Microsoft Dynamics AX

UW MICROSOFT GEKWALIFICEERDE IMPLEMENTATIEPARTNER:

SBA Business Solutions Cartografenweg 6 | 5141 MT Waalwijk | telefoon +31 (0)416 34 11 11 | telefax +31 (0)416 33 96 01 email: [email protected] | www.sba.nl

Microsoft Dynamics AX Brancheoplossing voor groothandels in automaterialen en -gereedschappen ...met minder inspanning meer werk doen... …communicatie in de hele keten... …inzage in het totale bedrijfsproces… …verbeterde managementinformatie…

SBA Business Solutions en Microsoft Voor een sterke, concurrerende positie op de markt

Microsoft Dynamics AX Snel inspelen op veranderingen

Voor groothandels in automaterialen en -gereedschappen is het een enorme klus om klanten tevreden te stellen. Uw klanten verwachten dat u snel en betrouwbaar levert. Kunt u dat niet, dan stappen ze al snel over naar de concurrent. Snel en betrouwbaar leveren is dus van levensbelang. Dat vereist een goede koppeling tussen uw softwareoplossing en die van uw leveranciers en klanten. Ook moet u precies weten op welke locatie uw voorraad is en moet de logistiek goed geregeld zijn.

De wereld om ons heen verandert snel. Door de komst van

Uit onderzoek van Microsoft blijkt dat bedrijven vooral behoefte

moderne technieken zoals internet lijkt de wereld kleiner te

hebben aan software die het volgende doet:

worden. Waar u vroeger vooral concurrentie had uit uw eigen regio, kan nu elke groothandel in Nederland uw concurrent zijn. Om een sterke concurrentiepositie te behouden, is het belangrijk dat uw klanten u altijd en overal kunnen bereiken. Onbereikbaarheid kost u direct klanten en omzet. Ook moet u

SBA Business Solutions biedt een totaaloplossing die speciaal

zo efficiënt mogelijk werken. U wilt immers zoveel mogelijk

is ontwikkeld voor groothandels in automaterialen en

kosten besparen.

• Samenwerken makkelijker maken • Informatie en data beschermen en beheren • Informatie terugvinden • Informatie ordenen • Automatisering en de beveiliging daarvan goedkoper maken

-gereedschappen. We helpen u om uw onderneming zo in te richten dat u razendsnel kunt leveren. Met de oplossing regelt

DE MENS MAAKT HET VERSCHIL

u bijvoorbeeld ketenintegratie in al haar facetten. Dat biedt

Voor Microsoft zijn mensen de motor van een onderneming.

vooral in combinatie met een perfecte voorraadbeheersing veel

De techniek is in feite hun gereedschap; die ondersteunt mensen

voordelen. Zo hoeft u in principe nooit ‘nee’ te verkopen, en

om hun werk succesvol af te handelen.

dat terwijl uw voorraad veel kleiner kan zijn. Uw voorraadkosten nemen dus behoorlijk af. Uiteraard hoort bij perfecte voorraadbeheersing ook efficiënt beheer van de retourenstroom. De software is gebaseerd op Microsoft Dynamics AX®. Daardoor weet u zeker dat u nu én in de toekomst altijd kunt vertrouwen op uw oplossing.

Toine Brouwers, manager bedrijfsvoering APS Automaterialen:

“Dankzij de invoering van Microsoft Dynamics AX kunnen we met drie baliemedewerkers minder werken.”

2

SBA Business Solutions


3

Snel, makkelijk en effectief De oplossing van SBA heeft veel voordelen. Hieronder hebben we de belangrijkste op een rij gezet.

• Razendsnelle leveringen De oplossing van SBA is volledig te koppelen met andere toepassingen, bijvoorbeeld Carsys, Aldoc, MijnGrossier en TecDoc. Ook kunt u aansluiten bij de systemen van uw

• Eenvoudig voorraadbeheer

prijsmethodiek altijd de correcte netto-factuurprijs.

Met onze oplossing kunt u uw voorraad uitstekend beheren.

U kunt de lay-out van de factuur zelf aanpassen; wanneer u

U weet op elk gewenst moment precies in welke vestiging of

wilt zelfs verschillende opmaken per klantgroep of klant.

in welke bestelauto de gevraagde onderdelen zich bevinden – zelfs wanneer u intern levert.

• Kasboek en mapbetalingen

• Resultaten meten U kunt in enkele muisklikken waardevolle informatie inzien. U ziet bijvoorbeeld snel wat uw omzet is per periode, vestiging,

leveranciers, zoals PartsNet en TecCom. Daardoor kunt u

Uw baliemedewerkers worden volledig ondersteund met een

klant of leverancier. En er zijn nog veel meer handige

gemakkelijk gegevens uitwisselen. Uw klant ziet precies of u

uitgebreide kasboekadministratie – inclusief mapbetalingen.

rapportagemogelijkheden.

bepaalde onderdelen op voorraad heeft en u ziet hetzelfde bij uw leveranciers. Het voordeel hiervan is dat u zelf minder

• Routelijsten en routeplanning

• Meer werk met minder mensen

onderdelen op voorraad hoeft te hebben en dat u zeer snel

U genereert gemakkelijk routelijsten, op basis van allerlei

De oplossing van SBA scheelt uw onderneming veel tijd.

kunt leveren.

mogelijke criteria. En als u wilt, kunt u binnen een vaste, vooraf

De ervaring leert dat optimaal gebruik van de toepassing

vastgelegde routeplanning ook klanten opnemen. Er is dan al

behoorlijk wat arbeidsuren kan besparen.

• Snel zoeken op artikelen Speciale zoekmethodes zorgen ervoor dat uw medewerkers snel en efficiënt artikelen, alternatieve artikelen en equivalenten in de database kunnen vinden. Zij hoeven daarvoor enkel sleutelwoorden in te voeren.

• Artikelcatalogus Deze functie zorgt voor een aanzienlijke vereenvoudiging van het werken met zogenaamde ’rechtstreekse artikelen‘.

tijdens de orderingave te zien hoe laat de levering ongeveer zal plaatsvinden.

• Retourenadministratie

• Oog voor de toekomst Onze oplossing biedt u jarenlang gebruiksplezier en een optimale continuïteit. Het betreft hier namelijk de nieuwste

U boekt retouren eenvoudig terug. De financiële en

toepassing van Microsoft. Uiteraard is de oplossing volledig

voorraadadministratie worden dan automatisch bijgewerkt.

gebaseerd op slimme en betrouwbare Microsoft-technologie.

• Automatische facturering

Nieuwe versies zijn eenvoudig te installeren. En uitbreiding in aantallen gebruikers en vestigingen is een fluitje van een cent.

Factureren gebeurt helemaal automatisch. De software berekent op basis van een zeer uitgebreide verkoop-

ANTWOORD OP COMPLEXE UITDAGINGEN Groothandels in automaterialen en -gereedschappen

Uw klant doet een spoedbestelling voor verschillende

Uw klant vraagt om montage-instructies van een

komen elke dag weer veel uitdagingen tegen.

onderdelen. Maar elk onderdeel dat u in het zoeksysteem

onderdeel. Maar waar zijn die te vinden? Met behulp van

De oplossing van SBA biedt uitkomst:

heeft gevonden moet u met de hand in uw systeem

onze oplossing kunt u snel technische handleidingen opzoeken

inboeken. Met de oplossing van SBA hoeft dat niet. Die is

die bij bepaalde onderdelen horen. Die kunt u uitprinten en

Veel klanten willen niet bestellen op factuur. Het is lastig

namelijk gekoppeld aan de zoekprogramma’s. Bestellingen

meeleveren of naar uw klanten e-mailen.

om bij te houden of en wanneer ze betalen. In onze

worden direct in uw systeem gezet zonder dat u uit uw

oplossing zit een speciale tool voor mapbetalingen. Met

zoeksysteem weggaat.

behulp daarvan houdt u al uw betalingen en klanten goed bij.

4



5

Drie klanten van SBA Business Solutions aan het woord TECHNISCHE CENTRALE WIL SNEL VEEL WETEN

APS AUTOMATERIALEN WIL MEER

KOETSIER AUTOMOTIVE WIL KETENINTEGRATIE

Technische Centrale uit Eindhoven stapte al in 2004 over

Toine Brouwers, manager bedrijfsvoering van APS

SBA implementeerde Dynamics AX bij het Limburgse Koetsier

naar het toenmalige Microsoft Axapta. “Ons oude systeem

Automaterialen, is content met Dynamics AX: “We werken

Automotive. Directeur Marko Koetsier: “Binnen ons oude

was weinig flexibel en gebruiksvriendelijk en leverde ook

met bijna alle modules van het systeem: Wholesale,

systeem misten we handigheidjes als elektronisch factureren

nog eens amper managementinformatie op,” aldus directeur

Voorraadbeheer, Verkoop, Logistiek en Inkoop. En we

en elektronische communicatie met klanten en leveranciers.”

Hubert Beeren. “We wilden SBA een nieuw systeem laten

overwegen om ook voor personeelsadministratie Dynamics

Koetsier onderzocht de mogelijkheden en nam al gauw

bouwen, maar daar wezen ze ons op de versie die ze zelf

AX in te zetten.” Ook elektronisch factureren staat op zijn

een voorbeeld aan importeur AD Nederland: “Die was erg

voor groothandels hadden ontwikkeld. We waren snel

wensenlijstje. “We plaatsen onze orders via het systeem al

tevreden over Dynamics AX. Bovendien, als wij voor dezelfde

overtuigd en kozen voor het systeem dat op maat gesneden

geautomatiseerd bij AD Nederland, waarbij de geleverde

software zouden kiezen, konden we informatie met

is voor onze branche.”

producten al even automatisch in de voorraadadministratie

ze uitwisselen.”

worden geboekt. Dat gemak willen we uitbreiden naar “Het werkt geweldig. Onlangs hebben we twee nieuwe

andere leveranciers en met elektronische facturering.”

getraind en konden direct aan de slag. Vooral de nieuwe

vestigingen geopend en binnen drie dagen draaide het

6

Aldus geschiedde. “Onze medewerkers zijn door SBA

systeem ook daar. Nieuwe medewerkers kunnen zonder

“Het werken met SBA bevalt goed. Ik heb het bedrijf

toepassingen bevallen uitstekend. We kunnen bij AD

uitgebreide training aan de slag. Wat me goed bevalt, is de

in de afgelopen jaren zien veranderen. Nog meer dan

Nederland in de voorraad kijken en dezelfde service bieden

informatie die het systeem oplevert. Dynamics AX lepelt snel

voorheen is het een strak georganiseerd bedrijf. Dankzij die

wij ook aan onze klanten,” aldus een tevreden Koetsier.

gegevens op over bedrijfsvoering, afzonderlijke vestigingen,

professionaliteit kunnen de mensen van SBA snel inspelen

“Met het systeem kunnen we nog geruime tijd vooruit.

klanten of producten.” Per e-mail krijgt Beeren dagelijks een

op vragen. Mocht er toch nog maatwerk nodig blijken,

Al overweeg ik de elektronische facturatie nog verder te

overzicht van de vorige dag. “Als bijvoorbeeld een vestiging

dan wordt dat bijvoorbeeld altijd goed en binnen gestelde

verfijnen. SBA mag ons daarbij helpen, dat bevalt ons goed.”

de prijs van een product heeft gewijzigd, zie ik dat meteen.”

termijnen geregeld. Prima!”



7

Microsoft Dynamics AX Precies wat groothandels in automaterialen en -gereedschappen nodig hebben (en meer)

We doen wat we beloven

De mens maakt het verschil in elke onderneming. Het levert dan

SBA Business Solutions ontzorgt. Als we bij u een nieuw systeem

Van de autobranche hebben we veel verstand. Niet voor niets

ook veel winst op om de organisatie en processen in te richten

implementeren, steken we veel tijd in het voortraject. Samen met

werken we er al jaren voor en hebben we tientallen groothandels

rondom de mens in plaats van rondom het product. Daarom let

u onderzoeken we hoe u uw onderneming zo goed mogelijk kan

in automaterialen en -gereedschappen in ons klantenbestand. Elke

Microsoft bij de ontwikkeling van Dynamics op vier

organiseren. We bekijken bijvoorbeeld hoe onze oplossing u

medewerker krijgt een uitstekende opleiding. Ze zijn niet alleen

belangrijke zaken:

kan helpen bij het stroomlijnen van uw voorraadbeheer,

goed in de technische en inhoudelijke kant van het verhaal,

logistiek en facturering.

maar weten ook precies hoe ze uw eigen medewerkers

• Gebruiksgemak: u kunt relevante informatie in één scherm zien en bewerken

• Flexibiliteit: systemen zijn eenvoudig aan te passen aan uw wensen nu en in de toekomst

• Technologische inpasbaarheid: veel mensen en bedrijven

enthousiast krijgen. In het contact zijn we altijd open en nuchter – we willen u immers zo goed mogelijk advies geven. Dat doen we niet door alleen

Ook na de implementatie kunnen we u van dienst zijn. We kunnen

maar ja te knikken, maar juist door open en eerlijk te zijn over de

zorgen voor onderhoud, periodieke updates en opleidingen.

mogelijkheden. Als we eenmaal duidelijk hebben wat er nodig is,

Bovendien beschikken we over een professionele servicedesk.

werken al met Microsoft en webservices – Dynamics werkt met

leggen we u een plan van aanpak voor. Daarin staat precies wat we

dezelfde technologie

gaan doen en wat we van u verwachten. U krijgt ook een overzicht

• Business Intelligence: handige zoeken rapportagefuncties om snel informatie boven water te krijgen

van wanneer wat gebeurt en wat het gaat kosten. We werken voor een vaste prijs. U weet dus precies waar u aan toe bent en waar u op kunt rekenen.

GECERTIFICEERD MICROSOFT PARTNER

8


SBA heeft veel kennis van de branche en is gecertificeerd

aan strenge eisen voldoen. Zo volgen werknemers verplicht

partner van Microsoft. Voor u is dat een garantie voor

opleidingen en gelden er strenge regels voor producten die

kwaliteit. Gecertificeerde Microsoft partners moeten namelijk

worden ontwikkeld.


9

Microsoft Dynamics AX De rol van de partner

Over SBA Business Solutions

SBA speelt net als de andere partners van Microsoft een cruciale

Ook de oplossing in deze brochure is gecertificeerd en voldoet aan

SBA Business Solutions is een full-service ICT-onderneming en

rol. Zo verkopen partners niet alleen Microsoft-producten, maar

de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft. De oplossing biedt een

is al meer dan dertig jaar gespecialiseerd in de groothandel,

maken ze daar ook uitbreidingen voor – vaak speciaal voor

passende branche-aanvulling op Microsoft Dynamics. Daarmee is

de goederentermijnhandel en projectgeoriënteerde (non-

bepaalde branches. Microsoft partners kunnen u uitstekend

het een vertrouwde en betrouwbare oplossing, die soepeler is te

profit) organisaties. We werken onder meer voor groothandels

adviseren over de beste producten voor uw bedrijf. Ze verzorgen

implementeren en eenvoudiger te onderhouden.

in automaterialen, verf, sanitair, bouw, schoolartikelen en

de implementatie en eventuele aanpassing van de software en trainen uw medewerkers om met de software te werken.

relatiegeschenken. U kunt vertrouwen op onze kennis van Wilt u meer weten over wat Microsoft Dynamics voor uw

specifieke branches. Die heeft als bijkomend voordeel dat we snel

organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met SBA.

en gericht werken tegen een laag projectrisico.

De kwaliteit van partners en hun software-oplossingen is voor u als ondernemer duidelijk herkenbaar. Erkende uitbreidingen voor

We baseren onze oplossingen al sinds 2000 op Microsoft

Microsoft Dynamics-software hebben het keurmerk Certified for

Dynamics AX. Inmiddels behoren we tot de meest vernieuwende

Microsoft Dynamics.

en ervaren Microsoft Dynamics AX-partners. Al onze medewerkers zijn uitgebreid getraind, ervaren en zeer gemotiveerd om de klant vanuit zijn of haar specialisme van dienst te zijn.

Eric Jansen, COO Cartal-Rijsbergen:

“Dankzij Microsoft Dynamics AX kon Rijsbergen in korte tijd groeien van vijf naar twintig filialen. Managementinformatie en efficiëntere bedrijfsprocessen zijn hierbij de keywoorden, die ook bij de fusie met Cartal Automotive vlekkeloos zijn verlopen. Met Dynamics AX kunnen we de vele bedrijfsprocessen binnen alle vestigingen betrekkelijk eenvoudig met elkaar integreren. Microsoft Dynamics AX is met recht een ‘solution for life’.”

10



11

Microsoft Dynamics AX

Recommend Documents