ISO-certificering specialistenopleidingen UMCG Prof. Lambert de Bont
JKG Wietasch
Aanleiding Brief RGS 12 augustus 2013:
• De RGS gaat per 2014 toezien op de implementatie van een kwaliteitscyclus (PDCA) door de opleidingsgroep. • De RGS kent, gelet op de taken haar toebedeeld in het Kaderbesluit, de COC hierin een belangrijke rol toe. • Indien bij visitatie blijkt dat er niet of in onvoldoende mate sprake is van een kwaliteitscyclus kan de RGS hierover een zwaarwegend advies uitbrengen. CGS kaderbesluit C.11.1.g: “De COC ziet er op toe dat de opleidingsgroep een systematische kwaliteitscyclus (plan-do-check-act) implementeert en in stand houdt “.
JKG Wietasch
mod. Michael Aitzinger, 1583
ISO-certificering specialistenopleidingen UMCG Hoofdrolspelers • Projectgroep Certificering • (DB)COC • Dagelijks Besturen Afdelingen • Opleiders • Kwaliteitsmedewerkers sectoren en afdelingen
JKG Wietasch
ISO-certificering specialistenopleidingen UMCG De eerste stappen • Projectgroep Certificering • (DB)COC
Richard Rolvink Lambert de Bont
• Dagelijks Besturen Afdelingen • Opleiders • Kwaliteitsmedewerkers sectoren en afdelingen
JKG Wietasch
2015 Effectuering 2014 Verkenning
Kernvragen bij ISO-certificering specialistenopleidingen • Hanteert u een lokaal opleidingsplan dat voldoet aan de eisen van het CGS of CTS? • Is daarin beschreven hoe de kwaliteit van de opleiding geborgd is? • Wordt er een kwaliteitscyclus gehanteerd? • Welke kwaliteitsinstrumenten worden hiervoor ingezet? • Hoe worden de verbeterplannen vastgelegd en hoe wordt bewaakt dat de beoogde verbeterpunten worden gerealiseerd?
JKG Wietasch
Kernvragen bij ISO-certificering specialistenopleidingen • Hanteert u een lokaal opleidingsplan dat voldoet aan de eisen van het CGS of CTS? • Is daarin beschreven hoe de kwaliteit van de opleiding geborgd is? • Wordt er een kwaliteitscyclus gehanteerd? • Welke kwaliteitsinstrumenten worden hiervoor ingezet? • Hoe worden de verbeterplannen vastgelegd en hoe wordt bewaakt dat de beoogde verbeterpunten worden gerealiseerd?
Maar ISO vraagt meer! Zoals: procesbeschrijvingen, wie de eigenaar is van de te onderscheiden processen etc etc
JKG Wietasch
Samenhang UMCG specialistenopleidingen LANDELIJK
1 anesthesiologi e
2
32 ziekenhuisarts
1 anesthesiologi e
2
LOKAAL
32 ziekenhuisarts
1 anesthesiologi e
2
32 ziekenhuisarts
1 anesthesiologi e
2
32 ziekenhuisarts
1 anesthesiologi e
2
32 ziekenhuisarts
OPLEIDERS/ OPLEIDINGSGROEPEN
OPLEIDINGSPROCES
PDCA-CYCLUS
JKG Wietasch
Landelijk
Regelgeving
Toetsing
Algemeen KNMG CGS
Kaderbesluit Per geneeskundig specialisme Specifiek Besluit
RGS
Visitatie
Bestuur wetenschappelijke verenigingen
Landelijk Opleidingsplan
CGS
Lokaal Opleidingsplan
RGS
Individueel Opleidingsplan
JKG Wietasch
mod. Michael Aitzinger, 1583
Lokaal
Regelgeving
Specifieke taakstelling
Toerusting
COC
Conform Kaderbesluit
• Bewaken opleidingsklimaat • Bewaken van deskundigheid en toerusting opleiders/ leden van opleidingsgroepen
• Opleiders voldoen aan toerustingseisen opleiders • AIOS: niet nader aangegeven
Opleiders/ opleidingsgroepen
Conform Kaderbesluit
Lokaal opleidingsplan inrichten en uitvoeren
Door volgen van Teach the Teacher cursussen
Specialismen Anesthesiologie 32x Ziekenhuisarts
JKG Wietasch
mod. Michael Aitzinger, 1583
Opleidingsproces AIOS • Vaststellen individuele opleidingsplan AIOS, waarin opgenomen tijdspad vanaf start met vastleggen van stages, voortgangsgesprekken. • Aanmelden bij RGS
Feedbackmoment en
Stage-evaluaties/ bekwaamheidsnive aus
Voortgangsgesprekk en
Jaarlijkse beoordelingsgesprek
Portfolio
Eindbeoordeling
Inschrijving specialistenregister KNMG na goedkeuring RGS
JKG Wietasch
Kwaliteitscyclus Opleider/opleidingsgroep en AIOS analyseren periodiek welke onderdelen van de opleiding voor verbetering vatbaar zijn en richten hier een kwaliteitscyclus voor in
JKG Wietasch
Lokaal opleidingsplan
Feedback geven
Opleidingsklimaat
Toerusting leden opleidingsgroep
Organisatie opleiding
Facilitering opleiding
Ondersteuning opleiding
Externe stages
Interne stages
Onderwijsmomente n
Samenhang UMCG specialistenopleidingen LANDELIJK
1 anesthesiologi e
2
32 ziekenhuisarts
1 anesthesiologi e
2
LOKAAL
32 ziekenhuisarts
1 anesthesiologi e
2
32 ziekenhuisarts
1 anesthesiologi e
2
32 ziekenhuisarts
1 anesthesiologi e
2
32 ziekenhuisarts
OPLEIDERS/ OPLEIDINGSGROEPEN
OPLEIDINGSPROCES
PDCA-CYCLUS
JKG Wietasch
ISO-certificering specialistenopleidingen UMCG Verder te nemen stappen • Projectgroep Certificering stelt deskundige beschikbaar die de genoemde processen op een voor ISO gebruikelijke wijze vastlegt, bijvoorbeeld in IProcess • DB COC bewaakt dat genoemde processen inhoudelijk kloppen • Dagelijks Besturen Afdelingen bewaken dat ook de specialistenopleiding in het ISO traject wordt meegenomen • Opleiders zorgen dat er een PDCA-cyclus wordt ingericht • Kwaliteitsmedewerkers sectoren en afdelingen nemen in hun taakstelling mee ondersteunend te zijn voor de specialistenopleidingen
JKG Wietasch
ISO-certificering specialistenopleidingen UMCG Verder te nemen stappen • Projectgroep Certificering stelt deskundige beschikbaar die de genoemde processen op een voor ISO gebruikelijke wijze vastlegt, bijvoorbeeld in IProcess • DB COC bewaakt dat genoemde processen inhoudelijk kloppen • Dagelijks Besturen Afdelingen bewaken dat ook de specialistenopleiding in het ISO traject wordt meegenomen
• Opleiders zorgen dat er een PDCA-cyclus wordt ingericht • Kwaliteitsmedewerkers sectoren en afdelingen nemen in hun taakstelling mee ondersteunend te zijn voor de specialistenopleidingen JKG Wietasch
