Jaarhinderplanning 2014 Raadsinformatieavond 13-5-2014
Robert Hoenselaar, Mobiliteit
Overzicht van projecten in mei-juni-juli Soort activiteit
Totaal
Zeer grote hinder
Grote hinder
Kleine hinder
Asfaltering / wegverharding
22
Bouwactiviteiten
19
Braderie
14
Bruggen en Tunnels (kunstwerken)
12
6
5
116
1
43
Evenement Festival
1
Herinrichting
9
2
Matige hinder
Onbekende hinder
4
12
4
7
6
6
7
7 1 71 1
3
2
150
12
138
Onderhoud fietspaden
2
2
Openbaar vervoerproject
2
Openbare verlichting
1
Leggen van kabels en leidingen
Overige
4
1
1 1
12
2
8
Riolering, reiniging/inspectie
3
1
2
Sportevenement
2
Vervanging riool
3
Werkzaamheden tram/busbaan
6
1
5
374
3
31
Totaal
1
2
2 3
105
233
2
Overzicht van twee weken
Voorbeeld werkzaamheden Briljantlaan
Producten
(van lange naar korte termijn en van breed naar projectgericht)
•
Hinderlijsten
•
Jaarhinderplanning, regionale afstemming
•
Adviezen over projecten, evenementen, bijzondere transporten (bereikbaarheidsplan)
•
Routeplanner / website
•
Social Media
Projecten zomer 2014
Communicatie hinderplanning •
Najaar:
opstelling planning en Staf
•
Januari:
Agendering B&W
•
Hinderplanning wordt verspreid naar: •
VRU (hulpverleners)
•
CMU
•
TCU
•
BRU en andere regiopartners
•
OV-bedrijven
•
VNO-NCW
Voor en tijdens de uitvoering Behandeling uitgewerkte planning in het kernteam = toetst op veiligheid + doorstroming voor hulpverleningsdiensten, fiets, OV, auto en wijze van communicatie
Bijsturen van werken buiten, bijv. •
Groentijden, kleine infra-aanpassingen (bijv. voor de fiets)
•
Tussentijdse evaluatie bij grote projecten
Communicatie vindt plaats vanuit de projecten, indien nodig gemeenschappelijk, met een vaste aanpak
Communicatie Project communicatie •
Wijkberichten
•
Wegcommunicatie (bebording)
•
Opschalen (afhankelijk van grootte van de doelgroep)
•
Bij overlappen: 1 strategie, 1 folder
•
Website: goedopweg.nl (voorheen Utrecht bereikbaar)
Verbeterpunten •
Toezicht op straat
•
Uniformiteit in bebording
•
Sociale media, online media, monitoring
•
Vragen
Projecten met speciale aandacht fiets
Jaarhinderplanning door Hinderanalyseteam •
Termijn: >1 jaar vooruit
•
Projecten en evenementen met (zeer) grote hinder
•
Afstemmen van de projecten op basis van hinder per project en projecten onderling
•
Criteria: werken op meerdere invalswegen tegelijk, omleidingen in omleidingen, kort + hevig versus langer + minder hinder, gecombineerde hinder te groot, OV-hinder en hinder voor nood- & hulpdiensten
•
Resultaat: afhankelijkheden en tijdsslots per project, vastgesteld door College
•
Jaarhinderplanning wordt indien nodig bijgesteld
Input en planning •
Aanmelden van projecten, werkzaamheden en evenementen in projectenkaarten
•
Registreren en toetsen door Bureau Bereikbaarheid
•
Inschatten van de hinderklassen (van klein naar groot in 5 stappen)
•
Hinderlijsten: (zeer) grote projecten in concept en definitief
•
Input voor Jaarhinderplanning en Kernteam
•
Kernteam adviseert en faciliteert
Toetsingcriteria Kernteam Bereikbaarheid •
Bereikbaarheid nood- en hulpdiensten
•
Situatie voor de fietsers en voetgangers (op het werk en de route eromheen)
•
Bereikbaarheid Openbaar Vervoer
•
Bereikbaarheid auto
•
Relatie met andere projecten/evenementen/Jaarbeurs/FC Utrecht/koopzondagen
•
Omleidingsroutes en verkeersplannen
•
BLVC-toets
Regionale afstemming Operationeel: Regio Regiegroep Midden •
Afstemming van buurgemeenten, provincie en RWS input Jaarhinderplanning en hinderlijsten, iteratief proces.
•
Afstemming van projecten en maatregelen
Tactisch: Netwerkteam •
Overkoepelende maatregelen voor de regio
•
Mobiliteitsmaatregelen, UB-passen, spitsmijden
•
Communicatie/Website
•
Ecsalatie vanuit RGG
Projecten van planning naar uitvoering Input: Projectenkaart, incl. Toelichting Grote projecten en evenementen: toelichting in het Kernteam Bereikbaarheid Op basis van toets BBU of op verzoek van het project
Deelnemers kernteam:
•
Wegbeheerder (SW), nood- en hulpdiensten, BBU, OVbedrijven, parkeerbedrijf, Mobiliteit
•
Toets per project en relatie met andere projecten
•
Advies over communicatie
Kleine projecten •
Kabels en Leidingen in een woonstraat, kortdurende of kleine evenementen, weg-opbrekingen, routes exceptioneel transport
•
Criterium: geen hinder op netwerkniveau voor alle modaliteiten en belangen
•
Alleen toetsing door BBU i.o.m. o.a. Bouwbeheer
Voorbeelden ingrepen Kernteam Fietsroute Kanaalweg (voorjaar 2012 *) , opdrachtgever Stadswerken •
Werk: gasleiding
•
Voorstel: doorgaande fietsroute afsluiten
•
Afspraak: alleen werken 9-16 uur
Vondellaan (januari 2013) , opdrachtgever ProRail •
Werk: bij fietspad aan de noordzijde bij waterzijde
•
Voorstel: fietsers via overzijde
•
Afspraak: onderzoek binnen bestaande werkterreinen
Ledig Erf / Muntsteeg (december 2012), opdrachtgever Vitens •
Werk: leiding in fietspad Tolsteegsingel / Venuslaan
•
Voorstel: fietsers via de overzijde
•
Afspraak: werkzaamheden na 22 uur met verkeersregelaars
Tijdens en na de uitvoering Tijdens de uitvoering •
Verantwoordelijken: opdrachtgevers, projectleiders
•
Handhaving van afspraken
•
Mandaten: wegbeheerder verantwoordelijk voor situatie op straat
•
Calamiteitenprotocol
Na de uitvoering •
BBU levert informatie m.b.t. schadeclaims, ter ondersteuning van het verkeersonderzoek e.d.
