svz aanvragen conformiteitsattesten operationeel 3/ Onderhoud en bijkomende ontwikkeling

1/ Eindrapport beschikbaar 2/ Concrete beleidsaanbevelingen beschikbaar

Geplande campagnes zijn uitgevoerd Doelstellingen (die per campagne bepaald worden) zijn gehaald

5

MINA 4-21 ViA 46-1

Verspreiden van de resultaten van de strategische geluidskaarten (SGLK) in Vlaanderen (RL 2002/49/EG): via website en op aanvraag de SGLK ter beschikking stellen 1/ SGLK wegen & spoorwegen 2de fase 2/ SGLK luchthaven 2de ronde 3/ SGLK agglomeraties Antwerpen en Gent 2de ronde

Ontwikkelen, uitvoeren, coördineren en evalueren van het beleid inzake geluid (geluidshinder, gehoorschade en stiltegebieden)

ViA 46-1

ViA 46-1

Coördineren van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor de agglomeraties in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)1/ SGLK 2de ronde Antwerpen door de stad laten goedkeuren 1/ SGLK 2de ronde Antwerpen door de stad laten goedkeuren 2/ SGLK 2de ronde Gent door de stad laten goedkeuren 3/ SGLK 2de ronde Antwerpen en Gent naar VR en COM (tegen 31/12/2012)

Geluidactieplannen (AP) voor wegen en spoorwegen 2de fase (RL 2002/49/EG) 2/ AP fase 2 voor wegen 2.1/ Opmaak ontwerp AP wegen 2.2/ Kennisneming VR 2.3/ Openbaar onderzoek 2.4/ Goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) 2.5/ Naar COM (tegen 18/01/2014)

ViA 46-1

Opmaken van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor de agglomeraties Antwerpen en Gent 2de ronde (RL 2002/49/EG): 1/ Verder opvolgen van de opdracht

ViA 46-1


Project Emissies en Prognoses: 1/ Overeenstemming bereiken over aanpak geïdentificeerde knelpunten i.v.m. de energiebalans (i.s.m. VITO en VMM) en de emissie-inventaris (i.s.m. VMM) 2/ Garanderen betrouwbare opsplitsing non-ETS en ETS emissies in Vlaamse energiebalans en broeikgasemissieinventaris

Geluidactieplannen (AP) voor wegen en spoorwegen 2de fase (RL 2002/49/EG) 1/ UItvoeren van studie: doorrekenen maatregelen weg en spoor fase 2

MINA 4-17 ViA 45-1

Prognoserapportering alle BKG-emissies (ETS en niet-ETS) beschikbaar

Opmaken van prognoses voor energie en broeikasgasemissies

Ontwikkelen, coördineren en verspreiden van strategische geluidskaarten

MINA 4-17 ViA 45-1

Voorbereiden lange termijn strategie 1/ Externe opdracht verkenning 2030-2050 broeikasgasscenario's opgestart 2/ Eindrapport verkenning 2030-2050 broeikasgasscenario's 3/ Rapportering stand van zaken voorbereiding "Low carbon development" strategie aan de Europese Commissie

MINA 4-20 ViA 45-3

Opvolgen en aansturen processen binnen Flanders Land Logistics: 1/ Ondersteunen logistieke consulenten (kennis delen emissieberekeningstools) 2/ Uitwerken instrumenten en maatregelen om een betere integratie van lucht binnen de werking van FLL te verzekeren

Ontwikkelen, coördineren en evalueren van het generieke Vlaamse klimaatbeleid

MINA 4-20 ViA 45-3

MINA 4-21 VIA 46-1

Instrumenten ter beschikking stellen en ondersteuning bieden bij het gebruik ervan 1/ Ter beschikking stellen van de luchttoets 2/ Organiseren van een opleiding voor gemeenten 3/ Vragen van gebruikers beantwoorden Insteek geven aan goedkeuringsproces Mobiliteitsplan Vlaanderen

MINA 4-21 VIA 46-1

De invoering van lage-emissiezones mogelijk maken en voorbereiden: 1/ Opmaken van een uniform (wettelijk) kader 2/ Controle voertuigen mogelijk maken 3/ Voorbereiden van de communicatie 4/ Monitoring van de effecten op luchtkwaliteit voorbereiden 5/ Communicatie voeren 6/ Monitoring van de effecten

Ontwikkelen, uitvoeren, opvolgen en evalueren van maatregelen ter verbetering van de lokale luchtkwaliteit

Versterken van aandacht voor luchtverontreiniging in andere beleidsdomeinen i.h.b. het mobiliteitsbeleid en beleid rond ruimtelijke ordening

MINA 4-20 ViA 45-3

Bijdragen aan projecten kilometerheffing vrachtwagens en personenwagens: 1/ Meenemen van milieufactoren in de tariefzetting voor de kilometerheffing VW 2/ Opvolgen en bijsturen proefproject kilometerheffing

wegverkeer

2.1/ 2014 2.2/ 2014 2.3/ 2014 2.4/ 2014 - 2015 2.5/ 2014 - 2015

1/ 2014

1/ 2014 2/ 2014 3/ 2014

1/ 2014 2/ 2014 3/ 2014

1/ 2014

1/ Eind 2014 2/ Midden 2014

1/ (wettelijk) kader is beschikbaar 2/ Lokale overheden kunnen voertuigen controleren en toetsen aan de milieucriteria 3/ Communicatiemiddelen zijn klaar voor gebruik 4/ Monitoringsplan klaar en meetinstrumenten operationeel 5/ Burgers zijn op de hoogte 6/ Luchtkwaliteitsmetingen worden uitgevoerd

Tijdig advies gegeven

Mate waarin rekening wordt gehouden met input

Tijdig correct advies geleverd

Medewerking partners


Medewerking ACD



Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

SGLK via webtool beschikbaar Aantal aanvragen

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Samenwerking alle relevante Mijlpalen bereikt departementen

Beschikbaarheid tijd


1/ en 2/ Oplevering applicatie 1/ Luchttoets staat online 3/ Applicatie online 2/ Opleiding is georganiseerd 3/ Alle vragen zijn beantwoord

1/ Politieke bereidheid 2/ Samenwerking DIV, technische vereisten 3/ Financiële middelen beschikbaar 4/ Financiële middelen beschikbaar


Begin 2015 Medewerking VEA (rapporteringsdea dline aan Commissie 15/04/2015)

1/ Begin 2014 2/ Midden 2015 3/ Begin 2015

1/ Begin 2014 2/ Eind 2014

Midden 2014

1/ Voorjaar 2014 2/ 2de kwartaal 2014 3/ Permanent

1/ Midden 2014 2/ Eind 2014 3/ Midden 2014 4/ Eind 2014 5/ Najaar 2014 eind 2015 6/ Begin 2015 einde LEZ

2014 - 2016

6

Juridische Dienst

SDD 3 ViA 51-4

Met VOMER trachten zicht te houden op alle belangrijke, lopende vereenvoudigingsprojecten, gaande van het project ‘administratieve lastenvermindering verbonden aan Vlaamse milieuregelgeving’ tot de vereenvoudigingen in uitvoering van het project 'versnellen van investeringsprojecten'. Wat het eerste project betreft, staat VOMER, via de cellen wetskwaliteit, tevens in voor de opvolging v/d uitvoering (jaarlijks voortgangsrapport) en voor de eventuele bijstelling van actieplan en reductiedoelstelling. Wat de andere projecten betreft: geven van signalen aan de verantwoordelijken indien ze juridisch ongewenste effecten dreigen te hebben

Project 'Alternatieve financiering' (trekker: Raf Bormans) werd geheroriënteerd op de werkgroep naar: 1/ Fase van kennisdeling (inventaris inspirerende projecten en checklist kritische succes- en faalfacrtoren) 2/ Selecteren van focusthema's en trachten te concretiseren van voorstellen voor alternatieve financiering

SDD 3 ViA 51-4 Zorgen dat VOMER zijn rol waarneemt als stuurgroep voor de Vlaamse Navigator Milieuwetgeving en vanuit die rol acties onderneemt voor het toegankelijker maken van milieuen energieregelgeving

Project 'Alternatieve financiering'

ViA 46-1

Geluidactieplannen agglomeraties (RL 2002/49/EG) 4/ Overzichtsdocument rond stiltegebieden in stedelijke omgeving

SDD 1 en 3 MINA 4-8

ViA 39-5

ViA 46-1

Geluidactieplannen (AP) agglomeraties (RL 2002/49/EG) 3/ AP 2de fase voor agglomeratie Brugge 3.1/ Ondersteunen van opmaak, i.s.m. de lokale overheid 3.2/ Opvolgen van kennisneming door CBS 3.3/ Kennisneming door VR 3.4/ OO 3.5/ Goedkeuring door CBS 3.6/ Goedkeuring door VR 3.7/ Naar COM

Project 'Internationale valorisatie van know-how en kennis op vlak van milieu en energie' 1/ I.s.m. FIT organiseren van een seminarie (vervolg op premissie naar Thailand en Cambodja) 2/ I.s.m. FIT uitvoeren van voorbereidingen voor de Wereldexpo te Milaan

Analyse verslagen VOMER

Permanent

ViA 46-1

Geluidactieplannen (AP) agglomeraties (RL 2002/49/EG) 2/ AP 2de ronde voor agglomeratie Gent 2.1/ Ondersteunen van opmaak, i.s.m. de lokale overheid 2.2/ Opvolgen van goedkeuring door CBS en OO 2.3/ Goedkeuring VR en naar COM

Vertegenwoordiging en woordvoerder in internationale context

Secretariaat-generaal

Coördineren werkzaamheden VOMER

Mijlpalen bereikt

2014

ViA 46-1

Geluidactieplannen (AP) agglomeraties (RL 2002/49/EG) 1/ AP 2de ronde voor agglomeratie Antwerpen 1.1/ Ondersteunen van opmaak, i.s.m. de lokale overheid 1.2/ Opvolgen van goedkeuring door CBS en OO 1.3/ Goedkeuring VR en naar COM

Noodzakelijke coördinatie met AIM




2011-2015

1/ Februari 2014 2/ 2014-2015

Medewerking van alle entiteiten

1/ Producten beschikbaar (inventaris en checklist) 2/ Producten beschikbaar (uitgewerkte voorstellen)

1/ Deelname seminarie 2/ Voorbereidingen zijn getroffen

Wat betreft project ‘administratieve lastenvermindering verbonden aan Vlaamse milieuregelgeving’: jaarlijkse voorlegging eind januari 2014 van voortgangsrapport

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Maatregel aanvaard als punt Mijlpalen bereikt van het AP en AP goedgekeurd

Permanent; wat Noodzakelijke coördinatie betreft project met AIB 'administratieve lastenverminderin g verbonden aan Vlaamse milieuregelgeving': voorjaar 2014

3.1/ 2014 3.2/ 2014 3.3/ 2014 3.4/ 2014 3.5/ 2014 3.6/ Begin 2015 3.7/ Begin 2015

2.1/ 2014 2.2/ 2014 2.3/ Begin 2015

1.1/ 2014 1.2/ 2014 1.3/ Begin 2015

6/ 2014 - 2015 7/ 2015 - 2016

Mijlpalen bereikt

ViA 46-3


Geluidactieplan voor luchthaven BA (AP) 2de ronde (RL 2002/49/EG) 6/ Uitvoeren van maatregel 10.2.1 uit het AP: onderzoek van geschikte instrumenten voor invoering van isolatievoorschrift 7/ Ontwikkeling isolatie-instrument

1/ 2013 - 2014 2/ 2014 3/ 2014 4/ 2014 5/ 2014

Mijlpalen bereikt

ViA 46-3


Geluidactieplan (AP) voor luchthaven BA 2de ronde (RL 2002/49/EG) 1/ Opmaak ontwerp AP luchthaven 2/ Kennisneming VR 3/ Openbaar onderzoek 4/ Goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) 5/ Naar COM (tegen 18/01/2014)

3.1/ 2014 - 2015 3.2/ 2015 3.3/ 2015 3.4/ 2015 3.5/ 2015

ViA 46-1

Geluidactieplannen (AP) voor wegen en spoorwegen 2de fase (RL 2002/49/EG) 3/ AP fase 2 voor spoor 3.1/ Opmaak ontwerp AP spoorwegen 3.2/ Kennisneming VR 3.3/ Openbaar onderzoek 3.4/ Goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) 3.5/ Naar COM (tegen 18/01/2014)

7

2. Tabel 2: Afdelingsplannen

31

32

Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

4.

Uitbouwen van de regisseursfunctie van het departement op het vlak van managementondersteuning Departement naar hogere maturiteit leiden op gebied van organisatiebeheersing Optimaal op elkaar afstemmen van het financieel- en personeelsbeleid.

2. 3. 4.

Project 'Internationale valorisatie van know-how en kennis op vlak van milieu en energie' 1/ I.s.m. FIT organiseren van een seminarie (vervolg op pre-missie naar Thailand en Cambodja) 2/ I.s.m. FIT uitvoeren van voorbereidingen voor de Wereldexpo te Milaan ViA 39-5

MINA 4 ViA MJP SO ISH

Strategisch seminarie Haasrode

SDD 3

SDD 3

Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op parlementaire vragen: alle schriftelijke vragen en vragen om uitleg zijn tijdig beantwoord

Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op vragen: alle kabinetsnota’s zijn tijdig beantwoord

Documenteren processen van het Departement LNE 1/ Opmaken procesbeschrijvingen 2/ Ontwikkelen opvolgingstool

SDD 2 en 4

SDA 3

1/ 2014 2/ 2014

Voorjaar 2014

Timing bepaald door uitbouw centraal systeem door IVA CA

Voorbereiden en opmaken 'permanent dossier'

SDA 3

Volgens timing IAVA / Rekenhof

Opvolgen ad hoc audits IAVA en fungeren als ankerpunt

SDD 2 HRBeleidsplan

Volgens timing IAVA

Volgens vastgelegd rapporteringsritme Voorjaar 2014

Opvolgen van en rapporteren over de IAVA aanbevelingen Organisatiebeheersing

Voorbereiden en coördineren van de jaarlijkse zelfevaluatie Organisatiebeheersing

Opvolgen van en rapporteren over de boordtabel DLNE

SDD 2, 3 en 4 SDA 1 en 3 2013 - 2014 Pt 18

1/ Vanaf maart 2013

Input afdelingen

Zie plan van aanpak

1/ Procesbeschrijvingen opgemaakt 2/ Opvolgingstool ontwikkeld

Project uitgevoerd volgens plan van aanpak

Permanent dossier beschikbaar

Voor elke bevraging van IAVA (+ eventueel Rekenhof) i.k.v. thema-audits een bijdrage geleverd

Tijdige rapportering aan IAVA

Zelfevaluatie goedgekeurd door de DR

Rapporteringen aan DR

Project uitgevoerd volgens plan van aanpak Medewerking van betrokken afdelingen/sponsors/projectmedewer kers Zie plan van aanpak Project uitgevoerd volgens plan van aanpak

Goedgekeurd JOP beschikbaar Jaarrapportering ingediend bij de ministers

Jaarlijks, volgens vastgelegde timings

Respecteren van de opgelegde termijnen: % tijdig beantwoorde kabinetsnota’s

1 - 2/ Tijdig aanleveren van nota's, presentaties,…

Medewerking van betrokken afdelingen

Permanent

Respecteren van de opgelegde termijnen: % tijdig beantwoorde schriftelijke vragen en vragen om uitleg Spontane feedbacks vanuit afdelingen/entiteiten

Permanent

Medewerking van betrokken afdelingen/entiteiten

Permanent

1/ Aantal incidenten 2/ Tijdig aanleveren van standpunten, uitgewerkte voorstellen, rapporteringsinformatie 3/ Tijdig aanleveren van standpunten, uitgewerkte voorstellen, rapporteringsinformatie

Naleving huishoudelijk reglement

Medewerking van de afdelingen

2010-2014

1 - 2/ Tijdig aanleveren van verslagen, uitgewerkte voorstellen,…

1/ Tijdig aanleveren van standpunten en uitgewerkte voorstellen 2/ Rapporteringen aan DR

1/ Naleving huishoudelijk reglement (aantal incidenten) 2/ Alle opdrachten zijn tijdig uitgevoerd

1/ Deelname seminarie 2/ Voorbereidingen zijn getroffen

Indicatie opvolging

Permanent

Medewerking betrokken partijen

Volgens opgelegde timing

Project 'Optimaliseren van de strategische planning van het Departement LNE (MO en JOP) en afstemmen op de andere beleidsen beheerscycli'

Coördineren en optimaliseren van het proces- Trekken project 'Procesmanagement' (HR-Beleidsplan) en risicomanagement van het Departement LNE

Coördineren van en rapporteren over de organisatiebeheersing van het Departement LNE

Bereidheid kabinet tot organiseren van deelbeleidsraad Medewerking van de betrokken entiteiten

Randvoorwaarden

Volgens timing kabinet Medewerking van betrokken en DAR entiteiten en afdelingen Politieke besluitvorming

1/ Permanent 2/ Permanent

HRBeleidsplan

SDA 3

SDA 1

SDA 2

SDA 2

1/ Februari 2014 2/ 2014-2015

Tijdshorizon

Trekken project 'Kerntakendebat' (HR-beleidsplan) 1/ Uitvoeren plan van aanpak

Opmaken, uitvoeren, opvolgen van en rapporteren over het jaarlijks Coördineren en opvolgen van en rapporteren ondernemingsplan over de uitvoering van de strategische en operationele planning van het Departement LNE

beheersmatige dossiers 2/ Uitvoeren van opdrachten SDD 2 en 4

SDD 2 Pt 10

SDD 1 en 3

SDD 1

Realiseren van het luik STG i.k.v. de doorbraak 'Slagkrachtige Overheid' en het meerjarenprogramma 'Efficiëntie en Effectiviteit' 1/ Fungeren als draaischijf voor de informatiedoorstroming over het meerjarenprogramma binnen het beleidsdomein en binnen het departement 2/ Trekken van het project ‘interne staatshervorming’ binnen het beleidsdomein en departement: leveren van gecoördineerde standpunten en uitgewerkte voorstellen aan het kabinet en BZ binnen vooropgestelde termijnen 3/ Ad hoc verlenen van medewerking aan andere sleutelprojecten

1/ Ondersteunen van het PAS-overlegproces 2/ Coördineren en uitvoeren van ad hoc opdrachten

Kwaliteitsvol verzorgen van het secretariaat van de Directieraad en het Verzorgen van het secretariaat en de inhoudelijke werking van het managementcomité overleg met de syndicale organisaties departement/ministerie en het overleg met de syndicale organisaties 1/ Verstrekken van toelichting m.b.t. belangrijke beleidsmatige en

Coördineren en opvolgen van diverse opdrachten uitgaande van kabinet of beleidsdomeinoverschrijdende fora en actoren

Coördineren van de implementatie van de zesde staatshervorming binnen het beleidsdomein en departement: 1/ Leveren van gecoördineerde standpunten en uitgewerkte voorstellen aan het kabinet binnen vooropgestelde termijnen 2/ Periodiek rapporteren aan DR

1/ Kwaliteitsvol verzorgen van het secretariaat van Verzorgen van het secretariaat en de inhoudelijke werking van het Managementcomité managementcomités en deelbeleidsraden 2/ Coördineren en inhoudelijk invullen van permanente en ad hoc Beleidsdomein en de (deel)beleidsraden opdrachten van de deelbeleidsraden en managementcomités

Administratief ondersteunen van het Departement LNE

Inhoudelijk aansturen van het Departement LNE

Proces 2: Verzekeren van de inhoudelijke en administratieve coördinatie binnen het Departement en Beleidsdomein LNE

Fungeren als aanspreekpunt en woordvoerder voor interne stakeholders (binnen overheidscontext)

Fungeren als aanspreekpunt en woordvoerder voor externe stakeholders (buiten overheidscontext)

Vertegenwoordiging en woordvoerder in internationale context

Subproces Doelstelling / beschrijving Proces 1: Vertegenwoordigen van het Departement en het Beleidsdomein LNE

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE

Ontwikkelen van de rol van de Directieraad als forum voor strategische en methodologische vragen i.v.m. beleid

1.

Bijdrage SDA

Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein;

3.

Bijdrage SDD

Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement;

2.

Strategische doelstellingen Secretariaat-generaal (SDA)

Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding;

1.

Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD)

Strategisch en operationeel plan Secretariaat-generaal (2014-2015)

1

SDD 2 SDD 2

Uitvoeren en opvolgen van analyseopdrachten risicomanagement Project 'Bedrijfscontinuïteitsmanagement'

Optimaal benutten van de toegewezen kredieten

Optimaliseren van benutting budgetten

Medewerking van alle entiteiten

2011-2015

e-PLOEG in gebruik voor geheel DLNE

1 - 3/ Dienstverlening uitgevoerd zoals afgesproken met de klant/ HR-beleidsplan

1/ Producten beschikbaar (inventaris en checklist) 2/ Producten beschikbaar (uitgewerkte voorstellen)

1/ Indicator evolutie aantal koppen (in %)/ Indicator ratio vertrekkers t.o.v. wervingen 2/ Indicator aantal met SG doornomen wervingsfiches 3/ Indicator aantal opgemaakte personeelsuitgavenprognoses 4/ Indicator incidenten m.b.t. wervingen toegestaan vóór bespreking op wervingsfiche

Aantal incidenten m.b.t. tijdige afhandeling van belangrijke (kabinets)dossiers

Indicator benutting kredieten (in % cfr. boordtabel DR) (doel = 100%)

Risicoanalyse en -management. Bevorderen van het interne controlesysteem door het verbeteren van de beheersingsmaatregelen en het implementeren van de verbeterpunten in controleverslagen van het Rekenhof, IAVA, IF, CVL, Centrale Accounting, ... 1/ Controleren op de correcte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten, de toekenning van subsidies en de benutting van toegewezen budgetten. 2/ Adviseren over financiële verrichtingen, processen en regelgeving. Audits van de Europese subsidieprojecten binnen het Minsiterie LNE (LIFE, INTERREG,..)

Bijsturen op basis van risicoanalyses

Bewaken van en adviseren over regelgeving, procedures, aanrekeningen en rapporteringen

Fungeren als externe auditor van Europese projecten

Behandelen klachten, informatieen adviesvragen Vertegenwoordigen afdeling in 1/ Deelnemen aan HR-projecten VO en andere werkgroepen afdelingsoverschrijdende/departementoverschrij 2/ Opnemen trekkersrol Vlimpers profielbeheer en arbeidsplaatsbeheer dende/beleidsdomeinoverschrijdende projecten

Organiseren van en deelnemen aan managementoverleg

Bepalen strategie en planning

Aansturen afdeling/dienst/team

Generiek proces: leiding geven en verzorgen algemene coördinatie

1/ Bewaken van de dossiers ter goedkeuring voorgelegd aan de Secretaris-generaal. 2/ Bewaken van alle verrichtingen (uitgaven- en ontvangstenzijde) aangerekend op de Algemene uitgavenbegroting, het Minafonds, het Grindfonds en het FFEU. 3/ Uitvoeren van ad hoc audits en controles ter plaatse i.f.v. een efficiënte en effectieve risicobeheersing

Uitvoeren van de interne controlemaatregelen

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Nota's dienst IC, correcte benutting van toegewezen budgetten

Controleverslagen externe controleactoren

Aantal gecorrigeerde signataires en dossiers na controle dienst IC, controleverslagen, …

1/ Deelname aan werkgroepen 2/ Trekkersrol opgenomen

Auditrapporten dienst IC Tijdige en volledige informatiedoorstroming vanwege de projectverantwoordelijke, second

Noodzakelijk voor een onafhankelijke controle ressorteert de dienst IC rechtstreeks onder de SG. Goede samenwerking met de betrokken afdeling/agentschap. Tijdige en volledige informatiedoorstroming

1/ Input tijdig bezorgd 2/ Acties opgenomen in SOP MOD en SOP STG 3/ Sensibilisatie-actie is uitgewerkt 4/ Informatie beschikbaar voor de personeelsleden 5/ Aantal besprekingen van indicator HR3 op DR 6/ % bijgewoonde vergaderingen en % terugkoppelingen 7/ Aantal bijgewoonde evenementen / infosessies

1/ Volgens timing GKV 1/ - 2/ Medewerking van betrokken 2/ September-oktober afdelingen / entiteiten 3/ 2014 - 2015 4.2/ Voorjaar 2013 5/ Permanent 6/ Jan en juli 7/ Timing vergaderingen 8/ Timing evenementen/infosess ies Coördineren, formuleren, uitvoeren en evalueren van acties i.k.v. het interne en externe gelijkekansen- en diversiteitsbeleid: 1/ Coördineren van de uitvoering van de generieke acties uit het actieplan Gelijke Kansen 2/ Formuleren van een voorstel van acties i.k.v. het interne gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en deze bepreken met de MOD 3/ Uitvoeren van specifieke acties i.k.v. het gelijkekansen- en diversiteitsbeleid: uitwerken van een sensibilisatie-actie binnen het departement 4/ Verspreiden van informatie over gelijke kansen en diversiteit via de muurkrant en/of de website www.lne.be/gelijke-kansen 5/ 2 keer per jaar via boordtabel aan DR rapporteren over de evolutie van het aandeel van de kansengroepen vrouwen in N-1 functies, personen met een migratieachtergrond en personen met een arbeidshandicap in het personeelsbestand 6/ Deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie Emancipatiezaken, het Strategisch Bureau Emancipatiezaken, de Commissie Gelijke Kansen en de Commissie Integratiebeleid en hierover terugkoppelen met de emancipatieambtenaren van het beleidsdomein 7/ Deelnemen aan evenementen/ infosessies m.b.t. gelijke kansen en diversiteit: minimaal 2 evenementen/infosessies bijgewoond

Voeren van een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid

Proces 5: Uitvoeren van het interne controlebeleid

1/ Project kwetsbare handelingen afgerond 2/ Nieuwe waarden DLNE gedefinieerd

1/ Tegen eind 2014 2/ Najaar 2014

1/ Bepalen kwetsbare handelingen binnen resterende afdelingen 2/ Herbekijken waarden i.f.v. waarden VO

Coördineren van het integriteitsbeleid

Feedbacks van vetrouwenspersonen

Permanent

Ondersteunen van vertrouwenspersonen van het Terugkoppelen van relevante informatie en afstemmen van de Departement LNE activiteiten van de vertrouwenspersonen

1/ Indicator PLOEG (aantal opgemaakte PLOEG-documenten / aantal voorziene PLOEG-documenten) Lijnmanagement en personeelsleden 2/ Opvolging via databank moeten geloven in PLOEG en er aan meewerken PLOEG moet tijdig en correct worden uitgevoerd

Strikt volgen van de opgezette methodiek binnen het departement Haalbare besparingstargets vanwege VR

Eind maart 2014

1/ Indicator tijdig behandelde klachten 2/ Rapport tijdig bezorgd aan Vlaamse ombudsdienst 3/ Rapportering aan DR

Duidelijk mandaat van de bevoegde Aantal incidenten m.b.t. niet gerespecteerde kabinetten en medewerking van de deadlines i.k.v. begrotingscycli (doel = 0) afdelingen en de andere LNEentiteiten

Permanent

1/ Permanent 2/ 2012 - 2015 3/ Permanent

Project uitgevoerd volgens plan van aanpak

Afhankelijk van opdracht

Medewerking van de afdelingen van Project uitgevoerd volgens plan van aanpak het departement

Zie plan van aanpak


Duidelijk mandaat van de bevoegde kabinetten en medewerking van de afdelingen en de andere LNEentiteiten, opgelegde kredietblokkeringen

1/ Opvolgen van en rapporteren over de PLOEG-documenten (evaluaties 2013) van het DLNE (m.u.v. proeftuin E-PLOEG) en hierover via de boordtabel rapporteren aan DR 2/ Opvolgen van de PLOEG-documenten (evaluaties 2013 en planningen 2014) van VEA

2/ Pt 13

SDD 1 en 3 MINA 4-8

SDA 4


Medewerking van de afdelingen van Visie en instrumenten beschikbaar het departement


Permanent

Permanent

1/ Permanent 2/ Jaarlijks in febr 3/ Jaarlijks in jan en juni

Zie plan van aanpak

Afhankelijk van opdracht 2014

Permanent


Tegen eind maart 2014

1/ Ondersteuning bieden aan individuele afdelingen (strategische oefening dienst lucht, afschaffing convenant, …) 2/ Coördineren van HR-beleidsplan en uitvoeren van projecten/ deelprojecten (PEP, functiestructuur, …) 3/ Ad hoc dienstverlening en recurrente HR-taken

Project 'Alternatieve financiering' (trekker: Raf Bormans) werd geheroriënteerd op de werkgroep naar: 1/ Fase van kennisdeling (inventaris inspirerende projecten en checklist kritische succes- en faalfacrtoren) 2/ Selecteren van focusthema's en trachten te concretiseren van voorstellen voor alternatieve financiering

SDD 2

SDA 2

SDA 2

SDA 3

SDA 3

SDA 3

SDA 3

Bewaken PLOEG-cyclus voor het Departement Meewerken aan de implementatie van e-PLOEG binnen DLNE (en het ministerie)

Ondersteunen van het lijnmanagement en de personeelsleden inzake HR

Proces 4: Coördineren van het HR-beleid

Project 'Alternatieve financiering'

Afstemmen van (initiatieven op vlak van) Optimaal benutten van de toegewezen personeelsbudgetten personeelsbeleid op het algemeen en budgettair 1/ Optimaal benutten van het personeelsbudget o.b.v. doelstellingen beleid van de Vlaamse Regering besparingsnota Bourgeois en BVR (-6,5% koppen) 2/ Minstens 5 besproken wervingsfiches 3/ Minstens 3 opgemaakte personeelsuitgavenprognoses 4/ Geen ad hoc wervingstoestemmingen door SG (uitzonderingen: secretariaat, staf SG en politieke beslissingen)

Tijdig doorlopen van alle stappen uit de jaarlijkse begrotingscycli

Coördineren van de begrotingscyclus

Proces 3: Coördineren van het budgettair beleid

Coördineren van klachtenmanagement van het 1/ Behandelen van klachten: elke klacht volledig behandeld binnen 45 Departement LNE kalenderdagen 2/ Opmaken van rapportering voor Vlaamse ombudsman 3/ Rapporteren aan DR over het klachtenmanagement

SDD 2

SDD 2 en 4

Coördineren van het risicomanagement van het Departement LNE

Project 'documentenbeheer' 1/ Uitvoeren plan van aanpak

SDD 2

Uitvoeren en opvolgen van analyseopdrachten procesmanagement

2

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel

Beheren logistieke middelen

Verzorgen interne en externe communicatie

Verzorgen secretariaat

Implementeren E-PLOEG: in kaart brengen huidige functiestructuur en implementatie Vlimpers Talent Ploeg (‘e-ploeg’)

Generiek proces: (administratief) ondersteunen afdelingswerking

Verbeteren van de organisatiebeheersing

Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan HRbeleidsplan

Eind maart 2014

Volgens planning van de HR-projecten

Medewerking (o.a. afhankelijk van beschikbare tijd) betrokkenen, draagvlak

E-PLOEG is geïmplementeerd (overschakeling naar digitale planningsen evaluatiecyclus + alle betrokkenen zijn opgeleid)

Medewerking aan de projecten is verleend

3

SDD 1 en 2

SDD 1

Meewerken in het projectteam 'versnellen van investeringsprojecten' aan het regelgevingstraject voor de uitvoeringsbesluiten op het kaderdecreet voor complexe investeringsprojecten

SDA 3

SDA 3

SDD 1

SDA 3

Meewerken in het projectteam 'versnellen van investeringsprojecten' aan het verdere regelgevingstraject van het voorontwerp van kaderdecreet voor complexe investeringsprojecten: 1/ meewerken aan verwerking opmerkingen RvSt, i.f.v. def. goedkeuring decreet door VR; 2/ eventuele amendementen mee-opmaken

SDD 1

Deelnemen aan de sub-werkgroep 'Handhaving Omgevingsvergunning' i.f.v. 1/ verdere begeleiding van het regelgevingstraject van het ontwerpdecreet Handhaving Omgevingsvergunning en 2/ opmaak ontwerpbesluit tot aanpassing Milieuhandhavingsbesluit

SDA 3

SDA 3

SDD 1

Opmaak BVR ter uitvoering van de niet-integratiespoorbepalingen van de projectMER- en OVR-procedure uit het DABM

SDA 3

SDA 3

Deelnemen aan de door het Departement BZ geleide project (via de projectgroep Regelgeving) voor invoering van een "decreet houdende de organisatie van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges" (koepeldecreet) en een gemeenschappelijk procedurereglement. In functie hiervan begeleidt de JD mee: 1/ het verdere regelgevingstraject voor het koepeldecreet (wellicht in jan. 2014 in behandeling in VP) en 2/ de opmaak van het uitvoeringsbesluit (gemeenschappelijk procedurereglement) en het regelgevingstraject hiervan.

SDD 1

Opmaak integratiespoorbepalingen van de project-MER- en OVR-procedure in het omgevingsvergunningsbesluit en mee begeleiden op dit punt van het regelgevingstraject van dit besluit

Te bepalen

Medewerking FANC, AMV, AMI, AMNE en Dept. RV

Medewerking AMNE (dienst Mer en dienst VR)

Initiatief DAR en input betrokken LNEentiteiten

Medewerking van AIB en van entiteiten binnen en buiten BD LNE met expertise terzake

Invullen veld 'streefdatum' in dossierfiche Juris(2) en invoering Juris2

Medewerking vraagsteller en invoering Juris2

Randvoorwaarden

Mijlpaal bereikt

Mijlpaal bereikt

1/ Aantal opgemaakte afzonderlijke PRdossiers 2/ Aantal vanuit afzonderlijke PRdossiers gemelde disfuncties in regelgeving

Deelname aan overleg





Vergelijken 'streefdatum' in dossierfiche Juris(2) met antwoorddatum in zelfde fiche

Mate van invulling veld 'streefdatum' in Juris

Indicatie opvolging

Mijlpalen bereikt

Medewerking van alle in de subwerkgroep vertegenwoordigde afdelingen en entiteiten

Medewerking AMMC, AMI, werkgroep Mijlpaal bereikt Milieuhandhaving

1/ Januari 2014 (indienen in VP) 2/ April 2014

Voorjaar 2014

Voorjaar 2014

1/ Januari 2014 2/ April 2014

Medewerking projectteam

Medewerking projectteam

Mijlpaal bereikt

Mijlpalen bereikt

1/ Voorjaar 2014 2/ Medewerking Dept. BZ, Projectgroep Mijlpalen bereikt April 2014 Regelgeving, AMMC en MHHC

Mijlpaal bereikt

Medewerking AMNE (dienst Mer en Mijlpaal bereikt dienst VR), AMV en Departement RV Zelfde tijdspad als Medewerking AMNE (dienst Mer en Omgevingsvergun dienst VR) ningsbesluit)

Voorjaar 2014

December 2013 en Medewerking AMNE (dienst Mer en Mijlpalen bereikt voorjaar 2014 dienst VR), AMV en Departement RV

SDA 1 en 3 Te bepalen

SDA 3

SDA 3

SDD 1

Integratiespoorbepalingen van de project-MER- en OVR-procedure in het omgevingsvergunningsdecreet: mee begeleiden op dit punt van verder traject (definitieve goedkeuring door VR en behandeling in VP)

Permanent

2014

Permanent

SDA 2 en 3 Permanent

Mee begeleiden van het verdere regelgevingstraject van het ontwerpbesluit tot wijziging van het Milieuhandhavingsbesluit als gevolg van de evaluatie van het Milieuhandhavingsdecreet (cf. conceptnota VR van 20/07/2012 houdende evaluatie van het MHD) en tevens n.a.v. interne staatshervorming, luik handhaving

SDD 1

Vereenvoudiging van de m.e.r./vr-regelgeving in het DABM door middel van het Verzameldecreet

Uitschrijven regelgeving

Samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest en het Fanc betreffende de milieueffectrapportage, de vergunningverlening, het toezicht op en de handhaving van nucleaire inrichtingen

1/ Bundelen in afzonderlijke project (PR)-dossiers van de in adviesdossiers, gerechtelijke dossiers en administratieve beroepsdossiers vastgestelde disfuncties, lacunes etc. per rechtstak, thema of wetgeving 2/ Proactief signaleren van de nood aan een regelgevend initiatief, zo mogelijk na bespreking in cel of team, wanneer de JD vanuit zijn andere kerntaken lacunes, disfuncties etc. in regelgeving vaststelt

Kennisopbouw inzake staatssteun en DAEB en deelname aan departementale werkgroep DAEB

Deelnemen aan beleidsdomeinoverschrijdend juristenoverleg Havengebied Antwerpen i.f.v. inbreng expertise over regelgeving domeinbeheer, i.h.b. wat betreft onteigening voor natuurontwikkeling gerelateerd aan havenprojecten (zie ook regel 21)


2014-2015

Deelnemen aan beleidsdomeinoverschrijdende werkgroep Gentse Kanaalzone (IBA) i.f.v. inbreng kennis inzake Europese Natuurrichtlijnen en Natuurdecreet in beslissingsproces over ontwikkeling haven in relatie tot natuurdoelstellingen Bespreken van juridische adviesvragen en toelichten van adviezen in Werkgroep Milieuhandhaving

Permanent

Permanent

Permanent

Tijdshorizon

Deelnemen aan beleidsdomeinoverschrijdend juristenoverleg Havengebied Antwerpen i.f.v. inbreng milieubeheersrechtelijke aspecten in het beslissingsproces over havengerelateerde projecten (zie ook regel 26)

Signaleren noden tot opmaak regelgeving

Proces 2: Ontwikkelen van regelgeving

Screenen van federale wetgeving op bevoegdheidsoverschrijdingen

Verlenen van juridische adviezen inzake algemene of beleidsdomein overschrijdende materies

Verlenen van juridische adviezen inzake personeelszaken

Verlenen van juridische adviezen inzake domeinbeheer

Verlenen van juridische adviezen inzake aspecten van algemeen milieubeleid

Verlenen van juridische adviezen inzake milieueffecten veiligheidsrapportage

Verlenen van juridische adviezen inzake milieuhandhaving

Verlenen van juridische adviezen inzake milieubeheer

SDA 1

SDA 1

Verlenen van de gevraagde adviezen binnen de afgesproken termijn

Verlenen van juridische adviezen inzake milieuhygiëne

SDA 1

Bij elke vraag om juridisch advies wordt systematisch en dadelijk de vraagsteller gecontacteerd door de behandelende jurist zodat de eerste weet wie zijn/haar contactpersoon binnen de JD is en er, zo nodig, een afspraak over een haalbare timing kan gemaakt worden en de strekking van de vraag (doel, reikwijdte) kan gecheckt worden

Verlenen van juridische adviezen: algemeen

Bijdrage SDA

Doelstelling / Beschrijving



Bijdrage SDD

Subproces Proces 1: Verlenen van juridische adviezen


3/ Intensifiëren van de rol van de JD op vlak van zowel het signaleren van disfuncties in regelgeving als deelname aan regelgevingsinitiatieven, telkens complementair t.o.v. de beleidsafdelingen van het departement en de agentschappen van het beleidsdomein

2/ Bijdragen tot het doorvertalen van het beleid inzake wetsmatiging en wetskwaliteit

1/ Verder uitbouwen van een centraal aanspreekpunt voor de juridische dienstverlening aan het kabinet en het ministerie LNE, teneinde het beleid en de werking van deze entiteiten te ondersteunen

Strategische doelstellingen Juridische Dienst (SDA)

4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein

2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement

1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding


Strategisch en operationeel plan Juridische Dienst (2014-2015)

4

SDD 1

Meewerken aan het beleidsplatform voor visieontwikkeling over de uitbouw van warmtenetten, met het oog op uitwerken van decretaal basiskader voor uitbouw warmtenetten in Vlaanderen

SDA 3 SDA 3

SDA 3

SDD 1

SDD 1 en 3

SDD 3 ViA 51-4

Invoering van de m.e.r.-screeningsbepalingen in het Bodemdecreet + Vlarebo Meewerken aan de totstandkoning van het besluit houdende toekenning van compensatie aan verschillende actoren en aan gemeenten voor milieugerelateerde taken uitgevoerd door doelgroepwerknemers (BVR Groenjobs en Minawerkers) Deelnemen aan de werkgroep 'Onteigeningen' (subwerkgroep van WG 'versnellen van investeringsprojecten') met de bedoeling vanuit de eigen expertise inzake onteigeningsdossiers er over te waken dat bij de uitwerking van verbetervoorstellen voor modernisering v/d onteigeningwetgeving voldoende rekening wordt gehouden met de belangen van Beleidsdomein LNE, door mede-begeleiding van de door MOW uitbestede opdracht tot opmaak van een voorontwerp een Vlaams onteigeningsdecreet Verzekeren van signaalfunctie naar DR, MC of BR door rapportering over VOMER, specifiek wat betreft materies waarin regelgevende initiatieven vereist zijn of acties inzake reguleringsmanagement of toegankelijkheid van LNE-regelgeving en waarin het departement een beleidsvoorbereidende of coördinerende rol kan opnemen

Zorgen dat VOMER zijn rol waarneemt als stuurgroep voor de Vlaamse Navigator Milieuwetgeving en vanuit die rol acties onderneemt voor het toegankelijker maken van milieuen energieregelgeving

Opmaak van beroepsbeslissingen zoveel mogelijk beperken tot dossiers LNE: signaal aan voorzitter Beroepsinstantie als de werklast voor LNE-vertegenwoordigers (JD) in Beroepsinstantie, over de verschillende in de Beroepsinstantie vertegenwoordigde departementen, onevenredig wordt of er aan de LNE-vertegenwoordigers onevenredig veel dossiers in niet-LNE-materies worden gegeven

Afwerken van beroepsdossiers binnen wettelijke termijn van orde

Formaliseren van de celwerking Milieubeheer, Milieuhygiëne, Milieuhandhaving, in functie van betere kennisdeling: 1/ Afspraken maken per cel rond minimale vergaderfrequentie en samenstelling agenda 2/ Implementeren afspraken

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel




1/ invoer en 2/ leren werken met Juris2 (verbeterd dossierbeheersysteem)




Vertegenwoordigen afdeling in Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan afdelingsoverschrijdende/departementoverschrijden de/beleidsdomeinoverschrijdende projecten

Behandelen klachten, informatieen adviesvragen




HRbeleidsplan

SDA 1

Actualisatie afspraken met advocaten wat betreft procedures voor het MHHC

SDA1

SDA 1


Behandelen van administratieve beroepen inzake openbaarheid van bestuur

Behandelen van administratieve beroepen inzake afvalstoffenheffingen

Behandelen van administratieve beroepen inzake bodemsanering

Medewerking Dept. MOW, medewerking agentschappen LNE

Juni 2014

Permanent

Noodzakelijke coördinatie met AIB

Noodzakelijke coördinatie met AIB

Medewerking AMIS en ANB

Medewerking dienst Mer en OVAM

Jan-feb 2014

Te bepalen


1/ Maart 2014 2/ April 2014

Medewerking Departement RV

Juris2 is geïmplementeerd

E-PLOEG is geïmplementeerd (overschakeling naar digitale planningsen evaluatiecyclus + alle betrokkenen zijn opgeleid)

1/ Afspraken gemaakt 2/ Verslag van celoverleg op juristenoverleg JD

1/ Maart 2014 2/ Permanent vanaf april 2014

Eind maart 2014


% LNE-gebonden behandelde beroepsdossiers (al dan niet in vergelijking met leden uit de andere dept.)

Tijdig bezorgen van administratief % binnen de 10 weken door de dienst dossier door OVAM afgewerkte beroepsdossiers (behandelingstermijn blijft lopen) % binnen de wettelijke termijn van orde Administratief dossier en beroepschrift afgewerkte dossiers bevatten alle relevante stukken (zoniet moeten ontbrekende stukken tijdens de lopende behandelingstermijn opgevraagd worden) Tijdig indienen van eventuele aanvulling van beroepschrift of tussenkomende nota (behandelingstermijn blijft lopen) Tijdig advies van VITO in technisch complexe dossiers

Afspraken zijn geactualiseerd

Al dan niet invulling van de fiche in Juris(2)

Volgens planning van de HRprojecten

Permanent

December 2014

Februari 2014

Permanent

Wat betreft project ‘administratieve lastenvermindering verbonden aan Vlaamse milieuregelgeving’: jaarlijkse voorlegging eind januari 2014 van voortgangsrapport

Analyse verslagen VOMER

Analyse verslagen DR, MC en BR

Mijlpaal bereikt

Mijlpaal bereikt

Mijlpaal bereikt

Medewerking AIB, VEA, Departement Mijlpaal bereikt RV, kabinetten Leefmilieu, Energie en RO

Te bepalen

Noodzakelijke coördinatie met AIB SDA 2 en 3 Permanent; wat betreft project 'administratieve lastenvermindering verbonden aan Vlaamse milieuregelgeving': voorjaar 2014

Invullen van Juris-fiche (naam advocaat, soort rechtbank en kenmerk, datum waarop dossier af is, …) zodanig dat de informatie die uit deze databank wordt getrokken over hangende geschillen, betrouwbaar is. Die info is nodig voor het beantwoorden van parlementaire vragen, vragen van kabinet of interne audits over bijv. het aantal rechtszaken in bepaalde periode, over inzet van advocaten, ...

SDD 2

Met VOMER trachten zicht te houden op alle belangrijke, lopende SDD 3 vereenvoudigingsprojecten, gaande van het project ‘administratieve ViA 51-4 lastenvermindering verbonden aan Vlaamse milieuregelgeving’ tot de vereenvoudigingen in uitvoering van het project 'versnellen van investeringsprojecten'. Wat het eerste project betreft, staat VOMER, via de cellen wetskwaliteit, tevens in voor de opvolging v/d uitvoering (jaarlijks voortgangsrapport) en voor de eventuele bijstelling van actieplan en reductiedoelstelling. Wat de andere projecten betreft: geven van signalen aan de verantwoordelijken indien ze juridisch ongewenste effecten dreigen te hebben

SDA 3

Samenwerkingsakkoord tussen de gewesten en de federale overheid betreffende de oprichting van een vergunningscoördinerend en –faciliterend comité voor transEuropese energie-infrastructuurprojecten, ter uitvoering van de Verordening TransEuropese Energie-Infrastructuur

Mijlpaal bereikt

Medewerking ALHRMG (dienst Lucht) Mijlpaal bereikt

Medewerking AMNE, VEA en VREG

Te bepalen

2014-2015

Voorjaar 2014, Medewerking Departement RV en Mijlpaal bereikt eerste regelgevend dienst Mer (en in tweede fase andere voorstel entiteiten van BD LNE)

1/ 2014-2016 Medewerking van de administraties en 1/ Deelname aan overleg 2/ Voorjaar 2014 3/ middenveldorganisaties 2/ Overgangsmaatregelen vastgesteld 2014-2016 vertegenwoordigd in TF PAS 3/ PAS juridisch verankerd (in 2016)


SDA 3

Wijziging zendmastenreglementering in Vlarem II door middel van Vlaremtrein 2013

Proces 4: Behandelen van administratieve beroepen

Beheren van buitengerechtelijke geschillendossiers

Beheren en begeleiden van gerechtelijke geschillendossiers

Proces 3: Beheren van geschillendossiers

Coördineren werkzaamheden VOMER

Nalezen en becommentariëren van ontwerp van regelgeving

SDA 3

SDD 1

Meewerken aan de opmaak van een wetgevend kader voor de integratie van de planm.e.r. en andere effectbeoordelingen in planprocessen van de ruimtelijke ordening.

SDA 3

SDA 3

Meewerken in de TF Programmatorische Aanpak Stikstofdepositie (PAS), waarvoor uiteindelijk ook een juridisch kader moet gecreëerd worden, door 1/ deelname aan TF, 2/ medewerking aan totstandkoming overgangsmaatregelen (in afwachting v. PAS), 3/ medewerking aan juridisch verankeren PAS

5

Indicatie opvolging

SDA 1

Permanent

SDD 1 en 3

SDA 3

SDA 3

Activiteit 4.3: Opvolging rapportering aan de Europese Commissie over de implementatie van de Milieuschaderichtlijn Activiteit 4.4: Tweejaarlijkse rapportering aan de VR en VP over implementatie Milieuschadedecreet Project 4.2: "Uitvoeringsbesluiten Milieuschadedecreet" Algemene opvolging

Implementeren van het Milieuschadedecreet

SDA 2

Activiteit 4.2: Aansturen van de LNE WG Milieuschade door het centraliseren en afstemmen van de input van betrokken actoren met oog op optimaliseren van de behandeling van milieuschadegevallen

Coördineren van het overleg tussen de actoren binnen LNE

SDA 1

Activiteit 4.1: Kwalitatief en correct onderzoeken van verzoeken om maatregelen en opmaken van beslissingen over verzoeken

Behandelen van milieuschadegevallen

Proces 4: Implementeren en toepassen van het Milieuschadedecreet

2014

Mijlpalen bereikt

Medewerking van verschillende LNE- Tijdig en volledig rapport actoren

Tweejaarlijks

Uitvoering afspraken

Zelfevaluatie

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Medewerking en input van alle betrokken actoren

Betrokkenheid juridische dienst

Mijlpalen bereikt

Ad hoc - op vraag van leden

Permanent

2014

Project 3.5: "Evaluatie nieuwe geluidsnormen"

2014

Momenteel geen duidelijkheid over verdere timing

SDA 3

Project 3.3: "DBRC" Aanpassen van het milieuhandhavingsdecreet en -besluit in functie van de oprichting van een Vlaamse Dienst Bestuursrechtscolleges en nazicht nieuw procedurereglement

Permanent

Aantal vergaderingen WG met respect voor periodiciteit Zelfevaluatie

Tweemaandelijks Zo veel mogelijk

% tijdige ontvankelijkheidsonderzoeken % tijdige adviezen aan minister % advies gevolgd door minister % beroepen Raad van State

Zelfevaluatie

Medewerking en input van alle betrokken actoren Relevantie

Snelle doorstroming beroepschriften vanuit kabinet Ontvangst dossierstukken

Permanent

Project 3.4: "6de staatshervorming: vervolgingsbeleid" Opvolgen van de implementatie van de zesde staatshervorming, via samenwerkingsakkoord met oog op participatie in het (milieu)vervolgingsbeleid van het openbaar ministerie

SDA 3

Project 3.2: "Handhaving omgevingsvergunning" - opmaken en opvolgen van wijzigingen van regelgeving in het kader van de invoering van de omgevingsvergunning voor het luik "handhaving" - opvolging werkgroep handhaving omgevingsvergunning

SDA 2

Activiteit 3.2: Aansturen van de LNE WG Milieuhandhaving door regelmatig centraliseren en afstemmen van de input van betrokken actoren met oog op optimaliseren van de milieuhandhaving binnen Beleidsdomein LNE Activiteit 3.3: Actief deelnemen aan VHRM plenair + werkgroepen en begeleidingscommissies Activiteit 3.4: Deelnemen aan netwerken (MOVI-netwerk Handhaving), stuurgroepen (BBT EMIS), thematisch overleg (hotspotoverleg, klankbordgroep ANB, BIM, parketten, e.d.)

Coördineren van en/of deelnemen aan overleg tussen de verschillende handhavingsactoren

SDD 1 en 3

SDA 3

Activiteit 3.1: Voorstellen formuleren ter verbetering van de regelgeving en screenen van nieuwe regelgeving, met bijzondere aandacht voor enerzijds detectie van nieuwe milieu-inbreuken en anderzijds onderzoek van mogelijke impact van regelgeving op de handhaving en handhaafbaarheid van nieuwe regels Activiteit 3.2: Implementeren van de decreet- en besluitwijzigingen in kader van globale evaluatie Project 3.1: Studie depenalisering: ontwikkeling onderbouwde methodiek tot depenalisering van milieuschendingen (deel 1) en screening Vlarem op milieu-inbreuken (deel 2)

Opmaken en wijzigen van de regelgeving inzake milieuhandhaving

Proces 3: Voorbereiden en evalueren van het milieuhandhavingsbeleid en -regelgeving en de coördinatie ervan binnen het beleidsdomein LNE

Activiteit 2.1: Kwalitatief en correct onderzoeken van beroepsdossiers, met bijzondere aandacht voor klantgerichtheid en tijdig onderzoeken van ontvankelijkheid van beroepen Activiteit 2.2: Opmaken van deskundig onderbouwde adviezen, zoveel als mogelijk binnen de decretale termijn van orde Activiteit 2.3: Opvolgen besluiten minister en eventuele beroepen RvS

Proces 2: Adviseren van beroepen m.b.t. bestuurlijke maatregelen

Zomer 2014

Strategisch meerjarenprogramma beschikbaar SDA 2

Project 1.3: "Opmaak strategisch meerjarenprogramma AMMC" Opmaak van een meerjarenprogramma waarin prioriteiten worden vastgelegd, met mogelijkheid voor jaarlijkse/tussentijdse bijsturing

2014-2015

Mijlpalen bereikt

Medewerking van expertisenetwerk leefmilieu College procureursgeneraal

Zelfevaluatie

Voldoende personeelsbezetting, mede % (tijdig) afgehandelde boetedossiers % beroepen bij MHHC i.f.v. dossierinstroom % hervormde boetebeslissingen Verdieping expertise/specialisatie Tijdige ontvangst aanvullende inlichtingen verbalisant

Randvoorwaarden

SDA 1


Permanent

Tijdshorizon

Project 1.2: "Afstemmen bestuurlijke en strafrechtelijke sanctionering milieumisdrijven, in 1e fase met parketten (minnelijke schikking)

MINA 4-4 VIA 51-2

SDA 1

Bijdrage SDA

% bestuurlijke transactievoorstellen % betaling geldsom

Activiteit 1.4: Opmaken, actualiseren en verfijnen van objectieve kaders met criteria voor de bepaling van de hoogte van de geldboete in functie van ervaring, expertise en rechtspraak MHHC Activiteit 1.5: Organiseren van en deelnemen aan dossiergebonden overleg met bijzondere aandacht voor het aftoetsen en eventueel bijsturen van het eigen beboetingsbeleid Activiteit 1.6: Onderzoeken of laten onderzoeken van juridische en/of technische vragen met oog op optimaliseren en verbeteren van het huidige beboetingsbeleid

Ontwikkelen en optimaliseren van het bestuurlijk beboetingsbeleid



Bijdrage SDD

Project 1.1: "Bestuurlijke transactie" MINA 4-4 SDA 1 en 3 Permanent Opvolgen en verfijnen van de vereenvoudigde procedure waarbij voorstel VIA 51-2 en 4 tot betaling van geldsom wordt gedaan met oog op snellere afhandeling van MJP SO 'eenvoudige' dossiers; toepassing evalueren en toepassingsgebied evt thematisch uitbreiden

Activiteit 1.1: Kwalitatief en correct onderzoeken van boetedossiers, met bijzondere aandacht voor klantgerichtheid (informeren, stukken dossier, horen, ...) Activiteit 1.2: Opmaken van deskundig onderbouwde, goed gemotiveerde en evenwichtige boetebeslissingen, zoveel als mogelijk binnen decretale termijn van orde Activiteit 1.3: In beroep verdedigen van boetebeslissingen, met bijzondere aandacht voor het tijdig indienen van goed onderbouwde memories, pleiten tijdens zittingen en opvolgen arresten MHHC

Bestuurlijk beboeten van milieumisdrijven en milieu-inbreuken

Subproces Doelstelling / Beschrijving Proces 1: Voorbereiden en evalueren van het bestuurlijk beboetingsbeleid en beboeten van milieuschendingen


3/ Implementeren van de nieuwe regelgeving inzake milieuhandhaving en milieuschade door het ontwikkelen van juridisch, economisch en wetenschappelijk onderbouwde beleidsuitvoerende instrumenten die praktisch bruikbaar zijn

2/ Met een initiatiefrijke houding het beleid inzake milieuhandhaving en milieuschade verder ontwikkelen en het optreden van alle betrokken LNE-actoren coördineren

1/ Waarborgen van een deskundige, tijdige, doelgerichte en geïntegreerde behandeling van de milieuhandhavings- en milieuschadedossiers en ernstige milieu-incidenten

Strategische doelstellingen afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer (SDA)






Strategisch en operationeel plan afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer (2014-2015)

6

Activiteit 1: Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van het HRHRbeleidsplan beleidsplan Activiteit 2: Deelnemen aan specifieke relevante fora ter vertegenwoordiging van de afdeling, o.a. VHRM, LNE-WG MH, LNE-WG MS, VOMER, MOVI , BBT Emis stuurgroep, REACH,..

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel


Project "Dossieropvolgingssysteem" Beschikken over een geïntegreerd dossieropvolgingssysteem dat snel, veilig, gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en flexibel werkt, met bijzondere aandacht voor de testfase en implementatie van het systeem zodat het volledig operationeel wordt.


Verzorgen interne en externe communicatie Project "Communicatie" De afdeling en haar taken kenbaar maken, zowel intern als extern, met bijzondere aandacht voor de communiatie via de LNE-website (intranet + extranet) en focus op actuele, gebruiksvriendelijke en leesbare informatie op maat.


Generiek proces 2: (Administratief) ondersteunen afdelingswerking


Vertegenwoordigen afdeling in afdelings/departement/beleidsdomein overschrijdende projecten





Generiek proces 1: Leiding geven en verzorgen algemene coördinatie

Niet van toepassing

Proces 7: Verzekeren van de inhoudelijke en administratieve ondersteuning van het Milieuhandhavingscollege

Niet van toepassing

Proces 6: Verzekeren van de inhoudelijke en administratieve ondersteuning van de Vlaamse Hoge Raad voor de Milieuhandhaving

Activiteit 5.1: Adequaat reageren bij milieu-incidenten door tijdig organiseren van overlegmomenten met alle betrokken instanties Activiteit 5.2: Zorgen voor goede informatie-uitwisseling tussen betrokken actoren en de leidend ambtenaar en de minister Activiteit 5.3: Coördineren van te ondernemen acties Activiteit 5.4: Opvolgen van het milieu-incident (bv. gerechtelijke procedures, schadewaardering, ...)

Proces 5: Coördineren en opvolgen van ernstige milieu-incidenten (op vraag van het kabinet/de secretaris-generaal) SDA 2

Testfase begin 2014 Implementatie en operationeel systeem geen exacte timing gekend (eind 2014?)

Eind maart 2014

Permanent


Permanent, indien van toepassing

Medewerking ACD Outcome testcase Afhankelijk van mogelijke ontwikkelproblemen


Vernieuwde LNE-website online

Mijlpalen bereikt

7


Mijlpalen bereikt


Zelfevaluatie naar aanleiding van debriefing Jaarlijkse evaluatie

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop van werken beschermkledij, de bestelling uitvoeren, de levering opvolgen

Aankopen van documentatie

Aankopen van werken beschermkledij

Aankopen van documentatie

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop, het huren o het leasen van machines, de bestelling uitvoeren, de levering opvolgen, eventueel instaan voor de installatie en opvolgen van contracten

Aankopen of huren van machines (o.a. kopiemachines)

Beheren van contracten voor de vaste telefonie en de abonnementen voor GSM’s en het correct toewijzen van de abonneenummers Beheren en opvolgen van de uitvoering van de contracten voor gebouwgebonden dienstverlening (bewaking, technisch onderhoud, vuilnisophaling, gas, water, elektriciteit, enz.) Beheer van de contracten met de NMBS voor CTOL en uitreiken van biljetten Aanmaken van abonnementen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Administratieve afhandeling van de buitenlandse zendingen

Beheren telefonie

Beheren gebouwgebonden dienstverleningscontracten

Beheren van woon-werkverkeer en dienstreizen Aanmaken en beheren van abonnementen woon-werkverkeer Administratieve behandeling van de buitenlandse zendingen

Vervoeren van materiaal in het kader van verhuisopdrachten, afvoer van materiaal of andere opdrachten Organiseren van verhuisbewegingen door eigen personeel of via externe firma’s

Onthaal van bezoekers en personeelsleden en verzorgen van de toegangscontrole tot het gebouw Beheren van de aanvragen om materieel uit te lenen van het uitleencentrum Beheren van de aanvragen voor vergaderzalen en klaarzetten van de vergaderzalen Behandelen van de inkomende en de uitgaande post Aanleggen en beheren van voorraden in een magazijn (Ferraris en Sint-Pieters-Leeuw) Aanleggen en actueel houden van de vermogensinventaris van logistieke investeringsgoederen

Goederenvervoer

Verhuisbewegingen organiseren

Verzorgen van onthaal Beheer van het uitleencentrum Beheren vergaderzalen Verzending Stockbeheer Aanleggen en actueel houden van een vermogensinventaris

Derden die werken uitvoeren in het Ferrarisgebouw alle nodige inlichtingen geven en hun werken opvolgen Deelnemen aan de werkgroep Welzijn en de afspraken waarbij de afdeling MOD een rol heeft, opvolgen en uitvoeren

Opvolgen werken van derden

Voorbereiding van de werkgroep welzijn en opvolging van alle afspraken

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Aanvragen en opvolgen van milieu-vergunningen en alle aspecten van de milieuwetgeving zodat het Ferrarisgebouw voldoet aan alle normen inzake milieu

Welzijnsrondgangen organiseren en acties opzetten om de knelpunten die bij de welzijnsrondgangen gesignaleerd worden, weg te werken

Opvolgen actiepunten welzijnsrondgangen

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Indicatie opvolging

Zelfevaluatie

De personeelsleden dragen de werkkledij

Elke aanvraag kan gehonoreerd worden

Aantal tijdig afgehandelde aanvragen Aantal tijdig betaalde facturen

Inventaris up-to-date

De meest courante benodigdheden kunnen uit stock geleverd worden

De post wordt tijdig verwerkt

Vlotte reservatie van de vergaderzalen

Het utigeleende materiaal is in goede staat

Vlotte en veilige toegang tot het gebouw

Werken van derden worden opgevolgd

Milieuvergunningen worden tijdig aangevraagd en opgevolgd, alle aspecten van de milieuwetgeving worden opgevolgd

De toegangsveiligheid wordt efficiënt georganiseerd en opgevolgd

Er worden periodiek welzijnsrondgangen georganiseerd Knelpunten gesignaleerd bij de welzijnsrondgangen zijn weggewerkt

Medewerking van de onderhoudsfirma en Voorbereiding van de werkgroep Welzijn van de afdeling gebouwen Ferrarisgebouw en opvolging van de gemaakte afspraken

Medewerking van de GDPB en gebruikers van het gebouw

Brandveiligheid wordt goed georganiseerd en opgevolgd

Medewerking van de onderhoudsfirma en Efficiënte opvolging van meldingen defecten en van de afdeling gebouwen gebreken

Medewerking van de onderhoudsfirma en Onderhoudscontract wordt correct opgevolgd van de afdeling gebouwen

Beschikbaarheid van de loods

Goede samenwerking met MOW

Voldoende vergaderzalen beschikbaar

Verantwoord gebruik van het materiaal

Beschikken over een performant toegangssysteem

Verhuisbeweging is binnen de afgesproken termijn voltooid

Beperkte vraag naar verhuisopdrachten Beperkte opdrachten worden snel en efficiënt afgewerkt

De transportmodi dienen continu in goede staat gehouden worden

Tijdig beschikbaar stellen van correcte informatie door personeelslid

Formuleren voor abonnementen worden tijdig opgemaakt

Contracten worden correct beheerd Biljetten worden tijdig uitgereikt

Medewerking van de onderhoudsfirma en Maandelijkse vergadering met alle betrokkenen van de afdeling gebouwen betreffende alle aspecten van het gebouwbeheer

Contracten en abonnementen worden correct toegewezen

Supprimeren van dubbele of overbodige Zelfevaluatie abonnementen

Aandacht voor synergiewinsten, waarbij Bij nieuwe contracten levering minder toestellen afdelingen machines kunnen delen

De klanten bijstaan bij het opmaken van Continue opvolging het inplantingsplan

Voldoende inspraak bij de opmaak van het raamcontract

Beschikbaarheid van de raamcontracten Zelfevaluatie van de geboden ondersteuning Maximaal gebruik van raamcontracten Aandacht voor milieu-aspect

Randvoorwaarden

Kleine verhuisbewegingen: 1 week Er dient voldoende vrije ruimte Grote verhuisbewegingen (met beschikbaar te zijn om te kunnen externe firma): 1 maand verhuizen

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Tijdshorizon

Aanvragen en opvolgen van milieuvergunningen en alle aspecten van de milieuwetgeving

De preventie inzake brandveiligheid efficiënt organiseren

Organisatie en opvolgen aspecten brandveiligheid

SDA 1

SDA 1

SDA 1

Bijdrage SDA

Permanent

Systematisch opvolgen van de meldingen over gebreken en defecten en hieraan passende acties koppelen

Opvolgen van meldingen over gebreken en defecten

SDD 2



Bijdrage SDD

Organisatie en opvolgen toegangsveiligheid De toegang tot het Ferrarisgebouw efficiënt en effectief organiseren zodat de veiligheid van het gebouw kan gegarandeerd worden

Het onderhoudscontract van het Ferrarisgebouw opvolgen onder meer via contacten met de onderhoudsfimra

Opvolgen onderhoudscontract

5. Gebouwbeheer (Ferrarisgebouw en loods Sint-Pieters-Leeuw)

Ter beschikking stellen van wagens (met of zonder chauffeur) en dienstfietsen voor dienstopdrachten

Vervoer in het kader van dienstopdrachten

4. Zelf instaan voor logistieke diensten

Aankopen en beheren abonnementen voor documentatie en opvolgen van de abonnementen

Aankopen en beheer van abonnementen inzake documentatie

3. Aankopen en beheren van logistieke diensten

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop van meubilair, de bestelling uitvoeren en de levering opvolgen en eventueel instaan voor de installatie

Aankopen van meubilair

2. Aankopen en huren van gebruiksgoederen

Klanten ondersteunen bij de keuze van de aankoop van gebruiksgoederen, de bestelling uitvoeren, de levering opvolgen en eventueel instaan voor de installatie

Aankopen van kantoorrmateriaal

1. Aankopen van verbruiksgoederen

Subprocessen

Subproces Doelstelling / Beschrijving Proces 1: Verlenen van facilitaire diensten


3/ Fungeren als signaalfunctie voor nieuwe opportuniteiten en mogelijke problemen op logistiek en personeelsvlak om te komen tot een advies of oplossing op maat van de klant (partners, hun leidinggevenden en hun personeelsleden)

2/ Aanbieden van gestructureerde management- en operationele informatie op maat van de klanten (partners en hun leidinggevenden) om hen toe te laten om oordeelkundige strategische en operationele keuzes te maken en zo de opdrachten en de uitdagingen van hun entiteit te realiseren

1/ De dienstverlening van de afdeling organiseren, via samenwerkingsverbanden met de partners, volgens de filosofie van het 'dienstencentrumconcept', in het bijzonder op het vlak van dienstenaanbod en performantie

Strategische doelstellingen afdeling Managementondersteunende Diensten (SDA)






Strategisch en operationeel plan afdeling Managementondersteunende Diensten (2014 - 2015)

8

1/ Oplossingen voorzien voor de koudeproblemen die her en der in het Ferrarisgebouw nog voorkomen 2/ Samen met de bevoegde diensten ervoor ijveren dat de problemen - zowel wat betreft kou als ergonomisch - aan de balie worden opgelost 3/ Alle tekortkomingen die in het brandpreventieverslag zijn opgenomen wegwerken

Gebouwbeheer

SDD 4

Zelfevaluatie

Opstellen van een jaaractieplan

Jaaractieplan

VTO-beleid uittekenen

6. Vorming, training en opleiding (VTO) Een VTO-beleid uittekenen zodat medewerkers zich kunnen ontwikkelen om hun functie optimaal uit te oefenen en de organisatie steeds over de juiste profielen beschikt om haar doelstellingen te verwezenlijken

Vertalen van het algemeen onthaalbeleid in Organiseren van projecten en acties inzake onthaal projecten/acties voor de deeldomeinen

Onthaalbeleid uittekenen

Een onthaalbeleid uittekenen zodat medewerkers zich optimaal in een nieuwe functie kunnen inwerken door het uitwerken en verfijnen van instrumenten (onthaaldag, onthaalwebsite, …)

Uitvoeren van rekruterings- en selectieactiviteiten * beheren van vacatures en sollicitantengegevens * organiseren of begeleiden van selecties

Organiseren en begeleiden van selecties

5. Onthaalbeleid

Een beleid uittekenen waarbinnen de rekruterings- en selectieactiviteiten kunnen uitgevoerd worden

Coördineren van acties op niveau van de entiteiten inzake welzijn (griepvaccinatie, medische check-up, workshop kantoorergonomie)

Beleid rekrutering en selectie

4. Recrutering en selectie

Opzeten en coördineren van periodieke en ad hoc welzijnsacties

Vertalen van het algemeen welzijnsbeleid in 1/ Optreden als eerstelijnsaanspreekpunt (voor de beleid voor de deeldomeinen Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (GDPB), IDEWE, contactpersonen Welzijn) 2/ Ondersteuning bieden bij uitwerking welzijnsbeleid

3. Uittekenen en uitvoeren van een welzijnsbeleid

Opstellen van een een globaal preventieplan

Globaal preventieplan coördineren

2. Coördineren en uitvoeren van een welzijnsbeleid

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDA 2

SDA 2

SDA 2

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

Permanent

Permanent

Permanent

Medewerking betrokkenen



Beschikken over een kwaliteitsvol en efficiënt beleid

Onthaalbeleid is gekend en wordt correct en uniform toegepast


Aantal selecties die correct en tijdig werden afgehandeld

Permanent

Acties worden gecoördineerd

1/ Zelfevaluatie 2/ Ondersteuning is geboden

Jaaractieplan is beschikbaar

Actueel Globaal preventieplan


Tijdig beschikbaar stellen van correcte en volledige informatie door klant

Beschikbaarheid preventieadviseurs

Medewerking alle betrokkenen

Medewerking alle betrokkenen

Permanent

Permanent

Permanent

Jaarlijks

Vijfjaarlijks met tussentijdse evaluaties

Aantal afgehandelde dossiers arbeidsongevallen Aantal afgehandelde dossiers beroepsziekten

Aantal toegekende eretekens/ totaal aantal toe te kennen eretekens

Beschikbaarheid Vlimpers

Permanent

Zelfevaluatie

Permanent

1/ Optreden als eerstelijnsaanspreekpunt voor (IDEWE, GDPB, contactpersonen welzijn) 2/ Administratief behandelen en beheren van de dossiers over medische onderzoeken, en waken over de kwaliteit van de medische onderzoeken door het up-to-date houden van de risicocodes in het personeelssysteem

Beheren dossiers inzake arbeidsgeneeskunde

SDA 1

Beschikbaar stellen van informatie door klant en documenten door (toekomstig) personeelslid

Permanent

Ad hoc opvolging: zelfevaluatie

Beheren van de dossiers arbeidsongevallen Administratief behandelen, opvolgen van de dossierflow en en beroepsziekten beheren van de dossiers over arbeidsongevallen en beroepsziekten, alsook fungeren als eerstelijnsaanspreekpunt voor de klanten (entiteiten) en partners (oa. MEDEX)

Archivering van de personeelsdossiers

Archivering van dossiers

SDA 1

Beschikbaar stellen van informatie door klant

Ad hoc

Beschikbaarheid Vlimpers, aangepaste regelgeving

Verzamelen, controleren, verwerken, opvolgen van financiële gegevens en beheren van de dossiers en uitreiken van attesten: * salaris * vergoedingen en toelagen * sociale voordelen (o.a. woon-werkverkeer) * schulddossiers * opmaken van attesten (leningen, nutsvoorzieningen, adoptie, ...)

Beheren van de verloningen

SDA 1

Invoer door Zelfevaluatie personeelslid/personeelsverantwoordelijk e in Vlimpers

Permanent

Ad hoc

* Opmaken besluiten i.h.k.v. tuchtprocedures * Ondersteuning bieden bij het voeren van tuchtprocedures

Begeleiden van tuchtprocedures

SDA 1

Zelfevaluatie

Beschikbaar stellen van informatie door klant en personeelslid

Permanent

Beheren van de procedure van de eretekens Administratief ondersteunen van de administratieve stappen in de procedure van toekenning van eretekens voor entiteiten van het Beleidsdomein LNE, alsook het opstarten en volledig afwerken van eigen procedures en het beheer van deze dossiers

Administratief afhandelen van de afwezigheden van personeelsleden * ziektebeheer * verloven * ongewettigde afwezigheid

Beheren van afwezigheden

SDA 1

Beschikbaar stellen van informatie door klant en documenten door (toekomstig) personeelslid

Permanent

Zelfevaluatie

1/ Medewerking van de onderhoudsfirma Mijlpalen bereikt 2/ Medewerking van AFM en Cofely 3/ Idem

Mijlpalen bereikt

Beschikbaarheid Vlimpers, medewerking 1/ Zelfevaluatie 2/ Aantal dossiers arbeidsgeneeskunde dat tijdig en beschikbaarheid Externe afgehandeld is preventiedienst

Administratieve afhandeling van beslissingen/acties i.v.m. uitstroom van personeelsleden * opmaken ontslagbrieven/-besluiten * berekenen opzeggingstermijn en -vergoeding * opmaken pensioendossiers (m.i.v. Capelo) van statutaire personeelsleden * opmaken sociale documenten * beheren elektronisch dossier via Vlimpers

Beheren van uitstroom

SDA 1

1/ Zo snel als mogelijk 2/ De koudeproblemen zijn opgelost rond nieuwjaar; de ergonomische aanpassingen zijn doorgevoerd tegen eind februari 3/ De tekortkomingen in het brandpreventieverslag zijn weggewerkt tegen de volgende werkgroep Ferraris (maart 2014)

1/ Zo mogelijk tegen 1 december 1/ Bereidheid van een entiteit om te verhuizen 2/ Verhuis wordt voorzien rond 2/ Respectering van timing door AFM maart - april 2014 3/ Timing is vooralsnog onduidelijk; 3/ Medewerking van alle betrokken partijen 2014 is transitieperiode

Permanent

Administratieve afhandeling en opvolging van beslissingen/acties i.v.m. in- en doorstroom van personeelsleden * opmaken arbeidsovereenkomsten/besluiten * onthalen van nieuwe personeelsleden * opvolgen tijdelijke contracten * beheren van de administratieve, geldelijke en/of contractuele loopbaan van personeelsleden * aanmaken en beheren elektronisch dossier via Vlimpers

Beheren van de in- en doorstroom

1. Personeels- en loonadministratie

Subprocessen

Proces 2: Verlenen van personeel- en organisatiediensten

1/ Zorgen voor de nodige ruimte in het Ferrarisgebouw zodat de huisvesting van de aan te werven personeelsleden binnen LNE kan verzekerd worden 2/ De nodige logistieke ondersteuning verlenen bij de verhuis van de buitendiensten naar het VAC Gent 3/ Instaan voor het logistieke luik wat betreft de regionalisering van de doorvoer van afvalstoffen

Zelf instaan voor logistieke diensten

Projecten

9

Een competentie- en talentmanagementbeleid uittekenen zodat medewerkers zich kunnen ontwikkelen om hun functie optimaal uit te oefenen en de organisatie steeds over de juiste profielen beschikt om haar doelstellingen te verwezenlijken

Advies en ondersteuning geven aan personeelsleden en leidinggevenden betreffende vorming, training en ontwikkeling: * bijstaan van lijnmanagers bij het formuleren van de vormingsbehoefte * ondersteuning bij de opmaak van vormingsplannen en individuele ontwikkelplannen * organiseren en ondersteunen van vormingsinitiatieven

Project 'Capelo'

Personeels- en loonadministratie

Uitvoeren van bevorderingsprocedures (niv. A, B, C, D)

Uitvoeren van statutariseringen (niv. A)

Implementeren vernieuwd onthaalbeleid: 1/ Communiceren over het nieuwe beleid 2/ Implementeren van het nieuwe beleid Trekken van project 'Ontwikkelbeleid': 1/ Visie bepalen en uitgangspunten definiëren van ontwikkelbeleid bij het DLNE 2/ Uittekenen van proces 3/ Bepalen en uitwerken van instrumenten

Rekrutering en selectie

Onthaalbeleid

Vorming, training en opleiding (VTO)

Belangrijkste acties/projecten: 1/ Aanwezigheidsbeleid 2/ Meewerken aan uitvoering risico-analyses 2.1/ RA Psychosociaal welzijn DLNE: meewerken aan resultaten analyse PP + Welzijnsbevraging 2012, op te volgen door STG WZ: - actie voor PLn niveau B - actie voor VAC's - actie voor toekomstig VAC Gent: Anders werken 2.2/ RA adviesverlener MV 2.3/ RA beleidsmedewerker IM 2.4/ RA milieu-inspecteurs MI

Opmaken en uitvoeren van het JAP 2014 "Voorlopig " Jaaractieplan 2014:

Hoe plannen MO Hoe organisatie periodieke acties Welke acties bij nieuwe contactpersoon WZ Hoe opvolgen brevetten EHBO (in VP) …

HR-beleidsplan

SDD 2

SDA 2

Mijlpalen bereikt Medewerking betrokkenen Draagvlak afdelingen Timing andere projecten (o.a. strategisch competentiedebat, PLOEG, ontwikkelen van leiderschap) Zie plan van aanpak

Mijlpalen bereikt


Procedures zijn volgens de geldende regels correct uitgevoerd

Bevorderingsprocedures zijn volgens de geldende regels correct uitgevoerd

1/ Aanwezigheidbeleid bepaald 2.1/ - PLn niveau B: sessie werd georganiseerd voor focusgroepen, sessie werd geanaliseerd, acties werden voorgesteld en/of al (deels) uitgevoerd - VAC's: netwerken/informatie-uitwisseling met andere betrokken actoren (AgO, …) om, op basis van een efficiënte samenwerking, te komen tot concrete acties - VAC Gent: anticiperen op "Anders werken omgeving" i.s.m. betrokken actoren (AgO, PA PWS GDPB, ...): informatiesessies aanbieden, andere ondersteuningstools aanbieden 2.2 + 2.3 + 2.4/ Risicoanalyses werden vervolledigd/gefinaliseerd

December: publiceren checklistitems op P-schijf + communicatie (indien zinvol) aan contactpersonen welzijn

November: evalueren + eventueel Beschikbaar budget bijsturen opgemaakte checklistfiches

Juli-oktober: opmaak saldo (= 2de Beschikbaar budget helft) van het aantal afgesproken op te maken checklistfiches

Juni: evalueren + eventueel bijsturen opgemaakte checklistfiches

Checklistfiches zijn beschikbaar

Mijlpalen bereikt

Beschikken over een actueel rapport met de stand van de invulling van het personeelsplan

Beschikken over een kwaliteitsvol en efficiënt beleid Actueel personeelsplan beschikbaar

- Het prestatiemanagement gebeurt kwaliteitsvol - De timing van de PLOEG-cyclus wordt gerespecteerd - Alle personeelsleden beschikken over een actuele functiebeschrijving, een kwaliteitsvolle planning en worden kwaliteitsvol geëvalueerd

Maart-mei: opmaak van de helft van het aantal afgesproken op te maken checklistfiches Juni: evalueren + eventueel bijsturen opgemaakte checklistfiches Juli-oktober: opmaak saldo (= 2de helft) van het aantal afgesproken op te maken checklistfiches November: evalueren + eventueel bijsturen opgemaakte checklistfiches December: publiceren checklistitems op P-schijf + communicatie (indien zinvol) aan contactpersonen welzijn Ontvangst informatie van de andere actoren/entiteiten/… Voortgang acties door trekkers actie Beschikbaarheid betrokken actoren (PA GDPB, dossierbehandelaars MOD, …)

Beschikbaarheid Vlimpers Technische ondersteuning VO Sigedis/PDOS


Lijnmanagement en personeelsleden moeten geloven in PLOEG en er aan meewerken

PLOEG moet tijdig en correct worden uitgevoerd

Beleid is gekend en wordt correct en uniform toegepast


Beleid is gekend en wordt correct en uniform toegepast


Continue opvolging * Aantal vormingsplannen en ontwikkelplannen * Aantal vormingsinitiatieven * Onthaalbeleid is uitgewerkt, geïmplementeerd en wordt uitgevoerd

Opmaken van checklistfiches welzijn

1/ 01/01/2013-31/12/2015 (behoudens afwijkende timing) 2/ N.a.v. concrete vragen (ASAP)

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent



Permanent

Permanent


Permanent


Procesbeschrijving is beschikbaar

SDD 2

SDA 2

SDA 1

SDA 2

SDA 1

SDA 2

Permanent

1/ Januari - april 2014 2/ Permanent op basis van dossiers die zich aandienen 3/ Vanaf mei 2014 en in functie van aangevraagde verloven

Rekrutering en selectie

Uittekenen, coördineren en uitvoeren van een welzijnsbeleid

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDA 1

Opmaken procesbeschrijving "verlof voor opdracht" 1/ Proces uittekenen voor de diverse verloven voor opdracht 2/ Proces toepassen op concrete dossiers en procesbeschrijving waar nodig bijsturen 3/ Standaarddocumenten aanpassen en/of opmaken en ter beschikking stellen op de P-schijf

1/ Verwerken van de loopbaangegevens van +/- 470 personeelsdossiers per jaar 2/ Uitvoeren rechtzettingen in Vlimpers n.a.v. gewijzigde invoerinstructies

Capelo is een project dat opgelegd werd vanuit de federale overheid en heeft tot doel om aan alle personeelsleden (contractueel en statutair) in de overheidssector te allen tijde een elektronisch en online loopbaanoverzicht te bezorgen en op termijn ook een pensioenraming te kunnen afleveren Met het oog op de realisatie van dit project moeten alle loopbaangegevens van alle contractuele en statutaire personeelsleden van het Ministerie LNE, inclusief VREG en SAMIN in de periode van 2012 tot en met 31/12/2015 ingevoerd en gecontroleerd worden via Vlimpers en de online toepassing van de PDOS

Opvolgen van de invulling van het personeelsplan

Invulling van het personeelsplan opvolgen

Projecten

Beschikken over een actueel personeelsplan dat een correcte weergave is van de personeelsinzet nodig voor het realiseren van de doelstellingen van de organisatie

Personeelsplan opmaken

10. Personeelsplanning

Uitvoeren van het beleid inzake prestatiemanagement in het departement LNE

Coördineren van het prestatiemangement en advies en ondersteuning geven aan personeelsleden en leidinggevenden betreffende prestatiemanagement

Organiseren van projecten en acties inzake duurzame inzetbaarheid (leeftijdsbewust personeelsbeleid, loopbaanbeleid retentiebeleid)

Vertalen van het algemeen beleid inzake duurzame inzetbaarheid in projecten/acties voor de deeldomeinen

9. Prestatiemanagement (PLOEG)

Een beleid inzake duurzame inzetbaarheid uittekenen zodat medewerkers in verschillende omstandigheden en in de verschillende fasen van hun leven en loopbaan beter kunnen inspelen op de wijzigingen in hun functie, veranderingen in hun loopbaan en ontwikkelingen in de organisatie zodat medewerkers gedurende hun hele loopbaan efficiënt inzetbaar zijn voor de organisatie

Beleid inzake duurzame inzetbaarheid uittekenen

8. Duurzame inzetbaarheid

Vertalen van het algemeen Competentie- en Advies en ondersteuning geven aan personeelsleden en talentmanagementbeleid in projecten/acties leidinggevenden betreffende competentie- en voor de deeldomeinen talentmanagement: o.a. loopbaanontwikkeling

Competentie- en talentmanagementbeleid uittekenen

7. Competentie- en talentmanagement

Vertalen van het algemeen VTO-beleid in projecten/acties voor de deeldomeinen

10

Meewerken aan implementatie en uitvoering project 'Flexim' (als HR-beleidsplan back up)

Uitvoeren permanente taken PLOEG: 1/ Expertise-uitbouw en informatieoverdracht 2/ Opvolgen profielbeheer (DLNE) 3/ Opvolgen arbeidsplaatsbeheer Implementatie van e-PLOEG (Vlimpers talent) en e-VTO voor ANB 1/ Voorstel projectplan 2/ Voorbereiding: uitleg arbeidsplaatsbeheer & profielbeheer selectie proeftuin 3/ Profielbeheer 4/ Arbeidsplaatsbeheer proeftuin 5/ Communicatie en opleiding 6/ Proeftuin e-PLOEG 7/ e-VTO - input catalogus 8/ Proeftuin e-VTO 9/ Uitrol e-PLOEG 10/ Uitrol e-VTO Trekken project "Structuur optimaliseren en Dynamisch PEP"

Module arbeidsplaatsbeheer in Vlimpers. Via een geïnformatiseerde opvolginstool het personeelsplan opvolgen. Een personeelsplan wordt vertaald naar arbeidsplaatsen. PEP TO BE Departement implementeren in arbeidsplaatsbeheer. 1/ Opvolgen personeelsplan via een geïnformatiseerde opvolgingstool 2/ Vertalen personeelsplan naar arbeidsplaatsen 3/ Implementeren PEP TO BE Departement in arbeidsplaatsbeheer

In kaart brengen van functiestructuur TO BE en implementeren in Vlimpers Talent PLOEG: 1/ Analyseren en in kaart brengen van de functies TO BE, optimaliseren van de functiebeschrijvingen 2/ Aanpassen functiestructuur 3/ Aanpassen gegevens profielbeheer 4/ Creëeren/aanpassen arbeidsplaatsen 5/ Koppelen van functieprofielen en arbeidsplaatsprofielen aan de arbeidsplaatsen 6/ Aanmaken Ploegdocumenten (beheerder-leidinggevende) 7/ Uitvoeren acceptatietesten 8/ Creëren nieuwe rapporten (profielbeheer arbeidsplaatsbeheer - PLOEG)

Duurzame inzetbaarheid

Prestatiemanagement (PLOEG)

Prestatiemanagement (PLOEG)

Personeelsplanning

Personeelsplanning

Personeelsplanning

Bewaken, opzetten en assistentie verlenen bij de Security van de Vlimpersapplicatie, Cognos en Interflex Beheer van het Personeelsbeheersysteem Vlimpers

Securitybeheer

Volledige back-up uitbouwen m.b.t. Vlimpershelpdesk Securitybeheer - Prikklokbeheer - Arbeidsplaatsbeheer Vlimpers databeheer en Rapportering 1/ Train de trainer principe 2/ Procesmappen opmaken Implementeren eenheidsstatuut arbeiders-bedienden 1/ Inwerken in de nieuwe reglementering a.d.h.v. opleiding, nota's, kennisdeling (b.v. teamvergadering) 2/ Standaarddocumenten opmaken en/of herwerken 3/ (onder voorbehoud) Infosessies voorbereiden en organiseren (MC, personeelsverantwoordelijken)

Back-up applicatiebeheer / procesmappen

Verlenen van procesmatig, (vak)inhoudelijk advies

SDD 2

SDD 2

Aangevraagde wervingen voor beslissing voorleggen aan de SG en de uitvoering en opvolging van de genomen beslissingen Beheren van de wervingsfiche

Projecten

SDD 2

Opvolgen van de logistieke en personeelsgerelateerde uitgaven in de begroting + analyses

Opvolgen van de Begroting

SDA 2

Permanent

Advies verlenen over de materies die tot het takenpakket van de afdeling behoren Verlenen van procesmatig, (vak)inhoudelijk advies

1/ Start: november 2013 en verder in functie van beschikbaarheid opleidingen en tekstmateriaal 2/ Permanent in functie van de nieuwe wetgeving / interpretaties 3/ Te bevragen bij klanten hoe groot de behoefte is en op welke wijze dit zal georganiseerd worden

Start november 2013 - loopt volledig door in 2014

Permanent

Permanent

Permanent

Uitbouwen en onderhouden van kanalen om klanten te informeren over de materies van de afdeling

Klanten informeren over regelgeving en evoluties in materies van de afdeling

Permanent

Permanent

Back up beschikbaar

Aantal overlegmomenten met de SG voor de bespreking van de wervingsfiches

Aantal opgemaakte rapporten

Aantal correcte adviezen

Klanten vinden/krijgen snel de informatie die ze nodig hebben

De afdeling beschikt over de know-how voor de kwaliteitsvolle uitoefening van haar opdrachten

Prikkaarten zijn tijdig aangemaakt Tijdsregistratiesysteem wordt opgevolgd

Vlimpers wordt correct beheerd

Aantal opdrachten die uitgevoerd worden

Aantal vragen die tijdig beantwoord worden

Goede werking van de applicaties

Aantal afgeleverde rapporten

Aantal afgeleverde prognoses en simulaties

Eenheidsstatuut is geïmplementeerd Definitieve wetteksten zullen pas eind 2013 beschikbaar zijn. Beschikbaarheid/bereidheid van externe instanties m.o.o. het verkijgen van interpretatieve teksten

Beschikbaarheid Vlimpers, Cognos en Orafin Bechikbaarheid financiële gegevens

Beschikbaarheid Interflex

Beschikbaarheid Vlimpers, Cognos en Interflex Beschikbaarheid Vlimpers

Permanent Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers

Permanent

Beschikbaarheid ICT

Beschikbaarheid Vlimpers, Cognos en Orafin

Permanent

Permanent

Beschikbaarheid Vlimpers, Cognos en Orafin

Permanent

Opvolgen van de wijzigingen in de regelgeving en de evoluties in de materies van de afdeling om voldoende kennis op te bouwen en te behouden voor het uitoefenen van de opdrachten

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 2

SDA 2

Samenwerking team applicatiebeheer en Mijlpalen bereikt team vorming & competentiebeheer 1/ Juni 2014 2 - 5/ Oktober 2014 6 - 8/ December 2014

Duidelijkheid over verantwoordelijke voor deze doelstelling.

Mijlpalen bereikt Voldoende beschikbare tijd voor de uitvoering van het project bij teamleden en trekker, voldoende ondersteuning voor uitvoering project door sponsors en coördinator

Mijlpalen bereikt, zoals vooropgesteld in plan van aanpak

Mijlpalen bereikt, zoals vooropgesteld in projectplan

Kennis is ter beschikking Mijlpalen bereikt Medewerking decentrale beheerders Samenwerking team applicatiebeheer en team vorming & competentiebeheer

Medewerking betrokkenen Aantal succesvolle interne herplaatsingen (personeelsleden met vraag tot herplaatsing en leidinggevenden van het DLNE)

Afhankelijk van project structuur optimaliseren en dynamisch PEP

Cfr. plan van aanpak

Cfr. projectplan

1/ Implementatie: vanaf januari 2014 2/ Uitvoering: continu 3/ Uitvoering: continu

1/ Implementatie: vanaf januari 2014 2/ Uitvoering: afhankelijk van aanvragen, continu proces

Opvolgen regelgeving en evoluties in materies van de afdeling

3. Kennis en expertise uitbouwen en delen

Prikklokbeheer

Aanmaken van prikkaarten en de opvolging/beheer van het tijdsregistratiesysteem (bv. aanvragen werkroosters, regularisaties van afwezigheden)

Voorzien van een helpdesk voor de binnengekomen probleemmeldingen van personeelsleden, lijnmanagers en MOD medewerkers i.v.m. Vlimpers

Beheer van de Vlimpershelpdesk

Vlimpers-databeheer

Ontwikkelen, beheren en onderhouden van databanken applicaties

Databanken en applicaties ontwikkelen, beheren en onderhouden

SDD 2

SDD 2

Opmaken van management- en operationele Ontwikkelen van nieuwe en verfijnen van operationele en rapporten managementrapportering zowel periodiek als ad hoc Rapporteringen m.b.t. personeels- logistieke en financiële gegevens 2. Applicatiebeheer

SDD 2

Opmaken van simulaties over de personeelsbudgetten en prognoses

Opmaken van simulaties en prognoses

1. Gegevens analyseren en interpreteren

Subprocessen

SDD 4

HR-beleidsplan

Trekken project "Competenties en leiderschap in PLOEG" 1/ Uitwerken van concrete acties op basis van 'Visie op leiderschap' en 'Visie op strategisch competentiedebat' 2/ Implementeren en invoegen van acties in de PLOEG-cyclus (verband met e-PLOEG)

Competentie- en talentmanagement

Proces 3: Gegevens- en kennisbeheer

Deelname aan werkgroep Input opdrachtgever, voldoende beschikbare tijd voor de uitvoering van het project bij teamleden en trekker, voldoende ondersteuning voor uitvoering project door sponsors en coördinator

Zie plan van aanpak, verder te bepalen door projecttrekker

Input opdrachtgever, medewerking Acties zijn geïmplementeerd projectmedewerkers, voortgang project 'Strategisch competentiedebat' en 'Visie op leiderschap'

Deelname aan werkgroep Input opdrachtgever, voldoende beschikbare tijd voor de uitvoering van het project bij teamleden en trekker, voldoende ondersteuning voor uitvoering project door sponsors en coördinator

Zie plan van aanpak, verder te bepalen door projecttrekker

SDD 2 SDA 2 en 3 Nader te bepalen i.s.m. projectteam, afhankelijk van timing HR-beleidsplan project 'Strategisch competentiedebat' en project 'Visie op leiderschap'

Meewerken aan projecten 'Visie op leiderschap' en 'Ontwikkelen HR-beleidsplan van leiderschap' (HR-Beleidsplan) 1/ Bepalen van een visie op leiderschap in het departement 2/ Uitwerken van ontwikkelinitiatieven voor bestaande en nieuwe leidinggevenden


HR-beleidsplan

Meewerken aan project 'strategisch competentiedebat' (HRBeleidsplan): 1/ Ontwikkelen visie op inhoudelijke flexibiliteit 2/ Ontwikkelen visie op flexibiliteit in tijd en ruimte 3/ Aanzet tot strategie functiestructuur


11

Beheren personeel

Opmaken inventaris archief LNE (personeel) (verderzetting doelstelling 2013) 1/ Opmaken inventaris in grote lijnen (afgerond 2013) 2/ Verwijderen overbodige documenten, dossiers en materiaal (vernietigen) 3/ Op punt stellen en bewaren op de P-schijf van inventaris

1/ Opmaken actieplan dienstencentrumconcept en integratie sociaal secretariaat 2/ Validatie van het actieplan op het Managementcomité LNE (MC LNE), met inbegrip van de communicatie van het actieplan aan alle betrokkenen 3/ Uitvoeren actieplan

Uitwerken van een dienstencentrumconcept Dienstencentrumconcept

Projecten

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel






SDD 2

SDD 2

Vertegenwoordigen afdeling in Meewerken als teamlid aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan afdelingsoverschrijdende/departementoversc HR-projecten 'visie op leiderschap' en 'ontwikkeling leiderschap' hrijdende/beleidsdomeinoverschrijdende projecten





Generiek proces: Leiding geven en verzorgen algemene coördinatie

SDA 2

1/ Afgerond 2013 2/ Januari - maart 2014 3/ April-mei 2014 + permanent

Timing afhanklelijk van validatie van CAG-voorstel door de Vlaamse Regering en de beslissingen van de Vlaamse Regering over de MOD/MOFrationalisatie


Beslissingen Vlaams Regering Beslissing Managementcomité LNE Medewerking MOD-diensten Medewerking andere entiteiten

Inventaris beschikbaar

Voldoen aan de criteria voor het dienstencentrumconcept


12

Strategisch en operationeel plan afdeling Financiën en Overheidsopdrachten (2014 - 2015)



Bijdrage SDD Bijdrage SDA

1/ Opvolgen en bijsturen van de invorderingscel 2/ Implementeren van het verbindingsbureau DLNE met enerzijds de wederzijdse bijstand i.k.v. Europese invorderingen, en anderzijds de administratieve samenwerking i.k.v. EU-richtlijnen. 3/ Implementeren en beheren van nieuwe milieugerelateerde ontvangstenbronnen 4/ Input en advies leveren over de wijzen waarop nieuwe ontvangsten bronnen kunnen geïnd worden 5/ Beheren van ontvangsten via het Klimaatfonds 1/ Opvolging van EU-fondsen: financiering + rapportering 2/ Financiering internationale milieuengagementen/verdragen (klimaat, biodiversiteit, o.a. solidariteitsfonds) 3/ Groene financiën en fiscaliteit (al dan niet i.k.v. MinaFonds, Klimaatfonds m.b.t. milieu en energie) 4/ Opvolging fiscale impact 6de staatshervorming 5/ PPS: Publiek-Private samenwerking 6/ Slimme subsidies (o.a. ook DAEB/verbod staatssteun) Up to date houden van bilaterale financiële protocols met INBO, VEA, ANB, OVAM, VLM en VMM 1/ Indien nodig aanpassen van processchema’s en autorisaties 2/ Onderhouden van de samenwerking met agentschappen Opvolgen van beschikbare middelen + verschuiven van kredieten in functie van betaalkalender en/of celkredieten Alle gevraagde kredietherschikkingen zijn uitgevoerd, inclusief de betaalkalender Schrappen van afgehandelde dossiers uit het financieel systeem Orafin2010

Coördineren en uitbouwen van het ontvangstenbeheer

Alternatieve financiering en fiscaliteit

Beheren en opvolgen van de financiële protocols

Beheren van de budgetten

Beheren van de verplichtingen

SDD 2 en 3

1/ Online publiceren: e-Notification/e-Marketplace (eind 2010 verplicht digitaal publiceren van OO) (gefinaliseerd) 2/ Online indienen van offertes: e-Tendering (vanaf 1 januari 2012 verplich offertes digitaal indienen) (gefinaliseerd) 3/ Elektronisch beoordelen en toewijzen: e-Awarding 4/ Veilen van offertes: e-Auction 5/ Opstarten van een contractmanagementsysteem

Mijlpalen bereikt SDA 2 en 1/ Eind 2010 2/ 2012 3 3/ 2014-2016 4/ 2014-2016 5/ 2014-2016 Implementeren van het project e-Procurement binnen het Departement LNE Vlot laten verlopen van de afstemming van e-procurement en OO Verzekeren van een grotere doeltreffendheid, transparantie en efficiëntie van de aankoopprocedures d.m.v. e-procurement

Implementeren van het project E-procurement binnen het Departement LNE

Verslagen interne controle/ mailings AFO

Aantal juridische adviezen (Excel) Aantal geregistreerde dossiers

Ontbrekende informatie (via verslagen Rekenhof)

Monitoring o.b.v. Orafin2010

Voldoende archiveringsruimte

SDA 2 en Permanent 3

Op vraag juridisch adviseren i.k.v. OO m.b.t. duurzaam en innovatief aanbesteden: het juridisch ondersteunen van LNE-gerelateerde projecten

Permanent

Coördineren en adviseren van duurzaamheidscriteria bij overheidsopdrachten

SDA 2


Ter beschikking stellen van de dossiers i.k.v. de archiefwetgeving en de nieuwe bepalingen i.k.v. de single audits en financiële controles

Beheren van het archief

Feedbacks klanten Aanrekening op liggende gelden Terugstortingen

Performantie van Orafin2010


Opvolgen en kennis opdoen van de aanpassingen betreffende wetgeving op OO (coördinerende rol)

Aanmaken, wijzigen en goedkeuren van de begunstigden (voor de leveranciers/particulieren/klanten van het departement en de agentschappen) Trachten van zo weinig mogelijk liggende gelden en terugstortingen afhankelijk van de gegevens van begunstigden te hebben

Beheren van de begunstigden

Beschikbaarheid en Uitvoeringspercentages van de kredieten werkbaarheid van het financieel Betalingsoverzichten systeem Feedbacks vanwege klanten op basis van de betalingsoverzichten

Aantal toegewezen ontvangsten / geïnde ontvangsten Uitvoeringspercentages van de kredieten

Per kwartaal wordt dit gerapporteerd aan Directieraad via boordtabel (FIN2)


Onderhouden kennis inzake wetgeving overheidsopdrachten

Uitvoeren van verrichtingen tussen de entiteiten van de VO die gerelateerd zijn aan Orafin 2010

Beheren van interne verrichtingen

SDA 1, 2 Permanent en 3

SDA 1 en 2014-2015 2

1/ Rapportering 2/ Deelname werkgroep BHM

Rapportering

Uitvoeringspercentages van de kredieten Beschikbaarheid en werkbaarheid van het financieel Betalingsoverzichten Feedbacks vanwege klanten op basis van systeem de betalingsoverzichten

Bijdrage entiteiten / agentschappen Werkbaarheid en beschikbaarheid van het financieel systeem



Bijdrage entiteiten / agentschappen

SDA 1 en Permanent en jaarlijks 2

Werkbaarheid en beschikbaarheid van het financieel systeem


Rapportering beschikbare middelen

1/ Voorziene protocols / schema’s beschikbaar stellen en/of publiceren 2/ Periodieke ad hoc vergaderingen

Een performante stabiele werkomgeving (Orafin 2010)



Financieel verwerken van de ontvangsten van het departement en de agentschappen Alle ontvangsten en vorderingen correct boeken

Beheren van de ontvangsten

SDD 3

1/ Deelname Werkgroep DLNE alternatieve financiering 2/ Deelname SOIA-dossiergroep 3/ Deelname werkgroep FB rond fiscaliteit 4/ Deelname werkgroep FB 5/ Deelname ambtelijk PPS-platform 6/ Trekker werkgroep DLNE staatssteun/subsidies


Orafin-rapportering Aantal en aard niet gerespecteerde voorwaarden

Uitvoeringspercentages van de kredieten Aantal afgelegde jaarrekeningen

Indicatie opvolging

1/ Uitgestuurde deurwaarders 2/ Aantal behandelde buitenlandse dossiers 3/ Toename van soorten ontvangstendossiers 4/ Vergaderingen met inhoudelijke diensten en behandelde vragen 5/ Rapportering m.b.t. de ontvangsten op het klimaatfonds

Tijdige beschikbaarheid van stukken en adviezen

Werkbaarheid en beschikbaarheid van het financieel systeem

Randvoorwaarden



1/ Jaarlijks 2/ Permanent 3/ Permanent A/ 2014-2015 4/ Permanent 5/ Permanent 6/ Permanent

Tijdshorizon

Proces 3: Ondersteunen van het beleid m.b.t. overheidsopdrachten Verlenen van juridisch advies inzake wetgeving Correct juridisch advies verlenen overheidsopdrachten De afhandelingstermijn wordt systematisch met de aanvrager afgesproken

Opvolgen en berekenen van de verwijlinteresten

Correct betalen van alle uitgavendossiers (o.a. facturen, subsidies, interne verrichtingen, declaraties, …)

Correct reserveren van alle uitgavendossiers (vastgelegd)

Beheren van de verwijlinteresten

Beheren van de uitgavendossiers

Proces 2: Uitvoeren van de financiering

Coördineren van een duurzaam patrimoniumbeheer 1/ De inventarisering van alle investeringsgoederen faciliteren en het nodige doen om de koppeling met de activaboekhouding mogelijk te maken 2/ Ondersteuning van de verduurzaming van het vastgoed- en gebouwenpatrimonium via de coördinatie van de vastgoeddatabank voor het departement

Opstellen en uitbetalen van alle dotaties conform de voorwaarden gesteld in het MB

Beheren van dotaties

Subproces Doelstelling / Beschrijving Proces 1: Coördineren en beheren van de financiering Beheren van fondsen Correct beheren van de financiële uitvoering, het Energiefonds en het SDD 2 en 3 SDA 1, 2, 3 Klimaatfonds en 4 1/ Tijdig en correct opstellen van de Jaarrekeningen 2/ Minafonds: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG + opstellen uitvoeringsrekening, jaarafsluitingen en jaarverslag 3/ Grindfonds: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG A/ Opvolgen en bijsturen van kas- en beleggingsbeheer 4/ FFEU: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG 5/ Energiefonds: opvolgen van budgetten en de financiële monitoring van de inkomsten-uitgaven 6/ Klimaatfonds: opvolgen van budgetten en de financiële monitoring van de inkomsten-uitgaven


Strategische doelstellingen afdeling Financiën en Overheidsopdrachten (SDA) 1/ Verder uitbouwen van de centrale financieringsrol van de afdeling 2/ Bijdragen tot een gecontroleerde en gefaseerde implementatie van de door de Vlaamse overheid genomen initiatieven inzake efficiëntie en effectiviteit 3/ Verder uitwerken van de interne samenwerking m.b.t. afdelingen van het departement 4/ Uitbouwen van het financieel systeem en de cel overheidsopdrachten

Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD) 1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

13

Deelname aan de werkgroep, als vertegenwoordiging op niveau Vlaamse overheid

Tegen 2020 zijn overheidsopdrachten voor de productgroepen, die opgenomen zijn in het Vlaams actieplan, 100% duurzaam Fase 1: 2011: projectuitvoering Fase 2: 2011-2020: uitvoeren, monitoren en evalueren MMS en invoeren van een analytische boekhouding

Trekker: AFO, O.l.v. Patrick Verbinnen

Ter beschikking stellen van de (gevraagde) financiële gegevens (bijvoorbeeld het Energiefonds) - Periodiek en ad-hoc rapporteren over de aanrekeningen op de kredieten toegekend aan het Beleidsdomein LNE - Correct en tijdig opstellen van het jaarverslag van het Minafonds Project 'Inbrengen van expertise in het extern project analytische boekhouding' zoals gesteld in het ontwerp van rekendecreet conform de nog te specificeren richtlijnen door de Vlaamse Regering + aanbevelingen IAVA en IVA Cenacc. 1/ Opvolgen van beslissingen van de Vlaamse Regering: op vraag of eigen inititiatief knelpunten signaleren 2/ Afstemmen analytische boekhouding en MMS 3/ Afstemmen analytische boekhouding en ontvangsten (AMMC)

Verzekeren van financiele rapportering

Implementeren van een analytische boekhouding (project)

° Bewaken dossierkwaliteit (met het principe van de single audit verhoogt immers de frequentie van de controles) ° De rapportering voor de opmaak van de uitvoeringsrekening DAB Mina optimaliseren en opvolgen om de strakkere deadlines ten gevolge van het rekendecreet te kunnen halen ° Invoeren van de werking met overlopende rekeningen om de gewijzigde aanrekeningsregels als gevolg van het rekendecreet correct te kunnen toepassen ° Controleren van de correctheid en tijdigheid van de verrichtingen Project 'Monitoring uitgavendossiers' 1/ 2-wekelijkse vergaderingen houden met boekhouders en hulpboekhouders 2/ Opstellen draaiboek o.b.v. input vergaderingen 3/ Trekken van rapporten i.k.v. kwaliteitsverbetering weer te geven 4/ Rekening houden met opmerkingen controle-instanties + bespreking 5/ Verschaffen van financiële input aan diverse (ex-post) controleinstanties

Toepassen van het Rekendecreet

Monitoring uitgavendossiers

Financiële input leveren aan de werkgroepen: 1/ Deelnemen aan de werkgroep 'versnellen van investeringen' 2/ Samenwerkingsakkoord Agentschap voor patrimoniale informatie 3/ Deelname werkgroep PPS 4/ Deelname werkgroep financiële indicator en betaalgedrag i.k.v. efficiëntie

SDD 2

SDD 2

Pt 7

SDD 2

SDD 2 en 4

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel


Verzorgen interne en externe communicatie Implementeren E-PLOEG: in kaart brengen huidige functiestructuur en implementatie Vlimpers Talent Ploeg (‘e-ploeg’)

Generiek proces: (Administratief) ondersteunen afdelingswerking Verzorgen secretariaat


Vertegenwoordigen afdeling in CAG, vertegenwoording VO bij VFOO, ambtelijk PPS-platform, werkgroep HRafdelingsoverschrijdende/departementoverschrijden Orafin voor BLNE, Trekker MMS duurzaam aankoopbeleid beleidsplan de/beleidsdomeinoverschrijdende projecten Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan






Deelnemen aan werkgroepen

Faciliteren van boekhoudkundige ex post-controles Single audits van verscheidene financiële dossiers, op vraag van Rekenhof, IAVA, IC LNE, IVA Cenacc. (art 67. single audit)

Implementeren van monitoring i.k.v. risicoanalyses Continuïteitsmanagement: realiseren van een risicoanalyse 1/ Fondsen 2/ Invorderingen 3/ Milieuschadedossiers 4/ e-procurement

Toepassen van de eigen interne controle op de dossiers overheidsopdrachten (ad hoc controles realiseren)

Uitvoeren kwaliteitscontrole Overheidsopdrachten

Proces 5: Bewaken van de interne financiële en boekhoudkundige processen Beheren van applicaties en helpdesk 1/ Gecoördineerd toewijzen van de rollen in Orafin2010 + opvolgen van Orafin gerelateerde problemen 2/ Correct toepasssen en compatibel maken van de processchema’s met de inhoudelijke opzet van het departement

1/ Opvolgen van nieuwe besparingen 2014-2020

Beheren van de opgelegde besparingen DLNE in Project 'Besparingen' samenwerking met de Cel begroting (STG) (project) Doel: zichtbaar maken van de opgelegde besparingen

Opvolgen van de financiële regelgeving Implementeren van de financiële regelgeving Opvolgen en input leveren in interne en externe werkgroepen over alternatieve financieringsmethoden (o.a. i.k.v. multilaterale verdragen) Opvolgen van 6de staatshervorming m.b.t. de financiering van de gewesten Advies verlenen m.b.t. financiële en fiscale wetgeving

Opvolgen en implementeren van (nieuwe) wetgeving en ontwikkelingen

Proces 4: Verlenen van expertise m.b.t. financiën en boekhouding

Opvolgen van het Vlaams samenwerkingsforum overheidsopdrachten

Coördineren van het MilieuManagementSysteem duurzaam aankoopbeleid

2014-2015

Eind maart 2014

SDA 2 en 2014-2015 3 Volgens planning van de HR-projecten

SDA 1



Afhankelijk van het aantal vergaderingen

Timing afhankelijk van Rekenhof

Performantie Orafin2010

SDA 1, 2 2014-2015 en 4

SDA 2, 3 2014-2015 en 4

Aangepast BVR Aanbevelingen Rekenhof Oplevering uitvoeringsrekening aan Rekenhof Afspraken met IVA's, EVA en IVA CenAcc

Performantie Orafin2010

SDA 1, 2, 3 Permanent en 4



Deelnames aan ad hoc vergaderingen

Verslagen

Audits Rekenhof

Fiches van de risicoanalyse zijn opgemaakt en beschikbaar

Mijlpalen bereikt

Rapporteringen per semester Orafin2010

Zelfevaluatie m.b.t. de timing van doorvoering opdracht

Permanent SDA 4


Afhankelijk van de beslissing van de Vlaamse Regering

Rapportering van de besparende initiatieven

1/ Aantal opgemaakte knelpuntennota's 2/ Realisatie pilootprojecten MMS afhankelijk van goedkeuringen analytische segmenten door IVA CenAcc 3/ Realisatie deelproject

Goedgekeurd rekendecreet / concrete richtlijnen VR

SDA 1 en 2014-2015 4 1/ 2011 2/ 2011-2012-2020 3/ 2014-2015

SDA 1, 2 1/ 2014-2020 en 3

Aantal gerealiseerde rapporteringen / aantal voorziene rapporteringen Jaarverslag Minafonds tijdig beschikbaar jaarafsluitingen diverse fondsen

Performantie Orafin 2010 Tijdige bijdrage entiteiten agentschappen


1/ Nodige segmenten in FS 2 en 3/ Afhankelijk van resultaten haalbaarheid + mogelijkheid tot implementatie binnen Orafin2010

Opmerkingen van de afdelingen Deelname aan infosessies/opleidingen werkgroep alternatieve financiering DLNE

Verslagen werkgroep Vlaams samenwerkingsforum Overheidsopdrachten

Opname van duurzaamheidscriteria cfr. modelbestekken/ monitoring o.b.v. Orafin2010


SDA 1 en 3 x per jaar 4

SDA 2, 3 1/ 2011 2/ 2020 en 4

14



Samenwerken met alle relevante beleidsdomeinen, bestuursniveaus en doelgroepen

Uitvoeren regelgeving ruilverkaveling

Uitvoeren regelgeving landinrichting

Uitvoeren regelgeving milieurandvoorwaarden Gemeenschappelijk Landbouwbeleid

Afstemmen beleid met overkoepelende beleidsvisies en -documenten

MINA 4-29

SDA 3

SDA 3

SDA 3

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 3

Behandelen van erkenningsaanvragen laboratoria discipline bodembescherming 1/ AMV adviseren m.b.t. de erkenningsbesluiten voor de nieuwe erkenningen bodembescherming, op basis van een ringtest en een audit, tegen eind 2014 Aansturen VITO-referentietaak m.b.t. erkenning bodembescherming (permanent) Voorbereiden van beslissingen van de minister of de Vlaamse Regering in kader van landinrichting. Verkrijgen van de goedkeuring van de minister tegen eind 2014 voor de hierna vermelde inrichtingsplannen: 1/ IP Kerkbrugge-Oost en Doornzele-Zuid 2/ IP Rieme-Oost 3/ IP Missing Links Dijleland 4/ IP Voerlijnen 5/ IP Molenbeek- en Maalbeekvallei 6/ IP Kapittelbeek 7/ IP Wildenburg-Aanwijs 8/ IP Nieuwenhove-Gruuthuyse 9/ IP Beddermolen 10/ IP Ruiter- en menroutenetwerk 11/ IP Antitankgracht Haacht 12/ IP Schansbroek

Voorzitten of deelnemen aan commissie, comités, stuurgroepen, planbegeleidingsgroepen landinrichting (geraamd aantal: 25 vergaderingen) Voorbereiden van beslissingen van de minister of de Vlaamse Regering in kader van ruilverkaveling. Verkrijgen van de goedkeuring van de minister tegen eind 2014: 1/ 1ste voorlopige goedkeuring ruilverkavelingsplan Gooik 2/ 1ste voorlopige goedkeuring ruilverkavelingsplan Hoepertingen 3/ 2de voorlopige goedkeuring ruilverkavelingsplan Schelde-Leie

Voorzitten of deelnemen aan coördinatiecommissies, comités, commissies van advies ruilverkaveling (geraamd aantal: 100 vergaderingen) Beheren van landeigendommen verworven via ruilverkavelingsakte

Begeleiden van de erosiecoördinatoren van de gemeenten: 1/ Minstens 3 maal per jaar overleg organiseren met de gemeentelijke erosiecoördinatoren 2/ Minstens 1 maal per jaar overleg organiseren tussen de gemeentelijke erosiecoördinatoren en de VLM-bedrijfsplanners en uitnodigen van de provinciale contactpersonen

SDA 3

Acties uitvoeren i.k.v. project MINA 4-29

Opmaken van de jaarlijkse erosiegevoeligheidskaart van landbouwpercelen, incl. administratieve beroepsprocedure 1/ Opmaken nieuwe kaart tegen eind 2014

SDA 3

Afstemmen van het beleid m.b.t. bodembescherming met overkoepelende beleidsvisies en -documenten 1/ Beleidsnota nieuwe legislatuur 2/ Milieubeleidsplan, milieujaarprogramma 3/ Andere beleidsdocumenten, o.m. Adaptatieplan, Beleidsplan Ruimte

SDA 3

Afstemmen beleid met andere beleidsvelden en Pro memorie -domeinen

SDA 3 SDA 3

Pro memorie

Opmaken beleidsvoorbereidende documenten en plannen Opvolgen, doorvertalen en implementeren van Opvolgen en pro-actief handelen m.b.t.: internationaal, Europees en ander 1/ GLB na 2013 bovengewestelijk beleid en regelgeving 2/ KRL Bodem 3/ Roadmap to a resource efficient Europe 2020/2050 4/ Andere dossiers relevant voor bodembescherming

Meewerken in de stuurgroep m.b.t. het decreet landinrichting m.h.o.o. opmaken uitvoeringsbesluiten van het decreet landinrichting 1/ Eerste uitvoeringsbesluit principieel goedgekeurd door Vlaamse Regering tegen eind juni 2014

Opmaken regelgeving

SDA 6


Doelstelling / Beschrijving Subproces Proces 1: Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het beleid m.b.t. bodembescherming, landinrichting en ruilverkaveling



2014-2015



31/12/2014

2014


31/12/2014

2014


1/ 31/12/2014


1/ 31/12/2014



2014-2015 (Periodiek)




1/ 30/06/2014

2014

Tijdshorizon

Goedkeuring door minister

Goedkeuring door minister

VLM is trekker, ALBON werkt mee in stuurgroep

Randvoorwaarden

Aantal georganiseerde overlegmomenten

Pro memorie

Aantal vergaderingen voorzitten

Aantal door de Minister goedgekeurde ruilverkavelingsprojecten

Aantal vergaderingen voorzitten Aantal vergaderingen deelnemen

Aantal door de Minister goedgekeurde inrichtingsplannen

Pro memorie

Aantal adviezen

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Specifieke resultaten van project MINA 4-29

Gevraagde input tijdig gegeven

Pro memorie

Gevraagde input tijdig gegeven Aantal vergaderingen op internationaal niveau

Pro memorie


Indicatie opvolging

7/ Uitbouwen van de Databank Ondergrond Vlaanderen als het uniek loket voor het samenbrengen en het optimaal gebruiken van ondergrondgerelateerde gegevens, om bij te dragen tot integratie van het intra- en interbestuurlijk gegevensverkeer en efficiënte gegevensuitwisseling met burgers, bedrijven en organisaties

6/ Bijdragen tot het versterken van de kwaliteit van de open ruimte en tot het verhogen van de leefbaarheid van het platteland door het uitvoeren van geïntegreerde, gebiedsgerichte projecten

5/ Ontwikkelen van een innovatief beleid voor de valoriseerbare toepassingen van de ondergrond

4/ Op een duurzame wijze voorzien in de behoefte aan oppervlaktedelfstoffen, met bijzondere aandacht voor gesloten materiaalkringlopen, secundaire grondstoffen en valorisatie van opportuniteiten

3/ Bijdragen tot de bescherming van de bodem en de ondergrond, met bijzondere aandacht voor het ondersteunen van het waterbeleid en het klimaatbeleid

2/ Op begrijpbare en transparante wijze aan alle betrokkenen duiden en illustreren van het beleid inzake bodembescherming en natuurlijke rijkdommen om het bewustzijn en het maatschappelijk draagvlak te vergroten

1/ Aangrijpen van het Europees beleid om het Vlaamse beleid inzake bodembescherming en natuurlijke rijkdommen beter te onderbouwen in het ruimere Europese kader

Strategische doelstellingen afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (SDA)

4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein;

2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement;

1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding;


Strategisch en operationeel plan afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (2014-2015)

15

SDA 4

SDA 4

SDA 4 SDA 4

1/ Finaliseren van de delfstoffennota Zand door integratie van de resultaten van de studieopdracht van SuMMa tegen eind januari 2014 2/ Organisatie van de adviesvraag aan SERV, MINA en SARO in februari 2014 3/ Vastlegging van de delfstoffennota Zand door de minister tegen eind mei 2014

Behandelen van dossiers Financiële Zekerheden In de loop van 2014 nemen van alle beslissingen voor opbouwen afbouwdossiers en garantiebewijzen i.v.m. financiële zekerheden binnen de wettelijke termijn (geraamd aantal: 50) Behandelen van dossiers Certificaat van herkomst Behandelen van dossiers Ontginningsmachtiging

Uitvoeren regelgeving oppervlaktedelfstoffen

SDA 4

Voorbereiden en evalueren Oppervlaktedelfstoffennota's


Opmaken van het tweede algemeen oppervlaktedelfstoffenplan 1/ Principiële goedkeuring door de Vlaamse Regering van het voorontwerp tegen eind januari 2014 2/ Organisatie van het openbaar onderzoek en de adviesvragen aan SERV en MINA in februari 2014 3/ Definitieve vaststelling door de Vlaamse Regering van het AOD2 tegen eind mei 2014

Voorbereiden en evalueren Algemeen Oppervlaktedelfstoffenplan

SDA 4 en 5

Afstemmen van het beleid m.b.t. natuurlijke rijkdommen en ondergrond met overkoepelende beleidsvisies en -documenten 1/ Beleidsnota nieuwe legislatuur 2/ Milieubeleidsplan, milieujaarprogramma 3/ Andere beleidsdocumenten

SDA 5

SDA 4 en 5

SDA 4 en 5

SDA 5

SDA 4

SDA 3 en 6

Afstemmen beleid met overkoepelende beleidsvisies en -documenten

Afstemmen beleid met andere beleidsvelden en Afstemmen van het beleid diepe ondergrond met het -domeinen milieueffectrapportagebeleid en het vergunningenbeleid: 1/ Samenwerking met de dienst MER: voorbereiden van richtsnoeren voor de fracking-techniek die gepaard gaat met de opsporing en winning van schaliegas i.k.v. te verwachten aanpassing EU MERrichtlijn en actualisatie van het richtlijnenboek "thermische centrales en energie" voor wat betreft het luik rond geothermie tegen eind 2014 2/ Samenwerking met AMV: opmaak van sectorale vergunningsvoorwaarden voor diepboringen die gepaard gaan met de winning van koolwaterstoffen of diepe geothermietoepassingen tegen eind 2014

SDD 1

SDD 1

Aanpassen van regelgeving m.b.t. de diepe ondergrond: 1/ Voorstel van uitvoeringsbesluit van het decreet diepe ondergrond voor het luik geologische opslag van CO2 definitief ter goedkeuring voorleggen aan de Vlaamse Regering tegen eind april 2014 2/ Voorstel tot aanpassing van het decreet diepe ondergrond met een luik rond diepe geothermie principieel ter goedkeuring voorleggen aan de Vlaamse Regering tegen eind 2014 Pro memorie


Uitwerken van een aangepast delfstoffenbeleid (VIA Doelstelling 40 Sleutelproject 5) Meewerken in de interkabinettenwerkgroepen voor de evaluatie van het delfstoffenbeleid en de procedures van de delfstoffenplanning, en vertalen van de krachtlijnen van de evaluatie in de regelgeving: 1/ Voorstel tot aanpassing van Oppervlaktedelfstoffendecreet m.b.t. procedure delfstoffenplanning definitief ter goedkeuring voorleggen aan de Vlaamse Regering tegen eind april 2014 2/ Voorstel tot aanpassing van VLAREOP m.b.t. procedure delfstoffenplanning principieel ter goedkeuring voorleggen aan de Vlaamse Regering tegen eind 2014

Opvolgen, doorvertalen en implementeren van Opvolgen en pro-actief handelen m.b.t.: internationaal, Europees en ander 1/ CCS-richtlijn en CCUS-beleid bovengewestelijk beleid en regelgeving 2/ Dossier 'grondstoffen en grondstoffenmarkten' 3/ European Innovation Partnership on raw materials 4/ Roadmap to a resource efficient Europe 2020/2050

Opmaken beleidsvoorbereidende documenten en plannen

Opmaken regelgeving

Proces 2: Voorbereiden, uitvoeren en evalueren beleid m.b.t. natuurlijke rijkdommen en ondergrond

Betalen van minstens 95% van de aanvragen van subsidies Erosiebesluit en landinrichting binnen de 45 dagen na het indienen van de stavende stukken in de loop van 2014 (geraamd aantal: 100)

SDA 6

Verbeteren van de documentering van de procedures van de dienst Land en bodembescherming 1/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring ruilverkavelingswerken tegen eind 2014 2/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring landinrichtingswerken tegen eind 2015 Verlenen subsidies erosiebestrijding en landinrichting

SDA 6

Aanwenden van 100% van het beschikbaar budget voor subsidiëring van ruilverkavelings- en landinrichtingswerken tegen eind 2014 (8,8 miljoen euro in 2014)

Verlenen subsidies landinrichting en ruilverkaveling

SDA 6

Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ De subsidiedossiers ruilverkaveling (advies IF, goedkeuring Minister, vastlegging) afhandelen tegen eind 2014 (geraamd aantal subsidiedossiers: 25)

Verlenen subsidies ruilverkaveling

SDA 3

Aanwenden van 100% van het beschikbaar budget voor subsidiëring van gemeentelijke erosiebestrijdingswerken tegen eind 2014 (3,6 miljoen euro in 2014) SDA 6

SDA 3

Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ Het eerste halfjaarlijks subsidieprogramma 2014 in het kader van het Erosiebesluit voorleggen aan de minister tegen eind april 2014 (geraamd aantal subsidiedossiers: 20) 2/ Het tweede halfjaarlijks subsidieprogramma 2014 in het kader van het Erosiebesluit voorleggen aan de minister tegen eind september 2014 (geraamd aantal subsidiedossiers: 20)

Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ De subsidiedossiers landinrichting (advies IF, goedkeuring Minister, vastlegging) afhandelen tegen eind 2014 (geraamd aantal subsidiedossiers: 25)

SDA 3

Realiseren van minstens 2 initiatieven om de implementatie van de verstrengde verplichte erosiebestrijdingsmaatregelen te ondersteunen (communicatie, opleiding van lesgevers, ...) tegen eind 2014

Verlenen subsidies landinrichting

Verlenen subsidies erosiebestrijding

SDA 3

Realiseren van minstens 5 initiatieven om het bewustzijn en maatschappelijk draagvlak m.b.t. bodembescherming te vergroten bij diverse doelgroepen: artikelen in pers publiceren, deelnemen aan beurzen, samenwerken met grote publiektrekkers, … tegen eind 2014




1/ 31/01/2014 2/ 28/02/2014 3/ 31/05/2014

2014-2015

Pro memorie

Pro memorie

% tijdig genomen beslissingen



2014-2015 1/ 31/01/2014 2/ 28/02/2014 3/ 31/05/2014

Gevraagde input tijdig gegeven


Gevraagde input tijdig gegeven Aantal vergaderingen op internationaal niveau

Pro memorie


Consensus in interkabinetten- Mijlpalen (tijdig) bereikt werkgroepen

Termijn wordt deels bepaald Gerealiseerd percentage door andere diensten


Gerealiseerd percentage

Aantal vastgelegde subsidiedossiers

Aantal vastgelegde subsidiedossiers

Gerealiseerd percentage


Aantal gerealiseerde initiatieven

Aantal gerealiseerde initiatieven

2014-2015 (Periodiek)

1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2014

2014



1/ 30/04/2014 2/ 31/12/2014

2014

1/ 30/04/2014 2/ 31/12/2014

2014


1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2015

2014-2015





1/ 30/04/2014 2/ 30/09/2014




16

SDA 4

SDA 4

Behandelen van jaarlijkse voortgangsrapporten van ontginningen 1/ In de loop van 2014 verwerken van de voortgangsrapporten conform dienstorder ALBON/2010/4 (geraamd aantal: 110) Beheren van de digitale atlas van de ontginningsgebieden

SDA 4

SDA 4

SDA 4

SDA 4

SDA 4

SDA 4

Opvolgen van stabiliteitsproblemen in inrichtingen vergund in rubriek 18

Toezicht uitoefenen op ontginningen door het uitvoeren van schouwingen op het terrein 1/ Uitvoeren van schouwingen voor 100 actieve ontginningen en opmaken van schouwingsverslagen tegen eind 2014 Uitvoeren en verwerken van landmeetkundige opmetingen van ontginningen 1/ Uitvoeren van eigen opmetingen voor 50 actieve ontginningen en opmaken van meetplannen tegen eind 2014 Samenwerken met Agentschap Onroerend Erfgoed, MOW, ANB en RO (AGP) rond natuursteen: 1/ Participeren in en organiseren van overlegfora rond natuursteen Samenwerken met RO (AGP) voor de opmaak van RUP's voor bijkomende zandontginningsgebieden in uitvoering van een mededeling aan de Vlaamse Regering (VR 2013 1907 MED.0445/1): 1/ Startbeslissingen van de Vlaamse Regering tegen eind februari 2014 voor 3 clusters van zandontginningen; 2/ Mee opvolgen en organiseren van overlegvergaderingen i.k.v. van voortraject voor RUP's; timing is afhankelijk van departement Ruimte Vlaanderen.

1/ Minstens tweemaal per jaar overleg organiseren met het Overlegforum Vlaamse Ontginners 2/ Minstens éénmaal per jaar overleg organiseren met de federaties die betrokken zijn bij het MDO

Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren van databank DOV

Uitbouwen en ondersteunen van samenwerkingsverband DOV

SDA 7 SDA 7

SDA 7

SDA 7

SDD 2 MJP SO

SDD 2 MJP SO

Beheren website en opvolgen DOV-infolijn Meewerken aan studiedagen en cursussen 1/ Organiseren van een studiedag over nieuwe mogelijkheden van DOV tegen eind 2014 2/ In de loop van 2014 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4) Bepalen kwaliteitsbeleid DOV en uitvoeren van kwaliteitsmaatregelen Opmaken van kwaliteitshandboek voor DOV, zowel onderdeel “data” als onderdeel “toepassingen” (gecoördineerd binnen OC-DOV + afgestemd met externe actoren o.a. OVAM): 1/ Data: kwaliteitsmaatregelen: doorvoeren van alle verbeteringen in de oude omgeving zodat bij overstap naar de nieuwe omgeving geen data verloren gaat wegens conversiemoeilijkheden voor eind januari 2014 2/ Data: kwaliteitshandboek beheer kaartlagen opbouwen gelijklopend met opzet en optimalisatie partnerdatabanken voor kaartlagen bodem en geologie tegen eind 2014 3/ Data: actualisatie van de documentatie van het DOVuitwisselingsformaat conform het nieuwe datamodel ten behoeve van eDOV tegen half 2014 4/ Toepassingen en ondersteunende systemen: permanente kwaliteitsbewaking van de documentatie in Confluence; aanpak documenteren in kwaliteitshandboek tegen eind februari 2014

Implementeren van de INSPIRE-richtlijn, GDI-decreet en e-government voor DOV Aanpassen van de bestaande metadata conform de GDI-Vlaanderen best-practice zodat de DOV-data en diensten optimaal tot uiting komen in Geopunt tegen eind juni 2014 Implementeren van de INSPIRE-richtlijn, GDI-decreet en e-government voor DOV Ontwikkelen van diensten voor het verkennen, raadplegen, downloaden en verwerken van de DOV-data 1/ Opmaken van een analyse van de implicaties van de implementatie van de dataspecificaties (te voldoen met deadline oktober 2015 of 2020) tegen eind 2014

SDA 7 SDA 7

Opvolgen juridische aspecten van DOV Meewerken aan opmaken van (geografische) databestanden voor DOVluiken onder bevoegdheid van MOW en VMM

SDA 7

SDA 7

Ondersteunen werking van DOV-stuurgroep en OC-DOV

Proces 3: Beheren van de Databank Ondergrond Vlaanderen (DOV)

Samenwerken met alle relevante beleidsdomeinen, bestuursniveaus en doelgroepen

SDA 4

SDA 5

SDA 4

Beheren van het Grindfonds in de loop van 2014: - alle grindheffingen tijdig op het terrein controleren, berekenen en inkohieren, en betwistingen behandelen - ter goedkeuring voorleggen aan de minister van alle dossiers van het Grindfonds die door minister moeten worden goedgekeurd, binnen de 30 dagen na ontvangst

Behandelen vergunningsaanvragen m.b.t. opsporen en winnen koolwaterstoffen en geologisch opslaan van koolstofdioxide 1/ In de loop van 2014 behandelen van de vergunningsaanvragen in uitvoering van het decreet diepe ondergrond (geraamd aantal: 2)

SDA 4

In de loop van 2014 de afdeling ALBON vertegenwoordigen op elke vergadering van Grindcomité, Herstructureringscomité en Projectgrindwinningscomité en na elke vergadering terugkoppelen over ingenomen standpunten en beslissingen (geraamd aantal: 20)

Beoordelen en goedkeuren van werkplannen van inrichtingen vergund Uitoefenen toezicht en handhaving milieuvergunningen m.b.t. inrichtingen vergund in rubriek 18 Project 'Volumeberekeningen aanwenden om de beoordeling en in rubriek 18 goedkeuring van werkplannen (i.k.v. milieuvergunning) en de opvolging via de jaarlijkse voortgangsrapporten van actieve ontginningen (i.k.v. milieuvergunning/ oppervlaktedelfstoffendecreet) te optimaliseren' 1/ Toepassen van het instrument ‘Volumeberekening a.h.v. een digitaal terreinmodel’ (toepassen voor 20 dossiers).

Uitvoeren regelgeving diepe ondergrond

Uitvoeren regelgeving oppervlaktedelfstoffen en grind

Uitvoeren regelgeving grind

SDA 4

Ondersteunen van beoordelingscommissies landbouwnabestemming: 1/ In de loop van 2014 onderbouwen en faciliteren van het adviseren van afbouwdossiers (geraamd aantal: 4)



1/ 31/12/2014

2014

30/06/2014

2014

1/ 31/01/2014 2/ 31/12/2014 3/ 30/06/2014 4/ 28/02/2014

2014

1/ 31/12/2014 2/ Permanent

2014



1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2014

2014

1/ 28/02/2014 2/ Permanent

2014

1/ Permanent

2014




1/ 31/12/2014

2014







Pro memorie

Pro memorie




Mijlpaal (tijdig) bereikt Aantal bijdragen

Pro memorie

Pro memorie

Aantal georganiseerde overlegmomenten

Aantal startbeslissingen VR Aantal overlegvergaderingen

Aantal vergaderingen overlegfora

% beschikbare meetplannen ten opzichte van 50

% beschikbare schouwingsverslagen ten opzichte van 100

Pro memorie


Aantal behandelde vergunningsaanvragen

Pro memorie

% verwerkte voortgangsrapporten

% tijdig geïnde grindheffingen % tijdig voorgelegde dossiers

Aantal vergaderingen Aantal feedbacks

Aantal vergaderingen Aantal verleende adviezen

17

SDA 7

SDA 7

SDA 7

Informaticatechnisch ontwikkelen en beheren bodemluik DOV: 1/ Afwerken van de eerste versie van de nieuwe bodemverkenner tegen eind juni 2014 2/ Uitbreiden en optimaliseren van de nieuwe bodemverkenner tegen eind 2014 3/ Integreren van fotomateriaal bij de bodemkaart tegen eind juni 2015 4/ Ontwikkelen en ontsluiten van synthetische profielen gekoppeld aan de bodemkaart tegen eind 2015

Informaticatechnisch ontwikkelen en beheren geologisch luik DOV: 1/ Realiseren van een nieuwe module voor boringen (nieuwe invoerapplicatie boringen release 1) tegen eind maart 2014 2/ Realiseren van een nieuwe thematische viewer geologie (op basis van hergebruik van de bodemverkenner) waarin zoek- , rapporteringen exportmogelijkheden voorhanden zijn zodat de oude internet- en intranetviewers kunnen verlaten worden tegen eind 2014 3/ Voorzien van eerste mogelijkheid tot ad hoc queries op nieuwe databank die ontstaat na proeven R1 tegen half 2014 4/ Optimaliseren van datastructuur, beheer en ontsluiting van de kaartlagen van het geologische luik, in gebruik nemen van partnerdatabank ter vervanging van de oude SDE-omgeving als vertrekpunt voor de publicatie van de datasets, als eerste stap in het proces voor dataharmonisatie conform INSPIRE tegen eind 2014 5/ Realiseren van Proeven release 2 (samenlopend met release Boorstaat Geotechniek) tegen eind maart 2015

Informaticatechnisch ontwikkelen en beheren DOV-luiken onder bevoegdheid van MOW en VMM

In de loop van 2014 verlenen van alle adviezen voor milieuvergunningen, stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, MER-rapporten en MER-erkenningen binnen de gevraagde of wettelijke termijn (geraamd aantal: 200)

Verlenen van diverse inhoudelijke adviezen (hoofddienst en buitendienst Natuurlijke rijkdommen)


Opstarten en opvolgen van onderzoeksopdrachten

Dienst Natuurlijke rijkdommen



Opstarten en opvolgen van onderzoeksopdrachten

Dienst Land en Bodembescherming

SDA 3

SDA 3

SDA 3

Samenwerken met Waals Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest m.h.o.o. kennis- en gegevensuitwisseling. Minstens 1 maal per jaar organiseren van / deelnemen aan overleg met Waals Gewest over lopend / gepland wetenschappelijk onderzoek bodembescherming Opmaken van (geografische) databestanden van bodem (al dan niet te verspreiden via DOV) Meewerken aan studiedagen en cursussen: 1/ In de loop van 2014 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 4 en 5

SDA 5

SDA 3

Aansturen VITO-referentietaak m.b.t. kennisverwerving bodembescherming (bodemstaalname en -analyse)

Gunnen van de nieuwe studieopdrachten opgenomen in TWOLprogramma binnen de beschikbare budgettaire ruimte, tegen eind 2014: 1/ 'Impact grondwaterstroming op de warmtegeleidbaarheid van de Vlaamse ondergrond' 2/ 'Verdere opmaak grensoverschrijdend geologisch 3D lagenmodel met Nederland'

SDA 3

De studieopdracht ‘RAI-SOILCOMP – Raising awareness on the impact of subsoil compaction’ in het kader van het Europese onderzoeksnetwerk SNOWMAN opvolgen en opleveren tegen eind december 2014

SDA 5

SDA 3

Gunnen van de nieuwe studieopdrachten opgenomen in TWOLprogramma binnen de beschikbare budgettaire ruimte, tegen eind 2014: 1/ 'Code van goede praktijk voor kwalitatief goed bodembeheer van bodems in de bebouwde omgeving (parken, speeltuinen, privétuinen, ...)' 2/ 'Wetenschappelijke ondersteuning bij educatie en sensibilisatie rond bodem toegespitst op de doelgroepen onderwijs en burgers' 3/ 'Visuele invulling van de nieuwe themaviewer van het luik bodem van DOV m.h.o.o. educatieve ontsluiting van de Belgische bodemkaart'

De studieopdrachten opvolgen en opleveren: 1/ 'Geologisch 3D-model Roerdalslenk' tegen eind maart 2014

SDA 3

Aansturen VITO-referentietaak m.b.t. Vlaams kenniscentrum Ondergrond Opvolgen en opleveren van studieopdrachten in het kader van de VITOreferentietaak m.b.t. Vlaams Kenniscentrum Ondergrond tegen eind 2014: 1/ 3D lagenmodel van de Quartaire deklagen 2/ Voxelmodel van Quartair zand en grind van Maas en Rijn i.f.v. thematisch delfstoffenmodel van zand 3/ 3D lagenmodel van het Westfaliaan

2014 (Permanent)


1/ 31/03/2014 2/ 31/12/2014 3/ 30/06/2014 4/31/12/2014 5/ 31/03/2015

2014 - 2015

1/ 30/06/2014 2/ 31/12/2014 3/ 30/06/2015 4/ 31/12/2015

2014-2015



Mijlpalen (tijdig) bereikt Aantal opgeleverde studieopdrachten

1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2014 3/ 31/12/2014

Aantal gegunde studieopdrachten

2014

Gunstig advies IF


1/ 31/03/2014 2014 1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2014


Aantal bijdragen

Pro memorie

Aantal overlegmomenten

Pro memorie


Aantal gegunde studieopdrachten


2014

2014 (Permanent)




31/12/2014

Budget

Gunstig advies IF

1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2014 3/ 31/12/2014

2014

Budget

Aantal opgeleverde studieopdrachten

1/ 28/02/2014 2/ 31/07/2014 3/ 28/02/2016 4/ Te bepalen

2014


% tijdig verleende adviezen

% tijdig verleende adviezen

Pro memorie



Pro memorie

Pro memorie

2014-2015

SDA 3, 4 en 5 2014 (Permanent)

De studieopdrachten opvolgen en opleveren: 1/ 'Preventieve en remediërende maatregelen tegen bodemverdichting' tegen eind februari 2014 2/ 'Vertalen bodemkaart naar WRB-classificatie (deel polders)' tegen eind juli 2014 3/ 'Modelleren van de sedimentaanvoer naar de waterlopen en het effect van erosiebestrijdingsmaatregelen' tegen eind februari 2016 4/ 'Kwantificering van de gevolgen van bodemverdichting op het watertransport door de bodem'

Proces 5: Ontwikkelen en beheren van kennis en gegevens m.b.t. bodem en ondergrond

In de loop van 2014 verlenen van alle adviezen voor stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, MERrapporten, MER-erkenningen en andere adviezen binnen de gevraagde of wettelijke termijn (geraamd aantal: 200)

Verlenen van diverse inhoudelijke adviezen (dienst Land en Bodembescherming)

MINA 4-31

SDA 7

Gunnen van nieuwe ICT-opdrachten binnen de beschikbare budgettaire ruimte

SDA 3

SDA 7

Opvolgen en opleveren van de lopende ICT-opdrachten

Proces 4: Verlenen van inhoudelijke adviezen m.b.t. bodem en ondergrond

Informaticatechnisch ontwikkelen en beheren van databank DOV

18

SDA 4 en 5

SDA 4 en 5

SDA 4 en 5

Opmaken van (geografische) databestanden van ondergrond (al dan niet te verspreiden via DOV) Opmaken en verspreiden van gedrukte geologische kaarten en toelichtingen Meewerken aan studiedagen en cursussen 1/ In de loop van 2014 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 4

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel





HR-beleidsplan

SDD 1

Vertegenwoordigen van het Beleidsdomein LNE in de stuurgroep GDIVlaanderen. Voorbereiden van gecoördineerde standpunten in overleg met de leden van de GISMIS-werkgroep voor elke vergadering van de stuurgroep GDI-Vlaanderen. Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan

SDD 1

Voorbereiden strategisch beleid MercatorNet en INSPIRE. Halfjaarlijks een stand van zaken rapporteren m.b.t. MercatorNet en INSPIRE aan de leidend ambtenaren van de betrokken entiteiten van het Beleidsdomein LNE

Generiek proces: (Administratief) ondersteunen afdelingswerking


Vertegenwoordigen afdeling in afdelingsoverschrijdende/departementoverschri jdende/beleidsdomeinoverschrijdende projecten






Beheren Monitoringsysteem Duurzaam Oppervlaktedelfstoffenbeleid 1/ Samenwerken met ACD aan webapplicatie voor MDO tegen februari 2014 2/ Voorbereiding start enquêtering tegen eind april 2014 3/ Samenwerken met ACD aan systeem voor gegevensverwerking voor MDO tegen eind juni 2014 4/ Opmaken van het vierde jaarverslag (situatie 2013) tegen eind februari 2015



SDA 4 en 5

Samenwerken met BGD, Waals Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest m.h.o.o. kennis- en gegevensuitwisseling 1/ Overleg organiseren met BGD en Waalse administratie onder meer over archiefgegevens en het beheer hiervan 2/ Participatie van de gewesten in de Belgische delegatie (BGD) die deelneemt aan de vergaderingen op initiatief van de European Geological Surveys

Eind maart 2014







1/ 28/02/2014 2/ 30/04/2014 3/ 30/06/2014 4/ 28/02/2015

2014-2015

1/ 31/03/2014 2/ Permanent

2014-2015


Bereidheid van BGD en Waalse administratie tot afstemming



Aantal in overleg voorbereide standpunten

Aantal stand van zaken

Aantal bijdragen

Pro memorie

Pro memorie



19



Bijdrage SDD

X

X

SDD2 Tijdshorizon

SDD1 Bijdrage SDA

X

Opvolgen van en communiceren over de lokale milieubeleidsplanning en opvolgen van en uitvoering geven aan het Vlaamse milieubeleidsplan (hoofdstuk lokale overheden)

Organiseren van en deelnemen aan diverse overlegmomenten

Doorlopen van alle stappen binnen de reglementaire termijn (verwerken, evalueren, uitbetalen en communiceren)

SDD 3 MINA 4-13 ISH SDD 3 MINA 4-13

Coördineren en implementeren nieuw initiatief groenarbeiders (luik gemeenten)

Alle SDA

Permanent

2014

SDA 3, 4 en Permanent 5

SDA 3, 4 en 2014 5

SDA 3, 4 en 2014 5

SDA 2

SDA 1, 2, 3, Permanent 4 en 5

Tijdig ontvangen van goed samengestelde dossiers Vlotte samenwerking met andere evaluatoren Tijdig gegevens van andere evaluatoren ontvangen over toegekende subsidies Tijdige vastleggingen Toegekende subsidies worden in betaling gesteld

Politieke consensus Beschikbaar budget

Goedkeuring door de verschillende actoren Beschikbaar budget

Randvoorwaarden

Ontwikkelen, toepassen en opvolgen van instrumenten inzake interne milieuzorg

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over interne milieuzorg binnen de Vlaamse overheid

SDA 2 en 3 4e trimester 2014

Opleiding binnen LNE wordt Evaluatie opleiding LNE is gemaakt uitgevoerd (~ MOD) Leerpunten + vraag om verankering opleiding Bij AgO of AFM is interesse werd doorgegeven aan AgO / AFM aanwezig om opleiding aan te bieden voor alle entiteiten van de Vlaamse overheid

20

Trekkers van acties geven stand van zaken tijdig door

SDA 2, 3, 4 2011-2015 en 5 Pt 3 MINA 4-1 ViA 51-3 MINA 4-1 MJP SO

Trekken van de actie 'Werk maken van een CO2-neutrale Vlaamse overheid' Opleiding energiezuinig en defensief rijgedrag aanbieden en verankeren in het standaard vormingsaanbod

Duurzaamheidscriteria voor producten en diensten m.b.t. groenbeheer zijn afgewerkt Eerste ontwerp van duurzaamheidscriteria voor kleine bouwmaterialen is afgewerkt en de testaanbesteding is gekend Ontwikkeling duurzaamheidscriteria voor producten en diensten van andere entiteiten / overheden is opgevolgd

Budget Tijdige uitvoering door opdrachtnemer Actieve insteek door stakeholders 2 entiteiten bieden testcase aan Andere entiteiten / overheden starten proces voor criteriaontwikkeling op en staan open voor suggesties en overleg

SDA 1, 2, 3, 2014 (2 TWOL's) Permanent 4 en 5 MJP SO

Ontwikkelen van duurzaamheidscriteria voor overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid (voor groenbeheer en voor bouwen aanpassingswerken) Opvolgen van ontwikkeling van duurzaamheidscriteria getrokken door andere entiteiten / overheden

Rapportering over project wordt ingediend

Evaluatieverslag over bestaand instrument Beslissing over verderzetting bestaand instrument / ontwikkeling nieuw instrument

SDA 1, 2, 3 Vanaf 2e trimester Geïnteresseerd testpubliek 2014 Feedback van testpubliek en 4 Medewerking ICTverantwoordelijke / sleutelfiguren ontwikkelen instrument

Milieukoopwijzer is online en actueel MB 2015 is ondertekend

Kwaliteit en timing advies Website is actueel Nieuwsbrief wordt verzonden

Actie klaar voor lancering in 2015

Aantal studiedagen/infomomenten georganiseerd Aantal lerende netwerksessies bijgewoond Beslissing over herneming opleiding milieuregelgeving

Onderzoek naar mogelijkheden voor (algemeen) wetgevingsregister binnen de Vlaamse overheid

Ondertekening minister Actieve medewerking stuurgroepleden en BBL Tijdige aanvraag voor 2015 door BBL

Medewerking van sleutelfiguren (o.a. trekkers omzendbrief voertuigen) Medewerking van experten Partners staan open voor suggesties en overleg

BZ organiseert lerende netwerksessies Geïnteresseerden reageren op bevraging

Gegevens worden verzameld Rapportering over sleutelproject wordt ingediend Advies aan partners wordt geleverd

SDA 2, 3 en Permanent (MB 2015: eind 4 2014)


Eind 2014

Permanent

Partners delen gegevens en staan open voor suggesties en overleg Trekkers van acties rapporteren over stand van zaken


Tijdig verwerkte, geëvalueerde en uitbetaalde dossiers Opnemen loketfunctie (website is actueel, vragen worden tijdig beantwoord)

Uitgewerkt en geïmplementeerd nieuw initiatief groenarbeiders

Uitgewerkt en geïmplementeerd nieuw initiatief lokale overheden

Uitgewerkte visie en strategie

Rapportering i.h.k.v. MINA 4 Opnemen loketfunctie (website is actueel, vragen worden tijdig beantwoorden)


Indicatie opvolging

SDD4

Opvolgen instrument Milieukoopwijzer (subsidiedossier)

Verlenen van advies en verspreiden van kennis (o.a. via website en nieuwsbrief)

SDA 3

Voorbereiding van sensibilisatiecampagne rond (extra) milieuvriendelijke dienstvoertuigen (uitvoering voorjaar 2015)

MJP SO

Permanent SDA 1, 2 en Permanent 4

SDA 3

SDD 1 MINA 4-1 MINA 4-20 ViA 51-3 ViA 76-2 MJP SO

Alle SDA

Organiseren van studiedagen / infomomenten (bijdragen aan lerend netwerk duurzame overheidsopdrachten Departement BZ; herneming / aanvulling opleiding milieuregelgeving bij voldoende vraag)

Uitvoeren van en meewerken aan monitoringsoefeningen (gegevensverzameling voertuigenvloot en energiebeheer gebouwen Vlaamse overheid; sleutelproject Duurzaam Optreden van de Vlaamse overheid; AFM-gebouwbeheersysteem voor interne milieuzorg)


Proces 2: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en de werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij (de verschillende entiteiten van) de Vlaamse overheid

Coördineren van de samenwerkingsovereenkomsten 2000-2007/2008-2013 met lokale overheden

MINA 4-13 MPJ SO ISH

MINA 4-13

MINA 4-13

Coördineren en implementeren nieuw initiatief lokale overheden

Ontwikkelen van een geïntegreerde Uitwerken visie en strategie rond milieuen natuurintegratie lokale overheden aanpak naar lokale overheden

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over en inzicht in het beleid en de werking van lokale overheden en de relevante milieuthema's

SDD3

X X

X

X X

X

X

Subproces Doelstelling / Beschrijving Proces 1: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en de werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij lokale overheden en hun organisaties


1/ Ontwikkelen van kennis en expertise over en inzicht in het beleid en de werking van doelgroepen 2/ Ontwikkelen van een geïntegreerde aanpak en inzetten van een doelgroepgericht instrumentarium 3/ Bevorderen van milieuen natuur-integratie in werking en beleid van doelgroepen 4/ Bewaken en evalueren van de doorwerking van milieuen natuur-integratie 5/ Opnemen van regiefuncties inzake doelgroepgericht werken 6/ Verzorgen van de publieke, pers- en zakenrelaties van het Departement LNE

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (SDA)

1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding 2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement 3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein 4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement


Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (2014 - 2015)

SDD 3 MINA 4-1 MINA 4-20 MJP SO

MINA 4-1 MINA 4-20 MJP SO SDD 2 en 4 Pt 3

(Meewerken aan) opmaak en uitvoering van nieuwe actieplannen (mobiliteit, energie, duurzame overheidsopdrachten)

Uitvoeren van acties in het kader van bestaande actieplannen


SDD 1 en 3 MINA 4-11 SDD 3 MINA 4-11 SDD 3 MINA 4-11 SDD 3 MINA 4-11

Organiseren van structureel overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV en het oprichten van werkgroepen rond concrete thema’s (werkgroepen 'Educatie landbouw en milieu', 'AGNABIO' en 'Europees / multilateraal milieuen landbouwbeleid')

Deelnemen aan en coördineren van de inbreng van het Beleidsdomein LNE in interdepartementale werkgroepen (werkgroepen 'Bio-economie' en 'Voedselverliezen') Opvolgen van de samenwerkingsovereenkomst tussen Departement OV en DLNE Actieplan 2013-2014 uitvoeren, opvolgen en evalueren Opvolgen van de samenwerking tussen de Beleidsdomeinen LNE en EWI (structureel overleg, EFRO/Interreg, …) Opvolgen van de samenwerking tussen de beleidsdomeinen LNE en RO (werkgroep vorming en overleg LO in kader van de omgevingsvergunning)

Coördineren van het milieumanagementsysteem (MMS) (tijdig uitvoeren van coördinatietaken zoals vastgelegd in het MMS; uitvoeren van interne audits in het kader van het MMS van het DLNE; uitvoeren van diverse projecten in het kader van het MMS van het DLNE (energiezorg, mobiliteit, wettelijke aspecten, aankopen); communiceren over het MMS)

SDA 1, 2, 3 3e trimester 2014 en 4

SDD 1 Pt 3

Project 'Naleving milieuregelgeving binnen de Vlaamse overheid'








SDA 1, 2, 3, 4e trimester 2014 4 en 5

SDA 1, 2, 3 2e trimester 2014 en 4

Opmaken van bedrijfsvervoersplannen (BVP) voor de Vlaamse overheid - Brussels Gewest

Aantal overlegmomenten of contacten Aantal gerealiseerde acties en afspraken

Aantal uitgevoerde interne audits Rapportering over uitvoering projecten d.m.v. projectuitvoeringsfiche & indicatoren

Naargelang de actie

Eerste ontwerp van actieplannen energie en mobiliteit is klaar Bijgewoonde overlegmomenten Task Force Departement DAR en insteek op eerste ontwerp van actieplan duurzame overheidsopdrachten

Constructieve medewerking AMIS bijdrage aan overleg EWI-LNE van alle betrokkenen Tijdige terugkoppelingsmomenten EFRO proces Constructieve medewerking Actieplan flankerende maatregelen wordt van alle betrokkenen uitgevoerd Georganiseerde vormings- en overlegmomenten omgevingsvergunning

Constructieve medewerking Actieplan 2013-2014 is goedgekeurd en wordt van alle betrokkenen uitgevoerd

Constructieve medewerking Gecoördineerd standpunt op IWG van alle betrokkenen Bijdrage aan uitvoering acties actieplannen

Medewerking van alle betrokkenen en interne auditoren Goedkeuring planning interne audit en communicatieplan door Directieraad Trekkers van deelacties voeren afgesproken taken uit en voogden van acties nemen rol op Gegevens voor opvolging indicatoren zijn beschikbaar en gebruiksvriendelijk Bereidheid tot constructieve medewerking bij alle betrokkenen

Naargelang de actie

Insteek door sleutelfiguren energiezorg en mobiliteit Departement DAR organiseert Task Force en trekt opmaak derde actieplan Entiteiten en afdelingen LNE geven relevante acties door

Actieve insteek van groep Advies over (noodzaak tot mogelijke) nieuwe milieucoördinatoren en actiesinzake nakomen milieuregelgeving verantwoordelijken Samenwerking GDPB / TOF

Entiteiten / Bedrijfsvervoerplannen zijn opgemaakt en gebouwverantwoordelijken ingediend leveren nodige gegevens aan Webtoepassing IRISweb is toegankelijk / functioneert CAG (e.a.) geeft tijdig advies op ontwerpplannen

SDA 1, 2 en 2014 3 SDA 1, 2 en Permanent 3


Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het pilootproject Voedselverlies & Middenveld Coördineren van het projectsubsidiebesluit: Doorlopen van alle stappen binnen de reglementaire termijn Evalueren van de nieuwe werking van het projectsubsidiebesluit (evaluatienota, voorbereiding werking 2015)

Coördineren van specifieke ad-hoc subsidieprojecten vanuit het middenveld: Doorlopen van alle stappen binnen de reglementaire termijn

Inhoudelijk opvolgen en behandelen van (project)subsidiedossiers en valorisatie van de resultaten

Kwaliteit advies derden Tijdige beslissingen derden Tijdige en voldoende informatiedoorstroming vanuit de projecthouders Goedkeuring nieuw besluit VR

Engagement en constructieve samenwerking hogeschool, jeugdverenigingen en andere stakeholders Eigen rol afhankelijk van de evaluatie

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over en inzicht in het beleid en de werking van de doelgroepen landbouw en industrie en de relevante milieuthema's

Voorbereiden, aanbesteden en opvolgen van studieopdrachten (TWOL) 'Inventaris van het leren gericht op duurzame landbouw' en 'Alternatieve eiwitbronnen in veevoeder en levensmiddelen'

Organiseren van en deelnemen aan diverse overlegmomenten SDD 1

SDA 1

Alle SDA

Vanaf 3e trimester Goedkeuring TWOL 2014 (duur 24 Voldoende budget maanden) beschikbaar

Permanent

Proces 4: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en de werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij de economische doelgroepen (landbouw, industrie, infrastructuur, …)

SDA 2, 3 en 2014 Permanent 4

Permanent

Uitvoeren van het project Speelgroen: coördineren lopende werking projectoproepen 2012 en 2013 Evalueren van het project Speelgroen en uitvoering geven aan de resultaten

SDA 2

Permanent

2014

Opstarten of ondersteunen van (piloot)projecten en acties naar specifieke actoren binnen de doelgroep

MINA 4-15

SDA 3

Advies verlenen en vragen beantwoorden Ontwikkelen van een geïntegreerde Bijsturen van visie en strategie rond milieuen natuurintegratie aanpak naar het maatschappelijk maatschappelijk middenveld middenveld

SDA 1

Uitwerken en uitvoeren van valorisatieplan projectresultaten (maximaliseren van de doorwerking en doorstroming van projecten)

Permanent

SDA 1 en 2 2014

SDA 1

MINA 4-15

Permanent SDA 1, 2, 3 2014

Alle SDA

Verfijnen en uitvoeren van kennisdelingsstrategie milieuverantwoorde consumptie en maatschappelijk middenveld

Trekken van TWOL-studie 'Doelgroepgerichte benadering van het maatschappelijk middenveld als hefboom voor een milieuverantwoorde consumptie in Vlaanderen'

Ontwikkelen en verspreiden van Organiseren van en deelnemen aan diverse overlegmomenten kennis en expertise over en inzicht in het beleid en de werking van het Uitwerken, uitvoeren en evalueren van een stakeholdersdialoog met maatschappelijk middenveld en de het maatschappelijk middenveld relevante milieuthema's

Opdracht gegund Tussentijdse documenten TWOL Eindrapport TWOL


Kwaliteit en timing advies Opgemaakte MB's Georganiseerde stuurgroepen volgens voorziene timing Tijdige financiële opvolging

Kwaliteit en timing geleverde adviezen Opgemaakte MB's Georganiseerde stuurgroepen volgens voorziene timing Tijdige financiële afhandeling Kwaliteit en timing gevoerde communicatie Evaluatienota

Uitvoering project volgens plan van aanpak

Concrete realisaties op het terrein Succesvol participatieproces hogeschool, jeugdverenigingen, andere stakeholders Studiedag speelgroen projectoproep 2013 Plantdag 2013 Evaluatierapport Kwaliteit en timing gevoerde communicatie

Verwerken van nieuwe inzichten uit stakeholdersdialoog, literatuur, ... Tussentijdse strategienota's in functie van nieuwe beleidsperiode

Kwaliteit en timing advies en antwoorden

Valorisatienota (subsidie)projecten

Nota kennisdelingsstrategie Opgebouwde expertise

Tussentijdse documenten TWOL Eindrapport TWOL

Goedgekeurd actieplan Dialoog met organisaties en experten Synthesenota input stakeholders Analysedocument


Proces 3: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en de werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij burgers/consumenten en organisaties van het maatschappelijk middenveld

Samenwerken met andere beleidsdomeinen met het oog op natuuren milieuintegratie in deze beleidsdomeinen en/of naar gedeelde doelgroepen

Organiseren van acties rond interne milieuzorg binnen de Vlaamse overheid

21

MINA 4-11

MINA 4-11

Integreren van sociale economie in het beheer van NTMBinfrastructuur Fungeren als centraal aanspreekpunt ontsnippering

MINA 4-11

Evalueren en opstellen van bermbeheerplannen

SDA 2

SDA 2


Expertise ter beschikking stellen van NVAO bij de uitwerking van het thema DO in het ‘beoordelingskader instellingsreview’

Organiseren Studentenforum (uitwisselen van ervaringen en praktijken, opstarten en ondersteunen initiatieven via o.a. trainingen) en Arena Onderzoek (interdisciplinair contactplatform voor onderzoekers en onderzoekscoördinatoren van hogescholen, universiteiten)

Samenwerking met wetenschapscafés en AUHL (Associatie Hogescholen-Universiteiten Limburg) voor het organiseren van een reeks rond klimaatsverandering in het kader van dikketruiendag


Ontwikkelen en verspreiden ondersteuningsaanbod, proefprojecten en producten voor doelgroep en intermediairen rond integratie van DO in curricula, onderzoek, maatschappelijke dienstverlening en bedrijfsvoering van hoger onderwijsinstellingen Uitvoeren van het prioriteitenplan van Ecocampus

1ste trimester 2014

SDA 1, 2 en Permanent (2 à 3 maal/jaar) 3

SDA 3

SDA 1, 2, 3, 2014 4 en 5

Doorlopen van alle noodzakelijke stappen in de voorbereiding en coördinatie van MOS 2013-2019 (strategie verfijnen, instrumenten uitwerken, proefscholen opvolgen, systeem voor uitwisseling en intervisie uitwerken, vormingen organiseren, communicatie voeren, digitaal platform ontwikkelen, afsprakennota opmaken, rapporteringssysteem vastleggen, ...)

Voorbereiden en coördineren van de werking rond 'Milieuzorg op school' 2013-2019

SDD 1

SDA 2 en 4 2014

Organisatie logo-jureringen (juni 2014) en logo 3 en GV-uitreikingen (najaar 2014)

Coördineren van de werking rond 'Milieuzorg op school' 2008-2013

Duidelijke vraag bij doelgroep

Verslag Studentenforum Verslag Arena Onderzoek

Wetenschapscafés hebben plaatsgevonden

Professionaliseren NVAO

Ondersteuningsaanbod en producten zijn verspreid Proefprojecten zijn opgestart

Dienstbevel en conceptnota's klaar Instrumenten en digitaal platform beschikbaar Aantal proefscholen, intervisiemomenten, vormingsdagen Opgeleverde overheidsopdracht communicatie Gefinaliseerde afsprakennota …

Jureringen en uitreikingen hebben plaatsgevonden

Geplande evenementen, studiedagen en wedstrijden hebben plaatsgevonden Evenementen, studiedagen en wedstrijden van 2015 zijn voorbereid


Permanent SDA 3

SDA 2 en 5 2014


Permanent


Permanent SDA 3

Alle SDA


Permanent Alle SDA

Vlotte samenwerking met partners

Gerealiseerde mijlpalen

Medewerking van de federale belastingadministratie en vlotte afstemming met de

2014-2015

Aantal herziene of nieuwe bermbeheerplannen

Aantal ontsnipperingsdossiers in het IHDproces

Engagement en Aantal adviesraden constructieve samenwerking Opstart van het 'Vlaams Overleg- en van alle betrokkenen Kenniscentrum NTMB'

Aantal beoordeelde t.o.v. ontvangen dossiers

Organiseren van acties rond natuur- Regiefunctie opnemen in en/of bijdragen aan de organisatie van en milieuintegratie naar het basis evenementen, studiedagen en wedstrijden (bv. Dikke truiendag, en secundair onderwijs Wereldwaterdag, Wizard of MOS, …)

Organiseren van en deelnemen aan diverse overlegmomenten Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over en inzicht Advies verlenen en vragen beantwoorden in het beleid en de werking van het hoger onderwijs en de relevante milieuthema's (inclusief duurzame ontwikkeling)

Organiseren van en deelnemen aan diverse overlegmomenten Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over en inzicht Advies verlenen en vragen beantwoorden in het beleid en de werking van het basis en het secundair onderwijs en de relevante milieuthema's

Aantal gefaciliteerde en gerealiseerde ontsnippersprojecten

Actieplan uitgewerkt Acties uitgevoerd

Strip gedrukt Aantal verspreide exemplaren

Aantal keren dat men gecontacteerd werd

Aantal initiatieven rond integratie sociale economie in het beheer van NTMBinfrastructuur

Aantal publicaties in de Leidraad gepubliceerd

Aantal nieuwe uitgeschreven studieopdrachten

Aantal op te volgen beleidsmonitoringsprogramma's

Kwaliteit en timing advies en antwoorden Aanwezigheid en inbreng op stuurgroepen



Voldoende medewerking van Aantal VLIMO's uitvoerders & betrokkenen Aantal gerealiseerde afspraken uit de van acties Doelgroepprogramma's Wil tot (verder) samenwerken bij overheid en sectoren Mijlpalen en tussentijdse mijlpalen uit te werken met Planningsgroep

Herstel van aanpak via aanspreekpunten Aanpak van de uitwerking van het Milieubeleidsplan 2011-2015

Opdracht gegund Tussentijdse documenten TWOL Eindrapport TWOL

Permanent



SDA 1, 3 en 2014-2015 4




SDA 1, 3 en 2014-2015 4

SDA 1, 3 en Permanent 4 SDA 1, 3 en 2014 (-2015) 4

SDA 1, 3 en Permanent 4 SDA 1, 3 en 2014-2015 4 SDA 1, 3 en Permanent 4

Proces 5: Ondersteunen en stimuleren van het beleid en de werking m.b.t. milieu, natuur en energie bij het onderwijs en zijn organisaties

Coördineren van het afleveren van Beoordelen van dossiers O&O investeringsaftrek attesten O&O (investeringsaftrek) Optimalisatie afwikkeling O&O attest-aanvragen (uitwerken nota met knelpunten en aanbevelingen)

SDD 2 MJP SO

MINA 4-11 MINA 4-12 VIA 39-4 MJP SO MINA 4-11

Operationaliseren van een zorgsysteem NTMB-materialen Opstarten en samenwerken met 'Vlaams Overleg- en Kenniscentrum NTMB' Ondersteunen van het IHD-proces door middel van ontsnipperingsmaatregelen Invulling geven aan overeenkomst DLNE-ANB inzake IHD

MINA 4-11

SDD 1 en 3

Samenwerken met prioritaire Organiseren van overleg (VLIMO's) en samenwerking sectoren van landbouw en industrie (Doelgroepprogramma's) met diverse sectoren met het oog op natuuren (voedingssector, basischemie, akkerbouw) milieuintegratie in deze sectoren

Uitwerken van een structurele samenwerking met het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (via gezamenlijke strategieën en meerjarenprogramma's)

MINA 4-11

Organiseren van acties rond natuur- Faciliteren en realiseren van ontsnipperingsprojecten met meer en milieuintegratie naar de aandacht voor natuur en milieu in het volledige projectproces doelgroep infrastructuur (planning, ontwerp, uitvoering en beheer) bij andere beleidsdomeinen

Opvolgen van de opdracht 'Educatieve strip rond ontsnippering' en opmaken van de educatieve pagina's en verspreiden van de strip

MINA 4-11

Afwerken en publiceren leidraden Natuurtechniek

Opsporen van hiaten in NTMB-kennis en studieopdrachten uitschrijven


MINA 6.2.7

Samenwerken met prioritaire sectoren/partners van infrastructuur met het oog op natuuren milieuintegratie in deze sectoren/bij deze partners

Permanent

Beleidsmonitoringsprogramma's opzetten (rond fauna-uitstapplaatsen en ecoducten) MINA 4-11

Alle SDA SDA 1, 3 en Permanent 4


MINA 4-11

Advies verlenen en vragen beantwoorden

Verder uitbouwen van netwerking met de doelgroep 'mobiliteit en openbare werken' (o.a. via aanspreekpunten/verbindingsambtenaren)


SDD 1, 2 en 3 SDA 1, 2 en Vanaf 1e trimester 2014 (duur 10 5 maanden)

Organiseren van acties rond natuur- Uitwerken en uitvoeren van een actieplan rond biodiversiteit en en milieuintegratie naar de bedrijven doelgroepen landbouw en industrie

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over natuurtechnische milieubouw (NTMB)

Opvolgen studieopdracht (TWOL) ‘Inventarisatie van de optimalisatiemogelijkheden voor de verzameling en het beheer van milieu-informatie tussen overheid en bedrijven’

22

Voorbereiden van de stuurgroep, verslaggeving en afhandelen van het financieel dossier

Begeleiden en opvolgen van het programma "Milieuboot"

SDD 1

SDD 1

Tweede helft 2014

Ondersteunen en begeleiden van gidsen, leerkrachten en andere intermediairen bij het uitvoeren van NME-activiteiten

Coördineren van projecten rond belanghebbendenmanagement

Opmaken en uitvoeren project(en) belanghebbendenmanagement op niveau departement (analyse, verankeren, competenties, …) Vertalen naar afdeling

HRBeleidsplan Pt 6

SDD 2

Ontwikkelen van een geïntegreerde Stimuleren van kennisdeling over belanghebbendenmanagement aanpak inzake binnen DLNE belanghebbendenmanagement

SDA 5 en 6 Volgens projectplannen


SDA 5 en 6 Op vraag SDD 2

Verwerven, beheren en verspreiden van expertise rond belanghebbendenmanagement

Insteek leveren voor rapportering over departementale belanghebbendenmanagement (aan Directieraad, IAVA, Vlaamse Regering, …)

Permanent

Permanent

Alle SDA

SDA 3

SDA 3 en 6 Op vraag en proactief


SDD 2

MINA 4-15

Visualiseren van campagnes en projecten van LNE (bv. Groene ICT) Medewerking verlenen aan relevante publieksactiviteiten

SDA 3 en 6 2014-2015 MINA 4-15

Organisatie infoavonden over prioritaire departementale thema's (bv. duurzame landbouw, voeding, groene economie, verminderen pesticidengebruik, klimaatbeleidsplan)

SDA 3 en 6 Op vraag

SDA 3 en 6 2014-2015

Betrokkenen leveren de gevraagde insteek aan

Actieve kennisdeling

Goedkeuring projectplannen Uitgewerkte en uitgevoerde projectplannen door Directieraad DLNE Medewerking afdelingen DLNE bij uitvoering

Interesse voor kennisdeling over BHM

Timing en kwaliteit rapportering


Aantal gidsen Aantal uitgevoerde NME-activiteiten door intermediairen Aantal vormingsmomenten voor intermediairen

Aantal publieksactiviteiten waaraan werd bijgedragen

Aantal gevisualiseerde campagnes / projecten

Aantal infoavonden over prioritaire departementale thema's

Organisatie themaweek

Dagelijkse werking centra

SBO-project Verslagen overlegvergaderingen

Permanent

Organisatie gezamenlijke themaweek in de drie educatieve centra

SDA 4

Aantal reflectiemomenten

Permanent

Eindrapport overheidsopdracht

Voorbereiding NME-cursus 2015 aangevat

Organisatie conferentie 2014

2014

Uitgewerkte beleidsdocumenten, programma's en plannen

Aantal en inhoud nieuwe thematentoonstellingen

Overzicht van het actuele aanbod educatieve pakketten / programma's

Aantal nieuwe educatieve programma's, producten en projecten en programma's, producten en projecten zelf

Aanbod op website Verzamelde achtergrondinformatie

Aantal begeleide studenten Aantal beoordeelde eindwerken

Aantal thematische studiedagen

Aantal vormingen en infoavonden

Kwaliteit en timing advies en antwoorden Aanwezigheid en inbreng op stuurgroepen Inbreng in andere projecten

Communicatieplan Nieuwsflitsen en e-zines

Bibliotheek NME-inventaris actueel

Deelname studiedagen Gelezen teksten


MB is ondertekend Uitvoering volgens plan

Organisatie NME-dag markt en debat


SDD 2

Opvolgen aanvraag SBO-project over 'collectieve leermomenten' in de context van duurzaamheidskwesties

SDA 4

Goedkeuring MB

Efficiënte en geïntegreerde communicatiestrategie Uitgebouwde website Verzonden nieuwsflits Inzetten sociale media voor communicatie Evaluatierapport en nieuw projectvoorstel klaar

2014

SDA 3 en 5 1ste t.e.m. 3de trimester 2014

SDA 5

SDA 5

SDA 5

Uitvoeren van de taken die noodzakelijk zijn voor het uitbaten van de educatieve centra (educatief materiaal beheren, onthaal bezoekers, intern overleg, onderhoud en inrichting tuinen en gebouwen, onderhoud tentoonstellingen, ICT, administratie, ...)

SDD 2

Organiseren van reflectiemomenten over voorbeeldpraktijken en inventariseren/ontsluiten van waardevolle/leerrijke educatieve processen/momenten

Opvolgen overheidsopdracht "Procesbegeleiding Leertraject Educatie voor Duurzame Ontwikkeling"

Proces 7: Ontwikkelen en coördineren van het belanghebbendenmanagement van het Departement LNE

Uitbaten van de educatieve centra

Bewaken kwaliteit van NME en EDO in Vlaanderen

MINA 4-12

Organisatie Benelux-conferentie 2014 (deel drieluik groene economie Benelux) NME-cursus 2015: opstart organisatie

MINA 4-12

NME-dag markt voorjaar 2014 en NME-dag debat najaar 2014 inhoudelijk en praktisch organiseren

Opnemen regiefunctie inzake NME/EDO in Vlaanderen

Permanent

Permanent

Permanent


SDA 3

Uitwerken nieuwe thematentoonstellingen Uitwerken van en invulling geven aan diverse beleidsdocumenten inzake NME en EDO (nota en dienstbevel NME-programma, concretiseren UNECE-EDOprogramma, EDO-plan)

SDA 3

Actualisatie bestaand aanbod educatieve pakketten / programma's

Ontwikkelen van een vormings- en educatiebeleid m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling

SDA 3

Uitwerken nieuwe educatieve programma's, producten en projecten

Permanent

SDA 3 en 5 2014-2015

SDA 3

Beoordeling en begeleiding eindwerken Begeleiding stagestudent


Permanent

Permanent

Voorbereiden van thematische studiedagen in kenniscentra 'heide', 'zee-duinen-polders' en 'bos-stilte-milieu' (vooronderzoek invulling, bijeenbrengen van experten)

SDA 3

SDA 6


SDA 3 en 5 Permanent SDD 1 en 2

SDD 1 en 2

Aanbieden van vormingen en infoavonden voor intermediaire doelgroepen

Advies verlenen en vragen beantwoorden

Communiceren over werking dienst Milieuvorming en -educatie (ontwikkelen algemene communicatiestrategie dienst, communicatie door educatieve centra, etc.)

Kennisontsluiting (bibliotheken beheren en openstellen, NME-inventaris beheren en promoten)


Kennisontwikkeling (op basis van onderzoeksbehoeften NME-werkveld, ter ondersteuning van doelgroepenwerking AMIS, over specifieke thema's, etc.) SDD 1, 2 en 3

Alle SDA


Ontwikkelen van innoverende NME- Kennis opbouwen over en coördineren van bestaande producten en en EDO-producten en methodieken methodieken

Inzetten van expertise over NME en EDO naar doelgroepen

Ontwikkelen en ontsluiten van kennis en expertise over NME, EDO en vorming

Permanent

SDA 2 en 3 2014

SDA 1, 2, 3, 2014 4 en 5


Proces 6: Ontwikkelen en coördineren van vorming en educatie m.b.t. milieu, natuur, energie en duurzame ontwikkeling

Doorlopen van alle noodzakelijke stappen in de voorbereiding van het nieuwe Ecocampus programma (strategie bepalen, huidige werking evalueren, dossier verderzetting voorbereiden, …)

Voorbereiden programma Ecocampus (2015-…)

Communiceren over Ecocampus werking (uitwerken geïntegreerde communicatiestrategie, actualiseren en uitbouwen website, opmaken en versturen nieuwsflits, inzetten van sociale media)

23

SDD 2

Handleidingen, checklists en instructies rond communicatieonderdelen opstellen en verspreiden via het intranet (in 2014 nieuw huisstijlhandboek DLNE) en promotie van deze handleidingen

Aantal actieve gebruikers van de inspiratiemuur en het kennisdeelplatform

Aantal ontsloten adviezen (met een breder bereik)

Nieuw huisstijlhandboek is opgemaakt Nieuwe sjablonen zijn beschikbaar voor de layouters (tegen half 2014)

De 3 geplande vormingen zijn georganiseerd

Aantal gevolgde t.o.v. geplande vormingen


Medewerking van de afdelingen

Afdelingen leveren voldoende bijdragen aan

Betrokken firma bouwt de website tijdig

De nodige goedkeuringen worden gegeven Betrokken afdelingen trekken de campagnes niet terug

SDA 2

SDA 2

SDA 2

SDA 2

Contacten met de doelgroepen en andere instanties die subsidies verlenen

Organiseren van infomomenten, informatie ter beschikking stellen, advies leveren, overleggen met BBL (koepel) Administratief en financieel afhandelen van de subsidiedossiers voor de Mina-verenigingen, verenigingen in het kader van het ex-DAC statuut, verenigingen in het kader van de VIA-akkoorden en met de Watergroep in het kader van de VESOC- en rendementondersteuningsubsidies Administratief en financieel afhandelen van de ad-hoc subsidies

Organiseren van en deelnemen aan managementoverleg Behandelen klachten, informatieen adviesvragen


Aansturen afdeling/dienst/team Actief meewerken aan de voorbereiding en opmaak van het ontwerp MINA 5, ook rond betrekken van stakeholders


Behandelen van subsidiedossiers

Ontwikkelen en verspreiden van kennis en expertise over (het verlenen van) subsidies

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Betrokkenheid in vroege fase

Gecoördineerde insteek in vroege fase Organisatie betrokkenheid stakeholders

Aantal afgehandelde dossiers Tijdige afhandeling dossiers

Aantal afgehandelde dossiers Tijdige afhandeling dossiers

Aantal georganiseerde infomomenten Informatie goed ontsloten Aantal adviezen

Contacten verlopen vlot Regelmatig contact met doelgroepen en subsidieverlenende instanties Contact met doelgroepen en subsdieverlenende instanties wanneer nodig

Proces 9: Ontwikkelen en uitvoeren van het specifiek subsidiebeleid van het Departement LNE (MINA-, VIA-, ex-DAC-, VESOC-, rendementondersteuningsubsidies en subsidies projectenfonds en ad hoc)

Tijdig aanleveren van jaarlijkse rapportering

Klantentevredenheid

Aantal malen dat de coördinatie van de crisiscommunicatie werd opgenomen

Aantal persvragen binnen 24 uren beantwoord Jaarlijkse update van de journalistenlijst Aantal persoverzichten per aantal werkdagen

> 70% berichten beantwoorden binnen 5 dagen

Aantal stemmen op de diverse polls

Doorkliks en 'opening rate'

Bezoekersstatistieken en klantentevredenheid na 1 of 2 jaar

Communicatieactieplan is goedgekeurd door de Directieraad

Aantal nuttige contacten op de beurzen en effect op de aangeboden kanalen (o.a. websitebezoek)

Presentatie is goedgekeurd door de Directieraad

LNE-zine is uitgegeven op de geplande data

Website is gelanceerd op 30 juni 2014 Klantentevredenheid wordt nadien gemeten (jaarlijks of tweejaarlijks) Websitegebruik wordt opgevolgd via Google Analytics Voor onderdeel milieueducatie.be: aantal opgeladen activiteiten

Geplande campagnes zijn uitgevoerd Doelstellingen (die per campagne bepaald worden) zijn gehaald

Strategie sociale media is goedgekeurd door directieraad

De nodige goedkeuringen Uitvoeringsgraad van geplande worden gegeven communicatieacties / doelstellingen / begroting Afdelingen trekken de acties niet terug

Ecocampus voedt en promoot de inspiratiemuur en het kennisdeelplatform

Implementatie van de nieuwe Vlaamse huisstijl

Goedkeuring van de vormingen

SDA 2 en 6 3de trimester 2014 Afdelingen bezorgen tijdig hun insteek


Uitvoeren van diverse communicatietaken (redactie, eindredactie, webredactie, audiovisuele media, ondersteuning evenementen, creatie en lay-out, webdesign, sociale media, media aankopen, communicatiemonitoring, mailing, …)

Communicatiediensten verlenen

Coördineren van openbaarheid van Departementale rapportering over de openbaarheid van bestuur bestuur

SDA 2 en 6 Ad hoc Permanent Coördineren van de communicatie bij milieuincidenten en actueel houden van het luik crisiscommunicatie in het milieucrisisplan

Permanent

Permanent

Organiseren van de crisiscommunicatie

SDA 6

SDA 2

Beheren [email protected]

2014

2014: 4/2, 1/4, 3/6, 30/9 en 2/12

1ste en 2de trimester 2014

1ste trimester 2014

Uitvoeren van diverse taken inzake de perscommunicatie van het DLNE (persberichten opstellen en verspreiden, persvragen beantwoorden, persoverzichten maken en verspreiden, journalistenlijst beheren, mediamonitoring op vraag, …)

SDA 2

Campagne om de waarden van het Departement LNE uit de gedragscode levend te houden

SDA 2

SDA 2

SDD 2

Beheren van muurkrant en intranet: nieuwe structuur op basis van onderzoeksresultaten + updates

SDA 2

Opstellen en verspreiden van de interne personeelsnieuwsbrief personeelssprokkels

SDD 2

Opstellen, uitvoeren en evalueren van het interne communicatieplan

SDA 2 en 6 1ste en 4de trimester 2014

Deelnemen aan/organiseren van beurzen en evenementen om de dienstverlening bekend te maken Agriflanders 2015 (voorbereiding) Batibouw 2014

Organiseren van perscommunicatie

Organiseren van de interne communicatie

SDA 2 en 6 2de trimester 2014

Permanent

Nieuwe Pr-instrumenten ontwikkelen (Nederlandse en Engelse presentatie over het DLNE)

SDA 2

Eerste helft 2014

SDA 2 en 6 Maart, juni, september, december 2014

Ontwikkelen en beheren van de LNE-website (webontwikkeling en -design, lancering en promotie nieuwe site, actualisering, eindredactie, …)

Organiseren van de organisatiegebonden communicatie

SDA 2

SDA 2 en 6 Begin 2014

1ste t.e.m. 3de trimester 2014

Eerste helft 2014

Permanent

Permanent

Eerste helft 2014

Permanent

Permanent

LNE-zine uitgeven (4 keer per jaar )

Campagneplannen opstellen, uitvoeren en evalueren (campagnes: stookinstallaties; bouw gezond - ventilatie; Dikketruiendag; omgevingsloket; PRTR)

Organiseren van de milieucommunicatie

Nieuwe strategie sociale media opstellen o.b.v. onderzoeksresultaten en aanbevelingen MINA 4-2 MINA 4-17 MINA 4-37 ViA 45-1 MJP SO 3.1 SDD 2

SDA 2

Pilootprojecten opzetten voor uittesten van nieuwe media: Inspiratiemuur en Kennisdeelplatform Ecocampus

SDA 2

SDA 6

Ad hoc adviesverlening over diverse communicatieonderdelen en deze adviezen waar relevant actiever ontsluiten

SDD 2

SDA 2

SDD 2

Organiseren van vormingen voor communicatiemedewerkers van het Departement LNE (in 2014 over sociale media, nieuwe huisstijl en beeldcultuur) SDA 2

SDA 2

Alle SDA

Opvolgen van ontwikkelingen op vlak van nieuwe communicatie(media) (vorming, zelfscholing) en verworven kennis beheren


Opstellen, opvolgen en evalueren Opstellen / actualiseren van de operationele van de communicatiestrategie voor communicatiedoelstellingen, het communicatieactieplan en de communicatiebegroting van het DLNE het Departement LNE

Verwerven, beheren en verspreiden van expertise rond (milieu)communicatie

Proces 8: Ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van het communicatie- en informatiebeleid van het Departement LNE

24

Organiseren kennismanagement afdeling (coördinatie uitvoering plan van aanpak, inventariseren van de mogelijkheden en mogelijke instrumenten voor kennismanagement)

Opmaak contactendatabank afdeling

Project 'uitwerken databank voor opvolgen van de kredieten (SuperVLOR)'

Beheren financiën Beheren ICT


Beheren personeel






Vertegenwoordigen afdeling in Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan afdelingsoverschrijdende/departem entoverschrijdende/beleidsdomeino verschrijdende projecten HRBeleidsplan

2014

Permanent

Eind maart 2014


SDA 2


SuperVLOR uitgewerkt, uitgetest en algemeen in gebruik

Medewerking (o.a. E-PLOEG is geïmplementeerd (overschakeling afhankelijk van beschikbare naar digitale planningsen evaluatiecyclus + tijd) betrokkenen, draagvlak alle betrokkenen zijn opgeleid)

Uitvoering plan van aanpak

Contactendatabank voor pilootteam bruikbaar Contactendatabank algemeen bruikbaar


25

Project 'Herziening Samenwerkingsakkoord m.b.t. de vertegenwoordiging van België bij Internationale Organisaties'

HRbeleidsplan

SDA 1

Project 'Herziening Samenwerkingsakkoord m.b.t. de vertegenwoordiging van België in de ministerraad van de EU'

Vertolken van de Vlaamse positie op bovengewestelijke milieu-, natuuren energiefora

SDA 2

1/ Tijdig en correct betalen van de financiële bijdrage (100%) 2/ Regelmatig oplijsten en rapporteren over de verplichtingen: halfjaarlijks rapporteren aan de Directieraad en Beleidsraad

Vertegenwoordigen afdeling in Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan afdelingsoverschrijdende/departemento verschrijdende/beleidsdomeinoverschrij dende projecten






Permanent

2014 - 2015

Medewerking andere betrokken Belgische partners


Bijdragen zijn tijdig betaald

Protocol is herzien

Belgische afspraken gemaakt over de financiering van het multilaterale milieubeleid

2014 - 2015

Aantal afgesloten procedures / aantal lopende procedures

Aantal en graad van de procedures

Mandaatfiches

Samenwerkingsakkoord is herzien

Samenwerkingsakkoord is herzien

SDA 2


Vlotte behandeling v/d dossiers door de politieke overheid en de andere betrokken Belgische partners



Lijst EU-rapporteringen klaar

SDA 2


1/ Aantal overlegmomenten 2/ Aantal milieuposities

Overlegforum opgericht

Beschikbaarheid personeel Opname rol als aanspreekpunt voor bovengewestelijke milieudossiers

Medewerking andere entiteiten BLNE

1/ Aantal relevante dossiers / aantal expertennetwerken 2/ Spontane feedbacks experten

2013 - 2014

Project 'Herziening Financieel Protocol bij het Samenwerkingsakkoord inzake het internationaal milieubeleid' (verdeelsleutels)

Project 'Opmaak lijst EU-rapporteringen binnen CCIM' Opvolgen van gemaakte bovengewestelijke afspraken (ratificatie, Project 'Financiering multilateraal milieubeleid' financiële bijdrage, omzetting, rapportering, bilaterale samenwerkingsprojecten)

Permanent

Permanent

Afbakening takenpakket AIB klaar

Briefingnota nieuwe minister klaar

Indicatie opvolging

Beschikbaarheid personeel Info is verzameld, geanalyseerd en geactualiseerd voor bovengewestelijke milieudossiers

Rand-voorwaarden

SDA 2

SDA 2

Opvolgen en voeren van internationale geschillen inzake LNE-beleid

Tijdig en adequaat verdedigen van de Vlaamse belangen in bovengewestelijke juridische geschillen: zo kort mogelijke doorlooptijd van geschillenprocedures

SDA 2

Verlenen van procesmatig/ inhoudelijke/ Maximaal voorkomen van potentiële procedures wegens gebrekkige juridisch advies inzake de uitvoering van bovengewestelijke verplichtingen implementatie van bovengewestelijk LNE-beleid

Proces 3: Verzekeren van de uitvoering van bovengewestelijke afspraken

2014 - 2015

2014 - 2015


SDA 1

1/ Gemandateerd en systematisch deelnemen aan CCIM, ENOVER, WG Multi, SOIA 2/ Behandelen van alle vragen naar bilaterale contacten en samenwerking

1/ Voorbereiden van de Vlaamse positie: mandaatfiche goedgekeurd voor nieuwe Europese dossiers en nieuwe multilaterale besprekingen 2/ Verdedigen van de Vlaamse positie

Periodiek

Periodiek

2014

Permanent

Permanent

2014

Midden 2014

Tijdshorizon


SDA 1

SDA 1

Fungeren als Vlaams aanspreekpunt voor de contacten met de bovengewestelijke milieu-, natuuren energieinstanties

Proces 2: Participeren aan het bovengewestelijk beleid m.b.t. leefmilieu, natuur en energie

Verlenen van procesmatig/ inhoudelijk/ juridisch advies inzake de voorbereiding van bovengewestelijk LNE-beleid

SDD 1 en 3

1/ Periodiek overleg organiseren binnen het beleidsdomein (VOIM maandelijks) en departement (DOIM) 2/ Systematisch (laten) uitwerken en inbrengen van een milieupositie over relevante beleidsdomeinoverschrijdende dossiers

SDA 1

SDD 1 en 3

Organiseren van overleg (LNE, agentschappen, andere departementen) Project 'Oprichten van een Vlaams overleg m.b.t. Europees en multilateraal energiebeleid'

SDA 1

SDA 1

SDA 1, 2 en 3

Project 'Kerntakendebat m.b.t. bovengewestelijk milieu-, natuuren energiebeleid' 1/ Tijdig verzamelen, verwerken, verspreiden en archiveren van informatie 2/ Actueel houden van lijsten met relevante dossiers en bijhorende taakverdeling 3/ Minimaliseren van het aantal dossiers zonder opvolging door Vlaamse trekkers en experten

SDA 1, 2 en 3

Bijdrage SDA

Project 'Voorbereiden nieuwe legislatuur'

SDD 1 en 3



Bijdrage SDD

Aansturen en informeren van Vlaamse 1/ Dossiernetwerken opbouwen en onderhouden: per relevant dossier één experten inzake bovengewestelijk LNE- expertennetwerk beleid 2/ De experten begeleiden en zo vlug en volledig mogelijk informeren over de laatste ontwikkelingen

Bewaren van overzicht (inhoudelijk en procedureel)

Doelstelling / Beschrijving Subproces Proces 1: Coördineren van het bovengewestelijk beleid m.b.t. leefmilieu, natuur en energie


3/ Streven naar een meer rendabele bilaterale samenwerking met bovengewestelijke partners die leidt naar een win-win resultaat

2/ Tijdige en correcte omzetting en uitvoering van de afspraken inzake bovengewestelijke milieubeleid te verzekeren door de processen te optimaliseren

1/ Actievere uitwerking en effectievere inbreng van de Vlaamse positie in bovengewestelijke besluitvormingsprocessen

Strategische doelstellingen afdeling Internationaal Beleid (SDA)






Strategisch en operationeel plan afdeling Internationaal Beleid (2014-2015)

26

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel







Eind maart 2014

Medewerking (o.a. E-PLOEG is geïmplementeerd (overschakeling naar afhankelijk van beschikbare digitale planningsen evaluatiecyclus + alle betrokkenen tijd) betrokkenen, draagvlak zijn opgeleid)

27



Bijdrage SDD

Bijdrage SDA

SDD 1

SDD 1

Verder uitwerken en uitvoeren van het actieplan Menen

Verder uitwerken en uitvoeren van de actieplan Genk-Zuid / E-missieplan

MINA 4-38

Reglementering EMV van zendantennes en bijhorende uitvoeringsakkoorden: ICTaanpassingen i.v.m. software voor beoordeling van stralingsniveaus

Verwerken technische en financiële dossiers GSM-masten

Opzetten wetenschappelijke studies inzake prioritaire milieuen gezondheidsthema's

Ontwikkelen van een wetenschappelijk onderbouwde beleidsvisie inzake prioritaire milieuen gezondheidsthema's

Permanent

Permanent

Permanent

Maatschappelijke kostenanalyse en gezondheidseffecten die in verband staan met verkeersgerelateerde luchtvervuiling

SDA 2

1/ Begin 2014 2/ Begin 2015

1/ Midden 2014 2/ Eind 2014 3/ Voorjaar 2015 4/ Voorjaar 2016

Aanlevering externe gegevensbanken

Goedkeuring TWOL, politieke goedkeuring, beschikbaar budget

1/ Tussentijds rapport beschikbaar 2/ Eindrapport beschikbaar

1/ 1e tussentijds rapport beschikbaar 2/ 2e tussentijds rapport beschikbaar 3/ 3e tussentijds rapport beschikbaar 4/ Eindrapport beschikbaar

Expertadvies beschikbaar

TWOL-programma M&G beschikbaar

Alle vragen zijn tijdig beantwoord

Website is up-to-date

Wervingen personeel voor 90% van de dossiers is tijdig verwerkt beoordeling attesten, samenwerking ACD

1/ MB aanvraagprocedure is aangepast aan de nieuwe structuur (beoordeling door LNE) 2/ MB aanwijzing instelling is ingetrokken 3/ MB aanvraagprocedure is aangepast aan (web)applicatie

Webapplicatie tijdig beschikbaar 1/ Voorjaar 2014 2/ Voorjaar 2014 3/ Eind 2015

1/ Eindrapport beschikbaar 2/ Concrete beleidsaanbevelingen beschikbaar

1/ Opdracht gegund

Beschikbare budget, 1/ Functionele analyse beschikbaar 2/ RF Hazard is omgezet naar een engagement ACD, technische mogelijkheden webapplicatie

Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid

1/ Najaar 2014 2/ Eind 2015

Eind 2014

MINA 4-42

Jaarlijkse rapportering stand van zaken beschikbaar

Samenwerking met dienst Folder beschikbaar Communicatie en andere betrokken actoren

Engagement van alle betrokkenen bij de strategie HV

Medewerking alle 1/ en 2/ Rapportering stand van zaken relevante (lokale) actoren beschikbaar

Medewerking alle 1/ Tussentijdse rapportering relevante (lokale) actoren beschikbaar 2/ Uitgebreid actieplan beschikbaar

Medewerking alle 1/ Opdracht gegund relevante (lokale) actoren 2/ Faseplan doorlopen en eindrapport beschikbaar

Beschikbare budget, 1/ Financieel dossier samenwerking BIPT afgerond engagement ACD, technische mogelijkheden 2/ (web)applicatie & database m.b.t. svz aanvragen conformiteitsattesten operationeel 3/ Onderhoud en bijkomende ontwikkeling

Ontwikkelen van beleidsvisie in nieuw geïdentificeerde onderwerpen inzake milieu & gezondheid: o.a. expertadvies gezondheidseffecten straling

Verkennend onderzoek naar de kwaliteit van de binnenlucht in duurzaam gerenoveerde gebouwen

1/ Tussentijds rapport beschikbaar 2/ Eindrapport beschikbaar

1/ Opdracht gegund 2/ Eindrapport beschikbaar

1/ Tussentijds rapport beschikbaar 2/ Eindrapport en concrete beleidsaanbevelingen beschikbaar

1/ Resulaten Gentse kanaalzone tijdig gecommuniceerd 2/ Resultaten algemeen Vlaanderen tijdig gecommuniceerd

Indicatie opvolging

Medewerking alle De verschillende activiteiten binnen het relevante (lokale) actoren faseplan zijn goed op elkaar afgestemd

* Vlotte rekrutering * Tijdige goedkeuring ethisch comité

Randvoorwaarden

1/ Voorjaar 2014 2/ Eind 2015 3/ Permanent

1/ Midden 2014 2/ Najaar 2014

Najaar 2014

Najaar 2014

Midden 2014

1/ Najaar 2014 2/ Najaar 2015

1/ Voorjaar 2014 2/ Eind 2014

1/ Najaar 2014 2/ Begin 2016

Permanent

Midden 2014

SDA 2

SDA 2 en 4

SDA 4

SDA 4

SDA 2 en 3

SDA 2 en 4

SDA 2 en 4

SDA 2 en 4

SDA 2 en 4

1/ Eind 2014 2/ Najaar 2015

1/ Begin 2014 2/ Najaar 2014

1/ Midden 2014 2/ Midden 2015

1/ Najaar 2014 2/ Eind 2015

Tijdshorizon

Onderbouwd invullen van TWOL-programma conform beleidsnota en internationaal milieuen gezondheidsproces: TWOL-programma M&G tijdig beschikbaar

Proces 3: Opbouwen en verspreiden van wetenschappelijke en beleidsmatige kennis m.b.t. milieuen gezondheidsthema's

Tijdig beantwoorden van vragen van burgers en adviesvragen

MINA 4-38

MINA 4-38

Reglementering EMV van zendantennes en bijhorende uitvoeringsakkoorden: opzetten van nieuwe structuur voor beoordeling conformiteitsattesten zendantennes

Reglementering EMV van zendantennes en bijhorende uitvoeringsakkoorden: aanpassing MB aanvraagprocedure comformiteitsattesten en intrekking MB aanwijzing van de instelling bevoegd voor beoordeling van technische dossiers

MINA 4-38

Uitwerking van de resultaten van het consultatietraject ELF: uitwerking en doorrekening van mogelijke beleidsscenario's over bronnen van ELF straling

Informeren en sensibiliseren van doelgroepen rond NIS Ontwikkelen en onderhouden website thema straling

Implementeren van de Vlaamse reglementering voor zendantennes

Ontwikkelen, uitvoeren en bijsturen van het Vlaamse beleid rond niet-ioniserende stralingen

Proces 2: Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het beleid m.b.t. niet-ioniserende straling (NIS)

Uitwerken van preventiestrategie rond Milieu & Gezondheid voor sociaal-economisch zwakkere doelgroepen met maximale persoonlijke gezondheidswinst

SDD 1 en 3

SDD 1

Doorlopen van het faseplan voor de Gentse kanaalzone

Bijdragen tot uitvoering van de Vlaamse strategie hormoonverstoring

SDD 1

SDA 2

Bepalen van externe humane blootstelling aan luchtpolluenten in Gentse kanaalzone

Coördineren van het faseplan

SDA 2

Uitvoeren van effectgerichte luchtmetingen in de Gentse kanaalzone gekoppeld aan de lokale humanebiomonitoringcampagne

Informeren en sensibiliseren van doelgroepen inzake Sensibiliseringsprogramma binnenhuis (professionelen, algemene bevolking): folder humane blootstelling aan en gezondheidseffecten van rond gezonde ventilatie voor algemene bevolking milieuverontreinigende stoffen

Doorvertalen en implementeren van internationale strategieën inzake humane blootstelling aan en gezondheidseffecten van milieuverontreinigende stoffen

Ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van actieplannen op basis van milieuen gezondheidsmetingen

SDA 2

SDA 2 en 4

Impact van luchtkwaliteit op gezondheid: exploiteren van relevante blootstellingmerkers, effectmerkers en genexpressiegegevens uit Vlaams humane biomonitoringgegevens en andere databanken

Ontwikkelen, afstemmen en uitvoeren van metingen Uitvoeren derde cyclus van de Vlaamse humanebiomonitoringscampagne rond humane blootstelling en gezondheidseffecten van milieuverontreiniging

Subproces Doelstelling / Beschrijving Proces 1: Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het beleid m.b.t. humane blootstelling aan en gezondheidseffecten van milieuverontreinigende stoffen


4/ Participatief samenwerken met de doelgroepen en stakeholders om de inhoudelijke en maatschappelijke gedragenheid en efficiëntie van onze beleidsaanpak te vergroten

3/ Verhogen van de impact op andere beleidsdomeinen en hun beleidsinstrumenten en de politieke doorvertaling daarvan om op een succesvollere wijze de (milieu)doelstellingen van de afdeling/ het departement te kunnen bereiken

2/ Volledig stroomlijnen van alle kwantitatieve gegevens die binnen het beleidsdomein worden gebruikt voor beleidsvoorbereiding en internationale rapportering

1/ Volledig naleven van alle vigerende internationale verplichtingen

Strategische doelstellingen afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid (SDA)






Strategisch en operationeel plan afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid (2014-2015)

28

SDA 2

Begeleiden, sturen en evalueren van de VITO referentietaak Milieu en gezondheid

SDD 1

SDA 2

SDA 2

SDA 2

Beleidsimpact in kaart brengen van nieuwe rapporteringmethode voor wegverkeer op basis van verkochte hoeveelheid brandstof voor NEC: 1/ Studie-onderzoek 'Berekening emissies wegtransport aan de hand van de federale energiebalans' 2/ Beleidsnota opstellen inzake impact en knelpunten voor het Vlaams luchtbeleid (Geo)loket Lucht uitbouwen: 1/ Toekomstverkenning voor het ontwikkelen van een Vlaams (Geo)loket in overleg met andere betrokken instanties (VMM, IRCEL en LNE-ACD) 2/ Ontwerpnota met plan van aanpak opstellen

Proces 5: Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van maatregelen m.b.t. luchtverontreiniging door stationaire bronnen

SDA 1

Voorstel tot wijziging VLAREM formuleren: 1/ Update wetgeving "niet geleide VOS emissies" 2/ Raffinaderijen: update wetgeving i.f.v. BREF 3/ Chemie: update wetgeving i.f.v. BREF Advisering AMV en AMI: hervergunningen, IPPC adviezen, VLAREM wijzigingen, interpretatie wetgeving, erkenningen, …

SDA 4

Evalueren van jaarrapporten milieubeleidsovereenkomsten MBO chemie, MBO elektriciteit en MBO glas

Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van maatregelen Opvolgen en bijsturen van BBT en andere relevante studies: o.a. BBT verfproductie; inzake emissiereductie van industriële bronnen evaluatie algemene emissiegrenswaarden VLAREM

SDA 1

Aanleveren verslag door federatie

Goedgekeurde rapport bezorgd aan minister

Advies gegeven binnen gevraagde termijn

WG hotspots wordt op regelmatige basis georganiseerd

Ad-hoc


1/ en 2/ Voorstel klaar eind 3/ Afhankelijk timing BREF Mijlpalen bereikt 2014 en AMV 3/ 2014 - 2015

September 2014

Ad-hoc

Ad-hoc SDD 3

Mijlpalen bereikt 1/ Januari 2014 2/ Februari 2014 3/ Eind februari 2014 4/ Najaar 2014

Input gegeven aan en evaluatie van de beleisscenario's uitgevoerd

PAS is uitgewerkt en doelstellingen van het Dept. LNE zijn erin opgenomen

2014

1/ Overleg heeft plaats gehad 2/ Conferentie heeft plaats gehad 3/ Actieplan opgesteld en goedgekeurd 4/ Regelmatig overleg op gang getrokken en in stand gehouden

1/ Vervolg actieplan opgesteld en goedgekeurd 2/ Regelmatig overleg wordt verder gezet 3/ Overleg wordt opgevolgd en bijgewoond

De conferentie zal enkel doorgaan indien akkoord hierover tijdens overleg in januari

Duidelijkheid over nieuwe Mijlpalen bereikt emissieplafonds.

1/ Begin 2014 2/ 2014 - 2016 3/ 2014 - 2016

Organiseren extern overleg: WG hotspots (departement)

SDA 1

SDA 3 en 4

SDA 4

I.f.v. timing project

MINA 4-21 ViA 46-1

MINA 4-21 ViA 46-1

1/ Januari 2014 2/ Maart 2014 3/ Eind 2014 4) 2015 - 2016

1/ Midden 2014 2/ Eind 2014

Mijlpaal bereikt

Mijlpalen bereikt

1/ Eerste helft 2014 2/ Doorlopend in 2014

Simulatietool beschikbaar eind 2014 / begin 2015

Tijdig insteek geleverd op de meetstrategiën van de diverse polluenten

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Ad-hoc, in functie van timing VMM

Eind 2014

1/ Midden 2014 2/ Begin 2015

Doelstelling 2 kan slechts Mijlpalen bereikt gebeuren indien er een positief Vlaams standpunt is

Mijlpalen bereikt

1/ Einde studie: midden 2014 2/ Eind 2014

1/ Eind 2014 2/ 2015

Doelstelling 2 kan slechts Mijlpalen bereikt gebeuren indien de harmonsiatiedoelstelling is bereikt

1/ 15/02/2014 2/ Midden 2014 3/ Start studie midden 2014, einde studie 2015

1/ Oplevering studie IMPACT-project 2/ Lijst van knel- en verbeterpunten opgesteld 3/ Indien nodig, nieuw traject opgestart om afstemming met andere instrumenten te verzekeren

1/ Eind 2014 2/ 2014 - 2015 3/ 2014 - 2015

Tijdig en correct aanleveren gegevens

Tijdig beantwoorden van vragen en assistentie bieden

1/ Planning 2014 beschikbaar 2/ Rapportering 2014 beschikbaar 3/ Planning 2015 beschikbaar 4/ Rapportering 2015 beschikbaar

Mijlpalen bereikt

Goedkeuring referentietaak door Vlaamse Regering

1/ Planning 2014 ter beschikking Beschikbaarheid en 2/ Rapportering 2014 ter beschikking medewerking geschikte woningen/scholen/maternit 3/ Planning 2015 ter beschikking eiten, samenwerking met 4/ Rapportering 2015 ter beschikking VMM, politieke goedkeuring addendum

Beleidsadvies beschikbaar

Begin 2014: projectplan 2014 opgesteld 4 X per jaar: stuurgroepvergaderingen Eind 2014: eindrapporten nalezen en goedkeuren

15/02: LRTAP 15/03: BKG 31/12: NEC

Permanent

1/ Begin 2014 2/ Eind 2014 3/ Begin 2015 4/ Eind 2015

1/ Begin 2014 2/ Midden 2015 3/ Begin 2015 4/ Eind 2015

Voorjaar 2014

Opvolgen van de beleidsevaluatie en scenariodoorrekeningen voor Vlaanderen in het Joacquin project

Grondige evaluatie van het luchtkwaliteitsplan NO2 1/ In kaart brengen emissiereducties in de verschillende sectoren 2/ Input stand van zaken van de trekkers verwerken 3/ Evaluatiedocument voorleggen aan de Vlaamse Regering 4/ Voorbereiding rapportering 2015 (incl. fijn stof)

Programmatorische aanpak stikstof (PAS): input geven vanuit het Vlaamse luchtbeleid en opvolgen van goede uitwerking

Actieplan Antwerpen: 1/ Opstarten vervolg actieplan, op basis van evaluatie vorig actieplan 2/ Verder aansturen en opvolgen van het actieplan 3/ Opvolgen en bijwonen overleg centraal netwerk, WG milieukwaliteit

SDA 4

MINA 4-21 ViA 46-1

SDA 2

Opvolgen en bijsturen van VITO bij uitbouw van een simulatiemodel voor alle sectoren

Ontwikkelen, opvolgen, coördineren en evalueren van Actieplan Gentse kanaalzone: 1/ Overleg met betrokken actoren beleidsstrategieën en saneringsplannen voor de 2/ Startconferentie met betrokkenen verbetering van de luchtkwaliteit 3/ Opmaken van nieuw actieplan fijn stof voor de Gentse kanaalzone, in samenwerking met de lokale actoren 4/ Verder aansturen en opvolgen van het actieplan

SDA 2

Opvolgen en bijsturen van VITO bij uitbouw van een datawarehouse en het up tot date houden van het milieukostenmodel voor industriële emissies 1/ Actualisatie milieukostenmodel 2/ Uitbouw van een datawarehouse

SDA 1

SDA 2

Advies verlenen over de meetstrategie van de VMM voor de diverse polluenten

SDA 2

SDA 2

Aansturen en evalueren harmonisatie wegverkeeremissies: 1/ Opvolgen en aansturen harmonisatie emissie-inventaris wegverkeer 2/ Evalueren van de impact van de harmonisatie op de beleidsdoelstellingen 3/ Analyseren van de mogelijkheden voor modellering prognoses transportemissies (afgestemd op geharmoniseerd emissiemodel)


SDA 2

IMPACT: 1/ Finaliseren van IMPACT-tool door afronden en opleveren van studieproject 2/ Opvolgen van gebruik door de doelgroepen en detecteren van knel- en verbeterpunten 3/ Opvolgen van nieuwe gebruikersnoden en afstemming met andere instrumenten zoals IFDM-Traffic, Luchttoets, modules voor geluidmodellering, ...

Project 'Emissies en Prognoses': overeenstemming bereiken over aanpak geïdentificeerde knelpunten i.v.m. de energiebalans (i.s.m. VITO en VMM) en de emissie-inventaris (i.s.m. VMM)

SDA 2

Opvolgen en aansturen van de Vito referentietaak luchtkwaliteit: jaarplanning mee opstellen, uitvoering van de deeltaken opvolgen en bijsturen waar nodig, nalezen en becommentariëren van eindrapporten

SDA 3

SDA 2

Rapportering prognoses luchtemissies en indicatoren

Verdere uitbouw van IFDM-Traffic: 1/ Achtergrondconcentratie, emissiefactoren en parksamenstelling actualiseren 2/ Integratie met andere instrumenten en LNE-ICT platform anno 2015: visie en strategische aanpak ontwikkelen

SDA 2

Fungeren als helpdesk voor het gebruik van tools ontwikkeld door de afdeling: CAR, IFDM-Traffic, Luchttoets

Ontwikkelen, opvolgen, coördineren en evalueren van Voorbereiden opmaak NEC reductieprogramma zichtjaar 2025 - 2030: emissiereductieprogramma's 1/ Eerste inschatting noodzakelijk maatregelenpakket uitgevoerd 2/ Reductiepotentieel per sector in kaart gebracht en Vlaams standpunt bepaald

Opmaken van prognoses van luchtverontreinigende emissies en luchtkwaliteit

MINA 4-38

Begeleiden, sturen en evalueren van het Steunpunt Milieu en Gezondheid

Proces 4: Voorbereiden, coördineren en evalueren van beleidsnota's en actieprogramma's m.b.t. luchtverontreiniging

Coördineren en inhoudelijk sturen van recurrente externe onderzoeksactiviteiten inzake milieu en gezondheid

Verkennende studie naar mogelijkheden tot technische aanpassingen / optimalisatie draadloze netwerken (GSM, UMTS, 4G) om de humane blootstelling aan EMV te beperken

29

ViA 46-4

Aansturen uitvoering TWOL-studie omtrent bijdrage van ammoniakemissies door de landbouw aan de vorming van fijn stof

Opvolgen en aansturen processen binnen Flanders Land Logistics: 1/ Ondersteunen logistieke consulenten (kennis delen emissieberekeningstools) 2/ Uitwerken instrumenten en maatregelen om een betere integratie van lucht binnen de werking van FLL te verzekeren

Versterken van aandacht voor milieu en luchtkwaliteit in de binnenvaartsector 1/ Actief deelnemen aan het FISN 2/ Meewerken aan de uitwerking van het 3 E Binnenvaartactieplan 3/ Meewerken aan de walstroommogelijkheden en -voorzieningen in Vlaanderen in he kader van het Walstroomoverlegplatform

Versterken van aandacht voor luchtverontreiniging in Insteek geven aan het nieuwe beleidsplan Ruimte andere beleidsdomeinen i.h.b. het mobiliteitsbeleid en beleid rond ruimtelijke ordening Insteek geven aan goedkeuringsproces Mobiliteitsplan Vlaanderen

MINA 4-20 ViA 45-3

SDA 3

SDA 3

SDA 3


Midden 2014

Beschikbaarheid tijd

1/ Begin 2014 2/ Eind 2014

Mate waarin rekening wordt gehouden met input

Mate waarin rekening Tijdig advies en input geleverd wordt gehouden met input

Permanent

Tijdig correct advies geleverd

Mate waarin rekening Tijdig correct advies geleverd wordt gehouden met input

Voorjaar 2014

1/ Evaluatie infodagen uitgevoerd 2/ Mailing is uitgestuurd 3/ Aantal behandelde dossiers voor zover ze relevant waren 4/ Actieve deelname 5/ Evaluatie en voorstel van bijsturing uitgewerkt 1/ Midden 2014 2/ Begin 2014 3/ Ad-hoc 4/ I.f.v. timing MOW 5/ Eind 2014 SDA 3

Mijlpalen bereikt

Pro-actief (knelpunt)gemeenten benaderen om de kennis over mogelijke lokale maatregelen te verbeteren: 1/ Opvolgen gebruik info uit Infodagen Milieu en Mobiliteit van eind 2013 2/ Bekendmaking mimolo.be bij lokale besturen 3/ Advies verlenen bij relevante lokale mobiliteitsplannen via de Gemeentelijke begeleidingscommissie 4/ Deelnemen aan de Taskforce Mobiliteitsconvenant 5/ Evalueren werking nieuwe regels Mobiliteitsconvenant

1/ Apr - sept 2014 en nov dec 2014 2/ Apr - sept 2014

1/ Luchttoets staat online 2/ Opleiding is georganiseerd 3/ Alle vragen zijn beantwoord 1/ en 2/ Oplevering applicatie 3/ Applicatie online 1/ Voorjaar 2014 2/ 2de kwartaal 2014 3/ Permanent

Vragen tijdig beantwoord en assistentie geboden

SDA 3

SDA 4

1/ (wettelijk) kader is beschikbaar 2/ Lokale overheden kunnen voertuigen controleren en toetsen aan de milieucriteria 3/ Communicatiemiddelen zijn klaar voor gebruik 4/ Monitoringsplan klaar en meetinstrumenten operationeel 5/ Burgers zijn op de hoogte 6/ Luchtkwaliteitsmetingen worden uitgevoerd 1/ Politieke bereidheid 2/ Samenwerking DIV, technische vereisten 3/ Financiële middelen beschikbaar 4/ Financiële middelen beschikbaar 1/ Midden 2014 2/ Eind 2014 3/ Midden 2014 4/ Eind 2014 5/ Najaar 2014 - eind 2015 6/ Begin 2015 - einde LEZ

Permanent

MINA 4-20 ViA 45-3

MINA 4-21 VIA 46-1

1/ Mate waarin ESI wordt toegepast 2/ Walstroom zeevaart maakt deel uit van het walstroomplatform 3/ Steunmaatregel op komst 1 en 2/ Bereidheid zeehavens en zeevaartsector 3/ Bereidheid MOW en binnenvaartsector

% tijdig behandelde dossiers 1/ Midden 2014 2/ Eind 2014 3/ Eind 2014

Permanent

1/ Teksten werden aangeleverd 2/ Beleidsnota opgesteld

1/ I.f.v. timing Actieplan 2/ Midden 2014


Tijdg insteek gegeven aan werkgroep


Ad-hoc

2014 - 2016

Tariefvoorstellen werden tijdig en proactief aangeleverd

2014 - 2016


1/, 2/ en 4/ Mijlpalen bereikt 3/ Mate waarin planning referentietaak wordt uitgevoerd

1/ Website online, communicatie gebeurd 2/ Website en folder waar nodig aangepast 3/ Vragen beantwoord 4/ Sensibilisering doorgegaan 5/ Sensibilisering deels uitgewerkt 6/ Sensibilisering doorgegaan 7/ Sensibilisering doorgegaan 8/ Gestart met uitwerking voorstel

Mijlpalen bereikt

Communicatie is voorbereid en klaar voor uitvoering

1/ Vlarem-voorstel is besproken binnen WG Hotspots 2/ Dossier voor politieke goedkeuring is afgewerkt

1/ Juridische randvoorwaarden zijn uitgeklaard en worden indien mogelijk opgelost 2/ Inventaris van mogelijke bijkomende maatregelen en bijhorende randvoorwaarden is opgesteld 3/ Campagne wordt, indien nodig, bijgestuurd


- Er zijn duidelijke afspraken over taakverdeling tussen de diensten - Leidraad beschikbaar voor de dienst MER om zelf standaardeoordeling van MER's te doen

1/ Tweemaandelijks 2/ Midden 2014 3/ Permanent 4/ Midden 2014

1/ Opstart studie begin 2014 2/ Oplevering studie eind 2014 1/ Begin 2014 2/ Permanent 3/ Permanent 4/ 2014 5/ 2014 - 2015 6/ 2014 7/ 2014 8/ 2014 - 2015: voorstel klaar

Eerste helft 2014

1/ en 2/ Eerste helft 2014

2014

Ad-hoc

Begin 2014

Fungeren als helpdesk voor het gebruik van tools ontwikkeld door de afdeling: MKROS, MTV/EcoFleet

Dossierbehandeling in kader van de SO met gemeenten - thema's Mobiliteit en Hinder 1/ Evalueren van projecten 2/ Evalueren van MJP's

Instrumenten ter beschikking stellen en ondersteuning bieden bij het gebruik ervan 1/ Ter beschikking stellen van de luchttoets 2/ Organiseren van een opleiding voor gemeenten 3/ Vragen van gebruikers beantwoorden

SDA 3

De invoering van lage-emissiezones mogelijk maken en voorbereiden: Ontwikkelen, uitvoeren, opvolgen en evalueren van maatregelen ter verbetering van de lokale luchtkwaliteit 1/ Opmaken van een uniform (wettelijk) kader 2/ Controle voertuigen mogelijk maken 3/ Voorbereiden van de communicatie 4/ Monitoring van de effecten op luchtkwaliteit voorbereiden 5/ Communicatie voeren 6/ Monitoring van de effecten

MINA 4-21 VIA 46-1

SDA 3

Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van maatregelen Opvolgen en uitwerken maatregelen voor binnenvaart, zeevaart en off road zoals inzake emissiereductie van andere mobiele bronnen goedgekeurd in luchtkwaliteitsplan door Vlaamse Regering: 1/ Stimuleren zeehavens toepassing ESI 2/ Overleggen over walstroom zeevaart 3/ Mee vorm geven aan mogelijke (steun)maatregel(en) voor de binnenvaart

Tijdig behandelen van alle subsidiedossiers voor roetfilters

SDA 3

Ontwikkelen en evalueren van maatregelen rond hernieuwbare energie in de transportsector: 1/ Mee uitwerken actie voertuigen uit Actieplan Hernieuwbare Energie 2/ Analyseren Europees en federaal beleid biobrandstoffen i.f.v. mogelijk Vaams beleid

SDA 3

SDA 3

MINA 4-20 ViA 45-3

Bijdragen aan projecten kilometerheffing vrachtwagens en personenwagens: 1/ Meenemen van milieufactoren in de tariefzetting voor de kilometerheffing VW 2/ Opvolgen en bijsturen proefproject kilometerheffing

SDA 3

SDA 2 en 3

SDA 3 en 4

SDA 3

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 4

Richten van het aankoopbeleid van wagens van de (Vlaamse) overheid op milieuvriendelijke voertuigen

MINA 4-20 ViA 45-3

Bijdragen aan project vergroening van de jaarlijkse verkeersbelastingen i.s.m. de andere gewesten

Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van maatregelen Verdere uitbouw Ecoscore als instrument voor het beleid rond milieuvriendelijke voertuigen: en instrumenten inzake emissiereductie van 1/ Regelmatig actualiseren van de website ecoscore i.s.m. de andere gewesten wegverkeer 2/ Toezien op analyse en gebruik ecoscore indicatoren 3/ Aansturen en coördineren referentietaak Milieuvriendelijke voertuigen 4/ Evaluatie van de nieuwe tool voor parkanalyses (EcoFleet)

Proces 6: Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van maatregelen m.b.t. luchtverontreiniging door de transportsector

SDD 1

ViA 46-4

Verbranding in open lucht: communicatie naar de landbouwsector, de terreinbeheerders en de burgers over de aangepaste Vlarem-voorwaarden, in afstemming met de nieuwe campagne Stook Slim

Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van maatregelen 1/ Website asbest lanceren ter bestrijding van de verspreiding van asbest 2/ Website en folder actueel houden 3/ Beantwoorden vragen burgers en milieubesturen 4/ Sensibilsering lokale toezichthouders i.k.v. strengere handhaving 5/ Sensibilisering burgers i.k.v. bouwvergunning 6/ Sensibilisering jeugdbewegingen 7/ Hersensibilisering jeugdbewegingen, land- en tuinbouwbedrijven 8/ Aanpassing wetgeving hechtgebonden en niet-hechtgeboden toepassingen

ViA 46-4

ViA 46-4

Verminderen stof door de bouwsector: 1/ Bespreken van Vlarem-voorstel binnen het departement en met de sector 2/ Dossier voorbereiden voor politieke goedkeuring

Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van maatregelen Emissiereductie houtkachels bewerkstelligen: inzake emissiereductie van andere stationaire bronnen 1/ Stookverbod tijdens SMIOG: uitzoeken juridische randvoorwaarden wat betreft handhaafbaarheid 2/ Onderzoeken van mogelijke bijkomende maatregelen, n.a.v. de ophoging van de gerapporteerde emissies door houtkachels 3/ Waar nodig bijsturen nieuwe campagne 'stook slim', i.s.m. dienst Milieu & Gezondheid

Adviesverlening MER: project MER, richtlijnenboeken, …

Afspraken maken met de dienst MER m.b.t. advisering vanuit de dienst Lucht

30

SDA 1 en 4

SDA 1 en 4

Ombouw rekenblad airco-installaties 1/ Opstarten studie 2/ Webgebaseerd rekenblad airco beschikbaar Uigewerkte beleidsmaatregel N2O-emissies Caprolactam

Voorbereiding van het beleid en de wetgeving voor de Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vaste installaties: implementatie van de emissiehandel in Vlaanderen aanpassing VER-besluit (carbon leakage + delegatie voor international credit entitlement): Finale goedkeuring door Vlaamse regering

Proces 8: Implementeren van het Europese emissiehandelssysteem voor broeikasgasemissies in Vlaanderen SDA 1

Midden 2014

Eind 2014 SDA 1

Opmaak VORA flex mech

Permanent

1/ Midden 2014 2/ Begin 2015

Midden 2014

1/ Begin 2014 2/ Eind 2014

1/ Midden 2014 2/ Eind 2014

1/ Eind 2014 2/ Eind 2015

1/ Vlaremvoorstel beschikbaar: eind 2014 2/ Midden 2015

1/ en 2/ Goedkeuring Europese Fgasverordening einde 2013

1/ en 2/ Goedkeuring Europese Fgasverordening einde 2013

Mijlpalen bereikt

Mijlpaal bereikt

Mijlpaal bereikt

Correcte opvolging en nodige bijsturingen

Gewenste volumes aanwezig op Vlaamse persoonstegoedrekening

Mijlpaal bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Feedback en impact (zelfevaluatie)

Permanent

Samenwerking alle relevante departementen Politieke beslissingen

Mijlpalen bereikt 1/ Eind 2014 2/ Eind 2014 (voorstel van administratie op basis van evaluatie eerste fase Vlaams Klimaatfonds)

Eind 2014

SDA 1

Mijlpalen bereikt

1/ Eind 2014 2/ Midden 2014

Mijlpalen bereikt 1/ Eind 2013 tot eind 2015 Politiek akkoord en 2/ Permanent medewerking van de betrokken departementen

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Simulatietool beschikbaar midden 2014 (voor gebruik bij prognoserapportering begin 2015)

Doorlopend in 2014

Onderzoek interesse Vlaamse bedrijven deelname in CDM/JI-projecten

Opvolgen Vlaamse investeringen in klimaatfondsen CFE, MCCF en APCF, Bolivia en Chili

SDA 1

SDA 1 en 4

SDA 1

Implementatie nieuwe F-gasverordening: 1/ Uitwerken bijkomende regelgeving certificering t.g.v. nieuwe F-gasverordening 2/ Nieuwe regelgeving certificering in werking

Plan van aanpak bijkomend reductiebeleid F-gassen 1/ Plan van aanpak beschikbaar 2/ Eerste maatregelen uitgewerkt

SDA 1

Implementatie nieuwe F-gasverordening 1/ Formuleren Vlarem-aanpassing op basis van nieuwe F-gasverordening 2/ Uitwerken bijkomende regelgeving certificering t.g.v. nieuwe F-gasverordening

SDA 3

SDA 3 en 4

Vlaams Klimaatfonds: Bijkomende maatregelen 1/ Mogelijkheden voor innovatieve, complementaire financieringsmechanismen en EU cofinanciering onderzoeken en complementariteit met Vlaams klimaatfonds uitwerken 2/ Uitwerken nieuw financieringsmechanisme om met Vlaams Klimaatfonds interne Vlaamse reductiemaatregelen te co-financieren (voor de periode 2015-2020)

Tijdig afleveren van de door de andere instellingen, afdelingen en agentschappen gevraagde adviezen en waar nuttig/mogelijk leveren advies op eigen initiatief (bijvoorbeeld bij de opmaak van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen, het Woonbeleidsplan Vlaanderen, Actieplan Hernieuwbare Energie, ...)

SDA 3 en 4

SDA 2

Project Emissies en Prognoses: 1/ Overeenstemming bereiken over aanpak geïdentificeerde knelpunten i.v.m. de energiebalans (i.s.m. VITO en VMM) en de emissie-inventaris (i.s.m. VMM) 2/ Garanderen betrouwbare opsplitsing non-ETS en ETS emissies in Vlaamse energiebalans en broeikgasemissie-inventaris

Vlaams Klimaatfonds: Uitvoering besliste maatregelen 1/ Operationalisering prioritaire maatregelen eerste fase VKF 2/ Monitoring uitvoering, effect (emissiereductie) en uitgaven van de maatregelen van deze eerste VKF-fase

SDA 2

Opvolgen en bijsturen van VITO bij uitbouw van een simulatiemodel


SDA 2

Opvolgen en bijsturen van VITO bij uitbouw van een datawarehouse

Begin 2015 Medewerking VEA (rapporteringsdeadline aan Commissie 15/04/2015)

Prognoserapportering alle BKG-emissies (ETS en niet-ETS) beschikbaar

SDA 1 en 2

Mijlpalen bereikt

Timing dienst Website actueel, mijlpaal bereikt milieucommunicatie en informatie voor nieuwe site

Samenwerking alle relevante departementen Permanent, eind 2014 nieuwe site thema klimaat online

Begin 2015

Mijlpalen bereikt

1/ Begin 2014 2/ Midden 2015 3/ Begin 2015

Samenwerking alle relevante departementen

Mijlpalen bereikt

Medewerking van alle Vlot procesverloop betrokken departementen

1/ Eind 2015


Mijlpalen bereikt

Zelfevaluatie, externe tevredenheid

Rapportering aantal aanvragen

31

Impact op richtlijnen rond weginrichting handboeken AWV in de gewenste richting bijgestuurd

1/ Tijdig en correct advies gegeven 2/ Mijlpaal bereikt 3/ Mijlpaal bereikt 4/ Nieuw richtlijnenboek bevat duidelijke richtlijnen voor lucht 5/ Opleiding gegeven

Medewerking van alle Mijlpalen bereikt betrokken departementen

Politieke keuzes

Bereidheid AWV

2/ en 3/ In functie van richtlijnenboek Mobiliteit 5/ Na ontwikkeling van leidraad voor MER

Ontwikkelen en onderhouden website thema klimaat

MINA 4-17 ViA 45-1

SDA 1, 3 en 4

Voorbereiden lange termijn strategie 1/ Externe opdracht verkenning 2030-2050 broeikasgasscenario's opgestart 2/ Eindrapport verkenning 2030-2050 broeikasgasscenario's 3/ Rapportering stand van zaken voorbereiding "Low carbon development" strategie aan de Europese Commissie

SDA 1

SDA 1 en 3

Uitvoeren van Vlaams Mitigatieplan 2013-2020: Specifieke generieke maatregelen 1/ Voorstel uitwerken met de betrokken diensten binnen LNE om "impact op klimaat" beter mee te nemen in beslissingsondersteunende instrumenten zoals MER, RIA en MKBA

Coördinatie rapportering LULUCF actieplannen (in uitvoering EU LULUCF besluit)

SDA 1 en 3

Uitvoeren van Vlaams Mitigatieplan 2013-2020: Algemene coördinatie 1/ Voorzitten en plannen van de Taskforce 2/ Pro-actief opvolgen van opmaak Vlaamse adaptatiestrategie en bijhorende studies

SDA 1

Uitvoeren van Vlaams Mitigatieplan 2013-2020: rapportering 1/ Samen met VORA 12 korte evaluatie eerste resultaten niet-ETS emissies 2013 (proxy-inventaris) + screening beleidsnota's 2/ Opmaken van Voortgangsrapport (VORA) 13 3/ Jaarlijkse afrekening EU "Effort Sharing Decision" (eerste in 2015 voor inventarisjaar 2013)

1/ Eind 2014 2/ Eind 2015 5/ Eind 2015

1/ Midden 2014 2/ Begin 2015 3/ Eind 2014

SDA 1

Midden 2014

2014 - 2015

1/ Permanent 2/ Tweede helft 2014 3/ Tweede helft 2014 4/ I.f.v. timing studie MER 5/ Tweede helft van 2014

Evaluatie en afrekening Kyotoperiode 1/ Opmaak eindafrekening Kyotoperiode 2008-2012 2/ Tijdige inlevering emissierechten Kyotoperiode 3/ Opmaak VORA12

SDA 3

SDA 3

Permanent

MINA 4-17 ViA 45-1

SDD 3

Afleveren van alle nota's (kabinets- en discussienota’s en analyses) binnen de vooropgestelde (pro-actief of reactief) termijn

Voorbereiden en uitvoeren van een Vlaamse strategie Verwerving CER's door middel van overheidsopdracht: voor flexibiliteitsmechanismen 1/ Verder uitvoeren van aankoopstrategie voor flexmex in kader van Kyotokloof 2/ Aanleg buffer post-Kyoto (uitvoering overheidsopdracht)

Voorbereiden en uitvoeren van beleidsmaatregelen inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen

Stimuleren en versterken van klimaatmaatregelen in andere beleidsdomeinen

Opmaken van prognoses voor energie en broeikasgasemissies

Ontwikkelen, coördineren en evalueren van het generieke Vlaamse klimaatbeleid

Proces 7: Voorbereiden, uitvoeren, coördineren en evalueren van het Vlaamse klimaatbeleid

Opvolging aantal aanvragen ecologiesteun voor bedrijven

Integratie van aspecten rond luchtkwaliteit, (klimaat) en geluid in het geïntegreerde handboek van AWV stimuleren

Versterken van de beoordeling van lucht binnen mobiliteitsgerelateerde MER's: 1/ Adviseren van MER's voor grote infrastructuurprojecten en ruimtelijke projecten 2/ Significantiekader Lucht herdefiniëren voor mobiliteitsdossiers 3/ Richtlijnenboek Lucht actualiseren voor mobiliteitsdossiers 4/ Opvolgen en bijsturen richtlijnenboek Mobiliteit 5/ Opleiding geven aan MER deskundigen

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 4

Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vliegtuigexploitanten: opmaak en goedkeuring ministeriële uitvoeringsbesluiten 1/ MB Monitoring 2/ MB Rapportering

Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vliegtuigexploitanten: aanpassen van Vlaamse wetgeving n.a.v. aanpassing van de ETS-richtlijn voor luchtvaart Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vaste installaties: behandelen melding van stopzetting/capaciteitsvermindering/nieuwkomers

Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vaste installaties: monitoring, rapportering en Verificatie (MRV): 1/ Tijdige goedkeuring geactualiseerde monitoringplannen 2/ Tijdige goedkeuring significante wijzigingen 3/ Tijdige goedkeuring verbeteringsverslagen 4/ Tijdige goedkeuring emissiejaarverslagen en bijhorende verificatierapporten 5/ Info-uitwisseling met de relevante nationale accreditatie-instellingen

Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vaste installaties: behandeling van vergunningsaanvragen Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vliegtuigexploitanten: opmaak en goedkeuring ministeriële besluiten voor toewijzing van emissierechten

Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vliegtuigexploitanten: monitoring, rapportering en Verificatie (MRV) 1/ Tijdige goedkeuring geactualiseerde monitoringplannen CO2 en TKM 2/ Tijdige goedkeuring significante wijzigingen CO2 en TKM 3/ In voorkomend geval, tijdige goedkeuring verbeteringsverslagen (afhankelijk van EU besluitvorming) 4/ In voorkomend geval, tijdige goedkeuring emissiejaarverslagen en bijhorende verificatierapporten (afhankelijk van EU besluitvorming) 5/ Info-uitwisseling met de relevante nationale accreditatie-instellingen Regelmatig overleggen met en informeren van doelgroepen 1/ Up to date houden van website 2/ Regelmatig overleggen met doelgroepen

SDA 2 en 3

Milieuklachtenregistratie en -opvolgingsssyteem (MKROS) 2/ Voorbereiden en uitwerken van nieuwe MKROS toepassing 2.1/ Nieuwe MKROS toepassing ontwikkelen 2.2/ Informatie-uitwisseling met politiediensten via MKROS faciliteren 2.3/ Informatie-uitwisseling met AMI via MKROS faciliteren

SDA 3

Overleggen met en adviseren van andere entiteiten: o.a. MER-adviezen (indien relevant), adviezen erkenning MER deskundigen deeldomein geurhinder en deeldomein licht, …

Beheren van het meetnet en opzetten van meetcampagnes voor geluid

SDA 2

SDA 3

SDA 4

SDA 2

SDA 2

Rapporteren over de geluidgegevens van het geluidmeetnet via de website 1/ Maandrapporten 9 meetposten Zaventem 2/ Jaarrapporten 9 meetposten Zaventem 3/ Jaarrapporten meetpost Bierset Aangepaste NMS-software met radartrackcorrelatie voor het verhogen van de nauwkeurigheid van de meetresultaten van het geluidmeetnet (Zaventem) laten ontwikkelen (opdracht uitbesteden en opvolgen)

Vervolgtraject voor modernisering van de IT-omgeving van het meetnet ANNE (zie aanvraag ICT-project 2014): webrapportering om on-line consulteren van resultaten van het geluidmeetnet mogelijk te maken

Analyseren van historische meetgegevens 1/ Opstellen rapport Walshoutem 2/ Updaten rapport Wetteren 3/ Updaten rapport Heist-op-den-Berg (spoorverkeer) Rapporteren voor de Geluidwerkgroep Brussels Airport

Proces 10: Voorbereiden, uitvoeren, monitoren en evalueren van het beleid m.b.t. geluidshinder en stiltegebieden

SDA 3

2/ Ontwikkelen van codes van goede praktijk 2.1/ Sectorale code van goede praktijk opstellen in samenwerking met Aquafin 2.2/ Sectorale code van goede praktijk voor nog te bepalen sector(en) opmaken (op basis van haalbaarheidsonderzoeken) 2.3/ Code van goede praktijk dampafvoersystemen in gebruiksvriendelijke handleiding gieten en hierover communiceren 2.4/ Beoordelingskader MER RL-boek Lucht voor geurhinder veehouderijen evalueren en bijsturen

Ontwikkelen, uitvoeren, coördineren en evalueren van 1/ Ontwikkelen van software voor berekenen geurimpact van (agro-)industriële bronnen het beleid inzake geurhinder

3/ Implementeren van eventuele actiepunten in het kader van het lichthinderbeleid

SDA 3

SDA 2 en 3

SDA 2

Milieuklachtenregistratie en –opvolgingssysteem (MKROS) 1/ MKROS permanent operationeel houden voor de gebruikers + ondersteuning gebruikers + communicatie via nieuwsbrief

Uitvoeren van het Schriftelijk Leefomgevingsonderzoek (SLO) 1/ Analyse van de resultaten van SLO3 2/ Communicatie van de resultaten van SLO3

Ontwikkelen, uitvoeren, coördineren en evalueren van 1/ Ontwikkelen van een beleidsvisie voor lichthinder het beleid inzake lichthinder 2/ Uitwerken van eventuele actiepunten in het kader van het lichthinderbeleid

In kaart brengen hinderbeleving in Vlaanderen

SDA 2

SDA 1

Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vliegtuigexploitanten: goedkeuringsprocedure VER-besluit 1/ Ontwerptekst klaar voor Vlaamse Regering 2/ Finale goedkeuring door Vlaamse Regering

1/ Verbeteren databeheer 2/ Bijdrage leveren aan artikel 21 rapport 3/ Toepassen procedures SWA luchtvaart t.a.v. informatiestromen naar NKC en van/naar luchthavenbeheerders, DG Luchtvaart

SDA 1

Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vliegtuigexploitanten: goedkeuringsprocedure decretale basis in DABM: goedkeuring door Vlaams Parlement

Proces 9: Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het beleid m.b.t. algemene milieuhinder en geur- en lichthinderbeleid

Beheren en rapporteren van informatiestromen en databanken rond emissiehandel

Behandelen van dossierstromen in het kader van emissiehandel

SDA 1

Implementatie handelsperiode 2013-2020 voor vaste installaties: opmaak en goedkeuring ministeriële uitvoeringsbesluiten 1/ MB rapportering van emissies 2/ MB's credit entitlements + notificatie aan COM 3/ MB indirecte carbon leakage (i.s.m. Agentschap Ondernemen)

Mijlpalen bereikt

1/ Midden 2014 2/ Midden 2014

Mijlpalen bereikt


Permanent

Permanent (jaarlijks)


Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Webrapportering actief Beschikbaarheid van kredieten en prioritering op het IT-budget ACD / interne menskracht en medewerking ACD / 2014 - 2015

1/ 2014 2/ 2015 3/ 2015

Radartrackcorrelatie geïmplementeerd Geschikte ontwikkelaar vinden binnen het voorziene budget. Anders moeten alternatieven uitgewerkt worden (radarinterface aankopen in eigen beheer ontwikkelen van correlatieroutines) 2014

1/ Rapporten klaar in maand +1 2/ Rapport klaar in jaar +1 3/ Rapport klaar in jaar +1

Mijlpalen bereikt 2.1/ 2014 2.2/ 2014 - 2015 2.3/ 2014 2.4/ 2014 - 2015

1/ Permanent (maandelijks) 3/ Medewerking partner 2/ Permanent (jaarlijks) (Waals gewest) 3/ Permanent (jaarlijks)

Mijlpalen bereikt

2014

Mijlpalen bereikt

2014 - 2015 2015

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

2.1/ 2014 2.2/ 2014-2015 2.3/ 2014-2015

2014

Evolutie aantal gemelde problemen

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt Vlot verloop binnen NKC

1/ Timing dienst 1/ Mijlpaal bereikt milieucommunicatie en - 2/ Aantal vergaderingen met de informatie voor nieuwe site doelgroepen

3/, 4/ en 5/ Beslissing door Alle dossiers tijdig behandeld medebeslissingsprocedure Raad en EP (amendering RL2003/87/EG)

Alle dossiers tijdig behandeld

Permanent

1/ 2013-2014 2/ 2014

1/ Midden 2014 2/ Midden 2014 3/ Permanent

1/ Permanent, eind 2014 nieuwe site thema klimaat online 2/ Permanent

1/ Begin 2014 2/ Permanent 3/, 4/ en 5/ Afh. van EUbesluitvormng: wordt wss uitgesteld tot 2015

Midden 2014


Mijlpalen bereikt

1/ Begin 2014 2/ Permanent 3/ Juni/juli 2014 4/ Maart 2014 5/ September 2014

Permanent


Permanent

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

1/ Begin 2014 2/ Midden 2014

Afhankelijk van Europese besluitvorming.

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Begin 2014

1/ Begin 2014 2/ Midden 2014 3/ Midden 2014

32

ViA 46-1

MINA 4-21 ViA 46-1

Coördineren van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor de agglomeraties in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)1/ SGLK 2de ronde Antwerpen door de stad laten goedkeuren 1/ SGLK 2de ronde Antwerpen door de stad laten goedkeuren 2/ SGLK 2de ronde Gent door de stad laten goedkeuren 3/ SGLK 2de ronde Antwerpen en Gent naar VR en COM (tegen 31/12/2012) Verspreiden van de resultaten van de strategische geluidskaarten (SGLK) in Vlaanderen (RL 2002/49/EG): via website en op aanvraag de SGLK ter beschikking stellen 1/ SGLK wegen & spoorwegen 2de fase 2/ SGLK luchthaven 2de ronde 3/ SGLK agglomeraties Antwerpen en Gent 2de ronde

ViA 46-1

ViA 46-1

ViA 46-3

ViA 46-3

ViA 46-1

ViA 46-1

ViA 46-1

ViA 46-1

Geluidactieplannen (AP) voor wegen en spoorwegen 2de fase (RL 2002/49/EG) 2/ AP fase 2 voor wegen 2.1/ Opmaak ontwerp AP wegen 2.2/ Kennisneming VR 2.3/ Openbaar onderzoek 2.4/ Goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) 2.5/ Naar COM (tegen 18/01/2014)

Geluidactieplannen (AP) voor wegen en spoorwegen 2de fase (RL 2002/49/EG) 3/ AP fase 2 voor spoor 3.1/ Opmaak ontwerp AP spoorwegen 3.2/ Kennisneming VR 3.3/ Openbaar onderzoek 3.4/ Goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) 3.5/ Naar COM (tegen 18/01/2014)

Geluidactieplan (AP) voor luchthaven BA 2de ronde (RL 2002/49/EG) 1/ Opmaak ontwerp AP luchthaven 2/ Kennisneming VR 3/ Openbaar onderzoek 4/ Goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) 5/ Naar COM (tegen 18/01/2014) Geluidactieplan voor luchthaven BA (AP) 2de ronde (RL 2002/49/EG) 6/ Uitvoeren van maatregel 10.2.1 uit het AP: onderzoek van geschikte instrumenten voor invoering van isolatievoorschrift 7/ Ontwikkeling isolatie-instrument Geluidactieplannen (AP) agglomeraties (RL 2002/49/EG) 1/ AP 2de ronde voor agglomeratie Antwerpen 1.1/ Ondersteunen van opmaak, i.s.m. de lokale overheid 1.2/ Opvolgen van goedkeuring door CBS en OO 1.3/ Goedkeuring VR en naar COM Geluidactieplannen (AP) agglomeraties (RL 2002/49/EG) 2/ AP 2de ronde voor agglomeratie Gent 2.1/ Ondersteunen van opmaak, i.s.m. de lokale overheid 2.2/ Opvolgen van goedkeuring door CBS en OO 2.3/ Goedkeuring VR en naar COM Geluidactieplannen (AP) agglomeraties (RL 2002/49/EG) 3/ AP 2de fase voor agglomeratie Brugge 3.1/ Ondersteunen van opmaak, i.s.m. de lokale overheid 3.2/ Opvolgen van kennisneming door CBS 3.3/ Kennisneming door VR 3.4/ OO 3.5/ Goedkeuring door CBS 3.6/ Goedkeuring door VR 3.7/ Naar COM Geluidactieplannen agglomeraties (RL 2002/49/EG) 4/ Overzichtsdocument rond stiltegebieden in stedelijke omgeving

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt




Maatregel aanvaard als punt van het AP en AP goedgekeurd




2.1/ 2014 2.2/ 2014 2.3/ 2014 2.4/ 2014 - 2015 2.5/ 2014 - 2015

3.1/ 2014 - 2015 3.2/ 2015 3.3/ 2015 3.4/ 2015 3.5/ 2015

1/ 2013 - 2014 2/ 2014 3/ 2014 4/ 2014 5/ 2014

6/ 2014 - 2015 7/ 2015 - 2016

1.1/ 2014 1.2/ 2014 1.3/ Begin 2015

2.1/ 2014 2.2/ 2014 2.3/ Begin 2015

3.1/ 2014 3.2/ 2014 3.3/ 2014 3.4/ 2014 3.5/ 2014 3.6/ Begin 2015 3.7/ Begin 2015

SDA 3

SDA 3

Overleggen met en adviseren van andere entiteiten: tijdig afleveren van 2/ Adviezen erkenning deskundigen geluid en trillingen Overleggen met en adviseren van andere entiteiten: tijdig afleveren van 3/ andere adviezen (bv. i.v.m. IWWG, BRV, ...)

SDA 1

SDA 1

Berekeningen uitvoeren en toelichtingsdossier opstellen voor Adjustment Emission Inventory procedure LRTAP en NEC Industriële Emissie Richtlijn (IED): opvolgen en bijsturen van BREF studies en input geven voor Europees goedkeuringsproces van BBT conslusies voor luchtaspecten

Deelname aan technische werkgroep "gasvormige residues van vloeibare producten in binnenvaart"

SDA 1

SDA 1

Input geven aan federale overheid i.k.v. stemming over Ecodesign, lot 15 'solid fuel small-scale combustion installations'

Bijdragen aan de (inter)nationale beleidsvoorbereiding Opvolgen en bijsturen Europese richtlijnen en verordeningen en besluitvorming rond luchtverontreiniging

Ad-hoc

Ad-hoc

15/02/2014

I.f.v. timing Commissie


Proces 11: Bijdragen aan de (inter)nationale beleidsvoorbereiding en besluitvorming rond luchtverontreiniging, klimaatwijziging, milieuhinder en milieu en gezondheid

Permanent

Permanent

Permanent SDA 3

Overleggen met en adviseren van andere entiteiten: tijdig afleveren van 1/ MER en RUP (screening) adviezen

Aantal uitgereikte / aanvragen kwaliteitlabels

Permanent

Tijdig expert input gegeven aan de werkgroep

Advies geven binnen gevraagde termijn

Mijlpaal bereikt


Vlaamse standpunten zijn uitgewerkt Terugkoppeling met kabinet is uitgevoerd




% tijdig behandelde subsidiedossiers

Mijlpalen bereikt

Goedkeuring TWOL 2014 Mijlpalen bereikt

2014 - 2015

1/ 2014 2/ 2014 - 2015

Goedkeuring TWOL 2014 Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

2014

2014 - 2015

Mijlpalen bereikt

2014

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt


SGLK via webtool beschikbaar Aantal aanvragen

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Meetcampagnes gerealiseerd

Meetcampagnes gerealiseerd


Permanent

SDA 4

Stiltegebieden - uitreiken kwaliteitslabels: aanvragen vanuit gemeenten of provincies tijdig en conform de afspraken behandelen

Medewerking ACD

1/ 2014 2/ 2014 3/ 2014

Medewerking ACD


1/ 2014 2/ 2014 3/ 2014

1/ 2014 2/ 2014 3/ 2014 1/ 2014


1/ 2014

1/ Permanent (jaarlijks)

Permanent

Subsidies voor sonometers: subsidiedossiers van gemeenten, provincies (en politiezones) tijdig en conform de regelgeving behandelen

SDA 3 en 4

SDA 4

Gehoorschade en overlast door muziek: 3/ Studie TWOL 2014 - Evaluatie regelgeving muziekactiviteiten: uitschrijven en begeleiden Geluidzorgsysteem bioscopen: 1/ Goedkeuring en publicatie nieuwe wetgeving 2/ Coördineren uitvoering nieuwe wetgeving (informeren/sensibiliseren, evaluatie + indien nodig aanpassing VLAREM, technische toelichting, …)

SDA 4

SDA 3 en 4

SDA 1 en 3

SDA 1 en 3

SDA 1 en 3

SDA 1 en 3

SDA 1 en 3

SDA 1 en 3

SDA 1 en 3

SDA 1 en 3

SDA 1 en 3

SDA 1, 2 en 3

SDA 1, 2 en 3

Gehoorschade en overlast door muziek: 2/ Studie TWOL 2014 - Akoestisch onderzoek kermissen en carnavals: uitschrijven en begeleiden

Gehoorschade en overlast door muziek: 1/ Wetgeving muziekactiviteiten: coördineren uitvoering wetgeving (infovragen, aanpassing VLAREM, …)

ViA 46-1

Strategische geluidkaarten aanpassen aan Inspire-regelgeving

SDA 1, 2 en 3

ViA 46-1

Opmaken van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor de agglomeraties Antwerpen en Gent 2de ronde (RL 2002/49/EG): 1/ Verder opvolgen van de opdracht SDA 1, 2 en 3

SDA 2 en 4

Geluidmeetcampagnes in het kader van de SGLK (meting en rapportering) 1/ Meetcampagnes verkeerslawaai Ring Antwerpen

Ontwikkelen, uitvoeren, coördineren en evalueren van Geluidactieplannen (AP) voor wegen en spoorwegen 2de fase (RL 2002/49/EG) het beleid inzake geluid (geluidshinder, gehoorschade 1/ UItvoeren van studie: doorrekenen maatregelen weg en spoor fase 2 en stiltegebieden)

Ontwikkelen, coördineren en verspreiden van strategische geluidskaarten

SDA 2 en 4

Geluidmeetcampagnes realiseren in potentiële stiltegebieden (indien aangewezen ter voorbereiding van dossiers kwaliteitslabel landelijk stiltegebied die worden aangevraagd)

33

SDA 1

SDA 1

SDA 1

Europese besluitvorming EU ETS-vaste installaties 1/ Verder opvolgen dossier backloading 2/ Pro-actief opvolgen + ontwikkelen van standpunt in het dossier structurele maatregelen 3/ Pro-actief opvolgen + pilotage herziening carbon leakage lijst 4/ Pro-actief opvolgen + pilotage inzake linking dossiers Zwitserland en Australië 5/ Algemeen: pilootschap WG III waarnemen en Vlaams standpunt over diverse ETS dossiers opmaken, aftoetsen met kabinet, verdedigen binnen BE expertenwerkgroep en EU besluitvormingsproces (WG3, CCC, …)

Europese Besluitvorming EU ETS-luchtvaart: 1/ Pro-actief opvolgen + pilotage inzake de aanpassing van de ETS-richtlijn voor luchtvaart in navolging van de ICAO resolutie 2/ Pro-actief opvolgen + pilotage inzake aanpassingen van de Europese uitvoeringsbesluiting in navolging van de aanpassing van de ETS-richtlijn 3/ Opvolgen van de gecoördineerde Europese aanpak van non-complaint vliegtuigexploitanten 4/ Pro-actief opvolgen + pilotage inzake een mogelijke review van de ETS-richtlijn voor luchtvaart tegen eind 2014 (in voorkomend geval) Opvolgen uitwerking van het Europese klimaat- en energiebeleid 2030 (< Project ‘EU opstap beyond 20%’) Analyseren road map 2050 en implicaties voor Vlaanderen (inclusief energie en transport) Inspelen op politieke onderhandelingen

SDD 2

SDD 2

SDD 2

Project 'Organsiatie van een strategische denkoefening Klimaat'

Project 'Organsiatie van een strategische denkoefening Milieuhinder'

Project 'Organsiatie van een strategische denkoefening Milieu & Gezondheid'

Organiseren en deelnemen aan overleg in kader van MMK-netwerk

HR-beleidsplan

SDD 2

Project 'Verwerken van de resultaten van de strategische denkoefening Lucht'

Vertegenwoordigen afdeling in Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan afdelingsoverschrijdende/departementoverschrijdende/ beleidsdomeinoverschrijdende projecten






Vlaamse standpunten zijn maximaal opgenomen in de beslissingen van de gemengde interministeriële conferentie Leefmilieu-Gezondheid

SDA3

SDA 1

SDA 3

RL 2002/30/EG: geen mijlpaal in 2014 Bijdragen aan de (inter)nationale beleidsvoorbereiding Tijdig doorgeven Vlaamse stand van zaken rond EMV aan WHO-coördinatie en EUen besluitvorming rond milieu en gezondheid DG

SDA 1

RL 2002/49/EG: 3/ Coördineren van de RL 2002/49/EG op Belgisch niveau: trekken van de CCIMstuurgroep geluid (voorzitter)

2-maandelijks


Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Overleg is doorgegegaan


Denkoefening afgerond en aanbevelingen beschikbaar



Mate waarin de aanbevelingen van de consultant vertaald zijn in de werking van de dienst

Samenwerking met VAZG Vlaamse standpunten opgenomen

Permanent

Eind 2014

Timing Europese Commissie, WHO

Permanent

Vlaamse stand van zaken tijdig opgenomen

Geen mijlpaal in 2014

Aantal vergaderingen CCIM SG Geluid

Aantal bijeenkomsten

Permanent SDA 1

RL 2002/49/EG: 2/ Opvolgen EU - workshops en technische vergaderingen voor de uitvoering van de richtlijn (o.a. Eionet)

Permanent

Aantal vergaderingen EU Noise R. Committee SDA 1

Permanent

Bijdragen aan de (inter)nationale beleidsvoorbereiding RL 2002/49/EG: 1/ Actief deelnemen aan het EU Noise Regulatory Committee en besluitvorming rond milieuhinder

Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Permanent

Politieke situatie

1/ Begin 2014 2/ Eind 2014


Mijlpalen bereikt Zelfevaluatie

Permanent secretariaat Nationale Klimaat Commissie: ondersteunen kabinet in voorzittersrol

Politieke situatie 1/ Permanent, i.f.v. van vooruitgang in politieke besluitvorming 2/ Begin 2014

Vanaf begin 2014, maart 2014 Europese Raad

1/ Begin 2014 2/ Eind 2014

SDA 1

Politieke besluitvorming en Mijlpalen bereikt EU proces Tevredenheid kabinet


Politieke besluitvorming en Mijlpalen bereikt 1/ Vanaf begin 2014; EU proces 2/ I.f.v. Europees besluitvormingsproces 3/ I.f.v. verdere gecoördineerde stappen op EU niveau 4/ I.f.v. initiatief COM

1/ Begin 2014 (i.f.v. agendering binnen COREPER) 2/ I.f.v. initiatief van de COM 3/ Midden/eind 2014; 4/ I.f.v. verder ontwikkelingen in Zwitserland/Australië 5/ Permanent

Permanent



1/ Maandelijks 2/ Minstens 2 keer per jaar

Permanent

Tijdige standpuntbepaling in internationale dossiers

Mate waarin rekening gehouden wordt met de input en waarin afdeling op de hoogte is van informatie

I.f.v. timing werkgroepen

Permanent

Standpunt wordt bezorgd aan FOD Mobiliteit

Tijdige standpuntbepaling gecoördineerd via ATMOS

1/ Begin 2014 2/ Eerste helft 2014 3/ Tweede helft 2014 4/ I.f.v. timing COM

I.f.v. timing Noordzeelanden

Tijdige standpuntbepaling gecoördineerd via ATMOS

Tijdig dossier ingediend

I.f.v. timing LRTAP


Samenwerkingsakoord AAU's: 1/ Dossier voor politieke goedkeuring naar kabinet 2/ Samenwerkingsakkoord goedgekeurd door Vlaams Parlement

Uitwerken SWA Registers (i.k.v. EU ETS) 1/ Tekst klaar voor goedkeuring NKC 2/ Politieke goedkeuringsprocedure afgerond

SDA 1 en 2

SDA 1

Opvolgen nieuwe ontwikkelingen in Montreal Protocol (inclusie HFK's)

Belgische lastenverdeling 2013-2020: 1/ Kabinet ondersteunen in politieke onderhandelingen lastenverdeling 2/ Uitwerken lastenverdeling in Samenwerkingsakkoord en afwerken dossier voor Vlaamse Regering 3/ Samenwerkingsakkoord ingediend bij Vlaams Parlement

SDA 1

Deelnemen aan/opvolgen van en terugkoppelen van klimaatrelevante sessies (OESO, CCAP, MEPC (IMO), ICAO)

SDA 1

SDA 1

Voorzitten van CCIM ATMOS vergaderingen voor de coördinatie van de standpuntbepaling door België in internationale luchtverontreinigingsdossiers

Bijdragen aan de (inter)nationale beleidsvoorbereiding UNFCCC proces klimaatverandering 1/ Uitwerken en verdedigen van Belgisch standpunt naar doorwerking in Europees en besluitvorming rond klimaatwijziging standpunt in WPE, WPIEI/CC en bijhorende expertgroepen 2/ Uitwerken en verdedigen van EU-posities tijdens internationale sessies zelf

SDA 2

SDA 1 en 3

Bijsturen Belgisch standpunt rond indiening Noordzee als NECA bij IMO Aansturen en opvolgen Ad-hoc werkgroep verkeer en CCIM emissies: - deelnemen aan stuurgroepvergaderingen en standpunten van LNE bepleiten - voorbereiden standpunten binnen de afdeling - verslagen aanvullen en informatie verspreiden naar dossierhouders binnen de afdeling

SDA 1 en 4

SDA 1

Belgische Piloot voor het LRTAP - verdrag: voorbereiden van en stanpuntbepaling tijdens Europese coördinatievergaderingen, werkgroep WGSR en uitvoerend orgaan van LRTAP Onderhandelen over de nieuwe NEC plafonds * analyseren van de GAINS resultaten en NEC voorstel * coördinatie verdeling reductie-inspanningen over gewesten * consultatie van de sectoren * input geven aan de raadswerkgroepen

SDA 1

Antwoord geven op met reden omkleed advies in kader van de inbreukprocedure fijn stof

34

Beheren en verbeteren databeheer en procedures EU ETS op basis van de externe doorlichting 1/ Formaliseren afspraken met het VBBV 2/ Uitschrijven en formaliseren van interne procedures 3/ Uitwerken van een klantvriendelijk, efficiënt en betrouwbaar dossierbeheersysteem

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel






Verbeteren van de organisatiebeheersing SDD 2

Eind maart 2014

1+ 2/ Midden 2014 3/ Eind 2014


E-PLOEG is geïmplementeerd (overschakeling naar digitale planningsen evaluatiecyclus + alle betrokkenen zijn opgeleid)

Mijlpalen bereikt

35

Uitvoerbaar maken van Verordeningen Actualiseren, verbeteren en vereenvoudigen van VLAREM-regelgeving Inspelen op nieuwe uitdagingen TWOL-studies

Voorzitten en deelnemen aan stuurgroep referentietaken ILVO

Inventariseren van de noden tot invoeren van nieuwe regelgeving en/of aanpassen van VLAREM-regelgeving

Bespreken van de noden tot opstellen nieuwe regelgeving en/of aanpassen VLAREMregelgeving Opmaken van nieuwe regelgeving en/of aanpassen VLAREM-regelgeving

1.2 1.3

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.4

Implementeren Richtlijnen

1.1

SDA 1

SDA 1

SDA 1 SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDD 1 SDD 1 SDD 1

B.1 Opmaken bestek.

B.2 Gunningsbeslissing.

C. Opvolgen van de TWOL-studie "Onderzoek en voorstel tot het verder vereenvoudigen van het VLAREM". D. Opvolgen van de TWOL-studie "Onderzoek en voorstel tot actualisatie en vereenvoudiging van het milieuvergunningsdecreet en tot integratie ervan onder de vorm van een titel 'Unieke Omgevingsvergunning' in het decreet algemeen milieubeleid Uitvoeringsbepalingen". E. Opvolgen van de TWOL-studie "Screening, actualisering en optimalisering van bepalingen VLAREM II inzake brandvoorkoming, -bestrijding en -evacuatie in ingedeelde inrichtingen." A. Voorzitten en deelnemen aan stuurgroep referentietaken ILVO B. Opvolgen ILVO-referentietaken (inhoudelijk) C. Opvolgen financiële aspecten ILVO-referentietaken

SDA 4 + 9 Continu SDA 4 + 9 Eind 2014

SDA 4 + 9 Eind 2014

SDA 4 + 9 Eind 2014

SDA 4 + 9 Eind juli 2015

SDA 4 + 9 Eind juli 2015

C.1. BBT Productie van cement, ongebluste kalk en magnesiumoxide

C.2. BBT Looien van huiden en vellen

C.3. BBT Chloor-alkali

C.4. Raffinaderijen

C.5. Pulp en papier

Eind mei 2014

Eind maart 2015

Eind 2014

Eind 2014

Continu

Continu

Continu

Eind 2015

Eind mei 2014

Eind 2015

Eind 2015

Eind juni 2015

Eind 2014

Eind juni 2014

Tijdshorizon

C. Implementeren BBT-conclusies

SDA 1

SDA 1 B. Omgevingsvergunning en permanente vergunning

B.1 Opmaken ontwerp van uitvoeringsbesluit op decreet Omgevingsvergunning en Permanente vergunning

SDA 1 SDD 1 MINA 4-5 ViA 51-1 ISH D32

SDA 1

SDA 1

A.2 Eindredactie van ontwerpbesluiten en voorbereidende werken

SDD 1 ViA 51-1

SDA 1

SDA 1

A.1 Toetsen resultaten werkgroepen voor agendering op de staf

A. Vlaremtrein 2014

SDD 1

SDA 1

B. Gunnen van de TWOL-studie "Vereenvoudiging geluidsreglementering VLAREM en meetvoorschriften."

Optimaliseren van de werking en de regierol van de CCB met bijzondere aandacht voor de wisselwerking met de andere leefmilieu-gerelateerde overheidsorganen. De eerste mijlpaal in deze doelstelling werd bereikt door de opmaak van een regiefiche. De volgende stap is de opmaak van een communicatieplan

SDA 1

A.2 Gunningsbeslissing.

SDA 1

SDA 1

A.1 Opmaken bestek.

Bijdrage SDA

SDA 1



Bijdrage SDD

A. Gunnen van de TWOL-studie "Ontwikkelen van een online instrument voor de verwarmingsaudit."

Subproces Doelstelling / Beschrijving Proces 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid m.b.t. milieuvergunningen en bedrijfsinterne milieuzorg


9/ Medewerking verlenen aan departementale, interdepartementale en bestuursniveauoverschrijdende samenwerking met betrekking tot milieuhygiëne

8/ Ontwikkelen van indicatoren en documenteren van processen en functies ten behoeve van het monitoren en aansturen van de afdeling

7/ Uitdiepen, inzetten en verspreiden van eigen deskundigheid (kennisbeheer) m.b.t. milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg

6/ Verhogen efficiëntie dossierbehandeling door informatisering van de gegevens van milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg

5/ Uitwerken handhavingsbeleid m.b.t. de erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg

4/ Verbeteren milieukwaliteit in Vlaanderen via een gericht en planmatig bijstellen van de milieuvergunningsvoorwaarden

3/ Harmoniseren en vereenvoudigen erkenningenprocedures

2/ Uitvoeren plan ‘milieuvergunningenpiek’

1/ Uitbouwen regisseursrol inzake voorbereiding beleid milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg

Strategische doelstellingen afdeling Milieuvergunningen (SDA)






Strategisch en Operationeel Plan afdeling Milieuvergunningen 2014-2015

Indicatie opvolging

Voorstel tot implementatie beschikbaar



Conclusies geïmplementeerd


Eindredactie uitgevoerd

Resultaten tijdig getoetst

Communicatieplan beschikbaar

Financiële aspecten opgevolgd

Referentietaken opgevolgd

Stuurgroepvergadering(en) werden voorgezeten

Studie wordt opgevolgd



Gunningsbeslissing genomen

Bestek is opgemaakt

Publicatiedatum Voorstel tot implementatie BBT-conclusies valt beschikbaar tijdens het 1ste semester van 2014

Publicatiedatum Voorstel tot implementatie BBT-conclusies valt beschikbaar tijdens het 1ste semester van 2014

Programma goedgekeurd door de minister

Programma goedgekeurd door de minister

Gunningsbeslissing genomen

Goedkeuring Bestek is opgemaakt programma door de minister

Rand-voorwaarden

36

Doorlopen van administratief regelgevingstraject Ondersteunen politiek besluitvormingstraject Uitdragen van de nieuwe VLAREM-regelgeving

1.11 1.12 1.13

Besluit Vlaremtrein 2014

Uitvoerbaar maken van Verordeningen Actualiseren, verbeteren en vereenvoudigen van VLAREL- en andere erkenningenregelgeving

Inspelen op nieuwe uitdagingen TWOL-studies Voorzitten en deelnemen aan stuurgroep referentielabo lucht/water/bodembescherming (referentietaak VITO) Inventariseren van de noden tot invoeren van nieuwe regelgeving en/of aanpassen van VLAREL- en andere erkenningenregelgeving

Bespreken van de noden tot opstellen nieuwe regelgeving en/of aanpassen VLAREL- en andere erkenningenregelgeving Opmaken van nieuwe regelgeving en/of aanpassen VLAREL- en andere erkenningenregelgeving Overleg stakeholders i.v.m. nieuwe regelgeving of aanpassing VLAREL- en andere erkenningenregelgeving Doorlopen van administratief regelgevingstraject

Ondersteunen politiek besluitvormingstraject Uitdragen van de nieuwe VLAREL- en andere erkenningenregelgeving

2.2 2.3

2.4 2.5 2.6

2.7

2.8

2.9

2.10

2.11

2.12 2.13

Voorzitten BBT/EMIS-stuurgroep (referentietaak VITO)

3.4

SDA 1 SDA 1 SDA 1 SDA 1 SDA 1 SDA 1 SDA 1 SDA 1

SDA 1 SDA 1 SDA 1 SDA 1 SDA 1 SDA 1

B.3 Opvolging BREF-studie - Intensive Rearing of Poultry and Pigs B.4 Opvolging BREF-studie Large Volume Organic Chemical Industry B.5 Opvolging BREF-studie - Ferrous metals Processing Industry B.6 Opvolging referentierapport Monitoring B.7 Opvolging BREF-studie - Large Combustion Plants B.8 Opvolging BREF-studie - Wood-based Panel Production B.9 Opvolging BREF-studie - Waste Treatment Industries B.10 Opvolging BREF-studie - Wood and Wood Products Preservation with Chemicals

B.11 Opvolging BREF-studie - Large Volume Inorganic Chemicals B.12 Opvolging BREF-studie - Waste Incineration B.13 Opvolging BREF-studie - Textiles Industries (TXT) B.14 Opvolging BREF-studie - Slaughterhouses and Animal By-products (SA) B.15 Opvolging BREF-studie - Food, Drink and Milk (FDM) B.16 Opvolging BREF-studie - Surface treatment Using Organic Solvents (STS)

SDD 1

SDA 1

B.2 Opvolging BREF-studie - Non-Ferrous Metals Industries

SDA 1

SDA 1

SDA 1

B.1 Opvolging BREF-studie - Common Waste Water and Waste Gas Treatment

SDD 1

SDA 1

A.9 Opvolging herziening van de Richtlijn bepaling BBT op bedrijfsniveau

Opvolgen RIE-comitologie, RIE-IEEG en RIE- Opvolging RIE-comitologie Forum

SDA 1

A.8 Opvolging BBT-studie Inkuipingscapaciteit bij de (bovengrondse) opslag van gevaarlijke producten

3.3

SDA 1

A.7 Opvolging Haalbaarheidsstudie actualisatie algemene emissiegrenswaarden lucht

SDA 1

SDA 1

A.6 Opvolging BBT-studie Oppervlaktebehandeling (addendum inzake lozingsvoorwaarden bij BBT-studie van 2008)

SDD 1

SDA 1

A.5 Opvolging BBT-studie LNG-opslag, -verdeling en –bunkering

B. Opvolging BREF-studies

SDA 1

A.4 Opvolging BBT-studie Vlees- en visverwerking

Opvolgen lopende BREF-studies

SDA 1

A.3 Opvolging BBT-studie Verf-, lak-, lijm-, drukinkt-productie

3.2

SDA 1

A.2 Opvolging BBT-studie Groenten- en fruitverwerkende nijverheid

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDD 1



SDA 1

Continu

Eind 2016

Eind 2016

Eind 2017

Eind 2017

Eind 2016

Eind 2017

Eind 2016

Eind 2016

Eind 2016

Eind 2015

Eind 2015

Eind 2017

Eind feb 2015

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2015

Eind 2015

Eind 2015

Eind 2015

Eind 2015

Eind 2015

Eind 2014

Eind 2015

Eind 2014

Eind juni 2015

Eind sept 2014

Eind 2015

SDA 4 + 9 Eind juni 2015

A.1 Opvolging BBT-studie Verontreinigd hemelwater bij afvalopslagbedrijven

Opvolgen lopende BBT-studies

A. Opvolging lopende BBT-studies

Laten goedkeuren ontwerpbesluit om alle erkenningen m.b.t. het leefmilieu onder te brengen in het VLAREL

Opmaken ontwerpbesluit om alle erkenningen m.b.t. het leefmilieu onder te brengen in het VLAREL

3.1

Proces 3: Initiëren en coördineren van BBT-studies

Implementeren Richtlijnen

2.1

Proces 2: Voorbereiden en evalueren van het beleid m.b.t. erkenningen leefmilieu

Overleg stakeholders i.v.m. nieuwe regelgeving of aanpassing VLAREMregelgeving

1.10

D. Opstellen van een toetsingskader voor Geur, Programmatorische Aanpak Stikstof, BBTconclussies dieren, fijn stof en broeikasgassen

Vergaderingen worden bijgewoond en opgevolgd


























Definitieve goedkeuring bekomen


BVR definitief goedgekeurd

Voorstel van toetsingskader beschikbaar

37

Uitdragen van nieuwe BBT's en BREF's

Volledigheids- en ontvankelijkheidsonderzoek beroepdossiers milieuvergunningen

Adviseren beroepdossiers milieuvergunningen klasse 1 Adviseren dossiers wijzigen of aanvullen voorwaarden eerste aanleg klasse 1 Adviseren beroepdossiers wijzigen of aanvullen voorwaarden klasse 1 Adviseren dossiers milieuvergunningen eerste aanleg klasse 2A Adviseren beroepdossiers milieuvergunningen klasse 2A Adviseren dossiers wijzigen of aanvullen voorwaarden eerste aanleg klasse 2A Adviseren beroepdossiers wijzigen of aanvullen voorwaarden klasse 2A Adviseren dossiers milieuvergunningen eerste aanleg klasse 2 (openbare besturen) Adviseren beroepdossiers milieuvergunningen klasse 2 Adviseren dossiers wijzigen of aanvullen voorwaarden eerste aanleg klasse 2 Adviseren beroepdossiers wijzigen of aanvullen voorwaarden klasse 2 Adviseren aanvragen tot individuele afwijking VLAREM II voorwaarden Adviseren aanvragen tot sectorale afwijking VLAREM II voorwaarden Adviseren aanvragen tot afwijking emissiegrenswaarden GPBV-installaties Adviseren aanvragen gelijkwaardige systemen Adviseren dossiers mededeling kleine verandering klasse 1 Adviseren beroepdossiers mededeling kleine verandering klasse 1 Adviseren dossiers mededeling kleine verandering klasse 2A Adviseren beroepdossiers mededeling kleine verandering klasse 2A Adviseren dossiers mededeling kleine verandering klasse 2 Adviseren beroepdossiers mededeling kleine verandering klasse 2 Adviseren en besluitvorming toelatingsdossiers A. Behandelen van de dossiers binnen 2 maand na ontvangst advies SBB en de milieuvergunning Genetisch Gemodificeerde en Pathogene Organismen B. Heronderhandelen contract met SBB inzake GGO's Adviseren dossiers schorsen/opheffen milieuvergunningen Adviseren beroepdossiers schorsen/opheffen milieuvergunningen Deelnemen aan vooroverleg aanvraagdossiers milieuvergunningen Deelnemen aan opstartvergaderingen en desgevallend opvolgingsvergaderingen MER Deelnemen aan opstartvergaderingen en desgevallend opvolgingsvergaderingen VR Voorzitten en deelnemen aan opvolgings- en begeleidingscommissies in uitvoering van bijzondere vergunningsvoorwaarden Beoordeling van saneringsplannen/actieplannen in uitvoering van bijzondere vergunningsvoorwaarden Deelnemen aan de Provinciale Milieuvergunningencommissie Voorzitten, coördineren van en deelnemen aan de Gewestelijke Milieuvergunningencommissie Opmaken advies Gewestelijke Milieuvergunningencommissie Opmaken van ontwerp ministeriële besluiten Bekendmaken van ministeriële besluiten Opvolgen vergunningendossiers Raad van State

4.2

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10

4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24

4.25 4.26 4.27 4.28

4.29

4.30

4.31

4.32 4.33

4.34 4.35 4.36 4.37

Uitvoeren van GPBV-evaluatieplan Opvolgen van GPBV-evaluatieplan Opstellen van actieplannen Uitvoeren van actieplannen Opvolgen van actieplannen

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Opvolgen PCB-actieplan shredderbedrijven

Uitvoeren PCB-actieplan shredderbedrijven

Opstellen PCB-actieplan shredderbedrijven

Opvolgen GPBV-actieplan 2009-2015 wat betreft 2014

Uitvoeren GPBV-actieplan 2009-2015 wat betreft 2014

Opstellen GPBV-actieplan 2009-2015 wat betreft 2015

Opvolgen decretale milieu-audit Adviseren, behandelen en opvolgen EMASdossiers Registreren melding van aanstelling milieucoördinatoren

6.1 6.2 6.3

Proces 6: Adviseren en behandelen dossiers bedrijfsinterne milieuzorg

Opstellen van GPBV-evaluatieplan

5.1

Proces 5: Opstellen en opvolgen van actie- en evaluatieplannen

Adviseren dossiers milieuvergunningen eerste aanleg klasse 1

4.1

Proces 4: Adviseren en behandelen milieuvergunningendossiers

3.5

SDA 4+9 Eind juni 2014

SDA 4+9 Eind juni 2014

SDA 4+9 Eind februari 2014

SDA 4+9 Eind 2014

SDA 4+9 Eind 2014

Opgevolgd

Uitgevoerd

Actieplan beschikbaar

Evaluatie beschikbaar



Contract is heronderhandeld

Eind 2014

SDA 4+9 Eind 2014

90%

Continu

38

Adviseren en behandelen dossiers erkenning externe milieucoördinator Adviseren en behandelen dossiers erkenning cursus bedrijfsinterne milieuzorg Adviseren en behandelen dossiers erkenning milieuverificateur decretale milieuaudit

6.5 6.6

6.7

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL


Adviseren en behandelen dossiers voor de Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL erkenning van technicus vloeibare/gasvormige brandstof / verwarmingsaudit en dito opleidingscentra en keuringsinstelling Adviseren en behandelen dossiers voor de erkenning stookolietechnicus en dito opleidingscentra Adviseren en behandelen dossiers voor de erkenning van VR-deskundigen Adviseren en behandelen dossiers voor de erkenning van MER-deskundigen Adviseren en behandelen dossiers koeltechnische bedrijven en attesten bekwaamheid koeltechnici en dito keuringsinstellingen en examencentra Adviseren en behandelen dossiers voor de certificering van technici brandbeveiligingssystemen en dito examencentra en bedrijven Adviseren en behandelen dossiers gecertificeerd technicus en dito examencentrum voor terugwinning van gefluoreerde broeikasgassen uit hoogspanningsschakelaars Adviseren en behandelen dossiers voor de certificering van technici oplosmiddelen in apparatuur en examencentrum

Adviseren en behandelen dossiers aircoenergiedeskundige en dito opleidingscentra

Adviseren en behandelen dossiers certificering Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL technici airco's voertuigen en dito opleidingscentra Adviseren en behandelen dossiers voor de erkenning van opleidingscentra lokale en provinciale toezichthouders Adviseren en behandelen dossiers aanvaarding bevoegde deskundigen

7.4

7.5

7.6 7.7 7.8

7.9

7.10

7.11

7.12

7.13

7.14

Adviseren en behandelen dossiers schorsen/opheffen erkenningen Adviseren en behandelen dossiers verval van rechtswege erkenningen Adviseren en behandelen dossiers aanvraag gelijkwaardigheid Opvolgen erkenningendossiers Raad van State

7.17

7.18

7.19 7.20



Opstellen handhavingsplan Opstellen handhavingsprogramma Gunnen van controleopdrachten Voorbereiden van controles, audits en inspecties Uitvoeren controles, audits, inspecties

Organiseren van hoorzittingen Opstellen van processen verbaal van overtreding Opstellen van verslagen vaststelling inbreuk Opleggen van maatregelen Opvolgen maatregelen Behandelen dossiers vrijstellingen onderricht lokale en provinciale toezichthouders

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 8.11

SDA 5 SDA 5 SDA 5 SDA 5 SDA 5 SDA 5 SDA 5

A.1 Veldaudits laboratoria lucht (4) A.2 Veldaudits laboratoria water (4) A.3 Controle milieudeskundigen in de discipline houders voor gassen en gevaarlijke stoffen (20) A.4 Controles technici vloeibare brandstof, gasvormige brandstof (600) A.5 Controles stookolietechnici (100) A.6 Controles technici verwarmingsaudit (10)

SDA 5

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

A. Uitvoeren milieuhandhavingsplan 2014 m.b.t. erkenningen en BIM

Opstellen handhavingsplan 2015 erkenningen leefmilieu en BIM

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2



SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDD 2








Proces 8: Uitoefenen toezicht en handhaving m.b.t. erkenningen leefmilieu en bedrijfsinterne milieuzorg

Adviseren en behandelen van dossiers tijdelijke en incidentele uitoefening van diensten

7.16

7.15

Adviseren en behandelen dossiers voor de erkenning van milieudeskundigen in de discipline geluid en trillingen

7.3


Adviseren en behandelen dossiers voor de erkenning van laboratoria lucht/water/bodembescherming

7.2


Adviseren en behandelen dossiers voor de erkenning van milieudeskundigen in de discipline houders voor gassen of gevaarlijke stoffen en in de discipline bodemcorrosie

7.1

Proces 7: Adviseren en behandelen erkenningendossiers leefmilieu

Behandelen aanvragen tot instemming meervoudige aanstelling als milieucoördinator

6.4

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind nov 2014

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Continu

Controles uitgevoerd




Veldaudits uitgevoerd

Veldaudits uitgevoerd

Handhavingsplan 2015 beschikbaar

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

39

Controleren betaling retributies erkenningen

8.13

Adviseren bodemsaneringsdossiers Adviseren gewestoverschrijdende dossiers Adviseren lidstaatoverschrijdende dossiers Adviseren MER-dossiers Adviseren VR-dossiers Adviseren gebiedsgericht beleid (BPA, RUP’s, planologische attesten, …)

9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7

Beantwoorden kabinetsnota's Beantwoorden parlementaire vragen en vragen om uitleg Beantwoorden vragen van derden Beantwoorden vragen ombudsdienst en klachtenmanager Waarborgen openbaarheid van bestuur Medewerking verlenen aan EU-rapporteringen A. Rapportering in kader van Richtlijn 2008/1/EG m.b.t. GPBV (IPPC) voor de periode 20122013 (Vragenlijst + tabel GPBV-activiteiten)

10.3 10.4

10.5 10.6

10.7 10.8

Eind aug 2015

SDA 9

SDA 9 SDA 9

E. Rapportering in kader van Richtlijn 98/81/EG m.b.t. GGO's Beknopt rapport over de ervaring met de richtlijn 90/219/EEG (3-jaarlijks)

F. AMV-bijdrage in rapportering in kader van Richtlijn 1999/13/EG m.b.t. VOS voor de periode 2013-2015 G. Rapportering in kader van Richtlijn 96/82/EG m.b.t. SEVESO voor de periode 2012-2014

Vertegenwoordigen van afdeling/departement in afdelings/departementaal overschrijdend of bestuursniveauoverschrijdend overleg: VVP, VVSG, VIP, RO, EMAS, Internationaal, …

10.11

SDA 7 SDA 7 SDA 7 SDA 7

SDA 7

SDA 7

SDA 7

SDA 7

SDA 7

SDA 7

E. Organiseren opleiding Lucht F. Organiseren opleiding Geur G. Organiseren opleiding Geluid H. Provinciale infosessies Digitale Omgevingsvergunning

I. Provinciale infosessies Omgevingsvergunning (decreet)

J. Provinciale infosessies Omgevingsvergunning (uitvoeringsbesluit)

K. Provinciale infosessies Permanente vergunning

L. Provinciale infosessies Omgevingsvergunning (evaluaties)

K. Provinciale infosessies Rollend MJP Evaluaties

I. Preventiemanagement: afronden tweede jaar opleiding

Ontwikkelen en onderhouden van Milieuvergunningenwegwijzer

Meewerken aan de ontwikkeling en onderhoud Meewerken aan de ontwikkeling en onderhoud van het omgevingsloket, digitale aanvraag van het Omgevingsloket en uitwisselplatform (stuurgroep, werkgroepen, klankbordgroep, analysefase, testfase, operationaliseringsfase, …)

11.2

Begeleiden en opvolgen VITO-referentietaak Milieuvergunningenwegwijzer

SDA 7

D. Organiseren seminarie staf

SDA 7

SDA 6

SDD 2

SDD 2

SDA 9

SDA 9

SDA 7

C. Organiseren BBT-studiedag

11.1

Proces 11: Digitaliseren van data en dossierstromen

Nastreven actieve samenwerking met andere actoren: o.a. FANC, Defensie, VHRM, PMVC’s, VMx, milieucharters, havenbedrijven en andere stakeholders

SDA 7

B. Organiseren Toelichtingsdag Vlaremtrein 2013

SDA 7

Eind sept 2014

SDA 9

D. Rapportering in kader van Richtlijn 98/81/EG m.b.t. GGO's werkjaar 2013

Eind 2014

Continu

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind juni 2015

Eind 2015

Eind 2014

Eind mei 2014

Eind juni 2014

Eind juni 2014

Eind sept 2014

Eind april 2014

Eind sept 2014

SDA 9

C. Rapportering in kader van Richtlijn 2008/50/EG m.b.t. de luchtkwaliteit en schonere lucht voor Europa - Actieplan

Eind september 2014

Eind sept 2014

SDA 9

SDA 9

Continu

Continu

Eind juni 2014

B. Rapportering in kader van Richtlijn Industriële Emissies 2010/75/EU (RIE) -rapportage m.b.t. de omzetting van de RIE - 2013 (Vragenlijst)

Binnen de 5 werkdagen beantwoord

Organiseren interne en externe studiedagen en A. Organiseren afdelingsdag opleidingen

10.10

10.9

Beheren van richtlijnenmap met interpretaties

10.2 Binnen de 10 werkdagen beantwoord

Interpreteren en toelichten van VLAREM, Uitwerken van een "Toelichting CLP in het VLAREM" (website) VLAREL en andere erkenningen-gerelateerde regelgeving, BIM en BBT regulering

10.1

Proces 10: Informeren van interne en externe klanten m.b.t. milieuhygiëneregelgeving

Adviseren ELFPO-dossiers

9.1

Proces 9: Verlenen van advies m.b.t. milieuhygiëneregelgeving in externe dossiers

Behandelen dossiers bekwaamheidsbewijzen en legitimatiekaarten lokale en provinciale toezichthouders

8.12

Opdracht is begeleid en opgevolgd

2° jaar van de opleiding is afgerond

Medewerking werd verleend aan de provinciale infosessies






Studiedag heeft plaatsgevonden



Seminarie heeft plaatsgevonden

BBT-studiedag heeft plaatsgevonden

Toelichtingsdag heeft plaatsgevonden

Afdelingsdag heeft plaatsgevonden

Input bezorgd

Input bezorgd

Input bezorgd

Input bezorgd

Input bezorgd

Rapportage uitgevoerd

Rapportage uitgevoerd

90% binnen 5 werkdagen beantwoorde vragen

90% binnen de 10 werkdagen beantwoorde KN's

Documenten beschikbaar

Beschikbaar budget Medewerking is verleend en inzet personeel HP-Belgacom voldoende om deadline te halen

Tijdig ontvangen van de fiches met vragen vanuit Europa

Definitieve goedkeuring Vlaremtrein 2013

40

Onderhouden en voeden van de GPBVdatabank Ontwikkelen, onderhouden en voeden van erkenningenbeheersysteem

Beheren van de departementale website voor de thema's milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg Digitaliseren dossierstroom GGO-toelatingen Meewerken aan het inhoudelijke onderhoud van de Milieunavigator

11.4

11.5

11.6

11.7 11.8

Wegwerken van fouten in VLAREM titel I en II in de Milieunavigator

A. Evaluatie werkzaamheden RIE-medewerkers

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

SDA 8

A.1 Stafdienst

A. 1.1 Draaiboek facturatie

A. 1.2 Documenteren proces 'Vereffenaar kort'

A. 1.3 Opstellen sjabloon "Beantwoorden kaninetsnota's"

A.2 Hoofdbestuur Milieuvergunningen

A. 2.1 Documentering proces 'Ontvankelijkheidsonderzoek beroepen' bijwerken

A. 2.2 Documenteren proces 'Adviesverlening met aanduiding adviesverlener'

A.3 Dienst BBT & Erkenningen

A.3.1 Documenteren alle processen m.b.t. Erkenningen Leefmilieu

A.3.2 Organiseren tijdsregistratie voor de processen m.b.t. Erkenningen Leefmilieu

A.4 BD Antwerpen

A. 4.1 Handleiding gebruik GPBV-databank (output)

A. 5 BD West-Vlaanderen

A. 5.1 Documenteren proces 'Wijziging exploitant bedrijf'

A.6 BD Oost-Vlaanderen

A. 6.1 Documenteren proces 'Archiefbeheer'

A. 7 BD Limburg

A. 7.1 Documenteren proces 'Nalezing en ondertekening van de adviezen'

A. 8 BD Vlaams-Brabant

A. 8.1 Documentering proces 'Praktische uitwerking voor binnenhalen informatie uit de bestaande milieuvergunningendatabank'

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel




Eind juni 2014

C. Beleidsnota 2014-2019

Eind maart 2014

Eind maart 2015

B. Publicatie meerjarenrapport AMV


Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Eind 2014

Volgens planning van de diverse HRprojecten

Eind 2014

Eind maart 2014

Eind 2014

Continu

Eind juni 2015

Eind juni 2014

Continu

Eind 2014

A. Opmaken meerjarenrapport AMV

SDA 8

SDA 8

HR-Beleidsplan

SDA 8

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

SDA 6

A. Documenteren afdelingsprocessen (1 per jaar per dienst)



Vertegenwoordigen afdeling in Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van het HR-beleidsplan van het Departement afdelingsoverschrijdende/departementoverschr LNE ijdende/beleidsdomeinoverschrijdende projecten





SDD 2

SDD 2

SDD 2

B. Onderhouden en voeden EBS

ICT-toepassing wordt ontwikkeld om de dossierstroom m.b.t. de GGO-toelatingen digitaal te laten verlopen

SDD 2 SDD 2

A.1 Gunning overheidsopdracht ontwikkeling EBS A. 2 Ingebruikname EBS

SDD 2

SDD 2

SDD 2 MJP SO

A. Ontwikkelen Erkenningenbeheersysteem (EBS)

GPBV-databank wordt onderhouden en permanent geactualiseerd

Meewerken aan de ontwikkeling, het onderhoud en het voeden van het omgevingsvergunningensysteem (stuurgroep, werkgroepen, klankbordgroep, analysefase, testfase, operationaliseringsfase, …)


Meewerken aan de ontwikkeling, het onderhoud en het voeden van het Omgevingsvergunningensysteem

11.3



Bijdrage AMV voor beleidsnota beschikbaar

Meerjarenrapport gepubliceerd

Ontwerp meerjarenrapport beschikbaar

Procesdocumentatie beschikbaar





Resultaten tijdsregistratie beschikbaar







Medewerking aan de projecten is verleend.

Evaluatiedocument beschikbaar

Fouten zijn weggewerkt

Toepassing is operationeel

EBS werd onderhouden en gevoed

EBS in gebruik genomen

Opdracht gegund

GPBV-databank werd onderhouden en geactualiseerd

Beschikbaar budget Medewerking is verleend en inzet personeel HP-Belgacom voldoende om deadline te halen

41

Energietransitie en koolstofarme maatschappij Participeren en inbreng voorzien in de LT-visie(s) energie en klimaat Verzekeren van coherentie/consistentie/synergie tussen het energiebeleid en leefmilieubeleid en het energiebeleid betrekken in ‘leefmilieuprocessen’ oa. MINA, Klimaatplan, …

Verzekeren link tussen het beleid leefmilieu en energie

Fungeren als themaspillen of piloten voor diverse EU- of multilaterale dossiers (zeker ook MAP 7, roadmap resource efficiency, EU-2020) Fungeren als themaspillen die als inhoudelijk aanspreekpunt kunnen dienen voor (ad hoc) beleidsvragen

Aanleveren van inhoudelijke expertise in internationale processen Ondersteunen beleid milieuthema's

Proces 3: Onderbouwen en uitdragen van visie en expertise m.b.t. leefmilieu-, natuuren energiebeleid

Regieproject

Coördineren en uitvoeren van het Vlaamse chemische stoffenbeleid

Permanent

Permanent Uitvoeren VSDO

2014-2015

2011-2015

Permanent

SDA 2

SDA 1

SDA 2

Permanent

Permanent

Permanent


SDA 1

Actief participeren en inhoudelijk ondersteunen van het transitieproces DuWoBo. Hierin de pijler milieuverantwoord wonen en bouwen uitdragen

1/ Doorvertaling van de klimaat- en milieudoelstellingen in de Vlaamse operationale plannen van Europese structuurfondsen en stimuleren van de Vlaamse stakeholders leefmilieu (overheid, ngo's, privé) om hier maximaal op in te zetten 2/ Inzetten op specifieke Europese projecten door deze mee te initiëren, te begeleiden en te coördineren waar nodig.

SDA 1

Insteek coördineren van het Beleidsdomein Leefmilieu m.b.t. duurzame ontwikkeling (WGDO)

Coördineren en inhoudelijk vormgeven van de werking rond duurzame ontwikkeling voor wat betreft pijler leefmilieu

SDA 1

SDA 2

SDA 3

SDA 1 en 3 2014-2015

SDA 2 en 5 1/ Jaarlijks 2/ 2014 3/ 2014

Ondersteunen van het Europese Burgemeesterconvenant: 1/ Stimuleren van steden en gemeenten om in te stappen in de Burgemeestersconvenant 2/ Aanbieden tool voor nulmeting en opmaak SEAP en update gegevens broeikasgasuitstoot gemeenten 3/ Ondersteunen van gemeenten bij de zoektocht naar financiering voor lokale klimaatplannen (inclusief Burgemeesterconvenant)

Coördineren en begeleiden van Europese natuuren milieuprojecten

Permanent

2011-2015

1/ 2013-2014 2/ 2013-2014

Jaarlijks, in oktober

Tijdshorizon

SDA 2 en 5 Jaarlijks, eind december

SDA 2

SDA 3

SDA 2

SDA 2

SDA 2 en 3

Ondersteunen van lokale overheden bij het instappen in de Burgemeestersconvenant

SDD 1 en 3

SDD 1 en 3

1/ Opmaak jaarlijks werkplan 2/ Opmaak Beheersreglement 3/ Bijdrage leveren tot Beheersovereenkomst VITO

Coördineren en aansturen van de werkplanning van de Vito referentietaken

Opvolgen en uitvoeren van energiegerelateerde supranationale en internationale programma’s, zoals NER300 besluit en IEE (intelligent energy for Europe in Horizon 2020) - Belgische coördinatie van NER 300 programma: Implementatie projectopvolging - NCP voor IEE in Horizon 2020

SDD 1 en 3

Organiseren overleg Bezorgen ontwerp-TWOL aan het kabinet

SDD 1

Coördineren van de opmaak en de ontsluiting van het jaarlijks onderzoeksprogramma leefmilieu (TWOL) voor het Beleidsdomein LNE

Proces 2: Coördineren van beleidsthema's en beleidsprocessen

Beheren van een set van beleidsindicatoren voor het Beleidsdomein LNE. Analyseren van trends en doelbereik als onderdeel van beleidsvoorbereiding en –evaluatie Periodiek verzamelen van benchmarkgegevens Opvolgen van ontwikkelingen op Vlaams en Europees niveau

Formuleren, beheren en monitoren van beleidsindicatoren

MINA 4-3

SDD 1 en 3

Coördineren van de opmaak van de bijdrage van de administratie aan de regering en de beleidsnota 1/ Opstellen bijdrage 2/ Voorbereiden beleidsnota 1/ Opzetten van een lange termijn proces 2/ Insteek voor het MINA-plan 5

SDD 1 en 3

Coördineren van de jaarlijkse opmaak van het MJP, de beleidsbrief, … 1/ Toevoegen MJP aan de begroting 2/ Aanleveren van ontwerpteksten voor de beleidsbrief

Opmaken en opvolgen andere beleidsdocumenten

Uitwerken van lange termijn doelstellingen en toekomstverkenningen leefmilieu

SDD 1 en 3

1/ Uitwerken doelstellingen 2/ Uitwerken actieplan 3/ Uitwerken wervende aanpak en communicatie




Coördineren van de opmaak van het MINA-plan 5

Doelstelling / Beschrijving Subproces Proces 1: Voorbereiden, opvolgen en evalueren van het beleid m.b.t. leefmilieu, natuur en energie


5/ Zoeken van opportuniteiten om de interne samenhang binnen de afdeling en desgevallend met andere afdelingen te versterken

4/ Verhogen van efficiëntie en effectiviteit bij inzetten van de beschikbare middelen van de afdeling

3/ Mee vormgeven aan de rol van het departement bij de beleidsontwikkeling en strategiebepaling voor welafgewogen (nieuwe) milieumateries

Randvoorwaarden

Informatieuitwisseling, netwerk

Informatieuitwisseling, netwerk, leveren van insteek, coördinatie beleidsdomein

Rapportering aan DR

1/ Geleverde insteek, informatie uitwisseling 2/ Overleg, rapportering, uitgevoerde acties

Overleg, concrete acties, rapportering

Geleverde insteek, informatie uitwisseling

1/ Aantal nieuw ingestapte gemeentes 2/ Beschikbaarheid nieuwe cijfers 3/ Lerend netwerk

Dossieropvolging, overlegmomenten programmacomité, informatie-uitwisseling, communicatie en begeleiding

Overlegmomenten, geleverde insteek, informatiedoorstroming

Geleverde insteek, informatie uitwisseling

1/ Werkplan 2/ Beheersreglement 3/ Bijdrage

Ontwerp-TWOL bezorgd

Rapportering

Afronding opdracht toekomstverkenning rond leefkwaliteit (midden 2014)

1/ Beschikbaar begin 2014 2/ Beschikbaar midden 2014

1/ Beschikbaar eind oktober 2/ Beschikbaar begin oktober

Ontwerpplan beschikbaar begin 2015

Indicatie opvolging

2/ Opnemen van een centrale rol bij de totstandkoming, rapportering en uitvoering van de verschillende acties, projecten, … voor de realisatie van de milieugerelateerde doelstellingen uit de Vlaamse beleidsteksten (Minaplan, doorbraken uit ViA, doelstellingen uit Pact2020, regeerakkoord, beleidsnota’s, …)

1/ Andere entiteiten binnen en buiten het Beleidsdomein LNE de elementen aanreiken (onder de vorm van beleidsvisie, wetenschappelijke inzichten, berekeningen, kennis, …) die zorgen voor de nodige afstemming en/of ondersteuning bij hun besluitvorming en bij de uitvoering van het Vlaamse beleid

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid (SDA)






Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid (2014-2015)

42

MINA 4-15

MINA 4-9

In samenwerking met de cel Interne Milieuzorg wordt een CO2voetafdruk (energie en mobiliteit) opgemaakt voor het grootste deel van de Vlaamse overheid en acties gedefinieerd om die te verlagen

1/ Verkennende stappen in het informeren van de consument over de milieu-impact van hun consumptiegedrag 2/ Ondersteuning bij ontwikkeling van Europese methodologie betreffende ecological footprinting 3/ Initiëren werknota milieuverantwoorde consumptie en permanente afstemming departement en agentschappen

Meewerken aan beleid voor een CO2-neutrale overheid

Bijdragen tot en initiëren van een beleid milieuverantwoorde consumptie

Uitwerken en introduceren van het concept leef- Concept omgevingskwaliteit is beleidsmatig hanteerbaar en ingevuld a.h.v. indicatoren en omgevingskwaliteit Kwaliteitsambities per gebiedstype ondersteunen het gebiedsgericht beleid

Verzorgen beleidsvoorbereiding voor en ondersteuning van voogdijminister

Op continue basis (parlementaire vragen, kabinetsoverleg) en op projectmatige basis (werkgroepen optimalisatie regelgeving milieueffectrapportage) het kabinet informeren, voorstellen initiëren en voorstellen uitvoeren

SDA 3

Permanent

Permanent SDA 4

Transparantie en uniformiteit in begeleiding, beoordeling en opvolging van milieueffectrapportage

SDD 2

Permanent

Uitvoeren procesbegeleiding in overeenstemming met de afsprakennota 'procesbegeleiding' De nota procesbegeleiding monitoren en verfijnen waar nodig

Permanent


Permanent

Proces 6: Initiëren van en bijdragen tot het beleid m.b.t. milieueffectrapportage

Bewaken en verhogen van de kwaliteit bij m.e.r.proces

1/ najaar 2014

2014-2015

2014-2015

1/ 2014 2/ 2014-2016 3/ 2014

Permanent

2010-2015

2014-2015

1/ Permanent 2/ Grondige evaluatie zomer 2014 3/ Permanent 4/ Te bepalen

Permanent


SDA 3

SDA 3

SDA 3

SDA 2

SDA 3

SDA3

SDA 3

SDA 1, 2 en 5 Permanent 2013-2020

SDA 1, 2 en 5 2014



2013-2020

Permanent

Actief participeren aan strategische planningsprocessen (zodat initiatiefnemers o.a. milderende maatregelen concreet uitwerken / opnemen in het m.e.r. en implementeren in het plan/project)

Adviseren initiatiefnemers over de implementatie Verlenen van adviezen op ruimtelijke plannen met plan-MER (RUPadviezen) van milieumaatregelen Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van ontwerpen van ruimtelijke plannen

SDD 2

SDD 2

Begeleiden en beoordelen van het plan-m.e.r.

Begeleiden, beoordelen en opvolgen van dossiers inzake planmilieueffectrapportage Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers m.b.t. planmilieueffectrapportage

SDD 2

Begeleiden en beoordelen van het project-m.e.r. Begeleiden, beoordelen en opvolgen van dossiers inzake projectmilieueffectrapportage Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers m.b.t. projectmilieueffectrapportage

Proces 5: Begeleiden en beoordelen van het m.e.r. proces

Concept leefkwaliteit is beleidsmatig hanteerbaar en ingevuld a.h.v. indicatoren 1/ Studie perceptie milieugerelateerde leefkwaliteit van de Vlaming uitvoeren 2/ Vito referentietaak 'Lokale leefkwaliteit in beeld' uitvoeren

Studie "Meetinstrument Omgevingskwaliteit"

MINA 4-23 ViA 45-4

1/ Project 'Begeleiden van de introductie van elektrisch rijden in Vlaanderen' 2/ Project MMS 'Mobiliteit binnen het Departement LNE'

Faciliteren van een milieuvriendelijke mobiliteit



Bijdragen tot en initiëren van beleid rond de 1/ Verkennend onderzoek en initiëren vergroening van de fiscaliteit Vlaamse begroting als hefboom voor een groene 2/ Monitoring vergroenbare overheidsuitgaven economie 3/ Uitdragen methodologie subsidies met impact en bijdragen aan ontwikkeling subsidieforum (indien geïnitieerd)

MINA 4-19 ViA 45-2

SDD 1 en 3 MINA 4-12 ViA 39-4

Integratie adaptatiebeleid Begeleiden van de integratie van adaptatie, opvolging VAP

Ontwikkelen adaptatiebeleid Opmaken van het Nationaal Adaptatieplan

Bijdragen tot en initiëren van beleid rond groene Regieproject: economie en eco-innovatie 1/ Uitdragen en continue ontwikkeling visie 2/ Opvolgen indicatoren en ontwikkelen indicatoren OESO 3/ Opvolgen en bijdragen aan initiatieven eco-innovatie (incl. materialen en bio-economie) 4/ Initiëren van initiatieven rond (alternatieve) financiering (incl. EUfinanciering) (cf. link 'ondersteunen EU-burgemeesterconvenant')

Ontwikkelen en integreren adaptatiebeleid

Proces 4: Verkennen en initiëren van nieuwe beleidsthema's/projecten

Organiseren en bijdragen aan overleg LNE-EWI

In functie van de aanpassing van de LNE-website moeten ook diverse pagina's rond MINA 4, milieu-economie, adaptatie etc. ("beleid") herwerkt worden

SDA 2

SDA 2

Participeren in planningsprocessen Vlaamse overheid (Ruimte , Mobiliteit, Duurzame ontwikkeling) met het oog op gezamenlijke afspraken over het Vlaamse ambitieniveau (LT-visie en SD) en de grote principes Communiceren van het Vlaamse milieubeleid (MINA-plan, adaptatieplan, …) en eigen projecten (stand van zaken, evolutie, toekomstplannen, …) naar het brede publiek en belanghebbenden

SDA 1

Participeren en inhoudelijke inbreng verzorgen bij de uitvoering van het Vlaamse Mitigatieplan (2013-2020)

Uitdragen van milieuvisie in plannen met betrekking tot andere beleidsthema's en domeinen MINA 4-2

SDA 1

Consultancy leveren aan collega’s binnen (en buiten) het Beleidsdomein LNE over de economische waardering van ecosysteemdiensten/milieubaten, MKBA, milieubeleidskosten, economische modellering, economische instrumenten, … via 1/ de coördinatie van de projecten Milieukostenmodel Vlaanderen en Natuurwaardeverkenner 2/ het mee begeleiden van studies 3/ adviesverlening

Aanleveren van economische onderbouwing of consultancy

Aantal en aandeel LNE-adviezen op voorontwerp RUP's met plan-MER tijdig geadviseerd

Indicator Mer Maandelijkse opvolging + intern

Indicator Mer Maandelijkse opvolging + intern

Visie Concept meetinstrument Doorvertaling resultaten in MINA 5

Meetinstrument omgevingskwaliteit (2015) Nulmeting omgevingskwaliteit (2015) Doorvertaling resultaten in MINA 5

1/ Studieresultaten 2/ Opvolgen van piloottesten 3/ Werknota + afstemming

CO2-voetafdruk (energie en mobiliteit) beschikbaar van het grootste deel van de Vlaamse overheid + interpretatie van gegevens

1/ Masterplan EV 2/ Plan van aanpak vloot LNE

1/ Studieresultaten beschikbaar 2/ Overzicht uitgaven 3/ Bijdrage aan forum

Studieresultaten, lerend netwerk, indicatorenkader

Geleverde insteek, overlegmomenten, afspraken en concreet uitgevoerde acties

Teamoverschrijdende acties binnen de dienst i.f.v. uniformiteit in aanpak, transparantie en kennisontwikkeling en communicatie naar externe actoren

Nota procesbegeleiding uitgevoerd, opgevolgd en verfijnd waar nodig

Door die initiatiefnemers Geleverde insteek en gerealiseerde acties uitgenodigd worden in stuur- of begeleidingsgroepen

Politiek draagvlak op niveau Vlaamse Regering

Medewerking van andere beleidsdomeinen en beleidsniveaus

Bereidwilligheid voor samenwerking van andere betrokken partners Politiek draagvlak

VTFA CABAO

VTFA CABAO

Communicaties zijn uitgevoerd

Insteek BRV beleidsplan (2014) en beleidskaders (2014-2015) Insteek Mobiliteitsplan (2014) VSDO (2014-2015)

Geleverde insteek, netwerk, informatiedoorstroming

Geleverde adviezen

43

1/ Actualiseren Richtlijnenboeken milieueffectrapportage 2/ Opmaken handleidingen milieueffectrapportage

Aanbieden van instrumenten bij de uitvoering van het beleid (met name richtlijnenboeken, handleidingen, omzendbrieven, dienstorders)

SDD 2 en 3

SDD 2 en 3

SDD 2 en 3

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (RVR bij RUP, RVR op strategisch planniveau, …) in de RVR-procedure Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers

Beoordelen ruimtelijke veiligheidsrapportage (RVR)

Beoordelen veiligheidsnota i.k.v. milieuvergunningsaanvraag (MVA)

Beoordelen veiligheidsnota i.k.v. mededeling van Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en kleine veranderingen (MKV) klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers

Ondersteunen en concretiseren van beleidsuitvoering

Initiëren van en participeren aan onder andere overkoepelende projecten gelinkt aan externe veiligheid

Project 'Omzetting Seveso III-richtlijn' Vanuit Vlaams Gewest bijdragen aan opmaak van nieuwe Sevesorichtlijn

Bijdragen aan de totstandkoming van regelgeving externe veiligheid

Aanbieden van instrumenten bij de uitvoering van het beleid (met name richtlijnenboeken, handleidingen, omzendbrieven, dienstorders) Vb. actualisatie Richtlijnenboeken veiligheidsrapportage

Insteek geven aan omzetting nieuwe regelgeving EIA (project MERrichtlijn in Vlaamse regelgeving.

Insteek geven aan opmaak nieuwe regelgeving "Omgevingsvergunning" 1/ Decreet tot invoeging van het integratiespoor voor de milieueffecten veiligheidsrapportage in de milieuen stedenbouwkundige vergunningsprocedure 2/ Besluit in uitvoering van de invoeging van het ingratiespoor voor de milieueffecten veiligheidsrapportage

1/ Ondersteuning politiek niveau op IKW / ICL ,… en opstellen van instemmingsdecreet SWA 2/ Coördineren en aanpassen van Vlaamse regelgeving (DABM, VCRO,...)

Op continue basis (parlementaire vragen, kabinetsoverleg) het kabinet informeren, voorstellen initiëren en voorstellen uitvoeren

Verzorgen beleidsvoorbereiding voor en ondersteuning van voogdijminister

Proces 9: Initiëren van en bijdragen tot het beleid m.b.t. externe veiligheid

SDD 2

MINA 4-5 ViA 51-4

SDD 2

SDD 1

Permanent

2014-2016

SDA 1, 4 en 5 Permanent

SDA 1

SDA 3 en 4 2012-2014

SDA 3 en 4 2013 - mei 2015

SDA 3

SDA 5

Permanent SDD3

Behandelen andere dossiers over externe veiligheid

Behandelen van andere dossiers over externe veiligheid zoals windturbines, hoogspanningsleidingen, …

Permanent

Ondersteunen van beroepschriften Raad van State

SDA 5


Permanent

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers

Verlenen advies plan-MER en project-MER

Medewerking betrokken partijen op Federaal en Vlaams niveau

Geraadpleegd en betrokken worden

Actualisatie van richtlijnenboek, Q&A, geleverde communicatie

Geleverde insteek

Geleverde insteek op de ontwikkelingen vanuit het oogpunt externe veiligheid

Aanpassingen wetgeving

Geleverde insteek, overlegmomenten, afspraken en uitgevoerde acties

Geleverde adviezen

Geleverde adviezen

Beoordeelde rapporten

Geleverde adviezen

Indicator dienst VR

Indicator dienst VR


Beoordelen van veiligheidsstudies (lage drempelinrichtingen)


Verlenen advies verzoek tot raadpleging (screening)

Indicator dienst VR

Indicator dienst VR

Indicator dienst VR

Indicator dienst VR

Indicator dienst VR

Indicator dienst VR

Deelnames aan EIA/SEA expertennetwerk

Nieuwsflitsen, nieuwsbrieven, studiedagen

Samenstelling kennisplatformen, dienstvergaderingen, interne kennissesies

Gerealiseerde acties uit actieplan, bijsturingen van actieplan

Communicatieacties (intern - extern) van actualisaties aan richtlijnenboeken en handleidingen

Geleverde insteek en uitgevoerde acties

Ontwerpversies nieuwe regelgeving

Geleverde insteek en gerealiseerde acties

Geleverde insteek op de ontwikkelingen vanuit het oogpunt milieueffectrapportage

Indicator dienst VR

Permanent

Permanent

Goedkeuring decreet complexe projecten

Betrokken worden Inwerkingtreding afhankelijk van de omgevingsvergunning voor projecten Realisatie omgevingsvergunning


SDA 4

SDA 4




Permanent

SDD 2

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (voorontwerpen RUP, verzoeken tot raadpleging, andere ruimtelijke plannen) van adviesverlening

Adviseren van ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP) en bijzondere plannen van aanleg (BPA)

Permanent


SDA 1

Permanent

Permanent

Permanent

Adviseren van stedenbouwkundige vergunningen

SDD 2


Behandelen van SWA- VR kennisgeving (KG)

SDD 2

Binnen wettelijke (SWA) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (SWA-VR) in de procedure SWA-VR

Beoordelen samenwerkingsakkoord VR (SWAVR)

SDD 2 en 3

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (VN, aanmelding, OVR) in de OVR-procedure

Beoordelen omgevingsveiligheidsrapport (OVR)

Proces 8: Beoordelen van dossiers m.b.t. externe veiligheid

Opnemen deelname aan EIA/SEA expertennetwerk

SDA 4

Versterken van de interne samenwerking binnen de dienst Mer: Teamoverschrijdend werken en kennis en ervaring uitwisselen

Aanleveren van expertise in nationale en internationale m.e.r.-processen

SDA 4

Via verschillende kanalen communiceren m.b.t. milieueffectrapportage: nieuwsflitsen, nieuwsbrieven, studiedagen

2014-2015

2014-2016


Uitvoeren en uitdragen van acties over de opbouw van expertise op basis van het actieplan "kennismanagement Dienst Mer"

Voeren van communicatie m.b.t. milieueffectrapportage

Managen van kennis binnen dienst Mer

Proces 7: Opbouwen en uitdragen van visie en expertise m.b.t. milieueffectrapportage

Ondersteunen en concretiseren van beleidsuitvoering

SDA 4

SDA 3

Actief meewerken aan de omzetting van gewijzigde Europese projectMER-richtlijn in Vlaamse regelgeving

2014-2015

SDA 3 en 4 2014-2015

SDA 3

MINA 4-5 ViA 51-4

MINA 4-5 ViA 51-4

Meewerken aan tot standkoming nieuwe regelgeving "integratie effectenonderzoeken in planningsprocessen": uitvoering geven aan procesnota

1/ Decreet tot invoeging van het integratiespoor voor de milieueffecten veiligheidsrapportage over een project in de milieuen stedenbouwkundige vergunningsprocedure 2/ Besluit in uitvoering van de invoeging van het ingratiespoor voor de milieueffecten veiligheidsrapportage over een project in de milieuen stedenbouwkundige vergunningsprocedure

Meewerken aan opmaak nieuwe regelgeving "Omgevingsvergunning", deel Milieueffectrapportage

Initiëren van en participeren aan overkoepelende Project ‘Versnelling Investeringsprojecten’ projecten gelinkt aan milieueffectrapportage (doelstelling: efficiëntieverhoging): actief meewerken aan de opstart van het decreet door participeren aan de werkgroepen

Bijdragen aan de totstandkoming van regelgeving milieueffectrapportage

44

1/ TWOL "Risicoanalysesysteem voor transporten van gevaarlijke stoffen - Inventarisatie, validatie van aannames en parameters en leidr aad voor toepassing van het risicoanalysesysteem” 2/ Opmaak van ICT-tool voor risicoanalysesysteem voor transport van gevaarlijke stoffen 3/ Verder opbouwen beleid voor transport van gevaarlijke stoffen

Project 'Ontwikkeling methodiek vervoer gevaarlijke stoffen' Ontwikkelen van Vlaams risicoanalysesysteem voor vervoer gevaarlijke stoffen

Coördineren van de milieuhygiëne op niveau departement (vervolg van vroeger project 15 Haasrode): beter op elkaar afstemmen van de samenwerking van de betrokken afdelingen van het departement rond deze materie: 1/ Organiseren van periodiek overleg 2/ Evalueren van samenwerking

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel




Project "Opmaak dossieropvolgsysteem DMVB voor alle ontbrekende procedures voor Mer en VR". 1/ Opmaak van gemeenschappelijke modules voor het departement 2/ Specifieke aanpassingen voor AMNE




Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan + mee uitwerken van een (maximaal) geïntegreerd planningsen opvolgingssysteem (cf. project 18 Monitoring)

Trekker project "flexibiliteit in tijd en ruimte" (tijds en plaatsonafhankelijk werken) - Opmaken van een beleidsvisie over flexibiliteit in tijd en ruimte

Vertegenwoordigen afdeling in Trekker: project kennismanagement Departement LNE afdelingsoverschrijdende/departementoverschrijd - Mee uitvoering geven aan acties ende/beleidsdomeinoverschrijdende projecten - Leiding en richting geven aan project - Periodiek actualiseren van WIKI 'Wie doet wat binnen DLNE




Ontwikkelen van indicatoren om de interne werking en aansturing van diensten Mer en VR te ondersteunen en te monitoren 1/ Opmaak van PVA 2/ Ontwikkeling van indicatoren 3/ Monitoring van indicatoren 4/ Evaluatie en eventuele bijsturing van gebruikte indicatoren


SDD 3

SDD 2 en 3

SDD 4

SDD 2 HRbeleidsplan

SDD 2 Pt 11 HRbeleidsplan

Eind maart 2014

2013-2016

Timing in functie van PVA

Timing in functie van PVA

Permanent

1/ 2014 2/ 2014 3/ 2014-2015 4/ 2016

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

SDA 4 en 5 2014 - …

SDA 5

SDA 4

SDA 4

SDA 1

1/ Deelnemen aan studiedagen (Incl. vorming) 2/ Interne overdracht van expertise

2013-2014

SDA 1 en 4 1/ 2013-2014 2/ 2017 3/ 2012-2017

SDA 1

Coördineren van andere dossiers over externe veiligheid, zoals windturbines, hoogspanningsleidingen, transport gevaarlijke stoffen, … Op basis van overleg instaan voor coördinatie en ondersteuning op vlak van externe veiligheid

Opbouwen van expertise als kenniscentrum

2012-2015

1/ 2013-2015 2/ 2012-2014 3/ 2014 4/ 2015

SDA 1 en 4 1/ 2014-2015

SDA 1

Via geëigende kanalen communicatie voeren m.b.t. externe veiligheid, d.m.v. nieuwsflitsen, fora, overlegmomenten


SDD 2

SDD 2 (3)

SDA 4

SDA 4

SDA 4 en 5 2015

1/ Deelnemen aan expertengroepen 2/ Overleg onderhouden met VR-deskundigen 3/ Actueel houden van de website 4/ Opmaken van en informeren via nieuwsbrieven 5/ Voordrachten geven

Voeren van communicatie m.b.t. externe veiligheid

Opvolgen en aanleveren expertise in nationale en internationale aan externe veiligheid gelinkte expertengroepen

Proces 10: Opbouwen en uitdragen van visie en expertise m.b.t. externe veiligheid

Bijdragen tot en initiëren van beleid (milieu & mens) rond het transport van gevaarlijke stoffen

Internettoepassing voor de bepaling van de Sevesostatus

1/ Verder uitwerken van een toetsingskader voor digitale beoordeling van RUP’s en omgevingsvergunning

Project 'Geoloket externe veiligheid – toetsingsmodule en weergaveinstrument' (Ondersteunende procedure en digitale informatie (inclusief GIS-informatie) aanbieden aan eigen en andere overheden ruimtelijke ordening (gemeente, provincie, gewest, …), … via digitale informatie over externe veiligheid)

Project "Gedifferentieerde risicobenadering" (detail van Veiligheidsrapport, m.n. beschrijving en berekening laten afhangen van het risiconiveau) 1/ Haalbaarheidsonderzoek gedifferentieerde risicobenadering

1/ Uitvoeren 'Onderzoek naar modellen voor gebruik in de kwantitatieve risicoanalyse' 2/ Uitvoeren studie 'magazijnbrand, tot vloeistof verdichte gassen, ... i.h.k.v. unificatie' 3/ Meteo 4/ Verder uitwerken Handboek Risicoberekening

Project “Unificatie risicoberekeningsmethodiek” (Standaardiseren van berekeningen in kwantitatieve risico-analyse)

1/ Draagvlak creëren bij betrokken actoren 2/ Verder uitvoeren van plan van aanpak

Project 'Uitwerking modulair systeem' (Procedures opstellen voor werken met modulaire veiligheidsrapporten OVR en SWA-VR)

Onderzoeksresultaten

Geleverde insteek

Medewerking van betrokken diensten/hiërarchie

Beschikbaarheid budget Te bepalen na goedkeuring ICT-plan LNE 2014 (opgenomen in ICT-plan LNE) op de DR Beschikbaarheid medewerkers MER/VR Beschikbaarheid resources ACD

Medewerking (o.a. afhankelijk E-PLOEG is geïmplementeerd (overschakeling van beschikbare tijd) naar digitale planningsen evaluatiecyclus + betrokkenen, draagvlak alle betrokkenen zijn opgeleid)

Rapportering, uitgevoerde acties, beslissingen van DR

Rapportering, uitgevoerde acties, beslissingen van DR

Verslaggeving van periodiek overleg, genomen acties en gemaakte afspraken, (eind)rapportering SVZ op de DR

Plan van aanpak (aanpak en stappenplan), set van indicatoren

Studiedagen, overleg

Nieuwsflitsen, fora, overlegmomenten

Overleg

Overleg

Onderzoeksresultaten, overleg, netwerking

Internettoepassing

Voldoende medewerking van uitvoerders en betrokkenen van acties

Voldoende medewerking van uitvoerders en betrokkenen van acties

Medewerking van relevante afdeling

Betrokkenen in dienst Mer en VR kunnen voldoende tijd vrijmaken

Opdrachtnemer respecteert opgestelde tijdsplan Draagvlak stuurgroep

Opdrachtnemer respecteert opgestelde tijdsplan

Medewerking betrokken Onderzoeksresultaten actoren Afhankelijk van de vooruitgang WG planMER & RUP Voldoende personeelskracht

Opdrachtnemers respecteren afgesproken tijdsplan

Netwerking, plan van aanpak Medewerking en draagvlak van betrokken actoren (FOD WASO, FOD BIZA, AMV, AMI, …) Goedkeuring kabinet Inrichten van Fora Vooruitgang investeringsproject Opdrachtnemers respecteren Onderzoeksresultaten afgesproken tijdsplan

454

1/ Optimaliseren Seveso-handhavingssysteem: aanpassen aan nieuw Samenwerkingsakkoord (Seveso III-richtlijn) 2/ Optimaliseren GPBV-handhavingssysteem: uitwerken instrumenten 3/ Uitbreiden van het handhavingssysteem voor ketentoezicht met de toezichtsbevoegdheid doorvoer van afvalstoffen 4/ Optimaliseren Milieuhandhavingsinstrumentarium: aanpassen aan gewijzigde bepalingen MHD/B en aan Salduz wet 5/ Ontwikkelen risicogebaseerd Milieu-inspectieplan 6/ Ontwikkelen indicatorenset voor milieucontroles 7/ Ontwikkelen van een nieuwe ondersteunende ICT-toepassing voor het plannen, uitvoeren en monitoren van het Milieu-inspectieplan en de programma's 8/ Organiseren en volgen van technisch inhoudelijke vorming volgens VTOplan 2014 1/ Uitvoeren MIP2014 2/ Uitvoeren Seveso-controleprogramma 2014 3/ Uitvoeren GPBV-controleprogramma 2014

1/ Uivoeren 1° prestatiemeting voor controles GPBV-installaties 2/ Uitwerken van een webgebaseerd rapporteringssysteem 3/ Ontwikkelen indicatorenset voor milieucontroles

Uitvoeringskader uitwerken en optimaliseren

Milieu-inspectieplan en -programma's uitvoeren

Uitvoering Milieu-inspectieplan en -programma's monitoren en evalueren en erover rapporteren

1/ Trekkerschap uitvoeren van de aanpassing van de EVOA-verordening 2/ Formuleren van een voorstel van normenkader voor laagfrequent geluid in overleg met AMV en ALHRMG

Bijdragen aan het opstellen van de Vlaremtreinen d.m.v. ex ante evaluatie

1/ Bijdragen aan de omzetting van de Seveso III-richtlijn, partim handhaving 2/ Meewerken aan de actualisatie van het Samenwerkingsakkoord EVOAverordening 3/ Meewerken aan de actualisatie van de Conventie Dierlijke Bijproducten 4/ Bijdragen aan het opstellen van decreet en besluit handhaving omgevingsvergunning

Ontwikkelen, uitwerken en evalueren van de milieuhandhavingsregelgeving

Vertegenwoordigen afdeling in 1/ Trekken van de uitwerking en uitvoering van de HR-projecten 'visie op afdelingsoverschrijdende/departementoverschrijdende/ leiderschap' en 'ontwikkeling leiderschap' beleidsdomeinoverschrijdende projecten 2/ Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van het HR-beleidsplan






Ondersteuning bieden aan andere actoren dan lokale milieutoezichthouders

Opleiding geven o.a. in erkende instellingen

Ondersteuning verlenen aan lokale milieutoezichthouders

Hoog toezicht uitoefenen op lokale milieutoezichthouders (in de plaats treden van)

Proces 5: Ondersteunen van andere handhavingsactoren

Bijdragen aan het opstellen van de Vlaremtreinen d.m.v. ex ante evaluatie

Ontwikkelen, uitwerken en evalueren van het milieuhandhavingsbeleid

Proces 4: Voorbereiden en evalueren van het havingsbeleid en -regelgeving m.b.t. milieuhygiëne

Formuleren van voorstellen voor de milieuregelgeving

Terugkoppelen van de ervaringen uit het veld naar de beleidsmakers (ex post evaluatie)

Proactief toetsen van de handhaafbaarheid en uitvoerbaarheid van ontwerpregelgeving (ex ante evaluatie)

Proces 3: Bijdragen aan de voorbereiding en evaluatie van het beleid en regelgeving m.b.t. milieuhygiëne

Permanentie en respons verzekeren

Permanentie- en responssysteem uitwerken, evalueren 1/ Permanentie- en responssysteem uitbreiden i.f.v. doorvoer afvalstoffen, en optimaliseren implementeren en evalueren 2/ Permanentie- en responssysteem optimaliseren

Proces 2: Verzekeren permanentie en respons i.f.v. handhaving inzake milieuhygiëne

1/ Opstellen Milieu-inspectieplan 2015 2/ Opstellen Seveso-controleprogramma 2015 3/ Opstellen GPBV-controleprogramma 2015 4/ Implementatie (1° iteratie) risicogebaseerd Milieu-inspectieplan

Milieu-inspectieplan en -programma's opstellen

SDD 4 HR-beleidsplan

SDD 3

(SDD 2)

(SDD 2)

(SDD 2)



Bijdrage SDD

Doelstelling / Beschrijving Subproces Proces 1: Milieuhygiëneregelgeving handhaven (toezicht houden, maatregelen nemen, melden en informeren i.f.v. sanctionering)


3/ Versterken van de deskundigheid

2/ Intensifiëren van een actieve wisselwerking met andere milieu(handhavings)actoren

1/ Versterken van de milieuhandhaving van de milieuhygiënewetgeving voor een kwaliteitsvol leefmilieu

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-inspectie (SDA)






Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-inspectie (2014 - 2015)

SDA 2

SDA 2

SDA 2

SDA 1 en 2

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

SDA 1

Bijdrage SDA


Voldoende beschikbare tijd voor 1/ De door de Directieraad goedgekeurde projectplannen zijn uitgewerkt en uitgevoerd de uitvoering van het project 2/ Medewerking aan de projecten is verleend leiderschap bij teamleden en trekker Voldoende ondersteuning voor uitvoering project leiderschap door sponsors en coördinator

1/ Bijdrage aan de omzetting van de Seveso IIIrichtlijn, partim handhaving, is geleverd 2/ Medewerking aan de actualisatie van het Samenwerkingsakkoord EVOA-verordening is geleverd 3/ Medewerking aan de actualisatie van de Conventie Dierlijke Bijproducten is geleverd 4/ Bijdrage aan het opstellen van decreet en besluit handhaving omgevingsvergunning is geleverd 1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2015 3/ 31/12/2015 4/ 31/12/2014

1/ Tekstvoorstel is klaar en onderhandeld op ambtelijk niveau 2/ Voorstel van normenkader voor laagfrequent geluid is beschikbaar

Bijdrage aan de Vlaremtreinen is geleverd

1/ Permanentie- en responssysteem is uitgebreid, geïmplementeerd en geëvalueerd 2/ Permanentie- en responssysteem is geoptimaliseerd

1/ Prestatiemeting controles GPBV-installaties uitgevoerd 2/ Webgebaseerd rapporteringssysteem operationeel 3/ Indicatorenset beschikbaar

1/ MIP2014 uitgevoerd 2/ Seveso-controleprogramma 2014 uitgevoerd 3/ GPBV-controleprogramma 2014 uitgevoerd

1/ Seveso-handhavingssysteem geoptimaliseerd 2/ GPBV-handhavingssysteem geoptimaliseerd 3/ Handhavingssysteem ketentoezicht is uitgebreid met doorvoer 4/ Milieuhandhavingsinstrumentarium geoptimaliseerd 5/ Risicogebaseerd Milieu-inspectieplan ontwikkeld 6/ Indicatorenset voor milieucontroles beschikaar 7/ ICT-programma uitgevoerd 8/ Opleidingen zijn georganiseerd en gevolgd

1/ Milieu-inspectieplan 2015 beschikbaar 2/ Seveso-controleprogramma 2015 beschikbaar 3/ GPBV-controleprogramma 2015 beschikbaar 4/ Risicogebaseerd Milieu-inspectieplan geïmplementeerd

Indicatie opvolging

Bijdrage is geleverd

1/ EU Parlement bereikt tijdig akkoord 2/ Gunning in 2013

1/ Nieuw Samenwerkingsakkoord (Seveso III-richtlijn) van kracht 3/ Bijzondere Wet van kracht 4/ Gewijzigd MHD/B gepubliceerd 7/ Volgens ICT-programma ACD 8/ Voldoende vormingsbudget

Randvoorwaarden

31/12/2015

1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2014

Volgens timing en deadlines van de treinen

1/ 31/12/2015 2/ 31/12/2015

1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2015 3/ 31/12/2015

1/ 31/12/2014 2/ 31/12/2014 3/ 31/12/2014

1/ 31/05/2015 2/ 31/12/2014 3/ 31/12/2014 4/ 30/06/2014 5/ 31/12/2014 6/ 31/12/2015 7/ Volgens planning ICTprogramma ACD 8/ 31/12/2014

1/ 31/12/2014 2/ 31/01/2015 3/ 31/01/2015 4/ 31/12/2015

Tijdshorizon

1/ Uitvoeren van het IAVA-actieplan: n.a.v. zesde staatshervorming m.b.t. doorvoer afvalstoffen, n.a.v. interne staatshervorming doorbraak 38b, n.a.v. richtlijn Industriële Emissies; n.a.v. de permanente milieu / omgevingsvergunning: 1.1/ Optimaliseren van de organisatiestructuur 1.2/ Optimaliseren van inzet van inspectiecapaciteit (nieuwe mensen incorporeren in de afdeling) 1.3/ Optimaliseren financieel en logistiek beheer 2/ Organiseren en volgen van managementvorming volgens VTO-plan 2014

Generiek proces: Milieucrisismanagement

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel






Verbeteren van de organisatiebeheersing (SDD 2)

Eind maart 2014

SDA 1, 2 en 1.1/ 31/12/2015 1.2/ 31/12/2015 3 1.3/ 31/12/2015 2/ 31/12/2014


2/ Voldoende vormingsbudget beschikbaar


1.1/ Organisatiestructuur is geoptimaliseerd 1.2/ Inzet inspectiecapaciteit is geoptimaliseerd 1.3/ Financieel en logistiek beheer is geoptimaliseerd 2/ Vorming is georganiseerd en gevolgd

1/ Bestellen serverinfrastructuur 1a/ Implementatie cloudstack 2/ Bestellen eindgebruikersinfrastructuur 1/ Uitrol centrale logging infrastructuur 2/ Uitrol zabbix monitoring 3/ Migratie queues naar AMQP oplossing 4/ Ondersteuning Mercator en DOV

Bestellen ICT-infrastructuur

Beheren ICT-infrastructuur

Voor alle in huis softwareontwikkelingen en gespecialiseerde infrastructuurondersteuning tijdig de technische ondersteuning bestellen binnen de budgettaire krijtlijnen. Afhankelijk van de analyse kunnen de ontwikkelingen (deels) in huis gebeuren of extern uitbesteed worden

Bestellen technische ondersteuning

Uitbesteden van ontwikkelingsprojecten



2014

- Begeleiden project Impact - Begeleiden project luchttoets - Begeleiden project omgevingsvergunning - GDI LNE

Begeleiden van ontwikkelingsprojecten

SDA 4


Gebruiken van know-how om de afdelingen van het departement zo goed mogelijk te begeleiden bij het opzetten van hun informatiesystemen - Algemene technische ondersteuning in projecten - Ondersteuning van MMS – ISO 14001: elektronische systemen voor documentbeheer en opvolging van niet-conformiteiten en verbetervoorstellen - Dossierbeheer MOS - Opvolgsysteem voor de vragen [email protected] - GIS-ondersteuning AMIS - Online solliciteren bij de MOD - Ombouwen van rekenblad energetische keuring airconditioninginstallaties naar een webapplicatie

2014

Indicatie opvolging

- Voldoende meetings in die periode: ICT-overleg LNE, DR, MMIS-overleg, MC, deelbeleidsraad LN - Prioritering van projecten door DR en deelbeleidsraad LN - Voldoende zicht op de toekomstige middelen

- Voldoende meetings in die periode: MMIS-overleg, MC, deelbeleidsraad LN - Prioritering van projecten door deelbeleidsraad LN - Voldoende zicht op de toekomstige middelen

Erkend worden in deze adviesfunctie

Beslissingen genomen o.b.v. analyse

% bestellingen geplaatst binnen de maand voor startdatum ondersteuning

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

Mijlpalen bereikt

2/ % binnen de 7 werkdagen doorgestuurd Gemiddelde doorlooptijd

Mijlpalen bereikt

Timing wordt gehaald



- Voldoende meetings in die Timing wordt gehaald periode: ICT-overleg LNE, DR - Prioritering van projecten door DR - Voldoende zicht op de toekomstige middelen

Randvoorwaarden

1/ Juni 2014 2/ Afhankelijk van de 1a/ December 2014 noodzaak van vernieuwing 2/ Permanent

1/ Juni 2014 2/ Permanent

1/ April 2014 2/ December 2014

Verlenen van advies bij het opzetten van specifieke informatiesystemen

SDA 4

SDA 4

SDA 4

SDA 4

1/ September 2/ Okt - nov 3/ Okt - nov 4/ December 5/ Juli



Tijdshorizon

SDA 3 en 4 2014

SDD 2

SDD 2

SDD 2

SDA 4

SDA 3

SDA 2

Bijdrage SDA

Ontwikkelen van nieuwe informatiesystemen - Verder uitwerken van een integratie met IDM - Uitbouwen van een systeem van gegevensverwerking t.o.v. de nieuwe web toepassing Monitoringsysteem Duurzaam Oppervlaktedelfstoffenbeleid - Europees IT project ondersteuning implementatie EU ETS - Nieuwe ontwikkelingen ICT-project normering zendantennes - Aanmaak erkenningendatabank - PRTR release 3 - Dossieropvolgingssysteem AMNE - Dossieropvolgingssysteem AMIS (MIDAS) - Dossieropvolgingssysteem AMMC - Integratie heffingen in IMJV - CBB nieuw - MKROS nieuw - ...

Proces 3: Opzetten en beheren van informatiesystemen

1/ Dms upgrade en integratie 2/ Onderhoud Enterprise service bus, en andere serversystemen

Beschikbaar houden bestaande ICTomgeving (exploitatie)

Uitbreiden of wijzigen van de bestaande ICT- 1/ Serveromgeving en koeling op noodgroep Ferraris aansluiten infrastructuur 2/ Geografisch redundant opzetten van de serveromgeving

Proces 2: Opzetten en beheren van een geïntegreerde ICT-infrastructuur

1/ Verzamelen voorstellen van de afdelingen in de vorm van fiches SDD 2 en 3 2/ Voorleggen van voorstel van plan ter bespreking op LNE- en MMISoverleg 3/ Voorleggen van voorstel ter bespreking/goedkeuring op DR, MC en deelbeleidsraad LN 4/ Goedgekeurd plan 5/ Halfjaarlijks rapporteren over de status van uitvoering

Opmaken ICT-plan voor de gemeenschappelijke geïntegreerde infrastructuur

SDD 3 en 4

1/ Verzamelen voorstellen van het departement, agentschappen en het INBO in de vorm van fiches 2/ Voorleggen van voorstel van plan ter bespreking op MMIS-overleg 3/ Voorleggen van voorstel ter bespreking/goedkeuring op MC en deelbeleidsraad LN 4/ Goedgekeurd plan 5/ Halfjaarlijks rapporteren over de status van uitvoering

Opmaken ICT-plan voor het MMIS

SDD 3 en 4 Pt 19

1/ Verzamelen voorstellen van de afdelingen in de vorm van fiches 2/ Voorleggen van voorstel van plan ter bespreking op LNE-overleg 3/ Voorleggen van voorstel ter bespreking/goedkeuring op DR 4/ Goedgekeurd plan 5/ Halfjaarlijks rapporteren over de status van uitvoering

Doelstelling / Beschrijving



Bijdrage SDD

Opmaken ICT-plan voor het Departement LNE

Detecteren van informatienoden

Subproces Proces 1: Opmaken van ICT-plan


4/ Opzetten en beheren van ICT-architectuur en -infrastructuur binnen een optimaal co-sourcing model

3/ Opzetten en beheren van een geïntegreerd en interactief milieuloket als digitale communicatie tussen de milieuoverheid en de bedrijven/burgers/organisaties

2/ Organiseren van een betere sturing en opvolging van ICT-projecten ten behoeve van de Directieraad (actualiseren en bespreking planning, bepalen prioriteiten, opvolgen van de uitvoering van de planning)

1/ Professionaliseren van de projectwerking voor ICT-projecten en ondersteuning van het departement in projectwerking

Strategische doelstellingen afdeling Centraal Databeheer (SDA)






Strategisch en operationeel plan afdeling Centraal Databeheer (2014 - 2015)

Alle handelingen die nodig zijn om bestaande toepassingen werkend ter beschikking te stellen van de gebruikers (CBB, MKROS, IMJV, Postregistratie, dossieropvolgingssystemen, ACM/IDM, Servicebus, ...)

Incidenten worden snel en accuraat opgelost

Incidenten worden een probleem als ze regelmatig terug voorkomen of als de oplossing ervan meer tijd vraagt: oplossen van problemen binnen aanvaardbare termijn

'Incidenten worden een probleem als ze regelmatig terug voorkomen of als de oplossing ervan meer tijd vraagt: oplossen van problemen binnen aanvaardbare termijn

Oplossen van incidenten eigen software

Oplossen van problemen ICT-infrastructuur

Oplossen van problemen eigen software

Beheren ICT

Beheren financiën

Beheren personeel




Kerntaak van de afdeling



1/ Implementeren aanbevelingen van IAVA thema-audit ICT 2/ Opzetten ICT-infrastructuur in een Cloud-omgeving en geografisch redundant opgezet


SDD 2

1/ Vertegenwoordigen van het departement in de stuurgroep digitale SDD 1 en 3 omgevingsvergunning 2/ Voorzitten MMIS-stuurgroep (10x /jaar) 5/ HR 3/ Sponsor project milieunavigator (6 x stuurgroep/jaar) Beleidsplan 4/ Vertegenwoordigen beleidsdomein in GIDO 5/ Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van de HR-beleidsplan

SDD 2

SDD 2

Vertegenwoordigen afdeling in afdelingsoverschrijdende/departementoversc hrijdende/beleidsdomeinoverschrijdende projecten






Incidenten worden snel en accuraat opgelost

Oplossen van incidenten ICT-infrastructuur

Proces 4: Ondersteunen van klant/gebruiker (servicedesk)

Beschikbaar houden bestaande informatiesystemen (exploitatie)

SDA 4

SDA 4

SDA 4

SDA 4

SDA 4

Eind maart 2014

1/ Juli 2014 2/ Eind 2014

5/ Volgens planning van de HRprojecten

2014

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Permanent

Medewerking (o.a. afhankelijk E-PLOEG is geïmplementeerd van beschikbare tijd) (overschakeling naar digitale betrokkenen, draagvlak planningsen evaluatiecyclus + alle betrokkenen zijn opgeleid)

Mijlpalen bereikt

5/ Medewerking aan de projecten is verleend

Problemen worden toegewezen aan de juiste persoon en worden in overleg met de gebruiker binnen aanvaardbare termijn opgelost

Problemen worden toegewezen aan de juiste persoon en worden in overleg met de gebruiker binnen aanvaardbare termijn opgelost

Incidenten die gemeld worden, worden maximaal geregistreerd in JIRA en steeds binnen de 2 dagen behandeld Aantal verwerkte meldingen in JIRA

Incidenten die gemeld worden, worden maximaal geregistreerd in JIRA en steeds binnen de 2 dagen behandeld Aantal verwerkte meldingen in JIRA

Minimaal incidenten, die daarenboven snel opgelost worden


28/02/2014 14:07:07

Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Koning Albert II - laan 20 bus 8 - 1000 Brussel Telefoon: 02 553 80 11 - Fax: 02 553 80 05 - [email protected] - www.lne.be


28/02/2014 14:07:08

Jaarlijks Ondernemingsplan 2014

Recommend Documents