MICROSOFT DYNAMICS AX – LOGISZTIKA A Microsoft Dynamics AX rendszer Logisztika modulja optimalizálja a készletkezelést, hatékonyabbá teszi a közös munkát, és csökkenti a költségeket.
A Microsoft Dynamics AX rendszer Logisztika modulja biztosítja mindazokat a funkciókat, amelyek segítségével a beszerzés összekapcsolható a termelésirányítással, a vevőigényekkel és a készletgazdálkodással. Azon vállalatok igényeit kívánja kielégíteni, amelyek magas fokú szinergiát követelnek meg a logisztika és az egyéb kiemelt fontosságú üzleti területek – például a raktárkezelés, a pénzügy, a kereskedelem és a termelésirányítás – között.
Hatékonyság A Microsoft Dynamics AX Logisztika moduljában rögzített összes adat a Microsoft Dynamics AX összes többi moduljában automatikusan frissül. Így a rendszerben bármikor és bárhonnan percrekész jelentéseket lehet készíteni. A Microsoft Dynamics AX minden egyes főkönyvi tranzakcióhoz automatikusan nyomkövetési adatokat rendel hozzá, és ezáltal minden tétel és bizonylat végigkövethető a rendszerben. Ez leegyszerűsíti a különböző műveleteket, például a számlázást, hiszen a rendszernek a tranzakció által érintett összes területén automatikusan létrejönnek a megfelelő adattételek. A tranzakciók nyomon követése a pénzügyi modulban, illetve a Vevők és Készlet modulokban generált tételek megtekintése is sokkal könnyebbé válik. A felhasználó a rendszer bármely részéről kezdeményezheti a nyomkövetést, és kilistázhatja vagy újból kinyomtathatja az eredeti bizonylatokat – függetlenül attól, hogy éppen a Főkönyvi, Vevő vagy Készlet modulban dolgozik.
Dimenziókövetés A Microsoft Dynamics AX egyedülálló dimenziókövetési funkcióival könnyen szét lehet választani a különböző részlegekhez és szervezeti egységekhez tartozó könyvelési számlákat. Minden tranzakcióhoz olyan dimenzióadatok rendelhetők, amelyek lehetővé teszik a tranzakciók különböző leányvállalatonként történő rendezését és elkülönítését. Tetszőleges számú dimenzió használható. Az új dimenziók automatikusan megjelennek a képernyőkön, a jelentésekben és a menükben – mindenhol, ahol információkhoz lehet hozzáférni.
Főbb előnyök: • A készletfolyamatok kiemelkedően jó ellenőrzése és követése (az összesítő készletadatok bármikor online módon megtekinthetők) • Adatkapcsolatok az értékesítés, a beszerzés, a termelésirányítás és a szállítás között • A készletszintek és a szükségtelen költségek csökkentése
Legfontosabb jellemzők: • A készletek, a beszerzések és az értékesítés előrejelzése • A batch- és sorozatszámok a teljes rendszerben végigkövethetők • Tetszőleges szintmélységű anyagjegyzékek • Anyagjegyzékek egérműveletes tervezése és karbantartása grafikus környezetben • Ugyanannak az anyagjegyzéknek több verziója lehet • Több cikkdimenzió használható • Termékkonfigurátor • Vonalkód-támogatás
Hatékony előrejelzési eszközök A Microsoft Dynamics AX Logisztika a hosszú távú tervezést számos hatékony előrejelzési eszközzel támogatja. Ezek fontos szerepet játszanak a meglévő és potenciális vevőkkel kötendő kereskedelmi szerződések tárgyalásánál.
Cikkek keresletének előrejelzése A Microsoft Dynamics AX Logisztika segítségével a vállalat korlátlan számú előrejelzési modellt használhat, amelyek átfogó képet adnak a jövőbeni értékesítésekről és beszerzésekről. Ezekkel a rugalmas előrejelzési modellekkel rendkívül hatékonyan szimulálhatók a különböző jövőbeni trendek. Például a cikkek várható keresletét a főkönyvi előrejelzésben figyelembe véve prognosztizálható a készpénzforgalom alakulása.
MICROSOFT DYNAMICS AX – LOGISZTIKA Ezenfelül osztályonként külön előrejelzéseket lehet Cikk-követés készíteni, amelyek a vállalat egészének szintjén össze- a Microsoft Dynamics AX Logisztika követési funkcisíthetők. ójával a cikkek több kritérium, például készletdimenziók szerint is követhetők. A felhasználó a modulban Termékfejlesztés bárhol elérheti azt az egyszerű fastruktúrát, amelyben Az előzményadatok alapján és az anyagjegyzékek több megtekintheti az egymással összefüggő információkat, verzióját használva könnyen figyelemmel kísérhető és például a beszerzési és értékesítési megrendeléseket, optimalizálható a termékfejlesztés és a legyártott ter- valamint a tranzakciók szerinti beérkezéseket. Bármimékek piacra vitelének átfutási ideje. Ezért a vállalat kor azonnal megnézheti, hol használtak bizonyos cikgyorsan reagálhat, és kínálatát a piac igényeinek meg- keket, és azok hol találhatók. Az információkat tetszés felelően módosíthatja. Ez különösen fontos napjaink- szerinti részletezésben tekintheti meg. ban, amikor egyre csökkennek a haszonkulcsok.
Rugalmas készletgazdálkodás A Microsoft Dynamics AX számos lehetőséggel támogatja a készletgazdálkodást. Ilyen például a dimenziók használata, a cikkek dimenziók szerinti aktuális raktárkészlete, a cikk-követés és a karanténkezelés. A készletdimenziókkal megszabható, hogy milyen részletes adatokat tároljon a rendszer a cikkek beraktározása és kivételezése során. Segítségükkel a vállalat rendkívül részletesen kezelheti készleteit mind a fizikai, mind a pénzügyi szinten. Például ha cikkeket vételeznek ki egy adott raktárból, illetve adott batch- vagy sorozatszámmal, akkor a készletdimenziók révén a folyamat tetszés szerinti részletezettséggel kezelhető. A dimenziók segítségével a cikkszámon belül megkülönböztethetők annak egyes összetevői, például a konfigurációazonosító, a szín és a méret, így egyszerűbbé tehető a termelés, a megrendelés és a tárolás. A részletezési szint nem befolyásolja a könnyű kezelhetőséget. Ha például egy cikk az X raktár 001-02-3 tárolóhelyének Y batchében 1001-es sorozatszámmal van tárolva, akkor raktár, tárolóhely vagy bármely más kiválasztott készletdimenzió szerint egyaránt előkereshető és megtekinthető.
Dimenziók szerinti aktuális raktárkészlet A Microsoft Dynamics AX minden egyes cikkdimenzió szerint ki tudja mutatni az aktuális raktárkészletet, ami megkönnyíti a cikkdimenziók használatát. Ez azt jelenti, hogy ha például a vállalat védőkesztyűket szerez be, akkor az összes kesztyűhöz ugyanazt a cikkszámot rendeli hozzá, és külön mezőben adja meg a kesztyűméretet. Minden kesztyűméret ugyanazon cikkszám alatt található, így sokkal könnyebb az egyes méretekből raktáron lévő kesztyűk számát megállapítani, mint ha méretenként lenne hozzájuk rendelve egy-egy raktári szám.
Karanténkezelés
A Microsoft Dynamics AX Logisztika segítségével hatékonyan kezelhető a karanténutasításokkal karanténba helyezett készlet. Ezeket az utasításokat az adott cikk beállításaitól függően a rendszer automatikusan is generálhatja. A karanténkezelő rendszerrel a felhasználó pontosan előírhatja, melyik cikk karanténja mikor oldható fel. A minőség-ellenőrzési folyamat bármely fázisában pontosan megállapíthatja azt is, hol van a karanténba helyezett készlet. a Microsoft Dynamics AX Logisztika és A Microsoft Dynamics AX Raktárkezelés együttes használatával a karanténutasítások teljes körűen a Microsoft Dynamics AX rendszeren belül kezelhetők.
Rugalmas anyagjegyzék-kezelés Az anyagjegyzék adja meg a késztermékigény kielégítéséhez szükséges nyersanyagok mennyiségét. A cikkek beszerzésének és termelésének előrejelzésétől, tervezésétől és ütemezésétől a válogatási listák összeállításán és a költségszámításon át az árkalkulációig minden az anyagjegyzék pontosságától függ. a Microsoft Dynamics AX különböző specifikációk – például virtuális készletcikkek, verziók és termékkonfigurációk – segítségével teszi hatékonnyá a sok elemből álló termékek anyagjegyzékeinek kezelését. A Készletnyilvántartás és az Alaptervezés modullal együtt az anyagjegyzék-kezelés megkönnyíti a pontosan időzített (just in time) szállításokat és az utánrendelések optimális szintjének meghatározását.
Termék-összeállítás A Microsoft Dynamics AX Product Builder termék-összeállító megoldás és a Microsoft Dynamics AX Logisztika együttes használatával csökkenthető az új cikkek konfigurálásához szükséges anyagjegyzékek száma. A termékkonfigurálóval a felhasználó megadhatja a konfigurálandó cikkeket, ami azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan felismeri a nem konfigurálható cikkeket. A Microsoft Dynamics AX a felhasználót az általa definiált konfigurálási szabályok alapján végig-
MICROSOFT DYNAMICS AX – LOGISZTIKA vezeti a konfigurálás folyamatán, ami csökkenti a termelés során fellépő hibák valószínűségét. Könnyen megállapítható, hogy egy adott konfigurációhoz milyen készlet áll rendelkezésre, mivel a rendszeren belül bárhonnan megtekinthetők a raktáron lévő készletek.
Az anyagjegyzék-kezelés alapfunkciói a Microsoft Dynamics AX több anyagjegyzékszint használatával a bonyolult termékeket is hatékonyan kezeli. A megadott képletekkel biztosítható az anyagfelhasználás lehető legpontosabb kiszámítása. A képletben szereplő dimenziók átdefiniálhatók úgy, hogy megfeleljenek az adott alkatrész jellemzőinek. Ezenfelül az anyagfelhasználás számításánál többféle tényező szerinti ráhagyásokat lehet figyelembe venni, például a (változó vagy állandó) hulladékot, illetve változó vagy állandó anyagfelhasználást lehet számítani. A felhasználó a rendszerben tetszés szerinti számú szintet kezelhet, tehát igény szerinti részletadatokat vehet fel bármelyik anyagjegyzékbe. Az így előálló anyagjegyzék a lehető legpontosabb adatokat szolgáltatja a készletértékeléshez és az előrejelzésekhez. Az anyagjegyzék bármely eleméhez érvényességi időtartam rendelhető.
Grafikus anyagjegyzék-tervező A grafikus anyagjegyzék-tervező olyan grafikus program, amellyel a Microsoft-környezetekben megszokott egérműveletekkel lehet összeállítani és kezelni az anyagjegyzékeket. Az ismerős és felhasználóbarát környezetben gyorsabban és könnyebben lehet dolgozni. A tervezőszoftver az összes szükséges adatot mutatja, így egyetlen ablakból elérhető minden, ami az anyagjegyzék létrehozásához és megtervezéséhez szükséges. Az anyagjegyzék-tervező könnyű használhatóságát jelzi többek között az is, hogy lépésenként végig tudja vezetni a felhasználót az anyagjegyzék
létrehozásán. Például csak olyan funkciók végrehajtását engedélyezi, amelyek az éppen tervezett anyagjegyzék esetében lehetségesek. A rendszer figyelmezteti a felhasználót, ha egy anyagjegyzék aktív, és nem szabad módosítani. Az útvonalpanel, a cikkválasztó és a grafikus fastruktúra logikusan jeleníti meg a teljes folyamatot a grafikus kezelőfelületen.
Anyagjegyzék-verziók a Microsoft Dynamics AX verziókezeléssel teszi hatékonnyá az anyagjegyzékek használatát. A verziókezelés számos fontos funkciót támogat, többek között az alkatrészek kiváltását és a más szállítóra való átváltást – ezek az anyagjegyzék módosításának fontos eszközei. A rendszer az anyagjegyzékeket verziónként tartja nyilván, és verziódátum szerint futtatja. A verziódátum határozza meg, hogy egy adott napon melyik anyagjegyzéket használja a rendszer a gyártáshoz. A korábbi verziók bármikor elérhetők és ismét felhasználhatók. Ha tehát egy vevő pontosan azt a terméket rendeli meg, amelyet a múlt év decemberében vásárolt, akkor újra fel lehet használni az anyagjegyzék régebbi verzióit. A rendszer rugalmassága lehetővé teszi az anyagjegyzék több verziójának létrehozását és aktiválását. Ehhez elegendő, ha a felhasználó megadja e verziók érvényességi dátumait – nem kell minden egyes alkalommal új cikket és új anyagjegyzéket létrehoznia.
Teljesen lebontott árkalkuláció A kész anyagjegyzéken alapuló árkalkuláció egy vagy több anyagjegyzék több szintjén elvégezhető, így mindig rendelkezésre állnak az árak legpontosabb adatai. Az anyagjegyzékekben lévő adatokat a rendszer a Microsoft Dynamics AX minden részében frissíti, biztosítva az átfogó pontosságot. Az árkalkuláció az önköltségi áron vagy a beszerzési áron alapulhat.
MICROSOFT DYNAMICS AX – LOGISZTIKA
ÖSSZEFOGLALÓ ADATLAP – LOGISZTIKA EGYSZERŰ KEZELÉS • Szemléletes képernyő-elrendezés és magától értetődő programfelépítés • A felhasználó által módosítható menük, képernyők és jelentések • A felhasználó módosíthatja a fontos táblák és naplók elrendezését • A megszokott Windows-parancsok, például a vágólapon keresztüli másolás, a Microsoft Dynamics AX rendszerben is működnek • A naplókból közvetlenül elérhetők a fontosabb törzsadattáblák • Sokoldalú rendezési és szűrési lehetőségek • Beépített súgó és kézikönyv • E-mail és fax küldése közvetlenül a Microsoft Dynamics AX rendszerből • Többnyelvű felhasználói kezelőfelület
ANYAGJEGYZÉK • Grafikus anyagjegyzék-tervező • Többszintű anyagjegyzékek • Verziókezelés • Érvényességi dátumtartomány anyagjegyzék-cikkenként • Definiálható engedélyezési útvonal • Képletek az anyagfelhasználás számításához • Változó vagy állandó anyagfelhasználás • A látszólagos („fantom”) anyagjegyzékek támogatása • Eltéréskonfigurátor • Hulladék miatti rátartás az anyagfelhasználásnál • A felhasználás helyének kimutatása
ELŐREJELZÉS • Értékesítési előrejelzések készítése • Beszerzési előrejelzések készítése • Cikkfelosztási kulcs alkalmazása • Időszaki elosztási kulcs alkalmazása • A z értékesítési és beszerzési előrejelzések összesítése egyetlen készletelőrejelzésben
CIKKLEÍRÁS CIKKDIMENZIÓKKAL • A cikkek jellemzéséhez összesen három cikkdimenzió használható: a konfiguráció, a méret és a szín • A méret és a szín dimenzió igény szerint átnevezhető • Megadható, hogy a cikkdimenziók mely kombinációi érvényesek. • A dimenziók manuálisan vagy a rendszer által automatikusan hozhatók létre • Cikkcsoportonként megadható a használt cikkdimenziók száma • A cikkdimenziók különböző kombinációihoz különböző árak és engedmények rendelhetők
MICROSOFT DYNAMICS AX – LOGISZTIKA
RUGALMAS TÁROLÁS RAKTÁRDIMENZIÓKKAL • A raktáron lévő cikkek raktár, raklap és tárolóhely szerint adhatók meg • A cikkek a sorozatszám és a batchszám alapján tarthatók nyilván
AZ AKTUÁLIS KÉSZLET RÉSZLETES KÖVETÉSE • Raktárankénti áttekintés az aktuális helyzetről • Lefúrás az aktuális helyzet adataiban bármely cikk, tárolási dimenzió vagy ezek kombinációja szerint • A batch- és sorozatszámok követése a rendszerben
KARANTÉNKEZELÉS • Cikkek karanténba helyezése kézileg vagy a beérkezéskor automatikusan kiadott karanténutasításokkal • A minőség-ellenőrzés folyamata során bármikor megtekinthető a karanténban lévő készlet
ABC-ELEMZÉS • ABC-elemzés a felhasználó által definiált korlátok szerint • ABC-elemzés bevétel, önköltség, árrés és készleten tartási költség szerint
VONALKÓD-TÁMOGATÁS • Cikkenként több vonalkód is használható • Vonalkódcímkék nyomtatása a raklapokhoz
A Microsoft Dynamics vállalatról A Microsoft Dynamics üzleti alkalmazások széles választékát kínálja kis- és középvállalatoknak, hogy azok szorosabbra fűzhessék kapcsolataikat ügyfeleikkel, dolgozóikkal, partnereikkel és szállítóikkal. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogó módon automatizálják az üzleti folyamatokat, szerves egésszé fogva össze az olyan különböző részterületeket, mint a pénzügy, a disztribúció, a beruházási projektek elszámolása, az elektronikus kereskedelem, a személyügy, a gyártás, az ellátási lánc kezelése (SCM), az operatív üzleti adatelemzés (BI), az értékesítés és a marketing, valamint az ügyfélszolgálat és ügyféltámogatás (CRM).
FORDULJON HOZZÁNK Ha további felvilágosításra van szüksége a Microsoft Dynamics termékcsaládról, forduljon helyi partnereinkhez (Microsoft Certified Business Solutions Partner). Képzett szakembereik meg tudják tervezni a vállalata egyedi igényeit kielégítő megoldást. További információkat talál webhelyünkön is: www.microsoft.hu/dynamics
© 2006 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum csak tájékoztató jellegű. A microsoft nem vállal semmilyen kifejezett vagy beleértett garanciát az összefoglaló tartalmáért. A Microsoft, a BizTalk, a Microsoft Dynamics, az Outlook, a PowerPoint, a Visual Studio, a Windows és a Windows Server a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.
