IPARÁGI MEGOLDÁS
Könyvelőcégek és ügyfeleik számára
Microsoft Dynamics alapon
NavBook
Microsoft Dynamics A Microsoft Dynamics NAV moduljai Pénzügy • főkönyv • értékesítés • tárgyi eszköz • beszerzés Disztribúció • készletgazdálkodás • raktárkezelés Termelésirányítás • termeléstervezés • rugalmas gyártás • ellátástervezés • kapacitástervezés Ügyfélkapcsolat-kezelés • értékesítés és marketing • szerviztevékenység Humánerőforrás-menedzsment, projektirányítás • projektek • erőforrások Üzleti analitika
2
Elektronikus kereskedelem • elektronikus kereskedelmi rendszerelemek
A Microsoft Dynamics a Microsoft vállalatirányítási és ügyfélkapcsolat-kezelő szoftverekkel, és a kapcsolódó megoldásokkal foglalkozó termékcsaládja. Ezek a rendszerek a kis-, közepes- és nagyméretű szervezeteket támogatják az ügyvitel automatizálásában, a nyereségesebb működésben és növekedésük felgyorsításában. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogóan optimalizálják a vállalatok stratégiai folyamatait a pénzügy, az üzleti adatelemzés, a humánerőforrások, a projektvezetés, az ügyfélkapcsolat-kezelés, a helyszíni szervizelés, az ellátásilánc-kezelés, az ekereskedelem és a termelésirányítás terén. Azáltal, hogy alkalmazottaik, ügyfeleik és beszállítóik korszerű megoldásokkal kommunikálhatnak és működhetnek együtt egymással, a vállalatok időben reagálhatnak, megalapozott stratégiákat dolgozhatnak ki és azokat kellő gyorsasággal hajthatják végre. A Microsoft Dynamics termékcsaládot a vállalatmérettől függő igényeknek megfelelően tervezték, fejlesztették, hogy támogassa akár a KKV szektor,
akár a közepes és nagyvállalatok igényeit. A szoftverek zökkenőmentesen együttműködnek a Microsoft más alkalmazásaival és technológiáival (pl. Office, Windows, SQL Server, BizTalk, SharePoint). A megoldáscsomag forgalmazásáról hivatalos értékesítési partnereink hálózata gondoskodik. Partnereink az ügyfelek igényeihez szabott speciális szolgáltatásokat és támogatást biztosítanak. A Dynamics termékcsalád legújabb tagja a Microsoft Dynamics CRM olyan hatékony eszközt ad a vállalatok kezébe, amellyel integrálhatják és automatizálhatják folyamataikat az ügyfelek magasabb szintű kiszolgálása, támogatása érdekében. A technológia az ügyfelet, a vele folytatott kommunikációt és interakciót, valamint az értékesítési és vevőszolgálati folyamatok menedzselését állítja szinte az összes tranzakció középpontjába, ezáltal biztosítva az egységes és naprakész információ megosztását azon alkalmazottak között, akik erre támaszkodva a lehető legjobb szolgáltatást nyújthatják az ügyfeleknek.
Microsoft Dynamics NAV A Microsoft Dynamics NAV növekvő kis- és középvállalatok számára kínál átfogó megoldást a pénzügyi folyamatok, az ügyfélkezelés és az elosztási csatornák folyamatainak optimalizálására. Az egyszerűen használható és karbantartható vállalatirányítási rendszer maximalizálja a termelékenységet, és a vevőszolgálatok tökéletesítésével növeli a vevői elégedettséget. A teljes mértékben személyre szabható Microsoft Dynamics NAV lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy az igényeiknek megfelelő vállalatirányítási rendszert alakítsanak ki a cégüknek. Az ebből eredő, megnövekedett kapacitásnak köszönhetően könnyebb alkalmazkodni a piac változásaihoz, mégpedig anélkül, hogy ez gátolná a napi működést. Iparági program keretében a Microsoft Dynamics NAV partnerek számos vertikális megoldást kínálnak.
A vertikumok speciális igényeit lefedő megoldás ráépül a vállalatirányítási rendszer széleskörű alapfunkcióira, azokkal szorosan integrálva működik. Számos esetben helyi partnerek nemzetközileg elterjedt, piacvezető megoldásokat honosítanak a magyar piaci igényekre testre szabva. A partnerek iparági ismereteinek köszönhetően ügyfeleink saját problémáikra, üzleti folyamataikra választ adó integrált megoldást kapnak.
Áttekintés
Szoros együttműködés az ügyfél és a könyvelő között Egy könyvelőcég rendszerkiválasztásának legfontosabb szempontja, hogy az miként támogatja üzleti kapcsolatait ügyfeleikkel, mennyire tudja magasabb szinten és gyorsabban kielégíteni ügyfelei igényeit. A MultiSoft a Microsoft Dynamics NAV integrált vállalatirányítási rendszeréhez olyan megoldást fejlesztett, amellyel a több cég könyvelését végző vállalkozások hatékonyabban elemezhetik a pénzügyi adatokat, automatizálhatják az ismétlődő műveleteket, és alkalmazottaik távoli munkavégzését is támogathatják. Célunk, hogy bármi legyen is ügyfelének igénye, minden üzleti modellre megbízható megoldást kínálhasson a NavBook rendszer különböző komponenseivel. Az ügyfélnek a) semmilyen rendszere nincs, a könyvelendő tételeket papíron küldi, b) valamilyen számlázó rendszere van, melyből a számláit nyomtatja. Ezeket az adatokat elektronikusan kívánja átadni, c) nincs saját rendszere, de szeretné a könyvelőcég rendszerét on-line elérni és használni, d) teljeskörű saját rendszert szeretne, de a könyvelést mégis a könyvelőcégre bízná távoli elérést biztosítva. A NavBook a következő előnyöket biztosítja az ügyfél és a könyvelő részére: • Egy rendszerben párhuzamosan kezelhetők különböző komplexitású cégek és üzleti folyamataik. • Könnyű a navigálás és a visszakereshetőség, az információk szűrése logikus és egyszerű. • A könyvelőcégek által megszokott riportok jelentős része beépített formában rendelkezésre áll a szoftverben. • A külön elkészített nem standard riportok könnyen megoszthatók a rendszerben lévő cégek között. • Az ismétlődő könyvelési munkák – pl. a bérkönyvelés, házipénztár és banki kapcsolatok – automatizálhatók. • Új vállalatok felvitelét sablonok támogatják.
•
• • •
Iparág: Számviteli szolgáltatás Microsoft megoldás: Microsoft Dynamics NAV Add-on megoldás: NavBook Add-on fejlesztő cég: MultiSoft Kft.
Több felhasználó egyszerre dolgozhat különböző cégek adatbázisaiban különböző szerepekben. Szoros integráció Microsoft Excel és egyéb termékei között, így az adatcsere gyors és hatékony. Adott cég könyvelésére fordított idő könnyen elemezhető. Távolról elérhető rendszer akár az ügyfél munkatársai számára online lekérdezésre akár könyvelői távoli munkavégzés céljából. 3
Több vállalat egyidejű kezelése – Főkönyv
Több vállalat egyidejű kezelése
Főkönyv
Egyidejűleg több cég adatainak könyvelésével foglalkozó vállalkozások komplex tanácsadói munkájuk során gyakran ismétlődő műveleteket hajtanak végre. Mindennapi feladataik optimalizálása és az információk minél pontosabb és naprakészebb elérhetősége érdekében célszerű olyan alkalmazást választaniuk, amelyben a napi teendők, ismétlődő feladatok gyorsan és könnyen végezhetők el.
A főkönyv modulban a könyvelők a számlatükörből elemezhetik a forgalom és az egyenleg folyamatosan frissített adatait, illetve különféle szűréseket (dátum, költséghely, munkaszám) használhatnak. Tetszőleges főkönyvi elemzést állíthatnak össze a főkönyvi számok, tervezett értékek és könyvelési dimenziók felhasználásával is, az elkészült jelentést pedig kinyomtathatják vagy átadhatják az Excelnek további feldolgozásra. A gyorsbillentyűk és az áttekinthető (táblázatkezelőhöz hasonló) felületek segítségével az adatbevitel rendkívüli módon leegyszerűsíthető.
A rendszer minden főkönyvi tételhez sorszámot, tranzakciószámot és eredetkódot rendel, így a könyvelési tétel auditálás szempontjából is mindig nyomon követhető.
A rendszerben tetszőleges számú vállalat kezelhető. A MultiSoft által kínált megoldásban új vállalatok felvételét sablonok teszik egyszerűbbé és gyorsabbá. Minden új vállalat nyitásánál automatikusan beolvashatók a nyitó adatok. Az így felvett (pl. kereskedő, szolgáltató, gyártó) vállalatokon azután könnyen elvégezhetők a további egyedi beállítások. Minden vállalatról teljes mentés készíthető, amely azután bárhol, akár az ügyfél telephelyén is könnyen bemutatható. 4
A rendszer minden főkönyvi tételhez sorszámot, tranzakciószámot és eredetkódot rendel, így a könyvelési tétel auditálás szempontjából is mindig nyomon követhető. A szoftver lehetőséget biztosít a könyvelés előtti ellenőrzésre, valamint a külön vevői, szállítói, cikk- és banki analitikák létrehozására is. A rendszer biztosítja a könyvelt tételek teljeskörű javítási lehetőségét (sztornózás) is.
Tárgyieszköz-nyilvántartás – Elemzések, jelentések – Adatcsere az ügyféllel – Távoli elérése Tárgyieszköz-nyilvántartás A Befektetett eszközök modul integráltan kapcsolódik a Főkönyvi, Beszerzés és Eladás modulokhoz. Korlátlan számú értékcsökkenés-elszámolási nyilvántartás kezelhető (pl. számvitel, társasági adó, stb).
Elemzések, jelentések A könyvelőcégek által megszokott riportok jelentős része beépített formában rendelkezésre áll a szoftverben. A leggyakrabban használt elemzések közé tartoznak: • Főkönyvi kimutatások Eredménykimutatás, stb.) • Főkönyvi karton főkönyvi kivonat
(Mérleg,
ellenszámlával,
• Elemzés dimenziók szerint (Költséghely, Költségviselőnkénti részletes és összesített elemzések) • Vevő-, szállító-korosító listák, nyitott tételek visszamenőleges időpontra történő lekérdezése
Automatikus adatcsere az ügyféllel Amennyiben az ügyfélnek egyes könyvelendő tételei elektronikusan is elérhetők, mindenképpen javasolt azok
online átvétele. Legyen akár saját számlázó rendszere, akár vezesse a tranzakciókat egy Excel-táblában. Az ügyfél és a könyvelőiroda rendszere közötti adatátvitel – például a számla-, vevő- és szállítóegyenlegek, készletmozgások, banki adatok, bevallások – az Interneten keresztül könnyen megoldható. Ezekre számos standard formátumot kínálunk, akár Excel vagy XML alapú megoldásként.
Az ügyfél és a könyvelőiroda rendszere közötti adatátvitel, például a számla-, vevő- és szállítóegyenlegek, készletmozgások, banki adatok, bevallások, az Interneten keresztül könnyen megoldható.
A rendszer távoli elérése Az ügyfél igényeinek magasabb szintű kielégítése érdekében biztonságos online lekérdezési lehetőség kínálható. Egyes riportok, kimutatások, a könyvelés pillanatnyi állapota igény esetén Interneten keresztül is elérhetővé tehetők. A lekérdezéseken túl tranzakciók végzésére is megoldást kínál a rendszer. A könyvelést végző cégek és ügyfeleik ezáltal megoszthatják egymás között a feladatokat, például a vevői számlázást online végezheti a vállalat, így azt a könyvelőnek nem kell újra rögzítenie. Amennyiben az ügyfél teljeskörű saját rendszert szeretne használni, úgy az ügyfél telephelyén futó Microsoft Dynamics NAV szoftverbe a könyvelők a saját irodájukból jelentkezhetnek be.
5
Teljesítményelemzés – Lokalizált és auditált vállalatirányítási rendszer – Integráltság külső alkalmazásokkal Az adott cégen belüli
Munkatársak támogatása, teljesítményelemzés
könyvelésre felhasznált idő automatikusan rögzül, kiváló lehetőséget kínálva a teljesítmény-elemzésekhez. Az információk szűrése logikus és egyszerű, a rendszer széleskörű üzleti elemzési lehetőségeket biztosít.
A rendszer a Microsoft logikáját, sokéves tapasztalatát követve előtérbe helyezi a könnyű kezelhetőséget és a hatékony munkavégzést. Az ismétlődő könyvelési munkák – pl. a bérkönyvelés, házipénztár és banki kapcsolatok – automatizálhatók, az ismétlődések periódusa előre beállítható. Minden funkció akár billentyűzetről is elérhető, ezzel segítve a gyakori feladatok rutinos elvégzését. Az adott cégen belüli könyvelésre felhasznált idő automatikusan rögzül, kiváló lehetőséget kínálva a teljesítmény-elemzésekhez. Az információk szűrése logikus és egyszerű, a rendszer széleskörű üzleti elemzési lehetőségeket biztosít.
Széleskörben elterjedt, lokalizált és auditált vállalatirányítási rendszer
6
A Microsoft Dynamics NAV rendszert Magyarországon már több száz ügyfél használja mindennapi munkájának
megkönnyítésére és a versenyképesség növelésére. A rendszer teljes mértékben a magyar törvényi igényeknek megfelelően lokalizált, melyet a KPMG Magyarország rendszeresen auditál.
Teljes integráltság külső alkalmazásokkal A Microsoft Dynamics NAV a Microsoft egyéb termékeivel, mint például a Microsoft Excel vagy Outlook, teljesen integrált, ezzel is megkönnyítve az együttműködést az ügyfelekkel. A kliensek a Microsoft legújabb operációs rendszerein futnak, az adatbáziskezelő pedig a rendszer saját adatbázismotorja vagy Microsoft SQL-szerver alapú lehet.
Jellemzők
Előnyök
Navigálás Korlátlan számú tétel illetve
A szoftver segítségével kiküszöbölhetők a duplikációk során kialakult hibák, a tetszőleges (pl. költséghely alapú, profitcenter alapú) kimutatások pedig automatikusan előállíthatók. Az ügyfelek online hozzáférhetnek a számukra szükséges információkhoz (pl. az aktuális egyenlegükhöz), nem kell telefonon kommunikálniuk minden esetben, az információ pedig gyors, pontos és friss.
A navigálás funkcióval egy adott tranzakció összes tételét (analitikus, főkönyvi, áfa-, folyószámla tételek) egy időben tudjuk megtekinteni.
Korlátlan számú tétel illetve vállalat felvihető, a mentések akár hordozható számítógépen (laptop) vagy más adathordozón is tárolhatók, demonstrálhatók. A könyvelőiroda munkatársai online eléréssel akár távmunkában is dolgozhatnak.
vállalat felvihető, a mentések akár hordozható számítógépen (laptop) vagy más adathordozón is tárolhatók, demonstrálhatók. A könyvelőiroda munkatársai online eléréssel akár távmunkában is dolgozhatnak.
A megoldás jellemzői Korlátlan számú cég könyvelése Könnyű és hatékony kezelhetőség Számos könyvelést segítő automatizmus: • Kontírozási sablonok ismétlődő gazdasági eseményekhez • Banki kivonatok online könyvelése • Arányosított áfa • Többnyelvű számlatükör, főkönyvi kivonat, mérleg- és elemző táblázatok • Pénzügyi levelek készítése (egyenlegközlő, fizetési felszólító, késedelmi kamat) • Home banking kapcsolódás banki szoftverhez Automatikusan beolvasható adatok Tetszőleges üzleti elemzések Auditálás szempontjából mindig nyomon követhető főkönyvi tételek Online adatátvitel az ügyfél és a könyvelőiroda között Biztonságos távoli lekérdezés és munkavégzés Könnyen hordozható, bemutatható Új vállalatok felvétele sablonokkal Teljes integráltság Bővíthető integrált bérszámfejtéssel is Együttműködés egyéb Microsoft termékekkel
7
MultiSoft Számítástechnikai Kft. H-1112 Budapest, Kőérberki út 36. Postacím: 1506 Budapest, Pf. 5. Tel.: +36 1 310 1492 • Fax: +36 1 310 1497 e-mail:
[email protected] web: www.multisoft.hu
A MultiSoft Számítástechnikai Kft. Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási és CRM ügyfélkapcsolat-kezelési rendszer bevezetésével, testre szabásával és fejlesztésével foglalkozik. 2005-ben elnyerte a Microsoft Magyarország legeredményesebb Navision partnere kitüntető címet, majd az elkövetkezendő három évben egymás után Kiváló Business Solutions Partner lett. Jelenleg a legtöbb - 130 feletti - magyarországi referenciával rendelkező Microsoft Dynamics partner. Az ERP-rendszer standard moduljaihoz a MultiSoft házipénztár modult fejlesztett ki, ezen kívül az ExSion jelentéskészítő megoldást, a kontrolling bővítményt és a Data Integration Management EDI-megoldást, továbbá a NAV rendszert a CRM-mel összekötő CRM Connector-t forgalmazza és illeszti a vállalatirányítási rendszerhez. A MultiSoft lokalizálta az incadea autókereskedelmi bővítményt - mely a világ legnagyobb Microsoft Dynamics NAV add-onja -; az Aimit eqm bérbeadás-kezelési bővítményt; valamint könyvelőirodák és az élelmiszeripar számára fejlesztett ki speciális Microsoft Dynamics alapú megoldásokat.
A MultiSoft több száz referenciával rendelkezik, éves forgalma rendre 20%-kal növekszik, árbevétele 2009-ban megközelítette az egymilliárd forintot. Ügyfelei közé tartozik például a Philips Austria, a Siemens, a Microsoft, a GfK Hungária, a Mahart, a New Yorker, a SONY Music, a Vatera, valamint a BMW hazai kereskedőhálózata.
A MultiSoft az egyetlen magyar cég, aki 2009-ben a Microsofttól elnyerte a Microsoft Dynamics President’s Club-tagságot. A Microsoft Magyarországtól 2010-ben a Legnagyobb Microsoft Dynamics NAV Partner díjat vehette át.
© 2005 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. A Microsoft, a Microsoft Dynamics, a Microsoft Dynamics NAV, a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban, illetve más országokban. Ezen dokumentumban megnevezett minden más cégnév és terméknév, a mindenkori jogosult védjegye lehet. Az ezen dokumentumban fellelhető információk a Microsoft Dynamics NAV-on alapulnak és szükség esetén minden előzetes bejelentés nélkül módosíthatóak. A mindenkori jogosult előzetes írásbeli beleegyezése nélkül, ezen dokumentációkat sem részben, sem egészben nem szabad semmilyen formában és semmiféle eszközzel másolni vagy átadni. A kiadvány szerkesztője semmiféle felelősséget nem vállal ezen dokumentumban lévő hibákért és mulasztásokért. Minden egyéb, nem részletezett jog fenntartva.
